| # Comptabilité fournisseurs 360 (tfacp2560m000) Cette session permet de réaliser des tâches et d’extraire des informations liées aux comptes fournisseurs. Vous pouvez afficher et gérer plusieurs types d’informations, telles que celles relatives aux factures fournisseurs, aux tiers facturants et tiers payés, et aux règlements. Utilisation de la session Comptabilité fournisseurs 360 (tfacp2560m000). Sélectionnez un tiers facturant dans la liste. Les soldes et les informations sur le crédit qui concernent ce tiers s’affichent dans les cases situées en haut de la session. Pour afficher les détails du tiers, cliquez deux fois sur la ligne du tiers facturant dans la liste. Les coches qui apparaissent sous Documents et Règlements fournisseurs indiquent quelles données sont disponibles pour le tiers facturant sélectionné. En cliquant sur un lien, vous lancez une session qui permet d’afficher, gérer ou créer les écritures correspondantes du tiers sélectionné. Vous pouvez cliquer sur les liens suivants ou sur les commandes correspondantes dans le menu approprié: Factures parvenues Permet de lancer la session Factures fournisseurs parvenues (tfacp1500m000). Infor LN enregistre les factures dans cette session dès qu'elles sont reçues, sans créer d'écriture. Vous pouvez copier ces factures dans le registre des factures pour qu’elles puissent être traitées. Autoriser les factures parvenues Permet de lancer la session Confirmation des factures fournisseurs parvenues (tfacp1104m000). Vous pouvez configurer le module Comptabilité fournisseurs de sorte que les factures reçues doivent être obligatoirement confirmées par les utilisateurs ou les services autorisés pour que le traitement se poursuive. Cette session permet de confirmer les factures. Balance âgée Permet de lancer la session Balance âgée récapitulative du tiers facturant (tfacp3525m000). pour afficher ou imprimer la balance âgée du tiers facturant pour le solde impayé total. Rapprocher/approuver factures Permet de lancer la session Rapprochement/approbation des factures fournisseurs (tfacp2107m000). dans laquelle vous pouvez rapprocher les lignes de facture des commandes fournisseurs ou réceptions d’achat, et approuver les factures. En-cours Permet de lancer la session Tiers - En-cours fournisseurs (tfacp2522m000). pour afficher la liste complète des factures fournisseurs impayées du tiers sélectionné. Relations sté d'affacturage Permet de lancer la session Tiers payés par société d'affacturage (tfacp1106m000). Si le tiers payé a recours à l’ affacturage, et si vous n’avez pas défini de société d’affacturage par défaut pour ce dernier, cette session vous permet de lui affecter une société d’affacturage. Autorisation factures fournisseurs Lance la session Autorisation factures fournisseurs (tfacp1142m000), dans laquelle vous pouvez effectuer les opérations suivantes : approuver les différences de prix qui dépassent les tolérances définies ; créer des écritures de coûts supplémentaires; approuver des factures pour le règlement. Soldes tiers Permet de lancer la session Soldes tiers (tfacp2582m000). pour afficher les divers soldes du tiers, la balance âgée et les détails concernant la situation actuelle de son crédit. Relevés de carte d'achat Permet de lancer la session Relevés de carte d'achat (tfacp1520m000). pour afficher et gérer les détails de relevé de carte d’achat si l’achat a été réglé par carte. Echéanciers de règlement fournisseurs Permet de lancer la session Echéancier de règlement (tfacp1103m000). Si un échéancier de règlement est lié à la facture, vous pouvez afficher les lignes générées de cet échéancier dans la session Echéancier de règlement (tfacp1103m000). Informations fact. sur les cmdes fourn. Lance la session Informations de fact. sur les cmmdes fourn. (tfacp2540m000) qui affiche les commandes fournisseurs du tiers sélectionné. Informations de facture sur les lignes de commandes fourn. Lance la session Informations de facture sur les lignes de commandes fourn. (tfacp2540m300) qui affiche les lignes de commandes fournisseurs du tiers sélectionné. Règlements/Documents liés Lance la session Règlements/Documents liés (tfacp6500m000) qui affiche les informations relatives aux règlements du tiers sélectionné. Règlements tiers - Informations commandes Lance la session Règlements tiers - Informations commandes (tfacp6502m000) qui affiche les informations de commandes du tiers sélectionné. Remarque Les liens Règlements/Documents liés et Règlements tiers - Informations commandes sont disponibles uniquement si l'option Enregistrer règlement tiers - Informations commandes est sélectionnée dans la session Paramètres ACP (tfacp0100m000). Rubriques liées Navigation dans les tableaux de bord Comptabilité fournisseurs et Comptabilité clients – exemples Traitement des factures fournisseurs Autorisation de facture fournisseur Utilisation des échéanciers de règlement Soldes tiers Devise du