| Contrat d'achat - Lignes (tdpur3600m000) |  |
| Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer un contrat d'achat spécifique ainsi que les lignes de contrat d'achat liées. Cette session prend en charge la saisie simplifiée de contrats. Vous pouvez saisir un en-tête et des lignes de contrat d'achat sur le même écran. Cette session permet de saisir rapidement les principales informations d'un contrat d'achat et de traiter ce contrat. Vous pouvez lancer cette session depuis la session de vue générale Contrats d'achat (tdpur3100m000) en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouveau contrat d'achat. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome. Pour afficher les détails de l'en-tête du contrat d'achat, cliquez sur Détails contrat d'achat dans le menu Fichier de la session en cours. La session de détails Contrats d'achat (tdpur3100m000) est alors lancée. Pour afficher les champs depuis la session de détails Contrats d'achat (tdpur3100m000) dans la session en cours, cliquez sur Personnaliser le format dans le menu Affichage. Vous pouvez donc indiquer les champs que vous souhaitez afficher et masquer. Pour afficher les détails d'une ligne de contrat d'achat, sélectionnez cette ligne et double-cliquez dessus. La session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) est alors lancée. Lignes de contrat d'achat Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes : Lignes contrats Les lignes de l'onglet Lignes contrats renvoient à la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les lignes du contrat d'achat. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées. Révisions de prix Les lignes de l'onglet Révisions de prix font référence à la session Révisions de prix du contrat d'achat (tdpur3103m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les révisions de prix du contrat d'achat. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées. Résultats de la ligne Les lignes de l'onglet Résultats de la ligne font référence à la session Résultats de la ligne (tdpur3513m100). Dans cet onglet, vous pouvez afficher les résultats cumulés des lignes du contrat d'achat. Conditions Les lignes de l'onglet Conditions renvoient à la session Lignes des conditions (tctrm1120m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les lignes de conditions de l'accord sur les conditions lié au contrat d'achat. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées. Données logistiques des lignes de contrat d'achat Les lignes de l'onglet Données logistiques des lignes de contrat d'achat renvoient à la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les accords logistiques pour une ligne de contrat. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées. Remarque Il est possible de lier une commande fournisseur ou un programme d'achat à un contrat d'achat ayant le statut Actif. Pour activer, désactiver ou résilier un contrat, vous pouvez sélectionner les options correspondantes dans la session. Lorsqu'un contrat est activé ou désactivé, toutes les lignes de contrat liées sont activées ou désactivées, si possible. La session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) permet d'activer ou de désactiver une seule ligne de contrat d'achat. Si vous cliquez sur le bouton Afficher les pièces jointes, la session Liens des objets (dmcom8110m000) est lancée et vous permet de lier un document de format quelconque au contrat d'achat ou de visualiser le(s) document(s) lié(s). Rubriques liées Contrats d'achat Configuration des révisions de prix des contrats d'achat Vue générale des conditions
Champs | Description
Tiers | tiers vendeur
Adresse du tiers vendeur | Code Adresse du tiers. Valeur par défaut ERP LN extrait l'adresse par défaut de la session Tiers (tccom4100s000) ou Tiers vendeurs (tccom4120s000).
Code postal | Code postal du tiers vendeur.
Contact du tiers vendeur | Code du contact du tiers vendeur.
Poste direct | Numéro de téléphone (direct) du contact.
Acheteur | Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur. Valeur par défaut ERP LN extrait l'acheteur par défaut de la session Tiers vendeurs (tccom4120s000).
Type de commande fournisseur | Type de commande fournisseur par défaut lors de la génération de commandes fournisseurs à partir de contrats de livraison. Remarque Les types de commandes fournisseurs suivants ne sont pas autorisés dans les contrats : ordres de retour, ordres de livraison directe, ordres de coût, ordres de règlement des consommations de stock de consignation. les commandes à emporter,
Contrat | Numéro du contrat d'achat. Remarque Le groupe de séries par défaut est celui lié au service des achats dans le champ Service des achats.
Service des achats | service des achats Remarque Laissez ce champ vide si le contrat est un contrat central, c'est-à-dire un contrat qui peut être utilisé par plusieurs sociétés logistiques dans un environnement multisite. Rubriques liées Service des achats par défaut
Type de contrat | Vous pouvez sélectionner un type de contrat spécial ou de contrat normal.
