| レコードをメンテナンスするには |  |
| 注意 アクションを実行することができるのは、必要な権限がある場合のみです。 あるセッションでレコードの表示、作成、または変更を行い、別のセッションでそのレコードを処理する場合は、両方のセッションを開始し、画面のセッションウィンドウ間を切り替えることができます。 複数のセッションでレコードを処理するには 両方のセッションを開始します。 必要に応じてレコードを表示、作成、または変更します。 あるセッションで新データまたは変更したデータを保存します。 もう一方のセッションに切り替えます。 切り替えた方のセッションで、表示メニューの最新の情報に更新をクリックするか、または F5 キーを押して新しいデータを表示します。 新レコードを作成するには ファイルメニューで新規作成をクリックします。グループ別レコードの概要セッションで新しいレコードを作成するには、グループメニューで新規作成をクリックします。セッションのタイプによって操作は次のようになります。 詳細セッションを開始します。これを使用して新レコードの詳細を入力します。 新しい空のラインが概要セッションに追加されます。 前のレコードのデータまたは以前に選択したレコードのデータは、新レコードのデフォルトデータになります。変更したいデータを編集し、空にしたいフィールドからデータを削除します。詳しい説明については、フィールドヘルプを参照してください。 ファイルメニューで、保存または保存終了をクリックして新しいレコードを保存します。 注意 詳細は保存すると、変更ができなくなります。 レコードをコピーするには 概要セッションでレコードを選択します。 編集メニューで複製をクリックします。ERP LN は、概要セッションまたは詳細セッションのいずれかで新ラインとして新レコードを作成します。フィールドにはコピーしたレコードの値が含まれます。 必要に応じてフィールドを変更します。新レコードに対して一意のコードを入力しなければなりません。ERP LN では、同一のコードを持つレコードは拒否されます。 変更を保存します。 注意 レコードの範囲を 1 つのグループから既存の別のグループにコピーすることもできます。 1 つのグループから別のグループにレコードをコピーするには コピーするグループのレコードを表示します。 グループメニューで複製をクリックします。 範囲の先頭レコードを選択します。 範囲の最終レコードを選択します。 セッションの上にあるグループフィールドの参照ボタンをクリックします。 ズームセッションで、レコードのコピー先のグループを選択または作成します。OK をクリックすると、ERP LN はレコードのコピーを確認してきます。 Yes をクリックします。ERP LN は、選択されたグループにレコードをコピーします。 レコードを変更するには 概要セッションでレコードをダブルクリックします。セッションのタイプによって操作は次のようになります。 詳細セッションでは、セッションが開始され、レコードの詳細が表示されます。 概要セッションではフィールドを変更することができます。 必要に応じてフィールドを変更します。変更できるフィールドは白い背景色になっています。変更できないフィールドは、灰色になっています。 新データを保存します。 レコードを削除するには レコードを選択します。 編集メニューで削除をクリックします。ERP LN はレコードの削除を確認してきます。 OK をクリックしてレコードを削除します。 注意 次のような場合はレコードを削除できません。 レコードが使用中の場合 レコードを削除する権限がない場合 レコードを削除する代わりに、それらをアーカイブすることができます。レコードをアーカイブできるモジュールには、特別なアーカイブセッションがあります。たとえば、オーダおよび請求書をアーカイブすることができます。 削除したレコードは検索できません。削除済のレコードを使用する必要がある場合は、バックアップデータを復元する必要があります。 連続するレコードを一度に削除するには 編集メニューで範囲の削除をクリックします。ステータスバーに、次の操作を促すプロンプトメッセージが表示されます。 最初に、範囲の先頭レコードを選択します。 次に、範囲の最終レコードを選択します。 ERP LN で確認メッセージが表示されます。Yes をクリックしてレコードを削除します。 関連トピック 概要セッションを使用するには |