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<ManualTopic ID="/baanerp/tf/onlinemanual/000584" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Einrichten der Budgetrichtliniendaten</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e2124456">
         <Level1>Budget</Level1>
         <Level2>Budgetkontrolle</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>Im Programm <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000" role="session">Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000)</GUIRef> können Sie die Budgetrichtlinie definieren, mit der die Verarbeitung der aktiven Budgets überwacht wird.</Paragraph>
      <Paragraph>Die Richtlinie legt fest, wie Budgets für die unterschiedlichen Belegarten kontrolliert werden. Die Einstellungen für die Budgetrichtlinie geben vor, wie und wann die Prüfung auf verfügbares Budget erfolgt.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Zum Einrichten müssen Sie die Daten in den folgenden Registern des Programms <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000" role="session">Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000)</GUIRef> definieren.</ListIntro>
         <ListItemHead>Allgemein</ListItemHead>
         <ListItem> 
            <List>
               <ListIntro>Führen Sie im Register <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tcgen.general" role="groupbox">Allgemein</GUIRef> die folgenden Schritte aus:</ListIntro>
               <ListItem>Markieren Sie das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.bgca" role="manual">Budgetkontrolle aktiv</GUIRef>, um die Budgetrichtlinie für das Budgetjahr zu aktivieren.</ListItem>
               <ListItem>Wählen Sie die Option <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.chka#annual.budget" role="option">Jahresbudget</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.chka#year.to.date" role="option">Budget seit Jahresbeginn</GUIRef>, um das Verfahren zur Prüfung des verfügbaren Budgets auszuwählen.</ListItem>
               <ListItem>Wählen Sie <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.exbg#block" role="option">Sperren</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.exbg#warn" role="option">Warnen</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.exbg#continue" role="option">Weiter</GUIRef>, um die Aktion festzulegen, die bei einer fehlgeschlagenen Budgetprüfung ausgeführt werden soll.</ListItem>
               <ListItem>Geben Sie in den Feldern <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.tamt" role="manual">Betrag</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.tprc" role="manual">Prozentsatz</GUIRef> Toleranzwerte an, für die das Budget nicht gesperrt ist.</ListItem>
               <ListItem>Um beim Überschreiten der Budgetgrenze den Journalisierungsprozess zu sperren, wählen Sie die Option <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.finalize#block" role="option">Budgetausnahmen sperren</GUIRef>. Um die Journalisierung zuzulassen, wählen Sie <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.finalize#allow" role="option">Budgetausnahmen zulassen</GUIRef>.</ListItem>
            </List>
         </ListItem>
         <ListItemHead>Unterkonten</ListItemHead>
         <ListItem>Wählen Sie im Register <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfacp.dimx" role="groupbox">Unterkonten</GUIRef> die in den Budgetkonten verwendeten Unterkontenarten aus.</ListItem>
         <ListItemHead>Nummerngruppen</ListItemHead>
         <ListItem>Legen Sie die Nummerngruppen und -kreise für Budgetkontrollbuchungen wie <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc200.bgtf" role="groupbox">Budgetübertragung</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#bgc.amendment" role="groupbox">Budgetänderung</GUIRef> und <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#bgc.adjustment" role="groupbox">Budgetanpassung</GUIRef> fest.</ListItem>
         <ListItemHead>Bestellanforderungen</ListItemHead>
         <ListItem>Wenn das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.prca" role="manual">Verfügbares Budget prüfen</GUIRef> markiert ist, wird für Bestellanforderungen eine Budgetprüfung durchgeführt. Wenn <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.chko#doc.entry" role="option">Belegerfassung</GUIRef> markiert ist, wird das Budget bei der Belegerfassung geprüft. Analog wird es bei der <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.chko#doc.submit" role="option">Belegvorlage</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.chko#doc.approval" role="option">Beleggenehmigung</GUIRef> geprüft, wenn die entsprechenden Optionen markiert sind. Das Budgetprüfungsdatum kann entweder das Anforderungsdatum oder der gewünschte Liefertermin sein.</ListItem>
