| # Ouderdomsanalyse per factureren-door relatie afdrukken (tfacp2420m000) Deze sessie kunt u gebruiken om een ouderdomsanalyse af te drukken voor de factureren-door relaties in Infor ERP LN. De ouderdomsanalyse wordt afgedrukt voor de periode tot en met de Peildatum/-maand op het tabblad Opties. Dit is de datum voor de ouderdomsanalyse. U definieert het selectiebereik op het eerste tabblad. Op het tweede tabblad kunt u het volgende doen: Verschillende opties instellen voor de manier waarop de ouderdomsanalyse wordt uitgevoerd en afgedrukt. Het periodebereik definiëren. Als een betalingsschema is gekoppeld aan een factuur, drukt Infor ERP LN elke betalingsschemaregel af op een afzonderlijke regel van het verslag. Gerelateerde onderwerpen Inkoopfacturen verwerken Selectie Selectie Financieel bedrijf De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: financiële bedrijven. Land De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: landen. Regio De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: regio's. Financiële relatiegroep De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: financiële relatiegroepen. Factureren-door relatie De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: factureren-door relaties. Zoekargument De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: zoekargumenten. Betaalwijze De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: betaalwijzen. Instellingen Eigen valuta Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin ERP LN bedragen registreert en rapporteert. In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd: De lokale valuta Twee rapporteringsvaluta's Rapporteringsvalutagroep Een code die in een omgeving met meerdere financiële bedrijven definieert hoe de algemene eigen valuta moet worden gebruikt voor rapportering en weergave van gegevens voor bedrijven die aan deze code zijn gekoppeld. Euro gebruiken in plaats van EMU-valuta's Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden bedragen in EMU-valuta's afgedrukt in euro's. Gerelateerde onderwerpen In euro's afdrukken Opties Opties Ouderdomsanalyse Default bevat dit veld de ouderdomsanalysecode die is gedefinieerd op het veld Default ouderdomsanalysecode van de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000). Deze default waarde kan worden overschreven. Infor ERP LN drukt vervolgens de facturen af die zijn gekoppeld aan de code die op dit veld is geselecteerd. Deze code moet zijn vastgelegd in de sessie Ouderdomsanalysegegevens (tfacp0540m000). Op basis van De ouderdom van de geselecteerde facturen wordt vastgesteld aan de hand van de factuurdatums. Dit betekent dat de factuur na aanmaak in de analyse wordt opgenomen. Als u Vervaldatum selecteert, worden de geselecteerde facturen opgenomen in de ouderdomsanalyse als hun vervaldatums zijn verstreken. Deze datum kan gelijk zijn aan de factuurdatum. Als er termijnen zijn vastgesteld voor een factuur binnen de selectie, komen de datums echter niet overeen. Gebaseerd op factuurdatum / vervaldatum Selectie op De facturen waarvoor u de ouderdomsanalyse wilt afdrukken, worden geselecteerd aan de hand van de datums die zijn gekoppeld aan de geselecteerde facturen. Als u Boekingsperiode selecteert, worden de inkoopfacturen geselecteerd aan de hand van de boekingsperiode waarin de factuurdatums voorkomen. Hierdoor krijgt u een grotere selectie dan wanneer u Documentdatum selecteert. Op basis van Af te drukken factuurdocumenten Ordergerelateerde facturen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden ordergerelateerde facturen in het verslag opgenomen. Af te drukken facturen U kunt de verwerkingsstatus gebruiken om op te geven welke facturen moeten worden afgedrukt. Dit veld is alleen beschikbaar als Ordergerelateerde facturen is geselecteerd. Kostenfacturen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden kostenfacturen in het verslag opgenomen. Extra opties Verkort afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alleen de subtotalen in het verslag weergegeven. Volledig betaalde facturen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de volledig betaalde facturen ook afgedrukt. U kunt nu gemakkelijk zien hoeveel facturen er wel en niet betaald zijn. Betalingen onderweg Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de betalingen onderweg in de betreffende inkoopfactuursaldi opgenomen, mits ze tot de opgegeven selectie behoren. NB Als u betalingen onderweg wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje Betalingen onderweg in. Wissels Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de wissels in de betreffende inkoopfactuursaldi opgenomen, mits ze tot de opgegeven selectie behoren. NB Deze optie heeft betrekking op wissels waarvoor het selectievakje Factuur vervangen door wissel niet is ingeschakeld in de sessie Typen wissels (tfcmg0516m000). Wissels waarvoor Factuur vervangen door wissel is ingeschakeld, worden default in saldi opgenomen en in rapporten afgedrukt. Als u wissels wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje Wissels in. Vanaf betaalprocedurestap Als Betalingen onderweg in factuursaldo meenemen of Wissels in factuursaldo meenemen is geselecteerd, kunt u de stap in de procedure aangeven vanaf welke de betalingen onderweg of wissels in het factuursaldo moeten worden opgenomen. Niet-vervallen documenten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt Infor ERP LN documenten af waarvan de vervaldatums niet zijn opgenomen in de perioden voor de