| # Purchase Contracts Inkoopcontracten worden gebruikt om overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren over de levering van bepaalde goederen. Deze overeenkomsten kunnen op de volgende niveaus worden geregistreerd: Inkoopcontractregels In contractregels worden de overeenkomsten met een relatie geregistreerd over de levering van een bepaald artikel of een bepaalde groep artikelen voor een bepaalde tijdsperiode. Deze overeenkomsten zijn gericht op totale hoeveelheden, prijzen en kortingen. U kunt een geldigheidsperiode opgeven en aangeven of de hoeveelheid die minimaal moet worden ingekocht, bindend is. Voorwaarden en condities In overeenkomsten voor voorwaarden en condities worden gedetailleerde voorwaarden en condities geregistreerd op het gebied van orders, planning, logistiek, facturering en vraagpegging met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen. U kunt voorwaarden en condities voor inkoop pas gebruiken nadat deze aan een inkoopcontract zijn gekoppeld. Contractsoorten U kunt de volgende contractsoorten aanmaken: Jaarcontracten Projectcontracten Voor iedere kopen-van relatie kunt u in één periode meerdere projectcontracten afsluiten. In een bepaalde periode kunt u niet meer dan één jaarcontract per artikel of prijsgroep voor een kopen-van relatie opgeven. Inkoopcontracten fungeren als basis voor inkooporders of inkoopafroepschema's. De gegevens die worden opgegeven in het inkoopcontract, fungeren als een parent voor de gegevens die u opgeeft in de gekoppelde inkooporder of het gekoppelde inkoopafroepschema. Als u inkoopafroepschema's gebruikt, kunt u inkoopcontracten ook gebruiken voor het ophalen van goedgekeurde kopen-van relaties. Inkoopafroepschema's en overeenkomsten voor voorwaarden en condities kunnen alleen worden gekoppeld aan jaarcontracten en niet aan projectcontracten. Specifying purchase contracts The normal sales contract procedure includes the creation of a purchase contract header and purchase contract lines with purchase contract price revisions and logistic agreements. Retrieving purchase contracts The way that purchase contracts are retrieved depends on the origin that searches for the contract. Kortingsschema's op contracten You can link one or more discount schedules to a purchase contract. Delivery contracts If you specify a contract and you know the time-phased delivery details, you can create a delivery contract instead of a purchase schedule. A delivery contract is not a real schedule, but a schedule solution to generate purchase orders on time. Copying purchase contracts You can copy existing purchase contracts to create purchase contracts. Evaluating purchase contracts If a purchase contract is used for a purchase order or a purchase schedule, you can evaluate the purchase contract during and after the purchase order or schedule procedure. During the contract's effectivity period, you can check if the deliveries take place as agreed in the contract. At the end of the contract's effectivity period, you can check if the agreed quantities were met. Extra processen You can use several additional processes in the purchase contract procedure, such as activating or deactivating a range of purchase contracts, printing purchase contract acknowledgements, copying quotations to purchase contracts, creating RFQs from purchase contracts, printing termination letters, terminating, and deleting purchase contracts. |