| # Historie onderaannemingsmutaties afdrukken (tpppc2575m000) Deze sessie kunt u gebruiken om kosten op te vragen van de kostensoort Onderaanneming die voor verschillende projecten naar de projecthistorie zijn geboekt. NB Mutatieregels met de soort boeking Factuur (inkooporder) die zijn goedgekeurd door Fin. administratie en waarvan de goedkeuring later ongedaan is gemaakt, kunnen worden toegerekend. Voor dergelijke mutaties worden de velden die betrekking hebben op de inkooporder namelijk op nul gezet. In boekingen van de soort Prijsverschil worden geen financiële gegevens uit Fin. administratie weergegeven (zoals het leverend bedrijf), omdat deze mutaties nu worden afgehandeld als normale integratiemutaties en niet als factuurspecifieke mutaties. Het factuurnummer is alleen van belang voor echte factuurgerelateerde mutaties. Prijsverschillen kunnen ook ontstaan als gevolg van een wijziging in de ontvangstprijs in de module Inkoop. Ook voor een dergelijk prijsverschil zijn geen factuurgegevens aanwezig. Gerelateerde onderwerpen Kosten en verplichtingen registreren Project De projectcode. Structuurdeel De code van het structuurdeel. Activiteit De code van de activiteit. Gerelateerde onderwerpen Activiteit Volgnummer De code van het volgnummer. Onderaanneming De onderaanneming scode. Kostencomponent De code van de kostendrager. Gerelateerde onderwerpen kostendrager Verrekenpost De code van de verrekenpost. Gerelateerde onderwerpen Verrekenpost Volgnummer verplichting Het volgnummer van de bijbehorende verplichting waarvoor een tegenboeking moet worden uitgevoerd in de sessie Verplichtingen (materiaal) (tpppc2110s000). Dit geldt alleen voor verplichtingen die handmatig in dezelfde sessie zijn ingevoerd. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Hoeveelheid De hoeveelheid van de kostendrager. Eenheid De code van de eenheid waarin u de hoeveelheid opgeeft. Val uta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel (zoals: munten, bankbiljetten en andere financiële middelen). ERP LN onderscheidt twee soorten valuta: Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt, bijvoorbeeld voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van BTW-bedragen. Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen. Kostenbedrag De totale kosten. Valutakoers/koersfactor De valutakoers. Koersfactor kosten De koersfactor. Valuta Het kostenbedrag kan in een eigen valuta worden uitgedrukt. Zowel bij een dependent-currency systeem als een independent-currency systeem kunt u de andere valuta's bekijken met de optie Andere valuta's weergeven (<CTRL-R>). Hierbij wordt de onderstaande volgorde gehanteerd: Lokale valuta Rapporteringsvaluta 1 Rapporteringsvaluta 2 Kostenbedrag Het kostenbedrag in de eigen valuta. Val uta De projectvaluta. Verkoopbedrag Het totale verkoopbedrag. Als u het automatisch gegenereerde verkoopbedrag wijzigt, wordt de waarde op het veld Verkooptarief als volgt automatisch aangepast: verkooptarief = verkoopbedrag/aantal uren Valutakoers/koersfactor De valuta koers. Koersfactor verkoop De koersfactor voor de valuta. Verkoopbedrag Het verkoopbedrag in de eigen valuta. Documentnummer De documentcode. Soort boeking De soort boeking geeft zowel de herkomst van de mutatie aan als de rekeningen op basis waarvan de mutatie naar Fin. administratie wordt geboekt. Verwerkingsrun Het nummer van de verwerkingsrun waarmee de mutatie is verwerkt in de projecthistorie en mogelijk in Fin. administratie. Herkomst verrekening Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de mutatie geboekt als resultaat van een risicoregeling. Deze mutatie kan niet in de kostenbewaking worden meegenomen. Rundatum De datum waarop de mutatie in de projecthistorie en mogelijk in Fin. administratie is verwerkt met de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000). Financieel verwerkt (Fin. admin.) Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het financiële resultaat van de mutatie in Project (TP) verwerkt met de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000). Uitvoeringsdatum De datum waarop de mutatie in de projecthistorie en mogelijk in Fin. administratie is verwerkt met de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000). Runvolgnummer (gereedgemeld) Het nummer van de verwerkingsrun waarmee het financiële resultaat van de mutatie in Fin. administratie is verwerkt met de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000). Ordernummer Het inkoopordernummer dat bij het verwerken van een inkoopfactuur op basis van de bijbehorende inkooporder wordt toegekend wanneer vanuit de module Crediteurenadministratie een order of levering is ingevoerd en toegekend. Pos. Het inkoopordernummer dat bij het verwerken van een inkoopfactuur op basis van de bijbehorende inkooporder wordt toegekend wanneer vanuit de module Crediteurenadministratie een order of levering is ingevoerd en toegekend. Ontvangstnummer Het ontvangstnummer wordt bij het verwerken van een inkoopfactuur op basis van de bijbehorende inkooporder toegekend wanneer een levering voor een inkooporder vanuit de module Crediteurenadministratie is ingevoerd en toegekend. Kopen-van relatie De code van de kopen-van relatie. Factureren-door relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Facturabel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, mag de mutatie aan de klant worden gefactureerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, mag de mutatie niet aan de klant worden gefactureerd. Te factureren mutaties Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de kostenmutatie worden meegenomen bij het genereren van facturen in de sessie Projectgegevens naar Facturering overzetten (tppin4200m000). Factuurbatch-nummer Als een inkoopfactuur wordt verwerkt op basis van de bijbehorende inkooporderregel, kent ERP LN het factuurvolgnummer uit de module Crediteurenadministratie toe. Overgeboekt naar SLI Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de mutatie overgezet naar Verkoopfacturering. Tijdelijke inhouding Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is op deze mutatie tijdelijke inhouding van toepassing. Serienummer tijdelijke inhouding Het serienummer van de tijdelijke inhouding, als een tijdelijke inhouding op de mutatie wordt toegepast. Financieel document (verkoopfacturering) De code van het financiële bedrijf. Mutatiesoort De waarde op dit veld maakt deel uit van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor opbrengsten waarvoor verkoopfacturen zijn aangemaakt in de module Verkoopfacturering (SLI) in Facturering. Factuurdocument De documentcode. Ontvangend bedrijf Het bedrijf dat de mutatie ontvangt. Bij het verwerken van de mutatie wordt op dit veld het bedrijfsnummer ingevuld dat in de sessie Project (tppdm6100s000) voor het project is vastgelegd. Leverend bedrijf Het bedrijf waaruit de kostenmutatie afkomstig is. Als het leverende bedrijf afwijkt van het ontvangende bedrijf, gaat het om een rekening-courantmutatie. Als de soort boeking van de kostenmutatie echter Voorraad is, wordt voor financiële mutaties gebruikgemaakt van het financiële bedrijf van het project. De rekening-courantboeking bij de voorraadmutatie resulteert niet in een kostenmutatie voor het project omdat de boeking al is uitgevoerd. Enterpriseeenheid De enterprise-eenheid die verantwoordelijk is voor de levering die op de mutatieregel is opgegeven. Als u de kosten boekt naar Fin. administratie, moet u weten welke enterprise-eenheid aan het kostenrecord is gekoppeld. Dit kan een andere enterprise-eenheid zijn dan de enterprise-eenheid van het project, omdat het mogelijk is gebruik te maken van rekening-courantmutaties. Als u kosten handmatig invoert, kunt u een waarde opgeven voor de enterprise-eenheid. Bij het zoomen vanuit Fin. administratie, wordt de enterprise-eenheid geïmporteerd. Kostenperiodetabel voor kostenbewakingsperiode De code van de kostenbewakingsperiode. Kostenjaar Het jaar waarin de mutatie naar de projecthistorie moet worden geboekt voor kostenbewaking. De default waarde op dit veld is het jaar van de datum van de ingevoerde kostenbewakingsperiode. Indien het selectievakje Boekingsperiode in de sessie Parameters PPC (tpppc0100s000) is ingeschakeld, wordt het huidige boekjaar als default waarde voor dit veld gebruikt. Kostenperiode De periode waarin de mutatie naar de projecthistorie moet worden geboekt voor kostenbewaking. Kostenperiodetabel voor kostenbewakingsperiode De periode waarin de mutatie naar Fin. administratie wordt geboekt. Boekjaar Het boekjaar waarin de mutatie naar Fin. administratie wordt geboekt. Boekingsperiode De periode waarin de mutatie naar Fin. administratie wordt geboekt. Mutatietijd De invoerdatum van de mutatie. Registratiedatum De invoerdatum voor de prognoseafwijking van kosten. Financieel document De waarde op dit veld maakt deel uit van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor de toegekende inkoopfactuur in de module Crediteurenadministratie (ACP) van Fin. administratie. De waarde kan ook deel uitmaken van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor handmatig ingevoerde facturen in Fin. administratie die zijn doorgeboekt naar Project (TP). Financieel document De waarde op dit veld maakt deel uit van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor de toegekende inkoopfactuur in de module Crediteurenadministratie (ACP) van Fin. administratie. De waarde kan ook deel uitmaken van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor handmatig ingevoerde facturen in Fin. administratie die zijn doorgeboekt naar Project (TP). Financieel document De waarde op dit veld maakt deel uit van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor de toegekende inkoopfactuur in de module Crediteurenadministratie (ACP) van Fin. administratie. De waarde kan ook deel uitmaken van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor handmatig ingevoerde facturen in Fin. administratie die zijn doorgeboekt naar Project (TP). Financieel document De waarde op dit veld maakt deel uit van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor de toegekende inkoopfactuur in de module Crediteurenadministratie (ACP) van Fin. administratie. De waarde kan ook deel uitmaken van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor handmatig ingevoerde facturen in Fin. administratie die zijn doorgeboekt naar Project (TP). Financieel document De waarde op dit veld maakt deel uit van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor de toegekende inkoopfactuur in de module Crediteurenadministratie (ACP) van Fin. administratie. De waarde kan ook deel uitmaken van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor handmatig ingevoerde facturen in Fin. administratie die zijn doorgeboekt naar Project (TP). Financieel document De waarde op dit veld maakt deel uit van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor de toegekende inkoopfactuur in de module Crediteurenadministratie (ACP) van Fin. administratie. De waarde kan ook deel uitmaken van het nummer van het financiële document dat wordt gebruikt voor handmatig ingevoerde facturen in Fin. administratie die zijn doorgeboekt naar Project (TP). Historie afdrukken Hiermee wordt de sessie Historie afdrukken (tpppc2414m000) gestart. Met deze sessie drukt u historische gegevens af met betrekking tot kosten, verplichtingen, opbrengsten en aanvullende opbrengsten. |