| # Integrazione di fatturazione del trasporto e fatturazione delle vendite Si supponga che una società sia responsabile del trasporto delle merci e che noleggi un vettore per il trasporto di queste ultime. Dopo il trasporto, il vettore invia una fattura alla società. La tariffa di trasporto che deve essere pagata da una società al vettore è indicata come costi di trasporto. È possibile fatturare il trasporto al Business Partner per il quale sono stati organizzati i servizi di trasporto. Dati principali Se si desidera fatturare il trasporto al Business Partner, è necessario definire i seguenti dati: Articoli - Business Partner vendite (tdisa0510m000) Selezionare la casella di controllo Fattura per trasporto. Il valore di questa casella di controllo viene impostato automaticamente sul valore della casella di controllo Fattura per trasporto nelle sessioni Righe ordini di vendita (tdsls4101m000), Righe consegna ordine di vendita (tdsls4101m100) e Righe offerta di vendita (tdsls1501m000). Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000) Selezionare la casella di controllo Fattura trasporto a Business Partner. Per impostazione predefinita, lo stato di selezione o deselezione di questa casella di controllo viene esteso alla casella di controllo Costi di trasporto da fatturare della sessione Ordini di vendita (tdsls4100m000) oppure alla casella di controllo Fattura per trasporto della sessione Offerte di vendita (tdsls1500m000). Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000) Impostare il campo Fattura per trasporto in base a su uno dei seguenti valori: Costi di trasporto Se si desidera che i costi di trasporto per un ordine, una spedizione o un carico siano basati sulle migliori informazioni attualmente disponibili. L'importo della fattura di trasporto viene calcolato in base a un tariffario vettore in Determinazione dei prezzi. Questi costi vengono indicati anche come costi di trasporto stimati. Costi di trasporto (aggiorn. consentito) Se si desidera che i costi di trasporto vengano fatturati dopo avere associato la fattura del vettore a un determinato carico o spedizione. L'importo della fattura di trasporto viene inizialmente calcolato in base a un tariffario vettore in Determinazione dei prezzi. Questi costi vengono indicati anche come costi di trasporto effettivi. Tariffe cliente Se si desidera che l'importo della fattura di trasporto sia basato su un tariffario cliente in Determinazione dei prezzi. In questo tariffario sono archiviate le tariffe del servizio di trasporto relative a un Business Partner specifico. Costo+Profitto Se il campo Fattura per trasporto in base a della sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000) è impostato su Costi di trasporto o Costi di trasporto (aggiorn. consentito), è possibile impostare i seguenti campi se si desidera che ERP LN aggiunga alla fattura un importo Costo+Profitto o una percentuale Costo+Profitto: Percentuale aggiuntiva Percentuale di aumento dell'importo della fattura di trasporto. Importo aggiuntivo Importo da aggiungere all'importo della fattura di trasporto. Nota Se nella sessione Articoli - Business Partner vendite (tdisa0510m000) non è presente alcuna combinazione, ERP LN estende automaticamente l'impostazione della casella di controllo Costi di trasporto da fatturare della sessione Ordini di vendita (tdsls4100m000) alla casella di controllo Fattura per trasporto della sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna ordine di vendita (tdsls4101m100). ERP LN estende automaticamente l'impostazione predefinita della casella di controllo Fattura per trasporto della sessione Offerte di vendita (tdsls1500m000) alla casella di controllo Fattura per trasporto della sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000). L'impostazione del campo Fattura per trasporto in base a della sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000) viene utilizzata come valore predefinito per il campo Fattura costi di trasporto basata su della sessione Ordini di vendita (tdsls4100m000) e per il campo Fattura costi di trasporto basata su della sessione Offerte di vendita (tdsls1500m000). In queste sessioni è comunque possibile sovrascrivere il valore. Metodi di fatturazione Una società può fatturare le tariffe di trasporto al Business Partner esterno in base ai seguenti elementi: Costi di trasporto Costi di trasporto (aggiorn. consentito) Tariffe cliente Costi di trasporto ERP LN calcola l'importo della fattura di trasporto in base alle migliori informazioni attualmente disponibili (costi di trasporto stimati). Questi costi di trasporto vengono recuperati da un tariffario vettore in Determinazione dei prezzi e vengono aggiornati ogni volta che viene apportata una modifica a un ordine, una spedizione o un carico. Quando Vendite inoltra la fattura di vendita a Fatturazione, con l'importo calcolato nella riga (di consegna) ordine di vendita, ERP LN inoltra automaticamente a Fatturazione anche la fattura di trasporto. Fatturazione combina la fattura ordine e la fattura di trasporto, quindi invia una fattura. Spedizioni, tuttavia, può inoltrare la fattura di trasporto a Fatturazione anche se la fattura di vendita non è stata ancora inoltrata a Fatturazione. Di conseguenza, Vendite invia una fattura per le merci vendute e Spedizioni per le merci