<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Session ID="/baanerp/dm/doc/dmdoc1510m000" xml:lang="nl">
   <Header>
      <Title>Documenten (dmdoc1510m000)</Title>
   </Header>
   <HelpTopic>
      <AimSection>
         <Paragraph> Deze sessie kunt u gebruiken om documentgegevens te muteren. Informatie wordt opgeslagen in bestanden of op hardcopy's die worden gekoppeld aan en geopend via de <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000019" role="glossary">documenten</Link>. Als aan een document geen bestanden en hardcopy's zijn gekoppeld, is het alleen een logische entiteit die kan worden gebruikt om andere documenten te groeperen.</Paragraph>
         <Paragraph>De meeste documentfuncties hebben betrekking op <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000020" role="glossary">documentrevisies</Link>. Voor een nieuwe document wordt de status op Eerste revisie gezet.</Paragraph>
      </AimSection>
      <RelatedTopics>
         <SectionTitle> Gerelateerde onderwerpen</SectionTitle>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2530m000" role="session">Lijst van reviewers (dmdoc2530m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc1520m000" role="session">Documentrevisies (dmdoc1520m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys9113m000" role="session">Familieleden met aantallen (dmsys9113m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/com/dmcom9110m000" role="session">Objectkoppelingen (dmcom9110m000)</Link>
         </RelTopic>
         <RelTopic>
            <Link href="/baanerp/dm/com/dmcomobjbrows" role="session">Object-browsing (dmcomobjbrows)</Link>
         </RelTopic>
      </RelatedTopics>
   </HelpTopic>
   <Fields>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.dcid">
         <Header>
            <Title>Document</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De document-ID.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> NB</SectionTitle>
            <Paragraph>Als objectmaskers zijn geconfigureerd, wordt de document-ID automatisch gegenereerd. Als er geen objectmaskers zijn geconfigureerd, kunt u de document-ID handmatig invoeren.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.type">
         <Header>
            <Title>Soort</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De documentsoort. Selecteer de gewenste documentsoort in de sessie <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2510m000" role="session">Documentsoorten (dmdoc2510m000)</Link>.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> NB</SectionTitle>
         </Note>
         <SimpleSection>
            <Paragraph>Documenten van verschillende soorten kunnen dezelfde document-ID hebben.</Paragraph>
         </SimpleSection>
         <Note>
            <SectionTitle> NB</SectionTitle>
            <Paragraph>Als objectmaskers zijn gedefinieerd in de sessie Objectmaskers (dmcom0522m000), worden de document-ID's gegenereerd op basis van de documentsoort.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc210.desc">
         <Header>
            <Title>Soort</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> De omschrijving of naam van de code.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.dscr">
         <Header>
            <Title>Titel</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De titel van het document.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.rrol">
         <Header>
            <Title>Rol verantwoordelijke</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Met de rol wordt aangegeven wie de eigenaars van het document zijn. Er kunnen vele categorieën van rollen zijn, zoals ontwerper, engineer, beheerder en programmeur. De rol bepaalt welke acties een gebruiker kan uitvoeren op het document. Selecteer de gewenste rol in de sessie <Link href="/baanerp/tc/ppl/tcppl0160m000" role="session">Rollen (tcppl0160m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.auth">
         <Header>
            <Title>Auteur</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Hier wordt de herkomst of bron van het document weergegeven. Voorbeeld Dit kan een externe of interne bron zijn, de naam van een medewerker, enzovoort.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.seak">
         <Header>
            <Title>Zoekargument I</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De zoekcriteria voor het document.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.seab">
         <Header>
            <Title>Zoekargument II</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De zoekcriteria voor het document.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.type">
         <Header>
            <Title>Soort</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De documentsoort.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc210.desc">
         <Header>
            <Title>Soort</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> De omschrijving of naam van de code.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dcid">
         <Header>
            <Title>Document</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De document-ID. Deze waarde wordt gegenereerd met een masker of kan handmatig worden ingevoerd.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="libr">
         <Header>
            <Title>Library</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De ID van de library waarin het document is opgeslagen. Selecteer de gewenste library in de sessie <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys0540m000" role="session">Library's (dmsys0540m000)</Link>.</FuncDesc>
         <RelatedTopics>
            <SectionTitle> Gerelateerde onderwerpen</SectionTitle>
