| Flexible VK-Auftragsverarbeitung |  |
| In ERP LN kann die Verarbeitung von Verkaufsaufträgen automatisiert werden. Für jede, mit einer Auftragsart verbundene Aktivität können Sie deren Ausführungsmodus festlegen. Durch flexible VK-Auftragsverarbeitung können Sie: für die VK-Auftragsart festlegen, welche Aktivitäten automatisch ausgeführt werden müssen, und welche eine manuelles Eingreifen erfordern ein Ausgabegerät vorgeben, an das die (Fehler)berichte für eine bestimmte Aktivität gesendet werden müssen Die Ausführung der Aktivitäten der Auftragsprozedur kann beginnen, wenn Sie den Auftrag genehmigen. Dies geschieht entweder in einem Programm zur Stapelverarbeitung oder durch Anklicken einer Schaltfläche, mit der ein bestimmter Auftrag genehmigt wird. Nach Genehmigung eines Auftrags werden alle automatischen Aktivitäten nacheinander ausgeführt bis eine Aktivität erreicht wird, die nicht automatisch ausgeführt werden kann. Sobald Sie die nicht automatische Aktivität manuell ausgeführt haben, fährt ERP LN mit der nächsten automatischen Aktivität fort usw. Daher können Sie für jede Auftragsart angeben, welche Aktivitäten automatisch ausgeführt werden sollen und für welche ein manuelles Eingreifen erforderlich ist. Damit eine flexible Auftragsverarbeitung möglich ist, müssen Sie zuerst die Stammdaten definieren. Stammdaten Bevor Aufträge flexibel verarbeitet werden können, müssen Sie Folgendes definieren: VK-Auftragsarten und Aktivitäten für die VK-Auftragsart Voreingestellte Ausgabegeräte, an die Berichte gedruckt werden VK-Aufträge und Aktivitäten Definieren Sie VK-Auftragsarten, und verwenden Sie das Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000), um Aktivitäten mit diesen Auftragsarten zu verknüpfen. Sie müssen angeben, welche der Aktivitäten automatisch und welche manuell ausgeführt werden müssen, indem Sie das Kontrollkästchen Automatisch markieren oder die Markierung aufheben. Erforderliche Aktivitäten Wenn Sie im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000) eine Auftragsart anlegen, verknüpft ERP LN im Feld Aktivität des Programms VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) die folgenden obligatorischen Aktivitäten automatisch mit dieser Auftragsart: VK-Aufträge an Warehouse Management freigeben (tdsls4246m000) Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben (tdsls4247m000) Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) Hinweis Für die Auftragsart "Konsignationsergänzung" wird die Aktivität VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben (tdsls4247m000) nicht verknüpft. Für die Auftragsart "Rückwirkende Preisänderung" wird die Aktivität VK-Aufträge an Warehouse Management freigeben (tdsls4246m000) nicht verknüpft. Optionale Aktivitäten Um Ihnen die Einrichtung einer flexiblen Auftragsprozedur zu erleichtern, sind zusätzlich zu den obligatorischen Aktivitäten die folgenden optionalen Aktivitäten (die Sie auch deaktivieren können) mit dem Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) verknüpft: VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000) (Projekt)struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000) Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) Parameter Integration (tdsls4241m000) Produktionsaufträge generieren (tdsls4243m000) Feste Bestandsreservierung generieren (whinp2200m000) Preise und Rabatte der Ausgangsrechnungspositionen ändern (tdsls4132m000) Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) Hinweis Für die Auftragsarten "Reklamationsauftrag", "Abholauftrag", "Kostenauftrag", "Rückwirkende Preisänderung" und "Konsignationsauftrag" kann die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) nicht verknüpft werden. Sie können die Aktivitäten Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) und Preise und Rabatte der Ausgangsrechnungspositionen ändern (tdsls4132m000) nicht als automatische Aktivitäten festlegen. Diese Aktivitäten müssen immer manuell ausgeführt werden, da Sie in diesem Programm zuerst Rechnungsmengen verwalten, genehmigen oder bestätigen müssen. Für die Auftragsarten "Rückwirkende Preisänderung", "Abholauftrag" und "Kostenauftrag" kann die Aktivität Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) nicht verknüpft werden. Dies gilt auch, wenn das Kontrollkästchen Konsignationsfakturierung im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) markiert ist. Ausführung von Aktivitäten Werden die folgenden Aktivitäten mit der Auftragsart verknüpft, wird die eigentliche Hinzufügung dieser Aktivitäten zur Auftragsprozedur während der Auftragsprozedur von ERP LN bestimmt: VK-Aufträge an Warehouse Management freigeben (tdsls4246m000) und Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) Obwohl sowohl die Aktivität VK-Aufträge an Warehouse Management freigeben (tdsls4246m000) als auch die Aktivität Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) beide als erforderliche Aktivität mit der Auftragsart verknüpft werden können, wird entweder die Aktivität VK-Aufträge an Warehouse Management freigeben (tdsls4246m000) oder die Aktivität Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) während der Abwicklung des VK-Auftrags ausgeführt. Sie