| Glossario del package ODM |  |
| allegati tipo di documento Documento o file allegato a un tipo di documento in forma di modello. approvato Stato che indica che l'oggetto è stato approvato e può essere implementato. archiviato Stato dei file presenti nell'area di sicurezza. Se i file hanno lo stato Archiviato, è possibile visualizzarli ma non modificarli. area Directory di archiviazione dei file registrati riconosciuta dal modulo Gestione documenti. area di lavoro Area non controllata nella quale vengono creati e archiviati tutti i file da visualizzare e modificare. L'area di lavoro contiene una versione di ogni file che l'utente può modificare. È possibile assegnare più aree di lavoro allo stesso utente e la medesima area di lavoro a più utenti. L'area di lavoro predefinita viene assegnata agli utenti autorizzati a elaborare i file. I file estratti dall'area di sicurezza vengono copiati in quest'area. L'area di lavoro predefinita viene utilizzata anche in altri casi, ad esempio per registrare i file in ERP LN ODM. area di sicurezza Una delle aree classificate nella quale sono archiviati i file quando un documento viene inoltrato per revisione o viene rilasciato nel caso di processo di approvazione rapida. L'accesso ai file archiviati n quest'area è consentito in sola lettura. area installata Procedura che definisce la modalità di accesso a un'area di lavoro remota da un host locale. aree di lavoro predefinite Area assegnata per impostazione predefinita all'utente per registrare i file. Se non è stata definita un'area di lavoro per l'utente, essa viene generata e assegnata automaticamente dal sistema. È possibile assegnare una sola area di lavoro predefinita a ogni utente. L'amministratore di sistema è in grado di definire le aree di lavoro predefinite per tutti gli utenti, ma anche ai singoli utenti è consentito definire la propria area di lavoro. assegnazione area Area residente in un host utilizzata per definire l'ubicazione di archiviazione dei file, ad esempio un'area di lavoro. assegnazione ruolo Assegnazione delle autorizzazioni adeguate a un determinato ruolo in base alle esigenze specifiche per eseguire le azioni corrispondenti in ERP LN ODM, ad esempio progettista, tecnico, programmatore e amministratore. attività Modifica da implementare a una data stabilita. Se lo stato di una proposta di modifica è Creato, è possibile collegare direttamente le attività alla proposta. attributo Campo di una sessione per il quale occorre generare una maschera. attualmente in fase di revisione unica Opzione che limita il processo di revisione del documento a un unico utente. Se questa opzione è attivata, non è possibile rivedere contemporaneamente più revisioni documenti. autorizzazione utente Livello di autorizzazione assegnato all'utente per determinare quali azioni è in grado di eseguire in ERP LN ODM, ad esempio creazione, eliminazione, modifica e visualizzazione di un documento. azione Comando che consente di eseguire determinate operazioni su un oggetto ODM e al quale viene assegnato un ruolo specifico. Ad esempio, l'azione Crea richiesta di modifica (CR_NEW) è associata all'oggetto Richiesta di modifica. È possibile associare più azioni a ogni oggetto e le stesse azioni a oggetti diversi. azioni di sistema Azioni di base applicabili a tutte le operazioni effettuate in ERP LN ODM. Per impostazione predefinita, tutte le azioni relative a oggetti ODM sono azioni di sistema che non è possibile eliminare né modificare. Agli utenti non è consentito creare azioni di sistema. bloccato Stato relativo al ciclo di vita di una modifica che indica la disattivazione o la sospensione dell'entità di modifica per determinati motivi. blocco dati applicazione Funzionalità che indica che i dati dell'applicazione sono stati bloccati dal sistema a causa di problemi di rete o relativi al ciclo di vita. cartella Contenitore di dati nel quale è archiviato il gruppo di oggetti correlati. Le cartelle hanno un ciclo di vita organizzato in fasi e offrono una soluzione flessibile per definire le relazioni, i collegamenti e le dipendenze tra i diversi dati sui prodotti in forma di oggetti. La cartella può