| Impression balance âgée tiers facturant (tfacp2420m000) |  |
| Cette session permet d'imprimer une balance âgée pour les tiers facturants dans ERP LN. La balance âgée est imprimée pour la période allant jusqu'à la date indiquée dans le champ Date de référence de l'onglet Options. Il s'agit de la date de la balance âgée. Effectuez votre sélection à partir du premier onglet. Utilisez le deuxième onglet pour : définir plusieurs options pour contrôler les modalités de réalisation et d'impression de la balance âgée, définir la plage de périodes, Si un échéancier de règlement est lié à la facture, ERP LN imprime chaque ligne de l'échéancier sur une ligne distincte de l'état. Rubriques liées Traitement des factures fournisseurs
Champs | Description
Sélection
Utiliser l'euro plutôt que les devises des pays de l'UME | Si cette case est cochée, les montants en devises UME sont imprimés en euros. Rubriques liées Impression en euro
Paramètres
Devise société | Devise société définie dans la session Sociétés (tcemm1170m000), pour une configuration monosociété. Devise définie dans la session Préparation du groupe de devises de reporting (tfgld0680m000), pour une configuration multisociétés.
Gpe de devises de reporting | Groupe de devises de reporting défini dans la session Préparation du groupe de devises de reporting (tfgld0680m000), pour une configuration multisociétés.
Options
Options
Code Balance âgée | Par défaut, ce champ contient le code Balance âgée défini dans le champ Code Balance âgée par défaut de la session Paramètres ACP (tfacp0100s000). Il est possible de remplacer cette valeur par défaut. Le système va imprimer les factures associées au code sélectionné dans ce champ. Ce code doit avoir été enregistré dans la session Données de balances âgées (tfacp0540m000).
Fondé(e) sur | L'ancienneté des factures sélectionnées est déterminée à partir des dates de facture. Les factures sont donc incluses dans la balance immédiatement après leur création. Si vous cochez Date d'échéance, les factures sélectionnées sont incluses dans la balance âgée quand leur date d'échéance est dépassée. Cette date peut être la même que la date de facture ; cependant, si des règlements échelonnés ont été définis pour une des factures de la sélection, les dates ne correspondront pas. Les valeurs possibles sont :
Sélection par | Les factures pour lesquelles vous voulez imprimer la balance âgée sont sélectionnées en fonction de dates particulières. Si vous cochez Période comptable, les factures fournisseurs sont sélectionnées en fonction de la période financière correspondant à leur date. Ceci résulte en une sélection plus importante que si vous aviez choisi Date du document. Les valeurs possibles sont :
Documents à inclure | Vous pouvez sélectionner les factures à imprimer en fonction de leur statut de traitement.
Inclure factures d'achat direct | Si cette case est cochée, les factures de coûts sont incluses dans l'état.
Factures totalement réglées | Si cette case est cochée, les factures totalement réglées sont également imprimées. Vous pouvez à présent déterminer combien de factures ont été réglées et combien sont impayées.
Impr. récap. uniqt | Si cette case est cochée, ERP LN imprime un résumé. Un résumé ne peut pas inclure les factures entièrement réglées et les règlements émis.
Règlements émis fourn. | Si vous cochez cette case, l'impression de la balance âgée inclut également les factures fournisseurs pour lesquelles des règlements sont émis, si elles appartiennent à la sélection.
Procédure règlt fourn. - A partir de l'étape | Pour un document de règlement fournisseur émis, vous pouvez sélectionner l'étape de la procédure de paiement à partir de laquelle les règlements seront inclus dans la liste.
Documents non échus | Si cette case est cochée, ERP LN imprime également les documents dont les dates d'échéance se situent en dehors de la (des) période(s) de balance âgée.
