| # Calculaties naar begrotingen overzetten Het overzetten van een calculatie naar een project houdt een van de volgende acties in: Het werk kan worden gestart. De offerte is geaccepteerd. Artikelen met een lange doorlooptijd moeten worden besteld. Technisch gezien houdt het overzetten van een calculatie in dat op basis van de calculatieregel projectbegrotingsregels worden aangemaakt. U kunt de volgende items overzetten: Een volledige projectstructuur met alle calculatieregels of een selectie van calculatieregels. Een gedeelte van de structuur. Als de geselecteerde structuur een hiërarchische structuur is, moet u een knooppunt opgeven. Als gevolg hiervan worden alle structuurelementen en calculatieregels overgezet die aan het structuurelement van het knooppunt zijn gekoppeld. Bij een structuur zonder hiërarchie, een zogenaamde vlakke structuur, kunt u een bereik van volgnummers voor structuurdelen en/of calculatieregels opgeven. Alle calculatieregels binnen het opgegeven bereik worden dan overgezet. Calculatieregels die eerder zijn gestart. In dit geval kunt u de calculatie-/begrotingsregels verwijderen die eerder zijn overgezet, anders worden er dubbele begrotingsregels weergegeven. Er is geen relatie tussen de calculatieregels en de begrotingsregels. Begrotingssoorten De volgende begrotingssoorten zijn mogelijk: Top-down begroting en/of een gegenereerde top-down begroting. Bottom-up begroting (activiteitenbegroting). Bottom-up begroting (structuurbegroting). NB De overgezette top-down begroting en de bottom-up begroting hebben geen relatie. U kunt echter wel regels kopiëren naar of genereren voor een top-down begroting. Overzetten naar top-down begroting Bij het overzetten naar een top-down begroting moet u rekening houden met het volgende: U kunt een top-down calculatie overzetten naar een top-down begroting als de primaire structuur een activiteitenstructuur is. De status van de top-down begrotingsversie moet Vrij zijn. Als u een versie voor de projectbegroting gebruikt, kunt u een calculatie overzetten naar een nieuwe top-down begrotingsversie. De projectstatus moet Vrij of Actief zijn. Als de status van een project Actief is, moet het projectplan het actuele plan van het project zijn. Verifieer de consistentie van de structuur. Als de calculatieversiestructuur is afgeleid van de projectactiviteitenstructuur, wordt in de sessie Logbestand meldingen (tpest0505m000) een foutmelding weergegeven. Als het actuele plan niet bestaat voor het huidige project, wordt het project bijgewerkt met het plan dat u wilt overzetten, dat het doelplan is in de sessie Calculatie naar begroting overzetten (tpest2200m000). Als er geen activiteitenstructuur aanwezig is voor het plan dat u wilt overzetten, wordt de calculatieversiestructuur voor het plan naar de begroting gekopieerd. Overzetten naar bottom-up begroting Voor elke geselecteerde calculatieregel worden de gegevens op de begrotingsregel ingevuld op basis van de volgende regels: Als de calculatieversiestructuur naar de begroting wordt gekopieerd, moet u ervoor zorgen dat de elementen- of activiteitenstructuur aan de calculatieversie is gekoppeld. Als tijdens het overzetten naar een structuurbegroting de elementcodes niet worden gebruikt op een calculatieregel, wordt het default structuurdeel gebruikt. De calculatieregel wordt vervolgens overgezet met dit default structuurdeel. Hetzelfde geldt voor activiteiten. Een activiteit die hoort bij een WBS-element of een planningspakket, kan worden gebruikt voor de calculatie maar niet worden overgezet naar de begroting. Voor een bottom-up calculatieregel met de niveausoort Totaal kan een kostenbedrag aanwezig zijn zonder dat er een kostensoort bestaat (niveausoorten worden vastgelegd in de sessie Structuurelementen (tpest1120m000)). Als u in een dergelijk geval de calculatieregel wilt overzetten, worden de default kostensoort en de bijbehorende kostendrager uit de sessie Calculatie naar begroting overzetten (tpest2200m000) gebruikt. Als de kostendrager die op de calculatieregel wordt gebruikt van de soort Bewakingscode is en als alle selectievakjes onder Kostendrager van type Bewakingscode zijn ingeschakeld, wordt er een nieuwe kostendrager gegenereerd die vervolgens op de begrotingsregel wordt gebruikt. Anders wordt de kostendrager van de calculatieregel op de begrotingsregel gebruikt. De omschrijving van de kostendrager die op de begrotingsregel wordt gebruikt, is niet de omschrijving die op de calculatieregel wordt gebruikt. De omschrijving is de standaardomschrijving van de kostendrager. Als de kostendrager niet is ingevuld op de calculatieregel en als alle selectievakjes onder Niet ingevulde kostendrager zijn ingeschakeld, wordt een gegenereerde code op de begrotingsregel gebruikt. Anders wordt de default kostendrager van de kostensoort op de begrotingsregel gebruikt. Indien een van de selectievakjes voor de kostenbewakingsniveaus van de kostencomponent in de sessie Project - kostenbewakingsniveaus (tppdm6102m000) is ingeschakeld voor het project en als er een kostencomponent aanwezig is als een van de structuurelementen, wordt de kostencomponent op de begrotingsregel gebruikt. Anders wordt de kostencomponent van de kostendrager op de begrotingsregel gebruikt. Als er een verrekenpost aanwezig is als een van de structuurelementen, wordt deze op de begrotingsregel gebruikt. Als er een waarde op het veld voor de doelverrekenpost is ingevoerd, wordt de verrekenpost van het structuurelement overschreven door deze doelverrekenpost, die ook in de begroting wordt gebruikt. Als de soort verrekenpost op Te verrekenen hoeveelheden is gezet en de factureermethode Begrote kosten is, wordt alleen de verkoopprijs op de begrotingsregel ingevoerd. U kunt de toeslagbedragen, de bedragen van de verwachte kostenstijging en/of de bedragen van onvoorziene kosten overzetten als regels voor overige kosten. NB Volgnummers Indien u een van de selectievakjes voor de kostendrager in de sessie Calculatie naar begroting overzetten (tpest2200m000) hebt ingeschakeld, worden de bijbehorende waarden gebruikt die u hebt ingevoerd in het groepsvak Volgnummer van de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000). Bij het koppelen van een bewakingscode aan een calculatieregel wordt een nieuwe kostendragercode gegenereerd door een volgnummer aan de bewakingscode toe te voegen. De lengte van het volgnummer is afhankelijk van de waarde voor de maximumlengte in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000) en van de lengte van de kostendragercode die is vastgelegd in de data-dictionary. Als het bereik van volgnummers is verbruikt, wordt een nieuw bereik gegenereerd dat begint met ZZZ00001. Voorbeeld Bewakingscode 20 verschijnt twee keer en de lengte van het volgnummer is 2. Als gevolg hiervan worden de codes 2001 en 2002 gegenereerd. Voor de materieelcode is het maximum aantal posities 10. Als u een volgnummer wilt toekennen, moet de oorspronkelijke code die is ingevoerd in de sessie Calculatieregels (tpest2100m000), kleiner zijn dan 10 tekens. LN kent aan de bewakingscode het eerstvolgende vrije volgnummer toe. Gerelateerde onderwerpen Niveaus voor calculatieregels gebruiken Offertes gebruiken |