| # Inserimento dati principali relativi a Gestione del personale Per immettere i dati principali, dall'area Dati principali di Gestione del personale accedere alle seguenti sessioni: Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000) Impiegati - Gestione del personale (bpmdm0101m000) Attività generiche (bpmdm0150m000) Codici spese generali (bpmdm0155m000) Assegnazioni (bpmdm0130m000) Codici programma di lavoro (tcppl1101m000) Nota La sessione Profili utente (bpmdm0102m000) consente di specificare valori generali di avvio predefiniti, ad esempio varie impostazioni specifiche per le sessioni. Istruzione 1. Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000) Nella sessione Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000) è possibile specificare varie impostazioni che influiscono direttamente sulla registrazione delle ore e sulla procedura di elaborazione. Se ad esempio nella scheda Elabora costi/spese manodopera si seleziona la casella di controllo Approvazione richiesta, verrà richiesta l'approvazione delle ore e non sarà possibile utilizzare l'elaborazione diretta. Se invece si seleziona l'opzione Diretta, le ore verranno elaborate automaticamente. Se nella scheda Generale si seleziona la casella di controllo Aggiorna budget impiegato con budget team, sarà possibile velocizzare la preparazione del budget ore. Per ulteriori informazioni, vedere l'argomento della Guida in linea relativo alla sessione Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000). Le seguenti impostazioni della scheda Generale influiscono sulle operazioni di immissione, approvazione ed elaborazione delle ore: Registrazione ore automatica Utilizza autorizzazione per registrazione Utilizza autorizzazione per approvazione Istruzione 2. Impiegati - Gestione del personale (bpmdm0101m000) I dati della sessione Impiegati - Gestione del personale (bpmdm0101m000) costituiscono un sottoinsieme dei dati della sessione Impiegati - Generale (tccom0101m000). È possibile immettere informazioni sugli impiegati, quali il codice fiscale, le ore di impiego e la data di assunzione. Tenere presente quanto riportato di seguito: Immettere le ore di impiego se si desidera che ERP LN confronti le ore di lavoro ordinario immesse con quelle specificate in questa sessione. Se si lascia vuoto il campo Reparto di una sessione di contabilità ore, il reparto dell'impiegato viene immesso automaticamente. Se per un qualsiasi motivo si desidera registrare le ore per un altro reparto, è possibile sostituire le impostazioni predefinite. Istruzione 3. Attività generiche (bpmdm0150m000) Nella sessione Attività generiche (bpmdm0150m000) è possibile creare attività generiche. Le ore generali vengono registrate solo in Contabilità come costi di contabilità generale e nel modulo Contabilità costi per l'analisi dei costi. Istruzione 4. Codici spese generali (bpmdm0155m000) Immettere i codici spese nell'elenco della sessione Codici spese generali (bpmdm0155m000). I codici spese generali possono essere utilizzati nella sessione Spese generali (bptmm1111m300) per registrare un costo specifico correlato, ad esempio il costo per il chilometraggio. Il prezzo e l'unità immessi per il codice spesa costituiscono valori predefiniti per l'immissione della spesa. Istruzione 5. Assegnazioni (bpmdm0130m000) La sessione Assegnazioni (bpmdm0130m000) consente di creare assegnazioni per gli impiegati. Ogni assegnazione ha una data di inizio e di fine fissa e può essere di tipo ricorrente. Nelle sessioni relative alle ore è possibile recuperare le assegnazioni pianificate utilizzando il comando Utilizzo assegnazioni. L'uso delle assegnazioni è facoltativo, ma velocizza l'elaborazione della contabilità ore. È possibile generare assegnazioni in Progetti e commesse. Le assegnazioni vengono originate dal budget del progetto (righe manodopera) e aggiornate nella sessione Aggiornamento assegnazioni in contabilità ore (tpptc2211m000) di Gestione del personale. Istruzione 6. Codici programma di lavoro (tcppl1101m000) Utilizzare la sessione Codici programma di lavoro (tcppl1101m000) per definire un codice. Con il codice selezionato, scegliere Programma di lavoro dal menu appropriato. Nella sessione Programma di lavoro (tcppl1100m000) definire un programma di lavoro per ogni giorno lavorativo. Per suddividere il giorno in parti con tassi di costo diversi, è possibile utilizzare un tipo manodopera diverso per ciascuna parte del giorno. Un tipo di manodopera diverso può determinare un ricarico diverso sulla tariffa dell'impiegato oppure, lasciando invariata la tariffa, può determinare l'utilizzo di una diversa definizione delle ore in termini di lavoro ordinario o straordinario. Il ricarico per la riga del tipo di manodopera è definito nella sessione Tipo manodopera - Ricarichi (tcppl0131m000). Tale ricarico è calcolato sulla tariffa già definita per l'impiegato. Nella sessione di dettagli Contabilità ore immettere il codice WTS e il numero di ore lavorate in un periodo, quindi salvare la riga. ERP LN distribuisce automaticamente il numero di ore immesso in base al programma di lavoro. Le righe ore di lavoro programmate verranno visualizzate nella scheda delle presenze. È possibile modificare la scheda dopo aver generato le ore programmate. Nota Specificando le ore per ciascun impiegato nella sessione Programma di lavoro (tcppl1100m000), è possibile non solo generare più facilmente le righe ore di lavoro, ma anche ottenere un maggior livello di dettaglio per le ore effettive. Questa possibilità può essere utile, ad esempio, per gli impiegati part-time. Argomenti correlati Scarico a consuntivo e Gestione del personale Flussi di capacità Distribuzione delle ore tra i team Utilizzo della contabilità ore nel package Gestione del personale Utilizzo della contabilità ore Programmi di lavoro Calendari in Gestione del personale |