| # Inkoopcontracten (tdpur3100m000) Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopcontract koppen op te vragen, in te voeren en te muteren. De kop bestaat uit algemene relatiegegevens en gegevens betreffende de algemene contractvoorwaarden, zoals de geldigheidsduur en de contractsoort. U kunt deze sessie in de detailmodus starten door te klikken op: Detailgegevens in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de overzichtssessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). Inkoopcontractregels in het menu Bestand van de sessie Inkoopcontract - regels (tdpur3600m000). Als u op een record dubbelklikt of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Inkoopcontract - regels (tdpur3600m000) gestart. NB Deze sessie kan in diverse weergaven worden weergegeven. Wanneer u naar een andere weergave overschakelt, verandert LN de titelbalk, de volgorde van de kolommen en het aantal weergavevelden van de sessie. Als u op Sorteren op in het menu Beeld klikt, kunt u de inkoopcontracten sorteren op: Contract Kopen-van relatie Omschrijving, Contract Inkoper Inkoopbureau Gerelateerde onderwerpen Inkoopcontracten Inkoopcontract Het nummer van het inkoopcontract. NB De default nummergroep is de nummergroep die is gekoppeld aan het inkoopbureau dat op het veld Inkoopbureau is geselecteerd. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Contractsoort U kunt een projectcontract of een jaarcontract selecteren. ID voorwaarden en condities De voorwaarden en condities die aan het inkoopcontract zijn gekoppeld. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van voorwaarden en condities Contractstatus De status van het inkoopcontract. Een contract kan een van de volgende statussen hebben: Vrij Als een contract wordt aangemaakt, wordt de status van het contract automatisch op Vrij gezet. Contracten met de status Vrij kunnen worden gewijzigd. Actief U kunt een inkooporder/-afroepschema/-offerte koppelen aan een contract met de status Actief. Als Actief de status is en het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is uitgeschakeld, kunt u een contract niet deactiveren. Beëindigd Nadat een contract is beëindigd, kan het contract niet meer worden gebruikt. U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contract toewijzen: Beëindigen Activeren Deactiveren NB In de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) kunt u het volgende doen: De status van contractregels muteren, onafhankelijk van de status van de contractkop. Nieuwe contractregels invoeren voor inkoopcontracten met de status Vrij en Actief. Contractdatum De datum waarop het contract is ingevoerd in het systeem. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan: Inkooporders Inkoopafroepschema's Offerteaanvragen Inkoopcontracten U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. NB Laat dit veld leeg als het contract een centraal contract is. Dat is een contract dat kan worden gebruikt door meerdere logistieke bedrijven in een multi-site omgeving. Gerelateerde onderwerpen Default inkoopbureau Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Default waarde LN haalt de default inkoper op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Gerelateerde onderwerpen Belastinguitzonderingen modelleren Ordersoort De default inkoopordersoort wanneer inkooporders op basis van leveringscontracten worden gegenereerd. NB De volgende inkoopordersoorten mogen niet in contracten worden gebruikt: Retourorders Rechtstreekse leveringen Kostenorders Orders voor consignatiebetalingen Haalorders Kopen-van adres De adres code van de relatie. Default waarde LN haalt het default adres op uit de sessie Relatie (tccom4100s000) of uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Kopen-van contactpersoon De code van de kopen-van contactpersoon. Koptekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er koptekst aanwezig. Voettekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er voettekst aanwezig. Tekst beëindiging Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er beëindigingstekst aanwezig. Valuta De valuta waarin de bedragen in het contract worden uitgedrukt. Default waarde LN haalt de default valuta op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerte(aanvraag) kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Bevestigingsnummer U kunt dit veld gebruiken om het bevestigingsnummer van de kopen-van relatie in te voeren of om een opmerking in te voeren die wordt weergegeven wanneer het contract wordt bevestigd. Als het selectievakje Bevestiging nodig in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld, moet het veld Bevestigingsnummer worden ingevuld om het inkoopcontract te activeren. Als dit veld niet is ingevuld, kunt u het inkoopcontract niet activeren. Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. Vervaldatum De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur). Leverings condities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Default waarde LN haalt de default waarde op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). NB De omschrijving van de leveringscondities wordt op de contractbevestiging afgedrukt. