| Utilizzo dell'elaborazione dell'avanzamento |  |
| È possibile registrare l'avanzamento del progetto in base ai criteri riportati di seguito: Elementi (elemento, elemento/tipo di costo, elemento/oggetto di costo). Attività (attività, attività/tipo di costo, attività/oggetto di costo). Estensioni (estensione/tipo di costo, estensione/oggetto di costo). È possibile utilizzare l'avanzamento per determinare le quantità e i costi dell'eseguito, nonché per procedere alla fatturazione. Per eseguire la fatturazione e il monitoraggio del progetto, utilizzare la registrazione dell'avanzamento a livello di elemento, di attività o di estensione. Per la misurazione delle prestazioni, è possibile utilizzare solo l'avanzamento attività. Avanzamento elemento. È possibile aggiornare globalmente l'avanzamento per un intervallo di elementi, di attività o di tipi di costo specifici oppure per tutti i tipi di costo. nonché registrare l'avanzamento in base ai dati di controllo generati. Se questi ultimi sono basati su elementi, è possibile registrare l'avanzamento negli elementi, purché nella sessione Progetto (tppdm6100s000) si verifichi quanto riportato di seguito: Il budget di controllo legge negli elementi. Il budget progetto legge negli elementi e quello di controllo nelle attività (i dati di controllo leggono sia negli elementi che nelle attività). Se i dati di controllo generati si basano solo su elementi, non è tuttavia possibile registrare l'avanzamento attività. Utilizzare la sessione Avanzamento elemento espresso in quantità (tpppc1550m000) per inserire l'avanzamento di un elemento selezionato. Da questa operazione consegue un aggiornamento globale dell'avanzamento di tutti i tipi di costo e gli oggetti di costo dell'elemento. È possibile inserire l'avanzamento sotto forma sia di quantità che di percentuali. Per eseguire operazioni di lettura negli elementi progetto che si desidera controllare e nelle relative quantità preventivate, è necessario innanzitutto scegliere Leggi in elementi dal menu Specifiche. Utilizzare la sessione Generazione avanzamento in quantità per Elemento/Oggetto di costo (tpppc1128m000) per inserire l'avanzamento di righe budget per ogni tipo di costo relativo a un elemento o a un intervallo di elementi selezionato. Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Elemento/Tipo di costo (tpppc1129s000) per inserire lo specifico avanzamento di una o più righe budget, in base al tipo di costo, relativamente a un elemento selezionato. Utilizzare la sessione opzionale Generazione dati princ. avanzam. in quantità per Elemento/Attività (tpppc1110m000) per generare una riga avanzamento non specificata per ciascuna riga budget degli elementi selezionati, in modo che sia più semplice inserire l'avanzamento nella sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000). Nota ERP LN genera una riga avanzamento relativa agli elementi per i quali il campo relativo alla registrazione dell'avanzamento è impostato su Elemento/Codice di controllo e la casella di controllo Avanzamento della sessione Elemento (tpptc1100s000) è selezionata. Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per selezionare una sottosessione nella quale è possibile inserire l'avanzamento di singoli oggetti di costo relativi a un elemento. È ad esempio possibile generare l'avanzamento nella sessione Generazione avanzamento in quantità per Elemento/Oggetto di costo (tpppc1128m000), quindi utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per inserire le eccezioni o le correzioni relative ai dati avanzamento generati. Sono disponibili le sessioni riportate di seguito: Avanzamento espresso in quantità per Attività/Materiale (tpppc1540m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Manodopera (tpppc1541m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Attrezzatura (tpppc1542m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Conto lavoro (tpppc1543m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Costi vari (tpppc1544m000) Avanzamento attività. È possibile derivare l'avanzamento delle attività dall'avanzamento della pianificazione, nonché registrare l'avanzamento in base ai dati di controllo generati. Se questi ultimi sono basati su attività, è possibile registrare l'avanzamento nelle attività, purché nella sessione Progetto (tppdm6100s000) si verifichi quanto riportato di seguito: Il budget di controllo legge nelle attività. Il budget progetto legge nelle attività e quello di controllo negli elementi (i dati di controllo leggono sia negli elementi che nelle attività). L'avanzamento attività consente di visualizzare l'avanzamento in base alla scala cronologica del progetto PCS associato. È possibile collegare attività cardine ad articoli personalizzati nel progetto, nonché riportare l'avanzamento di ogni articolo personalizzato della struttura prodotto PCS nel progetto Project. Utilizzare la sessione Avanzamento attività espresso in quantità (tpppc1560m000) per inserire l'avanzamento di un'attività selezionata. È possibile inserire l'avanzamento sotto forma sia di quantità che di percentuali. Per eseguire operazioni di lettura nelle attività progetto che si desidera controllare e nelle relative quantità preventivate, è necessario innanzitutto scegliere Leggi in attività dal menu Specifiche. Utilizzare la sessione Generazione avanzamento in quantità per Attività/Oggetto di costo (tpppc1148m000) per inserire l'avanzamento di righe budget per ogni tipo di costo relativamente a un'attività o a un intervallo di attività selezionato. Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Attività/Tipo di costo (tpppc1149s000) per inserire lo specifico avanzamento di una o più righe budget, in base al tipo di costo, relativamente a un'attività selezionata. Se si utilizza un metodo di valorizzazione lavoro svolto, l'avanzamento dell'attività viene generato anche negli oggetti di costo e utilizzato a livello di tipo di costo per la misurazione delle prestazioni. Utilizzare la sessione opzionale Generazione dati princ. avanzam. in quantità per Elemento/Attività (tpppc1110m000) per generare una riga avanzamento non specificata per ciascuna riga budget delle attività selezionate, in modo che sia più semplice inserire l'avanzamento nella sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000). Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per selezionare una sottosessione nella quale è possibile inserire l'avanzamento di singoli oggetti di costo relativi a un'attività. È ad esempio possibile generare l'avanzamento nella sessione Generazione avanzamento in quantità per Attività/Oggetto di costo (tpppc1148m000), quindi utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per inserire le eccezioni o le correzioni relative ai dati avanzamento generati. Sono disponibili le sessioni riportate di seguito: Avanzamento espresso in quantità per Attività/Materiale (tpppc1540m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Manodopera (tpppc1541m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Attrezzatura (tpppc1542m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Conto lavoro (tpppc1543m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Costi vari (tpppc1544m000) Avanzamento estensione. L'avanzamento di un'estensione corrisponde al relativo grado di completamento espresso in percentuali e viene registrato per tipo di costo o per oggetto di costo, in base a una procedura composta da due fasi. 1. Facoltativamente, è innanzitutto possibile eseguire la sessione appropriata per generare righe avanzamento relative alle estensioni selezionate nel budget di controllo e inserire la percentuale di avanzamento per ciascun tipo di costo. Questa modalità di generazione delle righe avanzamento semplifica l'immissione dell'avanzamento effettivo. 2. Successivamente, inserire le eccezioni o le correzioni relative all'avanzamento a livello di tipo di costo o di oggetto di costo/codice di controllo utilizzando le sessioni appropriate. Risultati procedura. Dall'esecuzione di questa procedura viene generato un set di dati che consente di visualizzare l'avanzamento delle estensioni nel budget di controllo. È possibile utilizzare questi dati per il monitoraggio e per le previsioni. Registrazione avanzamento estensione. Per registrare l'avanzamento di un'estensione, è possibile utilizzare una o più sessioni, a seconda delle proprie esigenze. La sessione Generazione avanzamento in quantità per Estensione/Oggetto di costo (tpppc1188m000) consente di inserire l'avanzamento di righe budget, in base a ciascun tipo di costo, relativamente a un'estensione o un intervallo di estensioni selezionato. Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Tipo di costo (tpppc1189s000) per inserire lo specifico avanzamento di una o più righe budget, in base al tipo di costo, relativamente a un'estensione selezionata. Utilizzare la sessione opzionale Generazione dati principali avanzamento in quantità per Estensione (tpppc1170m000) per generare una riga avanzamento non specificata per ciascuna riga budget delle estensioni selezionate, in modo che sia più semplice inserire l'avanzamento nella sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000). Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000) per selezionare una sottosessione nella quale è possibile inserire l'avanzamento di singoli oggetti di costo relativi a un'estensione. È ad esempio possibile generare l'avanzamento nella sessione Generazione avanzamento in quantità per Estensione/Oggetto di costo (tpppc1188m000), quindi utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000) per inserire le eccezioni o le correzioni relative ai dati avanzamento generati. Sono disponibili le sessioni riportate di seguito: Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Materiale (tpppc1580m000) Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000) Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Attrezzatura (tpppc1584m000) Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Conto lavoro (tpppc1586m000) Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Costi vari (tpppc1587m000) Generazione avanzamento. Oltre a inserire l'avanzamento manualmente, è anche possibile generarlo in base ai dati correlati o in base al piano progetto definito nel modulo Project Scheduling System. Le sessioni riportate di seguito consentono di generare l'avanzamento in base alle proprie esigenze: Utilizzare la sessione Generazione avanzam. attività in quant. da avanzam. elemento in quant. (tpppc1254m000) per generare l'avanzamento attività in base all'avanzamento elemento. Utilizzare la sessione Generaz. avanzam. estens. in quantità a partire da avanzam. elemento (tpppc1171m000) per generare l'avanzamento relativo alle estensioni selezionate in base all'avanzamento elemento. Utilizzare la sessione Generazione avanzamento estensione in quantità da avanzamento attività (tpppc1255m000) per generare l'avanzamento relativo alle estensioni selezionate in base all'avanzamento degli elementi. Utilizzare la sessione Generazione avanzamento in quantità a partire da pianificazione (tpppc1240m000) per copiare l'avanzamento attività, gestito nella pianificazione del progetto, nell'avanzamento effettivo dell'attività e dell'elemento. Utilizzare la sessione Generazione avanzamento espresso in quantità in pianificazione (tpppc1250m000) per copiare l'avanzamento elemento o attività (dalla produzione) nell'avanzamento attività (nella pianificazione). Utilizzare la sessione Annullamento avanzamento espresso in quantità (tpppc1205m000) per eliminare i dati avanzamento relativi al progetto selezionato, ad esempio un progetto per il quale non è disponibile alcun dato o sul quale non è stata effettuata alcuna operazione di gestione a partire da una data specificata. Se è stato inserito o generato l'avanzamento, è possibile eseguire le operazioni riportate di seguito: Creare fatture nel modulo Fatturazione progetto in base all'avanzamento o ai costi. Se una fattura progetto viene stampata nel modulo Fatturazione vendite, i relativi ricavi vengono automaticamente trasferiti nel modulo Gestione e produzione progetto. Report. I report di controllo presenti nel componente dedicato al monitoraggio del modulo Gestione e produzione progetto sono basati sull'avanzamento, sui ricavi e sui costi (solo fatturazione su stato di avanzamento e fatturazione tasso unitario). Nota I costi e i ricavi vengono registrati nel modulo Contabilità generale. Se il metodo di valorizzazione lavoro svolto è impostato su percentuale di completamento, è necessario che la misurazione delle prestazioni venga eseguita in base all'avanzamento attività per attività/tipo di costo. Il componente di monitoraggio consente di verificare l'avanzamento a livello di oggetto di costo. Argomenti correlati Utilizzo dell'avanzamento Registrazioni di previsioni costi |