| # Utilizzo di interrogazioni e report di controllo Durante l'esecuzione di un progetto, utilizzare le sessioni correlate alle interrogazioni e ai report di controllo per monitorare il progetto. Per controllare il progetto, è possibile eseguire interrogazioni e stampare report. I dati necessari per le panoramiche di controllo vengono estratti da diversi altri moduli. Nelle interrogazioni di controllo e nei report relativi al monitoraggio del progetto sono inclusi budget, rettifiche al budget e estensioni del budget combinati con costi, ricavi, impegni, avanzamento effettivo e previsioni per risultati finali. È possibile visualizzare e stampare i dati di controllo a vari livelli, nonché visualizzare i dati registrati in numerosi modi e a diversi livelli. In tutte le interrogazioni sono presenti le colonne riportate di seguito: Budget. L'importo o le quantità a budget visualizzate nei dati di controllo. Effettivo I costi effettivi o le quantità registrate (nello storico) fino a questo momento. È possibile che venga indicato il valore relativo al periodo corrente o a tutti i periodi trascorsi fino a quello in corso. In questo valore è inoltre possibile includere o escludere gli impegni. Eseguito. I costi o le quantità fino a questo momento (valorizzazione lavoro svolto). Questo valore viene calcolato moltiplicando l'avanzamento effettivo per il budget. Risultato. La differenza tra i costi effettivi e quelli correlati al lavoro eseguito (varianza costo). È possibile visualizzare questi dati a livello di: progetto elemento attività estensione Ordinare le panoramiche in base a uno dei criteri riportati di seguito: tipo di costo componente di costo codice di controllo In LN sono disponibili diverse funzionalità di analisi in dettaglio. È ad esempio possibile avviare un'interrogazione in tutti i progetti ed eseguire un'analisi in dettaglio di uno specifico progetto per visualizzare un tipo di costo, un componente di costo, un elemento, un'estensione o un'attività, nonché procedere a un'ulteriore analisi in dettaglio di uno degli elementi per visualizzare il tipo di costo. Infine, è possibile eseguire analisi in dettaglio di interrogazioni effettive di codici di controllo. In tutte le interrogazioni relative ai livelli menzionati in precedenza è disponibile una panoramica di budget, costi effettivi, costi dell'eseguito e risultati. Sono informazioni aggiuntive quelle riportate di seguito: Ricavi. I ricavi registrati nello storico relativi a tutti i periodi fino al periodo corrente. Previsione. I ricavi/quantità/costi aggiuntivi previsti per il completamento del progetto e anticipati alla fine del periodo corrente. Semilavorati (WIP). La modalità di calcolo di un semilavorato dipende dalle impostazioni dei parametri WIP specificate nella sessione Parametri avanzamento progetto (tpppc0500m000). Valori in cui vengono inclusi ed esclusi gli impegni. Valori cumulativi e periodici. Utilizzare le sessioni di reportistica per stampare i dati visualizzati nelle interrogazioni. È ad esempio possibile confrontare i costi a budget stimati con quelli effettivi, nonché stampare le ore o le cifre dei costi a livello di oggetto di costo. Di seguito vengono elencate le caratteristiche principali: Il livello di dettaglio è teoricamente illimitato, ma dipende comunque dalla definizione dei livelli di controllo progetto. È possibile eseguire analisi in dettaglio fino al livello di controllo costi desiderato. Le interrogazioni di controllo progetto sono disponibili per combinazione di progetto, elemento, attività, estensione, tipo di costo, oggetto di costo e componente di costo. All'interno dei livelli di controllo, è possibile visualizzare i risultati, ad esempio il confronto del budget totale, dei costi effettivi e dell'eseguito, quantità e così via, sia in base all'inclusione o all'esclusione di impegni, quali quantità o importi, sia in rapporto al periodo corrente o da un punto di vista cumulativo, sia inserendo o omettendo la varianza al completamento. Per il livello di codice di controllo, è possibile visualizzare lo storico. Per soddisfare i diversi fabbisogni di pianificazione dell'organizzazione, sono disponibili numerosi report, ad esempio un sistema di controllo progetto con riferimenti agli ordini di acquisto o di magazzino e ai relativi stati. |