| # Parameters inkooporders (tdpur0100m400) Deze sessie kunt u gebruiken om: Historische parameterinstellingen te bekijken door te dubbelklikken op een van de historische parametersets. De huidige parameterinstellingen te wijzigen door te dubbelklikken op de set zonder ingangsdatum die boven aan de lijst staat. Indien u de vereiste wijzigingen aanbrengt en de nieuwe parameterset opslaat, voert ERP LN de volgende acties uit: Voegt de nieuwe set aan de historielijst toe. De huidige set (bovenaan de lijst) wordt bijgewerkt. NB Het veld Omschrijving bevat default de datum en tijd waarop de vorige parameterset is opgeslagen. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van de afhandeling van inkooporders Ingangsdatum De datum en tijd waarop de parameters zijn ingegaan. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een recentere parameterinstelling. Goederenbedrag/korting op inkooporders U kunt aangeven hoe u de bedragen wilt weergeven op de inkooporders. Voorbeeld De orderkorting voor een inkooporder is 10%. De inkooporder bevat de volgende regels:
Hoeveelheid | Prijs | Korting
1 | 100 | 5%
2 | 100 | 10%
    Brutobedrag = alle regelbedragen (= hoeveelheden * prijzen) = (100 * 1) + (100 * 2) = 300,00.

    Kortingsbedrag orderregels = 5 + 20 = 25,0.

    Order	orderkorting = (brutobedrag - totaal kortingsbedrag regels) * orderkorting	/ 100 = (300 - 25) * 10 / 100 = 27.5

    Totaal kortingsbedrag = totaal kortingsbedrag	regels + bedrag orderkorting = 25 + 27,5 = 52,5.

    Nettobedrag = brutobedrag - totaal kortingsbedrag = 300 - 52,5 = 247,5
Toegestane waarden Zie Goederenbedrag en korting afdrukken op inkooporders. Uitbesteding Orderserie voor uitbestedingen De default waarde van het veld Eerste inkoopordernummer in de sessie Inkooporders voor uitbestedingen genereren (tisfc2250m000). Gerelateerde onderwerpen Nummergroepen en series gebruiken Ordersoort voor uitbesteding De default waarde van het veld Inkoopordersoort in de sessie Inkooporders voor uitbestedingen genereren (tisfc2250m000). Gerelateerde onderwerpen Organisatorische inkoopgegevens Kosten-/serviceartikelen op reclamering U kunt in de sessie Reclameringen afdrukken (tdpur4420m000) aangeven of u kostenartikelen en/of serviceartikelen wilt afdrukken. Toegestane waarden Zie Kosten-/serviceartikelen op magazijnbon/verzendnota's. Aantal kopieën herinnering Voer het aantal extra kopieën in dat u wilt afdrukken van de herinneringen. NB U kunt herinneringen afdrukken in de sessie Herinneringen inkooporders afdrukken (tdpur4403m000). Naleveringen toegestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan ERP LN naleveringen aanmaken. De naleveringshoeveelheden worden berekend op basis van de ontvangsten en de goedkeuringen die worden uitgevoerd in de volgende sessies: Magazijnontvangst (whinh3512m000) Magazijninspecties (whinh3122m000) Inkoopontvangst (tdpur4106m000) U kunt de naleveringshoeveelheid muteren en handmatig bevestigen in de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700). U kunt zowel de handmatig als de automatisch bevestigde naleveringen opvragen in de sessie Bevestigde naleveringen inkoop (tdpur4101m800). NB ERP LN kan geen (potentiële) naleveringen voor retourorders genereren. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan ERP LN geen naleveringen aanmaken. Dat betekent dat geen naleveringshoeveelheid wordt berekend. NB Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en het selectievakje Definitieve ontvangst in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) is ingeschakeld, geldt het volgende: Als de orderhoeveelheid groter is dan de ontvangen hoeveelheid in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000), wordt bij loggen van geplande voorraadmutaties in de sessie Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000) en de sessie Order - geplande voorraadmutaties (whinp1501m000) geen rekening gehouden met het verschil tussen de orderhoeveelheid en de ontvangen hoeveelheid. Als goederen worden afgekeurd in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000), wordt bij het loggen van de geplande voorraadmutaties in de sessie Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000) en de sessie Order - geplande voorraadmutaties (whinp1501m000) geen rekening gehouden met de afgekeurde hoeveelheid. Voorbeeld Orderhoeveelheid = 10. ERP LN kan geen (potentiële) naleveringen genereren.
