| # Activum (tffam1100s000) Deze sessie kunt u gebruiken om gedetailleerde informatie op te geven voor het geselecteerde activum. U koppelt mutatieboeken aan een activum door een combinatie van mutatieboek/activum aan te maken. U kunt activa en de daaraan gekoppelde mutatieboeken invoeren, wijzigen en bekijken. Als u een activum in deze sessie aanmaakt, worden er ook combinaties van mutatieboeken/activa aangemaakt op basis van de default mutatieboeken in de subsessie Default mutatieboeken (tffam0510m000) van de sessie Parameters FAM (tffam0100s000). U kunt de nieuwe mutatieboeken/activa bekijken en muteren in de sessie Mutatieboeken activa (tffam1510m000). Daarnaast wordt het activum uitgesplitst op basis van de default segmentcodes in de subsessie Locatiesegment en segment (tffam5100m000) van de sessie Locatiesegmenten (tffam5510m000). U kunt de nieuwe uitsplitsing van het activum bekijken en muteren in de sessie Uitsplitsing activa (tffam1520m000). Gerelateerde onderwerpen Activa gebruiken Activamutaties instellen Statussen activa Status mutatieboek/activum Activum Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf. Activumextensie Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf. Omschrijving De omschrijving of naam van het activum. NB U moet op dit veld tekst intoetsen. Aanschafwaarde De mutatie kosten. ERP LN berekent het bedrag van de afschrijving als volgt:
    afschrijvingsbedrag = aanschafwaarde / levensduur
Als de aanschafwaarde in verhouding tot de levensduur zo laag is dat na afronding van het bedrag volgens de valutadefinitie het afschrijvingsbedrag bijna 0 is, wordt er een waarschuwing weergegeven. Aanschafwaarde De mutatievaluta. Aanschafwaarde De eigen valuta. Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Categorie Wanneer u een activum toevoegt, kunt u daaraan een voorgedefinieerde categorie toewijzen. De categorie geeft aan op welke rekeningen ERP LN de afschrijving en de mutatiegegevens van het activum boekt. Daarnaast levert de categorie vanuit de sessie Categorie (tffam2100s000) de default gegevens voor de velden afschrijvingsmethoden, levensduur en omschrijving voor het activum en de bijbehorende mutatieboeken. Subcategorie : subcategorieën bieden een aanvullende classificatie voor activa binnen een categorie. Voor iedere categorie voert u één of meerdere subcategorieën in. Default waarde De default waarde wordt overgenomen uit de sessie Categorieën (tffam2500m000). U kiest een subcategorie voor de geselecteerde categorie zodat u het activum nader kunt classificeren met het oog op het opvragen en afdrukken van gegevensoverzichten. De code op het veld is de unieke identificatie van de subcategorie in het geselecteerde bedrijf. Groep Een breder niveau van groeperen dan een activumcategorie. Wordt gebruikt om de activa van uw organisatie te classificeren voor rapporten en overzichten. Default waarde De default waarde wordt overgenomen uit de sessie Categorieën (tffam2500m000). Gesimuleerd Schakel dit selectievakje in als u een gesimuleerd activum wilt aanmaken. Datum in gebruikstelling De datum waarop het activum in gebruik kan worden genomen. Activa kunnen vanaf de datum van ingebruikstelling worden afgeschreven. De datum van ingebruikstelling kan gelijk zijn aan de aanschafdatum, maar kan later zijn wanneer nog voorbereidingen moeten worden getroffen voordat het activum in gebruik kon worden genomen. Een activum kan niet worden geactiveerd vóór de datum van ingebruikstelling. Aanschafdatum De datum waarop u het activum hebt aangeschaft. Boekingsperiode De huidige boekingsperiode. Als de huidige boekingsperiode later is dan de huidige periode in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000), gebruikt ERP LN de huidige periode. Anders wordt de huidige periode uit de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) als boekingsperiode gebruikt. Jaar Het jaar waarin de boekingsperiode valt. Huidige hoeveelheid De resterende hoeveelheid van het activum. Tijdens de levensduur kan de hoeveelheid van een activum afnemen, afhankelijk van het