| # Solicitudes de oferta Con el procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) puede enviar RFQ a licitantes para la adquisición de mercancías. En una RFQ se puede especificar información concerniente a los artículos, las cantidades y las fechas de recepción necesarias. La RFQ creada puede enviarse a uno o varios licitantes según la lista de proveedores aprobados. Tras la recepción de las respuestas a RFQ, los resultados pueden negociarse y compararse con criterios objetivos y subjetivos en función de los cuales se puede tomar una decisión de compra. Una RFQ aceptada puede copiarse en un contrato de compra, una orden de compra o un libro de precios de proveedor. Las RFQ pueden generarse a partir de órdenes planificadas, solicitudes o contratos de compra. También se pueden especificar manualmente. Procedimiento de solicitud de oferta El procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) incluye la creación y comunicación de las RFQ a los licitantes adecuados y la recepción, negociación, comparación y selección de las respuestas de los licitantes. Cálculo de los valores de puntuación totales por criterio Si ha enviado RFQ a los licitantes, puede clasificar las respuestas que ha obtenido de ellos para decidir a qué licitante comprará. Para poder clasificar las respuestas, LN debe calcular primero los valores de puntuación de cada respuesta. El procedimiento para calcular el valor total de puntuación para cada criterio consta de varios pasos. Clasificar las respuestas a RFQ Las respuestas a RFQ se clasifican en función de los valores de puntuación totales de los licitantes. Procesos adicionales Hay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de RFQ, pero que pueden utilizarse opcionalmente. Éstos incluyen listar reclamaciones de RFQ, listar cartas dirigidas a licitantes descartados, así como consultar, imprimir y borrar la historia de RFQ. Artículos de servicio subcontratado En el caso de una subcontratación de operación, las solicitudes de oferta (RFQ) pueden incluir artículos de servicio subcontratado. Estas RFQ pueden especificarse manualmente o bien pueden generarse a partir de una solicitud de compra con una operación de ruta u orden de fabricación vinculadas. Trazabilidad por proyecto - Adquisición Para identificar los costos, demanda y suministro para un proyecto, puede asociar costos de proyecto para líneas de solicitud de RFQ. Pagos a plazos al proveedor Pagos a plazos al proveedor permite a los clientes pagar a los proveedores antes o después de la recepción real de las mercancías pedidas para una orden de compra. Los pagos abarcan un período de tiempo determinado y los importes deben pagarse al proveedor en fechas específicas. El flujo de facturas del artículo de orden de compra es distinto de su flujo de mercancías. En la respuesta a RFQ, puede especificar las líneas de pago a plazos, que pueden copiarse en la línea de orden de compra durante la conversión. |