| # Contractoffertes - historie (tsctm8510m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de historie van contractoffertes weer te geven. Contractofferte Een offerte voor een relatie ten behoeve van een servicecontract. Datum/tijd naar historie De datum en tijd waarop de contractofferte naar de historie is geboekt. Omschrijving De omschrijving van de contractofferte. Zoekargument Het zoekargument van de contractofferte. Contractsoort contractsoort. Contractsoort De omschrijving van de contractsoort. Offertedatum De datum waarop de offerte geldig wordt. Vervaldatum Afhankelijk van de context is dit de laatste dag waarop de contractofferte geldig is of de laatste dag waarop het servicecontract actief is. Na deze datum is de offerte of het contract vervallen. Offertestatus De status van de offerte. Offertetekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen aanvullende gegevens over de offerte worden ingevoerd. Relatie De verkopen-aan relatie voor wie de contractofferte wordt aangemaakt. Relatie De naam van de verkopen-aan relatie. Adres De adrescode voor de relatie. Adres De adresgegevens voor de relatie. Contactpersoon De contactpersoon van de verkopen-aan relatie. Default waarde De contactpersoon die in de sessie Verkopen-aan relaties (tccom4510m000) voor de relatie is opgegeven. Contactpersoon De achternaam van de contactpersoon. Eerste referentie Aanvullende referentie-informatie over de relatie die u wilt opnemen in deze offerte. NB Deze informatie wordt opgenomen in de afdruk van de offerte. Tweede referentie Aanvullende referentie-informatie over de relatie die u wilt opnemen in deze offerte. NB Deze informatie wordt opgenomen in de afdruk van de offerte. Servicekantoor Het bedrijfsonderdeel waardoor de contractofferte wordt opgesteld. Default waarde De (service)afdeling van de medewerker die via een aanmeldcode wordt geïdentificeerd en door wie de contractofferte in ERP LN wordt ingevoerd. De serviceafdeling wordt in de sessie Medewerkers - algemeen (tccom0101m000) aan de aanmeldcode van de medewerker gekoppeld. NB Het bedrijfsonderdeel moet van de soort Serviceafdeling zijn. Als dit veld is ingevuld en het veld Verkopen-aan relatie ook is ingevuld, worden default waarden voor de factureren-aan relatie en de betalen-door relatie opgehaald. Servicekantoor De naam van de serviceafdeling. Vertegenwoordiger De medewerker die verantwoordelijk voor de contractofferte is. NB De vertegenwoordiger moet horen bij de afdeling die is ingevoerd op het veld Servicekantoor. Vertegenwoordiger De naam van de vertegenwoordiger. Branche U kunt dit veld gebruiken om het bedrijf van de klant in te delen in een van de door de gebruiker gedefinieerde categorieën in de sessie Branches (tcmcs0131m000). Branche De naam of omschrijving van de categorie waarbij u het bedrijf van de klant indeelt. Prijslijst verkoop De prijslijst voor verkoop aan de relatie. Default waarde De prijslijst die voor de relatie op de offerte is geselecteerd in de sessie Verkopen-aan relaties (tccom4510m000). Prijslijst verkoop De naam of omschrijving van de prijslijst. . Waarschijnlijkheidspercentage De mate van waarschijnlijkheid, in de vorm van een percentage, dat de contractofferte door de klant wordt geaccepteerd. Default waarde: nul (0) Slagen/mislukken De reden waarom de contractofferte is geaccepteerd of is afgewezen. De reden wordt geselecteerd uit de redenen in de sessie Redenen (tcmcs0105m000). NB U kunt alleen redenen selecteren die Reden wel/niet doorgaan of Afkeuring offerte hebben als soort reden. Slagen/mislukken De omschrijving of naam van de reden waarom de offerte is geaccepteerd of afgewezen. Koptekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is aanvullende tekst met betrekking tot de kopgegevens aangemaakt. Gerelateerde onderwerpen Teksten gebruiken Voettekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is aanvullende tekst met betrekking tot de gegevens in de voettekst aangemaakt. Gerelateerde onderwerpen Teksten gebruiken Berekend Het berekende verkoopbedrag. Verkoopbedrag Het verkoopbedrag dat is gekoppeld aan de contractofferte. Kostenbedrag Het verkoopbedrag dat is gekoppeld aan de serviceofferte. Kostenbedrag De valuta waarin het kostenbedrag wordt uitgedrukt. Brutomarge De brutomarge van winst of verlies. Relatie Als u op basis van de contractofferte een serviceorder genereert, is dit de code van de relatie bij wie de kosten in rekening worden gebracht. NB Dit veld moet bij de verwerking van de offerte worden ingevuld. Relatie De naam van de relatie bij wie de