| # Financiële magazijnen Financiële magazijnen worden gebruikt in diverse interne VMI-scenario's, waarin het volgende geldt: De eigendom van goederen wordt overgedragen als gevolg van voorraadmutaties tussen bedrijfsonderdelen of bedrijfseenheden die deel uitmaken van dezelfde organisatie, maar die hun eigen winst- en verliesrekeningen hebben. Goederen worden niet bij ontvangst betaald, maar pas in een latere fase in de supply chain. Een financieel magazijn wordt gebruikt om de interne eigendom van de voorraad op te geven. In de regel is de voorraad van een magazijn eigendom van het financiële bedrijf waarvan het magazijn deel uitmaakt. Als de voorraad echter eigendom is van een ander financieel bedrijf, wordt een financieel magazijn gebruikt om aan te geven dat de voorraad is opgeslagen in een magazijn dat deel uitmaakt van financieel bedrijf A, maar eigendom is van financieel bedrijf B. Daarom wordt het financiële magazijn gekoppeld aan het financiële bedrijf of de bedrijfseenheid of het bedrijfsonderdeel dat eigenaar is van de goederen, en aan het magazijn waar de goederen daadwerkelijk zijn opgeslagen. In een financieel magazijn vinden geen fysieke mutaties plaats. Hiermee worden alleen de voorraadniveaus aangegeven van het fysieke magazijn (van het andere financiële bedrijf) waar de de goederen in werkelijkheid zijn opgeslagen en worden afgehandeld. Zie Voorbereiding voor meer informatie over de manier waarop een financieel magazijn wordt gekoppeld aan het financiële bedrijf dat eigenaar is van de voorraad en aan het magazijn waar de voorraad wordt opgeslagen. Stel, een organisatie heeft hoofdkantoor H en bedrijfseenheid B, met ieder een eigen winst- en verliesrekening. De voorraad wordt opgeslagen in het magazijn van B, maar is eigendom van H totdat B de voorraad verbruikt. B heeft het fysieke (echte) magazijn Mag_B, terwijl H het financiële magazijn H_MagF heeft. De goederen worden daadwerkelijk opgeslagen in Mag_B en H_MagF geeft de voorraadniveaus van Mag_B aan. In Mag_B wordt de voorraad weergegeven als eigendom van H met in consignatie als soort eigendom. De overdracht van eigendom vindt plaats op basis van verbruik. In H_MagF worden de goederen alleen als voorraad weergegeven. Wanneer in Mag_B goederen worden ontvangen, wordt het voorraadniveau in zowel Mag_B als H_MagF verhoogd. Als goederen worden afgegeven vanuit Mag_B, wordt B de eigenaar van de goederen en wordt het voorraadniveau van Mag_B en H_MagF verlaagd. Omdat B de eigenaar is geworden, moet B voor de goederen betalen. Als een eenheid binnen een organisatie eigenaar is van goederen die zijn opgeslagen in verschillende magazijnen, die allemaal deel uitmaken van een andere bedrijfseenheid of een ander bedrijfsonderdeel met een eigen winst- en verliesrekening, kunt u het financiële magazijn koppelen aan de magazijnen van elk van deze eenheden. Voor meer informatie, zie Een financieel magazijn koppelen aan verschillende fysieke magazijnen. Het hoofddoel van een financieel magazijn is het registreren van voorraad die in eigendom is, maar die in werkelijkheid is opgeslagen in het fysieke magazijn van een ander bedrijfsonderdeel. Functionaliteit en instellingen met betrekking tot inslag, uitslag, locaties en logistieke eenheden zijn daarom niet nodig. Zie Eigenschappen van financiële magazijnen voor informatie over eigenschappen van financiële magazijnen. Voorbereiding Registratie van interne eigendom wordt als volgt gemodelleerd: Elk bedrijfsonderdeel, zoals een inkoopbureau of een bedrijfseenheid, wordt gedefinieerd als een bedrijfsonderdeel in ERP LN. Elk ERP LN-bedrijfsonderdeel wordt gekoppeld aan een enterprise-eenheid. Magazijnen (al dan niet financiële) zijn afzonderlijke entitieiten die ook worden gekoppeld aan een enterprise-eenheid. Interne relaties, die eveneens aan een enterprise-eenheid worden gekoppeld, vertegenwoordigen de magazijnen die aan de enterprise-eenheid zijn gekoppeld. Enterprise-eenheden zijn gekoppeld aan financiële bedrijven. Financiële mutaties voor een enterprise-eenheid worden geboekt in het financiële bedrijf van de enterprise-eenheid. Om ervoor te zorgen dat financiële mutaties in de boekhouding van het juiste bedrijfsonderdeel worden geboekt, moet u de desbetreffende bedrijfsonderdelen, interne relaties en magazijnen koppelen aan de enterprise-eenheid die is gekoppeld aan het juiste financiële bedrijf. Stel dat de interne relatie IR_H is gekoppeld aan enterprise-eenheid EE_H, die hoofdkantoor