| # Tiers payeur (tccom4114s000) Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer des tiers payeurs. Vous pouvez lancer cette session depuis les sessions suivantes : la session de vue générale Tiers payeurs (tccom4514m000), en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouveau tiers payeur ; la session Tiers (tccom4500m000), en cliquant sur Tiers payeur dans le menu approprié; la session Tiers (tccom4100s000), en cliquant sur le bouton Tiers payeur; de manière autonome. Lignes Activités Les lignes de l'onglet Activités font référence à la session Activités (tccom6100m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer des activités par tiers payeur. Notes Les lignes de l'onglet Notes font référence à la session Remarques (tcstl1550m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les notes qui sont liées au tiers payeur. Si vous double-cliquez sur une ligne ou saisissez une nouvelle note dans cet onglet, la session Remarque (tcstl1650m000) est lancée. Contacts Les lignes de l'onglet Contacts font référence à la session Contacts par rôle de tiers (tccom4545m000). Cet onglet permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des contacts par tiers payeur et de définir si le contact est le contact principal d'un tiers payeur. Si vous double-cliquez sur une ligne de cet onglet, la session Contact (tccom1640m000) est lancée. Attributs supplémentaires Les lignes de l'onglet Attributs supplémentaires renvoient à la session Attributs par tiers (tdsmi1101m000). Dans cet onglet, vous pouvez ajouter des attributs à un tiers payeur. Rubriques liées Tiers Tiers payeur Tiers dont vous recevez les paiements. Il s'agit en général du service Comptabilité fournisseur d'un client. La définition du tiers payeur inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation bancaire du client, le type de relances que vous adressez au tiers et la fréquence de ces relances. Département Département lié au rôle de tiers. Les données financières du tiers pour ce rôle sont enregistrées dans la société financière à laquelle le département est lié. Rubriques liées Données des tiers par société financière Utilisation d'un service comptabilité Adresse Adresse du tiers payeur. Remarque Vous pouvez sélectionner une adresse dans la session Adresses (tccom4530m000) ou cliquer sur le bouton Nouveau pour saisir une nouvelle adresse dans la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 1 Première partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 1 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 2 Deuxième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 2 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 3 Troisième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 3 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 4 Quatrième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 4 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 5 Cinquième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 5 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 6 Sixième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 6 de la session Adresses (tccom4130s000). Contact Contact principal du tiers. Remarque Vous pouvez sélectionner un contact dans la session Contacts (tccom4540m000) ou cliquer sur le bouton Nouveau pour saisir un nouveau contact dans la session Contact (tccom1640m000). Si ce champ est complété, le tiers payeur est également lié au contact dans la session Rôles de tiers par contact (tccom4546m000). Rubriques liées Contacts du tiers Contact Nom complet du contact. Texte Ce champ permet de saisir un texte lié au tiers payeur. Statut du tiers Indique les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers. Ce statut peut être : Actif, Non actif ou Acheteur potentiel. Par exemple, vous ne pouvez pas saisir de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel ou expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif. Valeurs autorisées Statut du tiers Rubriques liées Statut du tiers De Date et heure auxquelles ce statut prend effet. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement. Rubriques liées Statut du tiers A Date et heure d'expiration du statut du tiers. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif. Rubriques liées Statut du tiers Créé par Utilisateur qui a défini le tiers payeur. Date création Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Dernière modification par Dernier utilisateur ayant modifié les données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Date dernière modification Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Langue Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est utilisé. Rubriques liées Impression des documents externes dans d'autres langues Signal tiers Si vous sélectionnez un signal ici, le message du signal s'affiche quand vous saisissez le code Tiers dans une session ERP LN. Rubriques liées Utilisation des signaux Type de tiers Façon de regrouper les tiers qui ont les mêmes