| Nachlieferungen - Automatische Bestätigung |  |
| Bevor ERP LN Nachlieferungen automatische erzeugen und bestätigen kann, müssen Sie die folgenden Kontrollkästchen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) markieren: Nachlieferungen zulässig Nachlieferungen automatisch bestätigen Folgendes führt zu einer Nachbestellung, wenn der Wareneingang der letzte Eingang ist: Die eingegangene Menge für die Bestellposition ist geringer als die Bestellmenge zum Zeitpunkt der Bestellung. Die eingegangene Menge der Waren wird während der Wareneingangsprüfung (teilweise) abgelehnt und das Kontrollkästchen Bestand - Aussonderung im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) ist nicht markiert. Die eingegangene Menge ist geringer als die Bestellmenge Es wird zwischen Artikeln unterschieden, die eingegangen sind für: reguläre Bestellungen Direktlieferungsbestellungen Hinweis Bei regulären Bestellungen wird durch das Kontrollkästchen Offene Nachlieferungen kombinieren im Programm Bestellarten (tdpur0194m000) festgelegt, ob mehrere Nachlieferungspositionen für eine Bestellungseinzelposition in eine offene Nachlieferungsposition zusammengefasst werden sollen. Reguläre Bestellungen Wenn Sie eine Bestellung erfassen und diese an das Paket Lagerwirtschaft freigeben, bekommt die Bestellung den Status In Bearbeitung. Nach Freigabe der Bestellung an das Paket Lagerwirtschaft werden Wareneingänge im Programm Wareneingänge (whinh3512m000) erfasst. Dort erfassen Sie die Menge der eingegangenen Waren im Feld Menge. Übersteigt die erwartete Menge die eingegangene Menge und haben Sie das Kontrollkästchen Letzter Eingang markiert und den Wareneingang bestätigt, generiert ERP LN eine Nachbestellung und bestätigt diese automatisch. Wird die Nachbestellung bestätigt, generiert ERP LN eine neue Bestellposition (mit derselben Positionsnummer wie die ursprüngliche Position, jedoch mit einer anderen Folgenummer) der Positionsart Nachbestellung. Wenn diese Nachbestellung bestätigt wird, erfolgt die Freigabe der Nachbestellposition an das Paket Lagerwirtschaft automatisch. Der Status der ursprünglichen Bestellung bleibt dabei In Bearbeitung. Nach Eingang der Waren entspricht der weitere Ablauf dem für Bestellungen ( Bestellart ) normalen Ablauf. Direktlieferungsbestellungen Wenn für einen VK- oder Service-Auftrag eine Bestellung mit Direktlieferung generiert wird, können Sie Lieferungen aus dem Modul Einkauf an das Modul Verkauf oder Service über das Programm VK-/Service-Auftrag mit Lieferdaten aktualisieren (tdpur4222m000) zurückmelden. Wenn die gelieferte Menge die Bestellmenge unterschreitet: Eine Nachlieferung wird automatisch im Modul Verkauf oder im Paket Service generiert. Wenn im Modul Verkauf eine Nachlieferung generiert wird, müssen Sie die Nachlieferungs(folge)position im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) manuell bestätigen, oder ERP LN bestätigt die Nachlieferung automatisch, wenn das Kontrollkästchen Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist. Unabhängig von den Einstellungen des Kontrollkästchens Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) wird in Einkauf automatisch eine Nachlieferung generiert. Wenn die Direktlieferung auf einen Verkaufsauftrag zutrifft, wird die Nachlieferung über das Modul Verkauf mit der Nachlieferung verknüpft. Nach der Erstellung einer Direktlieferung bzw. einer Nachlieferung im Modul Einkauf folgt das standardmäßige Verfahren für die Bestellart. Die eingegangene Menge wurde (teilweise) abgelehnt Ist eine Wareneingangsprüfung erforderlich, werden die Eingänge zuerst im Programm Wareneingänge (whinh3512m000) erfasst und die Ergebnisse der Prüfung dann im Programm Lagerprüfungen (whinh3122m000) vermerkt. Werden die Waren während der Wareneingangsprüfung abgelehnt und ist das Kontrollkästchen Bestand - Aussonderung