| Revisioni documenti - Immissione semplificata (dmdoc1520m100) |  |
| Utilizzare questa sessione per gestire le revisioni documenti in modo semplificato. Questa sessione si basa sul concetto di tabella multipla-principale. File allegati: per avviare la sessione File allegati (dmdoc4540m000), scegliere la scheda File allegati. Copie fisiche: per avviare la sessione Copie fisiche (dmdoc3500m000), scegliere la scheda Copie fisiche. Elenco revisori: per avviare la sessione Elenco revisori (dmdoc2530m000), scegliere la scheda Elenco revisori. Consigli forniti dai revisori: per avviare la sessione Consiglio fornito dal revisore (dmchm0522m000), scegliere la scheda Consigli forniti dai revisori. Documenti correlati: per avviare la sessione Collegamenti revisioni documenti (dmdoc1540m000), scegliere la scheda Documenti correlati. Documenti padre: per avviare la sessione Documenti padre (dmdoc1540m001), scegliere la scheda Documenti padre. Documenti figlio: per avviare la sessione Collegamenti revisioni documenti (dmdoc1540m000), scegliere la scheda Documenti figlio. Nota Per ricavare un'unica visualizzazione di tutti questi documenti a partire dalla revisione documento, è possibile utilizzare il concetto di righe di intestazione.
Campi | Descrizione
Libreria | L'ID della libreria che contiene i documenti.
Libreria | Descrizione o nome del codice.
Gruppo di revisione | L'ID, o codice identificativo, del gruppo di revisione.
Gruppo di revisione | Il nome che consente di identificare facilmente il gruppo di revisione.
Stato | Lo stato del documento. Alla revisione documento può essere associato uno degli stati definiti dal sistema riportati di seguito: Inoltrato per revisione Approvato Rilasciato Revisione Rielaborato Respinto Ritirato Scaduto
Data creazione | La data e l'ora di creazione della revisione documento.
Creato da | Il nome dell'utente che ha creato la revisione documento.
Stato secondario | Lo stato del documento definito dall'utente. Lo stato secondario è personalizzabile in base alle esigenze delle singole società.
Dimensione totale file allegati | La dimensione dei file allegati. Ad esempio, la dimensione totale di tre file allegati da 10 byte ciascuno è di 30 byte.
Numero di copie fisiche | Il numero di copie fisiche allegate alla revisione documento.
Numero di file | Il numero di file allegati alla revisione documento.
Documento | L'ID del documento associato alle revisioni visualizzate.
Documento | Descrizione o nome del codice.
Tipo | L'ID del tipo di documento.
Tipo | La descrizione o il nome del tipo di documento.
Revisione | Le revisioni del documento.
Data di rilascio | La data e l'ora di rilascio della revisione documento.
Revisione origine | Le informazioni relative alla revisione origine della revisione corrente.
Comandi | Descrizione
Ciclo di vita revisione | Visualizza il ciclo di vita della revisione. Le opzioni disponibili sono: Inoltra per revisione, Approva, Rilascia, Rivedi, Respingi, Rielabora, Ritira.
Inoltra per revisione | Inoltra la revisione documento come parte del ciclo di vita della revisione.
Approva... | Approva le revisioni documenti come parte del ciclo di vita della revisione.
Rilascia... | Rilascia la revisione documento come parte del ciclo di vita della revisione.
Rivedi | Rivede la revisione documento come parte del ciclo di vita della revisione.
Respingi... | Respinge le revisioni documenti alle quali è associato lo stato Inoltrato.
Rielabora... | Rielabora la revisione documento e ne modifica lo stato da Respinto a In fase di elaborazione.
Ritira | Ritira le revisioni documenti alle quali è associato lo stato In fase di elaborazione.
Sfoglia | Consente di esplorare la revisione documento.
Allegati revisione documento | Visualizza la famiglia oggetti per le revisioni documenti e per altre entità.
Visualizza storico | Consente di visualizzare lo storico stati della revisione documento. In questo campo è possibile visualizzare i dettagli relativi alla data e all'ora di modifica di uno stato e all'utente che l'ha effettuata.
Stato secondario... | Visualizza lo stato secondario.
Operazioni file | Esegue le operazioni sui file. Le opzioni disponibili sono: Visualizza documento, Modifica documento, Stampa documento, E-mail, Annota documento, Copia file, File principali.
Visualizza documento | Consente di visualizzare i file allegati alla revisione documento.
Modifica documento | Modifica i file allegati alla revisione documento.
Stampa documento | Stampa i file allegati alla revisione documento.
E-mail | Invia tramite e-mail i file allegati alle revisioni documenti.
Annota documento | Aggiunge note o commenti ai file allegati alla revisione documento.
Copia file | Copia i file allegati alla revisione documento.
File principali | Elenca i file allegati alla revisione documento e specifica i file principali per ogni operazione file.
Area di lavoro predefinita modifica | Modifica l'area di lavoro predefinita dell'utente corrente.
Archivia file | Consente di spostare i file archiviati della revisione documento selezionata dall'area di sicurezza corrente a un'altra.
Allegati revisione | Visualizza le opzioni degli allegati alla revisione.
Copia contenuto revisione documento | Copia il contenuto (file e copie fisiche) della revisione documento selezionata in un'altra revisione.