| # Berechnen von Zwischenergebnissen Prognose der Zwischenergebnisse Zwischenergebnisse werden zumeist am Ende eines Geschäftsjahres berechnet, in dem am Projekt gearbeitet wurde. Zur Berechnung des Zwischenergebnisses bestimmt LN die Kosten und Erlöse für ein Projekt. Sie können dabei festlegen, was im generierten Zwischenergebnis enthalten sein soll. Zur Auswahl stehen: Prognose Bestellobligos KostenBeachten Sie, dass sich bei einem Prognoseverfahren, welches sowohl die Prognose als auch die Bestellobligos betrachtet, die Prognose überschneiden kann, da in der Prognose auch die Bestellobligos enthalten sein können. Ein Beispiel zeigt die verschiedenen Möglichkeiten. Die folgenden Zahlen gelten im Beispiel für eine vorgegebene Kostenart. Gesamt-Istkosten = 100; Feste Reservierungen insgesamt = 20; Vorläufige Reservierungen insgesamt = 30 Beispiel EEC Als gültiges Prognoseverfahren wurde im Programm Parameter PPC (tpppc0100s000) kalkulierte Sonderkosten (EEC) festgelegt. Bei diesem Prognoseverfahren beeinflusst der Parameter "Bestellobligos als Basis verwenden" im Programm Parameter PPC (tpppc0100s000) das Zwischenergebnis nicht, weil die zusätzlichen (Sonder)kosten dem Budget hinzugefügt werden und sich daher nicht mit den Kosten und Bestellobligos überschneiden können. Setzen Sie das Feld "Art der Festreservierung" im Programm Parameter PPC (tpppc0100s000) auf "Kosten". Die gültigen kalkulierten Sonderkosten betragen 10 Euro. Sie rechnen also mit einer Überziehung des Budgets um 10 Euro. Im Programm Finanzielle Zwischenergebnisse generieren (tpppc2260m000) müssen Sie die Kontrollkästchen mit den Optionen markieren, für die ein Zwischenergebnis generiert werden soll. Dadurch erhalten Sie die folgenden Zahlen: Kosten 120; Bestellobligos 30; Prognose 10 Wenn Sie das Feld "Art der Festreservierung" im Programm Parameter PPC (tpppc0100s000) auf "Bestellobligos" gesetzt haben, ergeben die markierten Kontrollkästchen im Programm Finanzielle Zwischenergebnisse erstellen (tpppc2260m000) die folgenden Zahlen: Kosten 100; Bestellobligos 50; Prognose 10 Hinweis Um die kalkulierten Sonderkosten berechnen zu können, muss die Prognose zum Zeitpunkt der Ausführung der Arbeiten auf null reduziert werden. Dies bedeutet im Einzelnen, dass Sie bei der Erfassung von Kosten und Bestellobligos die Prognose für diesen Teil des Umfangs löschen müssen. Wenn Sie dabei nicht sorgfältig vorgehen, kommt es zu einer Überschneidung zwischen dem prognostizierten Betrag auf der einen und den Kosten oder Bestellobligobeträgen auf der anderen Seite. Das Ergebnis wäre ein Zwischenergebnis, bei dem die Bestellobligobeträge als Teil der Prognose und als Bestellobligos im Zwischenergebnis aufaddiert wurden. Beispiel EAC Wenn als gültiges Prognoseverfahren "Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC)" eingerichtet ist, wird der Wert der geschätzten Restkosten (ETC) zur Generierung der finanziellen Zwischenergebnisse verwendet. Sie können den Wert der prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC) nicht verwenden, weil sich dieser mit den Kosten und Bestellobligos überschneidet und daher zu einem falschen Zwischenergebnis führen würde. Informationen zum Umgang mit der Prognose bei den finanziellen Zwischenergebnissen finden Sie im folgenden Abschnitt. Beispiel ETC Das gültige Prognoseverfahren = Geschätzte Restkosten, die gültigen geschätzen Restkosten betragen 60, das Feld "Art der Festreservierung" im Programm Parameter PPC (tpppc0100s000) steht auf "Bestellobligo". Die im Programm Finanzielle Zwischenergebnisse generieren (tpppc2260m000) markierten Kontrollkästchen ergeben in diesem Beispiel die folgenden Zahlen: Kosten 100, Bestellobligos 50, Prognose 60. Wenn das Kontrollkästchen "Bestellobligos als Basis verwenden" im Programm Parameter PPC (tpppc0100s000) nicht markiert ist, werden die Prognose und die Bestellobligos zwei Mal gezählt. Das Feld "Art der Festreservierung" ist auf "Kosten" gesetzt. Sie erhalten im Programm Finanzielle Zwischenergebnisse generieren (tpppc2260m000) für die markierten Kontrollkästchen die folgenden Zahlen: Kosten 120, Bestellobligos 30, Prognose 60. Wenn das Kontrollkästchen "Bestellobligos als Basis verwenden" im Programm Parameter PPC (tpppc0100s000) nicht markiert ist, werden die Prognose und der Bestellobligo zwei Mal gerechnet. |