| # Vollständig bezahlte Ausgangsrechnungen archivieren/löschen (tfacr2260m000) Mit diesem Programm entfernen Sie die vollständig bezahlten Rechnungen aus der Datei "Offene Posten". LN löscht die Rechnungen mit Saldo null, einschließlich aller zugehörigen Belege, wie z. B. Zahlungen, Korrekturen usw. Adressdaten von einmaligen Kunden und Geldeingangsvorschauen werden ebenfalls gelöscht. Eine große Menge an Rechnungsdaten in der Datei "Offene Posten" kann die Leistung von LN beeinträchtigen. Es wird daher empfohlen, regelmäßig redundante Daten, z. B. vollständig bezahlte Rechnungen zu löschen. Vor dem Löschen der bezahlten Rechnungen müssen Sie die Daten in eine Archivfirma kopieren, die im Programm Firmenparameter (tfgld0503m000) festgelegt wurde. Wenn Sie die vollständig bezahlten Rechnungen löschen, werden auch die an den Factor verkauften Rechnungen in der Tabelle "An Factor verkaufte Rechnungen" (tfacr210) gelöscht. Wenn Sie Sendungsdaten in Finanzwesen erfassen, um erhaltene Anzahlungen auf Grundlage der Sendungsdaten Rechnungen zuzuordnen, werden die Sendungsdaten auch entfernt. Hinweis Eine Rechnung kann nur gelöscht werden, wenn: Die Statistik im Programm Statistik Zahlungsleistender aktualisieren (tfcmg3200m000) aktualisiert wurde. Rechnung, Korrekturen und Gutschriften journalisiert werden. Wenn Rechnungen in eine monatliche Abrechnung eingeschlossen werden, können Sie die Rechnungen nur entfernen, wenn die monatliche Abrechnung den Status Gedruckt hat. Verwandte Themen Archivieren journalisierter Buchungen Auswahlbereich Rechnungsempfänger Wählen Sie den Handelspartner aus. Buchungsschlüssel Wählen Sie den Buchungsschlüssel aus. Beleg Wählen Sie die Beleg nummer, die einen Teil der Rechnungskennung bildet. Rechnungsperiode Die Rechnungsperiode, mit der die Rechnungen verknüpft sind. Das Trennzeichen zwischen Jahr und Periode. Zahlung in Periode Die Rechnungsperiode, mit der die Zahlungen verknüpft sind. Allgemeine Daten archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert LN auch die Stammdaten aus dem Paket Allgemeine Daten. Verwandte Themen Archivieren von Stammdaten Finanzwesen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert LN auch die Stammdaten aus Finanzwesen. Verwandte Themen Archivieren von Stammdaten Vorgangsart Wählen Sie nach Bedarf Nur löschen, Nur archivieren oder Archivieren und löschen aus. Gelöschte Rechnungen drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die gelöschten Rechnungsdaten in einem Bericht gedruckt. Hauswährung Die für den Bericht verwendete Hauswährung. Klicken Sie auf Währung wechseln, um andere Hauswährungen anzuzeigen. Archivfirma Die Archivfirma, in der die Verkehrszahlen gespeichert werden. Diese Firma wird im Programm Firmenparameter (tfgld0503m000) definiert. |