| # Inventory consumption - process overview In VMI-omgevingen (Vendor Managed Inventory) wordt in het ERP LN-systeem van de leverancier verbruik vastgelegd in de sessies Voorraadverbruik (tdsls4140m000) en Regels voorraadverbruik (tdsls4141m000). Deze sessies worden doorgaans gebruikt om verbruiksgegevens op te vragen en te muteren in het administratieve magazijn van de leverancier, dat als spiegelversie van het magazijn van de klant fungeert. Dit is van toepassing op de simulaties Consignatie, Planning door leverancier en Magazijnbeheer door klant. Voor meer informatie, zie Overzicht van VMI-bedrijfsscenario's. In omgevingen waarin van uitbesteding gebruikgemaakt wordt, wordt in het ERP LN-systeem van de producent verbruik uit het administratieve magazijn van de producent vastgelegd in de sessies Voorraadverbruik (tdsls4140m000) en Regels voorraadverbruik (tdsls4141m000). Het administratieve magazijn vormt een spiegelversie van het magazijn van de onderaannemer, van waaruit de onderaannemer materiaal verbruikt dat door de leverancier wordt geleverd. In dit onderwerp wordt met leverancier verwezen naar de leverancier of de producent. Met klant wordt verwezen naar de klant of de onderaannemer. En met VMI-magazijn wordt verwezen naar het magazijn van de klant of de onderaannemer van waaruit de klant of de onderaannemer goederen verbruikt die door de leverancier of de producent worden geleverd. Verbruiksrecords worden automatisch gegenereerd of handmatig aangemaakt. Uit deze records blijken de ontvangen hoeveelheden die door de leverancier zijn geleverd en het daarop volgende verbruik door de klant. Een verbruiksrecord bestaat uit een kop en een of meer regels. Verbruikskop Als het VMI-magazijn wordt aangevuld, genereert ERP LN een kop van een verbruiksrecord. De koppen van verbruiksrecords bevatten de naam van de klant, het VMI-magazijn en de geaggregeerde ontvangen en verbruikte artikelhoeveelheden. Deze gegevens worden in de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000) opgevraagd en gemuteerd. Verbruiksregel(s) Wanneer de klant materiaal verbruikt, wordt een verbruiksregel aangemaakt. De gegevens van deze verbruiksregels worden in de sessie Regels voorraadverbruik (tdsls4141m000) opgevraagd en gemuteerd. Verbruiksregels worden automatisch ingevoerd na ontvangst van het BOD (Business Object Document) LoadInventoryConsumption. Verbruiksregels kunnen handmatig worden ingevoerd naar aanleiding van een e-mail of een telefoongesprek met de klant. Wanneer het verbruik is ingevoerd moet het worden verwerkt om: De klant te factureren voor de verbruikte hoeveelheden, als facturering van toepassing is. De voorraadniveaus van het administratieve magazijn te verlagen. NB In het ERP LN-systeem van de klant wordt verbruik gegenereerd in de sessies Verbruik in consignatie (whwmd2551m000) en Voorraadverbruik (whina1514m000). Voor meer informatie, zie Verbruiksrecords. Instellingen Voorraadverbruik vastleggen in het administratieve magazijn van de leverancier, de voorraadniveaus bijwerken en facturering starten: Schakel in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) de volgende selectievakjes in: Het selectievakje VMI (leverancier) in om verbruik te muteren in VMI-omgevingen. Het selectievakje Uitbesteding met materiaalstroom (producent) in om verbruik te muteren in omgevingen waarin van uitbesteding gebruikgemaakt wordt. Definieer in de sessie Voorwaarden en condities (tctrm1100m000) de voorwaarden en condities voor de relevante relaties, magazijnen en artikelen. Selecteer op het veld Methode voor bijwerken voorraad van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000) een van de volgende opties om voor uitbestedingssimulaties de aanmaak van verbruik in de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000) mogelijk te maken: Ontvangsten en verbruik Ontvangsten, verbruik en voorraad saldo Voorraadsaldo als verbruik Voor VMI-simulaties hoeft u deze opties niet te selecteren. Als u echter geen van deze opties selecteert, worden ontvangen hoeveelheden niet in de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000) weergegeven. Zie voor meer informatie over de manier waarop u de VMI-functionaliteit instelt: VMI-klantrol - instelling en VMI-leveranciersrol - instelling. Zie Overzicht van uitbesteding voor meer informatie over uitbesteding. Verbruik verwerken Om te bepalen of facturering van toepassing is, facturering voor de relevante klant te starten en de voorraadniveaus in het administratieve magazijn te verlagen, moet u het voorraadverbruik als volgt verwerken: Selecteer Verbruiksregel verwerken in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Regels voorraadverbruik (tdsls4141m000) om geselecteerde verbruiksregels te verwerken. Selecteer Voorraadverbruik verwerken in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000) om de verbruiksregels van het geselecteerde artikel te verwerken. Gebruik de sessie Voorraadverbruik verwerken (tdsls4290m000) om een verbruiksreeks te verwerken. Nadat het verbruik is verwerkt, worden de orders en afroepschema's die aan het verbruik zijn gekoppeld, weergegeven in de sessie Orders per regel voorraadverbruik (tdsls4142m000). NB U kunt al deze sessies openen vanuit de sessie Voorraadverbruik - regels (tdsls4640m000). De manier waarop ERP LN verbruik verwerkt - overzicht Stap 1. Verbruiksrecord koppelen aan aanvulorder/afroepschema Om te bepalen of facturering van toepassing is en facturering voor de relevante klant te starten, koppelt ERP LN op de volgende manier het verbruik aan de order/het afroepschema waarmee het artikel in het VMI-magazijn is ontvangen: Referentie uitbesteding aanwezig op verbruiksregel? Zo ja, dan wordt het verbruik gekoppeld aan de bijbehorende materiaalleveringsregel voor de inkooporder. Voor meer informatie, zie Uitbestedingsorder en Retouren verwerken. Zo nee: Pakbon aanwezig? Zo ja, dan wordt gezocht naar een overeenkomende zending voor een verkoopafroepschema en wordt het verbruik gekoppeld aan het afroepschema. Zo nee: Referentie klantorder aanwezig? Zo ja, dan wordt het verbruik aan die order gekoppeld. Voor meer informatie, zie VMI-order/schema en Retouren verwerken. Zo nee: Referentie afroepschema klant aanwezig? Zo ja, dan wordt het verbruik aan dat afroepschema gekoppeld. Zo nee: Zoek een verkooporderregel van het type Betalen bij gebruik om het verbruik aan te koppelen. Als u die hebt gevonden, gaat u naar VMI-order/schema. Indien niet gevonden: Zoek een verkoopafroepschemaregel van het type Betalen bij gebruik om het verbruik aan te koppelen. Als u die hebt gevonden, gaat u naar VMI-order/schema. Indien niet gevonden: Maak een verkooporder van het type Facturering consignatie aan om de facturering van de verbruikte hoeveelheid af te handelen. Voor meer informatie, zie Consignatiefactuurorders met de herkomst Verbruik. Als het selectievakje Facturering verplicht uitgeschakeld is op de verbruiksregel, verlaagt ERP LN het voorraadniveau automatisch. Voor meer informatie, zie Voorraadniveau in administratief magazijn corrigeren. Stap 2. Retouren verwerken Als het selectievakje Retour op de verbruiksregel is ingeschakeld, is geen facturering nodig. Als voor de gevonden verkooporder Betalen bij gebruik geldt, wordt een factuurregel aangemaakt. Op deze factuurregel wordt echter op het veld Geretourneerde verbruikshoeveelheid van de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) de geretourneerde verbruikshoeveelheid weergegeven en er vindt geen facturering plaats. Als de referentie naar de uitbesteding is ingevuld of het geretourneerde artikel een emballageartikel is, wordt het selectievakje Verwerkt op de verbruiksregel ingeschakeld en wordt er verder geen actie uitgevoerd. Om hoeveelheden te retourneren, moet u handmatig een retourorder voor verkoop aanmaken en die koppelen aan de relevante order of een afroepschema. Voor meer informatie, zie Retourorders verkoop. NB De hierboven genoemde zoekvolgorde is bepalend. Als een verbruiksregel bijvoorbeeld een referentie naar een uitbesteding en een klantordernummer bevat, wordt het klantordernummer genegeerd, zelfs als een zoekactie voor een referentie naar een uitbesteding geen resultaat heeft. Verbruik koppelen aan de aanvulorder Het volgende kan van toepassing zijn op een verbruiksrecord: Het is gekoppeld aan de aanvulorder voor uitbesteding. Het is gekoppeld aan de VMI-aanvulorder of het VMI-aanvulschema. Het kan niet worden gekoppeld aan een aanvulorder/-schema. Uitbestedingsorder Om een verbruiksregel aan een inkooporder uitbesteding te koppelen, gebruikt ERP LN eerst de referentie uitbesteding en vervolgens het verbruikte artikel om de relevante materiaalleveringsregel te zoeken die bij de inkooporder uitbesteding hoort. De materiaalregel met het artikel dat overeenkomt met het artikel op de regel voorraadverbruik wordt geselecteerd. De gebruikte materialen moeten met het oog op de kostprijsgegevens op de juiste inkooporder uitbesteding worden geboekt. Daarom is het veld Referentie uitbesteding in de sessie Regels voorraadverbruik (tdsls4141m000) verplicht. Doorgaans wordt de onderaannemer niet gefactureerd voor materiaal dat door de producent wordt geleverd en door de onderaannemer wordt verbruikt om artikelen voor de producent te produceren. Voor verbruiksregels die aan een materiaalleveringsregel van het type Bewerking uitbesteden