| # Tableau de bord des employés (bpmdm0101m100) Cette session permet de visualiser et de gérer les données relatives aux employés. Vous pouvez effectuer les tâches suivantes : création, visualisation et gestion des données associées aux employés, stockées dans ERP LN, telles que les données relatives aux horaires, aux qualifications, etc. contrôle, gestion et traitement des heures et des dépenses comptabilisées pour un employé. Comment utiliser le Tableau de bord des employés (bpmdm0101m100) Si vous sélectionnez un employé dans la session Tableau de bord des employés (bpmdm0101m100), les données correspondantes sont affichées sous Détails. Dans Détails des employés, les icônes ou les cases à cocher indiquent les données accessibles à l'employé. Le fait de cliquer sur le bouton ou sur le lien hypertexte voisin provoque le démarrage de la session qui permet de visualiser, de mettre à jour ou de créer des données employé. En utilisant les boutons ou les liens hypertextes, vous pouvez démarrer les sessions suivantes : Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000) Employés - Projet (tppdm8101m000) Employés - Maintenance (tsmdm1140m000) Rôles par employé (tcppl0170m000) Qualifications par employé (tcppl0120m000) Employés par équipe (tcppl0150m000) Affectations (bpmdm0130m000) Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000) Historique des heures et des dépenses par employé (bptmm2500m000) Un double clic sur une ligne de la moitié inférieure de l'écran permet de lancer la session de détails Tableau de bord des employés (bpmdm0101m100) qui comprend les onglets suivants : Général Données du personnel (BP) Données de projet Données de service Rubriques liées Définition des employés Utilisation de l'application Données du personnel Plannings de travail Détails Code Adresse Adresse personnelle de l'employé. Remarque Les codes Adresse et données associées peuvent être définis et modifiés dans la session Adresses (tccom4130s000) de Données communes. Planning de travail Planning utilisé pour définir le nombre d'heures travaillées par jour et pour les répartir sur différents types de main-d'oeuvre. Il est donc possible d'utiliser différents taux de main-d'oeuvre pour les heures standard et les heures supplémentaires. Téléphone Numéro de téléphone de l'employé. Horaires Nombre d'heures standard travaillées par un employé sur une période définie. Remarque Cet intervalle de temps dépend du code Table de périodes défini dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000). Le nombre d'heures travaillées est utilisé dans les sessions suivantes du module Heures et dépenses: Sessions de relevé des heures Ces sessions permettent de gérer les heures de l'employé. Si le nombre d'heures standard saisies pour une période spécifique excède la valeur du champ Horaires, ERP LN affiche un message d'avertissement. Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000) Si la case Contrôle des heures (heures standard) est cochée, ERP LN compare les heures de cette période avec la valeur du champ Horaires. Si ces valeurs ne correspondent pas, ERP LN génère un rapport d'erreurs. Horaires Unité dans laquelle sont exprimés les horaires. E-Mail Adresse e-mail de l'employé. Remarque L'adresse e-mail est utilisée dans les processus de révision de Gestion des objets. Présence d'heures supplémentaires Si cette case est cochée, la session Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000) contient des données d'heures supplémentaires pour l'employé et l'année/période sélectionnés. Année/période Année/période Suivant le paramètre Période de démarrage défini dans la session Profils utilisateur (bpmdm0102m000), désigne l'année/période courante ou précédente. Date de début Date de début du projet. Date de fin Date de fin du projet. Général Employé Code de l'employé. Employé Nom de l'employé. Général Critère de recherche Critère de recherche de l'employé. Valeur par défaut Les 16 premiers caractères du champ Nom. Rubriques liées Utilisation des critères de recherche Langue Langue dans laquelle vous souhaitez imprimer les instructions à destination de l'employé. Rubriques liées Utilisation des langues Horaires Département Département de l'employé. ERP LN se sert de cette information pour calculer les capacités de planification du département. Code d'accès Code d'accès affecté à l'employé dans la session Données utilisateur (ttaad2500m000). Taux main-d'oeuvre Taux de main-d'oeuvre des employés qui permet de définir leur taux de vente et leur coût. Unité de temps Unité de temps utilisée pour les taux main d'oeuvre. Elément de prix de revient Elément de prix de revient affecté à l'employé. Rubriques liées Eléments de prix de revient dans Fabrication Code Calendrier Calendrier qui détermine les disponibilités de l'employé. Rubriques liées Définition de la structure d'un calendrier Nom Nom donné Prénom de l'employé. Deuxième prénom Deuxième prénom de l'employé. Nom de famille Nom de famille de l'employé. Employé Si cette case est cochée, l'année/période spécifiée se trouve entre la Date d'embauche et la Date de départ. Contrôle des heures Si cette case est cochée, ERP LN contrôle si le nombre d'heures saisies est cohérent avec le nombre d'heures défini dans le champ Horaires de la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000). Données du personnel (BP) Données du personnel (BP) Si cette case est cochée, les données saisies à ce niveau sont utilisées par Données du personnel. Remarque Les données de cet onglet correspondent à celles de la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000). Général Code Adresse Adresse personnelle de l'employé. Remarque Les codes Adresse et données associées peuvent être définis et modifiés dans la session Adresses (tccom4530m000) de Données communes. Sexe Sexe de l'employé. Remarque Utilisez la valeur Sans objet si le sexe de l'employé est inconnu ou si cette information n'est pas applicable, par exemple, pour la post-consommation. Rubriques liées Post-consommation dans Données du personnel Situation de famille