| # Projet 360 (tppdm6500m100) Cette session permet d'exécuter des tâches et d'extraire des données liées au projet. Vous pouvez afficher et gérer des informations relatives au projet, comme le type de contrat, le type de facture, le montant du contrat et les données de la méthode de budgétisation. Utilisation de la session Projet 360 (tppdm6500m100) Sélectionnez un projet dans la liste des projets. Les détails du projet (coût, revenu, budget, estimation, etc.) sont affichés dans les zones situées dans la partie supérieure de la session. Pour afficher les détails du projet, double-cliquez sur la ligne du projet dans la liste. Les coches qui apparaissent sous Contacts du projet indiquent quelles données sont disponibles pour le projet sélectionné. Si vous cliquez sur un lien, une session est lancée, permettant d'afficher, de gérer ou de créer les données du projet. Vous pouvez cliquer sur les liens suivants ou sur les commandes correspondantes dans le menu approprié: Tiers Lance la session Tiers par projet (tppdm7140m000). Cette session permet de gérer les tiers clients pour le projet. Si le projet a le statut Actif, il est obligatoire d’ajouter un tiers. Avenants Lance la session Avenants du projet (tpptc0510m000). Cette session permet de répertorier les avenants au projet sélectionné, que vous pouvez définir et modifier dans la session de détail Avenant (tpptc0110s000). Structures Vous pouvez définir une structure d'éléments ou d'activités pour le projet, en fonction des paramètres définis dans les profils utilisateur. Pour cette session, cependant, les structures que vous pouvez gérer dépendent du champ Budget par. Si le champ est réglé sur Elément, la session Eléments (tpptc1500m000) s'ouvre. Si le champ est réglé sur Activité, la session Prestations (tppss2100m000) s'ouvre. Jalons Lance la session Jalons (tppss2101m000). Cette session permet de gérer l'activité jalons pour le projet. Estimation Lance la session Lignes d'estimation (tpest2100m000). Cette session permet de gérer et d’afficher les lignes d’estimation. Les colonnes qui sont gérées dans cette session sont disponibles en fonction des paramètres de la session Profils utilisateur (tppdm0101s000). Les lignes d’estimation affichées dépendent de la version d'estimation sélectionnée. La version d’estimation est sélectionnée selon l’ordre de priorité suivant : Recherche d’une offre, qui a le statut Accepté, et affichage des lignes d’estimation de la version correspondante. Recherche d'une version d'estimation dont les lignes sont partiellement ou totalement lancées dans le budget et affichez cette estimation. Sélectionnez la dernière version d'estimation en fonction de sa Date de création. Budget Lance la session Versions de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3500m000). Cette session permet d'afficher les détails de l'analyse des coûts budgétés pour le projet sélectionné. Budget descendant Lance la session Version du budget descendant (tpptc5500m000). Cette session permet de répertorier les versions actuelles du budget descendant pour le projet sélectionné et d’afficher un récapitulatif de leurs détails. Budget ascendant Lance la session Budget d’activités pour les objets de coûts. Cette session permet de répertorier les lignes de budget avec un type de coûts pour le plan, l’activité et le projet sélectionnés dans un budget d’activités. Budget échéancé Lance la session Budget échéancé (coûts budgétés travail prévu par période) (tpptc5521m000). Cette session permet d'afficher le CBTP d'une activité par période pour un projet et un code Analyse sélectionnés. La session affiche également la version de budget du projet et les données de référence pour lesquelles le CBTP est généré. Commandes fourn. et ordres magasin Lance la session Solde de la ligne d'ordre (matières) (tppss6500m000). Cette session permet d'afficher le flux de commande depuis le budget jusqu'à la livraison finale. Tous les ordres du projet sélectionné, dont la proposition de commande fournisseur, la commande fournisseur elle-même, les ordres magasin, les demandes de devis pour l'achat de matières, d'équipement et de sous-traitance, qui sont ouverts et en attente de réception, sont affichés. Ordres de service Lance la session Liens d'ordres de service par projet (tppss6520m000). Cette session permet de répertorier et d'afficher les ordres de service liés au projet. Avancement réel L’avancement du projet est enregistré sur la base des éléments ou des activités et dépend du