| # Bedrijven - instellen Tijdens de installatie van ERP LN op uw systeem maakt ERP LN een bedrijf aan met nummer 100. Dit is het bedrijf waarin u al uw gegevens vastlegt, zoals taal, eenheden en valuta's. Als u de gegevens voor een nieuw bedrijf wilt definiëren, schakelt u over naar het nieuwe bedrijf en gebruikt u de volgende sessies: Algemene bedrijfsgegevens (tccom0102s000) Definieer de gegevens van het nieuwe bedrijf, zoals het adres, het land en de bedrijfstaal. Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000) Geef aan welke pakketten, modules en andere functionaliteit het bedrijf gebruikt. Dit bepaalt de wijze waarop ERP LN werkt. Bedrijven (tcemm1170m000) in de module Enterprise-modelbeheer Definieer andere bedrijfsgegevens, zoals: Het type bedrijf, het logistieke bedrijf, het financiële bedrijf of beide. Het valutasysteem van het bedrijf. De eigen valuta's van het bedrijf. Voor een financieel bedrijf definieert u in de volgende sessies de financiële gegevens, zoals de gebruikte boekingsperioden en de grootboekrekeningen: Bedrijfsparameters (tfgld0103s000) Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000) Werken met bedrijfsgegevens Wanneer u met ERP LN werkt: Hebt u alleen toegang tot de gegevens van het bedrijf waarin u werkt. Kunt u slechts in één bedrijf tegelijkertijd werken. De systeembeheerder heeft uw default bedrijf opgegeven in de module Gebruikersbeheer van Enterprise Server. Om toegang te krijgen tot de gegevens van een ander bedrijf, moet u het bedrijf wijzigen. In een multi-company structuur kan ERP LN echter zodanig worden opgezet dat uw bedrijf automatisch wordt gewijzigd indien u moet schakelen tussen een logistiek en een financieel bedrijf. U meldt zich automatisch aan in het bedrijf dat is gedefinieerd als uw default bedrijf in de sessie Gebruikersgegevens (ttaad2500m000). In de sessie Gebruikersgegevens (ttaad2500m000) kunnen de volgende bedrijven voor u worden gedefinieerd: Het default bedrijf Wanneer u zich aanmeldt bij ERP LN, werkt u automatisch in dit bedrijf. Een logistiek bedrijf Indien u in een financieel bedrijf werkt en u start een sessie die tot een logistiek bedrijf behoort, schakelt u automatisch naar dit logistieke bedrijf. Een financieel bedrijf Indien u in een logistiek bedrijf werkt en u start een sessie die tot een financieel bedrijf behoort, schakelt u automatisch naar dit financiële bedrijf. Financieel groepsbedrijf Om de geconsolideerde financiële resultaten van een aantal financiële bedrijven te zien, kunt u die bedrijven koppelen aan een groepsbedrijf. Als u financiële bedrijven koppelt aan een ander financieel bedrijf, wordt dit laatste bedrijf automatisch een groepsbedrijf. In de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0503m000) koppelt u een financieel bedrijf aan het groepsbedrijf. Gebruik de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000) om de volgende parameters voor het groepsbedrijf te definiëren: De referentievaluta De gebruikte dimensies De boekingsperiode Deze parameters gelden voor het groepsbedrijf zelf en voor alle bedrijven in de groep. Interne mutaties ERP LN voert driehoeksfacturering uit voor mutaties binnen één logistiek bedrijf met entiteiten die gekoppeld zijn aan een andere enterprise-eenheid. Voor meer informatie, zie Driehoeksfacturering gebruiken. ERP LN kan automatisch rekening-courantmutaties aanmaken tussen verschillende financiële bedrijven die tot hetzelfde groepsbedrijf behoren. ERP LN genereert intergroepmutaties tussen financiële bedrijven die tot verschillende groepsbedrijven behoren. Voor meer informatie, zie Rekening-courantmutaties. ERP LN genereert rekening-courantverrekeningen voor mutaties tussen verschillende logistieke bedrijven zonder dat er