H vertegenwoordigt (zie vorig voorbeeld). Financieel magazijn H_MagF is gekoppeld aan EE_H en fysiek magazijn Mag_B (zie verderop). EE_H is gekoppeld aan financieel bedrijf A. Interne relatie IR_B is gekoppeld aan enterprise-eenheid EE_B, die bedrijfseenheid B vertegenwoordigt. Magazijn Mag_B is gekoppeld aan financieel bedrijf B, dat ook is gekoppeld aan enterprise-eenheid EE_B. Op deze manier worden betalingen voor voorraadverbruik door B gedaan aan financieel bedrijf A en afgetrokken van financieel bedrijf B. Een financieel magazijn koppelen aan verschillende fysieke magazijnen Stel, een organisatie heeft een locatie in land ABC en een locatie in land BCD. Elke locatie heeft een normaal magazijn en twee productiemagazijnen. Elke locatie heeft zijn eigen winst- en verliesrekening. Daarom worden deze in ERP LN als twee afzonderlijke financiële bedrijven gemodelleerd. De organisatie heeft ook een afzonderlijke bedrijfseenheid, Bedrijfseenheid 1, die eigenaar is van voorraad op beide locaties. Bedrijfseenheid 1 kan een bedrijfseenheid in land ABC zijn met een eigen winst- en verliesrekening, maar het kan ook een afzonderlijke interne organisatie in een ander land zijn, bijvoorbeeld het hoofdkantoor, die in land ABC voorraad heeft op basis van betalen bij gebruik of een intern uitbestedingsscenario. Bedrijfseenheid 1 is gemodelleerd in een derde financieel bedrijf. Er zijn dus twee financiële bedrijven in land ABC en één in land BCD. De volgende afbeelding geeft een overzicht van de structuur. Bedrijfseenheid BE1 is eigenaar van voorraad die is opgeslagen in Mag_1a. Omdat deze voorraad eigendom is van BE1 en niet van het financiële bedrijf ABC dat is gekoppeld aan magazijn Mag_1a, wordt er een magazijn van de soort Financieel aangemaakt dat is gekoppeld aan financieel bedrijf BE1_ABC. Dit magazijn, Mag_BE1a, wordt gekoppeld aan het fysieke magazijn Mag_1a (in de afbeelding aangegeven door de pijl die van Mag_BE1a naar Mag_1a wijst). BE1 heeft ook voorraad in de productiemagazijnen Mag_1b en Mag_1c. Er hoeft geen nieuw magazijn te worden ingesteld om de voorraad van BE1 in deze magazijnen op te geven, maar Mag_BE1a kan ook worden gekoppeld aan deze (fysieke) magazijnen. Bij een intern scenario voor betalen bij gebruik is BE1 bovendien eigenaar van voorraad die zich bevindt op locatie 2 van het bedrijf in land BCD. Voor deze voorraad is er een ander financieel magazijn Mag_BE1b gemaakt en dit financiële magazijn is gekoppeld aan de fysieke magazijnen in land BCD. De voorraad waarvan BE1 eigenaar is, is in zowel het financiële als het fysieke magazijn opgeslagen. In het fysieke magazijn is de voorraad opgeslagen als eigendom van de interne relatie van (de enterprise-eenheid die is gekoppeld aan het financiële bedrijf van) BE 1. Eigenschappen van financiële magazijnen Functionaliteit en instellingen die betrekking hebben op inslag, uitslag, locaties en logistieke eenheden zijn niet beschikbaar voor een financieel magazijn. Hetzelfde geldt voor handmatige mutaties zoals ontvangsten, verzending, inspecties of orderinvoer. U kunt een financieel magazijn niet invoegen op een order. Als op een verkooporder bijvoorbeeld een parent-magazijn is opgegeven, wordt het financiële magazijn opgehaald op basis van de relatie die de eigenaar is. Met de voorraad van een financieel magazijn wordt geen rekening gehouden bij de planning en deze wordt niet weergegeven in niet-financiële voorraadoverzichten, omdat deze ook wordt weergegeven als voorraad die geen eigendom is van het fysieke magazijn dat is gekoppeld aan het financiële magazijn. Voor elk financieel magazijn zijn overzichten beschikbaar van alle gekoppelde fysieke magazijnen en van voorraad per artikel, eigendom en fysiek magazijn. In de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) zijn de volgende velden alleen-lezen voor financiële magazijnen. Selectievakjes voor deze velden zijn uitgeschakeld en lijstopties hebben de waarde Niet van toepassing: Tabblad Algemeen Alle velden behalve: Adres Aanvullende Intrastat-informatie Waarderingsgroep magazijn Default artikel/magazijnstatus Voorraadverschillen automatisch verwerken Tabblad Relatie Alle velden behalve: Relatie Tabblad Locaties Alle velden Tabblad Doorlooptijden Alle velden Tabblad Logistieke eenheden Alle velden Tabblad Etiketten logistieke eenheid Alle velden Tabblad Dynamisch crossdocking Alle velden Tabblad Rechtstreekse levering materiaal (DMS) Alle velden Tabblad Zendingen Alle velden |