| # Budgetuitzonderingen (tfbgc4550m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de details te bekijken van de budgetmutaties met uitzonderingen. De budgetbeheerder kan het volgende doen: Met behulp van het betreffende pictogram of subsessie de mutaties bekijken die zijn Vervangen of Afgehandeld. Een uitzondering negeren (goedkeuren) en hiervan een notificatie zenden aan de documenteigenaar. Voorbeeld, de relatie op een inkooporder. De uitzondering afkeuren of een eerdere afgekeurde of genegeerde uitzondering herstellen De gesloten uitzonderingen de status Afgehandeld geven. Budgetjaar Het jaar waarvoor het budget geldig is. Het jaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboekadministratie is gedefinieerd. Budget De budgetcode. Budgetniveau Het budgetniveau. U kunt voor een budgetstructuur maximaal negen overzichtsniveaus definiëren. Niveau 1 van een oprolstructuur bepaalt altijd hoe de rekeningen op uw grootboekrekeningschema (grootboekrekeningen) naar het eerste overzichtsniveau van de budgetrekeningen worden opgerold. Niveaus 2 tot en met 9 zijn extra overzichtsniveaus binnen de budgettaire oprolstructuur. Toekenning, reservering, verplichting, uitgaven, betalingen en beschikbare saldi op niveaus 2 tot en met 9 zijn altijd de som van de saldi van het voorgaande niveau ( Voorbeeld, het saldo op niveau 2 is altijd gelijk aan de som van de saldi van de budgetrekeningen op niveau 1). Rekening De budgetrekeningcode. Dimensieomschrijving voor dimensiesoort 1 Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen. Verdelingsvolgnummer Het volgnummer van de verdeling Omschrijving 1 De omschrijving van de budgetrekening. Omschrijving 2 De tweede omschrijving van de budgetrekening. Uitzondering Mutatiedatum De datum die u invoert bij het aanmaken van de mutatie, zoals een verkooporder of een magazijnontvangst. Gewoonlijk is de mutatiedatum de huidige datum. Alleen bij geantidateerde mutaties komt de mutatiedatum niet overeen met de huidige datum. Intern wordt de mutatiedatum in de UTC-tijd vastgelegd. Mutatievolgnummer Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven. U kunt soms de nummering beïnvloeden door de bijbehorende parameters in te stellen. Documentsoort De soort document dat is gerelateerd aan de budgetmutatie. Bijvoorbeeld Inkooporder of Journaalpost. Document De code van het document. Budgetbedrag Het geplande budgetbedrag voor de budgetperiode. De valuta waarin de budgetbedragen worden uitgedrukt. Overschrijding budgetbedrag Het surplus budgetbedrag ten opzichte van het beschikbare budgetbedrag. Beschikbaar budgetbedrag Het huidige beschikbare budgetbedrag voor de budgetperiode. Mutatiebedrag Het bedrag dat gemoeid is met de mutatie en dat in de mutatievaluta wordt uitgedrukt. Type saldo De saldosoort die wordt beïnvloed door budgetuitzondering. Dit veld kan de volgende waarden hebben Toekenning: het totale saldo dat voor dit budget beschikbaar is voor besteding. Toekenning = cumulatieve budgetvrijgaven Budget: het herziene budget. Omvat het oorspronkelijke budget, plus alle budgettaire wijzigingen en overboekingen. Door middel van rapportage ziet u het oorspronkelijke budget en alle budgettaire wijzigingen hierop. Reservering: het openstaande saldo voor reserveringen. Het reserveringssaldo wordt beïnvloed door aanvragen Verplichting: het openstaande saldo voor verplichtingen. Er is sprake van een verplichtingsbudget wanneer er een inkooporder of een kostenfactuur is vastgelegd. Op een verplichtingssaldo rusten (juridische) verplichtingen Uitgaven: wanneer de periodetoerekeningsmethode wordt gebruikt en de betaling van de inkoopfactuur is gefiatteerd, worden de kosten van de goederenontvangst, kosten voor de inkoopfactuur. In het geval van toerekening op kasbasis, worden verplichtingen pas kosten nadat goederen en diensten zijn gefactureerd. Het kostensaldo van de inkoopfactuur neemt ook toe door journaalposten in Grootboek en voorraadafgiften in Voorraadinventaris. Uitgaven vanwege ontv. Niet van toepassing Documentvariant Het subtype van het document. Dit veld kan de volgende waarden hebben Additionele kosten Correctie Kosten Orderregel Ontvangstregel Niet van toepassing Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Afhandeling Uitzondering Het type budgetuitzondering. Dit veld kan de volgende waarden hebben Budgetrekening Budgetbedrag Budgetbeleid Beleidsdatum Type uitzondering Het type uitzondering. De uitzondering kan Blokkerend of een Waarschuwing zijn. Verwerkingsdatum uitzondering De datum waarop de uitzondering is verwerkt. Uitzondering afgehandeld door De code van de gebruiker die de uitzondering afhandelt. Uitzonderingsstatus De status van de uitzondering. Dit veld kan de volgende waarden hebben Notificatie verzonden: de uitzondering is aan de documenteigenaar gestuurd. Openstaand: de uitzondering is gereed voor afhandeling. Genegeerd: de budgetbeheerder heeft de uitzondering gefiatteerd. Geweigerd: de uitzondering is geweigerd. Vervangen: de mutatie is overschreven door een vorige budgetuitzondering of budgetmutatie. Afgehandeld: de uitzondering is afgesloten. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Origineel document Bedrijf Het originele bedrijf waarin het oorspronkelijke document is aangemaakt. Documentregel Het regelnummer van het document. Documentreferentie Het documentreferentienummer of -code, indien aanwezig. Entiteit Entiteitsoort Het type entiteit van de mutatieherkomst. Toegestane waarden Financiële afdeling Contract Project Inkoopbureau Verkoopbureau Serviceafdeling Transportafdeling Magazijn Afdeling Niet van toepassing Entiteit De code van de entiteit. Inkoper Het inkoper-ID van de gebruiker die de inkooporderregel of de inkoopaanvraagregel heeft aangemaakt. Gebruiker origineel document Het gebruiker-ID van de gebruiker die het oorspronkelijke document heeft aangemaakt. Budgetperiode Ingangsdatum De datum vanaf wanneer het budget geldig is. Budgetperiode De huidige periode van het budgetjaar. Budgetbedrag huidige periode Het budgetbedrag dat is toegekend aan de huidige budgetperiode. Beschikbaar bedrag huidige periode Het huidige beschikbare budgetbedrag. |