| # Società - Impostazione Durante l'installazione di ERP LN nel sistema, viene creata automaticamente una società con numero 100. Si tratta della società in cui definire tutti i dati, ad esempio la lingua, le unità e le valute. Per definire i dati di una nuova società, passare alla nuova società e utilizzare le sessioni riportate di seguito: Dati generali società (tccom0102s000) Definire i dati della nuova società, ad esempio indirizzo, Paese e lingua. Componenti software implementati (tccom0500m000) Indicare i package, i moduli e le altre funzionalità utilizzate dalla società. Ciò determina la modalità di funzionamento di ERP LN. Società (tcemm1170m000) nel modulo Gestione creazione modelli di impresa Definire altri dettagli della società, ad esempio: Il tipo di società, ovvero società logistica, società finanziaria o entrambe. Il sistema valutario. Le valute locali. Per una società finanziaria, definire i relativi dettagli quali i periodi finanziari e i conti contabili utilizzati nelle seguenti sessioni: Parametri società (tfgld0103s000) Parametri gruppo (tfgld0101s000) Utilizzo di dati della società In ERP LN è possibile: Accedere solo ai dati della società in cui si opera Operare in una singola società alla volta La società predefinita di competenza dell'utente viene specificata dall'amministratore di sistema nel modulo Gestione utenti di Enterprise Server. Per accedere ai dati di un'altra società, è necessario modificare la società assegnata. In una struttura multisocietà è comunque possibile impostare ERP LN in modo da passare automaticamente da una società a un'altra quando è necessario operare alternativamente tra una società logistica e una società finanziaria. Si accede automaticamente alla società predefinita specificata nella sessione Dati utente (ttaad2500m000). In questa sessione è possibile che siano già definite le società riportate di seguito: Società predefinita Quando si accede a ERP LN, l'utente viene automaticamente connesso a tale società. Società logistica Si passa automaticamente a questa società quando si opera in una società finanziaria e si avvia una sessione appartenente alla società logistica. Società finanziaria Si tratta della società a cui si passa automaticamente se si opera in una società logistica e si avvia una sessione appartenente alla società finanziaria. Gruppo finanziario Per esaminare i risultati finanziari consolidati di alcune società finanziare, collegare queste ultime a un gruppo. Se si collegano le società finanziarie a un'altra società finanziaria, quest'ultima diventerà automaticamente un gruppo. Nella sessione Parametri società (tfgld0503m000) è possibile collegare una società finanziaria al gruppo. Utilizzare la sessione Parametri gruppo (tfgld0101s000) per definire i parametri del gruppo, tra cui: Valuta di riferimento Dimensioni utilizzate Periodo finanziario Questi parametri sono validi per il gruppo stesso e per tutte le società incluse nel gruppo. Transazioni interne ERP LN procede alla fatturazione in triangolazione per transazioni eseguite all'interno di una singola società logistica che prevede entità collegate a un'unità aziendale diversa. Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo della fatturazione in triangolazione. ERP LN è in grado di creare automaticamente transazioni interaziendali tra società finanziarie diverse appartenenti allo stesso gruppo e di generare transazioni intergruppo tra società finanziarie appartenenti a gruppi diversi. Per ulteriori informazioni, consultare Transazioni interaziendali. ERP LN genera saldi interaziendali nel caso di transazioni eseguite tra società logistiche diverse senza generare fatture aperte. Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione di saldi interaziendali. Società di archiviazione È possibile creare delle società di archiviazione per memorizzare i dati degli storici. Una società di archiviazione può essere costituita dai seguenti tipi di società: Società logistica Società finanziaria Entrambi Società multiple In un unico sistema ERP LN è possibile creare più società, ad esempio: Una società finanziaria per la gestione finanziaria Una società logistica per la gestione dei prodotti Una società di archiviazione per la memorizzazione di dati degli storici Società operativa La società a cui appartiene un reparto, un magazzino, un progetto o un business partner interno, che in genere corrisponde alla società in cui è stata creata l'entità. Le transazioni avviate da un reparto, magazzino o progetto possono essere create solo nella società operativa corrispondente. È necessario che il tipo di società operativa di un reparto logistico, un magazzino, un progetto o un Business Partner interno sia Logistica o Entrambi e quello di un reparto contabilità sia Finanziario o Entrambi. Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo di uffici contabilità. Società affiliata Una società logistica può operare da cliente o fornitore di un'altra società logistica. Per procedere alla fatturazione relativa a tale tipo di società, definire quest'ultima come Business Partner. Specificare che il Business Partner è una società affiliata e immettere il numero della società nella sessione Business Partner (tccom4500m000). Per un Business Partner società affiliata, definire tutti i ruoli corrispondenti. Utilizzare gli ordini di vendita e di acquisto per registrare il trasferimento merci tra società affiliate. Se sono interessate più società finanziarie, ERP LN esegue transazioni finanziarie interaziendali. Condivisione di dati società I dati possono essere condivisi anche dalle società incluse in un sistema multisocietà. Le società logistiche possono condividere ad esempio i Business Partner e i dati relativi al limite di credito, mentre le società finanziarie possono condividere le valute definite e i tassi di cambio. Le società presenti in un singolo server possono condividere le tabelle di database. L'amministratore di database utilizzerà le sessioni di gestione dei database di ERP LN Tools per definire le tabelle di database condivise dalle società. Per condividere i dati tra società installate in server diversi, è necessario utilizzare le sessioni del modulo Exchange di ERP LN Tools per scambiare e sincronizzare le tabelle di database. Scambio di dati elettronici È possibile utilizzare il commercio elettronico per lo scambio di dati delle transazioni tra società, nonché per la comunicazione con clienti e fornitori. Strutture multisocietà Se l'organizzazione dispone di uffici in diverse ubicazioni e filiali dislocate in vari Paesi, impostare una struttura multisocietà. Per definire la struttura dell'organizzazione, vengono utilizzati i seguenti elementi: entità unità aziendali Creare quindi le società logistiche e finanziarie in modo da utilizzare con la massima efficienza i database presenti in server diversi. È necessario creare almeno una società finanziaria in ciascun Paese, ma una singola società logistica può includere unità aziendali con sede in Paesi diversi. Per definire le relazioni tra le unità aziendali e collegare queste ultime alle società logistiche, utilizzare le sessioni di Gestione creazione modelli di impresa. 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