| # Vorderingsregels (tssoc7110m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een van de volgende handelingen uit te voeren: Gegevens van serviceorderkostenregels weergeven Een nieuwe serviceorderkostenregel aanmaken Voorgecalculeerde vorderingsregel goedkeuren Werkelijke vorderingsregel goedkeuren Nacalculatie uitvoeren voor de vorderingsregel of vorderingsregel afwijzen Correcties aanbrengen in regelgegevens Gegevens van materiaalretourregels weergeven voor artikelen die zijn geretourneerd aan de OEM (producent van het apparaat) Aan de serviceorderkostenregels gerelateerde orders weergeven Belangrijk! Vorderingsregels worden aangemaakt als is voldaan aan de twee volgende voorwaarden: Het selectievakje Garantievordering is ingeschakeld in de sessie Serviceorder - regels (tssoc2100m100) Ten minste één van de volgende kostenregels is aangemaakt voor een serviceorder: Materiaal Taak Overig Helpdesk Als u de vorderingsregel wilt verwijderen, moet u eerst de bijbehorende kostenregel verwijderen. Als de gekoppelde serviceorder wordt geannuleerd, wordt de status van alle vorderingsregels samen met de vorderingskop op Annuleren gezet. Het annuleren van een serviceorder is alleen toegestaan als er nog niet een werkelijk aantal/bedrag is goedgekeurd. Vorderingsnummer Het nummer van de vorderingskop waaraan de vorderingsregels zijn gekoppeld. Vorderingsregelnummer Het nummer van vorderingsregel. Status vorderingsregel De status van vorderingsregel. Dit is een weergaveveld. Bij het aanmaken wordt de status van de vorderingsregel op Vrij gezet. NB De status van vorderingsregels wordt bijgewerkt op basis van de status van de vorderingskop en de serviceorder, behalve als de status van de vorderingsregel Afgekeurd is. Als de status van de vorderingskop bijvoorbeeld op Nagecalculeerd is gezet, wordt de status van alle vorderingsregels ook op Nagecalculeerd gezet, met uitzondering van de vorderingsregels die de status Afgekeurd hebben. Een vorderingsregel kan op de volgende statussen worden gezet: Vrij Goedgekeurde voorcalculaties Goedgekeurde nacalculaties Nagecalculeerd Verrekend Afgekeurd Kostensoort Het type van de kostenregel waaraan de vorderingsregel is gekoppeld. Dit is een weergaveveld. De volgende kostensoorten zijn beschikbaar: Materiaal Taak Overig Helpdesk Overig Kostenregel Het nummer van de kostenregel. De vorderingsregel is gekoppeld aan de kostenregel met het opgegeven nummer. Activiteit Het regelnummer van de serviceorderactiviteit waaraan de vorderingsregel is gekoppeld. Gevorderd Voorgecalculeerde gevorderde hoeveelheid De hoeveelheid die de dealer volgens de voorcalculatie nodig heeft om de service uit te voeren. De voorgecalculeerde hoeveelheid van de vorderingsregels wordt bijgewerkt met wijzigingen die worden aangebracht in de voorgecalculeerde hoeveelheid van de toegewezen kostenregels en omgekeerd. NB U kunt de voorgecalculeerde gevorderde hoeveelheid, de verkoopprijs en het verkoopbedrag wijzigen zolang de toegewezen serviceorder/serviceorderactiviteit nog niet de status Vrijgegeven heeft. Voorgecalculeerde gevorderde hoeveelheid De eenheden waarin de voorgecalculeerde hoeveelheid wordt gemeten. Prijs (voorgecalculeerd) De prijs voor één eenheid van de voorgecalculeerde gevorderde hoeveelheid. Prijs (valuta) De valuta van de prijs. / (eenheid) De eenheid waarin de voorgecalculeerde gevorderde hoeveelheid wordt gemeten. Totaalbedrag (voorgecalculeerd) Het totaalbedrag. Dit is een weergaveveld. Het totale bedrag wordt berekend met de volgende formule:
