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<ManualTopic ID="/baanerp/tf/onlinemanual/000335" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Erstellen von Berichten</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e2094961">
         <Level1>Finanzberichte</Level1>
         <Level2>Erstellen</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e2094966">
         <Level1>Erstellen</Level1>
         <Level2>Finanzberichte</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <ConceptSection ID="concept">
      <Paragraph>Im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1500m000" role="session">Berichte (tffst1500m000)</GUIRef> richten Sie eine Berichtszeilenstruktur ein; dazu verwenden Sie über- und untergeordnete Berichtszeilen sowie Gruppensummencodes (GSCs). Sie können zwei Arten von Berichten einrichten: <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.styp#fin.statement" role="option">Finanzberichte</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.styp#cons.statement" role="option">konsolidierte Berichte</GUIRef>.</Paragraph>
      <Paragraph>Mit Hilfe verschiedener Programme können Sie Berichte kopieren, Sachkonten in Berichtszeilen oder Unterkonten in Berichtszeilen kopieren. Um von den Berichtsdaten per Drill-Down zu der ursprünglichen LN-Buchung gelangen zu können, müssen Sie mit dem Bericht ein Anhanglayout ("Annexure") verknüpfen.</Paragraph>
      <Note>
         <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
         <Paragraph>Statt die hier beschriebenen Schritte auszuführen, können Sie einen <Emphasis>konsolidierten</Emphasis> Bericht auch schneller erstellen, wie unter <Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000351#procedure" role="manual" Update="No">Erstellen eines konsolidierten Berichts aus einem Finanzbericht</Link> beschrieben.</Paragraph>
      </Note>
   </ConceptSection>
   <ProcedureSection ID="procedure">
      <SectionTitle>So erstellen Sie Finanzberichte oder konsolidierte Berichte:</SectionTitle>
      <Steps>
         <Step>
            <StepTitle>Erstellen des Kopfs für einen Finanzbericht oder konsolidierten Bericht</StepTitle>
            <ProcedureList>
               <ListItem>Klicken Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1500m000" role="session">Berichte (tffst1500m000)</GUIRef> auf <GUIRef href="/baanerp/stcommands/stcommands#stp_add.set" role="manual">Neu</GUIRef>. Das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1600m000" role="session">Berichte (tffst1600m000)</GUIRef> wird aufgerufen.</ListItem>
               <ListItem> 
                  <List>
                     <ListIntro>Legen Sie unter <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1600m000#tfcmg502.statdet" role="groupbox">Berichtsdaten</GUIRef> die folgenden Daten fest:</ListIntro>
                     <ListItem>Einen Code und eine Bezeichnung</ListItem>
                     <ListItem>Die Berichtsart: <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.styp#fin.statement" role="option">Finanzbericht</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.styp#cons.statement" role="option">konsolidierter Bericht</GUIRef>
                     </ListItem>
                     <ListItem>Die Art des <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#AccounScheme_tf" role="glossary">Buchführungssystems</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem>Den Code des entsprechenden <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000499" role="glossary">Berichtslayouts</Link>, das Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst0110m000" role="session">Berichtslayouts (tffst0110m000)</GUIRef> angelegt haben.</ListItem>
                  </List>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <List>
                     <ListIntro>Legen Sie unter <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1600m000#fst1500.04" role="groupbox">Währungsdaten</GUIRef> die folgenden Daten fest:</ListIntro>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000511" role="glossary">Berichtswährung</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000503" role="glossary" Update="No">Berechnungsgruppe</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tp/glossary/glossary#000046" role="glossary" Update="No">Voreingestelltes Wechselkursverfahren</Link>
                     </ListItem>
                  </List>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <List>
                     <ListIntro>Falls zutreffend, legen Sie unter <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1600m000#fst1500.05" role="groupbox">Anhangdaten</GUIRef> die folgenden Einstellungen fest:</ListIntro>
                     <ListItem>Den Code des entsprechenden <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000499" role="glossary">Berichtslayouts</Link> für Anhänge ("Annexure"), das Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst0110m000" role="session">Berichtslayouts (tffst0110m000)</GUIRef> angelegt haben.</ListItem>