type activum. Default waarde De default waarde is 1. Oorspronkelijke hoeveelheid De oorspronkelijke hoeveelheid van het activum. Als u het activum niet hebt geactiveerd, zijn de oorspronkelijke hoeveelheid en de huidige hoeveelheid gelijk. Als u het activum hebt geactiveerd, kunt u de oorspronkelijke hoeveelheid niet meer wijzigen. Default waarde De default waarde is 1. Eigenaar Met dit veld wordt aangegeven of het activum eigendom is van het bedrijf, eigendom is van een derde partij, of wordt gebruikt onder een contract voor financial lease of operational lease. Een activum dat eigendom is van een derde partij, bevindt zich op het terrein van het bedrijf maar is niet geleasd en is geen eigendom van het bedrijf. Een financial lease is geen wettelijke aankoop, maar de lessee verkrijgt wel een aantal belangrijke eigendomsrechten. Er is sprake van financial lease wanneer aan een van de volgende voorwaarden is voldaan: Het eigendom van het activum wordt overgedragen aan de lessee aan het eind van de leasetermijn. De lease geldt voor een tijdsperiode die gelijk is aan 75% van de levensduur van het eigendom. De huidige waarde van de minimumleasebetalingen is groter dan of gelijk aan 90% van de marktwaarde van het eigendom. In de Verenigde Staten geldt dat wanneer het mutatieboek van het type Federal Tax (US) of Other Tax (US) is en de code van de eigenaar Operational lease, Financial lease of Eigendom van derde is, het activum niet in aanmerking komt voor ITC (Investment Tax Credit). ERP LN zet het veld Methode ITC (US) dan op Geen. Voor alle mutatieboeken geldt dat u geen afschrijving kunt berekenen of journaalposten kunt aanmaken voor activa van het type Eigendom van derde en Operational lease. Dergelijke mutatieboeken komen ook niet in aanmerking voor afschrijving volgens ADR- of MACRS-richtlijnen. Percentage zakelijk gebruik Op dit veld wordt aangegeven welk percentage van het activum voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Voor mutatieboeken van het type Federal Tax en Other Tax geldt dat wanneer het percentage van het zakelijk gebruik lager is dan 50%, het activum niet in aanmerking komt voor Investment Tax Credit of voor afschrijving volgens ADR- of MACRS-richtlijnen. ERP LN zet het veld Methode ITC (US) dan op Geen. In andere mutatieboeken wordt het percentage van het zakelijk gebruik niet gebruikt voor afschrijving. Default waarde De default waarde is 100%. Methode ITC (US) Geeft aan of een activum in aanmerking komt voor investment tax credit (ITC), en hoe deze dan toegepast moet worden. Default waarde De instelling in Categorie (tffam2100s000) voor de geselecteerde categorie. Voor mutatieboeken van het type Federal Tax en Other Tax geeft deze methode aan of het activum in aanmerking komt voor Investment Tax Credit en hoe deze moet worden toegepast. Als het activum in aanmerking komt voor ITC, kunt u Reduced Basis (US) selecteren om uw belastbare inkomsten te verminderen of Reduced Credit (US) om de te betalen belasting te verminderen. Als het activum niet in aanmerking komt voor ITC, selecteert u Geen als ITC-methode. In de volgende gevallen moet u Geen selecteren: Het percentage van zakelijk gebruik van het activum is lager dan 50%. De code van de eigenaar is Operational lease of Eigendom van derde Het selectievakje Fiscaal geregistreerd is ingeschakeld Uitsplitsing per De manier waarop het activum wordt uitgesplitst: per hoeveelheid of per percentage. Serienummer Het identificatienummer dat aan het geselecteerde activum is gegeven door de fabrikant. Hiermee kan het activum worden onderscheiden van vergelijkbare producten. Auto Schakel dit selectievakje in als u wilt aangeven dat het activum een auto is. De fiscale wetgeving in de Verenigde Staten vereist dat sommige typen auto's als zodanig worden aangeduid. Default waarde Uitgeschakeld. Alleen de activa waarvoor u dit selectievakje hebt ingeschakeld, kunnen in de sessie Kilometerstanden registreren (tffam1150m000) worden ingevoerd. Fiscaal geregistreerd Dit veld geeft aan of het activum fiscaal geregistreerd