| # Kopen-van relatie - offertes (tdpur1506m000) Deze sessie kunt u gebruiken om: Offertegegevens per kopen-van relatie en offerteaanvraag op te vragen. Default waarden voor deze gegevens worden ingevoegd wanneer een record wordt ingevoegd in de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000). U kunt de gegevens niet wijzigen voor records met de status Aangemaakt. De gegevens op te vragen, in te voeren en te muteren voor de offerte die is ingediend in reactie op de offerteaanvraag. Nadat een offerteaanvraag voor een kopen-van relatie is afgedrukt, en de status dus op Afgedrukt is gezet, kunt u gegevens van de ingediende offerte invoeren in deze sessie. De status wordt hierdoor op Gemeld gezet. U kunt een prijsboek en/of een kortingsschema aan een offerte koppelen. Wanneer u een offerte met een gekoppeld prijsboek en/of kortingsschema naar een contract kopieert, moet u het prijsboek en het kortingsschema kopiëren naar een nieuw prijsboek en een nieuw kortingsschema met als herkomst Inkoopcontracten. U kunt RFQ-criteria toewijzen aan een teruggemelde offerte in de sessie Offerte - scores subjectief criterium (tdpur1195m000). Deze criteria worden gebruikt bij het vergelijken van offertes in de sessie Offerte - classificatie kopen-van relaties obv criteriumset (tdpur1806m000). Belangrijk! Als de prijzen en kortingen van een kopen-van relatie al in uw gegevens aanwezig zijn, hoeft u de offerteaanvraag niet naar die relatie te sturen. U kunt echter de bestaande prijzen en kortingen vergelijken met de voorgelegde offerte. Als u bestaande prijzen wilt vergelijken met de prijzen die uw kopen-van relatie aan u heeft teruggemeld, beantwoordt u de vraag Wilt u de default prijzen en kortingen ophalen? met Ja. Voor de herkomsten van bestaande prijzen en kortingen zie: Herkomst prijs Kortingsherkomst Nadat u de prijzen hebt vergeleken, kunt u de default prijzen overschrijven met de gemelde prijzen van de kopen-van relatie. Gerelateerde onderwerpen Offerteaanvraagprocedure Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Status De status van de offerteaanvraag geeft aan welke stappen van de offerteaanvraagprocedure zijn uitgevoerd. NB De status van een offerteaanvraag wordt toegewezen door ERP LN. Toegestane waarden Zie Offertestatus. Offerteaanvraag Het nummer van de offerteaanvraag regel waarvoor offertegegevens zijn/moeten worden gemeld door de kopen-van relatie. Positie/Alternatief Het nummer van de offerteaanvraagregel waarvoor offertegegevens zijn/moeten worden gemeld door de kopen-van relatie. Alternatief Het volgnummer van de regel van de offerteaanvraag. Dit volgnummer moet u handmatig definiëren in de sessie Offerteaanvraag voor inkoopregels (tdpur1502m000). Als een offerteaanvraagregel een artikel bevat dat een alternatief kan zijn voor het voorkeursartikel en waarvoor u tegelijkertijd een offerteaanvraag verzendt, is het volgnummer groter dan nul. Voorbeeld De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort. Artikelcoderingssysteem De code voor het artikelcoderingssysteem. Het artikelcoderingssysteem kan worden gebruikt om op een andere manier, bijvoorbeeld via de artikelcode van de kopen-van relatie, een artikel op te zoeken. Artikel In ERP LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Voorbeelden van niet-fysieke artikelen zijn: Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit) Serviceartikelen Onderaannemingsdiensten Lijstartikelen (menu's/opties) NB Als het magazijn WMS-gestuurd is: En het selectievakje Stuklijstartikelen inslag/lijstartikelen in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen lijstartikel van het type kit invoeren op dit veld. En het selectievakje Serienummers in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is ingeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000). En het selectievakje Serienummers niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000). En het selectievakje Partijen niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen partij gestuurd artikel invoeren waarvoor het selectievakje Partijen in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000). Gerelateerde onderwerpen Parameters WMS-integratie Seriedragende artikelen in Magazijnbeheer (WH) Partijbeheer Standaardomschrijving Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ERP LN drukt ERP LN zowel de standaardomschrijving van het artikel als de tekst van de specifieke offerteaanvraagregel af. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt ERP LN alleen de tekst van de specifieke offerteaanvraagregel af. ANP (voorkeur) Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft voor het artikel en de relatie. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Artikelnummer producent (voorkeur) van de sessie Offerteaanvraag voor inkoopregels (tdpur1502m000). Als het ANP met voorkeur op de offerteaanvraagregel echter niet voor een relatie is toegestaan, haalt ERP LN het voorkeurs-ANP voor de relatie op uit de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000). Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Producent De producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP). Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Effectivity unit Een referentienummer op een verkooporderregel of een verkoopofferteregel dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren. NB Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Effectivity units in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen effectivity unit invoeren op dit veld. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van unit-effectivity Parameters WMS-integratie Toevoerhoeveelheid De hoeveelheid die moet worden geleverd volgens de condities op de orderregel. De hoeveelheid wordt uitgedrukt in de inkoopeenheid of de verkoopeenheid voor het artikel. Eenheid De eenheid waarin de hoeveelheid van het artikel wordt uitgedrukt. Default waarde De default waarde is de inkoopprijseenheid die is vastgelegd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Artikelen kunnen in een andere eenheid worden gekocht dan de eenheid waarin de voorraad is geregistreerd. Goederen kunnen bijvoorbeeld in grammen worden opgeslagen en per kilogram worden ingekocht. NB U moet eerst alle eenheden definiëren in de sessie Eenheden (tcmcs0101m000). In deze sessie kunt u de factor definiëren voor het omrekenen van de eenheid naar de basiseenheid. Als u een andere eenheid voor de inkoop wilt gebruiken dan de basiseenheid, moet u eerst deze eenheid definiëren in de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000). In de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000) wordt ook de factor geregistreerd voor het omrekenen van de alternatieve eenheid naar de voorraadeenheid. U kunt deze methode niet gebruiken voor kostenartikelen of serviceartikelen. Omdat deze artikelen niet op voorraad worden gehouden, kunt u hierbij alle eenheden gebruiken. Inkoopprijs De prijs per artikeleenheid die wordt aangeboden door de kopen-van relatie. De prijs wordt uitgedrukt in de valuta van de kopen-van relatie. Prijswijziging De prijs wordt automatisch bijgewerkt wanneer het veld Artikel en het veld Toevoerhoeveelheid worden gewijzigd. Als de status van de offerte Gemeld is, kunt u de prijs wijzigen nadat u de opdracht Originele offertestatus herstellen hebt geselecteerd. Valuta De valuta-eenheid waarin de prijs van het artikel wordt uitgedrukt. Default waarde De default waarde is de inkoopprijseenheid die is vastgelegd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Artikelen kunnen in een andere eenheid worden gekocht dan de eenheid waarin de voorraad wordt geregistreerd. Daarom kan de prijs in meerdere eenheden worden uitgedrukt. Goederen kunnen bijvoorbeeld in grammen worden opgeslagen en worden gekocht in kilogrammen, maar per doos worden geprijsd. NB U moet eerst alle valuta-eenheden definiëren in de sessie Eenheden (tcmcs0101m000). In deze sessie kunt u de factor definiëren voor het omrekenen van de eenheid naar de basiseenheid. Als u een andere eenheid voor de inkoopprijs wilt gebruiken dan de basiseenheid, moet u eerst deze eenheid definiëren in de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000). In de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000) wordt ook de factor geregistreerd voor het omrekenen van de alternatieve (inkoopprijs)eenheid naar de voorraadeenheid. U kunt deze methode niet gebruiken voor kostenartikelen of serviceartikelen. Omdat deze artikelen niet op voorraad worden gehouden, kunt u hierbij alle eenheden gebruiken. Prijseenheid inkoop De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. Totaalbedrag Het nettobedrag van de orderregel voor de offerteaanvraagregel, uitgedrukt in de inkoopvaluta. ERP LN berekent dit bedrag als volgt:
