| # 存档和删除调节数据 您可以定期从 财务管理子系统 中删除已记录的调节数据，并从“后勤”子系统中删除相应的事务处理。 以下规则适用于调节数据的存档和删除： 在存档和删除 后勤 子系统中的事务处理之前，相应调节组的调节数据必须为 已最终接受 。 在 存档/删除调节数据 (tfgld4295m200) 进程中存档/删除调节数据之前，必须首先满足以下条件： 调节组的调节数据必须为 最终接受 ，而且在 调节和存档期间状态 (tfgld0177m000) 进程中会计期必须已设置为 已调节 。 要删除调节数据的业务对象（采购订单、仓单、项目等）必须已不在“后勤”子系统中。换句话说，在将调节数据从 财务管理子系统 删除之前，您必须先从 后勤 子系统中删除这些事务处理。 对于长期项目（例如，运行时间超过一个会计年度的项目），则可以例外处理。对于这些调节组，您可以在 调节组 (tcfin0120m000) 进程中选中 冻结删除 阻止删除 未最终接受的事务处理 的业务对象 复选框和 冻结删除 阻止对未删除业务对象的最终接受的事务处理进行删除 。 如果选中了 存档/删除调节数据 (tfgld4295m200) 进程中的 不分组 复选框， ERP LN 则会检查在存档和/或删除的会计期之外是否存在任何调节事务处理。如果存在， ERP LN 将不能存档/删除调节数据，并且报告错误。该复选框仅对少数调节组可用。 注意 在 调节和存档期间状态 (tfgld0177m000) 进程中，可以撤消将会计期设置为 已调节 。但是无法撤消 已存档 状态。 ERP LN 将为您正在处理的调节组以及可能出现业务对象的所有调节组检查期间状态和业务对象状态。 为调节创建期初余额 如果存档仍属于要调节的数据的事务处理（例如，为库存调节组存档），则可以在调节数据中创建一个期初余额。请使用 调节期初余额 (tfgld4195m000) 进程，您可以通过 后勤 - 财务调节 (tfgld4595m000) 进程中的 适当的 菜单等方式启动该进程。 存档和删除流程 步骤 1. 存档和删除“后勤”子系统中的订单 存档和删除“后勤”子系统中的事务处理。在各个“后勤”子系统中，可以使用 存档和删除 进程将数据转移到存档公司（如果需要）并/或将其从数据库中删除。 步骤 2. 存档和删除 财务管理子系统 中的调节数据 您可以使用以下进程： 存档/删除调节数据 (tfgld4295m200) 使用此进程可存档和/或删除调节数据 (tfgld495) 表中的调节数据。 删除记录的调节要素 (tfgld4296m000) 使用此进程可删除不再需要的已记录调节要素。 ERP LN 会从调节数据的调节要素 (tfgld498) 表中删除选定 调节组 中调节事务处理的所有已记录调节要素。 ERP LN 只会删除在 调节组 (tcfin0120m000) 进程中清除了 记录所有 调节要素 复选框的调节组的调节要素。 相关主题 调节 - 概览 调节处理 存档定案的事务处理 |