| # Lading (fmlbd4100m100) Deze sessie kunt u gebruiken om ladingen te bekijken en te muteren. U kunt ladingen aanmaken met het ladingopbouwmechanisme in Vracht, met een extern planningsmechanisme of handmatig. Een lading is onderdeel van een laadplan. U kunt handmatig een lading aanmaken en zendingen toevoegen of verwijderen. De status van de lading bepaalt echter of u een lading kunt verwijderen of wijzigen en, indien wijzigen is toegestaan, welke wijzigingen u kunt aanbrengen. Afdrukopties In het submenu Afdrukken van het menu Bestand zijn de volgende afdrukopties beschikbaar: Ladingen Hiermee kunt u ladinggegevens voor geselecteerde bereiken van laadplannen en ladingen afdrukken. Voorgecalculeerde en werkelijke transportkosten Hiermee kunt u voorgecalculeerde en werkelijke transportkosten kosten voor geselecteerde bereiken van de volgende entiteiten afdrukken: Ladingen Zendingen Transportorderclusters Transportorders Planning Hiermee kunt u planningsgegevens voor geselecteerde bereiken van plannen, ladingen en verschillende andere soorten gegevens afdrukken. Uitbestedingsinstructies Hiermee kunt u uitbestedingsinstructies voor geselecteerde bereiken van ladingen of transportorderclusters afdrukken. Beschikbare voorraad voor zendingen Hiermee kunt u de beschikbare voorraad voor zendingsregels in geselecteerde ladingen afdrukken. NB Wanneer u de Geplande startdatum en Geplande einddatum van een lading wijzigt, worden de Geplande laaddatum en Geplande losdatum van de zendingen die zijn gekoppeld aan de lading, ook gewijzigd. Opties in het menu Specifiek U kunt de volgende opties selecteren in het menu Specifiek van de huidige sessie: Zendingen Hiermee opent u de sessie Zendingen (fmlbd3100m000). Plannen Hiermee opent u de sessie Plannen (fmlbd0110m000). Tracking lading/zending Hiermee opent u de sessie Tracking (fmlbd4150m000). In deze sessie kunt u snel informatie vinden over de voortgang van een lading of een zending. Goedgekeurde facturen Hiermee opent u de sessie Facturen toegekend aan lading (tfacp2552m200). In deze sessie kunt u de facturen bekijken die zijn gerelateerd aan de geselecteerde lading. Levering/ontvangst bevestigen Hiermee opent u de sessie Levering/ontvangst bevestigen (fmlbd3252m000). In deze sessie kunt u de status van de huidige zending wijzigen in Verzonden of Gereed. Ladingen / transportorderclusters afsluiten Hiermee opent u de sessie Ladingen / transportorderclusters afsluiten (fmlbd4200m000). In deze sessie kunt u ladingen en/of transportorderclusters afsluiten. Wijzigingen laadplan traceren Hiermee opent u de sessie Wijzigingen laadplan traceren (fmlbd4560m000). In deze sessie kunt u wijzigingen bekijken die zijn aangebracht in ladingen, zendingen of zendingsregels. Historie Hiermee opent u de sessie Historie ladingen (fmlbd5502m000). In deze sessie kunt u de historierecords bekijken die voor elke wijziging in een lading worden bewaard. Historie wordt alleen bewaard voor ladingen met de status Geactualiseerd. Transportkosten berekenen Hiermee berekent u de voorgecalculeerde transportkosten van geselecteerde ladingen. Deze optie is uitgeschakeld indien de geselecteerde lading handmatig is aangemaakt en geen zendingen bevat. Beschikbare transportmiddelen Hiermee opent u de sessie Kalender transportmiddelen afdrukken (fmlbd0460m000). In deze sessie kunt u verslagen afdrukken voor een beschikbaar Transportmiddel. Kalender transportmiddelen Hiermee kunt u de kalenderdatums bekijken van een Transportmiddel dat voor de geselecteerde lading kan worden ingepland. Gerelateerde onderwerpen Laadplannen, ladingen en zendingen beheren Statussen van laadplannen, ladingen en zendingen Transportmiddelen selecteren Ladingopbouw Uitbesteding Geplande ladingen uitbesteden Lading Lading Het eerste vrije nummer van de lading. Hiermee wordt de lading aangeduid. Status De status van de lading. Gerelateerde onderwerpen Statussen van laadplannen, ladingen en zendingen Transportafdeling De transportafdeling die de lading verwerkt. Planninggroep Een entiteit die wordt gebruikt om transportorderregels te groeperen in zendingen en ladingen, of in transportorderclusters. Elke transportorderregel is toegewezen aan een planninggroep. Transportorderregels met verschillende planninggroepen kunnen niet in dezelfde zending, lading of transportordercluster worden ondergebracht. Bijvoorbeeld, alle goederen met bestemming België zijn