| # Procedure di uscita e unità di gestione Per recuperare e spedire le merci da un magazzino, l'elaborazione di magazzino può basarsi sulle unità di gestione oppure sulle spedizioni in uscita e sulle righe dell'ordine di magazzino. Se le merci vengono elaborate utilizzando le unità di gestione, le relative righe dell'ordine e/o spedizioni vengono aggiornate in background. Per ulteriori informazioni sulle righe dell'ordine di uscita e sulle spedizioni, vedere Gestione degli ordini di magazzino e Spedizioni e carichi. L'elaborazione di magazzino in uscita viene controllata tramite le procedure di immagazzinamento. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione delle procedure di immagazzinamento Procedure di immagazzinamento in uscita Sono disponibili varie impostazioni per consentire agli utenti di utilizzare le unità di gestione per le procedure di ingresso e/o di uscita e per determinati articoli e magazzini. Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione di unità di gestione. Le procedure di immagazzinamento utilizzate per elaborare le unità di gestione sono identiche a quelle utilizzate per elaborare le righe dell'ordine. In ERP LN, sono disponibili procedure di uscita predefinite che è possibile rettificare per soddisfare i requisiti di diversi tipi di magazzino. È possibile scegliere la fasi della procedura più appropriate per i requisiti del magazzino, ma le procedure di generazione e dell'avviso di uscita sono obbligatorie. Le procedure di immagazzinamento che comprendono il flusso di uscita sono raggruppate in due procedure principali, la Procedura uscita e la Procedura spedizione. Per ulteriori informazioni sulle procedure di immagazzinamento di ERP LN, vedere Definizione delle procedure di immagazzinamento. Per ulteriori informazioni sulla procedura di spedizione, vedere Utilizzo delle unità di gestione nel processo di spedizione. È possibile generare unità di gestione per una riga di ordine quando si crea una riga di ordine di uscita con stato Pianificato o Aperto, un avviso di uscita, un'approvazione oppure una spedizione o una riga di spedizione. Se nei magazzini vengono utilizzate le unità di gestione e l'utilizzo delle unità di gestione è abilitato in Magazzino, ERP LN alloca le unità di gestione alla riga dell'ordine quando viene generato un avviso di uscita per la riga dell'ordine. Questa procedura viene descritta in Generazione di unità di gestione e Gestione delle unità di gestione. Per ulteriori informazioni sullo stato Pianificato, vedere Stato Pianificato relativo a righe ordine di magazzino. Per ulteriori informazioni sulla procedura di spedizione, vedere Utilizzo delle unità di gestione nel processo di spedizione. Nota In questo argomento vengono descritte tutte le fasi della procedura, denominate anche attività, del flusso di uscita, ma è possibile specificare l'omissione o l'esecuzione automatica di alcune di queste attività. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione delle procedure di immagazzinamento. Procedura di uscita Istruzione 1. Generazione di avvisi di uscita Per recuperare dal magazzino le unità di gestione contenenti le merci elencate nelle righe dell'ordine di uscita, viene creato un avviso di uscita con l'elenco delle ubicazioni dalle quali prelevare le unità di gestione. Se nella procedura di immagazzinamento in uscita non si è specificata la creazione automatica dell'avviso di uscita, è necessario generare l'avviso di uscita mediante la sessione Generazione avviso di uscita (whinh4201m000). Se per l'articolo e per il magazzino elencati nelle righe dell'ordine di uscita è abilitato l'utilizzo delle unità di gestione, il motore di ricerca verifica il magazzino per le unità di gestione. Se sono disponibili unità di gestione contenenti gli articoli desiderati, ERP LN le alloca all'avviso di uscita. Se non sono disponibili unità di gestione appropriate oppure se queste non vengono utilizzate nelle scorte, è possibile generare le unità di gestione per l'avviso di uscita. Per ulteriori informazioni, consultare Generazione di unità di gestione. Lo stato delle unità di gestione per le quali viene creato un avviso di uscita è Allocato. ERP LN genera, inoltre, le righe di spedizione per le righe dell'ordine di uscita relative all'unità di gestione e all'avviso di uscita. Per ulteriori informazioni sulle righe dell'ordine di uscita e sulle spedizioni, vedere Gestione degli ordini di magazzino e Spedizioni e carichi. Istruzione 2. Rilascio di avvisi di uscita È possibile rilasciare