| # Goederen ontvangen In dit onderwerp wordt beschreven hoe ontvangsten worden aangemaakt en hoe de diverse soorten records aan de ontvangsten worden gekoppeld. Wanneer u ontvangsten hebt aangemaakt, moet u de ontvangsten eerst bevestigen voordat u de goederen in het magazijn kunt opslaan. Het bevestigen van ontvangsten wordt beschreven in Ontvangsten en ontvangstregels bevestigen. Zie Ontvangst- en inspectieprocedures voor een algemeen overzicht van ontvangstprocedures. U kunt de ontvangst van goederen uitvoeren in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). In deze sessie kunt u goederen ontvangen die in de volgende soorten records worden weergegeven: Verzendberichten (ASN's) Verzendberichtregels Verwachte orders Verwachte orderregels Logistieke eenheden Ladingen en zendingen uit de sessie Geplande ladingen/zendingen (whinh4180m000) en de sessie Zendingen (whinh4130m000). Verwachte orders zijn inslagmagazijnorders die u naar verwachting in (een van) uw magazijnen zult ontvangen. Verwachte orders worden weergegeven in de sessie Verwachte orders (whinh3822m000). Verwachte orderregels zijn inslagmagazijnorderregels die u naar verwachting in (een van) uw magazijnen zult ontvangen. Verwachte orderregels worden weergegeven in de sessie Verwachte orderregels (whinh3820m000). In deze sessie kunt u ook onverwachte goederen vastleggen. Onverwachte goederen zijn goederen waarvoor nog geen verwachte order(regel) bestaat. NB Zie Logistieke eenheden ontvangen voor informatie over het ontvangen van goederen op basis van logistieke eenheden. Ontvangsten aanmaken U maakt als volgt een ontvangstrecord aan: Klik in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) op of selecteer Nieuw in het menu Beeld, Referentie en/of Acties. Als het veld Ontvangst is geopend in de invoermodus, selecteert u een ontvangst serie of gebruikt u de default serie. Het selectievakje Ontvangstserie selecteren en het veld Ontvangsten in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) bepalen of het veld Ontvangst alleen kan worden gelezen of dat er gegevens op kunnen worden ingevoerd. Selecteer een magazijn als het veld Magazijn kan worden ingevuld. Het veld Magazijn in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) bepaalt of het veld Magazijn alleen kan worden gelezen of dat er gegevens op kunnen worden ingevoerd. Voer desgewenst een verzenden-van relatie in en vul de velden in het groepsvak Levering in. Deze velden kunt u gebruiken voor nadere informatie over de ontvangst. Het belang daarvan hangt af van uw eigen situatie. De default waarden voor deze velden worden opgehaald uit de ontvangstregels nadat u inslagorderregels, verzendberichten of logistieke eenheden aan de ontvangst hebt gekoppeld. Orderregels, verzendberichten, ladingen, zendingen of logistieke eenheden aan een ontvangst koppelen Wanneer u een ontvangst aanmaakt, moet u inslagorderregels, verzendberichten, zendingen, ladingen of logistieke eenheden aan de ontvangst koppelen. LN maakt dan ontvangstregels aan voor de gekoppelde inslagorderregels en de inslagorderregels waarop de gekoppelde logistieke eenheden, zendingen, ladingen of verzendberichtregels zijn gebaseerd. De volgende opties zijn beschikbaar voor het koppelen van deze soorten records aan een ontvangst:
Optie | Beschikbaar voor recordsoort | Verwijst naar
--- | --- | ---
Ontvangen | Inslagorderregels, verzendberichtregels, referentie verzendberichtregels, logistieke eenheden, ladingen en zendingen | Ontvangen (snelle invoer)
Invoer hoog volume | Inslagorderregels | Invoer hoog volume
Verwachte orders | Inslagorderregels | Verwachte orderregels koppelen
Filter ontvangst | Inslagorderregels, verzendberichtregels, logistieke eenheden, geplande ladingen en zendingen | Filter ontvangst
Verwachte zendingen | Verzendberichtregels | Regels met verwachte zendingen koppelen aan ontvangsten
Onverwachte goederen ontvangen Wanneer er een artikel binnenkomt waarvoor geen verwachte order(regel) bestaat, kunt u de opdracht Onverwachte ontvangstregel toevoegen gebruiken om een tijdelijke ontvangstregel aan te maken waarin u ontvangstdetails kunt invoeren. Als u de onverwachte ontvangstregel wilt bevestigen en verwerken, moet er een orderregel beschikbaar zijn voor de onverwachte ontvangstregel. De orderregel moet worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH). Als dat is gebeurd, kunt u de bijbehorende magazijnorderregel koppelen aan de onverwachte ontvangst met behulp van de opdracht Order aan onverw. ontv.regel koppelen in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). Automatische ontvangsten U kunt ook instellen dat ontvangsten in LN automatisch worden uitgevoerd. De ontvangst van goederen wordt automatisch uitgevoerd in de volgende gevallen: De magazijnordersoort is gekoppeld aan een ontvangstprocedure waarvoor het selectievakje Automatisch is ingeschakeld voor de gedefinieerde activiteiten. Orders zijn gereedgemeld in de sessie Orders gereedmelden (tisfc0520m000) en u bevestigt dat de inslagprocedure automatisch moet worden verwerkt. Zie Gereedmelden voor meer informatie over het gereedmelden van orders. Na ontvangst Wanneer u de ontvangst van goederen hebt uitgevoerd, moet de ontvangst worden bevestigd. Na het bevestigen van de goederen kan de volgende stap van de betreffende magazijnprocedure worden uitgevoerd. Gerelateerde onderwerpen Ontvangsten en ontvangstregels bevestigen Logistieke eenheden ontvangen Ontvangst- en inspectieprocedures Magazijnprocedures definiëren |