| Intégration de Gestion des achats avec Gestion de transport (FM) |  |
| Certaines sociétés gèrent elles-mêmes la planification du transport pour avoir la maîtrise totale de la chaîne logistique et réduire les coûts. A cet effet, il existe un lien entre Freight Order Control et Gestion des achats pour générer des ordres de transport à partir de commandes fournisseurs. Les ordres de transport sont générés d'après les commandes fournisseurs créées manuellement/générées par ERP LN ou les commandes fournisseurs issues de la conversion d'un devis fournisseur. Paramètres permettant de créer des ordres de transport à partir de commandes fournisseurs issues de la conversion d'un devis fournisseur Pour pouvoir créer des ordres de transport à partir de commandes fournisseurs issues de la conversion d'un devis fournisseur et fournir les paramètres de transport requis lors de la conversion du devis en commande fournisseur, définissez les champs suivants dans la session Tiers vendeur - Devis (tdpur1506m000): Cochez la case Générer les ordres de transport depuis achat. Indiquez un niveau de service dans le champ Niveau de service de transport si vous souhaitez que ce niveau de service soit le même pour l'ordre de transport et la commande fournisseur. Cochez la case Transporteur obligatoire si vous souhaitez que le même transporteur soit utilisé dans l'ordre de transport et la commande fournisseur. Saisissez une date dans le champ Date de réception planifiée; il s'agit de la date de déchargement. Remarque Les ordres de transport ne peuvent être générés qu'à partir de commandes fournisseurs. La session Tiers vendeur - Devis (tdpur1506m000) permet de définir tous les paramètres relatifs au transport pour fournir toutes les informations nécessaires lors de la conversion d'un devis en commande fournisseur via la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000). Paramètres permettant de générer des ordres de transport à partir de commandes fournisseurs créées manuellement ou générées par ERP LN Pour pouvoir créer des ordres de transport à partir de commandes fournisseurs créées manuellement ou générées par ERP LN, définissez les paramètres suivants dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) ou Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200): Cochez la case Générer les ordres de transport depuis achat. Cochez la case Transporteur obligatoire si vous souhaitez que le même transporteur soit utilisé dans l'ordre de transport et la commande fournisseur. Indiquez un niveau de service dans le champ Niveau de service de transport si vous souhaitez que ce niveau de service soit le même pour l'ordre de transport et la commande fournisseur. Saisissez une date dans le champ Date de réception planifiée. Si la société qui achète les marchandises se charge du transport, il s'agit de la date de déchargement, c'est-à-dire la date à laquelle les marchandises doivent être dans le magasin. La date de chargement planifiée doit être définie dans le champ Date de chargement planifiée. Si la société qui achète les marchandises se charge du transport, il s'agit de la date à laquelle les fournisseurs doivent mettre les marchandises à disposition sur leur site. Cette date peut aussi être considérée comme la date d'expédition. Génération d'un ordre de transport à partir d'une commande fournisseur En principe, la case Générer les ordres de transport depuis achat de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000) indique si les ordres de transport doivent être générés pour une combinaison article-achat tiers déterminée. Toutefois, vous avez toujours la possibilité de ne pas créer d'ordre de transport ou d'en créer un pour une ligne ou une ligne (de détail) de commande fournisseur distincte en cochant ou en désélectionnant la case Générer les ordres de transport depuis achat correspondante. La session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000) permet d'indiquer le mode de génération des ordres de transport. Si la case Générer les ordres de transport depuis achat de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000) est cochée et qu'une commande fournisseur est générée pour la combinaison article-achat tiers, ERP LN vérifie si la session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000) est liée en tant qu'activité au type de commande fournisseur dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000). Le mode de génération d'un ordre de transport varie selon les paramètres définis dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000). Les possibilités sont les suivantes : La session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000) est liée en tant qu'activité au type de commande fournisseur et la case Automatique est cochée. Dans ce cas, ERP LN génère automatiquement l'ordre de transport correspondant à la commande fournisseur. La session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000) est liée en tant qu'activité au type de commande fournisseur et la case Automatique est désélectionnée. Dans ce cas, générez manuellement l'ordre de transport correspondant à la commande fournisseur dans la session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000). La session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000) n'est pas liée en tant qu'activité au type de commande fournisseur. Dans ce cas, générez manuellement l'ordre de transport correspondant à la commande fournisseur dans la session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000). Si la case Générer les