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<Session ID="/baanerp/dm/doc/dmdoc1510m000" xml:lang="fr">
   <Header>
      <Title>Documents (dmdoc1510m000)</Title>
   </Header>
   <HelpTopic>
      <AimSection>
         <Paragraph> Cette session permet de gérer les détails des documents. Les informations sont stockées dans des fichiers ou des copies imprimées qui sont joints et accessibles via le <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000019" role="glossary">document</Link>. Un document est une entité purement logique si aucun fichier ou copie papier n'y est joint(e) et s'il est utilisé pour regrouper d'autres documents.</Paragraph>
         <Paragraph>La plupart des fonctions de document appartiennent à la <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000020" role="glossary">révision de document</Link>. Pour un nouveau document, le statut Première révision est défini.</Paragraph>
      </AimSection>
      <RelatedTopics>
         <SectionTitle> Rubriques liées</SectionTitle>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2530m000" role="session">Liste des réviseurs (dmdoc2530m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc1520m000" role="session">Révisions de documents (dmdoc1520m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys9113m000" role="session">Membres des familles avec comptage (dmsys9113m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/com/dmcom9110m000" role="session">Liens entre objets (dmcom9110m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/com/dmcomobjbrows" role="session">Exploration des objets (dmcomobjbrows)</Link>
         </RelTopic>
      </RelatedTopics>
   </HelpTopic>
   <Fields>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.dcid">
         <Header>
            <Title>Document</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Code d'identification du document.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> Remarque</SectionTitle>
            <Paragraph>Si des masques d'objet sont configurés, le code d'identification du document est automatiquement généré. Si aucun masque n'est configuré, l'utilisateur peut saisir ce code manuellement.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.type">
         <Header>
            <Title>Type</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Type de document. Sélectionnez le type de document adapté dans la session <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2510m000" role="session">Types de documents (dmdoc2510m000)</Link>.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> Remarque</SectionTitle>
         </Note>
         <SimpleSection>
            <Paragraph>Des types de documents différents peuvent avoir le même code document.</Paragraph>
         </SimpleSection>
         <Note>
            <SectionTitle> Remarque</SectionTitle>
            <Paragraph>Les codes Document sont générés s'ils ont déjà été définis dans la session Masques des objets (dmcom0522m000), en fonction du type de document.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc210.desc">
         <Header>
            <Title>Type</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Description ou nom du code.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.dscr">
         <Header>
            <Title>Titre</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Titre du document.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.rrol">
         <Header>
            <Title>Rôle responsable</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Le rôle représente les propriétaires du document. Les rôles peuvent être classés en de nombreuses catégories telles que concepteur, ingénieur, programmeur, global, et ainsi de suite. Le rôle détermine l'action que l'utilisateur peut accomplir sur le document. Permet de sélectionner le rôle approprié dans la session <Link href="/baanerp/tc/ppl/tcppl0160m000" role="session">Rôles (tcppl0160m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.auth">
         <Header>
            <Title>Expéditeur</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>L'origine/la source du document est affichée ici. Exemple: cette origine peut être interne, externe un nom d'employé, etc.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.seak">
         <Header>
            <Title>Critère de recherche I</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Critère de recherche du document.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.seab">
         <Header>
            <Title>Critère de recherche II</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Critère de recherche du document.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.type">
         <Header>
            <Title>Type</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Type de document.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc210.desc">
         <Header>
            <Title>Type</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Description ou nom du code.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dcid">
         <Header>
            <Title>Document</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Code Document. Cette valeur peut être soit générée par le masque, soit saisie manuellement.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="libr">
         <Header>
            <Title>Bibliothèque</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Code de la bibliothèque dans laquelle est stocké le document. Permet de sélectionner la bibliothèque appropriée dans la session <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys0540m000" role="session">Bibliothèques (dmsys0540m000)</Link>.</FuncDesc>
         <RelatedTopics>
            <SectionTitle> Rubriques liées</SectionTitle>
            <RelTopic>
               <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys0540m000" role="session">Bibliothèques (dmsys0540m000)</Link>
            </RelTopic>
         </RelatedTopics>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.docl">
         <Header>
            <Title>Processus d'approbation rapide</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Si cette case est cochée, le processus d'approbation rapide est activé.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> Remarque</SectionTitle>
            <Paragraph>Cochez la case <GUIRef href="" role="manual">Processus d'approbation rapide</GUIRef> pour affecter le document en tant que document léger, c'est à dire un document qui n'a pas besoin d'être soumis et approuvé avant d'être validé. Dans le processus d'approbation rapide, le document peut être validé directement depuis le statut En cours de conception.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dsca">
         <Header>
            <Title>Rôle responsable</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Le rôle représente les propriétaires du document. Les rôles peuvent être classés dans diverses catégories telles que concepteur, ingénieur, programmeur, global, et ainsi de suite. Le rôle détermine l'action que l'utilisateur peut accomplir sur le document. Permet de sélectionner le rôle approprié dans la session <Link href="/baanerp/tc/ppl/tcppl0160m000" role="session">Rôles (tcppl0160m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.auth">
         <Header>
            <Title>Expéditeur</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>L'origine/la source du document est affichée ici. Exemple: cette origine peut être interne, externe un nom d'employé, etc.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="comt">
         <Header>
            <Title>Comité</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Code du comité associé au document. Ce champ n'est disponible que dans le cadre du cycle de vie de révision de document standard. Si la case <GUIRef href="" role="manual">Approbation rapide</GUIRef> est cochée, le comité n'est pas disponible.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="comt_desc">
         <Header>
            <Title>Description</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Description ou nom du code.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.fapr">
         <Header>
            <Title>Séquence des réviseurs fixes</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Si cette case est cochée, la <GUIRef href="" role="manual">séquence des réviseurs fixes</GUIRef> est activée.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.cuer">
         <Header>