ouderdomsanalyse. Overige af te drukken documenten Vooruitbetalingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de vooruitbetalingen in het verslag afgedrukt. Niet-toegekende betalingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de niet-toegekende betalingen in het verslag afgedrukt. Betalingen onderweg Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de betalingen onderweg in het verslag afgedrukt. Wissels Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de wissels in het verslag afgedrukt. NB Deze optie heeft betrekking op wissels waarvoor het selectievakje Factuur vervangen door wissel niet is ingeschakeld in de sessie Typen wissels (tfcmg0516m000). Wissels waarvoor Factuur vervangen door wissel is ingeschakeld, worden default in saldi opgenomen en in verslagen afgedrukt. Vanaf betaalprocedurestap Als Betalingen onderweg of Wissels is geselecteerd, kunt u de stap in de betaalprocedure aangeven vanaf welke de betalingen onderweg of wissels in het verslag moeten worden afgedrukt. Datums en perioden Peildatum/-maand Dit veld is alleen beschikbaar als u het periodetype Dagen of Boekingsperioden hebt geselecteerd voor de ouderdomsanalysecode die is geselecteerd in de sessie Ouderdomsanalysegegevens (tfacp0540m000). Toets de referentiedatum in voor het afdrukken van de ouderdomsanalyse. Dit betekent dat de ouderdom van een factuur wordt berekend vanaf deze datum. Voorbeeld Als het veld Selectie op op Factuurdatum staat, de referentiedatum 31-12-2012 is en de datum op de geselecteerde factuur 01-09-2012 is, is de ouderdom van de factuur 122 dagen. Peildatum/-maand Dit veld is alleen beschikbaar als u het periodetype Maanden of Boekingsperioden hebt geselecteerd voor de ouderdomsanalysecode die is geselecteerd in de sessie Ouderdomsanalysegegevens (tfacp0540m000). Toets het jaar in van de periode die bij de referentiedatum hoort om de ouderdomsanalyse af te drukken. Dit betekent dat de ouderdom van een factuur wordt berekend vanaf het jaar dat hier is ingevoerd. Voorbeeld Als het veld Selectie op op Factuurdatum staat, de referentiedatum 31-12-2012 is en de datum op de geselecteerde factuur 01-09-2012 is, is de ouderdom van de factuur 122 dagen. Peildatum/-maand Het scheidingsteken tussen het jaar en de periode. Peildatum/-maand Dit veld is alleen beschikbaar als u het periodetype Maanden of Boekingsperioden hebt geselecteerd voor de ouderdomsanalysecode die is geselecteerd in de sessie Ouderdomsanalysegegevens (tfacp0540m000). Toets de periode in die bij de referentiedatum hoort om de ouderdomsanalyse af te drukken. Dit betekent dat de ouderdom van een factuur wordt berekend vanaf de periode die hier is ingevoerd. Voorbeeld Als het veld Selectie op op Boekingsperiode staat, de periode van de referentiedatum 09-2012 is en de geselecteerde factuur in de boekingsperiode 12-2012 valt, wordt de ouderdom vastgesteld op 3 maanden (mits een boekingsperiode gelijk is aan een maand). Laatste factuurdatum/-periode U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Documentdatum. Als dat niet het geval is, wordt dit veld overgeslagen. Toets de datum in die moet worden gebruikt als de definitieve factuurdatum voor de ouderdomsanalyse. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum later dan de datum op dit veld. Laatste factuurdatum/-periode U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Boekingsperiode. Als dat niet het geval is, wordt dit veld overgeslagen. Toets het definitieve boekjaar in voor de facturen waarvan de ouderdomsanalyse moet worden afgedrukt. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum later dan het boekjaar op dit veld. Laatste factuurdatum/-periode U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Boekingsperiode. Als dat niet het geval is, wordt dit veld overgeslagen. Toets de definitieve boekingsperiode in voor de facturen waarvan de ouderdomsanalyse moet worden afgedrukt. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum later dan de boekingsperiode die is opgegeven op dit veld. Datum/periode laatste betaling U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Documentdatum. Als dat niet het geval is, wordt dit veld overgeslagen. Toets de datum van de laatste betaling in voor de facturen waarvoor de ouderdomsanalyse moet worden afgedrukt. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum voor de laatste betaling later dan de datum op dit veld. Datum/periode laatste betaling U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Boekingsperiode. Als dat niet het geval is, wordt dit veld overgeslagen. Toets de periode in die bij de datum van de laatste betaling hoort van de facturen waarvoor u de ouderdomsanalyse wilt afdrukken. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum voor de laatste betaling later dan het boekjaar op dit veld. Datum/periode laatste betaling U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Boekingsperiode. Als dat niet het geval is, wordt dit veld overgeslagen. Toets de periode in die bij de datum van de laatste betaling hoort van de facturen waarvoor u de ouderdomsanalyse wilt afdrukken. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum voor de laatste betaling later dan de boekingsperiode op dit veld. Dimensies Dimensiereeksen Dimensie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het dimensiebereik opgeven. Dimensie 1 De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: dimensies. Sorteren op Dimensiesoort Selecteer de dimensiesoort waarop het verslag moet worden gesorteerd. |