ondergebracht in de planninggroep België. Vanuit hiërarchisch perspectief bevindt de planninggroep zich één niveau lager dan de transportafdeling. Een transportafdeling heeft een of meer planninggroepen. Transportorders worden gegroepeerd in transportafdelingen, de onderliggende transportorderregels worden gegroepeerd in de planninggroepen van de transportafdeling. Plan Het laadplan waar de lading bij hoort. Referentie lading De referentie is de code waarmee de corresponderende lading in Magazijnbeheer wordt aangeduid. Nummergroepen voor ladingen in Magazijnbeheer zijn verschillend van de nummergroepen die in Vracht worden gebruikt. Verzending Vervoerder/LDV De vervoerder die de goederen uit de huidige lading zal vervoeren. NB Indien u handmatig een lading aanmaakt, wordt de Default vervoerder/LDV uit de sessie Vervoerders/LDV's per transportafdeling en planninggroep (fmfrc0160m000) genomen als de default waarde voor dit veld. Transportmiddelgroep De transportmiddelgroep van het transportmiddel dat de huidige lading zal vervoeren. Voor de transportmiddelgroep die u in dit veld selecteert, moet het selectievakje Onafhankelijk gebruik toegestaan worden ingeschakeld. Als u een transportmiddelgroep selecteert, kunt u geen transportmiddelcombinatie selecteren. Indien u een transportmiddelcombinatie selecteert, kunt u geen transportmiddelgroep selecteren. Gerelateerde onderwerpen Transportmiddelgroepen gebruiken Meerdere transportmiddelen per lading Vervoerssoort De vervoerssoort van de transportmiddelgroep. De waarde in dit veld wordt overgenomen van de transportmiddelgroep of de transportmiddelcombinatie voor de huidige lading. Transportmiddelcombinatie Transportmiddelcombinatie. Indien u een transportmiddelgroep hebt geselecteerd in het veld Transportmiddelgroep, kunt u geen transportmiddelcombinatie selecteren. Indien u een vervoerder invoegt voor de huidige transportorderregel, moet de transportmiddelcombinatie aan deze vervoerder worden gekoppeld. In de sessie Transportmiddelcombinaties per vervoerder/LDV (fmfmd0144m000) kunt u transportmiddelcombinaties aan vervoerders koppelen. U kunt de transportmiddelcombinatie niet wijzigen als de lading een van de volgende statussen heeft: Genegeerd Gereed Afgesloten Indien de leveringscondities en een transportmiddelcombinatie voor een lading worden ingevuld, en de leveringscondities aangeven dat het transport per schip moet plaatsvinden, moet de transportcategorie van de transportmiddelcombinatie een van de volgende zijn: Vervoer over zee Vervoer over binnenwateren Niet van toepassing Gerelateerde onderwerpen Transportmiddelgroepen gebruiken Meerdere transportmiddelen per lading PRO-nummer vervoerder Het nummer waarmee de vervoerder de lading of zending identificeert. De vervoerder gebruikt dit nummer voor tracering. Adressen en datums Beginadres De code van het (eerste) laadadres voor de te transporteren goederen. Een lading kan meerdere laad- en losadressen hebben. Dit adres wordt vervangen indien er een nieuwe zending wordt toegevoegd met een adres met een eerdere begindatum. Eindadres Het laatste losadres. Een lading kan meerdere losadressen hebben. Dit adres wordt vervangen indien er een nieuwe zending wordt toegevoegd met een adres met een latere einddatum. Geplande startdatum De startdatum van de lading. Dit is de laaddatum van de eerste zending van de lading. Geplande einddatum De (laatste) losdatum van de lading. Een lading kan meerdere losadressen hebben en elk adres heeft verschillende laad- en losdatums/-tijden. Facturering Verwachte transportkosten De voorgecalculeerde transportkosten worden afgeleid van de vervoerdersovereenkomsten uit de module LN Prijsbeheer of kunnen handmatig worden ingevoerd. Bij handmatige invoer wordt het verschil tussen de handmatig ingevoerde transportkosten en de (automatisch) berekende transportkosten weergegeven in het veld Handmatig toegevoegde kosten van de sessie Transportkosten opvragen (fmfrc0540m000). Factuur vervoerder/LDV Indien dit selectievakje is ingeschakeld, brengt de vervoerder uw organisatie transportkosten in rekening. Om de relatie te factureren ter compensatie van de door de vervoerder gefactureerde transportkosten, worden de nagecalculeerde kosten van de vervoerdersfactuur genomen. Deze is opgeslagen in de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, zal de vervoerder uw organisatie niet factureren voor de transportkosten. Om