| # Versions d'achat Statuts des en-têtes de version d'achat La session Versions d'achat (tdpur3120m000) permet d'afficher les en-têtes de version d'achat. Chaque en-tête contient un statut de version qui indique les étapes déjà effectuées dans la procédure ainsi que l'étape suivante. Naturellement, le type d'étape requis dépend également du type de programme (programme Push, programme de prévision à flux tiré ou programme d'appels de livraison à flux tiré). Une version d'achat peut avoir l'un des statuts suivants : Aperçu La version d'achat contient des lignes qui ont toutes pour statut de version Aperçu ou des lignes dont certaines ont pour statut Aperçu et d'autres Programmé. Programmé La version d'achat est approuvée et contient des lignes qui ont toutes pour statut de version Programmé. Envoyé La version d'achat est imprimée/des messages EDI sont envoyés. Cette version contient des lignes qui ont toutes pour statut de version Envoyé. Statuts des détails de ligne de version d'achat Dans les sessions Version d'achat - Lignes (tdpur3121m000) et Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000), ces statuts correspondent aux informations suivantes : Aperçu La ligne de version d'achat dans la session Version d'achat - Lignes (tdpur3121m000) et les détails de ligne de version liés dans la session Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000), qui peuvent contenir des lignes de programme clustérisées, ne sont pas approuvés. Programmé La ligne de version d'achat et les détails de ligne de version d'achat liés sont approuvés. Envoyé La ligne de version d'achat dont le statut est Programmé et les détails de la ligne de version liée sont imprimées dans la session Impression des lancements d'achat (tdpur3422m000) avec la case Etat final cochée ou les messages EDI sont préparés et envoyés par Echange de données informatisé (EDI). Remarque Pour les programmes non référencés, vous pouvez approuver la ligne de version d'achat, et par conséquent les détails de ligne de version liés, dans la session Approbation des lignes de lancement (tdpur3222m100). Pour les programmes référencés, ERP LN convertit automatiquement les lignes de programme en ligne de version d'achat et détail de ligne de version avec pour statut Programmé. Les lignes de programme ne sont pas clustérisées. Pour les programmes non référencés, vous pouvez clustériser des lignes de programme dans la session Génération des lignes de lancement (tdpur3222m000). Des messages EDI sont automatiquement préparés lorsqu'une version d'achat prend pour statut Programmé et que la case Envoyer les messages EDI directement est cochée dans la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) et/ou la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). Relation entre en-tête de version d'achat et génération de versions Lors de l'exécution de la session Génération des lignes de lancement (tdpur3222m000) pour des programmes non référencés, ou lors de la génération de lignes de programme pour des programmes référencés, ERP LN vérifie tout d'abord s'il existe une version d'achat dans la session Versions d'achat (tdpur3120m000) pour la combinaison de tiers vendeur, tiers expéditeur, type de version, programme selon expédition/selon livraison et méthode de communication. Absence de version d'achat En l'absence de version d'achat, ERP LN procède de la manière suivante : Une nouvelle version d'achat est créée dans la session Versions d'achat (tdpur3120m000) avec zéro pour numéro de révision de version et Aperçu pour statut pour les programmes non référencés ou Programmé pour les programmes référencés. Une ligne de version d'achat est créée dans la session Version d'achat - Lignes (tdpur3121m000) avec pour statut de version Aperçu (non référencés) ou Programmé (référencés). Un ou plusieurs enregistrements de détails de ligne de version d'achat sont insérés dans la session Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000) avec pour statut Aperçu ou Programmé. Pour les programmes non référencés, les enregistrements dans la session Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000) peuvent être des lignes de programme clustérisées. Remarque Si le programme référencé est un programme d'expédition séquencé, seul un en-tête de version d'achat est créé. Aucune ligne de version d'achat ni aucun enregistrement de détail de ligne de version d'achat n'est créé. En effet, une version est habituellement envoyée par article. Les articles d'un programme d'expédition séquencé sont toutefois requis pour une combinaison de numéro d'identification de véhicule, poste et kit d'assemblage. Pour cette raison, il existe un lien entre l'en-tête de version dans la session Versions d'achat (tdpur3120m000) et les lignes de version dans la session Lignes de version d'achat - Données d'expédition séquentielle (tdpur3523m000). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Programmes d'expédition séquencés. Existence d'une version d'achat S'il existe une version d'achat, et en fonction de son statut, lors de l'exécution de la session Génération des lignes de lancement (tdpur3222m000) pour des programmes non référencés ou lors de la génération de lignes de programme pour des programmes référencés, ERP LN procède de la manière suivante : Si la révision de la version d'achat dont le numéro est le plus élevé dans la session Versions d'achat (tdpur3120m000) a pour statut Aperçu, les lignes de version dans la session Version d'achat - Lignes (tdpur3121m000) (pouvant avoir pour statut Programmé et/ou Aperçu), ainsi que les détails de ligne de version dans la session Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000) sont simplement mis à jour. Si la révision de la version d'achat dont le numéro est le plus élevé a pour statut Envoyé, une nouvelle révision de version est créée avec pour statut Aperçu ou Programmé. Si la révision de la version d'achat dont le numéro est le plus élevé a pour statut Programmé, vous devez envoyer la version d'achat ou exécuter la session Approbation des lignes de lancement (tdpur3222m100) (case Recréer la version cochée). Si vous choisissez la dernière option, les lignes de version sont de nouveau générées pour la version d'achat spécifiée. La version d'achat conserve le même numéro de révision que la précédente et prend pour statut Programmé. Remarque La reconstitution de la version dans la session Approbation des lignes de lancement (tdpur3222m100) est applicable uniquement aux programmes non référencés. Même si, lors de la génération de lignes de version, la révision de version d'achat dont le numéro est le plus élevé a un statut autre que Envoyé, ERP LN peut encore générer de nouveaux numéros de révision. Cela se produit si les programmes dont les dates de sortie sont différentes sont enregistrés sous une seule version d'achat. Tout programme dont la date de sortie est différente de la date de sortie de la dernière version reçoit un nouveau numéro de révision. Les programmes d'appels de livraison à flux tiré pour lesquels aucune date de sortie n'est définie sont automatiquement enregistrés sous la dernière révision de version d'achat avec pour statut Programmé. Etant donné que les programmes d'appels de livraison ne sont pas transférés sur la base de leur date de sortie, il est préférable de cocher la case Envoyer les messages EDI directement dans la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) et/ou la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). Si vous cochez la case Envoyer les messages EDI directement, ERP LN génère automatiquement des messages EDI pour les lignes de version d'achat dont le statut est Programmé; Echange de données informatisé (EDI) envoie alors ces lignes au fournisseur. Versions d'achat - Informations supplémentaires La procédure qu'utilise ERP LN pour traiter les lignes de programme dans une version d'achat dépend également de la valeur de l'option Champs TVA au niveau de la ligne de version d'achat dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300). Après l'envoi d'une version, si les besoins communiqués au programme non référencé sont supprimés, vous pouvez exécuter la session Génération des lignes de lancement (tdpur3222m000) pour créer une version sans aucun besoin. Etant donné qu'aucune ligne n'est disponible pour la mise en cluster, ERP LN crée une ligne de version pour l'article dont la quantité est zéro dans la session Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000). Le fournisseur est ainsi informé de l'annulation des besoins précédemment communiqués. Pour les programmes référencés, ERP LN communique automatiquement l'annulation au fournisseur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Quantité demandée égale à zéro pour les lignes de programme de vente. Pour les programmes non référencés qui doivent être envoyés dans une version d'achat, ERP LN extrait un magasin du programme d'achat depuis la session Programmes d'achat (tdpur3110m000). Pour les programmes référencés toutefois, ERP LN extrait le magasin du programme d'achat depuis la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000), qui peut varier selon les lignes. Les lignes d'un même programme d'appels de livraison à flux tiré peuvent donc être stockées sous différentes versions d'achat. Vous pouvez imprimer les différences entre deux révisions de version d'achat dans la session Impression des écarts entre lancements d'achat (tdpur3422m100). Vous pouvez supprimer des révisions de version d'achat dans la session Suppression des révisions d'achats (tdpur3222m200). Rubriques liées Programmes du type Push Programmes de prévision à flux tiré Programmes d’appels de livraison à flux tiré Types de version du programme d’achat Utilisation de groupes de segments Mise en cluster de lignes de programme d’achat |