| # Использование анализа затрат бюджета На разных стадиях составления фактического (действующего) бюджета для вашего проекта вам потребуются ответы на следующие вопросы: Какова общая сумма бюджета? Какие суммы предусмотрены по бюджету для определенных элементов или работ? Какие суммы предусмотрены по бюджету для определенных компонентов затрат, кодов контроля или объектов затрат? Какое количество часов предусмотрено по бюджету для трудозатрат? Какие суммы предусмотрены по бюджету для дополнительных соглашений или начислений? Проект предоставляет средство, чтобы выполнять анализ затрат по бюджету (BCA) чтобы помочь отобразить и напечатать требуемую информацию. Обратите внимание, что вы не анализируете фактический бюджет напрямую. Вместо этого вы генерируете новый тип данных - т.н. Аналитические данные - и выполняете запросы и отчеты для этих данных. Аналитические данные представляют собой обзор фактического бюджета. Для одного проекта можно создать несколько обзоров и назначить каждому уникальную версию анализа бюджетных затрат. Воспользуйтесь сеансом Бюджетные затраты проекта (tpptc3540m000) для просмотра списка определенных в системе проектов, и их кодов анализа бюджетных затрат, если они есть. Чтобы увидеть существующий анализ бюджетных затрат для определенного проекта, выполните сеанс Версии анализа затрат бюджета (tpptc3500m000). Пример Главный проект - Подпроект Итого в BCA Главный проект: Основной код анализа: ABC Подпроект 1: Основной код анализа: XYZ Подпроект 2: Основной код анализа: ABC Если вы выполняете анализ бюджетных затрат (BCA) для основного проекта, то генерируются четыре записи, а именно: Всего по проекту (всего по основному проекту + всего по действующему подпроекту) Всего по подпроекту 2 Всего по подпроекту 1 Всего по основному проекту Общая сумма по проекту - это результат объединения сумм по основному проекту и подпроекту 2. Сумма по подпроекту 1 не рассматривается, поскольку у подпроекта 1 другой код анализа (не ABC). Если вы хотите агрегировать общую сумму по проекту, бюджет всех подпроектов плюс основного проекта, вам не требуется заполнять поле кода анализа в данных основного проекта и коды анализа для подпроектов. Введите код BCA вручную в сеансе Генерация аналитики бюджетных затрат (tpptc3200m000) и введите основной проект. Появится сообщение с запросом о том, хотите ли вы, чтобы этот код BCA был основным кодом анализа бюджетных затрат. Если вы ответите Да, поле кода анализа бюджетных затрат в сеансе Проекты (tppdm6100m000) будет заполнен этим кодом анализа бюджетных затрат. Если же на этот вопрос вы ответите Нет, код анализа проекта заполнен не будет. При следующем выполнении анализа можно воспользоваться другим кодом анализа. Обработка анализа затрат по бюджету Чтобы создать отчет о бюджете проекта при помощи функциональности анализа затрат бюджета, выполните три следующих шага: Используйте сеанс Версия анализа затрат бюджета (tpptc3100s000) чтобы создать новую версию анализа затрат по бюджету для выбранного проекта. Затем при помощи сеанса Генерация аналитики бюджетных затрат (tpptc3200m000) сгенерируйте аналитические данные, и укажите версию анализа бюджетных затрат, для которой вы хотите хранить аналитические данные. Затем получите требуемую бюджетную информацию на основе аналитических данных, используя любой из сеансов просмотров или печати, запускаемых из сеанса Бюджетные затраты проекта (tpptc3801m000). Сравнение анализов затрат по бюджету Чтобы сравнить две версии анализа затрат по бюджету, выполните следующие шаги: в сеансе Версии анализа затрат бюджета (tpptc3500m000), убедитесь, что, по крайней мере, один код анализа затрат бюджета существует с параметром Режим обновления, установленным в Только чтение. В этом же сеансе, щелкните по пиктограмме Печать, и затем выберите опцию Сравнение анализа затрат по бюджету. В результате запускается сеанс Сравнение анализа затрат по бюджету (tpptc3420m000). Запуск отчетов анализа затрат по бюджету В пакете Проект имеется несколько сеансов для представления финансовых, количественных и временных значений на основе аналитических данных. Эти данные генерируются