    Voorgecalculeerde gevorderde hoeveelheid x Prijs
Voorgecalculeerd gevorderd bedrag Het voorgecalculeerde bedrag dat door de dealer wordt gevorderd bij de OEM (producent van het apparaat). Het voorgecalculeerde bedrag van de kostenregel wordt bijgewerkt met wijzigingen die worden aangebracht in het voorgecalculeerde bedrag van de bijbehorende vorderingsregel en omgekeerd. NB U kunt het gevorderde bedrag, de prijs en hoeveelheid die zijn voorgecalculeerd, wijzigen zolang de toegewezen serviceorder/serviceorderactiviteit nog niet de status Vrijgegeven heeft. Goedgekeurd Acceptatiepercentage Het percentage waarvoor de vorderingsregel is geaccepteerd. De standaardwaarde is 100. Het bereik voor het acceptatiepercentage loopt van 0 tot 100. U kunt het acceptatiepercentage wijzigen. U kunt de waarde van het acceptatiepercentage wijzigen op basis van de status van de serviceorder: Als de status van de serviceorder Vrij of Gepland is, kunt u het acceptatiepercentage opgeven op het tabblad Voorgecalculeerd. Als de serviceorder een van de volgende statussen heeft, kunt u het acceptatiepercentage opgeven op het tabblad Werkelijk: Vrij Gepland Vrijgegeven Gereed Nieuwe goedgekeurde waarden worden berekend wanneer u het percentage wijzigt waarvoor de vorderingsregels moeten worden geaccepteerd. Nieuwe goedgekeurde waarden worden berekend op basis van de waarden die u opgeeft in het groepsvak Gevorderd, en worden weergegeven in het groepsvak Goedgekeurd. De twee volgende scenario's zijn mogelijk: Berekening van goedgekeurde waarden voor een materiaalkostenregel Als u op het veld Vorderingsmethode de optie Kosten terugbetalen selecteert, worden de nieuwe berekende waarden gebaseerd op de twee volgende factoren: Waarde van het acceptatiepercentage Waarde die u opgeeft op het veld Voorgecalculeerd gevorderd bedrag. Als u op het veld Vorderingsmethode de optie Materiaal aanvullen selecteert, zijn alleen de wijzigingen in de Voorgecalculeerde goedgekeurde hoeveelheid gebaseerd op de waarde van het acceptatiepercentage, Berekening van goedgekeurde waarden voor kostenregels voor loonkosten en overige kosten Loon: De Vorderingsmethode voor het terugbetalen van loonkosten is altijd gebaseerd op Kosten terugbetalen. Nieuwe goedgekeurde waarden worden berekend op basis van de waarden die u opgeeft in het groepsvak Gevorderd, en worden weergegeven in het groepsvak Goedgekeurd. Overig: De Vorderingsmethode voor het terugbetalen van loonkosten is altijd gebaseerd op Kosten terugbetalen. Nieuwe goedgekeurde waarden worden berekend op basis van de waarden die u opgeeft in het groepsvak Gereclameerd, en worden weergegeven in het groepsvak Goedgekeurd. Voorgecalculeerde goedgekeurde hoeveelheid De voorgecalculeerde hoeveelheid voor uitvoering van de service die is goedgekeurd door de OEM (producent van het apparaat). NB U kunt de voorgecalculeerde goedgekeurde hoeveelheid, de prijs en bedragen wijzigen zolang de toegewezen serviceorder/serviceorderactiviteit nog niet de status Vrijgegeven heeft. Prijs De voorgecalculeerde goedgekeurde prijs per eenheid. Totaalbedrag Het totaalbedrag. Dit is een weergaveveld. Het totale bedrag wordt berekend met de volgende formule:
    Voorgecalculeerde goedgekeurde hoeveelheid x Prijs
