| # Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100) Mit diesem Programm zeigen Sie Mitarbeiterdaten an und verwalten sie. Die folgenden Aktionen sind möglich: Erstellen, Anzeigen und Verwalten von auf den Mitarbeiter bezogenen Daten in LN, z. B. Anstellungsdaten, Kenntnisse etc. Prüfen, Verwalten und Verarbeiten der für einen Mitarbeiter erfassten Stunden und Aufwendungen. So verwenden Sie das Programm Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100) Wenn Sie im Programm Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100) einen Mitarbeiter markieren, werden unter Daten Informationen zu dem Mitarbeiter angezeigt. Anhand der unter Mitarbeiterdaten markierten Kontrollkästchen können Sie erkennen, welche Daten für den Mitarbeiter verfügbar sind. Wenn Sie auf die Schaltfläche neben dem Kontrollkästchen klicken, gelangen Sie in das Programm, in dem Sie die Daten anzeigen, verwalten oder anlegen können. Mithilfe der Schaltflächen können Sie die folgenden Programme aufrufen: Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) Mitarbeiter - Projekt (tppdm8101m000) Mitarbeiter - Paket Service (tsmdm1140m000) Rollen nach Mitarbeiter (tcppl0170m000) Kenntnisse nach Mitarbeiter (tcppl0120m000) Mitarbeiter nach Team (tcppl0150m000) Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter - Übersicht (bptmm1100m000) Historie - Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter (bptmm2500m000) Mitarbeiter - GPS-Daten (tccom0105m000) Durch einen Doppelklick auf eine Position in der unteren Hälfte der Maske rufen Sie das Programm Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100) auf, das die folgenden Registerkarten enthält: Allgemeine Daten Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) Mitarbeiter - Projekt (TP) Service-Techniker Verwandte Themen Festlegen von Mitarbeitern Mitarbeiterdaten- Übersicht Arbeitszeitpläne Auswahl Adresse Die private Adresse des Mitarbeiters. Hinweis Adresscodes und die dazugehörigen Daten lassen sich im Programm Adressen (tccom4530s000) des Pakets Allgemeine Daten anlegen und bearbeiten. Arbeitszeitplan Der Arbeitszeitplan, der für die Zeiterfassung des Mitarbeiters verwendet wird. Telefon Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Geschäftsadresse. Privat Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Privatadresse. Regelarbeitszeit Die Anzahl an normalen Stunden, die ein Mitarbeiter pro festgelegten Zeitraum arbeitet. Hinweis Die Länge des Zeitraums richtet sich nach den Angaben in der Periodentabelle, die im Programm Parameter Mitarbeiterdaten(BP) (bpmdm0100m000) definiert wurde. Die Regelarbeitszeit wird in folgenden Programmen verwendet: In Programmen zur Stundenerfassung In diesen Programmen können Sie Stunden für den Mitarbeiter verwalten. Wenn die für den Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum vorgesehene Anzahl an regulären Arbeitsstunden von dem Wert im Feld Regelarbeitszeit überschritten wird, zeigt LN eine Warnung an. Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000) Wenn das Kontrollkästchen Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit) markiert ist, vergleicht LN die in diesem Zeitraum geleisteten Stunden mit dem Wert im Feld Regelarbeitszeit. Wenn die Werte nicht übereinstimmen, generiert LN einen Fehlerbericht. Regelarbeitszeit Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird. E-Mail Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Hinweis Die E-Mail-Adresse wird als Teil des Überprüfungsprozesses im Paket Objektdatenverwaltung verwendet. Überstunden vorhanden Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind im Programm Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter - Übersicht (bptmm1100m000) Daten über Überstunden für den ausgewählten Mitarbeiter und das ausgewählte Jahr/den ausgewählten Zeitraum vorhanden. Jahr/Periode Jahr/Periode Je nachdem, was im Programm Anwenderprofile (bpmdm0102m000) als Anfangsperiode eingerichtet wurde, handelt es sich bei der Angabe im zweiten Feld um die aktuelle Periode oder um die vorangehende. Beginn am Das Datum des Tages, an dem das Projekt beginnt, also der Anfangstermin. Ende am Das Datum des Tages, an dem das Projekt endet, also der Endtermin. Allgemeine Daten Mitarbeiter