| # Chargement (fmlbd4100m100) Cette session permet d'afficher et gérer les chargements. Il est possible de créer des chargements manuellement ou à l'aide du moteur de création de chargement de Transport, qui est un moteur de planification externe. Un chargement est une partie d'un plan de chargement. Vous pouvez créer manuellement un chargement et lui ajouter des expéditions ou en retirer. Toutefois, le statut du chargement détermine s'il est possible de supprimer un chargement, de le modifier et, si tel est le cas, il indique les modifications autorisées. Options d'impression Le sous-menu Imprimer du menu Fichier offre les options d'impression suivantes : Chargements Permet d'imprimer les détails de chargement pour les plages sélectionnées de plans de chargement et de chargements. Frais de transport estimés et réels Permet d'imprimer les frais de transport estimés et réels pour les plages sélectionnées des entités suivantes : Chargements Expéditions clusters d'ordres de transport, ordres de transport. Planification Permet d'imprimer les données de planification pour les plages sélectionnées de plans, de chargements et diverses autres plages de données. Instructions de sous-traitance Permet d'imprimer les instructions de sous-traitance pour les plages sélectionnées de chargements ou de clusters d'ordres de transport. Stock disponible pour les expéditions Imprime le stock disponible pour les lignes d'expédition contenues dans les chargements sélectionnés. Remarque Lorsque vous modifiez la Date de début planifiée et la Date de fin planifiée d'un chargement, la Date de chargement planifiée et la Date de déchargement planifiée des expéditions liées au chargement sont également modifiées. Options du menu Spécifique Le menu Spécifique de la session actuelle permet d'accéder aux options suivantes : Expéditions Permet d'accéder à la session Expéditions (fmlbd3100m000). Plans Permet d'accéder à la session Plans (fmlbd0110m000). Traçabilité chargement/expédition Permet d'accéder à la session Traçabilité (fmlbd4150m000) dans laquelle vous pouvez effectuer une vérification rapide de la situation d'un chargement ou d'une expédition. Factures approuvées Permet d'accéder à la session Affichage des factures avec chargement (tfacp2552m200) pour afficher les factures liées au chargement sélectionné. Confirmation de livraison/réception Permet d'accéder à la session Confirmation de livraison/réception (fmlbd3252m000) dans laquelle vous pouvez changer le statut de l'expédition courante en Expédié ou Terminé. Fermeture des chargements/clusters d'ordres de transport Permet d'accéder à la session Fermeture des chargements/clusters d'ordres de transport (fmlbd4200m000) pour fermer les chargements et/ou les clusters d'ordres de transport. Journaliser modifications plan chrgt Permet d'accéder à la session Journalisation des modifications du plan de chargement (fmlbd4560m000) pour afficher les modifications apportées aux chargements, aux expéditions ou aux lignes d'expédition. Historique Permet d'accéder à la session Historique des chargements (fmlbd5502m000) pour afficher les enregistrements d'historique conservés pour chaque modification apportée à un chargement. L'historique des chargements est conservé uniquement pour les chargements ayant pour statut Réel. Calculer frais de transport Permet de calculer les frais de transport estimés des chargements sélectionnés. Cette option est désactivée si le chargement sélectionné est créé manuellement et ne comporte aucune expédition. Moyen de transport disponible Permet d'accéder à la session Impression du calendrier des moyens de transport (fmlbd0460m000) pour imprimer les états des Moyen de transport disponibles. Calendrier moyens de transport Permet d'afficher les données de calendrier du Moyen de transport qu'il est possible de programmer pour le chargement sélectionné. Rubriques liées Gestion des plans de chargement, des chargements et des expéditions Statuts des plans de chargement, des chargements et des expéditions Sélection d'un moyen de transport Procédure de création d'un chargement Sous-traitance Sous-traitance de chargements planifiés Chargt Chargement Premier numéro disponible du chargement. Il tient lieu d'identification du chargement. Statut Statut du chargement. Rubriques liées Statuts des plans de chargement, des chargements et des expéditions Service des expéditions Service des expéditions qui traite le chargement. Groupe de planification Entité permettant de regrouper des lignes d'ordre de transport en expéditions et chargements, ou en clusters d'ordres de transport. Chaque ligne d'ordre de transport est affectée à un groupe de planification. Les lignes d'ordre de transport affectées à plusieurs groupes de planification ne peuvent pas appartenir à la même expédition, au même chargement ou au même cluster