| # Facturación interna y externa En el módulo Facturación de fletes pueden crearse facturas para los partners internos y externos. Los partners externos son los clientes o proveedores en cuyo nombre se imputan los costos de transporte. Los partners se mantienen en Común. Los proveedores y clientes se mantienen como partners proveedores y partners clientes. Las facturas se envían a los partners facturados de los partners clientes y los partners proveedores. Los partners internos son departamentos de organizaciones más grandes que pueden facturarse internamente. En las grandes organizaciones, el departamento de expediciones se encarga del transporte en nombre de los partners internos, como por ejemplo: departamento de ventas departamento de compras departamento de servicio almacén El departamento de expediciones recibe la factura del transportista. A su vez, el departamento de expediciones factura al departamento de ventas, al almacén, al departamento de servicio o al departamento de compras internamente para compensar los cargos de transportista incurridos. En Común, los departamentos de expediciones, de servicio, de ventas y de compras se mantienen como departamentos. Para habilitar la creación de facturas para los partners relativos a los departamentos, deben haberse definido relaciones entre los departamentos. Las relaciones se definen en el módulo Gestión de modelizador empresarial de Común. En Común, los departamentos de expediciones, de ventas, de compras y de servicio se mantienen como departamentos. Para habilitar la creación de facturas para los partners relativos a los departamentos, deben haberse definido relaciones entre los departamentos. Las relaciones se definen en el módulo Gestión de modelizador empresarial de Común. Para crear una relación de facturación interna entre dos departamentos, deben definirse dos relaciones. La primera relación indica si De entidad o A entidad es responsable del pago de costos de transporte. La segunda relación es entre el departamento de expediciones y la entidad responsable de la primera relación. Si la entidad responsable de la primera relación es también responsable de la segunda relación, debe crearse una factura interna. Nota Sólo puede crearse una factura interna si De entidad y A entidad de la segunda relación pertenecen a distintas compañías contables. Ejemplo
Relación 1
De entidad | A entidad | Entidad responsable
Almacén | Departamento de ventas | Departamento de ventas
Relación 2
De entidad | A entidad | Entidad responsable
Departamento de expediciones | Departamento de ventas | Departamento de ventas
La entidad responsable de las Relaciones 1 y 2 es la entidad que paga los costos de flete, es decir, la entidad a la que se envía la factura interna. Temas relacionados Utilizar Gestión de Fletes para las entregas directas Modelado de relación de entidad Relaciones entre entidades |