| # Sociétés - configuration Au cours de son installation sur votre système, ERP LN crée une société et lui attribue le numéro 100. Il s'agit de la société dans laquelle vous définissez toutes vos données, telles que la langue, les unités et les devises. Pour définir les données de la nouvelle société, basculez sur cette dernière et servez-vous des sessions suivantes : Données générales société (tccom0102s000) Permet de définir les données de la nouvelle société telles que l'adresse, le pays et la langue. Composants logiciel implémentés (tccom0500m000) Permet d'indiquer quelles applications, modules et autres fonctionnalités la société utilise. Ces informations déterminent le mode de fonctionnement de ERP LN. Session Sociétés (tcemm1170m000) du module Gestion des modèles d'entreprise Permet de définir d'autres détails concernant la société, tels que les suivants : le type de la société, société logistique, financière ou les deux. Système de devise de la société. ses devises société. Pour une société financière, définissez les détails financiers tels que les périodes fiscales et les comptes généraux utilisés dans les sessions suivantes : Paramètres société (tfgld0103s000) Paramètres de société groupe (tfgld0101s000) Utilisation des données Société Quand vous travaillez avec ERP LN: vous ne pouvez accéder qu'aux données de la société dans laquelle vous travaillez ; vous ne pouvez travailler que dans une seule société à la fois. L'administrateur système indique la société par défaut dans le module Gestion utilisateur de l'application Enterprise Server. Pour avoir accès aux données d'une autre société, vous devez changer de société. Cependant, dans une structure multisociété, ERP LN peut être configuré de façon à changer automatiquement de société si vous avez besoin de travailler tantôt dans une société logistique, tantôt dans une société financière. Vous ouvrez automatiquement une session dans la société définie comme société par défaut dans la session Données utilisateur (ttaad2500m000). La session Données utilisateur (ttaad2500m000) vous permet de définir les sociétés suivantes : La société par défaut Dès l'ouverture d'une session ERP LN, vous travaillez automatiquement dans cette société. une société logistique, Si vous travaillez dans une société financière et que vous lancez une session qui appartient à une société logistique, vous basculez automatiquement dans cette dernière. une société financière, Si vous travaillez dans une société logistique et que vous lancez une session qui appartient à une société financière, vous basculez automatiquement dans cette dernière. Groupe de sociétés financières Pour visualiser les résultats financiers consolidés de plusieurs sociétés financières, liez ces sociétés à une société groupe. Si vous liez des sociétés financières à d'autres sociétés financières, ces dernières se convertissent automatiquement en une société groupe. La session Paramètres société (tfgld0503m000) vous permet de lier une société financière à la société groupe. Servez-vous de la session Paramètres de société groupe (tfgld0101s000) pour définir les paramètres suivants de la société groupe : devise de référence, dimension utilisée, période fiscale. Ces paramètres s'appliquent à la société groupe elle-même et à toutes les sociétés qu'elle renferme. Transactions internes Quand les transactions effectuées au sein d'une même société logistique font intervenir des entités liées à différentes unités d'entreprise, ERP LN fait appel à la facturation triangulaire. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Utilisation de la facturation triangulaire. ERP LN peut automatiquement créer des transactions intersociétés entre différentes sociétés financières qui appartiennent au même groupe. Entre les sociétés financières qui appartiennent à des sociétés groupe différentes, ERP LN génère des transactions intergroupes. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Ecritures intersociétés. Pour les transactions entre différentes sociétés logistiques, ERP LN génère des règlements intersociétés sans créer de factures ouvertes. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Configuration des règlements intersociété. Sociétés d'archivage Vous pouvez créer des sociétés d'archivage pour stocker les données d'historique. Une société d'archivage peut être : une société logistique, une société financière, les deux. Sociétés multiples Vous pouvez créer plusieurs sociétés dans un même système ERP LN. Exemple : une société financière pour votre gestion financière, une société logistique pour la gestion de la fabrication de vos produits, une société d'archivage pour le stockage des données d'historique. Société opérationnelle La société opérationnelle est la société à laquelle appartient un département, un magasin, un projet ou un tiers interne, généralement la société dans laquelle l'entité a été créée. Les écritures émanant du département, du magasin ou du projet ne peuvent être créées que dans la société opérationnelle. La société opérationnelle d'un département logistique, d'un magasin, d'un projet ou d'un tiers interne doit être de type Logistique ou Les deux. La société opérationnelle d'un département comptable doit être de type Financière ou Les deux. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Utilisation d'un service comptabilité. Société liée Une société logistique peut avoir pour client ou fournisseur une autre société logistique. Pour facturer cette société, définissez-la en tant que tiers. Précisez également que le tiers est une société liée et indiquez le numéro de société dans la session Tiers (tccom4500m000). Pour une société tierce liée, définissez tous les rôles de tiers. Utilisez des commandes clients et des commandes fournisseurs pour enregistrer le transfert des marchandises entre sociétés liées. Si plusieurs sociétés financières sont concernées, ERP LN exécute les transactions financières intersociétés. Partage des données Société Les sociétés d'un système multisociété peuvent également partager des données. Par exemple, les sociétés logistiques peuvent partager les tiers et les données de plafond de crédit, et les sociétés financières, les devises définies et les taux de change. Les sociétés utilisant un même serveur peuvent partager les tables de base de données. L'administrateur de base de données a recours aux sessions de gestion de base de données de ERP LN Tools pour définir quelles tables seront partagées. Pour que des sociétés installées sur des serveurs différents puissent partager des données, vous devez vous servir des sessions du module Exchange de ERP LN Tools pour échanger et synchroniser les tables de bases de données. Echange de données informatisé Via le commerce électronique, vous pouvez échanger des transactions d'une société à l'autre et communiquer avec vos clients et fournisseurs. Structures multisociétés Si votre organisation comporte des bureaux situés en divers lieux et des agences réparties dans différents pays, mettez en place une structure multisociété. Vous représentez la structure de votre organisation en définissant : Entités Unités d'entreprise Créez ensuite les sociétés logistiques et financières de manière à employer les bases de données des différents serveurs de la manière la plus efficace possible. Vous devez créer au moins une société financière dans chaque pays mais cette dernière peut inclure des unités d'entreprise elles-mêmes situées dans divers pays. Pour définir les relations entre les unités d'entreprise et lier ces unités aux sociétés logistiques, vous devez faire appel aux sessions de Gestion des modèles d'entreprise. Rubriques liées Sociétés - vue générale Systèmes de devises Utilisation d'une société d'archivage Echange de données informatisé (EDI) Utilisation de la facturation triangulaire Configuration des règlements intersociété Ecritures intersociétés Vue générale des modèles d'entreprise Modification du numéro de société |