| EK-Verträge |  |
| Mit EK-Verträgen werden mit einem Lieferanten bestimmte Vereinbarungen über die Lieferung bestimmter Waren getroffen. Diese Vereinbarungen können auf folgenden Ebenen erfasst werden: EK-Vertragspositionen In den Vertragspositionen werden die Vereinbarungen mit einem Handelspartner über die Lieferung eines bestimmten Artikels oder einer bestimmten Artikelgruppe für einen gegebenen Zeitraum erfasst. Diese Vereinbarungen beziehen sich auf Gesamtmengen, Preise und Rabatte. Neben der Angabe einer Gültigkeitsdauer können Sie auch festlegen, ob die Mindestabnahmemenge verbindlich ist. Bedingungsvereinbarungen In den Bedingungsvereinbarungen sind ausführliche Bedingungen in Bezug auf Aufträge, Planung, Logistik, Fakturierung, Reservierung und auftragsbezogene Festreservierung, bezogen auf den Verkauf, Einkauf oder Versand von Waren, erfasst. Damit eine EK-Bedingungsvereinbarung verwendet werden kann, muss sie zunächst mit einem EK-Vertrag verknüpft werden. Vertragsarten Sie können folgende Vertragsarten anlegen: Standardverträge Sonderverträge Sie können für jeden Lieferanten mehrere Sonderverträge in einer bestimmten Periode abschließen. Sie können in einer bestimmten Periode jedoch nicht mehr als einen Standardvertrag pro Artikel oder Preisgruppe für einen Lieferanten festlegen. EK-Verträge bilden die Grundlage für Bestellungen und EK-Lieferabrufe. Die im EK-Vertrag festgelegten Daten dienen als Vorlage für die Daten, die Sie in der verknüpften Bestellung oder dem EK-Lieferabruf festlegen. Wenn Sie EK-Lieferabrufe verwenden, können Sie auch EK-Verträge verwenden, um die genehmigten Lieferanten abzurufen. EK-Lieferabrufe und EK-Bedingungsvereinbarungen können nur mit Standardverträgen verknüpft werden, nicht mit Sonderverträgen. Zentrale Verträge In einer Mehrfirmenstruktur können Sie einen zentralen Vertrag definieren, der dann von verschiedenen Einkaufsabteilungen aus unterschiedlichen logistischen Firmen verwendet werden kann. Für diese Verträge gilt Folgendes: Die zentrale Einkaufsabteilung verwaltet den Einkaufsvertrag und Einkaufspreis. Jede einzelne logistische Firma (Standort) kauft Waren direkt von den Lieferanten, wickelt Wareneingänge ab und bezahlt Rechnungen. Die lokalen Bestellungen basieren auf den Bedingungen, Preisen und Rabatten, die im zentralen Vertrag festgelegt sind. Die von den lokalen Firmen eingekauften Mengen werden im zentralen Vertrag verdichtet. In der Firma, die den zentralen Vertrag verwaltet, können Sie keine EK-Feinabrufe zur Aktualisierung der geplanten Bestandsbuchungen verwenden, weil der Bestand in anderen Firmen vorhanden ist. Sie können die EK-Feinabrufe nur zum Anzeigen von Daten verwenden. ERP LN erfasst die Lieferantenleistungsdaten lokal in den Firmen, die die Bestellungen aufgeben. Hinweis Bevor Sie zentrale Verträge verwenden können, müssen die Firmen gemeinsam auf die Vertragstabellen zugreifen können. Dies wird über logische Tabellenverknüpfungen oder durch Replikation ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Anwenderhandbüchern: User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US) User's Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US) EK-Vertragsabwicklung Gehen Sie wie folgt vor, um die mit dem Lieferanten getroffenen Vereinbarungen zu erfassen: Schritt 1. EK-Vertrag - Positionen (tdpur3600m000) Mithilfe dieses Programms können Sie Folgendes definieren: den EK-Vertragskopf Definieren Sie die allgemeinen Daten für den EK-Vertragskopf. Die zu definierenden Daten beziehen sich hauptsächlich auf den Lieferanten, mit dem der Vertrag vereinbart wurde. Im Vertragskopf können Sie außerdem eine Verknüpfung zu einer Bedingungsvereinbarung herstellen. Das Programm sieht folgende Möglichkeiten für die Verknüpfung der Bedingungsvereinbarung vor: Manuell, durch Auswählen einer Vereinbarung aus dem Programm Bedingungen (tctrm1100m000). Durch Generieren einer Vereinbarung aus einer Vorlage, die automatisch mit dem Vertragskopf verknüpft wird. Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Bedingungen aus Vorlage generieren, um das Programm Bedingungen aus Vorlage generieren (tctrm2200m000) aufzurufen. Die Vertragskopfdaten stammen aus dem Programm EK-Verträge (tdpur3100m000). die EK-Vertragspositionen Definieren Sie EK-Vertragspositionen, aus denen die Vereinbarungen hervorgehen, die Sie mit einem Lieferanten über einen bestimmten Artikel für einen gegebenen Zeitraum getroffen haben. Die Vertragskopfdaten stammen aus dem Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000). Preisversionen für den EK-Vertrag Sie können Preise und Rabatte für die EK-Vertragsposition in einer Preisversion für einen EK-Vertrag erfassen. Die Daten für die Vertragspreisversion stammen aus dem Programm Preisversionen für EK-Vertrag (tdpur3103m000). Folgende Verknüpfungen mit einem Vertrag sind möglich: Verknüpfung mit einer Bedingungsvereinbarung und Vertragspositionen Verknüpfung nur mit einer Bedingungsvereinbarung (ohne Vertragspositionen) Verknüpfung nur mit Vertragspositionen (ohne Bedingungsvereinbarung) Weitere Informationen finden Sie unter: Übersicht über Bedingungen Einrichten von Preisversionen für EK-Rahmenvertrag Verknüpfen von Rabattschemata mit Preisversionen für EK-Vertrag Schritt 2. Logistikdaten für EK-Vertragsposition(tdpur3102m000) Verwenden Sie das Programm Logistikdaten für EK-Vertragsposition (tdpur3102m000), wenn EK-Lieferabrufe mit externen Handelspartnern mit der Vertragsposition verknüpft werden sollen. Wenn Sie EK-Lieferabrufe lediglich mit internen Handelspartnern verwenden, ist es nicht erforderlich, einen Vertrag zu definieren. Daher ist das Programm Logistikdaten für EK-Vertragsposition (tdpur3102m000) in der EK-Vertragsabwicklung nicht obligatorisch. Die Logistikdaten für die EK-Vertragsposition liefern Voreinstellungen für den mit der EK-Vertragsposition verknüpften EK-Lieferabruf. Wenn Sie keine Logistikdaten definieren, können Sie für einen externen Handelspartner keinen EK-Lieferabruf anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Logistikdaten für Vertragspositionen. Schritt 3. Liefervertrag (tdpur3104m000) Wenn Sie einen Vertrag definieren und zu diesem Zeitpunkt bereits die zeitabhängigen Lieferdaten kennen, können Sie anstelle eines EK-Lieferabrufs auch einen Liefervertrag im Programm Liefervertrag (tdpur3104m000) anlegen. Ein Liefervertrag ist kein echter Abruf, sondern ein Plan, um Bestellungen rechtzeitig zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Liefervertrags. Hinweis ERP LN verknüpft, sofern verfügbar, Bestellungen und EK-Lieferabrufe automatisch mit Verträgen, die den Status Aktiv aufweisen. Beim Anlegen einer Bestellung durchsucht ERP LN zuerst die Sonderverträge nach Preisen und Rabatten und anschließend die Standardverträge. Wenn für den Lieferanten/Artikel(gruppe)/Termin mehrere Sonderverträge gelten, wird eine Auswahl angezeigt, aus der Sie einen Vertrag auswählen müssen. Wenn ein EK-Lieferabruf angelegt wird, verknüpft ERP LN automatisch einen Standardvertrag mit dem EK-Lieferabruf. Sie können die Verknüpfung des Standardvertrags im Programm EK-Lieferabrufe (tdpur3110m000) aber auch wieder aufheben und stattdessen einen Sondervertrag mit dem EK-Lieferabruf verbinden. Zum Abrufen von Bedingungen aus einem aktiven Vertrag für eine Auftragsposition, muss der Vertrag mit der Auftragsposition verknüpft werden. Folglich wird die Vertragsnummer nur dann in die Auftragsposition eingetragen, wenn ein aktiver Vertrag mit der Auftragsposition verknüpft ist. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen von Bedingungen. Zusätzliche Auftragsprozesse Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Im Programm EK-Vertragsbestätigungen drucken (tdpur3405m000) können Sie Vertragsbestätigungen drucken, um sie an den Lieferanten zu senden. EK-Vertrag über das Programm EK-Verträge kopieren (tdpur3801m000) in einen anderen EK-Vertrag kopieren Im Porgramm Anfragen in Verträge/Aufträge/Preisbücher konvertieren (tdpur1202m000) können Sie Angebote in einen EK-Vertrag kopieren. EK-Anfragen auf der Grundlage von EK-Verträgen über das Programm Vertragspositionen in Anfragen kopieren (tdpur3201m000) erstellen Am Ende der Vertragsgültigkeit können Sie über das Programm EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000) prüfen, ob die vereinbarten Mengen eingehalten wurden. Außerdem können Sie durch Extrapolation den Vertragsfortschritt während der Geltungsperiode überwachen. Ein Bericht mit den Abweichungen wird gedruckt. Eine Bewertung für den gesamten Vertrag kann durchgeführt werden, indem die separaten Vertragspositionen nicht gedruckt werden. Kleine Abweichungen werden toleriert und nicht gedruckt. Informieren Sie den Lieferanten mit Hilfe eines Anschreibens darüber, dass der Vertrag im Programm Beendigungsschreiben EK-Verträge drucken (tdpur3406m000) aufgelöst wurde bzw. abgelaufen ist. Beenden oder löschen Sie EK-Verträge, die nicht mehr gültig sind oder die vorzeitig beendet wurden, über das Programm EK-Verträge löschen/beenden (tdpur3203m000). Verwandte Themen Übersicht über Bedingungen Einrichten von Preisversionen für EK-Rahmenvertrag Einrichten der Logistikdaten für Vertragspositionen Einrichten eines Liefervertrags Kopieren von EK-Verträgen Übersicht über die Abwicklung von EK-Lieferabrufen Firmen - Einstellungen |