| # Ordini a saldo - Conferma manuale Se viene deselezionata la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente della sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400), è necessario confermare manualmente gli ordini a saldo potenziali. Ordini a saldo potenziali Gli ordini a saldo potenziali vengono memorizzati nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700). In tale sessione è possibile recuperare tutte le informazioni necessarie per eseguire un'indagine interna e una negoziazione esterna. LN visualizza tutti gli ordini di acquisto la cui quantità dell'ordine a saldo è maggiore di zero e il cui ordine a saldo non è ancora stato confermato. È possibile modificare i dettagli dell'ordine a saldo potenziale, ad esempio la quantità e la data di consegna dell'ordine a saldo e, sempre in questa sessione, è necessario confermare l'ordine a saldo potenziale. La quantità ricevuta è inferiore alla quantità ordinata Se si immette un ordine di acquisto e lo si inoltra a Magazzino, il relativo stato viene impostato su In fase di elaborazione. Dopo l'inoltro dell'ordine di acquisto a Magazzino, i ricevimenti vengono eseguiti nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000). Nella scheda Righe di questa sessione è necessario immettere la quantità di merci ricevute nel campo Quantità ricevuta in unità ricevimento. Se la quantità prevista è inferiore alla quantità ricevuta e il ricevimento è finale e confermato, LN genera un ordine a saldo potenziale nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700). Dopo la conferma dell'ordine a saldo potenziale, LN genera una nuova riga di ordine di acquisto (con lo stesso numero di posizione della riga originaria, ma con un numero di sequenza diverso) con Tipo di riga ordine Ordine a saldo. Quando l'ordine a saldo viene approvato, la riga di ordine di acquisto (a saldo) viene inoltrata automaticamente a Magazzino. Lo stato dell'ordine di acquisto originario rimane tuttavia In fase di elaborazione. Dopo l'esecuzione del ricevimento, viene applicata la normale procedura per il tipo di ordine di acquisto. La quantità ricevuta viene (parzialmente) respinta Se viene richiesta un'ispezione delle merci, vengono prima eseguiti ricevimenti nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000), quindi le merci devono essere ispezionate mediante la sessione Ispezioni magazzino (whinh3122m000). Se le merci vengono respinte durante l'ispezione e la casella di controllo Scorte da destinare è deselezionata nella sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000), per gli articoli respinti viene creato un ordine a saldo. Nota Se nella sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) la casella di controllo Scorte da destinare è selezionata, è necessario effettuare il pagamento dopo il ricevimento degli articoli, anche se devono ancora essere ispezionati. Se questi articoli vengono respinti durante l'ispezione in Magazzino e restituiti al fornitore mediante un ordine di acquisto Reso merci respinte, è necessario fatturare al fornitore le merci respinte e restituite. Poiché Magazzino non comunica il rifiuto di articoli da destinare alla riga di ordine di acquisto, non viene creato alcun ordine a saldo. Le righe di ordine a saldo risultanti da un rifiuto delle merci durante l'ispezione non possono essere confermate automaticamente e danno sempre origine a un ordine a saldo potenziale. Il motivo della creazione di questo ordine è che l'utente deve avere il tempo necessario per decidere la modalità di gestione delle scorte respinte presenti nell'ubicazione merci scartate del magazzino e che possono essere anche nuovamente accettate. La quantità respinta presente nell'ubicazione merci scartate può essere: Reso Distrutta Nuovamente accettata È possibile confermare manualmente gli ordini a saldo potenziali nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700). La conferma può essere eseguita prima o dopo che l'utente ha deciso la modalità di gestione delle scorte respinte conservate nell'ubicazione merci scartate. Tuttavia, se le merci respinte, o una parte di esse, vengono nuovamente accettate, un utente può innanzitutto adattare il valore del campo Quantità ordine a saldo da confermare e quindi confermare l'ordine a saldo potenziale. Per la riga ordine di acquisto (dettagli) originaria è valido quanto riportato di seguito: Se le merci respinte vengono nuovamente accettate nella sessione Scorte scartate (whwmd2570m000), viene eseguito un nuovo ricevimento per la riga ordine di acquisto (dettagli) originaria e alla Quantità respinta viene sottratta la quantità accettata. È possibile elaborare la riga ordine di acquisto (dettagli) originaria utilizzando la sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000) soltanto se la quantità ricevuta totale viene ispezionata e nell'ubicazione merci scartate non sono più presenti merci respinte. Lo stato fatturazione, visualizzato nel campo Stato fatturazione della sessione Monitoraggio righe ordini di acquisto (tdpur4501m500), può essere impostato su Tutti gli approvati soltanto se nell'ubicazione merci scartate non sono più presenti merci respinte. Le merci respinte eventualmente ancora presenti possono essere nuovamente accettate. Dopo l'accettazione, tali merci devono essere fatturate. Nota È possibile visualizzare quanto riportato di seguito: La quantità ordinata, la quantità ricevuta, la quantità respinta (distrutta e restituita), la quantità presente nell'ubicazione delle merci scartate, la quantità dell'ordine a saldo e il numero di ricevimento più recente nelle seguenti sessioni: Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700) Ordini di acquisto - Panoramica ricevimenti (tdpur4531m000) Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000) Gli ordini a saldo confermati relativi agli ordini di acquisto nella sessione Ordini di acquisto a saldo confermati (tdpur4101m800). Transazioni di scorte pianificate per ordini a saldo Quando viene generato un ordine a saldo, LN crea una transazione di scorte pianificata nelle sessioni Transazioni scorte pianificate (whinp1500m000) e Ordine - Transazioni scorte pianificate (whinp1501m000). Il valore del campo Quantità pianificata di queste sessioni corrisponde alla quantità che si prevede di ricevere a fronte dell'ordine a saldo, anche se tale ordine non è stato ancora confermato. Se si modifica la quantità dell'ordine a saldo nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700) e si conferma l'ordine a saldo potenziale, la quantità modificata viene registrata come quantità pianificata. Esempio Quantità ordine = 10
Quantità ricevuta | Quantità respinta | Ordine a saldo confermato | Quantità ordine a saldo | Transazione scorte pianificata
--- | --- | --- | --- | ---
7 | 0 | N. | - | 3
7 | 0 | Sì | 3 | 3
7 | 2 | N. | - | 5
7 | 2 | Sì | 5 | 5
7 | 2 | Sì | 3 | 3
Per l'ultima riga dell'esempio, la quantità dell'ordine a saldo viene modificata manualmente nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700). Argomenti correlati Ordini di acquisto a saldo Scorte scartate Transazioni scorte pianificate |