| # Kostendeckungsverfahren - Beispiele Festpreis Deckungsprozentsatz Obergrenze Grenze für Deckungsprozentsatz Ausschluss Eigenes Risiko Festpreis Der Festpreis wird verwendet bei: solidem Geschäft geringen Risiken vorhersehbaren Risiken Er ist weniger geeignet bei: unvorhersehbarem Service-Bedarf fehlenden Erfahrungen (Kenntnisse, andere Länder, Geräte) Beispiel Angenommen: Kalkulierter Verkaufswert des Service-Vertrags: 10.000 Euro, Vorauszahlung Kalkulierte interne Kosten für Service-Vertrag: 8.000 Euro Tatsächlicher Rechnungsbetrag: 12.000 Euro tatsächlich angefallene interne Kosten für Service-Auftrag: 9.600 Euro Daraus folgt: Teilrechnung: 10.000 Euro Vorauszahlung kein Versand einer separaten Rechnung realisierter Umsatzverlust: 2000 Euro (10.000 Euro - 12.000 Euro) realisierter Verlust bei den internen Kosten: 1.600 Euro (9.600 Euro - 8.000 Euro) Erfolgskonto: Rechnungsbetrag - interne Kosten: 400 Euro (10.000 Euro - 9.600 Euro) (= erzielter Gewinn) Deckungsprozentsatz Beispiel Angenommen: der kalkulierte Verkaufswert des Service-Vertrags beträgt 10.000 Euro die kalkulierten internen Kosten für den Service-Vertrag betragen 8.000 Euro der tatsächliche Rechnungsbetrag beträgt 8.000 Euro die tatsächlich angefallenen, internen Kosten für den Service-Auftrag betragen 6.400 Euro gewährter Skonto: 10% Daraus folgt: Teilrechnung: 1.000 Euro (10.000 * 10%) zusätzliche Rechnungen: 7.200 Euro (8.000 Euro - 10%) erzielter Gewinn beim Rechnungsbetrag: 200 Euro (1.000 Euro - 800 Euro) erzielter Gewinn bei internen Kosten: 160 Euro (800 Euro - 640 Euro) Erfolgskonto: 1.800 Euro (1.000 Euro + 7.200 Euro - 6.400 Euro) (= erzielter Gewinn) Obergrenze Eine Obergrenze wird in folgenden Situationen verwendet: bei Definition des Grundbetrags für eine erbrachte Dienstleistung (Bereithalten von Ressourcen), d. h. der Kunde muss für jede weitere erbrachte Dienstleistung bezahlen bei hohem Risiko oder einem unsicheren Umfeld wenn Kunden nicht den gesamten Vertragswert auf einmal begleichen können, was sich mit der Zeit ändern kann (saisonale Schwankungen des Gewinns/Erlöses) im Gegensatz zu Deckungsprozentsatz: kein geteiltes Risiko Risiko des Service-Unternehmens ist auf die vorher festgelegte Obergrenze begrenzt Beispiel 1 Angenommen: der kalkulierte Verkaufswert des Service-Vertrags beträgt 10.000 Euro die kalkulierten internen Kosten für den Service-Vertrag betragen 8.000 Euro der tatsächliche Rechnungsbetrag beträgt 8.000 Euro die tatsächlich angefallenen internen Kosten für den Service-Auftrag betragen 6.400 Euro Obergrenze 5.000 Euro Daraus folgt: Abschlagszahlung: 5.000 Euro (= Maximum) zusätzliche Rechnung: 3.000 Euro (8.000 Euro - 5.000 Euro) erzielter Gewinn beim Rechnungsbetrag: 0 (Maximum wird vom Kunden in Anspruch genommen) erzielter Gewinn bei internen Kosten: Kostenvoranschläge müssen sich auf die Rechnungsbeträge beziehen, ansonsten können nur Vermutungen angestellt werden. Erfolgskonto: 1.600 Euro (8.000 Euro - 6.400 Euro) (= erzielter Gewinn) Beispiel 2 Angenommen: der kalkulierte Verkaufswert des Service-Vertrags beträgt 10.000 Euro die kalkulierten internen Kosten für den Service-Vertrag betragen 8.000 Euro tatsächlicher Rechnungsbetrag: 2.000 Euro tatsächlich