| # Door relatie ondersteunde EDI-berichten (ecedi0111s000) Deze sessie kunt u gebruiken om door relaties ondersteunde EDI-berichten te definiëren. U kunt het volgende definiëren: Berichtgerelateerde gegevens en verwerkingsinformatie. Verkoopordersoort en -serie voor inkomende berichten. Artikelcoderingssysteem en tekenconversie voor uitgaande berichten. NB Indien u verkooporders wilt verzamelen op EDI-facturen, moeten de afdrukinstellingen hetzelfde zijn voor de verschillende verkooporders. Zo niet, dan kunnen de verkooporders niet worden verzameld op dezelfde factuur. Gerelateerde onderwerpen Detailsessie gebruiken EDI-berichten per relatie gebruiken Relaties gebruiken Relatie De relatie die het EDI-bericht gaat gebruiken. Gerelateerde onderwerpen Relaties gebruiken Relatie De omschrijving of naam die hoort bij de code. Organisatie De organisatie waarin de berichtcode wordt gebruikt. NB Omdat verschillende EDI-organisaties hetzelfde bericht gebruiken, dient u elke organisatie aan de ondersteunde berichten te koppelen. Organisatie De omschrijving of naam die hoort bij de code. EDI-bericht De code waarmee een ondersteund EDI-bericht wordt aangeduid, zoals gedefinieerd in de sessie EDI-berichten (ecedi0105s000). Gerelateerde onderwerpen Ondersteunde EDI-berichten gebruiken EDI-bericht De omschrijving of naam die hoort bij de code. Richting De richting waarin het EDI-bericht wordt verzonden. Ordersoort in bericht De standaard externe ordersoort voor een specifiek EDI-bericht. Ordersoort in bericht De omschrijving of naam die hoort bij de code. Netwerk Het netwerk dat wordt gebruikt voor de combinatie van relatie en bericht. Netwerk De omschrijving of naam die hoort bij de code. Code conversievoorschrift Een code waarmee de layout wordt gedefinieerd van het ASCII-bestand waarin de berichtgegevens zijn opgeslagen. Deze code bevat informatie over de toekenning van gegevenselementen tussen tabellen uit ERP en de ASCII-bestanden. Hoewel er voorgedefinieerde conversievoorschriften aanwezig zijn, kunt u uw eigen klantspecifieke conversievoorschriften aanmaken. Code conversievoorschrift De omschrijving of naam die hoort bij de code. Verantwoordelijke De gebruiker die is toegewezen aan de combinatie van relatie en bericht. NB Dit is voor informatie- en rapportagedoeleinden, en kan worden gebruikt voor het goedkeuren van opgeslagen te ontvangen berichten. Verantwoordelijke De omschrijving of naam die hoort bij de code. Nummergroep De nummergroep waarop de serie van toepassing is. De nummergroep wordt ter informatie weergegeven op verslagen en wordt gebruikt voor de validatie van de series die zijn ingevoerd voor inkomende en uitgaande orders, afroepschemavrijgaven en verzendberichten. De nummergroep die wordt ingevoerd voor inkomende orders, afroepschemavrijgaven en verzendberichten moet corresponderen met de nummergroep die is gespecificeerd voor deze documenten in de respectieve parameters. Om precies te zijn, moet de nummergroep die wordt ingevoerd voor inkomende orders dezelfde zijn als de nummergroep die is gespecificeerd voor verkooporders op het veld Nummergroep verkooporders in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400). De nummergroep die wordt ingevoerd voor inkomende afroepschemavrijgaven moet dezelfde zijn als de nummergroep die is gespecificeerd voor verkoopafroepschemavrijgaven op het veld Nummergroep voor afroepschemavrijgaven in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300). De nummergroep die wordt ingevoerd voor inkomende verzendberichten moet dezelfde zijn als de nummergroep die is gespecificeerd voor zendingen op het veld Nummergroep zendingen in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000). NB Nummergroep in groepen onder te verdelen. Nummergroep De omschrijving of naam die hoort bij de code. Afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een