| # Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200) Cette session permet: de consulter toutes les réceptions (partielles) effectuées pour une ligne de programme d’achat donnée dans Magasin; de consulter, de gérer et de confirmer toutes les réceptions (partielles) effectuées pour une ligne de programme d’achat donnée avec un article de service ou de coût administratif. Remarque Pour afficher une présentation des réceptions de programme pour plusieurs articles, reportez-vous à la session Programmes d'achat - Vue générale des réceptions (tdpur3518m000). Réceptions dans Magasin Lorsqu'une réception est effectuée dans Magasin, ERP LN recherche dans la session en cours un enregistrement existant pour une combinaison Programme/ Numéro de réception/ Bon de livraison/ Date de réception. S’il en trouve un, les champs suivants sont mis à jour : Quantité sur bon de livraison Quantité reçue Quantité rejetée Quantité totale approuvée Numéro d’ Numéro d'avis d'expédition des fournisseurs, si la société en utilise. Si l’enregistrement n’existe pas, ERP LN en crée un dans cette session. Pour les programmes Push, la réception des marchandises doit correspondre à un ordre magasin ouvert. Lors de la réception des marchandises, le besoin satisfait en premier est le besoin le plus ancien du programme d’achat. Il est donc possible qu’une réception corresponde à plusieurs lignes de programme d’achat. Pour consulter un exemple de réception de marchandises dans le cadre d’un programme Push, reportez-vous à la section Valeurs cumulées du programme d'achat. Pour les programmes d’appels de livraison à flux tiré, la réception des marchandises doit correspondre à un code Référence spécifique. Ce code est indiqué dans le champ Code Référence de la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000). Par conséquent, pour chaque ligne de programme à flux tiré, il existe une ligne d’ordre magasin avec un numéro de position et un numéro de référence, et il ne peut y avoir qu’une seule réception pour chaque ligne de programme d’achat. Après confirmation d’une réception dans Magasin, il est possible d’apporter des corrections concernant les marchandises non contrôlées dans la session Correction de réception (whinh3121s000). Si vous modifiez la quantité livrée pour une réception déjà confirmée sur une ligne de programme d’appels de livraison à flux tiré, ERP LN met à jour les éléments suivants : le champ Quantité reçue de la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000). le champ Quantité reçue de la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200). Si vous modifiez la quantité livrée pour une réception déjà confirmée sur un programme Push, une distinction est faite entre augmentation et diminution de la quantité livrée ( Rubriques liées Réception sur les lignes de programme Push). Réceptions dans Gestion des achats (PUR) Pour les articles de service ou de coût, vous devez saisir et confirmer la réception des marchandises dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200). Pour saisir et confirmer une réception, procédez comme suit : Dans la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000), sélectionnez la ligne de programme d’achat concernée. Dans le menu approprié de la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000), cliquez sur Règlements. La session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200) est alors lancée. Dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200), saisissez les détails de la réception pour la ligne de programme d'achat et cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu approprié de la session en cours pour confirmer la réception. Rubriques liées Réceptions de programmes d'achat Ordres magasin ouverts Contrôle des articles programmés Comment réceptionner les marchandises Programmes du type Push Programmes d’appels de livraison à flux tiré Programme Numéro du programme d'achat. Montant de réception Quantité livrée multipliée par le prix. Remarque Si la réception d'un article configuré qui diffère de l'article configuré commandé est confirmée, ERP LN extrait de la session Données des expéditions séquentielles (tdpur3517m000) le prix et les remises de la dernière révision de ligne de programme d'expédition séquentielle Envoyé comportant un article configuré semblable à l'article configuré. Dans le cas contraire, le prix et les remises de la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000) sont utilisés pour calculer le montant. Rubriques liées Vue d'ensemble du traitement d'un programme d'achat Configuration des révisions de prix des contrats d'achat Articles configurés de programmes d’achat Devise Devise du programme d'achat. La devise d'achat est extraite du champ Devise de la session Programmes d'achat (tdpur3110m000). Numéro de réception Numéro de séquence affecté à chaque réception de marchandises. / Numéro de la ligne de réception lié au numéro de réception. Bon de livraison Numéro du bon de livraison. ERP LN extrait le numéro du bon de livraison et les informations associées du module Ordres magasin. Quantité sur bon de livraison Quantité expédiée mentionnée sur le bon de livraison, exprimée en unité d'achat. Quantité