| # Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000) Cette session permet d'afficher et d'ajuster les coûts des marchandises vendues (COGS) et les revenus provisoires d'un projet PCS. Avec le montant COGGS et les revenus provisoires, vous pouvez vous faire une idée des résultats d'un projet avant même l'expédition de tout produit fini. Les données que vous pouvez afficher dans cette session sont le résultat de l'exécution de la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). Vous ne pouvez pas définir de données vous-même dans cette session mais vous vous pouvez ajuster les valeurs des champs suivants. Total des coûts estimés Revenu total estimé Heures totales estimées Montant COGS provisoire confirmé Revenu provisoire confirmé Pourcentage d'achèvement basé sur les coûts confirmé La session de vue générale peut contenir plusieurs montants COGS et revenus provisoires pour un projet donné. En cliquant sur un montant COGS et des revenus provisoires vous pouvez en afficher tous les détails. Rubriques liées Vue générale de l'identification des revenus provisoires dans le module Gestion des projets (PCS) Procédure d'identification des revenus dans le module Gestion des projets (PCS) Projet Ensemble d'actions de fabrication et d'achat exécutées pour une commande client particulière. Un projet a pour déclencheur une commande client et concerne les articles relevant du type de commande A la commande. Un projet a pour but de planifier et de coordonner la fabrication de ces articles. Pour une fabrication du type standard à la commande, un projet sert uniquement à lier l'article à la commande client. Sinon, un projet peut inclure : des données Article spécifiques (nomenclatures et gammes), la planification du projet (activités). Un budget est un projet de type spécial qui permet de planifier et d'estimer des coûts, et non de gérer la production. Type de calcul Si vous procédez à l'identification des revenus alors que le statut du projet PCS est Actif ou Terminé, le type de calcul lié à cette identification est toujours Provisoire. Si vous fermez le projet PCS au moyen de la session Clôture du projet (tipcs2250m000), le statut de la dernière identification de revenus passe automatiquement de Provisoire à Final. De plus, un pourcentage d'achèvement de 100 % est automatiquement défini dans le champ Confirmé. Le montant COGS et le montant de revenus provisoires sont recalculés en raison d'une écriture de contrepassation générée pour équilibrer le compte. Valeurs autorisées Type de calcul Date de génération Date et heure auxquelles vous avez calculé le montant COGS et les revenus provisoires. Devise Support d'échange généralement accepté (tels que : les pièces, les bons du trésor et les billets de banque). ERP LN distingue deux types de devises : la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA ; la devise de transaction, employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures. La devise actuelle est la même que la devise employée pour le calcul du projet PCS, qui peut être affichée dans la session Prix de revient par projet (tipcs3560m000). Date de fin Date jusqu'à laquelle les coûts réels sont pris en compte pour l'identification des revenus. La date est déterminée dans la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000) lors du calcul relatif à l'identification des revenus. Pertes prévues Si cette case est cochée, les coûts totaux estimés dépassent le revenu total estimé. Une prévision de perte (la case Pertes prévues est cochée) a une incidence sur le calcul du montant COGS provisoire. Selon les principes comptables américains généralement admis (GAAP), une perte doit être identifiée dès qu'elle est détectée. En cas de perte prévue, le calcul du montant COGS provisoire diffère donc de celui effectué en cas de bénéfice. Exemple Coûts totaux estimés = 1980 Revenu total estimé = 1500 Pourcentage d'achèvement = 10 % Si la case Pertes prévues est cochée, le calcul du montant indiqué dans le champ Provisoire s'effectue comme suit : Le résultat total estimé final est de 1500 - 1980 = -480. Le revenu acquis représente 10 % de 1500, soit 150. Dans ce cas, le revenu provisoire est également 150. Le montant COGS provisoire est de 150 - (- 480) = 630. En cas de bénéfice (la case Pertes prévues n'est pas cochée), le montant COGS provisoire est calculé comme indiqué dans le champ Provisoire. Remarque L'existence de pertes ou de bénéfices n'a aucune incidence sur le calcul du revenu provisoire. Motif de modification Vous pouvez saisir d'autres informations pour indiquer pourquoi vous avez procédé à l'identification des revenus ou pourquoi vous avez modifié le calcul relatif à cette identification. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous avez élevé le montant contenu dans le champ Revenu total estimé parce que vous avez reçu une commande client supplémentaire mais que cette commande n'a pas encore été entrée dans le logiciel ERP LN. Heures estimées Heures estimées pour le projet PCS. A l'origine, ce champ contient 0 (zéro) car les heures estimées ne sont pas calculées par ERP LN. Si vous lancez pour la première fois la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000) permettant d'obtenir le montant COGS et les revenus provisoires, vous devez saisir vous-même le nombre d'heures estimé dans le champ Heures totales estimées. Après cela, ce nombre d'heures est également affiché dans le champ Heures estimées. Heures totales estimées Nombre total d'heures estimées pour le projet PCS. Ce nombre n'est pas calculé par ERP LN. Vous devez le saisir quand vous identifiez le montant COGS et les revenus provisoires pour la première fois, au moyen de la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). Heures réelles Nombre d'heures réellement passées sur le projet PCS. Les heures passées peuvent être, par exemple, des heures de main-d'oeuvre ou des heures machine imputées à des ordres de fabrication liés au projet PCS. Estimé Coûts estimés du projet qui comprennent : les coûts estimés des articles (coûts par fraction du projet) basés sur la nomenclature, la gamme, etc. ; les coûts estimés des activités de projet (si la case Estimation activité est cochée pour une activité, dans la session Activités (tipcs4101m000)) ; les majorations projet estimées. les coûts estimés des sous-projets (s'il s'agit d'un projet principal). Les coûts des ordres liés au projet, tels que les commandes clients et les ordres de service, ne sont pas inclus dans les coûts estimés. Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, les coûts sont spécifiés par élément de prix de revient et peuvent être affichés dans la session Montant COGS par élément de prix de revient (tipcs3191m000). Ecart Différence entre les Estimé et le Total des coûts estimés. Le champ Estimé est calculé par ERP LN, Cependant, le champ Total des coûts estimés peut être modifié par l'utilisateur, notamment, quand vous prévoyez des coûts supérieurs ou inférieurs à ceux que ERP LN calcule dans le champ Estimé. La modification du champ Total des coûts estimés entraîne celle du champ Ecart. Si les champs Estimé et Total des coûts estimés contiennent le même montant, l'Ecart est alors 0 (zéro). Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, l'écart de coût estimé est spécifié par élément de prix de revient et peut être affiché dans la session Montant COGS par élément de prix de revient (tipcs3191m000). Total des coûts estimés Coûts totaux estimés pour le projet PCS. La valeur par défaut de ce champ est égale au nombre indiqué dans le champ Estimé, qui est calculé par ERP LN. Cependant, vous pouvez modifier ces Total des coûts estimés, notamment quand vous prévoyez des coûts différents de ceux déjà enregistrés dans ERP LN. La différence entre les contenus des champs Total des coûts estimés et Estimé est exprimée dans le champ Ecart. Remarque Vous ne pouvez pas gérer ce champ si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée. Dans ce cas, les coûts sont imputés par élément de prix de revient. Cliquez sur la barre d'outils pour lancer la session Montant COGS par élément de prix de revient (tipcs3191m000). Dans cette session, vous pouvez gérer les coûts par élément de prix de revient. Coûts réels Les divers coûts de production, horaires, d'achat, de maintenance, de vente, financiers, de magasin, ou liés à la gestion de projet elle-même, qui sont imputés sur le projet PCS. Vous pouvez déterminer les coûts réels à divers niveaux : Au niveau projet : coûts généraux via l'application Finances (par exemple, les factures de frais de déplacement), majorations. Au niveau des articles spécifiques : coûts d'achat, majorations liées au stock, coûts de production Au niveau des articles standard : articles standard liés à des commandes clients et ordres de service liés à un projet. Au niveau des articles projet : articles liés à un projet. Il s'agit là d'une catégorie de coûts distincte (en majeure partie des résultats) qui doit être mise en correspondance avec les en-cours PCS, comme les coûts se situant au niveau projet. Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, les coûts réels sont spécifiés par élément de prix de revient et peuvent être affichés dans la session Montant COGS par élément de prix de revient (tipcs3191m000). Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts) Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS. Le Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts) est fonction des coûts du projet. Il est calculé en divisant les coûts réels imputables au projet jusqu'à une date spécifique par les coûts totaux estimés à l'achèvement de ce projet. Le coût total estimé du projet est par exemple 1 980 dollars. Les coûts réels jusqu'au moment où vous souhaitez identifier le revenu sont de 200 dollars. Le pourcentage d'achèvement est 200/1980 = 10,1 %. Le paramètre indiqué dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) détermine si ERP LN utilise le paramètre Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou Pourcentage d'achèvement (manuel) pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires liés à un projet spécifique. Dans cette session, le pourcentage d'achèvement actuel est indiqué par l'étiquette (Méthode actuelle). Notez que ERP LN calcule toujours le Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), même s'il n'est pas employé dans le calcul du montant COGS et des revenus provisoires. Vous pouvez toujours redéfinir le pourcentage d'achèvement en tapant un pourcentage dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé. Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS. Le Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) est fonction des heures passées sur le projet. Il est calculé en divisant les heures réelles passées sur le projet jusqu'à une date spécifique par le total d'heures estimé à l'achèvement de ce projet. Le nombre total d'heures estimé du projet est par exemple 500. Les heures réelles jusqu'au moment où vous souhaitez identifier le revenu sont de100. Le pourcentage d'achèvement est 100/500 = 20 %. Le paramètre indiqué dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) détermine si ERP LN utilise le paramètre Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou Pourcentage d'achèvement (manuel) pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires liés à un projet spécifique. Dans cette session, le pourcentage d'achèvement actuel est indiqué par l'étiquette (Méthode actuelle). Notez que ERP LN calcule toujours le Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures), même s'il n'est pas employé dans le calcul du montant COGS et des revenus provisoires. Vous pouvez toujours redéfinir le pourcentage d'achèvement en tapant un pourcentage dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé. Pourcentage d'achèvement (manuel) Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS. Le Pourcentage d'achèvement (manuel) est déterminé par l'utilisateur qui réalise une estimation du travail achevé sur le projet. Vous devez saisir l'estimation dans le champ Phase de réalisation de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) spécifique du projet. Le paramètre indiqué dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) détermine si ERP LN utilise le paramètre Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou Pourcentage d'achèvement (manuel) pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires liés à un projet spécifique. Dans cette session, le pourcentage d'achèvement actuel est indiqué par l'étiquette (Méthode actuelle). Vous pouvez toujours redéfinir le pourcentage d'achèvement en tapant un pourcentage dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé. Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS. Dans ce champ, vous pouvez taper un pourcentage qui annule et remplace le pourcentage d'achèvement employé par ERP LN pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires. Le paramètre indiqué dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) détermine si ERP LN utilise le paramètre Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou Pourcentage d'achèvement (manuel) pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires liés à un projet spécifique. (Méthode actuelle) Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS. Ce champ affiche le pourcentage d'achèvement utilisé pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires. Estimé Revenus prévus estimés (y compris ceux qui ont déjà été réalisés) pour la totalité des commandes clients, ordres de service et ordres magasins liés au projet. Ecart Différence entre le contenu du champ Estimé (qui est calculé par ERP LN) et celui du champ Revenu total estimé. Vous pouvez changer le contenu du champ Revenu total estimé, notamment si vous prévoyez une commande client mais que celle-ci n'a pas encore été enregistrée dans ERP LN. La modification du champ Revenu total estimé entraîne celle du champ Ecart. Si les champs Estimé et Revenu total estimé contiennent le même montant, l'Ecart est alors 0 (zéro). Revenu total estimé Revenu total estimé pour le projet PCS. La valeur par défaut de ce champ est égale au nombre indiqué dans le champ Estimé, qui est calculé par ERP LN. Vous pouvez cependant changer le contenu du champ Revenu total estimé, par exemple, si