| # Dashboard voor crediteurenadministratie (tfacp2560m000) Deze sessie kunt u gebruiken om taken uit te voeren die betrekking hebben op de crediteurenadministratie en om crediteurengegevens op te halen. U kunt verschillende soorten crediteurengegevens bekijken en muteren, zoals inkoopfactuurgegevens, gegevens over factureren-door en betalen-aan relaties en betalingsgerelateerde informatie. De sessie Dashboard voor crediteurenadministratie (tfacp2560m000) gebruiken Selecteer een factureren-door relatie in de lijst. De saldi en kredietgegevens van de relatie worden in de vakken boven in de sessie weergegeven. Als u de details van de relatie wilt zien, dubbelklikt u op de regel voor de factureren-aan relatie in de lijst. De vinkjes onder Documenten en Betalingen geven aan welke gegevens beschikbaar zijn voor de geselecteerde factureren-door relatie. Als u op een koppeling klikt, wordt er een sessie gestart waarin u de betreffende mutaties voor de geselecteerde relatie kunt bekijken, muteren of aanmaken. U kunt op de volgende koppelingen of op de corresponderende opdrachten in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties klikken. Ontvangen facturen Hiermee wordt de sessie Ontvangen inkoopfacturen (tfacp1500m000) gestart. ERP LN registreert facturen in deze sessie zodra de facturen zijn ontvangen, zonder dat er mutaties worden aangemaakt. U kunt deze facturen naar het factuurregister kopiëren om ze beschikbaar te maken voor verwerking. Ontvangen inkoopfacturen fiatteren Hiermee wordt de sessie Ontvangen inkoopfacturen fiatteren (tfacp1104m000) gestart. De module Crediteurenadministratie kan zo worden ingesteld dat ontvangen facturen door bepaalde bevoegde gebruikers of bedrijfsonderdelen moeten worden bevestigd, voordat ze verder kunnen worden verwerkt. U kunt deze sessie gebruiken voor het bevestigen van de facturen. Ouderdomsanalyse Hiermee wordt de sessie Ouderdomsanalyse factureren-door relatie (tfacp3525m000) gestart. U kunt deze sessie gebruiken om de ouderdomsanalyse van de factureren-door relatie te bekijken of af te drukken voor de totale openstaande balans. Facturen toekennen/fiatteren Hiermee wordt de sessie Inkoopfacturen toekennen/fiatteren (tfacp2107m000) gestart. In deze sessie kunt u de factuurregels toekennen aan inkooporders of de ontvangsten voor inkoop en de facturen goedkeuren. Openstaande posten Hiermee wordt de sessie Relatie - openstaande posten (tfacp2522m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om een volledige lijst op te vragen van de openstaande inkoopfacturen die voor de geselecteerde relatie bestaan. Factor-relaties Hiermee wordt de sessie Betalen-aan relaties per factor (tfacp1106m000) gestart. Als de betalen-aan relatie voor facturen gebruik maakt van factoring en u geen default factor hebt gedefinieerd voor de betalen-aan relatie, kunt u met deze sessie een factor toewijzen aan de betalen-aan relatie. Inkoopfacturen fiatteren Hiermee wordt de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000) gestart. Met die sessie kunt u de volgende acties uitvoeren: Prijsverschillen goedkeuren die de gedefinieerde marges overschrijden Mutaties voor extra kosten aanmaken Facturen fiatteren voor betaling Saldi relaties Hiermee wordt de sessie Saldi relaties (tfacp2582m000) gestart. U kunt deze sessie gebruiken om de saldi en ouderdomsanalysen van de verschillende relaties te bekijken en de huidige kredietsituatie van de relatie. Procurement-cardoverzichten Hiermee wordt de sessie Procurement-cardoverzichten (tfacp1520m000) gestart. Als betaling van de inkoop is gedaan met een procurement card, kunt u met deze sessie de gegevens van het procurement-cardoverzicht bekijken en muteren. Betalingsschema's Hiermee wordt de sessie Betalingsschema (tfacp1103m000) gestart. Als een betalingsschema is gekoppeld aan de factuur, kunt u de gegenereerde betalingsschemaregels opvragen in de sessie Betalingsschema (tfacp1103m000). Factuurgegevens inkooporders Hiermee wordt de sessie Factuurgegevens inkooporders (tfacp2540m000) gestart. Deze sessie geeft de inkooporders van de geselecteerde relatie weer. Factuurgegevens inkooporderregels Hiermee wordt de sessie Factuurgegevens inkooporderregels (tfacp2540m300) gestart. Deze sessie geeft de inkooporderregels van de geselecteerde relatie weer. Betalingsgerelateerde documenten Hiermee wordt de sessie Betalingsgerelateerde documenten (tfacp6500m000) gestart. Deze sessie geeft de betalingsgerelateerde informatie van de geselecteerde relatie weer. Betalingen aan relaties - ordergegevens Hiermee wordt de sessie Ordergegevens betalingen aan relaties (tfacp6502m000) gestart. Deze sessie geeft de orderinformatie van de geselecteerde relatie weer. NB De koppelingen Betalingsgerelateerde documenten en Betalingen aan relaties - ordergegevens zijn alleen beschikbaar als Ordergegevens betalingen aan relaties opslaan is geselecteerd in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000). Gerelateerde