| # Appels d'offres (tdpur1501m000) Cette session permet de créer et/ou de gérer les en-têtes des appels d'offres. Vous pouvez lancer cette session en mode Détails en cliquant sur : Détails dans le menu approprié de la session de vue générale Appels d'offres (tdpur1501m000). Détails du contrat d'achat dans le menu Fichier de la session Appel d'offres (tdpur1600m000). Si vous double-cliquez sur un enregistrement ou cliquez sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Appel d'offres (tdpur1600m000). Rubriques liées Procédure d'appel d'offres Calcul des valeurs totales de notation par critère Classement des réponses à un appel d'offres Appel d'offres Numéro de l’ appel d’offres. Statut Statut de l'expédition. Valeurs autorisées Statut de l'appel d'offres Référence A Première référence supplémentaire à l'aide de laquelle la commande ou l'appel d'offres peuvent être identifiés. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Référence B Second champ de référence supplémentaire pouvant être renseigné avec des informations complémentaires. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Acheteur Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur. Date d’appel d’offres Date à laquelle l'appel d'offres est spécifié. Valeur par défaut La date par défaut des appels d’offres est la date système. Remarque Vous pouvez définir des dates d'appel d'offres passées ou futures. Date de réponse Dernière date à laquelle le soumissionnaire peut soumettre une réponse à l'appel d'offres. Valeur par défaut La date de réponse par défaut est déterminée par le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres de la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100). Le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres est ajouté à la date de l'appel d'offres. Exemple Si la date de l'appel d'offres est le 01/01/2000 et que la valeur définie dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres correspond à 10 jours, Infor LN fournit la date de réponse par défaut 11/01/2000. Remarque Si la date de réponse est dépassée et qu'aucune réponse n'est soumise pour l'appel d'offres, vous pouvez supprimer cet appel d'offres via la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000). La date de réponse située sur l'en-tête de l'appel d'offres est utilisée comme date de réponse par défaut pour tous les soumissionnaires sélectionnés pour l'appel d'offres. La date de réponse par défaut pour les soumissionnaires peut être réécrite dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). La date de réponse ne peut pas être antérieure à la date de l'appel d'offres. Date de relance Date à laquelle une relance a été imprimée (pour la dernière fois) pour l’appel d’offres. La session Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000) permet d'imprimer des relances. Date de réception Date à laquelle la livraison des articles pour lesquels vous envoyez l’appel d’offres est planifiée. Remarque Une fois la réponse à l'appel d'offres acceptée et cet appel d'offres copié dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), la date de livraison est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de réception ne peut pas être antérieure à la date de réponse. Début de la période de règlement Date de début de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée. Remarque Une fois la réponse à l'appel d'offres acceptée et cet appel d'offres copié dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), la date de démarrage est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de début de la période de réception ne peut pas être antérieure à la date de réponse. Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie. Fin de la période de règlement Date de fin de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée. Remarque Une fois la réponse à l'appel d'offres acceptée et cet appel d'offres copié dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), la date de fin est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de fin de la période de réception ne peut pas être antérieure à la date de début. Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie. Texte d'en-tête Si cette case est cochée, un texte d’en-tête est disponible. Texte de pied de page Si cette case est cochée, un texte de pied de page est disponible. Service des achats Département de votre entreprise qui est en charge de l'achat des matières et des services nécessaires à votre activité. Vous affectez des groupe de séries au service des achats. Ceci vous permet d'attribuer des numéros de série aux entités suivantes : Commandes fournisseurs Programmes d’achat Appels d'offres Contrats d'achat Vous pouvez aussi définir le magasin par défaut où les marchandises commandées par le service des achats doivent être livrées. Rubriques liées Service des achats par défaut Magasins Magasin auquel les articles doivent être livrés. Remarque Si vous avez spécifié un magasin, le champ Adresse de réception doit également être renseigné. Vous ne pouvez pas saisir un magasin de type Atelier. Adresse de réception Adresse du magasin ou du lieu de livraison des marchandises. Groupe de critères Groupe de critères de l’appel d’offres lié à l’appel d’offres. Remarque Il est possible de définir des groupes de critères dans la session Groupe de critères - Critères (tdpur1192m000). Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Remarque Vous pouvez également spécifier des conditions de livraison par soumissionnaire dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Rubriques liées les conditions de livraison, Point de transfert du titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Rubriques liées les conditions de livraison, Conditions de règlement Accords relatifs au mode de règlement des factures. Les conditions de règlement incluent : la période durant laquelle les factures doivent être réglées, la remise accordée si une facture est payée dans les délais impartis. Les conditions de règlement permettent de calculer : la date d'échéance du règlement, la date d'expiration de la période de remise, le montant de la remise. Remarque Vous pouvez également spécifier des conditions de paiement par soumissionnaire dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Détails Permet de lancer la session de détails Appels d'offres (tdpur1501m000). Lignes Permet de lancer la session de vue générale Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000). Soumissionnaires Permet de lancer la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Ajout de soumissionnaires à appel d'offres Permet de lancer la session Ajout de soumissionnaires à appel d'offres (tdpur1221m000). Appel d'offres - Lignes - Synchronis. Lance la session Appel d'offres - Lignes - Synchronisation (tdpur0280m000). Génération des appels d'offres Permet de lancer la session Génération des appels d'offres (tdpur1220m000). Conversion d'appels d'offres Permet de lancer la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000). Traitement des réponses à appel d'offres non converties Permet de lancer la session Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000). Suppression des appels d'offres Permet de lancer la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000). Comparaison des réponses à appel d'offres Permet de lancer la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1110m000). Historique d'appel d'offres Permet de lancer la session Historique d'appel d'offres (tdpur1550m000). Tous les appels d'offres Affiche tous les appels d’offres. Appels d'offres ouverts N'affiche que les appels d'offres ouverts, ce qui signifie que le Statut de l'appel d'offres n'est pas Indicateur de traitement. Appels d'offres expirés N'affiche que les appels d'offres échus. Appels d'offres sans tiers N'affiche que les appels d'offres auxquels aucun soumissionnaire n'est rattaché. Rattachement d'ordre Permet de lancer la session Consultation du rattachement des ordres (cprrp0740m000). |