| # Vertegenwoordigers per activiteit (tdsmi2130m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de vertegenwoordigers die zijn gekoppeld aan een activiteit, op te vragen, in te voeren en te muteren. Deze sessie verschijnt als een subsessie in de sessie Activiteit (tdsmi2600m000). NB Als het selectievakje Naar iCalendar ingeschakeld is voor de activiteit, kan een Organizer verzoeken voor afspraken verzenden naar de e-mailadressen van de vertegenwoordigers die worden gedefinieerd in deze sessie. Als een Organizer ook verzoeken voor afspraken wil ontvangen, moet de Organizer als een vertegenwoordiger worden toegevoegd in de huidige sessie. De vertegenwoordiger die is gedefinieerd in de sessie Activiteit (tdsmi2600m000), is de hoofdvertegenwoordiger. Deze vertegenwoordiger wordt automatisch ingevoegd in deze sessie en kan niet worden verwijderd uit deze sessie. Relatie De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties. De relatiedefinitie bevat: De naam en het hoofdadres van de organisatie. De gebruikte taal en valuta. Belasting- en wettelijke identificatiegegevens. Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie. Rol relatie Rol relatie Opportunity Wordt door een verkoper gebruikt voor het vastleggen en controleren van verkoopgegevens met betrekking tot een relatie, met als doel het verkopen, promoten of distribueren van een product of service voor deze relatie. Volgnr. Het volgnummer van een activiteit voor een relatie of opportunity. ERP LN bepaalt het volgnummer door in de historie te zoeken naar het hoogste volgnummer en dat te verhogen met tien. Vertegenwoordiger De vertegenwoordiger die deze activiteit moet uitvoeren. E-mail Het e-mailadres van de vertegenwoordiger. Naar iCalendar Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen verzoeken voor afspraken worden verstuurd naar externe kalenders van de vertegenwoordigers die in deze sessie zijn gedefinieerd. NB Als een verzoek voor een afspraak is verstuurd naar een vertegenwoordiger die naderhand is verwijderd uit de activiteit, wordt een verzoek tot annulering naar de vertegenwoordiger gestuurd. Verzenden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn wijzigingen aangebracht in de activiteit en moeten die wijzigingen worden doorgegeven aan de vertegenwoordigers. ERP LN schakelt dit selectievakje in als de volgende velden zijn gewijzigd voor de activiteit: Alle dagen Startdatum Einddatum Locatie Verzonden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn verzoeken voor afspraken verstuurd naar de externe kalenders van de vertegenwoordigers voor de activiteit. Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als het volgende van toepassing is: De opdracht iCalendar is uitgevoerd in de sessie Activiteit (tdsmi2600m000). Er zijn e-mailadressen gedefinieerd voor de vertegenwoordigers. E-mailadres Hiermee wordt de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) gestart. In die sessie kunt u e-mailadressen van vertegenwoordigers opvragen, invoeren en muteren. |