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<ManualTopic ID="/baanerp/tf/onlinemanual/000336" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Verarbeitung von Finanzdaten für externe Berichtsanwendung</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e2095704">
         <Level1>Finanzdaten</Level1>
         <Level2>Berichtsanwendung</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e2095709">
         <Level1>Berichtsanwendung</Level1>
         <Level2>Finanzdaten</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <ProcedureSection ID="procedure">
      <ProcIntro>
         <ProcedureList>
            <ListIntro>Nachdem die Finanzberichte definiert wurden, müssen Sie die Daten für die FST-Berichtstabellen verarbeiten, damit ein externes Berichterstellungsprogramm anhand der Tabellen Berichte erstellen kann. Aus Leistungsgründen ist der Exportprozess in zwei Phasen unterteilt:</ListIntro>
            <ListItem>Die GLD- und FBS-Finanzdaten werden in eine Zwischentabelle exportiert, und alle benötigten Salden werden berechnet, wie z. B. Bestandskonto, Betrag des Einkommensstatus, aktueller Abschreibungswert für das laufende Jahr und Plan-Werte.</ListItem>
            <ListItem>Bei der Verarbeitung jedes Finanzberichts werden Zwischendaten in die Finanzberichtsstrukturen eingearbeitet.</ListItem>
         </ProcedureList>
      </ProcIntro>
      <Steps>
         <StepsIntro>Die entsprechenden Programme werden in den nachfolgenden Schritten aufgeführt:</StepsIntro>
         <Step>
            <StepTitle>Festlegen des Parameters <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst0500m000#tffst000.relb" role="manual">Tatsächlicher Wert</GUIRef>
            </StepTitle>
            <Paragraph>Legen Sie im Programm <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst0500m000" role="session">Parameter Berichte (tffst0500m000)</Link> den Parameter <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst0500m000#tffst000.relb" role="formfield">Tatsächlicher Wert</Link> fest.</Paragraph>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Exportieren von Berichtsdaten</StepTitle>
            <Paragraph>Führen Sie das Programm <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1204m000" role="session">Finanzdaten exportieren (tffst1204m000)</Link> aus, um die Finanzdaten-Tabelle (tffst305) mit den Finanzdaten aus den GLD- und FBS-Tabellen auszufüllen. Berechnete Werte, wie z. B. periodische Bestandskonten und aktuelle Abschreibungszahlen für das laufende Jahr, werden ebenfalls in die Finanzdaten-Tabelle exportiert.</Paragraph>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Einarbeiten von Finanzdaten in Berichte</StepTitle>
            <Paragraph>Führen Sie das Programm <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1205m000" role="session">Berichtsdaten verarbeiten (tffst1205m000)</Link> aus, um die exportierten Finanzdaten in die Finanzberichte einzuarbeiten.</Paragraph>
            <Paragraph>Wenn Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1205m000" role="session">Berichtsdaten verarbeiten (tffst1205m000)</GUIRef> das Kontrollkästchen <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1205m000#export.stat" role="formfield">Berichtszeilenstruktur exportieren</Link> markiert haben, können Sie Schritt 4 überspringen.</Paragraph>
            <Paragraph>Wenn das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1205m000#export.stat" role="manual">Berichtszeilenstruktur exportieren</GUIRef> markiert ist, fahren Sie mit Schritt 4 fort.</Paragraph>
            <Paragraph>Wenn Sie das Kontrollkästchen <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1205m000#export.stat.la" role="formfield">Sachkontenhierarchie exportieren</Link> oder <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1205m000#export.stat.dim" role="formfield">Unterkontenhierarchie exportieren</Link> markieren, können Sie Schritt 5 überspringen.</Paragraph>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Exportieren der Berichtszeilenstruktur (optional)</StepTitle>
            <Paragraph>Wenn Sie das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1205m000#export.stat" role="manual">Berichtszeilenstruktur exportieren</GUIRef> nicht bereits im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/fst/tffst1205m000" role="session">Berichtsdaten verarbeiten (tffst1205m000)</GUIRef> markiert haben (Schritt 3), können Sie das Programm <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1220m000" role="session">Berichtszeilenstruktur exportieren (tffst1220m000)</Link> jetzt verwenden, um die Struktur in die FST-Berichtstabellen zu exportieren. Wenn sich die hierarchische Struktur eines speziellen Finanzberichts geändert hat, nicht jedoch die Finanzdaten, können Sie mit diesem Programm auch die Berichtszeilenstruktur exportieren. In dem Fall müssen Sie die Daten nicht nochmals wie in Schritt 2 und 3 beschrieben exportieren und verarbeiten.</Paragraph>
            <Paragraph> Hinweis: Um die Struktur erfolgreich in die FST-Tabellen zu exportieren, muss die Berichtszeilenstruktur ordnungsgemäß eingerichtet sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter <Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000331" role="manual">Berichtszeilenstruktur für externe Berichtsanwendung</Link>.</Paragraph>
         </Step>
         <Step>
            <StepTitle>Exportieren von Sach- und Unterkontenhierarchien (optional)</StepTitle>
            <List>
               <ListIntro>Wenn Sie Finanzberichte auf Basis von Sach- oder Unterkonten definiert haben, können Sie folgende Programme verwenden:</ListIntro>
               <ListItemHead> 
                  <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1230m000" role="session">Sachkontenhierarchie exportieren (tffst1230m000)</Link>
               </ListItemHead>
               <ListItem>Zusätzlich zum Export der Berichtszeilen und ihrer hierarchischen Beziehungen können Sie dieses Programm ausführen, um die Sachkontenhierarchie in die Sachkontenhierarchie-Tabelle (tffst320) zu exportieren.</ListItem>
               <ListItemHead> 
                  <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1240m000" role="session">Unterkontenhierarchie exportieren (tffst1240m000)</Link>
               </ListItemHead>
               <ListItem>Zusätzlich zum Export der Berichtszeilen und ihrer hierarchischen Beziehungen können Sie dieses Programm ausführen, um eine oder mehrere Unterkontenhierarchien in die Unterkontenhierarchie-Tabellen (tffst331-tffst335) zu exportieren.</ListItem>
            </List>
         </Step>
      </Steps>
   </ProcedureSection>
   <GeneralSection ID="sessions">
      <SectionTitle>Programme zur Datenverwaltung</SectionTitle>
      <List>
         <ListIntro>Für die Datenverwaltung stehen die folgenden Programme zur Verfügung:</ListIntro>
         <ListItem> 
            <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1207m000" role="session">Finanzdaten löschen (tffst1207m000)</Link>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1206m000" role="session">Berichtsdaten löschen (tffst1206m000)</Link>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <Link href="/baanerp/tf/fst/tffst1540m000" role="session">Historie Exportierte Finanzdaten (tffst1540m000)</Link>
         </ListItem>
      </List>
   </GeneralSection>
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