                     <ListItem>Falls erforderlich, ändern Sie die Einstellung im Feld <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1600m000#tffst100.ptra" role="formfield">Buchungen verarbeiten</Link>, die festlegt, wie Berichtsdaten abgefragt werden.</ListItem>
                  </List>
               </ListItem>
            </ProcedureList>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Definieren der Berichtszeilen</StepTitle>
            <Paragraph>In einem Finanzbericht oder konsolidierten Bericht müssen Sie Berichtszeilen für die in den Bericht einzuschließenden Elemente festlegen.</Paragraph>
            <ProcedureList>
               <ListIntro>So definieren Sie eine Berichtszeile:</ListIntro>
               <ListItem>Klicken Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1600m000" role="session">Berichte (tffst1600m000)</GUIRef> auf der Registerkarte <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Berichtszeilen</GUIRef> auf <GUIRef href="/baanerp/stcommands/stcommands#stp_add.set" role="manual">Neu</GUIRef>.</ListItem>
               <ListItem> 
                  <List>
                     <ListIntro>Legen Sie die folgenden Einstellungen fest:</ListIntro>
                     <ListItem>Berichtszeilennummer und Bezeichnung. Diese Nummer bestimmt die vorgegebene Reihenfolge, in der die Berichtszeilen gedruckt werden. Diese Reihenfolge lässt sich durch die Druckreihenfolge übersteuern.</ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/domains/fst.acct" role="domain">Berichtszeilenart</Link> (bezieht sich auf den nächsten Abschnitt)</ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#Sublevel_tf" role="glossary">GSC</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000#tffst120.pacc" role="formfield">Übergeordnete Berichtszeile</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/domains/fst.sign" role="domain">Vorzeichenwechsel</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tp/glossary/glossary#000046" role="glossary" Update="No">Wechselkursverfahren</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem>Die Berichtszeile, in die Währungsgewinne und -verluste geschrieben werden.</ListItem>
                  </List>
               </ListItem>
               <ListItem>Speichern Sie die Position.</ListItem>
               <ListItem> 
                  <List>
                     <ListIntro>Öffnen Sie die Position optional, um weitere Daten festzulegen, z. B.:</ListIntro>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000509" role="glossary">Alternative Berichtszeile</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000501" role="glossary">Berichtszeile für 100%</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem>Berichtszeile für <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000481" role="glossary">Rundungsdifferenz</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem>
                        <Paragraph>Berichtszeile für <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000472" role="glossary">Cash-Flow-Abrechnung</Link>: Falls markiert, stammen die Werte nicht aus den Hauptbuchkonten oder Unterkonten, sondern aus Gründen für Cash-Flow.</Paragraph>
                        <Paragraph> Hinweis: Über das <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">entsprechende Menü</Link> können Sie Programme aufrufen, um diese Sachkonten einem Bereich von Berichtszeilen zuzuordnen, statt sie manuell einzeln zuzuordnen.</Paragraph>
                     </ListItem>
                  </List>
               </ListItem>
            </ProcedureList>
            <List>
               <ListTitle>Verwendung von Berichtszeilenarten</ListTitle>
               <ListIntro>Bei der Einrichtung von Berichtszeilen können Sie die folgenden Berichtszeilenarten verwenden:</ListIntro>
               <ListItemHead> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.acct#value" role="option">Wert</GUIRef>
               </ListItemHead>
               <ListItem>
                  <Paragraph>Berichtszeilen, die Beträge aus den verknüpften Sachkonten und/oder Unterkonten oder Gründen für Cash-Flow anzeigen, wenn der GSC 0 (null) ist. Wenn der GSC größer als null ist, werden die Summen der verknüpften untergeordneten Berichtszeilen angezeigt. Wenn dieser Wert markiert ist, müssen Sie außerdem angeben, ob es sich um Soll oder Haben handelt. Dadurch wird festgelegt, ob Beträge im Falle eines Soll/Haben-Werts mit einem Minuszeichen gedruckt werden.</Paragraph>
                  <Paragraph>Ein Beispiel finden Sie unter <Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000355" role="manual">Beispiel für Berichtszeilenart <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.acct#value" role="option">Wert</GUIRef>
                     </Link>.</Paragraph>
               </ListItem>
               <ListItemHead> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.acct#text" role="option">Text</GUIRef>