Voorgecalculeerd goedgekeurd bedrag Het voorgecalculeerde goedgekeurde bedrag voor uitvoering van de service die is goedgekeurd door de OEM (producent van het apparaat). NB U kunt het voorgecalculeerde bedrag, de prijs en hoeveelheid die zijn goedgekeurd, wijzigen zolang de toegewezen serviceorder/ serviceorderactiviteit nog niet de status Vrijgegeven heeft. Berekend (voorcalculaties) Garantie LN schakelt dit selectievakje in als de vorderingsregel wordt gedekt door garantie. Dit is een weergaveveld. Belangrijk! De beschikbaarheid van garantie voor de vorderingsregel en de berekening van het garantiebedrag zijn gebaseerd op het seriedragende artikel dat is opgegeven in de serviceorderactiviteit waaraan de vorderingsregel is gekoppeld. Garantie Het bedrag van de garantie dat is berekend door LN. Dit is een weergaveveld. Contract LN schakelt dit selectievakje in als de vorderingsregel wordt gedekt door een contract. Dit is een weergaveveld. Belangrijk! De beschikbaarheid van garantie voor de vorderingsregel en de berekening van het garantiebedrag zijn gebaseerd op het seriedragende artikel dat is opgegeven in de serviceorderactiviteit waaraan de vorderingsregel is gekoppeld. Contract Het contractbedrag dat is berekend door LN. Dit is een weergaveveld. FCO LN schakelt dit selectievakje in als de vorderingsregel wordt gedekt door een field change order (FCO) (terughalen van artikel). Dit is een weergaveveld. Belangrijk! Of het mogelijk is het artikel terug te halen en de berekening van het bedrag voor terughalen zijn gebaseerd op het seriedragende artikel dat is opgegeven in de serviceorderactiviteit waaraan de vorderingsregel is gekoppeld. FCO Het door ERP berekende bedrag dat wordt gedekt door terughalen van het artikel. Dit is een weergaveveld. Goedgekeurd Medewerker De aanmeld-ID van de medewerker die de voorcalculaties heeft goedgekeurd. Tijd De datum en tijd waarop de voorcalculaties zijn goedgekeurd. Werkelijk Gevorderd Werkelijke gevorderde hoeveelheid De werkelijke hoeveelheid die de dealer heeft verbruikt om de service uit te voeren. De werkelijke hoeveelheid van de vorderingsregel wordt bijgewerkt met wijzigingen die worden aangebracht in de werkelijke hoeveelheid van de bijbehorende kostenregel en omgekeerd. NB Werkelijke hoeveelheid, prijs en bedrag kunnen alleen worden gewijzigd als de status van de toegewezen serviceorder/serviceorderactiviteit op Vrijgegeven of Gereed is gezet. Prijs De prijs voor één eenheid van de werkelijke gevorderde hoeveelheid. Totaalbedrag Het totaalbedrag. Dit is een weergaveveld. Het totale bedrag wordt berekend met de volgende formule:
    Werkelijke gevorderde hoeveelheid x Prijs
Werkelijk gevorderd bedrag Het werkelijke bedrag dat door de dealer wordt gevorderd bij de OEM (producent van het apparaat). Het werkelijke bedrag van de kostenregel wordt bijgewerkt met wijzigingen die worden aangebracht in het werkelijke bedrag van de bijbehorende vorderingsregel en omgekeerd. NB Werkelijk bedrag, prijs en hoeveelheid kunnen alleen worden gewijzigd als de status van de toegewezen serviceorder/serviceorderactiviteit op Vrijgegeven of Gereed is gezet. Goedgekeurd Acceptatiepercentage Het percentage waarvoor de vorderingsregel is geaccepteerd. De standaardwaarde is 100. Het bereik voor het acceptatiepercentage loopt van 0 tot 100. U kunt het acceptatiepercentage wijzigen. Werkelijke goedgekeurde hoeveelheid De werkelijke hoeveelheid die is goedgekeurd door de OEM (producent van het apparaat). Prijs De prijs voor één eenheid van de werkelijke goedgekeurde hoeveelheid. Totaalbedrag Het totaalbedrag. Dit is een weergaveveld. Het totale bedrag wordt berekend met de volgende formule:
