| Informe Intrastat de la UE |  |
| En ERP LN, puede generar la declaración Intrastat de la UE y suministrarla a las autoridades de la Intrastat mediante el programa de software de Intrastat externo o directamente con el formato de un archivo Instat/XML. Puede añadir o corregir datos de estadísticas de importación/exportación manualmente antes de generar el archivo de salida. Consulte los Programas de software de Intrastat para obtener detalles. Recopilación de los datos de la declaración Intrastat Para la declaración Intrastat, las autoridades fiscales le proporcionan una lista de: Las mercancías sobre las que debe notificar. Los códigos de producto de las mercancías. Para algunos códigos de producto, la unidad suplementaria que debe utilizar para las cantidades notificadas. Existen requisitos comunes para todos los países de la Unión Europea así como requisitos específicos de cada país. La mayoría de los datos se puede recuperar de ERP LN y debe configurar algunos datos adicionales definiendo los conjuntos de información de Intrastat adicionales. Los datos que existen en ERP LN se recopilan de los distintos paquetes de ERP LN a través de Gestión de Almacenes. ERP LN recopila los datos de todas las órdenes resultantes de la expedición o la recepción de artículos a los que se ha vinculado un código de producto, a países miembros de la UE diferentes del país de la dirección de su compañía. Si los precios se cambian tras el registro de las recepciones o las entregas, los datos de Intrastat registrados se corrigen directamente mediante Gestión de Órdenes, Servicio o Finanzas. Si el precio de una línea de orden cambia tras la recepción o emisión de las mercancías, o se producen diferencias de factura en el módulo Contabilidad proveedores, se actualizan los datos de Intrastat registrados. Si se aplica un cambio de precio a varias líneas de Intrastat, el importe de la diferencia se divide entre las líneas. Por ejemplo, si una línea de orden de venta da como resultado varias entregas, se generan varias líneas de Intrastat. Los importes de la diferencia producidos por la conciliación de una factura con una línea de orden de compra también se pueden aplicar a varias líneas de Intrastat. En este caso, el importe de diferencia se distribuye en las líneas de Intrastat proporcionalmente con los importes de las líneas. Tenga en cuenta que las líneas de Intrastat ya procesadas y las líneas con precio interno no se actualizarán. Si cambian los precios o se producen diferencias, las sesiones siguientes actualizarán los datos de Intrastat registrados: Cambiar precio y descuentos después de recepción (tdpur4122m000) Cambiar precios y descuentos después de entrega (tdsls4122m000) Facturas de compra (tfacp1110s000), durante la conciliación de facturas Conciliar/Aprobar facturas de compra (tfacp2507m000) Costos reales de material de orden de servicio (tssoc2121m000) Líneas de componente (tsmsc1110m000) El valor de las mercancías se registra en las divisas de la transacción. Al exportar los datos de Intrastat, ERP LN convierte los importes a la divisa local empleando los tipos de cambio de la fecha de factura o la fecha de orden. ERP LN aplica el tipo de cambio de transacción o el tipo de cambio externo como se describe en Usar el tipo de cambio externo. A menos que el país se encuentre en un estado de transición de divisa, la divisa local es el euro. Si ERP LN no encuentra los tipos de cambio, ERP LN exporta los importes en la divisa de la transacción y coloca la divisa de la transacción en el campo Divisa. En la mayor parte de países, las transacciones con una cantidad o un valor igual a cero no deben listarse. En la sesión Parámetros de Intrastat (tccom7100s000), puede seleccionar el método de registro necesario para las transacciones relativas a artículos de costo y artículos de servicio. Por ejemplo, puede especificar si las transacciones se deben registrar siempre o únicamente si un código de producto está presente. En algunos países, la declaración de Intrastat debe incluir la provincia o el área desde la que se han exportado las mercancías. Para proporcionar esta información, ERP LN incluye el campo Estado/provincia de la dirección de expedidor en los datos de Intrastat. Conjuntos de información adicional de Intrastat Los datos de Intrastat que no se pueden recuperar de ERP LN se pueden