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<ManualTopic ID="/baanerp/td/onlinemanual/000396" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Integration zwischen Frachtfakturierung und Rechnungsfakturierung</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e1642938">
         <Level1>Verkauf</Level1>
         <Level2>Integration mit Frachtfakturierung</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e1642943">
         <Level1>Fracht</Level1>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>Ist der Verkauf für den Transport der Waren verantwortlich und beauftragt einen <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#Carrier_tc" role="glossary">Spediteur</Link> damit, sendet der Spediteur eine Rechnung an den Verkauf. Der Frachttarif, den eine Firma an den Spediteur bezahlen muss, wird als Frachtkosten bezeichnet. Sie können Ihrem Handelspartner, für den Sie den Transport arrangiert haben, die Frachtkosten in Rechnung stellen.</Paragraph>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Stammdaten</SectionTitle>
         <List>
            <ListIntro>Wenn Sie Ihrem Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen möchten, müssen Sie zuerst die folgenden Daten definieren:</ListIntro>
            <ListItemHead> 
               <GUIRef href="/baanerp/td/isa/tdisa0510m000" role="session">Artikel - Kunde (tdisa0510m000)</GUIRef>
            </ListItemHead>
            <ListItem>Markieren Sie das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/td/isa/tdisa0510m000#tdisa010.frin" role="manual">Rechnung für Fracht</GUIRef>. Die Einstellung dieses Kontrollkästchens dient als Voreinstellung für das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000#tdsls401.frin" role="manual">Rechnung für Fracht</GUIRef> in den Programmen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000" role="session">VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000)</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m100" role="session">Lieferpositionen (tdsls4101m100)</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000" role="session">VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000)</GUIRef>.</ListItem>
            <ListItemHead> 
               <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4110s000" role="session">Kunden (tccom4110s000)</GUIRef>
            </ListItemHead>
            <ListItem>Markieren Sie das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4110s000#tccom110.frin" role="manual">Fracht an Handelspartner berechnen</GUIRef>. Die Einstellung dieses Kontrollkästchens dient als Voreinstellung für das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m000#tdsls400.frin" role="manual">Zu fakturierende Frachtkosten</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m000" role="session">VK-Aufträge (tdsls4100m000)</GUIRef> oder für das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000#tdsls101.frin" role="manual">Rechnung für Fracht</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1500m000" role="session">VK-Angebote (tdsls1500m000)</GUIRef>.</ListItem>
            <ListItemHead> 
               <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4112s000" role="session">Rechnungsempfänger (tccom4112s000)</GUIRef>
            </ListItemHead>
            <ListItem> 
               <List>
                  <ListIntro>Setzen Sie das Feld <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4112s000#tccom112.infr" role="manual">Grundlage für Frachtrechnung</GUIRef> auf einen der folgenden Werte:</ListIntro>
                  <ListItemHead> 
                     <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/com.infr#actual" role="option">Frachtkosten</GUIRef>
                  </ListItemHead>
                  <ListItem>Wenn die Frachtkosten für einen Auftrag, eine Sendung oder eine Ladung auf den derzeit verfügbaren Daten beruhen sollen. Der Frachtrechnungsbetrag basiert auf einem <Link href="/baanerp/fm/glossary/glossary#000040" role="glossary">Frachttarifbuch für den Spediteur</Link> im Modul <GUIRef href="/baanerp/td/pcg" role="module" Update="No">Preisfindung</GUIRef>. Diese Kosten werden auch als veranschlagte Frachtkosten bezeichnet.</ListItem>
                  <ListItemHead> 
                     <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/com.infr#costplus" role="option">Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)</GUIRef>
                  </ListItemHead>
                  <ListItem>Wenn die Frachtkosten nach dem Abgleich der Spediteurrechnung mit einer bestimmten Ladung oder Sendung fakturiert werden sollen. Der Frachtrechnungsbetrag basiert dabei anfänglich auf dem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul <GUIRef href="/baanerp/td/pcg" role="module" Update="No">Preisfindung</GUIRef>. Diese Kosten werden auch als Ist-Kosten Fracht bezeichnet.</ListItem>
                  <ListItemHead> 
                     <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/com.infr#estimate" role="option">Frachttarife Kunde</GUIRef>
                  </ListItemHead>
                  <ListItem>Wenn der Frachtrechnungsbetrag auf einem <Link href="/baanerp/fm/glossary/glossary#000039" role="glossary">Kundenfrachttarifbuch</Link> in <GUIRef href="/baanerp/td/pcg" role="module" Update="No">Preisfindung</GUIRef> basieren soll. In diesem Frachttarifbuch werden Fracht-Service-Tarife für einen bestimmten Handelspartner gespeichert.</ListItem>
