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<ManualTopic ID="/baanerp/ec/onlinemanual/000075" xml:lang="es">
   <Header>
      <Title>Orden de documento empresarial EDI</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e258715">
         <Level1>documento empresarial EDI</Level1>
         <Level2>orden</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e258720">
         <Level1>Orden</Level1>
         <Level2>documento empresarial EDI</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <List>
         <ListIntro>La orden de documento empresarial describe el ciclo de la orden entre los partners comerciales e incluye los siguientes mensajes EDI:</ListIntro>
         <ListItemHead>ORD</ListItemHead>
         <ListItem> 
            <Link href="#ord" role="internal" Update="No">Orden</Link>
         </ListItem>
         <ListItemHead>ORS</ListItemHead>
         <ListItem> 
            <Link href="#ors" role="internal" Update="No">Confirmación/respuesta de orden</Link>
         </ListItem>
         <ListItemHead>ORC</ListItemHead>
         <ListItem> 
            <Link href="#orc" role="internal" Update="No">Cambio de orden</Link>
         </ListItem>
         <ListItemHead>OCA</ListItemHead>
         <ListItem> 
            <Link href="#oca" role="internal" Update="No">Confirmación/respuesta de cambio de orden</Link>
         </ListItem>
      </List>
      <Paragraph> 
         <HTML:IMG xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40" height="241" width="467"
                   SRC="../images/business_document_order.gif"
                   alt="[...]"/>
      </Paragraph>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>Realice los pasos siguientes para procesar un ciclo de la orden simple:</ListIntro>
         <ListItemHead>ORD</ListItemHead>
         <ListItem>En la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4100m900" role="session">Orden de compra - Líneas (tdpur4100m900)</GUIRef>, cree una orden de compra que se pueda enviar de manera electrónica. Apruebe la orden de compra y prepare un mensaje EDI mediante la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4401m000" role="session">Listar órdenes de compra (tdpur4401m000)</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItemHead>ORS</ListItemHead>
         <ListItem>En la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m900" role="session">Orden de venta - Líneas (tdsls4100m900)</GUIRef>, revise la orden. Apruebe la orden y genere el mensaje EDI de confirmación en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4401m000" role="session">Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000)</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItemHead>ORC</ListItemHead>
         <ListItem>Si es necesario, cambie y vuelva a aprobar la orden de compra en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4100m900" role="session">Orden de compra - Líneas (tdpur4100m900)</GUIRef>. De nuevo, prepare el mensaje EDI mediante la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4401m000" role="session">Listar órdenes de compra (tdpur4401m000)</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItemHead>OCA</ListItemHead>
         <ListItem>Revise la orden cambiada en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m900" role="session">Orden de venta - Líneas (tdsls4100m900)</GUIRef>, vuelva a aprobarla y liste el mensaje EDI de confirmación en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4401m000" role="session">Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000)</GUIRef>.</ListItem>
      </ProcedureList>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection ID="ord">
      <SectionTitle>Orden (ORD)</SectionTitle>
      <Keyword type="section" order="d1e258802">
         <Level1>mensajes EDI</Level1>
         <Level2>ORD</Level2>
      </Keyword>
      <List>
         <ListIntro>El ciclo de la orden se inicia cuando realiza cualquiera de las siguientes acciones:</ListIntro>
         <ListItem>Especifique una orden de compra en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4100m900" role="session">Orden de compra - Líneas (tdpur4100m900)</GUIRef> para una compañía vendedora configurada como un partner comercial.</ListItem>
         <ListItem>Utilice un tipo de orden con un vínculo a un mensaje EDI y que tenga la actividad <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4401m000" role="session">Listar órdenes de compra (tdpur4401m000)</GUIRef> vinculada. Cuando liste la orden de compra, aparecerá el mensaje <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Se han preparado mensajes EDI nuevos</GUIRef>. El proceso EDI comienza después de crear y listar la orden de compra.</ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Después de preparar una orden de compra para EDI en el módulo <GUIRef href="/baanerp/td/pur" role="module">Control de compras</GUIRef>, el módulo <GUIRef href="/baanerp/ec/edi" role="module">Intercambio electrónico de datos</GUIRef> genera el mensaje de orden EDI saliente (ORD). La sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi7100m000" role="session">Mensajes por generar (ecedi7100m000)</GUIRef> verifica si está preparado un mensaje que se debe enviar al proveedor de la compañía compradora, que es la compañía vendedora.</Paragraph>
