| # Présentations de relevé (tffst0110m000) Cette session permet de définir et de gérer des présentations d'états. Rubriques liées Création des présentations de relevés Définition de présentation Type de présentation Il existe trois types de présentation. Sélectionnez l'une des options suivantes : Etat Annexe Consolidé Présentation Les présentations d'état permettent de définir l'aspect général des états financiers. Des éléments tels que les marges, les données d'en-tête de colonnes et de comptes ou les textes d'en-tête et de pied de page sont utilisés pour créer les états financiers. Infor LN triera les données de l'état en fonction des paramètres correspondant au code de présentation sélectionné. Statut Statut de la présentation de l'état. Il peut prendre l'une des valeurs suivantes : Modifié Etat généré Erreur de génération Fixe Remarque Ce champ est uniquement disponible si le statut a la valeur Etat généré ou Fixe. Activer la conversion automatique des états au format RPT Si cette case est cochée, Infor LN convertit l'état dans un format compatible BIRT. Remarque Pour utiliser le modèle BIRT, dans la session Impression des valeurs de l'état financier (tffst1450m000), sélectionnez "RPT" comme périphérique d'impression. Taille de présentation Taille de police Taille de police à utiliser. Type de police Largeur de la page Nombre maximum de caractères par ligne de relevé. Remarque La valeur qui peut être saisie dans ce champ dépend de la sélection effectuée dans le champ Taille de police. Marge du haut La marge du haut détermine le nombre de lignes vierges en haut de chaque page. Marge du bas La marge du bas indique le nombre de lignes vierges en bas de chaque page. Marge gauche La marge gauche détermine le nombre de positions de colonnes vierges sur le côté gauche des pages. Définition de colonne Séparateur de colonnes Caractère utilisé pour séparer les colonnes. Nb de lignes d'en-tête de colonne Les lignes d'en-tête de colonne contiennent les descriptions des colonnes du relevé. Saisissez le nombre de lignes à réserver aux textes d'en-tête de colonne. La valeur minimale, "0" (zéro), indique une absence de lignes d'en-tête. Le nombre maximal de lignes est 3. Ligne avant l'en-tête de colonne Contenu de la ligne précédant les lignes d'en-tête de colonne où figure la description de la colonne. Type de ligne Ligne après l'en-tête de colonne Contenu de la ligne suivant les lignes d'en-tête de colonne où figure la description de la colonne. Type de ligne Position du compte d'état Position de la colonne pour l'en-tête de colonne contenant le code du compte d'état. Remarque Si vous saisissez "0", aucune colonne ne sera imprimée. En-tête de colonne du compte d'état Texte de l'en-tête de colonne. Description de la position du compte d'état Position de la colonne pour l'en-tête de colonne contenant la description du compte d'état. Remarque Si vous saisissez "0", aucune colonne ne sera imprimée. Description de l'en-tête de colonne du compte d'état Nom de l'en-tête de la colonne contenant la description du compte d'état. Gestion du texte Position du texte du compte Position de la colonne à laquelle Infor LN imprimera le premier caractère des textes du compte liés aux comptes d'état. Exemple Taille de police définie comme Moyenne Largeur de la page: 94 L'état sera imprimé au format A4. Si vous saisissez 40 dans ce champ, sur chaque ligne 54 positions restent disponibles pour le texte lié aux comptes d'état. Remarque Si vous ne renseignez pas ce champ, Infor LN ne générera pas de textes de compte lors de la création de l'état. Ligne avant le texte du compte Contenu de la ligne précédant les lignes où figurent les textes de compte liés aux comptes d'état. Type de ligne Ligne après le texte du compte Contenu de la ligne suivant les lignes où figurent les textes de compte liés aux comptes d'état. Type de ligne Impression de l'écriture d'ajustement spécifiée Si cette case est cochée, les écritures d'ajustement seront incluses dans l'état. Ces écritures seront insérées après la ligne contenant le compte d'état concerné (la valeur correspondante sera le montant ajusté). Exemple Compte X contenant un montant de 100 et une écriture d'ajustement de débit 50. Case cochée :
Colonne A
Compte X | 150 (Y COMPRIS l'écriture d'ajustement)
Texte. | 50
Case désélectionnée :
Colonne A
Compte X | 150
Texte de l'écriture d'ajustement Texte lié aux écritures d'ajustement à imprimer dans l'état. Pos. du texte des Totaux à reporter Position à laquelle Infor LN imprimera le premier caractère du texte lié aux totaux à reporter. Exemple Taille de police définie comme Moyenne Largeur de la page: 94 L'état sera imprimé au format A4. Si vous saisissez 40 dans ce champ, sur chaque ligne 54 positions restent disponibles pour le texte lié aux totaux à reporter. Remarque Si vous ne renseignez pas ce champ, Infor LN ne générera pas de totaux à reporter lors de la création de l'état. Texte des totaux à reporter Le texte des totaux à reporter est imprimé avec les sous-totaux de chaque page. Position du texte du total général Position de la colonne à laquelle Infor LN imprimera le premier caractère des textes liés aux totaux généraux. Exemple Taille de police définie comme Moyenne Largeur de la page: 94 L'état sera imprimé au format A4. Si vous saisissez 40 dans ce champ, sur chaque ligne 54 positions restent disponibles pour le texte lié aux totaux généraux. Remarque Si vous ne