| Genehmigungsverfahren |  |
| Bevor eine Anforderung in eine Bestellung oder eine Anfrage (RFQ) umgewandelt werden kann, muss Sie von einem Genehmigenden genehmigt werden. Bei einem Genehmigenden handelt es sich um einen gültigen Mitarbeiter oder eine Abteilung mit der Berechtigung, von Anfordernden unterbreitete Anforderungen zu genehmigen. Als Genehmigender können Sie die folgenden Schritte bei vorgelegten Anforderungen ausführen: Genehmigen Ablehnen Ändern Wieder vorlegen (einem anderen Genehmigenden) Einrichten der Liste der Genehmigenden Im Programm Genehmigende (tdpur2105m000) müssen Sie eine Liste gültiger Genehmigender (Personen oder Abteilungen) verwalten und eine Rangfolge in der Genehmigungsstruktur festlegen, so dass der erste Genehmigende weiß, an wen die Anforderung als Nächstes gesendet werden kann. Bevor Sie der Liste der Genehmigenden einen Eintrag hinzufügen können, müssen die folgenden Stammdaten angelegt worden sein: Mitarbeiter und Abteilungen müssen in den Programmen Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) und Abteilungen (tcmcs0565m000) definiert worden sein. Da ein einzelner Genehmigender nur zu einer Abteilung gehören darf, müssen Sie im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) die Abteilungsdaten des Mitarbeiters vorgeben. Gültigkeitsbeginn und Gültigkeitsende der Berechtigung des Genehmigenden müssen angegeben sein und im Mitarbeiterdatensatz des Programms Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) überprüft werden. Auch müssen für den im Programm Genehmigende (tdpur2105m000) definierten Genehmigenden ein gültiger Gültigkeitsbeginn und ein Gültigkeitsende für die Berechtigung festgelegt sein. Hinweis Um nur bestimmte Anwender für die Genehmigung von Anforderungen zuzulassen, markieren Sie das Kontrollkästchen Mitarbeiter-Anmeldenamen für Genehmigung prüfen im Programm Parameter Anforderungen (tdpur0100m200). Das Feld Abteilung im Programm Genehmigende (tdpur2105m000) ist ein Pflichtfeld, d. h. es muss ausgefüllt werden. Wenn ein Genehmigender im Feld Genehmigender des Programms Genehmigende (tdpur2105m000) ausgewählt wird, muss er zur angegebenen genehmigenden Abteilung gehören. Nur genehmigende Abteilungen, die Einkaufsabteilungen sind, sowie einzelne Genehmigende einer Einkaufsabteilung dürfen die endgültige Genehmigung für eine Anforderung erteilen und Anforderungen in Anfragen oder Bestellungen umwandeln. Es kann mehrere nächste genehmigende Abteilungen geben, bei denen es sich um Einkaufsabteilungen für Anforderungen handelt. Eine dieser Abteilungen muss die Verantwortung für die endgültige Genehmigung der Anforderung übernehmen. Mit Hilfe des Programms Genehmigende drucken (tdpur2405m000) können Sie sich die Liste der Genehmigenden ausdrucken lassen. Genehmigen von Anforderungen Im Programm Anforderung genehmigen (tdpur2106s000) kann ein Genehmigender Anforderungen genehmigen, indem er den Status der Anforderung auf Genehmigt setzt. Ist eine weitere Genehmigung erforderlich, muss der derzeitige Genehmigende das Feld Nächste genehmigende Abteilung im Programm Anforderung genehmigen (tdpur2106s000) ausfüllen. Das Feld Nächster Genehmigender ist optional, aber wenn es ausgefüllt ist, muss der nächste Genehmigende sowohl ein gültiger Genehmigender auf der Liste der Genehmigenden sein als auch zur genehmigenden Abteilung gehören. Ist das Feld Nächste genehmigende Abteilung ausgefüllt, muss der derzeitige Genehmigende auf Anforderungen vorlegen klicken, um die Anforderung an die nächste genehmigende Abteilung weiterzuleiten. Dieser Vorgang wiederholt sich, bis die nächste genehmigende Abteilung die Einkaufsabteilung des endgültig Genehmigenden ist. Die nächste genehmigende Abteilung kann jede Abteilung sein, solange sie auf der Liste der Genehmigenden als gültige genehmigende Abteilung aufgeführt ist. Wenn es sich bei der nächsten genehmigenden Abteilung um eine Einkaufsabteilung handelt, kann diese als endgültig Genehmigender auftreten. Wenn die genehmigende Abteilung eine Einkaufsabteilung und gleichzeitig auch die endgültig Genehmigende ist (dies wird dadurch angezeigt, dass das Feld Nächster Genehmigender im Programm Anforderung genehmigen (tdpur2106s000) leer ist), muss diese Abteilung die Konvertierungsart und die Auftragsart angeben. Daraufhin ist das Genehmigungsverfahren beendet. Hinweis Im Programm Genehmigungsfortschritt der Anforderung nach Genehmigendem (tdpur2516m000) können Genehmigende abfragen, ob Ihnen Anforderungen zur Genehmigung vorgelegt wurden. Vor Genehmigung der Anforderung kann sich der Genehmigende die Anforderungspositionen anzeigen lassen. Dazu dient die Schaltfläche Anforderungspositionen im Programm Anforderung genehmigen (tdpur2106s000). Sie ruft das Programm Anforderung - Positionen (tdpur2502m000) auf, indem die verknüpften Anforderungspositionen enthalten sind. Um sich die Daten einer Anforderungsposition anzeigen zu lassen, kann ein Genehmigender im Programm Anforderungen - Positionen (tdpur2502m000) eine Position auswählen und doppelt darauf klicken. Dadurch wird das Programm Anforderung - Positionsangaben (tdpur2102s000) aufgerufen. Hier kann der Genehmigende bei Bedarf eine bestimmte Position der Anforderung ablehnen. Der Genehmigende kann den Anforderungsstatus in Genehmigt oder Abgelehnt ändern. Wurde eine Anforderung versehentlich auf Genehmigt oder Abgelehnt gesetzt (und gespeichert), kann der Genehmigende den Anforderungsstatus auf Vorgelegt zurücksetzen. Insofern verfügt der Genehmigende über eine Möglichkeit, Fehler zu korrigieren. Eine definitiv genehmigte Anforderung kann jedoch nicht auf Vorgelegt zurückgesetzt werden. Sie können nur definitiv genehmigte Anforderungen umwandeln. Wurde zumindest eine Anforderungsposition auf Genehmigt gesetzt, kann die Anforderung genehmigt werden. Wenn alle Positionen abgelehnt werden, muss die Anforderung Abgelehnt werden. Verwandte Themen Anforderungen Anforderungsstatus Konvertierungsprüfungen für Anforderungen |