| # Mutatiesoorten (tfgld0511m000) Deze sessie kunt u gebruiken om mutatiesoorten te muteren. Gerelateerde onderwerpen Mutatiesoorten gebruiken Documentnummers bepalen per mutatiesoort Algemeen Mutatiesoort Mutatiesoorten worden gebruikt om de documenten te identificeren. Bijvoorbeeld verkoopfacturen, kasmutaties, journaalposten of creditnota's. Het volgnummer van de documenten is afkomstig van de serie die aan de mutatiesoort is gekoppeld. Gerelateerde onderwerpen Mutatiesoorten gebruiken Definitie Mutatiecategorie De mutatiecategorie is een groep mutatiesoorten. De categorie bepaalt de verwerking van een mutatie die aan de geselecteerde mutatiesoort is gekoppeld. Bijwerkmethode historie De methode voor bijwerken bepaalt de manier waarop gegenereerde mutaties van de geselecteerde mutatiesoort worden bijgewerkt in de historie van de grootboekrekening en de dimensies. NB Dit veld is alleen beschikbaar als er een mutatiesoort is gedefinieerd of als er nog geen mutatiesoort voor de invoer van mutaties wordt gebruikt. Bijwerken Verwerking documenten Antedatering blokkeren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de mutatiedatum van nieuwe documenten met deze mutatiesoort gelijk zijn aan of later zijn dan de laatst gebruikte batchdatum. Als u dit selectievakje inschakelt, schakelt ERP LN automatisch het selectievakje Documenten in vaste volgorde in. Gerelateerde onderwerpen Antedatering van mutaties blokkeren Documenten in vaste volgorde Indien dit selectievakje is ingeschakeld, volgen de documentnummers binnen de mutatiesoort elkaar op. Wanneer u een mutatie invoert, typt u het serienummer waarna ERP LN automatisch het eerste vrije nummer toevoegt. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u het serienummer en een willekeurig, uniek nummer voor de mutatie invoeren. Gerelateerde onderwerpen Documentnummers bepalen per mutatiesoort Aantal cijfers in serie De posities in het volledige documentnummer die voor het serienummer moeten worden gereserveerd. Gerelateerde onderwerpen Documentnummers bepalen per mutatiesoort Default serie Het default serienummer bepaalt de serie die als default wordt weergegeven zodra een mutatie van een bepaald soort wordt ingevoerd. Gerelateerde onderwerpen Documentnummers bepalen per mutatiesoort Journaalboek Journaalboeksectie De journaalboeksectie voor mutaties van de mutatiesoort. Als u het journaalboek gebruikt, moet u een journaalboeksectie selecteren. Voor mutaties die niet in het journaalboek moeten worden opgenomen, kunt u een dummy-sectie selecteren. Gerelateerde onderwerpen Journaalboek - overzicht Het journaalboek instellen BTW-boek BTW-boek Het BTW-boek waaraan de mutatiesoort is gekoppeld. U kunt alleen een BTW-boek selecteren als de mutatiesoort mag worden opgenomen in het BTW-boek. Als u in dit veld een BTW-boek invoert, schakelt ERP LN de selectievakjes Antedatering blokkeren en Documenten in vaste volgorde in. Gerelateerde onderwerpen Het BTW-boek instellen Mutaties Import mutaties Datumformaat Het datumformaat van alle geïmporteerde datumvelden. Decimaalteken voor bedrag (import mutaties) Het scheidingsteken voor decimalen in bedragen. Bijvoorbeeld de punt in USD 3.99 of de komma in EUR 3,99. Decimaalteken voor hoeveelheid (import mutaties) Het scheidingsteken voor decimalen in hoeveelheden. Bijvoorbeeld de punt in 4.10 m2 of de komma in 4,10 m2. Sessies Hoofdsessie De eerste sessie die via de sessie Mutaties (tfgld1101m000) voor een bepaalde mutatiesoort wordt geactiveerd. Gerelateerde onderwerpen Mutatiesoorten gebruiken Vervolgsessie De sessie die na de geselecteerde hoofdsessie wordt gestart nadat er een mutatiesoort in de sessie Mutaties (tfgld1101m000) is geselecteerd. Gerelateerde onderwerpen Mutatiesoorten gebruiken Opties Opties Valuta De valutacode die op de order wordt gebruikt om mutaties van dit soort in te voeren. Als u een mutatie van dit soort in meerdere valuta's wilt invoeren, slaat u dit veld over. Negatieve bedragen toegestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u negatieve bedragen voor de mutatiesoort invoeren. NB Wanneer er grootboekmutaties en -betalingen worden ingevoerd, is deze parameter van toepassing op alle mutatieregels. Als inkoop- of verkoopfacturen worden ingevoerd, is de parameter alleen van toepassing op de kopregel van de factuur en niet op de afzonderlijke mutatieregels. Negatief bedrag voor creditnota's Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een creditnota vastleggen met een teruggeboekte debet-/creditcode of in de vorm van een negatief creditbedrag. Dit veld is van toepassing op de volgende mutatiesoorten: Creditnota's verkoop Creditnota's inkoop Gerelateerde onderwerpen Creditnota's Inkoopfacturen toekennen De methode waarmee inkoopfacturen en inkoopcreditnota's worden verwerkt. Deze waarde is de default waarde bij het vastleggen van inkoopfacturen en inkoopcreditnota's in de sessie Inkoopfacturen (tfacp1110s000). Deze waarde kan echter op elke factuur worden overschreven. Dit veld kan alleen worden gewijzigd als een van de volgende waarden op het veld Mutatiecategorie is geselecteerd: Inkoopfacturen Creditnota's inkoop Protocolcode De protocolcode waarmee het protocolnummer van documenten (opnieuw) in verslagen kan worden genummerd. De gebruikelijke documentcode wordt opnieuw genummerd met de protocolcode plus het volgnummer op basis van de documentdatum. U kunt alleen opnieuw nummeren nadat de periode definitief is afgesloten. Gerelateerde onderwerpen Voorbeeld van protocolcodes Gebruik van controletotalen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden mutaties door middel van een controletotaal gecontroleerd. Als mutaties voorafgaand aan de journalisering worden gecontroleerd, worden alle mutaties die voor deze mutatiesoort zijn ingevoerd, opgeteld en aan de hand van het controletotaal gecontroleerd. Als de bedragen bij vergelijking niet met elkaar stroken, kunnen de mutaties pas worden gejournaliseerd nadat de fouten zijn verholpen waardoor de afwijking is veroorzaakt. U kunt het controletotaal invoeren op het veld Controlebedrag in de sessie Mutaties (tfgld1101m000). Rekening/dimensies kas/bank Rekening kas/bank De vaste tegenrekening voor mutaties van het soort Kas/bank. Toegestane waarden Selecteer een grootboekrekening met de volgende eigenschappen: Het telniveau is nul (0). Wordt niet in een integratie gebruikt. Is niet geblokkeerd. Dimensie Een van maximaal twaalf beschikbare bases voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Gerelateerde onderwerpen Dimensies gebruiken |