| # Archivos anexados (dmdoc4540m000) Utilice esta sesión para listar y mantener el archivo anexado. Los archivos siempre están asociados a una revisión de documento. Puede anexar archivos a la revisión si tiene autorización específica y si la revisión está en estatus En diseño. Temas relacionados Archivos Documento La ID de documento para el que existen las revisiones. Documento Descripción o nombre de código. Revisión La revisión del documento. Biblioteca La ID de la biblioteca. Biblioteca Descripción o nombre de código. Tipo El tipo de documento. Tipo Descripción o nombre de código. Estatus El estatus de la revisión de documento. Estatus secundario El estatus adicional del documento. El estatus secundario es personalizado y puede definirse según las necesidades concretas de una compañía. Área La ubicación del archivo. Área El directorio en el que se almacena el archivo. Check In/Check Out realizado El estatus del archivo anexado. Si el archivo tiene el estatus Check out realizado, el archivo existe en el área de trabajo, y si el archivo tiene el estatus Check in realizado, el archivo existe en el área de archivos definitivos. Si un archivo se ha anexado primero a una revisión de documento, el archivo se encuentra en un área de trabajo y, de forma predeterminada, tiene el estatus Check out realizado. Área El área de ubicación del archivo. Versión La versión del archivo. Una versión de archivo se incrementa cuando se realiza el check out del archivo. Tipo de archivo El tipo de archivo del documento. Haga clic en la flecha de exploración para seleccionar un tipo de archivo en la sesión Tipo de documento - Asignación de tipo de archivo (dmdoc2550m000). Tipo de archivo Las extensiones definidas para el tipo de archivo. Nombre de archivo El nombre de archivo para un registro nuevo. Área La ubicación del archivo. Versión de origen La versión de origen del archivo de origen del que deriva la versión de archivo. Cuando se realiza el check out de un archivo para una revisión de documento revisado, aparece la versión de origen. Área La ubicación del archivo como parte de la información del archivo. Fecha de check out La fecha y hora en la que se realiza el check out del archivo. Check out por El nombre del usuario que ha realizado el check out del archivo. Tamaño de archivo El tamaño real del archivo, en la unidad de medida calculada en bytes. Fecha de modificación La fecha y hora en que se modifica el archivo. Ver archivo Le permite ver el contenido de un archivo. Editar archivo Abre el archivo que editar. Listar archivo Abre el archivo que listar. Insertar comentarios al archivo Le permite añadir comentarios sobre el archivo. Mover archivos Le permite mover archivos a una ubicación distinta. Especifique los detalles en la sesión Seleccionar destino (dmdocvariant). El campo de área se actualiza una vez movidos los archivos a un área de trabajo distinta. Copiar archivos Copia los archivos a otra revisión del mismo documento o a un documento distinto y la revisión del documento. Especifique los detalles en la sesión Seleccionar destino (dmdocvariant). Obtener copia local Recupera la copia local del archivo al área de trabajo predefinida del usuario. Correo electrónico Envía un mensaje de correo electrónico como mensaje nuevo de Microsoft Outlook con los archivos anexos. Check out de archivo Realiza el check out del archivo y crea una nueva versión del archivo, que está disponible en el área de trabajo. Deshacer check out Inhabilita la acción de check out del archivo. El archivo con el check out realizado vuelve al estado anterior. Explorador de archivos Selecciona archivos únicos o múltiples archivos. Plantillas Selecciona las plantillas disponibles y se copia el contenido de la plantilla al nuevo archivo. Archivar copias Archiva las copias a otra área de archivos definitivos que se utilice menos. |