| Stati degli ordini di trasporto |  |
| Una volta creato, l'ordine di trasporto passa attraverso diverse fasi finché le merci non raggiungono le relative destinazioni e vengono pagate. Queste fasi comprendono il trasporto di merci sia in ingresso che in uscita. ERP LN utilizza gli stati per visualizzare la fase in cui si trova l'ordine di trasporto (o la riga ordine di trasporto). Origini degli aggiornamento dello stato Per i trasporti in uscita, le merci riportate negli ordini di trasporto vengono prelevate dal magazzino, caricate in un camion o un altro mezzo di trasporto e scaricate nel magazzino del cliente. Per i trasporti in ingresso, le merci vengono prelevate dal fornitore e portate nel magazzino, in cui vengono scaricate e immagazzinate. Se le spedizioni e i carichi vengono creati in base a un ordine di trasporto, il relativo avanzamento nell'elaborazione in magazzino è indicato dallo stato dell'ordine di trasporto. Poiché alcune delle fasi attraversate da un ordine di trasporto hanno luogo nel magazzino, diversi stati dell'ordine di trasporto vengono generati in Warehouse Management in relazione all'ordine di magazzino di origine, e quindi passati all'ordine di trasporto. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione delle procedure di immagazzinamento e Definizione dei tipi di ordine di magazzino. Per monitorare l'avanzamento di un ordine di trasporto, è possibile visualizzarne il relativo stato. Lo stato di un ordine di trasporto viene visualizzato nella sessione Ordini di trasporto (fmfoc2100m000). Sia le intestazioni che le righe degli ordini di trasporto possono avere uno stato. Gli stati delle righe ordine di trasporto vengono visualizzati nella sessione Righe ordine di trasporto (fmfoc2101m000). Aggiornamento da parte di Warehouse Management degli ordini di trasporto con stato diverso da Pianificato o Effettivo In alcuni casi, gli ordini di trasporto disponibili per la generazione carichi, ma con stato diverso da Pianificato, oppure gli ordini di trasporto correlati a piani carichi, ma con stato diverso da Effettivo, vengono comunque elaborati nel magazzino, a condizione che gli ordini di origine corrispondenti siano inoltrati a Warehouse Management. Se un ordine di origine viene inoltrato a Warehouse Management, per tale ordine vengono generati uno o più ordini di magazzino per i quali Warehouse Management genera a sua volta carichi e spedizioni. ( Warehouse Management può creare carichi e spedizioni, ma la funzionalità di pianificazione è limitata. In base ai carichi e alle spedizioni di Warehouse Management, Freight Management crea carichi e spedizioni, aggiungendo informazioni supplementari, ad esempio quelle relative ai costi di trasporto. Quando questi carichi e spedizioni vengono elaborati nel magazzino, vengono aggiornati gli ordini di trasporto correlati. Passaggio da parte di ERP LN delle modifiche dello stato alle intestazioni e alle righe ordine di trasporto Lo stato di una riga ordine di trasporto cambia quando viene modificato lo stato delle righe di spedizione correlate all'ordine di trasporto. Quando cambia lo stato di tutte le righe di un ordine di trasporto, viene modificato anche lo stato dell'ordine di trasporto stesso. Lo stato In corso, tuttavia, rappresenta un'eccezione a questa regola. Se una riga ordine di trasporto assume lo stato In corso, questo viene passato automaticamente all'intero ordine di trasporto. Aggiornamenti senza modifica dello stato I seguenti aggiornamenti degli ordini di trasporto non hanno alcuna influenza sullo stato di questi ultimi. Blocco ordini Gli ordini di origine possono essere bloccati. Se un ordine di origine è bloccato, anche l'ordine di trasporto corrispondente sarà bloccato. Quantità Se si modificano le quantità di carichi, spedizioni e ordini di magazzino in Warehouse Management, tali modifiche vengono applicate alle righe ordine di trasporto correlate. Stato - Panoramica Lo stato di un ordine di trasporto determina se è possibile modificare o eliminare un ordine di trasporto, come illustrato nella seguente panoramica degli stati degli ordini di trasporto. Consolidamento degli ordini di trasporto e generazione carichi Il processo di allocazione degli stati degli ordini di trasporto differisce per gli ordini sottoposti alla generazione carichi, o disponibili per tale processo, e per gli ordini consolidati, o disponibili per il consolidamento. Se pertinenti, queste differenze vengono trattate per ciascuno stato nella seguente panoramica. Gli ordini di trasporto disponibili per la generazione carichi non possono essere utilizzati per il consolidamento e viceversa. Per ulteriori informazioni, consultare Attributo Pianificazione carichi e Conto lavoro. Previsto Rappresenta lo stato iniziale di un ordine di trasporto. È possibile apportare modifiche all'intestazione o alle righe dell'ordine di trasporto senza alcuna conseguenza. Inoltre, le modifiche apportate a qualsiasi ordine di origine, ad esempio ordini di acquisto, di vendita o Enterprise Planning, vengono implementate nell'ordine di trasporto. Pianificato Lo