| 标注文件 (dmdoc4540m00r) |  |
| 使用此进程以 为文件添加注释，即标注文件。 用户选择标注时，系统会创建文件的新标注版本。 所有标注操作都是通过 文档修订 进程或 附加文件 进程，并使用 标注文件 选项来执行。 注意 只能对附加至“已提交”状态的文档修订的文件应用标注，不能对附加至光文档的文件应用标注。
字段 | 说明
库 | 用作标识的库标识
库 | 代码的说明或名称。
文档 | 文档标识
文档 | 代码的说明或名称。
类型 | 文档类型
类型 | 代码的说明或名称。
修订 | 文档的修订
状态 | 文档修订在整个文档生命周期中具有以下状态： 已创建 已提交 已核准 已下达 已拒绝 已失效 撤回
从属状态 | 文档的附加状态。 从属状态 是定制状态，可以根据每个公司的需求进行定义。
区域 | 指向文件位置的区域
区域 | 存储文件的目录
检入/检出 | 附加文件的状态，可确定文件的状态是“检出”还是“检入”。 检出文件存在于 工作区 中，检入文件存在于 版本控制区域 中。 如果某文件已附加至文档修订，则该文件最初位于工作区，而且默认情况下其状态为“检出”。
文件版本 | 文件版本
标注版本 | 文件的标注版本。 如果用户为检入文件提供注释，则显示该值。
文件类型 | 文件类型
文件类型 | 与文件类型相关联的文件扩展名
文件名 | 要标注的文件的名称
区域 | 文件位置
源版本 | 要标注的文件的来源
文件修订 | 要标注的新文件的文件修订的详细资料
检出日期 | 已标注的文件的检出日期和时间详细资料
检出者 | 负责检出已标注文件的人员姓名
实际文件大小（字节） | 已标注文件的实际文件大小（以字节表示）
版本控制文件大小 | 已标注文件的版本控制文件大小详细资料
修改日期 | 输入修改或标注文件的日期。
命令 | 说明
查看文件 | 可让您查看文件内容。
标注文件 | 可让您在文件中提供注释。 用户指定注释后，Infor ERP 会创建一个新文件版本。 只有文档修订处于“已提交”状态时，才可以使用标注。
电子邮件 | 通过 Microsoft Outlook 电子邮件以附件形式发送文件。
获取本地副本 | 在用户的默认工作区获取文件副本。