| # 灵活处理采购订单 在 ERP LN 中，可以自动处理采购订单。对链接至订单类型的每个活动均可指出活动的执行模式。 利用灵活处理采购订单，您可以： 为采购订单类型指明哪些活动必须自动执行，哪些活动需要人工参与。 输入要打印特定活动的（错误）报告的默认设备。 当某个用户在某个批进程中核准订单或通过单击核准特定订单的按钮核准订单时，就可以开始执行订单处理过程中的各项活动。核准订单后，会相继执行所有自动活动，直到出现定义为非自动的活动。人工执行非自动活动后，ERP LN 将执行下一自动活动，以此类推。因此，对每一订单类型都可以指出要自动执行的活动以及需要人工介入的活动。 要启用灵活订单处理，必须先定义主数据。 主数据 必须先定义下列数据，才可以灵活处理订单： 采购订单类型和采购订单类型活动。 用来打印报告的默认设备。 采购订单类型和活动 在采购订单类型 - 活动 (tdpur0694m000) 进程中定义采购订单类型并将活动链接至这些订单类型。须通过选中或清除自动复选框来指明需要自动执行的活动和人工执行的活动。 必备活动 当您创建了采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 程中的某个订单类型时，ERP LN 自动将以下预定义的、必备活动链接至采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程的活动字段中的该订单类型： 生成用于分包的供应订单 (tdpur4216m000)。此活动只对分包订单类型是可用和必备的。 下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000). 采购收货 (tdpur4106m000). 更新销售/服务订单的交货信息 (tdpur4222m000)。此活动只对直接交货订单类型是可用和必备的。 处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000). 注意 对于寄存库存付款订单类型，不会链接下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 和采购收货 (tdpur4106m000) 活动。 对于直接交货订单类型，不会链接下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 活动。 虽然下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 和采购收货 (tdpur4106m000) 活动可以同时当作必备活动链接至该订单类型，但是在订单处理过程中只执行下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 或采购收货 (tdpur4106m000) 这两项活动之中的一项。无法同时为采购订单执行两种活动。此规则应用于带有（管理）成本或服务物料的采购订单。如果采购订单所包含物料的物料类型已在物料通用数据 (tcibd0101s000) 进程中设置为成本物料或服务物料，并且已在物料采购数据 (tdipu0101m000) 进程中为其选中了下达至仓库复选框，则该采购订单将被下达至仓储业务。如果清除了下达至仓库复选框，则必须在采购收货 (tdpur4106m000) 进程中人工维护采购订单的收货数据。 可选活动 为了支持您设置灵活的订单处理过程，除了必备活动，ERP LN 还将以下可选活动链接至活动字段（可以在采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程中重新删除这些活动）： 打印采购订单 (tdpur4401m000) 生成货运单 (tdpur4220m000) 打印索赔通知 (tdpur4420m000) 打印退货通知 (tdpur4411m000) 打印采购发票 (tdpur4404m000) 注意 对于寄存库存付款订单类型和现提即付订单类型，不能链接生成货运单 (tdpur4220m000) 活动。 将生成货运单 (tdpur4220m000) 作为活动链接至订单类型时，实际上是在采购订单行或采购订单行明细上控制此活动的执行。有关生成货运单 (tdpur4220m000) 活动的详细信息，请参阅集成货运单控制和采购控制。 重要事项！ 必须确保链接至订单类型的活动的清单非常详尽，足以涵盖在执行订单处理程序时可应用的所有过程。如果某活动不适于订单类型，ERP LN 将自动跳过/删除此活动。您可以在采购订单活动 (tdpur4113m000) 进程中查看链接至采购订单行（详细资料）的实际活动以及活动的状态。 默认设备 在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中定义打印用户报告的默认设备。 在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中插入某个用户配置文件时，ERP LN 会自动在按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中插入以下打印过程： 打印征求报价单 (tdpur1401m000). 打印征求报价单催单 (tdpur1402m000). 打印致未中标人的信函 (tdpur1410m000). 打印采购合同回执 (tdpur3405m000). 打印采购合同终止函 (tdpur3406m000). 打印采购订单 (tdpur4401m000). 打印退货通知 (tdpur4411m000). 打印索赔通知 (tdpur4420m000). 在按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中对每个打印进程都可定义打印要使用的设备。通过在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程的适当的菜单上单击按用户列出的默认设备可以启动该进程。默认情况下，按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中的设备来自采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中的设备，但是可以在按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中改写此设备。 打印外部单据的设备搜索路径为： 从按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程。 从采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程。 如果未发现设备，则必须从弹出屏幕选择一个设备。 打印内部单据的设备搜索路径如下： 从采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程。 从采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程。 如果未发现设备，则必须从弹出屏幕选择一个设备。 注意 如果要打印错误报告，ERP LN 始终使用在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程的设备字段中输入的设备。如果没有输入任何设备，则必须在弹出屏幕上选择某个设备。 若是自动执行的活动，则不打印任何流程报告。 采购订单状态和灵活处理采购订单之间的关系 执行定义的订单过程活动的起始时间是采购订单的状态变为已核准的时刻。 可以通过下列操作核准采购订单： 运行审核采购订单 (tdpur4210m100) 进程，可以在该进程中核准一组采购订单。 选择一个采购订单并单击采购订单 (tdpur4100m000) 进程或采购订单 - 行 (tdpur4100m900) 进程中适当的菜单上的核准。 注意 在灵活订单处理功能中只考虑具有已核准状态的订单。 示例
订单类型序号 | 活动 | 自动
--- | --- | ---
1 | 打印采购订单 (tdpur4401m000) | 是
2 | 下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) | 是
4 | 处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) | 否
因为打印采购订单 (tdpur4401m000) 是一个自动的活动，所以采购订单一经核准就会被打印。接着，ERP LN 自动执行活动下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)。但是，您必须在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) 进程中人工处理采购订单。 采购订单行更改 如果修改已核准的采购订单的某行，订单页眉状态会变为已修改，且 ERP LN 会在采购订单行 (tdpur4101m000) 进程中清除已核准复选框。因此，自动执行订单活动时不会处理这个未核准的采购订单行。要重新核准采购订单行，请单击采购订单 - 行 (tdpur4100m900) 进程的适当的菜单上的核准。此时，ERP LN 在采购订单行 (tdpur4101m000) 进程中选中已核准复选框，并将采购订单页眉状态再次更改为已核准。 采购订单行明细更改 将已核准的采购订单行改变为具有行明细的合计行时，合计行和行明细将保持已核准状态。这是因为新的行明细是已核准采购订单行的副本。 必须人工核准添加或修改的行明细。其结果是，被设置为已修改的采购订单页眉状态再次变为已核准。 核准所有行明细之后，ERP LN 还会核准合计行。如果取消核准一个或多个行明细，ERP LN 也会取消核准合计行。这对行明细和延交订单行都适用。 如果核准了一个合计，ERP LN 还会核准链接的行明细。 如果行明细是一个延交订单行，则 ERP LN 会在延交订单行的订货数量未超过可能的延期交货量 （在可能的延交采购订单 (tdpur4101m700) 进程中显示）时自动核准延交订单行。如果订货数量超过可能的延期交货量，或者如果延交订单行被更改，则必须人工核准延交订单行。 相关主题 采购组织数据 采购订单处理概览 直接交货销售订单 分包概览 |