| # Archiviaz./eliminaz. storico ord. vendita/progr. vendite (tdsls5201m000) Utilizzare questa sessione per archiviare e/o eliminare lo storico degli ordini di vendita, lo storico delle rate e/o lo storico dei programmi vendite. Nei file dello storico sono contenuti i dati degli ordini di vendita o delle relative rate e dei programmi vendite. Questi file vengono aggiornati automaticamente quando gli ordini di vendita vengono generati, modificati o eliminati. Per quanto riguarda i programmi vendite, lo stato dei file viene aggiornato automaticamente, passando da Approvato alle impostazioni successive. È possibile ridurre la quantità totale di dati dello storico eliminando i file. La modalità adottata da ERP LN per l'eliminazione dei dati dello storico dipende dal valore del campo Metodo di eliminazione dati storico ordini della sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400). Nota Per eliminare lo storico degli ordini di vendita/programmi vendite, è necessario che nelle tabelle effettive non sia più presente l'ordine/programma (o la riga ordine/programma). In altri termini, l'ordine/programma (o la riga ordine/programma) deve essere fatturato e completato dal punto di vista logistico. Se alla riga dello storico sono collegate provvigioni e/o riduzioni, non è possibile eliminare lo storico se lo stato della provvigione/riduzione non è impostato su Chiusa. È possibile eliminare i dati dello storico soltanto se si verificano le seguenti condizioni: I dati non sono più necessari per eseguire la riconciliazione. È quindi possibile eliminare i dati dello storico degli ordini/programmi solo a condizione che le transazioni finanziarie dell'ordine/programma (o dalla riga ordine/programma) rispettino le seguenti condizioni: Sono impostate su Accettato definit. nella sessione Gestione operazioni - Riconciliazione finanziaria (tfgld4595m000). Vengono elaborate in un periodo finanziario con stato impostato su Chiuso o Chiuso definitivamente nella sessione Stato periodo (tfgld0107m000). I dati sono inclusi nell'aggiornamento delle statistiche eseguito nella sessione Aggiornamento statistiche (tdsta2250m000). Questa evenienza può verificarsi solo se sono implementate le statistiche, come è possibile indicare impostando in modo opportuno il campo Statistiche acquisti/vendite (STA) della sessione Componenti software implementati (tccom0100s000). Importante! Lo storico degli ordini rappresenta la base delle statistiche. Se si archivia e/o elimina lo storico degli ordini, l'aggiornamento delle statistiche non sarà completo. Quando si archivia lo storico degli ordini fino a un certo periodo, è opportuno archiviare anche le statistiche fino a tale periodo. Effetti sulle prestazioni Le impostazioni di questa sessione possono compromettere le prestazioni del sistema e determinare un aumento delle dimensioni del database. Per ulteriori informazioni, consultare Eliminazione e archiviazione dei dati dello storico. Argomenti correlati Storico degli ordini di vendita o dei programmi vendite Riconciliazione - Panoramica Elimina o archivia Indicare se si desidera eliminare lo storico, trasferirlo in file di archivio oppure trasferirlo in un file di archivio per eliminarlo successivamente. Società archiviazione La società di archiviazione nella quale vengono trasferite le informazioni dello storico. Storico ordini Se la casella di controllo è selezionata, i dati dello storico degli ordini e delle rate vengono eliminati. Fino alla data La data/ora transazione fino a cui si desidera eliminare i dati dello storico degli ordini. Nota Non è possibile eliminare i record dello storico di un ordine o di una riga ordine con una data transazione successiva alla data immessa in questo campo. Storico programmi Se la casella di controllo è selezionata, verranno eliminati i dati dello storico dei programmi. Fino alla data La data/ora transazione fino a cui eliminare i dati dello storico dei programmi. Nota Non è possibile eliminare i record di un programma o di una riga programma con una data transazione successiva alla data immessa in questo campo. Ignora ultimi inserimenti Se la casella di controllo è selezionata, gli ultimi inserimenti dello storico vengono mantenuti e non eliminati. Archivia dati generali Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati anche i dati generali relativi a Dati comuni. Archivia dati principali Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati anche i dati principali relativi a Vendite. Archivia testo Se la casella di controllo è selezionata, verranno archiviati anche i testi. Sovrascrivi testo Se la casella di controllo è selezionata, i testi presenti nel numero di società di archiviazione verranno sovrascritti con i testi presenti nella società operativa. Stampa errori Se la casella di controllo è selezionata, ERP LN stamperà un report degli errori verificatisi durante l'archiviazione o l'eliminazione dei dati dello storico. |