| # Artikelgegevens inkoop In ERP LN Algemeen kunt u artikelen en artikelgegevens op een algemeen niveau definiëren. Voordat u inkoopprocedures kunt uitvoeren, moet u ook gegevens opgeven die te maken hebben met inkoopartikelen, zoals artikelgegevens, relaties en magazijnen. U kunt inkoopgerelateerde gegevens niet opgeven in de module Inkoop. Dat doet u in de module Inkoopgegevens artikelen. Default inkoopgegevens definiëren voor een artikelgroep en inkoopgegevens voor artikelen invoegen Voordat ordermutaties kunnen worden gebruikt in Inkoop, moeten inkoopspecifieke artikelgegevens worden gedefinieerd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Het artikel moet al bestaan in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Om een inkoopartikel in te voeren, moet u een grote hoeveelheid informatie opgeven. Als u default waarden genereert, hoeft u aanzienlijk minder gegevens in te voeren wanneer u een nieuw inkoopartikel invoert. De artikelgroep wordt gebruikt in combinatie met de artikelsoort om defaults voor artikelen in te stellen. U kunt voor inkoopartikelen die horen bij een artikelgroep, defaults instellen in de sessie Artikelen - defaults inkoop (tdipu0102m000). De gebruikelijke procedure voor het invoeren van defaults voor inkoopartikelen is als volgt: Geef een artikelgroep op in de sessie Artikelgroepen (tcmcs0123m000). Definieer defaults voor artikelen in de sessie Artikel - algemene defaults (tcibd0102s000). In die sessie moet u de Artikelgroep invoeren die u eerder hebt gedefinieerd in de sessie Artikelgroepen (tcmcs0123m000). Klik op Inkoopgegevens in de sessie Artikel - algemene defaults (tcibd0102s000). Hierdoor wordt de sessie Artikelen - defaults inkoop (tdipu0102m000) gestart. In die sessie kunt u defaults voor inkoopartikelen invoeren voor de combinatie van Artikelsoort en Artikelgroep. Voer in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) een artikel in met de combinatie van Artikelsoort en Artikelgroep die u eerder in de sessie Artikel - algemene defaults (tcibd0102s000) hebt gedefinieerd. De default waarden uit de sessie Artikel - algemene defaults (tcibd0102s000) worden ingevoegd in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Klik op Inkoopgegevens in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Hierdoor wordt de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) gestart. In die sessie kunt u de inkoopgegevens invoeren voor het artikel dat u hebt aangemaakt in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). ERP LN voegt de default waarden uit de sessie Artikelen - defaults inkoop (tdipu0102m000) in in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). NB Om mutaties voor het inkoopartikel te kunnen genereren, moeten ordergerelateerde artikelgegevens worden opgegeven in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100s000) en moeten kostengerelateerde artikelgegevens worden berekend in de sessie Artikelen - kosten (ticpr0107m000). Tip Als het veld Inkoper in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) ingevuld is, kunt u de sessie Dashboard inkoper (tdipu0103m000) gebruiken om alle artikelen weer te geven die relevant zijn voor de specifieke inkoper. Aangezien inkopers verantwoordelijk zijn voor het aankopen van materialen en voor onderhandelingen over deze materialen met verschillende kopen-van relaties en interne instanties, besteden zij veel tijd aan het traceren van materialen en het beantwoorden van vragen met betrekking tot leveringen, kwaliteit en betalingen. De sessie Dashboard inkoper (tdipu0103m000) geeft een snel overzicht van artikelgegevens en eenvoudige toegang tot artikel- en inkoopgerelateerde gegevens en versoepelt daarmee het onderhandelingsproces. U kunt de sessie Dashboard inkoper (tdipu0103m000) gebruiken voor het volgende: Artikelgerelateerde gegevens opvragen, muteren en aanmaken. Inkoopgegevens voor een artikel (zoals inkooporders, inkoopcontracten, offerteaanvragen en inkoopafroepschema's) opvragen, muteren en aanmaken. Op een eenvoudige manier meerdere artikelgerelateerde taken uitvoeren. Gegevens van artikelen en kopen-van relaties definiëren U kunt de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) gebruiken om per artikel relatiespecifieke inkoopgegevens te definiëren. Deze informatie wordt gebruikt om te bepalen hoe het artikel wordt ingekocht en ontvangen van de relatie. Deze sessie bevat de default logistieke gegevens van een kopen-van relatie die nodig zijn voor een inkooporder. Als de kopen-van relatie een interne relatie is, bevat de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) ook de default logistieke gegevens voor inkoopafroepschema's en vrijgaven voor inkoop. Als de relatie een externe relatie is, haalt ERP LN de logistieke gegevens voor het inkoopafroepschema of de vrijgave voor inkoop op uit de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000). U kunt leveranciers een prioriteit en/of een sourcing-percentage geven. NB U kunt een prioriteit en/of een sourcing-percentage toewijzen aan relaties in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000), als een artikel kan worden geleverd door meerdere relaties. Zie Sourcing-gegevens voor meer informatie. Tip U kunt de sessie Dashboard CRM (tdsmi1500m000) gebruiken om gegevens met betrekking tot kopen-van relaties op te vragen, te muteren en aan te maken. U kunt deze sessie gebruiken om alle relaties weer te geven die relevant zijn voor een specifieke inkoper. Aangezien inkopers verantwoordelijk zijn voor het aankopen van materialen en voor onderhandelingen over deze materialen met verschillende kopen-van relaties en interne instanties, besteden zij veel tijd aan het traceren van materialen en het beantwoorden van vragen met betrekking tot leveringen, kwaliteit en betalingen. De sessie Dashboard CRM (tdsmi1500m000) geeft een snel overzicht van gegevens van kopen-van relaties en eenvoudige toegang tot gegevens met betrekking tot kopen-van relaties, en versoepelt daarmee het onderhandelingsproces. Gerelateerde onderwerpen Sourcing-gegevens Organisatorische inkoopgegevens Algemene inkoopgegevens |