| # Trazabilidad por proyecto en Ventas y Adquisición Para identificar los costos, la demanda y el suministro de un proyecto, puede implementar la trazabilidad por proyecto y especificar qué artículos la necesitan. Para obtener más información, consulte Resumen de la trazabilidad por proyecto. Nota Si desea utilizar la trazabilidad por proyecto en combinación con el desglose de cálculo de costos, seleccione también la casilla de verificación Desglose de cálculo de costos de la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000). Para obtener más información, consulte Desgloses de costos. Trazabilidad por proyecto - Ventas La trazabilidad por proyecto en Ventas incluye la trazabilidad de los costos de proyecto para líneas de orden de venta y líneas de oferta de venta. Si la trazabilidad por proyecto es obligatoria para el artículo de la línea de orden o de oferta de venta, debe especificarse una trazabilidad en las sesiones Líneas de orden de venta (tdsls4101m000) y Líneas de ofertas de venta (tdsls1501m000). Una trazabilidad es una combinación de proyecto/ presupuesto, elemento de proyecto o actividad de proyecto. Por ejemplo, si la demanda se trazabiliza para una línea de orden de venta, las mercancías se venden y los costos se registran en el proyecto, elemento y actividad en la línea de orden de venta. La trazabilidad es obligatoria cuando se generan movimientos planificados de stock para la línea de orden de venta o de oferta de venta. En el caso de las líneas de oferta de venta, esto significa que la trazabilidad no es obligatoria si Porcentaje de probabilidad tiene un valor inferior al especificado en el campo Porcentaje de éxito mínimo para considerar en stock decalado en tiempo de la sesión Parámetros de ofertas de venta (tdsls0100s100). Sin embargo, cuando confirme una línea de oferta de venta, la trazabilidad siempre será obligatoria. Nota Si un artículo vinculado a una oportunidad necesita una trazabilidad, opcionalmente puede especificar la trazabilidad en la sesión Artículos por oportunidad (tdsmi1113m000). Cuando se genera una línea de oferta de venta a partir de la línea de artículo de oportunidad, la trazabilidad de la oportunidad se copia en los campos Presupuesto, Elemento para presupuesto y Actividad para presupuesto de la línea de oferta. Cuando una oferta de venta se procesa en una orden de venta, la trazabilidad se copia como se indica a continuación: Si los campos Presupuesto, Elemento para presupuesto, Actividad para presupuesto, Proyecto, Elemento para proyecto y Actividad para proyecto se especifican en una línea de oferta, los campos de trazabilidad relacionados con el presupuesto se omiten y los campos de trazabilidad de proyecto se copian en los campos de trazabilidad de la línea de orden de venta. Si solamente se especifican los campos Presupuesto, Elemento para presupuesto y Actividad para presupuesto en una línea de oferta, estos campos se copian en los campos de trazabilidad de la línea de orden de venta. Si se especifica el campo Presupuesto en la cabecera de la oferta, este presupuesto se copia en el proyecto en la cabecera de la orden de venta. Sin embargo, si una de las líneas de oferta tiene especificado un proyecto que no coincide con el del presupuesto de línea de oferta, el proyecto de la cabecera de la orden de venta se dejará vacío. La trazabilidad de venta se copia en todos los objetos relevantes en una fase posterior del proceso, como Almacenaje, Facturación, Adquisición o Control de planta. Si el objeto destino utiliza distribuciones de trazabilidad, la trazabilidad de venta se copia en una línea de distribución. Nota Si la función de trazabilidad por proyecto está implementada pero no hay ninguna trazabilidad por proyecto obligatoria para un artículo, opcionalmente puede especificar una trazabilidad. Si una orden de venta trazabilizada por proyecto necesita suministro de una unidad empresarial de otra compañía logística, para hacer el seguimiento y vincular los datos de trazabilidad de costo de la demanda y las unidades empresariales de suministro durante la planificación y transferencia, debe haber una relación de suministro de trazabilidad de costo disponible. Para obtener más información, consulte Usar las relaciones de suministro de trazabilidad de costo. Trazabilidad por proyecto - Adquisición La trazabilidad por proyecto de Adquisición incluye la trazabilidad de los costos del proyecto para los objetos de negocio de compra, como las solicitudes, las solicitudes de oferta, las órdenes de compra y las programaciones de compras (push). Si el artículo del objeto de negocio requiere trazabilidad, se debe vincular una distribución de trazabilidad a esos objetos. En una distribución de trazabilidad, la cantidad necesaria del objeto de negocio padre se distribuye entre las líneas de distribución para las combinaciones de proyecto/presupuesto, elemento de proyecto o actividad de proyecto. Por ejemplo, si se utiliza una distribución para trazabilizar la cantidad pedida en una línea de orden de compra, las mercancías se compran y los costos se registran en estos proyectos, elementos y actividades. No se puede crear una distribución de trazabilidad si se aplica lo siguiente para la línea del objeto padre: El almacén es un almacén de Proyecto. El proyecto es un proyecto PCS. El artículo es un artículo de Artículo componente del tipo kit o un artículo de Equipamiento. El almacén está en blanco y el tipo de artículo es Compra, Fabricación o Artículo