| # Betalingscondities (tcmcs0113s000) Deze sessie kunt u gebruiken om betalingscondities te muteren. De velden Berekening vervaldatum en Prioriteit berekening vervaldatum zijn alleen van belang als het veld Betalingstermijn op de waarde Dagen staat. Als het veld op Maanden staat, zijn deze velden niet beschikbaar. Betalingsschema's Als u in het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties op Betalingsschema's klikt, wordt het betalingsschema weergegeven dat aan de betalingscondities is gekoppeld. Als er geen betalingsschema is gekoppeld aan de betalingscondities, is de opdracht niet beschikbaar. Als u een betalingsschema wilt koppelen aan de betalingscondities, zoomt u vanuit het veld Kop betalingsschema naar de sessie Koppen betalingsschema (tcmcs2120m000). U kunt dan een betalingsschema selecteren of u kunt op Nieuw klikken om een nieuw betalingsschema te definiëren. Gerelateerde onderwerpen Berekening vervaldatum Betalingsschema's – overzicht Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag Betalingstermijn Het aantal dagen of maanden dat ERP LN optelt bij de datum van het factuurdocument, voordat of nadat de vervaldatum wordt berekend, om de werkelijke vervaldatum te verkrijgen. Gerelateerde onderwerpen Berekening vervaldatum Betalingstermijn De eenheid van de betalingstermijn. Toegestane waarden U kunt Boekingsperioden niet selecteren. Als u Maanden selecteert, zet ERP LN het veld Berekening vervaldatum op Eind van de maand en het veld Prioriteit berekening vervaldatum op Niet van toepassing. Deze velden kunt u niet wijzigen. Gerelateerde onderwerpen Berekening vervaldatum Periode in dagen Het aantal dagen na de factuurdatum dat het eerste kortingspercentage afgetrokken kan worden van het factuurbedrag. Periode in dagen Het aantal dagen na de factuurdatum dat het tweede kortingspercentage afgetrokken kan worden van het factuurbedrag. Toegestane waarden De waarde moet hoger zijn dan de waarde van de eerste kortingsperiode, omdat alle kortingsperioden berekend worden vanaf de factuurdatum. Periode in dagen Het aantal dagen na de factuurdatum dat het derde kortingspercentage afgetrokken kan worden van het factuurbedrag. Toegestane waarden De waarde moet hoger zijn dan de waarde van de tweede kortingsperiode, omdat alle kortingsperioden berekend worden vanaf de factuurdatum. Percentage Het percentage van het factuurbedrag dat bij betaling afgetrokken kan worden binnen de eerste kortingsperiode. Toegestane waarden Nul of hoger. Percentage Het percentage van het factuurbedrag dat bij betaling afgetrokken kan worden binnen de tweede kortingsperiode. Toegestane waarden Elk kortingspercentage moet lager zijn dan het vorige percentage. Percentage Percentage van het factuurbedrag dat bij betaling afgetrokken kan worden binnen de derde kortingsperiode. Toegestane waarden Elk kortingspercentage moet lager zijn dan het vorige percentage. Dag Een vaste dag in de maand, waarop betalingen verschuldigd zijn. Indien er betalingsdagen zijn opgegeven, wordt de berekende vervaldatum gewijzigd in de volgende vaste betalingsdag. Toegestane waarden 1 tot 31 NB U kunt maximaal drie vaste betalingsdagen opgeven. Indien u meer dan één betalingsdag opgeeft, moet de eerste dag de laagste waarde hebben, de tweede dag de volgende waarde, enz. Als u geen waarde invoert op het voorafgaande veld Dag, moet dit veld op nul staan. Voor maanden met minder dan 31 dagen, is betalingsdag 31 in feite de laatste datum van de maand. Berekening vervaldatum De wijze waarop de vervaldatum wordt berekend. Gerelateerde onderwerpen Berekening vervaldatum Prioriteit berekening vervaldatum Geeft aan hoe de vervaldatum wordt berekend als het veld Berekening vervaldatum op Eind van de maand staat. Berekening kortingsdatum De wijze waarop de kortingsdatum wordt berekend. Berekening kortingsdatum Geeft aan hoe de kortingsdatum wordt berekend als het veld Berekening kortingsdatum op Eind van de maand staat. Respijtdagen vervaldatum Het aantal dagen dat een betaling achterstallig mag zijn zonder dat de debiteur een aanmaning ontvangt. Als het veld Berekening vervaldatum op Eind van de maand staat, kunt u een fence opgeven. Is dat niet het geval, dan zet ERP LN het veld Respijtdagen vervaldatum op nul. Gerelateerde onderwerpen Berekening vervaldatum Respijtdagen kortingsdatum Het aantal dagen dat een betaling achterstallig mag zijn zonder dat de debiteur het recht op een korting verliest. Als het veld Berekening kortingsdatum op Eind van de maand staat, kunt u een