| 清理数据 |  |
| 从大表格中检索记录比在小表格中检索记录花费更多时间。 因此，从性能和数据增长的角度说，表格越小越好。 若要这样做，请执行下列操作： 删除记录。 存档： 将记录移至另一个公司。 历史记录： 将记录复制到另一个表格。 注意 如需更多信息，请参阅 ERP LN 存档用户手册 (U9352A US)。 删除记录 若要提高性能并减少数据库增长，删除记录是一个相当有效的途径。 删除记录的不利之处是，数据一旦删除便不再可用。 但是，在通常情况下，不是所有记录都需要保存的。 例如，行活动是按仓库存储的。 正常情况下，不需要保留这些记录。 因此，在结算仓库订单后，便可以删除行活动。 ERP LN 用户指南说明可用于删除旧数据的几个进程。 其他数据（比如物料和业务伙伴）可偶尔查看，一旦不需要时可将其删除。 对于每个订单和合同表，可通过进程将旧的订单存档或删除。 在这些进程中，可以指定几个特征（比如日期或状态）以选择要删除的订单。 定期运行这些进程。 存档 如果某些数据必须为未来备用（比如分析和审核），但在目前的活动公司中并不需要，可以将其存档。 这意味着已从活动公司中删除这些数据并移至另一个公司，它被称为存档公司。 从性能角度说，存档的作用相似于删除记录，因为这些数据不再存在活动公司中。 但是，在存档公司中这些数据仍然可用，这意味着数据总数没有变化。 注意： 您可在 ERP LN 中的多处通过进程进行存档操作。 从数据库增长的角度说，存档并删除是首选项。 历史记录 若要跟踪特定订单的更改而不为实际订单表增加负担，可以将数据写入历史记录表。 一旦创建订单，它便被复制到历史记录中，且实际订单的每次更新都将在历史记录表中产生一个新记录。 有流程需要数据出现在活动公司中，比如订单管理子系统中的销售和采购统计数和调节项。 若要解除事务性订单表的负担，这些流程使用历史表，这样可在较早阶段将数据从事务性订单订单表中删除。 在其它地方，比如仓储管理子系统，若要跟踪特定仓库订单可以使用历史记录。 注意：如果使用历史记录，则必须定期存档并在历史表中将数据删除。 对于多数数据，可以在完成记录后马上进行删除。 对于类似采购和销售订单历史，删除或存档的时间取决于业务流程，比如调节。 结论 必须定期从活动环境中删除数据。 如果数据仍然需要用于未来分析，则将这些数据存档。 只有在需要时才使用历史记录。 尽早将数据存档，然后将其从活动环境中删除。 |