| # De uitslagprocedure De uitslagprocedure omvat de activiteiten die u in ERP LN 6.1 moet uitvoeren om goederen af te geven uit het magazijn en voor te bereiden voor zending of overboeking. In dit onderwerp worden alle stappen, of activiteiten, van de uitslagprocedure beschreven, en leest u hoe u deze stappen kunt uitvoeren. Als een stap verplicht is, wordt dat in de omschrijving van de stap aangegeven. U hoeft niet-verplichte activiteiten niet in de magazijnprocedures op te nemen. Daarnaast kunt u opgeven of een activiteit handmatig of automatisch moet worden uitgevoerd. Zie Magazijnprocedures definiëren voor informatie over het definiëren van magazijnprocedures. De uitslagprocedure omvat de volgende stappen: Stap 1. Uitslagadvies genereren De activiteit Uitslagadvies is een verplichte stap in de uitslagprocedure. Als eerste stap in de uitslagprocedure genereert u een uitslagadvies voor de goederen die u uit het magazijn wilt afgeven. U kunt een uitslagadvies genereren zodra er uitslagorderregels zijn aangemaakt voor de goederen die u wilt afgeven. Als het magazijn geen locaties heeft, worden in het uitslagadvies geen locaties maar alleen de af te geven hoeveelheden vermeld. Als u een uitslagadvies wilt genereren, selecteert u in de sessie Uitslagadvies genereren (whinh4201m000) de orderregels met de goederen die u wilt afgeven, en klikt u op Adviseren. U kunt ook een uitslagadvies genereren voor afzonderlijke uitslagorderregels in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) of de sessie Statusoverzicht uitslagregel (whinh2129m000). De beginstatus van een uitslagorderregel is ofwel Gepland of Openstaand, afhankelijk van de parameterinstellingen. Als de beginstatus Gepland is, moet de orderregel worden geactiveerd om de status Openstaand te verkrijgen voordat u een uitslagadvies kunt genereren. Voor meer informatie, zie Status Gepland voor magazijnorderregels. Als het uitslagadvies is gegenereerd, wordt de status van de uitslagorderregels waarop de goederen worden vermeld die voor het uitslagadvies zijn geselecteerd, gewijzigd in Geadviseerd. Voor meer informatie, zie Uitslagadvies. Stap 2. Uitslagadvies vrijgeven De activiteit Uitslagadvies vrijgeven... is een verplichte stap in de uitslagprocedure. Nadat het uitslagadvies is gegenereerd, moet u het uitslagadvies om de volgende redenen vrijgeven: Om magazijnbonnen te kunnen genereren, indien de magazijnprocedure van de uitslagorderregels die aan het uitslagadvies zijn gerelateerd, magazijnbonnen bevat. Om aan te kunnen geven dat de goederen gereed zijn voor zending, indien de magazijnprocedure geen magazijnbonnen bevat. Om aan te kunnen geven dat de goederen gereed zijn voor inspectie, indien de magazijnprocedure inspecties bevat. Nadat het uitslagadvies is vrijgegeven, krijgen de gerelateerde uitslagorderregels en logistieke eenheden de volgende status: Vrijgegeven Indien de uitslagmagazijnprocedure van de uitslagorderregels magazijnbonnen bevat. Zie de stap Magazijnbon genereren voor meer informatie over magazijnbonnen. Op uitslaglocatie Indien de uitslagmagazijnprocedure van de uitslagorderregels geen magazijnbonnen bevat. Deze status houdt in dat de goederen naar het laadgebied van het magazijn zijn verplaatst en op het punt staan te worden verzonden. Voor orderregels met de status Op uitslaglocatie maakt ERP LN 6.1 zendingsregels aan. U kunt de De zendingsprocedure voor deze regels uitvoeren. Te inspecteren Indien de uitslagmagazijnprocedure van de uitslagorderregels uitslaginspecties bevat en voor de artikelen uitslaginspectie is vereist. Zie de stap Uitslaggoederen inspecteren voor meer informatie over uitslaginspecties. Als u een uitslagadvies wilt vrijgeven, selecteert u in de sessie Uitslagadvies vrijgeven (whinh4202m000) de orderregels met de goederen die u wilt vrijgeven, en klikt u op Advies vrijgeven. U kunt ook een uitslagadvies vrijgeven voor afzonderlijke orderregels in de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000) of de sessie Statusoverzicht uitslagregel (whinh2129m000). Stap 3. Magazijnbon genereren Een magazijnbon is een document dat aangeeft uit welke locaties u de goederen moet verzamelen die u wilt afgeven. Een magazijnbon geeft de volgorde aan waarin goederen bij voorkeur in het magazijn moeten worden gepickt. U kunt magazijnbonnen genereren nadat het uitslagadvies is vrijgegeven. De activiteit magazijnbon is niet verplicht en is alleen beschikbaar voor locatiegestuurde magazijnen. Nadat u een magazijnbon voor een uitslagorderregel hebt gegenereerd, blijft de status van de orderregel Vrijgegeven. U kunt magazijnbonnen genereren in de sessie Magazijnbon genereren (whinh4415m000). Stap 4. Magazijnbon wijzigen U kunt de magazijnbon ook wijzigen, als u andere goederen wilt picken dan die oorspronkelijk zijn geadviseerd of u kunt de locaties wijzigen. U kunt dus de partijnummers, serienummers, artikelhoeveelheden en/of locaties wijzigen. Stap 5. Magazijnbon bevestigen Als u wilt bevestigen dat de goederen op de magazijnbon zijn gepickt, selecteert u de optie Huidige run picken, de optie Huidige ronde picken of de optie Advies picken in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Magazijnbon (whinh4525m100). De status van de gerelateerde uitslagorderregels wordt gewijzigd in Op uitslaglocatie. Deze status houdt in dat de goederen naar het laadgebied van het magazijn zijn verplaatst en op het punt staan te worden verzonden. Voor orderregels met de status Op uitslaglocatie maakt ERP LN 6.1 zendingsregels aan. U kunt de De zendingsprocedure voor deze regels uitvoeren. Als de magazijnprocedure echter uitslaginspecties bevat, wijzigt de status in Te inspecteren. Stap 6. Uitslaggoederen inspecteren Anders dan bij inslaginspecties is de uitslaginspectie zelf geen magazijnprocedure, maar een activiteit die u aan de uitslagprocedure kunt toevoegen. Inspecties zijn optioneel, omdat niet voor elk magazijn en voor elk artikel inspecties vereist zijn. Als de magazijnprocedure de inspectieactiviteit bevat, maakt ERP LN 6.1 een inspectierecord aan in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). Dit gebeurt nadat het uitslagadvies is vrijgegeven of de magazijnbon is bevestigd zoals wordt beschreven in de vorige stappen. De status van de gerelateerde uitslagorderregels wijzigt in Te inspecteren. Vervolgens kunt u de uitslaggoederen naar een inspectielocatie verplaatsen. Daar kunt u de goederen goedkeuren of afkeuren. U kunt inspectiegegevens muteren in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). Uitslagorderregels die zijn gerelateerd aan goedgekeurde artikelen, krijgen de status Op uitslaglocatie. Deze status houdt in dat de goederen naar het laadgebied van het magazijn zijn verplaatst en op het punt staan te worden verzonden. Voor orderregels met de status Op uitslaglocatie maakt ERP LN 6.1 zendingsregels aan. U kunt de De zendingsprocedure voor deze regels uitvoeren. |