| # Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de parameters van het pakket Medewerkersbeheer in te stellen. Op het tabblad Loonkosten/onkosten verwerken zijn voor elke mutatiesoort de volgende opties beschikbaar: Direct Uren of onkosten worden direct verwerkt na het afsluiten van de betreffende sessie. In batches Uren of onkosten worden alleen verwerkt nadat u de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000) hebt uitgevoerd. Goedkeuring vereist Uren en onkosten kunnen alleen worden verwerkt als deze zijn goedgekeurd met de hand of via de sessie Coll. uren en onkost. goedk. (ongedaan maken) (bptmm1202m000). Deze optie is alleen beschikbaar indien het selectievakje In batches is ingeschakeld. NB Als u in Productie (TI) gebruikmaakt van backflushing, verloopt het proces van goedkeuring en verwerking automatisch. De eerder genoemde parameterinstellingen hebben dus geen invloed op het proces. Algemene help Deze sessie kunt u gebruiken om: Opvragen van historische parameterinstellingen. Wijzigen van de huidige parameterinstellingen. Om de historische instellingen op te vragen, dubbelklikt u op een van de historische parametersets. Om de huidige parameterinstellingen op te vragen of te wijzigen, dubbelklikt u op de parameterset die bovenaan de lijst staat. Indien u wijzigingen hebt doorgevoerd en de nieuwe parameterset opslaat, voert ERP LN de volgende acties uit: Voegt de actuele set toe aan de historielijst. Maakt een nieuwe set aan en zet deze bovenaan de lijst. NB Als de voorgaande parameterset is opgeslagen, toont het veld Omschrijving op welke datum en tijd de parameterset is opgeslagen. Tijdens het aanbrengen van wijzigingen kunt u ook een nieuwe of andere omschrijving intoetsen. In deze sessie kunt u alleen de parameters van Medewerkersbeheer muteren. Gebruik de sessie Parameters initialiseren (tcmcs0295m000) om de default parameterwaarden voor alle pakketten te activeren. Voordat u de sessies in Medewerkersbeheer kunt gebruiken, moet u eerst het selectievakje Medewerkersbeheer (BP) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) inschakelen. Gerelateerde onderwerpen Gebruik van Medewerkersbeheer Capaciteitsstromen Algemeen Ingangsdatum De datum en tijd waarop de parameters geldig zijn geworden. De parameters zijn geldig zolang er geen nieuwe parameterset wordt aangemaakt. Periodetabel De periodetabel code die ERP LN gebruikt om het jaar en de periode waarvoor uren worden geregistreerd of gebudgetteerd, te identificeren. NB De periodetabel definieert u in de sessie Periodetabellen (tcccp0160m000). De selectievakjes Datum in jaar controleren en Intervallen tussen jaren toegestaan in de sessie Periodetabellen (tcccp0160m000) moeten worden uitgeschakeld. Het veld Wijziging toegestaan in de sessie Periodetabellen (tcccp0160m000) moet op Nee staan. Default loonsoort De default loonsoortsoort die wordt gebruikt voor de vastlegging van taken, de registratie van uren en de budgettering. Beschikbaarheidssoort Een indicatie van het type activiteit waarvoor een resource beschikbaar is. Met beschikbaarheidssoorten kunt u meerdere sets werktijden voor één kalender definiëren. Als een afdeling bijvoorbeeld beschikbaar is voor productiewerkzaamheden op maandag tot en met vrijdag en beschikbaar is voor serviceactiviteiten op zaterdag, kunt u twee beschikbaarheidssoorten definiëren, een voor productiewerkzaamheden en een voor serviceactiviteiten. Vervolgens kunt u deze beschikbaarheidssoorten koppelen aan de kalender voor de desbetreffende afdeling. ERP LN gebruikt de beschikbaarheidssoort voor het: Budgetteren van uren met de optie Uren van kalender. Bepalen van werkdagen zoals deze voorkomen in taken. Capaciteitsstromen Capaciteitsstromen Gerelateerde onderwerpen Capaciteitsstromen Tijdseenheid uren De default tijdseenheid die door ERP LN wordt gebruikt als basis voor de berekeningen van loonkostesntarieven. De opgegeven eenheid moet de uren, zoals u or uren weergeven. NB De grootheid van de eenheid moet Tijd zijn. Budget medewerker o.b.v. teambudget bijwerken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens in de sessie Budget per medewerker (bptmm3100m000) automatisch bijgewerkt als gegevens worden toegevoegd of gewijzigd in de sessie Budget per team (bptmm3120m000). Voert u een budget in voor een team, dan geldt dat budget voor alle leden daarvan. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten in Medewerkersbeheer. Budget medewerker bijwerken met werkelijke uren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens in de sessie Budget per medewerker (bptmm3100m000) automatisch bijgewerkt na de invoer van uren voor de huidige periodetabel code. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten in Medewerkersbeheer. Directe tijdverantwoording Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u direct productie-uren invoert voor een taak, dan gebruikt ERP LN de huidige datum als startdatum van de taak. Wanneer u aan een andere taak begint en daarvoor uren invoert, wordt de regel van de vorige taak automatisch afgesloten. ERP LN gebruikt dan de huidige tijd als eindtijd en vult de bestede tijd in als de werktijd. Registratieautorisatie toepassen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen alleen gebruikers waarvoor de benodigde autorisatie in de sessie Registratieautorisaties (bpmdm0110m000) is vastgelegd, uren en/of onkosten registreren voor andere medewerkers. NB De autorisatie kan worden vastgelegd voor het bedrijfsonderdeel van de medewerker. Beperkte toegang Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen gebruikers die geen autorisatie hebben, toch hun eigen urenstaten openen en bekijken. Zo kunnen managers zien welke uren zijn ingevoerd voor medewerkers van de afdelingen waartoe zij toegang hebben. NB Deze instelling is een beschikbaar indien het selectievakje Registratieautorisatie toepassen is ingeschakeld. Goedkeuringsautorisatie toepassen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen alleen gebruikers waarvoor de benodigde autorisatie in de sessie Goedkeuringsautorisaties (bpmdm0111m000) is vastgelegd, project-uren en/of onkosten goedkeuren. NB Deze instelling is alleen beschikbaar indien gebruik wordt gemaakt van Project (TP). Overheadkosten in bedrijfsonderdeel van medewerker dekken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de berekende overheadkosten geboekt naar het financiële bedrijf dat gekoppeld is aan het bedrijfsonderdeel van de medewerker. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de berekende overheadkosten geboekt naar het financiële bedrijf dat is gekoppeld aan het bedrijfsonderdeel waarvoor de uren zijn geboekt. Backflush-uren afgerond op nul negeren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, treden er geen backflushing-fouten op als gevolg van backflush-uren die naar nul zijn afgerond. Gerelateerde onderwerpen Uren verwerken die zijn gebackflushed Loonkosten/onkosten verwerken Loonkosten/onkosten verwerken Geeft aan hoe loonkosten of onkosten worden verwerkt. Selecteer een van de volgende: Direct Uren of onkosten worden direct verwerkt na het afsluiten van de betreffende sessie. Merk op dat als u deze optie hebt geselecteerd, u kunt kiezen voor Nu verwerken in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties om de uren of onkosten te laten verwerken, zonder dat u de sessie moet afsluiten. In batches Uren of onkosten worden alleen verwerkt nadat u de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000) hebt uitgevoerd. Als u deze optie kiest, kunt u het selectievakje Goedkeuring vereist inschakelen. NB Als u in Productie (TI) gebruikmaakt van backflushing, verloopt het proces van goedkeuring en verwerking automatisch. De eerder genoemde parametersinstellingen hebben daar dus geen invloed op. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Batch-verwerking.. Goedkeuring vereist Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen uren en onkosten alleen worden verwerkt als deze handmatig zijn goedgekeurd of zijn goedgekeurd met de sessie Coll. uren en onkost. goedk. (ongedaan maken) (bptmm1202m000). |