| # Anhänge als Datei (dmdoc4540m000) Mit diesem Programm listen Sie die angehängten Dateien auf und verwalten diese. Dateien ist immer eine Dokumentversion zugeordnet. Sie können Dateien an die Version anhängen, wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben und wenn der Status der Version In Bearbeitung lautet. Verwandte Themen Dateien Dokument In diesem Feld wird das Dokument angegeben, für das die Versionen vorliegen. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Version In diesem Feld wird die Version des Dokuments angegeben. Bibliothek In diesem Feld wird die Objekt-ID der Bibliothek angegeben. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Art In diesem Feld wird die Dokumentart angegeben. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Status In diesem Feld wird der Status der Dokumentversion angegeben. Anwenderdefinierter Status In diesem Feld wird der zusätzliche Status des Dokuments angegeben. Anwenderdefinierte Status sind kundenspezifische Status, die der Anwender basierend auf den Anforderungen einer bestimmten Firma definieren kann. Verzeichnis In diesem Feld wird der Standort der Datei angegeben. Pfad In diesem Feld wird das Verzeichnis angegeben, in dem die Datei abgelegt ist. Ein-/Ausgecheckt In diesem Feld wird der Status der angehängten Datei angegeben. Wenn der Status der Datei Auschecken lautet, ist sie in einem Arbeitsverzeichnis abgelegt, und wenn der Status der Datei Einchecken lautet, ist sie in einem Bibliotheksverzeichnis abgelegt. Wenn eine Datei zum ersten Mal an eine Dokumentversion angehängt ist, befindet sie sich in einem Arbeitsverzeichnis und ihr Status lautet standardmäßig Auschecken. Verzeichnis In diesem Feld wird das Verzeichnis angegeben, in dem die Datei abgelegt ist. Dateiversion In diesem Feld wird die Version der Datei angegeben. Eine Dateiversion wird hochgezählt, wenn eine Datei ausgecheckt wird. Dateityp In diesem Feld wird der Dateityp des Dokuments angegeben. Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um einen Dateityp aus dem Programm Zuordnung Dokumentart - Dateityp (dmdoc2550m000) auszuwählen. Dateierweiterung In diesem Feld werden die Erweiterungen angegeben, die für den Dateityp definiert wurden. Dateiname In diesem Feld wird der Dateiname für einen neuen Datensatz angegeben. Verzeichnis In diesem Feld wird der Standort der Datei angegeben. Hauptversion In diesem Feld wird die Hauptversion der Quelldatei angegeben, von der die Dateiversion abgeleitet wurde. Wenn eine Datei für eine überarbeitete Dokumentversion ausgecheckt wird, erscheint die Hauptversion. Verzeichnis In diesem Feld wird der Standort der Datei als Komponente der Dateidaten angegeben. Ausgecheckt am In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem die Datei ausgecheckt wurde. Ausgecheckt von In diesem Feld wird der Name des Anwenders angegeben, der die Datei ausgecheckt hat. Dateigröße In diesem Feld wird die tatsächliche Größe der Datei in Bytes angegeben. Geändert am In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem die Datei geändert wurde. Datei anzeigen Mit dieser Option zeigen Sie die Inhalte einer Datei ein. Datei bearbeiten Mit dieser Option öffnen Sie die zu bearbeitende Datei. Datei drucken Mit dieser Option öffnen Sie die zu druckende Datei. Datei kommentieren Mit dieser Option können Sie die Datei kommentieren. Dateien verschieben Mit dieser Option verschieben Sie Dateien an einen anderen Standort . Legen Sie die Daten im Programm Zielobjekt auswählen (dmdocvariant) fest. Das Feld "Verzeichnis" wird aktualisiert, wenn die Dateien in ein anderes Arbeitsverzeichnis verschoben wurden. Dateien kopieren Mit dieser Option kopieren Sie die Dateien in eine weitere Version des gleichen Dokuments oder in ein anderes Dokument und die Version des Dokuments. Legen Sie die Daten im Programm Zielobjekt auswählen (dmdocvariant) fest. Lokale Kopie erstellen Mit dieser Option rufen Sie die lokale Kopie der Datei in das Standard-Arbeitsverzeichnis des Anwenders ab. E-Mail Mit dieser Option senden Sie eine E-Mail-Nachricht mit den Dateianhängen als neue Nachricht in Microsoft Outlook. Datei auschecken Mit dieser Option checken Sie die Datei aus und erstellen eine neue Version der Datei, die im Arbeitsverzeichnis verfügbar ist. Auschecken rückgängig machen Mit dieser Option machen Sie den Auscheck-Vorgang für die Datei rückgängig. Der vorherige Zustand der ausgecheckten Datei wird wiederhergestellt. Datei-Browser Mit dieser Option wählen Sie einzelne oder mehrere Dateien aus. Vorlagen Mit dieser Option wählen Sie die verfügbaren Vorlagen aus und kopieren den Inhalt der jeweiligen Vorlage in die neue Datei. Dateien archivieren Mit dieser Option archivieren Sie die Dateien in das Bibliotheksverzeichnis, das am wenigsten genutzt wird. |