| # Historie inkooporder/afroepschema archiveren/verwijderen (tdpur5201m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de historie van inkooporders en/of inkoopafroepschema's te archiveren en/of te verwijderen. De manier waarop ERP LN de historiegegevens verwijdert, hangt af van de waarde op het veld Methode voor verwijderen historiegegevens orders in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400). NB Om de order- of afroepschemahistorie te kunnen verwijderen, mag de order(regel) of afroepschema(regel) niet meer in de huidige tabellen staan. Met andere woorden: de order(regel) of afroepschema(regel) moet gefactureerd en logistiek verwerkt zijn. U kunt de historiegegevens alleen verwijderen als: De gegevens niet meer nodig zijn voor afstemming. Dat betekent dat u historiegegevens van orders en/of afroepschema's alleen kunt verwijderen, als voor de financiële mutaties van de order(regel) en/of afroepschema(regel) het volgende geldt: De mutaties hebben de status Definitief geaccepteerd in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000). De mutaties zijn verwerkt in een financiële periode die de status Afgesloten of Definitief afgesloten heeft in de sessie Periodestatus (tfgld0107m000). De gegevens zijn meegenomen bij het bijwerken van de statistieken in de sessie Statistiek bijwerken (tdsta2250m000). Dit is alleen van toepassing als het gebruik van statistieken is geïmplementeerd. Dit kunt u instellen op het veld Inkoop-/Verkoopstatistiek (STA) van de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000). Belangrijk! De orderhistorie vormt de basis voor de statistieken. Wanneer u de orderhistorie archiveert en/of verwijdert, kunnen de statistieken niet meer volledig worden bijgewerkt. Als u de orderhistorie tot aan een bepaalde tijdsperiode archiveert, wordt aangeraden om ook de statistieken tot aan die periode te archiveren. Prestatieaspecten De instellingen in deze sessie kunnen invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens archiveren en verwijderen. Gerelateerde onderwerpen Historie inkooporders/-afroepschema's Afstemming - overzicht Verwijderen of archiveren Geef op of u de historie direct wilt verwijderen of dat u eerst de historie wilt overzetten naar een archiefbestand en pas dan de historie wilt verwijderen. Archiefbedrijf Het archiefbedrijf waarnaar de historiegegevens worden overgezet. Orderhistorie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de historiegegevens van orders verwijderd. T/m datum De mutatiedatum/-tijd tot welke u de historiegegevens van orders wilt verwijderen. NB U kunt historierecords niet verwijderen als een order of orderregel een mutatiedatum heeft die na de datum valt die u op dit veld hebt ingevoerd. Afroepschemahistorie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de historiegegevens van afroepschema's verwijderd. T/m datum De mutatiedatum/-tijd tot welke u de historiegegevens van afroepschema's wilt verwijderen. NB U kunt historierecords niet verwijderen als een afroepschema of afroepschemaregel een mutatiedatum heeft die na de datum valt die u op dit veld hebt ingevoerd. Algemene gegevens archiveren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens van de module Algemeen ook gearchiveerd. Basisgegevens archiveren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden basisgegevens van de module Inkoop ook gearchiveerd. Tekst archiveren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd. Tekst overschrijven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten in het archiefbedrijf overschreven door de teksten van het operationele bedrijf. Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN een verslag af van de fouten die zich tijdens het archiveren/verwijderen van de historiegegevens voordoen. |