| # Gestione delle eccezioni di budget Tipi di eccezioni di budget Durante il processo di verifica del budget, possono verificarsi alcune eccezioni. La transazione viene bloccata e non è possibile effettuare ulteriori elaborazioni finché l'eccezione non viene risolta. Tali eccezioni possono essere analizzate e risolte da responsabili dotati delle autorizzazioni appropriate. Di seguito vengono illustrati i tipi di eccezione che possono prodursi durante il processo di verifica del budget. Eccezioni relative agli importi Quando il budget richiesto supera il budget disponibile, si verifica un'eccezione. Se il budget disponibile non è sufficiente, il responsabile può risolvere l'eccezione effettuando le seguenti operazioni: Ridurre o modificare gli articoli o le quantità richieste in modo che il costo rientri nel budget. Ignorare l'eccezione, se necessario. Modificare il budget esistente o trasferire importi da un altro conto di budget. Respingere l'eccezione e annullare l'articolo. Eccezioni relative ai conti Le eccezioni relative ai conti si verificano se non è possibile determinare la relazione tra i conti contabili e i conti di aggregazione del budget. Quando si verifica un'eccezione di questo tipo, il responsabile del budget può effettuare le seguenti operazioni: Controllare se per il conto sia necessario eseguire la verifica del budget. In caso negativo, il conto può essere escluso dal futuro processo di verifica del budget. In caso affermativo, il conto deve essere aggiunto alle strutture di aggregazione di Controllo budget. Ignorare l'eccezione relativa al conto. Eccezioni relative ai criteri Le eccezioni relative ai criteri non possono essere ignorate e devono essere risolte prima di poter salvare la transazione. Le eccezioni relative ai criteri possono essere dei seguenti tipi: Eccezione del criterio di budget - Tale criterio non è definito per la società finanziaria. Eccezione del criterio delle strutture - Non vi sono strutture assegnate per il budget disponibile. Eccezione del criterio delle date - Quando la data di validità della transazione di budget non rientra nell'intervallo di date definito nel criterio di Controllo budget, si verifica un'eccezione del criterio delle date corrente o un'eccezione di un criterio delle date di un documento associato. Gestione delle eccezioni Di seguito vengono illustrati i diversi modi in cui è possibile risolvere o analizzare un'eccezione di budget: Verifica Verificare le transazioni con stato Sostituito o Gestito. Sovrascrittura Selezionare la riga di eccezione e fare clic su Sovrascrivi per ignorare l'eccezione e approvarla successivamente. Rifiuto Per respingere l'eccezione oppure annullare il rifiuto o la sovrascrittura, effettuare le seguenti operazioni: Selezionare la riga di eccezione e fare clic su Respingi per respingerla. Fare clic su Annulla Respingi per annullare il processo di rifiuto. Fare clic su Annulla Sovrascrivi per annullare il processo di sovrascrittura. Impostazione su Gestito Impostare le eccezioni chiuse o aperte sullo stato Gestito. Selezionare la riga di eccezione e fare clic su Impostato su Gestito. Trasferimento Trasferire gli importi di budget. Selezionare la riga e fare clic su Trasferimento budget. Viene avviata la sessione Trasferimenti budget (tfbgc2500m000). Vedi: Trasferimenti di budget. Modifica Modificare i dettagli di budget. Selezionare la riga di eccezione e fare clic su Modifica budget. Viene avviata la sessione Modifiche budget (tfbgc2540m000). Vedi: Modifiche di budget. Per ognuna delle operazioni sopra descritte, il responsabile del budget può inviare all'utente una notifica tramite e-mail. A tale scopo, nella sessione Eccezioni di budget (tfbgc4550m000) selezionare la riga di eccezione e fare clic su Notifica per avviare l'editor di posta elettronica. Apportare le eventuali modifiche necessarie al contenuto e inviare il messaggio. |