| # Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000) Cette session permet: de lier manuellement des tiers vendeurs à un appel d’offres. d’afficher et de gérer les données relatives à l’ appel d’offres et au tiers vendeur. Remarque Il est possible de lier plusieurs tiers à un appel d’offres. Rubriques liées Procédure d'appel d'offres Appel d'offres Numéro de l'appel d'offres. Statut Le statut de l’appel d’offres indique les étapes terminées de la procédure d’appel d’offres. Remarque Le statut d’appel d’offres est automatiquement attribué par ERP LN. Valeurs autorisées Statut du devis Tiers vendeur Tiers vendeur auquel l'appel d'offres est destiné. Remarque Les champs ci-dessous de la session en cours sont renseignés par défaut s'ils sont définis pour le tiers vendeur dans la session Tiers vendeur (tccom4120s000): Secteur d'activité Zone Remise sur commande Tarif d'achat Devise du tiers vendeur Base du taux Adresse du tiers vendeur Contact du tiers vendeur Tiers expéditeur Tiers facturant Tiers payé Conditions de livraison Secteur d'activité Groupe de clients, fournisseurs ou employés qui travaillent dans le même secteur d'activité. Les secteurs d'activités peuvent servir de critères de sélection lors de la génération d'états ou de consultations de données statistiques et d'historiques. Valeur par défaut Si ce champ comporte une valeur par défaut, ERP LN extrait celle-ci du champ Secteur d'activité de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Zone Zone géographique du tiers vendeur dont proviennent les articles. Date de retour Date limite à laquelle le tiers vendeur peut soumettre un devis en réponse à l'appel d'offres. Valeur par défaut ERP LN extrait la date de retour de la session Appels d'offres (tdpur1501m000). Remarque Si la date de retour est dépassée et si aucun devis n’est soumis pour l’appel d’offres, vous pouvez supprimer cet appel d’offres via la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000). Date d'expiration Date d'expiration du devis que le tiers vendeur a soumise pour votre appel d'offres. Cette date est fixée par le tiers vendeur. Remarque Il n’est possible de saisir/mettre à jour une date d’expiration que si le statut de l’appel d’offres est Retourné. Il est également possible de saisir/mettre à jour la date d’expiration à l’aide de la session Date d'expiration des appels d'offres renvoyés (tdpur1800s000). La date d’expiration ne peut pas être antérieure à la date de retour. Retourné le Date de réception du devis du tiers vendeur. Remarque Si le statut de l'appel d'offres est Retourné, vous pouvez saisir/mettre à jour la date affichée dans la session Tiers vendeur - Devis (tdpur1506m000). Remise sur commande Remise valable pour l'ensemble de l'appel d'offres envoyé au tiers vendeur. La remise sur commande est exprimée sous forme de pourcentage de la devise de transaction. Il s’agit également de la devise de l’appel d’offres. Remarque Cette remise est placée au début de la remise proposée sur chaque ligne d’appel d’offres. Tarif d'achat Tarif d'achat valable pour la combinaison appel d'offres/tiers vendeur. Remarque En fonction du barème de prix sélectionné dans ce champ, les champs de prix et de remise de la session Tiers vendeur - Devis (tdpur1506m000) sont renseignés par défaut. Devise du tiers vendeur Devise dans laquelle l'appel d'offres du tiers vendeur est exprimé. Type de taux de change Méthode permettant de regrouper les taux de change des devises. Vous pouvez assigner différents types de taux de change à différents tiers facturés et/ou à différents types de transactions (achat, vente, etc.). Rubriques liées Utilisation des types de taux de change Base du taux Méthode de définition de la date qui servira à déterminer les taux de change applicables. Lors du traitement de préparation, tous les montants exprimés dans une devise étrangère sont convertis en devise société à l'aide des taux ainsi déterminés. Remarque Les options dont vous disposez dépendent du système de devise de la société, que vous pouvez définir dans le champ Système de devise de la session Sociétés (tcemm1170m000). Valeurs autorisées Base du taux de change Rubriques liées Gestion des bases de taux dans le cadre des achats Taux d’achat Le taux d'achat est le taux de change utilisé pour convertir la devise du tiers en devise société. Valeur par défaut ERP LN extrait le taux d’achat par défaut de la session Taux de change (tcmcs0108m000). Le taux d'achat par défaut est basé sur la valeur du champ Type de taux de change de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Si aucun taux de change n’est défini dans cette session, le taux d’achat par défaut est fonction de la valeur du champ Achat de la session Sociétés (tcemm1170m000). Taux/facteur de conversion Coefficient permettant de calculer les montants dans la devise