| # Extra processen voor inkooporders Een aantal processen is niet altijd onderdeel van de inkooporderprocedure, maar kan in specifieke situaties van toepassing zijn. Het gaat om de volgende processen: Logistieke kosten toevoegen aan inkooporders Prijzen en kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik Inkooporders samenvoegen Inkooporders kopiëren Crossdocking-orders aanmaken en leveringen splitsen Orders voor rechtstreekse leveringen aanmaken Transportorders aanmaken op basis van inkooporders Werkorders aanmaken op basis van inkooporders Inkooporders verwijderen Naleveringen afhandelen Retourorders afhandelen Reclameringen afdrukken Inkoopfacturen afdrukken Aanmaningen afdrukken Projectpegging Consignatievoorraad gebruiken Door de klant verstrekte materialen gebruiken Logistieke kosten toevoegen aan inkooporders Voor een goed inzicht in alle inkoopkosten kunnen niet alleen de inkoopprijs, maar alle logistieke kosten aan een inkooporder worden gekoppeld. Voor meer informatie, zie: Logistieke kosten - overzicht Logistieke kosten - orders Prijzen en kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik In de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) kunt u prijzen en/of kortingen wijzigen nadat de goederen zijn ontvangen. In de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) en de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000) kunt u prijzen en/of kortingen wijzigen nadat de goederen zijn verbruikt. Voor meer informatie, zie Prijzen of kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik. Inkooporders samenvoegen Als u het aantal inkooporders wilt verminderen en de best mogelijke prijzen en kortingen wilt verkrijgen, kunt u inkooporders samenvoegen. Samenvoegen wil zeggen dat u een aantal inkooporders met verschillende bronnen als herkomst, groepeert in één inkooporder. Voor meer informatie, zie: Overzicht van het samenvoegen van inkooporders Inkooporders samenvoegen Inkooporders kopiëren U kunt de sessie Inkooporder kopiëren (tdpur4201s000) gebruiken om eenvoudig bestaande inkooporders te kopiëren naar nieuwe inkooporders. Voor meer informatie, zie Inkooporders kopiëren. Crossdocking-orders aanmaken en ontvangsten splitsen Als u een bestaande verkooporder wilt uitvoeren terwijl er geen voorraad beschikbaar is, kunt u inslaggoederen direct van de ontvangstlocatie verplaatsen naar de uitslaglocatie voor afgifte. Om dit proces te starten, moet u een crossdocking-order genereren. Het opsplitsen van ontvangsten komt in feite neer op het opsplitsen van orderregels. Als orderregels zijn gegenereerd, kunt u de orderregels opsplitsen in verschillende ontvangstregels. Het gevolg is dat meerdere ontvangsten plaatsvinden voor één orderregel. Als er een crossdocking-order is en een ontvangst moet worden opgesplitst, kunt u een ontvangstregel verder opsplitsen in meerdere ontvangsten. Voor meer informatie, zie Crossdocking en het splitsen van leveringen. Orders voor rechtstreekse leveringen aanmaken Op een verkooporder of serviceorder kunt u aangeven of u wilt dat de verkochte goederen rechtstreeks worden geleverd. In het geval van een rechtstreekse levering resulteert een verkooporder of serviceorder in een inkooporder. Omdat de kopen-van relatie de goederen rechtstreeks aan de verkopen-aan relatie levert, is Magazijnbeheer hierbij niet betrokken. Voor meer informatie, zie: Verkooporders met rechtstreekse levering Serviceorders met rechtstreekse levering Transportorders aanmaken op basis van inkooporders Transport is het pakket dat de transportbehoeften afhandelt. Omdat Inkoop soms verantwoordelijk is voor het transport van goederen en daarom goederen bij een leverancier moet ophalen, kunt u op basis van de inkooporder een transportorder genereren. Als het vervoeren van de goederen niet de verantwoordelijkheid van de leverancier is, maar de verantwoordelijkheid van Inkoop, moet de leverancier weten op welke datum de goederen gereed moeten zijn. U moet dus de geplande laaddatum in de inkooporder beschouwen als de verzenddatum, dat wil zeggen de datum waarop de goederen bij de leverancier worden opgehaald. Bij de integratie van Transport en Inkoop gaat het om de volgende onderwerpen: Integratie van transportorderbeheer en inkoop Tijdens de planning en uitvoering van een transportorder verandert de status van die order regelmatig. Als Inkoop verantwoordelijk is voor het aanmaken van de transportorder, kan de voortgang van het verzenden en laden worden uitgewisseld en kan de informatie worden gedeeld door Transport en Inkoop. Integratie van transportfacturering en inkoopfacturering Het transporttarief dat u aan de vervoerder moet betalen, wordt "transportkosten" genoemd. U kunt de transportkosten bij uw relatie factureren op basis van: Transportkosten Transportkosten (bijwerken toegestaan) Transporttarieven klant Voor meer informatie, zie: Integratie van Transportorderbeheer en Inkoop Integratie van transportfacturering en inkoopfacturering Werkorders aanmaken op basis van inkooporders Depotreparatie is bedoeld voor het repareren of opwaarderen van onderdelen. Er is een integratie tot stand gebracht tussen Service en Inkoop om de volgende depotreparatieprocessen te ondersteunen: Het bedrijfsonderdeel dat de reparaties of opwaarderingen binnen