| # Kostenpegging in depotreparatie overzicht In Service kunt u kostenpegging implementeren in de module Depotreparatie. U kunt de servicekosten peggen aan een project, structuurdeel en/of een activiteit. Om een project te peggen, geeft u de gegevens op van het project, het structuurdeel en/of de activiteit voor de call, het contract, de reparatieverkoopofferte, de reparatieverkooporders of werkorders. U moet het selectievakje Project-peg vereist in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) inschakelen als het definiëren van de ID van de projectkostenrekening verplicht is voor het aan het project peggen van de kosten van het artikel. Initiatie van de gepegde mutatie De peg wordt alleen geïnitieerd een bedrijfsproces wordt gestart voor mutaties waarmee werkelijke kosten worden geregistreerd. Bij Voorbeeld Calls en reparatieverkooporders. De projectkostenrekening is een rekening waarin de kosten worden gepegd. De kosten worden via de ID van de projectkostenrekening gepegd. U kunt de ID van de projectkostenrekening invullen: Door tijdens het aanmaken van een nieuwe call, contract, reparatieverkoopofferte, reparatieverkooporder of een externe werkorder de ID van de projectkostenrekening in te voeren. Door de ID van de projectkostenrekening op het servicecontract in te vullen. Het is ook mogelijk de ID van de projectkostenrekening handmatig in te voeren. Verspreiding van de peg in het depotreparatieproces De ID van de projectkostenrekening wordt ingevuld in de resulterende mutatie ( Voorbeeld, van call naar reparatieverkooporder naar werkorder). U kunt de ID van de projectkostenrekening wijzigen totdat de status van de call / het contract / de reparatieverkoopofferte / de reparatieverkooporder / de werkorder wordt gewijzigd. Verspreiding van de peg naar servicecontract en configuratieregels In Service kan het servicecontract bepalen of de call / het contract / de reparatieverkoopofferte / de reparatieverkooporder / de werkorder die aan het servicecontract is gekoppeld, de ID van de projectkostenrekening ophaalt uit het contract. De configuratieregels halen default de ID van de projectkostenrekening op uit de servicecontractkop. Deze ID's van projectkostenrekeningen op de configuratieregel worden ingevuld op de regels van de reparatieverkoopofferte, reparatieverkooporder en werkorders. NB U kunt de ID van de projectkostenrekening definiëren voor servicecontracten met de status 'Vrij' of 'Actief'. Verspreiding van de peg naar een call De ID van de projectkostenrekening voor de call wordt default opgehaald uit de servicecontractkop, als de call aan een servicecontract gekoppeld is. Als de status van de call ‘Vrij’ is, kunt u de ID van de projectkostenrekening opgeven of wijzigen. U moet de reden voor de wijziging opgeven. Als de call wordt opgelost, maar niet wordt overgezet ( Voorbeeld naar een reparatieverkooporder of serviceorder), kan de call worden gefactureerd. De kosten worden naar de bijbehorende projectkostenrekeningen geboekt. De kostencomponent wordt gebruikt om de correcte projectkostensoort in de sessie Kostenkoppelingen (tcmcs0149m000) te identificeren op basis van kostenkoppelingen. Verspreiding van de peg naar de reparatieverkoopoffertes LN stelt de default waarde voor de ID van de projectkostenrekening voor de offertekopregel in op basis van een servicecall, een artikelregel van een reparatieverkooporder of een werkorder. Als aan de hand van deze opties geen default waarde voor de ID van de projectkostenrekening wordt ingesteld, stelt LN een default waarde voor de ID in aan de hand van de configuratieregel van het servicecontract, als het seriedragende artikel aan een servicecontract gekoppeld is. Als de status van de reparatieverkoopofferte ‘Vrij’ is, kunt u de ID van de projectkostenrekening opgeven of wijzigen. Verspreiding van de peg naar de reparatieverkooporder LN stelt de ID van de projectkostenrekening van de reparatieverkooporder die is gebaseerd op de oorspronkelijke call of reparatieverkoopofferte, in als default waarde . De ID van de projectkostenrekening voor de artikelregel van de order wordt als default opgehaald uit de artikelregel van een servicecall of reparatieverkooporder. Als aan de hand van deze herkomsten geen default waarde voor de ID van de projectkostenrekening kan worden ingesteld, stelt LN een default waarde in op basis van de configuratieregel van het servicecontract, als het seriedragende artikel aan een servicecontract gekoppeld is. Als de status van de reparatieverkoopofferte ‘Vrij’ is, kunt u de ID van de projectkostenrekening invoeren of wijzigen. Verspreiding van de peg naar de werkorder voor de artikelregel van de reparatieverkooporder De ID van de projectkostenrekening wordt default opgehaald uit de reparatieverkooporder. Als de installatiegroep of het artikel aan een servicecontract gekoppeld is, wordt de ID van de projectkostenrekening opgehaald uit de configuratieregel van het servicecontract. Als aan de hand van deze herkomsten geen default waarde voor de ID van de projectkostenrekening kan worden ingesteld, stelt LN een default waarde in op basis van de configuratieregel van het servicecontract, als het seriedragende artikel aan een servicecontract gekoppeld is. Als de status van de reparatieverkoopofferte ‘Vrij’ is, kunt u de ID van de projectkostenrekening opgeven of wijzigen. Verspreiding van peg naar de werkorder die gekoppeld is aan/afkomstig is van een reparatieverkooporder LN stelt een default waarde voor de ID van de projectkostenrekening