| # Conti di controllo In Giappone, Spagna, Italia e in altri Paesi è necessario registrare i diversi tipi di documenti attivi e passivi in conti di controllo differenti. È possibile utilizzare più conti di controllo per gruppi finanziari di Business Partner per la registrazione di transazioni commerciali reali e altre transazioni correlate ad acquisti o vendite in diversi conti di controllo. È possibile utilizzare i tipi di vendita e i tipi di acquisto per registrare le transazioni finanziarie generate durante l'elaborazione delle fatture in vari conti di controllo. Per ogni gruppo di Business Partner è possibile definire il conto di controllo da utilizzare per ciascun tipo di vendita e di acquisto. È possibile creare tanti tipi di vendita e tipi di acquisto quanti sono quelli necessari per l'amministrazione finanziaria. È possibile definire eccezioni tipo di vendita ed eccezioni tipo di acquisto per registrare transazioni con origini e dettagli specifici, ad esempio articoli o commesse, in determinati conti di controllo. Conto di controllo predefinito Per ogni gruppo di Business Partner è necessario definire un tipo di vendita o un tipo di acquisto predefinito e il relativo conto di controllo. In altri termini, è necessario definire almeno un tipo di vendita e un tipo di acquisto, necessario per collegare almeno un conto di controllo a un gruppo di Business Partner. È consigliabile utilizzare i tipi di vendita e di acquisto e i conti di controllo predefiniti per le attività di vendita e acquisto normali. È possibile utilizzare i tipi di vendita e i tipi di acquisto aggiuntivi con i relativi conti di controllo per registrare fatture non correlate a transazioni commerciali reali in conti di controllo distinti. Fatture di vendita non commerciali possono riguardare, ad esempio, la vendita di cespiti, trasferimenti interaziendali e così via. Dimensioni È possibile utilizzare le dimensioni per suddividere le transazioni nei conti di controllo clienti e fornitori in base ai reparti, ai responsabili dei ricavi, dei costi, delle proprietà, degli addebiti e così via. Tutti i conti di controllo aggiuntivi dei gruppi di Business Partner devono utilizzare le stesse dimensioni del conto di controllo collegato al tipo di vendita o al tipo di acquisto predefinito. Per ulteriori informazioni, vedere Contabilità analitica. Percorso di ricerca del conto di controllo Per determinare il conto di controllo per una transazione fattura, LN esegue una ricerca del tipo di vendita o del tipo di acquisto più specifico in base al seguente ordine: Il tipo di vendita o di acquisto immesso manualmente dell'intestazione fattura di vendita o dell'intestazione fattura di acquisto. Il tipo di vendita o il tipo di acquisto della riga ordine di vendita o della riga ordine di acquisto. Tale tipo può essere un'eccezione definita per dettagli ordine specifici, ad esempio il codice articolo, il gruppo di articoli o la commessa. Il tipo di vendita o il tipo di acquisto predefinito specificato per il gruppo di Business Partner del Business Partner 'Destinazione fattura' o 'Origine fattura'. Per ordini di acquisto manuali e programmi acquisti, se non viene trovato alcun tipo di acquisto tra le relative eccezioni, LN recupera il tipo di acquisto predefinito dal gruppo di Business Partner a cui appartiene il Business Partner 'Destinazione fattura'. Per fatture interne con fatturazione bilaterale o in triangolazione, LN utilizza il tipo di vendita o il tipo di acquisto predefinito del gruppo di Business Partner collegato al Business Partner 'Destinazione fattura' o 'Origine fattura' interno. Fatture interne, ad esempio, possono essere generate per trasferimenti, trasferimenti manuali, trasferimenti semilavorati e ordini di trasporto interni. Nota Per gli ordini di acquisto per cui vengono generate transazioni di compensazione interaziendali, non viene utilizzato alcun tipo di vendita né alcun tipo di acquisto e il campo corrispondente non è disponibile. Transazioni Per i seguenti tipi di transazioni di acquisto e di vendita vengono utilizzati più conti di controllo: Ordini di acquisto Ordini di trasporto Fatture di acquisto manuali Fatture generate per estratti conto di procurement card Ordini di vendita Ordini di magazzino per trasferimenti che producono transazioni interaziendali Ordini di assistenza Contratti di assistenza Chiamate Ordini di commessa Note di addebito Note di accredito Fatture per interessi Fatture di vendita manuali Fatture per provvigioni e ribassi Programmi di acquisti Richieste di incasso anticipato Programmi vendite I pagamenti e gli incassi elaborati in Gestione di cassa vengono registrati nei conti di controllo determinati dai tipi di vendita e dai tipi di acquisto degli ordini o delle fatture correlate. Questa regola si applica ai seguenti tipi di transazioni Gestione di cassa: Pagamenti/incassi manuali e automatici per pagamenti/incassi normali e anticipi di pagamento/incasso Assegnazione di fatture a pagamenti/incassi anticipati/non allocati Riconciliazione di documenti bancari ed estratti conto elettronici Argomenti correlati Struttura dei conti contabili e delle dimensioni Impostazione dei conti di controllo Rate di anticipo Registrazione di fatture di vendita in conti di controllo Contabilità analitica |