| # Aangehechte bestanden (dmdoc4540m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de aangehechte bestanden op te vragen en te muteren. Bestanden zijn altijd gekoppeld aan een documentrevisie. U kunt bestanden aan een revisie hechten als u beschikt over de benodigde autorisatie en de revisie de status Nieuw heeft. Gerelateerde onderwerpen Bestanden Document De ID van het document waarvoor de revisie bestaat. Document De omschrijving of naam van de code. Revisie De revisie van het document. Library De ID van de library. Library De omschrijving of naam van de code. Soort De documentsoort. Soort De omschrijving of naam van de code. Status De status van de documentrevisie. Secundaire status Extra statusinformatie voor het document. Secundaire statussen zijn klantspecifiek en kunnen worden gedefinieerd op basis van de behoeften van een afzonderlijk bedrijf. Gebied De locatie van het bestand. Gebied De directory waarin het bestand is opgeslagen. Ingecheckt/uitgecheckt De status van het aangehechte bestand. Als het bestand de status Uitgecheckt heeft, bestaat het bestand in een werkgebied. Als het bestand de status Ingecheckt heeft, bestaat het bestand in een opslaggebied. Als een bestand voor het eerst aan een documentrevisie wordt gehecht, staat het bestand in een werkgebied en heeft het default de status Uitgecheckt. Gebied Het gebied waarin het bestand staat. Bestandsversie De versie van het bestand. Het versienummer van een bestand wordt opgehoogd wanneer het bestand wordt uitgecheckt. Bestandstype Het bestandstype voor het document. Klik op de bladerpijl om een bestandstype te selecteren in de sessie Bestandstypen aan documentsoort koppelen (dmdoc2550m000). Bestandstype De extensies die zijn gedefinieerd voor het bestandstype. Bestandsnaam De bestandsnaam voor het nieuwe record. Gebied De locatie van het bestand. Bronversie De bronversie van het bestand, waarvan de huidige bestandsversie is afgeleid. Wanneer een bestand wordt uitgecheckt voor een herziene documentrevisie, verschijnt de bronversie. Gebied De locatie van het bestand als onderdeel van de bestandsgegevens. Uitcheck-datum De datum en het tijdstip waarop het bestand is uitgecheckt. Uitgecheckt door De naam van de gebruiker die het bestand heeft uitgecheckt. Bestandsgrootte De grootte van het bestand, uitgedrukt in bytes. Datum gewijzigd De datum en het tijdstip waarop het bestand is gewijzigd. Bestand weergeven Hiermee kunt u de inhoud van een bestand opvragen. Bestand bewerken Hiermee wordt het bestand geopend, zodat u het kunt bewerken. Bestand afdrukken Hiermee wordt het bestand geopend, zodat u het kunt afdrukken. Bestand annoteren Hiermee kunt u het bestand annoteren, dat wil zeggen opmerkingen toevoegen. Bestanden verplaatsen Hiermee kunt u bestanden verplaatsen naar een andere locatie. Geef de detailgegevens op in de sessie Doel selecteren (dmdocvariant). Wanneer de bestanden zijn verplaatst naar een ander werkgebied, wordt het veld Gebied bijgewerkt. Bestand. kopiëren Hiermee kunt u het bestand kopiëren naar een andere revisie van hetzelfde document of naar een documentrevisie van een ander document. Geef de detailgegevens op in de sessie Doel selecteren (dmdocvariant). Lokale kopie ophalen Hiermee wordt een lokale kopie van het bestand in het default werkgebied van de gebruiker geplaatst. E-mail Hiermee wordt in Microsoft Outlook een e-mailbericht met het bestand als bijlage verstuurd. Bestand uitchecken Hiermee checkt u het bestand uit en wordt een nieuwe versie van het bestand in het werkgebied geplaatst. Uitchecken ongedaan maken Hiermee wordt het uitchecken van het bestand ongedaan gemaakt. Het uitgecheckte bestand wordt teruggezet op de vorige status. Bestands-browser Hiermee kunt u één bestand of meerdere bestanden selecteren. Sjablonen Hiermee kunt u een sjabloon selecteren. De inhoud van de sjabloon wordt naar een nieuw bestand gekopieerd. Bestanden archiveren Hiermee worden de bestanden gearchiveerd in een ander, weinig gebruikt opslaggebied. |