vous prévoyez une commande client mais que celle-ci n'a pas encore été enregistrée dans ERP LN. La différence entre les contenus des champs Revenu total estimé et Estimé est exprimée dans le champ Ecart. Revenu acquis ERP LN calcule le Revenu acquis en multipliant le revenu total estimé final (la valeur indiquée dans le champ Revenu total estimé) par le pourcentage d'achèvement. Plusieurs pourcentages sont affichés dans cette session : Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures), Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts) et Pourcentage d'achèvement (manuel). La méthode de pourcentage d'achèvement employée pour déterminer le Revenu acquis est fonction de la valeur indiquée dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000). A la fin, le pourcentage que vous tapez dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé est celui qui prévaut. Revenus réels Revenus déjà imputés pour un projet PCS (par le module Facturation des ventes de l'application Facturation du logiciel ERP LN), à la date d'identification du revenu provisoire. Les revenus réels peuvent avoir l'une des origines suivantes : Vente service, Gestion des magasins Seuls les transferts qui traversent les frontières des projets sont applicables. Revenu provisoire imputé Revenu provisoire déjà imputé dans le module Comptabilité générale pendant l'identification de revenu provisoire précédente. Provisoire Revenu provisoire qui a été ou sera imputé dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. Le revenu provisoire se calcule au moyen de la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). Le calcul est le suivant : Si nécessaire, l'utilisateur peut modifier manuellement le montant calculé en saisissant un autre montant dans le champ Revenu provisoire confirmé. Vous devez confirmer le revenu provisoire en cliquant sur Annuler confirmation dans cette session ou en lançant la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000) avec la case Confirmation des marchandises vendues et des revenus provisoires cochée. Si vous cliquez sur Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj., la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000) démarre et vous permet de confirmer et d'imputer le revenu provisoire dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. Revenu provisoire confirmé Revenu provisoire qui a été ou sera imputé dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. La valeur par défaut de ce champ est la même que celle du champ Provisoire mais vous pouvez ajuster le revenu provisoire inscrit dans ce champ avant de le confirmer. Montant réel des coûts de marchandises vendues Coût des marchandises vendues (COGS) déjà encouru pour le projet à la date/heure d'identification des revenus provisoires. Le montant réel des marchandises vendues peut avoir l'une des origines suivante : Vente service, Gestion des magasins Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, le montant COGS réel est spécifié par élément de prix de revient et peut être affiché dans la session Montant COGS par élément de prix de revient (tipcs3191m000). Coûts des marchandises vendues acquis ERP LN calcule les Coûts des marchandises vendues acquis en multipliant les coûts totaux estimés finaux (la valeur indiquée dans le champ Total des coûts estimés) par le pourcentage d'achèvement. Plusieurs pourcentages sont affichés dans cette session : Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures), Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts) et Pourcentage d'achèvement (manuel). La méthode de pourcentage d'achèvement employée pour déterminer les Coûts des marchandises vendues acquis est fonction de la valeur indiquée dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000). A la fin, le pourcentage que vous tapez dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé est celui qui prévaut. Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Paramètres de gestion de projet (tipcs0100m000) est cochée, les coûts des marchandises vendues acquis sont spécifiés par élément de prix de revient et peuvent être affichés dans la session Montant COGS par élément de prix de revient (tipcs3191m000). Coûts des marchandises vendues provisoires imputés Coûts des marchandises vendues provisoires déjà imputés dans le module Comptabilité générale pendant l'identification de revenu provisoire précédente. Provisoire Montant COGS provisoire qui a été ou sera imputé dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. Le montant COGS provisoire se calcule au moyen de la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). Le calcul est le suivant : Si nécessaire, l'utilisateur peut modifier manuellement le montant calculé en saisissant un autre montant dans le champ Montant COGS