| # 調達カードによる支払 調達カードで支払を行った購買商品は、お店で購入した場合、または電子調達でオーダした場合は、すぐに受領されます。購買ごとに購買要求を入力したり、電子調達または他のアプリケーションから購買要求ファイルをインポートすることができます。 調達カード会社は調達カード取引明細書を定期的に送付します。調達カード取引明細書には、製品コード、クレジットカード番号、およびその他詳細が含まれており、購買要求に対して登録されます。調達カード取引明細書は購買要求に対して照合され、支払の承認が行われます。購買支払承認では、費用請求書と同じ方法で、調達カードの支払額を処理する必要があります。先に購買要求を入力していない場合、購買要求を入力することもできますが、調達カード取引明細書をマニュアルで承認することもできます。 購買要求の入力時および調達カード取引明細書の請求時に、元帳勘定に転記が行われます。調達カード取引明細書のない購買要求は特別な元帳勘定に見越すことができます。このことにより、購買要求から支払、および総勘定元帳との調整までの調達サイクル全体を管理することができます。 デスクトップ受領を行う デスクトップ受領とは、入力された購買要求の予想購買請求書が ERP LN により転記されることです。購買要求 (tfacp2528m000) セッションで、購買要求についてデスクトップ受領を行うチェックボックスをオンにした場合、ERP LN は、購買要求の保存時に受取予定請求書 (GRNI) 勘定に転記します。期間終了時には、調達カード取引明細書とまだ照合していない購買要求の見越金額が次の期間に移動します。 デスクトップ受領を行う調達カード取引明細書に対しては、価格差額が ERP LN により計算されます。定義済の許容範囲を超える価格差額は、承認する必要があります。詳細については、価格差額と追加コストの承認を参照してください。 デスクトップ受領を行うチェックボックスがオフの場合、購買要求の入力時に転記は行われません。期間終了の時点で、見越/振戻仕訳の転記 (tfacp2260m000) セッションを使用して、支払の調達カード取引明細書が受領されていない購買要求を見越計上することができます。見越計上転記後、ERP LN は、デスクトップ受領を適用する購買要求と同じ方法で、購買要求を処理します。 照合ライン 調達カード会社は、調合カード取引明細書ラインごとに照合ラインを作成します。この照合ラインには、要求日付、発注先、および品目などの照合フィールドの組合が含まれています。調達カード会社ごとに、調達カード取引明細書ラインで使用する照合ラインのフォーマットを定義できます。このフォーマットはデータフィールド間のセパレータまたはデータフィールドの固定長のいずれかにもとづいています。 照合ラインを定義するには、次のセッションを使用します。 照合コード (tfacp0112m000) 照合コード別照合フィールド (tfacp0509m000) 調達カード (tfacp0508m000) セッションで調達カード定義を入力する場合、調達カード会社を入力し、調達カード会社で使用する照合コードフォーマットを選択する必要があります。購買要求 (tfacp2528m000) セッションで購買要求を入力する場合、商品の支払に使用された調達カードを指定する必要があります。ERP LN は入力したデータから購買要求の照合ラインを作成し、調達カードにリンクしたフォーマットで入力します。 調達カード取引明細書および/または購買要求を XML ファイルとしてインポートする場合、このファイルには照合ラインが含まれます。照合ラインは、調達カード取引明細書と購買要求を照合する前にマニュアルでチェックし、必要に応じて修正することをお勧めします。 過去の調整 過去の調整ラインは、前の未払いまたは一部支払済になっている調達カード取引明細書の未決済金額を表します。過去の調整分類の調達カードラインを入力する場合、ERP LN は前の調達カード取引明細書をクローズします。未決済金額は、現在の取引明細書の過去の調整ラインを使用して支払われます。 超過請求 超過請求は、調達カード取引明細書により請求された商品の数量が購買要求で指定した数量を超える場合に発生します。購買要求 (tfacp2528m000) セッションで、超過請求の処理方法を選択できます。どの方法を選択した場合にも、購買要求は転記済に設定されます。 関連トピック 調達カード処理を設定するには 調達カードの処理 購買請求書の承認 |