| # 统计 使用统计，可以了解订单和进度计划的引入、成交和取消情况。定义将历史数据或实际数据转换为统计信息时的所需格式和布局时，可使用该模块控制必需的活动。您可以创建用户定义的统计报表和显示来查看该信息。因此，统计可简化数据分析。 也可使用统计输入预算。输入的预算可用于按照预算中的定义，以打印和屏幕显示两种方式比较实际销售/采购（统计）数量和估计销售/采购数量。 统计过程 如果要在公司中使用统计资料，请完成以下步骤： 步骤 1. 定义统计资料的主数据 必须选中以下复选框，然后才能使用统计资料： 已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程中的采购/销售统计 (STA)。 采购控制的采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中的维护统计资料。 销售控制的销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程中的维护统计资料。 如果未定义用户配置文件（销售）或用户配置文件（采购），则会授权一位用户来维护统计资料。 步骤 2. 定义统计级别 更新统计资料时，会读取销售、采购和佣金/折让历史记录，并将这些历史记录汇总为统计资料数据。汇总级别取决于在统计参数 (tdsta0100m000) 进程中选择的统计级别。 必须先在统计级别 (tdsta0601m000) 进程中定义统计级别，然后才能在参数中选择这些级别。在此进程中，必须输入要针对采购、实际采购、销售和实际销售等级别类型创建/更新统计资料的级别。在统计级别属性 (tdsta0102m000) 进程中，可以选择必须包含在上述级别类型的统计报表和概览中的级别属性（字段）。 销售和采购级别可确定汇总历史记录数据所使用的属性。因此，这些统计级别还可确定您可以为排序选择的排序属性（请参见步骤 4）。例如，如果同时为销售和采购定义了排序，则可选择销售属性和采购属性，例如买方业务伙伴（销售）和卖方业务伙伴（采购）。但是，销售字段必须位于销售级别，而采购字段必须位于采购级别，这样才能选择该字段作为排序属性。 实际销售和实际采购级别可确定在更新统计资料时选中了实际数据复选框的情况下，由实际数据改写的历史记录字段（请参见步骤 7）。在这种情况下，将从物料或业务伙伴的实际数据，而不是历史记录数据来检索链接至这些级别的属性（字段）。 如果未将属性链接至某个级别，则不能为该属性维护或更新统计资料。显示和报表中不包括与该属性相关的数据。 步骤 3. 定义统计参数 定义统计级别后，可以将这些级别链接至相关参数，例如统计参数 (tdsta0100m000) 进程中的销售引入级别、采购成交级别、实际销售级别等。还必须选择更新这些级别的统计资料所依据的日期。 在统计参数 (tdsta0100m000) 进程中，还可以定义： 更新统计数据时父业务伙伴数据的更新方式。 在统计资料中计算和显示毛利百分比的方式。 一年中的不同期段，包括统计资料中使用的期段编号、起始日期和结束日期。 是否必须记录采购折扣、销售折扣、折让和佣金的详细折扣。 标准物料代码以存储和检索统计数据。 步骤 4. 定义和激活统计排序 在统计排序 (tdsta1600m000) 进程中，必须定义用于建立特定报表或概览的排序代码。必须指明为排序保留的统计信息类型（引入、成交、取消），并指明该排序是否允许预算。 可以从此进程维护统计排序顺序 (tdsta1101m000) 进程。在此进程中，可以选择用于对统计报表和概览中的数据进行排序的排序属性（字段）。 排序属性： 确定在统计级别 (tdsta0601m000) 进程中输入以及在统计参数 (tdsta0100m000) 进程中选择的各个级别属性的特定顺序。 可用于为要建立的每个单独的统计概览精选级别属性（这些级别属性可视为从数据库中进行的预选择）。 定义排序后，必须进行激活，然后才能将它用于报表或概览。可以在统计排序 (tdsta1600m000) 进程中或激活/停用排序 (tdsta1200m000) 进程中直接激活排序。 