| Anlegen einer Kalkulation |  |
| Durch die Erstellung einer Kalkulation soll ein Vorschlag gemacht oder ein Angebot unterbreitet werden können. Die Kalkulation besteht aus dem Verkaufspreis und Daten über den voraussichtlichen Umfang. Sie enthält Daten über den Projektplan und den Vertrag. Voraussetzungen Erfassen Sie im Programm Projekt (tppdm6100s000) ein Projekt. Sie können eine Aktivitäten- oder Elementstruktur verwenden, aber eine Struktur lässt sich auch noch zuweisen, wenn eine Kalkulation in ein Budget umgewandelt werden soll. Verwenden einer Kalkulationsversion Legen Sie eine Kalkulationsversion mit Hilfe des Programms Kalkulationsversionen (tpest1100m000) an. Durch die Verwendung verschiedener Kalkulationsversionen lassen sich unterschiedliche Kalkulationen anlegen. Sie können damit z. B. alternative Kalkulationen vergleichen und Vertragsnachträge erstellen. Kalkulationsversionen sind nicht mit einer anderen Version verbunden oder von einer anderen Version abgeleitet worden. Kopieren von Strukturen aus Projekt Wenn Sie die Struktur Ihres Kalkulationsprojekts kennen, können Sie Strukturen mit Ihrer Kalkulationsversion verknüpfen. Alternativ können Sie auch ohne eine Struktur kalkulieren. Um eine Struktur anlegen zu können, gehen Sie im Programm Kalkulationsversionen (tpest1100m000) in das Menü "Zusatzoptionen" und wählen Sie die Option "Kalkulationsstrukturen". Für eine neue Struktur sind Strukturelemente erforderlich. Gehen Sie in das Menü "Zusatzoptionen" und wählen Sie die Option "Strukturelemente pro Version erstellen/aktualisieren". Im Programm Strukturelemente pro Version erstellen/aktualisieren (tpest1220m000) können Sie die Strukturelemente aus projektspezifischen Aktivitäten, Elementen, Nachtragslisten oder Kostenkomponenten kopieren. Sie können die neuen Elemente im Programm Strukturen pro Version (tpest1110m000) anzeigen, und bis zu acht Strukturen mit einer Kalkulationsversion verknüpfen. Durch die verschiedenen Strukturen in einer Kalkulation können Sie Ihre Kalkulation auf verschiedene Weise klassifizieren. Zum Beispiel: Ihr Kunde fordert von Ihnen ein Angebot über den Bau von zehn Schiffen. Das Kalkulationsprojekt basiert auf Aktivitäten. In der Version verwenden Sie eine Aktivitätenstruktur mit Aktivitäten wie Systemkonstruktion und Komponentenherstellung. Im Angebot soll der Kunde diese Einzelheiten jedoch nicht sehen, so dass Sie eine weniger detaillierte Elementstruktur mit den Kalkulationspositionen verknüpfen können. Wenn Sie das Angebot vorbereiten, lassen Sie die Aktivitätenstruktur aus und verwenden nur die verknüpften Elemente: Frachtraum, Deckshaus und Navigation. Folglich wird das Angebot nur das enthalten, was der Kunde sehen soll. Verwenden von Kalkulationspositionen Das Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) hat bei der Erstellung von Kalkulationen entscheidende Bedeutung. Gehen Sie im Programm Kalkulationsversionen (tpest1100m000) in das Menü "Zusatzoptionen" und wählen Sie die Option "Kalkulationspositionen" aus. Hier können Sie die Positionen für die Kalkulationsversion erfassen. Eine Kalkulationsposition enthält die internen Kosten oder den Verkaufspreis. Sie können auch eine Kombination aus Kosten und Verkaufspreis in einer Kalkulationsposition verwenden. Durch Anwendung der Kalkulationsfunktionen können Sie eine Verkaufskalkulation aus einer Kostenkalkulation entwickeln oder mit verschiedenen Kalkulationsversionen arbeiten. Die Kalkulationspositionen können Top-down oder Bottom-up (oder eine Kombination