Dates et périodes
Date/mois de référence | Vous ne pouvez accéder à ce champ qui si vous avez sélectionné le type de période Jours ou Périodes comptables pour le code Balance âgée dans la session Données de balances âgées (tfacp0540m000). Saisissez la date de référence pour l'impression de la balance âgée. Il s'agit de la date à partir de laquelle l'ancienneté des factures est calculée. Exemple Si le champ Sélection par possède la valeur Date de facture, alors que la date de référence est le 31-12-2007 et que la date de la facture sélectionnée est le 01-09-2007, l'ancienneté de la facture est de 122 jours.
Date/mois de référence | Vous ne pouvez accéder à ce champ qui si vous avez sélectionné le type de période Mois ou Périodes comptables pour le code Balance âgée dans la session Données de balances âgées (tfacp0540m000). Saisissez l'exercice de la période associée à la date de référence pour l'impression de la balance âgée. L'ancienneté des factures est calculée en fonction de cet exercice. Exemple Si le champ Sélection par possède la valeur Date de facture alors que la date de référence est le 31-12-2007 et que la date de la facture sélectionnée est le 01-09-2007, l'ancienneté de la facture est de 122 jours.
Date/mois de référence | Vous ne pouvez accéder à ce champ qui si vous avez sélectionné le type de période Mois ou Périodes comptables pour le code Balance âgée dans la session Données de balances âgées (tfacp0540m000). Saisissez la période associée à la date de référence pour l'impression de la balance âgée. L'ancienneté des factures est calculée en fonction de cette période. Exemple Si le champ Sélection par possède la valeur Période comptable, alors que la période de la date de référence est 09-2007 et que la facture sélectionnée se situe dans la période comptable 12-2007, l'ancienneté calculée par le système est de 3 mois (si une période comptable correspond à un mois).
Date/période dernière facture | Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si le champ Sélection par a la valeur Date du document. Si tel n'est pas le cas, ce champ est ignoré. Saisissez la date de facture finale pour la balance âgée. Il sera alors impossible de sélectionner des factures dont la date est postérieure à celle indiquée dans ce champ.
Date/période dernière facture | Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si le champ Sélection par a la valeur Période comptable. Si tel n'est pas le cas, ce champ est ignoré. Saisissez l'exercice final des factures dont la balance âgée doit être imprimée. Il sera alors impossible de sélectionner des factures dont la date est postérieure à l'exercice indiqué dans ce champ.
Date/période dernière facture | Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si le champ Sélection par a la valeur Période comptable. Si tel n'est pas le cas, ce champ est ignoré. Saisissez la période financière finale des factures dont la balance âgée doit être imprimée. Il sera alors impossible de sélectionner des factures dont la date est postérieure à la période indiquée dans ce champ.
Date/période dernier règlement | Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si le champ Sélection par a la valeur Date du document. Si tel n'est pas le cas, ce champ est ignoré. Saisissez la dernière date de règlement des factures dont la balance âgée doit être imprimée. Il sera alors impossible de sélectionner des factures dont la dernière date de règlement est postérieure à la date indiquée dans ce champ.
Date/période dernier règlement | Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si le champ Sélection par a la valeur Période comptable. Si tel n'est pas le cas, ce champ est ignoré. Saisissez la période associée à la dernière date de règlement des factures dont la balance âgée doit être imprimée. Il sera alors impossible de sélectionner des factures dont la dernière date de règlement est postérieure à l'exercice indiqué dans ce champ.
Date/période dernier règlement | Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si le champ Sélection par a la valeur Période comptable. Si tel n'est pas le cas, ce champ est ignoré. Saisissez la période associée à la dernière date de règlement des factures dont la balance âgée doit être imprimée. Il sera alors impossible de sélectionner des factures dont la dernière date de règlement est postérieure à la période comptable indiquée dans ce champ.
Dimensions
Plages de dimensions
Dimension. | Si cette case est cochée, vous pouvez indiquer la plage de dimensions.
Trier par
Type de dimension | Permet de sélectionner le type de dimension selon lequel l'état doit être trié.