| # Jaarafsluiting (tfbgc3170m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de budgetbedragen, saldotypen en de bijbehorende mutaties over te boeken naar een nieuw budget in het budgetjaar. Gerelateerde onderwerpen Jaarafsluiting Budgetjaar Het budgetjaar. Budgetjaar Het budgetjaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboek is gedefinieerd. Budget De budgetcode. Budget De omschrijving of naam van de code. Volgnummer Het volgnummer. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Jaar afsluiten Selecteer een optie voor de afsluiting van het vorige budgetjaar. Dit veld kan de volgende waarden hebben: Nee: hiermee blijft het budget voor het jaar actief. Afsluiten - voorlopig: hiermee wordt het budget voorlopig afgesloten en kan alleen de budgetbewaker de budgetgegevens nog gebruiken. Afsluiten - definitief: hiermee wordt het budget definitief afgesloten, zodat niemand het budget in dat jaar kan gebruiken. Verwerkt op De datum en tijd waarop de jaarafsluiting wordt uitgevoerd. Status De status van de jaarafsluiting. Dit veld kan de volgende waarden hebben: Openstaand Verwerkt Geannuleerd Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Beschikbare budgetbedragen transporteren Selecteer een optie om aan te geven welke budgetbedragen moeten worden getransporteerd naar het nieuwe budget. Dit veld kan de volgende waarden hebben: Geen: hiermee worden geen budgetbedragen getransporteerd. Alle: hiermee worden alle budgetbedragen getransporteerd. Alleen positieve bedragen: hiermee worden alleen positieve budgetbedragen getransporteerd. Alleen negatieve bedragen: hiermee worden alleen negatieve budgetbedragen getransporteerd. Budgetbedragen direct vrijgeven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de positieve budgetbedragen direct vrijgegeven voor de budgetrekening. Budgetbedragen budgetten op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetsaldo voor een specifieke periode gewist als het getransporteerde bedrag positief is. Reserveringen - mutaties transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande reserveringen overgeboekt naar het volgende jaar. Reserveringen - budgetten transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen die horen bij het saldo van reserveringen, overgeboekt naar het volgende jaar. Reserveringen - saldi op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de reserveringssaldi voor het huidige jaar gewist. Reserveringen - budgetten op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetbedrag gewist dat hoort bij het saldo van reserveringen in het huidige jaar. Verplichtingen - mutaties transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande verplichtingen overgeboekt naar het volgende jaar. Verplichtingen - budgetten transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen die horen bij het saldo van verplichtingen, overgeboekt naar het volgende jaar. Verplichtingen - saldi op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de verplichtingsaldi voor het huidige jaar gewist. Verplichtingen - budgetten op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetbedrag gewist dat hoort bij het saldo van verplichtingen in het huidige jaar Uitgaven ontvangsten - mutaties transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande uitgaven voor ontvangsten overgeboekt naar het volgende jaar. Uitgaven ontvangsten - budgetten transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen die horen bij het saldo van uitgaven voor ontvangsten, overgeboekt naar het volgende jaar. Uitgaven ontvangsten - saldi op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de saldi van de uitgaven voor ontvangsten voor het huidige jaar gewist. Uitgaven ontvangst - budgetten op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetbedrag gewist dat hoort bij het saldo van uitgaven voor ontvangsten in het huidige jaar. Bijwerkmethode Selecteer een optie om de jaarafsluiting uit te voeren in de simulatie- of bijwerkmodus. Dit veld kan de volgende waarden hebben: Simuleren: hiermee wordt de jaarafsluiting uitgevoerd in de simulatiemodus. In deze modus worden het nieuwe budgetresultaat en de getransporteerde mutaties alleen afgedrukt. Bijwerken: hiermee wordt de jaarafsluiting uitgevoerd in de bijwerkmodus. In deze modus wordt het budget bijgewerkt met het nieuwe budget en de getransporteerde mutaties. Verwerkt door De gebruiker die de jaarafsluiting uitvoert. Aangemaakt door De gebruiker die het proces voor de jaarafsluiting aanmaakt. Aangemaakt op De datum en tijd waarop de jaarafsluiting wordt uitgevoerd. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. |