| # Projectprocedures gebruiken Een projectprocedure bestaat uit verschillende stappen die nodig zijn om een project uit te voeren. U kunt projectprocedures toepassen en uitvoeren, zoals het bijwerken van de begrotingsstatus, het genereren van de bewakingsopbouw, enzovoorts. Voor het uitvoeren en muteren van een project moet u alle vereiste projectprocedures uitvoeren, van het activeren van de projectstatus tot het uitvoeren van de onderhoudsprocedures. Projectprocedures aanmaken en gebruiken: LN stelt u in staat om verschillende procedures uit te voeren terwijl u een project activeert en bepaalde procedures te herhalen wanneer het project wordt gewijzigd. U kunt projectprocedures muteren en uitvoeren in de sessie Projectprocedures (tppdm6180m000) en de procedurestappen in de sessie Stappen projectprocedure (tppdm6182m000). U kunt ook een default procedure opgeven voor een project in het veld Projectprocedure van de sessie Gebruikersprofielen (tppdm0101s000). Projectprocedures kunnen automatisch of handmatig uitgevoerd worden. Als u een projectprocedure automatisch wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Automatisch in de sessie Stappen projectprocedure (tppdm6182m000) in. U kunt de procedure ook handmatig uitvoeren, indien nodig. Om bijvoorbeeld de PRP-orders te controleren voor goedkeuring, kunnen de bijbehorende orderprocedures, zoals Geplande PRP-inkooporders goedkeuren en Geplande PRP-magazijnorders goedkeuren, handmatig uitgevoerd worden en kunnen de andere procedures op Automatisch gezet worden. Projectprocedures wanneer een project actief is Wanneer een project voor het eerst op Actief wordt gezet, kunnen de volgende procedures uitgevoerd worden als het selectievakje Toepassen voor de procedure ingeschakeld is: Projectstatus activeren Begrotingsstatus van structuren bijwerken Status werkuitvoering van structuren bijwerken Budget vanuit referentieactiviteit genereren (tpptc2250m000) Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) Geplande PRP-orders genereren (tppss6200m000) Geplande PRP-inkooporders goedkeuren (tppss6220m000) Geplande PRP-magazijnorders goedkeuren (tppss6225m000) Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000) Geplande PRP-magazijnorders actualiseren (tppss6235m000) Serviceorders genereren (tppss6250m000) NB Wanneer een projectprocedure voor het eerst wordt uitgevoerd, werkt LN de status van de relevante procedure in de sessie Status procedure (tppdm6584m000) bij naar Uitgevoerd. Wanneer een project wordt gewijzigd Tijdens de uitvoering van het project kunt u het project wijzigen door een nieuwe structuur, een nieuwe begrotingsregel of PRP-orders toe te voegen of door een referentieactiviteit toe te voegen aan een serviceorder, enzovoorts. LN stelt u in staat om de uitvoering van de vereiste procedures te herhalen wanneer de bovengenoemde wijzigingen worden aangebracht in het project. Wanneer een projectprocedure wordt herhaald, werkt LN de status van de relevante procedure in de sessie Status procedure (tppdm6584m000) bij naar Gedeeltelijk (als de procedure gedeeltelijk is uitgevoerd). Voorbeeld Als u een nieuwe structuur toevoegt en een onderhoudsactiviteit koppelt, moeten de projectprocedures van Begrotingsstatus bijwerken voor structuren tot Serviceorders genereren opnieuw uitgevoerd worden. De status van de volgende procedure wordt op Gedeeltelijk gezet, waarmee wordt aangegeven dat de procedure herhaald moet worden. Wanneer deze procedure is uitgevoerd, controleert LN op de volgende projectprocedure die is ingesteld op Automatisch. NB LN herhaalt de cyclus voor alles procedures die zijn ingesteld op Automatisch. Wanneer structuren en begrotingsregels worden toegevoegd Wanneer u, nadat het project is geactiveerd, een structuur aan een project toevoegt of wijzigt, worden de volgende procedures uitgevoerd: Begrotingsstatus van de toegevoegde structuren bijwerken Status werkuitvoering van de toegevoegde structuren bijwerken Budget vanuit referentieactiviteit genereren (tpptc2250m000) Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) Geplande PRP-orders genereren (tppss6200m000) Geplande PRP-inkooporders goedkeuren (tppss6220m000) Geplande PRP-magazijnorders goedkeuren (tppss6225m000) Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000) Geplande PRP-magazijnorders actualiseren (tppss6235m000) Serviceorders genereren (tppss6250m000) Wanneer nieuwe begrotingsregels worden toegevoegd aan een bestaande structuur Wanneer u, nadat de begrotingsregels zijn goedgekeurd, een nieuwe begrotingsregel toevoegt aan een bestaande structuur in het project, worden de volgende begrotingsprocedures uitgevoerd: Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) Geplande PRP-orders genereren (tppss6200m000) Geplande PRP-inkooporders goedkeuren (tppss6220m000) Geplande PRP-magazijnorders goedkeuren (tppss6225m000) Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000) Geplande PRP-magazijnorders actualiseren (tppss6235m000) Wanneer PRP-orders handmatig worden gegenereerd Wanneer u handmatig een PRP-order voor de projectbehoeften genereert, worden de volgende orderprocedures uitgevoerd: Geplande PRP-inkooporders goedkeuren (tppss6220m000) Geplande PRP-magazijnorders goedkeuren (tppss6225m000) Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000) Geplande PRP-magazijnorders actualiseren (tppss6235m000) Projectprocedures voor het onderhoud van het project Wanneer een project voltooid is, kunnen de onderhoudsactiviteiten voor het project uitgevoerd worden. Wanneer u bijvoorbeeld een serviceorder aan een project koppelt, worden de volgende procedures uitgevoerd om de onderhoudsactiviteiten van een project uit te voeren: Begrotingsstatus van structuren bijwerken Status werkuitvoering van structuren bijwerken Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) Budget vanuit referentieactiviteit genereren (tpptc2250m000) Serviceorders genereren (tppss6250m000) Overzicht van de status van iedere projectprocedure tijdens verschillende fasen van een project:
Projectprocedure | Sessie | Status van project / begroting / order | Status van de procedure
Projectstatus | tppdm6107s000 | Wanneer de status van het project op Vrij staat | Vrij
Wanneer de status van het project op Actief staat | Uitgevoerd
Begrotingsstatus bijwerken | tpptc2201m000 | Wanneer de begrotingsstatus op Vrij staat | Vrij
Wanneer e begrotingsstatus voor ten minste één structuurdeel/activiteit op Vrij staat | Gedeeltelijk
Wanneer de begrotingsstatus is gewijzigd van Actueel in Vrij
Wanneer een nieuw(e) structuurdeel/activiteit is toegevoegd.
