| # Ambienti multisito Infor ERP LN offre un supporto esteso per le grandi aziende di portata globale costituite da diverse società e un numero variabile di siti. Un ambiente multisito LN in genere è una struttura comprendente più società logistiche e finanziarie. L'aggettivo "multisito" pertanto è spesso un sinonimo di "multisocietà". Se i vari siti hanno sede in Paesi diversi, è necessario impostare un sistema multivaluta per le aziende della struttura multisocietà. Per soddisfare i requisiti degli ambienti multisito, LN supporta quanto segue: Società finanziarie Una società con almeno una tabella finanziaria. La funzione principale di una società finanziaria è quella di registrare tutte le transazioni contabili risultanti dalle attività svolte nelle unità aziendali collegate alla società finanziaria stessa. Queste attività sono transazioni operative e logistiche derivanti da un flusso logistico di merci e dalle operazioni di produzione, assistenza, gestione del magazzino e supporto. Società logistiche Una società utilizzata per transazioni logistiche, ad esempio la produzione e il trasporto di merci. Tutti i dati logistici relativi alle transazioni vengono memorizzati nel database dell'azienda. Unità aziendali Un insieme di entità raggruppate logicamente, collegate alla stessa società finanziaria e alla stessa società logistica. Le unità aziendali sono considerate unità finanziarie indipendenti all'interno di un contesto logistico. Creazione dei modelli relativi alla struttura dell'impresa Enterprise Modeler è uno strumento che consente di creare i modelli per la struttura della propria impresa. In questo modo, è possibile definire l'azienda in modo indipendente rispetto all'organizzazione dei database LN. In alternativa, è possibile impostare la struttura dell'azienda direttamente in LN nel modulo Gestione creazione modelli di impresa. Sistemi multivaluta In LN una società logistica può operare in diversi Paesi. I sistemi multivaluta LN consentono a una società di gestire la contabilità in più di una valuta. Gli importi possono essere calcolati e registrati per un massimo di tre valute diverse. Transazioni all'interno delle società logistiche Gli uffici vendite, gli uffici acquisti, i centri di lavoro, i centri di assistenza e i magazzini sono entità delle società logistiche. Tali entità sono raggruppate in unità aziendali. È possibile definire le unità aziendali di una società logistica come clienti e fornitori l'una dell'altra e creare di conseguenza i modelli per il flusso delle merci e le relazioni finanziarie corrispondenti, ad esempio accordi di fatturazione e di determinazione dei prezzi tra di esse. A tale scopo, è necessario definire Business Partner interni e collegarli alle unità aziendali. Deve esistere una relazione uno-a-uno tra i Business Partner interni e le unità aziendali. Condivisione dei dati Le società di una struttura multisocietà devono utilizzare dati coerenti. Ad esempio, è possibile utilizzare gli stessi calendari, codici articolo, Business Partner e informazioni per la determinazione dei prezzi nei diversi siti. Alcuni dati devono essere condivisi, altri possono essere condivisi se necessario e altri ancora non devono essere condivisi. È pertanto possibile utilizzare tecniche diverse per la condivisione e la replica dei dati allo scopo di rendere disponibili alle società i medesimi dati. Elaborazione multisocietà La struttura multisocietà consente una pianificazione della produzione e una gestione delle operazioni a livello dell'intera azienda. Nelle sezioni seguenti vengono illustrate le funzioni multisocietà supportate dai diversi package LN. Contabilità multisocietà In una società logistica è possibile elaborare le transazioni logistiche tra reparti, centri di lavoro e magazzini delle unità aziendali collegate a diverse società finanziarie. Se il lato debito e il lato credito di una transazione logistica vengono registrati in società finanziarie diverse, LN può creare automaticamente transazioni interaziendali tra le società. È possibile aggregare i dati di un gruppo di società finanziarie nella società del gruppo finanziario per la contabilità aziendale. Imposte multisocietà La reportistica relativa alle imposte rientra nella contabilità finanziaria ed è limitata a un Paese. La gestione delle imposte da parte di LN in una struttura multisocietà è pertanto analoga alla gestione delle imposte nell'ambiente di una singola società. La gestione delle imposte in LN prevede l'esecuzione dei seguenti processi: Registrazione delle imposte Per quanto riguarda questo processo di registrazione, è possibile definire i diversi dettagli delle imposte per ogni Paese nel modulo Imposte. Nel modulo Contabilità generale del package Contabilità è possibile specificare i conti contabili per gli importi delle imposte separatamente per ciascuna società finanziaria. LN è in grado di registrare gli importi calcolati per un codice di imposta in conti contabili diversi nelle singole società finanziarie, ad esempio in una struttura con una sola società logistica e più società finanziarie. Elaborazione dell'IVA per le transazioni intra UE Per il trasferimento di merci tra Paesi dell'Unione europea (UE) è necessario gestire l'imposta sul valore aggiunto (IVA). A seconda dei Paesi in cui le merci vengono prelevate, consegnate e fatturate, alle transazioni si applicano diversi tipi di IVA. Registrazione delle imposte in un Paese straniero In alcuni casi, le transazioni devono essere dichiarate a fini fiscali in un Paese straniero. Questo in genere può verificarsi se gli articoli di assistenza vengono consegnati direttamente dal fornitore al sito del cliente presso il quale vengono eseguite le attività di