| # Procédures de réception et de contrôle qualité - Détail Les procédures de réception et de contrôle qualité comprennent les activités que vous devez effectuer dans ERP LN pour recevoir et, si nécessaire, contrôler les marchandises que vous souhaitez stocker en magasin. Cette rubrique décrit toutes les étapes, ou activités, des procédures d'entrée en stock et de contrôle qualité, et vous indique comment les exécuter. Certaines activités sont obligatoires et d'autres ne s'appliquent qu'aux magasins gérés par emplacement. Vous n'êtes pas obligé d'inclure des activités facultatives dans vos procédures magasin. Par ailleurs, vous pouvez indiquer si une activité doit être effectuée manuellement ou automatiquement. Pour plus d'informations sur la définition des procédures magasin reportez-vous aux rubriques Définition de procédures magasin et Exécution automatique ou manuelle des activités. Les procédures de réception et de contrôle qualité comprennent les activités obligatoires suivantes : Réception magasin (whinh3512m000) Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000) Traitement de la proposition d'entrée en stock (whinh3203m000) Remarque Notez que les activités obligatoires Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000) et Traitement de la proposition d'entrée en stock (whinh3203m000) ne sont disponibles que pour les magasins gérés par emplacement. Ceci s'applique également aux activités facultatives Génération de la liste de stockage (whinh3415m000) et Liste de stockage (whinh3525m100). Si le magasin n'est pas géré par emplacement, ERP LN ignore ces activités et y stocke automatiquement les marchandises après confirmation de la réception. Le statut de la ligne d'ordre d'entrée en stock passe alors de Réception ouverte à Traité physiquement. Pour plus d'informations, reportez-vous aux étapes 2 et 7. Si un contrôle qualité est inclus dans la procédure magasin, le statut de la ligne d'ordre d'entrée en stock passe de Réception ouverte à A contrôler, comme il est décrit à l'étape 7. Etape 1. Impression du bon de réception La première étape de la procédure de réception consiste à imprimer un bon de réception pour les lignes d'ordre d'entrée en stock que vous souhaitez recevoir. Le statut initial d'une ligne d'ordre d'entrée en stock est soit Planifié, soit Ouvert. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Impression du bon de réception (whinh3412m100) et Statut planifié des lignes d'ordres magasin. Etape 2. Réception des marchandises L'activité de réception est une étape obligatoire de la procédure d'entrée en stock. Lorsque les marchandises entrées arrivent en magasin, elles sont inventoriées et leur réception est confirmée. De nombreux magasins utilisent des scanners pour la réception des marchandises, auquel cas les numéros de série ou les étiquettes des unités de manutention des marchandises sont scannés. Pour recevoir des marchandises dans ERP LN, vous devez créer un enregistrement de réception et lier les lignes d'ordre d'entrée en stock, les avis d'expédition ou les unités manutention, qui répertorient les marchandises, à l'enregistrement de réception. Par conséquent, ERP LN crée des lignes de réception pour les lignes d'ordre d'entrée en stock, les unités de manutention ou les lignes d'avis d'expédition liées. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Comment réceptionner les marchandises. Quand une réception est liée à une ligne d'ordre d'entrée en stock et que la propriété des marchandises reçues est autre que Propriété d'entreprise, ERP LN génère des enregistrements de propriété. Si la propriété est Consigné, ERP LN crée un enregistrement de consommation dans la session Réceptions de stock consigné (whwmd2550m000). Si la propriété est Propriété du client, ERP LN crée un enregistrement de consommation dans la session Réceptions propriété du client (whwmd2550m100). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Propriété du stock dans Magasin. Vous pouvez créer des enregistrements de réception dans la session Réception magasin (whinh3512m000). Vous pouvez également créer une réception pour des lignes d'ordre d'entrée en stock comme suit : Dans la session Lignes d'ordres d'entrée en stock (whinh2110m000) ou Vue générale du statut de la ligne d'entrée en stock (whinh2119m000), sélectionnez le menu approprié. Cliquez sur l'option Recevoir du menu approprié. Lorsqu'un enregistrement de réception a été créé pour une ligne d'ordre d'entrée en stock, le statut de cette ligne passe à Réception ouverte. Après avoir créé une réception et lié des lignes d'ordre, des unités manutention ou des avis d'expédition, vous devez confirmer la réception. Une fois la réception confirmée, le statut de la ligne d'ordre d'entrée en stock passe à Reçu et ERP LN crée un enregistrement de stock pour les articles reçus. Notez que dans le cas de magasins non gérés par emplacement, si vous confirmez la réception d'une ligne d'ordre d'entrée en stock, le statut passe de Réception ouverte à Traité physiquement. La raison est que pour les magasins non gérés par emplacement, les activités de proposition d'entrée en stock et de traitement ne sont pas disponibles. Une fois la réception confirmée, les marchandises sont automatiquement traitées. Si un contrôle qualité est inclus dans la procédure magasin, le statut de la ligne d'ordre d'entrée en stock passe de Réception ouverte à A contrôler, comme il est décrit à l'étape 7. Pour confirmer une réception, dans le menu approprié de la session Réception magasin (whinh3512m000), cliquez sur Confirm. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Comment réceptionner les marchandises. Si cette activité est exécutée automatiquement, ERP LN crée et confirme simultanément l'enregistrement de réception. Etape 3. Proposition de marchandises Une proposition d'entrée en stock comprend des instructions pour transférer les marchandises reçues et/ou contrôlées à des emplacements particuliers d'un magasin. Dès qu'une réception est confirmée, vous pouvez générer une proposition d'entrée en stock indiquant les emplacements de prélèvement ou de stockage de masse auxquels les marchandises doivent être transférées. Si la procédure magasin définie pour la ligne d'ordre d'entrée en stock comprend une procédure de contrôle qualité, la proposition d'entrée en stock désigne l'emplacement de contrôle auquel les marchandises doivent être transférées. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à la description de l'étape Contrôle des marchandises dans cette rubrique. Pour générer une proposition d'entrée en stock, sélectionnez, dans la session Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000), les lignes d'ordre d'entrée en stock répertoriant les marchandises que vous souhaitez proposer, puis cliquez sur Aviser. La session Proposition d'entrée en stock (whinh3525m000) permet de gérer les données relatives à la proposition. Vous avez également la possibilité de générer des propositions pour des lignes d'ordre individuelles dans la session Vue générale du statut de la ligne d'entrée en stock (whinh2119m000). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Génération et traitement de propositions d'entrée en stock Une fois la proposition d'entrée en stock générée, les lignes d'ordre répertoriant les marchandises sélectionnées dans la proposition prennent le statut Proposé. Etape 4. Génération d'une liste de stockage Une liste de stockage est un document indiquant les emplacements auxquels les marchandises reçus ou contrôlées doivent être stockées. Elle fournit des informations plus détaillées que la proposition d'entrée en stock. Vous pouvez générer des listes de stockage après la proposition d'entrée en stock. L'activité de liste de stockage n'est disponible que pour les magasins gérés par emplacement. Après génération d'une liste de stockage, le statut de la ligne d'ordre d'entrée en stock reste Proposé. Vous pouvez générer des listes de stockage dans la session Génération de la liste de stockage (whinh3415m000). Vous avez également la possibilité de générer des listes de stockage pour des lignes d'ordre individuelles dans la session Vue générale du statut de la ligne d'entrée en stock (whinh2119m000). Etape 5. Liste de stockage La session Liste de stockage (whinh3525m100) permet de gérer les données d'une liste de stockage et de traiter les marchandises répertoriées. Si vous traitez les marchandises dans la session Liste de stockage (whinh3525m100), vous n'avez pas besoin d'ouvrir la session Traitement de la proposition d'entrée en stock (whinh3203m000). Une fois les marchandises d'une liste de stockage traitées, le statut des lignes d'ordre associées passe de Proposé à Traité physiquement. Si la procédure magasin définie pour la ligne d'ordre d'entrée en stock comprend une procédure de contrôle qualité, ERP LN crée un enregistrement de contrôle dès que la proposition d'entrée en stock est traitée et cette ligne obtient le statut A contrôler. Etape 6. Traitement des marchandises Lorsque la réception est confirmée et la proposition d'entrée en stock générée pour la ligne d'ordre d'entrée en stock ou l'unité de manutention, vous pouvez stocker les marchandises en magasin. Vous pouvez traiter les marchandises au moyen des sessions : Traitement de la proposition d'entrée en stock (whinh3203m000) Proposition d'entrée en stock (whinh3525m000) Vue générale du statut de la ligne d'entrée en stock (whinh2119m000) Liste de stockage (whinh3525m100) Après traitement, la ligne d'ordre d'entrée en stock obtient le statut Traité physiquement. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Génération et traitement de propositions d'entrée en stock Si la procédure magasin définie pour la ligne d'ordre d'entrée en stock comprend une procédure de contrôle qualité, ERP LN crée un enregistrement de contrôle dès que la proposition d'entrée en stock est traitée et cette ligne obtient le statut A contrôler. Etape 7. Contrôle qualité des marchandises entrées La procédure de contrôle d'entrée en stock est l'une des principales procédures magasin dans ERP LN. Cette procédure est facultative, car un contrôle n'est pas nécessaire pour tous les magasins, fournisseurs et articles. Vous pouvez également procéder à des contrôles sur les marchandises sorties. Pour plus d'informations sur les contrôles de sortie de stock, reportez-vous à la rubrique Procédure de sortie de stock. Vous pouvez transférer les marchandises entrées à un emplacement de contrôle dès que leur réception est confirmée et que la procédure d'entrée en stock décrite aux étapes précédentes est traitée. Les lignes d'ordre d'entrée en stock qui sont traitées dans l'emplacement de contrôle obtiennent le statut A contrôler. A l'emplacement de contrôle, vous pouvez approuver, rejeter ou détruire des marchandises. Vous pouvez gérer les données de contrôle dans la session Contrôles des magasins (whinh3122m000). Pour les magasins non gérés par emplacement, le statut d'une ligne d'ordre d'entrée en stock devient A contrôler une fois la réception confirmée. Pour une plus grande efficacité, vous pouvez envisager de définir comme automatique la proposition d'entrée en stock à l'emplacement de contrôle. Pour la quantité approuvée d'une ligne d'ordre d'entrée en stock, vous devez générer une proposition d'entrée en stock et traiter les marchandises contrôlées si le magasin est géré par emplacement. Pour générer et traiter une proposition d'entrée en stock des marchandises contrôlées, procédez comme aux étapes précédentes. Le statut des lignes d'ordre d'entrée en stock pour lesquelles une proposition d'entrée en stock est générée à l'issue du contrôle est Proposé. Le statut des lignes d'ordre d'entrée en stock qui sont traitées à l'issue du contrôle est Traité physiquement. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Approbations et contrôles qualité. Dans le cas de magasins non gérés par emplacement, le statut d'une ligne d'ordre d'entrée en stock devient Traité physiquement dès que le contrôle est terminé. En effet, les activités Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000), Génération de la liste de stockage (whinh3415m000), Liste de stockage (whinh3525m100) et Traitement de la proposition d'entrée en stock (whinh3203m000) ne sont pas disponibles pour les magasins sans emplacement. |