| # Betalen-aan relatie (tccom4124s000) Deze sessie kunt u gebruiken om betalen-aan relaties op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie starten vanuit: Vanuit de overzichtssessie Betalen-aan relaties (tccom4524m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe betalen-aan relatie in te voeren. De overzichtssessie Relaties (tccom4500m000), door op Betalen-aan relatie in het menu Beeld, Referentie en/of Acties te klikken. De sessie Relatie (tccom4100s000), door te klikken op de knop Betalen-aan relatie. Als een zelfstandige sessie. Regels Activiteiten De regels op het tabblad Activiteiten verwijzen naar de sessie Activiteiten (tccom6100m000). Op dit tabblad kunt u activiteiten per betalen-aan relatie opvragen, invoeren en muteren. Notities De regels op het tabblad Notities verwijzen naar de sessie Notities (tcstl1550m000). Op dit tabblad kunt u de notities die zijn gekoppeld aan de betalen-aan relatie, opvragen, invoeren en muteren. Als u dubbelklikt op een regel of een nieuwe notitie invoert op dit tabblad, wordt de sessie Notities (tcstl1650m000) gestart. Contactpersonen De regels op het tabblad Contactpersonen verwijzen naar de sessie Contactpersonen per relatierol (tccom4545m000). Op dit tabblad kunt u contactpersonen per betalen-aan relatie opvragen, invoeren, muteren en verwijderen en aangeven of de contactpersoon de primaire contactpersoon voor de betalen-aan relatie is. Als u dubbelklikt op een regel op dit tabblad, wordt de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) gestart. Extra attributen De regels op het tabblad Extra attributen verwijzen naar de sessie Attributen per relatie (tdsmi1101m000). Op dit tabblad kunt u attributen toevoegen aan een betalen-aan relatie. Gerelateerde onderwerpen Relaties Betalen-aan relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Bedrijfsonderdeel Het bedrijfsonderdeel dat aan de rol van de relatie is gekoppeld. De financiële gegevens van de relatie voor deze rol worden geregistreerd in het financiële bedrijf waaraan het bedrijfsonderdeel is gekoppeld. Gerelateerde onderwerpen Relatiegegevens per financieel bedrijf Een financiële afdeling gebruiken Adres Het adres van de betalen-aan relatie. Adresregel 1 Het eerste deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 1 van de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 2 Het tweede deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 2 van de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 3 Het derde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 3 van de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 4 Het vierde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 4 van de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 5 Het vijfde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 5 van de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 6 Het zesde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 6 van de sessie Adressen (tccom4130s000). Telefoon (werk) Het telefoonnummer op het zakelijke adres. NB Als er een volledig werktelefoonnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Gegevens zakelijk telefoonnummer (betalen-door relatie) (tccom4124s200). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Primaire contactpersoon De primaire contactpersoon van de relatie. NB Als dit veld ingevuld is, is de betalen-aan relatie in de sessie Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000) ook gekoppeld aan de contactpersoon. Gerelateerde onderwerpen Contactpersonen relatie Primaire contactpersoon De volledige naam van de contactpersoon. Tekst Gebruik dit veld om een tekst met betrekking tot de betalen-aan relatie in te voeren. Status relatie Geeft de acties aan die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. De status kan zijn: Actief, Niet actief of Prospect. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder invoeren voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Toegestane waarden Status relatie Gerelateerde onderwerpen Status relatie Van De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is. Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig. Gerelateerde onderwerpen Status relatie T/m De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig. Gerelateerde onderwerpen Status relatie Aangemaakt door De gebruiker die de betalen-aan relatie heeft gedefinieerd. Aangemaakt op De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt. Laatst gewijzigd door De gebruiker die de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie het laatst heeft gewijzigd. Laatste mutatiedatum De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd. Taal De taal die wordt gebruikt op documenten aan de relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt. Gerelateerde onderwerpen Externe documenten in andere talen afdrukken Relatiesignaleringscode Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN. Gerelateerde onderwerpen Signaleringscodes gebruiken Soort relatie Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden. NB Een soort relatie is niet hetzelfde als een relatierol of een financiële relatiegroep. Leveranciersbeoordeling Schakel dit selectievakje in als u leveranciersbeoordeling op de relatie wilt toepassen. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van leveranciersbeoordeling Kalender De betalingskalender die u gebruikt voor de relatie. U kunt optioneel betalingskalenders gebruiken om de vervaldatums voor verkoopfacturen en inkoopfacturen te bepalen. Op de betalingskalender kunt u feestdagen aangeven en andere perioden gedurende welke uw bedrijf of de betalen-door relatie geen betalingen kan doen. Gerelateerde onderwerpen Berekening vervaldatum Betaalkalenders gebruiken Faxnummer Het faxnummer van de relatie op het zakelijke adres. NB Als er een volledig faxnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Gegevens faxnummer (betalen-aan relatie) (tccom4124s300). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Valuta De default valuta die u gebruikt om de relatie te betalen. Type valutakoers Het type valutakoers voor inkoop. Default waarde Het type valutakoers voor inkoop dat u voor het huidige bedrijf hebt geselecteerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Gerelateerde onderwerpen Typen valutakoersen gebruiken Bankrekening De bank van de relatie die u gebruikt voor betalingen aan de relatie. Bankrekening Het bankrekeningnummer van de relatie. International Bank Account Number (IBAN). Een internationale standaardidentificatie voor rekeningen bij een financiële instelling, waardoor de automatische verwerking van internationale betalingen wordt vereenvoudigd. De IBAN wordt afgegeven door de bank of het filiaal dat de rekening beheert. Bankrelatie Uw bankrelatie die u gebruikt voor de betalingen aan de bank van de relatie. Deze bankrelatie is de default bankrelatie voor betaaladviezen. Gerelateerde onderwerpen Bankrelaties toekennen Extra dagen na vervaldatum Het gemiddelde aantal dagen na de vervaldatum van de factuur dat de kasmutatie plaatsvindt. Bijvoorbeeld het aantal dagen dat de bank nodig heeft om het geld over te boeken. Als het veld Extra dagen na vervaldatum bijvoorbeeld 2 is en de vervaldatum van de factuur is 10 juli 2001, dan is de verwachte betaaldatum 12 juli 2001. Gerelateerde onderwerpen Extra dagen na de vervaldatum Bankkosten voor rekening van leverancier Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat u niet verantwoordelijk bent voor de bankkosten voor de betalingen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld,: LN berekent de bankkosten en boekt deze als diverse kosten. Gerelateerde onderwerpen Bankkosten Zegelbelasting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt zegelbelasting geheven over de documenten die u uitwisselt met de relatie. Gerelateerde onderwerpen Zegelbelasting instellen Methode verdeling voor wissels Als u bij het aanmaken van een wissel een verdelingsmethode selecteert, verdeelt LN het bedrag van de wissel volgens de geselecteerde verdelingsmethode en wordt een aantal wissels gegenereerd voor de resulterende bedragen. Naast de verdelingsmethode is op een dergelijke verdeling ook het maximum aantal wissels van toepassing dat u voor de relatie kunt genereren, alsmede het minimum bedrag waarvoor een wissel kan worden aangemaakt. U kunt Verdeling zegelbelasting pas selecteren als u het selectievakje Zegelbelasting hebt ingeschakeld en op Opslaan hebt geklikt om de gegevens van de relatie op te slaan. Toegestane waarden Methode verdeling voor wissels Gerelateerde onderwerpen Wissels verdelen Maximum aantal wissels Het maximum aantal wissels dat voor de relatie per mutatie kan worden gegenereerd. Relaties informeren u over het maximum aantal wissels dat zij voor één betaling willen ontvangen. Gerelateerde onderwerpen Wissels verdelen Financiële afdeling Een afdeling die een financieel bedrijf gebruikt om financiële gegevens te groeperen op een meer gedetailleerd niveau dan per enterprise-eenheid. U kunt financiële afdelingen gebruiken om de volgende soorten financiële gegevens te groeperen: Handmatig ingevoerde verkoopfacturen Wissels Financiële gegevens van relaties In een financieel bedrijf kunt u een financiële afdeling aan de volgende relatierollen koppelen: Factureren-aan relatie Betalen-door relatie Factureren-door relatie Betalen-aan relatie Gerelateerde onderwerpen Een financiële afdeling gebruiken Bankrekening Hiermee wordt de sessie Bankrekeningen per betalen-aan relatie (tccom4525m000) gestart. In die sessie kunt u de bankgegevens van de relatie opvragen en muteren. 1099-gegevens Hiermee wordt de sessie 1099-gegevens betalen-aan relaties (tccom4126s000) gestart. Indien betalingen moeten worden gerapporteerd aan het Internal Revenue System (IRS), dan kunt u de 1099-MISC informatie van de relatie muteren. |