<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<ManualTopic ID="/baanerp/tp/onlinemanual/000324" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Buchungsschlüssel für die Nachkalkulation</Title>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <List>
         <ListIntro>Mit Hilfe eines Buchungsschlüssels werden die Projektabläufe geklärt. Folgende Ursprünge sind möglich:</ListIntro>
         <ListItem>Manuelle Erfassung</ListItem>
         <ListItem>Fakturierung via Finanzwesen ohne Bestellung</ListItem>
         <ListItem>Zeiterfassung</ListItem>
         <ListItem>Direktlieferung</ListItem>
         <ListItem>Lieferung über Lager</ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Die folgende Liste enthält die Buchungsherkunft und die Kostenarten: %PBO(C)</Paragraph>
      <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
         <TBODY noTR="7">
            <TR no="1" isLast="false">
               <TD colspan="6" rowspan="1">Bestellobligos</TD>
            </TR>
            <TR no="2" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">-</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Material</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Tätigkeit/Lohnkosten</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Einsatzmittel</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Fremdleistung</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Sonstiges</TD>
            </TR>
            <TR no="3" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">1</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
            </TR>
            <TR no="4" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">2</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
            </TR>
            <TR no="5" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">3</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
            </TR>
            <TR no="6" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">4</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
            </TR>
            <TR no="7" isLast="true">
               <TD rowspan="1" colspan="1">5</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
            </TR>
         </TBODY>
      </TABLE>
      <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
         <TBODY noTR="7">
            <TR no="1" isLast="false">
               <TD colspan="6" rowspan="1">Kosten</TD>
            </TR>
            <TR no="2" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">-</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Material</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Tätigkeit/Lohnkosten</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Einsatzmittel</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Fremdleistung</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Sonstiges</TD>
            </TR>
            <TR no="3" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">1</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
            </TR>
            <TR no="4" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">2</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
            </TR>
            <TR no="5" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">3</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
            </TR>
            <TR no="6" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">4</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
            </TR>
            <TR no="7" isLast="true">
               <TD rowspan="1" colspan="1">5</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">x</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1"> </TD>
            </TR>
         </TBODY>
      </TABLE>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Manuelle Erfassung</SectionTitle>
         <Paragraph>Kosten können manuell für alle Kostenarten erfasst werden. Bestellobligos können für alle Kostenarten außer Lohnkosten erfasst werden. Die Buchungsschlüssel sind relativ einfach. Wenn die Kosten verarbeitet werden, finden Sie den Buchungsschlüssel "Projektüberwachung" vor, und wenn die Kosten in die Historie gebucht werden, wird derselbe Buchungsschlüssel verwendet. Für Bestellobligos wird der Buchungsschlüssel "Vorläufige Reservierung" vergeben, für Zuschläge ergibt sich die Herkunft der Kosten aus "Zuschlag in Fin. buchen".</Paragraph>
