| # Comptes de matières d'expédition Cette rubrique décrit la fonctionnalité d'enregistrement de l'emballage Comptes de matières d'expédition Les comptes de matières d'expédition sont employés pour communiquer avec un tiers à propos des quantités d'emballages et du paiement de ces emballages. Le compte de matière d'expédition permet de regrouper les emballages afin de tenir les tiers informés à leur sujet. session Pour des détails, reportez-vous à l'aide en ligne Comptes de matières d'expédition (whwmd4170m000). Remarque ERP LN enregistre les transactions d'emballage dans les cas suivants : La case Enregistrement d'emballage étendu est cochée dans la session Paramètres des données de base (whwmd0100s000). La case Responsable est cochée dans la session Emballages (whwmd4505m000). Important Vous pouvez copier tous les articles d'un tiers vers un autre tiers appartenant au même compte de matière d'expédition. Recherche des comptes de matières d'expédition (SMA) Quand ERP LN enregistre une transaction de matière d'expédition, ERP LN recherche un compte de matière d'expédition susceptible d'être lié à la transaction dans l'ordre suivant : ERP LN recherche un compte correspondant à une combinaison tiers/emballage/date de transaction. Le résultat de l'étape 1 peut également être un compte de matière d'expédition vide. En d'autres termes, l'article est exclu de la comptabilisation pour le tiers en question. Si un compte est trouvé à l'étape 1, la recherche prend fin. Dans le cas contraire, l'étape 2 est exécutée. ERP LN recherche un compte correspondant à une combinaison tiers/date de transaction. Dans les étapes ci-dessus, ERP LN recherche une entrée du compte de matière d'expédition dont la date d'application est la plus proche possible de la date de transaction. La date d'expiration du compte n'est pas définie. La date d'expiration d'une entrée existante du compte de matière d'expédition est déterminée par la date d'application d'une nouvelle entrée dans le schéma de gestion des comptes. Enregistrement de l'emballage ERP LN enregistre les quantités d'emballages reçues et sorties par date. ERP LN met à jour la session pendant le processus de réception et d'expédition pour les transactions liées à un emballage. L'emballage peut être lié à une unité de manutention, une ligne de réception, une expédition ou un conteneur. La session Transactions d'emballages (whinr1115m000) est mise à jour même si aucun compte de matière d'expédition n'est employé pour les emballages. Vous pouvez également saisir les transactions d'emballage manuellement. Important Les ordres de transfert et les ordres d'ajustement ne sont pas consignés dans les transactions d'emballage car aucun tiers n'est lié à ces processus. Les expéditions liées à un conteneur concernant des ordres de transferts ne sont pas consignées car aucun lien unique ne peut être déterminé entre un conteneur et la commande client. Pour les commandes clients de type transfert, une exception est faite afin de permettre un scénario VMI dans lequel les marchandises sont acheminées au travers d'un magasin VMI. Les commandes clients de transfert sont employées pour le scénario VMI selon lequel les marchandises sont livrées à un magasin VMI depuis le magasin courant, puis sorties à destination du client. Le tiers est déterminé au niveau de la commande client d'origine. Vous pouvez sélectionner l'étape du processus d'approvisionnement à laquelle les transactions d'emballage sont mises à jour par ERP LN dans le champ Mise à jour du compte de matière d'expédition durant de la session Magasins (whwmd2500m000) (dans le cas d'un scénario impliquant un prestataire de services logistiques). Le champ n'est activé que pour les magasins VMI dans lesquels la gestion de magasin n'est pas exécutée par la société courante. Les transactions d'emballage peuvent être mises à jour par ERP LN aux étapes suivantes du processus d'approvisionnement : Expédition vers magasin VMI: le compte de matière d'expédition doit être mis à jour quand les articles (emballages) sont expédiés du magasin normal vers le magasin VMI. Consommation par client: le compte de matière d'expédition doit être mis à jour quand les articles (emballages) sont expédiés du magasin VMI (magasin du prestataire de services) vers le magasin du client/de l'OEM. Sans objet: ERP LN affecte cette valeur pour les magasins dans lesquels la société courante se charge de la gestion du stock. Pour enregistrer les transactions d'emballage, vous devez cocher la case Enregistrement d'emballage étendu de la session Paramètres des données de base (whwmd0100s000). Limites Seules les données logistiques sont enregistrées dans la session. Aucune donnée financière n'est stockée. La facturation est donc une opération manuelle. Seules les réceptions et expéditions qui sont liées à un tiers sont mises à jour dans la session des transactions d'emballage. De plus, les sessions permettant d'enregistrer les soldes d'emballages ne sont mises à jour que pour les transactions liées à un tiers. Les ordres de transfert magasin et les ajustements de stock ne sont donc pas pris en compte. Pour les commandes clients de type transfert, une exception est faite afin de permettre un scénario VMI dans lequel les marchandises sont acheminées au travers d'un magasin VMI. ( Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Prestataires de services logistiques (LSP) - Enregistrement de l'emballage). La consignation des transactions d'emballage au moment de la consommation par le client n'est pas fonction des informations sur le stock consommé du point de stockage du magasin VMI/du LSP. Les transactions de matières de stockage doivent être consignées séparément, à partir des consommations d'articles régulières, et traitées en même temps que les consommations de ventes. Schéma de comptabilisation