| # Roles El procedimiento de roles define los permisos de empleados para aquellos procesos empresariales y actividades que llevan a cabo. Un rol afecta de forma indirecta al vínculo entre un empleado y un proceso empresarial o actividad. Un rol es una recopilación de cualificaciones o especializaciones concretas que debe cumplir un empleado o un grupo lógico de empleados a fin de tener permiso para llevar a cabo un proceso empresarial o una actividad . Este diagrama muestra las sesiones que debe usar para crear roles y el modo de vincularlos a empleados, procesos empresariales y actividades: Procedimiento de roles Roles (tgbrg8110m000) Para definir todos los roles que desee emplear para autorizar a los empleados a llevar a cabo procesos empresariales, utilice la sesión Roles (tgbrg8110m000). El vínculo entre un rol y un empleado depende de la versión. Por lo tanto, un empleado puede tener roles distintos en versiones diferentes. Debe definir los roles en la sesión Roles (tgbrg8110m000), para poder seleccionarlos en una de estas sesiones: Rol por propiedades de actividad de proceso empresarial (tgbrg3150s000) Roles por proceso empresarial (tgbrg5106m000) Subroles por rol (tgbrg8115m000) Roles por empleado (tgbrg8122m000) Subroles por rol (tgbrg8115m000) Para crear o mantener subroles de un rol, utilice la sesión Subroles por rol (tgbrg8115m000). Un subrol es un rol normal vinculado a otro rol que está un nivel por encima de él. Los subroles simplifican la vinculación de roles a procesos empresariales y actividades. Un rol puede ejecutar una actividad sin estar vinculado a ella si uno de los subroles del rol está vinculado a esa actividad. El rol que se selecciona en el campo Subrol sólo puede ser un rol previamente definido en la sesión Roles (tgbrg8110m000). Ejemplo Proceso empresarial BP01: Actividad A: rol Asistente Actividad B: rol Contable Actividad C: rol Asesor comercial Si los tres roles anteriores vinculados a actividades se definen como subroles del rol Director, un empleado con el rol Director podrá llevar a cabo todas las actividades, a pesar de que el rol Director no está vinculado a ninguna de ellas. Roles por empleado (tgbrg8122m000) Para vincular uno o más roles a un empleado, utilice la sesión Roles por empleado (tgbrg8122m000). Puesto que se pueden vincular roles a procesos empresariales y actividades, el empleado queda vinculado de forma indirecta a un proceso empresarial o actividad por su rol. La combinación de estos datos se utiliza para crear un menú personal en forma de Explorador de procesos. Empleados por rol (tgbrg8120m000) Para vincular un empleado a uno o más roles, utilice la sesión Empleados por rol (tgbrg8120m000). Roles por proceso empresarial (tgbrg5106m000) Utilice la sesión Roles por proceso empresarial (tgbrg5106m000) para vincular uno o más roles a un proceso empresarial y a su estructura subyacente de actividades y subprocesos. Se pueden definir hasta seis códigos de responsabilidad para cada rol. Cuando se deba vincular más de la mitad de las actividades de un proceso empresarial a un mismo rol, se recomienda utilizar la sesión Roles por proceso empresarial y modelo empresarial (tgbrg3140s000). Si un rol está vinculado a un proceso empresarial con uno o más subprocesos, estos subprocesos heredarán el rol. Para vincular un rol a un proceso empresarial: En el campo Rol, seleccione el rol que desee vincular al proceso empresarial. En el campo Permiso máximo Usar permisos de actividad, seleccione el permiso del rol para este proceso empresarial. Si usa la casilla de verificación, el permiso se utilizará como modelizado en el nivel de actividad del proceso. Sólo se puede especificar un permiso en este campo si la casilla de verificación Usar permisos de actividad está desmarcada. Seleccione Guardar. Para ver los procesos empresariales a los que está vinculado un rol: En el menú apropiado, haga clic en Explorador de roles.
Campos clave para la sesión Roles por proceso empresarial (tgbrg5106m000)
Campo | Descripción
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Excluido | Si esta casilla de verificación está seleccionada,, el rol se excluye del proceso empresarial. Esto resulta práctico cuando se precisa excluir un rol determinado de un proceso empresarial dentro de una estructura que tiene que incluir ese rol.