| Regeln für die Synchronisierung |  |
| Mit einer Verkaufsauftragsposition können Lieferpositionen verbunden sein. Eine Verkaufsauftragslieferposition kann: eine aufgeteilte VK-Auftragsposition sein, eine Nachlieferungsposition sein. Für jede Lieferposition können auch ein oder mehrere damit verknüpfte Nachlieferungsposition(en) vorhanden sein. In der Verkaufsauftragsposition werden die zusammengefassten Daten der Lieferposition(en) festgehalten. Eine externe Auftragsposition, also eine Auftragsposition eines anderen Produkts, kann im Modul Verkauf mit der VK-Auftragsposition verknüpft werden. Änderungen an der externen Auftragsposition spiegeln sich in der Verkaufsauftragsposition wieder. Die geänderten Felder der Verkaufsauftragsposition müssen dann mit den Lieferpositionen, falls vorhanden, synchronisiert werden. Mit anderen Worten: Wenn eine Verkaufsauftragsposition geändert wird, müssen die Änderungen an die Lieferpositionen weitergegeben werden und umgekehrt. Weitere Informationen über die Felder, die eine Synchronisierung auslösen, finden Sie unter Synchronisierung zwischen VK-Auftragsposition und Lieferpositionen Aktualisieren von Preis- und Rabattfeldern in der Verkaufsauftragsposition Sie können die Preis- und Rabattfelder im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) nicht ändern, wenn für die Auftragsposition eine letzte Lieferung erfolgt ist. Die Auftragsposition und die verknüpfte(n) Lieferposition(en) dürfen also noch nicht vollständig geliefert sein. Wenn eine Position bereits geliefert, aber noch nicht fakturiert ist, können Sie den Preis in der Verkaufsauftragsposition mit Hilfe des Programms Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000) aktualisieren. Für eine externe Auftragsposition kann der Preis nach erfolgter Lieferung jedoch nicht geändert werden. Aktualisieren der Verkaufspreiseinheit in der Verkaufsauftragsposition Sie können die Verkaufspreiseinheit nur unter Verwendung einer externen Auftragsposition ändern. Manuell können Sie diese Einheit in ERP LN nicht ändern. Die Verkaufspreiseinheit lässt sich auch nicht ändern, wenn für die Auftragsposition eine letzte Lieferung erfolgt ist. Die Auftragsposition und die verknüpfte(n) Lieferposition(en) dürfen also noch nicht vollständig geliefert sein. Aktualisieren der Auftragsmenge in der Verkaufsauftragsposition Wenn Sie die Auftragsmenge im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) ändern, löscht ERP LN alle damit verbundenen Lieferpositionen. Dies gilt sowohl für Lieferpositionen, die über einen ATP-Prozess automatisch angelegt wurden, als auch für Lieferpositionen, die das Ergebnis eines manuell angelegten EK-Feinabrufs sind. Sie können die Auftragsmenge nicht ändern, wenn eine der verknüpften Lieferpositionen bereits geliefert wurde, oder in der Auslagerung bereits zu weit fortgeschritten ist. In diesem Fall müssen Sie die Auftragsmenge der Lieferposition ändern, um eine Änderung der Auftragsmenge herbeizuführen. Wenn Sie die Auftragsmenge in einer Lieferposition ändern, behält ERP LN den EK-Feinabruf bei und ändert die Auftragsmenge in der Auftragsposition. Wenn Sie die Auftragsmenge in einer externen Auftragsposition ändern, informiert ERP LN die externe Auftragsposition nicht über das Löschen der verknüpften Lieferpositionen. Hinweis Sie können im Programm VK-Auftragsposition - Lieferungen (tdsls4101m900) einen neuen EK-Feinabruf anlegen. Bei Nachlieferungen werden die Auftragsmenge und der Betrag nicht mit der Auftragsposition synchronisiert, weil die (übergeordnete) Lieferposition bereits die Auftragsmenge der Nachlieferungsposition enthält. Aktualisieren der Verkaufseinheit in der Verkaufsauftragsposition Die Verkaufseinheit einer Auftragsposition lässt sich aktualisieren, wenn das Paket Lagerwirtschaft noch keine verbundene Lieferposition verarbeitet hat. Wenn Sie die Verkaufseinheit