| # Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000) Deze sessie kunt u gebruiken om verkoopcontracten te kopiëren. In deze sessie kunt u verkoopcontracten van de soort jaarcontract en projectcontract kopiëren. NB U kunt de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000) ook starten door vanuit de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) te zoomen. Gerelateerde onderwerpen Verkoopcontracten kopiëren Verkoopcontracten Contractleveringen definiëren middels leverschema's Verkopen-aan relatie De verkopen-aan relatie van het broncontract. Contractserie Als u in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) series kiest voor de contractnummering, kunt u de serie invoeren waarmee het contractnummer moet beginnen. Voordat het contract wordt gekopieerd, vult ERP LN automatisch het contractnummer in op basis van het eerste vrije nummer voor de serie. De eerste vrije nummers worden vastgelegd in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000). Als u niet serie hebt gekozen, wordt dit veld overgeslagen en vult ERP LN automatisch op dezelfde basis het eerste vrije contractnummer in. Verkopen-aan relatie De verkopen-aan relatie die is gerelateerd aan het verkoopcontract (bestemming). Verzenden-aan relatie kopiëren vanuit regel(s) Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en het veld Verzenden-aan relatie voor het nieuwe contract leeg is, wordt deze waarde uit het broncontract gekopieerd. Verzenden-aan relatie De verzenden-aan relatie die is gerelateerd aan het verkoopcontract (bestemming). Factureren-aan relatie De factureren-aan relatie die is gerelateerd aan het verkoopcontract (bestemming). Betalen-door relatie De betalen-door relatie die is gerelateerd aan het verkoopcontract (bestemming). Contractsoort De contractsoort van het nieuwe contract. NB Het is altijd mogelijk om een jaarcontract naar een jaarcontract en een projectcontract naar een projectcontract te kopiëren. Het is afhankelijk van de volgende selectievakjes in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) of u een jaarcontract naar een projectcontract kunt kopiëren en omgekeerd: Projectcontract naar jaarcontract kopiëren Jaarcontract naar projectcontract kopiëren Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. Vervaldatum De laatste datum waarop een record of een instelling geldig is. Met de vervaldatum wordt vaak ook de vervaltijd vermeld. Contractdatum De datum waarop het contract is ingevoerd in het systeem. Voorwaarden en condities kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de voorwaarden en condities die aan het bron verkoopcontract zijn gekoppeld, naar het nieuwe verkoopcontract gekopieerd en van een nieuw nummer voorzien. Sjabloon voor voorwaarden en condities De sjabloon voor voorwaarden en condities op basis waarvan voorwaarden en condities worden gegenereerd die aan een nieuw verkoopcontract worden gekoppeld. Serie voorwaarden en condities De serie voor voorwaarden en condities die aan het nieuwe verkoopcontract wordt gekoppeld. NB Als het selectievakje Voorwaarden en condities kopiëren is ingeschakeld of als het veld Sjabloon voor voorwaarden en condities is ingevuld, moet u dit veld definiëren. Prijzen kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de prijzen van het broncontract naar het doelcontract gekopieerd. NB Kortingen en kortingsschema's uit het broncontract worden niet automatisch opgenomen bij het kopiëren van prijzen naar het nieuwe contract. Als u ook kortingen naar het nieuwe contract wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Kortingen kopiëren in de huidige sessie in. Nieuw prijsboek maken indien huidige is vervallen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de waarden uit het prijsboek van het broncontract ingevuld in een nieuw prijsboek. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er nieuwe records aan het bestaande prijsboek toegevoegd. NB Deze optie kan alleen worden geselecteerd als het selectievakje Prijzen kopiëren is ingeschakeld. Prijsboek De prijsboek code die wordt gebruikt om de prijsboekgegevens te kopiëren van het bron verkoopcontract naar het doelverkoopcontract. ERP LN kopieert de prijsboekgegevens uit het broncontract naar het nieuwe prijsboek en hanteert een ingangsdatum die gelijk is aan de ingangsdatum van de contractregel. NB U kunt alleen een nieuwe prijsboekcode invoeren als het selectievakje Nieuw prijsboek maken indien huidige is vervallen is ingeschakeld. Kortingen kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de kortingen uit het bron verkoopcontract gekopieerd naar het nieuwe verkoopcontract. Nieuw kortingsschema maken indien huidige is vervallen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een nieuw kortingsschema gevuld met de waarden uit het kortingsschema van het broncontract. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er nieuwe records aan het bestaande kortingsschema toegevoegd. NB Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als het selectievakje Kortingen kopiëren is ingeschakeld. Kortingsschema De code van het kortingsschema waarmee kortingsschemagegevens uit het bron verkoopcontract worden gekopieerd naar het nieuwe verkoopcontract. Contract Het nummer van het verkoopcontract dat u wilt kopiëren. Verkopen-aan relatie De verkopen-aan relatie die is gerelateerd aan het verkoopcontract (bron). NB Als het veld Verkopen-aan relatie niet is ingevuld voor het broncontract, worden het veld Verkopen-aan relatie in het doelcontract en het veld Contractsoort uitgeschakeld. Anders kunnen deze velden gewoon worden gebruikt. Als het veld Verkopen-aan relatie voor het broncontract leeg is (als een promotiecontract wordt gekopieerd), moet de te kopiëren contractsoort een projectcontract zijn. Als het (bron)veld Verkopen-aan relatie leeg is en het (bestemmings)veld Verkopen-aan relatie is ingevuld of als het (bron)veld Verkopen-aan relatie is ingevuld en het (bestemmings)veld Verkopen-aan relatie is leeg, geeft ERP LN een foutbericht weer. In dit bericht wordt gemeld dat u een promotiecontract niet naar een contract van een andere soort kunt kopiëren en omgekeerd. Leveringscontract kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het leverschema uit het bron verkoopcontract naar het nieuwe verkoopcontract gekopieerd. Gerelateerde onderwerpen Contractleveringen definiëren middels leverschema's |