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag Default waarde Als u het contract invoert, haalt LN de default betalingscondities op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Als het inkoopcontract handmatig in de inkooporderkop wordt ingevuld, worden deze betalingscondities als default voor de orderkop gebruikt. Als het contract wordt afgeleid van een offerteaanvraag, haalt LN de default betalingscondities op uit de sessie RFQ - bieders (tdpur1505m000). NB De omschrijving van de betalingscondities wordt op de contractbevestiging afgedrukt. Origineel contract Het nummer van het oorspronkelijke contract waarop het huidige inkoopcontract is gebaseerd. Als dit contract is gekopieerd van een ander contract, wordt op dit veld automatisch het nummer van dat oorspronkelijke contract ingevuld. U kunt ook handmatig een waarde opgeven. Contractbevestiging U kunt aangeven of een contractbevestiging moet worden afgedrukt. De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Contractbevestiging afdrukken van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Afdrukstatus Op dit veld wordt de afdrukstatus van de contractbevestiging weergegeven. U kunt contractbevestigingen in de sessie Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000) afdrukken. NB Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld en het contract wordt gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de afdrukstatus automatisch op Gewijzigd gezet. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken. Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is uitgeschakeld en er een wijziging in het contract wordt aangebracht nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, blijft de afdrukstatus Origineel afgedrukt. Toegestane waarden Contractstatus Verzenden-van relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transport en de gerelateerde kopen-van relatie. Verzenden-van adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Verzenden-van contactpersoon De code van de contactpersoon van de verzenden-van relatie. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Telefoon Het telefoonnummer, inclusief het netnummer, van de werklocatie van de contactpersoon. Magazijn De code van het magazijn waar de verzenden-van relatie de artikelen moet afleveren. Afleveradres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. NB Als u geen specifiek afleveradres invoert, gebruikt LN de adresgegevens die aan het magazijn zijn gekoppeld dat u op het veld Magazijn hebt ingevoerd. Plaats De plaats waar de verzenden-van relatie is gevestigd. Land Het land waar de verzenden-van relatie is gevestigd. Vervoerder/LDV Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het vervoeren van goederen naar de verzenden-aan relatie. Factureren-door relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Factureren-door adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Factureren-door contactpersoon De code van de contactpersoon van de factureren-door relatie. Betalen-aan relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Betalen-aan adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Betalen-aan contactpersoon De code van de contactpersoon van de betalen-aan relatie. Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de rekening niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Default waarde LN haalt de default kredietbeperking op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Detailgegevens Hiermee wordt de huidige sessie gestart in de detailmodus. Contractregels Hiermee wordt de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) gestart in de overzichtsmodus. Historie weergeven Hiermee wordt de sessie Historie inkoopcontracten (tdpur3550m000) gestart. Omzethistorie openen Hiermee wordt de sessie Inkoopcontract - omzethistorie (tdpur3551m100) gestart. Activeren Hiermee wordt het inkoopcontract geactiveerd. Koppen met de status Actief kunnen niet worden gewijzigd. Aan de volgende voorwaarden moet worden voldaan om contracten te kunnen activeren: Er moeten contractregels zijn. Als het selectievakje Bevestiging nodig in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld, moet het veld Bevestigingsnummer worden ingevuld voordat u het contract kunt activeren. De vervaldatum moet na de systeemdatum vallen. Activeren Hiermee wordt de sessie Contracten (de)activeren (tdpur3205m000) gestart. In die sessie kunt u een reeks inkoopcontracten activeren. Deactiveren Hiermee wordt het inkoopcontract gedeactiveerd. Hierbij wordt de status gewijzigd van Actief in Vrij. Als er opgeroepen of geboekte hoeveelheden zijn, moet het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) worden ingeschakeld voordat het inkoopcontract kan worden gedeactiveerd. Deactiveren Hiermee wordt de sessie Contracten (de)activeren (tdpur3205m000) gestart. In die sessie kunt u een reeks inkoopcontracten deactiveren. Beëindigen Hiermee wordt het inkoopcontract beëindigd. Een contract kan alleen worden beëindigd als er contractregels zijn. Contract - regels - synchronisatie Hiermee wordt de sessie Inkooporder - regels - synchronisatie (tdpur0280m000) gestart. Inkoopcontracten evalueren Hiermee wordt de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) gestart. Contractregels naar offerteaanvragen kopiëren Hiermee wordt de sessie Contractregels naar offerteaanvragen kopiëren (tdpur3201m000) gestart. Inkoopcontracten verwijderen/beëindigen Hiermee wordt de sessie Inkoopcontracten verwijderen/beëindigen (tdpur3203m000) gestart. Historie inkoopcontract verwijderen Hiermee wordt de sessie Historie inkoopcontract verwijderen (tdpur3202m000) gestart. Overzicht inkoopcontracten Hiermee wordt de sessie Overzicht inkoopcontracten (tdpur3500m500) gestart. Inkoopcontracten - per inkoopbureau Hiermee wordt de sessie Inkoopcontracten - per inkoopbureau (tdpur3505m000) gestart. Inkoopcontracten - per artikel/prijsgroep Hiermee wordt de sessie Inkoopcontracten - per artikel/prijsgroep (tdpur3510m000) gestart. Voorwaarden en condities Hiermee wordt de sessie Voorwaarden en condities (tctrm1600m000) gestart. Inkooporders per contract Hiermee wordt de sessie Inkooporders per contract (tdpur3502m000) gestart. Orderpegging Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart. Belastingnummers per relatie Hiermee wordt de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000) gestart. Openstaande contracten Hiermee worden alleen inkoopcontracten met de status Vrij of Actief weergegeven. Alle contracten Hiermee worden alle inkoopcontracten weergegeven. |