| # Verkoopofferteregels (tdsls1501m000) Deze sessie kunt u gebruiken om verkoop offerteregels te muteren en in te voeren. U kunt deze sessie starten: Vanuit de sessie Verkoopoffertes (tdsls1500m000), door op Offerteregels in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties te klikken. Vanuit de sessie Verkoopofferte - regels (tdsls1600m000), door een verkoopofferteregel te selecteren en erop te dubbelklikken. Als een zelfstandige sessie. Gerelateerde onderwerpen Verkoopoffertes Procedure voor verkoopoffertes Sjablonen en catalogi gebruiken in verkooporders verkoopoffertes Offertenummer Het documentnummer dat de verkoopofferte identificeert. Offertesaldo Het totale bedrag voor alle offerteregels. Offertevaluta De valuta waarin de offertebedragen worden uitgedrukt. Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. Detailgegevens van de afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: Default prijs- en kortingsovereenkomsten Defaults van verkooporders Leveringscondities De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie NB U kunt dit veld niet wijzigen als er offerteregels bestaan. Kredietlimiet De kredietlimiet van de verkopen-aan relatie. Kredietlimiet De valuta waarin de kredietlimiet wordt uitgedrukt. Positie U kunt meerdere alternatieven voor één offerteregel genereren. De belangrijkste positie krijgt volgnummer nul. Volgnummers 1, 2, 3, enzovoort zijn de alternatieven 1, 2, 3, enzovoort. NB Alternatieven worden niet meegenomen in (sub)totalen en saldo's, en worden alleen meegenomen in het tijdgefaseerd voorraadverloop als het veld Status niet op Bevestigd staat. De voorraad wordt alleen gecontroleerd voor bevestigde alternatieven die zijn overgeboekt naar een orderregel. Per offerteregel kan slechts één alternatieve regel worden goedgekeurd en omgezet. Artikel De code van het artikel dat wordt verkocht. NB U kunt zowel nieuwe als bestaande artikelen opnemen. Als het veld Budget is ingevuld, geldt de offerte voor een begrotingsonderdeel. Een begrotingsonderdeel wordt aangeduid met de combinatie van een begrotingscode en een artikelcode. Als het artikel een configureerbaar artikel is, kunt u het artikel meteen configureren. De productvariant kunt u desgewenst naderhand configureren. U configureert de productvariant nadat u de verkoopofferteregel hebt opgeslagen, door op Configurator in de huidige sessie te klikken. In de sessie (Budget)structuur voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100) kunt u een budgetstructuur genereren of een productstructuur voor een geconfigureerd artikel waarvoor Default leveringsbron is ingesteld op Productie in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Als het magazijn WMS-gestuurd is: En het selectievakje Stuklijstartikelen uitslag/lijstartikelen in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen lijstartikel invoeren op dit veld. En het selectievakje Serienummers in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is ingeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000). En het selectievakje Serienummers niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000). En het selectievakje Partijen niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen partij gestuurd artikel invoeren waarvoor het selectievakje Partijen in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000). Gerelateerde onderwerpen Artikelen kopen van lijstgroepen PCF-procedures Productvarianten in Verkoop Geavanceerde configurator Parameters WMS-integratie Seriedragende artikelen in Magazijnbeheer (WH) Partijbeheer Artikelomschrijving De omschrijving van het artikel. NB Als u een bestaande artikelcode hebt ingevoerd op het veld Artikel, wordt op dit veld de algemene artikelomschrijving weergegeven. Als het veld Artikel leeg is, kunt u op dit veld een omschrijving voor het nieuwe artikel invoeren. Status De status van de offerteregel. Toegestane waarden Regelstatus verkoopoffertes Gebruik de sessie Resultaten verkoopoffertes (tdsls1101s100) om de status van de offerteregel in te stellen. Gebruik de sessie Verkoopoffertes collectief muteren (tdsls1205s000) om voor een reeks offerteregels de status te wijzigen. NB U kunt een regel niet bevestigen, als er al een alternatieve regel is goedgekeurd. Afbeelding