| # Inkooporders samenvoegen U kunt inkooporders met de status Aangemaakt samenvoegen. U voegt inkooporders samen door te klikken op Inkooporders samenvoegen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) of de sessie Inkooporder - regels (tdpur4100m900). De sessie Inkooporders samenvoegen (tdpur4210m000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u uw selectie invoeren. Samenvoeging Stap 1. Samenvoeging op kopniveau Wanneer u in de sessie Inkooporders samenvoegen (tdpur4210m000) op Samenvoegen klikt, worden de velden inkooporderkop van elke inkooporder vergeleken. Als de kopvelden met elkaar overeenkomen, schrijft LN de corresponderende regels naar één nieuwe kop. Dit proces wordt voor de volgende kop herhaald. Als de kopvelden met elkaar overeenkomen, kopieert LN deze kop naar de eerder aangemaakte kop. Komen de velden niet met elkaar overeen, dan maakt LN een nieuwe kop aan. Dit proces wordt voor elke volgende kop herhaald. Stap 2. Samenvoeging op regelniveau Nadat de orderkoppen met elkaar zijn vergeleken, worden de regels op basis van de inkooporderregelvelden gesorteerd. Regels waarvoor Artikel, Betaling en Betalingscondities overeenkomen, worden bijvoorbeeld samengevoegd in één regel en de originele regels worden opgeslagen als regeldetails. De regels waarvan alleen de detailvelden verschillen, worden op dezelfde positie maar met een ander volgnummer samengevoegd, omdat de gekoppelde gegevens voor de verschillende regels afwijken. Als inkooporderregels aan een project zijn gepegd, worden projectcombinatiecontroles uitgevoerd voor het samenvoegen van inkooporderregels. Met regels voor samenvoeging met betrekking tot projectpegging, die u in Project-pegging kunt opgeven bij Algemeen, wordt bepaald of regels met verschillende pegs in één inkooporderregel kunnen worden samengevoegd. Over het algemeen wordt samenvoegen uitgevoerd per planningsgroep, die de regels voor het samenvoegen van de gekoppelde projecten bevat. Het samenvoegen van artikelen waarvoor een exportlicentie vereist is, is echter beperkt per project. Dit betekent dat als projecten afwijken, aparte inkooporderregels worden aangemaakt. Als u samenvoegen verder wilt beperken, kunt u uitzonderingen voor samenvoegen opgeven. Dit zijn de pegs die bij het samenvoegen moeten worden uitgesloten. Voorbeeld Project 1 met activiteit 10 en project 1 met activiteit 20: beide bevatten een vereiste voor een artikel waarvoor een exportlicentie nodig is. Als er geen uitzondering is ingesteld, wordt er 1 inkooporderregel met 2 distributieregels aangemaakt. Als er een uitzondering is ingesteld voor een of beide activiteiten (oftewel: er is één inkooporderregel per projectpeg) wordt er 1 inkooporder met 2 inkooporderregels aangemaakt. De prijzen die u invoert in de inkooporder, worden tijdens het samenvoegen overschreven. Als er een geldige prijs-/kortingsstructuur aan de orderregel is gekoppeld, leidt LN de prijs voor de som van alle hoeveelheden van de diverse volgnummers die zijn gekoppeld aan de orderregel af uit Prijsbeheer. Als er geen geldige prijs-/kortingsstructuur voor de orderregel is gedefinieerd, leidt LN de prijs af uit Inkoopgegevens artikelen. Als u inkooporderregels die zijn gekoppeld aan een inkoopcontract, samenvoegt, worden de regels die zijn gekoppeld aan hetzelfde contract samengevoegd. LN leidt de prijs van de samengevoegde regel af van de actieve prijsrevisie voor het inkoopcontract. Als u geen geldige prijsrevisies hebt gedefinieerd, leidt LN de prijs af uit Inkoopgegevens artikelen. Stap 3. Goedkeuring Nadat de samenvoeging op regel- en kopniveau is uitgevoerd, moet u de samengevoegde order goedkeuren. Vervolgens verwijdert LN de oorspronkelijke order en worden de betrokken modules van LN bijgewerkt met het nieuwe ordernummer. Dit heeft tot gevolg dat de status van de gekoppelde orderregelgegevens in deze modules wordt gewijzigd in Goedgekeurd. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van het samenvoegen van inkooporders Projectpegging in Verkoop en Inkoop Inkoopcontracten |