| # Evaluation des contrats d'achat Si un contrat d'achat sert de base à une commande fournisseur ou à un programme d'achat, utilisez la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) pour évaluer le contrat pendant et après la procédure de commande fournisseur ou de programme d'achat. Pendant la période d'application du contrat, vous pouvez vérifier si les livraisons sont effectuées conformément au contrat. A la fin de la période d'application du contrat, vous pouvez vérifier si les quantités convenues ont été respectées. Pour évaluer les contrats, les conditions suivantes doivent être remplies : le statut du contrat doit être Actif, le contrat doit être associé à une commande d'appel, le temps écoulé (%) doit être supérieur au pourcentage indiqué. Vous pouvez également afficher la progression d'un contrat dans la session Ligne du contrat d'achat - Résultats (tdpur3513m000). Remarque La session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) est obligatoire si la case Evaluer le contrat avant suppression est cochée dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300). Le mode d'évaluation d'une ligne de contrat dépend de l'état de la case à cocher Quantité obligatoire de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000). Cette valeur détermine si la Quantité convenue avec le tiers vendeur est une quantité obligatoire à acheter. Si la case Quantité obligatoire de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) est cochée, la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) imprime les différences entre : les champs Quantité appelée et Quantité maximum dans la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000); les champs Quantité appelée et Quantité minimum dans la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000). Si la case Quantité obligatoire de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) n'est pas cochée, la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) imprime les lignes pour lesquelles les limites que vous avez définies dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) sont dépassées. Vous pouvez accepter de légers écarts négatifs ou positifs dans la commande d'appel par rapport aux quantités. Les écarts sont calculés comme suit dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000):
    (Quantité appelée + Quantité facturée) - (Quantité convenue * Facteur de délai) ÷ Quantité convenue) * 100 %
Exemple Quantité convenue = 100 Appelée + Facturée = 40 Durée du contrat = 10 jours Temps écoulé = 6 jours
    Ecart négatif = 40 - 100 * 6/10 ÷ 100 = -20 %
Si ce pourcentage est supérieur au pourcentage autorisé, la ligne de contrat est imprimée. Remarque Lorsqu'une commande/un programme est lié(e) à un contrat, la Quantité appelée est augmentée. La Quantité appelée décroît de nouveau quand une ligne de commande/de programme est traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). La quantité facturée augmente lorsque des lignes de commande fournisseur/programme d'achat liées sont traitées dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Une fois qu'un contrat d'achat a été évalué, ERP LN met à jour le champ Evaluation [o/n/répéter] dans la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000). L'extrapolation peut entraîner une déformation de la réalité si, par exemple, les quantités les plus importantes sont livrées à la fin de la période du contrat. Par conséquent, une évaluation provisoire fera état de commandes en portefeuille qui ne correspondent pas à la réalité. Rubriques liées Contrats d'achat |