| # Données de base ventes Les données de base ventes comprennent les fonctions et caractéristiques des données de base obligatoires et facultatives. Les données obligatoires sont indispensables pour exécuter les procédures de vente. Les données facultatives peuvent être spécifiées dans plusieurs processus de vente. Données Article de vente Dans Données de base des articles, spécifiez les articles et les données Article à un niveau général. Avant de terminer les procédures de vente, spécifiez aussi des données Article relatives aux ventes dans Données de vente Article. Gestion des ruptures de stock Vous pouvez vérifier le stock disponible et remédier aux ruptures de stock pour les lignes de devis, de commande client, ainsi que pour les lignes de composant de commande client. Contrôle du stock échéancé Avec un contrôle de stock échéancé, il est possible de vérifier la disponibilité d'un stock suffisant durant le délai de fabrication de l'article pour les lignes de commande client ou les lignes de devis. En d’autres termes, à ce stade particulier, la différence entre le stock physique et les réservations est ignorée. En revanche, Infor LN tient compte de la différence entre le stock physique et toutes les transactions de stock planifiées pendant le délai de fabrication. Remplacement d'articles Si un article n'est plus en vente, vous pouvez le remplacer par un autre article. Articles de remplacement En cas de rupture de stock pour un article, vous pouvez proposer au tiers acheteur un article de remplacement. Vous pouvez éventuellement utiliser le stock disponible de l'article d'origine puis remplacer les derniers articles en rupture de stock par un article de remplacement. Vente d'articles dans des groupes de l'article composé Lorsque vous vendez un article composé à un tiers acheteur, vous pouvez spécifier le(s) groupe(s) de l'article composé utilisé(s) pour rechercher des articles composés. Vous pouvez indiquer si le tiers peut acheter parmi des groupes multiples d'article composé ou seulement à partir du groupe d'article composé par défaut. Données organisationnelles de vente Avant d'exécuter des procédures de vente, définissez les données organisationnelles de vente, telles que les types de commandes clients qui définissent les étapes obligatoires d'une procédure de commande client, les services des ventes permettant de créer des contrats de vente, des commandes clients et des programmes de ventes, ainsi que des profils utilisateur comportant des données par défaut spécifiques de l'utilisateur. Approbation client Si les tiers acheteur doivent approuver les marchandises livrées dans une commande client avant que celles-ci puissent être facturées, vous pouvez définir une approbation client. Le transfert de propriété des marchandises du fournisseur vers le tiers acheteur n'est effectif que lorsque les marchandises ont été approuvées par le tiers acheteur. Traitement paramétrable des commandes clients Vous pouvez automatiser le traitement des commandes client. Pour chaque activité liée à un type de commande, spécifiez le mode d'exécution : automatique ou manuel. Facture multisite entre un service des achats et un service des ventes Dans le cas d'une livraison directe, le service des ventes reçoit de l'argent du client et le service des achats paie les marchandises au fournisseur. En conséquence, les documents comptables des deux sociétés financières présentent des écarts. Avec la Infor LN, vous pouvez générer automatiquement des règlements entre un service des achats et un service des ventes appartenant à différentes sociétés financières et mettre à jour les documents comptables. Bases de taux Les bases de taux permettent de spécifier la date utilisée pour déterminer les taux de change. Les montants en devise sont convertis dans la devise société au taux de change applicable. Modèles de commande client Vous pouvez spécifier des modèles pour créer des commandes clients répétitives à partir du même groupe de tiers. Vous pouvez générer des commandes fournisseurs ou des lignes de commandes fournisseurs à partir d'un modèle de commande. Catalogues de produits Vous pouvez spécifier des catalogues de produits afin regrouper des articles dans des catégories logiques. Les catalogues peuvent être structurés de manière hiérarchique et contenir, aux niveaux inférieurs, les articles susceptibles d’être vendus ou achetés. Données générales de vente Avant d'exécuter des procédures de vente, définissez les données générales de vente, comme des données permettant d'assurer le suivi des modifications de commande et de déterminer le motif de ces modifications, les conditions et les motifs de blocage d'une commande client, et des simulations de priorité des commandes. Coûts supplémentaires Vous pouvez spécifier des coûts supplémentaires qui peuvent être placés sur une commande client ou une expédition afin d’être facturés pour une (ligne de) commande ou une (ligne d’)expédition. Modifier des commandes Une commande fournisseur d'une société donnée est liée à une commande client d'une autre société. Par conséquent, toute modification apportée à une commande fournisseur peut avoir une influence sur la commande client correspondante, et inversement. Vous pouvez spécifier le traitement des informations de l'ordre de modification. Devis Avant d'exécuter la procédure de devis, vous devez spécifier les données de base du devis, ce qui inclut les concurrents, les motifs d’acceptation et de refus, ainsi que les paramètres de devis. Programmes de ventes Avant d'exécuter la procédure de programme de vente, vous devez spécifier les données de base du programme de vente. Traitement automatique des programmes de vente Vous pouvez automatiser le traitement des programmes de vente. Pour chaque activité, vous spécifiez si l'activité est exécutée automatiquement ou manuellement. |