| # Appels d'offres (tdpur1101s000) Cette session permet de créer et/ou de gérer les en-têtes des appels d'offres. Remarque Si la case Journaliser l'historique des appels d'offres est cochée dans la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100), l'historique des appels d'offres est automatiquement mis à jour lorsque vous créez, modifiez ou supprimez un appel d'offres. Dans le menu approprié, vous pouvez choisir : Lignes, pour lancer la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000), qui vous permet de répertorier et de gérer les lignes d'appel d'offres. Tiers vendeurs, pour lancer la session Appel d'offres - soumissionnaires (tdpur1505m000) qui vous permet d'afficher et de gérer les tiers vendeurs que vous pouvez lier à l'appel d'offres. Remarque Cliquez sur le bouton Afficher les pièces jointes pour lancer la session Liens des objets (dmcom8110m000) qui vous permet de lier un document de format quelconque à l'appel d'offres ou de consulter le ou les documents liés. Rubriques liées Procédure d'appel d'offres Appel d'offres Numéro de l'appel d'offres. Valeur par défaut Infor LN extrait la série d'appels d'offres par défaut de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). Si aucune série d'appels d'offres n'est définie dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), Infor LN extrait la série d'appels d'offres par défaut de la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100). Appel d'offres Le statut de l'appel d'offres indique les étapes exécutées de la procédure d'appel d'offres. Remarque Le statut d'appel d'offres est automatiquement attribué par Infor LN. Valeurs autorisées Reportez-vous à Statut du devis Description Description de l'appel d'offres. Référence A Première référence supplémentaire à l'aide de laquelle la commande ou le devis (ou l'appel d'offres) peut être identifié(e). Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Référence B Second champ de référence supplémentaire pouvant être renseigné avec des informations complémentaires. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Acheteur Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur. Valeur par défaut Infor LN extrait l'acheteur par défaut de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). Date d'AO Date de saisie de l'appel d'offres dans le système. Valeur par défaut La date par défaut des appels d'offres est la date système. Remarque Vous pouvez définir des dates d'appel d'offres passées ou futures. Date de retour Date limite à laquelle le tiers vendeur peut soumettre un devis en réponse à l'appel d'offres. Valeur par défaut La date de retour par défaut est déterminée par le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres de la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100). Le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres est ajouté à la date de l'appel d'offres. Exemple Si la date de l'appel d'offres est le 01-01-2000 et que la valeur définie dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres est de 10 jours, Infor LN fournit la date de retour par défaut 11-01-2000. Remarque Si la date de retour est dépassée et qu'aucun devis n'est soumis pour l'appel d'offres, vous pouvez supprimer cet appel d'offres via la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000). La date de retour située sur l'en-tête de l'appel d'offres est utilisée comme date de retour par défaut pour tous les tiers vendeurs sélectionnés pour l'appel d'offres. Vous pouvez remplacer la date de retour par défaut pour les tiers vendeurs dans la session Appel d'offres - Tiers vendeur (tdpur1105s000). La date de retour ne peut pas être antérieure à la date de l'appel d'offres. Date de relance Date à laquelle une relance a été imprimée (pour la dernière fois) pour l'appel d'offres. La session Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000) permet d'imprimer des relances. Date de livraison Date à laquelle la livraison des articles pour lesquels vous envoyez l'appel d'offres est planifiée. Remarque Une fois le devis du tiers vendeur accepté et l'appel d'offres copié dans la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000), la date de livraison est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de livraison ne peut pas être antérieure à la date de retour. Date de début pour la période de livraison Date de début de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d'offres est programmée. Remarque Une fois le devis du tiers vendeur accepté et l'appel d'offres copié dans la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000), la date de début est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de début de la période de livraison ne peut pas être antérieure à la date de retour. Il est impossible de définir une période de livraison si une date de livraison est déjà définie. Date de fin pour la période de livraison Date de fin de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d'offres est programmée. Remarque Une fois le devis du tiers vendeur accepté et l'appel d'offres copié dans la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000), la date de fin est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de fin de la période de livraison ne peut pas être antérieure à la date de début. Il est impossible de définir une période de livraison si une date de livraison est déjà définie. Serv. achat Service des achats responsable de l'appel d'offres. Rubriques liées Service des achats par défaut Magasin Magasin où les articles doivent être livrés. Remarque Si un magasin est défini, le champ Adresse doit également être renseigné. Vous n'êtes pas autorisé à saisir un magasin de type Atelier. Adresse Adresse du magasin ou du lieu de livraison des marchandises. Remarque Si vous avez défini un magasin dans le champ Magasin, vous devez renseigner le champ Adresse. Type de commande client Type de commande déterminant les sessions incluses dans la procédure de commande ainsi que les modalités et l'ordre d'exécution de cette dernière. Valeurs autorisées Vous pouvez saisir des commandes standard et de type Ordre de coût. Vous ne pouvez saisir que des commandes de type Ordre de coût pour un article de coût ou un article de service. Valeur par défaut Infor LN extrait le type de commande par défaut de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). Remarque Lorsque vous copiez un devis accepté sur une commande fournisseur via la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000), les caractéristiques du type de commande fournisseur sont générées pour la commande. Grp critères Groupe de critères de l'appel d'offres lié à l'appel d'offres. Remarque Il est possible de définir des groupes de critères dans la session Groupe de critères - Critères (tdpur1192m000). Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Remarque Il est également possible de définir des conditions de livraison pour chaque tiers vendeur dans la session Appel d'offres - Tiers vendeur (tdpur1105s000). Rubriques liées les conditions de livraison, Pnt trf ttre pro Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Rubriques liées les conditions de livraison, Cond. de règlt Accords relatifs au mode de règlement des factures. Les conditions de règlement incluent : la période durant laquelle les factures doivent être réglées, la remise accordée si une facture est payée dans les délais impartis. Les conditions de règlement permettent de calculer : la date d'échéance du règlement, la date d'expiration de la période de remise, le montant de la remise. Remarque Il est également possible de définir des conditions de règlement pour chaque tiers vendeur dans la session Appel d'offres - Tiers vendeur (tdpur1105s000). |