    (Hoeveelheid * Prijs) - (Hoeveelheid * Prijs * (Korting/100))
Afbeelding De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Offerteaanvraagregel kopiëren Dit veld geeft aan of de regel moet worden gekopieerd naar een inkoopcontract, inkooporder of prijsboek of moet worden verwijderd. NB U kunt aangeven of u offerteaanvraagregels wel of niet wilt kopiëren naar een inkoopcontract, inkooporder of prijsboek in de sessie Offerte - classificatie kopen-van relaties obv totaalbedrag (tdpur1805m000) en de sessie Offerte - classificatie kopen-van relaties obv criteriumset (tdpur1806m000). U kunt de offerte kopiëren in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000). Offerteaanvraag zenden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de offerteaanvraagregel worden verzonden naar de kopen-van relatie. Default waarde De default instelling van dit selectievakje wordt overgenomen van het selectievakje Offerteaanvraag zenden in de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000). Het selectievakje Offerteaanvraag zenden is default uitgeschakeld als: Er een actief contract voor de combinatie van artikel en kopen-van relatie aanwezig is. De combinatie van artikel en kopen-van relatie niet is gedefinieerd in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) en het selectievakje Offerteaanvraag zenden aan niet-geaccepteerde leverancier is uitgeschakeld in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100). NB Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u de offerteaanvraag niet afdrukken met de sessie Offerteaanvragen afdrukken (tdpur1401m000). Tekst offerteaanvraagregel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een tekst gekoppeld aan de offerteaanvraagregel. Classificatie ERP LN classificeert de offertes op basis van de waarde op het veld Totale scorewaarde in de sessie Offerte - classificatie kopen-van relaties obv criteriumset (tdpur1806m000). De combinatie van kopen-van relatie en offerte met de hoogste scorewaarde wordt het eerst in de lijst weergegeven. Gerelateerde onderwerpen Totale scores per criterium berekenen Tekst offerteregel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een tekst gekoppeld aan de offerteregel. Vervaldatum De vervaldatum van de offerte. Prijsboek Een entiteit waarin u prijsgegevens kunt opslaan. In een prijsboek kunt u de volgende gegevens opslaan: De basisverkoopprijs De basisinkoopprijs De prijseenheid voor artikelen Prijzen worden per valuta gedefinieerd en gelden voor een bepaalde tijdsperiode. Aan een prijsboek kan een kortingsschema met staffels voor hoeveelheden of waarden worden gekoppeld. Herkomst prijs De herkomst van de prijs. Toegestane waarden Herkomst prijs Definitie prijsmatrix Met de matrixdefinitie definieert u de groep elementen (matrixattributen) die in een matrix in Prijsbeheer worden gebruikt om een prijs, korting, promotie of transporttarief te bepalen. Stel bijvoorbeeld dat u een meubelhandelaar bent. U besluit de verkoopprijzen te muteren op basis van twee elementen: Het specifieke artikel dat u verkoopt. De manier waarop betalingen worden afgehandeld. In dit geval is de matrixsoort Verkoopprijs, de matrixdefinitie is Meubel (deze naam kan door de gebruiker worden gedefinieerd) en de matrixattributen zijn Artikel en Betaalwijze. NB Dit veld kan alleen worden ingevuld als u de vraag Wilt u de default prijzen en kortingen ophalen? met Ja hebt beantwoord en ERP LN een bestaande prijs voor de kopen-van relatie heeft gevonden in de prijsmatrix die op dit veld wordt weergegeven. Nadat de prijzen zijn opgehaald, kunt u de default prijzen overschrijven met de teruggemelde prijzen van de kopen-van relatie. Gerelateerde onderwerpen Een prijsmatrix instellen Meerdere kortingsniveaus Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus toegepast op de regel. Gerelateerde onderwerpen Meerdere kortingsniveaus Kortingspercentage Het percentage dat u kunt aftrekken van de brutoverkoopprijs of de bruto-inkoopprijs. U kunt maximaal vijf kortingspercentages van de kopen-van relatie aan deze regel koppelen. Het eerste kortingspercentage kunt u handmatig invoeren. De volgende kortingspercentages kunt u alleen invoeren door te zoomen naar de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200). NB