| # Création d'un projet Avant de créer un projet soit au moyen d'un modèle, soit dans la session Projet (tppdm6100s000), définissez les paramètres. Renseignez les sessions de gestion des données que vous souhaitez utiliser pour votre projet, en considérant que vous avez saisi toutes les données communes nécessaires. Définissez un projet général dans la session Projets généraux (tcmcs0552m000) pour vous assurer qu'aucun projet PCS n'utilise le même code, puis choisissez un code pour un projet Reportez-vous à la session Aide et au champ Aide pour renseigner correctement les champs du projet. Si vous souhaitez définir un projet, notez que les champs suivants sont obligatoires : Code Adresse du projet Aux Etats-Unis, ce code est obligatoire si vous utilisez une comptabilité fiscale pour le projet. Cette adresse est également utilisée comme adresse de livraison pour les articles commandés, l’équipement et la sous-traitance. Unité d'entreprise Saisissez l’unité d’entreprise dont le projet dépend. Type de hiérarchie Sélectionnez l'un des types suivants : Projet principal, Projet unique, ou Sous-projet. Si vous utilisez le type Sous-projet et si vous saisissez le code du projet principal, vous pouvez saisir des coûts et le budget du sous-projet, puis les agréger au projet principal. Organigramme fonctionnel L'organigramme fonctionnel ne peut être utilisé qu'en combinaison avec la structure d'activités. Type de contrat Doit être un contrat forfaitaire ou un contrat de régie. Type de facture Doit être Taux unitaire, Régie, Facturation proportionnelle ou Règlement échelonné. Projet interne Si cette case est cochée, le projet est un projet interne. Un projet interne n'implique aucune obligation contractuelle auprès d'un tiers et ses coûts sont enregistrés dans le compte de résultats. Mis à part le projet interne simple, vous avez également la possibilité de créer un projet d'investissement en cochant les cases Projet interne et Projet d'investissement. Un projet d'investissement est un projet interne qui, une fois achevé, sera activé dans le bilan en tant qu'immobilisation. Exemple Un programme de formation des employés est un projet interne normal. La construction d'usines de production pour une nouvelle ligne de produits est un projet d'investissement. Exécution du contrat L'une des raisons de choisir Contrat principal est que cela vous permet d'utiliser la loi néerlandaise dite WKA. Pourcentage de retenue de garantie Montant en pourcentage du contrat que le client retient de ce qui a été payé pour le projet. Ceci permet de garantir que toutes les activités sont effectuées et que les obligations contractuelles sont respectées. La retenue de garantie est payée lorsque les activités du projet ont été effectuées de façon satisfaisante. Magasin d'approvisionnement prioritaire Magasin où les articles sont commandés pendant le PRP. Si le magasin d'approvisionnement prioritaire ne contient pas assez d’articles en stock, vous pouvez utiliser un autre magasin normal. Le magasin normal est le plus souvent le plus proche du site. Les marchandises sont envoyées du magasin d'approvisionnement prioritaire vers le magasin de projet ou vers le projet. Budget par élément ou activité Détermine le budget principal. Contrôle par élément ou activité Un budget de contrôle correspond à l'état gelé du budget de projet. Décidez si le contrôle des coûts, le contrôle de l'avancement, les prévisions et la planification des besoins du projet portent sur les éléments ou les activités. Si vous sélectionnez le contrôle des éléments du projet, vous ne pouvez pas associer un budget d’activités à vos éléments ni planifier vos activités. Sauvegardez votre projet puis, dans le menu approprié, sélectionnez Projet - Niveaux contrôle des coûts. Si vous souhaitez seulement contrôler l’un de vos types de niveaux de coûts, effacez tous les autres niveaux de contrôle. Enregistrez et fermez cette session. Si vous utilisez un projet pour le type de contrat, sélectionnez Projet - Tiers dans le menu approprié de la session Projets (tppdm6500m000). Saisissez les tiers que vous souhaitez utiliser dans votre projet et entrez le montant du contrat. Si vous voulez par la suite modifier l’activité principale de la structure d'activités parce que vous ne souhaitez pas utiliser le Compte de coûts par défaut/lot de travaux qui a été saisi dan la session Projet (tppdm6100s000), vous pouvez le faire dans la session Prestations (tppss2100m000). Accédez au menu approprié et choisissez la commande Insérer activité supérieure. Statut du projet Un projet a le statut Ouvert lorsque toutes ses données, y compris la structure d'activités ou d’éléments, sont saisies. Si ces données sont saisies, vous devez définir le statut Actif pour pouvoir travailler avec ces données de projet : Enregistrement des coûts Gel du budget Commande de marchandises ou de services Enregistrement des heures Enregistrement de l'avancement Dans la session Projets (tppdm6500m000), accédez au menu approprié et choisissez Statut du projet. Dans la session Statut du projet (tppdm6107s000), changez ensuite le statut en Actif. Après la création du projet, l'étape logique suivante est : Utilisation de structures dans un projet Rubriques liées Utilisation des paramètres et valeurs par défaut Utilisation des devises dans Project Utilisation des éléments |