| # Contract (tpctm1600m000) Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens voor een contract aan te maken en te muteren. NB Een contract kan aan meerdere projecten gekoppeld zijn. Een project kan echter maar aan één contract gekoppeld zijn. Het contract bevat de relatiegegevens, de prijzen en financiering, de zendingsgegevens, de leveringscondities, enzovoort. Een contract kan meerdere artikelen per contractregel bevatten. Te leveren contractonderdelen kunnen zowel fysieke artikelen zijn als services, zoals opleidingen en installaties. Gerelateerde onderwerpen Contractsoorten Contractgegevens instellen Overeenkomst Verkoop Contract Een overeenkomst met de relatie die de voorwaarden en condities, zoals te leveren onderdelen, het factureringsplan, de betalingscondities, enzovoort, bepalen. Een contract kan aan een of meer projecten worden gekoppeld. Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. De afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: Default prijs- en kortingsovereenkomsten Defaults van verkooporders Leveringscondities De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Verkoopbureau Verkoopbureau Programma Een groep van gerelateerde projecten die beheerd worden op een gecoördineerde manier voor extra voordelen en bewaking. Programmabeheerder De medewerker die de programmabeheerder voor het contract is. Zoekargument Een alternatieve vorm van een omschrijving die het zoeken eenvoudiger maakt. Doorgaans is dit een afkorting, acroniem of een eenvoudig te onthouden alternatief voor een volledige omschrijving. Uitvoering Contractbeheerder De medewerker die de contractbeheerder is. Project Een inspanning met een specifieke doelstelling die moet worden gehaald binnen de voorgeschreven tijd en financiële beperkingen en die is toegewezen voor definitie of uitvoering. Financiële gegevens Status Contractstatus NB Als de contractkop Geannuleerd is, worden alle regels ook op Geannuleerd gezet. Contractsoort Contractsoort Blokkeerreden De reden voor het blokkeren van het contract. Fase De identificatie van een stadium of fase tijdens de uitvoering van het contract, bijvoorbeeld offreren, afgedrukt, verzonden aan klant, enzovoort. Valuta De valuta van de aanneemsom. Soort valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Aanneemsom Het opgegeven bedrag voor het contract. Valuta De valuta waarin de aanneemsom wordt uitgedrukt. Totaalbedrag contractregels Het totaalbedrag van alle contractregels. Valuta De valuta voor het totaalbedrag van de contractregels. Opleveringspunt Het opleveringspunt. Toegestane waarden Opleveringspunt Datums Gunningsdatum contract De datum waarop het contract gegund is. Ingangsdatum De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract start. Vervaldatum De datum waarop de geldigheidsperiode van het contract eindigt. Verkoop Algemeen Interne vertegenwoordiger De interne vertegenwoordiger die in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) gedefinieerd is. De vertegenwoordiger wordt gebruikt als referentie bij de factuur in de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000). Externe vertegenwoordiger De medewerker die de externe vertegenwoordiger voor het contract is, en die in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) gedefinieerd is. Uitvoering contract De contractsoort geeft aan of het bedrijf optreedt als hoofdaannemer of als onderaannemer van het project. Toegestane waarden Uitvoering contract Financiële gegevens Valutakoers De valutakoers voor het converteren van de mutatievaluta naar de opgevraagde eigen valuta. Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Aanneemsom in eigen valuta De aanneemsom in de eigen valuta. In eigen valuta Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert. In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd: De lokale valuta Twee rapporteringsvaluta's Goedgekeurd voor facturering Het tot nu toe gefactureerde totaalbedrag. Gefactureerd bedrag in eigen valuta De valuta van het totaalbedrag dat tot nu toe gefactureerd is. Valuta Het gefactureerde bedrag in de eigen valuta. Tracking Aangemaakt door De gebruiker die de record heeft aangemaakt. Aanmaakdatum De datum waarop de record is aangemaakt. Referenties Eerste referentie De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant. Tweede referentie De referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant. Tekst De tekst die betrekking heeft op het contract. Facturering Facturering Factureren-aan relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Factuursoort De factuursoort bepaalt de factureermethode voor het contract. Toegestane waarden Factuursoort Factureermethode Deze methode wordt alleen gebruikt voor contractprojecten om aan Fin. administratie te factureren. Kapitaalprojecten worden niet gefactureerd. Voor de facturering van verkooporderprojecten wordt gebruikgemaakt van Facturering. Factuurkorting Het percentage dat wordt gebruikt om de korting op het factuurbedrag van het contract te berekenen. Factuurverzendmethode Een door de gebruiker te definiëren manier voor het categoriseren van facturen op basis van de verzendmethode. LN drukt facturen af die gegroepeerd zijn op basis van de factuurverzendmethode. Per factuurverzendmethode sorteert en drukt LN de facturen af binnen elke postcode per adres. U kunt een default factuurverzendmethode selecteren voor elke factureren-aan relatie. Type