| # Procescontroles vooruitbetalingstermijnen Als u afzonderlijke grootboekrekeningen gebruikt voor gefactureerde en betaalde voorschotfacturen, mag u de ontvangstmutaties niet verwerken voordat de integratiemutaties met betrekking tot de facturen voor de vooruitbetalingstermijnen zijn geboekt. U kunt opgeven of ERP LN in een dergelijke situatie de gebruiker moet waarschuwen of het proces moet blokkeren. Voor automatische processen kan ERP LN de gebruiker niet waarschuwen en wordt het proces geblokkeerd. Op het veld Voorschotfactuur betalen vóór vooruitbetalingstermijn van de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000) kunt u de actie selecteren die ERP LN moet uitvoeren als de integratiemutaties voor vooruitbetalingstermijnen nog niet zijn geboekt en u een ontvangstmutatie aanmaakt voor de factuur voor de vooruitbetalingstermijn. De volgende opties zijn beschikbaar: Geen controle ERP LN boekt de ontvangstmutatie zonder de integratiemutaties voor de vooruitbetalingstermijn te controleren. Gebruiker waarschuwen Als de integratiemutaties voor vooruitbetalingstermijnen niet zijn geboekt, geeft ERP LN een waarschuwing weer. Als u het bericht bevestigt, gaat ERP LN verder met de verwerking van de ontvangstmutatie. Voor automatische processen hebben Gebruiker waarschuwen en Gebruiker blokkeren vaak hetzelfde resultaat. ERP LN blokkeert het proces. Gebruiker blokkeren Als de integratiemutaties voor vooruitbetalingstermijnen niet zijn geboekt, blokkeert ERP LN de ontvangstmutatie. Of ERP LN doorgaat met het proces nadat een fout is vastgesteld, is afhankelijk van het type proces. Voor automatische processen hebben Gebruiker waarschuwen en Gebruiker blokkeren vaak hetzelfde resultaat, omdat de gebruiker niet kan worden gewaarschuwd. De volgende tabel geeft een overzicht van de actie voor elk type proces en andere opties dan Geen controle.
Type proces | Sessie | Gebruiker waarschuwen | Gebruiker blokkeren
Bankmutaties Mutaties met meerdere banken | Bankmutaties (tfcmg2100s000) | Een waarschuwing weergeven en de gebruiker toestaan om door te gaan. | Een foutmelding weergeven en het proces blokkeren.
Toekenningen |  | Een foutmelding weergeven voor de eerste factuur voor een vooruitbetalingstermijn. Doorgaan met het proces, maar alle facturen voor vooruitbetalingstermijnen overslaan. | Een foutmelding weergeven voor de eerste factuur voor een vooruitbetalingstermijn. Doorgaan met het proces, maar alle facturen voor vooruitbetalingstermijnen overslaan.
Facturen selecteren op basis van ouderdom van toekenningen Toe te kennen bedragen intoetsen | N.-toegek./vooruitontv./-betal. toekennen obv ouderd.analyse (tfcmg2109s000) | Geen controle. | Geen controle.
Overmakingsspecificaties (details) | Overmakingsspecificaties (details) (tfcmg2151m000) | Geen controle in de sessie Overmakingsspecificaties (details) (tfcmg2151m000). Bij het boeken van de overmaking in de sessie Bankmutaties (tfcmg2100s000) een waarschuwing weergeven voor de eerste factuur voor een vooruitbetalingstermijn en de gebruiker toestaan om door te gaan. | Geen controle in de sessie Overmakingsspecificaties (details) (tfcmg2151m000). Bij het boeken van de overmaking in de sessie Bankmutaties (tfcmg2100s000) een foutmelding weergeven voor de eerste factuur voor een vooruitbetalingstermijn en het proces blokkeren.
Tegenboeking van de overmaking |  | Een foutmelding weergeven en het proces blokkeren. | Een foutmelding weergeven en het proces blokkeren.
Vooruitbetaling toekennen aan overmaking | Code overmaking toekennen (tfcmg2250m000) | Als de overmaking een factuur voor een vooruitbetalingstermijn bevat, een foutbericht weergeven en het proces blokkeren. | Als de overmaking een factuur voor een vooruitbetalingstermijn bevat, een foutbericht weergeven en het proces blokkeren.
Handmatig onderweg Betaaladvies Incassoadvies | Betaaladviezen (tfcmg1501m000) Incassoadviezen (tfcmg4120s000) | Geen controle. De controle wordt tijdens de afstemming uitgevoerd | Geen controle. De controle wordt tijdens de afstemming uitgevoerd
Betalingen of incasso's controleren | Betalingen controleren (tfcmg1255m000) Incassobatch controleren (tfcmg4255m000) | Als geen stappen zijn gedefinieerd voor de betaalwijze, een controlefout genereren. | Als geen stappen zijn gedefinieerd voor de betaalwijze, een controlefout genereren.
Facturen selecteren voor betaling Facturen selecteren voor incasso | Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) Facturen selecteren voor incasso (tfcmg4220m000) | Geen controle. De controle wordt uitgevoerd bij de afstemming en als er geen stappen zijn gedefinieerd voor de betaalwijze, wordt een controle uitgevoerd tijdens de audit. | Geen controle. De controle wordt uitgevoerd bij de afstemming en als er geen stappen zijn gedefinieerd voor de betaalwijze, wordt een controle uitgevoerd tijdens de audit.
Afstemming van tabellen liquiditeitenbeheer | Afstemming betalingen/ontvangsten (tfcmg2103s000) | Een foutbericht weergeven voor de eerste factuur voor een vooruitbetalingstermijn in het document onderweg en het proces blokkeren. | Een foutmelding weergeven voor de eerste factuur voor een vooruitbetalingstermijn en het proces blokkeren.
Elektronische bankafschriften aanmaken | Elektronische bankafschriften (tfcmg5103s000) | Geen controle. De controle wordt tijdens de audit uitgevoerd. | Geen controle. De controle wordt tijdens de audit uitgevoerd.
EBS-controle | Boekingsgegevens elektronische bankafschriften controleren (tfcmg5203m000) | Een controlefout genereren en het proces blokkeren. | Een controlefout genereren en het proces blokkeren.
EBS | Elektronische bankafschriften boeken (tfcmg5222m000) | Geen controle. De controle wordt tijdens de audit uitgevoerd. | Geen controle. De controle wordt tijdens de audit uitgevoerd.
Betalingsverschillen afboeken | Betalingsverschillen afboeken (tfacp2230m000) | Het proces blokkeren en een foutenverslag genereren. | Het proces blokkeren en een foutenverslag genereren.
Ontvangsten onderweg boeken voor een betaalwijze zonder stappen |  | Geen controle. De controle wordt tijdens de audit uitgevoerd. | Geen controle. De controle wordt tijdens de audit uitgevoerd.
Gerelateerde onderwerpen Afzonderlijke grootboekrekeningen instellen voor vooruitbetalingstermijnen |