| 定义和分配区域 |  |
| 通过文档管理访问的所有目录都必须登记为区域。 这些目录包括用户编辑文件所在的目录，以及文档管理用于存储受保护文件的目录。 注意 在文档修订核准过程中，当文件移至版本控制区域时，文件会受到保护。 ERP 管理员 可以使用 区域 (dmdoc5120m000) 进程来登记区域。 区域的类型 登记区域时，会为区域指定一个区域类型，以便标识区域的用途。 文档管理中将使用以下区域类型： 工作 ：经过编辑的文件存储于此。 版本控制 ：提交待审查并已下达的文件存储于此。 重要事项！! 对于在无固定 IP 地址或主机名的计算机上工作的用户，动态主机功能很有用。 动态主机必须仅针对工作区进行定义，且仅适用于本地工作区。 此概念不涉及远程工作区概念。 分配不同类型的区域 ERP 管理员 为使用这些文件的每个用户至少分配一个工作区。 可以为同一个用户分配多个工作区，也可以向同一工作区分配多个用户。 要分配工作区，可以使用 工作区分配 (dmdoc5130m000) 进程。 注意 必须为工作区和版本控制区域中的文件制作备份。 此任务由网络系统管理员负责，不由文档管理模块处理。 Related topics 版本控制服务器 连接存储区和指定用户存取权 |