| # Expéditions (fmlbd3100m000) Cette session permet d'afficher et de gérer les expéditions. Vous pouvez créer des expéditions avec le moteur de création de chargement de Transport, un moteur de planification externe ou manuellement. Une expédition fait partie d'un chargement qui, lui-même, fait partie d'un plan de chargement. Vous pouvez manuellement créer une expédition, modifier les données d'expédition et ajouter ou supprimer des lignes d'expédition. Toutefois, le statut de l'expédition détermine dans quelle mesure vous pouvez supprimer ou modifier une expédition ou une ligne d'expédition et, si les modifications sont autorisées, il indique la nature des modifications que vous pouvez apporter. Les modifications apportées aux ordres de transport ou aux ordres d'origine sur lesquels est basée une expédition ont également une incidence sur cette dernière. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Gestion des plans de chargement, des chargements et des expéditions Options d'impression Dans le sous-menu Imprimer du menu Fichier les options d'impression suivantes sont disponibles pour les expéditions sélectionnées : Expéditions Impression des détails de l'expédition et des lignes d'expédition. Frais de transport estimés et réels Impression des frais de transport estimés et réels. Planification Impression des données de planification regroupées par ordre de transport, ordre d'origine ou chargement. Stock disponible pour les lignes d'expédition Impression du stock disponible. Options du menu Spécifique Dans le menu approprié de cette session, vous pouvez accéder aux options suivantes : Lignes: cette option permet d'accéder à la session Lignes d'expédition (fmlbd3150m000) pour gérer des lignes d'expédition. Détails du chargement: cette option permet d'accéder à la session Chargements (fmlbd4100m000), qui affiche les détails du chargement auquel appartient l'expédition sélectionnée. Plans: cette option permet d'accéder à la session Plans (fmlbd0110m000) pour gérer des plans de chargement. Chargements: cette option permet d'accéder à la session Chargements (fmlbd4100m000) pour gérer des chargements. Traçabilité chargement/expédition: cette option permet de suivre la progression d'une expédition pendant le transport. Ajouter expédition: cette option permet d'ajouter une expédition à partir du chargement d'un plan de chargement spécifique à un autre chargement du même plan de chargement. Elle est activée lorsque vous affichez cette session dans la vue Par chargement. Cette action n'est possible que si le statut des chargements et des expéditions est inférieur à En cours. La procédure se présente comme suit : lancez la session Chargements (fmlbd4100m000). Sélectionnez un chargement. lancez la session Expéditions (fmlbd3100m000). Sélectionnez l'option Ajouter expédition. Sélectionnez une expédition du même plan. Cliquez sur OK. Calculer frais de transport: cette option permet de calculer les frais de transport d'une expédition. Elle est utile si vous apportez des modifications à une expédition. Confirmation de livraison/réception: cette option permet de changer le statut Expédié des chargements ou des expéditions en Terminé. Journaliser modifications plan chrgt: accédez à la session Journalisation des modifications du plan de chargement (fmlbd4560m000) pour afficher les modifications apportées à des expéditions, des lignes d'expédition ou des chargements. Ouvrir historique: cette session vous permet d'accéder aux enregistrements d'historique d'une expédition. Rubriques liées Procédure de création d'un chargement Statuts des plans de chargement, des chargements et des expéditions Gestion des plans de chargement, des chargements et des expéditions Transport dans les environnements multisites Expédition Premier numéro disponible de l'expédition. Ce numéro permet d'identifier l'expédition. Statut Le statut renseigne sur la progression de l'expédition au cours de son cycle de vie : sa création dans Transport, son exécution dans Magasin et son achèvement après approbation dans le module Comptabilité fournisseurs de Finances. Séquence d'expédition Ordre dans lequel les expéditions d'un chargement sont exécutées. Vous pouvez saisir manuellement la séquence d'expédition pour modifier l'ordre d'exécution des expéditions comprises dans un chargement. Les commandes Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas du menu approprié vous permettent également de changer le numéro de séquence des expéditions. Expédition de référence Numéro de référence pour le magasin d'expédition (sortie) ou destinataire (entrée). Plan Plan de chargement de l'expédition. Réf. d'expé. exclusive par expédition Si cette case est cochée, ERP LN crée une expédition unique pour chaque numéro de référence d'expédition. En d'autres termes, aucune référence d'expédition ne sera de nouveau créée pour une autre expédition de ce tiers. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport. Remarque La valeur est extraite de l'application Lignes d'ordre de transport (fmfoc2101m000). Rubriques liées Création d'une expédition à partir d'une référence à une expédition Référence d'expédition unique par expédition Si cette case est cochée, ERP LN permet la création de plusieurs expéditions pour une même référence d'expédition. En revanche, une expédition ne comporte pas nécessairement plusieurs références d'expédition. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport. Remarque ERP LN coche cette case si le paramètre Référence d'expédition unique par expédition ou Réf. d'expé. exclusive par expédition est applicable pour l'une des lignes d'expédition. Rubriques liées Création d'une expédition à partir d'une référence à une expédition Point de livraison unique par expédition Si cette case est cochée, ERP LN regroupe en une expédition unique les propositions de sortie de stock qui font référence au même point de livraison que les lignes d'expédition. Une expédition ne comporte pas nécessairement de livraisons à plusieurs points de livraison, à moins qu'un autre critère de création d'expédition ne l'exige. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport. Remarque ERP LN coche cette case si le paramètre Point de livraison unique par expédition est applicable pour l'une des lignes d'expédition. Rubriques liées Création d'une expédition à partir de points de livraison Commande client unique par expédition Si cette case est cochée, ERP LN sélectionne/crée les expéditions pour la ligne d'ordre de transport à partir du numéro de commande client. ERP LN crée une seule expédition pour chaque numéro de commande. Si cette case est cochée, les conséquences sont les suivantes : ERP LN recherche une expédition existante pouvant servir à expédier les marchandises. S'il ne trouve pas d'expédition existante, ERP LN en crée une pour la ligne d'ordre de transport. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport. Remarque ERP LN extrait la valeur de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000). Si le Type d'expéditeur n'est pas un Magasin, le numéro de commande client n'est pas affiché. Référence d'expédition Référence d'expédition sur la base de laquelle les marchandises sont prélevées du site du fournisseur. La référence d'expédition (entre autres critères) détermine comment les marchandises sorties/prélevées du magasin du fournisseur sont regroupées en expéditions. Les articles qui ont la même référence d'expédition doivent être regroupées en une même expédition à destination du client Dans le secteur automobile, ceci s'appelle un processus Fiche de prélèvement. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport. Remarque La valeur est extraite du champ Référence d'expédition de la session Lignes d'ordre de transport (fmfoc2101m000) si la case Référence d'expédition unique par expédition est cochée. La valeur de ce champ est dérivée si les expéditions ont le statut Confirmé. Rubriques liées Création d'une expédition à partir d'une référence à une expédition Commande client Numéro de commande client sur la base duquel les marchandises sont prélevées du site du fournisseur. Tous les lignes d'expédition portant le même numéro client sont combinées en une seule expédition. S'il ne trouve pas d'expédition existante, ERP LN en crée une pour la ligne d'ordre de transport. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport. Chargt Numéro d'identification du chargement auquel appartient l'expédition. Chargt Date à laquelle l'expédition a été créée. Service des expéditions Service des expéditions des ordres de transport à partir duquel l'expédition est créée. Groupe de planification Groupe de planification des lignes d'ordre de transport sur lesquelles est basée l'expédition. Plan de transport Plan de transport sélectionné pour l'expédition. Il s'agit du plan de transport que suivra l'expédition. Le plan de transport est sélectionné par le moteur de création de chargement ou saisi manuellement. Rubriques liées Procédure de création d'un chargement Méthodes de planification Utilisation des plans de transport Itinéraire standard Itinéraire standard qu'empruntera l'expédition. Il s'agit de l'itinéraire standard que suivra l'expédition. L'itinéraire standard est sélectionné par le moteur de création de chargement ou saisi manuellement. Rubriques liées Utilisation des itinéraires standard Procédure de création d'un chargement Méthodes de planification Texte Si cette case est cochée, un texte supplémentaire relatif à l'expédition est disponible. Numéro PRO transporteur Numéro fourni par le transporteur pour identifier le chargement ou l'expédition. Le transporteur utilise ce numéro à des fins de suivi. Numéro d'expédition tiers Numéro d'identification donné par le tiers. Procédure d'expédition Procédure effectuée lorsqu'un ordre magasin ou une expédition est traitée en vue du transport. Dans une procédure d'expédition, vous pouvez définir les documents de transport (liste de colisage, bon de livraison, ou connaissement) à imprimer lors du transport de l'expédition. Une procédure d'expédition est définie pour chaque expédition. Si une expédition obtient le statut Confirmé, les documents indiqués dans la procédure d'expédition sont imprimés. Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Point de transfert titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Niveau de service de transport Entité qui exprime la durée de transport, par exemple : livraison sous douze heures. Les niveaux de service de transport (facultatifs) peuvent être utilisés de la manière suivante : comme facteur déterminant les frais de transport d'un chargement ; comme facteur déterminant le tarif de transport d'un ordre de transport. Rubriques liées Utilisation des niveaux de service de transport Poids Unité de poids servant à exprimer le poids agrégé. Volume Unité servant à exprimer le volume agrégé. Superficie planifiée Superficie agrégée des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Planifié ou Réel. Superficie Unité servant à exprimer la superficie agrégée. Pièces planifiées Quantité agrégée en unité de pièces des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Planifié ou Réel. Rubriques liées Unités de pièces utilisées pour la création de chargement et la vérification de la capacité de chargement Type d'expéditeur Type d'emplacement ou d'organisation à partir duquel les marchandises répertoriées sur les lignes d'expédition de l'expédition actuelle sont chargées et expédiées. Cette valeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Code Expéditeur Code de l'emplacement ou de l'organisation chargée de l'expédition. Le code Expéditeur et le type d'expéditeur sont issus de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Adresse de l'expéditeur Code Adresse de l'emplacement ou de l'organisation chargée de l'expédition. Les valeurs par défaut sont issues du Code. L'adresse de l'expéditeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Société expéditrice Société pour laquelle l'emplacement de l'expéditeur ou l'organisation est défini. Type de destinataire Type de l'emplacement ou de l'organisation auquel sont destinées les marchandises répertoriées sur les lignes d'expédition de l'expédition actuelle. Il s'agit de l'emplacement ou de l'organisation où les marchandises sont déchargées. Cette valeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Code Destinataire Code de l'emplacement ou de l'organisation destinataire. Le code Destinataire et le type de destinataire sont issus de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Adresse du destinataire Code Adresse de l'emplacement ou de l'organisation du destinataire. Les valeurs par défaut sont issues du Code. L'adresse du destinataire est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Société destinataire Société pour laquelle l'emplacement du destinataire ou l'organisation est défini. Adresse de chargement Adresse à laquelle l'expédition est chargée. L'adresse de chargement peut être différente de l'adresse de l'expéditeur si les marchandises sont déchargées et rechargées pendant le trajet, par exemple d'un camion dans un avion. Les marchandises sont transportées à l'aéroport dans l'expédition un du chargement A et, à l'aéroport, elles sont chargées dans l'expédition un du chargement B pour être amenées par avion à leur destination finale. L'adresse de l'aéroport est l'adresse de chargement de l'expédition 1 du chargement B. Dans un cas comme celui-ci, l'adresse de chargement est l'une des adresses d'un plan de transport. Adresse de déchargement Adresse à laquelle l'expédition est déchargée. L'adresse de déchargement peut être différente de l'adresse du destinataire si les marchandises sont déchargées pendant le trajet pour être rechargées dans un autre moyen de transport, par exemple d'un camion dans un avion. Les marchandises sont transportées à l'aéroport dans l'expédition 1 du chargement A, puis, à l'aéroport, elles sont déchargées pour être transportées par avion jusqu'à leur destination finale. L'adresse de l'aéroport est l'adresse de déchargement de l'expédition 1 du chargement A, alors que l'adresse du destinataire est la destination finale. Dans un cas comme celui-ci, l'adresse de déchargement est l'une des adresses d'un plan de transport. Point de livraison Adresse à laquelle l'expédition doit être livrée par le transporteur. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport. Remarque La valeur est extraite du champ Point de livraison de la session Lignes d'ordre de transport (fmfoc2101m000) si la case Point de livraison unique par expédition est cochée. Rubriques liées Création d'une expédition à partir de points de livraison Point de livraison Description ou nom du code Date de chargement planifiée Date et heure auxquelles le chargement doit avoir lieu à l'emplacement de l'expéditeur. Rubriques liées Tolérances de date/heure de chargement et de déchargement Date de chargement réelle Date confirmée à laquelle le chargement a eu lieu à l'adresse de l'expéditeur. Ce champ est renseigné lorsque Magasin confirme l'expédition de sortie de stock. Date de déchargement planifiée Date et heure planifiées auxquelles le déchargement doit avoir lieu à l'emplacement du destinataire. Rubriques liées Tolérances de date/heure de chargement et de déchargement Date de déchargement réelle Date confirmée à laquelle le déchargement a eu lieu à l'adresse du destinataire. Ce champ est renseigné lorsque Magasin a confirmé la réception de l'expédition ou il est renseigné avec la date saisie dans la session Confirmation de livraison/réception (fmlbd3252m000). Poids planifié Poids agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Planifié ou Réel. Volume planifié Volume agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Planifié