| # Inkooporderregels toekennen (tfacp2541m000) Deze sessie kunt u gebruiken om inkooporderregels handmatig toe te kennen aan een factuur. Weergegeven orderregels De weergegeven orderregels zijn altijd orders waarvoor ten minste een deel van de goederen is ontvangen. Als er al een inkooporder aan de inkoopfactuur is gekoppeld, worden alleen de orderregels met hetzelfde ordernummer weergegeven. Als er geen inkooporder aan de factuur is gekoppeld, toont LN alle orderregels die een kopen-van relatie hebben die hoort bij de factureren-door relatie op de factuur. De kopen-van relatie en de factureren-door relatie moeten dezelfde parent-relatie hebben. Afletteren In het juiste menu zijn verschillende opdrachten beschikbaar voor het toekennen van orderregels aan de factuur: Geselecteerde order(s) toekennen Als u een of meer orderregels hebt geselecteerd, kunt u deze opdracht gebruiken om alleen die orders aan de factuur toe te kennen. Alles toekennen LN kent alle weergegeven orderregels toe voor de orderbedragen die nog niet aan een andere factuur zijn toegekend. Er wordt geen prijsverschil berekend. Toekenning van gesel. orders ongedaan maken/ Alles annuleren U kunt een van de opdrachten voor ongedaan maken gebruiken om de toekenning van een selectie van orderregels of alle orderregels aan deze factuur te annuleren. Kostenartikelen Als het bestelde artikel een kostenartikel is, start dan met deze opdracht de sessie Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000). In deze sessie kunt u de mutaties voor het kostenartikel invoeren. Ontvangstregel met gewijzigde gegevens toekennen Als u één orderregel hebt geselecteerd, wordt met deze opdracht de sessie Orderregel gedeeltelijk of met prijsverschil toekennen (tfacp2150s000) gestart. In deze sessie kunt u de inkoopfactuur afzonderlijk aan een orderregel toekennen door het toe te kennen aantal of het toe te kennen bedrag te wijzigen. Toegekende facturen per order Als u een orderregel hebt geselecteerd die al (gedeeltelijk) is toegekend, start u met deze opdracht de sessie Toegekende facturen per ontvangstregel (tfacp2551m000). Hier kunt u de inkoopfacturen bekijken die aan de orderregel zijn toegekend. Alleen afgeletterde orderregels weergeven U kunt kiezen of alleen de orderregels die al zijn toegekend aan de huidige inkoopfactuur, worden weergegeven. LN voert nu de hoeveelheid waarvoor orderregels zijn toegekend aan de factuur in op het veld Gefactureerde hoeveelheid van de sessie Orderregelgegevens (tfacp2141s000). Volledig toegekende orderregels verbergen U kunt kiezen of orders die volledig zijn toegekend, moeten worden weergegeven of moeten worden verborgen. Een order is volledig toegekend als de orderhoeveelheid gelijk is aan de gefactureerde hoeveelheid. Sluit deze sessie nadat u orderregels aan een factuur hebt toegekend. Het veld Prijsverschil en het veld Toegekend bedrag worden bijgewerkt in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000) of Inkoopfacturen toekennen/fiatteren (tfacp2107m000) van waaruit u deze sessie hebt gestart. Gerelateerde onderwerpen Inkoopfacturen toekennen en fiatteren Document De mutatiesoort als onderdeel van de factuuridentificatie. Document Het document nummer als onderdeel van het identificatienummer van de factuur. Status Het stadium dat de factuur heeft bereikt in het proces van toekennen/goedkeuren. De factuurstatus weerspiegelt de verschillende stadia van het proces en kan als volgt veranderen: Ontvangen--> Geregistreerd Geregistreerd--> Toegekend Toegekend--> Gefiatteerd Gefiatteerd--> Toegekend als u de goedkeuring van de factuur annuleert Nettobedrag Het nettofactuurbedrag. Het nettobedrag is het totale factuurbedrag min het volgende: Totaalbedrag belasting Correcties Creditnota's Nettobedrag De factuurvaluta. Op te geven kosten Het bedrag voor het geval de artikelgroep het selectievakje Te specificeren kosten heeft ingeschakeld in de sessie Artikelgroepen (tcmcs0123m000). Toegekend bedrag Het deel van het factuurbedrag dat al is toegekend aan orderregels. Dit bedrag wordt telkens verhoogd als er nieuwe orders aan de factuur worden toegekend. Mutaties op te geven kosten Het mutatiebedrag voor het geval de artikelgroep het selectievakje Te specificeren kosten heeft ingeschakeld in de sessie Artikelgroepen (tcmcs0123m000). Toegekende logistieke kosten Het bedrag van de logistieke kosten dat al was toegekend. Ingetoetste mutaties Het totaalbedrag van de mutaties voor het kostenartikel en de extra kosten die voor deze factuur zijn ingevoerd in de sessie Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000). Als u mutaties voor een factuur wilt invoeren, kunt u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Kosten klikken. Niet-toegekend bedrag Het factuurbedrag dat nog niet is toegekend aan inkooporders of kostenartikelen. Als het bedrag nul is, wordt de factuur volledig toegekend. Prijsverschil Een verschil tussen het factuurbedrag en het orderbedrag of het bedrag van de ontvangen goederen, dat wordt veroorzaakt door een verschil tussen de prijs per eenheid op de order en de prijs per eenheid op de factuur. Het prijsverschil wordt als volgt berekend:
    Prijsverschil = gefactureerde hoeveelheid x (orderprijs per eenheid - factuurprijs per eenheid)
Relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Logistiek bedrijf Het bedrijf waarin de inkooporder is aangemaakt. Order Het inkoopordernummer kan worden gebruikt voor het selecteren van ontvangsten in de procedure voor het toekennen van inkoopfacturen. Als de factuur betrekking heeft op een enkelvoudige order, kunt u op dit veld het ordernummer intoetsen. Voor automatische toekenning moet u het ordernummer invoeren. Als u geen ordernummer invoert, kunt u de factuur alleen handmatig toekennen. Order Het nummer van de inkooporderregel. Order Het volgnummer van de inkooporderregel. Orderhoeveelheid in voorraadeenheid Het aantal bestelde artikelen in de voorraadeenheid. Orderhoeveelheid in inkoopeenheden Het aantal bestelde artikelen in de inkoopeenheid. Bedrag orderregel Het bedrag dat volgens de orderregel moet worden betaald. Bedrag orderregel De ordervaluta. Gefactureerde hoeveelheid Het aantal artikelen waarvoor de factureren-door relatie een factuur heeft gestuurd. Gefactureerde hoeveelheid in inkoopeenheden Het aantal gefactureerde artikelen in de inkoopeenheid. Factuurbedrag Het totaalbedrag waarvoor de factureren-door relatie een factuur heeft gestuurd. Artikel Het bestelde artikel. Omschrijving artikel item.desc Artikelmateriaal item.material Artikelnorm item.standard Artikelgrootte item.size Artikelnummer producent De unieke identificatiecode die een producent gebruikt voor een artikel. Dit nummer wordt gebruikt om een artikel te identificeren in het bestelproces. Producent Een leverancier van eindproducten. Door de gebruiker te definiëren artikelgroeperingsgegevens voor het sorteren en selecteren. Project tfacp240.proj |