| # フレキシブルな購買オーダ処理 ERP LN では購買オーダの処理を自動化できます。オーダタイプにリンクされている活動ごとに実行モードを指定できます。 フレキシブルな購買オーダ処理では次のことが可能です。 自動的に実行する必要がある活動や、マニュアルの操作を必要とする活動の購買オーダタイプを指定する 特定の活動に関する (エラー) レポートを送信するデフォルトデバイスを入力する オーダ手順活動の実行は、ユーザがオーダをバッチセッションで承認するか、または特定のオーダを承認するボタンをクリックすることで開始可能になります。オーダが承認されると、自動化すると定義されていない活動に達するまで、自動化された活動がすべて連続して実行されます。自動化しない活動をマニュアルで実行すると、次の自動化された活動が ERP LN によって連続して実行されます。このため、オーダタイプごとに自動化する活動、およびユーザの介入を必要とする活動を指定できます。 フレキシブルなオーダ処理を有効にするには、まずマスタデータを定義する必要があります。 マスタデータ オーダをフレキシブルに処理するには、次のデータを定義する必要があります。 購買オーダタイプと購買オーダタイプ活動 レポートを出力するデフォルトデバイス 購買オーダタイプおよび活動 購買オーダタイプ - 活動 (tdpur0694m000) セッションで、購買オーダタイプを定義して、活動をこれらのオーダタイプにリンクします。自動チェックボックスをオンまたはオフにすることにより、どの活動を自動的に実行し、どの活動をマニュアルで実行するかを指定する必要があります。 必須活動 購買オーダタイプ - 活動 (tdpur0560m000) セッションでオーダタイプを作成すると、購買オーダタイプ - 活動 (tdpur0560m000) セッションの活動フィールドで、そのオーダタイプに次の事前定義の必須活動が自動的にリンクされます。 外注の供給オーダの生成 (tdpur4216m000) (この活動は、外注オーダタイプの場合にのみ利用可能および必須になります) 倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) 購買入庫 (tdpur4106m000) 納入情報を含む販売/サービスオーダの更新 (tdpur4222m000) (この活動は、直送オーダタイプの場合にのみ利用可能および必須になります) 納入済購買オーダの処理 (tdpur4223m000) 注意 委託支払オーダタイプの場合、倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) と購買入庫 (tdpur4106m000) の活動はリンクされません。 直送オーダタイプの場合、倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) の活動はリンクされません。 倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) および購買入庫 (tdpur4106m000) の活動はいずれも必須活動としてオーダタイプにリンクできますが、オーダ手順では倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) の活動または購買入庫 (tdpur4106m000) の活動のいずれかが実行されます。購買オーダに対して両方の活動を実行することはできません。これは、(管理) コストまたはサービス品目を持つ購買オーダに適用されます。品目 - 一般 (tcibd0101s000) セッションで品目タイプが原価またはサービスに設定されている品目が購買オーダにあり、その品目について品目 - 購買 (tdipu0101m000) セッションの倉庫に発行チェックボックスがオンの場合、購買オーダが倉庫管理に発行されます。倉庫に発行チェックボックスがオフの場合は、購買入庫 (tdpur4106m000) セッションで購買オーダの入庫をマニュアルでメンテナンスする必要があります。 オプション活動 フレキシブルなオーダ処理手順を設定できるように、必須活動に加えて次のオプション活動も ERP LN によって活動フィールドにリンクされますが、これらは購買オーダタイプ - 活動 (tdpur0560m000) セッションで再度削除できます。 購買オーダの出力 (tdpur4401m000) 輸送オーダの生成 (tdpur4220m000) クレームの出力 (tdpur4420m000) 返品ノートの出力 (tdpur4411m000) 購買請求書の出力 (tdpur4404m000) 注意 委託支払オーダタイプおよびコレクトオーダタイプの場合、輸送オーダの生成 (tdpur4220m000) の活動をリンクすることはできません。 輸送オーダの生成 (tdpur4220m000) を活動としてオーダタイプにリンクする場合、この活動の実行は実際には購買オーダラインまたは購買オーダライン詳細で管理されます。輸送オーダの生成 (tdpur4220m000) の活動の詳細は、輸送オーダ管理と購買管理の統合を参照してください。 重要 あるオーダタイプにリンクしている活動のリストが、オーダ手順の実行時に適用可能なすべての処理を十分に含んでいることを確認する必要があります。活動が該当のオーダタイプに適用されない場合、ERP LN ではその活動が自動的にスキップまたは削除されます。購買オーダ活動 (tdpur4113m000) セッションでは、購買オーダライン (詳細) にリンクされた実際の活動と、活動の状況を表示できます。 デフォルトデバイス 購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションでユーザにレポートを出力するデフォルトのデバイスを定義します。 購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションでユーザプロファイルを挿入すると、ERP LN によってユーザ別デフォルトデバイス (tdpur0140m000) セッションで次の出力セッションが自動的に挿入されます。 