| # De afstemmingsoverzichten afdrukken Afhankelijk van het soort afstemming kunt u afstemmingsoverzichten afdrukken in de volgende sessies: Afstemmingsgegevens afdrukken (tfgld4495m000) In deze sessie kunt u de overzichten voor alle afstemmingsgroepen afdrukken. Controlelijst afstemming ontvangen goederen (niet-gefact.) (tfgld4495m200) In deze sessie kunt u voor de afstemmingsgroep Tussenrekening facturen 3 (GRNI), extra overzichten afdrukken. Afstemmingsgegevens afdrukken (tfgld4495m000) In deze sessie kunt u overzichten afdrukken op verschillende detailniveaus. Hoeveel details u in het afstemmingsoverzicht wilt weergeven, is afhankelijk van het stadium waarin het afstemmingsproces zich bevindt en de mate waarin u details wilt zien van de mutaties op de grootboekrekeningen. In het eerste stadium kunt u bijvoorbeeld een overzicht afdrukken met een beperkt detailniveau. Als hiermee geen belangrijke verschillen worden gevonden, bent u er dan mogelijk al van overtuigd dat de boekingen voor dit afstemmingsgebied juist zijn. Voor belangrijke afstemmingsgebieden kan het echter voorkomen dat u toch meer details wilt bekijken, zelfs als er geen sprake is van belangrijke verschillen. U kunt om te beginnen het selectievakje Overzichtsverslag afdrukken, Afstemming met gejournaliseerd grootboek vergelijken en Geen nulbedragen afdrukken inschakelen om een overzicht af te drukken van de grootboekrekeningen die niet salderen. Het overzicht bevat het beginsaldo en het saldo van de t/m-periode. Schakel vervolgens het selectievakje Overzichtsverslag afdrukken en Afstemming met gejournaliseerd grootboek vergelijken uit op het tabblad Opties in de sectie Groeperen op en selecteer bijvoorbeeld ID business object, stel Marge voor saldi afdrukken in op een bepaald bedrag, en selecteer vervolgens verschillende andere opties om zeer gedetailleerde verslagen af te drukken. De instelling Overzichtsverslag afdrukken bepaalt of er een overzicht of een gedetailleerd verslag wordt afgedrukt. Gebruik de selectievakjes op het tabblad Opties om het detailniveau te bepalen. Afdrukken Controlelijst afstemming ontvangen goederen (niet-gefact.) (tfgld4495m200) In deze sessie kunt u voor de afstemmingsgroep Tussenrekening facturen 3 (GRNI), extra overzichten afdrukken: De gegevens in de tabel met de historie van inkooporders (tdpur450), de tabel met de historie van inkooporderregels (tdpur451) en de tabel met de historie van goederenontvangsten voor inkoop (tdpur456) vergeleken met de gegevens in de tabel met afstemmingsgegevens (tfgld495). Dit is het meest uitgebreide overzicht dat u kunt afdrukken voor de GRNI-gegevens. De gegevens in de Crediteurenadministratie-tabellen. De ontvangsten en goedkeuringsmutaties die zijn geregistreerd in de tabellen met ordergegevens voor goedkeuringen (tfacp240), ontvangsten (tfacp245) en facturen toegekend aan inkooporderregels (tfacp250), vergeleken met de gegevens in de tabel met afstemmingsgegevens (tfgld495). Verschillen tussen de financiële en operationele gegevens worden in het overzicht afgedrukt. Verschillen duiden niet altijd op een probleem, maar kunnen bijvoorbeeld ook ontstaan als: Niet alle gerelateerde integratiemutaties zijn gejournaliseerd en geboekt naar Fin. administratie. Een deel van de mutaties al is gearchiveerd en verwijderd. U kunt beide overzichten afdrukken om te controleren of de bedragen verschillen. Daarnaast kunt u de sessie Controlelijst afstemming ontvangen goederen (niet-gefact.) (tfgld4495m200) gebruiken om het standaardafstemmingsoverzicht af te drukken uitsluitend op basis van de gegevens in de tabel met afstemmingsgegevens (tfgld495). Gerelateerde onderwerpen Periodeafhandeling voor integratiemutaties Afstemming - aspecten bij meerdere bedrijven Afstemming instellen |