| # Additionele kosten - gebaseerd op zendingen Op zendingen gebaseerde additionele kosten worden berekend voor zendingen voor verkoop. Na de bevestiging van een zending wordt een verkoopkostenorder gegenereerd op basis van de zending. Een verkoopkostenorder met de herkomst Zending bevat alle additionele kosten voor één zending. NB Aan één zending kunnen meerdere verkooporderregels en/of verkoopafroepschemaregels worden gekoppeld. De kostenorder voor de zending en de order-/afroepschemaregels die zijn gekoppeld aan een zending, krijgen dezelfde zendings-ID. Op basis van deze ID kan een volledige zending worden gefactureerd aan de klant. De relevante order-/afroepschemaregels en de kostenorder voor de zending kunnen gezamenlijk worden vrijgegeven voor facturering. Kostenorders voor zendingen kunnen niet worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH). Dat betekent dat de sessie Leveringen verkooporderregels muteren (tdsls4101m200) als een activiteit is gekoppeld aan de ordersoort. Als echter Leveringen verkooporderregels muteren (tdsls4101m200) niet wordt uitgevoerd vóór Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000), wordt de activiteit ingesteld op Uitgevoerd tijdens de uitvoering van de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000). Daarom is het niet verplicht om voor kostenorders voor zendingen Leveringen verkooporderregels muteren (tdsls4101m200) uit te voeren. Op zendingen gebaseerde additionele kosten - procedure Als u additionele kosten wilt toewijzen aan verkoopprijslijsten, relaties of artikelen, zodat deze kosten kunnen worden ingevoegd in een kostenorder voor een zending, voert u de volgende stappen uit: Stap 1. Basisgegevens voor verkopen-aan relaties definiëren Stel het veld Additionele kosten berekenen voor van de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) in op Zendingen. Stap 2. Parameters definiëren Schakel in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) het selectievakje Additionele kosten berekenen voor zendingen in om regels voor additionele kosten toe te staan binnen zendingen. Definieer in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) de volgende velden:
Additionele kosten herberekenen | Als een zending wordt gewijzigd in de sessie Zending (whinh4630m000) nadat de additionele kosten zijn berekend, kunt u aangeven of de additionele kosten opnieuw moeten worden berekend wanneer u de zending bevriest of bevestigt. | Nee De additionele kosten worden niet opnieuw berekend. U kunt de additionele kosten handmatig muteren. Interactief ERP LN vraagt of de additionele kosten opnieuw moeten worden berekend. U kunt de additionele kosten handmatig muteren, maar als u de additionele kosten door ERP LN laat herberekenen, kunnen de handmatige wijzigingen verloren gaan. Automatisch U kunt de additionele kosten niet muteren. De additionele kosten worden automatisch opnieuw berekend.
Kostenorderserie zending | Voer de serie in voor de kostenorders voor zendingen. | -
Kostenordersoort zending | Voer de default ordersoort in voor de kostenorders voor zendingen. | -
Stap 3. Additionele kostensets en gekoppelde kostenartikelen definiëren U kunt de sessie Artikelen additionele kostenset verkoop (tdsls0624m000) gebruiken om additionele kostensets te definiëren en om kostenartikelen te koppelen aan de kostenset. De kostenset die wordt gebruikt in de kop van de sessie Artikelen additionele kostenset verkoop (tdsls0624m000), is gedefinieerd in de sessie Additionele kostensets verkoop (tdsls0124m000). Deze sessie kunt u gebruiken om additionele kosten (kostenartikelen) te groeperen in sets en de valuta op te geven die voor de kostenset moet worden gebruikt. Kostensets worden gebruikt voor het groeperen van additionele kosten die voor de order worden gemaakt, zoals transport- en afhandelingskosten. Kostensets kunnen worden gekoppeld aan artikelen, relaties of prijslijsten, waardoor u automatisch de toepasselijke kostenbedragen kunt toevoegen aan orders. De regels van de sessie Artikelen additionele kostenset verkoop (tdsls0624m000) worden aangemaakt in de sessie Artikelen additionele kostensets verkoop (tdsls0528m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de kostenartikelen te definiëren die behoren bij een kostenset. Op de kostensetregel kunt u opgeven wanneer de additionele kosten van toepassing zijn en hoe de additionele kosten moeten worden opgehaald of berekend. Voorbeelden van kostensetregels die u in deze sessie kunt definiëren, zijn administratieve kosten die aan de order worden toegevoegd als het orderbedrag lager is dan een bepaalde waarde, transportkosten