| # Données de base achat Les données de base d'achat incluent des fonctions et caractéristiques obligatoires et facultatives concernant les données de base. Les données obligatoires sont exigées pour mener à bien les procédures d'approvisionnement. Les données facultatives peuvent être spécifiées pour une utilisation spécifique dans plusieurs processus d'approvisionnement. Données d'achat Article Dans le module Données de base des articles, vous pouvez spécifier les articles et les données Article à un niveau général. Avant de pouvoir exécuter des procédures d'achat, vous devez également saisir les données Article relatives aux achats dans Données d'achat Article. Calcul des délais d’article achetés Vous pouvez spécifier et calculer plusieurs délais pour une combinaison articles achetés/tiers. Détermine la date de réception planifiée. Si vous saisissez une ligne de commande fournisseur, vous devez aussi calculer une date de réception planifiée. La date de réception planifiée est calculée sur la base de la date de commande, des délais des articles et de l'horizon. En fonction de l'horizon, la date de réception planifiée peut être déterminée précisément ou globalement. Sourcing Le sourcing est la façon dont vous affectez des ordres aux tiers qui livrent les mêmes articles. Vous pouvez attribuer aux fournisseurs une priorité et un pourcentage de sourcing. Achat d'articles de fabricant Les sociétés achètent souvent des composants auprès de tiers vendeurs qui ne les produisent pas eux-mêmes. Ces intermédiaires proposent des composants équivalents qui sont des articles conformes aux spécifications de l'article d'origine, émanant de différents fabricants. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'article fabricant multiple ou de numéro d'article de fabricant pour spécifier, approuver et utiliser des articles du fabricant. Date/heure de livraisons planifiées Dans le cadre de la programmation des achats, il convient de générer les dates/heures de livraison planifiées pour une combinaison d'article, de tiers vendeur, de tiers expéditeur et de magasin. Ces dates/heures de livraison sont employées par l'application Planification d'entreprise pour décaler le délai. Données organisationnelles d'achat Avant d'effectuer des procédures d'achat, vous devez spécifier les données organisationnelles d'achat, telles que les types de commandes fournisseurs qui définissent les étapes obligatoires d'une procédure de commande fournisseur, les services des achats qui permettent de créer des contrats d'achat, les commandes fournisseurs et les programmes d'achat, ainsi que les profils utilisateur comportant des données par défaut spécifiques de l'utilisateur. règles d’approbation Vous pouvez valider les commandes fournisseurs selon des règles d’approbation avant que leur statut ne passe à Approuvé. Ces règles vous permettent de spécifier des conditions selon les commandes fournisseurs qui ont été approuvées. Traitement paramétrable des commandes fournisseurs Vous pouvez automatiser le traitement des commandes fournisseurs. Pour chaque activité liée à un type de commande, spécifiez le mode d'exécution : automatique ou manuel. Base du taux Afin de spécifier la date utilisée pour déterminer les taux de change, vous pouvez utiliser des bases de taux. Les montants en devise sont convertis dans la devise société au taux de change applicable. Données d'achat générales Avant d'exécuter les procédures d'achat, indiquez les données d'achat générales, telles que la liste d'approbateurs utilisée dans la procédure de demande d'achat, les données permettant d'assurer le suivi des modifications de commande et d'en déterminer le motif, les groupes de critères d'appels d'offres et critères, ainsi que les groupes de coûts supplémentaires. Coûts supplémentaires Les articles de coût permettent de définir des frais tels que les coûts administratifs, de transport et de manutention. Ces coûts peuvent être ajoutés à une commande de sorte que celle-ci reflète précisément les frais facturés au client ou ceux qui vous sont facturés par vos tiers vendeurs. Ils peuvent être insérés dans la commande en tant qu'articles de coût supplémentaires, une fois le dernier article enregistré. Vous pouvez attribuer plusieurs articles de coût supplémentaires à une commande en les réunissant dans un groupe de coûts. Infor LN peut appliquer automatiquement des groupes de coûts aux commandes fournisseurs. Liste des approbateurs de demande d'achat Vous pouvez spécifier la liste des approbateurs de demande d'achat compétents (personnes ou services) et définir une hiérarchie dans la structure d'approbation. Contrôle du budget achats Utilisez le contrôle budgétaire pour vérifier les transactions d'achat par rapport aux budgets disponibles. Pour les demandes d'achat, les commandes fournisseurs et les réceptions d'achat, indiquez si des contrôles budgétaires doivent être exécutés, à quel moment et de quelle manière. Modifier des commandes Une commande fournisseur d'une société donnée est toujours liée à une commande client d'une autre société. Par conséquent, toute modification apportée à une commande fournisseur peut avoir une influence sur la commande client correspondante, et inversement. Vous pouvez spécifier le traitement des informations de l'ordre de modification. Données de base des programmes d'achat Avant de pouvoir effectuer la procédure de programme d'achat, vous devez spécifier les données de base du programme d'achat, telles que le groupe de segments, les grilles et les types de versions. Catalogues de produits Vous pouvez spécifier des catalogues de produits pour regrouper des articles dans des catégories logiques. Les catalogues peuvent être structurés de manière hiérarchique et contenir, aux niveaux inférieurs, les articles susceptibles d’être vendus ou achetés. Coûts globaux Les coûts globaux, qui peuvent être liés à des transactions d'achat, représentent le total de tous les coûts associés à l'achat d'un article jusqu'à sa livraison et sa réception dans un magasin. Les coûts globaux les plus courants incluent les coûts de transport, les coûts d'assurances, les droits de douane et les coûts de manutention. Différents tiers peuvent être impliqués selon les coûts globaux concernés. Les coûts globaux offrent une visibilité du coût réel de l'achat d'un article. |