| # Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000) Cette session permet de visualiser les relevés d'heures. Pour gérer les heures d'une tâche effectuée par un employé ou une équipe, sélectionnez le type de transaction approprié dans le menu approprié. Rubriques liées Données du personnel – vue générale Plannings de travail Planning de travail Planning utilisé pour définir le nombre d'heures travaillées par jour et pour les répartir sur différents types de main-d'oeuvre. Il est donc possible d'utiliser différents taux de main-d'oeuvre pour les heures standard et les heures supplémentaires. Employé Code de l'employé. Total Unité dans laquelle sont exprimés le temps de travail standard et le temps de travail supplémentaire. Remarque Les heures supplémentaires sont généralement saisies en heures. Total Heures standard cumulées au cours de cette période. Total Heures supplémentaires cumulées au cours de cette période. Horaires Nombre d'heures standard travaillées par un employé sur une période définie. Année/période Année pour laquelle les heures ont été saisies. L'année et le code Période identifient une période unique. Période Identification d'une table de périodes. Les différentes périodes d'une année (y compris le numéro de période, la date de début et la date de fin) sont liées au code Table de périodes. Date de début Date de début de la période. Date de fin Date de fin de la période. Elément Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser. Activité Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités. Infor LN distingue les types d'activités suivants : Elément organigramme tâches Compte de coûts du projet Lot de travaux Phase Jalon Type de coûts Si vous avez saisi du temps de main-d'oeuvre, le type de coûts est Main-d'oeuvre. Si vous avez saisi des dépenses, ce type peut être Main-d'oeuvre ou Coûts divers. Elément de prix de revient Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité. Ordre de fabrication Ordre destiné à fabriquer une quantité définie d'un article pour une date de livraison donnée. Opération Action ou suite d'actions effectuées par un employé ou une machine. Tâche Activité consistant à fabriquer ou à réparer un article. Exemple : sciage, perçage ou peinture. Une tâche est exécutée dans un centre de charge et peut être liée à une machine. Pourcentage effectué Si le type de transaction est Ordre de fabrication, ce champ est accessible. La valeur par défaut est calculée sur la base des heures estimées indiquées pour l'opération. Ordre de service Ordres servant à planifier, exécuter et contrôler toutes les réparations et opérations de maintenance effectuées sur des configurations présentes sur des sites de clients ou dans la société. Ligne d'activité Numéro de ligne d'activité. Ligne main-d'oeuvre Ligne de main-d'oeuvre sur laquelle l'employé saisit des heures. Elément de prix de revient Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité. Ordre de travail Programme de prestations de maintenance. Activité de référence Prestation de groupe ou prestation unique (directive) planifiée pour un article sérialisé ou un groupe d'installation. Une liste de prestations de référence pour un article forme un concept de maintenance. Elément de prix de revient Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité. Tâche générale Tâche définie par l'utilisateur qui n'entre pas en ligne de compte dans le calcul des coûts d'un projet ou d'une commande spécifiques. Dans Infor LN, il existe deux types de tâches générales : Tâche indirecte Utilisée pour l'imputation d'heures indirectes, telles que les tâches administratives et les réunions, et également désignée sous le terme de coûts indirects. Absence Utilisée pour l'imputation d'heures non travaillées, telles que les vacances, les congés maladie ou les visites médicales. Département Dans une société, on appelle ainsi une unité organisationnelle en charge d'un ensemble de tâches spécifique, par exemple, un service des ventes ou un service des achats. Les départements se voient affecter des groupes de séries pour les commandes qu'ils émettent. L'unité d'entreprise d'un département détermine dans quelle société financière les écritures financières générées par ce département seront imputées. Elément de prix de revient Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité. Répartition des heures effectuées Si cette case est cochée, les heures ont été réparties entre les membres de l'équipe. Temps de préparation Si cette case est cochée, le temps de main-d'oeuvre ou le temps machine saisis correspond à des temps de préparation, sinon il s'agit de temps d'exécution. Remarque Ce champ doit être renseigné si le type de transaction est Ordre de fabrication. Temps Machine Temps machine total passé, pour un département, sur une commande