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<ManualTopic ID="/baanerp/tc/onlinemanual/000035" xml:lang="zh-cn">
	<Header>
		<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">使用存档公司</Title>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>存档数据</Level1>
		</Keyword>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>历史记录公司</Level1>
		</Keyword>
	</Header>
	<GeneralSection ID="arch.gen"><Paragraph class="Default">使用存档可将历史记录数据从数据库中删除。存档数据减少了记录的数量。这样您便可以更快更轻松地访问和处理当前数据。</Paragraph>
		<Paragraph class="Default">如果对数据进行存档，Infor ERP 会将数据从营运公司移至<Link href="/baanerp/tc/glossary/glossary#000022" role="glossary">存档公司</Link>。然后，Infor ERP 会将已存档数据从营运公司中删除。必须切换到存档公司才能访问已存档数据。</Paragraph>
		<Note><SectionTitle>注意</SectionTitle>
			<Paragraph class="Default">存档数据也称作<GUIRef href="" role="manual" Update="No">复制至历史记录</GUIRef>。</Paragraph>
		</Note>
		<GeneralSection><SectionTitle>存档和检索数据</SectionTitle>
			<Paragraph class="Default">使用 Infor ERP 模块的<GUIRef href="" role="manual" Update="No">存档</GUIRef>进程可对数据进行存档。</Paragraph>
			<List><ListIntro>在 Infor ERP<Link href="/baanerp/tf/glossary/glossary#000451" role="glossary">后勤</Link>子系统中，可以对诸如以下的数据进行存档：</ListIntro>
				<ListItem>销售事务处理</ListItem>
				<ListItem>采购事务处理</ListItem>
				<ListItem>项目</ListItem>
				<ListItem>生产订单</ListItem>
				<ListItem>库存事务处理</ListItem>
			</List>
			<Paragraph class="Default">只能对具有存档所需状态的事务处理进行存档。例如，只能存档状态为<GUIRef href="" role="manual" Update="No">已结</GUIRef>的<GUIRef href="/baanerp/ti/pcs" role="module">项目控制模块</GUIRef>项目。在<GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">财务管理子系统</GUIRef>中，只能存档状态为<GUIRef href="/baanerp/tf/domains/gld.bstt#term" role="option">已定案</GUIRef>的事务处理。如需详细资料，请参考<Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000436" role="manual">存档定案的事务处理</Link>。</Paragraph>
			<Paragraph class="Default">您可以使用某些<GUIRef href="" role="manual" Update="No">存档</GUIRef>进程检索已存档数据，并将其重新引入营运公司。但在多数情况下，不能将已存档数据还原至营运公司。</Paragraph>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection ID="arch.gen"><SectionTitle>存档主数据</SectionTitle>
			<Paragraph class="Default">已存档事务处理通常会引用自己的子系统以及<GUIRef href="/baanerp/tc" role="package">公用数据管理子系统</GUIRef>中的主数据。为避免由于该数据不存在而引起的存档公司中的错误，主数据也必须存档。</Paragraph>
			<Paragraph class="Default">在许多<GUIRef href="" role="manual" Update="No">存档</GUIRef>进程中，都可以选中<GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld4283m000#arch.gen" role="manual">存档通用数据</GUIRef>复选框以存档主数据。</Paragraph>
			<Paragraph class="Default">如果主数据未发生更改，则只需对其进行一次存档。如果对先前已存档的主数据进行存档，Infor ERP 将改写以前的数据。</Paragraph>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>子系统 VRC</SectionTitle>
			<Paragraph class="Default">只有当营运公司和存档公司具有相同的子系统、版本、版次和客户 (VRC) 组合时，才能在它们之间存档和检索数据。</Paragraph>
			<Paragraph class="Default">数据存档后，必须使用<GUIRef href="/baanerp/tt/aad/ttaad4225m000" role="session">Reorganize Tables (ttaad4225m000)</GUIRef> 进程重新组织数据库表，从而缩减数据库的大小。</Paragraph>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>权限</SectionTitle>
			<Paragraph class="Default">要读取并打印已存档数据，必须对存档公司的数据拥有只读访问权限。系统管理员必须通过使用 <GUIRef href="" role="manual" Update="No">BAAN 工具</GUIRef>的<GUIRef href="" role="manual" Update="No">用户管理</GUIRef>进程来设置所需的用户权限。</Paragraph>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>访问已存档数据</SectionTitle>
			<List><ListIntro>要访问已存档数据，必须切换到存档公司并运行适当的进程。根据进程的不同，您可看到以下内容之一：</ListIntro>
				<ListItem>在营运公司中看到的相同详细资料</ListItem>
				<ListItem>摘要数据</ListItem>
			</List>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>创建存档公司</SectionTitle>
			<Paragraph class="Default">创建存档公司的方式与创建常规公司的方式相同。此外，必须将营运公司的主数据复制到存档公司中。</Paragraph>
			<Paragraph class="Default">有关多财务公司结构中存档公司的需求信息，请参考<Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000436" role="manual">存档定案的事务处理</Link>。
				</Paragraph>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>多公司环境中的存档公司</SectionTitle>
			<Paragraph class="Default">有关多财务公司结构中存档公司的需求信息，请参考<Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000436" role="manual">存档定案的事务处理</Link>。
				</Paragraph>
		</GeneralSection>
	</GeneralSection>
	<RelatedTopics><SectionTitle>相关主题</SectionTitle>
		<RelTopic><Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000436" role="manual">存档定案的事务处理</Link>
		</RelTopic>
		<RelTopic><Link href="/baanerp/tc/onlinemanual/000034" role="manual">公司 - 概览</Link>
		</RelTopic>
	</RelatedTopics>
</ManualTopic>
