| # Cuentas de material de expedición En este tema se describe la funcionalidad de registro de artículos de embalaje. Cuentas de material de expedición Las cuentas de material de expedición se utilizan para establecer comunicación con un partner acerca de las cantidades de artículos de embalaje y el pago de dichos artículos. La cuenta de material de expedición se utiliza para agrupar artículos de embalaje a efectos de notificación a los partners. Sesión Para obtener más detalles, consulte la Ayuda en línea de Cuentas de material de expedición (whwmd4170m000). Nota ERP LN registra las transacciones de artículos de embalaje únicamente cuando sucede lo siguiente: La casilla de verificación Registro de artículo de embalaje ampliado está seleccionada en la sesión Parámetros de datos maestros (whwmd0100s000). La casilla de verificación Contabilizable está seleccionada en la sesión Artículos de embalaje (whwmd4505m000). Importante Puede copiar todos los artículos de un partner a otro dentro de la misma cuenta de material de expedición. Búsqueda de cuentas de material de expedición Cuando ERP LN registra una transacción de material de expedición, ERP LN busca una cuenta de material de expedición que se vinculará a la transacción en la siguiente jerarquía: ERP LN busca una cuenta de material de expedición que tenga una combinación de partner, artículo de embalaje y fecha de la transacción. El paso 1 también puede dar como resultado una cuenta de material de expedición vacía. Esto significa que el artículo se excluye de la contabilidad para el partner en cuestión. Si se encuentra una cuenta de material de expedición en el paso 1, se detiene la búsqueda; de lo contrario, se ejecuta el paso 2. ERP LN busca una cuenta de material de expedición que tenga una combinación de partner y fecha de la transacción. En los pasos anteriores, ERP LN busca una entrada en la cuenta de material de expedición que tenga la fecha de efectividad más cercana a la fecha de transacción. No se define la fecha de vencimiento de la cuenta de material de expedición. La fecha de vencimiento de una entrada existente en la cuenta de material de expedición viene determinada por la fecha de efectividad de una nueva entrada en el esquema contable. Registro de artículos de embalaje ERP LN registra las cantidades recibidas y entregadas de artículos de embalaje por fecha. ERP LN actualiza la sesión durante el proceso de recepción y expedición de transacciones que tienen un artículo de embalaje. El artículo de embalaje puede vincularse a una unidad de embalaje, una línea de recepción, una expedición o un contenedor. La sesión Transacciones de artículo de embalaje (whinr1115m000) se actualiza aunque no se utilice ninguna cuenta de material de expedición para artículos de embalaje. También puede especificar las transacciones de artículos de embalaje de forma manual. Importante Las órdenes de transferencia y de corrección no se registran en las transacciones de artículos de embalaje, ya que no hay ningún partner relacionado con estos procesos. Las expediciones relacionadas con contenedores de órdenes de transferencia de venta no se registran, porque no es posible determinar un vínculo único entre un contenedor y la orden de venta. Para órdenes de venta de tipo transferencia, se hace una excepción para admitir un escenario de VMI en el que las mercancías fluyan a través de un almacén VMI. Las órdenes de venta de transferencia se utilizan para un escenario de VMI en el que las mercancías se entregan del almacén propio a un almacén VMI; posteriormente, se lleva a cabo la entrega al cliente. El partner se determina en la orden de venta original. Puede seleccionar la fase del proceso de suministro en la que ERP LN actualiza las transacciones relacionadas con artículos de embalaje en el campo Actualizar cuenta material expedic. durante de la sesión Almacenes (whwmd2500m000) [en caso de un escenario de proveedor de servicios logísticos (LSP)]. El campo se habilita únicamente para almacenes VMI en los que la gestión de almacenes no es responsabilidad de la compañía propia. ERP LN puede actualizar las transacciones relacionadas con artículos de embalaje en los siguientes puntos del proceso de suministro: Expedición a almacén VMI: la cuenta de material de expedición debe actualizarse durante la expedición de artículos (de embalaje) del almacén normal al almacén VMI. Consumo por cliente: la cuenta de material de expedición debe actualizarse durante la expedición de artículos (de embalaje) del almacén VMI [almacén del proveedor de servicios logísticos (LSP)] al cliente/fabricante de equipos originales (OEM). No aplicable: ERP LN asigna este valor a almacenes en los que la compañía propia se encarga de la gestión de stock. Para registrar las transacciones de artículos de embalaje, debe seleccionar la casilla de verificación Registro de artículo de embalaje ampliado en la sesión Parámetros de datos maestros (whwmd0100s000). Limitaciones Sólo los datos logísticos se guardan en la sesión. No se almacenan datos contables. Por tanto, la facturación es una acción manual. Únicamente se actualizan en la sesión de transacciones de artículos de embalaje recepciones y expediciones relacionadas con un partner. Asimismo, las sesiones que registran saldos de artículos de embalaje relacionados se actualizan únicamente para transacciones relacionadas con partners. Por lo tanto, no se tienen en cuenta las órdenes de transferencia de almacén ni las correcciones de stock. Para órdenes de venta de tipo transferencia, se hace una excepción para admitir un escenario de VMI en el que las mercancías fluyan a través de un almacén VMI. Para obtener más información, consulte Proveedores de servicios logísticos (LSP) - Registro de artículo de embalaje. El registro de las transacciones de artículos de embalaje en el momento del consumo por parte del cliente no se basa en información sobre puntos de stock consumido procedente del almacén VMI/LSP. Las transacciones de material de embalaje deben registrarse por separado de los consumos de artículos normales y se procesan durante