| # Kostcategorieën gebruiken Handmatig kostencategorieën aanmaken Handmatig kostencategorieën aanmaken: Maak kostencategorieën aan in de sessie Kostencategorieën (tfcat0102m000). Definieer de grootboekrekening(en) voor de kostencategorie in de sessie Grootboekrekeningen per kostencategorie (tfcat0103m000). Kostencategorieën aanmaken door grootboekrekeningen te importeren Deze methode is gebaseerd op het telniveau en de parent/childstructuur van de grootboekrekening. Kostencategorieën aanmaken door grootboekrekeningen te importeren: Start de sessie Kostencategorieën (tfcat0102m000). Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Grootboekrekeningen importeren of op Parent-grootboekrekeningen importeren. Alle grootboekrekeningen met telniveau nul worden geïmporteerd en aangemaakt als kostencategorie voor de grootboekrekening. Voorbeeld van geïmporteerde grootboekrekeningen
Van | Aangemaakte kostencategorieën
--- | ---
Rekening | Telniveau | Kostencategorie | Rekening per kostencategorie
1000 | 1
1001 | 0 | 1001 | 1001
2000 | 2
2100 | 1
2101 | 0 | 2101 | 2101
2102 | 0 | 2102 | 2102
Voorbeeld van geïmporteerde parent-grootboekrekeningen
Van | Aangemaakte kostencategorieën
--- | ---
Rekening | Telniveau | Kostencategorie | Rekening per kostencategorie
1000 | -
1001 | 10 | 1001 | 1001
2000 | - | 2000 | 2100
2100 | 20 | 2100 | 2101, 2102
2101 | 21
2102 | 21
Kostencalculatie van doorbelastingsrelaties In het volgende voorbeeld van de berekening van doorbelastingskosten wordt gebruikgemaakt van een doorbelastingsrelatie per budgetjaar. De doorbelastingsrelatie per budgetjaar is zowel van toepassing op doorbelastingsrelaties per budgetjaar als op actuele doorbelastingsrelaties. Deze gegevens zijn gedefinieerd:
Kostencategorie | 4711
Grootboekrekening | 5800, 5820
Dimensiebudget per jaar
Jaar | 2013
Budgetperiode | BUD
Dimensiesoort | 1
Dimensiecode | ABC
Prestatie-eenheid | KWH
Grootboekrekeningen | Totaal | Variabele | Vast
5820 (primair) | 1,000 | 400 | 600
5830 (primair) | 20,000 | 10,000 | 10,000
5800 (secundair debet) | 10,000 | 4,000 | 6,000
5810 (secundair credit) | 5,000 | 2,500 | 2,500
Prestatiehoeveelheid | 100.0
Doorbelastingsrelatie
Relatie | Budgetjaar
Jaar | 2013
Budgetperiode | BUD
| Van | Naar
Dimensiesoort | 1 | 1
Dimensie | ABC | ABC
Prestatie-eenheid | KWH | KWH
Grootboekrekening | 5900 | 5020
Type doorbelasting | Hoeveelheid
Hoeveelheid | 10.1
Gewaardeerd kostendeel | variabel
Kostencategorie | 4711/Geen kostencategorie
berekening Bij kostencategorie 4711 worden de doorbelastingskosten berekend door de bedragen van grootboekrekening 5800 en 5820 bij elkaar op te tellen. Deze komen namelijk voor binnen de ingevoerde kostencategorie:
    (4,000 + 400) / 100.0 * 10.0 = 440.00
Zonder de kostencategorie 4711 worden de bedragen van grootboekrekening 5800, 5820 en 5830 in de berekening meegenomen. Secundaire creditrekeningen worden altijd overgeslagen. Uiteindelijk wordt het berekende bedrag gedeeld door de totale prestatiehoeveelheid en vermenigvuldigd met de hoeveelheid:
    (4,000 + 400 + 10,000) / 100.0 * 10.0 = 1,440.00