verkoop Een eigenschap van een verkooporder waarmee u het type verkoop kunt vaststellen en het soort vordering. Deze eigenschap wordt gebruikt om de verkopen naar de juiste Debiteurenadministratie-rekening te boeken als de factuur wordt aangemaakt. Om een verkoopfactuur te boeken, haalt LN de verzamelrekening op uit de verkoopsoort die is gekoppeld aan de verkooporderregel, het projectcontract, enz. Projecttekst op factuur Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de projectgerelateerde tekst op de facturen af. Factureringscyclus Het tijdsinterval dat is gedefinieerd voor het genereren van factuuroverzichten voor het contract. Laatst overgezet naar Facturering De datum waarop het contract voor de laatste keer gefactureerd is. Volgende factuurdatum De datum waarop de volgende factuur gegenereerd wordt. Tarieven Koersbepaling De datum die gebruikt wordt voor het bepalen van de valutakoers. Toegestane waarden Koersbepaling. koers De koers die is gedefinieerd met de koersbepaling en de soort valutakoers van de relatie. Aanbetalingen / termijnen Aanbetalingsverzoeken De methode die wordt gebruikt om te bepalen of aanbetalingsverzoeken op het contract of de contractregel toegepast worden. Toegestane waarden Aanbetalingsverzoeken Vereffening % aanbetalingen Het vereffeningspercentage dat berekend wordt voor het verrekenen van facturen met de aanbetalingen van de contractregel. NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Aanbetalingsverzoeken op Per contractregel staat. Alleen het vereffeningspercentage * factuurbedrag wordt gebruikt voor het verrekenen van een aanbetalingsverzoek. Het totale factuurbedrag wordt gebruikt voor het verrekenen van de aanbetaling als er geen vereffeningspercentage opgegeven is. Voorbeeld: Voor een aanbetalingsverzoek van EUR 2000 wordt een percentage van 75% op de contractregel gedefinieerd. Als een factuur op basis van levering van EUR 1000 naar de klant verzonden wordt, kan een bedrag van EUR 750 worden betaald om de aanbetaling te verrekenen en krijgt de klant een factuur toegestuurd van EUR 250. Als geen percentage ingesteld is, wordt het maximaal mogelijke bedrag verrekend. Type termijn De termijnsoort voor het contract. Toegestane waarden Soort termijn Termijnschema Het termijnschema voor het contract. NB U kunt het termijnschema voor het contract alleen definiëren als het veld Type termijn op Percentage staat. Aantal punten Het totaalaantal punten dat u over de termijnen van het contract kunt verdelen. Voorbeeld
Aanneemsom per klant | EUR 600.000
Aantal punten | 300
Termijn 1 | 100 punten | EUR 200.000
Termijn 2 | 75 punten | EUR 150.000
Termijn 3 | 75 punten | EUR 150.000
Termijn 4 | 50 punten | EUR 100.000
- | - | EUR 600.000
NB Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Type termijn op Punten staat. Vereffeningspercentage termijnen Het vereffeningspercentage berekend over de termijnen voor het contract. NB U kunt het vereffeningspercentage voor termijnen alleen berekenen als het veld Contractsoort op Vaste prijs staat. Tijdelijke inhouding Tijdelijke inhouding De methode die gebruikt wordt om te bepalen hoe een tijdelijke inhouding toegepast wordt voor het contract. Toegestane waarden tijdelijke inhouding Percentage tijdelijke inhouding Het bedrag van de tijdelijke inhouding, uitgedrukt als percentage. U kunt het percentage voor de tijdelijke inhouding alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat. NB Als het percentage voor een tijdelijke inhouding voor een project gedefinieerd is en het selectievakje Tijdelijke inhouding gebruiken ingeschakeld is voor de termijn die aan het project gekoppeld is, dan wordt het percentage voor de tijdelijke inhouding van het project als default waarde overgenomen in dit veld. Voortgangsdrempel Het percentage voor de voortgangsdrempel voor het contract. U kunt het drempelpercentage alleen definiëren als het veld Tijdelijke inhouding op Alle facturen of Op basis van voortgang staat. Betalen Betalen Betalen-door relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Telefoon Het telefoonnummer van de betalen-door relatie. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de rekening niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Betaalwijze De wijze waarop de betaling (inkoopfactuur) of de incasso (verkoopfactuur) plaatsvindt. De betaalwijze definieert gegevens zoals het maximumbedrag, de soort vervaldatum, of vreemde valuta toegestaan zijn en welke gegevens afgedrukt moeten worden op het verslag. Deze gegevens zijn defaults die u zonodig kunt wijzigen op de order of factuur. Bankrekeningcode De unieke identificatiecode van de bank. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Bankrekening Het bankrekeningnummer. De bankrekening wordt geïdentificeerd met een nummer dat de relatie heeft bij de bank die wordt aangegeven met de bankrekeningcode, en weergegeven op basis van de bankrekeningcode. Internationaal bankrekeningnummer Het internationale bankrekeningnummer voor het contract. Dit is een weergaveveld. Status zetten op Hiermee stelt u de contractstatus in op de geselecteerde waarde. Vrij Hiermee stelt u de contractstatus in op Vrij. Geblokkeerd Hiermee stelt u de contractstatus in op Geblokkeerd. Actief Hiermee stelt u de contractstatus in op Actief. Afgesloten Hiermee stelt u de contractstatus in op Afgesloten. Geannuleerd Hiermee stelt u de contractstatus in op Geannuleerd. |