с помощью сеанса Генерация аналитики бюджетных затрат (tpptc3200m000) на основе фактического бюджета проекта. В случае использования любого из сеансов, приведенных ниже, вы должны указывать и требуемый проект, и версию анализ затрат по бюджету. Бюджетные суммы проекта Используйте сеанс Бюджетные затраты по компонентам затрат (tpptc3541m000), чтобы просматривать предусмотренную по бюджету сумму по проекту, и сумму начисления, категоризованную по компоненту затрат и по типу затрат внутри компонента затрат. Воспользуйтесь следующими сеансами для создания отчета о бюджетных затратах проекта по коду контроля: Бюджетные затраты по кодам контроля материалов (tpptc3550m000) Бюджетные затраты по кодам контроля трудозатрат (tpptc3551m000) Бюджетные затраты по кодам контроля оборудования (tpptc3552m000) Бюджетные затраты по кодам контроля субподряда (tpptc3553m000) Бюджетные затраты по код контроля прочих затрат (tpptc3554m000) Воспользуйтесь следующими сеансами для создания отчета о бюджетных затратах проекта по объекту затрат: Бюджетные затраты по материалам (tpptc3545m000) Бюджетные затраты по трудозатратам (tpptc3546m000) Бюджетные затраты по оборудованию (tpptc3547m000) Бюджетные затраты по субподряду (tpptc3548m000) Бюджетные затраты по прочим затратам (tpptc3549m000) Чтобы получить предусмотренные по бюджету суммы для проекта, с диапазоном опций сортировки, используйте сеанс Печать бюджетных затрат проекта (tpptc3440m000). Бюджетные суммы элементов Воспользуйтесь следующими сеансами для создания отчета о бюджетных затратах проекта по элементу: Бюджетные затраты элементов (tpptc3505m000) бюджетная стоимость элемента(вкл. кол-во элемента) (tpptc3506m000) Бюджетные затраты элементов по компонентам затрат (tpptc3508m000) Чтобы получить предусмотренные по бюджету суммы для элементов проекта, с диапазоном опций сортировки, используйте сеанс Печать элементов затрат бюджета (tpptc3405m000). Чтобы распечатать фактический бюджет, отсортированный по элементам, воспользуйтесь сеансом Печать бюджета по элементам (tpptc3441m000). Бюджетные суммы работ Воспользуйтесь следующими сеансами для создания отчета о бюджетных затратах проекта по работе: Бюджетные затраты работ (tpptc3515m000) Бюджетные затраты работ по компонентам затрат (tpptc3516m000) Чтобы получить предусмотренные по бюджету суммы для проекта, с диапазоном опций сортировки, используйте сеанс Печать бюджетных затрат работ (tpptc3415m000). Чтобы распечатать фактический бюджет, отсортированный по работам, воспользуйтесь сеансом Печать бюджета по работам (tpptc3443m000). Бюджетные суммы дополнительных соглашений Воспользуйтесь следующими сеансами для создания отчета о бюджетных затратах проекта по дополнительным соглашениям: Бюджетные затраты доп.соглашений (tpptc3525m000) Бюджетные затраты доп.соглашений по компонентам затрат (tpptc3526m000) Воспользуйтесь следующими сеансами для создания отчета о суммах дополнительных соглашений по коду контроля в рамках типа затрат: Бюджетные затраты дополнений по кодам контроля материалов (tpptc3535m000) Бюджетные затраты дополнений по кодам контроля трудозатрат (tpptc3536m000) Бюджетные затраты дополнений по кодам контроля оборудования (tpptc3537m000) Бюджетные затраты дополнений по кодам контроля прочих затрат (tpptc3538m000) Бюджетные затраты доп.соглашения по коду контроля пр.затрат (tpptc3539m000) Воспользуйтесь следующими сеансами для создания отчета о суммах дополнительных соглашений по объекту затрат в рамках типа затрат: Бюджетные затраты доп.соглашений (материалы) (tpptc3530m000) Бюджетные затраты доп.соглашений (трудозатраты) (tpptc3531m000) Бюджетные затраты доп.соглашений (оборудование) (tpptc3532m000) Бюджетные затраты доп.соглашений (субподряд) (tpptc3533m000) Бюджетные затраты доп.соглашений (прочие затраты) (tpptc3534m000) Чтобы получить предусмотренные по бюджету суммы для проекта, с диапазоном опций сортировки, используйте сеанс Печать бюджетных затрат доп.соглашений (tpptc3425m000). Чтобы распечатать фактический бюджет, отсортированный по дополнительным соглашениям, воспользуйтесь сеансом Печать бюджета по доп.соглашению (tpptc3426m000). |