| # Projektstunden (bptmm1111m000) Mit diesem Programm erfassen Sie die für eine projektbezogene Aktivität aufgewendeten Stunden. Die Stunden kommen aus: Zugewiesene Aufgaben Gehen Sie in das Menü Zusatzoptionen und wählen Sie die Option Zugewiesene Aufgaben verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000). Manuelle Eingabe Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der Symbolleiste oder gehen Sie in das Menü Datei und wählen Sie Neu. Stunden global erfassen Team-Stunden umlegen Hinweis Sie können Stunden entweder pro Tag erfassen (aber nur, wenn die Periodendauer geringer als oder gleich sieben Tage ist), oder Sie können eine Gesamtanzahl an Stunden pro Arbeitsgang erfassen. Wenn Sie die Gesamtzahl an Stunden erfassen, können Sie einen Textblock pro Position eingeben. Wenn Sie die Stunden pro Tag erfassen, erhält jeder Tag seinen eigenen Textblock. Klicken Sie im Menü Ansicht auf die Option Spalten anpassen, um die Bezeichnungsfelder für die folgenden Objekte anzuzeigen: Projekt Element Aktivität Nachtrag Verwandte Themen Mitarbeiterdaten- Übersicht Team-Stunden umlegen Tätigkeit Ein Vorgang zur Fertigung oder Reparatur eines Artikels, beispielsweise Sägen, Bohren oder Streichen. Eine Tätigkeit wird in einer Produktionsabteilung ausgeführt und kann mit einer Maschine verknüpft sein. Kostenkomponente Bei einer Kostenkomponente handelt es sich um eine Sammlung von Kostenobjekten mit bestimmten Eigenschaften. Eine Kostenkomponente hängt nicht von der Kostenart ab, weshalb ein Projekt mit Hilfe der Kostenkomponenten aus einer anderen Perspektive betrachtet werden kann. So sind z. B. alle Kosten, die sich auf Elektroarbeiten beziehen, Kabel und Installationsarbeiten etwa, sichtbar, wenn die entsprechenden Kostenobjekte mit der Kostenkomponente Elektroarbeiten verbunden sind. Fakturierbar Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können die Stunden in Rechnung gestellt werden. Lohnkostenart Die Einteilung der geleisteten Arbeit sowie die Tageszeit, zu der die Stunden geleistet wurden (entweder reguläre Arbeitszeit oder Überstunden). Je nach Art der Arbeit und der Stunden lassen sich über die Lohnkostenarten Zuschläge festlegen, so dass LN die tatsächlichen Lohnkosten im Paket Mitarbeiterdaten berechnen kann. Überstunden Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die eingegebenen Arbeitsstunden als Überstunden verbucht. Stundenumlage erledigt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden auf die einzelnen Team-Mitglieder aufgeteilt. Folgenummer Nummer, die einen Datensatz oder einen Schritt in einer Folge von Aktivitäten kennzeichnet. Folgenummern werden in vielen Kontexten verwendet. Normalerweise generiert LN die Folgenummer für den nächsten Artikel oder den nächsten Schritt. Je nach Kontext kann diese Nummer überschrieben werden. Manchmal können Sie die Nummerierung beeinflussen, indem Sie die entsprechenden Parameter einstellen. Mitarbeiter Der Code des Mitarbeiters. Mitarbeiter Der Name des Mitarbeiters. Team Der Code, unter dem das Team erfasst ist, zu dem der Mitarbeiter gehört. Team Die Bezeichnung des Teams. Jahr/Periode Das Jahr, für das Sie Stunden erfassen. Durch das Jahr und den Code der Periode ist der Zeitraum eindeutig festgelegt. Periode Die ID einer Periodentabelle. Die verschiedenen Perioden eines Jahres, einschließlich der Periodennummer, des Anfangs- und Enddatums, sind mit dem Code der Periodentabelle verknüpft. Beginn am Der Tag und der Zeitpunkt, an dem das Projekt beginnt. Ende am Der Tag und der Zeitpunkt, an dem das Projekt endet. Projekt Zeitlich und finanziell befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement (u. U. Krisenmanagement) erfordert. Element Der kleinste Teil einer Elementestruktur. Über Elemente wird die (Struktur der) Arbeiten für ein Projekt definiert, so dass es ausführbar wird. Aktivität Der kleinste Teil einer Aktivitätenstruktur, der für ein zeitlich gestaffeltes Budget verwendet wird. Dabei handelt es sich um eine Einheit, die für einen Teil des Projekts in einer Aktivitätenstruktur steht. LN unterscheidet die folgenden Aktivitätsarten: Element (WBS) Sammelkonten Arbeitspaket Planungspaket Meilenstein Nachtrag Dabei handelt es sich um besondere Vereinbarungen innerhalb oder zusätzlich zum anfänglichen Vertrag. Ein Nachtrag fällt aus dem anfänglichen Vertrag mit dem Kunden heraus. Nachträge können dem Bottom-up-Budget zugewiesen werden. LN unterscheidet vier Nachtragsarten: Umfangsänderung Vorläufiger Betrag Risikoverrechnung Zu verrechnende Differenzmengen Aktuelle Ansicht Die Einheit, in der die Zeiten der aktuellen Ansicht angegeben sind. Aktuelle Ansicht Die Anzahl der regulären Arbeitsstunden in der aktuellen Ansicht. Aktuelle Ansicht Die Anzahl der Überstunden in der aktuellen Ansicht. Insgesamt Die Einheit, in der die Gesamtzeit angegeben ist. Insgesamt