componente. El Origen suministro predeterminado es Montaje en la sesión Artículos - General (tcibd0501m000). La casilla de verificación Configurable está seleccionada en la sesión Artículos - General (tcibd0501m000). El Tipo de programación es Programación de tipo pull en la sesión Artículos - General (tcibd0501m000). El Sistema de planificación no es Anónimo en la sesión Artículos - Creación de órdenes (tcibd2500m000). El Método de planificación no es Planificado en la sesión Artículos - Creación de órdenes (tcibd2500m000). La Gestión de stocks se realiza Por componente para la línea de orden de compra. El Pago es Pagar al usar para la línea de orden de compra. La línea de orden de compra es una línea de entrega directa de VMI. Generar una distribución de trazabilidad Cuando se guarda una línea de objeto de negocio de compra, se puede generar una distribución de trazabilidad sólo si se ha implementado la trazabilidad por proyecto. En la sesión Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000), una distribución de trazabilidad se puede especificar manualmente o se puede tomar automáticamente de forma predeterminada de otros objetos. El objeto de negocio se almacena en la línea de distribución e incluye estos campos:
Tipo de objeto de negocio para distribución de trazabilidad | Objeto negocio | Referencia objeto negocio
Línea de RFQ | Número de RFQ | posición/alternativa
Respuesta a RFQ | Número de RFQ | posición/alternativa/licitante
Línea de solicitud | número de solicitud | posición
Línea de orden de compra | número de orden | posición/secuencia
Recepción de orden de compra | número de orden | posición/secuencia/secuencia de recepción
Línea de pago a plazos | número de orden | posición/línea de pago a plazos
Línea de programación de compras | número de programación | posición
Recepción de programación de compras | número de programación | posición/secuencia de recepción
Reagrupar trazabilidades Si las líneas de orden/programación de compras tienen trazabilidad por proyecto, la reagrupación de trazabilidades está sujeta a las comprobaciones de combinación de proyectos. Las reglas de reagrupación relativas a la trazabilidad por proyecto, que pueden especificarse en Trazabilidad por proyecto en Datos Comunes, determinan si las líneas con trazabilidades diferentes se pueden reagrupar en una misma línea de orden de compra o programación de compras. En general, la reagrupación se lleva a cabo mediante el grupo de planificación, que incluye las reglas de reagrupación de los proyectos vinculados. Sin embargo, la reagrupación de artículos necesarios con licencia de exportación está restringida por proyecto. Esto significa que, si los proyectos son diferentes, se crean líneas de orden de compra o programaciones de compras independientes. Para restringir más la reagrupación, puede especificar excepciones de reagrupación, que son las trazabilidades que deben excluirse de la reagrupación. Ejemplo Tanto el proyecto 1 con la actividad 10 como el proyecto 1 con la actividad 20 necesitan un artículo con licencia de exportación. Sin una excepción, se crea una línea de orden de compra con dos líneas de distribución. Con una excepción para una actividad o para ambas, lo que significa una línea de orden de compra por trazabilidad por proyecto, se crea una orden de compra con dos líneas de orden de compra. Nota Si la reagrupación de trazabilidades no está permitida, se debe crear una nueva cabecera de programación de compras al generar líneas de programación desde Planificación Empresarial. Por consiguiente, puede haber varias programaciones activas disponibles con el mismo artículo, partner proveedor, partner expedidor, departamento de compras y almacén. Gestionar datos de trazabilidad Si las mercancías se compran y los costos se registran en sólo un proyecto, la trazabilidad es visible directamente en la línea de objeto de compra. Cuando la línea se guarda, LN escribe automáticamente una línea de distribución en la distribución de trazabilidad. Los campos de trazabilidad, las cantidades o el importe pedido se pueden actualizar tanto en la línea de objeto padre como en la línea de distribución, tras lo cual se sincronizan de ambas formas. Si se especifican más trazabilidades (líneas de distribución) en la distribución de trazabilidad, los campos de trazabilidad se vacían en la línea de objeto padre y las cantidades o el importe pedido no están disponibles. La suma de las cantidades o de los importes pedidos de la distribución de trazabilidad se puede actualizar en las cantidades o el importe pedido de la línea de objeto padre. Si la cantidad total de la distribución de trazabilidad es diferente de la cantidad de la línea de objeto padre, se formula la pregunta siguiente acerca de la actualización de la línea de objeto padre: La cantidad de distribución de trazabilidad no coincide con el total de la línea. Haga clic en Aceptar para actualizar "Total". Recepciones de almacén Para recepciones de almacén parciales, las trazabilidades con la mayor prioridad obtienen cantidades primero. La prioridad de la trazabilidad se basa en la fecha de necesidad y la cantidad necesaria de Planificación Empresarial para la línea de compra que se debe recibir. La trazabilidad con la primera fecha de necesidad tiene la prioridad más alta. Si no se puede recuperar la fecha de necesidad y la cantidad necesaria de Planificación Empresarial, se aplica este mecanismo de seguridad: Líneas de orden de compra La prioridad se basa en las fechas