essere personale o condivisa. ciclo di vita documento Ciclo di vita di un documento dallo stadio iniziale a quello finale. Il ciclo di vita del documento è composto da varie fasi, quali In fase di elaborazione, Inoltrato, Approvato, Rilasciato, Ritirato, Scaduto, Respinto. classificazione modifica Elenco di codici con descrizioni definite dall'amministratore di sistema per classificare le modifiche facoltative. codice maschera Codice definito per l'attributo dell'oggetto. È possibile gestire codici maschere univoci per l'attributo. codice motivo Elenco di codici e di descrizioni che fornisce il motivo della modifica. I codici e le descrizioni vengono definiti dall'amministratore di sistema. collegamenti revisioni documenti - riferimento Collegamento unidirezionale o bidirezionale tra due revisioni documenti. Se il collegamento è unidirezionale, significa che è 'a senso unico', ovvero la revisione 2 è collegata alla revisione 1. Se è bidirezionale, anche la revisione 1 è collegata alla revisione 2. collegamento revisione documento - padre/figlio Collegamento padre/figlio tra due revisioni documenti. Il documento figlio è un elemento logico del documento padre. completato Stato che indica che la modifica è stata implementata. condizione query Condizione specificata dall'utente per impostare una query in base ai valori attributo dell'oggetto. È possibile definire una o più condizioni per ogni query, ad esempio per cercare tutti i documenti di un determinato tipo. configurazione maschera Configurazione dettagliata delle maschere per generare gli ID in base al formato utilizzato dalla società. Per configurare le maschere è necessario definire il codice maschera associato all'attributo. copia fisica Oggetto che rappresenta la copia fisica, ad esempio, di un documento. Il contenuto delle copie fisiche viene stampato su carta. I supporti di archiviazione, quali cassette e pellicole, sono considerati copie fisiche. copia fisica allegata Copia fisica (dati) allegata a una revisione documento. creato Stato iniziale della richiesta di modifica o della modifica stessa. data ordine di modifica Data di implementazione della modifica per l'entità ERP collegata. La data dell'ordine di modifica viene specificata per impostare l'entità ERP collegata su Valido o Scaduto alla data stabilita. dimensione Dimensione della copia fisica, ad esempio il formato pagina A2 o A4. documento Visualizza il codice identificativo, il tipo di documento, il titolo, l'autore, il ruolo di responsabilità e le informazioni relative alle revisioni. È possibile archiviare i dati del documento su file elettronici o su supporti non elettronici, come le copie fisiche. L'accesso a queste informazioni è consentito solo dal documento, ovvero dall'unità di controllo dell'utente. Se a un documento non viene associato alcun file o alcuna copia fisica, esso rappresenta un'entità esclusivamente logica e viene utilizzato principalmente per raggruppare altri documenti. documento di riferimento Documento che descrive i dettagli relativi alla richiesta di modifica. Viene archiviato in ODM a scopo di riferimento. entità ERP collegata Entità predefinita collegata a oggetti ERP in ODM. Gli oggetti vengono predefiniti in ODM ed è possibile collegarli a revisioni documenti, proposte di modifica e cartelle in base allo stato assegnato. eseguito Stato che indica che l'attività è stata eseguita. esplorazione oggetti Sessione di esplorazione oggetti che consente di visualizzare i collegamenti degli oggetti in una struttura ad albero orizzontale. esportazione e importazione Esportazione: processo nel modulo di gestione dei dati che seleziona i dati dall'Elenco tabelle di sistema di ODM e li trasferisce in una directory di archiviazione. Importazione: processo nel modulo di gestione dei dati che importa i dati dai file di dettagli presenti in una determinata directory alle tabelle di sistema di ERP LN ODM. estratto Stato dei file presenti nell'area di lavoro. È possibile modificare i file ai quali è associato lo stato Estratto. famiglia di oggetti Famiglia composta da uno o più oggetti che sono collegati al proprietario della famiglia. famiglia