| # Préparation de conversion des lignes de demande d'achat (tdpur2502m100) Cette session permet d’afficher, de saisir et de gérer les données de ligne de demande d’achat requises pour convertir une ligne de demande d’achat en commande fournisseur ou en appel d’offres dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000). Vous pouvez lancer cette session : dans la session Demandes d'achat - Préparation de conversion (tdpur2600m100), en double-cliquant sur une ligne dans l’onglet Lignes de demande d’achat; de manière autonome. Remarque Il ne s’agit pas d’une session obligatoire dans la procédure de demande d’achat. Les données requises pour la conversion de lignes de demande d’achat peuvent être également saisies dans la session Demande d'achat - Lignes (tdpur2600m000). Rubriques liées Processus de conversion des demandes d'achat Utilisation des catalogues dans des demandes d’achat Demande d'achat Numéro identifiant la demande d’achat. Statut Statut de la demande d’achat. Valeurs autorisées Requisition Status Position La ligne de demande d’achat est identifiée par un numéro de position qui représente le numéro de ligne. Les lignes sont affichées ou imprimées dans l’ordre de leurs numéros. Type de conversion Type de conversion pour la ligne de demande d’achat. Remarque Ce champ peut prendre différentes valeurs pour les lignes d’une demande d’achat spécifique. Valeur par défaut Type de conversion issu de la session Demandes d'achat (tdpur2501m000). Rubriques liées Processus de conversion des demandes d'achat Tiers vendeur Code identifiant le tiers vendeur auquel est destinée la demande d’achat. Remarque Vous pouvez ne pas renseigner ce champ pour le réserver à un nouveau tiers vendeur. Description de tiers Description du tiers vendeur. Remarque Si le champ Tiers vendeur n’est pas renseigné, ce champ permet de saisir la description d’un nouveau tiers vendeur. Référence croisée de l'article Autre moyen de communication avec le tiers concernant les articles. Valeurs autorisées Référence croisée de l’article Rubriques liées Définition et utilisation des articles à numéro d’article de fabricant Système de codage des articles Code Système de codage des articles. Ce système de codage permet de rechercher un article d’une autre manière, par exemple par code Article du tiers vendeur. Remarque Vous ne pouvez définir ce champ que si le champ Référence croisée de l'article a la valeur ICS. Article à référence croisée Code Article identifiant l’article dans le champ Article. Le champ Référence croisée de l'article détermine le code Article que vous pouvez sélectionner. ICS Vous pouvez sélectionner un code dans le système de codage des articles de la session Codes Article par système de codage (tcibd0504m000). N° d'article de fabricant Vous pouvez sélectionner un numéro d’article de fabricant dans la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000). Remarque Dans les demandes d’achat, vous pouvez saisir des numéros d’article de fabricant dont le statut est Approuvé ou Pour approbation à partir de la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000). Rubriques liées Définition et utilisation des articles à numéro d’article de fabricant Article Code de l’article demandé. La liste ci-dessous décrit les types d’articles qu’il est possible d’inclure dans une demande d’achat :
article de coût | oui
article de service | oui
article de sous-traitance | non
article générique | non
article composé | articles de type kit uniquement
équipement | non
article fabriqué | oui
article acheté | oui
