| # Verwenden von Projektverfahren Ein Projektverfahren besteht aus verschiedenen Schritten, die zum Ausführen eines Projekts erforderlich sind. Sie können Projektverfahren wie das Aktualisieren des Budgetstatus, das Generieren von Überwachungsdaten usw. anwenden und ausführen. Zum Ausführen und Verwalten von Projekten müssen Sie alle erforderlichen Projektverfahren vom Aktivieren des Projekts bis zum Ausführen der Verwaltungsverfahren durchführen. Erstellen und Verwenden von Projektverfahren: In LN können Sie beim Aktivieren von Projekten verschiedene Verfahren ausführen und bestimmte Verfahren wiederholen, wenn das Projekt geändert wird. Sie können die Projektverfahren im Programm Projektverfahren (tppdm6180m000) und die Schritte im Programm Projektverfahren - Schritte (tppdm6182m000) verwalten und ausführen. Im Feld Projektverfahren im Programm Anwenderprofile (tppdm0101s000) können Sie außerdem ein Standardverfahren für ein Projekt festlegen. Projektverfahren können automatisch oder manuell ausgeführt werden. Um das Projektverfahren automatisch auszuführen, markieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch im Programm Projektverfahren - Schritte (tppdm6182m000). Sie können das Verfahren bei Bedarf auch manuell ausführen. Um beispielsweise die Projektbedarfsplanungsaufträge vor der Genehmigung zu überwachen, können Sie die zugehörigen auftragsbezogenen Verfahren wie "PRP-Bestellvorschläge bestätigen" und "PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen" manuell ausführen und die anderen Verfahren auf "Automatisch" setzen. Projektverfahren bei aktivem Projekt Wenn ein Projekt erstmals den Status Aktiv/In Ausführung aufweist, können die folgenden Verfahren ausgeführt werden, wenn das Kontrollkästchen Anwendbar für das Verfahren markiert ist: Projektstatus aktivieren Budgetstatus für Strukturen aktualisieren Genehmigungsstatus der Strukturen aktualisieren Budget aus Standardleistung generieren (tpptc2250m000) Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) PRP-Vorschläge generieren(tppss6200m000) PRP-Bestellvorschläge bestätigen (tppss6220m000) PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen (tppss6225m000) PRP-Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln (tppss6230m000) PRP-Lagerauftragsvorschläge in Lageraufträge umwandeln (tppss6235m000) Service-Aufträge generieren (tppss6250m000) Hinweis Wenn ein Projektverfahren erstmalig ausgeführt wird, setzt LN den Status im Programm Verfahrensstatus (tppdm6584m000) auf "Ausgeführt". Beim Ändern von Projekten Während der Ausführung des Projekts können Sie das Projekt ändern, indem Sie beispielsweise eine neue Struktur, eine neue Budgetposition, PRP-Aufträge oder eine Standardleistung für einen Service-Auftrag hinzufügen. In LN können Sie die Ausführung der erforderlichen Verfahren wiederholen, wenn die oben genannten Änderungen am Projekt vorgenommen werden. Wenn ein Projektverfahren wiederholt wird, setzt LN den Status im Programm Verfahrensstatus (tppdm6584m000) auf "Teilweise ausgeführt" (wenn das Verfahren teilweise ausgeführt wird). Beispiel Wenn Sie eine neue Struktur hinzufügen und eine Verwaltungsaktivität damit verknüpfen, müssen die strukturbezogenen Projektverfahren von "Budgetstatus aktualisieren" bis "Service-Aufträge generieren" erneut ausgeführt werden. Der Status des nächsten Verfahrens wird auf "Teilweise ausgeführt" gesetzt, um anzuzeigen, dass das Verfahren wiederholt werden muss. Wenn dieses Verfahren ausgeführt wird, sucht LN nach dem nächsten Projektverfahren mit der Einstellung Automatisch. Hinweis LN wiederholt den Ablauf für alle Verfahren mit der Einstellung Automatisch. Beim Hinzufügen von Strukturen und Budgetpositionen Wenn Sie einem Projekt eine Struktur hinzufügen oder die Struktur ändern, werden nach der Aktivierung des Projekts die folgenden Verfahren ausgeführt: Budgetstatus für die hinzugefügten Strukturen aktualisieren Genehmigungsstatus der hinzugefügten Strukturen aktualisieren Budget aus Standardleistung generieren (tpptc2250m000) Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) PRP-Vorschläge generieren(tppss6200m000) PRP-Bestellvorschläge bestätigen (tppss6220m000) PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen (tppss6225m000) PRP-Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln (tppss6230m000) PRP-Lagerauftragsvorschläge in Lageraufträge umwandeln (tppss6235m000) Service-Aufträge generieren (tppss6250m000) Beim Hinzufügen neuer Budgetpositionen zu einer vorhandenen Struktur Wenn Sie einer vorhandenen Struktur in einem Projekt ein neues Budget hinzufügen, werden nach der Genehmigung der Budgetpositionen die folgenden Budgetverfahren ausgeführt: Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) PRP-Vorschläge generieren(tppss6200m000) PRP-Bestellvorschläge bestätigen (tppss6220m000) PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen (tppss6225m000) PRP-Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln (tppss6230m000) PRP-Lagerauftragsvorschläge in Lageraufträge