| # Offerteaanvraag - regelgegevens (tdpur1102s000) Deze sessie kunt u gebruiken om offerteaanvraagregels aan te maken en te muteren. NB In de volgende gevallen kunt u een offerteaanvraagregel niet verwijderen: Als een kopen-van relatie aan de offerteaanvraag is gekoppeld. Als er een alternatieve offerteaanvraagregel aanwezig is voor de huidige offerteaanvraagregel. Indien het selectievakje Historie offerteaanvragen loggen is ingeschakeld in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100), wordt de offerteaanvraaghistorie automatisch bijgewerkt wanneer u een offerteaanvraag(regel) aanmaakt, wijzigt of verwijdert. Offertenummer Het nummer van de offerteaanvraag. Regelstatus De status van de offerteaanvraag geeft aan welke stappen van de offerteaanvraagprocedure zijn uitgevoerd voor een offerteaanvraagregel. NB De status van een offerteaanvraag wordt toegewezen door ERP LN. Toegestane waarden Zie Mogelijke waarden. Positie/Alternatief Het positienummer van de regel van de offerteaanvraag. Default waarde ERP LN berekent het default positienummer door de waarde te gebruiken die is gedefinieerd op het veld Stapgrootte bij nummeren offerteaanvraagregels van de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100). / Het volgnummer van de regel van de offerteaanvraag. Dit volgnummer moet u handmatig definiëren. Als een offerteaanvraagregel een artikel bevat dat een alternatief kan zijn voor het voorkeursartikel en waarvoor u tegelijkertijd een offerteaanvraag verzendt, is het volgnummer groter dan nul. Voorbeeld De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort. Project Het project waaraan het artikel op de offerteaanvraagregel is gerelateerd. NB Als de offerteaanvraagregel een klantspecifiek artikel betreft, moet het project dat op dit veld wordt opgegeven, hetzelfde zijn als het project dat is opgegeven in het projectsegment van het veld Artikel. Het is ook mogelijk een offerteaanvraag te verzenden voor standaardartikelen die zijn gerelateerd aan een specifiek project. In dit geval kunt u een project opgeven op het huidige veld. Artikel In ERP LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Voorbeelden van niet-fysieke artikelen zijn: Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit) Serviceartikelen Onderaannemingsdiensten Lijstartikelen (menu's/opties) NB Als het veld Project is ingevuld, moet het projectsegment van dit veld Artikel dezelfde waarde bevatten. Nummer effectivity unit Een referentienummer op een verkooporderregel of een verkoopofferteregel dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren. Gerelateerde onderwerpen Overzicht van unit-effectivity Unit-effectivity instellen Hoeveelheid offerteaanvraag De hoeveelheid die moet worden geleverd volgens de condities op de orderregel. De hoeveelheid wordt uitgedrukt in de inkoopeenheid of de verkoopeenheid voor het artikel. Hoeveelheid offerteaanvraag De inkoopeenheid waarin de artikelen op de offerteaanvraagregel worden uitgedrukt. Default waarde De default is de inkoopeenheid die is gekoppeld aan het artikel in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Aflevermagazijn Het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd. Default waarde ERP LN haalt het default magazijn op uit: De sessie Offerteaanvragen (tdpur1101s000). Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Offerteaanvragen (tdpur1101s000), haalt ERP LN het afleveradres op uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000), haalt ERP LN het afleveradres op uit de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000), haalt ERP LN het afleveradres op uit de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Afleveradres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. Default waarde ERP LN haalt het default magazijnadres op uit: De sessie Offerteaanvragen (tdpur1101s000). Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Offerteaanvragen (tdpur1101s000), haalt ERP LN het afleveradres op uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000), haalt ERP LN het afleveradres op uit de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Indien er geen leveringsmagazijn (adres) is gedefinieerd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000), haalt ERP LN het afleveradres op uit de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). NB Als u een magazijn hebt gedefinieerd op het veld Aflevermagazijn, moet u dit veld Afleveradres invullen. Ontvangstdatum De datum waarop de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. Dat gebeurt als de kopen-van relatie een offerte indient die door uw bedrijf wordt geaccepteerd. NB De