| # Aktivieren einer Kalkulation (Umwandeln in ein Budget) Wenn eine Kalkulation aktiviert und in ein Projekt umgewandelt wird, bedeutet dies Folgendes: Mit der Arbeit kann begonnen werden. Das Angebot wurde angenommen. Artikel mit langen Lieferzeiten müssen bestellt werden. Im technischen Sinne bedeutet eine Aktivierung der Kalkulation, dass aus den Kalkulationspositionen Projektbudgetpositionen erstellt werden. Aktivieren lässt sich: eine vollständige Projektstruktur mit allen Kalkulationspositionen oder eine Auswahl von Kalkulationspositionen ein Teil der Struktur- Wenn es sich bei der ausgewählten Struktur um eine hierarchische Struktur handelt, müssen Sie einen Knoten festlegen. Daraufhin werden alle Strukturelemente und Kalkulationspositionen, die mit dem Strukturelement dieses Knotens verknüpft sind, aktiviert. Wenn keine Hierarchie vorhanden ist, wenn es sich also um eine sogenannte flache Struktur handelt, können Sie einen Bereich von Element- und/oder Kalkulationspositionsfolgenummern festlegen. Alle Kalkulationspositionen in diesem Bereich werden aktiviert. Zuvor aktivierte Kalkulationspositionen - In diesem Fall müssen Sie die zuvor aktivierten Kalkulations-/Budgetpositionen löschen, ansonsten werden Budgetpositionen doppelt angelegt. Beachten Sie, dass es zwischen den Kalkulationspositionen und den Budgetpositionen keine Verbindung gibt. Budgetarten Die folgenden Budgetarten sind möglich: Top-down-Budget und/oder ein generiertes Top-down-Budget Bottom-Up-Budget (Aktivitätenbudget) Bottom-Up-Budget (Elementebudget). Hinweis Das aktivierte Top-down-Budget und das Bottom-Up-Budget sind nicht verbunden, Sie können jedoch Positionen in ein Top-down-Budget kopieren oder dort generieren. Aktivieren eines Top-down-Budgets Wenn Sie ein Top-down-Budget aktivieren, denken Sie an Folgendes: Eine Top-down-Kalkulation kann in ein Top-down-Budget umgewandelt werden, wenn die Grundstruktur aus Aktivitäten besteht. Die Top-down-Budgetversion muss frei sein. Wenn Sie für das Projektbudget Versionen verwenden, können Sie die Kalkulation in eine neue Top-down-Budgetversion umwandeln. Der Projektstatus muss "Frei" oder "Aktiv" lauten. Wenn das Projekt aktiv ist, muss es sich bei dem Projektplan um den für das Projekt gültigen Plan handeln. Prüfen Sie die Übereinstimmung der Struktur. Wenn die Struktur der Kalkulationsversion von der Aktivitätsstruktur des Projekts abweicht, finden Sie im Programm Verarbeitungsmeldungsprotokoll anzeigen (tpest0505m000) eine Fehlermeldung vor. Wenn für das aktive Budget kein gültiger Plan vorhanden ist, wird stattdessen der Plan der Aktivierung genommen, bei dem es sich um den Zielplan aus dem Programm Budget aus Kalkulation generieren (tpest2200m000) handelt. Wenn für den Plan der Aktivierung keine Aktivitätenstruktur vorhanden ist, wird die Struktur der Kalkulationsversion für den Plan in das Budget kopiert. Aktivieren eines Bottom-Up-Budgets Für jede ausgewählte Kalkulationsposition werden die Daten nach folgenden Regeln in die Budgetposition übernommen: Wenn die Struktur der Kalkulationsversion ins Budget kopiert wird, achten Sie darauf, dass die Element- oder Aktivitätenstruktur mit der Kalkulationsversion verknüpft ist. Wenn bei der Umwandlung in ein Elementebudget keine Elementcodes in den Kalkulationspositionen verwendet wurden, werden stattdessen die voreingestellten Elemente verwendet. Folglich wird eine Kalkulationsposition mit diesem voreingestellten Element aktiviert. Dasselbe gilt für Aktivitäten. Wenn es sich bei der Aktivität um ein Element (WBS) oder ein Planungspaket handelt, kann diese für die Kalkulation