| # Carpetas (dmfmg0522m000) Utilice esta sesión para listar y mantener las carpetas en Gestión de Documentos. También puede utilizar esta sesión para copiar una carpeta existente a una nueva. Si crea una carpeta, el estatus de ésta es Diseño/creado. Puede modificar una carpeta y vincular objetos a las carpetas si el estatus de la carpeta es Diseño/creado. Una carpeta puede ser una carpeta compartida o una carpeta personal. Seleccione la casilla de verificación Personal para indicar que se trata de una carpeta personal. Las carpetas que tienen la casilla de verificación Personal seleccionada, sólo puede modificarlas o vincularle objetos su creador o su propietario. Para mantener carpetas, debe utilizar los comandos del menú adecuado. Puede realizar las siguientes operaciones sobre carpetas: Enviar el contenido de la carpeta por correo electrónico Filtro de consulta Deshacer filtro de consulta Aprobar carpeta Revisar carpeta (Crea una nueva versión de la carpeta) Gestionar el contenido de la carpeta Bloquear una carpeta Desbloquear una carpeta Examinar el contenido de una carpeta Ver historia Lanzar archivo(s) Seleccionar estatus secundario El comando Bloquear carpeta le permite bloquear una carpeta para asegurar que no se modifique la carpeta. Si una carpeta está bloqueada, las propiedades y el contenido de la carpeta no pueden modificarse. Puede cambiar las propiedades de una carpeta que tenga el estatus Diseño/creado y si la carpeta no está configurada como carpeta personal por otro usuario. Nota Para ver información de la carpeta, debe seleccionar los comandos siguientes en el menú adecuado: Ver historia: Para ver detalles de la historia de la carpeta en la sesión Historia de objeto (dmcom1500m000), como cuando se bloqueó la carpeta. Explorar: Para abrir una sesión del explorador de objetos para la carpeta. Esta sesión muestra las propiedades de la carpeta y proporciona acceso a detalles de los contenidos de la carpeta. Temas relacionados Exploración de objetos (dmcomobjbrows) Gestión de carpetas (FMG) Carpeta La ID de carpeta que actúa como identificador. El identificador se genera en función de las máscaras. Si no se han definido máscaras, puede especificar manualmente el identificador de carpeta. Versión La versión de la carpeta. Descripción La descripción de la carpeta, que forma parte de los detalles de carpeta. Estatus El estatus de la carpeta. La carpeta puede tener los estatus siguientes: Diseño/creado: La carpeta se ha creado, revisado o desbloqueado. Bloqueada: La carpeta está bloqueada. Aprobada: La carpeta está aprobada. Estatus secundario El estatus definido por el usuario de la carpeta. El estatus secundario es un estatus personalizado, en función de los requisitos de una compañía. Correo electrónico Envía un mensaje de correo electrónico con un anexo de contenidos de la carpeta. Filtro Este comando ofrece las opciones de filtro siguientes: Filtro de consulta Deshacer filtro de consulta Filtro de consulta Inicia la sesión Consulta (dmqry0501m000) y selecciona una consulta para ver datos filtrados. Deshacer filtro de consulta Muestra la lista de carpetas entera. Revisar carpeta Crea una nueva versión de la carpeta. Explorar Inicia una ventana de explorador para ver las propiedades de la carpeta. Lanzar archivo/archivos Lanza uno o varios archivos. Los archivos se derivan de la revisión de documento vinculada a la carpeta actual como parte del contenido de la carpeta. Estatus secundario Selecciona el estatus definido por el usuario de la carpeta. El estatus secundario es un estatus personalizado, en función de las necesidades de una compañía. Listar carpetas Inicia las sesiones Listar carpetas (dmfmg0422m000) para listar información acerca de las carpetas. |