| # Extra onderdelen inkopen Als een bedrijfsonderdeel dat reparaties of opwaarderingen binnen uitvoert, niet over alle noodzakelijke onderdelen beschikt en extra onderdelen van een derde moet betrekken, moet er op basis van een werkorder een inkooporder worden aangemaakt. Stap 1. Een werkorder aanmaken U kunt een werkorder aanmaken in de sessie Werkorders (tswcs2100m000). Voer het artikel in waarvoor u extra onderdelen nodig hebt. Kies in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties de opdracht Materiaalresources waarmee u materiaalresources (= regels) aan de werkorder kunt toevoegen. Hierdoor wordt de sessie Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000) gestart. Voer een artikel in en selecteer Via inkoop op het veld Soort levering om vast te stellen dat de materialen door Inkoop aan de werkorder worden toegewezen. U kunt ook activiteiten definiëren voor een werkorder. Nadat u de werkorderkop hebt aangemaakt, klikt u op Werkorderactiviteiten in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Werkorders (tswcs2100m000). Hierdoor wordt de sessie Werkorderactiviteiten (tswcs2110m000) gestart. In deze sessie kunt u regels aanmaken en muteren die betrekking hebben op de werkorder en die elk een onderhouds activiteit specificeren. Klik in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Werkorderactiviteiten (tswcs2110m000) op Materiaalresources om materiaalresources toe te voegen aan de werkorderactiviteit. In de sessie Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000) moet u een artikel invoeren en nogmaals Via inkoop selecteren op het veld Soort levering. De datum die u invoert op het veld Vroegste starttijd of Geplande start van de sessie Werkorders (tswcs2100m000), wordt weergegeven als de geplande leverdatum in de inkooporder. Stap 2. Een werkorder plannen Plan de werkorder in de sessie Werkorders plannen/vrijgeven (tswcs3200m000) om een inkooporder te genereren. Als de werkorder is vrijgegeven, heeft de werkorder de status Gepland en wordt er een inkooporder gegenereerd met ordersoort Onderhoud. Deze inkooporder kan worden weergegeven op het veld Herkomst van de sessie Inkooporders (tdpur4100m000). In het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) kunt u klikken op Inkooporderregel - gekoppelde informatie. Hierdoor wordt de sessie Inkooporderregel - gekoppelde informatie (tdpur4502s000) gestart. In deze sessie kunt u de originele werkorder voor het onderhoud vinden. Stap 3. Voorraad toewijzen aan een werkorder De ontvangsten voor extra onderdelen worden uitgevoerd in Magazijnbeheer (WH). Wanneer u regels toevoegt aan de werkorder in de sessie Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000), moet u het veld Magazijn definiëren en het selectievakje Toewijzing vereist inschakelen. Hierdoor resulteert een inkoopontvangst automatisch in een voorraadtoewijzing voor de werkorder in Magazijnbeheer (WH). Magazijnbeheer (WH) wijst de ontvangen hoeveelheid toe totdat de totale vereiste hoeveelheid is toegewezen aan de order. In de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) geven de volgende velden informatie over het toewijzen van goederen: Gereserveerde voorraad Toegewezen voorraad Gerelateerde onderwerpen Integratie van Inkoop en Depotreparatie Extra onderdelen inkopen |