| # Inkoopaanvraag (tdpur2101s000) Deze sessie kunt u gebruiken om koppen voor een inkoopaanvraag aan te maken en te muteren. In het menu Beeld, Referentie en/of Acties kunt u de volgende opdrachten kiezen: Voorleggen om direct een aanvraag met minstens één geldige regel voor te leggen. Annuleren om een aangemaakte, gewijzigde of afgewezen aanvraag direct te annuleren. NB Als er geen aanvraagregels aanwezig zijn en u een aangemaakte aanvraag probeert voor te leggen, verschijnt een foutmelding. Gerelateerde onderwerpen Inkoopaanvragen Statussen inkoopaanvragen Aanvraagnummer Het nummer dat de inkoopaanvraag identificeert. Het toewijzen van nummers gebeurt op basis van het eerste vrije nummer in de nummerreeks die u kunt opgeven in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200). Herkomst aanvraag De herkomst van de aanvraag geeft aan met welke applicatie de inkoopaanvraag is aangemaakt. Handmatig: de aanvraag is handmatig aangemaakt. IOP: de aanvraag is via internet aangemaakt. Aanvrager De medewerkerscode van de gebruiker die de inkoopaanvraag heeft ingediend. Dit veld wordt gevalideerd op basis van de gegevens in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000). Bedrijfsonderdeel aanvrager Het bedrijfsonderdeel van de aanvrager. Default waarde LN haalt de default waarde op uit de gegevens van de medewerker die is ingevoerd op het veld Aanvrager. NB Deze bedrijfsonderdeelcode moet zijn gedefinieerd in de sessie Bedrijfsonderdelen (tcmcs0565m000). Revisienummer afroepschema Een nummer dat het aantal wijzigingen weergeeft dat tijdens het goedkeuringsproces in een aanvraag is aangebracht. Het revisienummer van de aanvraag wordt telkens met 1 verhoogd wanneer een bevoegde de aanvraag wijzigt. NB Een organisatie kan met dit nummer zien hoe vaak een aanvraag is gewijzigd. Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Referentie A Het eerste veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Referentie B Het tweede veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Aanvraagstatus De status die de positie van de aanvraag in het goedkeuringsproces aangeeft. Toegestane waarden Zie Mogelijke waarden. Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Laatste mutatiedatum De datum waarop de laatste actie is uitgevoerd voor deze aanvraag. Aanvraagdatum De datum waarop de aanvraag is ingevoerd. Aangevraagde datum De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen. NB U kunt de default waarde wijzigen in elke datum die later valt dan of gelijk is aan de datum op het veld Aanvraagdatum. Geautoriseerd bedrijfsonderdeel De bedrijfsonderdeelcode van een bedrijfsonderdeel dat is gedefinieerd als een geautoriseerd bedrijfsonderdeel of als het bedrijfsonderdeel waaraan de bevoegde is toegewezen. Het bedrijfsonderdeel kan een van de volgende bedrijfsonderdelen zijn: Het eerste geautoriseerde bedrijfsonderdeel. Een geautoriseerd bedrijfsonderdeel dat de doorgestuurde aanvraag ontvangt. Een geautoriseerd bedrijfsonderdeel dat een inkoopbureau is. NB Het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldig bedrijfsonderdeel zijn dat is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Bevoegde De medewerkerscode van de persoon die de inkoopaanvraag moet goedkeuren. De medewerker kan een van de volgende zijn: De eerste bevoegde. Een bevoegde die de doorgestuurde aanvraag ontvangt. Een bevoegde die hoort bij het inkoopbureau. NB De medewerker moet een geldige bevoegde zijn die is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt koptekst aan de aanvraag toegevoegd. Alle regels omzetten (excl. afgekeurde regels) Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zet LN alle aanvraagregels die niet de status Afgekeurd hebben, om naar een offerteaanvraag of een inkooporder. LN zet de aanvraagregels alleen om als: De status van de aanvraagregel niet Afgekeurd is. Het veld Soort conversie in de sessie Aanvraag goedkeuren (tdpur2106s000) is gedefinieerd als Offerteaanvraag of Inkooporder. Gerelateerde onderwerpen Conversieproces voor inkoopaanvragen Inkoopbureau Het inkoopbureau dat is gekoppeld aan de aanvraag. Default waarde LN gebruikt hiervoor de default waarde uit de gebruikersgegevens zoals die zijn gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Het inkoopbureau levert de juiste default bureau-attributen tijdens de invoer van de aanvraag. Gerelateerde onderwerpen Default inkoopbureau Aanvragend magazijn De code van het magazijn waar u de artikelen wilt laten afleveren wanneer de aanvraag wordt omgezet in een inkooporder of een offerteaanvraag. Default waarde LN gebruikt hiervoor de default waarde uit de gebruikersgegevens zoals die zijn gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). NB U kunt dit veld niet wijzigen als de status van de aanvraag een van de volgende is: Voorgelegd Goedgekeurd Geannuleerd Afleveradres Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn. Land Gebruik de default landcode of voer de landcode van het afleveradres in. Default waarde LN haalt de default waarde op uit de bedrijfsgegevens, tenzij het magazijn zich bevindt in een ander land dan het bedrijf. In dat geval worden defaults voor de landgegevens overgenomen uit de magazijngegevens. Valuta Gebruik de default valuta of voer de valuta in waarin de aanvraagbedragen worden uitgedrukt. Default waarde LN gebruikt hiervoor de default waarde uit de bedrijfsgegevens zoals die zijn gedefinieerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). |