| # Rôles de tiers par contact (tccom4546m000) Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer les rôles de tiers par contact. Remarque Si vous double-cliquez sur un enregistrement, la session Tiers (tccom4100s000) est lancée. Cette session apparaît en tant qu'onglet de la session Contact (tccom1640m000). Rubriques liées Contacts du tiers Contact Contact auquel les rôles de tiers sont liés. Contact Prénom, deuxième prénom et nom de famille du contact. Tiers Tiers lié au contact. Rôle Relations qui existent entre vous et le tiers. Remarque Seuls les rôles de tiers qui correspondent à la relation peuvent être définis. Statut Indique les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers. Ce statut peut être : Actif, Non actif ou Acheteur potentiel. Par exemple, vous ne pouvez pas saisir de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel ou expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif. Valeurs autorisées Statut du tiers Rubriques liées Statut du tiers Ville Ville où le tiers est établi. Pays Pays où le tiers est établi. Téléphone Numéro de téléphone du tiers. A vérifier Si cette case est cochée, vous devez quand même vérifier les détails ou le statut du tiers. Rubriques liées Données par défaut d'un tiers Tiers père Tiers qui permet de relier les divers tiers avec différents rôles dans un environnement de tiers distribué. Si vous définissez les différentes succursales d'une société en tant que tiers, ceux-ci doivent tous avoir le même tiers père. Rubriques liées Données par défaut d'un tiers Critère de recherche Clé de recherche du tiers. Valeur par défaut Les 16 premiers caractères du champ Nom du tiers. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas inclus dans le critère de recherche. Date création Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Département Département utilisé pour le(s) rôle(s) de tiers. Remarque Un département ne peut être indiqué que pour les rôles suivants : Facturé Facturant tiers payeur, tiers payé. Rubriques liées Données des tiers par société financière Adresse Adresse par défaut du tiers. Adresse Ensemble complet de détails d'adresse qui inclut l'adresse postale, les numéros de téléphone, de télécopie et de télex, ainsi que l'adresse Internet, le numéro de TVA et des informations de directions géographiques. Code postal Code postal du tiers. Département/région Département ou province où réside le tiers. Numéro domicile Numéro de rue du tiers. Fax Numéro de télécopie du tiers. Site web Site Internet du tiers. Contact principal Contact principal chez ce tiers. Date de début Date et heure d'entrée en vigueur du statut du tiers. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement. Rubriques liées Statut du tiers Date de fin Date et heure d'expiration du statut du tiers. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif. Rubriques liées Statut du tiers Titre Titre employée dans les documents adressés au tiers. Langue Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé. Rubriques liées Impression des documents externes dans d'autres langues Devise Devise employée pour les transactions initiales avec le tiers, par exemple, des appels d'offres ou des devis de vente. Sur les factures, ERP LN utilise la devise par défaut indiquée pour les rôles de tiers facturé et de tiers facturant. Rubriques liées Devises - vue générale Intracom-Code (Belgique) Code Intracom du tiers. Rubriques liées Données de la balance des paiements de Belgique Tiers pour impr. textes Si vous sélectionnez un tiers dans ce champ, le texte lié à ce tiers est imprimé sur les documents externes. Vous pouvez, par exemple, faire figurer le texte lié au tiers (modalités de livraison spéciales) sur l'ordre d'expédition qui a été imprimé pour ce dernier. Si vous ne renseignez pas ce champ, seul le texte lié au tiers en cours est imprimé sur les documents de ce tiers. Tiers occasionnel Si cette case est cochée, le tiers est un tiers occasionnel. Remarque Lorsque vous traitez la demande de facture et imprimez la facture, l'adresse de facturation des tiers occasionnels est saisie dans Facturation. Société d'affacturage Si cette case est cochée, le tiers opère comme un facteur. Si le facteur gère vos factures et collecte les règlements de vos clients, il