| # Voorraad controleren en repareren (whwmd6290m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de voorraadhoeveelheden voor geselecteerde magazijnen en artikelen opnieuw op te bouwen. Voor het opnieuw opbouwen van de voorraad wordt gebruikgemaakt van gegevens die betrekking hebben op inslag- en uitslagorders, zoals ontvangsten, inslag- of uitslagadviezen, zendingen, enzovoort. Met behulp van de hoeveelheden die in deze ordergegevens worden vermeld, worden de voorraadtabellen opnieuw opgebouwd die zijn gerelateerd aan de volgende sessies: Artikelvoorraad (tcibd1500s100) Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000) Magazijn - eigendom artikelvoorraad (whwmd2615m000) Voorraad per magazijn, artikel en effectivity unit (whwmd2516m000) Magazijn - artikel - partijvoorraad (whltc1505m000) Voorraad op voorraadpunt (whinr1540m000) Art. - seriedragende artikelen en magazijnen (whltc5100m000) Artikel - voorraadstructuur (whinr1550m000) NB: de bestaande gegevens in deze sessies worden hierdoor overschreven. Als de waarderingsmethode is gebaseerd op partijprijzen, wordt de werkelijke partijvoorraad die aanwezig is in de sessie Magazijn - artikel - partijvoorraad (whltc1505m000), afgestemd met de voorraadontvangstmutaties per artikel, magazijn en serie die aanwezig zijn in de sessie Voorraadontvangstmutaties (whina1512m000). Als de waarderingsmethode is gebaseerd op serieprijzen, wordt de werkelijke voorraad seriedragende artikelen die aanwezig is in de sessie Art. - seriedragende artikelen en magazijnen (whltc5100m000), afgestemd met de voorraadontvangstmutaties per artikel, magazijn en serie. Voor de andere waarderingsmethoden wordt de werkelijke voorraad die aanwezig is in de sessie Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000), opnieuw opgebouwd op basis van de te verbruiken hoeveelheid die aanwezig is in de sessie Voorraadontvangstmutaties (whina1512m000). Voordat u de voorraadgegevens werkelijk corrigeert, kunt u met de optie Simuleren in het groepsvak Bijwerkmodus een testrun uitvoeren. NB: behalve de verslagen die u hebt geselecteerd, drukt ERP LN een foutenverslag af, evenals een verslag met informatiemeldingen die zijn gegenereerd tijdens het opnieuw opbouwen van de voorraad of tijdens een simulatie hiervan. Magazijn Het magazijn of de magazijnen waarvan u de voorraad opnieuw wilt opbouwen. Magazijn Het magazijn of de magazijnen waarvan u de voorraad opnieuw wilt opbouwen. Van artikel Het artikel of de artikelen waarvan u de voorraad opnieuw wilt opbouwen. T/m artikel Het artikel of de artikelen waarvan u de voorraad opnieuw wilt opbouwen. Werkelijke voorraad corrigeren o.b.v. voorraadontvangstmutaties Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de werkelijke voorraad die in de sessie Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000) aanwezig is, opnieuw opgebouwd op basis van de te verbruiken hoeveelheid die in de sessie Voorraadontvangstmutaties (whina1512m000) aanwezig is. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de werkelijke voorraad in de sessie Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000) niet gewijzigd. De werkelijke voorraad wordt echter ook opnieuw opgebouwd aan de hand van gegevens van openstaande orders, zoals ontvangsten, inslag- of uitslagadviezen, zendingen, enzovoort. Ongeacht de instelling van dit selectievakje, is de berekende hoeveelheid de minimumhoeveelheid werkelijke voorraad. Automatische verwerking van correctieorders toestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden automatisch correctieorders aangemaakt en verwerkt om de voorraadontvangstmutaties in de sessie Voorraadontvangstmutaties (whina1512m000) af te stemmen met de voorraad in de sessie Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000). Als