kosten in rekening worden gebracht van orders die op basis van deze contractofferte worden gegenereerd. Adres De adrescode voor de factureren-aan relatie. Adres Adresgegevens. Contactpersoon De contactpersoon van de factureren-aan relatie. Default waarde De contactpersoon die voor de relatie is opgegeven in de sessie Factureren-aan relaties (tccom4512m000). Contactpersoon De achternaam van de contactpersoon van de factureren-aan relatie. Termijnsjabloon Een sjabloon voor de factuurmethode, het interval tussen twee termijnen, de termijnvariant en de methode waarmee het aantal boekingsperioden van een termijn moet worden opgegeven. De sjabloon kan voor contractoffertes en servicecontracten worden gebruikt. Termijnsjabloon De omschrijving van de termijnsjabloon. Betalingscondities De betalingscondities voor de kosten van een servicecontract dat op basis van deze offerte is gegenereerd. Betalingscondities De omschrijving van de betalingscondities. Kredietbeperking De kredietbeperking die van toepassing zal zijn op een serviceorder die wordt gegenereerd op basis van deze offerte. Kredietbeperking De omschrijving van de kredietbeperking. Termijntekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een tekst voor de termijn aangemaakt. Valuta De valuta waarin de bedragen van de offerte worden uitgedrukt. NB De default waarde is de valuta van de factureren-aan relatie van de offerte. Type valutakoers Een methode voor het groeperen van valutakoersen. U kunt verschillende valutakoersen toewijzen aan verschillende factureren-aan relaties en/of verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Type valutakoers De omschrijving van het type valutakoers. Koersbepaling De methode die wordt gebruikt om de valutakoersen voor de kosten van een serviceorderofferte vast te stellen als de kosten worden uitgedrukt in een andere valuta dan de eigen valuta van uw bedrijf. Koers/koersfactor De koersfactor die is toegewezen aan de valuta van de offerte in de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000). Koers/koersfactor De valutakoers die is toegewezen aan de valuta van de offerte in de sessie Valutakoersen (tcmcs0108m000). NB Deze koers is mede afhankelijk van de koersfactor van de valuta van de offerte. Koers/koersfactor De gedefinieerde valutakoers. Incourant Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er BTW op de prijzen van de contractofferte van toepassing. In dat geval moeten het BTW-land en de toepasselijke BTW-code worden opgegeven. Gerelateerde onderwerpen BTW-regels, BTW-code en BTW-land voor service Belastingland Het land waarin u BTW moet betalen of aangeven. Het BTW-land kan afwijken van het land waar de service is verleend of de goederen zijn geleverd. Default waarde Als de BTW-code aan het locatieadres wordt ontleend, is het land uit het locatieadres de default waarde. Als dat niet het geval is, is het land uit het adres van de verkopen-aan relatie de default waarde. Gerelateerde onderwerpen BTW-regels, BTW-code en BTW-land voor service Belastingland De naam van het land. Belastingcode De BTW-code die van toepassing is voor het BTW-land. ERP LN bepaalt de default BTW-code als volgt: Als een bestemmingsbelasting op verkoop van toepassing is, worden de BTW-regels geraadpleegd op basis van: Verkopen-aan relatie Locatieadres Als geen BTW-code wordt gevonden, worden de BTW-regels geraadpleegd op basis van: Verkopen-aan relatie Verkopen-aan adres Als de bestemmingsbelasting op verkoop niet van toepassing is of als er geen BTW-code wordt gevonden, wordt de BTW-code gebruikt die is opgegeven voor de betreffende serviceafdeling. NB Indien het selectievakje Incourant niet is ingeschakeld, is dit veld leeg en niet actief. Alleen de BTW-codes die in de sessie Belastingcodes per land (tcmcs0536m000) worden genoemd voor het land dat u hebt geselecteerd op het veld Land, zijn toegestaan. Gerelateerde onderwerpen BTW-regels, BTW-code en BTW-land voor service Belastingcode De naam of omschrijving van de BTW-soort. Relatie De betalen-door relatie die de kosten draagt van een servicecontract dat op basis van deze offerte wordt gegenereerd. Relatie De naam van de relatie. Adres De adrescode voor de betalen-door relatie. Adres Adresgegevens. Adres Adresgegevens. Contactpersoon De contactpersoon van de betalen-door relatie. Default waarde De contactpersoon die voor de relatie is opgegeven in de sessie Betalen-door relaties (tccom4514m000). Contactpersoon De achternaam van de contactpersoon. Duur De verwachte duur van de geplande activiteiten van de contractofferte. Duur De