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<ManualTopic ID="/baanerp/td/onlinemanual/000008" xml:lang="zh-cn">
	<Header>
		<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">采购退货单</Title>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>退货单</Level1>
		</Keyword>
	</Header>
	<AimSection><List><ListIntro>使用采购退货单，可以进行以下操作：</ListIntro>
			<ListItem>将库存单位发回给供应商。</ListItem>
			<ListItem>将拒收货物退回给供应商。大多数情况下，这些货物在检验过程中被拒收。</ListItem>
		</List>
	</AimSection>
	<ProcedureSection><SectionTitle>退货单设置</SectionTitle>
		<ProcIntro><Paragraph class="Default">必须先完成若干步骤，才能使用退货单。</Paragraph>
		</ProcIntro>
		<Steps><Step><StepTitle>为退货单定义采购订单类型</StepTitle>
				<Paragraph class="Default">在<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0194m000" role="session">采购订单类型 (tdpur0194m000)</GUIRef> 进程中为退货单定义<Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#000056" role="glossary">采购订单类型</Link>。该订单类型的<Link href="/baanerp/td/pur/tdpur0194m000#tdpur094.reto" role="formfield">退货单</Link>字段必须设置为<GUIRef href="" role="manual">退货库存</GUIRef>或<GUIRef href="" role="manual">退回拒收的货物</GUIRef>。</Paragraph>
				<Paragraph class="Default">如果为该订单类型选中了<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0194m000#tdpur094.drct" role="manual">直接交货</GUIRef>复选框，则只能从<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0194m000#tdpur094.reto" role="manual">退货单</GUIRef>字段中选择<GUIRef href="" role="manual">退货库存</GUIRef>。</Paragraph>
			</Step>
			<Step><StepTitle>将仓单类型链接至该采购订单类型</StepTitle>
				<Paragraph class="Default">在<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0194m000" role="session">采购订单类型 (tdpur0194m000)</GUIRef> 进程的<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0194m000#tdpur094.wrhp" role="manual">仓单类型</GUIRef>字段中将某个<Link href="/baanerp/wh/glossary/glossary#000009" role="glossary">仓单类型</Link>链接至退货单类型。必须在<GUIRef href="/baanerp/wh/inh/whinh0110m000" role="session">仓单类型 (whinh0110m000)</GUIRef> 进程中选择其<GUIRef href="/baanerp/wh/inh/whinh0110m000#whinh010.ittp" role="manual">库存事务处理类型</GUIRef>为<GUIRef href="/baanerp/wh/domains/inh.ittp#issue" role="option">发料</GUIRef>的仓单类型。</Paragraph>
				<Paragraph class="Default">如果要检验收到的货物，必须选择链接了检验过程的仓单类型。</Paragraph>
				<Paragraph class="Default">如果为采购订单类型选中了<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0194m000#tdpur094.drct" role="manual">直接交货</GUIRef>复选框，则将无法选择仓单类型。</Paragraph>
			</Step>
			<Step><StepTitle>将活动链接至退货单类型</StepTitle>
				<Paragraph class="Default">必须在<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0560m000" role="session">采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000)</GUIRef> 进程中将活动链接至订单类型。</Paragraph>
				<List><ListIntro>
                                    ERP LN 自动将以下必须执行的活动链接至退货单类型：</ListIntro>
					<ListItem><GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4246m000" role="session">下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)</GUIRef>
					</ListItem>
					<ListItem><GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4106m000" role="session">采购收货 (tdpur4106m000)</GUIRef>
					</ListItem>
					<ListItem><GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4223m000" role="session">处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)</GUIRef>
					</ListItem>
				</List>
			</Step>
			<Step><StepTitle>启用检验</StepTitle>
				<Paragraph class="Default">如果要检验采购订单和采购退货单，请在<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4101m000" role="session">采购订单行 (tdpur4101m000)</GUIRef> 进程中选中<Link href="/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#tdpur401.qual" role="formfield">检验</Link>复选框。</Paragraph>
			</Step>
		</Steps>
	</ProcedureSection>
	<ProcedureSection><SectionTitle>退货单过程</SectionTitle>
