| Attivazione della gestione per ubicazioni per i magazzini |  |
| Con l'aumento del volume di merci in ingresso e in uscita dal magazzino può manifestarsi l'esigenza di una gestione più sofisticata sotto forma di gestione per ubicazioni. La gestione per ubicazioni può essere attivata per un magazzino senza scorte, ossia un magazzino appena definito, per un magazzino definito ma non ancora in uso oppure per un magazzino contenente scorte. Per attivare la gestione per ubicazioni per un magazzino senza scorte, nella sessione Magazzini (whwmd2500m000) selezionare la casella di controllo Ubicazioni. In questo argomento viene descritta l'attivazione della gestione per ubicazioni per magazzini contenenti scorte. In breve, per attivare la gestione per ubicazioni per un magazzino contenente scorte, viene utilizzata la sessione Modifica sistema ubicazioni per Magazzino (whwmd3205m000) per copiare le informazioni della struttura delle scorte e dei punti di magazzinaggio degli articoli del magazzino nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000). In questa sessione è possibile assegnare gli articoli alle ubicazioni definite nella sessione stessa oppure definite precedentemente nella sessione Magazzino - Ubicazioni (whwmd3500m000) o Ubicazioni fisse (whwmd3502m000). Dopo l'assegnazione delle ubicazioni, nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000) vengono copiate le informazioni rettificate nelle sessioni dei punti di magazzinaggio e della struttura delle scorte in modo da rendere effettive le ubicazioni assegnate alle scorte. Mentre rende effettive le informazioni, ERP LN rettifica le procedure di immagazzinamento. Per una descrizione della procedura per l'attivazione della gestione per ubicazioni per un magazzino, vedere Impostazione della gestione per ubicazioni per i magazzini. Prerequisiti Prima di copiare le informazioni relative agli articoli nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000), è necessario prendere in considerazione alcuni prerequisiti. Blocco del magazzino I dati relativi alle scorte copiati nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000) devono corrispondere il più possibile alle scorte reali in modo da ridurre al minimo eventuali discrepanze nelle scorte dopo l'elaborazione, quando i dati relativi alle scorte vengono copiati di nuovo nel magazzino. Per ridurre al minimo eventuali discrepanze nelle scorte, prima di copiare i dati relativi alle scorte effettuare le seguenti operazioni: Verificare che non vi siano ricevimenti non confermati. Verificare che tutte le righe di spedizione siano confermate o chiuse. Verificare che siano stati elaborati tutti gli ordini di inventario periodico o di rettifica. Bloccare i movimenti di ingresso e di uscita relativi al magazzino. A tale scopo, nella sessione Magazzini (whwmd2500m000) selezionare le caselle di controllo Bloccato in ingresso e Bloccato in uscita. Poiché possono verificarsi movimenti di scorte immediatamente prima del blocco del magazzino, non è possibile escludere la possibilità di discrepanze nelle scorte. Nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000) è possibile utilizzare l'opzione Convalida saldi punti di magazzinaggio del menu Specifico per confrontare i dati relativi alle scorte contenuti in questa sessione con le scorte effettive. In caso di discrepanza, è necessario utilizzare ordini di rettifica per correggere il livello scorte dopo aver copiato i dati nel magazzino. Impostazione della gestione per ubicazioni per i magazzini Dopo aver verificato che vengano soddisfatti i prerequisiti, è possibile iniziare a impostare il magazzino in modo che venga gestito per ubicazioni. A tale scopo, effettuare le seguenti operazioni: Avviare la sessione Modifica sistema ubicazioni per Magazzino (whwmd3205m000). Selezionare il magazzino per il quale si desidera attivare la gestione per ubicazioni. Selezionare gli articoli da sottoporre a gestione per ubicazioni o da copiare nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000). Selezionare la casella di controllo Rendi articolo gestito per ubicazioni per attivare la gestione per ubicazioni per gli articoli selezionati. Per ulteriori informazioni, consultare Configurazione degli articoli in modo che vengano gestiti per ubicazioni. Se necessario, immettere un'ubicazione di ricevimento, di ispezione, di merci scartate o di approntamento nei campi relativi alle ubicazioni. Selezionare