| VK-Aufträge mit Direktlieferung |  |
| Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um VK-Aufträge mit Direktlieferung generieren und verarbeiten zu können: Schritt 1. Erstellen eines VK-Auftrags mit Direktlieferung Erstellen eines Direktlieferungs-VK-Auftrags Das Kontrollkästchen Bestellungen zulässig muss für die VK-Auftragsart im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) markiert sein. Das Feld Lieferart muss im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) auf Direktlieferung gesetzt sein. Die Lieferart Direktlieferung kann in diesen Programmen folgendermaßen ausgewählt werden: automatisch, wenn die Auftragsmenge größer oder gleich der im Feld Direktlieferung ab Menge im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000) festgelegten Menge ist. manuell, durch Auswahl von Direktlieferung. durch Auswahl der Option Direktlief.-Auftrag generieren im Programm Menüoptionen Bestandsunterdeckung (tdsls4830s000), das aufgerufen wird, sobald für den Artikel eine Bestandsunterdeckung vorliegt. Schritt 2. Erstellen eines Bestellvorschlags Nachdem die VK-Auftragsposition genehmigt wurde und das Programm Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) als Aktivität für die Auftragsart im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000 verknüpft wurde, muss ein Bestellvorschlag für die VK-Auftragsposition im Programm Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) generiert werden. Dieser Schritt entfällt, wenn das Programm Bestellungen generieren (tdsls4241m000) und nicht das Programm Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) als Aktivität mit der Auftragsart verknüpft ist. Schritt 3. Erstellen einer Direktlieferungsbestellung Für den VK-Auftrag mit Direktlieferung muss eine Bestellung generiert werden. Wie die Bestellung generiert wird, hängt davon ab, ob für die VK-Auftragsposition bereits ein Bestellvorschlag vorliegt. Wenn kein Bestellvorschlag vorliegt Sie können Bestellungen für VK-Aufträge mit Direktlieferung im Programm Bestellungen generieren (tdsls4241m000) generieren. Markieren Sie das Kontrollkästchen Direktlieferung, und füllen Sie die Felder im Gruppenfeld Direktlieferung aus. Wenn ein Bestellvorschlag vorliegt Wenn ERP LN den generierten Bestellvorschlag automatisch in eine Bestellung umwandeln soll, müssen Sie das Kontrollkästchen Bestellvorschlag automatisch in Bestellung umwandeln im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, müssen Sie Bestellvorschläge manuell bestätigen und in Bestellungen umwandeln. Dies geschieht in den Programmen Bestellvorschlag bestätigen (whina3211m000) und Bestellvorschlag überführen (whina3212m000). ERP LN verwendet die folgenden Felder aus dem Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) für die Generierung von Direktlieferungsbestellungen:
Bestellnummernkreis für Direktlieferung | Bestellnummernkreis für Direktlieferung
Auftragsart für Direktlieferung | Auftragsart für Direktlieferung
Ausgabegerät für Berichte über Direktlieferungen | Ausgabegerät für Berichte über Direktlieferungen
Nachdem eine Bestellung generiert wurde, erhält die ursprüngliche VK-Auftragsposition im Programm VK-Auftragspositionen - Übersicht (tdsls4510m000) den Status Erwartete Direktlieferung. Schritt 4. Eingang einer Direktlieferung Wenn Sie Lieferavise verwenden, werden Wareneingänge für Artikel, die für VK-Aufträge mit Direktlieferung eingekauft werden, in das Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) eingefügt, sobald Sie auf Eingang Direktlieferungspositionen im Programm Lieferavise (whinh3100m000) geklickt haben. Wenn Sie keine Lieferavise verwenden, müssen Sie die Wareneingänge für VK-Aufträge mit Direktlieferung im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) manuell erfassen. Es ist nicht möglich, Wareneingänge im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) zu bestätigen, bevor der Satz für Charge und Artikel mit ID-Nummer abgeschlossen ist, vorausgesetzt, Chargen und ID-Nummern müssen erfasst werden. Schritt 5. Übermitteln von Lieferungen an Verkauf Führen Sie das Programm VK-/Service-Auftrag mit Lieferdaten aktualisieren (tdpur4222m000) aus, um Artikel, Menge, Charge und ID-Daten für letzte Eingänge an das Modul Verkauf zu übermitteln. Für jede im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) erfasste Wareneingangsposition der Bestellung wird in den Programmen VK-Auftragsposition - Lieferungen (tdsls4101m900) und Aktuelle Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4106m000) eine Lieferposition für den VK-Auftrag erstellt. Schritt 6. Versenden der Ausgangsrechnung an den Kunden Nachdem die Wareneingänge im Modul Einkauf verbucht und über das Programm VK-Auftrag mit Lieferdaten aktualisieren (tdpur4222m000) an das Modul Verkauf übermittelt wurden, können Sie die VK-Auftragsdaten für die Fakturierung im Programm VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben (tdsls4247m000) freigeben. Schritt 7. Verarbeiten einer Direktlieferung Wie alle Auftragsarten müssen Sie die Bestellung im Programm Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) und den VK-Auftrag im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) verarbeiten. Direktlieferung und Reklamationsaufträge Wenn Sie Artikel zurückgeben möchten, die für VK-Aufträge mit Direktlieferung eingegangen sind, müssen Sie einen VK-Auftrag mit Direktlieferung in das Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) eingeben. Basierend auf dem Feld Reklamationsauftragsart für Direktlieferungen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) kann ein EK-Reklamationsauftrag mit Direktlieferung generiert werden. Im nächsten Schritte findet die normale Abwicklung für die Bestellart Anwendung. Direktlieferung und Frachtaufträge Wenn Sie Fracht zum Verwalten und Planen Ihrer Direktlieferungen verwenden möchten, können Sie Frachtaufträge für Direktlieferungen generieren. Weitere Informationen erhalten Sie unter Generieren von Frachtaufträgen für Direktlieferungs-VK-Aufträge. Direktlieferung und Nachlieferungen Nachdem Lieferungen an Verkauf kommuniziert wurden und die Wareneingangsmenge geringer ist als die Bestellmenge, wird im Modul Einkauf automatisch eine bestätigte Nachlieferung generiert, und zwar unabhängig von den Einstellungen des Kontrollkästchens Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400). Ob Sie die Nachlieferung zunächst manuell im Modul Verkauf bestätigen müssen, hängt von der Einstellung des Kontrollkästchens Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) ab. Hinweis Sie können die Nachliefermenge in Verkauf so lange ändern, bis die Wareneingänge vollzogen wurden. Sie können außerdem einen Frachtauftrag für eine Bestellung mit Direktlieferung generieren. Sie können eine Bestellung mit Direktlieferung in Einkauf nicht stornieren. Es ist lediglich möglich, eine Bestellung mit Direktlieferung in Einkauf zu löschen. Der Löschvorgang wird jedoch nicht an Verkauf gemeldet. Verwandte Themen Direktlieferung Flexible VK-Auftragsverarbeitung Bestellreklamation Generieren von Frachtaufträgen für Direktlieferungs-VK-Aufträge Definieren der voreinzustellenden Steuercodes |