| # Utilizzo delle procedure di progetto Una procedura di progetto include diversi passaggi necessari per eseguire un progetto. È possibile, ad esempio. applicare ed eseguire procedure di progetto per l'aggiornamento dello stato del budget, la generazione dei dati di controllo e così via. Per attivare e gestire un progetto, è necessario eseguire tutte le procedure di progetto necessarie, dall'attivazione dello stato del progetto stesso all'esecuzione delle operazioni di manutenzione. Creazione e utilizzo delle procedure di progetto In LN è possibile eseguire diverse procedure durante l'attivazione di un progetto e ripeterne alcune quando il progetto viene modificato. È possibile gestire ed eseguire le procedure di progetto nella sessione Procedure progetto (tppdm6180m000) e i passaggi di tali procedure nella sessione Fasi procedurali progetto (tppdm6182m000). È inoltre possibile specificare una procedura predefinita per un progetto utilizzando il campo Procedura progetto della sessione Profili utente (tppdm0101s000). Le procedure di progetto possono essere eseguite automaticamente o manualmente. Nel primo caso, selezionare la casella di controllo Automatico nella sessione Fasi procedurali progetto (tppdm6182m000). Se necessario, è possibile anche eseguire la procedura in modo manuale. Ad esempio, per monitorare gli ordini PRP prima dell'approvazione, le procedure a essi relative (come Approvazione ordini di acquisto PRP pianificati e Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati) possono essere eseguite manualmente, mentre le altre procedure possono essere impostate su 'Automatico'. Procedure di progetto quando un progetto è attivo Quando un progetto viene impostato su Attivo per la prima volta, è possibile eseguire queste procedure se la relativa casella di controllo Applicabile è selezionata: Attivazione dello stato del progetto Aggiornamento dello stato del budget delle strutture Aggiornamento dello Work Authorization Status delle strutture Generazione budget da attività di riferimento (tpptc2250m000) Generazione dati di controllo (tpptc1230m000) Generazione ordini PRP pianificati (tppss6200m000) Approvaz. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6220m000) Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6225m000) Trasferim. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6230m000) Trasferimento ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6235m000) Generazione ordini di assistenza (tppss6250m000) Nota Quando una procedura di progetto viene eseguita per la prima volta, LN aggiorna il campo Stato della procedura appropriata impostandolo su Eseguito nella sessione Stato della procedura (tppdm6584m000). Quando un progetto viene modificato Durante l'esecuzione del progetto, è possibile modificarlo aggiungendo una nuova struttura, una nuova riga di budget, ordini PRP oppure un'attività di riferimento a un servizio di assistenza e così via. LN consente di ripetere l'esecuzione delle procedure necessarie ogni volta che al progetto vengono apportate le modifiche sopra descritte. Quando una procedura di progetto viene ripetuta, se la nuova esecuzione è solo parziale, nella sessione Stato della procedura (tppdm6584m000) il relativo campo Stato viene impostato su Parziale. Esempio Se si aggiunge una nuova struttura e si collega un'attività di manutenzione, è necessario eseguire di nuovo le procedure di progetto, dall'aggiornamento dello stato del budget delle strutture alla generazione degli ordini di assistenza. Lo stato della procedura successiva viene impostato su Parziale per indicare che la procedura deve essere ripetuta. Quando tale procedura viene ripetuta, LN ricerca la successiva procedura di progetto impostata su Automatico. Nota LN ripete il ciclo per tutte le procedure impostate su Automatico. Aggiunta di strutture e righe di budget Quando si aggiunge o modifica una struttura nel progetto, dopo l'attivazione di quest'ultimo, vengono eseguite le seguenti procedure: Aggiornamento dello stato del budget delle strutture aggiunte Aggiornamento dello Work Authorization Status delle strutture aggiunte Generazione budget da attività di riferimento (tpptc2250m000) Generazione dati di controllo (tpptc1230m000) Generazione ordini PRP pianificati (tppss6200m000) Approvaz. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6220m000) Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6225m000) Trasferim. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6230m000) Trasferimento ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6235m000) Generazione ordini di assistenza (tppss6250m000) Aggiunta di nuove righe di budget a una struttura esistente Quando si aggiunge un nuovo budget a una struttura già presente nel progetto, dopo l'approvazione delle righe di budget vengono eseguite le seguenti procedure di preparazione del budget: Generazione dati di controllo (tpptc1230m000) Generazione ordini PRP pianificati (tppss6200m000) Approvaz. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6220m000) Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6225m000) Trasferim. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6230m000) Trasferimento ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6235m000) Generazione manuale di ordini PRP Quando si genera manualmente un ordine PRP per i fabbisogni di progetto, vengono eseguite le seguenti procedure relative agli ordini: Approvaz. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6220m000) Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6225m000) Trasferim. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6230m000) Trasferimento ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6235m000) Procedure di progetto per la manutenzione del progetto Al completamento di un progetto, è possibile eseguire le relative attività di manutenzione. Ad esempio, quando si collega un ordine di assistenza a un progetto, per effettuare le attività di manutenzione relative a quest'ultimo, vengono eseguite le seguenti procedure: Aggiornamento dello stato del budget delle strutture Aggiornamento dello Work Authorization Status delle strutture Generazione dati di controllo (tpptc1230m000) Generazione budget da attività di riferimento (tpptc2250m000) Generazione ordini di assistenza (tppss6250m000) Riepilogo dello stato di ogni procedura di progetto in varie fasi di un progetto:
Procedura di progetto | Sessione | Stato del progetto//ordine | Stato della procedura
Stato progetto | tppdm6107s000 | Quando lo stato del progetto è Libero | Libero
Quando lo stato del progetto è Attivo | Eseguito
Aggiornamento stato budget | tpptc2201m000 | Quando lo stato del budget è Libero | Libero
Quando lo stato del budget è Libero per almeno un elemento o un'attività | Parziale
Quando lo stato del budget passa da Effettivo a Libero
Quando si aggiunge un nuovo elemento o una nuova attività
Quando lo stato del budget per tutti gli elementi o tutte le attività è Effettivo oppure Finale | Eseguito
Aggiornamento stato autorizzazione lavoro | tppss2205m000 | Quando lo stato di autorizzazione del lavoro di tutti gli elementi o di tutte le attività è Libero | Libero
Quando lo stato di autorizzazione del lavoro di almeno un elemento o un'attività è Libero | Parziale
Quando lo stato di autorizzazione del lavoro passa da Rilasciato a Libero
Quando si aggiunge un nuovo elemento o una nuova attività
Quando lo stato di autorizzazione del lavoro per tutti gli elementi o tutte le attività è impostato su Rilasciato | Eseguito
Generazione dati di controllo | tpptc1230m000 | Quando lo stato del budget è Libero | Libero
Quando vengono generati dati di controllo per un elemento o un'attività particolare | Parziale
Quando viene aggiunta o modificata una riga di budget
Quando vengono generati dati di controllo per tutti gli elementi o tutte le attività nel progetto | Eseguito
Genera ordini PRP pianificati | tppss6200m000 | Quando non vengono generati ordini PRP per il progetto | Libero
Quando viene generato un ordine PRP per un elemento o un'attività particolare | Parziale
Quando viene aggiunta o modificata una riga di budget per il progetto
Quando vengono generati ordini PRP per tutti gli elementi o tutte le attività del progetto | Eseguito
Approvaz. ordini di acquisto PRP pianificati | tppss6220m000 | Quando vengono generati, ma non approvati, ordini PRP | Libero
Quando lo stato di almeno uno degli ordini PRP è Pianificato o Pianificato definitivamente | Parziale
Quando lo stato di tutti gli ordini PRP è Approvato | Eseguito
Quando per il progetto non sono presenti ordini PRP con stato Pianificato o Pianificato definitivamente
Trasferim. ordini di acquisto PRP pianificati | tppss6230m000 | Quando lo stato di tutti gli ordini PRP è Approvato, ma nessuno di tali ordini è trasferito | Libero
Quando lo stato di almeno un ordine PRP è Trasferito | Parziale
Quando lo stato di tutti gli ordini PRP è Trasferito | Eseguito
Quando per il progetto non sono presenti ordini PRP con stato Pianificato, Pianificato definitivamente o Approvato
Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati | tppss6225m000 | Quando vengono generati, ma non approvati, ordini di magazzino PRP | Libero
Quando lo stato di almeno uno degli ordini di magazzino PRP è Pianificato o Pianificato definitivamente | Parziale
Quando lo stato di tutti gli ordini di magazzino PRP è Approvato | Eseguito
Quando per il progetto non sono presenti ordini di magazzino PRP con stato Pianificato o Pianificato definitivamente
Trasferimento ordini di magazzino PRP pianificati | tppss6235m000 | Quando lo stato di tutti gli ordini di magazzino PRP è Approvato, ma nessuno di tali ordini è trasferito | Libero
Quando lo stato di almeno un ordine di magazzino PRP è Trasferito | Parziale
Quando lo stato di tutti gli ordini di magazzino PRP è Trasferito | Eseguito
Quando per il progetto non sono presenti ordini di magazzino PRP con stato Pianificato, Pianificato definitivamente o Approvato
Generazione budget da attività di riferimento | tpptc2250m000 | Quando al progetto non sono collegate attività di riferimento | Libero
Quando il budget viene generato a partire da un'attività di riferimento specifica | Parziale
Quando il budget viene generato a partire da tutte le attività di riferimento collegate al progetto | Eseguito
Genera ordini di assistenza | tppss6250m000 | Quando al progetto non sono collegati ordini di assistenza | Libero
Quando viene generato un ordine di assistenza per un'attività di riferimento specifica | Parziale
Quando viene generato un ordine di assistenza per tutte le attività di riferimento collegate al progetto | Eseguito