| # Архивирование финансовых данных Введение перед архивацией данных в LN, вы должны гарантировать, что все транзакционные данные корректно сохранены и проверены. LN имеет расширенные характеристики для более лучшего контролы за целостностью данных и усиления процедур аудита и закрытия. Для гарантиикорректной обработки и архивирования операций , необходимо настроить основные данные выверки правильно. Мы настойчиво рекомендуем провести аудит и проверку достоверности данных перед запуском процесса архивации. Для ограничения количества данных для обработки, мы рекомендуем, чтобы все описанные здесь шаги были частью вашей регулярной процедуры закрытия. Для правильного порядка архивации данных, следуйте по порядку разделов. Необходимые условия В LN, выверки играет огромную роль в процессе архивации. Настройка выверки влияет на то, какие данные управления операциями сохраняются и позволено ли архивировать и удалять данные управления операциями. Для максимизации суммы данных, которые мб архивированы или удалены, важно финализировать все действия по управлению операциями и провести все операции интеграции в Финансы. Не должно остаться ошибок в сеансе Протокол ошибок операции интеграции (tfgld4584m000). Данные всегда мб удалены. Для архивирования, архивная компания должна быть настроена и привязана в сеансе Финансовые компании по группе компаний (tfgld0104m000). Настройка и выполнение выверки Для гладкого процесса архивирования требуется настройка выверки и гарантия, что все операции главной книги полученные из управления операциями выверены. За дополнительной информацией обратитесь к Руководство пользователя для выверки и анализа (U8942* US).руководство пользователя для выверки и анализа Подготовка к архивированию (краткий обзор) Перед архивированием любых операций, мы рекомендуем выполнить следующие шаги: Мапировать и провести все операции интеграции в сеансе Подстановка счетов ГК и НУ для опер.интеграц. (tfgld4281m000). Выверить, принять, и финализировать все операции выверки. Обновить YTD суммы в Основные средства, запустив сеанс Конец периода (tffam8205m000). Финализировать все операции главной книги, запустив сеанс Глобальный выбор пакетов для закрытия (tfgld1210m000). Гарантировать, что все отчетные года, которые дб закрыты, закрыты. Гарантировать, что не осталось ошибок протоколе интеграции и нефинализированных операций. |