| # Détails des lignes de commande fournisseur (tdpur4101s200) Cette session permet de gérer les détails de la ligne de commande fournisseur. Des détails de ligne de commande fournisseur sont créés si : une ligne de commande fournisseur est répartie ; des reliquats sont créés. Dans le cas d'une livraison directe, il existe une relation biunivoque entre la ligne de livraison client et le détail de la ligne de commande fournisseur. Par conséquent, les mises à jour apportées au détail de la ligne de commande fournisseur peuvent être répercutées sur la ligne de livraison de commande client liée. Toutefois, s'il s'agit d'un ordre de transbordement, plusieurs détails de ligne de commande fournisseur peuvent être liés à une ligne de commande client, ou plusieurs lignes de livraison client peuvent être liées à une ligne de commande fournisseur. Ainsi, si vous modifiez la ligne de livraison de commande client, le lien avec les détails de la ligne de commande fournisseur peut être rompu. Voir aussi : Transbordement et répartition des livraisons. Rubriques liées Traitement paramétrable des commandes fournisseurs Numéros de séquence dans Gestion des achats (PUR) Transbordement et répartition des livraisons Reliquats - confirmation automatique Reliquats - confirmation manuelle Synchronisation entre une ligne de commande fournisseur et le détail de la ligne de commande fournisseur Détail de la ligne de commande Numéro de la commande fournisseur. Détail de la ligne de commande Numéro utilisé pour identifier la position de la ligne de commande dans la commande client ou la commande fournisseur. Détail de la ligne de commande Numéro utilisé pour identifier en détail le numéro de position d'une ligne (de livraison) de commande client ou de commande fournisseur. Rubriques liées Numéros de séquence dans Gestion des achats (PUR) Article Dans ERP LN, les matières brutes,.sous-ensembles, produits finis et outils peuvent être achetés, stockés, fabriqués, vendus, etc. Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit ou exister sous la forme de diverses variantes de produit. Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques : articles de coûts (par exemple, l'électricité) ; articles de service. Services de sous-traitance articles composés (menus/options). Numéro d'évolution Numéro de référence sur une ligne de commande client ou une ligne de devis, qui est utilisée en vue de modéliser les écarts pour un article avec numéro d'évolution. Rubriques liées Overview of unit effectivity Projet Code du projet pour lequel l'article est requis. Vous pouvez saisir un code Projet dans ce champ si vous achetez des articles standard et des articles spécifiques. Remarque Le segment de projet de l'article et celui du projet doivent être identiques. Le statut du projet doit être Activé. La société financière du projet et celle de la commande fournisseur doivent être identiques. Le champ Lien application projet de la session Projets généraux (tcmcs0152s000) doit avoir la valeur Projet (Infor ERP LN Project) ou Projet (PCS) pour le projet défini. Date de réception planifiée Date planifiée pour la livraison des articles sur la ligne de commande/de programme. La date de livraison panifiée ne peut pas être antérieure à la date de commande/date de création du programme. Date de commande Date à laquelle la commande est saisie manuellement dans le système ou générée automatiquement. Remarque Si le champ Journaliser transactions fin. stock économique de la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000) a la valeur Prix de valorisation, la date de commande ne peut pas être postérieure à la date actuelle. Si la commande fournisseur est un contre-ordre, la date de commande permet de définir le prix de revient. Si aucun prix de revient valable n'est trouvé, il est impossible d'enregistrer la ligne de commande. Rubriques liées Délai de distribution basé sur le calendrier du fournisseur Date réelle de réception Date de livraison des marchandises vendues. Date de réception confirmée Date de livraison des articles, confirmée par le représentant et communiquée à l'acheteur. L'acheteur utilise ensuite cette date pour saisir la date de réception confirmée dans la commande fournisseur. Cette date a plusieurs utilités : elle constitue l'un des critères qui permettent d'évaluer le fournisseur, elle sert de valeur par défaut pour la date de livraison confirmée sur les lignes de commande, elle sert de date de référence pour l'impression des relances. Date de réception modifiée Nouvelle date de réception utilisée si le fournisseur ne peut pas faire face à la date de réception convenue et indique une nouvelle date de réception. Avec la date de réception planifiée et/ou confirmée, la date de réception modifiée sert de base pour la notation du fournisseur et la planification des mouvements de stocks. De plus, cette date est également utilisée dans la procédure de relance. Date de lancement Date planifiée du transfert de la commande vers Magasin. La date de lancement provient par défaut de la date de commande. Vous pouvez modifier la date de lancement en fonction de la durée de traitement nécessaire dans un magasin. Remarque La date de lancement doit être postérieure à la date de livraison planifiée. Quantité commandée Quantité commandée exprimée en unité d'achat. Quantité commandée Unité dans laquelle vous achetez un article, appelée aussi unité de quantité d'achat. Quantité commandée Quantité commandée exprimée en unité de stock. Quantité commandée Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre. L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock. Reliquat Reliquat total commandé et confirmé de la ligne de commande fournisseur, exprimé en unité d'achat. Remarque En cas de confirmation manuelle d'un reliquat potentiel, la valeur du champ en cours ne doit pas nécessairement être égale à celle figurant dans le champ Reliquat. Exemple
