| # Appel d'offres - Lignes (tdpur1600m000) Cette session permet d’afficher, de saisir, de gérer et de traiter un appel d'offres spécifique et les lignes d'appel d'offres liées. Cette session prend en charge la saisie simplifiée des appels d’offres. Vous pouvez effectuer toutes les actions sur un seul écran. Cette session permet de saisir rapidement les principales informations d’un appel d’offres et de traiter celui-ci. Vous pouvez lancer cette session depuis la session de vue générale Appels d'offres (tdpur1501m000) en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouvel appel d’offres. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome. Pour afficher les détails de l’en-tête de l’appel d’offres, cliquez sur Détails dans le menu approprié de la session en cours. La session de détails Appels d'offres (tdpur1501m000) est alors lancée. Lignes d’appel offres Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes : Lignes d’appel offres Les lignes de l'onglet Lignes d'appel offres renvoient à la session Lignes de l'appel d'offres (tdpur1502m000). Dans cet onglet, vous pouvez saisir et afficher les lignes de l’appel d’offres. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées. Appel d’offres - Tiers vendeurs Les lignes de l'onglet Appel d'offres - Tiers vendeurs renvoient à la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher les tiers vendeurs et lier ceux-ci aux destinataires de l’appel d’offres. Tiers vendeur - Devis Les lignes de l'onglet Tiers vendeur - Devis renvoient à la session Tiers vendeur - Devis (tdpur1506m000). Dans cet onglet, vous pouvez : de consulter les données des devis par tiers vendeur et par appel d'offres qui sont spécifiées par défaut lorsqu'un enregistrement est inséré dans la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000). Vous ne pouvez pas modifier les données des enregistrements dont le statut est Créé dans la session Tiers vendeur - Devis (tdpur1506m000). Afficher, saisir et gérer les données relatives aux devis renvoyées suite à l’appel d’offres. Après l’impression d’un appel d’offres pour un tiers vendeur, le statut de cet appel d'offres devient Imprimé et vous pouvez saisir les données du devis reçu dans la session Tiers vendeur - Devis (tdpur1506m000). Le statut devient alors Retourné. Remarque Il est impossible de supprimer une ligne d’appel d’offres si un tiers vendeur est lié à l’appel d’offres ou s’il existe une ligne d’appel d’offres de remplacement pour la ligne d’appel d’offres en cours. Rubriques liées Procédure d'appel d'offres Calcul des valeurs de notation totales par critère Notation des devis Appel d'offres Numéro de l'appel d'offres. Référence A Première référence supplémentaire à l'aide de laquelle la commande ou le devis (ou l'appel d'offres) peut être identifié(e). Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Référence B Second champ de référence supplémentaire pouvant être renseigné avec des informations complémentaires. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Acheteur Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur. Valeur par défaut ERP LN extrait l'acheteur par défaut de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). Statut Le statut de l’appel d’offres indique les étapes terminées de la procédure d’appel d’offres. Remarque Le statut d’appel d’offres est automatiquement attribué par ERP LN. Valeurs autorisées Statut du devis Date d'appel d'offres Date de saisie de l'appel d'offres dans le système. Valeur par défaut La date par défaut des appels d’offres est la date système. Remarque Vous pouvez définir des dates d’appel d’offres passées ou futures. Date de retour Date limite à laquelle le tiers vendeur peut soumettre un devis en réponse à l'appel d'offres. Valeur par défaut La date de retour par défaut est déterminée par le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres de la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100). Le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres est ajouté à la date de l’appel d’offres. Exemple Si la date de l'appel d'offres est le 01-01-2000 et que la valeur définie dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres correspond à 10 jours, ERP LN fournit la date de retour par défaut 11-01-2000. Remarque Si la date de retour est dépassée et si aucun devis n’est soumis pour l’appel d’offres, vous pouvez supprimer cet appel d’offres via la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000). La date de retour située sur l’en-tête de l’appel d’offres est utilisée comme date de retour par défaut pour tous les tiers vendeurs sélectionnés pour l’appel d’offres. Vous pouvez remplacer la date de retour par défaut pour les tiers vendeurs dans la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000). La date de retour ne peut pas être antérieure à la date de l’appel d’offres. Date de relance Date à laquelle une relance a été imprimée (pour la dernière fois) pour l’appel d’offres. La session Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000) permet d'imprimer des relances. Date de réception Date à laquelle la livraison des articles pour lesquels vous envoyez l’appel d’offres est planifiée. Remarque Une fois le devis du tiers vendeur accepté et l'appel d'offres copié dans la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000), la date de réception est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de réception ne peut pas être antérieure à la date de retour. Début de la période de règlement Date de début de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée. Remarque Une fois le devis du tiers vendeur accepté et l'appel d'offres copié dans la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000), la date de début est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de début de la période de réception ne peut pas être antérieure à la date de retour. Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie. Fin de la période de règlement Date de fin de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée. Remarque Une fois le devis du tiers vendeur accepté et l'appel d'offres copié dans la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000), la date de fin est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de fin de la période de réception ne peut pas être antérieure à la date de début. Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie. Service des achats Département de votre entreprise qui est en charge de l'achat des matières et des services nécessaires à votre activité. Vous affectez des groupe de séries au service des achats. Ceci vous permet d'attribuer des numéros de série aux entités suivantes : Commandes fournisseurs Programmes d'achat Appels d'offres Contrats d'achat Vous pouvez aussi définir le magasin par défaut où les marchandises commandées par le service des achats doivent être livrées. Rubriques liées Service des achats par défaut Magasin Magasin où les articles doivent être livrés. Remarque Si un magasin est défini, le champ Adresse de réception doit également être renseigné. Vous n’êtes pas autorisé à saisir un magasin de type Atelier. Adresse de réception Adresse du magasin ou du lieu de livraison des marchandises. Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Remarque Il est également possible de définir des conditions de livraison pour chaque tiers vendeur dans la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000). Rubriques liées conditions de livraison Point de transfert du titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Rubriques liées conditions de livraison Conditions de règlement Accords relatifs au mode de règlement des factures. Les conditions de règlement incluent : la période durant laquelle les factures doivent être réglées, la remise accordée si une facture est payée dans les délais impartis. Les conditions de règlement permettent de calculer : la date d'échéance du règlement, la date d'expiration de la période de remise, le montant de la remise. Remarque Il est également possible de définir des conditions de règlement pour chaque tiers vendeur dans la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000). Génération des appels d'offres Permet de lancer la session Génération des appels d'offres (tdpur1220m000). Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix Permet de lancer la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000). Suppression des appels d'offres Permet de lancer la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000). Comparaison des devis Permet de lancer la session Comparaison des devis (tdpur1110m000). Rattachement Permet de lancer la session Consultation de la source des ordres (cprrp0740m000). Lien des tiers vendeurs à l'appel d'offres Permet de lancer la session Lien des tiers vendeurs à l'appel d'offres (tdpur1221m000). Appel d'offres - Lignes - Synchronis. Permet de lancer la session Appel d'offres - Lignes - Synchronisation (tdpur0280m000). Historique des appels d'offres Permet de lancer la session Historique des appels d'offres (tdpur1550m000). Détails Permet de lancer la session de détails Appels d'offres (tdpur1501m000). |