| # Statistiques Le module Statistiques vous permet de consulter la prise de commande, le chiffre d’affaires et l’annulation des commandes et programmes. Il contrôle les activités qui sont nécessaires à la définition du format et de la présentation souhaités pour transférer des données historiques ou des données réelles vers des données statistiques. Vous pouvez créer des états et des affichages de statistiques définis par l’utilisateur pour consulter ces données. Ainsi, le module Statistiques facilite l’analyse des données. Vous pouvez également utiliser le module Statistiques pour saisir des budgets. Les budgets saisis permettent de comparer, tant à l’affichage qu’à l’impression, les ventes/achats réels (statistiques) aux ventes/achats prévus définis dans ces budgets. Procédure relative aux statistiques Si vous souhaitez utiliser des statistiques dans une société, exécutez les étapes suivantes : Etape 1. Définition des données de base des statistiques Pour pouvoir utiliser les statistiques, vous devez cocher les cases suivantes : Statistiques achats/ventes (STA) dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000). Gérer les statistiques dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000) de Gestion des achats. Gérer les statistiques dans la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000) de Gestion des ventes. Si aucun profil utilisateur (vente) ou profils utilisateurs (achat) n’est défini, un utilisateur est autorisé à gérer les statistiques. Etape 2. Définition des niveaux des statistiques Lors de la mise à jour des statistiques, l’historique des ventes, des achats et des commissions/rabais est lu et compressé en données dans les statistiques. Le niveau de compression dépend des niveaux statistiques sélectionnés dans la session Paramètres de statistiques (tdsta0100m000). Pour pouvoir sélectionner les niveaux statistiques dans les paramètres, vous devez tout d’abord définir ces niveaux dans la session Niveau de statistiques (tdsta0601m000). Dans cette session, vous devez saisir les niveaux dans lesquels vous souhaitez créer/mettre à jour les statistiques pour les types de niveaux Achat, Achats réels, Vente et Ventes réelles. Dans la session Attributs du niveau de statistiques (tdsta0102m000), vous pouvez sélectionner les attributs de niveau (champs) à inclure dans les états et les présentations de statistiques pour les types de niveaux. Les niveaux Vente et Achat déterminent les attributs utilisés pour la compression des données d’historique. En conséquence, ces niveaux de statistiques déterminent aussi les attributs de tri que vous pouvez sélectionner pour le tri (voir l’étape 4). Par exemple, si un tri est défini pour les ventes et pour les achats, vous pouvez sélectionner des attributs de vente et d’achat tels que les tiers acheteurs (ventes) et les tiers vendeurs (achats). Le champ des ventes doit toutefois être présent au niveau Vente et le champ des achats présent au niveau Achat pour que vous puissiez sélectionner ces champs comme attribut de tri. Les niveaux Ventes réelles et Achats réels déterminent les champs d’historique qui ont été écrasés par les données réelles si la case Données réelles est cochée lors de la mise à jour des statistiques (voir l’étape 7). Dans ce cas, les attributs (champs) liés à ces niveaux ne sont pas extraits des données d’historique, mais des données réelles relatives à l’article ou au tiers. Si un attribut n’est pas lié à un niveau, il n’est pas possible de gérer ou de mettre à jour les statistiques le concernant. Les données associées à cet attribut seront exclues des affichages et des états. Etape 3. Définition des paramètres des statistiques Une fois les niveaux de statistiques définis, vous pouvez les lier au paramètre approprié, tel que Niveau d'apport ventes, Niveau de chiffre d'affaires achats, Niveau de ventes réel, dans la session Paramètres de statistiques (tdsta0100m000). Vous devez également sélectionner les dates en fonction desquelles les statistiques sont mises à jour pour les niveaux. Dans la session Paramètres de statistiques (tdsta0100m000), vous pouvez également définir : le mode de mise à jour des données du tiers père lorsque les données statistiques sont actualisées ; le mode de calcul et d’affichage du pourcentage de bénéfice brut dans les statistiques ; les différentes périodes d’une année, notamment le numéro de la période, la date de début et la date de fin utilisés dans les statistiques ; si les remises détaillées doivent être enregistrées pour les remises d’achat, les remises de vente, les rabais et les commissions ; les codes Article standard pour stocker et extraire les données statistiques. Etape 4. Définition et activation des tris pour les statistiques Dans la session Tris des statistiques (tdsta1600m000), vous devez définir les codes Tri utilisés pour créer un état ou une présentation spécifique. Vous devez indiquer le type de données statistiques (apport, chiffre d’affaires, annulation) qui doit être conservé pour le tri et si les budgets sont autorisés pour le tri. Depuis cette session, vous pouvez gérer la session Séquences de tri des statistiques (tdsta1101m000). Dans cette session, vous pouvez sélectionner les attributs de tri (champs) servant à trier les données des états et présentations statistiques. Attributs de tri : Ils identifient des séquences spécifiques d’une sélection d’attributs de niveau saisis dans la session Niveau de statistiques (tdsta0601m000) et sélectionnés dans la session Paramètres de statistiques (tdsta0100m000). Ils vous permettent d’affiner les attributs de niveau, qui peuvent être considérés comme une présélection de la base de données, pour chaque présentation de statistiques que vous envisagez de créer. Après avoir défini un tri, vous devez l’activer avant de pouvoir