| Inventaires tournants |  |
- - | Les inventaires tournants permettent de comparer le stock enregistré au stock réel à un moment précis. Utilisez des ordres d'inventaire tournant pour inventorier manuellement le stock par point de stockage puis saisissez les quantités inventoriées dans le système. Paramètres d'inventaire tournant Avant de pouvoir effectuer des inventaires tournants, vous devez définir les paramètres d'inventaire dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000). Dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), vous pouvez indiquer : la numérotation des ordres d'inventaire tournant ; si les points de stockage doivent ou non être bloqués au cours des inventaires (ce blocage permet d'éviter les erreurs de comptage) ; si des inventaires tournants doivent être effectués pour le stock de consignation ; les intervalles d'inventaires pour les différentes classes ; le nombre de répétitions autorisées de l'inventaire ; la rupture de stock ou l'excédent maximum autorisé(e) pour le stock inventorié, mesuré(e) par rapport au stock système de l'article et exprimé(e) en pourcentage de ce stock ; le montant indiquant l'écart possible entre la valeur totale du prix de revient du stock inventorié et la valeur du prix de revient du stock système. Pour remplacer les intervalles d'inventaire indiqués dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), vous pouvez forcer des inventaires tournants. Vous pouvez forcer des inventaires tournants : nouveau point de stockage ; vous devez cocher la case Sur nouveau point de stockage de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000). point de stockage dont le stock système devient nul ; vous devez cocher la case Si stock nul de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000). point de stockage spécifique ; Pour cela, vous devez soit créer un nouvel enregistrement dans la session de détails Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000) en cochant la case Forcer l'inventaire tournant, soit modifier un ordre d'inventaire existant dans cette session. plage de points de stockage que vous pouvez désigner dans la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000); vous devez cocher la case Forcer l'inventaire tournant de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000). Génération d'ordres d'inventaire tournant Servez-vous de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) pour générer des ordres d'inventaire. ERP LN crée : des ordres d'inventaire pour chaque magasin de la plage de sélection ; des lignes d'ordre d'inventaire à chaque niveau de structure de stock, pour chaque point de stockage compris dans la plage de sélection. ERP LN extrait les niveaux de structure de stock de la session Article - Structure de stock (whinr1550m000); Si le Nombre maximum de lignes d'ordre par ordre indiqué dans la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) est dépassé, ERP LN crée un nouvel ordre d'inventaire tournant pour le magasin. ERP LN génère une ligne d'ordre d'inventaire pour un point de stockage : si c'est au tour de ce point de stockage d'être inventorié, ce qui dépend : de la classification ABC de l'article, de la dernière date d'inventaire du point de stockage, de l'intervalle d'inventaire attribué à la classification ABC. Une ligne d'inventaire est générée si :
        la dernière date d'inventaire + l'intervalle d'inventaire = < la date et l'heure actuelles ;
si aucune date d'inventaire n'est indiquée pour le point de stockage, la date de création de ce dernier dans la session Point de stockage (whinr1540m000) est prise en compte ; si l'inventaire du point de stockage est forcé, que ce soit ou non au tour de ce point de stockage d'être inventorié. L'inventaire d'un point de stockage est forcé si la case Forcer l'inventaire tournant de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) ou de la session Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000) est cochée. ERP LN extrait : le Code ABC de l'article de la session Magasin - Article (whwmd2110s000); si aucun code ABC n'est défini dans cette session, ERP LN extrait le Code ABC de l'article de la session Article - Magasin (whwmd4100s000); la date du dernier inventaire du point de stockage, à partir de la session Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000); l'intervalle d'inventaire du code ABC, à partir de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000). Remarque Si le code ABC n'est pas indiqué dans la session Magasin - Article (whwmd2110s000) ou la session Article - Magasin (whwmd4100s000), l'intervalle d'inventaire des articles de classe C est extrait de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000). Impression d'ordres d'inventaire tournant et exécution de l'inventaire Vous pouvez imprimer une liste d'inventaire : lors de la génération des ordres d'inventaire dans la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000); avec la session Impression de la liste d'inventaire (whinh5400m000). Si vous imprimez une liste d'inventaire tournant, vous pouvez indiquer si le stock système et les numéros de série du point de stockage doivent figurer sur la liste. Les employés peuvent saisir sur la liste d'inventaire imprimée la quantité inventoriée pour chaque point de stockage. Saisie des résultats d'inventaire dans ERP Vous pouvez saisir les résultats de l'inventaire dans ERP LN au