| # Listados Infor BI genera varios listados para ayudar a los directores de proyecto a controlar el progreso general de un proyecto. Configurar filtros para los listados de BI
| # Configurar filtros para los listados de BI Para generar los listados debe seleccionar el rango de datos siguiente: Tipo de divisa: Los cuatro tipos de divisas que puede utilizar para mostrar los datos en los listados: Divisa base: un estándar o una divisa de referencia utilizada para expresar los datos del presupuesto. Divisa del proyecto: la divisa predeterminada del proyecto. El listado siempre se muestra en la divisa del proyecto. Divisa de listado: la divisa utilizada para expresar los datos en los listados. Divisa de transacción: la divisa utilizada en las transacciones. Compañía El rango de códigos de compañía para los que se debe generar el listado. Proyecto El rango de códigos de proyecto para los que se debe generar el listado. Estatus El rango de los estatus de proyecto para los que se debe generar el listado. Contrato El rango de códigos de contrato para los que se debe generar el listado. Tipo de contrato Los tipos de contrato para los que se debe generar el listado. Estatus El estatus de contrato para el que se debe generar el listado. Partner cliente El rango de códigos de partner cliente para los que se debe generar el listado. Director de contratos El rango de códigos de director de contratos para los que se debe generar el listado. Tipo de factura Los tipos de factura para los que se debe generar el listado. Departamento de ventas El rango de códigos de departamento de ventas para los que se debe generar el listado. Grupo El rango de grupos para los que se debe generar el listado. Método de adquisición El rango de métodos de adquisición para los que se debe generar el listado. Método de financiación El rango de métodos de financiación para los que se debe generar el listado. Sector empresarial El rango de sectores empresariales para los que se debe generar el listado. Zona geográfica El rango de áreas geográficas para las que se debe generar el listado. Categoría El rango de categorías para las que se debe generar el listado. Programa El rango de programas para los que se debe generar el listado. Director de proyecto El rango de directores de proyecto para los que se debe generar el listado. Costo real Las opciones para ver los costos reales para los que se debe generar el listado son: Costo real: en el listado sólo se muestran los costos reales. Costo real + Compromiso en firme: se muestra la suma de los costos reales y compromisos en firme. Costo real + Compromiso en firme + Compromiso provisional: se muestra la suma de los costos reales, los compromisos en firme y los compromisos provisionales. Nota Si modifica este parámetro, los datos se actualizan en los listados de BI. |
Presupuesto frente a real por proyecto
| # Presupuesto frente a real por proyecto Un director de proyecto utiliza varios indicadores y medidas para controlar y gestionar un proyecto. Nota Los datos de costo se transfieren desde LN. Los datos de presupuesto son el presupuesto aprobado en BI. Se pueden generar varios listados: Presupuesto frente a real por proyecto Presupuesto frente a real por proyecto/actividad Presupuesto frente a real por proyecto/actividad/componente de costo Presupuesto frente a real por proyecto/actividad/código de control Presupuesto inicial frente a presupuesto real por proyecto Presupuesto frente a real por proyecto El director de proyecto utiliza el listado Presupuesto frente a real para controlar el proyecto analizando el costo real frente al presupuesto disponible. Para generar el listado: Especifique el rango de datos para que el que desea generar el listado. Revise los datos. Haga clic en el código de proyecto en el campo Proyecto. Haga clic en Presupuesto frente a real por proyecto/actividad para revisar el listado para el presupuesto frente al costo real en el nivel de actividad. Haga clic en el código de actividad en el campo Actividad. Haga clic en Presupuesto frente a real por proyecto/actividad/componente de costo o en Presupuesto frente a real por proyecto/actividad/código de control para ver el listado para el presupuesto frente al costo real a nivel del componente de costo o del código de control. Revise los datos a nivel del componente de costo o del código de control para la actividad. Revise la divisa del proyecto, el costo del proyecto real y presupuestado, el importe del presupuesto del saldo y el porcentaje. Nota En la representación gráfica del presupuesto, el porcentaje del importe del presupuesto del saldo se indica mediante varios colores: Azul - : porcentaje del presupuesto utilizado para el proyecto. Amarillo - : porcentaje del presupuesto disponible para el proyecto. Rojo - : el porcentaje del presupuesto disponible para el proyecto es negativo. |
Rendimiento del proyecto decalado en el tiempo