               </ListItemHead>
               <ListItem>
                  <List>
                     <ListIntro>Die Berichtszeilenart für das Hinzufügen von Text zu einem Bericht. Dazu müssen Sie ein Berichtslayout auswählen, dessen Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst0110m000#tffst010.ppat" role="manual">Position des Zeilentextes</GUIRef> einen Wert &gt; 0 hat. Diese Text-Berichtszeilenart lässt sich auf zwei Arten verwenden:</ListIntro>
                     <ListItem>
                        <Paragraph>Mit Text</Paragraph>
                        <Paragraph>Wählen Sie im entsprechenden Menü den Befehl <GUIRef href="/baanerp/stcommands/stcommands#stp_text.manager" role="manual">Text-Editor</GUIRef> und geben Sie den gewünschten Text ein. Dabei können Sie verschiedene Variablen verwenden; wählen Sie dazu im entsprechenden Menü des Textbereichs "Texteinblendung starten". Um den Text der Text-Berichtszeilen zu drucken, markieren Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1450m000" role="session">Berichtsdaten drucken (tffst1450m000)</GUIRef> das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1450m000#pr.texts.text.acc" role="manual">Text für Text-Berichtszeilen drucken</GUIRef>.</Paragraph>
                     </ListItem>
                     <ListItem>
                        <Paragraph>Ohne Text</Paragraph>
                        <Paragraph>Hier wird nur eine Berichtszeile mit einer Bezeichnung definiert. Dies kann sinnvoll sein, wenn die Bezeichnung einer Berichtszeile länger als eine Zeile ist oder wenn Sie über einer Liste von Berichtszeilen einen Kopftext benötigen.</Paragraph>
                        <Paragraph> Beispiel</Paragraph>
                        <Paragraph> 
                           <HTML:IMG xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40" height="116" width="332"
                                     SRC="../images/tr_graph_om000335.gif"
                                     alt="[...]"/>
                        </Paragraph>
                        <Paragraph>Das Drucken der oben gezeigten Berichtszeilen führt zu folgenden Ergebnissen:</Paragraph>
                        <Paragraph> 
                           <HTML:IMG xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40" height="116" width="252"
                                     SRC="../images/tr_graph_om000335a.gif"
                                     alt="[...]"/>
                        </Paragraph>
                     </ListItem>
                  </List>
               </ListItem>
               <ListItemHead> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.acct#ratio" role="option">Verhältniszahl</GUIRef>
               </ListItemHead>
               <ListItem>
                  <Paragraph>Wenn Sie diese Berichtszeilenart auswählen, müssen Sie die <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000504" role="glossary">Verhältniszahl</Link> im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst6100m000" role="session">Verhältniszahlen (tffst6100m000)</GUIRef> definieren ( Weitere Informationen dazu finden Sie unter <Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000352" role="manual">Einrichten von Verhältniszahlen</Link>). Die für jede Spalte zu verwendende Verhältniszahl definieren Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1124m000" role="session">Verhältniszahlenspezifikationen für Berichtszeilen nach Spalte (tffst1124m000)</GUIRef>. Dieses Programm lässt sich im entsprechenden Menü des Programms <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1600m000" role="session">Berichte (tffst1600m000)</GUIRef> aufrufen, wenn auf dem Register <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Berichtszeilen</GUIRef> die Verhältniszahl-Berichtszeile ausgewählt ist.</Paragraph>
               </ListItem>
               <ListItemHead> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.acct#rounding" role="option">Rundung</GUIRef>
               </ListItemHead>
               <ListItem>
                  <Paragraph>Sie können für jede einzelne Spalte festlegen, wie Werte gerundet werden sollen. Diese Rundungen können zu Rundungsdifferenzen führen. Daher können Sie für jede Berichtszeile eine Zeile vom Typ "Rundung" definieren. Um das Konto für Rundungsdifferenzen einem Bereich von Berichtszeilen zuzuordnen, klicken Sie auf dem Register <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Berichtszeilen</GUIRef> im entsprechenden Menü auf <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000#assign.rounding.account" role="manual">Berichtszeile für Rundungsdifferenz zuweisen</GUIRef>. Dadurch wird das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1220m200" role="session">Konto für Rundungsdifferenzen Berichtszeilenbereich zuordnen (tffst1220m200)</GUIRef> gestartet.</Paragraph>
               </ListItem>
