| # Instructions d'écritures périodiques (tfgld1107m000) Cette session permet de gérer les instructions d'écritures périodiques. Vous devez saisir les dates auxquelles l'écriture doit être répétée ou contrepassée. Vous pouvez créer des écritures périodiques ou des écritures à contrepasser dans la session Génération d'écritures périodiques (tfgld1202m000). Les écritures périodiques ne peuvent être créées qu'à partir d'écritures finalisées. Vous ne pouvez pas saisir de données d'écriture si le lot est en cours de finalisation. Création d'instructions d'écritures périodiques Pour saisir les instructions relatives aux écritures périodiques, procédez comme suit : Lancez la session Ecritures (tfgld1101m000). Saisissez les données d'en-tête, saisissez ou sélectionnez une ligne avec un journal Journaux périod./de contrepassation. Dans le menu approprié, cliquez sur Continuer. Saisissez les données d'écriture usuelles dans la session Opérations diverses (une ligne) (tfgld1103s000). ERP LN vous invite ensuite à saisir les écritures périodiques. Vous pouvez sélectionner Génération des instructions d'écritures périodiques dans le menu approprié ou continuer avec la session Instructions d'écritures périodiques (tfgld1107m000). Vous pouvez finaliser les écritures si vous spécifiez les dates périodiques/de contrepassation. Gestion des instructions d'écritures périodiques Vous pouvez modifier des instructions d'écritures périodiques, par exemple pour en changer le montant. Procédez comme suit : Sélectionnez les instructions périodiques à modifier. Dans le menu Spécifique, cliquez sur Créer instructions d'après celles sélectionnées. ERP LN crée des écritures nouvelles et associe les instructions non imputées restantes à ces nouvelles écritures dans un nouvel ensemble d'instructions. ERP LN lance la session Ecritures (tfgld1101m000). Utilisez-la pour effectuer les modifications requises. Exemple En janvier, vous créez une première écriture pour le règlement périodique d'un loyer de 100 € et vous paramétrez les instructions permettant de recréer l'écriture tous les mois. En mai, le montant du loyer passe à 125 €. Pour modifier les instructions restantes afin de créer des écritures d'un montant de 125 € à partir de cette date, sélectionnez les instructions pour le mois de mai, puis suivez les étapes de gestion des instructions d'écritures périodiques. ERP LN crée de nouvelles écritures et associe les instructions non imputées restantes à ces nouvelles écritures dans un nouvel ensemble d'instructions. Aucune instruction n'est créée pour le mois de mai, car le règlement de mai est représenté par les nouvelles écritures d'origine. ERP LN lance la session Ecritures (tfgld1101m000) dans laquelle vous pouvez remplacer le montant par 125 €. Rubriques liées Utilisation d'une session de vue générale Gestion des enregistrements dans une session de vue générale Exercice Exercice auquel les écritures financières sont liées. N° de lot Groupe d'écritures financières traitées ensemble. Lorsque vous finalisez un lot, toutes les écritures sont traitées, ou aucune ne l'est en cas d'erreur. N° de lot Référence de lot décrivant un groupe d'écritures. Journal Les journaux permettent d'identifier les documents. Par exemple, factures clients, transactions de trésorerie, opérations diverses ou avoirs. La série associée au journal attribue le numéro de séquence aux documents. Valeurs autorisées Sélectionnez un journal Opérations diverses Périodiques/Contrepassation. Rubriques liées Utilisation des journaux Journal Description du journal. Créer les écritures dans ces dates Date à laquelle l'écriture financière doit être répétée ou contrepassée. Nouvel exercice Exercice sur lequel les écritures financières doivent être répétées ou contrepassées. Période comptable Période comptable sur laquelle les écritures doivent être répétées ou contrepassées. Nouvelle période de reporting Période de reporting sur laquelle les écritures financières doivent être répétées ou contrepassées. Exercice de TVA Exercice de TVA sur lequel les écritures financières doivent être répétées ou contrepassées. Période de TVA Période de TVA sur laquelle les écritures financières doivent être répétées ou contrepassées. Contrepassation d'écritures Si cette case est cochée, les écritures sont contrepassées. Si cette option n'est pas sélectionnée, les écritures sont répétées. Imputé Si cette case est cochée, les écritures sont créées et imputées. ERP LN paramètre ce champ automatiquement. |