| # Documenten (dmdoc1510m000) Deze sessie kunt u gebruiken om documentgegevens te muteren. Informatie wordt opgeslagen in bestanden of op hardcopy's die worden gekoppeld aan en geopend via de documenten. Als aan een document geen bestanden en hardcopy's zijn gekoppeld, is het alleen een logische entiteit die kan worden gebruikt om andere documenten te groeperen. De meeste documentfuncties hebben betrekking op documentrevisies. Voor een nieuwe document wordt de status op Eerste revisie gezet. Gerelateerde onderwerpen Lijst van reviewers (dmdoc2530m000) Documentrevisies (dmdoc1520m000) Familieleden met aantallen (dmsys9113m000) Objectkoppelingen (dmcom9110m000) Object-browsing (dmcomobjbrows) Document De document-ID. NB Als objectmaskers zijn geconfigureerd, wordt de document-ID automatisch gegenereerd. Als er geen objectmaskers zijn geconfigureerd, kunt u de document-ID handmatig invoeren. Soort De documentsoort. Selecteer de gewenste documentsoort in de sessie Documentsoorten (dmdoc2510m000). NB Documenten van verschillende soorten kunnen dezelfde document-ID hebben. NB Als objectmaskers zijn gedefinieerd in de sessie Objectmaskers (dmcom0522m000), worden de document-ID's gegenereerd op basis van de documentsoort. Soort De omschrijving of naam van de code. Titel De titel van het document. Rol verantwoordelijke Met de rol wordt aangegeven wie de eigenaars van het document zijn. Er kunnen vele categorieën van rollen zijn, zoals ontwerper, engineer, beheerder en programmeur. De rol bepaalt welke acties een gebruiker kan uitvoeren op het document. Selecteer de gewenste rol in de sessie Rollen (tcppl0160m000). Auteur Hier wordt de herkomst of bron van het document weergegeven. Voorbeeld Dit kan een externe of interne bron zijn, de naam van een medewerker, enzovoort. Zoekargument I De zoekcriteria voor het document. Zoekargument II De zoekcriteria voor het document. Soort De documentsoort. Soort De omschrijving of naam van de code. Document De document-ID. Deze waarde wordt gegenereerd met een masker of kan handmatig worden ingevoerd. Library De ID van de library waarin het document is opgeslagen. Selecteer de gewenste library in de sessie Library's (dmsys0540m000). Gerelateerde onderwerpen Library's (dmsys0540m000) Verkort goedkeuringsproces Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het verkorte goedkeuringsproces ingeschakeld. NB Schakel het selectievakje Verkort goedkeuringsproces in om het document te definiëren als een licht document, met andere woorden een document dat niet hoeft te worden voorgelegd en goedgekeurd voordat het wordt vrijgegeven. In het verkorte goedkeuringsproces kan een document met de status Nieuw direct worden vrijgegeven. Rol verantwoordelijke Met de rol wordt aangegeven wie de eigenaars van het document zijn. Er kunnen vele categorieën van rollen zijn, zoals ontwerper, engineer, beheerder en programmeur. De rol bepaalt welke acties een gebruiker kan uitvoeren op het document. Selecteer de gewenste rol in de sessie Rollen (tcppl0160m000). Auteur Hier wordt de herkomst of bron van het document weergegeven. Voorbeeld Dit kan een externe of interne bron zijn, de naam van een medewerker, enzovoort. Commissie De ID van de commissie die is gekoppeld aan het document. Dit veld is alleen beschikbaar als de standaard levenscyclus voor documentrevisies wordt doorlopen. Als het selectievakje Verkort goedkeuringsproces is ingeschakeld, is dit veld niet beschikbaar. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Vaste volgorde reviewers Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een vaste volgorde van reviewers gebruikt. Momenteel in exclusieve revisie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan alleen de eigenaar het document wijzigen. Deze optie wordt ingesteld in de sessie voor algemene ODM-parameters (dmsys0100m000). Belangrijk! Indien dit selectievakje is ingeschakeld, a document can be revised multiple times. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan een document slechts eenmalig worden gewijzigd. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Documentrevisies Het nummer van de revisie van het huidige document. Nieuw Het aantal revisies met de status Nieuw. Voorgelegd Het aantal revisies met de status Voorgelegd. Goedgekeurd Het aantal revisies met de status Goedgekeurd. Vrijgegeven Het aantal revisies met de status Vrijgegeven. Afgekeurd Het aantal revisies met de status Afgekeurd. Weggehaald Het aantal revisies met de status Weggehaald. Vervallen Het aantal revisies met de status Vervallen. Reviewer De ID van de reviewer die is gekoppeld aan de documentrevisie. Dit veld wordt weergegeven als de sessie is gestart via het menu Specifiek (Documenten -> Door reviewer) van de sessie Reviewers per commissie (dmcom0126m000). Commissie De omschrijving van de commissie die is gekoppeld aan de documentrevisie. Vaste volgorde reviewers Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een vaste volgorde van reviewers gebruikt. Als het selectievakje Vaste volgorde reviewers ingeschakeld is, moeten de commissieleden advies uitbrengen in de volgorde die is gedefinieerd in de sessie Lijst van reviewers (dmdoc2530m000). Momenteel in exclusieve revisie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er voor dit document geen parallelle ontwikkeling. Default wordt deze optie in- of uitgeschakeld in de sessie Algemene parameters ODM (dmsys0100m000). NB Bij een parallelle ontwikkeling kunnen meerdere revisies worden afgeleid van de vrijgegeven documentrevisie. Exclusief herzien door De naam van de gebruiker die op dit moment werkt met de documentrevisie. Documentrevisie De ID van de documentrevisie. NB Voor revisies kunnen maskers worden gedefinieerd op basis van de documentsoort. Status De status van de documentrevisie. Een documentrevisie kan de volgende statussen hebben: Nieuw Voorgelegd Goedgekeurd Vrijgegeven Afgekeurd Weggehaald Vervallen Auteur De naam van de gebruiker die het document heeft aangemaakt. Aanmaakdatum De datum en het tijdstip waarop het document is aangemaakt. Bladeren Met deze optie in het menu Specifiek wordt de sessie Object-browsing (dmcomobjbrows) gestart. In die sessie kunt u alle eigenschappen en koppelingen van het document weergeven in een boomachtig formaat. Documenten afdrukken Hiermee wordt de sessie Documentrevisies afdrukken (dmdoc1420m000) gestart. Met die sessie kunt u een overzicht afdrukken met informatie over documenten in een opgegeven reeks. Filter Hiermee krijgt u toegang tot twee filteropties: Query-filter en Filter verwijderen. Query-filter Hiermee wordt de sessie Query (dmqry0501m000) gestart. Via die sessie kunt u de records in de sessie Documenten filteren op basis van de resultaten van een geselecteerde query. Een query kan bijvoorbeeld een conditie hebben waarmee alleen documenten van het type DWG worden weergegeven. Documenten van andere soorten worden dan niet weergegeven in de sessie Documenten. Filter verwijderen Hiermee wordt het query-filter uitgeschakeld en worden weer alle documenten weergegeven. |