| # Kostenopbouw gebruiken Tijdens de verschillende fasen van het opstellen van de werkbegroting voor het project zult u behoefte hebben aan antwoorden op de volgende vragen: Wat is het totale begrotingsbedrag? Welke bedragen zijn begroot voor bepaalde structuurdelen of activiteiten? Welke bedragen zijn begroot voor bepaalde kostencomponenten, bewakingscodes of kostendragers? Hoeveel uren zijn begroot voor taak kosten? Welke bedragen zijn begroot voor verrekenposten of toeslagen? Project (TP) bevat een functie voor kostenopbouw waarmee u de benodigde gegevens kunt opvragen en afdrukken. U hoeft de werkbegroting niet direct door te rekenen. In plaats daarvan genereert u een nieuw soort gegevens, zogenaamde kostenopbouwgegevens, en voert u opvraagbewerkingen uit op deze afgeleide gegevens. Kostenopbouwgegevens kunt u beschouwen als een overzicht van de werkbegroting. U kunt voor één project meerdere overzichten aanmaken en een unieke kostenopbouwcode toekennen aan elk overzicht. Met de sessie Begrote projectkosten (tpptc3540m000) kunt u alle projecten opvragen die u hebt vastgelegd, en de code van elke bijbehorende kostenopbouw te bekijken. Als u een bestaande kostenopbouw voor een bepaald project wilt bekijken, voert u de sessie Versies kostenopbouw per project (tpptc3500m000) uit. Voorbeeld hoofdproject - totaal deelproject in kostenopbouw hoofdproject: actuele opbouwcode: ABC Deelproject 1: actuele opbouwcode: XYZ Deelproject 2: actuele opbouwcode: ABC Als u de kostenopbouw voor een hoofdproject uitvoert, worden er vier records gegenereerd: Projecttotaal (totaal hoofdproject + geldig totaal deelproject). Totaal deelproject 2 Totaal deelproject 1 Totaal hoofdproject Het totaalbedrag van het project wordt geaggregeerd op basis van het hoofdproject en deelproject 2. Het bedrag van deelproject 1 wordt buiten beschouwing gelaten omdat de opbouwcode van deelproject 1 niet ABC is. Als u het projecttotaal wilt aggregeren, dat wil zeggen de begroting van alle deelprojecten plus het hoofdproject, moet u de opbouwcode niet invullen in de projectgegevens van het hoofdproject en de opbouwcodes van de deelprojecten. Vul de kostenopbouwcode handmatig in de sessie Kostenopbouw genereren (tpptc3200m000) in en voer het hoofdproject in. Er verschijnt een melding waarin u wordt gevraagd of u de kostenopbouwcode wilt instellen als actuele kostenopbouwcode. Als u op Ja klikt, wordt deze kostenopbouwcode ingevuld op het veld voor de kostenopbouwcode in de sessie Projecten (tppdm6500m000). Als u op Nee klikt, wordt de opbouwcode niet ingevuld voor het project. De volgende keer dat u de opbouw uitvoert, kunt u een andere opbouwcode gebruiken. Een kostenopbouw muteren Als u een overzicht wilt maken van de begroting van het project met de kostenopbouw-functie, voert u de volgende stappen uit Gebruik eerst de sessie Versie kostenopbouw per project (tpptc3100s000) om een nieuwe kostenopbouwcode voor het geselecteerde project aan te maken. Gebruik de sessie Kostenopbouw genereren (tpptc3200m000) om de kostenopbouwgegevens te genereren en geef de kostenopbouwcode op waaronder u de kostenopbouwgegevens wilt opslaan. Druk hierna de gewenste begrotingsgegevens op basis van de kostenopbouwgegevens af met behulp van de opvraag- of afdruksessies in de sessie Begrote projectkosten (tpptc3801m000). Vergelijking kostenopbouw U kunt twee kostenopbouwversies als volgt met elkaar vergelijken: Zorg ervoor dat in de sessie Versies kostenopbouw per project (tpptc3500m000) ten minste één kostenopbouwcode aanwezig is waarvoor de Bijwerkmodus op Alleen lezen staat. Klik in dezelfde sessie op het Afdrukpictogram en selecteer dan Kostenopbouw vergelijken. Hiermee start u de sessie Kostenopbouw vergelijken (tpptc3420m000). Kostenopbouwoverzichten genereren Project (TP) biedt een groot aantal overzichtssessies waarmee u financiële gegevens, hoeveelheden en tijden kunt weergeven aan de hand van kostenopbouwgegevens. Deze gegevens worden gegenereerd door de sessie Kostenopbouw genereren (tpptc3200m000) vanuit de werkbegroting van het project. In alle onderstaande sessies moet u zowel het gewenste project als de code voor de kostenopbouw opgeven. Begrote projectbedragen Gebruik de sessie Begrote kosten kostencomponenten (tpptc3541m000) om het begrote projectbedrag en het toeslagbedrag per kostencomponent en per kostensoort binnen de kostencomponent te bekijken. Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van begrote projectkosten per bewakingscode: Begrote kosten per bewakingscode materiaal (tpptc3550m000) Begrote kosten per bewakingscode taken (tpptc3551m000) Begrote kosten per bewakingscode materieel (tpptc3552m000) Begrote kosten per bewakingscode onderaanneming (tpptc3553m000) Begrote kosten per bewakingscode overige kosten (tpptc3554m000) Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van de begrote projectkosten per kostendrager: Begrote materiaalkosten (tpptc3545m000) Begrote taakkosten (tpptc3546m000) Begrote materieelkosten (tpptc3547m000) Begrote onderaannemingskosten (tpptc3548m000) Begrote overige kosten (tpptc3549m000) Als u een overzicht wilt afdrukken van de begrotingsbedragen voor het project, met verschillende sorteeropties, gebruikt u de sessie Begrote projectkosten afdrukken (tpptc3440m000). Begrote structuurdeelbedragen Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van begrote projectkosten per structuurdeel: Begrote structuurdeelkosten (tpptc3505m000) Begrote strucuurdeelkosten (incl. hoeveelh. structuurdelen) (tpptc3506m000) Begrote structuurdeelkosten per kostencomponent (tpptc3508m000) Als u een overzicht wilt afdrukken van de structuurdelen van het project, met verschillende sorteeropties, gebruikt u de sessie Begrote structuurdeelkosten afdrukken (tpptc3405m000). Als u de werkbegroting wilt afdrukken, gesorteerd per structuurdeel, gebruikt u de sessie Begroting per structuurdeel afdrukken (tpptc3441m000). Begrote activiteitenbedragen Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van begrote projectkosten per activiteit: Begrote activiteitenkosten (tpptc3515m000) Begrote activiteitenkosten per kostencomponent (tpptc3516m000) Als u een overzicht wilt afdrukken van de structuurdelen van het project, met verschillende sorteeropties, gebruikt u de sessie Begrote activiteitenkosten afdrukken (tpptc3415m000). Als u de werkbegroting wilt afdrukken, gesorteerd per activiteit, gebruikt u de sessie Begroting per activiteit afdrukken (tpptc3443m000). Begrote verrekenpostbedragen Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van begrotingsbedragen per verrekenpost: Begrote kosten verrekenposten (tpptc3525m000) Begrote kosten verrekenposten per kostencomponent (tpptc3526m000) Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van verrekenpostbedragen per bewakingscode binnen een kostensoort: Begrote kosten verrekenposten per bewakingscode materiaal (tpptc3535m000) Begrote kosten verrekenposten per bewakingscode taken (tpptc3536m000) Begrote kosten verrekenposten per bewakingscode materieel (tpptc3537m000) Begrote kosten verrekenposten per bewak.code onderaanneming (tpptc3538m000) Begrote kosten verrekenposten per bewak.code overige kosten (tpptc3539m000) Gebruik de volgende sessies om een overzicht te genereren van verrekenpostbedragen per kostendrager binnen een kostensoort: Begrote kosten verrekenposten (materiaal) (tpptc3530m000) Begrote kosten verrekenposten (taken) (tpptc3531m000) Begrote kosten verrekenposten (materieel) (tpptc3532m000) Begrote kosten verrekenposten (onderaanneming) (tpptc3533m000) Begrote kosten verrekenposten (overige kosten) (tpptc3534m000) Als u een overzicht wilt afdrukken van de begrote kosten voor verrekenposten, met verschillende sorteeropties, gebruikt u de sessie Begrote kosten verrekenposten afdrukken (tpptc3425m000). Als u de werkbegroting wilt afdrukken, gesorteerd per activiteit, gebruikt u de sessie Begroting per verrekenpost afdrukken (tpptc3426m000). |