| # Dashboard projecten (tipcs0320m000) Deze sessie kunt u gebruiken om aan PCS-projecten gerelateerde gegevens op te vragen, te muteren en aan te maken. Projecten in de module Projectbeheer (PCS) dienen ter ondersteuning van productie- en engineer-to-order processen. Een PCS-project bestaat doorgaans uit een combinatie van productieorders en activiteiten. De sessie Dashboard projecten (tipcs0320m000) wordt door projectbeheerders meestal gebruikt voor taken als de volgende: Bewaken van de voortgang van een PCS-project. Opvragen van de in te kopen materialen voor een project. Opvragen van de gereserveerde en beschikbare capaciteit voor het project. Controleren of de projectkosten niet de begroting overschrijden. Gebruik van de sessie Dashboard projecten (tipcs0320m000) Met de velden in het kader Projecten filteren kunt u gerelateerde projecten op hetzelfde scherm samenvoegen. Als u een PCS-project selecteert uit de lijst van projecten in de sessie Dashboard projecten (tipcs0320m000), worden de kosten en uren van het project in de kop van de sessie weergegeven. De selectievakjes geven aan welke gegevens beschikbaar zijn voor het PCS-project. Als u achter de selectievakjes klikt, start u sessies waarin u de projectgegevens kunt opvragen, muteren of aanmaken. De volgende sessies en GBF's (grafische browserformulieren) zijn beschikbaar: Projectstructuur Projectdelen (tipcs2111m000) Projectstructuur (tipcs2115m000) Activiteiten (tipcs4101m000) Cluster - regels (lijst) (tsbsc1110m100) Projectplanning. Bouwgroepenplanning (tipcs4120m000) Overzicht activiteiten (tipcs4503m000) Geplande orders Resourceplan project (tipcs0520s100) De GBF waarin de pegging-structuur wordt weergegeven. Werkvoorbereiding Effectivity units (tcuef0502m000) Constructieartikelen (tiedm0110m000) Dashboard artikelen (timfc1500m000) Graphical Browser Framework (GBF) voor stuklijststructuur Projectuitvoering Verkoopofferteregels (tdsls1501m000) Verkooporderregelbewaking (tdsls4510m000) Inkooporderregelbewaking (tdpur4501m500) Magazijnorders (whinh2100m000) Productieorders (tisfc0501m000) Serviceorders (tssoc2100m000) Uren PCS-projecten (bptmm1170m000) Dashboard voorraad (whwmd4300m000) Projectkosten Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000) Kostprijzen per project (tipcs3560m000) Facturen per factuuraanvraag (cisli2505m000) Termijnorders verkoop (tdsls4110m000) Financiële mutaties PCS per project (tipcs3500m001) Signalen Inkooporderregelbewaking (tdpur4501m500) De GBF waarin de pegging-structuur wordt weergegeven. De GBF waarin de pegging-structuur wordt weergegeven. Resource - signaleringen (cprao1130m000) NB Met de sessie Dashboard projecten (tppdm6500m100) kunt u gegevens opvragen, muteren en aanmaken die betrekking hebben op projecten in het pakket Project (TP). Projecten filteren Als u alleen de relevante projecten wilt bekijken, kunt u filters activeren. U activeert filters op basis van de projectstatus door in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties op een van de opdrachten onder Weergave of Status tonen te klikken. Gerelateerde onderwerpen Projectenbeheer (PCS) Overzicht van de tussentijdse toerekening van opbrengsten in de module Projectbeheer (PCS) Een dashboard-sessie gebruiken Projecten filteren Projectmedewerker Een persoon die in uw bedrijf werkt en die een specifieke functie heeft, zoals een vertegenwoordiger, productieplanner, inkoper of kredietanalist. Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. Detailgegevens van de afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: Default prijs- en kortingsovereenkomsten Defaults van verkooporders Leveringscondities De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie Calculatiegroep Een code die verwijst naar een groep projecten die de gebruiker in financieel opzicht wilt vergelijken. U kunt een calculatiegroep toewijzen aan: Een begroting. Een hoofdproject (zolang de calculatiegroep niet aan een ander project of enkelvoudig project is toegekend). Een enkelvoudig project (zolang de calculatiegroep niet aan een ander hoofdproject of enkelvoudig project is toegekend). Projectfase Het stadium waarin het project zich bevindt. U kunt aan een project een specifiek stadium toekennen in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000). Projecttotalen Kostenvoorcalculatie De voorgecalculeerde kosten van het project. Deze omvatten: De voorgecalculeerde artikelkosten (kosten van projectdelen) op basis van de stuklijst, de routing, etc. De