| # Inkoopafroepschema - regels (tdpur3610m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een specifiek inkoopafroepschema en de eraan gekoppelde afroepschemaregels op te vragen, in te voeren en te muteren. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een inkoopafroepschema opvragen, invoeren en muteren, en het afroepschema afhandelen. U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuw inkoopafroepschema in te voeren. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten. De detailgegevens van de kop van het inkoopafroepschema geeft u weer door op Inkoopafroepschema (details) te klikken in het menu Bestand van de huidige sessie. Hierdoor wordt de detailsessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) gestart. U geeft de detailgegevens van een inkoopafroepschemaregel weer door te dubbelklikken op de gewenste inkoopafroepschemaregel. Hierdoor wordt de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000) gestart. Inkoopafroepschemaregels De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies: Afroepschemaregels De regels op het tabblad Afroepschemaregels verwijzen naar de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). Op dit tabblad kunt u de regels van het inkoopafroepschema invoeren en opvragen. Voor meer gedetailleerde informatie over een regel dubbelklikt u op de betreffende regel. Regels vrijgeven De regels op het tabblad Regels vrijgeven verwijzen naar de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Op dit tabblad kunt u de detailgegevens van vrijgaveregels voor inkoop opvragen en muteren. Ontvangsten De regels op het tabblad Ontvangsten verwijzen naar de sessie Inkoopafroepschema's - overzicht ontvangsten (tdpur3518m000). Op dit tabblad kunt u de ontvangsten voor het afroepschema opvragen. Te betalen ontvangsten De regels op het tabblad Te betalen ontvangsten verwijzen naar de sessie Te betalen ontvangsten inkoop voor afroepschema's (tdpur3118m000). Op dit tabblad kunt u de te betalen ontvangsten inkoop voor het inkoopafroepschema opvragen. Gegevens volgorde verzending De regels op het tabblad Gegevens volgorde verzending verwijzen naar de sessie Gegevens volgorde verzending (tdpur3517m000). Op dit tabblad kunt u de detailgegevens van de volgorde voor verzending voor een bepaalde regel van het verzendvolgordeschema opvragen. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van de afhandeling van inkoopafroepschema's Verzendvolgordeschema's Inkoopcontract Het nummer van het gekoppelde inkoopcontract. ERP LN koppelt automatisch een jaarcontract aan het inkoopafroepschema. U kunt echter ook een projectcontract aan een inkoopafroepschema koppelen. U koppelt het jaarcontract los van het inkoopafroepschema en koppelt een projectcontract aan het inkoopafroepschema door op Contract wijzigen te klikken. De sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) wordt gestart. In deze sessie kunt u een projectcontract selecteren. Wanneer u het contract wijzigt, verlaagt ERP LN de afgeroepen hoeveelheid van het jaarcontract en wordt de afgeroepen hoeveelheid van het projectcontract verhoogd. NB Als er sprake is van externe relaties, wordt een afroepschema altijd aan een contractregel gekoppeld. Logistieke overeenkomsten, die verplicht zijn voor een afroepschema, worden default opgehaald uit de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000). Als er een interne relatie wordt ingevoerd, waarvoor doorgaans geen contract aanwezig is, worden de logistieke overeenkomsten default opgehaald vanuit de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Gerelateerde onderwerpen Inkoopcontracten Positie Het nummer van de inkoopcontractregel waarop het inkoopafroepschema van toepassing is. Contractbureau Het inkoopbureau dat aan een contractregel is gekoppeld. NB Als een afroepschema is gekoppeld aan een contract, wordt het default contractbureau van het afroepschema afgeleid van de contractregel. Is dit veld ingevuld, dan moet het contractbureau hetzelfde zijn als het inkoopbureau. Als een afroepschema niet aan een contract is gekoppeld, is dit veld leeg en mag het niet worden ingevuld. Afroepschema Het nummer van het inkoopafroepschema. Voor pull-schema's kan hetzelfde afroepschemanummer twee keer in deze sessie voorkomen. Het eerste nummer is voor de afroepschemasoort Pull-prognose en het tweede nummer voor de afroepschemasoort Pull-afroep. NB Het afroepschemanummer wordt aan de nummergroep van de inkooporder gekoppeld. U kunt de default nummergroep voor inkooporders/-afroepschema's opgeven op het veld Nummergroep voor inkooporders in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400). U kunt de default serie voor de nummergroep van het inkoopafroepschema in de volgende sessies bepalen: Inkoopbureaus (tdpur0112m000). Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Gerelateerde onderwerpen Nummergroepen en series gebruiken Inkoopafroepschemasoort De soort van het inkoopafroepschema. NB Als ERP LN een afroepschema genereert, wordt de default soort voor het afroepschema opgehaald uit het veld Afroepschemasoort van de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Voert u een afroepschema handmatig in, dan is de soort van het afroepschema altijd Push. Pull-schema's kunnen niet handmatig worden aangemaakt. Toegestane waarden Afroepschemasoort Gerelateerde onderwerpen Push-schema's Pull-prognoseschema's Pull-afroepschema's Genereerdatum De datum waarop een bepaald afroepschema (opnieuw) is gegenereerd. NB Afroepschema's met referentie die niet opnieuw worden gegenereerd, hebben slechts één genereerdatum. Als u prijsrevisies voor een inkoopcontract gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u het veld Soort prijsdatum inkoop in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000) op de juiste manier definieert. Gerelateerde onderwerpen Afroepschema's opnieuw genereren (tdpur3211m000) Status De status van het inkoopafroepschema. Toegestane waarden Status inkoopafroepschemakop Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er speciale tekst met bijvoorbeeld additionele referentie-informatie beschikbaar. Selfbilling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn geplande artikelen selfbilling-artikelen in uw bedrijf. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de inkoopfactuur aangemaakt door de kopen-van relatie en ontvangen door uw bedrijf. Gerelateerde onderwerpen Selfbilling Factureren na U kunt voor een inkoopafroepschema het moment aangeven waarop een selfbilling-factuur moet worden betaald. Inspectie Selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd nadat de goederen zijn geïnspecteerd en goedgekeurd. Ontvangst Selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd nadat de goederen zijn ontvangen of verbruikt. Gerelateerde onderwerpen Selfbilling Selfbilling-methode Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, gebruikt u dit veld om een methode voor selfbilling te selecteren waarmee u de manier bepaalt waarop selfbilling wordt uitgevoerd. De methode voor selfbilling bepaalt onder meer de criteria voor het samenstellen van de factuur, het factureringsinterval en het uitvoermedium. Gerelateerde onderwerpen Selfbilling Betaling Gebruik dit veld om de betaling te definiëren tussen het inkoopbureau, dat het inkoopafroepschema afgeeft, en de leverancier. NB U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het inkoopafroepschema een push-schema is waaraan een algemene magazijnorder is gekoppeld. Dit veld wordt op Betalen bij gebruik gezet als het selectievakje In consignatie voor het push-schema is ingeschakeld. Betalen bij gebruik of Geen betaling kan alleen worden geselecteerd als er een verkopen-aan relatie aan het magazijn is gekoppeld. Toegestane waarden Betaling Gerelateerde onderwerpen Door leverancier beheerde voorraad Betaling (intern) Gebruik dit veld om de betaling te definiëren tussen het inkoopbureau, dat het inkoopafroepschema afgeeft, en het magazijn, dat het inkoopafroepschema ontvangt. U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het inkoopafroepschema een push-schema is waaraan een algemene magazijnorder is gekoppeld. NB U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het selectievakje Eigendom (intern) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld. U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het inkoopafroepschema een push-schema is waaraan een algemene magazijnorder is gekoppeld. Dit veld wordt op Betalen bij ontvangst gezet als het inkoopbureau aan dezelfde enterprise-eenheid is gekoppeld als het magazijn. Als de kopen-van relatie een interne relatie is, kan dit veld niet op Betalen bij gebruik worden gezet. Dit veld wordt op Niet van toepassing gezet als het veld Betaling op Geen betaling staat. Dit veld kan niet op Geen betaling worden gezet. Toegestane waarden Betaling Gerelateerde onderwerpen Door leverancier beheerde voorraad Betaling (rechtstreekse levering) Gebruik dit veld om de betaling te definiëren tussen het inkoopbureau, dat het inkoopafroepschema afgeeft, en de klant. Dit veld is geldig als er bij de leverancier een inkoopafroepschema wordt aangemaakt voor rechtstreekse levering van goederen door derden aan een VMI-magazijn bij de klant. U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het inkoopafroepschema een push-schema is waaraan een algemene magazijnorder is gekoppeld. NB U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het selectievakje Eigendom (extern) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld. U kunt alleen een waarde op dit veld definiëren als het inkoopafroepschema een push-schema is waaraan een algemene magazijnorder is gekoppeld. Dit veld moet op Betalen bij gebruik of Geen betaling worden gezet als er een verkopen-aan relatie aan het magazijn is gekoppeld. Dit veld wordt op Niet van toepassing gezet als er geen verkopen-aan relatie aan het magazijn is gekoppeld. Dit veld kan niet op Betalen bij ontvangst worden gezet omdat er geen verkooporders voor inkoopafroepschema's kunnen worden gegenereerd. Toegestane waarden Betaling Gerelateerde onderwerpen Door leverancier beheerde voorraad Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. ERP LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Gerelateerde onderwerpen Belastinguitzonderingen modelleren Relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Adres De adrescode van de betalen-aan relatie. Contactpersoon De code voor de contactpersoon van de betalen-aan relatie. