| # Budgetbewaking Nieuw in Infor LN 10 In dit onderwerp wordt de functionaliteit van de module Budgetbewaking beschreven. De module Budgetbewaking maakt onderdeel uit van Infor LN 10. Budgetbewaking is een geïntegreerd informatiesysteem dat budgettaire mutaties traceert en bewaakt. Met de module kan een financieel manager nauwkeurig aangeven hoe en wanneer budgetbewaking plaatsvindt. Het systeem voorziet in real-time budgetbewaking en voorkomt zo onbevoegde tekorten. De module Budgetbewaking in het pakket Fin. administratie dient ervoor om de boekhoudkundige en budgettaire functionaliteit in de onderliggende bedrijfsprocessen te integreren. De verdeling over grootboekrekeningen wordt opgevraagd uit de betreffende beleidsniveaus zoals aanvraagentiteiten, leveranciers of ingekochte goederen. Financiële gezondheid wordt continu in de gaten gehouden aan de hand van de bronnen en toepassingen van budgetten wanneer deze worden toegekend en gerealiseerd. De module Budgetbewaking stelt met oprolstructuren automatisch de relatie vast tussen boekhouding en budgettaire fondsen. In het geval van een uitzondering zorgt de gekoppelde voorwaardelijke werkstroom ervoor dat de uitzondering op de juiste manier wordt verwerkt. De module Budgetbewaking ondersteunt de volgende budgettaire activiteiten: Beheer budgetbeleid Met de module kunnen budgetbeheerders een beleid voor budgetbewaking definiëren voor het hele financiële bedrijf. Aan de hand van de instellingen in de sessie Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) kan worden bepaald hoe budgetten voor de verschillende documentsoorten worden bewaakt. Budgetstructuur U kunt voor budgetten de oprolstructuren en de niveaus, inclusief budgetbedragen, definiëren. Dashboard budgetbeheerder Het dashboard voor budgetbeheerders vormt een volledig hulpmiddel voor het beheren van budgetten, budgetmutaties en budgetuitzonderingen. Takenlijst De lijst van uitzonderingen voor de documentgebruiker en budgetbeheerder. De taken kunnen één voor één, sequentieel afgehandeld worden. Budgetautorisaties De module ondersteunt autorisaties voor gebruikers of voor rollen en budgetrekeningen. Afhandeling uitzonderingen De module biedt een krachtige en flexibele manier om uitzonderingen te analyseren en op te lossen. Budgetsaldi De budgetsaldi worden weergegeven voor elk bedrag, elke klasse, per periode of per budgetrekening. De soorten budgetsaldi zijn toekenningen, reserveringen, verplichtingen, uitgaven ontvangsten, uitgaven en andere beschikbare bedragen. Budgetgegevens importeren en exporteren Een budgetbeheerder kan de budgetgegevens importeren die worden gemuteerd in een extern bestand. De nieuwe gegevens kunnen worden geïmporteerd en dan verwerkt. U kunt budgetgegevens exporteren naar een extern bestand. Budget reorganiseren/opnieuw opbouwen Budgetten kunnen worden gereorganiseerd of opnieuw worden opgebouwd. Budgetbewaking stelt budgetbeheerders in staat om de bestaande budgetstructuren om te zetten in een nieuwe budgetstructuur met behoud van bestaande budgetrekeningen en toewijzingen aan rekeningen in Grootboekadministratie. Budgetwijzigingen Budgetbeheerders kunnen gedurende het hele jaar wijzigingen aanbrengen in het budget. Budgetoverboekingen Budgetbewaking maakt het voor de budgetbeheerder mogelijk om budgetbedragen over te boeken van de ene budgetrekening naar een andere. Correcties werkbegroting Een budgetbeheerder kan tijdens de bewaking rechtstreeks correcties uitvoeren op budgetsaldi. Een onjuist budgetsaldo kan worden gecorrigeerd, maar budgetten kunnen ook worden gereserveerd in afwachting van een toekomstige mutatie. Aansluiting Er kunnen verschillen zijn tussen de budgetmutaties en de grootboekmutaties. De budgetmutaties kunnen worden afgestemd met de grootboekmutaties. Jaarafsluiting Met behulp van de procedure voor de jaarafsluiting kunt u budgetbedragen en de bijbehorende budgetmutaties doorboeken naar een nieuw budget voor het nieuwe boekjaar. De budgetbeheerder moet een nieuw budget definiëren of oude budgetmutaties en budgetbedragen naar een nieuw budget kopiëren. De nieuwe budgetrekeningen kunnen tijdens de jaarafsluiting worden gekoppeld aan de oude budgetrekeningen met behulp van relaties van budgetrekeningen. Overzichten Er kunnen overzichten worden gegenereerd waarin budgetten, beleidsinstellingen, mutaties en saldi van budgetrekeningen worden vergeleken. U kunt ook overzichten afdrukken met een lijst van budgetuitzonderingen en afstemmingsmutaties. Overzichten opvragen U kunt vergelijkingen voor meerdere jaren maken tussen budgetsaldi, budgetrekeningen en budgetbedragen. U kunt ook een vergelijking maken tussen budgetbedragen en werkelijke bedragen in Grootboekadministratie. U kunt de sessie Budgetrekeningen per grootboekrekening (tfbgc1130m100) gebruiken om de budgetrekeningen op te vragen die worden gebruikt voor een specifieke rekening in Grootboekadministratie. |