| # Arbeiten mit Texten Sie können nur die Aktionen durchführen, für die Sie eine Berechtigung haben. Weitere Angaben finden Sie unter Verwenden von Berechtigungen für Texte. Lesen eines Textes: Markieren Sie den Datensatz. Wenn das Kontrollkästchen Text markiert ist, wird an den Datensatz ein Text angehängt. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Texte, oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Text. Der Text-Editor wird aufgerufen und zeigt den Text an. Schließen Sie den Text-Editor, wenn Sie den Text gelesen haben. Bearbeiten eines Textes: Markieren Sie den Datensatz. Wenn das Kontrollkästchen Text markiert ist, wird an den Datensatz ein Text angehängt. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Text oder auf die Schaltfläche "Text" auf der Symbolleiste. Der Text-Editor wird eingeblendet, in dem Sie jetzt den Text bearbeiten können. Informationen zu den Funktionen des Text-Editors finden Sie in der Hilfe. Speichern Sie den Text und schließen Sie den Text-Editor. Erstellen eines Textes: Markieren Sie den Datensatz. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Texte, oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Text. Wenn an den Datensatz bereits ein Text angehängt worden ist, wird der Text-Editor eingeblendet und Sie können den Text wie bereits beschrieben bearbeiten. Wenn kein Text vorhanden ist, fragt LN, ob Sie eine der folgenden Funktionen ausführen möchten: Text erstellen Text eingeben Text speichern Klicken Sie im Menü Datei auf Suchbegriff ändern. Geben Sie, wie unter Definieren von Suchbegriffen für Texte, erläutert einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Schließen Sie den Text-Editor. Kopieren eines Textes: Wenn Sie einen Text kopieren, können Sie einen neuen Text auf der Basis eines bereits vorhandenen Textes erstellen. Das Dialogfenster Change Index wird aufgerufen. Hier werden verschiedene Arten zum Sortieren von Texten aufgeführt. Wählen Sie die Sortierart aus und klicken Sie auf OK. Das Programm Übersicht Texte (tttxt1500s000) wird aufgerufen. Alle im System vorhandenen Texte werden aufgelistet. Wählen Sie den zu kopierenden Text aus und klicken Sie auf OK. Der Text-Editor wird mit einer Kopie des Textes aufgerufen. Bearbeiten Sie den Text und speichern Sie die Änderungen. Klicken Sie im Menü Datei auf Suchbegriff ändern. Geben Sie Suchbegriffe ein oder ändern Sie diese wie unter Definieren von Suchbegriffen für Texte beschrieben. Schließen Sie den Text-Editor. Anschließend wird der Text mit dem Datensatz verbunden. Auswählen eines Textes: Wählen Sie die Sortierart aus und klicken Sie auf OK. Das Programm Übersicht Texte (tttxt1500s000) wird aufgerufen. Alle in LN vorhandenen Texte werden aufgelistet. Wählen Sie den gewünschten Text aus und klicken Sie auf OK. Der Text-Editor wird aufgerufen. Wenn Sie Use-Berechtigungen haben, können Sie den Text lesen. Wenn Sie Update-Berechtigungen haben, können Sie den Text bearbeiten. Weitere Angaben finden Sie unter Verwenden von Berechtigungen für Texte. Wenn Sie den Text bearbeiten, müssen Sie die Änderungen speichern. Schließen Sie den Text-Editor. Anschließend wird der Text mit dem Datensatz verknüpft. Wenn Sie einen Text auswählen, verknüpfen Sie einen vorhandenen Text mit dem Datensatz. Wenn Sie den Text bearbeiten, wird der aktualisierte Text für alle Datensätze verwendet, mit denen er verknüpft ist. Hinweis Sie können nur für die Datensätze einen Text erstellen, die mit einer Textgruppe verknüpft worden sind. Wenn Sie einen Text erstellen oder kopieren, speichert LN den Text und erstellt die folgenden Textdaten: Textnummer Die neue Textnummer ist die höchste verwendete Textnummer plus 1. Mindestens einen Suchbegriff. Wenn Sie keinen Suchbegriff eingegeben haben, speichert LN den Artikel- oder Programm-Code als Voreinstellung für den Suchbegriff. Wenn Sie für einen Text einprägsame Suchbegriffe festlegen, ist es später leichter, den Text im Programm Übersicht Texte (tttxt1500s000) wiederzufinden. Weitere Angaben finden Sie unter Definieren von Suchbegriffen für Texte. Wenn Sie einen Text auswählen, verknüpfen Sie einen vorhandenen Text mit dem Datensatz. Wenn Sie den Text bearbeiten, wird der aktualisierte Text für alle Datensätze verwendet, mit denen er verknüpft ist. Verwandte Themen Verwenden von Texten Drucken von Texten Verwenden von Berechtigungen für Texte Definieren von Suchbegriffen für Texte |