            <Title>Actuellement en révision exclusive</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Si cette case est cochée, seul le créateur peut réviser le document. Cette information est gérée dans la session des paramètres ODM commun (dmsys0100m000).</FuncDesc>
         <Important>
            <SectionTitle> Important</SectionTitle>
            <Paragraph> Si cette case est cochée, le document peut être révisé plusieurs fois. Si cette case n'est pas cochée, le document ne peut être révisé qu'une fois.</Paragraph>
         </Important>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="libr_desc">
         <Header>
            <Title>Description</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Description ou nom du code.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numdr">
         <Header>
            <Title>Révisions de documents</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Nombre de révisions du document courant.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numid">
         <Header>
            <Title>"En cours de conception"</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Nombre de révisions qui ont le statut En cours de conception.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numsb">
         <Header>
            <Title>"Soumis"</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Nombre de révisions qui ont le statut Soumis.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numap">
         <Header>
            <Title>"Approuvé"</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Nombre de révisions qui ont le statut Approuvé.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numrl">
         <Header>
            <Title>"Validé"</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Nombre de révisions qui ont le statut Validé.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numrj">
         <Header>
            <Title>"Rejeté"</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Nombre de révisions qui ont le statut Rejeté.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numwd">
         <Header>
            <Title>"Retiré"</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Nombre de révisions qui ont le statut Retiré.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numexp">
         <Header>
            <Title>Expiré</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Nombre de révisions qui ont le statut Expiré.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="rvwr">
         <Header>
            <Title>Réviseur</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Code du réviseur associé à la révision de document. Ce champ est visible si l'utilisateur lance la session depuis le <GUIRef href="" role="manual">menu Spécifique (Document -&gt; par réviseur)</GUIRef> dans la session <Link href="/baanerp/dm/com/dmcom0126m000" role="session">Réviseurs par comité (dmcom0126m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="comt3">
         <Header>
            <Title>Comité</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Description du comité associé à la révision de document.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.fapr">
         <Header>
            <Title>Séquence des réviseurs fixes</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Si cette case est cochée, la <GUIRef href="" role="manual">séquence des réviseurs fixes</GUIRef> est activée. Si la case <GUIRef href="" role="manual">Réviseurs fixes</GUIRef> est cochée, les recommandations des membres du comité doivent être traitées selon la séquence définie dans la session <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2530m000" role="session">Liste des réviseurs (dmdoc2530m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.cuer">
         <Header>
            <Title>Actuellement en révision exclusive</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Si cette case est cochée, ce document ne subit pas de développement parallèle. Par défaut, ce champ peut être renseigné (ou vidé de son contenu) dans la session <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys0100m000" role="session">Paramètres ODM communs (dmsys0100m000)</Link>.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> Remarque</SectionTitle>
            <Paragraph>Le développement parallèle permet de réaliser plusieurs révisions à partir de la révision de document validée.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.erby">
         <Header>
            <Title>Révision exclusive effectuée par</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Nom de l'utilisateur qui travaille actuellement sur le document révisé.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="revision">
         <Header>
            <Title>Révision du document</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Code Révision de document</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> Remarque</SectionTitle>
            <Paragraph>Les masques sont définis pour la révision par type de document.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="status">
         <Header>
            <Title>Statut</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Statut de la révision de document.</FuncDesc>
         <SimpleSection>
            <Paragraph>Une révision de document peut avoir les statuts suivants :</Paragraph>
            <List>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">En cours de conception</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Soumis</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Approuvé</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Validé</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Rejeté</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Retiré</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Expiré</GUIRef>
               </ListItem>
            </List>
         </SimpleSection>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="author">
         <Header>
            <Title>Créé par</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Nom de l'utilisateur qui a créé le document.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="datarev">
         <Header>
            <Title>Date de création</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Date et heure auxquelles le document a été créé.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
   </Fields>
   <FormCommands>
      <CommandHelp ID="object.browser">
         <Header>
            <Title>Parcourir</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Cochez l'option Parcourir du menu <GUIRef href="" role="manual">Spécifique</GUIRef> pour ouvrir la session <Link href="/baanerp/dm/com/dmcomobjbrows" role="session">Exploration des objets (dmcomobjbrows)</Link>. Cette session vous permet d'afficher toutes les propriétés et liens du document sous la forme d'une arborescence.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp ID="dmdoc1410m000">
         <Header>
            <Title>Impression des documents</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Lance la session <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc1420m000" role="session">Impression des révisions de documents (dmdoc1420m000)</Link> pour imprimer un état des informations sur les documents de la plage indiquée.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Filtre</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Filtre les documents en fonction des deux sous-options suivantes : <GUIRef href="" role="manual">Filtre de requête</GUIRef> et <GUIRef href="" role="manual">Supprimer le filtre</GUIRef>.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Filtre de requête</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Lance la session <Link href="/baanerp/dm/qry/dmqry0501m000" role="session">Requête (dmqry0501m000)</Link>. Cette option vous permet de filtrer les enregistrements de la session Documents à partir des résultats renvoyés par la <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000039" role="glossary">requête</Link> sélectionnée. Par exemple, si la requête sélectionnée comporte une condition selon laquelle seuls les documents de type DWG doivent être affichés, la session n'affiche que ces documents. Les autres types de documents sont filtrés.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Supprimer le filtre</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Désactive le filtre de requête (s'il est déjà défini), afin d'afficher tous les documents.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
   </FormCommands>
</Session>