            <RelTopic>
               <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys0540m000" role="session">Library's (dmsys0540m000)</Link>
            </RelTopic>
         </RelatedTopics>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.docl">
         <Header>
            <Title>Verkort goedkeuringsproces</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het verkorte goedkeuringsproces ingeschakeld.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> NB</SectionTitle>
            <Paragraph>Schakel het selectievakje <GUIRef href="" role="manual">Verkort goedkeuringsproces</GUIRef> in om het document te definiëren als een licht document, met andere woorden een document dat niet hoeft te worden voorgelegd en goedgekeurd voordat het wordt vrijgegeven. In het verkorte goedkeuringsproces kan een document met de status Nieuw direct worden vrijgegeven.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dsca">
         <Header>
            <Title>Rol verantwoordelijke</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Met de rol wordt aangegeven wie de eigenaars van het document zijn. Er kunnen vele categorieën van rollen zijn, zoals ontwerper, engineer, beheerder en programmeur. De rol bepaalt welke acties een gebruiker kan uitvoeren op het document. Selecteer de gewenste rol in de sessie <Link href="/baanerp/tc/ppl/tcppl0160m000" role="session">Rollen (tcppl0160m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.auth">
         <Header>
            <Title>Auteur</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Hier wordt de herkomst of bron van het document weergegeven. Voorbeeld Dit kan een externe of interne bron zijn, de naam van een medewerker, enzovoort.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="comt">
         <Header>
            <Title>Commissie</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De ID van de commissie die is gekoppeld aan het document. Dit veld is alleen beschikbaar als de standaard levenscyclus voor documentrevisies wordt doorlopen. Als het selectievakje <GUIRef href="" role="manual">Verkort goedkeuringsproces</GUIRef> is ingeschakeld, is dit veld niet beschikbaar.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="comt_desc">
         <Header>
            <Title>Omschrijving</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> De omschrijving of naam van de code.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.fapr">
         <Header>
            <Title>Vaste volgorde reviewers</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een <GUIRef href="" role="manual">vaste volgorde van reviewers</GUIRef> gebruikt.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.cuer">
         <Header>
            <Title>Momenteel in exclusieve revisie</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan alleen de eigenaar het document wijzigen. Deze optie wordt ingesteld in de sessie voor algemene ODM-parameters (dmsys0100m000).</FuncDesc>
         <Important>
            <SectionTitle> Belangrijk!</SectionTitle>
            <Paragraph> Indien dit selectievakje is ingeschakeld, a document can be revised multiple times. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan een document slechts eenmalig worden gewijzigd.</Paragraph>
         </Important>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="libr_desc">
         <Header>
            <Title>Omschrijving</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> De omschrijving of naam van de code.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numdr">
         <Header>
            <Title>Documentrevisies</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Het nummer van de revisie van het huidige document.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numid">
         <Header>
            <Title>Nieuw</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Het aantal revisies met de status Nieuw.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numsb">
         <Header>
            <Title>Voorgelegd</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Het aantal revisies met de status Voorgelegd.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numap">
         <Header>
            <Title>Goedgekeurd</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Het aantal revisies met de status Goedgekeurd.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numrl">
         <Header>
            <Title>Vrijgegeven</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Het aantal revisies met de status Vrijgegeven.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numrj">
         <Header>
            <Title>Afgekeurd</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Het aantal revisies met de status Afgekeurd.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numwd">
         <Header>
            <Title>Weggehaald</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Het aantal revisies met de status Weggehaald.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="numexp">
         <Header>
            <Title>Vervallen</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Het aantal revisies met de status Vervallen.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="rvwr">
         <Header>
            <Title>Reviewer</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De ID van de reviewer die is gekoppeld aan de documentrevisie. Dit veld wordt weergegeven als de sessie is gestart via het menu <GUIRef href="" role="manual">Specifiek</GUIRef> (Documenten -&gt; Door reviewer) van de sessie <Link href="/baanerp/dm/com/dmcom0126m000" role="session">Reviewers per commissie (dmcom0126m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="comt3">
