| # Procesar datos de presupuesto Los datos de las transacciones de presupuesto y la transacción real en LN se transfieren a la herramienta Infor BI Reporting. Los datos básicos de las transacciones de presupuesto se recuperan de los datos de presupuesto ascendente. Los datos básicos de las transacciones reales se recuperan de los datos de la contabilidad de costos del proyecto. Puede utilizar los paneles Método de valor obtenido y Presupuesto para mantener y modificar las transacciones de presupuesto. Mantener datos de valor obtenido Utilice la opción Mantener datos de valor obtenido para mantener los métodos de valor obtenido de las actividades que se utilizan en el presupuesto decalado en el tiempo. Mantener versión de presupuesto Utilice este panel para mantener las versiones de presupuesto. Realice los pasos siguientes: Especifique los datos para los que desee generar la versión utilizando los filtros de datos. Visualice el código de versión de presupuesto, el estatus de la versión y la fecha de aprobación de la versión de presupuesto, si el estatus es Aprobado. Añada una nueva versión, si es necesario. Generar presupuesto en curso Utilice este panel para generar el presupuesto en curso. Realice los pasos siguientes: Especifique los datos para los que desee generar el listado utilizando los filtros de datos. Haga clic en para generar el presupuesto en curso copiando los datos del presupuesto desde LN o haga clic en para generar el presupuesto usando la última versión aprobada del presupuesto en BI. Nota Si los datos de presupuesto se transfieren desde LN a BI por primera vez, el presupuesto en curso se rellena de forma predeterminada. Ya no será obligatorio ejecutar el proceso de generación de presupuesto en curso. Mantener presupuesto en curso por proyecto/actividad/código de control Utilice este panel para mantener el presupuesto en curso por proyecto/actividad/código de control. Realice los pasos siguientes: Especifique los datos para los que desee mantener el presupuesto utilizando los filtros de datos. Visualice el código de control y el presupuesto relacionado en LN y en BI. Haga clic en para añadir códigos de control. Se muestra el panel siguiente: Seleccione los códigos de control para los que tienen que añadirse las líneas de presupuesto. Mantener presupuesto en curso por proyecto/actividad/componente de costo Utilice este panel para mantener el presupuesto en curso por proyecto/actividad/componente de costo. Realice los pasos siguientes: Especifique los datos para los que desee mantener el presupuesto utilizando los filtros de datos. Visualice el componente de costo y el presupuesto relacionado en LN y en BI. Haga clic en para añadir componentes de costo. Se muestra el panel siguiente: Seleccione los códigos de componente de costo para los que tienen que añadirse las líneas de presupuesto. Mostrar presupuesto en curso Utilice este panel para visualizar el presupuesto en curso. Realice los pasos siguientes: Especifique el rango de datos para que el que desea generar el listado. Revise el proyecto y la versión de presupuesto en curso para el proyecto en la divisa seleccionada. Haga clic en el código de proyecto en el campo Proyecto. Se muestra el panel siguiente: Haga clic en Presupuesto en curso por proyecto/actividad para ver el listado para el presupuesto en curso en el nivel de actividad. Revise el presupuesto en curso en el nivel de actividad para el proyecto. Haga clic en el código de actividad en el campo Actividad. Haga clic en Presupuesto en curso por proyecto/actividad/componente de costo o en Presupuesto en curso por proyecto/actividad/código de control para ver el listado para el presupuesto en curso a nivel del componente de costo o del código de control. Revise los datos de presupuesto a nivel del componente de costo o del código de control para la actividad. Aprobar versión de presupuesto Utilice este panel para aprobar la versión del presupuesto en curso. Realice los pasos siguientes: Especifique los datos para seleccionar la versión de presupuesto que se va a aprobar, utilizando los filtros de datos. Haga clic en para aprobar la versión de presupuesto seleccionada. Mantener versión de programación Utilice este panel para ver y mantener las versiones de programación para el proyecto. Realice los pasos siguientes: Seleccione el código de compañía y proyecto para los que desea mantener la versión. Introduzca el código de versión y la descripción para crear y mantener una nueva versión de programación en BI. Generar programación por proyecto El panel Generar programación por proyecto se utiliza para generar programaciones utilizando las versiones de programación creadas mediante el panel Mantener versión de programación. Esta versión captura los datos de la programación actual. Utilice este panel para generar una nueva programación para el proyecto. Realice estos pasos: Seleccione el código de compañía y proyecto para los que desea generar la programación. Seleccione la versión de programación para la que desea generar la programación. |