Wanneer de begrotingsstatus voor alle structuurdelen/activiteiten op Actueel of Definitief staat | Uitgevoerd
Status werkuitvoering bijwerken | tppss2205m000 | Wanneer de status van de werkuitvoering voor alle structuurdelen/activiteiten op Vrij staat | Vrij
Wanneer de status van de werkuitvoering van ten minste één structuurdeel/activiteit op Vrij staat. | Gedeeltelijk
Wanneer de status van de werkuitvoering is veranderd van Vrijgegeven in Vrij.
Wanneer een nieuw(e) structuurdeel/activiteit is toegevoegd.
Wanneer de status van de werkuitvoering voor alle structuurdelen/activiteiten is ingesteld op Vrijgegeven. | Uitgevoerd
Bewakingsopbouw genereren | tpptc1230m000 | Wanneer de begrotingsstatus op Vrij staat | Vrij
Wanneer bewakingsopbouw is gegenereerd voor een bepaald structuurdeel of een bepaalde activiteit | Gedeeltelijk
Wanneer een begrotingsregel is toegevoegd of gewijzigd
Wanneer bewakingsopbouw is gegenereerd voor alle structuurdelen/activiteiten in het project. | Uitgevoerd
Geplande PRP-orders genereren | tppss6200m000 | Wanneer er geen PRP-order is gegenereerd voor het project. | Vrij
Wanneer een PRP-order is gegenereerd voor een bepaald structuurdeel/bepaalde activiteit | Gedeeltelijk
Wanneer een begrotingsregel is toegevoegd/gewijzigd voor het project.
Wanneer PRP-orders zijn gegenereerd voor alle structuurdelen/activiteiten van het project. | Uitgevoerd
Geplande PRP-inkooporders goedkeuren | tppss6220m000 | Wanneer PRP-orders zijn gegenereerd, maar niet goedgekeurd. | Vrij
Wanneer de status van ten minste één van de PRP-orders Gepland of Firm-planned is | Gedeeltelijk
Wanneer de status van alle PRP-orders op Goedgekeurd staat | Uitgevoerd
Wanneer er geen PRP-orders met de status Gepland of Firm-planned bestaan voor het project.
Geplande PRP-inkooporders actualiseren | tppss6230m000 | Wanneer de status van alle PRP-orders Goedgekeurd is, maar geen van de PRP-orders overgezet is. | Vrij
Wanneer de status van ten minste één PRP-order op Overgeboekt staat | Gedeeltelijk
Wanneer de status van alle PRP-orders op Overgeboekt staat | Uitgevoerd
Wanneer er geen PRP-orders met de status Gepland, Firm-planned of Goedgekeurd bestaan voor het project.
Geplande PRP-magazijnorders goedkeuren | tppss6225m000 | Wanneer de PRP-magazijnorders zijn gegenereerd, maar niet goedgekeurd. | Vrij
Wanneer de status van ten minste één van de PRP-magazijnorders Gepland of Firm-planned is | Gedeeltelijk
Wanneer de status van alle PRP-magazijnorders op Goedgekeurd staat | Uitgevoerd
Wanneer er geen PRP-magazijnorders met de status Gepland of Firm-planned bestaan voor het project.
Geplande PRP-magazijnorders actualiseren | tppss6235m000 | Wanneer de status van alle PRP-magazijnorders Goedgekeurd is, maar geen van de PRP-magazijnorders overgezet is. | Vrij
Wanneer de status van ten minste één PRP-magazijnorder Overgeboekt is. | Gedeeltelijk
Wanneer de status van alle PRP-magazijnorders op Overgeboekt staat | Uitgevoerd
Wanneer er geen PRP-magazijnorders met de status Gepland, Firm-planned of Goedgekeurd bestaan voor het project.
Begroting vanuit referentieactiviteit genereren | tpptc2250m000 | Wanneer geen referentieactiviteit is gekoppeld aan het project. | Vrij
Wanneer de begroting is gegenereerd vanuit een specifieke referentieactiviteit. | Gedeeltelijk
Wanneer de begroting is gegenereerd vanuit alle referentieactiviteiten die aan het project gekoppeld zijn. | Uitgevoerd
serviceorders genereren | tppss6250m000 | Wanneer er geen serviceorder is gekoppeld aan het project. | Vrij
Wanneer een serviceorder is gegenereerd voor een specifieke referentieactiviteit. | Gedeeltelijk
Wanneer een serviceorder is gegenereerd voor alle referentieactiviteiten die gekoppeld zijn aan het project. | Uitgevoerd