| # Version du budget descendant (tpptc5500m000) Cette session permet de lister les versions de budget descendant courantes pour le projet sélectionné et d'afficher un récapitulatif de leurs détails. La session de gestion associée est la session Version du budget (tpptc5100s000). Vous pouvez supprimer une version à l'aide de la session Suppression des données de la version du budget (tpptc5201m000). Pour prendre en charge les modifications d'un projet, vous pouvez définir plusieurs versions. Pour éviter la duplication de données, vous pouvez utiliser une structure de version source. Une version du budget descendant présente un statut qui permet à ERP LN de trouver la version utilisée. Le statut de la version peut être utilisé lors de la génération d’un budget descendant. Rubriques liées Utilisation d'un budget descendant Utilisation de budgets dans un projet Projet Code d'identification unique du projet. Statut du projet Statut du projet Si le statut de projet est Actif, il est impossible d’ajouter une nouvelle version et de copier une version existante. Version Code d’identification de la version du budget descendant. Statut de la version Statut de la version du budget descendant. Vous pouvez faire passer ce statut de Ouvert à Réel uniquement : si aucune autre version n’a le statut Réel; si aucune version précédente n’a le statut Ouvert. Si vous souhaitez faire passer le statut de la version de Réel à Final, vous devez vous assurer qu’aucune version précédente du même projet n’a le statut Ouvert ou Réel. Si vous souhaitez faire passer le statut de la version de Réel à Ouvert, vous devez vous assurer que le champ Heure de début est vide. Si vous souhaitez faire passer le statut de la version de Ouvert à Réel, vous devez renseigner le champ Heure de début. Si vous souhaitez faire passer le statut de la version de Réel à Final, vous devez attribuer la valeur Final au champ Statut du budget de la session Données du budget descendant (tpptc5110s000) pour chaque activité enregistrée dans cette version. Budget échéancé généré Si cette case est cochée, un budget échéancé a été généré pour cette version descendante. Date de création Date à laquelle la version du budget descendant a été créée. Heure de début Date et heure auxquelles le statut de la version est passé de Ouvert à Réel. Devise Si le projet est réalisé dans un autre pays, la devise sert au contrôle. Il peut s'agir d'une devise externe qui n'est pas définie comme l'une des devises société. Montant du contrat Montant total du contrat du projet. Pour une version du budget échéancé, le montant du contrat est exprimé sous la forme suivante :
    montant du contrat = commission + réserve de gestion + budget réparti + budget non réparti
Le montant du contrat permet de déterminer le montant limite de la facture. Commission Dans une version de budget échéancé, il s'agit d'une commission retenue par la société qui réalise le projet. La commission est exprimée comme suit :
    commission = montant du contrat - réserve de gestion + budget réparti +	budget non réparti
Réserve de gestion Fond de prévoyance pour les événements inattendus, qui réduit les risques de modification du champ d'application. Dans une version de budget échéancé, il s'agit du montant retenu à des fins de contrôle au lieu d'être réparti dans la structure d'activités ou retenu comme commission. Il est exprimé de la façon suivante :
    réserve de gestion = montant du contrat - commission + budget réparti + budget non réparti
Budget réparti Partie du budget descendant qui est répartie au niveau des activités Vous pouvez considérer un budget réparti à plusieurs niveaux : Pour les activités : le budget réparti équivaut au budget qui est déjà réparti entre les activités de niveaux inférieurs. Pour la version : le budget réparti équivaut au budget affecté à l'activité supérieure de la structure d'activités. Au maximum, ce budget peut être égal à la somme du montant du contrat, moins la commission et la réserve de gestion. |