| Effetti commerciali |  |
| Gli effetti commerciali sono strumenti di pagamento accettati legalmente, ad esempio assegni e assegni circolari, pagherò e cambiali. Gli effetti commerciali possono essere utilizzati al posto dei pagamenti in contanti. Poiché gli effetti commerciali sono negoziabili, possono inoltre essere utilizzati come strumenti di credito, ad esempio per sconti e girate. Gli effetti commerciali possono essere su carta e su supporti magnetici, a seconda della prassi aziendale e degli standard bancari locali. Tipi di effetti commerciali È possibile distinguere tra i due tipi di effetti commerciali seguenti: Effetto commerciale attivo (TNR). Questo tipo di effetto è costituito da un documento ricevuto da un cliente indicante l'impegno a pagare l'importo dovuto dopo un certo periodo di tempo (pagherò). Se si crea un TNR, la partita aperta per la fattura viene sostituita con il documento di pagamento. Questi TNR possono essere girati o scontati. Effetto commerciale passivo (TNP). Questo tipo di effetto è costituito da un documento inviato a un fornitore indicante l'impegno a pagare l'importo dovuto dopo un certo periodo di tempo (cambiale). Sconto di effetti commerciali Poiché un effetto commerciale attivo può sostituire una fattura, per ottenere fondi prima della data di scadenza dell'effetto commerciale, è possibile accordarsi con la propria banca affinché questa anticipi l'importo dovuto nell'effetto commerciale. La banca detrae la provvigione e gli interessi per il possesso rimanente dell'effetto commerciale attivo e corrisponde il saldo alla società. Questa operazione viene definita "scontare l'effetto commerciale". Analogamente al factoring di fatture, lo sconto di un effetto commerciale può avvenire come pro-solvendo o pro-soluto. Se si sconta un effetto commerciale attivo tramite pro-solvendo, se il cliente non paga sarà necessario rimborsare l'anticipo alla banca. Sostituzione di una fattura con un effetto commerciale Gli effetti commerciali sono un mezzo di pagamento, come assegni e assegni circolari. Alcuni effetti commerciali vengono forniti senza garanzia. Tali effetti commerciali vengono trattati come normali anticipi di incasso. Gli effetti commerciali costituiti da obbligazioni recenti, in genere sicure, possono sostituire le fatture correlate. In questi casi, quando viene creato un effetto commerciale, il saldo fattura viene ridotto dell'importo dell'effetto commerciale e per l'effetto commerciale viene creata una nuova partita aperta di un tipo di documento di pagamento. Quando l'effetto commerciale viene elaborato e il relativo stato cambia, viene aggiornata anche la nuova partita aperta. Di conseguenza, il saldo del Business Partner resta invariato. Imposta di bollo L'imposta di bollo è un tipo di imposta applicata a documenti ufficiali. L'imposta di bollo consiste in un importo fisso anziché una percentuale. A seconda del Paese e della società, quando si emettono effetti commerciali potrebbe essere obbligatorio pagare un'imposta di bollo sul documento dell'effetto commerciale. In alcuni Paesi, ad esempio in Spagna e Giappone, l'imposta di bollo viene pagata apponendo un bollo sul documento. In altri Paesi, l'imposta di bollo viene pagata acquistando un modulo ufficiale per l'effetto commerciale. Se è necessario pagare l'imposta di bollo sugli effetti commerciali, è possibile impostare tale imposta nel modo descritto in Impostazione dell'imposta di bollo. Divisione di effetti commerciali Talvolta l'importo totale da pagare viene diviso in più effetti commerciali di valore minore. Anziché emettere un effetto commerciale per l'intero importo, le società emettono più effetti commerciali che, sommati, coprono l'importo. La divisione in più effetti commerciali può essere effettuata per i due motivi seguenti: Per creare effetti commerciali di importi minori che possano essere scontati o girati. Gli importi massimi di tali effetti commerciali dipendono dall'accordo stabilito tra la società e il Business Partner. Per ridurre al minimo l'imposta di bollo da pagare. Se si specifica che gli effetti commerciali devono essere divisi in effetti commerciali di importi minori, quando si crea un effetto commerciale ERP LN divide automaticamente l'importo degli effetti commerciali in base al metodo di divisione selezionato e genera un certo numero di effetti commerciali per gli importi risultanti. Se il Business Partner ha richiesto di rispettare istruzioni specifiche per la divisione degli effetti commerciali, è possibile impostare i dati relativi alla divisione per il Business Partner specifico. Se si desidera dividere l'effetto commerciale per ridurre al minimo l'importo dell'imposta di bollo da pagare, è possibile impostare i dati relativi alla divisione in base alle tariffe delle imposte di bollo. Per ulteriori informazioni, vedere Divisione di effetti commerciali. Passaggi degli effetti commerciali Dal momento in cui viene emesso o ricevuto al momento di maturazione, l'effetto commerciale viene sottoposto a diversi passaggi dei processi relativi agli effetti commerciali attivi e passivi. Un effetto commerciale attivo può essere soggetto alle seguenti operazioni: Emissione o ricezione Invio al cliente Accettazione da parte del cliente Invio alla banca per la riconciliazione Sconto Utilizzo come garanzia collaterale Girata Un effetto commerciale passivo può essere emesso o accettato/inviato a un fornitore. Quando l'effetto commerciale, TNP o TNR, viene maturato, viene effettivamente realizzato l'incasso. Gli effetti commerciali possono quindi essere riconciliati e poi saldati. Prima della scadenza, un effetto commerciale può essere annullato. In seguito alla scadenza o alla riconciliazione, l'effetto commerciale può essere insoluto se il cliente non onora il pagamento. Gli effetti commerciali attivi scontati o girati possono essere saldati direttamente. Gli effetti commerciali attivi utilizzati come garanzia collaterale possono essere inviati nuovamente alla banca per la riconciliazione dopo che il prestito ottenuto è stato da questa cancellato. Quando si definisce un metodo di pagamento o di incasso tramite effetto commerciale, è possibile selezionare i passaggi da eseguire per l'effetto commerciale. Alcuni passaggi sono disponibili solo per gli effetti commerciali passivi, altri solo per gli effetti commerciali attivi. Di alcuni passaggi la disponibilità dipende dalla scelta di altri passaggi. Per alcuni passaggi, è possibile specificare la non obbligatorietà. ERP LN registra lo stato di ogni effetto commerciale man mano che questo viene creato, accettato, inviato alla banca, girato, maturato e così via. Lo Stato dell'effetto commerciale indica sempre l'ultimo passaggio eseguito sull'effetto commerciale. Per ulteriori informazioni sulla scelta dei passaggi per ogni tipo di effetto commerciale, vedere Impostazione di effetti commerciali. Argomenti correlati Impostazione di effetti commerciali Divisione di effetti commerciali Registrazioni finanziarie di effetti commerciali Elaborazione di effetti commerciali Impostazione dell'imposta di bollo |