| # Coûts supplémentaires selon expédition Des coûts supplémentaires qui sont fonction de l'expédition sont calculés pour les expéditions de commandes clients. Une fois que l'expédition concernée est confirmée, un ordre de coût de vente est généré en fonction de cette dernière. Un ordre de coût de vente dont l'origine est Expédition contient tous les coûts supplémentaires d'une même expédition. Remarque Plusieurs lignes de commande client et/ou de programme de vente peuvent être liées à une même expédition. L'ordre de coût d'expédition de commande client et les lignes de commande/de programme liées à une expédition reçoivent le même code d'expédition. En fonction de ce code, une expédition complète peut être facturée au client. Les lignes de commande/de programme et l'ordre de coût d'expédition associé peuvent être transférés ensemble vers Facturation (CI). Les ordres de coût d'expédition de commande client/programme de vente ne peuvent pas être transférés vers Magasin. La session Gestion des livraisons de lignes de commande client (tdsls4101m200) est donc liée en tant qu'activité au type de commande. Cependant, si la session Gestion des livraisons de lignes de commande client (tdsls4101m200) n'est pas exécutée avant la session Transfert des commandes clients/programmes vers la facturation (tdsls4247m000), l'activité prend le statut Exécuté pendant l'exécution de la session Transfert des commandes clients/programmes vers la facturation (tdsls4247m000). Pour les ordres de coût d'expédition de commande client/programme de vente, il n'est donc pas obligatoire d'exécuter la session Gestion des livraisons de lignes de commande client (tdsls4101m200). Coûts supplémentaires selon expédition - procédure Si vous voulez affecter des coûts supplémentaires à des tarifs de vente, des tiers acheteurs ou des articles afin de les ajouter dans un ordre de coût d'expédition de commande client/programme de vente, exécutez les étapes suivantes : Etape 1. Définition des données de base pour des tiers acheteurs Dans la session Tiers acheteur (tccom4110s000), attribuez au champ Calculer les coûts supplémentaires pour la valeur Expéditions. Etape 2. Définition des paramètres. Dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), cochez la case Calculer les coûts supplémentaires pour les expéditions pour permettre l'ajout de lignes de coûts supplémentaires dans les expéditions. Dans la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400), définissez les champs suivants :
Nouveau calcul des coûts supplémentaires | Si, après le calcul des coûts supplémentaires, vous modifiez une expédition dans la session Expédition (whinh4630m000), vous pouvez indiquer s'il convient ou non de recalculer ces coûts supplémentaires quand vous bloquez ou confirmez l'expédition. | Non Les coûts supplémentaires ne sont pas recalculés. Vous pouvez gérer les coûts supplémentaires manuellement. Interactif ERP LN vous demande si vous voulez recalculer les coûts supplémentaires. Vous pouvez encore gérer les coûts supplémentaires manuellement mais si vous laissez ERP LN recalculer ces coûts, vous perdrez vos modifications manuelles. Automatique Vous ne pouvez pas gérer les coûts supplémentaires. Les coûts supplémentaires sont recalculés automatiquement.
Série d'ordre de coût d'expédition | Saisissez le numéro de série des ordres de coût d'expédition de commande client/programme de vente. | -
Type d'ordre de coût d'expédition | Saisissez le type d'ordre par défaut des ordres de coût d'expédition de commande client/programme de vente. | -
Etape 3. Définition de coûts supplémentaires et d'articles de coût liés La session Groupe de coûts de vente supplémentaires - Articles (tdsls0624m000) permet de définir des groupes de coûts supplémentaires et de lier des articles de coût à un groupe de coûts. Le groupe de coûts utilisé dans l'en-tête de la session Groupe de coûts de vente supplémentaires - Articles (tdsls0624m000) est défini dans la session Groupes de coûts supplémentaires de vente (tdsls0124m000). Cette session permet de regrouper les coûts supplémentaires (articles de coût) et d'indiquer la devise à utiliser pour chaque groupe. Les groupes de coûts permettent de rassembler les frais supplémentaires engagés pour une commande, telles que les frais de transport et de manutention. Vous pouvez les lier aux articles, aux tiers ou aux tarifs de vente, ce qui vous permet d'ajouter automatiquement les frais appropriés dans les commandes. Les lignes de la session Groupe de coûts de vente supplémentaires - Articles (tdsls0624m000) sont créées dans la session Articles de groupe de coûts de vente supplémentaires (tdsls0528m000). Cette session permet de définir les articles de coût appartenant à un groupe de coûts. Sur la ligne de groupe de coûts, vous pouvez indiquer dans quelles circonstances ces coûts supplémentaires sont applicables et comment ils doivent être extraits et calculés. Par exemple, dans cette session, vous pouvez définir comme lignes de groupes de coûts des coûts administratifs