de la distribución de trazabilidad de línea de orden de entrada. Líneas de programación de compras La prioridad se basa en las fechas de la distribución de trazabilidad de línea de programación de compras. Las líneas de programación no están vinculadas a líneas de orden de entrada individuales porque, para las programaciones tipo push, las mercancías se reciben en relación con una orden general de almacén, que está vinculada a la cabecera de programación. Durante el proceso de recepción de una determinada cantidad, las trazabilidades que coinciden con la cantidad total que se va a recibir para las líneas de programación se comunican a Almacenaje para utilizarlas en el proceso de recepción. Estas líneas de programación se comunican por posición de línea y fecha de recepción planificada (más antigua). La distribución de trazabilidad de línea de recepción de almacén generada siempre es un subconjunto de la distribución de trazabilidad (acumulada) de las líneas de programación. Cuando se confirma una recepción, la distribución de trazabilidad (línea de orden) o los datos de la distribución de trazabilidad (línea de programación) se copian de la línea de recepción de almacén a la orden/programación de compras. No se puede actualizar la distribución de trazabilidad para la recepción de orden/programación de compras. Si se realiza una corrección de recepción o una inspección para una línea de recepción en Almacenaje, basada en la prioridad de la distribución de trazabilidad, las líneas de distribución de trazabilidad también se actualizan con los cambios de cantidad. Mediante el campo Línea distribución de recepción de almacén comunicado por Almacenaje, las líneas de distribución relacionadas se actualizan en la sesión Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000). Recepciones de compra En el caso de las recepciones de compra parciales y la gestión de facturas, no se utilizan reglas de prioridad. Las recepciones de compra parciales se distribuyen proporcionalmente a las líneas de distribución de trazabilidad. No puede actualizar la información de trazabilidad en la recepción de compra. Sin embargo, si hay una línea de objeto padre y líneas de distribución vinculadas que incluyen un importe pedido y ninguna cantidad pedida, puede cambiar el importe pedido después de la recepción en la sesión Cambiar precio y descuentos después de recepción (tdpur4122m000). Cuando se ha cambiado el importe recibido para la línea de orden, el cambio de importe se distribuye de forma proporcional a las líneas de distribución de trazabilidad. Los movimientos planificados de stock, las transacciones de material y las transacciones de integración (contable) no se registran en el nivel de línea de objeto padre, sino en el nivel de distribución de trazabilidad. Por lo tanto, las transacciones se registran por trazabilidad. Nota Si la trazabilidad por proyecto está implementada pero no hay ninguna trazabilidad por proyecto obligatoria para un artículo, opcionalmente puede especificar una (distribución de) trazabilidad. Si se genera una línea de solicitud de compra a partir de un catálogo y el artículo seleccionado necesita una trazabilidad obligatoria, la línea de solicitud se puede insertar sin la distribución de trazabilidad vinculada. LN comprueba si hay una distribución de compra disponible solamente cuando la solicitud se envía para su aprobación. Cuando un licitante se vincula a una RFQ, se inserta un registro en la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000), pero todavía no hay ninguna distribución de trazabilidad vinculada. La distribución de trazabilidad de la línea de RFQ se copia a la línea de respuesta cuando su estatus se convierte en Aceptado. No se puede actualizar una distribución de trazabilidad que está vinculada a una línea de respuesta con el estatus Aceptado. Si los costos logísticos están vinculados a una línea de orden/programación con una distribución de trazabilidad, los costos logísticos se calculan proporcionalmente por trazabilidad y se graban en la sesión Transacciones de integración (tfgld4582m000), basándose en la distribución de trazabilidad que está vinculada a la línea de orden/programación. Si un artículo que necesita una trazabilidad se debe facturar por pagos a plazos al proveedor, hay una distribución de trazabilidad vinculada a una Línea de pago a plazos. Para una combinación de línea de orden de compra/línea de pago a plazos, el Importe de la línea de pago a plazos se distribuye entre las líneas de distribución. La distribución de trazabilidad se crea cuando se aprueba la línea de pago a plazos y se borra cuando no se aprueba la línea de pago a plazos. Para obtener más información, consulte Pagos a plazos al proveedor. Las líneas de retro-orden se gestionan como líneas de orden independientes. Puede cambiar, añadir y borrar líneas de distribución de trazabilidad para una línea de retro-orden. No es necesario que las trazabilidades de línea de retro-orden sean iguales que las trazabilidades de línea de objeto padre. Al devolver mercancías trazabilizadas se aplican condiciones específicas. Para obtener más información, consulte Órdenes de devolución de compra. Temas relacionados Resumen de la trazabilidad por proyecto Desgloses de costos Usar las relaciones de suministro de trazabilidad de costo Reagrupar órdenes de compra Pagos a plazos al proveedor Órdenes de devolución de compra Programaciones de tipo push Recepciones para las líneas de programación de tipo push |