| Contratos de compra. |  |
| Los contratos de compra se utilizan para registrar acuerdos específicos con un partner proveedor en relación con la entrega de mercancías específicas. Estos acuerdos pueden registrarse en los niveles siguientes: Líneas de contratos de compra En las líneas de contrato, se registran los acuerdos formalizados con un partner sobre la entrega de un artículo determinado o de un grupo de artículos durante un período especificado. Dichos acuerdos se centran en las cantidades totales, los precios y los descuentos. Aparte de especificar un período de efectividad, también puede indicar si la cantidad mínima que se debe comprar es vinculante. Acuerdos sobre términos y condiciones En los acuerdos sobre términos y condiciones, se registran los términos y condiciones detallados relacionados con las órdenes, la planificación, la logística, la facturación, la asignación de stock y la vinculación en firme relacionadas con la venta, la compra o la transferencia de mercancías. Un acuerdo sobre términos y condiciones de compra debe vincularse a un contrato de compra para poder utilizarlo. Tipos de contrato Puede crear los tipos de contrato siguientes: Contratos normales Contratos especiales Para cada partner de compra, puede cerrar varios contratos especiales en un período. En un período específico no puede definir para un mismo partner proveedor más de un contrato normal por grupo de artículos o de precios. Los contratos de compra se utilizan como la base de las órdenes de compra o las programaciones de compras. Los datos especificados en el contrato de compra tienen la función de padre de los datos que especifica en la orden de compra o programación de compras vinculada. Si utiliza programaciones de compras, también puede utilizar contratos de compra para recuperar partners de compra aprobados. Las programaciones de compras y los acuerdos sobre términos y condiciones sólo pueden vincularse a contratos normales y no a especiales. Contratos desvinculados En una estructura multicompañía, puede especificar un contrato desvinculado que pueden utilizar varios departamentos de compra de distintas compañías logísticas. Las siguientes condiciones son aplicables a estos contratos: El departamento de compras central mantiene el contrato de compra y el precio de compra. Cada compañía logística (planta) separada compra las mercancías directamente a los proveedores, gestiona las recepciones y paga las facturas. Las órdenes de compra locales se basan en las condiciones, los precios y los descuentos establecidos en el contrato desvinculado. Las cantidades compradas de las compañías locales se agregan al contrato desvinculado. En la compañía que mantenga el contrato desvinculado, no puede utilizar programaciones de entrega para actualizar los movimientos de stock planificados, ya que el stock está presente en otras compañías. Sólo puede utilizar las programaciones de entrega para consultar información. ERP LN registra la información de rendimiento del proveedor en las compañías locales que emiten las órdenes de compra. Nota Para poder utilizar los contratos desvinculados, las compañías deben compartir las tablas de contratos mediante la vinculación o la replicación de las tablas lógicas. Para obtener más información, consulte las siguientes guías del usuario: User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US) User's Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US) Procedimiento de contrato de compra Para registrar los acuerdos formalizados con un partner proveedor, lleve a cabo los pasos siguientes: Fase 1. Contrato de compra - Líneas (tdpur3600m000) Utilice la sesión para definir: Cabecera de contrato de compra Defina los datos generales para una cabecera de contrato de compra. La información que se definirá está relacionada principalmente con el partner de compra con el que está relacionado el contrato. En la cabecera del contrato, también puede vincular un acuerdo sobre términos y condiciones. El acuerdo sobre términos y condiciones puede estar vinculado del modo siguiente en esta sesión: Manualmente, seleccionando un acuerdo en la sesión Términos y condiciones (tctrm1100m000). Generando un acuerdo a partir de una plantilla, que se vincula automáticamente a la cabecera del contrato. Haga clic en Generar térm. y cond. a partir de plantilla en el menú Específico para iniciar la sesión Generar términos y condiciones desde plantilla (tctrm2200m000). Los datos de la cabecera de contrato hacen referencia a la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000). Líneas de contratos de compra Defina las líneas de contrato de compra, que incluyen los acuerdos formalizados con un partner de compra sobre un artículo determinado durante un período. Los datos de línea de contrato hacen referencia a la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000). Revisiones de precios de