trasportate. Costi di trasporto (aggiorn. consentito) L'importo di trasporto per la riga ordine (consegna) o la riga di offerta viene ripartito proporzionalmente da Spedizioni in base all'intero carico risultante in Spedizioni. Innanzitutto vengono determinati i costi di trasporto (costi di trasporto stimati) in base ai tariffari vettore in Determinazione dei prezzi. Successivamente, dopo aver ricevuto e associato la fattura vettore in Contabilità fornitori, è possibile immettere i costi effettivi. Quando Vendite inoltra la fattura di vendita a Fatturazione, con l'importo ripartito nella riga ordine di vendita (o della riga di consegna ordine di vendita), che sono i costi di trasporto, ERP LN inoltra automaticamente la fattura di trasporto a Fatturazione. Spedizioni, tuttavia, può inoltrare la fattura di trasporto a Fatturazione anche se la fattura di vendita non è stata ancora inoltrata a Fatturazione. In questo caso, Vendite invia una fattura per le merci vendute e Spedizioni per le merci trasportate. Se si fatturano i costi di trasporto alla riga ordine di vendita (o alla riga di consegna ordine di vendita) prima di ricevere i costi effettivi dal vettore, è possibile fatturare al cliente la differenza tra i costi di trasporto stimati e i costi di trasporto effettivi. Nota Se si desidera fatturare la differenza al Business Partner, ERP LN può generare una fattura aggiuntiva. La fattura si basa sui dati immessi nel campo Se l'importo è maggiore di o Se maggiore del della sessione Parametri fatturazione trasporto (fmfri0100m000). Tariffe cliente Se il metodo di fatturazione è impostato su Tariffe cliente, l'importo della fattura di trasporto viene calcolato in base ad accordi stabiliti con i clienti in cui sono definite le tariffe di trasporto che possono essere addebitate ai clienti stessi per compensare i costi di trasporto che una società deve pagare al vettore. Calcolo dell'importo di trasporto o della fattura di trasporto Per calcolare l'importo di una fattura di trasporto, i vettori e le tariffe di trasporto corrispondenti vengono selezionati in base all'impostazione del parametro Selezione tariffa e vettore/LSP a livello di riga ordine nella sessione Parametri tariffe e costi di trasporto (fmfrc0100m000). Selezione tariffa e vettore/LSP a livello di riga ordine impostata su Interattivo Durante l'immissione di un ordine di vendita o di un'offerta di vendita, è possibile eseguire lo zoom in Spedizioni per selezionare il vettore più appropriato. In base ad alcuni fattori, ad esempio il metodo di fatturazione, l'articolo, la classe di trasporto, il livello di servizio, il tipo di trasporto e il gruppo di mezzi di trasporto, l'importo della fattura di trasporto viene quindi recuperato da un tariffario in Determinazione dei prezzi. Per recuperare un vettore, nella sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000), Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna ordine di vendita (tdsls4101m100) effettuare le seguenti operazioni: Selezionare la casella di controllo Fattura per trasporto. Fare clic sul pulsante pulsante Importo di trasporto accanto al campo Importo trasporto. Viene avviata la sessione Tariffe di trasporto (fmfrc0530m000). Selezionare la combinazione vettore-livello di servizio più appropriata, quindi scegliere OK. Dopo aver effettuato la selezione nella sessione Tariffe di trasporto (fmfrc0530m000), viene inserito automaticamente un valore nei seguenti campi della sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000), Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna ordine di vendita (tdsls4101m100): Vettore/LSP Livello di servizio trasporto Importo trasporto Selezione tariffa e vettore/LSP a livello di riga ordine impostata su Il più economico o Con priorità Durante l'immissione o l'aggiornamento degli ordini di vendita o delle offerte di vendita, viene selezionato automaticamente il vettore con le tariffe più basse o con la priorità più alta. ERP LN quindi (ri)calcola automaticamente l'importo della fattura di trasporto. Nota Quando la casella di controllo Importo trasporto vincolato è selezionata nella sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000), Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna ordine di vendita (tdsls4101m100), ERP LN ricalcola l'Importo di trasporto soltanto se la quantità ordinata cambia. Altre modifiche non incidono sull'importo di trasporto. Durante la conferma di una spedizione finale, l'importo di trasporto resta invariato. Durante la conferma di una spedizione non finale, l'importo di trasporto viene invece ripartito in modo proporzionale tra le righe di consegna. L'importo di trasporto è basato sulla quantità ordinata e sull'importo ordinato, non sulla quantità consegnata. Se la casella di controllo Mostra registro calcoli è selezionata nella sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000), Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna ordine di vendita (tdsls4101m100), è possibile visualizzare la modalità di calcolo dell'importo di trasporto nel relativo registro calcoli. Argomenti correlati Metodi di fatturazione Recupero delle tariffe di trasporto Definizione di tariffari di trasporto Codici tariffario di trasporto Integrazione di Vendite e Spedizioni Integrazione di Controllo ordini di trasporto e Vendite |