| # Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) Cette session permet de gérer les paramètres de contrat de vente qui déterminent le mode de fonctionnement des contrats de vente et de l’historique des contrats de vente. Cliquez sur l’icône Print de la barre d’outils pour imprimer et comparer les paramètres de la session Impression des paramètres SLS (tdsls0400m000). Remarque Cette session permet de gérer uniquement les paramètres relatifs aux contrats de vente. La session Initialisation des paramètres (tcmcs0295m000) permet de définir les valeurs par défaut des paramètres de toute l’application. Rubriques liées Contrats de vente Date d'application Date et heure de validité des paramètres. Ils le restent jusqu’à la date d’application d’un paramètre plus récent. Gestion des contrats toujours autorisée Si cette case est cochée, vous pouvez de nouveau attribuer le statut Ouvert au contrat si le statut est Actif. Cela s’applique aux contrats pour lesquels : des marchandises sont déjà appelées, le chiffre d’affaires est déjà enregistré. Remarque La modification des données des contrats en cours n’est possible que si cette option est cochée. Evaluer le contrat avant suppression Si cette case est cochée, vous devez évaluer toutes les lignes d’un contrat dont le statut est Terminé pour pouvoir supprimer ce contrat. Remarque Vous pouvez évaluer les contrats dans la session Evaluation des contrats de vente (tdsls3420m000). Pour supprimer un contrat : Sélectionnez Résiliation et/ou suppression des contrats de vente dans le menu approprié de la session Contrats de vente (tdsls3500m000). Utilisez la session Résiliation et/ou suppression des contrats de vente (tdsls3203m000). Dans cette session, vous pouvez également supprimer des contrats dont le statut est Ouvert. Rubriques liées To evaluate sales contracts Lier au module PCS Si cette case est cochée, ERP LN vérifie si un contrat de vente d’un article standard s’applique à une commande client créée pour un article spécifique. Remarque Il est impossible de créer des contrats de vente pour des articles spécifiques. Cependant, il est possible de lier la commande client d’un article spécifique à un contrat de vente, si l’article spécifique est dérivé d’un article standard. Dans ce cas, le contrat de l’article standard s’applique à la commande de l’article spécifique. Plusieurs contrats spéciaux autorisés par commande client Si cette case est cochée, vous pouvez déterminer le prise et la remise par défaut d’une ligne de commande client. Il existe deux situations pour ce champ : Situation 1 : Le champ Contrat de la session Commandes clients (tdsls4100m000) n’est pas renseigné. Si cette case est cochée, la session Lignes de contrat de vente sélectionnées (tdsls3512s000) est automatiquement lancée lorsque vous créez une ligne de commande client. Cette session répertorie toutes les lignes de contrat spécial qui peuvent être sélectionnées pour la ligne de commande client créée. ERP LN attribue par défaut les informations de prix et de remise de la ligne de contrat sélectionnée à la ligne de commande client. ERP LN continue de rechercher le prix et la remise dans le contrat normal si : aucun contrat spécial ne peut être lié à la ligne de commande client ; vous ne sélectionnez pas de contrat spécial à lier à la ligne de commande client ; aucun accord de prix pour l’article n’a été conclu dans le contrat spécial sélectionné. Si ERP LN ne trouve ni le prix ni la remise dans le contrat spécial ou dans le contrat normal, il recherche : le prix dans les barèmes de prix, la remise dans les programmes de remises. Si cette case n'est pas cochée, la session Lignes de contrat de vente sélectionnées (tdsls3512s000) n’est pas lancée lorsque vous créez une ligne de commande client. ERP LN détermine alors le prix et la remise par défaut pour la ligne de la commande client en recherchant un contrat normal pour l’article et le groupe de prix. Une fois trouvé, le contrat est automatiquement lié à la ligne de commande. Si le prix et la remise sont introuvables dans le contrat normal, ERP LN recherche : le prix dans les barèmes de prix, la remise dans les programmes de remises. Situation 2 : Le champ Contrat de la session Commandes clients (tdsls4100m000) est renseigné. Si cette case est cochée, et s’il n’existe qu’un seul contrat spécial valide pour la ligne de commande client saisie, ERP LN indique le prix et la remise de la ligne de contrat par défaut sur la ligne de commande client. La session Lignes de contrat de vente sélectionnées (tdsls3512s000) n’est pas lancée. En l’absence de prix et de remises définis dans le contrat spécial, ERP LN détermine le prix et la remise par défaut de la ligne de commande client en recherchant un contrat normal pour l’article et le groupe de prix. Une fois trouvé, le contrat est automatiquement lié à la ligne de commande. Si ERP LN ne trouve ni le prix ni la remise dans le contrat spécial ou