| # Affectation des fichiers princip. pour les opér. sur fichier (dmdoc4540m001) Cette session permet d'indiquer les fichiers à traiter quand une opération sur fichier est appliquée à une révision de document. Cette session récapitule les fichiers joints à une révision de document et identifie les fichiers principaux pour chaque opération de fichier. Pour chaque opération sur fichier, vous devez indiquer le fichier et cocher les cases correspondantes pour activer l'action voulue. Les opérations sur fichiers sont les suivantes : Modifier le fichier Afficher le fichier Imprimer le fichier Fichier avec commentaires Copier les fichiers Envoyer vers Rubriques liées Session Type de fichier (dmdoc4110m000). Session Révisions de documents (dmdoc1520m000). Bibliothèque Bibliothèque à laquelle le document est associé. Bibliothèque Description ou nom du code Document Document auxquels les fichiers sont joints. Document Description ou nom du code Type Type de document. Type Description ou nom du code Révision Révision du document. Statut Statut de la révision de document. Par exemple, En-cours de conception, Approuvé, Validé, Rejeté et Retiré. Statut secondaire Statut secondaire de la révision de document. Les statuts secondaires sont des statuts personnalisés que vous pouvez définir en fonction des besoins d'une entreprise. Code Fichier Code du fichier joint à la révision de document. Nom de fichier Nom ou description du document. Version de fichier Version du fichier joint. Version avec commentaires Version des commentaires du fichier joint. Le processus d'insertion de commentaires implique que les personnes autorisées peuvent ajouter des commentaires à tout fichier dont le statut est Soumis. Zone Zone dans laquelle est placé/sauvegardé le fichier. Combiné Les diverses opérations sur fichier sont les suivantes : Modifier le fichier: Si cette case est cochée, le fichier est ouvert et disponible pour la modification si l'utilisateur clique sur l'option Modifier le fichier du menu Spécifique de la session Révisions de documents (dmdoc1520m000). Afficher le fichier: Si cette case est cochée, le fichier est ouvert et disponible pour l'affichage en lecture seulement si l'utilisateur clique sur l'option Afficher le fichier du menu Spécifique de la session Révisions de documents (dmdoc1520m000). Imprimer le fichier: Si cette case est cochée, le contenu de ce fichier est imprimé si l'utilisateur clique sur l'option Imprimer le fichier du menu Spécifique de la session Révisions de documents (dmdoc1520m000). Fichier avec commentaires: Si cette case est cochée, le fichier est ouvert et disponible pour l'insertion de commentaires si l'utilisateur clique sur l'option Fichier avec commentaires du menu Spécifique de la session Révisions de documents (dmdoc1520m000). Copier le fichier: Si cette case est cochée, le fichier est copié vers toute autre révision de document si l'utilisateur clique sur l'option Copier le fichier du menu Spécifique de la session Révisions de documents (dmdoc1520m000). Modifier la version réelle Permet de sélectionner la version du fichier pour laquelle vous voulez définir les options de fichier. |