einer Auftragsposition aktualisieren, löscht ERP LN jedoch die noch nicht verarbeiteten Lieferpositionen. Daher müssen Sie bei Bedarf neue Lieferpositionen für die geänderte Verkaufseinheit anlegen. Wenn Sie die Verkaufseinheit in einer externen Auftragsposition ändern, informiert ERP LN die externe Auftragsposition nicht über das Löschen der verknüpften Lieferpositionen. Aktualisieren des geplanten Liefertermins der Verkaufsauftragsposition In ERP LN können Sie den geplanten Liefertermin im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) aktualisieren, wenn keine Lieferpositionen damit verknüpft sind. Anderenfalls wird der geplante Liefertermin deaktiviert. Sie können jedoch: Den geplanten Liefertermin für die verknüpften Lieferpositionen im Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100) ändern. Der späteste geplante Liefertermin einer Lieferposition wird mit dem geplanten Liefertermin der VK-Auftragsposition synchronisiert. Den geplanten Liefertermin für den Verkaufsauftragskopf im Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) ändern. Daraufhin aktualisiert ERP LN den geplanten Liefertermin aller verknüpften Verkaufsauftragspositionen. Wenn ERP LN eine Verkaufsauftragsposition mit verknüpften Lieferpositionen aktualisieren möchte, werden Sie jedoch benachrichtigt, dass die Lieferpositionen gelöscht werden. Wenn Sie die Lieferpositionen beibehalten möchten, können Sie die Aktualisierung des geplanten Liefertermins umkehren und bei Bedarf den geplanten Liefertermin der Lieferposition ändern. Sie können den geplanten Liefertermin einer Verkaufsauftragsposition jederzeit mit Hilfe einer externen Auftragsposition ändern. Wenn Lieferpositionen mit der Verkaufsauftragsposition verbunden sind, werden diese jedoch gelöscht, wenn eine externe Auftragsposition zur Aktualisierung des geplanten Liefertermins eingesetzt wird. ERP LN informiert die externe Auftragsposition nicht über das Löschen der Lieferpositionen. Um zu prüfen, ob der geplante Liefertermin einer VK-Auftragsposition geändert werden kann, kontrolliert ERP LN zuerst, ob das Kontrollkästchen CTP-Überprüfung für Verkauf (für CP und OPS) im Programm Parameter Enterprise Planning (cprpd0100m000) markiert ist. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ERP LN überprüft, ob der Artikel am neuen geplanten Liefertermin verfügbar ist. Wenn der Artikel nicht in gewünschter Menge zur Verfügung steht, kann der geplante Liefertermin nicht geändert werden. Wenn der Artikel verfügbar ist, prüft ERP LN als Nächstes, ob Lieferpositionen vorhanden sind. Hinweis Der geplante Liefertermin einer Auftragsposition kann nicht geändert werden, wenn eine verknüpfte Lieferposition bereits ausgeliefert wurde. Daher muss für alle Lieferpositionen das Feld Liefertermin im Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100) leer bleiben. Wenn der neue geplante Liefertermin nach dem geplanten WE-Datum liegt, setzt ERP LN das geplante WE-Datum auf den geplanten Liefertermin. ERP LN führt keine Neuberechnung des geplanten WE-Datums gemäß den festgelegten Wiederbeschaffungszeiten durch. Sie können das geplante WE-Datum im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) bzw. im Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100) neu berechnen lassen. Wenn eine externe Auftragsposition den geplanten Liefertermin, aber nicht den Preis ändert, können die Preise neu berechnet werden. Siehe auch: Synchronisieren der Preisfelder. Aktualisieren des geplanten Wareneingangsdatums der Verkaufsauftragsposition In ERP LN können Sie das geplante WE-Datum im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) aktualisieren, wenn keine Lieferpositionen damit verknüpft sind. Anderenfalls wird des geplante WE-Datum deaktiviert. Sie können das geplante WE-Datum einer Verkaufsauftragsposition jederzeit mit Hilfe einer externen Auftragsposition