onderwerpen Dashboardnavigatie debiteuren- en crediteurenadministratie – voorbeelden Inkoopfacturen verwerken Inkoopfacturen fiatteren Betalingsschema's gebruiken Een dashboard-sessie gebruiken Saldi relaties Valuta relatie De valuta van het saldo voor de relatie die op het veld Valuta voor saldi/kredietlimieten relatie van de sessie Relatie (tccom4100s000) is gedefinieerd. Openstaand saldo Het openstaande saldo van de geselecteerde factureren-door relatie in het huidige financiële bedrijf. Ordersaldo Het inkoopordersaldo van de geselecteerde factureren-door relatie in het huidige financiële bedrijf. Totaalsaldo Het totaal van het Ordersaldo en het Openstaand saldo voor de geselecteerde factureren-door relatie. Creditinformatie Totaalsaldo - alle bedrijven Het totaal van het Ordersaldo en het Openstaand saldo voor de geselecteerde factureren-aan relatie in alle financiële bedrijven in een structuur met meerdere bedrijven. Kredietlimiet De kredietlimiet van de geselecteerde factureren-door relatie in het huidige financiële bedrijf. Beschikbaar krediet Het krediet dat u nog kunt gebruiken bij de geselecteerde factureren-door relatie, te weten de Kredietlimiet minus het Totaalsaldo. Gerelateerde onderwerpen De kredietlimiet van de relatie. Documenten Ontvangen facturen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er ontvangen facturen van de geselecteerde factureren-door relatie. Als u de ontvangen facturen wilt bekijken, klikt u op Ontvangen facturen. Facturen fiatteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er facturen van de geselecteerde factureren-door relatie die moeten worden bevestigd door bepaalde bevoegde gebruikers of afdelingen, voordat ze verder kunnen worden verwerkt. Als u de facturen wilt fiatteren, klikt u op Ontvangen inkoopfacturen fiatteren. Ouderdomsanalyse Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er facturen van de geselecteerde factureren-door relatie waarvoor een ouderdomsanalyse beschikbaar is. Als u de ouderdomsanalyse wilt bekijken of afdrukken, klikt u op Ouderdomsanalyse. Facturen toekennen/fiatteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er facturen van de geselecteerde factureren-door relatie die kunnen worden toegekend en/of goedgekeurd. Als u de facturen wilt toekennen en fiatteren, klikt u op Facturen toekennen/fiatteren. Openstaande posten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er openstaande posten voor de geselecteerde factureren-door relatie. Als u de openstaande posten wilt bekijken en muteren, klikt u op Openstaande posten. Factor-relaties Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de geselecteerde factureren-door relatie gekoppeld aan een factor. Klik op Factor-relaties als u een andere factor wilt selecteren voor de relatie. Inkoopfacturen fiatteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er prijsverschillen voor de geselecteerde factureren-door relatie die moeten worden goedgekeurd. Als u de prijsverschillen wilt bekijken en goedkeuren, klikt u op Inkoopfacturen fiatteren. Saldi relaties Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaat er informatie over het saldo van de geselecteerde factureren-door relatie. Als u de saldi en ouderdomsanalyses van de verschillende relaties en de huidige kredietsituatie van de relatie wilt bekijken, klikt u op Saldi relaties. Procurement-cardoverzichten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn facturen van de geselecteerde factureren-door relatie betaald met een procurement card. Als u de gegevens op het procurement-cardoverzicht wilt bekijken en muteren, klikt u op Procurement-cardoverzichten. Betalingsschema's Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er schema's voor de geselecteerde factureren-door relatie. Als u de betalingsschema's wilt bekijken en muteren, klikt u op Betalingsschema's. Factuurgegevens inkooporders Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er inkoopfacturen voor de geselecteerde factureren-door relatie. Klik op Factuurgegevens inkooporders om de inkoopfacturen te bekijken. Factuurgegevens over inkooporderregels Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er inkoopfactuurregels voor de geselecteerde factureren-door relatie. Voor het bekijken van de inkooporderregels klikt u op Factuurgegevens inkooporderregels. Betalingen Betalingsgerelateerde documenten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er betalingsgerelateerde documenten voor de geselecteerde factureren-door relatie. Klik op Betalingsgerelateerde documenten om de betalingsgerelateerde informatie te bekijken. NB De koppelingen Betalingsgerelateerde documenten en Betalingen aan relaties - ordergegevens zijn alleen beschikbaar als Ordergegevens betalingen aan relaties opslaan is geselecteerd in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000). Betalingen relatie - Orderinformatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaat er betalings- en orderinformatie