De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Orderhoeveelheid Het aantal artikelen dat wordt geleverd aan de verzenden-aan relatie. Deze hoeveelheid wordt uitgedrukt in de verkoopeenheid van het artikel. Orderhoeveelheid De eenheid waarin een artikel wordt verkocht. Prijs De prijs per eenheid van het artikel of de prijs per eenheid van het begrotingsonderdeel per verkoopeenheid, uitgedrukt in de valuta die is ingevoerd op het veld Ordervaluta. NB Als het artikel een effectivity unit is, worden meerprijzen meegenomen in de prijs. U kunt een meerprijs definiëren voor een specifieke requirement in de sessie Requirements (tcuef0106m000). U kunt de meerprijzen voor een bepaalde effectivity unit opvragen in de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000). Gerelateerde onderwerpen Unit-effectivity instellen Prijzen ophalen Prijseenheid verkoop De eenheid waarop de verkoopprijs is gebaseerd. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. Voorbeeld De voorraadeenheid is kg. De verkoopeenheid is balen. De prijs wordt per eenheid vastgelegd. Als de verkoopprijseenheid afwijkt van de voorraadeenheid, legt u de verkoopprijseenheid vast in de sessie Parameters MCS (tcmcs0100s000). In die sessie bepaalt u de factor waarmee de alternatieve eenheid (verkoopprijseenheid) wordt omgerekend naar de voorraadeenheid. NB De verkoopprijseenheid en de voorraadeenheid moeten gelijk zijn voor kosten- en serviceartikelen. Regelkorting Het kortingspercentage voor de offerteregel. Kortingsbedrag Het kortingsbedrag voor de prijs per eenheid voor de offerteregel. Bijvoorbeeld: de eenheidsprijs is 10, de hoeveelheid is 20 en de korting is 1.
    Het nettobedrag = (eenheidsprijs - korting) * hoeveelheid.
Meerdere kortingsniveaus Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus toegepast op de regel. Gerelateerde onderwerpen Meerdere kortingsniveaus Bedrag Het nettobedrag op de offerteregel uitgedrukt in de offertevaluta. Dit kortingsbedrag wordt als volgt berekend:
    (Hoeveelheid * Prijs) - (Hoeveelheid * Prijs * Korting/100)
Bij het berekenen van dit bedrag gebruikt ERP LN de omrekeningsfactoren om de verkoopeenheid en de prijseenheid om te zetten naar de voorraadeenheid. Voorbeeld
Artikel | A334
Voorraadeenheid | ST
Verkoopeenheid | DOOS (10 ST)
Prijseenheid verkoop | KG (0,5 ST)
Verkoopprijs | 4.0
Regelkorting | 5.0 %
De prijs van het artikel is 4,0 per kg, of 8,0 per ST. Voor een offerteregel met een order voor 20 dozen van het artikel geldt de volgende berekening:
    De verkoophoeveelheid = 20 * 10 = 200 eenheden. De verkoopprijs	= 4 / 0,5 = 8,0 per eenheid. Bedrag = 200 * 8,0 - 200 * 8,0 * 5/100 = 1520
De orderkorting is nog niet in dit bedrag verrekend. Artikelcoderingssysteem Als u een alternatieve artikelcode gebruikt, moet u ook een artikelcoderingssysteem opgeven. Artikelcoderingssysteem De code van het alternatieve artikel. Standaardomschrijving Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ERP LN drukt ERP LN de tekst van de offerteregel en de verkooptekst onder de artikelomschrijving af. Productvariant De productvariant voor een configureerbaar artikel. U kunt productvarianten selecteren in: De sessie Productvarianten (tipcf5501m000), als de productvariant is gebaseerd op een artikel waarvoor het veld Default leveringsbron is ingesteld op Productie in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). De sessie Productvarianten - voorraad &configuratie (tiapl3600m000), als de productvariant is gebaseerd op een artikel waarvoor het veld Default leveringsbron is ingesteld op Assemblage in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). NB Als het veld Default leveringsbron voor een artikel op Productie staat, kunt u alleen productvarianten selecteren waarvoor het veld Referentiesoort is ingesteld op Verkoopofferte, Begroting of Standaardvariant in de sessie Productvarianten (tipcf5501m000). Als het veld Default leveringsbron voor een artikel op Assemblage staat, kunt u alleen productvarianten selecteren waarvoor het veld Referentiesoort is ingesteld op Verkoopofferte in de sessie Productvarianten (tiapl3500m000). Gerelateerde onderwerpen Productvarianten in Verkoop PCF-procedures Soort productvariant Dit veld laat u weten op welke soort configureerbaar artikel de productvariant is gebaseerd. Voor artikelen