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<ManualTopic ID="/baanerp/tp/onlinemanual/bi/000375" xml:lang="it">
   <Header>
      <Title>Gestione dei dati di budget</Title>
   </Header>
   <AimSection>
      <Paragraph>È necessario che il responsabile di progetti che si estendono su un periodo di tempo significativo possa contare su un certo margine di flessibilità. È il caso, ad esempio, della funzionalità relativa ai progetti riguardanti il settore A&amp;D. Questa flessibilità consente al responsabile del progetto di modificare il budget a livello di <Link href="/baanerp/tp/glossary/glossary#000360" role="glossary">componente di costo</Link> o di <Link href="/baanerp/tp/glossary/glossary#ControCode_tp" role="glossary">codice di controllo</Link> nello strumento BI.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>L'opzione Maintain Budget (Gestione budget) consente di modificare e gestire le transazioni di budget e il budget in fase di elaborazione nei seguenti riquadri:</ListIntro>
         <ListItem>Maintain Budget Version (Gestione versione budget)</ListItem>
         <ListItem>Generate Inprocess Budget (Generazione budget in fase di elaborazione)</ListItem>
         <ListItem>Maintain Inprocess budget by Project / Activity / Control Code (Gestione budget in fase di elaborazione per Progetto/Attività/ <Link href="/baanerp/tp/glossary/glossary#ControCode_tp" role="glossary">codice di controllo</Link>)</ListItem>
         <ListItem>Maintain Inprocess budget by Project / Activity / Cost Component (Gestione budget in fase di elaborazione per Progetto/Attività/ <Link href="/baanerp/tp/glossary/glossary#000360" role="glossary">componente di costo</Link>)</ListItem>
         <ListItem>Approve Budget Version (Approvazione versione budget)</ListItem>
         <ListItem>Display Inprocess Budget (Visualizzazione budget in fase di elaborazione)</ListItem>
      </List>
   </AimSection>
   <GeneralSection>
      <SectionTitle>Gestione e approvazione dei budget</SectionTitle>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>Durante il processo di approvazione del budget, si verifica quanto segue:</ListIntro>
         <ListItem>I dati del budget provenienti da LN vengono trasferiti a BI come budget in fase di elaborazione.</ListItem>
         <ListItem>Se il budget in fase di elaborazione non viene approvato, i dati non possono essere utilizzati per la preparazione dei report. Nei report il budget viene quindi indicato come '0'.</ListItem>
         <ListItem>L'utente può modificare o aggiungere manualmente nuove righe al budget in fase di elaborazione. È possibile gestire i dati del budget a due livelli: <List>
               <ListItem>Progetto/Attività/Codice di controllo</ListItem>
               <ListItem>Progetto/Attività/Componente di costo</ListItem>
            </List>
         </ListItem>
         <ListItem>L'utente può visualizzare il report relativo al budget in fase di elaborazione nel riquadro Display Inprocess Budget ((Visualizzazione budget in fase di elaborazione) e approvare tale budget mediante il riquadro Approve Inprocess Budget (Approvazione budget in fase di elaborazione).</ListItem>
      </ProcedureList>
      <Note>
         <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
         <Paragraph>L'utente può modificare i dati del budget utilizzando quelli presenti in LN oppure utilizzando gli ultimi dati di budget approvati nello strumento BI.</Paragraph>
      </Note>
   </GeneralSection>
</ManualTopic>