leverdatum wordt gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract wanneer u de offerteaanvraag kopieert met de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000). Dat gebeurt nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd. De leverdatum kan niet liggen vóór de datum van de offerteaanvraag. De leverdatum kan niet liggen na de sluitingsdatum van de offerte. Leveringsperiode De startdatum van de periode waarin artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. Dat is het geval als de kopen-van relatie een offerte indient die door uw bedrijf wordt geaccepteerd. Default waarde ERP LN haalt de default startdatum op uit de sessie Offerteaanvragen (tdpur1101s000). NB De startdatum wordt gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract wanneer u de offerteaanvraagregel kopieert in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000). Dat gebeurt nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd. U kunt geen leveringsperiode definiëren als er een leverdatum is gedefinieerd. Leveringsperiode De einddatum van de periode waarin artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. Dat is het geval als de kopen-van relatie een offerte indient die door uw bedrijf wordt geaccepteerd. Default waarde ERP LN haalt de default einddatum op uit de sessie Offerteaanvragen (tdpur1101s000). NB De einddatum wordt gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract wanneer u de offerteaanvraagregel kopieert met de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000). Deze einddatum wordt gekopieerd nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd. U kunt geen leveringsperiode definiëren als er een leverdatum is gedefinieerd. Doorlooptijd Als u de offerteaanvraag handmatig invoert, kunt u een doorlooptijd definiëren die op de inkooporder wordt gebruikt om de leverdatum te bepalen.
    Leverdatum = orderdatum + doorlooptijd
Doorlooptijd U kunt de eenheid selecteren waarin de doorlooptijd wordt uitgedrukt. Standaardomschrijving Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN zowel de standaardomschrijving van het artikel als de tekst van de specifieke offerteaanvraagregel af. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt ERP LN alleen de tekst van de specifieke offerteaanvraagregel af. Activiteit Het kleinste deel van de activiteitenstructuur dat wordt gebruikt voor een tijdsgefaseerde begroting. Een entiteit die wordt gebruikt om een deel van een project in een activiteitenstructuur te vertegenwoordigen. ERP LN maakt onderscheid tussen de volgende soorten activiteiten: WBS-element Kostenrekening Werkpakket Planningspakket Mijlpaal Structuurdeel Het kleinste deel van een elementenstructuur. Een structuurdeel wordt gebruikt om het werk van het project (of de structuur van het werk) vast te leggen, zodat u dit kunt uitvoeren. Extensie De specifieke overeenkomsten binnen of als aanvulling op het oorspronkelijke contract. Een verrekenpost valt buiten het oorspronkelijke contract met de verkopen-aan relatie. Verrekenposten kunnen worden toegekend aan de bottom-up begroting. ERP LN maakt onderscheid tussen vier soorten verrekenposten: Scope-wijziging Stelpost Risicoregeling Te verrekenen hoeveelheden Kostencomponent Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde kostencategorie. Kostencomponenten hebben de volgende functies: Uitsplitsen van de kostprijs, verkoopprijs of waarderingsprijs van een artikel. Vergelijken van de voorgecalculeerde en werkelijke productieorderkosten. Berekenen van de productieresultaten. Weergeven van de verdeling van uw kosten over de verschillende kostencomponenten in de module Cost Accounting. Kostencomponenten kunnen de volgende kostensoorten betreffen: Materiaalkosten Bewerkingskosten Toeslag op materiaalkosten Toeslag op bewerkingskosten OHW-overboekingskosten Algemene kosten NB Indien u gebruik maakt van Assemblagebeheer kunt u geen kostencomponenten van het type Algemene kosten gebruiken. Gerelateerde onderwerpen Kostencomponenten in Productie (TI) Soort originele order De herkomst van de offerteaanvraagregel Voorbeeld Wanneer u de offerteaanvraagregel aanmaakt in de sessie Offerteaanvraag - regelgegevens (tdpur1102s000), wordt Soort originele order op Handmatig gezet. Originele order Als Soort originele order niet op Handmatig staat, wordt het nummer van de originele order weergegeven. Dit kan bijvoorbeeld het nummer van de inkoopaanvraag zijn. Origineel regelnummer Als Soort originele order niet op Handmatig staat, wordt het regelnummer van de originele order weergegeven. Dit kan bijvoorbeeld het nummer van de inkoopaanvraagregel zijn. |