| # Gestione dei record Nota È possibile effettuare solo operazioni per cui si dispone delle necessarie autorizzazioni. Se si desidera creare o modificare i record in una sessione e utilizzare tal i record in un'altra sessione, è possibile avviare entrambe le sessioni e passare da una finestra all'altra. Per utilizzare i record in più di una sessione Avviare entrambe le sessioni. Visualizzare, creare o modificare i record come desiderato. Salvare i dati nuovi o modificati in una sessione. Passare all'altra sessione. Nell'altra sessione, scegliere Aggiorna dal menu Visualizza, o premere il tasto F5, per visualizzare i nuovi dati. Per creare un nuovo record Scegliere Nuovo dal menu File. Per creare un nuovo gruppo nella sessione panoramica del tipo Record per gruppo scegliere Nuovo dal menu Gruppo. A seconda del tipo di sessione: Verrà avviata la sessione dei dettagli. Utilizzare questa sessione per immettere i dettagli del nuovo record. Verrà aggiunta una nuova riga nella sessione panoramica. I dati del record precedente o del record precedentemente selezionato costituiranno i dati predefiniti per il nuovo record. Modificare i dati che si desidera modificare ed eliminare i dati dai campi che si desidera lasciare vuoti. Per istruzioni dettagliate, vedere la Guida relativa al campo. Per salvare il nuovo record scegliere Salva o Salva e chiudi dal menu File. Nota A volte non è possibile modificare i dettagli dopo averli salvati. Per copiare un record Selezionare il record nella sessione panoramica. Scegliere Duplica dal menu Modifica. In LN viene creato un nuovo record sotto forma di nuova riga in una sessione panoramica o in una sessione dei dettagli. I campi hanno il valore del record copiato. Modificare i campi come richiesto. È necessario immettere un codice univoco per il nuovo record. In LN non vengono accettati record con codici identici. Salvare le modifiche. Nota È anche possibile copiare un intervallo di record da un gruppo all'altro. Per copiare i record da un gruppo all'altro Visualizzare i record del gruppo che si desidera copiare. Scegliere Duplica dal menu Gruppo. Selezionare il primo record dell'intervallo. Selezionare l'ultimo record dell'intervallo. Fare clic sul pulsante di esplorazione relativo al campo del gruppo nella parte superiore della sessione. Nella sessione di zoom, selezionare o creare il gruppo nel quale si desidera copiare i record. Se si sceglie OK, LN verrà chiesto all'utente di confermare la richiesta di copia dei record. Scegliere Sì. In LN i record verranno copiati nel gruppo selezionato. Per modificare un record Fare doppio clic sul record nella sessione panoramica. A seconda del tipo di sessione: Verrà avviata la sessione dei dettagli e verranno visualizzati i dettagli relativi al record. È possibile modificare i campi in una sessione panoramica. Modificare i campi come richiesto. I campi modificabili sono contrassegnati da uno sfondo bianco. I campi non modificabili sono contrassegnati da uno sfondo grigio. Salvare i nuovi dati. Per eliminare i record Selezionare i record. Scegliere Elimina dal menu Modifica. In LN verrà visualizzato una richiesta di conferma di eliminazione dei record. Scegliere OK per eliminare i record. Nota Non è possibile eliminare i record nei casi elencati di seguito: Se i record sono in uso. Se l'utente non è autorizzato ad eliminare i record. Anziché eliminare i record è possibile archiviarli. I moduli in cui è possibile archiviare i record dispongono di speciali sessioni di archivio. È possibile, ad esempio, archiviare ordini e fatture. Non è possibile ripristinare i record eliminati. Se occorre utilizzare i record eliminati, è necessario ripristinare i dati di backup. Per eliminare un numero consecutivo di record contemporaneamente Scegliere Elimina intervallo dal menu Modifica. Verrà visualizzato un messaggio nella barra di stato: Selezionare il primo record dell'intervallo. Quindi, selezionare l'ultimo record. In LN verrà visualizzato un messaggio di conferma. Scegliere Sì per eliminare i record. Argomenti correlati Utilizzo di una sessione panoramica |