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<ManualTopic ID="/baanerp/tf/integrations/400038" xml:lang="es">
   <Header>
      <Title>Archivar y borrar los datos de conciliación</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e1319766">
         <Level1>Conciliación</Level1>
         <Level2>archivar y borrar los datos</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>Periódicamente puede eliminar los datos de conciliación registrados de <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzas</GUIRef> y las transacciones correspondientes de Gestión de operaciones.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Al archivar y borrar los datos de conciliación, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:</ListIntro>
         <ListItem>Para poder archivar y borrar una transacción en <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000451" role="glossary">Gestión de operaciones</Link>, los datos de conciliación del grupo de conciliación correspondiente deben haberse <GUIRef href="" role="manual">Aceptado definitivamente</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItem> 
            <List>
               <ListIntro>Para poder archivar o borrar los datos de conciliación en la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4295m200" role="session">Archivar/Borrar datos de conciliación (tfgld4295m200)</GUIRef>, primero deben cumplirse las siguientes condiciones:</ListIntro>
               <ListItem>Los datos de conciliación del grupo de conciliación deben haberse <GUIRef href="" role="manual">Aceptado definitivamente</GUIRef> y los períodos financieros deben definirse como <GUIRef href="" role="manual">Conciliado</GUIRef> en la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0177m000" role="session">Estatus de período de conciliación y archivado (tfgld0177m000)</GUIRef>.</ListItem>
               <ListItem>Los objetos de negocio (las órdenes de compra, las órdenes de almacenaje, los proyectos, etc.) cuyos datos de conciliación desee borrar no deberían existir en Gestión de operaciones. Es decir, primero deben eliminarse las transacciones de <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000451" role="glossary">Gestión de operaciones</Link> para poder eliminar los datos de conciliación de <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzas</GUIRef>.</ListItem>
            </List>
         </ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Para proyectos a largo plazo, por ejemplo, proyectos que se prolongan durante más de un ejercicio fiscal, puede haber excepciones a esta regla. Para estos grupos de conciliación, puede seleccionar las casillas de verificación <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000#fin.block.del.of" role="groupbox">Bloquear borrado de</GUIRef> 
         <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000#tcfin020.bdbo" role="manual">Bloquear borrado de objetos de negocio para  transacciones no aceptada</GUIRef> y <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000#fin.block.del.of" role="groupbox">Bloquear borrado de</GUIRef> 
         <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000#tcfin020.bdfa" role="manual">Bloquear borrado de transacciones aceptadas finalmente de objetos de n</GUIRef> en la sesión <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000" role="session">Grupos de conciliación (tcfin0120m000)</GUIRef>.</Paragraph>
      <Paragraph>Si selecciona la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4295m200#do.not.group" role="manual">No agrupar</GUIRef> en la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4295m200" role="session">Archivar/Borrar datos de conciliación (tfgld4295m200)</GUIRef>, ERP LN comprueba si existe alguna transacción de conciliación fuera del período financiero que desee archivar o borrar. En tal caso, ERP LN no podrá archivar ni borrar los datos de conciliación y emitirá un mensaje de error. Esta casilla de verificación está disponible para pocos grupos de conciliación.</Paragraph>
      <Note>
         <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
         <Paragraph>En la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0177m000" role="session">Estatus de período de conciliación y archivado (tfgld0177m000)</GUIRef>, la configuración de períodos financieros como <GUIRef href="" role="manual">Conciliado</GUIRef> es reversible. Sin embargo, el estatus <GUIRef href="" role="manual">Archivado</GUIRef> no es reversible.</Paragraph>
         <Paragraph> ERP LN comprueba el estatus del período y el estatus de los objetos de negocio para el grupo de conciliación que va a procesar y también para todos los grupos de conciliación en los que pueda existir el objeto de negocio.</Paragraph>
      </Note>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Crear un saldo de apertura para la conciliación</SectionTitle>
         <Paragraph>Si archiva transacciones que todavía contribuyen a los datos que deben conciliarse, por ejemplo, para el grupo de conciliación Inventario, puede crear un saldo de apertura en los datos de conciliación. Utilice la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4195m000" role="session">Saldos de apertura para conciliación (tfgld4195m000)</GUIRef>, que puede iniciar, por ejemplo, desde el menú <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">adecuado</Link> de la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4595m000" role="session">Gestión de operaciones - Conciliación contable (tfgld4595m000)</GUIRef>.</Paragraph>
      </GeneralSection>
      <ProcedureSection>
         <SectionTitle>El proceso de archivado y borrado</SectionTitle>
         <Steps>
            <Step>
               <StepTitle>Archivar y borrar órdenes de Gestión de operaciones</StepTitle>
               <Paragraph>Archive y borre las transacciones de Gestión de operaciones. En los diversos paquetes de Gestión de operaciones, utilice las sesiones <GUIRef href="" role="manual">Archivar y borrar</GUIRef> para mover datos a una compañía de archivo si es necesario o para eliminar los datos de la base de datos.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle>Archivar y borrar datos de conciliación de <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzas</GUIRef>
               </StepTitle>
               <List>
                  <ListIntro>Puede utilizar las sesiones siguientes:</ListIntro>
                  <ListItemHead> 
                     <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4295m200" role="session">Archivar/Borrar datos de conciliación (tfgld4295m200)</GUIRef>
                  </ListItemHead>
                  <ListItem>Utilice esta sesión para archivar o eliminar los datos de conciliación de la tabla Datos de conciliación (tfgld495).</ListItem>
                  <ListItemHead> 
                     <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4296m000" role="session">Borrar elementos de conciliación registrados (tfgld4296m000)</GUIRef>
                  </ListItemHead>
                  <ListItem>Utilice esta sesión para borrar los elementos de conciliación registrados que ya no se necesitan. ERP LN borra todos los elementos de conciliación registrados de las transacciones de conciliación de los <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000458" role="glossary">grupos de conciliación</Link> seleccionados de la tabla Elementos de conciliación para datos de conciliación (tfgld498). ERP LN sólo elimina los elementos de conciliación de los grupos de conciliación para los que se haya deseleccionado la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000#tcfin020.lare" role="manual">Registrar todos los elementos de conciliación</GUIRef> en la sesión <GUIRef href="/baanerp/tc/fin/tcfin0120m000" role="session">Grupos de conciliación (tcfin0120m000)</GUIRef>.</ListItem>
               </List>
            </Step>
         </Steps>
      </ProcedureSection>
   </GeneralSection>
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