| # EK-Verträge Mit EK-Verträgen werden mit einem Lieferanten bestimmte Vereinbarungen über die Lieferung bestimmter Waren getroffen. Diese Vereinbarungen können auf folgenden Ebenen erfasst werden: EK-Vertragspositionen In den Vertragspositionen werden die Vereinbarungen mit einem Handelspartner über die Lieferung eines bestimmten Artikels oder einer bestimmten Artikelgruppe für einen gegebenen Zeitraum erfasst. Diese Vereinbarungen beziehen sich auf Gesamtmengen, Preise und Rabatte. Neben der Angabe einer Gültigkeitsdauer können Sie auch festlegen, ob die Mindesteinkaufsmenge verbindlich ist. Bedingungsvereinbarungen In den Bedingungsvereinbarungen sind ausführliche Bedingungen in Bezug auf Aufträge, Planung, Logistik, Fakturierung und Bedarfszuordnung bezogen auf den Verkauf, Einkauf oder den Versand von Waren erfasst. Damit eine EK-Bedingungsvereinbarung verwendet werden kann, muss sie zunächst mit einem EK-Vertrag verknüpft werden. Vertragsarten Sie können folgende Vertragsarten anlegen: Standardverträge Sonderverträge Sie können für jeden Lieferanten mehrere Sonderverträge in einer bestimmten Periode abschließen. Sie können in einer bestimmten Periode jedoch nicht mehr als einen Standardvertrag pro Artikel oder Preisgruppe für einen Lieferanten festlegen. EK-Verträge bilden die Grundlage für Bestellungen und EK-Lieferabrufe. Die im EK-Vertrag festgelegten Daten dienen als Vorlage für die Daten, die Sie in der verknüpften Bestellung oder dem EK-Lieferabruf festlegen. Wenn Sie EK-Lieferabrufe verwenden, können Sie auch EK-Verträge verwenden, um die genehmigten Lieferanten abzurufen. EK-Lieferabrufe und EK-Bedingungsvereinbarungen können nur mit Standardverträgen verknüpft werden, nicht mit Sonderverträgen. Zentrale Verträge In einer Mehrfirmenstruktur können Sie einen zentralen Vertrag definieren, der dann von verschiedenen Einkaufsabteilungen aus unterschiedlichen logistischen Firmen verwendet werden kann. Für diese Verträge gilt Folgendes: Die zentrale Einkaufsabteilung verwaltet den Einkaufsvertrag und Einkaufspreis. Jede einzelne logistische Firma (Standort) kauft Waren direkt von den Lieferanten, wickelt Wareneingänge ab und bezahlt Rechnungen. Die lokalen Bestellungen basieren auf den Bedingungen, Preisen und Rabatten, die im zentralen Vertrag festgelegt sind. Die von den lokalen Firmen eingekauften Mengen werden im zentralen Vertrag verdichtet. In der Firma, die den zentralen Vertrag verwaltet, können Sie keine EK-Feinabrufe zur Aktualisierung der geplanten Bestandsbuchungen verwenden, weil der Bestand in anderen Firmen vorhanden ist. Sie können die EK-Feinabrufe nur zum Anzeigen von Daten verwenden. LN erfasst die Lieferantenleistungsdaten lokal in den Firmen, die die Bestellungen aufgeben. Bevor Sie zentrale Verträge verwenden können, müssen die Firmen gemeinsam auf die Vertragstabellen zugreifen können. Dies wird über logische Tabellenverknüpfungen oder durch Replikation ermöglicht. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US) User's Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US) Festlegen von EK-Verträgen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Festlegen von EK-Verträgen. Abrufen von EK-Verträgen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abrufen von EK-Verträgen. Zusätzliche Abläufe Es gibt Prozesse, die während eines EK-Vertragsverfahrens nicht immer auftreten, die aber in bestimmten Situationen Anwendung finden. Sie können beispielsweise eine der folgenden Aktivitäten ausführen: Aktivieren oder Deaktivieren eines Bereichs von EK-Verträgen im Programm Aktivierte/deaktivierte Verträge (tdpur3205m000). Vertragsbestätigung drucken, um diese über das Programm EK-Vertragsbestätigungen drucken (tdpur3405m000) an den Lieferanten zu senden EK-Vertrag über das Programm EK-Verträge kopieren (tdpur3801m000) in einen anderen EK-Vertrag kopieren Angebote über das Programm Anfragen in Verträge/Aufträge/Preisbücher konvertieren (tdpur1202m000) in einen EK-Vertrag kopieren EK-Anfragen auf der Grundlage von EK-Verträgen über das Programm Vertragspositionen in Anfragen kopieren (tdpur3201m000) erstellen Am Ende der Vertragsgültigkeit können Sie über das Programm EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000) prüfen, ob die vereinbarten Mengen eingehalten wurden. Außerdem können Sie durch Extrapolation den Vertragsfortschritt während der Geltungsperiode überwachen. Ein Bericht mit den Abweichungen wird gedruckt. Eine Bewertung für den gesamten Vertrag kann durchgeführt werden, indem die separaten Vertragspositionen nicht gedruckt werden. Kleine Abweichungen werden toleriert und nicht gedruckt. Informieren Sie den Lieferanten mithilfe eines Anschreibens darüber, dass der Vertrag im Programm Beendigungsschreiben EK-Verträge drucken (tdpur3406m000) aufgelöst wurde bzw. abgelaufen ist. Beenden oder löschen Sie EK-Verträge, die nicht mehr gültig sind oder die vorzeitig beendet wurden, über das Programm EK-Verträge löschen/beenden (tdpur3203m000). Verwandte Themen User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US) User's Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US) Übersicht über Bedingungen Festlegen von EK-Verträgen Abrufen von EK-Verträgen Kopieren von EK-Verträgen Übersicht über die Abwicklung von EK-Lieferabrufen |