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<Session ID="/baanerp/dm/doc/dmdoc1520m000" xml:lang="de">
   <Header>
      <Title>Dokumentversionen (dmdoc1520m000)</Title>
   </Header>
   <HelpTopic>
      <AimSection>
         <Paragraph> Mit diesem Programm überwachen Sie den Lebenszyklus von <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000020" role="glossary">Dokumentversionen</Link>.  In diesem Programm sind alle Dokumentversionen der ERP-Firma zusammengefasst, aufgelistet nach Dokumenten.  Der Versionsstatus eines Dokuments ändert sich jedes Mal, wenn eine neue Phase des Lebenszyklus ausgeführt wird.</Paragraph>
      </AimSection>
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            <Link href="/baanerp/dm/onlinemanual/000023" role="manual">Ausdrucke</Link>
         </RelTopic>
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            <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2530m000" role="session">Liste Genehmigende (dmdoc2530m000)</Link>
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            <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc3520m000" role="session">Anhänge als Ausdruck (dmdoc3520m000)</Link>
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            <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc1540m000" role="session">Verknüpfungen mit Dokumentversionen (dmdoc1540m000)</Link>
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         </RelTopic>
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   </HelpTopic>
   <Fields>
      <FieldHelp ID="libr">
         <Header>
            <Title>Bibliothek</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird die Objekt-ID der <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000001" role="glossary">Bibliothek</Link> angegeben, in der die Dokumente abgelegt sind.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="libr_desc">
         <Header>
            <Title>Bezeichnung</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Die zum Code gehörende Bezeichnung.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc120.dcid">
         <Header>
            <Title>Dokument</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird das Dokument angegeben, für das die Versionen angezeigt werden.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.dscr">
         <Header>
            <Title>Bezeichnung</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Die zum Code gehörende Bezeichnung.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc120.type">
         <Header>
            <Title>Art</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird die Objekt-ID der Dokumentart angegeben.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc210.desc">
         <Header>
            <Title>Bezeichnung</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Die zum Code gehörende Bezeichnung.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc120.revm">
         <Header>
            <Title>Version</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld werden die Versionen des Dokuments angegeben.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc120.stat">
         <Header>
            <Title>Status</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird der Status des Dokuments angegeben.</FuncDesc>
         <SimpleSection>
            <List>
               <ListIntro>Die systemdefinierten Status für die Dokumentversionen lauten wie folgt:</ListIntro>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Zur Überprüfung vorlegen...</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Genehmigen</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Freigeben</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Überarbeiten</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Erneut bearbeiten</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Ablehnen</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Zurückziehen</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Abgelaufen</GUIRef>
               </ListItem>
            </List>
         </SimpleSection>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmsys020.dsca">
         <Header>
            <Title>Anwenderdefinierter Status</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird der anwenderdefinierte Status des Dokuments angegeben.  Bei dem <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000082" role="glossary">anwenderdefinierten Status</Link> handelt es sich um einen kundenspezifischen Status, der auf den Anforderungen einer Firma basiert.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc120.urev">
         <Header>
            <Title>Erstellt von</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird der Name des Anwenders angegeben, der die <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000020" role="glossary">Dokumentversion</Link> erstellt hat.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc120.drev">
         <Header>
            <Title>Erstellt am</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem das Dokument erstellt wird.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc120.srev">
         <Header>
            <Title>Abgeleitet von</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird angezeigt, von welcher <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000020" role="glossary">Dokumentversion</Link> die aktuelle Version abgeleitet wurde.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc120.reld">
         <Header>
            <Title>Freigabedatum</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem die Dokumentversion freigegeben wurde.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numhr">
         <Header>
            <Title>Anzahl Ausdrucke</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird die Anzahl der Ausdrucke angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numfr">
         <Header>
            <Title>Anzahl Dateien</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird die Anzahl der Dateien angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="sizer">
         <Header>
