| # Betalen-door relaties (tccom4514m000) Deze sessie kunt u gebruiken om betalen-door relaties op te vragen. U kunt die relaties invoeren en muteren in de detailsessie Betalen-door relatie (tccom4114s000). Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Betalen-door relatie (tccom4114s000) gestart . NB Deze sessie kan in diverse weergaven worden weergegeven. Wanneer u naar een andere weergave overschakelt, verandert LN de titelbalk, de volgorde van de kolommen en het aantal weergavevelden van de sessie. Als u op Sorteren op in het menu Beeld klikt, kunt u de betalen-door relaties sorteren op: Relatie, Bedrijfsonderdeel Zoekargument, Relatie, Bedrijfsonderdeel Adres, Relatie, Bedrijfsonderdeel Gerelateerde onderwerpen Relaties Betalen-door relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Bedrijfsonderdeel Het bedrijfsonderdeel dat aan de rol van de relatie is gekoppeld. De financiële gegevens van de relatie voor deze rol worden geregistreerd in het financiële bedrijf waaraan het bedrijfsonderdeel is gekoppeld. Gerelateerde onderwerpen Relatiegegevens per financieel bedrijf Status Geeft de acties aan die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. De status kan zijn: Actief, Niet actief of Prospect. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder invoeren voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Toegestane waarden Status relatie Gerelateerde onderwerpen Status relatie Woonplaats De stad waar de betalen-door relatie is gevestigd. Land Het land waarin de betalen-door relatie is gevestigd. Telefoon Het telefoonnummer van de betalen-door relatie. Zoekargument Het zoekargument waarmee u de relatie kunt vinden. LN vult op dit veld automatisch de eerste 16 tekens van de naam van de relatie in. De letters worden omgezet naar hoofdletters. Aangemaakt op De dag en tijd vanaf wanneer de relatie is gedefinieerd. Adres Het adres van de betalen-door relatie. Parent-relatie De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie. Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben. Postcode De postcode van de betalen-door relatie. Staat/provincie De staat of provincie waar de betalen-door relatie is gevestigd. Huisnummer Het huisnummer van de betalen-door relatie. Fax Het faxnummer van de betalen-door relatie. Website De website van de betalen-door relatie. Startdatum De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is. Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig. Gerelateerde onderwerpen Status relatie Einddatum De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig. Gerelateerde onderwerpen Status relatie Taal De taal die wordt gebruikt op documenten aan de relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt. Gerelateerde onderwerpen Externe documenten in andere talen afdrukken Relatiesignaleringscode Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN. Gerelateerde onderwerpen Signaleringscodes gebruiken Soort relatie Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden. NB Een soort relatie is niet hetzelfde als een relatierol of een financiële relatiegroep. Kalender De betalingskalender van de relatie U kunt optioneel betalingskalenders gebruiken om de vervaldatums voor verkoopfacturen en inkoopfacturen te bepalen. Op de betalingskalender kunt u feestdagen aangeven en andere perioden gedurende welke uw bedrijf of de betalen-door relatie geen betalingen kan doen. Gerelateerde onderwerpen Berekening vervaldatum Betaalkalenders gebruiken Contactpersoon De default contactpersoon van de relatie. Gerelateerde onderwerpen Contactpersonen relatie Valuta De default valuta van de relatie. Type valutakoers Het type valutakoers voor verkoopdoeleinden. Default waarde Het type valutakoers voor verkoop dat u voor het huidige bedrijf hebt geselecteerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Gerelateerde onderwerpen Typen valutakoersen gebruiken Bank De bank van de relatie die de betalingen aan uw bankrelatie uitvoert. Bankrelatie De bank waarop de betalingen van de relatie binnenkomen. Deze bankrelatie is de default bankrelatie voor incasso adviezen. Gerelateerde onderwerpen Bankrelaties toekennen Extra dagen na vervaldatum Het gemiddelde aantal dagen na de vervaldatum van de factuur dat de kasmutatie plaatsvindt. Bijvoorbeeld het aantal dagen dat de bank nodig heeft om het geld over te boeken. Als het veld Extra dagen na vervaldatum bijvoorbeeld 2 is en de vervaldatum van de factuur is 10 juli, dan is de verwachte betaaldatum 12 juli. Gerelateerde onderwerpen Extra dagen na de vervaldatum Aanmaningsmethode De aanmaningsmethode die wordt gebruikt voor de relatie. Overmaken-aan adres Het adres waaraan de factuur moet worden betaald in plaats van het adres dat de relatie vastgelegd heeft voor uw organisatie. U kunt dit adres op de factuur afdrukken als herinnering voor de relatie. Een overmakingsadres wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer betaald wordt per postcheque. Dit voorkomt renteverlies over de periode voordat de cheque uw organisatie bereikt. Ontvangstbevestiging betaling afdrukken Als u bevestigingen moet genereren en afdrukken voor de relatie, schakelt u dit selectievakje in. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u ontvangsten van de relatie selecteren in de sessie Ontvangsten voor bevestiging selecteren (tfcmg2200m000). Gerelateerde onderwerpen Ontvangstbevestigingen - overzicht Zegelbelasting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt zegelbelasting geheven over de documenten die u uitwisselt met de relatie. Gerelateerde onderwerpen Zegelbelasting instellen Methode verdeling voor wissels Als u bij het aanmaken van een wissel een verdelingsmethode selecteert, verdeelt LN het bedrag van de wissel volgens de geselecteerde verdelingsmethode en wordt een aantal wissels gegenereerd voor de resulterende bedragen. Naast de verdelingsmethode is op een dergelijke verdeling ook het maximum aantal wissels van toepassing dat u voor de relatie kunt genereren, alsmede het minimum bedrag waarvoor een wissel kan worden aangemaakt. U kunt Verdeling zegelbelasting pas selecteren als u het selectievakje Zegelbelasting hebt ingeschakeld en op Opslaan hebt geklikt om de gegevens van de relatie op te slaan. Toegestane waarden Methode verdeling voor wissels Gerelateerde onderwerpen Wissels verdelen Maximum aantal wissels Het maximum aantal wissels dat voor de relatie per mutatie kan worden gegenereerd. Relaties informeren u over het maximum aantal wissels dat zij voor één betaling willen ontvangen. Gerelateerde onderwerpen Wissels verdelen Financiële afdeling Een afdeling die een financieel bedrijf gebruikt om financiële gegevens te groeperen op een meer gedetailleerd niveau dan per enterprise-eenheid. U kunt financiële afdelingen gebruiken om de volgende soorten financiële gegevens te groeperen: Handmatig ingevoerde verkoopfacturen Wissels Financiële gegevens van relaties In een financieel bedrijf kunt u een financiële afdeling aan de volgende relatierollen koppelen: Factureren-aan relatie Betalen-door relatie Factureren-door relatie Betalen-aan relatie Gerelateerde onderwerpen Een financiële afdeling gebruiken Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. |