| # Inkoopcontracten Inkoopcontracten worden gebruikt om overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren over de levering van bepaalde goederen. Deze overeenkomsten kunnen op de volgende niveaus worden geregistreerd: Inkoopcontractregels In contractregels worden de overeenkomsten met een relatie geregistreerd over de levering van een bepaald artikel of een bepaalde groep artikelen voor een bepaalde tijdsperiode. Deze overeenkomsten zijn gericht op totale hoeveelheden, prijzen en kortingen. U kunt een geldigheidsperiode opgeven en aangeven of de hoeveelheid die minimaal moet worden ingekocht, bindend is. Voorwaarden en condities In overeenkomsten voor voorwaarden en condities worden gedetailleerde voorwaarden en condities geregistreerd op het gebied van orders, planning, logistiek, facturering en vraagpegging met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen. U kunt voorwaarden en condities voor inkoop pas gebruiken nadat deze aan een inkoopcontract zijn gekoppeld. Contractsoorten U kunt de volgende contractsoorten aanmaken: Jaarcontracten Projectcontracten Voor iedere kopen-van relatie kunt u in één periode meerdere projectcontracten afsluiten. In een bepaalde periode kunt u niet meer dan één jaarcontract per artikel of prijsgroep voor een kopen-van relatie opgeven. Inkoopcontracten fungeren als basis voor inkooporders of inkoopafroepschema's. De gegevens die worden opgegeven in het inkoopcontract, fungeren als een parent voor de gegevens die u opgeeft in de gekoppelde inkooporder of het gekoppelde inkoopafroepschema. Als u inkoopafroepschema's gebruikt, kunt u inkoopcontracten ook gebruiken voor het ophalen van goedgekeurde kopen-van relaties. Inkoopafroepschema's en overeenkomsten voor voorwaarden en condities kunnen alleen worden gekoppeld aan jaarcontracten en niet aan projectcontracten. Centrale contracten In een multi-company structuur kunt u een centraal contract definiëren dat kan worden gebruikt door verschillende inkoopbureaus van verschillende logistieke bedrijven. Het volgende is op deze contracten van toepassing: Het centrale inkoopbureau muteert het inkoopcontract en de inkoopprijzen. Elk afzonderlijk logistiek bedrijf (locatie) koopt goederen direct in bij leveranciers, verwerkt de ontvangsten en betaalt facturen. De lokale inkooporders worden gebaseerd op de condities, prijzen en kortingen die zijn neergelegd in het centrale contract. De ingekochte hoeveelheden van de lokale bedrijven worden geaggregeerd in het centrale contract. In het bedrijf dat het centrale contract muteert, kunt u geen leverschema's gebruiken om geplande voorraadmutaties bij te werken, omdat de voorraad aanwezig is in andere bedrijven. U kunt de leverschema's alleen gebruiken om informatie weer te geven. LN legt de gegevens over het presteren van de leverancier vast in de lokale bedrijven die de inkooporders afgeven. U kunt alleen centrale contracten gebruiken als de bedrijven de contracttabellen delen middels logische tabelkoppelingen of replicatie. Voor meer informatie, zie: User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US) User's Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US) Inkoopcontracten opgeven Voor meer informatie, zie Inkoopcontracten opgeven. Inkoopcontracten ophalen Voor meer informatie, zie Inkoopcontracten ophalen. Extra processen Een aantal processen is niet altijd onderdeel van de inkoopcontractprocedure, maar kan in specifieke situaties van toepassing zijn. U kunt bijvoorbeeld het volgende doen: Een bereik inkoopcontracten activeren of deactiveren in de sessie Contracten (de)activeren (tdpur3205m000). In de sessie Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000) contractbevestigingen afdrukken om naar de kopen-van relatie te sturen. In de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000) een inkoopcontract kopiëren naar een ander contract. Offertes kopiëren naar een inkoopcontract in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000). Offerteaanvragen aanmaken op basis van inkoopcontracten in de sessie Contractregels naar offerteaanvragen kopiëren (tdpur3201m000). Controleren of de overeengekomen hoeveelheden zijn geleverd aan het eind van de geldigheidsperiode van een contract in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000). Ook kunt u door extrapolatie de voortgang van het contract tijdens de geldigheidsperiode bewaken. Er wordt een rapport afgedrukt met de verschillen. Er kan een evaluatie voor het volledige contract worden uitgevoerd door de afzonderlijke contractregels niet af te drukken. Kleine verschillen zijn toegestaan en worden niet afgedrukt. Een brief verzenden om de kopen-van relatie te informeren over de afsluiting of het vervallen van het contract in de sessie Beëindigingsbrieven inkoopcontracten afdrukken (tdpur3406m000). Inkoopcontracten die niet meer geldig zijn of die voortijdig zijn beëindigd, beëindigen of te verwijderen in de sessie Inkoopcontracten verwijderen/beëindigen (tdpur3203m000). Gerelateerde onderwerpen User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US) User's Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US) Overzicht van voorwaarden en condities Inkoopcontracten opgeven Inkoopcontracten ophalen Inkoopcontracten kopiëren Overzicht van de afhandeling van inkoopafroepschema's |