| # Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100) Deze sessie kunt u gebruiken om een geselecteerde reeks inkooporders goed te keuren. U kunt een bedrag op het veld Bedrag t/m invoeren. Inkooporders die in de selectie vallen, maar een hoger bedrag hebben, kunnen dan niet worden goedgekeurd. Na de goedkeuring worden de inkooporders werkelijke inkooporders met de status Goedgekeurd. NB U hoeft inkooporders die hun herkomst hebben in een inkoopafroepschema niet goed te keuren. ERP LN keurt dergelijke inkooporders automatisch goed. Als u goedkeuringsregels hebt gedefinieerd in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000) en u in deze sessie het selectievakje Goedkeuringsregels toepassen inschakelt, keurt ERP LN alleen de inkooporders goed die aan een geldige goedkeuringsregel voldoen. Indien het selectievakje Voor samenvoeging in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) is ingeschakeld, moet u eerst het samenvoegingsproces uitvoeren voordat u de betrokken inkooporders kunt goedkeuren. Gerelateerde onderwerpen Goedkeuring van inkooporders Overzicht van het samenvoegen van inkooporders Inkooporders samenvoegen Prijzen en kortingen opnieuw berekenen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden prijzen en kortingen bij de goedkeuring van de inkooporder opnieuw berekend. Logistieke kosten herberekenen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden logistieke kosten bij de goedkeuring van de inkooporder opnieuw berekend. NB De logistieke kosten met de status Handmatig en Gewijzigd worden niet opnieuw berekend. Gerelateerde onderwerpen Logistieke kosten - orders Goedkeuringsregels toepassen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de inkooporders gecontroleerd op basis van de goedkeuringsregels, zoals gedefinieerd in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000). Als een inkooporder niet voldoet aan een geldige regel, wordt de inkooporder niet goedgekeurd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de inkooporders goedgekeurd zonder de goedkeuringsregels te controleren. NB Indien het selectievakje Verplichte goedkeuringsregels in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) is ingeschakeld, wordt het huidige selectievakje eveneens ingeschakeld en is het niet beschikbaar. Bedrag t/m Het maximumbedrag tot waar inkooporders kunnen worden goedgekeurd. Als het bedrag van een inkooporder dit criterium overschrijdt, wordt de inkooporder niet goedgekeurd. NB Dit veld heeft geen relatie met het veld Bedrag t/m in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000). Alhoewel een inkooporder kan worden goedgekeurd op basis van de goedkeuringsregels, kan ERP LN de goedkeuring van de order toch blokkeren, omdat het bedrag van de inkooporder hoger is dan het bedrag op het veld Bedrag t/m in de huidige sessie. Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel (zoals: munten, bankbiljetten en andere financiële middelen). ERP LN onderscheidt twee soorten valuta: Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt, bijvoorbeeld voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van BTW-bedragen. Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen. Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ERP LN drukt ERP LN een verslag af van de fouten die zich tijdens het goedkeuringsproces voordoen. Goedgekeurde orders afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ERP LN drukt ERP LN een verslag van de goedgekeurde inkooporders af. Goedkeuren Hiermee keurt u de inkooporders in de geselecteerde reeks goed. Hierdoor wordt de status van de inkooporder Goedgekeurd. Specifieke order(s) Selecteer Specifieke order(s) om maximaal tien nummers in te voeren voor orders die u wilt goedkeuren. Sel. opheffen Klik op Sel. opheffen om een andere selectie van nummers af te drukken. De selectie die u hebt ingevoerd, wordt verwijderd. U maakt een nieuwe selectie door op Specifieke order(s) te klikken. |