| # Journaalboek - overzicht This functionality is specific for Italy. In Italië zijn bedrijven verplicht een journaalboek met alle statutaire financiële mutaties (op volgorde van datum) in te dienen. Het journaalboek wordt gebruikt voor interne en externe controles, bijvoorbeeld in het kader van gerechtelijke procedures. Er moet zowel een gedetailleerd als een verkort overzicht worden bijgehouden. De pagina's en mutatieregels in het journaalboek moeten opeenvolgend zijn genummerd. U kunt aangeven in welke secties het journaalboek moet worden verdeeld. Gewoonlijk worden journaalboeken verdeeld in secties die overeenkomen met de soorten mutaties, zoals verkoopfacturen, inkoopfacturen en banktransacties. Als u een mutatie aan een sectie wilt toewijzen, koppelt u de sectiecode aan de mutatiesoort. U moet een groot aantal handmatige en automatisch mutaties in het journaalboek opnemen, waaronder handmatige journalen, inkoopfacturen, selfbilling-facturen, automatische betalingen, automatische incasso's, boekingen van verkoopfacturen, afboekingen van koersverschillen, afboekingen van betalingsverschillen, periodieke boekingen, journaalimportprocessen, afschrijvingen van activa, bepaalde integratiemutaties en rekening-courantmutaties of rekening-courantmutaties (intergroep). U moet ervoor zorgen dat financiële mutaties niet worden vastgelegd met een mutatiedatum die in een periode valt waarvoor de journaalboeksectie al definitief is afgedrukt. Met andere woorden, u kunt geen mutaties antedateren naar perioden waarvoor het journaalboek al definitief is afgedrukt. Niet-statutaire mutaties moeten niet aan de belastingdienst worden gerapporteerd. Als u het journaalboek gebruikt, moet elke mutatiesoort echter aan een journaalsectiecode zijn toegewezen. Daarom moet u dummy-journaalboeksecties voor de niet-statutaire mutaties definiëren. De dummy-secties worden niet afgedrukt op Legal-papier en worden niet opgenomen in het journaalboekoverzicht. Journaalboeksecties zijn voorzien van een begindatum en een vervaldatum. Om er zeker van te zijn dat de verschillende secties in het definitieve overzicht worden opgenomen, moet de begindatum van een nieuwe sectie later zijn dan de boekingsdatum van de laatst afgedrukte mutatie in het journaalboekoverzicht. De vervaldatum moet later zijn dan de laatst ingevoerde boekingsdatum in de sectie. Als u een sectie opnieuw wilt activeren, verwijdert u de vervaldatum van de sectie. Voordat u het officiële journaalboek op Legal-papier afdrukt, kunt u een voorlopige versie afdrukken voor interne controles en als voorbereiding op het definitieve verslag. In de voorlopige versie moeten ook de niet-gejournaliseerde mutaties worden opgenomen, zodat u een duidelijk beeld hebt van het definitieve journaalboek op basis van alle mutaties die momenteel aanwezig zijn. Als alle mutaties van een periode (waaronder de vastgelegde integratiemutaties) zijn geboekt en gejournaliseerd, kunt u de definitieve versie van het journaalboek voor de periode afdrukken. Het journaalboek van de mutaties met mutatiedatums die eerder vallen dan de geselecteerde datumreeks, moet definitief zijn afgedrukt. Verwijderde mutaties worden uitgesloten van het voorlopige en definitieve verslag. Naast de journaalboeken met secties kunt u een overzichtsjournaalboek afdrukken. In het overzicht vindt u een verkorte weergave van alle boeken met secties die zijn gemarkeerd voor opname in het overzichtsjournaalboek. Omdat alle secties in het overzichtsjournaalboek moeten worden opgenomen, kunt u het overzichtsjournaalboek alleen afdrukken als alle opgenomen secties definitief zijn afgedrukt. In een journaalboek kunnen alleen de mutaties uit één financieel bedrijf en één boekjaar worden opgenomen. Als u een journaalboek afdrukt, kunt u geen begindatum opgeven omdat de begindatum direct moet volgen op de laatst afgedrukte datum. De begindatum van het eerste journaalboek van het jaar is gelijk aan de begindatum van het boekjaar. Als u de functionaliteit voor journaalboeken gebruikt, genereert LN tijdens de jaarafsluiting voor elke mutatie op de balansrekeningen jaarafsluitingsjournaalmutaties wanneer u de sessie Verlies- & winstrekeningen automatisch afsluiten (tfgld6202m000) uitvoert. De jaarafsluitingsjournaalmutaties worden in het journaalboek afgedrukt. Gerelateerde onderwerpen Het journaalboek instellen To use the journal book Het journaalboek afdrukken |