| Intégration Facturation du transport et Facturation d'achat |  |
| Lorsqu'une société qui achète des marchandises se charge du transport et fait appel à un carrier, celui-ci lui envoie une facture après le transport. Les frais de transport correspondent au tarif que vous payez au transporteur. Données de base Pour facturer le transport à un tiers externe, il est nécessaire de définir les données de base suivantes : Dans la session Tiers vendeurs (tccom4120s000), cochez la case Tiers facturé pour transport pour indiquer que le tiers doit payer vos frais de transport. Par défaut, le statut de cette case à cocher correspond à celui du champ Facturer le tiers externe de la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) et du champ Facturer le tiers externe de la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000), mais il est possible de le changer dans ces mêmes sessions. Dans la session Tiers facturés (tccom4112s000), affectez une valeur au champ Facture de transport basée sur: Frais de transport si vous souhaitez définir les frais de transport liés à une expédition ou à un chargement en fonction des meilleures informations dont vous disposez. La facture des frais de transport doit être établie d'après un barème des tarifs transporteurs dans la session Calcul des prix. Ces frais sont également appelés frais de transport estimés. Frais de transport (màj autorisée) si vous souhaitez que les frais de transport soient facturés après le rapprochement de la facture du transporteur et d'un chargement ou d'une expédition déterminée. A l'origine, la facture des frais de transport est établie d'après un barème des tarifs transporteurs dans Calcul des prix. Ces frais sont également appelés frais de transport réels. Tarifs clients si vous souhaitez que la facture des frais de transport soit établie selon un barème des tarifs clients dans Calcul des prix. Ce barème comprend les tarifs de transport applicables à un tiers déterminé. Si le champ Facture de transport basée sur a la valeur Frais de transport ou Frais de transport (màj autorisée), dans la session Tiers facturés (tccom4112s000), paramétrez les champs suivants si vous souhaitez que ERP LN ajoute un montant ou un pourcentage à la facture : Pourcentage supplémentaire pourcentage selon lequel le montant de la facture des frais de transport doit être augmenté. Montant supplémentaire montant supplémentaire à insérer dans la facture des frais des transport. Remarque Par défaut, le statut du champ Facture de transport basée sur correspond à celui du champ Facturer les frais de transport selon de la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) et du champ Facturer les frais de transport selon de la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000), mais il est possible de le changer dans ces mêmes sessions. Explication relative aux modes de facturation Une société peut facturer des frais de transport à un tiers externe en fonction des éléments suivants : Frais de transport. Frais de transport (màj autorisée). Tarifs clients. Fret/transport Gestion de transport (FM) calcule la facture des frais de transport en tenant compte des informations les plus précises actuellement disponibles (frais de transport estimés). Ces frais de transport proviennent d'un barème des tarifs transporteurs de Calcul des prix. Ils sont mis à jour à chaque modification de l'expédition/du chargement. C'est le module Gestion de transport (FM) qui transfère la facture des frais de transport vers Facturation (CI). Frais de transport (mise à jour autorisée) Gestion de transport (FM) évalue les frais de transport pour la commande fournisseur (frais de transport estimés) selon le chargement complet dans Gestion de transport (FM). Lorsque Gestion de transport (FM) transfère la facture des frais de transport avec les estimations vers Facturation (CI), il arrive que cette facture soit envoyée avant que la réception des frais réels du transporteur. Autrement dit, on commence par estimer les frais de transport d'après les barèmes de tarifs transporteurs enregistrés dans Calcul des prix. Ultérieurement, la facture du transporteur est rapprochée dans Comptabilité fournisseurs et il est alors possible de saisir les frais réels. Vous avez donc la possibilité de facturer au tiers la différence entre les frais estimés et les frais réels. Remarque Si vous souhaitez facturer la différence au tiers, ERP LN peut générer une facture complémentaire. Cette facture se fonde les données que vous saisissez dans le champ Si le montant est supérieur à ou Si supérieur à de la session Paramètres de facturation du transport (fmfri0100m000). Tarifs clients Si vous choisissez la méthode de facturation Tarifs clients, le montant de la facture dépend des accords passés avec les clients en ce qui concerne les frais de transport que vous pouvez leur facturer pour compenser ceux que vous devez avancer pour payer le transporteur. Rubriques liées Extraction de tarifs de transport Définition de barèmes de tarifs de transport Codes Barème de tarifs de transport Modes de facturation Intégration de Gestion de transport (FM) |