| # Documento commerciale EDI - Programma Il documento commerciale Programma descrive l'elaborazione dei messaggi EDI utilizzati in un ambiente di gestione della catena di alimentazione nel quale i programmi acquisti vengono utilizzati per comunicare i fabbisogni alla società che effettua la vendita. I programmi acquisti rappresentano tabelle dei tempi dei fabbisogni pianificati e consentono di supportare procedure di acquisto a lungo termine che prevedono consegne frequenti. I programmi acquisti vengono utilizzati al posto degli ordini di acquisto standard quando è necessario utilizzare un metodo più dettagliato per la specifica delle date e delle ore di consegna dei fabbisogni materiale. I programmi acquisti relativi a un articolo sono univoci e vengono inviati al Business Partner di acquisto mediante un rilascio acquisti. Programmi acquisti ERP LN supporta i tipi di programmi acquisti riportati di seguito: Programmi forniture Un programma forniture è un elenco di fabbisogni tempificati generato da un sistema di pianificazione centrale, ad esempio ERP LN Pianificazione aziendale o ERP LN Progetti e commesse, inviato al Business Partner di acquisto. I programmi forniture possono contenere sia una previsione a lungo termine sia ordini effettivi a breve termine. Un programma forniture è detto anche programma senza riferimenti. Un programma senza riferimenti è un programma contenente righe prive di numeri di riferimento. Poiché per la riga programma non sono presenti fabbisogni specifici, è possibile innanzitutto consolidare le righe programmi senza numeri di riferimento, ossia raggrupparle per l'invio tramite un unico rilascio acquisti, per poi inserirle in un ordine, spedirle e riceverle tutte insieme. Programmi richieste previste Un programma richieste previste è un elenco di fabbisogni pianificati tempificati generato da ERP LN Pianificazione aziendale inviato al Business Partner di acquisto. I programmi richieste previste vengono utilizzati solo a scopo di previsione. Per ordinare effettivamente gli articoli, è necessario generare un programma richieste richiamate con lo stesso numero programma del programma richieste previste. Analogamente ai programmi forniture, i programmi richieste previste sono programmi senza numeri di riferimento. Programma richieste richiamate Un programma richieste richiamate è un elenco di fabbisogni specifici tempificati relativo agli articoli acquistati, attivato da Controllo assemblaggio, Gestione reparto produzione o ERP LN Magazzino ( kanban, punto di riordino tempificato). Un programma richieste richiamate è un programma con numeri di riferimento. Un programma con numeri di riferimento include righe alle quali sono associati numeri di riferimento. I numeri di riferimento vengono utilizzati per la comunicazione con i fornitori e gli altri package di ERP LN ai fini della spedizione, del ricevimento e della fatturazione delle merci. Poiché per le righe programma sono presenti fabbisogni specifici, ogni singola riga viene ordinata, spedita e ricevuta separatamente. Rilasci acquisti È possibile inviare i programmi acquisti utilizzando i rilasci acquisti riportati di seguito: Rilascio materiale Programma nel quale vengono fornite informazioni di previsione relative ai tempi di spedizione o di consegna e alle quantità. In generale, un rilascio materiale può essere considerato come un rilascio di pianificazione. Nel caso dei programmi forniture, il rilascio materiale può tuttavia contenere anche l'ordine effettivo. In questo caso il rilascio viene denominato rilascio materiale con possibilità di spedizione. Un rilascio materiale può includere programmi forniture o programmi richieste previste. Programma di spedizione Programma in cui vengono fornite informazioni dettagliate relative ai tempi di spedizione o di consegna e alle quantità. Questo tipo di programma consente di semplificare la gestione JIT (Just-In-Time). Un rilascio materiale può includere programmi forniture o programmi richieste richiamate. Programma di spedizione supplementare Supplemento al rilascio materiale o al programma di spedizione contenente informazioni precise relative alla produzione o alle consegne dei fabbisogni. Questo programma può includere la sequenza di produzione o di consegna e l'ordine, il luogo e l'ora di scarico dopo la spedizione. Un programma di spedizione supplementare può contenere soltanto programmi richieste richiamate. Di conseguenza, il programma del documento commerciale include i messaggi EDI riportati di seguito: MRL Rilascio materiale SHP Programma di spedizione SEQ Programma di spedizione supplementare Messaggi EDI e programmi acquisti Per informazioni sui tipi di rilascio, sui tipi di fabbisogno e sui messaggi EDI