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<ManualTopic ID="/baanerp/td/onlinemanual/000055" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>VK-Auftragsprozedur</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e1686305">
         <Level1>VK-Auftrag</Level1>
         <Level2>Abwicklung</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <AimSection>
      <Paragraph>Die VK-Auftragsprozedur umfasst den vollständigen, administrativen Ablauf für den Verkauf von <Link href="/baanerp/ti/glossary/glossary#StandaItem_ti" role="glossary">Standard-</Link>, <Link href="/baanerp/ti/glossary/glossary#CustomItem_ti" role="glossary">kundenspezifischen</Link> und <Link href="/baanerp/ti/glossary/glossary#GeneriItem_ti" role="glossary">generellen</Link> Artikeln.</Paragraph>
   </AimSection>
   <GeneralSection>
      <ProcedureSection>
         <ProcIntro>
            <Paragraph>Der Ablauf setzt sich aus den folgenden Schritten zusammen:</Paragraph>
         </ProcIntro>
         <Steps>
            <Step>
               <StepTitle>Erstellen von VK-Aufträgen</StepTitle>
               <List>
                  <ListIntro>VK-Aufträge können wie folgt über das Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m900" role="session">VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900)</Link> erstellt werden:</ListIntro>
                  <ListItem>automatisch über verschiedene Quellen, wie z. B. <GUIRef href="/baanerp/td/domains/sls.corg#contracts" role="option">Verträge</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/td/domains/sls.corg#quotations" role="option">Angebote</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/td/domains/sls.corg#eop" role="option">EDI</GUIRef> usw.</ListItem>
                  <ListItem>auf der Basis einer Vorlage oder eines Katalogs Weitere Informationen finden Sie unter <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000378" role="manual">Verwenden von Vorlagen und Katalogen in VK-Aufträgen und Angeboten</Link>.</ListItem>
                  <ListItem>durch Kopieren eines bereits bestehenden VK-Auftrags im Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls4201s000" role="session">VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000)</Link>
                  </ListItem>
                  <ListItem>manuell</ListItem>
               </List>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>VK-Aufträge genehmigen</StepTitle>
               <Paragraph>Nach dem Erstellen von VK-Aufträgen müssen die VK-Aufträge über die VK-Auftragsprozedur genehmigt werden. Die Ausführung der mit der Auftragsprozedur verbundenen Aktivitäten kann beginnen, sobald ein Anwender den Auftrag genehmigt hat. Verwenden Sie dazu das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4211m000" role="session">VK-Aufträge genehmigen (tdsls4211m000)</GUIRef>, oder klicken Sie auf den Befehl <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m900#approve.sales.order" role="command">Bestätigen</GUIRef> im Menü <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">Zusatzoptionen</Link> des Programms <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m000" role="session">VK-Aufträge (tdsls4100m000)</GUIRef> oder des Programms <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m900" role="session">VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900)</GUIRef>.</Paragraph>
               <Paragraph>Wenn das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4110s000#tccom110.ucnd" role="manual">Bestätigung verwenden</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/trm/tctrm1130m000" role="session">Auftragsbedingungen (tctrm1130m000)</GUIRef> oder im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4110s000" role="session">Kunden (tccom4110s000)</GUIRef> markiert ist, muss die Ware erst vom Kunden bestätigt werden, damit der VK-Auftrag genehmigt werden kann.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Drucken von VK-Auftragsbestätigungen</StepTitle>
               <Paragraph>Nach Erfassung und Genehmigung können Sie den VK-Auftrag drucken und als <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#OrderAcknow_td" role="glossary">Auftragsbestätigung</Link> an den Kunden senden. Das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4401m000" role="session">VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000)</GUIRef> ist kein Pflichtprogramm, es kann jedoch optional in die VK-Auftragsprozedur integriert werden. Nach dem Druck des VK-Auftrags ist es weiterhin möglich, den VK-Auftrag zu ändern.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Freigeben von VK-Aufträgen an <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef>
               </StepTitle>
