| # Etats Infor BI génère différents états destinés à aider les chefs de projet à surveiller l'avancement global d'un projet. Définition de filtres pour les rapports BI
| # Définition de filtres pour les rapports BI Pour générer les rapports, vous devez sélectionner les données suivantes : Type de devise : Vous pouvez choisir parmi quatre types de devise pour afficher les données dans les rapports : Devise de référence : Devise standard, appelée devise de référence, utilisée pour exprimer les données du budget. Devise du projet : Devise par défaut du projet. Les données du rapport sont toujours affichées dans la devise du projet. Devise de reporting : devise servant à exprimer les données dans les rapports. Devise de transaction : devise utilisée dans les transactions. Société Plage des codes société pour lesquels le rapport doit être généré. Projet Plage des codes projet pour lesquels le rapport doit être généré. Statut Plage des statuts de projet pour lesquels le rapport doit être généré. Contrat Plage des codes de contrat pour lesquels le rapport doit être généré. Type de contrat Types de contrat pour lesquels le rapport doit être généré. Statut Statuts de contrat pour lesquels le rapport doit être généré. Tiers acheteur Plage des codes Tiers acheteur pour lesquels le rapport doit être généré. Responsable contrat Plage des codes Responsable contrat pour lesquels le rapport doit être généré. Type de facture Types de factures pour lesquels le rapport doit être généré. Service des ventes Plage des codes Service des ventes pour lesquels le rapport doit être généré. Groupe Plage des groupes pour lesquels le rapport doit être généré. Méthode d'acquisition Plage des méthodes d'acquisition pour lesquelles le rapport doit être généré. Mode de financement Plage des modes de financement pour lesquels le rapport doit être généré. Secteur d'activité Plage des secteurs d'activité pour lesquels le rapport doit être généré. Zone géographique Plage des zones géographiques pour lesquelles le rapport doit être généré. Catégorie Plage des catégories pour lesquelles le rapport doit être généré. Programme Plage des programmes pour lesquels le rapport doit être généré. Chef de projet Plage des chefs de projet pour lesquels le rapport doit être généré. Coût réel Options permettant d'afficher les coûts réels pour lesquels le rapport doit être généré : Coût réel : seuls les coûts réels apparaissent dans le rapport. Coût réel + Engagement ferme: la somme des coûts réels et des engagements fermes est affichée. Coût réel + Engagement ferme + Engagement non confirmé: la somme des coûts réels, des engagements fermes et des engagements non confirmés est affichée. Remarque Lorsque vous modifiez ce paramètre, les données sont mises à jour dans les rapports BI. |
Budget/coûts réels par projet
| # Budget/coûts réels par projet Un chef de projet utilise plusieurs indicateurs et valeurs de mesure pour contrôler et gérer un projet. Remarque Les données de coûts sont transférées depuis Infor LN. Les données budgétaires correspondent au budget approuvé dans BI. Il est possible de générer les états suivants : Budget/coûts réels par projet Budget/coûts réels par projet/activité Budget/coûts réels par projet/activité/élément de coût Budget/coûts réels par projet/activité/code Contrôle Budget initial/budget réel par projet Budget/coûts réels par projet Le rapport Budget/coûts réels permet au chef de projet de contrôler le projet en analysant les coûts réels par rapport au budget disponible. Pour générer l'état : Spécifiez la plage de données pour laquelle vous souhaitez générer l'état. Vérifiez les données. Cliquez sur le code de projet dans le champ Projet. Cliquez sur Budget/coûts réels par projet/activité pour réviser le budget par rapport aux coûts réels au niveau de l'activité. Cliquez sur le code d'activité dans le champ Activité. Cliquez sur Budget en cours par projet/activité/élément de coût ou sur Budget/coûts réels par projet/activité/code Contrôle pour afficher le budget par rapport aux coûts réels au niveau de l'élément de coût ou du code Contrôle. Vérifiez les donnés au niveau de l'élément de coût ou du code Contrôle pour l'activité. Vérifiez la devise du projet, les coûts budgétés et réels, le montant du solde budgétaire et le pourcentage. Remarque Dans la représentation graphique du budget, le pourcentage du solde est indiqué avec des couleurs différentes : Bleu - : pourcentage du budget utilisé pour le projet. Orange - : pourcentage du budget disponible pour le projet. Rouge - : pourcentage du budget disponible pour le projet est négatif. |
Performances du budget échéancé d'un projet
