| # Inserimenti di Prima nota ricorrenti Le transazioni di Prima nota ricorrenti sono transazioni di Prima nota che possono essere generate regolarmente da ERP LN in base ai dettagli della transazione e alle istruzioni impostati dall'utente nella relativa definizione. I costi comuni, ad esempio i costi relativi a edifici e parcheggi, una mensa, il personale tecnico e gli addetti alla sicurezza nonché i costi di riscaldamento, elettricità e acqua, spesso vengono distribuiti tra i vari reparti e siti di un'organizzazione su base fissa. Per distribuire tali costi, è possibile impostare definizioni di Prima nota ricorrenti. Le definizioni impostate consentono di generare le transazioni finanziarie corrispondenti e supportare la contabilità mensile dei reparti. I report risultanti forniscono utili informazioni sulla gestione e sono necessari nei Paesi nei quali le organizzazioni sono tenute a redigere riclassificati finanziari consolidati e a segnalare i profitti e le perdite per ogni singolo reparto. Categorie di transazioni di Prima nota ricorrenti La classe dati di una definizione di Prima nota ricorrente indica la categoria della transazione. Sono disponibili le seguenti categorie: Trasferimento, per il trasferimento di costi in altri reparti o altre società. Retribuzione, per l'assegnazione di costi stimati ad altri reparti o altre società. Pagamento, per la generazione di semplici fatture di acquisto ricorrenti. Fatturazione, per la generazione di semplici fatture di vendita ricorrenti. Per ulteriori informazioni, vedere Classe dati. Nota Nei moduli Contabilità clienti e Contabilità fornitori è inoltre possibile creare fatture e pagamenti ricorrenti tramite le seguenti sessioni: Fatture di vendita ricorrenti (tfacr1514m000) Fatture di acquisto ricorrenti (tfacp1113s000) Rispetto alle transazioni di Prima nota ricorrenti della classe dati Pagamento o Fatturazione, le sessioni Contabilità clienti e Contabilità fornitori consentono di immettere un maggior numero di dettagli sulle transazioni. Tassi di cambio In base alla classe dati delle transazioni, è possibile selezionare un determinatore del tasso per le transazioni di Prima nota ricorrenti. Se si utilizza un sistema multivaluta dipendente e il campo Determinat. tasso è impostato su Immesso manualmente, è possibile modificare il tasso di cambio tra la valuta della transazione e la valuta di riferimento. Quando si generano le transazioni ricorrenti e si stampa un report relativo alle transazioni, è possibile utilizzare i tassi di cambio validi alla data di generazione delle transazioni oppure specificati nell'intestazione Prima nota. Transazioni di storno È possibile stornare le transazioni di Prima nota ricorrenti appartenenti alla classe dati Trasferimento o Retribuzione. Ad esempio, per la copertura delle spese telefoniche è possibile impostare una definizione di Prima nota ricorrente appartenente alla classe dati Retribuzione, in modo da assegnare mensilmente un importo fisso ai vari reparti. A fine trimestre, quando diventano noti i costi telefonici effettivi, è possibile stornare la transazioni di Prima nota e addebitare i costi effettivi ai reparti. Per informazioni su come impostare le transazioni di storno, vedere Istruzioni Prima nota ricorrente (tfgld0143s000). Utilizzo delle transazioni di storno normali Per stornare le transazioni è anche possibile creare le istruzioni e selezionare il tipo di storno Non applicabile. Per stornare una transazione, creare un'istruzione di tipo Storno normale. Questa istruzione genera le transazioni della definizione di Prima nota ricorrente, ma storna gli addebiti e gli accrediti. Nota Per le transazioni di storno normali ERP LN utilizza le informazioni sui tassi di cambio valide alla data di generazione della transazione di storno, il che può comportare l'insorgenza di differenze valutarie. Argomenti correlati Impostazione di inserimenti di Prima nota ricorrenti Generazione di transazioni di Prima nota ricorrenti |