| # Regels van inkoopafroepschema's clusteren Clusteren dient voor het volgende: Verminderen van het aantal afroepschemaregels dat moet worden verwerkt. Vooral de regels waarvoor nog geen nauwkeurige planning nodig is, kunnen worden gegroepeerd. De leverancier voorzien van een duidelijk overzicht van de afroepschemaregels zonder dat deze zich hoeft te bekommeren om de herkomst van het afroepschema. Condities voor clusteren Voor één inkoopafroepschema kunnen er diverse afroepschemaregels met dezelfde kenmerken (gemeenschappelijke kopen-van relatie, verzenden-van relatie, vrijgavesoort, schema op basis van verzending/levering, communicatiemethode) worden gegenereerd. Het enige verschil tussen de regels is de herkomst. Deze afroepschemaregels, die worden opgeslagen onder één vrijgave voor inkoop, kunnen verschillende geplande ontvangstdatums (of geplande verzenddatums) hebben die binnen één specifieke periode vallen. De afroepschemaregels die binnen de periode vallen die wordt bepaald door het van toepassing zijnde segment (hetgeen wordt afgeleid uit de segmentset van het afroepschema), kunnen worden geclusterd en samen in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) worden geplaatst. NB In de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) worden afroepschemaregels alleen geclusterd in dezelfde regelgegevens voor de inkoopvrijgave als de volgende velden op de afroepschemaregels gelijk zijn: Inkoopeenheid Prijseenheid inkoop Prijs Magazijn Adres Optielijst-ID Vrijgesteld Belastingland Belasting Eigen belastingnummer Belastingland relatie Belastingnummer relatie Redencode vrijstelling Certificaat vrijstelling Artikelnummer producent (voorkeur) Producent De inhoud van de ANP-sets die zijn gekoppeld aan de inkoopafroepschemaregels. Artikelrevisie De volgende velden die worden afgeleid van de Afroepschemahoeveelheid maar zijn gedefinieerd in Algemeen, moeten ook overeenkomen om diverse afroepschemaregels in één vrijgaveregel te clusteren: Omrekeningsfactor inkoopeenheid naar voorraadeenheid Omrekeningsfactor prijseenheid naar voorraadeenheid Lengte Breedte Hoogte De manier waarop belasting velden worden gebruikt in een inkoopvrijgave, is afhankelijk van de waarde op het veld Belasting vrijgaveregel inkoop in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Segmentsets gebruiken voor clusteren Om afroepschemaregels te clusteren, moet eerst de volgende afgiftedatum worden bepaald. Deze datum wordt afgeleid van het betreffende afgiftepatroon van het afroepschema, dat default wordt opgehaald uit de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). NB Patronen worden gedefinieerd in de sessie Patronen (tcccp0690m000). Op de afgiftedatum van het afroepschema worden afroepschemaregels altijd vanaf 00:00 uur geclusterd en niet vanaf het tijdstip dat door de afgiftedatum wordt aangegeven. Voorbeeld Vrijgavesoort: materiaalvrijgave Volgende afgiftedatum afroepschema: 26/07/99 10:00 uur Segmenten in de segmentset voor materiaalvrijgave:
Segmentcode | Tijdseenheid segment | Segmentlengte
--- | --- | ---
1 | Week | 1
2 | Vier weken | 1
3 | Vier weken | 1
Behoeften afroepschema (SCH001) in afroepschemaregels:
Positienummer | Herkomst | Geplande ontvangstdatum | Hoeveelheid
--- | --- | --- | ---
10 | EP | 23/07/99 | 15
20 | EP | 26/07/99 | 10
30 | Handmatig | 28/07/99 | 10
40 | EP | 03/08/99 | 15
50 | Handmatig | 10/08/99 | 15
60 | EP | 24/08/99 | 20
70 | EP | 31/08/99 | 20
Aanmaken van geclusterde regels:
Vrijgavenummer | Revisienummer vrijgave | Afroepschemanummer | Vrijgavepositie | Startdatum | Einddatum | Hoeveelheid
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
REL001 | 0 | SCH001 | 1 | 26/07/99 | 01/08/99 | 20
REL001 | 0 | SCH001 | 2 | 02/08/99 | 29/08/99 | 50
REL001 | 0 | SCH001 | 3 | 30/08/99 | 26/09/99 | 20
Alle afroepschemaregels die binnen één week vallen, berekend vanaf de volgende afgiftedatum van het afroepschema, worden in één vrijgaveregel (segment 1) geclusterd. Na deze periode worden alle afroepschemaregels die binnen de volgende vier weken vallen, in een andere vrijgaveregel (segment 2) geclusterd. Tot slot worden alle afroepschemaregels die binnen de volgende vier weken vallen, in de laatste vrijgaveregel geclusterd. NB Als er afroepschemaregels met geplande ontvangstdatums of verzenddatums zijn die voor de volgende afgiftedatum van het afroepschema vallen, worden deze regels voor afroepschema's die op ontvangsten zijn gebaseerd, ingevoegd als onmiddellijke behoeften