| # Importazione di file in ODM La possibilità di importare file in ODM offre ulteriori funzioni di gestione dei documenti grazie all'importazione di file di sistemi precedenti in Infor ERP ODM. È possibile collegare tutti i file importati a un singolo documento ODM oppure collegare ciascun file importato a un unico documento ODM. In aggiunta, è possibile collegare documenti ODM a entità ERP, ad esempio ordini di assistenza, ordini di acquisto, elementi di progettazione e così via. È possibile importare i file nei due tipi di area riportati di seguito: Area di lavoro. È possibile importare nell'area di lavoro i file che vengono frequentemente modificati. Area di sicurezza. È possibile importare nell'area di sicurezza i file ai quali è necessario applicare limitazioni di accesso. Qualora a una libreria siano collegate più aree di sicurezza, i file importati vengono copiati in tutte le aree di sicurezza. Se i file vengono importati in un'area di sicurezza, lo stato della revisione documento viene impostato su Rilasciato. Prerequisiti per l'importazione in ODM Per trasferire i file da o verso i sistemi remoti, installare il client di sicurezza ODM. In questo scenario, è necessario che il programma del server di sicurezza venga eseguito nei sistemi interessati. Utilizzare la sessione Impiegati - Generale (tccom0101m000) per creare l'impiegato che eseguirà la sessione Importazione di file in ODM (dmdoc7100m000). Utilizzare la sessione Ruoli (tcppl0160m000) per creare un ruolo da associare all'impiegato. Utilizzare la sessione Ruoli per Impiegato (tcppl0170m000) per collegare il ruolo creato all'impiegato. Utilizzare la sessione Assegnazioni ruolo (dmcom0135m000) per assegnare le azioni necessarie al ruolo. È possibile importare file per i quali vengono soddisfatte le condizioni riportate di seguito: • I documenti ai quali vengono collegati i file importati devono essere di tipo Da rilasciare direttamente. È necessario selezionare la casella di controllo Processo di approvazione rapida della sessione Documenti (dmdoc1510m000). Nell'ambito del processo di approvazione rapida, il documento viene rilasciato direttamente. • È necessario che alla revisione documento selezionata sia associato lo stato In fase di elaborazione. Processo di importazione dei file L'importazione dei file prevede le fasi descritte di seguito: Avviare la sessione Importazione di file in ODM (dmcom7100m000) per importare i file di applicazioni precedenti nel package Infor ERP ODM. Specificare il computer host. Ciò indica che i file da importare sono presenti in questo computer di origine. Per selezionare un host dalla sessione Host (dmdoc5500m000), utilizzare la freccia di esplorazione. . È possibile specificare che il computer ha la funzione di Host remoto o di Host locale. Se la casella di controllo Host locale è selezionata, il campo Nome host viene disattivato. Per indicare che il computer è un Host locale, selezionare la casella di controllo Host locale. Host locale. Se i file da importare sono presenti nel medesimo computer in cui viene seguita la sessione Importazione di file in ODM (dmdoc71000m000), è necessario specificare che il computer è un Host locale. Host remoto. Se i file da importare sono presenti in un altro computer della rete, è necessario specificare che il computer è un Host remoto. Nel caso di Host locale o di Host remoto, specificare il percorso della directory che contiene i file da importare. Se si desidera importare tutti i file, selezionare la casella di controllo Tutti i file. È inoltre possibile selezionare i file che si desidera importare. Nota: nel caso di Host remoto, non è possibile selezionare i file. Nel caso di Host remoto o di Host locale, specificare il nome dei file o utilizzare il pulsante Sfoglia per selezionare i file da importare. Selezionare il tipo di collegamento tra file e documento. Sono disponibili i tipi di collegamento riportati di seguito: Molti a uno. I file selezionati vengono collegati a un unico documento. È possibile selezionare o specificare il documento utilizzando il campo Documento della sessione Panoramica documenti (dmdoc1510m000) solo se il collegamento tra il file importato e il documento è di tipo Molti a uno. Uno a uno. Ogni file selezionato per l'importazione viene collegato a un unico documento. Il sistema genererà automaticamente un documento al quale collegare i file importati. Se il tipo di collegamento è Uno a uno, il campo relativo al documento viene disattivato. Utilizzare la sessione Librerie (dmsys0540m000) per creare una libreria e collegare l'area di sicurezza alla libreria. In base alle proprie esigenze, è possibile creare un'area di sicurezza principale e più aree di sicurezza secondarie da collegare a una libreria. Nota: qualora la libreria associata a un documento esistente sia diversa dalla libreria specificata nel campo Libreria da collegare al file importato, la libreria associata al documento ha la priorità maggiore e ERP LN richiede una conferma prima di modificare il valore del campo Libreria. Selezionare un tipo di area. Sono disponibili due tipi di area: Area di lavoro Area di sicurezza Se si seleziona l'opzione Area di lavoro, i file vengono importati nella directory dell'area di lavoro specificata nel campo Area di lavoro e possono essere modificati. Ai file viene assegnato lo stato Estrazione, mentre al documento correlato viene associato lo stato In fase di elaborazione. Se si seleziona l'opzione Area di sicurezza, i file vengono importati nell'area di sicurezza Area e ad essi vengono applicate limitazioni di accesso. Ai file viene assegnato lo stato Verifica, mentre ai documenti correlati viene associato lo stato Rilasciato. Se viene selezionato il Tipo di area Di sicurezza, il campo Area di lavoro viene disattivato. Selezionare il