| # Extra processen voor verkooporders Een aantal processen is niet altijd onderdeel van de verkooporderprocedure, maar kan in specifieke situaties van toepassing zijn. Het gaat om de volgende processen: Additionele kosten toevoegen aan een verkooporder Voorraad toewijzen en hard-pegging voor orders Verkooporders blokkeren en deblokkeren Verkoopgegevens wijzigen na vrijgave voor Facturering Crossdocking-orders aanmaken en leveringen splitsen Orders met rechtstreekse levering aanmaken Transportorders aanmaken op basis van verkooporders Productvarianten aanmaken Spoedorders aanmaken ATP/CTP afhandelen Naleveringen afhandelen Componenten afhandelen Termijnorders afhandelen Promoties afhandelen Retourorders afhandelen Alternatieve artikelen instellen en gebruiken Consignatievoorraad gebruiken Kopieersjablonen gebruiken Prioriteitssimulaties gebruiken Additionele kosten toevoegen aan een verkooporder Kostenartikelen worden gebruikt om toeslagen, bijvoorbeeld voor transport, verwerking en administratieve kosten, te definiëren. Deze kosten kunnen op een verkooporder worden gezet, zodat de order een nauwkeurige afspiegeling is van de kosten die de klant worden gefactureerd. U kunt verschillende kostenartikelen met additionele kosten toewijzen aan een order door ze te combineren in een kostenset. Additionele kosten kunnen zijn gebaseerd op orders of zendingen. Gebaseerd op orders Additionele kosten worden berekend voor een verkooporder. Nadat de verkooporder is goedgekeurd, worden additionele kosten als extra kosten(artikelen) in een order opgenomen na het laatste vastgelegde artikel. Gebaseerd op zendingen Additionele kosten worden berekend voor een verkoopzending. Nadat de zending is goedgekeurd, wordt een kostenorder gegenereerd voor de zending. De kostenorder bevat alle additionele kosten voor één zending. Voor meer informatie, zie: Additionele kosten - gebaseerd op orders Additionele kosten - gebaseerd op zendingen Voorraad toewijzen en hard-pegging voor orders Als de functies voor reservering en hard-pegging in een bedrijf worden gebruikt, wordt er voorraad gereserveerd zodra er verkooporders worden aangemaakt. Bovendien wordt een specificatie aan deze orders gekoppeld. Zie Overzicht van reservering en hard-pegging voor meer informatie. Verkooporders blokkeren en deblokkeren Er zijn verschillende redenen waarom een verkooporder of verkooporderregel kan worden geblokkeerd. Een order kan op ieder punt in de verkooporderprocedure om meerdere redenen geblokkeerd worden. Voor meer informatie, zie Orderblokkering. Verkoopgegevens wijzigen na vrijgave voor Facturering (CI) In sommige gevallen kunt u verkoopfactuurgegevens bijwerken nadat de verkoopgegevens zijn vrijgegeven voor Facturering (CI). U kunt afhankelijk van de status van de factuur het volgende wijzigen: Verkoopordergegevens in de sessie Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000). Termijngegevens in de sessie Termijnorders verkoop (tdsls4110m000). Bonusgegevens in de sessie Bonussen berekend per order (tdcms2550m000) of de sessie Bonussen berekend per relatie (tdcms3550m000). Voor meer informatie, zie Verkoopgegevens wijzigen na vrijgave voor Facturering. Crossdocking-orders aanmaken en leveringen splitsen Als u een bestaande verkooporder wilt uitvoeren terwijl er geen voorraad beschikbaar is, kunt u inslaggoederen direct van de ontvangstlocatie verplaatsen naar de uitslaglocatie voor afgifte. Om dit proces te starten, moet u een crossdocking-order genereren. Het opsplitsen van leveringen komt in feite neer op het opsplitsen van orderregels. Als orderregels zijn gegenereerd, kunt u de orderregels opsplitsen in verschillende leveringsregels. Het gevolg is dat meerdere leveringen plaatsvinden voor één orderregel. Als er een crossdocking-order is en er moet een levering worden opgesplitst, kunt u een leveringsregel verder opsplitsen in meerdere leveringen. Voor meer informatie raadpleegt u Crossdocking en het splitsen van leveringen. Orders met rechtstreekse levering aanmaken Op een verkooporder of serviceorder kunt u aangeven of u wilt dat de verkochte goederen rechtstreeks worden geleverd. In het geval van een rechtstreekse levering resulteert een verkooporder of serviceorder in een inkooporder. Omdat de kopen-van relatie de goederen rechtstreeks aan de verkopen-aan relatie levert, is Magazijnbeheer (WH) hierbij niet betrokken. Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over het genereren en verwerken van orders met rechtstreekse levering: Verkooporders met rechtstreekse levering Serviceorders met rechtstreekse levering Transportorders aanmaken op basis van verkooporders Vrachtbeheer is het pakket dat de transportbehoeften afhandelt. Verkoop is gekoppeld aan Vrachtbeheer (FM). Het doel van de integratie van Verkoop en Vrachtbeheer (FM) is om tijdens de invoer van de order het juiste transportmiddel te identificeren en te kiezen. Bij de integratie van Vrachtbeheer (FM) en Verkoop gaat het om de volgende onderwerpen: Integratie van Transportorderbeheer en Verkoop In Transportorderbeheer bestaan twee soorten planning: Planning van de transportcapaciteit die wordt gebruikt voor capaciteitsplanning op de lange termijn. Transportplanning, dat wil zeggen de daadwerkelijke planning van de verzendingen en ladingen. Om de goederen te kunnen verzenden, moet Transportorderbeheer weten welke zendingen er gedurende een bepaalde periode moeten worden uitgevoerd. Als Verkoop verantwoordelijk is voor het aanmaken van de transportorder, kan de voortgang van het verzenden en laden worden uitgewisseld en kan de informatie worden gedeeld door Transportorderbeheer en Verkoop. Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Het transporttarief dat u aan de vervoerder moet betalen, wordt "transportkosten" genoemd. U kunt uw relatie factureren voor de transportkosten op basis van het volgende: Transportkosten. Transportkosten (bijwerken toegestaan). Transporttarieven klant. Voor meer informatie, zie: Integratie van Transportorderbeheer en Verkoop Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Productvarianten aanmaken Als u een configureerbaar artikel invoert op de verkooporderregel, kunt u een productvariant configureren of koppelen. Het artikel is configureerbaar als het selectievakje Configureerbaar is ingeschakeld in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Maak artikelen waarvoor de Default leveringsbron in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) is ingesteld op Assemblage en artikelen van het type Generiek kunnen altijd worden geconfigureerd. Inkoop artikelen waarvoor het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik is ingeschakeld in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000), kunnen configureerbaar zijn. Voor meer informatie, zie Productvarianten in Verkoop. Artikelen waarvoor Default leveringsbron is ingesteld op Productie U moet beslissen of u een PCS-project wilt gebruiken bij het produceren van productvarianten of dat u PCF zonder PCS wilt gebruiken. Een PCS-project wordt gebruikt om het productieproces te plannen, uit te voeren en te controleren. Dat betekent dat de structuur van de productvariant per project wordt gegenereerd. Het voordeel van het gebruik van PCS is dat voorzien wordt in een gedetailleerd kostenoverzicht voor het artikel. Bovendien is pegging mogelijk. In omgevingen waar wordt gewerkt met grote volumes, is een gedetailleerd kostenoverzicht echter vaak overbodig. Bovendien is als gevolg van het gebruik van PCS meer tijd nodig om de projectkosten te berekenen en om de projectstructuur na afloop te verwijderen. Als u Projectbeheer wilt gebruiken voor Productconfiguratie (PCF), moet het bestelbeleid in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100s000) op Op order staan. Als u Productconfiguratie (PCF) wilt gebruiken zonder Projectbeheer, moet het bestelbeleid op Anoniem staan. Nadat de productvariant is geconfigureerd in de sessie Productconfigurator (tipcf5120m000), moet u de sessie (Project)structuur voor verkooporders genereren (tdsls4244m000) gebruiken om de projectstructuur en/of de productstructuur voor de productvariant te genereren. Voor meer informatie, zie Productmodel gebruiken in een verkooporder. Spoedorders aanmaken Elk bedrijf heeft te maken met verzoeken van klanten waarvoor spoed nodig is. Voor deze verzoeken zijn doorgaans speciale betalings- en leveringscondities nodig. Om te kunnen bepalen of een spoedorder redelijk is of niet en om de relatie over de leverdatum van een order te kunnen informeren, moeten er standaardcondities voor spoedorders