| Creazione di una società di archiviazione |  |
| Numero di società di archiviazione L'impostazione di una società di archiviazione implica vari concetti e strategie. È possibile che vi sia una società di archiviazione nella quale vengono inseriti dati annualmente, ovvero la società operativa ogni anno archivia i propri dati nella stessa società di archiviazione. Tutti i dati, pertanto, verranno archiviati centralmente. Questo concetto, tuttavia, presenta un notevole inconveniente: la riduzione delle prestazioni. Dato il trasferimento di ingenti quantità di dati dalla società operativa alla società di archiviazione, le dimensioni di quest'ultima, nel tempo, superano quelle della società operativa. È necessario pertanto che vi sia spazio sufficiente su disco, il che, a sua volta, riduce notevolmente le prestazioni della società di archiviazione mano a mano che viene archiviato un numero maggiore di dati. Il secondo concetto di impostazione di una società di archiviazione implica che i dati della società operativa vengano archiviati ogni anno in una nuova sociètà di archiviazione. Disporre di una società di archiviazione per ogni periodo di archiviazione consente di limitare le dimensioni della società di archiviazione e quindi di stabilizzare le prestazioni di accesso ai dati. Questa società di archiviazione può essere facilmente memorizzata su un dispositivo esterno per un periodo di tempo più lungo. Al termine del ciclo di archiviazione, i dati verranno eliminati. Con una società di archiviazione per ogni anno è possibile rilasciare l'intera società in modo facile e immediato, mentre il filtraggio dei dati obsoleti che possono essere rimossi da un archivio di grandi dimensioni richiede un'analisi più approfondita e più tempo. Un altro aspetto da considerare nell'impostazione della società di archiviazione è la strategia relativa alla migrazione. Se in futuro dovrà essere eseguita la migrazione della società operativa, sarà necessario eseguire anche la migrazione della società di archiviazione. Con questa strategia è più facile eseguire la migrazione di più società di dimensioni ridotte rispetto a un'unica società di archiviazione di grandi dimensioni. Nell'archiviazione con ERP LN è necessario fare estrema attenzione ai numeri di società (operative - di archiviazione). Nota Di seguito viene descritta la procedura per la creazione di una società di archiviazione valida per un ambiente ERP standard non localizzato e non personalizzato. Negli esempi utilizzati in questo documento, le società 001 e 002 sono società operative, mentre le società 901 e 902 sono società di archiviazione. Per eseguire la procedura di creazione di una società di archiviazione è necessario essere un utente con privilegi avanzati. Creating an archive company – overview |