| # Utilitaire de conversion d'adresse pour la taxation (tccom6211m000) Cette session permet de convertir les informations relatives aux adresses stockées dans Infor LN au format requis pour le calcul de la TVA par un programme de comptabilité fiscale. Vous pouvez spécifier une plage d'adresses. Vous pouvez lancer cette session dès que vous en avez besoin. Il est néanmoins conseillé de la lancer : lorsque vous installez une interface de programme de comptabilité fiscale, lorsque vous convertissez des adresses depuis une version antérieure de Infor LN vers Infor LN, lorsque vous importez un fichier externe avec les informations d'adresse, lorsque vous saisissez les adresses manuellement. Mise à jour de la base de données Si vous cochez la case Mettre à jour informations d'adresse, Infor LN met les données d'adresse à jour. Si la case Update GEO Code Jurisdiction n'est pas cochée, Infor LN imprime uniquement l'état des modifications possibles et le rapport d'erreurs. Conversion pour le traitement de la TVA sur les ventes à la destination Infor LN utilise le code GEO de l'adresse de livraison pour déterminer le code TVA approprié pour le traitement de la TVA sur les ventes à la destination. Les versions de Infor LN antérieures à Infor LN utilisent le code postal de l'adresse pour lier celle-ci à un code TVA. Infor LN utilise le code GEO pour lier l'adresse à un code TVA. Le champ Code postal de la session Adresses (tccom4130s000) détermine le code postal correct de l'adresse. Si vous effectuez une conversion à partir d'une version de Infor LN antérieure à Infor LN, vous pouvez utiliser cette session pour copier la valeur du champ Code postal dans le champ Code GEO des adresses existantes. Copie des codes postaux dans les champs Code Geo : Cochez les cases suivantes : TVA sur ventes à la destination applicable, dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), Destination Tax Conversion (Postal Code to GEO Code), dans la session courante, Mettre à jour informations d'adresse, dans la session courante. Conversion pour un programme de comptabilité fiscale Infor LN transfère les informations suivantes relatives aux adresses vers le programme de comptabilité fiscale : le champ Pays, le champ Nom, le champ Département/région, le champ Code postal, le champ Code GEO. Ces informations doivent être au format adéquat pour le programme de comptabilité fiscale. Pour convertir les informations d'adresse au bon format : Cochez les cases suivantes : Tax Provider Address Format Conversion Mettre à jour informations d'adresse Remarque Si vous utilisez le traitement de la TVA sur les ventes à la destination, vous devez également cocher la case suivante : Destination Tax Conversion (Postal Code to GEO Code) Dans le cas contraire, les informations du code GEO qui peuvent être stockées dans le champ Code postal sont remplacées par le code postal. Vous trouverez l'explication dans la section Conversion du format d'adresse. Conversion du format d'adresse L'utilitaire convertit les adresses dans lesquelles la ville, le département/la région, ainsi que le code postal ont été stockés dans les champs Ville et Ville 2 de la session Adresses (tccom4130s000), dans l'un des formats mentionnées ci-dessous. Pour les autres formats, vous devez apporter les corrections manuellement à l'aide de la session Adresses (tccom4130s000). Format 1 Le champ Ville = ville, département/région, code postal Le champ Ville 2 = vierge Format 2 Le champ Ville = ville Le champ Ville 2 = département/région, code postal Format 3 Le champ Ville = ville, département/région Le champ Ville 2 = code postal Rubriques liées Utilisation d'un programme de comptabilité fiscale Adresses, codes GEO et juridictions fiscales Utilisation des champs De et A Conversion de TVA à la destination (code postal en code GEO) Si vous cochez cette case, Infor LN copie la valeur du champ Code postal dans le champ Code GEO de la session Adresses (tccom4130s000). Cochez cette case si : le champ Code postal contient le code utilisé pour lier l'adresse à un code TVA, vous n'avez pas encore saisi les codes GEO appropriés dans les champs Code GEO. Conversion format d'adresse programme de comptabilité fiscale Si vous cochez cette case, Infor LN analyse les informations des champs Ville et Ville 2 et stocke les résultats dans : le champ Ville, le champ Département/région, le champ Code postal. Remarque Si vous cochez également la case Destination Tax Conversion (Postal Code to GEO Code), Infor LN copie d'abord la valeur du champ Code postal dans le champ Code GEO. Mettre à jour informations d'adresse Si vous cochez cette case, Infor LN met les adresses à jour conformément aux résultats de la conversion. Si vous ne cochez pas cette case, Infor LN ne met pas les données d'adresse à jour. Dans les deux cas, Infor LN imprime un état des : résultats de la conversion, erreurs détectées. |