| # 对象数据管理子系统 (ODM) 术语表 ODM ERP LN 中的一个独立子系统，它具有完全嵌入式数据管理功能，为产品开发提供了多种有效的数据管理解决方案。对象数据管理子系统 (ODM) 可确保正确处理产品数据并应用最严格的产品生命周期管理流程。对象数据管理子系统 (ODM) 为 ERP LN 用户提供了完全集成的文档管理、更改管理和文件夹管理功能。用户可以从 ERP LN 直接访问对象数据管理子系统 (ODM)，以便将文档附加到 ERP LN 对象并查看附加到文档的对应文件。 专人修订 该选项将文档修订的修订流程限制为仅对单个文档修订进行排他式修订。对相应文档使用此选项时，将无法同时修订该文档的多个文档修订。 中 用于存储数据等的硬拷贝的物理材料，如纸张、聚脂胶片、磁盘、CD-ROM、穿孔卡等。 主文件 如果将多个文件附加到一个文档修订，系统会检查主文件并相应地运行各种文件操作（查看/打印/编辑）。 主机 主机是在网络中识别的网络节点。可通过文档文件服务器或版本控制服务器组件访问的所有网络节点都可以定义为主机。 从属状态 管理员根据系统定义的状态为对象数据管理子系统 (ODM) 对象指定的状态。也称为自定义状态。 任务 要在规定日期实施的实际更改。如果更改议案的状态为已创建，则可以将任务直接链接至该议案。 任务状态 表明在任务执行生命周期中所处的各个位置。这些状态包括“已创建”、“进行中”、“完成”和“已跳过”。 任务组 虽然任务组是可选的，但Infor仍强烈建议使用任务组。任务组业务功能用于维护任务组及组中的任务。您可以在任务组中维护任务的目标、结果以及任务的实施方式和时间。任务组是可选的。但是，对于具有大量任务（成百上千个任务）的组织，使用任务组对于成功实施一组相关任务是非常必要的。 修订 用户可以利用修订从现有的已核准状态（更改/文件夹）或已下达状态（文档修订）创建新的版本，例如，对于文档修订可以创建新版本，对于更改议案可以创建新议案。 修订模式 每种文档类型都指定一个适用于该文档类型的所有文档的修订模式。指定的修订模式可以是字母数字版本，如 rev 01 或 A1。也可以将修订模式自动设置为版本的下达日期，如 1998-05-12。 公用 ODM 参数 公用 ODM 参数用于为对象数据管理子系统 (ODM) 中的参数设置默认值。 关系 特定对象的动作组 冻结 更改生命周期中的一种状态，表明更改实体因某种原因而呈现不活动或延迟状态。 创建中 这是指定给新文档修订的状态。 动作 一个命令，用户可利用该命令对对象数据管理子系统 (ODM) 对象执行特定操作；该命令还分配有一个特定角色。例如，“创建更改请求”动作 (CR_NEW) 是与“更改请求”对象相关联的。可以将多个动作与一个对象相关联。同样，也可以让动作通用于多个对象。 动态主机 使用户可以在从本地主机连接至 ERP 服务器时动态获取本地主机名。 区域 由文档管理模块识别并用于存储已登记文件的目录 区域类型 区域的分类，如工作区和版本控制区域（分别用于登记/处理文件和控制文件版本）。 原因代码 提供更改原因的代码和说明列表。代码和说明由系统管理员定义。 参考文档 描述更改请求详情的文档，存储在对象数据管理子系统 (ODM) 中以备参考。 受更改影响的对象 在对象数据管理子系统 (ODM) 中定义的一组对象将用于更改管理模块中。可在对象数据管理子系统 (ODM) 的更改生命周期流程中使用的某些受更改影响的对象包括物料、物料清单 (BOM) 以及工艺流程工序等。 员工的角色 在对象数据管理子系统 (ODM) 中定义的角色将作为组织中规定权限的一部分分派给员工。 地点 硬拷贝（例如文档）的存储位置 多重主表 (MMT) 这一概念是指在单一进程中编写和编辑多个表。多重主表 (MMT) 通过将页眉的相关进程显示为多重主表 (MMT) 进程自身的附属进程来提高 ERP 应用程序的易用性。 子更改单 链接至父更改单的更改单，它会自动继承父更改单日期。 存储区分配 主机上定义了指定的文件存储的区域，例如工作区。 完成 该状态表明任务的执行已完成。 审查中 该状态表明所创建的更改已提交并等待审查。 审核人 负责审查更改议案或文档修订的人员。 审核人 为更改或文档管理委员会指定的个人，负责根据具体情况审查更改议案或文档修订并给出相应建议。 