| # EDI-bedrijfsdocument 'Afroepschema' Het bedrijfsdocument "Afroepschema" beschrijft de verwerking van EDI-berichten die worden gebruikt in een supply chain-omgeving, waarin gebruik wordt gemaakt van inkoopafroepschema's om behoeften richting de leverancier te communiceren. Een inkoopafroepschema is in feite een rooster van geplande behoeften ter ondersteuning van langetermijn inkoopcycli met frequente leveringen. Inkoopafroepschema's worden gebruikt in plaats van standaard inkooporders wanneer een meer gedetailleerde manier voor het opgeven van leverdatums/-tijden voor materiaalbehoeften nodig is. Inkoopafroepschema's zijn uniek voor een artikel en worden verzonden naar de inkooprelatie in een vrijgave inkoop. Inkoopafroepschema's ERP LN ondersteunt de volgende soorten inkoopafroepschema's: Push-schema's Een push-schema is een lijst van tijdgefaseerde behoeften, gegenereerd door een centraal planningssysteem zoals ERP LN Enterprise Planning of ERP LN Project (TP), die worden verzonden naar de inkooprelatie. Push-schema's bevatten zowel een prognose voor de langere termijn als daadwerkelijke orders voor de korte termijn. Een push-schema wordt ook wel een afroepschema (zonder referentie) genoemd. Een afroepschema (zonder referentie) is een afroepschema dat regels zonder referentienummer bevat. Omdat er geen specifieke behoeften aanwezig zijn voor de afroepschemaregel, kunnen afroepschemaregels (zonder referentie) eerst worden geclusterd (gegroepeerd om de regels in één vrijgave inkoop te verzenden) en vervolgens gezamenlijk worden besteld, verzonden en ontvangen.. Pull-prognoseschema's Een pull-prognoseschema is een lijst van tijdgefaseerde geplande behoeften, gegenereerd door ERP LN Enterprise Planning, die worden verzonden naar de inkooprelatie. Pull-prognoseschema's worden alleen gebruikt voor prognosedoeleinden. Om daadwerkelijk artikelen te bestellen, moet een pullafroepschema worden gegenereerd met hetzelfde afroepschemanummer als het pull-prognoseschema. Net als een push-schema is een pull-prognoseschema ook een afroepschema (zonder referentie). Pull-afroepschema's Een pull-afroepschema is een lijst van tijdgefaseerde specifieke behoeften van inkoopartikelen, aangestuurd vanuit Assemblagebeheer, Productiebeheer (SFC) of ERP LN Magazijnbeheer (WH) ( kanban, tijdsgefaseerd bestelniveau). Een pull-afroepschema is een afroepschema (met referentie). Een afroepschema (met referentie) bevat regels met referentienummers. Wanneer goederen worden verzonden, ontvangen en gefactureerd, worden de referentienummers gebruikt om te communiceren met leveranciers en andere ERP LN pakketten. Omdat er een specifieke behoefte aanwezig is voor de afroepschemaregel, wordt elke individuele afroepschemaregel apart besteld, verzonden en ontvangen. Vrijgaven inkoop Het inkoopafroepschema kan door middel van de volgende vrijgaven inkoop worden verzonden: Materiaalvrijgave Een afroepschema waarop prognosegegevens worden weergegeven over verzendtijden, levertijden en hoeveelheden. In het algemeen kan een materiaalvrijgave worden beschouwd als een planningsvrijgave. Voor push-schema's kan de materiaalvrijgave echter ook de actuele order bevatten. In dat geval wordt de vrijgave een materiaalvrijgave met verzendmogelijkheden genoemd. Een materiaalvrijgave kan push-schema's of pull-prognoseschema's bevatten. Verzendschema Een afroepschema waarop gedetailleerde informatie wordt weergegeven over verzendtijden of levertijden en hoeveelheden. Een verzendschema maakt just-in-time (JIT) beheer mogelijk. Een verzendschema kan push-schema's of pull-afroepschema's bevatten. Verzendvolgordeschema Een aanvulling op de materiaalvrijgave of het verzendschema met exacte informatie over de productie of leveringen van de behoeften. Dit afroepschema kan de productie- of leveringsvolgorde bevatten, alsmede de order, plaats en tijdstip van lossen na verzending. Een verzendvolgordeschema kan alleen pull-afroepschema's bevatten. Dit betekent dat het bedrijfsdocument 'Afroepschema' de volgende EDI-berichten bevat: MRL Materiaalvrijgave SHP Verzendschema SEQ Verzendvolgordeschema EDI-berichten en inkoopafroepschema's Voor informatie over vrijgavesoorten, behoeftesoorten