如果为预算设置了排序，则该排序无须激活便可用于报表或概览。另外，如果停用此类排序，则不会为该排序删除预算数据。 步骤 5. 定义预算 公司可选择创建预算以与实际结果进行比较，也可使用它们作为在企业计划子系统中进行计划的基础。 可以使用预算 (tdsta2603m000) 进程输入、维护和删除活动排序、年度和期段的预算。但是，这不是该过程中必须执行的步骤。 如果创建一项新预算，则必须先选择排序代码。该选择将缩小可在预算中使用的数据范围。可以使用统计排序 (tdsta1600m000) 进程中显示的排序属性。 从此进程中，您可以执行下列操作： 维护绝对数值 (tdsta2100m000) 进程，可以在此进程中以绝对数值创建或显示预算的详细编号。 维护预算百分比 (tdsta2104m000) 进程，可以在此进程中按百分比创建或显示预算的详细编号。 如果在统计参数 (tdsta0100m000) 进程中选中了详细折扣明细单复选框，则可以从绝对数值 (tdsta2100m000) 进程或预算百分比 (tdsta2104m000) 进程启动按折扣类型列出的预算数据排序 (tdsta2105m000) 进程，在此进程中可以输入销售和采购折扣、折让或佣金的详细折扣。 步骤 6. 定义统计布局 必须将排序代码链接至布局代码，并且必须在统计布局 (tdsta1610m000) 进程中定义数据字段的布局，然后才能打印或显示统计数据。 从此进程中，您可以执行下列操作： 维护统计布局栏 (tdsta1114m000) 进程。在此进程中，可以输入和查看栏内容，该内容用于定义报表的正文以及报表中详细列出的确切内容。如果没有为布局代码定义栏内容，则不能打印或显示统计结果。 维护统计布局内容 (tdsta1111m000) 进程。在此进程中，可以定义打印的报表类型：在一行中打印不同类型的统计资料，或在每一行中打印固定类型的统计资料。 维护统计布局选择 (tdsta1112m000) 进程。在此进程中，可以选择报表计算中使用和考虑在内的数据。 维护统计布局打印/页面 (tdsta1113m000) 进程。在此进程中，可以选择报表上实际打印的数据。 步骤 7. 更新统计资料 使用更新统计资料 (tdsta2250m000) 进程可依据历史数据或实际数据创建或更新统计文件。 如果决定执行完全更新，则会完全更新统计资料。除了预算数据以外，将清除当前的所有统计数据，并依据当前（历史）数据创建新的统计资料。也可以依据先前更新统计资料时未考虑在内的新（历史）数据来更新统计资料。 步骤 8. 显示/打印统计资料 如果要显示布局代码和排序代码组合的统计结果，可以使用按布局排序数据 (tdsta1615m000) 进程。 从此进程中，您可以执行下列操作： 在排序属性数据 (tdsta1501m000) 进程中查看链接至布局代码和排序代码组合的排序属性（字段）的数据。 在按布局/排序列出的数值 (tdsta2500m000) 进程中查看以绝对数值表示的布局代码和排序代码组合的统计结果。显示的数值取决于统计资料类型。 在按布局/排序列出的数值 (tdsta2500m000) 进程中查看以绝对数值表示的布局代码和排序代码组合的统计结果。此进程仅显示在统计布局 (tdsta1610m000) 进程的栏标签上输入的栏的统计结果。 以图表方式显示统计结果。 步骤 9. 打印统计资料 如果要打印统计结果，可以使用打印统计资料 (tdsta2400m000) 进程。 从此进程中，您可以执行下列操作： 在统计布局选择 (tdsta1112m000) 进程中查看和维护进行报表计算时使用并考虑在内的数据。 在统计布局打印/页面 (tdsta1113m000) 进程中查看和维护打印在报表上的数据。 步骤 10. 存档和删除统计资料 可以使用存档/删除统计资料 (tdsta2250m100) 进程将统计资料转移到存档文件以及/或者删除统计资料。 可以依据在统计参数 (tdsta0100m000) 进程的存档公司字段中输入的公司编号显示存档统计资料和预算。 |