| # Zusätzliche Bestellprozesse Es gibt Prozesse, die während eines Bestellverfahrens nicht immer auftreten, die aber in bestimmten Situationen Anwendung finden. Dazu gehören die folgenden Prozesse: Hinzufügen von Anschaffungsnebenkosten zu Bestellungen Ändern von Preisen und Rabatten nach Wareneingang oder Verbrauch Zusammenfassen von Bestellungen Kopieren von Bestellungen Erstellen von Direktbereitstellungen und aufgeteilten Lieferungen Erstellen von Direktlieferungen Erstellen von Frachtaufträgen aus Bestellungen Erstellen von Arbeitsaufträgen aus Bestellungen Löschen von Bestellungen Abwickeln von Nachlieferungen Abwickeln von Reklamationsaufträgen Drucken von Forderungen Drucken von EK-Rechnungen Drucken von Mahnungen Projektzuordnung Verwenden von Konsignationsbestand Verwenden von vom Kunden gestellten Materials Hinzufügen von Anschaffungsnebenkosten zu Bestellungen Um über den Einkaufspreis hinaus einen umfassenden Einblick in alle einkaufsbezogenen Kosten zu erhalten, können alle Anschaffungsnebenkosten mit einer Bestellung verknüpft werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: Anschaffungsnebenkosten - Übersicht Anschaffungsnebenkosten – Aufträge Ändern von Preisen und Rabatten nach Wareneingang oder Verbrauch Im Programm Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) können Sie nach erfolgtem Wareneingang die Preise und/oder Rabatte ändern. In den Programmen Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) und Preise und Rabatte für zu zahlende Wareneingänge (EK) ändern (tdpur4132m000) können Sie Preise und/oder Rabatte nach dem Verbrauch der Ware ändern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ändern von Preisen oder Rabatten nach Wareneingang oder Verbrauch. Zusammenfassen von Bestellungen Wenn Sie die Anzahl an Bestellungen reduzieren und die bestmöglichen Preise und Rabatte erhalten möchten, können Sie Bestellungen zusammenfassen. Durch das Zusammenfassen von Bestellungen können Sie eine Reihe von Bestellungen verschiedener Herkunft zu einer einzigen Bestellung zusammenfassen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: Zusammenfassen von Bestellungen – Übersicht Zusammenfassen von Bestellungen Kopieren von Bestellungen Über das Programm Bestellung kopieren (tdpur4201s000) können Sie bereits vorhandene Bestellungen in neue Bestellungen kopieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kopieren von Bestellungen. Erstellen von Direktbereitstellungen und Aufteilen von Wareneingängen Wenn Sie einen bestehenden VK-Auftrag erfüllen möchten, für den kein Bestand verfügbar ist, können Sie Einlagerungswaren sofort vom Wareneingangslagerplatz zum Versandbereitstellungsplatz für die Entnahme transportieren. Zur Veranlassung dieses Prozesse müssen Sie einen Direktbereitstellungsauftrag generieren. Das Aufteilen von Wareneingängen läuft im Grunde auf das Aufteilen von WE-Positionen hinaus. Wenn Auftragspositionen generiert werden, können Sie die Auftragspositionen in mehrere Wareneingangspositionen aufteilen. Folglich finden für eine Auftragsposition mehrere Wareneingänge statt. Wenn ein Direktbereitstellungsauftrag vorhanden und eine Aufteilung der Lieferung erforderlich ist, können Sie eine Lieferposition in mehrere Lieferungen unterteilen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Direktbereitstellung und aufgeteilte Lieferungen. Erstellen von Direktlieferungen Sie können auf VK- oder Service-Aufträgen angeben, ob die verkauften Waren direkt geliefert werden sollen. Bei Direktlieferungen führt ein VK- oder ein Service-Auftrag zu einer Bestellung. Da der Lieferant die Waren direkt an den Kunden liefert, ist das Paket Lagerwirtschaft nicht involviert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: VK-Aufträge mit Direktlieferung Service-Aufträge mit Direktlieferung Erstellen von Frachtaufträgen aus Bestellungen Im Paket Fracht (FM) werden Transportbedarfe verarbeitet. Da Einkauf (PUR) manchmal für den Transport der Waren zuständig ist und folglich die Waren vom Lieferanten abholen muss, können Sie aus einer Bestellung einen Frachtauftrag generieren. Wenn für den Transport der Waren nicht der Lieferant, sondern Einkauf (PUR) zuständig ist, muss der Lieferant wissen, wann die Waren zur Abholung bereitstehen müssen. Folglich müssen Sie den geplanten Ladetermin in der Bestellung als den Tag des Versands ansehen, also als den Tag, an dem die Waren beim Lieferanten abgeholt werden sollen. Die Integration zwischen Fracht (FM und Einkauf (PUR) umfasst die folgenden Themen: Integration von Frachtauftragsverwaltung und Einkauf Während der Planung und Ausführung eines Frachtauftrags ändert sich der Status mehrmals. Ist Einkauf (PUR) für die Erstellung des Frachtauftrags zuständig, kann der Fortschritt der Sendung und Ladungen ausgetauscht und die Daten zwischen Fracht (FM) und Einkauf (PUR) gemeinsam verwendet werden. Integration zwischen Frachtfakturierung und Eingangsrechnungen Der Frachttarif, den Sie an den Spediteur bezahlen müssen, wird als Frachtkosten bezeichnet. Sie können Ihrem Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen basierend auf: Frachtkosten Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) Frachttarife Kunde Weitere Informationen dazu finden Sie unter: Integration zwischen Frachtauftragsverwaltung und Einkauf Integration