| # Factureren-aan relaties (tccom4512m000) Deze sessie kunt u gebruiken om factureren-aan relaties op te vragen. U kunt die relaties invoeren en muteren in de detailsessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) gestart . NB Deze sessie kan in diverse weergaven worden weergegeven. Wanneer u naar een andere weergave overschakelt, verandert LN de titelbalk, de volgorde van de kolommen en het aantal weergavevelden van de sessie. Als u op Sorteren op in het menu Beeld klikt, kunt u de factureren-aan relaties sorteren op: Relatie, Bedrijfsonderdeel Zoekargument, Relatie, Bedrijfsonderdeel Adres, Relatie, Bedrijfsonderdeel Gerelateerde onderwerpen Relaties Factureren-aan relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie. Bedrijfsonderdeel Het bedrijfsonderdeel dat aan de rol van de relatie is gekoppeld. De financiële gegevens van de relatie voor deze rol worden geregistreerd in het financiële bedrijf waaraan het bedrijfsonderdeel is gekoppeld. Gerelateerde onderwerpen Relatiegegevens per financieel bedrijf Een financiële afdeling gebruiken Status Geeft de acties aan die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. De status kan zijn: Actief, Niet actief of Prospect. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder invoeren voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Toegestane waarden Status relatie Gerelateerde onderwerpen Status relatie Woonplaats De stad waarin de factureren-aan relatie is gevestigd. Land Het land waarin de factureren-aan relatie is gevestigd. Telefoon Het telefoonnummer van de factureren-aan relatie. Zoekargument Het zoekargument waarmee u de relatie kunt vinden. LN vult op dit veld automatisch de eerste 16 tekens van de naam van de relatie in. De letters worden omgezet naar hoofdletters. Aangemaakt op De dag en tijd vanaf wanneer de relatie is gedefinieerd. SIREN-code De SIREN-code van de relatie. Gerelateerde onderwerpen DAS2-rapportage instellen Vestigingscode De code waarmee de locatie van de relatie wordt aangeduid. Gerelateerde onderwerpen DAS2-rapportage instellen MBI verzenden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een maandelijkse factuur voor de relatie genereren. Indien u dit selectievakje inschakelt, moet u een afsluitingsmethode opgeven. Gerelateerde onderwerpen Maandelijkse facturen Afsluitingsmethode De afsluitingsmethode die voor de relatie wordt gebruikt. Gerelateerde onderwerpen Maandelijkse facturen Belastingclassificatie relatie De belastingclassificatie van de relatie. Gerelateerde onderwerpen Belastinguitzonderingen modelleren Belastinginhouding en sociale verzekeringsbijdragen instellen Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Adres Het adres van de factureren-aan relatie. Parent-relatie De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie. Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben. Postcode De postcode van de factureren-aan relatie. Staat/provincie De staat of provincie waar de factureren-aan relatie is gevestigd. Huisnummer Het huisnummer van de factureren-aan relatie. Fax Het faxnummer van de factureren-aan relatie. Website De website van de factureren-aan relatie. Startdatum De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is. Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig. Gerelateerde onderwerpen Status relatie Einddatum De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig. Gerelateerde onderwerpen Status relatie Taal De taal die wordt gebruikt op documenten aan de relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt. Gerelateerde onderwerpen Externe documenten in andere talen afdrukken Relatiesignaleringscode Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN. Gerelateerde onderwerpen Signaleringscodes gebruiken Soort relatie Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden. NB Een soort relatie is niet hetzelfde als een relatierol of een financiële relatiegroep. Contactpersoon De default contactpersoon van de relatie. Gerelateerde onderwerpen Contactpersonen relatie Valuta De default valuta die wordt gebruikt voor facturering. Type valutakoers Het type valutakoers voor verkoopdoeleinden. Default waarde Het type valutakoers voor verkoop dat u voor het huidige bedrijf hebt geselecteerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Gerelateerde onderwerpen Typen valutakoersen gebruiken Financiële debiteurengroep De financiële relatiegroep waaraan de relatie is toegekend. Indien u de rol van de relatie voor meerdere bedrijfsonderdelen definieert, moet u dezelfde financiële relatiegroep selecteren voor alle bedrijfsonderdelen waarvan de enterprise-eenheid is gekoppeld aan hetzelfde financiële bedrijf. Gerelateerde onderwerpen Financiële relatiegroepen Methode rekeningoverzicht Het rekeningoverzicht dat u gebruikt voor de relatie. Rente berekenen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, berekent LN rente over uitstaande facturen voor de relatie. Gerelateerde onderwerpen Rentefacturen Renteberekening op achterstallige facturen Aantal extra factuurkopieën Het aantal kopieën dat u naast de oorspronkelijke factuur wilt afdrukken van de factuur. Gerelateerde onderwerpen Facturering instellen Factureermethode De factureermethode die u gebruikt om facturen voor de relatie te genereren. Gerelateerde