| # Gegevens transportfacturering (fmfri0110m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de factureergegevens van de huidige transportorderregel te bekijken en te muteren. In deze sessie kunt u de factuurgegevens invoeren. Indien de factureermethode "Transporttarieven klant" is, kunt u het factuurbedrag invoeren of berekenen en de berekeningen die door Vracht zijn gegenereerd overschrijven. Daarnaast kunt u in deze sessie de sessie Vrijgeven voor Central Invoicing (fmfri0210m000) openen om transportorders vrij te geven voor Facturering. U kunt ook individuele transportorderregels selecteren en deze vrijgeven voor Facturering met de opdracht Vrijgeven voor Central Invoicing in het menu Beeld, Referentie en/of Acties of in de werkbalk Gerelateerde onderwerpen Facturering Factureermethoden Vrachtbeheer in multi-site omgevingen Transportorderregel De transportorder kop van de transportorderregel waarvoor de factureergegevens gemuteerd worden. Transportorderregel Het nummer waarmee de positie van de transportorderregel waarvoor de factureergegevens gemuteerd worden, wordt aangeduid. Factureergegevens van De soort relatie waarvoor de factureergegevens zijn gemuteerd. Gerelateerde onderwerpen Interne en externe facturering Facturering Verkopen-aan relatie De default verkopen-aan relatie is de verkopen-aan relatie uit de transportorderkop. Deze relatie wordt voor de transportkosten gefactureerd indien er geen Franco is opgenomen in de Leveringscondities die van toepassing zijn op de transportorder of herkomstorder (verkoop) waar de huidige transportorderregel bij hoort. Indien Franco is opgenomen in de Leveringscondities kunt u de relatie niet voor de transportkosten factureren. Verkopen-aan adres Het adres waar de goederen op de huidige transportorderregel naar toe worden verzonden. De defaultwaarde in dit veld is het adres van de verkopen-aan relatie. Verkopen-aan adres Het adres waar de goederen op de huidige transportorderregel naar toe worden verzonden. De defaultwaarde in dit veld is het adres van de verkopen-aan relatie. Factureren-aan relatie De default factureren-aan relatie is de factureren-aan relatie van de verzenden-aan relatie of het -magazijn uit de transportorderkop. Indien gewenst kunt u de default relatie wijzigen. Factureren-aan adres Het adres waar de factuur naar toe wordt gezonden. Het default adres is het adres van de Factureren-aan relatie van de verzenden-aan relatie of het -magazijn dat op de transportorder of herkomstorder waar de huidige transportorderregel bij hoort, wordt weergegeven. Soort verantwoordelijke entiteit De soort bedrijfsonderdeel die de huidige interne factuur ontvangt. Factureerrelaties tussen bedrijfsonderdelen worden vastgelegd in Enterprise Modeler. Gerelateerde onderwerpen Interne en externe facturering Code verantwoordelijke entiteit De code van het bedrijfsonderdeel dat de huidige interne factuur ontvangt. Factureerrelaties tussen bedrijfsonderdelen worden vastgelegd in Enterprise Modeler. Gerelateerde onderwerpen Interne en externe facturering Vrijstelling (ACP) Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de interne factuur vrijgesteld van belasting. Belastingland (ACP) Het land waarvan de belastingregels van toepassing zijn op de huidige interne factuur. Eigen belastingnummer (ACP) Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren. Belastingcode (ACP) Definitie van de landspecifieke belastinggegevens. Bijvoorbeeld: het type belasting (enkel- of meervoudig), de inningsinstantie, de tarieven en tekst die moet worden afgedrukt op facturen waarop een bepaalde belasting van toepassing is. Belastingland relatie (ACP) Het land waarvan de belastingregels van toepassing zijn op de relatie die de huidige interne factuur ontvangt. Factureren-aan adres Het adres waar de factuur naar toe wordt gezonden. Belastingnummer relatie (ACP) Het belastingnummer