| # 統計 統計モジュールでは、オーダやスケジュールの受注、取引高、取消を把握することができます。このモジュールは、履歴データや実績データを統計情報に反映させるためのフォーマットやレイアウトの定義に必要な活動を管理します。この情報は、ユーザ定義の統計レポートや統計画面を作成して表示できます。したがって、統計モジュールで簡単にデータ分析を実行できます。 また、統計モジュールを使用して予算を入力することも可能です。入力した予算は、予算で定義された見積販売/購買と実際販売/購買 (統計値) を、出力と画面の両方で比較するために使用されます。 統計を使用するための手順 会社で統計を使用するには、次の手順を実行します。 手順 1. 統計のマスタデータの定義 統計を使用するには、次のチェックボックスをオンにする必要があります。 導入済ソフトウェア構成要素 (tccom0100s000) セッションの購買/販売統計 (STA) 購買管理の購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションの統計をメンテナンス 販売管理の販売ユーザプロファイル (tdsls0139m000) セッションの統計をメンテナンス ユーザプロファイル (販売) またはユーザプロファイル (購買) が定義されていない場合、ユーザには統計をメンテナンスする権限があります。 手順 2. 統計のレベルの定義 統計の更新時、販売、購買、および手数料/リベートの履歴が読み取られ、統計データに要約されます。要約のレベルは、統計パラメータ (tdsta0100m000) セッションで選択した統計レベルによって決まります。 パラメータで統計レベルを選択するには、まず統計レベル (tdsta0601m000) セッションでレベルを定義する必要があります。このセッションでは、購買、実際の購買、販売、および実際の販売の各レベルタイプの統計を作成または更新するレベルを入力する必要があります。統計レベル属性 (tdsta0102m000) セッションでは、そのレベルタイプの統計レポートおよび統計概要に含める必要があるレベル属性 (フィールド) を選択できます。 販売レベルと購買レベルにより、履歴データの要約に使用される属性が決まります。したがって、ソート (ステップ 4 を参照) 用に選択可能なソート属性も、これらの統計レベルによって決まります。たとえば、販売と購買の両方にソートが定義されている場合、販売先取引先 (販売) や購買元取引先 (購買) などの販売属性や購買属性を選択できます。ただし、ソート属性として選択するには、販売のフィールドが販売レベルに存在し、購買のフィールドが購買レベルに存在する必要があります。 実績データチェックボックスがオンになっている場合、実際の販売レベルと実際の購買レベルにより、統計の更新時に実績データで上書きされる履歴のフィールドが決まります (ステップ 7 を参照)。この場合、これらのレベルにリンクされている属性 (フィールド) は、履歴データからは取得されませんが、品目または取引先の実績データから取得されます。 属性がレベルにリンクされていない場合、その属性に対応する統計をメンテナンスまたは更新することはできません。この属性に関するデータは画面またはレポートから除外されます。 手順 3. 統計のパラメータの定義 統計レベルを定義すると、統計パラメータ (tdsta0100m000) セッションの販売受注レベル、購買取引高レベル、実際の販売レベルなどの適切なパラメータにそのレベルをリンクできます。また、そのレベルの統計を更新する日付を選択する必要もあります。 統計パラメータ (tdsta0100m000) セッションでは、以下を定義できます。 統計データが更新されるときの親取引先データの更新方法 統計での営業利益率の計算方法および表示方法 期間番号、開始日、終了日を含め、統計で使用される年度内のさまざまな期間 購買値引、販売値引、リベート、手数料について、詳細な値引を記録するか 統計データを格納および検索するための標準の品目コード 手順 4. 統計のソートの定義および有効化 統計ソート (tdsta1600m000) セッションで、特定のレポートまたは概要の構築に使用されるソートコードを定義する必要があります。ソート用に保持する必要がある統計情報のタイプ (受注、取引高、取消) と、ソートに予算を使用するかを指定する必要があります。 このセッションから、統計ソート順序 (tdsta1101m000) セッションをメンテナンスできます。このセッションでは、統計レポートや統計概要でデータのソートに使用されるソート属性 (フィールド) を選択できます。 ソート属性で次のことが可能になります。 統計レベル (tdsta0601m000) セッションでの入力と、統計パラメータ (tdsta0100m000) セッションでの選択に従って選択されたレベル属性の特定の順序を識別する 構築する個々の統計概要について、データベースからの事前選択とみなすことができるレベル属性を微調整する ソートを定義したら、レポートや概要で使用する前に有効化する必要があります。ソートは統計ソート (tdsta1600m000) セッションまたはソートの有効化 (無効化) (tdsta1200m000) セッションで直接有効化できます。 