| # Incassobatch - adviezen (tfcmg4501m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de incasso adviezen op te vragen. Betalingsbevoegdheid Als u het selectievakje Goedkeuring incassobatch Goedkeuren in de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000) inschakelt, moet een bevoegde gebruiker de batch goedkeuren. Pas daarna kan de batch worden verwerkt. Als u de batch wilt goedkeuren, klikt u in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties op Goedkeuren. Als een batch is goedgekeurd, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen. Als u wijzigingen moet aanbrengen, moet u eerst de goedkeuring van de batch annuleren. De super-user en de bevoegde gebruiker die de batch heeft goedgekeurd, kunnen de goedkeuring annuleren. Als u de goedkeuring van de batch annuleert, zet ERP LN de status op Geselecteerd. In de sessie Betalingsbevoegdheden (tfcmg1100m000) kunt u gebruikers autoriseren voor het goedkeuren van betalingsbatches. NB Wanneer u handmatig betalingsbatches aanmaakt, kunt u meerdere facturen toevoegen met de toets Ctrl. Gerelateerde onderwerpen Proces voor ononderbroken incasso's Incassobatch Selecteer de incasso batch met incasso's om het incassoadvies op te nemen. Factureren-aan relatie Selecteer de code van de factureren-aan relatie. Totaalbedrag per relatie De eigen valuta die wordt gebruikt door de relatie. Totaalbedrag per relatie Het bedrag in de eigen valuta. Goedgekeurd Als dit veld op Nee staat, moet een bevoegde gebruiker de batch goedkeuren. Pas daarna kan de batch worden verwerkt. Origineel bedrijf Het bedrijf dat wordt gebruikt voor het genereren van incasso adviezen voor facturen of debiteuren zonder factuur. Soort advies Selecteer het soort incasso. Document De code voor de mutatiesoort. Documentnummer Het documentnummer identificeert een factuur binnen een bepaalde mutatiesoort. Schema Het nummer van de regel van het betalingsschema. Als u ontvangsten voor zendingen gebruikt, geeft dit nummer de zending aan. Gerelateerde onderwerpen Betalingsschema's gebruiken Ontvangsten voor zendingen - overzicht Volgnummer Het volgnummer geeft de factuurregel aan die naar het incassoadvies verwijst. Geplande incassodatum De datum waarop de incasso-opdracht moet worden betaald. Default wordt de datum weergegeven die u invoert op het veld Geplande incassodatum van de sessie Incassoadviezen (tfcmg4120s000). Valuta De valuta die voor het incassoadvies wordt gebruikt. U kunt valutacodes definiëren in: Inkoopfacturen (tfacp1110s000) Verkoopfacturen (tfacr1110s000) Bedrag ontvangen Het bedrag dat moet worden betaald. Als u Vooruitbetaling hebt geselecteerd op het veld Soort advies, moet u dit bedrag betalen zonder een factuur. Als u dit bedrag wilt wijzigen, moet u voor het openstaande bedrag een incassoadvies aanmaken. Volledige batch verwijderen U kunt deze opdracht gebruiken om de volledige batch te verwijderen. Openstaande posten relatie Hiermee wordt de sessie Openstaande posten per factureren-aan relatie (tfacr2520m000) gestart. In die sessie worden de beschikbare vooruitontvangsten, niet-toegekende ontvangsten en creditnota's voor de relatie weergegeven. Goedkeuren Hiermee wordt de huidige batch goedgekeurd. Als een batch is goedgekeurd, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen. Als u wijzigingen moet aanbrengen, moet u eerst de goedkeuring van de batch annuleren. Goedkeuring annuleren Hiermee wordt de goedkeuring van de batch ongedaan gemaakt. Als u wijzigingen moet aanbrengen in een goedgekeurde batch, moet u eerst deze opdracht gebruiken. De super-user en de bevoegde gebruiker die de batch heeft goedgekeurd, kunnen de goedkeuring annuleren. |