| # Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de voortgang van het goedkeuringsproces voor een inkoopaanvraag op te vragen en te muteren. Op basis van de gekoppelde bevoegdenlijst uit de sessie Bevoegden (tdpur2105m000) worden goedkeuringsrecords ingevoegd in deze sessie wanneer de inkoopaanvraag ter goedkeuring wordt voorgelegd. Bevoegden kunnen het volgende doen: Goedkeuringsrecords toevoegen, wijzigen of verwijderen. Dat betekent dat de bevoegdenlijst alleen voor de huidige aanvraag wordt gewijzigd. De aanvraag goed- of afkeuren, indien zij daartoe bevoegd zijn. U kunt deze sessie starten: Vanuit de sessie Inkoopaanvraag - regels (tdpur2600m000) door op de tab Voortgang goedkeuring aanvragen te klikken. Als een zelfstandige sessie. NB Het veld Goedkeuringsautorisaties in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) bepaalt hoe de lijst van bevoegden wordt gebruikt in het goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen. Alleen geautoriseerde bedrijfsonderdelen die inkoopbureaus zijn en individuele bevoegden van het inkoopbureau mogen een inkoopaanvraag definitief goedkeuren en dan de status van de inkoopaanvraag op Goedgekeurd zetten. Gerelateerde onderwerpen Inkoopaanvragen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Statussen inkoopaanvragen Conversieproces voor inkoopaanvragen Aanvraagnummer Een aanvraag van een gebruiker om autorisatie te verkrijgen voor de verwerving van goederen en diensten. Een inkoopaanvraag kan zowel standaard als niet-standaard materialen, kosten of servicebehoeften omvatten. In de kop van de inkoopaanvraag staan naam, bedrijfsonderdeel, locatie, inkoopbureau en de medewerker die de aanvraag moet goedkeuren. Op de detailregels staan het artikel, de leverancier, de hoeveelheid, de prijs en het bedrag. Inkoopaanvragen kunnen alleen geconverteerd worden naar: Inkooporders Offerteaanvragen Het volgnummer van de goedkeuringsrecord. Geautoriseerd bedrijfsonderdeel Het geautoriseerde bedrijfsonderdeel of het bedrijfsonderdeel dat is gerelateerd aan de afzonderlijke bevoegde. Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Bevoegde De medewerkerscode van degene die de inkoopaanvraag moet goedkeuren. NB De medewerker moet een geldige bevoegde zijn die is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). Gerelateerde onderwerpen Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen Huidige goedkeuringsstatus De status van de goedkeuringsrecord. Toegestane waarden Approval Status Reden van afkeuring Als u een inkoopaanvraag afkeurt, kunt u met redencodes aangeven waarom u de aanvraag hebt afgekeurd. NB In de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000) kunt u afzonderlijke inkoopaanvraagregels afkeuren. U kunt redencodes definiëren en wijzigen in de sessie Redenen (tcmcs0105m000). De redencode moet van de soort Afkeuring aanvraag zijn. Datum/-tijd verwerken aanvraag De datum waarop de goedkeuringsrecord op Goedgekeurd of Afgekeurd is gezet. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Aanvraagregels Hiermee start u de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000). Goedkeuren Hiermee kan een bevoegde de inkoopaanvraag goedkeuren. Afkeuren Hiermee kan een bevoegde de inkoopaanvraag afkeuren. Bevoegden Hiermee start u de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). |