    Werkelijke goedgekeurde hoeveelheid x Prijs
Werkelijk goedgekeurd bedrag Het werkelijke goedgekeurde bedrag dat is gefiatteerd door de OEM. Gekoppeld aan Selecteer een optie waarop de kosten moeten worden geboekt. Mogelijke waarden zijn: Garantie Overig NB Nadat u een nacalculatie van de werkelijke waarden hebt uitgevoerd, worden alle opties gedeactiveerd. Berekend (nacalculatie) Garantie LN schakelt dit selectievakje in als de vorderingsregel wordt gedekt door garantie. Dit is een weergaveveld. Belangrijk! De beschikbaarheid van garantie voor de vorderingsregel en de berekening van het garantiebedrag zijn gebaseerd op het seriedragende artikel dat is opgegeven in de serviceorderactiviteit waaraan de vorderingsregel is gekoppeld. Contract LN schakelt dit selectievakje in als de vorderingsregel wordt gedekt door een contract. Dit is een weergaveveld. Belangrijk! De beschikbaarheid van garantie voor de vorderingsregel en de berekening van het garantiebedrag zijn gebaseerd op het seriedragende artikel dat is opgegeven in de serviceorderactiviteit waaraan de vorderingsregel is gekoppeld. FCO LN schakelt dit selectievakje in als de vorderingsregel wordt gedekt door een field change order (FCO) (terughalen van artikel). Dit is een weergaveveld. Belangrijk! Of het mogelijk is het artikel terug te halen en de berekening van het bedrag voor terughalen zijn gebaseerd op het seriedragende artikel dat is opgegeven in de serviceorderactiviteit waaraan de vorderingsregel is gekoppeld. Goedgekeurd Medewerker De aanmeld-ID van de medewerker die de nacalculaties heeft goedgekeurd. Tijd De datum en tijd waarop de nacalculaties zijn goedgekeurd. Afwijzing Reden De code op basis waarvan de vorderingsregel is afgewezen. Reden De omschrijving van de afwijzingsreden. Medewerker De aanmeld-ID van de medewerker die de vorderingsregel afwijst. Tijd De datum en tijd waarop de vorderingsregel is afgewezen. Voorcalculaties goedkeuren Hiermee worden de voorcalculaties goedgekeurd en wordt de status van de vorderingsregel op Goedgekeurde voorcalculaties gezet. Nacalculatie goedkeuren Hiermee worden de nacalculaties (bedrag/hoeveelheid) goedgekeurd en wordt de status van de vorderingsregel op Goedgekeurde nacalculaties gezet. De optie is alleen beschikbaar als de vorderingskop op Vrij of Goedgekeurde voorcalculaties staat en als de serviceorder die is gekoppeld aan de vorderingskop, op de status Vrijgegeven of Gereed staat. Nacalculeren Hiermee wordt de status van de vorderingsregel op Nagecalculeerd gezet. Vorderingsregel afwijzen Hiermee wordt de vorderingsregel afgewezen. De optie is alleen beschikbaar als de status van de vorderingsregel op Vrij of Goedgekeurde voorcalculaties is gezet. Als u de vorderingsregel afwijst, wordt de status van de vorderingsregel op Afgewezen gezet. Correctie doorvoeren Hiermee wordt de status van de vorderingsregel op Vrij gezet. De optie is in de volgende gevallen beschikbaar: De status van vorderingsregels is Nacalculatie goedkeuren/ Goedgekeurde voorcalculaties/ Afgewezen en de kostensoorten zijn Loonkosten en Overig De soort levering is " Vanuit voorraad van relatie " voor materiaalkosten. |