| Documento commerciale EDI - Consegna |  |
| Il documento commerciale Consegna descrive la spedizione e il ricevimento delle merci ordinate e include i messaggi EDI riportati di seguito: ASN Preavviso di spedizione RDN Notifica discrepanza ricevimento Per la spedizione e il ricevimento delle merci ordinate, completare i passaggi riportati di seguito: Dopo l'inoltro a Warehouse Management di un ordine di vendita nella sessione Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000), preparare l'ordine per la spedizione alla società acquirente utilizzando le sessioni Generazione avviso di uscita (whinh4201m000) e Rilascio avviso di uscita (whinh4202m000). L'avviso di uscita include informazioni relative al trasferimento delle merci dalle ubicazioni di magazzinaggio alla banchina di carico per la spedizione. Utilizzare la sessione Blocco/Conferma spedizioni/carichi (whinh4275m000) o la sessione Conferma ASN in uscita (whinh4230m100) per confermare le spedizioni e preparare i messaggi ASN (Advance Shipment Notification, preavviso di spedizione). Utilizzare la sessione Note di spedizione (whinh3100m000) per la ricezione del preavviso di spedizione inviato dalla società che effettua la vendita. Utilizzare la sessione Ricevimenti magazzino (whinh3512m000) per la registrazione delle quantità di merce ricevute dalla società che effettua la vendita. Confermare il ricevimento utilizzando la sessione Ricevimenti magazzino (whinh3512m000). Dopo la conferma di un ricevimento o di una riga di ricevimento, ERP LN invia un messaggio RDN (Receipt Discrepancy Notice, Notifica discrepanza ricevimento) alla società che effettua la vendita qualora la quantità ricevuta non corrisponda alla quantità della riga del preavviso di spedizione. ERP LN invia notifiche di discrepanza solo se vengono utilizzati i preavvisi di spedizione. Preavviso di spedizione (ASN) Il processo di consegna ha inizio con l'esecuzione di una delle operazioni riportate di seguito: Preparazione dell'ordine di magazzino per la spedizione alla società acquirente utilizzando le sessioni Generazione avviso di uscita (whinh4201m000) e Rilascio avviso di uscita (whinh4202m000). Conferma della spedizione nella sessione Blocco/Conferma spedizioni/carichi (whinh4275m000) o nella sessione Conferma ASN in uscita (whinh4230m100) al fine della preparazione dei messaggi EDI relativi ai preavvisi di spedizione (ASN). Se la casella di controllo Genera ASN automaticamente della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) è selezionata, la sessione Blocco/Conferma spedizioni/carichi (whinh4275m000) prepara il messaggio di preavviso di spedizione (ASN). Se la casella di controllo Genera ASN automaticamente è deselezionata, per generare il messaggio in uscita relativo al preavviso di spedizione (ASN) è necessario utilizzare la sessione Conferma ASN in uscita (whinh4230m100). È possibile inviare un messaggio di preavviso di spedizione (ASN) utilizzando la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Verrà fornito un report nel quale è possibile visualizzare i messaggi EDI generati. Nel caso di EDI esterno, i messaggi dei Business Partner vengono memorizzati nella sottodirectory appl_from della directory specificata per la rete. Il software di traduzione recupererà il messaggio. Nel caso di EDI interno, i messaggi dei Business Partner vengono memorizzati nella sottodirectory appl_comm. Un preavviso di spedizione (ASN) è un ricevimento non confermato. Se l'ASN riflette correttamente il contenuto della spedizione e viene confermato, l'ASN viene trasformato in un ricevimento. Se un ASN viene ricevuto per via elettronica, il processo di ricevimento è più rapido perché si riducono sia il tempo di inserimento dei dati sia la possibilità di errori. Selezionando una nota di spedizione nella sessione Ricevimenti magazzino (whinh3512m000), i dati di ricevimento verranno compilati automaticamente con i dati recuperati dalla nota di spedizione. Rielaborazione di messaggi contenenti errori Durante l'elaborazione di messaggi in ingresso è possibile che vengano rilevati errori di convalida che impediscono l'aggiornamento dei messaggi nell'applicazione ERP LN. L'intero messaggio viene archiviato nella tabella Messaggi salvati da ricevere e può essere visualizzato e corretto nella sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000). Un numero batch univoco viene assegnato a ciascuna sessione di