| # Cumulatieven synchroniseren op basis van gegevens van een externe component Als een externe component afroepschemabehoeften doorgeeft aan ERP LN en u de cumulatieven wilt synchroniseren en vernieuwen op basis van de cumulatieve gegevens die worden ontvangen van de externe component, schakelt u het selectievakje Cumulatieven synchroniseren in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) in. NB Als het selectievakje Cumulatieven synchroniseren uitgeschakeld is, worden cumulatieven bijgewerkt op basis van een op orders of ontvangsten gebaseerd model voor cumulatieven, zoals gedefinieerd in het veld Cum. model gebruikt van de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000). Voor meer informatie, zie Cumulatieven synchroniseren op basis van model voor cumulatieven. Cumulatieve gegevens vergelijken en synchroniseren Als u bent overeengekomen om cumulatieven te synchroniseren, levert de externe component de waarden van de velden Cumulatieve verzonden hoeveelheid en Laatste zendingcode in de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) wanneer een nieuwe verkoopvrijgaveregel wordt verzonden. Wanneer de verkoopvrijgave wordt verwerkt tot een (revisie van een) verkoopafroepschema, worden uw verzonden cumulatieven vergeleken en gesynchroniseerd met de verzonden cumulatieven die zijn ontvangen van de externe component. De gegevens over de cumulatieven worden op basis van de volgende velden vergeleken: Cumulatieve verzonden hoeveelheid Laatste zendingcode Afroepschema NB Als meer dan één record voor verzonden cumulatieven met dezelfde zendingcode wordt gevonden, wordt het record voor verzonden cumulatieven met de laatste Mutatiedatum gebruikt voor de vergelijking. Als geen record voor verzonden cumulatieven wordt gevonden voor de Laatste zendingcode van de verkoopvrijgaveregel, waarschuwt ERP LN u dat de cumulatieven niet zullen worden gesynchroniseerd, maar dat u door kunt gaan met de verwerking van de verkoopvrijgave. Verzonden cumulatieven synchroniseren Wanneer een record voor verzonden cumulatieven wordt gevonden, kan het volgende van toepassing zijn: De Cumulatieve verzonden hoeveelheid van de verkoopvrijgaveregel is gelijk aan uw Cumulatieve verzonden hoeveelheid. Het record voor verzonden cumulatieven wordt in dat geval in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) ingesteld op Gelijk. Alle voorgaande records met de status Aangemaakt worden bijgewerkt naar Gelijk (geen feedback). De Cumulatieve verzonden hoeveelheid van de verkoopvrijgaveregel is hoger of lager dan uw Cumulatieve verzonden hoeveelheid. In dat geval wordt een correctiewaarde toegepast op uw verzonden cumulatief zodat het gelijk is aan het verzonden cumulatief van de externe component. Dit record voor verzonden cumulatieven krijgt de status Synchroniseren. Alle voorgaande records met de status Aangemaakt worden bijgewerkt naar Gelijk. Voorbeeld
Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) | Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000)
--- | ---
Verzonden cumulatief | Afroepschema | Zending | Verzonden cumulatief | Afroepschema | Zending | Mutatiedatum | Status | Verzonden hoeveelheid | Nieuw verzonden cumulatief
- | DJ0001 | - | 10 | DJ0001 | XXX-1 | 1 april | Gefiatteerd | 10 | 10
20 | DJ0001 | YYY-2 | 15 | DJ0001 | YYY-2 | 1 mei | Gefiatteerd | 5 | 15
- | DJ0001 | - | - | DJ0001 | YYY-2 | Huidige datum | Synchroniseren | 5 | 20
- | DJ0001 | - | 25 | DJ0001 | ZZZ-3 | 1 juni | Aangemaakt | 10 | 30
- | DJ0001 | - | 50 | DJ0001 | VVV-4 | 1 juli | Aangemaakt | 25 | 55
