| # Verkoopoffertes (tdsls1100s000) Deze sessie kunt u gebruiken om verkoopoffertes te muteren. Als u een nieuwe offerte toevoegt, geeft LN de default gegevens van de opgegeven relatie weer. Deze gegevens kunnen worden gewijzigd. In deze sessie kunt u het volgende invoeren: Offerte- en verzendgegevens. Contact- en adresgegevens. Verzendgegevens en leverdatums. Factuur- en valutagegevens. Betalingsgegevens. In deze sessie kunt u klikken op: Offerteregels om de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000) te starten waarin u de offerteregels voor de geselecteerde offertekop kunt bekijken. De knop Bijlagevenster openen. Hierdoor wordt de sessie Objectkoppelingen (dmcom8110m000) gestart. In deze sessie kunt u een document in elk formaat aan de verkoopofferte koppelen, of het gekoppelde document of de gekoppelde documenten bekijken. NB Als u een verkoopofferte invoert, wordt er een voorraadmutatie van de soort Verkoopofferte aangemaakt. Deze mutatie heeft tot gevolg dat hoeveelheden in de verkoopofferte worden gereserveerd in LN. Gerelateerde onderwerpen Verkoopoffertes Procedure voor verkoopoffertes Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. De afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: Default prijs- en kortingsovereenkomsten Defaults van verkooporders Leveringscondities De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie NB U kunt de waarde van dit veld in een bestaande offerte niet wijzigen als u offerteregels hebt gedefinieerd. Verkoopbureau Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, voor het beheren van verkooprelaties met zakenrelaties. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten van de organisatie. Default waarde Wanneer u een verkoopofferte invoert, haalt LN het verkoopbureau op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Deze waarde kan worden gewijzigd. Als er geen Sales Office wordt gevonden in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000), zoekt LN in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Wordt er geen Sales Office in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) gevonden, dan is er geen Sales Office gedefinieerd. Hierdoor kan LN geen default verkoopbureau ophalen. Verkoopordersoort De verkoopordersoort die wordt gebruikt om de offerte om te zetten in een verkooporder. NB Offertes kunnen niet worden ingevoerd voor de volgende verkoopordersoorten: Retourorder Haalorder. Facturering consignatie. Consignatieaanvulling Geplande leverdatum De default verwachte leverdatum van de geoffreerde artikelen. Nummer Het documentnummer dat de verkoopofferte identificeert. De default nummerserie voor het offertenummer kan afkomstig zijn uit: Verkoopbureau De ordersoort die is ingevoerd op het veld Ordersoort. Het gebruikersprofiel dat is gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Herkomst De herkomst van de verkoopofferte. Geplande leverdatum De geplande ontvangstdatum. NB Als u de geplande ontvangstdatum invoert, berekent LN de geplande leverdatum. De geplande ontvangstdatum kan niet vóór de geplande leverdatum vallen. Doorlooptijd levering De doorlooptijd van de levering bepaalt de werkelijke leverdatum van de verkooporder, dat wil zeggen, de datum waarop een offerte wordt omgezet in een order. De relatieve leverdatum wordt ingevoerd als een aantal kalenderdagen. De leverdatum van de verkooporder wordt als volgt berekend:
    Overboekingsdatum + relatieve leverdatum van de offerte
Als de relatieve leverdatum niet is ingevuld, wordt in de nieuwe order de verwachte leverdatum van de offerte ingevuld als leverdatum. De relatieve leverdatum in de offertekop fungeert als default voor de offerteregels. Offertedatum De aanmaakdatum van de verkoopofferte. U kunt de default datum wijzigen. NB Dit veld kan niet worden gewijzigd als er offerteregels zijn. Leveringscondities De overeenkomst die is aangegaan met de relatie betreffende de levering van goederen. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Vervaldatum De laatste dag waarop de offerte geldig is. De default vervaldatum van de offerte wordt automatisch berekend door bij de offertedatum het aantal dagen op te tellen dat is opgegeven op het veld Geldigheidsperiode offertes van de sessie Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100). Scoringskans Een percentage dat gekoppeld wordt aan een offerte en dat de waarschijnlijkheid aangeeft dat de relatie de offerte accepteert. Acceptatie resulteert in de omzetting van de offerte in een verkooporder. De default scoringskans is nul procent. Offerteaanvraagnummer klant Het offerteaanvraagnummer van de verkopen-aan relatie. Dit nummer wordt opgenomen in diverse offertedocumenten en -lijsten. Koptekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een koptekst voor de offerte. Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerte(aanvraag) kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Voettekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een voettekst voor de offerte. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Interne vertegenwoordiger Uw (interne) vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor het indienen van een offerte voor goederen bij de relatie. Als u de offerte omzet in een verkooporder, kunt u verkoopstatistieken sorteren op basis van de vertegenwoordiger. Externe vertegenwoordiger Uw (externe) vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor het onderhouden van het contact met de verkopen-aan relatie, voornamelijk in de vorm van bezoeken. Code De contactpersoon bij de verkopen-aan relatie. Klik op Kopregel om de sessie Contactpersonen (tccom4140s000) te starten. In die sessie kunt u de codegegevens van contactpersonen muteren en opvragen. Code De adrescode van de verkopen-aan relatie. U kunt de default waarde wijzigen. Klik op Kopregel om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens muteren en opvragen. Achternaam De achternaam van de contactpersoon. Telefoon Het telefoonnummer van uw contactpersoon. Naam 2 Het tweede gedeelte van de naam. Adres Het eerste gedeelte van het adres. Adres 2 Het tweede gedeelte van het adres. Branche De branche van de relatie. U kunt de verkoopstatistieken op branchecode sorteren. Regio De code van de regio waarin de relatie is gevestigd. U kunt de verkoopstatistieken op regio sorteren. Orderkorting Een percentage dat van toepassing is op het nettobedrag van elke orderregel, als naar de orderregel geen kosten- of serviceartikel is geboekt. Dit nettobedrag wordt als volgt berekend:
    Prijs x hoeveelheid - regelkorting
Default waarde LN ontleent de default waarde aan de orderkorting die in de sessie Relatie (tccom4100s000) is toegewezen aan de relatie. Prijslijst verkoop De prijslijst voor verkoop. Prijzen en kortingen kunnen worden vastgelegd per relatiegroep. De prijzen en kortingen in offertes kunnen worden bepaald door een prijslijst aan de offerte te koppelen. Default waarde LN ontleent de default waarde aan de prijslijst die in de sessie Relatie (tccom4100s000) is toegewezen aan de relatie. De prijslijst moet zijn gedefinieerd in de sessie Prijslijsten (tcmcs0134m000). Prijslijst voor rechtstreekse levering Als een offerteregel door uw leverancier rechtstreeks wordt geleverd aan de klant, kunt u de bijzondere prijsafspraken vastleggen. Default waarde LN ontleent de default waarde aan de prijsafspraak die is ingevoerd op het veld Prijslijst rechtstreekse levering van de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Rl voor prijzen/kortingen De relatie die LN gebruikt om in de verkoopofferte de prijzen en kortingen te bepalen. Als dit veld is ingevuld, haalt LN eerst de prijs- en kortingsgegevens op die aan deze relatie zijn gekoppeld. Als er geen prijs- en kortingsgegevens zijn of geen relatie is opgegeven op dit veld, haalt LN de gegevens op die aan de verkopen-aan relatie zijn gekoppeld. Relatie voor teksten De relatie die is ingevoerd op dit veld, bepaalt welke teksten worden afgedrukt op verschillende offertedocumenten en -lijsten. Als dit veld ingevuld is, haalt LN eerst de eventuele tekstgegevens op die aan deze relatie zijn gekoppeld. Als er geen tekstgegevens zijn of als er op dit veld geen relatie is opgegeven, drukt LN de teksten af die zijn gekoppeld aan de verkopen-aan relatie, afhankelijk van de documenten en lijsten die naar de relatie moeten worden verzonden. Relatie De verzenden-aan relatie waarnaar u de goederen verzendt, als de offerte wordt omgezet in een verkooporder. Adres De adrescode van de verzenden-aan