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<ManualTopic ID="/baanerp/tf/onlinemanual/000597" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Jahresabschluss</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e2116231">
         <Level1>Budgetkontrolle</Level1>
         <Level2>Jahresabschluss</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e2116236">
         <Level1>Jahresabschluss</Level1>
         <Level2>Budgetkontrolle</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <AimSection ID="aim_year_end_process">
      <Paragraph>Mit dem Jahresabschluss verschieben Sie die Endsalden des einen Jahres in die Anfangssalden des nächstes Jahres. Falls die Bewertungsbereiche noch nicht endgültig sind, Sie aber die Anfangssalden für das nächste Jahr benötigen, können Sie einen vorläufigen Jahresabschluss ausführen.</Paragraph>
   </AimSection>
   <ConceptSection>
      <Paragraph>Die neuen Budgetkonten lassen sich mit den alten Budgetkonten verknüpfen; dazu definieren Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3660m000" role="session">Jahresabschluss - Budgetkontenbeziehungen (tfbgc3660m000)</GUIRef> die entsprechenden Budgetkontenbeziehungen.</Paragraph>
      <Note>
         <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
         <Paragraph>Werden Datenänderungen im Kontenplan von einem Geschäftsjahr in das nächste übertragen, so werden derartige Buchungsdatenänderungen auch beim Jahresabschluss übertragen.</Paragraph>
      </Note>
   </ConceptSection>
   <GeneralSection>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>Zum Ausführen des Jahresabschlusses verwenden Sie die folgenden Programme:</ListIntro>
         <ListItemHead> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1110m000" role="session">Jahresbezogene Budgets (tfbgc1110m000)</GUIRef>
         </ListItemHead>
         <ListItem>Wählen Sie das alte Budget aus, das Sie kopieren wollen, und klicken Sie im <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">Zusatzoptionen</Link> Menü auf den Befehl <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1110m000#copy.budget" role="manual">In neues Budget oder Budgetjahr kopieren</GUIRef>. Das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1210m000" role="session">Jahresbezogenes Budget kopieren (tfbgc1210m000)</GUIRef> wird aufgerufen.</ListItem>
         <ListItemHead> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1210m000" role="session">Jahresbezogenes Budget kopieren (tfbgc1210m000)</GUIRef>
         </ListItemHead>
         <ListItem> 
            <List>
               <ListItem>Geben Sie das Jahr und den Code für das neue Budget in die Felder <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1210m000#new.year" role="manual">Neues Budgetjahr</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1210m000#new.budget" role="manual">Neues Budget</GUIRef> ein.</ListItem>
               <ListItem>Als Voreinstellung sind die Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1210m000#copy.budget.yn" role="manual">Budget</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1210m000#copy.bdgt.year.yn" role="manual">Jahresbezogenes Budget</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1210m000#copy.structure.yn" role="manual">Budgetaufbau</GUIRef> markiert. Markieren Sie bei Bedarf die Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1210m000#copy.amounts.yn" role="manual">Budgetbeträge</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1210m000#copy.authoriz.yn" role="manual">Budgetberechtigungen</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1210m000#copy.text.yn" role="manual">Text</GUIRef>.</ListItem>
               <ListItem>Klicken Sie auf <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1210m000#bgc.copy" role="groupbox">Kopieren</GUIRef>, um das aktuelle Budget in das neue zu kopieren.</ListItem>
            </List>
         </ListItem>
         <ListItemHead> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1110m000" role="session">Jahresbezogene Budgets (tfbgc1110m000)</GUIRef>
         </ListItemHead>
         <ListItem> 
            <List>
               <ListItem>Markieren Sie das neue Budget und klicken Sie auf die Schaltfläche <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1110m000#submit.for.approval" role="manual">Zur Genehmigung vorlegen</GUIRef>. Der <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1110m000#tfbgc110.bgst" role="manual">Status</GUIRef> des Budgets ändert sich zu <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.bgst#pend.approval" role="option">Genehmigung steht aus</GUIRef>. Klicken Sie zum Genehmigen des Budgets auf <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1110m000#approve" role="manual">Genehmigen</GUIRef>.</ListItem>
