| # Datos organizativos de compra Antes de llevar a cabo los procedimientos de compra, debe definir los datos organizativos de compra, como los tipos de orden que definen los pasos que son obligatorios en un procedimiento de orden de compra, los departamentos de compra que puede utilizar para crear contratos de compra, las órdenes de compra y programaciones de compras, los perfiles de usuario con datos predeterminados específicos del usuario, etc. Definir tipos de orden de compra El tipo de orden de compra determina las actividades incluidas en el procedimiento de la orden y cómo y en qué secuencia se lleva a cabo el procedimiento de orden. Cuando hay un tipo de orden de compra vinculado a una orden de compra, la orden de compra se procesa de acuerdo con las actividades y el tipo de orden de compra definido. Para definir tipos de orden de compra y sus actividades, lleve a cabo los pasos siguientes: Especifique un tipo de orden de compra en la sesión Tipos de orden de compra (tdpur0194m000) o Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0694m000). Además del tipo de orden de compra normal, existen varios tipos de orden especiales. Si se seleccionan una o más casillas de verificación ( Orden de costo, Orden de mostrador, Orden de devolución, etc.), la creación y el proceso de dichas órdenes puede diferir del de las órdenes de compra normales. En la ficha Actividades de la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0694m000), debe especificar la siguiente información para el tipo de orden de compra: Las actividades (tareas) que deben llevarse a cabo. La secuencia en la que deben llevarse a cabo dichas actividades. Si la actividad debe llevarse a cabo automática o manualmente. Por consiguiente, puede automatizar el proceso de las órdenes de compra. Para obtener más detalles, consulte Proceso flexible de órdenes de compra. Sugerencia Debe asegurarse de que la lista de actividades vinculada a un tipo de orden es exhaustiva para tratar todos los procesos que se pueden aplicar durante la ejecución del procedimiento de orden. Si una actividad no es aplicable al tipo de orden, ERP LN omite automáticamente dicha actividad. Puede ver las actividades reales vinculadas a la línea (de detalle) de orden de compra y el estatus de las actividades en la sesión Actividades de orden de compra (tdpur4113m000). Definir departamentos de compras El departamento de compras determina la ubicación desde la que se procesan las órdenes, los contratos, las programaciones, las solicitudes y las solicitudes de ofertas de compra. Es necesario un departamento de compras para completar las transacciones con los partners proveedores. Es posible configurar varios departamentos de compras para una compañía. Una vez configurado el departamento de compras, puede definir los perfiles de usuario. Para definir un departamento de compras, debe realizar los pasos siguientes: Defina el departamento de compras como un departamento en la sesión Departamentos (tcmcs0565m000). Especifique los datos específicos del departamento de compras en la sesión Departamentos de compras (tdpur0112m000). La unidad empresarial a la que se vincula el departamento le informa acerca de la compañía contable en la que se contabilizan los asientos contables correspondientes al departamento de compras. Si desea utilizar departamentos de compras en combinación con órdenes de compras, programaciones de compras, contratos de compra, programaciones de envío, notificaciones, solicitudes de ofertas o solicitudes normales, debe rellenar los campos de la serie en cuestión. Definir perfiles de usuario Los perfiles de usuario se utilizan para configurar información predeterminada para empleados de compras a fin de que los documentos puedan procesarse de forma más rápida. En la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000), puede vincular un usuario a un departamento de compras, un tipo de orden y un almacén para cada código de usuario. Cuando el usuario crea una orden de compra, una notificación, un contrato de compra, una solicitud de compra, una solicitud de oferta, una regla de aprobación, una programación de compras o un envío de compras, el perfil de usuario determina los valores predeterminados. De este modo se aceleran los procesos de entrada de transacciones relativas a la compra. Definir reglas de aprobación La aprobación de la orden de compra es un paso obligatorio en el procedimiento de orden de compra. Puede validar las órdenes de compra según reglas de aprobación antes de que su estatus se convierta en Aprobado. Para obtener más información sobre la definición de reglas de aprobación, consulte Aprobación de órdenes de compra. Temas relacionados Proceso flexible de órdenes de compra Aprobación de órdenes de compra Datos de artículos de compra Datos de compra generales |