<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<ManualTopic ID="/baanerp/td/onlinemanual/000025" xml:lang="it">
   <Header>
      <Title>Processo di approvazione delle richieste di acquisto</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e1359040">
         <Level1>Richiesta di acquisto</Level1>
         <Level2>approvazione</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e1359045">
         <Level1>Elenco ratificatori</Level1>
      </Keyword>
   </Header>
   <AimSection ID="aim_procurement_requisition_approval">
      <Paragraph>Prima che una <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#000153" role="glossary" Update="No">richiesta di acquisto</Link> possa essere convertita in un <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#PurchaOrders_td" role="glossary">ordine di acquisto</Link> o in una <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#RequesForQuo_td" role="glossary">richiesta di offerta (RFQ)</Link>, è necessario che la richiesta di acquisto venga approvata da un ratificatore o da un elenco di ratificatori. Un ratificatore è un impiegato o reparto valido autorizzato alla ratifica delle <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#000153" role="glossary">richieste</Link> inoltrate dai richiedenti. I ratificatori possono approvare o respingere le richieste.</Paragraph>
   </AimSection>
   <Note>
      <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
      <Paragraph>La casella di controllo <Link href="/baanerp/td/pur/tdpur0100m200#tdpur000.xapp.2" role="formfield">Approvazione esterna</Link> della sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0100m200" role="session">Parametri richieste di acquisto (tdpur0100m200)</GUIRef> determina se le richieste di acquisto vengono approvate e respinte all'interno o all'esterno di LN. Se l'approvazione viene gestita all'esterno di LN, dopo l'inoltro di una richiesta di acquisto da approvare, la richiesta viene giudicata esternamente e restituita a LN con lo stato <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.asta#approved" role="option">Approvato</GUIRef> o <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.rqst#rejected" role="option">Respinto</GUIRef> oppure con lo stato <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.asta#for.approval" role="option">Approvazione in sospeso</GUIRef> e la casella di controllo <Link href="/baanerp/td/pur/tdpur2600m000#tdpur200.spap" role="formfield">Spesa approvata</Link> selezionata nell'intestazione. In caso di approvazione esterna, le altre informazioni contenute in questo argomento non sono applicabili.</Paragraph>
   </Note>
   <GeneralSection ID="approver_list">
      <SectionTitle>Impostazione dell'elenco dei ratificatori</SectionTitle>
      <Paragraph>Nella sessione <Link href="/baanerp/td/pur/tdpur2105m000" role="session">Ratificatori (tdpur2105m000)</Link> è possibile gestire un elenco di ratificatori (impiegati singoli o reparti) validi per le richieste e definire una gerarchia nella struttura di approvazione.</Paragraph>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>Prima di aggiungere nominativi all'elenco di ratificatori, definire i seguenti dati principali:</ListIntro>
         <ListItem>Definire impiegati e reparti nelle sessioni <Link href="/baanerp/tc/com/tccom0101m000" role="session">Impiegati - Generale (tccom0101m000)</Link> e <Link href="/baanerp/tc/mcs/tcmcs0565m000" role="session">Reparti (tcmcs0565m000)</Link>.</ListItem>
         <ListItem>Poiché un singolo ratificatore può appartenere a un solo reparto, definire i valori predefiniti del reparto di un impiegato nella sessione <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom0101m000" role="session">Impiegati - Generale (tccom0101m000)</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItem>La data di validità e la data di scadenza del ratificatore devono essere valide e verificate nel record relativo all'impiegato nella sessione <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom0101m000" role="session">Impiegati - Generale (tccom0101m000)</GUIRef>. Al <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2105m000#tdpur205.apem" role="manual">Ratificatore</GUIRef> definito nella sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2105m000" role="session">Ratificatori (tdpur2105m000)</GUIRef> devono inoltre essere assegnate una <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2105m000#tdpur205.efdt" role="manual">Data di validità</GUIRef> e una <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2105m000#tdpur205.exdt" role="manual">Data di scadenza</GUIRef> valide.</ListItem>
      </ProcedureList>
      <Note>
         <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
         <List>
            <ListItem>Il campo <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2105m000#tdpur205.dept" role="manual">Centro di lavoro</GUIRef> della sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2105m000" role="session">Ratificatori (tdpur2105m000)</GUIRef> è di tipo obbligatorio. Se viene selezionato nel campo <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2105m000#tdpur205.apem" role="manual">Ratificatore</GUIRef> della sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2105m000" role="session">Ratificatori (tdpur2105m000)</GUIRef>, un ratificatore deve appartenere al reparto ratificatori selezionato.</ListItem>
            <ListItem>Soltanto i reparti ratificatori corrispondenti a un <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#000151" role="glossary">ufficio acquisti</Link> e i singoli ratificatori dell'ufficio acquisti sono autorizzati a eseguire l'approvazione finale su una richiesta di acquisto.</ListItem>
         </List>
         <Paragraph>Per stampare l'elenco ratificatori, utilizzare la sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2405m000" role="session">Stampa ratificatori (tdpur2405m000)</GUIRef>.</Paragraph>
      </Note>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection>
      <SectionTitle>Approvazione o rifiuto delle richieste di acquisto</SectionTitle>
      <Paragraph>Quando un richiedente inoltra una richiesta di acquisto per l'approvazione, in base all'elenco di approvazione collegato della sessione <Link href="/baanerp/td/pur/tdpur2105m000" role="session">Ratificatori (tdpur2105m000)</Link>, vengono inseriti record di approvazione nella sessione <Link href="/baanerp/td/pur/tdpur2506m000" role="session">Avanzamento approvazione richieste di acquisto (tdpur2506m000)</Link>.</Paragraph>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>Nel processo di approvazione in genere vengono effettuate le seguenti operazioni:</ListIntro>