stato Pianificato viene assegnato soltanto agli ordini di trasporto pianificati mediante il motore di generazione carichi. Quando viene effettuata la pianificazione del trasporto per un ordine di trasporto in Freight Management, in base a tale ordine vengono creati carichi e spedizioni. L'ordine di trasporto e le spedizioni e i carichi creati dall'ordine di trasporto ottengono lo stato Pianificato. È possibile creare spedizioni e carichi mediante il motore di generazione carichi oppure crearli manualmente e quindi collegarvi ordini di trasporto. Anche se è possibile effettuare più volte la pianificazione per un ordine di trasporto, utilizzando diversi algoritmi di pianificazione per trovare quello in grado di offrire i risultati migliori, lo stato dell'ordine di trasporto resta impostato su Pianificato finché una delle righe di spedizione collegate alle righe dell'ordine di trasporto non assume lo stato Effettivo. Se tutti i carichi e le spedizioni creati da una riga ordine di trasporto con stato Pianificato vengono eliminati, l'ordine di trasporto assume nuovamente lo stato Previsto. Le intestazioni o le righe degli ordini di trasporto con stato Pianificato possono essere modificate e le modifiche apportate in qualsiasi ordine di origine verranno implementate negli ordini di trasporto o nelle relative righe. Tali modifiche, tuttavia, influiscono sui piani carichi su cui sono basati gli ordini di trasporto. Per ulteriori informazioni, consultare Ripianificazione separata o inclusione negli ordini di trasporto pianificati e Gestione di piani carichi, carichi e spedizioni. Effettivo Gli ordini di trasporto pianificati tramite il motore di generazione carichi possono assumere lo stato Effettivo. Anche ai gruppi di ordini di trasporto (intestazioni gruppi) è possibile assegnare lo stato Effettivo. Ordini di trasporto pianificati Lo stato Effettivo indica che verrà effettivamente utilizzato un piano carichi per trasportare le merci riportate nelle righe di spedizione incluse nel piano carichi. Se un piano carichi viene reso Effettivo, i carichi, le spedizioni e le righe di spedizione del piano assumono lo stato Effettivo. Anche le righe ordine di trasporto e gli ordini di trasporto correlati su cui è basato il piano carichi assumono lo stato Effettivo. Il parametro Aggiornamento dati di carichi effettivi nella sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) consente di specificare la modalità di gestione in Freight Management delle modifiche apportate agli ordini di trasporto con stato Effettivo. Per ulteriori informazioni, consultare Ripianificazione degli ordini di trasporto effettivi modificati. Per modificare manualmente un ordine di trasporto con stato Effettivo, è necessario annullare lo stato Effettivo del piano carichi correlato all'ordine di trasporto. A tale scopo, scegliere Annulla stato Effettivo dal menu Specifico della sessione Piani (fmlbd0110m000). Se lo stato Effettivo del piano carichi viene annullato, lo stato di tutti i carichi, tutte le spedizioni e tutte le righe di spedizione correlati viene reimpostato su Pianificato. A loro volta, le righe ordine di trasporto e gli ordini di trasporto su cui è basato il piano carichi assumono nuovamente lo stato Pianificato. Ordini di trasporto consolidati I gruppi di ordini di trasporto non ottengono lo stato Effettivo dal motore di generazione carichi. Lo stato Effettivo per i gruppi viene assegnato mediante la funzionalità di consolidamento. Lo stato Effettivo indica che il gruppo è finalizzato e pronto per essere offerto a un vettore. L'utente decide quando un gruppo è pronto per l'impostazione dello stato effettivo. Per ulteriori informazioni, consultare Panoramica degli stati dei gruppi e delle righe gruppo. In corso Lo stato In corso viene assegnato a ordini di trasporto, righe ordine di trasporto e righe gruppo per cui è stata avviata l'elaborazione in ingresso e in uscita in Warehouse Management. Questa situazione si verifica nei seguenti casi: Ordini di trasporto, righe ordine di trasporto e righe gruppo di ordini di trasporto le cui righe ordine di magazzino correlate vengono preparate per il trasporto in ingresso e in uscita in Warehouse Management. Ordini di trasporto e righe ordine di trasporto i cui carichi e spedizioni di Freight Management correlati vengono preparati per l'elaborazione in ingresso e in uscita in Warehouse Management. Se una riga ordine di trasporto assume lo stato In corso, questo viene passato automaticamente all'intero ordine di trasporto. Le righe ordine di trasporto con stato In corso non possono essere modificate in Freight Management. Confermato In Warehouse Management lo stato Confermato viene utilizzato per indicare che le merci in uscita sono state caricate e sono pronte a lasciare il magazzino. Per i trasporti di merci in ingresso, lo stato Confermato non viene utilizzato. Non appena le righe di spedizione, le spedizioni e i carichi in uscita assumono lo stato Confermato in Warehouse Management, lo stato Confermato viene passato a Freight Management. Se la casella di controllo Cambia automaticamente