| # Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101s200) Deze sessie kunt u gebruiken om detailgegevens van een inkooporderregel te muteren. Detailgegevens van een inkooporderregel worden aangemaakt als: Een inkooporderregel wordt opgesplitst. Er naleveringen worden aangemaakt. Voor een rechtstreekse levering bestaat een één-op-één relatie tussen de verkoopleveringsregel en de detailgegevens van de inkooporderregel. Hierdoor kunnen updates op de inkooporderregel ook worden doorgevoerd in de gekoppelde verkoopleveringsregel. Voor een crossdocking-order kunnen echter meerdere details van een inkooporderregel worden gekoppeld aan één verkooporderregel of meerdere verkoopleveringsregels worden gekoppeld aan één inkooporderregel. Als u vervolgens de verkooporderregel of de verkooporderleveringsregel wijzigt, kan de koppeling met de (detailgegevens van de) inkooporderregel worden verbroken. Zie ook: Crossdocking en het splitsen van leveringen. Gerelateerde onderwerpen Flexibele verwerking van inkooporders Volgnummers in Inkoop (PUR) Crossdocking en het splitsen van leveringen Naleveringen - automatische bevestiging Naleveringen - handmatige bevestiging Synchronisatie van inkooporderregels en detailgegevens van inkooporderregels Orderregelgegevens Het nummer van de inkooporder. Orderregelgegevens Het nummer dat gebruikt wordt om de positie van de orderregel op de verkoop- of inkooporder te identificeren. Orderregelgegevens Het nummer dat gebruikt wordt om het positienummer van een leveringsregel voor een verkooporder of een detailregel voor een inkooporder exact te identificeren. Gerelateerde onderwerpen Volgnummers in Inkoop (PUR) Artikel In ERP LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Voorbeelden van niet-fysieke artikelen zijn: Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit) Serviceartikelen Onderaannemingsdiensten Lijstartikelen (menu's/opties) Nummer effectivity unit Een referentienummer op een verkooporderregel of een verkoopofferteregel dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van unit-effectivity Project De code van het project waarvoor het artikel nodig is. U kunt op dit veld een projectcode invoeren als u standaardartikelen en klantspecifieke artikelen koopt. NB Het project segment van het artikel en het projectsegment van het project moeten identiek zijn. De status van het project moet Actief zijn. Het financiële bedrijf van het project en het financiële bedrijf van de inkooporder moeten identiek zijn. Op het veld Koppeling met van de sessie Algemene projecten (tcmcs0152s000) moet voor het gedefinieerde project Project (Infor ERP LN Project) of Project (PCS) staan. Geplande ontvangstdatum De datum waarop de artikelen op de orderregel/afroepschemaregel volgens plan geleverd moeten worden. De geplande leverdatum mag niet vóór de orderdatum of de genereerdatum van het afroepschema liggen. Orderdatum De datum waarop de order handmatig ingevoerd wordt in het systeem of automatisch wordt gegenereerd. NB Als op het veld Financieel-economische mutaties loggen in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) de waarde Waarderingsprijs staat, kan de orderdatum niet later vallen dan de huidige datum. Als de inkooporder een haalorder is, wordt de orderdatum gebruikt om de kostprijs te definiëren. Als er geen geldige kostprijs wordt gevonden, kan de orderregel niet worden opgeslagen. Gerelateerde onderwerpen Distributiedoorlooptijd op basis van leveringskalender Datum werkelijke ontvangst De datum waarop de verkochte goederen worden geleverd. Bevestigde ontvangstdatum De leverdatum voor de artikelen die is bevestigd door de verkoper en doorgegeven aan de inkoper. De inkoper gebruikt deze datum om de bevestigde ontvangstdatum in te voeren op de inkooporder. Deze datum wordt voor verschillende doeleinden gebruikt: Als een deel van de basis voor de leveranciersbeoordeling. Als de default waarde voor de bevestigde leverdatum op de orderregels. Als de