tiers Devise du solde du tiers définie dans le champ Devise pour soldes tiers de la session Tiers (tccom4100s000). Solde en-cours Solde des en-cours du tiers facturant sélectionné dans la société financière courante. Solde commande(s) Solde des commandes fournisseurs du tiers facturant sélectionné dans la société financière courante. Solde total Somme du Solde commande(s) et du Solde en-cours pour le tiers facturant sélectionné. Informations sur le crédit Solde total - Toutes sociétés Total du Solde commande(s) et du Solde en-cours du tiers facturé sélectionné dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociétés. Plafond de crédit Plafond de crédit du tiers facturant sélectionné dans la société financière courante. Crédit disponible Crédit que vous pouvez encore utiliser avec le tiers facturant sélectionné, à savoir le montant du Plafond de crédit moins celui du Solde total. Rubriques liées Plafond de crédit du tiers Documents Factures parvenues Si cette case est cochée, il existe des factures reçues du tiers facturant sélectionné. Pour afficher les factures reçues, cliquez sur Factures parvenues. Autoriser factures Si cette case est cochée, des factures provenant du tiers facturant sélectionné doivent être confirmées par des utilisateurs ou des départements autorisés avant que leur traitement puisse se poursuivre. Pour confirmer les factures, cliquez sur Autoriser les factures parvenues. Balance âgée Si cette case est cochée, il existe des factures provenant du tiers facturant sélectionné, pour lesquelles des informations de balance âgée sont disponibles. Pour afficher ou imprimer la balance âgée récapitulative, cliquez sur Balance âgée. Rapprocher/approuver factures Si cette case est cochée, il existe des factures provenant du tiers facturant sélectionné, qui peuvent être rapprochées et/ou approuvées. Pour rapprocher ou approuver les factures, cliquez sur Rapprocher/approuver factures. En-cours Si cette case est cochée, il existe des en-cours pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher et gérer ces en-cours, cliquez sur En-cours. Relations sté d’affacturage Si cette case est cochée, le tiers facturant sélectionné est associé à une société d’affacturage. Pour sélectionner une autre société pour le tiers, cliquez sur Relations sté d'affacturage. Autorisation factures fournisseurs Si cette case est cochée, il existe pour le tiers facturant sélectionné des différences de prix qui doivent être approuvées. Pour afficher et approuver ces différences, cliquez sur Autorisation factures fournisseurs. Soldes tiers Si cette case est cochée, il existe des informations de solde pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher les divers soldes et la balance âgée du tiers ainsi que la situation courante de son crédit, cliquez sur Soldes tiers. Relevés de carte d’achat Si cette case est cochée, les factures provenant du tiers facturant sélectionné ont été réglées par carte d’achat. Pour afficher et gérer les détails des relevés de carte d'achat, cliquez sur Relevés de carte d'achat. Echéanciers de règlement fournisseurs Si cette case est cochée, il existe des échéanciers de règlement fournisseurs pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher et gérer ces échéanciers, cliquez sur Echéanciers de règlement fournisseurs. Informations de facturation sur les commandes fournisseurs Si cette case est cochée, il existe des commandes fournisseurs pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher les commandes fournisseurs, cliquez sur Informations fact. sur les cmdes fourn.. Informations de facture sur les lignes de commandes fourn. Si cette case est cochée, il existe des lignes de commandes fournisseurs pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher les lignes de commandes fournisseurs, cliquez sur Informations de facture sur les lignes de commandes fourn.. Règlements (fournisseurs) Règlements/Documents liés Si cette case est cochée, il existe des documents relatifs aux règlements pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher les informations liées aux règlements, cliquez sur Règlements/Documents liés. Remarque Les liens Règlements/Documents liés et Règlements tiers - Informations commandes sont disponibles uniquement si l'option Enregistrer règlement tiers - Informations commandes est sélectionnée dans la session Paramètres ACP (tfacp0100m000). Règlements tiers - Informations commandes Si cette case est cochée, il existe des règlements - informations commandes pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher les informations règlement - commande, cliquez sur Règlements tiers - Informations commandes. Remarque Les liens Règlements/Documents liés et Règlements tiers - Informations commandes sont disponibles uniquement si l'option Enregistrer règlement tiers - Informations commandes est sélectionnée dans la session Paramètres ACP (tfacp0100m000). Tiers facturant Tiers