| # Verwachte logistieke kostenregels per relatie (tclct2500m100) Deze sessie kunt u gebruiken om de verwachte logistieke kosten voor een bepaalde relatie weer te geven. Logistieke kosten krijgen de status Verwacht wanneer ze aan een business-object worden gekoppeld waarvoor nog geen ontvangst is bevestigd. Deze sessie maakt deel uit van de sessie Logistieke kostenregels per relatie (tclct2600m000). NB Wanneer een ontvangst voor een business-object wordt bevestigd, worden de logistieke kosten niet meer in deze sessie, maar in de sessie Werkelijke logistieke kostenregels per relatie (tclct2500m200) weergegeven. Gerelateerde onderwerpen Logistieke kosten - overzicht Kopen-van relatie De kopen-van relatie waarvan de verwachte logistieke kosten worden weergegeven. Ordersoort Een groep orders die worden verwerkt volgens dezelfde procedure (serie orderstappen = sessies). Bovendien delen deze orders een aantal andere kenmerken (retourorder j/n, haalorder j/n, uitbestedingsorder j/n, enz.). Document Het business-object waaraan de logistieke kostenregel is gekoppeld. Documentnummer De unieke code waarmee een specifiek business-object wordt aangeduid. De code van het business-object Inkooporder is bijvoorbeeld het inkoopordernummer. Regelnummer Het regelnummer van business-objectcode. Volgnummer Het nummer dat wordt gebruikt om het positienummer van een business-objectcode gedetailleerd te identificeren. Ontvangstdatum De datum waarop de goederen naar verwachting aankomen in het bestemmingsmagazijn. Code logistieke kosten Een identificatiecode voor logistieke kosten. Belastingland Het land waarin de belasting moet worden betaald en/of gerapporteerd. Het belastingland kan een ander land zijn dan het land waar de goederen worden afgegeven of geleverd. Belastingland relatie Het land waarin de belasting moet worden betaald en/of gerapporteerd. Het belastingland kan een ander land zijn dan het land waar de goederen worden afgegeven of geleverd. Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau Belastingvrijstelling Vrijstelling van belasting hebben. Mutaties met specifieke relaties waarbij specifieke goederen betrokken zijn, en/of die hun herkomst of bestemming in bepaalde landen of regio's hebben, kunnen van belasting worden vrijgesteld. Verkoopfacturen voor mutaties die zijn vrijgesteld van belasting, mogen geen belastingbedragen bevatten. Sommige ondernemingen zijn vrijgesteld van verkoopbelasting binnen de jurisdictie van bepaalde belastingdiensten. Verkoopfacturen voor een klant met een geldige belastingvrijstelling mogen geen belastingbedragen bevatten. Indien u vrijgesteld bent van verkoopbelasting, mogen uw crediteuren geen belastingbedrag op hun facturen opnemen. Certificaat belastingvrijstelling Een certificaat dat afgegeven wordt door een belastingdienst aan een bepaald bedrijf, waarmee vrijstelling van verkoopbelasting wordt gegeven binnen de jurisdictie van die belastingdienst. Wanneer u goederen of diensten inkoopt, moet u het certificaatnummer verstrekken aan uw leverancier, zodat deze bevoegdheid heeft om geen belasting te heffen. Reden belastingvrijstelling Een door de gebruiker gedefinieerde omschrijving gebaseerd op een mutatie en het bijbehorende type. Redencodes worden gebruikt bij het selecteren van gegevens voor overzichten en rapportage. Factuurbedrag Het bedrag dat bij een relatie in rekening is gebracht. NB Als het veld Berekeningsmethode Door Freight Management is en in de sessie Transportorderregels (fmfoc2101m000) het selectievakje Werkelijke kosten definitief voor de gekoppelde transportorderregel is ingeschakeld, wordt dit veld bijgewerkt met de werkelijke transportkosten van de transportorderregel. Status facturering De status van de regel in Fin. administratie. Deze status kan Vrij, Goedgekeurd, Geheel goedgekeurd of Toegekend zijn. NB Dit veld is alleen van toepassing als het selectievakje Factuur ontvangen is ingeschakeld. Bijwerkstatus werkelijke inkoopkosten De status van de werkelijke inkoopkosten. Deze kan Vrij of Werkelijke kosten bijgewerkt zijn. NB Dit veld is alleen van toepassing als het selectievakje Factuur ontvangen is ingeschakeld. Dit veld krijgt de status Werkelijke kosten bijgewerkt wanneer het factuurbedrag naar de historie is weggeschreven nadat de logistieke kostenregel is toegekend en goedgekeurd in Crediteurenadministratie en de regel (nogmaals) is verwerkt. Als dit veld de status Werkelijke kosten bijgewerkt heeft en Status facturering op Geheel goedgekeurd staat, is de logistieke kostenregel volledig verwerkt en kan deze worden verwijderd. Verwerkt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de logistieke kostenregel verwerkt. NB Wanneer een inkooporderregel wordt verwerkt: Worden ook de logistieke kostenregels verwerkt die aan de werkelijke ontvangsten voor de orderregel zijn gekoppeld. Wordt er historie geschreven voor de logistieke kosten van de werkelijke ontvangsten. Als het veld Berekeningsmethode Door Freight Management is, kan de logistieke kostenregel niet worden verwerkt voordat de transportfactuur is toegekend, goedgekeurd en verwerkt in Crediteurenadministratie. Goedgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de logistieke kostenregel goedgekeurd. Gemiddelde/laatste prijs bijwerken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de gemiddelde en meest recente logistieke kostprijs worden bijgewerkt. NB Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de Type business-object Ontvangst inkooporder, Ontvangst inkoopafroepschema of Magazijnontvangstregel. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Bedrag logistieke kosten De logistieke kosten van de logistieke kostenregel. Valuta logistieke kosten Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN: Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen. Factuur ontvangen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er voor de logistieke kosten een factuur ontvangen van de kopen-van relatie. NB Als het selectievakje Factuur uit Vrachtbeheer ook is ingeschakeld, wordt er een factuur ontvangen voor de transportkosten van de logistieke kostenregel. Kopen-van relatie De kopen-van relatie van de business-objectcode. Bedrijfsonderdeel Een organisatie-eenheid van een bedrijf die een specifieke set taken uitvoert, bijvoorbeeld een verkoop- of inkoopbureau. Aan bedrijfsonderdelen worden nummergroepen toegekend voor de orders die ze afgeven. De enterprise-eenheid van het bedrijfsonderdeel bepaalt het financiële bedrijf waarnaar de financiële mutaties die het bedrijfsonderdeel genereert, worden geboekt. Verzenden-van land Het land waaruit de goederen worden verzonden. Verzenden-van plaats De stad waaruit de goederen worden verzonden. Land servicelocatie Het land waar de dienstverlening plaatsvindt. Plaats servicelocatie De stad waar de dienstverlening plaatsvindt. Magazijn Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren. Geannuleerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de logistieke kostenregel geannuleerd. NB Zolang het toegestaan is om het business object te wijzigen, kunt u logistieke kostenregels met als herkomst Basisgegevens of Handmatig annuleren. Herkomst logistieke kostenregel De herkomst van de logistieke kostenregel. Verzameling logistieke kosten Een of meer logistieke kostenregels die default als groep op de order worden geplaatst. Een verzameling logistieke kosten omvat zoekattributen waarmee een verzameling logistieke kostenregels aan een mutatie wordt gekoppeld. Soort logistieke kosten Een categorie logistieke kosten die door de gebruiker kan worden gedefinieerd, bijvoorbeeld "Transport", "Afhandeling", "Verzekering". Berekeningsmethode Hiermee bepaalt u hoe logistieke kosten worden berekend. NB Als het Type business-object Inkoopafroepschemaregel is, kan in dit veld niet de waarde Door Freight Management worden weergegeven. U kunt Door Freight Management, Vast bedrag of Op afstand niet selecteren als de revisie van de logistieke kosten aan een verzameling logistieke kosten is gekoppeld en het veld Gebruikt voor is ingesteld als Kostprijsberekening in de sessie Verzameling logistieke kosten (tclct1600m000). Prijs De prijs op basis waarvan het bedrag aan logistieke kosten wordt bepaald. Een prijs kan alleen worden opgegeven als de Berekeningsmethode Per gewicht, Per volume of Per hoeveelheid is. Prijseenheid De eenheid waarop de prijs van toepassing is. Percentage Het percentage van het order(regel)bedrag of het toeslagpercentage over overige logistieke kosten, op basis waarvan het bedrag aan logistieke kosten wordt vastgesteld. Er kan alleen een percentage worden opgegeven als de Berekeningsmethode Percentagewaarde of Toeslagpercentage is. Vast bedrag Het vaste bedrag op basis waarvan het bedrag aan logistieke kosten wordt bepaald. Een vast bedrag is alleen van toepassing als de Berekeningsmethode Vast bedrag is. Niveau vast bedrag Het niveau waarop het Vast bedrag wordt toegepast. NB Als Type business-object staat op: Inkoopafroepschemaregel, in dit veld kan alleen Ontvangstregel of N.v.t. worden weergegeven. Magazijnoverboekingsorder, Magazijnoverboekingsregel, in dit veld kan Verzendbericht niet worden weergegeven. Als de Berekeningsmethode Door Freight Management is, is dit veld altijd Orderregel. Type toerekening Hiermee bepaalt u hoe logistieke kosten die op kop niveau zijn gespecificeerd als Vast bedrag, worden toegerekend aan de regels. Toeslag van soort logistieke kosten De soort logistieke kosten waarvoor een toeslagbedrag moet worden berekend als de Berekeningsmethode Toeslagpercentage is. NB De toeslag voor logistieke kostenregels is gebaseerd op het totaal van alle logistieke kostenregels die aan hetzelfde business-object zijn gekoppeld en waarvoor de volgende Toeslagcriteria hetzelfde zijn: Relatie Soort logistieke kosten Kortingen vóór berekening toepassen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden orderkop- en regelkortingen meegenomen in de berekening van het bedrag aan logistieke kosten. Factuur uit Vrachtbeheer Dit selectievakje wordt automatisch geselecteerd als een transportorder wordt gekoppeld aan de Inkooporderregel of de Magazijnoverboekingsregel. Hiermee wordt aangegeven dat de factuur niet is toegekend en goedgekeurd aan de hand van de logistieke kostenregel, maar aan de hand van de transportorderregel in Vracht. NB U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het veld Berekeningsmethode Door Freight Management is. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het selectievakje Factuur ontvangen ook ingeschakeld. Factureren-door relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Factureren-door adres Het adres van de factureren-door relatie. Factureren-door contactpersoon De medewerker of afdeling van de relatie die het contact met uw bedrijf of bedrijfsonderdeel onderhoudt en aanspreekpunt is in het geval van problemen of vragen. Kostencomponent Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde kostencategorie. Kostencomponenten hebben de volgende functies: Uitsplitsen van de kostprijs, verkoopprijs of waarderingsprijs van een artikel. Vergelijken van de voorgecalculeerde en werkelijke productieorderkosten. Berekenen van de productieresultaten. Weergeven van de verdeling van uw kosten over de verschillende kostencomponenten in de module Cost Accounting. Kostencomponenten kunnen de volgende kostensoorten betreffen: Materiaalkosten Bewerkingskosten Toeslag op materiaalkosten Toeslag op bewerkingskosten OHW-overboekingskosten Algemene kosten NB Indien u gebruik maakt van Assemblagebeheer kunt u geen kostencomponenten van het type Algemene kosten gebruiken. Kopen-van adres Het adres van de kopen-van relatie. Kopen-van contactpersoon De medewerker of afdeling van de relatie die het contact met uw bedrijf of bedrijfsonderdeel onderhoudt en aanspreekpunt is in het geval van problemen of vragen. Betalen-aan relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Betalen-aan adres Het adres van de betalen-aan relatie. Betalen-aan contactpersoon De medewerker of afdeling van de relatie die het contact met uw bedrijf of bedrijfsonderdeel onderhoudt en aanspreekpunt is in het geval van problemen of vragen. Relatie voor teksten Indien u in dit veld een relatie selecteert, wordt de tekst die aan deze relatie is gekoppeld, afgedrukt op externe documenten. Indien u dit veld leeg laat, wordt alleen tekst die aan de relatie is gekoppeld, afgedrukt op documenten voor de relatie. Branche De branche waarin de kopen-van relatie actief is. De branche kan worden gebruikt als een sorteercriterium voor verkoopstatistieken. Regio De regio waarin de kopen-van relatie is gevestigd. Prijslijst inkoop De prijslijst die wordt gebruikt om prijs- en/of kortingsovereenkomsten te koppelen aan de relatie. Type inkoop Een eigenschap van een inkooporder waarmee u het type inkoop kunt vaststellen en daarmee het soort betaling. Deze eigenschap wordt gebruikt om de inkoop op de correcte Crediteurenadministratie-rekening te boeken wanneer de factuur wordt aangemaakt. Bij het boeken van een inkoopfactuur wordt door LN de verzamelrekening opgehaald op basis van het type inkoop dat is gekoppeld aan de inkooporderregel. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag Betalingsovereenkomst Een manier om te definiëren hoe factuurbedragen moeten worden betaald. Hierbij inbegrepen zijn de betaalwijzen die van toepassing zijn op verschillende delen van het factuurbedrag en de valuta voor de betaling. Bijvoorbeeld: u kunt een betalingsovereenkomst definiëren op basis waarvan het eerste deel van het factuurbedrag via de bank wordt betaald volgens betaalwijze PM1, 40 procent van het resterende bedrag volgens betaalwijze PM2 en de overige 60 procent volgens betaalwijze PM3, die kan bestaan uit een te betalen wissel. Kredietbeperking Het totaal van de kredietbeperkingstoeslagen die daadwerkelijk in mindering zijn gebracht. Koers logistieke kosten De wisselkoers (inkoop- of verkoopkoers) van een valuta. Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Vastgestelde koers De conversie tussen de eigen valuta en de valuta die op de order wordt gebruikt. Tariefdatum De datum die wordt gebruikt om de koers (wisselkoers valuta) vast te stellen. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Koersbepaling De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald. Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta. Inkoopkoersen voor ontvangsten gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt LN inkoopkoersgegevens voor de debetzijde van de inkoopordermutatie of inkoopontvangstmutatie. Adres servicelocatie Het adres waar de dienstverlening plaatsvindt. BTW op basis van De soort levering waarop voor de mutatie de belastinguitzondering van toepassing is. Soort servicebelasting De kostensoort van de service. Belastingcode Een code die wordt gebruikt om algemene belastingpercentages aan te duiden en die bepaalt hoe LN de belastingbedragen berekent en registreert. Logistieke kosten per order Hiermee wordt de sessie Logistieke kostenregels per inkooporder (tclct2100m300) of Logistieke kostenregels per magazijnorder (tclct2100m500) gestart. Logistieke kosten per afroepschema Hiermee start u de sessie Logistieke kostenregels per afroepschema (tclct2100m400). |