| # Intrastat-Buchungen verarbeiten (tccom7271m000) Mit diesem Programm erstellen Sie eine Exportdatei für die Daten der Intrastat-Erklärung. Sie können diese Exportdatei mit einem externen Intrastat-Anwendungsprogramm weiter bearbeiten. Die folgenden Dateitypen lassen sich anlegen: eine sequenzielle Import/Export-IRIS-Datei eine sequenzielle Import-IDEP-Datei eine sequenzielle Export-IDEP-Datei eine XML-Datei, die Sie direkt an die für Intrastat zuständigen Behörden weitergeben können Um die frühere Exportdatei erneut zu generieren, können Sie das Kontrollkästchen Verarbeitete Zeilen berücksichtigen markieren. In diesem Fall müssen Sie dieselben Auswahlbereiche und Termine eingeben, die Sie zuvor eingegeben haben. Wenn Sie die Daten exportieren, berechnet LN die Warenbeträge in der Landeswährung erneut. Dazu wird entweder der VK-Wechselkurs oder der interne Wechselkurs verwendet. Wenn Sie die Ausgabedatei zuerst überprüfen möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen Simulation markieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die Exportdatei zu generieren. Wenn das Kontrollkästchen Simulation nicht markiert ist, kennzeichnet LN die Datensätze als Verarbeitet. LN erstellt die Datei im Verzeichnis $BSE/tmp auf dem LN-Server. Der Name der generierten Datei beginnt mit 'tmp'. Wenn Sie das Programm für die Intrastat-Erklärung auf Ihrem PC (dem Client) ausführen, wird zusätzlich das Dialogfenster Speichern unter angezeigt, über das Sie die Exportdatei auf Ihrer lokalen Festplatte speichern können. Die Exportdatei wird daher sowohl auf dem Server als auch auf Ihrem PC gespeichert. Verwandte Themen Exportieren der Intrastat-Daten INTRASTAT Verwenden der Felder "Von" und "Bis" Auswahl Pfad Pfad und Name der Exportdatei auf dem LN-Server. Erklärung Wenn Sie einen Bereich von Abteilungen für die Exportdatei auswählen, zeigt dieses Feld die kaufmännische Firma, das Land und die USt-ID-Nummer an, für die die Exportdatei generiert wird. Firma Geben Sie an, ob Intrastat-Buchungen für eine Firma oder für mehrere Firmen verarbeitet werden sollen. Firma Die kaufmännische Firma, wenn Sie Eine Firma ausgewählt haben. Firma Die kaufmännische Firmengruppe, wenn Sie Mehrere Firmen ausgewählt haben. Warenfluss Wählen Sie den Warenfluss (Im- oder Export) aus, dessen Daten Sie exportieren möchten. Hinweis Es werden separate Intrastat-Berichte für Importe (Warenzufluss) und Exporte (Warenabfluss) verlangt. Wählen Sie für den Warenzufluss (+) Eingang) und für den Warenabfluss (-) Entnahme. Unternehmenseinheit In den Feldern Von und Bis legen Sie den Bereich von Unternehmenseinheiten fest, für die Sie die Daten exportieren möchten. Art der Einheit In den Feldern Von und Bis legen Sie den Bereich von Entities (funktionalen Einheiten) fest, für die Sie die Daten exportieren möchten. Abteilung In den Feldern Von und Bis legen Sie den Bereich von Vertriebs- oder Einkaufsabteilungen fest, für die Sie die Daten exportieren möchten. Wählen Sie eine Einkaufs- oder Vertriebsabteilung bzw. einen Bereich von Abteilungen aus, die alle zu der kaufmännischen Firma gehören, für die Sie den Intrastat-Bericht erstellen möchten. Wenn die Abteilungen zu mehreren kaufmännischen Firmen gehören, blendet LN einen Fehlerbericht ein. Auftragsherkunft In den Feldern Von und Bis legen Sie den Bereich von Auftragsherkünften fest, für die Sie die Daten exportieren möchten. Um die Daten von Aufträgen jeglicher Herkunft zu exportieren, behalten Sie die Voreinstellungen (von VK-Auftrag bis EK-Lieferabruf) bei. Auftrag In den Feldern Von und Bis legen Sie den Bereich von Aufträgen fest, für die Sie die Daten exportieren möchten. Positionsnummer In den Feldern Von und Bis legen Sie den Bereich von Positionen innerhalb des ausgewählten Auftragsbereichs fest, für die Sie die Daten exportieren möchten. Folgenummer In den Feldern Von und Bis legen Sie den Bereich von Folgenummern innerhalb des ausgewählten Auftragsbereichs fest, für die Sie die Daten exportieren möchten. Buchung am In den Feldern Von und Bis legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie die Daten exportieren möchten. Die Datensätze, die Sie für die vorherige Erklärung exportiert haben, weisen nun den Status Verarbeitet auf. Um die im Zeitraum seit der vorherigen Erklärung gesammelten Daten zu exportieren, können Sie die folgenden Daten eingeben: Lassen Sie das Feld Von Buchungsdatum leer. Heben Sie die Markierung des Kontrollkästchens Verarbeitete Zeilen berücksichtigen auf. Geben Sie in das Feld Bis Buchungsdatum das Datum des Tages ein, bis zu dem Sie die Daten für die Intrastat-Erklärung zusammenstellen möchten. Verarbeitung Verarbeitete Zeilen berücksichtigen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch bereits zuvor verarbeitete Buchungen in die Exportdatei aufgenommen. Sie können z. B. dieses