| # Verzendberichten (whinh3100m000) Deze sessie kunt u gebruiken om verzendberichten, inclusief de ontvangst van rechtstreekse leveringen, op te vragen en te muteren. Als u de detailgegevens van een verzendbericht wilt opvragen en muteren, selecteert u in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties de optie Detailgegevens. Voor het opvragen en muteren van de detailgegevens van een verzendbericht, inclusief gerelateerde gegevens zoals verzendberichtregels, routings en emballage, dubbelklikt u op het verzendbericht om de sessie Verzendbericht (whinh3600m000) te starten. Verzendberichten worden door verzenden-van relaties verzonden om informatie te registreren over goederen die binnenkort arriveren. De verzendberichtkop bevat informatie over het vervoer, de vervoerder, de leverancier en de aankomsttijd. Verzendberichten kunnen via EDI worden ontvangen of handmatig worden aangemaakt. Verzendberichten die u handmatig toevoegt, krijgen de status Handmatig ingepland. Een verzendbericht verschaft uitgebreide informatie over zendingen die binnenkort aankomen. Met verzendberichten kan het ontvangstproces veel efficiënter worden uitgevoerd. In plaats van een gehele levering te moeten bekijken kan het magazijnpersoneel een zending ontvangen met behulp van een eerder ontvangen verzendbericht. Dankzij verzendberichten verloopt het ontvangstproces dus sneller en is het minder gevoelig voor fouten. Verzendberichten en logistieke eenheden Als u een structuur voor een logistieke eenheid genereert voor het verzendbericht, de verzendberichtregels en de laadstructuur voor artikelen, maakt ERP LN de nummers van de logistieke eenheden aan op basis van het Masker interne logistieke eenheid van het magazijn in het verzendbericht. U kunt het Masker interne logistieke eenheid in de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) opgeven. Als er geen Masker interne logistieke eenheid is opgegeven, maakt ERP LN de nummers van de logistieke eenheden aan op basis van het Masker logistieke eenheid dat u in de sessie Parameters basisgegevens (whwmd0100s000) kunt opgeven. De logistieke eenheid van het verzendbericht is de bovenste logistieke eenheid in de structuur voor de logistieke eenheid. De logistieke eenheden van verzendberichtregels zijn de logistieke child-eenheden daarvan. De logistieke eenheden van de laadstructuur voor artikelen zijn de logistieke child-eenheden van de logistieke eenheden van de verzendberichtregels. Als de nummers van de logistieke eenheden van de verzenden-van relatie zijn aangegeven in het verzendbericht en de verzendberichtregels, worden deze gekoppeld aan de nieuwe interne logistieke eenheden in de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000). Gerelateerde onderwerpen Goederen ontvangen Regels voor rechtstreekse levering ontvangen Regels voor projectlevering ontvangen Verzenden-van relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transport en de gerelateerde kopen-van relatie. Verzenden-van relatie De naam van de relatie. Zending Het nummer van het verzendbericht. Bij ontvangst van een verzendbericht is het nummer van het verzendbericht het eerste vrije nummer van de serie die is opgegeven op het veld Serie voor inslag van de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000). Status De status van het verzendbericht. Zie Status van verzendbericht voor meer informatie. Rechtstreekse levering Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat het verzendbericht regels voor rechtstreekse levering of voor projectlevering. Gerelateerde onderwerpen Regels voor rechtstreekse levering ontvangen Regels voor projectlevering ontvangen Externe log. eenheid De externe logistieke eenheid is het nummer van de logistieke eenheid dat door de verzenden-van relatie is opgegeven. Als de verzenden-van relatie geen nummer voor de logistieke eenheid heeft opgegeven voor de verzendberichtregel, wordt dit veld in ERP LN niet ingevuld. Logistieke eenheid Het nummer van de interne logistieke eenheid dat in de huidige sessie is gegenereerd. Dit nummer wordt gebruikt om de goederen te verwerken. Als u een logistieke eenheid genereert en door de leverancier een externe logistieke eenheid wordt verstrekt die uniek is in ERP LN, gebruikt ERP LN de code van deze externe logistieke eenheid voor de verwerking van de goederen. U kunt desgewenst nog een logistieke eenheid genereren om de logistieke eenheid op dit veld te vervangen. Gerelateerde onderwerpen Goederen ontvangen Logistieke eenheden ontvangen Geplande leverdatum De datum waarop de levering van een zending is gepland. Magazijn Het magazijn waar de leverancier de goederen wil leveren. Vervoerder/ LDV (afl.) De vervoerder die de zending levert. PRO-nummer vervoerder Het nummer waarmee de vervoerder de lading of zending identificeert. De vervoerder gebruikt dit nummer voor tracering. Ontvangstdatum ASN De datum waarop het verzendbericht aankomt of handmatig is aangemaakt. U kunt de Ontvangstdatum ASN niet wijzigen. Aanmaakdatum ASN De datum waarop het verzendbericht via EDI wordt verzonden. U kunt de Aanmaakdatum ASN handmatig wijzigen. NB Als u een verzendbericht handmatig aanmaakt, is de default Aanmaakdatum ASN de huidige datum en tijd. Verzenddatum De datum waarop goederen worden verzonden. Valuta De valuta waarin de waarden op het verzendbericht worden uitgedrukt. Vrachtwaarde De totale waarden van de verzonden artikelen. Kostenbedrag De hoeveelheid kosten in dezelfde eenheden als de vrachtwaarde. Kostensoort Als er sprake is van een toeslag op de zending, wordt de soort toeslag op dit veld aangegeven. Lading De lading waarnaar het