| Zusatzkosten – Versandbasiert |  |
| Versandbasierte Zusatzkosten werden für Verkaufssendungen berechnet. Nach der Bestätigung einer Sendung wird ein VK-Kostenauftrag auf Basis der Sendung generiert. Ein VK-Kostenauftrag mit der Herkunft Sendung enthält alle Zusatzkosten für eine Sendung. Hinweis Es können mehrere VK-Auftragspositionen und/oder VK-Lieferabrufpositionen mit einer Sendung verknüpft sein. Der Kostenauftrag einer VK-Sendung und die Auftrags-/Abrufpositionen, die mit der Sendung verbunden sind, erhalten eine gemeinsame Sendungs-ID. Auf Basis dieser ID kann dem Kunden eine vollständige Sendung in Rechnung gestellt werden. Die entsprechenden Auftrags-/Abrufpositionen und der Kostenauftrag der VK-Sendung können zusammen an die Fakturierung freigegeben werden. Kostenaufträge von VK-Sendungen können nicht an Lagerwirtschaft freigegeben werden. Daher ist das Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) als Aktivität mit der Auftragsart verknüpft. Wenn jedoch das Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) nicht vor dem Programm VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben (tdsls4247m000) ausgeführt wird, wird die Aktivität während der Ausführung des Programms VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben (tdsls4247m000) auf Ausgeführt gesetzt. Folglich ist es keine Pflicht, das Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) für Kostenaufträge von VK-Sendungen auszuführen. Versandbasierte Zusatzkosten - Ablauf Wenn Sie Verkaufspreislisten, Handelspartnern oder Artikeln Zusatzkosten zuweisen möchten, damit diese Kosten einem Sendungskostenauftrag zugewiesen werden können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen: Schritt 1. Definieren von Stammdaten für Kunden Setzen Sie im Programm Kunden (tccom4110s000) das Feld Zusatzkosten berechnen für auf Sendungen. Schritt 2. Definieren von Parametern Markieren Sie im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) das Kontrollkästchen Zusatzkosten für Sendungen berechnen, um Zusatzkostenpositionen in Sendungen zuzulassen. Definieren Sie im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) die folgenden Felder:
Neuberechnung der Zusatzkosten | Wenn nach erfolgter Zusatzkostenberechnung eine Sendung im Programm Sendung (whinh4630m000) geändert wird, können Sie festlegen, ob die Zusatzkosten beim Deaktivieren oder Bestätigen der Sendung neu berechnet werden müssen. | Nein Die Zusatzkosten werden nicht erneut berechnet. Sie können die Zusatzkosten jedoch manuell verwalten. Interaktiv ERP LN fragt Sie, ob die Zusatzkosten erneut berechnet werden müssen. Sie können die Zusatzkosten auch weiterhin manuell verwalten, wenn Sie jedoch ERP LN die Zusatzkosten neu berechnen lassen, können die manuellen Änderungen verloren gehen. Automatisch Sie können die Zusatzkosten nicht verwalten. Sie werden automatisch neu berechnet.
Sendung - Kostenauftragsnummernkreis | Geben Sie den Nummernkreis für die Kostenaufträge der Sendung an. | -
Sendung - Kostenauftragsart | Geben Sie eine Standardauftragsart für die Kostenaufträge der Sendung vor. | -
Schritt 3. Definieren von Zusatzkosten-Codes und verbundenen Kostenpositionen Mit dem Programm Verkauf - Zusätzliche Auftragskosten - Artikel (tdsls0624m000) definieren Sie Zusatzkosten-Codes und verknüpfen die Kostenpositionen mit den Kosten-Codes. Der im Kopf des Programms Verkauf - Zusätzliche Auftragskosten - Artikel (tdsls0624m000) verwendete Kosten-Code wird im Programm Zusatzkosten-Codes Verkauf (tdsls0124m000) definiert. Mit diesem Programm fassen Sie Zusatzkosten (Kostenpositionen) zu Codes zusammen und legen die Währung fest, die für den Kosten-Code verwendet werden muss. Kosten-Codes sind erforderlich, um zusätzliche, für den Auftrag anfallende Kosten wie Fracht- oder Bearbeitungsgebühren zu gruppieren. Kosten-Codes können mit Artikeln, Handelspartnern oder Preislisten verknüpft werden, wodurch Sie den Aufträgen automatisch die angefallenen Kosten hinzufügen können. Die Positionen des Programms Verkauf - Zusätzliche Auftragskosten - Artikel (tdsls0624m000) beziehen sich auf das Programm Verkauf - Zusätzliche Auftragskosten - Artikel (tdsls0528m000). Mit diesem Programm definieren Sie die Kostenpositionen, die zu einem Kosten-Code gehören. In der Kosten-Code-Position definieren Sie, wann zusätzliche Kosten zum Tragen kommen und wie diese zusätzlichen Kosten abgerufen oder berechnet werden. Beispiele für Kosten-Code-Positionen, die Sie in diesem Programm definieren können, sind Verwaltungskosten, die dem Auftrag hinzugefügt werden, wenn der Auftragswert unter einem bestimmten Betrag liegt, oder Frachtkosten, die auf den Auftrag