| # Zuordnungsverteilung im Einlagerungsprozess Der Eingang von Waren mit Projektzuordnung in ein Lager führt zu Bestandsbuchungen, die auf der zugrundeliegenden Zuordnungsverteilung der zugehörigen Wareneingangsposition basieren. Einlagerung und Zuordnung Dies führt zu einer Aktualisierung der zugeordneten Bestandsniveaus im Programm Bestand mit Projektzuordnung (whwmd2560m000). Die geplante Menge der Einlagerungsposition wird im Programm Geplante Bestandsbuchungen (whinp1500m000) aktualisiert, das auch die Zuordnungsdaten enthält. Außerdem werden geplante Bestandsbuchungen für die einzelnen Zuordnungen generiert. Wenn die Wareneingangsposition zur Prüfung gekennzeichnet ist, ist die eingegangene Menge gesperrt. Abhängig von den Parametereinstellungen kann die Menge auch für die Nutzung durch das Paket "Unternehmensplanung" gesperrt werden. Alle abgelehnten (oder zerstörten) Mengen werden im Rahmen der Wareneingangsprüfung den Zuordnungen mit dem spätesten Bedarfsdatum zugewiesen. So soll sichergestellt werden, dass die genehmigten Artikel möglichst den Zuordnungen mit dem frühesten Bedarfsdatum zugewiesen werden, um den Bedarf rechtzeitig zu decken. Projektläger Für ein Warenversender- oder ein Warenempfängerlager, das ein Projektlager oder ein Projekt-AiU-Lager ist; es wird keine Zuordnungsverteilung für Einlagerungs- oder Auslagerungspositionen erstellt. In diesem Fall werden die Projektfelder in den Einlagerungs-/Auslagerungspositionen verwendet. Wenn jedoch eine Einlagerungs-/Auslagerungsposition für einen mit einem normalen Lager verbundenen Artikel mit Projektzuordnung erstellt wird, wird eine Zuordnungsverteilung angewendet und die Projektfelder in den Einlagerungs-/Auslagerungspositionen werden deaktiviert. Einlagerungsposition - Zuordnungsverteilung Für eine Einlagerungsposition können die Daten der Zuordnungsverteilung nur angezeigt, nicht jedoch verwaltet werden. Bei manuellen Umlagerungsaufträgen kann die Zuordnungsverteilung nur in der Auslagerungsposition (manuell) verwaltet werden. Wenn eine ausgehende Umlagerungsposition gespeichert wird, nachdem die Zuordnungsverteilung geändert wurde, ändert sich die Zuordnungsverteilung für die eingehende Umlagerungsposition entsprechend. Kosten- und Service-Artikel Für Auftragspositionen mit einem Kosten- oder Service-Artikel kann auch eine Zuordnungsverteilung existieren. Für diese Artikelarten wird die Zuweisung der eingegangenen Mengen zu den Zuordnungspositionen allerdings immer anteilig durchgeführt. Diese Daten für die Zuordnungsverteilung sind nur für die richtige Kostenzuweisung zu Projekten/Zuordnungen von Bedeutung. Sie erfüllen keinen logistischen Zweck, da es sich bei diesen Artikeln nicht um physische Einheiten handelt. Wenn null Stück eines bestimmten Kosten-/Service-Artikels bestellt werden, kann auch eine Zuordnungsverteilung mit nur einer Zuordnungsposition erstellt werden. Wareneingänge Wareneingangsposition - Zuordnungsverteilung Wenn eine Wareneingangsposition bestätigt wird, erstellt LN eine Zuordnungsverteilung unter der Wareneingangsposition. Die Reihenfolge, in der die eingegangenen Artikel den Zuordnungen zugewiesen werden, basiert auf den aus dem Paket Unternehmensplanung ausgelesenen frühesten Bedarfsdaten und den Bedarfsmengen. Wenn eine Einlagerungsposition mehrere Zuordnungen umfasst und die eingegangene Menge von der Bestellmenge