| Verwenden eines zeitbezogenen Budgets |  |
| Bei einem zeitbezogenen Budget (zbB) handelt es sich um ein zeitlich gestaffeltes Budget auf Basis von Aktivitäten, das aus einem Top-down-Budget erstellt wurde. Legen Sie zuerst eine Top-down-Version Ihres Projekts an. Wenn Sie mehrere Versionen verwenden, können Sie die Änderungen im Top-down-Budget verfolgen. Die Beträge, die für das Budget definiert werden müssen, sind die Folgenden: der Vertragswert der Version die Gewinnmarge die Managementreserve Die folgende Formel ergibt den Vertragswert der Version: Vertragswert der Version = Gewinnmarge + Managementreserve + zugeordneter Betrag Weist die Budgetversion den Status "Aktiv" auf, können Sie für die Berechnung den Beginn des Budgets angeben. Beachten Sie bitte, dass Sie den Versionsstatus nur dann von Frei in Aktiv ändern können, wenn: andere Versionen nicht den Status Aktiv aufweisen der Status des Projekts entweder Frei oder Aktiv lautet Damit für zeitbezogene Budgets mehrere Währungen verwendet werden können, geben Sie das Budgetdatum an. Dieses legt den Stichtag für die Wechselkurse bei der Währungsumrechnung fest. Für ein zeitbezogenes Budget müssen Sie die Beträge auf die Aktivitäten verteilen, diese mit der Version verknüpfen und Earned-Value-bezogene Daten erfassen (weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwenden zugeordneter Beträge ). Sie können weiterhin ein Bottom-up-Budget in ein Top-down-Budget kopieren. Der Budgetbetrag steht dann als der Version zugeordneter Betrag zur Verfügung. Mit dem Programm Struktur und Top-down-Budget generieren (tpptc5210m000) können Sie mehrere Aktivitäten auf einmal mit einer Top-down-Budgetversion verknüpfen. Dieses optionale Programm kann nur verwendet werden, wenn dieser Version noch kein Budget zugewiesen wurde. Nach Durchführung dieses Programms, muss jede Aktivität einen Budgetbetrag erthalten. Dieser Betrag kann vom Bottom-up-Aktivitätenbudget abgeleitet werden, wenn das Kontrollkästchen Mit Positionen des Aktivitätenbudgets kopieren markiert ist. Ansonsten lauten die Budgetbeträge Null und müssen manuell erfasst werden. Generieren Sie mit Hilfe des Programms Zeitbezogene Budgets generieren (tpptc5200m000) das zeitbezogene Budget. Sie können die Version (den Analysecode) für das zbB generieren lassen oder im Programm Versionseinstellungen zeitbezogenes Budget pro Projekt (tpptc5120s000) manuell anlegen. Der Analysecode ist eine Kombination aus Version, Wechselkursverfahren und Baseline. Im Programm Plan-Kosten der geplanten Tätigkeiten pro Periode (tpptc5521m000) wird das zeitbezogene Budget als geplanter Fortschritt gegenüber den Plankosten (BCWS) angezeigt. Zur Überwachung eines zeitbezogenen Budgets können Sie die folgenden Daten verwenden: Fortschritt Ist-Werte Prognose Führen Sie das Pogramm Fortschrittsüberwachung generieren (tpppc5200m000) aus und vergleichen Sie die Kosten mit dem Fortschritt und dem Budget. Vergleichen Sie den geplanten Fortschritt gegenüber den Plankosten (BCWS) mit dem ‌Ist-Fortschritt gegenüber Plankosten (Erwartetes Ist) (BCWP). Die Abweichung ist die Plan abweichung. Vergleichen Sie den ‌Ist-Fortschritt gegenüber Plankosten (Erwartetes Ist) (BCWP) mit den Istkosten geleisteter Arbeit (ACWP). Die Abweichung ergibt die Kostenabweichung. Vergleichen Sie die Plankosten bei Fertigstellung (BAC) mit den prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC). Die prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC) bestehen aus den Plankosten bei Fertigstellung (BAC) zuzüglich den geschätzten Restkosten (ETC). |