| # Nachlieferungen - manuelle Bestätigung Wenn das Kontrollkästchen Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) nicht markiert ist, müssen Sie potenzielle Nachlieferungen manuell bestätigen. Potenzielle Nachlieferungen Potenzielle EK-Nachlieferungen werden im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) gespeichert. In diesem Programm können Sie alle Daten abrufen, die Sie für interne Untersuchungen und externe Verhandlungen benötigen. LN zeigt alle Bestellungen an, deren Nachliefermenge größer null ist und deren Nachlieferung noch nicht bestätigt wurde. Sie können die Daten der möglichen Nachbestellung in diesem Programm ändern, etwa die Nachliefermenge oder den Liefertermin für die Nachbestellung, und müssen hier außerdem die mögliche Nachlieferung bestätigen. Die eingegangene Menge ist geringer als die Bestellmenge Wenn Sie eine Bestellung erfassen und diese an das Paket Lagerwirtschaft freigeben, bekommt die Bestellung den Status In Bearbeitung. Nach Freigabe der Bestellung an das Paket Lagerwirtschaft werden Wareneingänge im Programm Wareneingänge (whinh3512m000) erfasst. Auf der Registerkarte Positionen in diesem Programm müssen Sie die Menge der eingegangenen Waren in das Feld Eingegangene Menge in WE-Einheit eingeben. Wenn die erwartete Menge geringer als die eingegangene Menge ausfällt und der Wareneingang abgeschlossen ist und bestätigt wurde, generiert LN eine potenzielle Nachlieferung im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700). Nach Bestätigung der potenziellen Nachlieferung generiert LN eine neue Bestellposition (mit derselben Positionsnummer wie die ursprüngliche Position, jedoch mit einer anderen Folgenummer) der Positionsart Nachlieferung. Sobald diese Nachlieferung genehmigt wurde, erfolgt die Freigabe der Nachlieferungsposition an das Paket Lagerwirtschaft automatisch. Der Status der ursprünglichen Bestellung bleibt dabei In Bearbeitung. Nach Eingang der Waren entspricht der weitere Ablauf dem für Bestellungen normalen Ablauf. Die eingegangene Menge wurde (teilweise) abgelehnt Ist eine Wareneingangsprüfung erforderlich, werden die Eingänge zuerst im Programm Wareneingänge (whinh3512m000) erfasst und die Ergebnisse der Prüfung dann im Programm Lagerprüfungen (whinh3122m000) vermerkt. Werden die Waren während der Wareneingangsprüfung abgelehnt und ist das Kontrollkästchen Bestand - Disposition im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) nicht markiert, wird eine Nachlieferung für die abgelehnten Artikel erstellt. Hinweis Ist das Kontrollkästchen Bestand - Aussonderung im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) markiert, müssen Sie die Artikel nach Wareneingang bezahlen, auch wenn deren Inspektion noch aussteht. Werden diese Artikel im Paket Lagerwirtschaft während der Inspektion abgelehnt und über die Auftragsart Reklamierter Ausschuss an den Lieferanten zurückgesandt, muss die zurückgesandte, abgelehnte Ware dem Lieferanten in Rechnung gestellt werden. Da das Paket Lagerwirtschaft Ablehnungen für Aussonderungsartikel nicht an die Bestellposition meldet, wird keine Nachlieferung erstellt. Nachlieferungsposition, die sich aus der Ablehnung der Waren während der Wareneingangsprüfung ergeben, können nicht automatisch bestätigt werden und führen immer zu einer potenziellen Nachlieferung. Das liegt daran, dass ein Anwender Zeit haben muss zu entscheiden, wie er mit dem Ausschussbestand umgeht, der auf dem Lagerplatz für Ausschuss des Lagers aufgehoben wird und noch einmal genehmigt werden kann. Die Ausschussmenge auf dem Lagerplatz für Ausschuss kann Gemeldet zerstört und erneut genehmigt werden. Potenzielle EK-Nachlieferungen können manuell im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) bestätigt werden. Die Bestätigung kann vor oder nach der Entscheidung seitens des Anwenders, wie er mit dem Ausschussbestand auf dem Lagerplatz für Ausschuss umgeht, erfolgen. Wenn allerdings (Teile der) abgelehnten Warten erneut genehmigt werden, kann der Anwender vor der Genehmigung der potenziellen Nachliefermenge zunächst die zu bestätigende Nachliefermenge anpassen. Für die ursprüngliche Bestellposition bzw. die Bestellpositionsdaten gilt: Wenn die abgelehnten Warten erneut im Programm Ausschussbestand (whwmd2570m000) genehmigt werden, wird ein neuer Wareneingang für die ursprüngliche Bestellposition bzw. die Bestellpositionsdaten ausgeführt, und die Ausschussmenge wird um die genehmigte Menge reduziert. Die ursprüngliche Bestellposition bzw. die Bestellpositionsdaten können nur dann im Programm Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) verarbeitet werden, wenn die gesamte eingegangene Menge geprüft wird und die abgelehnten Waren nicht mehr am Lagerplatz für Ausschuss präsent sind. Der Status im Paket Fakturierung, der im Feld Status im Paket Fakturierung des Programms Bestellpositionen - Übersicht (tdpur4501m500) angezeigt wird, kann nur dann auf Alles genehmigt gesetzt werden, wenn keine Waren mehr am Lagerplatz für Ausschuss vorhanden sind. Wenn noch abgelehnte Waren vorhanden sind, können diese Waren erneut genehmigt werden. Daraufhin erfolgt dann die Fakturierung. Hinweis In den auf diese Auflistung folgenden Programmen können Sie Folgendes anzeigen: die Auftragsmenge, die eingegangene Menge, die Ausschussmenge (zerstörte und zurückgegebene Waren), die Menge auf dem Lagerplatz für Ausschuss, die Nachliefermenge und die letzte vergebene Wareneingangsnummer: Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) Bestellungen - Übersicht Wareneingänge (tdpur4531m000) Bestellung - Positionen (tdpur4101m000) die bestätigten Nachlieferungen für Bestellungen im Programm Bestätigte EK-Nachlieferungen (tdpur4101m800) Geplante Bestandsbuchungen für Nachbestellungen Wenn eine Nachlieferung generiert wird, erstellt LN eine geplante Bestandsbuchung in den Programmen Geplante Bestandsbuchungen (whinp1500m000) und Auftrag - Geplante Bestandsbuchungen (whinp1501m000). Der Wert im Feld Geplante Menge in diesen Programmen entspricht der für die Nachlieferung erwarteten Menge, auch wenn die Nachlieferung noch nicht bestätigt wurde. Wenn Sie die Nachliefermenge im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) ändern und die potenzielle Nachlieferungen bestätigen, wird die geänderte Menge als die geplante Menge angezeigt. Beispiel Bestellmenge = 10
Eingegangene Menge | Ausschussmenge | Nachbestellung bestätigt | Nachliefermenge | Geplante Bestandsbuchung
--- | --- | --- | --- | ---
7 | 0 | Nein | - | 3
7 | 0 | Ja | 3 | 3
7 | 2 | Nein | - | 5
7 | 2 | Ja | 5 | 5
7 | 2 | Ja | 3 | 3
Für die letzte Position des Beispiels müssen Sie die Nachlieferungsmenge im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) manuell ändern. Verwandte Themen EK-Nachlieferungen Ausschussbestand Geplante Bestandsbuchungen |