of Artikel uitbesteden zijn gekoppeld, wordt het veld Verbruikte hoeveelheid in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000) bijgewerkt na ontvangst van een verbruiksmelding van de onderaannemer, waardoor vervolgens de bijwerking van de voorraadniveaus wordt getriggerd. Voor meer informatie, zie Voorraadniveau in administratief magazijn corrigeren Zie Bewerkingen uitbesteden (zijde van producent) en Artikelen uitbesteden - procedure voor meer informatie over de orderstroom tussen de producent en de onderaannemer en het uitbesteden van bewerkingen en artikelen. NB ERP LN zoekt uitsluitend naar een uitbestedingsorder als in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) Uitbesteding met materiaalstroom (onderaannemer) is geactiveerd. VMI-order/schema Om een verbruiksregel te koppelen aan een VMI-order (Vendor Managed Inventory) of VMI-schema, gebruikt ERP LN eerst de pakbon om te zoeken naar een overeenkomende zending voor een verkoopafroepschema en wordt het verbruik aan het afroepschema gekoppeld. Als er geen pakbon beschikbaar is, wordt de referentie naar de klantorder of het afroepschema van de klant gebruikt. In VMI-omgevingen is de referentie naar de klantorder of het afroepschema van de klant niet verplicht. Als een regel voor voorraadverbruik een referentie naar een klantorder/afroepschema bevat, zoekt ERP LN naar een verkooporderregel/verkoopafroepschemaregel met een klantorder/afroepschema, positie en volgnummer die overeenkomen met die van de referentie naar klantorder/afroepschema om zo de betaling te bepalen. Voor verkoopafroepschema's zoekt ERP LN naar de eerste verkoopafroepschemaregel met een overeenkomende referentie naar een afroepschema van de klant. Verbruiksregels worden gekoppeld aan dat specifieke verkoopafroepschema, ongeacht of erop volgende afroepschemaregels een andere referentie naar een afroepschema van de klant hebben. Als de gevonden betaling van het type Betalen bij gebruik is, worden voorraadniveaus bijgewerkt en wordt de facturering gestart. Voor de order-/afroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de verbruiksregel, maakt ERP LN factuurregels aan in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) of de sessie Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200). Als de gevonden betaling van het type Betalen bij ontvangst of Geen betaling is, worden alleen de voorraadniveaus bijgewerkt. Voor meer informatie, zie Voorraadniveau in administratief magazijn corrigeren Als er geen pakbon of referentie naar een klantorder/afroepschema beschikbaar is en het selectievakje Facturering verplicht is ingeschakeld, is het volgende van toepassing: ERP LN zoekt naar de oudste verkooporder of het oudste verkoopafroepschema met de betalingssoort Betalen bij gebruik die nog niet geheel is verbruikt. Als er een bijbehorende verkooporderregel/verkoopafroepschemaregel wordt gevonden, maakt ERP LN een factuurregel aan die aan die verkooporderregel of dat verkoopafroepschema wordt gekoppeld. Als geen bijbehorende regel wordt gevonden, maakt ERP LN een verkooporder van het type Facturering consignatie aan op basis van het veld Ordersoort facturering consignatie in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400). Als een verkooporderregel/afroepschemaregel van het type Betalen bij gebruik wordt gebruikt en de totale verbruikte hoeveelheid de orderhoeveelheid overschrijdt, maakt ERP LN een factuurregel aan voor het niet-overschreden gedeelte. Voor het resterende gedeelte zoekt ERP LN naar andere verkooporderregels/afroepschemaregels van het type Betalen bij gebruik om factuurregels aan te maken. Voor de verbruikte hoeveelheden waarvoor geen verkooporderregel/afroepschemaregel wordt gevonden, maakt ERP LN een verkooporder van het type Facturering consignatie aan. Voor elke aangemaakte factuurregel werkt ERP LN de voorraadniveaus bij met de gefactureerde hoeveelheden. Voor meer informatie, zie Voorraadniveau in administratief magazijn corrigeren NB ERP LN zoekt alleen verkooporderregels/afroepschemaregels van het type Betalen bij gebruik als in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) Eigendom (extern) is geselecteerd. Consignatiefactuurorders met de herkomst Verbruik Als een verbruik niet aan een aanvulorder kan worden gekoppeld, wordt een verkooporder van het type Facturering consignatie gegenereerd om de facturering van de verbruikte hoeveelheid af te handelen. Deze orders krijgen als herkomst Verbruik en de ordersoort wordt opgehaald uit het veld Ordersoort facturering consignatie van de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400). Het bijwerken van de voorraadniveaus voor deze orders wordt afgehandeld