| # Glossaire de l'application Echange de données informatisé (EDI) accusé de réception Avis de réception d'une commande ou de modification d'une commande existante. activités gouvernementales Activités menées à bien par les pouvoirs publics en ce qui concerne les transactions ou les modes de transport. adresse réseau Code utilisé pour identifier les utilisateurs/tiers dans un réseau. Généralement, ces adresses sont attribuées par l'administrateur réseau. ANSI Acronyme qui correspond à American National Standards Institute. L'ANSI est l'organisme central qui est responsable de l'identification d'un jeu cohérent de normes appelé American National Standards. ANSI désigne aussi le représentant américain auprès des organisations qui n'ont pas adhéré à ces normes. appl_comm Sous-répertoire contenant les messages générés qui doivent être lus par une société interne. appl_from Répertoire ou sont stockés tous les messages générés par EDI. Il s'agit du répertoire d'où votre logiciel de traduction/communication extrait les fichiers à exporter. Ce répertoire n'existe pas dans un réseau multisociété (EDI interne). appl_text Répertoire de fichiers temporaires employé pour la construction des blocs de texte. Ce répertoire contient des enregistrements si un message comporte des champs de texte. appl_to Répertoire de stockage de tous les messages à recevoir dans le progiciel ERP LN. Le logiciel de traduction/communication copie dans ce répertoire les fichiers qui doivent être traités et importés par EDI. Ce répertoire n'existe pas dans un réseau multisociété (EDI interne). canal de communication Mode de communication auquel fait référence un numéro dans un message, par exemple : un numéro de téléphone, de télécopie ou de télex. catégorie de frais Code utilisé pour indiquer les types de coûts contenus dans le message EDI Par exemple : total des coûts, frais de contre remboursement, frais de transports, frais de transport jusqu'à un emplacement/point donné. catégorie de lancement de programme Code qui indique si un programme doit être considéré comme une modification ou un substitut d'un programme précédent. Si vous modifiez un programme, vous pouvez ajuster l'instruction précédente avant la date et l'heure indiquées. Si vous substituez un programme, vous pouvez remplacer l'instruction précédente en utilisant la date et l'heure indiquées. code dans l'application Code utilisé dans l'application ERP qui doit être traduit avant l'envoi du message : par exemple, code du type de commande ou du tiers (client ou fournisseur). code dans le message Code standard utilisé dans un message EDI spécifique et qui doit être traduit en une valeur dans votre application ERP : par exemple, le message EDI contient une unité de mesure qui peut différer de celle employée dans ERP LN. Cette unité de mesure doit être traduite pour garantir que l'unité de mesure correcte soit transmise dans le message EDI. code de conversion des caractères Code utilisé pour définir le mode de transfert des caractères depuis l'environnement de l'application vers les fichiers ASCII. Par exemple, les caractères peuvent être convertis en majuscules, ou encore, des signes de ponctuation spécifiques peuvent être ignorés dans un message EDI. code Dimension Code utilisé pour indiquer la taille physique des unités en consignation Par exemple : dimensions brutes (emballage inclus), volume de charge utile (longueur requise par les marchandises, à l'intérieur d'un véhicule, en hauteur et en largeur). code Equipement Code utilisé pour identifier les types d'équipement qui seront employés à la suite du message EDI ; par exemple : conteneur, palettes et camions. code Implication gouvernementale Code qui indique si une activité est requise ou réalisée au nom de l'administration. code Mesure Code utilisé pour indiquer le type de mesure mentionné dans un message EDI ; par exemple : taille brute, poids brut et poids net. code température Code utilisé pour indiquer le type de température mentionné dans un message EDI. Par exemple : température de transport, température de stockage. Code TVA Code qui identifie le taux de TVA et détermine comment ERP LN calcule et enregistre les montants de TVA. Commande Dans Commerce électronique, répertoire utilisé pour les sémaphores. Utilisez le mécanisme de sémaphore ou de signalisation pour communiquer avec un logiciel de traduction/communication tiers et garantir que les fichiers ne soient pas utilisés simultanément par le logiciel tiers et l'application ERP EDI. Ce mécanisme de sémaphore crée et supprime des fichiers vides dans ce sous-répertoire pour indiquer que certains processus