Ontvangen hoeveelheid | Afgekeurde hoeveelheid | Definitieve ontvangst | Geplande voorraadmutatie
--- | --- | --- | ---
7 | 0 | nee | 3
7 | 0 | ja | 0
7 | 2 | nee | 5
7 | 2 | ja | 0
Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - automatische bevestiging Naleveringen - handmatige bevestiging Geplande voorraadmutaties Naleveringen automatisch bevestigen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ERP LN bevestigt ERP LN naleveringen automatisch. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u de naleveringen handmatig bevestigen in de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700). NB Naleveringen die het gevolg zijn van afkeuring bij de inspectie, kunnen niet automatisch worden bevestigd. Dergelijke naleveringen moeten altijd handmatig worden bevestigd. Naleveringen die worden gegenereerd voor een inkooporder met rechtstreekse levering, worden altijd automatisch bevestigd. Dergelijke naleveringen kunt u niet handmatig bevestigen. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - automatische bevestiging Naleveringen - handmatige bevestiging Rechtstreekse levering Wijzigingsreden voor naleveringen De code voor de wijzigingsreden voor de nalevering. Nadat de nalevering is bevestigd, gebruikt ERP LN deze code automatisch als default voor het veld Wijzigingsreden regels van de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) als het veld Default wijzigingsredencode voor wijzigen orderregel leeg is. NB Staat er wel een code op het veld Default wijzigingsredencode voor wijzigen orderregel, dan wordt deze als de default wijzigingsredencode voor de nalevering gebruikt. Wijzigingssoort voor naleveringen De wijzigingssoort voor de nalevering. Nadat de nalevering is bevestigd, gebruikt ERP LN deze soort automatisch als default voor het veld Wijzigingssoort regels van de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) als het veld Default wijzigingssoort voor wijzigen orderregel leeg is. NB Staat er wel een wijzigingssoort op het veld Default wijzigingssoort voor wijzigen orderregel, dan wordt deze soort als de default wijzigingssoort voor de nalevering gebruikt. Nummergroep voor inkooporders De nummergroep die u op dit veld selecteert, is de default voor alle inkooporders en inkoopafroepschema's. NB U kunt inkooporderseries en inkoopafroepschemaseries definiëren in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Nummergroep voor inkoopfacturen De nummergroep die u op dit veld selecteert, is de default voor alle inkoopfacturen. Serie voor inkoopfactuur De serie die u in dit veld selecteert, is de default voor alle inkoopfacturen. Stapgrootte bij nummeren inkooporderregels Het interval tussen opeenvolgende inkooporderregels in een inkooporder. Voorbeeld Als u de waarde 10 invoert, worden aan de opeenvolgende orderregels de nummers 10, 20, 30, enzovoort toegewezen. Rechtstreekse levering voor verkoop Ordersoort rechtstreekse levering De default ordersoort die wordt gebruikt voor inkooporders voor rechtstreekse levering die worden gegenereerd voor verkooporders. Als inkooporders automatisch worden gegenereerd voor rechtstreekse leveringsregels in verkooporders, haalt ERP LN deze ordersoort op als de default ordersoort. Als u een inkooporderadvies genereert, wordt default ook deze ordersoort gebruikt. Gerelateerde onderwerpen Verkooporders met rechtstreekse levering Orderserie rechtstreekse levering De default orderserie voor inkooporders voor rechtstreekse levering die automatisch zijn gegenereerd voor verkooporders. Gerelateerde onderwerpen Verkooporders met rechtstreekse levering Retourordersoort voor rechtstreekse leveringen De ordersoort voor retouren