| # Top-down begrotingsversie (tpptc5500m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de huidige top-down begrotingsversies op te vragen voor het geselecteerde project, evenals een overzicht van de detailgegevens ervan. De gerelateerde muteersessie is de sessie Begrotingsversie (tpptc5100s000). U kunt een versie verwijderen met de sessie versiegegevens begroting verwijderen (tpptc5201m000). U kunt meerdere versies aanmaken om wijzigingen in een project te ondersteunen. Om te voorkomen dat gegevens dubbel worden gekopieerd, maakt u gebruik van een afgeleid-van versie of versiestructuur. Een top-down begrotingsversie heeft een status waarmee ERP LN de actuele versie kan herkennen. De versiestatus kan worden gebruikt bij het genereren van een top-down begroting. Gerelateerde onderwerpen Top-down begrotingen gebruiken Begrotingen in projecten gebruiken Project De unieke identificatiecode van het project. Projectstatus Projectstatus Als de projectstatus Actief is, is het niet mogelijk om een nieuwe versie toe te voegen en een bestaande versie te kopiëren. Versie De identificatiecode van de top-down begrotingsversie. Status versie De status van de top-down begrotingsversie. U kunt de status alleen van Vrij in Actueel wijzigen: Er is geen andere versie met de status Actueel. Er is geen eerdere versie met de status Vrij. Als u de status van de versie wilt wijzigen van Actueel in Definitief, mag er geen eerdere versie (in hetzelfde project) voorkomen met de status Vrij of Actueel. Als u de status van de versie wilt wijzigen van Actueel in Vrij, moet u het veld Starttijd leegmaken. Wijzigt u de status van de versie van Vrij in Actueel, dan moet het veld Starttijd worden ingevuld. Als u de status van de versie wijzigt van Actueel in Definitief, wordt er voor elke activiteit die in deze versie wordt opgeslagen het veld Begrotingsstatus in de sessie Top-down begrotingsgegevens (tpptc5110s000) op Definitief gezet. Tijdsgefaseerde begroting gegenereerd is voor deze top-down versie een tijdsgefaseerde begroting gegenereerd. Tijdstip aanmaak De datum waarop de top-down begrotingsversie is aangemaakt. Starttijd De datum en tijd waarop de status van de versie wordt gewijzigd van Vrij in . Actueel Valuta Als het project in een ander land wordt uitgevoerd, kunt u de projectvaluta gebruiken voor bewakingsdoeleinden. Deze valuta kan een externe valuta zijn die niet is opgegeven als een van de eigen valuta's. Aanneemsom Het totaalbedrag van het projectcontract. Bij een tijdsgefaseerde begrotingsversie wordt de aanneemsom uitgedrukt als:
    Aanneemsom = winstbedrag + managementreserve + gedistribueerde begroting+ niet-gedistribueerde begroting.
Met de aanneemsom wordt het maximum factuurbedrag bepaald. Winstbedrag In een tijdsgefaseerde begrotingsversie is dit de winst die wordt behaald door het bedrijf dat het project uitvoert. Het winstbedrag wordt als volgt uitgedrukt:
    Winstbedrag = aanneemsom - managementreserve + gedistribueerde begroting +	niet-gedistribueerde begroting
Managementreserve Een fonds voor onvoorziene uitgaven, waarmee het risico van scope-wijzigingen wordt verminderd. In een tijdsgefaseerde begrotingsversie is dit het bedrag dat wordt achtergehouden voor bewakingsdoeleinden. Dit bedrag wordt dus niet verdeeld over de activiteitenstructuur of bestemd als winstbedrag. Managementreserve wordt als volgt uitgedrukt:
    Managementreserve = aanneemsom - winstbedrag + gedistribueerde begroting + niet-gedistribueerde begroting
Gedistribueerde begroting Het deel van de top-down begroting dat wordt verdeeld over de activiteiten. U kunt op verschillende niveaus naar een gedistribueerde begroting kijken: Voor activiteiten: gedistribueerde begroting = de begroting die al is gedistribueerd over de activiteiten van lagere niveaus. Voor de versie: gedistribueerde begroting = de begroting die is toegekend aan de topactiviteit van de activiteitenstructuur. Dit kan ten hoogste gelijk zijn aan de som van de aanneemsom - winstbedrag - managementreserve. |