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<ManualTopic ID="/baanerp/basictasks/000034" xml:lang="it">
   <Header>
      <Title>Gestione dei record</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e445680">
         <Level1>record</Level1>
         <Level2>crea nuovo</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e445685">
         <Level1>record</Level1>
         <Level2>copia</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e445690">
         <Level1>record</Level1>
         <Level2>modifica</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e445695">
         <Level1>record</Level1>
         <Level2>elimina</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Note>
         <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
         <List>
            <ListItem>È possibile effettuare solo operazioni per cui si dispone delle necessarie autorizzazioni.</ListItem>
            <ListItem>Se si desidera creare o modificare i record in una sessione e utilizzare tal i record in un'altra sessione, è possibile avviare entrambe le sessioni e passare da una finestra all'altra.</ListItem>
         </List>
      </Note>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Per utilizzare i record in più di una sessione</SectionTitle>
         <List>
            <ListItem>Avviare entrambe le sessioni.</ListItem>
            <ListItem>Visualizzare, creare o modificare i record come desiderato.</ListItem>
            <ListItem>Salvare i dati nuovi o modificati in una sessione.</ListItem>
            <ListItem>Passare all'altra sessione.</ListItem>
            <ListItem>Nell'altra sessione, scegliere <GUIRef href="" role="manual">Aggiorna</GUIRef> dal menu <GUIRef href="" role="manual">Visualizza</GUIRef>, o premere il tasto F5, per visualizzare i nuovi dati.</ListItem>
         </List>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Per creare un nuovo record</SectionTitle>
         <ProcedureList>
            <ListItem>Scegliere <GUIRef href="" role="manual">Nuovo</GUIRef> dal menu <GUIRef href="" role="manual">File</GUIRef>. Per creare un nuovo gruppo nella sessione panoramica del tipo Record per gruppo scegliere <GUIRef href="" role="manual">Nuovo</GUIRef> dal menu <GUIRef href="" role="manual">Gruppo</GUIRef>. A seconda del tipo di sessione: <List>
                  <ListItem>Verrà avviata la sessione dei dettagli. Utilizzare questa sessione per immettere i dettagli del nuovo record.</ListItem>
                  <ListItem>Verrà aggiunta una nuova riga nella sessione panoramica.</ListItem>
               </List>
            </ListItem>
            <ListItem>I dati del record precedente o del record precedentemente selezionato costituiranno i dati predefiniti per il nuovo record. Modificare i dati che si desidera modificare ed eliminare i dati dai campi che si desidera lasciare vuoti. Per istruzioni dettagliate, vedere la Guida relativa al campo.</ListItem>
            <ListItem>Per salvare il nuovo record scegliere <GUIRef href="" role="manual">Salva</GUIRef> o <GUIRef href="" role="manual">Salva e chiudi</GUIRef> dal menu <GUIRef href="" role="manual">File</GUIRef>.</ListItem>
         </ProcedureList>
         <Note>
            <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
            <Paragraph>A volte non è possibile modificare i dettagli dopo averli salvati.</Paragraph>
         </Note>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Per copiare un record</SectionTitle>
         <ProcedureList>
            <ListItem>Selezionare il record nella sessione panoramica.</ListItem>
            <ListItem>Scegliere <GUIRef href="" role="manual">Duplica</GUIRef> dal menu <GUIRef href="" role="manual">Modifica</GUIRef>. In LN viene creato un nuovo record sotto forma di nuova riga in una sessione panoramica o in una sessione dei dettagli. I campi hanno il valore del record copiato.</ListItem>
            <ListItem>Modificare i campi come richiesto. È necessario immettere un codice univoco per il nuovo record. In LN non vengono accettati record con codici identici.</ListItem>
            <ListItem>Salvare le modifiche.</ListItem>
         </ProcedureList>
         <Note>
            <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
