| # Использование архивной компании Используйте архивирование для удаление ретроспективных данных из своей базы данных. Архивация данных уменьшает число регистрируемых данных. Это ускоряет и облегчает доступ и работу с текущими данными. Если вы архивируете данные, LN перемещает эти данные из действующей компании в архивную компанию. LN удаляет архивные данные из действующей компании. Для получения доступа к архивным данным необходимо переключиться на архивную компанию. Примечание Архивирование данных также называется Копированием в ретроспективу. Архивирование и поиск данных Для архивирования данных используйте сеансы Архив модулей LN. В пакетах LN системы Infor LN можно архивировать такие данные, как: Операции по продажам Операции по закупкам Проекты Производственные заказы Операции с запасами Архивировать можно только операции, имеющие статус, необходимый для архивирования. Например, можно архивировать только проекты из Управление проектом со статусом Закрытые. В Финансы можно архивировать только операции со статусом Закрытый. Детали смотри в Архивация закрытых операций Можно использовать некоторые сеансы Архив для поиска архивированных данных и повторного включения их в действующую компанию. Однако, в большинстве случаев невозможно восстановить архивированные данные в действующей компании. Архивирование основных данных Архивированные операции часто отсылаются к основным данным в их собственном пакете и в Общие данные. Чтобы избежать ошибок в архивной компании, вызванных тем, что этих данных не существует, основные данные также должны быть архивированы. Во многих сеансах Архив можно выбрать флаги Архивация основных данных для архивирования основных данных. Если основные данные не изменяются, нужно архивировать их только один раз. Если вы архивируете основные данные, которые уже были архивированы ранее, LN осуществляет запись поверх более ранних данных. Пакет VRC Архивировать и осуществлять поиск данных можно только между действующей компанией и архивной компанией одной и той же комбинации Пакет, Версия, Разрешение, Клиент (VRC). После архивирования данных необходимо использовать сеанс Реорганизация таблиц (ttaad4225m000) для реорганизации таблиц базы данных и уменьшения размера базы данных. Авторизации Чтобы прочесть и распечатать архивированные данные, необходимо иметь доступ только для чтения к данным архивной компании. Администратор системы должен установить необходимые пользовательские авторизации, используя сеансы Управление пользователями из Enterprise Server. Доступ к архивированным данным Чтобы получить доступ к архивированным данным, необходимо переключиться на архивную компанию и запустить соответствующие сеансы. В зависимости от сеанса можно увидеть: Те же детали, что видны в действующей компании Сводные данные Создание архивной компании Можно создавать архивную компанию тем же способом, что и обычную компанию. Кроме того, необходимо скопировать основные данные действующей компании в архивную компанию. Требования архивных компаний в многозвенной финансовой структуре смотри в Архивация закрытых операций Архивирование компаний в многозвенной среде Требования архивных компаний в многозвенной финансовой структуре смотри в Архивация закрытых операций Связанные темы Архивация закрытых операций Компании - обзор |