| # Intrastat-transacties verwerken (tccom7271m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een exportbestand met de gegevens van de Intrastat-aangifte aan te maken. U kunt het exportbestand verder verwerken met een externe Intrastat-applicatie. U kunt de volgende soorten bestanden genereren: Een sequentieel import/export IRIS-bestand. Een sequentieel import IDEP-bestand. Een sequentieel export IDEP-bestand. Een XML-bestand dat u rechtstreeks kunt indienen bij het Intrastat-bureau. Als u het laatste exportbestand opnieuw wilt genereren, schakelt u het selectievakje Inclusief verwerkte regels in. In dat geval moet u dezelfde selectie en datums opgeven die u eerder ook hebt ingevoerd. Wanneer u de gegevens exporteert, berekent ERP LN de goederenbedragen opnieuw in de lokale valuta, met behulp van de berekeningen voor de verkoopvalutakoers of de interne valutakoers. Als u het uitvoerbestand eerst wilt valideren, schakelt u het selectievakje Simuleren in. Klik op Doorgaan om het exportbestand te genereren. Als het selectievakje Simuleren uitgeschakeld is, markeert ERP LN de records als Verwerkt. ERP LN genereert het bestand in de directory $BSE/tmp op de ERP LN-server. De gegenereerde bestandsnaam start met 'tmp'. Indien u een toepassing voor Intrastat-aangifte gebruikt die op uw pc (de client) draait, wordt bovendien het dialoogvenster Opslaan als getoond dat u kunt gebruiken om het exportbestand lokaal op uw pc op te slaan. Het exportbestand wordt dan zowel op de server als op uw PC opgeslagen. Gerelateerde onderwerpen Intrastat-gegevens exporteren De Intrastat-gegevens Van- en T/m-velden gebruiken Selectie Padnaam Het pad en de naam van het exportbestand op de ERP LN-server. Bestandsnaam Indien u het bereik van entiteitsoorten voor het exportbestand hebt geselecteerd, toont dit veld het financiële bedrijf, het land en het BTW-nummer waarvoor het exportbestand wordt gegenereerd. Bedrijf Geef aan of u Intrastat-mutaties voor één bedrijf of meerdere bedrijven wilt verwerken. Bedrijf Het financieel bedrijf als Eén bedrijf was geselecteerd. Bedrijf De financiële bedrijvenset als Meerdere bedrijven was geselecteerd. Goederenstroom De goederenstroom (import of export) waarvoor u de gegevens exporteert. NB Er zijn aparte Intrastat-aangiften vereist voor de import- en de export-goederenstroom. Voor de goederenstroom voor import selecteert u (+) Ontvangst en voor de exportstroom selecteert u (-) Afgifte. Enterprise-eenheid Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van enterprise-eenheden waarvoor u de gegevens wilt exporteren. Entiteitsoort Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van entiteitensoorten waarvoor u de gegevens wilt exporteren. Bedrijfsonderdeel Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van bedrijfsonderdelen voor verkoop of inkoop waarvoor u de gegevens wilt exporteren. Selecteer een inkoopbureau, een verkoopbureau of een bereik van bedrijfsonderdelen die allen tot het financiële bedrijf behoren waarvoor u de Intrastat-aangifte wilt aanmaken. Indien de bedrijfsonderdelen zijn gekoppeld aan meerdere financiële bedrijven, toont ERP LN een foutmelding. Herkomst order Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van orderherkomsten waarvoor u de gegevens wilt exporteren. Om de gegevens voor het volledige bereik van orderherkomsten te exporteren, behoudt u de default veldwaarden (van Verkooporder tot Inkoopafroepschema). Order Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van orders waarvoor u de gegevens wilt exporteren. Positie Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van regelposities in het geselecteerde orderbereik waarvoor u de gegevens wilt exporteren. Volgnummer Met de velden Van en T/m definieert u het bereik van volgnummers in het geselecteerde orderbereik waarvoor u de gegevens wilt exporteren. Mutatiedatum Met de velden Van en T/m definieert u de periode waarvoor u de gegevens wilt exporteren. De records die u hebt geëxporteerd voor de vorige aangifte, krijgen nu de status Verwerkt. Om de gegevens te exporteren die tijdens de periode sinds de vorige aangifte zijn verzameld, kunt u de volgende gegevens invullen: Laat het veld Van mutatiedatum leeg. Schakel het selectievakje Inclusief verwerkte regels uit. Toets in het veld T/m mutatiedatum de einddatum in van de periode waarvoor u de Intrastat-aangifte wilt aanmaken. Verwerken Inclusief verwerkte regels Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden mutaties die reeds eerder zijn verwerkt in het exportbestand opgenomen. U kunt dit selectievakje bijvoorbeeld inschakelen om indien nodig het vorige exportbestand opnieuw te genereren. In dat geval moet