oggetto Oggetto membro della famiglia specificata. famiglie per Tipo di oggetto Tutte le famiglie di oggetti che contengono un determinato tipo di oggetto come proprietario. file Oggetto che rappresenta un file. ERP LN assegna automaticamente la versione a ogni file. Al file allegato a una revisione documento per la prima volta viene associata la prima revisione, che verrà mantenuta fino all'estrazione del file dall'area di sicurezza. Per modificare un file archiviato in un'area di sicurezza, è necessario estrarlo in un'area di lavoro e ciò comporta la registrazione nel database di una nuova versione del file. file allegato File allegato a una revisione documento. file principali Se più file vengono allegati a una revisione documento, il sistema rileva il file principale ed esegue le operazioni sui file (Visualizza, Stampa, Modifica) in base a esso. gestione cartelle Modulo che gestisce le cartelle e semplifica la gestione dei dati relativi ai prodotti. Il modulo Gestione cartelle rappresenta una soluzione flessibile che consente di risolvere il problema dei collegamenti e delle dipendenze. Il collegamento di una cartella a un oggetto ERP rappresenta un metodo semplice ed efficiente per estendere il dominio di dati dell'oggetto e per agevolare la ricerca veloce di qualsiasi informazione relativa all'oggetto. Gestione documenti Modulo di ODM che fornisce funzionalità generali per la gestione dei documenti, quali accesso controllato, archiviazione protetta del contenuto, gestione del ciclo di vita e delle relazioni tra i documenti e altri oggetti del sistema ERP. Il modulo assicura l'utilizzo sicuro ed efficiente di informazioni affidabili e coerenti. Gestione modifiche Modulo di ERP LN ODM che gestisce i processi di modifica dei prodotti nelle varie fasi del ciclo di vita. Gestione modifiche assicura che l'implementazione delle modifiche avvenga in modo visibile, controllato e ordinato. Con questo modulo è possibile creare un processo di modifica che consenta di ottimizzare il sistema Enterprise Resource Planning (ERP) di una società. gruppo attività Infor consiglia di utilizzare i gruppi di attività anche se sono facoltativi. Questa funzione gestisce il gruppo di attività e le attività del gruppo. In particolare consente di gestire l'obiettivo, i risultati, la modalità e la data di implementazione delle varie attività. I gruppi di attività sono facoltativi, ma risultano molto utili alle società per implementare i gruppi di attività correlate se le attività da gestire sono numerose. gruppo di revisione Gruppo costituito da un responsabile modifiche e da revisori che implementano le modifiche utilizzando il modulo Gestione documenti. Solo agli utenti autorizzati è consentito creare un gruppo di revisione. gruppo di revisione gestione documento Gruppo costituito da un responsabile modifiche e da revisori che approvano o respingono un documento utilizzando il modulo Gestione documenti. Solo agli utenti autorizzati è consentito creare un gruppo di revisione gestione documento. host Nodo di rete riconosciuto. È possibile specificare come host tutti i nodi di rete ai quali è consentito accedere dal server del file documento o dal server di sicurezza. host dinamico Consente di recuperare dinamicamente il nome dell'host locale quando si effettua la connessione al server ERP da questo host. in esecuzione Stato di un'attività in esecuzione. Si assegna questo stato a un'attività che viene rieseguita utilizzando il comando Ripeti. in fase di elaborazione Stato assegnato a una nuova revisione documento. in fase di revisione Stato che indica che la modifica creata è stata inoltrata per revisione. inoltrato per revisione Stato che indica che un documento o una modifica è stato inoltrato per essere approvato o respinto. layout report standard Disposizione di lettura standard dei report. Sono disponibili i seguenti campi: Numero società, Ragione sociale, Data/Ora, Utente, Numero pagina, Intestazione report. libreria Area logica per archiviare i dati ordinati in una gerarchia. Le librerie consentono di definire una raccolta di oggetti correlati e una classificazione di documenti. Questi oggetti