| # Cumulatieven van inkoopafroepschema's Als u inkoopafroepschema's gebruikt, worden cumulatieven gebruikt voor het volgende: De totale orderhoeveelheid van een afroepschema bijhouden. De totale ontvangen hoeveelheid voor een afroepschema bijhouden. Meerleveringen en minderleveringen voor push-schema's berekenen. De leverancier informeren over de ontvangen hoeveelheid. Cumulatieven In Inkoop worden de volgende cumulatieven ondersteund: Verzonden cumulatieven die kunnen worden weergegeven in de sessie Verzonden cumulatieven (tdpur3131m000). Ontvangen cumulatieven die kunnen worden weergegeven in de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000). Benodigde cumulatieven die kunnen worden weergegeven in de sessie Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000). Gefactureerde cumulatieven die kunnen worden weergegeven in de sessie Gefactureerde cumulatieven (tdpur3133m000). Als een inkoopafroepschema wordt vrijgegeven, voegt ERP LN records in de hiervoor genoemde sessies in de volgende volgorde in: Een record voor een verzonden cumulatief wordt ingevoegd/bijgewerkt, zodra er een verzendbericht van de leverancier is ontvangen. De verzonden hoeveelheid die door de leverancier is doorgegeven, wordt ingevoegd. Een record voor een ontvangen cumulatief wordt ingevoegd/bijgewerkt, zodra er een ontvangst is aangemaakt in Magazijnbeheer (WH). De werkelijke ontvangen hoeveelheid wordt ingevoegd. Een record voor een benodigd cumulatief wordt ingevoegd/bijgewerkt, zodra een ontvangst is bevestigd in Magazijnbeheer (WH). De totale benodigde hoeveelheid voor een of meer afroepschemaregels wordt ingevoegd. Een record voor een gefactureerd cumulatief wordt ingevoegd, zodra een factuur is goedgekeurd in Fin. administratie. Over het algemeen worden cumulatieven berekend en bijgewerkt op basis van het nummer van het afroepschema, de vernieuwingsdatum voor cumulatieven en de mutatiedatum, die de verzenddatum, ontvangstdatum, geplande behoeftedatum of factuurdatum kan zijn. Het nummer van het afroepschema en de mutatiedatum worden bepaald op het moment dat de mutatie wordt uitgevoerd. NB U kunt de cumulatieven vernieuwen in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdpur3230m000). Modellen voor cumulatieven Er zijn twee modellen voor cumulatieven op basis waarvan de doorgegeven cumulatieven worden gebruikt in een logistiek bedrijf. Op het veld Model voor cumulatieven van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) kunt u een van de volgende modellen selecteren: Model voor cumulatieven op basis van ontvangsten In afroepschema's op basis van ontvangsten wordt rekening gehouden met de positie van de leverancier. In geval van een minderlevering worden afroepschemaregels met een geplande behoeftedatum die voor de volgende afgiftedatum valt, hierdoor ingevoegd als onmiddellijke behoeften in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Daarnaast wordt de ontvangen cumulatief doorgegeven aan de leverancier. Model voor cumulatieven op basis van orders Afroepschema's op basis van orders zijn onafhankelijk van de positie van de leverancier. In geval van meerlevering of minderlevering zijn de leveranciers verantwoordelijk voor het berekenen van hun positie ten opzichte van de vraag. Hierdoor worden alle orderhoeveelheden doorgegeven aan de leverancier, waarna de leverancier de verzonden hoeveelheid aftrekt van de orderhoeveelheid. Zie Correctie verkoopafroepschema's voor meer informatie over de manier waarop leveranciers minderleveringen en meerleveringen afhandelen. NB Voor push-schema's worden goederen doorgaans ontvangen op basis van een algemene magazijnorder en bevat de vrijgave voor inkoop over het algemeen geclusterde afroepschemaregels. In geval van de ontvangst van goederen worden de goederen verdeeld over de afroepschemaregels met de oudste niet-afgehandelde behoefte van de soort Onmiddellijk of Hard. Zie Regels van inkoopafroepschema's clusteren voor meer informatie. Voorbeeld Afroepschemanummer 10000001