sur bon de livraison Quantité expédiée mentionnée sur le bon de livraison, exprimée en unité de stock. Quantité totale approuvée Quantité approuvée exprimée en unité d'achat. Si une société exige que les marchandises reçues soient contrôlées, ERP LN extrait la quantité approuvée de la session Contrôles des magasins (whinh3122m000). Si les marchandises reçues ne doivent pas être contrôlées, la valeur de ce champ est égale à celle du champ Quantité reçue. Remarque Dans le champ Contrôle de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) et/ou dans le champ Contrôle de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), vous pouvez indiquer, pour une entreprise, si les marchandises doivent être contrôlées à la réception. En cas de correction d’une réception sur un programme Push, il se peut que la valeur de ce champ soit négative. Rubriques liées Réception sur les lignes de programme Push Quantité totale approuvée Quantité approuvée exprimée en unité de stock. Quantité rejetée Quantité rejetée exprimée en unité d'achat. Si une société exige que les marchandises reçues soient contrôlées, ERP LN extrait la quantité rejetée de la session Contrôles des magasins (whinh3122m000). Si les marchandises ne doivent pas être contrôlées, la valeur de ce champ est toujours zéro. Remarque Dans le champ Contrôle de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) et/ou dans le champ Contrôle de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), vous pouvez indiquer, pour une entreprise, si les marchandises doivent être contrôlées à la réception. Rubriques liées Réception sur les lignes de programme Push Quantité rejetée Quantité rejetée exprimée en unité de stock. Statut Statut de la ligne du programme d'achat. Si les marchandises sont reçues dans la session Réception magasin (whinh3512m000), seules les lignes du programme d'achat possédant l'un des statuts suivants s'affichent dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200): Réception partielle Réception finale Pour les programmes Push, ces statuts correspondent aux informations suivantes : Réception partielle Quantité du programme > Quantité livrée ou Quantité approuvée totale + Quantité rejetée < Quantité livrée. Réception finale Quantité du programme = Quantité livrée et Quantité approuvée totale + Quantité rejetée = Quantité livrée. Pour les programmes d'appels de livraison à flux tiré, le statut des détails de la réception du programme d'achat ou de la ligne de programme d'achat dépend de la valeur de la case à cocher Réception finale dans l'onglet Lignes de la session Réception magasin (whinh3512m000). Si cette case est cochée, la ligne/les détails de la réception du programme d’achat reçoivent automatiquement le statut Réception finale. Si cette case n'est pas cochée, la ligne/les détails de la réception du programme d’achat reçoivent automatiquement le statut Réception partielle. Valeurs autorisées Statut du programme d’achat Confirmé Si cette case est cochée, la réception est confirmée pour la combinaison numéro de réception, numéro de bon de livraison et date de réception. Remarque Si les réceptions sont effectuées dans Magasin, cette case est automatiquement cochée. Ceci est dû au fait que Magasin n'envoie que des réceptions confirmées au module Gestion des achats. Vous ne pouvez supprimer une réception confirmée que si le statut de la ligne du programme d’achat est Traité. Si la ligne du programme d’achat contient un article de service ou de coût, les réceptions concernant cette ligne doivent être gérées et confirmées dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200). Si vous cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu approprié de la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200), les quantités cumulées du programme sont mises à jour, ainsi que la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000). Après confirmation de la réception, il n’est plus possible de modifier celle-ci. Rubriques liées Réceptions de programmes d'achat Valeurs cumulées du programme d'achat Vue d'ensemble du traitement d'un programme d'achat Spécification Si cette case est cochée, une spécification est liée à la réception du programme d’achat. Rubriques liées Vue générale de la réservation et du rattachement ferme Code Liste d'options Code permettant d'identifier les options et caractéristiques d'un article configuré. Ce code est employé dans la spécification de l'article pour rapprocher l'approvisionnement et la demande. Remarque Cliquez sur Liste d'options pour afficher les options et caractéristiques de l'article configuré reçu dans la session Liste d'options (tcibd4522m000). Rubriques liées Articles configurés de programmes d’achat Lot Nombre d'articles produits et stockés ensemble qui sont identifiés par un code (Lot). Les lots identifient les marchandises. Rubriques liées Enregistrement de lots Numéro de série Numéro d'identification unique attribué à un article physique. ERP LN utilise un masque pour générer un numéro de série. Le numéro de série peut consister en plusieurs segments de données qui peuvent représenter, par exemple, une date, un modèle, une information sur la couleur, un