| # Offerteaanvragen (tdpur1101s000) Deze sessie kunt u gebruiken om koppen voor offerteaanvragen aan te maken en/of te muteren. NB Indien het selectievakje Historie offerteaanvragen loggen is ingeschakeld in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100), wordt de offerteaanvraaghistorie automatisch bijgewerkt wanneer u een offerteaanvraag aanmaakt, wijzigt of verwijdert. In het menu Beeld, Specifiek, Referenties of Acties kunt u de volgende opdrachten kiezen: Regels om de sessie Offerteaanvraag voor inkoopregels (tdpur1502m000) te starten. In deze sessie kunt u offerteaanvraagregels opvragen en muteren. Kopen-van relaties om de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relaties (tdpur1505m000) te starten. In deze sessie kunt u de kopen-van relaties die u kunt koppelen aan de offerteaanvraag, opvragen en muteren. NB Als u op de knop Bijlagevenster openen klikt, wordt de sessie Objectkoppelingen (dmcom8110m000) gestart. In deze sessie kunt u een document in elk formaat aan de offerteaanvraag koppelen, of een gekoppeld document of gekoppelde documenten bekijken. Gerelateerde onderwerpen Offerteaanvraagprocedure Offerteaanvraag Het nummer van de offerteaanvraag. Default waarde ERP LN haalt de default offerteaanvraagserie op uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Als er geen offerteaanvraagserie is gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000), haalt ERP LN de default offerteaanvraagserie op uit de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100). Offerteaanvraag De status van de offerteaanvraag geeft aan welke stappen van de offerteaanvraagprocedure reeds zijn uitgevoerd. NB De status van een offerteaanvraag wordt toegewezen door ERP LN. Toegestane waarden Zie Offertestatus. Omschrijving De omschrijving van de offerteaanvraag. Referentie A De eerste extra referentie waarmee de order of offerte(aanvraag) kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten. Referentie B Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Default waarde ERP LN haalt de default inkoper op uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Aanvraagdatum De datum waarop de offerteaanvraag in het systeem is ingevoerd. Default waarde De default datum van de offerteaanvraag is de systeemdatum. NB U kunt datums voor offerteaanvragen in het verleden of in de toekomst definiëren. Sluitingsdatum De laatste datum waarop de kopen-van relatie een offerte mag voorleggen in antwoord op de offerteaanvraag. Default waarde De default sluitingsdatum wordt bepaald door het aantal dagen dat is gedefinieerd op het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100). Het aantal dagen dat op dit veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen is gedefinieerd, wordt opgeteld bij de datum van de offerteaanvraag. Voorbeeld Als de datum van de offerteaanvraag 01-01-2000 is en de waarde van het veld Standaardtermijn voor terugzenden offerteaanvragen 10 dagen, geeft ERP LN 11-01-2000 als de default sluitingsdatum. NB Als de sluitingsdatum is verstreken en er geen offerte is voorgelegd als reactie op de offerteaanvraag, kunt u de offerteaanvraag verwijderen in de sessie Offerteaanvraag verwijderen (tdpur1205m000). De sluitingsdatum in de kopregel van de offerteaanvraag wordt gebruikt als de default sluitingsdatum voor alle kopen-van relaties die worden geselecteerd voor de offerteaanvraag. De default sluitingsdatum voor de kopen-van relaties kan worden overschreven in de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relatie (tdpur1105s000). De sluitingsdatum kan niet liggen vóór de datum van de offerteaanvraag. Datum herinnering De datum waarop (voor het laatst) een herinnering is afgedrukt voor de offerteaanvraag. U kunt herinneringen afdrukken in de sessie Herinneringen offerteaanvraag afdrukken (tdpur1402m000). Leverdatum De datum waarop de artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. NB Nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd en de offerteaanvraag in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000) kopieert, wordt de leverdatum gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract. De leverdatum kan niet liggen vóór de sluitingsdatum. Startdatum voor leverperiode De startdatum van de periode waarin artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. NB Nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd en de offerteaanvraag in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000) kopieert, wordt de startdatum gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract. De startdatum van de leveringsperiode kan niet liggen vóór de sluitingsdatum. U kunt geen leveringsperiode definiëren als er een leverdatum is gedefinieerd. Einddatum voor leverperiode De einddatum van de periode waarin artikelen waarvoor u de offerteaanvraag verzendt, zijn gepland om te worden geleverd. NB Nadat u de offerte van de kopen-van relatie hebt geaccepteerd en de offerteaanvraag in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000) kopieert, wordt de einddatum gekopieerd naar de inkooporder of het inkoopcontract. De einddatum van de leveringsperiode kan niet liggen vóór de startdatum. U kunt geen leveringsperiode definiëren als er een leverdatum is gedefinieerd. Inkoopbureau Het inkoopbureau dat verantwoordelijk is voor de offerteaanvraag. Gerelateerde onderwerpen Default inkoopbureau Magazijn Het magazijn waar de artikelen moeten worden afgeleverd. NB Als u een magazijn hebt gedefinieerd, moet u het veld Adres ook invullen. U mag geen magazijn van de soort Productie invoeren. Adres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. NB Als u een magazijn hebt gedefinieerd op het veld Magazijn, moet u dit veld Adres invullen. Verkoopordersoort De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd. Toegestane waarden U kunt normale ordersoorten en orders van de soort Kostenorder invoeren. U kunt echter alleen orders van de soort Kostenorder invoeren als het artikel een kostenartikel of een serviceartikel is. Default waarde ERP LN haalt de default ordersoort op uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). NB Wanneer u een geaccepteerde offerte naar een inkooporder kopieert in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000), worden de kenmerken van de inkoopordersoort als default waarden overgebracht naar de inkooporder. Criteriumset De RFQ-criteriumset die aan de offerteaanvraag is gekoppeld. NB U kunt RFQ-criteriumsets definiëren in de sessie Criteriumsets - criteria (tdpur1192m000). Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. NB U kunt leveringscondities ook per kopen-van relatie definiëren in de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relatie (tdpur1105s000). Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Gerelateerde onderwerpen Leveringscondities Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten: De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald. De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode. De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen: De datum waarop moet worden betaald De datum waarop de kortingsperioden vervallen Het kortingsbedrag NB U kunt betalingscondities ook per kopen-van relatie definiëren in de sessie Offerteaanvraag - kopen-van relatie (tdpur1105s000). |