umwandeln (tppss6235m000) Beim manuellen Erstellen von PRP-Aufträgen Wenn Sie manuell einen PRP-Auftrag für die Projektbedarfe erstellen, werden die folgenden Auftragsverfahren ausgeführt: PRP-Bestellvorschläge bestätigen (tppss6220m000) PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen (tppss6225m000) PRP-Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln (tppss6230m000) PRP-Lagerauftragsvorschläge in Lageraufträge umwandeln (tppss6235m000) Projektverfahren für die Projektverwaltung Wenn ein Projekt fertig gemeldet wird, können die Verwaltungsaktivitäten für das Projekt ausgeführt werden. Wenn Sie beispielsweise einen Service-Auftrag mit einem Projekt verknüpfen, werden die folgenden Verfahren für die Verwaltungsaktivitäten für ein Projekt ausgeführt: Budgetstatus für Strukturen aktualisieren Genehmigungsstatus der Strukturen aktualisieren Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) Budget aus Standardleistung generieren (tpptc2250m000) Service-Aufträge generieren (tppss6250m000) Zusammenfassung des Status der einzelnen Projektverfahren in den verschiedenen Projektstadien:
Projektverfahren | Programm | Status des Projekts/Budgets/Auftrags | Status des Verfahrens
Projektstatus | tppdm6107s000 | Projektstatus lautet Frei | Frei
Projektstatus lautet Aktiv/In Ausführung | Ausgeführt
Budgetstatus aktualisieren | tpptc2201m000 | Budgetstatus lautet Frei | Frei
Budgetstatus für mindestens ein Element/eine Aktivität lautet Frei | Teilweise ausgeführt
Budgetstatus wird von Aktiv in Frei geändert
Beim Hinzufügen neuer Elemente/Aktivitäten
Budgetstatus für alle Elemente/Aktivitäten lautet Aktiv oder Definitiv | Ausgeführt
Genehmigungsstatus aktualisieren | tppss2205m000 | Genehmigungsstatus für alle Elemente/Aktivitäten lautet Frei | Frei
Genehmigungsstatus für mindestens ein Element/eine Aktivität lautet Frei | Teilweise ausgeführt
Genehmigungsstatus wird von Freigegeben in Frei geändert
Beim Hinzufügen neuer Elemente/Aktivitäten
Genehmigungsstatus für alle Elemente/Aktivitäten lautet Freigegeben | Ausgeführt
Überwachungsdaten aufbauen | tpptc1230m000 | Budgetstatus lautet Frei | Frei
Für ein bestimmtes Element bzw. eine bestimmte Aktivität werden Überwachungsdaten generiert | Teilweise ausgeführt
Beim Hinzufügen oder Ändern einer Budgetposition
Beim Generieren von Überwachungsdaten für alle Elemente/Aktivitäten im Projekt | Ausgeführt
PRP-Vorschläge generieren | tppss6200m000 | Für das Projekt wird kein PRP-Auftrag generiert. | Frei
Beim Generieren eines PRP-Auftrags für ein bestimmtes Element/eine bestimmte Aktivität | Teilweise ausgeführt
Beim Hinzufügen/Ändern einer Budgetposition für das Projekt
Beim Generieren von PRP-Aufträgen für alle Elemente/Aktivitäten im Projekt | Ausgeführt
PRP-Bestellvorschläge bestätigen | tppss6220m000 | PRP-Aufträge werden generiert, sind aber noch nicht genehmigt | Frei
Status mindestens eines PRP-Auftrags lautet Geplant oder Fest geplant | Teilweise ausgeführt
Status aller PRP-Aufträge lautet Genehmigt | Ausgeführt
Für das Projekt sind keine PRP-Aufträge mit dem Status Geplant oder Fest geplant vorhanden
PRP-Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln | tppss6230m000 | Status aller PRP-Aufträge lautet Genehmigt, aber keiner der PRP-Aufträge wird weitergeleitet | Frei
Status mindestens eines PRP-Auftrags lautet Weitergeleitet | Teilweise ausgeführt
Status aller PRP-Aufträge lautet Weitergeleitet | Ausgeführt
Für das Projekt sind keine PRP-Aufträge mit dem Status Geplant, Fest geplant oder Genehmigt vorhanden
PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen | tppss6225m000 | PRP-Lageraufträge werden generiert, sind aber noch nicht genehmigt | Frei
Status von mindestens einem der PRP-Lageraufträge lautet Geplant oder Fest geplant | Teilweise ausgeführt
Status aller PRP-Lageraufträge lautet Genehmigt | Ausgeführt
Für das Projekt sind keine PRP-Lageraufträge mit dem Status Geplant oder Fest geplant vorhanden
PRP-Lagerauftragsvorschläge in Lageraufträge umwandeln | tppss6235m000 | Status aller PRP-Lageraufträge lautet Genehmigt, aber keiner der PRP-Aufträge wird weitergeleitet | Frei
Status mindestens eines PRP-Lagerauftrags lautet Weitergeleitet | Teilweise ausgeführt
Status aller PRP-Lageraufträge lautet Weitergeleitet | Ausgeführt
Für das Projekt sind keine PRP-Lageraufträge mit dem Status Geplant, Fest geplant oder Genehmigt vorhanden
Budget aus Standardleistung generieren | tpptc2250m000 | Mit dem Projekt ist keine Standardleistung verknüpft | Frei
Beim Generieren des Budgets aus einer bestimmten Standardleistung | Teilweise ausgeführt
Beim Generieren des Budgets aus allen Standardleistungen, die mit dem Projekt verknüpft sind | Ausgeführt
Service-Aufträge generieren | tppss6250m000 | Mit dem Projekt ist kein Service-Auftrag verknüpft | Frei
Beim Generieren eines Service-Auftrags für eine bestimmte Standardleistung | Teilweise ausgeführt
Beim Generieren eines Service-Auftrags für alle Standardleistungen, die mit dem Projekt verknüpft sind | Ausgeführt