見積依頼の出力 (tdpur1401m000) 見積依頼督促状の出力 (tdpur1402m000) 不成立入札者へのレターの出力 (tdpur1410m000) 購買契約確認の出力 (tdpur3405m000) 購買契約終了レターの出力 (tdpur3406m000) 購買オーダの出力 (tdpur4401m000) 返品ノートの出力 (tdpur4411m000) クレームの出力 (tdpur4420m000) 出力セッションごとに、出力に使用するデバイスをユーザ別デフォルトデバイス (tdpur0140m000) セッションで定義できます。このセッションは、購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションの特定メニューにあるユーザ別デフォルトデバイスをクリックすると開始できます。ユーザ別デフォルトデバイス (tdpur0140m000) セッションのデバイスのデフォルトには、購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションのデバイスの値が設定されますが、ユーザ別デフォルトデバイス (tdpur0140m000) セッションで上書きできます。 外部文書を出力するデバイスの検索は次の順序で行われます。 ユーザ別デフォルトデバイス (tdpur0140m000) セッションから検索される 購買オーダタイプ - 活動 (tdpur0560m000) セッションから検索される デバイスが見つからない場合、ポップアップ画面からデバイスを選択する必要があります。 内部文書を出力するデバイスの検索は次の順序で行われます。 購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションから取得される 購買オーダタイプ - 活動 (tdpur0560m000) セッションから検索される デバイスが見つからない場合、ポップアップ画面からデバイスを選択する必要があります。 注意 エラーレポートを出力する場合、ERP LN では購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションのデバイスフィールドに入力されたデバイスが常に使用されます。デバイスが入力されていない場合、ポップアップ画面からデバイスを選択する必要があります。 自動で実行される活動の場合、処理レポートは出力されません。 購買オーダ状況とフレキシブルな購買オーダ処理の関係 定義済のオーダ手順活動の実行が開始されるのは、購買オーダが承認済状況になったときです。 購買オーダは、次の方法で承認できます。 購買オーダの承認 (tdpur4210m100) セッションを実行し、特定の範囲の購買オーダを承認する 購買オーダを選択し、購買オーダ (tdpur4100m000) セッションまたは購買オーダライン (tdpur4100m900) セッションの特定メニューにある承認をクリックする 注意 フレキシブルなオーダ処理機能で対象となるのは、承認済のオーダのみです。 例
オーダタイプ連番 | 活動 | 自動
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1 | 購買オーダの出力 (tdpur4401m000) | はい
2 | 倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) | はい
4 | 納入済購買オーダの処理 (tdpur4223m000) | いいえ
購買オーダの出力 (tdpur4401m000) は自動の活動であるため、購買オーダは承認されると即座に出力されます。次に、ERP LN によって倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) の活動が自動的に実行されます。ただし、購買オーダは納入済購買オーダの処理 (tdpur4223m000) セッションでマニュアルで処理する必要があります。 購買オーダラインの変更 承認済購買オーダのラインが修正されるとオーダヘッダ状況は修正済に変更され、ERP LN で購買オーダライン (tdpur4101m000) セッションの承認チェックボックスがオフになります。この結果、承認されていない購買オーダラインは、オーダ活動の自動実行から除外されます。購買オーダラインを再承認するには、購買オーダライン (tdpur4100m900) セッションの特定メニューにある承認をクリックします。この結果、ERP LN で購買オーダライン (tdpur4101m000) セッションの承認チェックボックスがオンになり、購買オーダヘッダ状況が再度承認済に変更されます。 購買オーダライン詳細の変更 承認済の購買オーダラインが、ライン詳細を持つ合計に変更される場合、合計ラインとライン詳細は承認済のままです。これは、新しいライン詳細が承認済購買オーダラインのコピーであるためです。 追加または修正されたライン詳細はマニュアルで承認する必要があります。この結果、修正済に設定されていた購買オーダヘッダ状況は、再度承認済に変更されます。 すべてのライン詳細が承認されると、ERP LN によって合計ラインも承認されます。1 つでもライン詳細の承認が取り消されると、ERP LN によって合計ラインの承認も取り消されます。これは、ライン詳細とバックオーダラインの両方に適用されます。 合計ラインが承認されると、リンクされているライン詳細も ERP LN によって承認されます。 ライン詳細がバックオーダラインであり、そのバックオーダラインのオーダ数量が見込購買バックオーダ (tdpur4101m700) セッションで表示される見込バックオーダ 数量を超過していない場合、ERP LN によって自動的にそのバックオーダラインが承認されます。オーダ数量が見込バックオーダ数量を超過しているか、バックオーダラインが変更される場合、バックオーダラインをマニュアルで承認する必要があります。 関連トピック 購買組織データ 販売オーダ処理の概要 直送販売オーダ 外注の概要 |