ändern. Wenn Lieferpositionen mit der Verkaufsauftragsposition verbunden sind, wird das geplante WE-Datum der Lieferpositionen ebenfalls aktualisiert. Hinweis Das geplante WE-Datum einer Auftragsposition kann nicht geändert werden, wenn eine verknüpfte Lieferposition bereits ausgeliefert wurde. Daher muss für alle Lieferpositionen das Feld Liefertermin im Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100) leer bleiben. Wenn das neue geplante WE-Datum nach dem geplanten Liefertermin liegt, setzt ERP LN den geplanten Liefertermin auf das geplante WE-Datum. ERP LN führt keine Neuberechnung des geplanten Liefertermins gemäß den festgelegten Wiederbeschaffungszeiten durch. Sie können den geplanten Liefertermin im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) bzw. im Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100) neu berechnen lassen. Wenn eine Änderung des geplantes WE-Datums jedoch zu einer Änderung des geplanten Liefertermins führt, löscht ERP LN die mit einer Auftragsposition verbundenen Lieferpositionen. Siehe auch: Aktualisieren des geplanten Liefertermins der Verkaufsauftragsposition. Wenn eine externe Auftragsposition das geplante WE-Datum, aber nicht den Preis ändert, können die Preise neu berechnet werden, wenn der geplante Liefertermin ebenfalls geändert wird. Siehe auch: Synchronisieren der Preisfelder. Das späteste geplante WE-Datum einer Lieferposition wird mit dem geplanten WE-Datum der VK-Auftragsposition synchronisiert. Synchronisieren von Preisfeldern Die wichtigsten Felder für die Synchronisierung der Preise sind die Folgenden: Preis Rabattbetrag Rabattsatz Wenn diese Felder synchronisiert werden, werden auch die folgenden preis- und rabattbezogenen Felder synchronisiert: Rabattmatrixdefinition Rabattmatrixfolge Rabattverfahren Rabatt Rabattmatrixart Bestimmend Wählbar Beim Anlegen einer Auftragsposition wird der Preis folgendermaßen bestimmt: Auf Basis des Parameters Preisdatumsart im Programm Parameter Preisfindung (tdpcg0100m000). Dieses Feld bestimmt, ob das Auftragsdatum, das Systemdatum oder der Liefertermin zur Berechnung des Preises verwendet werden muss. Auf Basis der Auftragsmenge. Auf Basis der Verkaufseinheit. Wenn die Auftragsposition in Lieferpositionen aufgeteilt wird, dient der für die Auftragsposition bestimmte Preis zugleich als Voreinstellung für die Preise aller Lieferpositionen. Wenn Sie den geplanten Liefertermin ändern (wenn der Parameter Preisdatumsart auf Liefertermin gesetzt ist), oder wenn Sie die Auftragsmenge einer Lieferposition ändern, synchronisiert ERP LN die neuen Werte mit der Auftragsposition. Wenn Sie das Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100) schließen, fragt ERP LN, ob die Preise neu berechnet werden sollen. Die Preise werden dann entsprechend der synchronisierten Felder der Verkaufsauftragsposition neu berechnet. Bestimmen des Preises anhand eines festen Betrags: Wenn der Preis nicht von der externen Auftragsposition vorgegeben wird oder Sie keinen Preis im Feld Preis des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) eingegeben haben, müssen Sie einen Betrag im Feld Auftragsbetrag des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) eingeben. Dieser Betrag ist für den Auftrag dann fest. Der Preis wird daraufhin als Preis pro Verkaufseinheit berechnet. Wenn die externe Auftragsposition den Betrag übermittelt, wird auch die Verkaufspreiseinheit weitergegeben. Der Betrag wird daraufhin in einen Preis pro Verkaufspreiseinheit umgewandelt. ERP LN synchronisiert den Preis, der aus dem Festbetrag errechnet wird, mit den Lieferpositionen. Aktualisieren des Preises nach Lieferung Nachdem eine Auftragsposition oder eine Lieferposition geliefert wurde, können Sie den Preis nicht mehr direkt in der Position ändern. Den Preis gelieferter, aber noch nicht fakturierter Positionen können Sie im