| # Interne en externe facturering In de module Transportfacturering kunnen facturen worden aangemaakt voor zowel interne als externe relaties. Externe relaties zijn de klanten of leveranciers waarvoor de transportkosten worden gemaakt. Relaties worden gemuteerd in Algemeen. Leveranciers en klanten worden gemuteerd als kopen-van relaties en verkopen-aan relaties. Facturen worden verzonden naar de factureren-aan relaties van de verkopen-aan en kopen-van relaties. Interne relaties zijn bedrijfsonderdelen die deel uitmaken van grotere organisaties, en die intern gefactureerd kunnen worden. In grote organisaties regelt de transportafdeling het transport voor interne relaties zoals: Verkoopbureau Inkoopbureau Serviceafdeling Magazijn De transportafdeling ontvangt de factuur van de vervoerder. Vervolgens factureert de transportafdeling intern aan het verkoopbureau, het magazijn, de serviceafdeling of het inkoopbureau om de kosten van de vervoerder te verhalen. In Algemeen worden transportafdelingen, serviceafdelingen, verkoopbureaus en inkoopbureaus gemuteerd als bedrijfsonderdelen. Om facturen te kunnen aanmaken voor de aan de bedrijfsonderdelen gekoppelde relaties moeten er relaties tussen de bedrijfsonderdelen worden gedefinieerd. Relaties worden vastgelegd in de module Enterprise-modelbeheer van Algemeen. In Algemeen worden transportafdelingen, serviceafdelingen, verkoopbureaus en inkoopbureaus gemuteerd als bedrijfsonderdelen. Om facturen te kunnen aanmaken voor de aan de bedrijfsonderdelen gekoppelde relaties moeten er relaties tussen de bedrijfsonderdelen worden gedefinieerd. Relaties worden vastgelegd in de module Enterprise-modelbeheer van Algemeen. Om een interne factureringsrelatie tussen twee bedrijfsonderdelen aan te maken, moeten er twee relaties worden gedefinieerd. De eerste relatie geeft aan of de van-entiteit dan wel de aan-entiteit verantwoordelijk is voor de betaling van de transportkosten. De tweede relatie is tussen de transportafdeling en de verantwoordelijke entiteit uit de eerste relatie. Indien de verantwoordelijke entiteit uit de eerste relatie tevens de verantwoordelijke partij is in de tweede relatie, moet er een interne factuur worden aangemaakt. NB Een interne factuur kan alleen worden aangemaakt indien de van-entiteit en de aan-entiteit van de tweede relatie tot verschillende financiële bedrijven behoren. Voorbeeld
Relatie 1
Van-entiteit | Aan-entiteit | Verantwoordelijke entiteit
Magazijn | Verkoopbureau | Verkoopbureau
Relatie 2
Van-entiteit | Aan-entiteit | Verantwoordelijke entiteit
Transportafdeling | Verkoopbureau | Verkoopbureau
De verantwoordelijke entiteit in relaties 1 en 2 is de entiteit die betaald voor de transportkosten. Dit is de entiteit aan welke de interne factuur wordt verzonden. Gerelateerde onderwerpen Vrachtbeheer (FM) gebruiken voor rechtstreekse leveringen Entiteitrelaties modelleren Entiteit - entiteitrelaties |