               <Paragraph>Nachdem der Kunde über den VK-Auftrag informiert und der VK-Auftrag genehmigt wurde, können Sie den VK-Auftrag über das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4246m000" role="session">VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000)</GUIRef> an <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef> freigeben. Daraufhin wird die Lagerabteilung über die zu liefernden Waren informiert.</Paragraph>
               <Paragraph>Wenn VK-Aufträge an das Lager freigegeben werden, werden im Modul <GUIRef href="/baanerp/wh/inh" role="module">Lageraufträge</GUIRef> des Pakets <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef> verschiedene Aktivitäten ausgelöst, so wird als Erstes im Programm <GUIRef href="/baanerp/wh/inh/whinh2100m000" role="session">Lageraufträge (whinh2100m000)</GUIRef> ein Lagerauftrag erstellt. Die Aktivitäten im Modul <GUIRef href="/baanerp/wh/inh" role="module">Lageraufträge</GUIRef> richten sich nach der Lagerauftragsart, die mit der VK-Auftragsart verknüpft ist. Sie müssen zunächst Aktivitäten mit einem <Link href="/baanerp/wh/glossary/glossary#000007" role="glossary">Ablauf im Paket Lagerwirtschaft</Link> über das Programm <GUIRef href="/baanerp/wh/inh/whinh0106m000" role="session">Aktivitäten nach Prozedur (whinh0106m000)</GUIRef> verknüpfen. Über das Programm <GUIRef href="/baanerp/wh/inh/whinh0110m000" role="session">Lagerauftragsarten (whinh0110m000)</GUIRef> können Sie einen Ablauf im Paket "Lagerwirtschaft (WH) mit einer Lagerauftragsart verknüpfen. Anschließend müssen Sie die Lagerauftragsart über das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls0594m000" role="session">VK-Auftragsarten (tdsls0594m000)</GUIRef> mit einer VK-Auftragsart verknüpfen.</Paragraph>
               <Paragraph>Es ist nicht zwingend erforderlich, VK-Aufträge für Kostenartikel und Service-Artikel an das Paket <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef> freizugeben. Die Notwendigkeit richtet sich nach der Einstellung des Kontrollkästchens <Link href="/baanerp/td/isa/tdisa0501m000#tdisa001.retw" role="formfield">An Lagerwirtschaft freigeben</Link> im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/isa/tdisa0501m000" role="session">Artikel - Verkauf (tdisa0501m000)</GUIRef>. Direktlieferungen werden niemals an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Liefern verkaufter Waren</StepTitle>
               <List>
                  <ListIntro>Sie können die Lieferungen verkaufter Artikel erfassen:</ListIntro>
                  <ListItem>im Paket <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef>, wenn der VK-Auftrag an <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef> freigegeben wird. Die Lieferprozedur umfasst die Auslagerung und den Versand über das Modul <GUIRef href="/baanerp/wh/inh" role="module" Update="No">Lageraktivitäten (INH)</GUIRef>. Weitere Informationen finden Sie unter <Link href="/baanerp/wh/onlinemanual/000384" role="manual">Auslagerung</Link> und <Link href="/baanerp/wh/onlinemanual/000385" role="manual">Versand</Link>. <List>
                        <ListIntro>Wenn Sendungen im Paket <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef> bestätigt werden, werden die Liefer-/Versanddaten an das Modul <GUIRef href="/baanerp/td/sls" role="module">Verkauf</GUIRef> zurückgemeldet. Sie können die entsprechenden Daten in den folgenden Programmen abrufen:</ListIntro>
                        <ListItem> 
                           <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4510m000" role="session">VK-Auftragspositionen - Übersicht (tdsls4510m000)</GUIRef>
                        </ListItem>
                        <ListItem> 
                           <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4106m000" role="session">Aktuelle Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4106m000)</GUIRef>
                        </ListItem>
                     </List>
                  </ListItem>
                  <ListItem>Im Modul <GUIRef href="/baanerp/td/sls" role="module">Verkauf</GUIRef> bei Nicht-Bestandsartikeln, die nicht an <GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">Lagerwirtschaft</GUIRef> freigegeben werden. Sie können die Lieferungen über das Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m200" role="session">Verkaufslieferungen (tdsls4101m200)</Link> erfassen.</ListItem>
               </List>
               <Paragraph>Außerdem können Sie angeben, ob die Waren nach Versand durch den Kunden genehmigt werden müssen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000418" role="manual">Genehmigung des Kunden</Link>.</Paragraph>
