| # Inkoopaanvraag - regels (tdpur2600m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke inkoopaanvraag op te vragen, in te voeren, te muteren en te verwerken. In deze sessie kunnen aanvragen makkelijk worden ingevoerd. U kunt een inkoopaanvraagkop en inkoopaanvraagregels in één scherm invoeren. U kunt de inkoopaanvraagregels handmatig invoeren of u kunt artikelen invoegen vanuit catalogi. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een inkoopaanvraag invoeren en de aanvraag verwerken. U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe inkoopaanvraag in te voeren. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten. De detailgegevens van de inkoopaanvraagkop geeft u weer door op Detailgegevens aanvraag te klikken in het menu Bestand van de huidige sessie. Hierdoor wordt de detailsessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000) gestart. Inkoopaanvraagregels De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies: Aanvraagregels De regels op het tabblad Aanvraagregels verwijzen naar de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000). Op dit tabblad kunt u de regels van de inkoopaanvraag invoeren en opvragen. Voor meer gedetailleerde informatie over een regel dubbelklikt u op de betreffende regel. Goedkeuringsproces voor aanvragen Het tabblad Voortgang goedkeuring aanvragen, dat alleen kan worden weergegeven als het selectievakje Externe goedkeuring in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) is uitgeschakeld, verwijst naar de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Op dit tabblad kunt u de voortgang van de inkoopaanvraag binnen het goedkeuringsproces opvragen en muteren. Gerelateerde onderwerpen Inkoopaanvragen Catalogi gebruiken in inkoopaanvragen Aanvrager De medewerker scode van de gebruiker die de inkoopaanvraag heeft ingediend. Bedrijfsonderdeel aanvrager De code van het bedrijfsonderdeel dat de inkoopaanvraag heeft ingediend. Referentie A Het eerste veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Referentie B Het tweede veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Urgent Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper. Aanvraagdatum De datum waarop de aanvraag is ingevoerd. Gewenste ontvangstdatum De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen. Aanvraagnummer Het identificatienummer van de inkoopaanvraag. Aanvraagstatus De status van de inkoopaanvraag. Toegestane waarden Aanvraagstatus Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Inkoopbureau Het inkoopbureau dat is gekoppeld aan de aanvraag. Het inkoopbureau levert de juiste default bureauattributen tijdens de invoer van de aanvraag. Gerelateerde onderwerpen Default inkoopbureau Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel (zoals: munten, bankbiljetten en andere financiële middelen). ERP LN onderscheidt twee soorten valuta: Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt, bijvoorbeeld voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van BTW-bedragen. Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen. Geautoriseerd bedrijfsonderdeel De bedrijfsonderdeelcode van een bedrijfsonderdeel dat is gedefinieerd als een geautoriseerd bedrijfsonderdeel of het bedrijfsonderdeel waaraan de bevoegde is toegewezen. NB Het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldig bedrijfsonderdeel zijn dat in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000) is gedefinieerd. Default waarde Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Bevoegde De medewerkerscode van degene die de inkoopaanvraag moet goedkeuren. NB De medewerker moet een geldige bevoegde zijn die is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). Default waarde Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Gedeeltelijke afkeuring toestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de regels van een inkoopaanvraag afzonderlijk goed- en afgekeurd worden. Alleen de regels met de status Goedgekeurd kunnen worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moeten de regels van een inkoopaanvraag tegelijk goed- of afgekeurd worden. De inkoopaanvraag kan alleen in zijn geheel worden goed- of afgekeurd. Uitgave goedgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de inkoopaanvraag goedgekeurd in het ( externe) goedkeuringsproces. NB Als het selectievakje Budgetbewaking in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is, krijgt de aanvraag de status Goedgekeurd wanneer de budgetcontrole is uitgevoerd voor alle aanvraagregels en als gevolg daarvan het selectievakje Budgetafwijkingen is uitgeschakeld op de aanvraagregels. Als het selectievakje Budgetbewaking uitgeschakeld is, wordt het selectievakje Uitgave goedgekeurd ingeschakeld wanneer de aanvraag de status Goedgekeurd krijgt. Gerelateerde onderwerpen Inkoopbudgetbewaking Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Reden van afkeuring De reden waarom de Aanvraagstatus is ingesteld op Afgekeurd. NB Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Externe goedkeuring is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200). Herkomst aanvraag De herkomst van waaruit de aanvraag is aangemaakt. Toegestane waarden Herkomst van inkoopaanvraag Laatste mutatiedatum De laatste datum waarop de aanvraag is gewijzigd. Soort conversie Soort conversie Default waarde De waarde op dit veld wordt gebruikt als default voor de regels van de inkoopaanvraag, maar kan daar worden gewijzigd met de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000). Gerelateerde onderwerpen Conversieproces voor inkoopaanvragen Magazijn De code van het magazijn waar de aangevraagde artikelen moeten worden afgeleverd. Ontvangstadres Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn. Voorleggen Hiermee wordt de inkoopaanvraag ter goedkeuring voorgelegd. Inkoopaanvragen voorleggen Hiermee start u de sessie Inkoopaanvragen voorleggen (tdpur2203m000). Annuleren Hiermee wordt de inkoopaanvraag geannuleerd. Inkoopaanvragen annuleren Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen annuleren (tdpur2206m000) gestart. Conversie voorbereiden Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100) gestart. Inkoopaanvragen converteren Hiermee start u de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). Inkoopaanvragen verwijderen Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen verwijderen (tdpur2202m000) gestart. Historie weergeven Hiermee start u de sessie Historie inkoopaanvragen (tdpur2504m000). |