            <Paragraph>È anche possibile copiare un intervallo di record da un gruppo all'altro.</Paragraph>
         </Note>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Per copiare i record da un gruppo all'altro</SectionTitle>
         <ProcedureList>
            <ListItem>Visualizzare i record del gruppo che si desidera copiare.</ListItem>
            <ListItem>Scegliere <GUIRef href="" role="manual">Duplica</GUIRef> dal menu <GUIRef href="" role="manual">Gruppo</GUIRef>.</ListItem>
            <ListItem>Selezionare il primo record dell'intervallo.</ListItem>
            <ListItem>Selezionare l'ultimo record dell'intervallo.</ListItem>
            <ListItem>Fare clic sul pulsante di esplorazione relativo al campo del gruppo nella parte superiore della sessione.</ListItem>
            <ListItem>Nella sessione di zoom, selezionare o creare il gruppo nel quale si desidera copiare i record. Se si sceglie <GUIRef href="" role="manual">OK</GUIRef>, LN verrà chiesto all'utente di confermare la richiesta di copia dei record.</ListItem>
            <ListItem>Scegliere <GUIRef href="" role="manual">Sì</GUIRef>. In LN i record verranno copiati nel gruppo selezionato.</ListItem>
         </ProcedureList>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Per modificare un record</SectionTitle>
         <ProcedureList>
            <ListItem>Fare doppio clic sul record nella sessione panoramica. A seconda del tipo di sessione: <List>
                  <ListItem>Verrà  avviata la sessione dei dettagli e verranno visualizzati i dettagli relativi al record.</ListItem>
                  <ListItem>È possibile modificare i campi in una sessione panoramica.</ListItem>
               </List>
            </ListItem>
            <ListItem>Modificare i campi come richiesto. I campi modificabili sono contrassegnati da uno sfondo bianco. I campi non modificabili sono contrassegnati da uno sfondo grigio.</ListItem>
            <ListItem>Salvare i nuovi dati.</ListItem>
         </ProcedureList>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Per eliminare i record</SectionTitle>
         <ProcedureList>
            <ListItem>Selezionare i record.</ListItem>
            <ListItem>Scegliere <GUIRef href="" role="manual">Elimina</GUIRef> dal menu <GUIRef href="" role="manual">Modifica</GUIRef>. In LN verrà visualizzato una richiesta di conferma di eliminazione dei record.</ListItem>
            <ListItem>Scegliere <GUIRef href="" role="manual">OK</GUIRef> per eliminare i record.</ListItem>
         </ProcedureList>
      </GeneralSection>
      <Note>
         <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
         <List>
            <ListIntro>Non è possibile eliminare i record nei casi elencati di seguito:</ListIntro>
            <ListItem>Se i record sono in uso.</ListItem>
            <ListItem>Se l'utente non è autorizzato ad eliminare i record.</ListItem>
         </List>
         <Paragraph>Anziché eliminare i record è possibile archiviarli. I moduli in cui è possibile archiviare i record dispongono di speciali sessioni di archivio. È possibile, ad esempio, archiviare ordini e fatture.</Paragraph>
         <Paragraph>Non è possibile ripristinare i record eliminati. Se occorre utilizzare i record eliminati, è necessario ripristinare i dati di backup.</Paragraph>
      </Note>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Per eliminare un numero consecutivo di record contemporaneamente</SectionTitle>
         <ProcedureList>
            <ListItem>Scegliere <GUIRef href="" role="manual">Elimina intervallo</GUIRef> dal menu <GUIRef href="" role="manual">Modifica</GUIRef>. Verrà visualizzato un messaggio nella barra di stato: <List>
                  <ListItem>Selezionare il primo record dell'intervallo.</ListItem>
                  <ListItem>Quindi, selezionare l'ultimo record.</ListItem>
               </List>
            </ListItem>
            <ListItem>In LN verrà visualizzato un messaggio di conferma. Scegliere <GUIRef href="" role="manual">Sì</GUIRef> per eliminare i record.</ListItem>
         </ProcedureList>
      </GeneralSection>
   </GeneralSection>
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