| # Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) Cette session permet de contrôler si les quantités convenues ont été respectées à la fin de la période d'application du contrat. Pendant la période d'application, vous pouvez vérifier si les livraisons sont effectuées dans les délais. Pour effectuer cette vérification : le statut du contrat doit être Actif, le contrat doit être associé à une commande d'appel, L'évaluation d'une ligne de contrat dépend de la valeur de la case Quantité obligatoire de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000). Si cette case est cochée, la session en cours permet d'imprimer les différences entre : la quantité appelée et la quantité maximum définie dans le champ Quantité maximum de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000), la quantité appelée et la quantité minimum définie dans le champ Quantité minimum de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000), Si la Quantité obligatoire n'est pas cochée et que les limites saisies dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) sont dépassées, la session en cours permet d'imprimer les lignes qui dépassent les écarts autorisés. L'extrapolation peut entraîner une déformation de la réalité car les contrats de livraison ne sont pas pris en compte. Par exemple, si les quantités les plus importantes sont livrées à la fin de la période du contrat, une évaluation provisoire fera état de commandes en portefeuille qui ne correspondent pas à la réalité. Les écarts sont calculés de la façon suivante :
    (Quantité appelée - (Quantité convenue * Facteur de délai) ÷ Quantité convenue) * 100 %
Exemple
Quantité convenue | 100
Appelée + Facturée | 40
Période de contrat | 10 jours
Durée écoulée | 6 jours
    Ecart négatif = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20 %
Si le pourcentage d'écart négatif est supérieur au pourcentage autorisé, la ligne de contrat est imprimée. Remarque Vous pouvez sélectionner une plage de contrats ou des contrats spécifiques à évaluer. Pour évaluer des contrats spécifiques, cliquez sur Contrats spécifiques. La session Saisie des numéros de contrats d'achat spécifiques (tdpur3820s000) est lancée et vous permet de sélectionner jusqu'à 10 contrats à évaluer. Pour évaluer une autre sélection de contrats, cliquez sur Réinitialiser sélection. La sélection effectuée dans la session Saisie des numéros de contrats d'achat spécifiques (tdpur3820s000) est alors supprimée. Pour effectuer une nouvelle sélection, sélectionnez Contrats spécifiques. Après l'évaluation d'un contrat d'achat, le champ Evaluation [o/n/répéter] de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) est mis à jour. Rubriques liées Contrats d'achat Eléments à imprimer Vous pouvez sélectionner l'option permettant d'évaluer les contrats en fonction du type de contrat. Vous disposez des options suivantes : Contrat normal Contrat spécial les deux. Ecart négatif L'écart négatif est le pourcentage permettant de mesurer dans quelle proportion la quantité appelée peut être inférieure à la quantité contractuelle convenue. Si l'écart est supérieur à l'écart négatif, la ligne de contrat est imprimée. L'écart négatif est calculé selon la formule suivante :
    (Quantité appelée + Quantité réservée) - (Quantité convenue * Facteur de délai) ÷ Quantité convenue) * 100 %
Exemple
Quantité convenue | 100
Quantité appelée + facturée | 40
Durée du contrat | 10 jours
Durée écoulée | 6 jours
    Ecart négatif = (40 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = -20 %
Ecart positif L'écart positif est le pourcentage permettant de mesurer dans quelle proportion la quantité appelée peut dépasser la quantité contractuelle convenue. Si l'écart est supérieur à l'écart positif, la ligne de contrat est imprimée. L'écart positif est calculé selon la formule suivante :
    (Quantité appelée + Quantité réservée) - (Quantité convenue * Facteur de délai) ÷ Convenue	Quantité * 100 %
Exemple
Quantité convenue | 100
Quantité appelée + facturée | 80
Durée du contrat | 10 jours
Durée écoulée | 6 jours
    Ecart positif = (80 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = 20 %
Délai minimum requis pour l'évaluation Pour restreindre la plage de contrats, vous pouvez n'évaluez que ceux dont une partie de la durée (indiquée par l'utilisateur) est écoulée. Par exemple, si vous saisissez 60 % dans ce champ, les contrats dont plus de 60 % de la durée est écoulée seront imprimés.
    Durée écoulée = ((Date actuelle  - Date d'application) ÷ (Date d'expiration - Date d'application)) * 100
Imprimer les lignes de contrat Si cette case est cochée, toutes les lignes du contrat d'achat sont imprimées. Si cette case n'est pas cochée, les lignes de contrat d'achat sont totalisées par contrat. Etat détaillé Si cette case est cochée, un état détaillé est imprimé. |