| Fakturierung |  |
| Firmen organisieren häufig den Transport der Waren, die sie an ihre Kunden verkaufen; ebenso wie den Transport der Waren, die sie von ihren Lieferanten kaufen. In beiden Fällen wird der Transport dieser Waren für gewöhnlich an einen Spediteur fremdvergeben. Der Spediteur wird für den Transport der Waren bezahlt. Um diese Frachtkosten erstattet zu bekommen, kann eine Firma sie an den Kunden bzw. Lieferanten weiterberechnen. Im Modul Frachtfakturierung können Rechnungen sowohl für interne als auch für externe Handelspartner erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Interne und externe Fakturierung. Die meisten Firmen schließen mit ihren Kunden und Lieferanten Vereinbarungen über die Höhe der Transportkosten ab. So kann z. B. der komplette Betrag berechnet werden, der an den Spediteur zu zahlen ist, oder ein spezieller Tarif; oder es werden gar keine Frachtkosten berechnet. In Fracht wird der Betrag für Frachtkosten, die dem Handelspartner in Rechnung gestellt werden, durch das für diesen Handelspartner festgelegte Fakturierungsverfahren bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Fakturierungsverfahren. Rechnungen für Frachtkosten basieren auf Frachtaufträgen. Zum Erstellen von Rechnungen müssen die Fakturierungsdaten dieser Aufträge an Fakturierung freigegeben werden. In Fakturierung werden die Rechnungen dann erstellt und an die Handelspartner geschickt. Freigeben von VK- und Frachtauftragsdaten an Fakturierung Fakturierungsdaten für VK-Aufträge können im Modul Verkauf des Pakets Auftragsverwaltung freigegeben werden. Wenn vom Modul Verkauf aus eine Ausgangsrechnung mit dem berechneten Betrag für die VK-Auftragsposition (oder Einzelposition) an Fakturierung freigegeben wird, kann ERP LN auch die Frachtrechnung an Fakturierung freigeben. Fakturierung kombiniert dann die Auftragsrechnung mit der Frachtrechnung und verschickt nur eine einzige Rechnung. Wenn ERP LN die Frachtrechnungsdaten zusammen mit den VK-Fakturierungsdaten freigeben soll, müssen Sie das Kontrollkästchen Einschließlich Frachtkosten im Programm VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben (tdsls4247m000) markieren. Andernfalls müssen Sie die Frachtdaten mithilfe der Programme An Central Invoicing freigeben (fmfri0210m000) oder Frachtfakturierungsdaten (fmfri0110m000) freigeben. Wenn für einen VK-Auftrag ein Frachtauftrag generiert wurde, kann dieser vor dem ursprünglichen VK-Auftrag freigegeben werden. In solchen Fällen erstellt das Modul Verkauf des Pakets Auftragsverwaltung eine Rechnung für die verkauften Waren, und Fracht erstellt eine Rechnung für die Frachtkosten. Hinweis Für Aufträge anderer Herkunft können Sie Fakturierungsdaten nicht direkt freigeben. Sie können diese Daten jedoch von dem Frachtauftrag aus freigeben, der aus dem jeweiligen Auftrag erstellt wurde. Das liegt daran, dass für diese Aufträge keine Fakturierungsoption vorhanden ist. Fakturieren von Frachtrechnungen durch Fracht oder Service Frachtrechnungen können von Fracht oder Service fakturiert werden. Beim Fakturieren durch Service ist kein Rechnungsstatus im Programm Frachtfakturierungsdaten (fmfri0110m000) festgelegt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Frachtrechnungsstatus Freigeben von Frachtaufträgen an Fakturierung Damit ein Frachtauftrag an Fakturierung freigegeben werden kann, muss er mindestens den Status Versendet haben. Das ermöglicht eine Neuberechnung der Frachtkosten, falls die Versandmenge von der Bestellmenge abweicht. Weitere Informationen zur Neuberechnung von Frachtkosten finden Sie unter Erneut berechnen bei Mengenabweichungen bei Versand/Lieferung. Frachtaufträge mit niedrigeren Status als Versendet werden möglicherweise noch geändert oder storniert. Daher ist es nicht sinnvoll, solche Aufträge bereits zu fakturieren. Frachtaufträge können im Programm An Central Invoicing freigeben (fmfri0210m000) per Stapelverarbeitung freigegeben werden. Sie können aber auch einzelne Frachtauftragspositionen an Fakturierung freigeben, und zwar im Programm Frachtfakturierungsdaten (fmfri0110m000). Fakturieren nach Frachtkosten oder Kundentarifen Wenn die Fakturierung von einem Frachtauftrag ausgeht, können Sie diesen Auftrag zur Fakturierung freigeben, wenn er den Status Versendet oder höher hat. Ein Frachtauftrag erhält den Status Versendet in folgenden Fällen: Wenn die aus dem Frachtauftrag erstellen Ladungen und Sendungen den