voorgecalculeerde kosten van projectactiviteiten, als het selectievakje VC activiteit is ingeschakeld voor een activiteit in de sessie Activiteiten (tipcs4101m000). De voorgecalculeerde projecttoeslagen. De voorgecalculeerde kosten van deelprojecten, als het project een hoofdproject is. De kosten van orders die gerelateerd zijn aan het project, zoals verkoop- en serviceorders, maken geen deel uit van de voorgecalculeerde kosten. Werkelijke kosten De kosten van productie, urenverantwoording, inkoop, service, verkoop, financiën, magazijnbeheer en/of PCS, die daadwerkelijk op het PCS-project zijn geboekt. U kunt de werkelijke kosten op verschillende niveaus bepalen: Op projectniveau: Algemene kosten, algemene kosten via Fin. administratie (zoals reisfacturen), toeslagen. Op het niveau van klantspecifiek artikel: Inkoopkosten, voorraadtoeslagen, productiekosten. Op het niveau van standaardartikel: Standaardartikelen die gekoppeld zijn aan verkoop- en serviceorders voor een project. Op het niveau van projectgerelateerde artikelen: Aan het project gerelateerde artikelkosten. Dit is een afzonderlijke categorie kosten (vooral resultaten) die moeten worden overgezet naar de PCS-OHW zoals de kosten op projectniveau. Reserveringen Het totale gereserveerde bedrag. Het bedrag vertegenwoordigt de waarde van de gerelateerde inkooporders die nog moeten worden geleverd. Gefact. (incl BTW) Het orderbedrag waarvoor al een factuur is verzonden. Het bedrag wordt afgeleid van alle verkooporders, serviceorders en magazijnorders aan de leveringskant van het PCS-project waarvoor facturen zijn afgedrukt in de module Verkoopfacturering. Als het project een hoofdproject is, worden de gefactureerde bedragen voor de deelprojecten automatisch geaggregeerd met de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000). Het gefactureerde bedrag wordt bijgewerkt tijdens de berekening van de projectkosten in de sessies Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) en Project afsluiten (tipcs2250m000). Gefact., betaald (incl. BTW) Het factuurbedrag van het PCS-project dat al is betaald. Gefact., n. bet. (incl. BTW) Het factuurbedrag van het PCS-project dat nog niet is betaald. Het bedrag wordt als volgt berekend: Gefact. (incl BTW)- Gefact., betaald (incl. BTW) Resterende capaciteit PCS/SFC/EP Het totale aantal uren dat in Projectbeheer, Productiebeheer (SFC) en Enterprise Planning is gepland. De restcapaciteit is het totaal van de volgende uren: De globale capaciteitsbehoefte voor PCS minus de uren die reeds aan PCS zijn besteed. De resterende tijd die benodigd is voor SFC. De man- en machinecapaciteit die nodig is voor de instelling en productie die worden gepland in Enterprise Planning. Gebruikte kritische capaciteit Alle verwerkte manuren en machine-uren in Project (TP) voor het PCS-project, met inbegrip van de uren die zijn geboekt op SFC-orders die aan het PCS-project zijn gekoppeld. Totale capaciteit PCS/SFC/EP Het totale aantal uren, d.w.z. de som van de velden Resterende capaciteit PCS/SFC/EP en Gebruikte kritische capaciteit. Projectstructuur Projectdelen Klik om de sessie Projectdelen (tipcs2111m000) te starten. Deelprojecten Klik om de sessie Projectstructuur (tipcs2115m000) te starten. Activiteiten Klik om de sessie Activiteiten (tipcs4101m000) te starten. Serviceconfiguratie Klik om de sessie Cluster - regels (lijst) (tsbsc1110m100) te starten. Projectplanning. Bouwgroepenplanning Klik om de sessie Bouwgroepenplanning (tipcs4120m000) te starten. Overzicht activiteiten Klik om de sessie Overzicht activiteiten (tipcs4503m000) te starten. Geplande orders Klik om de sessie Geplande orders te starten. Resourceplan project Klik om de sessie Resourceplan project (tipcs0520s100) te starten. Het selectievakje is ingeschakeld als er voor het project capaciteit nodig is van een of meer afdelingen. Pegging-structuur Klik om de pegging-structuur op het scherm weer te geven. Hierin ziet u alle verkooporderregels die betrekking hebben op het PCS-project. Voor elke verkooporderregel worden de gerelateerde leveringsorders weergegeven. Als de order rood wordt weergegeven, is een signaleringscode van de planner aanwezig. Vanuit de pegging-structuur kunt u de gerelateerde order starten. Werkvoorbereiding Effectivity units Klik om de sessie Effectivity units (tcuef0502m000) te starten. Constructieartikelen Klik om de sessie Constructieartikelen (tiedm0110m000) te starten. Dashboard artikelen Klik om de sessie Dashboard artikelen (timfc1500m000) te