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<Session ID="/baanerp/dm/doc/dmdoc1510m000" xml:lang="es">
   <Header>
      <Title>Documentos (dmdoc1510m000)</Title>
   </Header>
   <HelpTopic>
      <AimSection>
         <Paragraph> Utilice esta sesión para mantener detalles de documentos. La información se almacena en archivos o copias impresas que se anexan y se pueden acceder desde el <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000019" role="glossary">documento</Link>. Un documento es básicamente una entidad lógica si no se le anexa ningún archivo o copia impresa y si el documento se utiliza para agrupar otros documentos.</Paragraph>
         <Paragraph>La mayoría de funciones de documentos pertenecen a <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000020" role="glossary">revisión de documento</Link>. Para un documento nuevo, el estatus se establece en Primera Revisión.</Paragraph>
      </AimSection>
      <RelatedTopics>
         <SectionTitle> Temas relacionados</SectionTitle>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2530m000" role="session">Lista de revisores (dmdoc2530m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc1520m000" role="session">Revisiones de documento (dmdoc1520m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys9113m000" role="session">Miembros de familia con recuentos (dmsys9113m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/com/dmcom9110m000" role="session">Vínculos de objetos (dmcom9110m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/com/dmcomobjbrows" role="session">Exploración de objetos (dmcomobjbrows)</Link>
         </RelTopic>
      </RelatedTopics>
   </HelpTopic>
   <Fields>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.dcid">
         <Header>
            <Title>Documento</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El código de identificación del documento.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
            <Paragraph>Si están configuradas las máscaras de objeto, el código de identificación del documento se genera automáticamente. Si no hay ninguna máscara de objeto configurada, el usuario puede introducir el código de identificación de documento manualmente.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.type">
         <Header>
            <Title>Tipo</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El tipo de documento. Seleccione el tipo de documento pertinente en la sesión <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2510m000" role="session">Tipos de documento (dmdoc2510m000)</Link>.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
         </Note>
         <SimpleSection>
            <Paragraph>Varios tipos de documento pueden tener el mismo identificador de documento.</Paragraph>
         </SimpleSection>
         <Note>
            <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
            <Paragraph>Se generan las ID de documento, si ya están definidos en la sesión Máscaras de objeto (dmcom0522m000), en función del tipo de documento.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc210.desc">
         <Header>
            <Title>Tipo</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> La descripción o nombre del código.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.dscr">
         <Header>
            <Title>Título</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El título del documento.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.rrol">
         <Header>
            <Title>Rol del responsable</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El rol representa a los propietarios del documento. Los roles se clasifican en diversas categorías, como diseñador, ingeniero, administrador, programador, global, etc. El rol determina qué acción puede realizar el usuario en el documento. Seleccione el rol apropiado en la sesión <Link href="/baanerp/tc/ppl/tcppl0160m000" role="session">Roles (tcppl0160m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.auth">
         <Header>
            <Title>Creador</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Aquí se muestra el origen del documento. Ejemplo: el origen puede ser interno, externo, nombre de empleado, etc.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.seak">
         <Header>
            <Title>Clave de búsqueda I</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Los criterios de búsqueda del documento.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.seab">
         <Header>
            <Title>Clave de búsqueda II</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Los criterios de búsqueda del documento.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.type">
         <Header>
            <Title>Tipo</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El tipo de documento.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc210.desc">
         <Header>
            <Title>Tipo</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> La descripción o nombre del código.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dcid">
         <Header>
            <Title>Documento</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>La ID de documento. Este valor lo genera la máscara o bien se especifica manualmente.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="libr">
         <Header>
            <Title>Biblioteca</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>La ID de la biblioteca en la que el documento está almacenado. Seleccione la biblioteca apropiada en la sesión <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys0540m000" role="session">Bibliotecas (dmsys0540m000)</Link>.</FuncDesc>
         <RelatedTopics>
            <SectionTitle> Temas relacionados</SectionTitle>
            <RelTopic>
               <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys0540m000" role="session">Bibliotecas (dmsys0540m000)</Link>
            </RelTopic>
         </RelatedTopics>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.docl">
         <Header>
            <Title>Proceso de aprobación rápido</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Si esta casilla de verificación está seleccionada, el proceso de aprobación rápido está habilitado.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
            <Paragraph>Seleccione la casilla de verificación <GUIRef href="" role="manual">Proceso de aprobación rápido</GUIRef> para asignar el documento como documento reducido, es decir, un documento que no tiene que ser enviado y aprobado antes de ser publicado. En el proceso de aprobación rápido, el documento puede publicarse directamente desde el estatus En diseño.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dsca">
         <Header>
            <Title>Rol del responsable</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El rol representa a los propietarios del documento. Los roles se clasifican en diversas categorías: diseñador, ingeniero, administrador, programador, global, etc. El rol determina qué acción puede realizar el usuario en el documento. Seleccione el rol apropiado en la sesión <Link href="/baanerp/tc/ppl/tcppl0160m000" role="session">Roles (tcppl0160m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.auth">
         <Header>
            <Title>Creador</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Aquí se muestra el origen del documento. Ejemplo: el origen puede ser interno, externo, nombre de empleado, etc.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="comt">
         <Header>
            <Title>Comité</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>La ID del comité asociado al documento. El campo está disponible sólo para el ciclo de vida de revisión estándar del documento. Si la casilla de verificación <GUIRef href="" role="manual">Proceso de aprobación rápido</GUIRef> está seleccionada, el comité no está disponible.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="comt_desc">
         <Header>
            <Title>Descripción</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> La descripción o nombre del código.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.fapr">
         <Header>
            <Title>Secuencia de revisores fijos</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Si esta casilla de verificación está seleccionada, la <GUIRef href="" role="manual">Secuencia de revisores fijos</GUIRef> está habilitada.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.cuer">
         <Header>
