| # Contabilidad de proyecto El módulo Contabilidad de proyecto se usa para crear y mantener transacciones para costos, compromisos, ingresos, costos generales, ampliaciones, resultados financieros, etc. Utilizar costos Durante la ejecución del proyecto, se pueden registrar los costos reales. El registro de costos se puede utilizar en Proyecto o en Finanzas, o ser el resultado de procesos logísticos como la adquisición de mercancías o servicios, y luego transferirse a Proyecto. Puede especificar el nivel en el cual se registran los costos de proyecto. Para realizar un seguimiento del progreso de los costos, se pueden utilizar estas características: Costs: se puede ver, comparar y mantener los costos generados para un proyecto por todos los tipos de costo. Se puede ver las transacciones de costo que aún no se han procesado en Finanzas. Si los costos son el resultado de acciones en Finanzas, Fabricación o Gestión de Órdenes, estas transacciones se crean y procesan automáticamente. Además, también se pueden mantener las transacciones de costo que se introducen manualmente. Registro de costos y compromisos: para mantener actualizado el control de proyecto, debe asegurarse de que se introduzcan los costos y costos futuros correctos, por ejemplo, los listados mensuales. Los compromisos son obligaciones financieras que representan costos futuros. Cuando se generan costos, el compromiso se sustituye por el costo real. Las obligaciones se pueden contabilizar de dos formas: manual y automáticamente. Esto depende de los parámetros especificados. Los compromisos se contabilizan tan pronto como se crea la orden de compra o se registra la recepción de mercancías en Adquisición. Puede realizar un seguimiento de los compromisos provisionales y de los compromisos en firme. También se pueden listar los costos y compromisos reales, y compararlos. Cost history: Se pueden ver y mantener los datos históricos de los costos de proyecto y contrato para los distintos tipos de costo. Contabilizar ingresos e revenue history Se puede registrar manualmente los ingresos de proyecto o se pueden registrar los ingresos a través de la facturación de proyectos. Si una factura de proyecto se contabiliza en Facturación, los ingresos de proyecto están disponibles en Proyecto. Además, puede mantener las desviaciones de la previsión de los ingresos por elemento y actividad según el contrato, lo que permite controlar el resultado en el módulo Control. Los ingresos pueden especificarse en divisas diferentes. Para registrar ingresos, primero se deben registrar los períodos de control de costo para el proyecto. El período de control se utiliza para registrar los ingresos. Puede modificar los ingresos de proyecto procedentes del módulo Facturación. También se pueden especificar ingresos adicionales. Se deben confirmar los ingresos y, a continuación, procesar los ingresos registrados en la historia de proyectos y en Finanzas. También se pueden ver y mantener los datos históricos de los ingresos. Incluye datos de factura y contabilización. Utilizar resultado financiero Se pueden ver los resultados financieros de los costos, ingresos y beneficios de proyecto Esto permite ver si se ha facturado por encima o debajo de lo previsto, si los costos son excesivos o insuficientes, así como los ingresos. También se puede realizar el seguimiento de resultados financieros provisionales y los saldos OEC IFRS. Transacciones de ampliación Se puede realizar un seguimiento del progreso de las ampliaciones de proyecto. Se admiten estos tipos de transacciones de ampliación: Liquidación de fluctuación Utilice este tipo de ampliación para indicar las influencias de las fluctuaciones de precios con fines de facturación. No puede definir este tipo de ampliación para los proyectos de costos totales más porcentaje fijo ni para los proyectos en los que el campo Método de facturación se ha establecido en Tarifa unitaria. Hay dos tipos de liquidaciones de fluctuación: liquidaciones de fluctuación de índice y liquidación de fluctuación de precios. Importe provisional Use este tipo de ampliación si no conoce una parte determinada de los costos del proyecto cuando desarrolle el proyecto. Se pueden liquidar las diferencias con el presupuesto de importes provisionales y los costos reales en una etapa posterior. Cantidades para liquidar: Utilice este tipo de ampliación para facturar la diferencia entre la cantidad presupuestada y la cantidad real para un rango de objetos de costo. Use este tipo cuando no esté seguro de las cantidades que invertirá en el proyecto. Utilizar proceso de progreso Se puede aprobar todos los costos, compromisos e ingresos relacionados con transacciones para el proyecto. Puede contabilizar las transacciones confirmadas en la historia de proyectos y en Finanzas (mediante las cuentas que están seleccionadas en la integración con Finanzas). También se pueden confirmar globalmente los costos, las transacciones de ingresos y los resultados provisionales. Los costos se transfieren a Facturación y a la historia de proyectos. También se pueden deshacer las transacciones confirmadas. |