| # Valeurs cumulées du programme d'achat Si vous utilisez des programmes d'achat, les valeurs cumulées servent à : conserver en mémoire la commande totale commandée pour un programme ; conserver en mémoire la commande totale reçue pour un programme ; calculer les livraisons excédentaires et insuffisantes pour les programmes Push; informer le fournisseur de la quantité reçue. Valeurs cumulées Les valeurs cumulées suivantes sont prises en charge dans Gestion des achats: les quantités cumulées expédiées, affichées dans la session Quantités cumulées expédiées (tdpur3131m000); les quantités cumulées reçues, affichées dans la session Quantités cumulées reçues (tdpur3132m000); les quantités cumulées demandées, affichées dans la session Quantités cumulées demandées (tdpur3130m000); les quantités cumulées facturées, affichées dans la session Quantités cumulées facturées (tdpur3133m000); Lors du transfert d'un programme d'achat, ERP LN insère des enregistrements dans les sessions précédemment indiquées, dans l'ordre suivant : Un enregistrement de quantités cumulées expédiées est inséré/mis à jour dès réception d'un avis d'expédition du fournisseur. La quantité expédiée communiquée par le fournisseur est insérée. Un enregistrement de quantités cumulées reçues est inséré/mis à jour dès qu'une réception est effectuée dans Magasin. La quantité réellement reçue est insérée. Un enregistrement de quantités cumulées demandées est inséré/mis à jour dès confirmation d'une réception dans Magasin. La quantité demandée totale pour les lignes de programme est insérée. Un enregistrement de quantités cumulées facturées est inséré dès l'approbation d'une facture dans Finances. En général, les valeurs cumulées sont calculées et mises à jour sur la base du numéro de programme, de la date de réinitialisation des valeurs cumulées et de la date de la transaction, qui peut être la date d'expédition, la date de réception, la date de besoin planifiée ou la date de facturation. Le numéro de programme et la date de transaction sont déterminés lors de l'exécution de la transaction. Remarque Vous pouvez réinitialiser les valeurs cumulées dans la session Réinitialisation des quantités (tdpur3230m000). Modèles de valeurs cumulées Il existe deux modèles sur lesquels reposent le mode d'utilisation des valeurs cumulées communiquées sein d'une société logistique. Dans le champ Modèle pour les valeurs cumulées de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300), vous pouvez sélectionner l'un des modèles suivants : Modèle de valeurs cumulées selon réception Les programmes selon réception prennent en compte la position du fournisseur. Par conséquent, en cas de livraison insuffisante, les lignes de programme ayant une date de besoin planifiée antérieure à la prochaine date de sortie du programme sont insérées en tant que besoins immédiats dans la session Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000). En outre, la quantité cumulée reçue totale est communiquée au fournisseur. Modèle de valeurs cumulées selon commande Les programmes selon commande sont indépendants de la position du fournisseur. En cas de livraison excédentaire ou insuffisante, les fournisseurs sont responsables du calcul de leur position en fonction de la demande. Par conséquent, toutes les quantités commandées sont communiquées au fournisseur, lequel soustrait ensuite la quantité expédiée de la quantité commandée. Pour plus d'informations sur le traitement appliqué par le fournisseur aux livraisons insuffisantes ou excédentaires, reportez-vous à la section Ajustement du programme de vente. Remarque Pour les programmes Push, les marchandises sont généralement reçues par rapport à un ordre magasin ouvert et la version d'achat contient habituellement des lignes de programme clustérisées. En cas de réception de marchandises, celles-ci sont réparties sur les lignes de programme dont le besoin non satisfait le plus ancien est de type Immédiat ou Ferme. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise en cluster de lignes de programme d’achat. Exemple Numéro de programme 10000001
Date de besoin | Numéro de position | Quantité commandée | Quantité livrée | Type de besoin | Prix
--- | --- | --- | --- | --- | ---
11/01/2001 | 10 | 5 pièces | 0 pièces | ferme | 10
12/01/2001 | 20 | 5 pièces | 0 pièces | ferme | 10
13/01/2001 | 30 | 5 pièces | 0 pièces | ferme | 10
Etape 1. Sélection des lignes du programme d'achat Les lignes de programme d'achat sont sélectionnées à partir du besoin non satisfait le plus ancien de type Ferme. Cela signifie que les réceptions sont d'abord enregistrées sur le besoin du 11 janvier 2001, puis sur le besoin du 12 janvier 2001, etc. Les réceptions peuvent être enregistrées sur les lignes de programme à hauteur du maximum de la quantité commandée. Dans notre exemple, une réception de sept pièces est enregistrée de la manière suivante : 11 janvier 2001 : même si sept pièces sont livrées, cinq pièces peuvent être reçues sur cette ligne. 12 janvier 2001 : même si la quantité commandée est de cinq pièces, seules deux pièces de la quantité réellement livrée sont attribuées à cette ligne (cinq pièces sont attribuées à la ligne de programme du 11 janvier 2001, soit une date antérieure). Cela signifie que cette ligne correspond seulement à une livraison partielle. Etape 2. Mise à jour des lignes de programme d'achat Les lignes de programme d'achat sont mises à jour dans la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000).
Date de besoin | Numéro de position | Quantité commandée | Quantité livrée | Type de besoin | Prix
--- | --- | --- | --- | --- | ---
11/01/2001 | 10 | 5 pièces | 5 pièces | ferme | 10
12/01/2001 | 20 | 5 pièces | 2 pièces | ferme | 10
13/01/2001 | 30 | 5 pièces | 0 pièces | ferme | 10
Etape 3. Insertion des détails de la réception Les détails de la réception sont mis à jour dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200).
Numéro de position | Numéro de réception | Numéro de bon de livraison | Quantité livrée | Qté approuvée | Qté rejetée
--- | --- | --- | --- | --- | ---
10 | RCP0001 | PS001 | 5 pièces | 0 | 0
20 | RCP0001 | PS001 | 2 pièces | 0 | 0
Etape 4. Mise à jour des transactions de stock planifiées Les transactions de stock planifiées sont mises à jour dans Magasin.
Numéro de position | Date de livraison | Quantité
--- | --- | ---
10 | 11/01/2001 | 0 pièces
20 | 12/01/2001 | 3 pièces
30 | 13/01/2001 | 5 pièces
Etape 5. Mise à jour des valeurs cumulées reçues Les quantités cumulées reçues sont mises à jour dans la session Quantités cumulées reçues (tdpur3132m000).
Numéro de réception | Numéro de bon de livraison | Date de transaction | Quantité reçue | Quantité cumulée reçue
--- | --- | --- | --- | ---
RCP0001 | PS001 | 10/1/2001 | 7 | 7
Etape 6. Mise à jour des valeurs cumulées demandées Les quantités cumulées demandées sont mises à jour dans la session Quantités cumulées demandées (tdpur3130m000).
Date de besoin planifiée | Quantité demandée | Quantité cumulée demandée
--- | --- | ---
11/01/2001 | 5 | 5
12/01/2001 | 5 | 10
Rubriques liées Réinitialisation des valeurs cumulées du programme d'achat Réceptions de programmes d'achat Ordres magasin ouverts Réinitialisation des valeurs cumulées du programme d'achat Transactions de stock planifiées |