| # Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) Deze sessie kunt u gebruiken om koppen van vrijgaven voor inkoop aan te maken, te bekijken en te muteren. NB U kunt vrijgavekoppen muteren zolang er geen vrijgaveregels in de sessie Vrijgave inkoop - regels (tdpur3121m000) aanwezig zijn. Voordat u een inkoopvrijgavekop kunt verwijderen, verwijdert ERP LN eerst gekoppelde vrijgaveregels in de sessie Vrijgave inkoop - regels (tdpur3121m000). Hoe ERP LN vrijgaven voor inkoop aanmaakt, hangt af van het volgende: Of het inkoopafroepschema een afroepschema zonder referentie of een afroepschema met referentie is. Of er al een vrijgave voor inkoop is en wat de status van die vrijgave voor inkoop is. In het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties kunt u de volgende opdrachten kiezen: Regels Voor materiaalvrijgaven en verzendschema's wordt de sessie Vrijgave inkoop - regels (tdpur3121m000) gestart. In die sessie kunt u de inkoopafroepschema's bekijken die zijn opgeslagen onder een specifieke vrijgave voor inkoop. Voor verzendvolgordeschema's wordt de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000) gestart. In die sessie kunt u het verzendvolgordeschema of de verzendvolgordeschemaregels opvragen die zijn opgeslagen onder een specifieke vrijgave voor inkoop. Nieuwe revisie aanmaken Hiermee wordt een nieuw revisienummer voor een vrijgave aangemaakt voor een vrijgave voor inkoop waarvan het laatste revisienummer de status Verzonden heeft. Als de vrijgave voor inkoop alleen afroepschema's met referentie bevat, krijgt het nieuwe revisienummer de status Ingepland. Als de vrijgave voor inkoop alleen afroepschema's zonder referentie bevat, krijgt het nieuwe revisienummer de status Voorbeeld. Laatste revisies Hiermee wordt alleen de laatste revisie van een vrijgave voor inkoop weergegeven. Alle revisies Hiermee worden alle revisies van een vrijgave voor inkoop weergegeven. Revisies inkoop verwijderen Hiermee worden oude revisies van vrijgaven voor inkoop verwijderd in de sessie Revisies inkoop verwijderen (tdpur3222m200). NB Als de vrijgavesoort Verzendvolgordeschema is, worden er geen vrijgaveregels aangemaakt in de sessie Vrijgave inkoop - regels (tdpur3121m000). De reden hiervoor is dat er artikelen in een verzendvolgordeschema nodig zijn voor een combinatie van voertuignummer (VIN), lijnstation en assemblagekit. Daarom is er een koppeling tussen de vrijgavekop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) en de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000). Als de vrijgave voor inkoop alleen afroepschema's zonder referentie bevat, wordt het tijdstip waarop een vrijgave voor inkoop wordt verzonden, bepaald door de afgiftedatum van het afroepschema, die wordt berekend op basis van het afgiftepatroon dat is opgeslagen in de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als de vrijgave voor inkoop alleen afroepschema's met referentie bevat, wordt de vrijgave niet verzonden op basis van de afgiftedatum van het afroepschema. Schakel daarom het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven in de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) in. Als u dit selectievakje inschakelt, genereert ERP LN automatisch EDI-berichten voor vrijgaven voor inkoop met de status Ingepland. Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) verstuurt die berichten dan naar de leverancier. Gerelateerde onderwerpen Segmentsets gebruiken Vrijgavesoorten inkoopafroepschema's Vrijgaven voor inkoop Regels van inkoopafroepschema's clusteren Overzicht van de afhandeling van inkoopafroepschema's Push-schema's Pull-prognoseschema's Pull-afroepschema's Verzendvolgordeschema's Vrijgavesoort De vrijgavesoort van de vrijgave voor inkoop. Gerelateerde onderwerpen Vrijgavesoorten inkoopafroepschema's Push-schema Pull-schema Overzicht van de afhandeling van inkoopafroepschema's Afgiftedatum Voor afroepschema's zonder referentie is dit de volgende afgiftedatum voor het afroepschema. Voor afroepschema's met referentie is dit de datum waarop de vrijgave voor inkoop voor de eerste keer wordt aangemaakt. Magazijn De code van het magazijn waar de goederen moeten worden afgeleverd. NB Voor afroepschema's zonder referentie haalt ERP LN het magazijn op uit het veld Magazijn in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). Voor afroepschema's met referentie haalt ERP LN het magazijn op uit het veld Magazijn in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). In dat geval kan het magazijn per regel verschillen. Hierdoor kunnen de afroepschemaregels van hetzelfde pull-afroepschema worden opgeslagen onder verschillende vrijgaven voor inkoop. Communicatiekanaal De methode die wordt gebruikt om de vrijgave voor inkoop door te geven aan de kopen-van relatie. Startdatum prognosehorizon De vroegste startdatum en -tijd van alle afroepschemaregels in een vrijgave voor inkoop. NB Als de status van een detailregel van een vrijgave voor inkoop Ingepland wordt, wordt de waarde op het veld Startdatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) vergeleken met de waarde op het huidige veld. Als de startdatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) vóór de datum op het huidige veld valt, wordt de datum op het veld Startdatum prognosehorizon overschreven door de datum uit het veld Startdatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Gerelateerde onderwerpen Vrijgaven voor inkoop Einddatum prognosehorizon De laatste startdatum en -tijd van alle afroepschemaregels in een vrijgave voor inkoop. NB Als de status van een