| # Overzicht filters Als u een bepaalde subset van records wilt opvragen in een overzichtssessie, kunt u een filter definiëren en deze activeren. Een filter bestaat uit één of meer condities waaraan de weergegeven records voldoen. In de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) kunt u bijvoorbeeld een filter definiëren om de verkooporders van een relatie weer te geven die na een bepaalde datum en tijd zijn aangemaakt. Over het algemeen zijn er twee manieren om te filteren: Snel filteren Hiermee kunt u filtercriteria in de kolomkoppen van een overzichtssessie intoetsen. Snel filteren is alleen in WebTop beschikbaar. Uitgebreid filteren Hiermee kunt u complexe filters definiëren en deze voor later gebruik opslaan. U kunt deze filters in uw eigen sessies definiëren voor eigen gebruik. De systeembeheerder kan filters definiëren voor systeembreed gebruik. Elk filter heeft een naam. Uitgebreid filteren is beschikbaar in zowel WebTop als Worktop. Snel filteren Snel filteren is alleen in WebTop beschikbaar. Als u snel filteren wilt inschakelen, wijst u in het menu Beeld met het pijltje naar Filter en klikt u vervolgens op Snel filteren. Een andere mogelijkheid is dat u op de knop klikt. De nieuwe filtervelden verschijnen dan in elke kolomkop. Als u snel filteren hebt ingeschakeld, kunt u hiervan gebruikmaken door op een filterveld een waarde in te vullen. Indien u na het gebruik van een uitgebreid filter gebruikt een snel filter inschakelt en een filtercriterium in een kolom invult, worden de criteria van het uitgebreide filter uit die kolom verwijderd. Zie voor meer informatie Snel filteren. Uitgebreid filteren U kunt de records filteren op de velden: die zijn opgeslagen in de hoofdtabel van de sessie die zowel in de overzichtssessie als in de detailsessie worden weergegeven U kunt een filter aanmaken en opslaan, zodat u deze telkens opnieuw kunt gebruiken. In de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) kunt u filters definiëren en opslaan om bijvoorbeeld de verkooporders van elk van uw relaties op te vragen. Als u de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) start, kunt u een filter selecteren waarmee de verkooporders van één bepaalde relatie worden weergegeven. U kunt een default filter instellen. Wanneer u de sessie start, past ERP LN automatisch dat filter toe. Aan een filter kunt u een sorteervolgorde koppelen. ERP LN geeft dan de gefilterde records weer in de opgegeven volgorde. Als u bijvoorbeeld een filter opgeeft in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000), kunt u de verkooporders sorteren op verkoopbureau en verkopen-aan relatie. Normaalgesproken is een filter alleen beschikbaar voor de gebruiker die het filter heeft aangemaakt. Een supergebruiker kan echter filters publiceren, zodat het filter beschikbaar komt voor alle gebruikers. Gepubliceerde filters worden in het menu Filter weergegeven met de toevoeging (algemeen). Normale gebruikers kunnen geen gepubliceerde filters wijzigen. Indien een normale gebruiker probeert een gepubliceerd filter te wijzigen met de optie Bewerken in het menu Filter, wordt het filter wel weergegeven maar zijn er geen bewerkingsopties beschikbaar. NB Indien de records in een sessie gefilterd worden, geeft ERP LN de naam van het actieve filter weer in de titelbalk van de sessie. Indien de optie Filter niet beschikbaar is in het menu Beeld, kunt u binnen die sessie geen filter toepassen. Gerelateerde onderwerpen Snel filteren Filters gebruiken In filters gebruikte operatoren |