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<ManualTopic ID="/baanerp/tf/onlinemanual/000126" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Sachkonten- und Unterkontenstruktur</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e2105007">
         <Level1>Sachkonto</Level1>
         <Level2>Unterkontenstruktur</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e2105012">
         <Level1>Unterkontenstruktur</Level1>
         <Level2>Sachkonto</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>In <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef> dienen <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#LedgerAccoun_tf" role="glossary">Sachkonten</Link> und <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#Dimension_tf" role="glossary">Unterkonten</Link> dazu, Anlagen, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Gewinne und Verluste zu verfolgen. Sachkonten sind erforderlich, um die täglichen Geschäftsbuchungen und die sich daraus ergebenden Änderungen in der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung zu dokumentieren. Unterkonten sind optional. Analytische Unterkonten können für eine Zweitkontierung verwendet werden, um auf die Sachkonten gebuchte Beträge noch weiter zu spezifizieren.</Paragraph>
      <Paragraph>Für die Sachkonten und Unterkonten können Sie hierarchische <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#ParentRelati_tc" role="glossary">Beziehungen</Link> für die Bildung von Zwischensummen und für die Konsolidierung von Beträgen in Berichten und Abfragen festlegen. In einem finanziellen Bericht wird der Betrag für ein übergeordnetes Konto aus den Summen der Salden der untergeordneten Konten gebildet.</Paragraph>
      <Paragraph>Für Sachkonten können Sie Zwischensummen auf 99 Ebenen einrichten. Für Unterkonten können Sie 10 Ebenen verwenden.</Paragraph>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection>
      <SectionTitle>Gruppensummencodes</SectionTitle>
      <Paragraph>Der <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#Sublevel_tf" role="glossary">Guppensummencode</Link> (GSC) eines Sachkontos wird im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000" role="session">Kontenplan (tfgld0508m000)</GUIRef> festgelegt. Nur Konten mit dem Gruppensummencode null können bebucht werden. Konten mit einem Gruppensummencode größer als null sind übergeordnete Konten. Bei Aktualisierung der Salden der untergeordneten Konten werden die übergeordneten Konten automatisch aktualisiert. Sie können Berichte nach untergeordneten Konten oder übergeordneten Sachkonten sortiert anzeigen und drucken.</Paragraph>
      <Figure space-and-orientation="indented-estimated">
         <HTML:IMG xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40" width="480" height="360"
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                   alt="[...]"/>
      </Figure>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection>
      <List>
         <ListTitle>Beim Definieren der Struktur sind die folgenden Felder wichtig:</ListTitle>
         <ListIntro>Im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000" role="session">Kontenplan (tfgld0508m000)</GUIRef>:</ListIntro>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.plac" role="manual">Gesetzlich übergeordnetes Konto</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.pcac" role="manual">Übergeordnetes Konto frei definierbar</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.subl" role="manual">GSC Sachkonto</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.pseq" role="manual">Druckreihenfolge</GUIRef>
         </ListItem>
      </List>
      <List>
         <ListIntro>Im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0510m000" role="session">Unterkonten (tfgld0510m000)</GUIRef>:</ListIntro>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0510m000#tfgld010.pdix" role="manual">Übergeordnetes Unterkonto</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0510m000#tfgld010.subl" role="manual">GSC Unterkonto</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0510m000#tfgld010.pseq" role="manual">Druckreihenfolge</GUIRef>
         </ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Im Folgenden wird beschrieben, wie die Summen für die Sachkonten ermittelt werden. Die Ausführungen gelten auch für jede der Unterkontenarten.</Paragraph>
      <Paragraph>Die Struktur zur Aktualisierung der Summen können Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000" role="session">Kontenplan (tfgld0508m000)</GUIRef> über die Felder <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.pcac" role="manual">Übergeordnetes Konto frei definierbar</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.plac" role="manual">Übergeordnetes Konto Gesetzlich</GUIRef> bestimmen. In diesen Feldern können Sie das übergeordnete Konto in der Struktur <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#ParentStruct_tf" role="glossary">Übergeordnet/untergeordnet</Link> festlegen.</Paragraph>