waarvoor het veld Default leveringsbron in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) op Productie staat, wordt dit veld ingesteld op PCF. U kunt de productvariant bekijken in de sessie Productvarianten (tipcf5501m000). Voor artikelen waarvoor het veld Default leveringsbron in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) op Assemblage staat, wordt dit veld ingesteld op APL. U kunt de productvariant bekijken in de sessie Productvarianten - voorraad &configuratie (tiapl3600m000). Gerelateerde onderwerpen Productvarianten in Verkoop Overzicht Assemblagebeheer PCF-procedures Budget De code van de begroting. Als de budgetcode is ingevuld, geldt de offerte voor een begrotingsonderdeel. Een begrotingsonderdeel wordt aangeduid met de combinatie van een begrotingscode en een artikelcode. U kunt het volgende definiëren: Begrotingscodes in de sessie Begrotingsgegevens (tipcs2140m000). Begrotingsonderdelen in de sessie Calculatiegroepen (tipcs0110m000). NB Als het Verkoopbureau van de verkoopofferte is gekoppeld aan hetzelfde financiële bedrijf als het calculatiebureau van de begroting, kunt u op dit veld elke begroting invoeren. Als het Verkoopbureau van de verkooporder is gekoppeld aan een ander financieel bedrijf dan het calculatiebureau van de begroting, bepaalt de instelling van het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-proj. in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) of u de geselecteerde begroting op dit veld kunt invoeren. Gerelateerde onderwerpen Boekingen van verkoopkostprijzen en opbrengsten voor PCS-projecten in een omgeving met meerdere bedrijven Project De code van het project waarvoor het artikel nodig is. Klantspecifiek maken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is dit een artikel waarvoor nog geen begrotingsstructuur en/of productstructuur is gegenereerd in de sessie (Budget)structuur voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100) en waarvoor het bestelbeleid in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100s000) op Op order of op Anoniem is gezet. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u in de sessie (Budget)structuur voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100) een productstructuur en/of een begrotingsstructuur voor het artikel genereren. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u nog steeds een begrotingsstructuur voor anonieme inkoopartikelen, maakartikelen, kostenartikelen of serviceartikelen genereren in de sessie (Budget)structuur voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100). Nadat er een begrotingsstructuur en/of productstructuur is gegenereerd voor het artikel, schakelt ERP LN dit selectievakje uit. Het hangt van de instelling van het huidige selectievakje en het bestelbeleid van het artikel af of u een begrotings- en/of productstructuur voor het artikel kunt genereren in de sessie (Budget)structuur voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100). Dit wordt in de volgende tabel uitgelegd:
Artikelsoort | Bestelbeleid | Klantspecifiek maken | Structuur
--- | --- | --- | ---
Generiek ( Default leveringsbron = Productie) | Anoniem | Ja (verplicht) | Productstructuur genereren
Generiek ( Default leveringsbron = Productie) | Op order | Ja (verplicht) | Begrotings- en productstructuur genereren
Inkoop/maak | Anoniem | Nee | Begrotingsstructuur genereren (1)
Inkoop/maak | Anoniem | Ja | Begrotings- en productstructuur genereren
Inkoop/maak | Op order | Nee | Begrotingsstructuur genereren (1)
Inkoop/maak | Op order | Ja | Begrotings- en productstructuur genereren als er geen standaardvoorraad voor de order beschikbaar is
Kosten/service | Anoniem | Niet van toepassing | Begrotingsstructuur genereren (1/2)
Kosten/service | Op order | Niet van toepassing | -
1 | U kunt alleen een budgetstructuur voor deze artikelen genereren als het selectievakje Begrotingsdelen voor alle orders genereren is ingeschakeld in de sessie (Budget)structuur voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100).
2 | U kunt alleen een budgetstructuur voor deze artikelen genereren als het selectievakje Begrotingsdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren is ingeschakeld in de sessie (Budget)structuur voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100).
