| # Archivage/suppression historique des cdes clients/prog. de vente (tdsls5201m000) Cette session permet d'archiver et/ou de supprimer l'historique des commandes clients, l'historique des règlements échelonnés et/ou l'historique des programmes de vente. Les fichiers d'historique contiennent les données des commandes clients (réglements échelonnés) et des programmes de vente. Ces fichiers sont mis à jour automatiquement lorsque des commandes clients sont générées et modifiées ou lorsqu'elles sont supprimées. Pour les programmes de vente, les fichiers sont automatiquement mis à jour et leur statut passe de Approuvé au statut suivant. Il est possible de restreindre le montant total des données de l'historique en supprimant les fichiers. La manière dont ERP LN supprime les données d'historique dépend de la valeur du champ Méthode de suppression des données de l'historique des commandes de la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400). Remarque Pour que la suppression de l'historique des commandes/programmes soit possible, la commande/le programme ou leur ligne ne doit plus figurer dans les tables réelles. En d'autres termes, la commande/le programme (ou leur ligne) doivent être facturés et terminés du point de vue logistique. Si les commissions et/ou les rabais sont liés à la ligne d'historique, vous ne pouvez pas supprimer l'historique tant que la commission ou le rabais n'a pas le statut Fermé. Il est possible de supprimer les données de l'historique uniquement dans les cas suivants : Les données ne sont plus nécessaires pour le rapprochement. Il n'est donc possible de supprimer les données d'historique de la commande/du programme que si leurs écritures ou celles de leur ligne : sont Accepté définitivement dans la session Logistique - Rapprochement financier (tfgld4595m000); sont traitées dans une période comptable dont le statut est Clôturé ou Clôturé définitivement dans la session Statut de période (tfgld0107m000). Les données font partie de la mise à jour des statistiques dans la session Mise à jour des statistiques (tdsta2250m000). Cela s'applique uniquement si le module de statistiques est implémenté (pour cela, définissez-le dans le champ Statistiques achats/ventes (STA) de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000)). Important L'historique des commandes sert de référence dans le cadre des statistiques. L'archivage et/ou la suppression de l'historique des commandes limitent la mise à jour complète des statistiques. Si vous archivez l'historique des commandes jusqu'à une certaine période, il est recommandé d'archiver les statistiques jusqu'à cette même période. Aspects relatifs aux performances Les paramètres définis dans cette session peuvent avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Suppression et archivage des données d'historique. Rubriques liées Historique des commandes clients/programmes de vente Rapprochement - Présentation Suppression ou archivage Indiquez si vous voulez supprimer l'historique, transférer l'historique vers un fichier d'archivage, ou bien commencer par transférer l'historique vers un fichier d'archivage puis supprimer l'historique. Société d'archivage Société d'archivage vers laquelle les informations d'historique sont transférées. Historique des commandes Si cette case est cochée, les données d'historique des commandes et des règlements échelonnés sont supprimées. Jusqu'au Date/heure de transaction jusqu'à laquelle vous souhaitez supprimer les données d'historique des commandes. Remarque Il est impossible de supprimer les enregistrements d'historique d'une commande ou d'une ligne de commande dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ. Historique des programmes Si cette case est cochée, les données d'historique des programmes sont supprimées. Jusqu'au Date/heure de transaction jusqu'à laquelle vous souhaitez supprimer les données d'historique des programmes. Remarque Il est impossible de supprimer les enregistrements d'historique d'une ligne de programme dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ. Ignorer les dernières entrées Si cette case est cochée, les dernières entrées d'historique sont conservées au lieu d'être supprimées. Archivage des données générales Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont également archivées. Archivage des données de base Si cette case est cochée, les données générales issues de Ventes sont également archivées. Archiver le texte Si cette case est cochée, les textes sont également archivés. Ecrasement du texte Si cette case est cochée, les textes provenant du numéro de la société d'archivage sont remplacés par les textes de la société d'exploitation. Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté Si cette case est cochée, ERP LN imprime un rapport lorsque des erreurs surviennent au cours du processus d'archivage/de suppression des données d'historique. |