d'ordres de transport. Par exemple, toutes les marchandises destinées à la Belgique sont subdivisées dans le groupe de planification Belgique. D'un point de vue hiérarchique, le niveau du groupe de planification se situe directement au-dessous du service des expéditions. Un service des expéditions possède un ou plusieurs groupes de planification. Les ordres de transport sont groupés dans les services des expéditions, et les lignes d'ordre de transport sous-jacentes sont groupées dans les groupes de planification du service des expéditions. Plan Plan de chargement auquel appartient le chargement. Chargement de réf. Le chargement de référence est le code d'identification du chargement correspondant dans Magasin. Les groupes de séries pour les chargements dans Magasin sont différents de ceux utilisés dans Transport. Expédition Transporteur/LSP Transporteur chargé de l'acheminement des marchandises incluses dans le chargement courant. Remarque En cas de création manuelle d'un chargement, le Transporteur/LSP par défaut de la session Transporteurs/LSP par service expéditions et gpe planif. (fmfrc0160m000) est utilisé comme valeur par défaut pour ce champ. Grpe de moyens de transp. Groupe de moyens de transport du moyen de transport utilisé pour acheminer le chargement courant. La case Usage autonome autorisé correspondant au groupe de moyens de transport sélectionné dans ce champ doit être cochée. Notez que si vous sélectionnez un groupe de moyens de transport, vous ne pouvez pas sélectionner de combinaison de moyens de transport. Si vous sélectionnez une combinaison de moyens de transport, vous ne pouvez pas sélectionner de groupe de moyens de transport. Rubriques liées Utilisation des groupes de moyens de transport Moyens de transport multiples par chargement Type de transport Type de transport du groupe de moyens de transport. La valeur de ce champ est issue du groupe ou de la combinaison de moyens de transport du chargement actuel. Combinaison moyens transp. Combinaison de moyens de transport. Si un groupe de moyens de transport est sélectionné dans le champ Grpe de moyens de transp., vous ne pouvez pas sélectionner de combinaison de moyens de transport. Si un transporteur est inséré pour la ligne d'ordre de transport actuelle, la combinaison de moyens de transport doit être associée à ce transporteur. Dans la session Combinaisons de moyens de transport par transporteur/LSP (fmfmd0144m000), vous pouvez associer des combinaisons de moyens de transport à des transporteurs. Vous ne pouvez pas modifier la combinaison de moyens de transport si le chargement présente l'un des statuts suivants : Ignoré Terminé Fermé Si des conditions de livraison et une combinaison de moyens de transport ont été définies pour le chargement et que les conditions de livraison stipulent que le transport doit s'effectuer par bateau, la combinaison de moyens de transport doit utiliser l'un des modes de transport suivants : Transport maritime Transport fluvial Sans objet Rubriques liées Utilisation des groupes de moyens de transport Moyens de transport multiples par chargement Numéro PRO transporteur Numéro fourni par le transporteur pour identifier le chargement ou l'expédition. Le transporteur utilise ce numéro à des fins de suivi. Adresses et dates Adresse de départ Code de l'adresse de chargement (première adresse) des marchandises à transporter. Un chargement peut avoir plusieurs adresses de chargement et de déchargement. Cette adresse est remplacée en cas d'ajout d'une nouvelle expédition dont l'adresse a une date de début antérieure. Adresse de destination Dernière adresse de déchargement. Un chargement peut avoir plusieurs adresses de déchargement. Cette adresse est remplacée en cas d'ajout d'une nouvelle expédition dont l'adresse a une date de fin postérieure. Date de début planifiée Date de début du chargement. Il s'agit de la date de chargement de la première expédition du chargement. Date de fin planifiée Dernière date de déchargement du chargement. Un chargement peut avoir plusieurs adresses de déchargement, chacune d'entre elles avec des date/heure de chargement et/ou de déchargement différentes. Facturation Frais de transport estimés Les frais de transport estimés sont issus des accords conclus avec les transporteurs gérés dans le module Infor LN Calcul des prix ou peuvent être saisis manuellement. En cas de saisie manuelle, l'écart entre les frais de transport saisis et calculés est affiché dans le champ Coûts ajoutés manuellement de la session Consultation des frais de transport (fmfrc0540m000). Facture du transporteur/LSP Si cette case est cochée, le transporteur facture les frais de transport à votre organisation. Pour facturer le tiers afin de compenser les frais encourus avec la facture du transporteur, les coûts réels sont extraits de la facture du