| # Dépenses projet (bptmm1111m100) Cette session permet de saisir les coûts indirects des projets auxquels vous participez. Vous pouvez saisir les dépenses en utilisant l'un des types de coût ci-dessous. Main-d'oeuvre Ce type de coût permet de saisir les dépenses relatives à une tâche sur laquelle vous avez travaillé (heures de sous-traitance, par exemple). Coûts divers Ce type de coût permet de saisir des dépenses sur des codes de coûts indirects prédéfinis qui ne correspondent pas à des tâches réelles, mais qui sont comptabilisés dans les coûts du projet. Lorsque les dépenses sont traitées, elles sont enregistrées dans Projet, puis dans Finances sur l'élément de prix de revient lié. Remarque Dans le menu Affichage, cliquez sur Personnaliser grille pour afficher les champs de description pour les éléments suivants : Projet Elément Activité Avenant Nom de l'employé Rubriques liées Utilisation de l'application Données du personnel Type de coûts Soit Main-d'oeuvre ou Coûts divers. Dépense Quel que soit le type de coût sélectionné, vous pouvez choisir une session standard ou projet : La session standard affiche tous les codes Objet de coût habituellement utilisés pour les coûts de main-d'oeuvre ou les coûts divers. La session projet affiche uniquement les codes Objet de coût liés au projet sélectionné. Elément de prix de revient Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité. Facturable Si cette case est cochée, les dépenses peuvent être facturées. Quantité Nombre d'unités. Unité Quantité physique dans laquelle un article ou une marchandise est gérée. Par exemple, une quantité de bois peut être exprimée en tant que longueur en utilisant le mètre comme unité, ou en tant que volume en utilisant le mètre cube comme unité. Devise Support d'échange généralement accepté (tels que : les pièces, les bons du trésor et les billets de banque). ERP LN distingue deux types de devises : la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA ; la devise de transaction, employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures. Prix Prix unitaire. Montant dépenses Montant total pour cette ligne de dépense. Date enregistrement Date d'enregistrement du temps passé par un employé sur un projet ou une activité spécifique. Origine ligne Ce champ peut prendre l'une des valeurs suivantes : Manuel(le) Affectation Enregistrement global Heures de l'équipe Post-consommation Heures fin de journée Externe Code d'accès Code d'identification de l'utilisateur ERP LN. Ce code est employé pour sécuriser le système. Date transaction Date et heure auxquelles la ligne de dépense a été créée. Approuvé Si cette case est cochée, la ligne de dépense a été approuvée. Traité Si cette case est cochée, la ligne de dépense a été traitée dans Finances. Texte Si cette case est cochée, un texte existe. Numéro de séquence Numéro qui identifie un enregistrement de données ou une étape dans une séquence d'activités. Les numéros de séquence sont employés dans de nombreux contextes. ERP LN génère habituellement le numéro de séquence pour l'article ou l'étape suivant(e). Selon le contexte, vous pouvez en général écraser ce numéro. Vous avez parfois la possibilité d'influer sur la numérotation en définissant les paramètres correspondants. Employé Code de l'employé. Nom de l'employé La description de l'employé. Employé Nom de l'employé. Année/période Année pour laquelle vous saisissez les dépenses. L'année et le code Période identifient une période unique. Période Identification d'une table de périodes. Les différentes périodes d'une année (y compris le numéro de période, la date de début et la date de fin) sont liées au code Table de périodes. Date de début Date de début du projet. Date de fin Date de fin du projet. Projet Entreprise possédant un objectif spécifique à atteindre dans les délais et la limite financière définis, ayant été affectée pour être définie ou exécutée. Elément Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser. Activité Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités. ERP LN distingue les types d'activités suivants : Elément organigramme tâches Compte de coûts du projet Lot de travaux Phase Jalon Avenant Accords spécifiques dans le cadre ou en plus du contrat initial. Un avenant est hors des limites du contrat initial établi avec le tiers acheteur. Les avenants peuvent être attribués au budget ascendant. ERP LN distingue quatre types d'avenants : Modification du champ d'application Montant provisoire Compensation des fluctuations de prix Quantités à régler Vue actuelle Total des heures dans la vue actuelle. Vue actuelle Montant total des dépenses dans la vue actuelle. Total Montant total des dépenses dans la vue actuelle. Total Montant total de toutes les dépenses Approuver dépenses Cette commande permet d'approuver une sélection de transactions de dépenses. Si la case Approbation requise n'est pas cochée dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000), cette commande est inaccessible. Annuler approbation des dépenses Cette commande permet d'annuler l'approbation d'une sélection de transactions de dépenses. Si la case Approbation requise n'est pas cochée dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000), cette commande est inaccessible. Traitement des heures et des dépenses Permet de lancer la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000). Appr./ann. globale des heures et des dépenses Permet de lancer la session Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000). Heures projet Permet de lancer la session Heures projet (bptmm1111m000). Impression des heures et dépenses Permet de lancer la session Impression des heures et dépenses (bptmm1400m000). Copie des heures et des dépenses Permet de lancer la session Copie des heures et des dépenses (bptmm1210m000). Traiter maintenant Cette commande permet de traiter les dépenses sans fermer la session. Frais généraux Permet de lancer la session Frais généraux (bptmm1111m300). Dépenses projet Permet de lancer la session Dépenses projet (bptmm1111m100). Historique heures et dépenses Permet de lancer la session Historique heures et dépenses (bptmm2800m000). |