| # Purchase Contracts Les contrats d'achat servent à enregistrer des accords spécifiques avec un tiers vendeur concernant la livraison de marchandises données. Ces accords peuvent être enregistrés aux niveaux suivants : Lignes de contrat d’achat Les lignes de contrat comprennent les accords avec un tiers sur la livraison d’un article ou d’un groupe d’articles particulier pendant une période spécifiée. Ces accords portent essentiellement sur les quantités totales, les prix et les remises. Vous pouvez spécifier une période d'application et indiquer si la quantité minimum à acheter constitue un accord obligatoire. Accords sur les conditions Les accords sur les conditions comprennent les conditions détaillées de commande, de planification, de logistique, de facturation et de rattachement de demande relatives à l’achat, à la vente ou au transfert de marchandises. Pour pouvoir être utilisé, un accord sur les conditions d’achat doit être lié à un contrat d’achat. Types de contrat Vous pouvez créer les types de contrats suivants : des contrats normaux, des contrats spéciaux. Pour chaque tiers vendeur, vous pouvez fermer plusieurs contrats spéciaux sur une période. Au cours d’une période donnée, il est impossible de spécifier plusieurs contrats normaux par article ou groupe de prix pour un tiers vendeur. Les contrats d’achat servent de base aux commandes fournisseurs ou programmes d’achat. Les données figurant dans le contrat d’achat servent de mère pour les données indiquées dans la commande fournisseur ou le programme d’achat lié. Si vous employez des programmes d’achat, vous avez également la possibilité d’utiliser des contrats d’achat pour extraire des tiers vendeurs approuvés. Les programmes d’achat et les accords sur les conditions ne peuvent être liés qu’à des contrats normaux et non à des contrats spéciaux. Specifying purchase contracts The normal sales contract procedure includes the creation of a purchase contract header and purchase contract lines with purchase contract price revisions and logistic agreements. Retrieving purchase contracts The way that purchase contracts are retrieved depends on the origin that searches for the contract. Programmes de remise sur contrats You can link one or more discount schedules to a purchase contract. Delivery contracts If you specify a contract and you know the time-phased delivery details, you can create a delivery contract instead of a purchase schedule. A delivery contract is not a real schedule, but a schedule solution to generate purchase orders on time. Copying purchase contracts You can copy existing purchase contracts to create purchase contracts. Evaluating purchase contracts If a purchase contract is used for a purchase order or a purchase schedule, you can evaluate the purchase contract during and after the purchase order or schedule procedure. During the contract's effectivity period, you can check if the deliveries take place as agreed in the contract. At the end of the contract's effectivity period, you can check if the agreed quantities were met. Processus supplémentaires You can use several additional processes in the purchase contract procedure, such as activating or deactivating a range of purchase contracts, printing purchase contract acknowledgements, copying quotations to purchase contracts, creating RFQs from purchase contracts, printing termination letters, terminating, and deleting purchase contracts. |