| # VK-Auftragsprozedur Die VK-Auftragsprozedur umfasst den vollständigen, administrativen Ablauf für den Verkauf von Standard-, kundenspezifischen und generellen Artikeln. Der Ablauf setzt sich aus den folgenden Schritten zusammen: Schritt 1. Erstellen von VK-Aufträgen VK-Aufträge können wie folgt über das Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) erstellt werden: automatisch über verschiedene Quellen, wie z. B. Verträge, Angebote, EDI usw. auf der Basis einer Vorlage oder eines Katalogs Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Vorlagen und Katalogen in VK-Aufträgen und Angeboten. durch Kopieren eines bereits bestehenden VK-Auftrags im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000) manuell Schritt 2. VK-Aufträge genehmigen Nach dem Erstellen von VK-Aufträgen müssen die VK-Aufträge über die VK-Auftragsprozedur genehmigt werden. Die Ausführung der mit der Auftragsprozedur verbundenen Aktivitäten kann beginnen, sobald ein Anwender den Auftrag genehmigt hat. Verwenden Sie dazu das Programm VK-Aufträge genehmigen (tdsls4211m000), oder klicken Sie auf den Befehl Bestätigen im Menü Zusatzoptionen des Programms VK-Aufträge (tdsls4100m000) oder des Programms VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900). Wenn das Kontrollkästchen Bestätigung verwenden im Programm Auftragsbedingungen (tctrm1130m000) oder im Programm Kunden (tccom4110s000) markiert ist, muss die Ware erst vom Kunden bestätigt werden, damit der VK-Auftrag genehmigt werden kann. Schritt 3. Drucken von VK-Auftragsbestätigungen Nach Erfassung und Genehmigung können Sie den VK-Auftrag drucken und als Auftragsbestätigung an den Kunden senden. Das Programm VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000) ist kein Pflichtprogramm, es kann jedoch optional in die VK-Auftragsprozedur integriert werden. Nach dem Druck des VK-Auftrags ist es weiterhin möglich, den VK-Auftrag zu ändern. Schritt 4. Freigeben von VK-Aufträgen an Lagerwirtschaft Nachdem der Kunde über den VK-Auftrag informiert und der VK-Auftrag genehmigt wurde, können Sie den VK-Auftrag über das Programm VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000) an Lagerwirtschaft freigeben. Daraufhin wird die Lagerabteilung über die zu liefernden Waren informiert. Wenn VK-Aufträge an das Lager freigegeben werden, werden im Modul Lageraufträge des Pakets Lagerwirtschaft verschiedene Aktivitäten ausgelöst, so wird als Erstes im Programm Lageraufträge (whinh2100m000) ein Lagerauftrag erstellt. Die Aktivitäten im Modul Lageraufträge richten sich nach der Lagerauftragsart, die mit der VK-Auftragsart verknüpft ist. Sie müssen zunächst Aktivitäten mit einem Ablauf im Paket Lagerwirtschaft über das Programm Aktivitäten nach Prozedur (whinh0106m000) verknüpfen. Über das Programm Lagerauftragsarten (whinh0110m000) können Sie einen Ablauf im Paket "Lagerwirtschaft (WH) mit einer Lagerauftragsart verknüpfen. Anschließend müssen Sie die Lagerauftragsart über das Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) mit einer VK-Auftragsart verknüpfen. Es ist nicht zwingend erforderlich, VK-Aufträge für Kostenartikel und Service-Artikel an das Paket Lagerwirtschaft freizugeben. Die Notwendigkeit richtet sich nach der Einstellung des Kontrollkästchens An Lagerwirtschaft freigeben im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000). Direktlieferungen werden niemals an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben. Schritt 5. Liefern verkaufter Waren Sie können die Lieferungen verkaufter Artikel erfassen: im Paket Lagerwirtschaft, wenn der VK-Auftrag an Lagerwirtschaft freigegeben wird. Die Lieferprozedur umfasst die Auslagerung und den Versand über das Modul Lageraktivitäten (INH). Weitere Informationen finden Sie unter Auslagerung und Versand. Wenn Sendungen im Paket Lagerwirtschaft bestätigt werden, werden die Liefer-/Versanddaten an das Modul Verkauf zurückgemeldet. Sie können die entsprechenden Daten in den folgenden Programmen abrufen: VK-Auftragspositionen - Übersicht (tdsls4510m000) Aktuelle Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4106m000) Im Modul Verkauf bei Nicht-Bestandsartikeln, die nicht an Lagerwirtschaft freigegeben werden. Sie können die Lieferungen über das Programm Verkaufslieferungen (tdsls4101m200) erfassen. Außerdem können Sie angeben, ob die Waren nach Versand durch den Kunden genehmigt werden müssen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Genehmigung des Kunden. Wenn die Waren geliefert werden, können sich die Preise und Rabatte der Waren geändert haben. Im Programm Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000) können sie Preise und Rabatte nach der Lieferung verwalten. Schritt 6. Fakturieren verkaufter Waren Über die folgenden Programme können Sie die verkauften Artikel fakturieren: Über das Programm Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) können Sie VK-Rechnungspositionen anzeigen, erfassen, verwalten und an Fakturierung freigeben. Wenn Sie die Rechnungsdaten prüfen möchten, bevor die Rechnung an den Rechnungsempfänger versendet bzw. an Fakturierung freigegeben wird, können Sie über das Programm Vorläufige Ausgangsrechnungen drucken (tdsls4447m000) einen Entwurf der Rechnung drucken. Falls erforderlich, können Sie die Daten jetzt noch ändern. Sie können die zu fakturierenden Auftragsdaten über das Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) freigeben. Nach der Freigabe an Fakturierung werden die folgenden Status geändert: Der Status der Rechnungsdaten in Fakturierung ändert sich in Bestätigt. Der Status der Rechnungsposition in Verkauf ändert sich in Freigegeben. Erstellen Sie einen Rechnungslauf über das Programm Rechnungsläufe (cisli2100m000). Es werden nur die Positionen der ausgewählten Rechnungsdaten mit dem Status Bestätigt verarbeitet. Verarbeiten Sie Rechnungsläufe über das Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) in ein Schema für Rechnungslauf. Nach der Buchung der Rechnungen werden die folgenden Status geändert: der Status der Rechnungsdaten in Gebucht in Fakturierung Der Status der Rechnungsposition in Fakturiert in Verkauf Mit dem Programm Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000) können Sie Preise und Rabatte für Verkaufsauftragspositionen ändern, die an Fakturierung freigegeben wurden und für die der Status der Ausgangsrechnung Genehmigt oder Gesperrt lautet. Schritt 7. Verarbeiten von VK-Aufträgen Am Ende der VK-Auftragsprozedur müssen alle VK-Aufträge über das Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) verarbeitet werden. Die verarbeiteten VK-Aufträge werden aus der regulären Datenbank in die Historie-Datenbank übertragen. Verwandte Themen Genehmigung des Kunden Übersicht über die Abwicklung von VK-Aufträgen Übersicht über Bedingungen Zusätzliche VK-Auftragsprozesse Auslagerung Versand Verwenden von Vorlagen und Katalogen in VK-Aufträgen und Angeboten |