| # Woordenlijst voor Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) adrescodesoort Een code die informatie geeft over het coderingssysteem dat wordt gebruikt voor de adres-/relatiecodesoort. Bijvoorbeeld, in EDIFACT: SA: duidt op een code bepaald door de leverancier ZZ: duidt op een code bepaald in onderling overleg EN: duidt op codering volgens EANCOM. De adres-/relatiecodesoort is een qualifier (qualifier 1) die wordt gebruikt voor het converteren van relaties, verkoopbureaucodes of inkoopbureaucodes en magazijncodes. adressoort Een code waarmee de soort locatie, adres of relatie wordt aangeduid. Bijvoorbeeld: factureren-aan of verzenden-van. De adres-/relatiesoort is een qualifier (qualifier 2) die wordt gebruikt voor het converteren van relaties. afleversoort Een code die een wijziging in een orderregel (Transcom) of de reden voor het annuleren van een order (Odette) aangeeft. Typen leveringen zijn: Extra niet-geplande levering Levering vereist voor steekproefcontrole Nalevering Urgente levering Annulering van vorige order afmetingsaanduiding Een code die de fysieke afmeting aanduidt van de eenheden in consignatie. Bijvoorbeeld: Bruto-dimensies (incl. emballage). Laadlengte (benodigde lengte voor goederen in een voertuig, over de gehele breedte en hoogte). afroepschemacategorie Een code die aangeeft of een afroepschema moet worden gezien als een aanpassing op of een vervanging van een vorig afroepschema. Als u een afroepschema wijzigt, kunt u de vorige instructie aanpassen vóór de aangegeven datum en tijd. Als u een afroepschema vervangt, kunt u de vorige instructie vervangen met behulp van de aangegeven datum en tijd. afroepschemasoort Een code die aangeeft of het huidige afroepschema voor het bericht is gebaseerd op productie klant, levering, geplande levering, geplande verzending of verzending. afroepschemastatus Een code die de leverancier informatie geeft over de mate waarin de klant is betrokken en die een instructie toevoegt aan een order. Eén van de volgende instructies wordt toegevoegd: Vaste order: die de leverancier kan leveren. Productie: de leverancier kan met de productie beginnen. Grondstof: de leverancier kan grondstoffen inkopen. ANSI Acroniem voor American National Standards Institute. ANSI is het centrale orgaan dat verantwoordelijk is voor de identificatie van een eenduidige, consistente set van vrijwillige standaarden, American National Standards genoemd. ANSI treedt tevens op als vertegenwoordiger van onafhankelijke normalisatie-instellingen in de V.S. appl_comm Een subdirectory met gegenereerde berichten die moeten worden gelezen door een intern bedrijf. appl_from De directory waar alle EDI-berichten worden opgeslagen. Uit deze directory worden de bestanden gehaald die moeten worden geëxporteerd. Deze directory is niet aanwezig in een multi-company (interne EDI) netwerk. appl_text Een directory met tijdelijke bestanden die worden gebruikt om tekstblokken op te bouwen. In deze directory zijn records aanwezig wanneer een bericht tekstvelden bevat. appl_to De directory waar alle te ontvangen berichten in de ERP LN-applicatie worden opgeslagen. In deze directory worden de bestanden opgeslagen die moeten worden verwerkt en geïmporteerd via EDI. Deze directory is niet aanwezig in een multi-company (interne EDI) netwerk. applicatiefout Een soort fout in Electronic Commerce die kan optreden tijdens het verwerken van inkomende EDI-berichten. Een applicatiefout kan bijvoorbeeld ontstaan wanneer het bericht een ongeldig artikel aangeeft. Een applicatiefout kan worden gekoppeld aan een ERP-applicatieveld, een veldcode en een applicatiefoutcode-omschrijving. artikelcodesoort Een code die informatie geeft over het coderingssysteem dat wordt gebruikt voor de artikelcodesoort. Bijvoorbeeld, in