referentiedatum voor het afdrukken van aanmaningen. Gewijzigde ontvangstdatum De nieuwe ontvangstdatum die wordt gebruikt als de leverancier niet kan voldoen aan de overeengekomen ontvangstdatum en een nieuwe ontvangstdatum doorgeeft. De gewijzigde ontvangstdatum vormt samen met de geplande en/of bevestigde ontvangstdatum de basis voor het bepalen van de leveranciersbeoordeling en het geplande voorraadverloop. Bovendien wordt deze datum ook gebruikt in de aanmaningsprocedure. Vrijgavedatum De geplande datum voor het vrijgeven van de order voor Magazijnbeheer (WH). De default vrijgavedatum wordt bepaald op basis van de orderdatum. U kunt de vrijgavedatum wijzigen, afhankelijk van de tijd die nodig is om de order in een magazijn te verwerken. NB De vrijgavedatum mag niet voor de geplande ontvangstdatum vallen. Orderhoeveelheid De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Orderhoeveelheid De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd. Orderhoeveelheid De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Orderhoeveelheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Naleveringshoeveelheid De totale bestelde en bevestigde naleveringshoeveelheid van de inkooporderregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Bij een handmatige bevestiging van een potentiële nalevering hoeft de waarde op het huidige veld niet gelijk te zijn aan de waarde op het veld Naleveringshoeveelheid. Voorbeeld
In eerste instantie bestelde artikelen | 12 stuks
Eerste definitieve ontvangst | 6 stuks
Naleveringshoeveelheid | 6 stuks
Als u geen 6 maar 4 stuks wilt nabestellen en u voert dus de waarde 4 op het veld Te bevestigen naleveringshoeveelheid van de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700) in en bevestigt de nalevering, staat het getal 4 op het veld Naleveringshoeveelheid in de sessie Inkooporder - regel (tdpur4101s000). Als van de nabestelde 4 stuks er 3 stuks worden ontvangen, blijft het getal 4 (totale bestelde en bevestigde naleveringshoeveelheid) op het veld Naleveringshoeveelheid staan, maar verandert de waarde op het veld Te bevestigen naleveringshoeveelheid in 1 (openstaande naleveringshoeveelheid). Verandert u nu op het veld Te bevestigen naleveringshoeveelheid van de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700) de potentiële nalevering van 1 in 0, dan wordt het getal op het veld Naleveringshoeveelheid gewijzigd in 3 en het getal op het veld Te bevestigen naleveringshoeveelheid in 0. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - handmatige bevestiging Naleveringen - automatische bevestiging Naleveringshoeveelheid De totale bestelde en bevestigde naleveringshoeveelheid van de inkooporderregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - handmatige bevestiging Naleveringen - automatische bevestiging Ontvangen hoeveelheid De geleverde hoeveelheid uitgedrukt in de inkoopeenheid. Ontvangen hoeveelheid De geleverde hoeveelheid uitgedrukt in de voorraadeenheid. BTW-code De BTW-code die aan de inkooporderregel is gekoppeld. ERP LN drukt de BTW-code die u invoert voor een inkooporderregel af op de inkoopfactuur. NB U kunt alleen een BTW-code op dit veld invoeren als het selectievakje BTW in de sessie Inkooporder (tdpur4100s000) is ingeschakeld. U kunt BTW-codes definiëren in de sessie Belastingcodes per land (tcmcs0536m000). U kunt op dit veld alleen een BTW-code van de soort BTW invoeren. Magazijn Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren. Ontvangstadres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. Verzenden-van relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transport en de gerelateerde kopen-van relatie. Adres Het adres van de verzenden-van relatie. Contactpersoon De contactpersoon van de verzenden-van relatie. Aanvullende Intrastat-informatie Statistische import-/exportgegevens die niet als standaardinformatie aanwezig zijn in ERP LN, maar die vereist zijn op de sales-listing of Intrastat-aangifte door enkele