in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Als er tussen twee segmenten geen periode is gedefinieerd, voegt ERP LN automatisch een ander segment toe waarmee dat interval wordt opgevuld, zodat de afroepschemaregels die in dat interval vallen, ook in het clusterproces worden opgenomen. Alle afroepschemaregels binnen de tijdsperiode van het nieuw gegenereerde segment worden in één vrijgaveregeldetail geclusterd. Voor meer informatie, zie Segmentsets gebruiken. Als de eerste tijdseenheid van het eerste segment in een segmentset op Weken, Vier weken of Maanden staat (allemaal tijdseenheden met maandag als beginpunt voor de activiteiten), en als de berekende afgiftedatum van het afroepschema niet op een maandag valt, kunnen sommige dagen van het clusterproces worden uitgesloten. Voor meer informatie, zie Segmentsets gebruiken. Globaal proces voor het clusteren van afroepschemaregels U kunt afroepschemaregels clusteren door de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000) uit te voeren. De geclusterde afroepschemaregels worden met de status Voorbeeld opgeslagen in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). De gekoppelde vrijgaveregel in de sessie Vrijgave inkoop - regels (tdpur3121m000) heeft ook de status Voorbeeld. Als u akkoord gaat met de vrijgaveregel met de status Voorbeeld en u wilt de detailgegevens van de vrijgaveregel niet wijzigen, kunt u de vrijgaveregel goedkeuren in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100). De geclusterde regels in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) en de vrijgaveregel in de sessie Vrijgave inkoop - regels (tdpur3121m000) krijgen de status Ingepland. Zodra de vrijgaveregel met de status Ingepland is afgedrukt met de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000) terwijl het selectievakje Eindrapport ingeschakeld is of wanneer EDI-berichten automatisch zijn gegenereerd en verzonden, krijgen de geclusterde regels in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) en de vrijgaveregel in de sessie Vrijgave inkoop - regels (tdpur3121m000) de status Verzonden. Geclusterde afroepschemaregels bijwerken Als u de geclusterde afroepschemaregels met de status Voorbeeld controleert in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) en u niet wilt dat deze regels in dit formaat worden goedgekeurd of u controleert de geclusterde afroepschemaregels met de status Ingepland en u wilt niet dat de regels in dit formaat naar de leverancier worden verstuurd, kunt u de regels bijwerken. Als u de vrijgaveregel of de detailgegevens van een afroepschema zonder referenties wilt bijwerken, gaat u als volgt te werk: Selecteer een record in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Klik op Inkoopafroepschema - regels in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Hiermee wordt de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000) gestart. Dubbelklik op de afroepschemaregel die u wilt bijwerken, en breng de wijziging aan. Klik op Vrijgave bijwerken in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). De vrijgave wordt bijgewerkt met de wijzigingen die u in de afroepschemaregel(s) hebt aangebracht. Geclusterde afroepschemaregels ontvangen Als een leverancier de goederen op basis van de geclusterde regels verzendt en de goederen worden ontvangen in Magazijnbeheer (WH) op basis van een algemene magazijnorder, wordt de ontvangen hoeveelheid op basis van de volgende regel verdeeld over de push-schema regels: De ontvangen hoeveelheid wordt geboekt op het veld Ontvangen hoeveelheid van de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000) voor de inkoopafroepschemaregel met de oudste niet-afgehandelde behoefte van de soort onmiddellijk of hard. Voor meer informatie, zie Algemene magazijnorders. Een inkoopafroepschemaregel wordt niet afgehandeld als: De geleverde hoeveelheid kleiner is dan de orderhoeveelheid. De orderhoeveelheid gelijk is aan de geleverde hoeveelheid, maar de som van de goedgekeurde hoeveelheid en de afgekeurde hoeveelheid kleiner is dan de geleverde hoeveelheid. NB Er kunnen geen ontvangsten worden aangemaakt op afroepschemaregels met de behoeftesoort gepland. Als er geen onafgehandelde inkoopafroepschemaregels kunnen worden gevonden, kunnen er geen goederen voor een inkoopafroepschema worden ontvangen. Gerelateerde onderwerpen Segmentsets gebruiken Algemene magazijnorders Vrijgavesoorten inkoopafroepschema's Vrijgaven voor inkoop Push-schema's Pull-prognoseschema's Cumulatieven van inkoopafroepschema's |