en de bijbehorende EDI-berichten, zie Vrijgavesoorten inkoopafroepschema's. EDI-berichten voorbereiden voor push-schema's in een vrijgave inkoop Voer de volgende stappen uit om EDI-berichten voor te bereiden voor push-schema's in een vrijgave inkoop: Maak een inkoopafroepschemakop aan in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) en inkoopafroepschemaregels in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). Maak een inkoopafroepschemaregel aan in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000). Keur de inkoopafroepschemaregel goed in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100). Druk de vrijgave inkoop af in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000), met de selectievakjes Eindrapport en EDI-berichten voorbereiden ingeschakeld. EDI-berichten voorbereiden voor pull-prognoseschema's Een pull-prognoseschema kan alleen worden gegenereerd vanuit de sessie Orderplanning genereren (cprrp1210m000) in Enterprise Planning en kan niet handmatig worden aangemaakt. Op basis van de parameters en triggers worden de volgende stappen automatisch uitgevoerd om EDI-berichten voor te bereiden voor pull-prognoseschema's in een vrijgave inkoop: Er wordt een inkoopafroepschemakop gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) en er worden inkoopafroepschemaregels gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). Er wordt een vrijgave inkoop gegenereerd in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000). De vrijgave inkoop wordt goedgekeurd in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100). De vrijgave inkoop wordt afgedrukt in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000). EDI-berichten voorbereiden voor pull-afroepschema's Een pull-afroepschema kan alleen worden gegenereerd vanuit Assemblagebeheer via de sessie Leveringsberichten assemblagedelen verzenden (tiasc8220m000) of vanuit Magazijnbeheer (WH) via de sessies Orders genereren (kanban) (whinh2200m000) en Orders genereren (tijdgefaseerd bestelniveau) (whinh2201m000). Een pull-afroepschema kan niet handmatig worden aangemaakt. Op basis van de parameters en triggers worden de volgende stappen automatisch uitgevoerd om EDI-berichten voor te bereiden voor pull-afroepschema's in een vrijgave inkoop: Een inkoopafroepschema(kop) wordt gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). Als een pull-afroepschema wordt voorafgegaan door een pull-prognoseschema, zoekt ERP LN naar het corresponderende pull-prognoseschema in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). Zijn deze eenmaal gevonden, dan maakt ERP LN een pull-afroepschema aan met hetzelfde afroepschemanummer als het pull-prognoseschema. Op deze manier worden prognosegegevens en bestelgegevens gescheiden. Als er geen prognosegegevens worden gegenereerd, heeft het pull-afroepschema, dat gegenereerd is in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000), geen bijbehorende pull-prognoseschema. Afroepschemaregels worden gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). Indien de vrijgavesoort die is gekoppeld aan het pull-afroepschema Verzendvolgordeschema is, wordt er voor elke afroep een afroepschemaregel gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). De volgordegegevens voor een specifieke afroep, zoals VIN-nummer, lijnstation, enzovoort, worden echter opgeslagen in de sessie Gegevens volgorde verzending (tdpur3517m000). Er wordt een vrijgave inkoop gegenereerd met de status Ingepland in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000). Telkens wanneer er een afroepschemaregel wordt gegenereerd, genereert ERP LN een detailrecord vrijgaveregel in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Dit record heeft een een-op-een relatie met de afroepschemaregel. Indien het afroepschema een verzendvolgordeschema is, geldt het volgende: Er wordt alleen een vrijgavekop inkoop aangemaakt. Er worden geen vrijgaveregels inkoop en detailrecords voor vrijgaveregels inkoop aangemaakt. De reden hiervoor is dat artikelen in een verzendvolgordeschema benodigd zijn voor een combinatie van voertuignummer (VIN), lijnstation en assemblagekit. Daarom is er een koppeling aanwezig tussen de