| # Hojas de recogida Una hoja de recogida es una lista de artículos que un transportista específico debe recoger en la planta del proveedor para transportarlos al cliente en un día concreto. Las necesidades de programación de ventas se agrupan en hojas de recogida según las siguientes características comunes: Partner cliente Partner receptor Referencia expedic. Transportista Fecha de inicio Fecha de finalización Los siguientes elementos son aplicables a una hoja de recogida: Una hoja de recogida se identifica mediante un número de referencia específico, denominado referencia de expedición, que se origina a partir del cliente. Esta referencia de expedición se utiliza para identificar hojas de recogida, expediciones y pagos. Por tanto, todos los procesos empresariales hacen referencia a este número. En una hoja de recogida, se definen todos los artículos y las cantidades que se deben combinar en una sola expedición. Normalmente, la expedición cubre exactamente las necesidades de la hoja de recogida. No se permiten las sobreentregas. Las insuficiencias deben comunicarse al cliente tan pronto como sea posible. Las mercancías necesarias en la hoja de recogida se distribuyen entre las distintas programaciones de ventas. Un contrato que está vinculado a una programación de ventas determina si la programación de ventas puede contener necesidades para hojas de recogida. Debido a que las hojas de recogida deben considerarse como liquidadas en firme, no se pueden actualizar ni corregir automáticamente. Hasta su aprobación, sólo se permiten los cambios manuales. Sólo puede utilizar hojas de recogida si las siguientes casillas de verificación están seleccionadas en la sesión Datos logísticos de línea de contrato de venta (tdsls3102m000) para el contrato de venta al que está vinculada la programación de ventas: Programación referenciada Usar referencia de expedición Usar hoja recogida Procedimiento de hoja de recogida El procedimiento principal de la hoja de recogida está formado por los siguientes pasos: Fase 1. Crear y actualizar envíos de ventas Se especifica manualmente una hoja de recogida o un documento de objeto de negocio (BOD) la recibe en las siguientes sesiones: Envíos de ventas (tdsls3512m000) Líneas de envío de ventas - Hoja de recogida (tdsls3109m000) Detalles líneas envío ventas - Hoja recogida (tdsls3116m100) Fase 2. Crear y actualizar hojas de recogida Las programaciones de ventas del tipo Hoja de recogida se pueden procesar manualmente en programaciones de ventas referenciadas del tipo Programación de expediciones en la sesión Procesar envíos de ventas (tdsls3208m000) o se pueden procesar automáticamente. Ello depende de la configuración de la casilla de verificación Procesar automáticamente programaciones de envío de ventas de la sesión Partner cliente (tccom4110s000). Si se crean programaciones de ventas para hojas de recogida, se ejecuta lo siguiente: Las casillas de verificación Programación referenciada y Vinculado a hojas de recogida están seleccionadas para la programación de ventas de la sesión Programaciones de ventas (tdsls3111m000). Se especifica información de cabecera de la hoja de recogida en la sesión Hojas de recogida (tdsls3107m100), que contiene los datos del partner, el transportista y de referencia. Se especifica información de línea de la hoja de recogida en la sesión Hoja de recogida - Líneas (tdsls3107m200), que contiene los datos del artículo, la cantidad y de fecha. Una línea de hoja de recogida se refiere a una línea de programación de ventas. Por tanto, si hace doble clic en una línea de hoja de recogida, se inicia la sesión Líneas de programación de venta (tdsls3107m000). Fase 3. Aprobar hojas de recogida Si puede entregar las cantidades de la línea de la hoja de recogida, se deben aprobar las hojas de recogida con el estatus Creado. Las hojas de recogida se aprueban automáticamente o se deben aprobar manualmente en la sesión Aprobar hojas de recogida (tdsls3211m200). Ello depende de la configuración de la casilla de verificación Aprobar automáticamente programaciones ventas referenciadas de las sesiones Términos y condiciones de programación (tctrm1131m000) o Datos logísticos de línea de contrato de venta (tdsls3102m000). Si la casilla de verificación Usar contratos para programaciones está seleccionada en la sesión Parámetros de contratos de venta (tdsls0100s300), ERP LN crea una orden de almacenaje planificada cuando se aprueba la hoja de recogida. Tenga en cuenta que una hoja de recogida puede estar vinculada a varias programaciones de ventas, y que las líneas de una hoja de recogida pueden ser líneas de programación de ventas de distintas programaciones de ventas. Si no puede entregar las cantidades de la línea de la hoja de recogida, debe hablar del tema con su cliente y actualizar manualmente las cantidades necesarias en la hoja de recogida. Para obtener más información, consulte: Aprobar programaciones de ventas Órdenes de almacenaje planificadas Fase 4. Lanzar hojas de recogida a Almacenaje Las hojas de recogida aprobadas o las órdenes de almacenaje planificadas para hojas de recogida se lanzan automáticamente a Almacenaje, o bien manualmente en la sesión Lanzar hojas de recogida a almacenaje (tdsls3207m100). Ello depende de la configuración de la casilla de verificación Lanzar a orden automát. programaciones de ventas referenciadas de la sesión Términos y condiciones de programación (tctrm1131m000). En Almacenaje, puede convertir las cantidades de la hoja de recogida en una orden de transporte final que se comunica al transportista. Según esta orden de transporte, la planificación y la ruta de transporte se optimizan y se crea la copia de la hoja de recogida del transportista. Puede procesar la hoja de recogida, preparar la expedición, crear los documentos de entrega adecuados y transferir las mercancías a la zona de expedición. Cuando se recogen los artículos, el transportista comprueba en las mercancías dispuestas las cantidades, el código de artículo de cliente, las unidades de embalaje de las mercancías, etc. A continuación, transfiere las mercancías al cliente. Opcionalmente, puede notificar al cliente la salida de las mercancías. Para obtener más información, consulte Programaciones de ventas y Gestión de Almacenes. Fase 5. Recibir pagos El pago, que se activa según la recepción de las mercancías, se suele ejecutar mediante autofacturación. Se envía una notificación de pago tanto a usted como al transportista. Para obtener más información, consulte Autofacturación. Según la Referencia expedic., también puede lanzar una hoja de recogida o una orden de almacenaje planificada para hojas de recogida a Facturación en la sesión Lanzar órdenes/progr. de ventas a facturación (tdsls4247m000). Para obtener más información, consulte Programaciones de ventas y Facturación Central. Fase 6. Procesar las programaciones de ventas En la sesión Procesar programaciones de ventas entregadas (tdsls3223m000), puede procesar programaciones de ventas con el estatus Facturado. Para obtener más información, consulte Procesar/borrar programaciones de ventas. Temas relacionados Procedimiento de programación de ventas |