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<ManualTopic ID="/baanerp/archiving/ArchivingFinancialData" xml:lang="it">
   <Header>
      <Title>Archiviazione di dati finanziari</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e1595">
         <Level1>Archiviazione</Level1>
         <Level2>dati finanziari</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e1600">
         <Level1>Dati finanziari</Level1>
         <Level2>archiviazione</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <SectionTitle>Introduzione</SectionTitle>
      <Paragraph>Prima di archiviare i dati in LN, è necessario assicurarsi che tutti i dati oggetto della transazione siano correttamente memorizzati e convalidati.</Paragraph>
      <Paragraph> LN dispone di caratteristiche avanzate per migliorare il controllo della coerenza dei dati e garantire l'applicazione di procedure di controllo e chiusura corrette. Per agevolare il funzionamento dell'elaborazione e dell'archiviazione della transazione, è fondamentale impostare correttamente i dati principali della riconciliazione.</Paragraph>
      <Paragraph>Si consiglia di controllare e convalidare i dati prima di avviare il processo di archiviazione.</Paragraph>
      <Paragraph>Per limitare il volume di dati da elaborare, si consiglia di integrare i passaggi descritti in questa sezione nella procedura di chiusura periodica.</Paragraph>
      <Paragraph>Per archiviare i dati nella sequenza corretta, attenersi all'ordine delle varie sezioni.</Paragraph>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection>
      <SectionTitle>Prerequisiti</SectionTitle>
      <Paragraph>In LN la riconciliazione svolge un ruolo importante nel processo di archiviazione. L'impostazione della riconciliazione influenza la modalità con cui vengono mantenuti i dati di gestione delle operazioni e determina se tali dati possono essere archiviati o eliminati.</Paragraph>
      <Paragraph>Per ottimizzare la quantità di dati che può essere archiviata o eliminata, è importante finalizzare tutte le attività di gestione delle operazioni, nonché mappare e registrare tutte le transazioni di integrazione in <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Contabilità</GUIRef>. Nella sessione <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4584m000" role="session">Registro errori transazioni integrazione (tfgld4584m000)</GUIRef> non devono rimanere errori. I dati possono sempre essere eliminati. Ai fini dell'archiviazione, è necessario configurare e collegare una società di archiviazione nella sessione <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0104m000" role="session">Società finanziarie per Gruppo (tfgld0104m000)</GUIRef>.</Paragraph>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection>
      <SectionTitle>Configurazione ed esecuzione della riconciliazione</SectionTitle>
      <Paragraph>Per agevolare il processo di archiviazione è necessario configurare la riconciliazione e assicurarsi che tutte le transazioni di contabilità generale integrate dalla gestione delle operazioni siano state riconciliate. Per ulteriori informazioni, consultare <DocRef>User’s Guide for Reconciliation and Analysis</DocRef> (U8942* US).</Paragraph>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection>
      <SectionTitle>Preparazione dell'archiviazione (breve panoramica)</SectionTitle>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>Prima di archiviare qualsiasi transazione, si consiglia di effettuare le seguenti operazioni:</ListIntro>
         <ListItem>Mappare e registrare tutte le transazioni di integrazione con la sessione <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4281m000" role="session">Mappatura transazioni integrazione (tfgld4281m000)</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItem>Riconciliare, accettare e finalizzare tutte le transazioni di riconciliazione.</ListItem>
         <ListItem>Aggiornare gli importi YTD in <GUIRef href="/baanerp/tf/fam" role="module">cespiti</GUIRef> eseguendo la sessione <GUIRef href="/baanerp/tf/fam/tffam8205m000" role="session">Fine periodo (tffam8205m000)</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItem>Finalizzare tutte le transazioni di contabilità generale con la sessione <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld1210m000" role="session">Selezione globale batch per finalizzazione (tfgld1210m000)</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItem>Verificare che tutti gli anni finanziari che possono essere chiusi siano effettivamente chiusi.</ListItem>
         <ListItem>Verificare che il registro degli errori di integrazione e il registro degli errori per transazioni non finalizzate non contengano più errori.</ListItem>
      </ProcedureList>
   </GeneralSection>
</ManualTopic>