| Teilrechnungen |  |
| Durch Teilrechnungen können Sie Rechnungen für Teilbeträge oder Prozentsätze des gesamten Nettobetrags senden, bevor oder nachdem die bestellten Waren tatsächlich geliefert wurden. Zur Angabe der Teilrechnungen fügen Sie im VK-Auftrag einige Teilrechnungspositionen hinzu. Durch die Art der Teilrechnung wird festgelegt, wann eine Teilrechnungsposition in eine Rechnung aufgenommen wird. Die folgenden Teilrechnungspositionsarten sind verfügbar: Anzahlung Geleistete Anzahlung müssen durch den Kunde fakturiert und bezahlt werden, bevor die Waren geliefert werden. Normal Normale Teilrechnungen werden vor oder bei Lieferung der Waren ausgestellt. Sicherheit Garantie-Teilrechnungen können nur gestellt werden, nachdem alle Waren geliefert und alle Teilrechnungen gestellt worden sind. Fakturierte Teilrechnungen werden bei Lieferung und Fakturierung verrechnet (vom Warenwert abgezogen). Die folgenden Verrechnungsarten sind verfügbar: Direkte Verrechnung Teilrechnungsbeträge, für die bereits Rechnungen erstellt wurden, werden direkt vom Warenbetrag auf der Ausgangsrechnung bei Lieferung der Waren abgezogen. Wenn der Betrag der Teilrechnungsposition niedriger ist als der Betrag der gelieferten Waren, wird die Differenz bei Lieferung der Waren in Rechnung gestellt. Der Erlös aus dem Verkauf der Waren ist im Paket Fakturierung unmittelbar zu sehen. Indirekte Verrechnung Gelieferte Waren werden erst fakturiert, wenn der Teilrechnungsauftrag abgeschlossen ist. Für den Kunden können im Voraus eine oder mehrere Teilrechnungen gestellt werden. Wenn der Auftrag abgeschlossen wird, werden die fakturierten Beträge der Teilrechnungspositionen vom Warenbetrag auf der Rechnung abgezogen. Der Erlös aus dem Verkauf der Waren ist im Paket Fakturierung erst sichtbar, wenn der Auftrag mit allen Teil- und der Schlussrechnung abgeschlossen ist. Einrichten der Teilrechnungen Führen Sie zum Festlegen, Verwalten und Anzeigen von Teilrechnungen folgende Schritte durch: Stellen Sie die Parameter für Teilrechnungen im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) ein. Geben Sie einen VK-Auftrag ein, und setzen Sie das Feld Fakturierung nach Teilrechnungen im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) auf Direkte Verrechnung oder Indirekte Verrechnung. Klicken Sie nach dem Hinzufügen von VK-Auftragspositionen auf den Befehl VK-Teilrechnungsaufträge im Menü Zusatzoptionen des Programms VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900). Daraufhin wird das Programm VK-Teilrechnungsaufträge (tdsls4110m000) gestartet, in dem Sie einen Teilrechnungsplan für den VK-Auftrag eingeben können. Im Programm VK-Teilrechnungsaufträge (tdsls4110m000) können Sie Teilrechnungen abschließend verarbeiten. Nachdem alle Waren geliefert und alle Nicht-Garantieteilrechnungen gestellt wurden, kann die Teilrechnung abschließend verarbeitet werden. Das Abschließen der Teilrechnung hat folgenden Zweck: Wenn der Betrag, der dem Kunden in Rechnung gestellt wurde, zu hoch ist, wird eine Stornobuchung vorgenommen und eine Korrektur teilrechnung auf der Schlussrechnung ausgewiesen. Die negativen Korrekturteilrechnungsbeträge werden gegen positive Teilrechnungsbeträge verrechnet, die Sie im Programm Teilrechnung - Verrechnungen (tdsls4513s000) anzeigen können. Garantieteilzahlungen, für die der Kunde noch keine Rechnung erhalten hat, werden vom Rechnungsbetrag abgezogen. Belege für Garantieteilrechnungen können erstellt werden. Im Programm VK-Teilrechnungsaufträge drucken (tdsls4410m000) können Sie Teilrechnungen drucken. Hinweis Im Programm Voreingestellte Teilrechnungsschemata (tdsls4146m000) können Sie Teilrechnungsschemata voreinstellen. Nach der Erstellung können Sie diese Schemata in Teilrechnungsaufträge kopieren. Teilrechnung - Verrechnungen Sie können (falls erforderlich) die Verrechnungen für eine Teilrechnungsposition im Programm Teilrechnung - Verrechnungen (tdsls4513s000) abfragen. Nachdem die Waren fakturiert wurden (= der VK-Auftrag wurde an Fakturierung freigegeben), werden in diesem Programm die Verrechnungen für die fakturierten Teilrechnungen angezeigt. Fakturierte Teilrechnungen werden verrechnet (vom Warenbetrag abgezogen), wenn die Rechnung für die Waren gezahlt wird. Wenn eine Teilrechnung abgeschlossen und eine (negative) Korrekturteilrechnung berechnet wurde, wird der negative Betrag gegen einen positiven Teilrechnungsbetrag für den gleichen VK-Auftrag verrechnet. Im Programm Teilrechnung - Verrechnungen (tdsls4513s000) werden dann keine negativen Verrechnungen angezeigt. Beispiel Das Programm VK-Teilrechnungsaufträge (tdsls4110m000) enthält die folgenden Daten für VK-Auftrag VA001:
Teilrechnung | Art | Prozentsatz | Betrag | Abruffreigabestatus
--- | --- | --- | --- | ---
5 | Normal | 133 | 100 | Fakturiert
10 | Normal | -133 | -100 | Fakturiert
15 | Normal | 80 | 60 | Fakturiert
20 | Normal | 53.33 | 40 | Fakturiert
25 (Korrektur) | Normal | -33.33 | -25 | Fakturiert
Die Verrechnungen für die vorherigen Teilrechnungen werden folgendermaßen im Programm Teilrechnung - Verrechnungen (tdsls4513s000) angezeigt:
Teilrechnung | Verrechnung | Teilrechnungsbetrag
--- | --- | ---
5 | 1 | 100
10 | - | -
15 | 1 | 25
2 | 35
20 | 1 | 40
25 | - | -
Für Korrekturteilrechnung 25 wird der Betrag von -25 Euro gegen die positiven 60 Euro der Teilrechnung 15 verrechnet. Dieser Teilrechnung wird dann in zwei Verrechnungen aufgeteilt. Verwandte Themen Ändern von Artikeldaten (Verkauf) nach Freigabe an Central Invoicing |