         <ListItem>Nel primo record di approvazione vengono inseriti il <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2501m000#tdpur200.aemn" role="manual">Ratificatore</GUIRef> e il <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2501m000#tdpur200.adep" role="manual">Reparto ratificatori</GUIRef> specificati nell'intestazione della richiesta. Se per il ratificatore è presente un ratificatore padre nell'elenco dei ratificatori, viene inserito un ulteriore record di approvazione con tale ratificatore padre. L'intero albero di ratificatori viene inserito in base ai ratificatori padre presenti nell'elenco. Questi record di approvazione hanno lo stato <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#000158" role="glossary">approvazione in sospeso</Link>.</ListItem>
         <ListItem>Quando il primo ratificatore approva o respinge la richiesta, lo stato del record di approvazione passa da <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.asta#for.approval" role="option">Approvazione in sospeso</GUIRef> ad <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.asta#approved" role="option">Approvato</GUIRef> oppure <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.rqst#rejected" role="option">Respinto</GUIRef>. Quando la richiesta viene approvata dal primo ratificatore, i campi <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2501m000#tdpur200.aemn" role="manual">Ratificatore</GUIRef> e <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2501m000#tdpur200.adep" role="manual">Reparto ratificatori</GUIRef> nell'intestazione della richiesta vengono aggiornati con il ratificatore e il reparto ratificatori del successivo record di approvazione/ratificatore.</ListItem>
         <ListItem>Quando tutti i ratificatori del relativo elenco approvano la richiesta, lo stato di quest'ultima passa da <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.rqst#submitted" role="option">Approvazione in sospeso</GUIRef> ad <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#000139" role="glossary">Approvato</Link>. Se un record di approvazione con stato <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.asta#for.approval" role="option">Approvazione in sospeso</GUIRef> è ancora disponibile nella sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2506m000" role="session">Avanzamento approvazione richieste di acquisto (tdpur2506m000)</GUIRef>, a indicare che un ratificatore successivo deve ancora giudicare la richiesta, lo stato di quest'ultima rimane impostato su <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.asta#for.approval" role="option">Approvazione in sospeso</GUIRef>.</ListItem>
      </ProcedureList>
   </GeneralSection>
   <Note>
      <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
      <List>
         <ListItem>Nella sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2506m000" role="session">Avanzamento approvazione richieste di acquisto (tdpur2506m000)</GUIRef>, visualizzata anche come scheda nella sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2600m000" role="session">Richiesta di acquisto - Righe (tdpur2600m000)</GUIRef>, i ratificatori possono vedere se sono state loro inoltrate delle richieste per l'approvazione.</ListItem>
         <ListItem>Il campo <Link href="/baanerp/td/pur/tdpur0100m200#tdpur000.apau.2" role="formfield">Autorizzazioni per approvazione</Link> della sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0100m200" role="session">Parametri richieste di acquisto (tdpur0100m200)</GUIRef> determina la modalità di utilizzo dell'elenco di approvazione nel processo di approvazione delle richieste di acquisto.</ListItem>
         <ListItem>Prima di approvare una richiesta di acquisto, i ratificatori possono esaminarne le righe nella scheda <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Righe richiesta</GUIRef> della sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2600m000" role="session">Richiesta di acquisto - Righe (tdpur2600m000)</GUIRef> e selezionare la casella di controllo <Link href="/baanerp/td/pur/tdpur2502m000#tdpur201.rejc" role="formfield">Respinto</Link> se desiderano respingere una riga specifica.</ListItem>
         <ListItem>Nella sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2501m000" role="session">Richieste di acquisto (tdpur2501m000)</GUIRef> la casella di controllo <Link href="/baanerp/td/pur/tdpur2501m000#tdpur200.conv" role="formfield">Consenti rifiuto parziale</Link> determina se una richiesta di acquisto con stato <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.rqst#approved" role="option">Approvato</GUIRef> può includere righe che sono state respinte.</ListItem>
         <ListItem>Se una richiesta di acquisto viene respinta da un ratificatore, può essere modificata da un richiedente. Quando una richiesta con stato <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#000149" role="glossary">Modificato</Link> viene inoltrata di nuovo per l'approvazione, nella sessione <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2506m000" role="session">Avanzamento approvazione richieste di acquisto (tdpur2506m000)</GUIRef> viene inserito un ulteriore record di approvazione relativo al ratificatore che ha respinto la richiesta. Questo record di approvazione ha lo stato <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.asta#for.approval" role="option">Approvazione in sospeso</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItem>Se la casella di controllo <Link href="/baanerp/td/pur/tdpur2502m000#tdpur201.bgxc" role="formfield">Eccezione budget</Link> è selezionata per una o più righe della richiesta, quest'ultima non può essere approvata. È innanzitutto necessario gestire l'eccezione di budget.</ListItem>
      </List>
   </Note>
   <RelatedTopics>
      <SectionTitle> Argomenti correlati</SectionTitle>
      <RelTopic>
         <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000056" role="manual">Richieste di acquisto</Link>
      </RelTopic>
      <RelTopic>
         <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000043" role="manual">Stati delle richieste di acquisto</Link>
      </RelTopic>
      <RelTopic>
         <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000023" role="manual">Processo di conversione delle richieste di acquisto</Link>
      </RelTopic>
      <RelTopic>
         <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000022" role="manual">Controllo del budget di acquisto</Link>
      </RelTopic>
   </RelatedTopics>
</ManualTopic>