transporteur qui est stockée dans le module Comptabilité fournisseurs de Finances. Si cette case n'est pas cochée, le transporteur ne facture pas les frais de transport à votre organisation. Pour facturer les coûts de transport réels au tiers, vous pouvez rendre réels les coûts estimés lorsque les modifications finales des coûts estimés sont apportées au chargement. Pour rendre réels les coûts estimés, accédez au menu approprié et sélectionnez Définir les coûts réels--> Final. Rubriques liées Procédure de facturation Modes de facturation Tiers facturant Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé. Tiers payé Tiers à qui vous réglez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers payé inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation client du fournisseur, le nombre de jours dans lesquels vous devez régler les factures et si, oui ou non, le tiers fait appel à une société d'affacturage. Charger le texte Informations supplémentaires relatives au chargement. Pour démarrer l'éditeur de texte, cliquez sur ou appuyez sur les touches Ctrl-T. Conditions de règlement Conditions de règlement qui s'appliquent au chargement ou à l'ordre de transport courant. La valeur par défaut de ce champ est issue des Conditions de règlement de l'ordre d'origine. Méthode de règlement Façon dont se déroule le règlement (facture d'achat) ou le règlement automatique client (facture de vente). La méthode de règlement définit des détails tels que le montant maximum, le type de date d'exigibilité, l'autorisation (ou le refus) des devises étrangères et quelles informations sont imprimées sur l'état. Ces détails sont des valeurs par défaut que vous pouvez modifier sur la commande ou la facture, si nécessaire. Accord de règlement Programme qui prévoit la génération de factures mensuelles. Par exemple, vous pouvez définir une méthode de fermeture permettant de générer deux factures mensuelles par mois : une le 15 et la seconde en fin de mois Type d'achat Propriété d'une commande fournisseur qui permet d'identifier le type d'achat effectué ainsi que le type de compte fournisseur. Cette propriété est utilisée pour imputer l'achat au Comptabilité fournisseurs approprié lors de la création de la facture. Pour imputer une facture fournisseur, Infor LN extrait le compte collectif des comptes fournisseurs du type d'achat associé à la ligne de commande fournisseur. Rubriques liées Comptes collectifs Devise Devise servant à exprimer les frais de transport. Il s'agit de la devise définie pour le tiers vendeur du transporteur qui achemine le chargement courant. Utilisation des itinéraires standard Type de taux de change Méthode permettant de regrouper les taux de change des devises. Vous pouvez assigner différents types de taux de change à différents tiers facturés et/ou à différents types de transactions (achat, vente, etc.). Base du taux Taux de change sur lequel votre banque ou tiers s'est accordé (pour éviter les pertes de change). Taux de change Coefficient par lequel un montant d'une devise donnée doit être multiplié pour obtenir le montant équivalent dans la devise de référence. Facteur de conversion Facteur de conversion lié à la devise société. Frais de transport réels Frais de transport estimés auxquels l'utilisateur attribue la valeur Coût final réel pour un chargement ou un cluster d'ordre de transport, ou montant réel facturé par le transporteur au service des expéditions pour effectuer le transport de marchandises données. Tous types de transport L'option Tous types de transport correspond à un accord spécial de calcul des frais de transport conclu avec le transporteur. Si le transporteur et le demandeur conviennent d'un calcul conformément à l'option Tous types de transport, les classes de transport officielles des articles sont remplacées par l'accord Tous types de transport. Dans Infor LN, l'option Tous types de transport est définie en tant que classe de transport spéciale. Moyen de transport Moyen de transport utilisé pour acheminer le chargement. Vous pouvez sélectionner un Moyen de transport appartenant au groupe de moyens de transport défini pour le chargement actuel. Si aucun groupe de moyens de transport n'est sélectionné pour le chargement ou si aucun moyen de transport n'est défini pour le groupe de moyens de transport sélectionné, ce champ est désactivé. Code Regroupement Code Regroupement du groupe de moyens de transport. La valeur de ce champ est issue du groupe ou de la combinaison de moyens de transport du chargement actuel. Unité de pièces Unité de pièces utilisée pour les articles contenus dans le chargement. Si une unité de pièces est définie pour le groupe ou la combinaison de moyens de transport du chargement actuel, la valeur de ce champ est issue de ce groupe ou de cette combinaison. Rubriques liées Unités de pièces utilisées