| 文件 |  |
| 可以将文档内容保存在一个或多个电子文件中。 如果要登记任何类型的电子文件，可以将该电子文件链接至状态为 设计中 的文档修订。 文档修订的文档类型决定是否为文件指定修订（如果有的话）。 文件必须存放在由 Infor ERP 管理员 在 Infor ERP 中登记的目录下。 这类目录称为区域。 对于 Infor ERP 对象数据管理子系统 (ODM) 中登记的所有文件，均将定义文件类型，并为这些文件类型指定文档类型。 文件可维护文档信息，且必须链接至相关的文档修订。 一个文件不能链接至多个文档的版本。 用户可以执行的文件操作（如“编辑”、“查看”、“打印”、“标注”、“发送电子邮件”、“移动”、“复制”、“存档”、“检出”和“撤消检出”）取决于用户权限和文件所链接的文档修订的状态。 修订已下达的文档修订时，如果在 特定 菜单上选择 复制文档修订内容 选项，则已下达文档修订上链接的所有文件和硬拷贝都会链接至新修订。 在 复制文档修订链接至新修订 窗口中单击 是 ，可以启用复制过程。 注意 制作文件备份是网络系统管理员的责任，而不应由 Infor ERP 对象数据管理子系统 (ODM) 的 文档管理 来处理。 Related topics 文档修订 文档生命周期 |