de relatie te factureren voor de werkelijke transportkosten, kunt u de voorgecalculeerde kosten actualiseren wanneer de definitieve wijzigingen in de voorgecalculeerde kosten gemaakt zijn op de lading. Om de voorgecalculeerde kosten te actualiseren, selecteert u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties de optie Werkelijke kosten instellen-- > Definitief. Gerelateerde onderwerpen Facturering Factureermethoden Factureren-door relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Betalen-aan relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Tekst lading Additionele informatie over de lading. Klik op of toets Ctrl-T om de teksteditor op te starten. Betalingscondities De betalingscondities die van toepassing zijn op de huidige lading of transportorder. De defaultwaarde in dit veld zijn de Betalingscondities van de herkomstorder. Betaalwijze De wijze waarop de betaling (inkoopfactuur) of de incasso (verkoopfactuur) plaatsvindt. De betaalwijze definieert gegevens zoals het maximumbedrag, de soort vervaldatum, of vreemde valuta toegestaan zijn en welke gegevens afgedrukt moeten worden op het verslag. Deze gegevens zijn defaults die u zonodig kunt wijzigen op de order of factuur. Betalingsovereenkomst Een schema voor het genereren van maandelijkse facturen. U kunt bijvoorbeeld een afsluitingsmethode definiëren voor het genereren van twee maandelijkse facturen per maand: een op de 15e dag en een aan het einde van de maand. Inkoopsoort Een eigenschap van een inkooporder waarmee u het type inkoop kunt vaststellen en daarmee het soort betaling. Deze eigenschap wordt gebruikt om de inkoop op de correcte Crediteurenadministratie-rekening te boeken wanneer de factuur wordt aangemaakt. Bij het boeken van een inkoopfactuur wordt door LN de verzamelrekening opgehaald op basis van het type inkoop dat is gekoppeld aan de inkooporderregel. Gerelateerde onderwerpen Verzamelrekeningen Valuta De valuta waarin de transportkosten worden uitgedrukt. Dit is de valuta die is gedefinieerd voor de kopen-van relatie van de vervoerder die de huidige lading vervoert. Standaardroutes gebruiken Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Koersbepaling De wisselkoers die contractueel is overeengekomen met uw bank of relatie (om koersverliezen te voorkomen). Valutakoers De factor waarmee een bedrag in een andere valuta wordt vermenigvuldigd om het bedrag in de valutabasis te berekenen. Koersfactor De koersfactor die aan de eigen valuta van het bedrijf is gerelateerd. Werkelijke transportkosten De voorgecalculeerde transportkosten die door de gebruiker zijn ingesteld op Werkelijke kosten definitief voor een lading of een transportordercluster, of het bedrag nacalculatie dat door een vervoerder is gefactureerd aan de transportafdeling voor het uitvoeren van het transport van bepaalde goederen. Alle soorten vracht Alle soorten vracht is een bijzondere tariefovereenkomst voor transportkosten met de vervoerder. Indien de vervoerder en de opdrachtgever een tarifering op basis van "Alle soorten vracht" overeenkomen, worden de officiële transportklassen van de artikelen vervangen door "Alle soorten vracht". "Alle soorten vracht" is in LN gedefinieerd als een bijzondere transportklasse. Transportmiddel Het transportmiddel dat de lading zal vervoeren. U kunt een Transportmiddel selecteren dat hoort bij de transportmiddelgroep die is gedefinieerd voor de huidige lading. Dit veld is uitgeschakeld als er geen transportmiddelgroep is geselecteerd voor de lading of als er geen transportmiddel is gedefinieerd voor de geselecteerde transportmiddelgroep. Combinatiecode De combinatiecode van de transportmiddelgroep. De waarde in dit veld wordt overgenomen van de transportmiddelgroep of de transportmiddelcombinatie voor de huidige lading. Stukseenheid De stukseenheid voor de artikelen in de lading. Indien een stukseenheid wordt ingevuld voor de transportmiddelgroep of de transportmiddelcombinatie van de huidige lading, wordt de waarde in dit veld overgenomen van de transportmiddelgroep of de transportmiddelcombinatie. Gerelateerde onderwerpen Stukseenheden gebruikt in ladingopbouw en controles op laadcapaciteit Geplande afstand De totale geplande afstand die de lading moet afleggen van het eerste laadadres tot aan het laatste losadres. Geplande afstand De afstandseenheid waarmee de geplande afstand wordt uitgedrukt. Werkelijke afstand De totale geplande