| # Afstemmingsgegevens afdrukken (tfgld4495m000) Deze sessie kunt u gebruiken om diverse typen verslagen af te drukken die u voor financiële analyses kunt gebruiken. U kunt een aantal afstemmingsoverzichten met uiteenlopende detailniveaus afdrukken. De verslagen worden gebaseerd op de afstemmingsgegevens die door ERP LN in de tabel Afstemmingsgegevens (tfgld495) worden geregistreerd zodra u een mutatie in Logistiek opslaat of afsluit. De beschikbaarheid van de velden waarmee u de Selectie bepaalt, is afhankelijk van het geselecteerde afstemmingsgebied en de opties die u op het tabblad Opties hebt geselecteerd. Als u bijvoorbeeld het selectievakje Volledige specificatie afdrukken of het selectievakje Groeperen per afstemmingselement op het tabblad Opties inschakelt, is het niet mogelijk het selectievakje Specifiek business object selecteren in te schakelen. Als u op Afdrukken klikt, kunt u een van de volgende verslagen selecteren: Afstemmingsgegevens per [geselecteerde groepering] afdrukken (uitgebreid) Hiermee wordt een uitgebreid verslag afgedrukt van afzonderlijke mutaties die op de gewenste wijze zijn gegroepeerd. Verder worden de totalen per geselecteerde groepering afgedrukt. Afstemmingsgegevens per [geselecteerde groepering] afdrukken Hiermee wordt een verkort verslag afgedrukt van de mutaties die op de gewenste wijze zijn gegroepeerd. Verder worden de totalen per geselecteerde groepering afgedrukt. NB Als u afstemmingsverslagen voor de waarden van onderhanden werk (OHW) van PCS-projecten wilt afdrukken, gebruikt u de sessie Afstemmingsgegevens onderhanden werk projecten afdrukken (tfgld4495m300). Gerelateerde onderwerpen Het afstemmingsproces Van- en T/m-velden gebruiken Een document of overzicht afdrukken Selectie Afstemmingsgroep Afstemmingsgebied Het afstemmingsgebied van de afstemmingsgroep waarvoor u het verslag afdrukt. Subgebied afstemming Het subgebied voor afstemming van de afstemmingsgroep waarvoor u het verslag afdrukt. Subgebied afstemming De omschrijving van de afstemmingsgroep, indien aanwezig. Selectie Selectie De reeksen waarvoor het verslag wordt gegenereerd. NB U kunt uitsluitend reeksen van afstemmingselementen selecteren als: Afstemmingselementen aan de afstemmingsgroep zijn toegekend. Het selectievakje Volledige specificatie afdrukken op het tabblad Opties is uitgeschakeld. Gerelateerde onderwerpen Van- en T/m-velden gebruiken Eigen valuta Eigen valuta De eigen valuta die voor de bedragen in het verslag wordt gebruikt. Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Selectie Dimensie Dimensie Als u de afstemmingsgegevens van een dimensiesoort in het verslag wilt opnemen, schakelt u dit selectievakje in. Dimensiesoort De dimensiesoort die in het verslag wordt opgenomen. Dimensiesoort De dimensiesoort die in het verslag wordt opgenomen. Dimensie Met de velden Van en T/m definieert u de reeks van dimensies die in het verslag worden opgenomen. Specifiek business object selecteren Specifiek business object selecteren Als u een verslag wilt afdrukken voor één business object of een reeks business objects, schakelt u dit selectievakje in. Business object In de context van de verwerking van financiële integratiemutaties is een business object een logistieke entiteit of event, zoals een artikel, een inkooporder, een relatie of een magazijnafgifte. ID business object Met de velden Van en T/m definieert u de reeks van business-object-ID's waarvoor u het verslag wilt afdrukken. Opties Opties Volledige specificatie afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN een volledige specificatie af van de boekingen op de geselecteerde grootboekrekening(en). Schakel dit selectievakje in om alle boekingen op de geselecteerde grootboekrekening(en) af te drukken. Er wordt gecontroleerd of de mutaties in de afstemmingstabel in evenwicht zijn met de historie van grootboekrekeningen. Als er een verschil wordt vastgesteld, wordt dit onder aan het verslag afgedrukt. Dit verslag bevat het beginsaldo en het saldo van de t/m-periode. U kunt dit selectievakje en het selectievakje Geen nulbedragen afdrukken inschakelen om een verslag af te drukken van de grootboekrekeningen die niet salderen. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunt u de selectievakjes Groeperen op code business-object en Levensduur controleren inschakelen om uiterst gedetailleerde verslagen af te drukken. Geen nulbedragen afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN een verslag af dat uitsluitend mutaties met een ander saldo dan nul bevat. U kunt dit selectievakje en het selectievakje Volledige specificatie afdrukken inschakelen om een verslag af te drukken van de mutaties die niet salderen. Niet-gejournaliseerde afstemmingscorrecties afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, neemt ERP LN nog niet geboekte afstemmingscorrecties in het verslag op. U kunt dit selectievakje inschakelen om eerst het resultaat te bekijken van de correcties die u in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000) hebt aangemaakt en de correcties daarna pas te boeken. Alleen niet-geaccepteerd afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN de afstemmingsgegevens af van mutaties die niet de status Geaccepteerd of Definitief geaccepteerd hebben. Kopgegevens eenmaal afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN drukt de kopgegevens slechts eenmaal in het verslag af. Schakel dit selectievakje