| # COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3190m000) Utilice esta sesión para ver y corregir los costos de mercancías vendidas (COGS) y los ingresos provisionales para un proyecto PCS. Con los COGS e ingresos provisionales podrá conocer los resultados de un proyecto PCS antes de que se expida algún artículo terminado. Los datos que puede ver en esta sesión son el resultado de ejecutar la sesión Calcular COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3290m000). En esta sesión no puede definir datos por sí mismo, pero puede corregir los valores de los campos siguientes: Costos totales estimados Ingresos totales estimados Total de horas estimadas COGS provisionales confirmados Ingresos provisionales confirmados POC confirmado La sesión de resumen puede listar varios COGS e ingresos provisionales para un proyecto específico. Si hace doble clic en uno de los COGS e ingresos provisionales, podrá ver todos los detalles. Temas relacionados Resumen de reconocimiento de ingresos provisionales en Control de proyecto (PCS) Procedimiento para el reconocimiento de ingresos provisionales en Control de proyecto (PCS) Proyecto Un conjunto de acciones de fabricación y compra que se efectúan especialmente para una orden de cliente concreta. Un proyecto se inicia a partir de una orden de cliente para los artículos que cuentan con un sistema de planificación Bajo pedido. La finalidad de un proyecto es planificar y coordinar la fabricación de estos artículos. En el caso de una fabricación estándar bajo pedido, el proyecto sólo se utiliza para vincular el artículo con la orden de cliente. De lo contrario, un proyecto puede incluir: Datos de artículo personalizado (estructuras y rutas) Planificación de proyecto (planificación de actividades) Un presupuesto es un tipo especial de proyecto. Un presupuesto se utiliza para fines de planificación y estimación, y no para efectuar la fabricación. Tipo cálculo Si lleva a cabo el reconocimiento de ingresos cuando el estatus del proyecto PCS es Activo o Terminado, el tipo de cálculo del reconocimiento de ingresos siempre será Provisional. Si cierra el proyecto PCS mediante la sesión Cerrar proyecto (tipcs2250m000), el estatus del último reconocimiento de ingresos cambiará automáticamente de Provisional a Final. Además, el POC del campo Confirmado se establecerá automáticamente en 100%. El importe de COGS e ingresos provisionales se recalcula debido a una transacción de reversión que se genera para cuadrar la cuenta. Valores permitidos Tipo cálculo Fecha de generación La fecha y hora en que se calcularon los COGS e ingresos provisionales. Divisa Un sistema de cambio generalmente aceptado (por ejemplo, monedas, pagarés y billetes). ERP LN distingue dos tipos de divisa: Divisa propia, utilizada internamente por las compañías para, por ejemplo, calcular costos, registrar presupuestos y registrar importes de impuestos. Divisa de la transacción, utilizada en las transacciones con partners, como las órdenes y las facturas. La divisa equivale a la divisa para el cálculo de proyectos PCS, que se puede consultar en la sesión Precio de costo por proyecto (tipcs3560m000). Fecha de finalización La fecha hasta la que se tienen en cuenta los costos reales para el reconocimiento de ingresos. La fecha se determina en la sesión Calcular COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3290m000) al calcular el reconocimiento de ingresos. Pérdida esperada Si esta casilla de verificación está seleccionada, los costos totales estimados superan los ingresos totales estimados. Una pérdida esperada (la casilla de verificación Pérdida esperada está seleccionada) afecta al cálculo de COGS provisionales. Según los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), una pérdida debe reconocerse en cuanto se detecta. Por consiguiente, el cálculo de COGS provisionales en un caso de pérdida esperada es distinto al cálculo realizado en un caso en que haya un beneficio. Ejemplo Costos totales estimados = 1.980 Ingresos totales estimados = 1.500 Porcentaje de finalización (POC) = 10% Si la casilla de verificación Pérdida esperada está seleccionada, el cálculo del importe en el campo Provisionales es el siguiente: El resultado total estimado al finalizar es 1.500 - 1.980 = -480. Los ingresos obtenidos son el 10% de 1.500 = 150. Los ingresos provisionales en este caso son también 150. Los COGS provisionales son 150 - (- 480) = 630. En el caso de que haya un beneficio (la casilla de verificación Pérdida esperada está deseleccionada), los COGS provisionales se calculan como se describe en el campo Provisionales. Nota Los beneficios y las pérdidas no influyen en el cálculo de los ingresos provisionales. Motivo de cambio Puede escribir información