| # Nacalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2141m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de nagecalculeerde overige kosten voor de serviceorder te muteren. NB U kunt in deze sessie alleen kostenregels muteren als de serviceorder de status Vrijgegeven of Gereed heeft. LN kopieert de kostenregels die in de sessie Voorcalculatie loonkosten serviceorder (tssoc2130m000) zijn toegevoegd aan de serviceorder, naar deze sessie. Gerelateerde onderwerpen Detailsessie gebruiken Dekkingsprocedure Serviceorderactiviteiten gereedmelden Serviceorder De serviceorder waarvoor de kosten worden weergegeven. Omschrijving Als de serviceorder is aangemaakt voor een externe klant, wordt op dit veld de naam van de verkopen-aan relatie weergegeven. Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie, wordt op dit veld de omschrijving weergegeven van de serviceafdeling die de serviceorder uitvoert. Serviceorderstatus De huidige status van de serviceorder. Regelnummer Het nummer dat wordt gebruikt om de verschillende kostenregels van de serviceorder in deze sessie van elkaar te onderscheiden. Activiteitregel Als u kosten opgeeft voor een serviceorderactiviteit, geeft u op dit veld het nummer van de activiteitregel op. Dekkingstijd Voor dekkingen onder een contract, offerte of garantie is dit de datum en tijd vanaf welke deze dekkingen van toepassing zijn op de serviceorder. Kostensoort De classificatie van de kostenregel. De volgende kostensoorten zijn mogelijk: Beschikbaarheid Reizen Gereedschap Uitbesteding Offertefactuur Overige Materiaal Taak Helpdesk Transport Alle Gerelateerde onderwerpen Uitbesteding - serviceorder Omschrijving De omschrijving van de kostenregel. NB Als u Overige selecteert op het veld Kostensoort, moet u dit veld invullen. Artikel Het artikel dat is opgegeven als kosten of service. Als u een artikel selecteert, wordt het veld Omschrijving gedeactiveerd. Diverse kosten zoals administratieve kosten, hotelovernachtingen, telefoonrekeningen en dergelijke worden gemuteerd als kostenartikelen of serviceartikelen. Als u de kosten wilt registeren, kunt u de bladerpijl gebruiken om het artikel te selecteren in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000). Belangrijk! Voor de weergave van de diverse kosten kunt u een artikel van het type Service of Kosten definiëren in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000). NB Het veld is ingeschakeld als het veld Kostensoort op een van de volgende waarden is gezet: Gereedschap De sessie Gereedschapssoorten (titrp0101m000) wordt geopend. Overige De sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000) wordt geopend. Serienummer Het serienummer van het vereiste gereedschap waarvoor de kostenregel is aangemaakt. NB U kunt dit veld alleen muteren als de geselecteerde kostensoort Gereedschap is. Kostencomponent De kostencomponent voor de kostenregel. Gerelateerde onderwerpen Kostencomponenten in Productie (TI) Kostencomponenten in Service Frequentie De vereiste frequentie van de entiteit op de kostenregel. Voorbeeld Wanneer u een collectieve SRP uitvoert voor een serviceorder, berekent LN een reiskostenregel voor een bezoek aan de locatie voor de serviceorder. Als de servicemedewerker twee ritten nodig heeft om de serviceorder te voltooien, kunt u op dit veld een twee (2) opgeven om de reiskosten die LN voor de serviceorder genereert, te verdubbelen. Hoeveelheid De waarde van de entiteit op de kostenregel. De default waarde is één. U kunt deze waarde wijzigen. NB Dit is een weergaveveld als de kosten van de soort Reistijd zijn zoals opgegeven op het veld Reisspecificatiesoort. Als de kostensoort Reistijd is, wordt de waarde voor het aantal uren op het veld opgehaald uit de sessie Uren serviceorders (bptmm1130m000). Eenheid De eenheid waarin de hoeveelheid wordt uitgedrukt. Default waarde Als de kostensoort Gereedschap is, is dit de eenheid voor het gereedschap. Reisspecificatiesoort Het type reiskosten. Dit is een weergaveveld. Toegestane waarden Reistotaal Reisafstand Reistijd LN maakt kostenregels voor reiskosten aan wanneer u een collectieve SRP uitvoert voor een serviceorder. Er worden reiskostenregels aangemaakt voor Reisafstand, Reistijd of Reistotaal op basis van de instellingen van het selectievakje Reiskosten consolideren in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000). NB Als u het veld Kostensoort op een andere waarde zet dan Reizen, wordt op dit veld de waarde Niet van toepassing weergegeven. Als het veld Reiskostenmethode in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) op Geen is gezet, maakt LN geen reiskostenregels aan wanneer u de collectieve SRP uitvoert voor een serviceorder. Als het selectievakje Reiskosten consolideren in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000) is ingeschakeld, worden in de sessie Integratiemutaties (tfgld4582m000) de volgende boekingen uitgevoerd.
