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<ManualTopic ID="/baanerp/dm/onlinemanual/000020" xml:lang="es">
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      <Title>Documentos</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e230453">
         <Level1>Documentos</Level1>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>Los documentos contienen archivos físicos o copias impresas. Las copias impresas pueden anexarse a una revisión de documento. Un documento es una entidad lógica si no se le anexan copias impresas y se utiliza para agrupar otros documentos.</Paragraph>
      <Paragraph>Puede utilizar la biblioteca para clasificar los documentos. Los documentos se identifican con una ID y un tipo de documento. Dos documentos de tipos distintos pueden tener la misma ID de documento. En función de la configuración del sistema, la ID del documento la genera automáticamente la máscara o la especifica el usuario. El privilegio de usuario definido en la configuración del sistema determina las acciones que pueden realizar varios tipos de usuarios en los documentos y en el sistema de revisión. El sistema para controlar revisiones utiliza una combinación de tipo de documento e ID de documento.</Paragraph>
      <Paragraph>Cuando crea un documento nuevo, se crea automáticamente la primera revisión del documento. La revisión del documento permite al usuario procesar un documento a través de su ciclo de vida. Cuando un documento termina su ciclo de vida, se almacena en un sistema de archivos definitivos y es aprobado por la autoridad pertinente.</Paragraph>
      <Paragraph>El ciclo de vida del documento es de uno de los dos tipos siguientes:</Paragraph>
      <List>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="" role="manual">Ciclo de vida estándar</GUIRef>: Los documentos se envían y aprueban antes de publicarse. El procedimiento estándar se utiliza frecuentemente en caso de documentos de ingeniería. El comité de gestión de documentos está formado por revisores y se utiliza para revisar y aprobar los documentos de forma sistemática.</ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="" role="manual">Ciclo de vida de publicación rápida</GUIRef>: Los documentos reducidos tienen un ciclo de vida de publicación rápida. Estos documentos son documentos de sector (LOB) y otros documentos que no son de ingeniería.</ListItem>
      </List>
   </GeneralSection>
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