afstand die de lading moet afleggen van het eerste laadadres tot aan het laatste losadres. U kunt de werkelijke afstand invoeren zodra u deze informatie van de vervoerder hebt ontvangen. Reistijd De geplande tijd die nodig is om de lading van het verzenden-van adres van de eerste zending uit de lading te vervoeren naar het verzenden-aan adres van de laatste zending uit de lading. De geplande reistijd wordt berekend door de reistijden voor de zendingen uit de lading bij elkaar op te tellen. Een lading kan meerdere zendingen hebben. Wachttijd De totale geplande wachttijd op alle adressen die door de lading worden bezocht. LN berekent de totaal geplande wachttijd door de wachttijden op de bezochte adressen bij elkaar op te tellen. De wachttijden voor de adressen van de zendingen worden overgenomen van de wachttijden die zijn gedefinieerd in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) voor de verzendadressen of van de wachttijden die zijn vastgelegd in de sessie Parameters transportorderbeheer (fmfoc0100m000). Bezoektijd De totale geplande bezoektijd op alle adressen die door de lading worden bezocht. De bezoektijd is de tijd die op een adres verstrijkt tijdens het wachten, laden en/of lossen. LN berekent de totaal geplande bezoekttijd door de bezoektijden van de bezochte adressen bij elkaar op te tellen. De bezoektijden voor de adressen van de zendingen worden overgenomen van de wachttijden en de laad- en/of lostijden die zijn gedefinieerd in de sessie Adressen - Vrachtbeheer (fmfmd0110m000) voor de verzendadressen of van de wachttijden en laad- en/of lostijden die zijn vastgelegd in de sessie Parameters transportorderbeheer (fmfoc0100m000). Startdatum De datum en tijd waarop de lading daadwerkelijk is geladen. Deze informatie wordt door de gebruiker ingevuld wanneer de werkelijke datum en tijd bekend zijn. U kunt deze informatie gebruiken om de geplande en werkelijke datums en tijden met elkaar te vergelijken. Einddatum De datum en tijd waarop de lading daadwerkelijk is gelost. Deze informatie wordt door de gebruiker ingevuld wanneer de werkelijke datum en tijd bekend zijn. U kunt deze informatie gebruiken om de geplande en werkelijke datums en tijden met elkaar te vergelijken. Reistijd De werkelijke tijd die nodig is om de lading van het verzenden-van adres van de eerste zending uit de lading te vervoeren naar het verzenden-aan adres van de laatste zending uit de lading. Een lading kan meerdere zendingen hebben. U kunt de werkelijke reistijd invoeren zodra u deze informatie van de vervoerder hebt ontvangen. Wachttijd De werkelijke tijd die nodig is om de lading van het verzenden-van adres van de eerste zending uit de lading te vervoeren naar het verzenden-aan adres van de laatste zending uit de lading. Een lading kan meerdere zendingen hebben. U kunt de werkelijke reistijd invoeren zodra u deze informatie van de vervoerder hebt ontvangen. Bezoektijd De totale werkelijke bezoektijd voor alle adressen die door de lading worden bezocht. De bezoektijd is de tijd die op een adres verstrijkt tijdens het wachten, laden en/of lossen. U kunt de werkelijke bezoektijd invoeren zodra u deze informatie van de vervoerder hebt ontvangen. Uitbesteed Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de uitbestedingsinstructies voor de lading afgedrukt. U kunt de uitbestedingsinstructies voor de lading afdrukken door de optie Uitbestedingsinstructies te selecteren in het submenu Afdrukken van het menu Bestand. Gerelateerde onderwerpen Uitbesteding Geplande ladingen uitbesteden Routeplan Het routeplan dat door de lading wordt gevolgd. Standaardroute De standaardroute die door de lading wordt gevolgd. Berekening transportkosten loggen Hiermee genereert u een verslag/scherm met de stappen die zijn uitgevoerd bij de berekening van de transportkosten. Het verslag toont informatie over de instellingen die zijn gebruikt bij het ophalen van een tarief. Het verslag wordt weergegeven aan het eind van de selectie van de vervoerder/LDV en de kostenberekening. Het verslag toont bijvoorbeeld waarom een bepaald tarief is gebruikt of waarom er geen tarief is opgehaald, waarom een bepaalde vervoerder/LDV is geselecteerd, enzovoort. Voor meer informatie, zie Vervoerdersselectie en kostenberekening in Magazijnbeheer Ladingen afdrukken Hiermee start u de sessie Ladingen afdrukken (fmlbd4400m000). LN start deze sessie default om het verslag af te drukken. |