van de relatie. Reden vrijstelling (ACP) De redencode voor belastingvrijstelling voor de interne factuur. Certificaat vrijstelling (ACP) Een certificaat waarin vrijstelling van belasting wordt bevestigd. Sommige bedrijven zijn vrijgesteld van belasting binnen de jurisdictie van bepaalde belastinggebieden. Dit is van toepassing op interne facturen. Betalen-door relatie De default betalen-door relatie is de betalen-door relatie van de verzenden-van relatie of het -magazijn dat op de transportorder of herkomstorder waar de huidige transportorderregel bij hoort, wordt weergegeven. Relaties worden gemuteerd in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Indien gewenst kunt u de default relatie wijzigen. Betalen-door adres Het adres van de betalen-door relatie. Dit is het adres van waaruit de betalingen worden gedaan. Betalen-door adres Het adres van de betalen-door relatie. Dit is het adres van waaruit de betalingen worden gedaan. Openstaand saldo Dit veld toont het saldo van alle openstaande transportkosten voor de verkopen-aan relatie. Openstaand saldo De valuta waarin het saldo wordt uitgedrukt. Factuur gebaseerd op De factureermethode die wordt gebruikt om de kosten voor het transport te bepalen. Deze kosten worden aan de externe relatie gefactureerd. Gerelateerde onderwerpen Facturering Factureermethoden Status factuur De status van de factuur die aan de externe relatie is verzonden. Status factuur Gerelateerde onderwerpen Interne en externe facturering Status factuurverschil De status van het factuurverschil. Status factuur Gerelateerde onderwerpen Interne en externe facturering Factuurstatus (Crediteurenadministratie) De status van de factuur die aan de interne relatie is verzonden. Status factuur Gerelateerde onderwerpen Interne en externe facturering Percentage Het regiepercentage is een percentage van de vervoerderskosten dat bij de factuur aan de relatie wordt opgeteld. Regie is niet van toepassing op facturen die zijn gebaseerd op transporttarieven (klant). In deze sessie kunt u alleen regiepercentages voor handmatig aangemaakte transportorders definiëren. De regiepercentages voor transportorders die van andere orders zijn afgeleid, worden bij de factureren-aan relatie ingesteld. U kunt een regiebedrag dan wel een regiepercentage aan een factuur toevoegen, maar niet beide. Bedrag Het regiebedrag is een bedrag dat bij de factuur aan de relatie wordt opgeteld. Regie is niet van toepassing op facturen die zijn gebaseerd op transporttarieven (klant). In deze sessie kunt u alleen regiebedragen voor handmatig aangemaakte transportorders definiëren. De regiebedragen voor transportorders die van andere orders zijn afgeleid, worden bij de factureren-aan relatie ingesteld. U kunt een regiebedrag dan wel een regiepercentage aan een factuur toevoegen, maar niet beide. Bedrag De factuurvaluta Voorgecalculeerde kosten Het bedrag van de transportkosten. Dit bedrag wordt berekend vóórdat de werkelijke transportkosten bekend zijn. Indien ladingopbouw is uitgevoerd op de huidige transportorderregel, wordt het bedrag in dit veld automatisch ingevuld. Het bedrag wordt afgeleid van de voorgecalculeerde transportkosten voor de ladingen en zendingen die voor de huidige transportorderregel zijn aangemaakt. Berekening van transportkosten is een integraal onderdeel van het ladingopbouwproces. De voorgecalculeerde transportkosten zijn gebaseerd op de transporttarieven (vervoerder), welke in Prijsbeheer zijn opgeslagen. Gerelateerde onderwerpen Ladingopbouw Voorgecalculeerde transportkosten berekenen Facturering Werkelijke kosten Indien er een factuur vervoerder wordt gebruikt om de werkelijke kosten te bepalen voor de transportorder van de huidige transportorderregel, toont dit veld de werkelijke transportkosten afgeleid van de factuur van de vervoerder. Indien de factuur van de vervoerder is goedgekeurd in