审核人机制 更改或文档管理委员会的审核人所采用的机制。委员会的审核人可通过该机制来控制流程的执行。 对象 为方便产品生命周期的管理而在对象数据管理子系统 (ODM) 中定义的非具体实体。例如，ERP LN 主表即被视为一个对象。对象被分类为对象数据管理子系统 (ODM) 对象和 ERP 对象。对象数据管理子系统 (ODM) 对象与对象数据管理子系统 (ODM) 相关，例如库、文档、更改、文件夹、查询等。非 ERP 对象包括物料、物料清单 (BOM)、销售订单、采购订单等。 对象历史记录 对对象所做修订的历史记录 对象掩码 一种为唯一掩码代码表示的对象属性生成唯一标识号的机制。生成的实际编号取决于用户为该掩码代码定义的掩码配置。如果没有为对象掩码定义掩码配置，系统将考虑用该对象掩码的默认值生成编号。只有活动的对象掩码才能用来生成对象属性的编号。 对象浏览 对象浏览器，用户可通过它查看以水平树形结构表示的对象的链接。 对象状态 对象的从属状态，与文档或更改的生命周期中的其它系统定义对象的状态相关。 对象类型组 对象为指定对象系列中的成员。 对象系列 以一个或多个对象为系列成员的系列，这些成员链接至系列所有者。 对象统计 一种用于显示统计详细资料的功能，例如，链接到文档修订的硬拷贝和文件的数量以及链接到该修订的文件的总大小。 导出和导入 导出：数据管理模块中的一个流程，用于从对象数据管理子系统 (ODM) 的系统表清单中选择数据并将这些数据管理子系统 (ODM) 系统数据传送至存储目录。导入：数据管理模块中的一个流程，用于将指定目录中转储文件的数据导入数据管理子系统 (ODM) 系统表。 属性 属性是进程中必须为其生成掩码的字段。 工作区 在用户查看和编辑文件之前创建并存储所有文件的不受控制的区域。此区域包含每个文件的一个版本。用户可以编辑按照工作区分配的文件。可以将一个或多个工作区分配给同一用户，也可以将多个用户分配给同一工作区。系统会为处理文件的每个用户都分配一个默认工作区。用户从版本控制区域检出文件时，这些文件将复制到此工作区中。此外，在某些其它情况下也会使用默认工作区，例如，在对象数据管理子系统 (ODM) 中登记文件时。 已下达 该状态表明文档已获得正式核准并准备发布。 已创建 这是更改请求或更改本身的初始状态。 已完成 该状态表明已实施更改。 已拒绝 该状态表明对象已被拒绝，不需要进一步审查。 已提交待审查 该状态表明文档或更改已提交并等待核准或拒绝。 已核准 该状态表明相关对象已核准，可以实施。 已连接区 一个过程，定义了如何从本地主机访问远程工作区。 已链接的 ERP 实体 在对象数据管理子系统 (ODM) 中链接至 ERP 对象的预定义实体。对象是在对象数据管理子系统 (ODM) 中预定义的，根据其状态可以链接到文档修订/更改议案/文件夹。 应用程序数据锁定 用于清除应用程序数据的功能因生命周期问题或网络问题被系统锁定。 所有者 系列所有者是属于该系列的链接的来源对象。 报表 以结构化方式显示信息的一种基本格式 报表参数 用于指定数据选择标准并为现有报表显示的参数 掩码代码 为对象属性定义的代码。可以为对象属性维护唯一的掩码代码。 掩码配置 以组织使用的格式生成标识的掩码的详细配置。要配置掩码，必须配置与属性关联的掩码代码。 撤回 一种文档修订状态，表明已撤回下达的文档修订。文档撤回后，将不再使用相应的修订。 文件 指向物理文件的对象。ERP LN 会为所有文件自动指定版本。首次将文件附加到文档修订时，会为其指定第一版本。此版本将保留至从版本控制区域检出该文件为止。要编辑版本控制区域中的文件，用户必须先将文件检出到工作区。检出的文件将作为该文件的新版本登记在数据库中。 文件夹 用于存储一组相关对象的数据项容器。每个文件夹都具有一个生命周期机制。文件夹为以对象形式定义产品数据的不同方面之间的关系、链接及相关性提供了一种灵活的解决方案。文件夹可以是个人的，也可以是共享的。 文件夹管理 该模块用于维护文件夹并简化产品信息的管理。文件夹管理模块为解决链接和相关性问题提供了一种通用的灵活解决方案。通过将文件夹链接到 ERP 对象，我们可以获得一种简单而有效的方法来扩展对象的数据域并加速对该对象相关的任何类型信息的检索。 文件类型 登记时为文件指定的文件类型。