relatie. U kunt deze code wijzigen. Klik op Kopregel om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens muteren en opvragen. Contactpersoon De contactpersoon van de verzenden-aan relatie. Klik op Kopregel om de sessie Contactpersonen (tccom4140s000) te starten. In die sessie kunt u de codegegevens van contactpersonen muteren en opvragen. Verzendconstraint De voorwaarden en condities die betrekking hebben op het verzenden van goederen. Toegestane waarden Verzendconstraint Default waarde De default waarde voor de verzendconstraint wordt opgehaald uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Route De gekozen route voor de goederenlevering als de offerte wordt omgezet in een verkooporder. NB Voordat u magazijnbonnen, pakbonnen en verzenddocumenten afdrukt, kunt u verkooporders selecteren en op route sorteren. Vervoerder De vervoerder die verantwoordelijk is voor het verzenden van de goederen naar de relatie. U kunt verkoopordergegevens afdrukken op een verzendlijst voor de vervoerder. Relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie. Adres Het adres dat is gekoppeld aan de factureren-aan relatie. U kunt deze gegevens wijzigen. Klik op Kopregel om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens muteren en opvragen. Contactpersoon De contactpersoon van de factureren-aan relatie. Klik op Kopregel om de sessie Contactpersonen (tccom4140s000) te starten. In die sessie kunt u de codegegevens van contactpersonen muteren en opvragen. Ordervaluta De valuta waarin de offertebedragen worden uitgedrukt. NB U kunt de valuta niet wijzigen als er offerteregels bestaan. Vastgestelde koers De omrekening tussen de eigen valuta en de valuta waarin de offerteaanvraag is opgesteld. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Gerelateerde onderwerpen Typen valutakoersen gebruiken Koers/Koersfactor De verkoopkoers die is toegewezen aan de valuta in de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000). U kunt deze gegevens wijzigen als de offertevaluta niet gelijk is aan de eigen valuta. Zijn die twee valuta's identiek, dan is de valutakoers één. Koers/Koersfactor De koersfactor die is toegewezen aan de valuta in de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000). Koersbepaling De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald. Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta. Toegestane waarden Koersbepaling Gerelateerde onderwerpen Koersbepaling in Verkoop Relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Adres Het adres dat is gekoppeld aan de betalen-door relatie. Klik op Kopregel om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens muteren en opvragen. Contactpersoon De contactpersoon bij de betalen-door relatie. Klik op Kopregel om de sessie Contactpersonen (tccom4140s000) te starten. In die sessie kunt u de codegegevens van contactpersonen muteren en opvragen. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag Kredietbeperking Het percentage voor de kredietbeperking dat wordt toegepast op het goederenbedrag. Als de factuur binnen de vaststelde termijn voor de kredietbeperking wordt voldaan, mag de relatie die een factuur ontvangt, de toeslag aftrekken van het goederenbedrag. Betaalwijze De betaalwijze die is voorgesteld door de betalen-door relatie. Factuur voor transport Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de factureren-aan relatie gefactureerd voor de transportkosten die u maakt. Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Transportkosten factureren op basis van Een bedrijf kan op basis van Transportkosten, Transportkosten (bijwerken toegestaan) of Transporttarieven klant de transporttarieven bij de factureren-aan relatie in rekening brengen. NB De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Transportfactuur op basis van van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Referentie offertenummer De referentie naar het offertenummer van een andere applicatie. Offerteregels Klik op Offerteregels om de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000) te starten. In die sessie kunt u de offerteregels voor de geselecteerde offertekop controleren. Berekenen Hiermee wordt de geplande leverdatum berekend. Berekenen Hiermee wordt de geplande ontvangstdatum berekend. |