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag Adres De adrescode van de kopen-van relatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de kopen-van relatie. Artikelcoderingssysteem Als u een alternatieve artikelcode gebruikt, moet u ook een artikelcoderingssysteem opgeven. Artikelcoderingssysteem Gebruik dit veld om de artikelcode van de kopen-van relatie op te slaan. Artikel In ERP LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Voorbeelden van niet-fysieke artikelen zijn: Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit) Serviceartikelen Onderaannemingsdiensten Lijstartikelen (menu's/opties) NB Alle artikelsoorten zijn toegestaan behalve de volgende artikelsoorten: Artikelen die zijn gedefinieerd als gereedschappen. Kosten-, service- en uitbestedingsartikelen (wanneer er sprake is van consignatieorders). Lijstartikelen. Generieke artikelen. Projectartikelen (alleen voor pull-schema's). Als in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) de leverancier is geblokkeerd of niet is goedgekeurd, kunt u het artikel niet in inkoopafroepschema's gebruiken. Indien het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) voor een artikel is uitgeschakeld, kan het artikel niet in inkoopafroepschema's worden gebruikt. NB Als het magazijn WMS-gestuurd is: En het selectievakje Serienummers in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is ingeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000). En het selectievakje Serienummers niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000). En het selectievakje Partijen niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen partij gestuurd artikel invoeren waarvoor het selectievakje Partijen in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000). Gerelateerde onderwerpen Parameters WMS-integratie Seriedragende artikelen in Magazijnbeheer (WH) Partijbeheer Verzenden-van relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transport en de gerelateerde kopen-van relatie. Verzenden-aan adres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. Magazijn Het magazijn waar de artikelen moeten worden ontvangen. NB Het magazijn kan niet van de soort Consignatie (eigendom) zijn. Een magazijn van de soort Consignatie (geen eigendom) is alleen toegestaan als het selectievakje In consignatie is ingeschakeld en de verzenden-van relatie de eigenaar van de artikelen in het magazijn is. Adres De adrescode van de verzenden-van relatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de verzenden-van relatie. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan: Inkooporders Inkoopafroepschema's Offerteaanvragen Inkoopcontracten U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Als een schema aan een contract is gekoppeld, leidt ERP LN het default inkoopbureau voor het schema van het gekoppelde contract af. U kunt het default inkoopbureau dan niet meer op schemaniveau wijzigen. Als een afroepschema niet aan een contract is gekoppeld, leidt ERP LN het inkoopbureau van het afroepschema achtereenvolgens af van: Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) Artikel - algemeen (tcibd0101s000) De inkooporder die aan de kopen-van relatie is gekoppeld. Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000) NB Alle activiteiten van het inkoopafroepschema worden gekoppeld aan het inkoopbureau. Alle financiële transacties voor het afroepschema worden geregistreerd voor het financiële bedrijf van het inkoopbureau. Planner De planner die verantwoordelijk is voor dit inkoopafroepschema. Inkoper De inkoper die verantwoordelijk is voor dit inkoopafroepschema. Segmentset voor materiaalvrijgaven De segmentset die wordt gebruikt voor materiaalvrijgaven. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Segmentset voor materiaalvrijgaven van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Gerelateerde onderwerpen Segmentsets gebruiken Segmentset voor verzendschema De segmentset die wordt gebruikt voor verzendschema's. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Segmentset voor verzendschema van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Gerelateerde onderwerpen Segmentsets gebruiken Afgiftepatroon voor materiaalvrijgave Het patroon waarmee de afgiftedatum voor materiaalvrijgaven wordt bepaald. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Afgiftepatroon voor materiaalvrijgave van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Gerelateerde onderwerpen Overzicht van de afhandeling van inkoopafroepschema's Afgiftepatroon voor verzendschema Het patroon waarmee de afgiftedatum voor verzendschema's wordt bepaald. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Afgiftepatroon voor verzendschema van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Gerelateerde onderwerpen Overzicht van de afhandeling van inkoopafroepschema's Gebaseerd op zending/levering Gebruik dit veld om op te geven op welk datum- en tijdschema behoeften worden gebaseerd. Gebaseerd op levering De afroepschemabehoefte wordt gebaseerd op de datum en tijd waarop de goederen aan uw magazijn moeten worden geleverd. Hierdoor zijn tijdberekeningen gebaseerd op de geplande leverdatum. Gebaseerd op zending De afroepschemabehoefte wordt gebaseerd op de datum en tijd waarop u de goederen ophaalt bij de verzenden-van relatie. Hierdoor zijn tijdberekeningen gebaseerd op de geplande verzenddatum. NB De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Gebaseerd op zending/levering van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of het veld Gebaseerd op zending/levering van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000), maar kan in de huidige sessie worden overschreven. Leverings condities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Inkoopordersoort De inkoopordersoort die wordt gebruikt voor het ophalen van de magazijnordersoort tijdens het genereren van magazijnorders op basis van het inkoopafroepschema. NB U kunt in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000) inkoopordersoorten definiëren en magazijnordersoorten koppelen aan de inkoopordersoort. ERP LN haalt de default inkoopordersoort achtereenvolgens uit de volgende sessies op: Inkoopcontracten (tdpur3100m000) Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) Kopen-van relatie (tccom4120s000) De volgende inkoopordersoorten mogen niet voor inkoopafroepschema's worden gebruikt: Rechtstreekse levering Haalorder Retourorder Kostenorder Uitbestedingsorder Ordersoort voor consignatiebetaling Gerelateerde onderwerpen Consignatie in Verkoop en Inkoop Aanvullende Intrastat-informatie Statistische import-/exportgegevens die niet als standaardinformatie aanwezig zijn in ERP LN, maar die vereist zijn op de sales-listing of Intrastat-aangifte door enkele lidstaten van de EU. U kunt maximaal 15 gegevensvelden toevoegen aan de statistische Intrastat-gegevens door ze te definiëren als een extra Intrastat-informatieset. U kunt de extra Intrastat-informatiesets toewijzen aan magazijnorderregels. Gerelateerde onderwerpen Intrastat-rapportage (EU) In consignatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het artikel op het afroepschema afgehandeld als consignatievoorraad. NB U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het afroepschema wordt gegenereerd door Enterprise Planning. Als u het afroepschema handmatig aanmaakt en Factureren na op Ontvangst is gezet, kunt u dit selectievakje niet inschakelen. Relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Adres De adrescode van de factureren-door relatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de factureren-door relatie. Regio Een regio wordt gebruikt om relaties, klanten, leveranciers en medewerkers te groeperen op basis van hun geografische locatie. Default waarde Het default gebied dat aan de kopen-van relatie wordt toegewezen, wordt afgeleid van de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000). Orderkorting Een kortingspercentage of kortingsbedrag dat moet worden afgetrokken van het totale orderbedrag. Default waarde De default orderkorting wordt afgeleid van de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000). Valuta De valuta van het inkoopafroepschema. Default waarde De default voor de valuta wordt opgehaald uit de factureren-door relatie die is gekoppeld aan de kopen-van relatie. U kunt de default valuta echter vervangen door een andere valuta. NB U kunt de valuta van het afroepschema niet wijzigen als er afroepschemaregels zijn vrijgegeven. Als het inkoopafroepschema een pull-schema is, kunt u de valuta niet wijzigen. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Gerelateerde onderwerpen Typen valutakoersen gebruiken Koersbepaling De manier waarop ERP LN bepaalt welke valutakoers moet worden gebruikt. De beschikbare opties worden hierbij bepaald door het valutasysteem van het bedrijf. U kunt het valutasysteem definiëren op het veld Valutasysteem van de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Toegestane waarden Koersbepaling Gerelateerde onderwerpen Valutasystemen Inkooptarieven voor ontvangsten gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ERP LN inkoopkoersgegevens voor de debetzijde van de inkoopordermutatie of inkoopontvangstmutatie. NB De waarde op dit veld wordt opgehaald uit het bijbehorende veld in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Gerelateerde onderwerpen Afletteren met een mutatie naar