adicional para indicar por qué ha llevado a cabo el reconocimiento de ingresos o por qué ha cambiado manualmente el cálculo para el reconocimiento de ingresos. Por ejemplo, puede indicar que ha reunido el importe en el campo Ingresos totales estimados porque ha recibido una orden de venta adicional pero la orden no está incorporada todavía en el software de ERP LN. Horas estimadas Las horas estimadas para el proyecto PCS. Inicialmente, este campo es 0 (cero) porque las horas estimadas no las calcula ERP LN. Si ejecuta la sesión Calcular COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3290m000) por primera vez para obtener COGS e ingresos provisionales, debe escribir el número estimado de horas en el campo Total de horas estimadas. Una vez hecho esto, el número de horas se mostrará también en el campo Horas estimadas. Total de horas estimadas El número total de horas estimadas para el proyecto PCS. Este número no lo calcula ERP LN, sino que debe escribirse al determinar los ingresos y COGS provisionales por primera vez ejecutando la sesión Calcular COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3290m000). Horas reales El número de horas imputadas realmente en el proyecto PCS. Las horas imputadas son, por ejemplo, las horas de mano de obra y horas de máquina que se reservan en las órdenes de fabricación relacionadas con el proyecto PCS. Estimado Los costos estimados para el proyecto, que incluyen: Los costos de artículo estimados (costos de partes de proyecto) basados en la estructura, la ruta, etc. Si la casilla de verificación Estimación de actividad está seleccionada para una actividad en la sesión Actividades (tipcs4101m000), los costos estimados para las actividades de proyecto. Los recargos de proyecto estimados. Si es un proyecto principal, los costos estimados de los subproyectos. Los costos para las órdenes que están relacionadas con el proyecto, como las órdenes de venta y las órdenes de servicio, no se incluyen en los costos estimados. Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS provisionales e ingresos por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), los costos se especifican por componente de costo, que se pueden ver en la sesión COGS por componente de costo (tipcs3191m000). Variación La diferencia entre los Estimado y los Costos totales estimados. ERP LN calcula el campo Estimado. No obstante, el usuario puede cambiar el campo Costos totales estimados cuando, por ejemplo, espera más o menos costos de los que ERP LN ha calculado en el campo Estimado. Si se cambia el campo Costos totales estimados, cambiará también el campo Variación. Si los campos Estimado y Costos totales estimados son iguales, la Variación es 0 (cero). Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS provisionales e ingresos por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), la variación de costos estimados se especifica por componente de costo y se puede ver en la sesión COGS por componente de costo (tipcs3191m000). Costos totales estimados Los costos totales estimados para el proyecto PCS. El valor predeterminado de este campo equivale al número del campo Estimado que calcula ERP LN. Sin embargo, puede cambiar los Costos totales estimados, por ejemplo, cuando espera costos que difieren de los costos ya registrados en ERP LN. La diferencia entre los campos Costos totales estimados y Estimado se expresa en el campo Variación. Nota No puede mantener este campo si está seleccionada la casilla de verificación Contabilizar COGS provisionales e ingresos por componente de costo de la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000). En ese caso, los costos se contabilizan por componente de costo. Haga clic en la barra de herramientas para iniciar la sesión COGS por componente de costo (tipcs3191m000). En esta sesión puede mantener los costos por componente de costo. Costos reales Los costos de fabricación, la administración de tiempos, la compra, el servicio, la venta, las finanzas, el almacenaje y el propio PCS que se reservan realmente en el proyecto PCS. Puede determinar los costos reales en varios niveles: En el nivel de proyecto: Costos generales, costos generales a través de Finanzas (por ejemplo, facturas de viaje), recargos. En el nivel de artículo personalizado: Costos de compra, recargos de stock, costos de fabricación. En el nivel de artículo estándar: Artículos estándar vinculados a órdenes de venta y órdenes de servicio para un proyecto. En el nivel de artículos relacionados con un proyecto: Costos de artículos relacionados con un proyecto. Ésta es una categoría de costos independiente (principalmente resultados) que debe correlacionarse con OEC de PCS como los costos en el nivel de proyecto. Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS provisionales e ingresos por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), los costos reales se especifican por componente de costo y se pueden ver en la sesión COGS por componente de costo (tipcs3191m000). POC (basado en costo) El Porcentaje de finalización (POC) expresa el porcentaje de trabajo terminado en el proyecto PCS. El POC (basado en costo) se basa en los costos para el proyecto. El POC se calcula dividiendo los costos reales imputados en el proyecto hasta una fecha específica por los costos totales estimados al finalizar. Por ejemplo, los costos totales estimados del proyecto son 1.980 EUR. Los costos reales hasta el momento en que desea reconocer los ingresos son 200 EUR. El POC es 200/1980 = 10,1%. La configuración del campo Método de cálculo de porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000) determina si ERP LN utiliza el POC (basado en costo), el POC (basado en horas) o el POC (manual) para calcular los COGS e ingresos provisionales para un proyecto específico. En esta sesión, el POC actual se indica mediante la etiqueta (Método actual). Tenga en cuenta que ERP LN siempre calcula el POC (basado en costo), incluso si dicho POC (basado en costo) no se utiliza para calcular COGS ni ingresos provisionales. Siempre puede anular el POC escribiendo un porcentaje en el campo POC confirmado. POC (basado en horas) El Porcentaje de finalización (POC) expresa el porcentaje de trabajo terminado en el proyecto PCS. El POC (basado en horas) se basa en las horas imputadas en el proyecto. El POC se calcula dividiendo las horas reales imputadas en el proyecto hasta una fecha específica por el total de horas estimadas al finalizar. Por ejemplo, el total de horas estimadas del proyecto es 500. Las horas reales hasta el momento en que desea reconocer los ingresos son 100. El POC es 100/500 = 20%. La configuración del campo Método de cálculo de porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000) determina si ERP LN utiliza el POC (basado en costo), el POC (basado en horas) o el POC (manual) para calcular los COGS e ingresos provisionales para un proyecto específico. En esta sesión, el POC actual se indica mediante la etiqueta (Método actual). Tenga en cuenta que ERP LN siempre calcula el POC (basado en horas), incluso si dicho POC (basado en horas) no se utiliza para calcular COGS ni ingresos provisionales. Siempre puede anular el POC escribiendo un porcentaje en el campo POC confirmado. POC (manual) El Porcentaje de finalización (POC) expresa el porcentaje de trabajo terminado en el proyecto PCS. El POC (manual) lo determina el usuario, quien realiza una estimación del trabajo terminado en el proyecto. Debe escribir la estimación en el campo Etapa de finalización de la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000) para el proyecto específico. La configuración del campo Método de cálculo de porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000) determina si ERP LN utiliza el POC (basado en costo), el POC (basado en horas) o el POC (manual) para calcular los COGS e ingresos provisionales para un proyecto específico. En esta sesión, el POC actual se indica mediante la etiqueta (Método actual). Siempre puede anular el POC escribiendo un porcentaje en el campo POC confirmado. POC confirmado El Porcentaje de finalización (POC) expresa el porcentaje de trabajo terminado en el proyecto PCS. Puede escribir un porcentaje en este campo para anular el POC que ERP LN utiliza para calcular COGS e ingresos provisionales. La configuración del campo Método de cálculo de porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000) determina si ERP LN utiliza el POC (basado en costo), el POC (basado en horas) o el POC (manual) para calcular los COGS e ingresos provisionales para un proyecto específico. (Método actual) El Porcentaje de finalización (POC) expresa el porcentaje de trabajo terminado en el proyecto PCS. Este campo muestra el POC que se utiliza para calcular COGS e ingresos provisionales. Estimado Los ingresos estimados previstos (incluidos los ingresos ya liquidados) para todas las órdenes de venta, de servicio y de almacenaje relacionadas con el proyecto. Variación La diferencia entre los Estimado (la calcula ERP LN) y los Ingresos totales estimados. Puede cambiar el importe del campo Ingresos totales estimados si, por ejemplo, espera una orden de venta pero ésta no está registrada todavía en ERP LN. Si se cambia el campo Ingresos totales estimados, cambiará también el campo Variación. Si los campos Estimado e Ingresos totales estimados son iguales, la Variación es 0 (cero). Ingresos totales estimados Los ingresos totales estimados para el proyecto PCS. El valor predeterminado