| # Zusätzliche VK-Auftragsprozesse Es gibt Prozesse, die während einer VK-Auftragsprozedur nicht immer auftreten, die aber in bestimmten Situationen Anwendung finden. Dazu gehören die folgenden Prozesse: Hinzufügen von Zusatzkosten zu einem VK-Auftrag Sperren von VK-Verträgen und Aufheben der Sperre für VK-Aufträge Ändern von VK-Daten nach der Freigabe an das Paket "Fakturierung" (CI) Erstellen von Direktbereitstellungen und aufgeteilten Lieferungen Erstellen von Direktlieferungen Erstellen von Frachtaufträgen aus VK-Aufträgen Erstellen von Produktvarianten Erstellen von Eilaufträgen Bedarfszuordnung Abwickeln des frei verfügbaren Bestand bzw. der realisierbaren Kapazität Abwickeln von Nachlieferungen Abwickeln von Komponenten Abwickeln von Teilrechnungsaufträgen Abwickeln von Absatzförderungen Abwickeln von Reklamationsaufträgen Projektzuordnung Einrichten und Verwenden von alternativen Artikeln Verwenden von Konsignationsbestand Verwenden von Kopiervorlagen Verwenden von vom Kunden gestellten Materials Verwenden von Prioritätssimulationen Hinzufügen von Zusatzkosten zu einem VK-Auftrag Kostenpositionen werden verwendet, um Zuschläge wie Fracht, Bearbeitungs- und Verwaltungsgebühren usw. zu definieren. Diese Kosten können einem Verkaufsauftrag zugeschlagen werden, damit dieser die dem Kunden in Rechnung gestellten Kosten korrekt widerspiegelt. Einem Auftrag können mehrere Kostenpositionen mit Zusatzkosten zugewiesen werden, indem diese Positionen in einem Kosten-Code zusammengefasst werden. Zusatzkosten können auf dem Auftrag oder dem Versand basieren. Basiert auf Auftrag Zusatzkosten werden für einen Verkaufsauftrag berechnet. Nach der Genehmigung des Verkaufsauftrags werden die Zusatzkosten dem Auftrag als Sonderkosten(positionen) hinzugefügt, nachdem der letzte Artikel erfasst wurde. Basierend auf Versand Zusatzkosten werden für eine Sendung berechnet. Nach der Bestätigung der Sendung wird ein Kostenauftrag für die Sendung generiert, der alle Zusatzkosten für eine einzelne Sendung enthält. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: Zusatzkosten – Auftragsbasiert Zusatzkosten – Versandbasiert Sperren von VK-Aufträgen und Aufheben der Sperre für VK-Aufträge Für das Sperren eines VK-Auftrags oder einer VK-Auftragsposition kann es mehrere Gründe geben. Ein Auftrag kann aus verschiedenen Gründen an jedem Punkt der VK-Auftragsprozedur gesperrt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufträge sperren. Ändern von VK-Daten nach der Freigabe an das Paket Fakturierung In einigen Fällen können Sie Ausgangsrechnungsdaten auch noch aktualisieren, nachdem die Verkaufsdaten an Fakturierung freigegeben wurden. Je nach Rechnungsstatus können Sie Folgendes ändern: VK-Auftragsdaten im Programm Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000) Teilrechnungsdaten im Programm VK-Teilrechnungsaufträge (tdsls4110m000) Die Bonusdaten in den Programmen Berechnete Boni nach Auftrag (tdcms2550m000) bzw. Berechnete Boni nach Bonus-/Provisionsempfänger (tdcms3550m000) Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ändern von VK-Daten nach der Freigabe an das Paket Fakturierung. Erstellen von Direktbereitstellungen und aufgeteilten Lieferungen Wenn Sie einen bestehenden VK-Auftrag erfüllen möchten, für den kein Bestand verfügbar ist, können Sie Einlagerungswaren sofort vom Wareneingangslagerplatz zum Versandbereitstellungsplatz für die Entnahme transportieren. Zur Veranlassung dieses Prozesse müssen Sie einen Direktbereitstellungsauftrag generieren. Beim Aufteilen von Lieferungen handelt es sich eigentlich um das Aufteilen von Auftragspositionen. Wenn Auftragspositionen generiert werden, können Sie die Auftragspositionen in mehrere Lieferpositionen aufteilen. Das hat zur Folge, dass für eine Auftragsposition mehrere Lieferungen stattfinden. Wenn ein Direktbereitstellungsauftrag vorhanden und eine Aufteilung der Lieferung erforderlich ist, können Sie eine Lieferposition in mehrere Lieferungen unterteilen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Direktbereitstellung