| Prestations (tppss2100m000) |  |
| Cette session permet d’afficher et de gérer : les activités de la structure d’activités de tout type de plan de projet ; les dates de début et de fin permettant de lier la méthode de la valeur acquise à l’activité. Remarque Si vous utilisez la commande Ajouter fils, la mère de la nouvelle activité prend automatiquement comme valeur l'activité sélectionnée. Si vous utilisez la commande Décalage vers la droite, l'activité sélectionnée devient la fille de l'activité située au-dessus. Si vous utilisez la commande Décalage vers la gauche la mère de l'activité mère actuelle devient la mère des activités sélectionnées. Avec la facturation proportionnelle, il est impossible d’utiliser les activités de type Lot de travaux ou Phase. Rubriques liées Utilisation de structures dans un projet Utilisation d'une structure d'activités Utilisation d'un budget ascendant Utilisation d'un budget ascendant Utilisation d'une configuration Utilisation de montants répartis Utilisation de l'enregistrement de l'avancement Utilisation de modèles
Champs | Description
Général et contrôle
Projet | Code d'identification unique du projet.
Statut | Méthode de classification d'un projet. ERP LN distingue les statuts suivants : Ouvert Une définition du projet a été enregistrée mais le projet n'a pas encore été exécuté. Il est encore possible d'apporter des modifications. Actif Lors de l'exécution d'un projet, vous pouvez lancer, acheter et enregistrer des transactions de coûts. Terminé le projet est terminé mais n'a pas encore été clôturé financièrement. Vous pouvez encore procéder à des transactions de coûts. Toute commande fournisseur directement liée au projet est impossible. Fermé le projet a été clôturé financièrement et sa définition ne peut plus être modifiée.
Plan | Code d'identification unique du plan
Activité | Identifiant unique de l’ activité.
Général
Description | Description ou nom de ce code.
Critère de recherche | Forme alternative d'une description utilisée pour des raisons de commodité durant la recherche. Généralement, il s'agit d'une abréviation, d'un acronyme ou d'un mnémonique utilisé à la place d'une description complète.
Unité | Identifiant unique de l’ unité dans laquelle est spécifiée la quantité de l’activité.
Type d'activité | Type de l'activité.
Activité mère | Activité comprenant l’ activité fille. La liaison d’une activité à une activité mère constitue une structure d’activités en arborescence. Si vous sélectionnez l’activité mère, tenez compte des conditions suivantes : Le père d’un élément OT est toujours un élément OT, à moins qu’il ne provienne du sommet de la structure d’activités. Le père d'un compte de coûts de projet est toujours un élément OT, à moins que le compte de coûts de projet ne soit situé au sommet de la structure d'activités. L’activité parent d’une phase est un compte de coûts de projet ou une phase. Si vous n'utilisez pas d'organigramme fonctionnel, le père de la phase est soit un élément OT, soit une phase qui forme le sommet de la structure d'activités. L’activité parent du lot de travaux peut être un lot de travaux, une phase ou un compte de coûts de projet. Si vous n'utilisez pas d'organigramme fonctionnel, le père du lot de travaux peut être un élément OT, une phase ou un lot de travaux. Le lot de travaux peut également former lui-même le sommet de la structure d'activités.
Elément d'organigramme fonctionnel | Elément de l'organigramme fonctionnel que vous souhaitez lier à un compte de coûts de projet. Vous pouvez ainsi rendre une unité d'entreprise ou un employé responsable d'une partie du projet. Cette responsabilité est exprimée dans le budget échéancé, la programmation de projet et la mesure des performances.
Avenant | Accords spécifiques dans le cadre ou en plus du contrat initial. Un avenant est hors des limites du contrat initial établi avec le tiers acheteur. Les avenants peuvent être attribués au budget ascendant. ERP LN distingue quatre types d'avenants : Modification du champ d'application Montant provisoire Compensation des fluctuations de prix Quantités à régler
Type de capacité critique | Dans le module Besoins du projet, le type de capacité critique détermine le type de coûts à partir duquel le pourcentage d'avancement doit être transféré de l'avancement de production vers l'avancement de temps. Choisissez un type de capacité critique pour définir l'avancement du type de coûts à échanger. Cela est nécessaire car l'avancement enregistré dans le module Avancement du projet peut être plus détaillé que l'avancement de l'activité. Le type de budget de contrôle du projet détermine si l'avancement est obtenu de l'avancement indiqué pour les éléments ou pour les activités.
Statut du budget | Statut du budget de l’activité. Seules les activités dont le statut est Réel ou Final peuvent être utilisées pour l’historique et facturées.
Texte | Si cette case est cochée, un texte existe.
Contrôle
Niveau de l'avancement réel | Niveau par défaut d'enregistrement de l'avancement.
Contrôle des coûts | Si cette case est cochée, vous pouvez inclure cette activité dans votre (état de) contrôle des coûts.
Statut d'autorisation de travail | Statut d’autorisation de travail de l'activité.
Date en attente | Date après laquelle l'exécution du travail sur l'activité doit être suspendue. Remarque La date par défaut est la date courante. Ce champ est un champ d'affichage.
Code Motif | Raison pour laquelle l'exécution du travail sur l'activité est suspendue. Remarque Ce champ n’est disponible que si le champ Statut d'autorisation de travail a la valeur En attente.
