| # Transportorders aanmaken Nadat de transportafdeling een verkooporder, inkooporder of andere order ontvangt waarvoor transport nodig is, maakt de transportafdeling een transportorder aan waarop de goederen van de herkomstorder worden vermeld. De transportafdeling gebruikt vervolgens de transportorder om het transport van de goederen te plannen. In feite wordt de transportplanning gebaseerd op de transportorder. Meestal ontvangt een transportafdeling meerdere herkomstorders voor verwerking tegelijkertijd. Sommige van de artikelen op de herkomstorder kunnen op reeds bestaande transportorders worden geplaatst. Dit is het geval indien de herkomstadressen, de eindadressen, de datums en de tijden overeenkomen. In ERP LN worden transportorders automatisch of per batch aangemaakt op basis van de volgende soorten orders: Verkooporders Inkooporders Magazijnorders Geplande distributieorders (vanuit Enterprise Planning). Afhankelijk van bepaalde systeeminstellingen (zie Transportorders aanmaken (automatisch) en Transportorders aanmaken (per batch)) wordt er een transportorder gegenereerd in een van de volgende situaties: Wanneer een order van een van de bovenstaande ordersoorten wordt aangemaakt en opgeslagen. Wanneer een gebruiker een batch van orders van een van de bovenstaande ordersoorten ter verwerking opgeeft en het batchproces activeert. U kunt ook handmatig transportorders aanmaken. NB Het genereren van transportorders kan mislukken vanwege onjuiste instellingen van basisgegevens. Zie: Transportmiddelgroepen gebruiken Adressen in Vrachtbeheer (FM) gebruiken Vervoerssoorten gebruiken Routeplannen gebruiken Regio's definiëren en gebruiken in Vrachtbeheer (FM) Ladingen en zendingen die zijn gebaseerd op transportorders waarvan de herkomstorders geen magazijnorders bevatten, kunnen niet in Magazijnbeheer (WH) worden verwerkt. Dit betekent dat Magazijnbeheer (WH) dergelijke ladingen en zendingen niet kan bevestigen of afsluiten. U kunt ladingen en zendingen echter gebruiken zonder magazijnverwerking om een overzicht van de mogelijke planningsgegevens en transportkosten te verkrijgen. Transportorders aanmaken (automatisch) U kunt het automatisch aanmaken van transportorders instellen op de volgende plaatsen: Verkooporders U kunt het automatisch aanmaken van transportorders op basis van verkooporders instellen in de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000). In deze sessie kunt u opgeven dat transportorders automatisch worden aangemaakt voor verkooporders van een bepaalde verkoopordersoort. Indien er echter een record voor een bepaalde combinatie van artikel en relatie wordt aangemaakt in de sessie Gegevens artikel/verkopen-aan relatie (tdisa0110s000), moet u tevens het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren in de sessie Gegevens artikel/verkopen-aan relatie (tdisa0110s000) inschakelen om het automatisch aanmaken van transportorders voor deze combinatie mogelijk te maken. Daarnaast moet voor individuele verkooporderregels het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) en, indien er regelgegevens aanwezig zijn, in de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) worden ingeschakeld. Dit selectievakje wordt default ingeschakeld indien automatisch genereren van transportorders is opgegeven voor de verkoopordersoort. Inkooporders U kunt het automatisch aanmaken van transportorders op basis van inkooporders instellen in de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000). In deze sessie kunt u opgeven dat transportorders automatisch worden aangemaakt voor inkooporders van een bepaalde inkoopordersoort. Indien er echter een record voor een bepaalde combinatie van artikel en relatie wordt aangemaakt in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000), moet u tevens het selectievakje Transportorders uit inkoop genereren in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) inschakelen om het automatisch aanmaken van transportorders voor deze combinatie mogelijk te maken. Daarnaast moet voor individuele inkooporderregels het selectievakje Transportorders uit inkoop genereren worden