| # Glossar für Projekt Abrechnungszeitraum Das zum Generieren der Vertragsabrechnung definierte Zeitintervall. Aktivieren Kopieren einer Kalkulationsversion in ein Projektbudget. Die Kalkulationspositionen der Version werden in die Positionen des Projektbudgets kopiert. Aktivität Der kleinste Teil einer Aktivitätenstruktur, der für ein zeitlich gestaffeltes Budget verwendet wird. Dabei handelt es sich um eine Einheit, die für einen Teil des Projekts in einer Aktivitätenstruktur steht. LN unterscheidet die folgenden Aktivitätsarten: Element (WBS) Projektkostenvergleichskonto Arbeitspaket Planungspaket Meilenstein Siehe: Aktivitätenstruktur Aktivität/Aktivitätenbudget Das Projektbudget ist ein Aktivitätenbudget, wobei die Budgetüberwachung über das Aktivitätenbudget erfolgt. Es muss also eine Aktivitätenstruktur angegeben werden und die Planung kann verwendet werden. Aktivitätenbudget Ein Aktivitätenbudget funktioniert genauso wie ein Elementebudget, bei dem die Art der Budgetierung von der Art und Weise abhängt, wie Sie Ihr Projekt strukturieren. Vorteile eines Aktivitätenbudgets gegenüber einem Elementebudget sind: Ein Aktivitätenbudget wird mit einem Planungshorizont definiert. Sie können ein Aktivitätenbudget zu Planungszwecken in ein externes Planungsprogramm einbinden. Sie können ein Aktivitätenbudget in ein Top-Down-Budget kopieren und Earned-Value-Methoden verwenden, um den Projektfortschritt zu bestimmen. Sie können die Positionen für das Aktivitätenbudget entweder in LN oder in einem externen Planungsprogramm anlegen. Aktivitätenstruktur Eine hierarchische Anordnung von Arbeitsschritten/Komponenten, die den gesamten Umfang des Projekts festlegen und überschaubar machen soll. Jede Ebene gibt eine ausführlichere Definition der Arbeiten, die erledigt werden müssen. Im Gegensatz zur Elementestruktur richtet sich die Aktivitätenstruktur nach der Zeit für die Aktivitäten. Aktivitätsbeziehungen Aktivitäten werden nach der Reihenfolge der Tätigkeiten und nach bestimmten Terminen sortiert, um einen realistischen Plan zu erhalten. Eine Aktivitätsbeziehung stellt sicher, dass eine bestimmte Aktivität (Nachfolger) nicht beginnen oder enden kann, bevor nicht eine andere Aktivität (Vorgänger) begonnen hat oder beendet wurde. Sie können die folgenden Abhängigkeiten zwischen vorangehenden und nachfolgenden Aktivitäten definieren: Ende-bis-Anfang Der Beginn der Nachfolgeraktivität hängt von der Beendigung der Vorgängeraktivität ab. Ende-bis-Ende Die Beendigung der Nachfolgeraktivität hängt von der Beendigung der Vorgängeraktivität ab. Anfang-bis-Anfang Der Beginn der Nachfolgeraktivität hängt vom Beginn der Vorgängeraktivität ab. Anfang-bis-Ende Die Beendigung der Nachfolgeraktivität hängt vom Beginn der Vorgängeraktivität ab. Aktivitätsfortschritt Der Fortschritt einer Aktivität. LN unterscheidet zwei Arten von Aktivitätsfortschritt: Ist-Fortschritt Planungs(Zeit/Dauer)fortschritt Allgemeine Daten Dies sind nicht projektspezifische Daten. Zu diesen Daten gehören allgemeine Informationen über Handelspartner, Länder, Elemente etc. Sie können diese Daten entweder im Modul Projektdefinition oder im Paket LN Allgemeine Daten erfassen. Allgemeine Projektdaten Projektspezifische Daten. Zum Beispiel: Projektbezogenes Kostenobjekt Projektdefinition Projektbezogene Lohnkostensätze Erfassen Sie diese Daten im Modul Projektdefinition. Anfangs- und Endprozentsatz Ein Earned-Value-Verfahren (EV), bei dem Beginn und Ende einer Aktivität Prozentsätze zugewiesen werden. Dies gründet sich auf die Annahme, dass zu Beginn der Aktivität bereits ein bestimmter Prozentsatz des Projekts fertig gestellt ist. Basierend auf diesen Prozentsätzen werden dann zeitbezogene Budgetbeträge freigegeben. Anwenderdefiniert Ein Filterstatus, der bestimmt, ob bei der Berechnung der Kalkulationssummen die Beträge der internen oder externen Kosten verwendet werden, und ob die jeweilige Position im Umfang der Kalkulation enthalten ist. Anzahlung Durch Anzahlungen können Sie Ihren Cashflow wirksam lenken. Sie fordern die Zahlung eines vereinbarten Betrags, bevor mit der Ausführung des Projekts oder des Projektabschnitts begonnen wird. Die Anzahlung wird mit der Schlussrechnung verrechnet. Sie können beispielsweise ein Projekt auswählen und eine Anzahlung auf bestimmte projektbezogene Materialien fordern. Die Anzahlung kann mit einer Teilzahlung verbunden sein. Für Rechnungen mit Kostensatz pro Einheit und Fakturierung nach Aufwand, wird die geforderte Anzahlung mit der(n) nächsten Rechnung(en) verrechnet. Arbeitsgang Eine Arbeitsplanposition, in der die Produktionsabteilung, die Dauer und die Rüstzeiten einer Aufgabe in Fertigung angegeben sind. Arbeitspaket Eine Art von Aktivität. Sie können kurzzeitige Arbeiten in Arbeitspaketen näher ausführen und für die Ausführung eines Projekts einsetzen. Archivierte Projekte Archivierte Projekte werden in einer Archivfirma gespeichert. Die projektbezogene Archivfirma kann als Bibliothek für projektbezogene Historiedaten verwendet werden. Art der Vereinbarung Ein Vertrag mit Pauschalpreis oder Abrechnung nach Aufwand. Bei einer Abrechnung nach Aufwand erklärt sich der Kunde einverstanden, alle anfallenden Kosten bis zu einer bestimmten Summe zu tragen. ATO (Programmfertigung/Auftragsbezogene Endmontage) Siehe: Auftragsbezogene Endmontage ATO-Vorlage des ERP Configurator Mit dieser Vorlage können Sie ein Produkt konfigurieren, das in einem gemischten Produktionsprozess hergestellt wird, bei dem Elemente eines Fertigungs- und andere eines Prozessmodells zum Tragen kommen. Die Vorlage enthält auch einen Plan zur Endmontage. Aufgewendete Vorsteuer Interne Einkaufskosten, die auf ein noch nicht beendetes Projekt gebucht werden können. Bei Direktlieferung werden die Transaktionskosten separat gebucht. Wenn eine Lieferung durch ein Projektlager erfolgt, ist die aufgewendete Vorsteuer im Bewertungspreis oder in den Standardherstellkosten enthalten. Auftragsbezogene (Einzel)Fertigung Eine Form der Fertigung, bei der ein Produkt montiert oder eine Service-Leistung erbracht wird, nachdem ein Kundenauftrag eingegangen ist. Das Endprodukt ist in der Regel eine Kombination aus Standardartikel und kundenspezifischen Artikeln, die speziell an die besonderen Wünsche des Kunden angepasst wurden. Abkürzung: MTO (Auftragsfertigung) Auftragsbezogene Endmontage Eine Umgebung, in der ein Produkt montiert oder eine Service-Leistung erbracht wird, nachdem ein Kundenauftrag eingegangen ist. Abkürzung: ATO (Programmfertigung/Auftragsbezogene Endmontage) AV Siehe: Ist-Fortschritt gegenüber Istkosten Bankbürgschaft Eine Bürgschaft von der Bank zur Sicherstellung, dass die Verbindlichkeiten des Handelspartners erfüllt werden. Baseline (Planung) Die Baseline kann als eine Art Momentaufnahme angesehen werden, die die Anfangs- und Endtermine für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit sowie die damit verbundenen Daten der im gültigen Plan aufgeführten Aktivitäten enthält. Bedarfsliste Die Beziehung eines Projekts zu Verkaufsauftrags- oder