| 前払金に従業員の経費を割り当てるには |  |
| たとえば、交通費を賄うためなどのために前払金を従業員に支給する場合、前払金に従業員経費を割り当てることができます。 通常、次の順にイベントが発生します。 従業員が前払を請求します。 マネージャが請求を承認します。 会社が従業員に前払金を支払います。 従業員が出張中の経費 (その一部) を支払います。 従業員がレシートを提出します。 マネージャが経費を承認します。 従業員が承認済のレシートと余った現金を会社に返します。 前払金を経費に割り当てるには、仮払金/前払金を請求書に割当 (tfcmg2106s000) セッションで新規をクリックし、以前の全要求を償却フィールドで経費を選択します。次に、割当の支払額の入力 (tfcmg2119s000) セッションで詳細を入力できます。 次のルールが適用されます。 支払および前受金に対して取引先を定義する必要があります。取引先を 1 つまたはいくつか定義し、複数の従業員からの前払および経費にこれを使用するか、または各従業員ごとに取引先を定義できます。取引先に対して、少なくとも請求元および支払先役割を定義する必要があります。 統制勘定、関係会社勘定、統合勘定、固定資産として使用されない損益タイプの元帳勘定に経費が転記される必要があります。 取引の税金コードは単一税で、税金タイプは転嫁型以外である必要があります。 転記の例 旅費として、USD 1000 の前払金を従業員に支給しました。従業員は USD 600 分のレシートと残金 USD 400 を戻しました。この結果、次の転記が行われます。
従業員に対する前払金の登録
借方 | 前払金 | 1000
貸方 | 現預金 | 1000
前払金への経費の割当
借方 | コスト | 600
貸方 | 前払金 | 600
従業員から返却された現預金の受領の登録
借方 | 現預金 | 400
貸方 | 前受金 | 400
前受金と前払金のリンク
借方 | 前受金 | 400
貸方 | 前払金 | 400