| # Utilizzo di analisi costi a budget Nelle varie fasi di creazione del budget effettivo relativo al progetto, è opportuno recuperare informazioni sugli aspetti riportati di seguito: Importo totale a budget Importi a budget per specifici elementi o attività Importi a budget per specifici componenti di costo, codici di controllo o oggetti di costo Numero di ore a budget per costi manodopera Importi a budget per estensioni o ricarichi Progetti e commesse offre una funzionalità di analisi dei costi a budget (BCA) che consente di visualizzare e stampare le informazioni necessarie. Si noti che non è possibile analizzare direttamente il budget effettivo. È invece possibile generare un nuovo tipo di dati, definiti dati di analisi, ed eseguire interrogazioni e report su questi dati derivati, che si consiglia di considerare come una panoramica del budget effettivo. È possibile creare più panoramiche per un singolo progetto e assegnare un codice analisi costi a budget univoco a ciascun progetto. Utilizzare la sessione Costi progetto a budget (tpptc3540m000) per elencare tutti i progetti definiti e visualizzare i codici delle analisi dei costi a budget eventualmente disponibili. Per visualizzare le analisi dei costi a budget disponibili per un progetto specifico, eseguire la sessione Versioni analisi costi a budget per Progetto (tpptc3500m000). Esempio Totale progetto principale - Totale sottoprogetto in BCA. Progetto principale: codice analisi primario: ABC Sottoprogetto 1: codice analisi primario: XYZ Sottoprogetto 2: codice analisi primario: ABC All'esecuzione dell'analisi costi a budget (BCA) per un progetto principale, vengono generati quattro record: Totale progetto (Totale progetto principale + Totale sottoprogetto valido) Totale sottoprogetto 2 Totale sottoprogetto 1 Totale progetto principale L'importo totale del progetto viene aggregato a partire dal progetto principale e dal sottoprogetto 2. L'importo del sottoprogetto 1 non viene preso in considerazione perché il relativo codice analisi è diverso da ABC. Se si desidera aggregare il totale progetto, il budget di tutti i sottoprogetti più il progetto principale, è necessario non specificare il codice analisi nei dati del progetto principale né il codice analisi nei sottoprogetti. Inserire manualmente il codice BCA nella sessione Generazione analisi costi a budget (tpptc3200m000) e specificare il progetto principale. Verrà visualizzato un messaggio per chiedere se si desidera impostare il codice BCA come codice analisi costi a budget primario. Se si sceglie Sì, nel campo del codice analisi costi a budget della sessione Progetti (tppdm6500m000) verrà specificato il codice BCA in questione. Se si sceglie No, il codice analisi non verrà specificato per il progetto. Alla successiva esecuzione dell'analisi, sarà possibile utilizzare un codice analisi diverso. Gestione di un'analisi dei costi a budget Per generare un report relativo al budget del progetto utilizzando la funzionalità di analisi dei costi a budget, effettuare le seguenti operazioni: Utilizzare la sessione Versione analisi costi a budget per Progetto (tpptc3100s000) per creare una nuova versione di analisi dei costi a budget relativa al progetto selezionato. Utilizzare la sessione Generazione analisi costi a budget (tpptc3200m000) per generare i dati di analisi e specificare la versione di analisi dei costi a budget nella quale si desidera memorizzare tali dati. Recuperare le informazioni necessarie relative al budget dai dati di analisi utilizzando una delle sessioni di visualizzazione o di stampa alle quali è possibile accedere dalla sessione Costi progetto a budget (tpptc3801m000). Confronto di analisi dei costi a budget Per confrontare due versioni di analisi dei costi a budget, effettuare le seguenti operazioni: Nella sessione Versioni analisi costi a budget per Progetto (tpptc3500m000) verificare che sia presente almeno un codice di analisi dei costi con il campo Modalità aggiornamento impostato su Sola lettura. Nella stessa sessione fare clic sull'icona Stampa e quindi scegliere Confronta analisi costi a budget. Questo comando avvia la sessione Confronto analisi costi a budget (tpptc3420m000). Esecuzione di report relativi all'analisi dei costi a budget Progetti e commesse offre