| # Huurder, financiële entiteit en locatie (tcemm3100m000) Deze sessie kunt u gebruiken om te configureren hoe ERP LN de relevante huurder, financiële entiteit en locatie selecteert bij het aanmaken van BOD's (Business Object Documents). De codes voor huurder, financiële entiteit en locatie die worden gedefinieerd in deze sessie, moeten dezelfde zijn als de codes die worden gebruikt in de andere applicaties die zijn geïntegreerd met ERP LN. ERP LN kan een record pas gebruiken om een BOD te maken, als u het record hebt goedgekeurd. Om een record goed te keuren, of de goedkeuring te annuleren, selecteert u het record en klikt u op de gewenste opdracht in het menu Specifiek. Als u records wilt genereren voor deze sessie, gebruikt u de sessie Huurder, fin. entiteit en locatie genereren (tcemm3200m000). Zoekstrategie Elk record in deze sessie geeft een huurder en, optioneel, een financiële entiteit en locatie aan. Als een BOD (Business Object Document) wordt aangemaakt, zoekt ERP LN naar een toepasselijk record. Als ERP LN probeert een BOD aan te maken waarvoor deze sessie geen bijpassend record bevat, kan ERP LN het BOD niet maken. Er wordt onderscheid gemaakt tussen BOD's voor mutatiegegevens en BOD's voor basisgegevens. Mutatiegegevens Voor BOD's voor mutatiegegevens probeert ERP LN eerst om het toepasselijke record te selecteren op basis van de volgende gegevens: Het bedrijfsnummer. Een van de volgende aanvullende invoergegevens: Een bedrijfsonderdeel. Een magazijn. Een project. Een enterprise-eenheid. Als in de vorige stap niet direct een overeenkomend record wordt gevonden en de invoergegevens van de soort Bedrijfsonderdeel, Magazijn of Project zijn, haalt ERP LN de enterprise-eenheid op van dit bedrijfsonderdeel, magazijn of project en wordt een record gezocht voor die enterprise-eenheid. NB Voor BOD's voor contracten, offerteaanvragen, inkoopaanvragen en sommige soorten magazijnorders hoeft het bedrijfsonderdeel niet te worden opgegeven. In dat geval kan ERP LN een record selecteren met Bedrijfsonderdeel als Soort en een leeg veld Code. Basisgegevens Voor BOD's voor basisgegevens zijn de invoergegevens van de soort Basisgegevens. Voor BOD's voor basisgegevens probeert ERP LN eerst om het toepasselijke record te selecteren op basis van de volgende gegevens: Het bedrijfsnummer. De code van een basisgegevenselement. Als in de vorige stap geen overeenkomend record wordt gevonden, selecteert ERP LN het record waarin het veld Soort op Basisgegevens staat en het veld Code leeg is. Belangrijk! Geef een record op voor elk relevant bedrijf waarvoor het veld Soort is ingesteld op Basisgegevens en het veld Code leeg is. Deze records dienen als default. Gerelateerde onderwerpen ERP LN voor BOD-publicatie configureren Bedrijf Een werkomgeving waarin u logistieke of financiële mutaties kunt uitvoeren. Alle gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Afhankelijk van de soort gegevens die het bedrijf beheert, is het bedrijf: Een logistiek bedrijf Een financieel bedrijf Zowel een logistiek als een financieel bedrijf In een multisite-structuur kan de database van het bedrijf gedeeltelijk alleen voor het bedrijf fungeren en gedeeltelijk bestaan uit database-tabellen die het bedrijf deelt met andere bedrijven. Soort Mede op basis van de velden Soort en Code selecteert ERP LN het toepasselijke record. Het veld Soort kan de volgende waarden hebben: Bedrijfsonderdeel Het veld Code bevat de code van een bedrijfsonderdeel. Magazijn Het veld Code bevat de code van een magazijn. Project Het veld Code bevat de code van een project. Enterprise-eenheid Het veld Code bevat de code van een enterprise-eenheid. Basisgegevens Het veld Code bevat de code van het zelfstandige naamwoord van het BOD. Huurder In een SaaS-software-implementatieomgeving (Software-as-a-Service) is een huurder de organisatie van de klant die de software gebruikt die als dienst wordt aangeboden. Er worden geen gegevens uitgewisseld tussen huurders onderling. De huurder is het opslagelement op het hoogste niveau voor alle gegevens. In ERP LN is de huurder altijd een constante waarde voor een installatie van ERP LN. Huurder is een verplicht veld in BOD's (Business Object Documents). Als u de gegevens in testbedrijven gescheiden wilt houden van de werkelijke gegevens, kunt u een aparte huurdercode opgeven voor de testbedrijven. NB Sommige applicaties hebben een hard gecodeerde huurdercode. Als ERP LN is geïntegreerd met deze applicaties, moet u hier dezelfde codes invoeren. Voor de integratie met MyDay moet dit veld op infor staan. Financiële entiteit Het laagste niveau waarop financiële verslagen worden gemaakt. In ERP LN hebben financiële entiteiten een een-op-een-relatie met financiële bedrijven. Financiële entiteit is een verplicht veld in BOD's (Business Object Documents) voor mutatiegegevens. Bedrijfsonderdelen en magazijnen die horen bij hetzelfde financiële bedrijf, moeten dezelfde waarde hebben voor dit veld. Locatie De fysieke locatie die is gekoppeld aan de gegevens of de mutatie, zoals een magazijn, productielocatie, plaats of land. Locatie is een verplicht veld in BOD's (Business Object Documents) voor mutatiegegevens. Toegestane waarden De volgende waarden zijn toegestaan: Magazijncodes Codes voor bedrijfsonderdelen Locatiecodes die handmatig zijn gedefinieerd in de PublicMDM (Master Data Management-component). Goedgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is dit record beschikbaar voor het aanmaken van BOD's U kunt dit selectievakje in- en uitschakelen met de opdrachten in het menu Specifiek. Goedgekeurd op De datum waarop dit record voor het laatst op Goedgekeurd is ingesteld. Goedkeuren Hiermee schakelt u het selectievakje Goedgekeurd in. Goedkeuren ongedaan maken Hiermee schakelt u het selectievakje Goedgekeurd uit. Huurder, fin. entiteit en locatie genereren Hiermee wordt de sessie Huurder, fin. entiteit en locatie genereren (tcemm3200m000) gestart. |