corrispondenti, vedere Tipi di rilascio programma acquisti. Preparazione dei messaggi EDI relativi a programmi forniture di un rilascio acquisti Per preparare i messaggi EDI relativi a programmi forniture di un rilascio acquisti, effettuare le seguenti operazioni: Creare l'intestazione di un programma acquisti nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000) e le righe del programma acquisti nella sessione Programma acquisti - Righe (tdpur3111m000). Creare una riga di rilascio acquisti nella sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000). Approvare la riga di rilascio acquisti nella sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100). Stampare il rilascio acquisti utilizzando la sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000) dopo aver selezionato le caselle di controllo Report finale e Prepara messaggi EDI. Preparazione dei messaggi EDI relativi a programmi richieste previste È possibile generare i programmi richieste previste soltanto utilizzando la sessione Generazione pianificazione ordini (cprrp1210m000) di Pianificazione aziendale. Tali programmi non possono essere creati manualmente. In base ai parametri e ai trigger impostati, per preparare i messaggi EDI relativi ai programmi richieste previste di un rilascio acquisti vengono eseguiti automaticamente i passaggi riportati di seguito: Nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000) viene generata l'intestazione di un programma e nella sessione Programma acquisti - Righe (tdpur3111m000) vengono generate le righe programma acquisti. Nella sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000) viene generato un rilascio acquisti. Il rilascio acquisti viene approvato nella sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100). Il rilascio acquisti viene stampato nella sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000). Preparazione dei messaggi EDI relativi a programmi richieste richiamate È possibile generare un programma richieste richiamate solo da Controllo assemblaggio, mediante la sessione Trasferimento messaggi fornitura componenti assemblaggio (tiasc8220m000), o da Magazzino, mediante le sessioni Generazione ordini (KANBAN) (whinh2200m000) e Generazione ordini (TPOP) (whinh2201m000). I programmi richieste richiamate non possono essere creati manualmente. In base ai parametri e ai trigger impostati, per preparare i messaggi EDI relativi ai programmi richieste richiamate di un rilascio acquisti vengono eseguiti automaticamente i passaggi riportati di seguito: Un programma acquisti (o un'intestazione programma acquisti) viene generato nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000). Se il programma richieste richiamate è preceduto da un programma richieste previste, ERP LN ricerca il programma richieste previste corrispondente nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000). Dopo aver trovato il programma, ERP LN crea un programma richieste richiamate con lo stesso numero del programma richieste previste. In questo modo i dati di previsione e i dati di ordinazione rimangono separati. Se non vengono generati dati di previsione, il programma richieste richiamate generato nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000) non ha un programma richieste previste corrispondente. Le righe programma vengono generate nella sessione Programma acquisti - Righe (tdpur3111m000). Se al programma richieste richiamate è collegato il tipo di rilascio Programma spedizione supplementare, nella sessione Programma acquisti - Righe (tdpur3111m000) viene generata una riga di programma per ogni richiamo, ma i dettagli di sequenza relativi a uno specifico richiamo, ad esempio il numero identificativo del veicolo (VIN), la stazione di linea e così via, vengono memorizzati nella sessione Dati programma di spedizione supplementare (tdpur3517m000). Nella sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000) viene generato un rilascio acquisti con stato Programmato. A ogni generazione di una riga programma, ERP LN crea un record di dettaglio della riga rilascio nella sessione Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000). Tale record ha una relazione uno a uno con la riga di programma. Se tuttavia il programma è un programma di spedizione supplementare, si verifica quanto segue: Viene creata una sola intestazione rilascio acquisti. Non vengono creati né righe rilascio acquisti né record di dettaglio delle righe rilascio acquisti. Questo avviene perché gli articoli inclusi in un programma di spedizione supplementare sono necessari per una combinazione di numero di veicolo (VIN), stazione di linea e kit assemblaggio. Per questo motivo, esiste un collegamento tra l'intestazione rilascio della sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000) e le righe rilascio della sessione Righe rilascio vendite - Programma spedizione supplementare (tdpur3523m000). A seconda dell'impostazione della casella di controllo Genera rilascio per veicolo della sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000), il rilascio viene creato in base all'articolo o in base al veicolo. Il rilascio acquisti viene stampato nella sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000). Nota Se la casella di controllo Rilascia messaggio EDI direttamente della sessione Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000) e/o della sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) è selezionata, ERP LN preparerà automaticamente i messaggi quando lo stato del rilascio acquisti viene impostato su Programmato nella sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000). Per generare il messaggio in uscita è possibile utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Verrà creato un report con l'elenco dei messaggi generati. I messaggi in uscita per un Business Partner EDI vengono memorizzati nella directory appl_from per consentirne il recupero da parte del software di conversione. Elaborazione dei messaggi EDI Per ricevere il nuovo rilascio del cliente o per aggiornare un rilascio esistente è possibile utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Quando viene ricevuto un nuovo rilascio materiale (MRL), un nuovo programma di spedizione o un nuovo programma di spedizione supplementare, nel modulo di gestione degli ordini di assistenza postvendita vengono creati un rilascio vendite e i relativi programmi. A seconda del tipo di rilascio, l'aggiornamento di un rilascio vendite esistente determina una nuova revisione del rilascio vendite e dei relativi programmi oppure l'aggiornamento del rilascio vendite e dei programmi vendite. Di conseguenza, quando i messaggi EDI vengono elaborati, in ERP LN si verifica quanto riportato di seguito: Nella sessione Rilasci vendite (tdsls3512m000) viene inserito automaticamente un rilascio vendite al quale è associato il numero di revisione uno. Se viene ricevuto un nuovo messaggio EDI relativo a un rilascio vendite esistente, viene creata una revisione del rilascio vendite alla quale viene associato il numero di revisione due e così via. Righe rilascio vendite nella sessione Righe rilascio vendite (tdsls3508m000). Relativamente ai programmi con numeri di riferimento ai quali è associato il tipo Programma di spedizione, nella sessione Dettagli riga rilascio vendite (tdsls3515m000) vengono inseriti automaticamente i dettagli relativi alle posizioni del rilascio vendite. Se si riceve un aggiornamento di un programma di spedizione con numeri di riferimento, ERP LN non crea un nuovo numero di revisione del programma vendite, ma il programma vendite viene aggiornato. Se arriva un aggiornamento per una riga programma vendite, viene aggiornata anche la riga programma vendite. Per tenere traccia degli aggiornamenti, ERP LN archivia gli aggiornamenti della riga programma vendite come revisioni nella sessione Dettagli riga rilascio vendite (tdsls3515m000). Di conseguenza, i dettagli di una posizione del rilascio vendite fanno riferimento a una riga del programma vendite. Nella sessione Programmi vendite (tdsls3111m000) viene inserito automaticamente un programma vendite al quale è associato il numero di revisione del programma vendite uno. Se vengono ricevuti nuovi fabbisogni relativi a un programma vendite esistente, viene creata una revisione del programma vendite alla quale viene associato il numero di revisione due e così via. Se la nuova revisione del programma vendite viene approvata, quella precedente e i relativi fabbisogni non sono più validi. Nella sessione Righe programmi vendite (tdsls3107m000) vengono inserite automaticamente righe programma vendite. Nella sessione Sequenza spedizione (whinh4520m000) vengono inserite automaticamente le informazioni relative alle spedizioni supplementari, mentre nella sessione Informaz. progr. di spedizione supplementare (tdsls3517m000) vengono inserite automaticamente le revisioni dei dettagli della spedizione supplementare, purché il programma sia di tipo Programma di spedizione supplementare e ad esso siano associati numeri di riferimento. Analogamente a quanto avviene per tutti i messaggi EDI in ingresso, viene generato il report Note nei messaggi copiati. Nel report vengono visualizzati il numero del rilascio vendite e le corrispondenti righe aggiunte, con le eventuali note. Argomenti correlati Panoramica dei documenti commerciali EDI Programmi forniture Programmi richieste previste Programma richieste richiamate Rilasci acquisti Procedura relativa al programma vendite Panoramica di BEMIS |