| # Tiers (tccom4100s000) Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer des tiers. Vous pouvez lancer cette session : en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouveau tiers dans la session de vue générale Tiers (tccom4500m000); en double-cliquant sur un enregistrement dans la session Rôles de tiers par contact (tccom4546m000); de manière autonome. Remarque Pour spécifier les détails propres à un rôle du tiers, cochez la case appropriée dans la zone Rôles. Lignes Activités Les lignes de l'onglet Activités font référence à la session Activités (tccom6100m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer des activités par tiers. Notes Les lignes de l'onglet Notes font référence à la session Remarques (tcstl1550m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les notes qui sont liées au tiers. Si vous double-cliquez sur une ligne ou saisissez une nouvelle note dans cet onglet, la session Remarque (tcstl1650m000) est lancée. Contacts Les lignes de l'onglet Contacts font référence à la session Contacts par rôle de tiers (tccom4545m000). Cet onglet permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des contacts par tiers général et de définir si le contact est ou non le contact principal du rôle de tiers général. Si vous double-cliquez sur une ligne de cet onglet, la session Contact (tccom1640m000) est lancée. Attributs supplémentaires Les lignes de l'onglet Attributs supplémentaires renvoient à la session Attributs par tiers (tdsmi1101m000). Dans cet onglet, vous pouvez ajouter des attributs à un tiers. Rubriques liées Tiers Définition de tiers Tiers Personne avec qui vous effectuez des transactions commerciales, par exemple, un client ou un fournisseur. Vous pouvez aussi définir des départements de votre entreprise qui agiront en tant que tiers clients et tiers fournisseurs vis à vis de votre propre département. La définition du tiers inclut : le nom et l'adresse principale de l'entreprise, la langue et la devise utilisées, les données de taxation et d'identification légales. Vous vous adressez au tiers par l'intermédiaire du contact de l'entreprise concernée. Le statut du tiers détermine si vous pouvez ou non effectuer des transactions. Le type de transaction (commande client, paiement, expédition) est défini par le rôle du tiers. Si vous créez un tiers et que la case Tiers est cochée dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), vous devez sélectionner une série du groupe de séries pour les tiers. ERP LN génère alors le code Tiers à partir du code Série et du premier numéro disponible dans la série que vous avez choisie. Si la case Tiers n'est pas cochée, vous pouvez saisir un code pour un nouveau tiers. Si le tiers est une société liée, vous pouvez employer le numéro de société pour le code Tiers. Rubriques liées Utilisation de séries et groupes de séries Statut du tiers Indique les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers. Ce statut peut être : Actif, Non actif ou Acheteur potentiel. Par exemple, vous ne pouvez pas saisir de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel ou expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif. S'il existe des commandes clients non traitées ou des factures ouvertes pour le tiers, vous ne pouvez pas changer le statut Actif en Acheteur potentiel. Lorsque vous définissez un rôle pour ce tiers, ERP LN change le statut Acheteur potentiel en Actif. Valeurs autorisées Statut du tiers Rubriques liées Statut du tiers A vérifier Si cette case est cochée, vous devez quand même vérifier les détails ou le statut du tiers. Lorsque vous procédez à ces vérifications, désélectionnez la case à cocher. Rubriques liées Données par défaut d'un tiers Général Général Nom Nom du tiers. Remarque Veillez à ne pas insérer de point après le nom de famille. ERP LN constitue le critère de recherche par défaut à partir des 16 premiers caractères qui suivent le dernier point du champ Nom. Exemple « M. Y. Dubois et Fils » devient « DUBOIS ET FILS » « Dupont S.A. » se traduit par une clé de recherche vide. Adresse Adresse par défaut du tiers. Remarque Vous pouvez sélectionner une adresse dans la session Adresses (tccom4530m000) ou cliquer sur le bouton Nouveau pour saisir une nouvelle adresse dans la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 1 Première partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 1 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 2 Deuxième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 2 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 3 Troisième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 3 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 4 Quatrième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 4 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 5 Cinquième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 5 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 