| # Flexibele verwerking van verkooporders De verwerking van verkooporders kan in ERP LN worden geautomatiseerd. Voor elke activiteit die aan een ordersoort wordt gekoppeld, kunt u de uitvoeringsmodus aangeven. Met de flexibele verwerking van verkooporders kunt u het volgende doen: Voor de verkoopordersoort aangeven welke activiteiten automatisch moeten worden uitgevoerd en bij welke activiteiten de tussenkomst van een gebruiker nodig is. Een default apparaat opgeven waarnaar de (fout)verslagen van een bepaalde activiteit moeten worden verzonden. De uitvoering van de activiteiten van de orderprocedure kan beginnen wanneer een gebruiker de order goedkeurt in een batchsessie of door te klikken op de knop waarmee de betreffende order wordt goedgekeurd. Nadat de order is goedgekeurd, worden alle automatische activiteiten na elkaar uitgevoerd totdat er een activiteit aan de beurt is die niet automatisch kan worden uitgevoerd. Nadat u de niet-automatische activiteit handmatig hebt uitgevoerd, voert ERP LN de volgende automatische activiteit of activiteiten uit, enzovoort. Voor elke ordersoort kunt u zo aangeven welke activiteiten automatisch moeten worden uitgevoerd en welke activiteiten handmatig moeten worden uitgevoerd. Om orders flexibel te kunnen verwerken moet u eerst de basisgegevens definiëren. Basisgegevens Voor de flexibele verwerking van orders moet u de volgende gegevens opgeven: Verkoopordersoorten en activiteiten voor verkoopordersoorten. Default apparaten voor het afdrukken van verslagen. Verkoopordersoorten en activiteiten Definieer verkoopordersoorten en koppel activiteiten aan die ordersoorten in de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0694m000). U moet aangeven welke activiteiten automatisch worden uitgevoerd en welke handmatig worden uitgevoerd door het selectievakje Automatisch in of uit te schakelen. Verplichte activiteiten Als u een ordersoort aanmaakt in de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0694m000), koppelt ERP LN automatisch de volgende verplichte activiteiten aan de ordersoort op het veld Activiteit van de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000): Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) Leveringen verkooporderregels muteren (tdsls4101m200) Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) NB Voor de ordersoort consignatieaanvulling wordt de activiteit Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) niet gekoppeld. Voor de soort terugwerkende order wordt de activiteit Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) niet gekoppeld. Optionele activiteiten Om u te ondersteunen bij het instellen van de procedure voor flexibele orderverwerking, zijn behalve de verplichte activiteiten ook de volgende optionele, verwijderbare activiteiten gekoppeld aan de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000): Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000) (Project)structuur voor verkooporders genereren (tdsls4244m000) Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) Transportorders genereren (tdsls4222m000) Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000) Inkooporders genereren (tdsls4241m000) Productieorders genereren (tdsls4243m000) Voorraadtoewijzing genereren (whinp2200m000) Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000) Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) NB De activiteit Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) kan niet worden gekoppeld aan retourorders, haalorders. kostenorders, retrobilled orders en consignatieorders. U kunt de activiteiten Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) en Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000) niet als een automatische activiteit definiëren. Deze activiteiten moeten altijd handmatig worden uitgevoerd, omdat u in deze sessies eerst factuurhoeveelheden moet muteren, goedkeuren of bevestigen. De activiteit Transportorders genereren (tdsls4222m000) kan niet worden gekoppeld aan retrobilled orders, haalorders en kostenorders. Dit geldt ook als het selectievakje Facturering consignatie is ingeschakeld in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000). Uitvoering van activiteiten Als de volgende activiteiten aan de ordersoort zijn gekoppeld, wordt de daadwerkelijke toevoeging van deze activiteiten aan de orderprocedure door ERP LN tijdens de orderprocedure bepaald: Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) en Leveringen verkooporderregels muteren (tdsls4101m200) Alhoewel de activiteiten Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) en Leveringen verkooporderregels muteren (tdsls4101m200) beide als een verplichte activiteit aan de ordersoort kunnen worden gekoppeld, kan of de activiteit Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) of de activiteit Leveringen verkooporderregels muteren (tdsls4101m200) tijdens de orderprocedure worden uitgevoerd. U kunt niet beide activiteiten voor de verkooporder uitvoeren. Dit geldt voor verkooporders met een kosten- of serviceartikel. Een verkooporder wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH) als de order een artikel bevat waarvan de Artikelsoort op Kosten of op Service is gezet in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) en waarvoor het selectievakje Vrijgeven v. Magazijnbeheer in de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000) is ingeschakeld. Als het selectievakje Vrijgeven v. Magazijnbeheer is uitgeschakeld, moet u de leveringen voor de verkooporder handmatig muteren in de sessie Leveringen verkooporderregels muteren (tdsls4101m200). Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000) Deze activiteit wordt alleen geactiveerd en kan alleen worden uitgevoerd als het selectievakje Uitgebreide afhandeling kits geïmplementeerd in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) is ingeschakeld en de componentafhandeling per Componentregels verloopt. Zie Overzicht van de afhandeling van kits in Verkoop voor meer informatie. Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) Deze activiteit wordt alleen geactiveerd en mag alleen worden uitgevoerd als het selectievakje Goedkeuring klant in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld. Zie Goedkeuring door de klant voor meer informatie. Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000) Inkooporders genereren (tdsls4241m000) Aan de ordersoort kan of de activiteit Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000) of de activiteit Inkooporders genereren (tdsls4241m000) worden gekoppeld. Zo kunt u bepalen of er eerst inkooporderadviezen moeten worden gegenereerd voordat crossdocking-orders en orders voor rechtstreekse levering kunnen worden aangemaakt. Productieorders genereren (tdsls4243m000) Deze activiteit wordt alleen geactiveerd en mag alleen worden uitgevoerd als het veld Soort levering in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) op Productie is gezet. Transportorders genereren (tdsls4222m000) Als u Transportorders genereren (tdsls4222m000) als een activiteit aan de ordersoort koppelt, wordt de uitvoering van deze activiteit gecontroleerd op de verkooporderregel of de leveringsregel van de verkooporder. Zie Integratie van Transportorderbeheer en Verkoop voor meer informatie over de activiteit Transportorders genereren (tdsls4222m000). (Project)structuur voor verkooporders genereren (tdsls4244m000) Zie de online Help voor de sessie (Project)structuur voor verkooporders genereren (tdsls4244m000). Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) Als u Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) als een activiteit aan de ordersoort koppelt, wordt deze activiteit aan de verkooporderprocedure toegevoegd zodra u een verkooporderregel met een klantspecifiek artikel invoert. De sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) werkt de verkooporderregel bij met de berekende kostprijs van het klantspecifieke artikel. Als u de waarderingsmethode lagere kosten of marktwaarde (LCMV, Lower Cost or Market Value) gebruikt, wordt de verkooporderregel alleen bijgewerkt met de berekende kostprijs van het klantspecifieke artikel als het selectievakje Antidatering waarderingsprijzen toestaan ook in de sessie Parameters kostprijsbeheer (ticpr0100m000) is ingeschakeld. Voorraadtoewijzing genereren (whinp2200m000) Zie de online Help voor de sessie Voorraadtoewijzing genereren (whinp2200m000). Belangrijk! U moet ervoor zorgen dat de lijst van activiteiten die aan een ordersoort zijn gekoppeld, uitgebreid genoeg is om te voorzien in alle processen die van toepassing kunnen zijn gedurende de uitvoering van de orderprocedure. Als een activiteit niet van toepassing is op de ordersoort, slaat ERP LN die activiteit automatisch over of wordt de activiteit verwijderd. U kunt de activiteiten die werkelijk aan de (leverings)regel van de verkooporder zijn gekoppeld en de status van die activiteiten in de volgende sessies opvragen: Verkooporderactiviteiten (tdsls4113m000) Status verkooporderregel (tdsls4534s000). Vanuit deze sessie kunt u de volgende handmatige activiteit uitvoeren. Default apparaten Geef in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) een default apparaat op waarop de verslagen worden afgedrukt voor de gebruiker. Wanneer u een gebruikersprofiel invoegt in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000), voegt ERP LN automatisch de volgende afdruksessies in de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000) in. Verkoopoffertes afdrukken (tdsls1401m000). Verkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdsls3405m000). Herinneringen verkoopcontracten afdrukken (tdsls3406m000). Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000). Voor elke afdruksessie kunt u het te gebruiken apparaat opgeven in de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000). U start deze sessie door te klikken op Default apparaten per gebruiker in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). De waarde op het veld Apparaat in de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000) wordt als default opgehaald uit het veld Apparaat in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000), maar kan worden overschreven in de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000). Het apparaat voor het afdrukken van externe documenten wordt als volgt opgezocht: Vanuit de sessie Default apparaten per gebruiker (tdsls0140m000). Vanuit de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000). Als er geen apparaat wordt gevonden, moet u een apparaat selecteren in een pop-up scherm. Het apparaat voor het afdrukken van interne documenten wordt als volgt opgezocht: Vanuit de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Vanuit de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000). Als er geen apparaat wordt gevonden, moet u een apparaat selecteren in een pop-up scherm. NB Als er een foutenverslag wordt afgedrukt, gebruikt ERP LN altijd het apparaat op het veld Apparaat van de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Als er geen apparaat op dit veld staat, moet u een apparaat selecteren in een pop-up scherm. Er worden geen verslagen afgedrukt voor activiteiten die automatisch worden uitgevoerd. Relatie tussen verkooporderstatus en flexibele verwerking van verkooporders Op het moment dat de verkooporder de status Goedgekeurd krijgt, wordt een begin gemaakt met de uitvoering van de activiteiten die voor de orderprocedure zijn gedefinieerd. U kunt verkooporders goedkeuren door: De sessie Verkooporders goedkeuren (tdsls4211m000) te starten om een reeks verkooporders goed te keuren. Een verkooporder te selecteren en op Goedkeuren te klikken in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) of de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900). NB Alleen orders die zijn Goedgekeurd, worden meegenomen bij het flexibel verwerken van orders. Als u een order hebt gedefinieerd als een spoedorder, kan deze order pas met spoed worden behandeld nadat deze de status Goedgekeurd heeft gekregen. Nadat de spoedorder is vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH), heeft deze een hogere prioriteit dan gewone verkooporders. Voorbeeld
Volgorde ordersoort | Activiteit | Automatisch
--- | --- | ---
1 | Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000) | Ja
2 | Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) | Ja
4 | Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) | Nee
Omdat Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000) een automatische activiteit is, wordt de verkooporder afgedrukt zodra deze is goedgekeurd. Vervolgens voert ERP LN automatisch de activiteit Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) uit. U moet de geleverde verkooporder echter wel handmatig verwerken in de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000). Wijzigingen in verkooporderregels Als een regel van een goedgekeurde verkooporder wordt gewijzigd, verandert de orderkopstatus in Gewijzigd en schakelt ERP LN het selectievakje Gewijzigd in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000)/ Verkooporder - regels (tdsls4100m900) in. Als gevolg daarvan wordt de gewijzigde verkooporderregel uitgesloten van de automatische uitvoering van orderactiviteiten. Als u de verkooporderregel opnieuw wilt goedkeuren, klikt u op Goedkeuren in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) of de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900). Daardoor schakelt ERP LN het selectievakje Gewijzigd uit in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000)/ Verkooporder - regels (tdsls4100m900) en wordt de status van de verkooporderkop weer gewijzigd in Goedgekeurd. Wijzigingen in leveringsregels Als een goedgekeurde verkooporderregel wordt gewijzigd in een verkooporderregel waaraan leveringsregels zijn gekoppeld, blijven de orderregel en de leveringsregels goedgekeurd. De reden hiervoor is, dat de nieuwe leveringsregels een kopie van de goedgekeurde verkooporderregel zijn. Toegevoegde of gewijzigde leveringsregels moeten handmatig worden goedgekeurd. De status van de verkooporderkop die op Gewijzigd was gezet, verandert daarbij weer in Goedgekeurd. Wanneer een verkooporderregel op Gewijzigd wordt gezet, zet ERP LN ook de gekoppelde leveringsregels op Gewijzigd. Als de leveringsregel een naleveringsregel is en het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) is ingeschakeld, bevestigt ERP LN de nalevering automatisch wanneer leveringen worden gemeld vanuit Magazijnbeheer (WH). Wordt de nalevering automatisch bevestigd, dan keurt ERP LN deze ook automatisch goed. Als u een naleveringsregel wijzigt, schakelt ERP LN het selectievakje Gewijzigd op de naleveringsregel in en wordt de status van de verkooporderkop veranderd in Gewijzigd. Gerelateerde onderwerpen Afhandeling van naleveringen voor verkooporders Goedkeuring door de klant Verkooporders met rechtstreekse levering Lagere kosten of marktwaarde Spoedorders Organisatorische verkoopgegevens |