| # Cuentas de control Las prácticas comerciales en Japón, España, Italia y otros países requieren que se contabilicen distintos tipos de efectos a cobrar y a pagar en diferentes cuentas de control. Puede utilizar cuentas de control múltiples para los grupos contables de partners para contabilizar transacciones comerciales reales y otras transacciones relacionadas con ventas o compras en distintas cuentas de control. Puede utilizar los tipos de venta y los tipos de compra para contabilizar los asientos contables generados durante el proceso de las facturas en diversas cuentas de control. Para cada grupo de partners, puede definir la cuenta de control para utilizarla para cada tipo de venta y tipo de compra. Puede crear tantos tipos de venta y tipos de compra como sea necesario para su administración financiera. Puede definir excepciones de tipos de venta y excepciones de tipos de compra para contabilizar transacciones con orígenes específicos y detalles específicos, por ejemplo, artículos o proyectos específicos, en cuentas de control específicas. La cuenta de control predeterminada Para cada grupo de partners, debe definir un tipo de venta o tipo de compra predeterminado y la cuenta de control relacionada. En otras palabras, debe definir al menos un tipo de venta y un tipo de compra porque es necesario para vincular al menos una cuenta de control a un grupo de partners. Se recomienda que, para actividades regulares de venta/compra, utilice el tipo de venta o tipo de compra predeterminado y las cuentas de control. Puede utilizar los tipos de venta y tipos de compra adicionales con sus cuentas de control para contabilizar facturas que no estén relacionadas con transacciones comerciales en cuentas de control independientes. Por ejemplo, facturas de venta no comerciales pueden afectar la venta de activos fijos, transferencias intercompañía, etc. Dimensiones Puede utilizar las dimensiones para dividir las transacciones en las cuentas de control del cliente y el proveedor por departamentos, personas responsables de los ingresos, costos, propiedades, deudas, etc. Todas las cuentas de control adicionales de los grupos de partners deben utilizar las mismas dimensiones que la cuenta de control vinculada al tipo de venta o tipo de compra predeterminado. Para obtener información detallada, consulte Contabilidad con dimensiones. La ruta de búsqueda de la cuenta de control Para determinar la cuenta de control para una transacción de facturas, LN busca el tipo de venta o tipo de compra más específico en este orden: El tipo de venta o tipo de compra especificado manualmente de la cabecera de la factura de venta o compra. El tipo de venta o tipo de compra de la línea de orden de venta o la línea de orden de compra. Esto puede ser una 'excepción' definida para detalles específicos de orden, como el código de artículo, la familia de artículos o el proyecto. El tipo de venta o tipo de compra predeterminado definido para el grupo de partners del partner facturado o del partner facturador. Para órdenes de compra manuales y programaciones de compra, si no se encuentra el tipo de compra en las excepciones de tipos de compra, LN recupera el tipo de compra predeterminado del grupo de partners del partner facturado. Para facturas internas con facturación bilateral o facturación triangular, LN utiliza el tipo de venta o tipo de compra predeterminado del grupo de partners vinculado al partner facturado interno o al partner facturador. Por ejemplo, pueden generarse facturas internas para transferencias, transferencias manuales, transferencias de OEC y órdenes de flete internas. Nota Para órdenes de compra para las que se generan transacciones de liquidación intercompañía, no se utilizan tipos de ventas o tipos de compra y el campo correspondiente está desactivado. Transacciones Las cuentas de control múltiples se utilizan para los siguientes tipos de transacciones de ventas y de compras: Órdenes de compra Órdenes de flete Facturas de compra manuales Facturas generadas para extractos de tarjeta de compra Órdenes de venta Órdenes de almacenaje para transferencias que generan transacciones intercompañía Órdenes de servicio Contratos de servicio Llamadas Órdenes de proyecto Notas de débito Notas de abono Facturas de intereses Facturas de venta manuales Facturas de comisiones y ráppeles Programaciones de compras Peticiones de anticipo Programaciones de venta Los pagos y cobros procesados en Tesorería se contabilizan en las cuentas de control determinadas por los tipos de venta y los tipos de compra de las órdenes o facturas relacionadas. Esto se aplica a los siguientes tipos de transacciones de tesorería: Pagos/cobros manuales y automáticos para pagos/cobros normales y anticipados Asignación de facturas a anticipados/no asignados Reconciliación de documentos bancarios y extractos bancarios electrónicos Temas relacionados Estructura de cuenta contable y dimensión Configurar cuentas de control Plazos de anticipo Para contabilizar facturas de venta en cuentas de control Contabilidad con dimensiones |