| # Comment réceptionner les marchandises Cette rubrique explique comment créer des réceptions et leur associer divers types d'enregistrements. Après avoir créé des réceptions, vous devez les confirmer avant de pouvoir stocker les marchandises en magasin. La méthode de confirmation de réceptions est décrite à la rubrique Confirmation des réceptions et des lignes de réception. Pour un aperçu général des procédures de réception, reportez-vous à la rubrique Procédures de réception et de contrôle qualité. Vous pouvez procéder à la réception de marchandises dans la session Réception magasin (whinh3512m000). Dans cette session, vous pouvez recevoir les marchandises répertoriées dans les types d'états suivants : avis d'expédition, Lignes d'avis d'expédition, ordres prévus, lignes d'ordre prévues, Unités de manutention Chargements et expéditions de la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) et de la session Expéditions (whinh4130m000). Les ordres prévus sont des ordres magasin d'entrée en stock que vous attendez de recevoir en magasin. Ces ordres sont affichés dans la session Ordres prévus (whinh3822m000). Les lignes d'ordre prévu sont des lignes d'ordre magasin d'entrée en stock que vous attendez de recevoir en magasin. Ces lignes sont affichées dans la session Lignes d'ordre prévues (whinh3820m000). Dans cette session, vous pouvez également enregistrer les marchandises non prévues, c'est à dire celles pour lesquelles il n'existe encore aucun(e) (ligne d')ordre. Remarque Pour recevoir des marchandises sur la base d'unités de manutention, reportez-vous à la rubrique Réception d'unités de manutention. Création d'une réception Pour créer un nouvel enregistrement de réception, procédez comme suit : Dans la session Réception magasin (whinh3512m000), cliquez sur ou, dans le menu approprié, sélectionnez Nouveau. Si le champ Réception est en mode saisie, sélectionnez un numéro de série ou utilisez la série par défaut. Notez que la case à cocher Sélection des n° de série de réception et le champ Réceptions de la session Réception magasin (whinh3512m000) déterminent si le champ Réception est en lecture seule ou en mode saisie. Si le champ Magasin est en mode saisie, sélectionnez un magasin. Notez que le champ Magasin de la session Réception magasin (whinh3512m000) détermine si le champ Magasin est en lecture seule ou en mode saisie. Le cas échéant, saisissez un tiers expéditeur et renseignez les champs de la zone de groupe Livraison. Ces champs ont pour objet de fournir des informations supplémentaires sur la réception, en fonction de votre situation locale. Notez que les valeurs par défaut de ces champs sont renseignées à partir des lignes de réception lorsque vous avez lié des lignes d'ordre d'entrée en stock, des avis d'expédition ou des unités de manutention à la réception. Liaison de lignes d'ordre, d'avis d'expédition, de chargements, d'expédition ou d'unités de manutention à une réception Après avoir créé une réception, vous devez lier des lignes d'ordre d'entrée en stock, des avis d'expédition, des chargements, des expéditions ou des unités de manutention à cette dernière. Par conséquent Infor LN crée des lignes de réception pour les lignes d'ordre d'entrée en stock liées et les lignes d'ordre d'entrée en stock sur lesquelles sont basées les unités de manutention, les expéditions, les chargements ou les lignes d'avis d'expédition liés. Les options suivantes sont disponibles pour lier ces types d'enregistrement à une réception :
Option | Disponible pour le type d'enregistrement | Se reporter à
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Recevoir | Lignes d'ordre d'entrée en stock, lignes d'avis d'expédition, référence de ligne d'avis d'expédition, unités de manutention, chargements et expéditions. | Réception (saisie simplifiée)
Saisie d'un volume important | Lignes d'ordre d'entrée en stock | Saisie d'un volume important
Ordres prévus | Lignes d'ordre d'entrée en stock | Liaison des lignes d'ordre prévues
Filtre des réceptions | Lignes d'ordre d'entrée en stock, lignes d'avis d'expédition, unités de manutention, chargements et expéditions planifiés | Filtre des réceptions
Expéditions prévues | Lignes d'avis d'expédition, | Liaison des lignes d'expédition prévues à des réceptions
Réception de marchandises non prévues Lorsque vous recevez un article pour lequel il n'existe aucun(e) (ligne d') ordre prévu, vous pouvez utiliser la commande Ajouter ligne de réception non prévue pour créer une ligne de réception provisoire dans laquelle vous saisirez les détails de la réception. Pour confirmer et traiter la ligne de réception non prévue, une ligne d'ordre doit être disponible. Cette ligne doit être transférée vers l'application Magasin. Si la ligne d'ordre est transférée vers Magasin, vous pouvez lier la ligne d'ordre magasin résultante à la réception non prévue par le biais de la commande Relier ordre à ligne réception non prévue de la session Réception magasin (whinh3512m000). Réceptions automatiques Vous pouvez aussi faire en sorte que Infor LN exécute automatiquement les réceptions. La réception des marchandises est effectuée automatiquement si : le type d'ordre magasin est lié à une procédure de réception pour laquelle la case Automatique des activités définies est cochée ; les ordres sont déclarés achevés dans la session Déclaration des ordres achevés (tisfc0520m000) et vous confirmez que la procédure d'entrée en stock doit être traitée automatiquement. Pour plus d'informations sur la déclaration d'achèvement des ordres, reportez-vous à la rubrique Déclaration d'achèvement. Après réception Une fois la réception des marchandises effectuée, il convient de la confirmer. Après confirmation des marchandises, il est possible d'exécuter l'étape suivante de la procédure magasin. Rubriques liées Confirmation des réceptions et des lignes de réception Réception d'unités de manutention Procédures de réception et de contrôle qualité Définition de procédures magasin |