| # Relatie per project (tppdm7140m000) Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens te muteren van de relaties waarvoor een project wordt uitgevoerd. In Project (TP) wordt de valutakoers van de relatie voor alle factuurmutaties gebruikt. Het default tarief wordt opgehaald uit de factureren-aan relatie. Aanneemsommen Als u met deelbedragen van aanneemsommen werkt, wordt het bedrag van de relatie geaggregeerd op basis van de deelbedragen. Elk bedrag wordt weergegeven in de valuta van de relatie. Daarnaast wordt de valutakoers van de relatie in combinatie met de soort valutakoers gebruikt om de aanneemsommen te berekenen in de projectvaluta voor gebruik in Projectvoortgang. Voor interne projectberekeningen (kosten) wordt echter de projectvaluta gebruikt die is ingevoerd in de sessie Projecten (tppdm6500m000). Het bedrag dat is goedgekeurd voor facturering wordt weergegeven naast het selectievakje Plafond. Bij de factureermethode Eenheidsprijs wordt het bedrag bijgewerkt wanneer de mutaties zijn overgeboekt van Project (TP) naar Facturering (CI). Bij de factureermethode Regie wordt het bedrag bijgewerkt wanneer de mutaties zijn goedgekeurd voor facturering. Als aan het project een verrekenpost is gekoppeld, wordt het bedrag bijgewerkt in de sessie Verrekenpost (tpptc0110s000). Gerelateerde onderwerpen Projectgegevensbeheer gebruiken Valutasystemen Valutakoersen definiëren Eigen valuta's in Project gebruiken Tariefbepaling gebruiken Financieel Project De identificatiecode van het project. Status De status van het project. Verkopen-aan relatie De code van de verkopen-aan relatie. Valuta Valuta Alle factuurmutaties worden in deze valuta uitgedrukt. Dit is de valuta waarin de aanneemsom van de relatie wordt uitgedrukt. Default is dit de valuta van de factureren-aan relatie. Samen met de koers die wordt vastgesteld op basis van de koersbepaling en de soort valutakoers van de relatie, worden de overige verkoopbedragen in deze valuta uitgedrukt. Koersbepaling Hiermee wordt aangegeven hoe en wanneer factuurbedragen in de valuta van de relatie worden berekend. Soort valutakoers De soort valutakoers waaraan u de valutakoers koppelt. Op basis van de soort valutakoers wordt bepaald welke koers wordt opgehaald uit de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000). Uw kunt de soort valutakoers alleen wijzigen indien de koersbepaling Vast of Handmatig ingegeven is. Valutakoers De valutakoers wordt berekend op basis van de soort valutakoers. U kunt de valutakoers alleen wijzigen indien de koersbepaling Vast of Handmatig ingegeven is.
    Bedrag valutabasis = bedrag in vreemde valuta * valutakoers
Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat ERP LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Contract Plafond Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het bedrag dat is ingevoerd op het veld Aanneemsom aangehouden als plafondbedrag. NB Dit selectievakje wordt alleen weergegeven voor projecten waarvoor de factureermethode op Regie of Eenheidsprijs is gezet. Daarnaast is het selectievakje alleen beschikbaar indien het selectievakje Regiewerk/eenh.prijs relatie is ingeschakeld. Goedgekeurd voor facturering Het bedrag dat is goedgekeurd voor facturering. Het veld bevat de waarde Goedgekeurd voor facturering bij de factureermethode Regie en Gefactureerd bedrag bij de factureermethode Eenheidsprijs. NB Bij de factureermethode Eenheidsprijs wordt het bedrag bijgewerkt wanneer de mutaties zijn overgeboekt van Project (TP) naar Facturering (CI). Bij de factureermethode Regie wordt het bedrag bijgewerkt wanneer de mutaties zijn goedgekeurd voor facturering. Valutakoers Deze koers wordt gebruikt om in de sessie voor projectdefinitie en -beheer de aanneemsom te berekenen in de projectvaluta met behulp van de soort valutakoers van de relatie. De koers is bedoeld als geschatte gemiddelde koers tijdens de levensduur van het project. De koers is met name nuttig als de tariefbepaling op Documentdatum of Verwachte betaaldatum is gezet. In deze gevallen is de opgegeven valutakoers op een bepaald moment geldig en kan deze afwijken van de gemiddelde koers. Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat ERP LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Gedefinieerde koers De koers die is gedefinieerd door de koersbepaling en de soort valutakoers van de relatie. Aanneemsommen per relatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaat de aanneemsom uit een of meer deelbedragen die zijn ingevoerd in de sessie Relatie - deelbedragen aanneemsommen (tppdm7141m000). ERP LN berekent de deelbedragen opnieuw om te komen tot een totaalbedrag in de valuta en de valutakoers van de relatie. Dit bedrag wordt weergegeven op het veld Aanneemsom in deze sessie. NB U kunt de sessie Relatie - deelbedragen aanneemsommen (tppdm7141m000) starten vanuit het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties in deze sessie. Soort termijn De termijnmethode is afhankelijk van de overeenkomst met de relatie en geeft de manier aan waarop ERP LN facturen voor termijnen uitgeeft. Aantal punten Het totaal aantal punten dat over de termijnen van dit project moet worden verdeeld. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Soort termijn op Puntenchart staat. Voorbeeld
