| # Synchronisatie van inkooporderregels en detailgegevens van inkooporderregels Aan een inkooporderregel kunnen detailgegevens zijn gekoppeld. De detailgegevens voor een inkooporderregel kunnen van de volgende Soort orderregel zijn: Detailregel. Nalevering. Voor elk regeldetail ( Detailregel of een regel voor een Nalevering) kunnen er een of meer gekoppelde regels voor Nalevering zijn. Een inkooporderregel met meerdere detailregels wordt ook wel een regel voor een Totaal genoemd. Om ervoor te zorgen dat de orderregel de juiste gegevens bevat, worden de regels van het type Detailregel en het type Nalevering gesynchroniseerd met de regel van het type Totaal en vice versa wanneer zij worden bijgewerkt. Detailregels bijwerken op basis van de totaalregel Als u de volgende velden op de regel van het type Totaal wijzigt in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), wordt de wijziging gekopieerd naar een of meer gekoppelde detailregels in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200): Prijsvelden: Prijs. Definitie prijsmatrix. Volgnummer prijsmatrix. Kortingsvelden: Kortingspercentage. Kortingsbedrag. Definitie kortingsmatrix. Volgnummer kortingsmatrix. Kortingsmethode. Kortingssoort. Kortingscode. Bepalend. Geschikt. Contractvelden: Inkoopcontract. Contract. Inkoopbureau contract. Datum orderbevestiging. Partijselectie. Partij. NB Een wijziging in een veld op de regel van het type Totaal is niet altijd direct zichtbaar in de detailregel. De reden hiervoor is dat commerciële gegevens, zoals prijzen, kortingen, bedragen, enzovoort, alleen zichtbaar zijn op de regel van het type Totaal. Alleen logistieke gegevens, zoals tijd en plaats van ontvangst, plaats van zending, enzovoort, zijn zichtbaar op de detailregel. Hierdoor staan op de regel van het type Totaal de commerciële gegevens van de gekoppelde detailregels. Deze gegevens zijn verdeeld over de detailregels, maar dat is niet te zien op de detailregels omdat op deze regels alleen logistieke gegevens worden weergegeven. Als u echter een detailregel vrijgeeft voor ERP LN Fin. administratie, gebruikt ERP LN de niet-zichtbare commerciële gegevens van de detailregels, omdat een regel van het type Totaal niet kan worden gefactureerd. Prijzen en kortingen na ontvangst bijwerken Nadat een orderregel of een detailregel is ontvangen, kunt u de prijs of de korting voor de regel van het type Totaal in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) niet meer bijwerken. Voor een regel van het type Totaal of een detailregel met ten minste één ontvangst kunt u de prijs in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) bijwerken. Hierdoor kopieert ERP LN de nieuwe prijzen en kortingen naar alle gekoppelde detailregels die nog niet zijn verwerkt en/of afgestemd/goedgekeurd in ERP LN Fin. administratie. Prijzen en kortingen na verbruik bijwerken Voor verbruikte orderregels kunt u prijzen of kortingen bijwerken in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) en de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000). Voor meer informatie, zie Prijzen of kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik. Voorbeeld
﻿Volgnr. | Soort orderregel | Orderhoeveelheid | Prijs | Orderbedrag | Ontvangen | Verwerkt
0 | Totaal | 30 | 8 | 240 | - | -
1 | Detailregel | 10 | 8 | 80 | Ja | Nee
2 | Detailregel | 10 | 8 | 80 | Ja | Ja
3 | Detailregel | 10 | 8 | 80 | Nee | Nee
4 | Nalevering | 3 | 8 | 24 | Nee | Nee
Nu wordt de prijs op de regel van het type Totaal gewijzigd van 8 in 10:
﻿Volgnr. | Soort orderregel | Orderhoeveelheid | Prijs | Orderbedrag | Ontvangen | Verwerkt
0 | Totaal | 30 | 10 | 280 | - | -