sont activés ou peuvent être activés. condition de transport Code qui décrit les termes et conditions propres aux connaissements-bons d'expédition des Pays-Bas, selon AVC (conditions générales de transport) et les connaissements-bons d'expédition internationaux selon CMR (Convention de Marchandises Route part). conditions de règlement/majoration pour retard de règlement Conditions de règlement d'une transaction entre deux tiers. contrat de vente Code qui identifie un accord de vente spécifique. Vous pouvez aussi lier le client, les données du contrat et le représentant à un code de contrat des ventes. conversion de caractères Règles qui définissent le mode de traduction des caractères du logiciel ERP avant leur insertion dans le message. dates/heures Code qui indique les dates d'expédition/enlèvement (par organisation). devises Unité monétaire d'un pays. écart de réception Code qui détermine si la quantité figurant dans le message d'avis d'expédition est supérieure ou inférieure à celle reçue, ou qui indique qu'aucun avis d'expédition n'a encore été reçu au moment de la réception des marchandises elles-mêmes. échange de données informatisé (EDI) Transmission entre ordinateurs d'un document commercial standard sous un format standard. L'expression EDI interne désigne la transmission de données entre sociétés via un même réseau interne (également appelé réseau multisite ou multisociété). L'expression EDI externe désigne la transmission de données entre votre société et des tiers externes. EDIFACT Acronyme qui signifie Echange de Données Informatisé pour l'administration, le commerce et les transports. Il s'agit d'un organisme international qui développe des normes pour l'échange de données informatisé. Il existe d'autres organismes (par exemple, Odette), chacun utilisant son propre jeu de messages EDIFACT standard. Lors de la définition de messages, vous pouvez utiliser la convention d'attribution des noms standard dont vous avez l'habitude. erreur d'application Dans Commerce électronique, type d'erreur survenant lors du traitement des messages EDI entrants. Par exemple, une erreur peut se produire si le message mentionne un article incorrect. Une erreur d'application peut être liée à un champ de l'application ERP, à un identificateur de champ et à une description de code d'erreur d'application. erreur de syntaxe fonctionnelle Code qui fait appel à l'éditeur fonctionnel de syntaxe du message pour identifier une erreur de syntaxe externe. étape de transport Code utilisé pour décrire les types de modes de transport ; par exemple : utilisé lors du pré-acheminement, de l'acheminement principal et du post acheminement. expressions d'évaluation Expression qui indique quelles lignes de la définition du schéma de conversion sont exécutées et quels champs ASCII sont renseignés. fichier defaults.edi Fichier ASCII qui contient les données EDI. Le fichier contient les données suivantes : réseaux, messages pris en charge par l'application, messages pris en charge par l'organisation, organisations, tables des codes, schémas de conversion, expressions EDI, sessions de traitement des messages sortants pris en charge. fichier de suivi Fichier contenant des données de traitement relatives à la lecture ou aux fichiers ASCII créés. fonction Conditions de livraison Code utilisé pour décrire les conditions de livraison ou de transport. fonction de contact Code qui indique la fonction des différents contacts. Par exemple : contact pour les marchandises dangereuses. contact avis (personne ou service à avertir lors de l'arrivée de marchandises). Contact informations. Commettant qui passe les commandes ou les contrats. fonction de message Code qui décrit (par organisation) l'objet des différents messages, tels qu'accusé de réception, modification, ajout et relance. Le code détermine la signification d'un champ dans un message EDI reçu. format de fichier Format qui indique si les données des messages entrants résideront dans un fichier unique ou dans des fichiers multiples. Dans un fichier simple, le champ Position de l'identification de niveau indique la position de l'identificateur de niveau (défini dans le schéma de conversion) qui identifie l'enregistrement dans le fichier ASCII (par exemple : en-tête, texte d'en-tête et ligne). fréquence de connexion Nombre de connexions à établir avec un réseau spécifique. fréquence de lancement de programme Fréquence des lancements de programme pour les marchandises à livrer. heures de connexion Heure à laquelle est établie la connexion à un réseau spécifique. ID code article Code qui fournit des informations sur le système de codage