         <Paragraph>Wenn zu einem späteren Zeitpunkt Istkosten zur Verfügung stehen, können diese über einen Abgleich mit den Bestellobligos verknüpft werden. Die Kosten ersetzen die Bestellobligos.</Paragraph>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Fakturierung durch Finanzwesen ohne Bestellung</SectionTitle>
         <Paragraph>Um den umständlichen Einkaufsablauf zu umgehen, können Sie Ihre Einkäufe</Paragraph>
         <Paragraph>im Paket <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef> direkt unter einem Projekt erfassen. Die manuell erfassten Buchungen aus <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef> werden in ein Zwischenkonto des Hauptbuchs gebucht, wenn das Kontrollkästchen "Außerordentliche AiU-Buchung in Financials" im Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/ppc/tpppc0100s000" role="session">Parameter PPC (tpppc0100s000)</GUIRef> markiert ist. Im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld1101m000" role="session">Buchungen (tfgld1101m000)</GUIRef> haben Sie die Möglichkeit, Kosten für verschiedene Projekte manuell zu buchen. Nach Verarbeitung der Kosten mit dem Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/ppc/tpppc4202m000" role="session">Änderungen buchen (tpppc4202m000)</GUIRef> werden die Kosten in ein Konto des Hauptbuchs gebucht, das über das Programm "Buchungsschema Integration (Projekt)" (tfgld4102s000) für das entsprechende Projekt reserviert ist. Der im Zwischenkonto des Hauptbuchs erfasste Betrag wird gegengebucht.</Paragraph>
      </GeneralSection>
      <Note>
         <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
         <Paragraph>Achten Sie darauf, dass einer der Einträge im Programm "Buchungsschema Integration" (tfgld4500m000) keine verknüpften Projekte aufweist, sonst können Integrationsprobleme auftreten, wenn Sie ein neues Projekt anlegen.</Paragraph>
      </Note>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Parameter nicht aktiv</SectionTitle>
         <Paragraph>Wenn das Kontrollkästchen "Außerordentliche AiU-Buchung in Financials" im Programm <GUIRef href="/baanerp/tp/ppc/tpppc0100s000" role="session">Parameter PPC (tpppc0100s000)</GUIRef> nicht markiert ist, ist für das Projekt kein spezielles AiU-Konto reserviert und die Kosten werden in die Historie und auf ein AiU-Konto des Hauptbuchs gebucht, dass für alle Projekte offen ist.</Paragraph>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Zeiterfassung</SectionTitle>
         <Paragraph>Die Zeit wird in den Zeiterfassungsprogrammen des Pakets <GUIRef href="/baanerp/bp" role="package">Mitarbeiterdaten</GUIRef> erfasst. Wenn Sie die Stunden an das Paket <GUIRef href="/baanerp/tp" role="package">Projekt</GUIRef> weiterleiten, finden Sie diese in der Historie mit dem Buchungsschlüssel "Zeiterfassung" wieder. Fremdleistungsstunden sind mit einer Bestellung verknüpft. Für diese Bestellung muss eine Überweisungsvereinbarung definiert sein (was Sie im Paket <GUIRef href="/baanerp/procurement" role="package">Einkauf</GUIRef> überprüfen können). Ebenso muss eine Überweisungsvereinbarung für das Projekt bestehen (was Sie im Paket <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef>, Modul "Kreditorenbuchhaltung" überprüfen können). Fremdleistungsstunden werden nicht in das Hauptbuch sondern in die Kreditorenbuchhaltung gebucht. In diesem Modul des Pakets <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef> wird die Anzahl der für eine Bestellung angefallenen Stunden mit den Fremdleistungsstunden aktualisiert. Die Fremdleistungsstunden werden in die Lohnkostenhistorie gebucht. Zuschläge werden auf gebuchten Fremdleistungsstunden nicht berechnet. In der Projekthistorie werden die erfolgten Buchungen mit dem Buchungsschlüssel "Fremdleistungsstunden" angezeigt.</Paragraph>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Direktlieferung</SectionTitle>
         <Paragraph>Bei jeder aufgegebenen Bestellung oder jedem, für eine Bestellung erfassten Wareneingang kann es sich um ein Bestellobligo handeln, welches im entsprechenden Teil des Rechnungswesens erfasst wird. Im Falle einer Direktlieferung zum Projektausführungsort, wird die entsprechende Rechnung erfasst und mit der Bestellung abgeglichen. In diesem Moment wird aus dem Bestellobligo Istkosten. Im Falle einer Lieferung an ein Projektlager, wird aus einer vorläufigen Reservierung im Projektlager eine feste Reservierung, nachdem eine Bestellung im Lager eingegangen ist. Aus einer festen Reservierung werden Kosten, wenn die Bestellung durch ein Projekt entnommen wird. Wenn die Finanz-Buchung im Lager und nicht im Projekt erfolgt, können Sie eine Korrektur des Lagerwerts vornehmen. Dies wird durch den Buchungsschlüssel der Wertberichtigung angezeigt. Eine Wertberichtigung können Sie nur vornehmen, wenn die Bestellung noch nicht abgeglichen wurde.</Paragraph>