possono essere a loro volta delle librerie. È possibile collegare aree di sicurezza alle librerie. librerie di documenti Librerie logiche create per i documenti nelle quali i dati vengono ordinati in una gerarchia. Queste librerie sono utilizzate per catalogare i documenti e possono contenere oggetti quali, librerie secondarie, documenti e aree di sicurezza. maschera oggetti Meccanismo che genera un numero identificativo univoco per l'attributo dell'oggetto rappresentato da un codice maschera univoco. Il numero generato dipende dalla maschera configurata dall'utente per questo codice. Se non è configurata alcuna maschera oggetti, il numero viene generato in base al valore predefinito. La maschera oggetti attiva viene utilizzata per generare il numero per l'attributo di un oggetto. maschere documento Sistema utilizzato per generare il numero identificativo univoco di un documento. Nel modulo Gestione documenti è possibile configurare delle maschere per l'ID dei documenti, delle revisioni documenti, delle copie fisiche e dei file. Le maschere documento e revisione documento dipendono dal tipo di documento. modalità di revisione A ogni tipo di documento è associata una modalità di revisione che viene applicata a tutti i documenti di quel tipo. La modalità di revisione specificata può essere alfanumerica, ad esempio rev 01 o A1, o può essere impostata automaticamente in base alla data di rilascio della revisione, ad esempio 1998-05-12. modifica Identificatore univoco della modifica. L'intestazione modifica è un tipo di modifica costituito da richieste simili che è possibile raggruppare e inviare a un'unica intestazione. Questo codice identificativo è un'entità di database che rappresenta la modifica. ODM Pacchetto indipendente di ERP LN che offre valide soluzioni di gestione dei dati finalizzate allo sviluppo di prodotti e funzionalità perfettamente incorporate. ERP LN ODM assicura la corretta gestione dei dati relativi ai prodotti e l'applicazione di rigorosi processi di gestione del ciclo di vita dei prodotti. ODM fornisce agli utenti ERP LN funzionalità completamente integrate per la gestione dei documenti, delle modifiche e delle cartelle. È possibile accedere a ERP LN ODM direttamente da ERP LN e ciò consente agli utenti di allegare documenti agli oggetti ERP LN e di visualizzare i file allegati ai documenti. oggetti interessati dalla modifica Oggetti definiti in ERP LN ODM utilizzati nel modulo Gestione modifiche. Gli oggetti interessati dalla modifica che è possibile utilizzare nel ciclo di vita di una modifica in ODM sono, ad esempio, articolo, distinta base, ciclo di produzione e così via. oggetto Entità non fisica definita in ERP LN ODM per la gestione semplificata del ciclo di vita del prodotto. Ad esempio, una tabella Infor principale è considerata un oggetto. Gli oggetti vengono classificati come oggetti ODM e oggetti ERP. Gli oggetti relativi a ODM sono, ad esempio, librerie, documenti, modifiche, cartelle e query, mentre gli oggetti non ERP sono, fra gli altri, articolo, distinta base, ordine di vendita e ordine di acquisto. oggetto collegato a cartella Qualsiasi entità ERP che è possibile collegare a una cartella. Ad esempio, una cartella di progettazione, una proposta di vendita o un file interno. oggetto destinazione Oggetto collegato all'oggetto di origine. oggetto famiglia Oggetto correlato a una famiglia di oggetti. La famiglia può contenere oggetti. oggetto origine Oggetto principale al quale è collegato un oggetto secondario. Ad esempio, il proprietario della famiglia. opzione Sfoglia L'opzione Sfoglia visualizza la sessione di esplorazione oggetti per l'oggetto selezionato. In particolare, vengono visualizzati gli oggetti delle famiglie, le famiglie proprietarie e le famiglie di oggetti. ordine di modifica Meccanismo generico per modificare un'entità ERP collegata che è sottoposta a modifica. Per impostare l'entità collegata su Valido o Scaduto a una data stabilita, viene specificata la data dell'ordine di modifica. ordine di modifica figlio Ordine di modifica collegato a un ordine di modifica padre dal quale eredita automaticamente la data. ordine di modifica