               <ListItemHead> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.acct#gain.loss" role="option">Gewinn/Verlust</GUIRef>
               </ListItemHead>
               <ListItem>
                  <Paragraph>Sie können festlegen, ob in dem Bericht Währungsgewinne und -verluste berücksichtigt werden sollen. In diesem Fall kann für jede Berichtszeile eine <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.acct#gain.loss" role="option">Gewinn-/Verlust</GUIRef>-Berichtszeile definiert werden. Für diese Berichtszeile aufgelaufene Gewinne und Verluste werden auf dieses Konto gebucht. Um dieses Konto einem Bereich von Berichtszeilen zuzuordnen, klicken Sie auf dem Register <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Berichtszeilen</GUIRef> im entsprechenden Menü auf <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000#assign.gain.loss.account" role="manual">GuV-Konto zuordnen</GUIRef>. Dadurch wird das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1220m300" role="session">GuV-Konto Berichtszeilenbereich zuordnen (tffst1220m300)</GUIRef> gestartet.</Paragraph>
               </ListItem>
               <ListItemHead> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.acct#balancing" role="option">Abschluss</GUIRef>
               </ListItemHead>
               <ListItem>
                  <Paragraph>Sie können für jede einzelne Spalte festlegen, dass sie ausgeglichen werden muss. Die Differenz zwischen den Gesamtbeträgen Soll und Haben (jeweils auf Ebene 0) wird auf eine Berichtszeile des Typs <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.acct#balancing" role="option">Abschluss</GUIRef> gebucht.</Paragraph>
               </ListItem>
            </List>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Verknüpfen von Berichtszeilen</StepTitle>
            <List>
               <ListItemHead>Verknüpfen von Sachkonten und/oder Unterkonten oder Gründen für Cash-Flow</ListItemHead>
               <ListItem>
                  <Paragraph>Bei Berichten des Typs <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.styp#fin.statement" role="option">Finanzbericht</GUIRef> müssen Berichtszeilen des Typs <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.acct#value" role="option">Wert</GUIRef> und mit GSC 0 (null) mit Sachkonten und/oder Unterkonten oder Gründen für Cash-Flow verknüpft werden. Sie können dabei mehrere Bereiche mit einer einzelnen Berichtszeile verknüpfen. Zwei Optionen stehen zur Verfügung:</Paragraph>
                  <List>
                     <ListItemHead>Verknüpfen von Sachkonten oder Gründen für Cash-Flow mit Berichtszeilen</ListItemHead>
                     <ListItem> 
                        <ProcedureList>
                           <ListItem>Wählen Sie auf der Registerkarte <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Berichtszeilen</GUIRef> die Berichtszeile aus. Klicken Sie im <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">entsprechenden Menü</Link> 
                              <Emphasis>derselben Registerkarte</Emphasis> auf <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000#link.ledger.accounts" role="command">Sachkonten nach Berichtszeile</GUIRef>. Das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1521m000" role="session">Spezifikationen nach Berichtszeile (tffst1521m000)</GUIRef> wird gestartet.</ListItem>
                           <ListItem>Legen Sie die Bereiche fest, die Sie mit der Berichtszeile verknüpfen wollen.</ListItem>
                        </ProcedureList>
                     </ListItem>
                     <ListItemHead>Verknüpfen von Sachkonten oder Gründen für Cash-Flow mit Berichtszeilen und Spalten</ListItemHead>
                     <ListItem>Sie können Bereiche von Sachkonten und Unterkonten mit einer bestimmten Spalte verbinden. Außerdem werden bei einer Einrichtung nach Berichtszeile und nach Spalte die pro Berichtszeile definierten Bereiche ignoriert. <ProcedureList>
                           <ListItem>Wählen Sie auf der Registerkarte <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Berichtszeilen</GUIRef> die Berichtszeile aus. Klicken Sie im entsprechenden Menü <Emphasis>derselben Registerkarte</Emphasis> auf <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000#link.acc.per.column" role="command">Sachkonten nach Berichtszeile und Spalte</GUIRef>. Das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1122m000" role="session">Spezifikationen nach Berichtszeile und -spalte (tffst1122m000)</GUIRef> wird gestartet.</ListItem>
                           <ListItem>Legen Sie die Bereiche fest, die Sie mit der Berichtszeile verknüpfen wollen.</ListItem>
                        </ProcedureList>
                     </ListItem>
                  </List>
               </ListItem>
               <ListItemHead>Verknüpfen fixer Werte</ListItemHead>
               <ListItem>
                  <List>