elaborazione per ogni rete. La sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000) registra i messaggi in ingresso elaborati e consente di visualizzare i riferimenti batch ricevuti creati durante l'elaborazione di messaggi EDI in ingresso, indipendentemente dall'esito dell'elaborazione. La sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000) consente di visualizzare e correggere i dati. Se si sceglie di verificare i messaggi in modo interattivo o se vengono rilevati errori durante la convalida dei dati dei messaggi, il messaggio EDI non verrà elaborato. I messaggi non elaborati vengono denominati messaggi salvati da ricevere. Se si seleziona un record, i dettagli dei dati relativi ai messaggi salvati vengono visualizzati nella sessione Dati di messaggi salvati da ricevere (ecedi7151s000). Dopo la correzione dei dati, è necessario approvare il messaggio prima di rielaborarlo. Le sessioni Approvazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7250m000) e Elaborazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7252m000) consentono di eseguire le operazioni necessarie per la rielaborazione di un messaggio. Una volta elaborato e aggiornato nell'applicazione ERP LN tramite la sessione Elaborazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7252m000), il messaggio salvato viene automaticamente eliminato dai messaggi salvati da ricevere. Se si decide di non elaborare il messaggio, è possibile eliminarlo tramite le sessioni Stampa messaggi salvati da ricevere (ecedi7450m000) e/o Eliminazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7251m000). È possibile accedere a entrambe le sessioni dalla barra degli strumenti della sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000). Notifica discrepanza ricevimento (RDN) È possibile utilizzare i preavvisi di spedizione per inserire i dati di ricevimento nella sessione Ricevimenti magazzino (whinh3512m000). Eventuali discrepanze tra la quantità riportata nella nota di spedizione e la quantità effettivamente ricevuta e registrata vengono registrate. Dopo la conferma del ricevimento, per l'EDI viene preparato un messaggio di notifica discrepanza ricevimento (RDN). La definizione delle impostazioni di conversione predefinita per il messaggio in uscita di discrepanza ricevimento include il codice discrepanza ricevimento. Il codice consente di definire il tipo di discrepanza in base a una delle categorie riportate di seguito: Quantità ricevute superiori rispetto alla quantità indicate nella nota di spedizione (quantità eccedente). Quantità ricevute inferiori rispetto alla quantità indicate nella nota di spedizione (quantità mancante). Nota di spedizione non ricevuta prima del ricevimento delle merci (Nessun ASN). Per indicare il mancato ricevimento della nota di spedizione prima dell'arrivo delle merci utilizzare la sessione Note di spedizione (whinh3100m000) e inserire manualmente una nota di spedizione con quantità zero. La sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) genererà il messaggio in uscita di notifica discrepanza ricevimento (RDN). Viene creato un report che include l'elenco dei messaggi generati e, nel caso di EDI esterno, i file ASCII relativi ai messaggi in uscita vengono memorizzati nella directory appl_from per la successiva elaborazione da parte del software di traduzione. Per il ricevimento del messaggio di notifica discrepanza ricevimento (RDN) utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Questa sessione recupera dalla directory appl_to il messaggio RDN dopo che il relativo file ASCII è stato memorizzato in tale directory dal software di traduzione. Il messaggio segnala che è stata individuata una discrepanza tra la quantità indicata nel preavviso di spedizione (ASN) e la quantità effettivamente ricevuta. Per creare il report che elenca le discrepanze tra le spedizioni e i ricevimenti dei Business Partner, i valori del messaggio di discrepanza vengono confrontati con i dati di spedizione. Eventuali differenze vengono inserite nell'elenco, unitamente al testo eventualmente incluso. I campi Informazioni EDI relativi all'intestazione della spedizione e i campi testo delle righe di spedizione vengono aggiornati con le informazioni incluse nel messaggio di discrepanza. Argomenti correlati Panoramica dei documenti commerciali EDI Procedura di spedizione Ricevimento di merci Conferma di ricevimenti e righe di ricevimento Panoramica di BEMIS |