Der Code des Mitarbeiters. Mitarbeiter Der Name des Mitarbeiters. Allgemeine Daten Suchbegriff Der Suchbegriff für den Mitarbeiter. Voreinstellung Es werden die ersten 16 Positionen aus dem Feld Name genommen. Verwandte Themen Verwenden von Suchbegriffen Sprache Die Sprache, in der Sie die Arbeitsanweisungen für den Mitarbeiter drucken möchten. Verwandte Themen Verwenden von Sprachen Bild Bild Ein Bild des Mitarbeiters. Sie können ein Bild mit Hilfe der Drag&Drop-Funktion hinzufügen. Folgende Formate werden bei Bilddateien unterstützt: JPG, GIF oder PNG. Regelarbeitszeit Abteilung Die Abteilung des Mitarbeiters. LN benötigt diese Daten zur Kapazitätsberechnung für die Abteilung. Das Ergebnis wird bei der Planung berücksichtigt. Anmeldename Der Login-Code, der dem Mitarbeiter im Programm Anwenderdaten (ttaad2500m000) zugewiesen wurde. Lohnkostensatz Der Lohnkostensatz der Mitarbeiter, mit dem Sie den Verkaufspreis sowie die internen Kosten für die Arbeitsstunden der Mitarbeiter bestimmen können. Zeiteinheit Die für die Lohnkostensätze verwendete Zeiteinheit. Kostenkomponente Die dem Mitarbeiter zugeordnete Kostenkomponente. Verwandte Themen Kostenkomponenten im Paket Fertigung Kalender Der Code des Kalenders, dem die Verfügbarkeit des Mitarbeiters entnommen werden kann. Verwandte Themen Einrichten einer Kalenderstruktur Name Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Name (Zusatzangaben) Eventuelle weitere Namensbestandteile des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Beschäftigt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt das angegebene Jahr/die angegebene Periode zwischen dem Datum im Feld Eintrittsdatum und dem im Feld Austrittsdatum. Stundenprüfung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, prüft LN, ob die Anzahl der eingegebenen Stunden von der im Feld Regelarbeitszeit des Programms Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) festgelegten Anzahl an Stunden abweicht. Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Mitarbeiterdaten genutzt. Hinweis Die Daten dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000). Allgemeine Daten Adresse Die private Adresse des Mitarbeiters. Hinweis Adresscodes und die dazugehörigen Daten lassen sich im Programm Adressen (tccom4530s000) des Pakets Allgemeine Daten anlegen und bearbeiten. Geschlecht Das Geschlecht des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin. Hinweis Mit der Einstellung --- geben Sie an, dass das Geschlecht der Mitarbeiter nicht bekannt ist oder keine Rolle spielt, zum Beispiel bei der retrograden Abbuchung. Verwandte Themen Retrograde Abbuchung und das Paket Mitarbeiterdaten Familienstand Der Familienstand des Mitarbeiters. Geburtsdatum Das Geburtsdatum des Mitarbeiters. Steuernummer Hierbei handelt es sich um die Sozialversicherungsnummer für Personen in einem bezahlten Anstellungsverhältnis. Diese dient den Steuerbehörden zur Verfolgung der finanziellen Transaktionen von Mitarbeitern. Telefon Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Geschäftsadresse. Privat Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Privatadresse. Telefax Die Faxnummer des Mitarbeiters. E-Mail Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Hinweis Die E-Mail-Adresse wird als Teil des Überprüfungsprozesses im Paket Objektdatenverwaltung verwendet. Arbeitszeitdaten Arbeitszeitplan Der Arbeitszeitplan, der für die Zeiterfassung des Mitarbeiters verwendet wird. Regelarbeitszeit Die Anzahl an normalen Stunden, die ein Mitarbeiter pro festgelegten Zeitraum arbeitet. Hinweis Die Länge des Zeitraums richtet sich nach den Angaben in der Periodentabelle, die im Programm Parameter Mitarbeiterdaten(BP) (bpmdm0100m000) definiert wurde. Die Regelarbeitszeit wird in folgenden Programmen verwendet: In Programmen zur Stundenerfassung In diesen Programmen können Sie Stunden für den Mitarbeiter verwalten. Wenn die für den Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum vorgesehene Anzahl an regulären Arbeitsstunden von dem Wert im Feld Regelarbeitszeit überschritten wird, zeigt LN eine Warnung an. Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000) Wenn das Kontrollkästchen Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit) markiert ist, vergleicht LN die in diesem Zeitraum geleisteten Stunden mit dem Wert im Feld Regelarbeitszeit. Wenn die Werte nicht übereinstimmen, generiert LN einen Fehlerbericht. Regelarbeitszeit Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird. Mitarbeiterart Mitarbeiterart Eintrittsdatum Das Datum, an dem der Mitarbeiter in das Unternehmen eingetreten ist. Hinweis LN überprüft den Wert dieses Feldes, wenn Sie Stunden in ein Zeiterfassungsprogramm eingeben. Sie können nur dann Arbeitsstunden für den Mitarbeiter eingeben, wenn der Beginn der Tätigkeit nach dem Eintrittsdatum liegt. Austrittsdatum Das Datum, an dem der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Hinweis Sie können nur Arbeitsstunden für den Mitarbeiter eingeben, wenn diese vor dem Austrittsdatum geleistet wurden. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Mitarbeiter - Projekt (TP) Mitarbeiter - Projekt (TP) Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Projekt genutzt. Hinweis Die Daten dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Projekt (TP) (tppdm8101m000). Auswahl Fachgruppe Eine Gruppe von Mitarbeitern mit gleichen Kenntnissen, die für ein bestimmtes Lohnkostenobjekt verwendet werden kann. Wenn es Ihnen noch nicht möglich ist, genaue Reservierungen für einzelne Mitarbeiter vorzunehmen, können Sie bei Ihrer Planung auch auf Fachgruppen zurückgreifen. Stunden pro Tag Von der Tageskapazität eines Mitarbeiters hängt die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters in einem externen Planungsprogramm ab. Optionen Im externen Planungsprogramm verwendet Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann der Mitarbeiter an ein externes Planungsprogramm weitergeleitet werden. Service-Techniker Service-Techniker Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Service genutzt. Hinweis Die Daten dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Paket Service (tsmdm1140m000). Mitarbeiterdaten Service-Gebiet Der Code des Service-Gebiets, in dem der Service-Techniker arbeitet. Verwandte Themen Service-Gebiete Service-Fahrzeug Das Service-Fahrzeug, das der Techniker im Außendienst verwendet. Planungsdaten Vorgesetzter Der Code des Vorgesetzten, zu dem der Service-Techniker gehört. Er wird aus dem Programm Mitarbeiter - Paket Service (tsmdm1140m000) ausgewählt. Hinweis Vermeiden Sie Schleifen: ein Techniker kann nicht der Vorgesetzte seines eigenen Vorgesetzten sein. Maximale Überstunden pro Tag Die maximale Anzahl an Überstunden (Stunden über die normale Anzahl an Arbeitsstunden hinaus), die der Service-Techniker pro Tag leisten darf. Hinweis Die normale Arbeitszeit wird durch den Kalendercode angegeben, der für den Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) ausgewählt wurde. Personenrufdaten Personenrufsystem aktiv Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Personenruf aktiv. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, ist der Personenruf nicht aktiv. Zugewiesene Aufgabe Die aktuelle Erreichbarkeit des Service-Technikers. Hinweise Geben Sie, wenn erforderlich, zusätzlichen Text ein. Zuletzt aktualisiert Datum mit Uhrzeit, an dem diese Informationen zuletzt bearbeitet wurden. Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) Ruft das Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) auf. Mitarbeiter - Projekt (TP) Ruft das Programm Mitarbeiter - Projekt (TP) (tppdm8101m000) auf. Service-Techniker Ruft das Programm Mitarbeiter - Paket Service (tsmdm1140m000) auf. Rollen Ruft das Programm Rollen pro Mitarbeiter (tcppl0170m000) auf. Kenntnisse Ruft das Programm Kenntnisse pro Mitarbeiter (tcppl0120m000) auf. Mitarbeiter/Teams Ruft das Programm Mitarbeiter/Teams (tcppl0150m000) auf. Zugewiesene Aufgaben Ruft das Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) auf. Stunden und Aufwendungen Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter - Übersicht (bptmm1100m000) auf. Historie - Stunden und Aufwendungen Ruft das Programm Historie - Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter (bptmm2500m000) auf. GPS-Daten Ruft das Programm Mitarbeiter - GPS-Daten (tccom0105m000) auf. ... Ruft das Programm Adressen (tccom4130s000) auf. ... Ruft das Programm Arbeitszeitplan (tcppl1100m000) auf. |