da 'Confermato' a 'Spedito' della sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) è deselezionata, lo stato viene visualizzato nelle seguenti sessioni: Carichi (fmlbd4100m000) Spedizioni (fmlbd3100m000) Righe spedizione (fmlbd3150m000) Inoltre, alle intestazioni e alle righe degli ordini di trasporto correlate ai carichi e alle spedizioni viene assegnato lo stato Confermato. Se la casella di controllo Cambia automaticamente da 'Confermato' a 'Spedito' della sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) è selezionata, lo stato Confermato non viene visualizzato in Freight Management. Lo stato Confermato non viene passato alle intestazioni o alle righe degli ordini di trasporto consolidate, alle righe gruppo o alle righe ordine di trasporto disponibili per il consolidamento. Se infatti non si esegue la pianificazione del trasporto, non è necessario sapere se le merci sono pronte a lasciare il magazzino. È invece necessario sapere se le merci hanno lasciato il magazzino, come indicato dallo stato Spedito. Spedito Lo stato Spedito viene utilizzato per indicare che le merci in uscita hanno lasciato il magazzino e sono dirette al cliente oppure che le merci in ingresso hanno lasciato il magazzino del fornitore e sono dirette al magazzino della propria organizzazione. Lo stato Spedito viene passato da Warehouse Management a Freight Management per gli ordini di trasporto e le righe ordine di trasporto nei seguenti modi: Generazione carichi Ai carichi e alle spedizioni in uscita che hanno ottenuto lo stato Confermato in Warehouse Management viene assegnato lo stato Spedito in Freight Management. Questo stato viene applicato automaticamente se la casella di controllo Cambia automaticamente da 'Confermato' a 'Spedito' della sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) è selezionata. Se invece è deselezionata, è possibile convertire lo stato di Warehouse Management Confermato in Spedito nella sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000). Lo stato Spedito viene passato dai carichi e dalle spedizioni agli ordini di trasporto correlati. Quando in Freight Management vengono ricevuti preavvisi di spedizione in ingresso, ad esempio tramite EDI, le spedizioni e i carichi correlati assumono lo stato Spedito. Questo stato viene passato alle intestazioni e alle righe degli ordini di trasporto su cui si basano i carichi e le spedizioni. Consolidamento Le intestazioni ordine di trasporto, le righe ordine di trasporto e le righe gruppo di uscita assumono automaticamente lo stato Spedito e tutte le merci degli ordini di magazzino correlati sono state caricate, hanno lasciato il magazzino e sono impostate su Spedito in Warehouse Management. Le intestazioni ordine di trasporto, le righe ordine di trasporto e le righe gruppo di ingresso vengono impostate su Spedito quando in Freight Management vengono ricevuti preavvisi di spedizione in ingresso, ad esempio tramite EDI. Se non è impostata alcuna relazione EDI con il fornitore, l'utente imposta le righe ordine di trasporto o gruppo di ingresso su Spedito quando il vettore notifica che le merci hanno lasciato il magazzino del fornitore. Completato Lo stato Completato viene assegnato agli ordini di trasporto e alle righe ordine di trasporto quando le merci hanno raggiunto le relative destinazioni. Per le merci in uscita, questo avviene quando le merci sono state consegnate al cliente, mentre per quelle in ingresso, quando sono state ricevute nel magazzino. Generazione carichi Le righe ordine di magazzino, i carichi e le spedizioni in ingresso assumono lo stato Ricevuto in Warehouse Management quando vengono scaricati ed elaborati nel magazzino. Quando ai carichi e alle spedizioni in ingresso viene assegnato lo stato Ricevuto in Warehouse Management, gli ordini di trasporto e le righe ordine di trasporto su cui si basano tali carichi e spedizioni assumono lo stato Completato in Freight Management. Gli ordini di trasporto basati su carichi e spedizioni in uscita assumono lo stato Completato dopo che i carichi e le spedizioni sono stati impostati su Completato nella sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000). Consolidamento Le intestazioni ordine di trasporto, le righe ordine di trasporto e le righe gruppo di ordini di trasporto di ingresso assumono lo stato Completato se gli ordini di magazzino correlati sono impostati su Ricevimento finale in Warehouse Management. Per le intestazioni ordine di trasporto, le righe ordine di trasporto e le righe gruppo di uscita, è possibile utilizzare la sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000) per impostare lo stato su Completato quando il vettore notifica l'avvenuta consegna delle merci del gruppo al cliente. Chiuso Quando viene completata la procedura di fatturazione nel modulo Contabilità fornitori di Financials, lo stato viene impostato su Chiuso. Ignorato Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione delle righe ordine di trasporto su Ignorato. Argomenti correlati Conferma di consegna o ricevimento dei gruppi Freight Management in ambienti multisito |