| # Project archiveren (tipcs2260m000) Deze sessie kunt u gebruiken om projectgegevens te archiveren. In deze sessie worden de projectgegevens van afgesloten projecten naar archiefbestanden verplaatst. Afgezien van de projectcode, worden alle gearchiveerde projectgegevens van het oorspronkelijke bestand in de sessie Projecten (tipcs2101m000) verwijderd. De code blijft bestaan vanwege verwijzigingen naar andere delen van LN. De gearchiveerde gegevens zijn vereist als statistieken opnieuw moeten worden opgebouwd in de modules Inkoop en Verkoop. NB Als er sprake is van een hoofdproject, worden eerst alle deelprojecten gearchiveerd. Gerelateerde onderwerpen Van- en T/m-velden gebruiken Calculatiegroep Een code die verwijst naar een groep projecten die de gebruiker in financieel opzicht wilt vergelijken. U kunt een calculatiegroep toewijzen aan: Een begroting. Een hoofdproject (zolang de calculatiegroep niet aan een ander project of enkelvoudig project is toegekend). Een enkelvoudig project (zolang de calculatiegroep niet aan een ander hoofdproject of enkelvoudig project is toegekend). Project Een verzameling van productie- en inkoophandelingen die specifiek worden verricht voor een bepaalde klantorder. Een project wordt in gang gezet door een klantorder voor artikelen met het bestelbeleid Op order. Een project dient om de productie van artikelen te plannen en te coördineren. Bij het op order produceren van standaardartikelen wordt het project alleen gebruikt om artikelen aan de klantorder te koppelen. Een project kan de volgende gegevens bevatten: Klantspecifieke artikelgegevens (stuklijsten en routings) Projectplanning (activiteitenplanning) Een begroting is een speciaal soort project. Een begroting dient voor het plannen en voorcalculeren, maar niet voor het uitvoeren van de productie. Archiefbedrijfsnummer Toets het bedrijfsnummer in waaronder de projectgegevens moeten worden opgeslagen. NB Alleen speciale archiefbedrijven zijn toegestaan. Gerelateerde onderwerpen Archiefbedrijf Archiefbedrijfsnummer De naam die bij het opgegeven bedrijfsnummer hoort. Algemene gegevens archiveren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de algemene gegevens gearchiveerd voordat het project zelf wordt gearchiveerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de algemene gegevens niet gearchiveerd. Het project wordt daarom direct gearchiveerd. Dit kan echter leiden tot fouten als u enige tijd geen projecten hebt gearchiveerd. NB Om uw projectgegevens in het archief bij te houden, moet u regelmatig projecten archiveren. Projectstructuur Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de projectcalculatiegegevens, d.w.z. bewerkingstarieven, uitbestedingstarieven, kostprijstoeslagen, algemene projectkosten en de kostprijsstructuur per klantspecifiek artikel en per project, gearchiveerd. Projectcalculatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de projectcalculatiegegevens, d.w.z. bewerkingstarieven, uitbestedingstarieven, kostprijstoeslagen, algemene projectkosten en kostprijsstructuur per klantspecifiek artikel en per project, gearchiveerd of uit het archief opgehaald. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de projectcalculatiegegevens niet gearchiveerd of uit het archief opgehaald. Projecthoofdplan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens van het projecthoofdplan, d.w.z. activiteiten, relaties tussen activiteiten, bouwgroepenplanning en uren besteed per week en per activiteit, gearchiveerd of uit het archief opgehaald. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de gegevens van het projecthoofdplan niet gearchiveerd of uit het archief opgehaald. Projecthistorie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de projecthistorie, d.w.z. productieordergegevens, nacalculatiegegevens van productieorders, urenverantwoording, inkooporders, inkoopontvangsten, verkooporders, verkoopleveringen, serviceorders, RRP-magazijnorders en voorraadmutaties met betrekking tot klantspecifieke artikelen, gearchiveerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de projecthistorie niet gearchiveerd. Financiële projectgegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de financiële projectgegevens, d.w.z. de financiële projectmutaties en het rekeningschema voor die mutaties, gearchiveerd. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd. Tekst overschrijven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een reeds bestaande tekst overschreven door een nieuwe tekst. Doorgaan Hiermee voert u het proces uit dat u in deze sessie hebt vastgelegd. |