| # Utilisation de procédures de projet Une procédure de projet comporte différentes étapes nécessaires à l'exécution du projet. Vous pouvez appliquer et exécuter les procédures de projet, comme la mise à jour du statut de budget, la génération des données de contrôle, etc. Pour exécuter et gérer un projet, vous devez exécuter toutes les procédures requises, depuis l'activation du statut du projet jusqu'aux procédures de maintenance. Création et utilisation des procédures de projet : Infor LN permet d'exécuter différentes procédures lors de l'activation d'un projet et de répéter certains d'entre elles lorsque le projet est modifié. Vous pouvez gérer et exécuter les procédures de projet dans la session Procédures projet (tppdm6180m000) et les étapes des procédures dans la session Etapes de procédure projet (tppdm6182m000). Vous pouvez également spécifier une procédure par défaut pour un projet, en utilisant le champ Procédure projet de la session Profils utilisateur (tppdm0101s000). Les procédures de projet peuvent être exécutées automatiquement ou manuellement. Pour une exécution automatique, cochez la case Automatique dans la session Etapes de procédure projet (tppdm6182m000). Vous pouvez également exécuter une procédure manuellement, si nécessaire. Par exemple, pour contrôler les ordres PRP avant leur approbation, vous pouvez choisir l'exécution manuelle des procédures telles que Approbation des commandes fournitures PRP planifiées et Approbation des ordres magasin PRP planifiés, et définir une exécution automatique pour les autres procédures. Procédures de projet lorsqu'un projet est actif Lorsqu'un projet a le statut Actif pour la première fois, les procédures suivantes peuvent être exécutées si la case Applicable associée est cochée : Activation du statut du projet Mise à jour du statut de budget des structures Mise à jour du Statut d'autorisation de travail des structures Génération budget à partir de l'activité de référence (tpptc2250m000) Génération des données de contrôle (tpptc1230m000) Génération des ordres PRP planifiés (tppss6200m000) Approbation des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6220m000) Approbation des ordres magasin PRP planifiés (tppss6225m000) Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6230m000) Transfert des ordres magasin PRP planifiés (tppss6235m000) Génération des ordres de service (tppss6250m000) Remarque Lorsqu'une procédure de projet est exécutée pour la première fois, Infor LN met à jour le statut de la procédure concernée en lui attribuant la valeur Exécuté dans la session Statut procédure (tppdm6584m000). En cas de modification d'un projet Pendant le déroulement d'un projet, vous pouvez le modifier en ajoutant une structure ou une ligne de budget, en créant des ordres PRP, en ajoutant une activité de référence à un ordre de service, etc. Infor LN permet de répéter l'exécution des procédures nécessaires chaque fois que ces modifications sont apportées au projet. Lorsqu'une procédure de projet est répétée, Infor LN met à jour le statut de la procédure concernée en lui attribuant la valeur Partiel dans la session Statut procédure (tppdm6584m000). Exemple Si vous ajoutez une nouvelle structure et que vous liez une activité de maintenance, vous devez réexécuter les procédures de projet, depuis la mise à jour du statut de budget des structures à la génération des ordres de services. Le statut de la procédure suivante devient alors Partiel, indiquant que la procédure doit être répétée. Une fois que la procédure est exécutée, Infor LN identifie la procédure suivante définie sur Automatique. Remarque Infor LN répète le cycle pour toutes les procédures définies sur Automatique. En cas d'ajout de structures et de lignes de projet Lorsque vous ajoutez ou modifiez une structure dans un projet, une fois celui-ci activé, les procédures suivantes sont exécutées : Mise à jour du statut de budget des structures ajoutées Mise à jour du Statut d'autorisation de travail des structures ajoutées Génération budget à partir de l'activité de référence (tpptc2250m000) Génération des données de contrôle (tpptc1230m000) Génération des ordres PRP planifiés (tppss6200m000) Approbation des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6220m000) Approbation des ordres magasin PRP planifiés (tppss6225m000) Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6230m000) Transfert des ordres magasin PRP planifiés (tppss6235m000) Génération des ordres de service (tppss6250m000) En cas d'ajout de lignes de budget dans une structure existante Lorsque vous ajoutez une ligne de budget dans la structure existante d'un projet, une fois les lignes approuvées, les procédures de budgétisation suivantes sont exécutées : Génération des données de contrôle (tpptc1230m000) Génération des ordres PRP planifiés (tppss6200m000) Approbation des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6220m000) Approbation des ordres magasin PRP planifiés (tppss6225m000) Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6230m000) Transfert des ordres magasin PRP planifiés (tppss6235m000) En cas de génération manuelle