| # Aanvraag goedkeuren (tdpur2106s000) Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopaanvragen goed te keuren. In deze sessie kan een bevoegde het volgende doen: Op Aanvraagregels klikken om aanvraagregelgegevens in de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000) op te vragen. De goedkeuringsstatus van de geselecteerde inkoopaanvraag op Goedgekeurd, Afgekeurd of Voorgelegd zetten. NB Als er minstens één regel is met de status Goedgekeurd (en veel regels met de status Afgekeurd), kan de status van de aanvraag op Goedgekeurd worden gezet. Klik op Aanvraag voorleggen om de aanvraag door te sturen naar het volgende geldige inkoopbureau of de volgende geldige bevoegde. Gerelateerde onderwerpen Inkoopaanvragen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Statussen inkoopaanvragen Conversieproces voor inkoopaanvragen Aanvraagnummer Het unieke nummer dat de inkoopaanvraag identificeert. Herkomst aanvraag De herkomst van waaruit de aanvraag is aangemaakt. Toegestane waarden Origin of Purchase Requisition Aanvraagstatus De status die de positie van de aanvraag in het goedkeuringsproces aangeeft. Toegestane waarden Aanvraagstatus Inkoopbureau Het inkoopbureau dat is gekoppeld aan de aanvraag. Het inkoopbureau levert de juiste default bureauattributen tijdens de invoer van de aanvraag. Default waarde ERP LN gebruikt hiervoor de default waarde uit de gebruikersgegevens zoals die zijn gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Geautoriseerd bedrijfsonderdeel De bedrijfsonderdeelcode van een bedrijfsonderdeel dat is gedefinieerd als een geautoriseerd bedrijfsonderdeel of het bedrijfsonderdeel waaraan de bevoegde is toegewezen. Het bedrijfsonderdeel kan een van de volgende bedrijfsonderdelen zijn: Het eerste geautoriseerde bedrijfsonderdeel. Een geautoriseerd bedrijfsonderdeel dat de doorgestuurde aanvraag ontvangt. Een geautoriseerd bedrijfsonderdeel dat een inkoopbureau is. Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Bevoegde De medewerkerscode van de persoon die de inkoopaanvraag moet goedkeuren. De medewerker kan een van de volgende zijn: De eerste bevoegde. Een bevoegde die de doorgestuurde aanvraag ontvangt. Een bevoegde die hoort bij het inkoopbureau. Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Huidige goedkeuringsstatus De status van de aanvraag in het goedkeuringsproces. Toegestane waarden Aanvraagstatus Reden van afkeuring Als u een inkoopaanvraag afkeurt, kunt u met redencodes aangeven waarom u de aanvraag hebt afgekeurd. NB U kunt met de sessie Aanvraag - regelgegevens (tdpur2102s000) individuele inkoopaanvraagregels afkeuren. U kunt redencodes definiëren en wijzigen in de sessie Redenen (tcmcs0105m000). De redencode moet van de soort Afkeuring aanvraag zijn. Volgend geautoriseerd bedrijfsonderdeel Het volgende geautoriseerde bedrijfsonderdeel of het bedrijfsonderdeel van de volgende bevoegde. U moet dit veld definiëren als de goedkeuring nog niet is afgerond. Het bedrijfsonderdeel kan een van de volgende bedrijfsonderdelen zijn: Een geautoriseerd bedrijfsonderdeel dat de doorgestuurde aanvraag ontvangt. Een geautoriseerd bedrijfsonderdeel dat een inkoopbureau is. NB Dit moet een geldige bedrijfsonderdeelcode zijn die in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000) is gedefinieerd. Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Volgende bevoegde De medewerkerscode van de volgende persoon die de inkoopaanvraag moet goedkeuren. De medewerker kan een van de volgende zijn: Een bevoegde die de doorgestuurde aanvraag ontvangt. Een bevoegde die hoort bij het inkoopbureau. NB De medewerker moet een geldige bevoegde zijn die is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Soort conversie Als u de laatste fase van de goedkeuring voltooit, moet u de conversiesoort voor de aanvraag selecteren. NB Voor de definitieve goedkeuring moet er ten minste één goedgekeurde regel zijn waaraan een geldige kopen-van relatie is gekoppeld. Toegestane waarden Soort conversie Gerelateerde onderwerpen Conversieproces voor inkoopaanvragen Ordersoort Als u de aanvraag wilt converteren naar een inkooporder, selecteert u de betreffende ordersoort. Default waarde ERP LN haalt de default waarde op uit de ordersoort die aan de leverancier is toegewezen in de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000). Als er geen ordersoort is toegewezen aan de leverancier, is de default ordersoort de ordersoort die is toegewezen aan de aanmeldcode die is gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). NB De ordersoort bepaalt welke sessies onderdeel vormen van de orderprocedure en in welke volgorde deze worden uitgevoerd. Voor de conversie van inkoopaanvragen zijn de volgende ordersoorten niet toegestaan: Uitbesteding Retour Haalorder Aanvrager De medewerkerscode van de gebruiker die de inkoopaanvraag heeft ingediend. Datum voorleggen aanvraag De datum waarop de inkoopaanvraag is voorgelegd aan de volgende bevoegde of het inkoopbureau. Dit veld wordt telkens bijgewerkt als de aanvraagstatus wordt gewijzigd in Voorgelegd. Geplande leverdatum De laatste mutatiedatum voor deze aanvraag. Dit veld wordt telkens bijgewerkt als een wijziging in de aanvraagstatus wordt aangebracht. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Aanvraag voorleggen Hiermee wordt de status van een aanvraag op Voorgelegd gezet. |