| # Handelspartner (tccom4100s000) Mit diesem Programm können Sie Handelspartner erfassen, einsehen und verwalten. Dieses Programm rufen Sie auf: aus dem Hauptprogramm Handelspartner (tccom4500m000), indem Sie auf einen Datensatz doppelklicken oder indem Sie einen neuen Handelspartner eingeben aus dem Programm Handelspartnerrollen nach Ansprechpartner (tccom4546m000), indem Sie auf einen Datensatz doppelklicken über das Hauptmenü Hinweis Um die Daten für eine bestimmte Rolle des Handelspartners festzulegen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Abschnitt Rollen. Positionen Aktivitäten Die Positionen in dieser Registerkarte beziehen sich auf das Programm Aktivitäten (tccom6100m000). In diesem Register können Sie Aktivitäten nach Handelspartner einsehen, erfassen und verwalten. Hinweise Die Positionen in dieser Registerkarte beziehen sich auf das Programm Hinweise/Kommentare (tcstl1550m000). In diesem Register können Sie die mit dem Handelspartner verbundenen Hinweise und Kommentare erfassen, einsehen und verwalten. Wenn Sie in diesem Register auf eine Position doppelklicken oder einen neuen Hinweis eingeben, wird das Programm Hinweis/Kommentar (tcstl1650m000) aufgerufen. Ansprechpartner Die Positionen in dieser Registerkarte beziehen sich auf das Programm Ansprechpartner nach Handelspartnerrolle (tccom4545m000). In dieser Registerkarte können Sie Ansprechpartner nach allgemeinem Handelspartner erfassen, abfragen, verwalten und löschen sowie festlegen, ob es sich bei dem Ansprechpartner um den Hauptansprechpartner (primären Ansprechpartner) für die allgemeine Handelspartnerrolle handelt. Wenn Sie in diesem Register auf eine Position doppelklicken, wird das Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) aufgerufen. Zusätzliche Attribute Die Positionen in dieser Registerkarte beziehen sich auf das Programm Attribute nach Handelspartner (tdsmi1101m000). In diesem Register können Sie einem Handelspartner Attribute hinzufügen. Verwandte Themen Handelspartner Festlegen von Handelspartnern Integration zwischen LN und Twitter Handelspartner Mit dem Handelspartner, z. B. einem Kunden oder Lieferanten, führen Sie geschäftliche Transaktionen durch. Darüber hinaus können Sie Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens als Handelspartner festlegen, die als Kunde oder Lieferant für Ihre eigene Abteilung fungieren. Folgendes gehört zur Definition eines Handelspartners: Name und Adresse des Unternehmens Sprache und verwendete Währung Steuerliche und rechtliche Identifikationsdaten Geschäftliche Kontakte zum Handelspartner laufen über dessen Ansprechpartner. Über den Status des Handelspartners wird festgelegt, ob Sie mit ihm Geschäfte abschließen können. Die Art der Transaktion (VK-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand) wird durch die Handelspartnerrolle festgelegt. Wenn Sie einen neuen Handelspartner anlegen und im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) ist das Kontrollkästchen Handelspartner markiert, müssen Sie einen Nummernkreis aus der Nummerngruppe für Handelspartner auswählen. LN erzeugt dann den Code des Handelspartners aus dem Code des Nummernkreises und der ersten freien Nummer des ausgewählten Nummernkreises. Wenn das Kontrollkästchen Handelspartner nicht markiert ist, können Sie einen Code für den neuen Handelspartner erfassen. Handelt es sich bei dem Handelspartner um eine Konzerngesellschaft, können Sie die Firmennummer als Handelspartner-Code verwenden. Verwandte Themen Verwenden von Nummerngruppen und -kreisen Handelspartnerstatus Mit diesem Status werden die Aktionen angegeben, die für den entsprechenden Handelspartner durchgeführt werden können. Folgende Status sind möglich: Aktiv, Inaktiv oder Interessent. Sie können z. B. keine VK-Aufträge für einen Handelspartner mit dem Status Interessent eingeben oder Waren an einen Handelspartner mit dem Status Inaktiv versenden. Wenn es für den Handelspartner noch ausstehende Verkaufsaufträge oder offene Rechnungen gibt, können Sie den Status nicht von Aktiv auf Interessent zurücksetzen. Wenn Sie eine Handelspartnerrolle für diesen Handelspartner definieren, ändert LN den Status von Interessent in Aktiv. Zulässige Werte Handelspartnerstatus Verwandte Themen Der Status des Handelspartners. Zu Prüfen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Sie die Handelspartnerdaten oder den Status noch überprüfen. Wenn Sie die Daten oder den Status geprüft haben, können Sie die Markierung des Kontrollkästchens wieder aufheben. Verwandte Themen Handelspartnervoreinstellungen Allgemein Allgemein Name Der Name des Handelspartners. Hinweis Fügen Sie nach dem Nachnamen keinen Punkt