dans le contrat normal, il recherche : le prix dans les barèmes de prix, la remise dans les programmes de remises. Si plusieurs contrats spéciaux s’appliquent à la ligne de commande, la session Lignes de contrat de vente sélectionnées (tdsls3512s000) est lancée lorsque vous créez une ligne de commande. Le premier contrat spécial (marqué) de la liste est le contrat renseigné dans le champ Contrat de la session Commandes clients (tdsls4100m000). Vous pouvez toutefois sélectionner un autre contrat. Les informations de prix et de remise de la ligne de contrat sélectionnée sont reportées par défaut sur la ligne de la commande client. ERP LN continue de rechercher le prix et la remise dans le contrat normal si : vous ne sélectionnez pas de contrat spécial à lier à la ligne de commande client ; aucun accord de prix et de remise n’a été conclu pour l’article dans le contrat spécial sélectionné. Si ERP LN ne trouve ni le prix ni la remise dans le contrat spécial ou dans le contrat normal, il recherche : le prix dans les barèmes de prix, la remise dans les programmes de remises. Si cette case n'est pas cochée, la session Lignes de contrat de vente sélectionnées (tdsls3512s000) n’est pas lancée. ERP LN recherche le prix et la remise dans le contrat spécial indiqué dans le champ Contrat de la session Commandes clients (tdsls4100m000). Le prix et la remise de la ligne de contrat liée sont automatiquement indiqués par défaut sur la ligne de commande. Si le prix et la remise sont introuvables dans le contrat spécial, ERP LN détermine le prix et la remise par défaut de la ligne de commande client en recherchant un contrat normal pour l’article et le groupe de prix. Une fois trouvé, le contrat est automatiquement lié à la ligne de commande. Si le prix et la remise sont introuvables dans le contrat normal, ERP LN recherche : le prix dans les barèmes de prix, la remise dans les programmes de remises. Utilisation systématique prix et remise du contrat Si cette case est cochée, et s’il existe une relation commande-contrat, les champs relatifs au prix et à la remise sont désactivés dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000). Ils ne sont donc pas modifiables. Si vous souhaitez modifier le prix et les remises dans la session Modification des prix et des remises après livraison (tdsls4122m000), ERP LN vous demande si vous souhaitez rompre le lien avec le contrat pour pouvoir effectuer ces changements. Si cette case n'est pas cochée, et s’il existe une relation commande-contrat, les champs relatifs au prix et à la remise sont activés dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000). Ils sont donc modifiables. Lorsque vous modifiez le prix et les remises dans la session Modification des prix et des remises après livraison (tdsls4122m000), ERP LN rompt automatiquement le lien avec le contrat. Les champs de prix et de remise suivants sont désactivés ou activés dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000): Pourcentage de remise Déterminant Autorisé Montant de la remise Prix Prix nul autorisés Si cette case est cochée, vous pouvez saisir un prix égal à zéro (0) dans une ligne de contrat d’achat. Journaliser le chiffre d'affaires sur contrat Si cette case est cochée, la quantité appelée, la quantité facturée et le montant facturé de chaque ligne de contrat sont affichés dans les sessions suivantes : Résultats du contrat de vente (tdsls3513m000) Historique du C.A. des contrats de vente (tdsls3535m000) Historique des lignes de contrat de vente par contrat (tdsls3531s000) Mettre à jour les transactions de stock planifiées Ce paramètre s’applique aux lignes de contrat de vente auxquelles des lignes de livraison sont liées. Si cette case est cochée, les transactions de stock planifiées sont journalisées lorsque la ligne du contrat est activée. Si cette case n'est pas cochée, aucune transaction de stock planifiée n’est journalisée pour le contrat auquel des lignes de livraison sont liées. Remarque Une contrepartie d’imputation des transactions de stock planifiées est effectuée si les quantités appelées sont journalisées pour la ligne du contrat. Aspects relatifs aux performances Le paramètre défini dans ce champ peut avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Transactions de stock planifiées pour contrats de vente. Rubriques liées Définition des livraisons dans le cadre d'un contrat au moyen de schémas de livraison Journaliser transactions fin. stock économique les Si cette case est cochée, écritures sont journalisées lorsque la ligne du contrat est activée. Si cette case n'est pas cochée, aucune écriture n’est journalisée pour le contrat de vente. Remarque Une contrepartie d’imputation des écritures est effectuée si les quantités appelées sont journalisées pour la ligne du contrat. Important Si vous voulez rapprocher des données financières, attribuez au champ Journaliser les transactions de lignes de contrats la valeur Toutes