de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie, worden de werkelijke kosten bijgewerkt in Vracht en in dit veld weergegeven. Indien er geen factuur vervoerder wordt gebruikt om de werkelijke kosten te bepalen, toont dit veld de geaggregeerde nagecalculeerde kosten van de clusterregels of de zendingsregels die vanuit de huidige transportorderregel zijn aangemaakt. De werkelijke kosten worden berekend door het selectievakje Factuur vervoerder/LDV op de lading of het cluster van de huidige transportorder. Werkelijke kosten definitief Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de factuur van de vervoerder voor de zendingsregels die voor de huidige transportorderregel zijn aangemaakt, toegekend en goedgekeurd in Facturering. Factuurbedrag Het bedrag dat aan de interne of externe relatie wordt gefactureerd. Indien de factureermethode "Transporttarieven (klant)" is, kan dit bedrag worden berekend of automatisch worden ingevoerd. Gerelateerde onderwerpen Factureermethoden Vrij te geven bedrag Het bedrag dat moet worden vrijgegeven voor Facturering. Dit is meestal het factuurbedrag. Indien de factureermethode echter Transportkosten (bijwerken toegestaan) is, moet het bedrag waarmee de factuur is bijgewerkt ook worden vrijgegeven. Het factuurbedrag is bijvoorbeeld EUR 100. U geeft dit bedrag vrij voor facturering. Vervolgens wordt het bedrag gewijzigd naar EUR 120. Het nu vrij te geven bedrag is EUR 20. Bindend factuurbedrag Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de transportkosten niet worden gewijzigd. Indien de factureermethode "Transporttarieven (klant)" is, kunt u het factuurbedrag berekenen en dit selectievakje inschakelen om er voor te zorgen dat het bedrag niet opnieuw wordt berekend of handmatig wordt gewijzigd. Dit selectievakje wordt gedeactiveerd en ingeschakeld indien de transportkosten die voor de herkomstorderregel (verkoop) zijn berekend, bindend worden gemaakt. Om deze regel bindend te maken, wordt het selectievakje Transportbedrag bindend in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) ingeschakeld. Dit selectievakje is niet beschikbaar indien de factureermethode Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) is. Gerelateerde onderwerpen Opnieuw berekenen voor verschillen zending Opbrengst transportkosten berekenen bij orderregelinvoer Factureermethoden Factuurbedrag opnieuw berekenen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het factuurbedrag handmatig opnieuw worden berekend vanwege gedeeltelijke of meerleveringen. Indien de factureermethode Transporttarieven klant is, kunt u het factuurbedrag in deze sessie handmatig wijzigen of opnieuw berekenen. Indien de factureermethode Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) is, moeten de transportkosten van de zendingsregels die zijn aangemaakt op basis van de huidige transportorderregel opnieuw worden berekend of worden gewijzigd. Gerelateerde onderwerpen Interne en externe facturering Factuurbedrag voor zendingsverschillen opnieuw berekenen Factuurvaluta De factor waarmee een bedrag in een andere valuta wordt vermenigvuldigd om het bedrag in de valutabasis te berekenen. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Koersbepaling Een overeengekomen valutakoers die, bijvoorbeeld, voor een project wordt gebruikt, ongeacht eventuele toekomstige koersschommelingen. Tariefdatum De ingangsdatum van de valutakoersen die voor de huidige factureergegevens zijn gebruikt. Valutakoers De factor waarmee een bedrag in een andere valuta wordt vermenigvuldigd om het bedrag in de valutabasis te berekenen. Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Bedrijf Het financieel bedrijf waarvoor de factuur wordt opgesteld. T/m datum De datum waarop de factuur voor de eerste keer is vrijgegeven voor Facturering. Factuurdatum De mutatiedatum van de transportkostenfactuur die aan de relatie is verzonden. Mutatiesoort De mutatiesoort van de huidige factuur die door Facturering is gegenereerd. Gerelateerde onderwerpen Facturering Factuurnummer Het factuurnummer Factuurverschil Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verschil tussen de berekende transportkosten en het bedrag op de factuur van de vervoerder aan de relatie gefactureerd. Dit selectievakje is ingeschakeld wanneer het verschil tussen de factuur van de vervoerder en het berekende bedrag voor de transportkosten gelijk is aan of hoger is dan het bedrag en/of percentage in de velden Factureren indien bedrag groter dan en Factureren indien groter dan van de sessie Parameters transportfacturering (fmfri0100m000). T/m datum (verschil) De datum waarop het factuurverschil voor de eerste keer is vrijgegeven voor Facturering. Factuurdatum (verschil) De mutatiedatum van de factuur die aan de relatie is verzonden voor het verschil tussen de voorgecalculeerde transportkosten en de transportkosten op de factuur van de vervoerder. Mutatiesoort (verschil) De mutatiesoort van de factuur die aan de relatie is verzonden voor het verschil tussen de berekende transportkosten en de transportkosten die van de factuur van de vervoerder zijn afgeleid. Factuurnummer (van bedrag afwijking) Het factuurnummer van de factuur voor het verschil tussen de eerder vrijgegeven transportkosten en de bijgewerkte werkelijke transportkosten die nog door de externe relatie moeten worden betaald. Factuurbedrijf (ACP) Het bedrijf waarvoor de interne transportfactuur is gegenereerd in de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie. Factuurdatum (ACP) De datum waarop de interne transportfactuur is gegenereerd in de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie. Mutatiesoort (ACP) De mutatiesoort die wordt gebruikt om de interne transportfactuur te genereren in de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie. Factuurnummer (ACP) Het factuurnummer van de gegenereerde interne transportfactuur in de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie. Kopp. met maand. fact. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de factuur aan de relatie gekoppeld worden met een maandelijkse factuur. Betalingscondities De betalingscondities die van toepassing zijn op de huidige lading of transportorder. De defaultwaarde in dit veld zijn de Betalingscondities van de herkomstorder. Dit is alleen van toepassing op interne facturen. Kredietbeperking De kredietbeperking die van toepassing is op de huidige transportorder. De defaultwaarde in dit veld wordt overgenomen van de herkomstorder. Dit is alleen van toepassing op interne facturen. Betaalwijze De default betaalwijze wordt overgenomen van de herkomstorder waarvan de huidige transportorderregel is afgeleid. Dit is alleen van toepassing op interne facturen. Verkoopsoort verkoopsoort Hiermee kunnen verschillende verzamelrekeningen worden gebruikt voor één factureren-aan relatie. Gerelateerde onderwerpen Verzamelrekeningen Factuurentiteit logistiek bedrijf Het logistieke bedrijf van het bedrijfsonderdeel dat de factuur verstuurt. Factuurentiteitsoort De soort entiteit van het bedrijfsonderdeel dat de factuur verstuurt. Factuurentiteitcode De identiteitcode van het bedrijfsonderdeel dat de factuur verstuurt. Vrijgesteld Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de externe factuur vrijgesteld van belasting. Belastingland Het land waarvan de belastingregels van toepassing zijn op de huidige externe factuur. Eigen belastingnummer Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren. Belastingcode Definitie van de landspecifieke belastinggegevens. Bijvoorbeeld: het type belasting (enkel- of meervoudig), de inningsinstantie, de tarieven en tekst die moet worden afgedrukt op facturen waarop een bepaalde belasting van toepassing is. Belastingland Het land waarvan de belastingregels van toepassing