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<ManualTopic ID="/baanerp/archiving/creatinganarchivecompany" xml:lang="es">
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      <Title>Crear una compañía de archivo</Title>
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         <Level1>Crear una compañía de archivo</Level1>
         <Level2>archivado</Level2>
      </Keyword>
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         <Level1>Archivado</Level1>
         <Level2>crear una compañía de archivo</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <SectionTitle>Número de compañías de archivo</SectionTitle>
      <Paragraph>La configuración de una compañía de archivo implica varios conceptos y estrategias. Puede tener una compañía de archivo, donde se especificarán datos de forma anual, es decir, la compañía operativa archivará su datos cada año en la misma compañía de archivo. Por tanto, todos los datos estarán almacenados de formal central. Sin embargo, este concepto tiene una desventaja clara: la disminución del rendimiento. Debido a la transferencia de grandes cantidades de datos de la compañía operativa a la compañía de archivo, con el tiempo, la compañía de archivo supera en tamaño a la compañía operativa. Por lo tanto, debe contar con suficiente espacio en disco, lo que, a su vez, reduce de forma significativa el rendimiento de la compañía de archivo conforme de archivan más datos.</Paragraph>
      <Paragraph>El segundo concepto de configuración de una compañía de archivo implica que se archiven los datos de la compañía operativa cada año en una nueva compañía de archivo. Tener una compañía de archivo para cada período de archivado limita el tamaño de la compañía de archivo, lo que, a su vez, estabiliza el rendimiento a la hora de acceder a esos datos. Puede almacenar fácilmente esta compañía de archivo en un dispositivo externo durante un período de tiempo mayor. Al final del ciclo de archivado, los datos se borrarán. Al contar con una compañía de archivo para cada año, puede borrar fácilmente toda la compañía a la vez, mientras que el filtrado de los datos antiguos que se pueden eliminar de un archivo grande conlleva una mayor investigación y más tiempo.</Paragraph>
      <Paragraph>Otro aspecto que es importante tener en cuenta a la hora de configurar la compañía de archivo es la estrategia para realizar la migración posterior. Si la compañía operativa se va a migrar posteriormente, también se debe migrar la compañía de archivo. Con esta estrategia, resulta más fácil migrar varias compañías más pequeñas que una compañía de archivo grande.</Paragraph>
      <Paragraph>Al archivar en ERP LN, debe observar detenidamente los números de compañía (operativa – archivo).</Paragraph>
      <Note>
         <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
         <List>
            <ListItem>El procedimiento posterior para crear una compañía de archivo es válido para un entorno ERP estándar, no localizado y no personalizado.</ListItem>
            <ListItem>En los ejemplos utilizados en este documento, las compañías 001 y 002 son compañías operativas; las compañías 901 y 902 son compañías de archivo.</ListItem>
            <ListItem>Para realizar los pasos necesarios para crear una compañía de archivo, debe ser superusuario.</ListItem>
         </List>
      </Note>
      <GeneralSection>
         <SectionTitle>Crear una compañía de archivo - resumen</SectionTitle>
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   </GeneralSection>
</ManualTopic>