| # Offerteaanvraag genereren (tdpur1220m000) Deze sessie kunt u gebruiken om offerteaanvragen voor een reeks artikelen en/of artikelgroepen te genereren. U kunt een reeks van relaties selecteren of specifieke relaties. Als u een of meer offerteaanvragen voor specifieke relaties wilt genereren, klikt u op Specifieke relaties definiëren om de sessie Specifieke relaties invoeren (tdpur1821s000) te starten. In die sessie kunt u tot 10 relaties selecteren. Als u een of meer offerteaanvragen voor een andere selectie van relaties wilt genereren, klikt u op Selectie opheffen. Hierdoor wordt de selectie verwijderd die u hebt gemaakt in de sessie Specifieke relaties invoeren (tdpur1821s000). U maakt een nieuwe selectie door nogmaals op Specifieke relaties definiëren te klikken. NB Als u het selectievakje Gebaseerd op lijst van goedgekeurde leveranciers inschakelt, haalt ERP LN de kopen-van relaties op die zijn goedgekeurd voor het specifieke artikel in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Gerelateerde onderwerpen Offerteaanvraagprocedure Van- en T/m-velden gebruiken Gebaseerd op lijst van goedgekeurde leveranciers Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden offerteaanvragen gegenereerd voor kopen-van relaties die voor het artikel in kwestie zijn goedgekeurd. NB U kunt kopen-van relaties voor een specifiek artikel goedkeuren in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Inkoopbureau op offerteaanvraag invullen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een default inkoopbureau ingevuld op de gegenereerde offerteaanvragen. Gerelateerde onderwerpen Default inkoopbureau Offerteaanvraagserie Selecteer de offerteaanvraagserie waarvoor u de offerteaanvragen wilt genereren. Criteriumset Selecteer de RFQ-criteriumset die u wilt koppelen aan de gegenereerde offerteaanvragen. Maximum aantal artikelen Het maximumaantal artikelen in het gegeven bereik waarvoor u een offerteaanvraag wilt genereren. Als het maximumaantal artikelen wordt overschreden, wordt er een nieuwe offerteaanvraag aangemaakt. Datum offerteaanvraag De datum waarop de offerteaanvraag in het systeem is ingevoerd. Default waarde De default datum van de offerteaanvraag is de systeemdatum. Maximum aantal kopen-van relaties Het maximumaantal kopen-van relaties dat u wilt koppelen aan de offerteaanvraag. NB Als u een reeks relaties invoert en het maximum aantal kopen-van relaties wordt overschreden, wordt de offerteaanvraag alleen gekoppeld aan het aantal kopen-van relaties dat u op dit veld hebt opgegeven. Selecteert u kopen-van relaties in een goedgekeurde leverancierslijst, dan wordt het maximumaantal relaties aan het artikel gekoppeld. Als u een aantal kopen-van relaties aan een offerteaanvraag koppelt, hoeft het maximumaantal relaties dus niet noodzakelijkerwijs gelijk te zijn aan het getal op dit veld. De reden daarvoor is, dat aan elk artikel een verschillend aantal goedgekeurde leveranciers kan zijn gekoppeld en dat het artikel en niet de offerteaanvraag de beperkende factor voor het maximumaantal kopen-van relaties is. Het maximumaantal leveranciers kan daardoor per regel van een offerteaanvraag verschillend zijn. Ontvangstdatum De datum waarop de artikelen waarvoor u een offerteaanvraag hebt verzonden, volgens de planning moeten worden geleverd. De levering van de artikelen wordt gepland wanneer de kopen-van relatie een offerte indient die door uw bedrijf wordt geaccepteerd. NB Wanneer u de offerteaanvraag in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000) kopieert, wordt de leverdatum gekopieerd naar een inkooporder, inkoopcontract of prijsboek. De leverdatum wordt gekopieerd nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd. Specifieke relaties definiëren Hiermee wordt de sessie Specifieke relaties invoeren (tdpur1821s000) gestart. In die sessie kunt u tot 10 kopen-van relaties invoeren waarvoor u offerteaanvragen wilt genereren. Gebruik de sessie Specifieke relaties invoeren (tdpur1821s000) als de nummers van de kopen-van relaties die u wilt koppelen aan de offerteaanvraag, geen opeenvolgende reeks vormen. Selectie opheffen Hiermee wordt de ingevoerde selectie verwijderd. U kunt een nieuwe selectie maken. |