| # Lignes d'estimation (tpest2100m000) Cette session permet de gérer et d'afficher les lignes d'estimation. Les colonnes qui sont gérées dans cette session sont disponibles en fonction des paramètres de la session Profils utilisateur (tppdm0101s000). Remarque Même si certains champs ne sont pas affichés dans la session Lignes d'estimation (tpest2100m000), les champs masqués sont complétés avec des valeurs par défaut ou des résultats de calculs. Options de menu Seules les options qui nécessitent une explication seront évoquées ici. Dans le menu Fichier, cliquez sur Envoyer vers. Si vous avez téléchargé les modèles publiés, cette zone contiendra des modèles Microsoft Word et Microsoft Excel. ERP LN propose les exemples de modèles suivants : Estimate-Line.xlt : calcule toutes les valeurs des champs des lignes d'estimation. Quantity-Calculations.xlt : calcule la quantité. Amounts.xlt : prend en compte les montants de majoration, de provision pour réévaluation et de provision pour risques et charges. CostPrice-Calculation.xlt : calcule le prix de revient. SalesPrice-Calculation-Mark Up.xlt : calcule le prix de vente et la majoration. SalesPrice-Calculation-Target.xlt : calcule le prix de vente avec la tarification cible. Dans le menu approprié, cliquez sur Estimation. Les sessions suivantes peuvent être lancées : Numéros d'estimation (tpest1100m000) Profils utilisateur (tppdm0101s000) Structures d'estimation (tpest1110m000) Eléments structurels (tpest1120m000) Dans le menu approprié, cliquez sur Calculer prix. Calcule le prix de revient ou de vente d'une ligne. Dans le menu Affichage, cliquez sur Trier par projet, Version, Type d’estimation, Structure de tri. Si le nombre de lignes d’estimation nécessite d’effectuer un tri pour obtenir une meilleure vue générale, vous pouvez utiliser la fonction Trier par. La structure de tri réelle, qui est définie dans la session Numéros d'estimation (tpest1100m000), est l'une des structures supplémentaires. Dans le menu approprié, cliquez sur Modifier utilitaires. Cette option contient plusieurs utilitaires. Vous pouvez renuméroter les lignes, modifier le statut de la ligne, modifier les dates, mettre à jour la logique des numéros de ligne et remplacer des éléments structurels. Dans le menu approprié, cliquez sur Afficher configuration. Avec la configuration, vous pouvez appliquer un filtre sur les lignes d'estimation. Dans la configuration, l’option Utilisation du filtre du menu approprié est sélectionnée par défaut. Cliquez dans la structure de configuration sur l'élément structurel que vous souhaitez afficher dans votre filtre de lignes d'estimation. Dans le menu approprié, cliquez sur Afficher détails, ou bien cliquez avec le bouton droit de la souris et, dans le menu des raccourcis qui apparaît, cliquez sur Afficher détails. Dans la session Lignes d'estimation (tpest2100m000), vous pouvez visualiser l’élément structurel de votre choix avec son code (filtré) dans l’en-tête de colonne. Dans la barre d’état, le message Filtre de configuration actif : %1$s. s’affiche. Pour désactiver ce filtre, affichez la configuration et sélectionnez l'option Utilisation du filtre. L'option de filtre n'est pas cochée. La barre d’état de la session Lignes d'estimation (tpest2100m000) indique Aucun filtre de configuration actif. et chaque ligne d’estimation s’affiche à nouveau. Boutons de ligne d’estimation Les cinq premiers boutons servent à calculer un prix ; cliquez sur Configurer pour configurer un article. Si vous cliquez sur Agréger totaux, des montants modifiés sont calculés pour les lignes. Les totaux agrégés sont utilisés pour calculer l'estimation. Les totaux suivants figurent dans les lignes d’estimation des zones Coût et Ventes. Ces totaux sont exprimés dans la devise de la version d'estimation. Les montants totaux sont calculés de trois manières : Type d'est. princ. ( type d'estimation principale) Somme de toutes les lignes d'estimation de votre structure principale, avec le type d’estimation principale de l’ élément structurel utilisé Descendant Somme de toutes les lignes d’estimation de type Descendant Ascendant Somme de toutes les lignes d’estimation de type Ascendant Remarque: l’utilisation des lignes Détail ou Total dans le calcul dépend du type de niveau de l’élément structurel. Remarque Les totaux ne sont pas calculés si aucune structure n'est définie pour la version d'estimation. Des lignes peuvent être exclues du calcul si elles ne sont pas incluses dans le champ d'application ou sont exclues de l'estimation des ventes ou des coûts. Chaque montant calculé peut appartenir à une colonne différente ( Coût total, Coût global, Chiffre d'affaires brut ou Ventes nettes). Pour vérifier la cohérence des montants dans les lignes descendantes, cliquez sur Vérification cohérence