| Traitement de la demande de facture |  |
| Pour traiter la demande de facture, ouvrez la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000). Vous pouvez traiter les demandes de facture individuellement, ou simultanément sous forme d'un jeu de demandes de facture. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Traitement des tâches liées aux factures. Dans la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000), cochez les cases correspondant au(x) traitement(s) à exécuter. Plusieurs solutions sont possibles. Ainsi, pour exécuter l'intégralité du processus de facturation dans une même tâche en traitement par lots, cochez les trois cases. Préparer ERP LN génère les factures à partir des données de facturation sélectionnées. Les lignes de données de facturation sont groupées par facture en fonction des critères de préparation applicables. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Sélect. des données de commandes/ordres à facturer. Les statuts des données de facturation et celui de la demande de facture prennent alors la valeur Préparé. Les factures reçoivent un numéro de séquence de facture temporaire. ERP LN extrait l'adresse de facturation des détails du tiers facturé. Pour vérifier ces factures, vous pouvez les imprimer sous forme de pro forma ou afficher les factures préparées dans la session Factures (cisli2505m100). S'il est nécessaire d'y apporter des corrections, vous pouvez annuler leur préparation. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Correction des factures. Impression Brouillon ERP LN imprime des factures pro forma pour vous permettre de les vérifier. Une facture pro forma porte son numéro de séquence de facture temporaire. Les lignes de données de facturation et la demande de facture conservent le statut Préparé. Définitive ERP LN imprime les factures définitives que vous pouvez ensuite envoyer aux tiers. Pour exécuter l'intégralité du processus de facturation, cochez cette case. Dans le champ Nombre de copies de factures de la session Tiers facturés (tccom4112s000), vous pouvez spécifier le nombre d'exemplaires de la facture à imprimer en plus de la facture d'origine. Le statut des lignes de données de facturation, de la demande de facture et des factures prend la valeur Imprimé. ERP LN génère les numéros des factures définitives à partir des journaux et des séries applicables. Dans le champ Séquence d'impression, vous pouvez sélectionner une séquence d'impression pour les factures. Par défaut, les factures sont triées par méthode d'envoi. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Prix de valorisation et montants facturés pour consignations échelonnées. Si vous utilisez l'arrondi du total général, ERP LN arrondit le montant total facturé, qui inclut la TVA et les rabais. Le montant total facturé réel et le montant facturé arrondi sont imprimés sur la facture. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Arrondi du total général. Si les échéanciers de règlement sont liés à la facture, ERP LN imprime les lignes des échéanciers de règlement et les méthodes de règlement sur les factures. Imputer ERP LN impute les factures dans Finances (TF). ERP LN exécute les actions suivantes : Création des en-cours dans le module Comptes clients. Création des écritures d'intégration non finalisées conformément au schéma d'intégration. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Intégrations manuelles - Vue d'ensemble. Création d'écritures non finalisées dans Finances (TF). Renvoi des données de facture telles que le numéro de document et la date dans les applications Logistique. Affectation de la valeur Imputé au statut des lignes de données de facturation, de la demande de facture et des factures. Impression et imputation des factures en deux temps Si vous n'allez pas au bout du processus de facturation dans la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000), vous disposez des sessions suivantes pour imprimer et imputer séparément les factures : Impression des factures (cisli2400m000) Imputation des factures (cisli3200m000) Suite : Réimpression des factures imprimées et imputées Rubriques liées Réimpression des factures imprimées et imputées Procédure de facturation |