die aan de order worden toegevoegd als het totale gewicht van de verkochte goederen een bepaalde waarde overschrijdt, enzovoort. Stap 4. Additionele kosten toewijzen aan relaties en artikelen Additionele kosten voor verkooporders en verkoopafroepschema's kunnen worden toegewezen aan: Specifieke relaties. Deze kosten zijn afhankelijk van zendingen en zijn gebaseerd op een volledige zending aan die relatie. Specifieke artikelen. Dit zijn artikelafhankelijke kosten die alleen worden toegepast op zendingen voor verkoopafroepschema's. Deze kosten zijn gebaseerd op zendingsregels en kunnen worden toegepast bovenop de zendingsafhankelijke additionele kosten. Zendingsafhankelijke kosten Koppel met de sessie Kostensets verkoop per prijslijst / relatie (tdsls0527m000) een default additionele kostenset aan een prijslijst, een verkopen-aan relatie en/of een verzenden-aan relatie. Artikelafhankelijke kosten U kunt de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) gebruiken om een default additionele kostenset aan een artikel te koppelen. Stap 5. De additionele kosten definiëren Voor de kostenartikelen die worden opgegeven in de additionele kostenset, moet een prijs worden ingesteld in een prijsboek. Definieer met de sessie Prijsboeken (tdpcg0131m000) de kostenbedragen voor additionele kostenartikelen. Voer in de sessie Prijsboeken (tdpcg0131m000) de volgende stappen uit: Selecteer het prijsboek dat is gedefinieerd in het veld Default prijsboek verkoop van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000). Selecteer het gewenste kostenartikel. Definieer de prijsstaffels. Wanneer een additionele kostenset voor een zending(sregel) is opgehaald, bepalen de velden in het groepsvak Bepalend van de sessie Artikelen additionele kostensets verkoop (tdsls0528m000) of de kostenregel van toepassing is op de zending(sregel) en of dus een prijs moet worden opgehaald uit het prijsboek voor het kostenartikel. Als op basis van de velden in het groepsvak Kosten van de sessie Artikelen additionele kostensets verkoop (tdsls0528m000) de kostenregel van toepassing is op de zending(sregel), wordt een hoeveelheid berekend die wordt gebruikt om de juiste prijs op te halen uit het prijsboek. Stap 6. Een kostenorder voor een zending genereren Als een additionele kostenset met geldige kostenregels wordt gevonden voor een zending(sregel), worden deze kostenregels als zendingsregels toegevoegd aan de zending in Magazijnbeheer (WH). Wanneer de zending is bevestigd, wordt een verkooporder met als herkomst Zending gegenereerd in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000). De verkoopordersoort en orderserie worden opgehaald uit de velden Kostenordersoort zending en Kostenorderserie zending van de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400). Alleen kosten- en serviceartikelen kunnen op deze verkooporder verschijnen. Het veld Zending wordt voor deze orders automatisch ingevuld in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000). Het bedrag van de additionele kosten staat in het veld Bedrag op de verkooporderregel. Het Bedrag kan worden gewijzigd totdat de activiteit Leveringen verkooporderregels muteren (tdsls4101m200) is uitgevoerd. Daarna kan het geleverde bedrag worden gewijzigd in de sessie Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000). Stap 7. De kostenorder voor de zending vrijgeven voor Facturering (CI) De kostenorder voor de zending en de order-/afroepschemaregels die zijn gekoppeld aan een zending, hebben dezelfde zendings-ID. Op basis van deze ID kunt u een volledige zending factureren aan de klant. Als u het selectievakje Zending in de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) inschakelt, worden de kostenorder voor de zending en de order-/afroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de zending, gezamenlijk vrijgegeven voor Facturering (CI). U kunt de zendings-ID's opvragen in de volgende sessies: Kostenorder voor zending Verkooporders (tdsls4100m000) Kostenorderregels voor zending Gekoppelde orderregelgegevens (tdsls4102s200) Verkooporderregels Werkelijke leveringsregels verkooporder (tdsls4106m000) Verkoopafroepschemaregels Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m000) Stap 8. Geleverde verkooporders en verkoopafroepschema's verwerken U kunt geleverde verkooporders verwerken in de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) en geleverde verkoopafroepschema's in de sessie Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000). Gerelateerde onderwerpen Additionele kosten voor verkooporders en verkoopafroepschema's Additionele kosten in Magazijnbeheer (WH) |