| # Budget aus Kalkulation generieren (tpest2200m000) Mit diesem Programm aktivieren Sie ein Budget aus der Kalkulationsposition. Kalkulationspositionen, die bereits aktiviert wurden, können erneut aktiviert werden. Überprüfen Sie, ob die Budgetpositionen gelöscht wurden, da die neu aktivierten Kalkulationspositionen die Budgetpositionen nicht überschreiben. Es lässt sich nicht jede Strukturart einer Kalkulationsversion aktivieren. Wenn das Strukturelement die Kalkulationsart Bottom-up und die Aktivitätsart Element (WBS) oder Planungspaket aufweist, kann das Strukturelement nicht für ein Budget aktiviert werden. Für die Kalkulationsart Top-down gilt die gleiche Regel, sofern Sie eine Aktivitätenstruktur als Grundstruktur verwenden. Voreinstellungen Im Register Voreinstellungen erfassen Sie die in den dafür vorgesehenen Feldern voreinzustellenden Werte. Diese Werte werden verwendet, wenn LN die Werte nicht in der Kalkulationsversion finden kann und versucht, das Kalkulationsprojekt zu aktivieren. Hinweis Wenn Sie die indirekten Kosten/Zuschläge in einer Kalkulationsversion verwenden, müssen Sie entweder den Zuschlagsbetrag in Ihren Budgetpositionen auf Null setzen oder die Kalkulationspositionen mit indirekten Kosten in direkte Kosten umändern, wenn Sie eine Kalkulation aktivieren. Anderenfalls wird der Zuschlag berechnet und zu den indirekten Kosten des aktiven Projekts hinzuaddiert, was das Budget verzerrt. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie die sonstigen Kosten zur Aktualisierung des Budgets mit Zuschlägen. Markieren Sie im Gruppenfeld Als sonstige Positionen aktivieren die Kontrollkästchen, um den Gesamtwert der Kalkulation und das Budget zu saldieren. Verwandte Themen Aktivieren einer Kalkulation (Umwandeln in ein Budget) Kalkulation aktivieren Ursprung Projekt Der Code des Projekts. Status Der Status des Projekts. Um aus einer Kalkulation ein Projektbudget zu generieren, muss der Projektstatus entweder Frei oder Aktiv lauten. Version In diesem Feld wird der Code der Kalkulationsversion angegeben. Status Der Status der Kalkulationsversion kann entweder Frei oder Definitiv lauten, wenn Sie eine Kalkulation aktivieren. Wenn der Status der Kalkulationsversion Frei lautet, können Sie Strukturen zur Kalkulationsversion hinzufügen, den Versionsbetrag ändern und so weiter. So können Sie beispielsweise trotzdem die Grundstruktur und eine der hinzugefügten Strukturen austauschen. Wenn der Status der Kalkulationsversion Definitiv lautet, wird die Kalkulationsversion ausgesetzt. Sie können nur den Status wieder auf Frei setzen und/oder die Sortierstruktur ändern. Aktivierungsoptionen Top-down-Budget Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Top-down-Budget aktiviert. Elementbudget Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Elementbudget aktiviert. Aktivitätenbudget Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Aktivitätenbudget aktiviert. Kalkulationspositionen erneut aktivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie Kalkulationspositionen erneut aktivieren. Hinweis Im Budget müssen Sie die zuvor aktivierten Kalkulationspositionen löschen. Standardleistung in Budget auflösen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, überprüft LN die Standardleistung und erstellt Budgetpositionen anhand der mit der Standardleistung verknüpften Ressourcen und der für die Ressourcen und die projektbezogenen Kostenobjekte definierten Zuordnung. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, verknüpft LN die Standardleistung mit der Projektaktivität. Wenn mehrere Standardleistungen mit einer Projektaktivität verknüpft werden sollen, erstellt LN zusätzliche Aktivitäten, die mit den einzelnen Standardleistungen verknüpft sind. Als sonstige Positionen aktivieren Zuschlagsbetrag Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Zuschlagsbeträge der Kalkulation als Budgetposition mit der Kostenart Sonstiges hinzugefügt. Zuschlagsbetrag Die Zuschlagsbeträge der Kalkulation werden als Budgetposition mit der Kostenart Sonstiges hinzugefügt. Eskalationsbetrag Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Eskalationsbeträge der Kalkulation als Budgetpositionen mit der Kostenart Sonstiges hinzugefügt. Eskalationsbetrag In diesem Feld wird der Eskalationsbetrag der Kalkulation angegeben, der als Budgetposition mit der Kostenart Sonstiges hinzugefügt wird. Managementreserve Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Managementreserve der Kalkulation als Budgetposition mit der Kostenart Sonstiges zum Projekt