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<ManualTopic ID="/baanerp/bp/onlinemanual/000302" xml:lang="es">
   <Header>
      <Title>Utilizar el paquete Control de Personal.</Title>
      <Keyword type="header" order="d1e28713">
         <Level1>administración de tiempos</Level1>
         <Level2>especificar tiempos y gastos</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e28718">
         <Level1>administración de tiempos</Level1>
         <Level2>aprobar tiempos y gastos</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e28723">
         <Level1>administración de tiempos</Level1>
         <Level2>procesar tiempos y gastos</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e28728">
         <Level1>administración de tiempos</Level1>
         <Level2>guardar tiempos y gastos</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e28733">
         <Level1>presupuestación</Level1>
         <Level2>especificar presupuestos</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e28738">
         <Level1>presupuestación</Level1>
         <Level2>guardar presupuestos</Level2>
      </Keyword>
      <Keyword type="header" order="d1e28743">
         <Level1>presupuestación</Level1>
         <Level2>actualizar con horas reales</Level2>
      </Keyword>
   </Header>
   <GeneralSection>
      <Paragraph>El paquete <GUIRef href="/baanerp/bp" role="package">Control de Personal</GUIRef> permite a los usuarios especificar y procesar tiempos y gastos. Los costos resultantes de este proceso son registrados en los paquetes de logística: <GUIRef href="/baanerp/tp" role="package">Proyecto</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/ti" role="package">Fabricación</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/ts" role="package">Servicio</GUIRef> y <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzas</GUIRef>.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Después de especificar los datos maestros adecuados, se pueden ejecutar los siguientes los siguientes pasos principales en <GUIRef href="/baanerp/bp" role="package">Control de Personal</GUIRef>:</ListIntro>
         <ListItem> 
            <Link href="#enter_hours" role="internal" Update="No">Especificar tiempos y gastos</Link>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <Link href="#enter_budgets" role="internal" Update="No">Especificar presupuestos (opcional)</Link>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <Link href="#approve_hours" role="internal" Update="No">Aprobar tiempos y gastos (opcional)</Link>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <Link href="#process_hours" role="internal" Update="No">Procesar tiempos y gastos</Link>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <Link href="#update_budgets" role="internal" Update="No">Actualizar presupuestos con tiempos reales (opcional)</Link>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <Link href="#archive_hours" role="internal" Update="No">Guardar tiempos y gastos</Link>
         </ListItem>
      </List>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection ID="enter_hours">
      <SectionTitle>Especificar tiempos y gastos</SectionTitle>
      <List>
         <ListIntro>Puede especificar tiempos de una de las siguientes maneras:</ListIntro>
         <ListItemHead>Registro de un único empleado o de un equipo</ListItemHead>
         <ListItem>En las sesiones de administración de tiempos, puede especificar los tiempos para un único empleado o un equipo. En el último caso, se pueden distribuir los tiempos entre los miembros del equipo mediante la opción <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1111m000#bptmm1220m000" role="command">Distribuir tiempos de equipo</GUIRef>. Para los tiempos de <GUIRef href="/baanerp/bp/domains/tmm.type#prod.order" role="option">Fabricación</GUIRef> y <GUIRef href="/baanerp/bp/domains/tmm.type#pcs.project" role="option">Proyecto PCS</GUIRef>, también se pueden especificar tiempos de máquina. Tanto para un empleado concreto como para un equipo entero, se pueden distribuir fácilmente horas reales a una tarea generando líneas de horas para un rango de períodos utilizando <Link href="/baanerp/bp/glossary/glossary#000326" role="glossary">horarios laborales</Link>. Observe que no puede utilizar horarios laborales para <Link href="/baanerp/bp/glossary/glossary#000311" role="glossary">tareas generales</Link> o para tiempos de <GUIRef href="/baanerp/bp/domains/tmm.type#project" role="option">Proyecto</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItemHead>Registro global de un rango de empleados o de empleados específicos</ListItemHead>