Status Versendet erhalten haben. Wenn der mit dem Frachtauftrag verknüpfte Lagerauftrag den Status Versendet erhalten hat. Fakturieren nach Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) Wenn zwischen den Frachtkosten, die dem Handelspartner in Rechnung gestellt wurden, und den tatsächlich angefallenen Transportkosten Abweichungen bestehen, haben Sie mit diesem Fakturierungsverfahren die Möglichkeit, dem Handelspartner eine weitere Rechnung über die Differenz zu schicken. Fakturierung auf Basis der Spediteurrechnung Wenn die Fakturierung auf einer Spediteurrechnung basiert, können Sie Ihrem Handelspartner die Differenz zwischen den vor Erhalt der Spediteurrechnung fakturierten und den tatsächlichen Frachtkosten in Rechnung stellen. Nach Eingang und Genehmigung der Spediteurrechnung im Modul Kreditorenbuchhaltung gibt ERP LN die Ist-Kosten für die Fracht aus dieser Rechnung an Fracht weiter und aktualisiert die Sendungen und Ladungen oder die Frachtauftrags-Cluster mit diesen Ist-Kosten. Außerdem aktualisiert ERP LN auch die Frachtaufträge mit den Ist-Kosten, aus denen die Ladungen, Sendungen oder Cluster stammen. Zu diesem Zweck werden die Ist-Kosten für die Sendungen und Ladungen bzw. Cluster auf die entsprechenden Frachtaufträge verteilt. So können Sie festlegen, dass die Fakturierung auf einer Spediteurrechnung basiert: Markieren Sie bei Ladungen das Kontrollkästchen Spediteuerrechnung im Programm Ladungen (fmlbd4100m000). Markieren Sie bei Frachtauftrags-Clustern das Kontrollkästchen Spediteurrechnung im Programm Frachtauftrags-Cluster (fmfoc3100m000). Fakturierung auf Basis der auf "Endgültig" gesetzten veranschlagten Kosten Wenn die Fakturierung nicht auf einer Spediteurrechnung basiert (z. B., weil Ihre Firma den Warentransport selbst ausführt), können Sie Ihrem Handelspartner ebenfalls die aktualisierten Transportkosten in Rechnung stellen, falls die tatsächlich angefallenen Transportkosten von den vorab fakturierten abweichen. Um Frachtkosten zu aktualisieren, wenn die Fakturierung nicht auf einer Spediteurrechnung basiert, ändern Sie die Beträge in den Sendungen oder Cluster nach Bedarf und klicken Sie im Menü Zusatzoptionen in einem der Programme Frachtauftrags-Cluster (fmfoc3100m000) oder Ladungen (fmlbd4100m000) auf Ist-Kosten setzen auf--> Endgültig. Hinweis: Diese Option ist verfügbar, wenn der Status der Ladung oder des Clusters Fertig lautet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Endgültig. Wenn die Fakturierung nicht auf einer Spediteurrechnung basieren soll, müssen Sie in einem der Programm Frachtauftrags-Cluster (fmfoc3100m000) oder Ladungen (fmlbd4100m000) die Markierung des Kontrollkästchens Spediteurrechnung aufheben. Freigeben von aktualisierten Frachtkosten an Fakturierung Wenn Sie die veranschlagten Kosten auf Endgültig gesetzt haben oder die Frachtkosten mit dem Betrag der Spediteurrechnung aus dem Modul Kreditorenbuchhaltung aktualisiert wurden, müssen Sie die aktualisierten Frachtkosten an Fakturierung freigeben. Dort werden sie weiterverarbeitet und dem Kunden in Rechnung gestellt. In Fakturierung werden die Ist-Kosten weiterverarbeitet, und Rechnungen werden erstellt und an den Handelspartner gesendet. Die aktualisierten Ist-Kosten werden nur an Fakturierung freigegeben, wenn die Differenz zu den vorab freigegebenen Frachtkosten größer ist als die im Programm Parameter Frachtfakturierung (fmfri0100m000) festgelegte Differenz. Die entsprechenden Margen können Sie im Programm Parameter Frachtfakturierung (fmfri0100m000) in den Feldern Differenz fakturieren, wenn sie größer ist als und Differenz fakturieren, wenn der Betrag größer ist als festlegen. Hinweis Wenn die Fakturierungsverfahren Frachtkosten und Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) zutreffen, werden internen Handelspartnern die Ist-Kosten für die Fracht immer in Rechnung gestellt. Zuschlag und Frachtzusatzkosten sind zwei verschiedene Konzepte. Frachtzusatzkosten werden für zusätzliche Service-Leistungen des Spediteurs fällig. Wenn eines der Kontrollkästchen Zusätzlicher Prozentsatz oder Zusätzlicher Betrag im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) markiert ist, wird der Rechnung ein Preisaufschlag auf die Spediteurkosten hinzugefügt. Verwandte Themen Fakturierungsverfahren Berechnung von Frachtkostenerlösen bei der Eingabe von Auftragspositionen Frachtauftragsstatus Das Paket Fracht in Mehrfirmen-Umgebungen |