| # Ordini a saldo - Conferma manuale Per consentire a ERP LN di generare un ordine a saldo potenziale nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400), è necessario effettuare le seguenti operazioni: Selezionare la casella di controllo Ordini a saldo consentiti. Deselezionare la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente. Nel caso di un ricevimento finale, le operazioni indicate di seguito determinano la generazione di un ordine a saldo: La quantità della riga ordine di acquisto ricevuta è inferiore rispetto alla quantità ordinata al momento della data di consegna. La quantità di merci ricevuta viene (parzialmente) respinta durante l'ispezione e nella sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) viene deselezionata la casella di controllo Scorte da destinare. La quantità ricevuta è uguale alla quantità ordinata, tuttavia la quantità dell'ordine a saldo viene modificata dall'utente da un valore zero a un valore maggiore. Ordini a saldo potenziali Gli ordini a saldo potenziai vengono archiviati nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700). È possibile utilizzare questa sessione per recuperare tutte le informazioni necessarie per eseguire un'indagine interna e una negoziazione. ERP LN visualizza tutti gli ordini di acquisto la cui quantità dell'ordine a saldo è maggiore di zero e il cui ordine a saldo non è ancora stato confermato. È possibile modificare i dettagli dell'ordine a saldo potenziale, ad esempio la quantità e la data di consegna dell'ordine a saldo e, sempre in questa sessione, è necessario confermare l'ordine a saldo potenziale. La quantità ricevuta è inferiore alla quantità ordinata Se si immette un ordine di acquisto e lo si inoltra a Magazzino, il relativo stato viene impostato su In fase di elaborazione. Dopo l'inoltro dell'ordine di acquisto a Magazzino, i ricevimenti vengono eseguiti nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000). Nel campo Quantità di questa sessione è necessario immettere la quantità di merci ricevute. Se la quantità prevista è inferiore della quantità ricevuta, viene selezionata la casella di controllo Ricevimento finale e il ricevimento viene confermato, ERP LN genera un ordine a saldo potenziale nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700). Dopo la conferma dell'ordine a saldo potenziale, ERP LN genera una nuova riga ordine di acquisto (con lo stesso numero di posizione della riga originaria ma con un numero di sequenza diverso) di Tipo di riga ordine Ordine a saldo. Quando l'ordine a saldo viene approvato, la riga ordine di acquisto (a saldo) viene inoltrata automaticamente a Magazzino. Lo stato dell'ordine di acquisto originario rimane tuttavia In fase di elaborazione. Dopo l'esecuzione del ricevimento, viene applicata la normale procedura per il tipo di ordine di acquisto. La quantità ricevuta viene (parzialmente) respinta Se viene richiesta un'ispezione delle merci, vengono prima eseguiti ricevimenti nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000), quindi le merci devono essere ispezionate mediante la sessione Ispezioni magazzino (whinh3122m000). Se le merci vengono respinte durante l'ispezione e la casella di controllo Scorte da destinare della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) è deselezionata, per gli articoli respinti viene creato un ordine a saldo. Nota Se nella sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) la casella di controllo Scorte da destinare è selezionata, è necessario effettuare il pagamento dopo il ricevimento degli articoli, anche se devono ancora essere ispezionati. Se questi articoli vengono respinti durante l'ispezione in Magazzino e restituiti al fornitore mediante un ordine di acquisto Reso merci respinte, è necessario fatturare al fornitore le merci respinte e restituite. Poiché Magazzino non comunica il rifiuto di articoli da destinare alla riga ordine di acquisto, non viene creato alcun ordine a saldo. Le righe ordine a saldo risultanti da un rifiuto delle merci durante l'ispezione non possono essere confermate automaticamente e danno sempre origine a un ordine a saldo potenziale. Il motivo della creazione di questo ordine è che l'utente deve avere il tempo necessario per decidere la modalità di gestione delle scorte respinte presenti nell'ubicazione merci scartate del magazzino e che possono essere anche nuovamente accettate. La quantità respinta presente nell'ubicazione merci scartate può essere: Restituita Distrutta Nuovamente accettata È possibile confermare manualmente gli ordini a saldo potenziali nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700). La conferma può essere eseguita prima o dopo che l'utente ha deciso la modalità di gestione delle scorte respinte conservate nell'ubicazione merci scartate. Tuttavia, se le merci respinte, o una parte di esse, vengono nuovamente accettate, è possibile innanzitutto adattare la Quantità ordine a saldo da confermare e quindi confermare l'ordine a saldo potenziale. Per la riga ordine di acquisto (dettagli) originaria è valido quanto riportato di seguito: Se le merci respinte vengono nuovamente accettate nella sessione Scorte scartate (whwmd2570m000), viene eseguito un nuovo ricevimento per la riga ordine di acquisto (dettagli) originaria e alla Quantità respinta viene sottratta la quantità accettata. È possibile elaborare la riga ordine di acquisto (dettagli) originaria utilizzando la sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000) soltanto se la quantità ricevuta totale viene ispezionata e nell'ubicazione merci scartate non sono più presenti merci respinte. Lo stato fatturazione, visualizzato nel campo Stato fatturazione della sessione Monitoraggio righe ordini di acquisto (tdpur4501m500), può essere impostato su Tutti gli approvati soltanto se nell'ubicazione merci scartate non sono più presenti merci respinte. Le merci respinte eventualmente ancora presenti possono essere nuovamente accettate. Dopo l'accettazione, tali merci devono essere fatturate. Nota È possibile visualizzare quanto indicato di seguito. La quantità ordinata, la quantità ricevuta, la quantità respinta (distrutta e restituita), la quantità presente nell'ubicazione merci scartate, la quantità dell'ordine a saldo e il numero di ricevimento possono essere visualizzati nelle sessioni riportate di seguito: Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700) Ordini di acquisto - Panoramica ricevimenti (tdpur4531m000) Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000) Gli ordini a saldo confermati relativi agli ordini di acquisto possono essere visualizzati nella sessione Ordini di acquisto a saldo confermati (tdpur4101m800). Transazioni scorte pianificate per ordini a saldo Subito dopo la generazione di un ordine a saldo in ERP LN viene creata una transazione scorte pianificata nelle sessioni Transazioni scorte pianificate (whinp1500m000) e Ordine - Transazioni scorte pianificate (whinp1501m000). Il valore del campo Quantità pianificata di queste sessioni corrisponde alla quantità che si prevede di ricevere a fronte dell'ordine a saldo, anche se tale ordine non è ancora confermato. Se la quantità dell'ordine a saldo viene modificata nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700) e viene confermato l'ordine a saldo potenziale, la quantità modificata viene registrata come Quantità pianificata. Esempio Quantità ordine = 10
Quantità ricevuta | Quantità respinta | Ordine a saldo confermato | Quantità ordine a saldo | Transazione scorte pianificata
--- | --- | --- | --- | ---
7 | 0 | No | - | 3
7 | 0 | Sì | 3 | 3
7 | 2 | No | - | 5
7 | 2 | Sì | 5 | 5
7 | 2 | Sì | 3 | 3
Per l'ultima riga dell'esempio la quantità ordinata viene modificata manualmente nella sessione Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700). Nota ERP LN non crea ordini di acquisto a saldo per gli ordini di reso. Argomenti correlati Scorte scartate Ordini a saldo - Conferma automatica Transazioni scorte pianificate |