d'ordres PRP Lorsque vous générez manuellement un ordre PRP pour les besoins d'un projet, les procédures d'ordre suivantes sont exécutées : Approbation des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6220m000) Approbation des ordres magasin PRP planifiés (tppss6225m000) Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées (tppss6230m000) Transfert des ordres magasin PRP planifiés (tppss6235m000) Procédures de projet pour la maintenance du projet Lorsqu'un projet est terminé, des activités de maintenance peuvent être réalisées. Par exemple, lorsque vous liez un ordre de service à un projet, les procédures suivantes sont exécutées pour assurer les activités de maintenance : Mise à jour du statut de budget des structures Mise à jour du Statut d'autorisation de travail des structures Génération des données de contrôle (tpptc1230m000) Génération budget à partir de l'activité de référence (tpptc2250m000) Génération des ordres de service (tppss6250m000) Récapitulatif du statut de chaque procédure aux différents stades d'un projet :
Procédure de projet | Session | Statut du projet / du budget / de l'ordre | Statut de la procédure
Statut du projet | tppdm6107s000 | Lorsque le statut du projet est Ouvert | Ouvert
Lorsque le statut du projet est Actif | Exécuté
Mise à jour du statut du budget | tpptc2201m000 | Lorsque le statut du budget est Ouvert | Ouvert
Lorsque le statut du budget pour au moins un élément ou une activité est Ouvert | Partiel
Lorsque le statut du budget passe de Réel à Ouvert
En cas d'ajout d'un élément/d'une activité
Lorsque le statut du budget de tous les éléments/toutes les activités est Réel ou Final | Exécuté
Mise à jour du statut d'autorisation de travail | tppss2205m000 | Lorsque le statut d'autorisation de travail de tous les éléments/toutes les activités est Ouvert | Ouvert
Lorsque le statut d'autorisation de travail d'au moins un élément ou une activité est Ouvert | Partiel
Lorsque le statut d'autorisation de travail passe de Lancé à Ouvert
En cas d'ajout d'un élément/d'une activité
Lorsque le statut d'autorisation de travail de tous les éléments/toutes les activités a la valeur Lancé | Exécuté
Génération des données de contrôle | tpptc1230m000 | Lorsque le statut du budget est Ouvert | Ouvert
Lorsque des données de contrôle sont générées pour un élément ou une activité spécifique | Partiel
Lorsqu'une ligne de budget est ajoutée ou modifiée
Lorsque des données de contrôle sont générées pour tous les éléments/toutes les activités du projet | Exécuté
Génération des ordres PRP planifiés | tppss6200m000 | Lorsqu'aucun ordre PRP n'est généré pour le projet | Ouvert
Lorsqu'un ordre PRP est généré pour un élément/une activité spécifique | Partiel
Lorsqu'une ligne de budget est ajoutée ou modifiée pour le projet
Lorsque des ordres PRP sont générés pour tous les éléments/toutes les activités du projet | Exécuté
Approbation des cmdes fourn. PRP planifiées | tppss6220m000 | Lorsque des ordres PRP sont générés mais non approuvés | Ouvert
Lorsque le statut d'au moins un ordre PRP est Planifié ou Planifié ferme | Partiel
Lorsque le statut de tous les ordres PRP est Approuvé | Exécuté
Lorsqu'aucun ordre PRP dont le statut est Planifié ou Planifié ferme n'existe pour le projet
Transfert des cmdes fourn. PRP planifiées | tppss6230m000 | Lorsque le statut de tous les ordres PRP est Approuvé mais qu'aucun des ordres n'est transféré | Ouvert
Lorsque le statut d'au moins un ordre PRP est Transféré | Partiel
Lorsque le statut de tous les ordres PRP est Transféré | Exécuté
Lorsqu'aucun ordre PRP dont le statut est Planifié, Planifié ferme ou Approuvé n'existe pour le projet
Approbation des ordres magasin PRP planifiés | tppss6225m000 | Lorsque des ordres magasin PRP sont générés mais non approuvés | Ouvert
Lorsque le statut d'au moins un ordre magasin PRP est Planifié ou Planifié ferme | Partiel
Lorsque le statut de tous les ordres magasin PRP est Approuvé | Exécuté
Lorsqu'aucun ordre magasin PRP dont le statut est Planifié ou Planifié ferme n'existe pour le projet
Transfert des ordres magasin PRP planifiés | tppss6235m000 | Lorsque le statut de tous les ordres magasin PRP est Approuvé mais qu'aucun des ordres n'est transféré | Ouvert
Lorsque le statut d'au moins un ordre magasin PRP est Transféré | Partiel
Lorsque le statut de tous les ordres magasin PRP est Transféré | Exécuté
Lorsqu'aucun ordre magasin PRP dont le statut est Planifié, Planifié ferme ou Approuvé n'existe pour le projet
Génération d'un budget à partir d'une activité de référence | tpptc2250m000 | Lorsqu'aucune activité de référence n'est liée au projet | Ouvert
Lorsque le budget est généré à partir d'une activité de référence spécifique | Partiel
Lorsque le budget est généré à partir de toutes les activités de référence liées au projet | Exécuté
Génération d'ordres de service | tppss6250m000 | Lorsqu'aucun ordre de service n'est lié au projet | Ouvert
Lorsqu'un ordre de service est généré pour une activité de référence spécifique | Partiel
Lorsqu'un ordre de service est généré pour toutes les activités de référence liées au projet | Exécuté