l'avviso di uscita subito dopo la generazione. Il rilascio dell'avviso di uscita implica lo spostamento delle unità di gestione dall'ubicazione di magazzinaggio a quella di approntamento. All'unità di gestione viene assegnato lo stato Rilasciato. Per ulteriori informazioni, consultare Rilascio di unità di gestione. Istruzione 3. Generazione di distinte di prelievo Dopo il rilascio dell'avviso di uscita, è possibile stampare le distinte di prelievo. Le distinte di prelievo includono informazioni dettagliate sulle ubicazioni dalle quali il personale del magazzino deve prelevare le unità di gestione o le merci. Per ulteriori informazioni, consultare Generazione di distinte di prelievo. Istruzione 4. Avviso di prelievo Dopo aver prelevato le merci come indicato nella distinta di prelievo o nell'avviso di prelievo, se le distinte non fanno parte del flusso di uscita, è necessario utilizzare l'opzione Avviso prelievo per indicare che le unità di gestione vengono prelevate dalle ubicazioni di magazzinaggio e spostate nell'ubicazione di approntamento o di ispezione. Per accedere all'opzione Avviso prelievo, selezionare il sottomenu Esegui procedure ingresso del menu appropriato della sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Se il flusso di merci in uscita comprende l'esecuzione di ispezioni, le unità di gestione vengono spostate in un'ubicazione di ispezione e il relativo stato viene modificato in Da ispezionare. Per ulteriori informazioni, consultare la fase successiva "Ispezione". Se il flusso di merci in uscita non comprende l'esecuzione di ispezioni, le unità di gestione vengono spostate in un'ubicazione di approntamento e il relativo stato viene modificato in Approntato. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Procedura di spedizione più avanti in questo argomento. Istruzione 5. Ispezione Se la procedura di immagazzinamento include l'esecuzione di ispezioni per determinate unità di gestione, queste vengono ispezionate nell'ubicazione di approntamento. In alcuni casi, le merci vengono sottoposte a diversi test. Le unità di gestione vengono approvate o scartate. Le unità di gestione approvate vengono spostate in un'ubicazione di approntamento. Per approvare un'unità di gestione, procedere come indicato di seguito: Aprire la sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Aprire il menu appropriato. Selezionare il sottomenu Esegui procedure ingresso. Nel sottomenu Esegui procedure ingresso, selezionare Approva. Dopo l'approvazione, lo stato dell'unità di gestione diventa Approntato. Per ulteriori informazioni, consultare le seguenti sezioni Procedura spedizione Utilizzo delle unità di gestione nel processo di spedizione Se, ad esempio, le merci vengono danneggiate durante il carico, è necessario impostare in ERP LN le unità di gestione e il relativo contenuto su Scartato. È necessario impostare manualmente lo stato delle unità di gestione scartate su Chiuso, poiché queste non sono più utilizzabili. Gli articoli imballati nell'unità di gestione scartata vengono registrati come distrutti e rimossi dalle scorte. Per le scorte rimosse viene creato un ordine di rettifica. La riga di spedizione creata per la riga dell'ordine di uscita relativa all'unità di gestione scartata viene eliminata. Per ulteriori informazioni sulla modalità di scarto di alcuni articoli dell'unità di gestione, per lo scarto di unità di gestione figlie o per la composizione di nuove strutture di unità di gestione, vedere Gestione delle unità di gestione. Per scartare un'unità di gestione, procedere come indicato di seguito: Aprire la sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Aprire il menu appropriato. Selezionare il sottomenu Esegui procedure ingresso. Nel sottomenu Esegui procedure ingresso, selezionare Scarta. Viene richiesto di inserire un codice di motivo per giustificare la rimozione delle scorte. Dopo la chiusura della finestra di dialogo relativa al codice di motivo, lo stato dell'unità di gestione scartata diventa Scartato. Per impostare un'unità di gestione su Chiuso, selezionare l'opzione Chiudi del menu appropriato presente nella sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Procedura di spedizione Istruzione 1. Spedizione Nell'ubicazione di approntamento, le unità di gestione il cui stato è Approntato vengono caricate su un camion o su un altro veicolo. Istruzione 2. Conferma spedizione Dopo aver caricato le unità di gestione, è possibile confermarne la relativa spedizione per indicare che le merci sono state caricate e hanno