| # Creación y mantenimiento de carpetas La carpeta es una entidad que puede contener otros objetos LN definidos en LN ODM. Las carpetas son contenedores que albergan objetos ERP para propósitos de comunicación o agrupación. Cualquier entidad LN puede residir dentro de una carpeta. Una carpeta es un elemento de datos que puede contener un grupo de objetos relacionados. Por ejemplo, una carpeta con información sobre pensiones puede vincularse a un documento que describe ventajas de empleados. Las carpetas proporcionan una solución flexible para definir los vínculos, relaciones y dependencias entre diversos aspectos de los datos de producto. Puede crear una carpeta nueva o copiar una carpeta existente. Las carpetas pueden ser personales o compartidas. Puede bloquear una carpeta con el estatus Diseño/creado para asegurarse de que no se realizan cambios en la carpeta. Si una carpeta está bloqueada, las propiedades y el contenido de la carpeta no pueden modificarse. Puede borrar una carpeta, siempre y cuando no esté vinculada a ningún otro objeto. Si desea borrar una carpeta que esté vinculada a otros objetos, debe borrar primero estos vínculos. Puede lanzar los archivos que están vinculados a la revisión de documentos directamente desde la carpeta. Si una carpeta tiene más de una revisión de documento, asigne el vínculo principal a la revisión de documento específica que necesite. Además, asigne el valor predeterminado para operaciones de archivos si el documento vinculado tiene más de un archivo. Puede mantener los contenidos de la carpeta como anexo a un receptor. Durante el ciclo de vida de una carpeta, se aceptan los estatus siguientes: Diseño/creado: La carpeta está creada o todavía está en fase de diseño y, por lo tanto, puede vincularse cualquier objeto. Aprobado: Una carpeta puede realizar el proceso de aprobación por diversas razones, y puede ser aprobada una vez terminado el proceso. Revisar: Una vez terminado el proceso de aprobación y creada una nueva versión de la misma carpeta para seguir el proceso, se revisa la carpeta y se crea una nueva versión, que tiene el estatus Diseño/creado. Bloqueado: No puede anexar objetos o eliminar vínculos. Desbloqueado: Puede volver a anexar objetos o eliminar vínculos. Utilice la sesión Carpetas (dmfmg0522m000) para crear y mantener carpetas. Puede acceder directamente a esta sesión desde el módulo Gestión de carpetas. Temas relacionados Objetos contenidos en carpetas |