| # 月次請求書を処理するには 注意 売掛金パラメータ (tfacr0100s000) セッションでグループ会社で MBI を作成チェックボックスをオンにした場合、月次請求書を処理するには、グループ会社で作業している必要があります。 手順 1. 月次請求書の作成 (tfacr4201m000) セッションの目的: 次の伝票タイプの未決済取引にもとづいて月次請求書を作成します。 販売請求書 販売貸方票 前受金 仮受金 通常回収 購買請求書 支払差額 送金処理中に作成された借方票 各月次請求書の取引明細書合計額は、ERP LN により次のように計算されます。 取引明細書合計額 = 現在の期間に請求済金額 - (回収金額 + 支払差額の償却 + 返品額と割引額 + 購買請求書の清算済金額) 月次請求書を作成するには、次の構成基準が適用されます。 請求先取引先 請求通貨 請求書伝票の日付。月次請求書を作成する期間内である必要があります。 たとえば、月次請求書を作成する取引先に対して 2 つの請求通貨を使用する場合、ERP LN はこの取引先に対して通貨ごとに 1 通ずつ合計 2 通の月次請求書を作成します。 請求元取引先のいずれかの請求書がファクタリングされる場合、ERP LN は伝票日付が現在の期間に入る請求書だけを取り込みます。回収取引はすべて無視されます。 手順 2. 月次請求書 (tfacr4501m000) セッションの目的: 作成済の月次請求書を表示、メンテナンスします。 詳細セッションでは、月次請求書にリンクしている請求書がなく、月次請求書の状況が作成済の場合、この月次請求書明細を入力または変更することができます。この操作は、たとえば月次請求書をマニュアルで作成する場合に行う必要があります。 含まれている請求書を表示し、これを選択または選択解除するには、特定メニューでMBI にリンクした未決済取引をクリックします。MBI にリンクした未決済取引 (tfacr4502m000) セッションが開始されます。 手順 3. MBI にリンクした未決済取引 (tfacr4502m000) (オプション) このセッションを使用して、月次請求書にリンクしている請求書を表示、およびメンテナンスできます。ERP LN では月次請求書の請求書だけでなく、月次請求書の対象期間内に伝票日付が入るこれ以外の未決済取引も一覧表示されます。 月次請求書の状況が作成済の場合、選択済チェックボックスをオンまたはオフにして、月次請求書との間で未決済取引を追加または削除することができます。たとえば、月次請求書をマニュアルで作成する場合に請求書を追加する必要があります。 手順 4. 月次請求書を確認します。 月次請求書の番号により、以下について確認し、いずれか 1 つを実行します。 単一の月次請求書を確認するには 月次請求書 (tfacr4501m000) セッションで月次請求書を選択し、特定メニューのMBI の確認をクリックします。(このコマンドは詳細セッションでも利用可能です。) ERP LN は月次請求書の状況を確認済に設定します。 月次請求書の範囲を確認するには 月次請求書の確認 (tfacr4201m100) セッションを使います。 注意: 取引先および通貨が同じ月次請求書がこれまでに作成され、その状況がまだ作成済の場合、月次請求書を確認することはできません。 手順 5. 月次請求書の出力 (tfacr4401m000) チェックできるドラフト請求書を出力するには、ドラフト請求書/再出力チェックボックスをオンにできます。 月次請求書の状況が確認済の場合、最終請求書を出力できます。ERP LN は、月次請求書の状況を出力済に設定します。オリジナル請求書が月次請求書に置き換わるため、ERP LN はリンクするすべての請求書に削除可能というマークを付けます。 月次請求書の状況が出力済の場合は、状況を変更できません。ただし、必要に応じて、最終請求書を再出力できます。 手順 6. 全額払込済販売請求書のアーカイブ/削除 (tfacr2260m000) 未決済項目ファイルから全額払込済販売請求書を削除します。出力済状況の月次請求書とリンクしている請求書が削除されます。 手順 7. 月次請求書の削除 (tfacr2261m000) セッションの目的: 出力済または削除済状況の月次請求書のアーカイブや削除を実行します。状況が出力済の場合は、まず全額払込済販売請求書のアーカイブ/削除 (tfacr2260m000) セッションを実行して、月次請求書とリンクしている請求書を削除する必要があります。 この処理中に、月次請求書の状況が変更されます。詳細は、月次請求書の状況を参照してください。 月次請求書をマニュアルで作成するには 月次請求書を自動的に作成するのみでなく、ステップ 2 で説明した月次請求書 (tfacr4501m000) セッションでマニュアルでも月次請求書を作成できます。ステップ 3 で説明した MBI にリンクした未決済取引 (tfacr4502m000) セッションでは、月次請求書の未決済取引を選択できます。前述した同じルールが適用され、ステップ 3 以降の手順は同じです。 関連トピック 月次請求書 月次請求書を設定するには |