| 维护记录 |  |
| 注意 您只能执行您拥有必要权限的操作。 要查看、创建或更改某个进程中的记录并要使用另一个进程中的记录，您可以同时启动两个进程并且在屏幕上切换它们的窗口。 使用多个进程中的记录： 启动两个进程。 根据需要，显示、创建或更改记录。 在某个进程中保存新数据或更改的数据。 切换到另一个进程。 在另一个进程中，单击视图菜单上的刷新，或者按 F5 键以显示新数据。 创建新记录： 在文件菜单上，单击新建。要在按组显示记录的概览进程中创建一个新组，请单击组菜单上的新建。根据进程的类型，可能出现下列情况： 详细进程将启动。使用此进程可输入新记录的详细资料。 在概览进程中添加一个新的空白行。 这条新记录使用前一条记录或先前选定记录的数据作为默认数据。编辑要更改的数据，并删除希望留空的字段的数据。如需详细说明，请参考相关字段的帮助。 在文件菜单上，单击保存或保存并关闭，将新记录保存起来。 注意 通常情况下，这些详细资料一旦保存，您便无法更改它们。 复制记录： 在概览进程中选择记录。 在编辑菜单上，单击复制。Infor ERP 将创建一条新记录（作为概览进程或详细进程中的一个新行）。字段具有所复制记录的值。 根据需要更改各个字段。您必须为新记录输入一个唯一的代码。Infor ERP 不接受具有相同代码的记录。 保存更改。 注意 您还可以将某个组中的一系列记录复制到另一个现有组中。 将记录从一组复制到另一组： 显示要复制的组记录。 在组菜单上，单击复制。 选择要复制的系列记录中的第一条记录。 选择要复制的系列记录中的最后一条记录。 在进程顶部，单击“组”字段的“浏览”按钮。 在推进进程中选择或创建一个组，以将上述记录复制到其中。单击确定时，Infor ERP 会要求您确认是否要复制这些记录。 单击是。Infor ERP 便将记录复制到选定的组中。 更改记录： 双击概览进程中的一条记录。根据进程的类型，可能出现下列情况： 详细进程将启动，会显示该记录的详细资料。 您可以更改概览进程中的字段。 根据需要更改各个字段。可以更改的字段的背景均为白色。无法更改的字段均呈灰色。 保存新数据。 删除记录： 选择记录。 在编辑菜单上，单击删除。Infor ERP 要求您确认是否要删除这些记录。 单击确定，将删除这些记录。 注意 在下列情况中，您无法删除记录： 记录正在使用。 您没有删除记录的权限。 您不能删除记录，但可以将它们存档。您可以在其中将记录存档的模块都有专门的存档进程。例如，您可以将订单和发票存档。 无法检索已删除的记录。如果需要使用已删除的记录，必须恢复备份数据。 一次删除许多连续的记录： 在编辑菜单上，单击删除范围。随后，状态栏上的消息会提示您执行下列操作： 首先，选择要删除的系列记录中的第一条记录。 然后，选择要删除的系列记录中的最后一条记录。 Infor ERP 会显示一条确认消息。单击是，将删除这些记录。 相关主题 使用概览进程 |