detailregel van een vrijgave voor inkoop Ingepland wordt, wordt de waarde op het veld Einddatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) vergeleken met de waarde op het huidige veld. Als de einddatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) na de datum op het huidige veld valt, wordt de datum op het veld Einddatum prognosehorizon overschreven door de datum uit het veld Einddatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Gerelateerde onderwerpen Vrijgaven voor inkoop Gebaseerd op zending/levering Dit veld geeft aan of de afroepschema's in de vrijgave voor inkoop zijn gebaseerd op levering of gebaseerd op verzending. Default waarde De default waarde voor een afroepschema ( Gebaseerd op levering of Gebaseerd op verzending) wordt opgehaald uit het veld Gebaseerd op zending/levering van de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). Vrijgavetekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Vrijgavenummer Het nummer van de vrijgave voor inkoop. NB U kunt de default nummergroep voor afroepschemavrijgaven bepalen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). U kunt de default serie voor de nummergroep van de afroepschemavrijgave bepalen in: De sessie Inkoopbureaus (tdpur0112m000). De sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Revisienummer vrijgave Een nummer waarmee de revisie van de vrijgave wordt geïdentificeerd. Het revisienummer van de vrijgave identificeert de updates die naar de relatie gezonden worden. Het revisienummer van de eerste vrijgave voor inkoop is altijd nul. ERP LN geeft aan elke revisie van de vrijgave voor inkoop een nieuw revisienummer, dat één hoger is dan het vorige revisienummer. NB Als er een vrijgave of een vrijgaveregel wordt gewijzigd en de status van de vrijgave voor inkoop is Verzonden, levert elke wijziging in een vrijgegeven afroepschema of afroepschemaregel een nieuw revisienummer op. Gerelateerde onderwerpen Vrijgaven voor inkoop Vrijgavesoorten inkoopafroepschema's Status afroepschemavrijgave De status van de vrijgave voor inkoop. Een vrijgave voor inkoop kan de volgende statussen hebben: Voorbeeld. Ingepland. Verzonden. Gerelateerde onderwerpen Vrijgaven voor inkoop Vrijgavenummer EDI Een nummer dat wordt gebruikt door Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) voor een combinatie van het nummer van de vrijgave voor inkoop en het revisienummer van de vrijgave. NB U kunt de default nummergroep voor EDI-vrijgavenummers bepalen op het veld Vrijgaveserie EDI in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Het gegenereerde EDI-vrijgavenummer wordt als default gebruikt voor het veld Nummer van de sessie Te genereren berichten (ecedi7100m000). Gerelateerde onderwerpen Vrijgaven voor inkoop Vrijgavesoorten inkoopafroepschema's Planner vrijgave De planner die verantwoordelijk is voor deze vrijgave voor inkoop. NB U kunt alleen een vrijgaveplanner invoeren als de status van de vrijgave voor inkoop Voorbeeld of Ingepland is. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Verzenden-van relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transport en de gerelateerde kopen-van relatie. Verzenden-aan adres Het adres waarnaar de goederen moeten worden verzonden. NB Als voor het magazijn ontvangstlocaties zijn gedefinieerd in de sessie Magazijn - doklocaties (whwmd2120m000), controleert ERP LN of een adres is opgegeven voor de relevante ontvangstlocatie. Als dat het geval is, wordt default dat ontvangstadres weergegeven. Is dat niet het geval, dan wordt het magazijnadres dat is gedefinieerd in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000), weergegeven. Vrijgave per voertuig genereren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de behoeften op deze vrijgave voor inkoop per voertuig gegroepeerd. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bepaalt de instelling van het selectievakje Vrijgave per artikel genereren in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) of de behoeften op deze vrijgave voor inkoop per artikel of per relatie worden gegroepeerd. NB Dit selectievakje is alleen relevant voor verzendvolgordeschema's. Default waarde De default instelling van dit selectievakje wordt opgehaald uit het selectievakje Vrijgave per transportmiddel genereren in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Deze instelling kan niet worden gewijzigd. Vrijgave per artikel genereren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de behoeften op deze vrijgave voor inkoop per artikel gegroepeerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de behoeften op deze vrijgave voor inkoop per relatie gegroepeerd. NB Voor verzendvolgordeschema's kunnen de behoeften ook per voertuig worden gegroepeerd. Deze mogelijkheid is afhankelijk van de instelling van het selectievakje Vrijgave per transportmiddel genereren in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Als het selectievakje Vrijgave per voertuig genereren is ingeschakeld, is de instelling van het huidige selectievakje niet van belang. Default waarde De default instelling van dit selectievakje wordt opgehaald uit het selectievakje Vrijgave per artikel genereren in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Deze instelling kan niet worden gewijzigd. Nieuwe revisie aanmaken Hiermee maakt u een nieuwe revisie van de vrijgave voor inkoop aan, maar alleen voor revisies met de status Verzonden. Laatste revisies Hiermee worden alleen de laatste revisies van de vrijgaven weergegeven. Alle revisies Hiermee worden alle revisies van de vrijgaven weergegeven. |