| # Inkoopcontracten evalueren Als een inkoopcontract wordt gebruikt als de basis voor een inkooporder of een inkoopafroepschema, kunt u tijdens en na de inkooporderprocedure/inkoopafroepschemaprocedure de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) gebruiken om het inkoopcontract te evalueren. Gedurende de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of de leveringen plaatsvinden zoals is overeengekomen in het contract. Aan het eind van de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of de overeengekomen hoeveelheden zijn geleverd. Aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan om contracten te kunnen evalueren: Moet de contractstatus Actief zijn. Er moeten afroeporders zijn voor het contract. De tijd die is verstreken (%), moet groter zijn dan het opgegeven percentage. Een andere sessie die u kunt gebruiken om de voortgang van een contract op te vragen, is de sessie Inkoopcontractregel - resultaten (tdpur3513m000). NB De sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) is verplicht als het selectievakje Contract evalueren vóór verwijderen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) ingeschakeld is. De manier waarop een contractregel wordt geëvalueerd, hangt af van de instelling van het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). Dat selectievakje bepaalt of de Overeengekomen hoeveelheid die u hebt afgesproken met uw kopen-van relatie een bindende hoeveelheid is. Als het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) is ingeschakeld, kunt u met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) de verschillen afdrukken tussen: De velden Afgeroepen hoeveelheid en Maximum hoeveelheid in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). De velden Afgeroepen hoeveelheid en Minimum hoeveelheid in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). Als het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) is uitgeschakeld, kunt u met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) de regels afdrukken die de grenzen overschrijden die u in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) hebt gedefinieerd. U kunt kleine negatieve of positieve afwijkingen in de afroeporder ten aanzien van de hoeveelheden accepteren. De afwijkingen worden als volgt berekend in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000):
    (Afgeroepen hoeveelheid + gefactureerde hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd)) ÷ overeengekomen hoeveelheid * 100%
Voorbeeld Overeengekomen hoeveelheid = 100 Afgeroepen + gefactureerd = 40 Contractduur = 10 dagen Tijd verstreken = 6 dagen
    Negatieve afwijking = 40 - 100 * 6/10 ÷ 100 = -20%
Als dit percentage groter is dan het toegestane percentage, wordt de contractregel afgedrukt. NB De Afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De Afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer er een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Nadat een inkoopcontract is geëvalueerd, werkt ERP LN het veld Evaluatie [ja/nee/herhalen] in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) bij. Extrapolatie kan een verstoord beeld opleveren als, bijvoorbeeld, de grootste hoeveelheden aan het eind van de contractperiode worden geleverd. In dat geval zal een tussentijdse evaluatie een achterstand tonen die niet overeenkomt met de realiteit. Gerelateerde onderwerpen Inkoopcontracten |