| # Uitslagprocedures en logistieke eenheden Als u goederen wilt ophalen en wilt verzenden vanuit een magazijn, wordt de magazijnverwerking gebaseerd op logistieke eenheden of op uitslagzendingen en magazijnorderregels. Als u voor de verwerking van goederen logistieke eenheden gebruikt, worden de aan de logistieke eenheden gerelateerde orderregels en/of zendingen op de achtergrond bijgewerkt. Zie Magazijnorders afhandelen en Zendingen en ladingen voor meer informatie over uitslagorderregels en zendingen. De verwerking in het uitslagmagazijn wordt bepaald door de magazijnprocedures. Voor meer informatie, zie Magazijnprocedures definiëren Magazijnprocedures voor uitslag Er zijn diverse instellingen beschikbaar waarmee het gebruik van logistieke eenheden mogelijk wordt gemaakt voor inslag- en/of uitslagprocedures en voor specifieke artikelen en magazijnen. Voor meer informatie, zie Logistieke eenheden instellen. Voor het verwerken van logistieke eenheden worden dezelfde magazijnprocedures gebruikt als voor het verwerken van orderregels. In ERP LN zijn er default uitslagprocedures beschikbaar die u kunt aanpassen aan de vereisten van verschillende soorten magazijnen. U kunt zelf de procedurestappen kiezen die voldoen aan de vereisten van uw magazijn, maar de procedures voor het genereren en vrijgeven van uitslagadviezen zijn verplicht. De magazijnprocedures waaruit de uitslagstroom bestaat, worden in twee hoofdprocedures gegroepeerd: de Uitslagprocedure en de Zendingsprocedure. Zie Magazijnprocedures definiëren voor meer informatie over magazijnprocedures in ERP LN. Zie Logistieke eenheden gebruiken in het zendingsproces voor meer informatie over de zendingsprocedure. U kunt logistieke eenheden voor een orderregel genereren wanneer u een uitslagorderregel met de status Gepland of Openstaand, een uitslagadvies, een goedkeuring, of een zending of zendingsregel aanmaakt. Als in uw magazijn logistieke eenheden worden gebruikt en het gebruik van logistieke eenheden in Magazijnbeheer (WH) is ingeschakeld, reserveert ERP LN logistieke eenheden voor de orderregel als voor de orderregel een uitslagadvies wordt gegenereerd. Deze procedure wordt beschreven in Logistieke eenheden genereren en Logistieke eenheden muteren. Voor meer informatie over de status Gepland raadpleegt u Status Gepland voor magazijnorderregels. Zie Logistieke eenheden gebruiken in het zendingsproces voor meer informatie over de zendingsprocedure. NB In dit onderwerp worden de procedurestappen van de uitslagstroom besproken. Deze stappen worden ook wel activiteiten genoemd. Desgewenst kunt u instellen dat een aantal van deze activiteiten wordt overgeslagen of automatisch wordt uitgevoerd. Voor meer informatie, zie Magazijnprocedures definiëren. Uitslagprocedure Stap 1. Uitslagadvies genereren Als u de logistieke eenheden met de goederen die op de uitslagorderregels worden vermeld, wilt ophalen uit het magazijn, wordt er een uitslagadvies aangemaakt. Hierop wordt aangegeven uit welke locaties de logistieke eenheden moeten worden verzameld. Als de magazijnuitslagprocedure geen definitie bevat voor het automatisch aanmaken van het uitslagadvies, moet u het uitslagadvies genereren in de sessie Uitslagadvies genereren (whinh4201m000). Als het gebruik van logistieke eenheden is ingeschakeld voor het artikel en het magazijn die op de uitslagorderregels worden vermeld, controleert de zoekmachine het magazijn op logistieke eenheden. Beschikbare logistieke eenheden met de vereiste artikelen worden door ERP LN gereserveerd voor het uitslagadvies. Als er geen geschikte logistieke eenheden beschikbaar zijn of als er geen logistieke eenheden in de voorraad worden gebruikt, kunt u logistieke eenheden voor het uitslagadvies genereren. Voor meer informatie, zie Logistieke eenheden genereren. Logistieke eenheden waarvoor een uitslagadvies is aangemaakt, krijgen de status Gereserveerd. Daarnaast genereert ERP LN zendingsregels voor de uitslagorderregels die zijn gerelateerd aan de logistieke eenheid en het uitslagadvies. Zie Magazijnorders afhandelen en Zendingen en ladingen voor meer informatie over uitslagorderregels en zendingen. Stap 2. Uitslagadvies vrijgeven Nadat het uitslagadvies is gegenereerd, kunt u het onmiddellijk vrijgeven. Bij vrijgave van het uitslagadvies worden de logistieke eenheden verplaatst van de opslaglocatie naar de uitslaglocatie. De