uitvoert, beschikt niet over alle noodzakelijke onderdelen voor de reparatie en moet extra onderdelen van een derde betrekken. Het bedrijfsonderdeel dat verantwoordelijk is voor de reparaties of opwaarderingen, huurt een ander bedrijf (onderaannemer) in om de reparatie of opwaardering uit te voeren. In deze twee gevallen moet er een inkooporder worden gegenereerd voor het kopen van onderdelen of het inkopen van uitbestedingsactiviteiten. Om zowel het inkopen van uitbestedingsactiviteiten als het aanschaffen van extra onderdelen mogelijk te maken, kan Service een werkorder aanmaken waarmee de behoeften worden doorgeboekt naar Inkoop. Hierdoor is Onderhoud de herkomst van de inkooporder. Voor meer informatie, zie: Extra onderdelen inkopen Uitbestedingsartikelen inkopen Inkooporders verwijderen In de sessie Inkooporders verwijderen (tdpur4224m000) kunt u het volgende verwijderen: Geannuleerde inkooporderregels Verwerkte inkooporderregels NB Hoe de ordergegevens worden verwijderd, is afhankelijk van de waarde van het veld Ordergegevens verwijderen indien volledig ontvangen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400). Naleveringen afhandelen Als slechts een deel of geen van de op een inkooporder vermelde goederen wordt ontvangen, kunnen naleveringen worden aangemaakt. Het volgende kan resulteren in een nalevering: De ontvangen hoeveelheid van de inkooporderregel is op de leverdatum minder dan de orderhoeveelheid. De ontvangen hoeveelheid van de goederen wordt (gedeeltelijk) afgekeurd tijdens de inspectie. De ontvangen hoeveelheid is gelijk aan de orderhoeveelheid, maar de gebruiker verandert de naleveringshoeveelheid van nul in een grotere hoeveelheid. Voor meer informatie, zie Naleveringen inkoop. Retourorders afhandelen Een retourorder is een inkooporder waarop geretourneerde zendingen worden gerapporteerd. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten. Het proces voor retourorders bestaat uit een aantal stappen. Voor meer informatie, zie Purchase return orders. Reclameringen afdrukken Het kan gebeuren dat tijdens het ontvangstproces blijkt dat de ontvangen hoeveelheid niet overeenkomt met de hoeveelheid op de pakbon. Als leveranciers minder verzenden dan wordt aangegeven op hun pakbon, kan een reclamering worden afgedrukt met de sessie Reclameringen afdrukken (tdpur4420m000). Inkoopfacturen afdrukken Een optionele stap in de inkooporderprocedure is het afdrukken van inkoopfacturen met de sessie Inkoopfacturen afdrukken (tdpur4404m000). Deze facturen worden gebruikt om de gegevens in uw systeem te vergelijken met de gegevens (facturen) die u krijgt van de kopen-van relatie. Aanmaningen afdrukken U kunt de sessie Herinneringen inkooporders afdrukken (tdpur4403m000) gebruiken om een herinnering af te drukken om een relatie te informeren over niet-geleverde inkooporders. Projectpegging Projectpegging in Inkoop omvat het peggen van projectkosten voor inkoopaanvragen, offerteaanvragen en inkooporders. Als voor het artikel op de aanvraag, offerteaanvraag of inkooporder een peg vereist is, moet er een pegdistributie aan deze inkoopobjecten worden gekoppeld. In een pegdistributie wordt de vereiste hoeveelheid van het parent business-object verdeeld over distributieregels voor combinaties van een project/budget, projectelement en/of projectactiviteit. Als bijvoorbeeld een distributie wordt gebruikt voor het peggen van de bestelde hoeveelheid op een inkooporderregel, worden de goederen ingekocht voor en geboekt naar deze projecten, elementen en activiteiten. Voor meer informatie, zie Projectpegging in Verkoop en Inkoop. Consignatievoorraad gebruiken Als u in de inkooporderprocedure consignatie voorraad wilt gebruiken, kunt u de manier opgeven waarop consignatievoorraad moet worden afgehandeld. Voor meer informatie, zie Consignatie in Verkoop en Inkoop. Door de klant verstrekte materialen gebruiken U kunt Door klant verstrekte materialen implementeren om klanten of hun leveranciers in staat te stellen de materialen te verstrekken die nodig zijn voor het produceren van een specifiek klantartikel. Op basis van de vraag van een verkooporder wordt een inkooporder van de soort Door klant verstrekte materialen gegenereerd door het orderplan. Deze inkooporder wordt gebruikt om de door de klant verstrekte materialen af te roepen die de productieorder nodig heeft voor het produceren van het klantartikel. De inkooporder neemt de vraagpeg van de vraagorder over. Voor meer informatie, zie Door de klant verstrekte materialen in Verkoop en Inkoop. Gerelateerde onderwerpen Logistieke kosten - overzicht Logistieke kosten - orders Prijzen of kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik Overzicht van het samenvoegen van inkooporders Inkooporders samenvoegen Inkooporders kopiëren Verkooporders met rechtstreekse levering Serviceorders met rechtstreekse levering Integratie van Transportorderbeheer en Inkoop Integratie van transportfacturering en inkoopfacturering Extra onderdelen inkopen Uitbestedingsartikelen inkopen Crossdocking en het splitsen van leveringen Naleveringen inkoop Consignatie in Verkoop en Inkoop Projectpegging in Verkoop en Inkoop Door de klant verstrekte materialen in Verkoop en Inkoop Purchase return orders Overzicht van de afhandeling van inkooporders |