employé pour produire l'ID code Article. Par exemple, dans EDIFACT : SA : indique un code déterminé par le fournisseur. ZZ : indique un code déterminé après concertation. EN : indique un codage de type EANCOM. ID code Emballage Code utilisé pour enregistrer les codes Emballage et leur description. Par exemple : Boîte Palette ID de code Adresse Code qui fournit des informations sur le système de codage employé pour produire l'ID code Adresse/tiers. Par exemple, dans EDIFACT : SA : indique un code déterminé par le fournisseur. ZZ : indique un code déterminé après concertation. EN : indique un code déterminé selon EANCOM L'ID code Adresse/Tiers est un qualificateur (code 1) utilisé pour convertir des tiers, des codes Service des ventes ou Service des achats et des codes Magasin. ID de code TVA Code qui fournit des informations sur le système de codage employé pour produire le code TVA. Par exemple, dans EDIFACT : SA : indique un code déterminé par le fournisseur. ZZ : indique un code déterminé après concertation. EN : indique un codage de type EANCOM. identification du lot Le code d'identification du lot est un qualificateur (code 1) utilisé avec le code Lot (tdsls041.clot ou tdpur041.clot). L'ID de code Lot indique si le code Lot transféré dans le message EDI est un code Lot interne (whltc100.clot) ou un code Lot du tiers (whltc100.ltbp). indicateur de fuseau horaire Code qui indique le fuseau horaire applicable à la date et à l'heure spécifiées dans le message, par exemple : le fuseau horaire du fournisseur. indicateur de statut Code qui informe le fournisseur du degré d'implication du client et qui ajoute une des instructions suivantes à la commande : L'une des instructions suivantes est ajoutée : Commande ferme : le fournisseur peut livrer. Fabrication : le fournisseur peut démarrer la fabrication. Matières premières : le fournisseur peut acheter les matières premières. indicateurs plus/moins Code utilisé pour ajouter le signe plus ou moins à une valeur dans un message EDI. jeu de transactions Document commercial complet tel que commande fournisseur, facture ou commande client. Jeu de transactions est synonyme de document ou de message. liste de commandes Document contenant les articles sélectionnés pour l'achat. A terme, les listes d'ordres sont converties en commandes clients ou en demandes d'achat. magasin Code qui identifie l'adresse magasin d'un tiers. messages à générer Messages EDI marqués pour la génération mais qui n'ont pas encore été inclus dans des fichiers ASCII. messages d'erreur reçus Avertissements et erreurs qui résultent du traitement des messages EDI entrants. Messages EDI Document électronique (par exemple, un accusé de réception de commande électronique) qui contient le code d'une organisation et un message. Les messages entrants et/ou sortants sont traités dans des bibliothèques spéciales appelées par des sessions de communications EDI (par exemple dans les modules de Gestion des ventes (SLS), de Facturation des ventes (SLI), de Comptabilité fournisseur (ACP), de Gestion de la trésorerie (CMG), de Gestion des achats (PUR), de Gestion des stocks (INH) et d'Echange de Données Informatisé (EDI)). messages EDI pris en charge Messages entrants et/ou sortants pris en charge par l'application. Ces messages peuvent être actifs (c'est-à-dire utilisés dans la société) ou non. messages enregistrés à recevoir. Données de messages EDI enregistrées qui sont lues lors du traitement des messages EDI entrants. messages générés Messages sortants qui existent dans les fichiers ASCII. messages pris en charge par tiers Messages EDI utilisés par des tiers donnés. Ce n'est qu'une fois qu'un tiers et un message (entrant et/ou sortant) spécifiques ont été associés que le tiers pourra communiquer avec votre logiciel ERP au moyen de ce message particulier. messages reçus Données constituées des principales données d'en-tête des messages de tiers reçus. Ces données ont été traitées avec succès et mises à jour dans l'application ERP. messages sortants par session Messages créés par des sessions ERP spécifiques, par organisation. méthode de remise Code qui indique le mode de calcul des remises si des niveaux de remises multiples sont employés. Les remises sont calculées en fonction de l'un des montants suivants : brut : la remise est calculée sur le montant brut. net : la remise est calculée sur le montant net. Le montant net est calculé à partir du montant brut moins les remises des niveaux précédents. mode de transport Code qui indique si les marchandises associées au message seront expédiées par route, rail, mer, air ou autre. motif de modification Moyen