| # Project 360 (tppdm6500m100) Deze sessie kunt u gebruiken om projectgerelateerde taken uit te voeren en projectgerelateerde gegevens op te halen. U kunt de projectgegevens bekijken en muteren. Dit betreft informatie over de contractsoort, de factuursoort, de aanneemsom en de begrotingsmethode. Gebruik van de sessie Project 360 (tppdm6500m100) Selecteer een project in de lijst Project. De projectgegevens, zoals de kosten, opbrengsten, begroting en calculatie voor het project, worden weergegeven in de vakken boven in de sessie. Als u de projectgegevens wilt bekijken, dubbelklikt u op de projectregel in de lijst. De selectievakjes onder Contactpersonen project geven aan welke gegevens beschikbaar zijn voor het geselecteerde project. Als u op een koppeling klikt, wordt een sessie gestart waarin u de projectgegevens kunt bekijken, muteren of aanmaken. U kunt op de volgende koppelingen klikken of de bijbehorende opdrachten in het menu Beeld, Referentie en/of Acties kiezen: Relaties Hiermee wordt de sessie Relatie per project (tppdm7140m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de klantrelaties voor het project te muteren. Als het project de status Actief heeft, is het verplicht een relatie toe te voegen. Verrekenposten Hiermee wordt de sessie Projectverrekenposten (tpptc0510m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de verrekenposten van het geselecteerde project op te vragen. Verrekenposten kunt u vastleggen en wijzigen in de detailsessie Verrekenpost (tpptc0110s000). Structuren U kunt een elementen- of activiteitenstructuur vastleggen voor het project, afhankelijk van de instellingen in de gebruikersprofielen. Welke structuurdelen u voor deze sessie kunt muteren, is afhankelijk van het veld Begroting per. Als dit veld op Structuurdeel is ingesteld, wordt de sessie Structuurdelen (tpptc1500m000) geopend. Als dit veld op Activiteit is ingesteld, wordt de sessie Activiteiten (tppss2100m000) geopend. Mijlpalen Hiermee start u de sessie Mijlpalen (tppss2101m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de mijlpalen voor het project te muteren. Calculatie Hiermee wordt de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de calculatieregels te muteren en op te vragen. Welke kolommen in deze sessie kunnen worden gemuteerd, is afhankelijk van de instellingen in de sessie Gebruikersprofielen (tppdm0101s000) Gebruikersprofielen. Welke calculatieregels worden weergegeven, is afhankelijk van de calculatieversie die is geselecteerd. Hieronder vindt u de volgorde van prioriteit waarin de calculatieversie wordt geselecteerd: Er wordt gecontroleerd of er een offerte aanwezig is met de status Geaccepteerd en de calculatieregels voor die versie worden weergegeven. Er wordt gecontroleerd of er een calculatieversie aanwezig is waarvoor enkele of alle regels naar de begroting zijn overgezet, waarna deze calculatie wordt weergegeven. Selecteer de laatste calculatieversie op basis van de Aanmaakdatum van de versie. Begroting Hiermee start u de sessie Versies kostenopbouw (tpptc3500m000). Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens over de kostenopbouw voor het geselecteerde project op te vragen. Top-down begroting Hiermee start u de sessie Top-down begrotingsversie (tpptc5500m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de huidige top-down begrotingsversies op te vragen voor het geselecteerde project, evenals een overzicht van de detailgegevens ervan. Bottom-up begroting Hiermee start u de sessie Activiteitenbegroting voor kostendragers. Deze sessie kunt u gebruiken om begrotingsregels met een kostensoort Taak op te vragen voor het geselecteerde plan, de geselecteerde activiteit en het geselecteerde project in een activiteitenbegroting. Tijdsgefaseerde begroting Hiermee start u de sessie Tijdsgefaseerde begroting (geplande waarde per periode) (tpptc5521m000). Deze sessie kunt u gebruiken om om per periode de gegenereerde begrote kosten van ingepland werk van een activiteit op te vragen voor een geselecteerd project en een geselecteerde opbouwcode. Daarnaast worden in deze sessie de projectbegrotingsversie en de baseline weergegeven waarvoor de begrote kosten van ingepland werk worden gegenereerd. Inkoop- en magazijnorders Hiermee start u de sessie Orderregelsaldo (materiaal) (tppss6500m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de orderstroom vanaf de begroting tot aan de definitieve levering weer te geven. Voorbeelden van orders die voor het geselecteerde project worden weergegeven, zijn inkooporderadviezen/inkooporders, magazijnorders, offerteaanvragen voor het inkopen van materiaal, materieel en onderaanneming (geopend en te ontvangen). Serviceorders Hiermee start u de sessie Serviceorderkoppelingen per project (tppss6520m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de serviceorders die aan het project gekoppeld zijn, op te vragen en weer te geven. Productiestand De productiestand voor het project wordt geregistreerd op basis van structuurdelen of activiteiten, afhankelijk