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<ManualTopic ID="/baanerp/ti/onlinemanual/000308" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Gemeinsame Abteilungen</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e2577402">
         <Level1>Gemeinsame Abteilungen</Level1>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e2577405">
         <Level1>Abteilung</Level1>
         <Level2>gemeinsam</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>Eine gemeinsame Abteilung ist eine Abteilung, die mit einer Abteilung in derselben oder einer anderen logistischen <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#Company_tc" role="glossary">Firma</Link> verknüpft ist. Sie können diese Beziehungen verwenden, um Arbeit in einer logistischen Firma (oder mehreren Firmen) zu planen, die eigentlich in einer anderen Firma ausgeführt wird.  Wenn diese Beziehung definiert ist, müssen Sie keine VK-Aufträge und Bestellungen verwenden, um die Arbeit von einer Abteilung in eine Abteilung in einer anderen Firma zu übertragen.  Die hypothetische Abteilung ohne physische Ressourcen, die für die Kapazitätsplanung verwendet wird, ist die Primärabteilung; die Logistikabteilungen, in denen die eigentliche Arbeit ausgeführt wird, sind die Sekundärabteilungen.</Paragraph>
      <ExampleSection>
         <SectionTitle> Beispiel</SectionTitle>
         <Paragraph>Sie fertigen medizinische Geräte und verfügen über eine große Autoklav-Anlage zur Sterilisierung von Gerät aus mehreren verschieden Werken, die sich in unterschiedlichen logistischen Firmen befinden.  Wenn Sie keine gemeinsamen Abteilungen verwenden, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie Produkte sterilisieren möchten, diese Arbeit über Bestellungen fremdvergeben.  Dies führt nicht nur zu einem hohen Verwaltungsaufwand, es erschwert auch die Kapazitätsplanung für den Autoklav.  Stattdessen können Sie die Autoklav-Anlage als Primärabteilung definieren und jeder Firma, die den Autoklav verwenden soll, einen Prozentsatz seiner Kapazität zuweisen, indem Sie in jeder dieser anderen Firmen eine Sekundärabteilung anlegen.</Paragraph>
      </ExampleSection>
      <ProcedureSection>
         <SectionTitle>So definieren Sie gemeinsame Abteilungen</SectionTitle>
         <Steps>
            <Step>
               <StepTitle>Gemeinsames Nutzen von Daten</StepTitle>
               <Paragraph>Die von den gemeinsamen Abteilungen verwendeten Daten müssen in allen beteiligten Firmen verfügbar sein.  Sie können entweder die Tabellen als von den Firmen gemeinsam verwendet definieren oder die Daten kopieren.  Sie können die Tabellen im Programm <GUIRef href="/baanerp/tt/aad/ttaad4120m000" role="session">Logical Tables (ttaad4120m000)</GUIRef> als gemeinsam genutzt definieren.</Paragraph>
               <List>
                  <ListIntro>Bei der gemeinsamen Nutzung müssen die folgenden Daten für die beteiligten Firmen zugänglich sein:</ListIntro>
                  <ListItem>Mitarbeiter im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom0101m000" role="session">Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000)</GUIRef>.</ListItem>
                  <ListItem>Codes für Bearbeitungskostensätze im Programm <GUIRef href="/baanerp/ti/cpr/ticpr0150m000" role="session">Codes für Bearbeitungskostensätze (ticpr0150m000)</GUIRef>.</ListItem>
                  <ListItem>Läger im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/emm/tcemm1112m000" role="session">Läger (tcemm1112m000)</GUIRef>.</ListItem>
                  <ListItem>Abteilungen im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/emm/tcemm1124m000" role="session">Abteilungen (tcemm1124m000)</GUIRef>.</ListItem>
                  <ListItem>Einsatzbereiche in den Programmen <GUIRef href="/baanerp/tc/ccp/tcccp0101m000" role="session">Einsatzbereiche (tcccp0101m000)</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tc/ccp/tcccp0150m000" role="session">Kalender - Einsatzbereiche (tcccp0150m000)</GUIRef>.</ListItem>
