| Statuts des demandes d'achat |  |
| Le statut d'une demande d'achat détermine les mesures que vous pouvez prendre dans la procédure de demande d'achat. Soumission de demandes d'achat Il n'est possible de soumettre une demande d'achat que lorsque le Statut d'approbation en cours est créé, approuvé ou modifié et qu'il existe des lignes. La soumission d'une demande d'achat à partir de la session Soumission/annulation des demandes d'achat (tdpur2203m000) n'est possible que dans les cas suivants : Le champ Statut d'approbation en cours de la session Demandes d'achat - Lignes (tdpur2502m000) a pour valeur Créé ou Modifié et il existe des lignes. Le champ Statut d'approbation en cours de la session Demandes d'achat - Lignes (tdpur2502m000) a pour valeur Approuvé, une ligne au moins est approuvée et le champ Approbateur suivant de la session Approbation de la demande d'achat (tdpur2106s000) est renseigné. Approbation des demandes d'achat L'approbation d'une demande d'achat n'est possible que si celle-ci a le Statut d'approbation en cours soumis. Les approbateurs peuvent soit approuver la demande d'achat, soit la rejeter. Si la demande d'achat est rejetée, elle peut être modifiée et soumise de nouveau pour approbation. Suppression des demandes d'achat Il est possible de supprimer des demandes d'achat si le champ Statut de la demande d'achat a l'une des valeurs suivantes : Créé Annulé Rejeté Modifié Converti Modification des demandes d'achat La valeur du champ Requisition Status permet de contrôler les modifications qui peuvent être apportées aux demandes d'achat. La modification des demandes d'achat est autorisée, mais soumise aux conditions suivantes : Avant la soumission Autorisée sans contraintes. Après la soumission Uniquement si elle est préalablement rejetée par un approbateur ou un service approbateur. Les données de ligne (quel que soit le champ) ne peuvent être modifiées que si elles ont le statut créé, rejeté ou modifié. Il n'est possible de modifier le contenu des champs ci-après que lorsque la demande d'achat est associée au statut suivant :
Demandeur | créé | rejeté | - | -
Service demandeur | - | - | - | jamais
Numéro de demande d'achat | - | - | - | jamais
Date de la demande d'achat | créé | - | - | -
Référence A | créé | rejeté | modifié | -
Référence B | créé | rejeté | modifié | -
Date demandée | créé | rejeté | modifié | -
Département approbateur | créé | rejeté | modifié | -
Approbateur | créé | rejeté | modifié | -
Texte | - | - | - | toujours
Magasin livraison | - | - | - | toujours
Adresse de livraison | - | - | - | toujours
Serv. achat | - | - | - | toujours
Devise | créé | rejeté | modifié | -
Pays | créé | rejeté | modifié | -
Vous ne pouvez ajouter ou modifier des lignes après soumission de la demande que si vous changez le Statut d'approbation en cours dans la session Demandes d'achat - Lignes (tdpur2502m000) en Modifié. Procédez comme suit : Rejetez la demande d'achat en affectant au champ Statut d'approbation en cours la valeur Rejeté. Modifiez l'en-tête ou la ligne de la demande d'achat en changeant son statut en Modifié. Ajoutez une ligne de demande d'achat ou modifiez une ligne existante. Soumettez la demande modifiée. En conséquence, le champ Statut d'approbation en cours prend la valeur Soumis. Remarque La modification et l'enregistrement d'un en-tête entraînent une mise à jour de l'historique des demandes d'achat et un nouveau calcul du montant des demandes d'achat. Annulation de demandes d'achat L'annulation d'une demande d'achat n'est possible que si celle-ci a le Statut d'approbation en cours créé, modifié ou rejeté. Copie de demandes d'achat La copie d'une demande d'achat est toujours possible, quelle que soit la valeur du champ Statut d'approbation en cours. Vous pouvez également copier une demande d'achat directement depuis l'historique. Rubriques liées Demandes d'achat Processus d'approbation Vérification lors de la conversion des demandes d'achat |