| # Отчеты Infor BI предоставляет различные отчеты, чтобы помочь руководителям проектов производить мониторинг общего хода выполнения проекта. Фильтры настройки для отчетов BI
| # Фильтры настройки для отчетов BI Чтобы сгенерировать отчеты, необходимо выбрать следующий диапазон данных: Тип валюты: Четыре типа валют, которые можно использовать, чтобы отобразить данные в отчетах: Базовая валюта : Стандартная или ссылочная валюта используемая, чтобы выражать данные бюджета. Валюта проекта: Валюта проекта по умолчанию. Отчет всегда показывается в валюте проекта. Отчетная валюта: Валюта используемая для выражения данных в отчетах. Валюта операции: Валюта, используемая в операционном документе. Компания Диапазон кодов компаний, для которого должен быть сгенерирован отчет. Проект Диапазон кодов проектов, для которого должен быть сгенерирован отчет. Статус Диапазон статусов проектов, для которого должен быть сгенерирован отчет. Контракт Диапазон кодов контрактов, для которого должен быть сгенерирован отчет. Тип контракта Типы контрактов, для которых должен быть сгенерирован отчет. Статус Статус контракта, для которого должен быть сгенерирован отчет. Контрагент-покупатель Диапазон кодов контрагента-покупателя, для которого должен быть сгенерирован отчет. Руководитель контракта Диапазон кодов руководителей контрактов, для которого должен быть сгенерирован отчет. Тип счета-фактуры типы счета-фактуры, для которых должен быть сгенерирован отчет. Отдел продаж Диапазон кодов отделов продаж, для которого должен быть сгенерирован отчет. Группа Диапазон групп, для которого должен быть сгенерирован отчет. Метод получения Диапазон методов получения, для которого должен быть сгенерирован отчет. Метод финансирования Диапазон Методов финансирования, для которого должен быть сгенерирован отчет. Сектор бизнеса Диапазон секторов бизнеса, для которого должен быть сгенерирован отчет. Географический регион Диапазон географических регионов, для которого должен быть сгенерирован отчет. Категория Диапазон категорий, для которого должен быть сгенерирован отчет. Программа Диапазон программ, для которого должен быть сгенерирован отчет. Менеджер проекта Диапазон руководителей проекта, для которого должен быть сгенерирован отчет. Фактические затраты Опции для просмотра фактических затрат, для которых должен быть сгенерирован отчет: Фактические затраты: В отчете отображаются только фактические затраты. Фактические затраты + Жесткое обязательство: Отображается сумма фактических затрат и жесткие обязательства. Фактические затраты + Жесткое обязательство + Мягкое обязательство: Отображается сумма фактических затрат, жесткие обязательства и мягкие обязательства. Примечание Когда вы изменяете этот параметр, данные обновляются в отчетах BI. |
Бюджет и Факт по проекту.
| # Бюджет и Факт по проекту. Руководитель проекта использует различные индикаторы и измерители для обзора и управления проектом. Примечание Данные затрат передаются из LN. Данные бюджета - это утвержденный бюджет в BI. Могут быть сгенерированы различные отчеты: Бюджет и Факт по Проекту Бюджет и Факт по Проекту / Работе Бюджет и Факт по Проекту / Работе / Компоненту затрат Бюджет и Факт по Проекту / Работе / Коду контроля Начальный Бюджет и Фактический Бюджет по Проекту Бюджет и Факт по Проекту Отчет Бюджет и Факт используется руководителем проекта, чтобы вести мониторинг проекта с помощью анализа фактических затрат в сравнении с доступны бюджетом. Чтобы сгенерировать отчет: Укажите диапазон данных, для которых вы хотите генерировать отчет. Просмотрите данные. Щелкните по коду проекта в поле Проект. Щелкните по опции Бюджет и Факт по проекту / работе чтобы просмотреть отчет для бюджета в сравнении с фактическими затратами на уровне работ. Щелкните по коду работы в поле Работа. Щелкните по опции Бюджет и Факт по Проекту / Работе / Компонент затрат или Бюджет и Факт по Проекту / Работе / Коду контроля, чтобы просматривать отчет для бюджет в сравнении с фактическими затратами на уровне компонента затрат или кода контроля. Просмотрите данные на уровне компонента затрат или кода контроля для работы. Просмотрите валюту проекта, затраты по бюджету и фактические, сальдо по бюджету и процентное значение. Примечание В графическом представлении бюджета, процентное значение сальдо суммы по бюджету показано с использованием различных цветов: Голубой - : Процентное значение бюджета, используемое для проекта. Желтый - : Процентное значение бюджета, доступное для проекта. Красный - : Процентное значение доступного бюджета для проекта имеет отрицательное значение. |
Поэтапное исполнение проекта
