| # Autorisaties Wanneer er inkoopafroepschema's worden gebruikt, verzendt een leverancier de goederen op basis van de soort behoefte. De behoeftesoort Hard kan echter afwijken van de eerder ontvangen behoeftesoort Gepland. Wanneer autorisaties worden gebruikt, geeft een koper de leverancier toestemming om goederen te produceren of een bepaalde hoeveelheid grondstoffen te kopen, voordat de behoeftesoort Hard wordt doorgegeven. In wezen houdt een autorisatie in dat u het risico draagt als u de goederen niet nodig hebt. Met andere woorden, u moet voor de productie en/of grondstoffen betalen, ongeacht of u de goederen wel of niet nodig hebt. Autorisaties De volgende soorten autorisaties zijn beschikbaar: FAB-autorisatie hoogste FAB-autorisatie GRO-autorisatie hoogste GRO-autorisatie Als u autorisaties wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk: Schakel het selectievakje Autorisaties in de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) in. Als u een FAB-autorisatie wilt geven, definieert u een FAB-periode op het veld FAB-periode van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als u een GRO-autorisatie wilt geven, definieert u een GRO-periode op het veld GRO-periode van de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). In de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) kunt u de verschillende autorisaties voor een specifiek inkoopafroepschema opvragen. Autorisaties voor het afroepschema worden bijgewerkt in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) zodra: De autorisaties en cumulatieven worden vernieuwd in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdpur3230m000). Een vrijgave voor inkoop de status Verzonden krijgt. Als gevolg daarvan worden default waarden voor de meeste velden van de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) opgehaald uit de sessie Vrijgave inkoop - regels (tdpur3121m000). NB Autorisaties worden alleen gebruikt bij afroepschema's zonder referenties die via een materiaalvrijgave naar de leverancier worden verzonden. FAB- en GRO-autorisaties berekenen Hoeveelheden voor FAB- en GRO-autorisaties worden alleen berekend voor push-schema's en pull-prognoseschema's. De berekening wordt echter voor elk schema op een andere manier uitgevoerd. Push-schema's FAB- en GRO-autorisaties worden vanaf de afgiftedatum van het schema berekend. FAB-autorisatie Benodigd cumulatief op de afgiftedatum van het afroepschema + de behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor op de afgiftedatum van het afroepschema nog geen ontvangsten zijn geboekt + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de FAB-periode vallen. GRO-autorisatie Benodigd cumulatief op de afgiftedatum van het afroepschema + de behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor op de afgiftedatum van het afroepschema nog geen ontvangsten zijn geboekt + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de GRO-periode vallen. Pull-prognoseschema's FAB- en GRO-autorisaties worden vanaf de huidige datum berekend. FAB-autorisatie Benodigd cumulatief op de huidige datum + behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor nog geen ontvangsten zijn geboekt op de huidige datum + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de FAB-periode vallen. GRO-autorisatie Benodigd cumulatief op de huidige datum + behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor nog geen ontvangsten zijn geboekt op de huidige datum + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de GRO-periode vallen. NB Door het pull-prognoseschema wordt het benodigde cumulatief vanuit het pull-afroepschema opgehaald, zoals dat in de sessie Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000) is opgeslagen. Bij pull-prognoseschema's kunt u met de afgiftedatum van het afroepschema geen FAB- en GRO-autorisaties berekenen, omdat pull-afroepschema's niet op basis van de afgiftedatum van het afroepschema worden vrijgegeven. Als u de afgiftedatum van het afroepschema gebruikt, kunnen diverse afroepschemaregels vanwege de korte planningshorizon van deze afroepschemaregels bij de FAB- en GRO-berekening buiten beschouwing worden gelaten. Dat betekent dat de huidige datum wordt gebruikt. Dat kan een van de volgende datums zijn: De datum waarop de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000) worden gegenereerd. De datum waarop een vrijgave wordt bijgewerkt. U werkt een vrijgave bij door te klikken op Vrijgave bijwerken in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). De datum waarop een vrijgave opnieuw wordt opgebouwd. U bouwt een vrijgave opnieuw op door het selectievakje Vrijgave opnieuw opbouwen in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100) in te schakelen. Voorbeeld Autorisaties
Soort behoefte | Tijdsperiode
--- | ---
Hard | 01/01 - 15/01
Gepland | 15/01 --->
De tijdsperiode van 01/01 tot 15/01 bevat de werkelijke orders. De levering staat vast. Voor de tijdsperiode van 15/01 tot 01/02 kunt u bijvoorbeeld een FAB-autorisatie geven. Voor de tijdsperiode van 01/02 tot 15/02 kunt u bijvoorbeeld een GRO-autorisatie geven. Soms moet een autorisatie worden aangepast. Als dit het geval is, geldt de hoogste autorisatie die voor de specifieke periode aan de kopen-van relatie is gegeven. Met andere woorden, de koper moet de grootste geautoriseerde hoeveelheid voor deze specifieke periode betalen. Voorbeeld Hoge autorisatie
periode | FAB-autorisatie | Hoogste FAB-autorisatie | Afgiftedatum afroepschema
--- | --- | --- | ---
15/1 - 1/2 | 100 | 100 | 1/1
15/1 - 1/2 | 150 | 150 | 5/1
15/1 - 1/2 | 125 | 150 | 10/1
NB De periode waarin hoge autorisaties gelden, wordt berekend van de huidige vernieuwingsdatum voor cumulatieven tot het moment waarop deze vernieuwingsdatum opnieuw wordt ingesteld in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdpur3230m000). Dat betekent dat de vernieuwingsdatum voor cumulatieven de datum en tijd is waarop de autorisaties en cumulatieven van een afroepschema worden vernieuwd. Gerelateerde onderwerpen Autorisaties vernieuwen Geplande leveringen gebruiken Vrijgavesoorten inkoopafroepschema's Push-schema's Pull-prognoseschema's Pull-afroepschema's |