| # Correlacionar un grupo de elementos con las cuentas contables o dimensiones A continuación, debe definir la correlación de cuentas contables y, de forma opcional, la correlación de dimensión para el tipo de documento de integración en el que esté trabajando. Para ello, debe correlacionar el grupo o los grupos de elementos vinculados con el tipo de documento de integración con las cuentas contables y las dimensiones. Nota Si selecciona el mismo grupo de elementos en más de un campo, por ejemplo en el campo Código de grupo de elementos de contabilidad, y en uno o varios campos Grupo de elementos de dimensión, debe correlacionar la transacción exactamente con las mismas cuentas contables y dimensiones. Por tanto, ERP LN muestra un mensaje de advertencia si selecciona el mismo grupo de elementos. Para correlacionar un grupo de elementos con una cuenta contable, debe correlacionar valores o rangos de los elementos de correlación con una cuenta contable. Debe definir una correlación para todos los elementos del grupo de elementos. Si la correlación contable y/o la correlación de dimensión ya están definidas para el grupo de elementos, puede continuar con Configurar los números de documento de transacción de integración.. Para definir la correlación contable, realice los pasos siguientes: En la sesión Esquema de correlación (tfgld4573m000), en la ficha Detalles de esquema de correlación, seleccione un tipo de documento de integración y, en el menú adecuado, haga clic en Correlación contable. Se inicia la sesión Correlación contable (tfgld4569m000). Nota: Si el comando Correlación contable no está disponible, compruebe que el grupo de elementos contenga por lo menos uno. Como debe correlacionar elementos con cuentas contables, no puede definir la correlación si el grupo de elementos está vacío. En una estructura multicompañía, si especifica cero en los campos Compañía logística y/o Compañía contable, la correlación se aplica a todas las compañías. Para definir una excepción a la correlación compartida, puede especificar números de compañía en estos campos. En el campo Cuenta contable, haga zoom a la sesión Plan de cuentas (tfgld0508m000) y seleccione una cuenta contable. ERP LN únicamente muestra las cuentas contables para las que haya seleccionado la casilla de verificación Cuenta de integración. La ficha Elementos de la sesión Correlación contable (tfgld4569m000) contiene una línea por cada elemento del grupo de elementos. De forma predeterminada, todo el rango de valores de cada elemento se correlaciona en la cuenta contable. Si desea correlacionar valores específicos de los elementos con la cuenta contable, especifique los valores del rango o haga doble clic en un elemento. Se inicia la sesión de detalles Elementos por correlación contable (tfgld4570m000). En los campos De valor de elemento y A valor de elemento, especifique el rango de valores de este elemento que desee correlacionar con la cuenta contable y guarde los datos. Cierre la sesión de resumen de Elementos por correlación contable (tfgld4570m000). Volverá a la sesión Correlación contable (tfgld4569m000). Para correlacionar otro valor o rango del mismo elemento con una cuenta contable diferente, en la sesión Correlación contable (tfgld4569m000), haga clic en Nuevo. ERP LN preguntará si desea añadir una prioridad o una secuencia. Haga clic en Secuencia para añadir una cuenta contable a la correlación con la misma prioridad. Se inicia la sesión de detalles Elementos por correlación contable (tfgld4570m000). En los campos De valor de elemento y A valor de elemento, especifique el rango de valores de este elemento que desee correlacionar con la cuenta contable y guarde los datos. Volverá a la sesión Correlación contable (tfgld4569m000). En la sesión Correlación contable (tfgld4569m000), podrá advertir que para los otros elementos del grupo los campos De valor de elemento y A valor de elemento ahora están vacíos. Eso significa que para esta secuencia de correlación, la correlación de dichos elementos todavía no está definida. Para cada secuencia de correlación, debe definir la correlación de todos los elementos del grupo de elementos. Para correlacionar el rango completo de los demás elementos con la cuenta contable, en el menú adecuado puede hacer clic en Establecer rangos no definidos en rango completo. En aras del rendimiento, es importante que coloque los elementos en la secuencia correcta. El elemento más específico debe tener el número de secuencia uno y el menos específico debe tener el número de secuencia más alto. Para cambiar el número de secuencia de un elemento, selecciónelo y en el menú adecuado de la sesión Elementos usados por grupo de elementos (tfgld4568m000), haga clic en Subir registro o Bajar registro. Si lo desea, puede correlacionar el rango completo de cada elemento de integración con una cuenta contable predeterminada con baja prioridad. De este modo, ERP LN siempre encontrará una cuenta contable para la transacción. El resultado es parecido al que se obtiene si se definen cuentas contables predeterminadas, tal como se explica en Definir la correlación de la cuenta predeterminada. Repita los pasos del 6 al 8 para correlacionar diversos valores o rangos de valores de un elemento con distintas cuentas contables. Para cada nueva cuenta contable, debe especificar la correlación para cada elemento del grupo de elementos. Si desea correlacionar rangos de un único elemento con distintas cuentas contables, debe establecer los demás elementos en su rango completo para cada cuenta contable, es decir, para cada nuevo número de secuencia de la correlación del elemento. Repita los pasos del 3 al 10 descritos anteriormente para definir la cuenta contable de todos los elementos de los grupos de elementos vinculados al tipo de documento de integración. En las diversas sesiones, las prioridades indican la secuencia con la que ERP LN determina la correlación de la transacción. Dentro de cada prioridad, los números de secuencia indican la secuencia con la que ERP LN comprueba los valores de los elementos. Las siguientes reglas son de aplicación a la prioridad de correlación y a la secuencia de correlación: Para prioridades distintas, los valores correlacionados y los rangos de valor de los elementos de correlación pueden solaparse. Si los valores y rangos de valores correlacionados de los elementos de correlación de las secuencias de correlación de una prioridad de correlación se solapan, ERP LN genera una advertencia. Si las cuentas contables utilizadas en la correlación contable tienen un vínculo obligatorio u opcional con los tipos de dimensión, defina la correlación de dimensión de la misma forma que la correlación de cuentas contables. Para cada tipo de documento de integración, debe definir la correlación para el lado del debe y para el lado del haber. Si ha correlacionado sólo un lado, defina la correlación para el otro lado empezando en Añadir tipos de documento de integración al esquema de correlación o bien, si ya ha añadido el tipo de documento de integración, empiece en Crear grupos de elementos. Para el resto de los tipos de documento de integración del mismo grupo de conciliación, puede definir una correlación parecida con mucha rapidez, tal como se describe en Adaptar la correlación. Continúe con Configurar los números de documento de transacción de integración.. Temas relacionados Configurar los números de documento de transacción de integración. Adaptar la correlación Configurar un esquema de correlación de integración Tipos de documento de integración |