         <Header>
            <Title>Commissie</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De omschrijving van de commissie die is gekoppeld aan de documentrevisie.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.fapr">
         <Header>
            <Title>Vaste volgorde reviewers</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een <GUIRef href="" role="manual">vaste volgorde van reviewers</GUIRef> gebruikt. Als het selectievakje <GUIRef href="" role="manual">Vaste volgorde reviewers</GUIRef> ingeschakeld is, moeten de commissieleden advies uitbrengen in de volgorde die is gedefinieerd in de sessie <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2530m000" role="session">Lijst van reviewers (dmdoc2530m000)</Link>.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.cuer">
         <Header>
            <Title>Momenteel in exclusieve revisie</Title>
         </Header>
         <FuncDesc> Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er voor dit document geen parallelle ontwikkeling. Default wordt deze optie in- of uitgeschakeld in de sessie <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys0100m000" role="session">Algemene parameters ODM (dmsys0100m000)</Link>.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> NB</SectionTitle>
            <Paragraph>Bij een parallelle ontwikkeling kunnen meerdere revisies worden afgeleid van de vrijgegeven documentrevisie.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="dmdoc110.erby">
         <Header>
            <Title>Exclusief herzien door</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De naam van de gebruiker die op dit moment werkt met de documentrevisie.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="revision">
         <Header>
            <Title>Documentrevisie</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De ID van de documentrevisie.</FuncDesc>
         <Note>
            <SectionTitle> NB</SectionTitle>
            <Paragraph>Voor revisies kunnen maskers worden gedefinieerd op basis van de documentsoort.</Paragraph>
         </Note>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="status">
         <Header>
            <Title>Status</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De status van de documentrevisie.</FuncDesc>
         <SimpleSection>
            <Paragraph>Een documentrevisie kan de volgende statussen hebben:</Paragraph>
            <List>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Nieuw</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Voorgelegd</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Goedgekeurd</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Vrijgegeven</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Afgekeurd</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Weggehaald</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem> 
                  <GUIRef href="" role="manual">Vervallen</GUIRef>
               </ListItem>
            </List>
         </SimpleSection>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="author">
         <Header>
            <Title>Auteur</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De naam van de gebruiker die het document heeft aangemaakt.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
      <FieldHelp ID="datarev">
         <Header>
            <Title>Aanmaakdatum</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>De datum en het tijdstip waarop het document is aangemaakt.</FuncDesc>
      </FieldHelp>
   </Fields>
   <FormCommands>
      <CommandHelp ID="object.browser">
         <Header>
            <Title>Bladeren</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Met deze optie in het menu <GUIRef href="" role="manual">Specifiek</GUIRef> wordt de sessie <Link href="/baanerp/dm/com/dmcomobjbrows" role="session">Object-browsing (dmcomobjbrows)</Link> gestart. In die sessie kunt u alle eigenschappen en koppelingen van het document weergeven in een boomachtig formaat.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp ID="dmdoc1410m000">
         <Header>
            <Title>Documenten afdrukken</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Hiermee wordt de sessie <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc1420m000" role="session">Documentrevisies afdrukken (dmdoc1420m000)</Link> gestart. Met die sessie kunt u een overzicht afdrukken met informatie over documenten in een opgegeven reeks.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Filter</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Hiermee krijgt u toegang tot twee filteropties: <GUIRef href="" role="manual">Query-filter</GUIRef> en <GUIRef href="" role="manual">Filter verwijderen</GUIRef>.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Query-filter</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Hiermee wordt de sessie <Link href="/baanerp/dm/qry/dmqry0501m000" role="session">Query (dmqry0501m000)</Link> gestart. Via die sessie kunt u de records in de sessie Documenten filteren op basis van de resultaten van een geselecteerde <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000039" role="glossary">query</Link>. Een query kan bijvoorbeeld een conditie hebben waarmee alleen documenten van het type DWG worden weergegeven. Documenten van andere soorten worden dan niet weergegeven in de sessie Documenten.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
      <CommandHelp>
         <Header>
            <Title>Filter verwijderen</Title>
         </Header>
         <FuncDesc>Hiermee wordt het query-filter uitgeschakeld en worden weer alle documenten weergegeven.</FuncDesc>
      </CommandHelp>
   </FormCommands>
</Session>