| # Traitement des données budgétaires Les données provenant des transactions budgétaires et de la transaction réelle dans Infor LN sont transférées dans l'outil Infor BI Reporting. Les données de base des transactions de budget sont extraites des données du budget ascendant. Les données de base des transactions réelles sont extraites du compte des coûts du projet. Vous pouvez utiliser les volets Méthode de la valeur acquise et Budget pour gérer et modifier les transactions budgétaires. Gestion des données de valeur acquise Utilisez l'option Gestion des données de valeur acquise pour gérer les méthodes de valeur acquise des activités utilisées dans le budget échéancé. Gestion de la version du budget Ce volet permet de gérer les versions de budget. Procédez comme suit : Spécifiez les données pour lesquelles vous souhaitez générer la version en appliquant des filtres de sélection. Affichez le code de version du budget, le statut de la version et la date d'approbation, si le statut est Approuvé. Ajoutez une nouvelle version si nécessaire. Génération du budget en cours Ce volet permet de générer le budget en cours. Procédez comme suit : Spécifiez les données pour lesquelles vous souhaitez générer l'état en appliquant des filtres de sélection. Cliquez sur pour générer le budget en cours en copiant les données à partir d'Infor LN ou cliquez sur pour générer le budget à partir de la dernière version approuvée dans l'outil BI. Remarque Si les données budgétaires sont transférées depuis Infor LN vers BI pour la première fois, le budget en cours est renseigné par défaut. L'exécution du processus de génération du budget en cours n'est plus obligatoire. Gestion du budget en cours par projet/activité/code Contrôle Ce volet permet de gérer le budget en cours par projet/activité/code Contrôle. Procédez comme suit : Spécifiez les données pour lesquelles vous souhaitez générer le budget en appliquant des filtres de sélection. Affichez le code Contrôle et le budget associé dans Infor LN et dans BI. Cliquez sur pour ajouter des codes Contrôle. Le volet suivant s'affiche : Sélectionnez les codes Contrôle pour lesquels des lignes de budget doivent être ajoutées. Gestion du budget en cours par projet/activité/élément de coût Ce volet permet de gérer le budget en cours par projet/activité/élément de coût. Procédez comme suit : Spécifiez les données pour lesquelles vous souhaitez générer le budget en appliquant des filtres de sélection. Affichez l'élément de coût et le budget associé dans Infor LN et dans BI. Cliquez sur pour ajouter des éléments de coût. Le volet suivant s'affiche : Sélectionnez les codes d'éléments de coût pour lesquels des lignes de budget doivent être ajoutées. Affichage du budget en cours Ce volet permet de visualiser le budget en cours. Procédez comme suit : Spécifiez la plage de données pour laquelle vous souhaitez générer l'état. Vérifiez le projet et la version du budget en cours dans la devise sélectionnée. Cliquez sur le code de projet dans le champ Projet. Le volet suivant s'affiche : Cliquez sur Budget en cours par projet/activité pour afficher l'état au niveau de l'activité. Vérifiez le budget en cours au niveau de l'activité. Cliquez sur le code d'activité dans le champ Activité. Cliquez sur Budget en cours par projet/activité/élément de coût ou sur Budget en cours par projet/activité/code Contrôle pour afficher le budget au niveau de l'élément de coût ou du code Contrôle. Vérifiez les donnés budgétaires au niveau de l'élément de coût ou du code Contrôle pour l'activité. Approbation de la version du budget Ce volet permet d'approuver le budget en cours. Procédez comme suit : Spécifiez les données permettant de sélectionner la version de budget à approuver en appliquant des filtres de sélection. Cliquez sur pour approuver la version de budget sélectionnée. Gestion de la version de programme Ce volet permet de visualiser et de gérer les versions de programme d'un projet. Procédez comme suit : Sélectionnez le code de société et le code de projet pour lesquels vous souhaitez gérer la version. Entrez le code de version et la description afin de créer une nouvelle version de programme dans BI. Génération de programme par projet Le volet Génération de programme par projet permet de générer des programmes à partir des versions programmées créées à l'aide du volet Gestion de version de programme. Cette version capture les données du programme actuel. Ce volet permet de générer un nouveau programme pour le projet. Exécutez les étapes suivantes : Sélectionnez le code de société et le code de projet pour lesquels vous souhaitez gérer le programme. Sélectionnez la version de programme pour laquelle vous souhaitez générer le programme. |