| # Dashboard medewerkersgegevens (bpmdm0101m100) Deze sessie kunt u gebruiken om medewerkergegevens op te vragen en te muteren U kunt de volgende taken uitvoeren: Aanmaken, opvragen en muteren van in ERP LN opgeslagen medewerkergegevens, zoals beschikbare uren en kennisgebieden. Controleren, muteren en verwerken van door medewerkers verantwoorde uren en onkosten. Gebruik van de sessie Dashboard medewerkersgegevens (bpmdm0101m100) Als u een medewerker selecteert in de sessie Dashboard medewerkersgegevens (bpmdm0101m100), worden de detailgegevens van de medewerker weergegeven in het kader Gegevens. De pictogrammen of selectievakjes onder Gegevens medewerker laten zien welke gegevens aanwezig zijn voor de medewerker. Als u klikt op de knop of op de bijbehorende hyperlink, wordt een sessie gestart waarin u de gegevens van de medewerker kunt opvragen, muteren of aanmaken. Met behulp van knoppen of hyperlinks kunt u de volgende sessies starten: Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) Medewerkers - project (tppdm8101m000) Servicemedewerkers (tsmdm1140m000) Rollen per medewerker (tcppl0170m000) Kennisgebieden per medewerker (tcppl0120m000) Medewerkers per team (tcppl0150m000) Taken (bpmdm0130m000) Overzicht uren en onkosten per medewerker (bptmm1100m000) Historie uren en onkosten per medewerker (bptmm2500m000) Als u in de onderste helft van het scherm op een regel dubbelklikt, verschijnt de detailsessie Dashboard medewerkersgegevens (bpmdm0101m100) met de volgende tabbladen: Algemeen Medewerkersbeheer-gegevens Project-gegevens Service-gegevens Gerelateerde onderwerpen Medewerkers definiëren Gebruik van Medewerkersbeheer Werktijdenschema's Gegevens Adrescode Het huis adres van de medewerker. NB U kunt adrescodes en de bijbehorende gegevens vastleggen in de sessie Adressen (tccom4130s000) van het pakket Algemeen. Werktijdenschema Met dit schema kunt u de gewerkte uren per dag vastleggen en deze verdelen op basis van de verschillende loonsoorten. Dit betekent dat u verschillende loonkostentarieven kunt hanteren voor normale uren en overuren. Telefoon Het telefoonnummer van de medewerker. Beschikbare uren Het vaste aantal uren dat een medewerker per periode werkzaam is. NB De tijdsspanne is afhankelijk van de periodetabelcode die is vastgelegd in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000). De beschikbare uren worden gebruikt in de volgende sessies van de module Uren en onkosten: Urenverantwoordingssessies In deze sessies kunt u de uren van medewerkers verantwoorden. Als het aantal normale uren dat voor een periode is ingevoerd, groter is dan de waarde van het veld Beschikbare uren, geeft ERP LN een waarschuwing. Coll. uren en onkost. goedk. (ongedaan maken) (bptmm1202m000) Als het selectievakje Urencontrole (normale uren) is ingeschakeld, vergelijkt ERP LN de uren van die periode met de waarde van het veld Beschikbare uren. Als de waarden niet overeenkomen, genereert ERP LN een foutenverslag. Beschikbare uren De eenheid waarin de uren van het veld Beschikbare uren worden uitgedrukt. E-mail Het e-mailadres van de medewerker. NB Het e-mailadres maakt onderdeel uit van de controleprocessen in Objectgegevensbeheer. Overuren aanwezig Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er overuren aanwezig voor een medewerker, jaar en periode in de sessie Overzicht uren en onkosten per medewerker (bptmm1100m000). Jaar/periode Jaar/periode Dit is het huidige jaar / de huidige periode of het vorige jaar / de vorige periode, afhankelijk van de instelling van het veld Periode in startsessie in de sessie Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000). Startdatum De startdatum van het project. Einddatum De einddatum van het project. Algemeen Medewerker De code van de medewerker. Medewerker De naam van de medewerker. Algemeen Zoekargument Het zoekargument van de medewerker. Default waarde De eerste 16 posities van het veld Naam. Gerelateerde onderwerpen Zoekargumenten gebruiken Taal De taal waarin u de werkinstructies voor de medewerker wilt afdrukken. Gerelateerde