ordres de transport depuis achat est désélectionnée dans la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000) et que vous souhaitez néanmoins créer un ordre de transport pour la ligne (de détail) de commande fournisseur, cochez la case Générer les ordres de transport depuis achat correspondante. Après approbation, ERP LN vérifie si la session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000) est liée en tant qu'activité au type de commande fournisseur dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000) pour choisir le mode de génération de l'ordre de transport. Cependant, s'il n'existe aucun enregistrement associé à une combinaison article-tiers dans la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), ERP LN vérifie le contenu de la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000) pour déterminer s'il convient de générer des ordres de transport et, si tel est le cas, quelle méthode employer (manuelle ou automatique). S'il convient de générer des ordres de transport associés au type de commande, ERP LN coche automatiquement la case Générer les ordres de transport depuis achat dans les sessions Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000)/ Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200). Là encore, il est toujours possible de désélectionner la case dans les sessions Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000)/ Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200). Remarque Si la session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000) est liée en tant qu'activité au type de commande dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000) et qu'une commande fournisseur est générée, l'activité Génération des ordres de transport est liée à la ligne (de détail) de commande fournisseur dans la session Statut de la ligne de commande fournisseur (tdpur4534m000). De plus, il est possible de consulter le mode d'exécution et le statut de l'activité dans la session Statut de la ligne de commande fournisseur (tdpur4534m000). Toutefois, si vous choisissez de désélectionner la case Générer les ordres de transport depuis achat correspondant à la ligne (de détail) de commande fournisseur, ERP LN supprime l'activité Génération des ordres de transport dans la session Statut de la ligne de commande fournisseur (tdpur4534m000). Explication de l'intégration entre les modules Ordres de transport (FOC) et Achat (PUR) d'un point de vue fonctionnel Si un ordre de transport est généré à partir d'une ligne (de détail) de commande fournisseur, il a le statut Prévu. Les informations de l'ordre de transport concernent simplement l'expédition. Il s'agit notamment des dates planifiées, des adresses, des règles d'expédition, du transporteur, de l'itinéraire, des conditions de livraison et des responsabilités en termes de planification. Si vous créez un plan de chargement pour l'ordre de transport, celui-ci a le statut Planifié. Le plan de chargement n'est réel que dans Gestion de transport (FM) et l'ordre de transport ne reçoit le statut Réel que lorsque la ligne (de détail) de commande fournisseur est transférée vers Gestion des magasins (WH). Si l'ordre de transport a le statut Planifié, dans le menu Spécifique de la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) ou de la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200), cliquez sur : Détails du transport pour lancer la session Détails du transport (fmlbd3552m000) ou la session Détails du transport (fmfoc3501m000). Ces sessions permettent de consulter les détails relatifs au transport, notamment les expéditions et les chargements, le transporteur utilisé, les dates auxquelles ont lieu les expéditions, ainsi que les quantités à expédier. Ligne de commande fournisseur - Informations liées, pour lancer la session Ligne de commande fournisseur - Informations liées (tdpur4502s000); Cette session permet d'afficher les ordres de transport liés. Remarque Si vous souhaitez modifier, bloquer, supprimer ou annuler une commande fournisseur et un ordre de transport lié, l'ordre de transport correspondant doit avoir le statut Prévu, Planifié ou Réel. Lorsque la Date de réception planifiée est enregistrée sur la ligne (de détail) de commande fournisseur, Gestion de transport (FM) cherche à savoir si le délai de transport est suffisant pour livrer les marchandises à temps. S'il ne l'est pas, un signal est renvoyé vers la ligne (de détail) de commande fournisseur. Dans ce cas, l'utilisateur doit modifier la Date de réception planifiée ou sélectionner un autre transporteur. Selon le type de transport ou la disponibilité du transporteur, la Date de réception planifiée est parfois différente de celle qui figure sur la ligne (de détail) de commande fournisseur. Si vous cliquez sur Impression dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) et que vous sélectionnez Impression avec écart dans dates d'expédition (factice pour FM), vous ouvrez la session Impression des ordres avec écart de dates d'expédition (fmlbd3450m000). Cette session permet de générer un état sur les différences qui fait apparaître toutes les commandes dont les dates d'origine ne correspondent pas à celles du plan de chargement de Gestion de transport (FM). Rubriques liées Intégration de Gestion de transport (FM) Génération d'ordres de transport pour des commandes clients en livraison directe Génération d'ordres de transport pour des ordres de service en livraison directe Gestion des ordres de transport Traitement paramétrable des commandes fournisseurs |