estimation descendante. Des contrôles de cohérence sont effectués pour les montants descendants de la structure principale. La somme des montants des éléments fils doit être inférieure ou égale au montant de l'élément père. Pour un élément structurel principal particulier, le montant total doit être supérieur ou égal à la somme des montants des autres types de niveaux ( Type de coûts, Autre structure ou Détail). La vérification du montant total ne s'applique pas aux structures mononiveau. Messages Pour éviter d’interrompre votre travail, les messages sont dirigés vers une fenêtre distincte dans laquelle vous pouvez les consulter ou les effacer. Rubriques liées Création d'une estimation Utilisation d'une configuration Utilisation de niveaux de lignes d'estimation Utilisation de structures d'estimations Projet Code Projet. Statut Statut du projet. Remarque Le statut Bloqué signifie que le projet d'estimation est copié dans un autre projet. Dans le nouveau projet, vous mettez à jour l'estimation. Numéro d'estimation Code de la version d'estimation. Statut Statut de la version d'estimation. Si le statut de la version est Ouvert, vous pouvez ajouter des structures à la version, modifier le montant de celle-ci, etc. Par exemple, vous pouvez toujours échanger la structure principale avec l'une des structures ajoutées. Si le statut de la version est Final, la version est gelée. Vous pouvez seulement rétablir le statut Ouvert et/ou modifier la structure de tri. Type d'est. princ. Si vous sélectionnez l’option Agréger totaux dans le menu approprié, les montants de lignes possédant le type d’estimation principale des éléments structurels liés sont additionnés et affichés dans le champ Type d'est. princ.. Le mode de calcul dépend de vos paramètres utilisateur et du type d'estimation principale de l'élément structurel. Si le type d'estimation principale de l'élément structurel A est descendant et que A comporte deux lignes, une descendante et une ascendante, la ligne descendante est utilisée dans le calcul total du type d'estimation principale de cet élément structurel. Pour les éléments ascendants, la valeur du champ Niveau pour les types de niveaux de coûts et de ventes dans la session Eléments structurels (tpest1120m000) détermine la ligne qui est agrégée. Type d'est. princ. Le montant des coûts correspond au montant des ventes total du projet ou de l'élément structurel, selon l'affichage courant. Type d'estimation principale Coût estimé total du projet ou de l'élément structurel basé sur les majorations, selon l'affichage courant. Type d'estimation principale Montant total des ventes nettes du projet ou de l'élément structurel. Ce montant dépend de votre affichage courant. Descendant Le montant descendant total dépend de l'affichage de la structure. Si vous saisissez des lignes d'estimation avec l'affichage sur l'élément structurel A, le montant A est affiché. Le type de niveau saisi sur les lignes d'estimation détermine quel montant de ligne spécifique de A est le montant total. ERP LN recherche le montant dans l'ordre suivant des types de niveaux : Total Type de coûts Autre structure Détail Descendant Coût d’achat global de la ligne d'estimation dont le champ Niveau contient Total et le champ Type d'estimation contient Ascendant. Descendant Montant brut des ventes de la ligne d’estimation descendante dont le champ Niveau contient Total. Descendant Montant net des ventes de la ligne d’estimation descendante dont le champ Niveau contient Total. Ascendant Total agrégé de toutes les lignes d’éléments structurels dont le Type d'estimation est Ascendant. Ascendant Somme du montant global des coûts de la ligne d'estimation dont le champ Niveau contient Détaillé et le champ Type d'estimation contient Ascendant. Ascendant Somme des montants de vente bruts de la ligne d’estimation dont le champ Niveau contient Détaillé et le champ Type d'estimation contient Ascendant. Ascendant Somme des montants des vente nets de la ligne d’estimation dont le champ Niveau contient Détaillé et le champ Type d'estimation contient Ascendant. Numéro ligne Chaque ligne d'estimation est identifiée par un numéro. Par défaut, la numérotation augmente le numéro précédent de 10. Cependant, vous pouvez modifier la valeur de cet incrément. La commande Renumérotation des lignes d'estimation figure dans le menu approprié, parmi les commandes Modifier utilitaires. Remarque En plus de son numéro, chaque ligne d'estimation comporte un numéro de ligne unique qui n'est pas visible. Ce numéro est déterminé par le numéro de série et le groupe de séries d'estimation dans la session Paramètres généraux Project (tppdm0100s000). Type d'estimation Mode de calcul de l'estimation. Un type d'estimation est soit descendant, soit ascendant. Descendant Dans le calcul du montant