| # Calculatie naar begroting overzetten (tpest2200m000) een begroting vanaf de calculatieregel Deze sessie kunt u gebruiken om over te zetten. Calculatieregels die zijn overgezet, kunnen opnieuw worden overgezet. Omdat de begrotingsregels niet worden overschreven door de calculatieregels die u opnieuw overzet, moet u controleren of de begrotingsregels zijn verwijderd. Niet elk type calculatieversiestructuur kan worden overgezet. Als de calculatiesoort van het structuurelement op Bottom-up staat en is ingesteld op de soort activiteit WBS-element of Planningspakket, kan het structuurelement niet worden overgezet naar een begroting. Voor de calculatiesoort Top-down geldt dezelfde regel als u een activiteitenstructuur als primaire structuur gebruikt. Defaults Op het tabblad Defaults moet u waarden invoeren voor de default velden. Deze waarden worden gebruikt als ERP LN de waarden in de calculatieversie niet kan vinden en probeert het calculatieproject over te zetten. NB Wanneer u de indirecte kosten/toeslagen in een calculatieversie gebruikt, moet u het bedrag van de toeslag op de begrotingsregels instellen op nul of tijdens het overzetten van de calculatie de indirecte kosten op de calculatieregels wijzigen in directe kosten. Anders wordt de toeslag berekend en toegevoegd aan de indirecte kosten van het huidige project, wat een onjuist beeld geeft van de begroting. Voor de beste resultaten gebruikt u overige kosten om de begroting bij te werken met toeslagen. In het groepsvak Starten als overige regels schakelt u de selectievakjes in om de totale waarden van de calculatie en de begroting te salderen. Gerelateerde onderwerpen Calculaties naar begrotingen overzetten Calculatie starten Van Project De project code. Status De projectstatus. Als u een calculatie wilt overzetten naar een projectbegroting, moet de projectstatus op Vrij of op Actief staan. Versie De code van de calculatieversie. Status De status van de calculatieversie kan Vrij of Definitief zijn als u een calculatie wilt overzetten. Als de status van de calculatieversie Vrij is, kunt u structuren aan de calculatieversie toevoegen, het versiebedrag wijzigen, enzovoort. U kunt bijvoorbeeld de primaire structuur nog steeds verwisselen met een van de andere extra structuren. Een calculatieversie met de status Definitief is bevroren. U kunt de status alleen opnieuw instellen op Vrij en/of de sorteringsstructuur wijzigen. Opties overzetten Top-down begroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de top-down begroting overgezet. Structuurbegroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de structuurbegroting overgezet. Activiteitenbegroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een activiteitenbegroting overgezet. Calculatieregels opnieuw overzetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de calculatieregels opnieuw overzetten. NB In de begroting moet u eerder overgezette calculatieregels verwijderen. Starten als overige regels Toeslagbedrag Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de toeslagbedragen van de calculatie toegevoegd als begrotingsregel met de kostensoort Overige kosten. Toeslagbedrag De toeslagbedragen van de calculatie worden toegevoegd als begrotingsregel met de kostensoort Overige kosten. Bedrag onvoorziene kosten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bedragen van onvoorziene kosten voor de calculatie toegevoegd als begrotingsregels met de kostensoort Overige kosten. Bedrag onvoorziene kosten De bedragen van onvoorziene kosten voor de calculatie worden toegevoegd als begrotingsregels met de kostensoort Overige kosten. Bedrag verwachte kostenstijging Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bedragen van verwachte kostenstijgingen voor de calculatie aan het project toegevoegd als begrotingsregels met de kostensoort Overige kosten. Bedrag verwachte kostenstijging De bedragen van verwachte kostenstijgingen voor de calculatie worden aan het project toegevoegd als begrotingsregels met de kostensoort Overige kosten. Naar Begrotingsvolgnummer De versie van de top-down begroting. Plan De plan code. Het plan kan afwijken van het plan voor de