| # Verkoopcontracten (tdsls3500m000) Deze sessie kunt u gebruiken om verkoopcontractkoppen op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie in de detailmodus starten door te klikken op: Detailgegevens in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de overzichtssessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000). Verkoopcontracten weergeven in het menu Bestand van de sessie Verkoopcontract - regels (tdsls3600m000). Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Verkoopcontract - regels (tdsls3600m000) gestart . NB Klik op Sorteren op in het menu Beeld om een andere weergave van deze sessie te zien. Wanneer u naar een andere weergave overschakelt, verandert de titelbalk, de volgorde van de kolommen en het aantal weergavevelden van de sessie. Gerelateerde onderwerpen Verkoopcontracten Geplande behoeften voor een verkoopcontract Contract Het contractnummer dat het verkoopcontract identificeert. Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. Detailgegevens van de afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: Default prijs- en kortingsovereenkomsten Defaults van verkooporders Leveringscondities De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie NB Als u een promotiecontract wilt definiëren, moet u dit veld leeg laten en het veld Contractsoort op Projectcontract zetten. Contractsoort De contractsoort geeft aan of het contract een jaarcontract of een projectcontract is. Klantorder Het nummer dat de verkopen-aan relatie aan de order heeft toegekend. In de auto-industrie kan dit nummer staan voor het nummer van het inkoopcontract van de verkopen-aan relatie. NB Als het selectievakje Klantorder voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is ingeschakeld, wordt dit klantordernummer vergeleken met het klantordernummer in de inkomende verkoopvrijgave. Gerelateerde onderwerpen Verkoopcontracten Actie bij afwijkende klantorder Geef de actie op die moet worden ondernomen wanneer de klantorder van een inkomende verkoopvrijgave is opgegeven en afwijkt van de Klantorder in de huidige sessie. NB Dit veld kan alleen worden opgegeven als het selectievakje Klantorder voor afroepschema's gebruiken is ingeschakeld in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300). Toegestane waarden Actie bij afwijkende klantorder Gerelateerde onderwerpen Verkoopcontracten Actie bij afwijkende lege klantorder Geef de actie op die moet worden ondernomen wanneer de klantorder van een inkomende verkoopvrijgave niet is opgegeven en afwijkt van de Klantorder in de huidige sessie. NB Dit veld kan alleen worden opgegeven als het selectievakje Klantorder voor afroepschema's gebruiken is ingeschakeld in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300). Toegestane waarden Actie bij afwijkende klantorder Gerelateerde onderwerpen Verkoopcontracten ID voorwaarden en condities De voorwaarden en condities die aan het verkoopcontract zijn gekoppeld. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van voorwaarden en condities Contractdatum De datum waarop het contract is ingevoerd in het systeem. Contractstatus De status van het verkoopcontract. Een contract kan een van de volgende statussen hebben: Vrij Als een contract wordt aangemaakt, wordt de status van het contract automatisch op Vrij gezet. Contracten met de status Vrij kunnen worden gewijzigd. Actief U kunt een verkooporder/-afroepschema/-offerte koppelen aan een contract met de status Actief. Als Actief de status is en het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is uitgeschakeld, kunt u een contract niet deactiveren. Beëindigd Nadat een contract is beëindigd, kan het contract niet meer worden gebruikt. U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contract toewijzen: Activeren Deactiveren Beëindigen NB In de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) kunt u het volgende doen: De status van contractregels muteren, onafhankelijk van de status van de contractkop. Nieuwe contractregels invoeren voor verkoopcontracten met de status Vrij en Actief. Interne vertegenwoordiger De interne vertegenwoordiger. NB De default waarde wordt opgehaald uit het veld Interne vertegenwoordiger van de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). U moet medewerkers eerst vastleggen in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000). Verkoopbureau Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, dat de verkooprelaties met de zakenrelaties beheert. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten binnen de organisatie. Default waarde Wanneer u een verkoopcontract invoert, haalt ERP LN het verkoopbureau op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Deze waarde kan worden gewijzigd. Als er geen verkoopbureau wordt gevonden in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000), zoekt ERP LN in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Als in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) evenmin een verkoopbureau wordt gevonden, wordt er geen verkoopbureau gedefinieerd. Hierdoor kan ERP LN geen default verkoopbureau ophalen. Ordersoort Een groep orders die worden verwerkt volgens dezelfde procedure (serie orderstappen = sessies). Bovendien delen deze orders een aantal andere kenmerken (retourorder j/n, haalorder j/n, uitbestedingsorder j/n, enz.). Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerte(aanvraag) kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Origineel contract Het nummer van het oorspronkelijke contract waarop het huidige verkoopcontract is gebaseerd. Als dit contract is gekopieerd van een ander contract, wordt op dit veld automatisch het nummer van dat oorspronkelijke contract ingevuld. U kunt ook handmatig een waarde opgeven. Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. NB Wanneer u de ingangsdatum wijzigt, vraagt ERP LN of de ingangsdatum van de regels ook moet worden gewijzigd. ERP LN controleert vervolgens of de ingangsdatums en vervaldatums van de regels binnen het bereik van de ingangsdatum en vervaldatum van de kop vallen. De datumbereiken van de regels mogen het datumbereik van de kop niet overschrijden. Vervaldatum De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur). NB Wanneer u de vervaldatum wijzigt, vraagt ERP LN of de vervaldatum van de regels ook moet worden gewijzigd. ERP LN controleert vervolgens of de ingangsdatums en vervaldatums van de regels binnen het bereik van de ingangsdatum en vervaldatum van de kop vallen. De datumbereiken van de regels mogen het datumbereik van de kop niet overschrijden. Externe vertegenwoordiger De externe vertegenwoordiger. NB De default is de contactpersoon voor de administratie die in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) is toegewezen aan de verkopen-aan relatie. U moet medewerkers eerst vastleggen in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000). Contractbevestiging U kunt aangeven of een contractbevestiging moet worden afgedrukt. Afdrukstatus Op dit veld wordt de afdrukstatus van de contractbevestiging weergegeven. U kunt contractbevestigingen afdrukken in de sessie Verkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdsls3405m000). NB Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is ingeschakeld en het contract wordt gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de afdrukstatus automatisch op Gewijzigd gezet. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken. Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is uitgeschakeld en er een wijziging in het contract wordt aangebracht nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, blijft de afdrukstatus Origineel afgedrukt. Toegestane waarden Contractstatus Verkopen-aan contactpersoon De contactpersoon van de verkopen-aan relatie. Klik op ... om de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) te starten. In die sessie kunt u codegegevens van contactpersonen opvragen en muteren. Telefoon Het telefoonnummer (en toestelnummer) van uw contactpersoon. Verkopen-aan adres De adrescode van de verkopen-aan relatie. Default waarde ERP LN haalt het default adres op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens opvragen en muteren. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Verzenden-aan relatie De relatie waarnaar u de bestelde goederen verzendt. Die is meestal een distributiecentrum of magazijn van de klant. De definitie bevat het default magazijn van waaruit u de goederen wilt verzenden, de vervoerder die zorgt voor het transport en de gerelateerde verkopen-aan relatie. Verzenden-aan adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens opvragen en muteren. Verzenden-aan contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Klik op ... om de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) te starten. In die sessie kunt u codegegevens van contactpersonen opvragen en muteren. Leverings condities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Default waarde ERP LN haalt de default waarde op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). NB De omschrijving van de leveringscondities wordt op de contractbevestiging afgedrukt. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Vervoerder/LDV Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder. Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie. Factureren-aan relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie. Factureren-aan adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens opvragen en muteren. Factureren-aan contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Klik op ... om de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) te starten. In die sessie kunt u codegegevens van contactpersonen opvragen en muteren. Valuta De valuta waarin de bedragen in het contract worden uitgedrukt. Default waarde ERP LN haalt de default valuta op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. ERP LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Gerelateerde onderwerpen Belastinguitzonderingen modelleren Betalen-door relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Betalen-door adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u adrescodegegevens opvragen en muteren. Betalen-door contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Klik op ... om de sessie Contactpersoon (tccom1640m000) te starten. In die sessie kunt u codegegevens van contactpersonen opvragen en muteren. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag U kunt de vervaldatum van de betalings- en kortingstermijn bepalen op basis van de betalingscondities op een verkoopfactuur. NB De default condities zijn de betalingscondities die in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) aan de factureren-aan relatie zijn toegewezen. De omschrijving die hoort bij de betalingscondities, wordt op de contractbevestiging afgedrukt. Als u een projectcontractnummer invoert in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000), worden de betalingscondities als default waarde doorgegeven naar de verkooporder. Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de rekening niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Default waarde ERP LN haalt de default kredietbeperking op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Betaalwijze De wijze waarop de betaling (inkoopfactuur) of de incasso (verkoopfactuur) plaatsvindt. De betaalwijze definieert gegevens zoals het maximumbedrag, de soort vervaldatum, of vreemde valuta toegestaan zijn en welke gegevens afgedrukt moeten worden op het verslag. Deze gegevens zijn defaults die u zonodig kunt wijzigen op de order of factuur. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een koptekst voor het contract. Detailgegevens Hiermee wordt de detailsessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) gestart. Regels openen Hiermee wordt de overzichtssessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) gestart. Historie contracten Hiermee wordt de sessie Historie verkoopcontracten (tdsls3530m000) gestart. In die sessie kunt u de wijzigingen controleren die in het contract zijn aangebracht. Omzethistorie contracten Hiermee wordt de sessie Omzethistorie verkoopcontracten (tdsls3535m000) gestart. In die sessie kunt u de omzethistorie per verkoopcontract opvragen. Leverschema Hiermee wordt de sessie Leveringsregels verkoopcontract (tdsls3104m000) gestart. In die sessie kunt u het leverschema voor het verkoopcontract opvragen. Verkoopcontracten evalueren Hiermee wordt de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) gestart. In die sessie kunt u een evaluatieverslag genereren op basis van reeksen die door de gebruiker worden gedefinieerd. Verkoopcontract - regels - synchronisatie Hiermee wordt de sessie Verkooporder - regels - synchronisatie (tdsls0280m000) gestart. Verkoopcontracten beëindigen en/of verwijderen Hiermee wordt de sessie Verkoopcontracten beëindigen en/of verwijderen (tdsls3203m000) gestart. In die sessie kunt u een geselecteerde reeks contracten beëindigen of verwijderen. Beëindigen Hiermee beëindigt u een verkoopcontract. U kunt geen verkoopafroepschema's genereren voor jaarcontracten met de status Beëindigd en geen verkooporders genereren vanuit projectcontracten met de status Beëindigd. Activeren Hiermee activeert u een verkoopcontract. Koppen of regels met de status Actief kunnen niet worden gewijzigd. Indien mogelijk, (de)activeert ERP LN het volledige contract inclusief de regels. De afzonderlijke regels kunnen onafhankelijk van de kop worden geactiveerd of gedeactiveerd. Deactiveren Hiermee deactiveert u een verkoopcontract. Hierbij wordt de status gewijzigd van Actief in Vrij. Indien mogelijk, (de)activeert ERP LN het volledige contract inclusief de regels. De afzonderlijke regels kunnen onafhankelijk van de kop worden geactiveerd of gedeactiveerd. Belastingnummers per relatie Hiermee wordt de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000) gestart. Voorwaarden en condities Hiermee wordt de sessie Voorwaarden en condities (tctrm1600m000) gestart. Verkooporders o.b.v. lev.schema's genereren Hiermee wordt de sessie Verkooporders o.b.v. lev.schema's genereren (tdsls3204m000) gestart. Pegging Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart. Verkoopcontracten - per verkoopbureau Hiermee wordt de sessie Verkoopcontracten - per verkoopbureau (tdsls3505m000) gestart. In die sessie kunt u verkoopcontracten per verkoopbureau opvragen. Verkoopcontracten per artikel en prijsgroep Hiermee wordt de sessie Verkoopcontracten per artikel en prijsgroep (tdsls3510m000) gestart. In die sessie kunt u verkoopcontracten per artikel en prijsgroep opvragen. Openstaande contracten Hiermee worden alleen verkoopcontracten met de status Vrij of Actief weergegeven. Alle contracten Hiermee worden alle verkoopcontracten weergegeven. |