| # Финансы и Контроль бюджета Когда Контроль бюджета интегрирован с Финансы, проверка бюджета должна быть выполнена каждый раз, когда операции обрабатываются. Проверка бюджета мб выполнена для следующих процессов: Постоянные поручения Повторяющиеся журнальные операции Журнальные операции Банковские операции Реверсивные журнальные операции Корректировки СФ закупок Постоянные поручения Чтобы создать постоянное поручение и проверить бюджет для него, используйте следующие сеансы: Управление денежными средствами- Журнальные денежные операции Постоянные поручения (tfcmg1510m000) Выберите код контрагента и нажмите на кнопку Новое, чтобы создать новое постоянное поручение. Установите Метод проводки в Затраты, и задайте сумму операции и код налога в полях Сумма операции и Страна/Код налога. На закладке Платеж подробно задайте коды Способ расчетов и Банк контрагента Сохраните изменения и из соответствующий выберите Работа с данными проводок. Стартует сеанс Данные проводки по постоянным поручениям/отдельным платежам (tfcmg1115s000). Данные проводки по постоянным поручениям/отдельным платежам (tfcmg1115s000) Выберите значения Счет гл.книги и Страна/Код налога Сохраните изменения. Появится ошибка исключения бюджета. Панель менеджера бюджета (tfbgc3600m000) > Бюджетные сальдо (tfbgc3500m000) Выберите постоянное поручение и нажмите кнопку Корректировка контроля бюджета. Стартует сеанс Корректировки контроля бюджета (tfbgc2120m000). Корректировки контроля бюджета (tfbgc2120m000) Выберите Статья бюджета, задайте сумму, которую надо добавить в поле Сумма и выберите Причина корректировки. Нажмите Обработка, чтобы обработать корректировку. Сумма бюджета разрешится автоматически. Постоянные поручения (tfcmg1510m000) Просмотрите сброшенный флаг Исключение по бюджету. Нажмите Проверка бюджета по документу для проверки бюджета. Панель менеджера бюджета (tfbgc3600m000) Просмотреть сальдо бюджетов и операции бюджетов. Повторяющиеся журнальные операции Чтобы создать повторяющуюся журнальную операцию и и проверить бюджет для нее, используйте следующие сеансы: Повторяющийся журнал (tfgld0140m100) Задайте код и описание Повтор. журнал. Задайте тип операции для Журнальные операции. Следует указать даты в полях Диапазон дат начала действия и Диапазон дат начала действия. В строке повторяющейся журнальной операции, выберите счет Главной книги, из которого передана сумма и также счёт главной книги куда сумма передается. Пример Сумма передается в Подразделение 2 из Подразделения 1. Передача мб выполнена любое количество раз. Следует указать даты в полях Диапазон дат начала действия и Диапазон дат начала действия. На закладке Графики в соответствующий выберите Создать график. Стартует сеанс Создать график (tfgld0143s100). задайте данные графика, если необходимо. Установите Статус повтор. операции в Разрешенный. Выберите Создать повторяющиеся операции в соответствующий. Стартует сеанс Создание повторяющихся операций (tfgld0240m000). Создание повторяющихся операций (tfgld0240m000) Нажмите Генерация, чтобы создать повторяющиеся журнальные операции. Закройте пакет. Панель менеджера бюджета (tfbgc3600m000) Пересмотреть сальдо бюджетов и операции бюджетов для журнальных операций. Журнальные операции Чтобы создать журнальную операцию и и проверить бюджет для нее, используйте следующие сеансы: Операции (tfgld1101m000) Выберите операцию с типом операции Журнальные операции. Стартует сеанс Документы журнальных операций (tfgld0618m000). Документы журнальных операций (tfgld0618m000) Для создания новой строки журнальной операции, выберите счет Главной книги и задайте сумму для перемещения на другой счет. Пример: Сумма передается в Подразделение 1 из Подразделения 2. Появится исключение бюджета для подразделения 2. В соответствующий выберите опцию Распределение статьи бюджета. Стартует сеанс Распределение по статьям бюджета (tcbgc1100m000). Распределение по статьям бюджета (tcbgc1100m000) Просмотр счетов главной книги и направлений учета. Бюджеты по году (tfbgc1110m000) Измените Статус бюджета в Изменение. Диапазоны - структура бюджета (tfbgc1630m000) Связать статью бюджета для подразделение 1 со статьей бюджета для подразделение 2. Нажмите на кнопку Проверка структуры бюджета для валидации структуры бюджета . Бюджеты по году (tfbgc1110m000) Измените Статус бюджета в Утвержден. Документы журнальных операций (tfgld0618m000) Перепроверьте бюджет, исключение бюджета снято. Закройте пакет. Панель менеджера бюджета (tfbgc3600m000) Пересмотреть сальдо бюджетов и операции бюджетов для журнальных операций. Банковские операции Чтобы создать банковскую операцию и и проверить бюджет для нее, используйте следующие сеансы: Операции (tfgld1101m000) Выберите операцию с типом операции Журнальные операции. Стартует сеанс Документы журнальных операций (tfgld0618m000). Документы журнальных операций (tfgld0618m000) Для создания новой строки журнальной операции, выберите счет Главной книги и задайте сумму расходов. Пример Банковские комиссионные для 10 евро. Сохраните изменения. Если происходит исключение бюджета, то следует его перезаписать. В противном случае, закройте пакет. Панель менеджера бюджета (tfbgc3600m000) Переписать исключение, если нужно. Пересмотреть сальдо бюджетов и операции бюджетов для журнальных операций. Реверсивные журнальные операции Чтобы создать реверсивную журнальную операцию и и проверить бюджет для нее, используйте следующие сеансы: Обратная проводка (tfgld1295m000) Выберите Категория операции, Тип операции и Номер документа. Указать новый тип операции и нажмите Продолжить, чтобы сторнировать журнальную операцию. Панель менеджера бюджета (tfbgc3600m000) Перезаписать исключение бюджета, если происходит исключение. Пересмотреть сальдо бюджетов и операции бюджетов для журнальных операций. Корректировки СФ закупок Для выполнения корректировки СФ закупок и проверки бюджета используйте следующие сеансы: Операции (tfgld1101m000) Выберите операцию, для которой надо сделать корректировку с типом операции Корректировка закупок. Стартует сеанс Исправления счетов-фактур закупок (tfacp2110s000). Исправления счетов-фактур закупок (tfacp2110s000) Выберите счет-фактуру и нажмите Корректировки по счету-фактуре. Стартует сеанс Операции по СФ закупок (tfacp1120s000). Операции по СФ закупок (tfacp1120s000) Выберите Счет гл.книги и задайте Сумма операции. Сохраните изменения. Исправления счетов-фактур закупок (tfacp2110s000) Нажмите Обработка для выполнения корректировки СФ закупок. Закройте пакет. Панель менеджера бюджета (tfbgc3600m000) Перезаписать исключение бюджета, если происходит исключение. Пересмотреть сальдо бюджетов и операции бюджетов для журнальных операций. |