| # Project afsluiten (tipcs2250m000) Deze sessie kunt u gebruiken om projecten af te sluiten waarvan de productieprocessen en de financiële processen zijn uitgevoerd. De definitieve projectresultaten worden berekend tijdens het afsluiten van de projecten. Voordat een project wordt afgesloten, controleert LN de huidige status van het project. Alleen projecten met de status Gereed kunnen worden afgesloten. LN controleert of: Alle deelprojecten de status Afgesloten hebben, als er een hoofdproject is. Alle productieorders voor het project zijn gesloten. Alle inkooporders de status Afgesloten hebben. Alle inkoopontvangsten gefactureerd zijn en de inkoopfactuurcontrole in de financiële administratie is uitgevoerd. Alle verkooporders zijn afgesloten met de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000). Alle serviceorders voor het project in de historie zijn verwerkt. Alle urenmutaties voor het project zijn verwerkt. Geen projectvoorraad meer aanwezig is. De waarde van de projectvoorraad mag niet groter zijn dan de waarde die door de gebruikers is ingetoetst. De resterende voorraad die kleiner is dan deze waarde, wordt automatisch door LN verwijderd. Alle interne facturen die vanuit het PCS-project zijn overgezet naar de financiële bedrijven van het verkoopbureau, de serviceafdeling en/of het magazijn, zijn afgehandeld. Als aan deze voorwaarden niet wordt voldaan, sluit LN het project niet af. Als het project kan worden afgesloten, worden de volgende stappen genomen: Eventuele inslag- en uitslagadviezen voor magazijnorders in de sessie Voorraad per magazijn, artikel en effectivity unit (whwmd2116s000) worden verwijderd. Projectkosten en -resultaten worden berekend. Daartoe start LN automatisch de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000). De projectstatus wordt gewijzigd in Afgesloten. NB Voordat een hoofdproject kan worden afgesloten, moeten eerst alle deelprojecten worden afgesloten aan de hand van de hiervoor vermelde procedure: Als u het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-proj. in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) hebt ingeschakeld, worden de financiële mutaties geboekt naar de financiële bedrijven van het verkoopbureau, de serviceafdeling en/of het magazijn in plaats van naar het financiële bedrijf van het PCS-project. Als vanuit het PCS-project interne facturen naar die afdelingen worden verzonden, terwijl deze nog niet zijn afgehandeld, wordt in de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) de projectstatus ingesteld op Af te sluiten in plaats van op Afgesloten. U moet eerst de interne facturen afhandelen en vervolgens de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) opnieuw uitvoeren om de projectstatus op Afgesloten te zetten. Prestatieaspecten De instellingen in deze sessie kunnen invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Archiveren en verwijderen in Projectbeheer. Gerelateerde onderwerpen Financiële integratie - overzicht Boekingen van verkoopkostprijzen en opbrengsten voor PCS-projecten in een omgeving met meerdere bedrijven Project Een verzameling van productie- en inkoophandelingen die specifiek worden verricht voor een bepaalde klantorder. Een project wordt in gang gezet door een klantorder voor artikelen met het bestelbeleid Op order. Een project dient om de productie van artikelen te plannen en te coördineren. Bij het op order produceren van standaardartikelen wordt het project alleen gebruikt om artikelen aan de klantorder te koppelen. Een project kan de volgende gegevens bevatten: Klantspecifieke artikelgegevens (stuklijsten en routings) Projectplanning (activiteitenplanning) Een begroting is een speciaal soort project. Een begroting dient voor het plannen en voorcalculeren, maar niet voor het uitvoeren van de productie. Projectvoorraad verwijderen t/m waarde De valuta waarin het maximum bedrag van de projectvoorraad wordt uitgedrukt. Als dit bedrag groter is dan de waarde van de voorraad, wordt de voorraad verwijderd. Projectvoorraad verwijderen t/m waarde Toets het maximum bedrag in voor de werkelijke projectvoorraad die automatisch uit LN verwijderd mag worden. Reden van correctieorders Als een order is gewijzigd, gebruikt u een redencode om aan te geven waarom die wijziging is doorgevoerd. Boekingsdatum projectgebonden mutaties overrulen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en een datum aanwezig is op het veld Boekingsdatum kosten/omzet verkoop, kan de waarde op het veld Boekingsdatum kosten/omzet verkoop worden gebruikt als mutatiedatum voor de volgende integratiemutaties die worden aangemaakt tijdens het afsluiten van het PCS-project: Project (PCS) / Projecttoeslagen Project (PCS) / Kostprijs verkopen (algemeen) Project (PCS) / Algemene resultaten Voor de genoemde integratiemutaties wordt alleen gebruikgemaakt van de Boekingsdatum kosten/omzet verkoop uit de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) als voor het betreffende PCS-project het selectievakje Projectmutaties op huidige datum boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is uitgeschakeld. In dat geval overschrijft de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) de waarde op het veld Boekingsdatum kosten/omzet verkoop tijdens het afsluiten van het PCS-project in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de mutatiedatum van de genoemde integratiemutaties gelijk aan de Boekingsdatum kosten/omzet verkoop in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) als de Boekingsdatum kosten/omzet verkoop aanwezig is. Als de Boekingsdatum kosten/omzet verkoop niet aanwezig is in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000), is de mutatiedatum gelijk aan de datum waarop u de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) hebt gestart. NB Als, voorafgaande aan de afsluiting van het PCS-project, de genoemde integratiemutaties worden aangemaakt in de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) is de mutatiedatum gelijk aan de Boekingsdatum kosten/omzet verkoop in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000). Deze datum kan worden overschreven door de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000). Boekingsdatum kosten/omzet verkoop De datum die op het veld Boekingsdatum kosten/omzet verkoop is ingevoerd voor projecten die moeten worden afgesloten en waarvoor het veld Boekingsdatum projectgebonden mutaties overrulen is ingesteld op 'Ja'. Project afsluiten Hiermee voert u het proces uit dat u in deze sessie hebt vastgelegd. |