| # Utilizzo di gruppi di numeri e serie È possibile identificare ordini, contratti, fatture e altri documenti per numero di ordine o di documento. Il numero di documento è costituito da un codice serie seguito da un numero in sequenza. È inoltre possibile utilizzare codici e numeri di serie per identificare tipi di record diversi dai documenti. Le serie consentono ad esempio di identificare: Business Partner Informazioni indirizzi Contratti di acquisto Ordini di vendita Ordini di produzione Ordini di assistenza Ordini di magazzino Ordini di trasporto Nota Per quanto riguarda i documenti finanziari, è necessario definire i numeri di documento e le serie nella sessione Serie tipo di transazione (tfgld0114m000) di Contabilità. Per ulteriori informazioni, vedere Determinazione dei numeri di documento per tipo di transazione. Gruppi di numeri I gruppi di numeri vengono utilizzati per assegnare set di serie a tipi diversi di ordini, documenti e altri record. Per ciascun gruppo di numeri è necessario definire: Uno o più codici serie. La lunghezza, ovvero il numero di caratteri, del codice serie. Il numero iniziale, ovvero il primo numero libero, di ciascuna serie. Codice serie È possibile definire codici serie alfanumerici costituiti da un massimo di 8 caratteri. La lunghezza massima del codice serie sommata al numero incluso nella serie è di 9 caratteri. Per utilizzare le serie in base al tipo di documento o record, è necessario assegnare il gruppo di numeri al tipo di documento o di record in questione. È consentito assegnare un gruppo di numeri a un solo tipo di documento o record. Poiché i codici serie possono essere alfanumerici, è possibile che i numeri di documento generati, formati al massimo da nove caratteri, siano anch'essi alfanumerici. Nota In caso di record correlati, è possibile utilizzare numeri identici. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di numeri identici per record correlati. Gruppi di numeri dedicati I gruppi di numeri dedicati consentono di generare numeri di ordine e documento univoci e riservati per un uso specifico. Tutti i numeri di serie generati da ERP LN all'interno di gruppi dedicati allo stesso scopo sono univoci. Per garantire l'unicità dei numeri, ERP LN verifica che i codici serie definiti nei gruppi di numeri non possano generare numeri duplicati. Vedere anche Esempi di gruppi di numeri dedicati. È possibile dedicare gruppi di numeri per le seguenti finalità: Trasporto/Magazzino Fatturazione Produzione Assistenza Non applicabile I gruppi di numeri possono essere assegnati ai diversi scopi nelle sessioni corrispondenti. Nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400), è ad esempio possibile selezionare il gruppo di numeri per ordini di vendita o programmi vendite. Di conseguenza, nella sessione Uffici vendite (tdsls0512m000) potrà essere specificata una serie di tale gruppo di numeri per gli ordini di vendita generati da uno specifico ufficio vendite. Primo numero libero ERP LN assegna i numeri agli ordini, ai documenti e agli altri record in modo sequenziale, utilizzando il primo numero libero nella serie. Nella sessione Primi numeri liberi (tcmcs0150m000), è possibile specificare il numero iniziale di ciascuna serie. Numeri di ordine Il numero risultante è composto dal codice serie seguito dal primo numero libero e deve essere composto da 9 caratteri. Se il numero di cifre è inferiore a quello richiesto, ERP LN aggiunge automaticamente zeri iniziali al primo numero libero. Esempio Si supponga che il codice serie sia NR08 e che il primo numero libero sia 100. Ai documenti di questa serie verranno assegnati i seguenti numeri: NR0800100 NR0800101 NR0800102 Cache dei primi numeri liberi Per migliorare le prestazioni delle sessioni in cui vengono assegnati nuovi numeri di ordine, è possibile definire la lunghezza della cache per una serie. La lunghezza della cache corrisponde alla quantità di nuovi numeri di serie che ERP LN genera e inserisce nella cache dell'utente. Gli utenti non devono quindi rimanere in attesa mentre ERP LN genera e verifica i numeri di serie successivi. Se si utilizza la cache dei primi numeri liberi, i numeri di ordine possono non essere sequenziali mentre i numeri ancora presenti nella cache dell'utente vanno persi al momento della disconnessione. Se non si desidera utilizzare la cache dei primi numeri liberi, è necessario impostare la lunghezza della cache su zero. Esempio La lunghezza della cache è impostata su quattro. Alla prima creazione di un nuovo ordine, ERP LN genera quattro nuovi numeri di serie e li inserisce nella cache dell'utente. È necessario che l'utente rimanga in attesa fino al completamento di questa fase. Il primo numero viene utilizzato per il nuovo ordine. ERP LN recupera automaticamente dalla cache dell'utente i numeri relativi ai successivi tre ordini creati dall'utente. Alla creazione di un quinto ordine, ERP LN genererà altri quattro numeri e li inserirà nella cache dell'utente, seguendo questa stessa logica per tutte le creazioni di ordini successive. Se l'utente crea sei ordini e quindi effettua la disconnessione, gli ultimi due numeri di serie che ERP LN ha generato non verranno utilizzati. Utilizzo di numeri identici per record correlati Definire un gruppo di numeri per ciascun tipo di record utilizzando la sessione Gruppi di numeri (tcmcs0151m000). Definire codici serie identici nei gruppi di numeri utilizzando la sessione Primi numeri liberi (tcmcs0150m000). Definire gli stessi primi numeri liberi iniziali nelle serie identiche utilizzando la sessione Primi numeri liberi (tcmcs0150m000). Assegnare i gruppi di numeri ai due tipi di record, utilizzando la sessione appropriata. Selezionare le serie identiche per i record. ERP LN genera codici identici quando vengono creati diversi tipi di record che si desidera collegare. Si adotta questo metodo, ad esempio, per utilizzare codici identici per ordini o contratti correlati in diverse società. Esempi di gruppi di numeri dedicati I gruppi di numeri vengono definiti con i seguenti dettagli:
Gruppo di numeri | Lunghezza serie | Dedicato a
SF1 | 2 | Produzione
SF2 | 2 | Produzione
SF5 | 3 | Produzione
IN9 | 2 | Fatturazione
Se il gruppo di numeri SF1 contiene una serie `KJ`, ERP LN non consente l'inserimento dello stesso codice di serie ( `KJ`) nel gruppo di numeri SF2. Se il gruppo di numeri SF1 contiene una serie `AA`, ERP LN non consente l'inserimento dei codici di serie `AA1`, `AA5` o `AA9` nel gruppo di numeri SF5 poiché questo può determinare la generazione degli stessi numeri del gruppo SF2. Se il gruppo di numeri SF5 contiene una serie `DF2`, ERP LN non consente l'inserimento di una serie `DF` nel gruppo di numeri SF1 o SF2 poiché questo può determinare la generazione degli stessi numeri del gruppo SF5, nel caso in cui vengano generati numeri molto alti quali `DF2255734`, `DF2766438` e così via. Indipendentemente dalla serie definita nei gruppi di numeri SF1, SF2 e SF3, è possibile inserire qualsiasi serie nel gruppo IN9 poiché quest'ultimo è dedicato a un altro tipo di uso. Argomenti correlati Definizione di numeri di ordine Modifica di serie Assegnazione di gruppi di numeri Determinazione dei numeri di documento per tipo di transazione |