starten. Grafische productstructuur Klik om de sessie Stuklijststructuur te starten om een grafische weergave van de stuklijststructuur te bekijken en zonodig te wijzigen. Projectuitvoering Verkoopofferteregels Klik om de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000) te starten. Verkooporderregels Klik om de sessie Verkooporderregelbewaking (tdsls4510m000) te starten. Inkooporderregelbewaking Klik om de sessie Inkooporderregelbewaking (tdpur4501m500) te starten. Magazijn/artikeloverboekingen Klik om de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) te starten. SFC-productieorders Klik om de sessie Productieorders (tisfc0501m000) te starten. Serviceorders Klik om de sessie Serviceorders (tssoc2100m000) te starten. Urenverantwoording Klik om de sessie Uren PCS-projecten (bptmm1170m000) te starten. Magazijnvoorraad Klik om de sessie Dashboard voorraad (whwmd4300m000) te starten. Projectkosten Tussentijdse verkoopkostprijzen en opbrengsten Klik om de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000) te starten. Projectkosten Klik om de sessie Kostprijzen per project (tipcs3560m000) te starten. Facturen Klik om de sessie Facturen per factuuraanvraag (cisli2505m000) te starten. Termijnen Klik om de sessie Termijnorders verkoop (tdsls4110m000) te starten. Financiële mutaties Klik om de sessie Financiële mutaties PCS per project (tipcs3500m001) te starten. Signalen Verwacht inkoopvolume niet ontvangen Klik om de sessie Inkooporderregelbewaking (tdpur4501m500) te starten. Projectbeheerders willen weten of inkoopmateriaal volgens planning wordt geleverd. Zo niet, dan kunnen ze besluiten de leveranciers een herinnering te sturen. In de sessie Inkooporderregelbewaking (tdpur4501m500) kunt u de inkooporders controleren met een geplande ontvangst in het verleden, maar waarvoor nog geen ontvangst heeft plaatsgevonden. Pegging-structuur planningssignaleringen Klik om de sessie Graphical Browser Form (GBF) te starten, zodat u de pegging-structuur kunt weergeven. In de pegging-structuur kunt u alle verkooporderregels bekijken die gerelateerd zijn aan het PCS-project waarvoor een planningssignaleringscode aanwezig is. De prioriteit van de planningssignaleringen is een waarde van 0 - 100. Per verkooporderregel worden de gerelateerde leveringsorders weergegeven. Pegging-struct. plann.signaleringen met hoge prior. Klik om de sessie Graphical Browser Form (GBF) te starten, zodat u de pegging-structuur kunt weergeven. In de pegging-structuur kunt u alle verkooporderregels bekijken die gerelateerd zijn aan het PCS-project die een specifieke planningssignaleringsprioriteit hebben. De prioriteit kan een waarde hebben van 0 (nul) t/m de waarde die u typt op het veld Prioriteit. Voor elke verkooporderregel worden de gerelateerde leveringsorders weergegeven. Prioriteit Als u klikt op Pegg.-struct. plann.signaleringen met hoge prior., worden alle verkooporderregels in de pegging-structuur weergegeven die gerelateerd zijn aan het PCS-project en die een planningssignaleringsprioriteit hebben die kleiner is dan of gelijk is aan de waarde van dit veld. Resourcesignaleringen Klik om de sessie Resource - signaleringen (cprao1130m000) te starten. U kunt controleren of er resourcesignaleringen aanwezig zijn voor een resource die in het project wordt gebruikt. Resource Als de afdelingsbezetting voor een PCS-project in een bepaalde week meer dan 100% is, worden de eerste week en de eerste afdeling weergegeven waarin dit probleem zich voordoet. Kredietlimiet bereikt voor relatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de kredietlimiet van de factureren-aan relatie overschreden. Gefact., te laat (incl BTW) Het factuurbedrag van het PCS-project waarvoor de betaling te laat is. Verliesgevend Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de totale voorgecalculeerde kosten hoger dan de totale voorgecalculeerde opbrengst. Projecten Project Een verzameling van productie- en inkoophandelingen die specifiek worden verricht voor een bepaalde klantorder. Een project wordt in gang gezet door een klantorder voor artikelen met het bestelbeleid Op order. Een project dient om de productie van artikelen te plannen en te coördineren. Bij het op order produceren van standaardartikelen wordt het project alleen gebruikt om artikelen aan de klantorder te koppelen. Een project kan de volgende gegevens bevatten: Klantspecifieke artikelgegevens (stuklijsten en routings) Projectplanning (activiteitenplanning) Een begroting is een speciaal soort