| # Kostprijscalculatie per project U kunt het volgende uitvoeren: A. Gesimuleerde kostprijscalculatie B. Kostprijsvoorcalculatie C. Kostprijsnacalculatie A. Gesimuleerde kostprijscalculatie U kunt een gesimuleerde kostprijscalculatie uitvoeren voor alle Projectsoorten. Tijdens een simulatie worden door LN de kostprijzen van de klantspecifieke artikelen in de module Kostprijsberekening berekend en bijgewerkt. In de module Projectbeheer wordt de voorraad niet opnieuw gewaardeerd en worden de projectprijs en de prijs van het klantspecifieke artikel niet bijgewerkt. NB LN berekent de kostprijs van de klantspecifieke artikelen met behulp van de kostprijscalculatiecode van het project. Deze code is opgeslagen in de sessie Projecten (tipcs2101m000). B. Kostprijsvoorcalculatie De volgende stappen worden uitgevoerd bij een voorcalculatie van de kostprijs: Stap 1. LN berekent de kostprijs van alle klantspecifieke artikelen. De kostprijzen worden bijgewerkt in de module Kostprijsberekening. NB LN berekent de kostprijs van de klantspecifieke artikelen met behulp van de kostprijscalculatiecode van het project. Deze code is opgeslagen in de sessie Projecten (tipcs2101m000). Stap 2. LN waardeert de voorraad opnieuw voor alle magazijnen met de voorraadwaarderingsmethode Vaste verrekenprijs (VVP). NB Budgetten hebben geen voorraad. Stap 3. LN werkt de kostprijzen van alle klantspecifieke artikelen van het huidige project bij in de module Projectbeheer. NB Voor budgetten gebruikt LN de gegevens die zijn opgeslagen in de sessie Artikel - kostprijsgegevens (ticpr2505m000). Voor andere projectsoorten gebruikt LN de gegevens die zijn opgeslagen in de sessie Artikel - standaard kostprijsgegevens (ticpr3505m000). Stap 4. LN berekent de voorgecalculeerde projectkosten. Voorgecalculeerde projectkosten bestaan uit de volgende kosten: Artikelkosten van alle projectdelen in de sessie Projectdelen (tipcs2111m000) Voor standaardprojectdelen gebruikt LN de kostprijs die geldig is op de datum die is ingevoerd op het veld Kostprijs bevriezen op datum van de sessie Projectdelen (tipcs2111m000). Standaarddelen worden naar het project verplaatst op de drie geaggregeerde kostencomponenten. Voor klantspecifieke delen worden de voorgecalculeerde artikelkosten berekend zoals hierboven is beschreven. Deze kosten worden opgeslagen in de gedetailleerde kostencomponent in de sessie Kostprijs per klantspecifiek artikel (tipcs3550m000). NB Aan hoofdprojecten worden geen artikelen toegekend. Activiteitenkosten. Activiteitenkosten ontstaan als u activiteiten uitvoert die zijn gedefinieerd in de sessie Activiteiten (tipcs4101m000). De bewerkingstariefcode die is gekoppeld aan de taak of de afdeling van de activiteit (afhankelijk van de waarde van de parameter Soort bewerkingstarieven in de sessie Parameters kostprijsbeheer (ticpr0100m000)), wordt gebruikt om de activiteitenkosten te bepalen. LN neemt activiteitenkosten niet mee indien: Het selectievakje Constructie toegestaan in de sessie Projecten (tipcs2101m000) is uitgeschakeld. Het selectievakje VC activiteit in de sessie Activiteiten (tipcs4101m000) is uitgeschakeld. Voorgecalculeerde projecttoeslagen. Als er geen voorgecalculeerde toeslagen zijn gedefinieerd voor een deelproject, gebruikt LN de toeslagen die zijn toegekend aan het hoofdproject. Wanneer er voor een project geen voorgecalculeerde projecttoeslagen kunnen worden gevonden, bepaalt LN de voorgecalculeerde algemene toeslagen voor projecten. LN neemt geen toeslagen voor projecten mee indien het selectievakje Constructie toegestaan in de sessie Projecten (tipcs2101m000) is uitgeschakeld. Voor een hoofdproject worden de kosten van alle deelprojecten opgeteld bij de kosten van het hoofdproject. Stap 5. LN slaat de voorgecalculeerde projectkosten op in de sessie Kostprijzen per project (tipcs3560m000). Voor hoofdprojecten, deelprojecten en enkelvoudige projecten worden de gebudgetteerde kosten gevuld met de voorgecalculeerde kosten van het gekoppelde budget (waarvan het