| # Etat 360 - Fournisseur (tdsmi1501m000) Cette session permet d'afficher, de gérer et de créer des données relatives au tiers vendeur. Dans cette session, Infor LN fournit une vue générale des informations sur le fournisseur et permet à un acheteur d'effectuer facilement diverses tâches en rapport avec ce fournisseur. Dans une société, les acheteurs sont responsables de l'approvisionnement des matières et de la négociation avec les différents tiers vendeurs et agences internes pour ces matières. Ils passent donc beaucoup de temps à assurer le suivi des matières et à répondre aux questions relatives à l'approvisionnement, à la qualité et au paiement. Comme cette session fournit un aperçu des informations relatives aux tiers vendeurs ainsi qu'un accès aisé à leurs données, le processus de négociation s'en trouve facilité. Utilisation de la session Etat 360 - Fournisseur (tdsmi1501m000) Lorsque vous sélectionnez un tiers vendeur dans la liste de tiers de la session Etat 360 - Fournisseur (tdsmi1501m000), les informations sur ce tiers s'affichent. Si vous double-cliquez sur un enregistrement, la session Tiers (tccom4100s000) est lancée. Les coches situées sous Achat, Notation du fournisseur, SRM (Gestion de la relation fournisseurs) et Divers signalent les données disponibles pour le tiers. Si vous cliquez sur un lien, vous lancez une session qui vous permet d'afficher, de gérer ou de créer les données relatives au tiers. Vous pouvez cliquer sur les liens suivants : SRM (Gestion de la relation fournisseurs) Appel d'offres - Tiers La session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer les appels d'offres. Infor LN affiche uniquement les appels d'offres ouverts, à savoir ceux dont le statut est Créé, Imprimé, Modifié et Retourné. Cliquez sur Tous les appels d'offres par tiers dans le menu approprié pour afficher tous les appels d'offres liés au tiers. Activités La session Activités (tccom6100m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des activités liées à un tiers. Contacts La session Contacts par rôle de tiers (tccom4545m000) permet d'afficher, de saisir et de gérer les contacts du tiers. Notes La session Remarques (tcstl1550m000) permet d'afficher, de saisir et de gérer des notes rattachées à un tiers. Achat Commandes fournisseurs La session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des commandes fournisseurs. Infor LN affiche uniquement les commandes fournisseurs ouvertes, à savoir celles pour lesquelles certaines pièces sont en attente de réception et dont le statut est donc autre que Fermé ou Annulé. Cliquez sur Tout état dans le menu approprié pour afficher toutes les commandes fournisseurs. Contrats d'achat La session Contrats d'achat (tdpur3100m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer/résilier des contrats d'achat. Infor LN affiche uniquement les contrats d'achat dont le statut est Ouvert ou Actif. Cliquez sur Tous les contrats dans le menu approprié pour afficher tous les contrats d'achat. Programmes d'achat La session Programmes d'achat (tdpur3110m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des programmes d'achat. Infor LN affiche uniquement les programmes d'achat dont le statut est Activé, Résiliation en cours ou Positions prog. complètes. Cliquez sur Tous les programmes dans le menu approprié pour afficher tous les programmes d'achat. Reliquats potentiels La session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700) permet de gérer, de conserver et de confirmer des reliquats potentiels. Historique La session Historique des articles d'achat par tiers (tdpur4551m100) permet d'afficher les articles qui sont achetés à un tiers vendeur. Dans le menu approprié, vous pouvez choisir d'afficher soit les articles reçus et facturés uniquement, soit tous les articles achetés. Notation du fournisseur par période La session Notations des fournisseurs par période (tdpur8102m000) permet d'afficher et de gérer les notations de fournisseurs par période pour un tiers. par critère La session Notations des fournisseurs par critère (tdpur8102m100) permet d'afficher et de gérer les notations de fournisseurs par critère pour un tiers. Divers Article acheté 360 La session Article acheté 360 (tdipu0103m000) permet à un acheteur d'effectuer facilement diverses tâches liées aux articles. Article - Achat tiers La