| # Управление заказами на перевозку Заказы на перевозку предоставляют информацию по товарам, которые должен быть транспортированы, и предоставляют главный вход для планирования транспорта и субподряда. Основным предназначением Управление заказами на перевозку является ведение заказов на перевозку, а также отслеживание заказов на перевозку в течение их жизненного цикла, как до так и после, как будет спланирована и выполнена их транспортировка, или до и после выполнения по ним субподряда. Вы можете использовать Фактурирование перевозок для передачи в Фактурирование данных фактурирования для транспортных затрат. Данные фактурирования используются Фактурированием для создания счетов-фактур для транспортных затрат внутренним и внешним контрагентам. Одним контрагентам выставляются счета-фактуры за оценочные затраты на перевозку, другим - за фактические затраты на перевозку, перечисленные в СФ перевозчика, а иногда фактурирование основывается на других соглашениях. Когда затраты посчитаны, данные фактурирования готовы для передачи в Фактурирование. Создание заказов на перевозку Источниками заказов на перевозку являются складские заказы, заказы на продажу, закупку и распределение (EP), возможно в разных логистических компаниях. Генерация заказа на перевозку может происходить автоматически или пакетно. Вы можете также создавать заказы на перевозку вручную. Группировка заказов на перевозку Для планирования транспортировки товаров, перечисленных в заказах на перевозку или для субподряда заказов на перевозку, заказы на перевозку подразделяются на группы, имеющие одинаковые свойства, такие как Адреса, Даты и Времена поставок. Статусы заказов на перевозку После того, как заказ на перевозку создан, он пройдет несколько стадий, пока товары не прибудут в место назначения и не будут оплачены. Данные стадии вкючают как входящую, так и исходящую траспортировку товаров. Статус заказа на перевозку показывает текущую стадию заказа на перевозку или строки заказа на перевозку. Процесс фактурирования В Фактурирование перевозок Вы можете генерировать счета-фактуры за перевозку товаров. Организации часто отдают на субподряд перевозчику транспортировку товаров, которые они продают клиентам или покупают у поставщиков. Чтобы компенсировать затраты, они могут отправить счет-фактуру клиенту или поставщику. Методы фактурирования Методы фактурирования используются для определения суммы, выставляемой контрагенту за расходы на перевозку. Внутреннее и внешнее фактурирование В Фактурирование перевозок можно создавать счета-фактуры как для внутренних,так и для внешних контрагентов. Внешние контрагенты - это клиенты и поставщики, к которым применимы транспортные расходы. Внутренние контрагенты - это подразделения в более крупных организациях, которые могут быть отфактурированны внутренне. Отделы отгрузок организовывают траспортировку от имени таких внутренних контрагентов, как: отдел продаж отдел закупок обслуживающее подразделение склад Калькуляция оценочных затрат на перевозку Для грузов и отгрузок, Перевозка рассчитывает оценочные затраты на перевозку по грузам и отгрузкам во время построения погрузки. Для заказов на перевозку, Перевозка рассчитывает оценочные затраты на перевозку во время группировки заказов на перевозку. Механизм расчета перевозок также используется для вычисления оценочных затрат на перевозку для отдельных строк заказа следующих типов: Строки заказа на продажу Строки коммерческого предложения на продажу Строки заказа на перевозку Обзор статусов кластера и строки кластера Кластер заказа на перевозку- это группа строк заказа на перевозку с совпадающими свойствами, такими как отделы отгрузки, группы планирования, пересекающиеся промежутки времени и группы транспортных средств, отданные на субподряд перевозчику. Заголовки и строки кластера имеют разные наборы статусов. Статусы заголовков кластера отображают состояние кластера в процессе субподряда кластера заказа на перевозку. Статусы строки кластера имеют тот же статус, что и соответствующие заказы на перевозку. Субподряд Субподряд - это процесс передачи внешнему перевозчику заказов на перевозку для транспортировки. Можно создать планы погрузки для заказов на перевозку и передать запланированные грузы перевозчиу, или передать сгруппированные строки заказа на перевозку, для которых не выполнено построение погрузки. Заказы на перевозку могут быть сгруппированы исходя из перечня общий критериев, таких как даты поставки, уровни обслуживания, транспортные требования, или в случае опасных материалов, которые всегда передаются на субподряд перевозчику. Изменение кластеров заказов на перевозку Кластеры заказов на перевозку могут часто меняться по разным причинам. Например, если перевозчик недоступен, необходимо указать другого перевозчика. Также, если клиенты заказывают больше товаров, то необходимо создавать строки заказов на перевозку. Можно запустить процесс группировки для группирования (кластеризации) новых строк заказов на перевозку. В зависимости от свойств новых строк заказа на перевозку можно добавить свойства к кластеру, или вы можете создать новый кластер. Подтверждение поставки / поступления для кластеров В Управление перевозками можно установить статус пакетов строк кластера в Отгружено или Завершено. Используя данную опцию вы можете указать выполнение посредством складирования и транспорт для строк кластера, не связанных со Складированием. |