                  <ListItem>Arbeitszeitarten im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/ccp/tcccp0103m000" role="session">Arbeitszeitarten (tcccp0103m000)</GUIRef>.</ListItem>
                  <ListItem>Periodentabellen im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/ccp/tcccp0170m000" role="session">Perioden (tcccp0170m000)</GUIRef>.</ListItem>
                  <ListItem>Maschinen im Programm <GUIRef href="/baanerp/ti/rou/tirou0102m000" role="session">Maschinen (tirou0102m000)</GUIRef>.</ListItem>
                  <ListItem>Tätigkeiten in den Programmen <GUIRef href="/baanerp/ti/rou/tirou0103m000" role="session">Tätigkeiten (tirou0103m000)</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/ti/rou/tirou0104m000" role="session">Tätigkeitsbeziehungen (tirou0104m000)</GUIRef>.</ListItem>
                  <ListItem>Kalenderdaten im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/ccp/tcccp0110m000" role="session">Kalender (tcccp0110m000)</GUIRef>. Wenn sich der Betriebskalender einer Sekundärabteilung vom Kalender der Primärabteilung unterscheidet (beispielsweise durch unterschiedliche gesetzliche Feiertage in unterschiedlichen Ländern), müssen Sie in der Firma der Sekundärabteilung einen abteilungsbezogenen Kalender erstellen.</ListItem>
               </List>
               <List>
                  <ListIntro>Folgende Parametereinstellungen müssen in den betroffenen Firmen identisch sein:</ListIntro>
                  <ListItem> 
                     <GUIRef href="/baanerp/ti/sfc/tisfc0100s000#tisfc000.uwwh" role="manual">Produktionslager verwenden</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/ti/sfc/tisfc0500m000" role="session">Parameter Produktion (SFC) (tisfc0500m000)</GUIRef>
                  </ListItem>
                  <ListItem> 
                     <GUIRef href="/baanerp/ti/sfc/tisfc0100s000#tisfc000.wkut" role="manual">Aktualisierungsverfahren Auslastung/Woche</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/ti/sfc/tisfc0500m000" role="session">Parameter Produktion (SFC) (tisfc0500m000)</GUIRef>
                  </ListItem>
                  <ListItem> 
                     <GUIRef href="/baanerp/ti/sfc/tisfc0100s000#tisfc000.daut" role="manual">Aktualisierungsverfahren Auslastung/Tag</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/ti/sfc/tisfc0500m000" role="session">Parameter Produktion (SFC) (tisfc0500m000)</GUIRef>
                  </ListItem>
                  <ListItem> 
                     <GUIRef href="/baanerp/ti/cpr/ticpr0100m000#ticpr000.kort" role="manual">Art der Bearbeitungskostensätze</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/ti/cpr/ticpr0100m000" role="session">Parameter Herstellkostenberechnung (CPR) (ticpr0100m000)</GUIRef>
                  </ListItem>
                  <ListItem> 
                     <GUIRef href="/baanerp/ti/rou/tirou0100m000#tirou000.ccal" role="manual">Verwendete Kalenderart</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/ti/rou/tirou0100m000" role="session">Parameter Arbeitsplanverwaltung (ROU) (tirou0100m000)</GUIRef>
                  </ListItem>
               </List>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Definieren von Abteilungen</StepTitle>
               <Paragraph>Definieren Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/ti/rou/tirou0101m000" role="session">Abteilungen (tirou0101m000)</GUIRef> die <Link href="/baanerp/ti/glossary/glossary#000301" role="glossary">Primärabteilung</Link> und die <Link href="/baanerp/ti/glossary/glossary#000302" role="glossary">Sekundärabteilungen</Link>. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Firma arbeiten, die Sie für die Primärabteilung verwenden möchten. Sie können die Firma im Menü <GUIRef href="" role="menu">Extras</GUIRef> im Hauptmenü wechseln.</Paragraph>
