| # Ontvangsten op push-schemaregels Voor push-schema's worden goederen doorgaans ontvangen op basis van een algemene magazijnorder en bevat de vrijgave voor inkoop over het algemeen geclusterde afroepschemaregels. Wanneer goederen worden ontvangen, worden de goederen verdeeld over de afroepschemaregels met de oudste niet-afgehandelde behoefte van de soort Onmiddellijk of Hard. Voor meer informatie over: Algemene magazijnorders raadpleegt u Algemene magazijnorders. De integratie van Inkoop en Magazijnbeheer bij de ontvangst van goederen op een algemene magazijnorder raadpleegt u Cumulatieven van inkoopafroepschema's. Het clusteren van afroepschemaregels raadpleegt u Regels van inkoopafroepschema's clusteren. Ontvangsten corrigeren Als er ontvangsten worden uitgevoerd in Magazijnbeheer en de goederen zijn nog niet geïnspecteerd, kunt u de geleverde hoeveelheid corrigeren in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000). NB Voor geïnspecteerde goederen kunnen de ontvangsten niet worden gecorrigeerd. De instelling van het selectievakje Inspectie in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) bepaalt of goederen bij ontvangst moeten worden geïnspecteerd. Als er goederen moeten worden geïnspecteerd, worden de velden Totale goedgekeurde hoeveelheid en Afgekeurde hoeveelheid in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) opgehaald uit Magazijnbeheer. Als deze velden zijn ingevuld, kunt u de ontvangst voor de geïnspecteerde hoeveelheid niet corrigeren. Als er geen goederen hoeven te worden geïnspecteerd, is het veld Totale goedgekeurde hoeveelheid gelijk aan het veld Ontvangen hoeveelheid in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). De afgekeurde hoeveelheid is altijd nul. U kunt een ontvangst altijd corrigeren, tenzij de ontvangen hoeveelheden zijn gefactureerd. NB Wanneer de inkoopafroepschemaregel is gefactureerd, kunt u de ontvangst niet meer bijwerken in Magazijnbeheer. U kunt/moet echter nog wel de ontvangen cumulatieven bijwerken in de sessie Ontvangen cumulatieven bijwerken (tdpur3432m000). De geleverde hoeveelheid vergroten Als in Magazijnbeheer de geleverde hoeveelheid na de eerste bevestiging van een ontvangst wordt vergroot, voert LN de volgende stappen uit: Goederen worden toegewezen aan een of meer afroepschemaregels met de oudste, niet-afgehandelde behoefte van de soort Onmiddellijk of Hard in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000). In de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) wordt een boeking aangemaakt als de goederen aan een nieuwe afroepschemaregel worden toegewezen of als een record wordt bijgewerkt wanneer de goederen worden toegevoegd aan een afroepschemaregel die nog niet is afgehandeld, maar waarop wel goederen zijn ontvangen. De sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000) wordt bijgewerkt. De geleverde hoeveelheid verkleinen Als in Magazijnbeheer de geleverde hoeveelheid na de eerste bevestiging van een ontvangst wordt verkleind, moeten de goederen worden genomen van de afroepschemaregels met de jongste behoefte. Volgens de algemene regel voor het wijzigen van de jongste behoeften zou er in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) geen logisch verband meer moeten zijn tussen de geleverde hoeveelheid en een combinatie van positienummer in het afroepschema, ontvangstnummer, pakbonnummer en ontvangstdatum. Daarom voert LN de volgende stappen uit: In de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) wordt de jongste behoefte geselecteerd die een geleverde hoeveelheid bevat. Van deze inkoopafroepschemaregel worden de velden Ontvangen hoeveelheid en Totale goedgekeurde hoeveelheid (voor het geval goederen niet hoeven te worden geïnspecteerd) gewijzigd, totdat de geleverde hoeveelheid nul is. Vervolgens wordt de volgende (jongste) behoefte geselecteerd die aan deze voorwaarde voldoet, enzovoort. In de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) wordt een nieuw record aangemaakt voor de combinatie van afroepschemanummer, ontvangstnummer, pakbonnummer en ontvangstdatum met een negatieve geleverde hoeveelheid en een negatieve goedgekeurde hoeveelheid. Geplande voorraadmutaties worden bijgewerkt voor de geselecteerde inkoopafroepschemaregel(s). Crediteurenadministratie wordt bijgewerkt met de aangepaste inkoopafroepschemaregel(s). In de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000) worden de ontvangen hoeveelheid en het ontvangen cumulatief bijgewerkt voor een combinatie van afroepschemanummer, ontvangstnummer, pakbonnummer en ontvangstdatum. Alle daarop volgende ontvangen cumulatieven worden ook met de nieuwe hoeveelheid bijgewerkt. Voorbeeld In Magazijnbeheer is op 11 februari 2001 een ontvangst voor 20 stuks bevestigd. Tien stuks worden geïnspecteerd. Van deze tien stuks worden er drie afgekeurd en zeven goedgekeurd. Op 13 februari 2001 wordt er een ontvangst voor vijf stuks bevestigd. Deze vijf stuks moeten nog worden geïnspecteerd. In de volgende tabellen ziet u de gegevens die worden weggeschreven naar achtereenvolgens de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).
