| EDI ビジネス文書 ｢請求｣ |  |
| ビジネス文書 ｢請求｣ は、商品の請求および支払について記述し、以下の EDI メッセージを含みます。 INV 請求書 RAD 送金通知 請求 (INV) メッセージは、中央請求パッケージの請求手順で作成されます。中央請求パッケージには取引先に電子的に送信できる請求書が含まれています。請求 (INV) メッセージは、財務会計パッケージの買掛金モジュールで受信できます。 送金通知 (RAD) メッセージは、財務会計パッケージの現預金管理モジュールで、電子銀行勘定照合表手続き中に受信されます。送金通知には、支払の終わった取引について購買会社が販売会社に送った情報を含んでいます。 請求手続きと電子銀行勘定照合表 (EBS) 手続きの両方に多くの手順があります。このビジネス文書ではすべての手順の説明はしません。請求 (INV) および送金通知 (RAD) メッセージの生成および処理に関連する手順のみ説明します。 請求 (INV) 請求 (INV) メッセージを生成するには、請求手順で以下のことを行います。 中央請求に請求日を発行した後、請求要求を請求要求 (cisli2100m000) セッションで作成します。 請求書の構成/出力/転記 (cisli2200m000) セッションを使用して関連データの請求書を作成し、請求書の原本を出力するなどの請求要求を処理します。請求書の出力 (cisli2400m000) セッションを使用して請求書を出力することもできます。請求書の原本を出力することで、EDI 送信用の請求 (INV) が作成されます。 送金通知 (RAD) 送金通知 (RAD) メッセージを生成および処理するには、電子銀行勘定照合表手順で以下のことを行います。 送金通知メッセージ (回収) (tfcmg5101s000) セッションを使用して送金通知メッセージ (RAM)を見直し、必要があれば変換済状況になっているメッセージを追加または変更します。 電子銀行勘定照合表の照合 (tfcmg5212m000) セッションを使用して変換済送金通知メッセージ (RAD) を未処理の請求/品目に自動的に照合します。そして一致した送金通知は、未処理入力の調整のため受信した EBSに照合されます。 銀行勘定照合表のインポートと、該当する未処理品目と入庫の合計を照合することで、銀行取引処理と口座調整にかかる時間を大幅に節約できます。 請求 (INV) 顧客、つまり購買会社に商品を出荷し、そのオーダを中央請求に移動して請求要求を作成した後、請求書の構成/出力/転記 (cisli2200m000) セッション、または請求書の出力 (cisli2400m000) セッションを使用して EDI 送信用の請求 (INV) を作成します。 ネットワーク (ecedi0120s000) セッションの接続前の送信メッセージを生成チェックボックスがオンの場合、直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000) セッションを使用して送信メッセージの生成し、生成メッセージを表示するレポートを提供してください。ネットワーク (ecedi0120s000) セッションで接続前の送信メッセージ生成のオプションを使用しない場合、EDI メッセージの生成 (ecedi7201m000) セッションで送信メッセージの ASCII ファイルを作成できます。 外部 EDI メッセージはネットワークで指定されている appl_from サブディレクトリに置かれ、変換ソフトウェアがそのメッセージを取得します。内部 EDI メッセージは変換する必要がなく、送受信メッセージ用の appl_comm サブディレクトリに保管されます。 発注先、つまり販売会社から請求 (INV) メッセージを受信するには、直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000) セッションを使用します。購買請求書が作成され、2 つのレポートが生成されます。コピーメッセージの注釈レポートは、関連する注釈とともに生成された請求書番号を示します。受信 EDI 購買請求レポートは、ラインレベルで請求数量と請求額、および該当するものがある場合に税金コード ID による課税額を一覧表示します。 請求 (INV) メッセージを受信する前に商品を受領した場合、自動請求照合が行われます。オーダを受領する前に請求メッセージが届いた場合、購買請求書は照合されず、商品を受領したときにマニュアルで照合することができます。 請求書照合は、受信購買請求メッセージに応じて請求書ヘッダまたは請求書ラインで行うことが可能です。 請求書ヘッダで請求書照合 ヘッダで請求書照合を行うには、買掛金パラメータ (tfacp0100s000) セッションの自動照合チェックボックスがオンになっている必要があります。受信メッセージで請求書ヘッダに有効顧客購買オーダ番号があり、請求書ライン情報がない場合、受領した商品のすべてのオーダラインでオーダ全体が照合されます。許容範囲を超えた場合、購買請求書全体が照合されないままになります。 請求書ラインで請求書照合 受信したメッセージでオーダライン情報がある場合、受領した商品の含まれている顧客オーダラインと各請求書ラインが照合されます。オーダ済で受領していない商品の請求書ラインは照合されないままになります。 請求書データは購買請求書の照合/承認 (tfacp2507m000) セッションで見ることができます。 送金通知 (RAD) 送金通知 (RAD) メッセージを顧客 (回収先取引先) から受信するには、直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000) セッションを使用します。変換ソフトウェアにより ASCII ファイルが appl to ディレクトリに置かれた後、このセッションは RAD メッセージをこのディレクトリから取得します。 送金通知 (RAD) メッセージを受信した後、送金通知メッセージ (受領) がコピーメッセージの注釈レポートとともに作成されます。このレポートは、生成された文書番号と関連した注釈を表示します。 送金通知 (tfcmg5501m000) セッションを使用して、これから行う操作にもとづいて受信情報を見ることができます。 関連トピック EDI ビジネス文書の概要 請求手順 電子銀行勘定照合表を処理するには BEMIS の概要 |