| # Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000) Deze sessie kunt u gebruiken om: Kopen-van relaties handmatig aan een offerteaanvraag te koppelen. Gedetailleerde gegevens van een offerteaanvraag en kopen-van relatie op te vragen en te muteren. NB U kunt meerdere relaties aan een offerteaanvraag koppelen. Gerelateerde onderwerpen Offerteaanvraagprocedure Offerteaanvraag Het nummer van de offerteaanvraag. Status De status van de offerteaanvraag geeft aan welke stappen van de offerteaanvraagprocedure zijn uitgevoerd. NB De status van een offerteaanvraag wordt toegewezen door ERP LN. Toegestane waarden Offertestatus Kopen-van relatie De kopen-van relatie waarvoor de offerteaanvraag is bedoeld. NB De volgende velden in de huidige sessie worden default ingevuld als deze in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000) zijn ingevuld voor de kopen-van relatie: Branche Regio Orderkorting Prijslijst inkoop Valuta kopen-van relatie Koersbepaling Kopen-van adres Kopen-van contactpersoon Verzenden-van relatie Factureren-door relatie Betalen-aan relatie Leverings condities Branche Een groep klanten, leveranciers of medewerkers die in dezelfde bedrijfstak werken. Branches kunnen gebruikt worden als selectiecriterium bij het genereren van verslagen of overzichten van statistische en historische gegevens. Default waarde Als er een default waarde op dit veld verschijnt, haalt ERP LN deze op uit het veld Branche van de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Regio De geografische regio van de kopen-van relatie waar de artikelen vandaan komen. Sluitingsdatum De laatste datum waarop de kopen-van relatie een offerte mag voorleggen in antwoord op de offerteaanvraag. Default waarde ERP LN haalt de sluitingsdatum op uit de sessie Offerteaanvragen inkoop (tdpur1501m000). NB Als de sluitingsdatum is verstreken en er geen offerte is voorgelegd als reactie op de offerteaanvraag, kunt u de offerteaanvraag verwijderen in de sessie Offerteaanvraag verwijderen (tdpur1205m000). Vervaldatum De vervaldatum van de offerte die de kopen-van relatie heeft voorgelegd als reactie op uw offerteaanvraag. Deze datum wordt opgegeven door de kopen-van relatie. NB U kunt alleen een vervaldatum invoeren/bijwerken als de status van de offerteaanvraag Gemeld is. U kunt de vervaldatum ook invoeren/bijwerken in de sessie Vervaldatum voor teruggemelde offerteaanvragen (tdpur1800s000). De vervaldatum kan niet liggen vóór de sluitingsdatum. Datum gemeld De datum waarop de offerte van de kopen-van relatie is ontvangen. NB Als de status van de offerteaanvraag Gemeld is, kunt u de weergegeven datum invoeren/bijwerken in de sessie Kopen-van relatie - offertes (tdpur1506m000). Orderkorting De korting die geldig is voor de hele offerteaanvraag die wordt verzonden naar een kopen-van relatie. De orderkorting wordt uitgedrukt als een percentage van de mutatievaluta. Dit is ook de valuta waarin de offerteaanvraag wordt uitgedrukt. NB Deze korting komt bovenop de korting die op elke offerteaanvraagregel wordt gegeven. Prijslijst inkoop De prijslijst die geldig is voor de combinatie van offerteaanvraag en kopen-van relatie. NB De prijsvelden en de kortingsvelden van de sessie Kopen-van relatie - offertes (tdpur1506m000) worden standaard ingevuld op basis van het prijsboek dat u selecteert op dit veld. Valuta kopen-van relatie De valuta waarin de bedragen in de offerte van de kopen-van relatie worden uitgedrukt. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Gerelateerde onderwerpen Typen valutakoersen gebruiken Koersbepaling De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald. Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta. NB Het hangt van het valutasysteem van het bedrijf af welke opties u kunt kiezen. U kunt het valutasysteem definiëren op het veld Valutasysteem van de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Toegestane waarden Koersbepaling Gerelateerde onderwerpen Werken met koersbepaling in Inkoop Inkoopkoers De inkoopkoers is de valutakoers die wordt gebruikt om bedragen in de valuta van de relatie om te rekenen naar de eigen valuta. Default waarde ERP LN haalt de default inkoopkoers op uit de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000). De default inkoopkoers wordt gebaseerd op de waarde van het veld Type valutakoers van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Als