Gerelateerde onderwerpen Productvarianten configureren en productstructuren genereren Lichte PCS-projecten Waarschijnlijkheidspercentage Een percentage dat gekoppeld wordt aan een offerte en dat de waarschijnlijkheid aangeeft dat de relatie de offerte accepteert. Acceptatie resulteert in de omzetting van de offerte in een verkooporder. NB ERP LN voert een nieuwe ATP-controle uit om te bepalen of de offertehoeveelheid groter is dan de available-to-promise voorraad als: U de waarde op dit veld wijzigt in een waarde gelijk aan of groter dan de waarde van het veld Min. scoringspercentage voor tijdsgefaseerde voorraad in de sessie Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100). Dit artikel een MPS-artikel is. Gerelateerde onderwerpen Tijdgefaseerde voorraadcontrole Offertedatum De aanmaakdatum van de verkoopofferte. NB Deze datum moet vóór de geplande leverdatum liggen. Basisprijs De prijs van de goederen die zijn opgeslagen in een magazijn. De basisprijs is onafhankelijk van de prijsfactor, kortingen, de orderhoeveelheid en de waarde en wordt uitgedrukt in de eigen valuta en de voorraadeenheid. Referentievaluta De valuta waarin de saldi van entiteiten worden uitgedrukt die worden gedeeld door alle bedrijven in een financiële bedrijfsgroep. ERP LN gebruikt bijvoorbeeld de referentievaluta voor relatiesaldi. NB De referentievaluta is de algemene basisvaluta van bedrijven in een multisite-structuur. Voor andere valutasystemen dan het standaard valutasysteem is de referentievaluta een basisvaluta voor alle berekeningen met valuta's. / De eenheid waarop de verkoopprijs is gebaseerd. Wanneer u een artikel invoert, vult ERP LN de default verkoopeenheid voor dit specifieke artikel in. Deze eenheid kan gelijk zijn aan de voorraadeenheid. Herkomst prijs De herkomst van de prijs. Toegestane waarden Herkomst prijs Matrixdefinitie Met de matrixdefinitie definieert u de groep elementen (matrixattributen) die in een matrix in Prijsbeheer worden gebruikt om een prijs, korting, promotie of transporttarief te bepalen. Stel bijvoorbeeld dat u een meubelhandelaar bent. U besluit de verkoopprijzen te muteren op basis van twee elementen: Het specifieke artikel dat u verkoopt. De manier waarop betalingen worden afgehandeld. In dit geval is de matrixsoort Verkoopprijs, de matrixdefinitie is Meubel (deze naam kan door de gebruiker worden gedefinieerd) en de matrixattributen zijn Artikel en Betaalwijze. NB Dit veld kan alleen worden ingevuld als ERP LN een bestaande prijs voor een verkopen-aan relatie heeft gevonden in de prijsmatrix die op dit veld wordt weergegeven. Nadat u prijzen hebt opgehaald, kunt u de default prijzen overschrijven met de teruggemelde prijzen van de verkopen-aan relatie. Gerelateerde onderwerpen Een prijsmatrix instellen Kortingscode Een korting op de prijs die de verkoper verleent aan de koper, meestal als de koper voldoet aan bepaalde vooraf vastgestelde voorwaarden die de prijs van de ingekochte goederen vermindert. Er zijn drie soorten kortingen. Kwantumkorting: een korting die wordt bepaald door de hoeveelheid of de waarde van de ingekochte goederen. Betalingskorting: een korting die verleend wordt om te bevorderen dat een factuur op of vóór een opgegeven datum wordt betaald. Handelskorting: een korting op een vastgestelde prijs voor artikelen of diensten die de verkoper verleent aan klanten in een bepaalde branche. Kortingsherkomst De herkomst van de korting. Toegestane waarden Kortingsherkomst Perc. structuurkorting De korting die is gevonden in een kortingsschema. Het percentage van de structuurkorting is het totaal van de kortingen waarvoor de kortingsherkomst op Kortingsstructuur of Kortingsstructuur prijsboek is gezet. De totale structuurkorting van de regel wordt opgehaald door middel van een prijs- of een kortingsmatrix. Dit is het kortingsbedrag voordat er handmatige kortingen worden toegevoegd of matrixkortingen worden gewijzigd of verwijderd. Gerelateerde onderwerpen Een prijsmatrix instellen Een kortingsmatrix instellen Totaal kortingspercentage Het totale kortingsbedrag uitgedrukt als een percentage van het (bruto) offertebedrag. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
                      Totaal kortingsbedrag / (orderhoeveelheid * prijs) * 100%