               <ListItem>Markieren Sie das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc1110m000#tfbgc110.actv" role="manual">Aktiv</GUIRef>, um das Budget zu aktivieren.</ListItem>
            </List>
         </ListItem>
         <ListItemHead> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3660m000" role="session">Jahresabschluss - Budgetkontenbeziehungen (tfbgc3660m000)</GUIRef>
         </ListItemHead>
         <ListItem> 
            <List>
               <ListIntro>So definieren Sie die Beziehung zwischen den aktuellen und den neuen Budgetkonten:</ListIntro>
               <ListItem>Wählen Sie in den Feldern <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3660m000#tfbgc360.toyr" role="manual">Neues Budgetjahr</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3660m000#tfbgc360.tobg" role="manual">Neues Budget</GUIRef> das neue Budgetjahr und den Budgetcode aus.</ListItem>
               <ListItem>Geben Sie im Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3660m000#tfbgc.to.bdgt.acc" role="groupbox">Zielbudgetkonto</GUIRef> das neue Budgetkonto ein, wählen Sie im Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3660m000#tfbgc.add.f.b.acc" role="groupbox">Ein Ausgangsbudgetkonto hinzufügen</GUIRef> das aktuelle Konto aus.</ListItem>
               <ListItem>Klicken Sie auf <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3660m000#add.account" role="manual">Konto hinzufügen</GUIRef>, um das aktuelle Konto mit dem neuen Budgetkonto zu verknüpfen. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Konten in der Struktur.</ListItem>
               <ListItem>Klicken Sie auf <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3660m000#open.year.end.process" role="manual">Jahresabschluss</GUIRef>. Das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3670m000" role="session">Jahresabschluss (tfbgc3670m000)</GUIRef> wird aufgerufen.</ListItem>
            </List>
         </ListItem>
         <ListItemHead> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3670m000" role="session">Jahresabschluss (tfbgc3670m000)</GUIRef>
         </ListItemHead>
         <ListItem> 
            <List>
               <ListItem>Wählen Sie in den Feldern <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3670m000#tfbgc370.year" role="manual">Budgetjahr</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3670m000#tfbgc370.bdgt" role="manual">Budget</GUIRef> das Budgetjahr und den Budgetcode aus.</ListItem>
               <ListItem>Wählen Sie im Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3670m000#tfbgc370.cfaa" role="groupbox">Übertrag verfügbare Budgetbeträge</GUIRef> die Option <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.cfaa#all" role="option">Alle</GUIRef>, um alle verfügbaren Budgetbeträge zu übertragen.</ListItem>
               <ListItem>Markieren Sie das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3670m000#tfbgc370.ccft" role="manual">Übertrag Buchungen</GUIRef>, um Buchungen des Typs "Bindungen", "Belastungen" und "Aufwendungen für Wareneingang" zu übertragen.</ListItem>
               <ListItem>Klicken Sie auf <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc3670m000#command.process" role="manual">Verarbeiten</GUIRef>, um den Jahresabschluss auszuführen.</ListItem>
            </List>
         </ListItem>
         <ListItemHead> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc4202m000" role="session">Budgetbuchungen archivieren (tfbgc4202m000)</GUIRef>
         </ListItemHead>
         <ListItem>Die alten Budgetbuchungen können Sie archivieren. Wählen Sie in den Feldern <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc4202m000#f.budget.f" role="manual">Budget</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc4202m000#f.account.f" role="manual">Konto</GUIRef> den Bereich der Budgets bzw. Budgetkonten aus. Klicken Sie auf <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc4202m000#archive.trans" role="manual">Archivieren</GUIRef>, um die Buchungen zu archivieren.</ListItem>
         <ListItemHead> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc2200m000" role="session">Belege in Budgetkontrolle löschen (tfbgc2200m000)</GUIRef>
         </ListItemHead>
         <ListItem>Falls erforderlich, löschen Sie die Budgetänderungen, Budgetübertragungen oder Budgetanpassungen für den ausgewählten Bereich von Budgetjahren und Budgets.</ListItem>
      </ProcedureList>
   </GeneralSection>
</ManualTopic>