| 文書の保存 |  |
| ERP LN の関連文書は、以下の構造を使用して Sharepoint に保存されます。 サイト ERP LN 内の会社を表す 0 個以上の文書ライブラリ ERP LN 内のテーブルを表す 0 個以上のフォルダ ERP LN 内のレコードを表す 0 個以上のフォルダ 0 個以上の文書 詳細については、以下のセクションを参照してください。 サイト Sharepoint にアクセスするために、ERP LN はSharepoint Parameters (ttdms0100m000) セッションのSite URL フィールドに指定されたサイトを使用します。 サイト URL は、Sharepoint のサーバ名とサイトの問合せで構成されます。 例: `http://alpine/erpln_att` 文書ライブラリ ERP LN は、文書管理が有効な各会社について、Sharepoint に文書ライブラリを生成します。Companies (ttdms1110m000) セッションを参照してください。複数の BSE が、同じ Sharepoint サイトに接続できます。このため、ERP LN サーバのホスト名と BSE がライブラリ名の一部を構成します。 ライブラリ名のフォーマットは以下のとおりです。 `<ホスト名>:<BSE>:<3 桁の会社番号>` 例: `orion:/usr1/bse:425` 生成されるライブラリ記述のフォーマットは以下のとおりです。 `ERP LN の文書の文書ライブラリ - company <3 桁の会社番号>` 例: `ERP LN の文書の文書ライブラリ - company 425` フォルダ 文書ライブラリでは、2 レベルのフォルダが使用されます。 第 1 レベルのフォルダは、Object Types (ttdms1100m000) セッションで定義された ERP LN のテーブルを表します。テーブル共有が適用される場合、文書は物理会社に保存されます。 例:
フォルダ名 | 説明
`tcibd001` | 品目 (tcibd001) テーブルを表す
`tdsls401` | 販売オーダライン (tdsls401) のテーブルを表す
第 2 レベルのフォルダは、ERP LN の各テーブルのレコードを表します。フォルダ名として使用できる文字数には制限があります。このため、フォルダ名は以下のフォーマットで表されます。 `<オブジェクト ID>` `<オブジェクト ID>` は、ERP LN のレコードキーを構成するすべての部分を連結したものです。各部分は文字 @ で区切ります。プロジェクトのない品目コードのように、スペースで始まるキー値をサポートするには、最初の部分も文字 @ で始めます。キーの部分が空の文字列の場合は、その部分にはスペースを使用します。 例:
フォルダ名 | 説明
`@ ITEM-001` | `tcibd001` のサブフォルダ 品目 (tcibd001) テーブルの ｢ ITEM-001｣ レコードに添付された文書を含む
`@SLS123456@50` | `tdsls401` のサブフォルダ 販売オーダライン (tdsls401) テーブルにある ｢SLS123456｣ オーダレコードのオーダライン ｢50｣ に添付された文書を含む
文書 文書とは、ERP LN を介してアップロードされた添付です。アップロードするように選択した文書の名前は、クライアントにある文書と同じ名前になります。 例 c:\Data\Report.doc ファイルをアップロードすると、Sharepoint でのこのファイル名は Report.doc になります。 |