| # Mutatieboek/activum (tffam1110s000) Deze sessie kunt u gebruiken om mutatieboeken aan een activum te koppelen. U muteert de mutatieboekgegevens voor een combinatie van mutatieboek/activum. Wanneer u een activum aanmaakt in ERP LN, kunt u daaraan een of meer mutatieboeken koppelen. Mutatieboeken worden gebruikt om afschrijving en andere mutatiegegevens te registreren voor de activa van uw bedrijf. De combinatie van mutatieboeken/activa wordt default vastgelegd in de subsessie Default mutatieboeken (tffam0510m000) van de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) via de knop Mutatieboekparameter. Mutatieboeken kunnen indien nodig worden toegevoegd of verwijderd. Een mutatieboek waarvoor het selectievakje Verplicht mutatieboek in de sessie Default mutatieboek (tffam0110m000) is ingeschakeld, kunt u echter niet verwijderen of wijzigen. Dit geldt ook voor het default mutatieboek voor Grootboekadministratie. Niet-verplichte mutatieboeken kunnen worden verwijderd vóór de activering van het activum. Voor elk mutatieboek dat u aanmaakt, geeft u aan of de activa die aan dat mutatieboek worden gekoppeld, worden afgeschreven of niet. Een activum kan in verschillende mutatieboeken op verschillende manieren worden afgeschreven of in een bepaald mutatieboek helemaal niet worden afgeschreven. De afschrijvingsgegevens voor het activum worden opgeslagen op mutatieboek/activum-niveau. U geeft ook het type mutatieboek op. Activa die gemarkeerd zijn als ADR, kunnen niet in deze sessie worden afgeschreven. U kunt de sessie Vintage-/group-rekening (tffam7170s000) starten en de afschrijving op de gehele rekening uitvoeren. Als u een activum met een ADR-mutatieboek selecteert en dit probeert af te schrijven, verwerkt ERP LN de afschrijving voor alle andere mutatieboeken en activa, behalve voor het ADR-mutatieboek. Een combinatie van mutatieboek/activum is Opgeschort als de huidige periode is ingesteld als Opgeschort in het record voor de frequentie van de afschrijving dat wordt gebruikt voor het mutatieboek/activum. Als een activum is opgeschort, wordt dit niet afgeschreven. Gerelateerde onderwerpen Activa en mutatieboeken Statussen activa Status mutatieboek/activum Mutaties van mutatieboeken/activa gebruiken Activum Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf. Activum De omschrijving of naam van de code. Activumextensie Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf. Activumextensie Een werkomgeving waarin u logistieke of financiële mutaties kunt uitvoeren. Alle gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Afhankelijk van de soort gegevens die het bedrijf beheert, is het bedrijf: Een logistiek bedrijf Een financieel bedrijf Zowel een logistiek als een financieel bedrijf In een multisite-structuur kan de database van het bedrijf gedeeltelijk alleen voor het bedrijf fungeren en gedeeltelijk bestaan uit database-tabellen die het bedrijf deelt met andere bedrijven. Activumboek De identificatie van het mutatieboek dat aan het activum gekoppeld is. Met mutatieboekcodes kunt u de mutatieboeken definiëren waarin voor activa mutatiegegevens worden vastgelegd. Elk activum moet aan ten minste één mutatieboek gekoppeld zijn. Gerelateerde onderwerpen Van- en T/m-velden gebruiken Activumboek De omschrijving of naam van de code. Eigendomsklasse Een classificatie van vaste activa die in de Verenigde Staten verplicht is in verband met fiscale wetgeving voor afschrijving van vaste activa. Classificatie van activa volgens Amerikaanse belastingrichtlijnen ten behoeve van rapportage. De eigendomsklasse wordt ook gecontroleerd tijdens het koppelen van een of vintage- of MACRS-group-rekening aan een activum. Eigendomsklasse Een classificatie van vaste activa die in de Verenigde Staten verplicht is in verband met fiscale wetgeving voor afschrijving van vaste activa. Met de code van de eigendomsklasse wordt de unieke eigendomsklasse geïdentificeerd die is ingesteld in Eigendomsklassen (tffam7180m000). Default waarde is afkomstig van de sessie Categorie (tffam2100s000). Eigendomsklasse De omschrijving of naam van de code. Afschrijvingsmethode Het afschrijvingssysteem op basis waarvan o.a. de afschrijving, de waardevermindering en de herwaardering worden berekend. Default waarde Wordt overgenomen uit de sessie Categorie (tffam2100s000), op basis van het type mutatieboek. Als het activum is gekoppeld aan een rekening voor het ADR-mutatieboek, wordt de methode die voor de vintage-/group-rekening is ingesteld, als default geselecteerd. Op dit veld wordt de afschrijvingsmethode weergegeven die is gedefinieerd in de sessie Afschrijvingsmethoden (tffam7510m000). Als de geselecteerde methode van het type Federal Tax (US) is met gebruik van de levensduur van de klasse, wordt deze levensduur als default ingevuld op het veld Levensduur. Afschrijvingsmethode De omschrijving of naam van de code. Garantiewaarde De huidige garantiewaarde van het mutatieboek dat bij het activum hoort. Garantiewaarde = Oorspronkelijke waarde van het activum * percentage van Garantiefactor. De Garantiefactor wordt opgegeven in de sessie Afschrijvingsmethode (tffam7110s000). NB Dit is een weergaveveld. De waarde wordt berekend wanneer u de afschrijvingsmethode Afschrijving op basis van garantiefactor voor het mutatieboek van het activum definieert. Gerelateerde onderwerpen Afschrijving op basis van garantiefactor Frequentie afschrijving Een manier om te bepalen hoe vaak afschrijving wordt geboekt. Hiermee wordt ook bepaald of een periode wordt opgeschort. Default waarde Deze waarde wordt overgenomen uit Parameters FAM (tffam0100s000), op basis van het type mutatieboek. Frequentie afschrijving De omschrijving of naam van de code. Laatst afgeschreven op De datum waarop voor het laatst afschrijving is berekend voor het geselecteerde activum. Werktijdfactor De werktijdfactor zorgt voor extra afschrijving van een activum dat ook buiten de gebruikelijke achturige werkdag wordt gebruikt. Een machine kan bijvoorbeeld voor twee ploegen van acht uur worden gebruikt op één dag. Toegestane waarden De waarde kan niet lager zijn dan 1,0. De werktijdfactor is afhankelijk van fiscale regels. In Duitsland is de werktijdfactor bijvoorbeeld 1,25 voor twee ploegen en 1,5 voor drie ploegen. De default werktijdfactor wordt vastgelegd in de subsessie Activum (tffam1100s000) van de sessie Activa (tffam1500m000). De werktijdfactor in mutatieboeken die worden gebruikt in de Verenigde Staten (Financial, Federal Tax, Other Tax), kan niet worden gewijzigd. De waarde van de afschrijving wordt vermenigvuldigd met de werktijdfactor. MACRS-afschrijving Als de geselecteerde methode voor MACRS-afschrijving niet voldoet aan de voorwaarden voor mutatieboeken van het type Federal Tax (US), schakelt ERP LN automatisch over op het juiste type afschrijvingsmethode. Afschrijven na bereiken restwaarde Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan het activum worden afgeschreven tot onder de restwaarde. Boeking afschrijving in grootboek Voor de opgegeven combinatie van mutatieboek/activum worden mutaties aangemaakt in de module Grootboekadministratie. Herwaarderingen afzonderlijk bijhouden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de herwaarderingskosten en afschrijvingsbedragen herwaardering van het activum afzonderlijk berekend en niet opgeteld bij de normale kosten en afschrijvingsbedragen. De afzonderlijke grootboekmutaties worden geboekt naar de module Grootboekadministratie. Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is tekst aanwezig. Huidige waarde De waarde van het activum in het geselecteerde mutatieboek, voor de huidige periode. ERP LN berekent het bedrag van de afschrijving als volgt: Afschrijvingsbedrag = aanschafwaarde / levensduur Als de aanschafwaarde in verhouding tot de levensduur zo laag is dat na afronding van het bedrag volgens de valutadefinitie het afschrijvingsbedrag bijna 0 is, wordt er een waarschuwing weergegeven. Huidige waarde Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin ERP LN bedragen registreert en rapporteert. In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd: De lokale valuta Twee rapporteringsvaluta's Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Oorspronkelijke waarde De waarde van het activum in het geselecteerde mutatieboek op het moment van de mutatie voor activering. Bedrag afschrijving Het bedrag aan afschrijving voor het geselecteerde activum in de huidige periode. Afschrijving huidig jaar De cumulatieve afschrijving voor de geselecteerde combinatie mutatieboek/activum voor het huidige jaar. Cumulatieve afschrijving De cumulatieve afschrijving voor het geselecteerde mutatieboek/activum, tot heden. Nettoboekwaarde De huidige waarde van het activum in het geselecteerde mutatieboek, minus de cumulatieve afschrijving. Versnelde afschrijving Indien dit selectievakje is ingeschakeld, hebt u een versnelde afschrijving op het activum uitgevoerd. Gerelateerde onderwerpen Versnelde afschrijving Restwaarde De waarde van het activum nadat het volledig is afgeschreven. Waarde Section 179 Het bedrag aan aftrek op basis van Section 179 waarvoor de geselecteerde combinatie van activum en mutatieboek in aanmerking komt. Voor mutatieboek Federal Tax (US) wordt de waarde verminderd met de