relativo (RCO) Gestisce la data di modifica per l'entità ERP collegata che verrà attivata in base alla durata e alla data dell'ordine di modifica di base. parametri ODM comuni Vengono utilizzati per impostare i valori predefiniti dei parametri in ODM. parametri report Parametri utilizzati per specificare i criteri di selezione dei dati da visualizzare per un report esistente. priorità di modifica Elenco di codici e di descrizioni definito in base alle esigenze della società per stabilire il livello di priorità della modifica. processo di modifica Processo per creare, rivedere, approvare, respingere e completare la modifica. proposta di modifica Descrizione della proposta di modifica. Questa proposta include ogni entità ERP, elenco dei revisori, collegamento Business Partner, attività e gruppo di attività interessato dalla modifica. Quando si crea una modifica, viene generata automaticamente una nuova proposta di modifica predefinita. proprietario Proprietario della famiglia, ovvero oggetto di origine di un collegamento che appartiene alla famiglia. query Meccanismo generico per filtrare un set di record in base alle condizioni fornite. regola Principio o condizione che è possibile utilizzare come regola unica per attivare eventi o entità dipendenti. relazioni Gruppo di azioni per un oggetto specifico. report Formato di base per rappresentare le informazioni in modo strutturato. respinto Stato che indica che l'oggetto è stato respinto e non sono quindi necessarie ulteriori revisioni. revisione documento Rileva le modifiche apportate alle copie fisiche e ai file allegati. Quando si crea un documento, la revisione documento viene generata per impostazione predefinita. La maggior parte del lavoro effettuato sui documenti avviene per mezzo delle revisioni documenti. Lo stato assegnato alle revisioni indica la fase del ciclo di vita in cui si trovano. Le operazioni che è possibile eseguire su una revisione documento dipendono dallo stato della revisione. revisore Persona responsabile della revisione della proposta di modifica o della revisione documento. revisore Persona assegnata a un gruppo di revisione o a un gruppo di revisione gestione documento per elaborare rispettivamente una proposta di modifica o una revisione documento e fornire i consigli appropriati. richiesta di modifica Richiesta che avvia il processo di modifica. Le richieste di modifica hanno varie origini, ad esempio domande del mercato, revisioni dei prodotti e informazioni fornite dai clienti relative all'innovazione e all'aggiornamento dei prodotti. Le informazioni archiviate nei moduli di richiesta consentono di rilevare le varie modifiche in base all'origine. rielabora Azione che consente di rielaborare la revisione documento respinta. Lo stato della revisione documento viene modificato da Respinto a In fase di elaborazione. rilasciato Stato che indica che un documento è stato formalmente approvato ed è pronto per la distribuzione. ritirato Stato che indica che la revisione documento rilasciata è stata ritirata. Dopo il ritiro di un documento, la revisione non viene più utilizzata. rivedi Consente di creare una nuova revisione di una modifica o di una cartella alla quale è associato lo stato Approvato e di una revisione documento alla quale è associato lo stato Rilasciato. Ad esempio, una nuova revisione nel caso di una revisione documento e una nuova proposta nel caso di una proposta di modifica. ruoli per impiegati Ruoli definiti in ERP LN ODM e assegnati agli impiegati nell'ambito delle autorizzazioni definite dalla società. ruolo Specifica la posizione dell'impiegato e le autorizzazioni necessarie per eseguire azioni e processi definiti o per accedere a determinati dati. sbloccato Stato che indica che un'entità di modifica inattiva, o bloccata, è stata riattivata ed è attualmente in fase di implementazione. sequenza di revisori Sequenza adottata dai revisori del gruppo di revisione o del gruppo di revisione gestione documento. Consente ai revisori del gruppo di gestire l'esecuzione del processo di revisione. server di sicurezza Software installato sul lato client o sul lato server in base alle esigenze delle