| # Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de regels van een inkoopaanvraag op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie starten: Vanuit de sessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000), door op Aanvraagregels in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties te klikken. Vanuit de sessie Inkoopaanvraag - regels (tdpur2600m000), door een inkoopaanvraagregel te selecteren en erop te dubbelklikken. Als een zelfstandige sessie. NB U kunt een regel aan een inkoopaanvraag toevoegen als de status Aangemaakt, Afgekeurd of Gewijzigd is. Gerelateerde onderwerpen Inkoopaanvragen Catalogi gebruiken in inkoopaanvragen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Statussen inkoopaanvragen Conversieproces voor inkoopaanvragen Aanvraagnummer Het nummer dat de inkoopaanvraag identificeert. Status De status van de inkoopaanvraag. Toegestane waarden Requisition Status Aanvraagtotaal Het totaal van alle regelbedragen die zijn gerelateerd aan de aanvraag. Als de valuta die is gerelateerd aan de regelgegevens, hetzelfde is als de valuta in de kopgegevens, wordt het aanvraagtotaal berekend. Positie De aanvraagregel wordt geïdentificeerd door een positienummer, dat dient als een regelnummer. De regels worden op regelnummer weergegeven of afgedrukt. Kopen-van relatie De identificatiecode van de kopen-van relatie waarvoor de inkoopaanvraag is bedoeld. NB U kunt dit veld leeg laten voor een nieuwe kopen-van relatie. Omschrijving leverancier De omschrijving van de kopen-van relatie. NB Als het veld Kopen-van relatie leeg is, voert u in dit veld de omschrijving van een nieuwe kopen-van relatie in. Artikelreferentie De alternatieve manier om met de relatie te communiceren over artikelen. Toegestane waarden Artikelreferentie Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Artikelcoderingssysteem De code voor het artikelcoderingssysteem. Het artikelcoderingssysteem kan worden gebruikt om op een andere manier, bijvoorbeeld via de artikelcode van de kopen-van relatie, een artikel op te zoeken. NB U kunt dit veld alleen definiëren als het veld Artikelreferentie op ICS staat. Artikelreferentiecode De artikelcode die wordt gebruikt om het artikel op het veld Artikel aan te geven. Het veld Artikelreferentie bepaalt welke artikelcodes u kunt selecteren. ICS U kunt een code selecteren uit het artikelcoderingssysteem in de sessie Artikelcodes per artikelcoderingssysteem (tcibd0504m000). MPN U kunt een artikelnummer van de producent (ANP) selecteren in de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000). NB In aanvragen kunt u vanuit de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) ANP's met de status Goedgekeurd of Ter goedkeuring invoeren. Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Artikel De code van het aangevraagde artikel. In de volgende lijst worden de artikelsoorten beschreven die u in een aanvraag kunt opnemen:
kostenartikel | ja
serviceartikel | ja
uitbestedingsartikel | nee
generiek artikel | nee
lijstartikel | alleen setartikelen
materieel | nee
maakartikel | ja
inkoopartikel | ja
NB U kunt zowel nieuwe als bestaande artikelen opnemen. Artikelomschrijving De omschrijving van het artikel. NB Als u een bestaande artikelcode invoert op het veld Artikel, wordt op dit veld de algemene artikelomschrijving weergegeven. Als het veld Artikel leeg is, kunt u op dit veld een nieuwe omschrijving voor het artikel invoeren. Artikelnummer producent (voorkeur) Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft. NB In aanvragen kunt u vanuit de sessie Artikelnummers producent (tdipu0145m000) ANP's met de status Goedgekeurd of Ter goedkeuring invoeren. Default waarde De default waarde op dit veld is het artikelnummer van de producent (ANP) dat u hebt ingevoerd op het veld Crossreferentie artikel. Als dit artikel echter wordt gewijzigd: Wordt de default producent met voorkeur opgehaald uit de sessie ANP's per artikel - relatie (tdipu0148m000). En er geen voorkeurs-ANP beschikbaar is voor de relatie, wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit het veld Artikelnummer producent (voorkeur) van de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Producent De producent van het artikel of de producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP). NB De producent moet in de sessie Producenten (tcmcs0160m000) de status Goedgekeurd of Ter goedkeuring hebben. Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Artikelen met meerdere producenten instellen en gebruiken Artikelcode producent De artikelcode waarmee de producent het opgegeven artikel identificeert. Gerelateerde onderwerpen Artikelen met meerdere producenten instellen en gebruiken Effectivity unit Een referentienummer op een verkooporderregel of een verkoopofferteregel dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van unit-effectivity Project Het project waarvoor het artikel is vereist. Default waarde ERP LN haalt de default waarde op uit het project van de artikelcode. Als er een artikelcode is ingevoerd, kan het huidige veld niet worden gewijzigd. NB Als geen artikelcode is opgegeven, kunt u elke geldige projectcode gebruiken. Afbeelding De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Urgent Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper. Budgetafwijkingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn bij de budgetcontrole afwijkingen vastgesteld voor de aanvraagregel. U kunt alleen doorgaan met de inkoopaanvraagprocedure als de budgetafwijkingen zijn verholpen. U kunt bijvoorbeeld het regelbedrag wijzigen of de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen wijzigen in de sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000). NB Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als het volgende van toepassing is: Het selectievakje Controle op beschikbaar budget op het tabblad Inkoopaanvragen van de sessie Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) is ingeschakeld. Er is onvoldoende budget beschikbaar voor de gecontroleerde regel. Het veld Als budget wordt overschreden in de sessie Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) is ingesteld op Blokkering. Gerelateerde onderwerpen Inkoopbudgetbewaking Geconverteerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de aanvraagregel geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag. Regeltekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Gewenste ontvangstdatum De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen. Default waarde ERP LN haalt de default waarde op uit de aanvraagkop. Orderhoeveelheid De hoeveelheid waarvoor de inspectie vereist is. Het resultaat van de inspectieorder is derhalve van belang voor de kwaliteit van deze hoeveelheid. Inkoopeenheid De inkoopeenheid waarin de orderhoeveelheid wordt uitgedrukt. Default waarde Als geen artikelcode is opgegeven, krijgt de inkoopeenheid de default waarde STUK. NB Deze inkoopeenheid moet ook worden gerelateerd aan de eenhedenset die is gekoppeld aan het opgegeven artikel. Prijs De prijs per eenheid voor het artikel. Valuta De valuta waarin de aanvraagbedragen worden uitgedrukt. / De eenheid waarin de inkoopprijs wordt ingevoerd. NB Deze kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. U kunt goederen bijvoorbeeld opslaan in kilogrammen, verkopen per baal en per stuk afrekenen. Bedrag Het regelbedrag in de ordervaluta. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
    Bedrag = prijs * orderhoeveelheid.
Soort conversie De soort conversie voor de aanvraagregel. NB Dit veld hoeft niet dezelfde waarde te hebben voor alle regels van een inkoopaanvraag. Default waarde De Soort conversie uit de sessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000). Gerelateerde onderwerpen Conversieproces voor inkoopaanvragen Magazijn De magazijncode voor de levering van de artikelen, wanneer de aanvraag wordt omgezet in een inkooporder of een offerteaanvraag. Default waarde De default waarde voor het magazijn wordt opgehaald uit de gebruikersgegevens zoals die zijn gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Ontvangstadres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. Afgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de aanvraagregel afgekeurd. NB Wanneer een inkoopaanvraag ter goedkeuring is voorgelegd, kan een bevoegde dit selectievakje inschakelen om een afzonderlijke aanvraagregel af te keuren. De afkeuring van een regel kan ongedaan worden gemaakt door de volgende bevoegde. Reden van afkeuring Als een bevoegde een aanvraagregel afkeurt, kunnen redencodes worden gebruikt om aan te geven waarom de aanvraag is afgekeurd. NB U kunt redencodes definiëren en wijzigen in de sessie Redenen (tcmcs0105m000). De redencode moet van de soort Afkeuring aanvraag zijn. Structuurdeel De code van het structuurdeel. NB Structuurdelen zijn de basiscomponenten van een werkbudget. Gerelateerde onderwerpen Structuurdelen gebruiken Activiteit De code die een activiteit identificeert. Gerelateerde onderwerpen Activiteitenstructuren gebruiken Extensie De verrekenpost die is gerelateerd aan het werkbudget. NB Een verrekenpost is een speciaal bedrag in het werkbudget dat later kan worden verrekend met de opdrachtgever (buiten de termijnregeling). Dergelijke artikelen omvatten: Meerwerk en minderwerk Stelposten Correctiebedragen Risicoregelingen U kunt een