| # Rendimiento del proyecto decalado en el tiempo El listado de rendimiento del proyecto decalado en el tiempo le permite revisar los datos del presupuesto decalado en el tiempo y el costo real para el período actual y el acumulado. El decalado en el tiempo se basa en el método EV definido para la actividad. Se pueden generar varios listados: Listado de presupuesto decalado en el tiempo frente a real por proyecto Presupuesto decalado en el tiempo frente a real por proyecto/actividad Presupuesto decalado en el tiempo frente a real por proyecto/actividad/componente de costo Presupuesto decalado en el tiempo frente a real por proyecto/actividad/código de control Para generar el listado: Especifique el rango de datos para que el que desea generar el listado. Revise los datos. Haga clic en el código de proyecto en el campo Proyecto. Haga clic en Presupuesto decalado en el tiempo frente a real por proyecto/actividad para ver el listado para el presupuesto decalado en el tiempo frente al costo real para el período actual y acumulado, en el nivel de actividad. Revise los datos del presupuesto decalado en el tiempo para el período actual y acumulado en el nivel de actividad para el proyecto. Haga clic en el código de actividad en el campo Actividad. Haga clic en Presupuesto decalado en el tiempo frente a real por proyecto/actividad/componente de costo o en Presupuesto decalado en el tiempo frente a real por proyecto/actividad/código de control para ver el listado para el presupuesto decalado en el tiempo frente al costo real para el período actual y acumulado, a nivel del componente de costo o del código de control. Revise los datos del presupuesto decalado en el tiempo a nivel del componente de costo o del código de control para la actividad, para el período actual y acumulado. |
Presupuesto inicial frente a real por proyecto
| # Presupuesto inicial frente a real por proyecto El listado de presupuesto inicial frente a real por proyecto le permite revisar los datos de costo inicial (el primer presupuesto aprobado) y real para el proyecto o proyectos seleccionados. Los listados que se pueden generar son: Presupuesto inicial frente a real por proyecto Presupuesto inicial frente a presupuesto real por proyecto/actividad Para generar el listado: Especifique el rango de datos para que el que desea generar el listado. Revise los datos. Haga clic en el código de proyecto en el campo Proyecto para ver el listado para el presupuesto inicial frente al costo real en el nivel de actividad. Revise los datos de presupuesto en el nivel de actividad para el proyecto. Revise la divisa del proyecto, el costo del proyecto real y presupuestado, el importe del presupuesto del saldo y el porcentaje. |
Previsión de costos por proyecto
| # Previsión de costos por proyecto El listado Previsión de costos ayuda al director de proyecto a analizar los costos futuros esperados, el costo total para finalizar el proyecto y determinar la variación del presupuesto. Este listado también permite al usuario definir manualmente el índice de previsión de inflación a nivel del código de control. Se pueden generar varios listados: Previsión de costos por proyecto Previsión de costo por proyecto/actividad Previsión de costo por proyecto/actividad/código de control El listado Previsión de costos muestra los datos siguientes: Datos de presupuesto: los datos de presupuesto se basan en la última versión aprobada en BI. Real: los datos de costo se transfieren desde LN. Progreso: los datos de progreso se transfieren desde LN. Previsión: los datos de previsión se definen en BI. Índice de inflación: aumento de precio (o % de descenso) que se debe aplicar en el importe de Estimación para finalizar. Nota: el índice de inflación se modifica a nivel del código de control. Estimación para finalizar (ETC): estimación para finalizar es el costo adicional requerido para finalizar una actividad o un proyecto. Estimación al finalizar (EAC): estimación al finalizar es el costo total para finalizar una actividad o proyecto. Estimación para finalizar = Estimación al finalizar - Costo real Variación al finalizar (VAC): la variación al finalizar es la diferencia entre el importe presupuestado y el importe estimado al final del proyecto. Variación al finalizar = Presupuesto - Estimación al finalizar Para generar el listado: Especifique el rango de datos para que el que desea generar el listado. Revise los datos. Haga clic en el código de proyecto en el campo Proyecto. Revise el listado Previsión de costo por proyecto/actividad en el nivel de actividad y también la estimación para finalizar, la estimación al finalizar y los importes de variación. Haga clic en el código de actividad en el campo Actividad. Puede ver el listado Previsión de costo por proyecto/actividad/código de control para obtener datos específicos a nivel del código de control. Nota: puede modificar el porcentaje del índice de inflación. |
Rendimiento del proyecto
| # Rendimiento del proyecto El listado Rendimiento del proyecto le permite revisar los índices de rendimiento utilizando el valor obtenido y la variación de datos para el período actual y acumulado. El listado Rendimiento del proyecto muestra los datos siguientes: Valor planificado: la cantidad de trabajo planificado en el período especificado. Valor obtenido: la cantidad de trabajo finalizado en el período especificado. Real: el costo incurrido en el período especificado. Variación de costo: la diferencia entre el costo incurrido para la tarea finalizada y el costo real. Variación de costo = Valor obtenido – Costos reales Variación de programación: el período de tiempo en que un proyecto está adelantado o atrasado con respecto a la programación. Variación de programación = Valor obtenido – Valor planificado Variaciones de estimación al finalizar: el presupuesto del proyecto al finalizar frente al costo previsto al finalizar. Variación de estimación al finalizar = Presupuesto al finalizar – Estimación al finalizar Índice de rendimiento de costo: el índice se calcula dividiendo el valor obtenido entre el costo real. Índice de rendimiento de programación: el índice se calcula dividiendo el valor obtenido entre el valor planificado.
