| Détermination des numéros de document par journal |  |
| Les numéros de document doivent être uniques dans un journal. Vous disposez de plusieurs options pour affecter un numéro de document à une écriture. Dans la session Journaux (tfgld0111s000), vous pouvez déterminer un numéro de document à l'aide : de la case à cocher Documents in fixed Sequence, du champ Number of Digits for Series. Nombre de chiffres des numéros de série Un numéro de série de document est constitué d'un numéro de série et d'un numéro de séquence. Le numéro de document comprend 8 positions. Vous pouvez réserver jusqu'à 4 positions pour un numéro de série. Si aucun numéro de série n'est utilisé, c'est-à-dire si la valeur 0 est attribuée au champ Number of Digits for Series, les 8 positions sont utilisées pour le numéro de séquence du document. Si les positions 1 à 4 sont réservées pour le numéro de série, le reste est disponible pour l'autre partie du numéro de document.
Number of Digits for Series | N° série | N° de séquence document restant | N° de document obtenu
--- | --- | --- | ---
0 | - | YYYYYYYY | YYYYYYYY
1 | X | YYYYYYY | XYYYYYYY
2 | XX | YYYYYY | XXYYYYYY
3 | XXX | YYYYY | XXXYYYYY
4 | XXXX | YYYY | XXXXYYYY
ERP LN n'autorise pas les zéros en tête pour les numéros de série. Si le numéro de série doit comprendre deux chiffres, il doit être au moins égal à 10. Les valeurs telles que 02 et 04 ne sont pas autorisées. Il existe trois options pour créer un numéro de document dans un journal : Option 1 : la case Documents in fixed Sequence est cochée ; le champ Number of Digits for Series contient la valeur zéro. Avec cette option, ERP LN fixe le numéro de série à 0 par défaut. Vous ne pouvez pas saisir manuellement le numéro du document. ERP LN le génère automatiquement. Option 2 : la case Documents in fixed Sequence n'est pas cochée ; le champ Number of Digits for Series contient la valeur zéro. Avec cette option, vous pouvez déterminer vous-même le numéro du document. Un numéro de document ne peut pas être réutilisé. Option 3 : la case Documents in fixed Sequence est cochée ; le champ Number of Digits for Series contient une valeur supérieure à zéro. Avec cette option, vous pouvez saisir le numéro de série d'un document. Ce numéro comprend le nombre de positions défini dans le champ Number of Digits for Series. ERP LN remplit les positions restantes du numéro de document en fonction du dernier numéro de document utilisé dans le journal. Le dernier numéro de document utilisé dans chaque série est mis à jour dans la session Série de journaux (tfgld0114m000). Remarque La situation n'est pas autorisée : la case Documents in fixed Sequence n'est pas cochée ; le champ Number of Digits for Series contient une valeur supérieure à zéro. Un journal utilisant une série de documents doit posséder une numérotation consécutive. Par conséquent, si la case Documents in fixed Sequence n'est pas cochée, vous ne pouvez pas renseigner le champ Number of Digits for Series. Rubriques liées Utilisation des journaux |