| # Appel d'offres La procédure d'appel d'offres vous permet d'envoyer des appels d'offres à des enchérisseurs pour l'achat de marchandises. Sur un appel d'offres, spécifiez les informations concernant les articles, les quantités et les dates de réception requises. Vous pouvez envoyer l'appel d'offres à un ou plusieurs enchérisseurs en fonction de la liste de sources approuvées. Après réception des réponses à un appel d'offres, vous pouvez comparer les résultats aux critères objectifs et subjectifs et négocier, afin de prendre une décision d'achat. Il est possible de copier un appel d'offres accepté dans un contrat d'achat, une commande fournisseur ou un barème de prix fournisseurs. Les appels d'offres peuvent être générés à partir d'ordres planifiés, de demandes d'achat ou de contrats d'achat. Il est également possible de les spécifier manuellement. Procédure d'appel d'offres La procédure d'appel d'offres inclut la création et la transmission des appels d'offres aux tiers appropriés, ainsi que la réception, la négociation, la comparaison et la sélection des réponses remises par les enchérisseurs. Calcul des valeurs totales de notation par critère Si vous avez envoyé des appels d'offres aux enchérisseurs, vous pouvez classer les réponses renvoyées par ces enchérisseurs afin de décider celui auprès de qui vous ferez votre achat. Avant de classer les réponses, Infor LN doit calculer la valeur de notation de chaque réponse. La procédure de calcul de la valeur totale de notation pour chaque critère comprend plusieurs étapes. Classement des réponses à un appel d'offres Les réponses à un appel d'offres sont classées d'après les valeurs totales de notation pour les enchérisseurs. Traitements supplémentaires Un certains nombre de processus ne sont pas toujours inclus dans la procédure d'appel d'offres mais peuvent être utilisés de manière facultative. C'est le cas, par exemple, de l'impression des relances d'appels d'offres, de l'impression des courriers adressés aux enchérisseurs non retenus, de l'affichage, de l'impression et de la suppression de l'historique des appels d'offres. Articles de service en sous-traitance En cas de sous-traitance, les appels d'offres peuvent inclure des articles de service en sous-traitance. Ces appels d'offres peuvent être spécifiés manuellement ou être générés à partir d'une demande d'achat avec une opération de gamme ou un ordre de fabrication rattaché. Rattachement de projet - Achat Afin d'identifier des coûts, une demande et un approvisionnement pour un projet, vous pouvez rattacher les coûts de ce projet pour des lignes d'appel d'offres. Paiements échelonnés fournisseur Les Paiements fournisseurs fractionnés permettent aux clients de régler les fournisseurs avant ou après la réception réelle des marchandises commandées pour une commande fournisseur. Les paiements sont répartis dans le temps et les montants doivent être réglés au fournisseur à des dates spécifiques. Le flux de facturation d'un article de commande fournisseur est distinct du flux des marchandises. Sur la réponse à l'appel d'offres, vous pouvez spécifier les lignes de paiement fractionné, qui peuvent être copiées à la ligne de commande fournisseur durant la conversion. |