| Registrazione di costi & impegni |  |
| È consigliabile mantenere la gestione del progetto il più aggiornata possibile. Pertanto, è importante inserire i costi corretti e i costi futuri, ad esempio, per i report mensili. Gli impegni sono obblighi finanziari che rappresentano costi futuri. Verranno sostituiti dai costi nel momento in cui questi ultimi vengono effettivamente sostenuti. Sono disponibili due metodi per la registrazione degli impegno: Registrazione manuale. Registrazione automatica dall'esecuzione PRP, che dipende comunque dal valore del campo Registra impegni (transazioni di acquisto) della sessione Parametri generali Project (tppdm0100s000). Gli impegni vengono registrati non appena viene creato l'ordine di acquisto e/o viene registrato il ricevimento delle merci nel modulo ERP LN. Impegni provvisori e definitivi: se un impegno è collegato a un ordine di acquisto non ancora consegnato, viene definito impegno provvisorio. Questo tipo di impegno, che è necessario inserire manualmente, diventa definitivo dopo la consegna effettiva dell'ordine. Una volta registrati i costi, è necessario compensare gli impegni in base a un importo pari a quello dei costi. Se i costi vengono generati da una consegna diretta o tramite un magazzino, si verifica quanto riportato di seguito:
                               Consegna diretta      Tramite Warehouse Management (un magazzino progetti) Fasi di acquisto

     Creazione ordine acquisto   + Impegno provvisorio        + Impegno provvisorio Ricevimento merci       - Impegno provvisorio        - Impegno provvisorio + Impegno definitivo        + Impegno definitivo Consegna a progetto      Non applicabile     - Impegno definitivo + Costi progetto Approvazione fattura - Impegno definitivo + Costi progetto + Varianza prezzo    + Varianza prezzo
Gli impegni vengono registrati a livello finanziario solo dopo la conferma e la registrazione in Project. La sessione Costi materiale (tpppc2511m000) consente di riconciliare gli impegni, ovvero di trasformarli in costi. Origini costi. La sessione Impegni (Materiale) (tpppc2510m000) consente di registrare i costi in base a uno dei metodi riportati di seguito: Registrazione manuale. Registrazione di ore in People (le ore inserite verranno registrate come costi manodopera o costi vari, se si immettono spese). Consegna diretta di articoli acquistati nel progetto. È possibile che tale consegna sia un tipo di costo materiale, conto lavoro o attrezzatura. Consegna di articoli da un normale magazzino o da un magazzino progetti in un progetto. Warehouse Management consente di creare un ordine di magazzino (di tipo di costo Materiale). In base ai risultati delle fatture registrate in Contabilità fornitori, correlate e registrate in Project. In base ai risultati dei calcoli dei ricarichi. È possibile coprire i costi indiretti utilizzando i ricarichi sui costi, che in questo caso verranno registrati come costi vari. Se i costi rappresentano il risultato della registrazione delle ore o il risultato di operazioni effettuate in Financials o Order Management, il calcolo di queste transazioni viene eseguito automaticamente. È possibile definire la percentuale di ricarico applicata ai costi registrati in base al progetto, al tipo di costo, all'oggetto di costo e al componente di costo. Le estensioni vengono incluse o escluse dal calcolo del ricarico in base alla relativa definizione. Confermare i costi nella sessione Approvazione costi manodopera (tpppc4582m000) o Approvazione globale (tpppc4200m000) ed elaborarli mediante la sessione Elaborazione transazioni (tpppc4802m000) in Financials e nello storico progetti. Argomenti correlati Utilizzo dell'avanzamento e del monitoraggio Utilizzo dell'elaborazione dell'avanzamento Registrazione di ricavi Registrazioni di previsioni costi Utilizzo della contabilità ore nel package People |