| # Gestionar excepciones de presupuesto Tipos en excepciones de presupuesto Las excepciones de presupuesto se pueden producir durante el proceso de comprobación de presupuesto. La transacción se bloquea para un procesamiento posterior hasta que se resuelve la excepción. Los responsables de presupuestos con permisos adecuados pueden analizar y resolver estas excepciones. Los siguientes son los tipos de excepciones que se pueden producir durante el proceso de comprobación de presupuesto. Excepciones de importes Cuando el presupuesto solicitado supera el presupuesto disponible, se produce una excepción de presupuesto. Si el presupuesto disponible es insuficiente, el responsable de presupuestos puede hacer lo siguiente para resolver la excepción: Reduzca o modifique los artículos o las cantidades solicitados al costo que se puede ajustar al presupuesto. Anule la excepción, en caso necesario. Enmiende el presupuesto existente o los importes de transferencia desde otra cuenta presupuestaria. Rechace la excepción y cancele el artículo. Excepciones de cuenta La excepción de cuenta se produce cuando no se puede determinar la relación entre las cuentas contables y las cuentas de acumulación de presupuestos. Cuando se produce una excepción de cuenta, el responsable de presupuestos puede hacer lo siguiente: Compruebe si la cuenta requiere la comprobación de presupuesto. Si la comprobación de presupuesto no es necesaria, la cuenta se puede excluir del proceso de comprobación de presupuesto futuro. Si la comprobación de presupuesto es necesaria, la cuenta se debe añadir a las estructuras de acumulación de gestión presupuestaria. Anula la excepción de cuenta. Excepciones de políticas Las excepciones de políticas no se pueden anular, deben resolverse para poder guardar la transacción correctamente. Los siguientes son los tipos de excepciones de políticas: Excepción de política presupuestaria: la política de gestión presupuestaria no está definida para la compañía contable. Excepción de política de estructura: las estructuras no están asignadas para el presupuesto disponible. Excepción de política de fecha: Cuando la fecha de efectividad de la transacción de presupuesto no se encuentra en el rango de fechas definido en la política de gestión presupuestaria, se produce una excepción de política de fecha o una excepción de política de fecha de documento asociada. Excepciones de gestión A continuación, indicamos las distintas maneras en las que se puede resolver o analizar la excepción de presupuesto: Revisar Revise las transacciones con estatus Sustituido o Gestionado. Anular Seleccione la línea de excepción y haga clic en Anular para anular la excepción y aprobar la excepción posteriormente. Rechazar Para rechazar la excepción, deshacer el rechazo o anular la excepción: Seleccione la línea de excepción y haga clic en Rechazar para rechazar la excepción. Haga clic en Deshacer rechazar para deshacer el proceso de rechazo. Haga clic en Deshacer cancelar para deshacer el proceso de anulación. Establecer en Gestionado Establezca las excepciones cerradas o abiertas en el estatus Gestionado. Seleccione la línea de excepción y haga clic en Definir como gestionado. Transferir Transfiera los importes de presupuesto. Seleccione la línea y haga clic en Trans. presupuesto. Se abre la sesión Transferencias de presupuesto (tfbgc2500m000). Consultar: Transferencias de presupuesto. Enmendar o modificar Modifique los detalles del presupuesto. Seleccione la línea de excepción y haga clic en Enmienda presupuestaria; se abrirá la sesión Enmiendas presupuestarias (tfbgc2540m000). Consultar: Enmiendas presupuestarias. Para cada una de las acciones anteriores, el responsable de presupuestos puede notificar al usuario mediante correo electrónico. En la sesión Excepciones de presupuesto (tfbgc4550m000), seleccione la línea de excepción y haga clic en Notificar para enviar la notificación. Se abre el editor de correo electrónico, realice los cambios en el contenido, en caso necesario, y envíe el correo electrónico. |