| # Berichte Infor BI stellt verschiedene Berichte bereit, die Projektleitern zum Überwachen des Gesamtfortschritts eines Projekts dienen. Filter für die BI-Berichte einstellen
| # Filter für die BI-Berichte einstellen Um die Berichte zu generieren, müssen Sie die folgenden Datenbereiche auswählen: Währungssystem: Sie können die folgenden vier Währungssysteme zum Anzeigen der Daten in den Berichten verwenden: Basiswährung: Eine Standardwährung oder eine Referenzwährung zum Errechnen der Budgetdaten. Projektwährung: Die Standardwährung des Projekts. Der Bericht wird immer in der Projektwährung angezeigt. Berichtswährung: Die Währung zum Errechnen der Daten in den Berichten. Buchungswährung: Die in den Buchungen verwendete Währung. Firma Der Bereich der Firmen, für die der Bericht generiert werden soll. Projekt Der Bereich der Projekte, für die der Bericht generiert werden soll. Status Der Bereich der Projektstatus, für die der Bericht generiert werden soll. Vertrag Der Bereich der Verträge, für die der Bericht generiert werden soll. Vertragsart Die Vertragsarten, für die der Bericht generiert werden soll. Status Der Vertragsstatus, für die der Bericht generiert werden soll. Kunde Der Bereich der Kunden, für die der Bericht generiert werden soll. Vertrags-Manager Der Bereich der Vertrags-Manager, für die der Bericht generiert werden soll. Rechnungsart Die Rechnungsarten, für die der Bericht generiert werden soll. Verkaufsabteilung Der Bereich der Verkaufsabteilungen, für die der Bericht generiert werden soll. Gruppe Der Bereich der Gruppen, für die der Bericht generiert werden soll. Akquisitionsverfahren Der Bereich der Akquisitionsverfahren, für die der Bericht generiert werden soll. Finanzierungsverfahren Der Bereich der Finanzierungsverfahren, für die der Bericht generiert werden soll. Geschäftsbereich Die Geschäftsbereiche, für die der Bericht generiert werden soll. Geographisches Gebiet Der Bereich der geographischen Gebiete, für die der Bericht generiert werden soll. Kategorie Der Bereich der Kategorien, für die der Bericht generiert werden soll. Programm Der Bereich der Programme, für die der Bericht generiert werden soll. Projektleiter Der Bereich der Projektleiter, für die der Bericht generiert werden soll. Istkosten Sie können die folgenden Istkosten anzeigen, für die der Bericht generiert werden soll: Istkosten: Im Bericht werden nur die Istkosten angezeigt. Istkosten + feste Reservierung: Die Summe der Istkosten und festen Reservierungen wird angezeigt. Istkosten + feste Reservierung + vorläufige Reservierung: Die Summe der Istkosten, festen Reservierungen und vorläufigen Reservierungen wird angezeigt. Hinweis Wenn Sie diesen Parameter ändern, werden die Daten in den BI-Berichten aktualisiert. |
Budget vs. Istkosten nach Projekt
| # Budget vs. Istkosten nach Projekt Projektleiter verwenden zum Überwachen und Verwalten von Projekten verschiedene Indikatoren und Measures. Hinweis Die Kosten werden aus LN weitergeleitet. Bei den Budgetdaten handelt es sich um das genehmigte Budget in BI. Die folgenden Berichte können generiert werden: Budget vs. Istkosten nach Projekt Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität/Kostenkomponente Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität/Überwachungscode Ausgangsbudget vs. Ist-Budget nach Projekt Budget vs. Istkosten nach Projekt Mit diesem Bericht können Projektleiter das Projekt durch Analysieren der Istkosten in Bezug auf das verfügbare Budget überwachen. So generieren Sie den Bericht: Legen Sie den Datenbereich fest, für den Sie den Bericht generieren möchten. Überprüfen Sie die Daten. Klicken Sie im Feld "Projekt" auf den Projektcode. Klicken Sie auf "Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität", um