| Erstellen einer Archivfirma |  |
| Anzahl der Archivfirmen Bei der Einrichtung einer Archivfirma sind verschiedene Konzepte und Strategien zu beachten. Sie können eine einzelne Archivfirma einrichten, in die die Daten jährlich übertragen werden; d. h. die Daten werden jährlich aus der operativen Firma in die gleiche Archivfirma übertragen. In diesem Fall sind die Daten zentral gespeichert. Dieses Konzept hat jedoch einen gravierenden Nachteil: die Systemleistung wird eingeschränkt. Da große Datenmengen aus der operativen Firma in die Archivfirma übertragen werden, wird die Archivfirma im Laufe der Zeit größer als die operative Firma. Daher müssen Sie ausreichend Speicherplatz zur Verfügung stllen, wodurch wiederum durch die andauernde Archivierung weiterer Daten die Systemleistung der Archivfirma erheblich verschlechtert wird. Beim zweiten Konzept für eine Archivfirma werden die Daten aus der operativen Firma jährlich in eine neue Archivfirma archiviert. Die Einrichtung einer Archivifirma pro Archivierungszeitraum begrenzt die Größe der Archivfirma, wodurch der Zugriff auf die Daten stabilisiert wird. Sie können diese Archivfirma auf einfache Weise über einen längeren Zeitraum auf einem externen Datenträger speichern. Am Ende des Archivierungszyklus werden die Daten gelöscht. Mit einer Archivfirma pro Jahr können Sie die gesamte Firma auf einfache Weise in einem Schritt archivieren, wogegen das Filtern der alten Daten, die aus einer großen Archivfirma gelöscht werden können, intensivere Überlegungen und einen größeren Zeitraum in Anspruch nehmen. Ein weiterere Aspekt bei der Einrichtung einer Archivfirma ist die Strategie im Hinblick auf Migrationen. Wenn die operative Firma in der Zukunft migriert wird, muss auch die Archivfirma migriert werden. Mit dieser Strategie ist es einfacher, mehrere kleinere Firmen zu migrieren als eine große Archivfirma. Bei der Archivierung in ERP LN müssen Sie die Firmennummern beachten (operative Firma – Archivfirma). Hinweis Das im Folgenden beschriebene Verfahren zum Erstellen einer Archivfirma gilt für eine Standard-ERP-Umgebung ohne Lokalisierungen und kundenspezifische Anpassungen. In den hier verwendeten Beispielen sind die Firmen 001 und 002 operative Firmen, die Firmen 901 und 902 Archivfirmen. Um eine Archivfirma erstellen zu können, müssen Sie Super-User sein. Erstellen einer Archivfirma – Überblick |