| # Revisione documento (dmdoc1520m100) Utilizzare questa sessione per gestire le revisioni documenti in modo semplificato. Questa sessione si basa sul concetto di tabella multipla-principale. File allegati: fare clic sulla scheda File allegati per avviare la sessione File allegati (dmdoc4540m000). Copie fisiche: fare clic sulla scheda Copie fisiche per avviare la sessione Copie fisiche (dmdoc3500m000). Elenco revisori: fare clic sulla scheda Elenco revisori per avviare la sessione Elenco revisori (dmdoc2530m000). Consigli forniti dai revisori: fare clic sulla scheda Consigli forniti dai revisori per avviare la sessione Consiglio fornito dal revisore (dmchm0522m000). Documenti correlati: fare clic sulla scheda Documenti correlati per avviare la sessione Collegamenti revisioni documenti (dmdoc1540m000). Documenti padre: fare clic sulla scheda Documenti padre per avviare la sessione Documenti padre (dmdoc1540m001). Documenti figlio: fare clic sulla scheda Documenti figlio per avviare la sessione Collegamenti revisioni documenti (dmdoc1540m000). Nota Per ricavare un'unica visualizzazione di tutti questi documenti a partire dalla revisione documento, è possibile utilizzare il concetto di righe di intestazione. Libreria L'ID della libreria che contiene i documenti. Libreria Descrizione o nome del codice. Gruppo di revisione L'ID, o codice identificativo, del gruppo di revisione. Gruppo di revisione Il nome che consente di identificare facilmente il gruppo di revisione. Stato Lo stato del documento. Alla revisione documento può essere associato uno degli stati definiti dal sistema riportati di seguito: Inoltra per revisione Approva Rilascia Rivedi Rielabora Respingi Ritira Scaduto Data creazione La data e l'ora di creazione della revisione documento. Creato da Il nome dell'utente che ha creato la revisione documento. Stato secondario Lo stato del documento definito dall'utente. Lo stato secondario è personalizzabile in base alle esigenze delle singole società. Dimensione totale file allegati La dimensione dei file allegati. Ad esempio, la dimensione totale di tre file allegati da 10 byte ciascuno è di 30 byte. Numero di copie fisiche Il numero di copie fisiche allegate alla revisione documento. Numero di file Il numero di file allegati alla revisione documento. Documento L'ID del documento associato alle revisioni visualizzate. Documento Descrizione o nome del codice. Tipo L'ID del tipo di documento. Tipo La descrizione o il nome del tipo di documento. Revisione Le revisioni del documento. Data di rilascio La data e l'ora di rilascio della revisione documento. Revisione origine Le informazioni relative alla revisione origine della revisione corrente. Ciclo di vita revisione Visualizza il ciclo di vita della revisione. Le opzioni disponibili sono: Inoltra per revisione, Approva, Rilascia, Rivedi, Respingi, Rielabora, Ritira. Inoltra per revisione Inoltra la revisione documento come parte del ciclo di vita della revisione. Approva... Approva le revisioni documenti come parte del ciclo di vita della revisione. Rilascia... Rilascia la revisione del documento come parte del ciclo di vita della revisione. Rivedi Rivede la revisione documento come parte del ciclo di vita della revisione. Respingi... Respinge le revisioni documenti alle quali è associato lo stato Inoltrato. Rielabora... Rielabora la revisione documento e ne modifica lo stato da Respinto a In fase di elaborazione. Ritira Ritira le revisioni documenti alle quali è associato lo stato In fase di elaborazione. Sfoglia Consente di esplorare la revisione documento. Allegati revisione documento Visualizza la famiglia oggetti per le revisioni documenti e per altre entità. Visualizza storico Consente di visualizzare lo storico stati della revisione documento. In questo campo è possibile visualizzare i dettagli relativi alla data e all'ora di modifica di uno stato e all'utente che l'ha effettuata. Stato secondario... Visualizza lo stato secondario. Operazioni file Esegue le operazioni sui file. Le opzioni disponibili sono: Visualizza documento, Modifica documento, Stampa documento, E-mail, Annota documento, Copia file, File principali. Visualizza documento Consente di visualizzare i file allegati alla revisione documento. Modifica documento Modifica i file allegati alla revisione documento. Stampa documento Stampa i file allegati alla revisione documento. E-mail Invia tramite e-mail i file allegati alle revisioni documenti. Annota documento Aggiunge note o commenti ai file allegati alla revisione documento. Copia file Copia i file allegati alla revisione documento. File principali Elenca i file allegati alla revisione documento e specifica i file principali per ogni operazione file. Area di lavoro predefinita modifica Modifica l'area di lavoro predefinita dell'utente corrente. Archivia file Consente di spostare i file archiviati della revisione documento selezionata dall'area di sicurezza corrente a un'altra. Allegati revisione Visualizza le opzioni degli allegati alla revisione. Copia contenuto revisione documento Copia il contenuto (file e copie fisiche) della revisione documento selezionata in un'altra revisione. |