| # Adressen per relatie (tccom4133m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een overzicht weer te geven van de adressen die u hebt vastgelegd voor de relatierollen. Deze sessie dient alleen ter informatie. De informatie in deze sessie wordt tijdens de verschillende bedrijfsprocessen niet gecontroleerd door ERP LN. Gerelateerde onderwerpen Adressen gebruiken Relatie De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties. De relatiedefinitie bevat: De naam en het hoofdadres van de organisatie. De gebruikte taal en valuta. Belasting- en wettelijke identificatiegegevens. Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie. Adrescode De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Naam De omschrijving of naam van de code. Land Landen zijn de nationale staten waarin uw leveranciers en klanten zijn gevestigd. Voor elk land kunt u de landcode, internationale nummers, telex en faxnummers definiëren. Landen maken deel uit van de gegevens die u moet opgeven voor belastingrapportage. Bovendien kunnen artikelen gegroepeerd en geselecteerd worden op het land van herkomst. Postcode Een nummer waarmee elk post-aflevergebied wordt aangeduid. Postcodes worden gebruikt om: Klantgegevens per adres/gebied te sorteren. Te bepalen in welke belastingjurisdictie het adres gevestigd is. De afstanden tussen afleveradressen te berekenen. Postcodes worden afgedrukt op expeditiedocumenten waarop geen andere adresgegevens worden afgedrukt. De postcode verschijnt niet in de adresregels op orderdocumenten. Staat/provincie Staatcodes worden gebruikt bij de elektronische aangifte van 1099-MISC inkomsten. Staatcodes maken deel uit van het adres dat is gekoppeld aan de betalen-aan en betalen-door relaties. Woonplaats De code van de plaats. Woonplaats De omschrijving of naam van de code. Straat De straatnaam. Straat Het huisnummer. Postbus Het postbusnummer. Tijdzone De tijdzone voor dit adres. Gerelateerde onderwerpen Tijdzones gebruiken Telefoon Het internationale toegangsnummer van het land voor de telefoon. Telefoon Het telefoonnummer van het adres. Fax Het internationale toegangsnummer van het land voor de fax. Fax Het faxnummer. Telex Het internationale toegangsnummer van het land voor de telex. Telex Het telexnummer. Internet Een hyperlink naar het internetadres dat u laat weten hoe u het adres kunt bereiken. E-mail Het e-mailadres van het adres. Gebouw De aanduiding van het gebouw. Verdieping De verdieping in het gebouw. Eenheid De eenheid in het gebouw. GEO-code De code die gebruikt wordt met of in plaats van de adresinformatie zoals de plaats, staat/provincie en postcode om een belastingjurisdictie in Noord-Amerika en Canada vast te stellen. Het belastingpakket bepaalt de GEO-code op basis van de ingevoerde adresinformatie en het geselecteerde land en plaats. Het formaat van de GEO-code varieert per belastingpakket. Gerelateerde onderwerpen Belastingregistratie instellen Binnen stadsgrenzen Dit selectievakje is ingeschakeld als het adres zich binnen de grenzen van de opgegeven plaats bevindt. Het selectievakje wordt door het belastingpakket gebruikt om de juiste jurisdictie te bepalen. Bepaalde adressen zijn gevestigd in gebieden buiten de plaats die niet tot de plaats behoren, maar die toch de naam van de plaats in hun adres gebruiken. Dit is van belang voor verkoopbelasting, omdat bepaalde plaatsen hun eigen verkoopbelasting heffen, maar alleen jurisdictie hebben op verkopen binnen hun eigen stadsgrenzen. U kunt dit selectievakje inschakelen als u in de sessie Parameters belastingpakket (txtax6100m000) hebt opgegeven dat u een belastingpakket gebruikt en Vertex het gekozen pakket is. Lokaal belastingnr. Het belastingnummer dat door het lokale belastingkantoor is toegekend. Als de relatie die dit adres gebruikt een Europees belastingnummer en een lokaal belastingnummer heeft, is dit het lokale belastingnummer. In sommige landen, zoals Duitsland, kunnen organisaties een Europees belastingnummer en een lokaal belastingnummer hebben. Beide belastingnummers moeten op facturen worden afgedrukt. Het Europese belastingnummer moet worden afgedrukt op de sales-listing en het Intrastat-verslag. Gerelateerde onderwerpen Overzicht belastingafhandeling Route De reisroute vanaf uw magazijn naar het verzenden-aan of verzenden-van magazijn van de relatie en vice versa. U kunt routes gebruiken om relaties te groeperen die gevestigd zijn in hetzelfde gebied of langs een gunstige route. U kunt adressen rangschikken op routes om zo magazijnbonnen en verzendbonnen die op route zijn gesorteerd, af te drukken. Kalendercode De kalender die voor dit adres wordt gebruikt. Adresformaat Het adresformaat dat wordt gebruikt om de juiste adresgegevens op te halen en af te drukken. Indien dit veld leeg is, gebruikt ERP LN het formaat dat voor het land is geselecteerd of het default adresformaat. Gerelateerde onderwerpen Adresformaten gebruiken Laatst gewijzigd door De gebruiker die de adresgegevens het laatst heeft gewijzigd. Laatst gewijzigd door De datum en tijd waarop de adresgegevens zijn gewijzigd. Dit veld kan in de sessie Ongebruikte adressen verwijderen (tccom4230m000) worden gebruikt als een selectiecriterium. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Naam De omschrijving of naam van de code. Verkopen-aan relatie Dit selectievakje is ingeschakeld als het adres is gekoppeld aan de relatie in deze rol. Adres Hiermee wordt de sessie Adressen (tccom4130s000) gestart. In die sessie kunt u de adresgegevens van de relatie opvragen of muteren. |