| # Documenti (dmdoc1510m000) Utilizzare questa sessione per gestire i dettagli relativi ai documenti. Le informazioni vengono archiviate in file o in copie fisiche allegati al documento. È possibile accedere a tali informazioni mediante il documento stesso. Il documento rappresenta un'entità esclusivamente logica se a esso non viene associato alcun file o alcuna copia fisica e se il documento viene utilizzato per raggruppare altri documenti. La maggior parte delle funzioni dei documenti è relativa alla revisione documento. A ogni nuovo documento è assegnato lo stato Prima revisione. Argomenti correlati Elenco revisori (dmdoc2530m000) Revisioni documenti (dmdoc1520m000) Oggetti famiglie con conteggio (dmsys9113m000) Collegamenti oggetto (dmcom9110m000) Esplorazione oggetti (dmcomobjbrows) Documento Il codice identificativo del documento. Nota Se sono state configurate maschere oggetti, questo valore viene generato automaticamente. In caso contrario, è possibile immetterlo manualmente. Tipo Il tipo di documento. Selezionare il tipo di documento appropriato nella sessione Tipi di documento (dmdoc2510m000). Nota È possibile che tipi di documento diversi abbiano lo stesso codice identificativo di documento. Nota Gli ID dei documenti vengono generati automaticamente in base al tipo di documento se sono stati definiti nella sessione Maschere oggetti (dmcom0522m000). Tipo La descrizione o il nome del codice. Titolo Il titolo del documento. Ruolo responsabile Il ruolo rappresenta i proprietari del documento. I ruoli vengono classificati in varie categorie, ad esempio progettista, tecnico, amministratore, programmatore, globale e così via. Il ruolo determina il tipo di azione che è possibile eseguire sul documento. Selezionare il ruolo appropriato nella sessione Ruoli (tcppl0160m000). Autore In questo campo viene visualizzata l'origine del documento. Esempio: l'origine può essere interna o esterna, corrispondere al nome di un impiegato e così via. Chiave di ricerca I I criteri di ricerca dei documenti. Chiave di ricerca II I criteri di ricerca dei documenti. Tipo Il tipo di documento. Tipo La descrizione o il nome del codice. Documento L'ID del documento. Questo valore è generato da una maschera o è immesso manualmente. Libreria L'ID della libreria in cui è archiviato il documento. Selezionare la libreria appropriata nella sessione Librerie (dmsys0540m000). Argomenti correlati Librerie (dmsys0540m000) Processo di approvazione rapida Se la casella di controllo è selezionata, viene attivato il processo di approvazione rapida. Nota Selezionare la casella di controllo Processo di approvazione rapida per indicare che il documento è da rilasciare direttamente, ovvero che non deve essere inoltrato e approvato prima del rilascio. Durante il processo di approvazione rapida, è possibile rilasciare direttamente il documento al quale è associato lo stato In fase di elaborazione. Ruolo responsabile Il ruolo rappresenta i proprietari del documento. I ruoli vengono classificati in varie categorie, ad esempio progettista, tecnico, amministratore, programmatore, globale e così via. Il ruolo determina il tipo di azione che è possibile eseguire sul documento. Selezionare il ruolo appropriato nella sessione Ruoli (tcppl0160m000). Autore In questo campo viene visualizzata l'origine del documento. Esempio: l'origine può essere interna o esterna, corrispondere al nome di un impiegato e così via. Gruppo di revisione L'ID del gruppo di revisione associato al documento. Il campo è disponibile solo per il ciclo di vita standard delle revisioni documenti. Se la casella di controllo Processo di approvazione rapida è selezionata, il gruppo di revisione non è disponibile. Descrizione La descrizione o il nome del codice. Sequenza di revisori fissa Se la casella di controllo è selezionata, l'opzione Sequenza di revisori fissa viene attivata. Attualmente in fase di revisione unica Se la casella di controllo è selezionata, la revisione del documento può essere effettuata solo dall'autore. Queste informazioni vengono gestite nella sessione Parametri ODM comuni (dmsys0100m000). Importante! Se la casella di controllo è selezionata, la revisione di un documento può essere effettuata più volte. Se la casella di controllo non è selezionata, la revisione di un documento può essere effettuata una sola volta. Descrizione La descrizione o il nome del codice. Revisioni documenti Il numero di revisione del documento corrente. 'In fase di elaborazione' Il numero di revisioni alle quali è associato lo stato In fase di elaborazione. 'Inoltrato' Il numero di revisioni alle quali è associato lo stato Inoltrato. 'Approvato' Il numero di revisioni alle quali è associato lo stato Approvato. 'Rilasciato' Il numero di revisioni alle quali è associato lo stato Rilasciato. 'Respinto' Il numero di revisioni alle quali è associato lo stato Respinto. 'Ritirato' Il numero di revisioni alle quali è associato lo stato Ritirato. Scaduto Il numero di revisioni alle quali è associato lo stato Scaduto. Revisore L'ID del revisore associato alla revisione documento. Il campo è visibile se la sessione viene avviata dal menu Specifiche (Documento -> Per Revisore) nella sessione Revisori per Gruppo di revisione (dmcom0126m000). Gruppo di revisione La descrizione del gruppo associato alla revisione documento. Sequenza di revisori fissa Se la casella di controllo è selezionata, viene attivata l'opzione Sequenza di revisori fissa. Se la casella di controllo Sequenza di revisori fissa è selezionata, i consigli forniti dai membri del consiglio di revisione devono essere eseguiti nella sequenza definita nella sessione Elenco revisori (dmdoc2530m000). Attualmente in fase di revisione unica Se la casella di controllo è selezionata, il documento non viene sviluppato in parallelo. Per impostazione predefinita, è possibile selezionare o deselezionare questa opzione nella sessione Parametri ODM comuni (dmsys0100m000). Nota Lo sviluppo parallelo consente di generare più revisioni dalla revisione documento rilasciata. Nome revisore unico Il nome dell'utente che sta lavorando al documento rivisto. Revisione documento Il codice identificativo della revisione documento. Nota Le maschere revisione vengono definite per tipo di documento. Stato Lo stato della revisione documento. Alla revisione documento può essere associato uno degli stati riportati di seguito: In fase di elaborazione Inoltrato Approvato Rilasciato Respinto Ritirato Scaduto Creato da Il nome dell'utente che ha creato il documento. Data creazione La data e l'ora di creazione del documento. Sfoglia Scegliere l'opzione Sfoglia dal menu Specifiche per aprire la sessione Esplorazione oggetti (dmcomobjbrows). In questa sessione è possibile visualizzare tutti i collegamenti e le proprietà del documento in una struttura ad albero. Stampa documenti Avvia la sessione Stampa revisioni documenti (dmdoc1420m000), che consente di stampare un report contenente informazioni sui documenti inclusi nell'intervallo specificato. Filtra Filtra il documento in base alle due opzioni seguenti: Filtro query e Rimuovi filtro. Filtro query Avvia la sessione Query (dmqry0501m000). Se si utilizza questa opzione è possibile filtrare i record della sessione Documenti in base ai risultati restituiti dalla query selezionata. Ad esempio, se è stata impostata una query per i documenti di tipo DWG, nella sessione vengono visualizzati solo i documenti di questo tipo. Gli altri documenti vengono filtrati. Rimuovi filtro Rimuove il filtro query eventualmente applicato e consente di visualizzare tutti i documenti. |