aufgeschlagen werden, wenn das Gesamtgewicht der verkauften Waren einen bestimmten Wert überschreitet, usw. Schritt 4. Zuweisen von Zusatzkosten zu Handelspartnern und Artikeln Zusatzkosten für VK-Aufträge und Abrufe können zugewiesen werden zu: bestimmten Handelspartnern. Dabei handelt es sich um versandabhängige Kosten, die auf einer vollständigen Sendung an den Handelspartner basieren. bestimmten Artikeln. Dabei handelt es sich um artikelabhängige Kosten, die nur für VK-Abrufsendungen erhoben werden. Diese Kosten basieren auf den Sendungspositionen und werden zusätzlich zu den versandabhängigen Zusatzkosten erhoben. Versandabhängige Kosten Mit dem Programm Verkauf - Kosten-Codes nach Preisliste/Handelspartner (tdsls0527m000) verknüpfen Sie einen Zusatzkosten-Code als Voreinstellung mit einer Preisliste oder einem Kunden und/oder einem Warenempfänger. Artikelabhängige Kosten Verwenden Sie das Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000), um einen voreingestellten Zusatzkosten-Code mit einem Artikel zu verknüpfen. Schritt 5. Definieren der Zusatzkosten Für die im Zusatzkosten-Code angegebenen Kostenpositionen müssen Sie in einem Preisbuch einen Preis festlegen. Mit dem Programm Preisbücher (tdpcg0131m000) definieren Sie Gebühren für Zusatzkostenartikel. Führen Sie die folgenden Schritte im Programm Preisbücher (tdpcg0131m000) aus: Wählen Sie das Preisbuch aus, das im Feld Voreingestelltes Preisbuch Verkauf im Programm Parameter Preisfindung (tdpcg0100m000) definiert wurde. Wählen Sie den geltenden Kostenartikel aus. Definieren Sie die Preisschwellen. Nachdem ein Zusatzkosten-Code für eine Sendung(sposition) abgerufen wurde, bestimmten die Felder im Gruppenfeld Bestimmend des Programms Verkauf - Zusätzliche Auftragskosten - Artikel (tdsls0528m000), ob die Kostenposition für die Sendung(sposition) gilt und ob daher ein Preis aus dem Preisbuch für den Kostenartikel abgerufen werden muss. Hat die Kostenposition für die Sendung(sposition) Gültigkeit, wird auf Basis der Felder im Gruppenfeld Kosten des Programms Verkauf - Zusätzliche Auftragskosten - Artikel (tdsls0528m000) eine Menge berechnet, anhand derer der korrekte Preis aus dem Preisbuch abgerufen wird. Schritt 6. Generieren eines Kostenauftrags für eine VK-Sendung Wenn für eine Sendung(sposition) ein Zusatzkosten-Code mit gültigen Kostenpositionen gefunden wird, werden in Lagerwirtschaft der Sendung diese Kostenpositionen als Sendungspositionen hinzugefügt. Wenn die Sendung bestätigt wird, wird im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) ein Verkaufsauftrag mit der Herkunft Sendung generiert. Die VK-Auftragsart und der Auftragsnummernkreis stammen aus den Feldern Sendung - Kostenauftragsart und Sendung - Kostenauftragsnummernkreis des Programms Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400). Nur Kosten- und Service-Artikel dürfen in diesem Verkaufsauftrag aufgeführt sein. Das Feld Sendungs-ID wird für diese Aufträge im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) automatisch ausgefüllt. Der Zusatzbetrag wird im Feld Betrag der VK-Auftragsposition angezeigt. Der Betrag kann solange geändert werden, bis die Aktivität Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) ausgeführt wurde. Danach kann der Lieferbetrag im Programm Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000) geändert werden. Schritt 7. Freigeben des Kostenauftrags der VK-Sendung an das Paket Fakturierung Der Kostenauftrag einer VK-Sendung und die Auftrags-/Abrufpositionen, die mit der Sendung verbunden sind, weisen eine gemeinsame Sendungs-ID auf. Auf Basis dieser ID können Sie dem Kunden eine vollständige Sendung in Rechnung stellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Sendungs-ID im Programm VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben (tdsls4247m000) markieren, werden der Kostenauftrag der VK-Sendung und die mit der Sendung verbundenen Auftrags-/Abrufpositionen an das Paket Fakturierung freigegeben. Sie können die Sendungs-IDs in den folgenden Programmen abrufen: VK-Sendung - Kostenauftrag VK-Aufträge (tdsls4100m000) VK-Sendung - Kostenauftragspositionen Verknüpfte Auftragspositionsdaten (tdsls4102s200) VK-Auftragspositionen Aktuelle Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4106m000) VK-Lieferabrufpositionen Aktuelle Lieferpositionen VK-Lieferabruf (tdsls3140m000) Schritt 8. Verarbeiten der gelieferten VK-Aufträge und Abrufe Verarbeiten Sie die gelieferten VK-Aufträge im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) bzw. die gelieferten VK-Lieferabrufe im Programm Gelieferte VK-Lieferabrufe verarbeiten (tdsls3223m000). 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