er in die sessie geen type valutakoers is gedefinieerd, wordt de default inkoopkoers gebaseerd op de waarde van het veld Inkoop van de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Koers/Koersfactor De koersfactor die wordt gebruikt om de bedragen te berekenen in de eigen valuta. Default waarde ERP LN haalt de default koersfactor op uit de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000). De default koersfactor wordt gebaseerd op de waarde van het veld Type valutakoers van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Als er in die sessie geen type valutakoers is gedefinieerd, wordt de default koersfactor gebaseerd op de waarde van het veld Inkoop van de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Valuta De valuta die wordt gebruikt in de offerteaanvraag. Koers/Koersfactor De conversie tussen de eigen valuta en de valuta waarin de offerteaanvraag is opgesteld. Offerteaanvraag zenden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de offerteaanvraag worden verzonden naar de geselecteerde kopen-van relatie. NB De instelling van dit selectievakje wordt als default doorgegeven aan het selectievakje Offerteaanvraag zenden in de sessie Kopen-van relatie - offertes (tdpur1506m000). Als het selectievakje uitgeschakeld is in de sessie Kopen-van relatie - offertes (tdpur1506m000), kunt u de offerteaanvraag niet afdrukken met de sessie Offerteaanvragen afdrukken (tdpur1401m000). Kopen-van adres Het adres van de kopen-van relatie. Default waarde ERP LN haalt het default kopen-van adres op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Kopen-van contactpersoon De kopen-van contactpersoon. Default waarde ERP LN haalt de default kopen-van contactpersoon op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Verzenden-van relatie De verzenden-van relatie die de artikelen moet leveren. Default waarde ERP LN haalt de default verzenden-van relatie op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). De default is de verzenden-van relatie die is gekoppeld aan de kopen-van relatie op het veld Kopen-van relatie. De verzenden-van relatie die u op dit veld invoert, moet zijn gerelateerd aan de kopen-van relatie op het veld Kopen-van relatie. NB Als dit veld is ingevuld, worden op de volgende velden in de huidige sessie defaults ingevuld: Verzenden-van adres Verzenden-van contactpersoon Verzenden-van adres Het adres van de verzenden-van relatie. Default waarde ERP LN haalt het default verzenden-van adres op uit de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000). NB U kunt alleen een verzenden-van adres invoeren als er een verzenden-van relatie is ingevoerd op het veld Verzenden-van relatie. Verzenden-van contactpersoon De verzenden-van contactpersoon. Default waarde ERP LN haalt de default verzenden-van contactpersoon op uit de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000). Factureren-door relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Default waarde ERP LN haalt de default factureren-door relatie op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). De default is de factureren-door relatie die is gekoppeld aan de kopen-van relatie op het veld Kopen-van relatie. NB De volgende velden in de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000) worden default ingevuld als de overeenkomende velden zijn gedefinieerd voor de factureren-door relatie in de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000): Factureren-door adres Factureren-door contactpersoon Betalen-aan relatie Kredietbeperking Betalingscondities Factureren-door adres Het adres van de factureren-door relatie. Default waarde ERP LN haalt het default factureren-door adres op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). De default is het factureren-door adres dat is gekoppeld aan de factureren-door relatie op het veld Factureren-door relatie. NB U kunt alleen een factureren-door adres invoeren als er een factureren-door relatie is ingevoerd op het veld Factureren-door relatie. Factureren-door contactpersoon De factureren-door contactpersoon. Default waarde ERP LN haalt de default factureren-door contactpersoon op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Betalen-aan relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Default waarde ERP LN haalt de default betalen-aan relatie op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). De