Verkaufsangebotspositionen. Die Bedarfsliste wird in Projekt erstellt und stößt die Handlungskette für die Auftragsbearbeitung an. Bedarfsplanung Ein LN-Paket, mit dem Aufträge geplant und an andere LN-Pakete weitergeleitet werden, um projektbezogenen Bedarf zu decken. Bei der Planung können Sie Folgendes erstellen: Ein Projektbedarfsplan, zur Beschaffung von Material, Betriebsmitteln und Fremdleistungen, oder zur Entnahme von Material aus Lagern. Eine Bedarfsliste für Produktionsartikel, die auf Auftrag hergestellt werden müssen. Bestellobligo Eine finanzielle Verpflichtung, die zukünftige Kosten repräsentiert. Bottom-Up-Budget Dieses Budgetierungsverfahren legt alle Arbeiten fest, die zur vollständigen Ausschöpfung des Budgets durchgeführt worden sein müssen. Ein Bottom-up-Budget wird für Elemente oder Aktivitäten eingerichtet. Buchungschlüssel Gibt an, wo die Buchung herkommt oder wie der Posten in Finanzwesen gebucht wird. Steht für eine Buchung: Bewegung, Erlös, Auftrag, Kosten usw. Buchungsdatum (Buchung am) Das Datum, an dem der Auftragsvorschlag zum letzten Mal geändert wurde. Budget bei Fertigstellung Der Gesamtbudgetbetrag der beendeten Aktivität oder des OBS-Elements. Abkürzung: Plankosten bei Fertigstellung (BAC) Budgetdatum Das Datum für die Budgetposition. Dieses Datum wird verwendet für: Währungskonvertierungen, die mit dem Projekt zusammenhängen. Eine Währungskonvertierung ist datumsabhängig. Das Budgetdatum entscheidet darüber, welcher Wechselkurs verwendet wird. Preise. Auch Preise können datumsabhängig sein. Das Bottom-up-Datum der Budgetposition bestimmt den Preis des Kostenobjekts. Budgetierungsverfahren Eine Methode zur Feststellung und Bewertung erwarteter Produktivität. LN unterscheidet zwei Möglichkeiten in einem Bottom-up-Budget: Produktionsrate: über diese wird angegeben, wie viele Produktionseinheiten pro Zeiteinheit hergestellt werden. Tätigkeitsnormwerte: über diese wird angegeben, wie viele Arbeitsstunden normalerweise für die Ausführung einer Einheit eines Kostenobjekts benötigt werden. Budgetposition Die unterste, detailgenaueste Ebene eines Bottom-up-Budgets. Die Elemente oder Aktivitäten in einem Budget können eine unbegrenzte Zahl an Budgetpositionen aufweisen. Zu jeder Budgetposition gehört eine bestimmte Menge eines Kostenobjekts, eine Kostenkomponente, der das Kostenobjekt zugeordnet ist, und ein Budgetdatum. Budgetstatus Der Budgetstatus eines Elements oder einer Aktivität. LN unterscheidet die folgenden Status: Frei: Sie können Budgetpositionen anlegen und ändern. Aktiv: Sie können die Budgetdaten und Budgetpositionen ändern. Zusätzlich können Sie die Überwachungsdaten im Modul Projektfortschritt anlegen. Sie können die Historie des Ist-Budgets protokollieren. Definitiv: Sie können das Budget nur noch über Budgetanpassungen ändern. Budgetversionen (WBS) Eine Analyse des Bottom-up-Budgets. Es können mehrere Kostenanalysen für dasselbe Budget durchgeführt werden. Jedes Budget wird unter der Kombination eines Projekt- und eines Budgetkostenanalysecodes gespeichert, so dass Sie die Budgets vergleichen können. COGS Siehe: Selbstkosten CPI Siehe: Kosteneffizienz Disponent Die Person oder Organisationseinheit, die mit einem bestimmten Plan verbunden ist. Dokumentarten Der Anwender hat die Möglichkeit, projektbezogene Dokumente in frei definierbare Dokumentarten einzuteilen. DPAS (Defense Priority Allocation System) Die Beurteilung, die Verträgen von der Regierung zugewiesen wird. Mit DPAS wird diesen Verträgen (beispielsweise Verteidigungsverträgen) Vorrang eingeräumt. Gewichtete Aufträge werden gegenüber nicht gewichteten Aufträgen vorrangig behandelt. Durchlaufzeit Die Zeit, die zur Beschaffung eines EK-Artikels, zur Fremdvergabe einer Service-Dienstleistung oder zur Anmietung eines Einsatzmittels erforderlich ist. Dieser Zeitraum beinhaltet die Vorbereitung der Auftragspapiere, Materialbeschaffung und die Durchlaufzeit des Lieferanten. Earned-Value-Konzept Hier handelt es sich um eine zeitgebundenen Methode zur Bestimmung des Projektstatus. Dabei werden die geplanten Arbeiten mit den tatsächlich ausgeführten verglichen. Durch diese Gegenüberstellung kann herausgefunden werden, ob Kosten und Fortschritt noch im Rahmen liegen oder vom Plan abweichen. Über die Earned-Value-Methode (Wertzugewinnmethode) haben Sie mehrere Möglichkeiten festzulegen, wie Budgetbeträge erwirtschaftet werden sollen: Meilensteine Meilensteine werden mit der Aktivität verknüpft und ein bestimmter Prozentsatz oder ein Teilbetrag des Budgets werden jedem Meilenstein zugewiesen. Jedesmal, wenn ein Meilenstein erreicht wird, gilt der zugewiesene Teil des Budgets als erwirtschaftet. Anfangs- und Endprozentsatz Prozentsätze werden den Anfangs- und Endpunkten der Aktivitäten zugewiesen. Der Anfangsprozentsatz gilt als erwirtschaftet, wenn mit der Ausführung der Aktivität begonnen wird, und der übrige Teil, nachdem die Aktivität beendet worden ist. Fertigstellungsgrad Budgetbeträge werden proportional zum prozentualen Fortschritt der Aktivität freigegeben. Schwierigkeitsgrad Planbeträge werden proportional zum Aufwand freigegeben. Diese Methode ist für zeitabhängige Aktivitäten geeignet, bei denen angenommen wird, dass die geplante Arbeitsleistung (PV) mit der tatsächlichen Arbeitsleistung (EV) übereinstimmt. Zugeteilt Ein zugeteilter Arbeitsaufwand hat eine innere Beziehung zum Fortschritt einer anderen eigenständigen Aktivität. Budgetbeträge werden auf die gleiche Art erwirtschaftet wie bei dem verbundenen Charge-Element. Ebenenart Eine Kalkulationsartenkategorie, die bestimmt, welche Kalkulationspositionen bei der Verdichtung der Summen verwendet werden. Einkaufsbudget Ein Budget, bei dem ein bestimmter Bedarf detaillierter aufgeschlüsselt wird als in einem Bottom-Up-Budget. Sie können mit diesem Verfahren Kostenobjekte auch über ein manuelles Auftragssystem beziehen. Einkaufspreis Darunter versteht man den Preis, zu dem Sie Kostenobjekte einkaufen. Angegeben wird er in der Währung, in der Sie den Einkauf getätigt haben. Einsatzmittel Eine Kostenart, die für die Ressourcen erforderlich ist, die während des Projekts eingesetzt, aber nicht verbraucht werden. Beispiele für Betriebsmittel sind verschiedene Arten von Geräten und Werkzeugen. Einsatzmittelgruppe Eine Betriebsmittelgruppe ist ein besonderes Kostenobjekt für Betriebsmittel, unter das einzelne Betriebsmittel (Kostenobjekte) gruppiert werden können. Der Vorteil ist, dass Sie ähnliche Betriebsmittel(-Kostenobjekte) in einer Gruppe zusammenfassen können. Einstandswert Die Gesamtkosten plus Zuschläge. Einzelpositionen Bottom-up-Kalkulationspositionen, die keinem Element der Grundstruktur zugeordnet sind. EK-Budgetpositionen Darunter versteht man eine Reihe von Positionen des Projektbudgets, die für die Beschaffung von Kostenobjekten zur Ausführung des Projekts angelegt wurden. EK-Rahmenvertrag Eine Übereinkunft mit dem Lieferanten über Lieferbedingungen für Waren oder Dienstleistungen. Element Der kleinste Teil einer Elementestruktur. Über Elemente wird