1 | Detailregel | 10 | 10 | 100 | Ja | Nee
2 | Detailregel | 10 | 8 | 80 | Ja | Ja
3 | Detailregel | 10 | 10 | 100 | Nee | Nee
4 | Nalevering | 3 | 10 | 30 | Nee | Nee
De nieuwe prijs van de regel van het type Totaal wordt gekopieerd naar alle gekoppelde lijnreeksen die nog niet in ERP LN Fin. administratie zijn afgestemd of die nog niet zijn verwerkt. Het orderbedrag op de regel van het type Totaal is de som van de orderbedragen van de regels van het type Detailregel. Om te voorkomen dat er dubbel wordt geteld, wordt het orderbedrag van de regels van het type Nalevering niet meegenomen. NB Wanneer de orderregel wordt aangemaakt, wordt de prijs bepaald op basis van de parameter Soort prijsdatum inkoop in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000). Dit veld bepaalt of de orderdatum, systeemdatum of leverdatum moet worden gebruikt bij het berekenen van de prijs. Wanneer u de Ontvangstdatum voor prijsbeheer of de Orderdatum wijzigt in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), worden de nieuwe datums niet gesynchroniseerd met de gekoppelde detailregels in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). De totaalregel bijwerken op basis van de detailregels ERP LN werkt de hoeveelheids- en bedragvelden op de regel van het type Totaal bij wanneer deze velden worden gewijzigd op een gekoppelde detailregel en wanneer u een detailregel toevoegt, bijwerkt, annuleert of verwijdert in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). Op de hoeveelheids- en bedragvelden van de regel van het type Totaal staat de som van de hoeveelheden/bedragen van de gekoppelde detailregels. De volgende hoeveelheids- en bedragvelden worden gesynchroniseerd: Orderhoeveelheid. Ontvangen hoeveelheid. Hoeveelheid op pakbon. Totale goedgekeurde hoeveelheid. Afgekeurde hoeveelheid. Naleveringshoeveelheid. Orderbedrag. Ontvangstbedrag. Totaal kortingsbedrag orderregels. Bedrag orderkorting. NB De hoeveelheden en bedragen staan op de detailregel van de inkooporder, maar het merendeel van deze hoeveelheden en bedragen is niet zichtbaar in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). U kunt deze hoeveelheden en bedragen wel in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000) en de sessie Inkooporders - overzicht ontvangsten (tdpur4531m000) bekijken. Wanneer u de Orderhoeveelheid van een regel van het type Nalevering wijzigt in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200), werkt ERP LN de Orderhoeveelheid op de regel van het type Totaal niet bij in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), maar wordt de Naleveringshoeveelheid voor de regel van het type Totaal bijgewerkt. Wanneer u de orderhoeveelheid wijzigt, berekent ERP LN de prijzen en kortingen automatisch opnieuw. ERP LN berekent alleen de prijs en kortingen opnieuw wanneer u de bestaande prijzen en kortingen niet handmatig hebt ingevoerd. Wanneer een nieuwe prijs en/of een nieuwe korting wordt opgehaald voor de regel van het type Totaal, doet ERP LN het volgende: Kopieert de nieuwe prijs/korting naar de gekoppelde regels van het type Detailregel en Nalevering, zolang deze regels niet zijn gefactureerd of verwerkt. Berekent de orderregelbedragen opnieuw voor elke regel van het type Detailregel of Nalevering. De velden met de orderregelbedragen op de regel van het type Totaal worden bijgewerkt met de som van de orderregelbedragen van de gekoppelde regels van het type Detailregel. Er wordt bij het bepalen van het orderbedrag voor de regel van het type Nalevering geen rekening gehouden met het orderbedrag van de regel van het type Totaal. Voor de andere hoeveelheden en bedragen, zoals Ontvangen hoeveelheid en Ontvangstbedrag, wordt er bij de som op de regel van het type Totaal rekening gehouden met de waarden van de regels van het type Nalevering. Voorbeeld
