| # Procedimientos de recepción e inspección - En detalle Los procedimientos de recepción e inspección comprenden las actividades que se deben realizar en ERP LN para recibir y, si es necesario, inspeccionar mercancías que se quieren almacenar en el almacén. En este tema se describen todos los pasos, también denominados actividades, de los procedimientos de entrada e inspección y se muestra cómo se deben efectuar estos pasos. Algunas de las actividades son obligatorias, y otras sólo se aplican a los almacenes controlados por ubicación. No es necesario incluir actividades no obligatorias en los procedimientos de almacenaje. Además, se puede especificar si una actividad se debe realizar de modo manual o automático. Para obtener información sobre cómo definir procedimientos de almacenaje, consulte Definir procedimientos de almacenaje y Ejecución automática o manual de actividades. Los procedimientos de recepción e inspección incluyen las actividades obligatorias siguientes: Recepción de almacén (whinh3512m000) Generar sugerencia de entrada (whinh3201m000) Ubicar sugerencia de entrada (whinh3203m000) Nota Tenga en cuenta que entre las actividades obligatorias, Generar sugerencia de entrada (whinh3201m000) y Ubicar sugerencia de entrada (whinh3203m000) sólo están disponibles para los almacenes controlados por ubicación. Esto también se aplica a las actividades opcionales Generar nota de almacenamiento (whinh3415m000) y Nota de almacenamiento (whinh3525m100). Si el almacén no está controlado por ubicación, ERP LN omite estas actividades y almacena automáticamente las mercancías en el almacén una vez confirmada la recepción. Por lo tanto, el estatus de la línea de orden de entrada cambia de Recepción abierta a Ubicado. Para obtener información más detallada, consulte las fases 2 y 7. Si un procedimiento de inspección se incluye en el procedimiento de almacenaje, el estatus de la línea de orden de entrada cambia de Recepción abierta a Pendiente de inspección; este cambio se describe en la fase 7. Fase 1. Listar nota de recepción de mercancías El primer paso del procedimiento de recepción es listar una nota de recepción de mercancías para las líneas de orden de entrada que se van a recibir. El estatus inicial de una línea de orden de entrada es Planificado o Abierto. Para obtener más información, consulte Listar nota de recepción mercancías (whinh3412m100) y Estatus planificado para líneas de orden de almacenaje. Fase 2. Recibir mercancías La actividad de recepción es un paso obligatorio del proceso de entrada. Cuando las mercancías de entrada llegan al almacén, se efectúa el recuento de las mercancías y se confirma la recepción de las mercancías. En muchos almacenes se utilizan dispositivos de escaneado para recibir las mercancías, en cuyo caso se escanean los números de serie o las etiquetas de las unidades de embalaje de las mercancías. Para recibir mercancías en ERP LN, se debe crear un registro de recepción y vincular las líneas de orden de entrada, los avisos anticipados de expedición o las unidades de embalaje, que listan las mercancías, al registro de recepción. En consecuencia, ERP LN crea líneas de recepción para las líneas de orden de entrada, unidades de embalaje o líneas ASN vinculadas. Para obtener más información, consulte Cómo recibir mercancías. Si el valor de la propiedad de las mercancías recibidas no es propiedad de la compañía, ERP LN genera registros de propiedad cuando una recepción está vinculada a una línea de orden de entrada. Si la propiedad es consignada, ERP LN crea un registro de consumo en la sesión Recepciones consignadas (whwmd2550m000). Si la propiedad tiene el valor propiedad del cliente, ERP LN crea un registro de consumo en la sesión Recepciones propiedad del cliente (whwmd2550m100). Para obtener más información, consulte Propiedad de stock en Gestión de Almacenes. Se pueden crear registros de recepción en la sesión Recepción de almacén (whinh3512m000). Como alternativa, se puede crear una recepción para líneas de orden de entrada del modo siguiente: En la sesión Líneas de orden de entrada (whinh2110m000) o en la sesión Resumen de estatus de línea de entrada (whinh2119m000), seleccione el menú adecuado. En el menú adecuado, haga clic en Recibir. Después de crear un registro de recepción para una línea de orden de entrada, el estatus de la línea de orden de entrada pasa a ser Recepción abierta. Tras crear una recepción y vincular líneas de orden, unidades de embalaje o ASN, se debe confirmar la recepción. Una vez confirmada la recepción, el estatus de la línea de orden de entrada pasa a ser Recibido y ERP LN crea un registro de stock para los artículos recibidos. Tenga en cuenta que en el caso de los almacenes no controlados por ubicación, cuando se confirma la recepción de una línea de orden de entrada, el estatus cambia de Recepción abierta a Ubicado. El motivo se debe a que para los almacenes no controlados por ubicación, la sugerencia de entrada y las actividades de ubicación no están disponibles. Tras confirmar la recepción, las mercancías se ubican automáticamente. Si un procedimiento de inspección se incluye en el procedimiento de almacenaje, el estatus de la línea de orden de entrada cambia de Recepción abierta a Pendiente de inspección; este cambio se describe en la fase 7. Para confirmar una recepción, en el menú adecuado de la sesión Recepción de almacén (whinh3512m000), haga clic en Confirmar. Para obtener más información, consulte Cómo recibir mercancías. Si esta actividad se efectúa de modo automático, ERP LN creará y confirmará el registro de recepción. Fase 3. Sugerir mercancías La sugerencia de entrada se compone de instrucciones para trasladar las mercancías recibidas y/o inspeccionadas a determinadas ubicaciones de un almacén. Después de confirmar una recepción, se puede generar una sugerencia de entrada que indica las ubicaciones de preparación