ingeschakeld in de sessie Inkooporder - regel (tdpur4101s000) en, indien er regelgegevens aanwezig zijn, in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101s200). Dit selectievakje wordt default ingeschakeld indien automatisch genereren van transportorders is opgegeven voor de inkoopordersoort. Voor inkooporders rechtstreekse levering die zijn gegenereerd o.b.v. een serviceorder, wordt de instelling die het genereren van een transportorder aanstuurt default overgenomen vanuit de serviceorder van herkomst. Reparatieverkooporders Het genereren van transportorders vanuit reparatieverkooporders wordt gedefinieerd in de sessie Artikelregels (tsmsc1110m000). Magazijnorders Het automatisch aanmaken van transportorders vanuit magazijnorders wordt gedefinieerd in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). Indien echter het selectievakje Transportorder genereren vanuit Magazijnbeheer is uitgeschakeld op de inkomende en uitgaande magazijnorderregel, wordt er geen transportorder aangemaakt. Orders uit Enterprise Planning Het automatisch aanmaken van transportorders vanuit enterprise-planning orders wordt gedefinieerd in de sessie Parameters EP (cprpd0100m000). Transportorders aanmaken (per batch) Indien ERP LN niet is ingesteld op het automatisch aanmaken van transportorders, kunt u transportorders per batch genereren in de volgende sessies: Transportorders genereren (fmfoc1234m000) In deze sessie kunt u een bereik van verkooporders, inkooporders of andere orders selecteren en op basis van deze orders transportorders genereren. Transportorders genereren (tdpur4220m000) In deze sessie kunt u een bereik van inkooporders selecteren en op basis van deze orders transportorders genereren. Transportorders genereren (tdsls4222m000) In deze sessie kunt u een bereik van verkooporders selecteren en op basis van deze orders transportorders genereren. NB Om batchgewijze aanmaak van transportorders mogelijk te maken, moet het selectievakje Transportorders uit inkoop genereren worden ingeschakeld in de herkomstorderregels. Daarnaast moet het genereren van transportorders worden aangeduid als niet-automatische activiteit in de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000) voor de relevante verkoopordersoorten en in de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000) voor de relevante inkoopordersoorten. Indien er daarnaast een record voor een bepaalde combinatie van artikel en relatie wordt aangemaakt in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000), moet u tevens het selectievakje Transportorders uit inkoop genereren in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) inschakelen om het batchgewijs aanmaken van transportorders voor deze combinatie mogelijk te maken. Indien er een record voor een bepaalde combinatie van artikel en relatie wordt aangemaakt in de sessie Gegevens artikel/verkopen-aan relatie (tdisa0110s000), moet u tevens het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren in de sessie Gegevens artikel/verkopen-aan relatie (tdisa0110s000) inschakelen om het batchgewijs aanmaken van transportorders voor deze combinatie mogelijk te maken. Kijk voor informatie over het genereren van transportorders op basis van batches magazijnorders in de online onderwerpen Transportorders voor magazijnorders genereren en Transportorders genereren voor verkooporders rechtsreekse levering. Batchgewijze en automatisch aangemaakte transportorders In ERP LN bevatten alle orders artikelen, leverdatums en -tijden, verzenden-van of verzenden-aan namen en adressen, enz. Een transportorder die in een batch is gegenereerd of automatisch is aangemaakt, is een kopie van de relevante informatie (zoals artikelen, leverdatums- en tijden, en adressen) uit de herkomstorder en van enkele specifieke transportgerelateerde gegevens, toegevoegd door Vrachtbeheer (FM). In de basisgegevens voor Vrachtbeheer (FM) kunnen gebruikers specifieke transportgerelateerde gegevens definiëren voor artikelen en adressen. Indien een herkomstorder artikelen en/of adressen heeft, bijvoorbeeld waarvoor transportgerelateerde gegevens zijn vastgelegd, worden