| # Volledig betaalde inkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacp2250m000) Deze sessie kunt u gebruiken om volledig betaalde inkoopfacturen te verwijderen. Volledig betaalde inkoopfacturen zijn facturen met een nulsaldo in de sessie Openstaande posten per factureren-door relatie (tfacp2520m000), inclusief alle bijbehorende documenten, zoals betalingen, correcties, enzovoort. Als u een betaalde factuur verwijdert, verwijdert ERP LN bijbehorende betalingsdocumenten, inkoopcorrecties, adressen van eenmalige relaties en betalingsschema's, en worden de gegevens gekopieerd naar het archiefbedrijf dat is gedefinieerd in de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0103s000). U kunt facturen in de volgende gevallen verwijderen: Als de factuurstatistiek is bijgewerkt in de sessie Statistiek betalen-aan relaties bijwerken (tfcmg3202m000). Als de factuur en alle bijbehorende correcties en creditnota's zijn geboekt. Als u volledig betaalde inkoopfacturen archiveert en verwijdert, archiveert en verwijdert ERP LN ook de fiatteringshistorie. U kunt deze sessie gebruiken voor het archiveren en/of verwijderen van onderaannemingsfacturen die betrekking hebben op een reeks overmakingsovereenkomsten. ERP LN archiveert en/of verwijdert de onderaannemingsfacturen alleen als aan de volgende twee voorwaarden is voldaan: De status van de bijbehorende overmakingsovereenkomst is Afgesloten. Alle onderaannemingsfacturen die bij de overmakingsovereenkomst horen, zijn volledig betaald en kunnen worden gearchiveerd of verwijderd. Gerelateerde onderwerpen Gejournaliseerde mutaties archiveren Inkoopfacturen verwerken Factureren-door relatie Selecteer de factureren-door relatie. Mutatiesoort factuur Selecteer de mutatiesoort. Factuurdocument Selecteer het factuurdocument. Onderaannemingsfacturen meenemen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle onderaannemingsfacturen in het proces opgenomen. U kunt een selectiebereik van overmakingsovereenkomsten intoetsen. ERP LN archiveert en/of verwijdert de onderaannemingsfacturen alleen als aan de volgende twee voorwaarden is voldaan: De status van de bijbehorende overmakingsovereenkomst is Afgesloten. Alle onderaannemingsfacturen die bij de overmakingsovereenkomst horen, zijn volledig betaald en kunnen worden gearchiveerd of verwijderd. Alleen onderaannemingsfacturen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert en/of verwijdert ERP LN alleen de onderaannemingsfacturen die vallen binnen het geselecteerde bereik van overmakingsovereenkomsten. ERP LN archiveert en/of verwijdert de onderaannemingsfacturen alleen als aan de volgende twee voorwaarden is voldaan: De status van de bijbehorende overmakingsovereenkomst is Afgesloten. Alle onderaannemingsfacturen die bij de overmakingsovereenkomst horen, zijn volledig betaald en kunnen worden gearchiveerd of verwijderd. Naar historie kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens van de verwijderde inkoopfactuur gearchiveerd in het historiebedrijf. Dit veld is alleen toegankelijk als er een historiebedrijf is gedefinieerd in de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0103s000). Archiefbedrijf Het nummer van het archiefbedrijf dat u hebt gedefinieerd in de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0103s000). Verwijderde facturen afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens van de verwijderde factuur in een verslag afgedrukt. |