| # Compañías - configuración Durante la instalación de ERP LN en el sistema, ERP LN crea una compañía con el número 100. Ésta es la compañía en la que se definen todos los datos, como el idioma, las unidades y las divisas. Para definir los datos de una nueva compañía, cambie a la nueva compañía y utilice las sesiones siguientes: Datos generales de la compañía (tccom0102s000) Defina los datos de la nueva compañía, como por ejemplo la dirección, el país y el idioma de la compañía. Componentes de software implementados (tccom0500m000) Indica los paquetes, los módulos y otras funciones que utiliza la compañía. Esto determina la manera en que ERP LN trabaja. Compañías (tcemm1170m000) del módulo Gestión de modelizador empresarial Defina otros detalles de la compañía, por ejemplo: El tipo de la compañía: compañía logística, compañía contable o ambos. El sistema de divisa de la compañía. Las divisas propias de la compañía. Si la compañía es contable, defina los detalles contables, por ejemplo, los períodos fiscales y las cuentas contables usados en las siguientes sesiones: Parámetros de compañía (tfgld0103s000) Parámetros de compañía de grupo (tfgld0101s000) Trabajar con los datos de la compañía Cuando trabaja con ERP LN: Sólo puede acceder a los datos de la compañía en la que trabaja Sólo puede trabajar en una única compañía a la vez El administrador del sistema especifica la compañía predeterminada en el módulo Gestión de usuarios de Enterprise Server. Para acceder a los datos de otra compañía, debe cambiar de compañía. Sin embargo, en una estructura multicompañía, puede configurarse ERP LN de forma que cambie automáticamente de compañía cuando sea necesario alternar entre el trabajo en una compañía logística y en una compañía contable. El usuario inicia la sesión automáticamente en la compañía definida como compañía predeterminada en la sesión Datos de usuario (ttaad2500m000). En la sesión Datos de usuario (ttaad2500m000), pueden definirse las siguientes compañías para el usuario: La compañía predeterminada Cuando inicie la sesión en ERP LN, trabajará automáticamente en esta compañía. Una compañía logística Si trabaja en una compañía contable e inicia una sesión que pertenece a una compañía logística, cambiará automáticamente a esta compañía logística. Una compañía contable Si trabaja en una compañía logística e inicia una sesión que pertenece a una compañía contable, cambiará automáticamente a esta compañía contable. Compañía de grupo contable Para ver los resultados financieros consolidados de una serie de compañías contables, vincule las compañías a una compañía de grupo. Si vincula compañías contables a otra compañía contable, esta última pasará a ser una compañía de grupo. En la sesión Parámetros de compañía (tfgld0503m000), puede vincular una compañía contable a la compañía de grupo. Utilice la sesión Parámetros de compañía de grupo (tfgld0101s000) para definir los parámetros de la compañía de grupo, como por ejemplo: La divisa de referencia Las dimensiones utilizadas El período fiscal Estos parámetros se aplican a la propia compañía de grupo y a todas las compañías del grupo. Transacciones internas ERP LN ejecuta la facturación triangular para las transacciones de una sola compañía logística que incluyan entidades vinculadas a una unidad empresarial diferente. Para obtener más información, consulte Usar una facturación triangular. ERP LN puede crear automáticamente transacciones intercompañía entre diferentes compañías contables que pertenezcan a la misma compañía de grupo. ERP LN genera transacciones intergrupo entre compañías contables que pertenezcan a diferentes compañías de grupo. Para obtener más información, consulte Transacciones intercompañía. ERP LN genera liquidaciones intercompañía para transacciones entre diferentes compañías logísticas sin generar facturas pendientes. Para obtener más información, consulte Configurar liquidaciones intercompañía. Compañías de archivo Puede crear compañías de archivo para almacenar datos históricos. Una compañía de archivo puede ser: Una compañía logística Una compañía contable Ambas Compañías múltiples Puede crear más de una compañía en un único sistema ERP LN. Por ejemplo: Una compañía contable para su administración contable Una compañía logística para gestionar la fabricación de sus productos Una compañía de archivo para almacenar los datos históricos Compañía operativa La compañía operativa es la compañía a la que habitualmente pertenece un departamento, almacén, proyecto o partner interno la compañía en la que se ha creado la entidad. Las transacciones que se originan en un departamento, almacén o proyecto sólo se pueden crear en la compañía operativa. La compañía operativa de un departamento, almacén, proyecto o partner interno de logística debe ser del tipo Logística o Ambas. La compañía operativa de un departamento de contabilidad debe ser de tipo Contable o Ambas. Para obtener más información, consulte Usar un departamento de contabilidad. Compañía afiliada Una compañía logística puede actuar como un cliente o proveedor de otra compañía logística. Para facturar a esta compañía, defínala como partner. Especifique que el partner es una compañía afiliada y el número de la compañía en la sesión Partners (tccom4500m000). Para un partner de una compañía afiliada, defina todos los roles de partner. Utilice órdenes de compra y de venta para registrar la transferencia de mercancías entre compañías afiliadas. Si afecta a más de una compañía contable, ERP LN lleva a cabo los asientos contables entre compañías. Compartir datos de compañía Las compañías en un sistema multicompañía también pueden compartir datos. Por ejemplo, las compañías logísticas pueden compartir los datos de partners y de límite de crédito, y las compañías contables, las divisas y los tipos de cambio de divisa definidos. Las compañías pueden compartir tablas de base de datos en un único servidor. El administrador de la base de datos utiliza las sesiones Gestión de bases de datos de Herramientas del Sistema para definir las tablas de bases de datos que comparten las compañías. Para compartir datos entre compañías instaladas en diferentes servidores, debe utilizar las sesiones del módulo Intercambio de Herramientas del Sistema para intercambiar y sincronizar las tablas de las bases de datos. Intercambio electrónico de datos Puede utilizar el comercio electrónico para intercambiar datos de transacciones entre las compañías y para comunicarse con sus clientes y proveedores. Estructuras multicompañía Si su organización tiene departamentos en diferentes ubicaciones y sucursales en varios países, debe configurar una estructura multicompañía. Represente la estructura de su organización definiendo: Entidades Unidades empresariales A continuación, cree las compañías logística y contable para sacar el máximo partido de las bases de datos de los distintos servidores. Debe crear, como mínimo, una compañía contable en cada país, pero una única compañía logística puede incluir unidades empresariales que se ubiquen en distintos países. Debe utilizar las sesiones de Gestión de modelizador empresarial para definir las relaciones entre las unidades empresariales y vincular las unidades empresariales a las compañías logísticas. Temas relacionados Compañías - resumen Sistemas de divisa Usar una compañía de archivo Intercambio electrónico de datos Usar una facturación triangular Configurar liquidaciones intercompañía Transacciones intercompañía Resumen del modelizador empresarial Cambiar el número de compañía |