Totaal kortingsbedrag Het totaal van de kortingen op alle niveaus. Bepalend Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt deze regel meegenomen in de berekening van de orderkorting. Gerelateerde onderwerpen Bepalend/geschikt Geschikt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden collectieve orderkortingen op deze regel toegepast. Gerelateerde onderwerpen Bepalend/geschikt Rechtstreekse levering Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de offerteregel wordt omgezet naar een verkooporderregel, wordt de verkooporderregel als een rechtstreekse levering beschouwd. ERP LN schakelt dit selectievakje automatisch in als de orderhoeveelheid gelijk is aan of groter is dan de hoeveelheid die op het veld Rechtstreekse levering vanaf hoeveelheid in de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000) is gedefinieerd. NB U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het veld Verzendconstraint op Geen staat. Gerelateerde onderwerpen Verkooporders met rechtstreekse levering Verzenden-aan relatie De verzenden-aan relatie waarnaar u de goederen verzendt, als de offerte wordt omgezet in een verkooporder. Adres De adrescode van de verzenden-aan relatie. U kunt deze gegevens wijzigen in de sessie Adressen (tccom4130s000). Contactpersoon De contactpersoon van de verzenden-aan relatie. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Geplande leverdatum De geplande leverdatum voor de offerteregel. Doorlooptijd levering De doorlooptijd van de levering bepaalt de werkelijke leverdatum van de verkooporder, dat wil zeggen, de datum waarop een offerte wordt omgezet in een order. De doorlooptijd van de levering wordt ingevoerd als een aantal kalenderdagen. De leverdatum van de verkooporder wordt als volgt berekend:
    Leverdatum van order = datum overboeking + doorlooptijd voor levering van de offerte
NB De overboekingsdatum is de datum waarop de verkoopofferte wordt overgezet naar een verkooporder. Als de doorlooptijd van de levering niet is ingevuld, wordt in de nieuwe order de verwachte leverdatum van de offerte ingevuld als leverdatum. De doorlooptijd voor levering in de offertekop dient als default voor de offerteregels. Geplande ontvangstdatum Een ontvangst die onderweg is en die hoort bij een openstaande inkooporder of openstaande productieorder. NB Als u de geplande ontvangstdatum invoert, berekent ERP LN de geplande leverdatum. De geplande ontvangstdatum kan niet vóór de geplande leverdatum vallen. Verzendconstraint De voorwaarden en condities die betrekking hebben op de verzending van goederen. Toegestane waarden Verzendconstraint Default waarde De default waarde voor de verzendconstraint wordt opgehaald uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). NB Als het magazijn WMS-gestuurd is, bepalen de selectievakjes Regel volledig verzenden, Order volledig verzenden en Set volledig verzenden in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) of u op dit veld de waarden Regel volledig verzenden, Order volledig verzenden en/of Set volledig verzenden kunt selecteren. Gerelateerde onderwerpen Parameters WMS-integratie Leverings condities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Transportorders genereren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen transportorders worden gegenereerd op basis van een verkooporderregel of een leveringsregel. NB U kunt transportorders niet rechtstreeks op basis van offertes genereren. Daarom definieert u in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000) alle transportgerelateerde gegevens om de noodzakelijke informatie aan te leveren wanneer de offerte wordt omgezet naar een verkooporder in de sessie Verkoopoffertes verwerken (tdsls1200m000). Gerelateerde onderwerpen Integratie van Transportorderbeheer en Verkoop Route De gekozen route voor de goederenlevering als de offerte wordt omgezet in een verkooporder. NB Voordat u magazijnbonnen, pakbonnen en verzenddocumenten afdrukt, kunt u verkooporders selecteren en op route sorteren. Vervoerder bindend Een optie in Vrachtbeheer (FM) waarmee kan worden voorkomen dat het ladingopbouwmechanisme de vervoerder overschrijft die door de gebruiker voor een bepaalde transportorderregel is geselecteerd. NB Schakel dit selectievakje in om er zeker van te zijn dat in de transportorder dezelfde vervoerder wordt gebruikt als in de verkooporder. Vervoerder/LDV Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. Wanneer u een vervoerder wilt gebruiken voor ladingopbouw, transportorderclustering, de berekening van transportkosten en facturering, moet u de vervoerder zowel als vervoerder en als kopen-van relatie definiëren in Algemeen. Een vervoerder wordt ook wel expediteur genoemd. Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Servicegraad transport Een entiteit waarmee de duur van het transport wordt uitgedrukt, zoals: levering binnen twaalf uur. Een servicegraad transport (optioneel) wordt als volgt gebruikt: Als een factor waarmee de transportkosten van een lading worden bepaald. Als een factor waarmee het transporttarief van een transportorder wordt bepaald. Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Magazijn De code van het magazijn waaruit de artikelen worden geleverd. NB Er kunnen geen offertes voor de volgende soorten magazijnen worden ingevoerd: Productie Service Project Standaardmethode voor het ophalen van default waarden voor magazijnen Productvariant (alleen voor Maak artikelen waarvoor de default leveringsbron in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) is ingesteld op Assemblage). Verzenden-aan relatie Verkoopgegevens artikelen Gebruikersprofiel Bestelgegevens artikelen Verkoopbureau Afdeling Als het artikel in de verkoopofferte een generiek artikel is waarvoor eindassemblage nodig is, is de afdeling verplicht op de verkooporder. Afzetkanalen Een verkoop- of distributiekanaal dat gebruikt wordt om goederen aan klantgroepen toe te wijzen. U kunt afzetkanalen koppelen aan verkopen-aan relaties en aan artikelen. Afzetkanalen kunnen worden gebruikt in verband met vrije voorraad (available-to-promise, ATP). U kunt een bepaald ATP-volume toekennen aan een afzetkanaal. Dit volume beperkt de vrije voorraad voor dat afzetkanaal tot een maximum. Voorraadafhandeling Dit veld geeft aan of de voorraad van het hoofdartikel dan wel de voorraad van de stuklijstcomponenten wordt aangesproken wanneer de offerte wordt omgezet in een verkooporder. NB Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Stuklijstartikelen uitslag/lijstartikelen in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) uitgeschakeld is voor het magazijn, kunt u dit veld niet op Per component zetten. Gerelateerde onderwerpen Parameters WMS-integratie Status offertetoezegging Een status waaruit u kunt opmaken of een verkoopofferteregel, verkooporderregel of verkoopcomponentregel aan een klant kan worden toegezegd, of er nog voorraadcontroles moeten worden uitgevoerd en of er nog problemen met onvoldoende voorraad voor de regel moeten worden opgelost. Toegestane waarden Status ordertoezegging Gerelateerde onderwerpen Afhandeling voorraadtekorten Werkelijke voorraad De werkelijke voorraad van het artikel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Dit veld wordt online bijgewerkt zodra voorraad of materiaal wordt afgegeven. De werkelijke voorraad is een van de factoren die de economische voorraad bepalen. Voorraadeenheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Voorraad in nota De verwachte te ontvangen hoeveelheid in alle magazijnen, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Gereserveerde voorraad De voor productie of verkoop gereserveerde hoeveelheid in alle magazijnen, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Deze reserveringen worden online vanuit de volgende modules bijgewerkt: Verkoop voor de verkochte hoeveelheden. Productiebeheer (SFC) voor de hoeveelheden die nodig zijn voor productieorders. Voorraadafhandeling (INH) voor de invoer van magazijnmutaties. Basisgegevensbeheer (MDM) voor de hoeveelheden die nodig zijn voor het uitvoeren van serviceorders. Projectenbeheer (PCS) bij het verwerken van geplande PRP-magazijnorders. Resourcebehoefteplanning (RRP) bij het muteren van aanvulorders. Toegewezen De toegewezen hoeveelheid waarvan de levering is toegezegd aan de verkopen-aan relatie, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Reservering offertes De hoeveelheid van het artikel die is gereserveerd voor verkoopoffertes. Belasting Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. ERP LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de verkoopoffertekop. Gerelateerde onderwerpen Belastinguitzonderingen modelleren Vrijgesteld Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is belastingvrijstelling van toepassing. NB Het volgende gebeurt als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op de genoemde waarden staat. Als de parameter op Beperkt staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de default waarde voor Belastingcode opgehaald uit het veld Verkoop (vrijgesteld) van de sessie Belastingafhandeling (tctax0138m000). Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, wordt de belastingcode niet gewijzigd. Als de parameter op Uitgebreid staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de Belastingcode niet gewijzigd. Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, worden de velden Redencode vrijstelling en Certificaat vrijstelling gewist en uitgeschakeld. Gerelateerde onderwerpen Belastingvrijstellingen instellen Belastingland Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden. Gerelateerde onderwerpen Belastingcodes per land instellen Eigen belastingnummer Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de BTW-nummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun BTW-nummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren. Gerelateerde onderwerpen Overzicht belastingafhandeling Belastingcode De belastingcode die van toepassing is op de verkoopofferteregel. NB U kunt op dit veld alleen een belastingcode van de soort BTW invoeren. Gerelateerde onderwerpen Belastingcodes per land instellen Belastingland relatie Het land waarin de relatie het belastingnummer heeft. Gerelateerde onderwerpen Belastingregistratie instellen Belastingnummer relatie Het belastingnummer van de