| # VK-Auftrags-/Abrufhistorie archivieren/löschen (tdsls5201m000) Mit diesem Programm können Sie die VK-Auftrags-, die Teilrechnungs- und/oder die VK-Abrufhistorie archivieren und/oder löschen In den Historiedateien befinden sich VK-Auftragsdaten bzw. VK-Teilrechnungsdaten sowie VK-Lieferabrufsdaten. Diese Dateien werden automatisch aktualisiert, wenn VK-Aufträge generiert, geändert oder gelöscht werden. Bei VK-Lieferabrufen werden die Dateien ab dem Status Genehmigt aktualisiert. Die Menge an Daten in der Historie insgesamt kann durch Löschen der Dateien begrenzt werden. Die Art und Weise, wie LN die Historiedaten löscht, hängt vom Wert des Feldes Verfahren zum Löschen von Auftragshistoriedaten im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) ab. Hinweis Damit die VK-Auftrags-/VK-Lieferabrufhistorie gedruckt werden kann, dürfen der Auftrag/Abruf bzw. die Auftrags-/Abrufposition nicht mehr in den aktuellen Tabellen vorhanden sein. Der Auftrag/Abruf bzw. deren Positionen müssen also fakturiert und logistisch abgeschlossen sein. Wenn Provisionen und/oder Boni mit der Historieposition verknüpft sind, können Sie die Historiedatei nicht löschen, wenn der Status der Provision/des Bonus nicht Abgeschlossen lautet. Sie können Historiedaten nur unter den folgenden Bedingungen löschen: Die Daten werden für Abgleich vorgänge nicht mehr benötigt. Folglich können Sie Auftrags-/Abrufhistoriedaten nur löschen, wenn die finanziellen Buchungen des Auftrags/Abrufs (der Position): im Programm Abgleich Logistik - Finanzwesen (tfgld4595m000) endgültig genehmigt wurden in einer Rechnungsperiode verarbeitet wurden, die im Programm Periodenstatus (tfgld0107m000) den Status Abgeschlossen oder Endgültig abgeschlossen aufweist Die Daten werden in die Aktualisierung der Statistik im Programm Statistik aktualisieren (tdsta2250m000) einbezogen. Dies gilt nur, wenn das Modul “Statistik“ implementiert wurde. Sie können die entsprechende Einstellung im Feld EK-/VK-Statistik (STA) des Programms Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) vornehmen. Achtung! Die Auftrags-/Bestellhistorie dient als Grundlage für das Modul "Statistik". Die Statistik kann nicht vollständig aktualisiert werden, wenn Sie die Auftrags-/Bestellhistorie archivieren und/oder löschen. Wenn Sie die Auftrags-/Bestellhistorie bis zu einer bestimmten Rechnungsperiode archivieren, ist es ratsam, auch die Statistik bis zu dieser Rechnungsperiode zu archivieren. Systemleistung Die Einstellungen in diesem Programm können Auswirkungen haben auf die Systemleistung und Datenbankwachstum. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Löschen und Archivieren von Historiedaten. Verwandte Themen VK-Auftrags-/Abrufhistorie Abgleich - Überblick Löschen oder Archivieren Legen Sie fest, ob Sie die Historie löschen oder sie in eine Archivdatei übertragen möchten, oder ob Sie die Historie zunächst in eine Archivdatei übertragen möchten, um diese im Anschluss daran zu löschen. Archivfirma Die Archivfirma, in die die Historiedaten übertragen werden. Auftragshistorie löschen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Auftrags- und Teilrechnungshistoriedaten gelöscht. Löschen bis Buchungsdatum Der Buchungstermin (Datum/Zeit), bis zu dem die Auftragshistorie gelöscht werden soll. Hinweis Sie können keine Historie von Aufträgen/Auftragspositionen löschen, deren Buchungsdatum nach dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt. Abrufhistorie löschen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Abrufhistoriedaten gelöscht. Löschen bis Buchungsdatum Der Buchungstermin (Datum/Zeit), bis zu dem die Abrufhistorie gelöscht werden soll. Hinweis Sie können keine Historie eines Abrufs bzw. einer Abrufposition löschen, deren Buchungsdatum nach dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt. Letzte Einträge überspringen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, bleiben die letzten Historieeinträge erhalten; sie werden nicht gelöscht. Allgemeine Daten archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus Allgemeine Daten ebenfalls archiviert. Stammdaten archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Stammdaten aus Verkauf ebenfalls archiviert. Text archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch Texte archiviert. Überschreiben Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte aus der Archivfirma mit den Texten aus der logistischen Firma überschrieben. Fehler drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN einen Bericht mit Fehlern, die während des Archivierungs-/Löschvorgangs der Historiedaten aufgetreten sind. |