EDIFACT: SA: duidt op een code bepaald door de leverancier ZZ: duidt op een code bepaald in onderling overleg EN: duidt op codering volgens EANCOM artikelstatus Een code die de leverancier informatie geeft over de status van het artikel. Statussen kunnen bijvoorbeeld zijn: Nieuw artikel Vervallen artikel Huidig artikel/productie Productieontwerp aangepast sinds vorige levering Huidig artikel/reserveonderdeel bedragsoort Een code waarmee de bedragsoort in het EDI-bericht wordt omschreven. Bijvoorbeeld: Te betalen bedrag Waarde voor douane Factuurbedrag Verzekerde waarde Waarde van (gratis) monster Goederenbedrag berichtfunctie Een code waarmee (per organisatie) de functie van verschillende berichten wordt omschreven, zoals bevestiging, wijziging, aanvulling en aanmaning. De code bepaalt de betekenis van een veld in een ontvangen EDI-bericht. berichtstatus Een code die de actuele status van uitgaande berichten aanduidt op basis van voorgedefinieerde statuswaarden. bestand defaults.edi Een ASCII-bestand dat EDI-gegevens bevat. Het bestand bevat de volgende gegevens: Netwerken Berichten ondersteund door applicatie Berichten ondersteund door organisatie Organisaties Codetabellen Conversievoorschriften EDI-expressies Verwerkingssessies voor ondersteunde uitgaande berichten bestandslayout Een formaat dat aangeeft of de gegevens voor inkomende berichten zich in één of meerdere bestanden bevinden. In het geval van een enkel bestand geeft het veld Positie niveau-identificatie de positie aan van de niveau-identificatie (zoals gedefinieerd in de conversievoorschriften), waarmee het record in het ASCII-bestand wordt aangeduid (bijv. kop, koptekst en regel). bestellijst Een document waarin de artikelen zijn opgenomen die zijn geselecteerd voor inkoop. Bestellijsten worden uiteindelijk omgezet in verkooporders of inkoopaanvragen. betalingscondities/kredietbeperkingen De condities voor betaling van een transactie tussen relaties. bevestiging Het bericht van de ontvangst van een order of van een wijziging in een bestaande order. bewaarde te ontvangen berichten De opgeslagen EDI-berichtgegevens die worden gelezen wanneer inkomende EDI-berichten worden verwerkt. BTW-code Een code waarmee het belastingpercentage wordt aangeduid en waarmee wordt bepaald hoe ERP LN belastingbedragen berekent en registreert. BTW-codesoort Een code die informatie geeft over het coderingssysteem dat wordt gebruikt voor de BTW-codesoort. Bijvoorbeeld, in EDIFACT: SA: duidt op een code bepaald door de leverancier ZZ: duidt op een code bepaald in onderling overleg EN: duidt op codering volgens EANCOM code in applicatie Een code die wordt gebruikt in de ERP-applicatie, die moet worden vertaald (overgezet) voordat het bericht wordt verzonden: bijvoorbeeld de ordersoort of de relatiecode (klant of leverancier). code in bericht Een standaardcode die wordt gebruikt in een specifiek EDI-bericht. Deze code moet worden vertaald (overgezet) van of naar een waarde uit uw ERP-applicatie: bijvoorbeeld wanneer het EDI-bericht een maateenheid bevat die verschilt van de maateenheid in ERP LN. Deze maateenheid moet vervolgens worden vertaald om ervoor te zorgen dat de juiste maateenheid wordt overgedragen in het EDI-bericht. coderingssysteem Een externe, alternatieve manier om artikelen te coderen. Coderingssystemen kunnen algemene standaardsystemen zijn (zoals EAN), of systemen die zijn afgestemd op een specifieke relatie. Command Een directory in Electronic Commerce voor semaforen. U kunt het semafoor- of vlagmechanisme gebruiken voor communicatie met third-party vertaal-/communicatiesoftware om er voor te zorgen dat de third-party software en ERP de EDI-bestanden niet op hetzelfde moment proberen te openen. Dit mechanisme maakt in deze