| # Documento commerciale EDI - Gestione degli errori Il documento commerciale per la gestione degli errori descrive la modalità di invio, ricezione ed elaborazione dei messaggi di notifica di errore. Invio di una notifica di errore (824/APERAK) al fornitore La sessione Messaggi EDI supportati per Business Partner (ecedi0511m000) include la casella di controllo Prepara automaticamente notifica di errore. Se entrambi i partner commerciali selezionano questa casella ed è presente un errore nella nota di spedizione ricevuta (856), verrà automaticamente preparato un messaggio di notifica di errore in uscita (824). Per preparare manualmente un messaggio di notifica di errore, è necessario eseguire la sessione Stampa messaggi di errore ricevuti (ecedi7451m000) e selezionare la casella di controllo Prepara notifica di errore. Le notifiche possono essere preparate per qualsiasi messaggio di errore, ma sono particolarmente utili per le note di spedizione contenenti errori relativi ad ambienti di gestione della catena di alimentazione (supply chain). Per generare il messaggio in uscita è possibile utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Verrà creato un report contenente l'elenco dei messaggi generati. Ricezione di una notifica di errore (824/APERAK) dal cliente Dopo la ricezione di una notifica di errore (824/APERAK) da un cliente (Business Partner 'Destinazione spedizione') e la memorizzazione dei file ASCII del messaggio nella directory appl_to appropriata da parte del software di traduzione/comunicazione, è possibile utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) per ricevere il messaggio di notifica di errore. Una notifica di errore in ingresso è associata a una spedizione per la quale in origine era stata inviata una nota non valida e contiene errori di applicazione che si sono verificati quando il Business Partner ha tentato di elaborare tale nota di spedizione. Alla ricezione della notifica di errore si verifica quanto segue: Lo stato della spedizione a cui si riferisce la notifica di errore viene impostato su Disapprovato. Viene generato il report Note nei messaggi copiati, in cui sono riportati il numero della nota di spedizione per la quale è stato ricevuto il messaggio di notifica di errore ed eventuali note correlate e pertinenti. È possibile anche aggiornare il campo Informazioni EDI nell'intestazione della spedizione con il contenuto del messaggio di notifica di errore. La nota di spedizione a cui si riferisce il messaggio di notifica di errore ricevuto viene automaticamente preparata per la trasmissione EDI (856/DESADV in uscita). È possibile verificare che il messaggio in uscita sia stato preparato per l'elaborazione EDI mediante la sessione Messaggi da generare (ecedi7100m000), come avviene per tutti i messaggi in uscita analoghi. Se si desidera evitare che il messaggio venga generato alla successiva esecuzione della sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000), è possibile eliminare il messaggio da questa sessione. Nuovo invio di note di spedizione corrette e di annullamento in risposta a notifiche di errore ricevute Se si desidera inviare a un cliente una nota di spedizione di annullamento e se la rete è impostata per la generazione di messaggi quando viene attivata la comunicazione diretta di rete, eseguire la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). in alternativa, eseguire la sessione Generazione messaggi EDI (ecedi7201m000) per generare manualmente il messaggio in uscita. Al momento della generazione della nota di spedizione di annullamento in uscita, lo stato EDI della spedizione risulta impostato su Modifica. Questo valore indica che la spedizione deve essere modificata per correggere i dati errati ed essere inviata nuovamente al Business Partner. Nota Per soddisfare i requisiti di alcuni standard EDI, LN EDI supporta la trasmissione di due tipi di note di spedizione: Nota di spedizione di annullamento Una nota di spedizione di annullamento consente di annullare una nota di spedizione errata inviata in precedenza. Per utilizzare questa funzionalità, eseguire la sessione Conversione codici stato spedizione (in uscita) (ecedi4180m000) per definire i codici da includere nel messaggio per indicare se la nota di spedizione è un messaggio originale o di annullamento. Nota di spedizione originale Se lo stato EDI della spedizione risulta Confermato, la nota di spedizione viene considerata un messaggio originale. Se lo stato EDI della spedizione risulta Disapprovato, la nota di spedizione viene invece considerata un messaggio di annullamento. Se lo stato EDI della spedizione risulta impostato su Modifica, è possibile eventualmente correggere gli errori riportati modificando la data, l'ora, la quantità o il peso della spedizione e gli altri dati EDI inclusi nella nota originale e quindi inviare nuovamente la nota corretta al Business Partner. Per effettuare un nuovo invio della nota di spedizione corretta, utilizzare la sessione Conferma ASN in uscita (whinh4230m100) per preparare il documento (856/DESADV) per la trasmissione. Durante la preparazione della nota di spedizione in uscita, lo stato EDI della spedizione viene impostato su Confermato. Se la rete è impostata per la generazione di messaggi quando viene attivata la comunicazione diretta di rete, eseguire la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). in alternativa, eseguire la sessione Generazione messaggi EDI (ecedi7201m000) per generare manualmente il messaggio in uscita. Nel caso di EDI esterno, i file ASCII dei messaggi in uscita vengono memorizzati nella directory appl_from della directory di rete, dalla quale verranno recuperati tramite il software di traduzione/comunicazione. Argomenti correlati Panoramica di BEMIS Panoramica dei documenti aziendali EDI |