una vasta gamma di sessioni di reportistica per visualizzare importi finanziari, di quantità e di tempo provenienti dai dati di analisi. Questi dati vengono generati mediante la sessione Generazione analisi costi a budget (tpptc3200m000) a partire dal budget effettivo del progetto. Per le sessioni riportate di seguito, è necessario specificare sia il progetto che la versione analisi costi a budget richiesti. Importi di progetti a budget Utilizzare la sessione Costi componente di costo a budget (tpptc3541m000) per visualizzare l'importo del progetto a budget e l'importo del ricarico classificati in base al componente di costo e al tipo di costo incluso nel componente di costo. Per generare un report sui costi di progetto a budget in base al codice di controllo, utilizzare le seguenti sessioni: Costi a budget per Codice di controllo materiale (tpptc3550m000) Costi a budget per Codice di controllo manodopera (tpptc3551m000) Costi a budget per Codice di controllo attrezzatura (tpptc3552m000) Costi a budget per Codice di controllo conto lavoro (tpptc3553m000) Costi a budget per Codice di controllo costi vari (tpptc3554m000) Per generare un report sui costi di progetto a budget in base all'oggetto di costo, utilizzare le seguenti sessioni: Costi materiale a budget (tpptc3545m000) Costi manodopera a budget (tpptc3546m000) Costi attrezzatura a budget (tpptc3547m000) Costi conto lavoro a budget (tpptc3548m000) Costi vari a budget (tpptc3549m000) Per ricavare gli importi a budget relativi al progetto in base a diverse opzioni di ordinamento, utilizzare la sessione Stampa costi progetto a budget (tpptc3440m000). Importi di elementi a budget Per generare un report sui costi di progetto a budget in base all'elemento, utilizzare le seguenti sessioni: Costi elemento a budget (tpptc3505m000) Costi elemento a budget (inclusa quantità elementi) (tpptc3506m000) Costi elemento a budget per Componente di costo (tpptc3508m000) Per ricavare gli importi a budget relativi all'elemento del progetto in base a diverse opzioni di ordinamento, utilizzare la sessione Stampa costi elementi a budget (tpptc3405m000). Per stampare il budget effettivo ordinato per elemento, utilizzare la sessione Stampa budget per Elemento (tpptc3441m000). Importi di attività a budget Per generare un report sui costi di progetto a budget in base all'attività, utilizzare le seguenti sessioni: Costi attività a budget (tpptc3515m000) Costi attività a budget per Componente di costo (tpptc3516m000) Per ricavare gli importi a budget relativi alle attività del progetto in base a diverse opzioni di ordinamento, utilizzare la sessione Stampa costi attività a budget (tpptc3415m000). Per stampare il budget effettivo ordinato per attività, utilizzare la sessione Stampa budget per Attività (tpptc3443m000). Importi estensione a budget Per generare un report sugli importi estensione a budget, utilizzare le seguenti sessioni: Costi estensione a budget (tpptc3525m000) Costi estensione a budget per Componente di costo (tpptc3526m000) Per generare un report sugli importi estensione in base al codice di controllo incluso nel tipo di costo, utilizzare le sessioni riportate di seguito: Costi estensione a budget per Codice di controllo materiale (tpptc3535m000) Costi estensione a budget per Codice di controllo manodopera (tpptc3536m000) Costi estensione a budget per Codice di controllo attrezzatura (tpptc3537m000) Costi estensione a budget per Codice di controllo conto lavoro (tpptc3538m000) Costi estensione a budget per Codice di controllo costi vari (tpptc3539m000) Per generare un report sugli importi estensione in base all'oggetto di costo incluso nel tipo di costo, utilizzare le sessioni riportate di seguito: Costi estensione a budget (Materiale) (tpptc3530m000) Costi estensione a budget (Manodopera) (tpptc3531m000) Costi estensione a budget (Attrezzatura) (tpptc3532m000) Costi estensione a budget (Conto lavoro) (tpptc3533m000) Costi estensione a budget (Costi vari) (tpptc3534m000) Per ricavare gli importi estensione a budget in base a diverse opzioni di ordinamento, utilizzare le sessioni Stampa costi estensione a budget (tpptc3425m000). Per stampare il budget effettivo ordinato per estensione, utilizzare la sessione Stampa budget per Estensione (tpptc3426m000). |