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<ManualTopic ID="/baanerp/dm/onlinemanual/000005" xml:lang="it">
   <Header>
      <Title>Creazione e gestione cartelle</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e269428">
         <Level1>Cartelle</Level1>
         <Level2>creazione e gestione</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e269433">
         <Level1>Creazione e gestione cartelle</Level1>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>La cartella è un'entità che può contenere altri oggetti LN definiti in LN ODM. Le cartelle sono contenitori che consentono di riunire insieme oggetti ERP per comunicazioni o raggruppamenti. Qualsiasi entità LN può risiedere in una cartella, che rappresenta infatti un elemento dei dati nel quale è possibile includere un gruppo di oggetti correlati. È ad esempio possibile collegare una cartella contenente i dati pensionistici di un impiegato a un documento nel quale sono descritti i compensi ricevuti da tale impiegato. Le cartelle rappresentano una soluzione flessibile che consente di definire le relazioni, i collegamenti e le dipendenze esistenti tra le diverse specifiche dei dati dei prodotti.</Paragraph>
      <Paragraph>È possibile creare una nuova cartella oppure copiarne una esistente. Le cartelle possono essere personali o condivise.</Paragraph>
      <Paragraph>Il sistema consente di bloccare una cartella alla quale è associato lo stato <GUIRef href="" role="manual">In fase di elaborazione/Creato</GUIRef> in modo da impedire eventuali modifiche. Se una cartella è bloccata, non è possibile modificarne le proprietà né il contenuto. È consentito eliminare una cartella, purché non collegata ad alcun altro oggetto. Se si desidera eliminare una cartella collegata ad altri oggetti, è innanzitutto necessario rimuovere i collegamenti.</Paragraph>
      <Paragraph>È possibile inviare i file collegati alla revisione del documento direttamente dalla cartella. Se una cartella è associata a più revisioni di documenti, contrassegnare come collegamento principale la revisione desiderata e, se quest'ultima fa riferimento a più file, assegnare i valori predefiniti necessari per eseguire operazioni sui file. È possibile gestire il contenuto della cartella operando analogamente a quanto avviene per un allegato relativo a un destinatario.</Paragraph>
      <Paragraph>Durante il relativo ciclo di vita, una cartella può assumere gli stati riportati di seguito:</Paragraph>
      <List>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="" role="manual">In fase di elaborazione/Creato</GUIRef>. La cartella è stata creata oppure si trova ancora nella fase di elaborazione iniziale ed è quindi possibile collegarla a qualsiasi oggetto.</ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="" role="manual">Approvato</GUIRef>. Questo stato viene attivato al termine del processo di approvazione a cui, per diversi motivi, può essere sottoposta una cartella.</ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="" role="manual">Revisione</GUIRef>. Per proseguire con l'elaborazione dopo il completamento del processo di approvazione, è necessario creare una nuova versione della stessa cartella. Quest'ultima viene rivista e, di conseguenza, ne viene creata una nuova versione alla quale è associato lo stato Elaborazione/Creato.</ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="" role="manual">Bloccato</GUIRef>. Non è possibile allegare oggetti né rimuovere collegamenti.</ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="" role="manual">Sbloccato</GUIRef>. È nuovamente possibile allegare oggetti o rimuovere collegamenti.</ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Utilizzare la sessione <Link href="/baanerp/dm/fmg/dmfmg0522m000" role="session">Cartelle (dmfmg0522m000)</Link> per creare e gestire cartelle. È possibile accedere a questa sessione direttamente dal modulo <GUIRef href="" role="manual">Gestione cartelle</GUIRef>.</Paragraph>
   </GeneralSection>
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      </RelTopic>
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