予算に対してソートが設定されている場合、そのソートは有効化しなくてもレポートや概要に使用できます。また、そのようなソートを無効化しても、そのソートに対応する予算データは削除されません。 手順 5. 予算の定義 必要に応じて、会社で予算を作成して、実際の結果と比較したり、企業計画パッケージで計画の基礎として使用したりできます。 有効なソート、年度、期間の予算を入力、メンテナンス、または削除するには、予算 (tdsta2603m000) セッションを使用します。ただし、これは手順の必須のステップではありません。 新しい予算を作成するには、最初にソートコードを選択します。こうすると、予算で使用可能なデータが限定されます。ソート属性は、統計ソート (tdsta1600m000) セッションで表示されるものを使用できます。 このセッションでは次のことができます。 絶対値 (tdsta2100m000) セッションをメンテナンスする。このセッションでは、予算の詳細な数値を絶対値で作成または表示できます。 予算割合 (tdsta2104m000) セッションをメンテナンスする。このセッションでは、予算の詳細な数値を割合に基づいて作成または表示できます。 統計パラメータ (tdsta0100m000) セッションの詳細値引仕様チェックボックスがオンの場合、絶対値 (tdsta2100m000) セッションまたは予算割合 (tdsta2104m000) セッションから、値引タイプ別予算データのソート (tdsta2105m000) セッションを開始して、販売および購買の値引、リベート、および手数料の詳細を入力できます。 手順 6. 統計のレイアウトの定義 統計データを出力または表示するには、ソートコードをレイアウトコードにリンクし、データフィールドのレイアウトを統計レイアウト (tdsta1610m000)セッションで定義する必要があります。 このセッションでは次のことができます。 統計レイアウトカラム (tdsta1114m000) セッションをメンテナンスする。このセッションでは、レポートの本体と、レポートで詳細に報告される内容を定義するカラムの内容を入力および表示できます。レイアウトコードに対してカラムの内容が定義されていない場合、統計の結果を出力または表示することはできません。 統計レイアウト内容 (tdsta1111m000) セッションをメンテナンスする。このセッションでは、出力されるレポートのタイプを定義できます。たとえば、1 つのラインにさまざまなタイプの統計を定義したり、各ラインに一定のタイプの統計を定義したりすることが可能です。 統計レイアウト選択 (tdsta1112m000) セッションをメンテナンスする。このセッションでは、レポートの計算で使用および考慮されるデータを選択できます。 統計レイアウト出力/ページ (tdsta1113m000) セッションをメンテナンスする。このセッションでは、レポートに実際に出力されるデータを選択できます。 手順 7. 統計の更新 履歴または実績データに基づいて統計ファイルを作成または更新するには、統計の更新 (tdsta2250m000) セッションを使用します。 完全更新を実行すると、統計は完全に更新されます。予算データを除き、現在のすべての統計データがクリアされ、新しい統計が現在の (履歴) データに基づいて作成されます。また、統計を更新するときに、前に考慮されなかった新しい (履歴) データに基づいて統計を更新することも可能です。 手順 8. 統計の表示/出力 レイアウトコードとソートコードの組合せの統計結果を表示したい場合は、レイアウト別ソートデータ (tdsta1615m000) セッションを使用します。 このセッションでは次のことができます。 ソート属性データ (tdsta1501m000) セッションで、レイアウトコードとソートコードの組合せにリンクされているソート属性 (フィールド) のデータを表示する レイアウト/ソート別数字 (tdsta2500m000) セッションで、レイアウトコードとソートコードの組合せについての統計結果を絶対値で表示します。表示される数値は統計のタイプによって異なります。 レイアウト/ソート別数字 (tdsta2500m000) セッションで、レイアウトコードとソートコードの組合せについての統計結果を絶対値で表示します。このセッションでは、統計レイアウト (tdsta1610m000) セッションのカラムタブで入力したカラムの統計結果のみが表示されます。 統計結果をグラフで表示する 手順 9. 統計の出力 統計結果を出力するには、統計の出力 (tdsta2400m000) セッションを使用します。 このセッションでは次のことができます。 統計レイアウト選択 (tdsta1112m000) セッションで、レポートの計算で使用および考慮されるデータを表示およびメンテナンスする 統計レイアウト出力/ページ (tdsta1113m000) セッションで、レポートに出力するデータを表示およびメンテナンスする 手順 10. 統計のアーカイブおよび削除 統計のアーカイブ/削除 (tdsta2250m100) セッションを使用して、統計をアーカイブファイルに転送したり統計を削除したりできます。 アーカイブする統計と予算は、統計パラメータ (tdsta0100m000) セッションの会社をアーカイブフィールドで入力した会社番号の下に表示できます。 |