| 采购组织数据 |  |
| 执行采购处理程序之前，必须先定义采购组织数据，例如，订单类型（定义采购订单处理程序中必须执行的步骤）、采购部门（可以用于创建采购合同、采购订单和采购进度计划）以及具有用户特定默认数据的用户配置文件等。 定义采购订单类型 采购订单类型确定订单处理程序中的活动，以及订单处理程序的执行方式和执行顺序。采购订单类型链接至采购订单后，将根据为采购订单类型定义的活动和订单类型处理采购订单。 要定义采购订单类型及其活动，请执行以下步骤： 在采购订单类型 (tdpur0194m000) 或采购订单类型 - 活动 (tdpur0694m000) 进程中输入采购订单类型。除了常规采购订单类型之外，还有若干种特殊订单类型。通过选中一个或多个复选框（成本订单、现提即付订单、退货单等），这些订单的创建和处理将与常规采购订单不同。 在采购订单类型 - 活动 (tdpur0694m000) 进程的活动标签上，必须为采购订单类型指定以下内容： 要执行的活动（任务）。 这些活动的执行顺序。 活动必须自动执行还是必须手动执行。因此，可以实现自动处理采购订单。如需详细资料，请参阅灵活处理采购订单。 提示 必须确保链接至订单类型的活动的清单非常详尽，以便涵盖在执行订单处理程序时可应用的所有过程。如果某活动不适用于订单类型，则 ERP LN 会自动跳过此活动。可以在采购订单活动 (tdpur4113m000) 进程中查看链接至采购订单（详细资料）行的实际活动以及这些活动的状态。 定义采购部门 采购部门用于确定处理采购订单、合同、进度计划、请购单和征求报价单的位置。要完成与卖方业务伙伴的事务处理，需要采购部门。可以为一个公司设置多个采购部门。设置采购部门后，就可以定义用户配置文件了。 要定义采购部门，必须完成以下步骤： 在部门 (tcmcs0565m000) 进程中将采购部门定义为一个部门。 在采购部门 (tdpur0112m000) 进程中指定采购部门特定数据。部门链接到的企业单元将向您通知有关财务公司（采购部门的财务事务处理过帐到该财务公司）的信息。如果要将采购部门与采购订单、采购进度计划、采购合同、进度计划下达、材料发放、征求报价单或请购单组合使用，则必须填写相关系列的字段。 定义用户配置文件 用户配置文件用于为采购员工设置默认信息，这样可以加快单据处理速度。在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中，针对每个登录代码，可以将用户链接至采购部门、订单类型和仓库。用户创建采购订单、材料发放、采购合同、请购单、征求报价单、审核规则、采购进度计划或采购下达时，用户配置文件确定默认值。这加快了采购相关事务处理输入流程处理速度。 定义审核规则 在采购订单处理程序中，必须执行核准采购订单的步骤。可以根据审核规则验证采购订单，完成后，其状态变为已核准。 如需有关定义审核规则的更多信息，请参阅采购订单核准。 相关主题 灵活处理采购订单 采购订单核准 物料采购数据 通用采购数据 |