         <ListItem>Puede utilizar la sesión <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1201m000" role="session">Registro global de tiempos (bptmm1201m000)</GUIRef> para especificar colectivamente los tiempos para un rango de empleados. Utilice el botón <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1204m000#ibpmdm0020.spec.employees" role="command">Empleados específicos</GUIRef> si desea utilizar una lista de empleados concretos.</ListItem>
      </List>
      <List>
         <ListIntro>Para acelerar la entrada de datos y preservar el rendimiento del sistema, puede utilizar las siguientes sesiones:</ListIntro>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/bp/mdm/bpmdm0102m000" role="session">Perfiles de usuario (bpmdm0102m000)</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1210m000" role="session">Copiar tiempos y gastos (bptmm1210m000)</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1206m000" role="session">Borrar tiempos y gastos (bptmm1206m000)</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1204m000" role="session">Usar asignaciones (bptmm1204m000)</GUIRef>
         </ListItem>
      </List>
      <List>
         <ListIntro>Para especificar los gastos manualmente, utilice las siguientes sesiones:</ListIntro>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1111m300" role="session">Gastos generales (bptmm1111m300)</GUIRef>
         </ListItem>
         <ListItem> 
            <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1111m100" role="session">Gastos de proyecto (bptmm1111m100)</GUIRef>
         </ListItem>
      </List>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection ID="enter_budgets">
      <SectionTitle>Especificar presupuestos (opcional)</SectionTitle>
      <Paragraph>Se pueden especificar presupuestos por empleado, por equipo o por departamento. Esto le permite comparar las horas presupuestadas con las horas reales introducidas por los empleados. Una vez ejecutado el proceso, las horas reales se pueden mostrar junto a las horas presupuestadas en la sesión <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm3100m000" role="session">Presupuesto por empleado (bptmm3100m000)</GUIRef>. En esta sesión, el campo <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm3100m000#varh" role="manual">Variación en horas</GUIRef> mostrará la diferencia entre las horas presupuestadas y las horas reales.</Paragraph>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection ID="approve_hours">
      <SectionTitle>Aprobar tiempos y gastos (opcional)</SectionTitle>
      <ProcedureList>
         <ListIntro>Si en la sesión <GUIRef href="/baanerp/bp/mdm/bpmdm0100m000" role="session">Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000)</GUIRef>, la opción <GUIRef href="/baanerp/bp/domains/mdm.proc#in.batch" role="option">Por lotes</GUIRef> está seleccionada y también la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/bp/mdm/bpmdm0100m000#bpmdm000.apgt" role="manual">Aprobación necesaria</GUIRef>, entonces se deben realizar los siguientes pasos para aprobar los tiempos y los gastos:</ListIntro>
         <ListItem>Guardar los tiempos y gastos especificados.</ListItem>
         <ListItem> 
            <List>
               <ListIntro>Completar uno de los siguientes pasos:</ListIntro>
               <ListItem>Se inicia la sesión <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1202m000" role="session">Aprobar/Deshacer aprobación global (bptmm1202m000)</GUIRef>.</ListItem>
               <ListItem>aprobar gastos o tiempos en las sesiones correspondientes para cada línea. En el menú <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">adecuado</Link>, seleccione <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1111m000#ibptmm1110.approve" role="command">Aprobar tiempos</GUIRef>.</ListItem>
            </List>
         </ListItem>
      </ProcedureList>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection ID="process_hours">
      <SectionTitle>Procesar tiempos y gastos</SectionTitle>
      <Paragraph>Al procesar los tiempos, los costos de mano de obra se calculan en función de los tiempos reales. Los costos se registran a continuación en el correspondiente paquete de logística y finalmente en el paquete <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzas</GUIRef>.</Paragraph>
      <List>
         <ListIntro>Al procesar los gastos, se realiza lo siguiente:</ListIntro>
         <ListItem>Los gastos de proyecto se registran en el paquete <GUIRef href="/baanerp/tp" role="package">Proyecto</GUIRef> y después en <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzas</GUIRef>.</ListItem>