abweicht, muss die eingegangene Menge den Positionen der Zuordnungsverteilung zugeteilt werden. Dabei erfolgt die Zuteilung entsprechend der Priorität, die durch das im Paket Unternehmensplanung definierte früheste Bedarfsdatum festgelegt wird. Die Positionen für die Zuordnungsverteilung werden nach der erfolgten Bestätigung des Wareneingangs generiert. In einigen Fällen überschreitet die Auftragsmenge die gesamte Bedarfsmenge des Artikels, was zu einer Überbestandsmenge führt. Der Überbestand wird im Paket Unternehmensplanung ermittelt. In einem solchen Fall haben die Verteilungspositionen keine Bedarfsauftragsreferenz und ein leeres Bedarfsdatum. Jeder Überbestand über der Bedarfsmenge (der die bestellte Menge nicht überschreitet) wird den Zuordnungen in der Reihenfolge der Zuordnungspositionen zugewiesen. Jeder Überbestand, der zusätzlich zur bestellten Menge eingeht, wird basierend auf dem Verhältnis der bestellten Mengen proportional auf die Zuordnungspositionen verteilt. Aktualisieren geplanter Bestandsbuchungen/Bestandsniveaus Wenn eine Wareneingangsposition bestätigt wird, werden die geplanten Bestandsbuchungen basierend auf den eingegangenen Mengen der entsprechenden Zuordnungsverteilung der Wareneingangsposition aktualisiert. Die geplanten Bestandsbuchungen werden also auf Projektzuordnungsebene erfasst. Wenn eine Wareneingangsposition bestätigt wird, wird der vorhandene Bestand im Programm Artikelbestand nach Lager (whwmd2515m000) erhöht. Gleichermaßen muss der vorhandene Bestand im Programm Bestand mit Projektzuordnung (whwmd2560m000) basierend auf den eingegangenen Mengen der entsprechenden Zuordnungsverteilung der Wareneingangsposition erhöht werden. Zuweisen von eingegangenen Mengen zu Projektzuordnungen Bei einem vollständigen, partiellen oder zu hohen Wareneingang in einer erwarteten Einlagerungsposition mit mehreren Zuordnungspositionen entscheidet LN basierend auf der folgenden Reihenfolge, welchen Zuordnungen die eingegangene Menge zugewiesen wird: Für die Zuordnungen mit dem frühesten Bedarfsdatum erfolgt der Wareneingang zuerst so lange bis alle Bedarfsmengen erfüllt sind. Für die Zuordnungen mit nicht erfüllten Bestellmengen (und ohne weitere Bedarfsmengen) erfolgt der Wareneingang in der Reihenfolge der Zuordnungspositionen. Jeder Überbestand über der bestellten Menge wird den Zuordnungen proportional zugewiesen. Wenn die vollständige Auftragspositionsmenge in der verknüpften Wareneingangsposition eingegangen ist, wird für jede Auftragspositionszuordnung eine Wareneingangsposition erstellt und die gesamte eingegangene Menge pro Zuordnungsposition entspricht der bestellten Menge. Nachlieferungen Wenn die eingegangene Menge kleiner als die erwartete Menge ist, muss die Differenz bei einer bestätigen Wareneingangsposition im Modul Einkaufsüberwachung durch Verarbeitung des erstellten Nachlieferungsauftrags beseitigt werden (sofern dies erlaubt ist). Diese Nachlieferung erfolgt in einer anderen Einlagerungsposition mit einer Zuordnungsverteilung für die Zuordnungen, die nicht vollständig eingegangen sind. Wenn die Nachlieferungsposition eingegangen ist und bestätigt wird, wird eine Zuordnungsverteilung für die Wareneingangsposition für die verbliebenen eingegangenen Zuordnungen erstellt. Wareneingangskorrekturen Mit dem Programm Wareneingangskorrektur (whinh3121s000) können Sie die bestätigten