u de voorraadontvangstmutaties wilt afstemmen met de ordergegevens, moet u mogelijk ontbrekende ontvangsttransacties invoegen. Dit gebeurt door het automatisch aanmaken en verwerken van correctieorders. In de sessie Voorraadontvangstmutaties (whina1512m000) zijn bijvoorbeeld 100 stuks van artikel A aanwezig, terwijl er 150 stuks zijn gereserveerd voor uitslagordergegevens, zoals uitslagorderregels, zendingsregels, enzovoort. In dat geval worden er correctieorders aangemaakt en verwerkt waarmee nieuwe ontvangstmutaties worden ingevoegd om het verschil van 50 stuks af te stemmen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de voorraad niet opnieuw opgebouwd als er correctieorders zijn vereist zoals in het bovenstaande voorbeeld. In plaats daarvan verschijnt een bericht dat correctie is vereist, waarbij wordt aangegeven wat het verschil is tussen de hoeveelheid van de voorraadontvangstmutatie en de verwachte hoeveelheid. U kunt dit zien als een testrun, omdat nu bekend is met welke hoeveelheid de voorraad moet worden gecorrigeerd voordat deze werkelijk opnieuw wordt opgebouwd. Omdat het invoegen van voorraadontvangstmutaties van invloed is op de financieel geregistreerde voorraadwaarde, kunt u overwegen om dit selectievakje niet in te schakelen bij het opnieuw opbouwen van de voorraad. Medewerker De ID van de medewerker die het selectievakje Automatische verwerking van correctieorders toestaan inschakelt en daarmee automatische correcties aanbrengt. Medewerker De naam van de medewerker die het selectievakje Automatische verwerking van correctieorders toestaan inschakelt en daarmee automatische correcties aanbrengt. Wijzigingsreden De code van de reden voor de voorraadcorrectie. Wijzigingsreden De omschrijving van de reden voor de voorraadcorrectie. Correctielocatie Als de opnieuw opgebouwde hoeveelheid van een locatiegestuurd artikel groter is dan de bestaande hoeveelheid, wordt het verschil automatisch toegevoegd aan de correctielocatie. Voorbeeld: artikel A is locatiegestuurd. Voorafgaand aan de correctie zijn er 10 stuks van artikel A aanwezig op picklocatie X en 15 stuks op bulklocatie Z. Als het resultaat van de correctie 34 stuks is, worden er 9 stuks van artikel A op de correctielocatie geplaatst. De correctielocatie wordt handmatig ingevoegd. Als deze locatie niet in het systeem voorkomt, wordt deze gegenereerd tijdens het opnieuw opbouwen. De correctielocatie is default van de soort Bulk en is geblokkeerd voor inslag en uitslag. Nadat het opnieuw opbouwen is voltooid, kunt u de artikelen met behulp van correctieorders op de gewenste locaties opslaan. Het is raadzaam om altijd gebruik te maken van dezelfde correctielocatie omdat ERP LN alleen de correctielocatie herkent die in de huidige run is gedefinieerd. ERP LN beschouwt correctielocaties uit eerdere correctieruns als gewone locaties. Als de voorraad tijdens een bepaalde correctierun moet afnemen, verlaagt ERP LN eerst de voorraad op de correctielocatie. Als een grotere voorraadafname is vereist dan er voorraad op de correctielocatie aanwezig is, wordt de voorraad op andere locaties verlaagd, zonder dat hierbij eerst wordt gekeken naar voorraad op eerdere correctielocaties. Correctiepartij Als de opnieuw opgebouwde hoeveelheid van een partijgestuurd artikel groter is dan de bestaande hoeveelheid, wordt het verschil automatisch toegevoegd aan de correctiepartij. Voorbeeld: artikel A is partijgestuurd. Voorafgaand aan de correctie zijn er 10 stuks van artikel A aanwezig in partij X en 15 stuks in partij Z. Als het resultaat van de correctie 34 partijartikelen is, worden er 9 stuks van artikel A in de correctiepartij opgenomen. De correctiepartij wordt handmatig ingevoegd. Als deze partij niet in het systeem voorkomt, wordt deze gegenereerd