| # Inkoopaanvragen (tdpur2501m000) Deze sessie kunt u gebruiken om koppen van inkoopaanvragen op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie in de detailmodus starten door te klikken op: Detailgegevens in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de overzichtssessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000). Detailgegevens aanvraag in het menu Bestand van de sessie Inkoopaanvraag - regels (tdpur2600m000). Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Inkoopaanvraag - regels (tdpur2600m000) gestart . Gerelateerde onderwerpen Inkoopaanvragen Statussen inkoopaanvragen Aanvraagnummer Het identificatienummer van de inkoopaanvraag. Herkomst aanvraag De herkomst van waaruit de aanvraag is aangemaakt. Toegestane waarden Herkomst van inkoopaanvraag Aanvrager De medewerker scode van de gebruiker die de inkoopaanvraag heeft ingediend. Bedrijfsonderdeel aanvrager De code van het bedrijfsonderdeel dat de inkoopaanvraag heeft ingediend. Referentie A Het eerste veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Referentie B Het tweede veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Aanvraagstatus De status van de inkoopaanvraag. Toegestane waarden Aanvraagstatus Laatste mutatiedatum De laatste datum waarop de aanvraag is gewijzigd. Aanvraagdatum De datum waarop de aanvraag is ingevoerd. Gewenste ontvangstdatum De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen. Geautoriseerd bedrijfsonderdeel De bedrijfsonderdeelcode van een bedrijfsonderdeel dat is gedefinieerd als een geautoriseerd bedrijfsonderdeel of het bedrijfsonderdeel waaraan de bevoegde is toegewezen. NB Het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldig bedrijfsonderdeel zijn dat in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000) is gedefinieerd. Default waarde Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Bevoegde De medewerkerscode van degene die de inkoopaanvraag moet goedkeuren. NB De medewerker moet een geldige bevoegde zijn die is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). Default waarde Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Uitgave goedgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de inkoopaanvraag goedgekeurd in het ( externe) goedkeuringsproces. NB Als het selectievakje Budgetbewaking in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is, krijgt de aanvraag de status Goedgekeurd wanneer de budgetcontrole is uitgevoerd voor alle aanvraagregels en als gevolg daarvan het selectievakje Budgetafwijkingen is uitgeschakeld op de aanvraagregels. Als het selectievakje Budgetbewaking uitgeschakeld is, wordt het selectievakje Uitgave goedgekeurd ingeschakeld wanneer de aanvraag de status Goedgekeurd krijgt. Gerelateerde onderwerpen Inkoopbudgetbewaking Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Reden van afkeuring De reden waarom de Aanvraagstatus is ingesteld op Afgekeurd. NB Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Externe goedkeuring is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200). Urgent Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper. Gedeeltelijke afkeuring toestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan een inkoopaanvraag de status Goedgekeurd krijgen als een deel van de aanvraagregels is goedgekeurd en een deel is afgekeurd. Het is in dat geval dus mogelijk om afzonderlijke aanvraagregels af te keuren. Alleen de regels waarop het selectievakje Afgekeurd uitgeschakeld is, kunnen worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan een inkoopaanvraag niet de status Goedgekeurd krijgen als de aanvraag regels bevat waarop het selectievakje Afgekeurd ingeschakeld is. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Soort conversie Soort conversie Default waarde De waarde op dit veld wordt gebruikt als default voor de regels van de inkoopaanvraag, maar kan daar worden gewijzigd met de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000). Gerelateerde onderwerpen Conversieproces voor inkoopaanvragen Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Inkoopbureau Het inkoopbureau dat is gekoppeld aan de aanvraag. Het inkoopbureau levert de juiste default bureauattributen tijdens de invoer van de aanvraag. Gerelateerde onderwerpen Default inkoopbureau Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel (zoals: munten, bankbiljetten en andere financiële middelen). ERP LN onderscheidt twee soorten valuta: Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt, bijvoorbeeld voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van BTW-bedragen. Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen. Aanvragend magazijn De code van het magazijn waar de aangevraagde artikelen moeten worden afgeleverd. Ontvangstadres Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn. Detailgegevens Hiermee wordt de huidige sessie gestart in de detailmodus. Aanvraagregels Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000) gestart. Voorleggen Hiermee wordt de inkoopaanvraag ter goedkeuring voorgelegd. Inkoopaanvragen voorleggen Hiermee start u de sessie Inkoopaanvragen voorleggen (tdpur2203m000). Annuleren Hiermee wordt de inkoopaanvraag geannuleerd. Inkoopaanvragen annuleren Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen annuleren (tdpur2206m000) gestart. Conversie voorbereiden Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100) gestart. Inkoopaanvragen converteren Hiermee start u de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). Inkoopaanvragen verwijderen Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen verwijderen (tdpur2202m000) gestart. Voortgang goedkeuring Hiermee wordt de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000) gestart. Historie weergeven Hiermee start u de sessie Historie inkoopaanvragen (tdpur2504m000). Zonder inkoper Hiermee worden alleen inkoopaanvragen waarvoor het veld Inkoper leeg is, weergegeven. Urgent (regels) Hiermee worden alleen inkoopaanvragen waarvoor het selectievakje Urgent ingeschakeld is, weergegeven. Goedgekeurd Hiermee worden alleen inkoopaanvragen weergegeven waarvoor de Aanvraagstatus op Goedgekeurd staat. |