| Tipi di registrazione dei costi |  |
| Il tipo di registrazione consente di descrivere più dettagliatamente i processi del progetto. Le origini del tipo di registrazione sono: Registrazione manuale Fatturazione tramite Finance senza ordine di acquisto Registrazione ore Consegna diretta Consegna tramite magazzino Nell'elenco riportato di seguito vengono specificati i tipi di costo e l'origine delle transazioni: %PBO(C)
Impegni
- | materiale | manodopera | attrezzatura | conto lavoro | vari
1 | x |  | x | x | x
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3 |  |  |  |  |
4 | x |  | x | x |
5 | x |  |  |  |
Costi
- | materiale | manodopera | attrezzatura | conto lavoro | vari
1 | x | x | x | x | x
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Registrazione manuale È possibile registrare manualmente ogni tipo di costo e immettere impegni per tutti i tipi di costo, ad eccezione di Manodopera. Il funzionamento dei tipi di registrazione è alquanto semplice. Se i costi vengono elaborati, viene individuato il tipo di registrazione Controllo progetto e se i costi vengono registrati nello storico,viene utilizzato lo stesso tipo di registrazione. In caso di impegni, viene individuato il tipo di registrazione Impegno provvisorio. In caso di ricarichi, viene utilizzato il tipo di registrazione Ricarico registrato in Finance per individuare l'origine dei costi. Se i costi effettivi diventano disponibili in una fase successiva, è possibile collegare i costi agli impegni tramite la funzione di riconciliazione. I costi sostituiscono gli impegni. Fatturazione tramite Finance senza ordine di acquisto Per ovviare alla complessità della procedura di acquisto, è possibile immettere gli acquisti direttamente in un progetto di Financials. Le transazioni immesse manualmente da Financials vengono registrate nel conto contabile generale provvisorio, se nella sessione Parametri PPC (tpppc0100s000) è selezionata la casella di controllo Inserimento WIP aggiuntivi in Finance. Nella sessione Transazioni (tfgld1101m000) è disponibile il pulsante Transazione progetto, che consente di registrare i costi per diversi progetti. Dopo essere stati elaborati tramite la sessione Registrazione transazioni (tpppc4202m000), questi costi vengono registrati nel conto contabile generale riservato allo specifico progetto per mezzo della sessione Schema mappatura integrazione (Project) (tfgld4102s000). L'importo immesso nel conto contabile generale provvisorio verrà controregistrato. Nota Accertarsi che nessun inserimento effettuato nella sessione Schema mappatura integrazione (tfgld4500m000) sia collegato a un progetto. In caso contrario, è possibile che si verifichino dei problemi qualora si procedesse alla creazione di un nuovo progetto. Parametro deselezionato Se la casella Inserimento WIP aggiuntivi in Finance della sessione Parametri PPC (tpppc0100s000) è deselezionata, non viene riservato alcun conto WIP specifico per il progetto e i costi vengono registrati nello storico e nel conto WIP contabile generale valido per tutti i progetti. Registrazione ore La registrazione delle ore viene eseguita nelle sessioni del package People dedicate alla contabilità delle ore. Se si elaborano le ore in Project, le ore vengono eventualmente individuate nello storico con il tipo di registrazione Registrazione ore. Le ore di conto lavoro vengono collegate a un ordine di acquisto, per il quale è necessario definire un accordo di rimessa (condizione verificabile nel modulo PUR in Order Management ), che occorre specificare nel progetto (condizione verificabile nel modulo ACP di Financials ). Le ore di conto lavoro non vengono registrate in Contabilità generale, ma in Contabilità fornitori. In questo modulo di Financials il numero delle ore impiegate per un ordine di acquisto viene aggiornato aggiungendo le ore di conto lavoro. Queste ultime vengono registrate nello storico dei costi manodopera. Per le transazioni relative alle ore di conto lavoro non vengono calcolati i ricarichi. Nello storico del progetto viene visualizzata la registrazione completata con il tipo di registrazione Ore conto lavoro. Consegna diretta Può essere un impegno qualsiasi ordine inserito o qualsiasi ricevimento registrato relativo a un ordine di acquisto. L'impegno viene registrato nel sistema di contabilità degli impegni. In caso di consegna diretta al progetto, la fattura corrispondente viene immessa e associata all'ordine. A questo punto, l'impegno diventa un costo effettivo. In caso di consegna a un magazzino progetti, un impegno provvisorio del magazzino progetti diventa definitivo dopo il ricevimento di un ordine di acquisto nel magazzino. Se l'ordine viene prelevato da un progetto, l'impegno definitivo diventa un costo. Qualora la transazione finanziaria venga eseguita nel magazzino anziché nel progetto, è possibile apportare una correzione al valore associato al magazzino. Conseguentemente verrà visualizzato il tipo di registrazione Correzione valore. È possibile utilizzare la correzione del valore solo se l'ordine di acquisto non è stato ancora associato. Nota Le transazioni relative ai costi generate a seguito dell'approvazione della fattura di acquisto non vengono mai registrate nel conto contabile generale di Financials. I tipi di registrazione sono: Fattura (ordine di acquisto). Transazione di storno: Consegna di storno (Project). Il valore WIP del progetto in Financials viene aggiornato in base alla transazione relativa alla consegna. In Contabilità generale viene registrata solo l'eventuale differenza riscontrata tra l'importo della fattura durante la consegna e l'importo della fattura durante l'approvazione. Nota Se viene ordinato un articolo di tipo Articolo di costo, la riga ordine corrispondente viene sempre gestita come consegna diretta, anche se è possibile rilasciare l'articolo in un magazzino. In Project viene operata una distinzione tra impegni provvisori (creazione dell'ordine di acquisto), impegni definitivi (consegna al progetto o al magazzino progetti) e costi. L'eventuale registrazione degli impegni provvisori e/o definitivi in Project dipende dall'enumeratore Registra impegni (transazioni di acquisto), che può assumere i valori riportati di seguito: Ordine e consegna. Vengono utilizzati sia gli impegni provvisori che quelli definitivi. Consegna. Vengono utilizzati solo gli impegni definitivi. No. Non viene utilizzato alcun tipo di impegno. Al riguardo, è comunque prevista un'eccezione. Una consegna a un progetto genera sempre una transazione relativa a un impegno definitivo nella tabella Costi provvisori, indipendentemente dal valore dell'enumeratore. Si tratta di una condizione preliminare affinché sia possibile eseguire una transazione semilavorati (WIP) nel modulo Contabilità generale di Financials. La transazione non viene registrata nello storico del progetto (costi), mentre i costi vengono sempre registrati. Consegna tramite magazzino In caso l'approntamento delle scorte del magazzino progetti (impegno) venga eseguito dal progetto (costi), è valida la stessa procedura descritta per la consegna diretta. Nei casi illustrati di seguito viene creato un impegno di storno e, pertanto, non vengono generate transazioni relative ai costi: Consegna a un altro magazzino Ordine di reso Ordine di rettifica Nota Le transazioni relative ai costi generate dalle consegne al magazzino progetti per mezzo di un ordine di acquisto non vengono mai registrate in Contabilità generale, ma in Project. I tipi di registrazione sono: Consegna a magazzino progetti Transazione di storno: Ordine. In questo caso, la registrazione finanziaria viene eseguita da Warehouse Management. Il valore WIP del progetto in Financials viene aggiornato solo se il progetto preleva le scorte dal magazzino progetti. La transazione relativa al costo di storno per il tipo di registrazione Consegna non viene registrata in Contabilità generale, ma in un progetto. Argomenti correlati Utilizzo di tipi di registrazione |