| # Budgetbewakingsgegevens instellen Gebruik de volgende sessies om budgetbewakingsgegevens in te stellen: Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) Schakel het selectievakje Budgetbewaking in om budgetbewaking mogelijk te maken. Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) Definieer nieuw beleid voor budgetbewaking. Zie: Budgetbeleid instellen. Budgetten (tfbgc1100m000) Definieer de budgetcode, geef de manier op waarop het budgetbedrag wordt weergegeven en de periodesoort voor het budgetjaar. Selecteer de budgetcode op het veld Budget. Definieer het patroon voor de weergave van de budgetbedragen door de optie Jaarlijks of Periodiek te selecteren op het veld Budgetsaldi muteren en traceren. Definieer de periodesoort. Selecteer de optie Boekingsperiode of de optie Rapporteringsperiode op het veld Periodesoort budget. Budgetten per jaar (tfbgc1110m000) Selecteer het te koppelen Budget in de sessie Budgetten (tfbgc1100m000). Definieer de valuta die wordt gebruikt voor bedragen en mutaties van budgetsaldi. Dien het budget in ter goedkeuring en klik op Ter goedkeuring voorleggen. De Status van het budget verandert in In afwachting van goedkeuring. Als u over de juiste autorisaties beschikt, kunt u het budget goedkeuren. U keurt het budget goed door op Goedkeuren te klikken. De Status van het budget verandert in Goedgekeurd. Budgetrekeningen (tfbgc1120m000) Definieer de noodzakelijke budgetrekening en -dimensies. De budgetbedragen kunnen voor elk budgetjaar worden gebruikt. Budgetstructuur (tfbgc1130m000) Definieer de budgetstructuur en koppel de vereiste budgetrekeningen. NB: u kunt een budgetstructuur alleen definiëren als het budget de status Wijzigen heeft. Budgetstructuur - reeksen (tfbgc1630m000) Definieer indien nodig de reeksen budgetrekeningen voor de budgetstructuur. Budgetautorisaties (tfbgc1170m000) Definieer de budgetautorisaties voor een budget op de volgende niveaus: Budgetrekening Budgetniveau Budgetstructuur Gebruikersprofielen (tfbgc1180m000) Definieer het gebruikersprofiel. Als u het selectievakje Budgetbewaker in de sessie Gebruikersprofiel (tfbgc1680m000) inschakelt, kunt u de budgetactiviteiten bewaken. Stel het niveau in van de notificaties die u in het geval van een uitzondering ontvangt. U kunt voor de volgende niveaus een uitzonderingsnotificatie ontvangen: Budgetrekening Budgetniveau Budgetstructuur Budgetten per jaar (tfbgc1110m000) Klik op Budgetten importeren om budgetrekeningen en -bedragen te importeren uit een extern bestand. De sessie Budgetten importeren (tfbgc5100m000) wordt gestart. Als u budgetgegevens wilt importeren, Zie: Budgetmutaties importeren Budgetten per jaar (tfbgc1110m000) Klik op Budgetstructuur aanmaken om nieuwe budgetrekeningen toe te voegen aan de budgetstructuur. Budgetbedragen (tfbgc1650m000) Controleer de budgetbedragen. Als u de budgetbedragen wilt vrijgeven, Zie: Details budgetbedrag muteren Grootboekcodes (tfgld4575m000) Geef de Grootboekcode op op het veld Grootboekcode. Schakel de selectievakjes Grootboekrekening en Gebruikt voor budgetten in. Schakel het selectievakje Actief in om de grootboekcode te activeren. Mutatiesoorten (tfgld0511m000) Definieer mutatiesoorten voor de volgende mutaties: Kostenfacturen Inkoopcorrecties Facturen die zijn gerelateerd aan inkooporders Creditnota's die zijn gerelateerd aan inkooporders Journaalposten Periodieke journaalposten Kas/bank Budgetten per jaar (tfbgc1110m000) Schakel het selectievakje Actief in om het budget te activeren. Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) Schakel het selectievakje Budgetbewaking actief in om het beleid voor de budgetbewaking te activeren. |