| Mantener registros |  |
| Nota Sólo puede llevar a cabo las acciones para las cuales tiene permiso. Si desea consultar, crear o cambiar registros en una sesión y trabajar con ellos en otra sesión, puede abrir ambas sesiones e intercambiar las ventanas de sesiones en su pantalla. Trabajar con registros en más de una sesión Iniciar ambas sesiones. Consultar, crear o cambiar los registros que desee. Guardar los datos nuevos o cambiados en una sesión. Cambiar a la otra sesión. En la otra sesión, seleccione Actualizar en el menú Ver o bien seleccione F5 para consultar los nuevos datos. Crear un nuevo registro En el menú Archivo seleccione Nuevo. Para crear un grupo nuevo en una sesión con registros agrupados, seleccione Nuevo en el menú Grupo. Dependiendo del tipo de sesión: se abrirá la sesión de detalles. Utilice esto para especificar los detalles del nuevo registro. se añadirá una nueva línea vacía a la sesión de resumen. Los datos del registro anterior o del registro seleccionado anteriormente son los datos predeterminados para el nuevo registro. Edite los datos que desea cambiar y borre los datos de los campos que desea dejar vacíos. Si desea instrucciones más detalladas, consulte la ayuda de campo. En el menú Archivo seleccione Guardar o Guardar y cerrar para guardar el nuevo registro. Nota A menudo no se pueden cambiar los detalles una vez se han guardado. Copiar un registro Seleccione el registro en la sesión de resumen. En el menú Editar seleccione Duplicar. ERP LN crea un nuevo registro como una línea nueva en una sesión de resumen o en una sesión de detalles. Los campos tienen los valores del registro copiado. Se deben cambiar los campos según convenga. Hay que especificar un código único para el nuevo registro. ERP LN no acepta registros con códigos idénticos. Guarde los cambios. Nota También se puede copiar un rango de registros de un grupo a otro grupo existente. Copiar registros de un grupo a otro Consulte los registros del grupo que desea copiar. En el menú Grupo seleccione Duplicar. Seleccione el primer registro del rango. Seleccione el último registro del rango. Seleccione el botón de explorador del campo de grupo en la parte superior de la sesión. En la sesión de zoom, seleccione o cree el grupo al que desea copiar los registros. Al seleccionar Aceptar, ERP LN le pregunta que confirme que realmente desea copiar los registros. Seleccione Sí. ERP LN copia los registros al grupo seleccionado. Cambiar un registro Haga doble clic en el registro de la sesión de resumen. Dependiendo del tipo de sesión: se abrirá la sesión de detalles mostrando los detalles del registro. se podrán cambiar los campos en la sesión de resumen. Cambie los campos según convenga. Los campos que se pueden cambiar tienen el fondo de color blanco. Los campos que no se pueden cambiar son de color gris. Guarde los datos nuevos. Borrar registros Se deben seleccionar los registros. En el menú Editar seleccione Borrar. ERP LN le pregunta si realmente desea borrar los registros. Seleccione Aceptar para borrar los registros. Nota No se pueden borrar registros: si los registros están siendo utilizados. si no tiene permiso para borrar registros. En vez de borrar registros, se pueden archivar. Los módulos en los que puede archivar registros tienen sesiones de archivado especiales. Por ejemplo, se pueden archivar órdenes o facturas. No se pueden recuperar los registros borrados. Debe restablecer los datos de la copia de seguridad si necesita utilizar los registros que había borrado. Borrar un número de registros consecutivos de una vez En el menú Editar seleccione Borrar rango. El mensaje en la barra de estado indica que: primero hay que seleccionar el primer registro del rango. a continuación hay que seleccionar el último registro del rango. ERP LN mostrará un mensaje de confirmación. Seleccione Sí para borrar los registros. Temas relacionados Usar una sesión de resumen |