| # Ontvangst- en inspectieprocedures - gedetailleerd De ontvangst- en inspectieprocedures omvatten de activiteiten die u in ERP LN moet uitvoeren om goederen die u in het magazijn wilt opslaan, te ontvangen en zo nodig te inspecteren. In dit onderwerp wordt alle stappen, of activiteiten, van de inslag- en inspectieprocedures beschreven, en leest u hoe u deze stappen kunt uitvoeren. Sommige activiteiten zijn verplicht en sommige zijn alleen van toepassing op locatiegestuurde magazijnen. U hoeft niet-verplichte activiteiten niet in de magazijnprocedures op te nemen. Daarnaast kunt u opgeven of een activiteit handmatig of automatisch moet worden uitgevoerd. Zie Magazijnprocedures definiëren en Activiteiten automatisch of handmatig uitvoeren voor informatie over het definiëren van magazijnprocedures. De ontvangst- en inspectieprocedures omvatten de volgende verplichte activiteiten: Magazijnontvangst (whinh3512m000) Inslagadvies genereren (whinh3201m000) Inslagadvies wegzetten (whinh3203m000) NB NB: van de verplichte activiteiten zijn Inslagadvies genereren (whinh3201m000) en Inslagadvies wegzetten (whinh3203m000) alleen beschikbaar voor locatiegestuurde magazijnen. Dit geldt ook voor de facultatieve activiteiten Plaatsingslijst genereren (whinh3415m000) en Plaatsingslijst (whinh3525m100). Als het magazijn niet locatiegestuurd is, slaat ERP LN deze activiteiten over en worden de goederen automatisch opgeslagen in het magazijn nadat de ontvangst is bevestigd. De status van de inslagorderregel wordt dan gewijzigd van Openstaande ontvangst in Weggezet. Zie de stappen 2 en 7 voor meer informatie. Als een inspectieprocedure deel uitmaakt van de magazijnprocedure, wordt de status van de inslagorderregel gewijzigd van Openstaande ontvangst in Te inspecteren, zoals wordt beschreven in stap 7. Stap 1. Goederenontvangstbon afdrukken Als eerste stap in de ontvangstprocedure drukt u een goederenontvangstbon af voor de inslagorderregels die u wilt ontvangen. De beginstatus van een inslagorderregel is Gepland of Openstaand. Voor meer informatie, zie Goederenontvangstbon afdrukken (whinh3412m100) en Status Gepland voor magazijnorderregels. Stap 2. Goederen ontvangen De activiteit Ontvangst is een verplichte stap in de inslagprocedure. Als inslaggoederen in het magazijn aankomen, worden deze geteld en wordt de ontvangst ervan bevestigd. In veel magazijnen worden scanners gebruikt om goederen te ontvangen. In dat geval worden de serienummers of de etiketten van de logistieke eenheden van de goederen gescand. Om goederen te ontvangen in ERP LN, moet u een ontvangstrecord aanmaken en vervolgens de inslagorderregels, verzendberichten of logistieke eenheden waarin de goederen worden vermeld, koppelen aan het ontvangstrecord. ERP LN maakt dan ontvangstregels aan voor de gekoppelde inslagorderregels, logistieke eenheden of verzendberichtregels. Voor meer informatie, zie Goederen ontvangen. Als de eigendom voor de ontvangen goederen niet Eigendom bedrijf is, genereert ERP LN eigendomsrecords wanneer een ontvangst wordt gekoppeld aan een inslagorderregel. Als de eigendom In consignatie is, maakt ERP LN een verbruiksrecord aan in de sessie Ontvangsten in consignatie (whwmd2550m000). Als de eigendom Eigendom klant is, maakt ERP LN een verbruiksrecord aan in de sessie Ontvangsten (eigendom klant) (whwmd2550m100). Voor meer informatie, zie Voorraadeigendom in Magazijnbeheer. U kunt ontvangstrecords aanmaken in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). U kunt ook op de