| # Verkoopcontracten (tdsls3100s000) Deze sessie kunt u gebruiken om verkoopcontractkoppen te muteren. In het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties kunt u de volgende opdrachten kiezen: Terminate, Activate of De-activate om een contract te activeren, te deactiveren of te beëindigen. Indien mogelijk, (de)activeert ERP LN het volledige contract inclusief de regels. De afzonderlijke regels kunnen onafhankelijk van de kop worden geactiveerd of gedeactiveerd. Contract Lines om de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) te starten. Delivery Scheme om de sessie Leveringsregels verkoopcontract (tdsls3104m000) te starten. In die sessie kunt u het leverschema voor het verkoopcontract opvragen. Tax Numbers by Business Partner om de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000) te starten. Als u een nieuw contract toevoegt, geeft ERP LN de default gegevens van de opgegeven relatie weer. U kunt deze gegevens wijzigen. NB U kunt een verkoopafroepschema aan een actief verkoopcontract koppelen in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000). Als u op de knop Bijlagevenster openen klikt, wordt de sessie Objectkoppelingen (dmcom8110m000) gestart. In die sessie kunt u een document in elk formaat aan het verkoopcontract koppelen, of het gekoppelde document of de gekoppelde documenten bekijken. Gerelateerde onderwerpen Verkoopcontracten Geplande behoeften voor een verkoopcontract Retrobilling Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. Detailgegevens van de afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: Default prijs- en kortingsovereenkomsten Defaults van verkooporders Leveringscondities De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie NB Als u een promotiecontract wilt definiëren, moet u dit veld leeg laten en het veld Type op Projectcontract zetten. Status Met dit veld kunt u aan elk contract een status toewijzen. U kunt met de volgende knoppen een status aan een contract toewijzen: Terminate Activate. De-activate Een contract kan een van de volgende statussen hebben: Vrij: wanneer een contract wordt aangemaakt, wordt de status van het contract automatisch op Vrij gezet. Contracten met de status Vrij kunnen worden gewijzigd. Actief: u kunt een verkooporder/-afroepschema/-offerte koppelen aan een contract met de status Actief. Als Actief de status is en het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan is uitgeschakeld in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300), kunt u een contract niet deactiveren. Beëindigd: nadat een contract is beëindigd, kan het contract niet meer worden gebruikt. NB In de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3101s000) kunt u het volgende doen: De status van contractregels muteren, onafhankelijk van de status van de contractkop. Nieuwe contractregels invoeren voor verkoopcontracten met de status Vrij en Actief. Referentie U kunt extra informatie vastleggen die op het contract wordt afgedrukt. Origineel contract Het nummer van het oorspronkelijke contract waarop het huidige verkoopcontract is gebaseerd. Als dit contract is gekopieerd van een ander contract, wordt op dit veld automatisch het nummer van dat oorspronkelijke contract ingevuld. U kunt ook handmatig een waarde opgeven. Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. NB Wanneer u de ingangsdatum wijzigt, vraagt ERP LN of de ingangsdatum van de regels ook moet worden gewijzigd. ERP LN controleert vervolgens of de ingangsdatums en vervaldatums van de regels binnen het bereik van de ingangsdatum en vervaldatum van de kop vallen. De datumbereiken van de regels mogen het datumbereik van de kop niet overschrijden. Vervaldatum De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur). NB Wanneer u de vervaldatum wijzigt, vraagt ERP LN of de vervaldatum van de regels ook moet worden gewijzigd. ERP LN controleert vervolgens of de ingangsdatums en vervaldatums van de regels binnen het bereik van de ingangsdatum en vervaldatum van de kop vallen. De datumbereiken van de regels mogen het datumbereik van de kop niet overschrijden. Interne vertegenwoordiger 1 De interne vertegenwoordiger. NB De default is de contactpersoon voor de administratie die in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) is toegewezen aan de verkopen-aan relatie. U moet medewerkers eerst vastleggen in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000). Externe vertegenwoordiger 2 De externe vertegenwoordiger. NB De default is de contactpersoon voor de administratie die in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) is toegewezen aan de verkopen-aan relatie. U moet medewerkers eerst vastleggen in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000). Contractbevestiging U kunt aangeven of een contractbevestiging moet worden afgedrukt. Afdrukstatus U kunt zien of het contract is afgedrukt of gewijzigd. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een koptekst voor het contract. Code De contactpersoon van de verkopen-aan relatie. Klik op ... om de sessie Contactpersonen (tccom4140s000) te starten. In die sessie kunt u de codegegevens van contactpersonen muteren en opvragen. Achternaam De achternaam van de contactpersoon. Telefoon Het telefoonnummer (en toestelnummer) van uw contactpersoon. Code De adrescode van de verkopen-aan relatie. Default waarde ERP LN haalt het default adres op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u de adrescodegegevens opvragen en muteren. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Verkoopbureau Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, dat de verkooprelaties met de zakenrelaties beheert. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten binnen de organisatie. Default waarde Wanneer u een verkoopcontract invoert, haalt ERP LN het verkoopbureau op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Deze waarde kan worden gewijzigd. Als er geen Sales Office wordt gevonden in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000), zoekt ERP LN in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Wordt er geen Sales Office in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) gevonden, dan is er geen Sales Office gedefinieerd. Hierdoor kan ERP LN geen default verkoopbureau ophalen. Relatie De code van de verzenden-aan relatie. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u de adrescodegegevens opvragen en muteren. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Klik op ... om de sessie Contactpersonen (tccom4140s000) te starten. In die sessie kunt u de codegegevens van contactpersonen muteren en opvragen. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Default waarde ERP LN haalt de default waarde op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). NB De omschrijving van de leveringscondities wordt op de contractbevestiging afgedrukt. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Vervoerder Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder. Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie. Relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-door relatie. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u de adrescodegegevens opvragen en muteren. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Klik op ... om de sessie Contactpersonen (tccom4140s000) te starten. In die sessie kunt u de codegegevens van contactpersonen muteren en opvragen. Valuta De valuta waarin de bedragen in het contract worden uitgedrukt. Default waarde ERP LN haalt de default valuta op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. ERP LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Gerelateerde onderwerpen Belastinguitzonderingen modelleren Ordersoort Een groep orders die worden verwerkt volgens dezelfde procedure (serie orderstappen = sessies). Bovendien delen deze orders een aantal andere kenmerken (retourorder j/n, haalorder j/n, uitbestedingsorder j/n, enz.). Relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Adres De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Klik op ... om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. In die sessie kunt u de adrescodegegevens opvragen en muteren. Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Klik op ... om de sessie Contactpersonen (tccom4140s000) te starten. In die sessie kunt u de codegegevens van contactpersonen muteren en opvragen. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag U kunt de vervaldatum van de betalings- en kortingstermijn bepalen op basis van de betalingscondities op een verkoopfactuur. NB De default condities zijn de betalingscondities die in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) zijn toegewezen aan de factureren-aan relatie. De omschrijving die hoort bij de betalingscondities, wordt op de contractbevestiging afgedrukt. Als u een projectcontractnummer invoert in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3100s000), worden de betalingscondities als default waarde doorgegeven naar de verkooporder. Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de rekening niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Default waarde ERP LN haalt de default kredietbeperking op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000). Betaalwijze De wijze waarop de betaling (inkoopfactuur) of de incasso (verkoopfactuur) plaatsvindt. De betaalwijze definieert gegevens zoals het maximumbedrag, de soort vervaldatum, of vreemde valuta toegestaan zijn en welke gegevens afgedrukt moeten worden op het verslag. Deze gegevens zijn defaults die u zonodig kunt wijzigen op de order of factuur. Contract Verkoopcontracten worden gebruikt om specifieke overeenkomsten met een verkopen-aan relatie te registreren over de levering van bepaalde goederen. Een contract bestaat uit: Een verkoopcontractkop met algemene relatiegegevens en optioneel met gekoppelde voorwaarden en condities. Een of meer verkoopcontractregels met prijs-/kortingsovereenkomsten betreffende een artikel of prijsgroep en informatie betreffende hoeveelheden. Soort De contractsoort geeft aan of het contract een jaarcontract of een projectcontract is. Contractdatum De datum waarop het contract is ingevoerd in het systeem. Beëindigen Hiermee beëindigt u een verkoopcontract. U kunt geen verkoopafroepschema's genereren voor jaarcontracten met de status Beëindigd en geen verkooporders genereren vanuit projectcontracten met de status Beëindigd. Activeren Hiermee activeert u een verkoopcontract. U kunt geen koppen of regels wijzigen die de status Actief hebben. Deactiveren Hiermee deactiveert u een verkoopcontract. Hierbij wordt de status gewijzigd van Actief in Vrij. Leverschema Hiermee wordt de sessie Leveringsregels verkoopcontract (tdsls3104m000) gestart. Belastingnummers per relatie Hiermee wordt de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000) gestart. |