﻿Volgnr. | Soort orderregel | Orderhoeveelheid | Prijs | Orderbedrag | Ontvangen | Verwerkt
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
0 | Totaal | 30 | 8 | 240 | - | -
1 | Detailregel | 10 | 8 | 80 | Ja | Nee
2 | Detailregel | 10 | 8 | 80 | Ja | Ja
3 | Detailregel | 10 | 8 | 80 | Nee | Nee
4 | Nalevering | 3 | 8 | 24 | Nee | Nee
De orderhoeveelheid van de regels van het type Detailregel wordt gewijzigd van 10 in 12 en de prijs verandert van 8 in 10:
﻿Volgnr. | Soort orderregel | Orderhoeveelheid | Prijs | Orderbedrag | Ontvangen | Verwerkt
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
0 | Totaal | 32 | 10 | 300 | - | -
1 | Detailregel | 10 | 10 | 100 | Ja | Nee
2 | Detailregel | 10 | 8 | 80 | Ja | Ja
3 | Detailregel | 12 | 10 | 120 | Nee | Nee
4 | Nalevering | 3 | 10 | 30 | Nee | Nee
Het orderbedrag wordt opnieuw berekend voor de regel van het type Detailregel die een nieuwe orderhoeveelheid heeft. De orderhoeveelheid op de regel van het type Totaal is de som van de orderhoeveelheden op de regels van het type Detailregel. Omdat de prijs en kortingen niet handmatig zijn ingevoerd, worden de prijs en kortingen op de regel van het type Totaal opnieuw berekend op basis van de prijs en de nieuwe hoeveelheid van de totale order. De nieuwe prijzen en kortingen worden naar de gekoppelde reeks gekopieerd. Voor elke regel van het type Detailregel of Nalevering wordt het orderbedrag opnieuw berekend, waarna de regel van het type Totaal wordt bijgewerkt met de som van de orderbedragen van de regels van het type Detailregel. Naleveringsregels bijwerken op basis van de originele regel U kunt de prijs en kortingen (na ontvangst) voor een regel van het type Totaal, Detailregel of Nalevering wijzigen. Wanneer er aan een regel al één of meer regels van het type Nalevering zijn gekoppeld, kopieert ERP LN de nieuwe prijs en kortingen naar deze regels. Voorbeeld
﻿Volgnr. | Soort orderregel | Orderhoeveelheid | Prijs | Parent-volgorde | Ontvangen | Verwerkt
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
0 | Detailregel | 50 | 8 | - | Ja | Nee
1 | Nalevering | 10 | 8 | 0 | Ja | Nee
2 | Nalevering | 2 | 8 | 0 | Ja | Ja
3 | Nalevering | 5 | 8 | 1 | Ja | Nee
4 | Nalevering | 1 | 8 | 1 | Nee | Nee
5 | Nalevering | 2 | 8 | 3 | Nee | Nee
Nu wordt de prijs op de regel van het type Detailregel gewijzigd van 8 in 10:
﻿Volgnr. | Soort orderregel | Orderhoeveelheid | Prijs | Parent-volgorde | Ontvangen | Verwerkt
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
0 | Detailregel | 50 | 10 | - | Ja | Nee
1 | Nalevering | 10 | 10 | 0 | Ja | Nee
2 | Nalevering | 2 | 8 | 0 | Ja | Ja
3 | Nalevering | 5 | 10 | 1 | Ja | Nee
4 | Nalevering | 1 | 10 | 1 | Nee | Nee
5 | Nalevering | 2 | 10 | 3 | Nee | Nee
De nieuwe prijs geldt ook voor alle gekoppelde reeksen die kunnen worden gewijzigd. In plaats van de prijs op de regel van het type Detailregel wordt nu de prijs voor volgnummer 1 gewijzigd:
﻿Volgnr. | Soort orderregel | Orderhoeveelheid | Prijs | Parent-volgorde | Ontvangen | Verwerkt
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
0 | Detailregel | 50 | 8 | - | Ja | Nee
1 | Nalevering | 10 | 10 | 0 | Ja | Nee
2 | Nalevering | 2 | 8 | 0 | Ja | Ja
3 | Nalevering | 5 | 10 | 1 | Ja | Nee
4 | Nalevering | 1 | 10 | 1 | Nee | Nee
5 | Nalevering | 2 | 10 | 3 | Nee | Nee
De nieuwe prijs geldt voor alle reeksen die zijn gekoppeld aan volgnummer 1 (de reeksen met parent-volgnummer 1 en de children). ERP LN wijzigt de parent-regel met volgnummer 1 niet. |