| # Documentrevisie (dmdoc1520m100) Deze sessie kunt u gebruiken om documentrevisies op een eenvoudige manier te muteren. Deze sessie maakt gebruik van het concept van meerdere hoofdtabellen. Aangehechte bestanden: Klik op de tab Aangehechte bestanden om de sessie Aangehechte bestanden (dmdoc4540m000) te starten. Hardcopy's: Klik op de tab Hardcopy's om de sessie Hardcopy's (dmdoc3500m000) te starten. Lijst van reviewers: Klik op de tab Lijst van reviewers om de sessie Lijst van reviewers (dmdoc2530m000) te starten. Advies per reviewer: Klik op de tab Advies per reviewer om de sessie Adviezen per reviewer (dmchm0522m000) te starten. Gerelateerde documenten: Klik op de tab Gerelateerde documenten om de sessie Koppelingen documentrevisies (dmdoc1540m000) te starten. Parent-documenten: Klik op de tab Parent-documenten om de sessie Parent-documenten (dmdoc1540m001) te starten. Child-documenten: Klik op de tab Child-documenten om de sessie Koppelingen documentrevisies (dmdoc1540m000) te starten. NB Deze sessie, waarin u toegang hebt tot allerlei documenten voor één documentrevisie, is vergelijkbaar met een sessie met kopregels. Library De ID van de library waarin de documenten zijn opgeslagen. Library De omschrijving of naam van de code. Commissie De ID of identificatie van de commissie. Commissie De naam van de commissie. Status De status van het document. Voor documentrevisies zijn in het systeem de volgende opdrachten voor het wijzigen van de status beschikbaar: Ter beoordeling voorleggen Goedkeuren Vrijgeven Herzien Nieuw maken Afkeuren Weghalen Vervallen Aanmaakdatum De datum en het tijdstip waarop de documentrevisie is aangemaakt. Auteur De naam van de gebruiker die de documentrevisie heeft aangemaakt. Secundaire status Dit is een door de gebruiker gedefinieerde status van het document. De secundaire status is een klantspecifieke status, gebaseerd op de speciale vereisten van een bedrijf. Totale grootte van gekoppelde bestanden De omvang van de gekoppelde bestanden. Als er bijvoorbeeld drie bestanden van 10 bytes elk zijn gekoppeld, is de totale grootte 30 bytes. Aantal hardcopy's Het aantal hardcopy's dat is gekoppeld aan de documentrevisie. Aantal bestanden Het aantal bestanden dat is gekoppeld aan de documentrevisie. Document De ID van het document waarvoor de revisies worden weergegeven. Document De omschrijving of naam van de code. Soort De ID van de documentsoort. Soort De omschrijving of naam van de documentsoort. Revisie De revisie van het document. Vrijgavedatum De datum en het tijdstip waarop de documentrevisie is vrijgegeven. Afgeleid van De revisie waarvan de huidige revisie is afgeleid. Levenscyclus revisie Hiermee wordt een submenu geopend met opties waarmee u de status van de documentrevisie in de levenscyclus kunt wijzigen. De opties in het submenu zijn: Ter beoordeling voorleggen, Goedkeuren, Vrijgeven, Herzien, Afkeuren, Nieuw maken en Weghalen. Ter beoordeling voorleggen Hiermee wordt het document ter beoordeling voorgelegd aan reviewers. Goedkeuren... Hiermee wordt de documentrevisie goedgekeurd. Vrijgeven... Hiermee wordt de documentrevisie vrijgegeven. Herzien Hiermee wordt de documentrevisie herzien. Afkeuren... Hiermee kunt u een documentrevisie met de status Voorgelegd afkeuren. Nieuw maken... Hiermee maakt u een nieuwe documentrevisie aan op basis van een documentrevisie met de status Afgekeurd. Weghalen Hiermee kunt u een documentrevisie met de status Nieuw weghalen. Bladeren Hiermee kunt u bladeren door informatie over de documentrevisie. Aanhangsels documentrevisies Hiermee wordt de familie voor documentrevisies en andere ERP-entiteiten weergegeven. Historie weergeven Hiermee kunt u de statushistorie van de documentrevisie bekijken. U krijgt gegevens met betrekking tot statuswijzigingen te zien, zoals de datum, het tijdstip en de verantwoordelijke gebruiker. Secundaire status... Hiermee wordt de secundaire status weergegeven. Bestandsbewerkingen Hiermee kunt u bewerkingen op bestanden uitvoeren. De opties in het submenu zijn: Document weergeven, Document bewerken, Document afdrukken, E-mail, Annotatiedocument, Bestanden kopiëren en Hoofdbestanden. Doc. weergev. Hiermee kunt u de aan de documentrevisie gehechte bestanden bekijken. Document bewerken Hiermee kunt u de aan de documentrevisie gehechte bestanden bewerken. Doc. afdrukken Hiermee kunt u de aan de documentrevisie gehechte bestanden afdrukken. E-mail Hiermee kunt u de aan de documentrevisies gehechte bestanden per e-mail verzenden. Annotatiedocument Hiermee kunt u de aan de documentrevisie gehechte bestanden annoteren (opmerkingen toevoegen). Bestanden kopiëren Hiermee kunt u de aan de documentrevisie gehechte bestanden kopiëren. Hoofdbestanden Hiermee kunt u de aan een documentrevisie gehechte bestanden opvragen en de hoofdbestanden voor elke bestandsbewerking identificeren. Standaardwerkgebied wijzigen Hiermee wijzigt u het standaardwerkgebied van de huidige gebruiker. Bestanden archiveren Hiermee kunt u de opgeslagen bestanden van de geselecteerde documentrevisie archiveren in een ander opslaggebied. Revisieaanhangsels Hiermee worden de aanhangsels bij de documentrevisie weergegeven. Inhoud documentrevisies kopiëren Hiermee kunt u de inhoud (bestanden en hardcopy's) van de geselecteerde documentrevisie kopiëren naar een andere documentrevisie. |