| # Projecten aanmaken Voordat u een project aanmaakt met behulp van een sjabloon of in de sessie Project (tppdm6100s000), legt u de parameters vast. Nadat u de vereiste algemene gegevens hebt ingevoerd, stelt u de sessies voor projectgegevensbeheer in die u wilt gebruiken voor het project. Leg een algemeen project vast in de sessie Algem. projecten (tcmcs0552m000) om ervoor te zorgen dat een PCS-project niet dezelfde code gebruikt en kies vervolgens een code voor een project. Zie de sessiehelp en de veldhelp voor meer informatie over het invullen van de projectvelden. Bij het vastleggen van een project zijn de volgende velden verplicht: Adrescode project In de Verenigde Staten is deze code verplicht als u het projectbelastingpakket gebruikt. Dit adres wordt ook gebruikt als afleveradres voor bestelde artikelen, materieel en onderaanneming. Enterprise-eenheid Voer de enterprise-eenheid in waarbij dit project hoort. Type hiërarchie Selecteer een van de volgende typen: Hoofdproject, Enkelvoudig project of Deelproject. Als u Deelproject kiest en de code voor het hoofdproject invoert, kunt u de kosten en de begroting invoeren voor het deelproject en deze aggregeren naar het hoofdproject. Organisatiestructuur De organisatiestructuur kan alleen worden gebruikt in combinatie met de activiteitenstructuur. Contractsoort Dit veld moet zijn ingesteld op Aangenomen werk of Regie. Factuursoort Dit veld moet zijn ingesteld op Eenheidsprijs, Regie, Termijnmotivering of Termijn. Intern project Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het project een intern project. Bij een intern project bestaan geen contractuele verplichtingen met een relatie en worden de kosten geboekt op de winst- en verliesrekening. Naast een eenvoudig intern project kunt u ook een kapitaalproject aanmaken door de selectievakjes Intern project en Kapitaalproject in te schakelen. Een kapitaal project is een intern project dat na voltooiing op de balans kan worden geactiveerd als vast activum. Voorbeeld Een trainingsprogramma voor medewerkers is een normaal intern project. Het opstellen van productiefaciliteiten voor een nieuwe productlijn is een kapitaalproject. Uitvoering contract Een van de redenen om de optie Hoofdaanneming te kiezen, is dat u gebruik kunt maken van de Nederlandse Wet Ketenaansprakelijkheid. Percentage tijdelijke inhouding Een percentage van de aanneemsom dat de klant inhoudt op de betalingen voor het project. Dit dient als een garantie dat alle activiteiten worden uitgevoerd en dat aan alle contractuele verplichtingen wordt voldaan. Het bedrag van de tijdelijke inhouding wordt betaald nadat de projectactiviteiten naar tevredenheid zijn uitgevoerd. Voorkeurmagazijn levering Een magazijn waaruit artikelen worden besteld tijdens de projectbehoefteplanning. Als het voorkeurmagazijn voor levering onvoldoende artikelen in voorraad heeft, kunt u een ander, normaal magazijn gebruiken. Het normale magazijn bevindt zich meestal het dichtst bij de locatie. De goederen worden vanuit het voorkeurmagazijn voor levering verzonden naar het projectmagazijn of naar het project. Begroting per structuurdeel of activiteit Op basis hiervan wordt de actuele begroting bepaald. Bewaking op structuurdeel of activiteit Een bewakingsopbouw is de bevroren staat van de projectbegroting. U moet bepalen of de kostenbewaking, productiestandbewaking, prognoses en projectbehoefteplanning plaatsvinden op niveau van het structuurdeel of van de activiteit. Als u kiest voor projectbewaking op structuurdeel, kunt u geen activiteitenbegroting aan de structuurdelen koppelen en de activiteiten niet plannen. Sla het project op en selecteer in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties de optie Project - kostenbewakingsniveaus. Als u slechts een van de soorten kostenniveaus wilt bewaken, wist u de kostenbewaking op alle andere niveaus. Sla de wijzigingen op en sluit deze sessie. Als u een project gebruikt van de soort Contract, selecteert u Project - relaties in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Projecten (tppdm6500m000). Voer de relaties in die u in het project wilt gebruiken, en voer de aanneemsom in. Als u geen gebruik wilt maken van de waarde op het veld Default activiteit voor verschillende doelen die u in de sessie Project (tppdm6100s000) hebt ingevoerd, kunt u de topactiviteit van de activiteitenstructuur later wijzigen in de sessie Activiteiten (tppss2100m000). Ga naar het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties en kies de opdracht Topactiviteit invoeren. Projectstatus Een project heeft de status Vrij wanneer alle gegevens zijn ingevoerd, inclusief de elementen- en/of de activiteitenstructuur. Als deze gegevens zijn ingevoerd, moet u de status op Actief zetten. Pas dan kunt u daadwerkelijk met de projectgegevens werken, bijvoorbeeld voor het volgende: Kosten boeken Begroting bevriezen Goederen en diensten bestellen Uren registreren Productiestand registreren Ga naar de sessie Projecten (tppdm6500m000) en kies in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties de optie Projectstatus. Wijzig vervolgens in de sessie Projectstatus (tppdm6107s000) de status in Actief. Na het aanmaken van het project gaat u door met de volgende logische stap: Structuren in projecten gebruiken Gerelateerde onderwerpen Parameters en defaults gebruiken Valuta's in Project gebruiken Structuurdelen gebruiken |