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<ManualTopic ID="/baanerp/tp/onlinemanual/000354" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Definieren von Verträgen</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e2813856">
         <Level1>Vertragsfluss</Level1>
      </Keyword>
   </Header>
   <AimSection>
      <Paragraph>Um einen Vertrag zu definieren und zu verarbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:</Paragraph>
   </AimSection>
   <GeneralSection>
      <ProcedureSection>
         <Steps>
            <Step>
               <StepTitle>Vertrag erstellen</StepTitle>
               <Paragraph>Definieren Sie die Vertragsdaten, wie unter "Vertragsdaten einrichten" erläutert.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Vertragspositionen erstellen</StepTitle>
               <Paragraph>Definieren Sie die Daten für die Vertragsposition, wie unter "Daten für Vertragspositionen einrichten" erläutert. Mithilfe von Vertragspositionen können Sie zusätzliche und detaillierte Informationen verwalten, die für einen Vertrag erforderlich sind.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Abrechnungszeiträume definieren</StepTitle>
               <Paragraph>Mit dem Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/ctm/tpctm0130m000" role="session">Abrechnungszeiträume (tpctm0130m000)</GUIRef> definieren Sie den Abrechnungszeitraum. Ein Abrechnungszeitraum ist das zum Generieren der Vertragsabrechnung definierte Zeitintervall. Sie können außerdem die Abrechnungsintervalle mithilfe des Programms <GUIRef href="/baanerp/tc/ccp/tcccp0143m000" role="session">Wiederkehrende Ereignisse (tcccp0143m000)</GUIRef> definieren. Hinweis: Abrechnungszeiträume können nur für Verträge mit der Vertragsart "Fördervertrag" und "Instandhaltungsvertrag" definiert werden.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Vertragsbezogene Projektlieferungen definieren</StepTitle>
               <Paragraph>Definieren Sie die Daten für die vertragsbezogene Projektlieferung (Artikel, bei denen es sich um Erzeugnisse oder Unterlagen/Software etc. handelt), wie unter "Daten zu vertragsbezogenen Projektlieferungen einrichten" erläutert.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Projektbezogene Artikellieferungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben</StepTitle>
               <Paragraph>Mithilfe der Option "Projektlieferungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben" im Menü "Aktionen" des Programms <GUIRef href="/baanerp/tp/ctm/tpctm1110m000" role="session">Vertragspositionen (tpctm1110m000)</GUIRef> geben Sie die Artikel (Projektlieferungen) an das Lager frei. Hinweis: LN generiert die Lagerauftragsnummer. Diese wird auf der Registerkarte "Versand" im Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/pdm/tppdm7100m000" role="session">Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppdm7100m000)</GUIRef> angezeigt. LN setzt den Status der vertragsbezogenen Projektlieferungen auf "An Lagerwirtschaft (WH) freigegeben". Hinweis: Damit Artikel an das Paket "Lagerwirtschaft" freigegeben werden können, müssen die Vertragsposition und die vertragsbezogene Projektlieferung auf "Aktiv/In Ausführung" gesetzt werden.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Sendungsdaten überprüfen</StepTitle>
               <Paragraph>Nach dem Verarbeiten des Lagerauftrags generiert LN die Sendungsdaten im Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/pin/tppin0160m000" role="session">Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppin0160m000)</GUIRef>.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Kostenbuchungen überprüfen</StepTitle>
               <Paragraph>Überprüfen Sie die an das Paket "Projekt" weitergeleiteten Kosten der Projektlieferungen. LN leitet die Kosten weiter, die für Produktionsaufträge gebucht wurden, oder wenn die Projektlieferungen beschafft werden. Welche Kosten angezeigt werden, hängt von der Ebene der Bedarfsverursachung für das Projekt ab. Hinweis: Kosten können auch für Verkaufsauftragspositionen mit Bedarfsverursachung auf Projektebene überprüft werden.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Rechnungen generieren und verarbeiten</StepTitle>
               <Paragraph>Für Festpreisprojekte</Paragraph>
               <List>
                  <ListTitle>Teilrechnungen</ListTitle>
                  <ListItem>Mit dem Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/pin/tppin4151m000" role="session">Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000)</GUIRef> können Sie die Teilrechnungen erstellen.</ListItem>
