| Procedure di ricevimento e ispezione - Dettagli |  |
| Le procedure di ricevimento e di ispezione comprendono le attività da eseguire in ERP LN per il ricevimento e, se è necessario, per l'ispezione delle merci da depositare in magazzino. In questo argomento vengono descritte e illustrate tutte le fasi, denominate anche attività, delle procedure di ingresso e di ispezione. Alcune attività sono obbligatorie, mentre altre vengono eseguite soltanto nel caso di magazzini gestiti per ubicazioni. Non è necessario includere nelle procedure di immagazzinamento le attività non obbligatorie. È possibile inoltre specificare se eseguire l'attività manualmente o automaticamente. Per informazioni sulla modalità di definizione delle procedure di immagazzinamento, vedere Definizione delle procedure di immagazzinamento e Esecuzione manuale o automatica di attività. Le procedure di ricevimento e di ispezione comprendono le attività obbligatorie riportate di seguito: Ricevimenti magazzino (whinh3512m000) Generazione avviso di ingresso (whinh3201m000) Immagazzinamento avviso di ingresso (whinh3203m000) Nota Si noti che, tra le attività obbligatorie, Generazione avviso di ingresso (whinh3201m000) e Immagazzinamento avviso di ingresso (whinh3203m000) sono disponibili solo per i magazzini gestiti per ubicazioni. Lo stesso avviene per le attività facoltative Generazione distinta di magazzinaggio (whinh3415m000) e per la Distinta magazzinaggio (whinh3525m100). Se il magazzino non è gestito per ubicazioni, ERP LN ignora queste attività e immagazzina automaticamente le merci dopo la conferma di ricevimento. Lo stato della riga ordine di ingresso passa quindi da Ricevimento aperto a Immagazzinato. Per ulteriori informazioni, vedere le Fasi 2 e 7. Se la procedura di ispezione è inclusa nella procedura di immagazzinamento, lo stato della riga ordine di ingresso viene modificato da Ricevimento aperto in Da ispezionare, passaggio descritto nella Fase 7. Istruzione 1. Stampa di note merci ricevute La prima fase della procedura di ricevimento comporta la stampa della nota merci ricevute per le righe dell'ordine di ingresso che si desidera ricevere. Lo stato iniziale di una riga ordine di ingresso può essere Pianificato o Aperto. Per ulteriori informazioni, consultare Stampa nota merci ricevute (whinh3412m100) e Stato Pianificato relativo a righe ordine di magazzino. Istruzione 2. Ricevimento merci L'attività Ricevimento rappresenta una fase obbligatoria della procedura di ingresso. Quando arrivano al magazzino, le merci in ingresso vengono inventariate e ne viene confermato il ricevimento. In molti magazzini, per il ricevimento delle merci vengono utilizzati dei dispositivi di scansione, nel qual caso viene eseguita la scansione dei numeri di serie o delle etichette delle unità di gestione delle merci. Per il ricevimento delle merci mediante ERP LN, è necessario creare un record di ricevimento e collegarlo alle righe dell'ordine di ingresso, ai preavvisi di spedizione o alle unità di gestione in cui sono elencate le merci. ERP LN crea pertanto righe di ricevimento per le righe ordine di ingresso, le unità di gestione o le righe ASN collegate. Per ulteriori informazioni, consultare Ricevimento di merci. Se le merci ricevute non sono di proprietà della società, ERP LN genera identificazioni proprietà quando un ricevimento viene collegato a una riga ordine di ingresso. Se le merci sono in conto terzi, ERP LN crea un record dei consumi nella sessione Ricevimenti conto terzi (whwmd2550m000). Se invece le merci sono di proprietà di terzi, ERP LN crea un record dei consumi nella sessione Ricevimenti proprietà di terzi (whwmd2550m100). Per ulteriori informazioni, consultare Proprietà delle scorte in Warehouse Management. È possibile creare i record di ricevimento nella sessione Ricevimenti magazzino (whinh3512m000). In alternativa, è possibile creare un ricevimento per le righe ordine di