el proceso de los consumos (de venta). Esquema contable de material de expedición ERP LN vincula combinaciones de partners y artículos de embalaje a cuentas de material de expedición. La combinación de partner y artículo identifica la cuenta de material de expedición de una transacción de artículo de embalaje. La sesión Esquema contable de material de expedición (whwmd4171m000) se utiliza para buscar la cuenta de material de expedición correcta para una transacción de artículo de embalaje. La vinculación del partner y el artículo a la cuenta de material de expedición se basa en fechas de efectividad. También puede especificar una fecha de efectividad futura para que un nuevo conjunto de cuentas de material de expedición esté disponible en el futuro. Si no especifica ningún artículo, significa que hay una cuenta de material de expedición vinculada a un partner para todos los artículos. Si no especifica ninguna cuenta de material de expedición, significa que un artículo no es contabilizable. A continuación figuran las principales características del esquema contable de material de expedición: Partner/Artículo Se trata del nivel más detallado de seguimiento de transacciones de artículo de embalaje. Las cuentas se definen para un partner y un artículo específico. Partner Se trata de un nivel más global que puede definirse dejando el campo del artículo vacío. Este nivel puede utilizarse en caso de que desee combinar todos los artículos para un (grupo de) partner(s) en una cuenta. Al vincular cuentas a transacciones, ERP LN intenta primero recuperar una cuenta en el nivel de combinación de partner/artículo. Si no encuentra una cuenta de combinación de partner/artículo, ERP LN baja al nivel más general de partner e intenta buscar una cuenta que se vinculará a la transacción. En el supuesto de que se definan esquemas contables de material de expedición a nivel de partner, todos los artículos de un (grupo de) partner(s) se vinculan a una cuenta. En el supuesto de que desee excluir artículos de embalaje específicos de un registro de transacciones detallado, están disponibles las siguientes opciones: Puede marcar el artículo como no contabilizable. Debe deseleccionar la casilla de verificación Contabilizable para un artículo en la sesión Artículos de embalaje (whwmd4505m000). Como resultado, el artículo no estará en absoluto disponible para cuentas de material de expedición. Puede definir una entrada en el esquema contable de material de expedición en el que mantenga el campo Cuenta material expedición vacío. Puede definir una cuenta de material de expedición ficticia y crear entradas para dicha cuenta en el esquema contable de material de expedición. Al buscar una cuenta de material de expedición para una transacción, ERP LN busca una entrada en el esquema contable de material de expedición que tenga la fecha de efectividad más cercana a la fecha de transacción. No se definen fechas de vencimiento. La fecha de vencimiento de una entrada existente en el esquema contable de cuenta de material de expedición viene determinada por la fecha de efectividad de una nueva entrada en el esquema contable. Es posible vincular varios partners al mismo esquema contable de material de expedición. A continuación figuran los escenarios posibles: Escenario 1: Todos los artículos de embalaje vinculados a una cuenta de material de expedición. Este escenario se puede alcanzar definiendo una entrada en el esquema contable en la que: Especifique el partner. No especifique el artículo.
Partner | Artículo | Fecha de efectividad | Cuenta de material de expedición
VW1 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
VW2 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
Escenario 2: Todos los posibles artículos de embalaje están vinculados a una cuenta de material de expedición, con la posibilidad de excluir artículos específicos a efectos contables. Este escenario se puede alcanzar definiendo una entrada en el esquema contable en la que especifique el partner, pero no el artículo. Asimismo, el usuario debe definir una entrada en el esquema contable en la que se especifique tanto el partner como el artículo, pero no la cuenta de material de expedición.
Partner | Artículo | Fecha de efectividad | Cuenta de material de expedición
VW1 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
VW1 | Lámina de metal |  |
VW2 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
VW2 | Lámina de metal |  |
Escenario 3: Vinculación de un subconjunto especificado de los artículos de embalaje a una cuenta de material de expedición. Sólo se vinculan a la cuenta de material de expedición los artículos seleccionados. Este escenario se puede alcanzar definiendo un conjunto de entradas en el esquema contable en las que se especifique tanto el partner como el artículo, con una entrada para cada artículo individual.
Partner | Artículo | Fecha de efectividad | Cuenta de material de expedición
VW1 | KLT345 |  | SMA_VW_SPEC
VW1 | KLT521 |  | SMA_VW_SPEC
VW1 | KLT978 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 | KLT345 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 | KLT521 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 | KLT978 |  | SMA_VW_SPEC
Escenario 4: La mayoría de los artículos de embalaje deben vincularse a una cuenta; un pequeño subconjunto de los artículos de embalaje debe vincularse a una cuenta diferente. Este escenario se puede alcanzar configurando dos cuentas. En el esquema contable, se crea una entrada en la que se especifica el partner, pero no el artículo. Se crean otras entradas en las que se especifica tanto el artículo como el partner.
Partner | Artículo | Fecha de efectividad | Cuenta de material de expedición
VW1 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
VW1 | KLT345 |  | SMA_VW_SPEC
VW1 | KLT521 |  | SMA_VW_SPEC
VW1 | KLT978 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 |  |  | SMA_VW_GLOBAL
VW2 | KLT345 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 | KLT521 |  | SMA_VW_SPEC
VW2 | KLT978 |  | SMA_VW_SPEC
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