| Document professionnel EDI - Livraison |  |
| Le document professionnel Livraison décrit l'expédition et la réception des marchandises commandées et comprend les messages EDI suivants : ASN Avis d'expédition RDN Avis d'écart de réception Suivez la procédure ci-après pour expédier et recevoir les marchandises commandées : Après le lancement d'une commande client vers Gestion des magasins (WH) dans la session Transfert commandes clients vers Warehousing (tdsls4246m000), préparez la commande pour l'expédition à la société d'achat en utilisant les sessions Génération de la proposition de sortie de stock (whinh4201m000) et Lancement de la proposition de sortie de stock (whinh4202m000). La proposition de sortie de stock fournit des informations sur le transfert de marchandises depuis un magasin de stockage vers un site de chargement en vue de leur expédition. Utilisez la session Blocage/confirmation des expéditions/chargements (whinh4275m000) ou Confirmation des avis d'expédition (sortie) (whinh4230m100) pour confirmer les expéditions qui préparent les messages Avis d'expédition (ASN). Utilisez la session Avis d'expédition (whinh3100m000) pour recevoir l'avis d'expédition envoyé par la société vendeuse. Utilisez la session Réceptions de magasin (whinh3512m000) pour enregistrer la quantité de marchandises reçues de la société vendeuse. Confirmez la réception dans la session Réceptions de magasin (whinh3512m000). Après confirmation d'une réception ou d'une ligne de réception, ERP LN envoie un message Avis d'écart de réception (RDN) à la société vendeuse si la quantité reçue n'est pas égale à la quantité figurant sur la ligne d'avis d'expédition. ERP LN n'envoie un avis d'écart que si des avis d'expédition sont utilisés. Avis d'expédition (ASN) Le traitement de la livraison est lancé lorsque vous effectuez les opérations suivantes : Vous préparez l'ordre magasin afin de l'envoyer à la société acheteuse à l'aide des sessions Génération de la proposition de sortie de stock (whinh4201m000) et Lancement de la proposition de sortie de stock (whinh4202m000). Vous confirmez l'expédition dans la session Blocage/confirmation des expéditions/chargements (whinh4275m000) ou Confirmation des avis d'expédition (sortie) (whinh4230m100) pour préparer les messages EDI Avis d'expédition (ASN). Si vous cochez la case Générer l'avis d'expédition automatiquement dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), la session Blocage/confirmation des expéditions/chargements (whinh4275m000) prépare le message Avis d'expédition (ASN) sortant. Si la case Générer l'avis d'expédition automatiquement n'est pas cochée, vous devez utiliser la session Confirmation des avis d'expédition (sortie) (whinh4230m100) pour préparer le message Avis d'expédition (ASN) sortant. Il est possible d'envoyer un message Avis d'expédition (ASN) en utilisant la session Communication réseau directe (ecedi7205m000). Un état indiquant les messages EDI générés est fourni. Les messages EDI de tiers externes sont placés dans le sous-répertoire appl_from du répertoire défini pour le réseau. Le logiciel de traduction récupère le message. Les messages EDI de tiers internes sont stockés dans le sous-répertoire appl_comm. Un avis d'expédition (ASN) est une réception non confirmée. Lorsque l'avis d'expédition reflète correctement le contenu de l'expédition et est confirmé, il devient une réception. Le traitement de la réception est plus rapide si l'avis d'expédition est reçu par voie électronique, car le temps de saisie des données et les risques d'erreur s'en trouvent réduits. Dans la session Réceptions de magasin (whinh3512m000), un avis d'expédition sélectionné ajoute automatiquement les données qu'il contient aux données de réception. Nouveau traitement des messages contenant des erreurs Des erreurs de validation peuvent apparaître lors du traitement des messages entrants. Ces erreurs empêchent la mise à jour du message dans l'application ERP LN. Le message dans son intégralité est stocké dans la table Messages enregistrés à recevoir, et vous pouvez