| # Budgetmutaties (tfbgc4500m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de mutaties te bekijken die na uitvoering van de budgetcontrole worden weergegeven. De mutaties kunnen worden bekeken voor een budget, een budgetjaar en voor een budgetrekening. U kunt ervoor kiezen om alle of alleen de open mutaties te bekijken. Budgetjaar Het jaar waarvoor het budget geldig is. Het jaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboekadministratie is gedefinieerd. Budget De budgetcode. Budgetniveau Het budgetniveau. U kunt voor een budgetstructuur maximaal negen overzichtsniveaus definiëren. Niveau 1 van een oprolstructuur bepaalt altijd hoe de rekeningen op uw grootboekrekeningschema (grootboekrekeningen) naar het eerste overzichtsniveau van de budgetrekeningen worden opgerold. Niveaus 2 tot en met 9 zijn extra overzichtsniveaus binnen de budgettaire oprolstructuur. Toekenning, reservering, verplichting, uitgaven, betalingen en beschikbare saldi op niveaus 2 tot en met 9 zijn altijd de som van de saldi van het voorgaande niveau ( Voorbeeld, het saldo op niveau 2 is altijd gelijk aan de som van de saldi van de budgetrekeningen op niveau 1). Rekening De budgetrekeningcode. Dimensieomschrijving voor dimensiesoort 1 Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen. Omschrijving 1 De omschrijving van de budgetrekening. Omschrijving 2 De tweede omschrijving van de budgetrekening. Mutatie Mutatiedatum De mutatiedatum van de budgetmutatie. Mutatiesoort De mutatiesoort van de budgetmutatie. Voorbeeld Aanpassing, Reservering, Verplichting, Uitgaven enzovoort. Bedrag Het bedrag dat gemoeid is met de mutatie. Valuta De valuta waarin het mutatiebedrag wordt uitgedrukt. Redencode De redencode die is opgegeven voor de budgetcorrectie. Dit is een door de gebruiker gedefinieerde redencode. Redencode De omschrijving of naam van de code. Mutatiestatus De status van de mutatie. Dit veld kan de volgende waarden hebben Nieuw: mutatie is aangemaakt maar niet verwerkt. Er heeft zich een uitzondering voorgedaan bij een andere mutatie voor dezelfde documentregel Uitzondering: er heeft zich een uitzondering voorgedaan tijdens een budgetcontrolemutatie en er is een uitzonderingsrecord opgenomen in de Budgetuitzonderingen. Genegeerd: de uitzondering wordt door de budgetbeheerder genegeerd. Bij een nieuwe controle wordt de documentregel mogelijk wel verwerkt, ook als er onvoldoende budget beschikbaar is. Verwerkt: de mutatie wordt verwerkt en de saldi worden bijgewerkt. Geweigerd: de uitzondering wordt door de budgetbeheerder geweigerd. Bij een nieuwe controle wordt de documentregel mogelijk niet verwerkt. Vervangen: er wordt een nieuwe mutatie aangemaakt voor dezelfde documentregel. Deze mutatie is niet langer relevant voor budgetcontrole. Niet van toepassing Geen proef Uitzondering Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de mutatie door een uitzondering geblokkeerd. Mutatievolgnummer Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven. U kunt soms de nummering beïnvloeden door de bijbehorende parameters in te stellen. Origineel document Bedrijf Het bedrijfscode van het oorspronkelijke document. Bedrijf Het bedrijfsnaam van het oorspronkelijke document. Documentsoort De herkomst van het document. Voorbeeld, Inkooporder, Journaalpost of Budgetaanpassing. Document Het documentnummer van het document. Documentregel Het regelnummer van het document. Documentreferentie De documentreferentie, indien aanwezig. Documentvariant Het subtype van het originele document. Dit veld kan de volgende waarden hebben Additionele kosten Correctie Kosten Orderregel Ontvangstregel Niet van toepassing Documentwijzigingen De reden