| # Procédure d'appel d'offres La procédure d'appel d'offres vous permet de demander à des tiers vendeurs de vous fournir une offre de marchandises et de services. La comparaison des offres (appels d'offres) que vous recevez vous permet de sélectionner celle qui convient le mieux à vos besoins. Les procédures d'appel d'offres suivantes sont disponibles : Procédure d'appel d'offres manuelle Cette procédure permet de créer des appels d'offres manuellement et de les envoyer à vos tiers vendeurs. Vous sélectionnez les tiers auxquels envoyer un appel d'offre soit manuellement soit en fonction de la liste des sources approuvées. Procédure d'appel d'offres générée Cette procédure permet de générer des appels d'offres automatiquement et de les envoyer à vos tiers vendeurs. La création des appels d'offres et leur affectation aux tiers vendeurs s'effectuent dans l'une des sessions de génération. Conseil La procédure d'appel d'offres manuelle s'utilise pour un seul article. La procédure d'appel d'offres générée convient mieux à plusieurs articles et/ou groupes d'articles. La procédure d'appel d'offres comprend plusieurs étapes. Chacune se décompose comme suit : création et communication des appels d'offres aux tiers concernés, réception, comparaison et sélection des devis envoyés par les tiers. Création et envoi d'appels d'offres Etape 1. Appel d'offres - Lignes (tdpur1600m000) La session Appel d'offres - Lignes (tdpur1600m000) permet d'effectuer les opérations suivantes : Créer des appels d'offres dans la procédure d'appel d'offres manuelle. Afficher les appels d'offres dans la procédure d'appel d'offres générée. Ces appels d'offres sont générés à partir de l'une des sessions suivantes : Génération des appels d'offres (tdpur1220m000) Génère des appels d'offres pour une plage d'articles et/ou un groupe d'articles et vous permet de sélectionner les tiers auxquels les envoyer. Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000) Convertit les lignes de demande d'achat en appel d'offres. Duplication des lignes de contrat dans les appels d'offres (tdpur3201m000) Copie les lignes de contrat d'achat dans des appels d'offres et vous permet de lier les tiers auxquels les envoyer. Transfert des ordres planifiés (cppat1210m000) Transfère les commandes fournisseurs planifiées du module Planification des besoins en ressources vers le module Gestion des achats. Si ERP LN ne trouve pas de tiers vendeur pour l'article, la commande fournisseur planifiée peut être transférée vers un appel d'offres. Etape 2. Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000)/ Lien des tiers vendeurs à l'appel d'offres (tdpur1221m000) Cette étape ne s'applique qu'à la procédure d'appel d'offres manuelle. Dans la procédure d'appel d'offres générée, les appels générés sont directement liés aux tiers vendeurs sélectionnés. Vous n'avez donc pas besoin de lier manuellement les appels d'offres aux tiers vendeurs. Dans la procédure manuelle, vous pouvez lier les tiers vendeurs aux appels d'offres de deux façons : Manuellement dans la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000). Automatiquement dans la session Lien des tiers vendeurs à l'appel d'offres (tdpur1221m000). La sélection des tiers vendeurs peut s'effectuer en fonction d'une liste de sources approuvées. Dans l'onglet Appel d'offres - Tiers vendeurs de la session Appel d'offres - Lignes (tdpur1600m000), vous pouvez voir les tiers vendeurs liés à l'appel d'offres. Etape 3. Impression des appels d'offres (tdpur1401m000) Une fois que l'appel d'offres est créé et que les tiers sont liés, vous devez imprimer l'appel dans la session Impression des appels d'offres (tdpur1401m000) pour l'envoyer aux tiers. Réception, comparaison et sélection des devis Etape 1. Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000) Si un tiers n'a pas répondu à un appel d'offres avant la date de retour, vous pouvez lui adresser une relance. Notez que pour imprimer une relance dans la session Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000), vous devez changer le Statut de la relance en Relance dans la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000). Etape 2. Tiers vendeur - Devis (tdpur1506m000) Si un tiers vendeur répond à un appel d'offres, saisissez les données du devis reçu dans la session Tiers vendeur - Devis (tdpur1506m000). Etape 3. Comparaison des devis (tdpur1110m000) Lorsque tous les devis concernant un appel d'offres sont saisis et que la date de retour a expiré, vous pouvez les comparer dans la session Comparaison des devis (tdpur1110m000). Cette session vous permet de sélectionner le meilleur devis qui peut être copié. Vous pouvez analyser une ligne ou toutes les lignes de l'appel d'offres. Les sessions suivantes, que vous lancez depuis le menu approprié de la session Comparaison des devis (tdpur1110m000), permettent de comparer les devis : Devis - Notation des tiers vendeurs selon le montant total (tdpur1805m000), dans laquelle vous comparez les devis en fonction du prix. Devis - Notation des tiers vendeurs selon le groupe de critères (tdpur1806m000), dans laquelle vous comparez les devis en fonction des critères d'appel d'offres que vous avez définis. Avant d'utiliser cette session, vous devez avoir défini des critères et leurs notations. Comparaison de devis selon des critères Avant d'utiliser la session Devis - Notation des tiers vendeurs selon le groupe de critères (tdpur1806m000) pour comparer des devis, procédez comme suit : Définissez des critères et leurs notations. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Données d'achat générales. Lorsque vous recevez le devis d'un tiers, saisissez les notations subjectives qui le concernent dans la session Devis - Notes par critère subjectif (tdpur1195m000). ERP LN calcule automatiquement les critères objectifs. Pour plus d'informations sur : Le calcul des valeurs de notation totales pour chaque critère, reportez-vous à la section Calcul des valeurs de notation totales par critère. La notation des devis, reportez-vous à la section Notation des devis. Dans les sessions Devis - Notation des tiers vendeurs selon le montant total (tdpur1805m000) et Devis - Notation des tiers vendeurs selon le groupe de critères (tdpur1806m000), vous devez définir le champ Copier la ligne d'appel d'offres, qui indique si la ligne d'appel d'offres doit être copiée dans une commande fournisseur, un contrat d'achat ou un barème de prix fournisseurs, ou si elle doit être supprimée. Etape 4. Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000) Lorsque vous avez comparé les devis et effectué votre choix en fonction des notations, utilisez la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000) pour transférer le devis vers une commande fournisseur, un contrat d'achat ou un barème de prix fournisseurs. Si vous cochez la case Supprimer les devis dotés du statut 'Supprimer', les devis pour lesquels le champ Copier la ligne d'appel d'offres contient la valeur Supprimer dans la session Devis - Notation des tiers vendeurs selon le montant total (tdpur1805m000) ou la session Devis - Notation des tiers vendeurs selon le groupe de critères (tdpur1806m000) peuvent également être supprimés au moyen de cette session. Lorsque vous sélectionnez plusieurs tiers vendeurs, vous pouvez indiquer si ERP LN doit prendre en compte le pourcentage de sourcing et la priorité pour la combinaison article/tiers. Il vous est possible de définir le pourcentage de sourcing et la priorité dans la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), que vous lancez depuis le menu approprié de la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000). Etape 5. Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000) La session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000) permet d'effectuer l'une des opérations suivantes : Supprimer les devis de tiers fournisseurs qui ont expiré. Si vous supprimez tous les devis retournés pour un appel d'offres, ce dernier est également supprimé. Supprimer les appels d'offres pour lesquels aucun devis n'a été retourné et/ou dont la date de retour a expiré. Rubriques liées Données d'achat générales Calcul des valeurs de notation totales par critère Notation des devis Sourcing Vue d'ensemble du traitement des appels d'offre Appels d'offres - processus supplémentaires |