| # Archivar y borrar los datos de conciliación Periódicamente puede eliminar los datos de conciliación registrados de Finanzas y las transacciones correspondientes de Gestión de operaciones. Al archivar y borrar los datos de conciliación, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas: Para poder archivar y borrar una transacción en Gestión de operaciones, los datos de conciliación del grupo de conciliación correspondiente deben haberse Aceptado definitivamente. Para poder archivar o borrar los datos de conciliación en la sesión Archive and/or Delete Reconciliation Data (tfgld4295m200), primero deben cumplirse las siguientes condiciones: Los datos de conciliación del grupo de conciliación deben haberse Aceptado definitivamente y los períodos financieros deben definirse como Conciliado en la sesión Reconciliation and Archiving Period Status (tfgld0177m000). Los objetos de negocio (las órdenes de compra, las órdenes de almacenaje, los proyectos, etc.) cuyos datos de conciliación desee borrar no deberían existir en Gestión de operaciones. Es decir, primero deben eliminarse las transacciones de Gestión de operaciones para poder eliminar los datos de conciliación de Finanzas. Para proyectos a largo plazo, por ejemplo, proyectos que se prolongan durante más de un ejercicio fiscal, puede haber excepciones a esta regla. Para estos grupos de conciliación, puede seleccionar las casillas de verificación Bloquear borrado de/ Objetos de negocio de transacciones no aceptadas finalmente y Bloquear borrado de/ Transacciones aceptadas finalmente de objetos de negocio no borrados en la sesión Reconciliation Groups (tcfin0120m000). Si selecciona la casilla de verificación Do not Group en la sesión Archive and/or Delete Reconciliation Data (tfgld4295m200), LN comprueba si existe alguna transacción de conciliación fuera del período financiero que desee archivar o borrar. En tal caso, LN no podrá archivar ni borrar los datos de conciliación y emitirá un mensaje de error. Esta casilla de verificación está disponible para pocos grupos de conciliación. Nota En la sesión Reconciliation and Archiving Period Status (tfgld0177m000), la configuración de períodos financieros como Conciliado es reversible. Sin embargo, el estatus Archivado no es reversible. LN comprueba el estatus del período y el estatus de los objetos de negocio para el grupo de conciliación que va a procesar y también para todos los grupos de conciliación en los que pueda existir el objeto de negocio. Crear un saldo de apertura para la conciliación Si archiva transacciones que todavía contribuyen a los datos que deben conciliarse, por ejemplo, para el grupo de conciliación Inventario, puede crear un saldo de apertura en los datos de conciliación. Utilice la sesión Opening Balances for Reconciliation (tfgld4195m000), que puede iniciar, por ejemplo, desde el menú apropiado de la sesión Operations Management - Financial Reconciliation (tfgld4595m000). El proceso de archivado y borrado Fase 1. Archivar y borrar órdenes de Gestión de operaciones Archive y borre las transacciones de Gestión de operaciones. En los diversos paquetes de Gestión de operaciones, utilice las sesiones Archivar y borrar para mover datos a una compañía de archivo si es necesario o para eliminar los datos de la base de datos. Fase 2. Archivar y borrar datos de conciliación de Finanzas Puede utilizar las sesiones siguientes: Archive and/or Delete Reconciliation Data (tfgld4295m200) Utilice esta sesión para archivar o eliminar los datos de conciliación de la tabla Datos de conciliación (tfgld495). Delete Logged Reconciliation Elements for Settled Recon Groups (tfgld4296m000) Utilice esta sesión para borrar los elementos de conciliación registrados que ya no se necesitan. LN borra todos los elementos de conciliación registrados de las transacciones de conciliación de los grupos de conciliación seleccionados de la tabla Elementos de conciliación para datos de conciliación (tfgld498). LN sólo elimina los elementos de conciliación de los grupos de conciliación para los que se haya deseleccionado la casilla de verificación Registrar todos los elementos de conciliación en la sesión Reconciliation Groups (tcfin0120m000). Temas relacionados Conciliación - resumen El proceso de conciliación Archivar transacciones finalizadas |