| # Toekennen aan aanvragen (tfacp2570m000) Deze sessie kunt u gebruiken om aanvragen handmatig toe te kennen aan de overzichtregel. Als overzichten en overzichtregels niet automatisch kunnen worden toegekend, moet u ze handmatig toekennen. De sessie biedt verschillende manieren voor het toekennen van overzichtregels aan inkoopaanvragen. Wanneer de sessie begint, worden de niet-toegekende inkoopaanvragen weergegeven die zijn betaald met een bepaalde procurement card en waarvoor de toekenningscombinatie overeenkomt met de toekenningscombinatie van de procurement-cardregel die u momenteel verwerkt. Zodra een inkoopaanvraag is toegekend, wordt deze ingesteld op Toegekend en niet meer weergegeven. Als u de toegekende aanvragen wilt zien, klikt u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op (Niet-)toegekende aanvragen. Als u overzichtregels handmatig toekent, zijn de volgende regels van toepassing: Als het bedrag op de procurement-cardoverzichtregel groter is dan het bedrag op de inkoopaanvraag, terwijl de hoeveelheden hetzelfde zijn, is er sprake van een prijsverschil. Als het prijsverschil binnen de toegestane marge valt die u hebt gedefinieerd in de sessie Autorisaties inkoopfacturen (tfacp0150m000), stelt LN de inkoopaanvraag in op Toegekend. Als het prijsverschil groter is dan de toegestane marge, moet u de prijsverschillen handmatig goedkeuren in de sessie Prijsverschillen goedkeuren (tfacp2539m000). Als de toe te kennen hoeveelheid op de regel van het procurement-cardoverzicht de hoeveelheid van de inkoopaanvraag overschrijdt, is er sprake van overfacturering. U moet het te veel gefactureerde bedrag verwerken in de sessie Overfacturering afboeken (tfacp2265m000). In het menu Beeld, Referentie en/of Acties hebt u de keuze uit: Andere aanvragen verbergen/weergeven LN toont of verbergt de aanvragen waarvoor de regel met toekenningscriteria niet overeenkomt met de regel van het procurement-cardoverzicht. Alles toekennen LN probeert de overzichtregel toe te kennen aan een van de weergegeven inkoopaanvragen. Als u de andere aanvragen verbergt, probeert LN de overzichtregel toe te kennen aan een inkoopaanvraag met dezelfde waarde op de toekenningsregel. Als u de andere aanvragen weergeeft, negeert LN de waarde op de toekenningsregel. Geselecteerde aanvragen toekennen U moet eerst één of meer overzichtregels selecteren die nog niet zijn toegekend. LN probeert de overzichtregel toe te kennen aan de inkoopaanvragen die u hebt geselecteerd in de sessie Toekennen aan aanvragen (tfacp2570m000). Handmatig toekennen Hiermee wordt de sessie Aanvraag handmatig toekennen (tfacp2170s000) gestart. U moet eerst een overzichtregel selecteren die nog niet is toegekend. U kunt de sessie Aanvraag handmatig toekennen (tfacp2170s000) gebruiken om de hoeveelheden en bedragen aan te passen van de procurement-cardoverzichtregel die moet worden toegekend. Als u de toekenning van een aanvraag ongedaan wilt maken, doet u het volgende: Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op (Niet-)toegekende aanvragen. De toegekende aanvragen worden weergegeven. Selecteer de aanvraag en klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Toekenning ongedaan maken. Gerelateerde onderwerpen Betalingen via procurement card Procurement-cardverwerking Inkoopaanvraag De inkoopaanvraagcode. Toe te kennen bedrag Het bedrag dat moet worden toegekend. Valuta De valuta van de inkoopaanvraag. Toe te kennen hoeveelheid De hoeveelheid die moet worden toegekend. Toegekende hoeveelheid De toegekende hoeveelheid. Toegekend bedrag Het toegekende bedrag. Toegekend belast.bedrag Het toegekende BTW-bedrag. Omschrijving regel De regel die wordt gebruikt voor de toekenning van inkoopaanvragen aan procurement-cardoverzichtregels in de sessie Inkoopaanvragen (tfacp2528m000). Status De status van de inkoopaanvraag. |