| Richieste di acquisto |  |
| La procedura di richiesta di acquisto è concepita per un utente non acquirente, ovvero un utente che potrebbe non essere a conoscenza delle procedure standard di acquisto. Ad esempio, i tecnici possono ordinare materiale e/o assistenza, ma per farlo non è indispensabile che conoscano l'intero processo di acquisto. Le richieste di acquisto vengono utilizzate per immettere fabbisogni pianificati non di sistema per vari tipi di articoli, tra cui articoli di magazzino, articoli di costo e articoli di assistenza. Non è possibile utilizzare i seguenti tipi di articolo nelle richieste: Articoli di conto lavoro Articoli generici Articoli Elenco (eccetto gli articoli Kit) Articoli di attrezzatura Le richieste di acquisto vengono create come qualsiasi altro documento di acquisto/vendita (ad esempio, gli ordini di acquisto e gli ordini di vendita), con un'unica differenza significativa: in una richiesta il codice articolo e il codice del Business Partner 'Origine vendita' possono rimanere vuoti. Questo significa che il richiedente può effettuare una richiesta per un nuovo articolo o una richiesta da un nuovo Business Partner 'Origine vendita'. Procedura di richiesta di acquisto La procedura di richiesta di acquisto è costituita dalle fasi seguenti: Impostare i parametri delle richieste di acquisto nella sessione Parametri richieste di acquisto (tdpur0100m200). Gestire un elenco di ratificatori autorizzati all'approvazione delle richieste di acquisto nella sessione Ratificatori (tdpur2105m000). Per ulteriori informazioni, vedere Processo di approvazione. Immettere un'intestazione richiesta di acquisto specificando i dati del richiedente, del ratificatore e della consegna nella sessione Richieste di acquisto (tdpur2501m000). Immettere una riga richiesta di acquisto con l'articolo richiesto o la descrizione dell'articolo, la quantità ordinata e, se richiesto, il progetto nella sessione Richiesta - Dettagli riga (tdpur2102s000). È possibile avviare questa sessione dalla sessione Richiesta - Righe (tdpur2502m000). Utilizzare la sessione Inoltro/Annullamento richieste di acquisto (tdpur2203m000) per effettuare una delle seguenti operazioni: Inoltrare la richiesta di acquisto alla fase successiva del processo di approvazione. Annullare la richiesta di acquisto. Inoltrare la richiesta di acquisto da un ratificatore a un altro. Utilizzare la sessione Approvazione richiesta (tdpur2106s000) per effettuare una delle seguenti operazioni: Approvare la richiesta di acquisto. Respingere la richiesta di acquisto. Inoltrare la richiesta di acquisto al ratificatore successivo. Questa sessione può quindi essere utilizzata più volte in successione da numerosi ratificatori. Una richiesta di acquisto approvata può essere convertita in un ordine di acquisto o in una richiesta di offerta (RFQ) nella sessione Conversione righe richiesta in richiesta di offerta/ordine di acquisto (tdpur2201m000). Processi aggiuntivi relativi alle richieste di acquisto Copia di richieste di acquisto È possibile copiare una richiesta di acquisto esistente in una nuova nella sessione Copia richieste di acquisto (tdpur2204s000). Eliminazione di richieste di acquisto È possibile eliminare le richieste di acquisto o spostarle nello storico nella sessione Eliminazione richieste di acquisto (tdpur2202m000). Stampa di richieste di acquisto È possibile stampare le richieste di acquisto nella sessione Stampa richieste di acquisto (tdpur2401m000). Avanzamento della richiesta di acquisto È possibile visualizzare l'avanzamento dell'approvazione di una richiesta di acquisto in una delle seguenti sessioni: Avanzamento approvazione richieste per Richiedente (tdpur2506m000) Avanzamento approvazione richieste per Ratificatore (tdpur2516m000) Avanzamento approvazione richieste per Reparto ratificatore (tdpur2526m000) Storico delle richieste di acquisto Le richieste di acquisto possono essere scritte nello storico in base al valore impostato nel campo Registra storico richieste di acquisto della sessione Parametri richieste di acquisto (tdpur0100m200). È possibile visualizzare lo storico delle richieste registrate nella sessione Storico richieste di acquisto (tdpur2504m000). Argomenti correlati Processo di approvazione Stati delle richieste di acquisto Verifiche della conversione delle richieste |