| # 番号グループおよびシリーズを使用するには オーダ番号または伝票番号によって、オーダ、契約、請求書およびその他の伝票を識別します。伝票番号は、シリーズコードの後に順序番号 (連番) が付いたものです。また、シリーズコードおよびシリーズ番号を使用して、伝票以外の他のタイプのレコードを識別することもできます。 たとえば、シリーズを使用して以下を識別できます。 取引先 住所 購買契約 販売オーダ 製造オーダ サービスオーダ 倉庫オーダ 輸送オーダ 注意 会計伝票の場合、財務会計の取引タイプシリーズ (tfgld0114m000) セッションでシリーズおよび伝票番号を定義する必要があります。詳細については、取引タイプにより伝票番号を決定するにはを参照してください。 番号グループ 番号グループを使用して、さまざまなタイプのオーダ、伝票、およびその他のレコードにシリーズセットを割り当てます。各番号グループに関して、次の定義を行います。 1 つ以上のシリーズコード シリーズコードの長さ (文字数) 各シリーズの開始番号 (先頭空番号) シリーズコード 最長 8 文字の英数字シリーズコードを定義できます。シリーズコードの最大長とシリーズ中の番号を加えると 9 文字になります。 伝票またはレコードのタイプに関してシリーズを使用するには、伝票タイプまたはレコードタイプに番号グループを割り当てる必要があります。伝票またはレコードのただ 1 つのタイプにのみ番号グループを割り当てることができます。 シリーズコードは英数字で記述されるので、生成される伝票番号は最長 9 文字の英数字になります。 注意 関連レコードに同一の番号を使用できます。関連レコードに同一番号を使用するにはを参照してください。 専用番号グループ 専用番号グループを使用して、特定の使用目的に対応するオーダおよび伝票に固有の番号を生成できます。同じタイプの使用目的専用の番号グループについて ERP LN で生成されるシリーズ番号は、すべて一意の番号になります。このシリーズ番号が必ず一意の番号になるように、番号グループに定義されたシリーズコードによって番号の重複が発生しないことがチェックされます。専用番号グループの例も参照してください。 次の使用目的に関して専用番号グループを定義できます。 輸送/倉庫 請求 製造 サービス 適用なし 番号グループを対応するセッションのさまざまな使用目的に割り当てます。たとえば、販売オーダパラメータ (tdsls0100s400)セッションでは、販売オーダおよび販売スケジュール用の番号グループを選択できます。また、販売オフィス (tdsls0512m000)セッションでは、特定の販売オフィスで生成される販売オーダ用の番号グループのシリーズを選択できます。 先頭空番号 該当のシリーズ内の先頭空番号に基づいて、オーダ、伝票、またはその他のレコードに連続した番号が付けられます。各シリーズの開始番号は、先頭空番号 (tcmcs0150m000) セッションで指定します。 オーダ番号 生成される番号は、シリーズコードに先頭空番号が追加されたものです。この番号の長さは 9 文字である必要があります。ERP LN では、先頭空番号の頭にゼロを付加して必要な桁数に揃えます。 例 このシリーズコードは NR08 です。先頭空番号は 100 です。このシリーズの伝票には、次の番号が割り当てられます。 NR0800100 NR0800101 NR0800102 先頭空番号キャッシュ 新しいオーダ番号が割り当てられるセッションのパフォーマンスを改善するために、シリーズのキャッシュサイズを定義できます。キャッシュサイズは、ERP LN によって生成され、ユーザのキャッシュに入れられる新しいシリーズ番号の数です。ERP LN によって次のシリーズ番号が生成され、チェックされる間、ユーザは待機する必要はありません。 先頭空番号キャッシュを使用した場合、オーダ番号が連続していない可能性があります。ユーザがログオフすると、ユーザのキャッシュに入っている番号も失われます。 先頭空番号キャッシュを使用しない場合には、キャッシュサイズを必ず 0 に設定してください。 例 キャッシュサイズを 4 に設定します。ユーザが新しいオーダをはじめて作成するとき、ERP LN によって新しいシリーズ番号が 4 つ生成され、これらの番号はユーザのキャッシュに入れられます。この処理の間、ユーザは待機しています。最初の番号は、新規オーダ用に使用されます。ERP LN では、ユーザがそのユーザのキャッシュから作成する次の 3 つのオーダに対する番号を取得します。ユーザが 5 つ目のオーダを作成すると、さらに 4 つの番号が生成され、これらの番号はユーザのキャッシュに入れられます。以後、オーダ作成のたびに同様に繰り返されます。 ユーザが 6 つのオーダを作成した後でログオフした場合は、そのユーザについて ERP LN で生成された最後の 2 つのシリーズ番号は使用されません。 関連レコードに同一番号を使用するには 番号グループ (tcmcs0151m000) セッションを使用して、各タイプのレコードに関して番号グループを定義します。 先頭空番号 (tcmcs0150m000) セッションを使用して、番号グループに同一のシリーズコードを定義します。 先頭空番号 (tcmcs0150m000) セッションを使用して、同一のシリーズに同じ先頭空番号を定義します。 該当するセッションを使用して、2 つのタイプのレコードに番号グループを割り当てます。 各レコードに同一のシリーズを選択します。 リンクする必要があるさまざまなタイプのレコードを作成した場合にも、ERP LN によって同一のコードが生成されます。これを使用して、たとえば、複数の会社の関連オーダまたは契約に同一のコードを使用できます。 専用番号グループの例 次の詳細で番号グループを定義します。
番号グループ | シリーズ長 | 使用目的
SF1 | 2 | 製造
SF2 | 2 | 製造
SF5 | 3 | 製造
IN9 | 2 | 請求
SF1 の番号グループにシリーズ `KJ` が含まれている場合、同一のシリーズコード (`KJ`) を SF2 の番号グループに挿入することはできません。 SF1 に番号グループにシリーズ `AA` が含まれている場合、シリーズコード `AA1`、`AA5`、または `AA9` を SF5 の番号グループに挿入することはできません。なぜなら、SF2 の番号グループ内で生成される番号と同一になってしまうからです。 SF5 の番号グループにシリーズ `DF2` が含まれている場合、シリーズ `DF` を SF1 または SF2 の番号グループに挿入することはできません。なぜなら、非常に高位の番号 (`DF2255734`、`DF2766438` など) が生成された場合に、SF5 の番号グループ内で生成される番号と同一になってしまうからです。 番号グループ SF1、SF2、および SF3 で定義されたシリーズとは関係なく、IN9 の番号グループには任意のシリーズを挿入できます。なぜなら、IN9 は別の使用のタイプ専用だからです。 関連トピック オーダ番号を定義するには シリーズを変更するには 番号グループを割り当てるには 取引タイプにより伝票番号を決定するには |