| # Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700) Deze sessie kunt u gebruiken om potentiële naleveringen te wijzigen en te bevestigen. NB Deze sessie geeft een overzicht van inkooporders met een naleveringshoeveelheid groter dan nul die nog niet zijn bevestigd. Zodra de nalevering is bevestigd, komt deze in de sessie Bevestigde naleveringen inkoop (tdpur4101m800) te staan. In het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties kunt u de volgende opdrachten kiezen: Inkooporders om de inkoopordergegevens te bekijken die horen bij de geselecteerde regel in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000). Gekoppelde orderregelgegevens om gegevens te bekijken van orders die zijn gekoppeld aan de geselecteerde regel in de sessie Inkooporderregel - gekoppelde informatie (tdpur4502s000). Kopen-van relatie om de gegevens te bekijken van de kopen-van relatie die hoort bij de geselecteerde regel in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Artikelen - kopen-van relaties om een overzicht te krijgen van combinaties van artikel en kopen-van relatie in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Artikelvoorraad om een overzicht te krijgen van de artikelvoorraad per magazijn die hoort bij de geselecteerde regel in de sessie Magazijn - artikelvoorraad (whwmd2515m000). Bevestigde naleveringen inkoop om een overzicht te krijgen van de bevestigde (potentiële) naleveringen in de sessie Bevestigde naleveringen inkoop (tdpur4101m800). Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - handmatige bevestiging Orderregel Het identificatienummer van de inkooporder. Orderregel Het nummer van de inkooporderregel. Orderregel Het nummer van de detailregel van de orderregel. Gerelateerde onderwerpen Volgnummers in Inkoop (PUR) Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Artikel In ERP LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Voorbeelden van niet-fysieke artikelen zijn: Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit) Serviceartikelen Onderaannemingsdiensten Lijstartikelen (menu's/opties) Gekoppelde gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn andere orders aan de inkooporderregel gekoppeld. Gepl. ontvangst De datum waarop de artikelen op de orderregel/afroepschemaregel volgens plan geleverd moeten worden. De geplande leverdatum mag niet vóór de orderdatum of de genereerdatum van het afroepschema liggen. Potentiële naleveringshoeveelheid De potentiële naleveringshoeveelheid die op het veld Te bevestigen naleveringshoeveelheid kan worden gewijzigd. De hoeveelheid van de potentiële nalevering wordt als volgt berekend: Als er sprake is van ontvangsten:
    Naleveringshoeveelheid = orderhoeveelheid - geleverde	hoeveelheid.
Als er sprake is van uitval:
    Naleveringshoeveelheid = Afgekeurde hoeveelheid
Potentiële naleveringshoeveelheid De eenheid waarin de Potentiële naleveringshoeveelheid wordt uitgedrukt. NB De potentiële naleveringshoeveelheid wordt default uitgedrukt in de inkoopeenheid, als de naleveringshoeveelheid exact binnen de inkoopeenheid past en er door problemen met de afronding geen gegevens verloren gaan. Als de naleveringshoeveelheid niet in de inkoopeenheid past, wordt de potentiële naleveringshoeveelheid default uitgedrukt in de voorraadeenheid om verlies van gegevens te voorkomen. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Contactpersoon De contactpersoon van de kopen-van relatie. Orderhoeveelheid De orderhoeveelheid uitgedrukt in de inkoopeenheid. Orderhoeveelheid De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd. Orderhoeveelheid De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Orderhoeveelheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Ontvangen hoeveelheid De geleverde hoeveelheid uitgedrukt in de inkoopeenheid. Ontvangen hoeveelheid De geleverde hoeveelheid uitgedrukt in de voorraadeenheid. Totale goedgekeurde hoeveelheid De goedgekeurde hoeveelheid uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, is dit veld niet zichtbaar. Totale goedgekeurde hoeveelheid De goedgekeurde hoeveelheid uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, is dit veld niet zichtbaar. Afgekeurde hoeveelheid De totale afgekeurde hoeveelheid minus de hoeveelheid die in een later stadium is geaccepteerd voor deze orderregel, inclusief gekoppelde detailregels en naleveringsregels, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, is dit veld niet zichtbaar. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - handmatige bevestiging Naleveringen - automatische bevestiging Afgekeurde voorraad Afgekeurde hoeveelheid De totale afgekeurde hoeveelheid minus de hoeveelheid die in een later stadium is geaccepteerd voor deze orderregel, inclusief gekoppelde detailregels en naleveringsregels, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, is dit veld niet zichtbaar. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - handmatige bevestiging Naleveringen - automatische bevestiging Afgekeurde voorraad Geretourn. afgekeurde hoev. De totale afgekeurde hoeveelheid die voor deze orderregel, inclusief gekoppelde detailregels en naleveringsregels, van de locatie voor afgekeurde goederen is teruggestuurd naar de kopen-van relatie, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, is dit veld niet zichtbaar. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - handmatige bevestiging Naleveringen - automatische bevestiging Afgekeurde voorraad Geretourn. afgekeurde hoev. De totale afgekeurde hoeveelheid die voor deze orderregel, inclusief gekoppelde detailregels en naleveringsregels, van de locatie voor afgekeurde goederen is teruggestuurd naar de kopen-van relatie, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, is dit veld niet zichtbaar. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - handmatige bevestiging Naleveringen - automatische bevestiging Afgekeurde voorraad Vernietigde afgekeurde hoev. De totale afgekeurde hoeveelheid die voor deze regel, inclusief gekoppelde detailregels en naleveringsregels, is vernietigd op de locatie voor afgekeurde goederen, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, is dit veld niet zichtbaar. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - handmatige bevestiging Naleveringen - automatische bevestiging Afgekeurde voorraad Vernietigde afgekeurde hoev. De totale afgekeurde hoeveelheid die voor deze regel, inclusief gekoppelde detailregels en naleveringsregels, is vernietigd op de locatie voor afgekeurde goederen, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, is dit veld niet zichtbaar. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - handmatige bevestiging Naleveringen - automatische bevestiging Afgekeurde voorraad Hoev. op loc. afgek. goed. De totale hoeveelheid die zich op dit moment voor deze regel, inclusief gekoppelde detailregels en naleveringsregels, op de locatie voor afgekeurde goederen bevindt, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, is dit veld niet zichtbaar. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - handmatige bevestiging Naleveringen - automatische bevestiging Afgekeurde voorraad Hoev. op loc. afgek. goed. De totale hoeveelheid die zich op dit moment voor deze regel, inclusief gekoppelde detailregels en naleveringsregels, op de locatie voor afgekeurde goederen bevindt, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, is dit veld niet zichtbaar. Gerelateerde onderwerpen Naleveringen - handmatige bevestiging Naleveringen - automatische bevestiging Afgekeurde voorraad Gepl. ontvangst De leverdatum voor de artikelen die is bevestigd door de verkoper en doorgegeven aan de inkoper. De inkoper gebruikt deze datum om de bevestigde ontvangstdatum in te voeren op de inkooporder. Deze datum wordt voor verschillende doeleinden gebruikt: Als een deel van de basis voor de leveranciersbeoordeling. Als de default waarde voor de bevestigde leverdatum op de orderregels. Als de referentiedatum voor het afdrukken van aanmaningen. Datum werkelijke ontvangst De datum waarop de verkochte goederen worden geleverd. Aantal uitgevoerde leveringen Het aantal keren dat goederen zijn geleverd voor een inkooporderregel totdat de definitieve ontvangst is aangemaakt. Te bevestigen naleveringshoeveelheid De werkelijke orderhoeveelheid van de nalevering die u handmatig kunt definiëren en die kan verschillen van de waarde die op het veld Potentiële naleveringshoeveelheid staat. Dit veld kan worden uitgedrukt in de inkoopeenheid, de voorraadeenheid of een andere eenheid. Deze hoeveelheid moet worden bevestigd door op de knop Bevestigen te klikken. NB Als de naleveringshoeveelheid eenmaal is bevestigd, heeft dit veld gevolgen voor het veld Naleveringshoeveelheid en het veld Naleveringshoeveelheid in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000). De Te bevestigen naleveringshoeveelheid wordt default uitgedrukt in de inkoopeenheid, als de naleveringshoeveelheid exact binnen de inkoopeenheid past en er door problemen met de afronding geen gegevens verloren gaan. Als de naleveringshoeveelheid niet in de inkoopeenheid past, wordt de Te bevestigen naleveringshoeveelheid default uitgedrukt in de voorraadeenheid om gegevensverlies te voorkomen. U kunt echter ook een andere eenheid invoeren waarin de Te bevestigen naleveringshoeveelheid wordt uitgedrukt. Te bevestigen naleveringshoeveelheid De eenheid waarin de Te bevestigen naleveringshoeveelheid wordt uitgedrukt. NB De Te bevestigen naleveringshoeveelheid wordt default uitgedrukt in de inkoopeenheid, als de naleveringshoeveelheid exact binnen de inkoopeenheid past en er door problemen met de afronding geen gegevens verloren gaan. Als de naleveringshoeveelheid niet in de inkoopeenheid past, wordt de Te bevestigen naleveringshoeveelheid default uitgedrukt in de voorraadeenheid om gegevensverlies te voorkomen. U kunt echter ook een andere eenheid invoeren waarin de Te bevestigen naleveringshoeveelheid wordt uitgedrukt. Te bevestigen naleveringshoeveelheid De werkelijke orderhoeveelheid van de nalevering die kan worden uitgedrukt in de inkoopeenheid, de voorraadeenheid of een andere eenheid. NB Als het veld Te bevestigen naleveringshoeveelheid wordt uitgedrukt in de inkoopeenheid, wordt dit veld uitgedrukt in de voorraadeenheid of omgekeerd. Te bevestigen naleveringshoeveelheid De eenheid waarin de Te bevestigen naleveringshoeveelheid wordt uitgedrukt. NB Als het veld Te bevestigen naleveringshoeveelheid wordt uitgedrukt in de inkoopeenheid, wordt dit veld uitgedrukt in de voorraadeenheid of omgekeerd. Geplande ontvangstdatum nalevering De geplande leverdatum van de nalevering. Notities Op dit veld kunt u notities over een bepaalde naleveringsregel invoeren. Ontvangstnummer Het ontvangstnummer van de orderregel. Pakbonnummer Het nummer van de pakbon dat wordt opgehaald uit Magazijnbeheer (WH). Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan: Inkooporders Inkoopafroepschema's Offerteaanvragen Inkoopcontracten U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Planner De medewerker die of het bedrijfsonderdeel dat verantwoordelijk is voor de planning van de productie, inkoop en distributie van artikelen. De planner houdt rekening met de voorraadniveaus, beschikbaarheid van materialen en capaciteit van resources en reageert op signalen, zoals berichten over een gewijzigde planning, die door ERP LN worden gegenereerd. Magazijn De code van het magazijn waar de ingekochte artikelen naar de voorraad worden geboekt. Bevestigen Hiermee bevestigt u de nalevering. U kunt bevestigde naleveringen opvragen in de sessie Bevestigde naleveringen inkoop (tdpur4101m800). |