| # Performances du budget échéancé d'un projet Le rapport de performances du projet échéancé permet de vérifier le budget échéancé et les coûts réels sur la période courante et cumulée. L'échéancement est fonction de la méthode de valeur acquise définie pour l'activité. Il est possible de générer les états suivants : Etat Budget échéancé/budget réel par projet Etat Budget échéancé/ budget réel par projet/activité Budget échéancé/budget réel projet/activité/élément de coût Budget échéancé/budget réel par projet/activité/code Contrôle Pour générer l'état : Spécifiez la plage de données pour laquelle vous souhaitez générer l'état. Vérifiez les données. Cliquez sur le code de projet dans le champ Projet. Cliquez sur Budget échéancé/budget réel par projet/activité pour afficher le budget échéancé par rapport aux coûts réels sur la période courante et la période cumulée au niveau de l'activité. Vérifiez les données du budget échéancé pour la période actuelle et cumulée au niveau de l'activité du projet. Cliquez sur le code d'activité dans le champ Activité. Cliquez sur Budget échéancé/budget réel par projet/activité/élément de coût ou sur Budget échéancé/budget réel par projet/activité/code Contrôle pour afficher le budget échéancé par rapport aux coûts réels sur la période actuelle et la période cumulée au niveau de l'élément de coût ou du code Contrôle. Vérifiez les données du budget échéancé au niveau de l'élément de coût ou du code Contrôle pour l'activité sur la période actuelle et cumulée. |
Budget initial/budget réel par projet
| # Budget initial/budget réel par projet L'état Budget initial/budget réel par projet permet de vérifier les données budgétaires initiales (premier budget approuvé) et les coûts réels pour le ou les projets sélectionnés. Il est possible de générer les états suivants : Budget initial/budget réel par projet Budget initial/budget réel par projet/activité Pour générer l'état : Spécifiez la plage de données pour laquelle vous souhaitez générer l'état. Vérifiez les données. Dans le champ Projet, cliquez sur le code de projet pour afficher le budget initial par rapport aux coûts réels au niveau de l'activité. Vérifiez les données du budget au niveau de l'activité pour le projet. Vérifiez la devise du projet, les coûts budgétés et réels, le montant du solde budgétaire et le pourcentage. |
Prévisions de coûts par projet
| # Prévisions de coûts par projet L'état Prévisions de coûts aide le chef de projet à analyser les coûts prévus et le coût total de réalisation du projet, ainsi qu'à déterminer l'écart budgétaire. Il permet également à l'utilisateur de définir manuellement l'indice d'inflation des prévisions au niveau du code Contrôle. Il est possible de générer les états suivants : Prévisions de coûts par projet Prévisions de coûts par projet/activité Prévisions de coûts par projet/activité/code Contrôle L'état Prévisions de coûts affiche les données suivantes : Données budgétaires: les données budgétaires sont basées sur la dernière version approuvée dans BI. Réels: les données de coûts réels sont transférées depuis Infor LN. Avancement: les données d'avancement sont transférées depuis Infor LN. Prévision: les données de prévision sont définies dans BI. Indice d'inflation: majoration (ou baisse, en %) à appliquer au montant de l'estimation à achever (ETC). Remarque: l'indice d'inflation est modifié au niveau du code Contrôle. Estimation à achever (ETC): l'estimation à achever correspond au coût supplémentaire requis pour solder une activité ou un projet. Coût prévisionnel total (EAC): le coût prévisionnel total correspond au coût total prévu pour solder une activité ou un projet. Estimation à achever = Coût prévisionnel total - Coût réel Ecart de coût final (VAC): il s'agit de la différence entre le montant budgété et le montant estimé à la fin du projet. Ecart de coût final = Budget = Coût prévisionnel total. Pour générer l'état : Spécifiez la plage de données pour laquelle vous souhaitez générer l'état. Vérifiez les données. Cliquez sur le code de projet dans le champ Projet. Vérifiez l'état Prévisions de coûts par projet/activité au niveau de l'activité, ainsi que l'estimation à achever, le coût prévisionnel total et les écarts. Cliquez sur le code d'activité dans le champ Activité. Vous pouvez afficher l'état Prévisions de coûts par projet/activité/code Contrôle pour des données spécifiques au niveau du code Contrôle. Remarque: vous pouvez modifier le pourcentage de l'indice d'inflation. |
Performances du projet
| # Performances du projet L'état Performances du projet permet de revoir les indices de performance en utilisant les données de valeur acquise et d'écart pour la période actuelle et la période cumulée. L'état Performances du projet affiche les données suivantes : Valeur planifiée: quantité de travail planifié dans la période indiquée Valeur acquise: quantité de travail exécuté dans la période indiquée Réels: coûts encourus dans la période indiquée Ecart de coût: différence entre les coûts encourus pour la tâche réalisée et le coût réel. Ecart de coût = Valeur acquise - Coûts réels Ecart de programmation: indique le délai d'avance ou de retard du projet sur le programme. Ecart programme = Valeur acquise - Valeur planifiée Ecarts de coût prévisionnel total : budget final du projet par rapport au coût prévu à l'achèvement. Ecart de coût prévisionnel total = Budget final - Coût prévisionnel total Indice de performance des coûts: l'indice s'obtient en divisant la valeur acquise par le coût réel. Indice de performance de programmation: l'indice s'obtient en divisant la valeur acquise par la valeur planifiée.
