| 收货和检验过程 - 详细资料 |  |
| 收货和检验过程包括接收和检验（如果需要）希望在仓库中存储的货物而在 ERP LN 中必须执行的活动。本主题说明了入库和检验过程的所有步骤（又称为活动），并说明如何执行这些步骤。 其中一些活动是必须执行的活动，还有一些活动仅适用于受库位控制的仓库。不要求在仓储业务过程中包含非必须执行的活动。另外，还可以指定活动是否必须人工或自动执行。如需有关如何定义仓储业务过程的信息，请参见定义仓储业务过程和自动或人工执行活动。 收货和检验过程包括以下必须执行的活动： 仓库收货 (whinh3512m000) 生成入库通知 (whinh3201m000) 存放入库通知 (whinh3203m000) 注意 请注意，在这些必须执行的活动中，生成入库通知 (whinh3201m000) 和存放入库通知 (whinh3203m000) 仅适用于受库位控制的仓库。这也适用于可选活动生成存放清单 (whinh3415m000) 和存放清单 (whinh3525m100)。 如果仓库不受库位控制，ERP LN 会跳过这些活动并在确认收货后自动将货物存入仓库。然后，入库单行的状态将从准备收货更改为已存放。如需更多信息，请参见第 2 步和第 7 步。如果仓储业务过程中包含检验过程，则入库单行的状态会从准备收货更改为待检验，这在第 7 步中有所说明。 步骤 1. 打印货物接收单 收货过程的第一个步骤是打印要接收的入库单行的货物接收单。入库单行的初始状态为已计划或计划收货。如需更多信息，请参见 打印货物接收单 (whinh3412m100) 和仓单行的已计划状态。 步骤 2. 接收货物 收货活动是入库过程的必备步骤。 当入库货物到达仓库时，仓库会盘点该货物，并且确认收货。许多仓库使用扫描设备来接收货物，这种情况下，他们扫描货物处理单元的序列号或标签。 要在 ERP LN 中接收货物，必须创建一个收货记录，并将列出了货物的入库单行、提前装运通知或处理单元链接至该收货记录。之后，ERP LN 将为链接的入库单行、处理单元或提前装运通知行创建收货行。如需更多信息，请参见 如何接收货物。 如果收到货物的所有权不是公司所有，则 ERP LN 会在收货链接至入库订单行时生成所有权记录。如果所有权为寄存，则 ERP LN 会在寄存收货 (whwmd2550m000) 进程中创建消耗记录。如果所有权为客户所有，则 ERP LN 会在客户所拥有的收货 (whwmd2550m100) 进程中创建消耗记录。如需更多信息，请参见 仓储管理子系统中的库存所有权。 可以在仓库收货 (whinh3512m000) 进程中创建收货记录。 或者，按如下方式为入库单行创建收货单： 在入库单行 (whinh2110m000) 进程或入库行状态概览 (whinh2119m000) 进程中，选择特定菜单。 在特定菜单上单击收货。 当创建入库单行的收货记录后，该入库单行的状态变为准备收货。 创建收货单并链接了订单行、处理单元或提前装运通知后，必须确认收货。确认收货之后，该入库单行的状态变为已收货，且 ERP LN 会创建已接收物料的库存记录。 请注意，对于不受库位控制的仓库，确认了入库单行的收货后，其状态会从准备收货更改为已存放。原因是，对于不受库位控制的仓库，入库通知和存放活动不可用。确认收货后，系统会自动存放货物。如果仓储业务过程中包含检验过程，则入库单行的状态会从准备收货更改为待检验，这在第 7 步中有所说明。 要确认收货，请在仓库收货 (whinh3512m000) 进程的特定菜单上单击确认。如需更多信息，请参见 如何接收货物。 如果该活动自动执行，则 ERP LN 创建并确认收货记录。 步骤 3. 通知货物 入库通知包括将已接收和/或已检验的货物移动到仓库中特定库位的指令。 确认了收货后，可以生成入库通知。该入库通知显示必须将货物移动到的领料库位或大宗物料库位。 如果为该入库单行定义的仓库过程包括检验过程，则入库通知显示必须将货物移动到的检验库位。如需更多信息，请参见本主题中检验货物步骤的说明。 要生成入库通知，请在生成入库通知 (whinh3201m000) 进程中，选择列出要通知的货物的入库单行，并单击通知。可以在入库通知 (whinh3525m000) 进程中维护入库通知数据。或者，可以在入库行状态概览 (whinh2119m000) 进程中为单独的订单行生成入库通知。如需更多信息，请参见 生成并存放入库通知。 生成入库通知后，列出在出库通知中所选货物的入库单行的状态变为已生成入库通知。 步骤 4. 生成存放清单 存放清单是显示存储已接收或已检验货物库位的文档。它提供比入库通知更详细的说明。可以在生成入库通知后生成存放清单。存放清单活动只可用于受库位控制的仓库。生成入库单行的存放清单后，该订单行的状态仍保持为已生成入库通知。 可以在生成存放清单 (whinh3415m000) 进程中生成存放清单。 或者，可以在入库行状态概览 (whinh2119m000) 进程中为单独的入库单行生成存放清单。 步骤 5. 存放清单 在存放清单 (whinh3525m100) 进程中，可以维护存放清单数据并存放在该存放清单上列出的货物。如果在存放清单 (whinh3525m100) 进程中存放货物，则不必使用存放入库通知 (whinh3203m000) 进程。存放了存放清单上列出的货物后，相关订单行的状态会从已生成入库通知更改为已存放。 如果为入库单行定义的仓库过程包括检验过程，ERP LN 将在存放入库通知之后创建检验记录，而入库单行将获得待检验状态。 步骤 6. 存放货物 确认了收货并且为入库单行或处理单元生成入库通知后，可以将货物存储在仓库中。 可以使用下列进程存放货物： 存放入库通知 (whinh3203m000) 入库通知 (whinh3525m000) 入库行状态概览 (whinh2119m000) 存放清单 (whinh3525m100) 存放了入库单行后，该订单行将获得已存放状态。如需更多信息，请参见 生成并存放入库通知。 如果为入库单行定义的仓库过程包括检验过程，ERP LN 将在存放入库通知之后创建检验记录，而入库单行将获得待检验状态。 步骤 7. 检验入库货物 入库检验过程是 ERP LN 中的主要仓储业务过程之一。因为不是每个仓库、供货方和物料都需要检验，所以检验过程是可选的。 您也可以对出库货物进行检验。如需有关出库检验的更多信息，请参见出库过程。 可以在按照前面所描述的步骤确认入库货物的收货并且存放入库通知之后，将入库货物移动到检验库位。存放到检验库位的入库单行将获得待检验状态。在该检验库位，您可以核准、拒收或损坏货物。可以在仓库检验 (whinh3122m000) 进程中维护检验数据。对于不受库位控制的仓库，确认收货后，入库单行的状态会更改为待检验。 为了提高效率，可以考虑将检验库位的入库通知设置为自动。 对于已检验订单行的核准数量，如果仓库受库位控制，则必须生成入库通知并存放已检验货物。要生成并存放已检验货物的入库通知，请按前面步骤中描述的方式进行操作。在检验后为其生成入库通知的入库单行的状态为已生成入库通知。在检验后存放的入库单行的状态为已存放。如需更多信息，请参见 核准和检验。 对于不受库位控制的仓库，完成检验后，入库单行的状态会更改为已存放。原因是，生成入库通知 (whinh3201m000)、生成存放清单 (whinh3415m000)、存放清单 (whinh3525m100) 和存放入库通知 (whinh3203m000) 活动不可用于无库位的仓库。 |