| # Emballageartikel-mutaties (whinr1115m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de ontvangen en afgegeven hoeveelheden van emballageartikelen per datum vast te leggen. ERP LN werkt de sessie bij tijdens het ontvangst- en verzendproces voor mutaties die een emballageartikel hebben. Emballageartikelen kunnen worden gekoppeld aan een logistieke eenheid, ontvangstregel, zending of verpakking. De sessie wordt ook bijgewerkt als er geen verzendmateriaalrekening wordt gebruikt voor emballageartikelen. U kunt de mutaties voor emballageartikelen handmatig invoeren. NB ERP LN legt de mutaties voor emballageartikelen alleen vast in deze sessie als: Het selectievakje Uitgebreide registratie emballageartikelen is ingeschakeld in de sessie Parameters basisgegevens (whwmd0100s000). Het selectievakje Bijhouden is ingeschakeld in de sessie Emballageartikelen (whwmd4505m000). Belangrijk! Overboekingsorders en correctieorders worden niet gelogd in de mutaties voor emballageartikelen, omdat er geen relatie is gekoppeld aan deze processen. Met verpakkingen samenhangende zendingen voor verkoopoverboekingsorders worden niet gelogd, omdat geen unieke koppeling kan worden vastgesteld tussen een verpakking en de verkooporder. Voor verkooporders van de soort Overboeking wordt een uitzondering gemaakt om een VMI-scenario te ondersteunen waarin goederen door een VMI-magazijn bewegen. De verkoopoverboekingsorders worden gebruikt voor VMI-scenario's waarin goederen vanuit het eigen magazijn worden geleverd aan een VMI-magazijn en daarna de afgifte aan de klant wordt uitgevoerd. De relatie wordt bepaald in de oorspronkelijke verkooporder. U kunt het stadium in het leveringsproces selecteren waarin de mutaties met betrekking tot het het emballageartikel worden bijgewerkt door ERP LN in het veld Verzendmateriaalrekening bijwerken tijdens van de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) (in het geval van een LDV-scenario). Dit veld is alleen ingeschakeld voor VMI-magazijnen waarvoor het magazijnbeheer niet wordt uitgevoerd door het eigen bedrijf. De mutaties met betrekking tot de emballageartikelen kunnen door ERP LN worden bijgewerkt op de volgende punten in het leveringsproces: Zending naar VMI-magazijn: De verzendmateriaalrekening moet worden bijgewerkt wanneer de (emballage)artikelen worden verzonden vanuit het gewone magazijn naar het VMI-magazijn. Verbruik per klant: De verzendmateriaalrekening moet worden bijgewerkt wanneer de (emballage)artikelen worden verzonden vanuit het VMI-magazijn (LDV-magazijn) naar de klant/OEM (Original Equipment Manufacturer). Niet van toepassing: ERP LN wijst deze waarde toe aan magazijnen waarin het eigen bedrijf het voorraadbeheer voor zijn rekening neemt. Om de mutaties voor emballageartikelen vast te leggen, moet u het selectievakje Uitgebreide registratie emballageartikelen in de sessie Parameters basisgegevens (whwmd0100s000) inschakelen. Beperkingen In de sessie worden alleen logistieke gegevens opgeslagen. Er worden geen financiële gegevens opgeslagen. De facturering geschiedt handmatig. Alleen de ontvangsten en zendingen die verband houden met een relatie, worden bijgewerkt in de sessie voor mutaties met betrekking tot emballageartikelen. De sessies waarin de saldi voor emballageartikelen worden vastgelegd, worden alleen bijgewerkt voor mutaties die verband houden met relaties. Dat betekent dat geen rekening wordt gehouden met magazijnoverboekingsorders en voorraadcorrecties. Voor verkooporders van de soort Overboeking wordt een uitzondering gemaakt om een VMI-scenario te ondersteunen waarin goederen door een VMI-magazijn bewegen. ( Voor meer informatie, zie Logistieke dienstverleners (LDV's) - Registratie emballageartikelen). Het loggen van mutaties voor emballageartikelen op het moment van het verbruik door de klant is niet gebaseerd op gegevens over de verbruikte voorraad van het VMI-/LDV-magazijn. Mutaties voor emballageartikelen moeten afzonderlijk worden gelogd op basis van het normale artikelverbruik en worden verwerkt tijdens het verwerken van het verbruik van de verkopen. Gerelateerde onderwerpen Door leverancier beheerde voorraad Overzicht van VMI-bedrijfsscenario's Logistieke dienstverleners (LDV's) - Registratie emballageartikelen Emballageartikel Het emballageartikel voor de mutatie. Emballageartikel De omschrijving of naam van de code. Mutatiedatum De datum waarop de mutatie is verwerkt. Als u