| # Integración de facturación de fletes y facturación de ventas Si es una compañía de ventas la responsable del transporte de mercancías y contrata a un transportista para transportar las mercancías, después del transporte, el transportista envía una factura a la compañía de ventas. La tarifa de flete que la compañía debe pagar al transportista se llama costos de flete. Puede facturar a su partner, para el que ha organizado los servicios de transporte, por el flete. Datos maestros Si desea facturar el flete a su partner, debe definir los siguientes datos: Artículos - Partner de ventas (tdisa0510m000) Seleccione la casilla de verificación Factura para flete. El valor de esta casilla de verificación se toma de manera predeterminada de la casilla de verificación Factura para flete de la sesión Líneas de orden de venta (tdsls4101m000), la sesión Líneas de entrega de orden de venta (tdsls4101m100) y la sesión Líneas de ofertas de venta (tdsls1501m000). Partner cliente (tccom4110s000) Seleccione la casilla de verificación Partner de facturación para flete. El valor de esta casilla de verificación se toma de manera predeterminada de la casilla de verificación Costos de flete por facturar de la sesión Órdenes de venta (tdsls4100m000) o de la casilla de verificación Factura para flete de la sesión Ofertas de venta (tdsls1500m000). Partner facturado (tccom4112s000) Establezca uno de los valores siguientes para el campo Factura de flete basada en: Costos de flete Si desea que los costos de flete de una orden, expedición o carga se basen en la mejor información actualmente disponible. El importe de la factura de flete se basa en un libro de tarifas del transportista en Fijación de precios. Estos costos también se conocen como costos estimados de flete. Costos flete (actualización permitida) Si desea que los costos de flete se facturen después de haber conciliado la factura del transportista con una carga o expedición determinada. Inicialmente, el importe de la factura de flete se basa en un libro de tarifas del transportista en Fijación de precios. Estos costos también se conocen como costos reales de flete. Tarifas del cliente Si desea que el importe de factura del flete se base en un libro de tarifas del cliente en Fijación de precios. Este libro de tarifas almacena las tarifas de servicio de flete para un partner específico. Factura de costos totales más porcentaje fijo Si el campo Factura de flete basada en está definido como Costos de flete o Costos flete (actualización permitida), en la sesión Partner facturado (tccom4112s000), puede definir los campos siguientes si desea que ERP LN añada un costo más importe o un costo más porcentaje a la factura: Porcentaje adicional El porcentaje con el que debe incrementarse el importe de factura del flete. Importe adicional El importe con el que debe incrementarse el importe de factura del flete. Nota Si no hay ninguna combinación en la sesión Artículos - Partner de ventas (tdisa0510m000), ERP LN asigna de forma predeterminada el valor de la casilla de verificación Costos de flete por facturar de la sesión Órdenes de venta (tdsls4100m000) a la casilla de verificación Factura para flete de la sesión Líneas de orden de venta (tdsls4101m000) o de la sesión Líneas de entrega de orden de venta (tdsls4101m100). ERP LN asigna de forma predeterminada el valor de la casilla de verificación Factura para flete de la sesión Ofertas de venta (tdsls1500m000) a la casilla de verificación Factura para flete de la sesión Líneas de ofertas de venta (tdsls1501m000). El campo Factura de flete basada en de la sesión Partner facturado (tccom4112s000) se utiliza de forma predeterminada para el campo Costos de flete de factura basados en de la sesión Órdenes de venta (tdsls4100m000) y el campo Costos de flete de factura basados en de la sesión Ofertas de venta (tdsls1500m000), pero puede sobrescribirse en esas sesiones. Métodos de facturación Una empresa puede facturar tarifas de flete al partner externo, basadas en: Costos de flete Costos flete (actualización permitida) Tarifas del cliente Costos de flete ERP LN calcula el importe de la factura de flete basándose en la mejor información actualmente disponible (costos estimados de flete). Estos costos de flete se recuperan de un libro de tarifas del transportista en Fijación de precios y se actualizan cada vez que se realiza un cambio en una orden, expedición o carga. Cuando Control de ventas lanza la factura de venta a Facturación, con el importe calculado de la línea (de entrega) de orden de venta, ERP LN también lanza automáticamente la factura de flete a Facturación. A continuación, Facturación combina la factura de orden con la factura de flete y envía una factura. No obstante, Flete puede lanzar la factura de flete a Facturación aunque la factura de venta todavía no se haya lanzado a Facturación. Por consiguiente, Control de ventas envía una factura por las mercancías vendidas