Aanneemsom per klant: | $ 600,000
Aantal punten: 300 |
Termijn 1100 punten: | $ 200,000
Termijn 275 punten: | $ 150,000
Termijn 375 punten: | $ 150,000
Termijn 450 punten: | $ 100,000
--> | $ 600,000
Referentie Eerste referentie Een referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant. Tweede referentie Een referentietekst die op facturen moet worden afgedrukt, zoals de naam van een contactpersoon of het referentienummer van een klant. Interne vertegenwoordiger De vertegenwoordiger wordt gebruikt als referentie bij de factuur in de sessie Projectgegevens naar Facturering overzetten (tppin4200m000). Externe vertegenwoordiger Een medewerker van uw bedrijf die contact onderhoudt met de verkopen-aan relatie. Contactpersoon De naam van een contactpersoon in de organisatie van de instantie. Met de sessie Contactpersonen (tccom4140s000) kunt u een nieuwe contactpersoon toevoegen. Projecttekst op factuur drukt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ERP LN de gerelateerde tekst af op facturen. In de sessie Project (tppdm6100s000) kunt u tekst voor een project aanmaken. Factuurgegevens Factuurgegevens Factureren-aan relatie De identificatiecode van de factureren-aan relatie. Afhankelijk van de structuur van het bedrijf van de klant, kan deze code gelijk zijn aan de betalen-door relatie. Betalen-door relatie De identificatiecode van de betalen-door relatie. Afhankelijk van de structuur van het bedrijf van de klant, kan deze code gelijk zijn aan de factureren-aan relatie. Dat hoeft echter niet. Factureermethode Default geeft ERP LN de factuursoort weer die in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) is toegewezen aan de factureren-aan relatie. Factuurkorting De korting die over het totale factuurbedrag wordt berekend. De default waarde is de orderkorting die is vastgelegd in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Factuurverzendmethode Een door de gebruiker te definiëren manier voor het categoriseren van facturen op basis van de verzendmethode. ERP LN drukt facturen af die gegroepeerd zijn op basis van de factuurverzendmethode. Per factuurverzendmethode sorteert en drukt ERP LN de facturen af binnen elke postcode per adres. U kunt een default factuurverzendmethode selecteren voor elke factureren-aan relatie. Verkoopsoort De default verkoopsoort. U kunt deze waarde wijzigen. Dit veld is niet verplicht. Gerelateerde onderwerpen Verzamelrekeningen Proces voor het selecteren van verkoopsoorten voor projecten Factureren-aan adres De identificatiecode van het adres van de relatie. Verkoopbureau Dit verkoopbureau wordt op de factuur afgedrukt. Regiewerk/eenh.prijs relatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden facturen verzonden naar de relatie voor regie/eenheidsprijs. Als er voor een project meerdere kopen-van relaties zijn, moet u een relatie opgeven als de relatie voor regie of eenheidsprijs. Gerelateerde onderwerpen Facturering gebruiken Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Betaling Betalingscondities voor financiële analyse (in dagen) De betalingscondities die voor deze relatie worden gebruikt. Kredietbeperking De kredietbeperking die van toepassing is op de relatie. Betaalwijze De betaalwijze wordt gebruikt voor de factuur in de sessie Projectgegevens naar Facturering overzetten (tppin4200m000). BTW BTW Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. ERP LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende: Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals onderaannemers en vertegenwoordigers Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau Vrijgesteld Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de belastingcode betrekking op een belastinguitzondering. BTW-land Het belastingland van het bedrijf. BTW-land Het belastingnummer dat is ingegeven op het veld Belastingnummer eigen bedrijf in de sessie Algemene bedrijfsgegevens (tccom0102s000). Dit is een weergaveveld. BTW-code De identificatiecode van de belasting waarvoor de relatie belastingplichtig is. Deze BTW-code is een default code. Het zoekpad voor een BTW-code begint met de kostendragers. Als ERP LN hiervoor geen code kan vinden, wordt de default BTW-code van de relatie gebruikt. NB Voor Loonkosten en Overige kosten kunt u geen BTW-code invoeren. In deze gevallen wordt dus automatisch de code van de relatie gebruikt. Belastingland relatie Het land dat in het projectadres is opgegeven, wordt beschouwd als het belastingland van de relatie. ERP LN toont het adres van de verkopen-aan relatie. Belastingland relatie De belasting-ID die is ingevoerd in de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000). Het nummer wordt alleen voor geregistreerde relaties weergegeven. Certificaatnummer belastingvrijstelling Een certificaat dat afgegeven wordt door een belastingdienst aan een bepaald bedrijf, waarmee vrijstelling van verkoopbelasting wordt gegeven binnen de jurisdictie van die belastingdienst. Wanneer u goederen of diensten inkoopt, moet u het certificaatnummer verstrekken aan uw leverancier, zodat deze bevoegdheid heeft om geen belasting te heffen. Redencode belastingvrijstelling De reden waarom de relatie vrijgesteld is van belasting op verkopen. |