worden gedefinieerd voor een bedrijf. Hiervoor zijn er twee mogelijkheden: De klant vraagt om snelle levering tijdens het invoeren van de order. De klant vraagt of een reeds afgegeven order met spoed kan worden behandeld. Voor meer informatie, zie Spoedorders. ATP/CTP afhandelen De ATP-functionaliteit maakt deel uit van een meer uitgebreide functionaliteit voor ordertoezeggingen, capable-to-promise (CTP) genaamd. De CTP-functionaliteit bestaat uit de ATP-component, een nogal simpele methode voor ordertoezeggingen, en de CTP-component, een meer uitgebreide versie van het concept van ordertoezeggingen. U kunt de ATP/CTP controleren voor planartikelen gedurende de ATP/CTP-horizon, zoals gedefinieerd in de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000) van Enterprise Planning. Voordat u een planartikel kunt invoeren in de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000), moet u het veld Bestelsysteem op Gepland zetten in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100s000) van het pakket Algemeen. Als u wilt dat ERP LN de ATP/CTP van een artikel controleert wanneer u een verkooporder invoert, moet u de volgende stappen uitvoeren: Schakel het selectievakje CTP-controle bij verkooporder in de sessie Parameters EP (cprpd0100m000) in. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, voert ERP LN een CTP-controle (capable-to-promise) uit wanneer een verkooporder voor een artikel wordt afgesloten. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, voert ERP LN geen CTP-controle uit, ongeacht de waarde van de CTP-gerelateerde parameters in de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000). Geef aan welke soorten ATP- en CTP-controles moeten worden toegepast en definieer de instellingen voor de controles in de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000). Als de beschikbare voorraad (ATP) en aanvullende kritische componenten en capaciteit (CTP) onvoldoende zijn om de order volledig te leveren, is er in ERP LN een aantal mogelijkheden om het tekort af te handelen. Eén manier om het tekort voor een verkooporder af te handelen, is om een leverschema voor te stellen. U kunt een leverschema instellen via de sessie ATP-afhandeling (tdsls4899m000). U kunt ook de sessie ATP-afhandeling (tdsls4899m000) gebruiken om offline ATP-/CTP-controles uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld meerdere orders in geschreven vorm verzamelen en dan de sessie ATP-afhandeling (tdsls4899m000) gebruiken om de ATP-/CTP-controles uit te voeren. Voor meer informatie, zie Soorten ATP- en CTP-controles. Naleveringen afhandelen Als slechts een deel of geen van de goederen die worden vermeld op een verkooporder, wordt verzonden, kunnen naleveringen worden aangemaakt. Naleveringen kunt u aanmaken in de volgende modules: Verkoop Een nalevering kan als volgt worden aangemaakt: U voert handmatig een ingehouden hoeveelheid in. De inkooporder voor rechtstreekse levering die wordt aangemaakt voor de verkooporder, wordt niet volledig geleverd. Voorraadafhandeling De verzendhoeveelheid kan in de module Magazijnorders van Magazijnbeheer (WH) op twee punten worden verminderd: Vóór de bevestiging van het uitslagadvies. Vóór de bevestiging van de verzending. . Voor meer informatie, zie Afhandeling van naleveringen voor verkooporders. Componenten afhandelen Als u geen hoofdartikelen maar componenten wilt leveren, kunt u in de verkooporderprocedure de manier definiëren waarop componenten worden afgehandeld. Voor meer informatie, zie Overzicht van de afhandeling van kits in Verkoop. Termijnorders afhandelen Het factureren van relaties is een normaal en noodzakelijk deel van zakendoen. De facturering kan op een aantal manieren worden uitgevoerd. Met termijnfacturering kunt u facturen verzenden voor gedeeltelijke bedragen of percentages van het totale nettobedrag voordat of nadat de bestelde goederen feitelijk worden geleverd. U moet een aantal termijnregels aan de verkooporder toevoegen om de termijnen te definiëren. De termijnfacturering maakt het gebruik van betalingsschema's mogelijk. Via betalingsschema's worden percentages van het orderbedrag met tijdsintervallen gefactureerd. Voor meer informatie, zie Termijnen. Promoties afhandelen In de module Prijsbeheer van Algemeen kunnen promoties