<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<ManualTopic ID="/baanerp/tf/onlinemanual/000121" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Bestimmen von Belegnummern nach Buchungsschlüssel</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e2130785">
         <Level1>Beleg-Nr.</Level1>
         <Level2>In Finanzwesen</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>Belegnummern müssen innerhalb eines Buchungsschlüssels eindeutig sein. Sie können einer Buchung auf verschiedene Arten eine Belegnummer zuordnen.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000" role="session">Buchungsschlüssel (tfgld0111s000)</GUIRef> können Sie die Belegnummer so bestimmen:</ListIntro>
         <ListItem>Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Belege in vorgegebener Reihenfolge</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem>Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Anzahl Positionen für Nr.-Kreis</GUIRef>
         </ListItem>
      </List>
      <GeneralSection ID="dsrs">
         <SectionTitle>Anzahl Positionen für Nr.-Kreis</SectionTitle>
         <Paragraph>Eine Belegfolgenummer besteht aus einem Nummernkreis und einer Folgenummer.</Paragraph>
         <Paragraph>Die Belegnummer besteht aus acht Stellen. Die maximale Anzahl der Stellen, die für einen Nummernkreis reserviert werden können, beträgt vier. Wenn kein Nummernkreis benutzt wird, d. h. wenn das Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Anzahl Positionen für Nr.-Kreis</GUIRef> den Wert 0 hat, werden alle acht Stellen für die Belegfolgenummer verwendet. Wenn die Stellen 1 bis 4 für den Nummernkreis reserviert sind, stehen die verbleibenden Stellen für den Rest der Belegnummer zur Verfügung.</Paragraph>
         <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
            <TBODY noTR="6">
               <TR no="1" isLast="false">
                  <TH align="left" rowspan="1" colspan="1"> 
                     <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Anzahl Positionen für Nr.-Kreis</GUIRef>
                  </TH>
                  <TH align="left" rowspan="1" colspan="1">Nummernkreis</TH>
                  <TH align="left" rowspan="1" colspan="1">Rest der Belegnummer</TH>
                  <TH align="left" rowspan="1" colspan="1">Endgültige Belegnummer</TH>
               </TR>
               <TR no="2" isLast="false">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">0</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">-</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYYYYYY</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYYYYYY</TD>
               </TR>
               <TR no="3" isLast="false">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">1</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">x</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYYYYY</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XYYYYYYY</TD>
               </TR>
               <TR no="4" isLast="false">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">2</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XX</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYYYY</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XXYYYYYY</TD>
               </TR>
               <TR no="5" isLast="false">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">3</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XXX</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYYY</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XXXYYYYY</TD>
               </TR>
               <TR no="6" isLast="true">
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">4</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XXXX</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYY</TD>
                  <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XXXXYYYY</TD>
               </TR>
            </TBODY>
         </TABLE>
         <Paragraph> LN erlaubt keine führenden Nullen in Nummernkreisen. Wenn zwei Ziffern für den Nummernkreis verwendet werden, muss der Nummernkreis wenigstens 10 sein. Werte wie z. B. 02 und 04 sind nicht zulässig.</Paragraph>
      </GeneralSection>
      <Paragraph>Sie haben drei Möglichkeiten, innerhalb eines Buchungsschlüssels eine Belegnummer zu erstellen:</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Option 1:</ListIntro>
         <ListItem>Das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Belege in vorgegebener Reihenfolge</GUIRef> ist markiert.</ListItem>
         <ListItem>Das Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Anzahl Positionen für Nr.-Kreis</GUIRef> hat den Wert Null.</ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Bei dieser Option setzt LN den Nummernkreis standardmäßig auf Null. Sie können die Belegnummer nicht manuell eingeben. LN erstellt die Belegnummer automatisch.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Option 2:</ListIntro>
         <ListItem>Das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Belege in vorgegebener Reihenfolge</GUIRef> ist nicht markiert.</ListItem>
         <ListItem>Das Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Anzahl Positionen für Nr.-Kreis</GUIRef> hat den Wert Null.</ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Bei dieser Option können Sie die Belegnummer selbst festlegen. Eine bereits verwendete Belegnummer kann nicht noch einmal verwendet werden.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Option 3:</ListIntro>
         <ListItem>Das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Belege in vorgegebener Reihenfolge</GUIRef> ist markiert.</ListItem>
         <ListItem>Das Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Anzahl Positionen für Nr.-Kreis</GUIRef> hat einen Wert über Null.</ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Bei dieser Option können Sie den Nummernkreis für eine Belegnummer eingeben. Der Nummernkreis besteht aus der Anzahl von Positionen, die im Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Anzahl Positionen für Nr.-Kreis</GUIRef> festgelegt sind. LN gibt die verbleibenden Positionsdaten der Belegnummer auf Basis der Belegnummer an, die innerhalb des Buchungsschlüssels zuletzt verwendet wurde. Die letzte verwendete Belegnummer innerhalb eines jeden Nummernkreises wird im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0114m000" role="session">Nummernkreise nach Buchungsschlüssel (tfgld0114m000)</GUIRef> aktualisiert.</Paragraph>
      <Note>
         <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
         <List>
            <ListIntro>Folgende Situation ist nicht zulässig:</ListIntro>
            <ListItem>Das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Belege in vorgegebener Reihenfolge</GUIRef> ist nicht markiert.</ListItem>
            <ListItem>Das Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Anzahl Positionen für Nr.-Kreis</GUIRef> hat einen Wert über Null.</ListItem>
         </List>
         <Paragraph>Ein Buchungsschlüssel, der einen Belegnummernkreis verwendet, muss neu nummeriert sein. Daher können Sie, wenn das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Belege in vorgegebener Reihenfolge</GUIRef> nicht markiert ist, im Feld <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Anzahl Positionen für Nr.-Kreis</GUIRef> keinen Wert eingeben.</Paragraph>
      </Note>
   </GeneralSection>
   <RelatedTopics>
      <SectionTitle> Verwandte Themen</SectionTitle>
      <RelTopic>
         <Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000123" role="manual">Verwenden von Buchungsschlüsseln</Link>
      </RelTopic>
   </RelatedTopics>
</ManualTopic>