               </List>
            </ListItem>
         </List>
         <List>
            <ListTitle>Fakturierung nach Aufwand</ListTitle>
            <ListIntro>Wenn das Feld <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4112s000#tccom112.infr" role="manual">Grundlage für Frachtrechnung</GUIRef> auf <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/com.infr#actual" role="option">Frachtkosten</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/com.infr#costplus" role="option">Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)</GUIRef> gesetzt wurde, können Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4112s000" role="session">Rechnungsempfänger (tccom4112s000)</GUIRef> die folgenden Felder definieren, wenn LN einen Betrag oder einen Prozentsatz (nach Aufwand) zum Rechnungsbetrag hinzufügen soll:</ListIntro>
            <ListItemHead> 
               <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4112s000#tccom112.adpc" role="manual">Zusätzlicher Prozentsatz</GUIRef>
            </ListItemHead>
            <ListItem>Der Prozentsatz, um den die Frachtrechnung erhöht werden muss.</ListItem>
            <ListItemHead> 
               <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4112s000#tccom112.adam" role="manual">Zusätzlicher Betrag</GUIRef>
            </ListItemHead>
            <ListItem>Der Betrag, um den die Frachtrechnung erhöht werden muss.</ListItem>
         </List>
         <Note>
            <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
            <List>
               <ListItem>Falls im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/isa/tdisa0510m000" role="session">Artikel - Kunde (tdisa0510m000)</GUIRef> keine Kombination vorhanden ist, verwendet LN den Wert im Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m000#tdsls400.frin" role="manual">Zu fakturierende Frachtkosten</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m000" role="session">VK-Aufträge (tdsls4100m000)</GUIRef> als Voreinstellung für das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000#tdsls401.frin" role="manual">Fakturierung für Fracht</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000" role="session">VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000)</GUIRef> oder im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m100" role="session">Lieferpositionen (tdsls4101m100)</GUIRef>. LN verwendet den Wert im Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1500m000#tdsls100.frin" role="manual">Fakturierung für Fracht</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1500m000" role="session">VK-Angebote (tdsls1500m000)</GUIRef> als Voreinstellung für das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000#tdsls101.frin" role="manual">Fakturierung für Fracht</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000" role="session">VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000)</GUIRef>.</ListItem>
               <ListItem>Das Feld <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4112s000#tccom112.infr" role="manual">Grundlage für Frachtrechnung</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4112s000" role="session">Rechnungsempfänger (tccom4112s000)</GUIRef> wird als Voreinstellung für das Feld <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m000#tdsls400.infr" role="manual">Frachtkosten auf Basis von</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m000" role="session">VK-Aufträge (tdsls4100m000)</GUIRef> und für das Feld <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1500m000#tdsls100.infr" role="manual">Frachtkosten basierend auf</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1500m000" role="session">VK-Angebote (tdsls1500m000)</GUIRef> verwendet. Diese Felder können dort aber auch überschrieben werden.</ListItem>
            </List>
         </Note>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Fakturierungsverfahren</SectionTitle>
         <List>
            <ListIntro>Eine Firma kann ihrem (externen) Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen basierend auf:</ListIntro>
            <ListItem> 
               <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/com.infr#actual" role="option">Frachtkosten</GUIRef>
            </ListItem>
            <ListItem> 
               <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/com.infr#costplus" role="option">Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)</GUIRef>
            </ListItem>
            <ListItem> 
               <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/com.infr#estimate" role="option">Frachttarife Kunde</GUIRef>
            </ListItem>
         </List>
         <GeneralSection>
            <SectionTitle> Frachtkosten</SectionTitle>