subdirectory lege bestanden aan of verwijdert deze om aan te geven wanneer bepaalde processen actief zijn of geactiveerd kunnen worden. communicatiekanaal Het communicatiemiddel waarnaar een nummer in een bericht kan verwijzen, bijvoorbeeld telefoon, fax of telex. conversietabel Een tabel in ERP waarin verschillende codeconversiewaarden en hun relatie tussen een externe code (code in bericht) en de code in ERP worden opgeslagen. conversievoorschrift Een code waarmee de layout wordt gedefinieerd van het ASCII-bestand waarin de berichtgegevens zijn opgeslagen. Deze code bevat informatie over de toekenning van gegevenselementen tussen tabellen uit ERP en de ASCII-bestanden. Hoewel er voorgedefinieerde conversievoorschriften aanwezig zijn, kunt u uw eigen klantspecifieke conversievoorschriften aanmaken. conversievoorschriften (definities) De methode die wordt gebruikt voor de vertaling van EDI-berichten. conversievoorschriften (namen) Een code voor de vertaling van de berichtkop (globale header) en één of meer codes voor de manier(en) waarop berichten kunnen worden vertaald. De code wordt gedefinieerd voor elke organisatie, bericht en richting (en veldtype). conversievoorschriften (relaties) De relaties tussen de niveaus die de verschillende secties van het EDI-bericht vertegenwoordigen (overhead, kop, regel en voettekst). datums/tijden Een code waarmee de verzend- en haaldatums (per organisatie) worden aangeduid. door relatie ondersteunde berichten De EDI-berichten die worden gebruikt door specifieke relaties. Alleen wanneer de relatie en het specifieke bericht (inkomend en/of uitgaand) zijn gekoppeld, kan de relatie communiceren met uw ERP-applicatie. EDI-berichten Een elektronisch document (bijv. een elektronische orderbevestiging) dat bestaat uit een organisatie en een bericht. Inkomende en/of uitgaande berichten worden verwerkt in specifieke library's. Deze library's worden opgestart door sessies voor EDI-communicatie (bijv. in de modules Verkoopbeheer (SLS), Verkoopfacturering (SLI), Crediteurenadministratie (ACP), Liquiditeitenbeheer (CMG), Inkoopbeheer (PUR), Voorraadafhandeling (INH) en Elektronische gegevensuitwisseling (EDI)). EDIFACT Dit acroniem staat voor Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport. Dit is een wereldwijde organisatie die zich bezighoudt met de ontwikkeling van standaarden ten behoeve van elektronische gegevensuitwisseling. Er bestaan vergelijkbare organisaties (bijv. Odette), die elk hun eigen subset van standaard EDIFACT-berichten gebruiken. Wanneer u berichten definieert, kunt u gebruik maken van de naamgevingsregels die aansluiten op de standaard naamgevingsregels die u gewend bent te gebruiken. EDI-standaard Een op nationaal en internationaal niveau gedefinieerd protocol waarin het proces, de procedures en het formaat van elektronisch uitgewisselde gegevens (berichten) tussen twee relaties zijn vastgelegd. elektronische gegevensuitwisseling (EDI) Het van de ene naar de andere computer verzenden van zakelijke standaarddocumenten in een standaardformaat. Interne EDI betreft de verzending van gegevens tussen bedrijven die zich op hetzelfde interne bedrijfsnetwerk bevinden (ook wel multi-site of multi-company genoemd). Externe EDI betreft de verzending van gegevens tussen uw bedrijf en externe relaties. evaluatie-expressie De expressie die aangeeft welke regels van een conversievoorschriftdefinitie wel of niet worden uitgevoerd, en welke velden in het ASCII-veld wel of niet worden gevuld. expediteur Een onderneming die transportdiensten verleent. U kunt een standaard expediteur koppelen aan zowel verzenden-aan als aan verzenden-van relaties. Daarnaast kunt u verkoop- en inkooporders op een verzendlijst afdrukken, gesorteerd op expediteur. Voor het bestellen of