| Mappatura di un gruppo di elementi a conti contabili o dimensioni |  |
| Dopo aver visualizzato e rettificato la sequenza degli elementi, è necessario definire la mappatura del conto contabile e, facoltativamente, la mappatura delle dimensioni per il tipo di documento di integrazione utilizzato. A tale scopo, mappare ai conti contabili e alle dimensioni il gruppo o i gruppi di elementi collegati al tipo di documento di integrazione. Nota Se si seleziona lo stesso gruppo di elementi in più campi, ad esempio nel campo Codice gruppo elem. cont. e in uno o più campi Gruppo elementi dimensioni, la transazione viene mappata esattamente agli stessi conti contabili e dimensioni. ERP LN visualizzerà pertanto un messaggio di avviso se si seleziona lo stesso gruppo di elementi. Per mappare un gruppo di elementi a un conto contabile, mappare i valori o gli intervalli degli elementi di mappatura a un conto contabile. È necessario definire una mappatura per tutti gli elementi del gruppo. Se la mappatura dei dati contabili e/o delle dimensioni è già stata definita per il gruppo di elementi, è possibile proseguire con l'argomento Impostazione dei numeri di documento delle transazioni di integrazione. Per definire la mappatura dei conti contabili, effettuare le seguenti operazioni: Nella sessione Schema mappatura (tfgld4573m000) selezionare un tipo di documento di integrazione nella scheda Dettagli schemi mappatura e quindi scegliere Mapp. dati cont. dal menu Specifico. Viene avviata la sessione Mappatura dati contabili (tfgld4569m000). Nota: se il comando Mapp. dati cont. non è disponibile, verificare che il gruppo di elementi contenga almeno un elemento. Poiché è necessario mappare gli elementi ai conti contabili, non è possibile definire la mappatura se il gruppo di elementi è vuoto. In una struttura multisocietà, se si immette il valore zero nel campo Società logistica e/o nel campo Soc. finanziaria, la mappatura viene applicata a tutte le società. Per definire un'eccezione alla mappatura condivisa, è possibile immettere i numeri società in questi campi. Nel campo Conto contab. eseguire le zoom nella sessione Piano dei conti (tfgld0508m000) e selezionare un conto contabile. ERP LN visualizza solo i conti contabili per i quali è stata selezionata la casella di controllo Conto di integrazione. Nella scheda Elementi della sessione Mappatura dati contabili (tfgld4569m000) è presente una riga per ogni elemento del gruppo. Per impostazione predefinita, l'intervallo completo di valori per ogni elemento viene mappato al conto contabile. Se si desidera mappare al conto contabile valori specifici degli elementi, immettere i valori dell'intervallo o fare doppio clic su un elemento. Verrà avviata la sessione Elementi per Mappatura dati contabili (tfgld4570m000). Nei campi Da valore elemento e A valore elemento immettere l'intervallo di valori dell'elemento da mappare al conto contabile e salvare i dati. Chiudere la sessione Panoramica Elementi per Mappatura dati contabili (tfgld4570m000) per tornare alla sessione Mappatura dati contabili (tfgld4569m000). Per mappare un altro valore o intervallo dello stesso elemento a un diverso conto contabile, nella sessione Mappatura dati contabili (tfgld4569m000) fare clic su Nuovo. ERP LN richiederà se si desidera aggiungere un numero di priorità o di sequenza. Fare clic su Sequenza per aggiungere un conto contabile alla mappatura con lo stesso livello di priorità. Verrà avviata la sessione Elementi per Mappatura dati contabili (tfgld4570m000). Nei campi Da valore elemento e A valore elemento immettere l'intervallo di valori dell'elemento da mappare al conto contabile e salvare i dati. per tornare alla sessione Mappatura dati contabili (tfgld4569m000). Nella sessione Mappatura dati contabili (tfgld4569m000) i campi Da valore elemento e A valore elemento relativi agli altri elementi del gruppo sono vuoti. Questo significa che per questa sequenza la mappatura di tali elementi non è ancora stata definita. Per ogni sequenza di mappatura, è necessario definire la mappatura di tutti gli elementi del gruppo. Per mappare l'intervallo completo degli altri elementi al conto contabile, scegliere Imposta interv. non definiti su completo dal menu Specifico. Per migliorare le prestazioni, è importante inserire gli elementi nella sequenza corretta. All'elemento più dettagliato deve essere assegnato il numero di sequenza uno, mentre a quello meno dettagliato deve essere assegnato il numero di sequenza più alto. Per modificare il numero di sequenza di un elemento, selezionare l'elemento e scegliere Sposta record su o Sposta record giù dal menu Specifico della sessione Elementi utilizzati per Gruppo elementi (tfgld4568m000). Se lo si desidera, è possibile mappare l'intervallo completo di ogni elemento di integrazione a un conto contabile predefinito con un basso livello di priorità. In questo modo, ERP LN troverà sempre un conto contabile per la transazione. Il risultato è simile a quello ottenuto tramite la definizione di conti contabili predefiniti, descritta in Definizione della mappatura dei conti predefiniti. Ripetere i passaggi da 6 a 8 per mappare più valori o intervalli di valori di un elemento a diversi conti contabili. Per ogni nuovo conto contabile, è necessario specificare la mappatura per ogni elemento del gruppo. Se si desidera mappare gli intervalli di un solo elemento a conti contabili diversi, è necessario impostare gli altri elementi sull'intervallo completo per ogni conto contabile, ovvero per ogni nuovo numero di sequenza della mappatura dell'elemento. Ripetere i passaggi da 3 a 10 per definire la mappatura dei conti contabili di tutti gli elementi dei gruppi collegati al tipo di documento di integrazione. Nelle diverse sessioni le priorità indicano la sequenza in cui ERP LN determina la mappatura della transazione. All'interno di ogni priorità, i numeri di sequenza indicano la sequenza in cui ERP LN verifica i valori degli elementi. Alla priorità e alla sequenza di mappatura vengono applicate le seguenti regole: Per priorità diverse, i valori mappati e gli intervalli di valori degli elementi di mappatura possono sovrapporsi. Se i valori mappati e gli intervalli di valori degli elementi di mappatura delle sequenze di una priorità si sovrappongono, ERP LN genera un avviso. Se per i conti contabili utilizzati nella mappatura dei dati contabili è disponibile un collegamento obbligatorio o facoltativo con i tipi di dimensione, definire la mappatura delle dimensioni tramite la stessa modalità utilizzata per la mappatura dei conti contabili. Per ogni tipo di documento di integrazione, è necessario definire la mappatura per le colonne dare e avere. Se è stata mappata una sola colonna, definire la mappatura per l'altra iniziando la procedura dall'argomento Aggiunta dei tipi di documento di integrazione allo schema di mappatura oppure, se il tipo di documento di integrazione è già stato aggiunto, dall'argomento Creazione di gruppi di elementi. Per gli altri tipi di documento di integrazione inclusi nello stesso gruppo di riconciliazione, è possibile definire una mappatura simile in modo molto rapido, come descritto in Adattamento della mappatura. Proseguire con l'argomento Impostazione dei numeri di documento delle transazioni di integrazione. Argomenti correlati Impostazione dei numeri di documento delle transazioni di integrazione Adattamento della mappatura Impostazione di uno schema di mappatura dell'integrazione Tipi di documento di integrazione |