Als een kortingslijst aan de offerte is gekoppeld, is het veld Kortingspercentage uitgeschakeld. Wanneer u een waarde invoert op het veld Artikel of het veld Vervaldatum, voert ERP LN automatisch een kortingspercentage op het huidige veld in. Kortingsbedrag De korting die u aan een relatie geeft, berekend per eenheid en uitgedrukt in een waarde. Bijvoorbeeld 3 euro. NB U kunt alleen een kortingsbedrag op dit veld invoeren als u nog geen kortingspercentage op het veld Kortingspercentage hebt ingevoerd. Kortingsschemacode Het kortingsschema dat aan de offerteregel is gekoppeld. NB Als u op dit veld een kortingsschema invoert, kunt u geen kortingsbedrag invoeren op het veld Kortingsbedrag. Kortingsherkomst De herkomst van de korting. Toegestane waarden Kortingsherkomst Kortingscode Een methode om aan te geven waarom korting is verleend. U kunt bijvoorbeeld korting verlenen omdat een klant grote hoeveelheden besteld. Indien u een korting verleent of een toeslag op een verkoopfactuur berekent, kunt u een kortingscode invoeren waarmee u de reden aangeeft. Toeslagen en kortingen kunnen het resultaat zijn van: Standaard kortingen Toeslagen Te betalen provisies Te betalen bonussen Kortingscodes worden bijvoorbeeld gebruikt in de module Prijsbeheer. Definitie kortingsmatrix De definitie van de kortingsmatrix, als Kortingsherkomst op Kortingsstructuur staat. Gerelateerde onderwerpen Een kortingsmatrix instellen Totaal kortingspercentage Het totale kortingsbedrag uitgedrukt als een percentage van het (bruto) offertebedrag. Dit percentage wordt als volgt berekend:
                      Totaal kortingsbedrag / (toevoerhoeveelheid * prijs) * 100%
Totaal kortingsbedrag Het kortingsbedrag dat het gevolg is van de orderregelkorting. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
    Kortingsbedrag orderregel = Hoeveelheid * Prijs * Orderregelkorting/100
De uitkomst van deze berekening wordt afgerond. Het kortingsbedrag voor de orderregel wordt altijd uitgedrukt in de order-/offertevaluta. NB De regelkorting die in deze formule wordt gebruikt, is het totaal van het kortingsniveau dat is ingevoerd in de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200). Bepalend Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de offerteregel meegenomen wanneer de totale waarde van de offerte wordt berekend om de totale offertekorting toe te passen. Gerelateerde onderwerpen Bepalend/geschikt Geschikt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ERP LN past ERP LN het berekende kortingspercentage toe op de offerteregel. Gerelateerde onderwerpen Bepalend/geschikt Verzenden-van relatie De verzenden-van relatie die de artikelen moet leveren. Default waarde ERP LN haalt de default verzenden-van relatie op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). De default is de verzenden-van relatie die is gekoppeld aan de kopen-van relatie op het veld Kopen-van relatie. De verzenden-van relatie die u op dit veld invoert, moet zijn gerelateerd aan de kopen-van relatie op het veld Kopen-van relatie. NB De volgende velden van de huidige sessie worden default ingevuld op basis van de verzenden-van relatie die op dit veld is ingevoerd: Verzenden-van adres Verzenden-van contactpersoon Verzenden-van adres Het adres van de verzenden-van relatie. Default waarde ERP LN haalt het default verzenden-van adres op uit de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000). NB U kunt alleen een verzenden-van adres invoeren als er een verzenden-van relatie is ingevoerd op het veld Verzenden-van relatie. Verzenden-van contactpersoon De verzenden-van contactpersoon. Default waarde ERP LN haalt de default verzenden-van contactpersoon op uit de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000). Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Leverings condities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Transportorders uit inkoop genereren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen transportorders worden gegenereerd op basis van een inkooporderregel. NB U kunt transportorders niet rechtstreeks op basis van offertes genereren. Daarom definieert u in de sessie Kopen-van relatie - offertes (tdpur1506m000) alle transportgerelateerde gegevens om de noodzakelijke informatie aan te leveren wanneer de offerte wordt geconverteerd naar een inkooporder in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000). Gerelateerde onderwerpen Integratie van Transportorderbeheer en Inkoop Integratie van Inkoop en Vrachtbeheer (FM) Vervoerder/LDV Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het vervoeren van goederen naar de verzenden-aan relatie. Vervoerder verplicht Een optie in Vrachtbeheer (FM) waarmee kan worden voorkomen dat het ladingopbouwmechanisme de vervoerder overschrijft die door de gebruiker voor een bepaalde transportorderregel is geselecteerd. NB Schakel dit selectievakje in om er zeker van te zijn dat in de transportorder dezelfde vervoerder wordt gebruikt als in de inkooporder. Servicegraad transport Een entiteit waarmee de duur van het transport wordt uitgedrukt, zoals: levering binnen twaalf uur. Een servicegraad transport (optioneel) wordt als volgt gebruikt: Als een factor waarmee de transportkosten van een lading worden bepaald. Als een factor waarmee het transporttarief van een transportorder wordt bepaald. NB Voer een servicegraad in om er zeker van te zijn dat in de transportorder dezelfde servicegraad wordt gebruikt als in de inkooporder. Magazijn Het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd. Default waarde ERP LN haalt het default magazijn op uit: De sessie Offerteaanvragen inkoop (tdpur1501m000). Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Offerteaanvragen inkoop (tdpur1501m000), haalt ERP LN het afleveradres op uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000), haalt ERP LN het afleveradres op uit de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000), haalt ERP LN het afleveradres op uit de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Ontvangstadres Het adres waar de goederen worden ontvangen. NB Als voor het magazijn ontvangstlocaties zijn gedefinieerd in de sessie Magazijn - doklocaties (whwmd2120m000), controleert ERP LN of een adres is opgegeven voor de relevante ontvangstlocatie. Als dat het geval is, wordt default dat ontvangstadres weergegeven. Is dat niet het geval, dan wordt het adres van het magazijn weergegeven. Geplande ontvangstdatum De datum waarop de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag hebt verzonden, volgens de planning zullen worden geleverd. De levering van de artikelen wordt gepland wanneer de kopen-van relatie een offerte indient die door uw bedrijf wordt geaccepteerd. NB De leverdatum wordt gekopieerd naar de inkooporder, het inkoopcontract of het prijsboek wanneer u de offerteaanvraag kopieert met de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000). De leverdatum kan worden gekopieerd nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd. De leverdatum kan niet liggen vóór de datum van de offerteaanvraag. Ontvangstperiode De startdatum van de periode waarin artikelen waarvoor u de offerteaanvraag hebt verzonden, volgens de planning zullen worden geleverd. De levering van de artikelen wordt gepland wanneer de kopen-van relatie een offerte indient die door uw bedrijf wordt geaccepteerd. Default waarde ERP LN haalt de default startdatum op uit de sessie Offerteaanvragen inkoop (tdpur1501m000). NB De startdatum wordt gekopieerd naar de inkooporder, het inkoopcontract of het prijsboek wanneer u de offerteaanvraagregel kopieert met de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000). De startdatum kan worden gekopieerd nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd. U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd. Leveringsperiode De einddatum van de periode waarin artikelen waarvoor u de offerteaanvraag hebt verzonden, volgens de planning zullen worden geleverd. De levering van de artikelen wordt gepland wanneer de kopen-van relatie een offerte indient die door uw bedrijf wordt geaccepteerd. Default waarde ERP LN haalt de default einddatum op uit de sessie Offerteaanvragen inkoop (tdpur1501m000). NB De einddatum wordt gekopieerd naar de inkooporder, het inkoopcontract of het prijsboek wanneer u de offerteaanvraagregel kopieert met de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000). Deze einddatum wordt gekopieerd nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd. U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd. Doorlooptijd Als u de offerteaanvraag handmatig invoert, kunt u een doorlooptijd definiëren die op de inkooporder wordt gebruikt om de leverdatum te bepalen.
