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<ManualTopic ID="/baanerp/td/onlinemanual/000092" xml:lang="es">
   <Header>
      <Title>Procedimiento de solicitud de oferta</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e994614">
         <Level1>Solicitud de oferta</Level1>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e994617">
         <Level1>Solicitud de oferta</Level1>
      </Keyword>
   </Header>
   <AimSection>
      <Paragraph>Puede utilizar el procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) para pedir a los partners proveedores que le proporcionen una oferta de mercancías y servicios. Puede comparar las ofertas que reciba para seleccionar aquélla que mejor se adecue a sus necesidades.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Dispone de los siguientes procedimientos de RFQ:</ListIntro>
         <ListItemHead>Procedimiento de RFQ manual</ListItemHead>
         <ListItem>Utilice este procedimiento para crear manualmente RFQ y enviarlas a sus partners proveedores. Puede seleccionar los partners proveedores a los que desea enviar una RFQ manualmente o en función de una lista de proveedores aprobados.</ListItem>
         <ListItemHead>Generar procedimiento de RFQ</ListItemHead>
         <ListItem>Utilice este procedimiento para generar automáticamente RFQ y enviarlas a sus partners proveedores. La creación de RFQ y la asignación a partners proveedores se lleva a cabo en una de las sesiones de sesiones de generación.</ListItem>
      </List>
   </AimSection>
   <Tip>
      <SectionTitle>Sugerencia</SectionTitle>
      <Paragraph>Utilice el procedimiento manual de RFQ si desea crear una RFQ para un artículo. Si desea crear una RFQ para varios artículos y/o varios grupos de artículos, el procedimiento de generación de RFQ resulta más adecuado.</Paragraph>
   </Tip>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>El procedimiento de <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#RequesForQuo_td" role="glossary">solicitud de oferta (RFQ)</Link> consta de varios pasos.</Paragraph>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>Estos pasos pueden dividirse en las siguientes partes:</ListIntro>
         <ListItem>La creación y comunicación de las RFQ a los partners pertinentes.</ListItem>
         <ListItem>La recepción, comparación y selección de las ofertas de los partners.</ListItem>
      </ProcedureList>
      <ProcedureSection>
         <SectionTitle>Crear y enviar RFQ</SectionTitle>
         <Steps>
            <Step>
               <StepTitle> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1600m000" role="session">Solicitud de compra para ofertas - Líneas (tdpur1600m000)</GUIRef>
               </StepTitle>
               <List>
                  <ListIntro>Utilice la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1600m000" role="session">Solicitud de compra para ofertas - Líneas (tdpur1600m000)</GUIRef> para:</ListIntro>
                  <ListItem>Crear RFQ en el procedimiento de RFQ manual.</ListItem>
                  <ListItem>Ver RFQ en el procedimiento de generación de RFQ. <List>
                        <ListIntro>Estas RFQ se generan desde una de las siguientes sesiones:</ListIntro>
                        <ListItemHead> 
                           <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1220m000" role="session">Generar solicitud de ofertas (tdpur1220m000)</GUIRef>
                        </ListItemHead>
                        <ListItem>Genera RFQ para una gama de artículos y/o grupos de artículos y le permite seleccionar los partners a los que desea enviar las RFQ.</ListItem>
                        <ListItemHead> 
                           <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur2201m000" role="session">Convertir solicitudes de compra (tdpur2201m000)</GUIRef>
                        </ListItemHead>
                        <ListItem>Convierte líneas de solicitud de compra en una RFQ.</ListItem>
                        <ListItemHead> 
                           <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur3201m000" role="session">Duplicar líneas de contrato en RFQ (tdpur3201m000)</GUIRef>
                        </ListItemHead>
                        <ListItem>Copia <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#PuCoLines_td" role="glossary">líneas de contrato de compra</Link> en RFQ y le permite vincular partners a los que deben enviarse las RFQ.</ListItem>
                        <ListItemHead> 
                           <GUIRef href="/baanerp/cp/pat/cppat1210m000" role="session">Transferir órdenes planificadas (cppat1210m000)</GUIRef>
                        </ListItemHead>
                        <ListItem>Transfiere las órdenes planificadas de compra en el módulo <GUIRef href="/baanerp/cp/rrp" role="module">Planificación de necesidades de recursos</GUIRef> a <GUIRef href="/baanerp/td/pur" role="module">Control de compras</GUIRef>. Si ERP LN no puede encontrar un partner proveedor para el artículo, es posible transferir la orden de compra a una RFQ.</ListItem>
                     </List>
                  </ListItem>
               </List>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1505m000" role="session">Solicitud de oferta - Partners proveedores (tdpur1505m000)</GUIRef>/ <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1221m000" role="session">Vincular partners proveedores con RFQ (tdpur1221m000)</GUIRef>
