| # Leveringsnota's instellen Om ervoor te zorgen dat de functionaliteit voor leveringsnota's op de gewenste manier werkt, moeten in zowel Magazijnbeheer als Vracht (als Vracht wordt gebruikt) diverse parameters worden ingesteld en gegevens worden gedefinieerd. Zie Leveringsnota's instellen in Vrachtbeheer (FM) voor informatie over het instellen van leveringsnota's voor Vracht. Stap 1. De functionaliteit van leveringsnota's inschakelen Als u de functionaliteit van leveringsnota's wilt gebruiken, moet u op het tabblad Concepten van de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) het selectievakje Leveringsnota's inschakelen. Stap 2. Redenen definiëren Op het veld Reden van de sessie Redenen (tcmcs0105m000) definieert u twee redenen: één reden met redensoort Leveringscode en één reden met redensoort Transportreden. De leveringscode geeft de partij aan die moet betalen voor het transport van de goederen die op de leveringsnota staan. U kunt redenen voor leveringscodes definiëren, zoals Klant, Leverancier, Vervoerder, enzovoort. De transportreden is de reden waarom er goederen worden vervoerd, bijvoorbeeld Verkoop, Afval en Reparatie. Daarnaast gebruikt LN de transportreden en de leveringscode om leveringsnota's toe te wijzen aan zendingen en om zendingen tot ladingen te combineren. Deze redencodes kunnen worden ingevoerd op verkooporderregels, verkoopafroepschema's, serviceorders en reparatieverkooporders. De redencodes worden als default gebruikt op een leveringsnota wanneer de leveringsnota wordt aangemaakt. Als er geen redencodes in deze orders zijn ingevoerd, kunnen de redencodes in magazijnorders en zendingen worden ingevoerd. U kunt default redencodes definiëren voor ordersoorten en magazijnen. Dit wordt in de volgende procedure uitgelegd. Stap 3. Default redenen voor ordersoorten definiëren In de sessie Default ordersoorten per herkomst (whinh0120m000) kunt u default leveringscodes en transportredenen definiëren voor magazijnordersoorten die aan bepaalde ordersoorten van herkomstorders zijn gekoppeld. Wat u op deze manier bereikt, is dat een leveringscode of transportreden als default wordt gebruikt op een magazijnorder die voor een bepaalde soort herkomstorder wordt aangemaakt als er geen leveringscode of transportreden op de herkomstorder is ingevoerd. LN geeft vervolgens de leveringscode of transportreden door aan de zending, de lading en de leveringsnota. Stap 4. Parameters voor leveringsnota's instellen Selecteer in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) de gewenste waarden op de volgende velden: Kosten- of serviceartikel op leveringsnota afdrukken Maakartikelen of componenten op leveringsnota afdrukken Nummergroep Serie Stap 5. Gebruikersprofielen instellen Selecteer in de sessie Gebruikersprofielen (whwmd1140s000) de gewenste serie op het veld Serie voor leveringsnota's. Selecteer in de sessie Default apparaten per gebruiker (whwmd1545m000) het gewenste default apparaat voor de sessie Leveringsnota's afdrukken (whinh4477m000). Stap 6. Afdrukken van leveringsnota's toevoegen aan de zendingsprocedure Als u leveringsnota's wilt afdrukken, stelt u in de sessie Activiteiten per procedure (whinh0106m000) de sessie Leveringsnota's afdrukken (whinh4477m000) in als een activiteit voor de zendingsprocedure waarin leveringsnota's vereist zijn. Stap 7. Leveringsnota's voor magazijnen inschakelen of uitschakelen Voor elk magazijn moet u opgeven of er leveringsnota's moeten worden afgedrukt voor artikelen die vanuit het magazijn worden afgegeven. Deze instellingen overrulen de instellingen van de magazijnprocedure (zie vorige stap). Dit betekent dat als u opgeeft dat er geen leveringsnota's voor een bepaald magazijn hoeven te worden afgedrukt, er geen leveringsnota's worden afgedrukt voor orders waarvoor artikelen in dit magazijn moeten worden afgegeven, zelfs niet als leveringsnota's onderdeel van de magazijnprocedure voor deze orders zijn. Selecteer hiervoor de gewenste waarden op de volgende velden in de sessie Magazijnen (whwmd2500m000): Transportdocument Afdrukken pakbon onderdrukken Reset Delivery Note Number Stap 8. Afdrukken van leveringsnota's aanpassen voor orderactiviteiten Als de sessie Leveringsnota's afdrukken (whinh4477m000) is gedefinieerd als een activiteit voor een bepaalde zendingsprocedure, kunt u in de sessie Activiteiten per magazijnorder (whinh2104m000) de volgende instellingen van de activiteit aanpassen voor een afzonderlijke magazijnorder die deze zendingsprocedure gebruikt: Het selectievakje Automatisch in- of uitschakelen Een printer uit de lijst Uitvoerapparaat selecteren Magazijnprocedure-instellingen waarmee leveringsnota's worden gedefinieerd, kunnen echter worden overruled door leveringsnota-instellingen voor magazijnen die in de vorige stap zijn beschreven. Stap 9. Afdrukken van leveringsnota's aanpassen voor orderregelactiviteiten Als de sessie Leveringsnota's afdrukken (whinh4477m000) is gedefinieerd als een activiteit voor een bepaalde zendingsprocedure, kunt u in de sessie Activiteiten per uitslagorderregel (whinh2124m000) de volgende instellingen van de activiteit aanpassen voor een afzonderlijke magazijnorderregel die deze zendingsprocedure gebruikt: Het selectievakje Automatisch in- of uitschakelen Een printer uit de lijst Uitvoerapparaat selecteren Magazijnprocedure-instellingen waarmee leveringsnota's worden gedefinieerd, kunnen echter worden overruled door leveringsnota-instellingen voor magazijnen die in stap 7 zijn beschreven. Gerelateerde onderwerpen Leveringsnota's Zendingen en ladingen |