| # Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) Deze sessie kunt u gebruiken om: Alle (gedeeltelijke) ontvangsten te bekijken die in Magazijnbeheer (WH) voor een bepaald inkoopafroepschema of een bepaalde inkoopafroepschemaregel zijn aangemaakt. Alle (gedeeltelijke) ontvangsten voor een bepaalde inkoopafroepschemaregel met een administratief kosten- of serviceartikel te bekijken, te muteren en te bevestigen. NB Voor een overzicht van ontvangsten van meerdere artikelen voor afroepschema's, gaat u naar de sessie Inkoopafroepschema's - overzicht ontvangsten (tdpur3518m000). Ontvangsten in Magazijnbeheer Als een ontvangst wordt aangemaakt in Magazijnbeheer (WH), zoekt ERP LN in de huidige sessie naar een bestaand record voor een combinatie van Afroepschemanummer, Ontvangstnummer, Pakbonnummer en Ontvangstdatum. Als die combinatie wordt gevonden, worden de volgende velden bijgewerkt: Hoeveelheid op pakbon Ontvangen hoeveelheid Afgekeurde hoeveelheid Totale goedgekeurde hoeveelheid Het nummer van het ASN-nummer leveranciers, als er verzendberichten worden gebruikt in het bedrijf. Wordt de combinatie niet gevonden, dan maakt ERP LN een nieuw record in deze sessie aan. Voor push-schema's worden goederen ontvangen op basis van een algemene magazijnorder. Tijdens de ontvangst wordt eerst de oudste behoefte in het inkoopafroepschema afgehandeld. Hierdoor kan één ontvangst voor diverse inkoopafroepschemaregels worden aangemaakt. Zie Cumulatieven van inkoopafroepschema's voor een voorbeeld van het ontvangen van goederen op een push-schema. Voor pull-afroepschema's worden goederen ontvangen op basis van een specifieke referentiecode. Deze referentiecode wordt weergegeven op het veld Referentiecode van de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). Hierdoor is er voor elke pull-schemaregel een magazijnorderregel met een positienummer en een referentienummer en kan er voor één inkoopafroepschemaregel slechts één ontvangst worden aangemaakt. Nadat een ontvangst is bevestigd in Magazijnbeheer (WH), kunt u in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000) de ontvangst corrigeren voor goederen die niet zijn geïnspecteerd. Als u de geleverde hoeveelheid van een reeds bevestigde ontvangst op een pull-afroepschemaregel wijzigt, werkt ERP LN het volgende bij: Het veld Ontvangen hoeveelheid in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). Het veld Ontvangen hoeveelheid in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). Als u de geleverde hoeveelheid van een reeds bevestigde ontvangst op een push-afroepschema wijzigt, wordt er onderscheid gemaakt tussen het verhogen van de geleverde hoeveelheid en het verlagen van de geleverde hoeveelheid ( Gerelateerde onderwerpen Ontvangsten op regels van push-schema's). Ontvangsten in Inkoop (PUR) Voor kosten- of serviceartikelen moet u de ontvangst van de goederen invoeren en bevestigen in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). Als u een ontvangst wilt invoeren en bevestigen, gaat u als volgt te werk: Selecteer in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000) de betreffende inkoopafroepschemaregel. Klik op Ontvangsten in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). De sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) wordt gestart. Voer in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) de ontvangstgegevens van de inkoopafroepschemaregel in en klik op Ontvangsten bevestigen in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de huidige sessie om de ontvangst te bevestigen. Gerelateerde onderwerpen Ontvangsten van inkoopafroepschema Algemene magazijnorders Geplande artikelen inspecteren Goederen ontvangen Push-schema's Pull-afroepschema's Afroepschemanummer Het nummer van het inkoopafroepschema. Ontvangstbedrag De geleverde hoeveelheid * de prijs. NB Als een ontvangst is bevestigd voor een geconfigureerd artikel dat afwijkt van het bestelde geconfigureerde artikel, haalt ERP LN in de sessie Gegevens volgorde verzending (tdpur3517m000) de prijs en de kortingen op van de laatste Verzonden revisie van een verzendvolgordeschemaregel met een geconfigureerd artikel dat overeenkomt met het ontvangen geconfigureerde artikel. Is dat niet het geval, dan worden voor het berekenen van het bedrag de prijs en de kortingen uit de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000) gebruikt. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van de afhandeling van inkoopafroepschema's Prijsrevisies voor inkoopcontracten instellen Geconfigureerde artikelen in inkoopafroepschema's Valuta De valuta van het inkoopafroepschema. Deze inkoopvaluta wordt opgehaald uit het veld Valuta van de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). Ontvangstnummer Het volgnummer dat aan elke afzonderlijke goederenontvangst wordt toegekend. / Het nummer van de ontvangstregel die is gekoppeld aan het ontvangstnummer. Pakbonnummer Het pakbon nummer. ERP LN haalt het nummer en de gegevens van de pakbon op uit de module Magazijnorders. Hoeveelheid op pakbon De verzonden hoeveelheid zoals vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Hoeveelheid op pakbon De verzonden hoeveelheid