| # Projektaufwendungen (bptmm1111m100) Mit diesem Programm erfassen Sie die Gemeinkosten für die Projekte, an denen Sie beteiligt sind. Die Aufwendungen erfassen Sie mit Hilfe einer der folgenden Kostenarten: Lohnkosten Verwenden Sie diese Kostenart, wenn Sie die Aufwendungen, z. B. Fremdleistungsstunden, für eine Tätigkeit erfassen möchten, mit der Sie beschäftigt waren. Sonstige Kosten Verwenden Sie diese Kostenart, wenn Sie Aufwendungen auf vordefinierte Gemeinkosten buchen möchten, bei denen es sich zwar nicht um tatsächliche Tätigkeiten handelt, die jedoch zu den Projektkosten gehören. Wenn die Aufwendungen verarbeitet werden, werden diese an das Paket Projekt und anschließend an das Paket Finanzwesen weitergeleitet und auf die verbundene Kostenkomponente gebucht. Hinweis Klicken Sie im Menü Ansicht auf die Option Spalten anpassen, um die Bezeichnungsfelder für die folgenden Objekte anzuzeigen: Projekt Element Aktivität Nachtrag Mitarbeiter Verwandte Themen Mitarbeiterdaten- Übersicht Kostenart Entweder Lohnkosten oder Sonstige Kosten. Aufwendung Unabhängig von der gewählten Kostenart können Sie ein Standard- oder ein Projektprogramm aufrufen. Im Standardprogramm werden alle allgemein verwendeten Kostenobjekte für Lohn- oder sonstigen Kosten angezeigt. Das Projektprogramm zeigt hingegen nur die Kostenobjekte an, die mit dem von Ihnen ausgewählten Projekt verknüpft sind. Kostenkomponente Bei einer Kostenkomponente handelt es sich um eine Sammlung von Kostenobjekten mit bestimmten Eigenschaften. Eine Kostenkomponente hängt nicht von der Kostenart ab, weshalb ein Projekt mit Hilfe der Kostenkomponenten aus einer anderen Perspektive betrachtet werden kann. So sind z. B. alle Kosten, die sich auf Elektroarbeiten beziehen, Kabel und Installationsarbeiten etwa, sichtbar, wenn die entsprechenden Kostenobjekte mit der Kostenkomponente Elektroarbeiten verbunden sind. Fakturierbar Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können die Aufwendungen in Rechnung gestellt werden. Menge Die Anzahl an Einheiten. Einheit Physikalische Größe, in der ein Artikel oder eine Ware verwaltet wird. Eine Holzmenge kann z. B. als Länge mit der Einheit 1 Meter oder als Volumen mit der Einheit 1 Raummeter angegeben werden. Währung Ein allgemein akzeptiertes Zahlungsmittel, z. B. Münzen, Wechsel, Banknoten. Die folgenden Währungssysteme sind in LN verfügbar: Hauswährung, die von den Firmen intern verwendet wird, um Kosten zu kalkulieren, Plandaten zu erfassen und Umsatzsteuerbeträge zu buchen Buchungswährung, die im Geschäft mit Handelspartnern eingesetzt wird, z. B. für Aufträge oder Rechnungen Preis Der Preis pro Einheit. Betrag Aufwendungen Der Gesamtbetrag für diese Aufwendungsposition. Erfasst am Das Datum, an dem die Zeit erfasst wird, die ein Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aktivität aufwendet. Herkunft Stundenposition Folgende Werte sind möglich: Manuell Zugewiesene Aufgabe Globale Erfassung Team-Stunden Retrograde Abbuchung Stunden am Tagesende Extern Anmeldename Der Code für den LN-Anwender. Dieser Code ist aufgrund der Systemsicherheitsprüfung erforderlich. Buchung am Datum und Uhrzeit, zu der die Position für die Aufwendungen angelegt wurde. Genehmigt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde die Position für die Aufwendungen genehmigt. Verarbeitet Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde die Position für die Aufwendungen verarbeitet und an das Paket Finanzwesen weitergeleitet. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Folgenummer Nummer, die einen Datensatz oder einen Schritt in einer Folge von Aktivitäten kennzeichnet. Folgenummern werden in vielen Kontexten verwendet. Normalerweise generiert LN die Folgenummer für den nächsten Artikel oder den nächsten Schritt. Je nach Kontext kann diese Nummer überschrieben werden. Manchmal können Sie die Nummerierung beeinflussen, indem Sie die entsprechenden Parameter einstellen. Mitarbeiter Der Code des Mitarbeiters. Mitarbeiter Die Bezeichnung des Mitarbeiters. Mitarbeiter Der Name des Mitarbeiters. Jahr/Periode Das Jahr, für das Sie die Aufwendungen erfassen. Durch das Jahr und den Code der Periode ist der Zeitraum eindeutig festgelegt. Periode Die ID einer Periodentabelle. Die verschiedenen Perioden eines Jahres, einschließlich der Periodennummer, des Anfangs- und Enddatums, sind mit dem Code der Periodentabelle verknüpft. Beginn am Der Tag und der Zeitpunkt, an dem das Projekt beginnt. Ende am Der Tag und der Zeitpunkt, an dem das Projekt endet. Projekt Zeitlich und finanziell befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement (u. U. Krisenmanagement) erfordert. Element Der kleinste Teil einer Elementestruktur. Über Elemente wird die (Struktur der) Arbeiten für ein Projekt definiert, so dass es ausführbar wird. Aktivität Der kleinste Teil einer Aktivitätenstruktur, der für ein zeitlich gestaffeltes Budget verwendet wird. Dabei handelt es sich um eine Einheit, die für einen Teil des Projekts in einer Aktivitätenstruktur steht. LN unterscheidet die folgenden Aktivitätsarten: Element (WBS) Projektkostenvergleichskonto Arbeitspaket Planungspaket Meilenstein Nachtrag Dabei handelt es sich um besondere Vereinbarungen innerhalb oder zusätzlich zum anfänglichen Vertrag. Ein Nachtrag fällt aus dem anfänglichen Vertrag mit dem Kunden heraus. Nachträge können dem Bottom-up-Budget zugewiesen werden. LN unterscheidet vier Nachtragsarten: Umfangsänderung Vorläufiger Betrag Risikoverrechnung Zu verrechnende Differenzmengen Aktuelle Ansicht Die Gesamtstundenzahl in der aktuellen Ansicht. Aktuelle Ansicht Die Summe aller Aufwendungen in der aktuellen Ansicht. Insgesamt Die Summe aller Aufwendungen in der aktuellen Ansicht. Insgesamt Die Summe aller Aufwendungen. Aufwendungen genehmigen Mit diesem Befehl können Sie Aufwendungsbuchungen für einen ausgewählten Bereich genehmigen. Wenn das Feld Genehmigung erforderlich im Programm Parameter People (bpmdm0100m000) nicht markiert ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung. Genehmigung für Aufwendungen widerrufen Mit diesem Befehl können Sie die Genehmigung von Aufwendungsbuchungen für einen ausgewählten Bereich zurücknehmen. Wenn das Feld Genehmigung erforderlich im Programm Parameter People (bpmdm0100m000) nicht markiert ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung. Stunden und Aufwendungen verarbeiten Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) auf. Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000) auf. Projektstunden Ruft das Programm Projektstunden (bptmm1111m000) auf. Stunden und Aufwendungen drucken Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen drucken (bptmm1400m000) auf. Stunden und Aufwendungen kopieren Ruft das Programm Stunden und Aufwendungen kopieren (bptmm1210m000) auf. Direkte Verarbeitung Mit diesem Befehl verarbeiten Sie Aufwendungen, ohne das Programm zu schließen. Allgemeine Aufwendungen Ruft das Programm Allgemeine Aufwendungen (bptmm1111m300) auf. Projektaufwendungen Ruft das Programm Projektaufwendungen (bptmm1111m100) auf. Historie - Stunden und Aufwendungen Ruft das Programm Historie - Stunden und Aufwendungen (bptmm2800m000) auf. |