| # 財務データのアーカイブ 概要 ERP LN でデータをアーカイブする前に、処理済のデータがすべて正しく保存され、確認済であることを確認してください。 ERP LN には、データの整合性の管理を向上させて、監査およびクローズを正しい手順で実行するための高度な機能が備えられています。取引処理およびアーカイブの作業を円滑に実行するには、調整マスタデータを正しく設定することが不可欠です。 アーカイブ処理を開始する前にデータの監査と妥当性確認を行っておくことを強くお勧めします。 処理する必要のあるデータのボリュームを制限するために、ここに記載されている手順を定期的なクローズ手順の一環として行うことをお勧めします。 正しい順序でデータをアーカイブするために、記載されているセクションの順序に従ってください。 前提条件 ERP LN では、調整はアーカイブプロセスにおいて重要な役割を担います。調整の設定は、運用管理データを保持する方法や、運用管理データをアーカイブまたは削除できるかどうかに影響します。 アーカイブまたは削除できるデータの量を最大限にするため、すべての運用管理活動をファイナライズして、すべての統合取引を財務会計にマップおよび転記します。統合取引エラーログ (tfgld4584m000) セッションでエラーを残さないようにします。データは常時削除できます。アーカイブするには、アーカイブ会社を設定してグループ会社別財務会社 (tfgld0104m000) セッションでリンクさせる必要があります。 調整の設定と実行 アーカイブプロセスを円滑にするには、調整を設定し、運用管理から統合されたすべての総勘定元帳取引が確実に調整されるようにすることが必要です。詳細は、次の情報を参照してください: User’s Guide for Reconciliation and Analysis (U8942* US) アーカイブのための準備 (概略) 取引をアーカイブする前に、以下の手順を完了しておくことをお勧めします。 統合取引のマップ (tfgld4281m000) セッションで、すべての統合取引をマップおよび転記します。 すべての調整取引の調整、承認、およびファイナライズを行います。 期間終了 (tffam8205m000) セッションを実行して、固定資産の年初来金額を更新します。 ファイナライズバッチ一括選択 (tfgld1210m000) セッションで、すべての総勘定元帳取引をファイナライズします。 クローズ可能なすべての会計年度がクローズされていることを確認します。 統合エラーログおよび未ファイナライズ取引エラーログに、エラーを残さないようにします。 |