| # Avanzamento approvazione richieste di acquisto (tdpur2506m000) Utilizzare questa sessione per visualizzare e gestire l'avanzamento dell'approvazione per una richiesta di acquisto. In base all'elenco di approvazione collegato della sessione Ratificatori (tdpur2105m000), in questa sessione vengono inseriti record di approvazione quando la richiesta di acquisto viene inoltrata per l'approvazione. I ratificatori possono effettuare le seguenti operazioni: Aggiungere, modificare o eliminare record di approvazione. L'elenco dei ratificatori viene pertanto modificato soltanto per la richiesta corrente. Approvare o respingere la richiesta, se sono autorizzati. È possibile avviare questa sessione come segue: Dalla sessione Richiesta di acquisto - Righe (tdpur2600m000), facendo clic sulla scheda Avanzamento approvazione richiesta. In modo autonomo. Nota Il campo Autorizzazioni per approvazione della sessione Parametri richieste di acquisto (tdpur0100m200) determina la modalità di utilizzo dell'elenco dei ratificatori nel processo di approvazione delle richieste di acquisto. Soltanto ai reparti ratificatori corrispondenti a un ufficio acquisti e ai singoli ratificatori dell'ufficio acquisti è consentito eseguire l'approvazione finale su una richiesta di acquisto e quindi impostare lo stato della richiesta su approvato. Argomenti correlati Richieste di acquisto Processo di approvazione delle richieste di acquisto Stati delle richieste di acquisto Processo di conversione delle richieste di acquisto Richiesta Richiesta avanzata da un utente al fine di ottenere l'autorizzazione per l'acquisto di merci e servizi. Una richiesta di acquisto include fabbisogni in termini di materiale, costo o assistenza sia standard che non standard. Le informazioni di una richiesta di acquisto, ovvero il nome, il reparto, l'ubicazione, l'ufficio acquisti e il ratificatore, sono disponibili nell'intestazione. Il dettaglio della riga di richiesta comprende l'articolo, il fornitore, la quantità, il prezzo e l'importo. Le richieste di acquisto possono essere convertite soltanto in: Ordini di acquisto. Richieste di offerta (RFQ) Il numero di sequenza del record di approvazione. Reparto ratificatori Il reparto ratificatori o il reparto associato al singolo ratificatore. Argomenti correlati Processo di approvazione delle richieste di acquisto Ratificatore Il codice impiegato della persona che deve approvare la richiesta di acquisto. Nota L'impiegato deve essere un ratificatore valido definito nella sessione Ratificatori (tdpur2105m000). Argomenti correlati Processo di approvazione delle richieste di acquisto Stato approvazione corrente Lo stato del record di approvazione. Valori consentiti Approval Status Motivo rifiuto Se si respinge una richiesta di acquisto, è possibile utilizzare dei codici motivo per indicare la ragione per cui la richiesta è stata respinta. Nota È possibile utilizzare la sessione Righe richiesta di acquisto (tdpur2502m000) per respingere singole righe di richiesta di acquisto. È possibile definire e modificare i codici motivo nella sessione Motivi (tcmcs0105m000). Il codice motivo deve essere di tipo Rifiuto della richiesta. Data/Ora di elaborazione richiesta La data in cui il record di approvazione è stato impostato su Approvato o Respinto. Testo Se questa casella di controllo è selezionata, è presente un testo. Righe richiesta Avvia la sessione Righe richiesta di acquisto (tdpur2502m000). Approva Approva la richiesta di acquisto per il ratificatore. Scarta Respinge la richiesta di acquisto per il ratificatore. Ratificatori Avvia la sessione Ratificatori (tdpur2105m000). |