numéro de séquence, etc. Les numéros de série peuvent être générés pour des articles et pour des outils. Rubriques liées Vue générale des articles sérialisés Réception finale Si cette case est cochée, la réception saisie est la réception finale de la ligne du programme d'achat. Ensuite, si vous cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu approprié de la session en cours, le statut de la ligne de programme passe à Réception finale. Ne confirmez que la réception d’un article administratif (coût ou service). Si cette case n'est pas cochée, la réception saisie est une réception partielle de la ligne du programme d’achat. Ensuite, si vous cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu approprié de la session en cours, le statut de la ligne de programme passe à Réception partielle. Remarque Ne confirmez que la réception d’un article administratif (coût ou service). Date d'expédition Date d’expédition des articles. Remarque Cette date doit être indiquée dans les cas suivants : la case Facturation auto. est cochée pour le programme d’achat ; le champ Règlement prend la valeur Paiement à partir des réceptions pour la ligne de programme d'achat ; le champ Type date facturation automatique a la valeur Date d'expédition dans la session Conditions de facturation (tctrm1145m000) ou Tiers vendeur (tccom4120s000). Valeur par défaut Si la date d’expédition est obligatoire, la valeur par défaut est la date de réception. Sinon, ce champ n’est pas renseigné. Date de réception Date à laquelle les articles sont effectivement reçus dans le magasin de destination. Expédition Code de l'expédition créée par Magasin pendant le processus d'avis d'expédition (ASN). Rubriques liées Comment réceptionner les marchandises Document professionnel EDI - Livraison Numéro d'avis d'expédition des fournisseurs Numéro d'avis d'expédition du tiers vendeur. N° d'article de fabricant Numéro d'article de fabricant recommandé pour l'article programmé. Remarque Le numéro d’article de fabricant doit appartenir au groupe de numéros d’articles de fabricant lié à la ligne du programme d’achat. Rubriques liées Définition et utilisation des articles à numéro d’article de fabricant Fabricant Fabricant lié au numéro d'article de fabricant. Rubriques liées Définition et utilisation des articles à numéro d’article de fabricant Révision de l'article Révision de la référence d'étude. Rubriques liées Références d'étude Type de programme d'achat Type du programme d’achat. Les réceptions ne sont possibles que pour les programmes Push et les programmes d’appels de livraison à flux tiré. Rubriques liées Programmes du type Push Programmes d’appels de livraison à flux tiré Position du programme Numéro de la ligne de programme. Ce numéro identifie de façon unique chaque besoin d'un article qu'un tiers donné doit livrer à une date et une heure précises. Article Dans ERP LN, les matières brutes,.sous-ensembles, produits finis et outils peuvent être achetés, stockés, fabriqués, vendus, etc. Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit ou exister sous la forme de diverses variantes de produit. Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques : articles de coûts (par exemple, l'électricité) ; articles de service. Services de sous-traitance articles composés (menus/options). N° séq. Numéro qui identifie une réception (partielle) d’une ligne de programme d’achat. Date journal réception Date à laquelle la réception est enregistrée dans ERP LN, autrement dit la date et l'heure de confirmation de la réception par l'utilisateur. Cette date peut être différente de la date de réception, car cette dernière correspond à la réception physique des marchandises. Remarque Cette date est utilisée par Fabrication pour calculer un prix de revient passé et fait référence à la méthode de valorisation coût le plus bas ou valeur marchande (LCMV). Rubriques liées Prix inférieur ou valeur marchande Quantité reçue Quantité livrée exprimée en unité d'achat. Remarque La quantité livrée ne peut pas être supérieure à la quantité commandée sur la ligne du programme d’achat. En cas de correction d’une réception sur un programme Push, il se peut que la valeur de ce champ soit négative. Rubriques liées Réception sur les lignes de programme Push Quantité reçue Unité dans laquelle vous achetez un article, appelée aussi unité de quantité d'achat. Quantité reçue Quantité livrée exprimée en unité de stock. Quantité reçue Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre. L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock. Confirmer réceptions Permet de confirmer la réception d’un article administratif (coût ou service). Stock rejeté Lance la session Stock rejeté (whwmd2570m000) qui permet d’afficher le stock rejeté pour le programme d’achat. Spécification Permet de lancer la session Spécification (tcibd4120m000). Vous ne pouvez utiliser cette commande que si la case Spécification est cochée. Avis d'expédition Permet de lancer la session Avis d'expédition (whinh3600m000). Liste d'options Permet de lancer la session Liste d'options (tcibd4522m000). Groupe de lots et de n° de série Lance la session Groupe de lots et de n° de série (tcibd4111m000). |