| # Поэтапное исполнение проекта Отчет Поэтапное исполнение проекта позволяет вам просмотреть поэтапный бюджет и данные фактических затрат для текущего периода и нарастающим итогом по периодам. Этапность базируется на методе EV (освоенного объема), определенном для работы. Могут быть сгенерированы различные отчеты: Отчет Поэтапный бюджет и Факт по Проекту Поэтапный бюджет и Факт по Проекту / Работе Поэтапный бюджет и Факт по Проекту / Работе / Компоненту затрат Поэтапный бюджет и Факт по Проекту / Работе / Коду контроля Чтобы сгенерировать отчет: Укажите диапазон данных, для которых вы хотите генерировать отчет. Просмотрите данные. Щелкните по коду проекта в поле Проект. Щелкните по опции Поэтапный бюджет и Факт по Проекту / Работе чтобы просмотреть отчет для поэтапного бюджета и фактических затрат для текущего периода и нарастающим итогом по периодам, на уровне работ. Просмотрите данные поэтапного бюджета для текущего периода и нарастающим итогом по периодам, на уровне работ для проекта. Щелкните по коду работы в поле Работа. Щелкните по опции Поэтапный бюджет и Факт по Проекту / Работе / Компоненту затрат или Поэтапный бюджет и Факт по Проекту / Работе / Коду контроля чтобы просматривать отчет для поэтапного бюджета в сравнении с фактическими для текущего периода и нарастающим итогом по периодам, на уровне компонента затрат или кода контроля. Просмотрите данные поэтапного бюджета на уровне компонента затрат или кода контроля для работы, для текущего периода и нарастающим итогом по периодам. |
Начальный бюджет и Факт по проекту.
| # Начальный бюджет и Факт по проекту. Отчет Начальный бюджет и Факт по Проекту позволяет вам просмотреть начальный (первый утвержденный бюджет) и данные фактических затрат для выбранного проекта или проектов. Отчеты, которые могут быть сгенерированы следующие: Начальный бюджет и Факт по Проекту Начальный бюджет и Факт по Проекту / Работе Чтобы сгенерировать отчет: Укажите диапазон данных, для которых вы хотите генерировать отчет. Просмотрите данные. Щелкните по коду проекта в поле Проект чтобы просматривать отчет для начального бюджета и фактических затрат на уровне работ. Просмотрите данные бюджета на уровне работ для проекта. Просмотрите валюту проекта, затраты по бюджету и фактические, сальдо по бюджету и процентное значение. |
Прогноз затрат по проекту
| # Прогноз затрат по проекту Отчет Прогноз затрат помогает руководителю проекта анализировать ожидаемые будущие затраты, итоговые затраты чтобы завершить проект и определить расхождение с бюджетом. Этот отчет также позволяет пользователю вручную определить Индекс инфляции прогноза на уровне кода контроля. Могут быть сгенерированы различные отчеты: Прогноз затрат по проекту Прогноз затрат по Проекту / Работе Прогноз затрат по Проекту / Работе /Коду контроля Отчет Прогноз затрат отображает следующие данные: Данные бюджета: Данные бюджета на основе последней утвержденной версии в BI. Факт: Данные затрат передаются из LN. Ход выполнения: Данные хода выполнения передаются из LN. Прогноз: Данные прогноза определяются в BI. Индекс инфляции: Процент наценки (или процент снижения), который должен быть применен к сумме Оценка для завершения. Примечание: Индекс инфляции может быть изменен на уровне кода контроля. Оценка для завершения (ETC): Оценка для завершения представляет собой дополнительные затраты, необходимые для завершения работы или проекта. Оценка по завершении (EAC): Оценка по завершению представляет собой общие затраты чтобы завершить работу или проект. Оценка для завершения = Оценка по завершению - Фактические затраты Отклонение по завершению (VAC): Отклонение по завершению представляет собой разницу между предусмотренной по бюджету суммой и оцениваемой суммой на момент окончания проекта. Отклонение по завершению = Бюджет - Оценка по завершению Чтобы сгенерировать отчет: Укажите диапазон данных, для которых вы хотите генерировать отчет. Просмотрите данные. Щелкните по коду проекта в поле Проект. Просмотрите отчет Прогноз затрат по Проекту / Работе на уровне работ и также оценку для завершения, оценка по завершению и суммы отклонений. Щелкните по коду работы в поле Работа. Можно просматривать отчет Прогноз затрат по Проекту / Работе / Коду контроля для определенных данных на уровне кода контроля. Примечание: Можно изменить процентное значение индекса инфляции. |
Исполнение проекта
| # Исполнение проекта Отчет Исполнение проекта позволяет вам просматривать показатели исполнения, используя данные освоенного объема и отклонений для текущего периода и нарастающим итогом по периодам. Отчет Исполнение проекта отображает следующие данные: Запланированное значение: Сумма запланированных работ для указанного периода Освоенный объем: Сумма завершенных работ для указанного периода Факт: Затраты, понесенные в указанном периоде. Отклонение по затратам: Разница между понесенными затратами для завершенной задачи и фактическими затратами. Отклонение по затратам = Освоенный объем – Фактические затраты Отклонение от графика: Период времени, в который проект впереди графика или отстает от него. Отклонение от графика = Освоенный объем – Запланированное значение Отклонения оценки по завершению Бюджет проекта по завершению в сравнении с прогнозируемыми затратами по завершению Отклонение оценки по завершению = Бюджет по завершению – Оценка по завершению Индекс эффективности затрат: Индекс рассчитывается путем деления значения освоенного объем на фактические затраты. Индекс эффективности графика: Индекс рассчитывается путем деления значения освоенного объем на запланированное значение.