transactions et cochez les cases Journaliser le chiffre d'affaires sur contrat et Journaliser transactions fin. stock économique. Une autre valeur rend impossible le rapprochement. ERP LN procède au rapprochement en se basant sur l’historique des lignes de contrat de vente de la session Historique des lignes de contrat de vente par contrat (tdsls3531s000). Aspects relatifs aux performances Le paramètre défini dans ce champ peut avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Transactions financières de stock économique. Rubriques liées Rapprochement - Présentation Imprimer l'accusé de réception du contrat Si cette case est cochée, la valeur Imprimer est attribuée par défaut au champ Accusé de réception du contrat de la session Contrats de vente (tdsls3500m000). Si cette case n'est pas cochée, la valeur Ne pas imprimer est attribuée par défaut au champ Accusé de réception du contrat de la session Contrats de vente (tdsls3500m000). Remarque Il n’est pas nécessaire d’imprimer un accusé de réception du contrat lors de la procédure de contrat de vente. Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification Cette case à cocher détermine la valeur du champ Statut d'impression de la session Contrats de vente (tdsls3500m000) si vous modifiez un contrat après l’avoir imprimé en tant qu’accusé de réception final. Si cette case est cochée, et si vous modifiez le contrat une fois l’accusé de réception final imprimé dans la session Impression des accusés de réception des contrats de vente (tdsls3405m000), ERP LN attribue automatiquement au champ Statut d'impression de la session Contrats de vente (tdsls3500m000) la valeur Modifié.. Vous pouvez donc réimprimer l’accusé de réception du contrat. Si cette case n'est pas cochée, et si vous modifiez le contrat une fois l’accusé de réception final imprimé, le champ Statut d'impression de la session Contrats de vente (tdsls3500m000) conserve la valeur Original imprimé. Nombre de copies suppl. d'accusés de réception de contrats Nombre de copies supplémentaires de l’accusé de réception du contrat à imprimer. Nombre de copies supplémentaires de relances de contrats Nombre de copies supplémentaires des relances de contrats à imprimer. Description Nom défini par l’utilisateur permettant d’identifier les paramètres. Copier le contrat spécial dans le contrat normal Si cette case est cochée, vous pouvez copier des contrats spéciaux dans des contrats normaux via la session Copie des contrats de vente (tdsls3801m000). Remarque Si vous copiez des contrats spéciaux dans des contrats normaux, des erreurs risquent de se produire car ces deux types de contrats peuvent avoir des politiques de prix différentes. Rubriques liées Copie des contrats de vente Copier le contrat normal dans le contrat spécial Si cette case est cochée, vous pouvez copier des contrats normaux dans des contrats spéciaux via la session Copie des contrats de vente (tdsls3801m000). Remarque Si vous copiez des contrats normaux dans des contrats spéciaux, des erreurs risquent de se produire car les deux types de contrats peuvent avoir des politiques de prix différentes. Rubriques liées Copie des contrats de vente Lier automatiquement le premier contrat spécial Si cette case est cochée, et si ERP LN ne peut vous demander de lier un contrat spécial à la commande client, par exemple en cas de génération automatiquement des commandes, la commande client est liée au premier contrat spécial trouvé. Si cette case n'est pas cochée, et si ERP LN ne peut vous demander de lier un contrat spécial à la commande client, la commande client n’est pas liée à un contrat spécial, mais les prix sont extraits de la structure de prix. Remarque Cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux commandes clients et non aux programmes de vente. Groupe de séries pour les versions Groupe de séries par défaut pour toutes les versions de vente. Rubriques liées Versions de ventes Utilisation de séries et groupes de séries Série pour versions Série par défaut pour les versions de vente qui sont saisies manuellement ou reçues par un document d’objet de gestion (BOD). Rubriques liées Versions de ventes Utilisation de séries et groupes de séries Incrément pour position de programme de vente Intervalle entre les lignes consécutives d’un programme de vente. Si vous saisissez la valeur 10, par exemple, les numéros attribués aux lignes consécutives du programme sont 10, 20, 30, etc. Rubriques liées Procédure de programme de vente Incrément pour position de programme de vente Intervalle entre les lignes consécutives d’une version de vente. Rubriques liées Versions de ventes Utilisation des contrats pour les programmes Si cette case est cochée, une version de vente doit être liée à un contrat de vente. Si aucun contrat n’est trouvé pour le programme de vente, le programme ne peut pas être créé. Les accords logistiques, nécessaires pour les programmes, sont extraits de la session Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000). Les contrats sont liés au niveau de l’en-tête du programme de vente. Les prix et les remises, qui sont toujours extraits du contrat, sont enregistrés au niveau de la ligne de programme. Vous ne pouvez mettre à jour les prix et les contrats que dans le contrat, et non sur la ligne de programme. La case Redéfinir les prix et remises à l'expédition est cochée dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000). Pour les programmes de vente approuvés, les ordres magasin planifiés sont automatiquement générés ou mis à jour. Si cette case n'est pas cochée, il n’est pas obligatoire pour un programme de vente d’être lié à un contrat. Les accords logistiques nécessaires pour les programmes sont extraits de la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000). Si un contrat est lié à un programme, il est lié au niveau de la ligne de programme de vente. Ces contrats liés ne sont employés que pour extraire les prix et remises. Les prix et remises peuvent être modifiés manuellement au niveau de la ligne de programme. Si le programme est lié à un contrat, le lien est supprimé. Aspects relatifs aux performances Le paramètre défini dans ce champ peut avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Ordres magasin planifiés pour programmes de vente. Rubriques liées Contrats de vente Ordres magasin planifiés Utiliser commandes client pour programmes Si cette case est cochée, les numéros de commandes clients des versions de vente entrantes sont comparées à ceux des contrats de vente. Si cette case est cochée, les conditions suivantes s’appliquent : Vous devez définir comment les écarts de numéros de commandes clients sont traités. Pour cela, définissez les champs suivants de la session Contrats de vente (tdsls3500m000): Action sur écart de commande client Action sur écart de commande client vide Si le champ Action sur écart de commande client prend la valeur Bloquer dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000), chaque programme de vente possède une Commande client unique. Les révisions de programme de vente sont donc envoyées pour le même numéro de commande client et les quantités cumulées sont également enregistrées par numéro de commande. Si le champ Action sur écart de commande client prend les valeurs Continuer avec version de vente ou Continuer avec contrat de vente, les révisions d’un programme de vente spécifique peuvent posséder différents numéros de commande client. Les données cumulées ne sont donc pas enregistrées par numéro de commande client, mais par programme. Remarque Vous ne pouvez cocher cette case que si la case Utilisation des contrats pour les programmes est également cochée. Rubriques liées Contrats de vente Supprimer la version lorsque le programme de vente est supprimé Si cette case est cochée, et si un programme de vente est supprimé, la version de vente associée est également supprimée. Remarque Vous pouvez également supprimer des versions de vente dans la session Suppression des versions de ventes (tdsls3209m000). Rubriques liées Versions de ventes Journalisation de l'historique de programme Si cette case est cochée, l’historique doit être journalisé pour les programmes de vente. Si cette case est cochée, l’historique des programmes de vente est journalisé dans les sessions suivantes : Historique des programmes de vente (tdsls3560m000) Historique des lignes de programme de vente (tdsls3561m000) Important L’historique des programmes de vente est utilisé à des fins d’analyse mais aussi pour les rapprochements et les statistiques. Le rapprochement, qui est effectué à partir de l’historique des lignes de programmes de vente de la session Historique des lignes de programme de vente (tdsls3561m000) et de l’historique des lignes de livraison réelles des programmes de vente de la session Historique des lignes de livraison de commande client réelles (tdsls4556m000), n’est possible que si vous cochez cette case. Afin que le même paramètre d’historique soit toujours utilisé pour un programme de vente donné, le paramètre courant est extrait par défaut du champ Journalisation de l'historique de programme de la session Programmes de vente (tdsls3111m000) lors de la création du programme de vente. Ce champ doit demeurer inchangé durant tout le cycle de vie du programme de vente. Aspects relatifs aux performances Le paramètre défini dans ce champ peut avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journaliser les données d'historique. Rubriques liées Rapprochement - Présentation Statistiques Journalisation du niveau d'apport Indique quel historique des programmes de vente doit être journalisé pour les transactions d’apport. Remarque Si la valeur définie pour ce paramètre est Dernier et si vous souhaitez mettre à jour les statistiques, vous avez besoin des informations nécessaires pour contrebalancer les données statistiques précédentes. Une fois la case Traité