de este campo equivale al número del campo Estimado que calcula ERP LN. No obstante, puede cambiar los Ingresos totales estimados si, por ejemplo, espera una orden de venta pero ésta no está registrada todavía en ERP LN. La diferencia entre los campos Ingresos totales estimados y Estimado se expresa en el campo Variación. Ingresos obtenidos ERP LN calcula los Ingresos obtenidos multiplicando los ingresos totales estimados al finalizar (el valor del campo Ingresos totales estimados) por el porcentaje de finalización (POC). En esta sesión se muestran varios POC: POC (basado en horas), POC (basado en costo), y POC (manual). El método POC que deba utilizarse para determinar los Ingresos obtenidos dependerá del valor del campo Método de cálculo de porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000). Al final, tendrá prioridad el porcentaje que escriba en el campo POC confirmado. Ingresos reales Los ingresos que ya están contabilizados para un proyecto PCS en el módulo Facturación de ventas de Facturación en la fecha del reconocimiento de ingresos provisionales. Los ingresos reales pueden originarse de: Ventas Servicio Gestión de Almacenes. Sólo son aplicables las transferencias que cruzan los límites de proyecto. Ingresos provisionales contabilizados Los ingresos provisionales que ya se han contabilizado en Contabilidad general durante el anterior reconocimiento de ingresos provisionales. Ingresos provisionales Los ingresos provisionales que se contabilizan o contabilizarán en el módulo Contabilidad general de Finanzas. Los ingresos provisionales se calculan ejecutando la sesión Calcular COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3290m000). El cálculo es el siguiente: Si es necesario, el usuario puede anular el importe calculado escribiendo un importe en el campo Ingresos provisionales confirmados. Se deben confirmar los ingresos provisionales haciendo clic en Confirmar (anular confirmación) en esta sesión o ejecutando la sesión Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000) mientras la casilla de verificación Confirmar COGS e ingresos provisionales está seleccionada. Si hace clic en Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto, se inicia la sesión Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000) y puede confirmar y contabilizar los ingresos provisionales en el módulo Contabilidad general de Finanzas. Ingresos provisionales confirmados Los ingresos provisionales que se contabilizan o contabilizarán en el módulo Contabilidad general de Finanzas. El valor predeterminado de este campo equivale al valor del campo Ingresos provisionales, pero puede corregir los ingresos provisionales de este campo antes de confirmarlos. COGS reales Los costos de mercancías vendidas (COGS) ya incurridos para el proyecto en la fecha y hora del reconocimiento de ingresos provisionales. Los COGS reales pueden originarse de: Ventas Servicio Almacenaje Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS provisionales e ingresos por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), los COGS reales se especifican por componente de costo, que se pueden ver en la sesión COGS por componente de costo (tipcs3191m000). COGS obtenidos ERP LN calcula los COGS obtenidos multiplicando los costos totales estimados al finalizar (el valor del campo Costos totales estimados) por el porcentaje de finalización (POC). En esta sesión se muestran varios POC: POC (basado en horas), POC (basado en costo), y POC (manual). El método POC que deba utilizarse para determinar los COGS obtenidos dependerá del valor del campo Método de cálculo de porcentaje de finalización en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000). Al final, tendrá prioridad el porcentaje que escriba en el campo POC confirmado. Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS provisionales e ingresos por componente de costo en la sesión Parámetros de control de proyecto (tipcs0100m000), los COGS obtenidos se especifican por componente de costo y se pueden ver en la sesión COGS por componente de costo (tipcs3191m000). COGS provisionales contabilizados Los COGS provisionales que ya se han contabilizado en Contabilidad general durante el anterior reconocimiento de ingresos provisionales. Provisionales Los COGS provisionales que se contabilizan o contabilizarán en el módulo Contabilidad general de Finanzas. Los COGS provisionales se calculan ejecutando la sesión Calcular COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3290m000). El cálculo es el siguiente: Si es necesario, el usuario puede anular el importe calculado escribiendo un importe en el campo COGS provisionales confirmados. Nota En caso de pérdida (la casilla de verificación Pérdida esperada está seleccionada), el cálculo de COGS provisionales será distinto. Si desea obtener más información, consulte Pérdida esperada. Se deben confirmar los COGS provisionales haciendo clic en Confirmar (anular confirmación) en esta sesión o ejecutando la sesión Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000) mientras la casilla de verificación Confirmar COGS e ingresos provisionales está seleccionada. Si hace clic en Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto, se inicia la sesión Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000) y puede confirmar y contabilizar los COGS provisionales en el módulo Contabilidad general de Finanzas. Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS provisionales e ingresos por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), los COGS provisionales se especifican por componente de costo y se pueden ver en la sesión COGS por componente de costo (tipcs3191m000). COGS provisionales confirmados Los ingresos provisionales que se contabilizan o contabilizarán en el módulo Contabilidad general de Finanzas. El valor predeterminado de este campo equivale al valor del campo Provisionales, pero puede corregir los COGS provisionales de este campo antes de confirmarlos. Si se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS provisionales e ingresos por componente de costo en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), los COGS provisionales confirmados se especifican por componente de costo y se pueden ver en la sesión COGS por componente de costo (tipcs3191m000). Resultado total estimado Los Ingresos totales estimados menos Total estimado. Resultado obtenido Los Ingresos obtenidos menos COGS obtenidos. Resultado real Los Ingresos reales menos COGS reales. Resultado provisional contabilizado Los Ingresos provisionales contabilizados menos COGS provisionales contabilizados. Resultado provisional Los Ingresos provisionales menos Provisionales. Resultado provisional confirmado Los Ingresos provisionales confirmados menos COGS provisionales confirmados. Confirmado Si esta casilla de verificación está seleccionada, se confirman los COGS e ingresos provisionales. Los COGS e ingresos provisionales se pueden confirmar de dos formas: Haciendo clic en Confirmar (anular confirmación) en la sesión de detalles COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3190m000). Ejecutando la sesión Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000) mientras la casilla de verificación Confirmar COGS e ingresos provisionales está seleccionada. Puede cancelar la confirmación haciendo clic otra vez en Confirmar (anular confirmación) en la sesión de detalles COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3190m000). Fecha de confirmación La fecha en que se confirman los COGS e ingresos provisionales. Confirmado por usuario El usuario que ha confirmado los COGS e ingresos provisionales. Contabilizado Si esta casilla de verificación está seleccionada, los COGS e ingresos provisionales se contabilizan en el módulo Contabilidad general de Finanzas. Puede hacer clic en Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto para iniciar la sesión Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000). Si selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales mientras ejecuta la sesión, los COGS e ingresos provisionales se contabilizan. Fecha de contabilización La fecha en la que los COGS e ingresos provisionales se contabilizan en el módulo Contabilidad general de Finanzas. Contabilizado por usuario El usuario que ha contabilizado los COGS e ingresos provisionales. Calcular COGS e ingresos provisionales por proyecto Haga clic para iniciar la sesión Calcular COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3290m000). Confirmar (anular confirmación) Haga clic para confirmar los COGS e ingresos provisionales. Si ya se han confirmado los COGS e ingresos provisionales, puede hacer clic para anular la confirmación. Tenga en cuenta que antes de llevar a cabo la confirmación, puede corregir el POC en el campo POC confirmado y los COGS o ingresos en el campo Provisionales y el campo Ingresos provisionales respectivamente. Para confirmar COGS e ingresos provisionales, también puede ejecutar la sesión Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000) mientras la casilla de verificación Confirmar COGS e ingresos provisionales está seleccionada. Componentes de costo Haga clic para iniciar la sesión COGS por componente de costo (tipcs3191m000). Listar costos e ingresos de proyecto Haga clic para iniciar la sesión Listar costos e ingresos de proyecto (tipcs3490m000). Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto Haga clic para iniciar la sesión Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000). |