Code Conditions | Accord sur les conditions lié au contrat d'achat. Remarque Vous pouvez cliquer sur Générer les conditions depuis le modèle dans le menu Spécifique pour générer un nouvel accord sur les conditions à partir d'un modèle de conditions dans la session Générer les conditions à partir du modèle (tctrm2200m000). Le nouvel accord est automatiquement entré dans ce champ. Rubriques liées Vue générale des conditions
Texte | Si cette case est cochée, un texte existe.
Statut | Statut du contrat d'achat. Un contrat peut avoir l'un des statuts suivants : Ouvert Lorsqu'un contrat est créé, il acquiert automatiquement le statut Ouvert. Un contrat qui a le statut Ouvert est modifiable. Actif Vous pouvez lier une commande fournisseur/un programme/un devis à un contrat ayant le statut Actif. Si le statut est Actif et que la case Gestion des contrats toujours autorisée de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) n'est pas cochée, vous ne pouvez pas désactiver le contrat. Terminé une fois résilié, le contrat ne peut plus être utilisé. Il est possible d'attribuer un statut à chaque contrat avec les commandes suivantes : Résilier Activer Désactiver Remarque Dans la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000), vous pouvez : gérer le statut au niveau de la ligne de contrat, indépendamment du statut de l'en-tête ; saisir de nouvelles lignes pour les contrats d'achat ayant le statut Ouvert et Actif.
Devise | Devise dans laquelle les montants du contrat sont exprimés. Valeur par défaut ERP LN extrait la devise par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000).
Référence A | Première référence supplémentaire à l'aide de laquelle la commande ou le devis (ou l'appel d'offres) peut être identifié(e). Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes.
Référence B | Second champ de référence supplémentaire pouvant être renseigné avec des informations complémentaires. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes.
Numéro de confirmation | Ce champ permet de saisir le numéro de confirmation du tiers vendeur ou une remarque vous indiquant que le contrat est confirmé. Si la case Confirmation nécessaire de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) est cochée, le champ Numéro de confirmation doit être renseigné pour que vous puissiez activer le contrat d'achat. Si ce champ n'est pas renseigné, vous ne pouvez pas activer le contrat d'achat.
Date du contrat | Date de saisie du contrat dans le système.
Date d'application | date d'application
Date d'expiration | Dernier jour de validité d'un enregistrement. Si aucune heure d'expiration n'est spécifiée, la validité de l'enregistrement expire à la fin de la date d'expiration, à minuit.
Conditions de livraison | conditions de livraison Valeur par défaut ERP LN extrait la valeur par défaut de la session Tiers vendeurs (tccom4120s000). Remarque La description des conditions de livraison est imprimée sur l'accusé de réception du contrat. Rubriques liées Conditions de livraison,
Point de transfert du titre de propriété | point de transfert du titre de propriété Rubriques liées Conditions de livraison,
Conditions de règlement | conditions de règlement. Valeur par défaut Lorsque vous saisissez le contrat, ERP LN extrait les conditions de règlement par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Lorsque le contrat d'achat est rempli manuellement au niveau de l'en-tête de commande fournisseur, ces conditions de règlement apparaissent par défaut dans l'en-tête de la commande. Si le contrat résulte d'un appel d'offres, ERP LN extrait les conditions de règlement par défaut de la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000). Remarque La description des conditions de règlement est imprimée sur l'accusé de réception du contrat.
Contrat d'origine | Numéro du contrat d'origine sur lequel est basé le contrat d'achat courant. Si ce contrat est copié à partir d'un autre contrat, ce champ prend automatiquement pour valeur le numéro du contrat d'origine. Ce champ peut également être renseigné manuellement.
Accusé de réception du contrat | Il est possible d'indiquer si un accusé de réception du contrat doit être imprimé. Ce champ prend par défaut la valeur du champ Imprimer l'accusé de réception du contrat de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300).