de transportgerelateerde gegevens toegevoegd aan de transportorder die is gegenereerd op basis van de herkomstorder. Voorbeeld Een gebruiker kan een eigenschap toekennen zoals vervoerssoort: koeltransport voor het artikel diepgevroren vissticks. Telkens wanneer een transportorder wordt gegenereerd op basis van een herkomstorder voor diepgevroren vissticks, wordt de vervoerssoort Koeltransport toegevoegd aan het artikel op de transportorderregel. De orderregels van de herkomstorder kunnen echter aan verschillende transportorders worden toegevoegd. Bijvoorbeeld, indien transportorder FO1 is aangemaakt op basis van verkooporder 1, worden de meeste orderregels van verkooporder 1 in FO1 geplaatst. Bepaalde orderregels van verkooporder 1 kunnen echter aan de bestaande transportorders FO2 en FO3 worden toegevoegd. Dit kan wanneer de herkomsten, bestemmingen, tijden en datums overlappen. Handmatig aangemaakte transportorders In Vrachtbeheer (FM) kunt u handmatig transportorders aanmaken in de sessie Transportorders (fmfoc2100m000). Indien u handmatig een transportorder aanmaakt, kunt u de relevante orderkop- en orderregelgegevens zelf invoeren. Bijvoorbeeld: Namen Adressen Datums Tijden Artikelen Criteria order-/orderregelgroepering NB Indien u vooral geïnteresseerd bent in planningsgegevens zoals laad- en losdatums, routes en transportkosten, zonder informatie over de voortgang via magazijnverwerking, dan kunt u handmatig aangemaakte transportorders gebruiken om ladingopbouw in Vrachtbeheer (FM) afzonderlijk uit te voeren. Ladingen en zendingen uit handmatig aangemaakte transportorders bieden u een overzicht van de laad- en losdatums, routes, transportkosten, enz. zonder informatie over de voortgang via magazijnverwerking. Indien u behalve de gegevens over planning en transportkosten ook informatie wilt over de magazijnverwerking, moet u ladingopbouw baseren op transportorders die zijn gebaseerd op herkomstorders. De reden is dat om ladingen en zendingen te verwerken en om Vrachtbeheer (FM) bij te werken wat betreft de voortgang daarvan, Magazijnbeheer (WH) magazijnorders nodig heeft voor de transportorders waarop de ladingen en zendingen zijn gebaseerd. U kunt geen magazijnorders aanmaken voor handmatig aangemaakte transportorders in ERP LN. Een magazijnorder wordt gegenereerd wanneer de herkomstorder van een transportorder wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH). Handmatig aangemaakte transportorders hebben geen herkomstorders en daarom kunnen deze orders niet worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH). Ladingen en zendingen die zijn gebaseerd op transportorders waarvan de herkomstorders niet zijn vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH) kunnen eveneens niet worden verwerkt in Magazijnbeheer (WH). Transportorders van het type Eén zending per lading Transportorders van het type Eén zending per lading worden gegenereerd indien: De transportorder wordt gegenereerd op basis van een magazijnorder met een magazijnordersoort waarvoor het selectievakje Eén order per zending is ingeschakeld. De transportorder wordt gegenereerd op basis van een verkooporder met een ordersoort die is gekoppeld aan een magazijnordersoort waarvoor het selectievakje Eén order per zending is ingeschakeld. De transportorder is gegenereerd op basis van een verkooporder met een ordersoort dat niet is gekoppeld aan een magazijnordersoort, maar het selectievakje Eén order per zending is ingeschakeld voor de default magazijnordersoort van de verkooporder. U kunt default magazijnordersoorten definiëren in de sessie Default ordersoorten per herkomst (whinh0120m000). Voor alle overige transportorders die zijn gegenereerd op basis van herkomstorders is dit selectievakje niet beschikbaar en wordt de waarde overgenomen van het selectievakje Eén order per lading in de sessie Transportordersoorten - defaults (fmfmd0165m000). Voor handmatig aangemaakte transportorders kunt u het selectievakje Eén order per zending in- of uitschakelen indien de transportorder nog niet is verwerkt. Gerelateerde onderwerpen Vrachtbeheer in multi-site omgevingen |