            <Paragraph> LN berechnet den Frachtrechnungsbetrag basierend auf den derzeit zur Verfügung stehenden Daten (veranschlagte Frachtkosten). Diese Frachtkosten werden dem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul <GUIRef href="/baanerp/td/pcg" role="module" Update="No">Preisfindung</GUIRef> entnommen und bei jeder Änderung an einem Auftrag, einer Sendung oder einer Ladung aktualisiert. Wenn das Modul <GUIRef href="/baanerp/td/sls" role="module">Verkauf</GUIRef> die VK-Rechnung mit dem berechneten Betrag in der VK-Auftragsposition (Lieferposition) an das Paket <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> freigibt, gibt LN die Frachtrechnung automatisch auch an das Paket <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> frei. Das Paket <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> kombiniert anschließend Auftragsrechnung und Frachtrechnung und sendet eine Rechnung. <GUIRef href="/baanerp/fm" role="package">Fracht</GUIRef> kann jedoch die Frachtrechnung an <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> freigeben, auch wenn die Ausgangsrechnung noch nicht an <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> freigegeben wurde. Folglich sendet das Modul <GUIRef href="/baanerp/td/sls" role="module">Verkauf</GUIRef> eine Rechnung über die verkauften Waren und das Paket <GUIRef href="/baanerp/fm" role="package">Fracht</GUIRef> sendet eine Rechnung über den Transport der Waren.</Paragraph>
         </GeneralSection>
         <GeneralSection>
            <SectionTitle> Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)</SectionTitle>
            <Paragraph>Das Paket <GUIRef href="/baanerp/fm" role="package">Fracht</GUIRef> teilt den Frachtbetrag für die Auftrags(liefer)position oder Angebotsposition basierend auf der gesamten Ladung im Paket <GUIRef href="/baanerp/fm" role="package">Fracht</GUIRef> anteilsmäßig auf. Es werden also zuerst die (veranschlagten) Frachtkosten anhand des im Modul <GUIRef href="/baanerp/td/pcg" role="module" Update="No">Preisfindung</GUIRef> gespeicherten Frachttarifbuchs für den Spediteur bestimmt. Später werden dann nach Eingang der Spediteursrechnung und Abgleich des Rechnungsbetrags im Modul <GUIRef href="/baanerp/tf/acp" role="module">Kreditorenbuchhaltung</GUIRef> die Ist-Kosten erfasst. Wenn das Modul <GUIRef href="/baanerp/td/sls" role="module">Verkauf</GUIRef> die Ausgangsrechnung mit dem aufgeteilten Betrag (also den Frachtkosten) in der Verkaufsauftrags(liefer)position an das Paket <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> freigibt, gibt LN auch die Frachtrechnung automatisch an das Paket <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> frei. <GUIRef href="/baanerp/fm" role="package">Fracht</GUIRef> kann jedoch die Frachtrechnung an <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> freigeben, auch wenn die Ausgangsrechnung noch nicht an <GUIRef href="/baanerp/ci" role="package">Fakturierung</GUIRef> freigegeben wurde. In einem solchen Fall sendet das Modul <GUIRef href="/baanerp/td/sls" role="module">Verkauf</GUIRef> eine Rechnung über die verkauften Waren und das Paket <GUIRef href="/baanerp/fm" role="package">Fracht</GUIRef> sendet eine Rechnung über den Transport der Waren. Wird die VK-Auftrags(liefer)position mit den Frachtkosten in Rechnung gestellt, bevor die tatsächlichen Frachtkosten vom Spediteur bekannt sind, können Sie dem Kunden die Differenz zwischen den veranschlagten und den tatsächlichen Frachtkosten in Rechnung stellen.</Paragraph>
            <Note>
               <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
               <Paragraph>Wenn Sie die Differenz in Rechnung stellen möchten, kann LN eine Zusatzrechnung generieren. Die Rechnung basiert auf den Daten, die Sie in den Feldern <GUIRef href="/baanerp/fm/fri/fmfri0100m000#fmfri000.inva" role="manual">Wenn Betrag größer als</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/fm/fri/fmfri0100m000#fmfri000.invp" role="manual">Wenn größer als</GUIRef> des Programms <GUIRef href="/baanerp/fm/fri/fmfri0100m000" role="session">Parameter Frachtfakturierung (fmfri0100m000)</GUIRef> erfassen.</Paragraph>
            </Note>
         </GeneralSection>
         <GeneralSection>
            <SectionTitle> Frachttarife Kunde</SectionTitle>
            <Paragraph>Wurde als Fakturierverfahren <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/com.infr#estimate" role="option">Frachttarife Kunde</GUIRef> festgelegt, basiert der Rechnungsbetrag auf einer festen Vereinbarung mit den Kunden über die Höhe der Frachttarife, die Sie ihnen als Ausgleich der eigenen Frachtkosten in Rechnung stellen können.</Paragraph>
         </GeneralSection>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Berechnung des Fracht(rechnungs)betrags</SectionTitle>
         <Paragraph>Zur Berechnung eines Frachtrechnungsbetrags werden Spediteure und die entsprechenden Frachttarife auf der Basis des Parameters <Link href="/baanerp/fm/frc/fmfrc0100m000#fmfrc000.focs" role="formfield">Tarif- und Spediteurauswahl in Auftragsposition</Link> im Programm <GUIRef href="/baanerp/fm/frc/fmfrc0100m000" role="session">Parameter Frachttarife und -kosten (fmfrc0100m000)</GUIRef> ausgewählt.</Paragraph>
         <GeneralSection>
            <SectionTitle> Tarif- und Spediteur-/LDL-Auswahl in Auftragsposition ist auf Interaktiv gesetzt.</SectionTitle>
            <Paragraph>Während der VK-Auftragserfassung oder der VK-Angebotserfassung können Sie in das Paket <GUIRef href="/baanerp/fm" role="package">Fracht</GUIRef> wechseln, um den geeignetsten <Link href="/baanerp/fm/glossary/glossary#000067" role="glossary">Spediteur</Link> auszuwählen. Basierend auf mehreren Faktoren wie Fakturierverfahren, Artikel, Frachtklasse, Service-Grad, Transportmittelart und Transportmittelgruppe wird der Betrag für die Frachtrechnung dann aus einem Tarifbuch im Modul <GUIRef href="/baanerp/td/pcg" role="module" Update="No">Preisfindung</GUIRef> abgerufen.</Paragraph>
