| # Purchase return orders Een retourorder is een inkooporder waarop geretourneerde zendingen worden gerapporteerd. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten. U kunt een inkoopretourorder gebruiken om voorraadeenheden of afgekeurde goederen terug te sturen naar de leverancier. Meestal worden deze goederen bij de inspectie afgekeurd. Instellingen retourorder Voordat u retourorders kunt gebruiken, moet u eerst de volgende stappen uitvoeren. Stap 1. Een inkoopordersoort voor retourorders definiëren Definieer een inkoopordersoort voor retourorders in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000). Het veld Retourorder voor deze ordersoort moet op Retour voorraad of Retour afgekeurde goederen worden ingesteld. Als het selectievakje Rechtstreekse levering is ingeschakeld voor de ordersoort, kunt u Retour voorraad alleen selecteren vanuit het veld Retourorder. Stap 2. Een magazijnordersoort aan de inkoopordersoort koppelen Koppel een magazijnordersoort aan de retourordersoort in het veld Magazijnordersoort van de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000). U moet een magazijnordersoort selecteren waarvoor de Voorraadmutatiesoort op Afgifte staat in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). Als u de ontvangen goederen wilt laten inspecteren, moet u een magazijnordersoort selecteren waaraan een inspectieprocedure is gekoppeld. Als het selectievakje Rechtstreekse levering ingeschakeld is voor de inkoopordersoort, kunt u geen magazijnordersoort selecteren. Stap 3. Activiteiten aan de retourordersoort koppelen U moet activiteiten aan de ordersoort koppelen in de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000). LN koppelt automatisch de volgende verplichte activiteiten aan de retourordersoort: Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000) Inkoopontvangst (tdpur4106m000) Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) Stap 4. Inspectie inschakelen Als u inkooporders en retourorders voor inkoop wilt laten inspecteren, schakelt u het selectievakje Inspecteren in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) in. Retourorderprocedure Stap 1. Inkooporders (tdpur4100m000) Maak een inkooporderkop met een inkoopordersoort voor retourorders aan. Definieer het veld Origineel documentsoort. Definieer het veld Origineel documentnummer. Definieer op het veld Reden retour de reden voor de retourorder. Als de retourordersoort: Retour voorraad is, moet het type reden Retourlevering goederen zijn. Retour afgekeurde goederen is, moet het type reden Afkeuring goederen zijn. Als u een koppeling tussen een retourorder en een origineel documentnummer hebt aangemaakt, kunt u de opdracht Kopiëren vanuit origineel document in het menu Beeld, Referentie en/of Acties gebruiken. Hiermee wordt een sessie gestart waaruit u regels naar de retourorder kunt kopiëren. De regels die aan de inkooporder worden toegevoegd, hebben een negatieve hoeveelheid en een negatief bedrag. U kunt deze regels desgewenst wijzigen. Als u een koppeling tussen een retourorder en een origineel documentnummer hebt aangemaakt, kunt u handmatig inkooporderregels voor retourorders van de ordersoort Retour voorraad toevoegen. Dit mag niet bij retourorders van de ordersoort Retour afgekeurde goederen. Stap 2. Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000) Nadat de retourorder voor inkoop is goedgekeurd, geeft u de order vrij voor Magazijnbeheer. Hierdoor krijgt de inkooporder de status In verwerking en wordt de status van de activiteit in de sessie Status inkooporderregel (tdpur4534m000) op Wacht op verzending gezet. Stap 3. Uitslagadvies genereren (whinh4201m000) Als het selectievakje Retourorders opnemen in deze sessie wordt ingeschakeld, genereert LN een advies voor de uitslag en de verzending voor de hoeveelheid die moet worden geretourneerd. Stap 4. Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) Nadat het verzendingsproces door Magazijnbeheer is verwerkt, is de status van de inkooporder nog steeds In verwerking, maar is de activiteitstatus in de sessie Status inkooporderregel (tdpur4534m000) nu Inkooporders verwerken. U moet de retourorder verwerken in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000). NB Als u een leverancier wilt informeren over het retourneren van de goederen, kunt u in de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000) de sessie Retourbonnen afdrukken (tdpur4411m000) toevoegen als een activiteit van de ordersoort. Als goederen op een order voor rechtstreekse levering worden geretourneerd, zijn de stappen die horen bij de procedure voor rechtstreekse levering van toepassing. Voor meer informatie, zie Rechtstreekse levering. Gerelateerde onderwerpen Flexibele verwerking van inkooporders Magazijnprocedures definiëren Goedkeuringen en inspecties Rechtstreekse levering |