| # Avis d'expédition (whinh3100m000) Cette session permet d'afficher et de gérer les avis d'expédition, y compris la réception des livraisons directes. Pour afficher et gérer les détails d'un avis d'expédition, sélectionnez Détails dans le menu approprié. Pour afficher et gérer les détails d'un avis d'expédition y compris les données associées telles que les lignes d'avis d'expédition, les gammes et l'emballage, double-cliquez sur l'avis d'expédition pour ouvrir la session Avis d'expédition (whinh3600m000). Les avis d'expédition sont envoyés par les tiers expéditeurs pour enregistrer les informations relatives aux marchandises qui doivent arriver. L'en-tête contient des informations sur le transport, l'expéditeur, le fournisseur et l'heure d'arrivée. Les avis d'expédition peuvent être reçus par EDI ou créés manuellement. Les avis que vous ajoutez manuellement obtiennent le statut Programmé manuellement. Un avis d'expédition (ASN) fournit des informations détaillées sur les expéditions qui doivent arriver prochainement. Les avis d'expédition peuvent grandement faciliter le processus de réception. Au lieu de devoir consulter la totalité des chargements transportés, les employés du magasin peuvent effectuer la réception de l'expédition en s'appuyant sur l'avis d'expédition reçu correspondant. L'utilisation d'avis d'expédition accélère donc le processus de réception, tout en réduisant le risque d'erreur. Avis d'expédition et unités de manutention Lorsque vous générez une hiérarchie d'emballage pour l'avis d'expédition, les lignes de l'avis et la structure de chargement d'article, ERP LN crée les numéros d'unité de manutention en fonction du Masque d'unité de manutention interne du magasin indiqué sur l'avis d'expédition. Vous pouvez spécifier le Masque d'unité de manutention interne dans la session Magasins (whwmd2500m000). Si aucun Masque d'unité de manutention interne n'est indiqué, ERP LN crée les numéros d'unité de manutention à partir d'un Masque d'unité de manutention que vous pouvez spécifier dans la session Paramètres des données de base (whwmd0100s000). L'unité de manutention de l'avis d'expédition est l'unité supérieure dans la hiérarchie d'emballage. Les unités de manutention des lignes de l'avis d'expédition sont les unités filles de l'unité de manutention de l'avis d'expédition. Les unités de manutention de la structure de chargement d'article sont les unités filles des unités de manutention des lignes de l'avis d'expédition. Si les numéros d'unité de manutention du tiers expéditeur sont indiqués sur l'avis d'expédition et ses lignes, ils sont liés aux unités de manutention qui viennent d'être générées dans la session Unités de manutention (whwmd5130m000). Rubriques liées Comment réceptionner les marchandises Réception de lignes de livraison directe Réception de lignes de livraison projet Tiers expéditeur Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées. Tiers expéditeur Nom du tiers. Expédition Numéro de l'avis d'expédition. Si un avis d'expédition est reçu, son numéro est le premier numéro disponible dans la série indiquée dans le champ Numéro de série pour entrée en stock de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000). Statut Statut de l'avis d'expédition. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Statut de l'avis d'expédition. Livraison directe Si cette case est cochée, l'avis d'expédition comprend des lignes de livraison directe ou de livraison projet. Rubriques liées Réception de lignes de livraison directe Réception de lignes de livraison projet Uté de manut. ext. L'unité de manutention externe est le numéro d'unité de manutention fourni par le tiers expéditeur. Si le tiers expéditeur n'a pas fourni de numéro d'unité de manutention pour la ligne d'avis d'expédition, ERP LN ne complète pas ce champ. Unité de manutention Numéro d'unité de manutention interne généré dans la session actuelle. Ce numéro est employé dans le traitement des marchandises. Si vous générez une unité de manutention et que le fournisseur fournit une unité de manutention externe qui est unique dans ERP LN, le code de cette unité est utilisé dans ERP LN pour le traitement des marchandises. Si nécessaire, vous pouvez générer une autre unité pour remplacer celle de ce champ. Rubriques liées Comment réceptionner les marchandises Réception d'unités de manutention Date de livraison planifiée Date prévue pour la livraison d'une expédition. Magasin Magasin auquel le fournisseur prévoit de livrer les marchandises. Transporteur/LSP livraison Transporteur chargé de la livraison des marchandises. N° trait. transp. Numéro fourni par le transporteur pour identifier le chargement ou l'expédition. Le transporteur utilise ce numéro à des fins de suivi. Date d'arrivée de l'avis d'expédition Date d'arrivée ou de création manuelle de l'avis d'expédition. Vous ne pouvez pas modifier le champ Date d'arrivée de l'avis d'expédition. Date de création de l'avis d'expédition Date d'envoi de l'avis d'expédition (ASN) par EDI. Vous pouvez modifier manuellement le champ Date de création de l'avis d'expédition. Remarque Si vous créez manuellement un avis d'expédition, le champ Date de création de l'avis d'expédition par défaut indique la date et l'heure actuelles. Date d'expédition Date à laquelle les marchandises sont expédiées. Devise Devise dans laquelle les valeurs de l'avis d'expédition sont exprimées. Valeur du transport Valeur totale des articles expédiés. Montant des frais Montant des frais dans la même unité que la valeur du fret. Type de frais Ce champ indique le type de frais d'expédition, le cas échéant. Chargement/transport Chargement auquel l'avis d'expédition fait référence. Vous pouvez : effectuez un zoom