| # Rapprochement de programmes de vente (tdsls3131m000) Cette session permet de rapprocher les programmes de vente. L'objectif de cette session est de résoudre les litiges relatifs à la différence entre vos valeurs cumulées expédiées et les valeurs cumulées reçues par le client pour un programme de vente donné. Le menu Affichage permet de trier les données par : Date de transaction ERP LN insère la quantité cumulée expédiée communiquée à la date d'expédition. Date de livraison La quantité cumulée expédiée est calculée sur la base de la date de livraison. Remarque La case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement de la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000) permet de définir le mode d'extraction de la quantité cumulée expédiée. Il est possible de trier les écarts du programme par Planificateur Article et par Date de transaction. Pour effectuer une sélection d'après ces données, cliquez sur le bouton Définir filtre dans la session actuelle. La session Critères de sélection (tdsls3131s100) est lancée et vous permet d'effectuer votre choix. Une fois que vous avez saisi vos critères de sélection dans la session Critères de sélection (tdsls3131s100) et cliqué sur OK, la session Rapprochement de programmes de vente (tdsls3131m000) affiche uniquement les enregistrements de rapprochement du programme pour la sélection donnée. Pour supprimer le filtre, cliquez sur le bouton Annuler filtre. Tous les enregistrements s'affichent alors à nouveau. Remarque Il est possible d'imprimer les enregistrements de rapprochement d'un programme de vente dans le cadre d'une sélection spécifique dans la session Impression des quantités cumulées expédiées (tdsls3432m000). Dans le menu Spécifique de la session en cours, il est possible de gérer les enregistrements de rapprochement du programme de vente ayant le statut Litige. Si vous choisissez : Rapprocher quantités cumulées reçues ERP LN corrige la Quantité cumulée reçue pour qu'elle soit égale à la Quantité cumulée expédiée. L'enregistrement du rapprochement reçoit le statut Rapproché. Ajuster qtés cumulées expédiées ERP LN corrige la Quantité cumulée expédiée pour qu'elle soit égale à la Quantité cumulée reçue. L'enregistrement du rapprochement du programme de vente reçoit le statut Ajusté. Ajuster et rapprocher La session Saisie de nouvelles valeurs cumulées (tdsls3131s000) est lancée et vous permet de spécifier la quantité devant remplacer la Quantité cumulée reçue actuelle et la Quantité cumulée expédiée. L'enregistrement du rapprochement du programme de vente reçoit le statut Ajusté et rapproché. Remarque Si vous choisissez de corriger la quantité cumulée reçue, votre tiers acheteur doit également la corriger dans la session Mise à jour des quantités cumulées reçues (tdpur3432m000). Si vous avez trié les données par date de livraison et choisi d'ajuster ou de rapprocher un enregistrement, d'autres enregistrements sont modifiés en fonction de leur ordre d'affichage dans la vue Date de transaction. L'ajustement ou le rapprochement dans la vue Date de livraison peut donc donner des résultats inattendus. Rubriques liées Rapprochement des programmes de vente Quantités cumulées du programme de vente Planificateur Planificateur responsable du programme de vente. Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur du champ Planificateur de la session Programmes de vente (tdsls3111m000). Remarque Le planificateur associé au dernier numéro de révision du programme de vente est propriétaire du programme. Date de transaction Date d'expédition des articles. Date de livraison Ce champ peut être renseigné avec les dates suivantes : la date de réception calculée lorsque l'expédition est confirmée, la date de réception réelle lorsque l'expédition est reçue par le tiers acheteur. Code Expédition Expédition avec laquelle les articles sont expédiés. Dernière quantité reçue Dernière quantité que votre tiers a reçue pour ce programme de vente. Quantité cumulée expédiée Quantité totale cumulée que vous avez déjà expédiée pour le programme de vente. La case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement de la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000) permet de déterminer le mode de calcul de la quantité cumulée expédiée. Exemple
