| # Medewerkers – invoer basisgegevens Om basisgegevens in te voeren in de module Basisgegevens van Medewerkers, maakt u gebruik van de volgende sessies: Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) Algemene taken (bpmdm0150m000) Algemene onkostencodes (bpmdm0155m000) Taken (bpmdm0130m000) Codes werktijdenschema (tcppl1101m000) NB Als u algemene startdefaults en verschillende sessiespecifieke instellingen wilt vastleggen, maakt u gebruik van de sessie Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000). Basisgegevens invoeren: Stap 1. Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) In de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) kunt u verschillende instellingen vastleggen die rechtstreeks van invloed zijn op de registratie en verwerking van uren. Als u bijv. op het tabblad Loonkosten/onkosten verwerken, het selectievakje Goedkeuring vereist inschakelt, moet u de uren goedkeuren. U kunt echter de uren niet direct verwerken. Als u de optie Direct selecteert, worden de uren automatisch verwerkt. Als u op het tabblad Algemeen het selectievakje Budget medewerker o.b.v. teambudget bijwerken inschakelt, kan de urenbudgettering sneller verlopen. Voor meer informatie, zie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000). NB Op het tabblad Algemeen hebben de volgende instellinge ook invloed op de invoer, goedkeuring en verwerking van uren: Directe tijdverantwoording Registratieautorisatie toepassen Goedkeuringsautorisatie toepassen Stap 2. Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) De gegevens in de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) maken deel uit van de gegevens in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000). Gegevens die u in iBaan People kunt invoeren zijn o.a. het Sofi-nummer, het aantal beschikbare uren en de datum in dienst. NB Toets de beschikbare uren in als LN de normale uren moet vergelijken met het aantal normale uren dat hier is opgegeven. Als u het veld Bedrijfsonderdeel in een urensessie leeg laat, vult LN automatisch het bedrijfsonderdeel in van de medewerker. Wilt u de uren voor een andere bedrijfsonderdeel boeken, dan kunt u de default instelling overrulen. Stap 3. Algemene taken (bpmdm0150m000) In de sessie Algemene taken (bpmdm0150m000) kunt u algemene taken aanmaken. Algemene uren worden alleen als kosten geboekt naar een grootboek in Fin. administratie en voor kostenanalyses geboekt naar Cost Accounting. Stap 4. Algemene onkostencodes (bpmdm0155m000) Toets de onkostencodes in met de sessie Algemene onkostencodes (bpmdm0155m000). Algemene onkostencodes kunnen gebruikt worden in de sessie Algemene onkosten (bptmm1111m300) voor het boeken van specifieke kosten, zoals brandstof. De prijs en de eenheid die zijn ingevoerd voor de onkostencode dienen als default waarden voor de ingevoerde onkosten. Stap 5. Taken (bpmdm0130m000) U kunt voor een medewerker taken aanmaken in de sessie Taken (bpmdm0130m000). Een taak heeft een vaste start- en einddatum en kan meerdere keren terugkomen. In de urensessies kunt u de geplande taken ophalen met de optie Taken gebruiken Taken gebruiken. Het gebruik van taken is niet verplicht, maar zorgt wel voor een versnelling van de urenverantwoording. U kunt taken genereren vanuit Project. Deze taken zijn afkomstig van de projectbegroting (taakregels) en worden in Medewerkers bijgewerkt met de sessie Opdrachten in urenverantwoording bijwerken (tpptc2211m000). Stap 6. Codes werktijdenschema (tcppl1101m000) In de sessie Codes werktijdenschema (tcppl1101m000) legt u een code vast.code. Selecteer de code en kies vervolgens in het menu Beeld, Referentie en/of Acties Werktijdenschema. Definieer in de sessie Werktijdenschema (tcppl1100m000) voor elke werkdag een werktijdenschema. Elke dag kunt u opsplitsen in dagdelen, waarbij aan elk dagdeel een kostentarief kan worden gehangen. Voor elk dagdeel kunt u een andere loonsoort gebruiken. Zo kunt u een andere toeslag berekenen die bovenop het medewerkerstarief komt. Een andere mogelijkheid is dat hetzelfde tarief wordt berekend, maar dat de urensoort (normale werktijd of overuren) verschillend is. TDe toeslag voor de loonsoortregel wordt vastgelegd in de sessie Loonsoort - toeslagen (tcppl0131m000). Deze toeslag komt bovenop het reeds vastgelegde medewerkerstarief. In de detailsessie van de urenverantwoording toetst u de code van uw werktijdenschema in en het aantal gewerkte uren in een periode. Vervolgens slaat u de regel op. LN verdeelt dan automatisch het aantal uren op basis van het werktijdenschema. De urenregels van het werktijdenschema verschijnen in uw urenstaat. Na het genereren van de geplande uren kunt u de urenstaat wijzigen. NB In de sessie Werktijdenschema (tcppl1100m000) kunt u per medewerker de uren en de bijbehorende gegevens vastleggen. Dit is bijv. van toepassing op part-timers. Gerelateerde onderwerpen Backflushing en Medewerkers Capaciteitsstromen Verdeling van team-uren Medewerkers – overzicht Urenverantwoording gebruiken Werktijdenschema's Kalenders in Medewerkers |