onderwerpen Ordergegevens selecteren voor facturering Factuurverzendmethode De factuurverzendmethode die u gebruikt voor de relatie. Toekenningscode De toekenningscode die is geselecteerd in de sessie Toekenningscodes (tcmcs0158m000). Als u dit veld leeg laat, wordt de defaultwaarde die is gedefinieerd in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000) gebruikt. Factuurinterval Het aantal dagen tussen het verzenden van facturen naar de relatie. Als u facturen genereert in Facturering, genereert LN alleen facturen voor de relatie als het factuurinterval verstreken is. Gefactureerd op De meest recente datum waarop u in Facturering facturen hebt gegenereerd voor de relatie. Transportfactuur op basis van De wijze waarop LN de transportkosten aan de factuur toevoegt. Als de transportkosten niet aan de factuur moeten worden toegevoegd, selecteert u Niet van toepassing. Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en inkoopfacturering Extra percentage Als het veld Transportfactuur op basis van op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) staat, is dit het percentage van het factuurbedrag dat moet worden toegevoegd voor de transportkosten. Extra bedrag Als het veld Transportfactuur op basis van op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) staat, is dit het bedrag dat voor de transportkosten moet worden toegevoegd aan het factuurbedrag. Kredietwaardigheid De kredietwaardigheid die u voor de relatie gebruikt. Gerelateerde onderwerpen Kredietwaardigheid Kredietanalist De kredietanalist voor de relatie. Referentienummer kredietbureau Het referentienummer dat het kredietbureau gebruikt voor de relatie. Als u een kredietbureau gebruikt om de financiële status van de relatie te verifiëren, kunt u het referentienummer invoeren op dit veld. Kredietlimiet De kredietlimiet van de relatie. Default waarde Nul (= geen kredietlimiet) NB De kredietlimiet kan niet lager dan nul zijn. In de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) kunt u opgeven of LN een waarschuwing moet weergeven of de verkooporder moet blokkeren als het nieuwe ordersaldo de kredietlimiet overschrijdt. Als u een bedrijfsonderdeel hebt geselecteerd op het veld Bedrijfsonderdeel, kunt u geen kredietlimiet invoeren. Gerelateerde onderwerpen De kredietlimiet van de relatie. Kredietwaardigheid Aanmaningen Relatiegegevens per financieel bedrijf Hoogste krediet gebruikt sinds vorige kredietcontrole Het hoogste totaalbedrag van aangemaakte orders en gefactureerde orders voor de relatie, sinds de datum waarop u voor het laatst de kredietsituatie van de relatie hebt geëvalueerd. Gerelateerde onderwerpen Aanmaningen Datum vorige kredietcontrole De datum waarop u voor het laatst de kredietsituatie van de relatie hebt geëvalueerd. Gerelateerde onderwerpen Aanmaningen Verzekerd krediet Het kredietbedrag dat u hebt verzekerd voor de relatie. Kredietverzekeringsmaatschappij De kredietverzekeringsmaatschappij waarbij u bent verzekerd voor het krediet van de relatie. Gerelateerde onderwerpen Aanmaningen Referentie kredietverzekeringsmaatschappij De referentie die de kredietverzekeringsmaatschappij gebruikt voor de relatie. Vervaldatum verzekerd kredietlimiet De einddatum van de geldigheid van de kredietverzekering. Tolerantie voor vervallen facturen (bedrag) Het tolerantiebedrag voor achterstallige facturen. LN berekent het totaalbedrag van de achterstallige facturen van de relatie en vergelijkt dit met het tolerantiebedrag. Indien het totale factuurbedrag hoger is dan het tolerantiebedrag, geeft LN aan dat de relatie achterstallig is. U kunt de procedure voor verkooporders blokkeren door het selectievakje Blokkeren bij achterstallige facturen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) in te schakelen. Tolerantie voor vervallen facturen (percentage) De tolerantie voor achterstallige facturen, uitgedrukt als een percentage van de kredietlimiet. LN berekent het totaalbedrag van de achterstallige facturen van de relatie en vergelijkt dit met het tolerantiebedrag. Indien het totale factuurbedrag hoger is dan het tolerantiebedrag, geeft LN aan dat de relatie achterstallig is. U kunt de procedure voor verkooporders blokkeren door het selectievakje Blokkeren bij achterstallige facturen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) in te schakelen. Betalingscondities De default betalingscondities voor deze relatie. Betalingscondities voor creditnota's De betalingscondities voor creditnota's die LN genereert voor goederen die zijn geretourneerd door de relatie. Kredietbeperking De kredietbeperking die u gebruikt voor de relatie. Kredietbeperking voor creditnota's De kredietbeperking voor creditnota's die LN genereert voor goederen die zijn geretourneerd door de relatie. Betalen-door relatie De default betalen-door relatie die hoort bij de factureren-aan relatie. Betaalwijze De default betaalwijze van de relatie. Betaalwijze voor creditnota's De betaalwijze voor creditnota's die LN genereert voor goederen die zijn geretourneerd door de relatie. Optie De dimensie van deze dimensiesoort waarnaar LN default de factuurbedragen van de relatie boekt. Deze dimensies overrulen de dimensies die zijn geselecteerd voor de relatiegroep in de module Debiteurenadministratie. |