| 通用采购数据 |  |
| 在执行与采购功能相关的各种流程之前，必须先定义通用采购主数据。 通用采购数据包括： 设置在请购单处理程序中使用的审核人清单。 定义用于跟踪订单更改以及确定更改原因的数据。 定义征求报价单的标准和标准集。 定义额外成本集。 设置审核人清单 必须先由审核人清单中的审核人核准请购单，才能将其转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)。 如需有关设置审核人清单的更多信息，请参阅审核流程。 定义用于跟踪订单更改以及确定更改原因的数据 由于在订单处理生命周期内公司的需求可能会发生变化，因此采购订单可以是动态单据。可以定义信息，让您可以跟踪这些变化以及变化原因。在 ERP LN 中使用更改代码和回执代码来跟踪订单的各种更改。虽然此功能是特为专门使用 EDI 而设计的，但没有 EDI 功能的公司也可以使用这些代码记录更改。 可以使用更改代码来维护为留下历史记录而跟踪的订单更改信息。可以使用回执代码手工记录关于采购业务伙伴传达的更改的信息。采购订单回执是采购业务伙伴发送给采购方以确认收到采购订单的商务文件，这通常意味着采购业务伙伴接受了订单。 为了能够维护和跟踪更改，请执行以下步骤： 可使用更改原因 (tdpur0197m000) 进程维护表示更改原因的代码，可以为已更改的订单或订单回执指定这些代码以阐明更改原因。可以为了报告历史记录而跟踪此信息。 使用更改类型 (tdpur0198m000) 进程定义更改类型，指明已更改的采购订单或订单回执的更改类型。例如，更改类型可以为更改订单行、添加订单行或更改页眉数据。为采购订单指定更改类型是在更改订单后进行的。 使用采购订单参数 (tdpur0100m400) 进程定义各种默认更改代码和更改类型，发生更改时，对采购订单行默认采用这些值。 使用采购回执 (tdpur0154m000) 进程定义采购订单回执和代码目标，可以为页眉、行或任意。回执代码包含一组信息，这些信息显示在采购回执单据中。此代码可以表示采购订单更改原因。 定义征求报价单的标准和标准集 如果要对来自不同采购业务伙伴的报价单进行比较，可以设置征求报价单的标准。使用征求报价单标准可以在选择报价单时进行更加慎重的考虑。可以依据客观标准和主观标准比较报价单。 评估返回的征求报价单时，可以使用主观标准和客观标准。客观标准是由 ERP LN 跟踪的标准，而主观标准是用户定义的标准。评估征求报价单时，ERP LN 将考虑为征求报价单指定的所有客观标准和主观标准。根据用户权数，ERP LN 将按偏好优先（等级）顺序排列各 RFQ。 如果要使用标准评估报价单，必须定义标准及其等级，如下所示： 在征求报价单标准集 (tdpur1190m000) 进程中定义标准集。标准集是可以一组链接至征求报价单 (RFQ) 页眉的征求报价单标准。评估征求报价单时遵循这些标准。 在征求报价单主观标准 (tdpur1191m000) 进程中定义征求报价单主观标准。由于已在 ERP LN 中预定义了客观标准，因此只能定义征求报价单主观标准。 通过将标准链接至标准集 - 标准 (tdpur1192m000) 进程中的集可将标准集汇集在一起。在该进程中，还必须通过为几个标准分配权重指定其重要性。 在标准集 - 评分方法 (tdpur1193m000) 进程中，必须将客观评价和主观评价指定给以下类型的标准： 数量 交货时间 主观 指定客观评价和主观评价后，必须在标准集 - 评分方法 (tdpur1193m000) 进程中为其指定得分值。如果没有为客观标准指定评分方法，则 ERP LN 将使用预定义的系统值。 附注 ERP LN 在比较报价单时总是会考虑价格。 如果已选择要对相关业务伙伴进行供应商等级评定，ERP LN 也会在比较报价单时考虑供应商等级。 定义额外成本集 可以将额外费用作为额外成本（物料）放在订单中记录的最后一个物料之后。通过将若干额外成本物料集合到一个成本集中，便可将它们指定给一个订单。ERP LN 会自动将这些成本集应用于采购订单。 如需有关定义额外成本集的更多信息，请参阅采购订单中的额外成本。 相关主题 审核流程 采购订单中的额外成本 设置供应商等级 物料采购数据 采购组织数据 |