| # Budgetuitzonderingen (tfbgc4550m100) Deze sessie kunt u gebruiken om de details te bekijken van de budgetmutaties met uitzonderingen op het dashboard van de budgetbeheerder. De budgetbeheerder kan met het betreffende pictogram of de subsessie de openstaande mutaties bekijken die moeten worden Afgehandeld, evenals de mutaties die zijn Vervangen of Afgehandeld. Budgetjaar Het jaar waarvoor het budget geldig is. Het jaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboekadministratie is gedefinieerd. Budget De budgetcode. Budgetniveau Het budgetniveau. U kunt voor een budgetstructuur maximaal negen overzichtsniveaus definiëren. Niveau 1 van een oprolstructuur bepaalt altijd hoe de rekeningen op uw grootboekrekeningschema (grootboekrekeningen) naar het eerste overzichtsniveau van de budgetrekeningen worden opgerold. Niveaus 2 tot en met 9 zijn extra overzichtsniveaus binnen de budgettaire oprolstructuur. Toekenning, reservering, verplichting, uitgaven, betalingen en beschikbare saldi op niveaus 2 tot en met 9 zijn altijd de som van de saldi van het voorgaande niveau ( Voorbeeld, het saldo op niveau 2 is altijd gelijk aan de som van de saldi van de budgetrekeningen op niveau 1). Ingangsdatum De datum vanaf wanneer het budget geldig is. Budgetperiode De huidige periode van het budgetjaar. Verdelingsvolgnummer Het volgnummer van de verdeling. Rekening De budgetrekening code. Omschrijving budgetrekening De omschrijving van de budgetrekening. Omschrijving 2 De tweede omschrijving van de budgetrekening. Tekst De tekst die u opgeeft voor de budgetrekening. Budgetbedrag huidige periode Het budgetbedrag dat is toegekend aan de huidige budgetperiode. Beschikbaar bedrag huidige periode Het huidige beschikbare budgetbedrag. Dimensieomschrijving voor dimensiesoort 1 Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen. Uitzondering Mutatiedatum De datum die u invoert bij het aanmaken van de mutatie, zoals een verkooporder of een magazijnontvangst. Gewoonlijk is de mutatiedatum de huidige datum. Alleen bij geantidateerde mutaties komt de mutatiedatum niet overeen met de huidige datum. Intern wordt de mutatiedatum in de UTC-tijd vastgelegd. Mutatievolgnummer Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven. U kunt soms de nummering beïnvloeden door de bijbehorende parameters in te stellen. Budgetbedrag Het budgetbedrag voor de budgetperiode. Valuta De valuta waarin de budgetbedragen worden uitgedrukt. Overschrijding budgetbedrag Het surplus budgetbedrag ten opzichte van het beschikbare budgetbedrag. Beschikbaar budgetbedrag Het huidige beschikbare budgetbedrag voor de budgetperiode. Mutatiebedrag Het bedrag dat is gemoeid met de mutatie en dat in de mutatievaluta wordt uitgedrukt. Type saldo De saldosoort die wordt beïnvloed door budgetuitzondering. Dit veld kan de volgende waarden hebben Toekenning: het totale saldo dat voor dit budget beschikbaar is voor besteding. Toekenning = cumulatieve budgetvrijgaven Budget: het herziene budget. Omvat het oorspronkelijke budget, plus alle budgettaire wijzigingen en overboekingen. Door middel van rapportage ziet u het oorspronkelijke budget en alle budgettaire wijzigingen hierop. Reservering: het openstaande saldo voor reserveringen. Het reserveringssaldo wordt beïnvloed door aanvragen Verplichting: het openstaande saldo voor verplichtingen. Er is sprake van een verplichtingsbudget wanneer er een inkooporder of een kostenfactuur is vastgelegd. Op een verplichtingssaldo rusten (juridische) verplichtingen Uitgaven: wanneer de periodetoerekeningsmethode wordt gebruikt en de betaling van de inkoopfactuur is gefiatteerd, worden de kosten van de goederenontvangst, kosten voor de inkoopfactuur. In het geval van toerekening op kasbasis, worden verplichtingen pas kosten nadat goederen en diensten zijn gefactureerd. Het kostensaldo van de inkoopfactuur neemt ook toe door journaalposten in Grootboek en voorraadafgiften in Voorraadinventaris. Uitgaven vanwege ontv. Niet van toepassing Afhandeling Uitzondering Het type budgetuitzondering. Dit veld kan de volgende waarden hebben Budgetrekening Budgetbedrag Budgetbeleid Beleidsdatum Type uitzondering Het type uitzondering. De uitzondering kan Blokkerend of een Waarschuwing zijn. Verwerkingsdatum uitzondering De datum waarop de uitzondering is verwerkt. Uitzondering afgehandeld door De code van de gebruiker die de uitzondering afhandelt. Uitzonderingsstatus De status van de uitzondering. Dit veld kan de volgende waarden hebben Notificatie verzonden: de uitzondering wordt via een notificatie aan de documenteigenaar gestuurd. Openstaand: de uitzondering is gereed voor afhandeling. Genegeerd: de budgetbeheerder heeft de uitzondering gefiatteerd. Geweigerd: de uitzondering is geweigerd. Vervangen: de mutatie is overschreven door een volgende budgetuitzondering of budgetmutatie. Afgehandeld: de uitzondering is afgesloten. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Origineel document Bedrijf document Het originele bedrijf waarin het oorspronkelijke document is aangemaakt. Documentsoort De herkomst van het document. Voorbeeld, Inkooporder, Journaalpost of Budgetaanpassing. Documentvariant Het subtype van het document. Dit veld kan de volgende waarden hebben Additionele kosten Correctie Kosten Orderregel Ontvangstregel Niet van toepassing Document Het document-ID van het document. Documentregel Het regelnummer van het document. Documentreferentie Het documentreferentienummer of -code, indien aanwezig. Entiteit Entiteitsoort Het type entiteit van de mutatieherkomst. Toegestane waarden Financiële afdeling Contract Project Inkoopbureau Verkoopbureau Serviceafdeling Transportafdeling Magazijn Afdeling Niet van toepassing Entiteit De code van de entiteit. Inkoper Het inkoper-ID van de gebruiker die de inkooporderregel of de inkoopaanvraagregel heeft aangemaakt. Gebruiker origineel document Het gebruikers-ID van de gebruiker die het oorspronkelijke document heeft aangemaakt. |