| Registrazioni di previsioni costi |  |
| Se si desidera visualizzare la previsione dei costi nel progetto, utilizzare oggetti o tipi di costo, tenendo presenti le indicazioni riportate di seguito: Se si utilizzano oggetti di costo, è possibile gestire la previsione dei costi per tutti gli oggetti di costo correlati a elementi e ad attività, nonché utilizzare tale previsione nelle sessioni Interrogazioni di controllo (tpppc4850m000), Visualizzazione analisi finanziaria (Grafico) (tppss0701m000) e Genera risultati finanziari provvisori (tpppc2260m000). Se si utilizzano tipi di costo, è possibile gestire la previsione dei costi solo per attività nella sessione Previsione costi per Attività/Tipo di costo (tpppc2526m000) e utilizzare tale previsione nelle sessioni Misurazione prestazioni (tpppc5840m000) e Misurazione prestazioni mediante metodo EV (Grafico) (tppss0702m000). La modalità di registrazione della previsione dei costi dipende dal metodo di previsione primario definito nella sessione Parametri PPC (tpppc0100s000). Utilizzare un metodo di previsione per stimare le possibili modifiche da apportare al budget oppure i costi aggiuntivi o il costo totale del progetto. Queste previsioni vengono visualizzate nel corso della misurazione delle prestazioni e del monitoraggio. Nelle procedure descritte di seguito la generazione di una previsione viene eseguita per mezzo della sessione Generazione input previsione costi per Oggetto di costo (tpppc2216m000) o Generazione input previsione costi per Attività/Tipo di costo (tpppc2226m000). In entrambe queste sessioni sono disponibili le caselle di controllo riportate di seguito, a cui si fa riferimento nelle procedure di previsione: Previsione come base - Genera da data precedente Genera da budget Genera previsione vuota Previsione di spesa finale (EAC) La previsione di spesa finale (EAC) rappresenta un previsione delle spese che sarà necessario sostenere fino alla fase finale del progetto. Il vantaggio offerto da questo metodo consiste nel fatto che le modifiche apportate ai costi effettivi o al budget in genere non influiscono sulla previsione dei costi. Non è pertanto necessario eseguire registrazioni frequenti, che rimangono comunque accurate. Per calcolare la varianza al completamento (VAC), è necessario che ogni parte del lavoro a budget inclusa nell'ambito del progetto sia associata ad almeno una previsione dei costi registrata. Di seguito viene riportata la procedura relativa al metodo di previsione primario EAC: Nella sessione Generazione input previsione costi per Oggetto di costo (tpppc2216m000) o nella sessione Generazione input previsione costi per Attività/Tipo di costo (tpppc2226m000) selezionare la casella di controllo Genera da budget e generare la previsione dei costi. Per impostazione predefinita, nella previsione di spesa finale viene utilizzato il budget corrente. Se si desidera inserire la previsione dei costi in base a intervalli regolari, effettuare le operazioni riportate di seguito: 1 - Se è necessaria una nuova previsione per alcune parti incluse nell'ambito del progetto, inserire una nuova previsione dei costi relativa alla data corrente nella sessione Previsione costi per Oggetto di costo (tpppc2816m000). 2 - Se è necessaria una nuova previsione per una parte estesa dell'ambito del progetto, il processo di immissione di una nuova previsione può risultare complesso, pertanto occorre generare i record della previsione per la nuova data. Successivamente, è possibile spostarsi tra i record generati della previsione dei costi e modificare i valori della previsione. Per generare i record della previsione, è possibile effettuare le operazioni riportate di seguito: 1 - Selezionare la casella di controllo Genera da budget per generare la previsione dei costi. Selezionare questa casella di controllo in caso di modifiche nell'intero budget. La selezione di questa casella di controllo consente di visualizzare le modifiche in caso si immettano nuovi valori. D'altra parte, la nuova previsione, ovvero i valori a budget, sostituiranno i valori della previsione esistenti per le parti dell'ambito del progetto non modificate nel budget. 2 - Selezionare la casella di controllo Previsione come base - Genera da data precedente per generare la previsione dei costi. Selezionare questa casella di controllo se il budget viene modificato completamente, in modo che vengano visualizzati i valori della previsione precedente in caso si immettano nuovi valori. Se si desidera monitorare il risultato della procedura EAC, tenere presente quanto riportato di seguito: La varianza al completamento (VAC) nelle sessioni Interrogazioni di controllo (tpppc4850m000), Misurazione prestazioni (tpppc5840m000) e Misurazione prestazioni mediante metodo EV (Grafico) (tppss0702m000) è Budget al completamento (BAC) - Previsione di spesa finale (EAC). La sessione Visualizzazione analisi finanziaria (Grafico) (tppss0701m000) consente di visualizzare l'importo previsto inserito come costo pianificato. La previsione di spesa finale (EAC) immessa, calcolata