Date d'expédition | Code expédition | Quantité | Quantité cumulée expédiée | Date de livraison | Statut
--- | --- | --- | --- | --- | ---
27-9/13:00 | EXP1 | 10 | 10 | 28-9/9:00 | Créé
27-9/15:00 | EXP2 | 10 | 20 | 28-9/11:00 | Créé
27-9/17:00 | EXP3 | 10 | 30 | 28-9/13:00 | Créé
L'expédition 2 arrive à 8:00 au magasin, avant l'expédition 1. Le déroulement est alors le suivant si la case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement n'est pas cochée :
Date d'expédition | Code expédition | Quantité | Quantité cumulée expédiée | Date de livraison | Statut
--- | --- | --- | --- | --- | ---
27-9/15:00 | EXP2 | 10 | 20 | 28-9/8:00 | Litige
27-9/13:00 | EXP1 | 10 | 10 | 28-9/9:00 | Créé
27-9/17:00 | EXP3 | 10 | 30 | 28-9/13:00 | Créé
Le déroulement est le suivant si la case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement est cochée :
Date d'expédition | Code expédition | Quantité | Quantité cumulée expédiée | Date de livraison | Statut
--- | --- | --- | --- | --- | ---
27-9/15:00 | EXP2 | 10 | 10 | 28-9/8:00 | Rapproché (compta.)
27-9/13:00 | EXP1 | 10 | 10 | 28-9/9:00 | Rapproché (pas d'info en retour)
27-9/17:00 | EXP3 | 10 | 30 | 28-9/13:00 | Créé
La quantité cumulée expédiée étant calculée de la manière suivante, la réception hors séquence ne crée pas de litige :
    quantité totale expédiée pour le programme de vente (30) - quantités expédiées, mais pas encore reçues (-10, -10).
Remarque ERP LN continue de générer des litiges pour les expéditions retardées après la date de livraison de l'expédition suivante. Par exemple, si l'expédition 1 est retardée pour plus d'une heure et que l'expédition 2 est reçue conformément à la planification, un litige est généré. Le menu Affichage permet de trier les données par : Date de transaction Par conséquent, ERP LN affiche les valeurs cumulées sur la base de la date d'expédition. Date de livraison Par conséquent, ERP LN affiche les valeurs cumulées sur la base de la date de livraison. Si la case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement est cochée, mais que vous avez trié les données par date de transaction, ERP LN affiche les valeurs cumulées sur la base de la date de transaction, mais calcule les valeurs en fonction de la date de livraison. Les résultats obtenus sont les suivants :
Date d'expédition | Code expédition | Quantité | Quantité cumulée expédiée | Date de livraison | Statut
--- | --- | --- | --- | --- | ---
27-9/15:00 | EXP2 | 10 | 20 | 28-9/8:00 | Rapproché (compta.)
27-9/13:00 | EXP1 | 10 | 10 | 28-9/9:00 | Rapproché (pas d'info en retour)
27-9/17:00 | EXP3 | 10 | 30 | 28-9/13:00 | Créé
Date de réinitialisation des valeurs cumulées Date et heure auxquelles les valeurs cumulées/autorisations d'un programme sont réinitialisées. Programme Numéro du programme de vente. Article Dans ERP LN, les matières brutes,.sous-ensembles, produits finis et outils peuvent être achetés, stockés, fabriqués, vendus, etc. Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit ou exister sous la forme de diverses variantes de produit. Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques : articles de coûts (par exemple, l'électricité) ; articles de service. Services de sous-traitance articles composés (menus/options). Unité de vente Unité dans laquelle l'article est exprimé. Statut de rapprochement Statut de l'enregistrement de rapprochement du programme de vente. Valeurs autorisées Reconcile status Quantité cumulée reçue Quantité cumulée totale que votre tiers a déjà reçue pour ce programme de vente. Quantité expédiée Quantité d'articles expédiés. |