assistenza e se i pezzi di ricambio non utilizzati vengono restituiti direttamente dall'ubicazione di assistenza al fornitore. Fatturazione multisocietà La fatturazione in LN prevede l'esecuzione dei seguenti processi: Fatturazione delle vendite Per un Business Partner, è possibile combinare le righe di fattura di vendita provenienti da diversi package logistici, ad esempio Vendite, Progetti e commesse e Assistenza in un unico documento fattura, purché vengano soddisfatte le condizioni relative ai criteri di composizione. Il package Fatturazione è in grado di combinare dati finanziari quali dati di fatture di vendita manuali in un'unica fattura con altri dati logistici. I documenti fattura vengono generati per ciascuna società finanziaria. Consegna materiale esterna Per questo tipo di negoziazione interna, vengono generate compensazioni finanziarie interne se le merci e la relativa fattura vengono inviate o ricevute da diverse entità. Le entità possono essere reparti, magazzini e Business Partner interni o esterni. LN genera automaticamente le fatture interne o la compensazione fra le entità associate nelle società finanziarie. La fatturazione può avere luogo tra unità aziendali della stessa società logistica e di società finanziarie diverse. LN utilizza la funzione di autofatturazione per generare le fatture e i pagamenti interni. Pianificazione aziendale multisocietà È possibile utilizzare la pianificazione multisocietà centralizzata per definire un piano centrale che coordini ed esegua i piani locali nelle società di produzione. È inoltre possibile aggregare e disaggregare i piani a livelli diversi. Produzione multisocietà La definizione dei prodotti, la gestione dei dati di progettazione, la programmazione della produzione e l'esecuzione vengono controllate in ciascuna società logistica. Le unità aziendali non influiscono sulle attività che non hanno alcun impatto finanziario. In una società logistica i cicli di produzione possono includere centri di lavoro di Paesi diversi che appartengono a unità aziendali diverse. I trasferimenti di semilavorati (WIP) vengono registrati nelle società finanziarie delle unità aziendali. Vendite e Approvvigionamento multisocietà Durante l'immissione degli ordini di vendita, per visualizzare le scorte disponibili nei magazzini della propria e di altre società logistiche, è possibile utilizzare la distinta di impresa oppure utilizzare Pianificazione aziendale e Datazione ordine. Se l'ufficio vendite e il magazzino sono collegati a società finanziarie diverse, LN può generare compensazioni interaziendali fra tali società. LN registra alcuni dati finanziari dei Business Partner separatamente per ogni ufficio vendite e ogni ufficio acquisti. Varie unità aziendali possono svolgere attività commerciali con gli stessi clienti e fornitori. In una struttura multisocietà è possibile gestire completamente o parzialmente gli ordini di acquisto in modo centralizzato. Ad esempio, è possibile creare un contratto di acquisto centrale con i fornitori, comprensivo di accordi sui prezzi e sugli sconti applicabili a tutti i siti dell'organizzazione. Progetti e commesse multisocietà È necessario collegare un progetto (commessa) a un'unità aziendale e, quindi, a una società finanziaria. Se si utilizzano più società finanziarie, è possibile tenere una contabilità finanziaria separata per i progetti di una società logistica. È possibile aggregare i dati di diversi sottoprogetti in un progetto principale per il monitoraggio integrato dei progetti. È possibile specificare una valuta per ogni progetto e sottoprogetto. In questo modo, un progetto può essere gestito in qualsiasi valuta, ad esempio nella valuta locale del Paese in cui viene eseguito il lavoro. Assistenza multisocietà I reparti assistenza e i magazzini contenenti pezzi di ricambio e componenti utilizzati per l'assistenza e la manutenzione appartengono a unità aziendali. Per tenere una contabilità finanziaria separata per i reparti assistenza e i relativi magazzini, è possibile assegnare tali reparti e magazzini a unità aziendali collegate a società finanziarie diverse. Se il materiale, la manodopera o altri costi vengono trasferiti tra reparti assistenza e magazzini oppure da un reparto assistenza all'altro (nel caso di conto lavoro interno per riparazione in officina), LN può effettuare la fatturazione fra tali reparti e magazzini. Nel modulo Gestione creazione modelli di impresa è possibile definire relazioni di negoziazione interna con la fatturazione tra diverse entità. È inoltre possibile registrare ed elaborare le operazioni di assistenza in un ambiente con più società logistiche. Magazzino multisocietà È possibile definire relazioni di negoziazione interna tra unità aziendali o singoli magazzini della stessa società logistica per il trasferimento di materiale, manodopera o altri costi tra magazzini e per generare le relative fatture senza utilizzare ordini di vendita e ordini di acquisto. Ad esempio, è possibile utilizzare questa funzionalità per trasferire merci tra magazzini in Paesi diversi. È possibile definire ricarichi di magazzino, che vengono aggiunti ai costi effettivi delle merci quando queste vengono prelevate da un magazzino o quando vengono ricevute. Spedizioni multisocietà È possibile gestire ed elaborare centralmente gli ordini di trasporto e i gruppi di ordini, le spedizioni e i carichi tra più siti. Utilizzando tale processo, è possibile avere una visione chiara dei fabbisogni relativi al trasporto, ottimizzare la gestione degli ordini di trasporto, consolidare e pianificare carichi e spedizioni, ridurre i costi e affidare in conto lavoro il trasporto ai vettori. Argomenti correlati Introduzione Tipologie di produzione |