das Budget im Bericht in Bezug auf die Istkosten auf Aktivitätenebene zu überprüfen. Klicken Sie im Feld "Aktivität" auf den Aktivitätscode. Klicken Sie auf "Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität/Kostenkomponente" oder auf "Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität/Überwachungscode", um das Budget im Bericht in Bezug auf die Istkosten auf Kostenkomponenten- oder Überwachungscode-Ebene anzuzeigen. Überprüfen Sie die Daten für die Aktivität auf Kostenkomponenten- oder Überwachungscode-Ebene. Überprüfen Sie die Projektwährung, die veranschlagten und die tatsächlichen Projektkosten, den Anpassungsbudgetsaldo und den Prozentsatz. Hinweis In der grafischen Darstellung des Budgets werden für den Prozentsatz des Anpassungsbudgetsaldos unterschiedliche Farben verwendet: Blau – : Prozentsatz des Budgets, das für das Projekt verwendet wird. Gelb – : Prozentsatz des Budgets, das für das Projekt verfügbar ist. Rot – : Prozentsatz des verfügbaren Budgets für das Projekt ist negativ. |
Zeitabhängiger Projektfortschritt
| # Zeitabhängiger Projektfortschritt In diesem Bericht können Sie das zeitbezogene Budget und die Istkosten für die aktuelle und die kumulierte Periode überprüfen. Der Zeitbezug basiert auf der Bewertungsmethode, die für die Aktivität definiert wurde. Die folgenden Berichte können generiert werden: Zeitbezogenes Budget vs. Istkosten nach Projektbericht Zeitbezogenes Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität Zeitbezogenes Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität/Kostenkomponente Zeitbezogenes Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität/Überwachungscode So generieren Sie den Bericht: Legen Sie den Datenbereich fest, für den Sie den Bericht generieren möchten. Überprüfen Sie die Daten. Klicken Sie im Feld "Projekt" auf den Projektcode. Klicken Sie auf "Zeitbezogenes Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität", um das zeitbezogene Budget im Bericht in Bezug auf die Istkosten für die aktuelle und die kumulative Periode auf Aktivitätenebene anzuzeigen. Überprüfen Sie das zeitbezogene Budget für das Projekt für die aktuelle und die kumulative Periode auf Aktivitätenebene. Klicken Sie im Feld "Aktivität" auf den Aktivitätscode. Klicken Sie auf "Zeitbezogenes Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität/Kostenkomponente" oder auf "Zeitbezogenes Budget vs. Istkosten nach Projekt/Aktivität/Überwachungscode", um das zeitbezogene Budget im Bericht in Bezug auf die Istkosten für die aktuelle und die kumulierte Periode auf Kostenkomponenten- oder Überwachungscode-Ebene anzuzeigen. Überprüfen Sie das zeitbezogene Budget für die Aktivität auf Kostenkomponenten- oder Überwachungscode-Ebene für die aktuelle und die kumulierte Periode. |
Ausgangsbudget vs. Ist-Budget nach Projekt
| # Ausgangsbudget vs. Ist-Budget nach Projekt In diesem Bericht können Sie das Ausgangsbudget (das erste genehmigte Budget) und die Istkosten für ein oder mehr ausgewählte Projekte überprüfen. Die folgenden Berichte können generiert werden: Ausgangsbudget vs. Ist-Budget nach Projekt Ausgangsbudget vs. Ist-Budget nach Projekt/Aktivität So generieren Sie den Bericht: Legen Sie den Datenbereich fest, für den Sie den Bericht generieren möchten. Überprüfen Sie die Daten. Klicken Sie im Feld "Projekt" auf den Projektcode, um das Ausgangsbudget im Bericht in Bezug auf die Istkosten auf Aktivitätenebene anzuzeigen. Überprüfen Sie das Budget für das Projekt auf Aktivitätenebene. Überprüfen Sie die Projektwährung, die veranschlagten und die tatsächlichen Projektkosten, den Anpassungsbudgetsaldo und den Prozentsatz. |
Kostenprognose nach Projekt
