| # Documents (dmdoc1510m000) Cette session permet de gérer les détails des documents. Les informations sont stockées dans des fichiers ou des copies imprimées qui sont joints et accessibles via le document. Un document est une entité purement logique si aucun fichier ou copie papier n'y est joint(e) et s'il est utilisé pour regrouper d'autres documents. La plupart des fonctions de document appartiennent à la révision de document. Pour un nouveau document, le statut Première révision est défini. Rubriques liées Liste des réviseurs (dmdoc2530m000) Révisions de documents (dmdoc1520m000) Membres des familles avec comptage (dmsys9113m000) Liens entre objets (dmcom9110m000) Exploration des objets (dmcomobjbrows) Document Code d'identification du document. Remarque Si des masques d'objet sont configurés, le code d'identification du document est automatiquement généré. Si aucun masque n'est configuré, l'utilisateur peut saisir ce code manuellement. Type Type de document. Sélectionnez le type de document adapté dans la session Types de documents (dmdoc2510m000). Remarque Des types de documents différents peuvent avoir le même code document. Remarque Les codes Document sont générés s'ils ont déjà été définis dans la session Masques des objets (dmcom0522m000), en fonction du type de document. Type Description ou nom du code Titre Titre du document. Rôle responsable Le rôle représente les propriétaires du document. Les rôles peuvent être classés en de nombreuses catégories telles que concepteur, ingénieur, programmeur, global, et ainsi de suite. Le rôle détermine l'action que l'utilisateur peut accomplir sur le document. Permet de sélectionner le rôle approprié dans la session Rôles (tcppl0160m000). Expéditeur L'origine/la source du document est affichée ici. Exemple: cette origine peut être interne, externe un nom d'employé, etc. Critère de recherche I Critère de recherche du document. Critère de recherche II Critère de recherche du document. Type Type de document. Type Description ou nom du code Document Code Document. Cette valeur peut être soit générée par le masque, soit saisie manuellement. Bibliothèque Code de la bibliothèque dans laquelle est stocké le document. Permet de sélectionner la bibliothèque appropriée dans la session Bibliothèques (dmsys0540m000). Rubriques liées Bibliothèques (dmsys0540m000) Processus d'approbation rapide Si cette case est cochée, le processus d'approbation rapide est activé. Remarque Cochez la case Processus d'approbation rapide pour affecter le document en tant que document léger, c'est à dire un document qui n'a pas besoin d'être soumis et approuvé avant d'être validé. Dans le processus d'approbation rapide, le document peut être validé directement depuis le statut En cours de conception. Rôle responsable Le rôle représente les propriétaires du document. Les rôles peuvent être classés dans diverses catégories telles que concepteur, ingénieur, programmeur, global, et ainsi de suite. Le rôle détermine l'action que l'utilisateur peut accomplir sur le document. Permet de sélectionner le rôle approprié dans la session Rôles (tcppl0160m000). Expéditeur L'origine/la source du document est affichée ici. Exemple: cette origine peut être interne, externe un nom d'employé, etc. Comité Code du comité associé au document. Ce champ n'est disponible que dans le cadre du cycle de vie de révision de document standard. Si la case Approbation rapide est cochée, le comité n'est pas disponible. Description Description ou nom du code Séquence des réviseurs fixes Si cette case est cochée, la séquence des réviseurs fixes est activée. Actuellement en révision exclusive Si cette case est cochée, seul le créateur peut réviser le document. Cette information est gérée dans la session des paramètres ODM commun (dmsys0100m000). Important Si cette case est cochée, le document peut être révisé plusieurs fois. Si cette case n'est pas cochée, le document ne peut être révisé qu'une fois. Description Description ou nom du code Révisions de documents Nombre de révisions du document courant. "En cours de conception" Nombre de révisions qui ont le statut En cours de conception. "Soumis" Nombre de révisions qui ont le statut Soumis. "Approuvé" Nombre de révisions qui ont le statut Approuvé. "Validé" Nombre de révisions qui ont le statut Validé. "Rejeté" Nombre de révisions qui ont le statut Rejeté. "Retiré" Nombre de révisions qui ont le statut Retiré. Expiré Nombre de révisions qui ont le statut Expiré. Réviseur Code du réviseur associé à la révision de document. Ce champ est visible si l'utilisateur lance la session depuis le menu Spécifique (Document -> par réviseur) dans la session Réviseurs par comité (dmcom0126m000). Comité Description du comité associé à la révision de document. Séquence des réviseurs fixes Si cette case est cochée, la séquence des réviseurs fixes est activée. Si la case Réviseurs fixes est cochée, les recommandations des membres du comité doivent être traitées selon la séquence définie dans la session Liste des réviseurs (dmdoc2530m000). Actuellement en révision exclusive Si cette case est cochée, ce document ne subit pas de développement parallèle. Par défaut, ce champ peut être renseigné (ou vidé de son contenu) dans la session Paramètres ODM communs (dmsys0100m000). Remarque Le développement parallèle permet de réaliser plusieurs révisions à partir de la révision de document validée. Révision exclusive effectuée par Nom de l'utilisateur qui travaille actuellement sur le document révisé. Révision du document Code Révision de document Remarque Les masques sont définis pour la révision par type de document. Statut Statut de la révision de document. Une révision de document peut avoir les statuts suivants : En cours de conception Soumis Approuvé Validé Rejeté Retiré Expiré Créé par Nom de l'utilisateur qui a créé le document. Date de création Date et heure auxquelles le document a été créé. Parcourir Cochez l'option Parcourir du menu Spécifique pour ouvrir la session Exploration des objets (dmcomobjbrows). Cette session vous permet d'afficher toutes les propriétés et liens du document sous la forme d'une arborescence. Impression des documents Lance la session Impression des révisions de documents (dmdoc1420m000) pour imprimer un état des informations sur les documents de la plage indiquée. Filtre Filtre les documents en fonction des deux sous-options suivantes : Filtre de requête et Supprimer le filtre. Filtre de requête Lance la session Requête (dmqry0501m000). Cette option vous permet de filtrer les enregistrements de la session Documents à partir des résultats renvoyés par la requête sélectionnée. Par exemple, si la requête sélectionnée comporte une condition selon laquelle seuls les documents de type DWG doivent être affichés, la session n'affiche que ces documents. Les autres types de documents sont filtrés. Supprimer le filtre Désactive le filtre de requête (s'il est déjà défini), afin d'afficher tous les documents. |