                     <ListIntro>Mitunter müssen Sie in einem Bericht Werte aufführen, die nicht im <GUIRef href="/baanerp/tf/gld" role="module">Hauptbuch</GUIRef> enthalten sind, z. B.:</ListIntro>
                     <ListItem>Salden aus einem Jahr, das in LN nicht vorliegt</ListItem>
                     <ListItem>die Anzahl der Mitarbeiter zur Berechnung von Verhältniszahlen wie dem Erlös pro Mitarbeiter</ListItem>
                  </List>
                  <Paragraph>Oder Sie möchten den allgemeinen Wert dieser Verhältniszahl in Ihrer Branche zum Vergleich heranziehen.</Paragraph>
                  <ProcedureList>
                     <ListIntro>In diesem Fall ist keine Verknüpfung mit Sachkonten und/oder Unterkonten erforderlich. Stattdessen können Sie den fixen Wert einfügen:</ListIntro>
                     <ListItem>Wählen Sie auf der Registerkarte <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Berichtszeilen</GUIRef> die Berichtszeile aus. Klicken Sie im <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">entsprechenden Menü</Link> 
                        <Emphasis>derselben Registerkarte</Emphasis> auf <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000#account.value.by.column" role="manual">Berichtszeilenwert nach Spalte</GUIRef>. Das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1123m000" role="session">Berichtszeile/Spaltenspezifikationen (tffst1123m000)</GUIRef> wird gestartet.</ListItem>
                     <ListItem>Fügen Sie die fixen Werte für die entsprechenden Berichtszeilen und Spalten hinzu. Wählen Sie optional <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1123m000#tffst123.modi" role="formfield">Wert änderbar</Link>, um den Wert vor der Verarbeitung der Berichtsdaten noch ändern zu können.</ListItem>
                  </ProcedureList>
               </ListItem>
               <ListItemHead>Verknüpfen von Berichtszeilen</ListItemHead>
               <ListItem>
                  <ProcedureList>
                     <ListIntro>Bei Berichten des Typs <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.styp#cons.statement" role="option">konsolidierter Bericht</GUIRef> müssen Berichtszeilen des Typs <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.acct#value" role="option">Wert</GUIRef> und mit GSC 0 (null) mit Berichtszeilen verknüpft werden. Sie können dabei mehrere Bereiche mit einer einzelnen Berichtszeile verknüpfen.</ListIntro>
                     <ListItem>Wählen Sie auf der Registerkarte <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Berichtszeilen</GUIRef> die Berichtszeile aus. Klicken Sie im entsprechenden Menü <Emphasis>derselben Registerkarte</Emphasis> auf <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000#link.statement.accounts" role="manual">Berichtszeilen nach konsolidierter Berichtszeile</GUIRef>. Das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1127m000" role="session">Berichtszeilen nach konsolidierter Berichtszeile (tffst1127m000)</GUIRef> wird gestartet.</ListItem>
                     <ListItem>Legen Sie die Bereiche fest, die Sie mit der Berichtszeile verknüpfen wollen.</ListItem>
                  </ProcedureList>
               </ListItem>
            </List>
            <List>
               <ListTitle>Verwendung vorhandener Sachkonten, Unterkonten oder Berichtsstrukturen</ListTitle>
               <ListIntro>Statt die Berichtszeilenstruktur von Grund auf neu zu definieren, können Sie vorhandene <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#LedgerAccoun_tf" role="glossary"
                        Update="No">Sachkonten</Link>- oder <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#Dimension_tf" role="glossary">Unterkonten</Link> strukturen als Ausgangspunkt für eine Berichtszeilenstruktur verwenden. Dazu stehen die folgenden Programme zur Verfügung:</ListIntro>
               <ListItem>
                  <Paragraph> 
                     <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1260m000" role="session">Berichte kopieren (tffst1260m000)</Link>
                  </Paragraph>
                  <Paragraph>Um dieses Programm zu starten, wählen Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1500m000" role="session">Berichte (tffst1500m000)</GUIRef> einen Finanzbericht aus; klicken Sie anschließend im <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">entsprechenden Menü</Link> auf <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1500m000#copy.statement" role="manual">Bericht kopieren</GUIRef>.</Paragraph>
               </ListItem>
               <ListItem>
                  <Paragraph> 
                     <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1270m000" role="session">Sachkonten in Berichtszeilen kopieren (tffst1270m000)</Link>
                  </Paragraph>
                  <Paragraph>Um dieses Programm zu starten, klicken Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000" role="session">Berichtszeilen (tffst1520m000)</GUIRef> im entsprechenden Menü auf <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000#copy.from.ledger.account" role="manual">Sachkonto in Berichtszeile kopieren</GUIRef>.</Paragraph>
