| # Invio di una stima a un budget È possibile procedere all'invio di una stima a un progetto in uno dei casi riportati di seguito: È possibile iniziare il lavoro. L'offerta è stata accettata. È necessario ordinare articoli con tempi di risposta lunghi. Dal punto di vista tecnico, l'invio di una stima comporta la creazione di righe budget progetto a partire dalla riga di stima. Di seguito vengono riportati gli elementi che è possibile inviare: Una struttura progetto completa contenente tutte le righe di stima o una selezione delle stesse. Una parte delle struttura. Se la struttura selezionata è di tipo gerarchico, è necessario specificare un nodo. Di conseguenza, vengono inviati tutti gli elementi strutturali e tutte le righe di stima collegate all'elemento strutturale del nodo specificato. Se non è presente alcuna gerarchia, ovvero in caso di una struttura a un solo livello, è possibile specificare un intervallo di elementi e/o numeri di sequenza di righe di stima. Vengono inviate tutte le righe di stima comprese nell'intervallo. Righe di stima inviate precedentemente. In questo caso, è possibile eliminare le righe budget/di stima inviate in precedenza. Altrimenti, verranno visualizzate righe budget duplicate. Si noti che le righe di stima non sono correlate alle righe budget. Tipi di budget Sono disponibili i tipi di budget riportati di seguito: Budget dall'alto verso il basso e/o budget dall'alto verso il basso generato budget dal basso verso l'alto (budget in base ad attività) Budget dal basso verso l'alto (budget in base a elementi) Nota Il budget dall'alto verso il basso e il budget dal basso verso l'alto inviati non sono correlati, ma è possibile copiare o generare righe in un budget dall'alto verso il basso. Invio di un budget dall'alto verso il basso Se si invia un budget dall'alto verso il basso, tenere presenti le indicazioni riportate di seguito: È possibile inviare una stima dall'alto verso il basso a un budget dall'alto verso il basso se la struttura primaria è costituita da attività. È necessario che lo stato della versione budget dall'alto verso il basso sia impostato su Libero. Se si utilizza una versione per il budget del progetto, è possibile inviare una stima a una nuova versione del budget dall'alto verso il basso. È necessario che lo stato del progetto sia impostato su Libero o Attivo. Se lo stato del progetto è Attivo, è necessario che il piano progetto corrisponda al piano primario del progetto. Verificare la coerenza della struttura. Se la struttura della versione di stima non è conforme alla struttura in base ad attività del progetto, verrà visualizzato un messaggio di errore nella sessione Registro messaggi (tpest0505m000). Se per il progetto effettivo non è disponibile il piano primario, il progetto verrà aggiornato in base al piano di invio, ovvero al piano di destinazione nella sessione Invio della stima al budget (tpest2200m000). Se per il piano di invio non è disponibile alcuna struttura in base ad attività, la struttura della versione di stima del piano verrà copiata nel budget. Invio di un budget dal basso verso l'alto Per ciascuna riga di stima selezionata, le informazioni sulla riga budget vengono specificate in base alle regole riportate di seguito: Se la struttura della versione di stima viene copiata nel budget, verificare che la struttura in base ad attività o a elementi sia collegata alla versione di stima. Se in una riga di stima non vengono specificati i codici elemento durante l'invio a un budget in base a elementi, verrà utilizzato l'elemento predefinito. Di conseguenza, verrà inviata una riga di stima contenente l'elemento predefinito. La stessa regola è valida per le attività. Se l'attività è un'attività relativa a un elemento WBS o a un package di pianificazione, è possibile utilizzarla per eseguire una stima, ma non è consentito inviarla al budget. Per una riga di stima dal basso verso l'alto per la quale il tipo di livello è impostato su Totale (i tipi di livello vengono determinati nella sessione Elementi strutturali (tpest1120m000)), è possibile specificare un importo di costo, ma non un tipo di costo. In questo caso, per inviare la riga di stima, vengono utilizzati un tipo di costo predefinito e il corrispondente oggetto di costo derivati dalla sessione Invio della stima al budget (tpest2200m000). Se l'oggetto di costo utilizzato nella riga di stima è di tipo Codice di controllo e se nell'oggetto di tipo di costo Codice di controllo tutte le caselle di controllo sono selezionate, viene generato un nuovo oggetto di costo da utilizzare nella riga budget. In caso contrario, nella riga budget viene utilizzato l'oggetto di costo della riga di stima. La descrizione dell'oggetto di costo utilizzata nella riga budget non coincide con quella utilizzata nella riga di stima, ma corrisponde alla descrizione dell'oggetto di costo standard. Se nella riga di stima non viene specificato l'oggetto di costo e se in Oggetto di costo non specificato tutte le caselle di controllo sono selezionate, nella riga budget viene utilizzato un codice generato. In caso contrario, nella riga budget viene utilizzato l'oggetto di costo predefinito del tipo di costo. Se nella sessione Progetto - Livello controllo costi (tppdm6102m000) una delle caselle di controllo relative al livello controllo costi per componente di costo è selezionata e se un componente di costo è presente come elemento strutturale, nella riga budget viene utilizzato il componente di costo. In caso contrario, nella riga budget viene utilizzato il componente di costo dell'oggetto di costo. Se un'estensione è presente come elemento strutturale, viene utilizzata nella riga budget. Se nel campo relativo all'estensione di destinazione viene immesso un valore, quest'ultimo sostituirà l'estensione presente come elemento strutturale e verrà utilizzato nel budget. Se il tipo di estensione è Quantità da saldare e il metodo di fatturazione è Costi a budget, nella riga budget verrà immesso solo il prezzo di vendita. È possibile inviare gli importi dei ricarichi, gli importi delle sopravvenienze e/o gli importi per aumento spese come righe costi vari. Nota sui numeri di sequenza Se nella sessione Invio della stima al budget (tpest2200m000) è stata selezionata una delle caselle di controllo relative all'oggetto di costo, vengono utilizzati i valori corrispondenti immessi nella casella di gruppo Numero di sequenza della sessione Parametri generali ERP Progetti e commesse (TP) (tppdm0100s000). Se un codice di controllo è collegato a una riga di stima, viene aggiunto un numero di sequenza al codice di controllo per generare un nuovo oggetto di costo. La lunghezza del numero di sequenza dipende dal valore specificato come lunghezza massima nella sessione Parametri generali ERP Progetti e commesse (TP) (tppdm0100s000) e dalla lunghezza del codice oggetto di costo definita nel dizionario dati. Una volta utilizzati tutti i numeri di sequenza inclusi nell'intervallo, viene generata una nuova serie che inizia con ZZZ00001. Esempio Il codice di controllo 20 è presente due volte e la lunghezza della sequenza è pari a 2. Vengono generati i codici 2001 e 2002. Il numero massimo di posizioni del codice attrezzatura è 10. Affinché venga assegnato un numero di sequenza, è necessario che il codice originario immesso nella sessione Righe stima (tpest2100m000) contenga meno di 10 caratteri. LN assegna il successivo numero di sequenza libero al codice di controllo. Argomenti correlati Utilizzo dei livelli di riga di stima Utilizzo di un'offerta |