| # Cumulatieven synchroniseren op basis van model voor cumulatieven Als zowel klanten als leveranciers ERP LN gebruiken om schemabehoeften door te geven, worden cumulatieven gesynchroniseerd op basis van een op orders of ontvangsten gebaseerd model voor cumulatieven. U definieert het model voor cumulatieven in het veld Cum. model gebruikt van de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) en/of de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000). Zie Correctie verkoopafroepschema's voor meer informatie over het gebruik van deze modellen. NB Als het verkoopafroepschema is gebaseerd op een verkoopcontract met een gekoppelde overeenkomst met voorwaarden en condities en het selectievakje Cumulatieven synchroniseren in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) ingeschakeld is, worden cumulatieven gesynchroniseerd en vernieuwd op basis van de gegevens over cumulatieven die zijn ontvangen van de externe component. Zie Voor meer informatie, zie Cumulatieven synchroniseren op basis van gegevens van een externe component. Cumulatieven vernieuwen Na verloop van tijd kunnen de cumulatieven op zeer hoge waarden staan. Om deze waarden te verkleinen, kunt u de cumulatieven vernieuwen in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000). Alhoewel deze vernieuwing doorgaans aan het einde van het jaar wordt uitgevoerd, kunnen de cumulatieven niet exact tijdens de jaarwisseling worden vernieuwd. Updates kunnen daardoor na de vernieuwingsdatum worden opgeslagen in de sessies voor cumulatieven. Door een vernieuwingshoeveelheid te berekenen worden deze waarden ook in het vernieuwingsproces opgenomen. Aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan om de cumulatieven te kunnen vernieuwen: Leveranciers en klanten moeten dezelfde vernieuwingsdatum voor cumulatieven gebruiken wanneer de cumulatieven worden vernieuwd in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000) en de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdpur3230m000). Er kan alleen worden vernieuwd wanneer de vrijgaven die door de klant zijn verzonden, door de leverancier zijn ontvangen en goedgekeurd. Als dat niet het geval is, kunnen leveranciers vrijgaven die na de vernieuwingsdatum zijn verwerkt, niet goedkeuren omdat de vernieuwingsdatums niet gelijk zijn. Leveranciers moeten geen binnenkomende vrijgaven bijwerken of handmatig nieuwe vrijgaven aanmaken, omdat het vernieuwen tot verkeerde hoeveelheden kan leiden. NB U kunt de cumulatieven niet vernieuwen voor het verkoopafroepschema als er een afstemmingsrecord met de status Verschil is en er een Mutatiedatum is die vóór de vernieuwingsdatum voor de cumulatieven valt. U kunt de afstemmingsrecords van het verkoopafroepschema bekijken in de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000). De cumulatieven die voor een specifieke revisie van het verkoopafroepschema zijn opgeslagen in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000), worden nooit bijgewerkt tijdens het vernieuwingsproces. Deze cumulatieven worden als historische gegevens bewaard. De vernieuwingshoeveelheid berekenen Stap 1. Een vernieuwingshoeveelheid bepalen Als u cumulatieven vernieuwt in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000), bepaalt ERP LN eerst de vernieuwingshoeveelheid. ERP LN haalt de vernieuwingshoeveelheid op uit het record met het laatste cumulatief van voor de Vernieuwingsdatum cumulatieven die u hebt opgegeven in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000). Het hangt van de waarde voor Cum. model gebruikt af welke hoeveelheid de vernieuwingshoeveelheid is. Als de waarde op het veld Cum. model gebruikt: Op orderniveau is, is het Vorig benodigd cumulatief de vernieuwingshoeveelheid. Op ontvangstniveau is, is het Ontvangen cumulatief de vernieuwingshoeveelheid. Stap 2. Nieuwe cumulatieve records aanmaken ERP LN maakt de volgende nieuwe records aan: Record voor verzonden cumulatief in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000). Record