société. Valeur par défaut ERP LN extrait le coefficient par défaut de la session Taux de change (tcmcs0108m000). Ce coefficient dépend de la valeur du champ Type de taux de change de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Si aucun taux de change n’est défini dans cette session, le facteur de conversion par défaut est fonction de la valeur du champ Achat de la session Sociétés (tcemm1170m000). Devise Devise utilisée pour l'appel d'offres. Taux/facteur de conversion Conversion entre la devise société et la devise utilisée dans l’appel d’offres. Envoyer l'appel d'offres Si cette case est cochée, l'appel d'offres doit être envoyé au tiers vendeur sélectionné. Remarque Ce champ prend par défaut la valeur de la case Envoyer l'appel d'offres dans la session Tiers vendeur - Devis (tdpur1506m000). Si, dans la session Tiers vendeur - Devis (tdpur1506m000), la case n'est pas cochée, vous ne pouvez pas imprimer l'appel d'offres dans la session Impression des appels d'offres (tdpur1401m000). Adresse du tiers vendeur Adresse du tiers vendeur. Valeur par défaut ERP LN extrait l’adresse du tiers vendeur par défaut de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Contact du tiers vendeur Contact du tiers vendeur. Valeur par défaut ERP LN extrait le contact par défaut du tiers vendeur de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Tiers expéditeur Tiers expéditeur qui doit livrer les articles. Valeur par défaut ERP LN extrait le tiers expéditeur par défaut de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Il s’agit du tiers expéditeur lié au tiers vendeur figurant dans le champ Tiers vendeur. Le tiers expéditeur saisi dans ce champ doit être lié au tiers vendeur figurant dans le champ Tiers vendeur. Remarque Si ce champ est renseigné, les champs suivants de la session en cours sont renseignés par défaut : Adresse du tiers expéditeur Contact du tiers expéditeur Adresse du tiers expéditeur Adresse du tiers expéditeur. Valeur par défaut ERP LN extrait l’adresse par défaut du tiers expéditeur de la session Tiers expéditeur (tccom4121s000). Remarque Il n’est possible de saisir une adresse de tiers expéditeur que si un tiers expéditeur figure dans le champ Tiers expéditeur. Contact du tiers expéditeur Contact du tiers expéditeur. Valeur par défaut ERP LN extrait le contact par défaut du tiers expéditeur de la session Tiers expéditeur (tccom4121s000). Tiers facturant Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé. Valeur par défaut ERP LN extrait le tiers facturant par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Il s’agit du tiers facturant lié au tiers vendeur figurant dans le champ Tiers vendeur. Remarque Les champs ci-dessous de la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000) sont renseignés par défaut s'ils sont définis pour le tiers facturant dans la session Tiers facturant (tccom4122s000): Adresse du tiers facturant Contact du tiers facturant Tiers payé Majoration pour retard de paiement Conditions de règlement Adresse du tiers facturant Adresse du tiers facturant. Valeur par défaut ERP LN extrait l’adresse par défaut du tiers facturant de la session Tiers facturant (tccom4122s000). L’adresse par défaut est l’adresse liée au tiers facturant dans le champ Tiers facturant. Remarque Il n’est possible de saisir une adresse de tiers facturant que si un tiers facturant figure dans le champ Tiers facturant. Contact du tiers facturant Contact du tiers facturant. Valeur par défaut ERP LN extrait le contact par défaut du tiers facturant de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Tiers payé Tiers à qui vous réglez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers payé inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation client du fournisseur, le nombre de jours dans lesquels vous devez régler les factures et si, oui ou non, le tiers fait appel à une société d'affacturage. Valeur par défaut ERP LN extrait le tiers payé par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Il s’agit du tiers payé lié au tiers facturant figurant dans le champ Tiers facturant. Remarque Les champs ci-dessous de la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000) sont renseignés par défaut s'ils sont définis pour le tiers payé dans la session Tiers payé (tccom4124s000): Adresse du tiers payé. Contact du tiers payé. Adresse du tiers payé Adresse du tiers payé. Valeur par défaut ERP LN extrait l’adresse par défaut du tiers payé de la session Tiers payé (tccom4124s000). L’adresse par défaut est l’adresse liée au tiers payé figurant dans le champ Tiers payé. Remarque Il n’est possible de saisir une adresse de tiers payé que si un tiers payé figure dans le champ Tiers payé. Contact du tiers payé Contact du tiers payé. Valeur par défaut ERP LN extrait le contact par défaut du tiers payé de la session Tiers payé (tccom4124s000). Transporteur Organisation qui propose des services de transport. Vous pouvez lier un transporteur par défaut à des tiers expéditeurs et des tiers destinataires. Vous pouvez aussi imprimer des commandes clients et des commandes fournisseurs sur une liste de colisage, triées par transporteur. Pour la commande et la facturation, vous devez définir un transporteur comme tiers. Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Valeur par défaut Si ce champ comporte une valeur par défaut, ERP LN extrait celle-ci de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Les conditions de livraison par défaut sont les conditions liées au tiers vendeur figurant dans le champ Tiers vendeur de la session en cours. Remarque Il n’est possible de saisir des conditions de livraison que si ce champ n’est pas renseigné. Si ce champ est renseigné, il est impossible de modifier les conditions de livraison. Rubriques liées conditions de livraison Point de transfert du titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Rubriques liées conditions de livraison Conditions de règlement Accords relatifs au mode de règlement des factures. Les conditions de règlement incluent : la période durant laquelle les factures doivent être réglées, la remise accordée si une facture est payée dans les délais impartis. Les conditions de règlement permettent de calculer : la date d'échéance du règlement, la date d'expiration de la période de remise, le montant de la remise. Valeur par défaut Si ce champ comporte une valeur par défaut, ERP LN extrait celle-ci de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Les conditions de règlement par défaut sont les conditions liées au tiers vendeur figurant dans le champ Tiers facturant de la session en cours. Remarque Il n’est possible de saisir des conditions de règlement que si ce champ n’est pas renseigné. Si ce champ est renseigné, il est impossible de changer les conditions de règlement. Majoration pour retard de paiement Pourcentage qui est ajouté au montant des marchandises ou au prix des services que le tiers facturé doit payer si la facture n'est pas réglée dans le délai prévu. Classification TVA Attribut des en-têtes et des lignes de commande qui permet de définir des exceptions de TVA pour la transaction. ERP LN extrait la classification de TVA par défaut des tiers facturants et facturés. Vous pouvez, par exemple, utiliser la classification de TVA pour : indiquer que les règlements au bénéfice d'un tiers facturant sont assujettis à une retenue à la source de l'impôt et des charges sociales ; regrouper les tiers de votre entreprise qui ont les mêmes caractéristiques de TVA, par exemple les sous-traitants ou les agents externes ; indiquer que la TVA doit être payée dans un pays différent du pays d'origine du service des ventes ou du service clients. Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur du champ Classification TVA du tiers de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Rubriques liées Modélisation des exceptions TVA Devis fournisseurs Numéro de devis du tiers vendeur, soumis en réponse à votre appel d'offres. Facturer le tiers externe Si cette case est cochée, les frais de transport sont facturés au tiers facturé. Rubriques liées Intégration Facturation du transport et Facturation d'achat Facturer les frais de transport selon Une société peut facturer des frais de transport au tiers facturé selon les Frais de transport, les Tarifs clients et les Frais de transport (màj autorisée). Rubriques liées Intégration Facturation du transport et Facturation d'achat Statut de la relance Permet de définir la mesure à prendre si un tiers vendeur ne répond pas à l’appel d’offres. Remarque Si la valeur contenue dans le champ Statut de la relance est Relance: La session Impression des appels d'offres (tdpur1401m000) permet d'imprimer des relances. Vous ne pouvez pas supprimer l’appel d’offres dans la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000). Nous vous remercions de votre offre. Si cette case est cochée, et que l'appel d'offres lié au tiers est refusé, il est possible d'imprimer une lettre de remerciement pour l'offre dans la session Impression de la lettre pour enchérisseurs non retenus (tdpur1410m000). Texte Si cette case est cochée, un texte existe. Lien des tiers vendeurs à l'appel d'offres Permet de lancer la session Lien des tiers vendeurs à l'appel d'offres (tdpur1221m000). Comparaison des devis Permet de lancer la session Comparaison des devis (tdpur1110m000). Numéros de TVA par tiers Permet de lancer la session Numéros de TVA par tiers (tctax4100m000). Appels d'offres ouverts par tiers Permet de n'afficher que les appels d'offres dont le statut est Créé, Imprimé, Modifié et Retourné. Tous les appels d'offres par tiers Affiche tous les appels d’offres. |