factureren moet u een expediteur als een relatie definiëren. Synoniem: vervoerder functie leveringscondities Een code waarmee de leverings- of transportcondities worden omschreven. functionele syntaxfout Een code waarmee een externe syntaxfout wordt aangeduid. gegenereerde berichten De uitgaande berichten die aanwezig zijn in ASCII-bestanden. gegenereerde referentienummers De unieke referenties die zijn gegenereerd bij het aanmaken van uitgaande berichten. korting Een manier om kredietbeperkingen en reducties en de bijbehorende omschrijvingen te registreren in Electronic Commerce. De korting wordt weergegeven door een code. kortingsmethode Een code die aangeeft op welke manier kortingen worden berekend wanneer gebruikgemaakt wordt van meerdere kortingsniveaus. Kortingen worden berekend op basis van een van de volgende bedragen: Bruto: de korting wordt berekend over het brutobedrag. Netto: de korting wordt berekend over het nettobedrag. Het nettobedrag wordt berekend op basis van het brutobedrag min de kortingen op vorige niveaus. kostencategorieën Een code waarmee de soort kosten in het EDI-bericht wordt aangeduid. Bijvoorbeeld: Totale kosten Rembourskosten Transportkosten Transportkosten tot aan opgegeven punt/locatie kostensoort Een code waarmee de kostensoort wordt aangeduid die is gekoppeld aan het bericht, zoals toeslag, transport, afhandeling of omstelling. landen De geografische regio's waarmee u relaties (klanten en leveranciers) classificeert. leveringsfrequentie De frequentie van de afroepschemavrijgaven voor te leveren goederen. maataanduiding De maataanduiding die wordt gebruikt in een EDI-bericht, zoals formaat, brutogewicht en nettogewicht. magazijn Het magazijnadres voor een relatie. materieelaanduiding (vervoerder) Materiaal dat al dan niet door de verzender (opdrachtgever) wordt geleverd. materieelaanduidingen De verschillende soorten materieel die worden gebruikt op basis van het EDI-bericht, zoals container, pallets en oplegger. netwerk Code waarmee een communicatienetwerk wordt aangeduid dat wordt gebruikt voor het beheren van de gegevensstroom via een intermedium (zoals communicatie middels een VAN-netwerk via een EDI-vertaler) of rechtstreeks, zonder vertaling, naar een zusterbedrijf dat gebruik maakt van dezelfde software. netwerkadres Een code waarmee de gebruikers/relaties in een netwerk worden aangeduid. Meestal worden deze adressen toegewezen door de netwerkbeheerder. ondersteunde EDI-berichten De inkomende en/of uitgaande berichten die door de applicatie worden ondersteund. Deze berichten kunnen actief zijn (gebruikt worden in het bedrijf), of niet. ontvangen batchreferentie Een unieke identificatie die is gekoppeld aan een bepaald netwerk, ten behoeve van de traceerbaarheid en de historische analyse. ontvangen berichten De gegevens die bestaan uit de meest belangrijke kopgegevens in van relaties ontvangen berichten. Deze gegevens zijn verwerkt en bijgewerkt in de ERP-applicatie. ontvangen foutmeldingen De waarschuwingen of fouten naar aanleiding van de verwerking van inkomende EDI-berichten. ontvangstverschil Een code die aangeeft of de hoeveelheid op het verzendbericht meer of minder was dan de werkelijk ontvangen hoeveelheid, of dat er nog geen verzendbericht was ontvangen op het moment dat de goederen werden ontvangen. ordersoort Een code waarmee de aard of de functie van een order en derhalve ook van het bericht, wordt aangeduid. Voorbeelden: Normale order versus retourorder Factuur versus creditnota De classificatie die bepaalt welke sessies (in welke volgorde) onderdeel zijn van de orderprocedure. U kunt ook aan de ordersoort een van de volgende categorieën toekennen: kostenorder, verzamelorder, retourorder en uitbestedingsorder. Ordersoortcodes zijn vereist in