Méthode de valeur acquise dans Infor LN | Le calcul de la valeur acquise est basé sur
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Pourcentage effectué | Avancement défini dans Infor LN pour l'activité
Pourcentages de début et de fin | Dates de début et de fin de l'activité
Jalon | Date d'achèvement du jalon
Il est possible de générer les états suivants : Performances du projet par projet/activité Tendance des performances du projet Pour générer l'état : Spécifiez la plage de données pour laquelle vous souhaitez générer l'état. Vérifiez les données. Cliquez sur le code de projet dans le champ Projet. Dans le champ Projet, cliquez sur Performances du projet par projet/activité pour afficher l'état relatif à l'indice de performance au niveau de l'activité. Vérifiez les données de l'indice de performance des coûts (CPI) et de l'indice de performance de programmation (SPI) au niveau de l'activité. |
Programmation du projet
| # Programmation du projet Le statut de programmation du projet aide le chef de projet à suivre le programme et à identifier les écarts, le cas échéant. L'état de programmation du projet permet de revoir les performances du projet du point de vue du respect du programme. L'état Programmation du projet affiche les données suivantes : Valeur de référence : valeur de référence du projet approuvé. Date de début de la valeur de référence : date de début de l'activité telle qu'elle est définie dans les données de référence. Date de fin de la valeur de référence : date de fin de l'activité telle qu'elle est définie dans les données de référence. Date de début réelle : date à laquelle l'activité commence. Date de fin prévue : date à laquelle il est prévu que l'activité soit terminée. Cette date peut varier par rapport à la date de fin de la valeur de référence. Date de fin réelle : date à laquelle l'activité est terminée. Ecart de début : nombre de jours d'avance ou de retard du début de l'activité par rapport à la date planifiée. Ecart de début = Date de début de la valeur de référence - Date de début réelle Ecart de fin : nombre de jours d'avance ou de retard de la fin prévue de l'activité par rapport à la date planifiée. Ecart de fin : date de fin de la valeur de référence - Date de fin prévue Pour générer l'état : Spécifiez la plage de données pour laquelle vous souhaitez générer l'état. Vérifiez le programme. Remarque: la date de fin prévue peut être spécifiée par l'utilisateur. Examinez la représentation graphique des performances de programmation du projet qui emploie des diagrammes à secteurs pour les activités et les jalons terminés et encore non terminés. |
Analyse à la demande
| # Analyse à la demande L'état d'analyse à la demande permet de réviser les données budgétaires prévues, réelles et de solde pour un projet spécifique. Remarque Pour ces états, il n'est pas obligatoire de suivre la séquence prédéfinie. Pour générer l'état : Spécifiez les filtres permettant de générer un rapport des données budgétaires pour le projet à un niveau particulier. Sélectionnez la société. Cliquez sur Société. Le volet suivant s'affiche : Sélectionnez les options. Sélectionnez une méthode de calcul du coût réel. Vérifiez les données budgétaires au niveau de l'activité. Cliquez sur la flèche dans le champ Activité. Le volet suivant s'affiche : Cliquez sur Afficher les éléments supérieurs pour vérifier les rapports de budget des activités de niveau supérieur. Dans le volet suivant, cliquez sur Niveau pour sélectionner le niveau de l'activité auquel le rapport doit être généré : |