               </StepTitle>
               <Paragraph>Esta fase se aplica únicamente al procedimiento de RFQ manual. En el procedimiento de generación de RFQ, las RFQ generadas se vinculan directamente a los partners proveedores seleccionados. En consecuencia, no es necesario que vincule manualmente las RFQ a los partners proveedores.</Paragraph>
               <List>
                  <ListIntro>En el procedimiento de RFQ manual, puede vincular partners proveedores a RFQ de las formas siguientes:</ListIntro>
                  <ListItem>Manualmente en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1505m000" role="session">Solicitud de oferta - Partners proveedores (tdpur1505m000)</GUIRef>.</ListItem>
                  <ListItem>Automáticamente en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1221m000" role="session">Vincular partners proveedores con RFQ (tdpur1221m000)</GUIRef>. La selección de partners proveedores se puede basar en una lista de proveedores aprobados.</ListItem>
               </List>
               <Paragraph>En la ficha <GUIRef href="" role="manual">RFQ - Partners proveedores</GUIRef> de la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1600m000" role="session">Solicitud de compra para ofertas - Líneas (tdpur1600m000)</GUIRef>, puede ver qué partners están vinculados a la RFQ.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1401m000" role="session">Listar solicitud de ofertas (tdpur1401m000)</GUIRef>
               </StepTitle>
               <Paragraph>Una vez creada la RFQ y vinculados los partners, debe listar la RFQ en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1401m000" role="session">Listar solicitud de ofertas (tdpur1401m000)</GUIRef> para enviarla a los partners proveedores.</Paragraph>
            </Step>
         </Steps>
      </ProcedureSection>
      <ProcedureSection>
         <SectionTitle>Recibir, comparar y seleccionar ofertas</SectionTitle>
         <Steps>
            <Step>
               <StepTitle> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1402m000" role="session">Listar reclamaciones de RFQ (tdpur1402m000)</GUIRef>
               </StepTitle>
               <Paragraph>Si un partner no ha respondido a una RFQ antes de la fecha de devolución, puede enviar al partner un recordatorio.</Paragraph>
               <Paragraph>Tenga en cuenta que para listar un recordatorio en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1402m000" role="session">Listar reclamaciones de RFQ (tdpur1402m000)</GUIRef>, el valor <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1505m000#tdpur105.rsts" role="manual">Estatus de reclamación</GUIRef> debe ser <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/rsts#remind" role="option">Reclamación</GUIRef> en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1505m000" role="session">Solicitud de oferta - Partners proveedores (tdpur1505m000)</GUIRef>.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1506m000" role="session">Partner proveedor - Ofertas (tdpur1506m000)</GUIRef>
               </StepTitle>
               <Paragraph>Si un partner responde a una RFQ, puede especificar los datos de la oferta recibida en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1506m000" role="session">Partner proveedor - Ofertas (tdpur1506m000)</GUIRef>.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1110m000" role="session">Comparar ofertas (tdpur1110m000)</GUIRef>
               </StepTitle>
               <Paragraph>Cuando se especifican todas las ofertas de una RFQ y vence la fecha de devolución, puede comparar las ofertas en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1110m000" role="session">Comparar ofertas (tdpur1110m000)</GUIRef>. Esta sesión le ayuda a seleccionar la mejor oferta que puede copiarse. Puede llevar a cabo un análisis de una única línea de la RFQ o de todas las líneas de la RFQ.</Paragraph>
               <List>
                  <ListIntro>Puede utilizar las siguientes sesiones para comparar ofertas, sesiones que puede iniciar desde el menú <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">adecuado</Link> de la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1110m000" role="session">Comparar ofertas (tdpur1110m000)</GUIRef>:</ListIntro>
                  <ListItem> 
                     <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1805m000" role="session">Oferta - Clasificación de partner proveedor basada en importe total (tdpur1805m000)</GUIRef>, en la que puede comparar ofertas en función del precio.</ListItem>
                  <ListItem> 
                     <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1806m000" role="session">Oferta - Clasificación partner proveedor basada en conjunto criterios (tdpur1806m000)</GUIRef>, en la que puede comparar ofertas en función de criterios de RFQ definidos por el usuario. Antes de poder utilizar esta sesión, debe haber definido criterios y sus calificaciones.</ListItem>
               </List>
               <ProcedureList>
                  <ListTitle>Comparar ofertas en función de criterios</ListTitle>
