| # Een elementgroep aan grootboekrekeningen of dimensies toewijzen U moet vervolgens voor de integratiedocumentsoort waarmee u werkt, de toewijzing aan grootboekrekeningen en optioneel aan dimensies definiëren. Hiertoe wijst u de elementgroep of elementgroepen die aan de integratiedocumentsoort zijn gekoppeld, toe aan grootboekrekeningen en dimensies. NB Als u op meer dan één veld dezelfde elementgroep selecteert, bijvoorbeeld op het veld Elementgroep grootboekrekening en op een of meer velden voor een Elementgroep dimensie, wijst u de mutatie aan exact dezelfde grootboekrekeningen of dimensies toe. ERP LN geeft een waarschuwing weer als u dezelfde elementgroep selecteert. Als u een elementgroep aan een grootboekrekening wilt toewijzen, wijst u waarden of waardenreeksen van toewijzingselementen aan een grootboekrekening toe. U moet voor alle elementen uit een elementgroep een toewijzing definiëren. Als de toewijzing aan grootboekrekeningen en/of dimensies al is gedefinieerd voor de elementgroep, kunt u verdergaan met Documentnummers voor integratiemutaties instellen. Als u de toewijzing aan grootboekrekeningen wilt definiëren, gaat u als volgt te werk: Selecteer in de sessie Integratieschema (tfgld4573m000) op het tabblad Integratieschemagegevens een integratiedocumentsoort en klik in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties op Toewijzing grootboekrekeningen. De sessie Toewijzing grootboekrekeningen (tfgld4569m000) wordt gestart. NB: Als de opdracht Toewijzing grootboekrekeningen niet beschikbaar is, controleert u of de elementgroep ten minste één element bevat. Omdat u elementen aan grootboekrekeningen moet toewijzen, mag de elementgroep niet leeg zijn. Als u in een structuur met meerdere bedrijven de waarde nul op het veld Logistiek bedrijf en/of het veld Financieel bedrijf invoert, is de toewijzing voor alle bedrijven van toepassing. Als u een uitzondering op een toewijzing voor meerdere bedrijven wilt definiëren, voert u op deze velden bedrijfsnummers in. Zoom op het veld Grootboekrekening naar de sessie Rekeningschema (tfgld0508m000) en selecteer een grootboekrekening. ERP LN geeft uitsluitend de grootboekrekeningen weer waarvoor u het selectievakje Integratierekening hebt ingeschakeld. Het tabblad Elementen van de sessie Toewijzing grootboekrekeningen (tfgld4569m000) bevat voor elk element uit de groep een regel. Default wordt de volledige waardenreeks van elk element aan de grootboekrekening toegewezen. Als u bepaalde elementwaarden aan de grootboekrekening wilt toewijzen, voert u de waarden van de reeks in of dubbelklikt u op een element. De detailsessie Elementen per toewijzing grootboekrekeningen (tfgld4570m000) wordt gestart. Voer op de velden Van-elementwaarde en T/m-elementwaarde de reeks elementwaarden in die u aan de grootboekrekening wilt toewijzen. Sla de gegevens vervolgens op. Sluit de overzichtssessie Elementen per toewijzing grootboekrekeningen (tfgld4570m000). U keert terug naar de sessie Toewijzing grootboekrekeningen (tfgld4569m000). Als u een andere waarde of waardenreeks van hetzelfde element aan een andere grootboekrekening wilt toewijzen, klikt u in de sessie Toewijzing grootboekrekeningen (tfgld4569m000) op Nieuw. ERP LN vraagt of u een prioriteit of een volgnummer wilt toevoegen. Klik op Volgnummer om een grootboekrekening met dezelfde prioriteit aan de toewijzing toe te voegen. De detailsessie Elementen per toewijzing grootboekrekeningen (tfgld4570m000) wordt gestart. Voer op de velden Van-elementwaarde en T/m-elementwaarde de reeks elementwaarden in die u aan de grootboekrekening wilt toewijzen. Sla de gegevens vervolgens op. U keert terug naar de sessie Toewijzing grootboekrekeningen (tfgld4569m000). U ziet in de sessie Toewijzing grootboekrekeningen (tfgld4569m000) dat de velden Van-elementwaarde en T/m-elementwaarde voor de overige elementen van de groep nu leeg zijn. Dit betekent dat voor dit volgnummer de toewijzing van elementen nog niet is gedefinieerd. U moet de toewijzing van alle elementen uit de groep voor elk volgnummer definiëren. Als u de gehele waardenreeks van de overige elementen aan de grootboekrekening wilt toewijzen, klikt u in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties op Niet-gedefinieerde reeksen instellen op volledige reeks. Voor de systeemprestaties is het belangrijk dat u de elementen in de juiste volgorde plaatst. Het meest specifieke element moet volgnummer één hebben. Het minst specifieke element moet het hoogste volgnummer hebben. Als u het volgnummer van een element wilt wijzigen, selecteert u het element en klikt u in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Gebruikte elementen per elementgroep (tfgld4568m000) op Record omhoog verplaatsen of Record omlaag verplaatsen. Desgewenst wijst u per integratie-element de gehele waardenreeks met een lage prioriteit aan een default grootboekrekening toe. Op die manier vindt ERP LN altijd een grootboekrekening voor de mutatie. Het resultaat is vergelijkbaar met het resultaat dat u realiseert als u default grootboekrekeningen definieert volgens de aanwijzingen in De toewijzing aan default rekeningen definiëren. Herhaal stap 6 tot en met 8 om diverse waarden of waardenreeksen van één element aan verschillende grootboekrekeningen toe te wijzen. U moet voor elke nieuwe grootboekrekening de toewijzing opgeven van elk element uit de groep. Als u reeksen van slechts één element aan verschillende grootboekrekeningen wilt toewijzen, moet u de andere elementen voor elke grootboekrekening en dus voor elk nieuw volgnummer binnen de toewijzing op de volledige reeks instellen. Herhaal stap 3 tot en met 10 om de toewijzing aan grootboekrekeningen te definiëren voor alle elementen uit de elementgroepen die aan de integratiedocumentsoort zijn gekoppeld. De prioriteiten in de diverse sessies verwijzen naar de volgorde waarin ERP LN de toewijzing van de mutatie vaststelt. Binnen een prioriteit verwijzen de volgnummers naar de volgorde waarin ERP LN de waarden van de elementen controleert. De volgende regels gelden voor de prioriteit en volgnummers van toewijzingen: Het is mogelijk dat de toegewezen waarden en waardenreeksen van de toewijzingselementen met verschillende prioriteiten elkaar overlappen. Als de toegewezen waarden en waardenreeksen van de toewijzingselementen met volgnummers en een bepaalde prioriteit elkaar overlappen, geeft ERP LN een waarschuwing. Als de grootboekrekeningen die bij de toewijzing zijn betrokken, zijn voorzien van een verplichte of optionele koppeling met dimensiesoorten, definieert u de toewijzing aan dimensies op dezelfde manier als de toewijzing aan grootboekrekeningen. Per integratiedocumentsoort definieert u de toewijzing voor de debet- en creditzijde. Als u voor slechts één zijde de toewijzing hebt gedefinieerd, definieert u ook de toewijzing voor de andere zijde via Integratiedocumentsoorten toevoegen aan het integratieschema of, als u de integratiedocumentsoort al hebt toegevoegd, via Elementgroepen aanmaken. U kunt voor de resterende integratiedocumentsoorten uit dezelfde afstemmingsgroep snel een vergelijkbare toewijzing definiëren. Zie hiertoe de aanwijzingen in De toewijzing aanpassen. Ga verder met Documentnummers voor integratiemutaties instellen. Gerelateerde onderwerpen Documentnummers voor integratiemutaties instellen De toewijzing aanpassen Een integratieschema opzetten Integratiedocumentsoorten |