openstaande facturen worden gegenereerd. Voor meer informatie, zie Rekening-courantverrekeningen instellen. Archiefbedrijven U kunt archiefbedrijven aanmaken voor de opslag van historiegegevens. Een archiefbedrijf kan zijn: Een logistiek bedrijf Een financieel bedrijf Beide Meerdere bedrijven Binnen één ERP LN-systeem kunt u meerdere bedrijven aanmaken. Bijvoorbeeld: Een financieel bedrijf voor uw financiële administratie. Een logistiek bedrijf om uw productie te beheren. Een archiefbedrijf om historiegegevens op te slaan. Operationeel bedrijf Het operationele bedrijf is het bedrijf waarbij een bedrijfsonderdeel, magazijn, project of interne relatie hoort. Dit is meestal het bedrijf waarin de entiteit is aangemaakt. Mutaties afkomstig van een bedrijfsonderdeel, magazijn of project kunnen alleen in het bijbehorende operationele bedrijf worden aangemaakt. Het operationele bedrijf van een logistiek bedrijfsonderdeel, magazijn, project of interne relatie moet van het type Logistiek of Beide zijn. Het operationele bedrijf van een financiële afdeling moet van het type Financieel of Beide zijn. Voor meer informatie, zie Een financiële afdeling gebruiken. Gelieerd bedrijf Het ene logistieke bedrijf kan fungeren als afnemer of leverancier van een ander logistiek bedrijf. Om dit bedrijf te kunnen factureren, moet u het definiëren als een relatie. U moet in de sessie Relaties (tccom4500m000) opgeven dat de relatie een gelieerd bedrijf is en het bedrijfsnummer opgeven. U moet alle rollen definiëren voor een gelieerd bedrijf. De goederenstromen tussen de gelieerde bedrijven moet u registreren via verkooporders en inkooporders. Indien er meer dan één financieel bedrijf bij betrokken is, voert ERP LN de financiële mutaties tussen de bedrijven uit. Bedrijfsgegevens delen Bedrijven in een multi-company systeem kunnen ook gegevens gemeenschappelijk gebruiken. De logistieke bedrijven kunnen bijvoorbeeld de relaties en de kredietlimietgegevens delen. De financiële bedrijven kunnen de gedefinieerde valuta's en de valutakoersen delen. Bedrijven op één server kunnen de database-tabellen delen. De databasebeheerder gebruikt de sessies voor Database Management in ERP LN Tools om op te geven welke database-tabellen worden gedeeld door de bedrijven. Als u gegevens wilt delen tussen bedrijven die op verschillende servers zijn geïnstalleerd, moet u de sessies van de module Exchange in ERP LN Tools gebruiken om de database-tabellen uit te wisselen en te synchroniseren. Elektronische gegevensuitwisseling U kunt Electronische uitwisseling (EC) gebruiken om mutatiegegevens tussen bedrijven uit te wisselen, alsook voor de communicatie met uw afnemers en leveranciers. Multi-company structuren Indien uw organisatie kantoren heeft op verschillende locaties en filialen in verschillende landen, zet u een multi-company structuur op. U zet de structuur van uw organisatie op door het volgende te definiëren: Entiteiten Enterprise-eenheden Vervolgens maakt u logistieke en financiële bedrijven aan om optimaal gebruik te maken van de databases op de verschillende servers. U moet ten minste één financieel bedrijf aanmaken in elk land, maar aan een enkelvoudig logistiek bedrijf kunnen enterprise-eenheden zijn gekoppeld die gevestigd zijn in verschillende landen. U moet de sessies van Enterprise-modelbeheer gebruiken om de relaties tussen de enterprise-eenheden te definiëren en om de enterprise-eenheden te koppelen aan de logistieke bedrijven. Gerelateerde onderwerpen Bedrijven - overzicht Valutasystemen Een archiefbedrijf gebruiken Elektronische gegevensuitwisseling Driehoeksfacturering gebruiken Rekening-courantverrekeningen instellen Rekening-courantmutaties Overzicht van enterprise-modellering Het bedrijfsnummer wijzigen |