| # Controlelijst afstemming ontvangen goederen (niet-gefact.) (tfgld4495m200) Deze sessie kunt u gebruiken om een afstemmingsoverzicht af te drukken voor de afstemmingsgroep Invoice Accrual 3 en de mutaties voor ontvangen en nog niet gefactureerde goederen. Het gaat hierbij dus om ontvangsten waarvoor in de module Crediteurenadministratie geen openstaande posten bestaan. In het groepsvak Parameters voor groeperen kunt u aangeven of u de subtotalen per business object of op basis van een van de afstemmingselementen wilt groeperen. Op het tabblad Selectie zijn alleen velden voor afstemmingselementen beschikbaar die in Logistiek worden gebruikt en daardoor als selectiecriteria kunnen fungeren. Als u op Afdrukken klikt, moet u een van de beschikbare verslagen selecteren. Het verslag kan worden gebaseerd op de gegevens in Fin. administratie of in Inkoop. Gerelateerde onderwerpen Afstemming van nog te ontvangen facturen Afstemmingsgroep Afstemmingsgroep Afstemmingsgebied Het afstemmingsgebied van de mutaties voor ontvangen en nog niet gefactureerde goederen is Invoice Accrual. Subgebied afstemming Het subgebied afstemming van de mutaties voor ontvangen en nog niet gefactureerde goederen is 3. Subgebied afstemming De omschrijving van de afstemmingsgroep, indien aanwezig. Opties Afstemming met gejournaliseerd grootboek vergelijken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN een volledige specificatie af van de boekingen op de geselecteerde grootboekrekeningen. Schakel dit selectievakje in om alle boekingen op de geselecteerde grootboekrekeningen af te drukken. Er wordt gecontroleerd of de mutaties in de afstemmingstabel in evenwicht zijn met de historie van grootboekrekeningen. Als er een verschil wordt vastgesteld, wordt dit onder aan het verslag afgedrukt. Dit verslag bevat het beginsaldo en het saldo van de t/m-periode. U kunt dit selectievakje en het selectievakje Geen nulbedragen afdrukken inschakelen om een verslag af te drukken van de grootboekrekeningen die niet salderen. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunt u het selectievakje Groeperen op code business-object of Groeperen per afstemmingselement inschakelen om uiterst gedetailleerde verslagen af te drukken. Geen nulbedragen afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN een verslag af dat uitsluitend mutaties met een ander saldo dan nul bevat. Als u dit selectievakje inschakelt, kunt u geen gedetailleerde overzichten afdrukken. Alleen verschillen afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden business objects of afstemmingselementen waarvoor het totale verschilbedrag nul is, niet afgedrukt. Er worden geen regels afgedrukt voor business objects of afstemmingsobjecten waarvoor het totale verschilbedrag, afhankelijk van de geselecteerde groepeerparameter, nul is. Als u dit selectievakje inschakelt, wordt het selectievakje Geen nulbedragen afdrukken automatisch ingeschakeld en kunt u geen gedetailleerde overzichten afdrukken. Incl. niet-geboekte afstemmingscorrecties Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN nog niet geboekte afstemmingscorrecties op in het verslag. U kunt dit selectievakje inschakelen om eerst het resultaat te bekijken van de correcties die u in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000) hebt aangemaakt en de correcties daarna pas te boeken. Kopgegevens eenmaal afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN de kopgegevens slechts eenmaal in het verslag af. Schakel dit selectievakje in als u de omvang van het verslag wilt beperken of als u de gegevens naar een bestand afdrukt. Inclusief niet-gejournaliseerde mutaties Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN de afstemmingsgegevens van mutaties af die nog niet zijn geboekt naar het Grootboekadministratie. NB Uit prestatie-overwegingen is dit veld aanvankelijk verborgen. Beginsaldo mutaties meenemen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN de beginsaldomutaties af. Op basis van Op basis van De bron van de gegevens die LN ophaalt voor het verslag. Op basis van Waarden in ACP De ontvangstgegevens worden door LN uit de module Crediteurenadministratie opgehaald. Op basis van Waarden in Orderbeheer De ontvangstgegevens worden door LN uit de inkoophistorie opgehaald. Eigen valuta Eigen valuta De eigen valuta die voor de bedragen in het verslag wordt gebruikt. Klik op Valuta roteren om eigen valuta's te wisselen. Parameters voor groeperen Groeperen per afstemmingselement Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN de mutaties in het verslag op afstemmingselement. Daarnaast bevat het verslag de totalen per afstemmingselement. Groeperen per afstemmingselement Het afstemmingselement waarmee de mutaties in het verslag worden gegroepeerd. Groeperen op code business-object Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN de mutaties in het verslag op business-object-ID Daarnaast bevat het verslag de totalen per business-object-ID. Afstemmingselementen Afstemmingselementen Hier worden de afstemmingselementen van de afstemmingsgroep ter informatie weergegeven. Als de velden leeg zijn, zijn er in de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000) geen afstemmingselementen aan de groep toegekend. Selectie Selectie Selectie De reeksen waarvoor het verslag wordt gegenereerd. NB U kunt uitsluitend reeksen van afstemmingselementen selecteren als: Afstemmingselementen aan de afstemmingsgroep zijn toegekend. Het selectievakje Afstemming met gejournaliseerd grootboek vergelijken is uitgeschakeld. Gerelateerde onderwerpen Van- en T/m-velden gebruiken Specifiek business object selecteren Specifiek business object selecteren Als u een verslag wilt afdrukken voor één business object of een reeks business objects, schakelt u dit selectievakje in. Business object Het type business object. ID business object Met de velden Van en T/m definieert u de reeks business-object-ID's waarvoor u het verslag wilt afdrukken. Afdrukken Hiermee wordt het verslag gegenereerd. U moet een van de beschikbare verslagen selecteren. Selecteer daarna een van de volgende opties: Op basis van Waarden in ACP De ontvangstgegevens worden door LN uit de module Crediteurenadministratie opgehaald. Op basis van Waarden in Orderbeheer De ontvangstgegevens worden door LN uit de inkoophistorie opgehaald. |