angefallene interne Kosten für den Service-Auftrag: 1.600 Euro Obergrenze 5.000 Euro Daraus folgt: Abschlagszahlung: 5.000 Euro (= Maximum) keine zusätzliche Rechnung, da das Maximum nicht erreicht wird erzielter Gewinn beim Rechnungsbetrag: 3.000 Euro (5.000 Euro - 2.000 Euro) erzielter Gewinn bei internen Kosten: 2.400 Euro (4.000 Euro - 1.600 Euro) Erfolgskonto: 3.400 Euro (5.000 Euro - 1.600 Euro) (= erzielter Gewinn) Grenze für Deckungsprozentsatz Eine Obergrenze wird in folgenden Situationen verwendet: bei Definition des Grundbetrags für eine erbrachte Dienstleistung (Bereithalten von Ressourcen), d. h. der Kunde muss für jede weitere zu erbringende Dienstleistung bezahlen bei hohem Risiko oder einem unsicheren Umfeld wenn Kunden nicht den gesamten Vertragswert auf einmal begleichen können, was sich mit der Zeit ändern kann (saisonale Schwankungen des Gewinns/Erlöses) im Gegensatz zu Obergrenze: höheres Risiko für den Kunden Beispiel 1 Angenommen: der kalkulierte Verkaufswert des Service-Vertrags beträgt 10.000 Euro die kalkulierten internen Kosten für den Service-Vertrag betragen 8.000 Euro der tatsächliche Rechnungsbetrag beträgt 8.000 Euro die tatsächlich angefallenen internen Kosten für den Service-Auftrag betragen 6.400 Euro Obergrenze: 1.000 Euro, Rabatt: 10% Daraus folgt: Abschlagszahlung: 1.000 Euro (= Maximum) zusätzliche Rechnungen von 7.200 Euro (8.000 Euro - 10%, Rabatt < 1.000 Euro) erzielter Gewinn beim Rechnungsbetrag: 0 (Maximum wird vom Kunden in Anspruch genommen) erzielter Gewinn bei internen Kosten: Kostenvoranschläge müssen sich auf die Rechnungsbeträge beziehen, ansonsten können nur Vermutungen angestellt werden. Erfolgskonto: 1.800 Euro (1.000 Euro + 7.200 Euro - 6.400 Euro) (= erzielter Gewinn) Beispiel 2 Angenommen: der kalkulierte Verkaufswert des Service-Vertrags beträgt 10.000 Euro die kalkulierten internen Kosten für den Service-Vertrag betragen 8.000 Euro der tatsächliche Rechnungsbetrag beträgt 8.000 Euro die tatsächlich angefallenen internen Kosten für den Service-Auftrag betragen 6.400 Euro die Obergrenze beträgt 1.000 Euro, der Rabatt 20% Daraus folgt: Abschlagszahlung: 1.000 Euro (= Obergrenze) zusätzliche Rechnungen: 7.000 Euro (8.000 Euro - 20%, Skonto > 1.000 Euro -> 600 Euro für Fakturierung hinzugefügt -> (8.000 Euro - 20% + 600 Euro)) erzielter Gewinn beim Rechnungsbetrag: 0 (Maximum wird in Anspruch genommen) erzielter Gewinn bei internen Kosten: schwer festzulegen Erfolgskonto: 1.600 Euro (8.000 Euro - 6.400 Euro) (= erzielter Gewinn) Beispiel 3 Angenommen: der kalkulierte Verkaufswert des Service-Vertrags beträgt 10.000 Euro die kalkulierten internen Kosten für den Service-Vertrag betragen 8.000 Euro der tatsächliche Rechnungsbetrag beträgt 800 Euro die tatsächlich angefallenen internen Kosten für den Service-Auftrag betragen 640 Euro die Obergrenze beträgt 1.000 Euro, der Rabatt 20% Daraus folgt: Abschlagszahlung: 1.000 Euro (= Obergrenze) Keine zusätzlichen Rechnungen, da das Maximum nicht erreicht wird. erzielter Gewinn beim Rechnungsbetrag: 200 Euro (1.000 Euro - 800 Euro) erzielter Gewinn bei internen Kosten: 160 Euro (800 Euro - 640 Euro) Erfolgskonto: 360 Euro (1.000 Euro - 640 Euro) (= erzielter Gewinn) |