| # Statut d'approbation de la demande d'achat (tdpur2506m000) Cette session permet d’afficher, de saisir et de gérer les lignes d’une demande d’achat. En fonction de la liste d’approbation liée dans la session Approbateurs (tdpur2105m000), les enregistrements d’approbation sont insérés dans cette session lorsque la demande d’achat est soumise à approbation. Les approbateurs peuvent : Ajouter, modifier ou supprimer les enregistrements d’approbation. La liste des approbateurs n’est donc modifiée que pour la demande d’achat en cours. Approuver ou rejeter la demande d’achat s’ils sont autorisés à le faire. Vous pouvez lancer cette session : à partir de la session Demande d'achat - Lignes (tdpur2600m000) en cliquant sur l’onglet Statut d’approbation des demandes d’achat; de manière autonome. Remarque Le champ Autorisations d'approbation de la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200) détermine la manière dont la liste des approbateurs est utilisée dans la procédure d’approbation de demande d’achat. Seuls les services approbateurs qui sont des services des achats et les approbateurs individuels du service des achats sont autorisés à donner l’approbation finale aux demandes d’achat, et donc à attribuer la valeur approuvé au statut de ces demandes. Rubriques liées demandes d'achat, Processus d'approbation des demandes d'achat Statuts des demandes d'achat Processus de conversion des demandes d'achat Demande d'achat Demande d'autorisation formulée par un utilisateur pour l'achat de marchandises et de services. Une demande d'achat concerne des matières à la fois standard et non standard, ainsi que des coûts et besoins en service. Parmi les informations relatives à la demande d'achat figurent le nom, le département, l'emplacement, le service des achats et le nom de l'approbateur dans l'en-tête. Parmi les détails de la ligne de demande d'achat figurent l'article, le fournisseur, la quantité, le prix et le montant. Un type de demande d'achat peut être converti à l'une des valeurs suivantes : de la commande fournisseur, Appel d'offres Numéro de séquence de l’enregistrement d’approbation. Département approbateur Département approbateur ou département associé à l’approbateur individuel. Rubriques liées Processus d'approbation des demandes d'achat Approbateur Code Employé de la personne qui doit approuver la demande d’achat. Remarque L’employé doit être un approbateur autorisé, défini dans la session Approbateurs (tdpur2105m000). Rubriques liées Processus d'approbation des demandes d'achat Statut d'approbation en cours Statut de l’enregistrement d’approbation. Valeurs autorisées Approval Status Motif de refus Si vous rejetez une demande d’achat, vous pouvez utiliser des codes Motif pour indiquer le motif de refus de la demande. Remarque La session Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000) permet de rejeter des lignes de demande d’achat spécifiques. Vous pouvez définir et modifier les codes Motif dans la session Motifs (tcmcs0105m000). Le code Motif doit être de type Rejet de la demande d'achat. Date/heure de traitement de la demande d'achat Date à laquelle l’enregistrement d’approbation a pris la valeur Approuvé ou Rejeté. Texte Si cette case est cochée, un texte existe. Lignes demandes d'achat Lance la session Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000). Approuver Approuve la demande d’achat pour l’approbateur. Rejeter Rejette la demande d’achat pour l’approbateur. Approbateurs Lance la session Approbateurs (tdpur2105m000). |