pour la création de chargement et la vérification de la capacité de chargement Distance planifiée Distance totale planifiée parcourue par le chargement entre la première adresse de chargement et la dernière adresse de déchargement. Distance planifiée Unité de distance servant à exprimer la distance planifiée. Distance réelle Distance totale planifiée parcourue par le chargement entre la première adresse de chargement et la dernière adresse de déchargement. Vous pouvez saisir la distance réelle si le transporteur vous a fourni cette information. Temps de déplacement Temps planifié requis pour le déplacement du chargement entre l'adresse de l'expéditeur de sa première expédition et l'adresse du destinataire de sa dernière expédition. Le temps de déplacement planifié est calculé en additionnant les temps de déplacement des expéditions du chargement. Un chargement peut comporter plusieurs expéditions. Temps d'attente Temps d'attente total planifié passé à toutes les adresses visitées par le chargement. Infor LN calcule le temps d'attente total planifié en additionnant les temps d'attente de toutes les adresses d'expédition du chargement. Les temps d'attente des adresses des expéditions sont issus des temps d'attente définis dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition ou des temps d'attente définis dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000). Temps de visite Temps de visite total planifié passé à toutes les adresses visitées par le chargement. Le temps de visite est le temps passé en attente, chargement et/ou déchargement à une adresse. Infor LN calcule le temps de visite planifié en additionnant les temps de visite de toutes les adresses d'expédition du chargement. Les temps de visite des adresses des expéditions sont issus des temps d'attente et des temps de chargement et/ou de déchargement définis dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition ou des temps d'attente et des temps de chargement et/ou de déchargement définis dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000). Date de début Date et heure auxquelles le chargement est chargé. Cette information est fournie par l'utilisateur une fois que la date et l'heure réelles sont connues. Elle peut servir à comparer les dates et heures planifiées et réelles. Date de fin Date et heure auxquelles le chargement est déchargé. Cette information est fournie par l'utilisateur une fois que la date et l'heure réelles sont connues. Elle peut servir à comparer les dates et heures planifiées et réelles. Temps de déplacement Temps réel requis pour le déplacement du chargement entre l'adresse de l'expéditeur de sa première expédition et l'adresse du destinataire de sa dernière expédition. Un chargement peut comporter plusieurs expéditions. Vous pouvez saisir le temps de déplacement réel si le transporteur vous a fourni cette information. Temps d'attente Temps réel requis pour le déplacement du chargement entre l'adresse de l'expéditeur de sa première expédition et l'adresse du destinataire de sa dernière expédition. Un chargement peut comporter plusieurs expéditions. Vous pouvez saisir le temps de déplacement réel si le transporteur vous a fourni cette information. Temps de visite Temps de visite total réel passé à toutes les adresses visitées par le chargement. Le temps de visite est le temps passé en attente, chargement et/ou déchargement à une adresse. Vous pouvez saisir le temps de visite réel si le transporteur vous a fourni cette information. Instructions de sous-traitance imprimées Si cette case est cochée, les instructions de sous-traitance sont imprimées pour le chargement. Pour imprimer les instructions de sous-traitance pour le chargement, sélectionnez l'option Instructions de sous-traitance du sous-menu Imprimer du menu Fichier. Rubriques liées Sous-traitance Sous-traitance de chargements planifiés Plan de transport Plan de transport utilisé pour l'acheminement du chargement. Itinéraire standard Itinéraire standard utilisé pour l'acheminement du chargement. Journaliser le calcul des frais de transport Permet de générer et d'afficher un état des étapes exécutées du processus de calcul des frais de transport. Cet état montre également les informations de configuration utilisées pour extraire un tarif. Cet état s'affiche à la fin de la sélection du transporteur/LSP et du processus d'établissement des coûts. L'état montre, par exemple, pourquoi tel ou tel tarif est employé (ou pourquoi aucun tarif n'est extrait), ou pourquoi tel ou tel transporteur a été sélectionné, etc. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Sélection du transporteur et calcul des coûts dans Magasin Impression des chargements Permet de lancer la session Impression des chargements (fmlbd4400m000). Par défaut, Infor LN lance cette session pour imprimer le rapport. |