            <ProcedureList>
               <ListIntro>Um einen Spediteur in den Programmen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000" role="session">VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000)</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000" role="session">VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000)</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m100" role="session">Lieferpositionen (tdsls4101m100)</GUIRef> einzulesen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:</ListIntro>
               <ListItem>Markieren Sie das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000#tdsls101.frin" role="manual">Rechnung für Fracht</GUIRef>.</ListItem>
               <ListItem>Klicken Sie auf die Schaltfläche <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000#get.freight.amount" role="command">Frachtbetrag</Link> neben dem Feld <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000#tdsls101.fram" role="manual">Frachtbetrag</GUIRef>. Startet das Programm <Link href="/baanerp/fm/frc/fmfrc0530m000" role="session">Frachttarife (fmfrc0530m000)</Link>.</ListItem>
               <ListItem>Wählen Sie die günstigste Kombination aus Spediteur und Service-Grad aus und klicken Sie auf OK.</ListItem>
            </ProcedureList>
            <List>
               <ListIntro>Nachdem Sie Ihre Auswahl im Programm <GUIRef href="/baanerp/fm/frc/fmfrc0530m000" role="session">Frachttarife (fmfrc0530m000)</GUIRef> getroffen haben, werden die folgenden Felder in den Programmen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000" role="session">VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000)</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000" role="session">VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000)</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m100" role="session">Lieferpositionen (tdsls4101m100)</GUIRef> automatisch ausgefüllt:</ListIntro>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000#tdsls101.cfrw" role="manual">Spediteur</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000#tdsls101.serv" role="manual">Fracht-Service-Grad</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000#tdsls101.fram" role="formfield">Frachtbetrag</Link>
               </ListItem>
            </List>
         </GeneralSection>
         <GeneralSection>
            <SectionTitle> Tarif- und Spediteur-/LDL-Auswahl in Auftragsposition ist auf Am günstigsten oder Mit Priorität gesetzt.</SectionTitle>
            <Paragraph>Im Rahmen der Erfassung oder Aktualisierung von VK-Aufträgen/-Angeboten wird automatisch der Spediteur mit den niedrigsten Tarifen oder der höchsten Priorität ausgewählt. LN berechnet den Frachtrechnungsbetrag dann automatisch neu.</Paragraph>
            <Note>
               <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
               <List>
                  <ListItem>Wenn das Kontrollkästchen <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000#tdsls401.frbn" role="formfield">Frachtbetrag verbindlich</Link> in den Programmen <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000" role="session">VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000)</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000" role="session">VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000)</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m100" role="session">Lieferpositionen (tdsls4101m100)</GUIRef> markiert ist, berechnet LN den <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m100#get.freight.amount" role="command">Frachtbetrag</GUIRef> nur neu, wenn sich die Bestellmenge ändert. Andere Änderungen haben keinen Einfluss auf den Frachtbetrag.</ListItem>
                  <ListItem>Während der Bestätigung einer abschließenden Sendung bleibt der Frachtbetrag unverändert. Während der Bestätigung einer nicht abschließenden Sendung wird der Frachtbetrag prozentual auf die Lieferpositionen aufgeteilt.</ListItem>
                  <ListItem>Der Frachtbetrag basiert auf der Auftragsmenge und dem Auftragsvolumen, nicht jedoch auf der gelieferten Menge.</ListItem>
               </List>
            </Note>
         </GeneralSection>
         <Paragraph>Wenn das Kontrollkästchen <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000#f.log.frght.calc" role="formfield">Berechnungsprotokoll anzeigen</Link> in den Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1501m000" role="session">VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000)</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000" role="session">VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000)</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m100" role="session">Lieferpositionen (tdsls4101m100)</GUIRef> markiert ist, können Sie anzeigen, wie der Frachtbetrag in einer Protokolldatei für die Berechnung des Frachtbetrags berechnet wird.</Paragraph>
      </GeneralSection>
   </GeneralSection>
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