relatie. NB Het belastingnummer van de relatie is datumgebonden. Om het juiste belastingnummer voor de relatie te bepalen en weer te geven, gebruikt ERP LN de geplande leverdatum. Gerelateerde onderwerpen Belastingregistratie instellen Certificaat vrijstelling Het nummer van het vrijstellingscertificaat dat door de belastingdienst aan de kopen-van relatie is toegewezen. NB Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op Uitgebreid staat. De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000). Gerelateerde onderwerpen Belastingvrijstellingen instellen Redencode vrijstelling De reden waarom de verkopen-aan relatie of uw eigen bedrijf is vrijgesteld van verkoopbelasting. NB ERP LN drukt de redenen voor de vrijstelling af op verkoopfacturen. Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op Uitgebreid staat. De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000). De redencode moet van het type Belastingvrijstelling zijn en moet datumgebonden zijn, hetgeen wordt aangegeven met de Offertedatum. Gerelateerde onderwerpen Belastingvrijstellingen instellen Factuur voor vracht Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten transportkosten in rekening worden gebracht bij de factureren-aan relatie. Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Transportbedrag Het berekende transportbedrag dat wordt opgehaald uit een tarievenboek voor een vervoerder of een tarievenboek voor een klant in Prijsbeheer. NB ERP LN bepaalt, afhankelijk van de waarden op het veld Transportkosten factureren op basis van in de sessie Verkoopoffertes (tdsls1500m000), hoe het transportbedrag wordt opgehaald. Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Opbrengst transportkosten berekenen bij orderregelinvoer Transportbedrag bindend Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de waarde van het veld Transportbedrag bindend voor Facturering (CI). Dit betekent dat het transportbedrag niet kan worden gewijzigd door Vrachtbeheer (FM). NB Als de offerte wordt omgezet naar een verkooporder, kan het transportbedrag worden bijgewerkt in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan het transportbedrag worden bijgewerkt door Vrachtbeheer (FM). Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Opbrengst transportkosten berekenen bij orderregelinvoer Logbestand berekeningen weergeven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u op de knop Transportbedrag klikt, wordt een logboek met berekeningen van transportbedragen gestart. Via dit logboek kunt u weergeven hoe het bedrag van de transportfactuur is berekend of waarom geen bedrag kan worden berekend. Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Opbrengst transportkosten berekenen bij orderregelinvoer Referentie offertenummer De referentie naar het offertenummer van een andere applicatie. Referentie offerteregel De referentie naar de offerteregel van een andere applicatie. Verkooporder Het documentnummer dat de verkooporder identificeert. Verkooporder Het identificatienummer van de verkooporderregel. Nummer effectivity unit Een referentienummer op een verkooporderregel of een verkoopofferteregel dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren. NB Indien het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens orderinvoer is ingeschakeld in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000) en het artikel op deze verkoopofferteregel is unit-effective, voegt ERP LN automatisch een effectivity unit in. De gegenereerde unit wordt afgeleid van het veld Default serie in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000). Indien het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens orderinvoer is uitgeschakeld in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000) en het artikel op deze verkoopofferteregel is unit-effective, is de effectivity unit standaard 0 (nul). Klik op Behoeften om een effectivity unit aan te maken. U kunt dan de behoeften selecteren en het unit-effective artikel modelleren. U kunt de datum waarop de effectivity unit moet worden geconfigureerd voor de verkoopofferte, opgeven op het veld Configuratiedatum (UEF) van de sessie Parameters verkoop (tdsls0100s000). Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Effectivity units in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen effectivity unit invoeren op dit veld. Klik op Behoeften om de effectivity unit te configureren in de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000). U kunt een effectivity unit van de verkoopofferteregel configureren en daarmee aangeven dat er optionele materialen moeten worden gebruikt. Gerelateerde onderwerpen Unit-effectivity als lean configurator in Verkoop Selectie van relaties op basis van unit-effectivity Parameters WMS-integratie Resultaten Hiermee wordt de sessie Resultaten verkoopoffertes (tdsls1101s100) gestart. Verkoopofferteregel - stuklijstcomponenten Hiermee start u de sessie Verkoopofferteregel - stuklijstcomponenten (tdsls1532s000). Stuklijst Hiermee wordt de sessie Stuklijst (tibom1110m000) gestart. Als in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) de default leveringsbron voor het artikel op Assemblage staat, wordt een van de volgende sessies gestart: Generieke stuklijsten (tipcf3110m000), als de productvariant door Productconfiguratie is gegenereerd. Generieke stuklijst (tiapl2510m000), als de productvariant niet door Productconfiguratie is gegenereerd. Artikelvoorraad Hiermee wordt de sessie Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000). In die sessie kunt u de huidige voorraadstatus voor het artikel bekijken. Gekoppelde verkooporders Hiermee start u de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000). Collectief afwijzen Hiermee wordt de status van alle offerteregels op Verloren gezet, omdat de klant heeft gekozen voor een offerte van een andere relatie. Collectief bevestigen Hiermee wordt de status van alle offerteregels op Bevestigd gezet, op basis van de acceptatie van de offerte door de klant. Collectief annuleren Hiermee wordt de status van alle offerteregels op Geannuleerd gezet, op basis van de afwijzing van de offerte door de klant. Prijs/kortingen offerteregel herberekenen Hiermee wordt de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000) gestart. Budgetstructuur genereren... Hiermee wordt de sessie (Budget)structuur voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100) gestart. Prijsaanvraag Hiermee start u de sessie Prijsaanvraag (tdpcg0250m000). Marge verkoopofferte Hiermee wordt de sessie Marge verkoopofferte (tdsls0588m000) gestart. Alternatief aanmaken Hiermee kunt u een regel naar een alternatief kopiëren. Stel dat uw klanten bij het bestellen van een computer kunnen kiezen uit twee typen monitoren. U kunt dan als volgt een alternatieve regel aanmaken voor een van de monitoren:
Regelnummer | Artikel op offerteregel
10 | Computer
20/1 | 14-inch monitor
20/2 | 15-inch monitor
Pegging Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart. Prijs/kortingen gehele offerte herberekenen Hiermee wordt de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000) gestart. Stuklijstcomponenten kopiëren... Hiermee start u de sessie Stuklijstcomponenten naar verkoopofferte kopiëren (tdsls1812s000). In die sessie kunt u offerteregels aanmaken op basis van een stuklijst. Invoegen van catalogus... Hiermee wordt de sessie Catalogi (tdpct0510m000) gestart. Detailgegevens offerte Hiermee wordt de sessie Verkoopoffertes (tdsls1500m000) gestart. In die sessie kunt u offertekoppen bekijken. Configurator Hiermee wordt de sessie Productvariant configureren (tdsls4119s000) gestart. In deze sessie kunt u een productvariant configureren of een productvariant loskoppelen van deze sessie. Productvariantopties Hiermee start u de sessie Productvariantopties (tipcf5520m000). Geplande voorraadmutaties Hiermee wordt de sessie Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000) gestart. Default leverdatum Hiermee wordt de default leverdatum voor de offerteregel berekend. Behoeften Hiermee wordt de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000) gestart. In die sessie kunt u requirements selecteren voor het configureren van de effectivity unit. Als het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens orderinvoer in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000) ingeschakeld is, worden de default requirements voor het unit-effective artikel (gedefinieerd in de sessie Artikel - behoeften (tcuef0108m000)) automatisch geïmporteerd voor de effectivity unit. Als het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens orderinvoer uitgeschakeld is, moet u de requirements handmatig selecteren in de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000). Regelkortingen Hiermee wordt de sessie Regelkortingen (tdpcg0200m200) gestart. Transportbedrag Als in de sessie Parameters transporttarieven en -kosten (fmfrc0100m000) de parameter Selectie tarief en vervoerder/LDV op orderregel is ingesteld op Interactief, wordt met deze opdracht de sessie Transporttarieven (fmfrc0530m000) gestart. In deze sessie moet u een combinatie van vervoerder en servicegraad selecteren op basis waarvan het transportbedrag kan worden berekend. Hierdoor vult ERP LN automatisch de volgende velden in: Vervoerder/LDV Servicegraad transport Transportbedrag In alle andere gevallen wordt met deze opdracht het transporttarief opnieuw berekend zonder een sessie te starten. Offerteregels voor PCS-project weergeven Hiermee worden alleen die verkoopofferteregels weergegeven die zijn gekoppeld aan het PCS- project. Deze opdracht wordt alleen weergegeven als de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000) is gestart vanuit de sessie Dashboard projecten (tipcs0320m000). |