| # Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Als een verkopend bedrijf verantwoordelijk is voor het transport van goederen en een vervoerder inhuurt om de goederen te transporteren, stuurt de vervoerder na het transport daarvoor een factuur naar het verkopende bedrijf. Het transporttarief dat aan de vervoerder moet worden betaald, wordt "transportkosten" genoemd. U kunt de relatie waarvoor u een vervoerder hebt geregeld, factureren voor de transportkosten. Basisgegevens Om uw relatie voor het transport te factureren moet u de volgende gegevens definiëren: Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) Schakel het selectievakje Factuur voor transport in. De instelling van dit selectievakje wordt als default doorgegeven aan het selectievakje Factuur voor transport in de sessies Verkooporderregels (tdsls4101m000), Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) en Verkoopofferteregels (tdsls1501m000). Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) Schakel het selectievakje Transportkosten factureren aan relatie in. De instelling van dit selectievakje wordt gebruikt als default voor het selectievakje Transportkosten factureren in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) of voor het selectievakje Factuur voor vracht in de sessie Verkoopoffertes (tdsls1500m000). Factureren-aan relatie (tccom4112s000) Stel het veld Transportfactuur op basis van in op een van de volgende waarden: Transportkosten Als u de transportkosten voor een order, verzending of lading wilt baseren op de beste informatie die op dat moment beschikbaar is. Het bedrag van de transportfactuur wordt gebaseerd op een transporttarievenboek in Prijsbeheer. Deze kosten worden ook wel "verwachte transportkosten" genoemd. Transportkosten (bijwerken toegestaan) Als u de transportkosten wilt factureren nadat de factuur van de vervoerder is toegekend aan een bepaalde lading of verzending. In eerste instantie is het bedrag van de transportfactuur gebaseerd op het tarievenboek van de vervoerder in Prijsbeheer. Deze kosten worden ook wel "werkelijke transportkosten" genoemd. Transporttarieven klant Als u het bedrag van de transportfactuur wilt baseren op een transporttarievenboek voor de klant in Prijsbeheer. In dit tarievenboek staan de transportservicetarieven voor een specifieke relatie. Regiefactuur Als het veld Transportfactuur op basis van in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan) staat, kunt u de volgende velden definiëren als u wilt dat ERP LN een regiebedrag of een regiepercentage optelt bij de factuur: Extra percentage Het percentage waarmee het transportfactuurbedrag moet worden verhoogd. Extra bedrag Het bedrag waarmee het transportfactuurbedrag moet worden verhoogd. NB Als er geen combinatie aanwezig is in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000), gebruikt ERP LN de instelling van het selectievakje Transportkosten factureren in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) als default instelling voor het selectievakje Factuur voor transport in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100). ERP LN gebruikt de instelling van het selectievakje Factuur voor transport in de sessie Verkoopoffertes (tdsls1500m000) als default instelling voor het selectievakje Factuur voor vracht in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000). Het veld Transportfactuur op basis van in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) wordt gebruikt als default voor het veld Transportkosten factureren op basis van in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) en het veld Transportkosten factureren op basis van in de sessie Verkoopoffertes (tdsls1500m000), maar kan in deze sessies worden overschreven. Factureermethoden Een bedrijf kan op basis van het volgende de transportkosten factureren aan de externe relatie: Transportkosten Transportkosten (bijwerken toegestaan) Transporttarieven klant Transportkosten ERP LN berekent het bedrag van de transportfactuur op basis van de beste informatie die op dat moment beschikbaar is (verwachte transportkosten). Deze transportkosten worden opgehaald uit het tarievenboek van de vervoerder in Prijsbeheer en worden bijgewerkt wanneer de order, verzending of lading wordt gewijzigd. Wanneer Verkoop de verkoopfactuur vrijgeeft voor Facturering (CI), met het berekende bedrag op de (leverings)regel van de verkooporder, geeft ERP LN automatisch de transportfactuur ook vrij voor Facturering (CI). Facturering (CI) combineert vervolgens de orderfactuur met de transportfactuur en verstuurt een factuur. Vrachtbeheer (FM) kan echter de transportfactuur vrijgeven voor Facturering (CI) als de verkoopfactuur nog niet is vrijgegeven voor Facturering (CI). In dat geval verstuurt Verkoop een factuur voor verkochte goederen en verstuurt Vrachtbeheer (FM) een factuur voor getransporteerde goederen. Transportkosten (bijwerken toegestaan) Vrachtbeheer (FM) verdeelt het transportbedrag evenredig voor de (leverings)regel van de order of de offerteregel op basis van de gehele lading in Vrachtbeheer (FM). Eerst worden de (verwachte) transportkosten vastgesteld op basis van de tarievenboeken van de vervoerder in Prijsbeheer. In een later stadium, nadat de factuur van de vervoerder is ontvangen en toegekend in Crediteurenadministratie, kunt u de werkelijke kosten invoeren. Wanneer Verkoop de verkoopfactuur vrijgeeft voor Facturering (CI) met het evenredig verdeelde bedrag (de transportkosten) op de (leverings)regel van de verkooporder, geeft ERP LN automatisch ook de transportfactuur vrij voor Facturering (CI). Vrachtbeheer (FM) kan echter de transportfactuur vrijgeven voor Facturering (CI) als de verkoopfactuur nog niet is vrijgegeven voor Facturering (CI). In dat geval verstuurt Verkoop een factuur voor verkochte goederen en verstuurt Vrachtbeheer (FM) een factuur voor getransporteerde goederen. Als de (leverings)regel van de verkooporder wordt gefactureerd met de transportkosten voordat de werkelijke kosten van de vervoerder zijn ontvangen, kunt u de klant factureren voor het verschil tussen de verwachte transportkosten en de werkelijke kosten. NB Als u uw relatie het verschil wilt factureren, kan ERP LN een extra factuur genereren. De factuur wordt gebaseerd op de gegevens die u invoert in Factureren indien bedrag groter dan of op het veld Factureren indien groter dan van de sessie Parameters transportfacturering (fmfri0100m000). Transporttarieven klant Als Transporttarieven klant de factureermethode is, wordt het bedrag van de transportfactuur gebaseerd op de vaste afspraken met klanten over de transporttarieven die bij hen in rekening kunnen worden gebracht als compensatie voor de transportkosten die een bedrijf aan de vervoerder moet betalen. Berekening (factuur)bedrag transport Om het bedrag van een transportfactuur te berekenen, worden vervoerders en de bijbehorende transporttarieven geselecteerd op basis van de parameter Selectie tarief en vervoerder/LDV op orderregel in de sessie Parameters transporttarieven en -kosten (fmfrc0100m000). Selectie tarief en vervoerder/LDV op orderregel ingesteld op Interactief Bij het invoeren van verkooporders of verkoopoffertes kunt u zoomen naar Vrachtbeheer (FM) om de meest geschikte vervoerder te selecteren. Op basis van een aantal factoren (zoals de factureermethode, het artikel, de transportklasse, de servicegraad, de vervoerssoort en de transportmiddelgroep) wordt dan het bedrag voor de transportfactuur opgehaald uit een transporttarievenboek in Prijsbeheer. Als u een vervoerder wilt ophalen in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000), Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100), voert u de volgende stappen uit: Schakel het selectievakje Factuur voor vracht in. Klik op de knop Transportbedrag achter het veld Transportbedrag. De sessie Transporttarieven (fmfrc0530m000) wordt gestart. Selecteer de combinatie van meest geschikte vervoerder en servicegraad en klik op OK. Nadat u een keuze hebt gemaakt in de sessie Transporttarieven (fmfrc0530m000), worden de volgende velden in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000), Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) automatisch ingevuld: Vervoerder/LDV Servicegraad transport Transportbedrag Selectie tarief en vervoerder/LDV op orderregel ingesteld op Goedkoopste of Met prioriteit Tijdens het invoeren of bijwerken van de verkooporder of verkoopofferte wordt automatisch de vervoerder met de laagste tarieven of de hoogste prioriteit geselecteerd. ERP LN berekent vervolgens automatisch (opnieuw) het bedrag van de transportfactuur. NB Als het selectievakje Transportbedrag bindend in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000), Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) ingeschakeld is, berekent ERP LN het Transportbedrag alleen opnieuw als de orderhoeveelheid wijzigt. Andere wijzigingen hebben geen invloed op het transportbedrag. Bij de bevestiging van een definitieve zending blijft het transportbedrag ongewijzigd. Bij de bevestiging van een niet-definitieve zending wordt het transportbedrag evenredig verdeeld over de leveringsregels. Het transportbedrag is gebaseerd op de orderhoeveelheid en het orderbedrag, niet op de geleverde hoeveelheid. Als het selectievakje Logbestand berekeningen weergeven in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000), Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) ingeschakeld is, kunt u in een logboek met berekeningen van transportbedragen zien hoe het transportbedrag is berekend. Gerelateerde onderwerpen Factureermethoden Transporttarieven ophalen Transporttarievenboeken definiëren Codes transporttarievenboeken Integratie van Verkoop en Vrachtbeheer Integratie van Transportorderbeheer en Verkoop |