ou un projet spécifique au cours d'une année et d'une période données. Projet Entreprise possédant un objectif spécifique à atteindre dans les délais et la limite financière définis, ayant été affectée pour être définie ou exécutée. Statut de la transaction Si le type de transaction est Production, Assemblage ou Projet (PCS), le statut de la transaction peut prendre l'une des valeurs ci-dessous. Actif La date de début de la tâche a été saisie. Interrompu L'enregistrement des heures de la tâche a été interrompu. Fermé La date de fin de la tâche a été saisie. Voir également le statut du relevé d'heures. Remarque Pour tous les autres types de transactions, le statut est sans objet et seule la valeur Fermé est affichée. Date enregistrement/début Date à laquelle un employé doit, conformément au planning, commencer à travailler sur une tâche, sur une activité ou suite à une affectation. Date de fin Date à laquelle un employé doit, conformément au planning, cesser de travailler sur une tâche, sur une activité ou pour un département. Remarque Cette date n'est saisie qu'en cas d'utilisation des plannings de travail. Unité de temps Unité dans laquelle sont exprimés les temps de main-d'oeuvre et les temps machine. Temps main-d'oeuvre Temps passé par un employé sur une tâche ou une activité. Infor LN indique comme valeur par défaut l'écart entre la date de début et la date de fin. Remarque Lors de la saisie du temps réel et de la date de début dans la session Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000), Infor LN calcule automatiquement la date de fin. Devise Devise dans laquelle sont saisies les dépenses. Montant dépenses Montant dépensé sur un projet et qui sera comptabilisé en tant que coût divers. Lors de la saisie des dépenses, les coûts peuvent être enregistrés sur Main-d'oeuvre ou le type de coûts Coûts divers. Remarque Lors du traitement des dépenses, les opérations suivantes se déroulent : Les dépenses projet sont enregistrées dans Projet, puis dans Finances. Les frais généraux sont directement enregistrés dans Finances. Type de main-d'oeuvre La main-d'oeuvre peut être définie en heures supplémentaires ou en heures standard. Heures supplémentaires Si cette case est cochée, le type de main-d'oeuvre saisi est Heures supplémentaires. Type de transaction Type d'entité logistique à laquelle les heures d'un employé sont allouées et à laquelle les coûts de main-d'oeuvre doivent être imputés. Dans Infor LN, les heures peuvent être allouées aux types de transactions suivants : Tâche générale Projet Projet (PCS) Ordre de fabrication Ordre d'assemblage Ordre de service Ordre de travail Texte Si cette case est cochée, un texte existe. Type de tâche Tâche définie par l'utilisateur qui n'entre pas en ligne de compte dans le calcul des coûts d'un projet ou d'une commande spécifiques. Dans Infor LN, il existe deux types de tâches générales : Tâche indirecte Utilisée pour l'imputation d'heures indirectes, telles que les tâches administratives et les réunions, et également désignée sous le terme de coûts indirects. Absence Utilisée pour l'imputation d'heures non travaillées, telles que les vacances, les congés maladie ou les visites médicales. Approuvé Si cette case est cochée, l'approbation des heures a pu être effectuée soit dans la session générale à l'aide du menu approprié (commande Approuver heures), soit de manière globale après la saisie de l'ensemble des lignes. Traité Si cette case est cochée, les heures ont été traitées. Machine Dans Infor LN, objet mécanique sur lequel il est possible d'exécuter des opérations pour fabriquer des articles. Les machines sont liées à des taux opératoires. Le taux opératoire et le taux de main-d'oeuvre forment ensemble la base du prix de revient réel des ordres de fabrication. Ordre Ordre destiné à fabriquer une quantité définie d'un article pour une date de livraison donnée. Ligne d'assemblage Ensemble de postes d'assemblage consécutifs dans lesquels les articles du programme de montage final (PMF) sont fabriqués. Les articles sont transmis d'un poste d'assemblage à l'autre et les opérations sont exécutées au niveau de chaque poste. Une ligne d'assemblage est subdivisée en segments de lignes séparés par des tampons. Une ligne d'assemblage peut être une ligne principale ou une ligne d'approvisionnement. Tâche Activité consistant à fabriquer ou à réparer un article. Exemple : sciage, perçage ou peinture. Une tâche est exécutée dans un centre de charge et peut être liée à une machine. Machine Dans Infor LN, objet mécanique sur lequel il est possible d'exécuter des opérations pour fabriquer des articles. Les machines sont liées à des taux opératoires. Le taux opératoire et le taux de main-d'oeuvre forment ensemble la base du prix de revient réel des ordres de fabrication. |