| # Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100) Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens van inkoopaanvraagregels op te vragen, in te voeren en te muteren. Het gaat hierbij om de gegevens die nodig zijn om een inkoopaanvraagregel te converteren naar een inkooporder of een offerteaanvraag in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). U kunt deze sessie starten: Vanuit de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100), door te dubbelklikken op een regel op het tabblad Aanvraagregels. Als een zelfstandige sessie. NB Dit is geen verplichte sessie in de procedure voor inkoopaanvragen. De gegevens die nodig zijn voor de conversie van aanvraagregels, kunnen ook worden ingevoerd in de sessie Inkoopaanvraag - regels (tdpur2600m000). Gerelateerde onderwerpen Conversieproces voor inkoopaanvragen Catalogi gebruiken in inkoopaanvragen Aanvraagnummer Het nummer dat de inkoopaanvraag identificeert. Status De status van de inkoopaanvraag. Toegestane waarden Aanvraagstatus Positie De aanvraagregel wordt geïdentificeerd door een positienummer, dat dient als een regelnummer. De regels worden op regelnummer weergegeven of afgedrukt. Soort conversie De soort conversie voor de aanvraagregel. NB Dit veld hoeft niet dezelfde waarde te hebben voor alle regels van een inkoopaanvraag. Default waarde De Soort conversie uit de sessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000). Gerelateerde onderwerpen Conversieproces voor inkoopaanvragen Kopen-van relatie De identificatiecode van de kopen-van relatie waarvoor de inkoopaanvraag is bedoeld. NB U kunt dit veld leeg laten voor een nieuwe kopen-van relatie. Omschrijving leverancier De omschrijving van de kopen-van relatie. NB Als het veld Kopen-van relatie leeg is, voert u in dit veld de omschrijving van een nieuwe kopen-van relatie in. Artikelreferentie De alternatieve manier om met de relatie te communiceren over artikelen. Toegestane waarden Artikelreferentie Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Artikelcoderingssysteem De code voor het artikelcoderingssysteem. Het artikelcoderingssysteem kan worden gebruikt om op een andere manier, bijvoorbeeld via de artikelcode van de kopen-van relatie, een artikel op te zoeken. NB U kunt dit veld alleen definiëren als het veld Artikelreferentie op ICS staat. Artikelreferentiecode De artikelcode die wordt gebruikt om het artikel op het veld Artikel aan te geven. Het veld Artikelreferentie bepaalt welke artikelcodes u kunt selecteren. ICS U kunt een code selecteren uit het artikelcoderingssysteem in de sessie Artikelcoderingssysteem - artikelen (tcibd0104m000). MPN U kunt een artikelnummer van de producent (ANP) selecteren in de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) of Artikelen per ANP (tdipu0149m000). NB De ANP moet de status Goedgekeurd of Ter goedkeuring hebben bij de Aanvraagdatum. Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Artikel De code van het aangevraagde artikel. In de volgende lijst worden de artikelsoorten beschreven die u in een aanvraag kunt opnemen:
kostenartikel | ja
serviceartikel | ja
uitbestedingsartikel | nee
generiek artikel | nee
lijstartikel | alleen setartikelen
materieel | nee
maakartikel | ja
inkoopartikel | ja
NB U kunt zowel nieuwe als bestaande artikelen opnemen. Artikelomschrijving De omschrijving van het artikel. NB Als u een bestaande artikelcode invoert op het veld Artikel, wordt op dit veld de algemene artikelomschrijving weergegeven. Als het veld Artikel leeg is, kunt u op dit veld een nieuwe omschrijving voor het artikel invoeren. Artikelnummer producent (voorkeur) Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft. Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Producent De producent van het artikel of de producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP). NB De producent moet in de sessie Producenten (tcmcs0160m000) de status Goedgekeurd of Ter goedkeuring hebben. Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Artikelen met meerdere producenten instellen en gebruiken Artikelcode producent De artikelcode waarmee de producent het opgegeven artikel identificeert. Gerelateerde onderwerpen Artikelen met meerdere producenten instellen en gebruiken Effectivity unit Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van unit-effectivity Project Het project waarvoor het artikel is vereist. Default waarde LN haalt de default waarde op uit het project van de artikelcode. Als er een artikelcode is ingevoerd, kan het huidige veld niet worden gewijzigd. NB Als geen artikelcode is opgegeven, kunt u elke geldige projectcode gebruiken. Urgent Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper. Exportlicentie vereist Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een exportvergunning vereist voor het artikel. NB Dit selectievakje is alleen zichtbaar als het selectievakje Exportlicenties in de sessie Pegging-parameters projecten (tcpeg0100m000) is ingeschakeld. Gerelateerde onderwerpen Overzicht projectpegging Pegdistributie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Aanvraagregel. Gerelateerde onderwerpen Projectpegging in Verkoop en Inkoop Budgetafwijkingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn bij de budgetcontrole afwijkingen vastgesteld voor de aanvraagregel. U kunt alleen doorgaan met de inkoopaanvraagprocedure als de budgetafwijkingen zijn verholpen. U kunt bijvoorbeeld het regelbedrag wijzigen of de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen wijzigen in de sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000). NB Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als het volgende van toepassing is: Het selectievakje Controle op beschikbaar budget op het tabblad Inkoopaanvragen van de sessie Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) is ingeschakeld. Er is onvoldoende budget beschikbaar voor de gecontroleerde regel. Het veld Als budget wordt overschreden in de sessie Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) is ingesteld op Blokkering. Gerelateerde onderwerpen Inkoopbudgetbewaking Geconverteerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de aanvraagregel geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag. Regeltekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Gewenste ontvangstdatum De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen. Default waarde LN haalt de default waarde op uit de aanvraagkop. Orderhoeveelheid De hoeveelheid waarvoor de inspectie vereist is. Het resultaat van de inspectieorder is derhalve van belang voor de kwaliteit van deze hoeveelheid. Inkoopeenheid De inkoopeenheid waarin de orderhoeveelheid wordt uitgedrukt. Default waarde Als geen artikelcode is opgegeven, krijgt de inkoopeenheid de default waarde STUK. NB Deze inkoopeenheid moet ook worden gerelateerd aan de eenhedenset die is gekoppeld aan het opgegeven artikel. Prijs De prijs per eenheid voor het artikel. Valuta De valuta waarin de aanvraagbedragen worden uitgedrukt. / De eenheid waarin de inkoopprijs wordt ingevoerd. NB Deze kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. U kunt goederen bijvoorbeeld opslaan in kilogrammen, verkopen per baal en per stuk afrekenen. Bedrag Het regelbedrag in de ordervaluta. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
    Bedrag = prijs * orderhoeveelheid.
Magazijn De magazijncode voor de levering van de artikelen, wanneer de aanvraag wordt omgezet in een inkooporder of een offerteaanvraag. Default waarde De default waarde voor het magazijn wordt opgehaald uit de gebruikersgegevens zoals die zijn gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Ontvangstadres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. Structuurdeel De code van het structuurdeel. NB Structuurdelen zijn de basiscomponenten van een werkbudget. Gerelateerde onderwerpen Structuurdelen gebruiken Activiteit De code die een activiteit identificeert. Gerelateerde onderwerpen Activiteitenstructuren gebruiken Extensie De verrekenpost die is gerelateerd aan het werkbudget. NB Een verrekenpost is een speciaal bedrag in het werkbudget dat later kan worden verrekend met de opdrachtgever (buiten de termijnregeling). Dergelijke artikelen omvatten: Meerwerk en minderwerk Stelposten Correctiebedragen Risicoregelingen U kunt een verrekenpost in een of meer budgetregels gebruiken. Gerelateerde onderwerpen Verrekenposten gebruiken Kostencomponent De kostencomponent die is gerelateerd aan een artikel. NB In het Project kunnen gegevens op verschillende manieren worden beheerd. U kunt kostencomponenten