                  <ListItem>Im Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/pdm/tppdm0515m000" role="session">Standarderlöse (tppdm0515m000)</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/tp/pdm/tppdm6515m000" role="session">Projekt - Erlöse (tppdm6515m000)</GUIRef> können Sie den <Link href="/baanerp/tp/glossary/glossary#RevenuCode_tp" role="glossary">Erlöscode</Link> für die Teilrechnung auswählen oder definieren.</ListItem>
                  <ListItem>Außerdem können Sie die Sendungspositionen im Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/pin/tppin0160m000" role="session">Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppin0160m000)</GUIRef> mit den Teilrechnungen verknüpfen.</ListItem>
                  <ListItem>Markieren Sie für die Weiterleitung an "Fakturierung" im Programm "Teil-/Schlussrechnungen" das Kontrollkästchen "Fakturierung genehmigt".</ListItem>
               </List>
               <List>
                  <ListTitle>Fakturierung basierend auf Lieferung</ListTitle>
                  <ListItem>Auf der Registerkarte "Fakturierung" im Programm "Vertrag (tppdm6100m000)" definieren Sie die Rechnungsart. <List>
                        <ListItem>Wählen Sie im Feld "Vereinbarungsart" die Option "Festpreisprojekt" aus.</ListItem>
                        <ListItem>Wählen Sie im Feld "Rechnungsart" die Option "Basierend auf Lieferung" aus.</ListItem>
                     </List>
                  </ListItem>
                  <ListItem>Klicken Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/pdm/tppdm7100m000" role="session">Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppdm7100m000)</GUIRef> auf "Freigeben", um die Projektlieferungen an das Paket "Lagerwirtschaft" freizugeben und über das Paket "Lagerwirtschaft" zu versenden.</ListItem>
                  <ListItem>Wählen Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/ci/sli/cisli3600m000" role="session">360°-Überblick Fakturierung (cisli3600m000)</GUIRef> die zu fakturierenden Positionen aus, und verarbeiten und buchen Sie die Rechnungen.</ListItem>
               </List>
               <List>
                  <ListTitle>Für Förderverträge/Instandhaltungsverträge</ListTitle>
                  <ListItem>Überprüfen Sie die im Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/ppc/tpppc2100m000" role="session">Kostenbuchungen (tpppc2100m000)</GUIRef> erfassten Kosten.</ListItem>
                  <ListItem>Mit dem Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/pin/tppin1200m000" role="session">Verdichtete fakturierbare Kosten erstellen (tppin1200m000)</GUIRef> können Sie verdichtete fakturierbare Kostenpositionen erstellen. Dadurch können Sie die Einstellungen für die Vertragsverdichtung basierend auf dem Fakturierverfahren und den zu fakturierenden Buchungen anzeigen.</ListItem>
                  <ListItem>Markieren Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/pin/tppin1100m000" role="session">Vertrag - Fakturierbare Kostenpositionen (tppin1100m000)</GUIRef> für die fakturierbaren Buchungen das Kontrollkästchen "Fakturierbar".</ListItem>
                  <ListItem>Markieren Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/pin/tppin1100m000" role="session">Vertrag - Fakturierbare Kostenpositionen (tppin1100m000)</GUIRef> das Kontrollkästchen "Genehmigen", um die Buchungen für die Fakturierung zu genehmigen.</ListItem>
                  <ListItem>Mithilfe der Option "An Fakturierung weiterleiten" leiten Sie die Buchungen an das Paket "Fakturierung" weiter.</ListItem>
                  <ListItem>Genauere Abrechnungen erstellen Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/pin/tppin2100m000" role="session">Nach Aufwand zu fakturierende Leistungen (tppin2100m000)</GUIRef>.</ListItem>
               </List>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Rechnungen verarbeiten</StepTitle>
               <List>
                  <ListItem>Mit dem Programm <GUIRef href="/baanerp/ci/sli/cisli3600m000" role="session">360°-Überblick Fakturierung (cisli3600m000)</GUIRef> verarbeiten und buchen Sie die Rechnungen. LN generiert die Erlöse für den Vertrag.</ListItem>
                  <ListItem>In den Paketen "Projekte" und "Finanzwesen" überprüfen Sie die Vertragserlöse.</ListItem>
               </List>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Vertrag abschließen</StepTitle>
               <Paragraph>Wenn die Projektlieferungen versendet wurden und die Fakturierung fertig gestellt wurde, setzen Sie den Vertrag auf "Abgeschlossen".</Paragraph>
            </Step>
         </Steps>
      </ProcedureSection>
   </GeneralSection>
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