Articles commandés initialement | 12 pièces
Première réception finale | 6 pièces
Reliquat | 6 pièces
Si vous voulez un reliquat de 4 pièces et non de 6, et que vous saisissez la valeur 4 dans le champ Quantité de reliquat à confirmer de la session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700) puis confirmez le reliquat, le champ Reliquat de la session Commande fournisseur - Ligne (tdpur4101s000) aura la valeur 4. Si vous recevez 3 des 4 articles en reliquat, le champ Reliquat conserve la valeur 4 (reliquat total commandé et confirmé) mais le champ Quantité de reliquat à confirmer prend la valeur 1 (reliquat impayé total). Si, à présent, vous modifiez le reliquat potentiel pour le faire passer de 1 à 0 dans le champ Quantité de reliquat à confirmer de la session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700), la valeur du champ Reliquat devient 3 et celle du champ Quantité de reliquat à confirmer 0. Rubriques liées Reliquats - confirmation manuelle Reliquats - confirmation automatique Reliquat Reliquat total commandé et confirmé de la ligne de commande fournisseur, exprimé en unité de stock. Rubriques liées Reliquats - confirmation manuelle Reliquats - confirmation automatique Quantité reçue Quantité livrée exprimée en unité d'achat. Quantité reçue Quantité livrée exprimée en unité de stock. Code TVA Code TVA lié à la ligne de commande fournisseur. ERP LN imprime le code TVA que vous saisissez pour une ligne de commande fournisseur sur la facture fournisseur. Remarque Vous ne pouvez saisir de code TVA dans ce champ que si la case TVA de la session Commande fournisseur (tdpur4100s000) est cochée. Il est possible de définir des codes TVA dans la session Codes TVA par pays (tcmcs0536m000). Seul le code TVA de type TVA peut être saisi dans ce champ. Magasin Lieu où sont stockées les marchandises. Pour chaque magasin vous pouvez saisir les données d'adresse correspondant à son type. Adresse de réception Adresse du magasin ou du lieu de livraison des marchandises. Tiers expéditeur Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées. Adresse Adresse du tiers expéditeur. Contact Contact du tiers expéditeur. Informations Intrastat supplémentaires Données statistiques d'importation/exportation qui ne sont pas disponibles en tant qu'informations standard dans ERP LN mais qui doivent figurer dans les états récapitulatifs des ventes ou la déclaration Intrastat de certains états membres de l'Union européenne. Vous pouvez ajouter jusqu'à quinze champs de données aux données statistiques Intrastat en les définissant comme groupes d'informations Intrastat supplémentaires. Vous pouvez affecter les groupes d'informations Intrastat supplémentaires à des lignes d'ordre magasin. Rubriques liées Déclaration Intrastat intracommunautaire Pays TVA Pays lié au Code TVA. Si la case TVA sur ventes à la destination applicable de la session Paramètres COM (tccom0000s000) est cochée, ERP LN reprend le pays de l'adresse de livraison. Si l'adresse de livraison n'est pas saisie, ERP LN reprend le pays du service des achats. Si la case TVA sur ventes à la destination applicable de la session Paramètres COM (tccom0000s000) est désélectionnée, ERP LN reprend le pays de l'adresse du tiers expéditeur. Rubriques liées TVA sur ventes Annulé Si cette case est cochée, la ligne de commande fournisseur en cours est annulée. Texte de la ligne de commande Si cette case est cochée, un texte est lié à la ligne de commande. Activité Identification unique d'une activité. Elément Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser. Avenant Accords spécifiques dans le cadre ou en plus du contrat initial. Un avenant est hors des limites du contrat initial établi avec le tiers acheteur. Les avenants peuvent être attribués au budget ascendant. ERP LN distingue quatre types d'avenants : Modification du champ d'application Montant provisoire Compensation des fluctuations de prix Quantités à régler Elément de prix de revient L'élément de prix de revient est une catégorie de classification des coûts qui est définie par l'utilisateur. Les éléments de prix de revient ont les fonctions suivantes : la ventilation du prix de revient, du prix de vente ou du prix de valorisation d'un article ; la comparaison entre les coûts d'ordre de fabrication estimés et réels ; le calcul des écarts de production ; l'affichage de la répartition des coûts entre les divers éléments de prix de revient dans le module Comptabilité analytique. Les éléments de prix de revient peuvent appartenir à ces divers types de coûts : Coûts matières Coûts opératoires Majoration sur coûts matières Majoration sur coûts opératoires Coûts de transfert des en-cours Coûts généraux Remarque Si vous utilisez le module Contrôle d'assemblage (ASC), vous ne pouvez pas vous servir des éléments de prix de revient de type Coûts généraux. Type d'achat Propriété d'une commande fournisseur qui permet d'identifier le type d'achat effectué ainsi que le type de compte fournisseur. Cette propriété est utilisée pour imputer l'achat au compte approprié de Comptabilité fournisseurs lors de la création de la facture. Pour imputer une facture fournisseur, ERP LN extrait le compte collectif des comptes fournisseurs du type d'achat associé à la ligne de commande fournisseur. Remarque Un compte collectif est défini pour chaque type d'achat. Lors de l'imputation des factures fournisseurs, ERP LN extrait le type d'achat pour déterminer le compte collectif à utiliser. Rubriques liées Comptes collectifs Configuration des comptes collectifs Accusé de réception commande fournisseur Code de l'accusé de réception de la commande fournisseur. Changer l'ordre de la séquence Numéro servant à attribuer l'occurrence des modifications à une commande fournisseur ou à une commande client. Lignes de motif de modification Motif que vous pouvez affecter à une (ligne de) commande fournisseur ou commande client. Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur de l'un des champs suivants de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400): Code Motif de modification par défaut pour l'ajout d'une ligne d'ordre Code Motif de modif. par défaut pour la modif. d'une ligne d'ordre Code Motif de modif. par défaut pour l'annulation d'une ligne d'ordre Remarque Si nécessaire, vous pouvez remplacer le code Motif de modification par défaut. Lignes du type de modification Indicateur du type de modification d'une (ligne de) commande fournisseur ou commande client. Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur de l'un des champs suivants de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400): Type de modification par défaut pour l'ajout d'une ligne d'ordre Type de modification par défaut pour la modif. d'une ligne d'ordre Type de modification par défaut pour l'annulation d'une ligne d'ordre Remarque Si nécessaire, vous pouvez remplacer le code Type de modification par défaut. Date de chargement planifiée Date et heure planifiées pour le chargement à l'emplacement de l'expéditeur. Remarque Lorsque la société acheteuse est responsable du transport, il s'agit de la date à laquelle les fournisseurs doivent tenir les marchandises prêtes sur leur site en vue de leur prélèvement. Rubriques liées Intégration de Transport Générer les ordres de transport depuis achat Si cette case est cochée, un ordre de transport peut être généré depuis le détail de la ligne de commande fournisseur. Rubriques liées Intégration Ordres de transport et Achat Intégration de Transport Niveau de service de transport Entité qui exprime la durée de transport, par exemple : livraison sous douze heures. Les niveaux de service de transport (facultatifs) peuvent être utilisés de la manière suivante : comme facteur déterminant les frais de transport d'un chargement ; comme facteur déterminant le tarif de transport d'un ordre de transport. Saisissez un niveau de service pour vous assurer que le même niveau de service est utilisé dans l'ordre de transport et la commande fournisseur. Remarque Si vous saisissez un service dans ce champ et qu'un ordre magasin est généré depuis la commande fournisseur, ce champ prend par défaut la valeur du champ Niveau de service de transport de la session Ordres magasin (whinh2100m000). Vous ne pouvez mettre à jour le niveau de service que dans la session en cours et non dans Magasin. Si vous ne renseignez pas ce champ, vous pouvez saisir/mettre à jour le niveau de service dans Magasin. Transporteur obligatoire Dans Transport, cette option permet d'éviter que le moteur de création de chargement ne remplace le transporteur sélectionné pour une ligne d'ordre de transport donnée. Remarque Si vous cochez cette case et qu'un ordre magasin est généré depuis la commande fournisseur, la case Transporteur/LSP réservé manuellement de la session Ordres magasin (whinh2100m000) est également cochée. Vous ne pouvez gérer cette case que dans la session en cours et non dans Magasin. Si vous désactivez cette case, vous pouvez la gérer dans Magasin. Transporteur Organisation qui propose des services de transport. Vous pouvez lier un transporteur par défaut à des tiers expéditeurs et des tiers destinataires. Vous pouvez aussi imprimer des commandes clients et des commandes fournisseurs sur une liste de colisage, triées par transporteur. Pour la commande et la facturation, vous devez définir un transporteur comme tiers. Remarque Si vous saisissez un transporteur dans ce champ et qu'un ordre magasin est généré depuis la commande fournisseur, ce champ prend par défaut la valeur du champ Transporteur/LSP de la session Ordres magasin (whinh2100m000). Vous ne pouvez mettre à jour le transporteur que dans la session en cours et non dans Magasin. Si vous ne renseignez pas ce champ, vous pouvez saisir/mettre à jour un transporteur dans Magasin. Itinéraire Trajet parcouru par les marchandises de vos magasins jusqu'au magasin du tiers expéditeur ou destinataire, et inversement. Utilisez des itinéraires pour regrouper les tiers qui résident dans la même zone ou qui se trouvent sur la même route. Vous pouvez classer les adresses par itinéraires et imprimer des listes de prélèvement et des avis d'expédition triés par itinéraire. Remarque Si vous saisissez un itinéraire dans ce champ et qu'un ordre magasin est généré depuis la commande fournisseur, ce champ prend par défaut la valeur du champ Itinéraire de la session Ordres magasin (whinh2100m000). Vous ne pouvez mettre à jour l'itinéraire que dans la session en cours et non dans Magasin. Si vous ne renseignez pas ce champ, vous pouvez saisir/mettre à jour un itinéraire dans Magasin. Approuver Cette commande permet d'approuver la ligne de commande fournisseur. Annuler Choisissez Annuler pour annuler la ligne de commande. |