| # Intégration entre la facturation du transport et la facturation des ventes Lorsqu’une société qui vend des marchandises se charge du transport et fait appel à un transporteur, celui-ci lui envoie une facture après le transport. Les frais de transport correspondent au tarif que vous payez au transporteur. Vous pouvez facturer le transport au tiers pour lequel vous avez organisé les services de transport. Données de base Pour facturer le transport au tiers, définissez les données suivantes : Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000) Cochez la case Facture de transport. Par défaut, le statut de cette case à cocher correspond à celui de la case Facture de transport dans les sessions Lignes de commande client (tdsls4101m000), Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100) et Lignes de devis (tdsls1501m000). Tiers acheteur (tccom4110s000) cochez la case Tiers de facturation pour fret; Par défaut, le statut de cette case à cocher est celui de la case Frais de transport à facturer dans la session Commandes clients (tdsls4100m000) ou de la case Facture de transport dans la session Devis (tdsls1500m000). Tiers facturé (tccom4112s000) Attribuez au champ Facture de transport basée sur l’une des valeurs suivantes : Frais de transport Si vous souhaitez définir les frais de transport liés à une commande, une expédition ou à un chargement en fonction des informations optimales. La facture des frais de transport doit être établie d’après un barème des tarifs transporteurs dans la session Calcul des prix. Ces frais sont également appelés frais de transport estimés. Frais de transport (màj autorisée) Si vous souhaitez que les frais de transport soient facturés après le rapprochement de la facture du transporteur et d’un chargement ou d’une expédition déterminée. A l’origine, la facture des frais de transport est établie d’après un barème des tarifs transporteurs dans Calcul des prix. Ces frais sont également appelés frais de transport réels. Tarifs clients Si vous souhaitez que la facture des frais de transport soit établie selon un barème des tarifs clients dans Calcul des prix. Ce barème comprend les tarifs de transport applicables à un tiers déterminé. Coût plus facture Dans la session Tiers facturé (tccom4112s000), si le champ Facture de transport basée sur a la valeur Frais de transport ou Frais de transport (màj autorisée), paramétrez les champs suivants si vous souhaitez que ERP LN ajoute un montant ou un pourcentage à la facture : Pourcentage supplémentaire Pourcentage selon lequel le montant de la facture des frais de transport doit être augmenté. Montant supplémentaire Montant supplémentaire à insérer dans la facture des frais de transport. Remarque En l’absence de combinaison dans la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000), ERP LN affecte par défaut la valeur de la case Frais de transport à facturer dans la session Commandes clients (tdsls4100m000) à la case Facture de transport dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100). ERP LN affecte par défaut la valeur de la case Facture de transport de la session Devis (tdsls1500m000) à la case Facture de transport dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000). La valeur du champ Facture de transport basée sur de la session Tiers facturé (tccom4112s000) est utilisée par défaut dans le champ Facturer les frais de transport selon de la session Commandes clients (tdsls4100m000) et dans le champ Facturer les frais de transport selon de la session Devis (tdsls1500m000), mais il est possible de modifier cette valeur dans ces mêmes sessions. Modes de facturation Une société peut facturer des frais de transport à un tiers externe en fonction des éléments suivants : Frais de transport Frais de transport (màj autorisée) Tarifs clients Frais de transport ERP LN calcule la facture des frais de transport en tenant compte des informations les plus précises actuellement disponibles (frais de transport estimés). Ces frais de transport sont extraits d’un barème des tarifs transporteurs de Calcul des prix. Ils sont mis à jour à chaque modification d’une commande, d’une expédition ou d’un chargement. Lorsque Gestion des ventes transfère la facture client vers Facturation avec le montant calculé sur la ligne (de livraison) de la commande client, ERP LN transfère également la facture des frais de transport vers Facturation de manière automatique. Facturation combine alors la facture de la commande à la facture des frais de transport, puis envoie une facture. Toutefois, Transport peut transférer la facture des frais de transport vers Facturation même si la facture client n’est pas encore transférée vers Facturation. En conséquence, Gestion des ventes envoie une facture pour les marchandises vendues et Transport envoie une facture pour les marchandises transportées. Frais de transport (màj autorisée) Transport calcule au prorata le montant des frais de transport pour la ligne (de livraison) de la commande