eenheid waarin de duur van de contractofferte wordt uitgedrukt. Ingangsdatum huidig contract Afhankelijk van de context is de ingangsdatum de eerste dag waarop een contractofferte geldig is, de eerste dag waarop een servicecontract actief is of de eerste dag waarop u een sjabloon voor offertes of contracten kunt gebruiken. De vervaltijd is vaak in de vervaldatum verwerkt. Vervaldatum vervaldatum. Prijsmethode De methode waarmee de manier wordt bepaald waarop de contractprijs wordt vastgesteld. De volgende prijsmethoden zijn beschikbaar: Verkoopwaarde van configuratie Begrote servicekosten Prijsbepaling cluster/artikel Percentage van verkoopwaarde De verkoopwaarde in de vorm van een percentage. Overuren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de offerte in een servicecontract wordt overgezet, mogen de activiteiten in overuren worden uitgevoerd. Servicecontract De unieke code waarmee het servicecontract wordt geïdentificeerd dat op basis van de contractofferte wordt gegenereerd. Servicecontract De omschrijving van het servicecontract. Contractverlenging Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een actief of een vervallen contract verlengen. Met contractverlenging kunt u de vervaldatum van een servicecontract met een bepaalde periode bijwerken. De dekkingsvoorwaarden van het contract worden gehandhaafd. NB Contractverlenging is uitsluitend mogelijk als dit selectievakje is ingeschakeld op het moment dat het contract wordt aangemaakt, dus zodra de contractofferte in een servicecontract wordt omgezet. Verlengingsperiode De periode-eenheid van de verlengingsperiode. NB De verlengingsperiode kan alleen worden ingevuld als de vlag voor verlenging is geselecteerd. De verlengingsperiode is dan zelfs verplicht. Prijsindexering is Indien dit selectievakje is ingeschakeld, indexering op de contractofferte van toepassing. Gerelateerde onderwerpen Servicecontractwijzigingen Startdatum indexering De ingangsdatum voor de indexering. Indexeringsinterval De periode waarna de indexering plaatsvindt. Voorbeeld Als de duur van het servicecontract twee jaar bedraagt en de indexeringsperiode zes maanden bedraagt, vindt er viermaal indexering plaats. Indexeringsinterval De periode-eenheid van de indexeringsperiode. Percentage Het percentage dat voor de indexering moet worden gebruikt. Incidentele wijzigingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn incidentele wijzigingen op het servicecontract van toepassing. Gerelateerde onderwerpen Servicecontractwijzigingen Boete De valuta die in de servicecontractofferte is opgegeven. Berekend Als in een actief servicecontract incidentele wijzigingen worden aangebracht, kunt u hier een boete invoeren die door de verkopen-aan relatie moet worden betaald. Toerekening opbrengsten per configuratie Met de instelling van dit selectievakje wordt bepaald of de opbrengsten voor een contract als geheel of per contractconfiguratie worden toegerekend. Deze instelling wordt als default voor het servicecontract gebruikt. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de toerekening van opbrengsten voor het contract als geheel uitgevoerd. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de opbrengsten per contractconfiguratie toegerekend. Met deze methode wordt aanvullende informatie gegenereerd over de mate waarin de contractconfiguraties hebben bijgedragen aan de totale opbrengst. Opbrengsten toerekenen op basis van Op dit veld wordt de methode bepaald waarmee opbrengsten worden toegerekend. Voorziening Met deze waarde in de vorm van een percentage hoeft een gedeelte van het totale contractbedrag pas na het einde van de periode te worden toegerekend. Nadat de contractperiode is verstreken, kan de voorziening worden toegerekend. Dankzij deze voorziening worden onvoorziene risico's opgevangen zoals annulering, afsluiting of wijziging van het contract, die mogelijk van invloed zijn op de opbrengsten die moeten worden toegerekend. Om te voorkomen dat het bedrag aan voorziening overmatig wordt toegerekend, wordt meestal uitgegaan van een bepaalde voorziening. Op basis van de buffer die door het bedrijf noodzakelijk wordt geacht, wordt een bepaald voorzieningspercentage gehanteerd. Configuratieregels Hiermee wordt de sessie Configuratieregels contractoffertes - historie (tsctm8520m100) gestart. Dekkingsvoorwaarden Hiermee wordt de sessie Dekkingsvoorwaarden contractofferte - history (tsctm8530m000) gestart. Historie contractoffertes verwijderen Hiermee wordt de sessie Historie contractoffertes verwijderen (tsctm8210m000) gestart. |