| # Bestanden in ODM importeren (dmdoc7100m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de bestanden van een bestaand systeem te importeren in het ODM-pakket van LN. Met deze sessie voert u de volgende stappen uit: Koppel de geïmporteerde bestanden aan één document Koppel elk geïmporteerd bestand aan een ander document Koppel de geïmporteerde bestanden aan een bestaand document Koppel de aangemaakte documenten aan ERP-objecten, zoals service- en inkooporders Kopieer de geïmporteerde bestanden rechtstreeks naar het opslag- of werkgebied Tabblad "Gegevens gekoppelde object-instances" Het tabblad Gegevens gekoppelde object-instances toont de velden die gekoppeld zijn aan het object dat u hebt geselecteerd op het veld Object van het tabblad Bestanden importeren. U kunt de object-instance aan het document koppelen. Voorbeeld Als u het object EITEM_REV (constructierevisie) selecteert, worden op het tabblad "Gegevens gekoppelde object-instances" de velden Constructieartikel en Constructierevisie weergegeven. Op het eerste veld kunt u een waarde intoetsen. Gebruik de bladerpijl om de waarde te selecteren. De velden daaronder zijn niet toegankelijk, maar zijn wel gevuld op basis van de waarde die u op het eerste veld hebt ingetoetst. Gerelateerde onderwerpen Bestanden in ODM importeren Ingangsdatum De datum en het tijdstip waarop het record is opgeslagen. Dit veld kan alleen worden bekeken. NB U kunt de importsessie alleen uitvoeren als het veld Ingangsdatum niet is ingevuld. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Lokale host Schakel het selectievakje in als de te importeren bestanden aanwezig zijn op hetzelfde systeem waarop de importsessie wordt gedraaid. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het veld Hostnaam uitgeschakeld. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de Blader-knoppen voor de velden Bestandspad en Bestandsnamen uitgeschakeld. Host-naam De naam van het systeem dat als host is gedefinieerd. De te importeren bestanden moeten aanwezig zijn op dit systeem. Klik op de bladerpijl om de host te selecteren in de sessie Hosts (dmdoc5500m000). Host-naam De naam die door de netwerkbeheerder is toegewezen aan uw systeem. Dit veld kan alleen worden bekeken. Bestandspad Het pad naar de directory waarin de te importeren bestanden aanwezig zijn. NB Als het selectievakje Lokale host is uitgeschakeld, moet u het pad naar de directory handmatig intoetsen. NB Indien het bestandspad en het pad naar het werkgebied gelijk zijn (bron- en doeldirectory zijn dus identiek), worden de bestanden alleen gekoppeld aan de ODM-entiteiten en blijven ze in de oorspronkelijke directory. Alle bestanden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle bestanden die in de directory aanwezig zijn, geïmporteerd. Bestandsnamen De naam van de te importeren bestanden. NB Als het selectievakje Lokale host niet is ingeschakeld, is de bladerknop uitgeschakeld. NB Als u de naam van de bestanden handmatig intoetst, moet u / gebruiken als scheidingsteken tussen bestandsnamen. Type bestand/document-koppeling Het type koppeling tussen een geïmporteerd bestand en het document. De mogelijke waarden zijn: Veel op één: Alle geïmporteerde bestanden zijn gekoppeld aan eenzelfde document. Wilt u bestanden aan een bestaand document koppelen, dan gebruikt u de sessie Documenten (dmdoc1510m000) Eén op één: Elk bestand dat voor importeren is geselecteerd, is gekoppeld aan een uniek document. Als het type koppeling Een-op-één is, kan de gebruiker geen document opgeven. Het systeem genereert automatisch de naam van de document-ID's waaraan de geïmporteerde bestanden zijn gekoppeld. Library De library waaraan de aangemaakte documenten zijn gekoppeld. Klik op de bladerpijl om een library uit de sessie Library's (dmsys0540m000) te selecteren. Met behulp van de geselecteerde library kunt u het opslaggebied opgeven als de bestanden daarnaar gekopieerd moeten worden. U kunt het opslaggebied selecteren in de sessie Familieleden met aantallen (dmsys9113m000). NB Als u voor het koppelen van het geïmporteerde bestand een bestaand document selecteert waarvan de library verschilt van de library op het veld Library, heeft de library van het geselecteerde document een hogere prioriteit en vraagt LN om een bevestiging voordat de waarde van het veld Library daadwerkelijk wordt gewijzigd. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Gebiedstype Selecteer het gebiedstype. De bestanden worden dan geïmporteerd in het door u geselecteerde type gebied. U kunt kiezen uit de volgende twee opties: Werkgebied: Om bestanden te kunnen wijzigen, moet u deze importeren in het werkgebied. Opslaggebied: Bestanden die in het opslaggebied zijn geïmporteerd, zijn beperkt toegankelijk en kunnen niet worden gewijzigd. Is er geen secundair opslaggebied opgegeven, dan worden de bestanden geïmporteerd in het default opslaggebied dat aan de library is gekoppeld. Werkgebied De naam van het werkgebied waarin de bestanden worden geïmporteerd. Bestanden die in een werkgebied zijn opgeslagen, kunnen worden gewijzigd. Klik op de bladerpijl om een library uit de sessie Gebieden (dmdoc5120m000) te selecteren. Werkgebied Het pad naar het werkgebied. Dit veld kan alleen worden bekeken. Documentsoort De soort document waaraan de geïmporteerde bestanden zijn gekoppeld. Klik op de bladerpijl om de documentsoort te selecteren uit de sessie Documentsoorten (dmdoc2510m000). NB Als de documentsoort van het document dat op het veld Document is geselecteerd en de documentsoort op het veld Documentsoort gelijk zijn, wordt het veld Documentsoort uitgeschakeld. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Document De naam van het document. Klik op de bladerpijl om een document te selecteren uit de sessie Documenten (dmdoc1510m000). NB Als de documentsoort van het document dat geselecteerd is om de geïmporteerde bestanden te koppelen, verschilt van de documentsoort op het veld Documentsoort, heeft de documentsoort van het geselecteerde document een hogere prioriteit en vraagt LN om een bevestiging voordat de waarde van het veld Documentsoort daadwerkelijk wordt gewijzigd. NB De documenten waaraan de geïmporteerde bestanden zijn gekoppeld, moeten van de soort Licht zijn. U moet het selectievakje Verkort goedkeuringsproces inschakelen in de sessie Documenten (dmdoc1510m000). Tijdens het verkorte goedkeuringsproces wordt het document direct vrijgegeven. Documentrevisie De revisie van het geselecteerde document waaraan de geïmporteerde bestanden zijn gekoppeld. Als er van het geselecteerde document slechts één nieuwe revisie is, wordt de revisie-ID weergegeven op het veld Documentrevisie. Indien u een revisie handmatig invoert en meerdere revisies van het document aanwezig zijn met de status Nieuw, geeft LN een melding en stelt u in staat de gewenste revisie te selecteren. Klik op de bladerpijl om de documentrevisie te selecteren uit de sessie Documentrevisies (dmdoc1520m000). NB Alleen een documentrevisie met de status Nieuw kan worden geselecteerd. Object Alle geselecteerde of aangemaakte documenten worden aan het object gekoppeld. Klik op de bladerpijl om een object te selecteren in de sessie Objecten (dmsys1511m000). NB De velden die gerelateerd zijn aan het object dat uit de sessie Objecten (dmsys1511m000) is geselecteerd, worden weergegeven op het tabblad Gegevens gekoppelde object-instances. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Foutenverslag afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een foutenverslag afgedrukt. Object-instance De object-instance die gekoppeld is aan het object op het veld Object van het tabblad Bestanden importeren. Bronobject-ID De code van de entiteiten die aan de object-instance zijn gekoppeld. Bladeren Hiermee kunt u kiezen voor het pad naar de directory die de te importeren bestanden bevat. Bladeren Hiermee kunt u de te importeren bestanden selecteren. Bestanden importeren Hiermee kunt u de bestanden van een bestaand systeem importeren in het pakket ODM van LN. Op lijst toepassen Hiermee kunt u de weergave van de geselecteerde bestanden wijzigen. |