| Définition de procédures magasin |  |
| Pour modéliser les flux d'entrée en stock, de stockage et de sortie de stock des marchandises, vous pouvez définir des procédures magasin dans ERP LN. Une procédure magasin comprend diverses étapes appelées activités qui contrôlent le traitement des ordres magasin et/ou des unités de manutention. Une activité est exécutée par le biais d'une session ERP LN particulière. Liaison des procédures magasin à l'entrée en stock et à la sortie de stock des marchandises Vous commencez par définir une procédure magasin, avant de la lier à un type d'ordre magasin particulier. La procédure magasin est donc la procédure par défaut pour les ordres magasin auxquels le type d'ordre est réservé et les marchandises sont traitées en fonction de la procédure de l'ordre dans lequel elles sont répertoriées. Si vous utilisez des unités de manutention pour entrer et/ou sortir les marchandises vers/depuis le magasin, ces marchandises sont traitées conformément à la procédure des ordres magasin répertoriant les marchandises contenues dans ces unités de manutention. Vous pouvez corriger la procédure par défaut pour chaque ordre magasin et pour les lignes de ce type d'ordre. Si vous corrigez la procédure par défaut pour un ordre magasin individuel de ce type d'ordre, la procédure ajustée s'applique aux lignes d'ordre d'entrée en stock et/ou de sortie de stock de cet ordre magasin. Vous pouvez également corriger la procédure magasin pour chaque ligne d'ordre d'entrée en stock ou de sortie de stock. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Modification de procédures magasin. Exécution automatique ou manuelle des activités Vous pouvez définir si une activité d'une procédure magasin doit être exécutée manuellement ou automatiquement. Manuellement signifie que l'utilisateur doit effectuer l'activité à partir de la session liée à cette activité. Automatiquement signifie que l'activité est exécutée automatiquement une fois que l'activité précédente est terminée. Si la première activité est automatique pour les ordres magasin générés à partir d'ordres provenant d'autres applications, cette activité est exécutée dès que l'ordre magasin est généré. Pour plus d'informations sur la définition d'une procédure magasin et savoir comment indiquer si les activités de cette procédure sont exécutées manuellement au automatiquement, reportez-vous à la rubrique Définition d'une procédure magasin. Cependant, pour déclencher une procédure magasin pour des ordres magasin dont la première activité est définie comme un traitement automatique et qui sont été créés manuellement ou générés depuis l'application Projet (TP), vous devez cliquer sur Traiter. La commande Traiter est accessible dans les sessions suivantes : Ordres magasin (whinh2100m000) Ordre magasin (whinh2100m100) Tableau de bord de gestion magasin (whinh2300m000) Ordre d'assemblage magasin (whinh2101m000) Lignes d'ordres d'entrée en stock (whinh2110m000) Lignes d'ordre de sortie de stock (whinh2120m000) Définition d'une procédure magasin Pour définir une procédure magasin, effectuez les étapes suivantes : Etape 1. Définition de la procédure Dans la session Procédures magasin (whinh0105m000), définissez le code d'identification, la description et le type de la procédure magasin. Les différents types de procédures magasin sont les suivants : Procédure de réception Cette procédure contrôle la réception des marchandises. Procédure de contrôle Cette procédure gère le contrôle qualité des marchandises reçues en magasin. Procédure de sortie de stock Cette procédure contrôle la sortie des marchandises. Elle peut comprendre des contrôles de sortie de stock. Procédure d'expédition Cette procédure contrôle le stockage temporaire et l'expédition des marchandises. Etape 2. Ajout d'activités à une procédure Après avoir créé une procédure magasin, vous devez ajouter des activités à cette dernière. A cette fin, procédez comme suit : Dans le champ Procédure magasin de la session Activités par procédure (whinh0106m000), sélectionnez la procédure à laquelle vous souhaitez ajouter des activités. ERP LN affiche alors les activités disponibles liées au type de la procédure magasin que vous venez de sélectionner. Par exemple, si vous avez défini une procédure de réception dans la session Procédures magasin (whinh0105m000) et que vous sélectionnez cette procédure dans la session Activités par procédure (whinh0106m000), ERP LN affiche les activités de réception disponibles. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Activités par défaut par procédure. Pour ajouter une activité à la procédure, cochez la case Applicable en regarde de l'activité. Notez que la plupart des procédures comportent quelques activités obligatoires, telles que Réceptions de magasin (whinh3512m000) dans la Procédure de réception ou Génération de la proposition de sortie de stock (whinh4201m000) dans la Procédure de sortie de stock. Les activités obligatoires sont présélectionnées par ERP LN et accessibles en lecture seule. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Applicable. Pour indiquer que l'activité ajoutée doit être exécutée automatiquement, cochez la case Automatique. Si vous ne cochez pas cette case, l'utilisateur doit déclencher manuellement l'activité. Pour les activités impliquant l'impression de documents, tels que des listes de stockage ou des documents d'expédition, sélectionnez dans le champ Périphérique de sortie l'un des périphériques de sortie disponibles dans votre organisation. Etape 3. Liaison de la procédure à Type d'ordre magasin Pour lier la procédure magasin à des ordres magasin, dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000), liez la procédure à un type d'ordre magasin. La procédure magasin devient alors la procédure par défaut pour les ordres magasin auxquels le type d'ordre est réservé. Etape 4. Liaison du Type d'ordre magasin à l'Origine de l'ordre Pour lier le type d'ordre magasin à des origines d'ordres dans la session Types d'ordres par défaut par origine (whinh0120m000), liez ce type d'ordre à une origine. Le type d'ordre magasin devient alors le type d'ordre magasin par défaut pour les ordres magasin générés depuis des ordres dont l'origine est liée à ce type d'ordre. Aspects relatifs aux performances La conservation des activités liées aux lignes d'ordre magasin dans votre système après la clôture de ces ordres entraîne une augmentation importante du volume de données. Si vous ne voulez pas supprimer les ordres magasin dont le statut est Fermé, une autre manière de réduire le nombre d'enregistrements stockés sur votre système est d'enlever les activités des lignes de ces ordres. A cette fin, cochez la case Activités des lignes d'ordres fermés de la session Suppression des ordres magasins (whinh2250m000). Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Supprimer les activités de lignes des ordres fermés. Rubriques liées Exemples de procédures magasin Modification de procédures magasin Définition de types d'ordre magasin Gestion d'ordres magasin |