die (Struktur der) Arbeiten für ein Projekt definiert, so dass es ausführbar wird. Element/Aktivitätenbudget Das Projektbudget ist ein Elementebudget, das zur Erstellung eines Überwachungsbudgets mit Aktivitäten verknüpft wird. Es muss also eine Elemente- und eine Aktivitätenstruktur angegeben werden und die Planung kann verwendet werden. Element/Elementbudget Das Projektbudget ist ein Elementebudget, wobei die Budgetüberwachung über Elemente erfolgt. Es muss also eine Elementestruktur angegeben werden und die Planung kann verwendet werden. Element (WBS) Eine Art von Aktivität. Es wird in der Regel dazu verwendet, den Projektumfang in kleinere, überschaubare Einheiten zu unterteilen. Sie können eine Tätigkeit für ein Element des Projektstrukturplans definieren. Außerdem können Sie die Kosten der Sammelkonten pro OBS-Element oder der Arbeitspakete verdichten. Sie können jedoch keine Kosten auf diese Art der Aktivität buchen. Elementart Dient der Unterscheidung von Projektelementen. Ein Projekt mit der Fakturiermethode Fakturierung nach Fortschritt kann zwei Arten von Elementen enthalten: direkte oder indirekte. Beträgt der Fortschritt mehr als 100%, können den direkten Elementen mehr als 100% Fortschritt zugeschrieben werden. Indirekte Elemente können nie mehr als 100% Fortschritt aufweisen. Elementbudget Ein aus Elementen bestehendes Bottom-up-Budget oder Überwachungsbudget. Als Alternative steht Ihnen ein Aktivitätenbudget zur Verfügung. Die Elemente sind über mehrere Ebenen in einer hierarchischen Struktur verbunden und können Budgetpositionen für Kostenobjekte enthalten. Vorteile eines Elementebudgets gegenüber einem Aktivitätenbudget sind: Mehrere übergeordnete Elemente erleichtern die Budgetierung für sich wiederholende Arbeiten. Durch die Verwendung von Häufigkeiten lassen sich die für ein Element benötigten Beträge leichter und schneller errechnen. Elementebeziehungen (WBS) Eine Methode, Elemente zu positionieren und zueinander in Beziehung zu setzen. Elementebeziehungen bilden die Basis eines mehrstufigen Elementebudgets. Die Elemente können auch den Aktivitäten zugeordnet werden. Diese Beziehung wird verwendet, wenn Sie Überwachungsdaten für ein Elemente-/Aktivitätenbudget erstellen. Bei Elementen werden die Elementebeträge schnell über die Häufigkeit errechnet. Weiterhin können für Elemente mehrere übergeordnete Beziehungen bestehen. Elementstruktur Eine Elementestruktur besteht aus Elementen, die über mehrere Ebenen hierarchisch geordnet werden und so die Basis eines Elementebudgets bilden. Erlöscode Zur Analyse der Erlöshistorie können Sie fakturierte Beträge der gleichen Kostenart zusammenfassen. Erlösermittlung/-realisierung Erlösrealisierung (im Rahmen eines Vertrags) ist der Prozess, der zur Berechnung (und folglich zur Buchung ins Hauptbuch) des Gesamterlöses führt, der auf der Grundlage des Vertragsfortschritts als "erwirtschaftet" gilt. Erwartetes Ist (BCWP) Die Plankosten gemäß des Fortschritts am Ende der aktuellen Periode. In den meisten Fällen berechnet LN das erwartete Ist wie folgt: Erwartetes Ist (BCWP) = Planbetrag * Fortschritt EV Siehe: Ist-Fortschritt gegenüber Plankosten (Erwartetes Ist) EV - AV Siehe: Kostenabweichung EV - PV Siehe: Planabweichung Fachgruppe Eine Gruppe von Mitarbeitern mit gleichen Kenntnissen, die für ein bestimmtes Lohnkostenobjekt verwendet werden kann. Wenn es Ihnen noch nicht möglich ist, genaue Reservierungen für einzelne Mitarbeiter vorzunehmen, können Sie bei Ihrer Planung auch auf Fachgruppen zurückgreifen. Fakturierung nach Aufwand Ein Vertrag, der auf der Berechnung des Zeit- und Materialaufwands beruht, nachdem Teile des Projekts fertiggestellt wurden. Eine Vereinbarung über Preise und Tätigkeiten wird vor Projektbeginn getroffen. Fakturierung nach Aufwand Grundlage dieses Vertrags ist die Aufwandsentschädigung zuzüglich eines bestimmten Gewinnprozentsatzes. Fakturierung nach Fortschritt Ein Fakturierungsverfahren, das auf dem Fortschritt von Elementen und Aktivitäten basiert. Es gibt zwei Unterschiede zur Fakturierung nach Kostensatz pro Einheit: Bei der Fakturierung nach Kostensatz pro Einheit: wird über Teilrechnungen fakturiert werden Rechnungen mit dem Vertragswert verrechnet Fakturierverfahren Dieses Verfahren wird nur für Vertragsprojekte verwendet, um die Fakturierung in Finanzwesen durchzuführen. Für Kapitalprojekte gibt es keine Fakturierung. Kundenauftragsprojekte greifen für die Fakturierung auf das Paket Fakturierung zurück. Fertigstellungsgrad Ein Earned-Value-Verfahren (EV), bei dem zeitbezogene Budgetbeträge im Verhältnis zum prozentualen Fortschritt des Projekts freigegeben werden. Feste Reservierung Eine projektbezogene vorläufige Reservierung wird zur festen Reservierung, wenn für eine Bestellung ein tatsächlicher Wareneingang erfolgt und die Fakturierung fällig ist. Festpreisprojekt Ein Vertrag, der für einen vorher vereinbarten, festen Preis (auch Pauschalbetrag genannt) erfüllt wird. Finanzielle Zwischenergebnisse Das temporäre finanzielle Ergebnis, auf das Sie während der Projektdauer zurückgreifen und das Sie auf das Erfolgskonto buchen können. Es gibt zwei Arten von Zwischenergebnissen: Zwischenergebnis für Kosten: mit Kosten verbundene Buchungen Zwischenergebnis für Erlöse: mit Erlösen verbundene Buchungen Fließfertigung Eine Form der Fertigungsorganisation, bei der Maschinen und Personal einen immer gleichen, normalerweise ununterbrochenen Materialfluss bearbeiten. In einer Werkstatt mit Fließfertigung findet eine kontinuierliche Massenproduktion statt, bei der ständig Produkte fertig gestellt werden. Fortschritt Über den Fortschritt bestimmt man, wieweit ein Projekt durch Fertigstellung von Elementen oder Beendigung von Aktivitäten in der Ausführung vorangeschritten ist. Der Fortschritt kann auf Ebene der Kostenart, des Kostenobjekts oder des Überwachungscodes erfasst werden. Fortschrittsergebnisse Dieses Ergebnis stammt aus der Fortschrittserfassung, während sich das Projekt noch in der Ausführungsphase befindet. Sie können Zwischenergebnisse nach Projekt oder nach Kostenobjekt in einem Projekt aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie die Option deaktivieren, können Sie nur fertigmelden. Fortschrittsmotivationspositionen Eine Position oder Spezifikation bei der Fakturierung nach Fortschritt. Begründungspositionen oder -beschreibungen bilden die Basis für die Fälligkeit einer Teilzahlung. Sie enthalten alle erforderlichen Angaben zu den fakturierbaren Beträgen und Mengen. Freies Budget Der Teil des Projektbudgets, der noch nicht an die einzelnen Elemente verteilt wurde. Sie können ein freies Budget auf verschiedenen Ebenen betrachten: Für Aktivitäten: Das freie Budget entspricht dem Budgetbetrag minus dem zugeordneten Budget. Für die Version: Das freie Budget entspricht dem Vertragswert minus der Gewinnmarge minus der Managementreserve minus dem zugeordneten Budget. freies Mehrwährungssystem Dieser Ansatz ist bei Firmen erforderlich, die in Ländern mit hoher Inflationsrate tätig sind. Frei verfügbarer