o de material a granel a las que se deben trasladar las mercancías. Si el procedimiento de almacén definido para la línea de orden de entrada incluye un procedimiento de inspección, la sugerencia de entrada indicará la ubicación de inspección a la que se deben trasladar las mercancías. Para obtener más información, consulte la descripción del paso Inspeccionar mercancías en este tema. Para generar sugerencias de entrada, en la sesión Generar sugerencia de entrada (whinh3201m000), seleccione las líneas de orden de entrada que listan las mercancías que se quieren sugerir y haga clic en Sugerencia. Puede mantener los datos de la sugerencia de entrada en la sesión Sugerencia de entrada (whinh3525m000). Como alternativa, puede generar sugerencias de entrada para líneas de orden individuales en la sesión Resumen de estatus de línea de entrada (whinh2119m000). Para obtener más información, consulte Generar y ubicar la sugerencia de entrada. Una vez generada la sugerencia de entrada, el estatus de las líneas de orden de entrada que listan las mercancías seleccionadas en la sugerencia de salida pasa a ser Sugerido. Fase 4. Generar nota de almacenamiento Una nota de almacenamiento es un documento que muestra las ubicaciones en las que se deben almacenar las mercancías recibidas o inspeccionadas. Contiene instrucciones más detalladas que la sugerencia de entrada. Se pueden generar notas de almacenamiento tras generar la sugerencia de entrada. La actividad de nota de almacenamiento sólo está disponible para almacenes controlados por ubicación. Tras generar una nota de almacenamiento para una línea de orden de entrada, el estatus de la línea de orden sigue siendo Sugerido. Puede generar notas de almacenamiento en la sesión Generar nota de almacenamiento (whinh3415m000). Como alternativa, puede generar notas de almacenamiento para líneas de orden de entrada individuales en la sesión Resumen de estatus de línea de entrada (whinh2119m000). Fase 5. Nota de almacenamiento En la sesión Nota de almacenamiento (whinh3525m100), se pueden mantener los datos de la nota de almacenamiento y ubicar las mercancías listadas en la nota de almacenamiento. Si ubica las mercancías en la sesión Nota de almacenamiento (whinh3525m100), no es necesario que utilice la sesión Ubicar sugerencia de entrada (whinh3203m000). Una vez ubicadas las mercancías listadas en la nota de almacenamiento, el estatus de las líneas de orden relacionadas cambia de Sugerido a Ubicado. Si el procedimiento de almacenaje definido para la línea de orden de entrada incluye un procedimiento de inspección, ERP LN crea un registro de inspección una vez ubicada la sugerencia de entrada, y la línea de orden de entrada obtiene el estatus Pendiente de inspección. Fase 6. Ubicar mercancías Una vez que se ha confirmado la recepción y se ha generado la sugerencia de entrada para la línea de orden de entrada o la unidad de embalaje, se pueden almacenar las mercancías en el almacén. Puede ubicar mercancías utilizando las sesiones siguientes: Ubicar sugerencia de entrada (whinh3203m000) Sugerencia de entrada (whinh3525m000) Resumen de estatus de línea de entrada (whinh2119m000) Nota de almacenamiento (whinh3525m100) Una vez que se ha ubicado la línea de orden de entrada, la línea de orden de entrada obtiene el estatus Ubicado. Para obtener más información, consulte Generar y ubicar la sugerencia de entrada. Si el procedimiento de almacenaje definido para la línea de orden de entrada incluye un procedimiento de inspección, ERP LN crea un registro de inspección una vez ubicada la sugerencia de entrada, y la línea de orden de entrada obtiene el estatus Pendiente de inspección. Fase 7. Inspeccionar mercancías de entrada El procedimiento de inspección de entrada es uno de los procedimientos de almacenaje principales de ERP LN. El procedimiento de inspección es opcional porque no todos los almacenes, proveedores o artículos requieren una inspección. También se pueden realizar inspecciones para mercancías de salida. Para más información acerca de las inspecciones de salida, véase Procedimiento de salida. Las mercancías de entrada se pueden trasladar a una ubicación de inspección una vez confirmada la recepción y ubicada la sugerencia de entrada tal como se describe en el paso anterior. Las líneas de orden de entrada que se ubican en la ubicación de inspección obtienen el estatus Pendiente de inspección. En la ubicación de inspección, las mercancías se pueden aprobar, rechazar o destruir. Puede mantener datos de inspección en la sesión Inspecciones de almacén (whinh3122m000). Para los almacenes no controlados por ubicación, el estatus de una línea de orden de entrada cambia a Pendiente de inspección una vez confirmada la recepción. Para mejorar la eficacia, puede establecer que la sugerencia de entrada de la ubicación de inspección se efectúe automáticamente. Para la cantidad aprobada de una línea de orden inspeccionada, debe generar una sugerencia de entrada y ubicar las mercancías inspeccionadas si el almacén se controla por ubicación. Para generar y ubicar la sugerencia de entrada para las mercancías inspeccionadas, proceda del modo descrito en las fases anteriores. El estatus de las líneas de orden de entrada para las que se genera una sugerencia de entrada después de la inspección es Sugerido. El estatus de las líneas de orden de entrada que se ubican después de la inspección es Ubicado. Para obtener más información, consulte Aprobaciones e inspecciones. Para los almacenes no controlados por ubicación, el estatus de una línea de orden de entrada cambia a Ubicado una vez terminada la inspección. El motivo se debe a que las actividades Generar sugerencia de entrada (whinh3201m000), Generar nota de almacenamiento (whinh3415m000), Nota de almacenamiento (whinh3525m100) y Ubicar sugerencia de entrada (whinh3203m000) no están disponibles para los almacenes sin ubicaciones. |