| # MS Office Integration Dit onderwerp beschrijft in het kort de functionaliteiten van het Microsoft® Office-integratiepack dat wordt geleverd met ERP LN 6.1. Overzicht Het integratiepack ( "Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP") stelt u in staat om ERP LN 6.1 te integreren met: MS Word: u kunt records selecteren in een ERP-sessie en deze via de opdracht Verzenden naar in het menu Bestand van de sessie verzenden naar een ERP-specifiek MS Word-sjabloon. Op basis van deze sjabloon worden automatisch een of meerdere Word-documenten gegenereerd. MS Excel: op vergelijkbare wijze kunt u een set van records verzenden naar een ERP-specifieke MS Excel-sjabloon, om een Excel-werkmap aan te maken. Wijzigingen die u in Excel maakt, kunnen worden opgeslagen in ERP LN 6.1. Het overzetten van de gegevens tussen de ERP-server en de client-PC gaat via Infor OpenWorldX. Voor het gebruik van het integratiepack kunnen twee rollen worden onderscheiden: Sjabloonontwerper Een sjabloonontwerper ontwikkelt en publiceert de ERP-sjablonen voor MS Word en MS Excel. Een sjabloonontwerper is een ervaren ERP-gebruiker die bekend is met de ERP-functionaliteit. Eindgebruiker Een eindgebruiker gebruikt de ERP-sjablonen om MS Word-documenten en MS Excel-werkmappen aan te maken die ERP-specifieke gegevens bevatten. Gepubliceerde sjablonen worden per bedrijfsnummer opgeslagen. U kunt gepubliceerde sjablonen exporteren naar een ander bedrijf in uw ERP-omgeving of naar een andere ERP-omgeving. NB Raadpleeg voor meer informatie over het MS Office-integratiepack de User's and Installation Guide for Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP (U8308B US). Voorwaarden U kunt alleen gebruikmaken van het MS Office-integratiepack indien: de parameters MS Office gedefinieerd zijn op de ERP-server. de OpenWorldX-server geconfigureerd is. de OpenWorldX Client-adapter op uw PC is geïnstalleerd. de "Integration Pack for ERP 5/6 - MS Office" clientsoftware op uw PC is geïnstalleerd. U kunt verschillende typen client-installaties kiezen, bijvoorbeeld Word/eindgebruiker en Word/sjabloonontwikkelaar. Raadpleeg voor meer informatie over de installatie en configuratie hoofdstuk 4 "Installation procedure" in de User's and Installation Guide for Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP (U8308B US). Sessies De volgende sessies zijn beschikbaar in het menu Office-integraties op de ERP-server: Parameters Office (ntint0500m000) Infor-gerelateerde MS Word-sjablonen (ntwrd0510m000) ERP-sjablonen MS Excel (ntexl0110s000) Gepubliceerde Infor-gerelateerde MS Word/Excel-sjablonen exporteren (ntint0200m000) Gepubliceerde MS Word/Excel ERP-sjablonen importeren (ntint0201m000) Gerelateerde onderwerpen User's and Installation Guide for Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP (U8308B US) |