utilisé pour identifier le motif de modification d'une commande client ou fournisseur (par exemple une restriction de contrat, un problème de faisabilité ou une restriction de transport). Le motif de modification est identifié par un code. norme EDI Protocole défini aux niveaux international et national pour définir le traitement, les procédures et le format des données (des messages) transmises électroniquement entre deux tiers. numéro de référence Système de numérotation utilisé pour identifier les messages sortants. Ce numéro est l'identificateur unique du message ; il est créé lors de la génération d'un message EDI. Comme les données d'un message sont réparties entre plusieurs fichiers ASCII, ce numéro permet également de repérer les parties d'un message qui vont ensemble. numéros de référence générés Références uniques générées lors de la création des messages sortants. organisation Code qui représente le jeu de normes (ANSI X12, UN/EDIFACT et VDA) utilisé dans les communications EDI. organismes gouvernementaux Code qui représente les services gouvernementaux impliqués dans les transactions ou le transport, par exemple, les douanes. pays Régions géographiques qui servent à classer les tiers (clients et fournisseurs). période Code utilisé pour enregistrer les types de périodes horaires et les descriptions associées (par organisation). Par exemple : jours, semaines et trimestres. référence lot reçu Identifiant unique associé à un réseau particulier à des fins d'analyse de traçabilité et d'historique. réglementations sur les marchandises dangereuses Réglementations relatives au transport des marchandises dangereuses Par exemple : accord européen sur le transport international routier des marchandises dangereuses (ADR), accord international sur le transport aérien des marchandises dangereuses (IATA), réglementations internationales sur le transport ferroviaire des marchandises dangereuses (RID). remise Méthode employée dans Commerce électronique pour enregistrer les majorations pour retard de règlement et les remises, ainsi que les descriptions associées. La remise est représentée par un code. réseau Code qui identifie un réseau de communications utilisé pour gérer le flux de données soit au moyen d'un support intermédiaire (par exemple, des communications au travers d'un réseau à valeur ajoutée (VAN) via un traducteur EDI), soit directement, sans traduction, à destination d'une société du même groupe utilisant le même logiciel. schémas de conversion. Code qui définit la présentation du fichier ASCII contenant les données du message. Ce code contient des informations sur la conversion des éléments de données entre les tables du logiciel ERP et les fichiers ASCII. Bien que des schémas de conversion prédéfinis soient disponibles, il est possible de créer des schémas de conversion personnalisés. schémas de conversion (définitions) Mode de traduction des messages EDI. schémas de conversion (intitulés) Code pour la traduction standard de l'en-tête du message (titre global), et un ou plusieurs codes pour le(s) mode(s) de traduction des messages. Le code est défini pour chaque organisation, message et direction (et type de champ). schémas de conversion (relations) Relations entre les niveaux qui représentent les différentes sections du message EDI (titre, en-tête, ligne et pied de page). sélection de lot Code utilisé pour indiquer les conditions spéciales concernant la livraison du lot d'articles des lignes de commande. Vous pouvez déterminer le mode d'assignation des numéros de lot en sélectionnant l'une des méthodes suivantes : Aucune : la sélection des lots à la livraison n'est pas sujette à conditions. Vous pouvez utiliser plusieurs lots. Identique : vous pouvez sélectionner n'importe quel lot mais la totalité de la livraison doit être prélevée du même lot. Spécifique : vous ne pouvez utiliser qu'un seul lot particulier. statut d'article Code qui informe le fournisseur sur le statut de l'article. Par exemple, les statuts peuvent inclure les données suivantes : nouvel article, article obsolète, article courant/fabrication, conception ajustée depuis la livraison précédente, article courant/pièces détachées. statut de l'expédition Code qui indique si le statut de l'expédition du message est Programmé ou Annulé. statut du message Code qui identifie le statut courant des messages sortants en fonction des valeurs de statut prédéfinies. store_recv Répertoire de consignation de tous les messages reçus. store_sent Répertoire de consignation de tous les messages envoyés. système de codage des articles Méthode alternative, externe, de codage des articles. Les