| 采购发票的授权 |  |
| Infor ERP LN 6.1 FP2 在 Infor ERP LN 6.1 FP2 中，如果核准了待处理的采购发票，就表示确认了发票金额等于订单金额加上业务伙伴收取的额外成本（例如运费和保险费）。 如果采购发票金额与采购订单金额不等，并且差额超过了容限，则经授权核准较大差额的雇员必须核准该采购发票。但是，可以创建额外成本或登记差额事务处理，以弥补订单金额和发票金额之间的差额。对于登记差额事务处理，没有定义最大金额，也不要求进行核准。 核准发票后，ERP LN 可在现金管理模块模块中自动处理并支付发票。 Infor ERP LN 6.1 FP3 在 Infor ERP LN 6.1 FP3 中，系统通过持续检查用户的权限强制实施授权。用户采取不将要求的授权步骤链接到发票或删除已链接的授权步骤等操作，不再能绕过授权。 新增功能 为了支持扩展的发票授权，进行了下列更改： 额外成本的授权 已将额外成本的授权添加到价格差异的授权中。用户无法再通过将价格差异过帐为额外成本而隐藏较大的价格差异。价格差异和额外成本必须经过授权用户核准，这可以在采购发票授权 (tfacp0150m000) 进程中定义。可以赋予用户完全授权，也可以定义最大金额。 付款审核 此外，可以选择定义发票必须经过付款审核，并可以授权用户对付款发票进行核准。在应付帐款参数 (tfacp0100s000) 进程中，可以选择要求付款审核的发票类型。如果要求付款审核，授权用户必须在授权采购发票 (tfacp1142m000) 进程中核准采购发票。只有经过付款审核的发票才能在现金管理模块模块的选择付款发票 (tfcmg1220m000) 进程中进行选择。 额外成本必须用与采购发票相同的方式进行核准。要核准待处理的采购发票，必须获得核准价格差异和额外成本的授权。如果经授权可核准发票和付款，而且核准了价格差异和额外成本，ERP LN 会自动将发票设置为已核准待付款。 更改的术语 已进行下列术语更改： 冻结代码称为“冻结原因”。 冻结负责人称为“指定的审核人”。 核准日期（早于）称为核准日期（早于） 。 可以在冻结原因 (tfacp0120m000) 进程中定义冻结原因，在指定的审核人 (tfacp0130m000) 进程中定义指定的审核人。指定的审核人可确认已收到的发票，并从发票删除冻结原因。 更改的进程和新增进程 为了支持采购发票审核增强功能，已对应付帐款模块模块的进程进行了下列更改： 冻结原因 (tfacp0120m000) 以前的进程标题是确认已收到的采购发票 (tfacp1104m000)。已删除冻结人工付款和自动核准时删除复选框。 指定的审核人 (tfacp0130m000) 以前的进程标题是指定的审核人 (tfacp0130m000)。 应付帐款参数 (tfacp0100s000) 在应付帐款参数 (tfacp0100s000) 进程中，添加了下列字段和复选框： 核准付款的成本发票 如果选中此复选框，则要求对成本发票以及因采购卡对帐单生成的发票进行付款审核。 为付款审核订单相关的发票 如果选中此复选框，则要求对与订单相关的采购发票进行付款审核。 核准付款的内部发票 如果选中此复选框，则要求对内部采购发票进行付款审核。 核准用于付款的自开票发票 如果选中此复选框，则要求对自开票的采购发票进行付款审核。 默认的审核期间（天） 默认情况下，必须在发票日期之后的此天数内对该发票进行核准。 对于要求进行付款审核的发票，在现金管理模块中，ERP LN 会检查该发票是否经过付款审核。如果发票未经过付款审核，则无法在选择付款发票 (tfcmg1220m000) 进程中选择该发票。 采购发票付款授权 (tfacp0114m000) 使用此新进程可授予用户对采购发票进行付款审核的权限。对于每个用户，可以指定经授权可核准的最大发票金额，也可以选中付款审核的 完全授权复选框。 采购发票授权 (tfacp0150m000) 以前的进程标题是采购发票授权 (tfacp0150m000)。该进程扩展为带有额外成本授权的字段。 确认已收到的采购发票 (tfacp1104m000) 以前的进程标题是确认已收到的采购发票 (tfacp1104m000)。指定的审核人可使用该进程核准登记发票。 授权采购发票 (tfacp1142m000) 以前的进程标题是核准价差 (tfacp1142m000)。该进程扩展为带有冻结原因、付款审核、额外成本和发票类型等字段。 采购发票 (tfacp1110s000) 添加了已核准待付款字段。该字段表明发票是否已核准付款。如果发票类型不要求进行付款审核，ERP LN 会将该字段设置为不适用。 发票授权历史记录 (tfacp2510m000) 在此新进程中，可以查看采购发票的审核历史记录。对于核准状态和冻结原因等详细资料，ERP LN 会显示当前值、先前值、修改日期和进行更改的用户。 相关主题 采购发票授权 |