project. Een begroting dient voor het plannen en voorcalculeren, maar niet voor het uitvoeren van de productie. Projectsoort projectsoort Calculatiebureau Een afdeling die de enterprise-eenheid van een project of productieorder bepaalt en die een administratieve functie heeft. Voor productieorders kunnen bewerkingen worden uitgevoerd in het calculatiebureau, omdat het calculatiebureau kan fungeren als een gewone afdeling. Verkopen-aan relatie Dit is meestal een inkoopbureau bij de debiteur. De relatie die goederen of diensten bestelt van uw organisatie die de configuraties, die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert, in eigendom heeft. Detailgegevens van de afspraak met de verkopen-aan relatie kunnen het volgende omvatten: Default prijs- en kortingsovereenkomsten Defaults van verkooporders Leveringscondities De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie Projectmedewerker Een lid van een organisatiemodel. Meestal zijn de medewerkers Workflow-gebruikers die activiteiten uitvoeren met behulp van de Worklist Handler. Projectstatus projectstatus Projectfase Geeft de huidige uitvoeringsfase van het project aan. U kunt projectfasen intoetsen in de sessie Projectfasen (tipcs2110m000). Startdatum De gewenste of geplande startdatum van het project. Deze datum wordt gebruikt of berekend tijdens de netwerkplanning. NB U kunt alleen een startdatum invullen als: Het project een hoofdproject of een enkelvoudig project is. De planningsmethode Vooruit is gekozen. Gerelateerde onderwerpen Netwerkplanning Datum gereed De gewenste of geplande datum gereed van het project. U kunt alleen een leverdatum invullen als: Het project een hoofdproject of een enkelvoudig project is. De planningsmethode Achteruit is gekozen. Constructie toegestaan Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, zijn alle eindproducten van het project STO-artikelen. Daarom kan er geen klantspecifieke stuklijst of routing worden gemuteerd. Zodra een klantspecifiek artikel aan het project wordt toegevoegd, schakelt ERP LN automatisch dit selectievakje in. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de volgende PCS-functionaliteit niet beschikbaar: Klantspecifieke artikelgegevens (stuklijsten en routings). Projectplanning. Projectstructuren (hoofd-/deelprojecten). Activiteiten. Netwerkplanning. Bouwgroepenplanning. Algemene kosten. Serviceorders voor het project. Projecttoeslagen. Kostencalculatie op projectniveau. NB Projecten waarvoor het selectievakje Constructie toegestaan is uitgeschakeld in de sessie Projecten (tipcs2101m000), kunnen niet worden gekopieerd. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een extra projecttekst aanwezig. Algemene projectgegevens Hiermee start u de sessie Algem. projecten (tcmcs0552m000). Projectgegevens Hiermee start u de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000). Begrotingsgegevens Hiermee start u de sessie Begrotingsgegevens (tipcs2140m000). Projectstatus bijwerken Hiermee start u de sessie Projectstatus collectief bijwerken (tipcs2280m000). Project afsluiten Hiermee start u de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000). Netwerkplanning uitvoeren Hiermee start u de sessie Netwerkplanning uitvoeren (tipcs4210m000). Enterprise Planning genereren Hiermee start u de sessie Orderplanning genereren (cprrp1210m000). Capaciteit per project afdrukken Hiermee start u de sessie Globale capaciteitsbezetting per project afdrukken (tipcs4450m000). Voortgangsverslag afdrukken Hiermee start u de sessie Voortgangsverslag afdrukken (tcuef0414m000). Kostprijscalculatie per project Hiermee start u de sessie Globale capaciteitsbezetting per project afdrukken (tipcs4450m000). Toeslagen Hiermee start u de sessie Projecttoeslagen (tipcs3120m000). Algemene kosten Hiermee start u de sessie Algemene werkelijke projectkosten (tipcs3140m000). Kostprijs per project Hiermee start u de sessie Kostprijzen per project (tipcs3560m000). Kostprijs klantspecifieke artikelen per project Hiermee start u de sessie Kostprijs klantspecifieke artikelen per project (tipcs3555m000). Alle projecten Hiermee vraagt u de projecten van alle projectsoorten en met alle statussen op. Alleen begrotingen Hiermee vraagt u alleen projecten van de projectsoort Begroting op. Gesimuleerd Hiermee vraagt u alleen projecten met de projectstatus Simulatie op. Actief Hiermee vraagt u alleen projecten met de projectstatus Actief op. Totalen Hiermee vraagt u de kosten en uren in het groepsvak Projecttotalen op. |