| # EK-Verträge Mit EK-Verträgen werden mit einem Lieferanten bestimmte Vereinbarungen über die Lieferung bestimmter Waren getroffen. Diese Vereinbarungen können auf folgenden Ebenen erfasst werden: EK-Vertragspositionen In den Vertragspositionen werden die Vereinbarungen mit einem Handelspartner über die Lieferung eines bestimmten Artikels oder einer bestimmten Artikelgruppe für einen gegebenen Zeitraum erfasst. Diese Vereinbarungen beziehen sich auf Gesamtmengen, Preise und Rabatte. Neben der Angabe einer Gültigkeitsdauer können Sie auch festlegen, ob die Mindesteinkaufsmenge verbindlich ist. Bedingungsvereinbarungen In den Bedingungsvereinbarungen sind ausführliche Bedingungen in Bezug auf Aufträge, Planung, Logistik, Fakturierung und Bedarfszuordnung bezogen auf den Verkauf, Einkauf oder den Versand von Waren erfasst. Damit eine EK-Bedingungsvereinbarung verwendet werden kann, muss sie zunächst mit einem normalen EK-Vertrag verknüpft werden. Vertragsarten Sie können folgende Vertragsarten anlegen: Standardverträge Sonderverträge Sie können für jeden Lieferanten mehrere Sonderverträge in einer bestimmten Periode abschließen. Sie können in einer bestimmten Periode jedoch nicht mehr als einen Standardvertrag pro Artikel oder Preisgruppe für einen Lieferanten festlegen. EK-Verträge bilden die Grundlage für Bestellungen und EK-Lieferabrufe. Die im EK-Vertrag festgelegten Daten dienen als Vorlage für die Daten, die Sie in der verknüpften Bestellung oder dem EK-Lieferabruf festlegen. Festlegen von EK-Verträgen Zur normalen Abwicklung von Einkaufsverträgen gehört die Erstellung eines EK-Vertragskopfes und von EK-Vertragspositionen mit Preisversionen für den EK-Vertrag und logistischen Vereinbarungen. Unternehmensweite EK-Verträge Unternehmensweite EK-Verträge werden von Firmen mit mehreren Standorten verwendet, um Vertragsvereinbarungen mit einem Lieferanten auszuhandeln. Anschließend werden die Preisvereinbarungen zentral durch EK-Vertragspositionen und die Logistikvereinbarungen dezentral durch EK-Vertragspositionsdaten festgelegt. Unternehmensweite EK-Verträge bieten Ihnen die Möglichkeit, Preisvereinbarungen auf Firmenebene zu treffen und diese Preise dann auf Standortebene zu verwenden. Abrufen von EK-Verträgen Die Art und Weise, wie ein EK-Vertrag abgerufen wird, hängt davon ab, ob der Vertrag mit einer Bestellung oder einem EK-Lieferabruf verknüpft werden muss. Rabattschemata bei Verträgen Sie können ein oder auch mehrere Rabattschemata mit einem EK-Vertrag verknüpfen. Lieferverträge Wenn Sie einen Vertrag angeben und Ihnen die zeitabhängigen Lieferdaten bekannt sind, können Sie statt eines EK-Lieferabrufs einen Liefervertrag erstellen. Ein Liefervertrag ist kein echter Abruf, sondern ein Plan, um Bestellungen rechtzeitig zu generieren. Kopieren von EK-Verträgen Sie können vorhandene EK-Verträge kopieren, um neue EK-Verträge anzulegen. Bewerten von EK-Verträgen Wenn ein EK-Vertrag für eine Bestellung oder einen EK-Lieferabruf verwendet wird, können Sie den EK-Vertrag während und nach der Bestell- oder der EK-Lieferabrufsabwicklung bewerten. Während der Gültigkeitsperiode eines Vertrags können Sie darüber hinaus überprüfen, ob die Lieferungen vertragsgemäß durchgeführt wurden. Am Ende der Gültigkeitsperiode eines Vertrags können Sie prüfen, ob die vereinbarten Mengen geliefert wurden. Zusätzliche Abläufe Bei der Abwicklung von EK-Verträgen können Sie verschiedene andere Vorgänge durchführen wie die Aktivierung oder Deaktivierung eines Bereichs von EK-Verträgen, das Drucken von EK-Vertragsbestätigungen, das Kopieren von Angeboten in EK-Verträge, das Erstellen von Anfragen aus EK-Verträgen, das Drucken von Kündigungsschreiben, Kündigen und Löschen von EK-Verträgen. |