| # Gestion des exceptions de budget Types d'exceptions de budget Des exceptions de budget peuvent se produire au cours du processus de contrôle budgétaire. Le traitement de l'écriture est bloqué jusqu'à ce que l'exception soit résolue. Les gestionnaires de budgets disposant des autorisations adéquates peuvent analyser et résoudre ces exceptions. Les types d'exceptions susceptibles de se produire au cours du processus de contrôle budgétaire sont les suivants. Exceptions de montant Lorsque le budget demandé dépasse le budget disponible, une exception de budget se produit. Si le budget disponible est insuffisant, le gestionnaire de budgets peut prendre les mesures suivantes pour résoudre l'exception : Réduire ou modifier les quantités ou les articles demandés pour atteindre un coût compatible avec le budget. Ignorer l'exception, si nécessaire. Amender le budget existant ou transférer des montants depuis un autre compte budgétaire. Rejeter l'exception et annuler l'article. Exceptions de compte Des exceptions de compte se produisent si la relation entre les comptes général et budgétaire consolidés ne peut pas être déterminée. Si une exception de compte se produit, le gestionnaire de budgets peut prendre les mesures suivantes : Vérifier si le compte nécessite un contrôle budgétaire. Si le contrôle budgétaire n'est pas nécessaire, le compte peut être exclu du processus de contrôle budgétaire futur. Si le contrôle budgétaire est nécessaire, le compte doit être ajouté aux structures consolidées de contrôle budgétaire. Ignorer l'exception de compte. Exceptions de politique Les exceptions de politique ne peuvent pas être ignorées. Elle doivent être résolues avant de pouvoir enregistrer l'écriture. Les types d'exception de politique sont les suivants : Exception de politique budgétaire : la politique de contrôle budgétaire n'est pas définie pour la société financière. Exception de politique de structure : aucune structure n'est affectée pour le budget disponible. Exception de politique de date : lorsque la date d'application de l'écriture budgétaire ne se situe pas dans la plage de dates définie dans la politique de contrôle budgétaire, une exception de politique de date ou une exception de politique de date de document associé se produit. Gestion des exceptions Les différentes manières dont l'exception de budget peut être résolue ou analysée sont les suivantes : Examiner Examinez les écritures dont le statut est Remplacé ou Géré. Supplanter Sélectionnez la ligne d'exception et cliquez sur Supplanter pour ignorer l'exception et approuvez-la par la suite. Rejeter Pour rejeter une exception, annuler son rejet ou l'ignorer : Sélectionnez la ligne d'exception et cliquez sur Rejeter pour la rejeter. Cliquez sur Annuler rejet pour annuler le processus de rejet. Cliquez sur Annuler supplantation pour annuler le processus de supplantation. Attribuer le statut Géré Attribuez le statut Géré aux exceptions ouvertes ou fermées. Sélectionnez la ligne d'exception et cliquez sur Définir à Géré. Transfert Transférer les montants budgétés Sélectionnez la ligne et cliquez sur Transfert de budget; la session Transferts de budget (tfbgc2500m000) s'ouvre. Voir : Transferts de budget. Amender ou modifier Modifiez les détails du budget. Sélectionnez la ligne d'exception et cliquez sur Amendement budgétaire; la session Amendements budgétaires (tfbgc2540m000) s'ouvre. Voir : Amendements budgétaires. Le gestionnaire de budgets peut notifier l'utilisateur par email pour chacune des opérations ci-dessus. Dans la session Exceptions de budget (tfbgc4550m000), cliquez sur la ligne d'exception et cliquez sur Notifier pour envoyer une notification. L'éditeur d'e-mail s'ouvre. Modifiez le contenu si nécessaire et envoyez l'e-mail. |