| Handelspartner (tccom4100s000) |  |
| Mit diesem Programm verwalten Sie die allgemeinen Daten der Handelspartner. Das sind die Stammdaten der Handelspartner. Um die Daten für eine bestimmte Rolle des Handelspartners festzulegen, klicken Sie auf die entprechende Schaltfläche im Fensterabschnitt Rollen. Zuerst müssen Sie allerdings eine Adresse und eine Währung festlegen, die als Voreinstellungen für die Handelspartnerrolle verwendet werden. Wenn für die Art des Handelspartners eine bestimmte Rolle nicht zulässig ist, können Sie die entsprechende Schaltfläche nicht anklicken. Im Register Unternehmensmodellierung können Sie: anzeigen, dass es sich bei dem Handelspartner um einen internen Handelspartner handelt - Gehen Sie dazu in das Menü Zusatzoptionen und klicken Sie auf die Option Unternehmensmodellierung, um das Programm Interne Handelspartner (tcemm1122m000) aufzurufen. Dort können Sie die Unternehmenseinheit des Handelspartners erfassen. Für einen internen Handelspartner müssen Sie zuerst alle Handelspartnerrollen definieren. die Firmennummer einer Konzerngesellschaft eingeben festlegen, ob ERP LN firmenübergreifende Verrechnungen für die Geschäfte mit dem Handelspartner buchen muss Verwandte Themen Handelspartner Definition eines Handelspartners
Felder | Beschreibung
Handelspartner | Der Code des Handelspartners. Wenn Sie einen neuen Handelspartner anlegen und das Kontrollkästchen Handelspartner im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) markiert ist, müssen Sie aus der Nummerngruppe für Handelspartner einen Nummernkreis auswählen. ERP LN erzeugt dann den Code des Handelspartners aus dem Code des Nummernkreises und der ersten freien Nummer des ausgewählten Nummernkreises. Wenn sie das Kontrollkästchen Handelspartner nicht markiert haben, können Sie einen eigenen Code für den neuen Handelspartner anlegen. Handelt es sich bei dem Handelspartner um eine Konzerngesellschaft, können Sie die Firmennummer als Handelspartner-Code verwenden. Verwandte Themen Verwenden von Nummerngruppen und -kreisen
Allgemein
Allgemein
Name | Der Name des Handelspartners. Hinweis Fügen Sie nach dem Nachnamen keinen Punkt ein. ERP LN bildet den Standardsuchbegriff aus den ersten sechszehn Zeichen, die dem letzten Punkt im Feld Name folgen. Beispiel M.Y. Dixon and Son wird zu DIXON AND SON J. Smiths ltd. führt zu einem leeren Suchbegriff.
Suchbegriff | Der Suchbegriff für den Handelspartner. Voreinstellung Er besteht aus den ersten 16 Zeichen im Feld Name des Handelspartners. Punkte und die einem Punkt vorausgehenden Zeichen werden für den Suchbegriff nicht berücksichtigt.
Übergeordnetes Objekt | Über diesen Handelspartner werden in einer verteilten Handelspartnerorganisation die verschiedenen Handelspartner mit unterschiedlichen Rollen einander zugeordnet. Wenn Sie die verschiedenen Standorte einer Firma als unterschiedliche Handelspartner definieren, müssen diese Handelspartner alle denselben übergeordneten Handelspartner aufweisen. Verwandte Themen Handelspartner
Adresse | Die für den Handelspartner voreingestellte Adresse.
Adresse | Der für die Adresse angegebene Name.
Ansprechpartner | Der für diesen Handelspartner voreingestellte Ansprechpartner.
Ansprechpartner | Der Nachname des Ansprechpartners.
Erstellt am | Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners erstellt wurden.
Zuletzt geändert am | Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert wurden.
Status
Handelspartnerstatus | Der Status des Handelspartners. Wenn es für den Handelspartner noch ausstehende Verkaufsaufträge oder offene Rechnungen gibt, können Sie den Status nicht von Aktiv auf Interessent zurücksetzen. Wenn Sie eine Handelspartnerrolle für diesen Handelspartner definieren, ändert ERP LN den Status von Interessent in Aktiv. Zulässige Werte Handelspartnerstatus Verwandte Themen Der Status des Handelspartners.
Zu Prüfen | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Sie die Handelspartnerdaten oder den Status noch überprüfen. Wenn Sie die Daten oder den Status geprüft haben, können Sie die Markierung des Kontrollkästchens wieder aufheben. Verwandte Themen Handelspartnervoreinstellungen
Von | Datum und Zeitpunkt, ab dem dieser Status gültig wird. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Status sofort gültig. Verwandte Themen Der Status des Handelspartners.
Bis | Datum und Zeitpunkt, zu dem der Status des Handelspartners seine Gültigkeit verliert. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, bleibt der Status gültig. Verwandte Themen Der Status des Handelspartners.