Eingangsmengen ändern. Eine Erhöhung der bereits eingegangenen Menge führt zu einer positiven Wareneingangskorrektur. Die zusätzlich eingegangene Menge wird den Zuordnungen in der gleichen Weise zugewiesen wie der erste Wareneingang. Die Zuordnungen mit dem frühesten Bedarfsdatum gehen zuerst ein. Die Zuordnungen mit nicht erfüllten Bestellmengen gehen in der Reihenfolge der Zuordnungspositionen ein. Jeder Überbestand über der bestellten Menge wird den Zuordnungen proportional zugewiesen. Eine Reduzierung der bereits eingegangenen Menge führt zu einer negativen Wareneingangskorrektur. Wenn die eingegangene Menge reduziert wird, wird die Änderung der eingegangenen Menge wie folgt auf die eingegangenen Zuordnungen verteilt: Jeder Überbestand über der Bestellmenge wird proportional reduziert. Der eingegangene Überbestand über der Bedarfsmenge, der kleiner als die Bestellmenge ist, wird in der Reihenfolge der Zuordnungspositionen reduziert. Jede verbleibende eingegangene Menge wird in der Reihenfolge der spätesten Bedarfsdaten reduziert. Einlagerung - Wareneingangsprüfung Das Programm Lagerprüfungen (whinh3122m000) bietet keine eigene Zuordnungsverteilung. Die Erfassung von geprüften/abgelehnten Mengen findet in der Zuordnungsverteilung unter den Wareneingangspositionen statt, die in der Zuordnungsverteilung für die Einlagerungsposition zusammengefasst werden. Im Allgemeinen wird Bestand, der einer Lagerprüfung unterzogen wird, gesperrt. Gleichermaßen wird auch der zu prüfende Bestand mit Projektzuordnung (whwmd2560m000) gesperrt. Nachdem die Wareneingangsprüfung verarbeitet wurde, werden die geplanten Bestandsbuchungen und die Bestandsniveaus nach Zuordnungsebene entsprechend aktualisiert. Genehmigte Mengen werden zuerst den Zuordnungspositionen mit den frühesten Bedarfsdaten zugewiesen. Abgelehnte/zerstörte Mengen werden zuerst den Zuordnungspositionen mit den spätesten Bedarfsdaten zugewiesen. Überbestandsmengen müssen zuerst verwendet werden. Die abgelehnten/zerstörten Mengen werden basierend auf den tatsächlich eingegangenen Mengen der Wareneingangsposition verteilt (nicht basierend auf den Gesamtwerten der zugehörigen Einlagerungsposition). Die aktualisierten Daten der Wareneingangsposition werden in der Ebene der Verteilung der Einlagerungsposition zusammengefasst. Keine Verarbeitung von abgelehnten Waren Wenn das Kontrollkästchen Ausschussbestand bearbeiten im Programm Läger (whwmd2500m000) nicht markiert ist, sind abgelehnte Waren nun Eigentum des Lieferanten und werden nicht zum Bestand hinzugefügt. Die Kosten müssen also aus den Projektzuordnungen gelöscht werden. Verarbeitung von abgelehnten Waren (Bestandsdisposition = Nein) In diesem Szenario ist der Lagerparameter Ausschussbestand bearbeiten markiert und das Kontrollkästchen Bestand - Disposition ist im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) nicht markiert. Abgelehnte Waren sind nun Eigentum des Lieferanten. Das bedeutet, dass die Kosten aus den Projektzuordnungen gelöscht werden müssen. Im Programm Ausschussbestand (whwmd2570m000) werden Datensätze für die abgelehnten Mengen in einer Bestellung (beziehungsweise einem EK-Lieferabruf) erstellt. Das Programm Wareneingangsposition - Zuordnungsverteilung (whinh3528m000) kann vom Programm Ausschussbestand (whwmd2570m000) gestartet werden, aber das Feld In Ausschussbestand im Programm