| アーカイブ済レポートの移動/削除 (ttaad3445m100) |  |
| セッションの目的: アーカイブ済レポートに属するファイルを別の場所に移動したり、削除したりします。 アーカイブの移動 ディスクが満杯近くになると、アーカイブファイルを移動しなければなりません。システム管理者には、レポートを移動する以下の 3 つの選択肢があります。 1) セッションを使用してアーカイブを移動する。 この方法は、最も簡単ですがファイルの移動に最も時間がかかる方法です。新しいベースパスを指定して、移動するアーカイブ済レポートの範囲を指定します。そして、[移動] をクリックします。範囲指定内のすべてのファイルは新しい ｢ベース｣ パスの下の同じ場所に移動されます。 2) OS レベルでファイルを移動し、この (移動) セッションでデータベースを訂正する。 OS レベルで、アーカイブ済レポートが保存されているディレクトリツリーをディスク上の他の場所に単純に移動します。 その後で、この移動セッションを開始し、移動先の新しいパスを選択して、ディスク上の現在の正しい場所にファイルが存在することを確認します。移動元にソースファイルが存在せず、移動先に対象ファイルが存在する場合、ERP LN セッションでデータベースが訂正されます。 3) ファイルをオフラインの記録媒体に移動し、パラメータセッションの代替パスを使用する。 システム管理者は、ファイルをテープ や CD-ROM/DVD などのオフライン記録媒体に移動しなければならないときにこのオプションを選択できます。この場合、ファイルは OS レベルで移動しなければなりません。しかし、データベースは変更しません。 パラメータセッションには、[アーカイブの代替パス] フィールドがあります。再出力セッションは、アーカイブされたファイルがアーカイブに指定された場所で見つからない場合、ベースパスではなく、代替パスの下からファイルを探します。たとえば、｢アーカイブの代替パス｣ パラメータが /mnt/cdrom に設定されているとします。 アーカイブされたファイル: /base/INVOICES/year_2003/month_10/joeuser/INVOICES00000000324 このファイルがこの場所に見つからない場合、システムは次のファイルを探します。 /mnt/cdrom/INVOICES/year_2003/month_10/joeuser/INVOICES00000000324 以上により、年単位や月単位でアーカイブされたデータを CD-ROM に移動しても、｢アーカイブの代替パス｣ を ERP LN サーバの CD-ROM ドライブに設定して、該当の CD-ROM をドライブに挿入するだけで、そのデータを簡単に使用することができます。 ｢会社｣、｢レポートアーカイブグループ｣、｢出力日付｣ の範囲指定に加えて、以下のフィールドも重要です。 移動/削除 不在レポートに対してテーブルレコードを更新 移動先 詳細な情報 関連トピック ERP LN レポートアーカイブ
フィールド | 説明
移動/削除 | [削除] オプションを選択した場合、選択したアーカイブ済レポートのファイルはファイルシステムから削除されます。 レポートアーカイブファイルが削除対象となる最小経過年数よりも古い場合は、警告メッセージおよび削除するかどうかを ｢はい｣ または ｢いいえ｣ で回答する質問が表示されます。 ユーザには以下の選択肢があります。 はい いいえ 全て Yes 全て No [移動] オプションを選択した場合、選択したアーカイブ済レポートのファイルは、新しい場所へ移動されます。
移動先 | 移動先パスは、選択したレポートアーカイブのファイルのための新しいベースパスになります。 範囲指定内の、拡張パスを含むすべてのファイルは、その新しいベースパスの下の同じ場所に移動されます。
不在レポートに対してテーブルレコードを更新 | このオプションをオンにした場合、あるアーカイブ済レポートのファイルが見つからないと、そのレポートのテーブルレコードが、新しい場所情報で更新されます。 このオプションをオンにしない場合、そのようなレポートに対するテーブルレコードは更新されません。
詳細な情報 | オンにした場合、各エラーに対してレポート行が 1 行生成されます。オフにした場合、要約が報告されるだけです。