ou la ligne de devis selon le chargement complet dans Transport. En premier lieu, les frais de transport (estimés) sont déterminés, sur la base des barèmes des tarifs transporteurs de Calcul des prix. Ultérieurement, après réception et rapprochement de la facture transporteur dans Comptabilité fournisseurs, vous pourrez saisir les coûts réels. Lorsque Gestion des ventes transfère la facture client vers Facturation, avec le montant au prorata sur la ligne (de livraison) de la commande client, qui correspond aux frais de transport, ERP LN transfère automatiquement la facture des frais de transport vers Facturation. Toutefois, Transport peut transférer la facture des frais de transport vers Facturation même si la facture client n’est pas transférée vers Facturation. Dans ce cas, Gestion des ventes envoie une facture pour les marchandises vendues et Transport envoie une facture pour les marchandises transportées. Si la ligne (de livraison) de la commande client est facturée avec les frais de transport avant réception des coûts réels du transporteur, vous pouvez facturer au client la différence entre les frais de transport estimés et les coûts réels. Remarque Si vous souhaitez facturer la différence au tiers, ERP LN peut générer une facture complémentaire. Cette facture se fonde les données que vous saisissez dans le champ Si le montant est supérieur à ou Si supérieur à de la session Paramètres de facturation du transport (fmfri0100m000). Tarifs clients Si le mode de facturation est Tarifs clients, le montant de la facture des frais de transport est basé sur les accords passés avec les clients concernant les tarifs de transport pouvant leur être facturés en compensation des frais de transport qu’une société doit payer au transporteur. Calcul (de la facture) des frais de transport Pour calculer le montant d’une facture des frais de transport, les transporteurs et les tarifs de transport correspondants sont sélectionnés en fonction du paramètre Sélection du prix et du transporteur/LSP sur la ligne d'ordre de la session Paramètres de tarifs et coûts de transport (fmfrc0100m000). Sélection du prix et du transporteur/LSP sur la ligne d'ordre prend la valeur Interactif Lors de la saisie de la commande client ou du devis, vous pouvez utiliser la fonction Zoom pour accéder à Transport et sélectionner le transporteur approprié. Le montant des frais de transport est ensuite extrait du barème des tarifs clients dans Calcul des prix, sur la base de plusieurs facteurs tels que le mode de facturation, l’article, la classe de transport, le niveau de service, le type de transport et le groupe de moyens de transport. Pour extraire un transporteur, dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000), Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100), procédez comme suit : Cochez la case Facture de transport. Cliquez sur le bouton Montant du transport situé derrière le champ Montant du transport. La session Tarifs de transport (fmfrc0530m000) est lancée. Sélectionnez la combinaison transporteur-niveau de service appropriée, puis cliquez sur OK. Une fois la sélection effectuée dans la session Tarifs de transport (fmfrc0530m000), les champs suivants sont automatiquement renseignés dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000), Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100): Transporteur/LSP Niveau de service de transport Montant du transport Sélection du prix et du transporteur/LSP sur la ligne d'ordre prend la valeur Le moins cher ou Prioritaire Lors de la saisie de la commande client ou du devis, le transporteur dont les tarifs sont les plus bas ou dont la priorité est la plus élevée est automatiquement sélectionné. ERP LN (re)calcule alors automatiquement le montant des frais de transport. Remarque Si la case Montant du transport obligatoire est cochée dans les sessions Lignes de devis (tdsls1501m000), Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100), ERP LN recalcule uniquement le Montant du transport si la quantité commandée est modifiée. Les autres modifications n’affectent pas le montant des frais de transport. Au cours de la confirmation d’une expédition finale, le montant des frais de transport reste inchangé. Au cours de la confirmation d’une expédition non finale, ce montant est réparti au prorata entre les lignes de livraison. Le montant des frais de transport dépend de la quantité et du montant commandés, mais pas de la quantité livrée. Si la case Afficher le journal de calcul est sélectionnée dans les sessions Lignes de devis (tdsls1501m000), Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100), vous pouvez afficher dans un journal de calcul le mode de calcul du montant des frais de transport. Rubriques liées Modes de facturation Extraction de tarifs de transport Définition de barèmes de tarifs de transport Codes Barème de tarifs de transport Intégration des ventes et de Transport Intégration entre gestion des ordres de transport et gestion des ventes |