                  <ListIntro>Lleve a cabo los siguientes pasos para poder utilizar la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1806m000" role="session">Oferta - Clasificación partner proveedor basada en conjunto criterios (tdpur1806m000)</GUIRef> para comparar ofertas:</ListIntro>
                  <ListItem>Defina los criterios y sus calificaciones. Para obtener más información, consulte <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000047" role="manual">Datos de compra generales</Link>.</ListItem>
                  <ListItem>Cuando reciba una oferta de un partner, especifique las puntuaciones subjetivas de la oferta en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1195m000" role="session">Oferta - Puntuaciones de criterio subjetivo (tdpur1195m000)</GUIRef>. ERP LN calcula automáticamente los criterios objetivos. <List>
                        <ListIntro>Para obtener más información sobre:</ListIntro>
                        <ListItem>Cálculo de los valores de puntuación totales para cada criterio, consulte <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000070" role="manual">Cálculo de valores de puntuación totales por criterio</Link>.</ListItem>
                        <ListItem>Clasificación de ofertas, consulte <Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000071" role="manual">Clasificar ofertas</Link>.</ListItem>
                     </List>
                  </ListItem>
               </ProcedureList>
               <Paragraph>En las sesiones <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1805m000" role="session">Oferta - Clasificación de partner proveedor basada en importe total (tdpur1805m000)</GUIRef> y <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1806m000" role="session">Oferta - Clasificación partner proveedor basada en conjunto criterios (tdpur1806m000)</GUIRef>, debe definir el campo <Link href="/baanerp/td/pur/tdpur1805m000#tdpur106.copy" role="formfield">Copiar línea de RFQ</Link>, que indica si la línea de RFQ se debe copiar en una orden de compra, en un contrato de compra o en un libro de precios del proveedor, o bien si se debe borrar.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1202m000" role="session">Convertir ofertas en contratos/órdenes/libros de precios (tdpur1202m000)</GUIRef>
               </StepTitle>
               <Paragraph>Una vez que haya comparado las ofertas y haya tomado una decisión en función de las clasificaciones, utilice la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1202m000" role="session">Convertir ofertas en contratos/órdenes/libros de precios (tdpur1202m000)</GUIRef> para transferir realmente la oferta a una orden de compra, un contrato de compra o un libro de precios del proveedor.</Paragraph>
               <Paragraph>Si selecciona la casilla de verificación <Link href="/baanerp/td/pur/tdpur1202m000#delete.quote" role="formfield">Borrar ofertas marcadas como 'Borrar'</Link>, también se pueden borrar con esta sesión las ofertas con el campo <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1805m000#tdpur106.copy" role="manual">Copiar línea de RFQ</GUIRef> establecido en <GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.copyrfq#delete" role="option">Borrar</GUIRef> en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1805m000" role="session">Oferta - Clasificación de partner proveedor basada en importe total (tdpur1805m000)</GUIRef> o <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1806m000" role="session">Oferta - Clasificación partner proveedor basada en conjunto criterios (tdpur1806m000)</GUIRef>.</Paragraph>
               <Paragraph>Cuando selecciona más de un partner proveedor, puede indicar si ERP LN debe tener en cuenta el <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#000096" role="glossary">porcentaje de aprovisionamiento</Link> y la <Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#000097" role="glossary">prioridad</Link> para la combinación de artículo-partner. Puede definir el porcentaje de aprovisionamiento y la prioridad en la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/ipu/tdipu0110m000" role="session">Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000)</GUIRef>, que puede iniciar desde el menú <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">adecuado</Link> de la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1202m000" role="session">Convertir ofertas en contratos/órdenes/libros de precios (tdpur1202m000)</GUIRef>.</Paragraph>
            </Step>
            <Step>
               <StepTitle> 
                  <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1205m000" role="session">Borrar solicitud de ofertas (tdpur1205m000)</GUIRef>
               </StepTitle>
               <List>
                  <ListIntro>Utilice la sesión <GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur1205m000" role="session">Borrar solicitud de ofertas (tdpur1205m000)</GUIRef> para llevar a cabo una de las siguientes acciones:</ListIntro>
                  <ListItem>Borre las ofertas de partners proveedores que hayan vencido. Si se borran todas las ofertas que se han devuelto en una RFQ, también se borrará la RFQ.</ListItem>
                  <ListItem>Borre las RFQ que no tengan ninguna oferta devuelta y/o cuya fecha de devolución haya vencido.</ListItem>
               </List>
            </Step>
         </Steps>
      </ProcedureSection>
   </GeneralSection>
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