renseignez pas ce champ, Infor LN ne générera pas de texte du total général lors de la création de l'état. Texte du total général Texte imprimé avec les totaux généraux d'un état. Ligne avant le total général Contenu de la ligne précédant les lignes où figurent les totaux généraux. Type de ligne Ligne après le total général Contenu de la ligne suivant les lignes où figurent les totaux généraux. Type de ligne En-tête Si cette case est cochée, un texte d'en-tête sera imprimé en haut de chaque page. Ligne après l'en-tête Contenu de la ligne suivant l'en-tête. Type de ligne Pied de page Si cette case est cochée, un texte de pied de page sera imprimé en bas de chaque page. Ligne avant le pied de page Contenu de la ligne précédant le pied de page. Type de ligne Textes des problèmes Message d'erreur pour la division par 0 Texte à inclure dans l'état si, pendant sa génération, une valeur quelconque (définie dans le champ Formule de la session Colonnes d'état (tffst1105m000)) doit être divisée par zéro. Dans ce cas, aucune valeur ne peut être imprimée et le texte défini ici est alors imprimé à cet endroit. Msge d'err. pr valeur hors de la plage Texte à inclure dans l'état si une valeur dans une colonne ne correspond pas aux critères définis pour cette colonne dans l'un des champs suivants de la session Colonnes d'état (tffst1105m000): Sélection de valeur avant arrondi, Sélection de valeur après arrondi. Msge d'err. pour compte 100 % manquant Texte à inclure dans le relevé si une colonne ne contient pas de compte 100 %. Dans ce cas, Infor LN ne peut pas calculer de valeurs sur la base de la colonne indiquée précédemment. Pour indiquer qu'un compte spécifique est un compte 100 %, utilisez le champ Colonne 100 % pour le calcul de pourc. dans la session Colonnes d'état (tffst1105m000). Remarque Ce texte peut uniquement être inclus si, pour les colonnes concernées, vous avez sélectionné la valeur Pourcentage sur comptes dans le champ Type de colonne de la session Colonnes d'état (tffst1105m000). Ce texte sera également imprimé dans la colonne de comparaison (colonne 2) si un message d'erreur est imprimé à la place de la valeur du compte 100 %. La colonne 2 est la colonne où sont affichés les pourcentages comparatifs. Ces pourcentages sont calculés en comparant les montants de la colonne 1 avec la valeur du compte 100 %. Exemple
Colonne 1 |  | Colonne 2
A 100 |  | A Pas de cpte 100 %
B 200 |  | B Pas de cpte 100 %
C 300 |  | C Pas de cpte 100 %
D 400 |  | D Pas de cpte 100 %
E 500 |  | E Pas de cpte 100 %
F 600 |  | F Pas de cpte 100 %
Message d'erreur pour le mnt de col n°1 Texte à inclure dans l'état si un message d'erreur est affiché à la place de la valeur de la colonne 1. Ce texte peut uniquement être inclus si, pour les colonnes concernées, dans le champ Type de colonne de la session Colonnes d'état (tffst1105m000), vous avez sélectionné l'une des options suivantes : Pourcentage sur comptes Pourcentage sur colonnes Remarque Ce texte n'est pas imprimé si la valeur de la colonne 1 a été définie en tant que compte 100 %. Dans ce cas, le texte défini dans le champ Msge d'err. pour compte 100 % manquant est imprimé. Exemple La colonne 2 est la colonne 100 %. La colonne 3 contient les pourcentages comparatifs. Message d'erreur pour la division par 0: Division par 0 Msge d'err. pr valeur hors de la plage: Hors plage Message d'erreur pour le mnt de col n°1: Pas de mnt col. n°1 Mesge d'err. pour mnt du no de col 100 %: Pas de mnt 100 %
Colonne 1 |  | Colonne 2 |  | Colonne 3
A 100 |  | A Division par 0 |  | A Pas de mnt 100 %
B 200 |  | B 400 |  | B 50,0
C Division par 0 |  | C 200 |  | C Pas de mnt col. n°1
D 500 |  | D 300 |  | D 166,7
E 600 |  | E 800 |  | E 75,0
F 600 |  | F 700 |  | F 114,3
G Hors plage |  | G 1200 |  | G Pas de mnt col. n°1
H 1000 |  | H 1320 |  | H 75,6
Mesge d'err. pour mnt du no de col 100 % Texte à inclure dans l'état si un message d'erreur est affiché à la place de la valeur de la colonne 100 %. Remarque Ce texte ne peut être inclus que si, pour les comptes concernés, dans le champ Type de colonne de la session Colonnes d'état (tffst1105m000), vous avez sélectionné la valeur Pourcentage sur colonnes. Exemple La colonne 2 est la colonne 100 %. La colonne 3 contient les pourcentages comparatifs. Message d'erreur pour la division par 0: Division par 0 Mesge d'err. pour mnt du no de col 100 %: Pas de mnt 100 %
Colonne 1 |  | Colonne 2 |  | Colonne 3
A 60 |  | A 100 |  | A 80
B 120 |  | B 110 |  | B 109,1
C 60 |  | C 62 |  | C 96,8
D 105 |  | D 120 |  | D 87,5
E 170 |  | E Division par 0 |  | E Pas de mnt 100 %
F 140 |  | F 100 |  | F 77,8
G 110 |  | G 135 |  | G 81,5
H 55 |  | H 34 |  | H 161,8
Détail Permet de lancer la session de détails Présentations de relevé (tffst0110m000). Générer l'état Génère une présentation d'état basée sur les données saisies dans cette session. Remarque Pour générer un état, vous devez posséder des droits de développement et définir la VRC d'application appropriée dans la session Modif. de la VRC d'application courante de l'utilisateur (ttadv0140m000). Impression de présentation de relevé factice Permet de lancer la session Impression de présentation de relevé factice (tffst0410m100) Cette commande est uniquement disponible après la génération de l'état ou lorsque son statut est Fixe. Impression des présentations de colonne Lance la session Impression des présentations de colonne (tffst0410m000). |