| # Handelspartner (tccom4500m000) Mit diesem Programm können Sie Handelspartner erfassen, einsehen und verwalten. Wenn Sie doppelt auf einen Datensatz oder einmal auf die Schaltfläche Neu klicken, wird das Programm Handelspartner (tccom4100s000) aufgerufen. Hinweis Wenn Sie einen Handelspartner löschen, werden auch die Rollen des Handelspartners sowie dessen Banken und Salden gelöscht. Verwandte Themen Handelspartner Festlegen von Handelspartnern Integration zwischen LN und Twitter Handelspartner Mit dem Handelspartner, z. B. einem Kunden oder Lieferanten, führen Sie geschäftliche Transaktionen durch. Darüber hinaus können Sie Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens als Handelspartner festlegen, die als Kunde oder Lieferant für Ihre eigene Abteilung fungieren. Folgendes gehört zur Definition eines Handelspartners: Name und Adresse des Unternehmens Sprache und verwendete Währung Steuerliche und rechtliche Identifikationsdaten Geschäftliche Kontakte zum Handelspartner laufen über dessen Ansprechpartner. Über den Status des Handelspartners wird festgelegt, ob Sie mit ihm Geschäfte abschließen können. Die Art der Transaktion (VK-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand) wird durch die Handelspartnerrolle festgelegt. Rolle Die Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und dem Handelspartner. Hinweis Es können nur Handelspartnerrollen definiert werden, die der Beziehung entsprechen. Status Mit diesem Status werden die Aktionen angegeben, die für den entsprechenden Handelspartner durchgeführt werden können. Folgende Status sind möglich: Aktiv, Inaktiv oder Interessent. Sie können z. B. keine VK-Aufträge für einen Handelspartner mit dem Status Interessent eingeben oder Waren an einen Handelspartner mit dem Status Inaktiv versenden. Wenn es für den Handelspartner noch ausstehende Verkaufsaufträge oder offene Rechnungen gibt, können Sie den Status nicht von Aktiv auf Interessent zurücksetzen. Wenn Sie eine Handelspartnerrolle für diesen Handelspartner definieren, ändert LN den Status von Interessent in Aktiv. Zulässige Werte Handelspartnerstatus Verwandte Themen Der Status des Handelspartners. Ort Der Ort, an dem der Handelspartner ansässig ist. Land Das Land, in dem der Handelspartner ansässig ist. Telefon Die Telefonnummer des Handelspartners. Zu Prüfen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Sie die Handelspartnerdaten oder den Status noch überprüfen. Wenn Sie die Daten oder den Status geprüft haben, können Sie die Markierung des Kontrollkästchens wieder aufheben. Verwandte Themen Handelspartnervoreinstellungen Übergeordneter Handelspartner Über diesen Handelspartner werden in einer verteilten Handelspartnerorganisation die verschiedenen Handelspartner mit unterschiedlichen Rollen einander zugeordnet. Wenn Sie die verschiedenen Standorte einer Firma als unterschiedliche Handelspartner definieren, müssen diese Handelspartner alle denselben übergeordneten Handelspartner aufweisen. Hinweis Wenn der Handelspartner Teil einer Handelspartnerhierarchie ist, können Sie im Programm Handelspartnerverzeichnis (tccom4700m000) die Position des Handelspartners in der Hierarchie abfragen, indem Sie im Menü Zusatzoptionen auf die Option Handelspartnerdatei durchsuchen klicken. Verwandte Themen Handelspartner Suchbegriff Der Suchbegriff für den Handelspartner. Voreinstellung Er besteht aus den ersten 16 Zeichen im Feld Name des Handelspartners. Punkte und die einem Punkt vorausgehenden Zeichen werden für den Suchbegriff nicht berücksichtigt. Erstellt am Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners erstellt wurden. Adresse Die für den Handelspartner voreingestellte Adresse. Postleitzahl Die Postleitzahl des Handelspartners. Bundesstaat/Provinz Der Bundesstaat/die Provinz/das Bundesland, in dem/der der Handelspartner ansässig ist. Hausnummer Die Hausnummer des Handelspartners. Fax Die Faxnummer des Handelspartners. Webseite Die Webseite des Handelspartners. Ansprechpartner Der primäre Ansprechpartner für diesen Handelspartner. Verwandte Themen Integration zwischen LN und Twitter Beginn am Gibt an, wann (Datum und Uhrzeit) der Status des Handelspartners gültig wird. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Status sofort gültig. Verwandte Themen Der Status des Handelspartners. Ende am Datum und Zeitpunkt, zu dem der Status des Handelspartners seine Gültigkeit verliert. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, bleibt der Status gültig. Verwandte Themen Der Status des Handelspartners. Anrede (Name) Die Anrede (der Name), die auf den an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Sprache Die Sprache, die in an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Wenn kein Dokument in dieser Sprache vorhanden ist, wird ein Dokument in der Firmensprache verwendet. Verwandte Themen Drucken von externen Dokumenten in anderen Sprachen Währung Die Währung, die in den ersten Transaktionen mit dem Handelspartner, z. B. in Anfragen oder Angeboten, verwendet wird. In Rechnungen verwendet LN die Währung, die Sie für die Rollen Rechnungsempfänger und Rechnungssteller vorgegeben haben. Verwandte Themen Währungen - Übersicht Intracom-Code (Belgien) Der Intracom-Code (Belgien) des Handelspartners. Verwandte Themen Die Daten für den belgischen Zahlungsbilanzbericht Handelspartner für Texte Wenn Sie in diesem Feld einen Handelspartner auswählen, wird der mit diesem Handelspartner verknüpfte Text auf externen Dokumenten gedruckt. Sie können zum Beispiel Text, der mit dem Kunden verbunden ist (bestimmte Liefervereinbarungen etwa), auf den Lieferavisen für den Warenempfänger ausdrucken. Wenn Sie diese Feld leer lassen, wird nur Text auf den für den Handelspartner bestimmten Dokumenten ausgedruckt, der mit dem aktuellen Handelspartner verknüpft ist. Einmaliger Handelspartner Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen einmaligen Handelspartner handelt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Hinweis Wenn Sie den Rechnungslauf verarbeiten und die Rechnung drucken, wird die Rechnungsadresse des einmaligen Handelspartners im Paket Fakturierung erfasst. Faktor Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, dient der Handelspartner als Faktor. Wenn der Faktor Ihre Rechnungen bearbeitet und Zahlungen von Ihren Kunden entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsleistender innehaben. Wenn der Faktor Zahlungen im Namen Ihrer Lieferanten entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsempfänger innehaben. Hinweis Bevor Sie dieses Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie den Zahlungsleistenden und den Zahlungsempfänger für diesen Handelspartner festlegen. Verwandte Themen Factoring Finanzamt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Handelspartner ein Finanzamt. Kreditlimitprüfung pro Abteilung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Kreditlimit nur für die Abteilung geprüft, die mit dem Rechnungsempfänger oder Rechnungssteller verknüpft ist. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird das Kreditlimit für alle Abteilungen geprüft. Währung für HP-Salden/Kreditlimits Die Währung, in der die Handelspartnersalden und Kreditlimits angegeben werden. Hinweis Wenn die Buchungswährung nicht der Währung für HP-Salden entspricht, rechnet LN Beträge in die Währung für HP-Salden aus einer der folgenden Währungen um, und zwar anhand des angegebenen Wechselkursdatums und des Wechselkursverfahrens Intern: Landeswährung (im Standardwährungssystem) Referenzwährung (in einem gebundenen Währungssystem) Voreinstellung Referenzwährung Handelskammer-Nummer Die ID-Nummer des Handelspartners bei der Handelskammer. Handelsidentifikation Ein Informationsfeld, das Sie z. B. für die ID-Nummer des Handelspartners bei einer Kreditversicherungsgesellschaft wie Dun & Bradstreet verwenden können. Business Entity Identifier (BEI) Eine optionale ID in der SEPA-Lastschriftdatei für die Bank, die die Lastschrift bearbeitet. Interner Handelspartner Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen internen Handelspartner handelt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Im Paket Fakturierung können Sie nur Rechnungen an Handelspartner senden oder von diesen empfangen. Daher müssen Sie eine Unternehmenseinheit Ihrer eigenen Firma als internen Handelspartner definieren, wenn Sie dieser Unternehmenseinheit eine Rechnung stellen möchten oder wenn Sie von ihr Rechnungen gestellt bekommen. Sie können nur einen internen