van de wijziging van het document. Voorbeeld Budgetrekening, Inkoper, Valuta, Prijs per eenheid enzovoort. Gerelateerd document Bedrijf Het bedrijfscode van het gerelateerde document. Bedrijf De naam van het bedrijf. Documentsoort De herkomst van het document. Voorbeeld, Inkooporder, Journaalpost of Budgetaanpassing. Document Het documentnummer van het gerelateerde document. Documentregel Het regelnummer van het document. Documentreferentie De documentreferentie, indien aanwezig. Gerelateerde documentvariant Het subtype van het gerelateerde document. Dit veld kan de volgende waarden hebben Additionele kosten Correctie Kosten Orderregel Ontvangstregel Niet van toepassing Documentgegevens Inkoper Het inkoper-ID van de gebruiker waarmee de transactie wordt gedaan. Entiteitsoort Het type entiteit van de mutatieherkomst. Entiteit De code van de entiteit. Relatie De relatie waarmee de mutatie is uitgevoerd. Artikel De code voor het artikel. Gebruiker De code van de gebruiker die het document heeft aangemaakt. Bedrag Bedrag documentregel in budgetvaluta Het bedrag van de mutatieregel. Debet/credit Geeft aan of het bedrag een debet- of creditbedrag is. Bedrag in budgetvaluta Het mutatiebedrag dat in de budgetvaluta wordt uitgedrukt. Valuta De valuta waarin het bedrag wordt uitgedrukt. Restbedrag in budgetvaluta Het resterende bedrag van de mutatie, uitgedrukt in de budgetvaluta. Voorbeeld resterend bedrag dat niet is ontvangen op documenten zoals een inkooporder. Belastingen en tarieven Totaal bedrag belasting Het totale belastingbedrag dat op de mutatie wordt geheven. Niet-terugvorderbaar belastingbedrag Het belastingbedrag dat niet kan worden teruggevorderd of vergoed. Type tarief Het type valutakoers waarmee de mutatiebedragen worden omgezet van de mutatievaluta naar de budgetvaluta. Koersdatum De datum waarmee de valutakoers wordt geselecteerd. Perc. De valuta koers waarmee de mutatievaluta wordt omgezet naar de budgetvaluta Hoeveelheden Hoeveelheid De hoeveelheid artikelen, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Hoev. in voorraadeenheid regel De hoeveelheid artikelen, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Resthoeveelheid De hoeveelheid die resteert van de vorige mutatie van de documentregel. De resterende hoeveelheid van de artikelen, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Voorbeeld er wordt een inkooporderregel aangemaakt voor 10 artikelen en er vindt een deelontvangst plaats van 6 artikelen. De resterende hoeveelheid voor de documentregel bedraagt 4 stuks. Prijs per eenheid De prijs per eenheid voor het artikel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Budgetperiode Ingangsdatum De datum waarop het budget moet worden gecontroleerd of de datum waarop het budget moet zijn gewijzigd of overgeboekt. Type saldo Het type budgetcorrectie dat wordt uitgevoerd op het budgetsaldo. Dit veld kan de volgende waarden hebben Toekenning Budget Reservering Verplichting Uitgaven Niet van toepassing Uitgaven vanwege ontv. Saldobedrag vóór mutatie Het saldobedrag van het budget voordat de mutatie plaatsvindt. Voor elk type saldo wordt het saldo voor en na elke mutatie vastgelegd. Saldobedrag na mutatie Het saldobedrag van het budget nadat de mutatie heeft plaatsgevonden. Voor elk type saldo wordt het saldo voor en na elke mutatie vastgelegd. Budgetperiode De toepasselijke budgetperiode van de mutatie. Verdeling over budgetrekeningen Verdelingsrekening De code voor de verdelingsrekening. De verdeling over de budgetrekeningen die voor de mutatie worden gebruikt. Verdelingsdimensie 1-12 De dimensies van verdelingsrekeningen. Verdelingsvolgnummer Het volgnummer van de verdeling. |