| # Utilisation de l’analyse des coûts budgétés Lors des différentes étapes d’élaboration du budget réel de votre projet, vous devrez répondre aux questions suivantes : Quel est le montant budgété total ? Quels sont les montants budgétés pour certains éléments ou certaines activités? Quels sont les montants budgétés pour certains éléments de coût, codes Contrôle ou objets de coûts? Quel est le nombre d’heures budgétées pour les coûts de main-d'oeuvre? Quels sont les montants budgétés pour les avenants ou les majorations? L'application Projet présente un utilitaire d'analyse des coûts budgétés vous permettant d’afficher et d’imprimer les informations dont vous avez besoin. Remarque : vous n'effectuez pas d'analyse directe du budget réel. Au lieu de cela, vous générez un nouveau type de données appelé données d'analyse et exécutez états et informations de suivi sur ces données cibles. Vous pouvez considérer les données d'analyse comme une présentation du budget réel. Vous pouvez créer plusieurs vues d'ensemble d'un projet et assigner une version d'analyse des coûts budgétés unique à chacune d'entre elles. La session Coûts de projet budgétés (tpptc3540m000) vous permet de répertorier tous les projets que vous avez définis et d’afficher les codes des analyses des coûts budgétés pouvant être associés à ces projets. Pour afficher les analyses des coûts budgétés existant pour un projet particulier, exécutez la session Versions de l'analyse des coûts budgétés par projet (tpptc3500m000). Exemple projet principal - total sous-projet dans projet BCA : code Analyse principal : ABC Sous-projet 1 : code Analyse principal : XYZ Sous-projet 2 : code Analyse principal : ABC Si vous exécutez l'analyse des coûts budgétés pour un projet principal, quatre enregistrements sont générés : Total du projet (total projet principal + total sous-projet valide) Total sous-projet 2 Total sous-projet 1 Total projet principal Le montant total du projet est agrégé à partir du projet principal et du sous-projet 2. Le montant du sous-projet 1 n'est pas pris en compte, car son code Analyse n'est pas ABC. Si vous souhaitez agréger le total du projet, le budget de tous les sous-projets plus le projet principal, vous ne devez pas compléter le code Analyse dans les données du projet ni le code Analyse des sous-projets. Complétez le code BCA manuellement dans la session Génération de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3200m000) et indiquez le projet principal. Un message apparaît, vous demandant si vous souhaitez que le code BCA soit le code Analyse principal des coûts budgétés. Si vous cliquez sur Oui, le champ du code Analyse des coûts budgétés dans la session Projets (tppdm6500m000) est complété avec ce code. Si vous répondez Non à la question, le code Analyse n'est pas complété pour le projet. A la prochaine exécution de l'analyse, vous pouvez utiliser un autre code. Gestion d'une analyse des coûts budgétés Exécutez les étapes suivantes pour générer un état relatif au budget de votre projet à l’aide de l'utilitaire d'analyse des coûts budgétés : utilisez la session Version de l'analyse des coûts budgétés par projet (tpptc3100s000) pour créer une nouvelle version d'analyse des coûts budgétés pour le projet sélectionné ; utilisez la session Génération de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3200m000) pour générer les données d’analyse et indiquez la version d'analyse des coûts budgétés pour laquelle vous souhaitez enregistrer les données d’analyse ; générez les informations requises pour votre budget à partir des données d’analyse, à l'aide des sessions d’affichage ou d’impression disponibles dans la session Coûts de projet budgétés (tpptc3801m000). Comparaison des analyses de coûts budgétés Pour comparer deux versions d'analyse des coûts budgétés, procédez comme suit : Dans la session Versions de l'analyse des coûts budgétés par projet (tpptc3500m000), vérifiez qu'il existe au moins un code Analyse des coûts et que la valeur définie pour le champ Mode MàJ est Lecture seule. Dans la même session, cliquez sur l'icône Imprimer puis sélectionnez Comparaison d'analyse des coûts budgétés. La session Comparaison d'analyse des