Wareneingangsposition - Zuordnungsverteilung (whinh3528m000) ist nicht mehr sichtbar, da die Zuordnungsdaten des Ausschussbestands nicht mehr existieren. Die Ausschussartikel sind nun anonymer (nicht zugeordneter) Bestand. Der Ausschussbestand kann im Programm Ausschussbestand (whwmd2570m000) genehmigt, zerstört oder zurückgegeben werden. Verarbeitung von abgelehnten Waren (Bestandsdisposition = Ja) In diesem Szenario ist das Kontrollkästchen für den Lagerparameter Ausschussbestand bearbeiten und das Kontrollkästchen Bestand - Disposition im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) markiert. Das Feld In Ausschussbestand im Programm Wareneingangsposition - Zuordnungsverteilung (whinh3528m000) wird in den Zuordnungen befüllt, da die Zuordnungsdaten für die Ausschussartikel noch existieren und die Artikel kein anonymer (nicht zugeordneter) Bestand sind. Die Zuordnungen werden während der Bearbeitung des Ausschussbestands aktualisiert. Die Menge In Ausschussbestand muss für jeden genehmigten, zerstörten oder zurückgegebenen Bestand reduziert werden. Auslagerung - Prüfungen Das Programm Lagerprüfungen (whinh3122m000) bietet keine eigene Zuordnungsverteilung. Außerdem ist keine bestimmte Zuordnungsverteilung zum Auslagerungsvorschlag zugehörig. Geprüfte/abgelehnte Mengen werden im Programm Auslagerungsposition - Zuordnungsverteilung (whinh2190m000) erfasst. Im Allgemeinen ist Bestand, für den Auslagerungsprüfungen geplant sind, gesperrt. Gleichermaßen wird auch der zu prüfende Bestand mit Projektzuordnung (whwmd2560m000) gesperrt. Nachdem die Wareneingangsprüfung verarbeitet wurde, werden die geplanten Bestandsbuchungen und die Bestandsniveaus nach Zuordnungsebene entsprechend aktualisiert. Aktualisieren von Zuordnungen für Auslagerungspositionen Das Feld Zu prüfende Menge im Programm Auslagerungsposition - Zuordnungsverteilung (whinh2190m000) spiegelt die vorgeschlagene Zuordnungsmenge wider, die bereits freigegeben wurde und geprüft werden soll. Folgende Bedingungen gelten bei den Lagerprüfungen für die Verarbeitung der Zuordnungen für die Auslagerungspositionen: Für jeden freigegebenen Auslagerungsvorschlag wird eine Prüfposition erstellt. An diesem Punkt wird die zu prüfende Menge definiert und den Zuordnungen in der Reihenfolge der frühesten Bedarfsdaten zugeteilt. Wenn die vorgeschlagene Menge der frühesten Zuordnung vollständig als zu prüfende Menge zugewiesen wird, wird die verbleibende freigegebene Menge der zu prüfenden Menge der nächsten Zuordnung mit dem frühesten Bedarfsdatum zugewiesen und so weiter. Alle genehmigten Mengen werden den Zuordnungen in der Reihenfolge der frühesten Bedarfsdaten zugewiesen. Alle abgelehnten Mengen werden den Zuordnungen in der Reihenfolge der spätesten Bedarfsdaten zugewiesen. Bei Überlieferungen (Vorgeschlagene Menge > Bestellmenge) muss der Überbestand jedoch zuerst in der Reihenfolge der frühesten Bedarfsdaten verbraucht werden. Die zu prüfende Menge der Zuteilungen wird für Prüfungen gesperrt. Während der Verarbeitung eines Prüfdatensatzes werden die genehmigten Mengen beziehungsweise die Ausschussmengen nur den Zuordnungen zugeteilt, die eine zu prüfende Menge haben. Diese zu prüfende Menge wird von den genehmigten und den abgelehnten Mengen verbraucht, die der Zuordnung zugewiesen sind. Die gesperrte Menge wird effektiv um die verarbeitete Menge reduziert. |