de ERP EDI-berichten die gerelateerd zijn aan een enkelvoudige order. Aan enkelvoudige orders gerelateerde EDI-berichten dienen voor de verwerking van: Orders (ANSI X12 850, UN/EDIFACT ORDERS). Orderwijzigingen (ANSI X12 860, UN/EDIFACT ORDCHG). Orderbevestigingen (ANSI X12 855 en 865, UN/EDIFACT ORDRSP). Facturen (ANSI X12 810, UN/EDIFACT INVOIC). organisatie Code voor een set van standaarden (zoals ANSI X12, UN/EDIFACT en VDA) die worden gebruikt bij elektronische gegevensuitwisseling (EDI). overheidsacties De activiteiten die worden uitgevoerd door overheidsinstanties met betrekking tot transacties of transport. overheidsbemoeienis Een code die aangeeft of een activiteit verplicht of voltooid is namens de overheid. overheidsinstantie Een code waarmee overheidsinstanties worden aangeduid die zijn betrokken bij transacties of transport, zoals de douane. partijcode De partijcode is een qualifier (qualifier 1) die wordt gebruikt met de partijcode (tdsls041.clot of tdpur041.clot). De partijcode geeft aan of de partijcode die in het EDI-bericht wordt overgezet de interne partijcode (whltc100.clot) of de partijcode van de relatie (whltc100.ltbp) is. partijselectie Een code waarmee speciale condities worden aangeduid omtrent de levering van partijartikelen op orderregels. U kunt bepalen hoe partijnummers worden toegekend door een van de volgende methoden te selecteren: Willekeurig: voor de selectie van partijen voor levering gelden geen speciale condities. Er kan meer dan één partij worden gebruikt. Zelfde: elke partij kan worden geselecteerd voor levering, maar de gehele levering moet worden samengesteld uit dezelfde partij. Specifiek: er kan slechts één specifieke partij worden gebruikt. periode Een code waarmee (per organisatie) soorten tijdsperioden en de bijbehorende omschrijvingen worden geregistreerd. Bijvoorbeeld: dagen, weken en kwartalen. plus/min-indicator Een code waarmee een plus- of minteken wordt toegevoegd aan een waarde in een EDI-bericht. referentienummer Het nummer waarmee uitgaande berichten worden aangeduid. Dit nummer is een unieke identificatie van het bericht en wordt aangemaakt wanneer een EDI-bericht wordt gegenereerd. Omdat de werkelijke gegevens die bij het bericht horen, worden gedistribueerd over meerdere ASCII-niveaus, geeft dit nummer tevens aan welke delen van het bericht bij elkaar horen. referentienummersoort Een code waarmee het document wordt aangeduid dat is gekoppeld aan een bepaald nummer. Bijvoorbeeld: ON: Ordernummer VB: Vrachtbriefnummer regelingen gevaarlijke goederen De regels voor het transport van gevaarlijke goederen. Bijvoorbeeld: European agreement for the International Carriage of Dangerous Goods by Road (ADR). International agreement for the Transport of Dangerous Goods by Air (IATA). International regulations for the Transport of Dangerous Goods by Rail (RID). soort contactpersoon Een code waarmee de functie van verschillende contactpersonen wordt aangeduid. Bijvoorbeeld: Contactpersoon gevaarlijke goederen Bij aankomst waarschuwen (persoon of afdeling die moet worden geïnformeerd wanneer goederen arriveren). Contactpersoon informatie Opdrachtgever die order of contract plaatst soorten afroepschemahoeveelheden Een code die aangeeft of de geplande berichthoeveelheden nagecalculeerde of cumulatieve hoeveelheden zijn. soort extra informatie Een code waarmee verschillende soorten informatie in een EDI-bericht worden aangeduid, zoals opmerkingen vrachtbrief, algemene informatie of vereiste service. store_recv Een directory waarin alle ontvangen berichten worden gelogd. store_sent Een directory waarin alle verzonden berichten worden gelogd. te genereren berichten De EDI-berichten die zijn gemarkeerd om gegenereerd te worden, maar die nog niet zijn opgenomen