               <Paragraph>Wählen Sie für die Primärabteilung im Feld <GUIRef href="/baanerp/ti/rou/tirou0101m000#tirou001.swct" role="manual">Gemeinsame Abteilungsart/Primär</GUIRef> die Option <GUIRef href="/baanerp/ti/domains/rou.swct#primary" role="option">Primär</GUIRef>. Wählen Sie für die Sekundärabteilungen im Feld <GUIRef href="/baanerp/ti/rou/tirou0101m000#tirou001.swct" role="manual">Gemeinsame Abteilungsart/Primär</GUIRef> die Option <GUIRef href="/baanerp/ti/domains/rou.swct#secondary" role="option">Sekundär</GUIRef>.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Definieren von Beziehungen zwischen gemeinsamen Abteilungen</StepTitle>
               <Paragraph>Wählen Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/ti/rou/tirou0101m000" role="session">Abteilungen (tirou0101m000)</GUIRef> die <Link href="/baanerp/ti/glossary/glossary#000301" role="glossary">Primärabteilung</Link> aus und starten Sie über das Menü <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">Zusatzoptionen</Link> das Programm <Link href="/baanerp/ti/rou/tirou3100m000" role="session">Beziehungen zwischen gemeinsamen Abteilungen (tirou3100m000)</Link>.</Paragraph>
               <Paragraph>Fügen Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/ti/rou/tirou3100m000" role="session">Beziehungen zwischen gemeinsamen Abteilungen (tirou3100m000)</GUIRef> eine <Link href="/baanerp/ti/glossary/glossary#000302" role="glossary">Sekundärabteilung</Link> für jede der Firmen hinzu, die einen Teil der Kapazität der Primärabteilung verwenden soll. Die Summe der Kapazitäten der Sekundärabteilung kann größer als 100 % sein, Sie sollten dies jedoch nur für außergewöhnliche Umstände wie Überstunden zulassen.</Paragraph>
               <Paragraph>Beachten Sie, dass Sie VOR der Verwendung der gemeinsamen Abteilungen die entsprechenden Sätze, Preise, Verträge usw. aushandeln müssen.</Paragraph>
            </Step>
         </Steps>
      </ProcedureSection>
      <Note>
         <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
         <Paragraph>Da die Primärabteilung eine virtuelle Abteilung ist, kann sie nicht für Arbeitsgänge verwendet werden. Um die Abteilung in einem Arbeitsplan zu modellieren, definieren Sie für sie in der primären Firma eine gemeinsame Sekundärabteilung und verknüpfen diese mit der Primärabteilung.</Paragraph>
      </Note>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>So verwenden Sie gemeinsame Abteilungen</SectionTitle>
         <Paragraph>Nachdem Sie gemeinsame Abteilungen definiert haben, können Sie die Planung für Sekundärabteilungen wie für normale Abteilungen vornehmen.  Wenn Sie die für die gemeinsamen Abteilungen eingeplante Kapazität abfragen möchten, muss allerdings die logistische Firma der Primärabteilung als aktive Firma eingestellt sein, da dort die relevanten Daten gespeichert und verarbeitet werden.  Sie können die Auslastungsdaten für eine bestimmte Sekundärabteilung abfragen, wenn die logistische Firma dieser Abteilung als aktive Firma eingestellt ist.</Paragraph>
         <Paragraph>Die Kapazitätsauslastung der gemeinsamen Abteilung können Sie sich im Programm <Link href="/baanerp/ti/sfc/tisfc1510m000" role="session">Gemeinsame Abteilungsauslastung (tisfc1510m000)</Link> anzeigen lassen. Aus diesem Programm können Sie auch andere Programme zum detaillierten Abfragen und Drucken von geplanten Kapazitätsauslastungsbedarfen aufrufen.</Paragraph>
         <Paragraph>Im Paket <GUIRef href="/baanerp/cp" role="package">Unternehmensplanung</GUIRef> können Sie gemeinsame Abteilungen für die Ressourcenbedarfsplanung verwenden.</Paragraph>
      </GeneralSection>
   </GeneralSection>
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      <SectionTitle> Verwandte Themen</SectionTitle>
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