| # Adresformaten definiëren U definieert een adresformaat met de sessie Adresformaten (tccom4135s000). Voor elk adresveld geeft u aan waar en hoe het moet worden afgedrukt: Regel Het nummer van de adresregel. Volgnummer Het volgnummer van dit veld op de regel. Prioriteit De prioriteit van dit veld. Spatie Het aantal spaties na dit veld. Volgnummer Door gebruik te maken van het volgnummer kunt u meerdere velden op één regel afdrukken. Indien de velden niet op de regel passen, worden de gegevens aan het einde van de regel afgebroken. ERP LN controleert in dit geval de prioriteit van de velden niet. Prioriteit Door middel van de prioriteit kunt u aangeven welke adresvelden kunnen worden overgeslagen. Indien er niet genoeg regels beschikbaar zijn om het volledige adres volgens het opgegeven formaat af te drukken, worden de regels die velden met een lagere prioriteit bevatten, niet afgedrukt. 1 = hoogste prioriteit, 2 = tweede prioriteit, enzovoorts. Vrije tekst U kunt vrije tekst opgeven die tussen de adresvelden zal worden afgedrukt. U kunt vrije tekst gebruiken om komma's, de tekst Postbus of CEDEX toe te voegen aan het adres. Gebruik het tabblad Communicatie van de sessie Adresformaten (tccom4135s000) om de vrije teksten van een formaat te definiëren. De positie van de vrije tekst kunt u op dezelfde manier opgeven als die van de andere adresvelden. U kunt slechts één positie definiëren voor een vrije tekst. Als u bijvoorbeeld twee komma's nodig hebt, moet u twee vrije teksten met een komma definiëren. Voor elk formaat kunt u het volgende definiëren: Drie lange vrije teksten, elk maximaal 20 karakters. Zes korte vrije teksten, elk maximaal 6 karakters. Vrije tekst wordt beschouwd als voorvoegsel en achtervoegsel bij de andere adresvelden. Hiervoor gelden de volgende regels: Een korte vrije tekst aan het einde van een regel wordt niet afgedrukt (een lange vrije tekst wel). Indien er alleen vrije tekst op een regel staat, wordt de regel niet afgedrukt. De vrije tekst kan een lange vrije tekst of een korte vrije tekst zijn. Indien u bijvoorbeeld een formaat opgeeft waarin Naam 2 wordt afgedrukt op regel 2 gevolgd door een vrije tekst, wordt de gehele regel overgeslagen als het veld Naam 2 van het adres leeg is. NB Dezelfde combinatie van regel, volgnummer en prioriteit kan slechts voor één adresveld worden opgegeven. Voorbeeld Vereist voor het afdrukken van adressen:
regel 1: | Naam
regel 2: | Naam 2
regel 3: | Postbus (spatie) Postbusnummer
regel 4: | Plaats, (spatie) Plaats 2
regel 5: | Postcode (spatie) (spatie) Land
Adresformaat | Regel | Volgnummer | Prioriteit | Spatie
Naam | 1 | 1 | 1 | 0
Naam 2 | 1 | 3 | 2 | 0
Postbus | 3 | 2 | 1 | 0
Plaats | 4 | 1 | 1 | 0
Plaats 2 | 4 | 2 | 1 | 0
Land | 5 | 3 | 1 | 0
Postcode | 5 | 1 | 1 | 2
Postbus | 3 | 1 | 1 | 1
, | 4 | 2 | 1 | 2
waarin: Postbus is een lange vrije tekst De komma is een korte vrije tekst NB Zet de waarden voor de niet-gebruikte adresvelden op 0. Naam 2 wordt alleen afgedrukt als er vijf regels beschikbaar zijn op de order of het verslag. Is dat niet het geval, dan wordt alleen Naam afgedrukt en wordt Postbus afgedrukt op de tweede adresregel. Als regel 4 niet lang genoeg is, wordt Plaats 2 afgekapt. Gerelateerde onderwerpen Adressen gebruiken Adresformaten gebruiken |