la casella di controllo Crea dati modifica sistema ubicazioni per magazzino per copiare gli articoli nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000). È inoltre possibile avviare la gestione per ubicazioni e l'impostazione degli articoli per la gestione per ubicazioni in processi separati. A tale scopo, selezionare o deselezionare la casella di controllo Crea dati modifica sistema ubicazioni per magazzino o Rendi articolo gestito per ubicazioni in base alle proprie esigenze prima di fare clic su Continua. Per simulare un'esecuzione di prova e stampare un report prima di copiare effettivamente i dati o di impostare la gestione per ubicazioni per gli articoli, selezionare la casella di controllo Stampa report e nella casella di gruppo Modalità aggiornamento selezionare Simula. Per copiare effettivamente gli articoli nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000) o configurarli per la gestione per ubicazioni, selezionare Aggiorna. Si noti che a questo punto è necessario che siano soddisfatti i prerequisiti. Fare clic su Continua per avviare l'esecuzione di prova o per copiare effettivamente gli articoli nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000). Avviare la sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000). Cercare il magazzino per il quale nei passaggi precedenti sono stati copiati i dati relativi agli articoli. Per ogni articolo immettere nel campo Nuova ubicazione una nuova ubicazione, a seconda delle proprie esigenze. L'ubicazione immessa in questo campo sovrascrive l'ubicazione presente nel campo Ubicazione proposta quando si rendono effettive le informazioni relative alle ubicazioni e alle scorte. Per istruzioni su come rendere effettive le informazioni, vedere la descrizione nel passaggio finale della procedura. Non è possibile immettere ubicazioni fisse nel campo Nuova ubicazione. Le ubicazioni fisse devono essere create in anticipo nella sessione Ubicazioni fisse (whwmd3502m000). Quando si copiano i dati relativi agli articoli nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000), come descritto nei passaggi precedenti, le ubicazioni fisse vengono visualizzate nel campo Ubicazione proposta. Se si desidera dividere le scorte di un determinato articolo in più ubicazioni, scegliere Dividi dal menu Specifico e nella nuova riga visualizzata immettere un'ubicazione e la quantità da immagazzinare in tale ubicazione. In caso di errore nell'indicazione delle ubicazioni, selezionare Rigenera dati sistema ubicazioni per rimuovere le modifiche apportate. In questo modo vengono ripristinati i dati copiati originariamente dalle sessioni della struttura delle scorte e dei punti di magazzinaggio. Per controllare se i dati relativi alle scorte degli articoli in questa sessione corrispondono alle scorte effettive contenute nel magazzino, scegliere Convalida saldi punti di magazzinaggio dal menu Specifico. Se i dati relativi alle scorte nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000) corrispondono alle scorte effettive, scegliere Rendi effettivo nuovo sistema ubicazioni dal menu Specifico. Configurazione degli articoli in modo che vengano gestiti per ubicazioni Gli articoli che vengono copiati nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000) devono essere gestiti per ubicazioni. Non è possibile infatti assegnare a un'ubicazione articoli non gestiti per ubicazioni. Se si deposita un articolo non gestito per ubicazioni in un magazzino gestito per ubicazioni, gli articoli vengono immagazzinati senza riferimento in un'ubicazione di prelievo o per grandi quantità, rendendo così inefficace il sistema di ubicazioni del magazzino. A volte gli articoli o alcuni degli articoli depositati in un magazzino non gestito per ubicazioni sono gestiti per ubicazioni. Questi articoli infatti sono depositati anche in un magazzino gestito per ubicazioni. Questi articoli possono essere copiati nella sessione Modifica sistema ubicazioni (whwmd3105m000) senza essere prima configurati per la gestione per ubicazioni. Nota Gli articoli contenuti in unità di gestione non di proprietà non possono essere gestiti per ubicazioni. Per consentire la gestione per ubicazioni, è necessario prima rimuovere gli articoli dalla struttura delle unità di gestione. Argomenti correlati Utilizzo di ubicazioni Procedure di ingresso e di uscita Procedure di ricevimento e ispezione Procedura di uscita Procedura di spedizione |