| 存档后勤数据 |  |
| 介绍 在存档数据之前，必须完成多个任务以确保将存档最大数目的记录且它们可顺利完成存档。始终采用一个通用规则：如果会计年度尚未完全结算，则不存档数据。 如何以及何时可以存档后勤数据由调节组 (tcfin0120m000) 进程中的冻结删除选项决定。必须在以下两者之间取得平衡：能够审计从财务事务处理到后勤事务处理的数据的重要性，以及删除后勤中数据的灵活性。如需更多信息，请参见 User's Guide for Reconciliation and Analysis, (U8942B US)(《调节和分析用户指南》)。 数据准备 通常，只能删除或存档已在 ERP LN 中完全处理的历史数据。在从营运表中删除数据之前，存档进程会检查记录是否具有正确的状态，以及处理过程中的所有前述步骤是否已完成。这样即可保证所删除数据都经过完全处理，否则可能导致数据不一致。 在存档后勤数据之前，请运行下列进程： 处理已交货的销售订单 (tdsls4223m000) 处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) 处理佣金/折让进程 结算订单（生产、仓储）进程 处理工时和费用 (bptmm1203m000) 这些进程通常会作为您的日常业务流程的一部分；若是这样，则不需要运行这些进程。 数据检查 在存档数据之前，必须检查操作中的数据是否一致。要执行此操作，请运行检查并更正库存 (whcor0200m000) 进程，该进程检查您的库存数据是否损坏。如果数据存在损坏，则在存档数据之前必须修复数据。 为获得最佳效果，还必须运行数次检查报告。可以使用这些报告来查看运行特定存档进程的结果。在存档公司中运行时，采用相同选项的相同报告必须返回相同结果。 下面清单提供了一些有用的检查报告： 按表列出的记录。 按期间列出的发料。 按仓单列出的库存事务处理。 成本价计算。 车间订单。 按员工列出的工时历史记录。 要记住打印选项，请创建打印进程的屏幕快照。 |