| Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000) |  |
| Diese Funktionalität gilt für Japan. Mit diesem Programm können Sie monatliche Abrechnungen abfragen und verwalten. Im Menü Ansicht können Sie über die Option Sortieren nach unterschiedliche Sortierreihenfolgen für die Abrechnungen auswählen. Durch einen Doppelklick auf eine Position im Auflistungsprogramm können Sie die Details einer monatlichen Abrechnung anzeigen oder verwalten. Das Unterprogramm Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000) wird aufgerufen. Sie können Abrechnungsdaten nur eingeben oder ändern, wenn keine Rechnungen mit der Abrechnung verknüpft sind und der Status der Abrechnung Generiert lautet. Um eine neue monatliche Abrechnung zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Sie können die Daten dann im Unterprogramm Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000) eingeben. Um die Rechnungen abzufragen oder Rechnungen für eine neu erstellte monatliche Abrechnung auszuwählen, markieren Sie die Abrechnung und wählen Sie im Menü Zusatzoptionen die Option Mit Monatlichen Abrechnungen verknüpfte offene Posten. Das Programm Mit Monatlichen Abrechnungen verknüpfte offene Posten (tfacr4502m000) wird aufgerufen. Um eine monatliche Abrechnung zu löschen, markieren Sie die Abrechnung und wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Löschen. Der Status muss Gedruckt oder Gelöscht lauten. Um den Status einer Abrechnung auf Gelöscht zu setzen, wählen Sie im Menü Zusatzoptionen die Option Abrechnungsstatus auf 'Gelöscht' setzen. Der Status muss Generiert lauten. Sie können diese Option für monatliche Abrechnung verwenden, die Sie nicht löschen möchten. Verwandte Themen Verarbeiten von monatlichen Abrechnungen
Felder | Beschreibung
Abrechnungs-Nr. | Die Belegnummer der monatlichen Abrechnung.
Rechnungsempfänger | Der Rechnungsempfänger, für den Sie die monatlichen Abrechnungen generiert haben.
Abrechnungsdatum | Die monatliche Abrechnung enthält offene Posten mit Belegdaten vor oder an diesem Datum.
Währung | Die Rechnungswährung, die für die monatliche Abrechnung verwendet wird.
Abrechnungsbetrag | Der zurzeit offene Betrag. ERP LN berechnet den Abrechnungsbetrag folgendermaßen: ``
    Abrechnungsbetrag = In aktueller Periode fakturierter Betrag - (Eingegangener Betrag + Ausgebuchte Zahlungsdifferenzen + Rückgebuchter und Rabattbetrag + Mit Eingangsrechnung verrechneter Betrag)
Fakturiert in aktueller Periode | Die Rechnungssummer für die laufende Periode. ERP LN berechnet den Betrag folgendermaßen: ``
    Abrechnungsbetrag = Summe der offenen Rechnungsbeträge - Summe der VK-Korrekturbeträge
Status | Der Status der monatlichen Abrechnung. Sie können nur Rechnungen mit der Abrechnung verknüpfen oder daraus entfernen, wenn der Status Generiert lautet. Weitere Informationen finden Sie unter Status der monatlichen Abrechnung.
Rechnungsempfänger | Der Rechnungsempfänger, für den Sie die monatlichen Abrechnungen generiert haben.
Währung | Die Rechnungswährung, die für die monatliche Abrechnung verwendet wird. Alle Beträge in diesem Programm sind in der Rechnungswährung angegeben.
Abschlussverfahren | Das Abschlussverfahren der monatlichen Abrechnung.
Vorherige Abrechnungs-Nr. | Die Nummer der vorherigen für den Handelspartner generierten monatlichen Abrechnung.
Von Belegdatum | Der erste Tag der Periode, für den die monatliche Abrechnung generiert wurde.
Bis Belegdatum | Der letzte Tag der Periode, für den die monatliche Abrechnung generiert wurde.
Anfangssaldo | Der offene zu zahlende Betrag für den Rechnungsempfänger in der Rechnungswährung am ersten Tag der in der Abrechnung abgedeckten Periode. Der Anfangssaldo ist gleich dem Endsaldo der vorherigen monatlichen Abrechnung in der Rechnungswährung des Handelspartners.
Eingangsbetrag | Der Gesamteingangsbetrag vom Handelspartner während der Periode, inklusive geleistete Anzahlungen und nicht zugeordnete Zahlungseingänge.
Ausgebuchte Zahlungsdifferenzen | Die Summe der Zahlungsdifferenzen, die für Zahlungen von Handelspartner während der Periode ausgebucht wurden.
Rückgebuchter und Rabattbetrag | Die Summe der während der Periode für den Handelspartner generierten Gutschriften, Rabatte und Kreditprovisionen.
Mit Eingangsrechnung verrechnen | Der Eingangsrechnungsbetrag, der mit Ausgangsrechnungen vom gleichen Handelspartner verrechnet wurde. Wenn der Kunde auch als Lieferant für Sie agiert, können Eingangsrechnungen mit Ausgangsrechnungen verrechnet werden.
Endsaldo | Der offene zu zahlende Betrag für den Rechnungsempfänger in der Rechnungswährung am letzten Tag der in der Abrechnung abgedeckten Periode.
USt-Betrag | Die Summe der USt-Beträge auf die in der monatlichen Abrechnung enthaltenen offenen Rechnungen und Gutschriften. Verlegte USt-Beträge werden nicht berücksichtigt.
Befehle | Beschreibung
Mit Monatlichen Abrechnungen verknüpfte offene Posten | Ruft das Programm Mit Monatlichen Abrechnungen verknüpfte offene Posten (tfacr4502m000) auf, in dem Sie die Rechnungen abfragen oder Rechnungen für eine neu erstellte monatliche Abrechnung auswählen können.
Monatliche Abrechnung bestätigen | Setzt den Status der ausgewählten monatlichen Abrechnung auf Bestätigt. Die ausgewählte Abrechnung muss den Status Generiert aufweisen. Wenn noch vorherige monatliche Abrechnungen für den gleichen Handelspartner und die gleiche Währung mit dem Status Generiert vorhanden sind, blendet ERP LN eine Fehlermeldung ein.
Bestätig. Monatl. Abrechnung rückg. machen | Setzt den Status der ausgewählten monatlichen Abrechnung auf Generiert. Die ausgewählte Abrechnung muss den Status Bestätigt aufweisen. Wenn spätere monatliche Abrechnungen für den gleichen Handelspartner und die gleiche Abrechnung vorhanden sind, blendet ERP LN eine Fehlermeldung ein.
Abrechnungsstatus auf 'Gelöscht' setzen | Setzt den Status der ausgewählten monatlichen Abrechnung auf Gelöscht. Die ausgewählte Abrechnung muss den Status Generiert aufweisen. ERP LN entfernt alle offenen Posten aus der monatlichen Abrechnung. Im Programm Monatliche Abrechnungen löschen (tfacr2261m000) können Sie die Abrechnung selbst löschen.