in ASCII-bestanden. tekenconversie De regels die aangeven hoe tekens uit de ERP-applicatie worden vertaald voordat zij in een bericht worden geplaatst. tekenconversiecode Een code waarmee wordt gedefinieerd hoe tekens vanuit de applicatieomgeving moeten worden overgezet naar de ASCII-bestanden. Tekens kunnen bijvoorbeeld worden omgezet in hoofdletters of specifieke leestekens kunnen in een EDI-bericht worden genegeerd. temperatuuraanduiding Een code die de soort temperatuur in een EDI-bericht aanduidt. Bijvoorbeeld: Transporttemperatuur Opslagtemperatuur tijdzone-indicator Een code waarmee de tijdzone wordt aangeduid die van toepassing is op de gespecificeerde datum en tijd in het bericht, zoals de tijdzone van de leverancier. trace Een directory met de aangemaakte logbestanden (traceerbestanden). traceerbestand Een bestand dat procesgegevens bevat over gelezen of aangemaakte ASCII-bestanden. transactieset Een compleet zakelijk document, zoals een inkooporder, een factuur of een verkooporder. Een transactieset is synoniem met document of bericht. transportcategorieën Een code die aangeeft of de goederen die aan het bericht zijn gekoppeld, worden verzonden via weg, spoor, water, lucht of anders. transportfase Een code waarmee de soorten transport worden omschreven, zoals worden gebruikt in bijvoorbeeld voortraject, hoofdtraject en natraject. uitgaande berichten per sessie De berichten die worden aangemaakt door specifieke ERP-sessies, per organisatie. valuta's De algemeen gebruikte monetaire eenheid van een land. VAN Een bedrijf dat communicatiediensten voor EDI levert, zoals conversie van verbindingssnelheid en protocol-matching. VDA Acroniem voor Verband der Automobilindustrie. Een standaard voor elektronisch berichtenverkeer binnen de autoïndustrie in Duitsland. Deze standaard maakt gebruik van een vaste veldlengte en een vast recordformaat. verbindingsfrequentie Het aantal malen dat de verbinding met een specifiek netwerk tot stand moet worden gebracht. verbindingstijdstip Het tijdstip waarop de verbinding met een specifiek netwerk tot stand wordt gebracht. verkoopcontract Een code waarmee een specifieke verkoopovereenkomst wordt aangeduid. U kunt tevens de klant, de contractgegevens en de vertegenwoordiger aan een verkoopcontract koppelen. verpakkingscodesoort Een code die wordt gebruikt om verpakkingscodes en de bijbehorende omschrijvingen te registreren. Bijvoorbeeld: Doos Pallet verpakkingssoort Een code waarmee verpakkingsmethoden worden omschreven, zoals bulk (vloeibaar of vast), container, pallet, doos en vat/ton. vervoersconditie Een code waarmee de voorwaarden en condities worden beschreven voor nationale vrachtbrieven volgens AVC (Algemene Vervoerscondities), en internationale vrachtbrieven volgens CMR (Convention de Marchandises par Route). vervoerssoort Een code waarmee de verschillende transportmiddelen en de bijbehorende omschrijvingen worden geregistreerd. verzendstatus Een code die aangeeft of de verzendstatus van het bericht Gepland of Geannuleerd is. wijzigingsreden Een manier om de reden voor wijziging van een verkoop- of inkooporder aan te duiden, bijvoorbeeld een contractbeperking, haalbaarheidsprobleem of een transportbeperking. Een wijzigingsreden wordt aangeduid met een code. wijzigingssoort Een door de gebruiker gedefinieerde code die kan worden gebruikt om de soorten wijzigingen aan te duiden die zijn gemaakt in orders, zoals prijswijzigingen of hoeveelheidsaanpassingen. X12 De ANSI-standaard voor elektronische uitwisseling van zakelijke transacties tussen bedrijven in de V.S. De erkende subcommissie van het American National Standards Institute heeft een mandaat om standaard gegevensformaten te ontwikkelen voor zakelijke transacties met industriebrede applicaties. |