jusqu'à la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) pour sélectionner un chargement créé pour un ordre magasin donné ; effectuez un zoom jusqu'à la session Chargements (whinh4140m000) pour sélectionner un chargement qui peut être associé à plusieurs ordres magasin ; effectuez un zoom jusqu'à la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000) pour sélectionner un numéro de série et générer un numéro de chargement. Ce numéro permet de calculer les frais de transport pour les avis d'expédition de livraison directe dans l'application Transport. Rubriques liées Réception de lignes de livraison directe Expédition/transport Expédition à laquelle l'avis d'expédition fait référence. Vous pouvez : effectuez un zoom jusqu'à la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) pour sélectionner une expédition appartenant à un ordre magasin donné ; effectuez un zoom jusqu'à la session Expéditions (whinh4130m000) pour sélectionner une expédition appartenant à un chargement qui peut être associé à plusieurs ordres magasin ; effectuez un zoom jusqu'à la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000) pour sélectionner un numéro de série et générer un numéro d'expédition. Ce numéro permet de calculer les frais de transport pour les avis d'expédition de livraison directe dans l'application Transport. Rubriques liées Réception de lignes de livraison directe Poids brut Poids total de l'expédition. Unité de poids Unité utilisée pour exprimer le poids. Réf. de l'expédition Référence du programme d'achat qui est utilisée pour recevoir des expéditions séquencées en fonction d'un programme d'achat. Lorsqu'une unité de manutention est générée également pour l'avis d'expédition, la référence est liée à cette unité. Lorsque des unités de manutention avec des références sont reçues, ces références sont également liées aux lignes de réception créées. Lorsque la (ligne de) réception est confirmée, la référence est transmise, avec d'autres informations, au module Gestion des achats qui, à son tour, la transmet au module Contrôle d'assemblage pour l'informer de l'arrivée de l'expédition concernée. Matière dangereuse Si cette case est cochée, l'expédition contient des matières dangereuses. Ce champ est uniquement informatif. Magasins Magasin auquel le fournisseur prévoit de livrer les marchandises. Adresse de livraison Adresse à laquelle les marchandises doivent être livrées. Adresse de livraison Nom de la personne ou de la société. Adresse Nom de la rue. Numéro de rue Numéro de domicile. Numéro de boîte postale Numéro de boîte postale. Transporteur (livraison) Transporteur chargé de la livraison des marchandises. Numéro d'avis d'expédition des fournisseurs Numéro d'avis d'expédition du tiers vendeur. Connaiss./Bon expédition Connaissement du tiers vendeur. Liste de colisage Liste de colisage du tiers vendeur. Bon de livraison Bon de livraison du tiers vendeur. Numéro d'avis d'expédition des fournisseurs Ce champ affiche tous les avis d'expédition modifiés pour un numéro d'avis d'expédition de fournisseur. Vous pouvez afficher toutes les révisions d'un message d'avis d'expédition pour la même expédition provenant du fournisseur. Remarque Le champ doit contenir une valeur si les conditions suivantes sont réunies : La valeur du champ Statut EDI est Programmé manuellement. Les champs Bon d'expédition, Liste de colisage et Bon de livraison contiennent une valeur. La valeur du champ n'est pas valide si le numéro d'avis d'expédition du fournisseur donné figure déjà sur un autre avis d'expédition qui n'est ni Annulé ni Remplacé pour le même tiers expéditeur. Informations EDI Si cette case est cochée, des informations EDI sont présentes. Texte de l'expédition Si cette case est cochée, des informations complémentaires sur l'avis d'expédition sont présentes. Lignes d'avis d'expédition Permet de lancer la session Avis d'expédition - Lignes (whinh3101m000). Acheminement des avis d'expédition (entrée) Permet de lancer la session Acheminement des avis d'expédition (entrée) (whinh3115m000) pour afficher les détails de la gamme de l'avis d'expédition sélectionné. Avis d'expédition - En-tête d'emballage Permet de lancer la session Avis d'expédition - En-tête d'emballage (whinh3103m000) pour afficher les détails d'emballage figurant dans l'en-tête de l'avis d'expédition sélectionné. Supprimer les avis d'expédition Permet de lancer la session Supprimer les avis d'expédition (whinh3250m000) pour supprimer des avis d'expédition. Impression des avis d'expédition Permet de lancer la session Impression des avis d'expédition (whinh3400m000). Historique avis d'expédition Permet de lancer la session Historique des avis d'expédition (whinh3550m000). Générer unité de manutention Permet de créer une hiérarchie d'emballage pour l'avis d'expédition sélectionné en fonction de la structure d'emballage définie pour cet avis. En conséquence, ERP LN crée une unité de manutention mère pour l'en-tête de l'avis d'expédition et une unité fille pour chacune des lignes de l'avis. Supprimer unité de manutention Permet de supprimer la hiérarchie d'emballage de l'avis d'expédition sélectionné. En conséquence, ERP LN attribue le statut Fermé aux unités de manutention de la hiérarchie d'emballage et les supprime de l'en-tête et des lignes de l'avis d'expédition. Unités de manutention Permet de lancer la session Unités de manutention (whwmd5130m000). Arborescence d'unité de manutention Permet d'afficher l'arborescence des unités de manutention de l'avis d'expédition sélectionné. Recevoir lignes de livraison directe Réception de lignes de livraison directe Unités de manutention Cette commande permet d'ouvrir les options de menu de l'unité de manutention. |