| # Traitement de fin d'exercice (tfbgc3170m000) Cette session permet de transférer les montants budgétés, les types de soldes et les écritures respectives sur un nouveau budget au cours de l’exercice budgétaire. Rubriques liées Traitement de fin d'exercice Exercice budgétaire Exercice budgétaire. Exercice budgétaire L’exercice budgétaire correspond à celui défini dans le module Comptabilité générale. Budget Code Budget. Budget Description ou nom du code Séquence Numéro de séquence. Description Description ou nom du code Clôturer exercice Permet de sélectionner une option de clôture de l’exercice budgétaire précédent. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Non: le budget de l’exercice reste actif. Clôture - Provisoire: clôture provisoirement le budget et n’autorise aucun utilisateur, à l’exception du contrôleur budgétaire, à utiliser les données de budget. Clôture - Définitive: clôture définitivement le budget, afin que personne ne puisse l’utiliser pendant l’exercice en cours. Traité le Date et heure de l’exécution de la clôture d’exercice. Statut Statut de la clôture d’exercice. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Ouvert Traité Annulé Texte Si cette case est cochée, un texte existe. Report montants budgétaires disponibles Permet de sélectionner une option de spécification des montants budgétés à reporter sur le nouveau budget. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Aucun: ne reporte aucun des montants budgétés. Tout: reporte tous les montants budgétés. Seulement les montants positifs: reporte uniquement les montants positifs disponibles. Seulement les montants négatifs: reporte uniquement les montants négatifs. Déblocage direct Si cette case est cochée, les montants budgétés positifs sont directement débloqués vers le compte budgétaire. Effacer budgets Si cette case est cochée, le montant du solde budgétaire pour une période donnée est effacé et remplacé par le montant reporté lorsque ce montant est positif. Pré-engagements - Reporter écritures Si cette case est cochée, tous les pré-engagements impayés sont transférés sur l’exercice suivant. Pré-engagements - Reporter budgets Si cette case est cochée, les montants budgétés associés au solde de pré-engagement sont transférés sur l’exercice suivant. Pré-engagements - Effacer soldes Si cette case est cochée, les soldes de pré-engagement de l’exercice en cours sont effacés. Pré-engagements - Effacer budgets Si cette case est cochée, le montant budgété associé au solde de pré-engagement de l’exercice en cours est effacé. Engagements - Reporter écritures Si cette case est cochée, tous les engagements impayés sont transférés sur l’exercice suivant. Engagements - Reporter budgets Si cette case est cochée, les montants budgétés associés au solde d’engagement sont transférés sur l’exercice suivant. Engagements - Effacer soldes Si cette case est cochée, les soldes d’engagement de l’exercice en cours sont effacés. Engagements - Effacer budgets Si cette case est cochée, le montant budgété associé au solde d’engagement de l’exercice en cours est effacé. Charges réelles à réception - Reporter écritures Si cette case est cochée, toutes les charges réelles à réception impayées sont transférées sur l’exercice suivant. Charges réelles à réception - Reporter budgets Si cette case est cochée, les montants budgétés associés aux charges réelles à réception sont transférés sur l’exercice suivant. Charges réelles à réception - Effacer soldes Si cette case est cochée, les soldes de charges réelles à réception pour l’exercice en cours sont effacés. Charges réelles à réception - Effacer budgets Si cette case est cochée, le montant budgété associé au solde de charges réelles à réception pour l’exercice en cours est effacé. Mode màj Permet de sélectionner une option d’exécution de la clôture d’exercice, en mode Simuler ou Mettre à jour. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes: Simuler: exécute la clôture d’exercice en mode Simuler. Ce mode permet uniquement d’imprimer le résultat du nouveau budget et les écritures reportées. Mettre à jour: exécute la clôture d’exercice en mode Mettre à jour. Ce mode met à jour le budget avec le nouveau budget et les écritures reportées. Traité par Utilisateur qui traite la clôture d’exercice. Créé par Utilisateur qui crée la clôture d’exercice. Créé le Date et heure auxquelles est effectuée la clôture d’exercice. Texte Si cette case est cochée, un texte existe. |