| # Utilisation des formats d'adresses Les formats d'adresse permettent de définir la manière dont sont imprimées les adresses. Sur un document, les lignes d'adresse comportent habituellement 35 positions, le maximum étant de 60. C'est pourquoi deux champs sont mis à votre disposition pour le nom, la Rue et la ville dans la session Adresses (tccom4130s000). pour que vous puissiez imprimer certains éléments du nom, de l'adresse et de la ville sur des lignes séparées ou d'imprimer uniquement les premiers éléments. Format d'adresse et format de ligne d'adresse Dans la session Adresses (tccom4130s000), vous pouvez lier un format d'adresse aux champs suivants : Format de lignes d'adresse Format d'adresse Le Format de lignes d'adresse permet d'extraire les données d'adresse correctes pour les champs Ligne d'adresse 1 à Ligne d'adresse 6 de la session Adresses (tccom4130s000). Ces champs de lignes d'adresse (1 à 6) sont principalement employés pour l'échange d'adresses entre Infor LN et une application externe. Si vous ne voulez pas que ces champs d'adresse soient mis à jour à chaque fois qu'une mise à jour est effectuée pour un champ spécifié dans le format d'adresse, ne renseignez pas le champ Format de lignes d'adresse. Si nécessaire, vous pouvez télécharger des lignes d'adresse vers Infor LN depuis la session Mettre à jour formats d'adresse (tccom4235m000). Le Format d'adresse de la session Adresses (tccom4130s000) est le format standard pour l'adresse indiquée. Si ce champ est vide, Infor LN extrait un format d'adresse de pays ou un format par défaut. Format d'adresse pour un pays Vous pouvez définir un format d'adresse pour un pays dans la session Pays (tcmcs0110s000). Cela permet, pour un pays particulier, d'indiquer si le numéro précède ou suit le nom de la rue et si le code postal précède ou suit le nom de la ville. Le format d'adresse d'un pays est valable pour toutes les adresses de ce pays, à moins d'avoir spécifié un format particulier. Format par défaut Lorsque vous définissez ou sélectionnez une adresse, vous pouvez le cas échéant la lier à un format d'adresse. Cependant, Infor LN ne pouvant pas imprimer une adresse dont le format est introuvable, vous devez préciser un format par défaut. Pour définir le format par défaut, vous devez laisser le champ de code Format d'adresse vide dans la session Formats d'adresses (tccom4535m000). Pour imprimer une adresse, Infor LN utilise le format le plus spécifique. Les formats d'adresse sont recherchés et utilisés dans l'ordre suivant : le format lié à l'adresse, le format défini pour le pays de l'adresse, le format par défaut de votre société. Une seule adresse sous des formats différents Si vous devez imprimer la même adresse sous des formats différents, vous devez en faire une copie et indiquer un format différent pour cette copie. Vous devez spécifier un nouveau code unique pour cette adresse. Vous pouvez par exemple utiliser cette fonction pour imprimer le numéro de fax et l'adresse électronique sur un appel d'offres, mais pas sur un bordereau d'expédition. Vous pouvez obtenir le même résultat en diminuant le niveau de priorité du numéro de fax et de l'adresse électronique. Rubriques liées Définition des formats d'adresse Utilisation des adresses |