               </ListItem>
               <ListItem>
                  <Paragraph> 
                     <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1280m000" role="session">Analytische Unterkonten in Berichtszeilen kopieren (tffst1280m000)</Link>
                  </Paragraph>
                  <Paragraph>Um dieses Programm zu starten, klicken Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000" role="session">Berichtszeilen (tffst1520m000)</GUIRef> im entsprechenden Menü auf <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000#copy.from.dimension" role="manual">Analytische Unterkonten in Berichtszeilen kopieren</GUIRef>.</Paragraph>
               </ListItem>
            </List>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Prüfen von Finanzberichten</StepTitle>
            <Paragraph>Um zu überprüfen, ob in einem Finanzbericht Verknüpfungen zu Sachkonten oder Unterkonten fehlen oder doppelt auftreten, steht Ihnen das Programm <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1250m000" role="session">Bericht prüfen (tffst1250m000)</Link> zur Verfügung. Um dieses Programm zu starten, wählen Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1600m000" role="session">Berichte (tffst1600m000)</GUIRef> einen Finanzbericht aus; klicken Sie anschließend im <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">entsprechenden Menü</Link> auf <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1500m000#check.statement" role="manual">Bericht prüfen</GUIRef>. Um zu prüfen, ob Sie alle erforderlichen Sachkonten verknüpft haben, markieren Sie das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1250m000#pr.not.included" role="manual">Alle nicht verwendeten Sachkonten drucken</GUIRef>.</Paragraph>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Berichtsspalten (bei Verwendung einer externen Berichtsanwendung zum Druck der Berichte zu überspringen)</StepTitle>
            <Paragraph>Der Bericht wird in Form von Spalten ausgegeben. Auf der Registerkarte <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst0800m000#fsts0800.04" role="groupbox">Berichtsspalten</GUIRef> können Sie Spalten hinzufügen und ändern. Achten Sie darauf, genau so viele Spalten zu definieren, wie im verwendeten Berichtslayout festgelegt sind.</Paragraph>
            <List>
               <ListIntro>Legen Sie für jede Spalte die folgenden Daten fest:</ListIntro>
               <ListItem>
                  <Paragraph>Spaltenbezeichnung</Paragraph>
                  <Paragraph>Geben Sie Text ein oder wählen Sie Variablen aus dem Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst0800m000" role="session">Textvariablen (tffst0800m000)</GUIRef> aus.</Paragraph>
               </ListItem>
               <ListItem>
                  <Paragraph>Spaltenart</Paragraph>
                  <Paragraph>Wenn Sie <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.typc#perc.accounts" role="option">Prozentsatz für Berichtszeilen</GUIRef> markiert haben, achten Sie darauf, dass die Berichtszeilen auf der Registerkarte <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Berichtszeilen</GUIRef> im Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1520m000#tffst120.facc" role="manual">Berichtszeile für 100 %</GUIRef> einen Wert haben.</Paragraph>
               </ListItem>
               <ListItem>Wenn die <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1105m000#tffst105.typc" role="manual">Spaltenart</GUIRef> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.typc#value" role="option">Betrag/Menge</GUIRef> lautet, eine <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000506" role="glossary">Formel</Link>.</ListItem>
               <ListItem> 
                  <Link href="/baanerp/tc/domains/com.rome" role="domain">Rundungsverfahren</Link>
               </ListItem>
               <ListItem>die Art und Weise, wie Beträge im Finanzbericht angezeigt werden sollen</ListItem>
               <ListItem>Bedingungen, die die zu ignorierenden Werte festlegen, z. B. alle Beträge kleiner als 0,05.</ListItem>
            </List>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Definieren von Formelelementen</StepTitle>
            <List>
               <ListItem>
                  <Paragraph>Starten Sie für Berichte des Typs <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.styp#fin.statement" role="option">Finanzbericht</GUIRef> auf der Registerkarte <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst0800m000#fsts0800.04" role="groupbox">Berichtsspalten</GUIRef> über das <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">entsprechende Menü</Link> das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1111m000" role="session">Berichtspaltenreferenzen (tffst1111m000)</GUIRef>, mit dem Sie die <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000505" role="glossary" Update="No">Variablen</Link> der Formel für den Finanzbericht festlegen können.</Paragraph>