des matières d'expédition ERP LN lie les combinaisons tiers/emballage à des comptes de matières d'expédition. La combinaison tiers/article permet d'identifier le compte de matière d'expédition pour une transaction d'emballage. La session Schéma d'écriture de matière d'expédition (whwmd4171m000) permet de rechercher le compte de matière d'expédition correct pour des transactions d'emballage. Le lien du tiers et de l'article au compte de matière d'expédition s'effectue par l'intermédiaire des dates d'application. Vous pouvez aussi indiquer une date d'application future afin d'assurer la disponibilité d'un nouvel ensemble de comptes de matières d'expédition dans le futur. Le fait de ne pas spécifier d'article indique qu'un compte de matière d'expédition est lié à un tiers pour tous les articles. Le fait de ne pas spécifier de compte de matière d'expédition indique qu'un article n'est pas comptabilisable. Vous trouverez ci-après les caractéristiques les plus importantes du schéma de comptabilisation des matières d'expédition : Tiers/article Il s'agit du niveau de suivi des transactions d'emballage le plus détaillé. Les comptes sont définis pour un tiers et un article spécifique. Tiers Le niveau tiers est un niveau plus global qui peut être défini en laissant le champ d'article vide. Vous pouvez employer ce niveau quand vous souhaitez combiner tous les articles d'un (groupe de) tiers en un seul compte. Lorsque vous liez des comptes à des transactions, ERP LN essaye d'abord d'extraire un compte au niveau de la combinaison tiers/article. Si aucun compte correspondant à cette combinaison n'est trouvé, ERP LN revient au niveau de tiers le plus général et recherche un compte susceptible d'être lié à la transaction. Si des schémas de comptabilisation des matières d'expédition sont définis au niveau tiers, tous les articles du (groupe de) tiers sont liés à un compte. Les options suivantes vous permettent d'exclure des emballages spécifiques de la consignation détaillée des transactions : Vous pouvez marquer l'article comme étant non comptabilisable. Vous devez désélectionner la case Responsable de la session Emballages (whwmd4505m000) pour un article. L'article n'est alors plus du tout disponible pour la comptabilisation des matières d'expédition. Vous pouvez définir une entrée dans le schéma de comptabilisation des matières d'expédition où vous gardez le champ Compte de matière d'expédition vide. Vous pouvez définir un compte de matière d'expédition factice et créer des entrées pour ce compte dans le schéma de comptabilisation des matières d'expédition. Lorsqu'il recherche un compte de matière d'expédition pour une transaction, le logiciel ERP LN se met en quête d'un schéma de comptabilisation des matières d'expédition dont la date d'application est la plus proche possible de la date de transaction. Les dates d'expiration ne sont pas définies. La date d'expiration d'une entrée existante du schéma de comptabilisation des matières est déterminée par la date d'application d'une nouvelle entrée dans le schéma de gestion des comptes. Vous pouvez lier plusieurs tiers à un même schéma de comptabilisation des matières d'expédition. Les scénarios possibles sont les suivants : Scénario 1 : Tous les emballages sont liés à un schéma de comptabilisation unique. Ce scénario peut être déclenché en définissant dans le schéma de comptabilisation une entrée où : vous spécifiez un tiers ; vous ne spécifiez pas d'article.
Tiers | Article | Date d'application | SMA
VW1 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
VW2 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
Scénario 2 : Tous les emballages possibles sont liés à un même schéma de comptabilisation, avec l'option d'exclure des articles spécifiques. Ce scénario peut être déclenché en définissant dans le schéma de comptabilisation une entrée dans laquelle vous indiquez le tiers mais non l'article. Dans ce même schéma, l'utilisateur doit en outre définir une entrée dans laquelle le tiers et l'article sont l'un et l'autre indiqués mais où le compte de matière d'expédition n'est pas spécifié.
Tiers | Article | Date d'application | SMA
VW1 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
VW1 | Papier d'aluminium |  |
VW2 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
VW2 | Papier d'aluminium |  |
Scénario 3 : Lien d'un sous-ensemble des emballages à un schéma de comptabilisation des matières. Seuls les articles sélectionnés sont liés au schéma. Ce scénario peut être déclenché en définissant dans le schéma de comptabilisation un ensemble d'entrées dans lequel vous indiquez le tiers et l'article, à raison d'une entrée par article individuel.
Tiers | Article | Date d'application | SMA
VW1 | KLT345 |  | SMA_VW_SPEC
VW1 | KLT521 |  | SMA_VW_SPEC
VW1 | KLT978 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 | KLT345 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 | KLT521 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 | KLT978 |  | SMA_VW_SPEC
Scénario 4 : La plupart des emballages doivent être liés à un compte et un petit sous-ensemble de ces emballages doit être lié à un compte différent. Vous pouvez déclencher ce scénario en définissant deux comptes. Dans le schéma de comptabilisation, vous créez une entrée dans laquelle le tiers est indiqué mais non l'article. D'autres entrées sont créées pour lesquelles l'article et le tiers sont renseignés.
Tiers | Article | Date d'application | SMA
VW1 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
VW1 | KLT345 |  | SMA_VW_SPEC
VW1 | KLT521 |  | SMA_VW_SPEC
VW1 | KLT978 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
VW2 | KLT345 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 | KLT521 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 | KLT978 |  | SMA_VW_SPEC
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