y Flete envía una factura por las mercancías transportadas. Costos flete (actualización permitida) Flete prorratea el importe de flete para la línea (de entrega) de orden o la línea de oferta en función de toda la carga en Flete. En primer lugar, los costos de flete (costos de flete estimados) se determinan en función de los libros de tarifas del transportista en Fijación de precios. En una etapa posterior, una vez que se ha recibido y conciliado la factura del transportista en Contabilidad de proveedores, puede especificar los costos reales. Cuando Control de ventas lanza la factura de venta a Facturación con el importe prorrateado de la línea (de entrega) de orden de venta, que son los costes de flete, ERP LN también lanza automáticamente la factura de flete a Facturación. No obstante, Flete puede lanzar la factura de flete a Facturación aunque la factura de venta todavía no se haya lanzado a Facturación. En este caso, Control de ventas envía una factura por las mercancías vendidas y Flete envía una factura por las mercancías transportadas. Si la línea (de entrega) de orden de venta se factura con los costos de flete antes de recibir los costos reales del transportista, puede facturar al cliente por la diferencia entre los costos de flete estimados y los costos reales. Nota Si desea facturar la diferencia a su partner, ERP LN puede generar una factura adicional. La factura se basa en los datos especificados en el campo Si el importe es mayor que o el campo Si es mayor que de la sesión Parámetros de facturación de flete (fmfri0100m000). Tarifas del cliente Si el método de facturación es Tarifas del cliente, el importe de factura de flete se basa en acuerdos fijados con el cliente sobre las tarifas de flete que se pueden cargar, a fin de recibir compensación por los costos de flete que la compañía debe pagar al transportista. Cálculo del importe de (factura de) flete Para calcular el importe de una factura de flete, los transportistas y las tarifas de flete correspondientes se seleccionan de acuerdo con el parámetro Selección de tarifa y transportista/LSP para línea de orden de la sesión Parámetros de tarifas y costos de flete (fmfrc0100m000). Selección de tarifa y transportista/LSP para línea de orden con el valor Interactivo Durante la entrada de órdenes de venta o la entrada de ofertas de venta, puede hacer zoom a Flete para seleccionar el transportista más adecuado. En función de varios factores, como el método de facturación, artículo, clase de flete, nivel de servicio, tipo de transporte y grupo de medios de transporte, el importe de la factura de flete se recupera de un libro de tarifas en Fijación de precios. Para recuperar un transportista, en la sesión Líneas de ofertas de venta (tdsls1501m000), la sesión Líneas de orden de venta (tdsls4101m000) o la sesión Líneas de entrega de orden de venta (tdsls4101m100), lleve a cabo los pasos siguientes: Seleccione la casilla de verificación Factura para flete. Haga clic en el botón Importe de flete detrás del campo Importe de flete. Se inicia la sesión Tarifas de flete (fmfrc0530m000). Seleccione la combinación de transportista y nivel de servicio más adecuada y haga clic en Aceptar. Una vez hecha la selección en la sesión Tarifas de flete (fmfrc0530m000), se cumplimentan automáticamente los siguientes campos en la sesión Líneas de ofertas de venta (tdsls1501m000), la sesión Líneas de orden de venta (tdsls4101m000) o la sesión Líneas de entrega de orden de venta (tdsls4101m100): Transportista/LSP Nivel de servicio de flete Importe de flete Selección de tarifa y transportista/LSP para línea de orden con el valor El más barato o Priorizado Durante la entrada o actualización de la orden o la oferta de venta, se selecciona automáticamente el transportista con las tarifas más bajas o la prioridad más alta. ERP LN (re)calcula automáticamente el importe de la factura de flete. Nota Si se selecciona la casilla de verificación Importe de flete obligatorio en la sesión Líneas de ofertas de venta (tdsls1501m000), Líneas de orden de venta (tdsls4101m000) o Líneas de entrega de orden de venta (tdsls4101m100), ERP LN sólo recalcula el Importe de flete si la cantidad pedida cambia. Los cambios de otro tipo no afectan al importe de flete. Durante la confirmación de una expedición final, el importe de flete permanece inalterado. Durante la confirmación de una expedición no final, el importe de flete se prorratea entre las líneas de entrega. El importe de flete se basa en la cantidad pedida y el importe de la orden y no en la cantidad entregada. Si se selecciona la casilla de verificación Mostrar reg. cálculos en la sesión Líneas de ofertas de venta (tdsls1501m000), Líneas de orden de venta (tdsls4101m000) o Líneas de entrega de orden de venta (tdsls4101m100), puede ver cómo se calcula el importe de flete en un registro de cálculo del importe de flete. 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