| # Relaties (tdcms0110s000) Deze sessie kunt u gebruiken om relaties in te voeren of te muteren. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van provisies en bonussen Provisies en bonussen berekenen Relatie Een korte aanduiding voor handelsrelatie (handelspartner). Relatie is een globale term voor een medewerker of een kopen-van relatie die recht heeft op een provisie en een verkopen-aan relatie die recht heeft op een bonus. Relaties kunnen gegroepeerd worden in relatieteams waaraan vervolgens dezelfde overeenkomststructuren gekoppeld kunnen worden. Relatiesoort De relatiesoort bepaalt of een provisie of bonus van toepassing is en hoe provisies en bonussen worden betaald. Medewerker Een persoon die in uw bedrijf werkt en die een specifieke functie heeft, zoals een vertegenwoordiger, productieplanner, inkoper of kredietanalist. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. NB Provisies worden niet berekend op basis van inkooporders. Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. De afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: Default prijs- en kortingsovereenkomsten Defaults van verkooporders Leveringscondities De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie Factureren-door/-aan relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Gerelateerde onderwerpen factureren-aan relatie Inkoopsoort De inkoopsoort die wordt gebruikt voor meerdere verzamelrekeningen voor provisies. U kunt dit veld alleen invullen als het veld Relatiesoort op Leverancier staat. Gerelateerde onderwerpen Verzamelrekeningen Verkoopsoort De verkoopsoort die wordt gebruikt voor meerdere verzamelrekeningen voor bonussen. U kunt dit veld alleen invullen als het veld Relatiesoort op Klant staat. Gerelateerde onderwerpen Verzamelrekeningen Parent-relatie De parent in een parent-/child-relatie. De parent staat één trap hoger in de hiërarchie van relaties. Met dit veld kunt u een hiërarchie van relaties definiëren. Wanneer u een verkooporder aan een relatie koppelt, wordt die verkooporder ook aan de bijbehorende parent-relatie gekoppeld. Voorbeeld De verkooporganisatie van een bedrijf heeft de volgende structuur: Willem - Ben - Janet. Dit heeft de volgende resultaten: Willem is de parent-relatie voor Ben en Janet. De relatie en de parent-relatie moeten van dezelfde relatiesoort zijn. Overeenkomstgroep Een groep relaties waaraan dezelfde provisie-/bonusovereenkomsten zijn gekoppeld. Periodetabel Een tabel die bestaat uit een aantal tijdseenheden, bijvoorbeeld maanden of weken. Een periode wordt gebruikt om de tijdshorizon te definiëren gedurende welke bijvoorbeeld een afroepschema geldig is. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag Belasting De belastingcode die wordt gebruikt wanneer u een provisiefactuur of bonusfactuur afdrukt. Als de relatie een kopen-van relatie is, wordt op de factuur het belastingpercentage gebruikt van het land waarin de relatie is gevestigd. De volgende regels zijn van toepassing op de geselecteerde belastingcode: Het veld Belastingsoort moet op Normaal staan in de sessie Belastingcodes per land (tcmcs0536m000). Het selectievakje Enkelvoudige belasting in de sessie Belastingcodes per land (tcmcs0536m000) moet zijn ingeschakeld. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst voor deze relatie. Kies Teksteditor om de tekst aan te maken, te kopiëren, te selecteren of op te vragen. Valuta voor facturering Dit veld bepaalt welke valuta wordt gebruikt op facturen. Toegestane waarden Mogelijke waarden Calculatiemethode Met dit veld kunt u bepalen wanneer de provisies/bonussen worden berekend. Voor elke relatie kunt u opgeven wanneer de berekening wordt uitgevoerd, welke valuta daarbij wordt gebruikt en welke koers wordt gehanteerd. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de volgende velden in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000): Het veld Calculatiemethode provisies als de relatie een Leverancier of een Medewerker is. Het veld Calculatiemethode bonussen als de relatie een Klant is. Toegestane waarden Comm/Rebt Calculation Method Berek.methode voor leveringen Met dit veld kunt u bepalen hoe de provisies/bonussen worden berekend nadat leveringen voor verkooporders zijn uitgevoerd. Het veld Calculatiemethode bepaalt welke opties u kunt selecteren op dit veld. Verkooporder U kunt Accumuleren; besteld of Afzonderlijk selecteren. Verkoopfactuur of Verkoopfactuur betaald U kunt Accumuleren; volledig gefact. regel, Accumuleren; gedeeltelijk gefact. regel of Afzonderlijk selecteren. Toegestane waarden Calculation Method for Deliveries Koers v. berekening/facturering De koers en koersfactor die worden gebruikt voor het berekenen en factureren van provisies/bonussen. Toegestane waarden Mogelijke waarden Type valutakoers Het type valutakoers dat wordt gebruikt bij het berekenen en factureren van provisies/bonussen. U kunt dit veld niet invullen als het veld Koers v. berekening/facturering op Koers verkooporder of Koers verkoopfactuur staat. In dat geval gebruikt LN het type valutakoers dat voor de order is gedefinieerd. Toegestane waarden Mogelijke waarden Gebruikte type valutakoers Als het veld Type valutakoers op Door gebruiker gedefinieerd staat, kunt u een type valutakoers invoeren. Dat type wordt dan gebruikt voor het berekenen en factureren van provisies/bonussen. |