voor inkooporders voor rechtstreekse levering die worden gegenereerd voor verkooporders. Met deze inkoopordersoort, die als default wordt gebruikt wanneer een retourorder voor rechtstreekse levering wordt gegenereerd voor een retourorder voor verkoop, geeft u aan dat de verkopen-aan relatie de goederen direct terugstuurt naar uw kopen-van relatie en niet naar u. NB Voor de ordersoort die u selecteert, moet het selectievakje Rechtstreekse levering zijn ingeschakeld en moet Retourorder op Retour voorraad zijn gezet in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000). Om deze ordersoort te kunnen gebruiken, moet het selectievakje Inkooporders toegestaan zijn ingeschakeld voor de retourorder in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000). Gerelateerde onderwerpen Verkooporders met rechtstreekse levering Apparaat voor afdrukken verslagen rechtstreekse leveringen Als inkooporders automatisch worden gegenereerd voor rechtstreekse leveringsregels in verkooporders, worden de verslagen op het geselecteerde apparaat afgedrukt. NB Als dit veld leeg is, vraagt ERP LN u het apparaat te selecteren waarop de verslagen moeten worden afgedrukt. Gerelateerde onderwerpen Verkooporders met rechtstreekse levering Rechtstreekse levering voor service Ordersoort rechtstreekse levering De default ordersoort die wordt gebruikt voor inkooporders voor rechtstreekse levering die worden gegenereerd voor serviceorders. Gerelateerde onderwerpen Serviceorders met rechtstreekse levering Orderserie rechtstreekse levering De default orderserie voor inkooporders voor rechtstreekse levering die zijn gegenereerd voor serviceorders. Gerelateerde onderwerpen Serviceorders met rechtstreekse levering Retourordersoort voor rechtstreekse leveringen De ordersoort voor retouren voor inkooporders voor rechtstreekse levering die worden gegenereerd voor serviceorders. Met deze inkoopordersoort geeft u aan dat de verkopen-aan relatie de goederen direct terugstuurt naar uw kopen-van relatie en niet naar u. NB Voor de ordersoort die u selecteert, moet het selectievakje Rechtstreekse levering zijn ingeschakeld en moet Retourorder op Retour voorraad zijn gezet in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000). Gerelateerde onderwerpen Serviceorders met rechtstreekse levering Eerste positienummer voor additionele kostensets Het eerste positienummer dat wordt gebruikt voor additionele kosten sets. Dit is het eerste positienummer voor een inkooporderregel met additionele kosten. U kunt in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) geen positienummers invoeren die gelijk zijn aan of hoger zijn dan het nummer dat u op dit veld hebt ingevoerd. Als u artikelregels toevoegt aan een kostenset in de sessie Artikelen additionele kostensets inkoop (tdpur0128m000), kunt u geen positienummers invoeren die lager zijn dan het nummer dat u op dit veld hebt ingevoerd. Gerelateerde onderwerpen Additionele kosten voor inkooporders Goederenbedrag/korting op inkoopfacturen Geef aan hoe u de bedragen wilt weergeven op de inkoopfacturen. Voorbeeld De orderkorting voor een inkooporder is 10%. De inkooporder bevat de volgende regels:
Hoeveelheid | Prijs | Korting
1 | 100 | 5%
2 | 100 | 10%
    Brutobedrag = alle regelbedragen (= hoeveelheden * prijzen) = (100 * 1) + (100 * 2) = 300,00.

    Kortingsbedrag orderregels = 5 + 20 = 25,0.

    Bedrag orderkorting = (brutobedrag - totaal kortingsbedrag regels) * orderkorting / 100 = (300 - 25) x 10 / 100 = 27,5.

    Totaal kortingsbedrag = totaal kortingsbedrag regels + bedrag orderkorting = 25 + 27,5 = 52,5.

    Nettobedrag = brutobedrag	- totaal kortingsbedrag = 300 - 52,5 = 247,5.