| Algemene kosten | Bewerkingskosten | Geen boekingen
Reistotaal |  |  |
Reistijd |  |  |
Reisafstand |  |  |
Als het selectievakje Reiskosten consolideren is uitgeschakeld, worden de volgende boekingen uitgevoerd.
| Algemene kosten | Bewerkingskosten
Reistijd |  |
Reisafstand |  |
Gerelateerde materiaalregel Het materiaal dat is gekoppeld aan de kostenregel. Voorgecalculeerde kostprijs Als de kostenregel is ingevoerd in de sessie Voorcalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2140m000), is dit de voorgecalculeerde kostprijs die voor de kostenregel is berekend in die sessie. Valuta kostprijs De valuta van de kostprijs. Kostprijs De nagecalculeerde kostprijs voor één eenheid van de entiteit op de kostenregel. De kostprijs wordt opgehaald uit de sessie Artikelen - kosten (ticpr0107m000). Default waarde Als de kostensoort Gereedschap is, is dit het kostentarief dat voor het geselecteerde gereedschap is opgegeven in de sessie Gereedschapssoorten (titrp0101m000). Verkoopprijs De valuta waarin verkoopwaarden worden uitgedrukt. Default waarde De valuta van de serviceorder. Reparatiegarantie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostenregel gedekt door een reparatiegarantie. Default waarde Als in de serviceorderactiviteit het servicetype Reparatiegarantie is opgegeven (automatisch of handmatig), is dit selectievakje default voor de kostenregel ingeschakeld. Als er geen actieve dekking door reparatiegarantie van toepassing is, is dit selectievakje uitgeschakeld en niet beschikbaar. Reparatiegarantie Als voor de serviceorderactiviteit sprake is van dekking door een reparatiegarantie en het selectievakje Reparatiegarantie is ingeschakeld, wordt op dit veld het verkoopbedrag weergegeven dat door de reparatiegarantie wordt gedekt. NB Als u het selectievakje Reparatiegarantie uitschakelt en de kostenregel opslaat, wordt dit veld op nul (0) gezet. Dat betekent dat de dekking van de kostenregel door garantie wordt genegeerd. LN biedt default 100 procent dekking. De gebruiker kan het dekkingsbedrag desgewenst wijzigen. Garantie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de installatiegroep op de serviceorder wordt gedekt onder een garantie, worden hier het verkoopbedrag en kostenbedrag weergegeven die worden gedekt door de garantie. Default waarde Geselecteerd NB Indien u de kosten niet wilt laten dekken door de garantie, kunt u dit selectievakje uitschakelen. Als u het selectievakje uitschakelt en het record opslaat, wordt het verkoopbedrag voor de garantie op nul (0) gezet. Gerelateerde onderwerpen Dekkingsprocedure Garantie Als het artikel voor de serviceorderactiviteit wordt gedekt door een actieve garantie en het selectievakje Garantie is ingeschakeld, wordt hier het verkoopbedrag weergegeven dat wordt gedekt door de garantie. NB Als de dekkingsprocedure wordt uitgevoerd, wordt dit veld automatisch ingevuld. Als u het selectievakje Garantie uitschakelt en de kostenregel opslaat, wordt dit veld op nul (0) gezet. Dat betekent dat de dekking door garantie wordt genegeerd. Gerelateerde onderwerpen Dekkingsprocedure Contract Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de installatiegroep op de serviceorder wordt gedekt onder een servicecontract, worden hier het verkoopbedrag en kostenbedrag weergegeven die worden gedekt door het servicecontract. Default waarde Ingeschakeld NB Als u het selectievakje uitschakelt en het record opslaat, wordt het verkoopbedrag op nul (0) gezet. Indien u de kosten niet wilt laten dekken door het contract, kunt u dit selectievakje uitschakelen. Gerelateerde onderwerpen Dekkingsprocedure Offerte Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de serviceorder is gegenereerd op basis van een serviceorderofferte, worden de