| # Génération d’ordres PRP planifiés Un ordre PRP planifié provient d'un besoin budgétaire et constitue une recommandation d'ordre que vous pouvez transférer vers une commande fournisseur ou un ordre magasin. Si vous souhaitez utiliser les ordres PRP, vous devez cocher la case Lignes de budget achats dans la session Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6230m000). Vous pouvez transférer les ordres et les exécuter soit à partir d'un magasin d'achat, soit par fabrication. La session Génération des données de contrôle (tpptc1230m000) permet de générer des ordres PRP planifiés à partir des données du budget de contrôle dans le module Planification des projets et à partir des données de la session Génération des ordres PRP planifiés (tppss6200m000). Si vous générez des ordres PRP planifiés, Infor LN prend en compte les éléments suivants : les livraisons existantes, le stock du magasin projet, les produits livrables de projet, les ordres de transfert, les programmes d'achat, les appels d'offres, les avis de commandes fournisseurs, commande fournisseurs, les commandes fournisseurs PRP planifiées confirmées/fermes, les ordres magasin PRP planifiés confirmés/fermes. Tous les ordres PRP planifiés sont générés en fonction de la date de début de l’un des éléments suivants : Ligne de budget d’activité Elément Extension Un ordre PRP planifié pour un produit livrable est issu de la session Produits livrables de projet (tppdm7100m000), et c'est une exigence du projet. C'est une recommandation d'ordre pour expédier des marchandises principalement au client du projet et quelquefois au client d'un autre projet. L'ordre magasin PRP planifié est transféré en tant qu'ordre magasin avec un tiers destinataire. Lorsque vous générez des ordres PRP, Infor LN prend en compte—pour une combinaison de projet, d'élément, d'activité, d'article, de magasin et de tiers destinataire—ces livraisons et ces expéditions : Livraisons existantes confirmées/planifiées fermes au magasin Livraisons existantes réelles au magasin Expéditions existantes confirmées/planifiées fermes au tiers Expéditions existantes réelles au tiers La session Génération des ordres PRP planifiés (tppss6200m000) permet de générer des ordres PRP planifiés pour les matières, l'équipement et la sous-traitance. Vous pouvez diviser les ordres relatifs aux matières en commandes fournisseurs et ordres magasin. L'équipement et la sous-traitance sont toujours des commandes fournisseurs. Pour les objets de coûts standard, tels que les articles, Infor LN peut consommer le stock en utilisant un ordre magasin planifié avant de créer une commande fournisseur planifiée. Cette opération n'est pas possible pour les ordres relatifs à l'équipement et à la sous-traitance. Si vous souhaitez effectuer le suivi d'un ordre, vous pouvez afficher les transactions dans la session de recherche Solde des lignes d'ordres (tppss6800m000) et les imprimer dans la session Impression des transactions planifiées par objet de coûts (tppss6400m000). S'il existe une différence entre votre budget et la commande de biens ou de services, Infor LN génère des messages de reprogrammation vous informant des modifications nécessaires dans les ordres réels et les ordres PRP. Vous pouvez afficher ces messages dans la session de recherche Messages de reprogrammation (tppss6805m000) et les imprimer dans la session Impression des messages de reprogrammation par ordre (tppss6405m000). Confirmation des commandes fournisseurs PRP planifiées Vous pouvez confirmer une sélection de commandes fournisseurs PRP planifiées dans la session Approbation des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6220m000). Une fois la sélection confirmée, vous pouvez la transférer dans le module Gestion des achats et créer une commande fournisseur réelle. La confirmation signifie que le transfert de la commande a été approuvé par la personne autorisée ou le responsable du projet. Remarque Un horizon figé vous permet de confirmer automatiquement les ordres compris dans la période couverte par cet horizon. Transfert des commandes fournisseurs PRP planifiées Vous pouvez transférer les commandes fournisseurs PRP et/ou les lignes du budget d’achat (définies dans le budget d’achat du module PTC) vers le module Gestion des achats, à l’aide de la session Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6230m000). Une commande fournisseur planifiée peut également être transférée vers un ordre magasin planifié dans la session Transfert commande fournisseur vers ordre magasin PRP planifié (tppss6210m000). Vous pouvez étudier l'historique des ordres des transactions d'achat et des transactions magasin d'un projet pour les matières dans la session Lignes d'ordre livrées (matières) (tppss6550m000). En outre, vous pouvez afficher les transactions d'achat d'équipement et de sous-traitance dans les sessions Lignes d'ordre livrées (équipement) (tppss6551m000) et Lignes d'ordres livrés (sous-traitance) (tppss6552m000). La session Impression historique des transactions d'objets de coûts (tppss6450m000) donne une vue d'ensemble de l'historique des ordres livrés au projet. Cependant, les transactions d’objets de coûts planifiées donnent une vue d’ensemble des ordres planifiés dans le module Fabrication ou transférés à la gestion magasin ou à la gestion des achats, qui ne sont pas encore livrés au projet ni au magasin projet. Rubriques liées Utilisation des ordres magasin PRP planifiés |