| 購買請求書を照合/承認するには |  |
| 購買請求書の照合は、購買請求書を処理するにはで述べられている購買請求書手順の中の 1 ステップです。 請求書は完全に照合された後で、承認可能になります。 注意 複数会社構成では、複数会社の購買請求書との照合で説明されているように、複数会社の購買請求書との照合を設定できます。 購買オーダ関連請求書は次のものと照合できます。 オーダ済商品の回収 購買オーダ 輸送オーダ関連請求書は輸送オーダと照合できます。 購買請求書の処理方法には、次の 2 とおりがあります。 個々の購買請求書をマニュアルで処理する 購買請求書を範囲指定してバックグラウンドジョブで照合し、承認する 各ステップで行われる転記については、業務プロセス - 購買オーダを参照してください。 注意 請求書の支払条件に回収スケジュールがリンクされている場合、請求書でなく回収スケジュールライン上に記載されているアクションを実行します。 購買請求書は、入庫と照合の手順、またはオーダと照合の手順のどちらか一方でのみ使用可能です。たとえば、自動照合中に購買請求書の一部を入庫と照合した場合、残りの請求額を購買オーダラインとマニュアルで照合することはできません。 同様に購買オーダラインも、入庫と照合の手順、またはオーダと照合の手順のどちらか一方でしか使用できません。結果として、購買請求書を複数のオーダラインと照合したい場合は、どのオーダラインに対しても同じ照合手順を使用する必要があります。 問題を回避するには、どのような場合にも同じ照合手順を使用してください。 支払合意を利用する場合、ERP LN では、同じ支払合意の購買オーダラインとしか請求書ラインを照合できません。詳細については、支払合意を使用するにはを参照してください。 購買請求書を照合するには 個々の購買請求書および輸送請求書を処理するには、次の方法があります。 自動 登録済購買請求書は ERP LN で購買オーダ、梱包票、または積荷/出荷と自動的に照合されます。請求書を部分的にしか照合できない場合、残りの未割当金額をマニュアルで照合することができます。購買請求書を自動的に照合するにはを参照してください。 マニュアル 関連オーダ番号、梱包票、または積荷/出荷が不明な場合や、請求書を複数のオーダと照合したい場合は、請求書をマニュアルで照合することをお勧めします。購買請求書をマニュアルで照合するにはを参照してください。 ジョブでの処理 登録済請求書を範囲指定し、バックグラウンドジョブで照合して承認することができます。ジョブで購買請求書を照合/承認するにはを参照してください。 購買請求書を承認するには 請求書の未割当金額がゼロまたは許容範囲内にあれば、請求書を完全に照合して承認することができます。 請求書を承認するには、次のいずれかのセッションで、請求書を選択して特定メニューの承認をクリックします。 購買請求書 (tfacp1110s000) セッション 購買請求書の照合/承認 (tfacp2107s000) セッション 請求書が正常に承認され、請求書の状況が承認済に設定されると、ERP LN の総勘定元帳にいくつかの入力が作成されます。請求書がブロックされると、ERP LN は保留理由を削除してよいかどうかを尋ねてきます。 請求書の支払を承認するには 請求書の処理を承認するほかに、購買請求書および費用請求書の支払を個別に承認することもできます。支払承認が必須の請求書のタイプは、買掛金パラメータ (tfacp0100s000) セッションで選択することができます。 支払承認が必須の場合、承認済ユーザが購買請求書の承認 (tfacp1142m000) セッションで購買請求書を承認する必要があります。現預金管理モジュールの支払請求書の選択 (tfcmg1220m000) セッションでは、支払承認済の請求書のみ選択することができます。 詳細については、買掛金の支払権限を参照してください。 価格差額と追加コストを承認するには ERP LN での請求書承認時には、オーダ金額と請求金額とで差額があるかがチェックされます。承認を完了する前に、差額を処理しなければなりません。 単位あたりの価格変更、またはオーダ日付と請求日の通貨為替レートの差異によって生じた価格差額。価格差額が許容範囲マージンを上回る場合は、権限のある従業員の承認を受けない限り、請求書を承認できません。 オーダに含まれない輸送費などの追加コスト。