| # Synchronisation entre une ligne de commande fournisseur et le détail de la ligne de commande fournisseur Des détails de ligne de commande fournisseur peuvent être liés à une ligne de commande fournisseur. Un détail de ligne de commande fournisseur peut être du Type de ligne de commande suivant : Détail. Reliquat. Une ou plusieurs lignes de Reliquat peuvent également être liées à chaque détail de ligne (ligne Détail ou ligne Reliquat). Une ligne de commande fournisseur comportant plusieurs détails de ligne est également appelée ligne Total. Pour que des informations correctes figurent sur la ligne de commande, les lignes Détail et les lignes Reliquat sont synchronisées avec la ligne Total et réciproquement lors de leur mise à jour. Mise à jour de détails de ligne à partir de la ligne de total Si vous modifiez les champs suivants sur la ligne Total dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000), la modification est copiée vers le ou les détails de ligne liés dans la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200): Champs de prix : Prix Définition de la matrice de prix Séquence de la matrice de prix Champs de remises : Pourcentage de la remise Montant de la remise Définition de la matrice de remise Séquence de la matrice de remise Méthode de remise Type de remise Code Remise Déterminant Autorisé Champs de contrats : Contrat Contrat Service des achats contrats Date de confirmation de la commande Sélection des lots Lot Remarque Une modification apportée à un champ sur la ligne Total n'est pas toujours directement visible sur le détail de ligne. En effet, les données commerciales, telles que les prix, les remises, les montants, etc., ne sont visibles que sur la ligne Total. Seules les données logistiques, telles que l'heure et le lieu de réception, le lieu d'expédition, etc., sont visibles sur le détail de ligne. En conséquence, la ligne Total contient les informations commerciales des détails de ligne liés, ces informations étant réparties sur les détails de ligne sans toutefois y être visibles car les lignes correspondantes n'affichent que des données logistiques. Toutefois, si vous transférez un détail de ligne vers ERP LN Finances, ERP LN utilise les données commerciales non visibles des détails de ligne, car une ligne Total ne peut pas être facturée. Mise à jour d'un prix et de remises après réception Après réception d'une ligne de commande ou d'un détail de ligne, vous ne pouvez plus mettre à jour le prix ou la remise pour la ligne Total de la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000). Pour une ligne Total ou une ligne de détail avec au moins une réception, vous pouvez mettre à jour le prix dans la session Modifier les prix et remises après réception (tdpur4122m000). En conséquence, ERP LN copie les nouveaux prix et les nouvelles remises dans tous les détails de ligne liés qui ne sont pas encore traités et/ou rapprochés/approuvés dans ERP LN Finances. Mise à jour d'un prix et de remises après consommation Pour les lignes de commande consommées, il est possible de mettre à jour les prix ou remises dans les sessions Modifier les prix et remises après réception (tdpur4122m000) et Modification des prix et remises de réceptions d'achat à payer (tdpur4132m000). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Modification des prix ou remises après réception ou consommation. Exemple
﻿Séquence | Type de ligne d'ordre | Quantité de commande | Prix | Montant de la commande | Reçu | Traité
0 | Total | 30 | 8 | 240 | - | -
1 | Détail | 10 | 8 | 80 | Oui | Non
2 | Détail | 10 | 8 | 80 | Oui | Oui
3 | Détail | 10 | 8 | 80 | Non | Non
4 | Reliquat | 3 | 8 | 24 | Non | Non
Le prix affiché sur la ligne Total est passé de 8 à 10 :
﻿Séquence | Type de ligne d'ordre | Quantité de commande | Prix | Montant de la commande | Reçu | Traité
0 | Total | 30 | 10 | 280 | - | -
1 | Détail | 10 | 10 | 100 | Oui | Non
2 | Détail | 10 | 8 | 80 | Oui | Oui
3 | Détail | 10 | 10 | 100 | Non | Non
4 | Reliquat | 3 | 10 | 30 | Non | Non
Le nouveau prix de la ligne Total est copié dans toutes les séquences liées qui n'ont pas encore été rapprochées dans ERP LN Finances, ou traitées. Le montant de la commande sur la ligne Total est la somme des montants de commande des lignes Détail. Pour empêcher un double comptage, le montant de commande des lignes Reliquat est exclu. Remarque Lorsque la ligne de commande est créée, le prix est déterminé sur la base du paramètre Type de date de prix d'achat dans la session Paramètres de calcul des prix (tdpcg0100m000). Ce champ détermine si la date de commande, la date système ou la date de livraison doit être utilisée pour le calcul du prix. Lorsque vous modifiez la valeur du champ Date de livraison pour le calcul des prix ou du champ Date de commande dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000), les nouvelles dates ne sont pas synchronisées avec les détails de ligne liés dans la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200). Mise à jour de la ligne de total à partir des détails de ligne ERP LN met à jour les champs de quantités et de montants de la ligne Total lorsque ces champs sont modifiés sur un détail de ligne lié, lorsque vous ajoutez, mettez à jour, annulez ou supprimez un détail de ligne dans la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200). Les champs de quantités ou de montants sur la ligne Total contiennent la somme