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<ManualTopic ID="/baanerp/basictasks/000034" xml:lang="zh-cn">
	<Header>
		<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">维护记录</Title>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>记录</Level1>
			<Level2>新建</Level2>
		</Keyword>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>记录</Level1>
			<Level2>复制</Level2>
		</Keyword>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>记录</Level1>
			<Level2>更改</Level2>
		</Keyword>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>记录</Level1>
			<Level2>删除</Level2>
		</Keyword>
	</Header>
	<GeneralSection><Note><SectionTitle>注意</SectionTitle>
			<List><ListItem>您只能执行您拥有必要权限的操作。</ListItem>
				<ListItem>要查看、创建或更改某个进程中的记录并要使用另一个进程中的记录，您可以同时启动两个进程并且在屏幕上切换它们的窗口。</ListItem>
			</List>
		</Note>
		<GeneralSection><SectionTitle>使用多个进程中的记录：</SectionTitle>
			<List><ListItem>启动两个进程。</ListItem>
				<ListItem>根据需要，显示、创建或更改记录。</ListItem>
				<ListItem>在某个进程中保存新数据或更改的数据。</ListItem>
				<ListItem>切换到另一个进程。</ListItem>
				<ListItem>在另一个进程中，单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">视图</GUIRef>菜单上的<GUIRef href="" role="manual" Update="No">刷新</GUIRef>，或者按 F5 键以显示新数据。</ListItem>
			</List>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>创建新记录：</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>在<GUIRef href="" role="manual" Update="No">文件</GUIRef>菜单上，单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">新建</GUIRef>。要在按组显示记录的概览进程中创建一个新组，请单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">组</GUIRef>菜单上的<GUIRef href="" role="manual" Update="No">新建</GUIRef>。根据进程的类型，可能出现下列情况：<List><ListItem>详细进程将启动。使用此进程可输入新记录的详细资料。</ListItem>
						<ListItem>在概览进程中添加一个新的空白行。</ListItem>
					</List>
				</ListItem>
				<ListItem>这条新记录使用前一条记录或先前选定记录的数据作为默认数据。编辑要更改的数据，并删除希望留空的字段的数据。如需详细说明，请参考相关字段的帮助。</ListItem>
				<ListItem>在<GUIRef href="" role="manual" Update="No">文件</GUIRef>菜单上，单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">保存</GUIRef>或<GUIRef href="" role="manual" Update="No">保存并关闭</GUIRef>，将新记录保存起来。</ListItem>
			</ProcedureList>
			<Note><SectionTitle>注意</SectionTitle>
				<Paragraph class="Default">通常情况下，这些详细资料一旦保存，您便无法更改它们。</Paragraph>
			</Note>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>复制记录：</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>在概览进程中选择记录。</ListItem>
				<ListItem>在<GUIRef href="" role="manual" Update="No">编辑</GUIRef>菜单上，单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">复制</GUIRef>。Infor ERP 将创建一条新记录（作为概览进程或详细进程中的一个新行）。字段具有所复制记录的值。</ListItem>
				<ListItem>根据需要更改各个字段。您必须为新记录输入一个唯一的代码。Infor ERP 不接受具有相同代码的记录。</ListItem>
				<ListItem>保存更改。</ListItem>
			</ProcedureList>
			<Note><SectionTitle>注意</SectionTitle>
				<Paragraph class="Default">您还可以将某个组中的一系列记录复制到另一个现有组中。</Paragraph>
			</Note>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>将记录从一组复制到另一组：</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>显示要复制的组记录。</ListItem>
				<ListItem>在<GUIRef href="" role="manual" Update="No">组</GUIRef>菜单上，单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">复制</GUIRef>。</ListItem>
				<ListItem>选择要复制的系列记录中的第一条记录。</ListItem>
				<ListItem>选择要复制的系列记录中的最后一条记录。</ListItem>
				<ListItem>在进程顶部，单击“组”字段的“浏览”按钮。</ListItem>
				<ListItem>在推进进程中选择或创建一个组，以将上述记录复制到其中。单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">确定</GUIRef>时，Infor ERP 会要求您确认是否要复制这些记录。</ListItem>
				<ListItem>单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">是</GUIRef>。Infor ERP 便将记录复制到选定的组中。</ListItem>
			</ProcedureList>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>更改记录：</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>双击概览进程中的一条记录。根据进程的类型，可能出现下列情况：
			 <List><ListItem>详细进程将启动，会显示该记录的详细资料。</ListItem>
						<ListItem>您可以更改概览进程中的字段。</ListItem>
					</List>
				</ListItem>
				<ListItem>根据需要更改各个字段。可以更改的字段的背景均为白色。无法更改的字段均呈灰色。</ListItem>
				<ListItem>保存新数据。</ListItem>
			</ProcedureList>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>删除记录：</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>选择记录。</ListItem>
				<ListItem>在<GUIRef href="" role="manual" Update="No">编辑</GUIRef>菜单上，单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">删除</GUIRef>。Infor ERP 要求您确认是否要删除这些记录。</ListItem>
				<ListItem>单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">确定</GUIRef>，将删除这些记录。</ListItem>
			</ProcedureList>
		</GeneralSection>
		<Note><SectionTitle>注意</SectionTitle>
			<List><ListIntro>在下列情况中，您无法删除记录：</ListIntro>
				<ListItem>记录正在使用。</ListItem>
				<ListItem>您没有删除记录的权限。</ListItem>
			</List>
			<Paragraph class="Default">您不能删除记录，但可以将它们存档。您可以在其中将记录存档的模块都有专门的存档进程。例如，您可以将订单和发票存档。</Paragraph>
			<Paragraph class="Default">无法检索已删除的记录。如果需要使用已删除的记录，必须恢复备份数据。</Paragraph>
		</Note>
		<GeneralSection><SectionTitle>一次删除许多连续的记录：</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>在<GUIRef href="" role="manual" Update="No">编辑</GUIRef>菜单上，单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">删除范围</GUIRef>。随后，状态栏上的消息会提示您执行下列操作：<List><ListItem>首先，选择要删除的系列记录中的第一条记录。</ListItem>
						<ListItem>然后，选择要删除的系列记录中的最后一条记录。</ListItem>
					</List>
				</ListItem>
				<ListItem>Infor ERP 会显示一条确认消息。单击<GUIRef href="" role="manual" Update="No">是</GUIRef>，将删除这些记录。</ListItem>
			</ProcedureList>
		</GeneralSection>
	</GeneralSection>
	<RelatedTopics><SectionTitle>相关主题</SectionTitle>
		<RelTopic><Link href="/baanerp/basictasks/000001" role="manual">使用概览进程</Link>
		</RelTopic>
	</RelatedTopics>
</ManualTopic>