Handelspartner mit einer Unternehmenseinheit verknüpfen. Hinweis Sie können dieses Kontrollkästchen nur markieren, wenn Sie einen neuen Handelspartner anlegen. Bevor Sie das Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie zuerst alle Handelspartnerrollen definieren. Um die Verknüpfung zwischen dem Handelspartner und der Unternehmenseinheit aufzuheben, entfernen Sie die Markierung aus diesem Kontrollkästchen und speichern Sie die Daten. Verwandte Themen Firmenübergreifende Buchungen Konzerngesellschaft Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, handelt es sich bei dem Handelspartner um eine Konzerngesellschaft. Die Konzerngesellschaft wird verwendet: im firmenübergreifenden Hauptplan, um den abhängigen vom unabhängigen Bedarf zu unterscheiden, wenn die Auftragsdatei im Paket Unternehmensplanung analysiert wird für den elektronischer Datenaustausch bei Mehrfirmen-Kommunikation, um die Firma festzulegen, für die eine interne EDI-Nachricht bestimmt ist im Paket Finanzwesen, um einen Abgleichsbericht für die Firmen zu erstellen, für die LN firmenübergreifende Verrechnungen generiert Hinweis Auf dieses Kontrollkästchen kann nicht zugegriffen werden, wenn Sie alle Rollen für den Handelspartner definiert haben. Verwandte Themen Übersicht über die Unternehmensmodellierung Firmenübergreifende Buchungen Nr. der Konzerngesellschaft Die Firmennummer der Konzerngesellschaft, für die der Handelspartner steht. Sie können eine logistische Firma mit nur einem Handelspartner verknüpfen. Firmenübergreifende Verrechnung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können für diesen Handelspartner Buchungen zur firmenübergreifenden Verrechnung generiert werden. Hinweis Wenn der Handelspartner bei firmenübergreifender Verrechnung eine Rolle spielt, darf es sich bei dem Rechnungssteller nicht um einen Fremdleister handeln. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren: hebt LN die Markierung des Kontrollkästchens Einmaliger Handelspartner auf können Sie das Kontrollkästchen Fakturierung im Gutschriftverfahren im Programm Handelspartner (tccom4120s000) nicht markieren Verwandte Themen Einrichten von Buchungen für firmenübergreifende Verrechnung EDI Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann für diesen Handelspartner der elektronische Datenaustausch (EDI) verwendet werden. ID des Programms Die von einem Front-Office-Programm generierte ID des Handelspartners. Eindeutige System-ID Verfasser Die System-ID des Anwenders, der den Handelspartner definiert hat. Nr. der EU-Firma Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen internen Handelspartner handelt, wird hier die operative Firma der Unternehmenseinheit angegeben. Angelegt von Der Anwender, der die Handelspartnerdaten definiert hat. Zuletzt geändert von Der Anwender, der die Daten des Handelspartners, der Handelspartnerrolle oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert hat. Zuletzt geändert am Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert wurden. Ansprechpartner nach Handelspartner Ruft das Programm Ansprechpartner nach Handelspartnerrolle (tccom4545m000) auf. Adressen nach Handelspartner Ruft das Programm Adressen nach Handelspartner (tccom4133m000) auf. Handelspartnerdatei durchsuchen Ruft das Programm Handelspartnerverzeichnis (tccom4700m000) auf. Kunde Ruft das Programm Kunden (tccom4110s000) auf. Warenempfänger Ruft das Programm Warenempfänger (tccom4111s000) auf. Rechnungsempfänger Ruft das Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) auf. Zahlungsleistender Ruft das Programm Zahlungsleistende (tccom4114s000) auf. Lieferant Ruft das Programm Lieferanten (tccom4120s000) auf. Warenversender Ruft das Programm Warenversender (tccom4121s000) auf. Rechnungssteller Ruft das Programm Rechnungssteller (tccom4122s000) auf. Zahlungsempfänger Ruft das Programm Zahlungsempfänger (tccom4124s000) auf. Verkürzte Eingabe Handelspartner Ruft das Programm Verkürzte Eingabe Handelspartner (tccom4201m000) auf. Zu Prüfen Zeigt nur Handelspartner an, deren Handelspartnerdaten oder -status noch geprüft werden muss. Für diese Handelspartner ist das Kontrollkästchen Zu Prüfen markiert. Warenempfänger nach Kunde Ruft das Programm Warenempfänger nach Kunde (tccom4117m000) auf. |