Метод EV в LN | Расчет EV имеет в своей основе
--- | ---
Процент завершения | Ход выполнения определяется в LN для работы
Начальный и конечный процент | Дата начала и дата окончания работы
Этап | Дата окончания этапа
Ниже приводятся отчеты, которые могут быть сгенерированы: Исполнение проекта по Проекту / Работе Тренд исполнения проекта Чтобы сгенерировать отчет: Укажите диапазон данных, для которых вы хотите генерировать отчет. Просмотрите данные. Щелкните по коду проекта в поле Проект. Щелкните по опции Исполнение проекта по Проекту / Работе в поле Проект чтобы просматривать отчет для индекса исполнения на уровне работ. Просмотрите данные Индекса эффективности затрат (CPI) и Индекса эффективности графика (SPI) на уровне работ. |
Планирование проекта
| # Планирование проекта Статус Графика проекта позволяет руководителю проекта отслеживать график проекта и определять отклонения в проекте, если имеются. Отчет График проекта позволяет вам просмотреть исполнение проекта с учетом следования графику. Отчет Планирование проекта отображает следующие данные: Базис: Базис утвержденного проекта Базисная дата начала: Дата начала по работе проекта, определенные в базисе. Базисная дата окончания: Дата окончания по работе проекта, определенные в базисе. Фактическая дата начала: Дата, на которую работа начинается. Предполагаемая дата окончания: Дата, когда работа ожидается быть завершенной. Этот дата может отличаться от Базисной даты окончания. Фактическая дата завершения: Дата, на которую работа завершается. Начальное отклонение: Число дней, на которое работа начинается раньше или позже запланированной даты. Начальное отклонение = Базисная дата начала - Фактическая дата начала Отклонение при окончании: Число дней, на которое ожидается окончание работы раньше или позже запланированной даты. Отклонение при окончании: Базисная дата окончания - Предполагаемая дата окончания Чтобы сгенерировать отчет: Укажите диапазон данных, для которых вы хотите генерировать отчет. Просмотрите график. Примечание: Предполагаемая дата окончания может быть указана пользователем. Просмотрите графическое представление исполнения графика проекта, с использованием диаграммы типа «Пирог» для завершенных работ и этапов / или которые должные быть завершены. |
Анализ по запросу
| # Анализ по запросу Отчет Анализ по запросу позволяет вам просмотреть ожидаемые, фактические и данные сальдо бюджета для указанного проекта. Примечание Чтобы просмотреть отчеты, следование предопределенной последовательности не является обязательным. Чтобы сгенерировать отчет: Укажите фильтры данных чтобы сгенерировать отчет о данных бюджета для указанного проекта на определенном уровне. Выберите компанию. Щелкните по опции Компания. Отображается следующая панель. Выберите похожим образом опции. Выберите метод расчета фактических затрат. Просмотрите данные бюджета на уровне работ. Щелкните по опции стрелка на поле Работа. Отображается следующая панель. Щелкните по опции Показать элементы верхнего уровня чтобы просмотреть отчеты по бюджету только для работ верхнего уровня. Щелкните по опции Уровень, для выбора уровня работ, на которых должен быть сгенерирован отчет, используя следующую панель: |