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| Vous devez définir vos clients et fournisseurs en tant que tiers. Pour chaque tiers, vous pouvez indiquer : le rôle du tiers, le type du tiers, le statut du tiers, le contact. Rôles de tiers Le rôle du tiers indique les types de transactions que vous pouvez effectuer avec ce dernier. Par exemple, vous ne pouvez expédier des marchandises qu'à un tiers dont le rôle est Tiers expéditeur. Le rôle du tiers vous permet de vous adresser au bureau et au contact appropriés à chaque étape de la transaction commerciale. Par exemple, le service des ventes, le service comptabilité et le magasin de votre client peuvent se trouver à divers endroits et même dans des pays différents. Vous définissez chaque service ou magasin dans les détails du rôle du tiers. Statut Langue principale Adresse Contact Calendrier Remarque Les données des différents rôles propres à un tiers peuvent être interdépendantes. Par exemple, avant de pouvoir définir le rôle de tiers facturé d'un tiers donné, vous devez définir un rôle de tiers acheteur et indiquer un service des ventes. Rôles des clients Pour vos clients, vous pouvez définir les rôles suivants : tiers acheteur, tiers destinataire, tiers facturé, tiers payeur. Rôles de fournisseurs Pour vos fournisseurs, vous pouvez définir les rôles suivants : tiers vendeur, tiers expéditeur, tiers facturant, tiers payé. Le contact d'un tiers a le même rôle que ce tiers. Département du tiers Vous pouvez lier des rôles de tiers à des départements spécifiques. Les données financières du tiers sont enregistrées dans la société financière à laquelle le département est lié. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Données des tiers par société financière. Données par défaut d'un tiers Si vous définissez un nouveau tiers, vous devez saisir de nombreux détails dans la session Tiers (tccom4100s000). Pour accélérer la procédure, vous pouvez définir les détails d'un tiers dans la session Tiers par défaut (tccom4101m000). Ainsi, les détails des champs obligatoires sont immédiatement disponibles et vous permettent de créer des transactions pour le tiers. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Définition d'un tiers. Si vous utilisez les détails de tiers par défaut, puis que par la suite, vous souhaitiez vérifier ces données ou compléter les champs facultatifs, vous pouvez cocher la case A vérifier dans la session Tiers (tccom4100s000). Une fois les détails vérifiés ou complétés, vous pouvez désélectionner cette case à cocher. Tiers père Vous définissez des tiers pères pour indiquer le lien entre les tiers possédant des rôles différents. Ceci vous permet de définir des structures de tiers distribuées. Vous pouvez définir un tiers sans rôle pour établir un lien entre les tiers associés. Données financières du tiers Dans Finances (TF), vous devez regrouper vos clients et fournisseurs dans des groupes financiers tiers et définir des comptes collectifs pour chaque groupe dans les modules Comptes clients et Comptabilité fournisseurs. Dans le module Gestion de la trésorerie, vous pouvez employer les sessions suivantes pour afficher les performances des tiers et vos propres performances en termes de paiement : Statistiques du tiers payeur (tfcmg3500s000) Statistiques du tiers payé (tfcmg3502m000) Vous pouvez affecter un analyste crédit à chaque tiers et contrôler le plafond de crédit de ce dernier comme indiqué à la rubrique Plafond de crédit du tiers. Donnée de modélisation d'entreprise Vous devez définir dans les départements de votre propre entreprise des départements qui, vis à vis des autres départements, se comportent comme des clients ou des fournisseurs en tant que tiers, et saisir les données de modélisation d'entreprise des tiers. Ces données de modélisation doivent être saisies pour : les tiers internes, les sociétés liées. Un tiers interne peut être une unité d'entreprise qui appartient à une société financière différente de la votre. Une société liée peut être une société logistique qui appartient à la même société financière que la votre. Les autres tiers (externes) ne sont pas représentés dans la modélisation d'entreprise. Rubriques liées Sociétés - vue générale Définition d'un tiers Statut du tiers Contacts du tiers Données des tiers par société financière Plafond de crédit du tiers |