每种文件类型都与一个或多个文件扩展名相关联。如果为特定文档类型指定了文件类型，属于指定文件类型的文件只能附加到该文档类型的文档。系统管理员可以限制可附加到特定文档类型的文档修订的一组文件类型。例如，字处理文件的扩展名包含三个字母来表明文件的类型，如 .txt 或 .doc。同样，图形文件也具有多种扩展名，如 .jpg、.bmp 等。 文档 文档显示标识、文档类型、标题、创建者、角色责任以及版本信息等。文档信息可以存储在计算机电子文件（物理文件）中，也可以存储在非电子媒介（如纸张等硬拷贝）中。对文档信息的存取始终是通过文档进行的，它是用户的控制单元。如果文档没有附加任何文件或硬拷贝，则该文档是一个纯逻辑实体，一般用于对文档进行分组。 文档修订 通过文档修订可以跟踪对其附加文件和硬拷贝所做的更改。创建文档时，默认情况下会创建文档修订。大多数文档处理工作实际上都是通过文档修订进行的。指定给文档修订的状态显示该修订在生命周期中的位置。可对文档修订执行的操作取决于该修订的状态。 文档修订父/子式链接 两个文档修订之间的父/子式链接。从逻辑角度看，子文档是父文档的要素。 文档修订状态 文档修订在整个文档生命周期中具有以下状态： 已创建 已提交 已核准 已下达 已拒绝 已失效 撤回 文档修订链接参考 两个文档修订之间的单向或双向链接。如果是单向链接，将在一个方向上链接文档修订，也就是说，文档修订 2 链接至文档修订 1；如果文档修订 1 同时也链接至文档修订 2，则该链接称为双向链接。 文档库 为文档创建的逻辑库以分级结构组织数据。文档库用于为文档编制目录。文档库中包含的对象可以是：子库、文档和版本控制区域。 文档掩码 用于生成文档的唯一标识号的通用系统。在文档管理模块中，可以为文档标识、文档修订值、硬拷贝标识和文件标识定义掩码。文档标识掩码和文档修订掩码与文档类型相关。 文档生命周期 从概念阶段到完成阶段的文档生命周期。文档生命周期涵盖多个阶段，如“设计中”、“已提交”、“已核准”、“已下达”、“撤回”、“已失效”和“已拒绝”。 文档管理 对象数据管理子系统 (ODM) 中的一个模块，提供通用的文档管理功能，如文档存取控制、文档内容的安全存储、文档生命周期支持以及对 ERP 系统中的文档与其它对象之间关系的管理。文档管理模块可确保有效而安全地使用一致可靠的文档信息。 文档管理委员会 由一个主席和多个审核人组成的委员会，负责使用文档管理模块核准或拒绝某个文档。只有授权的用户可以创建文档管理委员会。 文档类型 为每个文档指定的文档类型。每种文档类型都指定有一个适用于该文档类型的所有文档的修订模式。文档掩码和文档修订掩码可以与文档类型相关。文档类型决定是否必须为附加到文档修订的硬拷贝和文件指定版本。公司所使用的文档类型可能包括安全规定、装配文档、接线图、维修说明、图纸文档以及标准文档等。 文档类型附件 以模板形式附加到文档类型的文档或文件 更改 任何特定更改的唯一标识。更改页眉是包含可放在一起并提交至单个更改页眉的若干类似更改请求的更改。此标识是代表该更改的数据库实体。 更改优先级 根据组织要求定义的、用于划分更改的优先级别的一组代码和说明。 更改分类 系统管理员为了对可选更改进行分类而定义的一组代码和说明 更改单 一种用来更改受更改控制的 ERP 链接实体的通用机制。所指定的更改单日期将链接实体设置为在该指定日期生效或失效。 更改单日期 对已链接的 ERP 实体实施更改的日期。更改单日期在更改单中指定，以使链接的 ERP 实体在指定的日期生效或失效。 更改委员会 由一个主席和多个审核人组成的委员会，负责使用更改管理模块实施相应更改。只有授权的用户可以创建更改委员会。 更改流程 创建、审查、核准或拒绝以及完成更改的流程。 更改状态 整个生命周期中的更改状态。更改可以具有以下状态： 已创建 已取消 冻结/解除冻结 审查中 已核准 已拒绝 已完成： 更改管理 ERP LN 对象数据管理子系统 (ODM) 中的一个模块，用于控制产品更改生命周期中的各个流程。更改管理模块确保以可见、受控且有序的方式实施产品更改。借助更改管理模块，您可以灵活地创建更改流程，进而优化组织的企业资源计划系统 (ERP)。 更改议案 更改议案的说明。所有受影响的 ERP 实体、审核人清单、业务伙伴链接、任务和任务组以及更改单等都包含在此议案中。