verslag afgedrukt met de ontvangen gegevens (inkomend bericht) of met het document (uitgaand bericht). Soort verwerking inkomend bericht De manier waarop inkomende EDI-berichten worden verwerkt (automatisch of interactief). Blokkeren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de order geblokkeerd voor verdere verwerking na ontvangst. NB Dit is alleen van toepassing op inkomende orders. De order moet worden vrijgegeven voordat deze verder kan worden verwerkt. Dubbele ordernummers controleren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ERP LN controleert of er reeds eerder een document is ontvangen. NB ERP LN controleert: of er reeds eerder een berichtreferentie is ontvangen van dezelfde relatie. of het documentnummer (order, factuur) reeds eerder is ontvangen. Foutmelding automatisch voorbereiden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er automatisch foutmeldingen voorbereid indien er fouten worden gevonden tijdens de validatie van het inkomende bericht. NB Dit is alleen van toepassing op inkomende berichten. Verkoopordersoort Een code waarmee de aard of de functie van een order en derhalve ook van het bericht, wordt aangeduid. Voorbeelden: Normale order versus retourorder Factuur versus creditnota De classificatie die bepaalt welke sessies (in welke volgorde) onderdeel zijn van de orderprocedure. U kunt ook aan de ordersoort een van de volgende categorieën toekennen: kostenorder, verzamelorder, retourorder en uitbestedingsorder. Ordersoortcodes zijn vereist in de ERP EDI-berichten die gerelateerd zijn aan een enkelvoudige order. Aan enkelvoudige orders gerelateerde EDI-berichten dienen voor de verwerking van: Orders (ANSI X12 850, UN/EDIFACT ORDERS). Orderwijzigingen (ANSI X12 860, UN/EDIFACT ORDCHG). Orderbevestigingen (ANSI X12 855 en 865, UN/EDIFACT ORDRSP). Facturen (ANSI X12 810, UN/EDIFACT INVOIC). NB Dit veld wordt alleen gebruikt voor inkomende orderberichten. Verkoopordersoort De omschrijving of naam die hoort bij de code. Serie De nummerserie voor de documenten. Dit is van toepassing op inkomende orders, afroepschemavrijgaven en verzendberichten. NB Nummerseries worden gedefinieerd in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000). Serie De omschrijving of naam die hoort bij de code. Coderingssysteem Het coderingssysteem dat wordt gebruikt om artikelcodes in uitgaande berichten te converteren. De artikelcode kan worden geconverteerd naar het bijbehorende alternatieve artikel, op basis van dit coderingssysteem en de gegevens die zijn gedefinieerd in de sessie Artikelcodes per artikelcoderingssysteem (tcibd0504m000). Als er geen waarde wordt gespecificeerd voor het coderingssysteem, dan wordt de defaultwaarde gebruikt uit het veld Qualifier 1 voor de artikelcode in de conversievoorschriften, om het coderingssysteem te bepalen dat wordt gebruikt om het artikel te converteren. In dat geval wordt de defaultwaarde voor de qualifier gecontroleerd in de sessie Artikelcodesoorten (ecedi2132m000) om het coderingssysteem te kunnen bepalen. Coderingssysteem De omschrijving of naam die hoort bij de code. Tekenconversiecode Een code waarmee wordt gedefinieerd hoe tekens vanuit de applicatieomgeving moeten worden overgezet naar de ASCII-bestanden. Tekens kunnen bijvoorbeeld worden omgezet in hoofdletters of specifieke leestekens kunnen in een EDI-bericht worden genegeerd. Tekenconversiecode De omschrijving of naam die hoort bij de code. Genereren - T/m bedrijf Wanneer, in een omgeving met meerdere bedrijven, EDI-berichten worden verzonden naar een bedrijf dat geen gelieerd bedrijf is van de relatie, vult u op dit veld het vereiste bedrijf in. NB Dit veld kunt u alleen vullen indien het een uitgaand bericht betreft en het ingevulde netwerk meerdere bedrijven omvat. Nadat u het bedrijfsnummer hebt ingevoerd, maakt ERP LN de benodigde subdirectory's aan in het netwerkpad. |