| # Modes de facturation (tcmcs0155s000) Cette session permet de définir ou de gérer un mode de facturation. Si vous n'utilisez pas l'application Projet ou l'application Service, laissez les champs qui leurs sont associés avec leur valeur par défaut. Servez-vous des cases à cocher pour indiquer les factures collectives à sortir. Les factures peuvent être émises pour différents types de données. Si vous collectez des commandes, une facture couvrant plusieurs commandes est émise. Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Ces cases à cocher, combinées à la sélection de l'option Imprimer les lignes de commande, vous permettent d'imprimer quatre types de commandes fournisseurs : Factures nettes et collectives Factures nettes et non collectives Factures brutes et collectives Factures brutes non collectives Rubriques liées Sélect. des données de commandes/ordres à facturer Facturation basée sur l'expédition Général Mode de facturation Mode de facturation que vous définissez ou gérez. Imprimer Code Article Si cette case est cochée, Infor LN imprime le code Article sur la ligne de facture. Description de l'article Si cette case est cochée, Infor LN imprime la description de l'article sur la ligne de facture. Code Article client Si cette case est cochée, Infor LN imprime le code Article utilisé par le client sur la ligne de facture. Remise Indique si le montant brut ou net de la remise doit être imprimé sur les lignes de facture. Combiner Combiner les codes TVA Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture couvrant les commandes auxquelles s'appliquent différents codes TVA. Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Combiner les départements Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture couvrant les commandes qui ont été émises par plusieurs départements ou services des ventes. Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Combiner les représentants Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture couvrant les commandes qui ont été gérées par plusieurs représentants. Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Combiner les données de factures clients manuelles Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture couvrant toutes les factures qui ont été saisies manuellement pour ce tiers facturé. Ces factures ne sont pas liées à des commandes. Combiner les secteurs d'activité Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture couvrant les commandes auxquelles s'appliquent différents secteurs d'activité. Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Combiner les zones Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture couvrant les commandes auxquelles s'appliquent différentes zones. Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Combiner les lignes de commande positives et négatives Si cette case est cochée, Infor LN peut émettre les factures qui couvrent des lignes de commande contenant des montants positifs ou négatifs sous la forme d'une seule facture. Pour créer des factures d'avoirs séparées, vous pouvez désélectionner cette case. Par exemple, pour imputer les montants de TVA des avoirs dans des comptes généraux autres que le compte de TVA sur ventes, vous devez désélectionner cette case. Combiner les notes de livraison Si cette case est cochée, Infor LN peut émettre les factures qui couvrent des lignes de commande contenant différentes notes de livraison sous la forme d'une seule facture. Si cette case n'est pas cochée,, Infor LN crée une facture par note de livraison. Les lignes de commande pour lesquelles il n'existe pas de notes de livraison sont combinées en une facture unique. Combiner les expéditions Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture qui couvre plusieurs expéditions. Les expéditions sont indiquées individuellement sur la facture. Si cette case n'est pas cochée, Infor LN crée une facture par expédition. Les lignes de commande pour lesquelles il n'existe pas d'expédition sont combinées en une facture unique. Combiner les tiers acheteurs Pour les commandes qui concernent plusieurs tiers acheteurs Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture par tiers. Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Infor LN ne peut pas créer une facture unique pour des tiers dotés de numéros de TVA différents. S'il se peut que plusieurs tiers acheteurs dotés de numéros de TVA différents soient liés aux commandes, vous devez désélectionner cette case. Combiner les adresses tiers acheteurs Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture par tiers pour les commandes contenant plusieurs adresses de tiers acheteurs. Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Combiner les tiers destinataires Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture par tiers pour les commandes qui ont été livrées à des tiers destinataires différents. Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Combiner les adresses de destinataire Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture par tiers pour les commandes qui ont été livrées à des adresses de destination différentes. Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Ordre/gestion du transport Combiner les commandes clients Combiner les commandes clients Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture couvrant plusieurs commandes. Remarque Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Combiner les types de commandes clients Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture couvrant plusieurs types de commandes. Les types de commandes sont indiqués individuellement sur la facture. Règlements échelonnés Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture qui couvre plusieurs règlements échelonnés de commande client. Remarque Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Combiner les rabais Combiner les rabais Si cette case est cochée, Infor LN émet un document de facture qui couvre plusieurs factures de rabais. Transport (FM) Combiner les ordres de fret Si cette case est cochée, Infor LN émet une facture qui couvre plusieurs ordres de transport. Les ordres de transport sont indiqués individuellement sur la facture. Contrat Type de facture Le type de facture détermine comment le travail effectué pour le contrat est facturé. Valeurs autorisées Type de facture Rubriques liées Facturation basée sur l'expédition Facturation selon expédition Si cette case est cochée, tous les livrables dans une expédition sont regroupés sur une facture. Remarque Ce champ n'est disponible que si le champ Type de facture a la valeur Selon livraison. Rubriques liées Facturation basée sur l'expédition Combiner les contrats Si cette case est cochée, tous les contrats avec un seul client sont regroupés sur une seule facture. Cela s'applique à tous les types de facturation. Combiner lignes de contrat Si cette case est cochée, toutes les lignes de contrat avec un seul client sont regroupées sur une seule facture. Cela s'applique à tous les types de facturation. Combiner les projets Si cette case est cochée, tous les projets menés à bien pour un client sont regroupés sur une même facture. Cela s'applique à tous les types de facturation. Documents Combiner Indique si des notes doivent être imprimées avec la facture et si une facture peut couvrir plusieurs notes. Une note fait référence au document créé dans Projet pour accompagner les dépenses que vous pouvez facturer au client. Ces notes sont identifiées par un numéro de document. Valeurs autorisées Si le champ Type de facture contient Régie, vous devez sélectionner Pas de notes regroupées. Imprimer Pour chaque ligne de facture, Si cette case est cochée, Infor LN imprime le numéro de document (note) et la date de la note qui établit le coût réel. Agrégation Matière Ce champ indique comment les transactions en régie et d'avenant doivent être agrégées pour les matières. Niveau d'agrégation Main-d'oeuvre Ce champ indique comment les écritures de type régie et avenant doivent être agrégées pour les tâches. Niveau d'agrégation Equipement Ce champ indique comment les écritures de type régie et avenant doivent être agrégées pour l'équipement. Niveau d'agrégation Sous-traitance Ce champ indique comment les écritures de type régie et avenant doivent être agrégées pour la sous-traitance. Niveau d'agrégation Coûts divers Ce champ indique comment les écritures de type régie et avenant doivent être agrégées pour les coûts divers. Niveau d'agrégation Coûts indirects Ce champ indique comment les transactions en régie et d'avenant doivent être agrégées pour les coûts indirects. Niveau d'agrégation Facturation proportionnelle Travail supplémentaire sur facture Si cette case est cochée, le travail supplémentaire est indiqué sur les factures de chaque règlement échelonné. Si cette case n'est pas cochée, le travail supplémentaire est indiqué sur la facture du règlement échelonné final. Si vous ne cochez pas la case Dernier règlement échelonné, vous devez cocher cette case. Arrondi sur règlement échelonné Si cette case est cochée, Infor LN facture le montant exact des règlements échelonnés pour les règlements autres que le règlement final. Un règlement final n'est jamais arrondi. Si cette case n'est pas cochée, Infor LN facture le montant calculé pour la spécification d'avancement. Servez-vous du module Facturation de Projet pour enregistrer le montant de règlement convenu. Dernier règlement échelonné Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture de règlement final. Si cette case n'est pas cochée, Infor LN ne génère pas de règlement final. Les variations dans le travail sont indiquées et prises en compte sur la facture du règlement final. Pourcentage de travaux en moins à régler Si le projet nécessite moins de travail que prévu, Infor LN calcule le montant équivalent à la réduction de travail, puis soustrait un pourcentage correspondant à ce montant de la facture. Par exemple, si la valeur du Pourcentage de travaux en moins à régler est zéro, la réduction de travail est ignorée et le montant de la facture n'est pas du tout corrigé. Si le pourcentage est 100, la facture ne concerne que le travail effectivement réalisé. Infor LN emploie ce pourcentage pour calculer le montant par lequel le règlement final est corrigé. Si le montant de la réduction de travail