| # Ordini di reso di acquisto Un ordine di reso di acquisto consente di effettuare le seguenti operazioni: Restituire unità di misura scorte al fornitore. Rendere merci respinte al fornitore. Queste merci vengono quasi sempre respinte durante l'ispezione. Impostazioni dell'ordine di reso Prima di poter utilizzare ordini di reso, è necessario effettuare alcune operazioni. Istruzione 1. Definizione di un tipo di ordine di acquisto per gli ordini di reso Definire un tipo di ordine di acquisto per gli ordini di reso nella sessione Tipi ordine di acquisto (tdpur0194m000). È necessario che per questo tipo di ordine il campo Ordine di reso sia impostato su Reso scorte o su Reso merci respinte. Se per il tipo di ordine è selezionata la casella di controllo Consegna diretta, è possibile selezionare Reso scorte dal campo Ordine di reso. Istruzione 2. Collegamento di un tipo di ordine di magazzino al tipo di ordine di acquisto Collegare un tipo di ordine di magazzino al tipo di ordine di reso nel campo Tipo ordine di magazzino della sessione Tipi ordine di acquisto (tdpur0194m000). È necessario selezionare un tipo di ordine di magazzino per cui il campo Tipo di transazione scorte della sessione Tipi di ordine di magazzino (whinh0110m000) sia impostato su Prelievo. Se si desidera che le merci ricevute vengano ispezionate, è necessario selezionare un tipo di ordine di magazzino al quale è collegata una procedura di ispezione. Se per il tipo di ordine di acquisto è selezionata la casella di controllo Consegna diretta, non è possibile selezionare un tipo di ordine di magazzino. Istruzione 3. Collegamento di attività al tipo di ordine di reso È necessario collegare attività al tipo di ordine nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000). ERP LN collega automaticamente le seguenti attività obbligatorie al tipo di ordine di reso: Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000) Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000) Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000) Istruzione 4. Attivazione dell'ispezione Se si desidera eseguire l'ispezione degli ordini di acquisto e degli ordini di reso di acquisto, selezionare la casella di controllo Ispezione disponibile nella sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000). Procedura per gli ordini di reso Istruzione 1. Ordini di acquisto (tdpur4100m000) Creare un'intestazione ordine di acquisto con un tipo di ordine di acquisto per ordini di reso. Immettere un valore nel campo Tipo documento originario. Immettere un valore nel campo Numero documento originario. Definire il motivo dell'ordine di reso nel campo Motivo di reso. Se il tipo di ordine di reso è: Reso scorte, il tipo di motivo deve essere Reso merci. Reso merci respinte, il tipo di motivo deve essere Rifiuto delle merci. Se è stato creato un collegamento tra un ordine di reso e un numero documento originario, è possibile scegliere Copia da documento originario dal menu appropriato. Verrà avviata una sessione dalla quale è possibile copiare righe nell'ordine di reso. Alle righe aggiunte all'ordine di acquisto sono associati un importo negativo e una quantità negativa. Se richiesto, queste righe possono essere modificate. Se è stato creato un collegamento tra un ordine di reso e un numero documento originario, è comunque possibile aggiungere manualmente righe ordini di acquisto per gli ordini di reso del tipo di ordine Reso scorte. Non è invece possibile effettuare questa operazione per gli ordini di reso del tipo di ordine Reso merci respinte. Istruzione 2. Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000) Dopo l'approvazione dell'ordine di reso di acquisto, inoltrare l'ordine a Magazzino. Di conseguenza, lo stato dell'ordine di acquisto è impostato su In fase di elaborazione mentre nella sessione Stato riga ordine di acquisto (tdpur4534m000) lo stato dell'attività è impostato su In attesa di spedizione. Istruzione 3. Generazione avviso di uscita (whinh4201m000) Se in questa sessione viene selezionata la casella di controllo Includi ordini di reso, ERP LN genera un avviso per l'uscita e la spedizione relativo alla quantità da rendere. Istruzione 4. Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000) Dopo l'esecuzione del processo di spedizione da parte di Magazzino, lo stato dell'ordine di acquisto è ancora impostato su In fase di elaborazione, mentre nella sessione Stato riga ordine di acquisto (tdpur4534m000) lo stato dell'attività è impostato su Elabora ordini di acquisto. Di conseguenza, è necessario elaborare l'ordine di reso nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000). Nota Se si desidera inviare a un fornitore una notifica di reso delle merci, è possibile aggiungere la sessione Stampa note di reso (tdpur4411m000) come attività al tipo di ordine nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000). Se le merci vengono restituite in un ordine di consegna diretta, verranno applicati i passaggi relativi alla procedura di consegna diretta. Per ulteriori informazioni, vedere Consegna diretta. Argomenti correlati Elaborazione flessibile degli ordini di acquisto Definizione delle procedure di immagazzinamento Approvazioni e ispezioni Consegna diretta |