bedragen die worden gedekt door de serviceorderofferte weergegeven op de bedragvelden in de secties Verkoopbedragen en Kostenbedragen van het tabblad Bedragen. Default waarde Geselecteerd NB Als u het selectievakje uitschakelt en het record opslaat, wordt het verkoopbedrag van de serviceorderofferte op nul (0) gezet. U kunt deze methode gebruiken als u (om welke reden dan ook) niet wilt dat de kosten worden gedekt door de serviceorderofferte. Offerte Als de serviceorder is gegenereerd op basis van een serviceorderofferte waaraan voorwaarden zijn gekoppeld en het selectievakje Offerte is ingeschakeld, wordt hier het verkoopbedrag weergegeven dat wordt gedekt door de serviceorderofferte. NB Als de dekkingsprocedure wordt uitgevoerd, wordt dit veld automatisch ingevuld. Als u het selectievakje Offerte uitschakelt en de kostenregel opslaat, wordt dit veld op nul (0) gezet. Dat betekent dat de dekking van de kostenregel door de serviceorderofferte wordt genegeerd. FCO Een order waarmee een artikel (bijvoorbeeld een product recall) wordt verzameld en gewijzigd, gerepareerd of vervangen. U kunt de order op een of meer klanten toepassen. De order kan door Marketing, Verkoop of Productie worden aangemaakt. Gerelateerde onderwerpen Field Change Orders (FCO's) Verkoopbedrag Field Change Orders Als de serviceorder is gegenereerd op basis van een Field Change Order (FCO), wordt op dit veld het verkoopbedrag dat wordt gedekt door de FCO, weergegeven. NB Als de dekkingsprocedure wordt uitgevoerd, wordt dit veld automatisch ingevuld. Gerelateerde onderwerpen Dekkingsprocedure Field Change Orders (FCO's) Overig verkoopbedrag Hier kunt u een bedrag opgeven dat de klant niet hoeft te betalen (korting), maar dat niet kan worden geclassificeerd met een van de voorgedefinieerde dekkingsbedragen (garantie, contract, offerte of FCO). Als u op dit veld een negatieve waarde opgeeft, wordt deze waarde door LN toegevoegd aan het Netto verkoopbedrag op de kostenregel. NB Dit bedrag wordt opgeslagen en als overige kosten doorgeboekt naar Fin. administratie. Het bedrag is dus traceerbaar, in tegenstelling tot de waarden die worden ingevoerd op het veld Kortingsbedrag. Die waarden worden niet doorgeboekt naar Fin. administratie, en zijn daarom niet traceerbaar. Verkoopbedrag factuur Het facturabele verkoopbedrag van de kostenregel, bepaald met de vergelijking: Totaal - garantie - contract - offerte - FCO - overige kosten Totaal kostenbedrag De nagecalculeerde kostprijs vermenigvuldigd met de nagecalculeerde frequentie en de nagecalculeerde hoeveelheid. Kortingspercentage Het percentage dat wordt afgetrokken van de waarde op het veld Verkoopbedrag factuur voor de kostenregel (het bedrag dat kan worden gefactureerd). Als u een waarde invoert op dit veld, berekent LN de korting in de verkoopvaluta en wordt het bedrag weergegeven op het veld Kortingsbedrag. NB U kunt dit veld alleen muteren als de serviceorder of de serviceorderactiviteit de status Vrijgegeven of Gereed heeft en de Status kostenregel Vrij is. De waarde op dit veld wordt niet meegenomen wanneer u de kostenregel doorboekt naar Fin. administratie. Het kortingsbedrag wordt daarmee dus niet-traceerbaar. Als u wilt dat de korting traceerbaar is in Fin. administratie, gebruikt u het veld Overig verkoopbedrag in plaats van dit veld. Kortingsbedrag Netto verkoopbedrag Op dit veld wordt het bedrag weergegeven dat de klant zal worden gefactureerd voor de kostenregel. Afdrukken op factuur De afdrukopties voor de kostenregel wanneer het factuurbedrag nul is. NB Als het veld op Geen factuur staat, worden factuurkosten beschouwd als goodwill Als het veld op 'Geen factuur' wordt gezet nadat de regel is nagecalculeerd, wordt de beschikbare factuurregel in Facturering