      <Paragraph>En la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi7205m000" role="session">Comunicación directa a red (ecedi7205m000)</GUIRef>, puede recibir y generar mensajes EDI. Si selecciona la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi0120s000#ecedi020.goms" role="manual">Generar mensajes salientes antes de conexión</GUIRef> en la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi0120s000" role="session">Redes (ecedi0120s000)</GUIRef>, puede generar todos los mensajes salientes antes de leer los mensajes entrantes. Al ejecutar la sesión, se crean los archivos ASCII para los mensajes EDI preparados. Los mensajes EDI generados con ERP LN para EDI externos se almacenan en el subdirectorio appl_from y, para EDI internos, todos los mensajes generados y recibidos se almacenan en el subdirectorio appl_comm porque todas las compañías tienen la misma ruta de red.</Paragraph>
      <Paragraph>Si no utiliza la opción para generar mensajes salientes antes de la conexión en la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi0120s000" role="session">Redes (ecedi0120s000)</GUIRef>, puede utilizar la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi7201m000" role="session">Generar mensajes EDI (ecedi7201m000)</GUIRef> para crear los archivos ASCII para mensajes salientes.</Paragraph>
      <Paragraph>El software de conversión convierte archivos recibidos de un partner comercial externo al formato de archivo definido por las configuraciones de conversión BEMIS. Los archivos ASCII convertidos se colocan en el directorio appl_to adecuado. El EDI interno no requiere la conversión de los archivos y, tal como se ha indicado anteriormente, todos los mensajes EDI internos se almacenan en el subdirectorio appl_comm.</Paragraph>
      <Paragraph>Utilice la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi7205m000" role="session">Comunicación directa a red (ecedi7205m000)</GUIRef> para recibir la orden de compra. Cuando se recibe la orden del cliente, se crea una orden de venta en el módulo <GUIRef href="/baanerp/td/sls" role="module">Control de ventas</GUIRef>. Se genera el informe <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Observaciones en mensajes copiados</GUIRef>, que muestra los datos de la orden del cliente, el número de la orden de venta recién creada, las líneas de la orden de venta y cualquier observación relacionada.</Paragraph>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection ID="ors">
      <SectionTitle>Confirmación/respuesta de orden (ORS)</SectionTitle>
      <Keyword type="section" order="d1e258869">
         <Level1>mensajes EDI</Level1>
         <Level2>ORS</Level2>
      </Keyword>
      <Paragraph>Las órdenes de venta se pueden revisar en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m900" role="session">Orden de venta - Líneas (tdsls4100m900)</GUIRef>. Si es necesario, puede realizar cambios en la orden. Si lista la confirmación de la orden en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4401m000" role="session">Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000)</GUIRef>, se prepara el mensaje EDI de confirmación/respuesta de orden (ORS) saliente.</Paragraph>
      <Paragraph>Para enviar una confirmación al cliente, que es la compañía compradora, utilice la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi7205m000" role="session">Comunicación directa a red (ecedi7205m000)</GUIRef>. Se crea un listado que muestra los mensajes EDI que se generan. Los mensajes de partner EDI externos se colocan en el subdirectorio appl_from del directorio especificado para la red. El software de conversión recupera el mensaje. Los mensajes de partner de EDI internos se almacenan en el subdirectorio appl_comm.</Paragraph>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection ID="orc">
      <SectionTitle>Cambio de orden (ORC)</SectionTitle>
      <Keyword type="section" order="d1e258890">
         <Level1>mensajes EDI</Level1>
         <Level2>ORC</Level2>
      </Keyword>
      <Paragraph>Para cambiar una orden de compra que se ha enviado al proveedor, puede enviar un mensaje de Cambio de orden (ORC). Mantenga la orden de compra en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4100m900" role="session">Orden de compra - Líneas (tdpur4100m900)</GUIRef>.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Notificar al proveedor que desea:</ListIntro>
         <ListItem>Cancelar una línea de orden, cancelar la línea de orden en <GUIRef href="/baanerp/td/pur" role="module">Control de compras</GUIRef> y asignar un código de <Link href="/baanerp/ec/glossary/glossary#000097" role="glossary">tipo de cambio</Link> que representa una línea cancelada.</ListItem>
         <ListItem>Eliminar una línea de orden, asignar un código de tipo de cambio que representa una línea eliminada. Una vez que reciba una confirmación/respuesta de cambio de orden (OCA) del proveedor, puede eliminar la línea de orden.</ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Liste las líneas de orden de compra cambiadas. Seleccione las líneas que desea listar en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4401m000" role="session">Listar órdenes de compra (tdpur4401m000)</GUIRef>. Cuando se ejecuta la sesión, ERP LN verifica si las órdenes están preparadas para EDI y almacenadas en la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi7100m000" role="session">Mensajes por generar (ecedi7100m000)</GUIRef>.</Paragraph>