in als u de omvang van het verslag wilt beperken of als u de gegevens naar een bestand afdrukt. Geantidateerde mutaties afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN een verslag af dat uitsluitend geantidateerde mutaties bevat. Als de melding "Deze selectie levert geen gegevens op" wordt weergegeven, zijn er geen geantidateerde mutaties in het geselecteerde bereik beschikbaar. Parameters voor groeperen Groeperen per afstemmingselement Indien dit selectievakje is ingeschakeld, groepeert ERP LN de mutaties in het verslag per afstemmingselement. Daarnaast bevat het verslag de totalen per afstemmingselement. Groeperen per afstemmingselement Het afstemmingselement waarmee de mutaties in het verslag worden gegroepeerd. Groeperen per afstemmingselement De omschrijving of naam van de code. Groeperen per combinatie afstemmingselementen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, groepeert ERP LN de mutaties in het verslag per combinatie van afstemmingselementen. Het element dat u invoert, wordt ook bij de groepering betrokken. Groeperen per combinatie afstemmingselementen De afstemmingsgegevens worden gegroepeerd per combinatie van afstemmingselementen. Het element dat u invoert, wordt ook bij de groepering betrokken. Stel dat de volgende afstemmingselementen beschikbaar zijn: Artikel Project Magazijn Als u de waarde twee invoert, worden de afstemmingsgegevens per artikel en per project gegroepeerd. Als u de waarde drie invoert, worden de afstemmingsgegevens per artikel, per project en per magazijn gegroepeerd. Groeperen per combinatie afstemmingselementen De omschrijving of naam van de code. Groeperen op code business-object Indien dit selectievakje is ingeschakeld, groepeert ERP LN de mutaties in het verslag per business-object-ID. Daarnaast bevat het verslag de totalen per business-object-ID. Groeperen per dimensie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, groepeert ERP LN de mutaties in het verslag per dimensie. Daarnaast bevat het verslag de totalen per dimensie. Groeperen per integratiedocumentsoortgroep Indien dit selectievakje is ingeschakeld, groepeert ERP LN de mutaties in het verslag per integratiedocumentsoort. Daarnaast bevat het verslag de totalen per integratiedocumentsoort. Groeperen op referentiekoppeling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, groepeert ERP LN gerelateerde afstemmingsmutaties die bij verschillende business objects horen op basis van de referentiekoppeling in het verslag. Daarnaast bevat het verslag de totalen per referentiekoppeling. NB Deze optie is alleen geldig voor tussenrekeningen. Levensduur controleren Levensduur controleren Als u het selectievakje Volledige specificatie afdrukken uitschakelt, kunt u dit selectievakje inschakelen om afstemmingsgegevens met of zonder wachtende mutaties te selecteren. Deze optie is alleen van toepassing op afstemmingsgroepen waarvoor Basis voor definitieve acceptatie op een andere waarde dan Niet van toepassing staat. Geg. met te verwerken mut. selecteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN een verslag af dat uitsluitend afstemmingsgegevens met wachtende mutaties bevat. U gebruikt deze optie bijvoorbeeld voor typen business objects die gedurende een aantal boekingsperioden of boekjaren Open of Actief zijn. Geg. zonder te verwerken mut. select. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN een verslag af dat uitsluitend afstemmingsgegevens zonder wachtende mutaties bevat. U kunt dit selectievakje en het selectievakje Geen nulbedragen afdrukken inschakelen om een verslag af te drukken met afstemmingsgegevens waarvoor geen wachtende mutaties aanwezig zijn en waarvoor het saldo nog openstaat. Details (alleen van toepassing voor uitgebreide verslagen) Financiële gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN de financiële gegevens in het verslag af. Schakel dit selectievakje in om de volgende gegevens in het verslag op te nemen: Het soort boeking (debet/credit). De dimensie (als een van de dimensies is geselecteerd). De grootboekrekening. U kunt dit selectievakje niet inschakelen als u het selectievakje Logistieke gegevens hebt ingeschakeld. Logistieke gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN de logistieke gegevens van maximaal twee afstemmingselementen in het verslag af. U kunt dit selectievakje niet inschakelen als u het selectievakje Financiële gegevens hebt ingeschakeld. Afstemmingselement Het afstemmingselement waarvan de gegevens in het verslag worden afgedrukt. Afstemmingselement De omschrijving of naam van de code. Afstemmingselementen Afstemmingselementen Hier worden de afstemmingselementen van de afstemmingsgroep ter informatie weergegeven. Als de velden leeg zijn, zijn er in de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000) geen afstemmingselementen aan de groep toegekend. Afdrukken Hiermee wordt het overzicht afgedrukt. Selecteer een van de volgende verslagen: Afstemmingsgegevens per [geselecteerde groepering] afdrukken (uitgebreid) Hiermee wordt een uitgebreid verslag afgedrukt van afzonderlijke mutaties die op de gewenste wijze zijn gegroepeerd. Verder worden de totalen per geselecteerde groepering afgedrukt. Afstemmingsgegevens per [geselecteerde groepering] afdrukken Hiermee wordt een verkort verslag afgedrukt van de mutaties die op de gewenste wijze zijn gegroepeerd. Verder worden de totalen per geselecteerde groepering afgedrukt. |