des coûts ou des ventes dans une structure descendante, vous répartissez un montant principal entre les éléments des niveaux inférieurs. Ascendant Dans le calcul du montant des coûts ou des ventes dans une structure ascendante, vous saisissez des montants exacts pour les éléments des niveaux les plus bas puis vous les agrégez pour former le montant principal. Niveau Niveau de détail de l'estimation. Ce niveau dépend de la valeur du champ Type d'estimation. Si la valeur définie pour le champ Type d'estimation est Ascendant, les valeurs suivantes sont possibles : Total Détail Si la valeur définie pour le champ Type d'estimation est Descendant, les valeurs suivantes sont possibles : Total Détail Type de coûts Autre structure Elément structurel principal Elément structurel principal. La structure principale est saisie dans la session Numéros d'estimation (tpest1100m000). Type de coûts Méthode de classification des objets de coûts et codes de contrôle en fonction de la nature des coûts qu'ils représentent. ERP LN Projet distingue cinq types de coûts : Matières Main-d'oeuvre Equipement Sous-traitance Coûts divers Article Objet de coûts Objet de coûts ou code Contrôle Remarque Vous ne pouvez pas saisir d'objet de coûts matières. Dans le module Estimation projet le champ Article est utilisé comme un champ séparé pour l’objet de coûts matières. Quantité La quantité brute est employée à la fois pour les ventes et les coûts dans le calcul du montant, qui s'obtient en multipliant le prix par la quantité brute.
    quantité brute = quantité * (1 + taux de rebut /100) * facteur d’ajustement * (norme /cadence de production)
Unité Unité de quantité. Rebut [%] Ce champ ne s’applique qu’aux lignes d’estimation dont le type de coûts est Matières. La quantité brute est recalculée en cas de modification du taux de rebut:
    quantité brute = quantité * (1 + taux de rebut /100) * facteur d’ajustement
Facteur d'ajustement Le facteur d'ajustement permet de modifier les normes et/ou taux standard de l'estimation. Il sert à calculer la quantité brute.
    quantité brute = quantité * (1 + taux de rebut /100) * facteur d’ajustement
Norme [unité prix/unité] La norme ne s'applique qu’aux types de coûts Main-d'oeuvre, Equipement et Sous-traitance. Si la norme change, le montant est recalculé :
    montant des coûts/ventes = quantité * norme * prix de revient * (1 + taux de rebut /100) * facteur d’ajustement
Si cette ligne est lancée dans un budget de projet, la méthode de budgétisation de l’activité ou du projet lié(e) est Normes de main-d'oeuvre. Cadence de production [unité/unité prix] La cadence de production ne s'applique qu’aux types de coûts Main-d'oeuvre, Equipement et Sous-traitance. Si la cadence de production change, le montant est recalculé :
    montant des coûts/ventes = unité de quantité * prix de revient/cadence de production * (1 + taux de rebut /100) * facteur d’ajustement
Si cette ligne est lancée dans un budget de projet, la méthode de budgétisation de l’activité ou du projet lié(e) est Cadence de production. Variante du produit Si cette case est cochée, un article générique est configuré et reçoit un code de variante produit. Ce code contient la configuration de votre choix. Si la case est cochée, cliquez sur Configurer pour modifier la variante du produit. Variante produit Variante du produit. Date de coût attendue Date à laquelle les coûts de la ligne d'estimation sont prévus. Cette date permet de déterminer le prix de revient/prix d’achat, le facteur de conversion réel ainsi que le flux de trésorerie du projet au moment du lancement des coûts. Si la structure principale est de type Activité ou Elément, la date de début de l’activité/de l’élément est la date par défaut. Dans le cas d'un autre type de structure de version d'estimation, la date de début du projet est la date par défaut. Si le programme des activités change, vous pouvez mettre à jour la date de coût attendue. Code Taux de main-d'oeuvre Le code Taux de main-d'oeuvre détermine le prix de revient et le prix de vente et est géré dans la session Codes Taux main-d'oeuvre (tcppl0190m000). Si le mode de tarification des ventes est Majoration, le prix de vente du taux de main-d’oeuvre peut être annulé. Devise La devise de la version d'estimation est la devise par défaut. Prix de revient Le prix de revient peut provenir de diverses sources. Unité prix Unité de prix de revient. L'unité de quantité peut différer de l'unité de prix de revient, par exemple, si le prix de revient est défini en heures et la quantité des matières requises est en pièces. Exemple Le prix de revient est de 100 EUR de l'heure et la quantité est de 1 000 pièces ; c'est la norme qui détermine le calcul. Si la norme est : deux pièces fabriquées à l'heure, le montant devient 5 000 EUR. Origine