hinzugefügt. Managementreserve Die Managementreserve der Kalkulation wird als Budgetposition mit der Kostenart Sonstiges zum Projekt hinzugefügt. Ziel Budgetversion (EV) In diesem Feld wird die Version des Top-down-Budgets angegeben. Plan In diesem Feld wird der Code des Plans angegeben. Der Plan kann vom Plan der Kalkulationsversion abweichen. Der Plan muss jedoch der gültige Plan des Projekts sein. Nachtrag Der Code des Nachtrags. Die Kalkulationspositionen dieses Nachtrags werden als Budgetpositionen aktiviert. Hinweis Sie können nur dann einen Nachtrag verknüpfen, wenn Sie eine Struktur der Art Nachtrag im Programm Kalkulationsversionen (tpest1100m000) verknüpft haben. Berichtsoptionen Informationsmeldungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Verarbeitungsbericht gedruckt, der die Informationen und Fehlermeldungen enthält, die während der Aktivierung auftreten. Alle Informationen und Fehlermeldungen können im Programm Meldungsprotokoll (tpest0505m000) angezeigt werden. Ausnahmemeldungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Verarbeitungsbericht gedruckt, der die Informationen und Fehlermeldungen enthält, die während der Aktivierung auftreten. Alle Informationen und Fehlermeldungen können im Programm Meldungsprotokoll (tpest0505m000) angezeigt werden. Voreinstellungen Budgetdaten Element In diesem Feld wird die Elementgruppe angegeben, die mit dem Projekt verknüpft ist. Aktivität In diesem Feld wird die Aktivität angegeben, die mit dem Projekt verknüpft ist. Kostenkomponente Kostenart In diesem Feld wir die voreingestellte Kostenart angegeben, die für Kalkulationspositionen verwendet wird, für die keine Kostenart in der Position definiert wurde. Budgetstatus In diesem Feld wird der Status der Budgetpositionen angegeben, der durch die Aktivierung der Kalkulation zum Generieren eines Budgets erstellt wurde. Kostenobjekt Material Wenn die Kostenart Material lautet und die Kalkulationsposition über kein Kostenobjekt verfügt, werden Budgetpositionen für dieses Kostenobjekt erstellt. Tätigkeit/Lohnkosten Wenn die Kostenart Personal lautet und die Kalkulationsposition über kein Kostenobjekt verfügt, werden Budgetpositionen für dieses Kostenobjekt erstellt. Einsatzmittel Wenn die Kostenart Einsatzmittel lautet und die Kalkulationsposition über kein Kostenobjekt verfügt, werden Budgetpositionen für dieses Kostenobjekt erstellt. Fremdleistung Wenn die Kostenart Fremdleistung lautet und die Kalkulationsposition über kein Kostenobjekt verfügt, werden Budgetpositionen für dieses Kostenobjekt erstellt. Sonstige Kosten Wenn die Kostenart Sonstiges lautet und die Kalkulationsposition über kein Kostenobjekt verfügt, werden Budgetpositionen für dieses Kostenobjekt erstellt. Einheit Der Einheiten code. Hinweis Einheiten werden basierend auf den Einheiten festgelegt, die in den Kalkulationspositionen definiert sind. Weicht die definierte Einheit von den Einheiten des Standardkostenobjekts ab, so wird ein neues Kostenobjekt basierend auf den Eingaben des Anwenders in das Aktivierungsformular generiert. Zeiteinheit In diesem Fall wird der Code der Zeit einheit angegeben. Hinweis Einheiten werden basierend auf den Einheiten festgelegt, die in den Kalkulationspositionen definiert sind. Weicht die definierte Einheit von den Einheiten des Standardkostenobjekts ab, so wird ein neues Kostenobjekt basierend auf den Eingaben des Anwenders in das Aktivierungsformular generiert. Erstellung des Kostenobjekts Kostenobjekt nicht angegeben Material Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und der Kostenobjektcode in der Kalkulationsposition leer ist, wird ein voreingestellter Code generiert beziehungsweise es wird ein voreingestelltes Kostenobjekt verwendet, um ein projektspezifisches Kostenobjekt zu generieren. Tätigkeit/Lohnkosten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und der Kostenobjektcode in der Kalkulationsposition leer ist, wird ein voreingestellter Code generiert beziehungsweise es wird ein voreingestelltes Kostenobjekt verwendet, um ein projektspezifisches Kostenobjekt zu generieren. Einsatzmittel Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und der Kostenobjektcode in der Kalkulationsposition leer ist, wird ein voreingestellter Code generiert beziehungsweise es wird ein voreingestelltes Kostenobjekt verwendet, um ein projektspezifisches Kostenobjekt zu generieren. Fremdleistung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und der Kostenobjektcode in der Kalkulationsposition leer ist, wird ein voreingestellter Code generiert