      </GeneralSection>
      <Note>
         <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
         <List>
            <ListIntro>Kostenbuchungen aufgrund einer Bestätigung der Eingangsrechnung werden nie in das Hauptbuch im Paket <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef> gebucht. Es gibt folgende Buchungsschlüssel:</ListIntro>
            <ListItem>Eingangsrechnung (Bestellung)</ListItem>
            <ListItem>Die Gegenbuchung: Gegenbuchung Lieferung (Projekt). Die projektbezogene Arbeit im Umlauf (AiU) im Paket <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef> wird durch die Buchung der Lieferung aktualisiert. Lediglich eine mögliche Differenz zwischen dem Rechnungsbetrag während der Lieferung und dem Rechnungsbetrag während der Genehmigung wird in das Hauptbuch gebucht.</ListItem>
         </List>
      </Note>
      <Note>
         <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
         <List>
            <ListIntro>Wenn ein Artikel der Art "Kostenartikel" bestellt wird, wird diese Bestellposition immer als Direktlieferung behandelt. Auch wenn der Artikel an ein Lager freigegeben werden kann. In <GUIRef href="/baanerp/tp" role="package">Projekt</GUIRef> wird unterschieden zwischen vorläufiger Reservierung (Anlegen der Bestellung), fester Reservierung (Lieferung an das Projekt oder Projektlager) und Kosten. Ob die vorläufigen und/oder festen Reservierungen in <GUIRef href="/baanerp/tp" role="package">Projekt</GUIRef> gebucht werden, hängt davon ab, welchen Wert Sie im Feld "Protokoll Bestellobligos (EK-Buchungen)" eingestellt haben. Folgende Werte sind möglich:</ListIntro>
            <ListItem>Auftrag und Lieferung: es werden sowohl vorläufige als auch feste Reservierungen (Bestellobligos) verwendet.</ListItem>
            <ListItem>Lieferung: es werden nur feste Reservierungen (Bestellobligos) verwendet.</ListItem>
            <ListItem>Keines: es werden keine Reservierungen (Bestellobligos) verwendet. Es gibt jedoch eine Ausnahme: eine Lieferung an ein Projekt führt immer zur Buchung einer festen Reservierung in der Tabelle mit den temporären Kosten, unabhängig von der Einstellung des Feldes. Dies ist erforderlich, um im Hauptbuch des Pakets <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef> eine AiU-Buchung vornehmen zu können. Die Buchung wird nicht an die Projekthistorie (Kosten) weitergeleitet. Kosten werden immer gebucht.</ListItem>
         </List>
      </Note>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Lieferung über Lager</SectionTitle>
         <Paragraph>Derselbe Ablauf wie bei Direktlieferungen erfolgt, wenn Bestand in einem Projektlager (Bestellobligo) vom Projekt entnommen wird (Kosten). In den folgenden Fällen kommt es zu Gegenbuchungen und daher nicht zu</Paragraph>
         <List>
            <ListIntro>Kostenbuchungen:</ListIntro>
            <ListItem>Lieferung an ein anderes Lager</ListItem>
            <ListItem>Reklamationsauftrag</ListItem>
            <ListItem>Korrekturauftrag</ListItem>
         </List>
      </GeneralSection>
      <Note>
         <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
         <List>
            <ListIntro>Kostenbuchungen aufgrund von Lieferungen an das Projektlager mit Hilfe einer Bestellung werden nie in das Hauptbuch gebucht, sondern in das Paket <GUIRef href="/baanerp/tp" role="package">Projekt</GUIRef>. Es gibt folgende Buchungsschlüssel:</ListIntro>
            <ListItem>Lieferung an Projektlager</ListItem>
            <ListItem>Gegenbuchung: Bestellung - Die finanzielle Buchung dafür erfolgt durch <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef>. Die projektbezogene Arbeit im Umlauf (AiU) im Paket <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzwesen</GUIRef> wird nur aktualisiert, wenn für das Projekt Bestand aus dem Projektlager entnommen wird. Die Gegenbuchung für den Buchungsschlüssel "Lieferung" wird nicht in das Hauptbuch sondern auf ein Projekt gebucht.</ListItem>
         </List>
      </Note>
   </GeneralSection>
   <RelatedTopics>
      <SectionTitle> Verwandte Themen</SectionTitle>
      <RelTopic>
         <Link href="/baanerp/tp/onlinemanual/000322" role="manual">Verwenden von Buchungschlüsseln</Link>
      </RelTopic>
   </RelatedTopics>
</ManualTopic>