eigendom is, zoals gedefinieerd door de Amerikaanse IRS (Internal Revenue Service). De Amerikaanse fiscale wetgeving beperkt het bedrag dat kan worden afgeschreven op fiscaal geregistreerd eigendom. Als dit selectievakje is ingeschakeld, is het activum gedefinieerd als fiscaal geregistreerd eigendom en kan het worden afgeschreven zolang er nog kosten kunnen worden afgeschreven, ongeacht de levensduur. Default waarde Uitgeschakeld. Nieuw Als het activum op het moment van aanschaf nieuw is, schakelt u dit selectievakje in. Als het activum op het moment van aanschaf al door andere personen is gebruikt, schakelt u dit selectievakje uit. U kunt alleen activa met de status Nieuw aan een vintage- of group-rekening toevoegen. Default is dit selectievakje ingeschakeld. Relatie Op dit veld wordt de verkoper of de leverancier aangegeven van wie het activum is gekocht. Inkoopfactuur Het nummer van de inkoopfactuur voor het activum. Artikelnummer inkooporder Het artikelnummer op de inkooporder of het catalogusnummer van het activum. Status activum Dit veld geeft de status van het activum aan. De status van een activum bepaalt wat u met het activum kunt doen. Gerelateerde onderwerpen Statussen activa Herkomst activum Op dit veld wordt aangegeven of het activum handmatig is ingevoerd of is geïmporteerd uit een andere bron, bijvoorbeeld de module Crediteurenadministratie. Overgeboekt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het activum overgeboekt vanuit een ander bedrijf. Overgeboekt Het bedrijf waarvan het activum is overgeboekt, als het activum is overgeboekt uit een ander bedrijf. Overgeboekt Het nummer van het activum dat de herkomst vormt van het huidige activum, als het activum is overgeboekt uit een ander bedrijf. Overgeboekt De extensie van het activum dat de herkomst vormt van het huidige activum, als het activum is overgeboekt uit een ander bedrijf. Identificatienummer Een nummer dat voor nadere identificatie door de eigenaar aan het activum is toegekend. ERP LN controleert of het nieuwe identificatienummer uniek is. Als het nummer al wordt gebruikt, geeft ERP LN een waarschuwing weer. Als u het identificatienummer bijvoorbeeld als nummer voor de voorraad gebruikt, moet u ervoor zorgen dat het identificatienummer uniek is. In een structuur met meerdere bedrijven controleert ERP LN ook of het identificatienummer uniek is in alle bedrijven. Project Als u het activum hebt gekoppeld aan een project in Project (TP), wordt hier het project van het activum weergegeven. ERP LN geeft het projectnummer weer als u de volgende stappen hebt uitgevoerd: Schakel in de sessie Project (tppdm6100s000) het selectievakje Kapitaalproject in en toets het activumnummer en de activumextensie in op de bijbehorende velden. Sluit het project af in de sessie Projectstatus (tppdm6107s000). ERP LN zet de status van het activum op Geactiveerd. De aanschafwaarde van het activum is gelijk aan de werkelijke projectkosten. Vintage-/group-rekening Een classificatie van activa op basis van Amerikaanse belastingrichtlijnen, zodat de ADR-richtlijnen kunnen worden toegepast bij afschrijving. Type rekening Het type van de vintage-rekening. Cumulatieve onderhoudskosten De kosten van onderhoud van het activum, tot heden. Datum laatste onderhoud De datum waarop het activum voor het laatst is onderhouden. Koers Een vastgestelde prijs of betaling volgens een standaard schaal, bijvoorbeeld de valutakoers van de mutatie. Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat ERP LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Restwaarde Het bedrag dat u verwacht te ontvangen in contanten of als inruilvergoeding bij de afstoting van het activum aan het einde van de levensduur. Deze waarde wordt uitgedrukt als percentage van het bedrag dat u op het veld Aanschafwaarde hebt ingevoerd. Als u een percentage voor de restwaarde intoetst, berekent ERP LN het bedrag van de restwaarde. Als u op het volgende veld een bedrag voor de restwaarde intoetst, berekent ERP LN het percentage van de restwaarde. Restwaarde Het bedrag dat u