| # Archivage et suppression du budget global (bptmm3230m000) Chemin:// Données du personnel / Budgets Objectif de la session Cette session permet d'archiver et, éventuellement, de supprimer les données budgétaires disponibles dans le module Données du personnel. Comment utiliser cette session Si vous utilisez des budgets, par exemple pour comparer les heures réelles de votre société, vous pouvez avoir recours à cette session pour les archiver. Les budgets ne doivent être archivés que pour les années/périodes précédentes. Dans le budget, des périodes sont utilisées. Avant d'archiver des budgets, il convient de renseigner la table Périodes (tcccp070) dans la société d'archivage. C'est pour cela que ces budgets seront archivés même si les cases Archivage des données de base et Archiver données générales et de base ne sont pas cochées. Conditions préalables Les heures réelles sont stockées dans la session Budget par employé (bptmm3100m000); vous devez donc vous assurer que plus aucune heure réelle n'est prévue pour les périodes à archiver et supprimer. Il est recommandé de synchroniser l'archivage des données budgétaires avec celui de l'historique des heures, en sélectionnant la même période. Tables invoquées
Paramètres Données du personnel | bpmdm000 | Archivée *
Employés | bpmdm001 | Archivée *
Affectations | bpmdm030 | Archivée *
Tâches générales | bpmdm050 | Archivée *
Codes Frais généraux | bpmdm055 | Archivée *
Tables de périodes | tcccp060 | Archivée
Périodes | tcccp060 | Archivée
Budget par employé | bptmm300 | Archivée / Supprimée
Budget par département | bptmm310 | Archivée / Supprimée
Budget par équipe | bptmm320 | Archivée / Supprimée
* Ces lignes ne seront archivées que si les cases Archiver données générales et de base et Archivage des données de base sont cochées. Pour plus de détails sur les tables générales qui seront archivées si ces cases sont cochées, voir Paramètres de copie et données de base. |