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<ManualTopic ID="/baanerp/td/onlinemanual/000378" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Verwenden von Vorlagen und Katalogen in VK-Aufträgen und Angeboten</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e1688697">
         <Level1>Vorlage</Level1>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e1688700">
         <Level1>Katalog</Level1>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>Sie können VK-Auftragsvorlagen für wiederkehrende VK-Aufträge verwenden, die vom gleichen Handelspartner oder aus der gleichen Gruppe von Handelspartnern stammen, und Sie können Kataloge verwenden, wenn Sie eine Art Einkaufsliste als VK-Auftrag und Angebot erfassen möchten.</Paragraph>
      <Paragraph>Im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m900" role="session">VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900)</GUIRef>, in dem Sie sowohl Kopfzeilen als auch Positionen in einer Maske erfassen können, können Sie VK-Aufträge manuell erfassen. Wenn Aufträge mehrmals vorkommen, können Sie aber auch Vorlagen verwenden oder Kataloge einsetzen. Im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1600m000" role="session">VK-Angebotspositionen (tdsls1600m000)</GUIRef> können Sie VK-Auftragspositionen auf der Basis eines Katalogs eingeben.</Paragraph>
      <Paragraph>Im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/smi/tdsmi1500m000" role="session">Kundenbetreuer-Steuerung (tdsmi1500m000)</GUIRef> können Sie die Vorlagen für die direkte Erstellung von VK-Aufträgen für einen ausgewählten Handelspartner verwenden.</Paragraph>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection>
      <SectionTitle>Erfassen von VK-Auftragspositionen auf Basis einer Vorlage</SectionTitle>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>Um VK-Auftragspositionen auf Basis einer Vorlage zu erfassen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:</ListIntro>
         <ListItem>Definieren von VK-Auftragsvorlagen</ListItem>
         <ListItem>Klicken Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m900" role="session">VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900)</GUIRef> auf die Schaltfläche <GUIRef href="" role="manual">Neuen VK-Auftrag hinzufügen</GUIRef>, um Kopfdaten zu erfassen.</ListItem>
         <ListItem>Klicken Sie im Menü <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">Zusatzoptionen</Link> des Registers <GUIRef href="" role="manual">Positionen</GUIRef> im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m900" role="session">VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900)</GUIRef> auf den Befehl <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000#copy.templates" role="command">VK-Auftragsvorlagen</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItem> LN prüft, wie viele Vorlagen für den Handelspartner zur Verfügung stehen. Wenn nur eine Vorlage verfügbar ist, wird das Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls2605m000" role="session">VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000)</Link> gestartet. Wenn mehrere Vorlagen verfügbar sind, wird das Programm <Link href="/baanerp/td/sls/tdsls2505m000" role="session">VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000)</Link> gestartet.</ListItem>
         <ListItem> 
            <List>
               <ListIntro>Wenn:</ListIntro>
               <ListItem>das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls2605m000" role="session">VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000)</GUIRef> gestartet wird, können Sie alle Artikelpositionen oder eine Auswahl von Artikelpositionen in den VK-Auftrag kopieren, indem Sie auf <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls2506m000#copy.all.lines" role="command">Alle Artikelpositionen kopieren</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls2506m000#copy.selected.lines" role="command">Ausgewählte Positionen kopieren</GUIRef> klicken.</ListItem>
               <ListItem>das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls2505m000" role="session">VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000)</GUIRef> gestartet wird, können Sie eine Vorlage auswählen und auf <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls2505m000#copy.all.lines" role="command">Alle Artikelpositionen kopieren</GUIRef> klicken, um alle Artikelpositionen in den VK-Auftrag zu kopieren. Wenn Sie bestimmte Artikelpositionen auswählen möchten, doppelklicken Sie auf eine Vorlage. Daraufhin wird das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls2605m000" role="session">VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000)</GUIRef> gestartet, in dem Sie die gewünschten Positionen auswählen können.</ListItem>
            </List>
         </ListItem>
      </ProcedureList>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection>
      <SectionTitle>Erzeugen von VK-Auftragspositionen auf Basis einer Vorlage</SectionTitle>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>Um einen VK-Auftrag auf Basis einer Vorlage zu erzeugen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:</ListIntro>
         <ListItem>Definieren von VK-Auftragsvorlagen</ListItem>
