| # Volledig betaalde inkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacp2250m000) Deze sessie kunt u gebruiken om volledig betaalde inkoopfacturen te verwijderen. Volledig betaalde inkoopfacturen zijn facturen met een nulsaldo in de sessie Openstaande posten per factureren-door relatie (tfacp2520m000), inclusief alle bijbehorende documenten, zoals betalingen, correcties, enzovoort. Als u een betaalde factuur verwijdert, verwijdert LN bijbehorende betalingsdocumenten, inkoopcorrecties, adressen van eenmalige relaties en betalingsschema's, en worden de gegevens gekopieerd naar het archiefbedrijf dat is gedefinieerd in de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0503m000). U kunt facturen in de volgende gevallen verwijderen: Als de factuurstatistiek is bijgewerkt in de sessie Statistiek betalen-aan relaties bijwerken (tfcmg3202m000). Als de factuur en alle bijbehorende correcties en creditnota's zijn geboekt. Als u volledig betaalde inkoopfacturen archiveert en verwijdert, archiveert en verwijdert LN ook de fiatteringshistorie. Onderaannemingsfacturen U kunt deze sessie ook gebruiken voor het archiveren en/of verwijderen van onderaannemingsfacturen die betrekking hebben op een reeks overmakingsovereenkomsten. LN archiveert en/of verwijdert de onderaannemingsfacturen alleen als aan beide van deze voorwaarden is voldaan: De status van de bijbehorende overmakingsovereenkomst is Afgesloten. Alle onderaannemingsfacturen die bij de overmakingsovereenkomst horen, zijn volledig betaald en kunnen worden gearchiveerd of verwijderd. Gerelateerde onderwerpen Gejournaliseerde mutaties archiveren Inkoopfacturen verwerken Selectie Factureren-door relatie Selecteer de factureren-door relatie. Mutatiesoort factuur Selecteer de mutatiesoort. Factuurdocument Selecteer het factuurdocument. Factuurperiode De boekingsperiode waaraan de financiële mutaties worden gekoppeld. Gerelateerde onderwerpen Van- en T/m-velden gebruiken Het scheidingsteken tussen het jaar en de periode. Betalingstermijn De boekingsperiode waaraan de betalingen worden gekoppeld. Gerelateerde onderwerpen Van- en T/m-velden gebruiken Overmakingsovereenkomst Selecteer de overmakingsovereenkomst. Gerelateerde onderwerpen Van- en T/m-velden gebruiken Onderaanneming Onderaannemingsfacturen meenemen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle onderaannemingsfacturen in het proces opgenomen. U kunt een selectiebereik intoetsen van overmakingsovereenkomsten. LN archiveert en/of verwijdert de onderaannemingsfacturen alleen als aan beide van deze voorwaarden is voldaan: De status van de bijbehorende overmakingsovereenkomst is Afgesloten. Alle onderaannemingsfacturen die bij de overmakingsovereenkomst horen, zijn volledig betaald en kunnen worden gearchiveerd of verwijderd. Alleen onderaannemingsfacturen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert en/of verwijdert LN alleen de onderaannemingsfacturen die vallen binnen het geselecteerde bereik van overmakingsovereenkomsten. LN archiveert en/of verwijdert de onderaannemingsfacturen alleen als aan beide van deze voorwaarden is voldaan: De status van de bijbehorende overmakingsovereenkomst is Afgesloten. Alle onderaannemingsfacturen die bij de overmakingsovereenkomst horen, zijn volledig betaald en kunnen worden gearchiveerd of verwijderd. Algemene gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert LN ook de basisgegevens uit Algemeen. Financiële administratie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert LN ook de basisgegevens uit Fin. administratie. Type verwerking Selecteer Verwijderen, Archiveren of Archiveren en verwijderen. Verwijderde facturen afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens van de verwijderde factuur in een verslag afgedrukt. Archiefbedrijf Het archiefbedrijf waarin de historiegegevens worden opgeslagen. Dit bedrijf wordt vastgelegd in de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0103s000). |