| # Budgetkontrolle im Paket Lagerwirtschaft (WH) Die Funktionalität Budgetkontrolle wird durch staatliche Behörden, Kommunalverwaltungen, Krankenhäuser usw. verwendet, um Budgets mit Bezug auf verknüpfte Logistikbuchungen zu verfolgen und zu kontrollieren. Zur Aktivierung der Budgetkontrolle müssen Sie das Kontrollkästchen Budgetkontrolle im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markieren. Das Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) wird für die Integration zwischen dem Modul Budgetkontrolle und dem Paket Lagerwirtschaft verwendet. Die Daten aus dem Modul Budgetkontrolle werden als Voreinstellung und auf der Basis dieses Programms in das Paket Lagerwirtschaft übernommen. Budgetkontrolle – Konzepte Budgetprüfung Die Budgetprüfung bestimmt die Verfügbarkeit des nutzbaren Budgets. Das Budget kann von Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingängen, EK-Rechnungen usw. verwendet werden. Sie können die Budgetprüfparameter im Programm Firmen (tcemm1170m000) definieren. Die Budgetprüfung wird auf Belegen wie Wareneingängen, Entnahmen usw. durchgeführt. Im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) können Sie Folgendes festlegen: Muss Budget für ein/e spezifische Belegart oder Logistikobjekt geprüft werden? Muss eine Budgetprüfung für eine Position ausgeführt werden, wenn die Belegposition gespeichert oder wenn der Beleg für jede einzelne Position genehmigt wird? Budgetbuchungen Wenn Budget geprüft wird, wird eine Budgetbuchung in LN gespeichert. Budgetausnahmen Wenn eine Budgetprüfung nicht erfolgreich abgeschlossen wird, wird in LN eine Ausnahmemeldung generiert. Die Budgetprüfung kann aus den folgenden Gründen fehlschlagen: Das Budget ist überschritten. Es ist kein Budgetkonto vorhanden. Das Budget ist gesperrt. Es ist ein Fehler aufgetreten. Bei einer Ausnahme wird der Beleg gesperrt und kann nicht verarbeitet werden. Das Kontrollkästchen Budgetausnahme wird auf der Belegposition markiert. Die Ausnahmen werden durch berechtigte Anwender wie Budgetinhaber, Finanzmanager, Controller usw. verwaltet. Zur Verarbeitung des Belegs muss die Ausnahme aufgelöst werden. Verwenden Sie den Befehl Budget prüfen, um die Prüfung für den Beleg zu wiederholen. Wenn die Budgetprüfung erfolgreich war, wird das Kontrollkästchen Budgetausnahme auf dem Beleg und im Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) deaktiviert. Beleg Im Paket Lagerwirtschaft entspricht ein Beleg oder eine Belegposition einer Wareneingangsposition für Wareneingänge oder einer (manuellen) Lagerauftragsposition für manuelle Entnahmen oder Reklamationen in Produktion oder Service. Zur Initialisierung der Integrationsbelegart für die Buchungsherkunft Budgetkontrolle verwenden Sie die Registerkarte Budgetkontrolle im Programm Buchungsschemadaten initialisieren (tcfin0210m000), um die entsprechenden Integrationsbelegarten für Buchungsherkunft und Elemente für Logistikobjekt auszuwählen. Diese Integrationsbelegarten werden verwendet, um Sachkonten und Unterkonten auf Auslagerungspositionen im Paket Lagerwirtschaft (WH) zu befüllen. Wenn eine Belegart manuell erstellt wird, müssen Sie außerdem die entsprechenden Daten im Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) manuell erstellen. Belegänderungen Sie können nach wie vor Änderungen an einer Belegart vornehmen, nachdem der Beleg die Budgetprüfung durchlaufen hat. Sie können Menge, Betrag, Währung, Daten und Buchungsart ändern. Nach der Änderung wird das Budget erneut geprüft, wenn Sie den Beleg (erneut) genehmigen. Wenn eine Belegposition abgelehnt, storniert oder gelöscht wird (vor der Verarbeitung, nicht während der Archivierung), wird die Budgetprüfung mit einem Null-Betrag (erneut) angewendet, um die Salden für Budgetkonten zu stornieren. Wenn ein Beleg kopiert wird, müssen die Daten im Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) ebenfalls in die neuen Belegpositionen kopiert werden. |