calculatieversie. Het plan moet echter het actuele plan voor het project zijn. Verrekenpost De code van de verrekenpost. De calculatieregels van deze verrekenpost worden gebruikt als begrotingsregels. NB Het is alleen mogelijk om een verrekenpost te koppelen als u een structuur van het type Verrekenpost in de sessie Calculatieversies (tpest1100m000) hebt gekoppeld. Opties overzichten Informatiemeldingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een overzicht afgedrukt met informatie- en foutmeldingen die tijdens het overzetten zijn opgetreden. U kunt alle informatie- en foutmeldingen bekijken in de sessie Logbestand meldingen (tpest0505m000). Fouten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een overzicht afgedrukt met informatie- en foutmeldingen die tijdens het overzetten zijn opgetreden. U kunt alle informatie- en foutmeldingen bekijken in de sessie Logbestand meldingen (tpest0505m000). Defaults Begrotingsgegevens Structuurdeel Het structuurdeel dat aan het project is gekoppeld. Activiteit De activiteit die aan het project is gekoppeld. Kostencomponent Kostensoort De default kostensoort voor calculatieregels waarvoor geen kostensoort is opgegeven op de regel. Begrotingsstatus De status van de begrotingsregels die zijn aangemaakt bij het overzetten van de calculatie naar de begroting. Kostendragers Materiaal Als de kostensoort Materialen is en op de calculatieregel geen kostendrager aanwezig is, worden begrotingsregels voor deze kostendrager aangemaakt. Taken Als de kostensoort Taken is en op de calculatieregel geen kostendrager aanwezig is, worden begrotingsregels voor deze kostendrager aangemaakt. Materieel Als de kostensoort Materieel is en op de calculatieregel geen kostendrager aanwezig is, worden begrotingsregels voor deze kostendrager aangemaakt. Onderaanneming Als de kostensoort Onderaanneming is en op de calculatieregel geen kostendrager aanwezig is, worden begrotingsregels voor deze kostendrager aangemaakt. Overige kosten Als de kostensoort Overige kosten is en op de calculatieregel geen kostendrager aanwezig is, worden begrotingsregels voor deze kostendrager aangemaakt. Eenheid De code van de eenheid. NB Op basis van de eenheden die zijn opgegeven op de calculatieregels wordt bepaald welke eenheden worden gebruikt. Als de opgegeven eenheid afwijkt van de eenheden van de standaardkostendrager, wordt op basis van de invoer van de gebruiker op het overzetformulier een nieuwe kostendrager gegenereerd. Tijdseenheid De code van de tijds eenheid. NB Op basis van de eenheden die zijn opgegeven op de calculatieregels wordt bepaald welke eenheden worden gebruikt. Als de opgegeven eenheid afwijkt van de eenheden van de standaardkostendrager, wordt op basis van de invoer van de gebruiker op het overzetformulier een nieuwe kostendrager gegenereerd. Genereren kostendragers Niet ingevulde kostendrager Materiaal Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en op de calculatieregel geen kostendragercode is opgegeven, wordt een default code gegenereerd of wordt de default kostendrager gebruikt om een projectspecifieke kostendrager te genereren. Taken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en op de calculatieregel geen kostendragercode is opgegeven, wordt een default code gegenereerd of wordt de default kostendrager gebruikt om een projectspecifieke kostendrager te genereren. Materieel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en op de calculatieregel geen kostendragercode is opgegeven, wordt een default code gegenereerd of wordt de default kostendrager gebruikt om een projectspecifieke kostendrager te genereren. Onderaanneming Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en op de calculatieregel geen kostendragercode is opgegeven, wordt een default code gegenereerd of wordt de default kostendrager gebruikt om een projectspecifieke kostendrager te genereren. Overige kosten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en op de calculatieregel geen kostendragercode is opgegeven, wordt een default code gegenereerd of wordt de default kostendrager gebruikt om een projectspecifieke kostendrager te genereren. Kostendrager van type