Afroepschemaregel | Behoeftedatum | Benodigde hoeveelheid | Ontvangstdatum | Geleverde hoeveelheid | Goedgekeurde hoeveelheid | Afgekeurde hoeveelheid
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
10 | 13/2/2001 | 15 | 11/2/2001 | 15 | 7 | 3
20 | 14/2/2001 | 5 | 11/2/2001 | 5 | 0 | 0
30 | 15/2/2001 | 5 | 13/2/2001 | 5 | 0 | 0
40 | 16/2/2001 | 8 | - | - | - | -
Afroepschemaregel | Ontvangstnummer | ASN-nummer | Pakbonnummer | Ontvangstdatum | Geleverde hoeveelheid | Goedgekeurde hoeveelheid | Afgekeurde hoeveelheid
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
10 | RCP0001 | BP001 | PS0001 | 11/2/2001 | 15 | 7 | 3
20 | RCP0001 | BP001 | PS0001 | 11/2/2001 | 5 | 0 | 0
30 | RCP0002 | BP002 | PS0002 | 15/2/2001 | 5 | 0 | 0
40 | - | - | - | - | - | - | -
Nu wordt er een ontvangstcorrectie uitgevoerd op het ontvangstnummer RCP0001. In plaats van 20 ontvangen stuks, wordt de geleverde hoeveelheid veranderd in 12. Minder dan 10 stuks is niet toegestaan, omdat er al 10 stuks zijn geïnspecteerd en zijn goedgekeurd of afgekeurd. In de volgende tabellen ziet u het resultaat van de ontvangstcorrectie in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).
Afroepschemaregel | Behoeftedatum | Benodigde hoeveelheid | Ontvangstdatum | Geleverde hoeveelheid | Goedgekeurde hoeveelheid | Afgekeurde hoeveelheid
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
10 | 13/2/2001 | 15 | 11/2/2001 | 15 | 7 | 3
20 | 14/2/2001 | 5 | 11/2/2001 | 2 | 0 | 0
30 | 15/2/2001 | 5 | 13/2/2001 | 0 | 0 | 0
40 | 16/2/2001 | 8 | - | - | - | -
Afroepschemaregel | Ontvangstnummer | ASN-nummer | Pakbonnummer | Ontvangstdatum | Geleverde hoeveelheid | Goedgekeurde hoeveelheid | Afgekeurde hoeveelheid
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
10 | RCP0001 | BP001 | PS0001 | 11/2/2001 | 15 | 7 | 3
20 | RCP0001 | BP001 | PS0001 | 11/2/2001 | 2 | 0 | 0
30 | RCP0002 | BP002 | PS0001 | 13/2/2001 | 5 | 0 | 0
RCP0002 | BP001 | PS0001 | 11/2/2001 | -5 | 0 | 0
40 | - | - | - | - | - | - | -
Gerelateerde onderwerpen Ontvangsten van inkoopafroepschema Geplande artikelen inspecteren Inkoopcontracten Push-schema's |