| # Gegevensklasse Overboeken Wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de overboeking van regelmatig gegenereerde kosten, zoals de kosten voor het schoonmaken en verwarmen, naar de afdelingen. U kunt deze gegevensklasse gebruiken om het volgende aan te maken: Periodieke journaalmutaties Journaalmutaties voor tegenboekingen Journaalmutaties voor periodieke tegenboekingen Vergoeding Wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de maandelijkse toekenning aan afdelingen van voorgecalculeerde vaste kosten, zoals afschrijvingskosten en de belasting over een vast activum, waarvan de werkelijke bedragen doorgaans halfjaarlijks of jaarlijks worden vastgesteld. In de laatste maand van de boekingsperiode worden de journaalmutaties voor de voorgecalculeerde maandelijkse kosten tegengeboekt en worden de werkelijke maandelijkse kosten pro rata toegekend aan de afdelingen. U kunt deze gegevensklasse gebruiken om het volgende aan te maken: Periodieke journaalmutaties Journaalmutaties voor tegenboekingen Journaalmutaties voor periodieke tegenboekingen Betaling Wordt gebruikt om eenvoudige periodieke onkostennota's aan te maken. U kunt deze gegevensklasse bijvoorbeeld gebruiken voor het betalen van vaste en periodieke bedragen voor langetermijncontracten, zoals de kantoorhuur, verzekeringen en leases. Doorgaans zal het hoofdkantoor de betalingen uitvoeren en worden de gerelateerde kosten periodiek overgeboekt naar de afdelingen. Facturering Wordt gebruikt om periodieke verkoopfacturen aan te maken. U kunt deze gegevensklasse bijvoorbeeld gebruiken voor de selfbilling van kosten van dochterondernemingen, zoals de verschillende soorten servicekosten. Doorgaans zal het hoofdkantoor de kosten voor de gehele organisatie betalen. De dochterondernemingen worden maandelijks en tegen een vast tarief gefactureerd. Periodieke journaalmutaties vereenvoudigen de facturering van deze regelmatige betalingen. |