      <Paragraph>Die auf das Konto der niedrigeren Ebene gebuchten Beträge werden im übergeordneten Konto aufsummiert. Der Gruppensummencode der übergeordneten Konten muss größer als Null sein.</Paragraph>
      <Paragraph> Beispiel</Paragraph>
      <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
         <TBODY noTR="10">
            <TR no="1" isLast="false">
               <TH colspan="2" rowspan="1"> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.leac" role="manual">Sachkonto</GUIRef>
               </TH>
               <TH width="195" rowspan="1" colspan="1"> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.plac" role="manual">Gesetzlich übergeordnetes Konto</GUIRef>
               </TH>
               <TH width="60" rowspan="1" colspan="1"> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.subl" role="manual">GSC Sachkonto</GUIRef>
               </TH>
            </TR>
            <TR no="2" isLast="false">
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">4</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Vollkosten</TD>
               <TD align="right" width="195" rowspan="1" colspan="1">-</TD>
               <TD align="right" width="60" rowspan="1" colspan="1">5</TD>
            </TR>
            <TR no="3" isLast="false">
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">400</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Summe der Gehälter</TD>
               <TD align="right" width="195" rowspan="1" colspan="1">4</TD>
               <TD align="right" width="60" rowspan="1" colspan="1">1</TD>
            </TR>
            <TR no="4" isLast="false">
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">400101</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">monatliche Gehälter</TD>
               <TD align="right" width="195" rowspan="1" colspan="1">400</TD>
               <TD align="right" width="60" rowspan="1" colspan="1">0</TD>
            </TR>
            <TR no="5" isLast="false">
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">400102</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">4-wöchentliche Gehälter</TD>
               <TD align="right" width="195" rowspan="1" colspan="1">400</TD>
               <TD align="right" width="60" rowspan="1" colspan="1">0</TD>
            </TR>
            <TR no="6" isLast="false">
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">400103</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">wöchentliche Gehälter</TD>
               <TD align="right" width="195" rowspan="1" colspan="1">400</TD>
               <TD align="right" width="60" rowspan="1" colspan="1">0</TD>
            </TR>
            <TR no="7" isLast="false">
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">411</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Summe der Sozialabgaben</TD>
               <TD align="right" width="195" rowspan="1" colspan="1">4</TD>
               <TD align="right" width="60" rowspan="1" colspan="1">1</TD>
            </TR>
            <TR no="8" isLast="false">
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">411101</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Sozialabgaben monatlich</TD>
               <TD align="right" width="195" rowspan="1" colspan="1">411</TD>
               <TD align="right" width="60" rowspan="1" colspan="1">0</TD>
            </TR>
            <TR no="9" isLast="false">
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">411102</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Sozialabgaben 4-wöchentlich</TD>
               <TD align="right" width="195" rowspan="1" colspan="1">411</TD>
               <TD align="right" width="60" rowspan="1" colspan="1">0</TD>
            </TR>
            <TR no="10" isLast="true">
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">411103</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Sozialabgaben wöchentlich</TD>
               <TD align="right" width="195" rowspan="1" colspan="1">411</TD>
               <TD align="right" width="60" rowspan="1" colspan="1">0</TD>
            </TR>
         </TBODY>
      </TABLE>
