| # Proceso flexible de órdenes de venta En ERP LN, se puede automatizar el proceso de las órdenes de venta. Para cada actividad vinculada a un tipo de orden, puede indicar el modo de ejecución. El proceso flexible de órdenes de venta permite: Indicar para el tipo de orden de venta las actividades que deben ejecutarse automáticamente y las que necesitan intervención manual. Especificar un dispositivo predeterminado al cual deben enviarse los listados (de errores) para una actividad en concreto. La ejecución de las actividades del procedimiento de orden puede iniciarse cuando el usuario aprueba la orden, ya sea en una sesión por lotes o haciendo clic en el botón que aprueba esa orden en particular. Tras la aprobación de una orden, todas las actividades automáticas se ejecutan consecutivamente hasta que una actividad esté definida como no automática. Una vez que la actividad no automática se haya ejecutado manualmente, ERP LN ejecutará la siguiente actividad automática, y así sucesivamente. Por consiguiente, para cada tipo de orden puede indicar las actividades que desea automatizar y las que necesitan su intervención. Para activar el proceso flexible de órdenes, antes debe definir los datos maestros. Datos maestros Antes de poder procesar las órdenes de forma flexible, debe definir los siguientes datos: Tipos de orden de venta y actividades de tipo de orden de venta Dispositivos predeterminados en los que se imprimirán los listados Tipos y actividades de orden de venta Defina los tipos de orden de venta y vincule actividades a dichos tipos de orden en la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0694m000). Debe indicar qué actividades deben ejecutarse automáticamente y cuáles manualmente seleccionando o deseleccionando la casilla de verificación Automático. Actividades obligatorias Cuando crea un tipo de orden en la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0694m000), ERP LN vincula automáticamente las siguientes actividades obligatorias al tipo de orden en el campo Actividad de la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000): Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000) Mantener entregas de líneas de orden de venta (tdsls4101m200) Lanzar órdenes/progr. de ventas a facturación (tdsls4247m000) Procesar órdenes de venta entregadas (tdsls4223m000) Nota Para el tipo de orden de reaprovisionamiento de consignación, no se vincula la actividad Lanzar órdenes/progr. de ventas a facturación (tdsls4247m000). Para el tipo de orden de facturación retroactiva, no se vincula la actividad Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000). Actividades opcionales Para simplificar la configuración del procedimiento de proceso flexible de órdenes, además de las actividades obligatorias, también se vinculan a la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000) las siguientes actividades opcionales, que se pueden eliminar de nuevo: Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000) Generar estructura (proyecto) para órdenes de venta (tdsls4244m000) Calcular precios de costo por proyecto (tipcs3250m000) Generar órdenes de flete (tdsls4222m000) Generar sugerencias de órdenes de compra para orden de venta (tdsls4240m000) Generar órdenes de compra (tdsls4241m000) Generar órdenes de fabricación (tdsls4243m000) Generar asignación de stock (whinp2200m000) Cambiar precios y descuentos de líneas de factura de venta (tdsls4132m000) Líneas de factura de orden de venta (tdsls4106m100) Nota Para el tipo de orden de devolución, el tipo de orden de mostrador, el tipo de orden de costo, el tipo de orden de facturación retroactiva y los tipos de órdenes de consignación, no se puede vincular la actividad Líneas de factura de orden de venta (tdsls4106m100). No puede definir las actividades Líneas de factura de orden de venta (tdsls4106m100) y Cambiar precios y descuentos de líneas de factura de venta (tdsls4132m000) como actividades automáticas. Estas actividades deben ejecutarse manualmente siempre, porque en estas sesiones primero debe mantener, aprobar o confirmar las cantidades de la factura. Para el tipo de orden facturada retroactivamente, el tipo de orden de mostrador y el tipo de orden de costo, no se puede vincular la actividad Generar órdenes de flete (tdsls4222m000). Ello también se aplica si la casilla de verificación Facturación de consignación está seleccionada en la sesión Tipos de orden de venta (tdsls0594m000). Ejecución de actividades Si las actividades siguientes están vinculadas al tipo de orden, la adición real de estas actividades al procedimiento de orden viene determinada por ERP LN durante el procedimiento de la orden: Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000) y Mantener entregas de líneas de orden de venta (tdsls4101m200) Aunque las actividades Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000) y Mantener entregas de líneas de orden de venta (tdsls4101m200) pueden vincularse ambas como actividades obligatorias al tipo de orden, la actividad Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000) o bien la actividad Mantener entregas de líneas de orden de venta (tdsls4101m200) se ejecuta durante el procedimiento de orden. No puede ejecutar ambas