provisoire confirmé. Remarque En cas de pertes (la case Pertes prévues est cochée), le calcul du montant GOGS provisoire est différent. Pour plus d'informations, voir Pertes prévues. Vous devez confirmer le montant COGS provisoire en cliquant sur Annuler confirmation dans cette session ou en lançant la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000) avec la case Confirmation des marchandises vendues et des revenus provisoires cochée. Si vous cliquez sur Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj., la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000) démarre et vous permet de confirmer et d'imputer le montant COGS provisoire dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, le montant COGS provisoire est spécifié par élément de prix de revient et peut être affiché dans la session Montant COGS par élément de prix de revient (tipcs3191m000). Montant COGS provisoire confirmé Montant COGS provisoire qui a été ou sera imputé dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. La valeur par défaut de ce champ est la même que celle du champ Provisoire mais vous pouvez ajuster le montant COGS provisoire inscrit dans ce champ avant de le confirmer. Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, le montant COGS provisoire confirmé est spécifié par élément de prix de revient et peut être affiché dans la session Montant COGS par élément de prix de revient (tipcs3191m000). Résultat total estimé Revenu total estimé moins Total estimé. Montant COGS acquis Revenu acquis moins Coûts des marchandises vendues acquis. Résultat réel Revenus réels moins Montant réel des coûts de marchandises vendues. Résultat provisoire imputé Revenu provisoire imputé moins Coûts des marchandises vendues provisoires imputés. Résultat provisoire Provisoire moins Provisoire. Résultat provisoire confirmé Revenu provisoire confirmé moins Montant COGS provisoire confirmé. Confirmé Si cette case est cochée, le montant COGS et les revenus provisoires sont confirmés. Vous pouvez confirmer le montant COGS et les revenus provisoires de deux manières : En cliquant sur Annuler confirmation dans la session de détails Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000). En lançant la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000) avec la case Confirmation des marchandises vendues et des revenus provisoires cochée. Vous pouvez annuler la confirmation en cliquant une nouvelle fois sur Annuler confirmation dans la session de détails Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000). Date de confirmation Date à laquelle le montant COGS et les revenus provisoires sont confirmés. Utilisateur confirmé Utilisateur qui a confirmé le montant COGS et les revenus provisoires. Imputé Si cette case est cochée, le montant COGS et les revenus provisoires sont imputés dans le module Comptabilité générale de l'application Finances du logiciel .BaanERP. Vous pouvez cliquer sur Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. pour lancer la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000). Si vous avez coché la case Imputation des coûts des marchandises vendues et revenus provisoires pendant l'exécution de la session, le montant COGS et les revenus provisoires sont imputés. Date d'imputation coût/CA ventes Date à laquelle le montant COGS et les revenus provisoires sont imputés dans le module Comptabilité générale de l'application Finances du logiciel ERP LN. Utilisateur enregistré Utilisateur qui a imputé le montant COGS et les revenus provisoires. Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet Cliquez sur cette commande pour lancer la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). Annuler confirmation Cliquez ici pour confirmer un montant COGS et des revenus provisoires. Si le montant COGS et les revenus provisoires sont déjà confirmés, vous pouvez cliquer ici pour annuler cette confirmation. Notez qu'avant cette confirmation, vous pouvez ajuster le contenu du champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé et/ou le montant COGS ou le revenu, dans le champ Provisoire et le champ Provisoire, respectivement. Pour confirmer le montant COGS et les revenus provisoires, vous pouvez aussi lancer la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000) avec la case Confirmation des marchandises vendues et des revenus provisoires cochée. Eléments de prix de revient Permet de lancer la session Montant COGS par élément de prix de revient (tipcs3191m000). Impression des coûts et revenus des projets Permet de lancer la session Impression des coûts et revenus des projets (tipcs3490m000). Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. Cliquez sur cette commande pour lancer la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj.(tipcs3291m000). |