| # Offerteaanvraag inkoop - regels (tdpur1600m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke offerteaanvraag en de gekoppelde offerteaanvraagregels op te vagen, in te voeren, te muteren en te verwerken. In deze sessie kunnen offerteaanvragen makkelijk worden ingevoerd. U kunt alle acties uitvoeren op één scherm. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een offerteaanvraag invoeren en de offerteaanvraag verwerken. U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Offerteaanvragen inkoop (tdpur1501m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe offerteaanvraag in te voeren. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten. De detailgegevens van de kop van de offerteaanvraag geeft u weer door te klikken op Detailgegevens in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties van de huidige sessie. Hierdoor wordt de detailsessie Offerteaanvragen inkoop (tdpur1501m000) gestart. Offerteaanvraagregels De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies: Offerteaanvraagregels De regels op het tabblad Offerteaanvraagregels verwijzen naar de sessie Offerteaanvraag voor inkoopregels (tdpur1502m000). Op dit tabblad kunt u de regels van de offerteaanvraag invoeren en opvragen. Voor meer gedetailleerde informatie over een regel dubbelklikt u op de betreffende regel. Offerteaanvraag - kopen-van relatie De regels op het tabblad Offerteaanvraag - kopen-van relatie verwijzen naar de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000). Op dit tabblad kunt u de kopen-van relaties waarnaar de offerteaanvraag moet worden gestuurd, opvragen en koppelen. Kopen-van relatie - offertes De regels op het tabblad Kopen-van relatie - offertes verwijzen naar de sessie Kopen-van relatie - offertes (tdpur1506m000). Dit tabblad kunt u gebruiken om: Offertegegevens per kopen-van relatie en offerteaanvraag op te vragen. Default waarden voor deze gegevens worden ingevoegd wanneer een record wordt ingevoegd in de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000). U kunt in de sessie Kopen-van relatie - offertes (tdpur1506m000) de gegevens niet wijzigen voor records met de status Aangemaakt. De gegevens op te vragen, in te voeren en te muteren voor de offerte die is ingediend in reactie op de offerteaanvraag. Nadat een offerteaanvraag voor een kopen-van relatie is afgedrukt, en de status dus op Afgedrukt is gezet, kunt u gegevens van de ingediende offerte invoeren in de sessie Kopen-van relatie - offertes (tdpur1506m000). De status wordt hierdoor op Gemeld gezet. NB U kunt een offerteaanvraagregel niet verwijderen als er een kopen-van relatie is gekoppeld aan de offerteaanvraag of als er een alternatieve offerteaanvraagregel aanwezig is voor de huidige offerteaanvraagregel. Gerelateerde onderwerpen Offerteaanvraagprocedure Totale scores per criterium berekenen Offertes classificeren Offerteaanvraag Het nummer van de offerteaanvraag. Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerte(aanvraag) kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Default waarde ERP LN haalt de default inkoper op uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Status De status van de offerteaanvraag geeft aan welke stappen van de offerteaanvraagprocedure zijn uitgevoerd. NB De status van een offerteaanvraag wordt toegewezen door ERP LN. Toegestane waarden Offertestatus Datum offerteaanvraag De datum waarop de offerteaanvraag in het systeem is ingevoerd. Default waarde De default datum van de offerteaanvraag is de systeemdatum. NB U kunt datums voor offerteaanvragen in het verleden of in de toekomst definiëren. Sluitingsdatum De laatste datum waarop de kopen-van relatie een offerte mag voorleggen in antwoord op de offerteaanvraag. Default waarde De default sluitingsdatum wordt bepaald door het aantal dagen dat is gedefinieerd op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100). Het aantal dagen dat op dit veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen is gedefinieerd, wordt opgeteld bij de datum van de offerteaanvraag. Voorbeeld Als de datum van de offerteaanvraag 01-01-2000 is en de waarde op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen 10 dagen, geeft ERP LN 11-01-2000 als de default sluitingsdatum. NB Als de sluitingsdatum is verstreken en er geen offerte is voorgelegd als reactie op de offerteaanvraag, kunt u de offerteaanvraag verwijderen in de sessie Offerteaanvraag verwijderen (tdpur1205m000). De sluitingsdatum in de kopregel van de offerteaanvraag wordt gebruikt als de default sluitingsdatum voor alle kopen-van relaties die worden geselecteerd voor de offerteaanvraag. De default sluitingsdatum voor de kopen-van relaties kan worden overschreven in de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000). De sluitingsdatum kan niet liggen vóór de datum van de offerteaanvraag. Datum herinnering De datum waarop (voor het laatst) een herinnering is afgedrukt voor de offerteaanvraag. U kunt herinneringen afdrukken in de sessie Herinneringen offerteaanvraag afdrukken (tdpur1402m000). Ontvangstdatum De datum waarop de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. NB Nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd en de offerteaanvraag in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000) kopieert, wordt de ontvangstdatum gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract. De ontvangstdatum kan niet vóór de sluitingsdatum liggen. Begin ontvangstperiode De startdatum van de periode waarin artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. NB Nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd en de offerteaanvraag in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000) kopieert, wordt de startdatum gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract. De startdatum van de ontvangstperiode kan niet vóór de sluitingsdatum liggen. U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd. Einde ontvangstperiode De einddatum van de periode waarin artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. NB Nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd en de offerteaanvraag in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000) kopieert, wordt de einddatum gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract. De einddatum van de ontvangstperiode kan niet vóór de startdatum liggen. U kunt geen ontvangstperiode definiëren als er een ontvangstdatum is gedefinieerd. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan: Inkooporders Inkoopafroepschema's Offerteaanvragen Inkoopcontracten U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Gerelateerde onderwerpen Default inkoopbureau Magazijn Het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd. NB Als u een magazijn hebt gedefinieerd, moet u het veld Ontvangstadres ook invullen. U mag geen magazijn van de soort Productie invoeren. Ontvangstadres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. Leverings condities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. NB U kunt leveringscondities ook per kopen-van relatie definiëren in de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000). Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag NB U kunt betalingscondities ook per kopen-van relatie definiëren in de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000). Offerteaanvraag genereren Hiermee wordt de sessie Offerteaanvraag genereren (tdpur1220m000) gestart. Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten Hiermee wordt de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000) gestart. Offerteaanvraag verwijderen Hiermee start u de sessie Offerteaanvraag verwijderen (tdpur1205m000). Offertes vergelijken Hiermee wordt de sessie Offertes vergelijken (tdpur1110m000) gestart. Pegging Hiermee wordt de sessie Orderpegging-gegevens doorbladeren (cprrp0740m000) gestart. Kopen-van relaties aan offerteaanvraag koppelen Hiermee wordt de sessie Kopen-van relaties aan offerteaanvraag koppelen (tdpur1221m000) gestart. Offerteaanvraag - regels - synchronisatie Hiermee wordt de sessie Offerteaanvraag - regels - synchronisatie (tdpur0280m000) gestart. Historie offerteaanvragen inkoop Hiermee wordt de sessie Historie offerteaanvragen inkoop (tdpur1550m000) gestart. Detailgegevens Hiermee wordt de detailsessie Offerteaanvragen inkoop (tdpur1501m000) gestart. |