suministrar definiendo conjuntos de información adicional de Intrastat. Por ejemplo, debe definir el atributo Naturaleza de la transacción A como un campo de información adicional de Intrastat. Este campo suele tener el valor 1 para indicar “todas las transacciones que implican un cambio real”. Puede definir hasta 15 campos de conjuntos de información adicional. Puede definir un conjunto de información adicional de Intrastat por cada partner receptor y partner expedidor. Cuando cree una línea de orden de venta, una línea de orden de compra o un proyecto, puede utilizar el valor predeterminado o puede seleccionar un conjunto de información adicional de Intrastat diferente para la línea de orden. Para configurar conjuntos de información adicional de Intrastat, debe utilizar la sesión Definición de información adicional de Intrastat (tccom7104m000) para definir el número de campos y la longitud de éstos y, a continuación, utilizar la sesión Información adicional de Intrastat (tccom7505m000) para definir los valores de los campos. Como el número de campos necesarios y la longitud de cada uno pueden ser diferentes en cada país, puede definir los conjuntos de información adicional de Intrastat por país. Para cada campo puede especificar el valor predeterminado. Corregir los cálculos y los datos de transacción de Intrastat En la sesión Transacciones de Intrastat (tccom7171m000), puede ver los datos registrados. Puede proporcionar los datos que falten y efectuar las correcciones pertinentes en la cantidad, el flujo de mercancías y la naturaleza de la transacción, por ejemplo. Como sólo puede configurar unas condiciones de entrega predeterminadas o un código Incoterm para un partner y un tipo de orden, es posible que necesite corregir el código Incoterm de algunas transacciones. Los datos de Intrastat deben reflejar los datos de transacción reales a medida que se registran en Gestión de Almacenes y Finanzas. Por tanto, no puede cambiar los datos relacionados con la cantidad o el valor de la factura. Para corregir estos datos, debe duplicar el registro que desea corregir y crear una nueva transacción de Corrección manual. Además, las transacciones especificadas manualmente que no se originen en ERP LN se hacen visibles en la declaración de Intrastat por el origen de orden Transacción manual. Nota No se permiten valores negativos para la declaración Intrastat. Por ejemplo, para corregir una transacción de Intrastat (-) Entrega con una cantidad de 500 porque la cantidad real era 450, debe crear manualmente una transacción (+) Recepción de 50. Corregir los valores de factura En algunos países, el valor de factura debe corregirse para excluir los costos de flete, por ejemplo. También es posible que las mercancías de tipo Sin cargos tengan un valor de factura de 0, pero un valor estadístico de 1.000 EUR. Como el valor de 1.000 EUR no puede basarse en los datos de ERP LN, debe especificar este valor en IDEP. Algunas versiones de IDEP proporcionan 'reglas estadísticas' para volver a calcular los valores de factura automáticamente. Calcular la cantidad en la unidad suplementaria En la sesión Códigos de producto (tcmcs0128m000), para algunos tipos de artículos debe definir una unidad suplementaria. Por ejemplo, la unidad suplementaria para cinta magnética son los metros. Si importa o exporta cinta magnética, debe registrar el peso y el número de metros. La unidad suplementaria para baldosas son m2. Si importa o exporta baldosas, debe registrar el peso y el número de metros cuadrados. El campo Cantidad por unidad del listado de la sesión Códigos de producto (tcmcs0128m000) indica los múltiplos de la unidad suplementaria en la que debe listar las cantidades expedidas. Por ejemplo, si la unidad suplementaria son los litros y la cantidad por unidad es 10, cada vez que expida 10 litros del artículo, la cantidad para la declaración Intrastat aumentará en uno. Si desea más detalles, consulte La unidad suplementaria. Datos de Intrastat y datos de listado de ventas En algunos países, los auditores utilizan el listado de ventas para comprobar los datos de la declaración Intrastat. Sin embargo, en una serie de aspectos, los datos de la declaración Intrastat deben ser más detallados que los datos del listado de ventas. Por ejemplo, el listado de ventas notifica el total del valor de las mercancías por