Situation maritale de l'employé. Date de naissance Date de naissance de l'employé. Numéro fiscal Numéro de sécurité sociale délivré aux employés. Ce numéro est utilisé par l'administration fiscale pour suivre leurs transactions financières. Téléphone Numéro de téléphone de l'employé. Fax Numéro de fax de l'employé. E-Mail Adresse e-mail de l'employé. Remarque L'adresse e-mail est utilisée dans les processus de révision de Gestion des objets. Données emploi Planning de travail Le planning de travail identifié par ce code est utilisé pour le relevé des heures de l'employé. Horaires Nombre d'heures standard travaillées par un employé sur une période définie. Remarque Cet intervalle de temps dépend du code Table de périodes défini dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000). Le nombre d'heures travaillées est utilisé dans les sessions suivantes du module Heures et dépenses: Sessions de relevé des heures Ces sessions permettent de gérer les heures de l'employé. Si le nombre d'heures standard saisies pour une période spécifique excède la valeur du champ Horaires, ERP LN affiche un message d'avertissement. Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000) Si la case Contrôle des heures (heures standard) est cochée, ERP LN compare les heures de cette période avec la valeur du champ Horaires. Si ces valeurs ne correspondent pas, ERP LN génère un rapport d'erreurs. Horaires Unité dans laquelle sont exprimés les horaires. Type d'employé Type d'employé Date d'embauche Date à laquelle un employé intègre l'entreprise. Remarque ERP LN contrôle la valeur de ce champ lors de la saisie d'heures dans une session de relevé des heures. Vous ne pouvez saisir les heures d'un employé que si la date de début est postérieure à la date d'embauche. Date de départ Date à laquelle un employé quitte l'entreprise. Remarque Vous ne pouvez saisir les heures d'un employé que si la date de fin est antérieure à la date de départ. Texte Si cette case est cochée, un texte existe. Données de projet Données de projet Si cette case est cochée, les données saisies à ce niveau sont utilisées par Projet. Remarque Les données de cet onglet correspondent à celles de la session Employés - Projet (tppdm8101m000). Détails Groupe professionnel Groupe de ressources possédant des compétences communes qui peuvent être utilisées pour un objet de coûts Main-d'oeuvre particulier. Si vous ne pouvez pas encore effectuer d'affectation détaillée pour les employés, vous pouvez utiliser des groupes professionnels pour la programmation. Heures par jour La capacité quotidienne d'un employé influe sur sa disponibilité dans une application de programmation externe. Options Utilisé dans le programme Si cette case est cochée, l’employé peut être transféré vers une application externe de planification. Données de service Données de service Si cette case est cochée, les données saisies à ce niveau sont utilisées par Service. Remarque Les données de cet onglet correspondent à celles de la session Employés - Maintenance (tsmdm1140m000). Détails des employés Zone de services Code de la zone de services dans laquelle travaille l'employé de maintenance Rubriques liées Zones de services Voit. dépt Service Voiture de service que l'employé utilise pour réaliser la maintenance. Détails de planification Chef d'équipe Code du chef d'équipe de l'employé de maintenance. Cet élément provient de la session Employés - Maintenance (tsmdm1140m000). Remarque Evitez les boucles : un employé ne peut pas être le chef d'équipe de son propre chef d'équipe. Heures supplémentaires maximum par jour Nombre maximum d'heures supplémentaires (hors des heures normales) que peut effectuer un employé de maintenance par jour. Remarque Les heures normales de travail sont indiquées par le code Calendrier sélectionné pour l'employé dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000). Informations de radio-messagerie Pager/téléphone activé Si cette case est cochée, le pager est activé. Si cette case n'est pas cochée, le pager est inactif. Affectation Actuelle affectation du technicien de maintenance Remarques Saisissez le texte supplémentaire si nécessaire. Dernière date de transaction de la ligne de coûts réels Date et heure auxquelles ces informations ont été modifiées Données du personnel (BP) Cliquez pour démarrer la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000). Données de projet Cliquez pour démarrer la session Employés - Projet (tppdm8101m000). Données de service Cliquez pour démarrer la session Employés - Maintenance (tsmdm1140m000). Rôles Cliquez pour démarrer la session Rôles par employé (tcppl0170m000). Qualifications Cliquez pour démarrer la session Qualifications par employé (tcppl0120m000). Equipes Cliquez pour démarrer la session Employés par équipe (tcppl0150m000). Affectations Cliquez pour démarrer la session Affectations (bpmdm0130m000). Heures et dépenses Cliquez pour démarrer la session Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000). Historique heures et dépenses Cliquez pour démarrer la session Historique des heures et des dépenses par employé (bptmm2500m000). ... Cliquez pour démarrer la session Adresses (tccom4130s000). Données du personnel (BP) Permet de lancer la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000). Données de projet Lancez la session Employés - Projet (tppdm8101m000). Données de service Permet de lancer la session Employés - Maintenance (tsmdm1140m000). Rôles Permet de lancer la session Rôles par employé (tcppl0170m000). Qualifications Permet de lancer la session Qualifications par employé (tcppl0120m000). Equipes Permet de lancer la session Employés par équipe (tcppl0150m000). Affectations Permet de lancer la session Affectations (bpmdm0130m000). Heures et dépenses Permet de lancer la session Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000). Historique heures et dépenses Permet de lancer la session Historique des heures et des dépenses par employé (bptmm2500m000). ... Cliquez pour démarrer la session Planning de travail (tcppl1100m000). |