| # Begroting versus werkelijke kosten per project Een projectmanager gebruikt meerdere indicatoren en metingen om een project te bewaken en te beheren. NB De kostengegevens worden overgezet vanuit LN. Begrotingsgegevens zijn de goedgekeurde begroting in BI Reporting. De volgende overzichten kunnen gegenereerd worden: Begroting versus werkelijke kosten per project Begroting versus werkelijke kosten per project/activiteit Begroting versus werkelijke kosten per project/activiteit/kostencomponent Begroting versus werkelijke kosten per project/activiteit/bewakingscode Beginbegroting versus werkelijke begroting per project Begroting versus werkelijke kosten per project Het overzicht Begroting versus werkelijke kosten wordt door de projectmanager gebruikt om het project te bewaken door de werkelijke kosten te vergelijken met het beschikbare budget. U genereert het overzicht als volgt: Geef het gegevensbereik op waarvoor u het overzicht wilt genereren. Controleer de gegevens. Klik op de projectcode in het veld Project. Het volgende venster verschijnt: Klik op Begroting versus werkelijke kosten per project/activiteit om het overzicht met een vergelijking van de begroting en de werkelijke kosten op activiteitsniveau te bekijken. Klik op de activiteitscode in het veld Activiteit. Het volgende venster verschijnt: Klik op Begroting versus werkelijke kosten per project/activiteit/kostencomponent of op Begroting versus werkelijke kosten per project/activiteit/bewakingscode om het overzicht met een vergelijking van de begroting en de werkelijke kosten op kostencomponent- of bewakingscodeniveau te bekijken. Controleer de gegevens voor de activiteit op kostencomponent- of bewakingscodeniveau. Controleer de projectvaluta, de begrote en werkelijke projectkosten, het begrotingssaldo en het percentage. NB In de grafische weergave van de begroting wordt het percentage van het begrotingssaldo aangegeven met verschillende kleuren: Blauw - : Begrotingspercentage dat gebruikt is voor het project. Geel - : Begrotingspercentage dat beschikbaar is voor het project. Rood - : Begrotingspercentage voor het project is negatief. |