| Kopieren von EK-Verträgen |  |
| Mit Hilfe des Programms EK-Verträge kopieren (tdpur3801m000) können Sie alte Einkaufsverträge in neue Einkaufsverträge kopieren. Sie können einen Standardvertrag immer in einen Standardvertrag bzw. einen Sondervertrag in einen Sondervertrag kopieren. Ob Sie einen Standardvertrag in einen Sondervertrag oder umgekehrt kopieren können, hängt davon ab, ob im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) die folgenden Kontrollkästchen markiert sind: Sondervertrag in Standardvertrag kopieren Standardvertrag in Sondervertrag kopieren Wenn Sie in einen neuen Standardvertrag kopieren, bestimmt ERP LN die Voreinstellungen für die Vertragsperiode durch: Zuweisen eines Gültigkeitsbeginns, der direkt auf das Ablaufdatum des alten Vertrags folgt Festlegen eines Vertragszeitraums von einem Jahr Wenn Sie Daten in einen neuen Standardvertrag kopieren, prüft ERP LN, ob bereits ein Standardvertrag vorhanden ist: er gilt in demselben Zeitraum er gilt für dieselbe Preisgruppe oder denselben Artikel er gilt für denselben Lieferanten Wenn ein solcher Vertrag bereits existiert und der Vertrag Aktiv ist, meldet ERP LN, dass das Kopieren nicht zulässig ist. Verträge werden mit einer neuen Vertragsnummer kopiert, die genauso bestimmt wird, als würden Sie im Programm EK-Rahmenverträge (tdpur3100m000) einen neuen Vertrag eingeben. Gültigkeitsbeginn und -ende unterscheiden sich jedoch. Die mit dem alten Vertrag verbundenen Preisversionen für den EK-Rahmenvertrag, deren Gültigkeitsdaten in die Gültigkeitsperiode des neuen Vertrags fallen, werden in den neuen Vertrag kopiert. Wenn keine gültigen Preisversionen vorhanden sind und Sie das Kontrollkästchen Preise kopieren im Programm EK-Verträge kopieren (tdpur3801m000) markiert haben, wird die letzte Preisversion des alten Vertrags in die Preisversion des neuen Vertrags kopiert, wobei der Gültigkeitsbeginn der Preisversion dem der Vertragsposition entspricht. Hinweis Rabatte und Rabattschemata der alten Preisversion werden nicht automatisch berücksichtigt, wenn Sie Preise in die Preisversion des neuen Vertrags kopieren. Um auch Rabatte in die Preisversion des neuen Vertrags kopieren zu können, müssen Sie das Kontrollkästchen Rabatte kopieren im Programm EK-Verträge kopieren (tdpur3801m000) markieren. Wenn Preisbücher oder Rabattschemata der Preisversion des alten Vertrags während der Laufzeit des neuen Vertrags keine Gültigkeit haben, können Sie neue Preisbücher und/oder Rabattschemata für den neuen Vertrag anlegen, indem Sie das Kontrollkästchen Neues Preisbuch, wenn aktuelles abgelaufen und/oder das Kontrollkästchen Neues Rabattschema, wenn aktuelles abgelaufen im Programm EK-Verträge kopieren (tdpur3801m000) markieren. Sie können die mit dem alten Vertrag verknüpften Lieferverträge in den neuen Vertrag kopieren. Um die Lieferverträge zu kopieren, müssen Sie das Kontrollkästchen Liefervertrag kopieren im Programm EK-Verträge kopieren (tdpur3801m000) markieren. Werden Verträge kopiert, so werden der kopierte Vertragskopf sowie die Artikelpositionen in den Dateien der Vertragshistorie protokolliert. Wenn Sie das Kontrollkästchen Beendete Vertragspositionen kopieren im Programm EK-Verträge kopieren (tdpur3801m000) markiert haben, werden auch die beendeten Vertragspositionen in den neuen Vertrag kopiert. Die Währung des Lieferanten muss mit der Vertragswährung übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, blendet ERP LN eine Fehlermeldung ein. Lieferanten müssen bei der Vereinbarung eines Vertrags aktiv sein. Zwischen einem Lieferanten und den anderen Handelspartnerrollen, die bei der Eingabe des Lieferanten standardmäßig vorgegeben werden, muss eine übergeordnete Verbindung bestehen. Verwandte Themen EK-Verträge |