facturant Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé. Permet de sélectionner un tiers facturant pour afficher les soldes correspondants ou de cliquer deux fois sur un tiers facturant pour afficher les détails le concernant. Département Département employé par une société financière pour regrouper les données financières à un niveau plus détaillé que celui de l'unité d'entreprise. Généralement, vous pouvez utiliser les services comptabilité pour regrouper les types de données financières suivants : les factures de vente saisies manuellement, les effets de commerce, les données financières du tiers. Dans une société financière, vous pouvez lier un service comptabilité aux rôles de tiers suivants : tiers facturé, tiers payeur. tiers facturant, tiers payé. Critère de recherche Critère de recherche du tiers facturant. Contact Votre contact dans l'entreprise du tiers. Statut Indique les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers. Ce statut peut être : Actif, Non actif ou Acheteur potentiel. Par exemple, vous ne pouvez pas saisir de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel ou expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif. Téléphone Numéro de téléphone du contact. Tiers payé Tiers à qui vous réglez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers payé inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation client du fournisseur, le nombre de jours dans lesquels vous devez régler les factures et si, oui ou non, le tiers fait appel à une société d'affacturage. Sté émettrice carte Si cette case est cochée,... Devise Devise du montant de la facture. Code Adresse Ensemble complet de détails d'adresse qui inclut l'adresse postale, les numéros de téléphone, de télécopie et de télex, ainsi que l'adresse Internet, le numéro de TVA et des informations de directions géographiques. Motif blocage Code associé à une facture fournisseur pour en bloquer le règlement. Saisie d'écritures Permet de lancer la session Saisie d'écritures (tfgld1140m000). Factures parvenues Permet de lancer la session Factures fournisseurs parvenues (tfacp1500m000). Autoriser les factures parvenues Permet de lancer la session Autorisation factures fournisseurs (tfacp1142m000). Balance âgée Permet de lancer la session Données de balances âgées (tfacp0540m000). Rapprocher/approuver factures Permet de lancer la session Rapprochement/approbation des factures fournisseurs (tfacp2107m000). En-cours Permet de lancer la session Tiers - En-cours fournisseurs (tfacp2522m000). Relations sté d'affacturage Permet de lancer la session Tiers payés par société d'affacturage (tfacp1106m000). Autorisation factures fournisseurs Permet de lancer la session Autorisation factures fournisseurs (tfacp1142m000). Soldes tiers Permet de lancer la session Soldes tiers (tfacp2582m000). Relevés de carte d'achat Permet de lancer la session Relevés de carte d'achat (tfacp1520m000). Impression des factures à recevoir Permet de lancer la session Impression des factures à recevoir (tfacp1432m000). Impression de l'en-cours tiers facturant Permet de lancer la session Impression de l'en-cours tiers facturant (tfacp2421m000). Impression des écritures tiers facturant Permet de lancer la session Impression des écritures tiers facturant (tfacp2416m000). Impression des relevés Permet de lancer la session Impression des relevés (tfacp3441m000). Factures parvenues Permet de lancer la session Factures fournisseurs parvenues (tfacp1500m000). Rapprocher/approuver factures Permet de lancer la session Rapprochement/approbation des factures fournisseurs (tfacp2107m000). Balance âgée Permet de lancer la session Données de balances âgées (tfacp0540m000). En-cours Permet de lancer la session Tiers - En-cours fournisseurs (tfacp2522m000). Relations sté d'affacturage Permet de lancer la session Tiers payés par société d'affacturage (tfacp1106m000). Autorisation factures fournisseurs Permet de lancer la session Autorisation factures fournisseurs (tfacp1142m000). Soldes tiers Permet de lancer la session Soldes tiers (tfacp2582m000). Relevés de carte d'achat Permet de lancer la session Relevés de carte d'achat (tfacp1520m000). Autoriser les factures parvenues Permet de lancer la session Confirmation des factures fournisseurs parvenues (tfacp1104m000). Informations fact. sur les cmdes fourn. Permet de lancer la session Informations de fact. sur les cmmdes fourn. (tfacp2540m000). Echéanciers de règlement fournisseurs Permet de lancer la session Echéancier de règlement (tfacp1103m000). Imprimer les échéanciers de règlement Permet de lancer la session Imprimer les échéanciers de règlement (tfacp2401m000). Filtrer les fournisseurs bloqués Affiche ou masque les fournisseurs bloqués. Commandes par bon de livraison Permet de lancer la session Commandes par bon de livraison (tfacp2543m000). Commandes par consommation Permet de lancer la session Commandes par consommation (tfacp2543m100). |