dépasse celui du travail supplémentaire, Infor LN corrige le règlement final. Service et maintenance Agrégation Ordres de service Informations qui apparaissent de manière collective sur la facture de service. Infor LN génère une ligne de facture distincte pour les informations qui ne sont pas agrégées. Type d'activité/de coût Infor LN agrège les activités ayant le même type de coût et la même unité de mesure sur une seule ligne de facture. Activité Infor LN agrège les activités d'un seul ordre ayant la même unité de mesure sur une seule ligne de facture. Type de coût Infor LN génère une ligne de facture distincte pour chaque type de coût d'un ordre de service. Ordre Infor LN génère une ligne de facture distincte pour chaque ordre de service. Aucun Aucune agrégation n'est effectuée. Infor LN génère une ligne de facture distincte pour chaque ordre, activité et type de coût. Ordres de maintenance sur article client Informations qui apparaissent de manière collective sur la facture de maintenance. Infor LN génère une ligne de facture distincte pour les informations qui ne sont pas agrégées. Type de ligne/coût Pour chaque ligne d'ordre de maintenance sur article client, Infor LN génère une ligne de facture séparée pour tous les coûts de chaque type de coût. Ligne Pour chaque ligne d'ordre de maintenance sur article client, Infor LN génère une ligne de facture séparée pour tous les coûts de tous les types de coûts. Type de coût Pour chaque ordre de maintenance sur article client, Infor LN génère une ligne de facture séparée pour tous les coûts de chaque type de coût. Ordre Infor LN génère une ligne de facture distincte pour chaque ordre de maintenance sur article client. Aucun Aucune agrégation n'est effectuée. Infor LN génère une ligne de facture distincte pour chaque ordre de maintenance sur article client, ligne de commande fournisseur et type de coût. Combiner les ordres de service Ordres de service Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage d'ordres de service. Types de couverture Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de types de couverture de service. Groupes d'installation Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de groupes d'installation. Remarque Pour couvrir une plage d'ordres de service, vous devez cocher la case Ordres de service. Combiner les ordres de maintenance sur article client Ordres de maintenance sur article client Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage d'ordres de maintenance sur articles clients. Types de couverture Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de types de couverture. Groupes d'installation Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de groupes d'installation. Combiner les contrats de service Contrats de service Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de contrats de service. Types de contrat de service Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de types de contrats de service. Remarque Pour couvrir une plage de contrats de service, vous devez cocher la case Contrats de service. Combiner les appels Appels de service Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage d'appels de service. Groupes d'installation Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de groupes d'installation. Combiner réclamations client Combiner réclamations client Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de réclamations client. Types de couverture Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de types de services. Combiner réclamations fournisseur Combiner réclamations fournisseur Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de réclamations fournisseur. Types de couverture Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de types de services. Groupes d'installation Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de groupes d'installation. Factures internes Combiner les ordres magasin Combiner les ordres magasin Si cette case est cochée, Infor LN émet un document de facture qui couvre plusieurs ordres magasin. Les commandes sont indiquées individuellement sur la facture. Types d'ordres magasin Si cette case est cochée, Infor LN émet un document de facture qui couvre plusieurs types d'ordres magasin. Les types de commandes sont indiqués individuellement sur la facture. Combiner les commandes fournisseurs Combiner les commandes fournisseurs Si cette case est cochée, Infor LN émet un document de facture qui couvre plusieurs commandes fournisseurs. Combiner les types de commandes fournisseurs Si cette case est cochée, Infor LN émet un document de facture qui couvre plusieurs types de commandes fournisseurs. Les types de commandes sont indiqués individuellement sur la facture. Combiner ordres de maintenance Combiner ordres de maintenance Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage d'ordres de travail. Types de couverture Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre une plage de types de services. Combiner les ordres PCS Projets (PCS) Si cette case est cochée, Infor LN génère une facture qui couvre plusieurs ordres PCS. Les ordres PCS sont spécifiés individuellement sur la facture. |