verwijderd. Toegestane waarden Afdrukken op factuur Laatste mutatiedatum nacalculatie kostenregel Het tijdstip waarop de gegevens op de kostenregel het laatst zijn gemuteerd. Verkoopprijs De verkoopprijs voor één eenheid van de entiteit op de kostenregel. De verkoopprijs wordt opgehaald op basis van de waarde die u selecteert op het veld Zoekmethode verkoopprijzen van de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000). Factuur Het unieke nummer van de factuurregel die hoort bij de kostenregel. LN genereert dit nummer op basis van de serie die voor servicecontracten is gedefinieerd in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000). Het nummer wordt gegenereerd als de factuurregel vanuit Facturering naar Fin. administratie wordt doorgeboekt. Dit nummer vormt samen met de code voor de mutatiesoort het documentnummer. Het documentnummer vormt samen met de code voor het financiële bedrijf het factuurnummer. NB Als de kostenregel nog niet vanuit Facturering is doorgeboekt naar Fin. administratie, wordt op dit veld een nul (0) weergegeven. Voor interne klanten wordt geen factuur gegenereerd voordat de kostenregel wordt doorgeboekt naar Fin. administratie en wordt op dit veld een nul (0) weergegeven. Gerelateerde onderwerpen Nummergroepen en series gebruiken Mutatiesoort Wanneer de factuur voor de kostenregel vanuit Facturering naar Fin. administratie is doorgeboekt, wordt op dit veld de mutatiesoort voor de kostenregel weergegeven. De code voor de mutatiesoort is een onderdeel van het factuurnummer voor de kostenregel. Default waarde De waarde die u voor servicecontracten selecteert op het tabblad Integratie met Financiële administratie van de detailsessie Parameters facturering (cisli0100m000). NB Als de factuur voor de kostenregel nog niet vanuit Facturering is doorgeboekt naar Fin. administratie, is dit veld leeg. Voor interne serviceorders (voor interne relaties) worden de kostenregels niet naar Facturering geboekt. Deze kostenregels worden direct doorgeboekt naar Fin. administratie wanneer de status in deze sessie op Nagecalculeerd wordt gezet. In dat geval wordt geen mutatiesoort toegewezen aan de kostenregel en blijft dit veld leeg. Datum De datum waarop de klant is gefactureerd voor de kostenregel. Dit is de datum die u invoert op het veld Factuurdatum van de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) wanneer u de factuur voor de kostenregel doorboekt van de module Facturering van Facturering naar de module Grootboekadministratie in Fin. administratie. NB Als de kostenregel nog niet vanuit Facturering is doorgeboekt naar Fin. administratie, is dit veld leeg. Als de serviceorder voor een interne relatie is aangemaakt, blijft dit veld leeg. Financieel bedrijf De code van het financiële bedrijf waarin alle factuurgegevens voor de kostenregel worden opgeslagen. LN vult dit veld in wanneer de kostenregel vanuit Facturering wordt doorgeboekt naar Fin. administratie met behulp van de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000). Deze code is een onderdeel van het factuurnummer voor de kostenregel. NB In de volgende gevallen wordt op dit veld 000 weergegeven: Als de kostenregel nog niet vanuit Facturering is doorgeboekt naar Fin. administratie. Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie. Boekingsdatum De datum waarop de factuur voor de kostenregel is doorgeboekt van de module Facturering in Facturering naar de module Grootboekadministratie in Fin. administratie. Dit is de datum die u invoert op het veld Mutatie-invoerdatum van de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000). NB Als de serviceorder is aangemaakt voor een interne relatie, wordt op dit veld de datum weergegeven waarop de status van de kostenregel op Nagecalculeerd is gezet. In dat geval wordt de kostenregel direct doorgeboekt naar Fin. administratie en wordt geen factuur naar Facturering verstuurd. BTW op basis van Belastingclassificatie Een attribuut van de serviceorder waarmee u uitzonderingen op de belasting voor de mutaties kunt definiëren. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de factureren-door en factureren-aan relaties. Belangrijk! Met de belastingclassificatie kunt u bijvoorbeeld het volgende aangeven: Bij de betaling aan een factureren-aan relatie moeten belasting en sociale-verzekeringsbijdragen worden ingehouden. Relaties met identieke belastingaspecten voor uw bedrijf. Voorbeeld toeleveranciers of tussenpersonen. Belasting die moet worden betaald in een ander land dan het land waarin het verkoopbureau of servicekantoor is gevestigd. Vrijgesteld De kostenregel is vrijgesteld van belastingclassificatie. Belastingland De code van het land van de serviceorder. Belastingnummer Het belastingnummer van de serviceverlener. Belastingcode De belastingcode die van toepassing is op de kosten van de serviceorder. Default waarde De belastingcode die voor de serviceorder is geselecteerd in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000). Belastingland relatie Het belastingland van de relatie. Belastingnummer relatie Het belastingnummer van de relatie. Certificaat vrijstelling Het nummer van het certificaat van belastingvrijstelling. Reden vrijstelling De reden waarom de verkopen-aan relatie of uw bedrijf geen omzetbelasting hoeft te betalen. U kunt tekst koppelen aan de redencode voor een vrijstelling van inkoopbelasting. Daartoe geeft u in de sessie Belastingvrijstellingen voor inkoop (tcmcs1560m000) een combinatie van belastingcode en belastingland op. LN drukt de tekst op orders en facturen af. Het is mogelijk verschillende redenen voor vrijstelling van belasting met afzonderlijke teksten te koppelen aan één combinatie van belastingcode en belastingland. Als u met een belastingpakket werkt, moet u redenen voor belastingvrijstelling definiëren. LN drukt de redenen voor vrijstelling op de verkoopfacturen af. Document Het documentnummer waaronder de materiaalkosten van de serviceorder vastgelegd zijn in de financiële boekingsgegevens. Mutatiesoort De code voor de mutatiesoort die deel uitmaakt van het nummer van de factuur voor de nagecalculeerde kostenregel. De factuur is gekoppeld aan een inkoop. Regel Het regelnummer van het document waarmee de materiaalkosten van de serviceorder vastgelegd zijn in de financiële boekingsgegevens. Volgnummer Dit veld wordt ingevuld wanneer de kostenregel wordt geboekt uit de sessie Mutaties (tfgld1101m000) in Fin. administratie. NB Dit veld komt overeen met het corresponderende veld in de sessie Inkoopfactuurmutaties (tfacp1120s000). Financieel bedrijf Het financiële bedrijf dat hoort bij het nummer van de factuur voor de nagecalculeerde materiaalkostenregels. De factuur is gekoppeld aan een inkoop. Status kostenregel De huidige status van de kostenregel. Prijsherkomst De herkomst van de verkoopprijs. Toegestane waarden Prijsherkomst Regel op Nagecalculeerd zetten Hiermee wordt de serviceorder of serviceorderactiviteit op Nagecalculeerd gezet. Serviceorders afdrukken Hiermee worden de serviceorders afgedrukt. Voorcalculatie naar nacalculatie kopiëren Hiermee worden de velden voor hoeveelheid, frequentie en nagecalculeerde kostprijs gekopieerd uit de sessie Voorcalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2140m000). Deze optie is niet beschikbaar als de kostensoort Uitbesteding is. U kunt deze optie alleen gebruiken als de status van de kostenregel Vrijgegeven of Nagecalculeerd is en als de hoeveelheid / frequentie / nagecalculeerde kostprijs niet zijn gedefinieerd. |