des quantités/montants des détails de ligne liés. Les champs de quantités et de montants synchronisés sont les suivants : Quantité commandée. Quantité reçue. Quantité sur bon de livraison. Quantité totale approuvée. Quantité rejetée. Reliquat. Montant de la commande. Montant de réception. Montant total de la remise de ligne de commande. Montant de la remise sur commande. Remarque Les quantités/montants sont présents sur le détail de ligne de la commande fournisseur, mais la plupart d'entre eux ne sont pas visibles dans la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200). Toutefois, vous pouvez visualiser ces quantités et ces montants dans la session Réceptions des achats (tdpur4106m000) et la session Commandes fournisseurs - Présentation de la réception (tdpur4531m000). Lorsque vous modifiez la Quantité commandée d'une ligne Reliquat dans la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200), ERP LN ne met pas à jour la Quantité commandée de la ligne Total dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000), mais met à jour le Reliquat de la ligne Total. Lorsque vous modifiez la quantité de la commande, ERP LN recalcule les prix et les remises automatiquement. ERP LN ne recalcule que le prix et les remises si vous n'avez pas saisi manuellement le prix et les remises existants. Lors de l'extraction d'un nouveau prix et/ou d'une nouvelle remise pour la ligne Total, ERP LN: Copie le nouveau prix/la nouvelle remise dans les lignes Détail et Reliquat liées dès lors que ces lignes ne sont ni facturées, ni traitées. Recalcule les montants de ligne de commande pour chaque ligne Détail/ Reliquat. Les champs de montants de commande client sur la ligne Total sont mis à jour avec la somme des montants de ligne de commande des lignes Détail liées. Le montant de commande des lignes Reliquat n'est pas pris en compte pour le montant de commande de la ligne Total. Pour les autres quantités et montants, tels que la Quantité reçue et la Montant de réception, les valeurs des lignes Reliquat sont prises en compte pour la somme sur la ligne Total. Exemple
﻿Séquence | Type de ligne d'ordre | Quantité de commande | Prix | Montant de la commande | Reçu | Traité
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
0 | Total | 30 | 8 | 240 | - | -
1 | Détail | 10 | 8 | 80 | Oui | Non
2 | Détail | 10 | 8 | 80 | Oui | Oui
3 | Détail | 10 | 8 | 80 | Non | Non
4 | Reliquat | 3 | 8 | 24 | Non | Non
La quantité commandée sur l'une des lignes Détail est passée de 10 à 12 et le prix de 8 à 10 :
﻿Séquence | Type de ligne d'ordre | Quantité de commande | Prix | Montant de la commande | Reçu | Traité
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
0 | Total | 32 | 10 | 300 | - | -
1 | Détail | 10 | 10 | 100 | Oui | Non
2 | Détail | 10 | 8 | 80 | Oui | Oui
3 | Détail | 12 | 10 | 120 | Non | Non
4 | Reliquat | 3 | 10 | 30 | Non | Non
Pour la ligne Détail qui présente une nouvelle quantité de commande, le montant de la commande est recalculé. La quantité de la commande présentée sur la ligne Total est la somme des quantités de commande des lignes Détail. Le prix et les remises n'ayant pas été saisis manuellement, ceux présentés sur la ligne Total sont recalculés suivant le prix et la nouvelle quantité de commande totale. Les nouveaux prix et les nouvelles remises sont copiés dans les séquences liées. Pour chaque ligne Détail/ Reliquat, le montant de la commande est recalculé et la ligne Total est mise à jour avec la somme des montants de commande des lignes Détail. Mise à jour de lignes de reliquat à partir de la ligne d'origine Pour une ligne Total, une ligne Détail ou une ligne Reliquat, vous pouvez modifier le prix et les remises (après réception). Lorsqu'une ligne présente déjà une ou plusieurs lignes Reliquat liées, ERP LN copie le nouveau prix et les nouvelles remises dans ces lignes. Exemple
﻿Séquence | Type de ligne d'ordre | Quantité de commande | Prix | Séquence mère | Reçu | Traité
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
0 | Détail | 50 | 8 | - | Oui | Non
1 | Reliquat | 10 | 8 | 0 | Oui | Non
2 | Reliquat | 2 | 8 | 0 | Oui | Oui
3 | Reliquat | 5 | 8 | 1 | Oui | Non
4 | Reliquat | 1 | 8 | 1 | Non | Non
5 | Reliquat | 2 | 8 | 3 | Non | Non
Le prix affiché sur la ligne Détail est passé de 8 à 10 :
﻿Séquence | Type de ligne d'ordre | Quantité de commande | Prix | Séquence mère | Reçu | Traité
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
0 | Détail | 50 | 10 | - | Oui | Non
1 | Reliquat | 10 | 10 | 0 | Oui | Non
2 | Reliquat | 2 | 8 | 0 | Oui | Oui
3 | Reliquat | 5 | 10 | 1 | Oui | Non
4 | Reliquat | 1 | 10 | 1 | Non | Non
5 | Reliquat | 2 | 10 | 3 | Non | Non
Le nouveau prix s'applique également à toutes les séquences liées modifiables. Ce n'est plus le prix sur la ligne Détail qui est modifié, mais le prix de la séquence numéro 1 :
﻿Séquence | Type de ligne d'ordre | Quantité de commande | Prix | Séquence mère | Reçu | Traité
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
0 | Détail | 50 | 8 | - | Oui | Non
1 | Reliquat | 10 | 10 | 0 | Oui | Non
2 | Reliquat | 2 | 8 | 0 | Oui | Oui
3 | Reliquat | 5 | 10 | 1 | Oui | Non
4 | Reliquat | 1 | 10 | 1 | Non | Non
5 | Reliquat | 2 | 10 | 3 | Non | Non
Le nouveau prix s'applique à toutes les séquences liées à la séquence 1 (les séquences avec la séquence mère 1 et ses enfants). ERP LN ne modifie pas la ligne mère de la séquence 1. |