Frachtfakturierung und Eingangsrechnungen Erstellen von Arbeitsaufträgen aus Bestellungen Im Modul "Werkstatt" werden Reparaturen oder Verbesserungen von Teilen erfasst. Es wurde eine Integration zwischen den Paketen Service und Einkauf (PUR) geschaffen, um die folgenden Vorgänge in der Werkstatt zu unterstützen: Die Abteilung, von der die Reparaturen oder Überholungen in der Werkstatt durchgeführt werden, verfügt nicht über alle erforderlichen Ersatzteile und benötigt zusätzliche Teile von einer dritten Firma. Die für die Reparatur oder die Überholung zuständige Abteilung beauftragt eine weitere Firma (einen Fremdleister) mit der Durchführung der Arbeiten. In diesen beiden Fällen muss eine Bestellung generiert werden, um die Teile zu beschaffen oder die Fremdleistung einzukaufen. Um sowohl den Einkauf von fremdvergebenen Aktivitäten als auch die Beschaffung der zusätzlichen Teile zu unterstützen, kann in Service ein Arbeitsauftrag erstellt werden, der seinen Bedarf an Einkauf (PUR) weiterleitet. Folglich lautet die Herkunft der Bestellung Instandhaltung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: Beschaffen zusätzlicher Teile Einkaufen von Fremdleistungsartikeln Löschen von Bestellungen Sie können das Programm Bestellungen löschen (tdpur4224m000) verwenden, um Folgendes zu löschen: stornierte Bestellpositionen verarbeitete Bestellpositionen Hinweis Das Löschen der Daten richtet sich nach dem Wert im Feld Bestelldaten löschen, wenn vollständig erhalten des Programms Parameter Bestellungen (tdpur0100m400). Abwickeln von Nachlieferungen Wenn nur ein Teil oder gar keine der auf der Bestellung aufgelisteten Waren geliefert werden, können Nachlieferungen erstellt werden. In den folgenden Fällen kann eine Nachlieferung erstellt werden: Die eingegangene Menge für die Bestellposition ist geringer als die Bestellmenge zum Zeitpunkt der Bestellung. Die eingegangene Menge der Waren wird während der Wareneingangsprüfung (teilweise) abgelehnt Die eingegangene Menge entspricht der Bestellmenge, aber der Anwender ändert die Nachliefermenge von null auf einen höheren Wert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter EK-Nachlieferungen. Abwickeln von Reklamationsaufträgen Ein Reklamationsauftrag ist eine Bestellung, in der Rücksendungen gemeldet werden. Ein Reklamationsauftrag kann nur negative Beträge enthalten. Das Reklamationsauftragsverfahren umfasst eine Reihe von Schritten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter EK-Reklamationsaufträge. Drucken von Forderungen Während des Wareneingangsprozesses kann es gelegentlich vorkommen, dass die eingegangene Menge nicht mit der Lieferscheinmenge übereinstimmt. Wenn der Lieferumfang geringer ist als auf dem Lieferschein vermerkt, können Sie im Programm Reklamationen drucken (tdpur4420m000) eine Reklamation drucken. Drucken von EK-Rechnungen Als optionalen Schritt des Bestellverfahrens können Sie Eingangsrechnungen über das Programm Eingangsrechnungen drucken (tdpur4404m000) drucken. Diese Rechnungen werden verwendet, um die Daten in Ihrem System mit den Daten (Rechnungen) zu vergleichen, die Sie vom Lieferanten erhalten. Drucken von Mahnungen Über das Programm Mahnungen für Bestellungen (tdpur4403m000) können Sie eine Mahnung drucken, um einen Lieferanten über noch nicht gelieferte Bestellungen zu informieren. Projektzuordnung Projektzuordnung in Einkauf umfasst das Zuordnen von Projektkosten für Bestellanforderungen, Anforderungen und Bestellungen. Wenn für den Artikel auf der Anforderung, der Anfrage oder der Bestellung eine Zuordnung erforderlich ist, muss eine Zuordnungsverteilung mit diesen EK-relevanten Objekten verknüpft werden. In einer Zuordnungsverteilung wird die erforderliche Menge des übergeordneten Logistikobjekts auf die Verteilungspositionen für Kombinationen aus Projekt/Budget, Projektelement und/oder Projektaktivität verteilt. Beispiel: Wenn eine Verteilung verwendet wird, um die Bestellmenge auf einer EK-Auftragsposition zuzuordnen, werden die Waren für diese Projekte, Elemente und Aktivitäten gekauft, und die Kosten werden auf diese Projekte Elemente und Aktivitäten gebucht. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projektzuordnung in Verkauf und Einkauf. Verwenden von Konsignationsbestand Wenn Sie bei der Bestellabwicklung Konsignationsbestand verwenden möchten, können Sie festlegen, wie der Konsignationsbestand behandelt werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Konsignation in Verkauf und Einkauf. Verwenden von vom Kunden gestellten Materials Um Kunden oder deren Lieferanten für die Bereitstellung des Materials aktiviert werden, das für die Produktion eines bestimmten Kundenartikels benötigt wird, können Sie die Funktion Vom Kunden gestelltes Material implementieren. Eine Bestellung der Art Vom Kunden gestelltes Material kann auf der Basis des Bedarfs auf einem VK-Auftrag durch den Auftragsplan generiert werden. Diese Bestellung wird verwendet, um das vom Kunden bereitgestellte Material abzurufen, das durch den Produktionsauftrag benötigt wird, um die Kundenartikel zu produzieren. Die Bestellung übernimmt die Bedarfszuordnung des Bedarfsauftrags. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vom Kunden gestelltes Material in Einkauf und Verkauf. 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