van het veld Bewaking op. Als dit veld op Structuurdeel staat, wordt de sessie Werkelijke productiestanden structuurdelen (tpppc1550m000) geopend. Als het veld op Activiteit gezet is, wordt de sessie Werkelijke productiestanden activiteiten (tpppc1560m000) gestart. Kostenbewaking Hiermee start u de sessie Bewaking per project (tpppc4510m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de projecten die in uitvoering zijn, te bewaken. De actuele kostenbewaking wordt geaggregeerd op projectniveau. Dit is een van de sessies die in de module Projectvoortgang beschikbaar zijn voor het bewaken van projecten. Elk van deze sessies biedt een ander detailniveau. Kosten en verplichtingen Hiermee wordt de sessie Verplichtingen (materiaal) (tpppc2510m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om verplichtingen voor een project vast te leggen. Grafiek financiële analyse Hiermee start u de sessie Financiële analyse opvragen (tppss0701m000). Deze sessie kunt u gebruiken om een grafiek aan te maken van de ontwikkeling van kosten en opbrengsten gedurende de uitvoeringstijd van een project. Prestatiemeting Hiermee start u de sessie Prestatiemetingen activiteit (tpppc5540m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de bedragen van de prestatiemetingen voor het project op te vragen. Er zijn vier metingsniveaus beschikbaar: Activiteit, Activiteit/kostensoort, Organisatiestructuur project en Organisatiestructuur/kostensoort. Prestatiemeting kan ook worden gegenereerd op basis van de oude baseline en de oude versie. Opbrengsthistorie Hiermee start u de sessie Opbrengst (tpppc3501m000). Deze sessie kunt u gebruiken om opbrengstgegevens op te vragen. Dit zijn opbrengstmutaties die nog niet zijn goedgekeurd of doorgeboekt naar Fin. administratie. Wanneer de opbrengsten zijn verwerkt, worden deze overgezet naar de sessie Opbrengsthistorie (tpppc3505m000). Als er dus geen opbrengstrecords voor het geselecteerde project aanwezig zijn, wordt de sessie Opbrengsthistorie (tpppc3505m000) Opbrengsthistorie gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om een historie van opbrengsten op te vragen. Voorbeelden zijn factuurgegevens en boekingsgegevens. NB De bedragen die worden weergegeven in de secties Opbrengst en Kosten, zijn nettobedragen, dat wil zeggen bedragen zonder belasting. Inkoopcontract Voorcalculatie/begroting Calculatie De calculatie voor het project. Begroting Het begrotingsbedrag voor het project. Begrote aantal uren Het aantal taakuren dat is begroot voor het project. Productiestand Earned Value De kosten/hoeveelheden die tot nu toe zijn toegestaan (Earned Value). De geprojecteerde kosten worden als volgt berekend:
    Geprojecteerd = werkelijke productiestand * begroting
NB Zie voor uitzonderingen op deze berekening: Berekenwijze LN. Productiestand Het percentage van de productiestand van de topactiviteit voor het project. De waarde in dit veld wordt gebaseerd op de projectactiviteit met het laagste percentage voor de productiestand voor het project. Opbrengst Opbrengst De opbrengsten die naar de historie worden geboekt voor alle periodes inclusief de huidige periode. Prognose extra opbrengsten De prognose van de extra opbrengsten voor het einde van het project die worden verwacht aan het einde van de huidige periode. Ontvangen van klant Het bedrag dat van de klant ontvangen is voor een verkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Relatie - openstaande posten (tfacr2510m000) in Fin. administratie. NB De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in LN Fin. administratie. Openstaand bedrag klant Het bedrag dat aan de klant moet worden betaald voor een verkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Relatie - openstaande posten (tfacr2510m000) in LN Fin. administratie. NB De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in Fin. administratie. Totale opbrengsten De totale opbrengsten die voor het project zijn geregistreerd. Kosten Verplichtingen De verplichtingen die voor het project zijn geboekt. Kosten De kosten die voor het project zijn gemaakt. Kostenprognose De prognose van extra kosten voor het einde van het project die worden verwacht aan het einde van de huidige periode. Totale kosten De totale kosten die voor het project zijn gemaakt. Kostenverschil Het kostenverschil voor het project. Het kostenverschil wordt als volgt berekend:
    Verschil = projecteerde kosten - werkelijke kosten
