| # Процедура заказа на продажу Процедура заказа на продажу охватывает полную административную процедуру продажи стандартных, заказных, и типовых изделий. Процедура состоит из следующих шагов: Шаг 1. Создание заказов на продажу Заказы на продажу могут быть созданы в сеансе Заказ на продажу - строки (tdsls4100m900): Автоматически, из различных источников, таких как Контракты, Комм.Предл., EDI, и т.д. На основе шаблона или каталога. Более подробно см.: Как использовать шаблоны и каталоги в заказах на продажу. Копированием из существующего заказа в сеансе Копирование заказа на продажу (tdsls4201s000). Вручную. Шаг 2. Утверждение заказов на продажу После того, как заказы на продажу созданы, утверждение заказа на продажу является обязательным шагом процедуры обработки заказа на продажу. Выполнение работ из процедуры обработки заказа может быть начато после утверждения заказа на продажу, как в сеансе Утвержденные заказы на продажу (tdsls4211m000), так и нажатием кнопки Утверждение в меню соответствующий сеанса Заказы на продажу (tdsls4100m000)/ Заказ на продажу (tdsls4100m900). Если флажок Использовать подтверждение включен в сеансе Условия и положения заказа (tctrm1130m000) или сеансе Контрагент-покупатель (tccom4110s000), товары должны быть подтверждены клиентом до того, как можно будет подтвердить заказ на продажу. Шаг 3. Печать подтверждений заказа на продажу После ввода и утверждения заказа, вы можете напечатать его и отправить его покупателю в качестве подтверждения заказа. Сеанс Печать Подтверждений/Разреш.на возврат по зак.на продажу (tdsls4401m000) является не обязательным, а опциональным для процедуры заказов на продажу. Заказ все еще может быть изменен после того, как вы распечатали его. Шаг 4. Передача заказа на продажу в модуль Складирование После информирования покупателя о заказе на продажу и утверждения заказа на продажу, вы можете передать его в Складирование в сеансе Передача зак-ов на продажу для отгрузки со склада (tdsls4246m000). В результате, отдел складирования будет проинформирован об ожидающихся к отгрузке товарах. Когда заказы на закупку переданы на склад, часть работ передается в модуль Складские заказы Складирование, начиная с создания складского заказа в сеансе Складские заказы (whinh2100m000). Работы в модуле Складские заказы зависят от типа складского заказа, связанного с типом заказа на закупку. Сначала вам необходимо привязать работы к складской процедуре в сеансе Работы по процедуре (whinh0106m000). Вы можете связать складскую процедуру с типом складского заказа в сеансе Типы складских заказов (whinh0110m000), после чего можно связать тип складского заказа с типом заказ на продажу в сеансе Типы заказов на продажу (tdsls0594m000). Передача заказов на продажу услуг и единиц обслуживания в Складирование не является обязательной. Это зависит от настройки флажка Передача в Управление запасами в сеансе Изделия - Продажи (tdisa0501m000). Прямые поставки никогда не передаются в складирование. Шаг 5. Поставка реализуемых товаров Вы можете записать поставки реализуемых изделий: В Складирование, если заказ на закупку передан в Складирование. Процедура поставки включает процедуру отпуска и процедуру отгрузки в модуле Обработка запасов (INH). Более подробно см.: Процедура отпуска и Процедура отгрузки. Когда отгрузки подтверждены в Складирование, информация о дате поступления передается в модуль Управление продажами. Эти данные можно просмотреть в следующих сеансах: Строки заказа на продажу - Монитор (tdsls4510m000) Строки фактической поставки по заказу на продажу (tdsls4106m000) В модуле Управление продажами для нескладируемых изделий, которые не переданы в Складирование. Вы можете зарегистрировать поставки в сеансе Поставки по продажам (tdsls4101m200). Вы можете определить, должны ли товары быть утверждены покупателем после их поставки. За дополнительной информацией обратитесь к Утверждение клиентом. Когда товары поставлены, цены и скидки на товары можно изменить. Воспользуйтесь сеансом Изменение цен и скидок после поставки (tdsls4122m000) для ведения цен и скидок. Шаг 6. Фактурирование реализуемых товаров Воспользуйтесь следующими сеансами для фактурирования реализуемых изделий: Вы можете просматривать, вводить и управлять строками СФ продаж и передавать их в Фактурирование в сеансе Строки СФ по заказам на продажу (tdsls4106m100). Если нужно проверить данные счета-фактуры перед его отправкой покупателю или передачей в Фактурирование, можно распечатать предварительный счет-фактуру в сеансе Печать предварительных СФ по продажам (tdsls4447m000). По желанию, можно изменить данные СФ. Вы можете передать данные заказа для фактурирования в сеансе Разрешение заказов на продажу/графиков к фактурированию (tdsls4247m000). После разрешения в Фактурирование: Статус данных фактурирования установлен в Подтвержден в Фактурирование. Статус строки СФ установлен в Разрешен в Продажи. Создайте запрос на выписку СФ в сеансе Запросы на выписку СФ (cisli2100m000). Будут обработаны только те строки данных фактурирования, которые имеют статус Подтвержден. Обработайте запросы на выписку СФ в наборе запросов на выписку СФ в сеансе Составление/Печать/Отправка СФ (cisli2200m000). После проводки СФ: Статус данных фактурирования установлен в Проведен в Фактурирование. Статус строки СФ установлен в Отфактурирован в Продажи. Воспользуйтесь сеансом Изменение цен и скидок после поставки (tdsls4122m000) для изменения цен и скидок для строк заказов на продажу, которые разрешены в Фактурирование и для которых статусом СФ на продажу является Подтвержден, или Задержан. Шаг 7. Обработка заказов на продажу В конце процедуры заказа на продажу все заказы на продажу должны быть обработаны в сеансе Обработка поставленных заказов на продажу (tdsls4223m000). Обработанные заказы на продажу перемещаются из постоянной базы данных в базу данных ретроспективы. Связанные темы Утверждение клиентом Обзор обработки заказа на продажу Обзор условий и положений Дополнительные процессы заказа на продажу Процедура отпуска Процедура отгрузки Как использовать шаблоны и каталоги в заказах на продажу |