Détails
Détails de facturation
Facturation proportionnelle | Vous pouvez choisir si vous voulez et comment vous voulez que les règlements échelonnés de l'activité soient facturés.
Avancement pour facture | Si l’activité est facturée, facture de type Direct ou Indirect. Sinon, Sans objet.
Grouper travail indirect | Numéro d’un groupe de coûts lié au travail indirect. Remarque Ce champ n’est disponible que si le champ Facturation proportionnelle a la valeur Avancement réel projet. Le contenu du champ Avancement pour facture devient donc Indirect.
Utiliser la retenue de garantie | Si cette case est cochée, vous pouvez utiliser la retenue de garantie pour cette activité.
Règlement | Si cette case est cochée, vous pouvez saisir un prix de règlement. Remarque Ce champ n’est disponible que dans un projet dont le champ Type de facture prend la valeur Facturation proportionnelle dans la session Projet (tppdm6100s000).
Détails du budget
Quantité | Quantité nécessaire pour cette activité.
Unité de temps | Code d’identification unique de l’ unité de temps.
Cadence de production | Cadence par unité de production.
Nombre d'unités de temps | Nombre d’ unités de temps..
Quantité de l'avancement réel | Ce champ est utilisé à des fins de contrôle des coûts et d’enregistrement de l’avancement. Si le mode de facturation du projet est Taux unitaire ou Facturation proportionnelle, la quantité d’ avancement doit être renseignée. Cette quantité peut jouer le rôle de quantité de vente pour le taux unitaire et la facturation proportionnelle si elle est multipliée par le prix de vente. Remarque Pour un mode Taux unitaire, la quantité réelle peut différer de la quantité estimée. Dans le cas du mode Facturation proportionnelle, l’avancement doit être égal à la quantité de l’avancement réel pour que le travail puisse être facturé. Rubriques liées Utilisation de l'enregistrement de l'avancement
Détail des prix
Prix de vente | Devise société du montant réglé.
Prix de vente | Prix de vente par défaut, par unité, de l'objet de coûts.
Prix de vente | devise société
Prix de vente | Montant exprimé en devise société.
Taux de change/facteur de conversion | Taux.
Taux de change/facteur de conversion | Facteur de conversion
Prix de règlement | Devise société pour le montant des coûts.
Prix de règlement | Si, dans votre projet, vous décidez plus tard que le prix de vente attribué à l’activité est trop élevé ou trop faible, vous pouvez le spécifier dans ce champ. L’ancien prix sera conservé uniquement à des fins d’affichage et de comparaison.
Prix de règlement | devise société
Prix de règlement | Montant exprimé en devise société.
Taux de change/facteur de conversion | Taux du prix de règlement.
Taux de change/facteur de conversion | Facteur de conversion
Traçabilité
Dates de traçabilité
Date de début programmée | Date de début programmée.
Date de fin programmée | Date de fin programmée.
Date de début réelle | Date de début réelle.
Date de fin réelle | Date de fin réelle.
Programmer le pourcentage d'avancement | Il s'agit de l'avancement programmé de l'activité à ne pas confondre avec l'avancement réel. Si vous utilisez une application de programmation externe, ce champ est renseigné avec la valeur de l'avancement programmé. La session Génération de l'avancement réel depuis la planification (tpppc1240m000) permet de copier cet avancement dans l’avancement physique.
Modification de la date de début programmée | Si cette case est cochée, vous avez modifié la date de début programmée de l'activité. Pour recalculer la date requise pour vos données de contrôle, vous devez exécuter la session Génération des ordres PRP planifiés (tppss6200m000). Si vous avez effectué d’autres changements dans cette session, vous devez également exécuter la session Génération des données de contrôle (tpptc1230m000). Remarque Une fois que vous avez lancé la session Génération des données de contrôle (tpptc1230m000), cette case est décochée.
Traçabilité de la valeur acquise
Méthode de la valeur acquise | La méthode de la valeur acquise est un moyen de calculer les coûts budgétés du travail programmé. Rubriques liées Utilisation d'une méthode de valeur acquise
Activité liée | Si la méthode de la valeur acquise est proportionnelle, vous pouvez lier une activité à cette activité.
Divers
Emplacement du projet | Emplacement de l’activité du projet (chantier, par exemple).
Magasin projet par défaut | Magasin qui ne stocke que les marchandises utilisées pour les projets. Contrairement à un magasin normal, les marchandises sont gérées pour un projet et ses détails. Les marchandises présentes dans le magasin de projet par défaut représentent la valeur du stock. La valeur du stock d'un magasin de projet ne fait pas partie des coûts du projet. Lorsque les biens sont transférés au projet, ils s'ajoutent aux coûts du projet. Un magasin de projet peut être utilisé par un ou plusieurs projet(s).
Activité standard source | Si l'activité de projet indiquée dans cette session ne contient pas les données requises, les valeurs par défaut de cette activité standard s'affichent.
Commandes | Description
Impression des activités | Lance la session Impression des activités (tppss2400m000) qui imprime une plage d'activités sélectionnées.
Impression de la structure d'activités | Lance la session Impression de la structure d’activités (tppss2401m000) qui permet d’imprimer la structure d’activités complète d’une plage de projets et de plans sélectionnés.