Toegestane waarden Zie Goederenbedrag en korting afdrukken op inkooporders. Additionele kosten herberekenen U kunt aangeven of additionele kosten wel of niet opnieuw moeten worden berekend wanneer een order wordt gewijzigd in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000). Nee: de additionele kosten worden niet opnieuw berekend. U kunt additionele kosten handmatig muteren in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000). Interactief: ERP LN vraagt of de additionele kosten opnieuw moeten worden berekend. U kunt de additionele kosten handmatig muteren in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), maar als u de additionele kosten door ERP LN laat herberekenen, kunnen de handmatige wijzigingen verloren gaan. Automatisch: u kunt de additionele kosten op een order niet muteren. De additionele kosten worden steeds opnieuw berekend als u de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) beëindigt. NB U moet additionele kosten definiëren in een kostenset. U definieert additionele kostensets met de sessie Additionele kostensets inkoop (tdpur0124m000). Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Additionele kosten herberekenen. Gerelateerde onderwerpen Additionele kosten voor inkooporders Calculatiemethode gemiddelde inkoopprijs U kunt aangeven hoe de gemiddelde inkoopprijs wordt berekend. NB Als deze parameter is ingesteld op Inkopen (cumulatief), moet u de sessie Saldo ontvangsten aan voorraadniveau aanpassen (tdipu0201m000) regelmatig uitvoeren. Met deze sessie kunt u de cumulatieve ontvangsten vergelijken met de aanwezige voorraad, waardoor u realistische gemiddelde inkoopprijzen voor artikelen kunt bereken. Toegestane waarden Zie Methode voor bijwerken gemiddelde prijs. Ordergegevens verwijderen indien volledig ontvangen U kunt aangeven wanneer de orders en orderregels worden verwijderd. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens verwijderen. Toegestane waarden Zie Methode voor verwijderen ordergegevens. Controle op actuele offertes Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ERP LN geeft ERP LN een waarschuwing als tijdens het invoeren van een order blijkt dat er al een inkoopofferte voor de betreffende combinatie van artikel en leverancier is. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten uitschakelen. Aanmaakdatum als orderdatum gebruiken tijdens genereren inkooporder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de aanmaakdatum van de inkooporder gebruikt als de orderdatum bij het genereren van een inkooporder op basis van een geplande order. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de startdatum van de geplande order gebruikt als de orderdatum, als deze datum tenminste niet in het verleden is. NB Als de parameter Financieel-economische mutaties loggen in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingesteld op Waarderingsprijs, wordt altijd de aanmaakdatum van de inkooporder gebruikt als de orderdatum, ongeacht de instelling van dit veld. Afgesloten inkooporders heropenen toegestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u inkooporders met de status Afgesloten opnieuw openen en deze orders bijwerken. Als u een inkooporder met de status Afgesloten opnieuw opent, wordt de status van de order gewijzigd in In verwerking. Dat betekent dat u nieuwe orderregels kunt toevoegen en/of de inkooporderkop kunt wijzigen. NB Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de opdracht Afgesloten inkooporder heropenen beschikbaar in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Inkooporder - regels (tdpur4100m900). Historie inkooporders loggen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de historie voor inkooporders worden gelogd. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de historie van inkooporders gelogd in de volgende sessies: Historie inkooporders (tdpur4550m000) Historie inkooporderregels (tdpur4551m000) Historie logistieke kostenregels (tclct2550m000), indien logistieke kosten zijn gekoppeld aan een inkooporder(regel). De historie van inkooporders bestaat uit de volgende mutatiegegevens: Orderintake Elke toevoeging aan, wijziging in of verwijdering van een inkooporderregel. Annulering Elke annulering van een inkooporderregel. Omzet Elke verwerkte inkooporderregel. Belangrijk! De historie van een inkooporder wordt niet alleen gebruikt voor toekomstige analyses, maar ook voor de afstemming, provisies en bonussen en de statistieken. De afstemming is gebaseerd op de historie van werkelijke ontvangsten voor de inkooporder in de sessie Historie werkelijke ontvangsten inkoop (tdpur4556m000) en de historie van inkooporderregels in de sessie Historie inkooporderregels (tdpur4551m000), en kan alleen worden uitgevoerd als dit selectievakje ingeschakeld is. Om ervoor te zorgen dat voor een bepaalde inkooporder altijd dezelfde instelling voor de historie wordt gebruikt, wordt de huidige parameterinstelling als default doorgegeven aan het veld Historie inkooporders loggen in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) op het moment dat de inkooporder wordt aangemaakt. Gedurende de levenscyclus van de inkooporder kan dit veld niet worden gewijzigd. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen. Gerelateerde onderwerpen Afstemming - overzicht Overzicht van provisies en bonussen Statistiek Historie loggen beginnen op Hier kunt u aangeven wanneer de historie van de inkooporder moet worden gelogd. NB Om ervoor te zorgen dat voor een bepaalde inkooporder altijd dezelfde instelling voor de historie wordt gebruikt, wordt de huidige parameterinstelling als default doorgegeven aan het veld Historie loggen beginnen op in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) op het moment dat de inkooporder wordt aangemaakt. Gedurende de levenscyclus van de inkooporder kan dit veld niet worden gewijzigd. Toegestane waarden Historie loggen beginnen op Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen. Niveau intake loggen Hier kunt u aangeven welke historie van de inkooporder moet worden gelogd voor intakemutaties. NB Als deze parameter op Laatste staat en u de statistieken wilt bijwerken, hebt u gegevens nodig voor de tegenboeking van eerdere statistieken. Daarom worden nadat het selectievakje Verwerkt in statistiek in de sessie Historie inkooporderregels (tdpur4551m000) of de sessie Historie logistieke kostenregels (tclct2550m000) is ingeschakeld, alle intakemutaties gelogd als historierecords. Toegestane waarden Niveau intake loggen Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen. Historie werkelijke orderontvangsten loggen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de historie worden gelogd voor werkelijke ontvangsten. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de historie van werkelijke ontvangsten voor de inkooporder gelogd in de volgende sessies: Historie werkelijke ontvangsten inkoop (tdpur4556m000) Historie te betalen ontvangst inkoop (tdpur4560m000) Historie logistieke kostenregels (tclct2550m000), indien logistieke kosten zijn gekoppeld aan een werkelijke ontvangst. NB De afstemming is gebaseerd op de historie van werkelijke ontvangsten voor de inkooporder in de sessie Historie werkelijke ontvangsten inkoop (tdpur4556m000) en de historie van inkooporderregels in de sessie Historie inkooporderregels (tdpur4551m000), en kan alleen worden uitgevoerd als dit selectievakje ingeschakeld is. Als u het artikelnummer van de producent en/of de producent gebruikt als een attribuut in statistieken en u de werkelijke gegevens wilt gebruiken in statistieken, moet u dit selectievakje inschakelen. In de sessie Historie logistieke kostenregels (tclct2550m000) kan de historie van de logistieke kosten voor werkelijke ontvangsten worden aangegeven op het veld Verwerkt. Dit veld is altijd ingesteld op Ja voor historierecords voor logistieke kosten voor werkelijke ontvangsten. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen. Gerelateerde onderwerpen Afstemming - overzicht Statistiek Methode voor verwijderen historiegegevens orders De manier waarop historiegegevens van orders/afroepschema's worden verwijderd. NB U kunt historiegegevens van orders/afroepschema's verwijderen in de sessie Historie inkooporder/afroepschema archiveren/verwijderen (tdpur5201m000). Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Ordergegevens verwijderen. Toegestane waarden Methode voor verwijderen ordergegevens Basisprijs voor berekening brutowinst Geef aan hoe u het percentage brutowinst wilt laten berekenen in de module Inkoop. Toegestane waarden Zie Brutomarge gebaseerd op kostprijs / inkoopprijs. Ordersoort voor consignatieaanvulling De default ordersoort die wordt gebruikt wanneer inkooporders worden gegenereerd om de consignatievoorraad aan te vullen. NB Laat dit veld leeg als u gebruikmaakt van consignatievoorraad in een VMI-bedrijfssimulatie. Gerelateerde onderwerpen Consignatie in Verkoop en Inkoop Ordersoort voor consignatiebetaling De default ordersoort die wordt gebruikt wanneer inkooporders worden gegenereerd om de consignatievoorraad te betalen. NB Laat dit veld leeg als u gebruikmaakt van consignatievoorraad in een VMI-bedrijfssimulatie. Gerelateerde onderwerpen Consignatie in Verkoop en Inkoop Prijsbepaling o.b.v. Geef aan hoe de prijs voor de betaling van consignatievoorraad wordt bepaald: op basis van de prijs die geldig is op het moment van de aanvulling of het moment van verbruik. Toegestane waarden Prijsbepaling o.b.v. Gerelateerde onderwerpen Consignatie in Verkoop en Inkoop Nummergroep voor automatische goedkeuringsregels De default