| # Betalingsbevoegdheid in Crediteurenadministratie In de module Crediteurenadministratie kunnen facturen worden goedgekeurd voor verwerking, maar kunt u daarnaast inkoopfacturen en kostenfacturen fiatteren voor betaling. In de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) kunt u de factuursoorten selecteren waarvoor fiattering voor betaling vereist is. U kunt aangeven dat afzonderlijke betalingsbevoegdheid vereist is voor de volgende soorten inkoopfacturen: Kostenfacturen en facturen met betrekking tot procurement cards Ordergerelateerde facturen Selfbilling-facturen Interne facturen Als betalingsbevoegdheid vereist is, zijn de volgende regels van kracht: Als u een kostenfactuur aanmaakt en goedkeurt in de sessie Inkoopfacturen (tfacp1110s000) en u bevoegd bent om het bedrag van de kostenfactuur te fiatteren voor betaling, zet ERP LN de factuur automatisch op Gefiatteerd voor betaling. Als u voor ordergerelateerde facturen het prijsverschil hebt goedgekeurd en mutaties voor extra kosten hebt aangemaakt, moet een bevoegde gebruiker de factuur nog fiatteren voor betaling. Ordergerelateerde facturen waarvoor u het selectievakje Factuur gefiatteerd in de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000) inschakelt, moeten nog worden gefiatteerd in de sessie Inkoopfacturen toekennen/fiatteren (tfacp2107m000). U kunt een factuur alleen fiatteren voor betaling als de status van de factuur Gefiatteerd is. Voor procurement-cardoverzichten met bureau-ontvangsten berekent ERP LN prijsverschillen. U moet de prijsverschillen die de gedefinieerde marges overschrijden, goedkeuren. Als u bevoegd bent om het prijsverschil en de betaling te fiatteren, zet ERP LN de factuur automatisch op Gefiatteerd voor betaling als u het prijsverschil en de extra kosten goedkeurt in de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000). Als u het selectievakje Niet-gefiatteerde facturen selecteren voor betaling in de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000) inschakelt, kunt u een factuur fiatteren voor betaling als deze een andere status heeft dan Gefiatteerd. ERP LN controleert de waarde van deze parameter in het financiële bedrijf waarin de factuur is aangemaakt. Inkoopfacturen In de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) van de module Liquiditeitenbeheer kunnen inkoopfacturen alleen worden geselecteerd voor betaling als aan de volgende voorwaarden is voldaan: De factuur heeft de status Gefiatteerd. Het veld Gefiatteerd voor betaling van de factuur staat op Ja of Niet van toepassing. Er is geen blokkeringsreden gekoppeld aan de factuur. NB Als betalingsbevoegdheid niet vereist is, zet ERP LN het veld Gefiatteerd voor betaling van de factuur op Niet van toepassing. Aspecten bij meerdere bedrijven U kunt betalingsbevoegdheid instellen voor de inkoopfacturen die zijn geregistreerd in een specifiek financieel bedrijf. Omdat voor de betalingsbevoegdheid de lokale valuta wordt gebruikt, is het instellen van de betalingsbevoegdheid beperkt tot één financieel bedrijf. In de sessie Betalingsbevoegdheden inkoopfacturen (tfacp0114m000) kunt u op het veld Financieel bedrijf het huidige bedrijf invoeren of een ander financieel bedrijf van de financiële bedrijvengroep. De factuur opnieuw toewijzen Als het factuurbedrag groter is dan het bedrag dat u kunt fiatteren, moet u de factuur toewijzen aan een bevoegde gebruiker. : Via het veld Toegekende bevoegde van de factuur kunt u een toegekende bevoegde voor de inkoopfactuur selecteren in een van de volgende sessies: Inkoopfacturen (tfacp1110s000) Inkoopfactuurgegevens (tfacp2100s000) Gerelateerde onderwerpen Betalingsbevoegdheid instellen Facturen fiatteren voor betaling Inkoopfactuurcorrecties Inkoopfacturen verwerken |