singole società. Il server di sicurezza consente il trasferimento dei file tra aree definite in ODM durante l'esecuzione di determinate operazioni. Consente inoltre di registrare i file nelle aree installate e di accedervi. statistiche oggetti Funzione che visualizza i dati statistici, quali il numero di copie fisiche e di file collegati a una revisione documento e la dimensione totale dei file collegati alla revisione. stato attività Indica le varie fasi del ciclo di vita di un'attività. Gli stati disponibili sono: Creato, In esecuzione, Eseguito, Ignorato. stato modifica Stato della modifica nelle varie fasi del ciclo di vita. Lo stato della modifica può essere: Creato Annullato Bloccato/Sbloccato In fase di revisione Approvato Respinto Completato stato oggetto per Oggetto Stato secondario di un oggetto che dipende dallo stato di un altro oggetto definito dal sistema come parte del ciclo di vita di un documento o di una modifica. stato proposta di modifica A una proposta di modifica può essere associato uno degli stati riportati di seguito: Creato. Rappresenta lo stato iniziale di una nuova proposta. In fase di revisione. La proposta è stata inoltrata per revisione. Approvato o Respinto. La proposta è stata approvata o respinta. Attività eseguite. Tutte le attività collegate a una proposta sono state eseguite. Alle attività può essere associato uno degli stati riportati di seguito: Bloccato, Sbloccato, Annullato e Completato. stato revisione documento Nel corso del ciclo di vita del documento, alla revisione documento può essere associato uno degli stati riportati di seguito: Creato Inoltrato Approvato Rilasciato Respinto Scaduto Ritirato stato richiesta di modifica A una richiesta di modifica può essere associato uno degli stati riportati di seguito: Creato Collegato a modifica Respinto Non è possibile respingere le richieste di modifica il cui stato è Collegato a modifica né modificare le richieste di modifica respinte. stato secondario Stato che l'amministratore assegna agli oggetti ERP LN ODM in base allo stato definito dal sistema. Noto anche come stato definito dall'utente. storico oggetto Storico delle revisioni effettuate a un oggetto. supporto Supporto di archiviazione della copia fisica, ad esempio carta, mylar, disco, CD-ROM, aperture card e così via. tabella di sistema Tabella che elenca tutti gli oggetti relativi alla configurazione ODM per numero di sequenza, pacchetto e modulo per esportare le informazioni. tabella multipla-principale (MMT) Concetto che indica l'azione di scrivere e modificare più tabelle in un'unica sessione. Questa tabella consente una maggiore facilità d'uso delle applicazioni ERP, poiché visualizza le sessioni dell'intestazione come satelliti nella stessa sessione MMT. tipi di aree Classificazione delle aree, ad esempio area di lavoro per registrare o modificare i file e area di sicurezza per proteggerli. tipo di documento Viene assegnato a ogni documento. A ogni tipo di documento è associata una modalità di revisione che viene applicata a tutti i documenti di quel tipo. La maschera documento e la maschera revisione documento possono dipendere dal tipo di documento. I tipi di documento determinano se è necessario assegnare revisioni alle copie fisiche e ai file allegati alle revisioni documenti. I tipi di documento conservati dalle società sono, ad esempio, le norme di sicurezza, le istruzioni di montaggio, gli schemi dei collegamenti elettrici, le istruzioni di manutenzione, i disegni e i documenti standard. tipo file Viene assegnato a ogni file registrato. È possibile associare una o più estensioni a ogni tipo di file. Se viene specificato un tipo di file in relazione a un determinato tipo di documento, è possibile allegare al documento solo i file del tipo indicato. L'amministratore di sistema è in grado di definire i tipi di file che è possibile allegare alla revisione di un determinato tipo di documento. Ad esempio, le estensioni di tre lettere relative a file elaborazione di testo quali .txt e .doc oppure a file grafici come .jpg, .bmp e così via. ubicazione Ubicazione di archiviazione delle copie fisiche, ad esempio di documenti. |