| # Catalogues de produits Un catalogue de produits est une structure hiérarchique définie par l’utilisateur en vue de classer des groupes d’articles. Cette structure est comparable à une nomenclature, puisqu’elle permet de regrouper des articles commercialisables dans des catégories logiques. Les catalogues de produits permettent de rechercher et de localiser des articles lors de la saisie d’une commande client, d’un devis ou d’une demande d’achat. Le niveau inférieur du catalogue contient des informations sur les articles, leur tarif et leur disponibilité. Selon la structure définie par l’utilisateur, vous pouvez exécuter des recherches par catégorie, description d’article ou informations sur le fabricant. Lors d’une recherche par catégorie ou par description d’article, ERP LN effectue la recherche dans le(s) catalogue(s) de produits, niveau par niveau. Vous pouvez définir des dates d’application et des dates d’expiration pour limiter l’utilisation du catalogue à une période spécifique. Il est possible de définir des catalogues de produits pour des transactions de vente et d’achat. Ces catalogues peuvent être créés pour un usage général ou pour un tiers acheteur spécifique. Les articles suivants ne peuvent pas être inclus dans le catalogue de produits : articles composés (à l’exception des kits), articles génériques et variantes de produits, articles de sous-traitance, articles d’équipement. Création de catalogues de produits Les catalogues sont constitués d’une ou de plusieurs catégories de produits, qui peuvent être structurées de manière hiérarchique et contenir, aux niveaux inférieurs, les articles susceptibles d’être vendus ou achetés. Pour créer un catalogue de produits, procédez comme suit : Saisissez une nouvelle catégorie dans la session Catégories (tdpct0501m000) et cochez la case Catalogue de la catégorie saisie. Il s’agit du niveau de catégorie supérieur. Dans la session Catégories (tdpct0501m000), saisissez les sous-catégories à inclure dans le catalogue. La case Catalogue correspondant à ces catégories est désélectionnée. Si vous liez des articles directement au catalogue, vous pouvez ignorer cette étape. Si le catalogue est défini comme étant Spécifique dans le champ Code général/spécifique de la session Catégorie (tdpct0101s000), vous devez le lier à un ou plusieurs tiers acheteurs dans la session Catalogue - Tiers (tdpct0103m000). Structurez les catégories de produits hiérarchiquement en liant des sous-catégories ou des articles à la catégorie définie comme catalogue. A cette fin, sélectionnez le catalogue approprié et cliquez sur Structure de la catégorie dans le menu approprié de la session Catégories (tdpct0501m000). La session Structure de la catégorie (tdpct0502m000) est lancée et vous permet de lier les sous-catégories/articles. Si des sous-catégories sont liées à un catalogue, vous devez également lier des articles à la sous-catégorie. A cette fin, sélectionnez la catégorie appropriée et cliquez sur Structure de la catégorie dans le menu approprié de la session Catégories (tdpct0501m000). La session Structure de la catégorie (tdpct0502m000) est lancée et vous permet de lier les articles. Générez un catalogue basé sur la catégorie définie comme catalogue. A cette fin, sélectionnez le catalogue approprié et cliquez sur Création d'un catalogue de produits dans le menu approprié de la session Catégories (tdpct0501m000). La session Création d'un catalogue de produits (tdpct0204m000) est lancée. Pour l’exécuter, cocher la case Enregistrer le catalogue. Remarque Une fois le catalogue créé, vous pouvez le visualiser dans la session Catalogues (tdpct0510m000). Pour visualiser l’arborescence de la structure de catalogue ainsi générée, cliquez sur Arborescence dans le menu approprié de la session Catalogues (tdpct0510m000), ou sur Arborescence dans le menu approprié de la session Structure de la catégorie (tdpct0502m000). Vous pouvez insérer les catalogues de produits dans : les commandes clients dans la session Commande client - Lignes (tdsls4100m900); les devis dans la session Devis - Lignes (tdsls1600m000); les demandes d’achat dans la session Demande d'achat - Lignes (tdpur2600m000). Copie de structures de catégories Vous pouvez copier des structures de catégories dans la session Copie de la structure de catégorie (tdpct0201m000). Lorsque vous effectuez la copie d’une structure de catégorie vers une autre, les règles ci-après s’appliquent pour les champs suivants dans la session Copie de la structure de catégorie (tdpct0201m000).
Type de copie | Valeurs De et A | Pour les champs :
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Créer nouvelle structure | Doivent correspondre | Code général/spécifique
Ajouter structure | Peuvent différer | Code général/spécifique
Remplacer structure | Peuvent différer | Code général/spécifique
Remarque Si, lorsque vous exécutez la session Copie de la structure de catégorie (tdpct0201m000), le champ Type de copie a la valeur Ajouter structure et si la Source est Général et la Cible Spécifique, les liens définis dans la session Catalogue - Tiers (tdpct0103m000) ne sont pas copiés. Rubriques liées Utilisation de modèles et de catalogues dans des commandes clients et des devis Utilisation des catalogues dans des demandes d’achat |