session Article - Achat tiers (tdipu0110m000) permet d'afficher, de saisir ou de gérer les informations spécifiques d'un tiers en relation avec un article acheté. Rubriques liées Intégration entre Infor LN et Twitter Acheteur Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur. Afficher uniquement les tiers pour l'acheteur Si cette case est cochée, seuls les tiers ayant un rapport avec l'acheteur sont affichés. Il s'agit des tiers vendeurs pour lesquels le champ Acheteur de la session Tiers vendeur (tccom4120s000) a la même valeur que le champ Acheteur dans la session en cours. Si cette case n'est pas cochée, Infor LN affiche tous les tiers de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Nom Nom du contact du tiers vendeur. Rubriques liées Intégration entre Infor LN et Twitter E-mail Adresse e-mail du contact du tiers vendeur. Service Numéro de téléphone de bureau du contact du tiers vendeur. Mobile Numéro de téléphone mobile du contact du tiers vendeur. Plafond de crédit Risque financier maximum concernant un tiers facturé, que vous acceptez, qui est assuré ou qu'un tiers facturant accepte vis à vis de votre société. Quand vous créez des ordres, Infor LN vérifie en permanence que le montant total des ordres facturés ne dépasse pas le plafond de crédit fixé. Quand cette limite est dépassée, Infor LN envoie un message d'avertissement. Rubriques liées Plafond de crédit du tiers Blocage d'une commande Commandes en attente Solde des commandes non traitées Rubriques liées Soldes tiers Blocage d'une commande Solde comptes fournisseurs Montant total impayé d'une facture. Rubriques liées Soldes tiers Crédit disponible Solde de toutes les factures impayées relatives à un tiers particulier. Devise Devise standard du tiers. Année Année à laquelle s'applique le chiffre d'affaires. Chiffre d'affaires Volume annuel des ventes. Image Image du tiers, qui est extraite par défaut du champ Image de la session Tiers (tccom4100s000). Appel d'offres - Tiers Si cette case est cochée, les appels d'offres sont liés au tiers dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Reliquats potentiels Si cette case est cochée, les reliquats potentiels sont disponibles pour le tiers dans la session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700). Commandes fournisseurs Si cette case est cochée, les commandes fournisseurs sont disponibles pour le tiers dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000). Historique Si cette case est cochée, l'historique des articles d'achat est disponible pour le tiers dans la session Historique des articles d'achat par tiers (tdpur4551m100). Contrats d'achat Si cette case est cochée, les contrats d'achat sont disponibles pour le tiers dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000). Programmes d'achat Si cette case est cochée, les programmes d'achat sont disponibles pour le tiers dans la session Programmes d'achat (tdpur3110m000). Notations des fournisseurs par période Si cette case est cochée, des notations de fournisseurs par période sont disponibles dans la session Notations des fournisseurs par période (tdpur8102m000). Notations des fournisseurs par critère Si cette case est cochée, les notations de vente sont disponibles par critère pour le tiers dans la session Notations des fournisseurs par critère (tdpur8102m100). Activités Si cette case est cochée, des activités sont liées au tiers dans la session Activités (tccom6100m000). Contacts Si cette case est cochée, des contacts sont liés au tiers dans la session Contacts par rôle de tiers (tccom4545m000). Article acheté 360 Si cette case est cochée, vous pouvez facilement effectuer diverses tâches liées aux articles dans la session Article acheté 360 (tdipu0103m000). Article - Tiers Si cette case est cochée, des informations liées à la combinaison article-tiers sont disponibles dans la session Article - Achat tiers (tdipu0110m000). Tiers Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés. Critère de recherche Pour rechercher un tiers spécifique, utilisez le critère de recherche. Infor LN renseigne automatiquement ce champ avec les 16 premiers caractères du nom du tiers. Les lettres sont converties en majuscules. Adresse Adresse du tiers. Numéro Numéro de rue du tiers. Code postal Code postal du tiers. Ville Ville dans laquelle réside le tiers. Pays Pays