| # Afstemmingsgegevens definitief accepteren (tfgld4295m100) Deze sessie kunt u gebruiken om de afstemmingsgegevens definitief te accepteren. Bij de definitieve acceptatie van afstemmingsgegevens worden de geregistreerde afstemmingsgegevens en de bijbehorende mutaties in Logistiek vrijgegeven om te worden gearchiveerd en/of verwijderd. NB Met de Basis voor definitieve acceptatie van de afstemmingsgroep worden de selectievakjes voor Definitief accepteren per bepaald die u op het tabblad Opties kunt inschakelen. Als de Basis voor definitieve acceptatie van de afstemmingsgroep een andere waarde dan Niet van toepassing is, moet de status van de business objects (orders, contracten, enzovoort) van de afstemmingsgroep Afgesloten of Gereed zijn voordat u de afstemmingsgegevens definitief kunt accepteren. U kunt alleen selectiebereiken van waarden voor afstemmingselementen invoeren als u op het tabblad Opties het selectievakje Afstemmingselement in het groepsvak Definitief accepteren per hebt ingeschakeld. Als het selectievakje Afstemmingselement is uitgeschakeld, kunt u het selectievakje Specifiek business object selecteren inschakelen om de afstemmingsgegevens voor een bepaald business object of een reeks business objects definitief te accepteren. Als u het acceptatieproces wilt simuleren, schakelt u het selectievakje Simuleren in. Met deze optie genereert u een voortgangsverslag zonder de status van de mutaties te hoeven wijzigen. Gerelateerde onderwerpen Het afstemmingsproces voltooien De afstemmingsgegevens archiveren en verwijderen Afstemmingsgroep De afstemmingsgroep waarvan u de afstemmingsgegevens definitief accepteert. Afstemmingsgroep De afstemmingsgroep waarvan u de afstemmingsgegevens definitief accepteert. Afstemmingsgroep De omschrijving van de afstemmingsgroep, indien aanwezig. T/m boekingsperiode Afstemmingsmutaties uit dit boekjaar en deze boekingsperiode en uit eerdere boekjaren en boekingsperioden worden verwerkt. Grootboekrekening Met de velden Van en T/m definieert u de reeks grootboekrekeningen waarvoor u de afstemmingsgegevens definitief accepteert. Afstemmingselement Met de velden Van en T/m definieert u de reeks waarden voor afstemmingselementen waarvoor u de afstemmingsgegevens definitief accepteert. Deze velden zijn alleen beschikbaar als u op het tabblad Opties het selectievakje Afstemmingselement in het groepsvak Definitief accepteren per hebt ingeschakeld. U kunt alleen waarden invoeren voor afstemmingselementen die in de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000) aan de afstemmingsgroep zijn toegekend. Specifiek business object selecteren Als u de afstemmingsgegevens voor een bepaald business object of een reeks business objects van de afstemmingsgroep definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in. U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als u op het tabblad Opties het selectievakje Afstemmingselement in het groepsvak Definitief accepteren per hebt uitgeschakeld. Business object Het business object. Business object Het business object. ID business object Met de velden Van en T/m definieert u de reeks business-object-ID's waarvoor u de afstemmingsgegevens definitief accepteert. Basis voor definitieve acceptatie Geeft het hoogste detailniveau aan waarop u de mutaties van de afstemmingsgroep kunt afstemmen en definitief kunt accepteren. De Basis voor definitieve acceptatie is voorgedefinieerd. U kunt deze gegevens bekijken in de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000). De Basis voor definitieve acceptatie bepaalt welke selectievakjes voor Accepteren per u kunt inschakelen. Afstemmingselement Als u de afstemmingsgegevens op basis van afstemmingselementen definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in. U kunt dan op het tabblad Selectie reeksen waarden voor afstemmingselementen invoeren. Afstemmingselement Het nummer van het afstemmingselement. ID business object Als u de afstemmingsgegevens op basis van business-object-ID's definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de mutaties in het verwerkingsverslag op business-object-ID gesorteerd. Deze optie is bijzonder nuttig als u het selectievakje Specifiek business object selecteren hebt ingeschakeld en een reeks business-object-ID's op het tabblad Selectie hebt ingevoerd. Sorteerpositie Als u de afstemmingsgegevens op basis van business objects/business-object-ID's/sorteerposities definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de mutaties in het verwerkingsverslag op business object/business-object-ID/sorteerpositie gesorteerd. Referentie business object Als u de afstemmingsgegevens op basis van business-objectreferenties definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de mutaties in het verwerkingsverslag op business-objectreferentie gesorteerd. Referentiekoppeling Als u de afstemmingsgegevens op basis van referentiekoppelingen definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de mutaties in het verwerkingsverslag op referentiekoppeling gesorteerd. Status niet controleren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, negeert ERP LN de status van de business objects in Logistiek. Het is dan bijvoorbeeld niet nodig dat voorraadorders de status Afgesloten hebben. U kunt dit selectievakje inschakelen voor afstemmingsgroepen zonder duidelijk eindsaldo, zoals Voorraad. Vervolgens selecteert u een entiteit waarop het verslag moet worden gesorteerd, zoals een afstemmingselement of een business object. Afstemmingselement Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag op basis van afstemmingselementen gesorteerd. Afstemmingselement Het nummer van het afstemmingselement. ID business object Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag op basis van business-objects-ID's gesorteerd. Sorteerpositie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag op basis van business objects/business-object-ID's/sorteerposities gesorteerd. Referentie business object Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag op basis van business-objectreferenties gesorteerd. Verwerkingsverslag Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN een verslag af van de afstemmingsmutaties. Het detailniveau in het verslag beantwoordt aan de geselecteerde criteria voor Accepteren per. Foutenverslag Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN een verslag af van fouten die zich hebben voorgedaan. Alleen eerste fout afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN alleen de eerste fout af die zich heeft voorgedaan. Simuleren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, controleert ERP LN de voorwaarden waaraan moet zijn voldaan om mutaties van de status Definitief geaccepteerd te kunnen voorzien. De mutatiestatus wordt echter niet gewijzigd. Bedragen in De eigen valuta die in het verslag wordt gebruikt. U kunt op Valuta roteren klikken om eigen valuta's te wisselen. Afstemmingselement De afstemmingselementen die aan de afstemmingsgroep zijn toegekend. |