Bewakingscode Materiaal Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bijbehorende waarden gebruikt die zijn ingevoerd in het groepsvak Nummergroep en serie in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000). Wanneer nu een bewakingscode aan een calculatieregel wordt gekoppeld, wordt een nieuwe kostendragercode gegenereerd door een volgnummer aan de bewakingscode toe te voegen. De lengte van het volgnummer is afhankelijk van de waarde voor de maximumlengte en van de lengte van de kostendragercode die is vastgelegd in de data-dictionary. Taken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bijbehorende waarden gebruikt die zijn ingevoerd in het groepsvak Nummergroep en serie in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000). Wanneer nu een bewakingscode aan een calculatieregel wordt gekoppeld, wordt een nieuwe kostendragercode gegenereerd door een volgnummer aan de bewakingscode toe te voegen. De lengte van het volgnummer is afhankelijk van de waarde voor de maximumlengte en van de lengte van de kostendragercode die is vastgelegd in de data-dictionary. Voorbeeld: bewakingscode 20 komt twee voor en de lengte van het volgnummer is twee cijfers. De codes 2001 en 2002 worden gegenereerd. Het maximum aantal posities van de materieelcode is 10. De oorspronkelijke code die in de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) is ingevoerd, moet uit minder dan 10 posities bestaan, zodat er een volgnummer kan worden toegewezen. NB ERP LN wijst altijd het eerstvolgende beschikbare volgnummer toe aan de bewakingscode. Materieel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bijbehorende waarden gebruikt die zijn ingevoerd in het groepsvak Nummergroep en serie in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000). Wanneer nu een bewakingscode aan een calculatieregel wordt gekoppeld, wordt een nieuwe kostendragercode gegenereerd door een volgnummer aan de bewakingscode toe te voegen. De lengte van het volgnummer is afhankelijk van de waarde voor de maximumlengte en van de lengte van de kostendragercode die is vastgelegd in de data-dictionary. Onderaanneming Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bijbehorende waarden gebruikt die zijn ingevoerd in het groepsvak Nummergroep en serie in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000). Wanneer nu een bewakingscode aan een calculatieregel wordt gekoppeld, wordt een nieuwe kostendragercode gegenereerd door een volgnummer aan de bewakingscode toe te voegen. De lengte van het volgnummer is afhankelijk van de waarde voor de maximumlengte en van de lengte van de kostendragercode die is vastgelegd in de data-dictionary. Overige kosten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bijbehorende waarden gebruikt die zijn ingevoerd in het groepsvak Nummergroep en serie in de sessie Algemene Project-parameters (tppdm0100s000). Wanneer nu een bewakingscode aan een calculatieregel wordt gekoppeld, wordt een nieuwe kostendragercode gegenereerd door een volgnummer aan de bewakingscode toe te voegen. De lengte van het volgnummer is afhankelijk van de waarde voor de maximumlengte en van de lengte van de kostendragercode die is vastgelegd in de data-dictionary. Omrekeningsfactoren Omrekeningsfactoren De omrekeningsfactor van het artikel. Toegestane waarden Ja: ERP LN kopieert de omrekeningsfactoren naar het naar-artikel en keurt deze direct goed. Nee: ERP LN kopieert de omrekeningsfactoren naar het naar-artikel. Indien u de omrekeningsfactoren handmatig wilt goedkeuren, moet u gebruikmaken van de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000). Niet van toepassing: ERP LN kopieert de omrekeningsfactoren naar het naar-artikel. De goedgekeurde omrekeningsfactoren blijven goedgekeurd en de omrekeningsfactoren waarvan de goedkeuring ongedaan is gemaakt, blijven niet-goedgekeurd. Overzetten Hiermee wordt de calculatie overgezet naar de begroting. Logbestand meldingen Hiermee wordt de sessie Logbestand meldingen (tpest0505m000) gestart. Met deze sessie kunt u de meldingen opvragen die zijn aangemaakt tijdens de top-down consistentiecontrole of tijdens het overzetten naar de begroting. |