| Creazione di un progetto |  |
| Prima di creare un progetto utilizzando un modello o semplicemente la sessione Progetto (tppdm6100s000), è necessario definire i parametri. Specificare le sessioni di gestione dei dati che si desidera utilizzare per il progetto, supponendo di aver immesso tutti i dati Common necessari. Definire un progetto generale nella sessione Progetti generali (tcmcs0552m000) per accertarsi che in nessun progetto PCS venga utilizzato lo stesso codice, quindi scegliere un codice per il progetto. Esaminare la Guida in linea della sessione e la guida associata al campo in modo da immettere i valori corretti nei campi relativi al progetto. Se si desidera definire un progetto, tenere presente che è obbligatorio specificare i campi riportati di seguito: Codice indirizzo progetto. Negli Stati Uniti questo codice è obbligatorio se si utilizza il Tax Provider relativo al progetto. Si tratta dell'indirizzo utilizzato anche come indirizzo di spedizione per conto lavoro, attrezzatura e articoli ordinati. Unità aziendale. Immettere l'unità aziendale alla quale appartiene il progetto. Tipo di progetto. Selezionare uno dei tipi di progetto disponibili, ovvero Principale, Singolo o Sottoprogetto. Se si utilizza quest'ultimo e si specifica il codice progetto principale, è possibile immettere i costi e il budget nel sottoprogetto, quindi aggregarli nel progetto principale. OBS. È possibile utilizzare la struttura dettagliata organizzazione solo in combinazione con la struttura in base ad attività. Tipo di contratto. In questo campo è necessario specificare un contratto a prezzo fisso o un contratto Costo+Profitto. È necessario che il tipo di fatturazione sia tasso unitario, Costo+Profitto o a rate. Progetto interno. Se la casella di controllo è selezionata, il progetto è interno. Un progetto interno non prevede obblighi contrattuali per un Business Partner e i relativi costi vengono registrati nel conto profitti e perdite. Se si selezionano le caselle di controllo Progetto interno e Progetto finanziario interno, oltre al semplice progetto interno sarà possibile creare anche un progetto finanziario, ovvero un progetto interno per il quale, una volta completato il progetto, i risultati finanziari vengono registrati nello stato patrimoniale sotto forma di cespiti. Esempio Un programma di formazione rivolto agli impiegati costituisce un normale progetto interno. La realizzazione di strutture destinate alla produzione di una nuova linea di prodotti rappresenta un progetto finanziario interno. Esecuzione contratto. Può essere utile scegliere l'opzione Appalto principale perché consente di utilizzare la legge fiscale olandese, WKA. Percentuale trattenuta. Rappresenta una percentuale dell'importo del contratto che il cliente trattiene dalla somma da pagare per il progetto. La trattenuta garantisce che tutte le attività vengano eseguite e che gli obblighi contrattuali vengano soddisfatti. L'importo della trattenuta viene pagato dopo il completamento di tutte le attività. Magazzino di rifornimento principale. Si tratta di un magazzino dal quale vengono ordinati gli articoli durante l'elaborazione PRP. Se le scorte presenti nel magazzino di rifornimento principale non sono sufficienti, è possibile utilizzare un altro magazzino normale, in genere quello ubicato più vicino al sito. Le merci vengono inviate dal magazzino di rifornimento principale al magazzino progetti o al progetto. Budget per elemento o attività. Questo budget determina quello primario. Controllo per elemento o attività. Un budget di controllo corrisponde al budget di progetto per il quale è stato impostato lo stato Bloccato. Stabilire se eseguire il controllo dei costi, il controllo dell'avanzamento, le previsioni e la pianificazione dei fabbisogni in base a elementi o ad attività. In caso si decida di procedere al controllo del progetto per elemento, non sarà possibile collegare un budget in base ad attività agli elementi, né pianificare le attività. Salvare il progetto e scegliere Livelli controllo costi per Progetto dal menu Specifico. Se si desidera monitorare solo un tipo di livello costi, deselezionare tutti i livelli controllo costi non pertinenti. Salvare e chiudere la sessione. Se si utilizza un progetto del tipo di contratto, scegliere Business Partner per Progetto dal menu Specifico della sessione Panoramica di Project. Immettere i Business Partner che si desidera utilizzare nel progetto, quindi l'importo del contratto. Successivamente, in caso non sia stata utilizzata l'attività predefinita per più scopi immessa nella sessione Progetto (tppdm6100s000), la sessione Attività (tppss2500m000) consentirà di modificare l'attività di livello superiore della struttura in base ad attività. Aprire il menu Specifico e scegliere il comando Inserisci attività di livello superiore. Stato progetto. Lo stato di un progetto viene impostato su Libero dopo l'immissione di tutti i relativi dati, incluse le strutture in base a elementi e/o attività. Una volta immessi questi dati, è necessario impostare lo stato su Attivo affinché sia effettivamente possibile utilizzare i dati del progetto per effettuare le operazioni riportate di seguito: Registrazione di costi Blocco del budget Ordinazione di merci e servizi Registrazione di ore Registrazione dell'avanzamento Accedere alla sessione Progetto (tppdm6100s000) e scegliere Stato progetto dal menu Specifico, quindi modificare lo stato corrente del progetto in Attivo. Dopo aver creato il progetto, dal punto di vista logico la fase successiva consiste nell'operare nel modo descritto in Utilizzo di strutture in un progetto Argomenti correlati Utilizzo di parametri e di valori predefiniti Utilizzo di valute in Project Utilizzo di elementi |