volgende manier een ontvangst aanmaken voor inslagorderregels: Selecteer in de sessie Inslagorderregels (whinh2110m000) of de sessie Statusoverzicht inslagregel (whinh2119m000) het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties. Klik in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties op Ontvangen. Als u een ontvangstrecord hebt aangemaakt voor een inslagorderregel, wijzigt de status van de inslagorderregel in Openstaande ontvangst. Wanneer u een ontvangst hebt aangemaakt en er orderregels, logistieke eenheden of verzendberichten aan hebt gekoppeld, moet u de ontvangst bevestigen. Nadat de ontvangst is bevestigd, wijzigt de status van de inslagorderregel in Ontvangen en maakt ERP LN een voorraadrecord aan voor de ontvangen artikelen. NB: als u bij niet-locatiegestuurde magazijnen de ontvangst voor een inslagorderregel bevestigt, wordt de status gewijzigd van Openstaande ontvangst in Weggezet. De reden hiervoor is dat de inslagadvies- en wegzetactiviteiten voor niet-locatiegestuurde magazijnen niet beschikbaar zijn. Nadat de ontvangst is bevestigd, worden de goederen automatisch weggezet. Als een inspectieprocedure deel uitmaakt van de magazijnprocedure, wordt de status van de inslagorderregel gewijzigd van Openstaande ontvangst in Te inspecteren, zoals wordt beschreven in stap 7. Als u een ontvangst wilt bevestigen, klikt u op Bevestigen in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). Voor meer informatie, zie Goederen ontvangen. Als deze activiteit automatisch wordt uitgevoerd, wordt het ontvangstrecord in ERP LN zowel aangemaakt als bevestigd. Stap 3. Goederen adviseren Inslagadviezen omvatten instructies om ontvangen en/of geïnspecteerde goederen te verplaatsen naar bepaalde locaties in een magazijn. Na bevestiging van een ontvangst kunt u inslagadviezen genereren. Hierin wordt vermeld naar welke pick- of bulklocatie de goederen moeten worden verplaatst. Als de magazijnprocedure die voor de inslagorderregel is gedefinieerd een inspectieprocedure bevat, geeft het inslagadvies aan naar welke inspectielocatie de goederen moeten worden verplaatst. Voor meer informatie, zie de omschrijving van de stap Goederen inspecteren in dit onderwerp. Als u een inslagadvies wilt genereren, selecteert u in de sessie Inslagadvies genereren (whinh3201m000) de inslagorderregels met de goederen die u wilt adviseren, en klikt u op Adviseren. U kunt inslagadviesgegevens muteren in de sessie Inslagadviezen (whinh3525m000). In de sessie Statusoverzicht inslagregel (whinh2119m000) kunt u ook inslagadviezen genereren voor afzonderlijke orderregels. Voor meer informatie, zie Inslagadviezen genereren en wegzetten. Als het inslagadvies is gegenereerd, wordt de status van de inslagorderregels waarop de goederen worden vermeld die in het uitslagadvies zijn geselecteerd, gewijzigd in Geadviseerd. Stap 4. Plaatsingslijst genereren Een plaatsingslijst is een document dat aangeeft op welke locaties ontvangen of geïnspecteerde goederen moeten worden opgeslagen. Deze lijst bevat uitgebreidere instructies dan het inslagadvies. U kunt plaatsingslijsten genereren nadat het inslagadvies is gegenereerd. De activiteit plaatsingslijst is alleen beschikbaar voor locatiegestuurde magazijnen. Nadat u een plaatsingslijst voor een inslagorderregel hebt gegenereerd, blijft de status van de orderregel Geadviseerd. U kunt plaatsingslijsten genereren in de sessie Plaatsingslijst genereren (whinh3415m000). In de sessie Statusoverzicht inslagregel (whinh2119m000) kunt u ook