| # Inkooporders verwijderen (tdpur4224m000) Deze sessie kunt u gebruiken om het volgende te verwijderen: Geannuleerde inkooporderregels Verwerkte inkooporderregels Inkooporders zonder inkooporderregels. U kunt een inkooporder of een inkooporderregel niet verwijderen als: De gekoppelde magazijnorder die is gesloten, nog niet kan worden verwijderd. De inkooporder hoort bij een PCS-project dat nog niet is gearchiveerd. Wanneer het PCS-project wordt gearchiveerd, worden alle inkoopgegevens ook gearchiveerd. Daarna kunt u de inkooporder verwijderen. Een order voor consignatieaanvulling nog niet volledig is verbruikt. De factuur nog niet volledig is toegekend en goedgekeurd. Het factuurbedrag nog niet als omzethistorie is ingevoegd. De verkooporder of serviceorder die is gekoppeld aan de inkooporderregel en waarvoor een interne factuur van het inkoopbureau naar het verkoopbureau of servicebureau moet worden gestuurd, nog niet is gefactureerd. In dat geval kunt u de inkooporderregel pas verwijderen als de verkooporder of serviceorder is gefactureerd. Belangrijk! Als ERP LN een van deze problemen tegenkomt, stopt het verwijderingsproces. U moet dan eerst het probleem oplossen voordat u kunt verdergaan met het verwijderen. Tijdens het verwijderen worden de volgende gegevens (indien aanwezig) verwijderd: Inspectiegegevens. Gekoppelde orderregelgegevens. De stuklijst van de inkooporderregel. De inkooporderregel. De werkelijke ontvangsten voor de inkoop, zoals weergegeven in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). Logistieke kosten, zoals weergegeven in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). De inkooporderkop, nadat alle orderregels zijn verwijderd. NB De manier waarop ERP LN de ordergegevens verwijdert, hangt af van de waarde op het veld Ordergegevens verwijderen indien volledig ontvangen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400). Verwerkte orders verwijderen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verwijdert ERP LN de inkooporderregels die zijn Verwerkt. Verwijderen t/m datum De datum tot welke u ERP LN de ordergegevens met de status Verwerkt wilt laten verwijderen. De ingevoerde datum wordt afgestemd met de factuurdatum. Als er geen factuur is afgedrukt voor de ontvangst van de goederen, vergelijkt ERP LN deze datum met de ontvangstdatum. Vervolgens verwijdert ERP LN alle verwerkte inkooporderregels waarvan de factuurdatum of ontvangstdatum vóór de datum valt die op dit veld staat. Geannuleerde orders verwijderen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verwijdert ERP LN de inkooporderregels die zijn Geannuleerd. Verwijderen t/m datum De datum tot welke u de inkoopordergegevens met de status Geannuleerd wilt verwijderen. De ingevoerde datum wordt afgestemd op de orderdatum. Orders zonder regels verwijderen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ERP LN verwijdert ERP LN de inkooporders waaraan geen regels zijn gekoppeld. Verwijderen t/m datum De datum tot welke u de inkooporders zonder regels wilt verwijderen. De ingevoerde datum wordt afgestemd op de orderdatum. Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN een foutenverslag af als er zich tijdens het verwijderen fouten voordoen. |