| # Ordini a saldo - Conferma automatica Affinché ERP LN possa generare e confermare automaticamente gli ordini a salso, è necessario selezionare le seguenti caselle di controllo disponibili nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400): Ordini a saldo consentiti Conferma ordini a saldo automaticamente Nel caso di un ricevimento finale, le operazioni indicate di seguito determinano la generazione di un ordine a saldo: La quantità della riga ordine di acquisto ricevuta è inferiore rispetto alla quantità ordinata al momento della data di consegna. La quantità di merci ricevuta viene (parzialmente) respinta durante l'ispezione e nella sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) viene deselezionata la casella di controllo Scorte da destinare. La quantità ricevuta è inferiore alla quantità ordinata Viene fatta una distinzione per gli articoli ricevuti in relazione ai seguenti elementi: Ordini di acquisto regolari Ordini di acquisto con consegna diretta Nota Per ordini di acquisto regolari, la casella di controllo Combina ordini a saldo aperti della sessione Tipi ordine di acquisto (tdpur0194m000) determina se più righe ordine a saldo vengono consolidate o meno in un'unica riga ordine a saldo aperta per i dettagli di una riga ordine di acquisto. Ordini di acquisto regolari Se si immette un ordine di reso e lo si inoltra a Magazzino, il relativo stato viene impostato su In fase di elaborazione. Dopo l'inoltro dell'ordine di acquisto a Magazzino, i ricevimenti vengono eseguiti nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000). Nel campo Quantità di questa sessione è necessario immettere la quantità di merci ricevute. Se la quantità prevista è maggiore della quantità ricevuta, viene selezionata la casella di controllo Ricevimento finale e il ricevimento viene confermato, in ERP LN viene generato e confermato automaticamente un ordine a saldo. Se l'ordine a saldo viene confermato, ERP LN genera una nuova riga ordine di acquisto (con lo stesso numero di posizione della riga originaria ma con un numero di sequenza diverso) di Tipo di riga ordine Ordine a saldo. Quando l'ordine a saldo in oggetto viene confermato, la riga ordine di acquisto a saldo viene inoltrata automaticamente a Magazzino. Lo stato dell'ordine di acquisto originario rimane tuttavia impostato su In fase di elaborazione. Dopo l'esecuzione del ricevimento, viene applicata la normale procedura relativa al tipo di ordine di acquisto. Ordini di acquisto con consegna diretta Se in relazione a un ordine di vendita o di assistenza viene generato un ordine di acquisto con consegna diretta, è possibile riportare le consegne da Acquisti a Vendite o Assistenza con la sessione Aggiornam. ordine vendita/assist. con informaz. di consegna (tdpur4222m000). Se la quantità ricevuta è minore di quella ordinata, si verifica quanto indicato di seguito: Viene generato automaticamente un ordine a saldo in Vendite o in Assistenza. Se l'ordine a saldo viene generato in Vendite, è necessario confermare manualmente la riga (sequenza) dell'ordine a saldo nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000). In alternativa, se la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente della sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400) è selezionata, ERP LN conferma automaticamente l'ordine a saldo. In Acquisti viene generato automaticamente un ordine a saldo confermato, indipendentemente dall'impostazione della casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente disponibile nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400). Se per un ordine di vendita viene applicata la consegna diretta, l'ordine a saldo viene collegato a quello presente in Vendite. Dopo la generazione di un ordine a saldo (consegna diretta) in Acquisti, viene applicata la normale procedura relativa al tipo di ordine di acquisto. La quantità ricevuta viene (parzialmente) respinta Se viene richiesta un'ispezione delle merci, vengono prima eseguiti ricevimenti nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000), quindi le merci devono essere ispezionate mediante la sessione Ispezioni magazzino (whinh3122m000). Se le merci vengono respinte durante l'ispezione e la casella di controllo Scorte da destinare della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) è deselezionata, per gli articoli respinti viene creato un ordine a saldo. Nota Se nella sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) la casella di controllo Scorte da destinare è selezionata, è necessario effettuare il pagamento dopo il ricevimento degli articoli, anche se devono ancora essere ispezionati. Se questi articoli vengono respinti durante l'ispezione in Magazzino e restituiti al fornitore mediante un ordine di acquisto Reso merci respinte, è necessario fatturare al fornitore le merci respinte e restituite. Poiché Magazzino non comunica il rifiuto di articoli da destinare alla riga ordine di acquisto, non viene creato alcun ordine a saldo. Le righe ordine a saldo risultanti da un rifiuto delle merci durante l'ispezione non possono essere confermate automaticamente e danno sempre origine a un ordine a saldo potenziale. Il motivo della creazione di questo ordine è che l'utente deve avere il tempo necessario per decidere la modalità di gestione delle scorte respinte presenti nell'ubicazione merci scartate del magazzino e che possono essere anche nuovamente accettate. La quantità respinta presente nell'ubicazione merci scartate può essere: Restituita Distrutta Nuovamente accettata È possibile confermare manualmente gli ordini a saldo potenziali nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700). La conferma può essere eseguita prima o dopo che l'utente ha deciso la modalità di gestione delle scorte respinte conservate nell'ubicazione merci scartate. Tuttavia, se le merci respinte, o una parte di esse, vengono nuovamente accettate, è possibile innanzitutto adattare la Quantità ordine a saldo da confermare e quindi confermare l'ordine a saldo potenziale. Per la riga ordine di acquisto (dettagli) originaria è valido quanto riportato di seguito: Se le merci respinte vengono nuovamente accettate nella sessione Scorte scartate (whwmd2570m000), viene eseguito un nuovo ricevimento per la riga ordine di acquisto (dettagli) originaria e alla Quantità respinta viene sottratta la quantità accettata. È possibile elaborare la riga ordine di acquisto (dettagli) originaria utilizzando la sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000) soltanto se la quantità ricevuta totale viene ispezionata e nell'ubicazione merci scartate non sono più presenti merci respinte. Lo stato fatturazione, visualizzato nel campo Stato fatturazione della sessione Monitoraggio righe ordini di acquisto (tdpur4501m500), può essere impostato su Tutti gli approvati soltanto se nell'ubicazione merci scartate non sono più presenti merci respinte. Le merci respinte eventualmente ancora presenti possono essere nuovamente accettate. Dopo l'accettazione, tali merci devono essere fatturate. Nota È possibile visualizzare quanto indicato di seguito. La quantità ordinata, la quantità ricevuta, la quantità respinta (distrutta e restituita), la quantità presente nell'ubicazione merci scartate, la quantità dell'ordine a saldo e il numero di ricevimento possono essere visualizzati nelle sessioni riportate di seguito: Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700) Ordini di acquisto - Panoramica ricevimenti (tdpur4531m000) Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000) Gli ordini a saldo confermati relativi agli ordini di acquisto possono essere visualizzati nella sessione Ordini di acquisto a saldo confermati (tdpur4101m800). Transazioni scorte pianificate per ordini a saldo Subito dopo la generazione di un ordine a saldo in ERP LN viene creata una transazione scorte pianificata nelle sessioni Transazioni scorte pianificate (whinp1500m000) e Ordine - Transazioni scorte pianificate (whinp1501m000). Il valore del campo Quantità pianificata di queste sessioni corrisponde alla quantità che si prevede di ricevere a fronte dell'ordine a saldo. Nota ERP LN non crea ordini di acquisto a saldo per gli ordini di reso. Argomenti correlati Scorte scartate Ordini a saldo - Conferma manuale Consegna diretta Transazioni scorte pianificate |