dans lequel réside le tiers. Téléphone Indicatifs internationaux pour le téléphone. Téléphone Numéro de téléphone du tiers. Statut Il est possible de choisir le statut du tiers. Ce statut indique si vous pouvez entrer en relations commerciales avec lui. Valeurs autorisées Statut du tiers Tiers père Tiers qui permet de relier les divers tiers avec différents rôles dans un environnement de tiers distribué. Si vous définissez les différentes succursales d'une société en tant que tiers, ceux-ci doivent tous avoir le même tiers parent. Titre Titre employée dans les documents adressés au tiers. Date d'application Date et heure d'entrée en vigueur du statut du tiers. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement. Rubriques liées Statut du tiers Date d'expiration Date et heure d'expiration du statut du tiers. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif. Rubriques liées Statut du tiers Langue Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé. Rubriques liées Impression des documents externes dans d'autres langues Devise Devise employée pour les transactions initiales avec le tiers, par exemple, des appels d'offres ou des devis de vente. Sur les factures, Infor LN utilise la devise par défaut indiquée pour les rôles de tiers facturé et de tiers facturant. Rubriques liées Devises - vue générale Tiers occasionnel Si cette case est cochée, le tiers est un tiers occasionnel. Remarque Lorsque vous traitez la demande de facture et imprimez la facture, l'adresse de facturation des tiers occasionnels est saisie dans Facturation. Société liée Si cette case est cochée, le tiers est une société liée. La société liée est utilisée dans : le plan directeur, pour distinguer la demande dépendante de la demande indépendante lors de l'analyse du fichier d'ordre dans Planification d'entreprise; les échanges de données électroniques multisociétés, afin de déterminer la société à laquelle un message EDI interne est destiné ; Finances, afin de générer un état de rapprochement destiné aux sociétés pour lesquelles Infor LN génère des règlements intersociétés. Remarque Cette case est cochée si vous avez défini tous les rôles pour ce tiers. Rubriques liées Vue générale des modèles d'entreprise Ecritures intersociétés N° société liée Numéro de société de la société liée représentée par le tiers. Vous ne pouvez lier une société logistique qu'à un seul tiers. Chambre de Commerce Numéro d'enregistrement du tiers au Registre du commerce. Identification commerciale Champ d'information permettant de spécifier notamment le numéro d'identification du tiers dans une compagnie d'assurance (Dunn & Bradstreet, par exemple). Textes des tiers Si vous sélectionnez un tiers dans ce champ, le texte lié à ce tiers est imprimé sur les documents externes. Vous pouvez, par exemple, faire figurer le texte lié au tiers (modalités de livraison spéciales) sur l'ordre d'expédition qui a été imprimé pour ce dernier. Si vous ne renseignez pas ce champ, seul le texte lié au tiers en cours est imprimé sur les documents de ce tiers. Adresse Adresse par défaut du tiers. Code Contact Contact chez ce tiers. Code Front Office Code du tiers généré par une application Front Office. Tiers interne Si cette case est cochée, le tiers est un tiers interne. Dans Facturation, vous pouvez uniquement envoyer des factures à des tiers et en recevoir. Pour facturer une unité d'entreprise de votre propre société ou recevoir des factures d'une autre unité d'entreprise, vous devez donc définir cette unité en tant que tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers interne à une unité d'entreprise. Si vous cochez cette case, dans le menu approprié, vous pouvez cliquer sur l'option Modélisation entreprise pour lancer la session Tiers internes (tcemm1122m000) qui permet de saisir l'unité d'entreprise du tiers. Remarque Vous ne pouvez cocher cette case que lorsque vous créez un tiers. Mais avant de pouvoir la cocher, vous devez définir tous les rôles de tiers. Pour supprimer le lien entre le tiers et l'unité d'entreprise, désactivez cette case à cocher et enregistrez les données. Rubriques liées Ecritures intersociétés Règlement intersociétés il est possible de générer des Si cette case est cochée, écritures de règlement intersociété pour le tiers. Remarque Si le tiers est impliqué dans des transactions de