zijn op de relatie die de huidige externe factuur ontvangt. Belastingnummer relatie Het belastingnummer van de relatie. Redencode belastingvrijstelling De redencode voor belastingvrijstelling voor de externe factuur. Certificaat voor belastingvrijstelling Een certificaat waarin vrijstelling van belasting wordt bevestigd. Sommige bedrijven zijn vrijgesteld van belasting binnen de jurisdictie van bepaalde belastinggebieden. Dit is van toepassing op externe facturen. Verantwoordelijke interne relatie De interne relatie die aan de transportafdeling is gerelateerd. Dit is de relatie die de interne factuur verzendt. Gerelateerde onderwerpen Interne en externe facturering Betalingsovereenkomst Een schema voor het genereren van maandelijkse facturen. U kunt bijvoorbeeld een afsluitingsmethode definiëren voor het genereren van twee maandelijkse facturen per maand: een op de 15e dag en een aan het einde van de maand. Dit is alleen van toepassing op interne facturen. Inkoopsoort inkoopsoort Hiermee kunnen verschillende verzamelrekeningen worden gebruikt voor één factureren-van relatie. Inkoopsoorten worden alleen gebruikt voor interne facturen. Gerelateerde onderwerpen Verzamelrekeningen Verantwoordelijk logistiek bedrijf Het logistieke bedrijf van de interne relatie dat een interne factuur ontvangt voor de transportkosten. Gerelateerde onderwerpen Interne en externe facturering Vrachtbeheer in multi-site omgevingen Factuurbedrag berekenen loggen Hiermee wordt een verslag gemaakt van de stappen die worden uitgevoerd bij het berekenen van factuurbedragen. Het verslag toont informatie over de instellingen die zijn gebruikt bij het ophalen van een tarief. Het verslag wordt weergegeven aan het eind van de selectie van de vervoerder/LDV en de kostenberekening. Het verslag toont bijvoorbeeld waarom een bepaald tarief is gebruikt of waarom er geen tarief is opgehaald, waarom een bepaalde vervoerder/LDV is geselecteerd, enzovoort. Voor meer informatie, zie Vervoerdersselectie en kostenberekening in Magazijnbeheer Berekenen Deze opdracht kunt u gebruiken om de transportkosten van de huidige transportorderregel te berekenen. Deze optie is alleen beschikbaar indien de factureermethode Transporttarieven (klant) is. ... Hiermee start u de sessie Adressen (tccom4130s000) waarin u de detailgegevens van het verkopen-aan adres kunt bekijken of muteren. ... Hiermee start u de sessie Adressen (tccom4130s000) waarin u de detailgegevens van het factureren-aan adres kunt bekijken of muteren. ... Hiermee start u de sessie Adressen (tccom4130s000) waarin u de detailgegevens van het betalen-door adres kunt bekijken of muteren. Transportorders afdrukken Hiermee wordt de sessie Transportorders afdrukken (fmfoc2400m000) gestart. Vrijgeven voor Central Invoicing Deze opdracht kunt u gebruiken om de gemarkeerde transportorderregel vrij te geven voor Facturering. Zie Facturering voor meer informatie. Vrijgeven voor Central Invoicing Hiermee wordt de sessie Vrijgeven voor Central Invoicing (fmfri0210m000) gestart. Zie Facturering voor meer informatie. Vrij te geven regels weergeven U kunt deze opdracht gebruiken om de transportorderregels te bekijken die moeten worden vrijgegeven voor Facturering. Alle regels weergeven Deze opdracht kunt u gebruiken om allen transportorderregels weer te geven. ... Hiermee start u de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) waarin u de detailgegevens van de verkopen-aan relatie kunt bekijken of muteren. ... Hiermee start u de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) waarin u de detailgegevens van de factureren-aan relatie kunt bekijken of muteren. ... Hiermee start u de sessie Betalen-door relatie (tccom4114s000) waarin u de detailgegevens van de betalen-door relatie kunt bekijken of muteren. Proeffacturen afdrukken Hiermee wordt de sessie Proeffacturen afdrukken (fmfri0410m100) gestart. |