partner cliente, mientras que la declaración Intrastat incluye los valores de las mercancías, las cantidades, los códigos de producto y los detalles de las transacciones. Correlacionar los datos Algunos valores de campos de ERP LN deben convertirse a los valores correspondientes necesarios para la declaración Intrastat. Por ejemplo, en algunos países, los diferentes códigos Incoterm de 3 caracteres se comprimen por tipo y se presentan como un código de un solo carácter. Para estos tipos de transacciones, en la sesión Esquema de Intrastat (tccom7120m000) puede definir el esquema de correlación de Intrastat para convertir los valores de campos específicos de ERP LN en los valores necesarios para la declaración Intrastat. Preparar los datos de exportación En la sesión Procesar transacciones de Intrastat (tccom7271m000), puede seleccionar el rango de datos que debe exportarse por medio de una serie de criterios. Se aplican las reglas siguientes: Si selecciona un rango de departamentos, todos ellos deben pertenecer a unidades empresariales vinculadas con la misma compañía contable. Esto tiene como finalidad evitar mezclar los datos de Intrastat de diferentes compañías contables. En muchos países, se requieren declaraciones Intrastat separadas para el flujo de importación y el flujo de exportación. Para exportar los datos para un flujo, en el campo Flujo, seleccione (+) Recepción o (-) Entrega. ERP LN registra los importes de Intrastat en las divisas de transacción. Cuando exporta los datos de ERP LN a la aplicación de Intrastat externa, los importes se convierten a la divisa local utilizando los tipos de cambio de divisa válidos en la fecha y la hora de la transacción. Si no se encuentra ningún tipo de divisa, el archivo de exportación contendrá la divisa de la transacción y el importe en dicha divisa. Para fines informativos, el valor de la factura también se muestra en divisa local. Cuando exporte los datos de Intrastat, los importes se convertirán en la divisa local de la compañía. Si debe realizar la declaración Intrastat en euros y la divisa local de la compañía no es el euro, puede convertir los importes en euros en la aplicación IDEP. El archivo de exportación Para transferir los datos de Intrastat al programa de software de Intrastat, puede exportar los datos de ERP LN a un archivo, que puede importar a la aplicación Intrastat o a Excel para crear una hoja de cálculo de Excel si es necesario. Para garantizar un rendimiento óptimo, el archivo de exportación de Intrastat se guarda primero en el servidor, de donde puede transferirlo al cliente. Puede crear los siguientes tipos de archivo: Archivo ASCII con valores separados por comas (CSV). Archivo posicional ASCII, según sea necesario para IRIS. Archivo Intrastat/XML. Para más detalles, consulte Datos de Intrastat. Un archivo posicional no debe comprimirse. El separador de un archivo posicional puede ser una coma o un espacio. Si crea un archivo CSV para IDEP, utilice la extensión .csv para indicar el tipo de archivo. Si desea procesar el archivo con Microsoft Excel, puede importar el archivo como archivo Excel (.xl). Utilice el carácter delimitador para la separación de columnas. Puede generar una cabecera de archivo que en Excel dé como resultado una fila de cabecera con nombres de columnas. Declaraciones Intrastat de la UE en una estructura multicompañía contable Los requisitos de la declaración Intrastat de la UE y la aplicación externa que puede utilizarse para generar la declaración Intrastat de la UE varían entre los diferentes países europeos. Por tanto, debe configurar los datos de la declaración Intrastat de la UE por país. Todas las unidades empresariales de los departamentos que presenten su declaración Intrastat en una devolución de impuestos deben pertenecer a la misma compañía contable, porque la compañía contable tiene el NIF y el país. En una estructura multicompañía contable, si configura los datos de la declaración Intrastat de la UE, puede especificar la compañía contable a la que se aplican los datos. Si no especifica un número de compañía, los datos se aplicarán a todas las compañías contables para las que no haya definido datos específicos de la compañía. Temas relacionados Configurar la declaración Intrastat de la UE Exportar los datos de Intrastat Datos de Intrastat Usar el tipo de cambio externo |