voor de geselecteerde factureren-door relatie. Klik op Betalingen aan relaties - ordergegevens om de betalings- en orderinformatie te bekijken. NB De koppelingen Betalingsgerelateerde documenten en Betalingen aan relaties - ordergegevens zijn alleen beschikbaar als Ordergegevens betalingen aan relaties opslaan is geselecteerd in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000). Factureren-door relatie Factureren-door relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Selecteer een factureren-door relatie om de saldi van de relatie weer te geven of dubbelklik op een factureren-door relatie om de details van de relatie te bekijken. Bedrijfsonderdeel Een afdeling die een financieel bedrijf gebruikt om financiële gegevens te groeperen op een meer gedetailleerd niveau dan per enterprise-eenheid. U kunt financiële afdelingen gebruiken om de volgende soorten financiële gegevens te groeperen: Handmatig ingevoerde verkoopfacturen Wissels Financiële gegevens van relaties In een financieel bedrijf kunt u een financiële afdeling aan de volgende relatierollen koppelen: Factureren-aan relatie Betalen-door relatie Factureren-door relatie Betalen-aan relatie Zoekargument Het zoekargument van de factureren-door relatie. Contactpersoon De contactpersoon in het bedrijf van de relatie. Status Geeft de acties aan die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. De status kan zijn: Actief, Niet actief of Prospect. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder invoeren voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Telefoon Het telefoonnummer van de contactpersoon. Betalen-aan relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Cardbedrijf Indien dit selectievakje is ingeschakeld,... Valuta De valuta van het factuurbedrag. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Blokkeringsreden Een code die is gekoppeld aan een inkoopfactuur en de betaling van die factuur blokkeert. Mutaties intoetsen Hiermee wordt de sessie Mutaties intoetsen (tfgld1140m000) gestart. Ontvangen facturen Hiermee wordt de sessie Ontvangen inkoopfacturen (tfacp1500m000) gestart. Ontvangen inkoopfacturen fiatteren Hiermee wordt de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000) gestart. Ouderdomsanalyse Hiermee wordt de sessie Ouderdomsanalysegegevens (tfacp0540m000) gestart. Facturen toekennen/fiatteren Hiermee wordt de sessie Inkoopfacturen toekennen/fiatteren (tfacp2107m000) gestart. Openstaande posten Hiermee wordt de sessie Relatie - openstaande posten (tfacp2522m000) gestart. Factor-relaties Hiermee wordt de sessie Betalen-aan relaties per factor (tfacp1106m000) gestart. Inkoopfacturen fiatteren Hiermee wordt de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000) gestart. Saldi relaties Hiermee wordt de sessie Saldi relaties (tfacp2582m000) gestart. Procurement-cardoverzichten Hiermee wordt de sessie Procurement-cardoverzichten (tfacp1520m000) gestart. Ontvangen/niet-gefactureerde goederen afdrukken Hiermee wordt de sessie Ontvangen/niet-gefactureerde goederen afdrukken (tfacp1432m000) gestart. Openstaande posten per factureren-door relatie afdrukken Hiermee wordt de sessie Openstaande posten per factureren-door relatie afdrukken (tfacp2421m000) gestart. Mutaties per factureren-door relatie afdrukken Hiermee wordt de sessie Mutaties per factureren-door relatie afdrukken (tfacp2416m000) gestart. Rekeningoverzichten afdrukken Hiermee wordt de sessie Rekeningoverzichten afdrukken (tfacp3441m000) gestart. Ontvangen facturen Hiermee wordt de sessie Ontvangen inkoopfacturen (tfacp1500m000) gestart. Facturen toekennen/fiatteren Hiermee wordt de sessie Inkoopfacturen toekennen/fiatteren (tfacp2107m000) gestart. Ouderdomsanalyse Hiermee wordt de sessie Ouderdomsanalysegegevens (tfacp0540m000) gestart. Openstaande posten Hiermee wordt de sessie Relatie - openstaande posten (tfacp2522m000) gestart. Factor-relaties Hiermee wordt de sessie Betalen-aan relaties per factor (tfacp1106m000) gestart. Inkoopfacturen fiatteren Hiermee wordt de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000) gestart. Saldi relaties Hiermee wordt de sessie Saldi relaties (tfacp2582m000) gestart. Procurement-cardoverzichten Hiermee wordt de sessie Procurement-cardoverzichten (tfacp1520m000) gestart. Ontvangen inkoopfacturen fiatteren Hiermee wordt de sessie Ontvangen inkoopfacturen fiatteren (tfacp1104m000) gestart. Factuurgegevens inkooporders Hiermee wordt de sessie Factuurgegevens inkooporders (tfacp2540m000) gestart. Betalingsschema's Hiermee wordt de sessie Betalingsschema (tfacp1103m000) gestart. Betalingsschema's afdrukken Hiermee wordt de sessie Betalingsschema's afdrukken (tfacp2401m000) gestart. Geblokkeerde crediteuren filteren Geeft geblokkeerde leveranciers weer of verbergt ze. Orders per pakbon Hiermee wordt de sessie Orders per pakbon (tfacp2543m000) gestart. Orders per verbruik Hiermee wordt de sessie Orders per verbruik (tfacp2543m100) gestart. |