| # Factuuraanvragen (cisli2100m000) Deze sessie kunt u gebruiken om reeksen orderfactuurgegevens te definiëren en te muteren die zijn geselecteerd voor facturering in de factuuraanvraag. Welke soorten en hoeveel orders u kunt selecteren, wordt bepaald door de factuuraanvraagsjabloon die u selecteert voor de factuuraanvraag. Raadpleeg Ordergegevens selecteren voor facturering voor meer informatie. Tijdens het verwerken van de factuuraanvraag genereert ERP LN vanuit de geselecteerde reeksen alleen facturen voor de factuurregels met de status Gefiatteerd. Gerelateerde onderwerpen Ordergegevens selecteren voor facturering De procedure voor facturering Algemene gegevens Bedrijf verkoopfactuur Een bedrijf waarin financiële gegevens worden geboekt in Fin. administratie. Aan één financieel bedrijf kunnen één of meer enterprise-eenheden van meerdere logistieke bedrijven worden gekoppeld. Factuuraanvraag Het nummer dat door ERP LN wordt gegenereerd voor de factuuraanvragen. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Details Sjabloon De factuuraanvraagsjabloon die wordt gebruikt voor deze factuuraanvraag. Factuuraanvraag-aanvulling De factuuraanvraag-aanvulling die voor deze factuuraanvraag wordt gebruikt Mutatiesoort verkoopfacturen Als u op grond van de factuuraanvraag-aanvulling de default mutatiesoorten kunt overschrijven die zijn ingevoerd in de sessie Parameters verkoopfacturering (cisli0100m000), kunt u een mutatiesoort invoeren. Gerelateerde onderwerpen Mutatiesoorten en series overschrijven Serienummer Als u op grond van de factuuraanvraag-aanvulling de default serie kunt overschrijven die zijn ingevoerd in de sessie Parameters verkoopfacturering (cisli0100m000), kunt u een serie invoeren. Gerelateerde onderwerpen Mutatiesoorten en series overschrijven Algemene selectiecriteria Financieel bedrijf Een bedrijf waarin financiële gegevens worden geboekt in Fin. administratie. Aan één financieel bedrijf kunnen één of meer enterprise-eenheden van meerdere logistieke bedrijven worden gekoppeld. Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. Detailgegevens van de afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: Default prijs- en kortingsovereenkomsten Defaults van verkooporders Leveringscondities De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie Bedrijfsonderdeel De afdeling die bepaalt in welk financieel bedrijf de mutatie moet worden geboekt en die verantwoordelijk is voor de belastingaangifte in het belastingland van de order. Het thuisland van het financiële bedrijf moet het belastingland van de order zijn. De financiële afdeling is een afdeling van het financiële bedrijf. Als het financiële bedrijf van de administratieve afdeling een belastingnummer heeft in het belastingland van de order, komen de financiële afdeling en de administratieve afdeling overeen. Vertegenwoordiger Een medewerker van uw bedrijf die verantwoordelijk is voor het onderhouden van het contact met de verkopen-aan relatie. Het medewerkersnummer van de vertegenwoordiger wordt ook gebruikt als een sorteercriterium in de verkoopstatistiek. Tot en met (datum) De laatste dag waarvoor mutaties kunnen worden verwerkt. Mutaties waarvan de mutatiedatum na de t/m-datum van een bepaalde verwerking valt, worden niet meegenomen in die verwerking. Overige informatie Status Status factuuraanvraag Aangemaakt op De datum en tijd waarop de factuuraanvraag is aangemaakt. Gewijzigd op De datum en tijd waarop de factuuraanvraag voor het laatst is bijgewerkt. Gebruiker De aanmeldingsnaam van de gebruiker die de factuuraanvraag het laatst heeft bijgewerkt. Laatst gewijzigd door De gebruiker die de factuuraanvraag het laatst heeft bijgewerkt. Verkoop/Bonussen/Selfbilling-facturen Verkoop Logistiek bedrijf Een ERP-bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie en het transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Order Een overeenkomst die wordt gebruikt om artikelen of diensten te verkopen aan een relatie conform bepaalde condities. Een verkooporder bestaat uit een kop en één of meer orderregels. De algemene ordergegevens, zoals de gegevens van de relatie, betalingscondities en leveringscondities, staan in de kop. De gegevens over de artikelen die feitelijk moeten worden geleverd, zoals prijsovereenkomsten en leverdatums, worden ingevoerd op de orderregels. Ordersoort Een eigenschap van een verkooporder waarmee u het type verkoop kunt vaststellen en het soort vordering. Deze eigenschap wordt gebruikt om de verkopen op de correcte rekening in de Debiteurenadministratie te boeken als de factuur wordt aangemaakt. Bij het boeken van een verkoopfactuur wordt door ERP LN de verzamelrekening opgehaald op basis van het type verkoop dat is gekoppeld aan de verkooporderregel. Leveringsnota Een transportdocument met informatie over de consignatie in één vrachtwagen (of een ander voertuig). Dit document verwijst naar een order of een set orders voor één geadresseerde