verzendbericht verwijst. U kunt het volgende doen: Zoomen naar de sessie Geplande ladingen/zendingen (whinh4180m000) om een lading te selecteren die is aangemaakt voor een specifieke magazijnorder. Zoomen naar de sessie Ladingen (whinh4140m000) om een lading te selecteren die kan worden gekoppeld aan meer dan één magazijnorder. Zoomen naar de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000) om een serie te selecteren voor het genereren van een nummer voor de lading. Dit nummer wordt gebruikt om in Vrachtbeheer (FM) de transportkosten te berekenen voor verzendberichten met rechtstreekse levering. Gerelateerde onderwerpen Regels voor rechtstreekse levering ontvangen Zending De zending waarnaar het verzendbericht verwijst. U kunt het volgende doen: Zoomen naar de sessie Geplande ladingen/zendingen (whinh4180m000) om een zending te selecteren die hoort bij een lading die is aangemaakt voor een specifieke magazijnorder Zoomen naar de sessie Zendingen (whinh4130m000) om een zending te selecteren die hoort bij een lading die kan worden gekoppeld aan meer dan één magazijnorder. Zoomen naar de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000) om een serie te selecteren voor het genereren van een nummer voor de zending. Dit nummer wordt gebruikt om in Vrachtbeheer (FM) de transportkosten te berekenen voor verzendberichten met rechtstreekse levering. Gerelateerde onderwerpen Regels voor rechtstreekse levering ontvangen Brutogewicht Totaal gewicht van de zending. Gewichtseenheid De eenheid waarin het gewicht wordt uitgedrukt. Referentie zending De referentie van het inkoopafroepschema waarmee op volgorde gezette zendingen worden ontvangen op basis van een inkoopafroepschema. Als voor het verzendbericht een logistieke eenheid is gegenereerd, wordt de referentie ook aan de logistieke eenheid gekoppeld. Als logistieke eenheden met referenties worden ontvangen, worden de referenties ook aan de aangemaakte ontvangstregels gekoppeld. Als de ontvangst(regel) wordt bevestigd, wordt de referentie samen met de overige ontvangstgegevens doorgegeven aan Inkoop. Vanuit Inkoop wordt de referentie vervolgens doorgegeven aan Assemblagebeheer om te melden dat de op volgorde gezette zending is aangekomen. Gevaarlijke stof Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de zending gevaarlijke stoffen. Dit veld dient alleen ter informatie. Magazijn Het magazijn waar de leverancier de goederen wil leveren. Afleveradres Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd. Afleveradres De naam van de persoon of het bedrijf. Adres De straat. Huisnummer Het huisnummer. Postbusnummer Het postbusnummer. Vervoerder De vervoerder die de zending levert. ASN-nr. leveranciers Het nummer van het verzendbericht van de kopen-van relatie. Vrachtbrief De vrachtbrief van de kopen-van relatie. Verzendlijst De verzendlijst van de kopen-van relatie. Pakbon De pakbon van de kopen-van relatie. ASN-nr. leveranciers Het veld geeft alle herziene verzendberichten weer die zijn ontvangen voor een ASN-nummer van een leverancier. U kunt alle revisies van het verzendbericht voor dezelfde zending van de leverancier opvragen. NB Het veld moet een waarde bevatten als aan de volgende condities is voldaan: De waarde op het veld Status EDI is Handmatig ingepland. De velden Vrachtbrief, Paklijst en Pakbon bevatten een waarde. De waarde op het veld is ongeldig als het opgegeven verzendberichtnummer (ASN-nummer) van de leverancier al voorkomt op een ander verzendbericht dat niet is Geannuleerd of Vervangen en dat voor dezelfde verzenden-van relatie geldt. EDI-gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er EDI-gegevens aanwezig. Tekst zending Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er aanvullende informatie over het verzendbericht aanwezig. Verzendberichtregels Start de sessie Verzendbericht - regels (whinh3101m000). ASN-routings inslag Hiermee wordt de sessie ASN-routings inslag (whinh3115m000) gestart waarmee u ASN-routinggegevens kunt opvragen voor het geselecteerde verzendbericht. Verzendbericht - emballagekop Hiermee wordt de sessie Verzendbericht - emballagekop (whinh3103m000) gestart waarmee u emballagekopgegevens kunt opvragen voor het geselecteerde verzendbericht. Verzendberichten verwijderen Hiermee wordt de sessie Verzendberichten verwijderen (whinh3250m000) gestart waarmee u verzendberichten kunt verwijderen. Verzendberichten afdrukken Start de sessie Verzendberichten afdrukken (whinh3400m000). Historie verzendberichten Start de sessie Historie verzendberichten (whinh3550m000). Structuur logistieke eenheid genereren Hiermee maakt u een structuur voor de logistieke eenheid aan voor het geselecteerde verzendbericht op basis van de verpakkingsstructuur die voor het verzendbericht is gedefinieerd. Hierdoor maakt ERP LN een logistieke parent-eenheid voor de verzendberichtkop aan en een logistieke child-eenheid voor elke verzendberichtregel. Logistieke eenheid verwijderen Hiermee verwijdert u de structuur van de logistieke eenheid voor het geselecteerde verzendbericht. Hierdoor worden de logistieke eenheden van de desbetreffende structuur door ERP LN ingesteld op Afgesloten en verwijderd uit de verzendberichtkop en de verzendberichtregels. Logistieke eenheden Start de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000). Boomstructuur logistieke eenheden Hiermee vraagt u de boomstructuur op van de logistieke eenheid voor het geselecteerde verzendbericht. Regels rechtstreekse levering ontvangen Regels voor rechtstreekse levering ontvangen Logistieke eenheden Met deze opdracht kunt u de menuopties voor logistieke eenheden weergeven. |