| # Dimensieboekhouding Managers hebben behoefte aan specifieke informatie uit het grootboek om na te gaan waar, wanneer en door wie kosten en opbrengsten zijn gegenereerd. Deze informatie kan beschikbaar worden gesteld met behulp van dimensies. Hiermee wordt informatie uit het grootboek opgesplitst op basis van bedrijfsonderdelen, personen die verantwoordelijk zijn voor de opbrengsten, kosten, eigenschappen, schulden, enzovoort. Voor de volgende mutatiesoorten kunt u dimensies voor verzamelrekeningen opgeven: Openstaande posten verkoopfacturen Openstaande posten inkoopfacturen Vooruitontvangsten en niet-toegekende ontvangsten Vooruitbetalingen en niet-toegekende betalingen Ingehouden winsten Debiteurenadministratie Verkoopfacturen resulteren in openstaande posten op de verzamelrekeningen in Debiteurenadministratie. Voor de dimensiesoorten die aan de verzamelrekeningen zijn gekoppeld, boekt ERP LN de posten op de dimensies die in de factuurkop zijn opgegeven. ERP LN gebruikt de dimensies in de factuurkop voor alle volgende posten die aan de factuur zijn gerelateerd, zoals de werkelijk ontvangen bedragen en de koersresultaten. In de sessie Verkoopfacturen (tfacr1110s000) kunt u de dimensies in de factuurkop handmatig invoeren, maar u kunt ook werken met de default dimensies. Om de default dimensies voor de openstaande post te bepalen controleert ERP LN in onderstaande volgorde of op de volgende niveaus dimensies zijn gedefinieerd : Factureren-aan relatie in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) Financiële relatiegroep in de sessie Rekeningen per financiële relatiegroep (tfacr0110m100) In het integratieschema kunt u de dimensies van de geboekte openstaande posten toewijzen aan verzamelrekeningen voor verkoopfacturen in Debiteurenadministratie. Selecteer op het veld Integratiedocumentsoort voor dimensieboekhouding van de sessie Parameters verkoopfacturering (cisli0100m000) de integratiedocumentsoort waaraan u de dimensies wilt toewijzen. Voor handmatige verkoopfacturen en voor het afstoten van vaste activa kunt u in Facturering (CI) de default dimensies in de factuurkop invoeren, maar de dimensies kunnen ook afzonderlijk voor elke factuurregel worden opgegeven. Voor afstotingsmutaties voor activa kunt u de default dimensies invoeren in de sessie Parameters verkoopfacturering (cisli0100m000). Crediteurenadministratie Inkoopfacturen resulteren in openstaande posten op de verzamelrekeningen in Crediteurenadministratie. Tot inkoopfacturen behoren ook automatisch gegenereerde facturen, zoals selfbilling-facturen, debetnota's en bonussen. Voor de dimensiesoorten die aan de verzamelrekeningen zijn gekoppeld, boekt ERP LN de posten op de dimensies die in de factuurkop zijn opgegeven. ERP LN gebruikt de dimensies in de factuurkop voor alle volgende posten die aan de factuur zijn gerelateerd, zoals de werkelijke betaling en de koersresultaten. Voor vooruitbetalingen en niet-toegekende betalingen gebruikt ERP LN de dimensies die zijn opgegeven voor de factureren-door relatie of de dimensies van de verzamelrekening. In de sessie Inkoopfacturen (tfacp1110s000) kunt u de dimensies in de factuurkop handmatig invoeren, maar u kunt ook werken met de default dimensies. Om de default dimensies voor de openstaande post te bepalen controleert ERP LN in onderstaande volgorde of op de volgende niveaus dimensies zijn gedefinieerd : Voor orders die maar één orderregel bevatten, wordt de Documentsoort dimensieboekhouding gebruikt die in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) voor selfbilling-facturen is geselecteerd. Voor orders die meerdere regels bevatten, kunnen de dimensies voor de integratiedocumentsoort voor selfbilling niet worden gebruikt en zoekt ERP LN naar de dimensies die voor de factureren-door relatie zijn opgegeven. Factureren-door relatie in de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000) Financiële relatiegroep in de sessie Rekeningen per financiële relatiegroep (tfacp0110m100) Liquiditeitenbeheer Voor ordergerelateerde bankmutaties haalt ERP LN de dimensies uit de factuurkop op. U kunt deze dimensies niet wijzigen. Voor niet-ordergerelateerde bankmutaties zoals niet-toegekende betalingen en ontvangsten kunt u in de volgende sessies dimensies invoeren of gebruikmaken van de default dimensies: Bankmutaties (tfcmg2100s000) Betaaladviezen (tfcmg1120s000) Incassoadviezen (tfcmg4120s000) Betalingen onderweg (details) (tfcmg2116s000) Ontvangsten onderweg (details) (tfcmg2117s000) Periodieke betalingsopdrachten (tfcmg1510m000) Ingehouden winsten In de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0503m000) kunt u het selectievakje Uitsplitsing vereist voor ingehouden winsten inschakelen en de dimensies voor de rekening voor ingehouden winsten invoeren op bedrijfsniveau. Als u het selectievakje uitschakelt, leidt ERP LN de dimensies voor ingehouden winsten af uit de dimensiehistorie. De dimensies van de rekening voor ingehouden winsten moeten Optioneel zijn. Gerelateerde onderwerpen Dimensies gebruiken |