actividades para la orden de venta. Esto se aplica a las órdenes de venta con un artículo de costo o de servicio. La orden de venta se lanza a Almacenaje si contiene un artículo cuyo Tipo de artículo se haya establecido en Costo o Servicio en la sesión Artículo - General (tcibd0101s000) y para el cual se haya seleccionado la casilla de verificación Lanzar a almacén en la sesión Artículos - Ventas (tdisa0501m000). Si no está seleccionada la casilla de verificación Lanzar a almacén, debe mantener manualmente las entregas para la orden de venta en la sesión Mantener entregas de líneas de orden de venta (tdsls4101m200). Cambiar precios y descuentos de líneas de factura de venta (tdsls4132m000) Esta actividad sólo se activa o sólo puede ejecutarse si la casilla de verificación Gestión ampliada de kits - Implementada está seleccionada en la sesión Parámetros de órdenes de venta (tdsls0100s400) y la gestión de componentes se realiza con las Líneas de componente. Para obtener más información, consulte Resumen de la gestión de kits en Ventas. Líneas de factura de orden de venta (tdsls4106m100) Esta actividad sólo está activada o sólo debe ejecutarse cuando la casilla de verificación Aprobación del cliente está seleccionada en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000). Para obtener más información, consulte Aprobación del cliente. Generar sugerencias de órdenes de compra para orden de venta (tdsls4240m000) Generar órdenes de compra (tdsls4241m000) O la actividad Generar sugerencias de órdenes de compra para orden de venta (tdsls4240m000) o la actividad Generar órdenes de compra (tdsls4241m000) pueden vincularse al tipo de orden. De este modo, puede determinar si primero deben generarse sugerencias de orden de compra antes de que se creen órdenes de cross-docking y órdenes de entrega directa. Generar órdenes de fabricación (tdsls4243m000) Esta actividad sólo se activa o debe ejecutarse cuando el campo Tipo de entrega se ha establecido en Fabricación en la sesión Líneas de orden de venta (tdsls4101m000) o en la sesión Líneas de entrega de orden de venta (tdsls4101m100). Generar órdenes de flete (tdsls4222m000) Cuando se vincula Generar órdenes de flete (tdsls4222m000) al tipo de orden como una actividad, la ejecución de esta actividad se controla realmente en la línea de orden de venta o en la línea de entrega de orden de venta. Para obtener más información acerca de la actividad Generar órdenes de flete (tdsls4222m000), consulte Integración entre control de órdenes de flete y ventas. Generar estructura (proyecto) para órdenes de venta (tdsls4244m000) Consulte la ayuda en línea de la sesión Generar estructura (proyecto) para órdenes de venta (tdsls4244m000). Calcular precios de costo por proyecto (tipcs3250m000) Si se vincula Calcular precios de costo por proyecto (tipcs3250m000) al tipo de orden como una actividad, esta actividad se añade al procedimiento de orden de venta cuando se introduce la línea de orden de venta con un artículo personalizado. La sesión Calcular precios de costo por proyecto (tipcs3250m000) actualiza la línea de orden de venta con el precio de costo calculado del artículo personalizado. Si utiliza costo inferior o valor de mercado (LCMV), la línea de orden de venta sólo se actualiza con el precio de costo calculado del artículo personalizado si la casilla de verificación Precio valor. fecha ant. permitido también está seleccionada en la sesión Parámetros de cálculo de precio de costo (ticpr0100m000). Generar asignación de stock (whinp2200m000) Consulte la ayuda en línea de la sesión Generar asignación de stock (whinp2200m000). Importante Debe asegurarse de que la lista de actividades vinculada a un tipo de orden es lo suficientemente exhaustiva para tratar todos los procesos que se pueden aplicar durante la ejecución del procedimiento de orden. Si una actividad no es aplicable al tipo de orden, ERP LN omite o elimina automáticamente esta actividad. Puede ver las actividades reales vinculadas a la línea (de entrega) de orden de venta y el estatus de las actividades en las sesiones siguientes: Actividades de orden de venta (tdsls4113m000) Estatus de línea de orden de venta (tdsls4534s000). Desde esta sesión, puede ejecutar la siguiente actividad manual. Dispositivos predeterminados Defina un dispositivo predeterminado en el que se imprimirán los listados para el usuario en la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000). Cuando inserta un perfil de usuario en la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000), ERP LN inserta automáticamente las siguientes sesiones de listado en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000): Listar ofertas de venta (tdsls1401m000). Listar confirmaciones de contratos de venta (tdsls3405m000). Listar reclamaciones para contratos de venta (tdsls3406m000). Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000). Para cada sesión de listado, puede definir el dispositivo que se utilizará para listar en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000). Puede iniciar esta sesión haciendo clic en Dispositivos predeterminados por usuario en el menú adecuado de la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000). El Dispositivo de la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000) se toma de forma predeterminada de Dispositivo en la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000) pero puede sobrescribirse en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000). La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos externos es la siguiente: En la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000). En la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000). Si no se encuentra ningún dispositivo, deberá seleccionar uno en una pantalla emergente. La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos internos es la siguiente: En la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000). En la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000). Si no se encuentra ningún dispositivo, deberá seleccionar uno en una pantalla emergente. Nota Si se imprime un listado de errores, ERP LN usa siempre el dispositivo especificado en el campo Dispositivo de la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000). Si no se ha especificado ningún dispositivo, deberá seleccionar uno en una pantalla emergente. Para las actividades que se ejecutan automáticamente, no se imprimen listados de proceso. Relación entre el estatus de orden de venta y el proceso flexible de órdenes de venta El momento de inicio en el que se ejecutan las actividades de procedimiento de orden definidas es cuando la orden de venta recibe el estatus Aprobado. Las órdenes de venta pueden aprobarse: Ejecutando la sesión Aprobar órdenes de venta (tdsls4211m000) en la que puede aprobarse un rango de órdenes de venta. Seleccionando una orden de venta y haciendo clic en Aprobar en el menú adecuado de las sesiones Órdenes de venta (tdsls4100m000) o Orden de venta - Líneas (tdsls4100m900). Nota Sólo las órdenes con el estatus Aprobado se tienen en cuenta en las funciones de proceso flexible de órdenes. Si una orden se ha definido como orden urgente, la orden no puede cambiarse a urgente antes de recibir el estatus Aprobado. Una vez que la orden urgente se ha lanzado a Almacenaje, tendrá prioridad frente a las órdenes de venta normales. Ejemplo
Secuencia de tipos de orden | Actividad | Automático
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1 | Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000) | Sí
2 | Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000) | Sí
4 | Procesar órdenes de venta entregadas (tdsls4223m000) | No
Debido a que Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000) es una actividad automática, la orden de venta se lista tan pronto como se haya aprobado. A continuación, ERP LN ejecuta automáticamente la actividad Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000). No obstante, deberá procesar manualmente la orden de venta entregada en la sesión Procesar órdenes de venta entregadas (tdsls4223m000). Cambios de la línea de orden de venta Si se modifica una línea de la orden de venta aprobada, el estatus de la cabecera de la orden cambia a Modificado y ERP LN selecciona la casilla de verificación Modificado de la sesión Líneas de orden de venta (tdsls4101m000) o de la sesión Orden de venta - Líneas (tdsls4100m900). La línea de orden de venta modificada se excluye de la ejecución automática de las actividades de orden Para volver a aprobar la línea de orden de venta, haga clic en Aprobar en el menú adecuado de la sesión Órdenes de venta (tdsls4100m000) o de la sesión Orden de venta - Líneas (tdsls4100m900). Por consiguiente, ERP LN deselecciona la casilla de verificación Modificado de la sesión Líneas de orden de venta (tdsls4101m000)/ Orden de venta - Líneas (tdsls4100m900) y vuelve a cambiar el estatus de la cabecera de la orden de venta a Aprobado. Cambios de la línea de entrega Si una línea de orden de venta aprobada cambia a una línea de orden de venta con líneas de entrega vinculadas a ella, la línea de orden y las líneas de entrega permanecen aprobadas. Esto es debido a que las líneas de entrega nuevas son una copia de la línea de orden de venta aprobada. Debe aprobar manualmente las líneas de entrega que se añadan o modifiquen. El estatus de la cabecera de la orden de venta que, por consiguiente, se había establecido en Modificado, vuelve a cambiar a Aprobado. Cuando una línea de orden de venta se establece en Modificado, ERP LN también establece las líneas de entrega vinculadas en Modificado. Si la línea de entrega es una línea de retro-orden y está seleccionada la casilla de verificación Confirmar retro-órdenes automáticamente de la sesión Parámetros de órdenes de venta (tdsls0100s400), ERP LN confirma automáticamente la retro-orden cuando las entregas vuelven a notificarse desde Almacenaje. Cuando la retro-orden se confirma automáticamente, ERP LN también la aprueba automáticamente. Cuando se cambia una línea de retro-orden, ERP LN selecciona la casilla de verificación Modificado de la línea de retro-orden y cambia el estatus de la cabecera de la orden de venta por Modificado. Temas relacionados Gestión de retro-órdenes para órdenes de venta Aprobación del cliente Órdenes de venta de entrega directa Costo inferior o valor de mercado Órdenes urgentes Datos organizativos de venta |