| # Contracten (tpctm1100m000) Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens voor een contract aan te maken en te muteren. NB Een contract kan aan meerdere projecten worden gekoppeld. Een project kan echter maar aan één contract worden gekoppeld. Het contract bevat de relatiegegevens, de prijzen en financiering, de zendingsgegevens, de leveringscondities, enzovoort. Een contract kan meerdere artikelen per contractregel bevatten. Te leveren contractonderdelen kunnen zowel fysieke artikelen zijn als services, zoals opleidingen en installaties. Gerelateerde onderwerpen Contractsoorten Contractgegevens instellen Contract De unieke identificatiecode van het contract. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Verkopen-aan relatie De verkopen-aan relatie voor het contract. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Verkopen-aan contactpersoon De contactpersoon die gekoppeld is aan de verkopen-aan relatie. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Verkoopbureau Het verkoopbureau van de verkopen-aan relatie. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Contractbeheerder Het medewerkernummer van de contractbeheerder voor het contract. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Project De identificatiecode van het project dat aan het contract gekoppeld is. NB Het is verplicht om het project op te geven voordat aanbetalingsverzoeken of termijnen die aan het contact gekoppeld zijn, goedgekeurd worden. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Status De Contractstatus. NB Als de contractkop Geannuleerd is, worden alle regels ook op Geannuleerd gezet. Werkstroomstatus De werkstroomstatus van het project. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Fase De contractfase. Zoekargument Het zoekargument. Blokkeerreden De identificatiecode van de reden voor het blokkeren van het contract. Contractsoort De Contractsoort. Verkopen-aan adres Het adres van de verkopen-aan relatie. Factureren-aan relatie De factureren-aan relatie voor het contract. Factureren-aan adres Het adres van de factureren-aan relatie. Factureren-aan contactpersoon De contactpersoon van de factureren-aan relatie. Betalen-door relatie De betalen-door relatie voor het contract. Betalen-door adres Het adres van de betalen-door relatie. Betalen-door contactpersoon De contactpersoon voor de betalen-door relatie. Interne vertegenwoordiger De code van de interne vertegenwoordiger die is gedefinieerd in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000). De vertegenwoordiger wordt gebruikt als referentie bij de factuur in de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000). Externe vertegenwoordiger De naam van de medewerker die de externe vertegenwoordiger voor het contract is, en die is gedefinieerd in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) Eerste referentie De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant. Tweede referentie De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant. Uitvoering contract De contractsoort geeft aan of het bedrijf optreedt als hoofdaannemer of als onderaannemer van het project. Toegestane waarden Uitvoering contract. Gunningsdatum contract De datum waarop het contract gegund is. Ingangsdatum De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract start. Vervaldatum De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract eindigt. Aanbetalingsverzoeken De methode die wordt gebruikt om te bepalen of aanbetalingsverzoeken op het contract of de contractregel toegepast worden. Toegestane waarden Aanbetalingsverzoeken. Vereffening % aanbetalingen Het vereffeningspercentage dat berekend wordt voor het verrekenen van facturen met de aanbetalingen van de contractregel. NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Aanbetalingsverzoeken op Per contractregel staat. Alleen het vereffeningspercentage * factuurbedrag wordt gebruikt voor het verrekenen van een aanbetalingsverzoek. Het totale factuurbedrag wordt gebruikt voor het verrekenen van de aanbetaling als er geen vereffeningspercentage opgegeven is. Voorbeeld: Voor een aanbetalingsverzoek van EUR 2000 wordt een percentage van 75% op de contractregel gedefinieerd. Als een factuur op basis van levering van EUR 1000 naar de klant verzonden wordt, kan een bedrag van EUR 750 worden betaald om de aanbetaling te verrekenen en krijgt de klant een factuur toegestuurd van EUR 250. Als geen percentage ingesteld is, wordt het maximaal mogelijke bedrag verrekend. Type termijn De termijnsoort voor het project. Toegestane waarden Soort termijn. Termijnschema Het termijnschema voor het contract NB U kunt het termijnschema voor het contract alleen definiëren als het veld Type termijn op Percentage of Vast bedrag staat. Aantal punten Het totaalaantal punten dat u over de termijnen van het contract kunt verdelen. Voorbeeld
Aanneemsom per klant | EUR 600.000
Aantal punten | 300
Termijn 1 | 100 punten | EUR 200.000
Termijn 2 | 75 punten | EUR 150.000
Termijn 3 | 75 punten | EUR 150.000
Termijn 4 | 50 punten | EUR 100.000
- | - | EUR 600.000
NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Type termijn op Punten staat. Vereffeningspercentage termijnen Het vereffeningspercentage berekend over de termijnen voor het contract. NB U kunt het vereffeningspercentage voor termijnen alleen berekenen als het veld Contractsoort op Vaste prijs staat. Projecttekst op factuur Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de projectgerelateerde tekst op de facturen af. Tijdelijke inhouding De methode die gebruikt wordt om te bepalen hoe een tijdelijke inhouding toegepast wordt voor het contract. Toegestane waarden tijdelijke inhouding. Percentage tijdelijke inhouding Het bedrag van de tijdelijke inhouding, uitgedrukt als percentage. U kunt het percentage voor de tijdelijke inhouding alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat. Voortgangsdrempel Het percentage voor de voortgangsdrempel voor het contract. U kunt het drempelpercentage alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat. Factuursoort De factuursoort die u selecteert voor het bepalen van de factureermethode voor het contract. Toegestane waarden Factuursoort. Factureermethode De factureermethode voor het contract. Factuurkorting Het percentage dat wordt gebruikt om de korting op het factuurbedrag van het contract te berekenen. Factuurverzendmethode De factuurverzendmethode van het contract. Type verkoop De verkoopsoort voor het contract. Valuta De valuta van de aanneemsom. Soort valutakoers Het soort valutakoers voor het contract. Koersbepaling De datum die gebruikt wordt voor het bepalen van de valutakoers. Toegestane waarden Koersbepaling. Koers De valutakoers voor het converteren van de mutatievaluta naar de opgevraagde eigen valuta. Koersfactor De koersfactor. Aanneemsom Het opgegeven bedrag voor het contract. Goedgekeurd voor facturering Het gefactureerde totaalbedrag tot nu toe voor het contract. Betalingscondities De betalingscondities voor het contract. Kredietbeperking De kredietbeperking voor het contract. Betaalwijze De betaalwijze voor het contract. Bankrekeningcode De unieke identificatiecode van de bank. Bankrekening Het bankrekeningnummer. De bankrekening wordt geïdentificeerd met een nummer dat de relatie heeft bij de bank die wordt aangegeven met de bankrekeningcode, en weergegeven op basis van de bankrekeningcode. Internationaal bankrekeningnummer Het internationale bankrekeningnummer voor het contract. Dit is een weergaveveld. Programma De identificatiecode van het programma. Programmabeheerder De medewerkercode van de programmabeheerder voor het contract. Opleveringspunt Het opleveringspunt. Toegestane waarden Opleveringspunt Aangemaakt door De code van de gebruiker die de record aangemaakt heeft. Aanmaakdatum De datum waarop de record is aangemaakt. Status zetten op Hiermee stelt u de contractstatus in op de geselecteerde waarde. Vrij Hiermee stelt u de contractstatus in op Vrij. Geblokkeerd Hiermee stelt u de contractstatus in op Geblokkeerd. Actief Hiermee stelt u de contractstatus in op Actief. Afgesloten Hiermee stelt u de contractstatus in op Afgesloten. Geannuleerd Hiermee stelt u de contractstatus in op Geannuleerd. |