6 Sixième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 6 de la session Adresses (tccom4130s000). Contact principal Contact principal chez ce tiers. Remarque Vous pouvez sélectionner un contact dans la session Contacts (tccom4540m000) ou cliquer sur le bouton Nouveau pour saisir un nouveau contact dans la session Contact (tccom1640m000). Si ce champ est renseigné, le tiers est également lié au contact dans la session Rôles de tiers par contact (tccom4546m000). Contact principal Nom complet du contact. Site web Site Web général de la société du tiers. Image Image du tiers. Vous pouvez ajouter une image par une opération de glisser-déplacer. L'image peut avoir les extensions suivantes : .jpg, .gif ou .png. Tiers père Tiers qui permet de relier les divers tiers avec différents rôles dans un environnement de tiers distribué. Si vous définissez les différentes succursales d'une société en tant que tiers, ceux-ci doivent tous avoir le même tiers père. Remarque Si le tiers appartient à une hiérarchie de tiers, vous pouvez cliquer sur le bouton Arborescence pour afficher la place du tiers dans la hiérarchie dans la session Arborescence tiers (tccom4700m000). Rubriques liées Tiers Texte Ce champ permet de saisir un texte lié au tiers. Rôles Rôle Si cette case est cochée, vous avez défini le rôle de tiers correspondant pour le tiers. Rubriques liées Tiers Détaillé Détaillé Critère de recherche Clé de recherche du tiers. Valeur par défaut Les 16 premiers caractères du champ Nom du tiers. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas inclus dans le critère de recherche. Titre Titre utilisé dans les documents adressés au tiers. Langue Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est utilisé. Rubriques liées Impression des documents externes dans d'autres langues Devise Devise employée pour les transactions initiales avec le tiers ( appels d'offres ou devis, par exemple). Sur les factures, ERP LN utilise la devise par défaut indiquée pour les rôles de tiers facturé et de tiers facturant. Rubriques liées Devises - vue générale Intracom-Code (Belgique) Code Intracom du tiers. Rubriques liées Données de la balance des paiements de Belgique Tiers pour les textes Si vous sélectionnez un tiers dans ce champ, le texte lié à ce tiers est imprimé sur les documents externes. Vous pouvez, par exemple, faire figurer le texte lié au tiers (modalités de livraison spéciales) sur l'ordre d'expédition qui a été imprimé pour ce dernier. Si vous ne renseignez pas ce champ, seul le texte lié au tiers en cours est imprimé sur les documents de ce tiers. Tiers occasionnel S'il s'agit d'un tiers occasionnel, cochez cette case. Remarque Lorsque vous traitez la demande de facture et imprimez la facture, l'adresse de facturation des tiers occasionnels est saisie dans Facturation. Société d'affacturage Si cette case est cochée, le tiers opère comme un facteur. Si le facteur gère vos factures et collecte les règlements de vos clients, il doit avoir le rôle de tiers payeur. Si le facteur collecte les règlements au nom de vos fournisseurs, il doit avoir le rôle de tiers payé. Remarque Avant de pouvoir cocher cette case, vous devez avoir défini les rôles de tiers payeur et de tiers payé pour le tiers concerné. Rubriques liées Affacturage Service des encaissements Si cette case est cochée, le tiers est considéré comme un service des encaissements. Vérification du plafond de crédit par département Si cette case est cochée, la vérification du plafond de crédit s'applique uniquement à la société financière, représentée par son département comptable lié au rôle de tiers facturé. Si cette case n'est pas cochée, la vérification du plafond de crédit s'applique à tous les services, représentés dans ce cas par le service comptabilité. Devise pour soldes/plafonds de crédit tiers Devise dans laquelle sont exprimés les soldes et les plafonds de crédit du tiers. Remarque Si la devise de transaction ne correspond pas à la devise de solde du tiers, ERP LN convertit les montants dans cette dernière devise, à l'aide de la date de taux et du type de taux Interne indiqués, à partir de l'une des devises suivantes : devise locale (dans le système de devise standard) ; devise de référence (dans un système de devise dépendant). Valeur par défaut Devise de référence Statut De Date et heure auxquelles ce statut prend effet. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement. Rubriques liées Statut du tiers A Date et heure d'expiration du statut du tiers. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif. Rubriques liées Statut du tiers Identification N° registre de Chambre de Commerce Numéro d'enregistrement du tiers au Registre du commerce. N° Dunn & Bradstreet Champ d'information permettant de spécifier notamment le numéro d'identification du tiers dans une compagnie d'assurance (Dunn & Bradstreet, par exemple). Numéro TVA Affiche le numéro de TVA du tiers, défini pour le pays correspondant à l'adresse dans la session Numéros de TVA par tiers (tctax4100m000). Rubriques liées Configuration de l'enregistrement de la TVA Identifiant d'entité de gestion Identifiant d'entité de gestion facultatif pour la société de règlement automatique client dans le fichier de règlement automatique client SEPA. Modélisation entreprise Modélisation entreprise Tiers interne S'il s'agit d'un tiers interne, cochez cette case. Dans Facturation, vous pouvez uniquement envoyer des factures à des tiers et en recevoir. Pour facturer une unité d'entreprise de votre propre société ou recevoir des factures d'une autre unité d'entreprise, vous devez donc définir cette unité en tant que tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers interne à une unité d'entreprise. Remarque Vous ne pouvez cocher cette case que lorsque vous créez un tiers. Mais avant de pouvoir la cocher, vous devez définir tous les rôles de tiers. Pour supprimer le lien entre le tiers et l'unité d'entreprise, désactivez cette case à cocher et enregistrez les données. Rubriques liées Ecritures intersociétés Unité d'entreprise Unité d'entreprise pour laquelle vous créez le tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers à une unité d'entreprise. Utilisateur Créé par Utilisateur qui a défini le tiers. Date création Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Dernière modification par Dernier utilisateur ayant modifié les données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Date dernière modification Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Multisite Société liée Si cette case est cochée, le tiers est une société liée. La société liée est utilisée dans : le plan directeur, pour distinguer la demande dépendante de la demande indépendante lors de l'analyse du fichier d'ordre dans Planification d'entreprise; les échanges de données électroniques multisociétés, afin de déterminer la société à laquelle un message EDI interne est destiné ; Finances, afin de générer un état de rapprochement destiné aux sociétés pour lesquelles ERP LN génère des règlements intersociétés. Remarque Cette case est cochée si vous avez défini tous les rôles pour ce tiers. Rubriques liées Vue générale des modèles d'entreprise Ecritures intersociétés N° société liée Numéro de société de la société liée. Vous ne pouvez lier une société logistique qu'à un seul tiers. Règlement intersociétés Si cette case est cochée, il est possible de générer des transactions de règlement intersociétés pour le tiers. Remarque Si le tiers est impliqué dans des transactions de règlement intersociétés, le tiers facturant ne peut pas être un sous-traitant. Si vous cochez cette case : ERP LN désactive la case Tiers occasionnel. Vous ne pouvez pas cocher la case Facturation automatique de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Rubriques liées Configuration des écritures de règlement intersociétés Médias sociaux Permet de sélectionner le type de médias sociaux utilisés par le tiers. Lien Web Permet de saisir le lien Web qui lance le site Web du type de médias sociaux. Exemple : http://nl.linkedin.com/in/johndoe Le site Web LinkedIn est lancé avec le profil du tiers. Adresses par tiers Permet de lancer la session Adresses par tiers (tccom4133m000) pour afficher, gérer et saisir les adresses par (rôle de) tiers. Numéros de TVA par tiers Permet de lancer la session Numéros de TVA par tiers (tctax4100m000). Arborescence Permet de lancer la session Arborescence tiers (tccom4700m000). ... Permet de lancer la session Adresses (tccom4130s000) pour gérer ou afficher les détails de l'adresse du tiers. Cliquez sur ce bouton si vous avez associé une adresse au tiers dans cette session. ... Permet de lancer la session Contact (tccom1640m000) pour gérer ou afficher les détails de votre contact chez le tiers. Cliquez sur ce bouton si vous avez défini un contact pour le tiers. Tiers acheteur Permet de lancer la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Tiers destinataire Permet de lancer la session Tiers destinataire (tccom4111s000). Tiers facturé Permet de lancer la session Tiers facturé (tccom4112s000). Tiers vendeur Permet de lancer la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Tiers expéditeur Permet de lancer la session Tiers expéditeur (tccom4121s000). Tiers facturant Permet de lancer la session Tiers facturant (tccom4122s000). Tiers payé Permet de lancer la session Tiers payé (tccom4124s000). Tiers payeur Permet de lancer la session Tiers payeur (tccom4114s000). Twitter Permet de lancer le site Web Twitter avec le profil du tiers. Facebook Permet de lancer le site Web Facebook avec le profil du tiers. Linkedin Permet de lancer le site Web LinkedIn avec le profil du tiers. Myspace Permet de lancer le site Web MySpace avec le profil du tiers. Hyves Permet de lancer le site Web Hyves avec le profil du tiers. |