| # Budgetuitzonderingen afdrukken (tfbgc4450m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de budgetuitzonderingen voor de geselecteerde gegevens af te drukken. Budgetuitzonderingen selecteren Budgetperiode Budgetjaar Het jaar waarvoor het budget geldig is. Het jaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboekadministratie is gedefinieerd. Budgetjaar De omschrijving of naam van de code. Budget De budgetcode. Budget De omschrijving of naam van de code. Selectie Rekening De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: budgetrekeningen. Dimensieomschrijving voor dimensiesoort 1 De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: dimensies. Periode De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: boekingsperioden. Mutatiedatum De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: mutatiedatums. Uitzondering Selecteer een optie voor het afdrukken van de uitzonderingen: Dit veld kan de volgende waarden hebben: Alle: hiermee worden alle uitzonderingen afgedrukt. Budgetbedrag: hiermee worden de budgetuitzonderingen afgedrukt die optreden als het aangevraagde budget het beschikbare budget overschrijdt. Budgetrekening: hiermee wordt de budgetuitzondering afgedrukt die optreedt als bij de budgetcontrole de relatie tussen de grootboekrekeningen en de budgetrekeningen niet kan worden vastgesteld. Budgetbeleid: hiermee worden uitzonderingen op het budgetbeleid afgedrukt die optreden als er geen budgetbewakingsbeleid is gedefinieerd voor een financieel bedrijf en budgetjaar. Beleidsdatum: hiermee wordt de uitzondering op het budgetbeleid afgedrukt die optreedt als de datum van de budgetmutatie buiten het bereik valt dat is gedefinieerd in het budgetbewakingsbeleid. Opties Alleen openstaande uitzonderingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u alleen de openstaande uitzonderingen afdrukken. Alleen blokkerende uitzonderingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u alleen de uitzonderingen afdrukken die hebben geresulteerd in een blokkering. Verdeling over budgetrekeningen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de details van de verdeling over budgetrekeningen afdrukken. Tekst uitzondering Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de tekst van uitzonderingen afdrukken. Uitgebreide selectie in gebruik Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn alle velden op het tabblad Op uitzonderingsdetails filteren ingeschakeld en kunt u die gebruiken om de selectiecriteria te verfijnen. Op uitzonderingsdetails filteren Budgetuitzondering Mutatiebedrag Het bedrag dat gemoeid is met de mutatie. Het bedrag wordt uitgedrukt in de mutatievaluta. Overschreden budgetbedrag Het surplus van het budgetbedrag ten opzichte van het beschikbare budgetbedrag. Type saldo De saldosoort die wordt beïnvloed door budgetuitzondering. Dit veld kan de volgende waarden hebben: Toekenning: het totale saldo dat voor dit budget beschikbaar is voor besteding. Toekenning = cumulatieve budgetvrijgaven Budget: het herziene budget dat het oorspronkelijke budget plus alle budgettaire wijzigingen en overboekingen omvat. Reservering: het openstaande saldo voor reserveringen. Het reserveringssaldo wordt beïnvloed door aanvragen. Verplichting: het openstaande saldo voor verplichtingen. Er is sprake van een verplichtingsbudget als er een inkooporder of een kostenfactuur is vastgelegd. Op een verplichtingssaldo rusten (juridische) verplichtingen. Uitgaven: als de periodetoerekeningsmethode wordt gebruikt en de betaling van de inkoopfactuur is gefiatteerd, worden de kosten van de goederenontvangst, kosten voor de inkoopfactuur. In het geval van toerekening op kasbasis, worden verplichtingen pas kosten nadat goederen en diensten zijn gefactureerd. Het kostensaldo van de inkoopfactuur neemt ook toe door journaalposten in Grootboek en voorraadafgiften in Voorraadinventaris. Uitgaven vanwege ontv.: de uitgaven voor ontvangsten. Niet van toepassing Uitzondering afgehandeld door De code van de gebruiker die de uitzondering afhandelt. Uitzondering afgehandeld door De omschrijving of naam van de code. Uitzonderingsstatus De status van de uitzondering. Dit veld kan de volgende waarden hebben: Notificatie verzonden: de uitzondering is aan de documenteigenaar gestuurd. Openstaand: de uitzondering is gereed voor verwerking. Genegeerd: de budgetbeheerder heeft de uitzondering gefiatteerd. Geweigerd: de uitzondering is geweigerd. Vervangen: de mutatie is overschreven door een vorige budgetuitzondering of budgetmutatie. Afgehandeld: de uitzondering is afgesloten. Document Bedrijf document Het bedrijf waarin het oorspronkelijke document is aangemaakt. Bedrijf document De omschrijving of naam van de code. Documentsoort De soort van het document dat is gerelateerd aan de budgetmutatie. Bijvoorbeeld Inkooporder of Journaalposten. Document De code van het document. Entiteit Entiteitsoort Het type entiteit van de mutatieherkomst. Toegestane waarden Financiële afdeling Contract Project Inkoopbureau Verkoopbureau Serviceafdeling Transportafdeling Magazijn Afdeling Niet van toepassing Entiteit De code van de entiteit. Entiteit De omschrijving of naam van de code. Inkoper De inkoper die de inkooporderregel of de inkoopaanvraagregel aanmaakt. Inkoper De omschrijving of naam van de code. Gebruiker origineel document De gebruiker die het oorspronkelijke document aanmaakt. Gebruiker origineel document De omschrijving of naam van de code. |