| # Uitgebreide integratiemutaties per business-object afdrukken (tfgld4482m100) Deze sessie kunt u gebruiken om een verslag af te drukken van de integratiemutaties op basis van een reeks business objects en eventuele aanvullende criteria. Met deze sessie kunt u ook door de gebruiker gedefinieerde ASCII- of XML-bestanden genereren die kunnen worden geïmporteerd in Excel, Access en andere rapportagetools. Deze sessie is ontworpen om een overzicht te generen van alle primaire en afgeleide integratie- en afstemmingsmutaties van een gelimiteerde set geselecteerde business objects. Een selectie opgeven Op het tabblad Primary Selection op het veld Business object geeft u het juiste business object op, bijvoorbeeld Inkooporder. Geef een van de volgende waarden op: Een verzameling specifieke orders, via het selectievakje Specifieke orders selecteren en de knop Specifieke orders. Een beperkte reeks van orders, via de velden Van en T/m bij ID business object. In het laatste geval is de betekenis van gelimiteerd afhankelijk van uw organisatie en de grootte van de tabellen tfgld482 en tfgld495 in het specifieke selectiegebied. Een organisatie moet hierbij zelf de eigen richtlijnen voor gebruikers vastleggen. Geef op het tabblad Extra criteria voor afdrukken eventuele aanvullende criteria op om uw primaire selectie te beperken. Gerelateerde onderwerpen Van- en T/m-velden gebruiken Een document of overzicht afdrukken Primaire selectie Instellingen Valuta Selecteer de juiste valuta in de sessie Valuta's (tcmcs0102m000). Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Financieel verslag Financieel verslag Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een streamed reporting code invoeren op het tabblad Streamed rapportage om een uitvoerbestand te genereren. Rapportdimensie Een van maximaal twaalf beschikbare bases voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Totalen per grootboekrekening afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN de totaalbedragen af per grootboekrekening. Bedragen in mutatievaluta weergeven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, geeft ERP LN het mutatiebedrag weer in de mutatievaluta. Primaire selectie Bedrijf business-object Een werkomgeving waarin u logistieke of financiële mutaties kunt uitvoeren. Alle gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Afhankelijk van de soort gegevens die het bedrijf beheert, is het bedrijf: Een logistiek bedrijf Een financieel bedrijf Zowel een logistiek als een financieel bedrijf In een multisite-structuur kan de database van het bedrijf gedeeltelijk alleen voor het bedrijf fungeren en gedeeltelijk bestaan uit database-tabellen die het bedrijf deelt met andere bedrijven. Business object In de context van de verwerking van financiële integratiemutaties is een business object een logistieke entiteit of event, zoals een artikel, een inkooporder, een relatie of een magazijnafgifte. Specifieke orders selecteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u op de knop Specifieke orders klikken om een reeks specifieke orders op te geven. Id. business object De unieke code waarmee een specifiek business-object wordt aangeduid. De business-objectcode van het business-object Inkooporder is bijvoorbeeld het inkoopordernummer. NB Zorg ervoor dat u een beperkte reeks business object ID's opgeeft. Geef geen volledige reeks op. Positie De waarde waarop de financiële mutaties worden gesorteerd binnen een business-object. Voor elk business-object genereert ERP LN de sorteerpositie op basis van de waarden van bepaalde kenmerken van de business-objects. Zo is voor een transportordercluster de clusterregel de sorteerpositie en is voor een voorraadmutatie het volgnummer de sorteerpositie. Aanvullende afdrukcriteria Mutatiedatum De datum die u invoert bij het aanmaken van de mutatie, zoals een verkooporder of een magazijnontvangst. Gewoonlijk is de mutatiedatum de huidige datum. Alleen bij geantidateerde mutaties komt de mutatiedatum niet overeen met de huidige datum. Intern wordt de mutatiedatum in de UTC-tijd vastgelegd. Integratiedocumentsoort Een soort mutatie voor logistieke afstemming met het doel integratiemutaties in Fin. administratie toe te wijzen en te boeken, en voor financiële afstemming. Aan elke integratiedocumentsoort die door ERP LN wordt geleverd, is een bijbehorend business object gekoppeld. Zo is aan de integratiedocumentsoorten voor de diverse mutaties voor verkooporders het business-object Verkooporder gekoppeld. Boekingsperiode Boekingsperiode Boekingsperiode Boekingsperiode Financieel document Mutatiesoorten worden gebruikt om de documenten te identificeren. Bijvoorbeeld verkoopfacturen, kasmutaties, journaalposten of creditnota's. Het volgnummer van de documenten is afkomstig van de serie die aan de mutatiesoort is gekoppeld. Financieel document De identificatie van een mutatie. De documentcode is een combinatie van de volgende onderdelen: Mutatiesoortcode Serienummer Volgnummer Regel financieel document De mutatieregel. NB Dit veld is alleen beschikbaar als er een enkel document is geselecteerd. Grootboekrekening Een register dat wordt gebruikt om financiële mutaties vast te leggen en de waarden van de mutaties te accumuleren voor verslaglegging en analyse. Met de grootboekrekeningen worden de mutaties geclassificeerd in categorieën, zoals opbrengsten, onkosten, activa en passiva. Dimensies Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen. Dimensies Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen. Afstemmingselement Een eigenschap van een logistieke mutatie die u kunt gebruiken om een mutatie te traceren bij het afstemmen. De afstemmingselementen komen overeen met de toewijzingselementen van de business-objects. Elementwaarde Van/T/m De waarde van het afstemmingselement. Streamed rapportage Opties Streamed rapportagecode De juiste streamed reporting code wordt geselecteerd in de sessie Streamed rapportagecodes (tfgld0592m000). Selectiegegevens afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt ERP LN een verslag van één pagina af met de gebruikte selectiecriteria. XML-formaat aanmaken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert ERP LN een XML-bestand. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, genereert ERP LN een ASCII-bestand. Instellingen Scheidingsteken Het teken dat als kolomscheidingsteken wordt gebruikt in het uitvoerbestand. Default waarde "|" Exportlocatie Exportlocatie Export-directory Export-directory Naam exportbestand Naam exportbestand Afdrukken Drukt het verslag af of maakt een exportbestand aan, afhankelijk van uw keuzes. Specifieke orders Opent een dialoogvenster waarin u specifieke orders kunt selecteren gebaseerd op het geselecteerde business object. |