                  <List>
                     <ListIntro>Legen Sie für jede Variable in der Formel Folgendes fest:</ListIntro>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1111m000#tffst111.colr" role="formfield">Spaltenreferenz</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItemHead> 
                        <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1111m000#tffst111.vfpe" role="manual">Variabler oder fixer Jahres-/Periodenbereich</GUIRef>
                     </ListItemHead>
                     <ListItem>
                        <Paragraph>Wenn Sie <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.vafi#fixed" role="option">Fix</GUIRef> auswählen, müssen Sie im Abschnitt <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1111m000#perd" role="groupbox">Periodendaten</GUIRef> das Jahr und die Periode hinzufügen. Von da an werden dieses Jahr und diese Periode verwendet. Um ein anderes Jahr und eine andere Periode zu verwenden, müssen Sie diese Berichtseinstellung ändern.</Paragraph>
                        <Paragraph>Wenn Sie <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.vafi#variable" role="option">Variable</GUIRef> auswählen, können Sie das Jahr und die Periode bei der Verarbeitung des Finanzberichts auswählen. In den Feldern <Emphasis>Periodenverschiebung</Emphasis> können Sie bei Bedarf für eine bestimmte Spalte eine Anzahl der Jahre oder Perioden angeben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1111m000#tffst111.vpef" role="formfield">Von Periode - Korrektur Periodenverschiebung</Link>.</Paragraph>
                     </ListItem>
                  </List>
               </ListItem>
               <ListItem>
                  <Paragraph>Starten Sie für Berichte des Typs <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.styp#cons.statement" role="option">konsolidierter Bericht</GUIRef> auf der Registerkarte <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst0800m000#fsts0800.04" role="groupbox">Berichtsspalten</GUIRef> über das <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">entsprechende Menü</Link> das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1112m000" role="session">Konsolidierter Bericht - Spaltenreferenzen (tffst1112m000)</GUIRef>, mit dem Sie die <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000505" role="glossary" Update="No">Variablen</Link> der Formel für den konsolidierten Bericht festlegen können.</Paragraph>
                  <List>
                     <ListIntro>Legen Sie für jede Variable in der Formel Folgendes fest:</ListIntro>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1112m000#tffst112.ncmp" role="formfield">Firma</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1112m000#tffst112.crft" role="formfield">Referenzart</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1112m000#tffst112.rfst" role="formfield">Bericht</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1112m000#tffst112.fcol" role="formfield">Berichtsspalte</Link>
                     </ListItem>
                     <ListItem> 
                        <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1112m000#tffst112.fsct" role="formfield">Faktor</Link>
                     </ListItem>
                  </List>
               </ListItem>
            </List>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Ändern des Berichtsstatus in <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.stat#approved" role="option">Genehmigt</GUIRef>
            </StepTitle>
            <List>
               <ListIntro> LN führt die folgenden Prüfungen durch:</ListIntro>
               <ListItem>Wurde das verknüpfte Layout generiert?</ListItem>
               <ListItem>Existiert mindestens eine Spalte?</ListItem>
               <ListItem>Wurden alle Variablen definiert?</ListItem>
               <ListItem>Wurde mindestens eine Berichtszeile definiert?</ListItem>
               <ListItem>Wurden alle erforderlichen Gewinn-/Verlustkonten definiert?</ListItem>
               <ListItem>Enthalten die Berichtszeilen vom Typ "Verhältniszahl" Werte?</ListItem>
               <ListItem>Entspricht die Währung der einzelnen Verhältniszahlen der Berichtswährung?</ListItem>
            </List>
            <List>
               <ListTitle> Hinweis</ListTitle>
               <ListItem>Erst wenn alle oben aufgeführten Prüfungen erfolgreich abgeschlossen wurden, kann der Bericht auf <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/fst.stat#approved" role="option">Genehmigt</GUIRef> gesetzt werden.</ListItem>
               <ListItem>Nur genehmigte (oder feste) Berichte lassen sich verarbeiten oder drucken.</ListItem>
            </List>
         </Step>
      </Steps>
   </ProcedureSection>
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