lidstaten van de EU. U kunt maximaal 15 gegevensvelden toevoegen aan de statistische Intrastat-gegevens door ze te definiëren als een extra Intrastat-informatieset. U kunt de extra Intrastat-informatiesets toewijzen aan magazijnorderregels. Gerelateerde onderwerpen Intrastat-rapportage (EU) BTW-land Het land dat is gekoppeld aan de BTW-code. Indien het selectievakje Bestemmingsbelasting (verkoop) toegepast in de sessie Parameters COM (tccom0000s000) is ingeschakeld, leidt ERP LN het land af uit het afleveradres. Is er geen afleveradres ingevoerd, dan leidt ERP LN het land af van het inkoopbureau. Indien het selectievakje Bestemmingsbelasting (verkoop) toegepast in de sessie Parameters COM (tccom0000s000) is uitgeschakeld, leidt ERP LN het land af uit het verzenden-van adres. Gerelateerde onderwerpen Verkoopbelasting Geannuleerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de huidige inkooporderregel geannuleerd. Orderregeltekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is tekst gekoppeld aan de orderregel. Activiteit De unieke identificatie van een activiteit. Structuurdeel Het kleinste deel van een elementenstructuur. Een structuurdeel wordt gebruikt om het werk van het project (of de structuur van het werk) vast te leggen, zodat u dit kunt uitvoeren. Extensie De specifieke overeenkomsten binnen of als aanvulling op het oorspronkelijke contract. Een verrekenpost valt buiten het oorspronkelijke contract met de verkopen-aan relatie. Verrekenposten kunnen worden toegekend aan de bottom-up begroting. ERP LN maakt onderscheid tussen vier soorten verrekenposten: Scope-wijziging Stelpost Risicoregeling Te verrekenen hoeveelheden Kostencomponent Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde kostencategorie. Kostencomponenten hebben de volgende functies: Uitsplitsen van de kostprijs, verkoopprijs of waarderingsprijs van een artikel. Vergelijken van de voorgecalculeerde en werkelijke productieorderkosten. Berekenen van de productieresultaten. Weergeven van de verdeling van uw kosten over de verschillende kostencomponenten in de module Cost Accounting. Kostencomponenten kunnen de volgende kostensoorten betreffen: Materiaalkosten Bewerkingskosten Toeslag op materiaalkosten Toeslag op bewerkingskosten OHW-overboekingskosten Algemene kosten NB Indien u gebruik maakt van Assemblagebeheer kunt u geen kostencomponenten van het type Algemene kosten gebruiken. Inkoopsoort Een eigenschap van een inkooporder waarmee u het type inkoop kunt vaststellen en daarmee het soort betaling. Deze eigenschap wordt gebruikt om de inkoop op de correcte rekening in de Crediteurenadministratie te boeken als de factuur wordt aangemaakt. Bij het boeken van een inkoopfactuur wordt door ERP LN de verzamelrekening opgehaald op basis van het type inkoop dat is gekoppeld aan de inkooporderregel. NB Voor elke inkoopsoort wordt een verzamelrekening gedefinieerd. Wanneer inkoopfacturen worden geboekt, haalt ERP LN de inkoopsoort op om te bepalen welke verzamelrekening moet worden gebruikt voor de boeking. Gerelateerde onderwerpen Verzamelrekeningen Verzamelrekeningen instellen Code inkooporderbevestiging De code van de inkooporderbevestiging. Volgnr. wijzigingsorder Een nummer dat wordt gebruikt om wijzigingen toe te wijzen aan een inkooporder of een verkooporder. Wijzigingsreden regels De reden die kan worden toegewezen aan een gewijzigde inkooporder(regel) of verkooporder(regel). Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit een van de volgende velden in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400): Default wijzigingsredencode voor toevoegen orderregel Default wijzigingsredencode voor wijzigen orderregel Default wijzigingsredencode voor annuleren orderregel NB U kunt indien nodig de default wijzigingsreden overschrijven. Wijzigingssoort regels De indicator voor de soort wijziging van een gewijzigde inkooporder(regel) of verkooporder(regel). Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit een van de volgende velden in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400): Default wijzigingssoort voor toevoegen orderregel Default wijzigingssoort voor wijzigen orderregel Default wijzigingssoort voor annuleren orderregel NB U kunt indien nodig de default wijzigingssoort overschrijven. Geplande laaddatum De datum en tijd waarop het laden op de verzenden-van locatie is gepland. NB Indien het inkopende bedrijf verantwoordelijk is voor het transport, is dit datum waarop de leveranciers klaar moeten zijn met de goederen, zodat de goederen kunnen worden opgehaald bij de leverancier. Gerelateerde onderwerpen Integratie van Inkoop en Vrachtbeheer (FM) Transportorders uit inkoop genereren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan er een transportorder worden gegenereerd op basis van de detailgegevens van de inkooporderregel. Gerelateerde onderwerpen Integratie van Transportorderbeheer en Inkoop Integratie van Inkoop en Vrachtbeheer (FM) Servicegraad transport Een entiteit waarmee de duur van het transport wordt uitgedrukt, zoals: levering binnen twaalf uur. Een servicegraad transport (optioneel) wordt als volgt gebruikt: Als een factor waarmee de transportkosten van een lading worden bepaald. Als een factor waarmee het transporttarief van een transportorder wordt bepaald. Voer een servicegraad in om er zeker van te zijn dat in de transportorder dezelfde servicegraad wordt gebruikt als in de inkooporder. NB Als u op dit veld een servicegraad invoert en er wordt op basis van de inkooporder een magazijnorder gegenereerd, wordt de waarde op dit veld gebruikt als de default voor het veld Servicegraad transport van de sessie Magazijnorders (whinh2100m000). U kunt de servicegraad alleen in de huidige sessie en niet in Magazijnbeheer (WH) bijwerken. Als u dit veld leeg laat, kunt u de servicegraad in Magazijnbeheer (WH) invoeren/bijwerken. Vervoerder verplicht Een optie in Vrachtbeheer (FM) waarmee kan worden voorkomen dat het ladingopbouwmechanisme de vervoerder overschrijft die door de gebruiker voor een bepaalde transportorderregel is geselecteerd. NB Als u dit selectievakje inschakelt en er wordt op basis van de inkooporder een magazijnorder gegenereerd, wordt het selectievakje Vervoerder/LDV verplicht in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) ook ingeschakeld. U kunt dit selectievakje alleen in de huidige sessie en niet in Magazijnbeheer (WH) muteren. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunt u dit selectievakje in Magazijnbeheer (WH) muteren. Vervoerder Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder. Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie. NB Als u op dit veld een vervoerder invoert en er wordt op basis van de inkooporder een magazijnorder gegenereerd, wordt de waarde op dit veld gebruikt als default voor het veld Vervoerder/LDV van de sessie Magazijnorders (whinh2100m000). U kunt de vervoerder alleen in de huidige sessie en niet in Magazijnbeheer (WH) bijwerken. Als u dit veld leeg laat, kunt u een vervoerder in Magazijnbeheer (WH) invoeren/bijwerken. Route De reisroute vanaf uw magazijn naar het verzenden-aan of verzenden-van magazijn van de relatie en vice versa. U kunt routes gebruiken om relaties te groeperen die gevestigd zijn in hetzelfde gebied of langs een gunstige route. U kunt adressen rangschikken op routes om zo magazijnbonnen en verzendbonnen die op route zijn gesorteerd, af te drukken. NB Als u op dit veld een route invoert en er wordt op basis van de inkooporder een magazijnorder gegenereerd, wordt de waarde op dit veld gebruikt als de default voor het veld Route van de sessie Magazijnorders (whinh2100m000). U kunt de route alleen in de huidige sessie en niet in Magazijnbeheer (WH) bijwerken. Als u dit veld leeg laat, kunt u een route in Magazijnbeheer (WH) invoeren/bijwerken. Goedkeuren Gebruik deze opdracht om de inkooporderregel goed te keuren. Annuleren Kies Annuleren om de orderregel te annuleren. |