voor gefactureerd cumulatief in de sessie Gefactureerde cumulatieven (tdsls3533m000). Voor de nieuwe cumulatievenrecords geldt het volgende: De Vernieuwingsdatum cumulatieven is gelijk aan de Vernieuwingsdatum cumulatieven die u hebt opgegeven in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000). De Status is Vernieuwd. Verzonden cumulatief vernieuwen Voor een nieuw record voor verzonden cumulatieven vermindert ERP LN de volgende hoeveelheden met de vernieuwingshoeveelheid: Cumulatieve verzonden hoeveelheid. Ontvangen cumulatief. Als er al records voor verzonden cumulatieven zijn met mutatiedatums van na de Vernieuwingsdatum cumulatieven, kopieert ERP LN deze records met de volgende correcties: Het Cumulatieve verzonden hoeveelheid en het Ontvangen cumulatief worden verminderd met de vernieuwingshoeveelheid. De oude Vernieuwingsdatum cumulatieven wordt vervangen door de nieuwe Vernieuwingsdatum cumulatieven. Gefactureerd cumulatief vernieuwen Bij een nieuw record voor een gefactureerd cumulatief vermindert ERP LN de Cumulatieve gefactureerde hoeveelheid met de vernieuwingshoeveelheid. Als er al records voor gefactureerde cumulatieven zijn met factuurdatums van na de Vernieuwingsdatum cumulatieven, kopieert ERP LN deze records met de volgende correcties: De Cumulatieve gefactureerde hoeveelheid wordt ook verminderd met de vernieuwingshoeveelheid. De oude Vernieuwingsdatum cumulatieven wordt vervangen door de nieuwe Vernieuwingsdatum cumulatieven. Voorbeeld 1 - Cumulatieven vernieuwen voor een model Op orderniveau Vernieuwingsdatum = begin week 3 De afroepschemaregels worden gegenereerd voordat er wordt vernieuwd Afroepschemaregel 2 wordt ontvangen in week 3 Afroepschemaregel 3 wordt ontvangen in week 5
Week | Regel 1 | Vorig benodigd cumulatief vóór het vernieuwen | Regel 2 | Vorig benodigd cumulatief vóór het vernieuwen | Regel 3 | Vorig benodigd cumulatief vóór het vernieuwen | Vorig benodigd cumulatief na het vernieuwen
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
1 | 20 | 20 | - | 20 | - | 20 | 20
2 | 20 | 40 | - | 40 | - | 40 | 40
3 | 20 | 60 | 5 | 45 | - | 45 | 5
4 | 20 | 80 | 5 | 50 | - | 50 | 10
5 | 20 | 100 | 5 | 55 | 20 | 70 | 30
6 | 20 | 120 | 55 | 110 | 5 | 75 | 35
7 | - | - | 5 | 115 | 5 | 80 | 40
8 | - | - | 5 | 120 | 5 | 85 | 45
9 | - | - | - | - | 5 | 90 | 50
10 | - | - | - | - | 5 | 95 | 55
TOTALEN | Cumulatief regel 1 | Cumulatief regel 2 | Cumulatief regel 3 | Cumulatieven na vernieuwen
--- | --- | --- | --- | ---
Cumulatief bij begin | 0 | 40 | 50 | 10
De vernieuwingsdatum valt in week 3. Vanwege het model voor cumulatieven, Op orderniveau, wordt er vernieuwd op basis van de vorige benodigde cumulatieven. Aan het einde van week 2 is de vernieuwingshoeveelheid 40. Hierdoor worden alle cumulatieven bijgewerkt met -40 vanaf de vernieuwingsdatum (week 3) voor cumulatieven. Voorbeeld 2 - Cumulatieven vernieuwen voor een model Op ontvangstniveau In dit voorbeeld worden dezelfde gegevens gebruikt als in het vorige voorbeeld, maar met de volgende extra gegevens:
Week | Ontvangen hoeveelheid | Ontvangen cumulatief vóór het vernieuwen | Ontvangen cumulatief na het vernieuwen
--- | --- | --- | ---
1 | 10 | 10 | 10
2 | 25 | 35 | 35
3 | 20 | 55 | 20
4 | - | 55 | 20
5 | 5 | 60 | 25
De vernieuwingsdatum valt in week 3. Vanwege het model voor cumulatieven, Op ontvangstniveau, wordt er vernieuwd op basis van de ontvangen cumulatieven. Aan het einde van week 2 is de vernieuwingshoeveelheid 35. Hierdoor worden alle cumulatieven bijgewerkt met -35 vanaf de vernieuwingsdatum (week 3) voor cumulatieven. Het totaal van voorbeeld 1 wordt dan:
TOTALEN | Cumulatief regel 1 | Cumulatief regel 2 | Cumulatief regel 3 | Cumulatieven na vernieuwen
--- | --- | --- | --- | ---
Cumulatief bij begin | 0 | 40 | 50 | 15
Gerelateerde onderwerpen Cumulatieven voor verkoopafroepschema's Autorisaties voor verkoopafroepschema's Overzicht van de afhandeling van verkoopafroepschema's |