| # 使用要存档的公司 使用存档可将历史记录数据从数据库中删除。存档数据减少了记录的数量。这样您便可以更快更轻松地访问和处理当前数据。 如果对数据进行存档，ERP LN 会将数据从营运公司移至存档公司。然后，ERP LN 会将已存档数据从营运公司中删除。必须切换到存档公司才能访问已存档数据。 注意 存档数据也称作复制至历史记录。 存档和检索数据 使用 ERP LN 模块的存档进程可对数据进行存档。 在 ERP LN 后勤子系统中，可以对诸如以下的数据进行存档： 销售事务处理 采购事务处理 项目 生产订单 库存事务处理 只能对具有存档所需状态的事务处理进行存档。例如，只能存档状态为已结的项目控制模块项目。在财务管理子系统中，只能存档状态为已定案的事务处理。如需详细资料，请参阅存档定案的事务处理。 您可以使用某些存档进程检索已存档数据，并将其重新引入营运公司。但在多数情况下，不能将已存档数据还原至营运公司。 存档主数据 已存档事务处理通常会引用自己的子系统以及公用中的主数据。为避免由于该数据不存在而引起的存档公司中的错误，主数据也必须存档。 在许多存档进程中，都可以选中存档通用数据复选框以存档主数据。 如果主数据未发生更改，则只需对其进行一次存档。如果对先前已存档的主数据进行存档，ERP LN 将改写以前的数据。 子系统 VRC 只有当营运公司和存档公司具有相同的子系统、版本、版次和客户 (VRC) 组合时，才能在它们之间存档和检索数据。 数据存档后，必须使用 Reorganize Tables (ttaad4225m000) 进程重新组织数据库表，从而缩减数据库的大小。 授权 要读取并打印已存档数据，必须对存档公司的数据拥有只读访问权限。系统管理员必须通过使用 Enterprise Server 的用户管理进程来设置所需的用户权限。 访问已存档数据 要访问已存档数据，必须切换到存档公司并运行适当的进程。根据进程的不同，您可看到以下内容之一： 在营运公司中看到的相同详细资料 摘要数据 创建存档公司 创建存档公司的方式与创建常规公司的方式相同。此外，必须将营运公司的主数据复制到存档公司中。 如需有关多财务公司结构中存档公司的需求信息，请参阅存档定案的事务处理。 多公司环境中的存档公司 如需有关多财务公司结构中存档公司的需求信息，请参阅存档定案的事务处理。 相关主题 存档定案的事务处理 公司 - 概览 |