| # Utilizar análisis de costos de presupuesto En las distintas fases de creación del presupuesto efectivo para el proyecto, necesitará respuestas a preguntas como las siguientes: ¿Cuál es el importe total presupuestado? ¿Qué importes se han presupuestado para determinados elementos o actividades? ¿Qué importes se han presupuestado para determinados componentes de costo, códigos de control u objetos de costo? ¿Cuántas horas se han presupuestado para los costos de mano de obra? ¿Qué importes se han presupuestado para las ampliaciones o los recargos? Proyecto proporciona una función de análisis de costos de presupuesto (BCA) para ayudarle a consultar y listar la información que precise. Tenga en cuenta que no se analiza el presupuesto efectivo directamente. En lugar de ello, se genera un nuevo tipo de datos llamado datos de análisis y las consultas y listados se obtienen a partir de esos datos derivados. Puede considerar los datos de análisis como un resumen del presupuesto efectivo. Puede crear varios resúmenes para un único proyecto y asignar una sola versión de análisis de costos de presupuesto a cada uno de ellos. Use la sesión Costos de proyecto presupuestados (tpptc3540m000) para enumerar todos los proyectos que ha definido y ver los códigos de los análisis de costos de presupuesto que pudiera haber. Para ver los análisis de costos de presupuesto existentes para un determinado proyecto, ejecute la sesión Versiones de análisis de costo de presupuesto por proyecto (tpptc3500m000). Ejemplo proyecto principal - total de subproyecto en BCA Proyecto principal: código de análisis principal: ABC Subproyecto 1: código de análisis principal: XYZ Subproyecto 2: código de análisis principal: ABC Si ejecuta el análisis de costos de presupuesto (BCA) para un proyecto principal, se generan cuatro registros: Total de proyecto (total de proyecto principal + total de subproyecto válido) Total de subproyecto 2 Total de subproyecto 1 Total de proyecto principal El importe total del proyecto se agrega desde el proyecto principal y el subproyecto 2. No se considera el importe del subproyecto 1, porque el código de análisis del subproyecto 1 no es ABC. Si desea agregar el total del proyecto, el presupuesto de todos los subproyectos más el proyecto principal, no debe cumplimentar el código de análisis en los datos del proyecto del proyecto principal y en los subproyectos del código de análisis. Cumplimente el código de BCA manualmente en la sesión Generar análisis de costos de presupuesto (tpptc3200m000) y especifique el proyecto principal. Aparece un mensaje que le solicita si desea que el código de BCA sea el código de análisis de costos de presupuesto principal. Si hace clic en Sí, el campo correspondiente al código de análisis de costos de presupuesto de la sesión Proyectos (tppdm6500m000) se cumplimenta con este código de análisis de costos de presupuesto. Si responde No a esta pregunta, el código de análisis no se cumplimenta para el proyecto. La próxima vez que ejecute el análisis, puede utilizar un código de análisis diferente. Mantener un análisis de costos de presupuesto Si desea informar del presupuesto del proyecto mediante la función de análisis de costos de presupuesto, siga estos pasos: En primer lugar, utilice la sesión Versión de análisis de costo de presupuesto por proyecto (tpptc3100s000) para crear una nueva versión de análisis de costos de presupuesto para el proyecto seleccionado. Utilice la sesión Generar análisis de costos de presupuesto (tpptc3200m000) para generar los datos de análisis y especifique la versión de análisis de costos de presupuesto según la cual desea guardar los datos de análisis. Obtenga el resultado de la información del presupuesto requerida a partir de los datos del análisis mediante cualquiera de las sesiones de consulta o listados disponibles en la sesión Costos de proyecto presupuestados (tpptc3801m000). Comparar los análisis de costos de presupuesto Si desea comparar dos versiones de análisis de costos de presupuesto, realice los pasos siguientes: En la sesión Versiones de análisis de costo de presupuesto por proyecto (tpptc3500m000), asegúrese de que exista al menos un código de análisis de costos con Modo actualización establecido en Sólo lectura. En la misma sesión, haga clic en el icono Listar y seleccione Análisis de costos de presupuesto. De este modo se inicia la sesión Comparar análisis de costos de presupuesto (tpptc3420m000). Ejecución de listados de análisis de costos de