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<ManualTopic ID="/baanerp/tf/integrations/400018" xml:lang="es">
   <Header>
      <Title>Gestión de períodos para las transacciones de integración</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e1317749">
         <Level1>Transacciones de integración</Level1>
         <Level2>período financiero</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e1317754">
         <Level1>Esquema de correlación</Level1>
         <Level2>período financiero</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e1317759">
         <Level1>Período financiero</Level1>
         <Level2>de transacciones de integración</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <SectionTitle>Fechas</SectionTitle>
      <List>
         <ListIntro>Si se contabilizan transacciones de <Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000451" role="glossary">Gestión de operaciones</Link> en <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzas</GUIRef>, se utilizan los siguientes tipos de fecha:</ListIntro>
         <ListItemHead>Fecha de transacción</ListItemHead>
         <ListItem>Es la fecha que se especifica al crear una transacción, como una orden de venta o una recepción de almacén. Normalmente la fecha de transacción es la fecha actual. Sólo para transacciones antedatadas, la fecha de transacción es diferente de la fecha actual. Internamente, la fecha de transacción se registra en <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#100000" role="glossary">hora UTC</Link>.</ListItem>
         <ListItemHead>Fecha de entrada de transacción</ListItemHead>
         <ListItem>La fecha que se especifica al crear el lote. Normalmente la fecha de entrada de transacción es la fecha actual. Sólo para transacciones antedatadas, la fecha de entrada de transacción es diferente de la fecha actual. Internamente, la fecha de entrada de transacción se registra en hora local.</ListItem>
         <ListItemHead>Fecha de documento</ListItemHead>
         <ListItem>Es la fecha de transacción de <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzas</GUIRef>. La fecha del documento siempre se registra en la hora local. Para las facturas, la fecha de documento es la fecha de factura. Normalmente la fecha del documento coincide con la de transacción, salvo si se especifica manualmente una fecha de transacción distinta en <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzas</GUIRef> o si la hora UTC y la hora local difieren en un día. La fecha de documento no se utiliza para las transacciones de integración.</ListItem>
         <ListItemHead>Fecha de creación</ListItemHead>
         <ListItem>Es la fecha y la hora de creación de la transacción. Para transacciones antedatadas, la fecha de creación es diferente de la de transacción. La fecha de creación sólo se utiliza para las transacciones de integración.</ListItem>
         <ListItemHead>Fecha de contabilización</ListItemHead>
         <ListItem>Es la fecha y la hora (local) de contabilización de la transacción.</ListItem>
      </List>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection>
      <List>
         <ListTitle>Períodos</ListTitle>
         <ListIntro>Para cada transacción de integración, se registran los siguientes períodos financieros:</ListIntro>
         <ListItem>Ejercicio fiscal y período fiscal.</ListItem>
         <ListItem>Ejercicio de listado y período de listado.</ListItem>
         <ListItem>Ejercicio tributario y período tributario.</ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Si desea más detalles sobre los tipos de período, consulte <Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000014" role="manual">Usar períodos</Link>.</Paragraph>
      <Paragraph>Normalmente, los asientos contables se contabilizan en los períodos financieros que corresponden a la fecha de la transacción. La fecha de contabilización y la fecha del documento pertenecen al mismo período.</Paragraph>
      <Paragraph>Para registrar las transacciones de integración, el estatus del período financiero debe ser <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#open" role="option">Abierto</GUIRef>. Normalmente, si la fecha de la transacción es la fecha en curso, los períodos financieros tienen un estado de <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#open" role="option">Abierto</GUIRef>. Sin embargo, si una transacción está antedatada o si la fecha de transacción está cerca del final de un período financiero, dicho período podría estar ya <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef> cuando el asiento contable relacionado se contabilice.</Paragraph>
      <Paragraph>Si se crea una transacción de integración, se registra la transacción. Normalmente este es el momento en el que se aprueba una orden o una factura. Dado que los períodos financieros de las contabilizaciones se incluyen en la información registrada, ERP LN comprueba el estatus de período antes de que se registre la transacción. Si el período está <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>, la transacción no se puede registrar. El usuario no puede guardar la orden o factura aprobadas.</Paragraph>
