| # De zendingsprocedure In dit onderwerp worden alle stappen, of activiteiten, van de zendingsprocedure beschreven, en leest u hoe u deze stappen kunt uitvoeren. De zendingsprocedure omvat de activiteiten die u in ERP LN 6.1 moet uitvoeren om goederen te verzenden die door middel van de uitslagprocedure uit het magazijn zijn afgegeven. Als een stap verplicht is, wordt dat in de omschrijving van de stap aangegeven. U hoeft niet-verplichte activiteiten niet in de magazijnprocedures op te nemen. Daarnaast kunt u opgeven of een activiteit handmatig of automatisch moet worden uitgevoerd. Zie Magazijnprocedures definiëren voor informatie over het definiëren van magazijnprocedures. De zendingsprocedure omvat de volgende stappen: Zending bevriezen/bevestigen Verzenddocumenten afdrukken Zending bevriezen/bevestigen De activiteit Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen is een verplichte stap in de zendingsprocedure. Deze stap bestaat uit het verwerken van de zendingen en ladingen die tijdens de uitslagprocedure zijn gegenereerd. In de uitslagprocedure genereert Magazijnbeheer (WH) zendingen, zendingsregels en, indien aan bepaalde condities wordt voldaan, ladingen voor de uitslagorderregels die de status Op uitslaglocatie krijgen. Zie Zendingen en ladingen voor meer informatie over ladingen en zendingen. Daarnaast is het mogelijk om met Vrachtbeheer (FM) ladingen en zendingen te genereren. Dit pakket bevat geavanceerde opties voor transportplanning waarmee u in staat bent om op een kostenbesparende manier ladingen, zendingen en zendingsregels aan te maken. Zie Vracht voor meer informatie. De beginstatus van een zendingsregel, zending of lading is Openstaand. Voordat u de verzenddocumenten afdrukt en de zendingen verzendt, kunt u desgewenst de artikelhoeveelheden van de zendingen wijzigen en de zending en laadstructuur corrigeren. Wijzig de status Openstaand niet terwijl de zending en ladingen nog worden gecorrigeerd. Hier kunt u nog steeds aangeven dat een bepaalde hoeveelheid van de goederen die op de zendingsregels worden weergegeven, niet kan worden verzonden en een reden opgeven. Voor meer informatie, zie Niet-verzonden hoeveelheid in voorraadeenheid. Met de activiteit Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen kunt u de status Bevroren en de status Bevestigd reserveren voor een zendingsregel, zending of lading. Bevroren Deze status is optioneel en kunt u overslaan indien bevriezen in de dagelijkse praktijk niet wordt toegepast. Het bevriezen van zendingen en ladingen houdt in dat u deze niet kunt wijzigen omdat ze gereed zijn voor verzending. Het is echter wel mogelijk om verzenddocumenten af te drukken, indien dat deel uitmaakt van de zendingsprocedure. Het afdrukken van verzenddocumenten wordt beschreven in de volgende paragraaf, Verzenddocumenten afdrukken. Als u artikelhoeveelheden en/of laadstructuren wilt wijzigen nadat u deze hebt bevroren, kunt u de status Bevroren van ladingen, zendingen of zendingsregels ongedaan maken. Nadat de vereiste wijzigingen zijn aangebracht, kunt u de zendingen opnieuw op Bevroren zetten en de verzenddocumenten nog een keer afdrukken, waarin dan de laatste wijzigingen zijn opgenomen. Bevestigd Als laatste stap moet u de zendingen en ladingen bevestigen wanneer de goederen zijn geladen en het magazijn verlaten. De status van de zendingen en ladingen wijzigt dan in Bevestigd. Als u de status Bevroren niet hebt gereserveerd, kunt u de verzenddocumenten afdrukken nadat de zendingen en ladingen zijn bevestigd. Houd er rekening mee dat u de status Bevestigd niet ongedaan kunt maken. Als zendingen op Bevestigd worden gezet, wijzigt de status van de gerelateerde uitslagorderregels en logistieke eenheden in Verzonden. Zie Statussen van zendingen en ladingen voor meer informatie. NB Als de activiteit Zendingen/ladingen bevriezen/bevestigen automatisch wordt uitgevoerd, worden de zendingsregels, zendingen en ladingen in Infor ERP LN bevestigd en worden de verzenddocumenten afgedrukt zonder dat u wijzigingen kunt aanbrengen in de hoeveelheden van de zendingsregel of in de zending en de laadstructuur. Verzenddocumenten afdrukken Als in de uitslagstroom van uw magazijn gebruik wordt gemaakt van verzenddocumenten, worden deze afgedrukt nadat de zendingsregels, zendingen en ladingen de status Bevroren of de status Bevestigd hebben gekregen. Afhankelijk van de instellingen van de zendingsprocedures, worden de documenten automatisch of handmatig afgedrukt. De volgende soorten verzenddocumenten zijn beschikbaar: Vrachtbrieven Pakbonnen Verzendlijsten Leveringsnota's Verzendmanifesten Gerelateerde onderwerpen Statussen van zendingen en ladingen Overzicht van afhandeling van kits in Magazijnbeheer |