nummergroep voor alle goedkeuringsregels die u kunt definiëren in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000). NB Als u inkooporders wilt valideren op basis van goedkeuringsregels voordat hun status Goedgekeurd kan worden, moet u het selectievakje Goedkeuringsregels toepassen inschakelen in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100). Het is echter niet verplicht om de goedkeuringsregels te controleren voor het goedkeuren van inkooporders. Gerelateerde onderwerpen Goedkeuring van inkooporders Automatische goedkeuringsregel gebaseerd op Geef op of u de goedkeuringsregels wilt baseren op de regels voor Acceptatie of de regels voor Uitzondering. NB U kunt dit veld pas definiëren, als een nummergroep voor goedkeuringsregels is ingevoerd op het veld Nummergroep voor automatische goedkeuringsregels. Toegestane waarden Automatische goedkeuringsregels - basis Gerelateerde onderwerpen Goedkeuring van inkooporders Verplichte goedkeuringsregels Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het verplicht om inkooporders te valideren op basis van goedkeuringsregels voordat ze kunnen worden goedgekeurd. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het volgende van toepassing: Het selectievakje Goedkeuringsregels toepassen is ingeschakeld en uitgeschakeld in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100). U kunt een geselecteerde inkooporder niet handmatig goedkeuren. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is het optioneel om inkooporders te valideren op basis van goedkeuringsregels voordat ze worden goedgekeurd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is het volgende van toepassing: Het selectievakje Goedkeuringsregels toepassen is ingeschakeld in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100). Als u een inkooporder handmatig goedkeurt in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) of de sessie Inkooporder - regels (tdpur4100m900), controleert ERP LN de goedkeuringsregels niet. Inkooporders die niet kunnen worden goedgekeurd op basis van goedkeuringsregels, moeten handmatig worden goedgekeurd. Gerelateerde onderwerpen Goedkeuring van inkooporders Samenvoegen voor Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u een inkooporderadvies in de geselecteerde herkomst (bijvoorbeeld in Magazijnbeheer (WH)) aanmaakt, bevestigt of overboekt, genereert ERP LN een inkooporder die wacht op samenvoeging in de module Inkoop. U moet inkooporders samenvoegen in de sessie Inkooporders samenvoegen (tdpur4210m000) om samengevoegde inkooporders te kunnen genereren. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en u een inkooporderadvies aanmaakt, bevestigt of overboekt in de opgeschoonde herkomst, genereert ERP LN direct een geactualiseerde inkooporder in de module Inkoop. NB ERP LN voegt inkooporder(regels) alleen samen als het selectievakje Voor samenvoeging in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) is ingeschakeld voor de combinatie van artikel en kopen-van relatie. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Samenvoegen. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van het samenvoegen van inkooporders Inkooporders samenvoegen Goedkeuring van inkooporders Controle op leveranciersbeoordeling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de leveranciersbeoordeling worden gecontroleerd wanneer inkooporders worden aangemaakt of gewijzigd. Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten uitschakelen. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van leveranciersbeoordeling Waarschuwing indien leveranciersbeoordeling lager dan Dit veld geeft de minimumwaarde van de leveranciersbeoordeling aan. Als u een inkooporder invoert of wijzigt en de leveranciersbeoordeling van de leverancier valt lager uit dan deze waarde, geeft ERP LN een waarschuwing. NB U kunt in dit veld alleen een percentage invoeren als het selectievakje Controle op leveranciersbeoordeling is ingeschakeld. Zoekdatum voor voorwaarden en condities Als een inkooporder of inkoopafroepschema wordt ingevoerd, wordt met behulp van deze datum gezocht naar geldige voorwaarden en condities die als default voor de order of het schema kunnen worden gebruikt. Toegestane waarden Soort zoekdatum Gerelateerde onderwerpen Voorwaarden en condities ophalen Verplichte invoer wijzigingscodes Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u een inkooporder, inkooporderregel of detailgegevens van een inkooporderregel annuleert, bent u verplicht wijzigingscodes in de sessie Inkooporders annuleren (tdpur4201s300) in te voeren. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u een inkooporderkop wijzigt in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000), een inkooporderregel wijzigt in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) of detailgegevens van een inkooporderregel wijzigt in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200), vraagt ERP LN u wijzigingscodes in deze sessie in te voeren. Deze codes zijn echter niet verplicht. Wijzigingscodes verplicht Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u een inkooporderregel toevoegt, wijzigt of annuleert, bent u verplicht wijzigingscodes op de orderregel in te voeren. Dit geldt voor regels die aan een inkooporder met de status In verwerking zijn gekoppeld. Automatische toekenning van volgnummers wijzigingsorders Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt automatisch een volgnummer van een wijzigingsorder gegenereerd zodra een inkooporder wordt afgedrukt of gegenereerd met behulp van EDI, of wanneer een gewijzigde inkooporder opnieuw wordt afgedrukt of gegenereerd met behulp van EDI. De kop van de inkooporder wordt automatisch bijgewerkt met het laatste volgnummer van een wijzigingsorder. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u volgnummers voor wijzigingsorders handmatig invoeren. Deze nummers kunnen op een gewijzigde inkooporder(regel) worden geselecteerd. NB De volgnummers voor wijzigingsorders kunnen worden opgevraagd in de sessie Inkooporder - volgnummers wijzigingsorder (tdpur4114m000). Default wijzigingsredencode voor toevoegen orderregel De wijzigingsreden die wordt gebruikt als default voor de (detail)regel van een inkooporder wanneer u een (detail)regel aan de inkooporder toevoegt. Als u detailgegevens van een inkooporderregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) opsplitst, gebruikt ERP LN deze wijzigingsreden als default op het veld Wijzigingsreden regels van de nieuwe detailregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). NB U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). Gerelateerde onderwerpen Crossdocking en het splitsen van leveringen Default wijzigingssoort voor toevoegen orderregel De wijzigingssoort die wordt gebruikt als default voor de (detail)regel van een inkooporder wanneer u een (detail)regel aan de inkooporder toevoegt. Als u detailgegevens van een inkooporderregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) opsplitst, gebruikt ERP LN deze wijzigingssoort als default op het veld Wijzigingssoort regels van de nieuwe detailregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). NB U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). Gerelateerde onderwerpen Crossdocking en het splitsen van leveringen Default wijzigingsredencode voor wijzigen orderregel De wijzigingsreden die wordt gebruikt als default voor de (detail)regel van een inkooporder wanneer u een (detail)regel van een inkooporder wijzigt of wanneer een nalevering wordt aangemaakt in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). Als u detailgegevens van een inkooporderregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) opsplitst, gebruikt ERP LN deze wijzigingsreden als default op het veld Wijzigingsreden regels van de opgesplitste detailregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). NB Als u dit veld leeg laat en er een nalevering wordt aangemaakt, gebruikt ERP LN de wijzigingsreden op het veld Wijzigingsreden voor naleveringen als de default waarde. U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). Gerelateerde onderwerpen Crossdocking en het splitsen van leveringen Default wijzigingssoort voor wijzigen orderregel De wijzigingssoort die wordt gebruikt als default voor de (detail)regel van een inkooporder wanneer u een (detail)regel van een inkooporder wijzigt of wanneer een nalevering wordt aangemaakt in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). Als u detailgegevens van een inkooporderregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) opsplitst, gebruikt ERP LN deze wijzigingssoort als default op het veld Wijzigingssoort regels van de opgesplitste detailregel in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). NB Als u dit veld leeg laat en er een nalevering wordt aangemaakt, gebruikt ERP LN de wijzigingssoort op het veld Wijzigingssoort voor naleveringen als de default waarde. U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). Gerelateerde onderwerpen Crossdocking en het splitsen van leveringen Default wijzigingsredencode voor annuleren orderregel De wijzigingsreden die wordt gebruikt als default voor de (detail)regel van een inkooporder wanneer u een (detail)regel van een inkooporder annuleert. NB U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). Default wijzigingssoort voor annuleren orderregel De wijzigingssoort die wordt gebruikt als default voor de inkooporderregel wanneer u een (detail)regel van een inkooporder annuleert. NB U kunt deze code overschrijven in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200). |