vrijgavekop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) en de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000). Afhankelijk van de instelling van het selectievakje Vrijgave per voertuig genereren in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000), wordt de vrijgave of per artikel of per voertuig aangemaakt. De vrijgave inkoop wordt afgedrukt in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000). NB Indien het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven is ingeschakeld in de sessie Logistieke gegevens inkoopcontractregel (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000), bereidt ERP LN automatisch de EDI-berichten voor wanneer een vrijgave inkoop de status Ingepland krijgt in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000). Gebruik de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) om het uitgaande bericht te genereren. De gegenereerde berichten worden weergegeven in een verslag. De uitgaande berichten voor een externe EDI-relatie worden opgeslagen in de directory appl_from, van waaruit de vertaalsoftware ze ophaalt. EDI-berichten verwerken U kunt de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) gebruiken om de nieuwe vrijgave van de klant te ontvangen of om een bestaande vrijgave bij te werken. Wanneer u een nieuwe materiaalvrijgave (MRL), verzendschema (SHP) of verzendvolgordeschema (SEQ) ontvangt, worden er een vrijgave verkoop en corresponderende afroepschema(s) aangemaakt in de module Verkoop. Afhankelijk van de vrijgavesoort resulteert het bijwerken van een bestaande vrijgave verkoop in een nieuwe revisie voor de vrijgave verkoop en de corresponderende afroepschema's, of in een bijgewerkte vrijgave verkoop/verkoopafroepschema(s). Dit betekent dat wanneer EDI-berichten worden verwerkt, de volgende informatie automatisch wordt ingevoerd in ERP LN: Een vrijgave verkoop met revisienummer 1 in de sessie Vrijgaven verkoop (tdsls3512m000). Indien een nieuw EDI-bericht wordt ontvangen voor een bestaande vrijgave verkoop, wordt er een revisie aangemaakt voor de vrijgave verkoop met revisienummer 2, enzovoort. Vrijgaveregels verkoop in de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000). Positiegegevens voor de vrijgave verkoop in de sessie Detailgegevens vrijgaveregels verkoop (tdsls3515m000), voor afroepschema's (met referentie) van de soort Verzendschema. Indien u een bijgewerkte versie van een verzendschema (met referentie) ontvangt, maakt ERP LN geen nieuw revisienummer verkoopafroepschema aan. In plaats daarvan wordt het verkoopafroepschema bijgewerkt. Indien u een wijziging op een verkoopafroepschemaregel ontvangt, wordt de verkoopafroepschemaregel eveneens bijgewerkt. Om de wijzigingen te kunnen volgen, bewaart ERP LN de wijzigingen in de verkoopafroepschemaregels als revisies in de sessie Detailgegevens vrijgaveregels verkoop (tdsls3515m000). Dit betekent dat positiegegevens voor vrijgaven verkoop verwijzen naar een verkoopafroepschemaregel. Een verkoopafroepschema met revisienummer 1 in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000). Indien nieuwe behoeften worden ontvangen voor een bestaand verkoopafroepschema, wordt een verkoopafroepschemarevisie aangemaakt met revisienummer 2, enzovoort. De vorige verkoopafroepschemarevisie en de bijbehorende behoeften zijn niet langer geldig indien de nieuwe verkoopafroepschemarevisie wordt goedgekeurd. Verkoopafroepschemaregels in de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000). Gegevens volgorde verzending in de sessie Verzendvolgorde (whinh4520m000), en detailrevisies verzendvolgorde in de sessie Verzendvolgordeschema (tdsls3517m000), vooropgesteld dat het een afroepschema met referentie betreft dat van het type Verzendvolgordeschema is. Zoals bij alle inkomende EDI-berichten, wordt het verslag Opmerkingen in gekopieerde berichten gegenereerd. Het verslag toont het vrijgavenummer verkoop en eventuele toegevoegde corresponderende regels met bijbehorende opmerkingen. Gerelateerde onderwerpen Een overzicht van EDI-bedrijfsdocumenten Push-schema's Pull-prognoseschema's Pull-afroepschema's Vrijgaven voor inkoop Procedure voor verkoopafroepschema's Een overzicht van BEMIS |