| 承認プロセス |  |
| 購買要求を購買オーダまたは見積依頼 (RFQ) に変換するには、まず承認者によって承認される必要があります。 承認者は、要求者から提出された購買要求の承認権限が与えられた有効な従業員または部署です。承認者は、提出された要求について次のアクションを実行できます。 承認 拒否 修正 (他の承認者への) 再提出 承認者リストを設定するには 承認者 (tdpur2105m000) セッションでは、最初の承認者が要求を次に転送する相手がわかるように、有効な承認者 (個人または部署) のリストをメンテナンスし、承認構造の階層を定義する必要があります。 承認者リストに追加する前に、次のマスタデータを定義する必要があります。 従業員 - 一般 (tccom0101m000) セッションおよび部署 (tcmcs0565m000) セッションで、従業員および部署を定義します。 個人の承認者が属すことができるのは 1 つの部署のみであるため、従業員 - 一般 (tccom0101m000) セッションで従業員の部署のデフォルトを定義します。 承認者の発効日および有効期限が有効であることを、従業員 - 一般 (tccom0101m000) セッションの従業員レコードで検証する必要があります。また、承認者については、承認者 (tdpur2105m000) セッションで定義されている発効日と有効 期限が有効でなければなりません。 注意 特定ユーザーに対する要求の承認を制限するには、購買要求パラメータ (tdpur0100m200) セッションで承認用に従業員ログオンコードをチェックチェックボックスをオンにします。 承認者 (tdpur2105m000) セッションの部署フィールドは、必須フィールドです。承認者 (tdpur2105m000) セッションの承認者フィールドで承認者を選択する場合、その承認者は選択されている承認者の部署に属している必要があります。 購買要求の最終承認や、購買要求から見積依頼や購買オーダへの変換が認められるのは、承認者の部署が購買オフィスであり、個人の承認者が購買オフィスに属している場合のみです。次の承認者の部署は購買オフィスであれば複数持つことができます。これらの部署の 1 つは、購買要求の最終承認の責任を持つ必要があります。 承認者リストを出力するには、承認者の出力 (tdpur2405m000) セッションを使用します。 購買要求を承認するには 要求の承認 (tdpur2106s000) セッションで、承認者は購買要求状況を承認済に設定することにより購買要求を承認できます。 さらに承認が必要な場合は、現在の承認者が要求の承認 (tdpur2106s000) セッションの次の承認者の部署フィールドに入力する必要があります。次の承認者フィールドはオプションですが、次の承認者を定義する場合、その承認者は承認者リストの有効な承認者であり、承認部署に関連付けられている必要があります。 次の承認者の部署フィールドが入力されている場合、現在の承認者は要求の提出をクリックして要求を次の承認者の部署に提出する必要があります。この手順は、次の承認者の部署が最後の承認者の購買オフィスになるまで繰り返します。 次の承認者の部署はどのタイプでもかまいませんが、有効な承認部署として承認者リストに存在している必要があります。 次の承認者の部署が購買オフィスの場合、その部署を最終承認者に指定することができます。 承認者の部署が購買オフィスであり、最終承認者である場合 (要求の承認 (tdpur2106s000) セッションの次の承認者フィールドを空白にすることで指定)、この部署に変換タイプとオーダタイプを入力する責任があります。これで、承認プロセスは終了します。 注意 承認者は、承認者別購買要求承認進捗の表示 (tdpur2516m000) セッションで、要求が承認のために自分に提出されているかどうかを表示できます。 購買要求を承認する前に、承認者は要求の承認 (tdpur2106s000) セッションの要求ラインをクリックして要求ラインを確認できます。この結果、リンクされた要求ラインが含まれる購買要求 - ライン (tdpur2502m000) セッションが開始されます。承認者は、購買要求 - ライン (tdpur2502m000) セッションでラインを選択してダブルクリックし、購買要求 - ライン詳細 (tdpur2102s000) セッションを開始して要求ラインの詳細を表示できます。ここで、承認者は必要であれば特定の要求ラインを拒否できます。 承認者は、要求状況を承認済または不合格に変更できます。要求を間違って承認済または不合格に設定 (および保存) した場合、承認者は要求状況を提出済に戻すオプションを使用できます。これにより、エラーを訂正できます。ただし、最終承認済要求は提出済に戻せまん。最終承認済要求は変換のみが可能です。 少なくとも 1 つの要求ラインが承認済に設定されている要求は、承認できます。すべてのラインが拒否されている要求は、不合格になります。 関連トピック 購買要求 購買要求の状況 購買要求変換チェック |