règlement intersociétés, le tiers facturant ne peut pas être un sous-traitant. Si vous cochez cette case : Infor LN désactive la case Tiers occasionnel. Vous ne pouvez pas cocher la case Facturation automatique de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Rubriques liées Ecritures de règlement intersociétés - configuration Code intra-comm. Code Intracom du tiers. Rubriques liées Données de la balance des paiements de Belgique Facteur Si cette case est cochée, le tiers opère comme un facteur. Si le facteur gère vos factures et collecte les règlements de vos clients, il doit avoir le rôle de tiers payeur. Si le facteur collecte les règlements au nom de vos fournisseurs, il doit avoir le rôle de tiers payé. Remarque Avant de pouvoir cocher cette case, vous devez avoir défini les rôles de tiers payeur et de tiers payé pour le tiers concerné. Rubriques liées Affacturage N° société UE Si le tiers est un tiers interne, il s'agit de la société opérationnelle de l'unité d'entreprise. Service des encaissements Si cette case est cochée, le tiers est considéré comme un service des encaissements. Date de création Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Date de la dernière modification Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. A vérifier Si cette case est cochée, vous devez quand même vérifier les détails ou le statut du tiers. Lorsque vous procédez à ces vérifications, désélectionnez la case à cocher. Rubriques liées Données par défaut d'un tiers Texte Si cette case est cochée, un texte existe. Nouveau rendez-vous Permet de lancer la session Rendez-vous (tccom6600m100) dans laquelle vous pouvez saisir un nouveau rendez-vous. Nouvelle tâche Permet de lancer la session Tâche (tccom6600m300) dans laquelle vous pouvez saisir une nouvelle tâche. Nouvel appel Permet de lancer la session Appel (tccom6600m200) dans laquelle vous pouvez saisir un nouvel appel. Email nouveau Permet de lancer la session Email (tccom6600m500) dans laquelle vous pouvez saisir un nouvel email. Simulateur de prix Permet de lancer la session Simulateur de prix (tdpcg0200m300). Transactions stock planifiées par cde Permet de lancer la session Ordre - Transactions de stocks planifiées (whinp1501m000) dans laquelle vous pouvez consulter les transactions de stock planifiées par commande. Transactions stock planifiées par art. Permet de lancer la session Transactions de stock planifiées (whinp1500m000) dans laquelle vous pouvez consulter les transactions de stock planifiées par commande. Stock par article et magasin Permet de lancer la session Magasin - Stock d'articles (whwmd2515m000) dans laquelle vous pouvez consulter le stock d'articles par magasin. Stock par article, magasin, emplacement, lot Permet de lancer la session Magasin - Article - Stock des lots (whltc1505m000) dans laquelle vous pouvez consulter les lots par magasin. Appel d'offres - Tiers Permet de lancer la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Commandes fournisseurs Permet de lancer la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000). Contrats d'achat Permet de lancer la session Contrats d'achat (tdpur3100m000). Programmes d'achat Permet de lancer la session Programmes d'achat (tdpur3110m000). Reliquats potentiels Permet de lancer la session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700). Historique Permet de lancer la session Historique des articles d'achat par tiers (tdpur4551m100). par période Permet de lancer la session Notations des fournisseurs par période (tdpur8102m000). par critère Permet de lancer la session Notations des fournisseurs par critère (tdpur8102m100). Activités Permet de lancer la session Activités (tccom6100m000). Attributs Permet de lancer la session Attributs par tiers (tdsmi1101m000). Contacts Permet de lancer la session Contacts par rôle de tiers (tccom4545m000). Adresses Permet de lancer la session Adresses par tiers (tccom4133m000). Article acheté 360 Permet de lancer la session Article acheté 360 (tdipu0103m000). Article - Achat tiers Permet de lancer la session Article - Achat tiers (tdipu0110m000). Tiers pour Acheteur Affiche uniquement les tiers en rapport avec l'acheteur. Il s'agit des tiers vendeurs pour lesquels le champ Acheteur de la session Tiers vendeur (tccom4120s000) a la même valeur que le champ Acheteur dans la session en cours. |