| # Naleveringen - handmatige bevestiging Voordat ERP LN een potentiële nalevering kan genereren, moet u in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) het volgende doen: Schakel het selectievakje Naleveringen toegestaan in. Schakel het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen uit. Het volgende levert een nalevering op als de ontvangst een definitieve ontvangst is: De ontvangen hoeveelheid van de inkooporderregel is op de leverdatum minder dan de orderhoeveelheid. De ontvangen hoeveelheid goederen is (gedeeltelijk) afgekeurd tijdens de inspectie en het selectievakje Afkeuring voorraad is in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) uitgeschakeld. De ontvangen hoeveelheid is gelijk aan de orderhoeveelheid, maar de gebruiker verandert de naleveringshoeveelheid van nul in een grotere hoeveelheid. Potentiële naleveringen Potentiële naleveringen worden opgeslagen in de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700). In deze sessie kunt u alle informatie ophalen die u nodig hebt voor intern onderzoek en externe onderhandelingen. ERP LN toont alle inkooporders met een naleveringshoeveelheid die groter is dan nul en waarvan de nalevering nog niet is bevestigd. U kunt de details van de potentiële nalevering, zoals de hoeveelheid en de leverdatum van de nalevering, wijzigen. In deze sessie moet u de potentiële nalevering bevestigen. De ontvangen hoeveelheid is minder dan orderhoeveelheid Als u een inkooporder invoert en vrijgeeft voor Magazijnbeheer (WH), heeft deze de status In verwerking. Nadat de inkooporder is vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH), worden ontvangsten uitgevoerd in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). In deze sessie moet u de ontvangen hoeveelheid goederen invoeren op het veld Hoeveelheid. Als de verwachte hoeveelheid kleiner is dan de ontvangen hoeveelheid en u het selectievakje Definitieve ontvangst inschakelt en de ontvangst bevestigt, genereert ERP LN een potentiële nalevering in de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700). Nadat u de potentiële nalevering hebt bevestigd, genereert ERP LN een nieuwe inkooporderregel (met hetzelfde positienummer als de originele regel, maar met een ander volgnummer) met als Soort orderregel Nalevering. Wanneer deze nalevering is bevestigd, wordt de naleveringsregel automatisch vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH). De status van de originele inkooporder is nog steeds In verwerking. Nadat de ontvangst is uitgevoerd, geldt de normale procedure voor de inkoopordersoort. Ontvangen hoeveelheid is (gedeeltelijk) afgekeurd Als de goederen moeten worden geïnspecteerd, worden de eerste ontvangsten uitgevoerd in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). Vervolgens moeten de goederen worden geïnspecteerd in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). Als de goederen tijdens de inspectie worden afgekeurd en het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is uitgeschakeld, wordt een nalevering aangemaakt voor de afgekeurde artikelen. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, moet u de artikelen na ontvangst betalen, ook als deze nog moeten worden geïnspecteerd. Als deze artikelen in Magazijnbeheer (WH) tijdens inspectie worden afgekeurd en naar de leverancier worden geretourneerd met behulp van een inkooporder voor Retour afgekeurde goederen, moet de leverancier voor de geretourneerde, afgekeurde goederen worden gefactureerd. Omdat Magazijnbeheer (WH) afkeuringen voor afgewezen artikelen niet aan de inkooporderregel doorgeeft, wordt er geen nalevering aangemaakt. Naleveringsregels die het gevolg zijn van afkeuring bij de inspectie, kunnen niet automatisch worden goedgekeurd en leiden altijd tot een potentiële nalevering. De reden hiervoor is dat een gebruiker de tijd moet hebben om te beslissen wat te doen met de afgekeurde voorraad die is opgeslagen op de locatie voor afgekeurde goederen in het magazijn. Die voorraad kan ook alsnog worden geaccepteerd. Met de afgekeurde hoeveelheid die aanwezig is op de locatie voor afgekeurde goederen, kan het volgende worden gedaan: Retourneren Vernietigen Alsnog accepteren Potentiële naleveringen kunnen handmatig worden bevestigd in de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700). De nalevering kan worden bevestigd vóór of nadat een gebruiker heeft beslist wat moet gebeuren met de afgekeurde voorraad op de locatie voor afgekeurde goederen. Als de afgekeurde goederen echter alsnog (gedeeltelijk) worden geaccepteerd, kan een gebruiker eerst de Te bevestigen naleveringshoeveelheid aanpassen en dan de potentiële nalevering bevestigen. Het volgende geldt voor de oorspronkelijke (detail)regel van de inkooporder: Als afgekeurde goederen alsnog worden geaccepteerd in de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000), wordt een nieuwe ontvangst uitgevoerd voor de oorspronkelijke inkooporderregel en wordt de Afgekeurde hoeveelheid verminderd met de geaccepteerde hoeveelheid. De oorspronkelijke (detail)regel van de inkooporder kan alleen worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) als de totale ontvangen hoeveelheid is geïnspecteerd en de afgekeurde goederen niet meer aanwezig zijn op de locatie voor afgekeurde goederen. De factureringsstatus, die wordt weergegeven op het veld Status facturering van de sessie Inkooporderregelbewaking (tdpur4501m500), kan alleen op Geheel goedgekeurd worden gezet als de afgekeurde goederen niet meer aanwezig zijn op de locatie voor afgekeurde goederen. Als daar nog afgekeurde goederen aanwezig zijn, kunnen de goederen alsnog worden geaccepteerd, waarna ze moeten worden gefactureerd. NB U kunt het volgende opvragen: De orderhoeveelheid, ontvangen hoeveelheid, afgekeurde hoeveelheid (vernietigd en geretourneerd), hoeveelheid op de locatie voor afgekeurde goederen, naleveringshoeveelheid en het meest recente ontvangstnummer in de volgende sessies: Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700) Inkooporders - overzicht ontvangsten (tdpur4531m000) Inkooporderregels (tdpur4101m000) De bevestigde naleveringen voor de inkooporders in de sessie Bevestigde naleveringen inkoop (tdpur4101m800). Geplande voorraadmutaties voor naleveringen Zodra er een nalevering is gegenereerd, maakt ERP LN een geplande voorraadmutatie aan in de sessie Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000) en de sessie Order - geplande voorraadmutaties (whinp1501m000). De waarde van het veld Geplande hoeveelheid in deze sessies is gelijk aan de hoeveelheid die naar verwachting voor de nalevering wordt ontvangen, zelfs wanneer de nalevering nog niet is bevestigd. Als u de naleveringshoeveelheid wijzigt in de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700) en de potentiële nalevering bevestigt, wordt de gewijzigde hoeveelheid als de geplande hoeveelheid vastgelegd. Voorbeeld Orderhoeveelheid = 10
Ontvangen hoeveelheid | Afgekeurde hoeveelheid | Bevestigde nalevering | Naleveringshoeveelheid | Geplande voorraadmutatie
--- | --- | --- | --- | ---
7 | 0 | Nee | - | 3
7 | 0 | Ja | 3 | 3
7 | 2 | Nee | - | 5
7 | 2 | Ja | 5 | 5
7 | 2 | Ja | 3 | 3
Voor de laatste regel van het voorbeeld wordt de naleveringshoeveelheid handmatig gewijzigd in de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700). NB ERP LN maakt geen naleveringen aan voor retourorders. Gerelateerde onderwerpen Afgekeurde voorraad Naleveringen - automatische bevestiging Geplande voorraadmutaties |