Remarque Vous pouvez inclure à la fois les nouveaux articles et les articles existants. Description de l'article Description de l’article. Remarque Si vous saisissez un code Article existant dans le champ Article, ce champ affiche la description générale de l’article. Si le champ Article n’est pas renseigné, vous pouvez saisir une nouvelle description d’article dans ce champ. Numéro d'article de fabricant recommandé Numéro d’article de fabricant recommandé pour l’article. Remarque Dans les demandes d’achat, vous pouvez saisir des numéros d’article de fabricant dont le statut est Approuvé ou Pour approbation à partir de la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000). Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur du numéro d’article de fabricant saisi dans le champ Article à référence croisée. Toutefois, si l’article est modifié : Le fabricant recommandé est, par défaut, celui qui figure dans la session Numéros d'articles de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000). Si aucun numéro d’article de fabricant n’est disponible pour le tiers, ce champ prend par défaut la valeur du champ Numéro d'article de fabricant recommandé de la session Articles - Achat (tdipu0101m000). Rubriques liées Définition et utilisation des articles à numéro d’article de fabricant Fabricant Fabricant de l’article ou fabricant lié au numéro d’article de fabricant. Remarque Le fabricant doit avoir le statut Approuvé ou Pour approbation dans la session Fabricants (tcmcs0160m000). Rubriques liées Définition et utilisation des articles à numéro d’article de fabricant Définition et utilisation des articles fabricant multiple Article du fabricant Code Article utilisé par le fabricant pour identifier l’article spécifié. Rubriques liées Définition et utilisation des articles fabricant multiple Numéro d'évolution Numéro de référence sur une ligne de commande client ou une ligne de devis, qui est utilisée en vue de modéliser les écarts pour un article avec numéro d'évolution. Rubriques liées Overview of unit effectivity Projet Projet pour lequel l’article est requis. Valeur par défaut ERP LN extrait la valeur par défaut du projet du code Article. Si un code Article est saisi, le champ en cours ne peut pas être modifié. Remarque Si le code Article n’est pas spécifié, vous pouvez utiliser tout code Projet valable. Urgent Si cette case est cochée, la ligne de demande d’achat est urgente sur la page d’accueil Acheteur. Exception budget Si cette case est cochée, le contrôle budgétaire a échoué pour la ligne de demande d’achat. Pour poursuivre la procédure de demande d’achat, vous devez d’abord résoudre l’exception budgétaire. Vous pouvez, par exemple, modifier le montant de la ligne ou la distribution liée du compte budgétaire dans la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000). Remarque Vous ne pouvez cocher cette case que dans les cas suivants : La case Vérif. budget disponible est cochée dans l’onglet Demandes d'achat de la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000). Le budget insuffisant est disponible pour la ligne vérifiée. Le champ Si budget dépassé prend la valeur Bloquer dans la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000). Rubriques liées Contrôle du budget achats Converti Si cette case est cochée, la ligne de demande d’achat est convertie en commande fournisseur ou en appel d’offres. Texte de la ligne Si cette case est cochée, un texte existe. Date demandée Date à laquelle l’article demandé doit être reçu. Valeur par défaut ERP LN extrait la valeur par défaut de l’en-tête de la demande d’achat. Quantité de commande Quantité pour laquelle le contrôle est nécessaire. Le résultat de l'ordre de contrôle concerne donc la qualité de cette quantité. Unité d’achat Unité d’achat dans laquelle la quantité de commande est exprimée. Valeur par défaut Si le code Article n’est pas spécifié, l’unité d’achat a la valeur par défaut Pièce. Remarque Cette unité d’achat doit également être associée au groupe d’unités lié à l’article spécifié. Prix Prix unitaire de l’article. Devise Devise dans laquelle les montants de la demande d’achat sont exprimés. / Unité dans laquelle le prix d’achat est saisi. Remarque Cette unité peut être différente de l’unité de stock de l’article. Par exemple, il est possible de stocker les marchandises en kilogrammes, de les acheter par balles et d’enregistrer leur prix par pièce. Montant Montant de la ligne dans la devise de la commande. Il est calculé comme suit :
    Montant = Prix * Quantité de commande.