dans les statistiques de la session Historique des lignes de commande client (tdsls4551m000) cochée, toutes les transactions d’apport sont donc journalisées en tant qu’enregistrements d’historique. Valeurs autorisées Journalisation du niveau d’apport Aspects relatifs aux performances Le paramètre défini dans ce champ peut avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journaliser les données d'historique. Journaliser les transactions d'en-têtes de contrats Il est possible de déterminer si les modifications apportées aux en-têtes de contrats doivent être inscrites dans l’historique des contrats et quelles modifications sont concernées. Remarque Pour des raisons de sécurité, il est important de connaître l’utilisateur qui a effectué la modification et la date de cette modification. Aspects relatifs aux performances Le paramètre défini dans ce champ peut avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journaliser les données d'historique. Journaliser les transactions de lignes de contrats Il est possible de déterminer si les modifications apportées aux lignes de contrat doivent être inscrites dans l’historique des contrats et quelles modifications sont concernées. Remarque Pour des raisons de sécurité, il est important de connaître l’utilisateur qui a effectué la modification et la date de cette modification. Aspects relatifs aux performances Le paramètre défini dans ce champ peut avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journaliser les données d'historique. Module de contrats implémenté Si cette case est cochée, vous pouvez définir les contrats de vente dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000). Aspects relatifs aux performances Le paramètre défini dans ce champ peut avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Désactiver les concepts non utilisés. Rubriques liées Contrats de vente Action si quantité maximum dépassée Permet de sélectionner la mesure à prendre lorsque la quantité maximum du contrat est dépassée. Il est possible de définir la quantité maximum du contrat dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000). Remarque Si la case Utilisation des contrats pour les programmes de cette session est cochée, quand vous liez une ligne de contrat à un programme de vente, ERP LN vérifie si la quantité appelée de la ligne de contrat ne dépasse pas la quantité maximale de ce contrat. Si la case Utilisation des contrats pour les programmes de cette session n’est pas cochée, quand vous liez une ligne de contrat à un programme de vente, ERP LN vérifie si la quantité commandée de la ligne de programme ne dépasse pas la quantité maximale de la ligne de contrat. Quand vous liez une ligne de contrat à un programme de vente, ERP LN vérifie si la quantité appelée de la ligne de contrat ne dépasse pas la quantité maximale de ce contrat. Valeurs autorisées Dépassement de la durée de validité du contrat Action si dépassement date expir. Permet de sélectionner la mesure à prendre lorsque la date d’expiration de la ligne de contrat est dépassée. Vous pouvez définir la date d’expiration de la ligne de contrat dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000). Remarque Si la case Utilisation des contrats pour les programmes de cette session est cochée, quand vous liez une ligne de contrat à un programme de vente, ERP LN vérifie si la date de génération de l’en-tête de programme ne dépasse pas la date d’expiration de la ligne de contrat. Si la case Utilisation des contrats pour les programmes n’est pas cochée, quand vous liez une ligne de contrat à un programme de vente, ERP LN vérifie si la date de début de la ligne de programme ne dépasse pas la date d’expiration de la ligne de contrat. Quand vous liez une ligne de contrat à une ligne de commande client, ERP LN vérifie si la date de la ligne de commande, telle qu’elle est indiquée dans le champ Type de date du prix de vente de la session Paramètres de calcul des prix (tdpcg0100m000), ne dépasse pas la date d’expiration de la ligne de contrat. Valeurs autorisées Dépassement de la durée de validité du contrat Groupe de séries pour contrats de vente Groupe de séries par défaut de tous les contrats de vente. Rubriques liées Utilisation de séries et groupes de séries Incrément pour contrats de vente Intervalle entre les lignes consécutives d’un contrat de vente. Si vous saisissez la valeur 10, par exemple, les numéros attribués aux lignes consécutives du contrat sont 10, 20, 30, etc. Modèle par défaut Modèle de conditions par défaut sur la base duquel un accord sur les conditions est généré dans la session Générer les conditions à partir du modèle (tctrm2200m000), liée au contrat de vente. Remarque Pour lancer la session Générer les conditions à partir du modèle (tctrm2200m000), choisissez Générer les conditions depuis le modèle dans le menu approprié de la session Contrat de vente - Lignes (tdsls3600m000). Rubriques liées Modèles de conditions |