| Intégration de la facturation du transport et de la facturation des ventes |  |
| Lorsqu'une société qui vend des marchandises se charge du transport et fait appel à un transporteur, celui-ci lui envoie une facture après le transport. Les frais de transport correspondent au tarif que vous payez au transporteur. Vous pouvez facturer le transport au tiers pour lequel vous avez organisé les services de transport. Données de base Pour facturer le transport au tiers, définissez les données suivantes : Dans la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000), cochez la case Facture de transport. Par défaut, le statut de cette case à cocher correspond à celui de la case Facture de transport dans les sessions Lignes de commande client (tdsls4101m000), Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100) et Lignes de devis (tdsls1501m000). Dans la session Tiers acheteurs (tccom4110s000), cochez la case Tiers facturé pour transport. Par défaut, le statut de cette case à cocher est celui de la case Frais de transport à facturer dans la session Commandes clients (tdsls4100m000) ou de la case Facture de transport dans la session Devis (tdsls1500m000). Dans la session Tiers facturés (tccom4112s000), vous devez affecter au champ Facture de transport basée sur l'une des valeurs suivantes : Frais de transport Si vous souhaitez définir les frais de transport liés à une expédition ou à un chargement en fonction des meilleures informations dont vous disposez. La facture des frais de transport doit être établie d'après un barème des tarifs transporteurs dans la session Calcul des prix. Ces frais sont également appelés frais de transport estimés. Frais de transport (màj autorisée) Si vous souhaitez que les frais de transport soient facturés après le rapprochement de la facture du transporteur et d'un chargement ou d'une expédition déterminée. A l'origine, la facture des frais de transport est établie d'après un barème des tarifs transporteurs dans Calcul des prix. Ces frais sont également appelés frais de transport réels. Tarifs clients Si vous souhaitez que la facture des frais de transport soit établie selon un barème des tarifs clients dans Calcul des prix. Ce barème comprend les tarifs de transport applicables à un tiers déterminé. Dans la session Tiers facturés (tccom4112s000), si le champ Facture de transport basée sur a la valeur Frais de transport ou Frais de transport (màj autorisée), paramétrez les champs suivants si vous souhaitez que ERP LN ajoute un montant ou un pourcentage à la facture : Pourcentage supplémentaire Pourcentage selon lequel le montant de la facture des frais de transport doit être augmenté. Montant supplémentaire Montant supplémentaire à insérer dans la facture des frais de transport. Remarque En l'absence de combinaison dans la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000), ERP LN affecte par défaut la valeur de la case Frais de transport à facturer dans la session Commandes clients (tdsls4100m000) à la case Facture de transport dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000) ou Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100). ERP LN affecte par défaut la valeur de la case Facture de transport de la session Devis (tdsls1500m000) à la case Facture de transport dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000). Par défaut, le statut du champ Facture de transport basée sur correspond à celui du champ Facturer les frais de transport selon de la session Commandes clients (tdsls4100m000) et du champ Facturer les frais de transport selon de la session Devis (tdsls1500m000), mais il est possible de le changer dans ces mêmes sessions. Explication relative aux modes de facturation Une société peut facturer des frais de transport à un tiers externe en fonction des éléments suivants : Frais de transport Frais de transport (màj autorisée) Tarifs clients Frais de transport ERP LN calcule la facture des frais de transport en tenant compte des informations les plus précises actuellement disponibles (frais de transport estimés). Ces frais de transport proviennent d'un barème des tarifs transporteurs de Calcul des prix. Ils sont mis à jour à chaque modification de l'expédition/du chargement. Lorsque Gestion des ventes transfère la facture client vers Central Invoicing, avec le montant calculé sur la ligne (de livraison) de la commande client, ERP LN transfère automatiquement la facture des frais de transport vers Central Invoicing. Central Invoicing combine alors la facture de la commande à la facture des frais de transport, puis envoie une facture. Toutefois, Freight Management peut transférer la facture des frais de transport vers Central Invoicing même si la facture client n'est pas encore transférée vers Central Invoicing. En conséquence, Gestion des ventes envoie une facture pour les marchandises vendues et Freight Management envoie une facture pour les marchandises transportées. Frais de transport (màj autorisée) Freight Management calcule au prorata le montant des frais de transport pour la ligne (de livraison) de la commande ou la ligne de devis selon le chargement complet dans Freight Management. En premier lieu, les frais de transport (estimés) sont déterminés, sur la base des barèmes des tarifs transporteurs de Calcul des prix. Ultérieurement, après réception et rapprochement de la facture transporteur dans Comptabilité fournisseurs, vous pourrez saisir les coûts réels. Lorsque Gestion des ventes transfère la facture client vers Central Invoicing, avec le montant au prorata sur la ligne (de livraison) de la commande client, qui correspond aux frais de transport, ERP LN transfère automatiquement la facture des frais de transport vers Central Invoicing. Toutefois, Freight Management peut transférer la facture des frais de transport vers Central Invoicing même si la facture client n'est pas encore transférée vers Central Invoicing. Dans ce cas, Gestion des ventes envoie une facture pour les marchandises vendues et Freight Management envoie une facture pour les marchandises transportées. Si la ligne (de livraison) de la commande client est facturée avec les frais de transport avant réception des coûts réels du transporteur, vous pouvez facturer au client la différence entre les frais de transport estimés et les coûts réels. Remarque Si vous souhaitez facturer la différence au tiers, ERP LN peut générer une facture complémentaire. Cette facture se fonde les données que vous saisissez dans le champ Si le montant est supérieur à ou Si supérieur à de la session Paramètres de facturation du transport (fmfri0100m000). Tarifs clients Si le mode de facturation est Tarifs clients, le montant de la facture des frais de transport est basé sur les accords passés avec les clients concernant les tarifs de transport pouvant leur être facturés en compensation des frais de transport qu'une société doit payer au transporteur. Remarque Pour calculer le montant de la facture des frais de transport, vous pouvez cliquer sur Montant du transport dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000), la session Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100) ou la session Lignes de devis (tdsls1501m000). En conséquence, ERP LN affiche le montant de la facture des frais de transport dans le champ Montant du transport de la session Lignes de commande client (tdsls4101m000)/ Lignes de livraison de commande client (tdsls4101m100), ou dans le champ Montant du transport de la session Lignes de devis (tdsls1501m000). Rubriques liées Modes de facturation Extraction de tarifs de transport Définition de barèmes de tarifs de transport Codes Barème de tarifs de transport Intégration des ventes et de Transport (FM) Intégration de la gestion des ordres de transport et de la gestion des ventes Intégration de la notation du transport et de la gestion des ventes |