op een afleveradres. Als de lading van de vrachtwagen uit zendingen voor diverse relaties bestaat, zijn er meerdere leveringsnota's voor de lading. Op een leveringsnota staan de leverdatum en het afleveradres, de naam van de klant, de inhoud van de consignatie, enzovoort. In Italië is een leveringsnota (voorheen BAM - Bolla Accompagnamento Merci genoemd) wettelijk verplicht. Nu heet dat document DDT (Documento di Trasporto). In Portugal en Spanje worden ook leveringsnota's gebruikt, maar daar hebben deze documenten niet dezelfde wettelijke status als in Italië. Bonussen Logistiek bedrijf Een ERP-bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie en het transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Order Order gerelateerd aan bonus. Gerelateerde onderwerpen Bonussen Relatie Een korte aanduiding voor handelsrelatie (handelspartner). Relatie is een globale term voor een medewerker of een kopen-van relatie die recht heeft op een provisie en een verkopen-aan relatie die recht heeft op een bonus. Relaties kunnen gegroepeerd worden in relatieteams waaraan vervolgens dezelfde overeenkomststructuren gekoppeld kunnen worden. Selfbilling Facturen De detailgegevens van een elektronisch ontvangen selfbilling-factuur. Deze gegevens omvatten de verkooporder, zending, geleverde hoeveelheid en prijs. Gerelateerde onderwerpen Selfbilling Interne facturen Inkooporder Logistiek bedrijf Een ERP-bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie en het transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Order De order die aangeeft welke artikelen geleverd moeten worden door een kopen-van relatie en onder welke condities. Een inkooporders bevat: Een kop met algemene ordergegevens, gegevens over de kopen-van relatie, betalingscondities en leveringscondities. Eén of meer orderregels met meer gedetailleerde informatie betreffende de feitelijk te leveren artikelen. Ordersoort De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd. PCS-order Logistiek bedrijf Een ERP-bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie en het transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Order Order gerelateerd aan PCS-project. Gerelateerde onderwerpen Boekingen van verkoopkostprijzen en opbrengsten voor PCS-projecten in een omgeving met meerdere bedrijven Magazijn Logistiek bedrijf Een ERP-bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie en het transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Van orderherkomst De bron van de informatie waarop een order is gebaseerd, zoals sessies van ERP LN of door de gebruiker gedefinieerde bronnen, zoals telefoon, e-mail, enzovoort. Order Een order voor het afhandelen van goederen in het magazijn. Bij een magazijnorder kan het om een van de volgende voorraadmutatiesoorten gaan: Ontvangst Afgifte Overboeking OHW-overboeking Elke order heeft een herkomst en bevat alle informatie die nodig is voor magazijnactiviteiten. Afhankelijk van het artikel (wel of niet partijgestuurd) en het magazijn (met of zonder locaties) kunnen partijen en/of locaties worden toegekend. De order volgt een vooraf gedefinieerde magazijnprocedure. NB In Productie (TI) wordt gewerkt met diverse soorten magazijnorders. Ordersoort Een code waarmee de soort magazijnorder wordt aangegeven. Met de default magazijnprocedure die u aan een magazijnordersoort koppelt, wordt bepaald hoe de magazijnorders waarvoor de ordersoort is gereserveerd, worden verwerkt in het magazijn. U kunt de default procedure wel wijzigen voor afzonderlijke magazijnorders of -orderregels. Leveringsnota Een transportdocument met informatie over de consignatie in één vrachtwagen (of een ander voertuig). Dit document verwijst naar een order of een set orders voor één geadresseerde op een afleveradres. Als de lading van de vrachtwagen uit zendingen voor diverse relaties bestaat, zijn er meerdere leveringsnota's voor de lading. Op een leveringsnota staan de leverdatum en het afleveradres, de naam van de klant, de inhoud van de consignatie, enzovoort. In Italië is een leveringsnota (voorheen BAM - Bolla Accompagnamento Merci genoemd) wettelijk verplicht. Nu heet dat document DDT (Documento di Trasporto). In Portugal en Spanje worden ook leveringsnota's gebruikt, maar daar hebben deze documenten niet dezelfde wettelijke status als in Italië. Project Typen projectfacturen Projectfactuurgegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden projectfactuurgegevens van deze soort geselecteerd tijdens de verwerking van de factuuraanvraag. Voorschot Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden voorschotfacturen meegenomen tijdens het verwerken van de factuuraanvraag. Termijnen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er tijdens het verwerken van de factuuraanvraag rekening gehouden met de termijnen. Regiewerk Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden regiecontracten meegenomen tijdens de verwerking van de