du prix de revient Le prix de revient d'une ligne d’estimation peut provenir de plusieurs sources. Valeurs possibles. Prix de revient final Si cette case est cochée, le prix de revient est défini comme final pour cette ligne d'estimation. Vous pouvez également effectuer cette procédure de manière automatisée à l’aide de la commande Prix de revient final. En effet, cette commande permet d’extraire le prix de revient final d’une ligne d’estimation correspondante. Cependant, cette méthode ne fonctionne que s'il existe une ligne d'estimation contenant un prix de revient final pour le même objet de coûts. Montant des coûts Le calcul est le suivant : prix de revient * quantité brute ou un montant que vous saisissez manuellement. Coût Coût unitaire entre la devise de la version d'estimation et la devise société du projet. Facteur de conversion Facteur de conversion du taux de change de la version d'estimation. Montant des coûts Le montant des coûts est exprimé dans la devise société. Pourcentage de majoration Vous pouvez soit saisir une majoration sur une ligne, soit saisir une ligne d'estimation séparée ayant le type de coûts Coûts divers, par exemple, pour des frais de déplacement. Montant de majoration Vous pouvez soit saisir une majoration sur une ligne, soit saisir une ligne d'estimation séparée ayant le type de coûts Coûts divers, par exemple, pour des frais de déplacement. Coût d'achat global Ce montant est le coût total de l'estimation, majorations comprises. Le coût global change dès que vous modifiez le montant des coûts ou les majorations.
    coût global = montant des coûts + majorations (coûts supplémentaires)
Provision pour réévaluation Réserve en vue d'un ajustement de prix qui peut se produire au cours du cycle de vie du projet, par exemple, une augmentation par le fournisseur du prix des matières premières ou une augmentation collective de salaire. Provisions pour risques et charges Saisissez un montant servant de réserve pour les risques qui sont susceptibles de se produire, tels que des actions préventives ou la réparation de dommages. Mode de tarification Pourcentage de majoration Pourcentage ajouté aux coûts pour atteindre un montant de vente.
    montant brut des ventes = montant global des coûts + provisions pour risques et charges + réévaluation + majoration
Montant de majoration Montant en pourcentage qui est ajouté au montant global des coûts pour atteindre un montant de vente.
    montant brut des ventes = montant global des coûts + provisions pour risques et charges + réévaluation + majoration
Date de ventes prévues Date à laquelle la vente de la ligne d'estimation est prévue. Cette date est obligatoire si vous souhaitez connaître l’état de la trésorerie du projet à cette date et obtenir le facteur de conversion et le prix de vente réels. Si la structure principale est de type Activité ou Elément, la date de fin de l’activité/de l’élément est la date par défaut. Dans le cas d'un autre type de structure de version d'estimation, la date de fin du projet est la date par défaut. Si le programme des activités change, vous pouvez mettre à jour la date de vente attendue. Devise La version d'estimation détermine la devise. Prix de vente brut Origine du prix de vente Ce champ est un champ d'affichage renseigné par ERP LN. Comme plusieurs sources sont disponibles pour obtenir le prix de vente d'une ligne d'estimation, il est important de connaître l'origine. Valeurs possibles. Prix de vente final Si cette case est cochée, le prix de vente est défini comme final pour cette ligne d’estimation. Vous pouvez également effectuer cette procédure de manière semi-automatisée à l’aide de la commande Prix de vente final. En effet, avec cette option, le prix de vente final est extrait d’une ligne d’estimation correspondante. Cependant, cette méthode ne fonctionne que s'il existe une ligne d'estimation contenant un prix de vente final pour le même objet de coûts. Montant des ventes brut Taux Taux de vente entre la devise de la version d'estimation et la devise société. Facteur de conversion Facteur de conversion du taux de change de la version d'estimation. Montant des ventes brut Montant des ventes exprimé en devise société. Pourcentage de remise Montant de la remise en pourcentage. Montant de la remise Remise accordée à un tiers, calculée par unité et exprimée en valeur. Par exemple, 3 euros. Prix de vente net Mnt des ventes net Si la méthode de tarification est Majoration, le montant net des ventes est égal au montant brut moins le montant de la remise. Pourcentage de bénéfice Le pourcentage de bénéfice. Il est calculé comme suit :
    pourcentage de bénéfice = ((montant net des ventes - montant des coûts) /montant des coûts) * 100
