| # Productiestanden vastleggen Tijdens de uitvoering van een project moet u in staat zijn vast te leggen in hoeverre de onderdelen van het project zijn voltooid. Deze gegevens over de productiestand kunnen als basis dienen voor facturering aan de opdrachtgever, of kunnen alleen voor kostenbewaking worden gebruikt. Er zijn twee methoden voor het evalueren van de productiestand: Werkelijke productiestand Tijdgerelateerde productiestand De werkelijke productiestand (voortgang) kunt u bepalen op basis van de gereedgemelde hoeveelheden. Als u bijvoorbeeld een weg wilt aanleggen met een lengte van tien meter en er een meter klaar is, is de productiestand 10% of 1 meter. Deze soort productiestand, waarbij niet naar de tijd wordt gekeken, wordt gebruikt voor facturering. Voor het factureren van de productiestand kunt u gebruikmaken van de volgende methoden: Begrote kosten van uitgevoerd werk, Facturering o.b.v. eenheidsprijzen of Termijnmotivering. De koppeling tussen een Earned Value-methode en productiestand bestaat uit het volgende:
    Earned Value-methode       Productiestand Mijlpaal                 Mijlpaal bereikt Begin- en eindpercentage     Activiteit is voltooid Percentage gereed      Productiestand per activiteit/kostensoort Niveau van inspanning           Geen productiestand Begrote kosten van ingepland werk = Begrote kosten van uitgevoerd werk Gerelateerd               Geen productiestand, indirecte productiestand via de gekoppelde activiteit.
Voor structuurdelen, activiteiten en verrekenposten kunt u de productiestand vastleggen op drie niveaus: Structuurdeel/activiteit/verrekenposten. Structuurdeel/activiteit/verrekenposten per kostensoort. Structuurdeel/activiteit/verrekenposten per kostendrager of bewakingscode. Dit niveau is afhankelijk van wat in de projectdefinitie is vastgelegd. Structuurdeel. Als u een structuurdeel definieert met de sessie Structuurdeel (tpptc1100s000), kunt u met het selectievakje Werkelijke productiestand aangeven of de productiestand voor het structuurdeel wel of niet moet worden vastgelegd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, Project accumuleert de productiestandgegevens van de lagere niveaus in de elementenstructuur en kent deze toe aan het structuurdeel. Verrekenposten Als u een verrekenpost vastlegt met de sessie Verrekenpost (tpptc0110s000), gebruikt u het veld Registratie werkelijke productiestand om aan te geven welke soort productiestand u wilt vastleggen. Tijdgerelateerde productiestand is altijd een voorcalculatie van de productiestand. U kunt deze calculatie handmatig invoeren op het veld Percentage gereed in de sessie Activiteiten (tppss2100m000) of via het externe planningspakket. Tijdgerelateerde productiestand kan worden gebruikt voor planningsdoeleinden. U kunt de begrote kosten van uitgevoerd werk berekenen en gebruiken om termijnen voor facturering te triggeren. Het is echter niet mogelijk om de productiestand te factureren nadat u de werkelijke productiestand hebt gegenereerd met de sessie Werkelijke productiestanden vanuit planning genereren (tpppc1240m000). Factuurgegevens voor activiteiten kunnen alleen worden gebruikt voor activiteiten van de soorten Werkpakket en Kostenrekening. Gerelateerde onderwerpen Structuurdelen gebruiken Elementenstructuren gebruiken Een Earned Value-methode gebruiken |