| Determinar números de documento por tipo de transacción |  |
| Los números de documento deben ser exclusivos en cada tipo de transacción. Puede asignar un número de documento a una transacción de diversas maneras. En la sesión Tipos de transacción (tfgld0111s000), puede determinar el número de documento mediante: La casilla de verificación Documents in fixed Sequence. El campo Number of Digits for Series. Número de dígitos para serie Un número de serie de documento es una combinación de un número de serie y un número de secuencia. El número de documento se compone de ocho posiciones. El número máximo de posiciones que puede reservarse para una serie es de cuatro. Si no se utiliza ninguna serie, es decir, si el campo Number of Digits for Series tiene el valor 0, se utilizarán las ocho posiciones para el número de secuencia del documento. Si las posiciones 1 a 4 están reservadas para el número de serie, las posiciones restantes están disponibles para el resto del número de documento.
Number of Digits for Series | Número de serie | Número de secuencia del documento restante | Número de documento resultante
--- | --- | --- | ---
0 | - | YYYYYYYY | YYYYYYYY
1 | X | YYYYYYY | XYYYYYYY
2 | XX | YYYYYY | XXYYYYYY
3 | XXX | YYYYY | XXXYYYYY
4 | XXXX | YYYY | XXXXYYYY
ERP LN no permite que existan ceros iniciales en las series. Si el número de dígitos de la serie es dos, la serie deberá tener el valor 10 como mínimo, ya que no se permite utilizar valores como, por ejemplo, 02 y 04. Existen tres opciones para crear un número de documento dentro de un tipo de transacción: Opción 1: Se ha seleccionado la casilla de verificación Documents in fixed Sequence. El campo Number of Digits for Series tiene el valor cero. Si utiliza esta opción, ERP LN establece el número de serie en 0 de manera predeterminada. El número de documento no se puede especificar manualmente. ERP LN genera automáticamente el número de documento. Opción 2: Se ha deseleccionado la casilla de verificación Documents in fixed Sequence. El campo Number of Digits for Series tiene el valor cero. Si se utiliza esta opción, el propio usuario puede determinar el número de documento. No se puede volver a utilizar un número de documento que ya se haya utilizado. Opción 3: Se ha seleccionado la casilla de verificación Documents in fixed Sequence. El campo Number of Digits for Series tiene un valor mayor que cero. Si se utiliza esta opción, se puede especificar el número de serie para un número de documento. El número de serie consta del número de posiciones definido en el campo Number of Digits for Series. ERP LN cumplimenta las posiciones restantes del número de documento en función del último número de documento utilizado dentro del tipo de transacción. El último número de documento utilizado dentro de cada serie se actualiza en la sesión Serie de tipo de transacción (tfgld0114m000). Nota No se permite la situación siguiente: Se ha deseleccionado la casilla de verificación Documents in fixed Sequence. El campo Number of Digits for Series tiene un valor mayor que cero. Un tipo de transacción que utiliza una serie de documentos debe tener una numeración consecutiva. Por tanto, si la casilla de verificación Documents in fixed Sequence no está seleccionada, no se podrá especificar ningún valor en el campo Number of Digits for Series. Temas relacionados Usar tipos de transacción |