Bestand Eine Berechnung zur Feststellung, wie viele Produkte zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft (zum Verkauf oder für den Verbrauch in einem Projekt) verfügbar sein werden. Fremdleistung Bei dieser Art Kostenobjekt handelt es sich um Leistungen, die Sie von Seiten einer dritten Partei beziehen und die in das Projekt einfließen. Für Anlagenbuchhaltung aktiviertes Projekt Ein Projekt für die interne Verwendung, bei dem Artikel und Leistungen als Anlagevermögen gebucht werden können, bei dem aber keine Lieferung von Gütern stattfindet. Bei einem Kapitalprojekt sind Sie selbst der Handelpartner. Gemeinkosten Gemeinkosten sind indirekte Kosten (beispielsweise Strom) in Bezug auf alle Fertigungskosten, außer direkte Lohnkosten und direkte Materialkosten, deren Höhe vom Produktionsumfang abhängig sind. In LN können Sie drei Arten von Gemeinkosten definieren: Indirekte Materialkosten Hierbei handelt es sich um Kosten, die den Gesamtkosten für einen Artikel indirekt zugerechnet werden, beispielsweise für Beleuchtung, Heizung, Überwachung und Instandhaltung. Indirekte Lohnkosten Indirekte Kosten in Bezug auf Arbeitsstunden, Verwaltung, allgemeine Sitzungen usw. Sonstige Aufwendungen Steuern, Versicherungen, Abschreibungen, Reparaturen usw. Gemeinkostenzuordnung Bei der Gemeinkostenzuordnung werden indirekte Kosten ermittelt, verdichtet und Aktivitäten zugewiesen, deren Kosten separat erfasst werden sollen. Aus der Gemeinkostenzuordnung ergeben sich die Gemeinkostensätze. Voreingestellte Gemeinkostensätze werden in der Regel in Excel berechnet, indem die geplanten oder kalkulierten Gemeinkosten durch die geplante Aktivität dividiert werden. Sie dienen zum Zurechnen der Gemeinkosten. Gemeinkostenzurechnungsgrundlage Mit einer Gemeinkostenzurechnungsgrundlage wird das Projekt bestimmt, für das die Gemeinkosten berechnet werden und dem diese Gemeinkosten zugerechnet werden. Genehmigungsstatus Ein formales Berechtigungsverfahren, um mit der Ausführung einer bestimmten Aktivität zu beginnen. Durch dieses Verfahren wird sichergestellt, dass die genehmigten Arbeiten rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden. Folgende Genehmigungsstatus gibt es: Frei Die Arbeiten sind noch nicht zur Ausführung freigegeben. Freigegeben Mit den Arbeiten darf begonnen werden. Dieser Status ist nur bei den Aktivitäten eines gültigen Plans und bei den Elementen, die Teil der gültigen Struktur sind, möglich. Die übergeordnete Aktivität/das Element und die Aktivitätsart können nicht geändert werden. Gesperrt Mit den Arbeiten wurde begonnen, sie müssen aber aufgrund bestimmter Beschränkungen vorläufig ausgesetzt werden. Die übergeordnete Aktivität/das Element und die Aktivitätsart können nicht geändert werden. Beendet Die Arbeiten sind ausgeführt. Die übergeordnete Aktivität/das Element und die Aktivitätsart können nicht geändert werden. Abgeschlossen Die Arbeiten sind beendet und alle dazugehörenden finanziellen Buchungen sind abgeschlossen. Die übergeordnete Aktivität/das Element und die Aktivitätsart können nicht geändert werden. Generalunternehmer Die Firma oder Organisation, die den Vertrag ursprünglich akquiriert hat. Geplanter Fortschritt gegenüber Plan-Kosten (BCWS) Der geplante Budgetbetrag für eine bestimmte Periode. Abkürzung: PV Geplantes Rechnungsdatum Das Datum, an dem Sie beabsichtigen, eine Rechnung zu drucken und an den Kunden zu senden. Geschäftsbereich Darunter versteht man den Bereich, in dem geschäftliche Aktivitäten stattfinden. Projekte können entsprechend der zugehörigen Branche (Geschäftsbereich) kategorisiert werden. Geschätzte Restkosten Eine realistische Prognose der noch ausstehenden Arbeiten nebst Kosten. Abkürzung: Geschätzte Restkosten (ETC) Geschätzte Restkosten (ETC) Siehe: Geschätzte Restkosten Gewährleistungsbürgschaft Siehe: Gewährleistungseinbehalt Gewährleistungsbürgschaft Gewährleistungseinbehalt Gewährleistungseinbehalt Bei einem Gewährleistungseinbehalt handelt es sich um einen bestimmten Prozentsatz des Vertragswerts, der vom Kunden zurückgehalten wird. Damit soll sichergestellt werden, dass alle Aktivitäten durchgeführt und die sich aus dem Vertrag ergebenden Verpflichtungen erfüllt werden. Der Betrag des Gewährleistungseinbehalts wird gezahlt, nachdem alle Projektaktivitäten zufriedenstellend ausgeführt worden sind. Synonym: Gewährleistungsbürgschaft Gewinnmarge Bei einer zeitbezogenen Budgetversion handelt es sich hierbei um den Gewinn, der von der Firma, die das Projekt durchführt, einbehalten wird. Die Gewinnmarge berechnet sich wie folgt:
    Gewinnmarge  = Vertragswert - Managementreserve + zugeordnetes Budget +	nicht zugeordnetes Budget
GKA Siehe: Gültige Kalkulationsart Grundstruktur Die einzige, mit der Kalkulationsversion verknüpfte Struktur, mit deren Hilfe die Kalkulation erstellt werden kann. Mit dieser Struktur wird auch nach eventuellen Top-down-Beschränken gesucht. Die Grundstruktur ist eine von zwei Strukturen, mit denen Sie Kalkulationspositionen sortieren können. Alternativ können Sie dies mit der Sortierstruktur tun. Gültige Kalkulationsart Die Kalkulationsart des Strukturelements. Wenn die gültige Kalkulationsart Bottom-up ist, berechnet LN den Gesamtbetrag für die gültige Kalkulationsart (GKA) durch Aufsummieren der Beträge der Kalkulationspositionen. Wenn die gültige Kalkulationsart für das oberste Strukturelement Top-down ist, ergibt sich der Gesamtbetrag für die GKA aus dem Betrag für das Strukturelement, das als Top-down definiert wurde. Top-down-Strukturelemente werden nur überprüft, um sicherzugehen, dass die Kalkulationsbeträge nicht den Betrag des jeweils übergeordneten Elements überschreiten. Sie werden nicht wirklich für die Gesamtkalkulation verwendet. Akronym: GKA Interne Kosten Die internen Kosten des Kostenobjekts. Internes Projekt Eine Art von Projekt, für das kein Kunde definiert wird und für das keine Fakturierung erfolgt. Eine Lieferung von Artikeln findet nicht statt. Ein internes Projekt kann wahlweise auch aktiviert werden, wobei der Wert an das Modul Anlagen im Paket Finanzwesen übertragen werden kann. LN unterscheidet zwei Arten von Projekten: Kapital-Projekt: Artikel und Leistungen können als Anlagevermögen gebucht werden; die Lieferung von Gütern ist nicht möglich. Internes Projekt: darf nicht in der Bilanz erscheinen; die Lieferung von Waren ist nicht möglich. Das Ergebnis wird nur im Erfolgskonto (GuV-Konto) sichtbar. Ist-Fortschritt Der Fortschritt in Beträgen. Dieser unterscheidet sich vom Fertigstellungsgrad, der den Fortschritt in der Zeit angibt. Ist-Fortschritt gegenüber Istkosten Die Kosten, die bei der Erledigung der Arbeiten innerhalb eines angegebenen Zeitraums angefallen sind. Abkürzung: AV Ist-Fortschritt gegenüber Plankosten (Erwartetes Ist) Der Plan-Betrag basiert auf dem Projektfortschritt für eine bestimmte Periode. Abkürzung: EV Siehe: Earned-Value-Konzept Istkosten Die bei einem Projekt tatsächlich anfallenden Kosten. Diese Kosten werden im Projektkosten-Konto protokolliert. Beispiel: Bestandskosten, Eingangsrechnungskosten, Preisabweichungen, manuelle interne Kosten usw. Kalenderdatei Eine Datei, die Kalenderdaten für einen oder mehrere Kalender enthält. Kalkulationsart Bestimmt, wie die Erstellung der Kalkulation erfolgt. Eine Kalkulationsart ist entweder Top-down oder Bottom-up. Top-down Zur Berechnung der internen oder externen Beträge in einer Top-down-Struktur verteilen Sie den Gesamtbetrag ausgehend vom obersten Element auf die darunter liegenden Elemente. Bottom-up Zur Berechnung der internen oder externen Beträge in einer Bottom-up-Struktur können Sie genaue Beträge für die Elemente der untersten Ebene angeben und diese nach oben verdichten, bis Sie den Gesamtbetrag erreicht haben. Kalkulationsposition Eine detaillierte Aufschlüsselung einer Kalkulation Wenn Sie z. B. Artikel A für die Kalkulation benötigen, geben Sie diesen Artikel mit seiner Spezifikation in die Kalkulationsposition ein. Kalkulationsversion Ein Mittel, um Kalkulationen zu vergleichen. Eine Kalkulation kann mehrere Versionen aufweisen. Jede Version steht für sich alleine und geht nicht auf die voherige Version zurück. Versionen können jedoch kopiert und miteinander verglichen werden. Kategorien Projekte können in frei definierbare Kategorien eingeteilt werden. Korrektur In LN versteht man darunter eine Änderung an einem eingefrorenen Bottom-up-Budget. Änderungen erhöhen oder senken lediglich das Budget, der Vertrag selbst wird nur durch Nachträge geändert. Kostenabweichung Jeder Unterschied zwischen den Plankosten einer Aktivität und den Istkosten einer Aktivität. Synonym: EV - AV Siehe: Ist-Fortschritt gegenüber Istkosten Kostenart Dabei handelt es sich um eine Methode, Kostenobjekte und Überwachungscodes entsprechend der Art der für sie erfassten Kosten in Kategorien (Gruppen) zusammenzufassen. LN Projekt unterscheidet die folgenden Kostenarten: Material Tätigkeit/Lohnkosten Einsatzmittel Fremdleistung Sonstige Kosten Gemeinkosten Kostenartikel Ein verwaltungstechnischer Artikel, dem gewisse Aufwendungen zugeordnet werden. Bei diesem Artikel handelt es sich nicht um ein physisches Produkt. Er kann deshalb auch nicht logistisch gehandhabt werden. Kosteneffizienz Ein Kennzahl für die Kosteneffizienz eines Projekts Die Kosteneffizienz (CPI) wird durch das Verhältnis des Earned-Value (EV) zu den Ist-Kosten (AC) ermittelt:
    CPI = EV / AC
Wenn das Ergebnis kleiner ist als 1,0, übersteigen die Kosten das Budget. Wenn das Ergebnis größer als 1,0, liegen die Kosten innerhalb des Budgets. Beispiel
EV | PV | AC | CPI | SPI
270 | 335 | 250 | 1.08 | 0.81
Abkürzung: CPI Siehe: Planleistungsindex Siehe: Earned-Value-Konzept Kostenkomponente Bei einer Kostenkomponente handelt es sich um eine Sammlung von Kostenobjekten mit bestimmten Eigenschaften. Eine Kostenkomponente hängt nicht von der Kostenart ab, weshalb ein Projekt mit Hilfe der Kostenkomponenten aus einer anderen Perspektive betrachtet werden kann. So sind z. B. alle Kosten, die sich auf Elektroarbeiten beziehen, Kabel und Installationsarbeiten etwa, sichtbar, wenn die entsprechenden Kostenobjekte mit der Kostenkomponente Elektroarbeiten verbunden sind. Kostenobjekt Eine Art Kostenträger für die Ressourcen in Ihrem Projekt. Die folgenden Kostenobjekte stehen zur Verfügung: Material Tätigkeit/Lohnkosten Einsatzmittel Fremdleistung Sonstige Kosten Gemeinkosten Kostenobjekte für sonstige Kosten können Standardkosten oder Kosten für ein bestimmtes Projekt enthalten. Das Kostenobjekt ist mit einem Überwachungscode zur Kostenüberwachung verbunden. Kostensatz pro Einheit Dieses Fakturierverfahren basiert auf dem Fortschritt und dem externen Kostensatz pro Einheit eines bestimmten Elements oder einer bestimmten Aktivität. Es werden solange Teilrechnungen gebucht, bis der Vertragswert erreicht ist. Kostenüberwachung Eine Methode, mit der LN die Projektkosten kontrolliert. Zur Kostenüberwachung gehört: das Erfassen von Ist-Kosten und deren Gegenüberstellung zu den im Budget angegebenen Plan-Kosten. das Melden aller Differenzen zwischen Budget, Prognose, erfassten Kosten und Fortschritt. Wenn die Kostenüberwachung für ein Element oder eine Aktivität aktiviert ist, werden die im Projektbudget erfassten Plankosten für das einzelne Element an das Überwachungsbudget weitergeleitet. Falls keine Kostenüberwachung für ein Element oder eine Aktivität durchgeführt wird, werden die Plankosten auf das nächst höhere Element der Budgetstruktur übertragen, für das eine Kostenüberwachung durchgeführt wird, und die Kosten dort verdichtet. Kostenüberwachungsperiode In dieser Periode werden projektbezogene Kosten und Erlöse gebucht. Leaf-Knoten Das letzte Element einer Struktur. Wenn einem Leaf-Knoten in einer Struktur ein weiteres Element untergeordnet wird, wird aus dem Leaf-Knoten ein übergeordnetes Element, und er wird nur noch als Knoten bezeichnet. Managementreserve Diese stellt eine Art Sicherheitskontingent für unvorhergesehene Ereignisse dar. Das Risiko von Änderungen im Projektumfang wird dadurch verringert. Bei einer zeitgebundenen Budgetversion handelt es sich hierbei um den Betrag, der aus Sicherheitsgründen vom Management zurückgehalten wird, anstatt in der Aktivitätenstruktur berücksichtigt oder als Gewinn zurückgehalten zu werden. Die Managementreserve wird wie folgt berechnet:
    Managementreserve = Vertragswert - Gewinnmarge - zugeordnetes Budget - nicht zugeordnetes Budget
Maßeinheit Die Maßeinheit für das Kostenobjekt. Diese Einheit nimmt Einfluss auf die Berechnung von Budgetpositionsmengen. Meilenstein Eine Aktivität ohne zeitliche Ausdehnung, die normalerweise ein einschneidendes Ereignis im Projekt repräsentiert. Zumeist die Fertigstellung einer Phase eines größeren Teilprojekts. Mit Hilfe von Meilensteinen werden zum Beispiele die Termine für die Fakturierung und die Berechnung des Wertzugewinns (Earned Value) festgelegt. Mischfertigung Bei dieser Form der Fertigung werden zwei oder mehr verschiedene Produkte zusammengebaut. Dabei sind die Änderungen in den zeitlichen Abläufen und in den Rüstzeiten gering. Die Produktfolge kann variieren, z. B., A-A-B-C-A-C-B-B-C-A und so weiter. Montageauftrag Ein Auftrag zur Endmontage eines Produkts an einem oder mehreren Montagebändern. MTO (Auftragsfertigung) Siehe: Auftragsbezogene (Einzel)Fertigung MTO-Vorlage des ERP Configurator Mit dieser Vorlage können Sie ein Produkt für die Fertigung konfigurieren. Sie konfigurieren Artikel, Stücklisten und Arbeitspläne basierend auf einer generischen Produktstruktur. Nachtrag Dabei handelt es sich um besondere Vereinbarungen innerhalb oder zusätzlich zum anfänglichen Vertrag. Ein Nachtrag fällt aus dem anfänglichen Vertrag mit dem Kunden heraus. Nachträge können dem Bottom-up-Budget zugewiesen werden. LN unterscheidet vier Nachtragsarten: Umfangsänderung Vorläufiger Betrag Risikoverrechnung Zu verrechnende Differenzmengen Normwert Die Anzahl an Stunden, die für die Ausführung eines Arbeitsabschnitts benötigt werden. Wird in einem Aktivitätenbudget mit der Kostenart Lohn, Einsatzmittel oder Fremdleistung verwendet.