ein. LN bildet den Standardsuchbegriff aus den ersten sechszehn Zeichen, die dem letzten Punkt im Feld Name folgen. Beispiel M.Y. Dixon and Son wird zu DIXON AND SON J. Smiths ltd. führt zu einem leeren Suchbegriff. Adresse Die für den Handelspartner voreingestellte Adresse. Adresszeile 1 Der erste Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 1 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Adresszeile 2 Der zweite Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 2 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Adresszeile 3 Der dritte Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 3 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Adresszeile 4 Der vierte Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 4 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Adresszeile 5 Der fünfte Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 5 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Adresszeile 6 Der sechste Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 6 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde. Geschäftliche Telefonnummer Die Telefonnummer der Geschäftsadresse. Hinweis Wenn eine vollständige geschäftliche Telefonnummer angegeben ist, wird diese im Programm Geschäftliche Telefonnummer - Daten (tccom4100s200) auf Basis der Feldwerte im Gruppenfeld Telefonnummerdaten des Programms Länder (tcmcs0110s000) automatisch aufgeteilt. Um dieses Programm aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Daten. Ansprechpartner Der primäre Ansprechpartner für diesen Handelspartner. Hinweis Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, ist der Handelspartner auch im Programm Handelspartner nach Ansprechpartner (tccom4546m000) mit dem Ansprechpartner verbunden. Verwandte Themen Integration zwischen LN und Twitter Vollständiger Name Der vollständige Name des Ansprechpartners. Webseite Die allgemeine Webseite der Firma des Handelspartners. Bild Ein Bild des Handelspartners. Sie können ein Bild mit Hilfe der Drag&Drop-Funktion hinzufügen. Folgende Dateiformate werden unterstützt: JPG, GIF oder PNG. Übergeordnetes Objekt Über diesen Handelspartner werden in einer verteilten Handelspartnerorganisation die verschiedenen Handelspartner mit unterschiedlichen Rollen einander zugeordnet. Wenn Sie die verschiedenen Standorte einer Firma als unterschiedliche Handelspartner definieren, müssen diese Handelspartner alle denselben übergeordneten Handelspartner aufweisen. Hinweis Wenn der Handelspartner Teil einer Handelspartnerhierarchie ist, können Sie die Position des Handelspartners in der Hierarchie im Programm Handelspartnerverzeichnis (tccom4700m000) abfragen, indem Sie auf die Schaltfläche Handelspartnerdatei durchsuchen klicken. Verwandte Themen Handelspartner Text Erfassen Sie in diesem Feld einen Text für den Handelspartner. Rollen Rolle Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, haben Sie die entsprechende Handelspartnerrolle für den Handelspartner definiert. Verwandte Themen Handelspartner Daten Daten Suchbegriff Der Suchbegriff für den Handelspartner. Voreinstellung Er besteht aus den ersten 16 Zeichen im Feld Name des Handelspartners. Punkte und die einem Punkt vorausgehenden Zeichen werden für den Suchbegriff nicht berücksichtigt. Anrede (Name) Die Anrede (der Name), die auf den an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Sprache Die Sprache, die in an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Wenn kein Dokument in dieser Sprache vorhanden ist, wird ein Dokument in der Firmensprache verwendet. Verwandte Themen Drucken von externen Dokumenten in anderen Sprachen Währung Die Währung, die in den ersten Transaktionen mit dem Handelspartner, z. B. in Anfragen oder Angeboten, verwendet wird. In Rechnungen verwendet LN die Währung, die Sie für die Rollen Rechnungsempfänger und Rechnungssteller vorgegeben haben. Verwandte Themen Währungen - Übersicht Intracom-Code (Belgien) Der Intracom-Code (Belgien) des Handelspartners. Verwandte Themen Die Daten für den belgischen Zahlungsbilanzbericht Handelspartner für Texte Wenn Sie in diesem Feld einen Handelspartner auswählen, wird der mit diesem Handelspartner verknüpfte Text auf externen Dokumenten gedruckt. Sie können zum Beispiel Text, der mit dem Kunden verbunden ist (bestimmte Liefervereinbarungen etwa), auf den Lieferavisen für den Warenempfänger ausdrucken. Wenn Sie diese Feld leer lassen, wird nur Text auf den für den Handelspartner bestimmten Dokumenten ausgedruckt, der mit dem aktuellen Handelspartner verknüpft ist. Einmaliger Handelspartner Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen einmaligen Handelspartner