| Valeurs possibles |  |
| Créé La demande d'achat est créée manuellement par le demandeur et est prête à l'envoi. Soumis La demande est soumise au département d'approbation correspondant ou à un approbateur autorisé. L'approbateur ou le département d'approbation désigne un employé ou un département figurant sur la liste des approbateurs. La demande est prête à être approuvée. L'approbateur peut également rejeter la demande si, par exemple, des modifications sont nécessaires. Approuvé La demande est approuvée et prête à être convertie en appel d'offres ou en commande fournisseur. Toutefois, même lorsqu'une demande est approuvée, vous pouvez toujours la rejeter. Si la demande doit être approuvée par plusieurs approbateurs, seul le dernier approbateur doit la convertir. Les autres doivent approuver la demande et la transmettre à l'approbateur (au département) suivant. Converti Seul un département d'approbation de type service des achats peut lancer la conversion d'une demande d'achat. Vous pouvez attribuer le statut Approuvé à la demande d'achat et saisir un type de conversion d'appel d'offres ou de commande fournisseur. La conversion a lieu lorsque la session Conversion des lignes de demande en appel d'offres/commande (tdpur2201m000) est lancée. Le statut de la demande d'achat est alors changé en Converti et les données de l'historique de la demande d'achat sont mises à jour. Une demande d'achat convertie est prête à être supprimée. Supprimé Lorsqu'une demande d'achat est supprimée du fichier actif, elle est automatiquement imputée dans l'historique avec le statut Supprimé. La demande d'achat peut être supprimée uniquement si son statut actuel est Créé, Converti, Rejeté, Modifié ou Annulé. Rejeté Si un approbateur ou un département d'approbation est en désaccord avec une demande d'achat, il peut la rejeter. Une demande d'achat peut être rejetée si elle a le statut Soumis ou Approuvé. Modifié Il est possible pour un demandeur de modifier une demande d'achat ayant le statut Rejeté. Pour attribuer le statut Modifié à une demande d'achat rejetée, il suffit de changer une ligne ou un en-tête et d'enregistrer la modification. La demande d'achat modifiée peut ensuite se voir affecter le statut Soumis en vue d'une approbation. Annulé Une demande d'achat dont le statut est Créé, Modifié ou Rejeté, peut être annulée par le demandeur. Une demande d'achat annulée ne peut pas être modifiée. |