| # Inkoopcontracten kopiëren U kunt bestaande inkoopcontracten kopiëren om nieuwe inkoopcontracten aan te maken in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000). Het is altijd mogelijk om een jaarcontract naar een jaarcontract en een projectcontract naar een projectcontract te kopiëren. Of u een jaarcontract naar een projectcontract kunt kopiëren en omgekeerd, is afhankelijk van de volgende selectievakjes in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300): Projectcontract naar jaarcontract kopiëren. Jaarcontract naar projectcontract kopiëren. Wanneer u kopieert naar een nieuw jaarcontract, bepaalt LN als volgt de default waarde van de contractperiode: Er wordt een ingangsdatum toegekend die onmiddellijk volgt op de vervaldatum van het oude contract Er wordt een contractperiode van één jaar ingesteld Wanneer u kopieert naar een nieuw jaarcontract, controleert LN of er al een jaarcontract bestaat: In dezelfde periode Met dezelfde prijsgroep of hetzelfde artikel Voor dezelfde kopen-van relatie Als een dergelijk contract al bestaat en de contractstatus Actief is, is kopiëren niet toegestaan. Contracten worden gekopieerd met een nieuw contractnummer (dat op dezelfde manier wordt bepaald als wanneer u een nieuw contract invoert in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000)), maar met verschillende ingangsdatums en vervaldatums. De prijsrevisies voor het inkoopcontract die zijn gekoppeld aan het oude contract met ingangsdatums die binnen de geldigheidsperiode van het nieuwe contract vallen, worden naar het nieuwe contract gekopieerd. Als er geen geldige prijsrevisie is en u hebt het selectievakje Prijzen kopiëren in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000) ingeschakeld, wordt de laatste prijsrevisie van het oude contract naar de prijsrevisie van het nieuwe contract gekopieerd met een ingangsdatum die gelijk is aan de ingangsdatum van de contractregel. NB Kortingen en kortingsschema's van de oude prijsrevisie worden niet automatisch opgenomen als u prijzen naar de prijsrevisie van het nieuwe contract kopieert. Als u ook kortingen naar de prijsrevisie van het nieuwe contract wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Kortingen kopiëren in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000) in. Als prijsboeken of kortingsschema's van de prijsrevisie van het oude contract niet geldig zijn binnen de looptijd van het nieuwe contract, kunt u nieuwe prijsboeken en/of nieuwe kortingsschema's voor het nieuwe contract aanmaken door het selectievakje Nieuw prijsboek maken indien huidige is vervallen en/of het selectievakje Nieuw kortingsschema maken indien huidige is vervallen in te schakelen in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000). U kunt de leveringscontracten die aan het oude contract zijn gekoppeld, naar het nieuwe contract kopiëren. Als u leveringscontracten wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Leveringscontract kopiëren in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000) in. Bij het kopiëren van contracten worden de kop van het gekopieerde contract en de artikelregels gelogd in de contracthistoriebestanden. Als u het selectievakje Beëindigde contractregels kopiëren inschakelt in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000), worden de beëindigde contractregels ook naar het nieuwe contract gekopieerd. De valuta van de kopen-van relatie moet dezelfde valuta zijn als die van het contract. Als dit niet het geval is, geeft LN een foutbericht weer. Kopen-van relaties moeten de status Actief hebben als er over een contract overeenstemming wordt bereikt. Er moet een parent-relatie bestaan tussen een kopen-van relatie en de andere relatierollen, die default worden gegeven als de kopen-van relatie wordt ingevoerd. Gerelateerde onderwerpen Inkoopcontracten |