| Associazione a richieste (tfacp2570m000) |  |
| Utilizzare questa sessione per associare manualmente le richieste alla riga di estratto conto. Se non è possibile associare automaticamente gli estratti conto alle righe di estratto conto, è necessario effettuare questa operazione manualmente. In questa sessione sono disponibili vari modi per associare righe di estratto conto a richieste di acquisto. All'avvio della sessione vengono elencate le richieste di acquisto non associate, pagate con una determinata procurement card, per le quali la combinazione di associazione corrisponde a quella della riga procurement card in fase di elaborazione. Non appena una richiesta di acquisto viene associata, viene impostata su Associato e non viene più visualizzata. Per visualizzare le richieste associate, scegliere Visualizza richieste associate/con associazione annullata dal menu Specifico. Se le righe di estratto conto vengono associate manualmente, sono valide le regole seguenti: Se l'importo della riga di estratto conto della procurement card supera l'importo della richiesta di acquisto ma le quantità sono le stesse, si verifica una differenza di prezzo. Se tale differenza rientra nei limiti definiti nella sessione Autorizzazioni fatture di acquisto (tfacp0150m000), ERP LN imposta la richiesta di acquisto su Associato. Se la differenza di prezzo supera i limiti definiti, è necessario approvarla manualmente nella sessione Approvazione differenze prezzo (tfacp2539m000). Se la quantità da associare nella riga di estratto conto della procurement card supera la quantità nella richiesta di acquisto, si verifica una fatturazione in eccesso. È necessario gestire l'importo in eccesso nella sessione Cancellazione fatturazione in eccesso (tfacp2265m000). Dal menu Specifico è possibile scegliere una delle seguenti opzioni: Nascondi/Mostra altre richieste. ERP LN visualizza o nasconde le richieste le cui righe di associazione relative ai criteri di associazione non corrispondono alle righe di associazione delle righe di estratto conto della procurement card. Associa tutte. ERP LN tenta di associare la riga di estratto conto a una qualsiasi richiesta di acquisto visualizzata. Se le altre richieste sono state nascoste, ERP LN tenta di associare la riga di estratto conto a una richiesta di acquisto con lo stesso valore della riga di associazione. Se le altre richieste sono state visualizzate, ERP LN ignora il valore della riga di associazione. Associa richieste selezionate. È innanzitutto necessario selezionare una o più righe di estratto conto non ancora associate. ERP LN tenta di associare la riga di estratto conto alle richieste di acquisto selezionate nella sessione Associazione a richieste (tfacp2570m000). Associa manualmente. Avvia la sessione Associazione manuale richiesta (tfacp2170s000). È necessario selezionare una riga di estratto conto non ancora associata. Per rettificare le quantità e gli importi della riga di estratto conto della procurement card da associare, è possibile utilizzare la sessione Associazione manuale richiesta (tfacp2170s000). Per annullare l'associazione di una richiesta associata, effettuare le seguenti operazioni: Scegliere Visualizza richieste associate/con associazione annullata dal menu Specifico. Vengono visualizzate le richieste associate. Selezionare la richiesta, quindi scegliere Annulla associazione richieste selezionate dal menu Specifico. Argomenti correlati Pagamenti con procurement card Elaborazione di procurement card
Campi | Descrizione
Richiesta | L'identificativo della richiesta di acquisto.
Importo da associare | L'importo da associare.
Valuta/Tasso | La valuta della richiesta di acquisto.
Quantità da associare | La quantità da associare.
Quantità assoc. | La quantità associata.
Importo associato | L'importo associato.
Importo imposta associato | L'importo dell'imposta associato.
Stringa associaz. | La riga associazione utilizzata per associare richieste di acquisto a righe di estratto conto della procurement card nella sessione Richieste di acquisto (tfacp2528m000).
Stato | Lo stato della richiesta di acquisto.