| # Verwenden von Kostenkategorien Manuelles Erstellen von Kostenkategorien So erstellen Sie Kostenkategorien manuell: Erstellen Sie im Programm Kostenkategorien (tfcat0102m000) Ihre Kostenkategorien. Legen Sie im Programm Sachkonten nach Kostenkategorie (tfcat0103m000) mit der Kostenkategorie verbundene Sachkonten fest. Erstellen von Kostenkategorien durch Importieren von Sachkonten Diese Methode basiert auf dem GSC der Sachkonten und der hierarchischen Struktur. So erstellen Sie Kostenkategorien durch Importieren von Sachkonten: Starten Sie das Programm Kostenkategorien (tfcat0102m000). Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Sachkonten importieren oder auf Hauptsachkonten importieren. Alle Sachkonten mit dem GSC 0 (null) werden importiert und als mit dem Sachkonto verbundene Kostenkategorie erstellt. Beispiel für importierte Sachkonten
Ursprung | Erstellte Kostenkategorien
--- | ---
Konto | GSC | Kostenkategorie | Konto nach Kostenkategorie
1000 | 1
1001 | 0 | 1001 | 1001
2000 | 2
2100 | 1
2101 | 0 | 2101 | 2101
2102 | 0 | 2102 | 2102
Beispiel für importierte Hauptsachkonten
Ursprung | Erstellte Kostenkategorien
--- | ---
Konto | GSC | Kostenkategorie | Konto nach Kostenkategorie
1000 | -
1001 | 10 | 1001 | 1001
2000 | - | 2000 | 2100
2100 | 20 | 2100 | 2101, 2102
2101 | 21
2102 | 21
Berechnen der Kosten von Umlagebeziehungen Beim nächsten Rechenbeispiel zu Umlagekosten wird eine jahresplanbezogene Leistungsbeziehung zugrunde gelegt. Die jahresplanbezogene Leistungsbeziehung gilt auch für periodenbezogene oder aktuelle Leistungsbeziehungen. Die Daten sind wie folgt definiert:
Kostenkategorie | 4711
Sachkonto | 5800, 5820
Jahresbezogener Plan für Einzelunterkonten
Jahr | 2013
Plan | PLA
Unterkontenart | 1
Unterkontencode | ABC
Bezugsgröße | KWH
Sachkonten | Gesamt | Variable | Fix
5820 (primär) | 1,000 | 400 | 600
5830 (primär) | 20,000 | 10,000 | 10,000
5800 (Belastungskonto) | 10,000 | 4,000 | 6,000
5810 (Entlastungskonto) | 5,000 | 2,500 | 2,500
Leistungsmenge | 100.0
Umlagebeziehung
Beziehung | Plan-Jahr
Jahr | 2013
Plan | PLA
| Ursprung | Ziel
Unterkontenart | 1 | 1
Unterkonto | ABC | ABC
Bezugsgröße | KWH | KWH
Sachkonto | 5900 | 5020
Umlageart | Menge
Menge | 10.1
Bewertungsteil | variabel
Kostenkategorie | 4711/Keine Kostenkategorie
Berechnung Mit der Kostenkategorie 4711 werden die Umlagekosten durch Hinzufügen der Beträge der Sachkonten 5800 und 5820 berechnet. Dies liegt daran, dass sie in der erfassten Kostenkategorie enthalten sind:
    (4,000 + 400) / 100.0 * 10.0 = 440.00
Ohne Kostenkategorie 4711 werden die Beträge der Sachkonten 5800, 5820 und 5830 berücksichtigt. Entlastungs-Sachkonten werden stets übersprungen. Abschließend wird die berechnete Summe durch die Gesamt-Leistungsmenge dividiert und mit der Menge multipliziert:
    (4,000 + 400 + 10,000) / 100.0 * 10.0 = 1,440.00