| # Onkosten projecten (bptmm1111m100) Deze sessie kunt u gebruiken om de overheadkosten in te voeren voor de projecten waaraan werkzaam bent. Onkosten kunt u handmatig invoeren met de volgende kostensoorten: Loon Gebruik deze kostensoort als u onkosten wilt intoetsen voor een taak die u heeft uitgevoerd, zoals de uren die zijn besteed aan een uitbesteding. Overige kosten Gebruik deze kostensoort als u onkosten wilt intoetsen voor voorgedefinieerde overheadcodes die geen werkelijke taken vertegenwoordigen maar wel tot de projectkosten behoren. Bij het verwerken van de onkosten worden deze voor de gekoppelde kostencomponent geboekt naar Project (TP) en vervolgens naar Fin. administratie. NB Klik in het menu Beeld op Kolommon aanpassen om de omschrijvingvelden weer te geven voor: Project Structuurdeel Activiteit Verrekenpost Naam medewerker Gerelateerde onderwerpen Gebruik van Medewerkersbeheer Kostensoort Loon of Overige kosten. Onkosten Ongeacht de geselecteerde kostensoort, kunt u kiezen voor een standaardsessie of een projectsessie: De standaardsessie toont de kostendrager codes van alle algemene loonkosten of overige kosten. De projectsessie toont alleen de codes van de kostendragers die zijn gekoppeld aan het door u geselecteerde project. Kostencomponent Een kostencomponent is een verzameling kostendragers met een bepaald kenmerk. Omdat een kostencomponent niet afhankelijk is van de kostensoort, kan een project bijvoorbeeld worden bewaakt vanuit een andere dimensie. U kunt bijvoorbeeld alle kosten die betrekking hebben op elektrowerk, zoals bekabelen en installatie, zichtbaar maken als u de desbetreffende kostendragers koppelt aan de kostencomponent Elektrowerk. Facturabel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de onkosten worden gefactureerd. Hoeveelheid Het aantal eenheden. Eenheid De grootheid waarin het artikel of de goederen worden beheerd. Bijvoorbeeld: een hoeveelheid hout kan uitgedrukt worden in lengte door de eenheid meters te gebruiken of in volume door de eenheid kubieke meter te gebruiken. Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel (zoals: munten, bankbiljetten en andere financiële middelen). ERP LN onderscheidt twee soorten valuta: Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt, bijvoorbeeld voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van BTW-bedragen. Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen. Prijs De prijs per eenheid. Onkostenbedrag Het totaalbedrag van deze kostenregel. Registratiedatum De datum waarop de uren van een medewerker voor een project of activiteit zijn geregistreerd. Herkomst urenregel Dit veld kan een van de volgende waarden hebben: Handmatig Taak Collectieve registratie Team-uren Backflushing Dagafsluiting uren Extern Aanmeldcode De identificatiecode voor de ERP LN-gebruiker. Deze code wordt gebruikt voor de beveiliging van het systeem. Mutatiedatum De datum en tijd waarop de onkostenregel is aangemaakt. Goedgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de onkostenregel goedgekeurd. Verwerkt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de onkostenregel verwerkt in Fin. administratie. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Volgnummer Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. ERP LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven. U kunt soms de nummering beïnvloeden door de bijbehorende parameters in te stellen. Medewerker De code van de medewerker. Naam medewerker De omschrijving van de medewerker. Medewerker De naam van de medewerker. Jaar/periode Het jaar waarvoor u de onkosten registreert. De jaar- en periodecode vormen samen een unieke periode. Periode De code waarmee de periodetabel wordt aangeduid. De verschillende perioden in een jaar, inclusief het periodenummer, de startdatum en de einddatum zijn gekoppeld aan de periodetabelcode. Startdatum De startdatum van het project. Einddatum De einddatum van het project. Project Een inspanning met een specifieke doelstelling die moet worden gehaald binnen de voorgeschreven tijd en financiële beperkingen en die is toegewezen voor definitie of uitvoering. Structuurdeel Het kleinste deel van een elementenstructuur. Een structuurdeel wordt gebruikt om het werk van het project (of de structuur van het werk) vast te leggen, zodat u dit kunt uitvoeren. Activiteit Het kleinste deel van de activiteitenstructuur dat wordt gebruikt voor een tijdsgefaseerde begroting. Een entiteit die wordt gebruikt om een deel van een project in een activiteitenstructuur te vertegenwoordigen. ERP LN maakt onderscheid tussen de volgende soorten activiteiten: WBS-element Kostenrekening Werkpakket Planningspakket Mijlpaal Verrekenpost De specifieke overeenkomsten binnen of als aanvulling op het oorspronkelijke contract. Een verrekenpost valt buiten het oorspronkelijke contract met de verkopen-aan relatie. Verrekenposten kunnen worden toegekend aan de bottom-up begroting. ERP LN maakt onderscheid tussen vier soorten verrekenposten: Scope-wijziging Stelpost Risicoregeling Te verrekenen hoeveelheden Huidige weergave Het totale aantal uren in de huidige weergave. Huidige weergave Het totaalbedrag aan onkosten in de huidige weergave. Totaal Het totaalbedrag aan onkosten in de huidige weergave. Totaal Het totaalbedrag van alle onkosten. Onkosten goedkeuren Met deze optie kunt u een reeks onkosten goedkeuren. Deze optie is niet beschikbaar als het selectievakje Goedkeuring vereist in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) is uitgeschakeld. Onkosten goedkeuren ongedaan maken Met deze optie kunt u de goedkeuring van een reeks onkosten ongedaan maken. Deze optie is niet beschikbaar als het selectievakje Goedkeuring vereist in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) is uitgeschakeld. Uren en onkosten verwerken Hiermee wordt de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000) gestart. Coll. uren en onkost. goedk. (ongedaan maken) Hiermee wordt de sessie Coll. uren en onkost. goedk. (ongedaan maken) (bptmm1202m000) gestart. Uren projecten Hiermee wordt de sessie Uren projecten (bptmm1111m000) gestart. Uren en onkosten afdrukken Hiermee wordt de sessie Uren en onkosten afdrukken (bptmm1400m000) gestart. Uren en onkosten kopiëren Hiermee wordt de sessie Uren en onkosten kopiëren (bptmm1210m000) gestart. Nu verwerken Met deze optie kunt u onkosten verwerken zonder de sessie af te sluiten. Algemene onkosten Hiermee wordt de sessie Algemene onkosten (bptmm1111m300) gestart. Onkosten projecten Hiermee wordt de sessie Onkosten projecten (bptmm1111m100) gestart. Historie uren en onkosten Hiermee wordt de sessie Historie uren en onkosten (bptmm2800m000) gestart. |