| # Plantillas de términos y condiciones Las plantillas de términos y condiciones le permiten: Generar nuevos acuerdos de términos y condiciones para partners Actualizar acuerdos de términos y condiciones existentes Validar acuerdos de términos y condiciones existentes Generar acuerdos de términos y condiciones mediante una plantilla Una plantilla es un acuerdo sobre términos y condiciones genéricos no aplicables a ningún partner. Por lo general, los datos de la plantilla representan un proceso empresarial. Para configurar términos y condiciones para un partner puede utilizar una plantilla y copiar los datos que ésta contiene. Por lo tanto, es posible almacenar datos predeterminados en una plantilla de términos y condiciones, lo cual facilita la entrada de datos en los acuerdos correspondientes. Antes de generar acuerdos a partir de una plantilla, debe realizar los siguientes pasos: Fase 1. Configurar los datos maestros Configurar los datos maestros de términos y condiciones Para más detalles, consulte Configurar términos y condiciones. Fase 2. Especificar una cabecera de plantilla En la sesión Términos y condiciones - Plantillas (tctrm1600m100), especifique una cabecera de plantilla y seleccione un tipo de términos y condiciones. Fase 3. Definir los datos de la plantilla en diferentes niveles Puede añadir muchos datos a la plantilla en diversos niveles. El nivel de detalle de los datos de la plantilla lo define el usuario. Por ejemplo, una plantilla puede contener los siguientes elementos: Niveles de búsqueda Niveles de búsqueda, líneas y detalles de términos y condiciones Un nivel de búsqueda con atributos de búsqueda vacíos, líneas y detalles de términos y condiciones Niveles de búsqueda con atributos rellenos, líneas con atributos vacíos y términos y condiciones detallados Puede definir los distintos niveles en las siguientes sesiones: Términos y condiciones (tctrm1600m000) Nivel de búsqueda de términos y condiciones - Líneas (tctrm1610m000) Línea de términos y condiciones (tctrm1620m000) Para obtener más información acerca de estas sesiones, consulte Configurar términos y condiciones. Fase 4. Generar acuerdos de términos y condiciones con una plantilla En la sesión Generar términos y condiciones desde plantilla (tctrm2200m000), especifique la plantilla a partir de la que se va a generar un nuevo acuerdo. Si inicia esta sesión desde las sesiones Contrato de compra - Líneas (tdpur3600m000) o Contrato de venta - Líneas (tdsls3600m000), el nuevo acuerdo generado se vincula automáticamente al contrato ( Libre). Se inicia esta sesión desde la sesión Unidad empresarial - Relaciones de unidades empresariales (tcemm0134m000), el acuerdo interno recién generado se vincula automáticamente a la relación de unidad empresarial. Si la plantilla contiene líneas con atributos vacíos y términos y condiciones detallados, el acuerdo recién generado sólo contiene una cabecera y niveles de búsqueda. Por lo tanto, en la sesión Línea de términos y condiciones (tctrm1620m000) o la sesión Líneas de términos y condiciones (tctrm1120m000), debe realizar lo siguiente: Especificar manualmente las líneas de términos y condiciones Copiar los términos y condiciones detallados de la plantilla haciendo clic en Generar términos y condiciones predet. en el menú adecuado Actualizar acuerdos de términos y condiciones basados en una plantilla Como los procesos empresariales cambian, también puede realizar cambios en la plantilla. Estos cambios se pueden copiar en los acuerdos de términos y condiciones generados con ella. Para actualizar los acuerdos de términos y condiciones con los cambios en la plantilla, se realizan los siguientes pasos: Fase 1. Términos y condiciones derivados de plantilla (tctrm2100m000) ERP LN actualiza la sesión Términos y condiciones derivados de plantilla (tctrm2100m000) cuando se genera un acuerdo sobre términos y condiciones con la plantilla, y utiliza esta sesión para ver qué acuerdos de términos y condiciones se han de incluir en el proceso de actualización global. Durante dicho proceso, los cambios en la plantilla se copian en los acuerdos de términos y condiciones vinculados. Fase 2. Cambios de plantilla (tctrm2105m000) Si al menos se genera un acuerdo sobre términos y condiciones con la plantilla, la sesión Cambios de plantilla (tctrm2105m000) registra los cambios realizados en dicha plantilla. Se registran los siguientes tipos de cambio: Añadir Se añade un nuevo registro a la plantilla. Borrar Se borra un registro de la plantilla. Cambiar Se realiza un cambio en un campo de la plantilla. Para incluir el cambio en la plantilla en el proceso de actualización global, seleccione la casilla de verificación Usar en actualización global. Fase 3. Actualización global términos y condic. (tctrm2205m000) Utilice esta sesión para actualizar de forma global los acuerdos de términos y condiciones derivados de la plantilla, con los cambios realizados en ésta. En esta sesión, debe seleccionar el tipo de acuerdo que se debe actualizar. También puede seleccionar las siguientes casillas de verificación: Simular Se lleva a cabo el proceso, pero los acuerdos no están aún actualizados con los cambios en la plantilla. Por ejemplo, puede utilizar esta casilla de verificación para generar y comprobar el listado de errores antes de actualizar los acuerdos. Sobrescribir cambios manuales Los datos pertinentes del acuerdo sobre términos y condiciones se sobrescriben con los datos cambiados en la plantilla. Por lo tanto, si anteriormente realizó cambios en el acuerdo sobre términos y condiciones de manera manual, perderá dichos cambios. Si no selecciona esta casilla de verificación, los datos cambiados en la plantilla sólo sobrescriben los datos del acuerdo sobre términos y condiciones si el campo Valor anterior es igual al valor actual del acuerdo sobre términos y condiciones. Eliminar cambios de plantilla Los cambios en la plantilla se eliminan de la sesión Cambios de plantilla (tctrm2105m000) una vez que los acuerdos sobre términos y condiciones se han actualizado con estos cambios. También puede eliminar los cambios en la plantilla con la sesión Borrado global de cambios de plantilla (tctrm2205m100). Validar los acuerdos sobre términos y condiciones contra una plantilla Para validar los acuerdos sobre términos y condiciones contra una plantilla, primero debe ejecutar el proceso de simulación desde la sesión Términos y condiciones - Búsquedas (tctrm2150m000). Para más detalles, consulte Recuperar términos y condiciones. Para activar el proceso de validación, se realizan los siguientes pasos: En el campo Plantilla de validación de la sesión Términos y condiciones - Búsquedas (tctrm2150m000), se especifica una plantilla. Los acuerdos sobre términos y condiciones recuperados se validan contra la Plantilla de validación especificada después de hacer clic en Listar coinc. con plantilla validación en el menú adecuado de la sesión Términos y condiciones - Resultados de búsqueda (tctrm2151m000). Para los atributos de búsqueda definidos en la sesión Términos y condiciones - Búsquedas (tctrm2150m000), se recuperan los términos y condiciones aplicables. Para los mismos atributos de búsqueda, se recuperan los términos y condiciones aplicables de la plantilla de validación. Los términos y condiciones que difieren de los valores de la plantilla de validación aparecen en el listado marcados con un asterisco. 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