      <Paragraph>Si la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi0120s000#ecedi020.goms" role="manual">Generar mensajes salientes antes de conexión</GUIRef> está seleccionada en la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi0120s000" role="session">Redes (ecedi0120s000)</GUIRef>, puede utilizar la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi7205m000" role="session">Comunicación directa a red (ecedi7205m000)</GUIRef> para generar el mensaje de Cambio de orden (ORC). Si la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi0120s000#ecedi020.goms" role="manual">Generar mensajes salientes antes de conexión</GUIRef> no está seleccionada, puede utilizar la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi7201m000" role="session">Generar mensajes EDI (ecedi7201m000)</GUIRef> para crear los archivos ASCII para mensajes salientes. Ambas sesiones generan un listado que muestra los mensajes que se han generado, y ambas muestran el número de referencia, el mensaje y el número de orden.</Paragraph>
      <Paragraph>Utilice la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi7205m000" role="session">Comunicación directa a red (ecedi7205m000)</GUIRef> para recibir la orden de compra cambiada (OCA). Cuando la sesión recibe los cambios del cliente para una orden, la orden de venta se actualiza. Se genera un listado de <GUIRef href="" role="manual" Update="No">Observaciones en mensajes copiados</GUIRef>, que muestra la orden y las líneas de orden que se han actualizado, así como cualquier observación relacionada.</Paragraph>
      <Note>
         <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
         <List>
            <ListIntro>La información de <Link href="/baanerp/ec/glossary/glossary#000097" role="glossary" Update="No">tipo de cambio</Link> y <Link href="/baanerp/ec/glossary/glossary#000096" role="glossary">motivo de cambio</Link> se toma de manera predeterminada de la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0100m400" role="session">Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400)</GUIRef> o la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls0100s400" role="session">Parámetros de órdenes de venta (tdsls0100s400)</GUIRef>, cuando:</ListIntro>
            <ListItem>Se cambia o se cancela una línea de orden manualmente.</ListItem>
            <ListItem>Se agrega una línea de orden a una orden existente.</ListItem>
            <ListItem>Se divide un detalle de una línea de orden.</ListItem>
            <ListItem>Se generan las líneas de retro-orden. Si la línea de orden de venta ya se ha entregado completamente después de que entre un mensaje de retro-orden de <GUIRef href="/baanerp/td/pur" role="module">Control de compras</GUIRef>, se crea una nueva línea de orden de venta con un <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0100m400#tdpur000.ctal.4" role="manual">Tipo de cambio predeterminado para añadir línea de orden</GUIRef>. Si se confirma una línea de retro-orden como resultado de una entrega parcial, el mensaje de cambio entrante de <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0100m400#tdpur000.ctml.4" role="manual">Tipo de cambio predeterminado para cambiar línea de orden</GUIRef> se procesa en la compañía vendedora para la línea de retro-orden abierta.</ListItem>
         </List>
      </Note>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection ID="oca">
      <SectionTitle>Confirmación/respuesta de cambio de orden (OCA)</SectionTitle>
      <Keyword type="section" order="d1e258984">
         <Level1>mensajes EDI</Level1>
         <Level2>OCA</Level2>
      </Keyword>
      <Paragraph>Puede revisar actualizaciones de la orden en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/sls/tdsls4100m900" role="session">Orden de venta - Líneas (tdsls4100m900)</GUIRef>. Para confirmar los cambios, utilice el mensaje de confirmación/respuesta de orden (ORS) o el mensaje de confirmación/respuesta de cambio de orden (OCA). Puede definir el mensaje que se debe enviar en el campo <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4110s000#tccom110.chak" role="manual">Respuesta de cambio de orden EDI</GUIRef> de la sesión <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom4110s000" role="session">Partner cliente (tccom4110s000)</GUIRef>.</Paragraph>
      <Paragraph>Al listar la confirmación, seleccione las líneas que desea listar en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4401m000" role="session">Listar órdenes de compra (tdpur4401m000)</GUIRef>. Se prepara el mensaje EDI saliente de confirmación/respuesta de orden (ORS) o de confirmación/respuesta de cambio de orden (OCA).</Paragraph>
      <Paragraph>Utilice la sesión <GUIRef href="/baanerp/ec/edi/ecedi7205m000" role="session">Comunicación directa a red (ecedi7205m000)</GUIRef> para enviar la confirmación al cliente o la compañía compradora. Se crea un listado que muestra los mensajes EDI que se generan. Los mensajes de partner EDI externos se colocan en el subdirectorio appl_from del directorio especificado para la red. El software de conversión recupera el mensaje. Los mensajes de partner de EDI internos se almacenan en el subdirectorio appl_comm.</Paragraph>
   </GeneralSection>
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