Programm Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000) ändern. Im Programm Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000) wird nun das Kontrollkästchen Preisdaten für andere Folgenummer aktualisieren angezeigt. Für dieses Kontrollkästchen gilt Folgendes: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der geänderte Preis und der geänderte Rabatt, den Sie in diesem Programm erfassen, auch in den weiteren Folgenummern desselben Auftrags und derselben Position aktualisiert. Folgenummern der Position, die bereits an die Fakturierung freigegeben wurden, werden ausgelassen. Wenn das Feld Auftragspositionsart auf Auftragsposition gesetzt ist, ist das Kontrollkästchen markiert und kann nicht geändert werden. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und Sie aktualisieren die Preise/Rabatte einer Auftrags-/Lieferposition, werden auch die Preis- und Rabattfelder der Nachlieferungspositionen, die mit der Auftrags-/Lieferposition verbunden sind, aktualisiert. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Sie aktualisieren den Preis/den Rabatt einer Nachlieferungsposition, aktualisiert ERP LN die Nachlieferungspositionen, die mit dieser Nachlieferung verknüpft sind, aber aktualisiert dabei nicht die (übergeordnete) Lieferposition. Absatzförderung Zur Absatzförderung kann dem Kunden ein Zugabeartikel oder ein Zusatzrabatt angeboten werden. Zugabeartikel Falls ein Zugabeartikel angeboten werden kann, legt ERP LN immer eine neue Verkaufsauftragsposition für den Zugabeartikel an. Rabatt Absatzförderung Wenn für eine Verkaufsauftragsposition mit verbundenen Lieferpositionen ein Zusatzrabatt gewährt werden kann, hebt ERP LN den Gesamtrabatt bei Absatzförderung an und senkt den Betrag im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000). Die Verkaufsauftragsposition kann jedoch nie fakturiert werden. Das liegt daran, dass die Verkaufsauftragsposition in mehrere Folgenummern unterteilt ist und in dieser Position nur die Gesamtmengen und -beträge sichtbar sind. Für diese Verkaufsauftragsposition werden keine finanziellen oder logistischen Buchungen vorgenommen. Daher muss der Zusatzrabatt auch in den verbundenen Lieferpositionen erfasst werden. Der einer Lieferposition zugewiesene Zusatzrabatt hängt von der Auftragsmenge der Lieferposition ab. Der einer Lieferposition zugewiesene Zusatzrabatt spiegelt sich im Betrag des Programms Lieferpositionen (tdsls4101m100) wider. ERP LN führt die folgenden Berechnungsschritte durch, um den Betrag zu ermitteln: ERP LN bestimmt den Zusatzrabatt der Lieferposition. Der Rabatt wird folgendermaßen berechnet: Gesamtrabatt bei Absatzförderung im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) geteilt durch den Betrag im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) multipliziert mit der Auftragsmenge im Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100). ERP LN bestimmt den Betrag der Lieferposition. Der Betrag wird folgendermaßen berechnet: Betrag der Verkaufsauftragslieferposition minus dem Ergebnis aus Schritt eins. Hinweis Die Verkaufsauftragsposition enthält den Gesamtrabatt bei Absatzförderung und den Betrag der verknüpften Lieferpositionen, die auf die Lieferpositionen aufgeteilt, aber in den Lieferpositionen selbst nicht sichtbar sind. Wenn Sie jedoch eine Lieferposition an Fakturierung freigeben, verwendet ERP LN wieder den nicht sichtbaren Betrag der Lieferposition, da die Verkaufsauftragsposition nicht fakturiert werden kann. Wenn Sie eine Verkaufsauftragsposition mit Hilfe von EDI oder einer externen Auftragsposition anlegen, werden Absatzförderungen nicht automatisch angewendet. Sie müssen die Verkaufsauftragsposition, die durch EDI oder ein externes Programm angelegt wurde, in ERP LN öffnen und die Absatzförderung manuell zuweisen. Verwandte Themen Synchronisierung zwischen VK-Auftragsposition und Lieferpositionen |