| Wiederkehrende Sachkontobuchungen |  |
| Wiederkehrende Sachkontobuchungen ("Intervallbuchungen") sind Sachkontobuchungen, die ERP LN regelmäßig erzeugen kann. Diese Buchungen basieren auf Buchungsdaten und Anweisungen, die Sie bei der Definition der wiederkehrenden Sachkontobuchungen festlegen. Gemeinkosten, wie beispielsweise die Ausgaben für Gebäude und Parkplatzflächen, die Kantine, technische Mitarbeiter und Sicherheitspersonal, Heizungs-, Energie- und Wasserkosten, werden häufig nach einem festen Schlüssel auf die verschiedenen Abteilungen und Standorte eines Unternehmens umgelegt. Für die Umlage derartiger Kosten können Sie Definitionen für wiederkehrende Buchungen anlegen. Mit Hilfe solcher Definitionen für wiederkehrende Buchungen erzeugen Sie die entsprechenden Financials-Buchungen und vereinfachen Sie die monatliche Buchhaltung für die Abteilungen. Die resultierenden Berichte bieten wichtige Informationen für das Management; in Ländern, in denen Unternehmen Konzernabschlüsse vorlegen und Gewinne und Verluste für jede Abteilung einzeln ausweisen müssen, sind sie verpflichtend. Kategorien für wiederkehrende Buchungen Die Datenklasse einer Definition für wiederkehrende Buchungen gibt die Buchungskategorie an. Die folgenden Kategorien sind verfügbar: Umbuchung, zum Umbuchen von Kosten auf andere Abteilungen oder Firmen Zulage, zum Zuordnen veranschlagter Kosten zu anderen Abteilungen oder Firmen Zahlung, zum Erzeugen einfacher wiederkehrender Eingangsrechnungen Fakturierung, zum Erzeugen einfacher wiederkehrender Ausgangsrechnungen Weitere Informationen finden Sie in Datenklasse. Hinweis In den Modulen Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung können Sie wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen auch in den folgenden Programmen erstellen: Wiederkehrende VK-Rechnungen (tfacr1514m000) Wiederkehrende Eingangsrechnungen (tfacp1113s000) Der Unterschied besteht bei wiederkehrenden Sachkontobuchungen der Datenklassen Zahlung oder Fakturierung darin, dass Sie in den Programmen in Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung weitere Buchungsdaten eingeben können. Wechselkurse Je nach Datenklasse der Buchungen können Sie eine Wechselkursbestimmung für die wiederkehrenden Sachkontobuchungen auswählen. Wenn Sie mit einem gebundenen Mehrwährungssystem arbeiten und die Wechselkursbestimmung Manuell erfasst verwenden, können Sie den Wechselkurs zwischen der Buchungswährung und der Referenzwährung ändern. Wenn Sie die wiederkehrenden Buchungen erzeugen und einen Buchungsbericht drucken, können Sie entweder die Wechselkurse verwenden, die am Tag der Erzeugung der Buchungen gültig waren, oder die Wechselkurse, die Sie in den Kopfdaten der Buchung angegeben haben. Gegenbuchungen Wiederkehrende Sachkontobuchungen der Datenklassen Umbuchung und Zulage können Sie zurückbuchen. Um beispielsweise die Telefonkosten abzudecken, können Sie eine Definition für eine wiederkehrende Buchung der Datenklasse Zulage aufstellen, um den verschiedenen Abteilungen monatlich einen festen Betrag zuzuweisen. Wenn am Quartalsende die tatsächlichen Telefonkosten bekannt sind, können Sie die Sachkontobuchungen rückgängig machen und den Abteilungen die Ist-Kosten berechnen. Die Gegenbuchungen können Sie einrichten wie unter Anweisungen für wiederkehrende Buchungen (tfgld0143s000) beschrieben. Verwenden normaler Gegenbuchungen Eine andere Möglichkeit zum Zurückbuchen ist das Erstellen von Anweisungen und das Auswählen der Gegenbuchungsart ---. Um die Buchung rückgängig zu machen, erstellen Sie eine Anweisung des Typs Normale Gegenbuchung. Diese Anweisung erzeugt die Buchungen nach der Definition für wiederkehrende Buchungen, vertauscht jedoch Soll und Haben. Hinweis Für normale Gegenbuchungen verwendet ERP LN die Wechselkursdaten vom Erzeugungsdatum der Gegenbuchung, was zu Währungsdifferenzen führen kann. Verwandte Themen Einrichten wiederkehrender Sachkontobuchungen Generieren wiederkehrender Sachkontobuchungen |