| # Vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren/löschen (tfacp2250m000) Mit diesem Programm löschen Sie vollständig bezahlte Eingangsrechnungen. Vollständig bezahlte Eingangsrechnungen sind Rechnungen mit einem Nullsaldo im Programm Offene Posten (tfacp2520m000), einschließlich aller zugehörigen Belege wie Zahlungen, Korrekturen usw. Wenn Sie eine bezahlte Rechnung löschen, löscht LN verbundene Belege, EK-Korrekturen, Adressen von einmaligen Handelspartnern und Zahlungsschemata und kopiert die Daten in die Archivfirma, die im Programm Firmenparameter (tfgld0503m000) definiert wurde. Rechnungen können Sie in folgenden Fällen löschen: Die Rechnungsstatistiken wurden im Programm Statistik Zahlungsempfänger aktualisieren (tfcmg3202m000) aktualisiert. Die Rechnung und alle verbundenen Korrekturen und Gutschriften wurden gebucht. Wenn Sie vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren und löschen, archiviert und löscht LN auch die Genehmigungshistorie. Fremdbearbeitungsrechnungen Sie können mit diesem Programm auch die Fremdbearbeitungsrechnungen archivieren bzw. löschen, die mit einem Bereich von Überweisungsvereinbarungen verbunden sind. LN archiviert bzw. löscht Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind: Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen. Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit. Verwandte Themen Archivieren journalisierter Buchungen Verarbeitung von Eingangsrechnungen Auswahlbereich Rechnungssteller Wählen Sie den Rechnungssteller aus. Rechnungsbuchungsschlüssel Wählen Sie den Buchungsschlüssel aus. Beleg Wählen Sie den Beleg aus. Rechnungsperiode Die Rechnungsperiode, mit der die Rechnungen verknüpft sind. Verwandte Themen Verwenden der Felder "Von" und "Bis" Das Trennzeichen zwischen Jahr und Periode. Zahlung in Periode Die Rechnungsperiode, mit der die Zahlungen verknüpft sind. Verwandte Themen Verwenden der Felder "Von" und "Bis" Überweisungsvereinbarung Wählen Sie die Überweisungsvereinbarung aus. Verwandte Themen Verwenden der Felder "Von" und "Bis" Fremdbearbeitung Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden bei der Verarbeitung Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigt. Sie können einen Auswahlbereich von Überweisungsvereinbarungen eingeben. LN archiviert bzw. löscht die Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind: Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen. Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit. Nur Fremdbearbeitungsrechnungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert bzw. löscht LN nur die Fremdbearbeitungsrechnungen, die mit dem Auswahlbereich von Überweisungsvereinbarungen verbunden sind. LN archiviert bzw. löscht die Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind: Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen. Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit. Allgemeine Daten archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert LN auch die Stammdaten aus dem Paket Allgemeine Daten. Finanzwesen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert LN auch die Stammdaten aus Finanzwesen. Vorgangsart Wählen Sie nach Bedarf Nur löschen, Nur archivieren oder Archivieren und löschen aus. Gelöschte Rechnungen drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die gelöschten Rechnungsdaten in einem Bericht gedruckt. Archivfirma Die Archivfirma, in der die Verkehrszahlen gespeichert werden. Diese Firma wird im Programm Firmenparameter (tfgld0103s000) definiert. |