| 登録済請求書の承認 |  |
| 購買請求書 (tfacp1110s000) セッションで請求書を登録する場合、請求書を自動支払手順の対象から除外するには、その請求書に保留理由をリンクします。保留理由がリンクされている請求書は、支払請求書の選択 (tfcmg1220m000) セッションで支払対象として選択されません。請求書をブロックする理由として、たとえば、数量誤り、不適正価格、あるいは受領済商品の欠陥摘出などが考えられます。 保留理由は、オーダ関連の購買請求書および費用請求書にリンクすることができます。 以降の処理のために請求書の発行を担当する人または部署を割当承認者として定義する必要があります。請求書を承認するには、割当承認者が保留理由を削除する必要があります。保留理由は、ERP LN により自動的に削除される場合もあります。たとえば、請求書が承認済ユーザに支払承認された場合などです。 各保留理由にはデフォルト割当承認者をリンクすることができます。請求書がブロックされている場合、ERP LN のデフォルト割当承認者が表示されます。請求書の保留理由および割当承認者は、常にマニュアルで変更することができます。 割当承認者は情報提供目的にのみ使用されます。保留理由は、どのユーザも削除することができます。購買請求書に対する保留理由の追加および削除は、承認履歴にログに記録されます。この承認履歴は、請求書権限履歴 (tfacp2510m000) セッションで表示することができます。 保留理由を登録済購買請求書にリンクするには、次の 2 とおりの方法があります。 自動 マニュアル 保留理由を定義するには 保留理由を定義するには、次のセッションを使用します。 割当承認者 (tfacp0130m000) 割当承認者を定義します。 保留理由 (tfacp0120m000) 保留理由を定義します。必要に応じて、保留理由ごとにデフォルト割当承認者を選択することができます。 保留理由を登録済請求書に自動的にリンクするには ERP LN は、登録済請求書に保留理由を自動的にリンクするように設定できます。 次の手順を実行します。 請求元取引先 (tccom4122s000) すべての登録済請求書を取引先から自動的にブロックするには、購買の保留理由フィールドでデフォルト保留理由を選択します。この保留理由は、ERP LN の請求元取引先からのすべての登録済請求書に自動的にリンクされます。 買掛金パラメータ (tfacp0100s000) すべての登録済請求書を自動的にブロックするには、登録請求書用ブロックコードフィールドでデフォルト保留理由を選択します。ERP LN は、特定の保留理由が選択されていない取引先の登録済請求書すべてに対して、この保留理由を自動的にリンクします。 取引先レベルの保留理由は、グローバル保留理由よりも優先されます。 注意 デフォルト保留理由を定義すると、ERP LN は、支払承認を必要としない登録済請求書にデフォルト保留理由を自動的にリンクします。 請求書の支払承認が必須で、請求書を登録するユーザが支払承認の権限を付与されている場合、ERP LN はデフォルト保留理由を請求書にリンクしません。購買請求書 (tfacp1110s000) セッションのブロックコードフィールドは空のままです。ただし、ユーザが十分な権限を持たない場合は、ERP LN が請求書にデフォルト保留理由をリンクします。 保留理由を登録済請求書にマニュアルでリンクするには 買掛金パラメータ (tfacp0100s000) セッションでデフォルト保留理由が定義されていない場合、マニュアルで請求書に保留理由を追加できます。デフォルト保留理由が定義済の場合、常に請求書の保留理由を変更することができます。 保留理由および割当承認者をマニュアルで入力、変更、または削除するには、次のセッションを使用します。 購買請求書 (tfacp1110s000) 購買請求書明細 (tfacp2100s000) 購買請求書の照合/承認 (tfacp2107s000) 注意 支払が銀行取引 (tfcmg2100s000) セッションと支払予定 (tfcmg2110s000) セッションで処理される場合、これらのセッションでは請求書の登録が事後に行われるため、ERP LN は請求書がブロックされているかのチェックは行いません。 保留理由を削除するには 割当承認者であれば、保留理由を削除し、この方法で以降の処理のために請求書を発行することができます。 保留理由を削除するには、次のステップを実行します。 購買請求書の承認 (tfacp1142m000) を開始して、承認の必要な請求書を一覧表示します。保留理由が請求書にリンクされている場合、ブロック コードカラムに保留理由が表示されます。 請求書を選択し、特定メニューから請求書明細を選択します。購買請求書明細 (tfacp2100s000) セッションが開始します。 その他タブで、ブロックコードフィールドから保留理由を削除します。ERP LN のブロック参照フィールドは、自動的に消去されます。 次のセッションで、保留理由を削除することもできます。 購買請求書 (tfacp1110s000) 購買請求書の照合/承認 (tfacp2107s000) 注意 オーダ関連の購買請求書の支払を承認すると、保留理由は ERP LN により自動的に削除されます。詳細については、買掛金の支払権限を参照してください。 保留理由は、どのユーザも削除することができます。ユーザに権限が付与されていない場合は、警告が表示されます。請求書は支払がブロック済のままです。保留理由の削除は、請求書権限履歴 (tfacp2510m000) で記録されます。 保留理由が削除済で、請求書の支払承認権限が付与されていない場合、ERP LN の警告が表示されます。請求書は支払がブロックされた状態のままです。 関連トピック 購買請求書の承認 |