| # Dokumentversionen - Schnelleingabe (dmdoc1520m100) Mit diesem Programm verwalten Sie Dokumentversionen auf einfache Art und Weise. Dieses Programm basiert auf dem Konzept mehrerer Haupttabellen. Anhänge als Datei: Klicken Sie auf das Register Anhänge als Datei, um das Programm Anhänge als Datei (dmdoc4540m000) zu starten. Ausdrucke: Klicken Sie auf das Register Ausdrucke, um das Programm Ausdrucke (dmdoc3500m000) zu starten. Liste Genehmigende: Klicken Sie auf das Register Liste Genehmigende, um das Programm Liste Genehmigende (dmdoc2530m000) zu starten. Empfehlungen nach Genehmigenden: Klicken Sie auf das Register Empfehlungen nach Genehmigenden, um das Programm Empfehlungen nach Genehmigenden (dmchm0522m000) zu starten. Verknüpfte Dokumente: Klicken Sie auf das Register Verknüpfte Dokumente, um das Programm Verknüpfungen mit Dokumentversionen (dmdoc1540m000) zu starten. Übergeordnete Dokumente: Klicken Sie auf das Register Übergeordnete Dokumente, um das Programm Übergeordnete Dokumente (dmdoc1540m001) zu starten. Untergeordnete Dokumente: Klicken Sie auf das Register Untergeordnete Dokumente, um das Programm Verknüpfungen mit Dokumentversionen (dmdoc1540m000) zu starten. Hinweis Verwenden Sie das Kopfzeilenkonzept, um alle Dokumente einer Dokumentversion gleichzeitig anzuzeigen. Bibliothek In diesem Feld wird die Objekt-ID der Bibliothek angegeben, in der die Dokumente abgelegt sind. Bibliothek Die zum Code gehörende Bezeichnung. Komitee In diesem Feld wird die Komitee-ID angegeben, die das Komitee kennzeichnet. Komitee In diesem Feld wird der Name des Komitees zur problemlosen Identifikation angegeben. Status In diesem Feld wird der Status des Dokuments angegeben. Die systemdefinierten Status für die Dokumentversionen lauten wie folgt: Zur Überprüfung vorlegen... Genehmigen Freigeben Überarbeiten Erneut bearbeiten Ablehnen Zurückziehen Abgelaufen Erstellt am In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem die Dokumentversion erstellt wurde. Erstellt von In diesem Feld wird der Name des Anwenders angegeben, der die Dokumentversion erstellt hat. Anwenderdefinierter Status In diesem Feld wird der anwenderdefinierte Status des Dokuments angegeben. Bei dem anwenderdefinierten Status handelt es sich um einen kundenspezifischen Status, der auf den Anforderungen einer Firma basiert. Größe angehängte Dateien gesamt In diesem Feld wird die Größe der angehängten Dateien angegeben. Wenn beispielsweise drei Dateien angehängt sind, von denen jede 10 Byte umfasst, beträgt die Gesamtgröße der angehängten Dateien 30 Byte. Anzahl Ausdrucke In diesem Feld wird die Anzahl der Ausdrucke angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind. Anzahl Dateien In diesem Feld wird die Anzahl der Dateien angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind. Dokument In diesem Feld wird das Dokument angegeben, für das die Versionen angezeigt werden. Dokument Die zum Code gehörende Bezeichnung. Art In diesem Feld wird die Objekt-ID der Dokumentart angegeben. Art In diesem Feld wird die Bezeichnung beziehungsweise der Name der Dokumentart angegeben. Version In diesem Feld werden die Versionen des Dokuments angegeben. Freigabedatum In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem die Dokumentversion freigegeben wurde. Abgeleitet von In diesem Feld werden Informationen über die Version angegeben, von der die aktuelle Version abgeleitet wurde. Produktlebenszyklus Version In diesem Feld wird der Lebenszyklus der Version angegeben. Folgende Suboptionen sind verfügbar: Zur Überprüfung vorlegen..., Genehmigen, Freigeben, Überarbeiten, Ablehnen, Erneut bearbeiten und Zurückziehen. Zur Überprüfung vorlegen... Mit dieser Option legen Sie die Dokumentversion zur Überprüfung im Rahmen des Lebenszyklus der Version vor. Genehmigen.. Mit dieser Option genehmigen Sie die Dokumentversionen im Rahmen des Lebenszyklus der Version. Freigeben.. Mit dieser Option geben Sie die Dokumentversion im Rahmen des Lebenszyklus der Version frei. Überarbeiten Mit dieser Option überarbeiten Sie die Dokumentversion im Rahmen des Lebenszyklus der Version. Ablehnen.. Mit dieser Option lehnen Sie die Dokumentversionen mit dem Status "Vorgelegt" ab. Erneut bearbeiten.. Mit dieser Option bearbeiten Sie die Dokumentversion erneut, um den Status der Dokumentversion von "Abgelehnt" in "In Bearbeitung" zu ändern. Zurückziehen Mit dieser Option ziehen Sie die Dokumentversionen mit dem Status "In Bearbeitung" zurück. Objekt-Browser Mit dieser Option blättern Sie durch die Dokumentversion. Anhänge Dokumentversion Mit dieser Option zeigen Sie die Familie für Dokumentversionen und andere ERP-Objekte an. Historie abfragen Mit dieser Option zeigen Sie die Status-Historie der Dokumentversion an. In diesem Feld können Sie Informationen im Zusammenhang mit dem Datum, der Uhrzeit und dem für die Statusänderung verantwortlichen Anwender anzeigen. Anwenderdefinierter Status... Mit dieser Option zeigen Sie den anwenderdefinierten Status an. Dateivorgänge Diese Datei führt die Dateivorgänge aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Dokument anzeigen, Dokument bearbeiten, Dokument drucken, E-Mail, Dokument kommentieren, Dateien kopieren und Hauptdateien. Dokument anzeigen Mit dieser Option zeigen Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien an. Dokument bearbeiten Mit dieser Option bearbeiten Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien. Dokument drucken Mit dieser Option drucken Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien. E-Mail Mit dieser Option versenden Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien per E-Mail. Dokument kommentieren Mit dieser Option kommentieren Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien. Dateien kopieren Mit dieser Option kopieren Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien. Hauptdateien Mit dieser Option listen Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien auf und kennzeichnen die Hauptdateien für die einzelnen Dateivorgänge. Standard-Arbeitsverzeichnis ändern Mit dieser Option ändern Sie das Standard-Arbeitsverzeichnis des aktuellen Anwenders. Dateien archivieren Mit dieser Option archivieren Sie die Bibliotheksdateien der ausgewählten Dokumentversion vom aktuellen Bibliotheksverzeichnis in ein weiteres Bibliotheksverzeichnis. Versionsanhänge Mit dieser Option zeigen Sie die Versionsanhänge an. Inhalt Dokumentversion kopieren Mit dieser Option kopieren Sie den Inhalt (Dateien und Ausdrucke) der ausgewählten Dokumentversion in eine beliebige andere Dokumentversion. |