Rollen
Rolle | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, haben Sie die entsprechende Handelspartnerrolle für den Handelspartner definiert. Verwandte Themen Handelspartner
Daten
Text | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Verwandte Themen Verwenden von Texten
Daten
Anrede (Name) | Die Anrede (Name), die auf den an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird.
Sprache | Die Sprache, die in an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Wenn kein Dokument in dieser Sprache vorhanden ist, wird ein Dokument in der Firmensprache verwendet. Verwandte Themen Drucken von externen Dokumenten in anderen Sprachen
Währung | Die Währung, die in den ersten Transaktionen mit dem Handelspartner, z. B. in Anfragen oder Angeboten, verwendet wird. In Rechnungen verwendet ERP LN die Währung, die Sie für die Rollen Rechnungsempfänger und Rechnungssteller vorgegeben haben. Verwandte Themen Währungen - Übersicht
Intracom-Code (Belgien) | Der Intracom-Code (Belgien) des Handelspartners. Verwandte Themen Die Daten für den belgischen Zahlungsbilanzbericht
Handelspartner für Texte | Wenn Sie in diesem Feld einen Handelspartner auswählen, wird der mit diesem Handelspartner verknüpfte Text auf externen Dokumenten gedruckt. Sie können zum Beispiel Text, der mit dem Kunden verbunden ist (bestimmte Liefervereinbarungen etwa), auf den Lieferavisen für den Warenempfänger ausdrucken. Wenn Sie diese Feld leer lassen, wird nur Text auf den für den Handelspartner bestimmten Dokumenten ausgedruckt, der mit dem aktuellen Handelspartner verknüpft ist.
Einmaliger Handelspartner | Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen einmaligen Handelspartner handelt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Hinweis Wenn Sie den Rechnungslauf verarbeiten und die Rechnung drucken, wird die Rechnungsadresse einmaliger Handelspartner in Fakturierung gespeichert.
Faktor | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, dient der Handelspartner als Faktor. Wenn der Faktor Ihre Rechnungen bearbeitet und Zahlungen von Ihren Kunden entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsleistender innehaben. Wenn der Faktor Zahlungen im Namen Ihrer Lieferanten entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsempfänger innehaben. Hinweis Bevor Sie dieses Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie den Zahlungsleistenden und den Zahlungsempfänger für diesen Handelspartner festlegen. Verwandte Themen Factoring
Finanzamt | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Handelspartner ein Finanzamt.
Kreditlimitprüfung pro Abteilung | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Kreditlimit nur für die Abteilung geprüft, die mit dem Rechnungsempfänger oder Rechnungssteller verknüpft ist. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird das Kreditlimit für alle Abteilungen geprüft.
Währung für HP-Salden/Kreditlimits | Die Währung, in der die Handelspartnersalden und Kreditlimits angegeben werden. Hinweis Wenn die Buchungswährung nicht der Währung für HP-Salden entspricht, rechnet ERP LN Beträge in die Währung für HP-Salden aus einer der folgenden Währungen um, und zwar anhand des angegebenen Wechselkursdatums und des Wechselkursverfahrens Intern: Landeswährung (im Standardwährungssystem ) Referenzwährung (in einem gebundenen Währungssystem ) Voreinstellung Referenzwährung
Identifikation
Handelskammer | Die ID-Nummer des Handelspartners bei der Handelskammer.
Handels-ID | Ein Informationsfeld, das Sie z. B. für die ID-Nummer des Handelspartners bei einer Kreditversicherungsgesellschaft wie Dun & Bradstreet verwenden können.
USt-ID-Nummer | Zeigt die USt-ID-Nummer des Handelspartners an, die Sie im Land der Adresse des Handelspartners im Programm USt-ID-Nummern nach Handelspartner (tctax4100m000) definiert haben. Verwandte Themen Einrichten der Steuererfassung
Überprüfung am | Das Datum der letzten Überprüfung der USt-ID-Nummer. Sie sollten die Umsatzsteueridentifiktationsnummern regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass die Daten in den Intrastat-Berichten korrekt sind.
Unternehmensmodellierung
Unternehmensmodellierung
Interner Handelspartner | Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen internen Handelspartner handelt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Im Paket Fakturierung können Sie nur Rechnungen an Handelspartner senden oder von diesen empfangen. Daher müssen Sie eine Unternehmenseinheit Ihrer eigenen Firma als internen Handelspartner definieren, wenn Sie dieser Unternehmenseinheit eine Rechnung stellen möchten oder wenn Sie von ihr Rechnungen gestellt bekommen. Sie können nur einen internen Handelspartner mit einer Unternehmenseinheit verknüpfen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, können Sie im Menü Zusatzoptionen die Option Unternehmensmodellierung anklicken, um das Programm Interne Handelspartner (tcemm1122m000) aufzurufen, in dem Sie die Unternehmenseinheit des Handelspartners eingeben können. Hinweis Sie können dieses Kontrollkästchen nur markieren, wenn Sie einen neuen Handelspartner anlegen. Bevor Sie das Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie zuerst alle Handelspartnerrollen definieren. Um die Verknüpfung zwischen dem Handelspartner und der Unternehmenseinheit aufzuheben, entfernen Sie die Markierung aus diesem Kontrollkästchen und speichern Sie die Daten. Verwandte Themen Firmenübergreifende Buchungen
Unternehmenseinheit | Die Unternehmenseinheit, für die Sie den internen Handelspartner anlegen. Sie können nur einen Handelspartner mit einer Unternehmenseinheit verknüpfen.