         <ListItemHead>Bestellungen</ListItemHead>
         <ListItem>Wenn das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.poca" role="manual">Verfügbares Budget prüfen</GUIRef> markiert ist, wird für Bestellungen eine Budgetprüfung durchgeführt. Das Budget wird entweder bei der <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.chko#doc.entry" role="option">Belegerfassung</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.chko#doc.approval" role="option">Beleggenehmigung</GUIRef> geprüft, je nachdem, welche der Optionen markiert ist. Das Budgetprüfungsdatum kann entweder das <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.pocd#order.date" role="option">Auftragsdatum</GUIRef> oder das <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.pocd#plan.receipt" role="option">geplante Wareneingangsdatum</GUIRef> sein.</ListItem>
         <ListItemHead>Wareneingänge</ListItemHead>
         <ListItem>Wenn das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.rcca" role="manual">Verfügbares Budget prüfen</GUIRef> markiert ist, wird für Wareneingänge eine Budgetprüfung durchgeführt. Das Budgetprüfungsdatum kann entweder das <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.rccd#actual.receipt" role="option">tatsächliche WE-Datum</GUIRef> oder das <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.rccd#plan.receipt" role="option">geplante WE-Datum</GUIRef> sein.</ListItem>
         <ListItemHead>Eingangsrechnungen</ListItemHead>
         <ListItem>Um das verfügbare Budget für die folgenden Buchungen zu prüfen, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen: <List>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.pica" role="manual">Rechnungen</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.pnca" role="manual">Korrekturen</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.pcca" role="manual">Gutschriften</GUIRef>
               </ListItem>
            </List> Bei Rechnungen und Gutschriften wird das Budget entweder bei der <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.chko#doc.entry" role="option">Belegerfassung</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.chko#doc.approval" role="option">Beleggenehmigung</GUIRef> geprüft, je nachdem, welche der Optionen markiert ist.</ListItem>
         <ListItemHead>Entnahmen</ListItemHead>
         <ListItem>Wenn das Kontrollkästchen <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.wica" role="manual">Verfügbares Budget prüfen</GUIRef> markiert ist, wird die Budgetprüfung durchgeführt. Das Budget wird entweder bei der <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.chko#doc.entry" role="option">Belegerfassung</GUIRef> oder <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.chko#doc.approval" role="option">Beleggenehmigung</GUIRef> geprüft, je nachdem, welche der Optionen markiert ist. Das Budgetprüfungsdatum für Aufträge kann entweder das <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.wocd#order.date" role="option">Auftragsdatum</GUIRef> oder der <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.wocd#plan.delivery" role="option">geplante Liefertermin</GUIRef> sein. Das Budgetprüfungsdatum für Sendungen kann entweder der <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.wscd#actual.delivery" role="option">tatsächliche Liefertermin</GUIRef> oder der <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/bgc.wscd#plan.delivery" role="option">geplante Liefertermin</GUIRef> sein.</ListItem>
         <ListItemHead>Sachkontobuchungen</ListItemHead>
         <ListItem>Um das verfügbare Budget für die folgenden Buchungen zu prüfen, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen: <List>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.jvca" role="manual">Sachkontobuchungen</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.bjca" role="manual">Bankjournale</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="/baanerp/tf/bgc/tfbgc0110m000#tfbgc010.stca" role="manual">Daueraufträge</GUIRef>
               </ListItem>
            </List>
         </ListItem>
         <ListItemHead>Historie</ListItemHead>
         <ListItem>Überprüfen Sie die Daten des Anwenders, der die Budgetrichtlinie geändert hat, und das Datum der Änderung. Falls erforderlich, können Sie eine Anmerkung anfügen.</ListItem>
      </List>
   </GeneralSection>
</ManualTopic>