| # Verwalten von Datensätzen Hinweis Sie können nur die Aktionen durchführen, für die Ihnen vorher eine Berechtigung erteilt wurde. Wenn Sie Datensätze in einem Programm ansehen, erstellen oder ändern möchten, mit den Datensätzen aber in einem anderen Programm arbeiten, können Sie beide Programme aufrufen und zwischen beiden Programmen hin- und herschalten. Arbeiten mit Datensätzen in mehreren Programmen Rufen Sie die Programme auf. Jetzt können Sie Datensätze anzeigen lassen, erstellen oder ändern. Speichern Sie die neuen oder geänderten Daten in einem Programm. Wechseln Sie wieder in das andere Programm. Klicken Sie dort auf Aktualisieren im Menü Ansicht, oder drücken Sie F5, um die neuen Daten anzuzeigen. Erstellen eines neuen Datensatzes Klicken Sie im Menü Datei auf Neu. Um eine neue Gruppe in einem Hauptprogrammen mit Datensatzgruppen zu erstellen, klicken Sie auf Neu im Menü Gruppe. Die folgenden Schritte hängen von der Art des Programms ab: Das Unterprogramm wird aufgerufen. Hier können Sie die Daten des neuen Datensatzes eingeben. Im Hauptprogramm wird eine neue leere Zeile eingefügt. Als Voreinstellung für den neuen Datensatz werden die Daten des vorherigen oder des vorher ausgewählten Datensatzes verwendet. Bearbeiten Sie die Daten, die Sie ändern möchten, und löschen Sie die Daten in Feldern, die leer bleiben sollen. Nähere Angaben hierzu finden Sie in der Feldhilfe. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern oder auf Speichern und schließen, um den neuen Datensatz zu speichern. Hinweis Häufig ist es nicht mehr möglich, Daten zu ändern, wenn sie bereits gespeichert wurden. Kopieren eines Datensatzes Wählen Sie einen Datensatz im Hauptprogramm aus. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren. LN legt einen neuen Datensatz als neue Zeile im Haupt- oder Unterprogramm an. Die Felder haben dann die Werte des kopierten Datensatzes. Ändern Sie diese Werte nach Belieben. Für den neuen Datensatz müssen Sie einen eindeutigen Code eingeben. Mehrere Datensätze mit dem gleichen Code werden von LN nicht akzeptiert. Speichern Sie die Änderungen. Hinweis Sie können ebenfalls einen Bereich von Datensätzen aus einer Gruppe in eine andere, bereits existierende Gruppe kopieren. Kopieren von Datensätzen von einer Gruppe in eine andere Gruppe Rufen Sie die Datensätze der Gruppe aufh, die Sie kopieren möchten Klicken Sie im Menü Gruppe auf Kopieren.... Wählen Sie den ersten Datensatz des Bereichs aus. Wählen Sie den letzten Datensatz des Bereichs aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" des Gruppenfeldes am Anfang des Programms. Wählen Sie im Zoom-Programm die Gruppe aus, in die Sie die Datensätze kopieren möchten oder erstellen Sie eine neue Gruppe. Wenn Sie auf OK klicken, werden Sie von LN aufgefordert, den Kopiervorgang zu bestätigen. Klicken Sie auf Ja. LN kopiert die Datensätze in die ausgewählte Gruppe. Ändern eines Datensatzes Klicken Sie im Hauptprogramm doppelt auf einen Datensatz. Die folgenden Schritte hängen von der Art des Programms ab: Das Unterprogramm wird aufgerufen und zeigt die Daten des Datensatzes an. Die Feldeinträge können Sie im Hauptprogramm ändern. Ändern Sie die Felder entsprechend. Die Felder, die geändert werden können, haben einen weißen Hintergrund. Felder, in denen keine Änderungen möglich sind, sind grau hinterlegt. Speichern Sie die neuen Daten. Löschen von Datensätzen Markieren Sie den Datensatz. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen. LN fordert Sie auf, das Löschen des Datensatzes zu bestätigen. Klicken Sie auf OK, um die Datensätze zu löschen. Hinweis In den folgenden Fällen können Sie Datensätze nicht löschen: Wenn die Datensätze gerade verwendet werden. Wenn Sie keine Berechtigung haben, die Datensätze zu löschen. Anstatt Datensätze zu löschen, können Sie sie auch archivieren. Die Module, in denen Datensätze archiviert werden können, haben dafür spezielle Archivierungsprogramme. So können beispielsweise Aufträge und Rechnungen archiviert werden. Gelöschte Datensätze können nicht wieder aufgerufen werden. Sie müssen die Backup-Daten wiederherstellen, wenn Sie Datensätze benötigen, die Sie gelöscht haben. Kollektives Löschen von mehreren aufeinander folgenden Datensätzen Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Bereich löschen. Daraufhin erhalten Sie folgende Aufforderung: Wählen Sie zunächst den ersten Datensatz des Bereichs aus. Wählen Sie anschließend den letzten Datensatz des Bereichs aus. LN blendet eine Bestätigungsmeldung ein. Klicken Sie auf Ja, um die Datensätze zu löschen. Verwandte Themen Verwenden eines Hauptprogramms |