| # Vooruitbetalingstermijnfacturen Bij lange-termijnprojecten, zoals de bouw van een schip, kunt u afspreken dat de relatie een vooruitbetaling doet voor de te leveren goederen. Als u de relatie een factuur zendt voor een vooruitbetaling, moet het bedrag worden geboekt op een gescheiden verzamelrekening voor vooruitbetalingstermijnfacturen of vooruitbetalingsfacturen. Het belastingbedrag moet worden geboekt tijdens de betaling van de vooruitbetalingsfactuur. Infor ERP LN 6.1 FP2 In Infor ERP LN 6.1 FP2 is er geen aparte verzamelrekening voor vooruitbetalingsfacturen aanwezig en worden de gefactureerde vooruitbetalingstermijnen en de voldane vooruitbetalingstermijnen beide op dezelfde grootboekrekening geboekt. Nieuw in Infor ERP LN 6.1 FP3 In Infor ERP LN 6.1 FP3 is de volgende functionaliteit voor vooruitbetalingstermijnfacturen geïmplementeerd: Verzamelrekening vooruitbetalingsfacturen Per relatiegroep kunt u per type verkoop aparte verzamelrekeningen voor vooruitbetalingstermijnfacturen definiëren. De verzamelrekening voor vooruitbetalingsfacturen kunt u selecteren op het nieuwe veld Verzamelrekening (voorschotfactuur) van de sessie Verzamelrekeningen per relatiegroep (tfacr0515m000). Dit is de rekening waarop ERP LN de facturen boekt als u vooruitbetalingstermijnfacturen in Facturering (CI) boekt. Aparte grootboekrekeningen voor gefactureerde en voldane vooruitbetalingstermijnen Om op rapporten onderscheid te maken tussen gefactureerde vooruitbetalingstermijnen en betaalde vooruitbetalingstermijnen, kunt u gefactureerde en betaalde vooruitbetalingstermijnen aan gescheiden grootboekrekeningen toewijzen en op aparte grootboekrekeningen boeken. Om de aanwezigheid van aparte grootboekrekeningen mogelijk te maken, zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Bedrijfsparameters (tfgld0103s000) Het selectievakje Afzonderlijke rekening voor voldane vooruitbetalingstermijnen is toegevoegd. Als u gebruik wilt maken van aparte grootboekrekeningen voor gefactureerde en betaalde vooruitbetalingstermijnen, schakelt u dit selectievakje in. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, boekt ERP LN de bedragen van alle transacties die gerelateerd zijn aan vooruitbetalingstermijnfacturen op dezelfde grootboekrekening. Parameters CMG (tfcmg0100s000) Op het nieuwe veld Voorschotfactuur betalen vóór vooruitbetalingstermijn kunt aangeven welke actie ERP LN moet uitvoeren als de integratiemutaties van vooruitbetalingstermijnen niet zijn geboekt en u een ontvangstmutatie aanmaakt voor de vooruitbetalingstermijnfactuur. In de sessie Integratieschema (tfgld4573m000) moet u de nieuwe Integratiedocumentsoorten aan de rekening 'Betaalde vooruitontvangsten' toewijzen. De volgende nieuwe integratiedocumentsoorten zijn aangemaakt: Verkooporder / Vooruitbetalingstermijn (10002094) Verkooporder / Vooruitbetalingstermijn voldaan (10002093) Koersverschil / Tussentijdse opbrengsten (50420012) NB U kunt aparte grootboekrekeningen alleen gebruiken voor vooruitbetalingsfacturen die betrekking hebben op verkooporders. Het is niet mogelijk om vooruitbetalingsfacturen voor project- of servicefacturen in te stellen. Voor de volgende processen ondersteunt ERP LN geen aparte grootboekrekeningen voor gefactureerde en betaalde vooruitbetalingstermijnen: Projectfacturen Factoring Te ontvangen wissel Invoer kas-/bankmutaties Gerelateerde onderwerpen Vooruitbetalingstermijnen |