| # Archivar datos contables Introducción Para poder archivar los datos en ERP LN, debe asegurarse de que todos los datos con los que se han realizado transacciones estén correctamente almacenados y validados. ERP LN cuenta con características avanzadas que permiten un control más preciso de la coherencia de los datos y la aplicación de los procedimientos correctos de auditoría y cierre. Para garantizar un funcionamiento sin problemas del procesamiento y el archivado de las transacciones, es fundamental configurar de forma correcta la conciliación de los datos maestros. Se recomienda encarecidamente que se realice una auditoría y una validación de los datos antes de iniciar el proceso de archivado. Para limitar el volumen de los datos que se deben procesar, se recomienda incluir los pasos descritos aquí como parte del procedimiento de cierre periódico. Para conseguir la secuencia correcta del archivado de los datos, siga el orden de las varias secciones. Requisitos previos En ERP LN, la conciliación desempeña un papel importante en el proceso de archivado. La configuración de la conciliación influye en la forma en que se conservan los datos de gestión de operaciones, así como en si se permite archivar o borrar dichos datos. Para maximizar la cantidad de datos que se pueden archivar o borrar, es importante finalizar todas las actividades de gestión de operaciones, así como correlacionar y contabilizar todas las transacciones de integración en Finanzas. No deben permanecer errores en la sesión Registro de errores de transacciones de integración (tfgld4584m000). Los datos siempre se pueden borrar. Para el archivado, se debe configurar y vincular una compañía de archivo en la sesión Compañías contables por compañía de grupo (tfgld0104m000). Configurar y realizar la conciliación Para que el proceso de archivado se realice sin problemas, es necesario configurar la conciliación y garantizar que se concilien todas las transacciones de la contabilidad general integradas de la gestión de operaciones. Para obtener más información, consulte la publicación User’s Guide for Reconciliation and Analysis (U8942* US). Preparar el archivado (breve resumen) Antes de archivar las transacciones, se recomienda realizar los siguientes pasos: Correlacionar y contabilizar todas las transacciones de integración con la sesión Correlacionar transacciones de integración (tfgld4281m000). Conciliar, aceptar y finalizar todas las transacciones de conciliación. Actualizar los importes AHF en Activos fijos mediante la ejecución de la sesión Fin de período (tffam8205m000). Finalizar todas las transacciones de contabilidad general con la sesión Selección global de lotes para finalización (tfgld1210m000). Asegurarse de que todos los ejercicios fiscales que se puedan cerrar estén cerrados. Asegurarse de que no queden errores en el registro de errores de integración y en el registro de errores de transacciones no finalizadas. |