| # Voorraadgegevens voorraadinspecties (qmptc2130m000) Om een artikel dat op voorraad ligt te kunnen inspecteren, moet u weten waar dat artikel is opgeslagen. Deze sessie kunt u gebruiken om de partij(en), het magazijn/de magazijnen of de locatie(s) van het te inspecteren artikel op te vragen. Met deze sessie kunt u de te inspecteren artikelen reserveren. U kunt voorraadregels toevoegen of verwijderen, of de waarde van het veld Orderhoeveelheid wijzigen, als: de voorraadinspectiestatus Vrij is of: de voorraadinspectiestatus Actief is en geen van de inspectieorderregels de status Gereed heeft. Als u nieuwe voorraadregels toevoegt of als de waarde van het veld Orderhoeveelheid wordt vergroot, dan wordt de steekproefgrootte bijgewerkt voor alle inspectieorders die tot de inspectie behoren. Dit vanwege de nieuwe orderhoeveelheid. Als u bestaande voorraadregels verwijdert of de waarde van het veld Orderhoeveelheid vermindert, mag de nieuwe benodigde steekproefgrootte (vanwege de nieuwe orderhoeveelheid) niet kleiner zijn dan de totale steekproefhoeveelheid die al genomen is voor alle inspectieorders van deze inspectie in de sessie Steekproeven inspectieorder (qmptc2110m000). NB De waarde van de velden Werkelijke hoeveelheid geaccepteerd en Werkelijke hoeveelheid afgekeurd kan alleen worden gewijzigd als de inspectiestatus op Verwerkt staat. Als de waarde van het veld Werkelijke hoeveelheid geaccepteerd wordt gewijzigd, wordt de waarde van het veld Werkelijke hoeveelheid afgekeurd automatisch door ERP LN gewijzigd, zodat het totaal van de twee hoeveelheden gelijk is aan de Hoeveelheid besteld. Dat geldt ook omgekeerd. Gerelateerde onderwerpen Voorraadinspecties Artikel In ERP LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Voorbeelden van niet-fysieke artikelen zijn: Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit) Serviceartikelen Onderaannemingsdiensten Lijstartikelen (menu's/opties) NB Standaardartikelen worden uitgedrukt in een artikelcode. Gesegmenteerde artikelen bestaan uit een projectcode-segment en een artikelbasis-segment (de artikelcode van het klantspecifieke artikel). De segmenten waaruit een artikel kan bestaan, worden gedefinieerd in de sessie Segmentatie artikelcode (tcibd0500m000). Volgnummer Het volgnummer identificeert de voorraadinspecties voor een bepaald artikel. Inspectiestatus De inspectiestatus geeft de huidige status van de inspectieorder aan. De status verandert tijdens het uitvoeren van de verschillende sessies. Warehousing (WH) Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren. Locatie Een plaats in een magazijn waar goederen worden opgeslagen. Een magazijn kan in locaties worden onderverdeeld om de beschikbare ruimte te beheren en om de opgeslagen goederen te lokaliseren. Opslagcondities en blokkeringen kunnen op afzonderlijke locaties worden toegepast. Voorraaddatum Een datum die bij opslag aan de artikelen wordt toegekend. U kunt voorraaddatums gebruiken om artikelen op te halen op basis van FIFO (First In First Out) of LIFO (Last In First Out), zonder dat uitgebreide partijadministratie nodig is. De betekenis van de voorraaddatum is afhankelijk van de uitslagprioriteit (LIFO of FIFO) of de uiterste houdbaarheidsdatum van het artikel. Bij de uitslagprioriteit LIFO of FIFO geldt de systeemdatum als default voor de voorraaddatum. U kunt deze echter overschrijven, zodat de voorraaddatum niet gelijk hoeft te zijn aan de opslagdatum. Als het artikel een bepaalde houdbaarheid heeft, is de voorraaddatum de uiterste houdbaarheidsdatum die voor het artikel is vastgelegd. Orderhoeveelheid De hoeveelheid waarvoor de inspectie vereist is. Het resultaat van de inspectieorder is derhalve van belang voor de kwaliteit van deze hoeveelheid. Totale orderhoeveelheid De grootheid waarin het artikel of de goederen worden beheerd. Bijvoorbeeld: een hoeveelheid hout kan uitgedrukt worden in lengte door de eenheid meters te gebruiken of in volume door de eenheid kubieke meter te gebruiken. Advieshoeveelheid vernietigd De totale hoeveelheid die verloren gaat tijdens een duurzaamheidsproef, uitgedrukt in de ordereenheid. Deze hoeveelheid is gelijk aan de steekproefgrootte van de inspectieorders die zijn uitgevoerd middels duurzaamheidsproeven. De hoeveelheid vernietigd behoeft geen invloed te hebben op de geaccepteerde of afgekeurde hoeveelheden. ERP LN berekent alleen de hoeveelheid die tijdens de test is vernietigd. NB Deze hoeveelheid wordt automatisch bijgewerkt met de sessie Inspectieorders verwerken (qmptc1204m000). Advieshoeveelheid geaccepteerd De goed te keuren hoeveelheid, zoals aanbevolen door het pakket Kwaliteit (QM), uitgedrukt in de voorraadeenheid. De som van alle steekproefhoeveelheden die zijn goedgekeurd. NB Deze hoeveelheid wordt automatisch bijgewerkt met de sessie Inspectieorders verwerken (qmptc1204m000). Advieshoeveelheid afgekeurd De af te keuren hoeveelheid zoals die geadviseerd wordt door het pakket Kwaliteit (QM), uitgedrukt in de voorraadeenheid. De som van alle steekproefhoeveelheden die niet aan het beoogde kwaliteitsniveau voldoen. NB Deze hoeveelheid wordt automatisch bijgewerkt met de sessie Inspectieorders verwerken (qmptc1204m000). Werkelijke hoeveelheid geaccepteerd De werkelijke hoeveelheid is de som van alle hoeveelheden op de voorraadinspectieregels. Voorraadinspecties worden altijd alleen geadviseerd. Alle voorraad van de voorraadinspectieorder wordt na het afsluiten van de inspectie gedeblokkeerd. Werkelijke hoeveelheid afgekeurd De werkelijke hoeveelheid die is afgekeurd, uitgedrukt in de voorraadeenheid. De hoeveelheid is de som van alle hoeveelheden op de voorraadinspectieregels. Voorraadinspecties worden altijd alleen geadviseerd. Alle voorraad van de voorraadinspectieorder wordt na het afsluiten van de inspectie gedeblokkeerd. |