Montant du bénéfice Le montant du bénéfice est la différence entre le montant net des ventes et le montant des coûts. Si la méthode de tarification est Tarification cible, un montant négatif ou positif signifie que vous devez accepter une perte ou un profit. Structure 1 - 7 L’ élément structurel.. La structure principale est saisie dans la session Numéros d'estimation (tpest1100m000). Dans la session Echange des structures de la version (tpest1202m000), vous pouvez échanger la position de la première structure supplémentaire avec celle d'une autre structure supplémentaire prédéfinie qui est également liée à cette version d'estimation. Elément de structure de tri Structure supplémentaire qui est définie comme structure de tri. Vous pouvez utiliser le code Elément de structure de tri pour trier les lignes d’estimation. Type de ligne Classification de la ligne d'estimation, dont la valeur par défaut est extraite de la session Profils utilisateur (tppdm0101s000). Par exemple, vous pouvez imprimer un état pour les coûts directs et indirects. Statut Statut de la ligne d'estimation. Statut défini par l'utilisateur Définissez un statut approprié pour l'estimation. Par exemple, vous définissez deux statuts : Appel d'offres et Approvisionnement final. Le statut peut être Appel d'offres si vous ne connaissez pas les coûts d'un approvisionnement pour la ligne d'estimation. Liez à ce statut, par exemple, uniquement les champs de coût associés. La case Inclure dans coût ne doit pas être cochée. Ces lignes de coûts ne sont pas incluses dans le calcul des coûts totaux. Vous pouvez modifier le statut des lignes de coûts en Approvisionnement final ultérieurement, lorsque vous recevez la réponse à l'appel d'offres reçue et que vous connaissez le prix de revient de l'approvisionnement. Cochez à présent la case Inclure dans coût. Les statuts Appel d'offres et Approvisionnement final ne sont que des exemples. Vous pouvez créer votre propre liste de statuts. Inclure dans champ d'application La case Inclure dans champ d'application est affichée en fonction du paramètre indiqué dans la session Utilitaires lignes d'estimation (tpest2201m000). Si le code d'accès que vous utilisez n'a aucune option d'estimation par utilisateur, la case Inclure dans champ d'application est automatiquement cochée pour chaque nouvelle ligne d'estimation. Utilisez cette case pour définir des lignes de remplacement pour l'offre et les données saisies pour les totaux. Si la solution de remplacement est hors champ d'application, la valeur de la case Inclure dans champ d'application est supérieure dans la hiérarchie aux valeurs des cases Inclure dans coût et Inclure dans ventes. Les lignes d'estimation dont les cases Inclure dans coût et Inclure dans ventes sont cochées mais dont la case Inclure dans champ d'application est désélectionnée ne sont pas prises en compte dans les totaux. Vous pouvez cocher ou non cette case avec le statut Défini par l’utilisateur. Inclure dans coût Si cette case est cochée, le coût total et le coût global sont calculés. Si vous cliquez sur Agréger totaux, le montant de la ligne est inclus dans le total et le coût global. L’affichage de la case Inclure dans coût dépend du paramètre spécifié dans la session Utilitaires lignes d'estimation (tpest2201m000). Si le code d'accès que vous utilisez n'a aucune option d'estimation par utilisateur, la case Inclure dans coût est automatiquement cochée pour chaque nouvelle ligne d'estimation. Cette case peut être désélectionnée avec le statut Défini par l’utilisateur. Inclure dans ventes Si cette case est cochée, les montants bruts et nets totaux sont calculés. Si vous cliquez sur Agréger totaux, le montant de la ligne est inclus dans le total et le coût global. L’affichage de la case Inclure dans ventes dépend du paramètre spécifié dans la session Utilitaires lignes d'estimation (tpest2201m000). Si le code d'accès que vous utilisez n'a aucune option d'estimation par utilisateur, la case Inclure dans ventes est automatiquement cochée pour chaque nouvelle ligne d'estimation. Cette case peut être désélectionnée avec le statut Défini par l’utilisateur. Lancé Si cette case est cochée, la ligne d’estimation est lancée dans le budget dans la session Lancement estimation pour budget (tpest2200m000). Remarque Vous ne pouvez lancer une ligne d'estimation que lorsque cette case est cochée. Si vous cochez la case Relancer les lignes déjà lancées dans la session Lancement estimation pour budget (tpest2200m000), le nouveau lancement va créer des enregistrements en double dans le budget. Texte Si cette case est cochée, un texte est présent. Impression lignes d'estimation Lance la session Impression lignes d'estimation (tpest2400m000). Prix de vente Cliquez sur le bouton Prix de vente pour extraire le prix de vente de l’objet de coûts. ERP LN utilise ce prix sur la ligne de facture. |