waarde Section 179 (US) voordat afschrijving wordt berekend. Geactiveerde rente Het bedrag aan geactiveerde rente voor het activum in het geselecteerde mutatieboek. Huidig ITC-bedrag De Investment Tax Credit waarvoor het activum in aanmerking komt in het geselecteerde mutatieboek. Alleen beschikbaar voor mutatieboeken van het type Federal Tax (US), Other Tax (US) en Statutair. Overige kosten Indirecte kosten die gemaakt zijn voor de aanschaf van een activum. Levensduur (JJ/MM) De combinatie van de velden voor jaren en maanden geeft de verwachte levensduur van het activum in het geselecteerde mutatieboek. ERP LN berekent het bedrag van de afschrijving als volgt: Afschrijvingsbedrag = aanschafwaarde / levensduur Als de aanschafwaarde in verhouding tot de levensduur zo laag is dat na afronding van het bedrag volgens de valutadefinitie het afschrijvingsbedrag bijna 0 is, wordt er een waarschuwing weergegeven. Levensduur (JJ/MM) De combinatie van de velden voor jaren en maanden geeft de verwachte levensduur van het activum in het geselecteerde mutatieboek. ERP LN berekent het bedrag van de afschrijving als volgt: Afschrijvingsbedrag = aanschafwaarde / levensduur Als de aanschafwaarde in verhouding tot de levensduur zo laag is dat na afronding van het bedrag volgens de valutadefinitie het afschrijvingsbedrag bijna 0 is, wordt er een waarschuwing weergegeven. Levensduur (eenheden) Als u de afschrijvingsmethode Prestatie-eenheden hebt gekozen, wordt de levensduur van het activum uitgedrukt in eenheden. Op dit veld wordt de verwachte levensduur van het activum in het geselecteerde mutatieboek weergegeven. Resterende levensduur (JJ/MM) De combinatie van de velden voor jaren en maanden geeft aan welk deel van de levensduur van het activum in het geselecteerde mutatieboek nog moet worden afgeschreven. Resterende levensduur (JJ/MM) De combinatie van de velden voor jaren en maanden geeft aan welk deel van de levensduur van het activum in het geselecteerde mutatieboek nog moet worden afgeschreven. Resterende levensduur (eenheden) Als u de afschrijvingsmethode Prestatie-eenheden hebt gekozen, wordt de resterende levensduur van het activum uitgedrukt in eenheden. Dit veld geeft aan welk deel van de levensduur van het activum in het geselecteerde mutatieboek nog moet worden afgeschreven. Aantal opgeschorte perioden Het aantal perioden waarvoor het activum niet is afgeschreven omdat u de afschrijving hebt uitgesteld in de sessie Afschrijving collectief uitstellen (tffam1207m000). NB Dit veld wordt niet beïnvloed door de uitgestelde afschrijving die u uitvoert met de sessie Opgeschorte perioden (tffam7120m000). Gerelateerde onderwerpen Afschrijving uitstellen Recapture (JJ/MM) De combinatie van de velden voor jaren en maanden geeft de recapture van het activum in het geselecteerde mutatieboek aan. Recapture (JJ/MM) De combinatie van de velden voor jaren en maanden geeft de recapture van het activum in het geselecteerde mutatieboek aan. Resterende afschrijvingsduur (JJ/MM) De totale resterende levensduur van het activum, uitgedrukt als de som van de resterende levensduur en het aantal perioden op het veld Aantal opgeschorte perioden. Herwaarderingsindex Aanpassing van de huidige waarde van een activum aan de actuele marktwaarde. In Fin. administratie kunt u een vast activum herwaarderen op basis van een indexwaarde of handmatig een bedrag invoeren. Datum laatste herwaardering De datum waarop voor het laatst herwaardering heeft plaatsgevonden voor de geselecteerde combinatie van mutatieboek/activum. Aanvullende periodieke boeking Indien dit selectievakje is ingeschakeld, vinden aanvullende boekingen plaats. Bedrag boeking Het bedrag van de eventuele aanvullende boeking. Afschrijvingsmethode Selecteer de afschrijvingsmethode voor de berekening van de bedragen van de aanvullende boekingen. Afschrijvingsmethode De omschrijving of naam van de code. Economic Recapture (US) Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en het activum is toegewezen aan een mutatieboek voor calculatorische afschrijvingen dat is ingesteld voor boekingen in Grootboekadministratie, kan het activum ook nog worden afgeschreven als nettoboekwaarde nul is. De combinatie van mutatieboek/activum wordt verder afgeschreven terwijl de status is ingesteld op Volledig afgeschreven zodat kan worden doorgegaan met afschrijven wanneer de datum van de laatste afschrijving later is dan de einddatum van de afschrijvingsperiode. NB Economic recapture heeft geen invloed op activering of overboeking van activa. Rekeningen Hier worden de rekeningen weergegeven voor de geselecteerde uitsplitsingsregel. |