| # 購買請求書の承認 Infor ERP LN 6.1 FP2 Infor ERP LN 6.1 FP2 で購買請求書の処理を承認する際には、請求額がオーダ金額と追加コスト (取引先から請求された輸送費や保険費など) との加算額に等しいことを確認してください。 購買請求書金額が購買オーダ金額と異なり、差額が許容範囲を超える場合、多額の差額の承認権限を有する従業員が購買請求書を承認する必要があります。ただし、オーダ金額と請求額との差異を補填するには、追加コストまたは記帳差異取引を生成する方法もあります。記帳差異取引に対しては支払可能限度額を定義しないため、承認は必要ありません。 いったん承認された請求書は、現預金管理モジュールで処理および支払を自動実行できます。 Infor ERP LN 6.1 FP3 Infor ERP LN 6.1 FP3 では、該当ユーザの権限を常にチェックしてシステムによって権限の適用を実施します。ユーザは、必須の認証ステップを請求書にリンクしないようにしても、またリンク済の認証ステップを削除するなどしても、認証を迂回することができなくなりました。 新機能 拡張請求書権限をサポートするにあたって、次の変更が行われました。 追加コストに対する権限 追加コストに対する権限が、価格差異に対する権限に追加されました。ユーザは、大きな価格差異を追加コストとして転記してその価格差異を補正することができなくなりました。価格差額および追加コストは、承認済ユーザ (購買請求書権限 (tfacp0150m000) セッションで定義可能) による承認が必要です。ユーザに差額限度額の承認を許可することも、支払可能限度額を定義することもできます。 支払承認 また、必要に応じて、請求書の支払承認を必須として定義することも、ユーザに請求書の支払承認権限を与えることもできます。支払承認が必須の請求書のタイプは、買掛金パラメータ (tfacp0100s000) セッションで選択することができます。支払承認が必須の場合、承認済ユーザが購買請求書の承認 (tfacp1142m000) セッションで購買請求書を承認する必要があります。現預金管理モジュールの支払請求書の選択 (tfcmg1220m000) セッションでは、支払承認済の請求書のみ選択可能です。 追加コストは、購買請求書と同じ方法で承認する必要があります。購買請求書の処理を承認するには、価格差額および追加コストの両方に対する承認権限を付与されている必要があります。請求書と支払の両方に対する承認権限を付与されている場合、価格差額および追加コストを承認すると、請求書が ERP LN で自動的に支払の承認に設定されます。 変更された用語 用語が次のように変更されました。 ブロックコードは、保留理由と呼びます。 ブロック参照は、割当承認者と呼びます。 承認可能期限は、承認可能期限日付と呼ばれています。 保留理由は保留理由 (tfacp0120m000) セッションで、割当承認者は割当承認者 (tfacp0130m000) セッションで定義することができます。割当承認者は、受取済請求書を確定し、保留理由を請求書から削除することができます。 変更されたセッションと新規のセッション 購買請求書の承認に関する機能拡張をサポートするにあたって、買掛金モジュールのセッションに次の変更が行われました。 保留理由 (tfacp0120m000) 以前のセッションタイトルは、受取済購買請求書の確認 (tfacp1104m000) でした。マニュアル支払ブロックチェックボックスおよび自動承認時に削除チェックボックスは削除されました。 割当承認者 (tfacp0130m000) 以前のセッションタイトルは、ブロック参照 (tfacp0130m000) でした。 買掛金パラメータ (tfacp0100s000) 買掛金パラメータ (tfacp0100s000) セッションには、次のフィールドおよびチェックボックスが追加されました。 支払に対する費用請求書の承認 このチェックボックスがオンの場合、費用請求書、および調達カード取引明細書用に生成された請求書には支払承認が必要です。 支払に対するオーダ関連請求書の承認 このチェックボックスがオンの場合、オーダ関連の購買請求書には支払承認が必要です。 支払に対する内部請求書の承認 このチェックボックスがオンの場合、内部購買請求書には支払承認が必要です。 支払に対する自己請求書の承認 このチェックボックスがオンの場合、 自己請求オーダ関連の購買請求書には支払承認が必要です。 デフォルト承認期間 (日数) デフォルトでは、請求日からこの日数以内に請求書が承認される必要があります。 請求書の支払承認が必須の場合、現預金管理で、ERP LN は請求書の支払が承認済かどうかをチェックします。支払が未承認の請求書は、支払請求書の選択 (tfcmg1220m000) セッションで選択することができません。 購買請求書支払権限 (tfacp0114m000) この新規セッションを使用して、ユーザに購買請求書の支払承認を許可することができます。ユーザごとに承認済の最高請求額を指定することも、差額限度額の承認 (支払承認)チェックボックスをオンにすることもできます。 購買請求書権限 (tfacp0150m000) 以前のセッションタイトルは、価格差額許容範囲 (tfacp0150m000) でした。このセッションは、追加コスト権限に関するフィールドの付加によって拡張されました。 受取済購買請求書の確認 (tfacp1104m000) 以前のセッションタイトルは、購買請求書の確認 (tfacp1104m000) でした。割当承認者は、このセッションを使用して、請求書の登録を承認することができます。 購買請求書の承認 (tfacp1142m000) 以前のセッションタイトルは、価格差額の承認 (tfacp1142m000) でした。このセッションは、保留理由、支払の承認、追加コスト、および請求書のタイプに関するフィールドの付加によって拡張されました。 購買請求書 (tfacp1110s000) 支払の承認フィールドが追加されました。このフィールドは、請求書の支払が承認済かどうかを示します。該当のタイプの請求書に対して支払承認が必須でない場合、ERP LN ではこのフィールドが適用なしに設定されます。 請求書権限履歴 (tfacp2510m000) この新規セッションで、購買請求書の承認履歴を表示することができます。承認状況や保留理由などの詳細について、現在の値、以前の値、修正日、変更を行ったユーザが表示されます。 関連トピック 購買請求書の承認 |