verrekenpost in een of meer budgetregels gebruiken. Gerelateerde onderwerpen Verrekenposten gebruiken Kostencomponent De kostencomponent die is gerelateerd aan een artikel. NB In het Project (TP) kunnen gegevens op verschillende manieren worden beheerd. U kunt kostencomponenten gebruiken om kostenanalyses te maken die de gedefinieerde projectstructuren bestrijken. U moet kostencomponenten toewijzen aan alle kosteneenheden. Dezelfde kostencomponent kan aan een taak en aan een artikel worden toegewezen. U kunt bijvoorbeeld alle projectkosten aggregeren die te maken hebben met metselwerk. Kostencomponenten worden altijd ingevoerd op het standaardniveau en zijn projectonafhankelijk. Verwar kostencomponenten niet met kostprijscomponenten. Een kostprijscomponent is een component van een artikel; kostencomponenten functioneren op een hoger niveau en vertegenwoordigen projectelementen. Grootboek Code die staat voor een grootboekrekening met de bijbehorende dimensies. Grootboekcodes worden gebruikt om de grootboekrekening weer te geven voor gebruikers die niet bekend zijn met de structuur van het rekeningschema. U kunt een grootboekcode koppelen aan specifieke logistieke mutaties. Zulke integratiemutaties worden direct toegewezen aan de grootboekrekening en dimensies van de grootboekcode. Ze worden niet opgenomen in het integratieproces. U kunt alleen een grootboekcode invoeren als het volgende van toepassing is: Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel. Het selectievakje Grootboekcodes gebruiken voor boeking grootboekrekening is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000). NB U kunt geen grootboekcode invoeren als er een ERP LN-project wordt gebruikt. Fin. administratie controleert of de grootboekcode voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau. Het is niet verplicht een grootboekcode in te voeren. Gerelateerde onderwerpen Grootboekcode Grootboekrekening Een register dat wordt gebruikt om financiële mutaties vast te leggen en de waarden van de mutaties te accumuleren voor verslaglegging en analyse. Met de grootboekrekeningen worden de mutaties geclassificeerd in categorieën, zoals opbrengsten, onkosten, activa en passiva. U kunt alleen een grootboekrekening invoeren als het volgende van toepassing is: Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel. Het selectievakje Grootboekcodes gebruiken voor boeking grootboekrekening is in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) uitgeschakeld. NB U kunt geen grootboekrekening invoeren als er een ERP LN-project wordt gebruikt. Fin. administratie controleert of de grootboekrekening voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau. Het is niet verplicht een grootboekrekening in te voeren. Gerelateerde onderwerpen Rekeningschema en dimensieschema Dimensie 1 Gebruik dit veld om de gewenste dimensie van deze dimensiesoort te selecteren. U kunt alleen een grootboekrekening en dimensies invoeren als het volgende van toepassing is: Het artikel is een kostenartikel of een serviceartikel. Het selectievakje Grootboekcodes gebruiken voor boeking grootboekrekening is in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) uitgeschakeld. NB U kunt geen grootboekrekening en dimensies invoeren als er een ERP LN-project wordt gebruikt. Fin. administratie controleert of de grootboekrekening voorkomt in het financiële bedrijf van de financiële mutatie. Het financiële bedrijf dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het inkoopbureau. Het is niet verplicht een grootboekrekening en dimensies in te voeren. Gerelateerde onderwerpen Dimensies gebruiken Rekeningschema en dimensieschema Gekoppelde aanvraagregelgegevens Hiermee wordt de sessie Gekoppelde aanvraagregelgegevens (tdpur2502s000) gestart. In die sessie kunt u de bestemming van een geconverteerde aanvraagregel opvragen. Verdeling over budgetrekeningen Hiermee wordt de sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000) gestart. In die sessie kunt u de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen opvragen en aanpassen Budget controleren Hiermee wordt het budget voor de aanvraagregel gecontroleerd. Deze opdracht is alleen in de volgende gevallen beschikbaar: Er is een verdeling over budgetrekeningen gekoppeld aan de regel. Het selectievakje Budgetafwijkingen is ingeschakeld. Invoegen van catalogus... Hiermee wordt een sessie gestart waarin u een artikel kunt selecteren uit een productcatalogus. Dat artikel kan dan worden ingevoegd als een nieuwe aanvraagregel. Een van de volgende sessies wordt gestart: Catalogusstructuur (tdpct0510m100) Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) Catalogi (tdpct0510m000) |