Op het record voor cumulatieven met de status Synchroniseren is het volgende van toepassing: Correctiewaarde = verzonden cumulatief uit de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) – verzonden cumulatief uit de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000). Verzonden hoeveelheid = correctiewaarde. Nieuw verzonden cumulatief = oud verzonden cumulatief + correctiewaarde. Cumulatieven vernieuwen Wanneer een record voor een verzonden cumulatief is gevonden, kan Vernieuwingsdatum cumulatieven klant in de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) verschillen van Vernieuwingsdatum cumulatieven in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000). Het volgende kan van toepassing zijn: De Vernieuwingsdatum cumulatieven klant van de verkoopvrijgaveregel valt vóór uw Vernieuwingsdatum cumulatieven. ERP LN waarschuwt dat de cumulatieven niet worden vernieuwd, maar dat u door kunt gaan met de verwerking van de verkoopvrijgave. De Vernieuwingsdatum cumulatieven klant van de verkoopvrijgaveregel valt na uw Vernieuwingsdatum cumulatieven. In dit geval worden de cumulatieven voor het verkoopafroepschema vernieuwd in de volgende sessies: Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) Gefactureerde cumulatieven (tdsls3533m000) FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000) Deze records voor cumulatieven krijgen de status Vernieuwd. NB Op basis van de Mutatiedatum in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) bepaalt ERP LN het toepasselijke record voor gefactureerde cumulatieven en het autorisatierecord. De vernieuwingshoeveelheid berekenen Cumulatieven kunnen alleen worden vernieuwd als een vernieuwingshoeveelheid is berekend. Deze hoeveelheid wordt als volgt berekend:
                      Cumulatieve verzonden hoeveelheid uit Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) - Cumulatieve verzonden hoeveelheid uit Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000)
Voorbeeld
Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000)
Afroepschema | YYYYY1
Laatste zendingcode | XXXXX1
Verzonden cumulatief | 80
Vernieuwingsdatum klant | 10/10/10
De huidige cumulatieven zijn als volgt:
Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) | Gefactureerde cumulatieven (tdsls3533m000) | FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000)
--- | --- | ---
Afroepschema | YYYYY1 | Afroepschema | YYYYY1 | Afroepschema | YYYYY1
Laatste zendingcode | XXXXX1 | - | - | FAB-autorisatie | 100
Verzonden cumulatief | 100 | Gefactureerd cumulatief | 100 | GRO-autorisatie | 100
Vernieuwingsdatum klant | 9/10/10 | Vernieuwingsdatum klant | 9/10/10 | Vernieuwingsdatum klant | 9/10/10
Mutatiedatum | 15/11/10 | Mutatiedatum | 15/11/10 | Vrijgavedatum | 15/11/10
Na de verwerking van de verkoopvrijgave zijn de nieuwe cumulatieven als volgt:
Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) | Gefactureerde cumulatieven (tdsls3533m000) | FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000)
--- | --- | ---
Afroepschema | YYYYY1 | Afroepschema | YYYYY1 | Afroepschema | YYYYY1
Laatste zendingcode | - | - | - | - | -
Verzonden hoeveelheid | -20 | Gefactureerde hoeveelheid | -20 | FAB-autorisatie | 80
Verzonden cumulatief | 80 | Gefactureerd cumulatief | 80 | GRO-autorisatie | 80
Vernieuwingsdatum klant | 10/10/10 | Vernieuwingsdatum klant | 10/10/10 | Vernieuwingsdatum klant | 10/10/10
Mutatiedatum | 0 | Mutatiedatum | 0 | Mutatiedatum | 0
Status | Vernieuwen | Status | Vernieuwen | - | -
NB U kunt cumulatieven niet handmatig vernieuwen in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000). Gerelateerde onderwerpen Cumulatieven voor verkoopafroepschema's Autorisaties voor verkoopafroepschema's Overzicht van de afhandeling van verkoopafroepschema's |