| # Jaarafsluiting (tfbgc3670m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de budgetbedragen, saldotypen en de bijbehorende mutaties over te boeken naar een nieuw budget in het nieuwe budgetjaar. Gerelateerde onderwerpen Jaarafsluiting Budgetjaar Het budgetjaar. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Budget Het budget waarvoor de jaarafsluiting wordt uitgevoerd. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Volgnummer Het volgnummer. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Budgetstatus De status van het budget. Dit veld kan de volgende waarden hebben: Goedgekeurd Afgesloten Concept Definitief afgesloten Wijzigen In afwachting van goedkeuring Reorganiseren Status De status van de jaarafsluiting. Dit veld kan de volgende waarden hebben: Openstaand Verwerkt Geannuleerd Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Budgetbedragen Directe vrijgave Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het positieve bedrag direct vrijgegeven voor de budgetrekening. Budgetten op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetsaldo voor een specifieke periode gewist als de getransporteerde bedragen positief zijn. Reserveringen Mutaties transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande reserveringen overgeboekt naar het volgende jaar. Budgetten transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen overgeboekt die horen bij het saldo van reserveringen. Saldi op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het reserveringssaldo voor het huidige jaar gewist. Budgetten op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetbedrag gewist dat hoort bij het saldo van reserveringen in het huidige jaar. Verplichtingen Mutaties transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande verplichtingen overgeboekt naar het volgende jaar. Budgetten transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen die horen bij het saldo van verplichtingen, overgeboekt. Saldi op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de verplichtingssaldi gewist. Budgetten op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen gewist die horen bij het saldo van verplichtingen. Uitgaven ontvangsten Mutaties transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande uitgaven voor ontvangsten overgeboekt naar het volgende jaar. Budgetten transporteren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen overgeboekt die horen bij het saldo van uitgaven voor ontvangsten. Saldi op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de saldi van uitgaven voor ontvangsten gewist. Budgetten op nul zetten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen gewist die horen bij het saldo van uitgaven voor ontvangsten. Bijwerkmethode Selecteer een optie om de jaarafsluiting uit te voeren in de simulatie- of bijwerkmodus. Dit veld kan de volgende waarden hebben: Simuleren: hiermee wordt de jaarafsluiting uitgevoerd in de simulatiemodus, waarbij alleen het nieuwe budgetresultaat wordt afgedrukt. Bijwerken: hiermee wordt de jaarafsluiting uitgevoerd in de bijwerkmodus. In deze modus worden de oude budgetgegevens bijgewerkt met de nieuwe budgetgegevens en de naar het volgende jaar getransporteerde mutaties.. Historie Verwerkt door De code voor de gebruiker die de jaarafsluiting uitvoert. Aangemaakt door De naam of code voor de gebruiker die de jaarafsluiting start. Verwerkt op De datum en tijd waarop de jaarafsluiting wordt uitgevoerd. Aangemaakt op De datum en tijd waarop de jaarafsluiting wordt gestart. |