      <Paragraph>Sie können nur Buchungen in Sach- und Unterkonten eingeben, deren Gruppensummencode Null beträgt. Für Sachkonten können 99 und für analytische Unterkonten 10 Ebenen festgelegt werden.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Der Gruppensummencode des Sachkontos wird nicht zur Erstellung der Gesamtbeträge verwendet. Aus der Sachkontenhierarchie geht hervor, welche Konten die Beträge anderer Konten zusammenfassen. Der Gruppensummencode wird nur zum Drucken von Bestandskonten und vorläufigen Salden verwendet, z. B. über folgende Programme:</ListIntro>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld3402m000" role="session">Vorläufige Saldenbilanz drucken (tfgld3402m000)</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld3406m000" role="session">Vorläufige Saldenbilanz drucken - Unterkontenart/Sachkonten (tfgld3406m000)</GUIRef>
         </ListItem>
      </List>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Druckreihenfolge</SectionTitle>
         <Paragraph>Im Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.pseq" role="manual">Druckreihenfolge</GUIRef> wird festgelegt, in welcher Reihenfolge Bestandskonten und vorläufige Salden gedruckt werden. Wenn das Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.pseq" role="manual">Druckreihenfolge</GUIRef> leer ist, werden die Sachkonten in alphanumerischer Reihenfolge gedruckt.</Paragraph>
         <Paragraph>Geben Sie eine Druckreihenfolge ein, um die Sachkonten in einer anderen Reihenfolge als alphanumerisch zu drucken. So können Sie beispielsweise die Druckreihenfolge verwenden, um die untergeordneten Sachkonten gefolgt vom jeweiligen übergeordneten Konto zu drucken. Sachkonten, für die Sie eine Druckreihenfolge festgelegt haben, werden am Ende des Berichts in der Reihenfolge der Druckfolgenummern gedruckt.</Paragraph>
         <Paragraph> Beispiel</Paragraph>
         <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
            <TBODY noTR="6">
               <TR no="1" isLast="false">
                  <TH colspan="2" rowspan="1"> 
                     <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.leac" role="manual">Sachkonto</GUIRef>
                  </TH>
                  <TH rowspan="1" colspan="1"> 
                     <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.pseq" role="manual">Druckreihenfolge</GUIRef>
                  </TH>
               </TR>
               <TR no="2" isLast="false">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">40000</TD>
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Kosten 1</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">10</TD>
               </TR>
               <TR no="3" isLast="false">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">48000</TD>
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Kosten 2</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">5</TD>
               </TR>
               <TR no="4" isLast="false">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">50100</TD>
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Erlöse 1</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">leer</TD>
               </TR>
               <TR no="5" isLast="false">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">50200</TD>
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Erlöse 2</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">leer</TD>
               </TR>
               <TR no="6" isLast="true">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">TOT4</TD>
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Vollkosten</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">1</TD>
               </TR>
            </TBODY>
         </TABLE>
         <Paragraph> LN druckt die Sachkonten in der folgenden Reihenfolge:</Paragraph>
         <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
            <TBODY noTR="5">
               <TR no="1" isLast="false">
                  <TD rowspan="1" colspan="1">50100</TD>
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Erlöse 1</TD>
               </TR>
               <TR no="2" isLast="false">
                  <TD rowspan="1" colspan="1">50200</TD>
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Erlöse 2</TD>
               </TR>
               <TR no="3" isLast="false">
                  <TD rowspan="1" colspan="1">TOT4</TD>
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Vollkosten</TD>
               </TR>
               <TR no="4" isLast="false">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">48000</TD>
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Kosten 2</TD>
               </TR>
               <TR no="5" isLast="true">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">40000</TD>
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Kosten 1</TD>
               </TR>
            </TBODY>
         </TABLE>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Zweites Buchführungssystem</SectionTitle>