verwacht te ontvangen in contanten of als inruilvergoeding bij de afstoting van het activum aan het einde van de levensduur. Het activum kan niet worden afgeschreven tot onder dit bedrag, tenzij u het selectievakje Afschrijven na bereiken restwaarde in de sessie Mutatieboek/activum (tffam1110s000) hebt ingeschakeld. Als u op het vorige veld een percentage voor de restwaarde hebt ingetoetst, berekent ERP LN het bedrag van de restwaarde. Waarde Section 179 Waarde Section 179 is een korting die beschikbaar is voor bepaalde soorten eigendom, zoals vastgelegd door de IRS in de Verenigde Staten. Hiermee kunnen bepaalde belastingbetalers aanspraak maken op aftrek voor een vastgesteld bedrag van de kosten van bepaald eigendom dat in gebruik is genomen in het belastingjaar. Bij afschrijving in mutatieboeken van het type Federal Tax (US), verlaagt ERP LN de kosten met de waarde voor Section 179 vóór de berekening van de afschrijving. Geactiveerde rente Het bedrag aan geactiveerde rente voor het activum in het geselecteerde mutatieboek. Wanneer u het activum hebt aangeschaft uit eigen middelen, geeft deze waarde aan hoeveel het u zou hebben gekost als u zou hebben geleend van de bank om het activum te financieren. Geactiveerde rente vertegenwoordigt inkomsten voor uw bedrijf, ook al zijn het geen daadwerkelijke inkomsten en kunt u geen aftrek boeken. Het bedrag aan geactiveerde rente is niet van invloed op de manier waarop ERP LN de afschrijving berekent, maar kan worden gebruikt voor rapportages. Huidig ITC-bedrag Het bedrag aan ITC (Investment Tax Credit) voor het activum in het geselecteerde mutatieboek. Dit veld is niet toegankelijk als een van de volgende voorwaarden van toepassing is: Het mutatieboek is van het type Financial De Methode ITC (US) is Geen. Het percentage van zakelijk gebruik is lager dan 50 Het selectievakje Fiscaal geregistreerd is ingeschakeld Het ITC-bedrag is niet van invloed op de manier waarop ERP LN de afschrijving berekent, maar kan worden gebruikt voor rapportages. Overige kosten De overige kosten zijn de indirecte kosten die gemaakt zijn tijdens de aankoop van een activum. Als u bijvoorbeeld een auto koopt, zijn de kosten van de auto en van de verzekering directe kosten. De kosten die u gemaakt hebt tijdens het zoeken naar de auto en de tijd die u vrij hebt gemaakt om de auto op te halen, zijn echter indirecte kosten. In sommige gevallen moeten deze indirecte kosten op grond van de Amerikaanse belastingwetgeving worden geactiveerd. Werktijdfactor De werktijdfactor zorgt voor extra afschrijving van een activum dat ook buiten de gebruikelijke achturige werkdag wordt gebruikt. Een machine kan bijvoorbeeld voor twee ploegen van acht uur worden gebruikt op één dag. Toegestane waarden De default waarde is 1,0. De werktijdfactor is afhankelijk van fiscale regels. In Duitsland is de werktijdfactor bijvoorbeeld 1,25 voor twee ploegen en 1,5 voor drie ploegen. Deze waarde wordt als default gebruikt voor de gegenereerde mutatieboeken/activa die u kunt bekijken in de subsessie Mutatieboek/activum (tffam1110s000) van de sessie Mutatieboeken activa (tffam1510m000). De waarde van de afschrijving wordt vermenigvuldigd met de werktijdfactor. Herinvesteringsbedrag Het herbeleggingsbedrag voor het activum. U kunt het bedrag alleen invoeren als u het selectievakje Herwaarderingen afzonderlijk bijhouden in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) hebt ingeschakeld. Herinvesteringsjaar Het jaar waarin u herbeleggingen hebt gedaan voor het activum. U kunt het bedrag alleen invoeren als u het selectievakje Herwaarderingen afzonderlijk bijhouden in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) hebt ingeschakeld. Opmerking Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is tekst aanwezig. Als u de aantekeningen wilt bekijken of wijzigen, kiest u Teksten in het menu Bestand. Aantekeningen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er aantekeningen aan het activum gekoppeld. Als u de aantekeningen wilt bekijken of wijzigen, kiest u Teksten in het menu Bestand. |