            <Title>Actualmente en revisión exclusiva</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Si esta casilla de verificación está seleccionada, el creador es el único que puede revisar el documento. Esta información se mantiene en la sesión Parámetros de ODM comunes (dmsys0100m000).</FuncDesc>
         <Important>
            <SectionTitle> Importante</SectionTitle>
            <Paragraph> Si esta casilla de verificación está seleccionada, un documento podrá revisarse varias veces. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, un documento sólo podrá revisarse una vez.</Paragraph>
         </Important>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="libr_desc">
         <Header>
            <Title>Descripción</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> La descripción o nombre del código.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numdr">
         <Header>
            <Title>Revisiones de documento</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El número de revisión del documento actual.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numid">
         <Header>
            <Title>En diseño</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El número de revisiones en estatus En diseño.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numsb">
         <Header>
            <Title>Enviado</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El número de revisiones en estatus Enviado.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numap">
         <Header>
            <Title>Aprobado</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El número de revisiones en estatus Aprobado.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numrl">
         <Header>
            <Title>Publicado</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El número de revisiones en estatus Publicado.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numrj">
         <Header>
            <Title>Rechazado</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El número de revisiones en estatus Rechazado.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numwd">
         <Header>
            <Title>Retirado</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El número de revisiones en estatus Retirado.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numexp">
         <Header>
            <Title>Vencido</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El número de revisiones en estatus Vencido.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="rvwr">
         <Header>
            <Title>Revisor</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>La ID del revisor asociado a la revisión del documento. El campo es visible si el usuario empieza la sesión desde el menú <GUIRef href="" role="manual">Específico (Documento -&gt; Por revisor)</GUIRef> de la sesión <Link href="/baanerp/dm/com/dmcom0126m000" role="session">Revisores por comité de cambios (dmcom0126m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="comt3">
         <Header>
            <Title>Comité</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>La descripción del comité asociado a la revisión del documento.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.fapr">
         <Header>
            <Title>Secuencia de revisores fijos</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Si esta casilla de verificación está seleccionada, la <GUIRef href="" role="manual">Secuencia de revisores fijos</GUIRef> está habilitada. Si la casilla de verificación <GUIRef href="" role="manual">Revisores fijos</GUIRef> está seleccionada, las recomendaciones de los miembros del comité deben ejecutarse en la secuencia definida en la sesión <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2530m000" role="session">Lista de revisores (dmdoc2530m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.cuer">
         <Header>
            <Title>Actualmente en revisión exclusiva</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Si esta casilla de verificación está seleccionada, no se realiza un desarrollo paralelo de este documento. De forma predeterminada, la selección/deselección de este campo se mantiene en la sesión <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys0100m000" role="session">Parámetros de ODM comunes (dmsys0100m000)</Link>.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
            <Paragraph>El desarrollo paralelo permite que se deriven múltiples revisiones de la revisión del documento publicado.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.erby">
         <Header>
            <Title>Revisado exclusivamente por</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El nombre del usuario que trabaja actualmente en el documento revisado.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="revision">
         <Header>
            <Title>Revisión de documento</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El identificador de revisión del documento.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
            <Paragraph>Las máscaras se definen para revisión por tipo de documento.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="status">
         <Header>
            <Title>Estatus</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El estatus de la revisión de documento.</FuncDesc>
         <SimpleSection>
            <Paragraph>Una revisión de documento puede tener los estatus siguientes:</Paragraph>
            <List>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">En diseño</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Enviado</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Aprobado</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Publicado</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Rechazado</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Retirado</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Vencido</GUIRef>
               </ListItem>
            </List>
         </SimpleSection>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="author">
         <Header>
            <Title>Creado por</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>El nombre del usuario que ha creado el documento.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="datarev">
         <Header>
            <Title>Fecha de creación</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>La fecha y hora en las que se creó el documento.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
   </Fields>
   <FormCommands>
      <CommandHelp ID="object.browser">
         <Header>
            <Title>Explorar</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Seleccione la opción de exploración del menú <GUIRef href="" role="manual">Específico</GUIRef> para abrir la sesión <Link href="/baanerp/dm/com/dmcomobjbrows" role="session">Exploración de objetos (dmcomobjbrows)</Link>. La sesión le permite ver todas las propiedades y vínculos del documento en un formato de árbol.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp ID="dmdoc1410m000">
         <Header>
            <Title>Listar documentos</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Inicia la sesión <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc1420m000" role="session">Listar revisiones de documento (dmdoc1420m000)</Link> para generar un listado que contiene información acerca de los documentos del rango especificado.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Filtro</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Filtra el documento por las siguientes dos subopciones: <GUIRef href="" role="manual">Filtro de consulta</GUIRef> y <GUIRef href="" role="manual">Eliminar filtro</GUIRef>.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Filtro de consulta</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Inicia la sesión <Link href="/baanerp/dm/qry/dmqry0501m000" role="session">Consulta (dmqry0501m000)</Link>. Esta opción le permite filtrar los registros de la sesión Documentos, en función de los resultados que devuelve la <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000039" role="glossary">consulta</Link> seleccionada. Por ejemplo, si la consulta seleccionada tiene una condición para mostrar sólo documentos de tipo DWG, la sesión de documentos muestra sólo el documento de tipo DWG. Se filtran los documentos de otros tipos.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Eliminar filtro</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Deshace el filtro de consulta, si está establecido, para que se muestren todos los documentos.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
   </FormCommands>
</Session>