l’utiliser pour un état ou une présentation. Vous pouvez activer directement un tri dans la session Tris des statistiques (tdsta1600m000) ou la session (Dés)activation des tris (tdsta1200m000). Si le tri est défini pour un budget, il doit être activé afin de pouvoir être utilisé pour un état ou une présentation. De plus, si vous le désactivez, les données de budget ne sont pas supprimées pour le tri. Etape 5. Définition des budgets Si elle le souhaite, une société peut créer des budgets à comparer aux résultats réels, ou utiliser ceux-ci comme référence pour la planification dans le package Planification d'entreprise. La session Budgets (tdsta2603m000) permet de saisir, de gérer et de supprimer les budgets pour un tri, une année et une période activés. Cette étape de la procédure n’est cependant pas obligatoire. Si vous créez un budget, vous devez d’abord sélectionner un code Tri. Ce choix a pour effet de limiter les données utilisées dans le budget. Vous pouvez utiliser les attributs de tri affichés dans la session Tris des statistiques (tdsta1600m000). Dans cette session, vous pouvez : gérer la session Chiffres absolus (tdsta2100m000), qui permet de créer ou d’afficher les nombres détaillés pour le budget en chiffres absolus ; gérer la session Pourcentages des budgets (tdsta2104m000), qui permet de créer ou d’afficher les nombres détaillés pour le budget en termes de pourcentages. Si la case Spécification de remise détaillée est cochée dans la session Paramètres de statistiques (tdsta0100m000), vous pouvez lancer, à partir des sessions Chiffres absolus (tdsta2100m000) ou Pourcentages des budgets (tdsta2104m000), la session Tri des données du budget par type de remise (tdsta2105m000) qui permet de saisir les remises détaillées pour les remises de vente, les remises d’achat, les rabais ou les commissions. Etape 6. Définition d’une présentation pour les statistiques Avant de pouvoir imprimer ou afficher des données statistiques, vous devez lier un code Tri à un code de présentation et définir la présentation des champs de données dans la session Présentation des statistiques (tdsta1610m000). Dans cette session, vous pouvez : Gérer la session Colonne de présentation des statistiques (tdsta1114m000). Cette session vous permet de saisir et d’afficher le contenu des colonnes, qui définit le corps de l’état et ce qui y est détaillé précisément. Si aucun contenu de colonne n’est défini pour le code de présentation, vous ne pouvez ni imprimer, ni afficher les résultats statistiques. Gérer la session Contenu de la présentation des statistiques (tdsta1111m000). Cette session vous permet de définir le type de l’état imprimé : des types de statistiques différents sur une seule ligne ou un type de statistique fixe pour chaque ligne. Gérer la session Sélection de la présentation des statistiques (tdsta1112m000). Cette session vous permet de sélectionner les données qui sont utilisées et prises en compte dans le calcul de l’état. Gérer la session Impression/page de la présentation des statistiques (tdsta1113m000). Cette session vous permet de sélectionner les données qui sont réellement imprimées dans l’état. Etape 7. Mise à jour des statistiques La session Mise à jour des statistiques (tdsta2250m000) permet de créer ou de mettre à jour les fichiers statistiques en fonction de l’historique ou des données réelles. Si vous optez pour une mise à jour complète, les statistiques sont entièrement revues. A l’exception des données du budget, toutes les données statistiques actuelles sont désélectionnées et de nouvelles statistiques sont créées en fonction des données (d’historique) actuelles. Vous pouvez également mettre à jour les statistiques en fonction des nouvelles données (d’historique) qui n’avaient pas été prises en compte avant lors de la mise à jour des statistiques. Etape 8. Affichage et impression des statistiques La session Trier les données par présentation (tdsta1615m000) permet d’afficher les résultats statistiques d’une combinaison de code de présentation et de code Tri. Dans cette session, vous pouvez : Afficher les données des attributs de tri (champs) qui sont liés à une combinaison de code de présentation et de code Tri dans la session Trier les données d'attribut (tdsta1501m000). Afficher les résultats statistiques pour une combinaison de code de présentation et de code Tri en chiffres absolus dans la session Chiffres par présentation/tri (tdsta2500m000). Les chiffres affichés sont liés au type de statistique. Afficher les résultats statistiques pour une combinaison de code de présentation et de code Tri en chiffres absolus dans la session Chiffres par présentation/tri (tdsta2500m000). Cette session affiche uniquement les résultats statistiques des colonnes que vous avez indiquées dans l’onglet Colonnes de la session Présentation des statistiques (tdsta1610m000). Afficher les résultats statistiques sous forme de graphique. Etape 9. Impression des statistiques Utilisez la session Impression des statistiques (tdsta2400m000) si vous souhaitez imprimer les résultats statistiques. Dans cette session, vous pouvez : afficher et gérer les données utilisées et prises en compte dans le calcul de l’état dans la session Sélection de la présentation des statistiques (tdsta1112m000); afficher et gérer les données imprimées dans l’état dans la session Impression/page de la présentation des statistiques (tdsta1113m000). Etape 10. Archivage et suppression des statistiques La session Archivage/suppression des statistiques (tdsta2250m100) permet de transférer les statistiques vers un fichier d’archivage et/ou de les supprimer. Vous pouvez afficher les statistiques et les budgets archivés sous le numéro de société saisi dans le champ Société d'archivage de la session Paramètres de statistiques (tdsta0100m000). |