| # Afschrijving uitstellen U kunt afschrijving op twee manieren uitstellen: Als u de afschrijving algemeen wilt uitstellen voor een afschrijvingsmethode voor alle mutatieboeken voor activa, kunt u de sessie Opgeschorte perioden (tffam7120m000) gebruiken. Met deze methode wordt het afschrijvingsbedrag gewijzigd voor de perioden na een opgeschorte periode. Hierbij wordt de laatste ingebruikstellingsdatum van het activum niet gewijzigd. Raadpleeg voor meer informatie Opgeschorte perioden (tffam7120m000). U kunt de sessie Afschrijving collectief uitstellen (tffam1207m000) gebruiken om de afschrijving van een reeks mutatieboeken uit te stellen voor een reeks jaren en perioden. Afschrijving collectief uitstellen In bepaalde landen kunt u de afschrijving uitstellen voor perioden dat het activum om een willekeurige reden niet wordt gebruikt. U kunt de afschrijving in latere perioden uitvoeren. Voordat ERP LN de afschrijving voor een periode kan uitstellen, moet het activum zijn afgeschreven tot aan het begin van de eerste periode waarvoor u de afschrijving uitstelt en moet er geen afschrijving bestaan voor latere perioden. Hiertoe voert ERP LN, afhankelijk van de laatste afschrijvingsdatum van het mutatieboek, een normale afschrijving uit voor de voorafgaande perioden of wordt de afschrijving zo nodig tegengeboekt voor latere perioden als u de sessie Afschrijving collectief uitstellen (tffam1207m000) uitvoert. ERP LN maakt een mutatie van het type Afschrijving uitstellen aan voor elke periode voor alle mutatieboeken in de reeks. Deze soorten mutaties worden niet naar het grootboek geboekt omdat het mutatiebedrag gelijk is aan nul. In de sessie Overzicht mutaties per activum/mutatieboek (tffam8501m000) worden mutaties van het type Afschrijving uitstellen weergegeven met een mutatiebedrag dat gelijk is aan nul. Voor de gegenereerde normale afschrijvingsmutaties of tegengeboekte gewone afschrijvingsmutaties maakt ERP LN journaalposten aan als u het selectievakje Geen journaalposten boeken hebt uitgeschakeld in de sessie Afschrijving collectief uitstellen (tffam1207m000). Als de afschrijving is uitgesteld, stelt ERP LN de waarde voor Laatst afgeschreven op van het mutatieboek in op de laatste dag van de laatste periode waarvoor u de afschrijving hebt uitgesteld en wordt de waarde voor Aantal opgeschorte perioden bijgewerkt. Als u de afschrijving hebt uitgesteld, kunt u het activum in latere perioden afschrijven. Perioden waarvoor u de afschrijving hebt uitgesteld, worden niet opgenomen in de resterende levensduur van het activum. In de sessie Mutatieboek/activum (tffam1110s000) wordt op het veld Aantal opgeschorte perioden het aantal perioden weergegeven waarvoor het activum niet is afschreven doordat u de afschrijving hebt uitgesteld in de sessie Afschrijving collectief uitstellen (tffam1207m000). NB Als u de afschrijving van een activum uitstelt voor een periode in een specifieke locatie en u het activum tijdens de opgeschorte periode overbrengt naar een andere locatie, wordt de afschrijving van het activum niet automatisch uitgesteld in de nieuwe locatie. U moet de sessie Afschrijving collectief uitstellen (tffam1207m000) gebruiken om de afschrijving van het activum ook in de nieuwe locatie uit te stellen. Het veld Aantal opgeschorte perioden in de sessie Mutatieboek/activum (tffam1110s000) wordt niet beïnvloed door de uitgestelde afschrijving die u uitvoert met de sessie Opgeschorte perioden (tffam7120m000). Voorbeeld Stel bijvoorbeeld dat u op 1 januari 2005 een activum in gebruik neemt. De levensduur van het activum is een jaar dat bestaat uit 12 perioden. U maakt geen gebruik van het activum in de perioden 2005/5 en 2005/6 en gedurende deze perioden stelt u de afschrijving uit. Voor alle andere perioden in 2005 voert u de normale afschrijving uit. Op 31 december 2005 is het activum niet volledig afgeschreven. U kunt het activum nog afschrijven in de perioden 2006/1 en 2006/2. Uitgestelde afschrijvingen tegenboeken Als u de uitgestelde afschrijving tegenboekt, maakt ERP LN zowel een tegenboeking aan voor de uitgestelde afschrijving als voor de normale afschrijving van perioden die volgen op de laatste periode waarvoor u de afschrijving uitstelt. Als u de uitgestelde afschrijving tegenboekt voor een reeks perioden in het verleden, moet u handmatig de normale afschrijving uitvoeren voor de perioden die volgen op de laatste periode waarvoor u de uitgestelde afschrijving hebt tegengeboekt. Voor gegenereerde tegenboekingen maakt ERP LN alleen journaalposten aan als er journaalposten bestaan voor de oorspronkelijke mutaties, ongeacht of u het selectievakje Geen journaalposten boeken in- of uitschakelt in de sessie Afschrijving collectief uitstellen (tffam1207m000). Als u de uitgestelde afschrijving tegenboekt, werkt ERP LN het veld Aantal opgeschorte perioden bij in de sessie Mutatieboek/activum (tffam1110s000). Voorbeeld U stelt de afschrijving uit voor perioden 2005/1, 2005/2 en 2005/3 en u voert de normale afschrijving uit voor periode 2005/4 en boekt de afschrijvingsmutaties naar het grootboek. Vervolgens moet u de uitgestelde afschrijving tegenboeken vanaf periode 2005/2. Voer de volgende stappen uit: Schakel het selectievakje Afschrijving terugboeken in. Voer in de velden Van jaar/periode de waarde 2005/2 in. U kunt geen waarde invoeren in de velden T/m. ERP LN maakt zowel een tegenboeking aan voor de uitgestelde afschrijving van perioden 2005/2 en 2005/3 als voor de normale afschrijving van periode 2005/4. U moet handmatig de afschrijving voor de perioden 2005/2, 2005/3 en 2005/4 uitvoeren. |