| # Reliquats - confirmation manuelle Pour que ERP LN puisse générer un reliquat potentiel, dans la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) vous devez : Cochez la case Reliquats autorisés. désélectionner la case Confirmer les reliquats automatiquement. Si la réception est une réception finale, les cas de figure suivants engendrent un reliquat : La quantité reçue correspondant à la ligne de commande fournisseur est inférieure à la quantité commandée à la date de la livraison. La quantité reçue est (partiellement) rejetée lors du contrôle et la case Stock déclassé n'est pas cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000). La quantité reçue correspond à la quantité commandée, mais l'utilisateur remplace la valeur nulle du reliquat par une valeur plus élevée. Reliquats potentiels La session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700) permet de stocker les reliquats potentiels. Dans cette session, vous pouvez extraire toutes les informations requises pour une analyse interne et une négociation à l'extérieur. ERP LN affiche toutes les commandes fournisseurs dont le reliquat est supérieur à zéro et non confirmé. Il est possible de modifier les détails relatifs aux reliquats potentiels, notamment la quantité et la date de livraison. Le reliquat potentiel doit être confirmé dans cette session. La quantité reçue est inférieure à la quantité commandée. Si vous saisissez une commande fournisseur et que vous la transférez vers Magasin, son statut est En cours. Une fois que cette commande est transférée vers Magasin, les réceptions sont effectuées via la session Réception magasin (whinh3512m000). Dans cette session, indiquez la quantité de marchandises reçues dans le champ Quantité. Si la quantité prévue est inférieure à celle que vous avez reçue, que vous cochez la case Réception finale et que vous confirmez la réception, ERP LN génère un reliquat potentiel dans la session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700). Lorsqu'un reliquat potentiel est confirmé, ERP LN génère une nouvelle ligne de commande fournisseur (avec le même numéro de position que celui de la ligne d'origine, mais avec un autre numéro de séquence) de Type de ligne d'ordre Reliquat. Une fois que ce reliquat est approuvé, la ligne de (reliquat) de commande fournisseur est automatiquement transférée vers Magasin. La commande fournisseur d'origine a toujours le statut En cours. Après la réception, la procédure normale relative au purchase order type s'applique. La quantité reçue est (partiellement) rejetée. Lorsque les marchandises doivent faire l'objet d'un contrôle, les réceptions sont tout d'abord effectuées dans la session Réception magasin (whinh3512m000), puis les marchandises sont contrôlées dans la session Contrôles des magasins (whinh3122m000). Si les marchandises sont rejetées lors du contrôle et que la case Stock déclassé n'est pas cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), un reliquat est créé pour les articles rejetés. Remarque Si la case Stock déclassé de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) est cochée, vous devez payer les articles après réception, même s'ils n'ont pas encore été contrôlés. Si, dans Magasin, ces articles sont rejetés au cours du contrôle et renvoyés au fournisseur par le biais d'une commande fournisseur de type Retour rebut, les marchandises retournées doivent être facturées au fournisseur. Comme Magasin ne transmet pas les rejets des articles déclassés à la ligne de commande fournisseur, aucun reliquat n'est créé. Les lignes de reliquat rejetées lors du contrôle ne peuvent pas être confirmées automatiquement et se traduisent toujours par un reliquat potentiel. Il faut en effet qu'un utilisateur ait le temps de déterminer comment les stocks rejetés présents à l'emplacement de rejet du magasin vont être traités et s'ils vont être acceptés de nouveau. La quantité rejetée présente à l'emplacement de rejet peut être : retournée, détruite, acceptée de nouveau. La session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700) permet de confirmer manuellement les reliquats potentiels. Cette confirmation peut se produire avant ou après qu'un utilisateur a choisi le traitement des stocks rejetés à l'emplacement de rejet. Si toutefois (une partie) des marchandises rejetées est acceptée de nouveau, un utilisateur peut tout d'abord adapter la Quantité de reliquat à confirmer, puis confirmer le reliquat potentiel. Les points suivants s'appliquent à la ligne de commande fournisseur d'origine (détail) : Si les marchandises rejetées sont acceptées de nouveau dans la session Stock rejeté (whwmd2570m000), une nouvelle réception est exécutée pour la ligne de commande fournisseur d'origine (détail) et la Quantité rejetée est réduite de la quantité acceptée. La ligne de commande fournisseur d'origine (détail) ne peut être traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000) que si la quantité reçue totale est contrôlée et que les marchandises rejetées ne sont plus présentes à l'emplacement de rejet. Le statut de facturation, qui est affiché dans le champ Statut de la facturation de la session Contrôle des lignes de commande fournisseur (tdpur4501m500), ne peut prendre la valeur Tous acceptés que si les marchandises rejetées ne sont plus présentes à l'emplacement de rejet. Si les marchandises rejetées sont toujours présentes, elles peuvent être acceptées à nouveau, à la suite de quoi elles doivent être facturées. Remarque Vous pouvez afficher : la quantité commandée, la quantité reçue, la quantité rejetée (détruite et renvoyée), la quantité située à l'emplacement de rejet, les reliquats ainsi que le dernier numéro de réception dans les sessions suivantes : Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700) Commandes fournisseurs - Présentation de la réception (tdpur4531m000) Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) les reliquats confirmés correspondant aux commandes fournisseurs dans la session Reliquats d'achats confirmés (tdpur4101m800). Transactions de stock planifiées pour les reliquats Dès qu'un reliquat est généré, ERP LN crée une transaction de stock planifiée dans les sessions Transactions de stock planifiées (whinp1500m000) et Ordre - Transactions de stocks planifiées (whinp1501m000). Dans ces sessions, la valeur du champ Quantité planifiée correspond à la quantité qu'il est prévu de recevoir dans le reliquat, même lorsque celui-ci n'est pas encore confirmé. Si vous modifiez la quantité associée dans la session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700) et que vous confirmez le reliquat potentiel, la quantité modifiée est enregistrée sous forme de quantité planifiée. Exemple Quantité commandée = 10
Quantité reçue | Quantité refusée | Reliquat confirmé | Reliquat | Transaction de stock planifiée
--- | --- | --- | --- | ---
7 | 0 | Non | - | 3
7 | 0 | Oui | 3 | 3
7 | 2 | Non | - | 5
7 | 2 | Oui | 5 | 5
7 | 2 | Oui | 3 | 3
Sur la dernière ligne de cet exemple, la quantité associée au reliquat est modifiée manuellement dans la session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700). Remarque ERP LN ne crée pas de reliquats d'achat pour les return orders. Rubriques liées Stock rejeté Reliquats - confirmation automatique Transactions de stock planifiées |