| # Importation des fichiers vers ODM (dmdoc7100m000) Cette session permet d'importer les fichiers hérités vers l'application ODM Infor LN. Cette session permet de réaliser les actions suivantes : lier les fichiers importés à un seul document ; lier chaque fichier importé à un document distinct ; lier les fichiers importés à un document existant ; lier les documents créés à des objets ERP, tels qu'un ordre de service, une commande client, etc. ; copier les fichiers importés directement dans une zone sécurisée ou dans une zone de travail. Onglet Détails de l'instance d'objet liée L'onglet Détails de l'instance d'objet liée affiche les champs en fonction de l'objet que vous avez sélectionné dans le champ Objet de l'onglet Fichiers d'importation. Vous pouvez sélectionner l'instance d'objet pour lier le document. Exemple Si vous sélectionnez l'objet EITEM_REV (Révision référence d'étude), les champs qui s'affichent dans l'onglet Détails de l'instance d'objet liée sont Référence d'étude et Révision référence d'étude. Vous pouvez entrer une valeur dans le premier champ. Utilisez la flèche Parcourir pour sélectionner la valeur. Les champs désactivés suivants sont renseignés en fonction de la valeur que vous avez sélectionnée dans le premier champ. Rubriques liées Importation des fichiers vers ODM Date d'application Date et heure auxquelles vous enregistrez l'enregistrement. Ce champ peut uniquement être affiché. Remarque Vous pouvez exécuter la session Importation uniquement si le champ de la date d'application est vide. Description Description ou nom du code. Hôte local Lorsque les fichiers à importer se trouvent sur l'ordinateur même où la session est exécutée, cochez la case. Si cette case est cochée, le champ Nom de l'hôte est désactivé. Si cette case n'est pas cochée, les boutons Parcourir relatifs au chemin d'accès au fichier et le champ Noms de fichiers sont désactivés. Nom de l'hôte Nom de l'ordinateur défini comme hôte. Les fichiers à importer sont stockés sur cet ordinateur source. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner un hôte dans la session Hôtes (dmdoc5500m000). Nom de l'hôte Nom affecté à l'ordinateur par l'administrateur réseau. Ce champ peut uniquement être affiché. Chemin d'accès au fichier Chemin d'accès au répertoire contenant les fichiers que vous voulez importer. Remarque Lorsque la case Hôte local est désélectionnée, vous devez entrer manuellement le chemin d'accès au répertoire. Remarque Si le chemin d'accès au fichier et le chemin d'accès à la zone de travail sont identiques (le répertoire source et le répertoire cible sont les mêmes), les fichiers sont uniquement liés aux entités ODM et sont conservés dans leur répertoire d'origine. Tous les fichiers Si cette case est cochée, tous les fichiers disponibles dans le répertoire sont importés. Noms de champs Nom des fichiers que vous souhaitez importer. Remarque Si la case Hôte local n'est pas cochée, le bouton Parcourir est désactivé. Remarque Si vous entrez le nom des fichiers manuellement, vous devez utiliser le caractère / comme délimiteur pour séparer les noms de fichiers. Type de lien fichier-document Type de lien entre le fichier importé et le document. Les valeurs autorisées sont les suivantes : Plusieurs à un: tous les fichiers importés sont liés à un seul document. Pour lier les fichiers à un document existant, utilisez la session Documents (dmdoc1510m000). Un à un: chaque fichier sélectionné pour l'importation est lié à un document unique. L'utilisateur ne peut pas indiquer de document pour un lien de type Un à un. Le système génère automatiquement le nom des codes des documents auxquels les fichiers importés sont liés. Bibliothèque Bibliothèque à laquelle sont liés les documents créés. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner une bibliothèque dans la session Bibliothèques (dmsys0540m000). Vous pouvez utiliser la bibliothèque sélectionnée pour indiquer la zone sécurisée, si les fichiers doivent être copiés dans la Zone sécurisée. Vous pouvez sélectionner la zone sécurisée dans la session Membres des familles avec comptage (dmsys9113m000). Remarque Si la bibliothèque du document existant à lier au fichier importé est différente de la bibliothèque sélectionnée dans le champ Bibliothèque, la bibliothèque du document sélectionné a la priorité et Infor LN vous invite à confirmer avant de modifier la valeur du champ Bibliothèque. Description. Description ou nom du code. Type de zone Sélection du type de zone. Les fichiers sont importés dans le type de zone sélectionné par l'utilisateur. Vous disposez des deux options suivantes : Zone de travail: vous devez importer les fichiers dans la zone de travail lorsque les fichiers doivent être modifiés. Zone sécurisée: l'accès aux fichiers importés dans la zone sécurisée est limité. Vous ne pouvez pas modifier les fichiers importés dans une zone sécurisée. Si aucune deuxième zone sécurisée n'est précisée, les fichiers sont importés dans la zone sécurisée par défaut, qui est liée à la bibliothèque. Zone de travail Nom de la zone de travail dans laquelle les fichiers importés sont copiés. Les fichiers enregistrés dans une zone de travail peuvent être modifiés. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner la zone de travail dans la session Zones (dmdoc5120m000). Zone de travail Chemin d'accès à la zone de travail. Ce champ peut uniquement être affiché. Type de document Type du document auquel les fichiers importés sont liés. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner un type de document dans la session Types de documents (dmdoc2510m000). Remarque Lorsque le type du document sélectionné dans le champ Document et la valeur sélectionnée dans le champ Type de document sont similaires, le champ Type de document est désactivé. Description. Description ou nom du code. Document Nom du document. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner un type de document dans la session Documents (dmdoc1510m000). Remarque Si le type du Document sélectionné pour lier les fichiers importés est différent de la valeur précisée dans le champ Type de document, le Type de document du document sélectionné a la priorité et Infor LN vous invite à confirmer ce choix avant que la valeur ne soit modifiée dans le champ Type de document. Remarque Les document auxquels les fichiers importés sont liés doivent être de type léger. Vous devez cocher la case Processus d'approbation rapide de la session Documents (dmdoc1510m000) Dans le cadre du processus d'approbation rapide, le document est validé directement. Révision du document Révision du document sélectionné auquel les fichiers importés sont liés. Si le document sélectionné a une seule révision En cours de conception, le code révision est affiché dans le champ Révision du document. Si l'utilisateur entre une révision manuellement et qu'il existe plusieurs révisions En cours de conception pour le document, Infor LN affiche un message d'avertissement qui permet à l'utilisateur de sélectionner la version spécifique. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner une révision de document dans la session Révisions de documents (dmdoc1520m000). Remarque Seule la révision de document ayant le statut En cours de conception peut être sélectionnée. Objet Tous les documents créés ou sélectionnés sont liés à l'objet. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner l'objet dans la session Objects (dmsys1511m000). Remarque Les champs liés à l'objet sélectionné dans la session Objects (dmsys1511m000) s'affichent dans l'onglet Détails de l'instance de l'objet liée. Description. Description ou nom du code. Imprimer le rapport d'erreurs Si cette case est cochée, un rapport d'erreurs est imprimé. Instance d'objet Instance de l'objet liée à l'objet dans le champ Objet de l'onglet Fichiers d'importation. Code Objet source Code des entités liées à l'instance de l'objet. Parcourir Vous permet de sélectionner le chemin d'accès au répertoire contenant les fichiers que vous voulez importer. Parcourir Vous permet de sélectionner les fichiers que vous souhaitez importer. Fichiers d'importation Lance l'importation des fichiers hérités vers l'application ODM Infor LN. Appliquer à la liste Réorganise l'affichage des fichiers sélectionnés. |