		<Steps><Step><StepTitle><GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4100m000" role="session">采购订单 (tdpur4100m000)</GUIRef>
				</StepTitle>
				<ProcedureList><ListItem>为退货单创建带有采购订单类型的采购订单页眉。</ListItem>
					<ListItem>定义<Link href="/baanerp/td/pur/tdpur4100m000#tdpur400.odty" role="formfield">原始单据类型</Link>字段。</ListItem>
					<ListItem>定义<Link href="/baanerp/td/pur/tdpur4100m000#tdpur400.odno" role="formfield">原始单据编号</Link>字段。</ListItem>
					<ListItem>在<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4100m000#tdpur400.retr" role="manual">退货原因</GUIRef>字段中定义退货单的退货原因。<List><ListIntro>如果退货单类型为：</ListIntro>
							<ListItem><GUIRef href="" role="manual">退货库存</GUIRef>，则原因类型必须为<GUIRef href="/baanerp/tc/domains/mcs.rstp#ret.goods" role="option">退货</GUIRef>。</ListItem>
							<ListItem><GUIRef href="" role="manual">退回拒收的货物</GUIRef>，则原因类型必须为<GUIRef href="/baanerp/tc/domains/mcs.rstp#rej.goods" role="option">货物退换</GUIRef>。</ListItem>
						</List>
					</ListItem>
					<ListItem>如果已创建退货单与原始单据编号之间的链接，则可以单击<GUIRef href="" role="menu">特定</GUIRef>菜单上的<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4100m000#copy.from.orig.doc" role="command">自原始单据复制</GUIRef>。这时将启动一个进程，在该进程中可以将行复制到退货单。添加到采购订单的行具有负数量和负金额。如果需要，可以更改这些行。</ListItem>
				</ProcedureList>
				<Paragraph class="Default">如果已创建退货单与原始单据编号之间的链接，则仍然可以为<GUIRef href="" role="manual">退货库存</GUIRef>订单类型的退货单人工添加采购订单行。对于订单类型为<GUIRef href="" role="manual">退回拒收的货物</GUIRef>的退货单，则不允许执行该操作。</Paragraph>
			</Step>
			<Step><StepTitle><GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4246m000" role="session">下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)</GUIRef>
				</StepTitle>
				<Paragraph class="Default">核准采购退货单后，请将订单下达至<GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">仓储管理子系统</GUIRef>。这样，采购订单的状态将为<GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.hdst#in.process" role="option">处理中</GUIRef>，<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4534m000" role="session">采购订单行状态 (tdpur4534m000)</GUIRef> 进程中的活动状态将为“等待装运”<Emphasis></Emphasis>。</Paragraph>
			</Step>
			<Step><StepTitle><GUIRef href="/baanerp/wh/inh/whinh4201m000" role="session">生成出库通知 (whinh4201m000)</GUIRef>
				</StepTitle>
				<Paragraph class="Default">如果在该进程中选中<GUIRef href="/baanerp/wh/inh/whinh4201m000#include.returns" role="manual">包括退货单</GUIRef>复选框，ERP LN 将为出库和装运生成必须退回的数量的通知。</Paragraph>
			</Step>
			<Step><StepTitle><GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4223m000" role="session">处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)</GUIRef>
				</StepTitle>
				<Paragraph class="Default"><GUIRef href="/baanerp/wh" role="package">仓储管理子系统</GUIRef>执行了装运过程后，采购订单状态仍为<GUIRef href="/baanerp/td/domains/pur.hdst#in.process" role="option">处理中</GUIRef>，但<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur4534m000" role="session">采购订单行状态 (tdpur4534m000)</GUIRef> 进程中的活动状态将为“处理采购订单”<Emphasis></Emphasis>。因此，必须在<Link href="/baanerp/td/pur/tdpur4223m000" role="session">处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)</Link> 进程中处理退货单。</Paragraph>
			</Step>
		</Steps>
	</ProcedureSection>
	<Note><SectionTitle>
                           注意
                        </SectionTitle>
		<List><ListItem>如果要通知供应商即将退回货物，可以将<Link href="/baanerp/td/pur/tdpur4411m000" role="session">打印退货通知 (tdpur4411m000)</Link> 进程作为活动添加到<GUIRef href="/baanerp/td/pur/tdpur0560m000" role="session">采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000)</GUIRef> 进程的订单类型中。</ListItem>
			<ListItem>如果退回<Link href="/baanerp/td/glossary/glossary#DirectDelive_td" role="glossary" Update="No">直接交货</Link>订单上的货物，则应执行与直接交货过程相关的步骤。如需更多信息，请参阅<Link href="/baanerp/td/onlinemanual/000424" role="manual">直接交货</Link>。</ListItem>
		</List>
	</Note>
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