         <Paragraph>In <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef> können Sie mit einem zweiten Buchführungssystem arbeiten. Sie können bei Sachkonten und Unterkonten zwei getrennte Hierarchien festlegen. Eine dieser Hierarchien wird für steuerliche Zwecke genutzt. Die andere kann für geschäftliche Zwecke verwendet werden.</Paragraph>
         <List>
            <ListIntro>Wenn Sie ein Sachkonto festlegen, können Sie im Feld <Link href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000#tfgld008.duac" role="formfield">Zweites Buchführungssystem</Link> des Programms <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0508m000" role="session">Kontenplan (tfgld0508m000)</GUIRef> angeben, zu welcher Struktur es gehört:</ListIntro>
            <ListItem> 
               <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#StatutAccoun_tf" role="glossary">Gesetzliche Konten</Link> werden für die Struktur zu gesetzlichen Zwecken, z. B. für Steuerbehörden verwendet.</ListItem>
            <ListItem> 
               <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000052" role="glossary">Frei definierbare Konten</Link> können für die Struktur zur geschäftlichen Berichterstellung verwendet werden.</ListItem>
         </List>
         <Paragraph>Sie können ein gesetzliches Konto und ein frei definiertes Konto mit einem übergeordneten Konto verknüpfen. Wenn Sie den Bericht für die Geschäftsleitung auf der Grundlage der übergeordneten Konten drucken, addiert LN im Bericht die Beträge im frei definierten Konto zum Betrag in den gesetzlichen Konten.</Paragraph>
         <ExampleSection>
            <SectionTitle> Beispiel</SectionTitle>
            <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
               <TBODY noTR="6">
                  <TR no="1" isLast="false">
                     <TH rowspan="1" colspan="1">Anlage:</TH>
                     <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
                     <TD rowspan="1" colspan="1">123</TD>
                  </TR>
                  <TR no="2" isLast="false">
                     <TH rowspan="1" colspan="1">Anschaffungskosten:</TH>
                     <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
                     <TD rowspan="1" colspan="1">400.000 EUR</TD>
                  </TR>
                  <TR no="3" isLast="false">
                     <TH rowspan="1" colspan="1">Marktwert:</TH>
                     <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
                     <TD rowspan="1" colspan="1">500.000,-- EUR (Meldung an Geschäftsleitung)</TD>
                  </TR>
                  <TR no="4" isLast="false">
                     <TH rowspan="1" colspan="1">Gesetzliches Konto</TH>
                     <TD rowspan="1" colspan="1">001231</TD>
                     <TD rowspan="1" colspan="1">400.000,-- EUR (gemäß der gesetzlichen Bestimmungen)</TD>
                  </TR>
                  <TR no="5" isLast="false">
                     <TH rowspan="1" colspan="1">Frei definiertes Konto:</TH>
                     <TD rowspan="1" colspan="1">001232</TD>
                     <TD rowspan="1" colspan="1">100.000,-- EUR (Differenzbetrag)</TD>
                  </TR>
                  <TR no="6" isLast="true">
                     <TH rowspan="1" colspan="1">Übergeordnetes Konto.</TH>
                     <TD rowspan="1" colspan="1">001200</TD>
                     <TD rowspan="1" colspan="1">500.000,-- EUR (Summe)</TD>
                  </TR>
               </TBODY>
            </TABLE>
            <Paragraph>Meldungsbetrag für Steuerbehörden: 400.000,-- EUR</Paragraph>
            <Paragraph>Meldungsbetrag für die Geschäftsleitung: (400.000 + 100.000) EUR = 500.000 EUR</Paragraph>
         </ExampleSection>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Unterkonten</SectionTitle>
         <Paragraph>Wenn Sie Buchungen auf Sachkonten in Kombination mit mindestens einem Unterkonto eingeben und verarbeiten, können Sie die Verkehrszahlen für das Sachkonto nach Unterkonten sortiert einblenden. Das Sachkonto mit dem Gruppensummencode null, das zu den Unterkonten der Ebene null gehört, wird angezeigt.</Paragraph>
      </GeneralSection>
      <Note>
         <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
         <List>
            <ListItem>Bei Sachkonten mit einem höheren Gruppensummencode als null kann keine Einteilung in Unterkonten angezeigt werden.</ListItem>
            <ListItem>Wenn Sie die Verkehrszahlen eines Unterkontos mit einem beliebigen Gruppensummencode einblenden möchten, können diese auch nach Sachkonten sortiert dargestellt werden. Nur Sachkonten mit dem Gruppensummencode null werden angezeigt.</ListItem>
         </List>
      </Note>
   </GeneralSection>
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