presupuesto Proyecto ofrece un gran número de sesiones de listado para mostrar importes contables, cantidades y tiempos a partir de los datos de análisis. Estos datos se generan mediante la sesión Generar análisis de costos de presupuesto (tpptc3200m000) a partir del presupuesto efectivo del proyecto. Para cada una de las sesiones indicadas abajo, debe especificar el proyecto y la versión del análisis de costos de presupuesto. Importes presupuestados de proyecto Utilice la sesión Costos de componente de costo presupuestados (tpptc3541m000) para ver el importe presupuestado del proyecto y el importe de recargo clasificado por componente de costo y por tipo de costo dentro de un componente de costo. Utilice las siguientes sesiones para comunicar costos presupuestados de proyecto por código de control: Costos presupuestados por código de control de material (tpptc3550m000) Costos presupuestados por código de control de mano de obra (tpptc3551m000) Costos presupuestados por código de control de equipamiento (tpptc3552m000) Costos presupuestados por código de control de subcontratación (tpptc3553m000) Costos presupuestados por código de control de costos varios (tpptc3554m000) Utilice las siguientes sesiones para comunicar costos de proyecto presupuestados por objeto de costo: Costos de material presupuestados (tpptc3545m000) Costos de mano de obra presupuestados (tpptc3546m000) Costos de equipamiento presupuestados (tpptc3547m000) Costos de subcontratación presupuestados (tpptc3548m000) Costos varios presupuestados (tpptc3549m000) Para obtener los importes presupuestados del proyecto con varias opciones de clasificación, utilice la sesión Listar costos de proyecto presupuestados (tpptc3440m000). Importes presupuestados de elemento Utilice las siguientes sesiones para comunicar costos de proyecto presupuestados por elemento: Costos de elemento presupuestados (tpptc3505m000) Costos de elemento presupuestados (cantidad de elemento incluida) (tpptc3506m000) Costos de elemento presupuestados por componente de costo (tpptc3508m000) Para obtener los importes presupuestados de los elementos del proyecto con varias opciones de clasificación, utilice la sesión Listar costos de elemento presupuestados (tpptc3405m000). Para listar el presupuesto efectivo clasificado por elemento, utilice la sesión Listar presupuesto por elemento (tpptc3441m000). Importes presupuestados de actividad Utilice las siguientes sesiones para comunicar costos de proyecto presupuestados por actividad: Costos de actividad presupuestados (tpptc3515m000) Costos de actividad presupuestados por componente de costo (tpptc3516m000) Para obtener los importes presupuestados de las actividades del proyecto con varias opciones de clasificación, utilice la sesión Listar costos de actividad presupuestados (tpptc3415m000). Para listar el presupuesto efectivo clasificado por actividad, utilice la sesión Listar presupuesto por actividad (tpptc3443m000). Importes presupuestados de ampliación Utilice las sesiones siguientes para comunicar importes presupuestados de ampliación: Costos de ampliación presupuestados (tpptc3525m000) Costos de ampliación presupuestados por componente de costo (tpptc3526m000) Utilice las siguientes sesiones para obtener importes de ampliación por código de control dentro de un tipo de costo: Costos de ampliación presupuestados por código control de material (tpptc3535m000) Costos de ampliación presupuestados por código control de mano obra (tpptc3536m000) Costos de ampliación presupuestados por código control de equipamiento (tpptc3537m000) Costos ampliación presupuestados por código control de subcontratación (tpptc3538m000) Costos de ampliación presupuestados por código control costos varios (tpptc3539m000) Utilice las siguientes sesiones para obtener importes de ampliación por objeto de costo dentro de un objeto de costo: Costos de ampliación presupuestados (material) (tpptc3530m000) Costos de ampliación presupuestados (mano de obra) (tpptc3531m000) Costos de ampliación presupuestados (equipamiento) (tpptc3532m000) Costos de ampliación presupuestados (subcontratación) (tpptc3533m000) Costos de ampliación presupuestados (costos varios) (tpptc3534m000) Para obtener importes presupuestados de ampliación con varias opciones de clasificación, utilice la sesión Listar costos de ampliación presupuestados (tpptc3425m000). Para listar el presupuesto efectivo clasificado por ampliación, utilice la sesión Listar presupuesto por ampliación (tpptc3426m000). |