    Anzahl Stunden = Anzahl Lohnkosten	Einheiten * Normwert
Dieser Normwert ist hilfreich, wenn die Maßeinheit für das Lohnkostenobjekt keine Zeiteinheit ist. Oberstes Element Das höchste Element in einer hierarchischen Elementstruktur. Über das oberste Element wird in der Projektdefinition die Elementstruktur mit dem Projekt verbunden. Öffentliche Abgaben Eine Steuer oder Gebühr, die normalerweise an die Behörden eines Kreises oder einer Stadt gezahlt werden muss als Ausgleich für Störungen, die während der Dauer eines Projekts aufgetreten sind. Hier kann es sich z. B. im Rahmen eines Baus eines Appartment-Hochhauses um eine Entschädigung für das Entfernen eines Bürgersteigs oder eines Teils der Straße, damit Wasserrohre und Abwasserkanäle installiert werden können, handeln. Organisationsstruktur/OBS Siehe: Organisationsstruktur (OBS) Organisationsstruktur (OBS) Die Darstellung des Aufbaus einer Projektorganisation. Diese wird in der Regel als baumähnliche, hierarchische Struktur abgebildet. In der Regel werden über die Organisationsstruktur Zuständigkeiten für bestimmte Projektabschnitte, wie z. B. die Zuteilung eines finanziellen Budgets oder die Realisierung bestimmter Projektaktivitäten, an OBS-Elemente übertragen. Jedes OBS-Element kann mit einem Mitarbeiter verknüpft werden. Das OBS-Element ist Standard, kann aber auch projektspezifisch gemacht werden. Synonym: Organisationsstruktur/OBS Phase Im Paket Projekt versteht man darunter eine vom Anwender festgelegte Unterteilung des Projekts. Üblicherweise besteht eine Phase aus einer Anzahl von Projektaktivitäten, die einen Teil des Lieferumfangs ergeben. Plan Legt die Aktivitätenstruktur, den Terminplan und die Anfangs- und Enddaten fest. Sie können alternative Pläne für ein einzelnes Projekt verwalten. Der aktive Plan ist der tatsächlich verwendete Plan, mithilfe dessen der Fortschritt überwacht wird. Planabweichung Jeder Unterschied zwischen der geplanten Fertigstellung einer Aktivität und der tatsächlichen Fertigstellung einer Aktivität. Synonym: EV - PV Plankosten bei Fertigstellung (BAC) Siehe: Budget bei Fertigstellung Planleistungsindex Ein Kennzahl für die Planleistungseffizienz eines Projekts Der Planleistungsindex (SPI) wird durch das Verhältnis des Earned-Value (EV) zum geplanten Fortschritt (PV) ermittelt:
    SPI = EV / PV
Wenn das Ergebnis kleiner ist als 1,0, ist die Ausführung des Projekts in Verzug. Wenn das Ergebnis kleiner ist als 1,0, ist die Ausführung des Projekts schneller als geplant. Beispiel
EV | PV | AC | CPI | SPI
270 | 335 | 250 | 1.08 | 0.81
Abkürzung: SPI Siehe: Kosteneffizienz Siehe: Earned-Value-Konzept Planung mit begrenzten Ressourcen Eine Planungsmethode, bei der Sie Ihre Einsatzmittel nicht überlasten können. Bei dieser Methode kann es zu Projektverzögerungen kommen. Planung mit begrenzter Zeit Eine Planungsmethode, bei der sich das Projekt nicht über das zuvor festgelegte Fertigstellungsdatum hinaus verzögern darf, auch wenn dies bedeutet, dass die Einsatzmittel überlastet werden. Planungspaket Eine Art von Aktivität. Planungspakete werden in der Planungsphase angelegt, um längerfristige Aktivitäten innerhalb eines Projektkostenvergleichskontos zeitlich zu gliedern. Sie können jedoch keine Kosten auf diese Art der Aktivität buchen. Preispolitik Mit Hilfe der Preispolitik berechnen Sie den Selbstkosten- oder Einkaufspreis für das Einsatzmittel, den Artikel und die Fremdleistung. Für das Kostenobjekt für sonstige Kosten wird diese Politik nicht verwendet und für die Lohnkosten gibt es einen eigenen Suchpfad für Preise. Produktionsfortschritt Der (Teil des) Projekts oder der Ressource, der fertiggestellt oder verbraucht ist. Produktstruktur Siehe: Stückliste Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung Die prognostizierten Gesamtkosten eines Projekts, einer Aktivität oder eines Organisationsstruktur-Elements, wenn der vorher festgelegte Arbeitsumfang geleistet wurde. Die prognostizierten Kosten bei Fertigstellung berechnen sich wie folgt: Ist-Kosten + ETC. Abkürzung: Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC) Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC) Siehe: Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung Programm Eine Gruppe zusammengehöriger Projekte, die aus Rationalisierungs- und Überwachungsgründen koordiniert verwaltet werden. Projekt Zeitlich und finanziell befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement (u. U. Krisenmanagement) erfordert. Projekt-AiU-Lager Ein Lager, in dem logistische Buchungen vorgenommen werden, in dem aber keine Integrationsbuchungen erfasst werden. Aus projektbezogener Sicht vergleichbar mit einem Projektstandort aus kaufmännischer Sicht. Im Paket Lagerwirtschaft muss als Lagerart Projekt ausgewählt werden, außerdem muss das Kontrollkästchen Projekt-AiU-Lager markiert sein. Projektart Eine Methode, Projekte zu kennzeichnen. Es gibt folgende Arten von Projekten: Hauptprojekt: die Projektstruktur besteht aus Teilprojekten. Teilprojekt: Das Projekt ist Teil eines Hauptprojekts. Einzelprojekt: Das Projekt ist ein eigenständiges Projekt und nicht Teil einer Hauptprojekt-/Teilprojektstruktur. Projektbudget Das Budget, in dem Sie arbeiten. Ein Überwachungsbudget ist der "eingefrorene" Zustand des Projektbudgets zum Zweck der Fortschrittserfassung, der Fakturierung, der Kostenüberwachung und der Datenerfassung für die Projektbedarfsplanung. Das Einkaufsbudget wird ebenfalls aus dem Projektbudget abgeleitet. Projektkostenvergleichskonto Die einzige Art von Aktivität, die mit einer Organisationsstruktur (OBS) verknüpft werden kann. Auf dieser Ebene kann die funktionelle Verantwortlichkeit für Arbeiten und Kosten zugewiesen werden. Sie können kurzzeitige Arbeiten in Projektkostenvergleichskonten näher ausführen und für die Ausführung eines Projekts einsetzen. Projektlager Ein Lager, in dem nur Waren gelagert werden, die bei Projekten benötigt werden. Im Gegensatz zu einem normalen Lager werden hier Waren für ein Projekt und seine Teilprojekte verwaltet. Die Waren im voreingestellten Projektlager stellen einen Bestandswert dar. Der Bestandswert eines Projektlagers ist nicht Teil der Projektkosten. Erst wenn die Waren an das Projekt geliefert werden, kommen Sie zu den Projektkosten hinzu. Ein Projektlager kann für ein oder mehrere Projekte zur Verfügung stehen. Projektlieferung Ein materieller oder immaterieller Artikel, der als Ergebnis eines Projekts gefertigt oder gekauft wird. Eine Projektlieferung soll an einen internen oder externen Kunden versendet werden. Projektstatus Eine Methode, das Projekt zu kennzeichnen. LN unterscheidet die folgenden Status: Frei Eine Projektdefinition wurde erfasst, doch das Projekt noch nicht ausgeführt. Es sind noch Änderungen möglich. Aktiv/In Ausführung Während der Ausführung eines Projekts können Sie Bestellungen und Aufträge freigeben sowie Kosten buchen. Beendet Das Projekt ist beendet, jedoch (noch) nicht finanziell abgeschlossen. Kosten können weiterhin gebucht werden. Es dürfen jedoch keine aktiven Bestellungen für das Projekt mehr vorhanden sein. Abgeschlossen Das Projekt ist finanziell abgeschlossen. Es können keine Änderungen der Projektdefinition mehr vorgenommen werden. Archiviert