tipo di documento dalla sessione Tipi di documento (dmdoc2510m000). Il tipo di documento selezionato viene assegnato a tutti i documenti ai quali vengono collegati i file importati. Per selezionare un documento dalla sessione Panoramica documenti (dmdoc1510m000), utilizzare la freccia di esplorazione. Nota: qualora il tipo di documento associato al Documento da collegare ai file importati sia diverso dal valore specificato nel campo Tipo di documento, il Tipo di documento associato al documento selezionato ha la priorità maggiore e Infor ERP richiede una conferma prima di modificare il valore del campo Tipo di documento. Nota: è necessario che il tipo del documento selezionato sia Da rilasciare immediatamente. Nota: se il tipo del documento selezionato nel campo Documento e il valore selezionato nel campo Tipo di documento sono simili, il campo Tipo di documento viene disattivato. Se al documento selezionato è associata una sola revisione, nel campo Revisione documento viene visualizzato l'ID della revisione. Se l'utente inserisce manualmente una revisione e se esistono più revisioni relative al documento, ERP LN visualizza un messaggio di avviso e consente di selezionare la revisione desiderata. Per collegare il documento a un'istanza di oggetto, selezionare un oggetto dalla sessione Oggetto (dmsys1511m000). Per stampare il report relativo ad eventuali errori, selezionare la casella di controllo Stampa report errori. Per eseguire il processo di importazione, fare clic su Importa. Istanza oggetto È possibile selezionare l'istanza di oggetto da collegare al documento in base all'oggetto specificato nel campo Oggetto della scheda Importa file della sessione Importazione di file in ODM (dmdoc7100m000). Esempio Se si seleziona l'oggetto EITEM_REV (Revisione elemento di progettazione), nella scheda Dettagli istanza oggetto collegato vengono visualizzati i campi Elemento di progettazione e Revisione elemento di progettazione. È possibile inserire un valore nel primo campo. Per selezionare il valore, utilizzare la freccia di esplorazione. I valori inseriti nei successivi campi disattivati dipendono dal valore selezionato nel primo campo. Scenari del processo di trasferimento di file Per tutti gli scenari di trasferimento di file, la funzionalità dei campi riportati di seguito rimane inalterata: Casella di controllo Tutti i file Tipo di collegamento al documento Molti a uno Uno a uno Oggetto Istanza dell'oggetto nella scheda Dettagli istanza oggetto collegato Nel caso di trasferimento di file da un sistema precedente nel package ERP LN ODM, sono disponibili gli scenari riportati di seguito: Da host remoto ad area di sicurezza remota. Se la directory di origine dalla quale verranno copiati i file è presente in un sistema remoto e se la destinazione è rappresentata dall'area di sicurezza di un sistema remoto, lo stato del documento al quale vengono collegati i file viene modificato in Rilasciato, mentre lo stato dei file viene modificato in Archiviato. Se è stato selezionato il tipo di collegamento tra file e documento Molti a uno, è possibile selezionare il tipo di documento e il documento stesso. Tutti i file importati vengono collegati a un unico Documento. Se l'opzione di collegamento selezionata è Uno a uno, ciascun file importato viene collegato a un nuovo documento e non è possibile indicare un documento specifico. Gli ID documento vengono generati automaticamente dal sistema. Da host remoto ad area di lavoro remota. Se la directory di origine dalla quale verranno copiati i file è presente in un sistema remoto e se la destinazione è rappresentata dall'area di lavoro di un sistema remoto, lo stato del documento al quale vengono collegati i file viene modificato in In fase di elaborazione, mentre lo stato dei file viene modificato in Estrazione. Per importare tutti i file presenti nella directory dell'area di lavoro, selezionare la casella di controllo Tutti i file. Se la casella di controllo Tutti i file è deselezionata, è possibile specificare il nome dei file da importare. Da host locale ad area di sicurezza remota. Se la directory di origine dalla quale verranno copiati i file è presente in un sistema locale e se la destinazione è rappresentata dall'area di sicurezza di un sistema remoto, lo stato del documento al quale vengono collegati i file viene modificato in Rilasciato, mentre lo stato dei file viene modificato in Archiviato. È possibile selezionare un oggetto al quale collegare il documento. Nella scheda Dettagli istanza oggetto collegato, inoltre, è possibile selezionare l'istanza di oggetto alla quale si desidera collegare il documento. Da host locale ad area di lavoro remota. Se la directory di origine dalla quale verranno copiati i file è presente in un sistema locale e se la destinazione è rappresentata dalla directory dell'area di lavoro di un sistema remoto, lo stato del documento al quale vengono collegati i file viene modificato in In fase di elaborazione, mentre lo stato dei file viene modificato in Estrazione. Da host locale a server ERP (area di lavoro). Se la directory di origine dalla quale verranno copiati i file è presente in un sistema locale e se la destinazione è rappresentata dalla directory dell'area di lavoro di un sistema ERP, lo stato del documento al quale vengono collegati i file viene modificato in In fase di elaborazione, mentre lo stato dei file viene modificato in Estrazione. Da host remoto ad area di lavoro locale. Se la directory di origine dalla quale verranno copiati i file è presente in un sistema remoto e se la destinazione è rappresentata dalla directory di un'area di lavoro di un sistema locale, lo stato del documento al quale vengono collegati i file viene modificato in In fase di elaborazione, mentre lo stato dei file viene modificato in Estrazione. |