van de werkorder (gekoppeld aan/afkomstig van een reparatieverkooporder) in op basis van de configuratieregel van het servicecontract, als het seriedragende artikel aan een servicecontract gekoppeld is. Als aan de hand van deze herkomsten geen default waarde voor de ID van de projectkostenrekening kan worden ingesteld, stelt LN een default waarde in op basis van de configuratieregel van het servicecontract, als het seriedragende artikel aan servicecontracten gekoppeld is. Als de status van de reparatieverkoopofferte ‘Vrij’ is, kan de gebruiker de ID van de projectkostenrekening invoeren of wijzigen. Verspreiding van peg naar vervolgwerkorder De ID van de projectkostenrekening wordt standaard opgehaald uit de aanvangswerkorder. Als de installatiegroep of het artikel aan een servicecontract gekoppeld is, wordt de ID van de projectkostenrekening opgehaald uit de configuratieregel van het servicecontract. Als aan de hand van deze herkomsten geen default waarde voor de ID van de projectkostenrekening kan worden ingesteld, stelt LN een default waarde in op basis van de configuratieregel van het servicecontract, als het seriedragende artikel aan servicecontracten gekoppeld is. Als de status van de werkorder ‘Vrij’ is, kan de gebruiker de ID van de projectkostenrekening invoeren of wijzigen. Verspreiding van materiaalverzoek naar LN Magazijnbeheer vanuit depotreparatie Als vanuit Service magazijnorders worden gegenereerd om materiaal uit een magazijn aan te vragen, wordt de ID van de projectkostenrekening alleen ingevuld in Magazijnbeheer als het selectievakje Project-peg overerven in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) ingeschakeld is. Magazijnbeheer gebruikt de ID van de projectkostenrekening voor de financiële boekingen naar LN Project. Magazijnbeheer verwerkt de potentiële pegoverdracht als volgt: Voorbeeld Service heeft de materialen B en C nodig voor de reparatie van artikel A. LN Service vraagt voor artikel B gepegde voorraad aan. Voor artikel C vraagt Service gepegd materiaal aan, omdat de kosten voor B en C voor het project moeten worden gerapporteerd. Magazijnbeheer controleert of artikel B met de bijbehorende projectkostenrekening op voorraad is. Als er een voorraadtekort is, controleert Magazijnbeheer of er overdrachtregels van toepassing zijn om aan de aanvraag van LN Service te kunnen voldoen. Magazijnbeheer verwerkt de potentiële pegoverdrachten in de achtergrond. Voor artikel C geldt dezelfde procedure. Service vraagt het materiaal met een projectkostenrekening aan, hoewel artikel C op voorraad is zonder peg. Stel u voor een situatie waarin de vraagmutatie voor artikel A een peg123 heeft waarvoor materiaal B en C nodig zijn. Als het selectievakje Project-peg overerven in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) voor materiaal B ingeschakeld is en voor materiaal C uitgeschakeld is:
| Peg overerven | Kosten gepegd aan | Aanvraag bij magazijn
Materiaal B | Ja | P1E10A10 | Kosten financieel peggen aan: P1E10A10 Voorraad van: P1E10A10
Materiaal C | Nee | P1E10A10 | Kosten financieel peggen aan: P1E10A10 Voorraad van: <lege peg >
Omdat materiaal C zonder peg op voorraad is, worden de kosten nog niet aan het project gepegd. Omdat de kosten van materiaal B al aan het project gepegd zijn, hoeven de kosten echter niet opnieuw naar het project te worden geboekt als het echte uitslagproces uitgevoerd wordt. Verspreiding van peg om inkooporder te genereren In geval van aan projecten gepegde artikelen geldt dat als inkooporders gegenereerd worden, de ID van de projectkostenrekening in Service ( Voorbeeld voor Uitbesteding) wordt ingevuld in LN Orderbeheer om de inkooporder te genereren zonder de bijbehorende peg. In geval van materiaalaanvragen van de soort Via inkoop, wordt de ID van de projectkostenrekening alleen ingevuld als het selectievakje Project-peg overerven in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) ingeschakeld is. Verspreiding van peg naar boekuren Als in Service uren worden geboekt, wordt de projectkostenrekening verwerkt naar LN Medewerkersbeheer om uren op de werkorder te boeken. Overige kosten of materiaalkosten van servicevoorraad boeken Wanneer de werkelijke overige kosten of materiaalkosten voor de servicevoorraad in Service gedefinieerd zijn, worden de kosten gelogd in het grootboek voor het project. Als het artikel voor de dekking van de reparatieverkoopregel gedefinieerd is, wordt dit artikel gebruikt om de correcte projectkostensoort te identificeren. Als het artikel niet gedefinieerd is, wordt de kostencomponent gebruikt om met de kostenkoppeling in de sessie Kostenkoppelingen (tcmcs0149m000) de correcte projectkostensoort te identificeren. Verspreiding van peg naar dekkingsregels voor reparatieverkooporders Als u de dekkingsregels voor reparatieverkooporders nacalculeert, wordt in LN Facturering de factuur aangemaakt. De opbrengsten en kosten worden naar de bijbehorende projectkostenrekeningen geboekt. De opbrengsten en kosten worden naar de bijbehorende projectkostenrekeningen geboekt. Als het artikel op de dekkingsregel voor de reparatieverkooporder gedefinieerd is, wordt dit artikel gebruikt om de correcte projectkostensoort te identificeren. Als het artikel niet gedefinieerd is, wordt de kostencomponent gebruikt om met de kostenkoppeling in de sessie Kostenkoppelingen (tcmcs0149m000) de correcte projectkostensoort te identificeren. LN Facturering ontvangt de gerelateerde ID's van de projectkostenrekeningen voor de werkelijke kosten. |