| Impostazione di inserimenti di Prima nota ricorrenti |  |
| Istruzione 1. Inserimenti di Prima nota ricorrenti (tfgld0140m000) Per creare una nuova definizione, è possibile effettuare una delle seguenti operazioni: Fare clic su Nuovo. Selezionare una definizione di Prima nota ricorrente e fare clic su Copia. È possibile copiare la definizione di Prima nota con o senza le singole transazioni e istruzioni. Viene avviata la sessione Prima nota ricorrente - Transazioni (tfgld0140m100). Istruzione 2. Prima nota ricorrente - Transazioni (tfgld0140m100) Immettere o modificare i dati di intestazione, ad esempio il tipo di transazione, la valuta, la classe dati delle transazioni, il determinatore del tasso e il periodo di validità durante il quale i documenti di Prima nota ricorrenti possono essere generati. Se la classe dati è Trasferimento o Retribuzione, il determinatore del tasso deve essere impostato su Immesso manualmente. Se la classe dati è Pagamento o Fatturazione, è possibile selezionare un determinatore del tasso. Se si utilizza un sistema multivaluta dipendente e il campo Determinat. tasso è impostato su Immesso manualmente, è possibile modificare il tasso di cambio tra la valuta della transazione e la valuta di riferimento, nonché immettere una data del tasso. Aggiungere quindi le transazioni alla definizione di Prima nota ricorrente nella scheda Dettagli. Per aggiungere le transazioni, è possibile effettuare una delle seguenti operazioni: Fare clic su Nuovo. Selezionare una riga e fare clic su Copia. Scegliere Crea da documento dal menu Specifico per generare le righe transazione in base a una fattura esistente. È possibile selezionare il tipo di transazione e il numero del documento che si desidera utilizzare. Viene avviata la sessione Dettagli Prima nota ricorrente (tfgld0141s000). Istruzione 3. Dettagli Prima nota ricorrente (tfgld0141s000) Immettere i dettagli relativi alle transazioni, ad esempio l'importo, il conto contabile e le dimensioni, nonché i dettagli relativi alle imposte. È possibile immettere più righe transazione. Vengono applicate le seguenti regole: Se la classe dati è Trasferimento o Retribuzione, è necessario immettere almeno due righe e l'importo totale deve essere uguale a zero. Se la classe dati è Pagamento o Fatturazione, è necessario immettere almeno una riga. Per i pagamenti l'importo totale deve essere negativo (dare), mentre per la fatturazione deve essere positivo (avere). Istruzione 4. Prima nota ricorrente - Transazioni (tfgld0140m100) Visualizzare le righe nonché gli importi totali e delle imposte risultanti. Fare quindi clic su Nuovo nella scheda Istruzioni per avviare la sessione Istruzioni Prima nota ricorrente (tfgld0143s000). Le istruzioni possono essere create solo se le righe transazione soddisfano le condizioni elencate al passaggio 3. Istruzione 5. Istruzioni Prima nota ricorrente (tfgld0143s000) Specificare le date di documento e i dettagli di registrazione per le transazioni di Prima nota ricorrenti. Le transazioni verranno generate durante l'esecuzione della sessione Generazione transazioni Prima nota ricorrente (tfgld0240m000). La data di documento corrisponderà tuttavia alla data di generazione immessa nelle istruzioni. È necessario creare un'istruzione di Prima nota ricorrente per ogni singola generazione delle transazioni di Prima nota. Se ad esempio si desidera generare le transazioni di Prima nota mensilmente nel corso di un anno, è necessario creare dodici istruzioni di Prima nota ricorrenti con date di generazione nei mesi successivi. Impostazione dello storno periodico Per stornare transazioni di tipo Trasferimento o Retribuzione, è possibile impostare lo storno periodico come indicato di seguito: Per le transazioni da stornare periodicamente, selezionare Incluso per storno periodico nel campo Tipo di storno della sessione Istruzioni Prima nota ricorrente (tfgld0143s000). Nel campo Data di storno immettere la data in cui le transazioni devono essere stornate. Per la stessa definizione di Prima nota ricorrente, creare un'istruzione con il tipo di storno Storno periodico e nel campo Data generazione immettere la data di storno delle transazioni da stornare. Questa istruzione storna tutte le transazioni la cui data di storno corrisponde alla data di generazione. Se le date di storno delle transazioni di Prima nota sono diverse, è necessario creare una transazione Storno periodico per ogni data di storno. Se viene eseguita la sessione Generazione transazioni Prima nota ricorrente (tfgld0240m000) per la definizione di Prima nota ricorrente e per il periodo comprendente la data di storno, ERP LN utilizza le informazioni sui tassi di cambio valide alle date di documento delle transazioni di Prima nota per stornare le transazioni senza causare differenze valutarie. Le istruzioni relative alle transazioni di Prima nota e alle transazioni di storno devono essere incluse nella stessa definizione di Prima nota ricorrente. Se la casella di controllo Utilizza ultimi tassi cambio è selezionata, ERP LN utilizza i tassi di cambio validi alla data di generazione delle transazioni. In caso contrario, ERP LN utilizza i tassi di cambio specificati nell'intestazione Prima nota. Istruzione 6. Stampa elenco di prova Prima nota ricorrente (tfgld0443m000) È possibile utilizzare questa sessione per simulare le transazioni di Prima nota ricorrenti e stampare un report. Prima di generare le transazioni di Prima nota ricorrenti, è possibile stampare questo report per verificare se le transazioni di Prima nota verranno generate in modo corretto. Istruzione 7. Prima nota ricorrente - Transazioni (tfgld0140m100) Nell'intestazione impostare il campo Stato Prima nota ricorrente su Approvato. ERP LN convalida i dettagli di Prima nota e le istruzioni. Se ERP LN rileva un qualsiasi errore, viene visualizzato un messaggio contenente una descrizione dell'errore e lo stato rimane impostato su Registrato. Correggere l'errore e quindi impostare lo stato su Approvato. Argomenti correlati Inserimenti di Prima nota ricorrenti Generazione di transazioni di Prima nota ricorrenti |