| # Coûts globaux - Vue générale Les coûts globaux représentent le total de tous les coûts associés à l'achat d'un article jusqu'à sa livraison et sa réception dans un magasin. Les coûts globaux les plus courants incluent les coûts de transport, les coûts d'assurances, les droits de douane et les coûts de manutention. Différents tiers peuvent être impliqués selon les coûts globaux concernés. Les coûts globaux offrent une visibilité du coût réel de l'achat d'un article. Coûts globaux dans le processus d'achat Les coûts globaux doivent être pris en compte tout au long du processus d'achat. Achat Lorsqu'ils créent des commandes fournisseurs ou des ordres de transfert magasin, les utilisateurs peuvent ajouter des coûts globaux au niveau en-tête ou au niveau ligne. Ces coûts sont indiqués par défaut mais peuvent être modifiés. Réception Pendant le processus de réception, tous les coûts globaux sont ajoutés à la valeur de stock de l'article reçu. Les coûts globaux sont extraits de la commande fournisseur ou de l'ordre de transfert magasin. Traitement de la facture fournisseur Les utilisateurs peuvent recevoir, rapprocher, approuver et régler une facture d'achat pour les coûts globaux. La valeur de stock des articles reçus est par conséquent mise à jour. Une facture d'achat peut également être traitée avant la réception des marchandises. Base de calcul des coûts globaux Coûts globaux variables Selon la quantité concernée, il est possible de calculer les coûts globaux selon l'une des méthodes suivantes : Par quantité Par volume Par poids Valeur en pourcentage Coûts globaux fixes Les coûts globaux fixes sont calculés au moyen de la méthode Montant fixe. Ces coûts sont alors spécifiés : par en-tête de commande fournisseur, par ligne de commande fournisseur, par en-tête de réception, par ligne de réception. Si un montant fixe est indiqué au niveau de l'en-tête, il est réparti entre les lignes de commande et les lignes de réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à: Coûts globaux - Montants fixes Définition des coûts globaux Avant de pouvoir lier des coûts à des transactions d'achat, vous devez définir les données de base achat. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à: Coûts globaux - Définition Coûts globaux des transactions d'achat Les coûts globaux sont liés à une commande ou à un réception par des lignes de coûts globaux. Une ligne de coût global peut être : automatiquement générée selon un scénario de coûts globaux; copiée depuis l'origine à partir de laquelle la ligne de coût global a initialement été liée ; indiquée ou modifiée manuellement. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à: Coûts globaux - Ordres Coûts globaux - Réception Rapprochement et approbation des factures fournisseurs Les factures d'achat relatives aux coûts globaux peuvent être reçues enregistrées et réglées dans le module Comptabilité fournisseurs comme des factures d'achat normales. Lors de la réception magasin, des lignes de réception de facture sont créées pour les lignes de commande fournisseur standard et pour les lignes de coûts globaux. Toute facture d'achat concernant les coûts globaux est enregistrée en tant que Facture liée aux coûts globaux. Les factures d'achat peuvent être rapprochées des lignes de réception de coûts globaux en fonction d'un numéro de commande fournisseur ou de bon de livraison. Le rapprochement peut s'effectuer individuellement ou pour une plage de factures. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à: Coûts globaux – rapprochement des factures |