| # Ophaalbonnen Een ophaalbon is een lijst van artikelen die moeten worden afgehaald bij de locatie van de leverancier door een specifieke vervoerder voor transport naar de klant op een specifieke dag. Verkoopafroepschemabehoeften worden in ophaalbonnen op basis van de volgende algemene kenmerken gegroepeerd: Verkopen-aan relatie Verzenden-aan relatie Zendingsreferentie Vervoerder/LDV Startdatum Einddatum Het volgende is van toepassing op een ophaalbon: Een ophaalbon wordt geïdentificeerd met een specifiek referentienummer, zendingsreferentie genaamd, dat afkomstig is van de klant. Deze zendingsreferentie wordt gebruikt om ophaalbonnen, zendingen en betalingen te identificeren. Alle bedrijfsprocessen verwijzen dus naar dit nummer. Op een ophaalbon worden alle artikelen en hoeveelheden gedefinieerd die moeten worden gecombineerd in één zending. Doorgaans dekt de zending de behoeften ven de ophaalbon exact. Meerleveringen zijn niet toegestaan. Tekorten moeten zo snel mogelijk worden meegedeeld aan de klant. De benodigde goederen op de ophaalbon zijn verspreid over verschillende verkoopafroepschema's. Een contract dat is gekoppeld aan een verkoopafroepschema, bepaalt of een verkoopafroepschema behoeften voor ophaalbonnen kan bevatten. Omdat ophaalbonnen moeten worden beschouwd als definitief, kunnen ze niet automatisch worden bijgewerkt of gecorrigeerd. Tot aan de goedkeuring zijn alleen handmatige wijzigingen toegestaan. U kunt ophaalbonnen alleen gebruiken als de volgende selectievakjes in de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000) zijn ingeschakeld voor het verkoopcontract waaraan het verkoopafroepschema is gekoppeld: Afroepschema (met referentie) Zendingsreferentie gebruiken Ophaalbon gebruiken Ophaalbonprocedure De hoofdprocedure voor ophaalbonnen bestaat uit de volgende stappen: Stap 1. Verkoopvrijgaven aanmaken en bijwerken Een ophaalbon wordt handmatig ingevoerd of ontvangen via een BOD (Business Object Document) in de volgende sessies: Vrijgaven verkoop (tdsls3512m000) Vrijgaveregels verkoop - ophaalbon (tdsls3109m000) Detailgeg. vrijgaveregels verkoop - ophaalbon (tdsls3116m100) Stap 2. Ophaalbonnen aanmaken en bijwerken Verkoopvrijgaven van het type Ophaalbon kunnen handmatig worden verwerkt tot gerefereerde verkoopafroepschema's van het type Verzendschema in de sessie Verkoopvrijgaven verwerken (tdsls3208m000), of kunnen automatisch worden verwerkt. Dit hangt af van de instelling van het selectievakje Vrijgaven verkoopafroepschema's automatisch verwerken in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Als verkoopafroepschema's worden aangemaakt voor ophaalbonnen, worden de volgende stappen uitgevoerd: De selectievakjes Afroepschema (met referentie) en Gekoppeld aan ophaalbonnen in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000) worden ingeschakeld voor het verkoopafroepschema. De kopgegevens van de ophaalbon worden ingevoerd in de sessie Ophaalbonnen (tdsls3107m100). Die sessie bevat gegevens over de relatie, vervoerder en referentie. De regelgegevens van de ophaalbon worden ingevoerd in de sessie Ophaalbon - regels (tdsls3107m200). Die sessie bevat gegevens over het artikel, de hoeveelheid en de datum. Een ophaalbonregel verwijst naar een verkoopafroepschemaregel. Dat betekent dat als u dubbelklikt op een ophaalbonregel, de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000) wordt gestart. Stap 3. Ophaalbonnen goedkeuren Als u de hoeveelheden op de ophaalbonregels kunt leveren, moeten de ophaalbonnen met de status Aangemaakt worden goedgekeurd. Ophaalbonnen worden automatisch goedgekeurd of moeten handmatig worden goedgekeurd in de sessie Ophaalbonnen goedkeuren (tdsls3211m200). Dit hangt af van de instelling van het selectievakje Gerefereerde verkoopafroepschema's automatisch goedkeuren in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) of de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000). Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) ingeschakeld is en de ophaalbon wordt goedgekeurd, maakt ERP LN een geplande magazijnorder aan. NB: een ophaalbon kan zijn gekoppeld aan meerdere verkoopafroepschema's en de regels van een ophaalbon kunnen verkoopafroepschemaregels van verschillende verkoopafroepschema's zijn. Als u de hoeveelheden op de ophaalbonregels niet kunt leveren, moet u dit bespreken met uw klant en handmatig de benodigde hoeveelheden op de ophaalbon bijwerken. Voor meer informatie, zie: Verkoopafroepschema's goedkeuren Geplande magazijnorders Stap 4. Ophaalbonnen vrijgeven voor Magazijnbeheer (WH) Goedgekeurde ophaalbonnen of geplande magazijnorders voor ophaalbonnen worden automatisch vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH) of worden handmatig vrijgegeven in de sessie Ophaalbonnen voor Magazijnbeheer vrijgeven (tdsls3207m100). Dit hangt af van de instelling van het selectievakje Gerefereerde verkoopafroepschema's automatisch voor order vrijgeven in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000). In Magazijnbeheer (WH) kunt u de hoeveelheden op de ophaalbon omzetten naar een definitieve transportorder die kan worden doorgegeven aan de vervoerder. Op basis van deze transportorder wordt de optimale transportplanning en routing bepaald en wordt de kopie voor de vervoerder van de ophaalbon aangemaakt. U kunt de ophaalbon verwerken, de zending voorbereiden, de gepaste leveringsdocumenten aanmaken en de goederen overbrengen naar de uitslagzone. Wanneer de artikelen worden opgehaald, controleert de vervoerder de uitslaggoederen, bijvoorbeeld op de hoeveelheden, de artikelcode van de klant en de logistieke eenheden van de goederen. Vervolgens brengt de vervoerder de goederen naar de klant. Desgewenst kunt u de klant waarschuwen wanneer de goederen vertrekken. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's en Magazijnbeheer. Stap 5. Betalingen ontvangen De betaling wordt getriggerd door de ontvangst van de goederen en wordt over het algemeen uitgevoerd middels selfbilling. U en de vervoerder krijgen een bericht over de betaling. Voor meer informatie, zie Selfbilling. Op basis van de Zendingsreferentie kunt u ook een ophaalbon of een geplande magazijnorder voor een ophaalbon vrijgeven voor Facturering (CI) in de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000). Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's en Facturering (CI). Stap 6. Verkoopafroepschema's verwerken In de sessie Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000) kunt u verkoopafroepschema's met de status Gefactureerd verwerken. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's verwerken/verwijderen. Gerelateerde onderwerpen Procedure voor verkoopafroepschema's |