project is afgeleid). Voor een budget zijn de gebudgetteerde kosten altijd leeg. Alleen de voorgecalculeerde kosten worden ingevuld. Stap 6. LN werkt de laatste calculatiedatum voor projecten van de soort Begroting bij. C. Kostprijsnacalculatie NB LN berekent de kostprijs voor budgetten niet en voert de volgende stappen uit bij het berekenen van de kostprijs: Stap 1. LN berekent de nagecalculeerde kostprijs van klantspecifieke artikelen. De nagecalculeerde kostprijs per klantspecifiek artikel wordt bepaald als u de financiële mutaties uit de sessie Financiële mutaties PCS naar herkomst en financiële mutatie (tipcs3500m000) ophaalt. Alle nagecalculeerde kosten van een artikel worden opgehaald en gedeeld door de totale hoeveelheid van het artikel. De nagecalculeerde artikelkostprijs wordt per kostencomponent bijgewerkt in de sessie Kostprijs per klantspecifiek artikel (tipcs3550m000). De totale nagecalculeerde artikelkostprijs wordt bijgewerkt in de sessie Artikelen - kosten (ticpr0107m000). NB: Deze stap wordt niet uitgevoerd voor hoofdprojecten. Stap 2. LN bepaalt de nagecalculeerde projectkosten. LN bepaalt de financiële mutaties voor het huidige project op basis van de sessie Financiële mutaties PCS naar herkomst en financiële mutatie (tipcs3500m000). Alle nagecalculeerde artikelkosten en algemene kosten vormen de elementaire nagecalculeerde projectkosten. Stap 3. LN telt de nagecalculeerde projecttoeslagen op bij de totale projectkosten. Als voor een deelproject geen nagecalculeerde toeslagen zijn gedefinieerd, gebruikt LN de toeslagen die zijn toegekend aan het hoofdproject. Wanneer voor een project geen nagecalculeerde projecttoeslagen worden gevonden, bepaalt LN de nagecalculeerde algemene toeslagen voor projecten. LN neemt geen toeslagen voor projecten mee indien het selectievakje Constructie toegestaan in de sessie Projecten (tipcs2101m000) is uitgeschakeld. Stap 4. LN bepaalt de verschillen per kostencomponent. Als LN de toeslagen heeft geboekt in eerdere calculaties, wordt het verschil per kostencomponent als volgt bepaald: Nieuwe nagecalculeerde toeslagen - de oude (=al geboekte) nagecalculeerde toeslagen. Er wordt dan een financiële mutatie aangemaakt voor het verschil tussen de mutatieherkomst PCS en de toeslagen van de financiële mutatie. Stap 5. LN slaat de nagecalculeerde projectkosten op in de sessie Kostprijzen per project (tipcs3560m000). Stap 6. LN bepaalt het gefactureerde percentage. Als u de kosten van verkochte goederen wilt bepalen, berekent LN het gefactureerde percentage. Als u het gefactureerde percentage wilt berekenen, moet het selectievakje Opbrengst verwacht in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) zijn ingeschakeld. Indien het selectievakje Opbrengst verwacht is uitgeschakeld, geldt het volgende: Als er geen magazijnorders of verkooporders bestaan voor het huidige project, is het gefactureerde percentage 100. Als er verkooporders of magazijnorders bestaan en het gefactureerde bedrag groter is dan 0, is het gefactureerde percentage 100. Als er verkooporders of magazijnorders bestaan en het gefactureerde bedrag is 0, controleert LN of er leveringen zijn. Zijn er leveringen, dan is het percentage 100. Zijn er geen leveringen, dan is het percentage 0. NB: Indien het selectievakje Opbrengst verwacht is uitgeschakeld, is het gefactureerde percentage 100 of 0. Stap 7. LN werkt het gefactureerde bedrag bij in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000). Stap 8. LN berekent en boekt de kosten door van verkochte goederen voor projecten waarvoor het selectievakje Investeringsproject in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is uitgeschakeld. LN berekent de waarde van de kosten van verkochte goederen als volgt: Als het project moet worden afgesloten, zijn de kosten van verkochte goederen gelijk aan de projectkosten. Als het project niet moet worden afgesloten, zijn de kosten van verkochte goederen gelijk aan de projectkosten vermenigvuldigd met het gefactureerde