               <Paragraph>Wenn die Waren geliefert werden, können sich die Preise und Rabatte der Waren geändert haben. Im Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls4122m000" role="session">Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000)</Link> können sie Preise und Rabatte nach der Lieferung verwalten.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Fakturieren verkaufter Waren</StepTitle>
               <ProcedureList>
                  <ListIntro>Über die folgenden Programme können Sie die verkauften Artikel fakturieren:</ListIntro>
                  <ListItem>Über das Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls4106m100" role="session">Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100)</Link> können Sie VK-Rechnungspositionen anzeigen, erfassen, verwalten und an <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> freigeben.</ListItem>
                  <ListItem>Wenn Sie die Rechnungsdaten prüfen möchten, bevor die Rechnung an den Rechnungsempfänger versendet bzw. an <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> freigegeben wird, können Sie über das Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls4447m000" role="session">Vorläufige Ausgangsrechnungen drucken (tdsls4447m000)</Link> einen Entwurf der Rechnung drucken. Falls erforderlich, können Sie die Daten jetzt noch ändern.</ListItem>
                  <ListItem>Sie können die zu fakturierenden Auftragsdaten über das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4247m000" role="session">VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000)</GUIRef> freigeben. <List>
                        <ListIntro>Nach der Freigabe an <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> werden die folgenden Status geändert:</ListIntro>
                        <ListItem>Der Status der Rechnungsdaten in <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> ändert sich in <GUIRef href="/baanerp/ci/domains/sli.stat#confirmed" role="option">Bestätigt</GUIRef>.</ListItem>
                        <ListItem>Der Status der Rechnungsposition in <GUIRef href="/baanerp/sales" role="package">Verkauf</GUIRef> ändert sich in <GUIRef href="/baanerp/td/domains/sls.ivls#released" role="option">Freigegeben</GUIRef>.</ListItem>
                     </List>
                  </ListItem>
                  <ListItem>Erstellen Sie einen <Link href="/baanerp/ci/glossary/glossary#000001" role="glossary">Rechnungslauf</Link> über das Programm <GUIRef href="/baanerp/ci/sli/cisli2100m000" role="session">Rechnungsläufe (cisli2100m000)</GUIRef>. Es werden nur die Positionen der ausgewählten Rechnungsdaten mit dem Status <GUIRef href="/baanerp/ci/domains/sli.stat#confirmed" role="option">Bestätigt</GUIRef> verarbeitet.</ListItem>
                  <ListItem>Verarbeiten Sie Rechnungsläufe über das Programm <GUIRef href="/baanerp/ci/sli/cisli2200m000" role="session">Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000)</GUIRef> in ein <Link href="/baanerp/ci/glossary/glossary#000300" role="glossary">Schema für Rechnungslauf</Link>. <List>
                        <ListIntro>Nach der Buchung der Rechnungen werden die folgenden Status geändert:</ListIntro>
                        <ListItem>der Status der Rechnungsdaten in <GUIRef href="/baanerp/ci/domains/sli.stat#posted" role="option">Gebucht</GUIRef> in <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef>
                        </ListItem>
                        <ListItem>Der Status der Rechnungsposition in <GUIRef href="/baanerp/td/domains/sls.ivls#invoiced" role="option">Fakturiert</GUIRef> in <GUIRef href="/baanerp/sales" role="package">Verkauf</GUIRef>
                        </ListItem>
                     </List>
                  </ListItem>
               </ProcedureList>
               <Paragraph>Mit dem Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls4122m000" role="session">Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000)</Link> können Sie Preise und Rabatte für Verkaufsauftragspositionen ändern, die an <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> freigegeben wurden und für die der Status der Ausgangsrechnung <GUIRef href="/baanerp/ci/domains/sli.stat#confirmed" role="option">Genehmigt</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/ci/domains/sli.stat#on.hold" role="option">Gesperrt</GUIRef> lautet.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Verarbeiten von VK-Aufträgen</StepTitle>
               <Paragraph>Am Ende der VK-Auftragsprozedur müssen alle VK-Aufträge über das Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls4223m000" role="session">Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000)</Link> verarbeitet werden. Die verarbeiteten VK-Aufträge werden aus der regulären Datenbank in die Historie-Datenbank übertragen.</Paragraph>
            </Step>
         </Steps>
      </ProcedureSection>
   </GeneralSection>
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