| # Gegevens artikel/verkopen-aan relatie (tdisa0110s000) Deze sessie kunt u gebruiken om verkoopgerelateerde gegevens over artikelen per relatie te muteren. In deze sessie kunt u het volgende doen: De algemene artikelgegevens voor een relatie muteren. Gegevens met betrekking tot de opslag en levering van goederen muteren. Aangeven of goederen bij de ontvangst moeten worden geïnspecteerd. De operationele structuur van het bedrijf evalueren op basis van een bepaalde component. Parameters voor verkoopafroepschema's muteren die van toepassing zijn op de combinatie van artikel en relatie. Gerelateerde onderwerpen Artikelgegevens verkoop Procedure voor verkoopafroepschema's Artikel In ERP LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Voorbeelden van niet-fysieke artikelen zijn: Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit) Serviceartikelen Onderaannemingsdiensten Lijstartikelen (menu's/opties) Vervaldatum De datum tot welke de klantgegevens over de artikelen geldig zijn. Gerelateerde onderwerpen Invoer van een datum Verkoopeenheid De eenheid waarin het artikel wordt verkocht. NB Als een omrekeningsfactor bestaat voor deze eenheid, rekent ERP LN de geselecteerde eenheid automatisch om. Selfbilling-factuur Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt de klant op basis van de ontvangst van goederen in een periode een factuur naar de verkopende relatie en betaalt de klant de factuur. Geblokkeerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de verkopen-aan relatie (tijdelijk) geblokkeerd voor dit artikel. U kunt nooit een geblokkeerde combinatie van artikel en relatie invoeren op verkoopdocumenten. Blokkeerreden Gebruik redencodes om de reden voor het blokkeren van klanten te omschrijven. U kunt een redencode koppelen aan de combinatie van artikel en verkopen-aan relatie. Verkooptekst artikel (intern) Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaat interne tekst voor de combinatie van artikel en relatie. Klik op Teksteditor om de omschrijving aan te maken, te kopiëren, te selecteren of op te vragen. Verkooptekst artikel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaat tekst voor de combinatie van artikel en relatie. Klik op Teksteditor om de tekst aan te maken, te kopiëren, te selecteren of op te vragen. Artikel komt in aanmerking voor retrobilling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, komt het artikel in aanmerking voor retrobilling. Gerelateerde onderwerpen Retrobilling Terugwerkende verkooporders per relatie Dit veld geeft aan hoeveel verkooporders moeten worden gegenereerd voor elke combinatie van verkopen-aan relatie en artikel gedurende het proces voor retrobilling. U kunt kiezen uit de volgende opties: Eén: er wordt één verkooporder met meerdere regels gegenereerd. Meerdere: voor elke goedgekeurde retrobilled regel wordt een verkooporder gegenereerd. NB De default waarde is Eén. Gerelateerde onderwerpen Retrobilling Goedkeuring klant Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de goederen die voor een verkooporder worden geleverd, worden goedgekeurd, voordat u de goederen kunt factureren. De eigendom van de goederen gaat over van de leverancier naar de verkopen-aan relatie wanneer de geleverde goederen goedgekeurd zijn. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, geeft ERP LN de verkooporder vrij voor Facturering (CI) zodra de zending is bevestigd in Magazijnbeheer (WH). De eigendom van de goederen gaat over van de leverancier naar de verkopen-aan relatie wanneer de zending is bevestigd. NB U kunt dit veld niet definiëren as het artikel een kostenartikel, serviceartikel, uitbestedingsartikel of materieelartikel is. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Goedkeuring klant van de sessie Verzenden-aan relatie (tccom4111s000). Gerelateerde onderwerpen Goedkeuring door de klant Afgekeurde hoeveelheid terugsturen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet een retourorder worden gegenereerd voor de afgekeurde hoeveelheid van de geleverde goederen. NB U kunt dit veld niet definiëren as het artikel een kostenartikel, serviceartikel, uitbestedingsartikel of materieelartikel is. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Terugsturen van de sessie Verzenden-aan relatie (tccom4111s000). Gerelateerde onderwerpen Goedkeuring door de klant Afzetkanalen Het afzetkanaal voor de combinatie van artikel en verkopen-aan relatie. Als magazijnen zijn georganiseerd per combinatie artikel/verkopen-aan relatie, worden alle artikelen voor deze verkopen-aan relatie opgeslagen in hetzelfde magazijn. Vervoerder Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het vervoeren van goederen naar de verzenden-aan relatie. In consignatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het artikel afgehandeld als consignatievoorraad. Hoeveelheidseenheid is bindend Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is deze combinatie van artikel en eenheid voor deze relatie bindend voor alle verkooporders. Dit betekent dat de relatie de artikelen in de voorkeurseenheid ontvangt. Voorbeeld Een relatie bestelt een doos chocoladerepen. Een doos bevat 24 chocoladerepen. Als het selectievakje Unit is Binding ingeschakeld is voor de combinatie van artikel en verkopen-aan relatie, kunt u niet 24 chocoladerepen leveren aan de relatie. U moet de doos gebruiken als verkoopeenheid voor deze relatie. NB U kunt de eenheid definiëren op het veld Sales Unit. Houdbaarheid [perioden] De tijd dat een artikel in voorraad kan worden gehouden zonder dat de kwaliteit vermindert. Periode voor houdbaarheid De eenheid waarin de houdbaarheid wordt uitgedrukt. Gebaseerd op zending/levering Gebruik dit veld om op te geven op welke datum en welk tijdstip de behoeften voor het verkoopafroepschema voor de combinatie van artikel en relatie zijn gebaseerd. U kunt kiezen uit de volgende twee opties: Gebaseerd op verzendmoment: de behoeften voor het verkoopafroepschema zijn gebaseerd op de datum en tijd waarop de goederen naar de verzenden-aan relatie moeten worden verzonden. Hierdoor zijn tijdberekeningen gebaseerd op de geplande verzenddatum. Gebaseerd op levermoment: de behoeften voor het verkoopafroepschema zijn gebaseerd op de datum en tijd waarop de goederen in het magazijn van de verzenden-aan relatie moeten zijn. Hierdoor zijn tijdberekeningen gebaseerd op de geplande ontvangstdatum. Transportorder uit verkoop genereren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten transportorders worden gegenereerd voor verkooporders met deze combinatie van artikel en verkopen-aan relatie. NB U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het artikel een kostenartikel, serviceartikel of lijstartikel is. Default waarde De instelling van dit selectievakje wordt als default doorgegeven aan het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) en de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100), maar kan in die sessies worden overschreven. Gerelateerde onderwerpen Integratie van Verkoop en Vrachtbeheer Integratie van Transportorderbeheer en Verkoop Artikelgroep Een groep artikelen met gemeenschappelijke kenmerken. Elk artikel behoort tot een bepaalde artikelgroep. De artikelgroep wordt in combinatie met de artikelsoort gebruikt om artikeldefaults in te stellen. Factuur voor transport Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten transportkosten in rekening worden gebracht bij de factureren-aan relatie. Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Bevriezingstijd verhoging Het aantal dagen gerekend vanaf de huidige datum, gedurende welke u de hoeveelheid benodigde artikelen niet meer mag verhogen. Bevriezingsperiode (-) Het aantal dagen gerekend vanaf de huidige datum, gedurende welke u de hoeveelheid benodigde artikelen niet meer mag verlagen. EDI-bericht Bepaalt welk type verkoopafroepschema's u kunt ontvangen voor de combinatie van artikel en relatie. Gerelateerde onderwerpen EDI en verkoopafroepschema's Vrijgaven verkoop Time fence mutatie Samen met het EDI-bericht dat u opgeeft in deze sessie en de Afroepschemasoort die is opgegeven in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000), bepaalt de time fence voor de mutatie het type behoefte van de verkoopafroepschemaregel. Gerelateerde onderwerpen Behoeftesoort voor verkoopafroepschemaregels Cum. model gebruikt Gebruik dit veld om aan te geven welk model voor cumulatieven wordt gebruikt. Het gebruikte model bepaalt de cumulatieve hoeveelheid: Die uw relatie aan u doorgeeft. Waarop de hoeveelheid voor de correctie wordt gebaseerd. Die wordt gebruikt voor het vernieuwen van de cumulatieven en autorisaties. Toegestane waarden Op orderniveau: het vorige benodigde cumulatief wordt gebruikt. Op ontvangstniveau: het ontvangen cumulatief wordt gebruikt. Gerelateerde onderwerpen Cumulatieven voor verkoopafroepschema's Autorisaties voor verkoopafroepschema's Correctie verkoopafroepschema's Autorisaties De methode die wordt gebruikt om de FAB- en GRO-autorisaties te vernieuwen. Gerelateerde onderwerpen Autorisaties voor