| 采购合同 |  |
| 采购合同用于登记与特定货物的交货相关的卖方业务伙伴达成的特定协议。 这些协议可以在下列层上登记： 采购合同行 在合同行中，与业务伙伴就某个物料或物料组在某个时段内交付达成的协议已经注册。这些协议的重点是总数量、价格和折扣。除指定有效期外，还可以指明采购的最小数量是否绑定。 条款和条件协议 在条款和条件协议中，与订单、计划、后勤、开票、销售相关的分配和硬跟踪、采购或货物转移有关的详细条款和条件已经注册。在使用前，采购条款和条件协议必须链接至采购合同。 合同类型 可以创建以下合同类型： 常规合同 特殊合同 对于每个采购业务伙伴，可以结算一个期间内的多个特殊合同。在特定期间内，不能为卖方业务伙伴的每个物料或价格组定义多个常规合同。 采购合同用作采购订单或采购进度计划的基础。采购合同中所指定数据用作在链接的采购订单或采购进度计划中所指定数据的来源。如果使用采购进度计划，还可以使用采购合同检索已核准的采购业务伙伴。采购进度计划及条款和条件协议只能链接至常规合同，不能链接至特殊合同。 统一合同 在多公司结构中，可以定义一个统一合同，以供不同后勤公司的多个采购部门使用。下列条件适用于这些合同： 统一采购部门负责维护采购合同和采购定价。 各个独立的后勤公司（地点）负责从供应商处直接采购货物、处理收货和支付发票。 当地采购订单基于统一合同中列出的条件、价格和折扣。 当地公司的采购数量会汇总至统一合同。 在维护统一合同的公司中，您无法使用交货进度计划来更新计划库存事务处理，因为该库存属于其它公司。只能使用交货进度计划来显示信息。 ERP LN 会记录发出采购订单的当地公司内的供应商绩效信息。 注意 在您可以使用统一合同之前，所有公司必须通过后勤表链接或复制来共享合同表。 如需更多信息，请参见以下用户指南： 多公司结构用户指南 (U9504 CN) 多公司表共享用户指南 (U9505 CN) 采购合同处理过程 要记录与卖方业务伙伴达成的协议，请执行下列步骤： 步骤 1. 采购合同行 (tdpur3600m000) 使用此进程定义以下内容： 采购合同页眉 定义采购合同页眉的通用数据。要定义的信息主要与合同涉及的采购业务伙伴相关。在合同页眉上，还可以链接条款和条件协议。 可以按以下方式在此进程中链接条款和条件协议： 人工，从条款和条件 (tctrm1100m000) 进程中选择协议。 从模板生成协议，该协议会自动链接至合同页眉。单击特定菜单上的自模板生成条款和条件以启动自模板生成条款和条件 (tctrm2200m000) 进程。 合同页眉数据是指采购合同 (tdpur3100m000) 进程。 采购合同行 定义采购合同行，这包括与采购业务伙伴就特定物料在某个时间段内签定的协议。合同行数据是指采购合同行 (tdpur3101m000) 进程。 采购合同价格修订协议 在采购合同价格修订协议中记录采购合同行的价格和折扣。合同价格修订协议数据是指采购合同价格修订协议 (tdpur3103m000) 进程。 可以将以下内容链接至合同： 条款和条件协议以及合同行。 仅条款和条件协议而无合同行。 仅合同行而无条款和条件协议。 如需更多信息，请参阅： 条款和条件概览 设置采购合同价格修订协议 将折扣进度计划链接到采购合同价格修订协议 步骤 2. 采购合同行后勤数据 (tdpur3102m000) 如果要将涉及外部业务伙伴的采购进度计划链接至合同行，可使用采购合同行后勤数据 (tdpur3102m000) 进程。如果采购进度计划仅涉及内部业务伙伴，则无需定义合同。因此，在采购合同过程中，采购合同行后勤数据 (tdpur3102m000) 进程并非是必备进程。 采购合同行后勤数据为链接至采购合同行的采购进度计划提供默认值。如果不定义后勤数据，则不能为外部业务伙伴创建采购进度计划。 如需更多信息，请参阅设置合同行后勤数据。 步骤 3. 交货合同 (tdpur3104m000) 如果定义合同并已了解分时段交货的详细资料，则可以在交货合同 (tdpur3104m000) 进程中创建交货合同，而不创建采购进度计划。交货合同不是真正的进度计划，而是及时生成采购订单的进度计划方案。 如需更多信息，请参阅设置交货合同。 注意 ERP LN 自动将采购订单和采购进度计划链接至状态为活动的合同（如果有）。创建采购订单时，ERP LN 首先在特殊合同中搜索价格和折扣，然后在常规合同中搜索。如果有多个特殊合同对于卖方业务伙伴/物料（组）/日期有效，将弹出选择屏幕，您必须从该屏幕选择合同。创建采购进度计划时，ERP LN 自动将常规合同链接至该采购进度计划。但是在采购进度计划 (tdpur3110m000) 进程中，可以解除常规合同的链接，并将特殊合同链接至该采购进度计划。 要从用于订单行的活动合同中检索条款和条件，该合同不需要链接至订单行。因此，如果活动合同行链接至订单行，则只需在订单行上填入合同编号。如需更多信息，请参阅检索条款和条件。 采购合同 - 其它处理过程 可以执行下列操作： 在打印采购合同回执 (tdpur3405m000) 进程中打印合同回执并将其发送至买方业务伙伴。 在复制采购合同 (tdpur3801m000) 进程中将一个采购合同复制到另一个采购合同。 在将报价单转换为合同/订单/价目表 (tdpur1202m000) 进程中将报价单复制到采购合同。 在复制合同行至征求报价单 (tdpur3201m000) 进程中依据采购合同创建征求报价单。 在评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程中检查在合同有效期终止时是否已达到议定数量。还可以通过推断来监控有效期内合同的进度。打印包含偏差的报告。只要指定不打印各个合同行，就可以执行对整个合同的评估。小的偏差是允许的，不会将其打印出来。 在打印采购合同终止函 (tdpur3406m000) 进程中发送信函向采购业务伙伴通知有关合同结算/到期的信息。 在删除/终止采购合同 (tdpur3203m000) 进程中终止或删除不再有效或提前结束的采购合同。 相关主题 条款和条件概览 设置采购合同价格修订协议 设置合同行后勤数据 设置交货合同 复制采购合同 采购进度计划处理概览 公司 - 设置 |