| # Archivage des données logistiques Introduction Avant d'archiver des données, vous devez effectuer diverses tâches pour vous assurer qu'un nombre maximal d'enregistrements seront archivés et qu'ils le seront correctement. La règle générale suivante s'applique en toutes circonstances : n'archivez pas de données si l'exercice n'est pas entièrement clôturé. Le mode et la date d'archivage des données logistiques sont déterminés par les options de la zone de groupe Bloquer suppression dans la session Groupes de rapprochement (tcfin0120m000). Il convient de trouver le juste équilibre entre l'importance de pouvoir retracer les données depuis la transaction financière jusqu'à la transaction logistique et la souplesse de la suppression de données dans l'application logistique. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à le manuel User's Guide for Reconciliation and Analysis (U8942* US). Préparation des données En général, vous ne pouvez supprimer ou archiver des données historiques que si elles ont été complètement traitées dans ERP LN. La session d'archivage vérifie si un enregistrement a le bon statut et si toutes les étapes précédentes de la procédure ont été effectuées avant de supprimer les données des tables opérationnelles. Cela permet d'éviter que des données n'ayant pas été entièrement traitée soient supprimée, entraînant ainsi des incohérences. Avant d'archiver des données logistiques, exécutez les sessions suivantes : Traitement des commandes clients livrées (tdsls4223m000) Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000) Sessions Traiter commissions/rabais Sessions Clôturer ordres (Production, Magasin) Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000) Ces sessions font souvent partie de vos processus normaux quotidiens ; dans ce cas, il n'est pas obligatoire de les exécuter. Vérifications de données Avant d'archiver les données, vous devez vérifier si elles sont cohérentes et si elles ne sont pas altérées. Si une altération est constatée, vous devez réparer les données avant de les archiver. Pour de meilleurs résultats, vous devez également exécuter plusieurs états de contrôle. Vous pouvez utiliser ces états pour afficher les résultats de l'exécution d'une session d'archivage particulière. Le même état avec la même sélection doit renvoyer le même résultat lorsqu'il est exécuté dans la société d'archivage. La liste suivante présente des états de contrôle utiles : Enregistrements par table Sortie par période Transactions de stock par ordre Calcul du prix de revient Ordres d'atelier Historique des heures par employé Pour vous souvenir de votre sélection, créez une capture d'écran de la session d'impression. |