lasciato il magazzino. Di conseguenza, lo stato delle righe di spedizione alle quali sono allocate le unità di gestione diventerà Confermato e lo stato delle righe dell'ordine di uscita alle quali sono allocate le unità di gestione diventerà Spedito. Per ulteriori informazioni sullo stato della spedizione, vedere l'argomento Stato delle spedizioni e dei carichi. È possibile tenere l'unità di gestione fino all'avvenuto pagamento delle merci da parte del cliente e, quindi, impostarle su Chiuso. Se il cliente rende le merci mediante un ordine di reso, è possibile utilizzare le unità di gestione per ricevere le merci restituite. Nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000), è possibile utilizzare l'opzione Ricevimento (Inserimento rapido) del menu appropriato per lo zoom sul ricevimento dell'unità di gestione. L'unità di gestione viene quindi impostata su Ricevimento aperto. Prima di caricare le unità di gestione, può essere necessario reimballare e/o ricomporre le strutture di unità di gestione in base ai requisiti di imballaggio dell'indirizzo di consegna. Per ulteriori informazioni, consultare Gestione delle unità di gestione e Impostazione di unità di gestione. Per confermare la spedizione delle unità di gestione, selezionare l'opzione Conferma spedizione del sottomenu Esegui procedure uscita presente nella sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Istruzione 3. Imposta come non spedita Se un'unità di gestione in uscita con stato Approntato non viene spedita immediatamente, ad esempio perché il camion non dispone della capacità di carico sufficiente, la spedizione dell'unità di gestione può essere sospesa. Per sospendere una spedizione, procedere come indicato di seguito: Aprire la sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Aprire il menu appropriato. Selezionare il sottomenu Esegui procedure ingresso. Nel sottomenu Esegui procedure ingresso, selezionare Imposta come non spedita. La quantità di articoli dell'unità di gestione di cui è stata sospesa la spedizione viene quindi visualizzata nel campo Prevista non spedita. Se la spedizione comprendente l'unità di gestione che non è possibile caricare viene confermata, ERP LN effettua le seguenti operazioni: L'unità di gestione viene impostata su Imposta come non spedita. L'unità di gestione non viene spedita. Nel campo Non spedita della sessione Dati uscita unità di gestione (whinh2123m000) viene visualizzata la quantità di articoli non spedita dell'unità di gestione. La spedizione restante che include l'unità di gestione viene spedita e assume lo stato Spedito. Lo stato dell'unità di gestione che non è possibile spedire diventa In magazzino e l'unità viene temporaneamente immagazzinata nell'ubicazione di approntamento. L'unità di gestione può essere elaborata come descritto di seguito: Rendere l'unità di gestione disponibile per un nuovo avviso di uscita, in modo da poterla spedire con la spedizione successiva. A questo scopo, selezionare l'opzione Reimposta come spedita del sottomenu Esegui procedure uscita del menu appropriato presente nella sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Spostare nuovamente l'unità di gestione nell'ubicazione di approntamento, perché non verrà più spedita. Per spostare nuovamente un'unità di gestione nell'ubicazione di approntamento del magazzino, è possibile utilizzare l'opzione Ripristina merci non spedite del menu appropriato presente nella sessione Righe spedizione (whinh4131m000) che consente di creare automaticamente un ordine di trasferimento all'ubicazione di approntamento. Trasferire l'unità di gestione in un'altra ubicazione per l'ispezione. Se le merci sono state accidentalmente danneggiate, è necessario definire se stornare le merci o conservarle nelle scorte. A questo scopo, è necessario creare manualmente un ordine di trasferimento. Se la casella di controllo Rettifica automatica di quantità non spedita della sessione Righe spedizione (whinh4131m000) è selezionata, l'unità di gestione viene eliminata automaticamente. Istruzione 4. Stampa dei documenti di spedizione Se nel flusso di uscita del magazzino vengono utilizzati i documenti di spedizione, questi vengono stampati quando lo stato delle unità di gestione e delle relative spedizioni diventa Spedito. La stampa automatica o manuale dei documenti è determinata dalle impostazioni delle procedure di spedizione. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione delle procedure di immagazzinamento. 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