| 经常日记帐 |  |
| 经常日记帐是 ERP LN 根据您在经常日记帐定义中设置的事务处理详细资料和说明可以定期生成的日记帐事务处理。 公用成本（如办公楼和停车位成本、小卖部成本、技术人员和安全人员的成本以及供暖和水电的成本）通常按固定比例在组织的各个部门和地点中进行分配。您可以设置经常日记帐定义来分配这些成本。 对于这些成本，您可以设置经常日记帐定义来生成相应的财务事务处理并支持部门的月度会计。生成的各种报表中会提供有用的管理信息，如果某些国家或地区要求组织准备合并的财务报表，在这些国家或地区就需要提供这些报表，而且要求在报表中分别公开每个部门的损益。 经常日记帐类别 经常日记帐定义的数据分类指出了事务处理类别。 存在以下类别： 转帐 ，用于将成本转移到其它部门或公司。 津贴 ，用于指定其它部门或公司的估计成本。 付款 ，用于生成简单重复性采购发票。 开票 ，用于生成简单重复性销售发票。 如需详细资料，请参阅 数据分类 注意 在 应收帐款模块 和 应付帐款模块 中，您还可以在以下进程中创建重复性发票和重复性付款： 重复性销售发票 (tfacr1514m000) 重复性采购发票 (tfacp1113s000) 付款 或 开票 数据分类的经常日记帐事务处理的不同在于，在 应收帐款模块 和 应付帐款模块 进程中您可以输入多个事务处理详细资料。 汇率 根据事务处理的数据分类，可以为经常日记帐事务处理选择 汇率确定方式 。如果您使用了相关多货币系统且 汇率确定方式 是 人工输入 ，则可以更改事务处理货币和参考货币之间的汇率。 生成重复性事务处理和打印事务处理报告时，您可以使用生成事务处理当天有效的汇率，也可以使用在日记帐页眉上指定的汇率。 冲销事务处理 您可以冲销 转帐 或 津贴 数据分类的经常日记帐事务处理。 例如，要包含电话费，您可以将 津贴 数据分类的经常日记帐定义设置为按月将固定金额分配给各个部门。在季度末获知实际电话费后，您可以冲销日记帐事务处理，将实际费用计入各个部门。 您可以按照 经常日记帐指示 (tfgld0143s000) 中的说明设置冲销事务处理。 使用正常冲销事务处理 另一种冲销事务处理的方式是创建指示并选择 不适用 冲销类型。要冲销事务处理，请创建 正常冲销 类型的指示。此指示会生成经常日记帐定义的事务处理，但会冲销“借方”和“贷方”。 注意 对于正常冲销事务处理， ERP LN 会使用冲销事务处理的生成日期的汇率信息，这会导致汇率变化差异。 相关主题 设置经常日记帐 生成经常日记帐事务处理 |