追加コスト取引を作成するには、購買請求書 (tfacp1110s000) セッションで、特定メニューの原価の追加をクリックします。照合済購買請求書/取引明細書ライン取引 (tfacp1133s000) が開始されます。このセッションで、これら追加コストに対する取引が作成できます。 価格差額が許容範囲マージンを上回る場合は、権限のある従業員の承認を受けない限り、請求書を承認できません。 詳細については、価格差額と追加コストの承認を参照してください。 品目の購買価格を更新するには 承認後、品目 - 購買 (tdipu0101m000) セッションで、オーダ品目について、照合済入庫ラインまたは照合済オーダラインの最新購買価格および平均購買価格が更新されます。 品目の購買価格を更新しない場合は、次のステップを実行します。 購買オーダラインの照合 (tfacp2541m000) セッションで、オーダラインレコードを選択します。 特定メニューの請求書とオーダラインの照合を選択します。請求書とオーダラインの照合 (tfacp2150s000) セッションが開始されます。 平均/最終購買価格の更新チェックボックスをオフにします。品目の購買価格データは更新されません。入庫ラインに関係する最終請求書を受け取る場合は、この平均/最終購買価格の更新チェックボックスをオンにします。品目データが更新され、価格差額が計算されます。 購買請求書を訂正するには ファイナライズ済および未ファイナライズの購買請求書を訂正するには、次の方法を使用します。 貸方票 請求額を訂正する場合は、貸方票を使用します。貸方票は、1 つまたは複数の請求書に関連付けることができます。詳細については、貸方票を参照してください。 購買請求書の訂正 請求額以外の請求書明細 (たとえば、支払先取引先、伝票日付、為替レート) を訂正するには、請求書の訂正を行う必要があります。詳細は、購買請求書の訂正を参照してください。 エラーログを表示するには 照合および承認プロセスで発生したエラーメッセージを表示するには、エラーログ (tfacp2580m000) セッションを開始します。最初に購買請求書の照合/承認 (tfacp2507m000) セッションで請求書を選択した場合、ERP LN は、エラーメッセージの出力対象を選択された請求書だけに限定します。 エラーログには、次のセッションでの照合および承認で発生したエラーメッセージがすべて含まれます。 購買請求書 (tfacp1110s000): 特定メニューの次のコマンドを使用した場合 承認 未承認 照合 範囲別購買請求書の照合/承認 (tfacp2280m000) 購買請求書の照合/承認 (tfacp2107s000) エラーログにはエラーメッセージのみが含まれています。ERP LN は範囲別購買請求書の照合/承認 (tfacp2280m000) セッションの確認メッセージを出力します。たとえば、正常に照合された請求書が処理レポートに出力されます。 エラーログに格納されるエラーは、未解決のエラーだけです。取引を範囲指定して範囲別購買請求書の照合/承認 (tfacp2280m000) セッションを実行すると、ERP LN により新規のエラーメッセージが追加され、解決済のエラーがエラーログから削除されます。 エラーログからメッセージをマニュアルで削除するには、エラーログの削除 (tfacp2280m001) セッションを使用します。エラーメッセージをユーザが削除する必要があるのは、ERP LN での自動削除が不可能な場合のみです。たとえば、請求書の承認取消が失敗したために発生したエラーメッセージは、エラーログの削除 (tfacp2280m001) セッションを使用して削除することができます。 注意 次のような処理では、エラーメッセージがエラーログから自動的に削除されます。 エラーを解決し、承認の照合を繰り返し実行した場合: 解決済のエラーメッセージが ERP LN により削除されます。 購買請求書をアーカイブ/削除した場合: ERP LN により、関連するエラーメッセージがアーカイブ/削除されます。 関連トピック 購買請求書を処理するには 中断のない支払処理 購買請求書の承認 購買請求書の訂正 支払合意を使用するには ERP LN での適用可能な銀行手数料の定義方法 複数会社の購買請求書との照合 業務プロセス - 購買オーダ |