| # Anfragen Über Anfrageverfahren können Sie Anfragen an Anbieter senden, um Angebote für den Kauf von Waren anzufordern. Auf einer Anfrage können Daten zu Artikeln, Menge und die erforderlichen WE-Daten angegeben werden. Die erstellte Anfrage kann anschließend auf Basis der genehmigten Bezugsquellenliste an einen oder mehrere Anbieter gesendet werden. Nach dem Eingang der Anfragerückmeldungen können die Ergebnisse verhandelt und mit objektiven und subjektiven Kriterien verglichen werden, auf Basis derer eine Kaufentscheidung getroffen wird. Ein angenommenes Angebot kann in einen EK-Vertrag, eine Bestellung oder ein Lieferanten-Preisbuch kopiert werden. Anfragen können sowohl aus Auftragsvorschlägen als auch aus Anforderungen oder EK-Verträgen generiert werden. Und sie können manuell angegeben werden. Abwicklung von Anfragen Zur Abwicklung von Anfragen gehört deren Erstellung und Weiterleitung an die entsprechenden Anbieter sowie Empfang, Verhandlung und Auswahl der Rückmeldungen von den Anbietern. Ermitteln des Gesamtpunktwerts pro Kriterium Wenn Sie Anfragen an Anbieter senden, können Sie die von den Anbietern zurückerhaltenen Antworten einstufen, um zu entscheiden, bei welchem Anbieter Sie einkaufen werden. Bevor Sie jedoch eine Rangfolge für die Rückmeldungen festlegen können, muss LN die Punktwerte ermitteln, die die einzelnen Rückmeldungen erzielt haben. Die Berechnung des Gesamtpunktwerts für jedes Kriterium umfasst die folgenden Schritte: Festlegen einer Rangfolge für Anfragerückmeldungen Anfragerückmeldungen werden basierend auf den Gesamtpunktwerten für Anbieter eingestuft. Zusätzliche Abläufe Eine Reihe von Aktivitäten gehören im Anfrageverfahren nicht zum Standardablauf, können aber optional durchgeführt werden. Dazu gehören das Drucken von Anfrageerinnerungen, das Drucken von Angebotsablehnungen sowie das Anzeigen, Drucken und Löschen der Anfragehistorie. Fremdvergebene Service-Artikel Bei einer Fremdvergabe von Arbeitsgängen können Anfragen fremdvergebene Service-Artikel umfassen. Diese Anfragen können entweder manuell definiert oder aus einer Anforderung generiert werden, mit der ein Arbeitsgang oder ein Produktionsauftrag verknüpft ist. Projektzuordnung - Einkauf Um die Kosten, den Bedarf und die Lieferungen für ein Projekt identifizieren zu können, können Sie den Anfragepositionen Projektkosten zuordnen. Lieferantenfortschrittszahlungen Lieferantenfortschrittszahlungen bieten Kunden die Möglichkeit, Lieferanten zu bezahlen, bevor oder nachdem die bestellten Waren tatsächlich für eine Bestellung eingegangen sind. Die Zahlungen werden über einen bestimmten Zeitraum verteilt und die Beträge müssen dem Lieferanten an bestimmten Daten gezahlt werden. Der Rechnungsfluss für den Artikel der Bestellung wird dabei getrennt vom Warenfluss behandelt. In der Anfragerückmeldung können Sie die Fortschrittszahlungspositionen festlegen, die bei der Konvertierung in die Bestellposition kopiert werden. |