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<ManualTopic ID="/baanerp/tf/onlinemanual/000453" xml:lang="it">
   <Header>
      <Title>Assegnazione delle spese per gli impiegati a pagamenti anticipati</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e1769383">
         <Level1>Pagamenti anticipati</Level1>
         <Level2>assegnazione di spese</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e1769388">
         <Level1>Spese per gli impiegati</Level1>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>Se si concede un anticipo a un dipendente, ad esempio per la copertura di costi di viaggio, è possibile assegnare le spese per l'impiegato al pagamento anticipato.</Paragraph>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>In genere, la sequenza degli eventi è la seguente:</ListIntro>
         <ListItem>L'impiegato richiede un anticipo.</ListItem>
         <ListItem>Il responsabile approva la richiesta.</ListItem>
         <ListItem>La società effettua un pagamento anticipato a favore dell'impiegato.</ListItem>
         <ListItem>L'impiegato spende l'intero importo o parte di esso durante un viaggio di lavoro.</ListItem>
         <ListItem>L'impiegato consegna le ricevute.</ListItem>
         <ListItem>Il responsabile approva le spese.</ListItem>
         <ListItem>L'impiegato restituisce le ricevute approvate e il restante importo alla società.</ListItem>
      </ProcedureList>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>Per assegnare i pagamenti anticipati alle spese, nella sessione <GUIRef href="/baanerp/tf/cmg/tfcmg2106s000" role="session">Assegnazione pagamenti anticipati/non allocati a fatture (tfcmg2106s000)</GUIRef> fare clic su <GUIRef href="" role="manual">Nuovo</GUIRef> e nel campo <GUIRef href="/baanerp/tf/cmg/tfcmg2106s000#tfcmg206.type" role="manual">Tipo assegnazione</GUIRef> selezionare <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/cmg.rcpt#expense" role="option">Spese</GUIRef>. È quindi possibile immettere i dettagli nella sessione <GUIRef href="/baanerp/tf/cmg/tfcmg2119s000" role="session">Immissione importi di pagamento per assegnazione (tfcmg2119s000)</GUIRef>.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Vengono applicate le seguenti regole:</ListIntro>
         <ListItem>È necessario definire un Business Partner per i pagamenti e gli incassi anticipati. È possibile definire uno o più Business Partner da utilizzare per gli anticipi e le spese relativi a più impiegati oppure è possibile definire un Business Partner per ciascun impiegato. Per il Business Partner è necessario definire almeno i ruoli 'Origine fattura' e 'Destinazione pagamento'.</ListItem>
         <ListItem>Le spese devono essere registrate in un conto contabile di tipo <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.atyp#profitloss" role="option">Profitti e perdite</GUIRef> non utilizzato come conto di controllo, conto interaziendale, conto di integrazione o per i cespiti.</ListItem>
         <ListItem>Il codice imposta delle transazioni deve essere di tipo <GUIRef href="/baanerp/tc/mcs/tcmcs0136s000#tcmcs036.smpl" role="manual">Imposta semplice</GUIRef> e il campo <GUIRef href="/baanerp/tc/mcs/tcmcs0136s000#tcmcs036.tvat" role="manual">Tipo di imposta</GUIRef> deve essere impostato su un valore diverso da <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/tvat#shifted" role="option">IVA UE</GUIRef>.</ListItem>
      </List>
   </GeneralSection>
   <ExampleSection>
      <SectionTitle> Esempio relativo alle registrazioni</SectionTitle>
      <Paragraph>A un impiegato è stato concesso un anticipo di 1000 USD per la copertura di spese di viaggio. L'impiegato restituisce ricevute per un importo pari a 600 USD e 400 USD di contante rimanente. Vengono effettuate le seguenti registrazioni:</Paragraph>
      <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
         <TBODY noTR="3">
            <TR no="1" isLast="false">
               <TH colspan="3" rowspan="1">Registrazione pagamento anticipato concesso all'impiegato</TH>
            </TR>
            <TR no="2" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">Dare</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Pagamento anticipato</TD>
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">1000</TD>
            </TR>
            <TR no="3" isLast="true">
               <TD rowspan="1" colspan="1">Avere</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Cassa</TD>
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">1000</TD>
            </TR>
         </TBODY>
      </TABLE>
      <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
         <TBODY noTR="3">
            <TR no="1" isLast="false">
               <TH colspan="3" rowspan="1">Assegnazione spese al pagamento anticipato</TH>
            </TR>
            <TR no="2" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">Dare</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Costi</TD>
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">600</TD>
            </TR>
            <TR no="3" isLast="true">
               <TD rowspan="1" colspan="1">Avere</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Pagamento anticipato</TD>
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">600</TD>
            </TR>
         </TBODY>
      </TABLE>
      <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
         <TBODY noTR="3">
            <TR no="1" isLast="false">
               <TH colspan="3" rowspan="1">Registrazione incasso del contante restituito dall'impiegato</TH>
            </TR>
            <TR no="2" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">Dare</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Cassa</TD>
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">400</TD>
            </TR>
            <TR no="3" isLast="true">
               <TD rowspan="1" colspan="1">Avere</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Incasso anticipato</TD>
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">400</TD>
            </TR>
         </TBODY>
      </TABLE>
      <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
         <TBODY noTR="3">
            <TR no="1" isLast="false">
               <TH colspan="3" rowspan="1">Collegamento dell'incasso anticipato al pagamento anticipato</TH>
            </TR>
            <TR no="2" isLast="false">
               <TD rowspan="1" colspan="1">Dare</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Incasso anticipato</TD>
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">400</TD>
            </TR>
            <TR no="3" isLast="true">
               <TD rowspan="1" colspan="1">Avere</TD>
               <TD rowspan="1" colspan="1">Pagamento anticipato</TD>
               <TD align="right" rowspan="1" colspan="1">400</TD>
            </TR>
         </TBODY>
      </TABLE>
   </ExampleSection>
</ManualTopic>