| # Saisie des données de base dans Données du personnel La saisie des données de base dans Données du personnel, Données de base, s'effectue en accédant aux sessions suivantes : Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000) Tâches générales (bpmdm0150m000) Codes Frais généraux (bpmdm0155m000) Affectations (bpmdm0130m000) Codes Planning de travail (tcppl1101m000) Remarque Pour définir des valeurs de démarrage par défaut et des paramètres spécifiques à une session, utilisez la session Profils utilisateur (bpmdm0102m000). Etape 1. Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) La session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) permet de définir différents paramètres qui influent directement sur l'enregistrement des heures et la procédure de traitement. Ainsi, dans l'onglet Traiter coûts MO/Dépenses par exemple, lorsque vous cochez la case Approbation requise, vous devez approuver les heures sans pouvoir utiliser le traitement direct. Si vous sélectionnez l'option Lancement direct, le traitement des heures s'effectue automatiquement. Dans l'onglet Général, le fait de cocher la case MàJ budget par employé avec budget équipe permet d'accélérer le processus de budgétisation des heures. Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous à l'aide en ligne de la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000). Notez que, dans l'onglet Général, les paramètres suivants influent sur la saisie, l'approbation et le traitement des heures: Enregistrement direct des heures Utiliser l'autorisation d'enregistrement Utiliser l'autorisation d'approbation Etape 2. Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000) Les données contenues dans la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000) constituent un sous-ensemble des données contenues dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000). Vous pouvez saisir ici des informations relatives à chaque personne, telles que le numéro fiscal, les heures de travail et la date d'embauche. Veuillez noter les éléments suivants : Indiquez le nombre d'heures de travail pour que ERP LN compare les heures standard saisies au nombre d'heures standard ainsi défini. Si vous ne renseignez pas le champ Département dans une session de relevé des heures, ERP LN indique automatiquement le département de l'employé. Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez que les heures soient enregistrées pour un autre département, vous pouvez ignorer le paramétrage par défaut. Etape 3. Tâches générales (bpmdm0150m000) La session Tâches générales (bpmdm0150m000) permet de créer des tâches générales. Les heures globales sont uniquement enregistrées dans Finances en tant que coûts sur un compte général. Elles sont enregistrées dans le module Comptabilité analytique pour l'analyse des coûts. Etape 4. Codes Frais généraux (bpmdm0155m000) Saisissez les codes Frais généraux dans la liste de la session Codes Frais généraux (bpmdm0155m000). Ces codes sont utilisables dans la session Frais généraux (bptmm1111m300) pour enregistrer un coût spécifique tel que le kilométrage d'un véhicule. Le prix et l'unité définis pour un code sont attribués comme valeurs par défaut lors de la saisie des frais. Etape 5. Affectations (bpmdm0130m000) Vous pouvez créer des affectations pour un employé dans la session Affectations (bpmdm0130m000). Une affectation se caractérise par des dates de début et de fin fixes. Elle peut être récurrente. Dans les sessions relatives aux heures, les affectations planifiées peuvent être obtenues au moyen de la commande Utilisation d'affectations. L'utilisation des affectations est facultative mais elle permet d'accélérer le traitement des relevés d'heures. Vous pouvez générer des affectations à partir de Projet. Issues du budget de projet (lignes de main-d'oeuvre), ces affectations sont mises à jour dans Données du personnel avec la session MàJ des affectations dans relevé des heures (tpptc2211m000). Etape 6. Codes Planning de travail (tcppl1101m000) Utilisez la session Codes Planning de travail (tcppl1101m000) pour définir un code. Une fois ce code sélectionné, dans le menu approprié, choisissez Planning de travail. Dans la session Planning de travail (tcppl1100m000), définissez un planning de travail pour chaque jour ouvrable. Pour diviser la journée en créneaux horaires associés à des coûts différents, vous pouvez employer un type de main-d'oeuvre distinct pour chaque partie de la journée. Un type de main-d'oeuvre différent peut être un type de main-d'oeuvre impliquant une majoration différente venant s'ajouter au tarif d'un employé. Ce peut être aussi un type de main-d'oeuvre faisant appel à une définition des heures (standard ou supplémentaires) différente, le tarif restant lui-même identique. La majoration applicable à une ligne de type de main-d'oeuvre est définie dans la session Type de main-d'oeuvre - Majorations (tcppl0131m000). Cette majoration s'ajoute au tarif de l'employé déjà spécifié. Dans la session de relevés des heures détaillés, saisissez votre code Planning de travail ainsi que votre nombre d'heures de travail pour une période donnée, et enregistrez la ligne correspondante. ERP LN répartit automatiquement le nombre d'heures saisies en fonction du planning de travail. Les lignes d'heures planifiées s'affichent sur votre feuille de présence. Vous pouvez modifier cette dernière après avoir généré les heures planifiées. Remarque Non seulement, la spécification des heures de chaque employé dans la session Planning de travail (tcppl1100m000) facilite la génération des lignes d'heures, mais elle fournit également plus de détails sur les heures réelles. Ces informations sont notamment utiles dans le cas des personnes travaillant à temps partiel. Rubriques liées Post-consommation dans Données du personnel Flux de capacité Répartition des heures équipe Utilisation de l'application Données du personnel Utilisation du relevé des heures Plannings de travail Calendriers dans Données du personnel |