| Zuordnen einer Elementegruppe zu Sach- oder Unterkonten |  |
| Als Nächstes müssen Sie die Sachkontenzuordnung und optional die Unterkontenzuordnung für die Integrationsbelegart festlegen, an der Sie arbeiten. Dafür ordnen Sie die Elementegruppe oder Gruppen, die mit der Integrationsbelegart verbunden sind, zu Sach- und Unterkonten zu. Hinweis Wenn Sie die gleiche Elementegruppe in mehr als einem Feld auswählen, beispielsweise im Feld Sach-Elementegruppe und in einem oder mehreren Feldern Unterkonto-Elementegruppe, ordnen Sie die Buchung zu genau denselben Sachkonten oder Unterkonten zu. Daher zeigt ERP LN eine Warnmeldung an, wenn Sie die gleiche Elementegruppe auswählen. Um eine Elementegruppe zu einem Sachkonto zuzuordnen, ordnen Sie Werte oder Bereiche der Zuordnungselemente zu einem Sachkonto zu. Sie müssen eine Zuordnung für alle Elemente der Elementegruppe festlegen. Wenn die Sachkontenzuordnung und/oder Unterkontenzuordnung bereits für die Elementegruppe festgelegt ist, fahren Sie fort mit Einrichten der Integrationsbuchungs-Belegnummern. Zur Festlegung der Sachkontenzuordnung führen Sie die folgenden Schritte aus: Wählen Sie im Programm Buchungsschema (tfgld4573m000) im Register Buchungsschemadaten eine Integrationsbelegart und klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Sachkontenzuordnung. Das Programm Sachkontenzuordnung (tfgld4569m000) wird aufgerufen. Hinweis: Wenn der Befehl Sachkontenzuordnung nicht zur Verfügung steht, prüfen Sie, ob die Elementegruppe mindestens ein Element enthält. Da Sie Elemente zu den Sachkonten zuweisen müssen, können Sie die Zuordnung nicht festlegen, wenn die Elementegruppe leer ist. Wenn Sie in einer Mehrfirmenstruktur in die Felder Logistische Firma Ziel und/oder Kaufmännische Firma null eingeben, gilt die Zuordnung für alle Firmen. Zum Festlegen einer Ausnahme von der gemeinsamen Zuordnung können Sie in diese Felder Firmen eingeben. Blenden Sie im Feld Sachkonto das Programm Kontenplan (tfgld0508m000) ein und wählen Sie ein Sachkonto. ERP LN fragt nur die Sachkonten ab, für die Sie das Kontrollkästchen Integrationskonto ausgewählt haben. Das Register Elemente des Programms Sachkontenzuordnung (tfgld4569m000) enthält eine Position für jedes Element der Elementegruppe. Standardmäßig wird der vollständige Bereich jedes Elements dem Sachkonto zugeordnet. Wenn Sie dem Sachkonto bestimmte Werte der Elemente zuordnen, geben Sie die Werte des Bereichs ein, oder doppelklicken Sie auf ein Element. Das Unterprogramm Elemente nach Sachkontenzuordnung (tfgld4570m000) wird aufgerufen. Geben Sie in den Feldern Von Elementwert und Bis Elementwert den Wertebereich des Elements ein, das Sie dem Sachkonto zuordnen möchten, und speichern Sie die Daten. Schließen Sie das Auflistungsprogramm Elemente nach Sachkontenzuordnung (tfgld4570m000). Sie kehren zum Programm Sachkontenzuordnung (tfgld4569m000) zurück. Um einen anderen Wert oder Bereich desselben Elements zu einem anderen Sachkonto zuzuordnen, klicken Sie im Programm Sachkontenzuordnung (tfgld4569m000) auf Neu. ERP LN fragt Sie, ob Sie eine Priorität oder eine Folgenummer hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Folge-Nr., um ein Sachkonto zur Zuordnung mit derselben Priorität hinzuzufügen. Das Unterprogramm Elemente nach Sachkontenzuordnung (tfgld4570m000) wird aufgerufen. Geben Sie in den Feldern Von Elementwert und Bis Elementwert den Wertebereich des Elements ein, das Sie dem Sachkonto zuordnen möchten, und speichern Sie die Daten. Sie kehren zum Programm Sachkontenzuordnung (tfgld4569m000) zurück. Im Programm Sachkontenzuordnung (tfgld4569m000) können Sie sehen, dass die Felder Von Elementwert und Bis Elementwert für die anderen Elemente der Gruppe nun leer sind. Das bedeutet dass die Zuordnung dieser Elemente für diese Zuordnungsreihenfolge noch nicht festgelegt ist. Sie müssen die Zuordnung all dieser Elemente der Elementegruppe für jede Zuordnungsreihenfolge festlegen. Um den vollständigen Bereich der anderen Elemente zum Sachkonto zuzuordnen, klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Für n. def. Bereiche Gesamtbereich einstellen. Aus Gründen der Leistung ist es wichtig, dass Sie die Elemente in die richtige Element-Reihenfolge bringen. Das spezifischste Element muss die Folgenummer 1 haben und das am wenigsten spezifische Element muss die höchste Folgenummer haben. Zum Ändern der Folgenummer eines Elements markieren Sie das Element. Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen des Programms Elemente nach Elementegruppe (tfgld4568m000) auf Datensatz aufwärts oder Datensatz abwärts. Auf Wunsch können Sie den vollständigen Bereich jedes Integrationselements zu einem voreingestellten Sachkonto mit niedriger Priorität zuordnen. Auf diese Weise findet ERP LN jederzeit ein Sachkonto für die Buchung. Das Ergebnis ähnelt dem Festlegen von voreingestellten Sachkonten, wie in Festlegen voreingestellter Kontenzuordnung beschrieben. Wiederholen Sie Schritte 6 bis 8, um verschiedene Werte oder Wertebereiche eines Elements zu verschiedenen Sachkonten zuzuordnen. Sie müssen die Zuordnung für jedes Element der Elementegruppe für jedes neue Sachkonto festlegen. Wenn Sie Bereiche nur eines Elements zu unterschiedlichen Sachkonten zuordnen möchten, müssen Sie die anderen Elemente mit ihrem vollständigen Bereich für jedes Sachkonto festlegen, d.h. für jede Folgenummer der Elementzuordnung. Wiederholen Sie die obigen Schritte 3 bis 10, um die Sachkontenzuordnung aller Elemente der Elementegruppen festzulegen, die mit der Integrationsbelegart verbunden sind. In den unterschiedlichen Programmen geben die Prioritäten die Reihenfolge an, in der ERP LN die Zuordnung der Buchung bestimmt. Innerhalb jeder Priorität geben die Folgenummern die Reihenfolge an, in der ERP LN die Werte der Elemente prüft. Die folgenden Regeln gelten für die Zuordnungspriorität und die Zuordnungsreihenfolge: Die zugeordneten Werte und Wertebereiche von Zuordnungselementen mit unterschiedlichen Prioritäten können sich überschneiden. Wenn sich die zugeordneten Werte und Wertebereiche der Zuordnungselemente der Reihenfolge in einer Zuordnungspriorität überschneiden, generiert ERP LN eine Warnmeldung. Wenn die für die Sachkontenzuordnung verwendeten Sachkonten über eine obligatorische oder optionale Verbindung mit Unterkontenarten verfügen, legen Sie die Unterkontenzuordnung auf die gleiche Weise fest wie für die Sachkontenzuordnung. Für jede Integrationsbelegart müssen Sie die Zuordnung für die Soll- und die Habenseite festlegen. Wenn Sie nur eine Seite zugeordnet haben, legen Sie die Zuordnung für die andere Seite ab Hinzufügen von Integrationsbelegarten zum Buchungsschema fest, oder, wenn Sie die Integrationsbelegart bereits festgelegt haben, ab Erstellen von Elementegruppen. Für die verbleibenden Integrationsbelegarten aus der gleichen Abgleichgruppe können Sie ganz einfach eine ähnliche Zuordnung festlegen, wie in Anpassen der Zuordnung beschrieben. Fahren Sie fort mit Einrichten der Integrationsbuchungs-Belegnummern. Verwandte Themen Einrichten der Integrationsbuchungs-Belegnummern Anpassen der Zuordnung Einrichten eines Buchungsschemas Integration Integrationsbelegarten |