| # Utilizzo della contabilità ore nel package Gestione del personale Il package Gestione del personale consente agli utenti di immettere ed elaborare le ore e le spese. I costi risultanti da questa elaborazione vengono registrati nei package logistici: Progetti e commesse, Produzione e Assistenza nonché in Contabilità. Dopo l'immissione dei dati principali appropriati, in Gestione del personale sarà possibile eseguire il procedimento indicato di seguito: Immissione ore/spese Immissione budget (facoltativo) Approvazione ore/spese (facoltativo) Elaborazione ore/spese Aggiornamento budget con ore effettive (facoltativo) Archiviazione ore/spese Immissione ore/spese È possibile immettere le ore secondo una delle procedure riportate di seguito: Registrazione di un singolo impiegato o di un singolo team Nelle sessioni relative alla contabilità delle ore, è possibile immettere le ore per un singolo impiegato o per un singolo team. Nel secondo caso, è possibile distribuire le ore immesse tra i membri del team utilizzando il comando Distribuzione ore team. Per le ore concernenti Produzione e Progetto PCS, è possibile specificare anche il tempo relativo alla macchina. Che si tratti di un singolo impiegato o di un intero team, le ore effettive di un'attività possono essere distribuite in modo semplice generando righe di ore per un intervallo di periodi tramite i programmi di lavoro. Nota: non è possibile utilizzare i programmi di lavoro per le attività generiche né per le ore di Progetto. Registrazione globale di un intervallo di impiegati o di impiegati specifici. È possibile utilizzare la sessione Registrazione globale ore (bptmm1201m000) per immettere collettivamente le ore relative a un intervallo di impiegati. Per immettere e utilizzare un elenco di impiegati specifici, scegliere il pulsante Impiegati specifici. Per accelerare ulteriormente l'immissione dei dati e per preservare le prestazioni del sistema, è possibile utilizzare le sessioni riportate di seguito: Profili utente (bpmdm0102m000) Copia ore e spese (bptmm1210m000) Eliminazione ore e spese (bptmm1206m000) Utilizzo assegnazioni (bptmm1204m000) Per immettere manualmente le spese è possibile utilizzare le sessioni riportate di seguito: Spese generali (bptmm1111m300) Spese progetti (bptmm1111m100) Immissione budget (facoltativo) È possibile immettere i budget per impiegato, team e reparto. Questa operazione consente di confrontare le ore messe a budget con le ore effettive immesse per impiegato. Dopo l'elaborazione, le ore effettive potranno essere visualizzate insieme alle ore a budget nella sessione Budget per Impiegato (bptmm3100m000). In questa sessione, nel campo Varianza ore verrà visualizzata la differenze tra le ore a budget e le ore effettive. Approvazione ore/spese (facoltativo) Se, nella sessione Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000) si sceglie l'opzione Batch e si seleziona la casella di controllo Approvazione richiesta, per approvare le ore e le spese sarà necessario eseguire la procedura riportata di seguito: Salvare le ore e le spese immesse. Completare una delle seguenti procedure: Avviare la sessione Approv./Ann. approv. globale ore e spese (bptmm1202m000). Approvare le ore o le spese nelle sessioni appropriate per ogni riga. Dal menu appropriato, scegliere Approva ore. Elaborazione ore/spese In fase di elaborazione delle ore, i costi manodopera vengono calcolati in base alle ore effettive. I costi vengono quindi registrati prima nel package logistico appropriato, quindi in Contabilità. In fase di elaborazione delle spese, accade quanto riportato di seguito: Le spese di progetto vengono registrate in Progetti e commesse, quindi in Contabilità. Le spese generali vengono registrate direttamente in Contabilità. A seconda dell'opzione selezionata nella sessione Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000), è possibile elaborare le ore/spese utilizzando uno dei metodi riportati di seguito: Diretta Le ore e/o le spese vengono elaborate subito dopo la chiusura della sessione appropriata. Se questa opzione è selezionata, è possibile scegliere Elaborazione diretta dal menu appropriato affinché le ore o le spese vengano elaborate senza chiudere la sessione. Batch Ore e/o spese vengono elaborate solo dopo aver eseguito la sessione Elaborazione ore e spese (bptmm1203m000). Nota Per verificare le ore e le spese relative a un intervallo di impiegati, gli utenti autorizzati possono utilizzare la sessione Stampa ore e spese (Verifica completezza) (bptmm1410m000). Per i tipi di transazione Ordine di produzione, Ordine di assemblaggio e Progetto PCS, è possibile utilizzare la sessione Elaborazione Contabilità ore fine giornata (bptmm1205m000) al fine di elaborare le ore relative alle attività e alle operazioni con stato Chiuso. Aggiornamento budget con ore effettive (facoltativo) Dopo aver elaborato le ore, è possibile aggiornare i budget degli impiegati utilizzando la sessione Aggiorn. budget per Imp. in base alle ore eff. (bptmm3201m000). Archiviazione ore/spese I dati di budget e i dati relativi alle ore/spese vengono archiviati nelle tabelle dello storico del package Gestione del personale. Se si desidera archiviare questi dati nella società di archiviazione, accertarsi di aver selezionato la casella di controllo Società di archiviazione nella sessione Componenti software implementati (tccom0100s000). Successivamente, i dati di riferimento e i dati relativi alle ore/spese dei package Gestione del personale, Progetti e commesse, Assistenza e Produzione verranno archiviati. In una qualsiasi sessione di archiviazione, selezionare l'opzione Tipo di esecuzione appropriata per indicare le operazioni da eseguire. È anche possibile scegliere di archiviare i dati principali nei package Dati comuni e Gestione del personale. Argomenti correlati Scarico a consuntivo e Gestione del personale Flussi di capacità Distribuzione delle ore tra i team Immissione dei dati principali in Gestione del personale (BP) Ridefinizione della granularità del budget Utilizzo della contabilità ore Programmi di lavoro |