| # 存档财务数据 介绍 必须先要确保所有事务处理数据都已正确存储和验证，才能在 ERP LN 中存档数据。 ERP LN 提供了一些高级功能，可以更好地控制数据的一致性，以及强制执行正确的审计和结算处理过程。要确保顺利地执行事务处理和存档操作，正确地设置调节主数据至关重要。 我们强烈建议在启动存档过程之前，审核和验证您的数据。 要限制必须处理的数据量，建议将本节介绍的步骤作为您的定期结算处理过程的一部分。 为了按正确顺序存档数据，请遵循各节的次序。 前提 在 ERP LN 中，调节在存档过程中起重要作用。调节设置会影响后勤数据的保留方式，以及是否允许存档或删除后勤数据。 要最大化可以存档或删除的数据量，关键在于定案所有后勤活动，并将所有集成事务处理映射和过帐至财务管理子系统。集成事务处理错误日志 (tfgld4584m000) 进程中不应该留有任何错误。数据均可以删除。对于存档，则必须在按集团公司列出的财务公司 (tfgld0104m000) 进程中设置和链接存档公司。 设置和执行调节 为保证存档过程顺利进行，需要设置调节，并确保后勤集成的所有总帐事务处理都得到调节。如需更多信息，请参见《调节和分析用户指南》(U8942* ZH-CN)。 存档的准备工作（简要概述） 在存档任何事务处理之前，建议完成下列步骤： 使用映射集成事务处理 (tfgld4281m000) 进程映射和过帐所有集成事务处理。 调节、接受和定案所有调节事务处理。 通过运行期末 (tffam8205m000) 进程更新固定资产中的年度累计金额。 使用全局选择定案批 (tfgld1210m000) 进程定案所有总帐事务处理。 确保所有可结算的会计年度都已结算。 确保集成错误日志和未定案事务处理错误日志中没有任何错误。 |