| # Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) Cette session permet de définir les paramètres de l'application Données du personnel. Dans l'onglet Traiter coûts MO/Dépenses vous disposez pour chaque type de transaction des options suivantes : Lancement direct Les heures ou les dépenses sont traitées immédiatement après la fermeture de la session concernée. Par lots Les heures et/ou les dépenses sont traitées après le lancement de la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000). Approbation requise Les heures et les dépenses ne peuvent être traitées que si elles sont approuvées manuellement ou avec la session Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000). Cette option n'est accessible que si Par lots est sélectionné. Remarque Si vous utilisez la post-consommation dans Fabrication, l'approbation et le traitement des heures sont automatiques et ces paramètres n'ont donc pas d'effet sur eux. Aide générale Cette session permet: de visualiser l'historique des paramètres, de modifier les paramètres courants. Pour visualiser l'historique des paramètres, double-cliquez sur l'un des ensembles de paramètres historisés. Pour afficher ou pour modifier les paramètres courants, double-cliquez sur l'ensemble de paramètres sans date effective qui figure en haut de la liste. Si vous effectuez les modifications requises et enregistrez le nouvel ensemble de paramètres, ERP LN effectue les actions suivantes : Il ajoute un nouveau groupe à la liste de l'historique. il met à jour le groupe actuel (en début de liste). Remarque Par défaut, le champ Description contient la date et l'heure d'enregistrement du précédent groupe de paramètres. Si vous modifiez les paramètres, modifiez ou supprimez également le texte descriptif correspondant afin d'éviter toute confusion. Seuls les paramètres associés à Données du personnel peuvent être gérés dans cette session. La session Initialisation des paramètres (tcmcs0295m000) permet de définir les valeurs de paramètres par défaut pour toutes les applications. Cochez d'abord la case Données du personnel (BP) dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) avant d'utiliser les sessions dans Données du personnel. Rubriques liées Utilisation de l'application Données du personnel Flux de capacité Général Date d'introduction Date et heure auxquelles les paramètres sont valables. Ils le restent jusqu'à la date d'application d'un paramètre plus récent. Code Table de périodes Code Table de périodes utilisé par ERP LN afin de déterminer l'année et la période pour lesquelles les heures sont enregistrées ou budgétées. Remarque Commencez par définir la table de périodes dans la session Tables de périodes (tcccp0160m000). Désélectionnez les cases Contrôle date dans l'année et Ecarts autorisés entre les années dans la session Tables de périodes (tcccp0160m000). Le champ Modif. autorisée de la session Tables de périodes (tcccp0160m000) doit avoir la valeur Non. Type de main-d'oeuvre par défaut Type de main-d'oeuvre par défaut utilisé pour l'enregistrement des affectations et des heures, ainsi que pour l'élaboration du budget. Type de disponibilité pour le budget Indication du type d'activité pour lequel une ressource est disponible. Les types de disponibilité permettent de définir plusieurs groupes d'heures ouvrables pour un seul calendrier. Par exemple, si un centre de charge est disponible pour la production du lundi au vendredi et pour des activités de service le samedi, vous pouvez définir deux types de disponibilité, un pour la production et un pour les activités de service, puis associer ces types au calendrier de ce centre de charge. ERP LN utilise le type de disponibilité pour : budgéter les heures, au moyen de l'option Heures du calendrier, déterminer les jours ouvrables utilisés dans les affectations. Mode de transfert des capacités Mode de transfert des capacités Rubriques liées Flux de capacité Unité de temps pour heures Unité de temps par défaut que ERP LN emploie pour calculer le taux de main-d'oeuvre. L'unité indiquée doit représenter des heures, par exemple, hre ou hres. Remarque La quantité physique de l'unité doit être exprimée en Heure. MàJ budget par employé avec budget équipe Si cette case est cochée, la session Budget par employé (bptmm3100m000) est mise à jour automatiquement lors de l'ajout ou de la modification de données dans la session Budget par équipe (bptmm3120m000). La saisie du budget par heures équipe génère un budget pour tous les membres de l'équipe. Aspects relatifs aux performances Le paramètre défini dans ce champ peut avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Concepts non utilisés dans Données du personnel. Mse à jr budget par employé avec hres réelles Si cette case est cochée, la session Budget par employé (bptmm3100m000) est automatiquement mise à jour lors de l'enregistrement des heures pour le code Table de périodes. Aspects relatifs aux performances Le paramètre défini dans ce champ peut avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Concepts non utilisés dans Données du personnel. Enregistrement direct des heures Si cette case est cochée, et si vous saisissez directement les heures de production pour une tâche, ERP LN règle la date de début de cette tâche sur l'heure courante. Lorsque vous commencez à travailler sur une autre tâche et que vous en saisissez les heures, la ligne de la tâche précédente se ferme automatiquement. ERP LN règle alors la date de fin de cette tâche sur l'heure courante et renseigne le temps de main-d'oeuvre avec le temps passé. Utiliser l'autorisation d'enregistrement Si cette case est cochée, seuls les utilisateurs possédant les droits appropriés définis dans la session Autorisations d'enregistrement (bpmdm0110m000) peuvent enregistrer les heures et/ou les dépenses des autres employés. Remarque Ces droits peuvent être définis pour tout un département. Limiter l'accès Si cette case est cochée, les utilisateurs sans autorisation d'enregistrement peuvent ouvrir et afficher leur propre feuille de présence. De même, les managers peuvent afficher les heures saisies par les employés pour les départements auxquels ils ont accès. Remarque Ce champ n'est accessible que si Utiliser l'autorisation d'enregistrement est sélectionné. Utiliser l'autorisation d'approbation Si cette case est cochée, seuls les utilisateurs possédant les droits appropriés définis dans la session Autorisations d'approbation (bpmdm0111m000) peuvent approuver les heures et/ou les dépenses projet. Remarque Ce paramètre n'est accessible que si Projet est utilisé. Couvrir les coûts indirects du département Employés Si cette case est cochée, les coûts indirects calculés seront imputés à la société financière associée au département de l'employé. Si cette case n'est pas cochée, les coûts indirects calculés seront imputés à la société financière associée au département pour lequel les heures ont été enregistrées. Ignorer hres post-consommées arrondies à 0 Si cette case est cochée, l'arrondi à zéro des heures post-consommées n'engendre pas d'erreurs de post-consommation. Rubriques liées Traitement des heures post-consommées Traiter coûts MO/Dépenses Traiter coûts MO/Dépenses définit les modalités de traitement des coûts de main-d'oeuvre ou des dépenses. Sélectionnez l'une des options ci-dessous. Lancement direct Les heures ou les dépenses sont traitées immédiatement après la fermeture de la session concernée. Notez que, si cette option est sélectionnée, vous pouvez choisir Traiter maintenant dans le menu approprié afin de lancer le traitement des heures ou des dépenses sans fermer la session. Par lots Les heures et/ou les dépenses sont traitées après le lancement de la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000). Si vous choisissez cette option, vous pouvez éventuellement cocher la case Approbation requise. Remarque Si vous utilisez la post-consommation dans Fabrication, l'approbation et le traitement des heures sont automatiques et ces paramètres n'ont donc pas d'effet sur eux. Aspects relatifs aux performances Le paramètre défini dans ce champ peut avoir un impact sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Traitement par lots. Approbation requise Si cette case est cochée, les heures et les dépenses ne peuvent être traitées que si elles sont approuvées manuellement ou avec la session Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000). |