| # Kostenprognose nach Projekt In diesem Bericht können Projektleiter die erwarteten zukünftigen Kosten analysieren, die Kosten bis zur Fertigstellung des Projekts zusammenrechnen und die Budgetabweichung bestimmen. Außerdem kann der Anwender in diesem Bericht den prognostizierten Inflationsindex auf Überwachungscode-Ebene manuell definieren. Die folgenden Berichte können generiert werden: Kostenprognose nach Projekt Kostenprognose nach Projekt/Aktivität Kostenprognose nach Projekt/Aktivität/Überwachungscode Der Bericht "Kostenprognose" enthält die folgenden Daten: Budgetdaten: Budgetdaten basieren auf der letzten genehmigten Version in BI. Ist-Daten: Die Kosten werden aus LN weitergeleitet. Fortschritt: Die Fortschrittsdaten werden aus LN weitergeleitet. Prognose: Die Prognosedaten werden in BI definiert. Inflationsindex: Zuschlag (oder Abschlag in %), der auf den geschätzten Restkostenbetrag anzuwenden ist. Hinweis: Der Inflationsindex wird auf Überwachungscode-Ebene geändert. Geschätzte Restkosten (ETC): Die geschätzten Restkosten sind die zusätzlichen Kosten, die zur Fertigstellung einer Aktivität oder eines Projekts erforderlich sind. Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC): Die prognostizierten Kosten bei Fertigstellung sind die zur Fertigstellung einer Aktivität oder eines Projekts erforderlichen Gesamtkosten. Geschätzte Restkosten = Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung - Istkosten Abweichung bei Fertigstellung (VAC): Die Abweichung bei Fertigstellung ist die Differenz zwischen dem budgetierten und dem geschätzten Betrag bei Projektende. Abweichung bei Fertigstellung = Budget - Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung So generieren Sie den Bericht: Legen Sie den Datenbereich fest, für den Sie den Bericht generieren möchten. Überprüfen Sie die Daten. Klicken Sie im Feld "Projekt" auf den Projektcode. Überprüfen Sie den Bericht "Kostenprognose nach Projekt/Aktivität" auf Aktivitätenebene sowie die geschätzten Restkosten, die prognostizierten Kosten bei Fertigstellung und die Abweichung. Klicken Sie im Feld "Aktivität" auf den Aktivitätscode. Sie können den Bericht "Kostenprognose nach Projekt/Aktivität/Überwachungscode" für die angegebenen Daten auf Überwachungscode-Ebene anzeigen. Hinweis: Sie können den Prozentsatz für den Inflationsindex ändern. |
Projektfortschritt
| # Projektfortschritt Im Bericht "Projektfortschritt" können Sie die Leistungsindizes anhand der auf Earned-Value bezogenen Daten und der Abweichungsdaten für die aktuelle und die kumulierte Periode überprüfen. Im Bericht "Projektfortschritt" werden die folgenden Daten angezeigt: Geplanter Fortschritt gegenüber Plan-Kosten (BCWS): Die in der angegebenen Periode geplanten Arbeiten. Ist-Fortschritt gegenüber Plankosten (Erwartetes Ist): Die in der angegebenen Periode fertig gestellte Arbeit. Ist-Fortschritt gegenüber Istkosten: Die in der angegebenen Periode angefallenen Kosten. Kostenabweichung: Die Differenz zwischen den angefallenen Kosten für die fertig gestellte Aufgabe und den Istkosten. Kostenabweichung = Earned-Value - Istkosten Planabweichung: Der Zeitraum, um den ein Projekt vom Zeitplan abweicht. Planabweichung = Earned-Value - Geplanter Fortschritt gegenüber Plankosten Prognostizierte Kostenabweichung bei Fertigstellung: Das Projektbudget bei Fertigstellung im Vergleich zu den prognostizierten Kosten bei Fertigstellung. Prognostizierte Kostenabweichung bei Fertigstellung = Budget bei Fertigstellung - Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung Kosteneffizienz: Die Kosteneffizienz wird durch Division des Earned-Value durch die Istkosten berechnet. Planleistungsindex: Der Planleistungsindex wird durch Division des Earned-Value durch den geplanten Fortschritt berechnet.
