| # Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de grootboekrekeningen of dimensies voor de geselecteerde documentregel op te vragen of te muteren. De combinaties van grootboekrekeningen en dimensies worden gebruikt om de budgetrekeningen op het eerste budgetniveau in de budgetstructuur af te stemmen. Als u de percentages van de artikelhoeveelheid wilt wijzigen, klikt u op de knop Huidige regel afstemmen. Type business-object De soort business object. Voorbeeld: Budgetaanpassing, Journaalpost, Inkooporder, enzovoort. Business-object De unieke code waarmee een specifiek business-object wordt aangeduid. De business-objectcode van het business-object Inkooporder is bijvoorbeeld het inkoopordernummer. Business-object referentie Een aanduiding van een mutatie die nauwkeuriger is dan het business-object, bijvoorbeeld een ontvangstnummer of een ordernummer. U kunt de referentie van het business-object gebruiken om mutaties toe te wijzen als het business-object zelf niet genoeg informatie biedt, bijvoorbeeld tijdens de afstemming van nog te ontvangen facturen. NB De referentie van een business-object is niet hetzelfde als een referentiekoppeling. Volgnummer Het volgnummer van de gegenereerde regel. Inkooporder De order die aangeeft welke artikelen geleverd moeten worden door een kopen-van relatie en onder welke condities. Een inkooporders bevat: Een kop met algemene ordergegevens, gegevens over de kopen-van relatie, betalingscondities en leveringscondities. Eén of meer orderregels met meer gedetailleerde informatie betreffende de feitelijk te leveren artikelen. Regel Relatie De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties. De relatiedefinitie bevat: De naam en het hoofdadres van de organisatie. De gebruikte taal en valuta. Belasting- en wettelijke identificatiegegevens. Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie. Naam De naam van de relatie. Bank Een overzicht met debet- en creditboekingen waaronder mutaties vallen waarbij een bepaald artikel, persoon of bedrijf betrokken is. De bankrekening wordt aangeduid met een nummer. ERP LN kan worden ingesteld om bankrekeningnummers te controleren tijdens het invoeren. Indien het rekeningnummer niet door de controle komt, toont ERP LN een waarschuwing. EBS-batch Een batch die een sequentieel bestand met elektronische bankafschriften converteert naar Fin. administratie. Volgnummer Het volgnummer van de inkooporderregel. Artikel In ERP LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Voorbeelden van niet-fysieke artikelen zijn: Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit) Serviceartikelen Onderaannemingsdiensten Lijstartikelen (menu's/opties) Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Hoeveelheid De hoeveelheid die moet worden geleverd volgens de condities op de orderregel. De hoeveelheid wordt uitgedrukt in de inkoopeenheid of de verkoopeenheid voor het artikel. Percentage Het percentage van de gedistribueerde hoeveelheid. Grootboekcode Code die staat voor een grootboekrekening met de bijbehorende dimensies. Grootboekcodes worden gebruikt om de grootboekrekening weer te geven voor gebruikers die niet bekend zijn met de structuur van het rekeningschema. U kunt een grootboekcode koppelen aan specifieke logistieke mutaties. Zulke integratiemutaties worden direct toegewezen aan de grootboekrekening en dimensies van de grootboekcode. Ze worden niet opgenomen in het integratieproces. Rekening Een register dat wordt gebruikt om financiële mutaties vast te leggen en de waarden van de mutaties te accumuleren voor verslaglegging en analyse. Met de grootboekrekeningen worden de mutaties geclassificeerd in categorieën, zoals opbrengsten, onkosten, activa en passiva. Hoeveelheid De hoeveelheid van het artikel na de verdeling over budgetrekeningen. Dimensie 1 Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen. eenheid De eenheid waarin de artikelhoeveelheid wordt uitgedrukt. Controledatum budget De datum waarop de budgetcontrole wordt uitgevoerd. Budgetafwijkingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet een budgetafwijking worden afgehandeld. Hoeveelheid in voorraadeenheid De artikelhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Eenheid De voorraadeenheid waarin de artikelhoeveelheid wordt uitgedrukt. Bedrag Het bedrag van de mutatieregel. Valuta De valuta waarin het bedrag van de mutatieregel wordt uitgedrukt. Inkoopaanvraag De code van de inkoopaanvraag. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Inkoopfactuur Op een inkoopfactuur staan ingekochte goederen die zijn ontvangen, (indien nodig) geïnspecteerd en geboekt op de voorraad. U moet de kopen-van relatie betalen voor de hoeveelheid die op de factuur wordt vermeld. De kopen-van relatie, de order, de artikelgegevens, de prijzen en de kortingen worden op de factuur afgedrukt. U kunt de gegevens op de factuur vergelijken met de factuur die u van de kopen-van relatie ontvangt. Periodieke betalingsopdracht Een betalingsopdracht waaraan geen factuur is gekoppeld, zoals een periodieke overschrijving. Mutatiesoort Mutatiesoorten worden gebruikt om de documenten te identificeren. Bijvoorbeeld verkoopfacturen, kasmutaties, journaalposten of creditnota's. Het volgnummer van de documenten is afkomstig van de serie die aan de mutatiesoort is gekoppeld. Mutatiedocument Het nummer van het mutatiedocument. Magazijnorder Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren. Magazijnorder Alle goederen die via een bepaalde route op een bepaalde tijd en datum naar een bepaald adres worden vervoerd. Een deel van een lading dat kan worden geïdentificeerd. Ontvangstregel Het ontvangstnummer voor het magazijn. Zendingsregel Een afzonderlijke detailregel binnen een zending. |