| # Inkooporders samenvoegen U kunt inkooporders met de status Aangemaakt samenvoegen. U voegt inkooporders samen door te klikken op Inkooporders samenvoegen in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) of de sessie Inkooporder - regels (tdpur4100m900). De sessie Inkooporders samenvoegen (tdpur4210m000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u uw selectie invoeren. Samenvoeging Stap 1. Samenvoeging op kopniveau Wanneer u op Samenvoegen in de sessie Inkooporders samenvoegen (tdpur4210m000) klikt, rangschikt ERP LN de inkooporders per kopen-van relatie. De velden in de inkooporderkop van elke inkooporder worden met elkaar vergeleken. Als de kopvelden met elkaar overeenkomen, schrijft ERP LN de corresponderende regels in eerste instantie naar één nieuwe kop. Dit proces wordt voor de volgende kop herhaald. Als de kopvelden met elkaar overeenkomen, kopieert ERP LN deze kop naar de eerder aangemaakte kop. Komen de velden niet met elkaar overeen, dan maakt ERP LN een nieuwe kop aan. Dit proces wordt voor elke volgende kop herhaald. Stap 2. Samenvoeging op regelniveau Nadat de orderkoppen met elkaar zijn vergeleken, worden de regels op basis van de artikeldetails gesorteerd. De regels waarvan alleen de detailvelden verschillen, worden op dezelfde positie maar met een ander volgnummer samengevoegd. Regels met dezelfde herkomst en hetzelfde artikel, hebben een verschillende volgnummers, omdat de gekoppelde regelgegevens per regel verschillen. De prijzen die u invoert in de inkooporder, worden tijdens het samenvoegen overschreven. Als er een geldige prijs-/kortingsstructuur aan de orderregel is gekoppeld, leidt ERP LN de prijs voor de som van alle hoeveelheden van de diverse volgnummers die zijn gekoppeld aan de orderregel af uit de module Prijsbeheer (PCG). Als er geen geldige prijs-/kortingsstructuur voor de orderregel is gedefinieerd, leidt ERP LN de prijs af uit de module Artikelgegevens inkoop (IPU). Als u inkooporderregels die zijn gekoppeld aan een inkoopcontract, samenvoegt, worden de regels die zijn gekoppeld aan hetzelfde contract samengevoegd. ERP LN leidt de prijs van de samengevoegde regel af van de actieve prijsrevisie voor het inkoopcontract. Als u geen geldige prijsrevisies hebt gedefinieerd voor het inkoopcontract, leidt ERP LN de prijs af uit de module Inkoopgegevens artikelen. Stap 3. Goedkeuring Nadat de samenvoeging op regel- en kopniveau is uitgevoerd, moet u de samengevoegde order goedkeuren. Vervolgens verwijdert ERP LN de oorspronkelijke order en worden de betrokken modules van ERP LN bijgewerkt met het nieuwe ordernummer. Dit heeft tot gevolg dat de status van de gekoppelde orderregelgegevens in deze modules wordt gewijzigd in Goedgekeurd. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van het samenvoegen van inkooporders Inkoopcontracten |