und aufgeteilte Lieferungen. Erstellen von Direktlieferungen Sie können auf VK- oder Service-Aufträgen angeben, ob die verkauften Waren direkt geliefert werden sollen. Bei Direktlieferungen führt ein VK- oder ein Service-Auftrag zu einer Bestellung. Da der Lieferant die Waren direkt an den Kunden liefert, ist Lagerwirtschaft nicht involviert. Weitere Informationen über das Erstellen und Verarbeiten von Direktlieferungen finden Sie in den folgenden Themen: VK-Aufträge mit Direktlieferung Service-Aufträge mit Direktlieferung Erstellen von Frachtaufträgen aus VK-Aufträgen Im Paket Fracht werden Transportbedarfe verarbeitet. Verkauf ist mit dem Paket Fracht verknüpft. Die Integration zwischen Verkauf und Fracht wurde geschaffen, um die geeigneten Transportmittel und -wege bereits bei der Erfassung des Auftrags bestimmen und auswählen zu können. Die Integration zwischen Fracht und Verkauf umfasst die folgenden Themen: Integration zwischen der Frachtauftragsverwaltung und dem Verkauf In der Frachtauftragsverwaltung gibt es zwei Möglichkeiten der Planung: die Grobplanung für eine langfristige Kapazitätsplanung, und die Frachtzusammenstellung, bei der es sich um den Zeitplan für die tatsächliche Ausführung der Sendungen und Ladungen handelt. Zur Versendung der Waren muss die Frachtauftragsverwaltung die Sendungen kennen, die in einem bestimmten Zeitraum bewegt werden müssen. Ist das Modul Verkauf für die Erstellung des Frachtauftrags zuständig, kann der Fortschritt der Sendung und Ladungen ausgetauscht und die Daten von der Frachtauftragsverwaltung und dem Modul Verkauf gemeinsam verwendet werden. Integration zwischen der Frachtfakturierung und der Rechnungsfakturierung Der Frachttarif, den Sie an den Spediteur bezahlen müssen, wird als Frachtkosten bezeichnet. Sie können Ihrem Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen basierend auf: Frachtkosten Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) Frachttarife Kunde Weitere Informationen dazu finden Sie unter: Integration zwischen Frachtauftragsverwaltung und Verkauf Integration zwischen Frachtfakturierung und Rechnungsfakturierung Erstellen von Produktvarianten Wenn Sie einen konfigurierbaren Artikel in eine VK-Auftragsposition eingeben, können Sie eine Produktvariante konfigurieren oder verknüpfen. Ein Artikel ist konfigurierbar, wenn das Kontrollkästchen Konfigurierbar im Programm Artikel - Allgemein (tcibd0101s000) markiert ist. Fertigungs artikel, bei denen die Voreingestellte Lieferquelle im Programm Artikel - Allgemein (tcibd0101s000) auf Montage gesetzt ist und generelle Artikel, die immer konfigurierbar sind. EK-Artikel, bei denen das Kontrollkästchen EK-Lieferabruf wird verwendet im Programm Artikel - Allgemein (tcibd0101s000) markiert ist, können konfiguriert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Produktvarianten in Verkauf. Artikel, bei denen die voreingestellte Lieferquelle auf Produktion gesetzt ist Sie müssen angeben, ob Sie bei der Produktion von Produktvarianten ein PCS-Projekt verwenden möchten, oder ob Sie den Produktkonfigurator ohne die Projektverwaltung (PCS) verwenden möchten. Ein PCS-Projekt wird zum Planen, Produzieren und Steuern des Herstellungsprozesses herangezogen. Somit wird die Struktur einer Produktvariante durch das Projekt generiert. Der Vorteil in der Anwendung der Projektverwaltung (PCS) liegt darin, dass es einen Artikel mit einer detaillierten Kostenübersicht und der Möglichkeit der Ermittlung des Bedarfsverursachers bietet. In umfangreichen Umgebungen ist eine detaillierte Kostenübersicht in der Regel jedoch verzichtbar. Außerdem verlängert die Verwendung der Projektverwaltung (PCS) die Berechnung der Projektkosten, und auch das abschließende Löschen der Projektstruktur nimmt wesentlich mehr Zeit in Anspruch. Wenn Sie das Modul Projektverwaltung (PCS) für den Produktkonfigurator (PCF) verwenden möchten, muss das Bestellverfahren im Programm Artikel - Bestellung (tcibd2100s000) Auf Auftrag lauten. Wenn Sie den Produktkonfigurator (PCF) ohne Projektverwaltung (PCS) verwenden möchten, muss das Bestellverfahren Anonym lauten. Nach Konfiguration der Produktvariante im Programm Produktkonfigurator (tipcf5120m000) müssen Sie im Programm (Projekt)struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000) die Projektstruktur und/oder die Produktstruktur für die Produktvariante generieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwenden eines Produktmodells in einem VK-Auftrag Erstellen von Eilaufträgen Jede Firma bekommt auch einmal Eilaufträge von ihren Kunden. Diese Aufträge erfordern in der Regel Sonderbestimmungen in Bezug auf Zahlung und Lieferung. Um bestimmen zu können, ob ein Eilauftrag angebracht ist oder nicht, und um in der Lage zu sein, den Handelspartner über den Liefertermin eines Auftrags informieren zu können, müssen Standardbestimmungen für Eilaufträge in einer Firma definiert werden. Es gibt zwei denkbare Situationen für Eilaufträge: Der Kunde fragt bereits bei der Auftragserfassung nach einer Eilzustellung. Der Kunde bittet Sie, einen bereits erteilten Auftrag zu beschleunigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Eilaufträge. Bedarfszuordnung Verwendet ein Unternehmen die Funktion Bedarfszuordnung, werden Bestände bei der Erstellung von VK-Aufträgen reserviert. Zusätzlich wird mit diesen Aufträgen eine Spezifikation verknüpft. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bedarfszuordnung - Überblick. Abwickeln des frei verfügbaren Bestand bzw. der realisierbaren Kapazität Die ATP-Funktionalität ist Teil eines umfangreicheren Bestellverfahrens mit der Bezeichnung Realisierbare Kapazität (CTP). Die CTP-Funktionalität besteht aus der ATP-Komponente, eines eher schlanken Bestellverfahrens und der CTP-Komponente, eines umfangreicheren Bestellverfahrens. Sie können den frei verfügbaren Bestand bzw. die realisierbare Kapazität für Planartikel während des ATP-/CTP-Horizonts überprüfen wie im Programm Artikel - Planung (cprpd1100m000) des Pakets Unternehmensplanung definiert. Bevor Sie einen Planartikel in das Programm Artikel - Planung (cprpd1100m000) eingeben können, müssen Sie das Feld Bestellsystem im Programm Artikel - Bestellung (tcibd2100s000) auf Geplant setzen. Wenn LN den frei verfügbaren Bestand bzw. die realisierbare Kapazität eines Artikels bei der Eingabe eines VK-Auftrags überprüfen soll, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen: Markieren Sie das Kontrollkästchen CTP-Überprüfung für Verkauf (für CP und OPS) im Programm Parameter Unternehmensplanung (cprpd0100m000). Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, LN führt eine Überprüfung der realisierbaren Kapazität (CTP-Überprüfung) durch, wenn ein VK-Auftrag für einen Artikel abgeschlossen ist. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, LN führt keine CTP-Überprüfung durch und zwar unabhängig von den Werten CTP-bezogener Parameter im Programm Artikel - Planung (cprpd1100m000). Geben Sie die anzuwendenden Arten der Überprüfungen des frei verfügbaren und realisierbaren Bestands an. Definieren Sie darüber hinaus die Einstellungen für die Überprüfungen im Programm Artikel - Planung (cprpd1100m000). Wenn der frei verfügbare Bestand (ATP) und weitere wichtige Komponenten und Kapazitäten (CTP) nicht ausreichen, um den Auftrag zu erfüllen, schlägt LN verschiedene Möglichkeiten vor, der Unterdeckung zu begegnen. Eine Möglichkeit, der Unterdeckung für einen VK-Auftrag zu begegnen, ist ein EK-Feinabruf, den Sie über das Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) einrichten können. Außerdem können Sie das Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) verwenden, um Offline-Überprüfungen des frei verfügbaren Bestands bzw. der realisierbaren Kapazität durchzuführen. So können Sie beispielsweise mehrere Aufträge schriftlich zusammenfassen und das Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) verwenden, um Überprüfungen des frei verfügbaren Bestands bzw. der realisierbaren Kapazität durchzuführen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Überprüfungen des frei verfügbaren