| # Contrats d'achat Les contrats d'achat servent à enregistrer des accords spécifiques avec un tiers vendeur concernant la livraison de marchandises données. Ces accords peuvent être enregistrés aux niveaux suivants : Lignes de contrat d’achat Les lignes de contrat comprennent les accords avec un tiers sur la livraison d’un article ou d’un groupe d’articles particulier pendant une période spécifiée. Ces accords portent essentiellement sur les quantités totales, les prix et les remises. Vous pouvez spécifier une période d'application et indiquer si la quantité minimum à acheter constitue un accord obligatoire. Accords sur les conditions Les accords sur les conditions comprennent les conditions détaillées de commande, de planification, de logistique, de facturation et de rattachement de demande relatives à l’achat, à la vente ou au transfert de marchandises. Pour pouvoir être utilisé, un accord sur les conditions d’achat doit être lié à un contrat d’achat. Types de contrat Vous pouvez créer les types de contrats suivants : des contrats normaux, des contrats spéciaux. Pour chaque tiers vendeur, vous pouvez fermer plusieurs contrats spéciaux sur une période. Au cours d’une période donnée, il est impossible de spécifier plusieurs contrats normaux par article ou groupe de prix pour un tiers vendeur. Les contrats d’achat servent de base aux commandes fournisseurs ou programmes d’achat. Les données figurant dans le contrat d’achat servent de mère pour les données indiquées dans la commande fournisseur ou le programme d’achat lié. Si vous employez des programmes d’achat, vous avez également la possibilité d’utiliser des contrats d’achat pour extraire des tiers vendeurs approuvés. Les programmes d’achat et les accords sur les conditions ne peuvent être liés qu’à des contrats normaux et non à des contrats spéciaux. Contrats centraux Dans une structure multisociété, il est possible de définir un contrat central utilisable par les services des achats de différentes sociétés logistiques. Les conditions suivantes s’appliquent à ces contrats : le service des achats central gère le contrat d’achat et les prix d’achat ; chaque société logistique (site) achète directement les marchandises auprès des fournisseurs, gère les réceptions et règle les factures ; les commandes fournisseur locales sont fonction des conditions, prix et remises établies dans le contrat central ; les quantités achetées par les sociétés locales sont regroupées dans le contrat central ; dans la société qui gère le contrat central, il n'est pas possible d’utiliser les programmes de livraison pour mettre à jour les transactions de stock planifiées car le stock est présent dans d’autres sociétés. les programmes de livraison ne peuvent être employés que pour afficher des informations ; Infor LN enregistre les informations sur les performances des fournisseurs dans les sociétés locales qui émettent les commandes clients. Avant d’utiliser les contrats centraux, les sociétés doivent partager les tables de contrats soit par concaténation des tables logiques, soit par réplication. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à: User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US) User’s Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US) Spécification de contrats d'achat Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Spécification de contrats d'achat. Extrait de contrats d'achat Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Extrait de contrats d'achat. Processus supplémentaires Plusieurs processus liés à la procédure de contrats d'achat ne se produisent pas toujours, mais peuvent être applicables dans des cas spécifiques. Par exemple, réalisez les étapes suivantes : Activer ou désactiver une série de contrats d'achat dans la session Activation/désactivation des contrats (tdpur3205m000). Imprimer des accusés de réception de contrat à envoyer au tiers vendeur dans la session Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000). Copier un contrat d'achat dans un autre dans la session Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000). Copier des devis dans un contrat d'achat dans la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000). Créer des appels d’offres basés sur des contrats d’achat dans la session Duplication des lignes de contrat dans les appels d'offres (tdpur3201m000). Vérifier si les quantités convenues ont été respectées à la fin de la période d’application d’un contrat dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000). Vous pouvez également contrôler, par extrapolation, la progression du contrat au cours de sa période d’application. Un état contenant les écarts est imprimé. Une évaluation peut être exécutée pour la totalité d’un contrat. Il suffit pour cela de ne pas imprimer les lignes de contrat individuelles. Les petits écarts sont tolérés et ne sont pas imprimés. Envoyer une lettre pour informer le tiers vendeur de la clôture/de l’expiration du contrat dans la session Impression des lettres de résiliation de contrats d'achat (tdpur3406m000). Résilier ou supprimer des contrats d’achat qui ne sont plus valables ou qui ont se sont achevés prématurément dans la session Suppression/résiliation des contrats d'achat (tdpur3203m000). Rubriques liées User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US) User’s Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US) Vue générale des conditions Spécification de contrats d'achat Extrait de contrats d'achat Copie des contrats d'achat Vue générale du traitement d'un programme d'achat |