Kontrollkästchen markieren, um die vorherige Exportdatei bei Bedarf neu zu generieren. Sie müssen dafür dann dieselben Auswahlbereiche und Termine eingeben, die Sie zuvor eingegeben haben. Simulieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN die Exportdatei auf die herkömmliche Weise, setzt die Intrastat-Buchungspositionen aber nicht auf Verarbeitet. Sie können diese Funktion verwenden, um eine Probedatei zu erstellen, bevor Sie die endgültige Exportdatei generieren lassen. Beträge mit Wechselkursen des Erklärenden neu berechnen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, berechnet LN die Beträge anhand des Wechselkursverfahrens neu, das Sie im Feld Erklärender Wechselkursverfahren ausgewählt haben. Erklärender Wechselkursverfahren Wenn Sie das Kontrollkästchen Beträge mit Wechselkursen des Erklärenden neu berechnen markiert haben, berechnet LN die Beträge anhand des ausgewählten Wechselkursverfahrens neu. Export in Buchungswährungen zulassen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und eine Konvertierung in die Landeswährung nicht möglich ist, z. B. da kein Wechselkurs zur Verfügung steht, fügt LN die Beträge im Bericht in der Buchungswährung ein. Wenn die Behörden eine Angabe der Intrastat-Beträge in der Buchungswährung zulassen, können Sie dieses Kontrollkästchen markieren. Gewöhnlich können Sie die Beträge im Programm IDEP immer noch umrechnen lassen. Nullmengen ignorieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ignoriert LN Nullmengen Bezugszeitraum In diesem Feld geben Sie an, in welcher Periode Sie die Erklärung abgegeben haben. Sie können z. B. 2015-3 angeben, um auf März 2015 zu verweisen, oder 2015 Q1, um das erste Quartal 2015 anzuzeigen. Dateidatenformat Dateidatenformat Der Dateityp, den Sie generieren möchten. Wählen Sie die Option XML, um eine XML-Datei zu generieren, die Sie direkt an die für Intrastat zuständigen Behörden weiterleiten können. Wählen Sie die Option CSV, um eine sequenzielle IDEP Datei zu generieren. Wählen Sie die Option CSV und heben Sie die Markierung in den Kontrollkästchen Kopf und Feld verkürzen auf, um eine sequenzielle IRIS Datei zu generieren. CSV-Ausgabe Kopf Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, enthält die angelegte Exportdatei einen Kopf mit den Spaltenüberschriften. Auch eine CSV-Datei, bei der die Werte durch Kommata getrennt sind, kann einen Kopf mit den Feldbezeichnungen aufweisen. Wenn Sie eine sequenzielle IDEP-Datei generieren, können Sie dieses Kontrollkästchen markieren. Um eine Exportdatei mit festen Längen zu erstellen, z. B. zur Verarbeitung durch IRIS, müssen Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben. Feld verkürzen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden in der Exportdatei führende Nullen und Leerstellen unterdrückt. Um eine Exportdatei mit festen Längen (positionsbestimmte Datei) zu erstellen, z. B. zur Verarbeitung durch IRIS, müssen Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, speichert LN die Menge und die Bestandseinheit des Artikels in der Intrastat-Meldedatei. Trennzeichen Das Zeichen, mit dem die Spalten in einer CSV-Datei voneinander getrennt werden. Es empfiehlt sich, ein Semikolon (;) als Trennzeichen zu verwenden, da das Komma (,) auch Teil der Daten sein kann. XML-Ausgabe Dokument-ID Eine Kennzeichnung des Dokuments. Wenn das Feld Dateidatenformat auf XML gesetzt ist, müssen Sie die Daten wie von der örtlichen Steuerbehörde vorgeschrieben angeben. Erklärungs-ID Eine Folgenummer der Erklärung. Wenn das Feld Dateidatenformat auf XML gesetzt ist, müssen Sie die Daten wie von der örtlichen Steuerbehörde vorgeschrieben angeben. Vorherige Erklärungs-ID Die ID der vorherigen Erklärung. Wenn das Feld Dateidatenformat auf XML gesetzt ist, müssen Sie die Daten wie von der örtlichen Steuerbehörde vorgeschrieben angeben. Code der Erklärungsart Der von den Behörden vorgeschriebene Code für die Erklärungsart. Die Erklärungsart kann beispielsweise "Detaillierte Rückmeldung" oder "Vereinfachte Rückmeldung" sein. Hinweis Die in LN erfassten Intrastat-Daten lassen sich nicht für die Steuererklärung verwenden, da in LN die zusammenfassende Meldung für Umsatzsteuer erklärungen verwendet wird. Wenn das Feld Dateidatenformat auf XML gesetzt ist, müssen Sie die Daten wie von der örtlichen Steuerbehörde vorgeschrieben angeben. Funktionscode Der von den Behörden vorgeschriebene Funktionscode. Der Funktionscode kann beispielsweise "Original" oder "Keine Rückmeldung" sein, wenn in der Berichtsperiode keine Geschäftsvorfälle mit Handelspartnern außerhalb der EU vorlagen. Hinweis Sie können die in LN erfassten Intrastat-Daten nicht für eine Korrekturerklärung verwenden. Wenn das Feld Dateidatenformat auf XML gesetzt ist, müssen Sie die Daten wie von der örtlichen Steuerbehörde vorgeschrieben angeben. |