beziehungsweise es wird ein voreingestelltes Kostenobjekt verwendet, um ein projektspezifisches Kostenobjekt zu generieren. Sonstige Kosten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und der Kostenobjektcode in der Kalkulationsposition leer ist, wird ein voreingestellter Code generiert beziehungsweise es wird ein voreingestelltes Kostenobjekt verwendet, um ein projektspezifisches Kostenobjekt zu generieren. Kostenobjekt der Art "Überwachungscode" Material Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die entsprechenden Werte verwendet, die in das Gruppenfeld Nummerngruppe und -kreis im Programm Allgemeine Parameter (tppdm0100s000) eingegeben wurden. Wenn ein Überwachungscode mit einer Kalkulationsposition verknüpft wird, wird demzufolge ein neuer Kostenobjektcode generiert, indem eine Folgenummer zum Überwachungscode hinzugefügt wird. Die Länge der Folgenummer hängt vom maximalen Längenwert ab sowie von der Länge des Kostenobjektcodes, der im Datenwörterbuch definiert ist. Tätigkeit/Lohnkosten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die entsprechenden Werte verwendet, die in das Gruppenfeld Nummerngruppe und -kreis im Programm Allgemeine Parameter (tppdm0100s000) eingegeben wurden. Wenn ein Überwachungscode mit einer Kalkulationsposition verknüpft wird, wird demzufolge ein neuer Kostenobjektcode generiert, indem eine Folgenummer zum Überwachungscode hinzugefügt wird. Die Länge der Folgenummer hängt vom maximalen Längenwert ab sowie von der Länge des Kostenobjektcodes, der im Datenwörterbuch definiert ist. Angenommen, der Überwachungscode 20 erscheint zweimal und die Länge der Folge beträgt zwei Ziffern. Die Codes 2001 und 2002 werden generiert. Die maximale Anzahl an Positionen für den Einsatzmittelcode beträgt 10. Der ursprüngliche Code, der in das Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) eingegeben wurde, muss weniger als 10 Positionen umfassen, damit eine Folgenummer zugeordnet werden kann. Hinweis LN ordnet dem Überwachungscode immer die nächste freie Folgenummer zu. Einsatzmittel Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die entsprechenden Werte verwendet, die in das Gruppenfeld Nummerngruppe und -kreis im Programm Allgemeine Parameter (tppdm0100s000) eingegeben wurden. Wenn ein Überwachungscode mit einer Kalkulationsposition verknüpft wird, wird demzufolge ein neuer Kostenobjektcode generiert, indem eine Folgenummer zum Überwachungscode hinzugefügt wird. Die Länge der Folgenummer hängt vom maximalen Längenwert ab sowie von der Länge des Kostenobjektcodes, der im Datenwörterbuch definiert ist. Fremdleistung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die entsprechenden Werte verwendet, die in das Gruppenfeld Nummerngruppe und -kreis im Programm Allgemeine Parameter (tppdm0100s000) eingegeben wurden. Wenn ein Überwachungscode mit einer Kalkulationsposition verknüpft wird, wird demzufolge ein neuer Kostenobjektcode generiert, indem eine Folgenummer zum Überwachungscode hinzugefügt wird. Die Länge der Folgenummer hängt vom maximalen Längenwert ab sowie von der Länge des Kostenobjektcodes, der im Datenwörterbuch definiert ist. Sonstige Kosten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die entsprechenden Werte verwendet, die in das Gruppenfeld Nummerngruppe und -kreis im Programm Allgemeine Parameter (tppdm0100s000) eingegeben wurden. Wenn ein Überwachungscode mit einer Kalkulationsposition verknüpft wird, wird demzufolge ein neuer Kostenobjektcode generiert, indem eine Folgenummer zum Überwachungscode hinzugefügt wird. Die Länge der Folgenummer hängt vom maximalen Längenwert ab sowie von der Länge des Kostenobjektcodes, der im Datenwörterbuch definiert ist. Umrechnungsfaktoren Umrechnungsfaktoren Der Umrechnungsfaktor für den Artikel. Zulässige Werte Ja: LN kopiert die Umrechnungsfaktoren in den Zielartikel und genehmigt sie direkt. Nein: LN kopiert die Umrechnungsfaktoren in den Zielartikel. Sie müssen die Umrechnungsfaktoren jedoch mithilfe des Programms Umrechnungsfaktoren (tcibd0103m000) manuell genehmigen. ---: LN kopiert die Umrechnungsfaktoren in den Zielartikel. Die genehmigten Umrechnungsfaktoren bleiben genehmigt, die nicht genehmigten Umrechnungsfaktoren bleiben ungenehmigt. Aktivieren Diese Option aktiviert die Kalkulation, um ein Budget zu generieren. Meldungsprotokoll Ruft das Programm Verarbeitungsmeldungsprotokoll anzeigen (tpest0505m000) auf, in dem die Meldungen angezeigt werden, die während der Top-down-Konsistenzprüfung oder während der Budgetgenerierung erstellt werden. |