supplémentaires si le montant de la commande est inférieur à une certaine valeur, ou des coûts de transport supplémentaires si le poids total des marchandises vendues dépasse une certaine valeur. Etape 4. Affectation de coûts supplémentaires à des tiers et des articles Des coûts supplémentaires pour les commandes clients et les programmes de vente peuvent être affectés : à des tiers spécifiques ; ces coûts liés à l'expédition s'appliquent à une expédition complète, pour un tiers donné. à des articles spécifiques ; ces coûts liés à l'article ne s'appliquent qu'aux expéditions de programmes de vente. Ils sont fonction des lignes d'expédition et peuvent s'ajouter aux coûts supplémentaires liés à l'expédition. Coûts liés à l'expédition Utilisez la session Groupes de coûts de vente par tarif / tiers (tdsls0527m000) pour lier un groupe de coûts supplémentaire par défaut à un barème de prix ou à un tiers acheteur, et/ou à un tiers destinataire. Coûts liés à l'article La session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000) permet de lier un groupe de coûts supplémentaires par défaut à un article. Etape 5. Définition des coûts supplémentaires Pour les articles de coût spécifiés dans le groupe de coûts supplémentaires, vous devez définir un prix dans un barème de prix. Utilisez la session Barèmes de prix (tdpcg0131m000) pour définir les frais des articles de coût supplémentaires. Dans la session Barèmes de prix (tdpcg0131m000), procédez comme suit : Sélectionnez le barème de prix défini dans le champ Barème des prix de vente par défaut de la session Paramètres de calcul des prix (tdpcg0100m000). Sélectionnez l'article de coût approprié. Définissez les tranches de prix. Une fois qu'un groupe de coûts supplémentaires est extrait pour une expédition (ou ligne d'expédition), les champs de la zone de groupe Déterminant de la session Articles de groupe de coûts de vente supplémentaires (tdsls0528m000) déterminent si la ligne de coût est applicable à cette expédition (ou ligne d'expédition) et si un prix doit, par conséquent, être extrait du barème de prix pour l'article de coût. Si c'est le cas, selon le contenu des champs de la zone de groupe Coûts de la session Articles de groupe de coûts de vente supplémentaires (tdsls0528m000), une quantité est calculée puis utilisée pour extraire le prix correct du barème de prix. Etape 6. Génération d'un ordre de coût d'expédition de commande client Si un groupe de coûts supplémentaires comportant des lignes de coût valides est détecté pour une expédition (ou ligne d'expédition), ces lignes sont ajoutées à celle-ci dans Magasin. Une fois l'expédition confirmée, une commande client dont l'origine est Expédition est générée dans la session Commandes clients (tdsls4100m000). Le type de commande client et le numéro de série de cette dernière sont extraits des champs Type d'ordre de coût d'expédition et Série d'ordre de coût d'expédition de la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400). Seuls les articles de coût et de service peuvent figurer sur cette commande client. Le champ Expédition de la session Commandes clients (tdsls4100m000) est automatiquement renseigné pour ces commandes. Le montant correspondant au coût supplémentaire apparaît dans le champ Montant de la ligne de commande client. Ce Montant peut être modifié jusqu'à l'exécution de l'activité Gestion des livraisons de lignes de commande client (tdsls4101m200). Après cette exécution, ce montant pourra être modifié dans la session Modification des prix et des remises après livraison (tdsls4122m000). Etape 7. Transfert de la commande client vers Facturation L'ordre de coût d'expédition de commande client et les lignes de commande/de programme qui sont liées à une expédition possèdent le même code d'expédition. En fonction de ce code, une expédition complète peut être facturée au client. Si vous cochez la case Expédition de la session Transfert des commandes clients/programmes vers la facturation (tdsls4247m000), l'ordre de coût d'expédition de commande client et les lignes de commande/de programme liées à l'expédition sont transférés ensemble vers Facturation. Vous pouvez afficher les codes d'expédition dans les sessions suivantes : Ordre de coût d'expédition de commande client Commandes clients (tdsls4100m000) Lignes d'ordre de coût d'expédition de commande client Données sur la ligne de commande liée (tdsls4102s200) Lignes de commande client Lignes de livraison de commande client réelles (tdsls4106m000) Lignes de programme de vente Lignes de livraison de programme de vente réelles (tdsls3140m000) Etape 8. Traitement des commandes clients et programme de vente livrés Le traitement des commandes clients livrées s'effectue dans la session Traitement des commandes clients livrées (tdsls4223m000) et celui des programmes de vente livrés, dans la session Traitement des programmes de vente livrées (tdsls3223m000). Rubriques liées Coûts supplémentaires pour les commandes clients et les programmes de vente Coûts supplémentaires dans Magasin |