| # Budgetausnahmen (tfbgc4550m000) Mit diesem Programm können Sie die Details der Budgetbuchungen mit Ausnahmen anzeigen. Der Budget-Manager kann die folgenden Aktivitäten ausführen: Anzeigen der ersetzten oder verarbeiteten Buchungen mithilfe des entsprechenden Symbols oder Unterprogramms. Übersteuern (Genehmigen) einer Ausnahme und Senden einer Benachrichtigung an den Eigentümer des Belegs. Beispiel: Der Handelspartner für die Bestellung. Ablehnen der Ausnahme oder Zurücknehmen der Ablehnung oder Übersteuerung. Setzen der abgeschlossenen Ausnahmen auf den Status Verarbeitet. Budgetjahr Das Jahr, für das das Budget gültig ist. Das Jahr entspricht dem im Modul Hauptbuch definierten Geschäftsjahr. Budget Der Code des Budgets. Budgetebene Die Budgetebene. Für einen Budgetaufbau können Sie bis zu neun Übersichtsebenen erstellen. Ebene 1 einer Hierarchiestruktur gibt stets vor, wie die Konten in Ihrem Sachkontenplan (Sachkontodatenkonten) auf der ersten Übersichtsebene für Budgetkonten hierarchisch angeordnet werden. Die Ebenen 2 bis 9 geben stets zusätzliche Übersichtsebenen innerhalb Ihrer budgetbezogenen Hierarchiestruktur vor. Zuteilung, Bindung, Belastung, Aufwendung, Zahlung und auf den Ebenen 2 bis 9 verfügbare Salden stellen immer die Summe der Salden der Ebene unmittelbar unterhalb dieser dar (Beispiel: der Saldo auf Ebene 2 stimmt mit der Summe der Salden auf den Budgetkonten auf Ebene 1 überein). Konto Der Code des Budgetkontos. Unterkonto 1 Analysesachkonto für Sachkonten, um eine vertikale Ansicht zu Sachkonten zu erhalten. Analytische Unterkonten werden zur Angabe von Sachkontendaten verwendet. Umlagefolge Die Folgenummer der Umlage. Bezeichnung 1 Die Bezeichnung des Budgetkontos. Bezeichnung 2 Die alternative Bezeichnung des Budgetkontos. Ausnahme Buchungsdatum Das von Ihnen eingegebene Datum, wenn Sie die Buchung wie einen VK-Auftrag oder ein Lager Wareneingang erstellen. Normalerweise wird das aktuelle Datum als Buchungsdatum verwendet. Nur bei rück- und vordatierten Buchungen unterscheidet sich das Erstellungs- vom Buchungsdatum. Intern wird das Buchungsdatum in Koordinierte Weltzeit (UTC) erfasst. Buchungsfolgenummer Nummer, die einen Datensatz oder einen Schritt in einer Folge von Aktivitäten kennzeichnet. Folgenummern werden in vielen Kontexten verwendet. Normalerweise generiert LN die Folgenummer für den nächsten Artikel oder den nächsten Schritt. Je nach Kontext kann diese Nummer überschrieben werden. Manchmal können Sie die Nummerierung beeinflussen, indem Sie die entsprechenden Parameter einstellen. Belegart Die Belegart, die mit der Budgetbuchung verknüpft ist. Beispiele: Bestellung oder Beleg. Beleg Der Code des Belegs. Budgetbetrag Der geplante Budgetbetrag für die Budgetperiode. Die Währung, in der die Budgetbeträge ausgedrückt werden. Überschrittener Budgetbetrag Der überschrittene Budgetbetrag für den verfügbaren Budgetbetrag. Verfügbarer Budgetbetrag Der aktuell verfügbare Budgetbetrag für die Budgetperiode. Buchungsbetrag Der Betrag, der für die Buchung angefallen ist, angegeben in der Buchungswährung. Saldenart Die Saldenart, die durch die Budgetausnahme betroffen ist. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen Zuteilung: Die gesamte Betrag des Budgets, der ausgegeben werden kann. Zuteilung = kumulierte Freigaben des Budgets Budget: Das überarbeitete Budget. Beinhaltet das Ursprungsbudget und alle Budgetänderungen und -übertragungen. Mithilfe von Berichten können Sie das Ursprungsbudget sowie alle Änderungen am Ursprungsbudget anzeigen. Bindung: Der Saldo für offene Bindungen. Der Saldo für Bindungen wird durch Anfragen beeinflusst. Belastung: Der Saldo für offene Belastungen. Ein Budget ist belastet, wenn Bestellungen oder eine Kostenrechnung erfasst werden. Der Saldo für Belastungen umfasst (gesetzliche) Verpflichtungen. Aufwendungen: Wenn die periodengerechte Buchführung verwendet wird, werden die Aufwendungen für den Wareneingang zu Aufwendungen für Eingangsrechnungen, nachdem die Eingangsrechnung zur Zahlung genehmigt wurde. Wird Kassenbuchführung verwendet, wird die Belastung erst dann zu Aufwendungen, nachdem Waren und Services fakturiert wurden. Der Saldo für die Eingangsrechnungsaufwendungen wird außerdem durch Belege im Sachkonto und durch Bestandsentnahmen im Lieferantenbestand erhöht. Aufwendung für Wareneingang --- Unterg. Belegart Die untergeordnete Belegart. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen Zusatzkosten Korrekturposten Kosten Auftragsposition Wareneingangsposition --- Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Verarbeitung Ausnahme Die Art der Budgetausnahme. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen Budgetkonto Budgetbetrag Budgetrichtlinie Richtliniendatum Art der Ausnahme Die Art der Ausnahme. Die Ausnahme kann entweder von der Art Sperrung oder Warnung sein. Ausnahme verarbeitet am Das Datum, an dem die Ausnahme verarbeitet wurde. Ausnahme verarbeitet von Der Code des Anwenders, die die Ausnahme verarbeitet. Status Der Status der Ausnahme. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen Benachrichtigung ist erfolgt: Die Ausnahme wird an den Belegeigentümer versendet. Offen: Die Ausnahme kann verarbeitet werden. Übersteuert: Die Ausnahme wurde durch den Budget-Manager genehmigt. Abgelehnt: Die Ausnahme wurde abgelehnt. Ersetzt: Die Buchung wurde durch einen Nachfolger der vorherigen Budgetausnahme oder Budgetbuchung übersteuert. Verarbeitet: Die Ausnahme ist geschlossen. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Ursprungsbeleg Firma Der Code der Firma, in der der Ursprungsbeleg erstellt wurde. Belegposition Die Positionsnummer. Dokumentreferenz Die Nummer oder der Code der Belegreferenz, falls vorhanden. Objekt Art der Einheit Die Art der Einheit der Buchungsherkunft. Zulässige Werte Rechnungsbüro Vertrag Projekt Einkaufsabteilung VK-Abteilung Kundendienst Versandabteilung Lager Abteilung --- Objekt Der Code der Einheit. Einkäufer Die Einkäufer-ID des Anwenders, der die Bestellposition oder die Anforderungsposition erstellt hat. Anwender Ursprungsbeleg Der Anwender-ID des Anwenders, der den Ursprungsbeleg erstellt hat. Budget Gültig ab Das Datum, ab dem das Budget gültig ist. Budgetperiode Die aktuelle Periode des Budgetjahrs. Betrag für aktuelle Periode Der Budgetbetrag, der der aktuellen Budgetperiode zugeteilt wurde. Aktuell verfügbarer Betrag Der aktuell verfügbare Budgetbetrag. |