im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) nicht markiert, wird eine Nachlieferung für die abgelehnten Artikel erstellt. Hinweis Ist das Kontrollkästchen Bestand - Aussonderung im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) markiert, müssen Sie die Artikel nach Wareneingang bezahlen, auch wenn deren Inspektion noch aussteht. Werden diese Artikel im Paket Lagerwirtschaft während der Inspektion abgelehnt und über die Auftragsart Reklamierter Ausschuss an den Lieferanten zurückgesandt, muss die zurückgesandte, abgelehnte Ware dem Lieferanten in Rechnung gestellt werden. Da das Paket Lagerwirtschaft Ablehnungen für Aussonderungsartikel nicht an die Bestellposition meldet, wird keine Nachlieferung erstellt. Nachlieferungsposition, die sich aus der Ablehnung der Waren während der Wareneingangsprüfung ergeben, können nicht automatisch bestätigt werden und führen immer zu einer potenziellen Nachlieferung. Das liegt daran, dass ein Anwender Zeit haben muss zu entscheiden, wie er mit dem Ausschussbestand umgeht, der auf dem Lagerplatz für Ausschuss des Lagers aufgehoben wird und noch einmal genehmigt werden kann. Die Ausschussmenge auf dem Lagerplatz für Ausschuss kann gemeldet, zerstört und erneut genehmigt werden. Potenzielle EK-Nachlieferungen können manuell im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) bestätigt werden. Die Bestätigung kann vor oder nach der Entscheidung seitens des Anwenders, wie er mit dem Ausschussbestand auf dem Lagerplatz für Ausschuss umgeht, erfolgen. Wenn allerdings (Teile der) abgelehnten Warten erneut genehmigt werden, kann der Anwender vor der Genehmigung der potenziellen Nachliefermenge zunächst die zu bestätigende Nachliefermenge anpassen. Für die ursprüngliche Bestellposition bzw. die Bestellpositionsdaten gilt: Wenn die abgelehnten Warten erneut im Programm Ausschussbestand (whwmd2570m000) genehmigt werden, wird ein neuer Wareneingang für die ursprüngliche Bestellposition bzw. die Bestellpositionsdaten ausgeführt, und die Ausschussmenge wird um die genehmigte Menge reduziert. Die ursprüngliche Bestellposition bzw. die Bestellpositionsdaten können nur dann im Programm Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) verarbeitet werden, wenn die gesamte eingegangene Menge geprüft wird und die abgelehnten Waren nicht mehr am Lagerplatz für Ausschuss präsent sind. Der Status in Central Invoicing, der im Feld Status in Central Invoicing des Programms Bestellpositionen - Übersicht (tdpur4501m500) angezeigt wird, kann nur dann auf Alles genehmigt gesetzt werden, wenn keine Waren mehr am Lagerplatz für Ausschuss vorhanden sind. Wenn noch abgelehnte Waren vorhanden sind, können diese Waren erneut genehmigt werden. Daraufhin erfolgt dann die Fakturierung. Hinweis In den auf diese Auflistung folgenden Programmen können Sie Folgendes anzeigen: die Auftragsmenge, die eingegangene Menge, die Ausschussmenge (zerstörte und zurückgegebene Waren), die Menge auf dem Lagerplatz für Ausschuss, die Nachliefermenge und die letzte vergebene Wareneingangsnummer: Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) Bestellungen - Übersicht Wareneingänge (tdpur4531m000) Bestellung - Positionen (tdpur4101m000) die bestätigten Nachlieferungen für Bestellungen im Programm Bestätigte EK-Nachlieferungen (tdpur4101m800) Geplante Bestandsbuchungen für Nachbestellungen Sobald eine Nachbestellung generiert wird, erstellt ERP LN eine geplante Bestandsbuchung in den Programmen Geplante Bestandsbuchungen (whinp1500m000) und Auftrag - Geplante Bestandsbuchungen (whinp1501m000). Der Wert des Feldes Geplante Menge entspricht in diesen Programmen der für die Nachlieferung/-bestellung erwarteten Menge. Hinweis ERP LN erstellt keine Nachbestellungen für Reklamationsaufträge. Verwandte Themen Ausschussbestand Nachlieferungen - Manuelle Bestätigung Direktlieferung Geplante Bestandsbuchungen |