een vroegere mutatiedatum opgeeft, valt de mutatiedatum voor de werkelijke logdatum. Volgnummer Geeft de volgorde aan waarin ERP LN de mutaties voor emballageartikelen vastlegt. Mutatiesoort De aard van de mutatie. Ontvangst: De emballageartikelen worden ontvangen in het magazijn. Afgifte: De emballageartikelen worden afgegeven vanuit het magazijn. Voorraadcorrectie: Het aantal emballageartikelen dat beschikbaar is in het magazijn, wordt gecorrigeerd. NB De waarden Ontvangst en Afgifte zijn toegestaan voor ordergerelateerde mutaties. Relatie De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties. De relatiedefinitie bevat: De naam en het hoofdadres van de organisatie. De gebruikte taal en valuta. Belasting- en wettelijke identificatiegegevens. Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie. Naam relatie De naam van de relatie. Hoeveelheid in voorraadeenheid De hoeveelheid die is ontvangen in of verzonden door het magazijn. De mutaties voor ontvangen of verzonden emballageartikelen worden gemarkeerd als positief. De correctiehoeveelheid wordt gemarkeerd als positief als het aantal emballageartikelen in het magazijn toeneemt of als negatief als het aantal emballageartikelen in het magazijn afneemt. NB Het veld Hoeveelheid in voorraadeenheid kan niet worden gewijzigd als het selectievakje Handmatig uitgeschakeld is. Voorraadeenheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Verzendmateriaalrekening De verzendmateriaalrekening voor de mutatie. U kunt de verzendmateriaalrekening opgeven in de sessie Rekeningschema verzendmateriaal (whwmd4171m000). Omschrijving verzendmateriaalrekening De omschrijving of naam van de code. Saldo verzendmateriaalrekening Het veld wordt bijgewerkt met de waarde van de laatste mutatie voor elke combinatie van verzendmateriaalrekening en artikel, en wordt verhoogd met de waarde van het veld Hoeveelheid in voorraadeenheid van de mutatie. Het veld moet worden bijgewerkt voor alle mutaties voor de combinatie van verzendmateriaalrekening en artikel die een latere mutatiedatum hebben. Aanmeldcode De gebruiker die de mutatie heeft toegevoegd of gewijzigd. Aanmeldcode De omschrijving of naam van de code. Handmatig ERP LN schakelt het selectievakje in als de mutatie voor emballageartikelen handmatig is toegevoegd. NB De waarden Ontvangst, Afgifte en Voorraadcorrectie zijn toegestaan voor ordergerelateerde mutaties. Het veld Hoeveelheid in voorraadeenheid kan niet worden gewijzigd als het selectievakje Handmatig uitgeschakeld is. Adres relatie De volledige adresgegevens, waaronder het correspondentieadres, doorkiesnummers voor telefoon, fax en telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Adres relatie De omschrijving of naam van de code. Artikelcoderingssysteem Een externe, alternatieve manier om artikelen te coderen. Coderingssystemen kunnen algemene standaardsystemen zijn (zoals EAN), of systemen die zijn afgestemd op een specifieke relatie. Artikelcoderingssysteem De omschrijving of naam van de code. Klantartikel Het artikel van de klant. Bedrijf order Het bedrijf dat de herkomst van de mutatie is. Bedrijf order De omschrijving of naam van de code. Ordersoort Een groep orders die worden verwerkt volgens dezelfde procedure (serie orderstappen = sessies). Bovendien delen deze orders een aantal andere kenmerken (retourorder j/n, haalorder j/n, uitbestedingsorder j/n, enz.). Order De code van de magazijnorder. Als de order is gegenereerd vanuit een ander pakket, komt dit nummer overeen met het originele ordernummer. Order Het nummer van de magazijnorderregel. Als de order is gegenereerd door een ander pakket dan Magazijnbeheer (WH), is dit nummer gelijk aan het originele orderregelnummer. Order Het volgnummer van de orderregel op de order waarmee de voorraadmutatie is geïnitieerd. Stuklijstregel Het regelnummer op de stuklijst. Ontvangst Het ontvangstnummer van een ontvangstmutatie. Ontvangstregel De regel met de ontvangst. Zending Het zendingsnummer van een afgiftemutatie. Zendingsregel De regel van de zending. Lading De lading van de zending. Verzendverpakking De verpakking van de zending. Verzendmateriaalrekeningen afdrukken Hiermee wordt de verzendmateriaalrekening afgedrukt. Emballageartikel-mutaties afdrukken Hiermee worden de mutaties voor emballageartikelen afgedrukt. Emballageartikel-mutaties archiveren/verwijderen Hiermee worden de mutaties voor emballageartikelen gearchiveerd/verwijderd. |