| Panoramica della gestione dei programmi acquisti |  |
| Un programma acquisti è costituito da una tabella dei tempi di fornitura pianificata di materiali. I programmi acquisti supportano acquisti a lungo termine con consegne frequenti e sono in genere affiancati da un contratto di acquisto. Tutti i fabbisogni per uno stesso articolo, Business Partner 'Origine vendita', Business Partner 'Origine spedizione', ufficio acquisti e magazzino vengono archiviati in un unico programma. I programmi acquisti vengono utilizzati in sostituzione degli ordini di acquisto standard nei casi in cui sono richieste informazioni sulla piena visibilità e sulla periodicità del fabbisogno di materiali. I programmi acquisti offrono quindi un metodo più dettagliato per specificare le date/gli orari di consegna per articolo. Sono disponibili i seguenti tipi di programmi acquisti: Programma forniture Elenco di fabbisogni pianificati, generati da un sistema di pianificazione centrale, ad esempio ERP LN Enterprise Planning o ERP LN Project, che vengono inviati al Business Partner acquisti. Nei programmi forniture possono essere contenuti sia una previsione a lungo termine che gli ordini effettivi a breve termine. Un programma forniture è anche detto programma senza riferimenti. Programma richieste previste Elenco di fabbisogni pianificati tempificati, generati da ERP LN Enterprise Planning, che vengono inviati al Business Partner acquisti. I programmi richieste previste vengono utilizzati solo a scopo di previsione. Per ordinare effettivamente gli articoli, deve essere generato un programma richieste richiamate con lo stesso numero programma del programma richieste previste. Come per il programma forniture, anche un programma richieste previste è un programma senza riferimenti. Programma richieste richiamate Elenco di fabbisogni specifici tempificati di articoli acquistati, attivato da Controllo assemblaggio, Gestione reparto produzione o ERP LN Warehouse Management (KANBAN, Punto di riordino tempificato). Un programma richieste richiamate è un programma con numeri di riferimento. Dati principali dei programmi acquisti Prima di eseguire la procedura relativa al programma acquisti, è necessario definire i dati principali acquisti. Per ulteriori informazioni, vedere: Dati articolo di acquisto Dati di organizzazione acquisti Prima di creare un programma acquisti, è necessario inoltre: Selezionare la casella di controllo Programma acquisti utilizzato per l'articolo nella sessione Articolo - Generale (tcibd0101s000) e selezionare un tipo di programma acquisti nel campo Tipo di programma, che può essere di tipo forniture o richieste. Impostare un set di segmenti effettuando le seguenti operazioni: Creazione dei segmenti nella sessione Segmenti programma (tdipu0115m000). Creazione di un set di segmenti nella sessione Set segmenti programma (tdipu0113m000). Aggiunta dei segmenti al set di segmenti nella sessione Set segmenti - Segmenti (tdipu0114m000). Creare schemi nella sessione Schemi (tcccp0690m000). Definire i seguenti parametri: I campi disponibili nella scheda Programmi della sessione Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300). Il campo Gruppo numeri per ordini di acquisto della sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400). I parametri correlati al programma acquisti validi per una combinazione articolo-Business Partner nelle sessioni Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000)/ Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000). Per ulteriori informazioni, vedere Tipi di rilascio programma acquisti. Archiviare gli schemi di consegna per magazzino, Business Partner 'Origine vendita', Business Partner 'Origine spedizione' e articolo nella sessione Schemi di consegna per Magazzino/BP/Articolo (tdipu0124m000). In base alle combinazioni in questa sessione possono essere generati momenti di consegna pianificati nella sessione Generazione momenti di consegna pianificati (tdipu0225m000). Generare i momenti di consegna pianificati nella sessione Generazione momenti di consegna pianificati (tdipu0225m000) per determinare quando può essere consegnato un articolo. Le date restituite, elencate nelle sessioni Momenti di consegna pianificati (Basati su spedizione) (tdipu0125m000) e Momenti di consegna pianificati (Basati su consegna) (tdipu0126m000), vengono utilizzate da Enterprise Planning per la determinazione dell'intervallo del lead time. Procedura programma acquisti La procedura relativa al