l'afficher et le corriger en utilisant la session Messages enregistrés à recevoir (ecedi7150m000). Un numéro de lot unique est affecté à chaque occurrence de traitement pour chaque réseau. La session Messages enregistrés à recevoir (ecedi7150m000) enregistre les messages entrants traités. Utilisez cette session pour afficher les références de lots reçues créées lors du traitement (avec ou sans succès) des messages EDI entrants. Utilisez la session Messages enregistrés à recevoir (ecedi7150m000) pour afficher et corriger les données. Si vous choisissez le mode de consultation interactif ou si des erreurs apparaissent lors de la validation des données du message, le message EDI ne sera pas traité. Un message non traité est appelé "message enregistré à recevoir". Lors de la sélection d'un enregistrement, le détail des données du message enregistré apparaît dans la session Données de messages enregistrés à recevoir (ecedi7151s000). Une fois que les données du message ont été corrigées, le message doit être approuvé avant de pouvoir être traité à nouveau. Utilisez les sessions Approbation messages enregistrés à recevoir (ecedi7250m000) et Traitement messages enregistrés à recevoir (ecedi7252m000) afin d'effectuer les opérations requises pour traiter à nouveau le message. Lorsque le message enregistré est traité avec succès et mis à jour dans l'application ERP LN à l'aide de la session Traitement messages enregistrés à recevoir (ecedi7252m000), il est automatiquement supprimé de la liste des messages enregistrés à recevoir. Si vous décidez de ne pas traiter le message, vous pouvez le supprimer à l'aide des sessions Impression messages enregistrés à recevoir (ecedi7450m000) et/ou Suppression messages enregistrés à recevoir (ecedi7251m000). Vous pouvez accéder à ces deux sessions depuis la barre d'outils dans la session Messages enregistrés à recevoir (ecedi7150m000). Avis d'écart de réception (RDN) Les avis d'expédition peuvent servir à alimenter les données de réception dans la session Réceptions de magasin (whinh3512m000). S'il existe un écart entre la quantité indiquée sur l'avis d'expédition et la quantité réelle reçue et enregistrée, cet écart est consigné. Après confirmation de la réception, un message Avis d'écart de réception (RDN) est préparé pour EDI. La définition par défaut du schéma de conversion du message d'écart de réception sortant inclut le code Ecart de réception. Ce code définit le type d'écart comme suit : La quantité reçue est supérieure à la quantité indiquée sur l'avis d'expédition (quantité dépassée). La quantité reçue est inférieure à la quantité indiquée sur l'avis d'expédition (quantité non atteinte). L'avis d'expédition n'est pas reçu avant la réception des marchandises (aucun avis d'expédition). Pour indiquer que l'avis d'expédition n'a pas été reçu avant l'arrivée des marchandises, utilisez la session Avis d'expédition (whinh3100m000) pour saisir manuellement un avis d'expédition avec des quantités égales à zéro. La session Communication réseau directe (ecedi7205m000) génère le message Avis d'écart de réception sortant (RDN). Un état répertorie les messages générés et, pour l'EDI externe, les fichiers (ASCII) des messages sortants sont stockés dans le répertoire appl_from pour le logiciel de traduction. Pour recevoir le message Avis d'écart de réception (RDN), utilisez la session Communication réseau directe (ecedi7205m000). Cette session récupère le message RDN à partir du répertoire appl_to après que le logiciel de traduction y a placé le fichier ASCII. Le message indique qu'il existe un écart entre la quantité indiquée sur l'avis d'expédition et la quantité réelle reçue. L'état des écarts entre les expéditions et les réceptions de tiers compare les valeurs du message d'écart avec les données d'expédition et indique les différences et le texte inclus. Les champs Informations EDI au niveau de l'en-tête d'expédition et le champ de texte de la ligne d'expédition sont mis à jour avec les informations du message d'écart. 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