| # Adressen gebruiken U kunt adressen gebruiken om de informatie vast te leggen die u nodig hebt om met personen en organisaties te communiceren. U kunt adressen definiëren voor: Bedrijven Bedrijfsonderdelen Medewerkers Magazijnen Relaties Contactpersonen Factormaatschappijen Banken Afstanden Daarnaast kunt u adressen definiëren voor andere locaties en/of regio's waartussen u de afstanden wilt definiëren. U kunt afstanden definiëren in de volgende sessies: Afstandentabel per postcode (tccom4538m000) Afstandentabel per plaats (tccom4537m000) Adresformaten U maakt gebruik van adresformaten om te definiëren hoe de adressen op documenten worden afgedrukt. Afkorting voor staat of provincie In sommige landen is het gebruikelijk om bij het afdrukken van het adres de naam van een staat of provincie afgekort weer te geven in plaats van de volledige naam. Als u in de sessie Staten/provincies (tcmcs1143m000) de afkortingen van de staat- of provincienaam hebt opgegeven, drukt LN de afkorting af. Indien u geen afkorting hebt opgegeven, drukt LN de tekst af die u hebt opgegeven als omschrijving voor de staat of provincie. Bij het definiëren van een bedrijf in LN moet u het adres van het bedrijf opgeven. Het adres van het bedrijf wordt gebruikt in Fin. administratie. Adressen van relaties Wanneer u een relatie definieert, definieert u de basisgegevens van uw relatie en vervolgens de details van elke specifieke relatierol. Voor elke rol geeft u ook een adres op. Het adres in de basisgegevens van de relatie is het default adres voor de rollen. Door middel van deze functionaliteit kunt u het hoofdadres van een organisatie vastleggen en daarnaast de adressen van de bijbehorende bedrijfsonderdelen en magazijnen. Adres per documentsoort De adressen die u opgeeft voor relaties, contactpersonen, magazijnen, enz. zijn de default adressen. Het adres van de verzenden-aan relatie wordt bijvoorbeeld gebruikt als het default adres op transportorders. Wanneer u de order aanmaakt, kunt u een ander adres voor de order selecteren. Belastingrapportage in Noord-Amerika en Canada Bij de rapportage van de omzetbelasting in Noord-Amerika en Canada wordt gebruik gemaakt van de staat of province en de GEO-code om het volgende te bepalen: De belastingjurisdictie waarin de transacties plaatsvinden De fiscale autoriteiten waaraan de belasting moet worden betaald Postcodes Als u afstanden hebt gedefinieerd in de sessie Afstandentabel per postcode (tccom4538m000), gebruikt LN de postcode om de afstand tussen afleveradressen te bepalen. U kunt de postcodes ook gebruiken om gebieden aan te duiden waar handelsactiviteiten gevaarlijk zijn, en om transacties met relaties in dergelijke gebieden te blokkeren. Gerelateerde onderwerpen Adresformaten gebruiken Integratie tussen LN en Bing Maps |