| # Gestion des ordres de transport Les ordres de transport fournissent des informations sur les marchandises à transporter et contribuent ainsi largement à renseigner la planification et la sous-traitance des transports. La fonction du module Gestion des ordres de transport est de gérer les ordres de transport et d'en assurer le suivi. Ce suivi doit être effectué tout au long de leur cycle de vie, avant et après la planification et l'exécution du transport concerné, ou avant et après qu’ils aient été sous-traités. Le module Facturation du transport permet de transférer les données de facturation des coûts de transport vers Facturation. Les données de facturation sont utilisées par Facturation pour créer les factures de coûts de transport destinées aux tiers internes et externes. Pour certains tiers, la facturation correspond aux frais de transport estimés et pour d'autres, elle correspond aux frais de transport réels figurant sur la facture transporteur. Parfois, la facturation repose sur des accords différents. Les données de facturation sont prêtes à être transférées vers Facturation une fois les frais de transport calculés. Créer des ordres de transport Les ordres de transport ont pour origine des ordres magasin, des commandes clients, des commandes fournisseurs ou des ordres de distribution (EP), éventuellement dans diverses sociétés logistiques. La création d'un ordre de transport peut s'effectuer automatiquement ou par lot. Vous pouvez aussi créer des ordres de transport manuellement. Regroupement d'ordres de transport. La planification du transport des marchandises répertoriées sur les ordres de transport ou la sous-traitance des ordres de transport exige que les ordres de transport soient scindés en groupes qui partagent les mêmes propriétés, telles que les adresses, les dates et heures de livraison. Statut des ordres de transport Dès que vous créez un ordre de transport, celui-ci passe par plusieurs étapes jusqu'à ce que les marchandises soient arrivées à destination et payées. Ces étapes incluent à la fois le transport de marchandise d'entrée en stock et de sortie de stock. Le statut d'ordre de transport indique à quelle étape se trouve l'ordre de transport ou la ligne d'ordre de transport actuelle. Processus de facturation Dans Facturation du transport, vous pouvez générer des factures pour le transport des marchandises. Les entreprises sous-traitent en général ce transport à un transporteur pour les marchandises qu'elles vendent à leurs clients et celles qu'elles achètent à leurs fournisseurs. En compensation de ces frais, elles peuvent envoyer une facture au client ou au fournisseur. Modes de facturation Les modes de facturation permettent de déterminer le montant facturé au tiers pour les frais de transport. Facturation interne et externe Dans Facturation du transport, vous pouvez créer des factures pour les tiers internes et externes. Les tiers externes sont les clients ou les fournisseurs pour lesquels les frais de transport sont applicables. Les tiers internes sont les départements des grandes entreprises qui peuvent être facturés en interne. Le service des expéditions organise le transport pour le compte de tiers internes tels que les suivants : service des ventes service des achats service de maintenance magasin Calcul des frais de transport estimés Pour les chargements et expéditions, l'application Transport calcule les frais de transport estimés de ces derniers au cours de la création du chargement. Pour les clusters d'ordres de transport, l'application Transport calcule les frais de transport estimés pendant la mise en cluster de l'ordre de transport. Le moteur de calcul de Transport permet également de calculer les frais de transport estimés pour chaque ligne d'ordre de l'un des types suivants : Lignes de commande client Lignes de devis Lignes d'ordre de transport Vue générale des statuts de clusters et de lignes de cluster Un cluster d'ordre de transport est un groupe de lignes d'ordre de transport dont les propriétés correspondent ; il peut s'agir, par exemple, de services des expéditions, de groupes de planification, de plages horaires qui se chevauchent, de groupes de moyens de transport, etc., qui sont sous-traités à un transporteur. Les en-têtes et les lignes de cluster possèdent différents groupes de statuts. Les statuts d'en-têtes de cluster indiquent la progression du cluster au cours du processus de sous-traitance des clusters d'ordres de transport. Les statuts des lignes de cluster sont les mêmes que ceux des lignes d'ordre de transport correspondantes. Sous-traitance La sous-traitance est le processus qui consiste à proposer des ordres de transport à un transporteur externe pour leur acheminement. Vous pouvez créer des plans de chargement pour les ordres de transport et proposer ces chargements à un transporteur. Vous pouvez aussi proposer des lignes d'ordre de transport clustérisées pour lesquelles aucune création de chargement n'est exécutée. Les ordres de transport peuvent être mis en clusters en fonction d'une plage de critères courants, tels que les dates de livraison, niveaux de service, besoins en transport. Dans le cas de matières dangereuses, ils sont toujours sous-traités à un transporteur. Modifier les clusters d'ordres de transport Un cluster d'ordre de transport peut souvent être modifié pour différentes raisons. Par exemple, si un transporteur n'est pas disponible, vous devez en spécifier un autre. Par ailleurs, si un client commande davantage de marchandises, vous devez créer des lignes d'ordre de transport. Vous pouvez lancer le processus de génération de clusters pour clustériser les nouvelles lignes d'ordres de transport. Selon les propriétés des ces nouvelles lignes, vous pouvez ajouter des propriétés au cluster ou créer un nouveau cluster. Confirmation des livraisons/réceptions pour les clusters Dans Transport, vous pouvez attribuer à des lots de lignes de cluster le statut Expédié ou Terminé. A l'aide de cette option, vous pouvez indiquer la progression des lignes de cluster non liées à Magasin tout au long des processus de gestion magasin ou de transport. |