handelt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Hinweis Wenn Sie den Rechnungslauf verarbeiten und die Rechnung drucken, wird die Rechnungsadresse des einmaligen Handelspartners im Paket Fakturierung erfasst. Faktor Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, dient der Handelspartner als Faktor. Wenn der Faktor Ihre Rechnungen bearbeitet und Zahlungen von Ihren Kunden entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsleistender innehaben. Wenn der Faktor Zahlungen im Namen Ihrer Lieferanten entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsempfänger innehaben. Hinweis Bevor Sie dieses Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie den Zahlungsleistenden und den Zahlungsempfänger für diesen Handelspartner festlegen. Verwandte Themen Factoring Finanzamt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Handelspartner ein Finanzamt. Kreditlimitprüfung pro Abteilung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gilt die Kreditlimitprüfung nur für die durch ihre Abteilung für das Rechnungswesen repräsentierte kaufmännische Firma, die mit der Rechnungsempfängerrolle verbunden ist. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, gilt die Kreditlimitprüfung für alle Abteilungen, in diesem Fall repräsentiert durch das Rechnungsbüro. Währung für HP-Salden/Kreditlimits Die Währung, in der die Handelspartnersalden und Kreditlimits angegeben werden. Hinweis Wenn die Buchungswährung nicht der Währung für HP-Salden entspricht, rechnet LN Beträge in die Währung für HP-Salden aus einer der folgenden Währungen um, und zwar anhand des angegebenen Wechselkursdatums und des Wechselkursverfahrens Intern: Landeswährung (im Standardwährungssystem) Referenzwährung (in einem gebundenen Währungssystem) Voreinstellung Referenzwährung Fax Die Faxnummer der Geschäftsadresse des Handelspartners. Hinweis Wenn eine vollständige Faxnummer angegeben ist, wird diese im Programm Faxnummer - Daten (tccom4100s300) auf Basis der Feldwerte im Gruppenfeld Telefonnummerdaten des Programms Länder (tcmcs0110s000) automatisch aufgeteilt. Um dieses Programm aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Daten. Status Von Datum und Zeitpunkt, ab dem dieser Status gültig wird. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Status sofort gültig. Verwandte Themen Der Status des Handelspartners. An Datum und Zeitpunkt, zu dem der Status des Handelspartners seine Gültigkeit verliert. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, bleibt der Status gültig. Verwandte Themen Der Status des Handelspartners. Identifikation Rechtliche Identifikation Die ID-Nummer des Handelspartners bei der Handelskammer. Handels-ID Ein Informationsfeld, das Sie z. B. für die ID-Nummer des Handelspartners bei einer Kreditversicherungsgesellschaft wie Dun & Bradstreet verwenden können. USt-ID-Nummer Zeigt die USt-ID-Nummer des Handelspartners an, die Sie im Land der Adresse des Handelspartners im Programm USt-ID-Nummern nach Handelspartner (tctax4100m000) definiert haben. Verwandte Themen Einrichten der Steuererfassung Business Entity Identifier (BEI) Der optionale Business Entity Identifier (BEI) in der SEPA-Lastschriftdatei für die Bank, die die Lastschrift bearbeitet. Unternehmensmodellierung Unternehmensmodellierung Interner Handelspartner Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen internen Handelspartner handelt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Im Paket Fakturierung können Sie nur Rechnungen an Handelspartner senden oder von diesen empfangen. Daher müssen Sie eine Unternehmenseinheit Ihrer eigenen Firma als internen Handelspartner definieren, wenn Sie dieser Unternehmenseinheit eine Rechnung stellen möchten oder wenn Sie von ihr Rechnungen gestellt bekommen. Sie können nur einen internen Handelspartner mit einer Unternehmenseinheit verknüpfen. Hinweis Sie können dieses Kontrollkästchen nur markieren, wenn Sie einen neuen Handelspartner anlegen. Bevor Sie das Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie zuerst alle Handelspartnerrollen definieren. Um die Verknüpfung zwischen dem Handelspartner und der Unternehmenseinheit aufzuheben, entfernen Sie die Markierung aus diesem Kontrollkästchen und speichern Sie die Daten. Verwandte Themen Firmenübergreifende Buchungen Unternehmenseinheit Die Unternehmenseinheit, für die Sie den internen Handelspartner anlegen. Sie können nur einen Handelspartner mit einer Unternehmenseinheit verknüpfen. Anwender Angelegt von Der Anwender, der die Handelspartnerdaten definiert hat. Angelegt am Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners erstellt wurden. Zuletzt geändert von Der Anwender, der die Daten