| # Учет затрат проекта Модуль Учет затрат проекта используется для создания и обработки операций по затратам, обязательствам, доходам, накладным расходам, дополнениям (дополнительным соглашениям), финансовым результатам и т.д. Использование затрат Во время выполнения проекта можно записывать фактические затраты. Запись затрат может быть выполнена в пакете Проект или в пакете Финансы, или они могут быть выходным результатом логистического процесса, такого как закупка товаров или услуг, а затем передаваться в пакет Проект. Вы можете указать уровень, на котором регистрируются затраты проекта. Для отслеживания динамики затрат вы можете использовать следующие возможности: Ввод материальных затрат (tpppc2511m000): Можно просматривать, сравнивать и обрабатывать затраты, понесенные в данном проекте для всех типов затрат. Можно просмотреть операции по себестоимости, которые не переданы на данный момент в пакет Финансы. Если затраты есть результат действий в пакетах Финансы, Производство или Управлении заказами, эти транзакции автоматически создаются и обрабатываются. Кроме того, операции с затратами, введенные вручную, также могут быть обработаны. Регистрация затрат и обязательств: Для поддержания управления проектом в актуальном состоянии вы должны обеспечить, что корректные затраты и затраты будущих периодов введены, например, в ежемесячных отчетах. Обязательства- это финансовые обязательства, отображающие будущие затраты. После того, как затраты понесены, обязательство заменяется фактическими затратами. Обязательства регистрируются двумя способами: вручную и автоматически. Это зависит от определяющих параметров. Обязательство немедленно регистрируются при создании заказа на закупку и/или регистрации поступления товаров в пакете Снабжение. Вы можете отслеживать мягкие обязательства и жесткие обязательства. Также можно вывести на печать фактические затраты и обязательства, и сравнить их. Операции с затратами (tpppc2100m000): Можно просматривать и обрабатывать ретроспективные данные проект и затрат по контракту для различных типов затрат. Проводка доходов и Операции по доходам (tpppc3805m000) Можно вручную регистрировать доходы по проекту или доходы могут быть зарегистрированы через фактурирование по проекту. Если счет-фактура проекта разносятся в Фактурирование, то доходы по проекту доступны в пакете Проект. В дополнение, вы можете вести информацию об отклонениях прогноза дохода по элементам и работам по данному контракту, которая позволит вам вести мониторинг результатов в модуле Мониторинг. Доходы можно вводить в разной валюте. Чтобы регистрировать доходы, вы должны создать записи о периодах контроля затрат для проекта. Контрольный период используется для регистрации доходов. Можно изменить доходы по проекту, которые приходят из модуля Фактурирование. Также можно ввести дополнительные доходы. Вы должны подтвердить доходы и затем передать зарегистрированные доходы для ретроспективы проекта и для пакета Финансы. Также можно просматривать и обрабатывать ретроспективные данные доходов. В них включаются данные счетов-фактур и данные проводок. Использование финансового результата Можно увидеть финансовые результаты по затратам проекта, доходам и прибыли. Можно просмотреть выставление счетов на суммы сверх или ниже запланированных, превышение или снижение затрат, а также ситуацию с доходами. Вы также можетеотслеживать промежуточные финансовые результаты и балансы НЗП IFRS. Операции по дополнительным соглашениям Можно отслеживать ход выполнения по дополнительным соглашениям. Поддерживаются следующие операции по дополнительным соглашениям: Урегулирование отклонений: Используйте этот тип дополнительного соглашения для показа влияния изменения цены для целей фактурирования. Этот тип дополнительного соглашения неприменим для проектов "затраты плюс" и для проектов, у которых Метод фактурирования имеет значение Тариф. Имеются два типа урегулирования отклонений: Урегулирование колебаний индекса и Урегулирование колебаний цен. Предварительная сумма: Используйте этот тип дополнительного соглашения, если вы не знаете точную долю затрат во время разработки проекта. Вы можете выполнять урегулирование расхождений между бюджетом с предварительными суммами и фактическими затратами на последующем этапе. Количества к урегулированию: Используйте этот тип дополнительного соглашения, который позволяет оформлять счет-фактуру на разность между бюджетным количеством и фактическим количеством для диапазона объектов затрат. Этот тип следует применять, когда точно нельзя заранее определить количества, которые будут использованы в проекте. Использование обработки хода выполнения Можно утвердить все операции, связанные с затратами, обязательствами, и доходами проекта. Вы можете проводить подтвержденные операции в ретроспективу проекта и в пакет Финансы (используя счета, которые выбраны в интеграции Финансы). Вы также можете глобально подтвердить, операции с затратами, доходами и промежуточные результаты. Затраты передаются в Фактурирование и в ретроспективу проекта. Также можно отменить подтвержденные операции. |