programma acquisti è costituita da una serie di passaggi per ciascun tipo di programma. Programmi forniture Di seguito è riportata la procedura relativa al programma forniture. Generazione di un'intestazione programma e delle righe programma Rigenerazione delle righe programma Generazione di un rilascio acquisti (o di una riga rilascio acquisti) Approvazione della riga rilascio acquisti Stampa del rilascio acquisti Inserimento delle autorizzazioni Inserimento dei dettagli del ricevimento Inserimento delle quantità cumulative Reimpostazione delle quantità cumulative e delle autorizzazioni Aggiornamento dei dati relativi allo storico e al fatturato Per ulteriori informazioni, vedere Programmi forniture. Programmi richieste previste In base ai parametri e ai trigger, nella procedura relativa al programma richieste previste vengono effettuate le seguenti operazioni: Generazione di un'intestazione programma e delle righe programma Rigenerazione delle righe programma Generazione di un rilascio acquisti Approvazione del rilascio acquisti Stampa del rilascio acquisti Inserimento delle autorizzazioni Generazione di un programma di richieste richiamate Per ulteriori informazioni, vedere Programmi richieste previste. Programmi richieste richiamate In base ai parametri e ai trigger, nella procedura relativa al programma richieste richiamate vengono effettuate automaticamente le seguenti operazioni: Generazione di un'intestazione programma Generazione di righe programma Generazione di un rilascio acquisti Stampa del rilascio acquisti Inserimento dei dettagli del ricevimento Inserimento delle quantità cumulative Reimpostazione delle quantità cumulative e delle autorizzazioni Aggiornamento dei dati relativi allo storico e al fatturato Per ulteriori informazioni, vedere Programmi richieste richiamate. Collegamento di un contratto a un programma acquisti Se in un programma acquisti è incluso un Business Partner esterno, sarà sempre basato su un contratto (o una riga). Di conseguenza, è necessario definire i dati logistici necessari per il programma acquisti nella sessione Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000). Se si fanno affari solo con Business Partner interni, non è necessario definire un contratto. In questo caso, ERP LN recupera i dati logistici per il programma dalla sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000). ERP LN collega automaticamente al programma acquisti un contratto normale. È possibile tuttavia collegare al programma acquisti un contratto speciale. Per annullare il collegamento del contratto normale e collegare al programma acquisti un contratto speciale, scegliere Modifica contratto nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000). A questo punto verrà avviata la sessione Righe contratti di acquisto selezionate (tdpur3512s000), in cui è possibile selezionare un contratto speciale. Tuttavia, la sostituzione del contratto normale con un contratto speciale può essere effettuata solo se per il programma acquisti non è stato ancora registrato alcun ricevimento. Se sono già stati registrati dei ricevimenti, è necessario chiudere il programma acquisti esistente e crearne uno nuovo nella sessione Chiusura programma acquisti (tdpur3210m100). A questo punto sarà possibile collegare un contratto speciale al programma acquisti creato. Quando ERP LN collega un contratto al programma acquisti, verrà creata l'intestazione programma con i valori predefiniti del contratto collegato. A livello di programma verranno utilizzati indirizzi specifici, nonché i termini, i prezzi e gli sconti del contratto. Per i programmi senza riferimenti, ERP LN utilizza il campo Data di generazione della sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000) per determinare la revisione prezzo del contratto di acquisto che deve essere utilizzata dalla sessione Revisioni prezzi contratto di acquisto (tdpur3103m000) per recuperare i prezzi e gli sconti. Per i programmi con numeri di riferimento, ERP LN utilizza il campo Tipo di data prezzo di acquisto della sessione Parametri determinazione dei prezzi (tdpcg0100m000), che può essere impostato su Data ordine, Data del sistema o Data di consegna, per determinare la revisione prezzo del contratto di acquisto che deve essere utilizzata. Argomenti correlati Dati articolo di acquisto Dati di organizzazione acquisti Tipi di rilascio programma acquisti Programmi forniture Programmi richieste previste Programmi richieste richiamate Contratti di acquisto |