factuuraanvraag. Eenheidstarief Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden eenheidstarieven meegenomen tijdens het verwerken van de factuuraanvraag. Inhoudingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bedragen van inhoudingen meegenomen tijdens het verwerken van de factuuraanvraag. Verrekenposten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden verrekenposten meegenomen tijdens het verwerken van de factuuraanvraag. Additionele kosten termijnen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden extra kosten meegenomen tijdens verwerken van de factuuraanvraag. Selectie Logistiek bedrijf Een ERP-bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie en het transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Project De identificatiecode van het project. Verrekenpost De identificatiecode van de verrekenpost. Service Serviceorders Logistiek bedrijf Een ERP-bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie en het transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Serviceorder Orders waarmee alle vormen van reparatie en onderhoud worden gepland, uitgevoerd en beheerd voor configuraties op de locatie van klanten of in het bedrijf. Servicetype De classificatie van service die door serviceverleners wordt geboden. Het servicetype bepaalt de beschikbaarheidssoort die op een serviceorderkop van toepassing is en voorziet in een default orderprocedure en type dekking. Cluster Een reeks seriedragende artikelen met dezelfde locatie die het eigendom zijn van dezelfde relatie. Als u seriedragende artikelen in een cluster groepeert, kunt u de artikelen collectief onderhouden. Servicecall Logistiek bedrijf Een ERP-bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie en het transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Servicecall Een vraag, klacht of storing die wordt doorgegeven aan de partij die voor de service of reparatie van het betrokken artikel verantwoordelijk is. Reparatieverkooporder Logistiek bedrijf Een ERP-bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie en het transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Reparatieverkooporder Orders waarmee de reparatie van componenten die het eigendom zijn van de klant, producten en de logistieke afhandeling van reserveonderdelen worden gepland, uitgevoerd en beheerd. Servicetype De classificatie van service die door serviceverleners wordt geboden. Het servicetype bepaalt de beschikbaarheidssoort die op een serviceorderkop van toepassing is en voorziet in een default orderprocedure en type dekking. Contracten Logistiek bedrijf servicecontracten Een ERP-bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie en het transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Contract Een verkoopovereenkomst tussen een serviceorganisatie en een klant die een bepaalde periode geldig is. In de overeenkomst worden de te onderhouden configuraties (clusters of seriedragende artikelen), de dekkingsvoorwaarden en de overeengekomen prijs vermeld. Type Een manier om contracten te categoriseren op basis van overeenkomsten en gemeenschappelijke kenmerken. Elke contractsoort wordt geïdentificeerd door een alfanumerieke code van maximaal drie tekens. Financieel/Transport Handmatige verkoop Financieel bedrijf voor handmatige verkopen Een bedrijf waarin financiële gegevens worden geboekt in Fin. administratie. Aan één financieel bedrijf kunnen één of meer enterprise-eenheden van meerdere logistieke bedrijven worden gekoppeld. ID's handmatige verkopen Een factuur zonder bijbehorende verkooporder of goederenontvangst die direct wordt aangemaakt in Facturering (CI). Rentefacturen Financieel bedrijf Een bedrijf waarin financiële gegevens worden geboekt in Fin. administratie. Aan één financieel bedrijf kunnen één of meer enterprise-eenheden van meerdere logistieke bedrijven worden gekoppeld. Rentefactuur Een factuur waarmee rente in rekening wordt gebracht. U kunt rentefacturen aanmaken voor: Achterstallige facturen. Facturen die na de vervaldatum geheel of gedeeltelijk niet zijn betaald. Debet-/creditnota (Fin. admin.) Financieel bedrijf Een bedrijf waarin financiële gegevens worden geboekt in Fin. administratie. Aan één financieel bedrijf kunnen één of meer enterprise-eenheden van meerdere logistieke bedrijven worden gekoppeld. Identificatienummer debet-/creditnota Debet/creditnotanummer. Transportorders Logistiek bedrijf Een ERP-bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie en het transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Order Een opdracht voor het transport van een bepaald aantal goederen. Een transportorder bevat een orderkop en een of meer orderregels. Een transportorderkop bevat algemene informatie, zoals de leverdatum en de naam en het adres van de klant waarvoor de goederen op de transportorder zijn bestemd. Een transportorderregel bevat het te transporteren artikel alsmede gegevens over het artikel, zoals de hoeveelheid en de dimensies. |