         <ListItem>Los gastos generales se registran directamente en el paquete <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzas</GUIRef>.</ListItem>
      </List>
      <List>
         <ListIntro>Dependiendo de la opción seleccionada en la sesión <GUIRef href="/baanerp/bp/mdm/bpmdm0100m000" role="session">Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000)</GUIRef>, se pueden procesar tiempos o gastos utilizando cualquiera de los métodos siguientes:</ListIntro>
         <ListItemHead> 
            <GUIRef href="/baanerp/bp/domains/mdm.proc#direct" role="option">Directamente</GUIRef>
         </ListItemHead>
         <ListItem>Los tiempos o los gastos se procesan inmediatamente después de cerrar la sesión correspondiente. Observe que si esta opción está seleccionada, puede escoger <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1111m000#ibptmm1100.direct.process" role="command">Proceso directo</GUIRef> del menú <Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#specific" role="glossary">adecuado</Link> para procesar los tiempos y los gastos sin cerrar la sesión.</ListItem>
         <ListItemHead> 
            <GUIRef href="/baanerp/bp/domains/mdm.proc#in.batch" role="option">Por lotes</GUIRef>
         </ListItemHead>
         <ListItem>Los tiempos o los gastos sólo se procesan después de ejecutar la sesión <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1203m000" role="session">Procesar tiempos y gastos (bptmm1203m000)</GUIRef>.</ListItem>
      </List>
      <Note>
         <SectionTitle> Nota</SectionTitle>
         <List>
            <ListItem>Para comprobar los tiempos o los gastos de un rango de empleados, sólo los usuarios con un permiso adecuado pueden usar la sesión <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1410m000" role="session">Listar tiempos y gastos (comprobación de finalización) (bptmm1410m000)</GUIRef>.</ListItem>
            <ListItem>Para los tipos de transacción <GUIRef href="/baanerp/bp/domains/tmm.tran#prod.order" role="option">Orden de fabricación</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/bp/domains/tmm.tran#assembly" role="option">Orden de montaje</GUIRef> y <GUIRef href="/baanerp/bp/domains/tmm.tran#pcs.project" role="option">Proyecto PCS</GUIRef>, se puede utilizar la sesión <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm1205m000" role="session">Proceso de admin. de tiempos al final del día (bptmm1205m000)</GUIRef> para procesar los tiempos de las actividades u operaciones con estatus <GUIRef href="/baanerp/tc/domains/htst#closed" role="option">Cerrado</GUIRef>.</ListItem>
         </List>
      </Note>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection ID="update_budgets">
      <SectionTitle>Actualizar presupuestos con tiempos reales (opcional)</SectionTitle>
      <Paragraph>Después de procesar los tiempos, se pueden actualizar los presupuestos de empleado mediante la sesión <GUIRef href="/baanerp/bp/tmm/bptmm3201m000" role="session">Actualizar presupuesto por empleado con tiempos reales (bptmm3201m000)</GUIRef>.</Paragraph>
   </GeneralSection>
   <GeneralSection ID="archive_hours">
      <SectionTitle>Guardar tiempos y gastos</SectionTitle>
      <Paragraph>Los datos de presupuestos y los datos de tiempos y gastos se guardan en las tablas de historia del paquete <GUIRef href="/baanerp/bp" role="package">Control de Personal</GUIRef>. Si desea guardar estos datos en la compañía de archivo, asegúrese de que selecciona la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom0100s000#tccom000.arcc" role="manual">Compañía de archivo</GUIRef> en la sesión <GUIRef href="/baanerp/tc/com/tccom0100s000" role="session">Componentes de software implementados (tccom0100s000)</GUIRef>. Los datos de tiempos y gastos y de referencia se guardarán sucesivamente para <GUIRef href="/baanerp/bp" role="package">Control de Personal</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/tp" role="package">Proyecto</GUIRef>, <GUIRef href="/baanerp/ts" role="package">Servicio</GUIRef> y <GUIRef href="/baanerp/ti" role="package">Fabricación</GUIRef>.</Paragraph>
      <Paragraph>En una de las sesiones de archivado, seleccione el <Link href="/baanerp/bp/domains/rtyp" role="domain">Tipo de ejecucón</Link> adecuado para indicar la acción que hay que llevar a cabo. Puede también guardar los datos maestros en <GUIRef href="/baanerp/tc" role="package">Común</GUIRef> y <GUIRef href="/baanerp/bp" role="package">Control de Personal</GUIRef>.</Paragraph>
   </GeneralSection>
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