Das Projekt wird in einer Archivfirma gespeichert. Die projektbezogene Archivfirma kann als Bibliothek für projektbezogene Historiedaten verwendet werden. Projektstrukturplan Die oberste Ebene der Aktivitätenstruktur. Ein Projektstrukturplan besteht aus hierarchisch geordneten Aktivitäten der Art WBS-Element. Abkürzung: PSP Projektwährung Wenn das Projekt in einem anderen Land durchgeführt wird, ist die Projektwährung hilfreich zur Überwachung. Bei dieser Währung kann es sich um eine externe Währung handeln, die nicht als eine der Hauswährungen angegeben ist. PSP Siehe: Projektstrukturplan PV Siehe: Geplanter Fortschritt gegenüber Plan-Kosten (BCWS) Rechnungsart Eine Methode, im Rahmen der Projektfakturierung Rechnungsbeträge für eine bestimmte Art von Vertrag zu ermitteln. Über die Rechnungsart wird festgelegt, wann Rechnungen an den Kunden rausgehen. LN unterscheidet die folgenden Fakturierverfahren: Fakturierung nach Aufwand Der Betrag basiert auf den Beträgen, die auf der Ebene der Kostenobjekte erfasst wurden, zuzüglich eines Gewinnanteils. Diese Methode kann nur angewendet werden, wenn die Vertragsart "Fakturierung nach Aufwand" lautet. Kostensatz pro Einheit Fakturierung nach Kostensatz pro Einheit: der Betrag basiert auf den Beträgen, die auf Ebene der Elemente oder Aktivitäten pro Einheit erfasst wurden. Fakturierung basierend auf Einheitenkostensätzen steht für die Vertragsarten Festpreis und Instandhaltungsvertrag zur Verfügung. Teilrechnung Jede Abschlagsrechnung entspricht einem festen Prozentsatz des Vertragswerts. Diese Methode kann nur angewendet werden, wenn die Vertragsart Festpreis lautet. Fakturierung nach Fortschritt Der Rechnungsbetrag basiert auf dem Fortschritt für das Element oder die Aktivität. Es sind zwei Arten von Elementen zulässig: direkte und indirekte. Der kalkulierte Betrag der direkten Elemente hängt von deren eigenem Fortschritt ab. Der für die indirekten Elemente veranschlagte Betrag basiert auf dem Fortschritt des Gesamtprojekts und darf niemals 100% übersteigen. Basierend auf Lieferung Die Fakturierung basiert auf den Verkaufspreisen der vertragsbezogenen Projektlieferungen, die mit den Projektlieferungen verknüpft sind. Risikoverrechnung Eine Nachtragsart. Die Verrechnung des Einflusses von Preisschwankungen zum Zwecke der Rechnungsstellung. Diese Nachtragsart kann nicht bei Projekten mit Fakturierung nach Aufwand und für solche mit dem Fakturierverfahren Pro Einheit verwendet werden. Schritte Ein Schritt in einem Projektverfahren. Eine Aktivität, die einem Programm im Paket Projekt entspricht. Beispiel: Die Aktivität "Überwachungsdaten aufbauen" wird mithilfe des Programms Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) ausgeführt. Schwierigkeitsgrad Ein Budgetierungsverfahren, bei dem Budgetbeträge im Verhältnis zum Arbeitsaufwand freigegeben werden. Dieses Verfahren eignet sich für zeitabhängige Aktivitäten, bei denen vorausgesetzt wird, dass es zwischen der geplanten und der geleisteten Arbeit keine Diskrepanz gibt. Selbstkosten Die Aufwendungen einer Firma, um ein Produkt zu entwickeln, herzustellen oder zu verkaufen. Enthalten sind der Einkaufspreis des Rohmaterials sowie die Kosten, die sich aus der Umwandlung des Rohmaterials in ein Produkt ergeben. Abkürzung: COGS Sonstige Kosten Gemeinkosten und Kosten, die nicht zu einer bestimmten Kostenart gehören, werden als sonstige Kosten gebucht, z. B. Versicherungspolicen. Sortierstruktur Eine Struktur, mit der Sie die Kalkulationspositionen sortieren können, wenn die Anzahl der Positionen eine Sortierung erfordert. SPI Siehe: Planleistungsindex Status der Budgetposition Der Status der Budgetposition. Als Vorgabewert gilt der Status des Elements oder der Aktivität, zu der sie gehört. LN unterscheidet die folgenden Status: Frei: Die allgemeinen Daten für eine Budgetposition wurden erfasst und können jederzeit geändert werden. Aktiv: Sie können die Budgetdaten immer noch ändern sowie die Überwachungsdaten erstellen. Sie können auch die Budgethistorie erfassen. Definitiv: Sie können die Budgetdaten nicht mehr ändern. Budgetpositionen können nur noch über Budgetanpassungen erweitert oder geändert werden. Ferner können Sie ein Protokoll mit der Historie des Ist-Budgets anlegen. Status Finanzergebnis Eine Methode, die finanziellen Ergebnisse eines Projekts zu kategorisieren. LN unterscheidet drei verschiedene Status für das finanzielle Ergebnis: Frei Dieser Status gilt solange bis das Projekt beendet ist. Ergebnis ermitteln Wenn das Projekt den Status Beendet aufweist, können Sie diesen Status für das finanzielle Ergebnis wählen. Ergebnis ermittelt Das Endergebnis steht fest und das Projekt bekommt den Status Abgeschlossen. Strukturelement Ein allgemeiner Ausdruck für ein Strukturelement der Projektkalkulation, das aus einer Reihe von Strukturtypen wie Projektelement, Aktivität, Kostenart, OBS-Element oder Element einer Berichtsstruktur bestehen kann. Ein Grundstrukturelement ist Teil der Grundstruktur, die mit der Kalkulationsversion verknüpft ist. Stückliste Eine Auflistung aller Unterbaugruppen, Komponenten, Teile und Rohstoffe, die für die Endmontage benötigt werden. Die Liste enthält sowohl die erforderliche Menge als auch die Kosten jeder einzelnen Komponente. Synonym: Produktstruktur Stundenüberwachungsperiode LN verwendet Stundenüberwachungsperioden. LN verwendet Stundenüberwachungsperioden, um: eine periodenweise Überwachung der Arbeitsstunden durchführen zu können. die Stundenerfassung und Zeitwirtschaft zu realisieren. Löhne und Gehälter zu verarbeiten. Suchbegriff Eine alternative Bezeichnung, die zur Erleichterung der Suche verwendet wird. Normalerweise handelt es sich dabei um eine Abkürzung, ein Akronym oder eine mnemonische Alternative für eine vollständige Bezeichnung. Suchpfad Lohnkostensatz für Zeiterfassung Über diesen Suchpfad wird festgelegt, welche internen und externen Kostensätze bei der Stundenerfassung verwendet werden sollen: Der Suchpfad umfasst vier Ebenen, wobei Sie jede Ebene auf eine der folgenden Optionen setzen können: Mitarbeiter Tätigkeit/Lohnkosten Projekt Fachgruppe Voreingestellt ist der auf Ebene 1 definierte Lohnkostensatz. Steht dieser nicht zur Verfügung, wird der auf Ebene 2 verwendet, steht dieser nicht zur Verfügung, der auf Ebene 3 usw. Suchpfad Plan-Lohnkostensatz Dieser Suchpfad bestimmt, welche internen und externen Lohnkostensätze aus welchen Programmen für Lohnkosten-Budgetpositionen verwendet werden: Arbeitslohn, Fachgruppe oder Projekt. Bei dem voreingestellten Lohnkostensatz handelt es sich um den auf der Ebene 1 festgelegten Lohnkostensatz. Steht dieser nicht zur Verfügung, wird Ebene 2 verwendet, steht diese nicht zur Verfügung, wird Ebene 3 verwendet usw. Tätigkeit/Lohnkosten Eine bestimmte Aufgabe. Mit Lohnkostencodes können Sie die Kosten für eine Lohnkostenart oder eine Gruppe von Lohnkostenarten überwachen. Teilrechnung Der Betrag, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird, wenn das entsprechende Element/die entsprechende Aktivität beendet oder der Meilenstein/vereinbarte Fortschritt für ein Element/eine Aktivität erreicht ist. Top-down-Budget Ein Budgetierungsverfahren, bei dem der festgelegte, projektbezogene Betrag