      <Paragraph>Puede seleccionar el tipo de período del cual ERP LN comprueba el estatus para detectar si el período está <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#open" role="option">Abierto</GUIRef> y la transacción de integración se puede registrar.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Puede seleccionar los tipos de período siguientes:</ListIntro>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.pech#int" role="option">INT</GUIRef> para las transacciones de integración.</ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.pech#acp" role="option">ACP</GUIRef> para las transacciones de la contabilidad de proveedores.</ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.pech#acr" role="option">ACR</GUIRef> para las transacciones de contabilidad de clientes.</ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.pech#gld" role="option">GLD</GUIRef> para las transacciones de contabilidad general.</ListItem>
      </List>
      <Paragraph>Por ejemplo, si selecciona <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.pech#acp" role="option">ACP</GUIRef>, no puede contabilizar una transacción de integración si el período <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.pech#acp" role="option">ACP</GUIRef> está <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>, aunque el período <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.pech#int" role="option">INT</GUIRef> esté todavía <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#open" role="option">Abierto</GUIRef>.</Paragraph>
      <Paragraph>En la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4150s000" role="session">Parámetros de integración (tfgld4150s000)</GUIRef>, puede seleccionar el tipo de período predeterminado. En la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4579m000" role="session">Gestión de períodos por tipo de documento de integración (tfgld4579m000)</GUIRef>, puede seleccionar el tipo de período para determinados tipos de documento de integración.</Paragraph>
      <Paragraph>Normalmente es correcto comprobar el período <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.pech#int" role="option">INT</GUIRef>. En situaciones excepcionales, puede seleccionar los otros tipos de período.</Paragraph>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Si el período está <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>
         </SectionTitle>
         <Paragraph>Si el período está <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>, ERP LN intenta contabilizar la transacción según la opción <GUIRef href="" role="manual">Gestión de período cerrado</GUIRef> que se aplica a la transacción de integración. En la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4150s000" role="session">Parámetros de integración (tfgld4150s000)</GUIRef>, puede seleccionar la opción <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4150s000#tfgld450.clha" role="manual">Gestión de período cerrado</GUIRef> predeterminada. En la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4579m000" role="session">Gestión de períodos por tipo de documento de integración (tfgld4579m000)</GUIRef>, puede seleccionar la opción de gestión de período cerrado para tipos de documento de integración específicos.</Paragraph>
         <List>
            <ListIntro>Puede seleccionar las siguientes opciones de <GUIRef href="" role="manual">Gestión de período cerrado</GUIRef>:</ListIntro>
            <ListItemHead> 
               <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.clha#post.curr.per" role="option">Contabilizar en período actual</GUIRef>
            </ListItemHead>
            <ListItem>
               <Paragraph> ERP LN contabiliza la transacción en el período financiero actual.</Paragraph>
            </ListItem>
            <ListItemHead> 
               <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.clha#post.next.per" role="option">Contabilizar en próximo período abierto</GUIRef>
            </ListItemHead>
            <ListItem>
               <Paragraph> ERP LN contabiliza la transacción en el siguiente período abierto.</Paragraph>
            </ListItem>
            <ListItemHead> 
               <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.clha#except.handling" role="option">Gestión de excepciones</GUIRef>
            </ListItemHead>
            <ListItem>
               <Paragraph>En la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4585m000" role="session">Excepciones solicitadas para transacciones de integración (tfgld4585m000)</GUIRef>, especifique una solicitud para contabilizar transacciones de integración en períodos contables específicos que tengan el estatus <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>.</Paragraph>