ou Réel. Poids expédié Poids agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Expédié. Volume expédié Volume agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Expédié. Superficie expédiée Superficie agrégée des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Expédié. Pièces expédiées Quantité agrégée en unité de pièces des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Expédié. Rubriques liées Unités de pièces utilisées pour la création de chargement et la vérification de la capacité de chargement Poids livré Poids agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Terminé. Volume livré Volume agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Terminé. Superficie livrée Superficie agrégée des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Terminé. Pièces livrées Quantité agrégée en unité de pièces des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Terminé. Rubriques liées Unités de pièces utilisées pour la création de chargement et la vérification de la capacité de chargement Unité de pièces Unité de pièces pour l'expédition. Rubriques liées Unités de pièces utilisées pour la création de chargement et la vérification de la capacité de chargement Date de chargement planifiée Date d'arrivée/de chargement à l'adresse de chargement de l'expédition. Date de départ planifiée (chargement) Date d'arrivée à l'adresse de chargement ajoutée au temps de visite de l'adresse de chargement. Temps d'attente planifié pour le chargement Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le chargement ou le déchargement puisse avoir lieu. Le temps d'attente planifié est issu du temps d'attente défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps d'attente défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000). Temps de chargement planifié Temps nécessaire pour charger les marchandises. Le temps de chargement est issu du temps de chargement défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps de chargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000). Temps de visite planifié pour le chargement Temps d'attente ajouté au temps de chargement. Date de chargement réelle Date d'arrivée/de chargement à l'adresse de chargement de l'expédition. L'utilisateur indique la Date de chargement réelle. Date de départ réelle (chargement) Date d'arrivée à l'adresse de chargement ajoutée au temps de visite de l'adresse de chargement. L'utilisateur indique la Date de départ réelle (chargement) réelle. Temps d'attente réel pour le chargement Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le chargement ou le déchargement puisse avoir lieu. L'utilisateur indique le Temps d'attente réel pour le chargement réel. Temps de chargement réel Temps nécessaire pour charger les marchandises. L'utilisateur indique le Temps de chargement réel réel. Temps de visite réel pour le chargement Temps d'attente ajouté au temps de chargement. L'utilisateur indique le Temps de visite réel pour le chargement réel. Date de déchargement planifiée Date d'arrivée à l'adresse de déchargement. Date de déchargement planifiée Date d'arrivée à l'adresse de déchargement, ajoutée au temps de visite de l'adresse de déchargement. Temps d'attente planifié pour le déchargement Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le déchargement puisse avoir lieu. Le temps d'attente du déchargement est issu du temps d'attente de déchargement défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps d'attente de déchargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000). Temps de déchargement planifié Temps nécessaire au déchargement. Le temps de déchargement est issu du temps de déchargement défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps de déchargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000). Temps de visite planifié pour le déchargement Temps d'attente ajouté au temps de déchargement. Date de déchargement réelle Date d'arrivée à l'adresse de déchargement. L'utilisateur indique la Date de déchargement réelle. Date de déchargement réelle Date d'arrivée à l'adresse de déchargement, ajoutée au temps de visite de l'adresse de déchargement. L'utilisateur indique la Date de déchargement réelle réelle. Temps d'attente réel pour le déchargement Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le déchargement puisse avoir lieu. L'utilisateur indique le Temps d'attente réel pour le déchargement réel. Temps de déchargement réel Temps nécessaire au déchargement. L'utilisateur indique le Temps de déchargement réel réel. Temps de visite réel pour le déchargement Temps d'attente ajouté au temps de déchargement. L'utilisateur indique le Temps de visite réel pour le déchargement réel. Valeur fret/transport planifié Valeur des marchandises dont le transport est planifié. Il s'agit de la valeur de transport totale de toutes les lignes d'expédition de l'expédition actuelle. La valeur de transport d'une ligne d'expédition est issue de l'ordre d'origine ou de l'ordre de transport sur lequel la ligne d'expédition est basée. Valeur des marchandises expédiées Valeur des marchandises expédiées. Il s'agit de la valeur de transport totale de toutes les lignes d'expédition de l'expédition actuelle. La valeur de transport d'une ligne