plaatsingslijsten genereren voor afzonderlijke orderregels. Stap 5. Plaatsingslijst In de sessie Plaatsingslijst (whinh3525m100) kunt u plaatsingslijstgegevens muteren en de goederen wegzetten die op de plaatsingslijst worden vermeld. Als u de goederen wegzet in de sessie Plaatsingslijst (whinh3525m100), hoeft u de sessie Inslagadvies wegzetten (whinh3203m000) niet te gebruiken. Nadat u deze goederen hebt weggezet, wordt de status van de gerelateerde orderregels gewijzigd van Geadviseerd in Weggezet. Als de magazijnprocedure die voor de inslagorderregel is gedefinieerd een inspectieprocedure bevat, maakt ERP LN een inspectierecord aan nadat het inslagadvies is weggezet en de inslagorderregel de status Te inspecteren heeft gekregen. Stap 6. Goederen wegzetten Nadat de ontvangst is bevestigd en het inslagadvies voor de inslagorderregel of de logistieke eenheid is gegenereerd, kunt u de goederen in het magazijn opslaan. U kunt goederen wegzetten met de volgende sessies: Inslagadvies wegzetten (whinh3203m000) Inslagadviezen (whinh3525m000) Statusoverzicht inslagregel (whinh2119m000) Plaatsingslijst (whinh3525m100) Nadat de inslagorderregel is weggezet, krijgt de orderregel de status Weggezet. Voor meer informatie, zie Inslagadviezen genereren en wegzetten. Als de magazijnprocedure die voor de inslagorderregel is gedefinieerd een inspectieprocedure bevat, maakt ERP LN een inspectierecord aan nadat het inslagadvies is weggezet en de inslagorderregel de status Te inspecteren heeft gekregen. Stap 7. Inslaggoederen inspecteren De inslaginspectieprocedure is een van de hoofdmagazijnprocedures in ERP LN. De inspectieprocedure is optioneel, omdat niet voor elk magazijn, elke leverancier en elk artikel inspectie is vereist. U kunt ook inspecties uitvoeren voor uitslaggoederen. Zie De uitslagprocedure voor meer informatie over uitslaginspecties. U kunt inslaggoederen naar een inspectielocatie verplaatsen nadat de ontvangst ervan is bevestigd en het inslagadvies is weggezet, zoals wordt beschreven in de vorige stappen. Inslagorderregels die worden weggezet naar de inspectielocatie, krijgen de status Te inspecteren. Op de inspectielocatie kunt u goederen goedkeuren, afkeuren of vernietigen. U kunt inspectiegegevens muteren in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). Bij niet-locatiegestuurde magazijnen wordt de status van een inslagorderregel na bevestiging van de ontvangst gewijzigd in Te inspecteren. Ter verbetering van de efficiëntie kunt u overwegen het inslagadvies voor de inspectielocatie op automatisch te zetten. Voor de goedgekeurde hoeveelheid van een geïnspecteerde orderregel moet u een inslagadvies genereren en de geïnspecteerde goederen wegzetten als het magazijn locatiegestuurd is. Als u een inslagadvies wilt genereren en wegzetten voor geïnspecteerde goederen, gaat u op dezelfde manier te werk als wordt beschreven in de vorige stappen. De status voor inslagorderregels waarvoor na de inspectie een inslagadvies is gegenereerd, is Geadviseerd. De status voor inslagorderregels die na inspectie zijn weggezet, is Weggezet. Voor meer informatie, zie Goedkeuringen en inspecties. De status van een inslagorderregel wordt bij niet-locatiegestuurde magazijnen na voltooiing van de inspectie gewijzigd in Weggezet. De reden hiervoor is dat de activiteiten Inslagadvies genereren (whinh3201m000), Plaatsingslijst genereren (whinh3415m000), Plaatsingslijst (whinh3525m100) en Inslagadvies wegzetten (whinh3203m000) niet beschikbaar zijn voor magazijnen zonder locaties. |