Behoeftedatum | Positienummer | Orderhoeveelheid | Geleverde hoeveelheid | Soort behoefte | Prijs
--- | --- | --- | --- | --- | ---
11/01/2001 | 10 | 5 stuks | 0 stuks | hard | 10
12/01/2001 | 20 | 5 stuks | 0 stuks | hard | 10
13/01/2001 | 30 | 5 stuks | 0 stuks | hard | 10
Stap 1. Inkoopafroepschemaregels selecteren De inkoopafroepschemaregels worden geselecteerd te beginnen met de oudste niet-afgehandelde behoefte van de soort Hard. Dit betekent dat eerst de ontvangsten worden geboekt op de behoefte van 11 januari 2001, vervolgens op de behoefte van 12 januari 2001, enzovoort. Ontvangsten kunnen worden geboekt op afroepschemaregels met als maximum de orderhoeveelheid. In dit voorbeeld wordt een ontvangst van zeven stuks als volgt geboekt: 11 januari 2001: alhoewel zeven stuks zijn geleverd, kunnen vijf stuks op deze regel worden ontvangen. 12 januari 2001: alhoewel de orderhoeveelheid vijf stuks is, worden slechts twee stuks van de werkelijk geleverde hoeveelheid aan deze regel toegewezen (vijf stuks zijn toegewezen aan de oudere afroepschemaregel van 11 januari 2001). Dit betekent dat deze regel alleen gedeeltelijk geleverd is. Stap 2. Inkoopafroepschemaregels bijwerken De inkoopafroepschemaregels worden bijgewerkt in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000).
Behoeftedatum | Positienummer | Orderhoeveelheid | Geleverde hoeveelheid | Soort behoefte | Prijs
--- | --- | --- | --- | --- | ---
11/01/2001 | 10 | 5 stuks | 5 stuks | hard | 10
12/01/2001 | 20 | 5 stuks | 2 stuks | hard | 10
13/01/2001 | 30 | 5 stuks | 0 stuks | hard | 10
Stap 3. Ontvangstgegevens invoegen De ontvangstgegevens worden bijgewerkt in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).
Positienummer | Ontvangstnummer | Pakbonnummer | Geleverde hoeveelheid | Goedgekeurde hoeveelheid | Afgekeurd
--- | --- | --- | --- | --- | ---
10 | RCP0001 | PS001 | 5 stuks | 0 | 0
20 | RCP0001 | PS001 | 2 stuks | 0 | 0
Stap 4. Geplande voorraadmutaties bijwerken Geplande voorraadmutaties worden bijgewerkt in Magazijnbeheer (WH).
Positienummer | Leverdatum | Hoeveelheid
--- | --- | ---
10 | 11/01/2001 | 0 stuks
20 | 12/01/2001 | 3 stuks
30 | 13/01/2001 | 5 stuks
Stap 5. Ontvangen cumulatieven bijwerken De ontvangen cumulatieven worden bijgewerkt in de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000).
Ontvangstnummer | Pakbonnummer | Mutatiedatum | Ontvangen hoeveelheid | Ontvangen cumulatief
--- | --- | --- | --- | ---
RCP0001 | PS001 | 10/1/2001 | 7 | 7
Stap 6. Benodigde cumulatieven bijwerken De benodigde cumulatieven worden bijgewerkt in de sessie Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000).
Geplande behoeftedatum | Benodigde hoeveelheid | Benodigd cumulatief
--- | --- | ---
11/01/2001 | 5 | 5
12/01/2001 | 5 | 10
Gerelateerde onderwerpen Cumulatieven van inkoopafroepschema's vernieuwen Ontvangsten van inkoopafroepschema Algemene magazijnorders Cumulatieven van inkoopafroepschema's vernieuwen Geplande voorraadmutaties |