und realisierbaren Bestands Abwickeln von Nachlieferungen Wenn nur ein Teil oder gar keine der auf dem VK-Auftrag aufgelisteten Waren geliefert werden, können Nachlieferungen erstellt werden. Eine Nachlieferung kann in den folgenden Modulen angelegt werden: Verkauf Erstellen Sie eine Nachlieferung wie folgt: Geben Sie manuell eine zurückgehaltene Menge ein. Die Bestellung mit Direktlieferung, die für den VK-Auftrag erstellt wurde, wird nicht vollständig geliefert. Lageraktivitäten Die Liefermenge kann an zwei Stellen im Modul Lageraufträge des Pakets Lagerwirtschaft herabgesetzt werden: Vor der Bestätigung des Auslagerungsvorschlags Vor der Bestätigung der Sendung Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abwicklung von Nachlieferungen für Verkaufsaufträge. Abwickeln von Komponenten Wenn Sie anstelle von Hauptartikeln Komponenten liefern möchten, können Sie im Bestellverfahren definieren, wie Komponenten verarbeitet werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Übersicht über die Abwicklung von Bausätzen in Verkauf. Abwickeln von Teilrechnungsaufträgen Die Fakturierung von Handelspartnern ist ein gewöhnlicher Vorgang und eine unverzichtbare Komponente des Geschäftsverkehrs. Die Fakturierung kann auf unterschiedliche Arten durchgeführt werden. Durch Teilrechnungen können Sie Rechnungen für Teilbeträge oder Prozentsätze des gesamten Nettobetrags senden, bevor oder nachdem die bestellten Waren tatsächlich geliefert wurden. Zur Angabe der Teilrechnungen müssen Sie im VK-Auftrag einige Teilrechnungspositionen hinzufügen. Durch die Fakturierung von Teilbeträgen können Zahlungsschemata verwendet werden, die auf der Fakturierung von Prozentsätzen der Auftragssumme in verschiedenen Zeitintervallen basieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Teilrechnungen. Abwickeln von Absatzförderungen Im Modul Preisverwaltung des Pakets Allgemeine Daten werden Absatzförderungen für Artikel und Handelspartner definiert. Zur Absatzförderung werden Sonderrabatte und/oder Werbegeschenke (Zugabeartikel) auf VK-Aufträge oder VK-Auftragspositionen gegeben. Zur Überprüfung, ob für den Artikel und/oder den Handelspartner eines VK-Auftrags eine Absatzförderung definiert wurde, dienen LN Absatzförderungsmatrizen. LN sucht in den Absatzförderungsmatrizen, für die eine Matrixfolgenummer definiert wurde, nach gültigen Absatzförderungen. Die Abfrage der Absatzförderungsmatrizen wird über die Parametereinstellungen im Programm Parameter Preisfindung (tdpcg0100m000) gesteuert: Um Absatzförderungen aus einer Absatzförderungsmatrix abzurufen, sucht LN nach Absatzförderungsmatrizen mit einer Matrixdefinition und Matrixattributen, die den Merkmalen des relevanten VK-Auftrags entsprechen. Beachten Sie, dass alle Matrixattribute den Merkmalen des Auftrags entsprechen müssen. Bei erfolgreicher Suche wird die mit der Absatzförderungsmatrix verknüpfte Absatzförderung auf den Verkaufsauftrag angewendet. Hinweis Wenn Sie einen Verkaufsauftrag oder eine Verkaufsauftragsposition erfassen, können Sie in Frage kommende und/oder angewendete Absatzförderungen im Programm Datenverbindung Absatzförderung VK-Auftrag (tdsls4536m000) anzeigen oder auswählen. Weitere Informationen über das Einrichten von Absatzförderungen finden Sie unter Einrichten einer Absatzförderungsmatrix. Abwickeln von Reklamationsaufträgen Wenn Waren für einen Verkaufsauftrag zurückgeschickt werden, kann ein Reklamationsauftrag erstellt werden. Ein Reklamationsauftrag kann nur negative Beträge enthalten. Das Reklamationsauftragsverfahren umfasst eine Reihe von Schritten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter VK-Reklamationsaufträge. Projektzuordnung Die Projektzuordnung in Verkauf umfasst das Zuordnen von Projektkosten für VK-Auftragspositionen und VK-Angebotspositionen. Wenn die Projektzuordnung für den Artikel auf der VK-Auftrags- oder Angebotsposition obligatorisch ist, muss eine Zuordnung festgelegt werden. Hierbei handelt es sich um eine Kombination aus Projekt/Budget, Projektelement und/oder Projektaktivität. Beispiel: Wenn ein Bedarf für eine VK-Auftragsposition zugeordnet wird, werden die Waren für das Projekt, das Element und die Aktivität verkauft, und Kosten werden auf das Projekt, das Element und die Aktivität auf der VK-Auftragsposition gebucht. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projektzuordnung in den Paketen "Verkauf" und "Einkauf". Einrichten und Verwenden von alternativen Artikeln Immer, wenn für einen Artikel eine Bestandsunterdeckung auftritt, können Sie dem Kunden einen alternativen Artikel anbieten. Um nicht das Risiko einzugehen, dass ein Artikel veraltet, können Sie zuerst den verfügbaren Bestand des ursprünglichen Artikels verbrauchen und dann den restlichen Bedarf mit einem alternativen Artikel decken. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Alternative Artikel. Verwenden von Konsignationsbestand Wenn Sie bei der VK-Auftragsprozedur Konsignationsbestand verwenden möchten, können Sie definieren, wie der Konsignationsbestand verarbeitet werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Konsignation in Verkauf und Einkauf. Verwenden von Kopiervorlagen In LN können Sie angeben, ob für den Prozess "VK-Auftragsposition kopieren" Kopiervorlagen verwendet werden sollen. Anhand von Kopiervorlagen können Sie festlegen, wie Auftragspositionsdaten kopiert werden sollen. Eine Kopiervorlage besteht aus einem Standardsatz mit Kopierausnahmen, die folgende Funktionen ermöglichen: Kopieren vorhandener Aufträge in Zielaufträge im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000). Kopieren vorhandener VK-Auftragspositionen in Zielauftragspositionen Kopieren von VK-Auftragspositionen aus einem Ursprungsbeleg in Zielauftragspositionen des Reklamationsauftragsverfahrens Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kopiervorlagen. Verwenden von vom Kunden gestellten Materials Um Kunden oder deren Lieferanten für die Bereitstellung des Materials zu aktivieren, das für die Produktion eines bestimmten Kundenartikels benötigt wird, können Sie die Funktion Vom Kunden gestelltes Material implementieren. Das von Kunden gestellte Material wird aus einer VK-Auftragsposition initiiert; dazu gehört auch der Artikel, der von Kunden gestelltes Material enthält. Die VK-Auftragsposition ist mit einer Bedarfszuordnung für den Kundenbedarf verknüpft. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vom Kunden gestelltes Material in Einkauf und Verkauf. Verwenden von Prioritätssimulationen Die Simulationen für Auftragsprioritäten unterstützen Sie dabei, die Priorität zu bestimmen, nach der VK-Aufträge im Lager für die Lieferung bearbeitet werden. Sie können eine Prioritätssimulation verwenden, um die Priorität zu berechnen, nach der der Bestand für Aufträge reserviert wird. Wenn Sie die tatsächlichen Prioritäten für VK-Aufträge festlegen möchten, müssen Sie die Ergebnisse der Simulation akzeptieren. Sie können diese Ergebnisse vor dem Akzeptieren jedoch ändern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auftragspriorität (Simulationen). Verwandte Themen Zusatzkosten - Übersicht Bedarfszuordnung - Überblick Alternative Artikel Abwicklung von Nachlieferungen für Verkaufsaufträge Konsignation in Verkauf und Einkauf Kopiervorlagen Vom Kunden gestelltes Material in Einkauf und Verkauf VK-Aufträge mit Direktlieferung Service-Aufträge mit Direktlieferung Verwenden eines Produktmodells in einem VK-Auftrag Teilrechnungen Integration zwischen Frachtauftragsverwaltung und Verkauf Integration zwischen Frachtfakturierung und Rechnungsfakturierung Aufträge sperren Auftragspriorität (Simulationen) Übersicht über die Abwicklung von Bausätzen in Verkauf Übersicht über die Abwicklung von VK-Aufträgen Produktvarianten in Verkauf Projektzuordnung in den Paketen "Verkauf" und "Einkauf" Direktbereitstellung und aufgeteilte Lieferungen Eilaufträge VK-Auftragsprozedur VK-Reklamationsaufträge Ändern von VK-Daten nach der Freigabe an das Paket Fakturierung Einrichten einer Absatzförderungsmatrix Überprüfungen des frei verfügbaren und realisierbaren Bestands |