verkoopafroepschema's FAB-periode De tijdsperiode, uitgedrukt in dagen, gedurende welke u geautoriseerd bent om de artikelen die nodig zijn voor een verkoopafroepschema, te fabriceren. De FAB-periode wordt berekend vanaf de laatste vrijgavedatum van het verkoopafroepschema. NB De FAB-periode wordt voornamelijk gebruikt als een referentie, aangezien u de autorisaties krijgt van de relatie. ERP LN gebruikt de FAB-periode alleen om de FAB-autorisaties te vernieuwen als Vernieuwen is opgegeven als de autorisatiemethode op het veld Authorizations to be van de huidige sessie. Gerelateerde onderwerpen Autorisaties voor verkoopafroepschema's GRO-periode De tijdsperiode, uitgedrukt in dagen, gedurende welke u geautoriseerd bent om grondstoffen in te kopen die nodig zijn om de artikelen voor een verkoopafroepschema te produceren. De GRO-periode wordt berekend vanaf de laatste vrijgavedatum van het verkoopafroepschema. NB De GRO-periode wordt voornamelijk gebruikt als een referentie, aangezien u de autorisaties krijgt van de relatie. ERP LN gebruikt de GRO-periode alleen om de GRO-autorisaties te vernieuwen als Vernieuwen is opgegeven als de autorisatiemethode op het veld Authorizations to be van de huidige sessie. Gerelateerde onderwerpen Autorisaties voor verkoopafroepschema's Afroepschema (met referentie) Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u voor de combinatie van artikel en relatie alleen verkoopafroepschema's met referentie ontvangen. Het EDI-bericht bepaalt of u verkoopafroepschema's met referentie kunt ontvangen voor een specifieke combinatie van artikel en relatie. De mogelijke EDI-berichten zijn: Materiaalvrijgave: u kunt het huidige selectievakje niet inschakelen. Verzendschema: u kunt het huidige selectievakje inschakelen. Het selectievakje is default uitgeschakeld. Verzendvolgordeschema: het huidige selectievakje is altijd ingeschakeld en niet beschikbaar. Alleen verzendschema: u kunt het huidige selectievakje inschakelen. Het selectievakje is default ingeschakeld. Gerelateerde onderwerpen Verkoopafroepschema's (met referentie) Automatische goedkeuring Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de verkoopafroepschemaregels die u ontvangt voor de combinatie van artikel en relatie, automatisch goedgekeurd. U kunt de automatische goedkeuring alleen gebruiken voor verkoopafroepschema's met referentie. Dat betekent dat u dit selectievakje alleen kunt inschakelen als het selectievakje Referenced Schedule in de huidige sessie ingeschakeld is. Gerelateerde onderwerpen Verkoopafroepschema's (met referentie) Verkoopafroepschema's goedkeuren Geplande/werkelijke leverdatum meenemen tijdens afstemming Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de geplande en werkelijke leverdatum meegnomen bij de afstemming van verkoopafroepschema's. ERP LN berekent de verzonden cumulatieven op basis van de geplande/werkelijke leverdatum. In dit geval worden de verzonden cumulatieven als volgt berekend:
    Totale verzonden hoeveelheid voor het verkoopafroepschema - hoeveelheden die zijn verzonden, maar nog niet ontvangen.
Met deze berekening kunt u voorkomen dat verschillen voortvloeien uit zendingen die worden ontvangen in een andere volgorde dan ze zijn verzonden. Dergelijke verschillen worden volgordeverschillen genoemd. Hierdoor wordt het veld Leverdatum in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) en de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000) ingevuld. De waarde op het veld is: De berekende ontvangstdatum als de zending is bevestigd. De werkelijke ontvangstdatum als de zending is ontvangen door de verkopen-aan relatie. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de verzenddatum gebruikt bij het afstemmen van verkoopafroepschema's. De verzonden cumulatieven die worden doorgegeven wanneer de verzending is bevestigd, worden ingevoegd in ERP LN. Als de verzonden hoeveelheid afwijkt van de ontvangen hoeveelheid, wordt altijd een verschil gegenereerd. ERP LN houdt geen rekening met ontvangsten in een andere volgorde dan verzendingen. Gerelateerde onderwerpen Verkoopafroepschema's afstemmen Lineaire calculatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, voert ERP LN een lineaire voorcalculatie uit om de nieuwe prognosehoeveelheid te bepalen voor een verkoopafroepschema van de soort Materiaalvrijgave, als dit verkoopafroepschema is voorafgegaan door een verkoopafroepschema van de soort Verzendschema of Verzendvolgordeschema. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, gebruikt ERP LN de niet-geconsumeerde vraag als de nieuwe prognose voor een verkoopafroepschema van de soort Materiaalvrijgave, als dit verkoopafroepschema is voorafgegaan door een verkoopafroepschema van de soort Verzendschema of Verzendvolgordeschema. Gerelateerde onderwerpen Verkoopafroepschema's en Enterprise Planning Behoefte op startdatum van periode accumuleren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zet Enterprise Planning de totale hoeveelheid op de startdatum voor de materiaalvrijgave. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, spreidt Enterprise Planning de totale hoeveelheid van de materiaalvrijgave over het aantal dagen tussen de begindatum en de einddatum van de materiaalvrijgave. Gerelateerde onderwerpen Verkoopafroepschema's en Enterprise Planning Meerleveringen toestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het Magazijnbeheer (WH) toegestaan een meerlevering te verzenden voor de combinatie van artikel en relatie. In het geval van een rechtstreekse levering waarbij Magazijnbeheer (WH) niet is betrokken, worden de parameters voor meerleveringen in deze sessie alleen voor informatieve doeleinden gebruikt. Als de verkopen-aan relatie de meerlevering niet accepteert, kunnen de goederen worden geretourneerd naar de leverancier met behulp van een retourorder. Margesoort Dit veld geeft aan of de tolerantie voor de meerlevering wordt uitgedrukt in een percentage of een hoeveelheid. U kunt kiezen uit de volgende opties: Percentage: de tolerantie wordt uitgedrukt als een percentage van de orderhoeveelheid. Hoeveelheid: de tolerantie wordt aangegeven met een vaste hoeveelheid. Nee: tolerantie is niet van toepassing, omdat het selectievakje Allow Over Deliveries uitgeschakeld is. Actie De manier waarop ERP LN de uitslagorderregel moet afhandelen als een zending niet voldoet aan de tolerantielimieten voor de hoeveelheid. U kunt kiezen uit de volgende opties: Waarschuwen Als de maximale tolerantie wordt overschreden, geeft ERP LN een waarschuwing aan Magazijnbeheer (WH). Blokkeren Als de maximale tolerantie wordt overschreden, blokkeert ERP LN de zending in Magazijnbeheer (WH). Nee ERP LN onderneemt geen actie. Maximum tolerantie Het percentage dat of de hoeveelheid die de verzonden hoeveelheid meer mag zijn dan de bestelde hoeveelheid. NB ERP LN gebruikt dit veld om de default waarde te bepalen voor het veld Maximum hoeveelheidsmarge in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) en het veld Toegestane hoeveelheid meerlevering in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000). Als het veld Tolerance Type op Percentage staat, kunt u een maximumpercentage van 999,99 invoeren op het huidige veld. Als u een verkooporder of verkoopafroepschema vrijgeeft voor Magazijnbeheer (WH), gebeurt het volgende: ERP LN gebruikt de hoeveelheid die u hebt ingevoerd op dit veld als default voor het veld Maximum hoeveelheidsmarge in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000). ERP LN berekent de hoeveelheid die is toegestaan voor een meerlevering en voert die hoeveelheid in op het veld Toegestane hoeveelheid meerlevering van de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000). Als het veld Tolerance Type op Hoeveelheid staat en een verkooporder of verkoopafroepschema wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH), gebeurt het volgende: ERP LN zet het veld Maximum hoeveelheidsmarge in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) op nul. ERP LN gebruikt de hoeveelheid die u hebt ingevoerd op dit veld als default voor het veld Toegestane hoeveelheid meerlevering van de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000). Let op! De maximale waarde (percentage) op het veld Maximum hoeveelheidsmarge in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) mag nooit groter zijn dan 999,99. Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. Detailgegevens van de afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: Default prijs- en kortingsovereenkomsten Defaults van verkooporders Leveringscondities De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie Verzenden-aan relatie De relatie waarnaar u de bestelde goederen verzendt. Die is meestal een distributiecentrum of magazijn van de klant. De definitie bevat het default magazijn van waaruit u de goederen wilt verzenden, de vervoerder die zorgt voor het transport en de gerelateerde verkopen-aan relatie. Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. Gerelateerde onderwerpen Invoer van een datum |