| # Archivage/suppression historique des cdes fournisseurs/prog. d'achat (tdpur5201m000) Cette session permet d’archiver et/ou de supprimer l’historique des commandes fournisseurs et/ou l’historique des programmes d’achat. La manière dont ERP LN supprime les données d’historique dépend de la valeur du champ Méthode de suppression des données de l'historique des commandes de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400). Remarque Pour que la suppression de l’historique des commandes/programmes soit possible, la commande/le programme ou leur ligne ne doit plus figurer dans les tables réelles. En d’autres termes, la commande/le programme (ou leur ligne) doivent être facturés et terminés du point de vue logistique. Il est possible de supprimer les données de l’historique uniquement dans les cas suivants : Les données ne sont plus nécessaires pour le rapprochement. Il n’est donc possible de supprimer les données d’historique de la commande/du programme que si leurs écritures ou celles de leur ligne : sont Accepté définitivement dans la session Logistique - Rapprochement financier (tfgld4595m000); sont traitées dans une période comptable dont le statut est Clôturé ou Clôturé définitivement dans la session Statut de période (tfgld0107m000). Les données font partie de la mise à jour des statistiques dans la session Mise à jour des statistiques (tdsta2250m000). Cela s’applique uniquement si le module de statistiques est implémenté (pour cela, définissez-le dans le champ Statistiques achats/ventes (STA) de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000)). Important L’historique des commandes sert de référence dans le cadre des statistiques. L’archivage et/ou la suppression de l’historique des commandes limitent la mise à jour complète des statistiques. Si vous archivez l’historique des commandes jusqu’à une certaine période, il est recommandé d’archiver les statistiques jusqu’à cette même période. Aspects relatifs aux performances Les paramètres définis dans cette session peuvent avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Suppression et archivage des données d'historique. Rubriques liées Historique des programmes d'achat/commandes fournisseurs Rapprochement - Présentation Suppression ou archivage Permet d’indiquer si vous voulez supprimer l’historique ou le transférer vers un fichier d’archivage avant de le supprimer. Société d'archivage Société d’archivage vers laquelle les informations d’historique sont transférées. Historique des commandes Si cette case est cochée, les données d’historique des commandes sont supprimées. Jusqu'au Date/heure de transaction jusqu’à laquelle vous souhaitez supprimer les données d’historique des commandes. Remarque Il est impossible de supprimer les enregistrements d’historique d’une ligne de commande dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ. Historique des programmes Si cette case est cochée, les données d’historique des programmes sont supprimées. Jusqu'au Date/heure de transaction jusqu’à laquelle vous souhaitez supprimer les données d’historique des programmes. Remarque Il est impossible de supprimer les enregistrements d’historique d’une ligne de programme dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ. Archivage des données générales Si cette case est cochée, les données générales issues du module Données communes sont également archivées. Archivage des données de base Si cette case est cochée, les données de base issues du module Achat sont également archivées. Archiver le texte Si cette case est cochée, les textes sont également archivés. Ecrasement du texte Si cette case est cochée, les textes provenant du numéro de la société d’archivage sont remplacés par les textes de la société d’exploitation. Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté Si cette case est cochée, ERP LN imprime un rapport lorsque des erreurs surviennent au cours du processus d’archivage/de suppression des données d’historique. |