| # Elaborazione flessibile degli ordini di vendita In ERP LN è possibile automatizzare l'elaborazione degli ordini di vendita. È possibile indicare la modalità di esecuzione di ciascuna attività collegata a un tipo di ordine. L'elaborazione flessibile degli ordini di vendita consente di effettuare le seguenti operazioni: Indicare per il tipo ordine di vendita quali sono le attività che devono essere eseguite automaticamente e quali invece richiedono un intervento manuale. Immettere una periferica predefinita alla quale dovranno essere inviati i report (errori) relativi a una determinata attività. L'esecuzione delle attività della procedura relativa all'ordine può iniziare al momento dell'approvazione dell'ordine da parte dell'utente. Per iniziare, utilizzare una sessione batch oppure scegliere il pulsante che consente di approvare l'ordine specifico. Dopo l'approvazione di un ordine, tutte le attività automatiche vengono eseguite in successione, finché un'attività non risulta definita come non automatica. Dopo l'esecuzione manuale dell'attività non automatica, ERP LN esegue la successiva attività automatica e così via. È pertanto possibile indicare, per ogni tipo di ordine, le attività che si desidera automatizzare e quelle per cui è richiesto l'intervento dell'utente. Per attivare l'elaborazione flessibile degli ordini, è necessario prima definire i dati principali. Dati principali Per consentire l'elaborazione flessibile degli ordini, è necessario definire i seguenti dati: Tipi di ordine di vendita e relative attività. Periferiche predefinite in cui vengono stampati i report. Tipi di ordine di vendita e relative attività Definire i tipi di ordine di vendita e collegare le attività a questi tipi di ordine nella sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0694m000). È necessario indicare le attività che devono essere eseguite automaticamente e quelle che devono essere eseguite manualmente, selezionando o deselezionando la casella di controllo Automatico. Attività obbligatorie Quando si crea un tipo di ordine nella sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0694m000), ERP LN collega automaticamente le seguenti attività obbligatorie al tipo di ordine nel campo Attività della sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000): Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) Gestione consegne righe ordine di vendita (tdsls4101m200) Inoltro ordini di vendita/programmi vendite a Fatturazione (tdsls4247m000) Elaborazione ordini di vendita consegnati (tdsls4223m000) Nota Per gli ordini di tipo Reintegrazione scorte in conto deposito, l'attività Inoltro ordini di vendita/programmi vendite a Fatturazione (tdsls4247m000) non viene collegata. Per gli ordini di tipo Fatturazione retroattiva, l'attività Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) non viene collegata. Attività facoltative Per consentire l'impostazione di una procedura di elaborazione degli ordini flessibile, oltre alle attività obbligatorie, è possibile collegare alla sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000) anche le seguenti attività facoltative, che potranno essere nuovamente rimosse: Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000) Generazione struttura (progetto) per ordini di vendita (tdsls4244m000) Calcolo prezzi di costo per Progetto (tipcs3250m000) Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000) Generazione avviso ordine di acquisto per ordine di vendita (tdsls4240m000) Generazione ordini di acquisto (tdsls4241m000) Generazione ordini di produzione (tdsls4243m000) Generazione impegno scorte (whinp2200m000) Modifica prezzi e sconti righe fatture di vendita (tdsls4132m000) Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100) Nota Per gli ordini di tipo Reso, Vendita immediato, Costo, Fatturazione retroattiva e Conto deposito, l'attività Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100) non può essere collegata. Non è possibile definire le attività Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100) e Modifica prezzi e sconti righe fatture di vendita (tdsls4132m000) come attività automatiche. Queste attività devono sempre essere eseguite manualmente, perché in queste sessioni è innanzitutto necessario gestire, approvare o confermare le quantità fattura. Per gli ordini di tipo Fatturazione retroattiva, Vendita immediato e Costo, l'attività Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000) non può essere collegata. Lo stesso vale se la casella di controllo Fatturazione merci in conto deposito della sessione Tipi ordine di vendita (tdsls0594m000) è selezionata. Esecuzione delle attività Se al tipo di ordine sono collegate le attività riportate di seguito, l'aggiunta effettiva di tali attività nella procedura relativa all'ordine è determinata da ERP LN durante la procedura stessa: Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) e Gestione consegne righe ordine di vendita (tdsls4101m200) Anche se le attività Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) e Gestione consegne righe ordine di vendita (tdsls4101m200) possono essere entrambe collegate a un tipo di ordine come attività obbligatoria, durante la procedura relativa all'ordine verrà eseguita l'attività Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) o l'attività Gestione consegne righe ordine di vendita (tdsls4101m200). Non è possibile eseguire entrambe