| # Werken met teksten U kunt alleen die bewerkingen uitvoeren waarvoor u de juiste bevoegdheid hebt. Zie voor meer informatie Autorisaties voor teksten gebruiken. Het lezen van een tekst gaat als volgt: Selecteer het record. Indien het selectievakje Tekst is ingeschakeld, is er een tekst aan het record gekoppeld. Kies in het menu Bewerken de optie Teksten of klik op de knop Tekst op de werkbalk. De teksteditor wordt dan gestart, waarin de tekst wordt weergegeven. Verlaat de teksteditor nadat u de tekst hebt gelezen. Het bewerken van een tekst gaat als volgt: Selecteer het record. Indien het selectievakje Teksten is ingeschakeld, is er een tekst aan het record gekoppeld. Kies in het menu Bewerken de optie Tekst of klik op de knop Tekst op de werkbalk. De teksteditor wordt dan gestart, waarin u de tekst kunt bewerken. Raadpleeg de Help van de teksteditor als u meer informatie wilt over de teksteditorfuncties. Sla de tekst op en verlaat de teksteditor. Het aanmaken van een tekst gaat als volgt: Selecteer het record. Kies in het menu Bewerken de optie Teksten of klik op de knop Tekst op de werkbalk. Als er al een tekst is gekoppeld aan het record, wordt de teksteditor gestart en kunt u de tekst bewerken zoals hierboven beschreven. Indien er geen tekst aanwezig is, vraagt ERP LN u of u: Een tekst wilt aanmaken Typ de tekst in. Sla de tekst op. Kies in het menu Bestand de optie Trefwoorden wijzigen. Voer één of meer trefwoorden in zoals beschreven in Trefwoorden voor teksten definiëren. Verlaat de teksteditor. Een tekst wilt dupliceren Als u een tekst kopieert, maakt u een nieuwe tekst aan op basis van een bestaande tekst. Het venster Change Index verschijnt dan. Hierin worden de sorteermogelijheden van de aanwezige teksten weergegeven. Geef aan hoe u de teksten wilt sorteren en klik op OK. De sessie Overzicht teksten (tttxt1500s000) wordt gestart. Alle teksten die aanwezig zijn in het systeem, worden daarin weergegeven. Selecteer de tekst die u wilt kopiëren, en klik op OK. De teksteditor wordt dan gestart met een kopie van de tekst. Bewerk de tekst en sla de wijzigingen op. Kies in het menu Bestand de optie Trefwoorden wijzigen. Voer de trefwoorden in of wijzig deze zoals beschreven in Trefwoorden voor teksten definiëren. Verlaat de teksteditor. De tekst is nu gekoppeld aan het record. Een tekst wilt selecteren Geef aan hoe u de teksten wilt sorteren en klik op OK. De sessie Overzicht teksten (tttxt1500s000) wordt gestart. Alle teksten die aanwezig zijn in ERP LN, worden daarin weergegeven. Selecteer de tekst die u wilt gebruiken, en klik op OK. De teksteditor wordt gestart. Als u autorisatieniveau Gebruiken hebt, kunt u de tekst lezen. Als u autorisatieniveau Bijwerken hebt, kunt u de tekst bewerken. Zie voor meer informatie Autorisaties voor teksten gebruiken. Als u de tekst hebt gewijzigd, sla dan de wijzigingen op. Verlaat de teksteditor. De tekst is nu gekoppeld aan het record. Indien u een tekst selecteert, koppelt u een bestaande tekst aan het record. Indien u de tekst bewerkt, wordt de bijgewerkte tekst gebruikt voor alle records waaraan de tekst is gekoppeld. NB U kunt alleen een tekst aanmaken voor records waaraan een tekstgroep is gekoppeld. Indien u een tekst aanmaakt of dupliceert, slaat ERP LN de tekst op en genereert de volgende tekstgegevens: Tekstnummer. Het nieuwe tekstnummer is het hoogste tekstnummer plus één. Tenminste één trefwoord. Indien u geen trefwoord hebt ingevoerd, voegt ERP LN de artikelcode of de sessiecode toe als default trefwoord. Als u de juiste trefwoorden definieert voor een tekst, kunt u de tekst later gemakkelijker terugvinden in de sessie Overzicht teksten (tttxt1500s000). Zie voor meer informatie Trefwoorden voor teksten definiëren. Indien u een tekst selecteert, koppelt u een bestaande tekst aan het record. Indien u de tekst bewerkt, wordt de bijgewerkte tekst gebruikt voor alle records waaraan de tekst is gekoppeld. Gerelateerde onderwerpen Teksten gebruiken Teksten afdrukken Autorisaties voor teksten gebruiken Trefwoorden voor teksten definiëren |