percentage. Projectkosten van verkochte goederen kunnen worden gebaseerd op Nagecalculeerde kosten of Voorgecalculeerde kosten, afhankelijk van de waarde van het veld Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000). LN voert twee controles uit: Indien het veld Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen is ingesteld op Voorgecalculeerde kosten, houdt LN rekening met de parameter Voorgecalc. kostprijs verkoop niet groter dan waarde onderhanden werk. Indien het selectievakje Voorgecalc. kostprijs verkoop niet groter dan waarde onderhanden werk is ingeschakeld, kunnen de kosten van verkochte goederen niet hoger zijn dan de nagecalculeerde projectkosten. De kosten van verkochte goederen worden beperkt door de nagecalculeerde projectkosten. Als het veld Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen is ingesteld op Nagecalculeerde kosten, zijn de kosten van verkochte goederen gelijk aan de nagecalculeerde projectkosten, mits het volgende geldt:
    Gefactureerd percentage * voorgecalculeerde projectkosten > nagecalculeerde projectkosten
Als de kosten van verkochte goederen zijn berekend, slaat LN deze op. Als de kosten van verkochte goederen al zijn geboekt tijdens vorige berekeningen, boekt LN alleen het verschil. Stap 9. LN berekent het algemene resultaat als een project wordt afgesloten. LN berekent het algemene resultaat als het project wordt afgesloten in de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000). Indien het veld Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen is ingesteld op Nagecalculeerde kosten, kan LN geen resultaat berekenen op projectniveau. Daardoor maakt LN het al geboekte resultaat ongedaan door het tegenovergestelde bedrag te boeken. Er bestaat alleen een eerder resultaat als de parameter Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen is gewijzigd tussen de vorige en de huidige kostprijscalculatie. Stel dat de parameter Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen is ingesteld op Voorgecalculeerde kosten. Het projectresultaat wordt dan als volgt berekend: Resultaat = kosten van verkochte goederen - nagecalculeerde projectkosten - geboekt resultaat. NB De nagecalculeerde projectkosten zijn exclusief de nagecalculeerde artikelkosten van het project. Resultaten op artikelniveau mogen hier niet worden geboekt. Deze moeten worden geboekt wanneer u productieorders afsluit, enzovoort. Het resultaat wordt geboekt met de mutatieherkomst PCS en de financiële mutatie Algemeen resultaat. Standaard op-order artikelen Als een standaardartikel met het bestelbeleid STO (standaard op-order) aan een project wordt gekoppeld, analyseert het programma voor kostprijscalculatie de gehele STO-structuur. Deze volledige STO-structuur wordt geanalyseerd alsof het de productstructuur van een klantspecifiek artikel is. Deze productstructuur wordt vervolgens automatisch gedesaggregeerd naar het standaardartikelniveau Anoniem. Dat betekent dat standaardartikelen die op-order worden gemaakt, niet hoeven te worden opgenomen in de productstructuur om een correcte calculatie uit te voeren van materiaal- en bewerkingskosten. Daarom zijn eventuele voordelen die voortvloeien uit serieproductie, met betrekking tot instelkosten, niet zichtbaar in de projectvoorcalculatie. Hiervan is sprake als hetzelfde standaardartikel dat op-order wordt gemaakt, meerdere keren wordt gekoppeld aan de projectstructuur. Standaard phantom-artikelen Opmerkingen over standaardartikelen die op-order worden gemaakt, gelden ook voor standaard phantom-artikelen die zijn gekoppeld aan een project. De standaard phantom-structuur wordt automatisch geanalyseerd door het programma voor kostprijscalculatie. Tijdens dit proces worden materiaal- en bewerkingskosten opgenomen in de kostprijscalculatie van het project voor phantoms. Opmerkingen over batchproductie en de afname van instelkosten gelden niet voor phantoms. Gerelateerde onderwerpen Kostprijzen en waarderingsprijzen berekenen voor artikelen (standaard/klantspecifiek/STO) |