| # Utilisation de l'application Données du personnel L'application Données du personnel est utilisée pour la saisie et le traitement des heures et des dépenses. Les coûts résultant de ce traitement sont ensuite enregistrés dans les applications logistiques : Projet, Fabrication, Service et Finances. Une fois saisies les données de base appropriées, Données du personnel permet d'effectuer les principales opérations suivantes : Saisie des heures/dépenses Saisie des budgets (facultative) Approbation des heures/dépenses (facultative) Traitement des heures/dépenses Mise à jour des budgets avec les heures réelles (facultative) Archivage des heures/dépenses Saisie des heures/dépenses La saisie des heures peut être effectuée selon l'une des méthodes ci-dessous. Enregistrement pour un employé ou une équipe unique Les sessions de relevé des heures permettent de saisir les heures d'un employé ou d'une équipe de manière individualisée. Dans le second cas, vous pouvez répartir les heures saisies entre les membres de l'équipe en utilisant l'option Répartition des heures équipe. Pour les heures de Production et de Projet PCS, vous pouvez également saisir des heures machines. Pour un employé comme pour une équipe, les heures réelles d'une tâche peuvent être aisément réparties en générant des lignes d'heures sur un intervalle de temps au moyen de plannings de travail. Notez que vous ne pouvez pas utiliser les plannings de travail pour les tâches générales ou les heures de Projet. Enregistrement global pour un ensemble d'employés ou pour des employés spécifiques Vous pouvez utiliser la session Enregistrement global des heures (bptmm1201m000) pour saisir de manière collective les heures d'un ensemble d'employés. Le bouton Empl. spécif. permet de saisir et d'utiliser une liste d'employés spécifiques. Les sessions suivantes vous permettent d'accélérer encore la saisie de données et de préserver les performances du système : Profils utilisateur (bpmdm0102m000) Copie des heures et des dépenses (bptmm1210m000) Suppression des heures et des dépenses (bptmm1206m000) Utilisation d'affectations (bptmm1204m000) Les sessions suivantes vous permettent de saisir les dépenses manuellement : Frais généraux (bptmm1111m300) Dépenses projet (bptmm1111m100) Saisie des budgets (facultative) Vous pouvez saisir les budgets par employé, par équipe et par département. Les heures budgétées sont ainsi comparables aux heures réelles saisies par les employés. Après le traitement, les heures réelles peuvent être affichées avec les heures budgétées dans la session Budget par employé (bptmm3100m000). Dans cette session, le champ Ecart en heures affiche alors l'écart entre les heures budgétées et les heures réelles. Approbation des heures/dépenses (facultative) Si, dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000), l'option Par lots est sélectionnée et la case Approbation requise cochée, procédez comme suit pour approuver les heures ou les dépenses : Enregistrez les heures ou les dépenses saisies. Effectuez l'une des actions suivantes : Démarrez la session Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000). Approuvez les heures ou les dépenses relatives à chaque ligne dans les sessions concernées : dans le menu approprié, sélectionnez Approuver heures. Traitement des heures/dépenses Lors du traitement des heures, les coûts de main-d'oeuvre sont calculés en fonction des heures réelles. Les coûts sont alors enregistrés dans l'application logistique appropriée, puis dans Finances. Lors du traitement des dépenses, les opérations suivantes se déroulent : Les dépenses projet sont enregistrées dans Projet, puis dans Finances. Les frais généraux sont immédiatement enregistrés dans Finances. Suivant l'option sélectionnée dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000), vous pouvez traiter les heures et les dépenses en utilisant l'une ou l'autre des méthodes suivantes : Lancement direct Les heures ou les dépenses sont traitées immédiatement après la fermeture de la session concernée. Notez que, si cette option est sélectionnée, vous pouvez choisir Traiter maintenant dans le menu approprié afin de lancer le traitement des heures ou des dépenses sans fermer la session. Par lots Les heures et/ou les dépenses sont traitées après le lancement de la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000). Remarque Les utilisateurs autorisés peuvent utiliser la session Impression des heures et dépenses (contrôle d'exhaustivité) (bptmm1410m000) pour contrôler les heures et/ou les dépenses d'un ensemble d'employés. Pour les types de transactions Ordre de fabrication, Ordre d'assemblage et Projet PCS, vous pouvez vous servir de la session Traitement du relevé d'heures fin de journée (bptmm1205m000) pour le traitement des heures relatives aux activités ou aux opérations dont le statut est Fermé. Mise à jour des budgets avec les heures réelles (facultative) Après le traitement des heures, vous pouvez mettre à jour les budgets des employés avec la session MàJ du budget par empl. avec heures réelles (bptmm3201m000). Archivage des heures/dépenses Les données relatives aux budgets et aux heures/dépenses sont stockées dans les tables d'historique de Données du personnel. Si vous souhaitez enregistrer ces données dans la société d'archivage, n'oubliez pas de cocher la case Société d'archivage dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000). Les données de référence et les données relatives aux heures/dépenses sont successivement archivées pour les applications Données du personnel, Projet, Service et Fabrication. Dans chaque session d'archivage, sélectionnez l'option Type traitement appropriée pour indiquer l'action ou les actions à effectuer. Vous pouvez également opter pour l'archivage des données de base dans Données communes et Données du personnel. Rubriques liées Post-consommation dans Données du personnel Flux de capacité Répartition des heures équipe Saisie des données de base dans Données du personnel Redéfinition du niveau de précision du budget Utilisation du relevé des heures Plannings de travail |