u dezelfde selectie en datums opgeven die u eerder ook hebt ingevoerd. Simuleren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert ERP LN het exportbestand op de normale wijze, maar wordt de status van de Intrastat-mutatieregels niet op Verwerkt gezet. U kunt deze functie gebruiken om een proefexport te genereren voordat u het definitieve exportbestand genereert. Bedragen opnieuw berekenen met valutakoersen aangifte Indien dit selectievakje is ingeschakeld, berekent ERP LN de bedragen opnieuw met het type valutakoers dat u hebt geselecteerd op het veld Type valutakoers aangifte. Type valutakoers aangifte Als u het selectievakje Bedragen opnieuw berekenen met valutakoersen aangifte inschakelt, berekent ERP LN de bedragen opnieuw met het geselecteerde type valutakoers. Exporteren in mutatievaluta's toestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en conversie naar de lokale valuta niet mogelijk is, bijvoorbeeld omdat er geen valutakoers beschikbaar is, voert ERP LN de bedragen in de mutatievaluta in op het verslag. Indien de autoriteiten u toestemming verlenen om de bedragen van de Intrastat-aangifte in te dienen in de mutatievaluta's, kunt u dit selectievakje inschakelen. Normaalgesproken kunt u de bedragen nog converteren in de IDEP-applicatie. Nulhoeveelheden negeren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, negeert ERP LN nulhoeveelheden. Referentieperiode U kunt dit veld gebruiken om de periode aan te geven waarin u de aangifte doet. U kunt bijvoorbeeld 3-2015 invoeren voor maart 2015 of K1 2015 voor het eerste kwartaal van 2015. Formaat bestandsgegevens Formaat bestandsgegevens Het type bestand dat u wilt genereren. Om een XML-bestand te genereren dat u rechtstreeks kunt indienen bij het Intrastat-bureau, selecteert u XML. Om een sequentieel IDEP-bestand te genereren, selecteert u CSV. Om een sequentieel IRIS-bestand te genereren, selecteert u CSV en schakelt u de selectievakjes Kop en Voorloopnullen en -spaties onderdrukken uit. CSV-uitvoer Kop Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat het gegenereerde exportbestand een kop met de kolomnamen. Een CSV-bestand kan een kop bevatten met daarin de veldnamen. U kunt dit selectievakje inschakelen als u een sequentieel IDEP-bestand genereert. U moet dit selectievakje uitschakelen om een exportbestand met vaste lengte aan te maken, bijvoorbeeld om te verwerken met behulp van IRIS. Voorloopnullen en -spaties onderdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden voorloopspaties en -nullen in het exportbestand onderdrukt. U moet dit selectievakje uitschakelen om een exportbestand met vaste lengte aan te maken, bijvoorbeeld om te verwerken met behulp van IRIS. Als u dit selectievakje inschakelt, slaat ERP LN de hoeveelheid en de voorraadeenheid van het artikel op in het Intrastat-aangiftebestand. Scheidingsteken Het karakter dat de kolommen in het CSV-bestand scheidt Het wordt aangeraden een puntkomma (;) als scheidingsteken te gebruiken, omdat de komma (,) ook onderdeel kan zijn van de gegevens. XML-output Document-ID Een identificatie van het document. Als Formaat bestandsgegevens op XML staat, moet u de gegevens opgeven op de manier die is voorgeschreven door de lokale belastingdienst. Declaratie-ID Een soort volgnummer dat aan de aangifte wordt toegekend. Als Formaat bestandsgegevens op XML staat, moet u de gegevens opgeven op de manier die is voorgeschreven door de lokale belastingdienst. Vorige declaratie-ID De aangifte-ID van de vorige aangifte. Als Formaat bestandsgegevens op XML staat, moet u de gegevens opgeven op de manier die is voorgeschreven door de lokale belastingdienst. Code declaratiesoort De code voor de soort aangifte zoals voorgeschreven door de belastingdienst. De soort aangifte kan bijvoorbeeld Gedetailleerde teruggave of Eenvoudige teruggave zijn. NB U kunt de Intrastat-gegevens die zijn vastgelegd in ERP LN, niet gebruiken om een aangifte voor belastingteruggave in te dienen, omdat in ERP LN de sales-listing wordt gebruikt voor BTW-teruggaven. Als Formaat bestandsgegevens op XML staat, moet u de gegevens opgeven op de manier die is voorgeschreven door de lokale belastingdienst. Functiecode De functiecode van de aangifte zoals voorgeschreven door de belastingdienst. De functiecode kan bijvoorbeeld Origineel of Nulteruggave zijn indien er geen intracommunautaire handel plaatsvond tijdens de periode van aangifte. NB U kunt de Intrastat-gegevens die zijn vastgelegd in ERP LN, niet gebruiken om een correctieaangifte in te dienen. Als Formaat bestandsgegevens op XML staat, moet u de gegevens opgeven op de manier die is voorgeschreven door de lokale belastingdienst. |