| # Control de Personal- entrada de datos maestros Para especificar datos maestros, en Control de Personal, Datos maestros, acceda a las siguientes sesiones: Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000) Empleados - Control de Personal (bpmdm0101m000) Tareas generales (bpmdm0150m000) Códigos de gastos generales (bpmdm0155m000) Asignaciones (bpmdm0130m000) Códigos de horario laboral (tcppl1101m000) Nota Para especificar valores generales predeterminados de inicio así como varias configuraciones específicas de sesión, se debe utilizar la sesión Perfiles de usuario (bpmdm0102m000). Para especificar datos maestros: Fase 1. Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000) En la sesión Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000), se pueden especificar diferentes configuraciones que afectan directamente el registro de horas y el procedimiento del proceso. Si en la ficha Procesar costos/gastos de mano de obra, por ejemplo, se selecciona la casilla de verificación Aprobación necesaria, se deben aprobar las horas y no se puede utilizar proceso directo. Si se selecciona la opción Directamente, el proceso de tiempos se ejecuta automáticamente. Si en la ficha General se selecciona la casilla de verificación Actual. presup. empleado con presup. equipo, se puede acelerar la presupuestación de tiempos. Para obtener más información, consulte Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000). Nota En la ficha General, esta configuración también afecta la entrada, la aprobación y el proceso de tiempos: Registro directo de tiempos Usar permiso de registro Usar permiso de aprobación Fase 2. Empleados - Control de Personal (bpmdm0101m000) Los datos de la sesión Empleados - Control de Personal (bpmdm0101m000) son un subgrupo de datos de la sesión Empleados - General (tccom0101m000). Se puede especificar información de empleados como el número fiscal, las horas de trabajo y la fecha del empleo. Nota Especifique las horas de trabajo si desea que LN compare las horas normales especificadas con el número de horas normales especificadas aquí. Si se deja el campo Departamento vacío en una sesión de administración de tiempos, LN cumplimenta automáticamente el departamento del empleado. Si por algún motivo desea registrar las horas a otro departamento, se puede invalidar el valor predeterminado. Fase 3. Tareas generales (bpmdm0150m000) En la sesión Tareas generales (bpmdm0150m000), se pueden crear tareas generales. Las horas generales sólo se registran en Finanzas como costos de contabilidad general y para el análisis de costo se registran en Contabilidad de costos. Fase 4. Códigos de gastos generales (bpmdm0155m000) Especifique los códigos de gastos en la lista de la sesión Códigos de gastos generales (bpmdm0155m000). Se pueden usar los códigos de gastos generales en la sesión Gastos generales (bptmm1111m300) para registrar un costo específico relacionado por ejemplo con el kilometraje. El precio y la unidad especificados para el código de gastos son valores predeterminados para entrada de gastos. Fase 5. Asignaciones (bpmdm0130m000) Se pueden crear asignaciones para un empleado en la sesión Asignaciones (bpmdm0130m000). Una asignación tiene un inicio fijo y una fecha final y puede ser recurrente. En las sesiones de tiempos, se pueden recuperar las asignaciones planificadas con el comando Usar asignaciones. El uso de asignaciones es opcional, pero acelera el proceso de administración de tiempos. Se pueden generar asignaciones a partir de Proyecto. Estas asignaciones se originan a partir del presupuesto del proyecto (líneas de mano de obra) y se actualizan en el paquete Control de Personal mediante la sesión Actualizar asignaciones en admin. de tiempos (tpptc2211m000). Fase 6. Códigos de horario laboral (tcppl1101m000) Utilice la sesión Códigos de horario laboral (tcppl1101m000) para definir un código. Entonces, con el código seleccionado, en el menú apropiado, seleccione Horario laboral. En la sesión Horario laboral (tcppl1100m000) defina un horario laboral para cada día laborable. Para dividir el día en partes con diferentes tarifas de costo, se puede usar un tipo de actividad diferente para cada parte del día. Un tipo de actividad diferente puede significar un recargo diferente por encima de la tarifa del empleado. También puede significar que se aplica la misma tarifa pero que se utiliza una definición diferente de las horas convenidas (horas normales u horas extra). El recargo para la línea de tipo de actividad se define en la sesión Tipo de actividad - Recargos (tcppl0131m000). Este recargo está por encima de la tarifa del empleado ya definida. Especifique su código de horario laboral y el número de horas que trabajó durante un período en la sesión de detalles de administración de tiempos y guarde la línea. LN distribuye automáticamente el número de horas introducidas según el horario laboral. Las líneas del horario laboral aparecen en la hoja de horas. Se puede editar la hoja de horas una vez generado el horario laboral. Nota Se pueden especificar las horas de cada empleado en la sesión Horario laboral (tcppl1100m000) no sólo para generar fácilmente líneas de horas sino para tener más detalles de las horas reales. Esto puede ser útil, por ejemplo, para los empleados a tiempo parcial. Temas relacionados Posconsumo y Control de Personal Flujos de capacidad Distribución de tiempos de equipo Control de Personal – resumen Uso de administración de tiempos Horarios laborales Calendarios en el paquete Control de Personal |