| # Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000) Deze sessie kunt u gebruiken om offerteaanvraagregels te kopiëren naar inkooporders, inkoopcontracten of een prijsboek voor een leverancier. U moet de offerteaanvraagregels die u naar een inkoopcontract, inkooporder of prijsboek van een leverancier wilt kopiëren, op een van de twee volgende manieren selecteren: De sessie Offerte - rangorde bieders op basis van totaalbedrag (tdpur1805m000). U kunt alleen offertes kopiëren als het veld Offerteaanvraagregel kopiëren op Omzetten in contract, Omzetten in order of Naar prijsboek kopiëren staat. De sessie Offerte - rangorde bieders op basis van criteriumsets (tdpur1806m000). U kunt alleen offertes kopiëren als het veld Offerteaanvraagregel kopiëren op Omzetten in contract, Omzetten in order of Naar prijsboek kopiëren staat. Als u de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000) vanuit de sessie Offerte - rangorde bieders op basis van totaalbedrag (tdpur1805m000) of de sessie Offerte - rangorde bieders op basis van criteriumsets (tdpur1806m000) start, kunt u alleen het veld Regeltekst kopiëren en het veld Koptekst kopiëren wijzigen. Alleen de offerteaanvragen die zijn geselecteerd in de sessie Offerte - rangorde bieders op basis van totaalbedrag (tdpur1805m000) of de sessie Offerte - rangorde bieders op basis van criteriumsets (tdpur1806m000), kunnen worden gekopieerd. NB U kunt een reeks van offerteaanvraagregels selecteren of specifieke offerteaanvraagregels en die naar een inkooporder, inkoopcontract of prijsboek van een leverancier kopiëren. Als u specifieke offerteaanvraagregels wilt kopiëren, klikt u op de knop Specifieke RFQ's. De sessie Specifieke offerteaanvraagnummers invoeren (tdpur1820s000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u maximaal tien offerteaanvraagregels selecteren en kopiëren. Als u een andere selectie van offerteaanvraagregels wilt kopiëren, klikt u op de knop Selectie opheffen. De selectie die u hebt gemaakt in de sessie Specifieke offerteaanvraagnummers invoeren (tdpur1820s000), wordt dan verwijderd. Om een nieuwe selectie te maken klikt u opnieuw op de knop Specifieke RFQ's. U kunt een reeks van relaties selecteren of specifieke relaties waarnaar u de offerteaanvraagregels wilt kopiëren. Als u de offerteaanvraagregels regels naar specifieke relaties wilt kopiëren, klikt u op de knop Specifieke relaties. De sessie Specifieke relaties invoeren (tdpur1821s000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u maximaal tien relaties selecteren waarnaar de offerteaanvraagregels moeten worden gekopieerd. Als u offerteaanvraagregels naar een andere selectie van relaties wilt kopiëren, klikt u op de knop Selectie opheffen. Hierdoor wordt de selectie verwijderd die u hebt gemaakt in de sessie Specifieke relaties invoeren (tdpur1821s000). Als u een nieuwe selectie wilt maken, klikt u opnieuw op de knop Specifieke relaties. Gerelateerde onderwerpen Offerteaanvraagprocedure Totale scores per criterium berekenen Offertes classificeren Sourcing Prioriteiten gebruiken Sourcing-percentages gebruiken Inkoopcontracten Een prijsboek voor leveranciers instellen Hoeveelheden afdrukken in Selecteer de eenheid waarin u de hoeveelheden wilt kopiëren of afdrukken. Toegestane waarden U kunt de hoeveelheden afdrukken in: De inkoopeenheid De voorraadeenheid. Koptekst kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de koptekst van de offerteaanvraag gekopieerd naar het inkoopcontract, de inkooporder of het prijsboek van een leverancier. Regeltekst kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de regeltekst van de offerteaanvraag gekopieerd naar het inkoopcontract, de inkooporder of het prijsboek van een leverancier. Naar order kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de offerteaanvraagregels naar inkooporders gekopieerd. Inkooporderserie Op dit veld kunt u de inkooporderserie definiëren waarnaar de offerteaanvraagregels worden gekopieerd. NB U kunt dit veld alleen definiëren als het selectievakje Naar order kopiëren is ingeschakeld. Hoeveelheid opsplitsen tussen kopen-van relaties Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de hoeveelheid verdeeld over de geselecteerde kopen-van relaties. De verdeling wordt uitgevoerd volgens de prioriteiten en de sourcing-percentages die zijn gedefinieerd voor de combinatie van kopen-van relatie en artikel. Gerelateerde onderwerpen Sourcing Prioriteiten gebruiken Sourcing-percentages gebruiken Naar contract kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de offerteaanvraagregels naar inkoopcontracten gekopieerd. Contractserie Op dit veld kunt u de inkoopcontractserie definiëren waarnaar de offerteaanvraagregels moeten worden gekopieerd. NB U kunt dit veld alleen definiëren als het selectievakje Naar contract kopiëren is ingeschakeld. Contractsoort Op dit veld kunt u de soort selecteren van het contract waarnaar u de offerteaanvraagregels wilt kopiëren. Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. Sjabloon voor voorwaarden en condities Op dit veld kunt u een sjabloon voor voorwaarden en condities selecteren. Als u een sjabloon selecteert, worden hiermee nieuwe voorwaarden en condities gegenereerd op basis van de Serie voorwaarden en condities die aan het contract is gekoppeld. Serie voorwaarden en condities De serie met voorwaarden en condities die is gegenereerd met de sjabloon voor voorwaarden en condities op het veld Sjabloon voor voorwaarden en condities. ID voorwaarden en condities Op dit veld kunt u voorwaarden en condities selecteren. Als u voorwaarden en condities selecteert, worden deze rechtstreeks aan het contract gekoppeld. Prijsboek in prijsrevisies omzetten Dit selectievakje bepaalt hoe prijsboeken die geen hoeveelheidsstaffels bevatten (hetgeen betekent dat er slechts één record beschikbaar is in het prijsboek voor hetzelfde artikel en dezelfde valuta), worden geconverteerd. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, maakt LN meerdere records aan in de sessie Prijsrevisies inkoopcontracten (tdpur3103m000) met telkens een andere Ingangsdatum en maakt geen boekingen aan in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, LN: Voert één record in de sessie Prijsrevisies inkoopcontracten (tdpur3103m000) en één record in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000) in. Wist het selectievakje Gebruikt voor offerteaanvragen en selecteert het selectievakje Gebruikt voor contracten voor het prijsboek. Belangrijk! Als er meerdere hoeveelheidsstaffels zijn gedefinieerd in een prijsboek (hetgeen betekent dat er meerdere regels beschikbaar zijn in het prijsboek voor hetzelfde artikel en dezelfde valuta), krijgt u dezelfde resultaten als u het selectievakje Prijsboek in prijsrevisies omzetten in- of uitschakelt. LN: Voert één record in de sessie Prijsrevisies inkoopcontracten (tdpur3103m000) en meerdere records in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000) in. Wist het selectievakje Gebruikt voor offerteaanvragen en selecteert het selectievakje Gebruikt voor contracten voor het prijsboek. NB U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als: Het selectievakje Naar contract kopiëren is ingeschakeld in deze sessie. Het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik is uitgeschakeld voor het artikel van de offerteaanvraag in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Gerelateerde onderwerpen Prijsrevisies voor inkoopcontracten instellen Naar prijsboek kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de offerteaanvraagregels naar het prijsboek voor een leverancier gekopieerd. Gerelateerde onderwerpen Een prijsboek voor leveranciers instellen Prijsboekcode De code van het prijsboek voor een leverancier. De default code wordt opgehaald uit het veld Prijsboekcode leverancier van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000). NB Dit veld wordt alleen ingevuld als het selectievakje Naar prijsboek kopiëren ingeschakeld is. Staffeltype prijsboek Het staffeltype voor de boeking in het prijsboek in de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000). Toegestane waarden Break-type Kortingsschemacode De code van het kortingsschema die rechtstreeks is gekoppeld aan de boeking voor het prijsboek van de leverancier. Staffeltype kortingsschema Het staffeltype voor de boeking in het kortingsschema in de sessie Kortingsschema's (tdpcg0121m000). Toegestane waarden Break-type Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. Hoge prioriteit aan prijsboek toekennen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de boeking voor het prijsboek van de leverancier prioriteit boven de prijzen die zijn opgeslagen onder de normale structuur van de matrixvolgorde. NB Door dit selectievakje in te schakelen kunt u voorkomen dat u matrixdefinities moet instellen, die moet koppelen aan prijsboeken, er een zoekprioriteit aan moet toewijzen, enzovoort. U kunt zo snel de prijzen voor een combinatie van kopen-van relatie, verzenden-van relatie en artikel ophalen en muteren. Gerelateerde onderwerpen Een prijsboek voor leveranciers instellen Overzicht van de processen voor het ophalen van prijsinformatie Offertes gemarkeerd als "Verwijderen" verwijderen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden offertes die op Verwijderen zijn gezet in de sessie Offerte - rangorde bieders op basis van totaalbedrag (tdpur1805m000) of de sessie Offerte - rangorde bieders op basis van criteriumsets (tdpur1806m000), verwijderd, eventueel nadat eerst de offertegegevens zijn overgezet naar de historie. Als er geplande voorraadmutaties bestaan voor een offerteaanvraagregel waarvoor de offerte wordt verwijderd, worden die mutaties ook verwijderd, mits er voor dezelfde offerteaanvraagregel geen offertes zijn die op Omzetten in order of Omzetten in contract staan. Als er voor dezelfde offerteaanvraagregel wel offertes zijn die op Omzetten in order of Omzetten in contract staan, worden de geplande voorraadmutaties verwijderd wanneer de offerteaanvraag(regel) wordt gekopieerd naar een inkooporder of een inkoopcontract. |