d'expédition est issue de l'ordre d'origine ou de l'ordre de transport sur lequel la ligne d'expédition est basée. Frais de transport estimés Les frais de transport estimés sont issus des accords conclus avec les transporteurs gérés dans le module ERP LN Calcul des prix ou peuvent être saisis manuellement. En cas de saisie manuelle, l'écart entre les frais de transport saisis et calculés est affiché dans le champ Coûts ajoutés manuellement de la session Consultation des frais de transport (fmfrc0540m000). Les frais de transport estimés sont exprimés dans la devise définie par le tiers vendeur du transporteur sélectionné pour l'expédition. Recalculer le montant facturé Si cette case est cochée, le montant des frais de transport doit être recalculé manuellement en raison de livraisons partielles ou excédentaires. Rubriques liées Nouveau calcul des différences d'expédition Frais de transport réels Frais de transport estimés auxquels l'utilisateur attribue la valeur Coût final réel pour un chargement ou un cluster d'ordre de transport, ou montant réel facturé par le transporteur au service des expéditions pour effectuer le transport de marchandises données. Rubriques liées Modes de facturation Procédure de facturation Coût final réel Cette case est cochée automatiquement lorsque la facture du transporteur est rapprochée et approuvée dans Finances pour toutes les lignes de l'Expédition actuelle. Le champ Frais de transport réels est mis à jour avec le montant final des frais de transport à régler au transporteur. Si la facturation ne repose pas sur une facture de transporteur, cette case est cochée lorsque les coûts estimés du chargement auquel appartient la ligne d'ordre de transport sont réels ou finals. Rubriques liées Modes de facturation Procédure de facturation Nombre de lignes d'expédition Nombre total de lignes d'expédition pour l'expédition. Nombre de lignes d'expédition Nombre total de lignes de coûts pour l'expédition. Rubriques liées Attribution de coûts supplémentaires Texte d'expédition Informations supplémentaires relatives à l'expédition. Pour saisir le texte, cliquez dans ce champ pour activer le curseur et commencer la saisie. Journal facture Le journal des factures est mis à jour par le module ERP LN Comptabilité fournisseurs. Statut facture Le statut de la facture de transport est mis à jour par le module Comptabilité fournisseurs de ERP LN Finances ou par le Statut facture de ERP LN Facturation. Rubriques liées Procédure de facturation Document facture Le numéro de facture est mis à jour par le module ERP LN Comptabilité fournisseurs. Date de la facture Date de saisie de la facture de frais de transport envoyée au tiers. Calculer la TVA Si cette case est cochée, les montants de la TVA des montants facturés sont calculés. Pays TVA Pays dont la réglementation fiscale s'applique à la facture courante. Code TVA Code qui identifie le taux de TVA et détermine comment ERP LN calcule et enregistre les montants de TVA. Exonéré Si cette case est cochée, la facture est exonérée de TVA. Pays TVA tiers Pays dont la réglementation fiscale s'applique au tiers qui a reçu la facture interne courante. Numéro de TVA du tiers Code TVA du tiers. Code Motif d'exonération Code Motif d'exonération des taxes pour la facture externe. Certificat d'exonération Certificat attestant un état d'exonération fiscale. Certaines entreprises sont exonérées de TVA dans la juridiction de certaines administrations fiscales. Ceci s'applique aux factures externes. Motif de transport motif de transport Ce champ est disponible si la fonctionnalité de note de livraison est utilisée pour l'actuelle société de planification du transport. Rubriques liées Notes de livraison Configuration de la note de livraison dans Transport Code Livraison code Livraison Ce champ est disponible si la fonctionnalité de note de livraison est utilisée pour l'actuelle société de planification du transport. Rubriques liées Notes de livraison Configuration de la note de livraison dans Transport Recalcul des dates d'expédition Permet de recalculer les dates d'expédition. Lors de la modification manuelle de la séquence d'expédition, vous pouvez recalculer les dates d'expédition. Celles-ci changent, en effet, en fonction de la séquence d'expédition. ERP LN recalcule les dates et heures au niveau du chargement et des expéditions, lors de la sauvegarde du chargement réorganisé. Durant le processus de recalcul, ERP LN prend en compte tous les calendriers, plages horaires, délais d'itinéraire standard, etc. qui sont applicables. Générer séquence d'expédition Permet de générer les séquences d'expédition pour un chargement en fonction des dates de déchargement planifiées des expéditions. Déplacer vers le bas Permet de déplacer l'expédition à une position inférieure de la liste de séquence d'expédition. Déplacer vers le haut Permet de déplacer l'expédition à une position supérieure de la liste de séquence d'expédition. Extraire le statut Cette commande permet d'extraire le statut d'une facture de transport du module Comptabilité fournisseurs de Finances. Factures approuvées Cette commande permet d'obtenir un aperçu des factures générées dans le module Comptabilité fournisseurs de Finances pour l'expédition actuelle. |