systèmes de codage peuvent être des systèmes de normes généraux (comme l'EAN) ou des systèmes dépendant d'un tiers spécifique. table de conversion Table de l'application ERP qui stocke les différentes valeurs du code Conversion et leurs relations entre un code externe (code dans le message) et le code dans l'application ERP. trace Répertoire qui contient les fichiers journaux (de suivi) créés. transporteur Organisation qui propose des services de transport. Vous pouvez lier un transporteur par défaut à des tiers destinataires et à des tiers expéditeurs. En outre, vous pouvez imprimer les commandes clients et fournisseurs sur un bordereau d'expédition, triées par transporteur. Pour la passation de commandes et la facturation, vous devez définir un transporteur en tant que tiers. Synonyme : transporteur type d'adresse Code qui identifie le type d'emplacement, l'adresse ou le tiers. Par exemple : facturé ou expéditeur. Le type d'adresse/tiers est un qualificateur (code 2) utilisé pour la conversion des tiers. type d'équipement Code utilisé pour décrire l'équipement qui peut être ou non fourni par l'expéditeur (commettant). type d'informations supplémentaires Code utilisé pour indiquer les différents types d'informations contenues dans un message EDI ; par exemple, des remarques relatives au connaissement, des informations générales ou des demandes de service spéciales. Type d'ordre Code utilisé pour déterminer le caractère ou la fonction d'un ordre et, par conséquent, du message. Exemples : Ordre normal ou bon de retour Facture ou avoir Classification qui détermine quelles sessions (dans quel ordre) font partie de la procédure de commande. Vous pouvez également attribuer les catégories suivantes au type d'ordre : ordre de coût, ordre à emporter, bon de retour et ordre de sous-traitance. Les codes Type d'ordre sont obligatoires dans les messages ERP EDI qui concernent un ordre simple. Les messages EDI relatifs à des ordres simples incluent des messages qui traitent : les ordres (ANSI X12 850, UN/EDIFACT ORDERS), les modifications d'ordre (ANSI X12 860, UN/EDIFACT ORDCHG), les accusés de réception d'ordre (ANSI X12 855 et 865, UN/EDIFACT ORDRSP), les factures (ANSI X12 810, UN/EDIFACT INVOIC). type de frais Code qui identifie le type de frais associé au message, tel que type de majoration, de fret, de traitement ou de configuration. type de modification Code défini par l'utilisateur qui peut être utilisé pour identifier les types de modifications apportés à des commandes, tels que changement de prix ou augmentation de la quantité. type de modification de livraison Code qui indique une modification dans une ligne de commande (Transcom) ou motif d'annulation d'une commande (Odette). Les types de livraisons incluent : les livraisons supplémentaires non planifiées, les livraisons requises pour contrôle qualité, les reliquats, les livraisons urgentes, les annulations de commandes précédentes. type de montant monétaire Code qui décrit le type de montant indiqué dans le message EDI. Par exemple : montant fournisseur, valeur douanière, Montant facturé valeur assurée, valeur échantillon (valeur de l'échantillon gratuit), valeur des marchandises. type de numéro de référence Code qui indique que le document est associé à un numéro particulier. Par exemple : NC : Numéro d'ordre NFR : Numéro de feuille de route. type de programme Code qui indique si le programme courant du message est basé sur la production, la livraison, la livraison planifiée, l'expédition planifiée ou l'expédition. type de quantité de programme Code indiquant si les quantités de messages programmées sont les quantités elles-mêmes ou les quantités cumulées. type de transport Code utilisé pour enregistrer les divers moyens de transport et les descriptions associées. types d'emballages Code utilisé pour décrire les méthodes d'emballage ; par exemple : masse (liquide ou solide), conteneur, palette, boîte, tonneau/baril. VAN Société qui fournit des services de communications pour l'EDI, tels que la conversion du débit et celle des protocoles. VDA Acronyme qui correspond à Verband der Automobilindustrie (norme relative à l'échange de données électroniques de transactions commerciales en Allemagne). Cette norme spécifique utilise une longueur de champ et un format d'enregistrement fixes. X12 Norme ANSI pour l'échange électronique des transactions commerciales entre les entreprises aux Etats-Unis. Le comité officiel de l'American National Standards Institute est chargé de développer des formats de données standard pour les transactions commerciales faisant appel à des applications inter-industries. |