onderwerpen Talen gebruiken Beschikbare uren Bedrijfsonderdeel Het bedrijfsonderdeel van de medewerker. Met deze gegevens berekent ERP LN de capaciteit van het bedrijfsonderdeel voor planningsdoeleinden. Aanmeldcode De aanmeldcode die is toegekend aan de medewerker in de sessie Gebruikersgegevens (ttaad2500m000). Loonkostentarief Met de loonkostentariefcodes van de medewerkers kunt u het loonkostentarief, overheadtarief en verkooptarief van de medewerker vastleggen. Tijdseenheid De tijdseenheid die gebruikt wordt voor loonkostentarieven. Kostencomponent De kostencomponent die aan de medewerker is toegekend. Gerelateerde onderwerpen Kostencomponenten in Productie (TI) Kalendercode De kalender die de beschikbare uren van de medewerker laat zien. Gerelateerde onderwerpen De kalenderstructuur instellen Naam Voornaam De voornaam van de medewerker. Tussenvoegsel De middelnaam van de medewerker. Achternaam De achternaam van de medewerker. In dienst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ligt het jaar of de periode tussen de Datum in dienst en de Datum uit dienst. Uren controleren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, controleert ERP LN of het aantal de ingevoerde uren wel overeenstemt met het aantal uren dat is ingevoerd op het veld Beschikbare uren van de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000). Medewerkersbeheer-gegevens Medewerkersbeheer-gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier hebt ingevoerd, gebruikt in Medewerkersbeheer. NB De gegevens op dit tabblad komen overeen met de gegevens in de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000). Algemeen Adrescode Het huis adres van de medewerker. NB U kunt adrescodes en de bijbehorende gegevens vastleggen in de sessie Adressen (tccom4530m000) van het pakket Algemeen. Geslacht Het geslacht van de medewerker. NB U kunt ook Niet van toepassing selecteren indien het geslacht van de medewerker onbekend of niet relevant is, zoals bij backflushing. Gerelateerde onderwerpen Backflushing en Medewerkersbeheer Burgerlijke staat De burgerlijke staat van de medewerker. Geboortedatum De geboortedatum van de medewerker. Fiscaal nummer Een sociaal zekerheidsnummer dat wordt toegekend aan personen die betaalde arbeid verrichten. Dit nummer wordt door de belastingdienst gebruikt om inzage te hebben in de financiële transacties van medewerkers. Telefoon Het telefoonnummer van de medewerker. Fax Het faxnummer van de medewerker. E-mail Het e-mailadres van de medewerker. NB Het e-mailadres maakt onderdeel uit van de controleprocessen in Objectgegevensbeheer. Gegevens dienstverband Werktijdenschema Het werktijdenschema dat wordt gebruikt voor de urenverantwoording van de medewerker. Beschikbare uren Het vaste aantal uren dat een medewerker per periode werkzaam is. NB De tijdsspanne is afhankelijk van de periodetabelcode die is vastgelegd in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000). De beschikbare uren worden gebruikt in de volgende sessies van de module Uren en onkosten: Urenverantwoordingssessies In deze sessies kunt u de uren van medewerkers verantwoorden. Als het aantal normale uren dat voor een periode is ingevoerd, groter is dan de waarde van het veld Beschikbare uren, geeft ERP LN een waarschuwing. Coll. uren en onkost. goedk. (ongedaan maken) (bptmm1202m000) Als het selectievakje Urencontrole (normale uren) is ingeschakeld, vergelijkt ERP LN de uren van die periode met de waarde van het veld Beschikbare uren. Als de waarden niet overeenkomen, genereert ERP LN een foutenverslag. Beschikbare uren De eenheid waarin de uren van het veld Beschikbare uren worden uitgedrukt. Type medewerker Type medewerker Datum in dienst De datum waarop de medewerker bij de organisatie in dienst is getreden. NB ERP LN controleert de waarde van dit veld tijdens de invoer van uren in een urenverantwoordingssessie. U kunt alleen uren invoeren indien de startdatum na de datum in dienst ligt. Datum uit dienst De datum waarop de medewerker de organisatie heeft verlaten. NB U kunt alleen manuren invoeren als de datum vóór de datum uit dienst ligt. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Project-gegevens Project-gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier hebt ingevoerd, gebruikt in Project (TP). NB De gegevens op dit tabblad komen overeen met de gegevens in de sessie Medewerkers - project (tppdm8101m000). Gegevens Vakgroep Een groep resources met gemeenschappelijke vaardigheden die kan worden gebruikt voor een bepaalde taakkostendrager. Als u nog geen gedetailleerde toewijzingen kunt opgeven voor medewerkers, kunt u vakgroepen gebruiken voor de planning. Uren per dag De dagelijkse capaciteit van een medewerker is van invloed op de beschikbaarheid van een medewerker in het externe planningspakket. Opties In externe planning gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de medewerker worden overgezet naar een extern planningspakket. Service-gegevens Service-gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier hebt ingevoerd, gebruikt in Service (TS). NB De gegevens op dit tabblad komen overeen met de gegevens in de sessie Servicemedewerkers (tsmdm1140m000). Gegevens medewerker Rayon De code van het rayon waarin de servicemedewerker werkt. Gerelateerde onderwerpen Rayons Serviceauto De serviceauto die de medewerker gebruikt om on-site service uit te voeren. Planningsgegevens Uitvoerder De code van de uitvoerder van de medewerker. Wordt geselecteerd in de sessie Servicemedewerkers (tsmdm1140m000). NB Voorkom lussen: een medewerker kan niet de uitvoerder zijn van de eigen uitvoerder. Maximum aantal overuren per dag Het maximum aantal extra uren (dat wil zeggen, buiten de normale werktijd) dat de servicemedewerker per dag kan werken. NB De normale werktijden worden opgegeven met de kalendercode die voor de medewerker is geselecteerd in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000). Pager-informatie Pager/telefoon ingeschakeld Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de pager ingeschakeld. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de pager niet actief. Paging-bereikbaarheid De huidige bereikbaarheid van de servicemedewerker. Notities Toets desgewenst aanvullende tekst in. Laatste mutatiedatum nacalculatie kostenregel De datum en het tijdstip waarop deze informatie het laatst is gewijzigd. Medewerkersbeheer-gegevens Klik om de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) te starten. Projectgegevens Klik om de sessie Medewerkers - project (tppdm8101m000) te starten. Servicegegevens Klik om de sessie Servicemedewerkers (tsmdm1140m000) te starten. Rollen Klik om de sessie Rollen per medewerker (tcppl0170m000) te starten. Kennisgebieden Klik om de sessie Kennisgebieden per medewerker (tcppl0120m000) te starten. Teams Klik om de sessie Medewerkers per team (tcppl0150m000) te starten. Taken Klik om de sessie Taken (bpmdm0130m000) te starten. Uren en onkosten Klik om de sessie Overzicht uren en onkosten per medewerker (bptmm1100m000) te starten. Historie uren en onkosten Klik om de sessie Historie uren en onkosten per medewerker (bptmm2500m000) te starten. ... Klik om de sessie Adressen (tccom4130s000) te starten. Medewerkersbeheer-gegevens Hiermee wordt de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) gestart. Projectgegevens Hiermee wordt de sessie Medewerkers - project (tppdm8101m000) gestart. Servicegegevens Hiermee wordt de sessie Servicemedewerkers (tsmdm1140m000) gestart. Rollen Hiermee wordt de sessie Rollen per medewerker (tcppl0170m000) gestart. Kennisgebieden Hiermee wordt de sessie Kennisgebieden per medewerker (tcppl0120m000) gestart. Teams Hiermee wordt de sessie Medewerkers per team (tcppl0150m000) gestart. Taken Hiermee wordt de sessie Taken (bpmdm0130m000) gestart. Uren en onkosten Hiermee wordt de sessie Overzicht uren en onkosten per medewerker (bptmm1100m000) gestart. Historie uren en onkosten Hiermee wordt de sessie Historie uren en onkosten per medewerker (bptmm2500m000) gestart. ... Klik om de sessie Werktijdenschema (tcppl1100m000) te starten. |