| # Logistieke kosten - orderontvangsten In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe logistieke kosten worden gebruikt in combinatie met ontvangsten voor inkooporders en magazijnoverboekingsorders. NB Als u ook verzendberichten gebruikt voor inkooporders, raadpleeg dan Logistieke kosten - verzendberichten. Hoe logistieke kosten aan ontvangsten zijn gekoppeld, hangt af van waar de artikelontvangst moet worden geregistreerd.
Artikelsoort | Artikel ontvangen in | Soort ontvangst
--- | --- | ---
Niet-voorraadartikel | Inkoop | Inkoopontvangst
Voorraadartikel | Magazijnbeheer | Magazijnontvangst
Inkoopontvangsten Om niet-voorraadartikelen te ontvangen, moet u ontvangsten aanmaken in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). De logistieke kosten van de order- of verzendbericht regel worden automatisch naar de inkoopontvangst gekopieerd. De logistieke kostenregels worden opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000), die is gekoppeld aan de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). In het geval van gedeeltelijke inkoopontvangsten, worden de logistieke kosten van de order-/verzendberichtregel over de ontvangstregels verdeeld. Zie Logistieke kosten – vaste bedragen voor voorbeelden. Nadat bevestiging heeft plaatsgevonden, kan er voor de inkoopontvangstregel het volgende worden gewijzigd: Hoeveelheden en de definitieve ontvangststatus in de sessie Inkoopontvangst corrigeren (tdpur4106s100). De prijs en kortingen in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000). De logistieke kostenregels die in de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) zijn gekoppeld aan de ontvangstregel. Magazijnontvangsten Om voorraadartikelen te ontvangen, moet u in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) ontvangsten aanmaken. De magazijnontvangstkop kan alleen logistieke kostenregels bevatten waarvoor in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) het veld Berekeningsmethode Vast bedrag is en Niveau vast bedrag Ontvangstkop. Bij het aanmaken van een ontvangstkop wordt het vaste bedrag gekopieerd vanaf de eerste inkooporder of magazijnoverboekingsorder die aan de specifieke ontvangst is gekoppeld. Het vaste bedrag kan ook worden gekopieerd vanaf het eerste aan de ontvangst gekoppelde verzendbericht. De logistieke kosten worden opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) die is gekoppeld aan de ontvangstkop in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). Magazijnontvangstregels Bij het aanmaken van ontvangstregels, worden de logistieke kosten van de kop over de regels verdeeld. De magazijnontvangstkop kan alleen logistieke kostenregels bevatten waarvoor in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) het veld Berekeningsmethode Vast bedrag is en Niveau vast bedrag Ontvangstkop. Daarom worden de logistieke kosten van de kop altijd toegerekend aan de ontvangstregels en kunnen ze niet naar de regels worden gesynchroniseerd. Voor meer informatie, zie Logistieke kosten – vaste bedragen. Na te zijn toegerekend, worden logistieke kosten opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) die is gekoppeld aan de ontvangstregel in de sessie Ontvangstregels (whinh3112s000). Het veld Herkomst logistieke kostenregel staat voor deze logistieke kostenregels op Ontvangstkop. Naast de toegerekende vaste bedragen die zijn gebaseerd op de ontvangstkop, worden alle andere logistieke kostenregels vanaf de originele regel naar de ontvangstregel gekopieerd. De originele regel bepaalt de Herkomst logistieke kostenregel voor deze logistieke kostenregels, zoals Orderregel, Verzendberichtregel enzovoort. Wanneer de ontvangst is bevestigd, worden de logistieke kosten vanaf de magazijnontvangstregel gekopieerd naar de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). Vervolgens worden de updates voor de voorraadwaardering en financiële mutaties getriggerd. Na de bevestiging kan er voor de magazijnontvangstregel het volgende worden gewijzigd: Hoeveelheden en de definitieve ontvangststatus in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000). De logistieke kostenregels die in de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) zijn gekoppeld aan de ontvangstregel. Als na de bevestiging de logistieke kosten van de magazijnontvangst worden gewijzigd, worden deze wijzigingen ook gekopieerd naar de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). Logistieke kosten na ontvangst muteren Voor en na de bevestiging van een ontvangst(regel) kunt u met de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) logistieke kostenregels handmatig wijzigen, toevoegen, annuleren of verwijderen. Logistieke kostenregels kunnen alleen worden gemuteerd als op het ontvangstniveau het volgende van toepassing is: Ontvangstkop De ontvangst bevat alleen onbevestigde ontvangstregels. Ontvangstregel De ontvangstregel is nog niet toegekend in Fin. administratie. Als u logistieke kostenregels wijzigt of annuleert in de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100) en in het geschikte menu op Op alles toepassen klikt, worden de in de regel aangebrachte wijzigingen ook verwerkt in alle andere regels van de ontvangst met dezelfde combinatie van Code logistieke kosten, Soort en Kopen-van relatie. Dit is ook van toepassing wanneer u een ontvangstregel toevoegt. Wanneer een nieuwe logistieke kostenregel wordt toegevoegd voor een ontvangstregel, kunt u deze logistieke kostenregel automatisch toevoegen aan alle andere ontvangstregels waarvoor de logistieke kostenregel nog niet is gekoppeld en waarvoor dus nog geen combinatie van Code logistieke kosten, Soort en Kopen-van relatie bestaat. NB Logistieke kosten in regels met Ontvangstkop als herkomst kunnen alleen op ontvangstkopniveau worden gewijzigd. Onverwachte ontvangsten Indien er voor de ontvangen goederen geen order wordt gevonden, kunt u in Magazijnbeheer een regel voor een onverwachte ontvangst aanmaken. Voordat logistieke kostenregels aan de ontvangstregel kunnen worden gekoppeld, moet er eerst een order worden gekoppeld aan de onverwachte ontvangst. U kunt als volgt orderregels aan onverwachte ontvangstregels koppelen: Een bestaande order aan een onverwachte ontvangst koppelen Logistieke kosten worden van de betreffende orderregel gekopieerd en toegerekend vanuit de ontvangstkop. Een inkooporder genereren voor een onverwachte ontvangst Als het selectievakje Order voor onverwachte magazijnontvangst genereren is ingeschakeld in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) en de ontvangst is bevestigd, wordt een nieuwe inkooporder met als herkomst Magazijnontvangst gegenereerd voor het artikel en de relatie van de onverwachte ontvangst. Vervolgens worden logistieke kosten automatisch opgehaald en gekoppeld op de volgende niveaus: order, orderregel, magazijnontvangst en werkelijke inkoopontvangst. De logistieke kosten kunnen na de ontvangst worden gewijzigd, toegevoegd of verwijderd in de sessie Logistieke kostenregels per ontvangst (tclct2100m100). Gerelateerde onderwerpen Logistieke kosten - overzicht Logistieke kosten - instellingen Logistieke kosten - orders Logistieke kosten - verzendberichten Logistieke kosten – vaste bedragen |