            <Title>Größe angehängte Dateien gesamt</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>In diesem Feld wird die Größe der angehängten Dateien angegeben. Beispiel: Wenn drei Dateien angehängt sind und jede 10 Byte umfasst, beträgt die Gesamtgröße der angehängten Dateien 30 Byte.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
   </Fields>
   <FormCommands>
      <CommandHelp ID="change_secondary_status">
         <Header>
            <Title>Produktlebenszyklus Version</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option öffnen Sie die Untermenüs, mit denen Sie den Status der Dokumentversion ändern können.  Folgende Suboptionen sind verfügbar: Zur Überprüfung vorlegen..., Genehmigen, Freigeben, Überarbeiten, Ablehnen, Erneut bearbeiten und Zurückziehen.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Zur Überprüfung vorlegen...</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option ändern Sie den Status der Dokumentversion von "In Bearbeitung" nach "Vorgelegt".</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Genehmigen</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option ändern Sie den Status der Dokumentversion von "Vorgelegt" nach "Genehmigt".</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Freigeben</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option ändern Sie den Status der Dokumentversion von "Genehmigt" nach "Freigegeben".</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Überarbeiten</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option können Sie eine freigegebene Dokumentversion überarbeiten.  Diese Maßnahme erstellt eine weitere Version mit dem Status "In Bearbeitung".</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Ablehnen</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option lehnen Sie eine Dokumentversion ab.  Dokumentversionen mit dem Status "Vorgelegt" können abgelehnt werden.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Erneut bearbeiten</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option ändern Sie den Status einer Dokumentversion von "Abgelehnt" nach "In Bearbeitung".</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Zurückziehen</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option ziehen Sie eine freigegebene Dokumentversion zurück.  Nachdem eine Version zurückgezogen wurde, dürfen für diese Version keine weiteren Maßnahmen mehr durchgeführt werden.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Anwenderdefinierter Status</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option wenden Sie den anwenderdefinierten Status auf die Dokumentversion an.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp ID="dmdocfileops">
         <Header>
            <Title>Dateivorgänge</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option führen Sie Arbeitsgänge mit den Dateien durch.  Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Dokument anzeigen, Dokument bearbeiten, Dokument drucken, E-Mail, Dokument kommentieren, Dateien kopieren und Hauptdateien.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp ID="view">
         <Header>
            <Title>Dokument anzeigen</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option zeigen Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien an.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp ID="edit">
         <Header>
            <Title>Dokument bearbeiten</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option bearbeiten Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp ID="prin">
         <Header>
            <Title>Dokument drucken</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option drucken Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp ID="email">
         <Header>
            <Title>E-Mail</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option versenden Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien per E-Mail.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Dokument kommentieren</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option kommentieren Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Dateien kopieren</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option kopieren Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Hauptdateien</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option listen Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien auf und kennzeichnen die Hauptdateien für die einzelnen Dateivorgänge.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Inhalt Dokumentversion kopieren</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option kopieren Sie den Inhalt (Dateien und Ausdrucke) der ausgewählten Dokumentversion in eine beliebige andere Dokumentversion.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Übergeordnete Dokumente</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option starten Sie das Programm <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc1540m001" role="session">Übergeordnete Dokumente (dmdoc1540m001)</Link>.  Mit diesem Programm zeigen Sie die übergeordneten Dokumente für das aktuelle Dokument an.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Untergeordnete Dokumente</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option verwalten Sie die untergeordneten Dokumente.  Sie können vertikale Verknüpfungen (Beziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Dokumenten) zwischen dem aktuellen Dokument und anderen Dokumenten verwalten.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Standard-Arbeitsverzeichnis ändern</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option ändern Sie das Standard-Arbeitsverzeichnis des aktuellen Anwenders.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Anhänge Dokumentversion</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option zeigen Sie die anderen an eine Dokumentversion angehängten ERP-Objekte an.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Objekt-Browser</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Mit dieser Option starten Sie das Programm <Link href="/baanerp/dm/com/dmcomobjbrows" role="session">Objekt-Browser (dmcomobjbrows)</Link>.  Mit diesem Programm zeigen Sie alle Eigenschaften und Verknüpfungen des Dokuments in einer baumähnlichen Struktur an.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
   </FormCommands>
</Session>