tijdens het opnieuw opbouwen. Nadat het opnieuw opbouwen is voltooid, kunt u de artikelen met behulp van correctieorders in de gewenste partijen opslaan. Het is raadzaam om altijd gebruik te maken van dezelfde correctiepartij omdat ERP LN alleen de correctiepartij herkent die in de huidige run is gedefinieerd. ERP LN beschouwt correctiepartijen uit eerdere correctieruns als gewone partijen. Als de voorraad tijdens een bepaalde correctierun moet afnemen, verlaagt ERP LN eerst de voorraad van de correctiepartij. Als een grotere voorraadafname is vereist dan er voorraad in de correctiepartij aanwezig is, wordt de voorraad in andere partijen verlaagd, zonder dat hierbij eerst wordt gekeken naar voorraad in eerdere correctiepartijen. Voorraadstructuur afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN zowel het verslag Voorraadstructuur controleren en repareren als het verslag Voorraad controleren en repareren af. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt ERP LN alleen het verslag Voorraad controleren en repareren af. In het verslag Voorraadstructuur controleren en repareren worden de voorraadhoeveelheden voor en na correctie afgedrukt waarbij de gegevens van de sessie Artikel - voorraadstructuur (whinr1550m000) worden weergegeven. In het verslag Voorraad controleren en repareren worden de voorraadhoeveelheden voor en na correctie van de voorraadtabellen weergegeven, uitgedrukt in de voorraadeenheid. De volgende sessies zijn aan deze tabellen gerelateerd: Artikelvoorraad (tcibd1500s100) Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000) Magazijn - eigendom artikelvoorraad (whwmd2615m000) Voorraad per magazijn, artikel en effectivity unit (whwmd2516m000) Magazijn - artikel - partijvoorraad (whltc1505m000) Voorraad op voorraadpunt (whinr1540m000) Art. - seriedragende artikelen en magazijnen (whltc5100m000) De voorraadhoeveelheden in dit verslag worden weergegeven in overstemming met de voorraadhiërarchie in ERP LN: Artikelvoorraad Magazijn – artikelvoorraad Voorraad per artikel, magazijn en eigenaar Voorraad per artikel, magazijn en effectivity unit Magazijn – artikel – partijvoorraad Voorraad op voorraadpunt Artikel – seriedragende artikelen en magazijnen Alleen verschillen afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alleen de verschillen tussen de bestaande voorraad en de opnieuw opgebouwde voorraad afgedrukt (dat wil zeggen dat er niets wordt afgedrukt als er geen sprake is van een verschil). Nulvoorraad onderdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden artikelen waarvan geen bestaande of opnieuw opgebouwde voorraad aanwezig is, niet afgedrukt. Deze optie is niet beschikbaar als het selectievakje Alleen verschillen afdrukken is ingeschakeld. Basisverslag afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de informatie van het verslag Voorraad controleren en repareren afgedrukt. Hierbij worden de attributen van de afgedrukte hoeveelheden op een afzonderlijke regel afgedrukt met het pipe-teken (|) als scheidingsteken zodat de informatie eenvoudig voor analysedoeleinden naar een spreadsheet kan worden geëxporteerd. Zie Voorraadstructuur afdrukken voor een omschrijving van het verslag Voorraad controleren en repareren. Bijwerkmodus Selecteer Simuleren om een testrun uit te voeren. Hierbij worden alleen de verslagen afgedrukt die u eerder hebt opgegeven, zonder dat de voorraadhoeveelheden werkelijk opnieuw worden opgebouwd. Selecteer Bijwerken om de voorraadhoeveelheden werkelijk opnieuw op te bouwen en de verslagen af te drukken die u eerder hebt opgegeven. Doorgaan Met deze opdracht start u het proces waarbij de voorraad opnieuw wordt opgebouwd voor de geselecteerde artikelen en magazijnen conform de instellingen die u in deze sessie hebt opgegeven. |