können nicht beide Aktivitäten für den VK-Auftrag ausführen. Dies gilt für VK-Aufträge mit einem Kosten- oder Service-Artikel. Ein VK-Auftrag wird an Lagerwirtschaft freigegeben, wenn dieser einen Artikel enthält, dessen Artikelart im Programm Artikel - Allgemein (tcibd0101s000) auf Kosten oder Service gesetzt ist und für die das Kontrollkästchen An Warehouse Management freigeben im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000) markiert ist. Wenn das Kontrollkästchen An Warehouse Management freigeben nicht markiert ist, müssen Sie die Lieferungen für diesen VK-Auftrag im Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) manuell verwalten. Preise und Rabatte der Ausgangsrechnungspositionen ändern (tdsls4132m000) Diese Aktivität ist nur aktiviert/ausführbar, wenn das Kontrollkästchen Erweiterte Abwicklung für Bausätze implementiert im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist und die Komponentenabwicklung nach Komponentenpositionen erfolgt. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Abwicklung von Bausätzen in Order Management. Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) Diese Aktivität ist nur aktiviert/ausführbar, wenn das Kontrollkästchen Genehmigung des Kunden im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung des Kunden. Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) und Bestellungen generieren (tdsls4241m000) Es kann entweder die Aktivität Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) oder die Aktivität Bestellungen generieren (tdsls4241m000) mit der Auftragsart verknüpft werden. Auf diese Weise können Sie bestimmen, ob zuerst Bestellvorschläge generiert werden sollen, bevor Aufträge mit Direktbereitstellung und Aufträge mit Direktlieferung generiert werden können. Produktionsaufträge generieren (tdsls4243m000) Diese Aktivität ist nur aktiviert/ausführbar, wenn das Feld Lieferart im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) auf Produktion gesetzt ist. Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) Wenn Sie Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) als Aktivität mit der Auftragsart verknüpfen, wird die Ausführung dieser Aktivität von der VK-Auftragsposition oder der VK-Lieferposition gesteuert. Weitere Informationen zur Aktivität Frachtauftrag generieren (tdsls4222m000) finden Sie unter Integration Frachtauftragsverwaltung und Verkauf (SLS). (Projekt)struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000) Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zum Programm (Projekt)struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000). Herstellkosten nach Projekt berechnen (tipcs3250m000) Wenn Sie das Programm Herstellkosten nach Projekt berechnen (tipcs3250m000) als Aktivität mit der Auftragsart verknüpfen, wird diese Aktivität zur VK-Auftragsprozedur hinzugefügt, wenn Sie eine VK-Auftragsposition mit einem kundenspezifischen Artikel eingeben. Das Programm Herstellkosten nach Projekt berechnen (tipcs3250m000) aktualisiert die VK-Auftragsposition mit den berechneten Herstellkosten für den kundenspezifischen Artikel. Wenn Sie sich für die Bewertung nach Niederstwertprinzip entschieden haben, wird die VK-Auftragsposition nur dann mit den berechneten Herstellkosten für den kundenspezifischen Artikel aktualisiert, wenn das Kontrollkästchen Rückdatierung von Bewertungspreisen zulässig im Programm Parameter Herstellkostenberechnung (CPR) (ticpr0100m000) markiert ist. Feste Bestandsreservierung generieren (whinp2200m000) Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zum Programm Feste Bestandsreservierung generieren (whinp2200m000). Achtung! Stellen Sie sicher, dass die mit einer Auftragsart verknüpfte Liste von Aktivitäten ausreichend ist, um alle Vorgänge abzudecken, die während der Ausführung der Auftragsprozedur auftreten können. Wenn eine Aktivität nicht auf die Auftragsart zutrifft, überspringt/entfernt ERP LN diese Aktivität automatisch. Sie können die tatsächlichen Aktivitäten, die mit der VK-Auftragsposition (Lieferposition) verknüpft sind, und den Status der Aktivitäten in folgenden Programmen anzeigen: Aktivitäten für VK-Aufträge (tdsls4113m000) VK-Auftragspositionsstatus (tdsls4534s000). Über dieses Programm können Sie die nächste manuelle Aktivität ausführen. Voreingestelltes Ausgabegerät Geben Sie ein Ausgabegerät vor, über das Berichte für den Anwender im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) gedruckt werden sollen. Wenn Sie ein Anwenderprofil im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) einfügen, fügt ERP LN automatisch die folgenden Druckprogramme im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) hinzu: VK-Angebote drucken (tdsls1401m000) VK-Vertragsbestätigungen drucken (tdsls3405m000) VK-Vertragsmahnungen drucken (tdsls3406m000). VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000) Für jedes Druckprogramm können Sie im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) das Ausgabegerät definieren, das zum Drucken verwendet werden soll. Dieses Programm rufen Sie auf, indem Sie die Option Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender im Menü Zusatzoptionen des Programms Anwenderprofile (tdsls0139m000) anklicken. Das Ausgabegerät im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) wird dem Feld Ausgabegerät des Programms Anwenderprofile (tdsls0139m000) entnommen. Es kann im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) aber überschrieben werden. Das Ausgabegerät weist den folgenden Suchpfad zum Drucken externer Dokumente auf: aus dem Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) aus dem Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) Wenn kein Ausgabegerät gefunden werden kann, müssen Sie ein Gerät in einem eingeblendeten Fenster auswählen. Das Gerät weist den folgenden Suchpfad zum Drucken interner Dokumente auf: über das Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) aus dem Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) Wenn kein Ausgabegerät gefunden werden kann, müssen Sie ein Gerät in einem eingeblendeten Fenster auswählen. Hinweis Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird, verwendet ERP LN immer das Ausgabegerät, das im Feld Ausgabegerät des Programms Anwenderprofile (tdsls0139m000) festgelegt wurde. Wenn kein Ausgabegerät eingegeben wurde, müssen Sie ein Gerät in einem eingeblendeten Fenster auswählen. Für automatisch ausgeführte Aktivitäten werden keine Verarbeitungsberichte gedruckt. Beziehung zwischen VK-Auftragsstatus und flexibler VK-Auftragsverarbeitung Die Ausführung der für die Auftragsverarbeitung festgelegten Aktivitäten beginnt, wenn der VK-Auftrag den Status Genehmigt erhält. Sie können VK-Aufträge genehmigen, indem Sie: das Programm VK-Aufträge genehmigen (tdsls4211m000) ausführen, in dem Sie mehrere VK-Aufträge gleichzeitig genehmigen können. einen VK-Auftrag markieren und auf die Option Genehmigen im Menü Zusatzoptionen des Programms VK-Aufträge (tdsls4100m000) oder des Programms VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) klicken. Hinweis Es werden nur genehmigte VK-Aufträge bei der flexiblen VK-Auftragsverarbeitung berücksichtigt. Wenn Sie einen Auftrag als Eilauftrag definiert haben, kann der Auftrag nicht beschleunigt werden, bevor er nicht den Status Genehmigt erhalten hat. Nachdem der Eilauftrag an Lagerwirtschaft freigegeben wurde, hat er Vorrang vor den normalen VK-Aufträgen. Beispiel
Auftragsart Folgenummer | Aktivität | Automatisch
--- | --- | ---
1 | VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000) | Ja
2 | VK-Aufträge an Warehouse Management freigeben (tdsls4246m000) | Ja
4 | Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) | Nein
Da VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000) eine automatische Aktivität ist, wird der VK-Auftrag gedruckt, sobald er genehmigt wurde. Als nächstes führt ERP LN automatisch die Aktivität VK-Aufträge an Warehouse Management freigeben (tdsls4246m000) aus. Sie müssen den gelieferten VK-Auftrag im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) jedoch manuell verarbeiten. Änderungen der VK-Auftragsposition Wenn sich eine Position eines genehmigten VK-Auftrags ändert, wechselt der Status des Auftragskopfes in Geändert und ERP LN markiert das Kontrollkästchen Geändert in den Programmen VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000)/ VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900). Daraufhin wird die geänderte VK-Auftragsposition aus der automatischen Ausführung der Auftragsaktivitäten ausgeschlossen. Um den VK-Auftrag wieder zu genehmigen, klicken Sie auf die Option Genehmigen im Menü Zusatzoptionen des Programms VK-Aufträge (tdsls4100m000) oder des Programms VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900). Daraufhin hebt ERP LN die Markierung des Kontrollkästchens Geändert im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) bzw. im Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) wieder auf und ändert den Status des VK-Auftragskopfes in Genehmigt. Änderungen in der Lieferposition Wenn aus einer genehmigten VK-Auftragsposition eine VK-Auftragsposition mit verknüpften Lieferpositionen wird, bleibt die Genehmigung für die Auftragsposition und ihre Lieferpositionen bestehen, weil die neuen Lieferpositionen eine Kopie der genehmigten VK-Auftragsposition sind. Sie müssen eine hinzugefügte oder geänderte Lieferpositionen manuell genehmigen. Der Status des VK-Auftragskopfes, der zuvor in Geändert gewechselt hatte, wird jetzt wieder auf Genehmigt gesetzt. Wenn eine VK-Auftragsposition auf Geändert gesetzt wird, setzt ERP LN auch die verknüpften Lieferpositionen auf Geändert. Wenn die Lieferposition eine Nachlieferungsposition und das Kontrollkästchen Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist, bestätigt ERP LN die Nachlieferung automatisch, wenn Lieferungen aus Lagerwirtschaft zurückgemeldet werden. Wenn die Nachlieferung automatisch bestätigt wird, genehmigt ERP LN sie auch automatisch. Wenn Sie eine Nachlieferungsposition ändern, markiert ERP LN das Kontrollkästchen Geändert für die Nachlieferungsposition und setzt den Status des VK-Auftragskopfes auf Geändert. Verwandte Themen Abwicklung von Nachlieferungen für Verkaufsaufträge Genehmigung des Kunden VK-Aufträge mit Direktlieferung Bewertung nach Niederstwertprinzip Eilaufträge VK-relevante Daten |