| # Cumulatieven van inkoopafroepschema's vernieuwen Na verloop van tijd kunnen de cumulatieven op zeer hoge waarden staan. Om domeinbeperkingen te voorkomen, kunt u de cumulatieven vernieuwen in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdpur3230m000). Alhoewel deze vernieuwing doorgaans aan het einde van het jaar wordt uitgevoerd, kunnen de cumulatieven niet exact tijdens de jaarwisseling worden vernieuwd. Dit betekent dat updates na de vernieuwingsdatum in de sessies voor cumulatieven kunnen worden opgeslagen. Door een vernieuwingshoeveelheid te berekenen worden deze waarden ook in het vernieuwingsproces opgenomen. Het vernieuwen wordt uitgevoerd op basis van de volgende modellen voor cumulatieven die u kunt definiëren op het veld Model voor cumulatieven van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300): Model voor cumulatieven op orderniveau. Model voor cumulatieven op ontvangstniveau. Condities voor het vernieuwen van de cumulatieven: Leveranciers en klanten moeten dezelfde vernieuwingsdatum voor cumulatieven gebruiken wanneer de cumulatieven worden vernieuwd in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdpur3230m000) en de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000). Er kan alleen worden vernieuwd wanneer de vrijgaven die door de klant zijn verzonden, door de leverancier zijn ontvangen en goedgekeurd. Als dat niet het geval is, kunnen leveranciers vrijgaven die na de vernieuwingsdatum zijn verwerkt, niet goedkeuren omdat de vernieuwingsdatums niet gelijk zijn. Inkoopvrijgaveregels met de status Voorbeeld of Ingepland worden automatisch vernieuwd. Leveranciers moeten geen binnenkomende vrijgaven bijwerken of handmatig nieuwe vrijgaven aanmaken, omdat het vernieuwen tot verkeerde hoeveelheden kan leiden. De vernieuwingshoeveelheid berekenen Om de waarden van de bestaande cumulatieven te vernieuwen, wordt de vernieuwingshoeveelheid bepaald en afgetrokken van de waarden van de bestaande cumulatieven. In de sessies Verzonden cumulatieven (tdpur3131m000), Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000), Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000) en Gefactureerde cumulatieven (tdpur3133m000) wordt een vernieuwingsrecord toegevoegd en wordt de vernieuwingshoeveelheid op de cumulatieven in mindering gebracht. Daarnaast wordt de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) vernieuwd en worden de vrijgaveregels vernieuwd die zijn gegenereerd maar nog niet zijn verzonden. De vernieuwingshoeveelheid wordt als volgt op basis van het model voor cumulatieven berekend: De vernieuwingshoeveelheid wordt als volgt op basis van het model voor cumulatieven berekend: Model voor cumulatieven op orderniveau Vernieuwingshoeveelheid = laatste benodigde hoeveelheid die wordt doorgegeven op een vrijgavedatum die ligt vóór de nieuwe vernieuwingsdatum. Deze hoeveelheid wordt opgehaald uit het veld Benodigd cumulatief van de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000). Model voor cumulatieven op ontvangstniveau Vernieuwingshoeveelheid = laatste ontvangen hoeveelheid die wordt doorgegeven op een vrijgavedatum die vóór de nieuwe vernieuwingsdatum ligt. Deze hoeveelheid wordt opgehaald uit het veld Ontvangen cumulatief van de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000). Voorbeeld 1 - Model voor cumulatieven Op orderniveau Vernieuwingsdatum = begin week 3 De afroepschemaregels worden gegenereerd voordat er wordt vernieuwd Afroepschemaregel 2 wordt vrijgegeven in week 3 Afroepschemaregel 3 wordt vrijgegeven in week 5
Weken | Regel 1 | Benodigd cumulatief vóór het vernieuwen | Regel 2 | Benodigd cumulatief vóór het vernieuwen | Regel 3 | Benodigd cumulatief vóór het vernieuwen | Benodigd cumulatief na het vernieuwen
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
1 | 20 | 20 | - | 20 | - | 20 | 20
2 | 20 | 40 | - | 40 | - | 40 | 40
3 | 20 | 60 | 5 | 45 | - | 45 | 5
4 | 20 | 80 | 5 | 50 | - | 50 | 10
5 | 20 | 100 | 5 | 55 | 20 | 70 | 30
6 | 20 | 120 | 55 | 110 | 5 | 75 | 35
7 | - | - | 5 | 115 | 5 | 80 | 40
8 | - | - | 5 | 120 | 5 | 85 | 45
9 | - | - | - | - | 5 | 90 | 50
10 | - | - | - | - | 5 | 95 | 55
TOTALEN | Cumulatief regel 1 | Cumulatief regel 2 | Cumulatief regel 3 | Cumulatieven na vernieuwen
--- | --- | --- | --- | ---
Cumulatief bij begin | 0 | 40 | 50 | 10
De vernieuwingsdatum valt in week 3. Vanwege het model voor cumulatieven, Op orderniveau, wordt er vernieuwd op basis van de benodigde cumulatieven. Aan het einde van week 2 is de vernieuwingshoeveelheid 40. Hierdoor worden alle cumulatieven bijgewerkt met -40 vanaf de vernieuwingsdatum (week 3) voor cumulatieven. Voorbeeld 2 - Model voor cumulatieven Op ontvangstniveau In dit voorbeeld worden dezelfde gegevens gebruikt als in het vorige voorbeeld, maar met de volgende extra gegevens:
Weken | Ontvangen hoeveelheid | Ontvangen cumulatief vóór het vernieuwen | Ontvangen cumulatief na het vernieuwen
--- | --- | --- | ---
1 | 10 | 10 | 10
2 | 25 | 35 | 35
3 | 20 | 55 | 20
4 | - | 55 | 20
5 | 5 | 60 | 25
De vernieuwingsdatum valt in week 3. Vanwege het model voor cumulatieven, Op ontvangstniveau, wordt er vernieuwd op basis van de ontvangen cumulatieven. Aan het einde van week 2 is de vernieuwingshoeveelheid 35. Hierdoor worden alle cumulatieven bijgewerkt met -35 vanaf de vernieuwingsdatum (week 3) voor cumulatieven. Het totaal van voorbeeld 1 wordt dan:
TOTALEN | Cumulatief regel 1 | Cumulatief regel 2 | Cumulatief regel 3 | Cumulatieven na vernieuwen
--- | --- | --- | --- | ---
Cumulatief bij begin | 0 | 40 | 50 | 15
Gerelateerde onderwerpen Autorisaties vernieuwen Cumulatieven van inkoopafroepschema's |