moyen des sessions suivantes : Saisie des résultats de l'inventaire tournant (whinh5101m100) Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) Si vous saisissez les résultats d'inventaire : ERP LN définit la date à laquelle vous avez saisi les résultats comme la Date d'inventaire par défaut dans la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000). En cas d'écart hors des limites indiquées dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), ERP LN redéfinit le champ Approbation avec la valeur A approuver. En l'absence d'un tel écart, la valeur du champ Approbation est Facultatif. Vous pouvez attribuer un Motif de l'écart à la ligne d'inventaire. Si la valeur du champ Approbation est Facultatif, cochez la case Recompter de la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) pour forcer un recomptage de la ligne d'ordre d'inventaire. Approbation des écarts d'inventaire La session Approbation des écarts d'inventaire tournant (whinh5801m000) permet d'approuver des lignes d'ordre d'inventaire. Vous pouvez approuver les lignes d'ordre d'inventaire présentant les caractéristiques suivantes : La valeur du champ Approbation est A approuver. Motif de l'écart qui est attribué à la ligne d'ordre d'inventaire nécessitant une approbation. Le Motif de l'écart doit être approuvé si la case Approbation est sélectionnée dans la session Motifs (tcmcs0105m000). La session Approbation des écarts d'inventaire tournant (whinh5801m000) permet d'approuver la ligne d'inventaire ou d'indiquer si elle doit être recomptée. Si vous : approuvez la ligne d'inventaire, la valeur du champ Approbation devient Approuvé; indiquez que la ligne d'inventaire doit être recomptée, la valeur du champ Approbation devient Réinventorier. Remarque Si la valeur du champ Nombre maximum de répétitions de l'inventaire indiquée dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) est atteinte, vous pouvez seulement approuver la ligne d'ordre d'inventaire tournant dans la session Approbation des écarts d'inventaire tournant (whinh5801m000). Nouvel inventaire du point de stockage inventorié La session Recomptage des ordres d'inventaire (whinh5203m000) permet d'imprimer une liste d'inventaire pour les lignes d'inventaire présentant l'une des caractéristiques suivantes : Le champ Approbation contient la valeur Réinventorier. la case Recompter de la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) est cochée. Si vous imprimez une liste d'inventaire pour une ligne d'inventaire qui doit être recomptée, ERP LN crée une nouvelle ligne d'inventaire avec un numéro d'ordre d'une unité supérieure à celui de la ligne d'ordre d'inventaire à recompter. Saisissez les résultats du recomptage pour la ligne d'inventaire nouvellement créée dans l'une des sessions suivantes : Saisie des résultats de l'inventaire tournant (whinh5101m100) Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) Traitement des ordres d'inventaire tournant Vous pouvez traiter les lignes d'inventaire pour lesquelles le champ Approbation contient la valeur Facultatif ou Approuvé. Si vous traitez une ligne d'ordre d'inventaire tournant : ERP LN corrige les quantités système du point de stockage en fonction des quantités indiquées sur la ligne ; ERP LN impute les transactions financières quand un écart se produit sur la ligne, Si l'écart concerne : un lot, ERP LN crée une écriture de lot pour un écart négatif dans la session Article - Lots - Sorties (whltc3500m000) et pour un écart positif dans la session Article - Lots - Réceptions (whltc3501m000); un article sérialisé, ERP LN crée une écriture de numéro de série pour un écart négatif dans la session Article - Numéros de série - Sorties (whltc5510m000) et pour un écart positif dans la session Article - Numéros de série - Réceptions (whltc5511m000); ERP LN lève le blocage du point de stockage si ce dernier est bloqué lors de l'inventaire ; Pour traiter les ordres d'inventaire, vous disposez des sessions suivantes : Traitement des ordres d'inventaire (whinh5201m000) Cette session permet de traiter une plage d'ordres d'inventaire tournant. Ordres d'inventaire (whinh5100m000) Cette session permet de traiter un ou plusieurs ordres d'inventaire tournant sélectionnés. Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) Cette session permet de traiter une ou plusieurs lignes d'ordre d'inventaire tournant sélectionnées. Remarque Si une ligne d'ordre d'inventaire tournant concerne : un magasin de projet, vous devez indiquer les données du projet dans la session Données du projet de la ligne d'ordre d'inventaire (whinh5107m000) avant de pouvoir traiter l'ordre d'inventaire tournant ; Vous pouvez lancer la session Données du projet de la ligne d'ordre d'inventaire (whinh5107m000) à partir de la session Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) ou Saisie des résultats de l'inventaire tournant (whinh5101m100). un article sérialisé, vous devez indiquer les articles sérialisés qui sont ajoutés ou soustraits au stock dans la session Lots et numéros de série de la ligne d'ordre d'inventaire (whinh5106m000) avant de pouvoir traiter l'ordre d'inventaire tournant. Vous pouvez lancer la session Lots et numéros de série de la ligne d'ordre d'inventaire (whinh5106m000) à partir de la session Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) ou Saisie des résultats de l'inventaire tournant (whinh5101m100). |