beider Möglichkeiten) aufgebaut sein. Bottom-up-Kalkulationen werden aufaddiert und ergeben zusammen die Gesamtkalkulation. Top-down-Kalkulationspositionen sind immer mit einer Grundstruktur verbunden. Durch die Verwendung von Kalkulationspositionen wird der gesamte Kalkulationswert auf die Struktur der Kalkulationsversion aufgeteilt. Berechnen einer Kalkulation Zur Berechnung der Kalkulation können Sie entweder Microsoft Excel oder Microsoft Word verwenden. Im Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) im Menü "Datei" wurde der Befehl "Senden an" mit Vorlagen verbunden. Die folgenden Vorlagen stehen zur Verfügung: Estimate-Line.xlt: berechnet alle Feldwerte der Kalkulationspositionen. Quantity-Calculations.xlt: berechnet die Kalkulationsmengen. Amounts.xlt: berechnet Zuschläge, Eskalations- und Managementreserven. CostPrice-Calculation.xlt: berechnet die internen Kosten. SalesPrice-Calculation-Mark Up.xlt: berechnet Verkaufspreise und Zuschlag. SalesPrice-Calculation-Target.xlt: berechnet Verkaufspreise mit Zielpreisfindung. Planung und Kalkulation Nach Planung Ihrer Aktivitäten in einem externen Planungsprogramm können Sie Beginn und Ende der Aktivitäten an die verbundenen Kalkulationspositionen zurückmelden. Daraufhin wird der erwartete Umsatztermin aktualisiert, wenn Sie im Menü "Zusatzoptionen" auf "Dienstprogramme" zeigen und dann "Termine in Kalkulationsposition aktualisieren" auswählen. Nach Beendigung der Kalkulation können Sie ein Angebot im Programm Angebote (tpest3100m000) anlegen, oder ein Angebot im Programm Angebot erstellen (tpest3210m000) vorbereiten. In letzterem Programm müssen Sie die Kalkulationspositionen auswählen, die für Ihr Angebot relevant sind. Das Angebot enthält Daten über den Umfang, die Preisgestaltung, die Termine und die vertragsgebundene Fakturierung. Durch die Integration mit Excel und Word können Sie die Daten sammeln und anschließend Ihren eigenen Standards zufolge formatieren. Aktivieren einer Kalkulation Aktivieren einer Kalkulation Um Änderungen zu verhindern, können Sie die Version und/oder die Kalkulationspositionen auf "Definitiv" setzen. Wenn das Angebot beispielsweise vom Kunden akzeptiert wurde oder wenn (ein Teil der) Arbeiten am Projekt beginnen müssen, verwenden Sie das Programm Budget aus Kalkulation generieren (tpest2200m000), um Ihre Kalkulation an das Modul Projektstrukturpläne (WBS) und Budgets weiterzuleiten. Für die Kalkulation können Sie die Strukturen leer lassen. Wenn Sie Ihre Kalkulation in ein Projektbudget umwandeln, müssen Sie ein Element, eine Aktivität, einen Nachtrag oder eine Kostenkomponente vorgeben, in das/die/den Sie die Positionen kopieren können. War das Angebot erfolgreich, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können die Kalkulation als Projekt aktivieren. Sie können ein neues Projekt starten, indem Sie das Kalkulationsprojekt im Programm Projekte kopieren (tppdm7840m000) kopieren. Folglich wird das Kalkulationsprojekt gesperrt. Auf diese Art lassen sich Kalkulationsprojekte und Projekte im Rahmen eines Auftraggebervertrags trennen. In dem neuen Projekt können Sie die kopierte Kalkulation in ein Budget umwandeln. Sie können eine Projektversion einfach abschließen, indem Sie den Status von "Frei" in "Abgeschlossen" ändern. Nachdem Sie das Projekt kalkuliert und ein Angebot vorbereitet haben, dem der Kunde zustimmt, besteht der nächste logische Schritt aus der Verwendung der Budgets. Informationen darüber finden Sie unter Verwenden von Plandaten in einem Projekt. |