<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<ManualTopic ID="/baanerp/tf/integrations/400038" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Archivieren und Löschen der Abgleichdaten</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e2077037">
         <Level1>Abgleichen</Level1>
         <Level2>Löschen und Archivieren von Daten</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>Die protokollierten Abgleichdaten können Sie periodisch aus <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef> und die entsprechenden Buchungen aus Logistik entfernen.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Für das Archivieren und Löschen der Abgleichdaten gelten die folgenden Regeln:</ListIntro>
         <ListItem>Bevor Sie eine Buchung in <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000451" role="glossary">Logistik</Link> archivieren und löschen können, müssen die Abgleichdaten der entsprechenden Abgleichgruppe <GUIRef href="" role="manual">Endgültig genehmigt</GUIRef> werden.</ListItem>
         <ListItem> 
            <List>
               <ListIntro>Bevor Sie die Abgleichdaten im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4295m200" role="session">Abgleichdaten archivieren und/oder löschen (tfgld4295m200)</GUIRef> archivieren und/oder löschen können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt werden:</ListIntro>
               <ListItem>Die Abgleichdaten der Abgleichgruppe müssen <GUIRef href="" role="manual">Endgültig genehmigt</GUIRef> sein und die Rechnungsperioden müssen im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0177m000" role="session">Periodenstatus für Abgleich und Archivierung (tfgld0177m000)</GUIRef> auf <GUIRef href="" role="manual">Abgeglichen</GUIRef> gesetzt sein.</ListItem>
               <ListItem>Die Logistikobjekte (die Bestellungen, Lageraufträge, Projekte usw.), für die Sie die Abgleichdaten löschen möchten, dürfen in Logistik nicht länger vorhanden sein. Anders ausgedrückt müssen Sie die Buchungen zunächst aus <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000451" role="glossary">Logistik</Link> entfernen, bevor Sie die Abgleichdaten aus <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef> entfernen können.</ListItem>
            </List>
         </ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Bei Langzeitprojekten können Sie beispielsweise für Projekte, die länger als das Geschäftsjahr laufen, Ausnahmen von dieser Regel machen. Für diese Abgleichgruppen markieren Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000" role="session">Abgleichgruppen (tcfin0120m000)</GUIRef> die Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000#fin.block.del.of" role="groupbox">Löschen von Objekten sperren</GUIRef>- <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000#tcfin020.bdbo" role="manual">Logistikobjekte noch nicht endgültig genehmigter Buchungen</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000#fin.block.del.of" role="groupbox">Löschen von Objekten sperren</GUIRef>- <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000#tcfin020.bdfa" role="manual">Endgültig akzeptierte Buchungen noch nicht gelöschter Logistikobjekte</GUIRef>.</Paragraph>
      <Paragraph>Wenn Sie das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4295m200#do.not.group" role="manual">Nicht gruppieren</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4295m200" role="session">Abgleichdaten archivieren und/oder löschen (tfgld4295m200)</GUIRef> auswählen, prüft LN, ob irgendwelche Abgleichbuchungen außerhalb der Rechnungsperiode, die Sie archivieren und/oder löschen, vorhanden sind. Wenn dies der Fall ist, kann LN die Abgleichdaten nicht archivieren und/oder löschen, und meldet einen Fehler. Dieses Kontrollkästchen ist für einige Abgleichgruppen verfügbar.</Paragraph>
      <Note>
         <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
         <Paragraph>Im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0177m000" role="session">Periodenstatus für Abgleich und Archivierung (tfgld0177m000)</GUIRef> ist die Einstellung der Rechnungsperioden auf <GUIRef href="" role="manual">Abgeglichen</GUIRef> umkehrbar. Der Status <GUIRef href="" role="manual">Archiviert</GUIRef> kann jedoch nicht umgekehrt werden.</Paragraph>
         <Paragraph> LN prüft den Periodenstatus und den Status der Logistikobjekte für die Abgleichgruppe, die Sie verarbeiten und zusätzlich für alle Abgleichgruppen, in denen das Logistikobjekt vorkommen kann.</Paragraph>
      </Note>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Erstellen eines Anfangssaldos für den Abgleich</SectionTitle>
         <Paragraph>Wenn Sie Buchungen archivieren, die noch zu den abzugleichenden Daten beitragen, beispielsweise für die Bestands-Abgleichgruppe, können Sie ein Anfangssaldo in den Abgleichdaten erstellen. Verwenden Sie das Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4195m000" role="session">Anfangssalden für Abgleich (tfgld4195m000)</GUIRef>, das Sie beispielsweise im Menü <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">Zusatzoptionen</Link> im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4595m000" role="session">Logistik - Financials-Abgleich (tfgld4595m000)</GUIRef> starten können.</Paragraph>
      </GeneralSection>
      <ProcedureSection>
         <SectionTitle>Der Archivierungs- und Löschvorgang</SectionTitle>
         <Steps>
            <Step>
               <StepTitle>Archivieren und Löschen der Aufträge aus Logistik</StepTitle>
               <Paragraph>Archivieren und löschen Sie die Buchungen in Logistik. Verwenden Sie in den verschiedenen Logistikpaketen die Programme <GUIRef href="" role="manual">Archivieren und löschen</GUIRef>, um die Daten wenn nötig in eine Archivfirma zu kopieren und/oder um die Daten aus der Datenbank zu löschen.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Archivieren und Löschen der Abgleichdaten aus <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef>
               </StepTitle>
               <List>
                  <ListIntro>Sie können folgende Programme verwenden:</ListIntro>
                  <ListItemHead> 
                     <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4295m200" role="session">Abgleichdaten archivieren und/oder löschen (tfgld4295m200)</GUIRef>
                  </ListItemHead>
                  <ListItem>In diesem Programm archivieren und/oder löschen Sie die Abgleichdaten aus der Tabelle "Abgleichdaten" (tfgld495).</ListItem>
                  <ListItemHead> 
                     <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4296m000" role="session">Protokollierte Abgleichelemente löschen (tfgld4296m000)</GUIRef>
                  </ListItemHead>
                  <ListItem>In diesem Programm löschen Sie nicht mehr benötigte protokollierte Abgleichelemente. LN löscht sämtliche protokollierten Abgleichelemente der Abgleichbuchungen der ausgewählten <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000458" role="glossary">Abgleichgruppen</Link> aus der Tabelle "Abgleichelemente für Abgleichdaten" (tfgld498). LN löscht nur die Abgleichelemente für Abgleichgruppen, für die Sie das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000#tcfin020.lare" role="manual">Alle Abgleichelemente protokollieren</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000" role="session">Abgleichgruppen (tcfin0120m000)</GUIRef> deaktiviert haben.</ListItem>
               </List>
            </Step>
         </Steps>
      </ProcedureSection>
   </GeneralSection>
   <RelatedTopics>
      <SectionTitle> Verwandte Themen</SectionTitle>
      <RelTopic>
         <Link href="/baanerp/tf/integrations/400030" role="manual">Abgleich - Überblick</Link>
      </RelTopic>
      <RelTopic>
         <Link href="/baanerp/tf/integrations/400034" role="manual">Der Abgleichprozess</Link>
      </RelTopic>
      <RelTopic>
         <Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000436" role="manual">Archivieren journalisierter Buchungen</Link>
      </RelTopic>
   </RelatedTopics>
</ManualTopic>