| # Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000) Cette session permet de définir la politique qui contrôle le traitement des budgets dans le processus de Contrôle budgétaire. La politique de contrôle budgétaire indique la façon dont les budgets sont contrôlés pour les différents types de documents. Les paramètres de la politique de contrôle budgétaire que vous sélectionnez permettent de déterminer comment et quand a lieu le contrôle du budget disponible. Rubriques liées Configuration des données de politique budgétaire Configuration des données de contrôle budgétaire Général Exercice budgétaire Exercice budgétaire pour lequel la politique est applicable. Exercice budgétaire Description ou nom du code Description Description de l'exercice budgétaire. Contrôle budgétaire activé Si cette case est cochée, un message d’avertissement s’affiche lorsque les budgets approuvés et actifs sont absents pour l’exercice. Si cette case n'est pas cochée, les contrôles budgétaires ne sont pas effectués et vous pouvez configurer des budgets et des structures budgétaires. Entités exclues Si cette case est cochée, les entités spécifiques sont exclues du contrôle budgétaire. Texte Si cette case est cochée, un texte existe. Vérifier budget disponible sur Méthode qui détermine quand et comment le budget disponible est contrôlé. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Budget annuel Le contrôle budgétaire est effectué sur le montant annuel total disponible. Budget annuel à ce jour Le contrôle budgétaire est effectué sur le budget disponible, cumulé jusqu'à la période en cours. Les montants budgétés non utilisés au cours des périodes précédentes sont pris en compte. Les montants budgétés disponibles pour les périodes restantes de cet exercice ne sont pas pris en compte. Si budget dépassé Mesure à prendre en cas d'échec du contrôle budgétaire ; il n'existe pas de budget disponible et la tolérance budgétaire est dépassée. Bloquer L'écriture ( Exemple une ligne de demande d'achat) est bloquée. Vous ne pouvez pas approuver l'écriture et elle prend le statut ‘Exception'. Le solde du budget n'est pas mis à jour. Avertir L'écriture n'est pas bloquée. Vous pouvez traiter l'écriture pour approbation et le/les soldes budgétaires sont mis à jour. Un message d'avertissement s'affiche. Continuer L'écriture n'est pas bloquée. Vous pouvez traiter l'écriture pour approbation et le/les soldes budgétaires sont mis à jour. Aucun message d'avertissement ne s'affiche. Périodes précédentes Nombre de périodes antérieures à la date courante, pour lesquelles des écritures budgétaires sont autorisées. Périodes futures Nombre de périodes postérieures à la date courante, pour lesquelles des écritures budgétaires sont autorisées. Montant Montant de tolérance pour lequel le budget n'est pas bloqué. Devise Devise du montant. Pourcentage Pourcentage de tolérance pour lequel le budget n'est pas bloqué. Finalisation des écritures du document Paramètre de finalisation. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Bloquer exceptions de budget Les documents de comptabilité générale ne sont pas finalisés. Autoriser exceptions de budget Les documents de comptabilité générale sont finalisés même en cas d'exception de budget. Dimensions Dimension Compte d'analyse qui permet d'obtenir une vue verticale des comptes généraux. Les dimensions fournissent des informations sur le compte général. Groupes de numéros Transfert de budget Groupe de numéros Groupe de numéros utilisé pour le transfert de budget. Description Description ou nom du code Série Série de numéros utilisée pour le transfert de budget. Description Description ou nom du code Amendement budgétaire Groupe de numéros Groupe de numéros utilisé pour l'amendement budgétaire. Description Description ou nom du code Série Série de numéros utilisée pour l'amendement budgétaire. Description Description ou nom du code Ajustement contrôle budgétaire Groupe de numéros Groupe de numéros utilisé pour l'ajustement de budget. Groupe de numéros Description ou nom du code Série Série de numéros utilisée pour l'ajustement de budget. Description Description ou nom du code Demandes d'achat Vérif. budget disponible Si cette case est cochée, un contrôle budgétaire est effectué pour les demandes d’achat. Demande achat vérif. budget disponible lors de Date qui doit être liée à l'écriture budgétaire pour les contrôles et les mises à jour du budget. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Saisie de document Le contrôle budgétaire est effectué lorsque vous enregistrez une nouvelle demande d'achat ou une demande modifiée. Soumission de document Le contrôle budgétaire est effectué lorsque vous soumettez la demande. Approbation de document Le contrôle budgétaire est effectué lorsque vous approuvez la demande. Demande achat date contrôle budgétaire Date utilisée pour contrôler et mettre à jour les budgets pour les écritures de demande d'achat. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Date de demande d'achat Date indiquée sur la demande, généralement la date courante. Date demandée Date demandée pour la réception des marchandises. Commandes fournisseurs Vérif. budget disponible Si cette case est cochée, un contrôle budgétaire doit être effectué pour les commandes fournisseurs. Commande fourn. vérif. budget disponible lors de Méthode qui détermine quand et comment le budget disponible est contrôlé et mis à jour. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Saisie de document Le contrôle budgétaire est effectué lorsque l'utilisateur enregistre une nouvelle commande fournisseur ou une commande modifiée ou lorsqu'il approuve la commande. Approbation de document Le contrôle budgétaire est effectué lorsque l'utilisateur approuve la commande. Commande fourn. date contrôle budgétaire Date qui doit être liée à l'écriture budgétaire pour les contrôles et les mises à jour du budget. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Date de commande Date indiquée sur la commande, généralement la date courante. Date règlement planifiée Date planifiée pour la réception des marchandises, en fonction des conditions de livraison. Commande fourn. inclure TVA Paramètre qui détermine l'inclusion ou l'exclusion des montants de TVA dans le contrôle budgétaire. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Non Aucun montant de TVA n'est inclus dans le montant budgété à contrôler. Tout Tous les types de montants de TVA sont inclus dans le montant budgété à contrôler. Non récupérable Seule la TVA du type TVA sur charges doit être incluse dans le montant budgété à contrôler. Règlements clients Vérif. budget disponible Si cette case est cochée, un contrôle budgétaire est effectué pour les règlements clients. Remarque Le contrôle et la mise à jour du budget sont effectués lorsque le règlement client est confirmé. Règlts clients date contrôle budgétaire Date qui doit être liée à l'écriture budgétaire pour les contrôles et les mises à jour du budget. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Date règlement réelle Date de règlement réelle des marchandises. Date règlement planifiée Date planifiée pour la réception des marchandises. Factures fournisseurs Vérifier budget disponible pour Factures Si cette case est cochée, un contrôle budgétaire est effectué pour les factures. Corrections Si cette case est cochée, un contrôle budgétaire est effectué pour les corrections d’achat. Avoirs Si cette case est cochée, un contrôle budgétaire est effectué pour les avoirs. Factures achats vérif. budget disponible lors de Méthode qui détermine quand et comment le budget disponible est contrôlé. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Saisie de document Le contrôle budgétaire est effectué lorsque l'utilisateur enregistre la facture fournisseur. Approbation de document Le contrôle budgétaire est effectué lorsque l'utilisateur approuve la facture fournisseur. Remarque Ce contrôle n'est applicable que pour les factures fournisseurs liées à une commande. Avoirs achats vérif. budget disponible lors de Méthode qui détermine quand et comment le budget disponible est contrôlé. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Saisie de document Le contrôle budgétaire est effectué lorsque l'utilisateur enregistre l'avoir fournisseur. Approbation de document Le contrôle budgétaire est effectué lorsque l'utilisateur approuve l'avoir fournisseur. Sorties Vérif. budget disponible Si cette case est cochée, un contrôle budgétaire est effectué pour les sorties. Vérifier budget disponible lors de Méthode qui détermine quand et comment le budget disponible est contrôlé. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Saisie de document Le contrôle budgétaire est effectué lorsque l'utilisateur enregistre la sortie magasin. Approbation de document Le contrôle budgétaire est effectué lorsque l'utilisateur approuve la sortie magasin. Sorties date contrôle budget pour commandes Paramètre qui définit la date qui doit être liée à l'écriture budgétaire pour les contrôles budgétaires. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Date de commande Date d'ordre de l'ordre magasin, généralement la date courante. Date de livraison planifiée Date planifiée pour la réception des marchandises, en fonction des conditions de livraison. Sorties date contrôle budget pour expéditions Paramètre qui définit la date qui doit être liée à l'écriture budgétaire pour les contrôles budgétaires. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Date de livraison réelle Date de livraison réelle de l'ordre magasin. Date de livraison planifiée Date planifiée pour la réception des marchandises, en fonction des conditions de livraison. Opérations diverses Opérations diverses Si cette case est cochée, un contrôle budgétaire est effectué pour les opérations diverses. Journaux bancaires Si cette case est cochée, un contrôle budgétaire est effectué pour les journaux bancaires. Ordres de virement permanents Si cette case est cochée, un contrôle budgétaire est effectué pour les ordres de virement permanents. Historique Modifié le Date de modification des données de politique budgétaire. Modifié par Nom de l'utilisateur qui modifie les données. Texte Texte que vous souhaitez saisir pour la politique budgétaire. Afficher le réel Affiche les enregistrements des budgets réels. Afficher l'historique Affiche les enregistrements d'historique de l'exercice budgétaire sélectionné. |