| # (Budget)structuur voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100) Deze sessie kunt u gebruiken om de volgende structuren voor artikelen op de verkoopofferteregel te genereren als het veld Bestelbeleid in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100s000) op Op order of Anoniem staat: Een budgetstructuur. Een productstructuur. Het hangt van de instelling van de volgende selectievakjes af of er wel of geen budgetstructuur en/of productstructuur wordt gegenereerd voor artikelen met als bestelbeleid Op order of Anoniem: Het selectievakje Klantspecifiek maken in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000). Het selectievakje Begrotingsdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren in de huidige sessie. Het selectievakje Begrotingsdelen voor alle orders genereren in de huidige sessie. NB Als de verkoopofferte wordt omgezet in een verkooporder, moet u het budget naar een project kopiëren als het bestelbeleid van het artikel Op order is. Als het bestelbeleid van een generiek artikel op Anoniem staat, wordt het generieke artikel niet omgezet in een klantspecifiek artikel, maar in een nieuw geconfigureerd standaardartikel. Het configureren van een generiek artikel waaraan geen budget is gekoppeld, heeft als voordeel dat u de budgetkosten niet hoeft te berekenen. U kunt voor elke verkoopofferte één budgetstructuur genereren of een reeks verkoopoffertes samenvoegen in één enkele budgetstructuur. Als u liever voor elke offerte één budgetstructuur genereert, kunt u het verkoopoffertenummer als budgetnummer gebruiken. Genereert u de structuur van een generiek artikel waaraan geen budget is gekoppeld, dan heeft het nieuwe geconfigureerde standaardartikel geen budgetcode als uniek kenmerk. U maakt van de artikelcode een uniek kenmerk door het selectievakje Identificerende artikelcode in de sessie Parameters productconfiguratie (tipcf0100m000) uit te schakelen. Hierdoor voegt ERP LN een volgnummer toe aan de artikelcode van het generieke artikel, om zo nieuwe artikelcodes voor elke productvariant te genereren. Nieuwe artikelcodes worden gegenereerd voor het eindproduct dat wordt afgeleid van het generieke artikel, en voor alle materialen van het eindproduct die Op order zijn. Unit-effective artikelen klantspecifiek maken Als u een unit-effective artikel klantspecifiek wilt maken met behulp van de sessie (Budget)structuur voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100), wordt alles gekopieerd. Dit betekent dat de volledige stuklijst en ook alle bewerkingen die van toepassing zijn op alle effectivity units, naar het budget worden gekopieerd. Ook worden alle uitzonderingen gekopieerd die aan stuklijstregels en bewerkingen zijn gekoppeld. Wanneer u een effectivity unit in een budget wijzigt, bijvoorbeeld door de effectivity unit in de gekoppelde verkoopofferte te wijzigen, hoeft u het budget niet opnieuw te genereren, omdat alle gegevens voor het unit-effective artikel al aanwezig zijn. NB Unit-effective routings worden niet naar de begroting gekopieerd. Net zoals routings die niet unit-effective zijn, wordt de default routing van het unit-effective artikel of een routing die is gebaseerd op een vaste orderhoeveelheid of optimale seriegrootte, naar het budget gekopieerd. Deze functionaliteit is niet van toepassing op generieke artikelen. Belangrijk! In deze sessie worden alleen verkoopofferteregels met de status Aangemaakt verwerkt. Gerelateerde onderwerpen Lichte PCS-projecten Definiëren van een productmodel Productmodel gebruiken in een verkoopofferte Unit-effectivity in PCS Eén budget per offerte aanmaken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt voor elke verkoopofferte een afzonderlijke budgetstructuur aangemaakt. Alle artikelen op de diverse regels van de verkoopofferte krijgen dezelfde code wanneer het budget wordt gegenereerd. Budget aan offerte aanpassen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt voor het budget hetzelfde nummer als voor de verkoopofferte gebruikt. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u de Budget Series definiëren om een budgetcode te genereren. Voorraad standaardartikelen controleren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de voorraad gecontroleerd om te achterhalen of het gewenste klantspecifieke eindproduct al in voorraad beschikbaar is als een standaardartikel. Als dat zo is, wordt er geen nieuw klantspecifiek eindproduct aangemaakt. NB Deze controle wordt alleen uitgevoerd voor generieke eindproducten met het bestelbeleid Op order. Voor generieke eindproducten met bestelbeleid Anoniem wordt de voorraad niet gecontroleerd en wordt er altijd een nieuw klantspecifiek artikel gegenereerd, ongeacht de instelling van dit selectievakje. Orderregels aanmaken voor phantom-artikel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden verkoopofferteregels voor phantom-artikelen vervangen door verkoopofferteregels voor de componenten van diezelfde phantom. NB De verkoopofferteprijs van de component wordt op basis van het volgende berekend: De prijs, korting en hoeveelheid van het generieke artikel dat oorspronkelijk op de verkoopofferteregel is ingevoerd. Het aantal verschillende componenten. De orderhoeveelheid voor elke component. De originele prijs/korting van het (generieke) parent-artikel wordt verwerkt in de verkoopprijs van de component. Nadat de verkoopprijs van de component is berekend, wordt de koppeling met de originele prijs verbroken. Let op! Als de verkoopprijs is berekend voor de offerteregels met de componenten en u wilt de prijs/korting opnieuw berekenen voor een component in de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000), moet u er rekening mee houden dat de prijs van de productvariant wordt toegewezen aan de regel en dat ERP LN de prijs en/of korting van het parent-artikel niet gebruikt. Hierdoor moet u de nieuwe prijs voor de verschillende regels met de componenten splitsen en berekenen. Voorbeeld
Artikel | Prijs (euro's)
--- | ---
Productvariant GEN1 | 120
Generiek artikel A | 90
Component 1 | 30
Component 2 | 30
Component 3 | 30
Generiek artikel A en productvariant GEN1 worden op verkoopofferteregel 10 ingevoerd. Generiek artikel A, dat is gekoppeld aan productvariant GEN1, wordt als een phantom-artikel gedefinieerd. Omdat er een korting van EUR 30 op deze verkoopofferteregel wordt ingevoerd, komt de prijs uit op EUR 90. De productvariant wordt geconfigureerd met de kenmerken (componenten) 1, 2 en 3. De sessie (Budget)structuur voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100) wordt uitgevoerd met het selectievakje Orderregels aanmaken voor phantom-artikel ingeschakeld. ERP LN vervangt op verkoopofferteregel 10 automatisch generiek artikel A door component 1 en voegt offerteregels 20 en 30 voor de componenten 2 en 3 toe. Als component 3 twee keer moet worden besteld, worden de prijzen op de offerteregels als volgt: Offerteregel 10: EUR 30 Offerteregel 20: EUR 30 Offerteregel 30: EUR 15 Wilt u bij nader inzien de prijs/korting voor offerteregel 20 opnieuw berekenen, dan komt ERP LN met een prijs van EUR 120 voor de productvariant. Hierdoor moet u het volgende doen: De prijs voor offerteregel 10 wijzigen van EUR 30 in EUR 40. De prijs voor offerteregel 10 wijzigen van EUR 120 in EUR 40. De prijs voor offerteregel 10 wijzigen van EUR 15 in EUR 20. Gerelateerde onderwerpen Phantoms definiëren Begrotingsdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren Dit selectievakje bepaalt samen met het selectievakje Begrotingsdelen voor alle orders genereren of anonieme inkoopartikelen, maakartikelen, kostenartikelen of serviceartikelen als begrotingsdeel aan een budget kunnen worden gekoppeld. Instelling 1 De selectievakjes Begrotingsdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren en Begrotingsdelen voor alle orders genereren zijn beide uitgeschakeld. In dit geval houdt ERP LN alleen rekening met de verkoopoffertes die minstens één verkoopofferteregel bevatten waarop het selectievakje Klantspecifiek maken voor het artikel is ingeschakeld. Voor deze offertes: Worden de anonieme kosten- en serviceartikelen niet als begrotingsdelen gekoppeld. Worden de anonieme inkoop- en maakartikelen als begrotingsdelen gekoppeld. Instelling 2 Het selectievakje Begrotingsdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren is ingeschakeld, maar het selectievakje Begrotingsdelen voor alle orders genereren is uitgeschakeld. In dit geval houdt ERP LN alleen rekening met de verkoopoffertes die minstens één verkoopofferteregel bevatten waarop het selectievakje Klantspecifiek maken voor het artikel is ingeschakeld. Voor deze offertes: Worden de anonieme kosten- en serviceartikelen als begrotingsdelen gekoppeld. Worden de anonieme inkoop- en maakartikelen als begrotingsdelen gekoppeld. Instelling 3 Het selectievakje Begrotingsdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren is uitgeschakeld, maar het selectievakje Begrotingsdelen voor