| Integration Frachtauftragsverwaltung und Einkauf |  |
| Viele Unternehmen, die auf eine vollständige Kontrolle ihrer Zulieferkette Wert legen, um die Kosten zu senken, verfügen über ihre eigene Frachtplanung. Aus diesem Grund wurde eine Verknüpfung zwischen der Frachtauftragsverwaltung und Einkauf geschaffen, damit Frachtaufträge aus Bestellungen generiert werden können. Frachtaufträge können aus Bestellungen generiert werden, die manuell erstellt/von ERP LN generiert wurden, oder von Bestellungen, die aus einem umgewandelten Lieferantenangebot hervorgegangen sind. Einstellungen für das Generieren von Frachtaufträgen aus Bestellungen, die aus einem Lieferantenangebot hervorgegangen sind Um Frachtaufträge aus Bestellungen generieren zu können, die aus einem konvertierten Lieferantenangebot hervorgegangen sind, und um die erforderlichen frachtrelevanten Daten mit aufzunehmen, wenn das Angebot in eine Bestellung umgewandelt wird, müssen Sie die folgenden Felder im Programm Lieferant - Angebot (tdpur1506m000) definieren: Markieren Sie das Kontrollkästchen Frachtaufträge generieren. Geben Sie einen Service-Grad im Feld Service-Grad ein, falls für den Frachtauftrag derselbe Service-Grad gelten soll wie für die Bestellung. Markieren Sie das Kontrollkästchen Spediteur verbindlich, wenn im Frachtauftrag derselbe Spediteur beauftragt werden soll wie in der Bestellung angegeben. Erfassen Sie ein Datum im Feld Geplantes WE-Datum. Dieses Datum wird als Entladetermin angesehen. Hinweis Frachtaufträge können nicht aus Angeboten, sondern nur aus Bestellungen generiert werden. Dennoch definieren Sie im Programm Lieferant - Angebot (tdpur1506m000) alle frachtrelevanten Daten, damit alle erforderlichen Informationen zur Verfügung stehen, wenn das Angebot im Programm Angebote in Verträge/Aufträge/Preisbücher konvertieren (tdpur1202m000) in eine Bestellung umgewandelt wird. Einstellungen für das Generieren von Frachtaufträgen aus Bestellungen, die manuell erstellt oder von ERP LN generiert worden sind Damit Frachtaufträge aus Bestellungen generiert werden können, die manuell erstellt oder von ERP LN generiert worden sind, müssen die folgenden Einstellungen in den Programmen Bestellpositionen (tdpur4101m000) oder Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) vorgenommen werden: Das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren muss markiert werden. Das Kontrollkästchen Spediteur verbindlich muss markiert werden, wenn der Spediteur aus der Bestellung auch für den Frachtauftrag eingesetzt werden soll. Im Feld Service-Grad muss ein Service-Grad angegeben werden, wenn im Frachtauftrag derselbe Service-Grad gelten soll wie in der Bestellung. Im Feld Geplantes WE-Datum muss ein Datum angegeben werden. Wenn die Einkaufsfirma für den Transport der Waren zuständig ist, gilt dieses Datum als Entladetermin, der Termin, zu dem die Waren im Lager verfügbar sein müssen. Ein geplanter Ladetermin muss im Feld Geplanter Ladetermin angegeben werden. Wenn die Einkaufsfirma für den Transport der Waren zuständig ist, müssen die Lieferanten die Waren zu diesem Termin an ihrem Standort bereitstehen haben. Dieser Termin kann auch als Versandtermin betrachtet werden. Generieren von Frachtaufträgen aus Bestellungen Das Kontrollkästchen Frachtaufträge generieren im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) bestimmt anfänglich, ob Frachtaufträge für eine bestimmte Kombination aus Artikel und Lieferant generiert werden müssen. Sie können jedoch immer selbst bestimmen, ob Frachtaufträge für eine einzelne Bestellposition generiert oder nicht generiert werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren in der Bestellposition markieren bzw. die Markierung aufheben. Im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) können Sie definieren, wie Frachtaufträge generiert werden sollen. Wenn das Kontrollkästchen Frachtaufträge generieren im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) markiert ist und für die Kombination aus Artikel und Lieferant eine Bestellung generiert wird, prüft ERP LN, ob das Programm Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000) der Bestellart im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) als Aktivität zugewiesen ist. Das Erstellungsverfahren für Frachtaufträge hängt von den Einstellungen im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) ab. Die folgenden Möglichkeiten gibt es: Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000) ist der Bestellart als Aktivität zugewiesen und das Kontrollkästchen Automatisch ist markiert. Damit generiert ERP LN automatisch einen Frachtauftrag für die Bestellung. Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000) ist der Bestellart als Aktivität zugewiesen und das Kontrollkästchen Automatisch ist nicht markiert. Damit müssen Sie manuell einen Frachtauftrag für die Bestellung generieren. Dies geschieht im Programm Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000). Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000) ist der Bestellart nicht als Aktivität zugewiesen. Damit müssen Sie manuell einen Frachtauftrag für die Bestellung generieren. Dies geschieht im Programm Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000). Wenn das Kontrollkästchen Frachtaufträge generieren im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) nicht markiert ist, Sie aber trotzdem einen Frachtauftrag für die Bestellposition generieren möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul Einkauf aus generieren in der Bestellposition markieren. Nach der Genehmigung prüft ERP LN, ob Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000) im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) als Aktivität mit der Bestellart verknüpft ist, um das Erstellungsverfahren für den Frachtauftrag zu ermitteln. Wenn jedoch für eine Artikel-Lieferanten-Kombination kein Datensatz im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) vorhanden ist, sieht ERP LN im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) nach, ob und wie (manuell oder automatisch) Frachtaufträge generiert werden müssen. Wenn für die Bestellart Frachtaufträge generiert werden müssen, markiert ERP LN automatisch das Kontrollkästchen Frachtaufträge generieren im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) bzw. Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200). Sie können die Markierung des Kontrollkästchens im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) bzw. Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) jedoch wieder aufheben. Hinweis Wenn Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000) als Aktivität mit der Bestellart im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) verbunden ist und eine Bestellung generiert wird, wird die Aktivität Frachtaufträge generieren im Programm Status Bestellpositionen (tdpur4534m000) mit der Bestellposition verknüpft. Den Ausführungsmodus und den Status der Aktivität können Sie außerdem im Programm Status Bestellpositionen (tdpur4534m000) einsehen. Wenn Sie sich jedoch entschließen, die Markierung des Kontrollkästchens Frachtaufträge generieren in der Bestellposition aufzuheben, löscht ERP LN die Aktivität Frachtaufträge generieren aus dem Programm Status Bestellpositionen (tdpur4534m000). Erläuterung der Funktionen der Integration zwischen der Frachtauftragsverwaltung und dem Einkauf Wird ein Frachtauftrag aus einer Bestellposition generiert, bekommt der Frachtauftrag den Status Erwartet. Die Daten, die an den Frachtauftrag übertragen werden, bestehen nur aus versandbezogenen Daten, wie z. B. geplante Termine, Adressen, Versandbeschränkungen, Spediteur, Tour, Lieferbedingungen und Planungszuständigkeit. Wird für den Frachtauftrag ein Frachtplan erstellt, bekommt der Frachtauftrag den Status Geplant. Der Frachtplan kann nur im Paket Fracht aktiviert werden, wobei der Frachtauftrag auf Aktuell gesetzt werden kann, wenn die Bestellposition an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wird. Weist der Frachtauftrag den Status Geplant auf, klicken Sie im Menü Zusatzoptionen der Programme Bestellpositionen (tdpur4101m000) oder Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) auf: Frachtangaben, um das Programm Frachtangaben (fmlbd3552m000) bzw. das Programm Frachtangaben (fmfoc3501m000) aufzurufen In diesen Programmen können Sie Frachtdaten einsehen, etwa Daten über Sendungen und Ladungen, den beauftragten Spediteur, die Termine, zu denen der Versand erfolgen wird, und die zu versendenden Mengen. Bestellposition - Verknüpfte Informationen, um das Programm Bestellposition - Verknüpfte Informationen (tdpur4502s000) aufzurufen. In diesem Programm können Sie verbundene Frachtaufträge abfragen. Hinweis Wenn Sie eine Bestellung und den damit verknüpften Frachtauftrag ändern, sperren, löschen oder stornieren möchten, muss der entsprechende Frachtauftrag den Status Erwartet, Geplant oder Aktuell aufweisen. Nachdem das geplante WE-Datum in der Bestellposition angegeben wurde, bestimmt das Paket Fracht, ob die Transportdurchlaufzeit ausreicht, um die Waren rechtzeitig zu liefern. Ist dies nicht der Fall, wird eine Meldung an die Bestellposition zurückgesendet und Sie müssen entweder das geplante WE-Datum ändern oder einen anderen Spediteur auswählen. Aufgrund der Art des Transports oder der Verfügbarkeit des Spediteurs kann das geplante WE-Datum vom Datum in der Bestellposition abweichen. Wenn Sie auf Drucken im Programm Bestellungen (tdpur4100m000) klicken und die Option Drucken mit Abweichungen in Versandterminen (Dummy für FM) auswählen, wird das Programm Aufträge mit Abweichungen bei Versandterminen drucken (fmlbd3450m000) aufgerufen. In diesem Programm können Sie einen Abweichungsbericht generieren. Dieser gibt einen Überblick über alle Bestellungen, deren ursprüngliche Termine nicht mit den Terminen aus dem Frachtplan im Paket Fracht übereinstimmen. Verwandte Themen Integration Einkauf und Fracht Generieren von Frachtaufträgen für Direktlieferungs-VK-Aufträge Generieren von Frachtaufträgen für Service-Aufträge mit Direktlieferung Frachtauftragsverwaltung Flexible Bestellverarbeitung |