| # Conversion d'un groupe d'éléments vers des comptes généraux ou des dimensions A présent, vous devez définir la conversion des comptes généraux et, le cas échéant, la conversion des dimensions pour le type de document d'intégration sur lequel vous travaillez. Pour cela, convertissez le ou les groupes d'éléments associés au type de document d'intégration vers les comptes généraux et les dimensions. Remarque Si vous sélectionnez le même groupe d'éléments dans plusieurs champs, par exemple dans le champ Groupe d'éléments compte général et dans un ou plusieurs champs Groupe d'éléments dimension, vous convertissez l'écriture vers les mêmes comptes généraux ou dimensions. ERP LN affiche alors un message d'avertissement. Pour convertir un groupe d'éléments vers un compte général, convertissez les valeurs ou les plages des éléments de conversion vers un compte général. Vous devez définir la conversion de tous les éléments du groupe d'éléments. Si la conversion des comptes généraux et/ou des dimensions est déjà définie pour le groupe d'éléments, passez à l'étape Configuration des numéros de document des écritures d'intégration. Pour définir la conversion des comptes généraux, procédez comme suit : Dans l'onglet Détail du schéma d'intégration de la session Schémas d'intégration (tfgld4573m000), sélectionnez un type de document d'intégration. Ensuite, dans le menu approprié, cliquez sur Paramétrage intégration en compta. générale. La session Paramétrage intégration en comptabilité générale (tfgld4569m000) est lancée. Remarque: si la commande Paramétrage intégration en compta. générale n'est pas disponible, vérifiez que le groupe d'éléments contient au moins un élément. Comme vous devez convertir les éléments vers les comptes généraux, vous ne pouvez pas définir la conversion si le groupe d'éléments est vide. Dans une structure multisociété, si vous saisissez zéro dans le champ Société logistique et/ou le champ Société financière, la conversion s'applique à toutes les sociétés. Pour définir une exception à la conversion partagée, saisissez des numéros de société dans ces champs. Dans le champ Compte général, effectuez un zoom vers la session Plan comptable (tfgld0508m000) et sélectionnez un compte général. ERP LN affiche uniquement les comptes généraux pour lesquels vous avez coché la case Compte d'intégration. L'onglet Eléments de la session Paramétrage intégration en comptabilité générale (tfgld4569m000) contient une ligne pour chaque élément du groupe d'éléments. La plage de valeurs complète de chaque élément est convertie par défaut vers le compte général. Si vous souhaitez convertir les valeurs spécifiques d'un élément vers le compte général, double-cliquez sur l'élément. La session de détails Paramétrage intégration des éléments par compte (tfgld4570m000) est lancée. Dans les champs Valeur d'élément De et Valeur d'élément A, saisissez la plage de valeurs de l'élément que vous voulez convertir vers le compte général, puis enregistrez les données. Fermez la session de vue générale Paramétrage intégration des éléments par compte (tfgld4570m000). Vous revenez à la session Paramétrage intégration en comptabilité générale (tfgld4569m000). Pour convertir une autre valeur ou plage de valeurs du même élément vers un autre compte général, dans la session Paramétrage intégration en comptabilité générale (tfgld4569m000), cliquez sur Nouveau. ERP LN vous demande si vous voulez ajouter une priorité ou une séquence. Cliquez sur Séquence pour ajouter un compte général à la conversion avec la même priorité. La session de détails Paramétrage intégration des éléments par compte (tfgld4570m000) est lancée. Dans les champs Valeur d'élément De et Valeur d'élément A, indiquez la plage de valeurs de l'élément à convertir vers le compte général, puis enregistrez les données. Vous revenez à la session Paramétrage intégration en comptabilité générale (tfgld4569m000). Dans la session Paramétrage intégration en comptabilité générale (tfgld4569m000), vous pouvez constater que les champs Valeur d'élément De et Valeur d'élément A sont maintenant vides pour les autres éléments du groupe. Cela signifie que, pour cette séquence, la conversion de ces éléments n'est pas encore définie. Pour chaque séquence de conversion, vous devez définir la conversion de tous les éléments du groupe d'éléments. Pour convertir la plage complète des autres éléments vers le compte général, dans le menu approprié, cliquez sur Déf. plages non indiquées en complètes. Pour des raisons de performances, il est important que les éléments soient placés dans l'ordre correct. L'élément le plus spécifique doit porter le numéro de séquence un et l'élément le moins spécifique le numéro de séquence le plus élevé. Pour modifier le numéro de séquence d'un élément, sélectionnez celui-ci et, dans le menu approprié de la session Eléments utilisés par groupe d'éléments (tfgld4568m000), cliquez sur Déplacer enreg. vers le haut ou sur Déplacer enreg. vers le bas. Au besoin, convertissez la plage complète de chaque élément d'intégration vers un compte général par défaut en optant pour une priorité faible. De cette façon, ERP LN trouvera toujours un compte général pour l'écriture. Le résultat équivaut à définir des comptes généraux par défaut, comme le décrit la rubrique Définition d'une conversion de compte par défaut. Reprenez les opérations 6 et 8 pour convertir les valeurs ou plages de valeurs d'un élément vers d'autres comptes généraux. Pour chacun d'eux, précisez la conversion de chaque élément du groupe d'éléments. Si vous souhaitez convertir les plages d'un élément unique vers d'autres comptes généraux, affectez la plage complète aux autres éléments pour chaque compte général, c'est-à-dire pour chaque nouveau numéro de séquence de la conversion de l'élément. Reprenez les opérations 3 à 10 ci-dessus pour définir la conversion des comptes généraux de tous les éléments des groupes d'éléments associés au type de document d'intégration. Dans les sessions, les priorités indiquent l'ordre selon lequel ERP LN détermine la conversion de l'écriture. Dans chaque priorité, les numéros de séquence indiquent l'ordre selon lequel ERP LN vérifie les valeurs des éléments. Les règles suivantes s'appliquent à la priorité et à la séquence de conversion : Pour les priorités différentes, les valeurs converties et plages de valeurs des éléments de conversion peuvent se superposer. Si les valeurs et plages de valeurs des éléments de conversion se superposent dans les séquences de conversion d'une priorité, ERP LN génère un message d'avertissement. Si les comptes généraux utilisés dans la conversion possèdent un lien obligatoire ou facultatif avec les types de dimensions, définissez la conversion des dimensions de la même façon que pour la conversion des comptes généraux. Pour chaque type de document d'intégration, définissez la conversion du crédit et du débit. Si vous avez défini une conversion pour un seul côté, définissez une conversion pour l'autre côté à partir de l'étape Ajout de types de documents d'intégration au schéma d'intégration ou, si vous avez déjà ajouté le type de document d'intégration, passez à la rubrique Création de groupes d'éléments. Pour les autres types de document d'intégration faisant partie du même groupe de rapprochement, vous pouvez définir très rapidement une conversion similaire, comme le décrit la rubrique Adaptation de la conversion. Poursuivez avec la procédure Configuration des numéros de document des écritures d'intégration. Rubriques liées Configuration des numéros de document des écritures d'intégration Adaptation de la conversion Définir la conversion de comptes généraux et de dimensions (Schéma d'intégration) Types de documents d'intégration |