sottraendo i costi effettivi dal valore Previsione di spesa a finire (ETC), viene trasferita in una cifra ETC. Previsione di spesa a finire (ETC) La previsione di spesa a finire (ETC) rappresenta una previsione delle spese che sarà necessario sostenere per eseguire il lavoro rimanente. Si tratta di un metodo di previsione basato su un periodo di tempo prolungato, perché il lavoro rimanente diminuisce giorno per giorno. Per calcolare la varianza al completamento (VAC), è necessario che ogni elemento di lavoro a budget incluso nell'ambito del progetto sia associato ad almeno una previsione dei costi registrata. Di seguito viene riportata la procedura relativa al metodo ETC: È possibile iniziare con il budget di controllo come base. Generare la previsione dei costi dopo aver selezionato la casella di controllo Genera da budget. A questo punto la previsione di spesa a finire presenta lo stesso valore del budget, perché non è ancora stato intrapreso alcun lavoro, né registrato alcun avanzamento. Se viene compiuto un avanzamento, è necessario registrare la previsione dei costi relativa alla data dell'avanzamento nella sessione Previsione costi per Oggetto di costo (tpppc2816m000). Allo scopo di ridurre la complessità dell'immissione dei dati, è possibile generare la previsione dei costi selezionando la casella di controllo Previsione come base - Genera da data precedente. La nuova previsione viene ricavata in base alla formula Nuova data previsione = Data precedente previsione - Costi sostenuti tra la data precedente e la nuova data. Per tenere conto di tutti i costi sostenuti nel periodo intercorrente, è necessario utilizzare il metodo di previsione primario ETC. Se il lavoro è completato, la previsione di spesa a finire deve essere pari a zero. Selezionare la casella di controllo Genera previsione vuota e generare la previsione dei costi. Se si desidera monitorare il risultato della procedura ETC, tenere presente quanto segue: La varianza al completamento (VAC) nelle sessioni Interrogazioni di controllo (tpppc4850m000), Misurazione prestazioni (tpppc5840m000) e Misurazione prestazioni mediante metodo EV (Grafico) (tppss0702m000) è Budget al completamento (BAC) - Previsione di spesa a finire (EAC) - Costi effettivi La sessione Visualizzazione analisi finanziaria (Grafico) (tppss0701m000) consente di visualizzare l'importo di spesa previsto per il completamento come costo pianificato. Costi aggiuntivi stimati (EEC) I costi aggiuntivi stimati (EEC) indicano una previsione eseguita in base al budget. Se il budget non è corretto, è possibile modificarlo oppure prevederne lo scostamento. Se si preferisce prevedere lo scostamento dal budget, è necessario registrare la previsione solo per le parti dell'ambito del progetto in cui è previsto lo scostamento. Sarà comunque possibile modificare la previsione in caso di modifiche nel budget. Di seguito viene riportata la procedura relativa al metodo EEC: Innanzitutto, se è necessaria una nuova previsione per alcune parti dell'ambito del progetto, inserire una nuova previsione dei costi relativa alla data corrente nella sessione Previsione costi per Oggetto di costo (tpppc2816m000). Se si desidera inserire la previsione dei costi in base a intervalli regolari, effettuare le operazioni riportate di seguito: 1 - Se è necessaria una nuova previsione per alcune parti dell'ambito del progetto, inserire una nuova previsione dei costi relativa alla data corrente nella sessione Previsione costi per Oggetto di costo (tpppc2816m000). 2 - Se è necessaria una nuova previsione per una parte estesa dell'ambito del progetto, generare i record della previsione per la nuova data. Successivamente, sarà possibile spostarsi tra i record generati della previsione dei costi della nuova data e modificare i valori di previsione, se necessario. Generare la previsione dei costi dopo aver selezionato la casella di controllo Previsione come base - Genera da data precedente. La selezione di questa casella di controllo consente di visualizzare i valori della previsione precedente in caso si immettano nuovi valori. Infine, se il lavoro è completato, la previsione di spesa a finire deve essere pari a zero. Per semplificare l'immissione dei nuovi dati, è possibile procedere alla generazione della previsione dei costi selezionando la casella di controllo Genera previsione vuota. Se si desidera monitorare il risultato della procedura EEC, tenere presente quanto segue: La varianza al completamento (VAC) nelle sessioni Interrogazioni di controllo (tpppc4850m000), Misurazione prestazioni (tpppc5840m000) e Misurazione prestazioni mediante metodo EV (Grafico) (tppss0702m000) è Varianza costo (CV) - Costo aggiuntivo stimato (EEC), dove la varianza costo (CV) è pari alla differenza ottenuta sottraendo i costi effettivi ai costi del lavoro eseguito. La sessione Visualizzazione analisi finanziaria (Grafico) (tppss0701m000) consente di visualizzare l'importo dei costi aggiuntivi stimati (EEC) come costo pianificato aggiuntivo in corrispondenza del livello superiore del budget. |