Mehrfirmenbeziehungen
Konzerngesellschaft | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, handelt es sich bei dem Handelspartner um eine Konzerngesellschaft. Die Konzerngesellschaft wird verwendet: im firmenübergreifenden Hauptplan, um den abhängigen vom unabhängigen Bedarf zu unterscheiden, wenn die Auftragsdatei im Paket Unternehmensplanung analysiert wird für den elektronischer Datenaustausch bei Mehrfirmen-Kommunikation, um die Firma festzulegen, für die eine interne EDI-Nachricht bestimmt ist im Paket Finanzwesen, um einen Abgleichsbericht für die Firmen zu erstellen, für die ERP LN firmenübergreifende Verrechnungen generiert Hinweis Auf dieses Kontrollkästchen kann nicht zugegriffen werden, wenn Sie alle Rollen für den Handelspartner definiert haben. Verwandte Themen Übersicht über die Unternehmensmodellierung Firmenübergreifende Buchungen
Nummer der Konzerngesellschaft | Die Firmennummer der Konzerngesellschaft, für die der Handelspartner steht. Sie können eine logistische Firma mit nur einem Handelspartner verknüpfen.
Firmenübergreifende Verrechnung | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Buchungen für firmenübergreifende Verrechnung für diesen Handelspartner generiert werden. Hinweis Wenn der Handelspartner bei firmenübergreifender Verrechnung eine Rolle spielt, darf es sich bei dem Rechnungssteller nicht um einen Fremdleister handeln. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren: hebt ERP LN die Markierung des Kontrollkästchens Einmaliger Handelspartner auf können Sie das Kontrollkästchen Fakturierung im Gutschriftverfahren im Programm Handelspartner (tccom4120s000) nicht markieren Verwandte Themen Einrichten von Buchungen für firmenübergreifende Verrechnung
Befehle | Beschreibung
Ansprechpartner nach Handelspartner | Ruft das Programm Ansprechpartner nach Handelspartner (tccom4545m000) auf, in dem Sie die Ansprechpartner pro Handelspartner(rolle) anzeigen, verwalten und erfassen können.
Adressen nach Handelspartner | Ruft das Programm Adressen nach Handelspartner (tccom4133m000) auf, in dem Sie die Adressen pro Handelspartner(rolle) anzeigen, verwalten und erfassen können.
Adresse... | Ruft das Programm Adressen (tccom4130s000) auf, in dem Sie die Adressdaten des Handelspartners anzeigen und verwalten können. Wenn Sie in diesem Programm eine Adresse mit dem Handelspartner verknüpft haben, können Sie auf diese Schaltfläche klicken.
Ansprechpartner... | Ruft das Programm Ansprechpartner (tccom4140s000) auf, in dem Sie die Daten Ihres Ansprechpartners beim Handelspartner anzeigen und verwalten können. Wenn Sie einen Ansprechpartner für den Handelspartner definiert haben, können Sie auf diese Schaltfläche klicken.
Merkmale... | Ruft das Programm Merkmale nach Geschäftsbeziehung (tdsmi1101m000) auf, in dem Sie die für den Handelspartner definierten Merkmale anzeigen und verwalten können. .
Kunde | Ruft das Unterprogramm auf, in dem Sie die verbundenen Daten verwalten oder anzeigen können.
Warenempfänger | Ruft das Unterprogramm auf, in dem Sie die verbundenen Daten verwalten oder anzeigen können.
Rechnungsempfänger | Ruft das Unterprogramm auf, in dem Sie die verbundenen Daten verwalten oder anzeigen können.
Lieferant | Ruft das Unterprogramm auf, in dem Sie die verbundenen Daten verwalten oder anzeigen können.
Warenversender | Ruft das Unterprogramm auf, in dem Sie die verbundenen Daten verwalten oder anzeigen können.
Rechnungssteller | Ruft das Unterprogramm auf, in dem Sie die verbundenen Daten verwalten oder anzeigen können.
Zahlungsempfänger | Ruft das Unterprogramm auf, in dem Sie die verbundenen Daten verwalten oder anzeigen können.
Zahlungsleistender | Ruft das Unterprogramm auf, in dem Sie die verbundenen Daten verwalten oder anzeigen können.