Magasin Code Magasin pour la livraison des articles lorsque la demande d’achat est convertie en commande fournisseur ou en appel d’offres. Valeur par défaut Par défaut, le magasin est extrait des données utilisateur définies dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). Adresse de réception Adresse du magasin ou du lieu de livraison des marchandises. Elément Code Elément. Remarque Les éléments sont les composants de base d’un budget de travail. Rubriques liées Utilisation des éléments Activité Code identifiant une activité. Rubriques liées Utilisation d'une structure d'activités Avenant Extension associée au budget de travail. Remarque Une extension est un montant spécial dans le budget de travail qui peut être réglé ultérieurement avec le montant principal (hors de l’accord de règlement échelonné). Ces éléments comprennent : des variations du travail ; des montants provisionnels ; des montants de correction ; les règlements des risques. Il est possible d’utiliser un article de règlement dans une ou plusieurs lignes du budget. Rubriques liées Utilisation des avenants Elément de prix de revient Elément de coût associé à l’article. Remarque Dans Projet, les données peuvent être contrôlées de différentes façons. Les éléments de coût permettent de produire des analyses de coûts relatives aux structures de projets définies. Il est nécessaire d’attribuer des éléments de coût à toutes les unités de coût. Le même élément de coût peut être attribué à une tâche et à un article. Par exemple, vous pouvez regrouper tous les coûts d’un projet relatif à la maçonnerie. Les éléments de coût sont toujours saisis au niveau standard et sont indépendants des projets. Ne confondez pas élément de coût et élément de prix de revient. Un élément de prix de revient est un élément d’un article ; un élément de coût est utilisé à un niveau supérieur et représente un élément de projet. Comptabilité générale Représente un compte général et les dimensions correspondantes. Ce code permet de représenter les comptes généraux pour les utilisateurs qui ne connaissent pas la structure du plan comptable. Vous pouvez associer un code Compte général à des transactions logistiques spécifiques. De telles écritures d'intégration sont converties directement dans le compte général et les dimensions de ce compte, elles ne sont pas inclues dans le traitement de rapprochement. Vous ne pouvez saisir un code Compte général que lorsque les règles suivantes s’appliquent : L’article est un article de coût ou un article de service. La case Util. codes Compte gén. pour entrées de cpte gén. est cochée dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000). Remarque Vous ne pouvez pas saisir de code Compte général si un projet ERP LN est utilisé. Finances vérifie que le code Compte général existe dans la société financière de la transaction financière. La société financière utilisée dépend du service des achats. Il n’est pas obligatoire de saisir un code Compte général. Rubriques liées Code Compte général Compte général Registre qui permet d'enregistrer les écritures financières et de cumuler les valeurs des écritures à des fins de reporting et d'analyse. Les comptes généraux permettent de classer les écritures en catégories telles que les recettes, les dépenses, les immobilisations et le passif. Vous ne pouvez saisir un compte général que lorsque les règles suivantes s’appliquent : L’article est un article de coût ou un article de service. La case Util. codes Compte gén. pour entrées de cpte gén. de la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000) n’est pas cochée. Remarque Vous ne pouvez pas saisir de compte général si un projet ERP LN est utilisé. Finances vérifie que le compte général existe dans la société financière de la transaction financière. La société financière utilisée dépend du service des achats. Il n’est pas obligatoire de saisir un compte général. Rubriques liées Structure des comptes généraux et des dimensions Dimension 1 Ce champ permet de sélectionner la dimension de ce type de dimension à utiliser. Vous ne pouvez saisir un compte général et des dimensions que lorsque les règles suivantes s’appliquent : L’article est un article de coût ou un article de service. La case Util. codes Compte gén. pour entrées de cpte gén. de la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000) n’est pas cochée. Remarque Vous ne pouvez saisir ni compte général ni dimensions si un projet ERP LN est utilisé. Finances vérifie que le compte général existe dans la société financière de la transaction financière. La société financière utilisée dépend du service des achats. La saisie d’un compte général et de dimensions n’est pas obligatoire. Rubriques liées Utilisation des dimensions Structure des comptes généraux et des dimensions Budget de répartition des comptes Lance la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000), qui permet d’afficher et de modifier la distribution liée du compte budgétaire. Vérification du budget Vérifie le budget de la ligne de demande d’achat. Cette commande n’est disponible que si : Une distribution du compte budgétaire valide est liée à la ligne. la case Exception budget est cochée. Catalogue Lance la session Catalogues (tdpct0510m000) qui permet de sélectionner un article extrait d’un catalogue de produits devant remplacer l’article existant sur la ligne de demande d’achat. |