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<ManualTopic ID="/baanerp/td/onlinemanual/000368" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Abholscheine</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e1665628">
         <Level1>Referenzierte VK-Lieferabrufe</Level1>
         <Level2>Abholscheine</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e1665633">
         <Level1>Abholscheine</Level1>
      </Keyword>
   </Header>
   <AimSection ID="aim_sales_pick_up_sheets">
      <Paragraph>Ein Abholschein ist eine Liste mit Artikeln, die an einem bestimmten Tag von einem bestimmten Spediteur am Standort des Lieferanten abgeholt und zum Kunden gebracht werden müssen. Ein Abholschein ist durch eine bestimmte, vom Kunden stammende Referenznummer, Sendungsreferenz genannt, gekennzeichnet. Anhand dieser Sendungsreferenz werden Abholscheine, Sendungen und Zahlungen identifiziert. Normalerweise deckt die Sendung genau die Bedarfe auf dem Abholschein, die auf dem Abholschein angeforderten Waren stammen jedoch aus verschiedenen VK-Lieferabrufen.</Paragraph>
   </AimSection>
   <GeneralSection>
      <List>
         <ListIntro>Abholscheine können Sie nur verwenden, wenn im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3102m000" role="session">Logistikdaten für VK-Vertragsposition (tdsls3102m000)</GUIRef> die folgenden Kontrollkästchen für den VK-Vertrag markiert sind, mit dem der VK-Lieferabruf verbunden ist:</ListIntro>
         <ListItem> 
            <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3102m000#tdsls302.rsch" role="formfield">Referenzierter Abruf</Link>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3102m000#tdsls302.shrf" role="formfield">Sendungsreferenz verwenden</Link>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3102m000#tdsls302.csus" role="formfield">Abholschein verwenden</Link>
         </ListItem>
      </List>
      <List>
         <ListIntro>VK-Lieferabrufsanforderungen werden basierend auf den folgenden gemeinsamen Merkmalen in Abholscheinen zusammengefasst:</ListIntro>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3107m100#tdsls307.ofbp" role="manual">Kunde</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3107m100#tdsls307.stbp" role="manual">Warenempfänger</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3107m100#tdsls307.refs" role="manual">Sendungsreferenz</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3107m100#tdsls307.cfrw" role="manual">Spediteur/LDL</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3107m100#tdsls307.sdat" role="manual">Beginn am</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3107m100#tdsls307.edat" role="manual">Ende am</GUIRef>
         </ListItem>
      </List>
      <List>
         <ListIntro>Für Abholscheine gilt Folgendes:</ListIntro>
         <ListItem>Überlieferungen sind nicht zulässig.</ListItem>
         <ListItem>Unterdeckungen müssen dem Kunden so schnell wie möglich gemeldet werden.</ListItem>
         <ListItem>Der mit einem VK-Lieferabruf verbundene Vertrag bestimmt, ob ein VK-Lieferabruf Anforderungen (Bedarfe) für Abholscheine enthalten darf.</ListItem>
         <ListItem>Da Abholscheine als feststehend angenommen werden, können sie nicht automatisch aktualisiert oder automatisch korrigiert werden. Bis zur Genehmigung sind manuelle Änderungen jedoch zulässig.</ListItem>
      </List>
   </GeneralSection>
   <ProcedureSection>
      <SectionTitle>Abwicklung von Abholscheinen</SectionTitle>
      <ProcIntro>
         <Paragraph>Die Abwicklung von Abholscheinen besteht im Wesentlichen aus den folgenden Schritten:</Paragraph>
      </ProcIntro>
      <Steps>
         <Step>
            <StepTitle>Erstellen und Aktualisieren von VK-Freigaben</StepTitle>
            <List>
               <ListIntro>Ein Abholschein wird in den folgenden Programmen manuell erfasst oder durch ein <Link href="/baanerp/wh/glossary/glossary#000479" role="glossary">Business Object Document (BOD)</Link> empfangen:</ListIntro>
               <ListItem> 
                  <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3512m000" role="session">VK-Freigaben (tdsls3512m000)</Link>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3109m000" role="session">VK-Freigabepositionen - Abholschein (tdsls3109m000)</Link>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3116m100" role="session">VK-Freigabepositionsdaten - Abholschein (tdsls3116m100)</Link>
               </ListItem>