Statut d'impression | Ce champ indique le statut d'impression de l'accusé de réception du contrat. Il est possible d'imprimer les accusés de réception des contrats dans la session Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000). Remarque Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification est cochée dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) et que le contrat est modifié après l'impression de son accusé de réception final, le statut d'impression Modifié est automatiquement utilisé. Vous pouvez donc réimprimer l'accusé de réception du contrat. Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification n'est pas cochée dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) et que le contrat est modifié après l'impression de son accusé de réception final, le statut d'impression reste Original imprimé. Valeurs autorisées Statut du contrat
Tiers | Tiers expéditeur
Adresse | Adresse
Contact | Code du contact du tiers expéditeur.
Nom de famille | Nom de famille du contact.
Magasin | Code du magasin auquel le tiers expéditeur doit livrer les articles.
Code | Adresse du magasin ou du lieu de livraison des marchandises. Remarque Si vous ne saisissez pas une adresse de livraison spécifique, ERP LN utilise les données d'adresse liées au magasin saisi dans le champ Magasin.
Ville | Ville où le tiers expéditeur est établi.
Pays | Pays où le tiers expéditeur est établi.
Transporteur/LSP | Société chargée du transport des marchandises vers le tiers destinataire.
Tiers | tiers facturant
Adresse | Adresse
Contact | Code du contact du tiers facturant.
Classification TVA | classification de TVA Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur du champ Classification TVA du tiers de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Rubriques liées Modélisation des exceptions TVA
Tiers | tiers payé
Adresse | Adresse
Contact | Code du contact du tiers payé.
Majoration pour retard de paiement | majoration pour retard de paiement Valeur par défaut ERP LN extrait la majoration pour retard de paiement par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000).
Commandes | Description
Activer | Active le contrat d'achat. Vous ne pouvez pas modifier les en-têtes dont le statut est Actif. L'activation d'un contrat n'est possible que si les conditions suivantes sont remplies : Il doit exister des lignes de contrat. Si la case Confirmation nécessaire de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) est cochée, le champ Numéro de confirmation doit être renseigné pour que vous puissiez activer le contrat. la date d'expiration doit être postérieure à la date système.
Désactiver | Désactive le contrat d'achat. Le statut passe de Actif à Ouvert. S'il existe des quantités appelées ou réservées, la case Gestion des contrats toujours autorisée doit être cochée dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) pour que le contrat d'achat puisse être désactivé.
Résilier | Permet de résilier le contrat d'achat. Pour qu'un contrat puisse être résilié, il doit exister des lignes de contrat.
Générer les conditions depuis le modèle | Permet de lancer la session Générer les conditions à partir du modèle (tctrm2200m000).
Lignes de conditions | Permet de lancer la session Lignes des conditions (tctrm1120m000).
Contrat - Lignes - Synchronisation | Permet de lancer la session Commande fournisseur - Lignes - Synchronisation (tdpur0280m000).
Evaluation des contrats d'achat | Permet de lancer la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000).
Duplication des lignes de contrat dans les appels d'offres | Permet de lancer la session Duplication des lignes de contrat dans les appels d'offres (tdpur3201m000).
Suppression/résiliation des contrats d'achat | Permet de lancer la session Suppression/résiliation des contrats d'achat (tdpur3203m000).
Suppression de l'historique des contrats d'achat | Permet de lancer la session Suppression de l'historique des contrats d'achat (tdpur3202m000).
Historique | Permet de lancer la session Historique des contrats d'achat (tdpur3550m000).
Historique du chiffre d'affaires | Permet de lancer la session Contrat d'achat - Historique du chiffre d'affaires (tdpur3551m100).
Présentation générale des contrats d'achat | Permet de lancer la session Présentation générale des contrats d'achat (tdpur3500m500).
Contrats d'achat par service des achats | Permet de lancer la session Contrats d'achat par service des achats (tdpur3505m000).
Contrats d'achat - Par article/groupe de prix | Permet de lancer la session Contrats d'achat - Par article/groupe de prix (tdpur3510m000).
Commandes fournisseurs par contrat | Permet de lancer la session Commandes fournisseurs par contrat (tdpur3502m000).
Rattachement | Permet de lancer la session Consultation de la source des ordres (cprrp0740m000).
Numéros de TVA par tiers | Permet de lancer la session Numéros de TVA par tiers (tctax4100m000).