Earned-Value-Methode in LN | Earned-Value-Berechnung basiert auf
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Fertigstellungsgrad | In LN definierter Fortschritt für die Aktivität
Anfangs- und Endprozentsatz | Anfangs- und Enddatum der Aktivität
Meilenstein | Fertigstellungsdatum des Meilensteins
Die folgenden Berichte können generiert werden: Projektfortschritt nach Projekt/Aktivität Projektfortschrittstrend So generieren Sie den Bericht: Legen Sie den Datenbereich fest, für den Sie den Bericht generieren möchten. Überprüfen Sie die Daten. Klicken Sie im Feld "Projekt" auf den Projektcode. Klicken Sie im Feld "Projekt" auf "Projektfortschritt nach Projekt/Aktivität", um den Leistungsindex im Bericht auf Aktivitätenebene anzuzeigen. Überprüfen Sie die Kosteneffizienz und den Planleistungsindex auf Aktivitätenebene. |
Projektplanung
| # Projektplanung Mit dem Status des Zeitplans können Projektleiter den Zeitplan verfolgen und ggf. projektbezogene Abweichungen ermitteln. Im Projektplanungsbericht können Sie den Projektfortschritt in Bezug auf die Einhaltung des Zeitplans überprüfen. Im Projektplanungsbericht werden die folgenden Daten angezeigt: Baseline: Genehmigte Baseline (Planung) für das Projekt. Baseline Beginn am: Beginn der Aktivität gemäß Definition in der Baseline. Baseline Ende am: Ende der Aktivität gemäß Definition in der Baseline. Tatsächlicher Beginn am: Das Datum, an dem die Aktivität beginnt. Erwartetes Ende am: Das Datum der erwarteten Fertigstellung der Aktivität. Dieses Datum kann vom Datum für "Baseline Ende am" abweichen. Tatsächliches Ende am: Das Datum, an dem die Aktivität fertig gestellt wird. Abweichung Beginn: Die Abweichung vom geplanten Beginn der Aktivität in Tagen. Abweichung Beginn = Baseline Beginn am - Tatsächlicher Beginn am Abweichung Ende: Die Abweichung vom erwarteten Ende der Aktivität in Tagen. Abweichung Ende: Baseline Ende am - Erwartetes Ende am So generieren Sie den Bericht: Legen Sie den Datenbereich fest, für den Sie den Bericht generieren möchten. Überprüfen Sie den Zeitplan. Hinweis: Das erwartete Enddatum kann vom Anwender festgelegt werden. Überprüfen Sie die grafische Darstellung des Planleistungsindex anhand der Kreisdiagramme für die Aktivitäten und die fertig gestellten und fertig zu stellenden Meilensteine. |
Ad-hoc-Analysen
| # Ad-hoc-Analysen In diesem Bericht können Sie das erwartete und tatsächliche Budget sowie den Anpassungssaldo für ein bestimmtes Projekt überprüfen. Hinweis Beim Überprüfen dieser Berichte müssen Sie nicht die zuvor definierte Reihenfolge einhalten. So generieren Sie den Bericht: Legen Sie die Datenfilter fest, um einen Budgetbericht für das angegebene Projekt auf einer bestimmten Ebene zu generieren. Wählen Sie die Firma aus. Klicken Sie auf "Firma". Das folgende Fenster wird angezeigt. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus. Wählen Sie eine Methode zum Berechnen der Istkosten aus. Überprüfen Sie die Budgetdaten auf Aktivitätenebene. Klicken Sie im Feld "Aktivität" auf den Pfeil. Das folgende Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf "Elemente der obersten Ebene anzeigen", um die Budgetberichte nur für die übergeordneten Aktivitäten zu überprüfen. Klicken Sie auf "Ebene", um die Aktivitätenebene auszuwählen, auf der der Bericht generiert werden soll. Verwenden Sie hierzu das folgende Fenster: |