| Revisioni documenti (dmdoc1520m000) |  |
| Utilizzare questa sessione per gestire il ciclo di vita delle revisioni documenti. In questa sessione vengono elencate tutte le revisioni documenti della società ERP raggruppate per documento. Lo stato di revisione assegnato a un documento viene modificato a ogni fase del ciclo di vita. Argomenti correlati File Copie fisiche Elenco revisori (dmdoc2530m000) Tipo file (dmdoc4110m000) Esplorazione oggetti (dmcomobjbrows) Archiviazione file (dmdoc0200m000) Copie fisiche allegate (dmdoc3520m000) File allegati (dmdoc4540m000) Collegamenti revisioni documenti (dmdoc1540m000) Oggetti famiglie con importi (dmsys9113m000) Storico oggetto (dmcom1500m000) Assegnazioni aree di lavoro (dmdoc5130m000)
Campi | Descrizione
Libreria | L'ID della libreria che contiene i documenti.
Descrizione | Descrizione o nome del codice.
Documento | L'ID del documento associato alle revisioni visualizzate.
Descrizione | Descrizione o nome del codice.
Tipo | L'ID del tipo di documento.
Descrizione | Descrizione o nome del codice.
Revisione | Le revisioni del documento.
Stato | Lo stato del documento. Alla revisione documento può essere associato uno degli stati riportati di seguito: Inoltrato per revisione Approvato Rilasciato Revisione Rielaborato Respinto Ritirato Scaduto
Stato secondario | Lo stato del documento definito dall'utente. Lo stato secondario è personalizzabile in base alle esigenze delle singole società.
Creato da | Il nome dell'utente che ha creato la revisione documento.
Data creazione | La data e l'ora di creazione del documento.
Revisione origine | Visualizza la revisione documento origine della revisione corrente.
Data di rilascio | La data e l'ora di rilascio della revisione documento.
Numero di copie fisiche | Il numero di copie fisiche allegate alla revisione documento.
Numero di file | Il numero di file allegati alla revisione documento.
Dimensione totale file allegati | La dimensione dei file allegati. Ad esempio, se vengono allegati tre file da 10 byte ciascuno, la dimensione totale dei file allegati è di 30 byte.
Comandi | Descrizione
Ciclo di vita revisione | Apre i sottomenu che consentono di modificare lo stato della revisione documento. Le opzioni disponibili sono: Inoltra per revisione, Approva, Rilascia, Rivedi, Respingi, Rielabora, Ritira.
Inoltra per revisione | Modifica lo stato della revisione documento da In fase di elaborazione a Inoltrato.
Approva | Modifica lo stato della revisione documento da Inoltrato ad Approvato.
Rilascia | Modifica lo stato della revisione documento da Approvato a Rilasciato.
Rivedi | Rivede una revisione documento rilasciata. Questa azione genera un'altra revisione alla quale è associato lo stato In fase di elaborazione.
Respingi | Respinge una revisione documento. È possibile respingere le revisioni documenti alle quali è associato lo stato Inoltrato.
Rielabora | Modifica lo stato della revisione documento da Respinto a In fase di elaborazione.
Ritira | Ritira una revisione documento rilasciata. Quando una revisione viene ritirata, non è più possibile eseguire altre azioni.
Stato secondario | Applica lo stato secondario alla revisione documento.
Operazioni file | Esegue operazioni sui file. Le opzioni disponibili sono: Visualizza documento, Modifica documento, Stampa documento, E-mail, Annota documento, Copia file, File principali.
Visualizza documento | Consente di visualizzare i file allegati alla revisione documento.
Modifica documento | Modifica i file allegati alla revisione documento.
Stampa documento | Stampa i file allegati alla revisione documento.
E-mail | Invia tramite e-mail i file allegati alle revisioni documenti.
Annota documento | Aggiunge note o commenti ai file allegati alla revisione documento.
Copia file | Copia i file allegati alla revisione documento.
File principali | Elenca i file allegati alla revisione documento e specifica i file principali per ogni operazione file.
Copia contenuto revisione documento | Copia il contenuto (file e copie fisiche) della revisione documento selezionata in un'altra revisione.
Documenti padre | Avvia la sessione Documenti padre (dmdoc1540m001). In questa sessione è possibile visualizzare i documenti padre per il documento corrente.
Documenti figlio | Gestisce i documenti figlio. È possibile gestire collegamenti verticali (relazioni padre/figlio) dal documento corrente ad altri documenti.
Area di lavoro predefinita modifica | Consente di modificare l'area di lavoro predefinita dell'utente corrente.
Allegati revisione documento | Consente di visualizzare gli altri oggetti famiglie collegati alla revisione documento.
Sfoglia | Apre la sessione Esplorazione oggetti (dmcomobjbrows). In questa sessione è possibile visualizzare tutte le proprietà e i collegamenti della revisione documento in una struttura ad albero.