default is de betalen-aan relatie die is gekoppeld aan de factureren-door relatie die is gedefinieerd op het veld Factureren-door relatie. NB De volgende velden in de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000) worden default ingevuld als de overeenkomende velden zijn gedefinieerd voor de betalen-aan relatie in de sessie Betalen-aan relatie (tccom4124s000): Betalen-aan adres. Betalen-aan contactpersoon. Betalen-aan adres Het adres van de betalen-aan relatie. Default waarde ERP LN haalt het default betalen-aan adres op uit de sessie Betalen-aan relatie (tccom4124s000). De default is het betalen-aan adres dat is gekoppeld aan de betalen-aan relatie op het veld Betalen-aan relatie. NB U kunt alleen een betalen-aan adres invoeren als er een betalen-aan relatie is ingevoerd op het veld Betalen-aan relatie. Betalen-aan contactpersoon De betalen-aan contactpersoon. Default waarde ERP LN haalt de default betalen-aan contactpersoon op uit de sessie Betalen-aan relatie (tccom4124s000). Vervoerder/LDV Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder. Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie. Leverings condities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Default waarde Als er een default waarde op dit veld verschijnt, haalt ERP LN deze op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). De default leveringscondities zijn de leveringscondities die zijn gekoppeld aan de kopen-van relatie die is ingevoerd op het veld Kopen-van relatie van de huidige sessie. NB U kunt alleen een code voor leveringscondities invoeren als dit veld leeg is. Als dit veld is ingevuld, kunt u de leveringscondities niet wijzigen. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag Default waarde Als er een default waarde op dit veld verschijnt, haalt ERP LN deze op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). De default betalingscondities zijn de betalingscondities die zijn gekoppeld aan de factureren-door relatie die is ingevoerd op het veld Factureren-door relatie van de huidige sessie. NB U kunt alleen een code voor betalingscondities invoeren als dit veld leeg is. Als dit veld is ingevuld, kunt u de betalingscondities niet wijzigen. Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de rekening niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. ERP LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000). Gerelateerde onderwerpen Belastinguitzonderingen modelleren Offertenummer leverancier Het nummer dat de kopen-van relatie gebruikt voor de offerte die is ingediend als reactie op uw offerteaanvraag. Factureren aan externe relatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden transportkosten in rekening gebracht bij de factureren-aan relatie. Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en inkoopfacturering Transportkosten factureren op basis van Een bedrijf kan op basis van Transportkosten, Transporttarieven klant en Transportkosten (bijwerken toegestaan) de transporttarieven bij de factureren-aan relatie in rekening brengen. Gerelateerde onderwerpen Integratie van transportfacturering en inkoopfacturering Aanmaanstatus Definieer de actie die moet worden uitgevoerd als een kopen-van relatie niet reageert op uw offerteaanvraag. NB Als het veld Aanmaanstatus op de status Aanmanen staat, geldt het volgende: U kunt herinneringen afdrukken in de sessie Offerteaanvragen afdrukken (tdpur1401m000). U kunt de offerteaanvraag niet verwijderen met de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000). Dank u voor uw aanbod Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de offerteaanvraag die aan de relatie is gekoppeld, wordt afgewezen, kan er een afwijzingsbrief worden afgedrukt in de sessie Afwijzingsbrieven afdrukken (tdpur1410m000). Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Kopen-van relaties aan offerteaanvraag koppelen Hiermee wordt de sessie Kopen-van relaties aan offerteaanvraag koppelen (tdpur1221m000) gestart. Offertes vergelijken Hiermee wordt de sessie Offertes vergelijken (tdpur1110m000) gestart. Belastingnummers per relatie Hiermee wordt de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000) gestart. Relaties per openstaande RFQ Hiermee worden alleen de offerteaanvragen met de status Aangemaakt, Afgedrukt, Gewijzigd en Gemeld weergegeven. Alle relaties per RFQ Hiermee worden alle offerteaanvragen weergegeven. |