    Leverdatum = orderdatum + doorlooptijd
Doorlooptijd De eenheid waarin de doorlooptijd wordt uitgedrukt. Belasting Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. ERP LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau Gerelateerde onderwerpen Belastinguitzonderingen modelleren Vrijgesteld Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is belastingvrijstelling van toepassing. NB Het volgende gebeurt als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op de genoemde waarden staat. Als de parameter op Beperkt staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de default waarde voor Belasting opgehaald uit het veld Inkoop (vrijgesteld) van de sessie Belastingafhandeling (tctax0138m000). Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, wordt de belastingcode niet gewijzigd. Als de parameter op Uitgebreid staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de Belasting niet gewijzigd. Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, worden de velden Redencode vrijstelling en Certificaat vrijstelling gewist en uitgeschakeld. Gerelateerde onderwerpen Belastingvrijstellingen instellen Belastingland Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden. Gerelateerde onderwerpen Belastingcodes per land instellen Eigen belastingnummer Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de BTW-nummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun BTW-nummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren. Gerelateerde onderwerpen Overzicht belastingafhandeling Belasting De belastingcode die van toepassing is op de artikelen op de offerteregel. NB Voor kosten- en serviceartikelen kunt u een groepsbelastingcode gebruiken. De groepsbelastingcode moet voldoen aan de voorwaarden van de classificatie van de relatie. Bovendien moet de functionaliteit voor belastinginhouding van toepassing zijn voor het financiële bedrijf van het inkoopbureau op de inkooporder. Gerelateerde onderwerpen Belastingcodes per land instellen Relaties instellen voor belastinginhouding en sociale verzekeringsbijdragen Belastingland relatie Het land waarin de relatie het belastingnummer heeft. Gerelateerde onderwerpen Belastingregistratie instellen Belastingnummer relatie Het belastingnummer van de relatie. NB Het belastingnummer van de relatie is datumgebonden. Om het juiste belastingnummer voor de relatie te bepalen en weer te geven, gebruikt ERP LN eerst de geplande ontvangstdatum, dan de einddatum van de leveringsperiode en dan de huidige datum. Gerelateerde onderwerpen Belastingregistratie instellen Certificaat vrijstelling Uw eigen certificaat voor belastingvrijstelling. NB ERP LN drukt de redenen voor de vrijstelling af op facturen. Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op Uitgebreid staat. De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000). Gerelateerde onderwerpen Belastingvrijstellingen instellen Redencode vrijstelling De reden waarom uw bedrijf is vrijgesteld van verkoopbelasting. NB Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op Uitgebreid staat. De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000). De redencode moet van het type Belastingvrijstelling zijn en moet datumgebonden zijn, hetgeen wordt aangegeven met de Sluitingsdatum. Gerelateerde onderwerpen Belastingvrijstellingen instellen Prijsaanvraag Hiermee start u de sessie Prijsaanvraag (tdpcg0250m000). Prijs/kortingen offerteaanvraagregel herberekenen Hiermee wordt de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000) gestart. Prijs/kortingen gehele offerteaanvr. herberekenen Hiermee wordt de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000) gestart. Originele offertestatus herstellen Hiermee wordt de oorspronkelijke status van de offerte hersteld, zodat u de ingediende offertes kunt wijzigen. U kunt maar een aantal velden corrigeren. U kunt deze opdracht alleen gebruiken voor het wijzigen van offertes met de status Gemeld. Subjectieve criteria openen Hiermee wordt de sessie Offerte - scores subjectief criterium (tdpur1195m000) gestart. In deze sessie kunt u voor de offerte bepaalde criteria opgeven waarmee rekening wordt gehouden wanneer u offertes vergelijkt in de sessie Offerte - classificatie kopen-van relaties obv criteriumset (tdpur1806m000). Pegging Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart. Artikelnummers producent Hiermee wordt de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) gestart. |