| # Purchase Contracts Mit EK-Verträgen werden mit einem Lieferanten bestimmte Vereinbarungen über die Lieferung bestimmter Waren getroffen. Diese Vereinbarungen können auf folgenden Ebenen erfasst werden: EK-Vertragspositionen In den Vertragspositionen werden die Vereinbarungen mit einem Handelspartner über die Lieferung eines bestimmten Artikels oder einer bestimmten Artikelgruppe für einen gegebenen Zeitraum erfasst. Diese Vereinbarungen beziehen sich auf Gesamtmengen, Preise und Rabatte. Neben der Angabe einer Gültigkeitsdauer können Sie auch festlegen, ob die Mindesteinkaufsmenge verbindlich ist. Bedingungsvereinbarungen In den Bedingungsvereinbarungen sind ausführliche Bedingungen in Bezug auf Aufträge, Planung, Logistik, Fakturierung und Bedarfszuordnung bezogen auf den Verkauf, Einkauf oder den Versand von Waren erfasst. Damit eine EK-Bedingungsvereinbarung verwendet werden kann, muss sie zunächst mit einem EK-Vertrag verknüpft werden. Vertragsarten Sie können folgende Vertragsarten anlegen: Standardverträge Sonderverträge Sie können für jeden Lieferanten mehrere Sonderverträge in einer bestimmten Periode abschließen. Sie können in einer bestimmten Periode jedoch nicht mehr als einen Standardvertrag pro Artikel oder Preisgruppe für einen Lieferanten festlegen. EK-Verträge bilden die Grundlage für Bestellungen und EK-Lieferabrufe. Die im EK-Vertrag festgelegten Daten dienen als Vorlage für die Daten, die Sie in der verknüpften Bestellung oder dem EK-Lieferabruf festlegen. Wenn Sie EK-Lieferabrufe verwenden, können Sie auch EK-Verträge verwenden, um die genehmigten Lieferanten abzurufen. EK-Lieferabrufe und EK-Bedingungsvereinbarungen können nur mit Standardverträgen verknüpft werden, nicht mit Sonderverträgen. Specifying purchase contracts The normal sales contract procedure includes the creation of a purchase contract header and purchase contract lines with purchase contract price revisions and logistic agreements. Retrieving purchase contracts The way that purchase contracts are retrieved depends on the origin that searches for the contract. Rabattschemata bei Verträgen You can link one or more discount schedules to a purchase contract. Delivery contracts If you specify a contract and you know the time-phased delivery details, you can create a delivery contract instead of a purchase schedule. A delivery contract is not a real schedule, but a schedule solution to generate purchase orders on time. Copying purchase contracts You can copy existing purchase contracts to create purchase contracts. Evaluating purchase contracts If a purchase contract is used for a purchase order or a purchase schedule, you can evaluate the purchase contract during and after the purchase order or schedule procedure. During the contract's effectivity period, you can check if the deliveries take place as agreed in the contract. At the end of the contract's effectivity period, you can check if the agreed quantities were met. Zusätzliche Abläufe You can use several additional processes in the purchase contract procedure, such as activating or deactivating a range of purchase contracts, printing purchase contract acknowledgements, copying quotations to purchase contracts, creating RFQs from purchase contracts, printing termination letters, terminating, and deleting purchase contracts. |