fence opgeven. Is dat niet het geval, dan zet ERP LN het veld Respijtdagen kortingsdatum op nul. Gerelateerde onderwerpen Berekening vervaldatum Percentage Het maximum percentage waarmee de klant de korting kan overschrijden die is vastgelegd in de betalingscondities. ERP LN toont een waarschuwing als een debiteur een hogere korting van de betaling aftrekt dan is vastgelegd in de betalingscondities, en indien één of beide van de volgende condities van toepassing zijn: Het verschil tussen het toegestane kortingsbedrag en het werkelijke kortingsbedrag is kleiner dan het bedrag op het veld Tolerantie voor kortingsbedrag. Het verschil tussen de toegestane korting en de werkelijke korting is kleiner dan het percentage op het veld Tolerantie voor kortingspercentage. Bedrag Het maximum bedrag waarmee de klant de korting kan overschrijden die is vastgelegd in de betalingscondities. Het bedrag wordt uitgedrukt in de referentievaluta. Wanneer u de ontvangst van het factuurbedrag invoert, toont ERP LN een waarschuwing als een debiteur een hogere korting van de betaling aftrekt en als één of beide van de volgende condities van toepassing zijn: Het verschil tussen het toegestane kortingsbedrag en het werkelijke kortingsbedrag is kleiner dan het bedrag op het veld Tolerantie voor kortingsbedrag. Het verschil tussen de toegestane korting en de werkelijke korting is kleiner dan het percentage op het veld Tolerantie voor kortingspercentage. Dagen Voor de Tolerantie voor korting bevat dit veld het maximumaantal dagen dat de debiteur de kortingsdatum mag overschrijden. Als een debiteur de kortingsperiode met meer dagen overschrijdt dan hier staat aangegeven, toont ERP LN een waarschuwing. Dagen Voor de Marge voor vervaldatum bevat dit veld het maximumaantal dagen dat de vervaldatum terug mag worden verschoven als de berekende vervaldatum niet op een werkdag valt (weekend of feestdag). Als de eerste beschikbare werkdag verder terug is dan het aantal dagen dat is opgegeven voor de marge, wordt de eerste beschikbare werkdag na de berekende vervaldatum de werkelijke vervaldatum. Voorbeeld
Vakantieperiode | 1 - 31 augustus
Laatste werkdag vóór | 31 juli
Eerste werkdag na | 5 september
Marge | 5 dagen
Stel de berekende vervaldatum is: 3 augustus. ERP LN verschuift de werkelijke vervaldatum naar 31 juli, omdat het verschil tussen de vervaldatum en de beschikbare eraan voorafgaande werkdag (3 dagen) kleiner is dan de marge. 8 augustus. ERP LN verschuift de werkelijke vervaldatum naar 5 september, omdat het verschil tussen de vervaldatum en de beschikbare eraan voorafgaande werkdag (8 dagen) groter is dan de marge. Kortingsbedrag incl. belasting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de korting berekend over het volledige factuurbedrag, inclusief belasting. Dit is de standaardprocedure in bijvoorbeeld Duitsland en Zuid-Afrika. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de korting berekend over het factuurbedrag na aftrek van het belastingbedrag. Dit is de standaardprocedure in bijvoorbeeld Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Betalingsdagen voor berekening korting gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er tenminste één betalingsdag is opgegeven, wordt de berekende laatste dag van elke kortingsperiode verplaatst naar de volgende betalingsdag. Gerelateerde onderwerpen Berekening vervaldatum Belasting na korting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de belasting berekend over het factuurbedrag na aftrek van de geldende korting. Dit wordt meestal gedaan in bijvoorbeeld Groot-Brittannië. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de belasting berekend over het factuurbedrag vóór aftrek van de geldende korting. Dit is de geaccepteerde procedure in de meeste andere landen. Tekst betalingscondities Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een tekst gekoppeld aan de betalingscondities. Gerelateerde onderwerpen Teksten gebruiken Betalingsschema's Hiermee wordt de sessie Betalingsschema's (tcmcs2620m000) gestart. In die sessie wordt het betalingsschema weergegeven dat is gekoppeld aan de betalingscondities. Als er geen betalingsschema is gekoppeld aan de betalingscondities, is de opdracht niet beschikbaar. Als u een betalingsschema wilt koppelen aan de betalingscondities, zoomt u vanuit het veld Kop betalingsschema naar de sessie Koppen betalingsschema (tcmcs2120m000). U kunt dan een betalingsschema selecteren of u kunt op Nieuw klikken om een nieuw betalingsschema te definiëren. |