| # Budgetoverboekingen Budgetbedragen kunnen van de ene budgetrekening naar de andere worden overgeboekt. Nadat een budget is goedgekeurd en geactiveerd, kunt u in de sessie Budgetoverboekingen (tfbgc2500m000) de budgetoverboekingen voor het budgetjaar verrichten. U moet het toegekende bedrag blokkeren voordat u het bedrag overboekt. Het is niet mogelijk om het reeds toegekende gedeelte van het budget over te boeken, evenmin als een hoger bedrag dan het gebudgetteerde bedrag. Als u de budgetbedragen wilt overboeken, voert u in de sessie Budgetoverboekingen (tfbgc2500m000) de volgende stappen uit: Selecteer de nummerserie, het budgetjaar en de budgetcode in de respectieve velden Budgetoverboeking, Budgetjaar en Budget. Geef op het veld Van budgetrekening de rekening op van waaraf het bedrag moet worden overgeboekt, en op het veld Naar budgetrekening de rekening waarop het bedrag moet worden geboekt. Geef de reden voor het overboeken van bedragen op op het veld Reden. Geef het over te boeken bedrag op op het veld Overboekingsbedrag. De waarden op de andere velden worden automatisch ingevuld. Het bedrag dat maximaal kan worden overgeboekt wordt weergegeven op het veld Beschikbaar voor overboeking. Indien nodig kunt u het bedrag op het veld Voorgesteld - naar budget veranderen. De overige velden zoals Overboekingsbedrag, Vrijgavebedrag of Vrijgave bedrag ongedaan maken worden automatisch ingevuld. Om de vrijgave van het overgeboekte budgetbedrag automatisch bij de Van budgetrekening ongedaan te maken of het bedrag te blokkeren, schakelt u het selectievakje Vrijgave direct ongedaan maken in. Om het overgeboekte budgetbedrag automatisch bij de Naar budgetrekening vrij te geven, schakelt u het selectievakje Directe vrijgave in. De velden Vrijgave bedrag ongedaan maken of Vrijgavebedrag zijn alleen beschikbaar als u de selectievakjes Vrijgave direct ongedaan maken of Directe vrijgave niet hebt ingeschakeld. Indien nodig kunt u de bedragen wijzigen. Selecteer de knop Vrijgave ongedaan maken - van budget, Bedragen overboeken of Voor budget vrijgeven om de budgetbedragen te blokkeren, over te boeken of vrij te geven. NB: het budget en de toegekende bedragen voor de rekening worden bijgewerkt met de budgetbedragen die zijn overgeboekt. Alle overboekingen kunnen worden getraceerd en bekeken in de sessie Budgetmutaties (tfbgc4500m000). |