coûts budgétés (tpptc3420m000) est alors lancée. Exécution d'états d'analyse des coûts budgétés L'application Projet présente un large éventail de sessions de consultation permettant d’afficher le montant financier, la quantité et la durée à partir des données d’analyse. Ces données sont générées par la session Génération de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3200m000) à partir du budget réel de votre projet. Dans les sessions suivantes, vous devez indiquer à la fois le projet requis ainsi que la version d'analyse des coûts budgétés. Montants budgétés pour le projet La session Eléments de coût budgétés (tpptc3541m000) permet d'afficher le montant budgété du projet ainsi que le montant de la majoration classés par élément de coût et par type de coûts au sein d'un élément de coût. Les sessions suivantes permettent d'établir des états sur des coûts budgétés pour le projet par code Contrôle: Coûts budgétés par code Allocation matières (tpptc3550m000) Coûts budgétés par code Contrôle main-d'oeuvre (tpptc3551m000) Coûts budgétés par code Contrôle équipement (tpptc3552m000) Coûts budgétés par code Contrôle sous-traitance (tpptc3553m000) Coûts budgétés par code Contrôle coûts divers (tpptc3554m000) Les sessions suivantes permettent d'établir des états sur les coûts budgétés pour le projet par objet de coûts: Coûts matières budgétés (tpptc3545m000) Coûts main-d'oeuvre budgétés (tpptc3546m000) Coûts d'équipement budgétés (tpptc3547m000) Coûts de sous-traitance budgétés (tpptc3548m000) Coûts divers budgétés (tpptc3549m000) Utilisez la session Impression des coûts de projet budgétés (tpptc3440m000) pour générer les coûts budgétés du projet présentant différentes options de tri. Montants budgétés d’éléments Les sessions suivantes permettent d'établir des états sur les coûts budgétés pour le projet par élément: Coûts des éléments budgétés (tpptc3505m000) Coûts des éléments budgétés (quantité d'éléments incl.) (tpptc3506m000) Coûts des éléments budgétés par élément de coût (tpptc3508m000) Utilisez la session Impression des coûts d'élément budgétés (tpptc3405m000) pour générer les coûts budgétés des éléments du projet, avec différentes options de tri. La session Impression budget par élément (tpptc3441m000) permet d'imprimer le budget réel par élément. Montants budgétés pour l'activité Les sessions suivantes permettent d'établir des états sur les coûts budgétés pour le projet par activité: Coûts d'activité budgétés (tpptc3515m000) Coûts d'activité budgétés par élément de coût (tpptc3516m000) La session Impression des coûts d'activité budgétés (tpptc3415m000) propose différentes options de tri pour l'affichage des montants budgétés des activités du projet. La session Impression du budget par activité (tpptc3443m000) permet d'imprimer le budget réel par activité. Montants budgétés des avenants Les sessions suivantes permettent de générer un état relatif aux montants budgétés des avenants: Coûts d'avenant budgétés (tpptc3525m000) Coûts d'avenant budgétés par élément de coût (tpptc3526m000) Les sessions suivantes permettent de générer un état relatif aux montants des avenants par code Contrôle dans le type de coûts : Coûts d'avenant budgétés par code Allocation matières (tpptc3535m000) Coûts d'avenant budgétés par code Contrôle main-d'oeuvre (tpptc3536m000) Coûts d'avenant budgétés par code Contrôle équipement (tpptc3537m000) Coûts d'avenant budgétés par code Contrôle sous-trait. (tpptc3538m000) Coûts d'avenant budgétés par code Contrôle coûts divers (tpptc3539m000) Les sessions suivantes permettent générer un état relatif aux montants des avenants par objet de coûts dans le type de coûts : Coûts d'avenant budgétés (matières) (tpptc3530m000) Coûts d'avenant budgétés (main-d'oeuvre) (tpptc3531m000) Coûts d'avenant budgétés (équipement) (tpptc3532m000) Coûts d'avenant budgétés (sous-traitance) (tpptc3533m000) Coûts d'avenant budgétés (coûts divers) (tpptc3534m000) La session Impression des coûts d'avenant budgétés (tpptc3425m000) propose différentes options de tri pour l'affichage des coûts budgétés des avenants. La session Impression du budget par avenant (tpptc3426m000) permet d'imprimer le budget réel par avenant. |