aanleiding van afletteren Koers/Koersfactor De factor waarmee inkoopmutatiebedragen in een vreemde valuta worden vermenigvuldigd om de bedragen in de eigen valuta op te geven. NB Als u dezelfde valutakoers wilt toepassen gedurende de totale levensduur van een afroepschema, wordt de koers opgehaald uit de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000) wanneer er handmatig of automatisch een inkoopafroepschemakop wordt aangemaakt. Zolang er geen afroepschemaregels zijn aangemaakt voor het inkoopafroepschema, kunt u de inkoopkoers op dit veld wijzigen. Koers/Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat ERP LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. NB Als u dezelfde koersfactor wilt toepassen gedurende de totale levensduur van een afroepschema, wordt de koersfactor opgehaald uit de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000) wanneer er een inkoopafroepschemakop wordt aangemaakt. Zolang er geen afroepschemaregels zijn aangemaakt voor het inkoopafroepschema, kunt u de koersfactor op dit veld wijzigen. Koers/Koersfactor De gedefinieerde valutakoers. Inkoopafroepschema's verwijderen Hiermee wordt de sessie Inkoopafroepschema's verwijderen (tdpur3224m000) gestart. Beëindigen Hiermee wordt de sessie Inkoopafroepschema beëindigen (tdpur3210m100) gestart. Afroepschema's opnieuw genereren Hiermee wordt de sessie Afroepschema's opnieuw genereren (tdpur3211m000) gestart. Inkoopafroepschema's verwerken Hiermee wordt de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000) gestart. Cumulatieven Hiermee wordt een algemeen browserkader gestart van waaruit u de gewenste sessie voor cumulatieven kunt starten. Vrijgaveregels genereren Hiermee wordt de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000) gestart. Cumulatieven vernieuwen Hiermee wordt de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdpur3230m000) gestart. FAB-/GRO-autorisaties Hiermee wordt de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) gestart. Regels Hiermee start u de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). Vrijgaveregels goedkeuren Hiermee wordt de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100) gestart. Gegevens vrijgave Hiermee start u de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens per afroepschema (tdpur3522m100). Verwerkte referentiecodes verwijderen Hiermee wordt de sessie Verwerkte referentiecodes verwijderen (tdpur3216m000) gestart. Ontvangen cumulatieven bijwerken Hiermee wordt de sessie Ontvangen cumulatieven bijwerken (tdpur3432m000) gestart. Inkoopafroepschema beëindigen Hiermee wordt de sessie Inkoopafroepschema beëindigen (tdpur3210m100) gestart. Contract wijzigen Hiermee wordt de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) gestart. In die sessie kunt u een projectcontract selecteren. ERP LN koppelt automatisch een jaarcontract aan het inkoopafroepschema. U kunt echter ook een projectcontract aan een inkoopafroepschema koppelen. U koppelt het jaarcontract los van het inkoopafroepschema en koppelt een projectcontract aan het inkoopafroepschema door op Contract wijzigen te klikken. De sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) wordt gestart. In deze sessie kunt u een projectcontract selecteren. Wanneer u een jaarcontract vervangt door een projectcontract, doet ERP LN het volgende: Verwijdert de algemene magazijnorder van het jaarcontract en maakt een nieuwe magazijnorder voor het projectcontract aan. Voor de nieuwe algemene magazijnorder gebruikt ERP LN de gegevens uit het projectcontract. Verlaagt de afgeroepen hoeveelheid en het afgeroepen bedrag van het jaarcontract op basis van de hoeveelheden van de gekoppelde afroepschemaregels. Verhoogt de afgeroepen hoeveelheid en het afgeroepen bedrag van het projectcontract op basis van de hoeveelheden van de gekoppelde afroepschemaregels. Bepaalt voor elke afroepschemaregel opnieuw de prijs en de kortingen op basis van de prijsrevisie voor het inkoopcontract die aan het projectcontract is gekoppeld. U kunt het jaarcontract alleen door een projectcontract vervangen als er nog geen ontvangsten voor het inkoopafroepschema zijn geboekt. Als er al ontvangsten zijn geboekt, moet u het bestaande inkoopafroepschema beëindigen en een nieuw inkoopafroepschema aanmaken in de sessie Inkoopafroepschema beëindigen (tdpur3210m100). Nu kunt u een projectcontract aan het nieuwe inkoopafroepschema koppelen. Openstaande afroepschema's Hiermee worden inkoopafroepschema's met de status Actief, Beëindiging in uitvoering of Posities afroepschema vol weergegeven. Alle afroepschema's Hiermee worden alle inkoopafroepschema's weergegeven. Inkoopafroepschema's - overzicht ontvangsten Hiermee start u de sessie Inkoopafroepschema's - overzicht ontvangsten (tdpur3518m000). Pegging Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart. Te betalen ontvangsten inkoop Hiermee start u de sessie Te betalen ontvangsten inkoop voor afroepschema's (tdpur3118m000). |