logistieke eenheid krijgt de status Vrijgegeven. Voor meer informatie, zie Logistieke eenheden vrijgeven. Stap 3. Magazijnbon genereren Nadat u het uitslagadvies hebt vrijgegeven, kunt u magazijnbonnen afdrukken. De magazijnbon bevat gedetailleerde informatie over de locaties waaruit de magazijnmedewerkers de logistieke eenheden of de goederen moeten verzamelen. Voor meer informatie, zie Magazijnbonnen genereren. Stap 4. Advies picken Nadat de goederen zijn verzameld zoals is opgegeven op de magazijnbon (of het uitslagadvies, als in de uitslagstroom geen magazijnbonnen worden gebruikt), moet u met de optie Advies picken aangeven dat de logistieke eenheden zijn verzameld uit de opslaglocaties en zijn verplaatst naar de uitslaglocatie of inspectielocatie. U vindt de optie Advies picken in het submenu Inslag uitvoeren in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000). Als inspecties deel uitmaken van de uitslagstroom, worden de logistieke eenheden naar een inspectielocatie verplaatst en verandert de status van de logistieke eenheid in Te inspecteren. Voor meer informatie, zie de volgende stap, "Inspectie". Als inspecties geen deel uitmaken van de uitslagstroom, worden de logistieke eenheden naar de uitslaglocatie verplaatst en verandert de status van de logistieke eenheid in Op uitslaglocatie. Voor meer informatie, zie de volgende paragraaf, Zendingsprocedure. Stap 5. Inspectie Als inspecties deel uitmaken van de magazijnprocedure voor bepaalde logistieke eenheden, worden de logistieke eenheden op de uitslaglocatie geïnspecteerd. In sommige gevallen ondergaan de goederen verschillende tests. De logistieke eenheden worden goedgekeurd of afgekeurd. Goedgekeurde logistieke eenheden worden naar een uitslaglocatie verplaatst. U keurt een logistieke eenheid als volgt goed: Open de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000). Open het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties. Selecteer het submenu Uitslag uitvoeren. Selecteer Goedkeuren in het submenu Uitslag uitvoeren. Na goedkeuring krijgt de logistieke eenheid de status Op uitslaglocatie. Voor meer informatie, zie de volgende secties: Zendingsprocedure Logistieke eenheden gebruiken in het zendingsproces U moet logistieke eenheden en de bijbehorende inhoud in ERP LN instellen op Afgekeurd als de goederen bijvoorbeeld ernstig zijn beschadigd tijdens het laden. Afgekeurde logistieke eenheden moeten handmatig op Afgesloten worden ingesteld, omdat deze voor geen enkel praktisch doel meer nodig zijn. De artikelen die in de afgekeurde logistieke eenheid zijn ingepakt, worden als vernietigd geboekt en uit de voorraad verwijderd. Voor de verwijderde voorraad wordt een correctieorder aangemaakt. De zendingsregel die is aangemaakt voor de uitslagorderregel bij de afgekeurde logistieke eenheid, wordt verwijderd. Zie Logistieke eenheden muteren voor informatie over de manier waarop u een beperkt aantal artikelen van een logistieke eenheid kunt afkeuren, hoe u logistieke child-eenheden kunt afkeuren of hoe u nieuwe structuren voor logistieke eenheden samenstelt. U keurt een logistieke eenheid als volgt af: Open de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000). Open het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties. Selecteer het submenu Uitslag uitvoeren. Selecteer Afkeuren in het submenu Uitslag uitvoeren. U wordt gevraagd een redencode in te voeren ter verklaring waarom de voorraad is verwijderd. Als u het dialoogvenster met de redencode sluit, krijgt de afgekeurde logistieke eenheid de status Afgekeurd. Als u een logistieke eenheid op Afgesloten wilt zetten, selecteert u de optie Afsluiten in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000). Zendingsprocedure Stap 1. Verzending Op de uitslaglocatie worden de logistieke eenheden met de status Op uitslaglocatie op een vrachtwagen of een ander voertuig geladen. Stap 2. Zending bevestigen. Nadat de logistieke eenheden zijn geladen, kunt u de zendingen bevestigen die zijn gerelateerd aan de logistieke eenheden. Hiermee geeft u aan dat de goederen zijn geladen en het magazijn verlaten. De zendingsregels waarvoor de logistieke eenheden zijn gereserveerd, krijgen de status Bevestigd en de uitslagorderregels waarvoor de logistieke eenheden zijn gereserveerd, krijgen de status Verzonden. Zie Statussen van zendingen en ladingen voor meer informatie over de status