verwendet, aber nicht in ein Form eines Budgets aktiviert werden. Eine Bottom-up-Kalkulationsposition mit der Ebenenart Summe (Ebenenarten werden im Programm Strukturelemente pro Version (tpest1120m000) festgelegt) kann Kosten aufweisen, obwohl ihr keine Kostenart zugeordnet ist. In diesem Fall werden für die Aktivierung der Kalkulationsposition die vorgegebene Kostenart und das entsprechende voreingestellte Kostenobjekt aus dem Programm Budget aus Kalkulation generieren (tpest2200m000) verwendet. Wenn das in der Kalkulationsposition verwendete Kostenobjekt ein Überwachungscode ist und wenn für Kostenobjekte der Art Überwachungscode alle Kontrollkästchen markiert sind, wird ein neues Kostenobjekt generiert und für die Budgetposition verwendet. Anderenfalls wird das Kostenobjekt der Kalkulationsposition für die Budgetposition verwendet. Die Bezeichnung des Kostenobjekts, die in der Budgetposition verwendet wird, entspricht nicht der in der Kalkulationsposition verwendeten Bezeichnung. Die Bezeichnung entspricht der Bezeichnung des Standardkostenobjekts. Wenn in der Kalkulationsposition kein Kostenobjekt angegeben ist, und wenn unter "Kostenobjekt nicht angegeben" alle Kontrollkästchen markiert sind, wird in der Budgetposition ein generierter Code verwendet. Anderenfalls wird das für die Kostenart vorgegebene Kostenobjekt in der Budgetposition verwendet. Wenn eines der Kontrollkästchen unter "Kostenüberwachungsebenen für Kostenkomponente" im Programm Projekt - Kostenüberwachungsebenen (tppdm6102m000) für das Projekt markiert ist, und wenn eine Kostenkomponente als eines der Strukturelemente vorhanden ist, wird die Kostenkomponente in der Budgetposition verwendet. Anderenfalls wird die Kostenkomponente des Kostenobjekts in der Budgetposition verwendet. Wenn als eines der Strukturelemente ein Nachtrag vorhanden ist, wird dieser in der Budgetposition verwendet. Wenn das Feld "Zielnachtrag" einen Wert enthält, überschreibt dieser Wert den Strukturelementnachtrag und wird im Budget verwendet. Wenn die Nachtragsart "Zu verrechnende Differenzmengen" und das "Fakturierverfahren" "Plankosten" lautet, wird in der Budgetposition nur der Verkaufspreis angegeben. Sie können Zuschläge, Kontingente und/oder Eskalationsbeträge als Position für sonstige Kosten aktivieren. Hinweis zu den Folgenummern Wenn Sie eines der Kontrollkästchen für das Kostenobjekt im Programm Budget aus Kalkulation generieren (tpest2200m000) markieren, wird der entsprechende, im Gruppenfeld "Folgenummer" des Programms Allgemeine Parameter (tppdm0100s000) eingetragene Wert verwendet. Wenn mit der Kalkulationsposition ein Überwachungscode verknüpft ist, wird ein neues Kostenobjekt angelegt, wobei dem Überwachungscode eine Folgenummer hinzugefügt wird. Die Länge der Folgenummer hängt von dem Wert ab, der im Programm Allgemeine Parameter (tppdm0100s000) die maximale Länge anzeigt, und von der Länge des Kostenobjektcodes, der im Data Dictionary definiert ist. Wenn alle Folgenummern des Bereichs verbraucht sind, wird ein neuer Nummernkreis generiert, der mit ZZZ00001 beginnt. Zum Beispiel: Überwachungscode 20 wird zwei Mal angezeigt und die Länge der Folgenummer ist 2. Daraus ergeben sich die Codes 2001 und 2002. Der Code des Einsatzmittels darf maximal 10 Positionen aufweisen. Damit eine Folgenummer zugewiesen werden kann, muss der ursprüngliche, im Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) efasste Code weniger als 10 Zeichen aufweisen. LN weist dem Überwachungscode die nächste freie Folgenummer zu. Verwandte Themen Verwenden der Kalkulationspositionsebenen Verwenden eines Angebots |