Die insgesamt erfassten regulären Arbeitsstunden. Insgesamt Die insgesamt erfassten Überstunden. Regelarbeitszeit Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird. Regelarbeitszeit Die Anzahl an normalen Stunden, die ein Mitarbeiter pro festgelegten Zeitraum arbeitet. Herkunft Stundenposition Zeigt an, wie die Stundenposition angelegt wurde. Folgende Werte sind möglich: Manuell Zugewiesene Aufgabe Globale Erfassung Team-Stunden Retrograde Abbuchung Stunden am Tagesende Extern Anmeldename Der Code für den LN-Anwender. Dieser Code ist aufgrund der Systemsicherheitsprüfung erforderlich. Buchung am Datum und Uhrzeit, zu der die Stundenposition angelegt wurde. Genehmigt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden für diese Position genehmigt. Verarbeitet Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Stunden für diese Position verarbeitet und an das Paket Finanzwesen übertragen. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Suchpfad für intern. Lohnkostensatz Der Suchpfad für Lohnkostensätze für die Zeiterfassung, der im Programm Projekte (tppdm6500m000) festgelegt wurde. Interner Lohnkostensatz Der Kostensatz, der aus dem Programm Lohnkostensätze (tcppl0191m000) oder dem Programm Lohnkostensätze nach Handelspartner und Projekt (tcppl0192m000) übernommen wurde. Fachgruppe Die Fachgruppe, die aus dem Programm Mitarbeiter - Projekt (tppdm8101m000) übernommen wurde. Währung Die Währung, in der der Kostensatz angegeben wird. Vorkalkulierte Lohnkosten Die vorkalkulierten Kosten. Suchpfad für extern. Lohnkostensatz Der Suchpfad für Lohnkostensätze für die Zeiterfassung, der im Programm Projekte (tppdm6500m000) festgelegt wurde. Externer Lohnkostensatz Der externe Kostensatz, der aus dem Programm Lohnkostensätze (tcppl0191m000) oder dem Programm Lohnkostensätze nach Handelspartner und Projekt (tcppl0192m000) übernommen wurde. Währung Die Währung, in der der externe Kostensatz angegeben wird. Vorkalkulierte Lohnkosten Die vorkalkulierten externen Kosten. Text für Periode Hier können Sie Anmerkungen für die gesamte Periode oder für den ersten Tag der entsprechenden Periode eingeben. Text Raum für Anmerkungen. Zugewiesene Aufgaben verwenden Ruft das Programm Zugewiesene Aufgaben verwenden (bptmm1204m000) auf. Zugewiesene Aufgaben erstellen Erstellt eine zugewiesene Aufgabe für die ausgewählten Positionen. Zugewiesene Aufgaben schließen Schließt die mit den ausgewählten Positionen verbundene zugewiesene Aufgabe ab. Zugewiesene Aufgaben löschen Löscht die mit den ausgewählten Positionen verbundene zugewiesene Aufgabe. Sie wird daraufhin nicht länger im Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) angezeigt. Stunden und Aufwendungen kopieren Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen kopieren (bptmm1210m000) auf. Stunden global erfassen Ruft das Programm Stunden global erfassen (bptmm1201m000) auf. Team-Stunden umlegen Ruft das Programm Team-Stunden umlegen (bptmm1220m000) auf. Direkte Verarbeitung Mit diesem Befehl verarbeiten Sie Stunden, ohne das Programm zu schließen. Stunden genehmigen Mit diesem Befehl können Sie einen bestimmten Bereich von Stundenbuchungen genehmigen. Wenn das Feld Genehmigung erforderlich im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) nicht markiert ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung. Genehmigung für Stunden widerrufen Mit diesem Befehl können Sie die Genehmigung der Stundenbuchungen für einen ausgewählten Bereich zurücknehmen. Wenn das Feld Genehmigung erforderlich im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) nicht markiert ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung. Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000) auf. Stunden und Aufwendungen verarbeiten Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) auf. Allgemeine Stunden Ruft das Programm Allgemeine Stunden (bptmm1111m200) auf. Projektstunden Ruft das Programm Projektstunden (bptmm1111m000) auf. Stunden nach PCS-Projekt Ruft das Programm Stunden nach PCS-Projekt (bptmm1170m000) auf. Stunden nach Produktionsauftrag Ruft das Programm Stunden nach Produktionsauftrag (bptmm1120m000) auf. Stunden nach Sammel-Linienstationsauftrag Ruft das Programm Stunden nach Sammel-Linienstationsauftrag (bptmm1160m000) auf. Stunden nach Service-Auftrag Ruft das Programm Stunden nach Service-Auftrag (bptmm1130m000) auf. Stunden nach Arbeitsauftrag Ruft das Programm Stunden nach Arbeitsauftrag (bptmm1140m000) auf. Projektaufwendungen Ruft das Programm Projektaufwendungen (bptmm1111m100) auf. Historie - Stunden und Aufwendungen Ruft das Programm Historie - Stunden und Aufwendungen (bptmm2800m000) auf. Mitarbeiter nach Team Ruft das Programm Mitarbeiter/Teams (tcppl0150m000) auf. Stunden und Aufwendungen drucken Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen drucken (bptmm1400m000) auf. |