worden gedefinieerd voor artikelen en relaties. Met promoties kunnen extra kortingen en/of gratis artikelen (bonusartikelen) worden aangeboden in verkooporders of op verkooporderregels. ERP LN controleert met behulp van promotiematrices of er een promotie is gedefinieerd voor het artikel en/of de relatie van een verkooporder. ERP LN zoekt naar geldige promoties in de promotiematrices waarvoor een matrixvolgnummer is gedefinieerd. Hoe de promotiematrices worden opgehaald, is afhankelijk van de parameterinstellingen in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000). Om promoties uit een promotiematrix op te halen, zoekt ERP LN naar promotiematrices met een matrixdefinitie en matrixkenmerken die overeenkomen met de eigenschappen van de betreffende verkooporder. Alle matrixkenmerken moeten overeenkomen met de eigenschappen van de order. Wanneer een promotiematrix is gevonden, wordt de promotie die is gekoppeld aan de promotiematrix, toegepast op de verkooporder. NB Als u een verkooporder of een verkooporderregel invoert, kunt u geschikte en/of toegepaste promoties selecteren in de sessie Koppeling promotiegegevens verkooporder (tdsls4536m000). Zie Een promotiematrix instellen voor meer informatie over het instellen van promoties. Retourorders afhandelen Als goederen op een verkooporder moeten worden geretourneerd, kan een retourorder worden aangemaakt. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten. Het proces voor retourorders bestaat uit een aantal stappen. Voor meer informatie, zie Retourorders verkoop. Alternatieve artikelen instellen en gebruiken Wanneer een bepaald artikel niet op voorraad is, kunt u de verkopen-aan relatie een alternatief artikel aanbieden. Om te voorkomen dat een artikel verouderd raakt, kunt u eerst het op voorraad zijnde, originele artikel leveren en vervolgens een alternatief artikel aanbieden als het bestelde artikel niet meer op voorraad is. Voor meer informatie, zie Alternatieve artikelen. Consignatievoorraad gebruiken Als u in de verkooporderprocedure consignatie voorraad wilt gebruiken, kunt u de manier definiëren waarop consignatievoorraad moet worden afgehandeld. Voor meer informatie, zie Consignatie in Verkoop en Inkoop. Kopieersjablonen gebruiken U kunt in ERP LN aangeven of er kopieersjablonen worden gebruikt in het kopieerproces voor verkooporders of verkooporderregels. Met behulp van kopieersjablonen kunt u de manier opgeven waarop order(regel)gegevens worden gekopieerd. Een kopieersjabloon bevat een standaardset uitzonderingen voor kopiëren met behulp waarvan u het volgende kunt doen: Bestaande orders naar doelorders kopiëren in de sessie Verkooporder kopiëren (tdsls4201s000). Bestaande verkooporderregels naar doelorderregels kopiëren. Verkooporderregels van een origineel document naar doelorderregels kopiëren in het proces voor retourorders. Voor meer informatie, zie Kopieersjablonen. Prioriteitssimulaties gebruiken Met behulp van simulaties van orderprioriteiten kunt u de prioriteit bepalen waarmee verkooporders in het magazijn worden afgehandeld. U kunt een prioriteitssimulatie gebruiken om de prioriteit te berekenen waarmee voorraad wordt toegewezen aan orders. Als u de werkelijke prioriteiten voor verkooporders wilt instellen, moet u de resultaten van de simulatie accepteren. U kunt de resultaten wijzigen voordat u ze accepteert. Voor meer informatie, zie Orderprioriteit (simulaties). Gerelateerde onderwerpen Additionele kosten voor verkooporders en verkoopafroepschema's Overzicht van reservering en hard-pegging Alternatieve artikelen Afhandeling van naleveringen voor verkooporders Consignatie in Verkoop en Inkoop Kopieersjablonen Verkooporders met rechtstreekse levering Serviceorders met rechtstreekse levering Productmodel gebruiken in een verkooporder Termijnen Integratie van Transportorderbeheer en Verkoop Integratie van transportfacturering en verkoopfacturering Orderblokkering Orderprioriteit (simulaties) Overzicht van de afhandeling van kits in Verkoop Overzicht van de afhandeling van verkooporders Productvarianten in Verkoop Crossdocking en het splitsen van leveringen Spoedorders Procedure voor verkooporders Retourorders verkoop Verkoopgegevens wijzigen na vrijgave voor Facturering Een promotiematrix instellen Soorten ATP- en CTP-controles |