door Magazijnbeheer (WH), omdat magazijnactiviteiten deel uitmaken van de orderprocedure van een verkooporder van het type Facturering consignatie. Als een consignatiefactuurorder wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer (WH), wordt de aanpassing van voorraadniveaus afgehandeld door de verwerking van de resulterende uitslagorderregels. U wordt aangeraden de activiteiten van de magazijnordersoort die gekoppeld is aan de soort consignatiefactuurorder in te stellen op Automatisch. Voor meer informatie, zie Magazijnprocedures definiëren. NB De prijs voor verkooporders van het type Facturering consignatie wordt altijd op de verbruiksdatum gebaseerd. U kunt verkooporders met de herkomst Verbruik niet annuleren of verwijderen. Evenmin kunt u bijbehorende regels annuleren, verwijderen of toevoegen en artikel en hoeveelheid wijzigen. Voorraadniveau in administratief magazijn corrigeren ERP LN werkt de voorraadniveaus van het administratieve magazijn automatisch bij, zonder de uitslag- en zendingsprocedures uit te voeren. Om de voorraadafname te registreren, maakt ERP LN een verkooporder van de soort Verkoop (handmatig) en een zending aan. U kunt deze verkooporder en zending opvragen in de sessies Artikel - magazijn - voorraadmutaties (whinr1510m000) en Voorraadverbruik (whina1514m000). De eigendom van deze verkooporder is van het type Eigendom van klant, omdat facturering en betaling worden uitgevoerd op basis van de oorspronkelijke verkooporder/ het afroepschema van het type Betalen bij gebruik, de consignatiefactuurorder of de inkooporder voor uitbesteding. Prijzen en kortingen Wanneer ERP LN een factuurregel aanmaakt, is het volgende van toepassing: Verkooporder ERP LN bepaalt prijzen en kortingen op basis van de waarden van de oorspronkelijke verkooporderregel. Daarbij wordt de verbruiksdatum of de aanvuldatum gebruikt, afhankelijk van de instelling van de parameter Prijsbepaling o.b.v. in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000). Verkoopafroepschema ERP LN bepaalt prijzen en kortingen op basis van de waarden van de eerste afroepschemaregel die is gekoppeld aan het oorspronkelijke verkoopafroepschema. NB In de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) worden factuurregels voor verbruik gekoppeld aan een verkooporderregel. In de sessie Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200) worden factuurregels voor verbruik gekoppeld aan een verkoopafroepschemakop. Als u dergelijke factuurregels voor verbruik vrijgeeft voor Facturering (CI), wordt de benodigde informatie over prijzen, belasting, enzovoort opgehaald uit de eerste afroepschemaregel die is gekoppeld aan het verkoopafroepschema. Met informatie uit daarop volgende afroepschemaregels wordt geen rekening gehouden. De prijs voor verkooporders van het type Facturering consignatie wordt altijd op de verbruiksdatum gebaseerd. Verkooporderregels/verkoopafroepschemaregels van het type Betalen bij gebruik. Voor verkooporderregels/verkoopafroepschemaregels met de betalingssoort Betalen bij gebruik maakt de activiteit Vrijgeven voor Facturering (CI) deel uit van de orderprocedure. Voor deze regels geldt het volgende: Ze kunnen verbruik registreren. Ze kunnen worden gefactureerd, waarbij factuurregels worden aangemaakt voor de verbruiksregels waaraan ze zijn gekoppeld. Het selectievakje Selfbilling kan ervoor zijn ingeschakeld. NB Dit is van toepassing in een configuratie met uitgebreide consignatie, waarin u de facturering voor verbruik van consignatievoorraad direct koppelt aan de aanvulorder of het aanvulschema. In een configuratie met basisconsignatie, waarin de order- en afroepschemaprocedures gesplitst zijn in een gedeelte voor aanvulling en een gedeelte voor facturering, geldt het volgende. Facturering is niet beschikbaar voor orders voor consignatieaanvulling. Dergelijke orders zijn verkooporders waarvoor het selectievakje Consignatieaanvulling in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) is ingeschakeld. Omdat voor orders van de soort consignatieaanvulling de stap Vrijgeven voor Facturering (CI) geen onderdeel is van de orderprocedure, kan verbruik alleen worden gefactureerd via een verkooporder van de soort Facturering consignatie. Dit zijn verkooporders waarvoor het selectievakje Facturering consignatie in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) is ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Consignatie in Verkoop en Inkoop. Gerelateerde onderwerpen Door leverancier beheerde voorraad Overzicht van VMI-bedrijfsscenario's Het administratieve magazijn bijwerken Consignatie in Verkoop en Inkoop Overzicht van uitbesteding ERP LN voor BOD-publicatie configureren |