创建更改时，系统会自动创建默认的新更改议案。 更改议案状态 更改议案可以具有以下状态： 已创建：新议案的初始状态。 审查中：议案已提交待审查。 已核准或已拒绝：议案被核准/拒绝 任务已完成：链接至议案的所有任务已运行完毕。任务可以具有以下状态：“冻结”、“解除冻结”、“取消”和“已完成” 更改请求 更改请求会启动更改流程。所记录的更改请求可来自各种请求来源，例如市场需求、产品审查以及客户对产品革新和升级的响应等。通过每个更改请求表中存储的信息，可以跟踪各种来源所请求的各种更改。 更改请求状态 更改请求可以具有以下状态： 已创建 已链接待更改 已拒绝 不能拒绝状态为已链接待更改的更改请求，不能修改已拒绝的更改请求。 来源对象 从属对象所链接至的主对象，例如系列所有者。 查询 一种通用机制，可根据提供的条件筛选一组记录。 查询条件 用户根据相应对象属性值提供的、用于设置查询的条件。可以根据一个或多个条件执行查询。例如，可以设置条件以检索属于特定类型的所有文档。 标准报表布局 以标准方式排列的可读报表形式。报表布局包括以下字段：“公司编号”、“公司名称”、“日期/时间”、“用户”、“页码”以及“报表页眉”说明。 检入 文件位于版本控制区域时所呈现的状态。处于检入状态的文件无法进行编辑，只能查看。 检出 文件位于工作区时所呈现的状态。处于检出状态的文件可以进行编辑。 浏览选项 浏览选项可以显示选定对象的对象浏览器。此选项将显示选定对象的成员、所有者系列和成员系列。 版本控制区域 所划分的一种区域，其中存储了当提交文档以待审查或在快速审核文档情况下下达文档时检入的文件。用户对此区域具有只读访问权限。 版本控制服务器 根据要求安装在客户端或服务器系统上的软件程序。在特定工序中，通过运行版本控制服务器程序，可以在对象数据管理子系统 (ODM) 中指定的区域之间传送文件，也可以在已连接区中登记和存取文件。 用户权限 分配给用户的权限级别，用于确定可在对象数据管理子系统 (ODM) 中执行的各种动作，例如创建、删除、编辑和查看文档 目标对象 链接至来源对象的对象 相关更改单 (RCO) 相关更改单 (RCO) 控制已链接的 ERP 实体的生效日期，并根据与基本更改单日期相关的持续时间触发该生效日期。 硬拷贝 表示物理性质的对象，例如文档的硬拷贝。硬拷贝文档的内容可以打印在纸张上。存储介质（如盒式磁带和胶片）也被视为硬拷贝。 程序库 在分级结构中保存数据的逻辑位置。使用库可定义相关对象集合和文档分类。这些对象本身也可以是库。库可以链接有版本控制区域。 类型所属系列 以特定对象为所有者的所有对象系列 系列成员 与对象系列相关的对象。对象系列可以包含作为成员的对象。 系统级动作 适用于对象数据管理子系统 (ODM) 中所有操作的基本动作。默认情况下，与对象数据管理子系统 (ODM) 对象相关的所有动作都是系统级动作，不能删除或修改。用户也不能创建系统级动作。 系统表 按序号、子系统和模块列出与对象数据管理子系统 (ODM) 配置相关的所有对象的表格，用于导出信息。 纸张大小 硬拷贝的尺寸，如 A2 和 A4 纸张大小。 规则 可用作触发相关事件/实体的单点条件的规则或条件 角色 角色指定员工的职位以及员工执行特定动作和流程或存取特定数据所需的权限。 角色分派 根据需要将适当动作分派给特定角色（如设计人员、工程师、程序员及管理员），以便在对象数据管理子系统 (ODM) 中执行相应动作。 解除冻结 一种更改状态，表明某个不活动的更改实体（已冻结的更改）已激活且当前处于更改实施过程中。 进行中 该状态表明任务正在处理中。通过使用重做动作修订已执行的任务时便会指定此状态。 重新设计 一个动作，用户可通过它对已拒绝的文档修订进行重新设计。此时，文档修订的状态将从已拒绝变为设计中。 链接至文件夹的对象 可链接至文件夹的任何 ERP 实体。例如，工程文件夹、销售议案或员工文件。 附加文件 附加到文档修订的（实际）文件 附加硬拷贝 附加到文档修订的硬拷贝（信息） 默认工作区 为用户默认指定的用于登记文件的工作区。如果没有为用户定义工作区，系统将自动生成工作区并指定默认工作区。只能为一个用户指定一个工作区作为默认工作区。系统管理员可以为所有用户指定默认工作区。各用户也可以指定各自的默认工作区。 |