| Contrats d'achat |  |
| Contrat servant à enregistrer des accords spécifiques avec un tiers vendeur concernant la livraison de marchandises données. Ces accords peuvent être enregistrés aux niveaux suivants : Lignes de contrat d'achat Dans les lignes de contrat, sont enregistrés les accords avec un tiers sur la livraison d'un article ou d'un groupe d'articles particulier. Ces accords portent essentiellement sur les quantités totales, les prix et les remises. En plus de spécifier une durée de validité, vous pouvez indiquer si la quantité minimale à acheter a un caractère obligatoire. Accords sur les conditions Dans les accords sur les conditions, sont enregistrés les conditions détaillées de commande, de planification, de logistique, de facturation, de réservation et de rattachement ferme relatives à l'achat, à la vente ou au transfert de marchandises. Pour pouvoir être utilisé, un accord sur les conditions d'achat doit être lié à un contrat d'achat. Types de contrat Vous pouvez créer les types de contrats suivants : des contrats normaux, des contrats spéciaux. Pour chaque tiers vendeur, vous pouvez fermer plusieurs contrats spéciaux sur une période. Au cours d'une période donnée, il est impossible de définir plusieurs contrats normaux par article ou groupe de prix pour un tiers vendeur. Les contrats d'achat servent de base aux commandes fournisseurs ou programmes d'achat. Les données figurant dans le contrat d'achat servent de mère pour les données indiquées dans la commande fournisseur ou le programme d'achat lié. Si vous employez des programmes d'achat, vous avez également la possibilité d'utiliser des contrats d'achat pour extraire des tiers vendeurs approuvés. Les programmes d'achat et accords sur les conditions ne peuvent être liés qu'à des contrats normaux et non à des contrats spéciaux. Contrats centraux Dans une structure multisociété, vous pouvez définir un contrat central utilisable par les services des achats de différentes sociétés logistiques. Les conditions suivantes s'appliquent à ces contrats : le service des achats central gère le contrat d'achat et les prix d'achat ; chaque société logistique (site) achète directement les marchandises auprès des fournisseurs, gère les réceptions et règle les factures ; les commandes fournisseur locales sont fonction des conditions, prix et remises établies dans le contrat central ; les quantités achetées par les sociétés locales sont regroupées dans le contrat central ; dans la société qui gère le contrat central, il ne vous est pas possible d'utiliser les programmes de livraison pour mettre à jour les transactions de stock planifiées car le stock est présent dans d'autres sociétés ; les programmes de livraison ne peuvent être employés que pour afficher des informations ; ERP LN enregistre les informations sur les performances des fournisseurs dans les sociétés locales qui émettent les commandes clients. Remarque avant d'utiliser les contrats centraux, les sociétés doivent partager les tables de contrats soit par concaténation des tables logiques, soit par réplication. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à la ou les rubriques appropriées des guides utilisateur suivants : User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US) User's Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US) Procédure de contrat d'achat Pour enregistrer les accords conclus avec un tiers vendeur, procédez comme suit : Etape 1. Contrat d'achat - Lignes (tdpur3600m000) Cette session permet de définir les éléments suivants : En-tête du contrat d'achat Permet de définir les données générales d'un en-tête de contrat d'achat. Les informations à définir portent essentiellement sur le tiers vendeur auquel le contrat est lié. Dans l'en-tête du contrat, vous pouvez également lier un accord sur les conditions. L'accord sur les conditions peut être lié dans cette session de l'une des façons suivantes : manuellement, par la sélection d'un accord dans la session Conditions (tctrm1100m000); par génération d'un accord à partir d'un modèle, qui est automatiquement lié à l'en-tête du contrat. Cliquez sur Générer les conditions depuis le modèle dans le menu Spécifique pour ouvrir la session Générer les conditions à partir du modèle (tctrm2200m000). Les données de l'en-tête de contrat renvoient à la session Contrats d'achat (tdpur3100m000). Lignes de contrat d'achat Permet de définir des lignes de contrat d'achat, qui comprennent les accords conclus avec un tiers vendeur concernant un article spécifique pendant une période. Les données des lignes du contrat renvoient à la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000). Révisions de prix des contrats d'achat Permet d'enregistrer les prix et les remises pour la ligne de contrat d'achat dans une révision de prix du contrat d'achat. Les données de révision de prix du contrat renvoient à la session Révisions de prix du contrat d'achat (tdpur3103m000). Les éléments suivants peuvent être liés à un contrat : un accord sur les conditions et des lignes de contrat ; uniquement un accord sur les conditions, mais pas de lignes de contrat ; uniquement des lignes de contrat et pas d'accord sur les conditions. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section : Vue générale des conditions Configuration des révisions de prix des contrats d'achat Liaison d'un programme de remises à une révision de prix de contrat d'achat Etape 2. Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) Utilisez la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) si vous voulez que les programmes d'achat avec des tiers externes soient liés à la ligne de contrat. Si vous n'utilisez que des programmes d'achat avec des tiers internes, vous n'avez pas besoin de définir de contrat. La session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000) n'est donc pas obligatoire dans la procédure de contrat d'achat. Les données logistiques des lignes de contrat d'achat indiquent les valeurs par défaut au programme d'achat lié à la ligne de contrat d'achat. Sans données logistiques, il n'est pas possible de créer un programme d'achat pour un tiers externe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition des données logistiques d'une ligne de contrat. Etape 3. Contrat de livraison (tdpur3104m000) Si vous définissez un contrat et que vous connaissez déjà les détails de la livraison échelonnée, créez un contrat de livraison au lieu d'un contrat d'achat dans la session Contrat de livraison (tdpur3104m000). Un contrat de livraison n'est pas un programme réel, mais une solution de programme pour générer des commandes fournisseurs dans les délais. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Configuration d'un contrat de livraison. Remarque ERP LN lie automatiquement les commandes fournisseurs et les programmes d'achat aux contrats ayant le statut Actif (le cas échéant). Lorsque vous créez une commande fournisseur, ERP LN recherche les prix et remises dans les contrats spéciaux, puis dans les contrats normaux. Si d'autres contrats spéciaux sont valables pour le tiers vendeur, l'article, le groupe d'articles ou la date, vous devez choisir un contrat sur l'écran de sélection qui s'affiche. Lorsque vous créez un programme d'achat, ERP LN le lie automatiquement à un contrat normal. Toutefois, il est possible de supprimer le lien avec ce contrat normal et de lier un contrat spécial dans la session Programmes d'achat (tdpur3110m000). Pour que les conditions d'un contrat actif s'appliquent à une ligne de commande, il n'est pas nécessaire que le contrat soit lié à la ligne de commande. En conséquence, le numéro du contrat n'est indiqué sur la ligne de commande que si une ligne active du contrat active est liée à cette ligne. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Extraction de conditions. Contrat d'achat - processus supplémentaires Vous pouvez : Imprimer des accusés de réception de contrat à envoyer au tiers vendeur dans la session Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000). Copier un contrat d'achat dans un autre dans la session Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000). Copier des devis dans un contrat d'achat depuis la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000). Créer des appels d'offres basés sur des contrats d'achat dans la session Duplication des lignes de contrat dans les appels d'offres (tdpur3201m000). Vérifier si les quantités convenues ont été respectées à la fin de la période d'application d'un contrat dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000). Vous pouvez également contrôler, par extrapolation, la progression du contrat au cours de sa période d'application. Un état contenant les écarts est imprimé. Une évaluation peut être exécutée pour la totalité d'un contrat. Il suffit pour cela de ne pas imprimer les lignes de contrat individuelles. Les petits écarts sont tolérés et ne sont pas imprimés. Envoyer une lettre pour informer le tiers vendeur de la clôture/de l'expiration du contrat dans la session Impression des lettres de résiliation de contrats d'achat (tdpur3406m000). Résilier ou supprimer des contrats d'achat qui ne sont plus valables ou qui ont se sont achevés prématurément dans la session Suppression/résiliation des contrats d'achat (tdpur3203m000). Rubriques liées Vue générale des conditions Configuration des révisions de prix des contrats d'achat Définition des données logistiques d'une ligne de contrat Configuration d'un contrat de livraison Copie des contrats d'achat Vue d'ensemble du traitement d'un programme d'achat Sociétés - configuration |