               <Paragraph>Después de que un usuario autorizado aprueba la petición, la transacción se puede registrar y contabilizar. No es necesario establecer un período <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef> en <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#open" role="option">Abierto</GUIRef>. Sin embargo, el período <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.pech#gld" role="option">GLD</GUIRef> correspondiente debe estar <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#open" role="option">Abierto</GUIRef> en el momento en el que contabiliza la transacción de integración. Si es necesario, puede establecer manualmente el período <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.pech#gld" role="option">GLD</GUIRef> en <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#open" role="option">Abierto</GUIRef> en la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0107m000" role="session">Estatus de períodos (tfgld0107m000)</GUIRef>.</Paragraph>
            </ListItem>
            <ListItemHead> 
               <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.clha#param.default" role="option">Valores predeterminados de parámetros</GUIRef>
            </ListItemHead>
            <ListItem> ERP LN utiliza la opción <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4150s000#tfgld450.clha" role="manual">Gestión de período cerrado</GUIRef> predeterminada que ha seleccionado en <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4150s000" role="session">Parámetros de integración (tfgld4150s000)</GUIRef>
            </ListItem>
         </List>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Solicitudes para las excepciones</SectionTitle>
         <Paragraph>En la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4585m000" role="session">Excepciones solicitadas para transacciones de integración (tfgld4585m000)</GUIRef>, especifique una solicitud de registro y contabilización de transacciones de integración en períodos financieros específicos.</Paragraph>
         <Paragraph>Puede especificar el período y el ejercicio fiscal, el período y el ejercicio de listado, y/o el período y ejercicio tributario en el que se debe contabilizar la transacción de integración. Sólo los campos que corresponden a un período <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef> están habilitados.</Paragraph>
         <Paragraph>De forma predeterminada, ERP LN muestra el ejercicio y el período que corresponden a la fecha de transacción de la transacción de integración.</Paragraph>
         <List>
            <ListIntro>Puede realizar una de las siguientes acciones:</ListIntro>
            <ListItem>Para crear una solicitud para contabilizar la transacción de integración en el período <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>, utilice el valor predeterminado.</ListItem>
            <ListItem>Para crear una solicitud para contabilizar la transacción de integración en un período diferente, especifique el número de período. El nuevo período puede estar <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#open" role="option">Abierto</GUIRef> o <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>.</ListItem>
         </List>
         <Paragraph>Si la transacción todavía no se puede registrar, ERP LN muestra un mensaje de error en la pantalla del usuario cuando se crea la transacción. Por ejemplo, si la opción <GUIRef href="" role="manual">Gestión de período cerrado</GUIRef> es <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.clha#post.curr.per" role="option">Contabilizar en período actual</GUIRef> y el período actual está <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>, ERP LN no puede registrar la transacción. Para solucionar el problema, puede cambiar la fecha de transacción a una fecha en el siguiente período fiscal <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#open" role="option">Abierto</GUIRef>.</Paragraph>
         <Note>
            <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
            <Paragraph>Los empleados que tengan permiso para ejecutar la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4585m100" role="session">Aprobar excepciones solicitadas para transacciones de integración (tfgld4585m100)</GUIRef> están autorizados para aprobar las peticiones.</Paragraph>
            <Paragraph>No se pueden contabilizar transacciones en un período financiero que tenga el estatus <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#finally.closed" role="option">Cerrado definitivamente</GUIRef>. Un período sólo debe definirse como <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#finally.closed" role="option">Cerrado definitivamente</GUIRef> cuando el ejercicio financiero esté cerrado.</Paragraph>
         </Note>
         <ExampleSection>
            <SectionTitle> Ejemplo</SectionTitle>
            <Paragraph>Por ejemplo, la transacción de integración se ha creado en el período dos del ejercicio fiscal 2005.</Paragraph>
            <List>
               <ListIntro>Para el tipo de período seleccionado para el tipo de documento de integración, los períodos tienen el estatus siguiente:</ListIntro>