ingresso procedendo come indicato di seguito: Selezionare il menu Specifico nella sessione Righe ordine di ingresso (whinh2110m000) o nella sessione Panoramica stato riga ordine di ingresso (whinh2119m000). Dal menu Specifico scegliere Ricevi. Dopo aver creato un record di ricevimento per una riga ordine di ingresso, lo stato di quest'ultima viene impostato su Ricevimento aperto. Dopo la creazione del ricevimento e il collegamento alle righe dell'ordine, alle unità di gestione o agli ASN, è necessario confermare il ricevimento. Dopo la conferma del ricevimento, lo stato della riga ordine di ingresso viene impostato su Ricevuto e ERP LN crea un record delle scorte per gli articoli ricevuti. Per quanto riguarda i magazzini non gestiti per ubicazioni, quando viene confermato il ricevimento di una riga ordine di ingresso lo stato viene modificato da Ricevimento aperto in Immagazzinato. Il motivo risiede nel fatto che, nel caso dei magazzini non gestiti per ubicazioni, le attività avviso di ingresso e immagazzinamento non sono disponibili. Dopo la conferma di ricevimento, le merci vengono immagazzinate automaticamente. Se la procedura di ispezione è inclusa nella procedura di immagazzinamento, lo stato della riga ordine di ingresso viene modificato da Ricevimento aperto in Da ispezionare, passaggio descritto nella Fase 7. Per confermare un ricevimento, scegliere Conferma dal menu Specifico della sessione Ricevimenti magazzino (whinh3512m000). Per ulteriori informazioni, consultare Ricevimento di merci. Se tale attività viene eseguita automaticamente, ERP LN crea e conferma il record di ricevimento. Istruzione 3. Merci in avviso L'avviso di ingresso comprende le istruzioni per lo spostamento in determinate ubicazioni del magazzino delle merci ricevute e/o ispezionate. Dopo la conferma del ricevimento, è possibile generare un avviso di ingresso in cui sono indicate le ubicazioni, di prelievo o riservate alle grandi quantità, in cui è necessario spostare le merci. Se la procedura di immagazzinamento definita per la riga ordine di ingresso prevede un'ispezione, nell'avviso di ingresso viene indicata l'ubicazione di ispezione in cui devono essere spostate le merci. Per ulteriori informazioni, consultare la descrizione del passaggio Ispezione di merci in questo argomento. Per generare l'avviso di ingresso, nella sessione Generazione avviso di ingresso (whinh3201m000) selezionare le righe dell'ordine di ingresso in cui sono presenti le merci in avviso e scegliere Avvisa. È possibile gestire i dati di un avviso di ingresso mediante la sessione Avviso di ingresso (whinh3525m000). In alternativa, è possibile generare avvisi di ingresso per singole righe ordine nella sessione Panoramica stato riga ordine di ingresso (whinh2119m000). Per ulteriori informazioni, consultare Generazione e immagazzinamento avvisi di ingresso. Dopo la generazione di un avviso di ingresso, lo stato delle righe ordine di ingresso in cui sono presenti le merci selezionate nell'avviso di uscita viene impostato su In avviso. Istruzione 4. Generazione di distinte di magazzinaggio La distinta di magazzinaggio è un documento che indica dove immagazzinare le merci ricevute o ispezionate. Questa distinta offre istruzioni più dettagliate dell'avviso di ingresso. È possibile generare le distinte di magazzinaggio dopo aver generato l'avviso di ingresso. L'attività relativa alla distinta di magazzinaggio è disponibile solo per i magazzini gestiti per ubicazioni. Dopo aver generato una distinta di magazzinaggio per una riga ordine di ingresso, lo stato di quest'ultima rimane impostato su In avviso. Per generare le distinte di magazzinaggio, utilizzare la sessione Generazione distinta di magazzinaggio (whinh3415m000). In alternativa, è possibile generare le distinte di magazzinaggio per le singole righe ordine di ingresso mediante la sessione Panoramica stato riga ordine di ingresso (whinh2119m000). Istruzione 