champ Contrôle par. Si la valeur Elément est attribuée à ce champ, la session Avancement réel de l'élément (tpppc1550m000) s'ouvre. Si la valeur Activité est attribuée à ce champ, la session Avancement réel de l'activité (tpppc1560m000) s’ouvre. Contrôle des coûts Lance la session Contrôle par projet (tpppc4510m000). Cette session permet de contrôler les projets qui sont exécutés. Le contrôle des coûts réels est agrégé au niveau du projet. Il s'agit de l'une des sessions disponibles dans le module Avancement du projet pour le contrôle des projets. Chacune de ces sessions présente un niveau de détail différent. Coûts et engagements Lance la session Engagements (matières) (tpppc2510m000). Cette session permet d'enregistrer les engagements pour un projet. Graphique d'analyse financière Lance la session Affichage d'analyse financière (tppss0701m000). Cette session permet de créer un graphique de la progression des coûts et des revenus lors de l’exécution du projet. Mesure des performances Lance la session Activité de mesure des performances (tpppc5540m000). Cette session permet d'afficher les montants de mesure des performances du projet. Quatre niveaux de mesures sont disponibles, à savoir, activité, activité/type de coûts, organigramme fonctionnel du projet et organigramme fonctionnel/type de coûts. Vous pouvez également générer une mesure des performances par rapport aux anciennes données de référence et à l'ancienne version. Historique des revenus Lance la session Revenus (tpppc3501m000). Cette session permet d'afficher les détails des revenus. Il s’agit de transactions de revenus non encore approuvées ni imputées dans Finances. Lorsque les revenus sont traités, ils sont transférés dans la session Historique des revenus (tpppc3505m000). Lorsqu'il n'existe aucun enregistrement de revenu pour le projet sélectionné, la session Historique des revenus (tpppc3505m000) s'ouvre. Cette session permet de répertorier un historique des revenus. Cet historique comprend les données de facturation et d'imputation. Remarque Les montants affichés dans les sections Revenus et Coûts sont des montants nets, c'est-à-dire sans TVA. Contrat Estimation/Budget Estimation Estimation du projet. Budget Montant budgété pour le projet. Nbre d'heures budget Nombre d'heures de main-d'oeuvre budgétées pour le projet. Avancement Valeur acquise Affiche les coûts/quantités autorisé(e)s jusqu'à présent (valeur acquise). Le réalisé est calculé comme suit :
    réalisé = avancement réel * budget
Remarque Pour les exceptions à ce calcul, voir : Mode de calcul du travail réalisé par Infor LN. Avancement Pourcentage d'avancement de l'activité supérieure pour le projet. La valeur de ce champ est fonction de l'activité de projet ayant le pourcentage d'avancement de projet le plus faible. Revenus Revenus Revenus du projet imputés à l'historique pour toutes les périodes jusqu'à la période en cours. Prévision des revenus suppl. Revenus supplémentaires prévus pour la fin du projet, anticipés à la fin de la période courante. Reçu du client Montant reçu du client contre des factures clients. Il s’agit du montant affiché dans la session Tiers - En-cours client (tfacr2510m000) de Finances. Remarque Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d’un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans Infor LN Finances. Impayé du client Montant dû au client par rapport aux factures clients. Il s’agit du montant affiché dans la session Tiers - En-cours client (tfacr2510m000) de Infor LN Finances. Remarque Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d’un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans Finances. Revenus totaux Revenu total enregistré pour le projet. Coûts Engagements Engagements enregistrés pour le projet. Coûts Coûts encourus pour le projet. Prévision de coûts Prévision des coûts supplémentaires pour la fin du projet, anticipée à la fin de la période courante. Coûts totaux Coûts totaux encourus pour le projet. Ecart de coût Ecart des coûts pour le projet. L'écart de coût est calculé de la façon suivante :
    écart = réalisé - données réelles
