| # Procedimiento de orden de venta El procedimiento de orden de venta cubre el procedimiento administrativo completo para vender artículos estándar, personalizados y genéricos. El procedimiento incluye estos pasos: Fase 1. Crear órdenes de venta Es posible crear órdenes de venta de la siguiente manera en la sesión Sales Order - Lines (tdsls4100m900): Automáticamente, a partir de varios orígenes, tales como Contratos, Ofertas y EDI. A partir de una plantilla o un catálogo. A partir de una copia de una orden existente en la sesión Copy Sales Order (tdsls4201s000). Manualmente Fase 2. Aprobar órdenes de venta Después de crear órdenes de venta, su aprobación es un paso obligatorio del procedimiento de orden de venta. La ejecución de las actividades del procedimiento de orden puede iniciarse cuando el usuario aprueba la orden, ya sea en la sesión Aprobar órdenes de venta (tdsls4211m000) o haciendo clic en Aprobar en el menú apropiado de la sesión Órdenes de venta (tdsls4100m000)/ Orden de venta (tdsls4100m900). Si la casilla Usar confirmación está seleccionada en la sesión Términos y condiciones de orden (tctrm1130m000) o la sesión Partner cliente (tccom4110s000), el cliente debe confirmar las mercancías para que la orden de venta se pueda aprobar. Fase 3. Listar confirmaciones de órdenes de venta Una vez registrada y aprobada la orden, puede listar la orden de venta y enviarla al partner cliente a modo de confirmación de orden. La sesión Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000) no es obligatoria sino una sesión opcional del procedimiento de orden de venta. Aunque se haya listado la orden de venta, todavía puede modificarla. Fase 4. Lanzar órdenes de venta a Almacenaje Una vez que el partner cliente sea informado acerca de la orden de venta y ésta sea aprobada, puede lanzarla a Almacenaje en la sesión Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000). En consecuencia, el departamento de almacenaje recibe información sobre las mercancías que deben expedirse. Cuando las órdenes de venta se lanzan al almacén, en el módulo Órdenes de almacenaje de Almacenaje se activan varias actividades, comenzando por la creación de órdenes de almacenaje en la sesión Órdenes de almacenaje (whinh2100m000). Las actividades del módulo Órdenes de almacenaje dependen del tipo de orden de almacenaje que se vincule al tipo de orden de venta. Debe primero vincular actividades a un procedimiento de almacenaje en la sesión Actividades por procedimiento (whinh0106m000). Puede vincular un procedimiento de almacenaje a un tipo de orden de almacenaje en la sesión Tipos de orden de almacenaje (whinh0110m000), tras lo cual puede vincular el tipo de orden de almacenaje a un tipo de orden de compra en la sesión Tipos de orden de venta (tdsls0594m000). No es obligatorio lanzar órdenes de venta de artículos de costo y artículos de servicio a Almacenaje. Ello depende de la configuración de la casilla de verificación Release to Warehouse de la sesión Artículos - Ventas (tdisa0501m000). Las entregas directas no se lanzan nunca a almacenaje. Fase 5. Entregar las mercancías vendidas Puede registrar las entregas de mercancías vendidas: En Almacenaje, si la orden de venta se lanza a Almacenaje. El procedimiento de salida y el procedimiento de expedición en el módulo Gestión de stocks (INH) cubren el procedimiento de entrega. Para obtener más detalles, consulte Procedimiento de salida y Procedimiento de expedición. Cuando se confirman expediciones en Almacenaje, los datos de entrega/expedición se notifican de nuevo a Control de ventas. Puede ver estos datos en las siguientes sesiones: Líneas de orden de venta - Control (tdsls4510m000) Líneas de entrega reales de orden de venta (tdsls4106m000) En el módulo Control de ventas para artículos que no son de stock que no se lanzan a Almacenaje. Puede registrar las entregas en la sesión Maintain Deliveries Sales Order Lines (tdsls4101m200). Puede indicar si las mercancías deben ser aprobadas por el cliente una vez entregadas. Al entregar las mercancías, se pueden cambiar los precios y descuentos de las mercancías. Utilice la sesión Change Prices and Discounts after Delivery (tdsls4122m000) para mantener precios y descuentos. Fase 6. Facturar las mercancías vendidas Utilice las sesiones siguientes para facturar los artículos vendidos: Puede ver, especificar y mantener líneas de factura de órdenes de venta y lanzarlas a Facturación en la sesión Sales Order Invoice Lines (tdsls4106m100). Si desea comprobar los datos de factura antes de que se envíe al partner facturado o se lance a Facturación, puede listar una factura provisional en la sesión Print Sales Draft Invoices (tdsls4447m000). Se es necesario, puede cambiar los datos de la factura. Puede lanzar los datos de la orden para su facturación en la sesión Lanzar órdenes/progr. de ventas a facturación (tdsls4247m000). Después de lanzarlo a Facturación: El estatus de los datos de factura es Confirmado en Facturación. El estatus de la línea de factura es Lanzado en Ventas. Cree una petición de facturación en la sesión Peticiones de facturación (cisli2100m000). Únicamente se procesarán las líneas de los datos de facturación seleccionados que tengan el estatus Confirmado. Procese las peticiones de facturación en un conjunto de peticiones de facturación en la sesión Componer/Listar/Contabilizar facturas (cisli2200m000). Una vez contabilizadas las facturas: El estatus de los datos de factura es Contabilizado en Facturación. El estatus de la línea de factura es Facturado en Ventas. Puede usar la sesión Change Prices and Discounts after Delivery (tdsls4122m000) para cambiar los precios y descuentos de las líneas de orden de venta que se lanzan a Facturación y en las cuales el estatus de factura de venta es Confirmado o Bloqueado. Fase 7. Procesar órdenes de venta Al final del procedimiento de orden de venta, deben procesarse todas las órdenes de venta en la sesión Process Delivered Sales Orders (tdsls4223m000). Las órdenes de venta procesadas se transfieren de la base de datos normal a la base de datos de la historia. Temas relacionados Aprobación del cliente Resumen de la gestión de órdenes de venta Resumen de términos y condiciones Procesos adicionales de órdenes de venta Procedimiento de salida Procedimiento de expedición Usar plantillas y catálogos en ofertas y órdenes de venta |