| 审核流程 |  |
| 必须先由审核人核准请购单，才能将其转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)。 审核人是经授权可对申请人提交的请购单进行核准的有效员工或部门。作为审核人，可以对提交的请购单执行以下操作： 核准。 拒核。 修改。 重新提交（给其他审核人）。 设置审核人清单 在审核人 (tdpur2105m000) 进程中，必须维护有效审核人（个人或部门）的清单，并定义审核结构中的分级结构，以使第一个审核人明白下一步应将请购单转交给哪个审核人。 必须先定义以下主数据，才能将其添加到审核人清单： 在员工通用数据 (tccom0101m000) 和部门 (tcmcs0565m000) 进程中定义员工和部门。 由于个人审核人只能属于一个部门，请在员工通用数据 (tccom0101m000) 进程中定义员工的部门默认值。 审核人的生效日期和过期日期必须有效，并且必须在员工通用数据 (tccom0101m000) 进程的员工记录中进行验证。而且，在审核人 (tdpur2105m000) 进程中定义的审核人必须具有有效的生效 日期和过期 日期。 注意 要限制由特定用户来核准请购单，请选中请购单参数 (tdpur0100m200) 进程中的检查员工登录代码，等待核准复选框。 审核人 (tdpur2105m000) 进程中的部门字段为必填字段。如果在审核人 (tdpur2105m000) 进程的审核人字段中选择某个审核人，则该审核人必须属于选定的审核人部门。 只允许属于采购部门的审核人部门和采购部门中的个人审核人对请购单执行最终审核，并将请购单转换为征求报价单或采购订单。可以有多个属于采购部门的下一审核人部门。其中一个部门必须负责请购单的最终审核。 使用打印审核人 (tdpur2405m000) 进程打印审核人清单。 核准请购单 在审核请购单 (tdpur2106s000) 进程中，审核人可以通过将请购单状态设置为已核准核准该请购单。 如果需要进一步核准，当前审核人必须填写审核请购单 (tdpur2106s000) 进程中下一审核人部门字段。下一审核人字段是可选的，但如果已定义该字段，下一审核人就必须是审核人清单中的有效审核人，并且必须与审核部门相关。 如果已填写下一审核人部门字段，当前审核人必须单击提交请购单将请购单提交给下一审核人部门。该过程将重复进行，直到下一审核人部门为最终审核人采购部门。 下一审核人部门可以是任何类型，但必须是审核人清单中的有效审核部门。 如果下一审核人部门为采购部门，则该部门可以作为最终审核人。 如果审核人部门为采购部门并且是最终审核人（通过将审核请购单 (tdpur2106s000) 进程中的下一审核人字段留空即可表明这一点），则该部门将负责输入转换类型和订单类型。这样，审核流程就结束了。 注意 在按审核人列出的请购单审核进度 (tdpur2516m000) 进程中，审核人可以查看请购单是否已提交给自己以进行核准。 在核准请购单前，审核人可以通过在审核请购单 (tdpur2106s000) 进程中单击请购单行复审请购单行。因此，请购单行数据 (tdpur2502m000) 进程将启动，其中包含链接的请购单行。要详细查看请购单行，审核人可以在请购单行数据 (tdpur2502m000) 进程中选择并双击行，从而启动请购单行详细资料 (tdpur2102s000) 进程。此时，如果需要，审核人可以拒核特定请购单行。 审核人可以将请购单状态修改为已核准或已拒核。如果请购单被错误地设置为已核准或已拒核（并已保存），审核人可以选择将请购单状态设置回已提交。因此，审核人具有错误更正的能力。但是，无法将最终已核准的请购单重新设置为已提交。只能转换最终核准的请购单。 如果至少一个请购单行已设置为已核准，该请购单可以为已核准。如果所有行均为已拒核，则该请购单必定为已拒核。 相关主题 请购单 请购单状态 请购单转换检查 |