| # Projektrechnungswesen Im Modul "Projektrechnungswesen" erstellen und verwalten Sie Buchungen von Kosten, Bestellobligos, Erlösen, Gemeinkosten, Nachträgen, finanziellen Ergebnissen usw. Kosten Während der Ausführung des Projekts können die Ist-Kosten erfasst werden. Die Kostenerfassung kann im Paket Projekt oder auch im Paket Finanzwesen erfolgen. Sie kann aber auch das Ergebnis logistischer Vorgänge wie der Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen sein, die dann an das Paket Projekt übertragen werden. Die Ebene, auf der die Projektkosten erfasst werden, legen Sie fest. Die folgenden Funktionen stehen zur Verfolgung des Kostenfortschritts zur Verfügung: Kosten: Sie können die für ein Projekt anfallenden Kosten aller Kostenarten anzeigen, vergleichen und verwalten. Die Kostenbuchungen, die noch nicht im Paket Finanzwesen verarbeitet wurden, können Sie einsehen. Wenn die Kosten aufgrund von Aktionen in den Paketen Finanzwesen, Fertigung oder Auftragsverwaltung entstehen, werden diese Buchungen automatisch erstellt und verarbeitet. Darüber hinaus können auch die manuell erfassten Kostenbuchungen verwaltet werden. Bestellobligos verwenden: Um Ihre Projektüberwachung immer auf dem aktuellen Stand zu halten, müssen Sie sicherstellen, dass die richtigen Kosten und auch die zukünftigen Kosten erfasst werden, z. B. Ihre monatlichen Berichte. Bestellobligos sind finanzielle Verpflichtungen, die zukünftige Kosten repräsentieren. Die Bestellobligos werden durch Ist-Kosten ersetzt, wenn die Kosten tatsächlich entstanden sind. Bestellobligos können manuell und automatisch gebucht werden. Das hängt von den festgelegten Parametern ab. Bestellobligos werden gebucht, sobald Bestellungen angelegt wurden und/oder der Wareneingang im Paket Einkauf erfasst wurde. Sie können vorläufige Reservierungen und feste Reservierungen verfolgen. Außerdem können Sie die Ist-Kosten und Bestellobligos drucken und sie dann vergleichen. Kostenhistorie: Sie können sich die Verkehrszahlen der Projekt- und Vertragskosten für die verschiedenen Kostenarten anzeigen lassen und diese verwalten. Erlöse und Erlöshistorie Projekterlöse können manuell oder über das Modul "Projektbezogene Fakturierung" erfasst werden. Wenn eine Projektrechnung in der Fakturierung gebucht wird, sind die projektbezogenen Erlöse im Paket Projekt verfügbar. Außerdem können Sie die prognostizierten Abweichungen der Erlöse gegenüber dem Vertrag nach Elementen und Aktivitäten verwalten, sodass Sie die Ergebnisse im Modul Überwachung überwachen können. Sie können Erlöse in verschiedenen Währungen eingeben. Um Erlöse erfassen zu können, müssen Sie zuerst Kostenüberwachungsperioden für das Projekt anlegen. Diese Überwachungsperioden werden zur Erfassung der Erlöse verwendet. Sie können die aus dem Modul Fakturierung stammenden projektbezogenen Erlöse ändern. Auch zusätzliche Erlöse können erfasst werden. Sie müssen die Erlöse bestätigen und die erfassten Erlöse dann zur Verarbeitung an die Projekthistorie und das Paket Finanzwesen weiterleiten. Auch die Verkehrszahlen der Erlöse können Sie einsehen und verwalten. Dazu gehören Rechnungs- sowie Buchungsdaten. Finanzergebnis Sie können die finanziellen Ergebnisse der Projektkosten, Erlöse und Gewinne einsehen. Dabei können Sie sich die zu hohen/zu niedrigen Rechnungsbeträge und über-/unterschrittenen (Soll-)Kosten sowie die Erlöse anzeigen lassen. Auch finanzielle Zwischenergebnisse und IFRS-AiU-Salden können nachverfolgt werden. Nachtragsbuchungen Sie können den Fortschritt von Projektnachträgen verfolgen. Dabei werden die folgenden Arten von Nachtragsbuchungen unterstützt: Risikoverrechnung: Mit dieser Nachtragsart zeigen Sie den Einfluss von Preisschwankungen zum Zwecke der Rechnungsstellung an. Diese Nachtragsart kann nicht bei Projekten mit einer Fakturierung nach Aufwand oder bei solchen Projekten definiert werden, bei denen als Fakturierungsverfahren Kostensatz pro Einheit eingerichtet wurde. Es gibt zwei Arten der Risikoverrechnung: eine indexbezogene Risikoverrechnung und eine preisbezogene Risikoverrechnung. Vorläufiger Betrag: Verwenden Sie diese Nachtragsart, wenn Sie einen bestimmten Teil der Projektkosten bei der Projektentwicklung nicht kennen. Die Differenz zwischen dem Budget mit den einstweiligen Beträgen und den Ist-Kosten können Sie zu einem späteren Zeitpunkt verrechnen. Zu verrechnende Differenzmengen: Verwenden Sie diese Nachtragsart, um die Differenz zwischen der Plan- und der Ist-Menge für eine Reihe von Kostenobjekten zu fakturieren. Diese Nachtragsart ist angezeigt, wenn Sie nicht sicher sind, welche Mengen Sie für das Projekt veranschlagen sollen. Fortschritt verarbeiten Sie können alle buchungsbezogenen Kosten, Bestellobligos und Erlöse für das Projekt genehmigen. Dazu können Sie bestätigte Transaktionen in die Projekthistorie und (basierend auf den Konten, die in der Integration zum Paket Finanzwesen ausgewählt sind) in das Paket Finanzwesen buchen. Kosten, Erlösbuchungen und Zwischenergebnisse können außerdem global genehmigt werden. Kosten werden an das Modul Fakturierung und die Projekthistorie weitergeleitet. Sie können die bestätigten Buchungen auch wieder stornieren. |