5. Distinta di magazzinaggio La sessione Distinta magazzinaggio (whinh3525m100) consente di gestire i dati della distinta di magazzinaggio e di immagazzinare le merci indicate nella distinta. Se per immagazzinare le merci si utilizza la sessione Distinta magazzinaggio (whinh3525m100), non è necessario utilizzare la sessione Immagazzinamento avviso di ingresso (whinh3203m000). Dopo aver immagazzinato le merci indicate nella distinta, lo stato delle righe ordine correlate viene modificato da In avviso in Immagazzinato. Se la procedura di immagazzinamento definita per la riga ordine di ingresso comprende un'ispezione, ERP LN crea un record di ispezione dopo l'immagazzinamento dell'avviso di ingresso e alla riga ordine di ingresso viene assegnato lo stato Da ispezionare. Istruzione 6. Immagazzinamento di merci Dopo la conferma del ricevimento e la generazione dell'avviso di ingresso per la riga ordine di ingresso o per l'unità di gestione, è possibile immagazzinare le merci. È possibile immagazzinare le merci utilizzando le sessioni riportate di seguito: Immagazzinamento avviso di ingresso (whinh3203m000) Avviso di ingresso (whinh3525m000) Panoramica stato riga ordine di ingresso (whinh2119m000) Distinta magazzinaggio (whinh3525m100) Dopo l'immagazzinamento della riga ordine di ingresso, la riga ordine ottiene lo stato Immagazzinato. Per ulteriori informazioni, consultare Generazione e immagazzinamento avvisi di ingresso. Se la procedura di immagazzinamento definita per la riga ordine di ingresso comprende un'ispezione, ERP LN crea un record di ispezione dopo l'immagazzinamento dell'avviso di ingresso e alla riga ordine di ingresso viene assegnato lo stato Da ispezionare. Istruzione 7. Ispezione di merci in ingresso La procedura di ispezione in ingresso rappresenta una delle principali procedure di immagazzinamento di ERP LN. La procedura di ispezione è facoltativa, perché non è necessaria per tutti i magazzini, i fornitori e gli articoli. È possibile eseguire ispezioni anche sulle merci in uscita. Per ulteriori informazioni sulle ispezioni in uscita, vedere Procedura di uscita. È possibile spostare le merci in ingresso in un'ubicazione di ispezione successivamente alla conferma del ricevimento e all'immagazzinamento dell'avviso di ingresso, come descritto nelle fasi precedenti. Alle righe ordine di ingresso immagazzinate nell'ubicazione di ispezione viene assegnato lo stato Da ispezionare. Nell'ubicazione di ispezione, è possibile approvare, scartare o distruggere le merci. È possibile gestire i dati relativi all'ispezione nella sessione Ispezioni magazzino (whinh3122m000). Per i magazzini non gestiti per ubicazioni, dopo la conferma del ricevimento lo stato di una riga ordine di ingresso cambia in Da ispezionare. Per una maggiore efficienza, è possibile impostare l'avviso di ingresso nell'ubicazione di ispezione su Automatico. Per la quantità approvata di una riga ordine ispezionata, se il magazzino è gestito per ubicazioni è necessario generare un avviso di ingresso e immagazzinare le merci ispezionate. Per generare e immagazzinare un avviso di ingresso relativo alle merci ispezionate, procedere come descritto nelle fasi precedenti. Lo stato delle righe ordine di ingresso per le quali, dopo l'ispezione, viene generato un avviso di ingresso è In avviso. Lo stato delle righe ordine di ingresso immagazzinate dopo l'ispezione è Immagazzinato. Per ulteriori informazioni, consultare Approvazioni e ispezioni. Per quanto riguarda i magazzini non gestiti per ubicazioni, al termine dell'ispezione lo stato di una riga ordine di ingresso viene impostato su Immagazzinato. Questo avviene perché le attività Generazione avviso di ingresso (whinh3201m000), Generazione distinta di magazzinaggio (whinh3415m000), Distinta magazzinaggio (whinh3525m100) e Immagazzinamento avviso di ingresso (whinh3203m000) non sono disponibili per i magazzini senza ubicazioni. |