            </List>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Anlegen und Aktualisieren von Abholscheinen</StepTitle>
            <Paragraph>VK-Freigaben vom Typ <GUIRef href="/baanerp/td/domains/sls.reltype#pickupsheet" role="option">Abholschein</GUIRef> können im Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3208m000" role="session">VK-Freigaben verarbeiten (tdsls3208m000)</Link> manuell in referenzierte <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#SalesSchedu_td" role="glossary">VK-Lieferabrufe</Link> vom Typ <GUIRef href="/baanerp/td/domains/sls.reltype#shipschedule" role="option">Feinabruf</GUIRef> umgewandelt werden. Auch eine automatische Verarbeitung ist möglich. Die hängt von der Einstellung des Kontrollkästchens <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4110s000#tccom110.apsr" role="manual">VK-Lieferabrufe automatisch verarbeiten</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4110s000" role="session">Kunden (tccom4110s000)</GUIRef> ab.</Paragraph>
            <List>
               <ListIntro>Wenn für VK-Lieferabrufe Abholscheine angelegt werden, werden die folgenden Aktionen ausgeführt:</ListIntro>
               <ListItem>Die Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3111m000#tdsls311.rsiu" role="manual">Referenzierte Abrufe</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3111m000#tdsls311.ltcs" role="manual">Verknüpft mit Abholscheinen</GUIRef> werden im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3111m000" role="session">VK-Lieferabrufe (tdsls3111m000)</GUIRef> für den VK-Lieferabruf markiert.</ListItem>
               <ListItem>Im Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3107m100" role="session">Abholscheine (tdsls3107m100)</Link> werden Daten, darunter Handelspartner, Spediteur und Referenzdaten, in den Kopf des Abholscheins eingefügt.</ListItem>
               <ListItem>Im Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3107m200" role="session">Abholschein - Positionen (tdsls3107m200)</Link> werden Daten, darunter Artikel, Menge und Terminangaben, in die Positionen des Abholscheins eingefügt. Eine Position eines Abholscheins bezieht sich auf eine VK-Lieferabrufposition. Wenn Sie doppelt auf eine Abholscheinposition klicken, wird daher das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3107m000" role="session">VK-Lieferabruf - Positionen (tdsls3107m000)</GUIRef> aufgerufen.</ListItem>
            </List>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Genehmigen von Abholscheinen</StepTitle>
            <Paragraph>Wenn Sie die Mengen in der Abholscheinposition liefern können, müssen die Abholscheine mit dem Status <GUIRef href="/baanerp/td/domains/sls.stat#created" role="option">Erstellt</GUIRef> genehmigt werden. Abholscheine werden entweder automatisch genehmigt oder müssen im Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3211m200" role="session">Abholscheine genehmigen (tdsls3211m200)</Link> manuell genehmigt werden. Dies hängt von der Einstellung des Kontrollkästchens <GUIRef href="/baanerp/tc/trm/tctrm1131m000#tctrm131.aprs" role="manual">Referenzierte VK-Lieferabrufe automatisch genehmigen</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/trm/tctrm1131m000" role="session">Abrufbedingungen (tctrm1131m000)</GUIRef> oder im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls3102m000" role="session">Logistikdaten für VK-Vertragsposition (tdsls3102m000)</GUIRef> ab.</Paragraph>
            <Paragraph>Wenn das Kontrollkästchen <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls0100s300#tdsls000.ucfs.3" role="formfield">Verträge für Abrufe verwenden</Link> im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls0100s300" role="session">Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300)</GUIRef> markiert ist, legt LN einen <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#000326" role="glossary">Lagerauftragsvorschlag</Link> an, wenn der Abholschein genehmigt wird.</Paragraph>
            <Paragraph>Beachten Sie, dass ein Abholschein mit mehreren VK-Lieferabrufen verbunden sein kann, und dass die Positionen eines Abholscheins den VK-Lieferabrufpositionen unterschiedlicher VK-Lieferabrufe entsprechen können.</Paragraph>
            <Paragraph>Wenn Sie die in den Abholscheinpositionen aufgeführten Mengen nicht liefern können, müssen Sie sich mit Ihrem Kunden absprechen und die erforderlichen Mengen im Abholschein manuell ändern.</Paragraph>
            <List>
               <ListIntro> Weitere Informationen dazu finden Sie unter:</ListIntro>
