| # Inkooporders verwijderen (tdpur4224m000) Pad://Inkoop/Inkooporders/Inkooporders (tdpur4100m000), menuoptie Verwijderen Doel sessie Gebruik deze sessie als u inkooporders wilt verwijderen. Wanneer u gegevens verwijdert, worden alle gedetailleerde operationele gegevens verwijderd uit de tabellen. De historie van inkooporders wordt niet verwijderd. In deze sessie vindt geen daadwerkelijke archivering plaats, want er worden geen gegevens naar een archiefbedrijf gekopieerd voordat deze worden verwijderd. De sessie wordt hier beschreven omdat deze belangrijk is voor het verwijderen van operationele gegevens en vaak een voorwaarde voor andere archiveringssessies vormt. Gebruik sessie Met deze sessie kunt u verwerkte orders, geannuleerde orders en/of inkooporders zonder regels verwijderen. Voor alle acties kunt u een waarde voor Verwijderen t/m datum invoeren. Tijdens het proces worden de volgende acties uitgevoerd: Orderspecifieke stuklijstregels worden verwijderd. Orderkoptekst en -regels worden verwijderd. Specifieke inspectiegegevens worden verwijderd. NB Als Fin. administratie is geïmplementeerd, wordt u ten zeerste aangeraden om geen ordergegevens te verwijderen in een boekjaar dat nog niet volledig is afgesloten. In het proces voor ontvangen goederen waarvan de facturen nog niet zijn goedgekeurd (GRINYA), worden namelijk gegevens gebruikt die met deze actie zouden worden verwijderd. Controleer voor optimale resultaten of het logistieke saldo van niet-gefactureerde ontvangsten overeenkomt met het saldo van de GRINYA-rekeningen voor de perioden waarvoor u inkoopordergegevens wilt verwijderen. Afhankelijk van de parameterinstelling Methode voor verwijderen historiegegevens orders in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) worden gegevens per orderregel of per order verwijderd. Als u Per order selecteert, beschikt u altijd over de ontvangstgegevens van de volledige order zolang u nog niet alle te leveren artikelen hebt ontvangen. Vereisten U kunt een inkooporderregel alleen verwijderen als er aan de volgende criteria is voldaan: De inkooporderregel is verwerkt. De procedure voor het toekennen van inkoopfacturen is goedgekeurd als Fin. administratie is geïmplementeerd. Het project is gearchiveerd of verwijderd voor projectgerelateerde inkopen. Het inslagadvies is volledig verwerkt. De factuurdatum ligt vóór de datum die op het scherm is ingevoerd. Als de factuur niet wordt afgedrukt, wordt de ontvangstdatum gebruikt. Nadat facturen voor de orderregel zijn toegekend en goedgekeurd, worden de inkoopkosten bijgewerkt in de historie. Consignatieaanvulling is volledig verbruikt. Driehoeksfacturering is uitgevoerd. Aangeroepen tabellen
Inkooporders | tdpur400 | Verwijderd
Inkooporderregels | tdpur401 | Verwijderd
Gekoppelde orderregelgegevens | tdpur402 | Verwijderd
Stuklijst inkooporder | tdpur403 | Verwijderd
Werkelijke ontvangsten inkoop | tdpur406 | Verwijderd
Leveringsregels materiaal inkooporder | tdpur416 | Verwijderd
Te betalen ontvangsten inkoop | tdpur430 | Verwijderd
Koppeling (stuklijst/materiaal, routing/bewerkingen) | qmptc012 | Verwijderd
Orderspecifieke inspecties | qmptc049 | Verwijderd
Tijdens deze sessie worden andere tabellen aangeroepen, maar deze zijn minder relevant. |