Kostenverschil bij oplevering De extra kosten voor het einde van het project die worden verwacht. Openstaand bedrag bij leverancier Het bedrag dat aan de leverancier moet worden betaald voor een inkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Relatie - openstaande posten (tfacp2522m000) in LN Fin. administratie. NB De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in Fin. administratie. Betaald aan leverancier Het bedrag dat aan de leverancier is betaald voor een inkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Relatie - openstaande posten (tfacp2522m000) in LN Fin. administratie. NB De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in Fin. administratie. Werkelijk aantal uren Het aantal taakuren dat aan het project is besteed. Contract Verrekenposten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er verrekenposten aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de verrekenposten wilt bekijken en muteren, klikt u op Verrekenposten. Scope Structuren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er structuren aanwezig voor het opgegeven project. Als u de activiteiten- of elementenstructuren voor het project wilt bekijken en muteren, klikt u op Structuren. Mijlpalen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er mijlpalen aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de mijlpalen wilt bekijken en muteren, klikt u op Mijlpalen. Productiestand Productiestand Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de productiestand voor het project geregistreerd. De productiestanden worden geregistreerd op basis van structuurdelen of activiteiten. Opbrengsten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn opbrengsten voor het geselecteerde project geregistreerd. Als u de gegevens van de projectopbrengst wilt bekijken, klikt u op Opbrengsthistorie. Calculatie Calculatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er calculatieregels aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de calculatieregels wilt bekijken en muteren, klikt u op Calculatie. Begroting Top-down begroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er top-down begrotingen aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de huidige top-down begrotingsversies voor het project wilt bekijken, klikt u op Top-down begroting. Kostenopbouw Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een kostenopbouw aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de financiële gegevens van het project wilt bekijken, klikt u op Begroting. Bottom-up begroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er bottom-up begrotingen aanwezig voor het geselecteerde project. Als u begrotingsregels met de kostensoort Materiaal voor het project wilt bekijken, klikt u op Bottom-up begroting. Tijdsgefaseerde begroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de begrote kosten van ingepland werk voor een activiteit gegenereerd voor het opgegeven project. Als u de begrote kosten van ingepland werk voor het project wilt bekijken, klikt u op Tijdsgefaseerde begroting. Behoeften Inkoop- en magazijnorders Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er inkoop- en magazijnorders aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de mutaties en orderstroom vanaf de begroting tot aan de definitieve levering wilt bekijken, klikt u op Inkoop- en magazijnorders. Serviceorders Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er serviceorders aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de serviceorders wilt bekijken, klikt u op Serviceorders. Bewaking Kostenbewaking Indien dit selectievakje is ingeschakeld, De actuele kostenbewaking wordt geaggregeerd op projectniveau. Als u het project wilt bewaken, klikt u op Kostenbewaking. Grafiek financiële analyse Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er grafiekgegevens aanwezig voor het geselecteerde project. Als u een grafiek wilt aanmaken van de ontwikkeling van kosten en opbrengsten gedurende de uitvoeringstijd van een project, klikt u op Grafiek financiële analyse. Kosten en verplichtingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er verplichtingen aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de materiaalverplichtingen voor een project wilt bekijken of muteren, klikt u op Kosten en verplichtingen. Prestatiemeting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een prestatiemeting uitgevoerd voor het specifieke project. Als u de gegevens van de prestatiemeting wilt bekijken, klikt u op Prestatiemeting. Project De unieke identificatiecode van het project. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Status De projectstatus. De projectstatus is belangrijk voor het aanhouden van de juiste koers gedurende de levenscyclus van een project. aanneemsom De aanneemsom van het project. Gerelateerde startdatum De startdatum van het project. Aan de hand van deze datum houdt LN rekening met de geldige (begrotings)toeslagen voor de kostenopbouw. Als de datum niet is opgegeven, houdt LN rekening met alle toeslagen. Einddatum De einddatum van het project. De datum dient alleen ter informatie. Algemeen Valuta De projectvaluta. Begroting per Op basis van de soort projectbegroting wordt bepaald op welke manier naar de begroting wordt gekeken. U kunt het project begroten per: Structuurdeel Activiteit Bewaking op Programma De identificatiecode van het programma dat aan het project is gekoppeld. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Begrotingsmethode De begrotingsmethode van het project. Organisatiestructuur De organisatiestructuur die voor het project is vastgelegd. Tijdelijke inhouding Het bedrag van de tijdelijke inhouding voor het project. Sjabloon Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het project van de soort Sjabloon en kan het niet worden gebruikt voor werkelijke projecten. Dit project kan alleen worden gebruikt voor het kopiëren van projecten. Bedrag verrekenpost Het totaal van de aanneemsom die in de sessie Projectverrekenposten (tpptc0510m000) gedefinieerd is Totale aanneemsom Het totaal van de aanneemsom en het bedrag van de verrekenpost. Verrekenposten Hiermee wordt de sessie Projectverrekenposten (tpptc0510m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de verrekenposten van het geselecteerde project op te vragen. Verrekenposten kunt u vastleggen en wijzigen in de detailsessie Verrekenpost (tpptc0110s000). Structuren Hiermee wordt de sessie Structuurdelen (tpptc1500m000) gestart als het veld Begroting per op Structuurdeel staat. Hiermee wordt de sessie Activiteiten (tppss2100m000) gestart als dit veld op Activiteit staat. Mijlpalen Hiermee start u de sessie Mijlpalen (tppss2101m000) voor het project. Deze sessie kunt u gebruiken om de mijlpalen voor de activiteiten van het project te muteren. Calculatie Hiermee wordt de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de calculatieregels te muteren en op te vragen. Welke calculatieregels worden weergegeven, is afhankelijk van de calculatieversie die is geselecteerd. Top-down begroting Hiermee start u de sessie Top-down begrotingsversie (tpptc5500m000). Deze sessie kunt u gebruiken om zowel de huidige top-down begrotingsversies voor het geselecteerde project als een overzicht van de detailgegevens weer te geven. Bottom-up begroting Hiermee start u de sessie Activiteitenbegroting voor kostendragers. Deze sessie kunt u gebruiken om begrotingsregels met een kostensoort Taak op te vragen voor het geselecteerde plan, de geselecteerde activiteit en het geselecteerde project in een activiteitenbegroting. Kostenopbouw Hiermee start u de sessie Versies kostenopbouw (tpptc3500m000). Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens over de kostenopbouw voor het geselecteerde project op te vragen. Tijdsgefaseerde begroting Hiermee start u de sessie Tijdsgefaseerde begroting (geplande waarde per periode) (tpptc5521m000). Deze sessie kunt u gebruiken om om per periode de gegenereerde begrote kosten van ingepland werk van een activiteit op te vragen voor een geselecteerd project en een geselecteerde opbouwcode. Daarnaast worden in deze sessie de projectbegrotingsversie en de baseline weergegeven waarvoor de begrote kosten van ingepland werk worden gegenereerd. Inkoop- en magazijnorders Hiermee start u de sessie Orderregelsaldo (materiaal) (tppss6500m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de orderstroom vanaf de begroting tot aan de definitieve levering weer te geven. Voorbeelden van orders die voor het geselecteerde project worden weergegeven, zijn inkooporderadviezen/inkooporders, magazijnorders, offerteaanvragen voor het inkopen van materiaal, materieel en onderaanneming (openstaand en te ontvangen). Serviceorders Hiermee start u de sessie Serviceorderkoppelingen per project (tppss6520m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de serviceorders die aan het project gekoppeld zijn, op te vragen en weer te geven. Productiestand Hiermee wordt de sessie Werkelijke productiestanden structuurdelen (tpppc1550m000) gestart als het veld Bewaking op op Structuurdeel staat. Hiermee start u de sessie Werkelijke productiestanden activiteiten (tpppc1560m000) als dit veld op Activiteit staat. Kostenbewaking Hiermee start u de sessie Bewaking per project (tpppc4510m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de projecten die in uitvoering zijn, te bewaken. Kosten en verplichtingen Hiermee start u de sessie Verplichtingen voor kostendragers. Deze sessie kunt u gebruiken om de verplichtingen voor een project vast te leggen. Grafiek financiële analyse Hiermee wordt de sessie Financiële analyse opvragen (tppss0701m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om een grafiek aan te maken van de ontwikkeling van kosten en opbrengsten gedurende de uitvoeringstijd van een project. Prestatiemeting Hiermee start u de sessie Prestatiemetingen activiteit (tpppc5540m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de bedragen van de prestatiemetingen voor het project op te vragen. Opbrengsthistorie Hiermee start u de sessie Opbrengst (tpppc3501m000). Deze sessie kunt u gebruiken om opbrengstgegevens op te vragen. Als de projectopbrengsten zijn verwerkt en zijn overgezet naar de historie, wordt de sessie Opbrengsthistorie (tpppc3505m000) gestart. Algemene projectgegevens afdrukken Hiermee wordt de sessie Algemene projectgegevens afdrukken (tppdm6403m000) gestart. Projecten afdrukken Hiermee wordt de sessie Projecten afdrukken (tppdm6400m000) gestart. Actieve projecten tonen Hiermee worden alle projecten met de status Actief weergegeven. Alles weergeven Hiermee worden alle projecten weergegeven. |