alle orders genereren is ingeschakeld. In dit geval houdt ERP LN rekening met alle verkoopoffertes en niet alleen met de verkoopoffertes waarin het selectievakje Klantspecifiek maken voor een van de regels is ingeschakeld. Voor deze offertes: Worden de anonieme kosten- en serviceartikelen niet als begrotingsdelen gekoppeld. Worden de anonieme inkoop- en maakartikelen als begrotingsdelen gekoppeld. Instelling 4 De selectievakjes Begrotingsdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren en Begrotingsdelen voor alle orders genereren zijn beide ingeschakeld. In dit geval houdt ERP LN rekening met alle verkoopoffertes en niet alleen met de verkoopoffertes waarin het selectievakje Klantspecifiek maken voor een van de regels is ingeschakeld. Voor deze offertes: Worden de anonieme kosten- en serviceartikelen als begrotingsdelen gekoppeld. Worden de anonieme inkoop- en maakartikelen als begrotingsdelen gekoppeld. NB Om te voorkomen dat dezelfde offertes worden verwerkt en dezelfde artikelen als begrotingsdelen worden gekoppeld, houdt ERP LN in deze sessie geen rekening met de verkoopofferteregels waarvoor het selectievakje Klantspecifiek maken is uitgeschakeld, maar waarvoor het veld Budget is ingevuld in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000). U kunt begrotingsdelen bekijken en muteren in de sessie Projectdelen (tipcs2111m000). Begrotingsdelen voor alle orders genereren Dit selectievakje bepaalt samen met het selectievakje Begrotingsdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren of anonieme inkoopartikelen, maakartikelen, kostenartikelen of serviceartikelen als begrotingsdeel aan een budget kunnen worden gekoppeld. Belangrijk! Als u bijvoorbeeld een nieuwe verkoopofferteregel toevoegt aan een bestaande offerte waarvoor reeds een budgetstructuur is gegenereerd, kunt u dit selectievakje inschakelen om aan te geven dat het nieuwe artikel als begrotingsdeel aan het budget moet worden gekoppeld. Als bovendien het selectievakje Eén budget per offerte aanmaken in deze sessie is ingeschakeld, wordt het budget van de verkoopofferte gebruikt. Is het selectievakje Eén budget per offerte aanmaken uitgeschakeld, dan wordt het begrotingsdeel aan een nieuw budget gekoppeld. NB Om te voorkomen dat dezelfde offertes worden verwerkt en dezelfde artikelen als begrotingsdelen worden gekoppeld, houdt ERP LN in deze sessie geen rekening met de verkoopofferteregels waarvoor het selectievakje Klantspecifiek maken is uitgeschakeld, maar waarvoor het veld Budget is ingevuld in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000). U kunt begrotingsdelen bekijken en muteren in de sessie Projectdelen (tipcs2111m000). Zie de online Help van het selectievakje Begrotingsdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren voor een uitleg van deze instellingen. Genereermethode Selecteer de genereermethode waarmee een artikelstructuur voor verkoopoffertes moet worden gegenereerd. Engineer-to-order: ERP LN maakt een klantspecifiek artikel aan voor het artikel dat u op de verkoopofferteregel hebt ingevoerd, en een klantspecifieke stuklijst en routing. Als voor een child in een stuklijst het Bestelbeleid op Op order staat, wordt er een klantspecifiek artikel voor het child aangemaakt dat vervolgens wordt ingevoegd in de klantspecifieke stuklijst van de parent. Standard-to-order: ERP LN maakt alleen een klantspecifiek artikel aan voor het artikel met bestelbeleid Op order op de verkoopofferteregel. ERP LN maakt geen klantspecifieke stuklijst of routing aan op enig niveau in de productstructuur. NB ERP LN genereert altijd, ongeacht de waarde van dit veld, de artikelstructuur voor generieke artikelen met bestelbeleid Anoniem volgens de genereermethode Engineer-to-order. Hierdoor maakt ERP LN een geconfigureerd standaardartikel aan voor het artikel op de verkoopofferteregel met een klantspecifieke stuklijst en routing. Budgetserie De serie voor de Projectnummergroep, zoals weergegeven in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000). Calculatiegroep Selecteer een calculatiegroep om onderscheid te maken tussen de alternatieven van de offerteregel die dezelfde budgetcode gebruiken. Wanneer een offerteregel wordt geconverteerd naar een verkooporderregel, wordt het budget alleen voor de calculatiegroep die het geselecteerde alternatief bevat, in een echt project omgezet. Genereren Kies Genereren om een budget- of productstructuur te genereren voor het artikel op de verkoopofferteregel. |