| # Acceptation de l'expédition Le rapport Contrôle et réception des matières (DD Formulaire 250) doit être utilisé par les prestataires qui travaillent pour le Gouvernement américain. Le rapport est constitué de plusieurs informations requises en rapport avec le processus d'expédition et il est utilisé pour la facturation. Le rapport est généré dans le cadre du processus d'expédition et comprend l'acceptation des marchandises par le client. Les points d'acceptation sont : Acceptation à la source: Les marchandises sont acceptées (ou rejetées) par un représentant du client (employé du prestataire) sur le site du fournisseur/prestataire. Acceptation à destination: Les marchandises sont acceptées (ou rejetées) dans le cadre du processus de réception sur le site client. Acceptation à la source et à destination: Les marchandises doivent être acceptées sur le site du fournisseur/prestataire et sur le site du client. Acceptation de l'expédition sur la ligne d'ordre de sortie de stock Pour les lignes d'ordre de sortie de stock, le champ Point d'acceptation dans la session Lignes d'ordre de sortie de stock (whinh2120m000) détermine les critères d'acceptation de l'expédition. Création d'une expédition Durant la création de l'expédition, si une nouvelle ligne d'expédition est ajoutée à l'en-tête d'expédition existante, l'acceptation à la source la destination doit être déterminée à nouveau pour l'en-tête d'expédition. Exemple En-tête d'expédition existante :
Expédition | Acceptation de la source requise | Source acceptée | Acceptation de la source par | Date d'acceptation de la source | Acceptation à destination obligatoire | Accepté à destination | Acceptation à destination par | Date d'acceptation à destination
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
S1 | Oui | Non | CON001 | "" | Non | Non | "" | ""
Ligne d'expédition existante :
Expédition | Ligne d'expédition | Acceptation de la source requise | Acceptation à destination obligatoire | Quantité acceptée à la source | Quantité rejetée à destination
--- | --- | --- | --- | --- | ---
S1 | 10 | Oui | Non | 0 pièces | 0 pièces
Cette ligne d'expédition est ajoutée à l'expédition existante :
Expédition | Ligne d'expédition | Acceptation de la source requise | Acceptation à destination obligatoire | Quantité acceptée à la source | Quantité rejetée à destination
--- | --- | --- | --- | --- | ---
S1 | 20 | Non | Oui | 0 pièces | 0 pièces
L'en-tête d'expédition est modifiée ainsi :
Expédition | Acceptation de la source requise | Source acceptée | Acceptation de la source par | Date d'acceptation de la source | Acceptation à destination obligatoire | Accepté à destination | Acceptation à destination par | Date d'acceptation à destination
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
S1 | Oui | Non | CON001 | "" | Oui | Non | CON002 | ""
D'après l'exemple, les cases Acceptation de la source requise et Acceptation de la destination requise doivent toutes deux être cochées pour l'en-tête d'expédition. La Quantité rejetée à destination ne peut être modifiée pour la ligne d'expédition 10 après confirmation, étant donné que la case Acceptation de la destination requise n'est pas cochée. La quantité acceptée à la source ne peut être modifiée car la case Acceptation de la source requise n'est pas cochée. L'acceptation de la source et de la destination n'influence pas le processus de création de l'expédition logistique étant donné que l'acceptation de l'expédition n'est pas le critère pour la création de l'expédition. Préparer l'expédition Lorsque les expéditions sont préparées et qu'une ligne d'expédition est déplacée vers une autre expédition, la source et la destination des expéditions doivent être modifiées (si nécessaire). Partage de la ligne d'expédition Lorsque les lignes d'expédition sont partagées, les données Acceptation de la source requise et Acceptation de la destination requise doivent être définies à la nouvelle ligne ou en-tête d'expédition par défaut. Manutention de la ligne d'expédition avec les unités de manutention Dans le cas où il existe plusieurs unités de manutention pour la ligne d'expédition, vous devez utiliser la session Unités de manutention (whwmd5130m000) pour définir la quantité non expédiée. Lorsque la ligne d'expédition est acceptée à l'aide de l'option Accepter depuis le menu Actions du volet des lignes d'expédition dans la session Acceptation d'expédition (whinh4630m100), la Quantité acceptée à la source est renseignée avec la différence dans la Quantité prélevée et la Quantité non expédiée (définie par défaut depuis la session Unités de manutention (whwmd5130m000)). Manutention de la ligne d'expédition avec une structure d'emballage multiple Dans le cas où il existe plusieurs structures d'emballage pour la ligne d'expédition, vous devez utiliser la session Structure d'emballage par ligne d'expédition (whinh4136m000) pour définir la quantité non expédiée. Lorsque la ligne d'expédition est acceptée à l'aide de l'option Accepter depuis le menu Actions du volet des lignes d'expédition dans la session Acceptation d'expédition (whinh4630m100), la Quantité acceptée à la source est renseignée avec la différence dans la Quantité prélevée et la Quantité non expédiée (définie par défaut depuis la session Structure d'emballage par ligne d'expédition (whinh4136m000)). Points de stockage consolidés Dans le cas où il existe plusieurs points de stockage pour la ligne d'expédition, vous devez utiliser la session Détails point de stockage de ligne d'expédition (whinh4133m000) pour définir la quantité non expédiée. Lorsque la ligne d'expédition est acceptée à l'aide de l'option Accepter depuis le menu Actions du volet des lignes d'expédition dans la session Acceptation d'expédition (whinh4630m100), la Quantité acceptée à la source est renseignée avec la différence dans la Quantité prélevée et la Quantité non expédiée (définie par défaut depuis la session Détails point de stockage de ligne d'expédition (whinh4133m000)). Confirmation de l'expédition Infor LN vous permet de confirmer une ligne d'expédition, seulement si la case Acceptation de la source requise est cochée pour la ligne d'expédition dans la session Lignes d'expédition (whinh4131m000) et que la case Source acceptée est cochée pour l'expédition dans la session Expéditions (whinh4130m000). Suppression de l'expédition Infor LN vous permet de supprimer une expédition ou un ligne d'expédition, seulement si les cases Acceptation de la destination requise et Accepté à destination sont cochées pour l'expédition dans la session Expéditions (whinh4130m000) et pour la ligne d'expédition dans la session Lignes d'expédition (whinh4131m000). |