von oben nach unten auf das Budget verteilt wird. Mit Hilfe dieses Budgetierungsverfahrens wird der verfügbare Budgetbetrag zeitgestaffelt an die Aktivitäten verteilt. Top-down-Budgetierung unterstützt verschiedene Earned-Value-Methoden. Top-down-Budgetversion Eine Version wird erstellt, damit Änderungen im Verlaufe des Projekt(budgets) verfolgt werden können. Es kann mehr als eine Version für ein Top-down-Budget definiert werden, um auch langfristige Projekte unterstützen zu können. Eine Version des Top-down-Budgets ist dabei immer aktiv. Ist eine Version abgeschlossen können die Versionsdaten nicht mehr geändert werden. Überwachungscode Eine allgemeine übergeordnete Kostenobjektebene, somit eine Ebene, die über der der speziellen Kostenobjekte angeordnet ist. Ein Überwachungscode wird zu Kontrollzwecken verwendet. Zu Analysezwecken können Sie Kostenobjekte der gleichen Kostenart unter einem Überwachungscode zusammenfassen. Wenn Sie ein Kostenobjekt verwenden, um eine Gruppe von Kostenobjekten zu kategorisieren, kann es seinen eigenen Überwachungscode bilden. Sie können nicht mehr als einen Überwachungscode pro Baumdiagramm verwenden. Dieser wird für das eingefrorene Bottom-up-Budget verwendet. Überwachungsdaten Daten, die der Überwachung und Verfolgung des Projekts dienen. Umfangsänderung Jede Änderung im Projektumfang. Eine solche Änderung verlang fast immer auch eine Anpassung der Projektkosten oder der Projektterminierung. Das Ergebnis einer Umfangsänderung ist ein zu fakturierender Mehr- oder Minderaufwand. Verkaufsauftragsprojekt Eine besondere Art von Projekt, bei dem die Fakturierung und die Warenlieferungen im Modul Verkauf des Pakets Auftragsverwaltung erfolgen. Ein Kundenauftragsprojekt wird meist für produktbasierte Projekte verwendet und aus einem Verkaufsauftrag erstellt. Verkaufspreis Der Preis oder Kostensatz für Kostenobjekte, Elemente oder Aktivitäten, den Sie für Ihr Projekt in Rechnung stellen. Versionsnummern pro Projekt Darunter versteht man Codes, unter die Beträge und (Zeiten) Mengen von Budgetpositionen für die Budgetkostenanalyse aufsummiert werden. Vertrag Eine Vereinbarung mit dem Handelspartner, in der die Bedingungen wie Projektlieferungen, Fakturierungsplan, Zahlungsbedingungen usw. definiert werden. Ein Vertrag kann mit einem oder mehreren Projekten verknüpft sein. Vertragsbezogene Projektlieferung Eine vertragsbezogene Projektlieferung ist ein materieller oder immaterieller Artikel, der als Ergebnis eines Vertrags gefertigt oder gekauft wird. Vertragsphase Die Kennzeichnung eines Stadiums oder einer Phase der Vertragsausführung, beispielsweise Angebotserstellung, Druck, Versand an den Kunden usw. Vertragsteilwert In manchen Fällen wird der zu einem bestimmten Handelspartner gehörende Vertragswert in einzelne Teilbeträge gesplittet, die in verschiedenen Währungen angegeben werden. Vertragswert Der Gesamtvertragswert des Projekts. Bei einer zeitbezogenen Budgetversion wird der Vertragswert wie folgt berechnet:
    Vertragswert = Gewinnmarge + Managementreserve + zugeordnetes Budget + nicht zugeordnetes Budget
Anhand des Vertragswerts werden die Mindest- und Höchstrechnungsbeträge bestimmt. Vorlagen für Projekte Eine anwenderfreundliche Methode für die Definition eines Projekts. Vorläufiger Betrag Diese Nachtragsart müssen Sie verwenden, wenn Sie sich über die Kosten bestimmter Projektabschnitte während der Aufstellung des Projekts nicht im Klaren sind. Die Differenz zwischen dem Budget mit den einstweiligen Beträgen und den Istkosten können Sie zu einem späteren Zeitpunkt verrechnen. Beispiel Sie bauen ein Haus mit einer Standardküche im Wert von 10.000 Euro. Diese Summe bildet den einstweiligen Betrag. Als das Haus beinahe fertig gestellt ist, entscheidet sich der Kunde für eine teurere Küche im Wert von 12.000 Euro. Der Kunde erhält eine Rechnung über die zusätzlichen Kosten von 2.000 Euro. Vorläufige Reservierung Wenn eine Bestellung für ein Projekt genehmigt wurde und der Wareneingang dafür fällig ist, wird dies als vorläufige Reservierung bezeichnet. Wechselkursverfahren Über Wechselkursverfahren werden Wechselkurse gruppiert. Sie können verschiedene Wechselkurse für verschiedene Rechnungsempfänger und/oder verschiedene Arten von Geschäftsvorgängen (Einkauf, Verkauf etc.) festlegen. WKA (NL) Ein niederländisches Gesetz, das besagt, dass ein Auftragnehmer verpflichtet ist, die Steuern und Sozialabgaben für einen Subunternehmer zu übernehmen. Zahlungsbedingungen Hier wird festgelegt, wie viele Tage im Durchschnitt zwischen dem Datum, an dem Waren oder Dienstleistungen bestellt wurden, und dem Datum, an dem sie bezahlt werden, vergehen dürfen. Zeitbezogenes Budget Eine Art von Budget, das zeitlich gestaffelt und über einen längeren Zeitraum gestreckt ist. In LN gibt es mehrere Möglichkeiten, die Aktivitäten zu planen und den Wertzugewinn (Earned Value) zu betrachten. Die Earned-Value-Methode entscheidet darüber, wie Budgetbeträge freigegeben und der geplante Fortschritt gegenüber den Plan-Kosten (PV) berechnet wird. Ziellager Das Standard-Projektlager, an das die Waren geliefert werden, bevor Sie für das Projekt verwendet werden. Zugeordnetes Budget Der Teil eines Top-down-Budgets, der unter den Aktivitäten aufgeteilt wurde. Sie können ein zugeordnetes Budget auf verschiedenen Ebenen betrachten: Für Aktivitäten: Verteiltes Budget = das Budget, das bereits an die Aktivitäten der unteren Ebenen verteilt wurde. Für die Version: das zugeordnete Budget entspricht dem Budget, das der obersten Aktivität der Aktivitätenstruktur zugeordnet ist. Dies kann im Höchstfall der Summe des Vertragswerts minus Gewinnabgabe minus Managementreserve entsprechen. Zulieferer/Behörde Eine Person oder Organisation mit einem indirekten, sich nicht auf Verträgen gründendem Interesse an einem Projekt, z. B. eine Behörde oder Regierungseinrichtung. Zuordnung Eine proportionale Teilung oder Verteilung des Earned-Value. Wenn Aktivität Y Aktivität X zugeordnet wird, stimmen die Earned-Value-Verfahren beider überein. Y kopiert X. X kann jedes beliebige Earned-Value-Verfahren (EV) haben. Zuordnung der Kostengrundlage Die Zuordnung der Kostengrundlage ist der Teil einer Gemeinkostenzurechnungsgrundlage, in dem die Kostenarten, Kostenkomponenten oder Kostenobjekte definiert werden, für die die Gemeinkosten berechnet werden sollen. Zuschlag Eine Möglichkeit, projektbezogene Gemeinkosten zu definieren. In der Regel werden Zuschläge zur Deckung nicht genau zuzuordnender Gemeinkosten verwendet. Dazu zählen u. a. Kosten für Lagerung, Abwicklung, Wartung, Verwaltung, Management usw. Als Zuschlag legt man einen bestimmten Prozentsatz der Fertigungskosten fest, der dann auf ein sonstiges Kostenobjekt gebucht wird. Zuschläge können basierend auf Kosten, Budgets und Erlösen berechnet werden. Zuständigkeit Darunter versteht man die Verpflichtung eines Einzelnen oder einer Gruppe, bestimmte zugewiesene Aktionen durchzuführen. Zu verrechnende Differenzmengen Eine Nachtragsart, mit der Sie die Differenz zwischen der Plan- und der Ist-Menge für eine Reihe von Kostenobjekten fakturieren können. Verwenden Sie diese Art, wenn Sie nicht sicher sind, welche Mengen Sie für das Projekt veranschlagen sollen. |