contrato de compra Registre los precios y descuentos para la línea de contrato de compra en una revisión de precios de contrato de compra. Los datos de la revisión de precios de contrato hacen referencia a la sesión Revisiones de precios de contratos de compra (tdpur3103m000). Se puede vincular lo siguiente a un contrato: Un acuerdo sobre términos y condiciones y líneas de contrato. Sólo un acuerdo sobre términos y condiciones y no líneas de contrato. Sólo líneas de contrato y no un acuerdo sobre términos y condiciones. Para obtener más información, consulte: Resumen de términos y condiciones Configurar revisiones de precios de contratos de compra Vincular programaciones de descuentos a revisión de precios de contratos de compra Fase 2. Datos logísticos de línea de contrato de compra (tdpur3102m000) Utilice la sesión Datos logísticos de línea de contrato de compra (tdpur3102m000) si desea que las programaciones de compras con partners externos se vinculen a la línea de contrato. Si sólo utiliza programaciones de compras con partners externos, no es necesario que defina un contrato. Por tanto, la sesión Datos logísticos de línea de contrato de compra (tdpur3102m000) no es una sesión obligatoria en el procedimiento de contrato de compra. Los datos logísticos de la línea de contrato de compra proporcionan valores predeterminados para la programación de compras que está vinculada a la línea de contrato de compra. Si no define datos de logística, no puede crear una programación de compras para un partner externo. Para obtener más información, consulte Configurar datos logísticos de línea de contrato. Fase 3. Contrato de entregas (tdpur3104m000) Si define un contrato y ya conoce los detalles de la entrega decalada en el tiempo, en la sesión Contrato de entregas (tdpur3104m000), puede crear un contrato de entregas en lugar de una programación de compras. Un contrato de entregas no es una programación real, sino una solución programada para generar órdenes de compra a tiempo. Para obtener más información, consulte Configurar un contrato de entregas. Nota ERP LN vincula automáticamente órdenes de compra y programaciones de compras con los contratos que tienen el estatus Activo, si están disponibles. Cuando se crea una orden de compra, ERP LN busca el precio y los descuentos en los contratos especiales y después en los contratos normales. Si hay más contratos especiales válidos para el partner proveedor/artículo (familia)/fecha, aparece una pantalla de selección en la que debe seleccionar un contrato. Cuando se crea una programación de compras, ERP LN vincula automáticamente un contrato normal con la programación de compras. Sin embargo, en la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000), puede desvincular el contrato normal y vincular un contrato especial con la programación de compras. Para recuperar los términos y condiciones de un contrato activo para una línea de orden, el contrato no tiene que estar vinculado a la línea de orden. En consecuencia, el número de contrato solo se rellena en la línea de orden si una línea de contrato activa está vinculada a la línea de orden. Para obtener más información, consulte Recuperar términos y condiciones. Procesos adicionales de contratos de compra Puede: Listar las confirmaciones de contratos que se enviarán al partner proveedor en la sesión Listar confirmaciones de contratos de compra (tdpur3405m000). Copiar un contrato de compra en otro en la sesión Copiar contratos de compra (tdpur3801m000). Copiar ofertas en un contrato de compra en la sesión Convertir ofertas en contratos/órdenes/libros de precios (tdpur1202m000). Crear solicitudes de ofertas en función de los contratos de compra en la sesión Duplicar líneas de contrato en RFQ (tdpur3201m000). Comprobar si se cumplen las cantidades acordadas al final del período de vigencia de un contrato en la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000). También puede controlar, mediante extrapolación, el progreso del contrato durante el período de efectividad. Se imprime un listado que contiene las desviaciones. Puede realizarse una evaluación de todo el contrato sin listar las líneas del contrato por separado. Las desviaciones pequeñas se toleran y no se listan. Enviar una carta para informar al partner de compra sobre el cierre/vencimiento del contrato en la sesión Listar cartas de expiración de contratos de compra (tdpur3406m000). Finalizar o borrar contratos de compra que ya nos son válidos o que hayan finalizado antes de lo previsto en la sesión Borrar/Finalizar contratos de compra (tdpur3203m000). Temas relacionados Resumen de términos y condiciones Configurar revisiones de precios de contratos de compra Configurar datos logísticos de línea de contrato Configurar un contrato de entregas Copiar contratos de compra Resumen de la gestión de programaciones de compras Compañías - configuración |