van zendingen. U kunt de logistieke eenheid bewaren totdat de klant voor de goederen heeft betaald, en de eenheid vervolgens instellen op Afgesloten. Als de klant de goederen retourneert door middel van een retourorder verkoop, kunt u de logistieke eenheid gebruiken om de geretourneerde goederen te ontvangen. In de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000) kunt u met de optie Ontvangen (snelle invoer) in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties zoomen om de logistieke eenheid te ontvangen. De logistieke eenheid wordt vervolgens ingesteld op Openstaande ontvangst. Voor het laden moet u logistieke eenheden mogelijk opnieuw inpakken en/of opnieuw structuren voor de logistieke eenheid samenstellen. Dit is afhankelijk van de verpakkingsvereisten van het afleveradres. Voor meer informatie, zie Logistieke eenheden muteren en Logistieke eenheden instellen. Selecteer de optie Zending bevestigen in het submenu Uitslag uitvoeren van de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000) als u logistieke eenheden wilt bevestigen voor verzending. Stap 3. Instellen op Niet-verzonden Als een logistieke eenheid voor uitslag met de status Op uitslaglocatie niet direct wordt verzonden, bijvoorbeeld omdat de vrachtwagen te klein is om alle logistieke eenheden te vervoeren, kunt u de verzending van deze logistieke eenheid blokkeren. U blokkeert een zending als volgt: Open de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000). Open het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties. Selecteer het submenu Uitslag uitvoeren. Selecteer Instellen op Niet-verzonden in het submenu Uitslag uitvoeren. Hierdoor verschijnt de hoeveelheid artikelen van de logistieke eenheid die u hebt geblokkeerd, op het veld Verwacht niet verzenden. Bij het bevestigen van de zending met de logistieke eenheid die niet kon worden geladen, voert ERP LN de volgende acties uit: De logistieke eenheid krijgt de instelling Instellen op Niet-verzonden. De logistieke eenheid wordt niet verzonden. In de sessie Uitslagproces logistieke eenheid (whinh2123m000) wordt op het veld Niet-verzonden de hoeveelheid artikelen van de logistieke eenheden weergegeven die niet worden verzonden. Het resterende deel van de zending met de logistieke eenheid wordt verzonden en krijgt de status Verzonden. De logistieke eenheid die niet kon worden verzonden, krijgt de status In voorraad en wordt (tijdelijk) op de uitslaglocatie opgeslagen. U kunt deze logistieke eenheid als volgt verwerken: Maak deze logistieke eenheid beschikbaar voor een nieuw uitslagadvies, zodat u deze logistieke eenheid met de volgende zending kunt verzenden. Selecteer hiervoor de optie Terugzetten naar Verzonden in het submenu Uitslag uitvoeren van het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties in de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000). Verplaats de logistieke eenheid weer naar de opslaglocatie omdat de logistieke eenheid uiteindelijk niet zal worden verzonden. Als u een logistieke eenheid weer wilt verplaatsen naar de opslaglocatie in het magazijn, kunt u met de optie Niet-verzonden goederen retourneren in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Zendingsregels (whinh4131m000) automatisch een overboekingsorder aanmaken voor de opslaglocatie. Boek de logistieke eenheid naar een andere locatie over voor inspectie. Als de goederen door een calamiteit zijn beschadigd, moet u bepalen of de goederen moeten worden afgeschreven of in voorraad moeten worden gehouden. Hiervoor moet u handmatig een overboekingsorder aanmaken. Indien het selectievakje Automatisch corrigeren niet-verzonden hoeveelheid in de sessie Zendingsregels (whinh4131m000) is ingeschakeld, wordt de logistieke eenheid automatisch verwijderd. Stap 4. Verzenddocumenten afdrukken Als in de uitslagstroom van uw magazijn gebruik wordt gemaakt van verzenddocumenten, worden deze afgedrukt nadat de logistieke eenheden en gerelateerde zendingen de status Verzonden hebben gekregen. Afhankelijk van de instellingen van de zendingsprocedures, worden de documenten automatisch of handmatig afgedrukt. Voor meer informatie, zie Magazijnprocedures definiëren. Gerelateerde onderwerpen Logistieke eenheden gebruiken in het zendingsproces Logistieke eenheden Magazijnprocedures definiëren Logistieke eenheden instellen Logistieke eenheden genereren Logistieke eenheden muteren |