| # Aceptación de expedición Los contratistas que trabajan para el gobierno de EE. UU. deben usar el Listado de inspección y recepción de materiales (Formulario DD 250). El listado incluye un conjunto de la información que debe figurar en relación con el proceso de expedición y que se utiliza para facturación. La generación del listado forma parte del proceso de expedición e incluye la aceptación de las mercancías por parte del cliente. Los puntos de aceptación son: Aceptación en origen: un representante del cliente (empleado del contratista) acepta (o rechaza) las mercancías en la planta del proveedor o del contratista. Aceptación en destino: las mercancías se aceptan (o rechazan) como parte del proceso de recepción en la planta del cliente. Aceptaciones en origen y destino: las mercancías se deben aceptar en la planta del proveedor/contratista y en la planta del cliente. Aceptación de expedición en la línea de orden de salida Para líneas de orden de salida, el campo Punto de aceptación de la sesión Líneas de orden de salida (whinh2120m000) determina los criterios de la aceptación de expedición. Creación de expediciones Durante la creación de expediciones, si se añade una nueva línea de expedición a la cabecera de expedición existente, se tiene que volver a determinar la aceptación en origen y en destino para la cabecera de expedición. Ejemplo Cabecera de expedición existente:
Expedición | Aceptación en origen obligatoria | Aceptado en origen | Aceptación en origen por | Fecha de aceptación en origen | Aceptación en destino obligatoria | Aceptado en destino | Aceptación en destino por | Fecha de aceptación en destino
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
S1 | Sí | No | CON001 | "" | No | No | "" | ""
Línea de expedición existente:
Expedición | Línea de expedición | Aceptación en origen obligatoria | Aceptación en destino obligatoria | Cantidad aceptada en origen | Cantidad rechazada en destino
--- | --- | --- | --- | --- | ---
S1 | 10 | Sí | No | 0 ud. | 0 ud.
Esta línea de expedición se añade a la expedición existente:
Expedición | Línea de expedición | Aceptación en origen obligatoria | Aceptación en destino obligatoria | Cantidad aceptada en origen | Cantidad rechazada en destino
--- | --- | --- | --- | --- | ---
S1 | 20 | No | Sí | 0 ud. | 0 ud.
La cabecera de expedición se modifica como:
Expedición | Aceptación en origen obligatoria | Aceptado en origen | Aceptación en origen por | Fecha de aceptación en origen | Aceptación en destino obligatoria | Aceptado en destino | Aceptación en destino por | Fecha de aceptación en destino
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
S1 | Sí | No | CON001 | "" | Sí | No | CON002 | ""
Según el ejemplo, tanto la casilla de verificación Aceptación en origen obligatoria como Aceptación en destino obligatoria se deben seleccionar para la cabecera de expedición. La opción Cantidad rechazada en destino no se puede modificar para la línea de expedición 10 tras la confirmación, ya que no se ha seleccionado la casilla de verificación Aceptación en destino obligatoria. Lo mismo se puede aplicar a la línea de expedición 20. La opción Cantidad aceptada en origen no se puede modificar porque la casilla de verificación Aceptación en origen obligatoria no está seleccionada. La aceptación en origen y en destino no afecta al proceso logístico de creación de expedición, ya que la aceptación de expedición no es el criterio para crear la expedición. Componer expedición Cuando las expediciones se componen y una línea de expedición se traslada a otra expedición, las expediciones de origen y de destino se deben modificar (si es necesario). Dividir la línea de expedición Cuando se dividen las líneas de expedición, los datos de Aceptación en origen obligatoria y de Aceptación en destino obligatoria se deben tomar de manera predeterminada de la nueva línea o cabecera de expedición. Gestión de líneas de expedición con unidades de embalaje En caso de que haya varias unidades de embalaje para la línea de expedición, debe usar la sesión Unidades de embalaje (whwmd5130m000) para definir la cantidad no expedida. Al aceptar la línea de expedición con la opción Aceptar del menú Acciones del panel de líneas de expedición de la sesión Aceptación de expedición (whinh4630m100), se especifica el valor de Cantidad aceptada en origen con la diferencia en la Cantidad preparada y la Cantidad no expedida (tomada de forma predeterminada de la sesión Unidades de embalaje (whwmd5130m000)). Gestión de líneas de expedición con varias estructuras de embalaje En caso de que haya varias estructuras de embalaje para la línea de expedición, debe usar la sesión Estructura de embalaje de línea de expedición (whinh4136m000) para definir la cantidad no expedida. Al aceptar la línea de expedición con la opción Aceptar del menú Acciones del panel de líneas de expedición de la sesión Aceptación de expedición (whinh4630m100), se especifica el valor de Cantidad aceptada en origen con la diferencia en la Cantidad preparada y la Cantidad no expedida (tomada de forma predeterminada de la sesión Estructura de embalaje de línea de expedición (whinh4136m000)). Puntos de stock consolidados En caso de que haya varios puntos de stock para la línea de expedición, debe usar la sesión Detalles de punto de stock de línea de expedición (whinh4133m000) para definir la cantidad no expedida. Al aceptar la línea de expedición con la opción Aceptar del menú Acciones del panel de líneas de expedición de la sesión Aceptación de expedición (whinh4630m100), se especifica el valor de Cantidad aceptada en origen con la diferencia en la Cantidad preparada y la Cantidad no expedida (tomada de forma predeterminada de la sesión Detalles de punto de stock de línea de expedición (whinh4133m000)). Confirmar la expedición LN permite confirmar una línea de expedición, sólo si está seleccionada la casilla de verificación Aceptación en origen obligatoria para la línea de expedición en la sesión Líneas de expedición (whinh4131m000) y la casilla de verificación Aceptado en origen para la expedición en la sesión Expediciones (whinh4130m000). Borrar la expedición LN permite borrar una expedición o una línea de expedición, sólo si están seleccionadas las casillas de verificación Aceptación en destino obligatoria y Aceptado en destino para la expedición en la sesión Expediciones (whinh4130m000) y para la línea de expedición en la sesión Líneas de expedición (whinh4131m000). |