| # 購買要求承認プロセス 購買要求を購買オーダまたは見積依頼 (RFQ) に変換するには、まず 1 人の承認者または一連の承認者によって承認される必要があります。 承認者は、要求者から提出された購買要求の承認権限が与えられた有効な従業員または部署です。承認者は、承認を求めるために提出された要求に対して、次のアクションを実行できます。 承認 拒否 注意 購買要求パラメータ (tdpur0100m200) セッションの外部承認チェックボックスは、購買要求の承認および不合格が ERP LN 内で行われるか、ERP LN 外部で行われるかを決定します。ERP LN 外部で承認が行われる場合、承認を求めるために購買要求が提出されたあと、要求は外部で判断され、承認済または不合格の状況とともに、または承認保留状況および要求ヘッダの経費の承認チェックボックスがオンの状態で、ERP LN に返却されます。外部承認の場合、このトピックは適用されません。 承認者リストを設定するには 承認者 (tdpur2105m000) セッションで、有効な承認者のリスト (個人または部署) をメンテナンスし、承認構造の階層を定義できます。 承認者リストに追加する前に、次のマスタデータを定義する必要があります。 従業員 - 一般 (tccom0101m000) セッションおよび部署 (tcmcs0565m000) セッションで、従業員および部署を定義します。 個人の承認者が属すことができるのは 1 つの部署のみであるため、従業員 - 一般 (tccom0101m000) セッションで従業員の部署のデフォルトを定義します。 承認者の発効日および有効期限が有効であることを、従業員 - 一般 (tccom0101m000) セッションの従業員レコードで検証する必要があります。また、承認者については、承認者 (tdpur2105m000) セッションで定義されている発効日と有効 期限が有効でなければなりません。 注意 承認者 (tdpur2105m000) セッションの部署フィールドは、必須フィールドです。承認者 (tdpur2105m000) セッションの承認者フィールドで承認者を選択する場合、その承認者は選択されている承認者の部署に属している必要があります。 購買要求について最終的な承認を実行できるのは、購買オフィスである承認者の部署、および購買オフィスの個別の承認者のみです。 承認者リストを出力するには、承認者の出力 (tdpur2405m000) セッションを使用します。 購買要求を承認または不合格にするには 要求者が承認を求めて購買要求を提出すると、承認者 (tdpur2105m000) から取得されたリンクされた承認リストに基づいて、要求者別購買要求承認進捗の表示 (tdpur2506m000) セッションに承認レコードが挿入されます。 通常、承認プロセスでは以下のステップが実行されます。 最初の承認レコードに、要求ヘッダの承認者および承認者の部署が記入されます。承認者リストでこの承認者に親承認者がいる場合は、この親承認者の承認レコードが次に挿入されます。承認者リストの親承認者に基づいて、承認者ツリー全体が挿入されます。この承認レコードの状況は承認保留です。 最初の承認者が要求を承認または不合格にすると、承認レコードの状況が承認保留から承認済または不合格に変わります。要求が最初の承認者によって承認されると、要求ヘッダの承認者および承認者の部署フィールドが更新され、次の承認レコード/次の承認者の承認者および承認者の部署になります。 承認者リストのすべての承認者が要求を承認すると、要求状況が提出済から承認済に変わります。要求者別購買要求承認進捗の表示 (tdpur2506m000) セッションで、承認保留の承認レコードがまだ利用可能な場合は、次の承認者が要求を判断しなければならないことを意味し、要求の状況は承認保留のままです。 注意 要求者別購買要求承認進捗の表示 (tdpur2506m000) セッション (購買要求 - ライン (tdpur2600m000) セッションのタブとしても表示されます) で、承認者は要求が自分に提出されているかどうか表示できます。 購買要求パラメータ (tdpur0100m200) セッションの承認権限フィールドによって、購買要求承認プロセスで承認リストがどのように使用されるか決まります。 承認者は、購買要求を承認する前に、購買要求 - ライン (tdpur2600m000) セッションの要求ラインタブで要求ラインを確認し、特定の要求ラインを不合格にしたい場合は不合格チェックボックスをオンにできます。 購買要求 (tdpur2501m000) セッションの全ラインを変換 (不合格以外)チェックボックスによって、承認済の購買要求に不合格の要求ラインを含むことができるかどうか決まります。 要求が承認者によって不合格になった場合、要求者は購買要求を修正できます。状況が修正済の要求が承認を求めて再提出されると、要求者別購買要求承認進捗の表示 (tdpur2506m000) セッションに、その要求を不合格にした承認者の追加承認レコードが挿入されます。この承認レコードの状況は承認保留です。 1 つまたは複数の要求ラインで予算例外チェックボックスがオンの場合、要求は承認されません。まず予算例外を処理する必要があります。 関連トピック 購買要求 購買要求の状況 購買要求変換プロセス 購買予算管理 |