| # Estatus de solicitud Creado El solicitante crea manualmente la solicitud de compra y está lista para ser enviada para su aprobación. Pendiente de aprobación La solicitud está lista para que la apruebe un departamento de aprobación o un aprobador válido El aprobador o el departamento de aprobación deben ser un empleado o un departamento válidos de la lista de aprobadores. El aprobador también puede rechazar la solicitud si, por ejemplo, es necesario realizar modificaciones. Aprobado La solicitud está aprobada y lista para convertirse en una solicitud de oferta o en una orden de compra. Si la casilla de verificación Aprobación externa está deseleccionada en la sesión Parámetros de solicitudes de compra (tdpur0100m200), la lista de aprobadores determina el número de aprobadores que deben aprobar la solicitud. Sólo a los departamentos aprobadores que son departamentos de compras y a los aprobadores individuales del departamento de compras se les permite llevar a cabo la aprobación final en una solicitud de compra. Convertido Un comprador puede convertir una solicitud con el estatus Aprobado en una solicitud de oferta (RFQ) o una orden de compra. La conversión real se produce cuando se ejecuta la sesión Convertir solicitudes de compra (tdpur2201m000). En ese momento, el estatus de la solicitud cambia a Convertido y se actualizan los datos de historia de la solicitud. Una solicitud convertida puede borrarse. Borrado Cuando las solicitudes se borran del archivo activo, se contabilizan automáticamente en la historia con el estatus Borrado. La solicitud sólo puede borrarse cuando su estatus actual es Convertido o Cancelado. Rechazado Si un aprobador o departamento de aprobación no está de acuerdo con una solicitud de compra, ésta puede rechazarse. Una solicitud de compra puede rechazarse cuando tiene el estatus Pendiente de aprobación. Modificado Un solicitante puede modificar una solicitud que tenga el estatus Rechazado. Para cambiar una solicitud rechazada al estatus Modificado, cambie cualquier dato de la cabecera o de las líneas y guarde el cambio. A continuación, la solicitud se puede reenviar para su aprobación. Cancelado El solicitante puede cancelar solicitudes que tengan el estatus Creado, Modificado o Rechazado. Una solicitud cancelada no puede cambiarse. |