               <ListItem>El período fiscal 2005/2 está <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem>El período tributario 2005/2 está <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>
               </ListItem>
               <ListItem>El período de listado 2005/2 está todavía <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#open" role="option">Abierto</GUIRef>
               </ListItem>
            </List>
            <Paragraph> ERP LN contabiliza la transacción de integración en el período de listado 2005/2. Esta configuración no se puede cambiar. Para el período fiscal y el período tributario, puede especificar un número de período.</Paragraph>
            <Paragraph>Si acepta el valor predeterminado 2005/2, ERP LN crea una solicitud para contabilizar la transacción en un período <GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.sper#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>.</Paragraph>
            <Paragraph>Si especifica un número diferente, por ejemplo 2005/3, ERP LN crea una solicitud para contabilizar la transacción en un período que no se corresponda con la fecha de transacción.</Paragraph>
         </ExampleSection>
      </GeneralSection>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Excepciones de gestión de períodos durante la conciliación</SectionTitle>
         <Paragraph>Si contabiliza la transacción en el siguiente período fiscal <GUIRef href="" role="manual">Abierto</GUIRef>, la fecha de transacción se encuentra fuera del período fiscal en el que se contabiliza la transacción. Por este motivo, es más difícil que los listados logísticos coincidan con los financieros. Puede imprimir un listado de las peticiones de excepciones de la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4485m000" role="session">Listar transacciones de siguiente período abierto (tfgld4485m000)</GUIRef>, y utilizarlo durante la conciliación.</Paragraph>
         <Paragraph>En la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4495m000" role="session">Listar datos de conciliación (tfgld4495m000)</GUIRef>, puede seleccionar la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4495m000#anted.trans" role="manual">Listar transacciones antedatadas</GUIRef> para listar el listado de conciliación para estas transacciones.</Paragraph>
         <Paragraph>Para el grupo de conciliación <GUIRef href="" role="manual">Facturas pendientes de recibir 3</GUIRef> que representa la Mercancía recibida no facturada (GRNI), si imprime listados de conciliación con la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4495m200" role="session">Lista verificación conciliación mercancías recibidas no facturadas (tfgld4495m200)</GUIRef>, el asiento contable se notifica en el período fiscal de la fecha del documento y no en la de contabilización.</Paragraph>
      </GeneralSection>
      <Note>
         <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
         <List>
            <ListIntro>En general, con transacciones antedatadas el proceso de conciliación se hace más complejo. Para evitar la generación de errores cuando se calculan las diferencias de cambio y de redondeo, no se permite registrar las transacciones antedatadas con una fecha de transacción anterior a la de archivado más reciente de los datos de conciliación para las siguientes áreas de conciliación:</ListIntro>
            <ListItem>Stock</ListItem>
            <ListItem>Stock en consigna</ListItem>
            <ListItem>OEC de línea de montaje</ListItem>
         </List>
      </Note>
      <ExampleSection>
         <SectionTitle> Ejemplo</SectionTitle>
         <Paragraph>Si ha recibido mercancías al final del 31 de enero y registra la recepción el 1 de febrero pero con una fecha de transacción del 31 de enero, se produce la siguiente situación. La fecha de contabilización no coincide con la fecha del documento.</Paragraph>
         <TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated">
            <TBODY noTR="3">
               <TR no="1" isLast="false">
                  <TD rowspan="1" colspan="1"/>
                  <TD width="221" rowspan="1" colspan="1">Período fiscal 101/01 – 01/31</TD>
                  <TD width="217" rowspan="1" colspan="1">Período fiscal 202/01 – 02/28</TD>
               </TR>
               <TR no="2" isLast="false">
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Transacción de Gestión de operaciones</TD>
                  <TD width="221" rowspan="1" colspan="1">Recepción: Fecha de transacción = 01/30 Fecha de documento = 01/30</TD>
                  <TD width="217" rowspan="1" colspan="1"/>
               </TR>
               <TR no="3" isLast="true">
                  <TD rowspan="1" colspan="1">Asiento contable</TD>
                  <TD width="221" rowspan="1" colspan="1"/>
                  <TD width="217" rowspan="1" colspan="1">Recepción: Fecha de contabilización = 02/01 Antedatada: Fecha de documento = 01/30</TD>
               </TR>
            </TBODY>
         </TABLE>
      </ExampleSection>
   </GeneralSection>
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