| # Productcatalogi Een productcatalogus is een door een gebruiker gedefinieerde hiërarchische structuur voor het classificeren van groepen artikelen. Deze structuur is vergelijkbaar met een stuklijst en maakt het mogelijk artikelen in logische categorieën te groeperen. Productcatalogi kunnen tijdens het invoeren van verkooporders, verkoopoffertes en inkoopaanvragen worden gebruikt om artikelen op te zoeken. Op het laagste niveau van de catalogus kunt u specifieke gegevens over het artikel, de prijs en de beschikbaarheid bekijken. Op basis van de door de gebruiker gedefinieerde structuur kan er worden gezocht op categorie, omschrijving van het artikel of gegevens van de leverancier. Bij het zoeken op categorie of artikelomschrijving zoekt ERP LN per niveau in de productcatalogus of de productcatalogi. Er kunnen ingangs- en vervaldatums worden gedefinieerd waarmee het gebruik van de catalogus tot een bepaalde tijdsperiode kan worden beperkt. Productcatalogi kunnen voor verkoop- en inkoopmutaties worden gedefinieerd. Deze catalogi kunnen worden aangemaakt voor algemeen gebruik of voor een specifieke verkopen-aan relatie. De volgende artikelen kunnen niet in de productcatalogus worden opgenomen: Lijstartikelen (met uitzondering van sets) Generieke artikelen en productvarianten Uitbestedingsartikelen Materieelartikelen Productcatalogi aanmaken Catalogi bestaan uit een of meer productcategorieën, die hiërarchisch kunnen worden gestructureerd en op de laagste niveaus artikelen bevatten die kunnen worden verkocht of ingekocht. Als u een productcatalogus wilt aanmaken, gaat u als volgt te werk: Voer een nieuwe categorie in de sessie Categorieën (tdpct0501m000) in en schakel het selectievakje Catalogus in voor de ingevoerde categorie. Dit is het hoogste categorieniveau. Voer de subcategorieën die u in de catalogus wilt opnemen, in de sessie Categorieën (tdpct0501m000) in. Dit zijn de categorieën waarvoor het selectievakje Catalogus is uitgeschakeld. U kunt deze stap overslaan als u artikelen rechtstreeks aan de catalogus koppelt. Als de catalogus wordt gedefinieerd als Specifiek op het veld Algemene/specifieke identificatie van de sessie Categorie (tdpct0101s000), moet u de catalogus in de sessie Catalogus - relaties (tdpct0103m000) aan een of meer verkopen-aan relaties koppelen. Structureer de productcategorieën op een hiërarchische manier door subcategorieën of artikelen te koppelen aan de categorie die als een catalogus is gedefinieerd. Selecteer daarvoor de betreffende catalogus en klik op Categoriestructuur in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Categorieën (tdpct0501m000). Hierdoor wordt de sessie Categoriestructuur (tdpct0502m000) gestart. In deze sessie kunt u de subcategorieën/artikelen koppelen. Als er subcategorieën aan een catalogus worden gekoppeld, moet u ook artikelen aan de subcategorie koppelen. Selecteer daarvoor de betreffende categorie en klik op Categoriestructuur in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Categorieën (tdpct0501m000). Hierdoor wordt de sessie Categoriestructuur (tdpct0502m000) gestart. In deze sessie kunt u de artikelen koppelen. Genereer een catalogus op basis van de categorie die als een catalogus is gedefinieerd. Selecteer daarvoor de betreffende catalogus en klik op Productcatalogus aanmaken in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Categorieën (tdpct0501m000). Hierdoor wordt de sessie Productcatalogus aanmaken (tdpct0204m000) gestart. Wanneer u deze sessie uitvoert, moet het selectievakje Catalogus opslaan ingeschakeld zijn. NB Wanneer de catalogus is aangemaakt, kunt u de catalogus bekijken in de sessie Catalogi (tdpct0510m000). Als u de gegenereerde catalogusstructuur als een boomstructuur wilt weergeven, klikt u op Boomstructuur in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Catalogi (tdpct0510m000) of op Boomstructuur in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de sessie Categoriestructuur (tdpct0502m000). U kunt productcatalogi invoegen in: Verkooporders in de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900). Verkoopoffertes in de sessie Verkoopofferte - regels (tdsls1600m000). Inkoopaanvragen in de sessie Inkoopaanvraag - regels (tdpur2600m000). Categoriestructuren kopiëren U kunt categoriestructuren kopiëren in de sessie Categoriestructuur kopiëren (tdpct0201m000). Wanneer u van de ene categoriestructuur naar een andere categoriestructuur kopieert, gelden de volgende regels voor de volgende velden in de sessie Categoriestructuur kopiëren (tdpct0201m000):
Kopieermethode | Van- en t/m-waarden | Voor velden:
--- | --- | ---
Nieuwe structuur aanmaken | Moeten overeenkomen | Algemene/specifieke identificatie
Structuur toevoegen | Kunnen verschillen | Algemene/specifieke identificatie
Structuur vervangen | Kunnen verschillen | Algemene/specifieke identificatie
NB Als u de sessie Categoriestructuur kopiëren (tdpct0201m000) uitvoert en het veld Soort kopie op Structuur toevoegen is gezet en als de Herkomst Algemeen is en de Naar is Specifiek, worden de koppelingen die zijn gedefinieerd in de sessie Catalogus - relaties (tdpct0103m000), niet gekopieerd. Gerelateerde onderwerpen Sjablonen en catalogi gebruiken in verkooporders verkoopoffertes Catalogi gebruiken in inkoopaanvragen |