               <ListItem> 
                  <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000358" role="manual">Genehmigen von VK-Lieferabrufen</Link>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000369" role="manual">Lagerauftragsvorschläge</Link>
               </ListItem>
            </List>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Freigeben von Abholscheinen an <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef>
            </StepTitle>
            <Paragraph>Genehmigte Abholscheine oder Lagerauftragsvorschläge für Abholscheine werden automatisch an <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef> freigegeben. Im Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3207m100" role="session">Abholscheine für Lagerwirtschaft freigeben (tdsls3207m100)</Link> ist aber auch eine manuelle Freigabe möglich. Dies hängt von der Einstellung des Kontrollkästchens <GUIRef href="/baanerp/tc/trm/tctrm1131m000#tctrm131.rers" role="manual">Referenzierte VK-Lieferabrufe automatisch für Auftrag freigeben</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/trm/tctrm1131m000" role="session">Abrufbedingungen (tctrm1131m000)</GUIRef> ab.</Paragraph>
            <Paragraph>In <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef> können Sie die Mengen im Abholschein in einen definitiven Transportauftrag umwandeln, der dem Spediteur gemeldet wird. Auf Basis dieses Transportauftrags werden Transport- und Tourenplanung optimiert und eine Kopie des Abholscheins für den Spediteur erstellt.</Paragraph>
            <Paragraph>Sie können den Abholschein verarbeiten, die Sendung vorbereiten, die erforderlichen Lieferdokumente erstellen und die Waren in die Bereitstellungszone umlagern. Wenn die Artikel abgeholt werden, prüft der Spediteur die bereitgestellten Waren auf Mengen, Kundenartikel-Code, Ladeeinheiten der Waren usw. Als Nächstes bringt der Spediteur die Waren zum Kunden. Optional können Sie Ihrem Kunden mitteilen, dass die Waren Ihr Lager verlassen haben.</Paragraph>
            <Paragraph> Weitere Informationen dazu finden Sie unter <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000364" role="manual">VK-Lieferabrufe und Lagerwirtschaft (WH)</Link>.</Paragraph>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Zahlungseingang</StepTitle>
            <Paragraph>Zahlungen, die auf Basis des Wareneingangs ausgelöst werden, werden in der Regel mithilfe der <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000008" role="glossary">Fakturierung im Gutschriftverfahren</Link> geleistet. Sie und der Spediteur erhalten eine Zahlungsbenachrichtigung.</Paragraph>
            <Paragraph> Weitere Informationen dazu finden Sie unter <Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000008" role="manual">Fakturierung im Gutschriftverfahren</Link>.</Paragraph>
            <Paragraph>Basierend auf der <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4247m000#refs.t" role="manual">Sendungsreferenz</GUIRef> können Sie einen Abholschein oder einen Lagerauftragsvorschlag für einen Abholschein an <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> freigeben. Dies geschieht im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4247m000" role="session">VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000)</GUIRef>.</Paragraph>
            <Paragraph> Weitere Informationen dazu finden Sie unter <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000365" role="manual">VK-Lieferabrufe und das Paket <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef>
               </Link>.</Paragraph>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Verarbeiten von VK-Lieferabrufen</StepTitle>
            <Paragraph>Im Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls3223m000" role="session">Gelieferte VK-Lieferabrufe verarbeiten (tdsls3223m000)</Link> können Sie VK-Lieferabrufe mit dem Status <GUIRef href="/baanerp/td/domains/sls.stat#invoiced" role="option">Fakturiert</GUIRef> verarbeiten.</Paragraph>
            <Paragraph> Weitere Informationen dazu finden Sie unter <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000360" role="manual">Verarbeiten und Löschen von VK-Lieferabrufen</Link>.</Paragraph>
         </Step>
      </Steps>
   </ProcedureSection>
   <RelatedTopics>
      <SectionTitle> Verwandte Themen</SectionTitle>
      <RelTopic>
         <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000130" role="manual">VK-Lieferabrufabwicklung</Link>
      </RelTopic>
   </RelatedTopics>
</ManualTopic>