| # Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0694m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke inkoopordersoort en de gekoppelde activiteiten weer te geven, in te voeren en te muteren. Omdat u een inkoopordersoort en de bijbehorende activiteiten kunt invoeren op één scherm, ondersteunt deze sessie eenvoudige invoer van ordersoorten. U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe inkoopordersoort in te voeren. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten. De detailgegevens van de inkoopordersoort geeft u weer door te klikken op Inkoopordersoort (Details) in het menu Bestand van de huidige sessie. Hierdoor wordt de detailsessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000) gestart. De regels op het tabblad Activiteiten verwijzen naar de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000). Op dit tabblad kunt u de activiteiten die aan de ordersoort zijn gekoppeld, invoeren en opvragen. Gerelateerde onderwerpen Flexibele verwerking van inkooporders Inkoopordersoort De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd. Retourorder Wanneer u de ordersoort als een retourorder definieert, worden alle inkooporders voor deze ordersoort retourorders. Retour voorraad Een ordersoort die wordt gebruikt voor het retourneren van voorraad. Retour afgekeurde goederen Een ordersoort die wordt gebruikt voor het retourneren van goederen die zijn afgekeurd tijdens het inspecteren van de ontvangen goederen in Magazijnbeheer. NB Geretourneerde afgekeurde goederen kunnen alleen worden gefactureerd als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld. Als dit selectievakje is ingeschakeld, kan de activiteit Inkoopfacturen afdrukken (tdpur4404m000) aan de ordersoort Retour afgekeurde goederen worden gekoppeld. Gerelateerde onderwerpen Purchase return orders Rechtstreekse levering Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u rechtstreeks leveren voor de geselecteerde ordersoort. NB Rechtstreekse leveringen zijn inkooporders die worden aangemaakt of gegenereerd voor verkooporders. De bestelde goederen worden direct geleverd aan de verkopen-aan relatie. Er vinden daarom geen voorraadmutaties plaats voor een rechtstreekse levering. Gerelateerde onderwerpen Verkooporders met rechtstreekse levering Haalorder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de inkooporder die aan deze ordersoort is gekoppeld, een order van het type haalorder. Een haalorder is een order waarin de voorraad tijdens het invoeren van orderregels online wordt geboekt. Bij het invoeren van ontvangsten worden er financiële mutaties aangemaakt voor niet-haalorders. Voor haalorders worden de mutaties echter direct aangemaakt tijdens het invoeren van orders. NB Voor elke activiteit die is gekoppeld aan de haalorder, is het selectievakje Automatisch ingeschakeld. Dat betekent dat er voor haalorders geen handmatige activiteiten worden uitgevoerd. Kostenorder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de inkooporder die is gekoppeld aan de geselecteerde ordersoort, een kostenorder of serviceorder. NB Voor orders van deze soort kunnen bij de orderinvoer alleen artikelen van het type Kosten en Service worden geselecteerd. Uitbestedingsorder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de inkooporder die aan de geselecteerde ordersoort is gekoppeld, gebruikt voor uitbesteding van bewerkingen of uitbesteding van artikelen. NB Voor uitbesteding van bewerkingen zonder materiaallevering worden artikelen van het type Uitbestede dienst op de inkooporder gebruikt. Voor meer informatie, zie Bewerkingen uitbesteden zonder ondersteuning van materiaalstroom. Voor uitbesteding van bewerkingen met materiaallevering worden artikelen van het type Inkoop of Maak op de inkooporder gebruikt. Voor meer informatie, zie Bewerkingen uitbesteden (zijde van producent). Bij uitbesteding van artikelen is het gebruik van deze ordersoort niet verplicht. U kunt dan ook een normale ordersoort gebruiken. Op de inkooporder worden inkoopartikelen of maakartikelen gebruikt. Voor meer informatie, zie Artikelen uitbesteden - instellingen. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van uitbesteding Door klant verstrekte materialen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de inkooporder die is gekoppeld aan de geselecteerde ordersoort door de klant geleverd materiaal. Gerelateerde onderwerpen Door de klant verstrekte materialen in Verkoop en Inkoop Consignatieaanvulling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de ordersoort gebruikt voor het aanvullen van de consignatievoorraad. NB Als u een order van de ordersoort consignatieaanvulling overzet naar de sessie Magazijnorders (whinh2100m000), maakt LN een magazijnorder van de soort Ontvangst aan. U kunt een order naar Magazijnbeheer overzetten in de sessie Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000). Gerelateerde onderwerpen Consignatie in Verkoop en Inkoop Consignatievoorraad (geen eigendom) Consignatiebetaling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de ordersoort gebruikt voor het betalen van de consignatievoorraad. De herkomst van de gegenereerde orders is Betaling inkoop. Gerelateerde onderwerpen Consignatie in Verkoop en Inkoop Consignatievoorraad (geen eigendom) Magazijnordersoort De magazijnordersoort die is gekoppeld aan de inkoopordersoort. NB Als het veld Retourorder op Retour voorraad of Retour afgekeurde goederen staat, moet u een magazijnordersoort selecteren waarvoor Voorraadmutatiesoort op Afgifte staat in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). Gerelateerde onderwerpen Magazijnordersoorten definiëren Openstaande naleveringen samenvoegen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, probeert LN verschillende naleveringsregels te consolideren in één openstaande naleveringsregel voor een bepaald detailgegeven voor de inkooporderregel. De volgende controles worden uitgevoerd om te bepalen of een bestaande naleveringsregel kan worden bijgewerkt of dat een nieuwe naleveringsregel moet worden aangemaakt: De bestaande naleveringsregel is niet geannuleerd. De bestaande naleveringsregel is nog niet aan een ontvangst gekoppeld. De bestaande naleveringsregel is aan hetzelfde detailgegeven voor een inkooporderregel gekoppeld. De waarden voor de bestaande naleveringsregel komen overeen met de waarden voor de nieuwe naleveringsregel. NB Als de orderhoeveelheid van een naleveringsregel wordt bijgewerkt als gevolg van de samenvoeging van openstaande naleveringsregels en er al een magazijnorder aan de regel is gekoppeld, wordt de orderhoeveelheid van de magazijnorder eveneens bijgewerkt. Belangrijk! U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als de volgende selectievakjes in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) ook zijn ingeschakeld: Naleveringen toegestaan Naleveringen automatisch bevestigen U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het volgende van toepassing is: Het selectievakje Haalorder is ingeschakeld. Het selectievakje Consignatiebetaling is ingeschakeld. Het selectievakje Rechtstreekse levering is ingeschakeld. Het veld Retourorder staat op Retour voorraad of Retour afgekeurde goederen. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - automatische bevestiging Inkooporderserie De nummergroepserie die u aan het gebruikersprofiel (inkoop) toewijst voor inkooporders. U moet de serie eerst definiëren in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000). Offerteaanvraagserie De nummergroepserie die u aan het gebruikersprofiel (inkoop) toewijst voor offerteaanvragen. U moet de serie eerst definiëren in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000). Contractserie De nummergroepserie die u aan het gebruikersprofiel (inkoop) toewijst voor inkoopcontracten. U moet de serie eerst definiëren in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000). Ingangsdatum De ingangsdatum van de inkoopordersoort. Vervaldatum De vervaldatum van de inkoopordersoort. |