Método EV en LN | El cálculo de EV se basa en:
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Porcentaje terminado | Progreso definido en LN para la actividad
Porcentaje inicial y final | Fecha de inicio y fecha de finalización de la actividad
Hito | Fecha de finalización del hito
A continuación se indican los listados que se pueden generar: Rendimiento del proyecto por proyecto/actividad Tendencia de rendimiento del proyecto Para generar el listado: Especifique el rango de datos para que el que desea generar el listado. Revise los datos. Haga clic en el código de proyecto en el campo Proyecto. Haga clic en Rendimiento del proyecto por proyecto/actividad en el campo Proyecto para ver el listado para el índice de rendimiento en el nivel de actividad. Revise los datos del Índice de rendimiento de costo (CPI) y del Índice de rendimiento programado (SPI) en el nivel de actividad. |
Programación de proyectos
| # Programación de proyectos El estatus de programación del proyecto ayuda al director de proyecto a realizar el seguimiento de la programación del proyecto y a identificar variaciones, si las hubiese, del proyecto. El listado Programación de proyectos le permite revisar el rendimiento del proyecto con respecto al cumplimiento de la programación. El listado Programación de proyectos muestra los datos siguientes: Línea de referencia: línea de referencia del proyecto aprobado. Fecha de inicio de línea de referencia: fecha de inicio de la actividad definida en la línea de referencia. Fecha de finalización de línea de referencia: fecha de finalización de la actividad definida en la línea de referencia. Fecha real de inicio: la fecha en que se inicia la actividad. Fecha de finalización esperada: la fecha en la que se espera que se finalice la actividad. Esta fecha puede ser diferente de la fecha de finalización de línea de referencia. Fecha real de finalización: la fecha en que se finaliza la actividad. Variación de inicio: el número de días en que se inicia la actividad antes o después de la fecha planificada. Variación de inicio = Fecha de inicio de línea de referencia - Fecha real de inicio Variación de finalización: el número de días en que se espera que finalice la actividad antes o después de la fecha planificada. Variación de finalización: Fecha de finalización de línea de referencia - Fecha de finalización esperada Para generar el listado: Especifique el rango de datos para que el que desea generar el listado. Revise la programación. Nota: el usuario puede especificar la Fecha de finalización esperada. Revise la representación gráfica del rendimiento programado del proyecto utilizando gráficos circulares para las actividades e hitos finalizados y por finalizar. |
Análisis ad hoc
| # Análisis ad hoc El listado de análisis ad hoc le permite revisar los datos de presupuesto esperados, reales y de saldo para un proyecto específico. Nota Para revisar esos listados no es obligatorio adherirse a la secuencia predefinida. Para generar el listado: Especifique los filtros de datos para generar un listado de datos de presupuesto para el proyecto específico a un nivel específico. Seleccione la compañía. Haga clic en Compañía. Se muestra el panel siguiente. Del mismo modo, seleccione las opciones. Seleccione un método para calcular el costo real. Revise los datos del presupuesto en el nivel de actividad. Haga clic en la flecha en el campo Actividad. Se muestra el panel siguiente. Haga clic en Mostrar elementos de nivel superior para revisar los listados de presupuesto solo para las actividades superiores. Haga clic en Nivel para seleccionar el nivel de actividad en el que se debe generar el listado, utilizando el panel siguiente: |