zoals vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Totale goedgekeurde hoeveelheid De goedgekeurde hoeveelheid uitgedrukt in de inkoopeenheid. Als ontvangen goederen in een bedrijf moeten worden geïnspecteerd, haalt ERP LN de goedgekeurde hoeveelheid op uit de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). Als de ontvangen goederen niet hoeven te worden geïnspecteerd, is de waarde op dit veld gelijk aan de waarde op het veld Ontvangen hoeveelheid. NB Op het veld Inspectie van de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) en/of op het veld Inspectie van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) kunt u voor een bedrijf opgeven of goederen na ontvangst moeten worden geïnspecteerd. Als er sprake is van een correctie van een ontvangst op een push-schema, kan op het huidige veld een negatieve waarde worden weergegeven. Gerelateerde onderwerpen Ontvangsten op regels van push-schema's Totale goedgekeurde hoeveelheid De goedgekeurde hoeveelheid uitgedrukt in de voorraadeenheid. Afgekeurde hoeveelheid De afgekeurde hoeveelheid uitgedrukt in de inkoopeenheid. Als ontvangen goederen in een bedrijf moeten worden geïnspecteerd, haalt ERP LN de afgekeurde hoeveelheid op uit de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). De waarde op dit veld is altijd nul als de ontvangen goederen niet hoeven te worden geïnspecteerd. NB Op het veld Inspectie van de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) en/of op het veld Inspectie van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) kunt u voor een bedrijf opgeven of goederen na ontvangst moeten worden geïnspecteerd. Gerelateerde onderwerpen Ontvangsten op regels van push-schema's Afgekeurde hoeveelheid De afgekeurde hoeveelheid uitgedrukt in de voorraadeenheid. Status De status van de inkoopafroepschemaregel. Als er goederen worden ontvangen in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000), worden alleen de inkoopafroepschemaregels met de volgende statussen weergegeven in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200): Gedeeltelijke ontvangst Definitieve ontvangst Voor push-schema's staan deze statussen voor het volgende: Gedeeltelijke ontvangst Afroepschemahoeveelheid > geleverde hoeveelheid of Totale goedgekeurde hoeveelheid + afgekeurde hoeveelheid < geleverde hoeveelheid Definitieve ontvangst Afroepschemahoeveelheid = geleverde hoeveelheid en Totale goedgekeurde hoeveelheid + afgekeurde hoeveelheid = geleverde hoeveelheid Voor pull-afroepschema's is de status van de inkoopafroepschemaregel of de ontvangstgegevens van het inkoopafroepschema afhankelijk van de instelling van het selectievakje Definitieve ontvangst op het tabblad Regels van de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000): Indien dit selectievakje is ingeschakeld, krijgen de inkoopafroepschemaregel en de ontvangstgegevens voor het inkoopafroepschema automatisch de status Definitieve ontvangst. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, krijgen de inkoopafroepschemaregel en de ontvangstgegevens voor het inkoopafroepschema automatisch de status Gedeeltelijke ontvangst. Toegestane waarden Status inkoopafroepschema Bevestigd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de ontvangst bevestigd voor een combinatie van ontvangstnummer, pakbonnummer en ontvangstdatum. NB Dit selectievakje wordt automatisch ingeschakeld wanneer er ontvangsten in Magazijnbeheer (WH) worden aangemaakt. De reden hiervoor is dat Magazijnbeheer (WH) alleen bevestigde ontvangsten naar Inkoop zendt. U kunt een bevestigde ontvangst alleen verwijderen als de inkoopafroepschemaregel de status Verwerkt heeft. Als op de inkoopafroepschemaregel een administratief kosten- of serviceartikel staat, moeten de ontvangsten op de afroepschemaregel worden gemuteerd en bevestigd in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). Als u klikt op Ontvangsten bevestigen in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200), worden de cumulatieve hoeveelheden van het afroepschema en de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000) bijgewerkt. Nadat de ontvangst is bevestigd, kunt u deze niet meer wijzigen. Gerelateerde onderwerpen Ontvangsten van inkoopafroepschema Cumulatieven van inkoopafroepschema's Overzicht van de afhandeling van inkoopafroepschema's Specificatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een specificatie gekoppeld aan de ontvangst voor de inkoopafroepschemaregel. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van reservering en hard-pegging Optielijst-ID De identificatie van de opties en kenmerken voor een geconfigureerd artikel. De ID wordt gebruikt in de artikelspecificatie om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen. NB Klik op Optielijst om de opties en kenmerken van het ontvangen geconfigureerde artikel op te vragen in de sessie Optielijst (tcibd4522m000). Gerelateerde onderwerpen Geconfigureerde artikelen in inkoopafroepschema's Partij Een aantal artikelen, aangeduid met een (partij)code, die samen worden geproduceerd en opgeslagen. Met partijen worden goederen aangeduid. Gerelateerde onderwerpen Partijregistratie Serienummer De unieke identificatie van één fysiek artikel. ERP LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer. Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van seriedragende artikelen Definitieve ontvangst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de ingevoerde ontvangst de definitieve ontvangst voor de inkoopafroepschemaregel. Klikt u vervolgens op Ontvangsten bevestigen in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de huidige sessie, dan verandert de status van de inkoopafroepschemaregel in Definitieve ontvangst. U moet alleen de ontvangst van een administratief artikel (kosten of service) bevestigen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de ingevoerde ontvangst een gedeeltelijke ontvangst voor de inkoopafroepschemaregel. Klikt u vervolgens op Ontvangsten bevestigen in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de huidige sessie, dan verandert de status van de inkoopafroepschemaregel in Gedeeltelijke ontvangst. NB U moet alleen de ontvangst van een administratief artikel (kosten of service) bevestigen. Verzenddatum De datum waarop de artikelen worden verzonden. NB Deze datum moet worden ingevuld als het volgende van toepassing is: Het selectievakje Selfbilling is voor het inkoopafroepschema ingeschakeld. Het veld Betaling staat voor de inkoopafroepschemaregel op Betalen bij ontvangst. De Soort selfbilling-datum staat op Verzenddatum in de sessie Voorwaarden en condities facturering (tctrm1145m000) of de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Default waarde Als de verzenddatum verplicht is, is de ontvangstdatum de default waarde. Als dat niet zo is, is dit veld leeg. Ontvangstdatum De datum waarop de artikelen in het bestemmingsmagazijn zijn ontvangen. Zending De code van de zending die is aangemaakt door Magazijnbeheer (WH) tijdens het proces voor verzendberichten (ASN). Gerelateerde onderwerpen Goederen ontvangen EDI-bedrijfsdocument 'Levering' ASN-nummer leveranciers Het ASN-nummer van de kopen-van relatie. Artikelnummer producent Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft voor het geplande artikel. NB Het ANP moet behoren tot de ANP-set die is gekoppeld aan de inkoopafroepschemaregel. Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Producent De producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP). Gerelateerde onderwerpen ANP-artikelen instellen en gebruiken Artikelrevisie Het revisienummer van het constructieartikel. Gerelateerde onderwerpen Constructieartikelen Inkoopafroepschemasoort De soort van het inkoopafroepschema. Ontvangsten kunnen alleen worden aangemaakt voor push-schema's en pull-afroepschema's. Gerelateerde onderwerpen Push-schema's Pull-afroepschema's Positienummer afroepschema Het nummer van de afroepschemaregel. Dit nummer vormt de unieke identificatie van iedere behoefte aan een artikel dat op een bepaalde datum en tijd door een bepaalde relatie geleverd moet worden. Artikel In ERP LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Voorbeelden van niet-fysieke artikelen zijn: Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit) Serviceartikelen Onderaannemingsdiensten Lijstartikelen (menu's/opties) Volgnr. Het nummer dat een (gedeeltelijke) ontvangst van een inkoopafroepschemaregel identificeert. Registratiedatum ontvangst De datum waarop de ontvangst is geregistreerd in ERP LN. Dit is de datum en het tijdstip waarop een gebruiker de ontvangst bevestigt. Deze datum kan afwijken van de ontvangstdatum, omdat de ontvangstdatum betrekking heeft op de fysieke ontvangst van de goederen. NB Deze datum wordt door Productie (TI) gebruikt om een kostprijs in het verleden te berekenen en hangt samen met de waarderingsmethode lagere kosten of marktwaarde (LCMV, Lower Cost or Market Value). Gerelateerde onderwerpen Lagere kosten of marktwaarde Ontvangen hoeveelheid De geleverde hoeveelheid uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB De geleverde hoeveelheid kan niet groter zijn dan de orderhoeveelheid op de inkoopafroepschemaregel. Als er sprake is van een correctie van een ontvangst op een push-schema, kan op het huidige veld een negatieve waarde worden weergegeven. Gerelateerde onderwerpen Ontvangsten op regels van push-schema's Ontvangen hoeveelheid De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd. Ontvangen hoeveelheid De geleverde hoeveelheid uitgedrukt in de voorraadeenheid. Ontvangen hoeveelheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Ontvangsten bevestigen Hiermee bevestigt u de ontvangst van een administratief artikel (kosten of service). Afgekeurde voorraad Hiermee wordt de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000) gestart. In deze sessie kunt u de afgekeurde voorraad voor het inkoopafroepschema opvragen. Specificatie Hiermee wordt de sessie Specificatie (tcibd4120m000) gestart. U kunt deze opdracht alleen gebruiken als het selectievakje Specificatie is ingeschakeld. Verzendbericht Hiermee wordt de sessie Verzendbericht (whinh3600m000) gestart. Optielijst Hiermee wordt de sessie Optielijst (tcibd4522m000) gestart. Set voor partijen en serienummers Hiermee wordt de sessie Set voor partijen en serienummers (tcibd4111m000) gestart. |