| # Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) Deze sessie kunt u gebruiken om te controleren of aan de overeengekomen contracthoeveelheden is voldaan aan het einde van de geldigheidsperiode van een contract. Tijdens de geldigheidsperiode kunt u controleren of de leveringen op schema liggen. Om een inkoopcontract te controleren: Moet de contractstatus Actief zijn. Er moeten afroeporders zijn voor het contract. De evaluatie van een contractregel hangt af van de instelling van het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt de huidige sessie de verschillen af tussen: De afgeroepen hoeveelheid en de maximum hoeveelheid, zoals gedefinieerd op het veld Maximum hoeveelheid van de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). De afgeroepen hoeveelheid en de minimum hoeveelheid, zoals gedefinieerd op het veld Minimum hoeveelheid van de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). Indien het selectievakje Bindend is uitgeschakeld en de grenzen die in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) zijn ingevoerd, worden overschreden, drukt de huidige sessie de regels af die meer afwijken dan is toegestaan. Extrapolatie kan een verstoord beeld opleveren omdat er geen rekening wordt gehouden met de leveringscontracten. Als de grootste hoeveelheden bijvoorbeeld aan het einde van de contractperiode worden geleverd, toont een tussentijdse evaluatie een achterstand die niet overeenkomt met de realiteit. Afwijkingen worden als volgt berekend:
    (Afgeroepen hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd) ÷ overeengekomen hoeveelheid) * 100%
Voorbeeld
Overeengekomen hoeveelheid | 100
Afgeroepen + gefactureerd | 40
Contractperiode | 10 dagen
Tijd verstreken | 6 dagen
    Negatieve afwijking = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20%
Als het negatieve afwijkingspercentage groter is dan het toegestane percentage, wordt de contractregel afgedrukt. NB U kunt een reeks van contracten selecteren of specifieke contracten die u wilt evalueren. Als u specifieke contracten wilt evalueren, klikt u op Specifieke contracten. Deze actie start de sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000) waarin u maximaal tien contracten kunt selecteren en evalueren. Als u een andere selectie van contracten wilt evalueren, klikt u op de knop Selectie opheffen. Hierdoor wordt de selectie verwijderd die u hebt gemaakt in de sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000). U maakt een nieuwe selectie door Specifieke contracten te selecteren. Nadat een inkoopcontract is geëvalueerd, wordt het veld Evaluatie [ja/nee/herhalen] in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) bijgewerkt. Gerelateerde onderwerpen Inkoopcontracten Afdrukken U kunt de te evalueren contracten selecteren op basis van de contractsoort. U hebt de volgende mogelijkheden: Jaarcontract Projectcontract Beide Negatieve afwijking De negatieve afwijking is het percentage dat de afgeroepen hoeveelheid minder mag zijn dan de overeengekomen contracthoeveelheid. Als de afwijking groter is dan de negatieve afwijking, wordt de contractregel afgedrukt. De negatieve afwijking wordt als volgt berekend:
    (Afgeroepen hoeveelheid + geboekte hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd)) ÷ overeengekomen hoeveelheid * 100%
Voorbeeld
Overeengekomen hoeveelheid | 100
Afgeroepen + gefactureerde hoeveelheid | 40
Duur van contract | 10 dagen
Tijd verstreken | 6 dagen
    Negatieve afwijking = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20%
Positieve afwijking De positieve afwijking is het percentage waarmee de afgeroepen hoeveelheid de overeengekomen contracthoeveelheid mag overschrijden. Als de afwijking groter is dan de positieve afwijking, wordt de contractregel afgedrukt. De positieve afwijking wordt als volgt berekend:
    (Afgeroepen hoeveelheid + geboekte hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd)) ÷ overeengekomen hoeveelheid * 100%
Voorbeeld
Overeengekomen hoeveelheid | 100
Afgeroepen + gefactureerde hoeveelheid | 80
Duur van contract | 10 dagen
Tijd verstreken | 6 dagen
    Positieve afwijking = (80 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = 20%
Minimum verstreken looptijd U kunt de reeks contracten verder beperken door alleen die contracten te evalueren waarvan een deel van de duur (aangegeven door de gebruiker) is verstreken. Als u bijvoorbeeld 60% op dit veld invoert, worden de contracten afgedrukt waarvan meer dan 60% van de duur is verstreken.
    Verstreken tijd = ((huidige datum - ingangsdatum) ÷ (vervaldatum - ingangsdatum)) * 100
Contractregels afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle inkoopcontractregels afgedrukt. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de inkoopcontractregels per contract bij elkaar opgeteld. Uitgebreid overzicht Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een uitgebreid overzicht afgedrukt. |