doit avoir le rôle de tiers payeur. Si le facteur collecte les règlements au nom de vos fournisseurs, il doit avoir le rôle de tiers payé. Rubriques liées Affacturage Service des encaissements Si cette case est cochée, le tiers est considéré comme un service des encaissements. Vérification du plafond de crédit par département Si cette case est cochée, le plafond de crédit n'est vérifié que pour le département qui est lié au rôle facturant ou facturé. Si cette case n'est pas cochée, le plafond de crédit est vérifié pour tous les départements. Devise pour soldes/plafonds de crédit tiers Devise dans laquelle sont exprimés les soldes et les plafonds de crédit du tiers. Remarque Si la devise de transaction ne correspond pas à la devise de solde du tiers, ERP LN convertit les montants dans cette dernière devise, à l'aide de la date de taux et du type de taux Interne indiqués, à partir de l'une des devises suivantes : devise locale (dans le système de devise standard) ; devise de référence (dans un système de devise dépendant). Valeur par défaut Devise de référence N° registre de Chambre de Commerce Numéro d'enregistrement du tiers au Registre du commerce. N° Dunn & Bradstreet Champ d'information que vous pouvez notamment employer pour indiquer le numéro d'identification du tiers dans une compagnie d'assurances (Dunn and Bradstreet, par exemple). Identifiant d'entité de gestion Identificateur facultatif de la société de débit dans le fichier de règlement automatique client SEPA. Tiers interne Si cette case est cochée, le tiers est un tiers interne. Dans Facturation, vous pouvez uniquement envoyer des factures à des tiers et en recevoir. Pour facturer une unité d'entreprise de votre propre société ou recevoir des factures d'une autre unité d'entreprise, vous devez donc définir cette unité en tant que tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers interne à une unité d'entreprise. Rubriques liées Ecritures intersociétés Société liée Si cette case est cochée, le tiers est une société liée. La société liée est utilisée dans : le plan directeur, pour distinguer la demande dépendante de la demande indépendante lors de l'analyse du fichier d'ordre dans Planification d'entreprise; les échanges de données électroniques multisociétés, afin de déterminer la société à laquelle un message EDI interne est destiné ; Finances, afin de générer un état de rapprochement destiné aux sociétés pour lesquelles ERP LN génère des règlements intersociétés. Rubriques liées Vue générale des modèles d'entreprise Ecritures intersociétés N° société liée Numéro de société de la société liée représentée par le tiers. Vous ne pouvez lier une société logistique qu'à un seul tiers. Règlement intersociétés il est possible de générer des Si cette case est cochée, écritures de règlement intersociété pour le tiers. Remarque Si le tiers est impliqué dans des transactions de règlement intersociétés, le tiers facturant ne peut pas être un sous-traitant. Rubriques liées Configuration des écritures de règlement intersociétés EDI Si cette case est cochée, vous pouvez utiliser EDI pour le tiers. Code Front Office Code de tiers généré par une application Front Office. Code Système unique des créateurs Code Système de l'utilisateur qui a défini le tiers. N° société UE Si le tiers est un tiers interne, il s'agit de la société opérationnelle de l'unité d'entreprise. Créé par Utilisateur qui a défini le tiers. Dernière modification par Utilisateur qui a modifié les données relatives au tiers, au rôle du tiers ou à son adresse pour la dernière fois. Date dernière modification Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Rôle I Si cette case est cochée, le contact représente le tiers dans ce rôle. Principal Si cette case est cochée, le contact est le contact principal pour ce rôle de tiers. Remarque Si cette case est cochée, le contact est inséré en tant que contact principal dans la session de tiers associée au rôle. Si le contact principal est supprimé dans la session de tiers associée au rôle, ERP LN désélectionne également cette case. Un contact peut être le contact principal d'une combinaison de Tiers, de Rôle et de Département. Détails Lance la session Tiers (tccom4100s000). ... Lance la session Contact (tccom1640m000). |