caractéristiques, par exemple, les membres de l'Union européenne, ou auxquels s'appliquent des droits de douane spécifiques. Remarque Le type de tiers se distingue du rôle de tiers et du groupe financier tiers. Calendrier Calendrier de règlement du tiers. Vous pouvez éventuellement utiliser les calendriers de règlement pour déterminer les dates d'exigibilité des factures clients et des factures fournisseurs. Vous pouvez saisir dans ces calendriers les jours fériés et les périodes pendant lesquelles votre société ou le tiers payeur ne peut pas effectuer de règlements. Rubriques liées Calcul date d'échéance Utilisation des calendriers de règlement Devise Devise par défaut du tiers. Type de taux de change Type de taux de change pour les ventes. Valeur par défaut Type de taux de change applicable aux ventes, sélectionné pour la société actuelle dans la session Sociétés (tcemm1170m000). Rubriques liées Utilisation des types de taux de change Banque du tiers Banque du tiers qui remet les paiements à votre relation bancaire. Compte bancaire Numéro de compte bancaire du tiers. Numéro de compte bancaire international. Numéro de compte international standard permettant d'identifier un compte géré par une institution financière et de faciliter le traitement automatisé des transactions internationales. Ce numéro est attribué par la banque/filiale qui gère le compte. Relation bancaire Relation bancaire chez qui vous recevez les règlements du tiers. Il s'agit de la relation bancaire par défaut associée aux avis de règlements automatiques clients. Rubriques liées Affectation de relations bancaires Délai supplémentaire Nombre moyen de jours suivant la date d'exigibilité de la facture lors du déroulement de la transaction de trésorerie (nombre de jours nécessaires à la banque pour transférer les liquidités, par exemple). Exemple : si la valeur du champ Délai moyen après date d'exigibilité est égale à 2 et que la date de la facture est le 10 juillet, la date prévue pour le règlement est le 12 juillet. Rubriques liées Jours supplémentaires après la date d'échéance Méthode de relance Méthode de relance utilisée pour le tiers. Adresse destinataire Adresse à laquelle la facture doit être réglée (et non celle à laquelle le tiers a été enregistré au niveau de votre société). Vous pouvez imprimer cette adresse sur la facture à titre de relance pour le tiers. Par exemple, une adresse destinataire est employée quand le règlement s'effectue par chèque postal. Ceci évite une perte d'intérêts dans la période qui précède la réception du chèque par votre société. Imprimer l'accusé de réception Cochez cette case si vous devez créer et imprimer des accusés de réception à l'attention du tiers. Si cette case est cochée, vous pouvez sélectionner des accusés de réception du tiers dans la session Sélection des règlements pour accusé de réception (tfcmg2200m000). Rubriques liées Accusés de réception de règlements - Présentation Droit de timbre applicable Si cette case est cochée, un droit de timbre est prélevé sur les documents que vous échangez avec le tiers. Rubriques liées Définition de la taxe Droit de timbre Méthode de répartition des effets de commerce Quand vous créez un effet de commerce et que vous sélectionnez une méthode de répartition, ERP LN répartit le montant de ces effets de commerce selon cette méthode et génère plusieurs effets de commerce pour les montants résultants. Cette répartition dépend de la méthode utilisée, mais également du nombre maximum d'effets de commerce que vous générez pour le tiers et du montant minimum pour lequel chaque effet de commerce est créé. Vous ne pouvez sélectionner Répartition droit de timbre qu'après avoir coché la case Droit de timbre applicable et cliqué sur Enregistrer pour enregistrer les détails du tiers. Valeurs autorisées Méthode de répartition des effets de commerce Rubriques liées Répartition d'effets de commerce Nbre max. d'effets de commerce autorisé Nombre maximum d'effets de commerce qui peuvent être générés pour le tiers par transaction. Les tiers vous informent du nombre maximum d'effets de commerce qu'ils souhaitent recevoir pour un paiement donné. Rubriques liées Répartition d'effets de commerce Service comptabilité Département employé par une société financière pour regrouper les données financières à un niveau plus détaillé que celui de l'unité d'entreprise. Généralement, vous pouvez utiliser les services comptabilité pour regrouper les types de données financières suivants : les factures de vente saisies manuellement, les effets de commerce, les données financières du tiers. Dans une société financière, vous pouvez lier un service comptabilité aux rôles de tiers suivants : tiers facturé, tiers payeur. tiers facturant, tiers payé. Rubriques liées Utilisation d'un service comptabilité Compte bancaire Permet de lancer la session Comptes bancaires par tiers payeur (tccom4515m000), dans laquelle vous pouvez gérer ou afficher les détails de la banque du tiers. |