| # Records muteren NB U kunt alleen die bewerkingen uitvoeren waarvoor u de juiste bevoegdheid hebt. Wanneer u in de ene sessie records wilt bekijken, aanmaken of wijzigen, en die vervolgens wilt gebruiken in een andere sessie, kunt u de sessies tegelijk starten, en wisselen tussen beide sessievensters. Het werken met records in meerdere sessies: Start beide sessies. Bekijk of wijzig de records, of maak nieuwe records aan. Sla de nieuwe of gewijzigde gegevens op in de ene sessie. Ga naar de andere sessie. Klik in de andere sessie op Vernieuwen in het menu Beeld of druk op F5 om de nieuwe gegevens weer te geven. Het aanmaken van een nieuw record gaat als volgt: Kies in het menu Bestand de optie Nieuw. Als u een nieuwe groep wilt aanmaken in een overzichtssessie met records per groep, klikt u op Nieuw in het menu Groep. Afhankelijk van het type sessie: Wordt de detailsessie gestart, waarin u de gegevens van het nieuwe record kunt invoeren. Wordt een nieuwe lege regel toegevoegd in de overzichtssessie. De gegevens van het vorige record of van het vorige geselecteerde record zijn de default gegevens voor het nieuwe record. Bewerk de gegevens die u wilt wijzigen en verwijder de gegevens uit velden die u leeg wilt laten. Zie voor uitgebreide informatie de veldhelp. Klik in het menu Bestand op Opslaan of op Opslaan en afsluiten om het nieuwe record op te slaan. NB Vaak kunt u de gegevens niet meer wijzigen nadat u deze hebt opgeslagen. Het kopiëren van een record gaat als volgt: Selecteer het record in de overzichtssessie. Kies in het menu Bewerken de optie Dupliceren. LN maakt een nieuw record aan, ofwel als een nieuwe regel in de overzichtssessie, ofwel in een detailsessie. De velden krijgen de waarden van het gekopieerde record. Wijzig de velden. U moet een unieke code invoeren voor het nieuwe record. LN accepteert geen records met identieke codes. Sla de wijzigingen op. NB U kunt ook een reeks records kopiëren van de ene groep naar een andere, bestaande groep. Het kopiëren van records van de ene groep naar de andere gaat als volgt: Zorg ervoor dat de records van de groep die u wilt kopiëren, zichtbaar zijn. Kies in het menu Groep de optie Dupliceren. Selecteer het eerste record van de reeks. Selecteer het laatste record van de reeks. Klik op het navigatiepijltje bij het groepsveld bovenaan de sessie. Selecteer in de zoomsessie de groep waarnaar u de records wilt kopiëren, of maak een nieuwe groep aan. Wanneer u op OK klikt, vraagt LN u om te bevestigen dat u de records wilt kopiëren. Klik op Ja. LN kopieert de records naar de geselecteerde groep. Het wijzigen van een record gaat als volgt: Dubbelklik op het record in de overzichtssessie. Afhankelijk van het type sessie: Wordt de detailsessie gestart, waarin de detailgegevens van het record worden weergegeven. U kunt de velden in de overzichtssessie wijzigen. Wijzig de velden. De velden die kunnen worden gewijzigd, hebben een witte achtergrond. Velden die u niet kunt wijzigen, zijn grijs. Sla de nieuwe gegevens op. Het verwijderen van records gaat als volgt: Selecteer één of meer records. Kies in het menu Bewerken de optie Verwijderen. LN vraagt u te bevestigen dat u de records inderdaad wilt verwijderen. Klik op OK om de records te verwijderen. NB U kunt records niet verwijderen: Als de records in gebruik zijn. Als u geen bevoegdheid hebt om records te verwijderen. In plaats van records te verwijderen, kunt u deze ook archiveren. In de modules waarin u records kunt archiveren, vindt u speciale archiveringssessies. U kunt bijvoorbeeld orders en facturen archiveren. Verwijderde records kunnen niet worden teruggehaald. Als u verwijderde gegevens opnieuw wilt gebruiken, moet u de back-upgegevens terugzetten. Het verwijderen van een aantal opeenvolgende records tegelijk gaat als volgt: Kies in het menu Bewerken de optie Bereik verwijderen. De volgende melding verschijnt vervolgens in de statusbalk: Eerst het eerste record van het bereik te selecteren. Vervolgens het laatste record van het bereik te selecteren. LN toont een bevestiging. Klik op Ja om de records te verwijderen. Gerelateerde onderwerpen Een overzichtssessie gebruiken |