le attività per l'ordine di vendita. Tale limitazione viene applicata agli ordini di vendita contenenti un articolo di costo o di assistenza. Un ordine di vendita viene inoltrato a Magazzino se contiene un articolo per il quale il campo Tipo di articolo della sessione Articolo - Generale (tcibd0101s000) è impostato su Costo o Assistenza e la casella di controllo Inoltra a Magazzino della sessione Articoli - Vendite (tdisa0501m000) è selezionata. Se la casella di controllo Inoltra a Magazzino è deselezionata, le consegne per l'ordine di vendita devono essere gestite manualmente nella sessione Gestione consegne righe ordine di vendita (tdsls4101m200). Modifica prezzi e sconti righe fatture di vendita (tdsls4132m000) Questa attività risulta attivata e può essere eseguita solo se la casella di controllo Gestione kit estesa implementato della sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400) è selezionata e la gestione dei componenti viene effettuata per Righe componente. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica della gestione dei kit in Vendite. Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100) Questa attività risulta attivata e deve essere eseguita solo se la casella di controllo Approvazione cliente della sessione Componenti software implementati (tccom0100s000) è selezionata. Per ulteriori informazioni, vedere Approvazione cliente. Generazione avviso ordine di acquisto per ordine di vendita (tdsls4240m000) Generazione ordini di acquisto (tdsls4241m000) Al tipo di ordine può essere collegata l'attività Generazione avviso ordine di acquisto per ordine di vendita (tdsls4240m000) o l'attività Generazione ordini di acquisto (tdsls4241m000). In questo modo, è possibile determinare se sia o meno necessario generare avvisi ordine di acquisto prima di creare ordini cross-dock e ordini di consegna diretta. Generazione ordini di produzione (tdsls4243m000) Questa attività risulta attivata e deve essere eseguita solo se il campo Tipo di consegna della sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna ordine di vendita (tdsls4101m100) è impostato su Produzione. Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000) Se si collega Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000) come attività al tipo di ordine, l'esecuzione dell'attività viene effettivamente controllata a livello di riga ordine di vendita o riga di consegna ordine di vendita. Per ulteriori informazioni sull'attività Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000), vedere Integrazione di Controllo ordini di trasporto e Vendite. Generazione struttura (progetto) per ordini di vendita (tdsls4244m000) Vedere la sezione della Guida in linea relativa alla sessione Generazione struttura (progetto) per ordini di vendita (tdsls4244m000). Calcolo prezzi di costo per Progetto (tipcs3250m000) Se si collega Calcolo prezzi di costo per Progetto (tipcs3250m000) come attività al tipo di ordine, l'attività viene aggiunta nella procedura relativa all'ordine di vendita quando si immette una riga ordine di vendita con un articolo personalizzato. Nella sessione Calcolo prezzi di costo per Progetto (tipcs3250m000) la riga ordine di vendita viene aggiornata con il prezzo di costo calcolato dell'articolo personalizzato. Se si utilizza il metodo LCMV (Lower Cost or Market Value, costo più basso o valore di mercato, la riga ordine di vendita viene aggiornata con il prezzo di costo dell'articolo personalizzato a condizione che la casella di controllo Prezzo valutaz. retrodatato consentito sia selezionata anche nella sessione Parametri Calcolo prezzi di costo (ticpr0100m000). Generazione impegno scorte (whinp2200m000) Vedere l'argomento della Guida in linea relativo alla sessione Generazione impegno scorte (whinp2200m000). Importante! È necessario verificare che l'elenco delle attività collegate a un tipo di ordine sia sufficientemente ampio da coprire tutti i processi che possono essere utilizzati durante l'esecuzione della procedura relativa all'ordine. ERP LN ignora e/o rimuove automaticamente le attività non valide o non necessarie per il tipo di ordine in oggetto. È possibile visualizzare le attività effettive collegate alla riga ordine di vendita (o riga di consegna ordine di vendita) e lo stato di tali attività nelle seguenti sessioni: Attività ordine di vendita (tdsls4113m000) Stato riga ordine di vendita (tdsls4534s000). In questa sessione è possibile eseguire la successiva attività manuale. Periferiche predefinite Specificare una periferica predefinita da utilizzare per la stampa dei report dell'utente nella sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000). Quando si inserisce un profilo utente nella sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000), ERP LN inserisce automaticamente le seguenti sessioni di stampa nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000): Stampa offerte di vendita (tdsls1401m000) Stampa conferme contratti di vendita (tdsls3405m000) Stampa solleciti a contratti di vendita (tdsls3406m000) Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000) Per ciascuna sessione di stampa è possibile definire la periferica da utilizzare per la stampa nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000). È possibile avviare questa sessione scegliendo Periferiche predefinite per Utente dal menu appropriato della sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000). Il valore del campo Periferica della sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000) viene impostato automaticamente sul valore del campo Periferica della sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000), ma può essere sovrascritto nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000). Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti esterni è il seguente: Sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000). Sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000). Se non viene trovata alcuna periferica, è necessario selezionarne una da una finestra popup. Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti interni è il seguente: Sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000). Sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000). Se non viene trovata alcuna periferica, è necessario selezionarne una da una finestra popup. Nota Per la stampa dei report errori, ERP LN utilizza sempre la periferica immessa nel campo Periferica della sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000). Se non è stata immessa alcuna periferica, è necessario selezionarne una da una finestra popup. Per le attività ad esecuzione automatica, non vengono stampati report di processo. Relazione tra stato dell'ordine di vendita ed elaborazione flessibile degli ordini di vendita L'esecuzione delle attività definite per la procedura relativa all'ordine ha inizio quando lo stato dell'ordine di vendita viene impostato su Approvato. Gli ordini di vendita possono essere approvati secondo una delle modalità riportate di seguito: Eseguendo la sessione Approvazione ordini di vendita (tdsls4211m000), nella quale è possibile approvare un intervallo di ordini di vendita. Selezionando un ordine di vendita e scegliendo Approva dal menu appropriato della sessione Ordini di vendita (tdsls4100m000) o Ordine di vendita - Righe (tdsls4100m900). Nota Nella funzionalità relativa all'elaborazione flessibile degli ordini vengono presi in considerazione solo gli ordini con lo stato Approvato. Se un ordine viene definito come ordine urgente, l'urgenza non potrà essere gestita prima che lo stato dell'ordine sia stato impostato su Approvato. Una volta inoltrato a Magazzino, l'ordine urgente avrà la priorità sui normali ordini di vendita. Esempio
Sequenza tipo di ordine | Attività | Automatico
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1 | Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000) | Sì
2 | Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) | Sì
4 | Elaborazione ordini di vendita consegnati (tdsls4223m000) | No
Poiché Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000) è un'attività automatica, l'ordine di vendita viene stampato non appena approvato. Successivamente, ERP LN eseguirà automaticamente l'attività Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000). L'ordine di vendita consegnato, tuttavia, dovrà essere elaborato manualmente nella sessione Elaborazione ordini di vendita consegnati (tdsls4223m000). Modifica di una riga ordine di vendita Se si modifica una riga di un ordine di vendita approvato, lo stato dell'intestazione ordine viene impostato su Modificato e ERP LN seleziona la casella di controllo Modificato disponibile nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000)/ Ordine di vendita - Righe (tdsls4100m900). La riga ordine di vendita modificata verrà esclusa dall'esecuzione automatica delle attività relative all'ordine. Per approvare nuovamente la riga ordine di vendita, scegliere Approva dal menu appropriato della sessione Ordini di vendita (tdsls4100m000) o Ordine di vendita - Righe (tdsls4100m900). In questo modo, ERP LN deseleziona la casella di controllo Modificato disponibile nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Ordine di vendita - Righe (tdsls4100m900) e reimposta lo stato dell'intestazione ordine di vendita su Approvato. Modifica della riga di consegna Se una riga ordine di vendita approvata diventa una riga ordine di vendita con righe di consegna collegate, la riga ordine e le righe di consegna rimangono approvate. Questo si verifica perché le nuove righe di consegna sono una copia della riga ordine di vendita approvata. Eventuali righe di consegna aggiunte o modificate dovranno essere approvate manualmente. Lo stato dell'intestazione ordine di vendita, prima impostato su Modificato, viene nuovamente impostato su Approvato. Quando una riga ordine di vendita viene impostata su Modificato, ERP LN imposta su Modificato anche le righe di consegna collegate. Se la riga di consegna è una riga ordine a saldo e la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente disponibile nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400) è selezionata, ERP LN conferma automaticamente l'ordine a saldo quando le consegne vengono riportate da Magazzino come effettuate. Quando viene confermato automaticamente, l'ordine a saldo viene anche approvato automaticamente da ERP LN. Quando si modifica una riga ordine a saldo, ERP LN seleziona la casella di controllo Modificato della riga ordine a saldo e imposta lo stato dell'intestazione ordine di vendita su Modificato. Argomenti correlati Gestione degli ordini a saldo per gli ordini di vendita Approvazione cliente Ordini di vendita con consegna diretta Costo più basso o valore di mercato Ordini urgenti Dati di organizzazione vendite |