Ecart de coût final Coût supplémentaire anticipé pour la fin du projet. Impayé au fournisseur Montant dû au fournisseur par rapport aux factures fournisseurs. Il s’agit du montant affiché dans la session Tiers - En-cours fournisseurs (tfacp2522m000) de Infor LN Finances. Remarque Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d’un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans Finances. Réglé au fournisseur Montant réglé au fournisseur par rapport aux factures fournisseurs. Il s’agit du montant affiché dans la session Tiers - En-cours fournisseurs (tfacp2522m000) de Infor LN Finances. Remarque Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d’un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans Finances. Nbre hres réelles Nombre d'heures de main-d'oeuvre consacrées au projet. Contrat Avenants Si cette case est cochée, il existe des avenants pour le projet sélectionné. Pour afficher et gérer ces avenants, cliquez sur Avenants. Champ d'application Structures Si cette case est cochée, il existe des structures pour le projet indiqué. Pour afficher et gérer les structures d'activités ou d'éléments pour le projet, cliquez sur Structures. Jalons Si cette case est cochée, il existe des jalons pour le projet sélectionné. Pour afficher et gérer ces jalons, cliquez sur Jalons. Avancement Avancement Si cette case est cochée, l’avancement du projet est enregistré. L'avancement est enregistré sur la base des éléments ou des activités. Revenus Si cette case est cochée, les revenus ont été enregistrés pour le projet sélectionné. Pour afficher les détails des revenus du projet, cliquez sur Historique des revenus. Estimation Estimation Si cette case est cochée, il existe des lignes d'estimation pour le projet sélectionné. Pour afficher et gérer ces lignes d'estimation, cliquez sur Estimation. Budget Budget descendant Si cette case est cochée, il existe des budgets descendants pour le projet sélectionné. Pour afficher les versions actuelles du budget descendant du projet, cliquez sur Budget descendant. Analyse des coûts budgétés Si cette case est cochée, l'analyse des coûts budgétés est définie pour le projet sélectionné. Pour afficher les détails financiers du projet, cliquez sur Budget. Budget ascendant Si cette case est cochée, il existe des budgets ascendants pour le projet sélectionné. Pour afficher les lignes de budget dont le type de coûts est matières pour le projet, cliquez sur Budget ascendant. Budget échéancé Si cette case est cochée, le coût budgété du travail prévu (CBTP) d'une activité est généré pour le projet particulier. Pour afficher le CBTP généré du projet, cliquez sur Budget échéancé. Besoins Commandes fourn. et ordres magasin Si cette case est cochée, il existe des commandes fournisseurs et des ordres magasin pour le projet sélectionné. Pour afficher les transactions et le flux de commande depuis le budget jusqu'à la livraison finale, cliquez sur Commandes fourn. et ordres magasin. Ordres de service Si cette case est cochée, il existe des ordres de service pour le projet sélectionné. Pour afficher ces ordres, cliquez sur Ordres de service. Contrôle Contrôle des coûts Si cette case est cochée, le contrôle des coûts réels est agrégé au niveau du projet. Pour contrôler le projet, cliquez sur Contrôle des coûts. Graphique d'analyse financière Si cette case est cochée, il existe des données de graphique pour le projet sélectionné. Pour créer un graphique de la progression des coûts et des revenus au cours de l’exécution du projet, cliquez sur Graphique d'analyse financière. Coût et engagements Si cette case est cochée, il existe des engagements pour le projet sélectionné. Pour afficher ou gérer les engagements de matières d’un projet, cliquez sur Coûts et engagements. Mesure des performances Si cette case est cochée, la mesure des performances a été effectuée pour le projet spécifique. Pour afficher les données du mesure des performances, cliquez sur Mesure des performances. Projet Code d'identification unique du projet. Description Description ou nom du code. Statut Statut du projet. Le statut du projet est important pour assurer un suivi tout au long du cycle de vie du projet. Montant du contrat Montant du contrat du projet. Date de début associée Date de début du projet. En fonction de cette date, Infor LN considère les majorations (de budget) valables pour l'analyse des coûts budgétés. Si la date n'est pas indiquée, Infor LN prend toutes les majorations en compte. Date de fin Date de fin d'un projet. La date est utilisée à des fins d’information. Général Devise Devise du projet. Budget par Le type de budget du projet détermine votre façon de considérer le budget. Vous pouvez budgéter le projet par : Elément Activité Contrôle par Programme Code d'identification du programme associé au projet. Description Description ou nom du code. Méthode de budgétisation Méthode