         <ListItem>Klicken Sie im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/smi/tdsmi1500m000" role="session">Kundenbetreuer-Steuerung (tdsmi1500m000)</GUIRef> auf <GUIRef href="/baanerp/td/smi/tdsmi1500m000#exec.sales.templates" role="command">Vorlagen</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItem> LN prüft, wie viele Vorlagen für den Handelspartner zur Verfügung stehen. Wenn nur eine Vorlage verfügbar ist, wird das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls2605m000" role="session">VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000)</GUIRef> gestartet. Wenn mehrere Vorlagen verfügbar sind, wird das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls2505m000" role="session">VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000)</GUIRef> gestartet.</ListItem>
         <ListItem>Klicken Sie im Menü <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">Zusatzoptionen</Link> in einem dieser Programme auf den Befehl <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls2505m000#generate.order" role="command">VK-Auftrag erstellen</GUIRef>. Daraufhin wird ein VK-Auftrag auf der Basis der Vorlage für den ausgewählten Handelspartner erzeugt.</ListItem>
      </ProcedureList>
      <Note>
         <SectionTitle> Hinweis</SectionTitle>
         <Paragraph>Wenn Sie das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls2605m000" role="session">VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000)</GUIRef> oder das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls2505m000" role="session">VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000)</GUIRef> separat aufrufen und ein Kunde eingegeben wurde, können Sie einen VK-Auftrag auch aus der Vorlage erzeugen.</Paragraph>
      </Note>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection ID="using_sales_catalogs">
      <SectionTitle>Erfassen von VK-Auftrags-/Angebotspositionen auf Basis eines Katalogs</SectionTitle>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>Die folgenden Schritte sind erforderlich, um Artikel aus einem Katalog einzufügen:</ListIntro>
         <ListItem>Erstellen Sie einen Produktkatalog. Weitere Informationen dazu finden Sie unter <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000400" role="manual">Produktkataloge</Link>.</ListItem>
         <ListItem>Im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m900" role="session">VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900)</GUIRef> oder im Programm <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls1600m000" role="session">VK-Angebotspositionen (tdsls1600m000)</GUIRef> können Sie Kopfdaten für einen VK-Auftrag/ein Angebot erfassen.</ListItem>
         <ListItem>Gehen Sie in das Menü <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">Zusatzoptionen</Link> des Registers <GUIRef href="" role="manual">Positionen</GUIRef> und klicken Sie auf <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4101m000#catalogs" role="command">Aus Katalog einfügen</GUIRef>, um das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0510m000" role="session">Kataloge (tdpct0510m000)</GUIRef> aufzurufen.</ListItem>
         <ListItem>Wählen Sie den benötigten Katalog aus, und klicken Sie dann im Menü <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">Zusatzoptionen</Link> des Programms <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0510m000" role="session">Kataloge (tdpct0510m000)</GUIRef> auf <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0510m000#exec.user.0" role="command">Hierarchie</GUIRef>. Daraufhin wird entweder das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0510m100" role="session">Katalogstruktur (tdpct0510m100)</GUIRef> oder das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0601m000" role="session">Kataloge mit Artikeldaten (tdpct0601m000)</GUIRef> gestartet, in denen die definierte Kategoriestruktur angezeigt wird.</ListItem>
         <ListItem>Wählen Sie zum Hinzufügen von Artikeln zum VK-Auftrag oder zum Angebot einen Artikel aus der Katalogstruktur aus, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: <List>
               <ListItemHead> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0510m100" role="session">Katalogstruktur (tdpct0510m100)</GUIRef>
               </ListItemHead>
               <ListItem>Klicken Sie im Menü <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">Zusatzoptionen</Link> auf <GUIRef href="" role="manual">Artikelangaben</GUIRef>. Daraufhin wird das Programm <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0212s000" role="session">Artikeldaten (tdpct0212s000)</GUIRef> aufgerufen, in dem Sie zuerst eine <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0212s000#order.quantity" role="manual">Bestellmenge</GUIRef> eingeben und dann auf <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0212s000#order.item" role="manual">Artikel bestellen</GUIRef> klicken können, um den Artikel zu bestellen.</ListItem>
               <ListItemHead> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0601m000" role="session">Kataloge mit Artikeldaten (tdpct0601m000)</GUIRef>
               </ListItemHead>
               <ListItem>Geben Sie in das Gruppenfeld "Artikelangaben" zunächst eine <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0212s000#order.quantity" role="manual">Bestellmenge</GUIRef> ein, und klicken Sie anschließend auf <GUIRef href="/baanerp/td/pct/tdpct0212s000#order.item" role="manual">Artikel bestellen</GUIRef>, um den Artikel zu bestellen.</ListItem>
            </List>
         </ListItem>
      </ProcedureList>
   </GeneralSection>
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      <SectionTitle> Verwandte Themen</SectionTitle>
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