gebruiken om kostenanalyses te maken die de gedefinieerde projectstructuren bestrijken. U moet kostencomponenten toewijzen aan alle kosteneenheden. Dezelfde kostencomponent kan aan een taak en aan een artikel worden toegewezen. U kunt bijvoorbeeld alle projectkosten aggregeren die te maken hebben met metselwerk. Kostencomponenten worden altijd ingevoerd op het standaardniveau en zijn projectonafhankelijk. Verwar kostencomponenten niet met kostprijscomponenten. Een kostprijscomponent is een component van een artikel; kostencomponenten functioneren op een hoger niveau en vertegenwoordigen projectelementen. Grootboek Code die staat voor een grootboekrekening met de bijbehorende dimensies. Grootboekcodes worden gebruikt om de grootboekrekening weer te geven voor gebruikers die niet bekend zijn met de structuur van het rekeningschema. U kunt een grootboekcode koppelen aan specifieke logistieke mutaties. Zulke integratiemutaties worden direct toegewezen aan de grootboekrekening en dimensies van de grootboekcode. Ze worden niet opgenomen in het integratieproces. U kunt alleen een grootboekcode invoeren als het volgende van toepassing is: Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel. Het selectievakje Grootboekcodes gebruiken voor boeking grootboekrekening is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000). NB U kunt geen grootboekcode invoeren als er een LN-project wordt gebruikt. Fin. administratie controleert of de grootboekcode voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau. Het is niet verplicht een grootboekcode in te voeren. Gerelateerde onderwerpen Grootboekcode Grootboekrekening Een register dat wordt gebruikt om financiële mutaties vast te leggen en de waarden van de mutaties te accumuleren voor verslaglegging en analyse. Met de grootboekrekeningen worden de mutaties geclassificeerd in categorieën, zoals opbrengsten, onkosten, activa en passiva. U kunt alleen een grootboekrekening invoeren als het volgende van toepassing is: Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel. Het selectievakje Grootboekcodes gebruiken voor boeking grootboekrekening is in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) uitgeschakeld. NB U kunt geen grootboekrekening invoeren als er een LN-project wordt gebruikt. Fin. administratie controleert of de grootboekrekening voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau. Het is niet verplicht een grootboekrekening in te voeren. Gerelateerde onderwerpen Rekeningschema en dimensieschema Dimensie 1 Gebruik dit veld om de gewenste dimensie van deze dimensiesoort te selecteren. U kunt alleen een grootboekrekening en dimensies invoeren als het volgende van toepassing is: Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel. Het selectievakje Grootboekcodes gebruiken voor boeking grootboekrekening is in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) uitgeschakeld. NB U kunt geen grootboekrekening en dimensies invoeren als er een LN-project wordt gebruikt. Fin. administratie controleert of de grootboekrekening voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau. Het is niet verplicht een grootboekrekening en dimensies in te voeren. Gerelateerde onderwerpen Dimensies gebruiken Rekeningschema en dimensieschema Pegdistributie Hiermee wordt de sessie Pegdistributie inkoop (tdpur5100m000) gestart. In die sessie kunt u gegevens over pegdistributie opvragen, invoeren en muteren. Projectcontractgegevens Als er een contract aan het project is gekoppeld, gebruikt u deze opdracht om de contractgegevens in de sessie Contract (tpctm1600m000) te bekijken. Verdeling over budgetrekeningen Hiermee wordt de sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000) gestart. In die sessie kunt u de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen opvragen en aanpassen Budget controleren Hiermee wordt het budget voor de aanvraagregel gecontroleerd. Deze opdracht is alleen in de volgende gevallen beschikbaar: Er is een verdeling over budgetrekeningen gekoppeld aan de regel. Het selectievakje Budgetafwijkingen is ingeschakeld. Catalogus Hiermee wordt de sessie Catalogi (tdpct0510m000) gestart. In die sessie kunt u een artikel selecteren uit een productcatalogus. Dat artikel vervangt dan het bestaande artikel op de aanvraagregel. |