de budgétisation du projet. Organigramme fonctionnel Organigramme fonctionnel défini pour le projet. Retenue de garantie Montant de la retenue de garantie du projet. Modèle Si cette case est cochée, le projet est de type modèle et ne peut pas être utilisé pour d’autres projets en cours. Le projet ne peut être employé que pour des projets de copie. Montant de l'avenant Somme du montant du contrat défini dans la session Avenants du projet (tpptc0510m000). Montant total du contrat Somme du montant du contrat et montant de l'avenant Avenants Lance la session Avenants du projet (tpptc0510m000). Cette session permet de répertorier les avenants au projet sélectionné, que vous pouvez définir et modifier dans la session de détail Avenant (tpptc0110s000). Structures Lance la session Eléments (tpptc1500m000) si le champ Budget par contient la valeur Elément. Lance la session Prestations (tppss2100m000) si le champ contient la valeur Activité. Jalons Lance la session Jalons (tppss2101m000) pour le projet. Cette session permet de gérer l'activité jalons pour le projet. Estimation Lance la session Lignes d'estimation (tpest2100m000). Cette session permet de gérer et d’afficher les lignes d’estimation. Les lignes d'estimation affichées dépendent de la version d'estimation sélectionnée. Budget descendant Lance la session Version du budget descendant (tpptc5500m000). Cette session permet de répertorier les versions actuelles du budget descendant pour le projet sélectionné et d’afficher un récapitulatif de leurs détails. Budget ascendant Lance la session Budget d’activités pour les objets de coûts. Cette session permet de répertorier les lignes de budget avec un type de coûts pour le plan, l’activité et le projet sélectionnés dans un budget d’activités. Analyse des coûts budgétés Lance la session Versions de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3500m000). Cette session permet d'afficher les détails de l'analyse des coûts budgétés pour le projet sélectionné. Budget échéancé Lance la session Budget échéancé (coûts budgétés travail prévu par période) (tpptc5521m000). Cette session permet d'afficher le CBTP d'une activité par période pour un projet et un code Analyse sélectionnés. La session affiche également la version de budget du projet et les données de référence pour lesquelles le CBTP est généré. Commandes fourn. et ordres magasin Lance la session Solde de la ligne d'ordre (matières) (tppss6500m000). Cette session permet d'afficher le flux de commande depuis le budget jusqu'à la livraison finale. Tous les ordres du projet sélectionné, dont la proposition de commande fournisseur, la commande fournisseur elle-même, les ordres magasin, les demandes de devis pour l'achat de matières, d'équipement et de sous-traitance, qui sont ouverts et en attente de réception, sont affichés. Ordres de service Lance la session Liens d'ordres de service par projet (tppss6520m000). Cette session permet de répertorier et d'afficher les ordres de service liés au projet. Avancement réel Lance la session Avancement réel de l'élément (tpppc1550m000) si le champ Contrôle par contient la valeur Elément. Lance la session Avancement réel de l'activité (tpppc1560m000) si ce champ contient la valeur Activité. Contrôle des coûts Lance la session Contrôle par projet (tpppc4510m000). Cette session permet de contrôler les projets qui sont exécutés. Coûts et engagements Lance la session Engagements pour les objets de coûts. Cette session permet d'enregistrer les engagements pour un projet. Graphique d'analyse financière Lance la session Affichage d'analyse financière (tppss0701m000). Cette session permet de créer un graphique de la progression des coûts et des revenus au cours de l'exécution du projet. Mesure des performances Lance la session Activité de mesure des performances (tpppc5540m000). Cette session permet d'afficher les montants de mesure des performances du projet. Historique des revenus Lance la session Revenus (tpppc3501m000). Cette session permet d'afficher les détails des revenus. Si les revenus du projet sont traités et transférés dans le module Historique, la session Historique des revenus (tpppc3505m000) s'ouvre. Impression des données générales du projet Lance la session Impression des données générales du projet (tppdm6403m000). Impression des projets Lance la session Impression des projets (tppdm6400m000). Afficher les projets actifs Affiche tous les projets dont le statut est Actif. Tout afficher Affiche tous les projets. |