des Handelspartners, der Handelspartnerrolle oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert hat. Zuletzt geändert am Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert wurden. Mehrfirmenbeziehungen Konzerngesellschaft Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, handelt es sich bei dem Handelspartner um eine Konzerngesellschaft. Die Konzerngesellschaft wird verwendet: im firmenübergreifenden Hauptplan, um den abhängigen vom unabhängigen Bedarf zu unterscheiden, wenn die Auftragsdatei im Paket Unternehmensplanung analysiert wird für den elektronischer Datenaustausch bei Mehrfirmen-Kommunikation, um die Firma festzulegen, für die eine interne EDI-Nachricht bestimmt ist im Paket Finanzwesen, um einen Abgleichsbericht für die Firmen zu erstellen, für die LN firmenübergreifende Verrechnungen generiert Hinweis Auf dieses Kontrollkästchen kann nicht zugegriffen werden, wenn Sie alle Rollen für den Handelspartner definiert haben. Verwandte Themen Übersicht über die Unternehmensmodellierung Firmenübergreifende Buchungen Nummer der Konzerngesellschaft Die Firmennummer der Konzerngesellschaft, für die der Handelspartner steht. Sie können eine logistische Firma mit nur einem Handelspartner verknüpfen. Firmenübergreifende Verrechnung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können für diesen Handelspartner Buchungen zur firmenübergreifenden Verrechnung generiert werden. Hinweis Wenn der Handelspartner bei firmenübergreifender Verrechnung eine Rolle spielt, darf es sich bei dem Rechnungssteller nicht um einen Fremdleister handeln. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren: hebt LN die Markierung des Kontrollkästchens Einmaliger Handelspartner auf können Sie das Kontrollkästchen Fakturierung im Gutschriftverfahren im Programm Handelspartner (tccom4120s000) nicht markieren Verwandte Themen Einrichten von Buchungen für firmenübergreifende Verrechnung Verschiedenes Soziale Netzwerke Soziale Netzwerke - Art Wählen Sie aus, in welchen sozialen Netzwerken der Handelspartner vertreten ist. Verwandte Themen Integration zwischen LN und Twitter Soziale Netzwerke - Verknüpfung Geben Sie die Konten oder die Tags für die sozialen Netzwerke ein. Hinweis Wenn Sie auf die Schaltfläche ... klicken, zeigen Sie die entsprechende Webseite an. Beispiel: http://de.linkedin.com/in/hansmustermann Das LinkedIn-Profil des Handelspartners wird angezeigt. Hinweis Wenn Sie ein Twitter-Konto oder Twitter-Tags in diesem Feld angegeben haben und Infor Workspace für LN verwenden, können Sie mit der Kontextanwendung Twitter Tracker die neuesten Tweets des Handelspartners anzeigen. Verwandte Themen Integration zwischen LN und Twitter Adressen nach Handelspartner Ruft das Programm Adressen nach Handelspartner (tccom4133m000) auf, in dem Sie die Adressen pro Handelspartner(rolle) anzeigen, verwalten und erfassen können. USt-ID-Nummern nach Handelspartner Ruft das Programm Tax Numbers by Business Partner (tctax4100m000) auf. Handelspartnerdatei durchsuchen Ruft das Programm Handelspartnerverzeichnis (tccom4700m000) auf. ... Ruft das Programm Adressen (tccom4130s000) auf, in dem Sie die Adressdaten des Handelspartners anzeigen und verwalten können. Wenn Sie in diesem Programm eine Adresse mit dem Handelspartner verknüpft haben, können Sie auf diese Schaltfläche klicken. ... Ruft das Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) auf, in dem Sie die Daten Ihres Ansprechpartners beim Handelspartner anzeigen und verwalten können. Wenn Sie einen Ansprechpartner für den Handelspartner definiert haben, können Sie auf diese Schaltfläche klicken. Kunde Ruft das Programm Kunden (tccom4110s000) auf. Warenempfänger Ruft das Programm Warenempfänger (tccom4111s000) auf. Rechnungsempfänger Ruft das Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) auf. Lieferant Ruft das Programm Lieferanten (tccom4120s000) auf. Warenversender Ruft das Programm Warenversender (tccom4121s000) auf. Rechnungssteller Ruft das Programm Rechnungssteller (tccom4122s000) auf. Zahlungsempfänger Ruft das Programm Zahlungsempfänger (tccom4124s000) auf. Zahlungsleistender Ruft das Programm Zahlungsleistende (tccom4114s000) auf. Twitter Ruft die Twitter-Webseite mit dem Profil des Handelspartners auf. Twitter-Tags Ruft die Twitter-Webseite mit den Tweets auf, die das angegebene Tag bzw. die angegebenen Tags enthalten. Facebook Ruft die Facebook-Webseite mit dem Profil des Handelspartners auf. LinkedIn Ruft die LinkedIn-Webseite mit dem Profil des Handelspartners auf. MySpace Ruft die MySpace-Webseite mit dem Profil des Handelspartners auf. Hyves Ruft die Hyves-Webseite mit dem Profil des Handelspartners auf. |