| Gestion des magasins par emplacement |  |
| Avec l'augmentation croissante du volume de marchandises acheminées vers et depuis le magasin augmente, le besoin d'une méthode d'administration des magasins plus évoluée reposant sur la gestion des emplacements peut se faire sentir. Vous pouvez activer la gestion des emplacements pour un magasin sans stock, c'est-à-dire, un magasin nouvellement défini (ou déjà défini mais qui n'a pas encore été exploité), ou pour un magasin contenant du stock. Pour activer la gestion des emplacements dans un magasin sans stock, lancez la session Magasins (whwmd2500m000) et cochez la case Emplacements. Cette rubrique décrit l'activation de la fonction de gestion des emplacements pour les magasins avec stock. En un mot, pour activer la gestion des emplacements dans un magasin contenant du stock, il vous suffit d'ouvrir la session Système changement emplacements par mag. (whwmd3205m000) et de copier les informations relatives au point de stockage et à la structure de stock vers la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000). Dans cette session, vous affectez les articles à des emplacement que vous définissez dans cette même session ou que vous avez défini à l'avance dans la session Magasin - Emplacements (whwmd3500m000) ou la session Emplacements fixes (whwmd3502m000). Après avoir affecté les emplacements dans la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000), vous copiez les informations corrigées dans les sessions de gestion de la structure de stock et du point de stockage en actualisant les emplacements attribués au stock. Tout en actualisant les informations, ERP LN corrige les procédures magasin. Pour une description de la procédure qui permet d'activer la gestion par emplacement pour un magasin, reportez-vous à la rubrique Activation de la gestion par emplacement pour un magasin Conditions préalables Diverses conditions préalables doivent être remplies avant de pouvoir copier les données article dans la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000). Blocage du magasin Les données de stock que vous copiez dans la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000) doivent si possible correspondre au stock réel, afin de limiter les écarts à l'issue du traitement, quand les données de stock sont copiées à nouveau vers le magasin. Pour limiter les écarts de stock, avant la copie des données de stock : assurez-vous qu'il n'existe aucune réception non confirmée ; assurez-vous que toutes les lignes d'expédition sont confirmées ou closes ; assurez-vous que tous les ordres d'inventaire ou de correction ont été traités ; bloquez le magasin pour empêcher toute entrée en stock ou sortie de stock. Pour cela, dans la session Magasins (whwmd2500m000), cochez les cases Bloqué pour entrée en stock et Bloqué pour sortie de stock. Comme des mouvements de stock peuvent avoir été lancés juste avant que vous ne bloquiez le magasin, vous ne pouvez pas éliminer totalement le risque d'écarts de stock. Dans la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000) vous disposez de l'option Valider les soldes de point de stockage du menu Spécifique pour comparer les données de stock de cette session au stock réel. En cas d'écart, vous devez corriger le niveau de stock au moyen d'ordres de correction, après avoir copié à nouveau les données vers le magasin. Activation de la gestion par emplacement pour un magasin Une fois les conditions préalables satisfaites, vous pouvez commencer à activer la gestion des emplacements pour le magasin. A cette fin : Lancez la session Système changement emplacements par mag. (whwmd3205m000). sélectionnez le magasin à gérer par emplacement ; sélectionnez les articles à gérer par emplacement ou à copier dans la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000); cochez la case Contrôle de l'emplacement article pour permettre la gestion par emplacement des articles choisis ;. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Activation de la gestion par emplacement pour les articles. si nécessaire, saisissez un emplacement de réception, de contrôle, de rejet ou de réservation dans les champs d'emplacement ; cochez la case Création des données du sys. de changement d'emplacements pour le mag. pour copier les articles dans la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000). Vous pouvez aussi activer la gestion des emplacements et permettre la gestion par emplacement des articles à des étapes distinctes. Pour cela, cochez ou désélectionnez les cases Création des données du sys. de changement d'emplacements pour le mag. et Contrôle de l'emplacement article avant de cliquer sur Continuer. Pour lancer un traitement d'essai et imprimer un état avant de copier réellement les données ou d'activer la gestion des articles par emplacement, cochez la case Imprimer l'état puis, dans la zone de groupe Mode de mise à jour, sélectionnez Simuler. Pour copier réellement les articles dans la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000) ou activer réellement la gestion des articles par emplacement, sélectionnez Mettre à jour. Notez qu'à ce stade, les conditions préalables doivent être satisfaites. cliquez sur Continuer pour lancer le traitement d'essai ou pour copier les articles dans la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000); lancez la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000). recherchez le magasin pour lequel vous avez copié les données article aux étapes précédentes. Pour chaque article, saisissez le nouvel emplacement voulu dans le champ Nouvel emplacement. Quand vous actualisez les informations sur les emplacements et le stock, l'emplacement que vous avez saisi remplace celui indiqué dans le champ Emplacement proposé. L'actualisation des informations est décrite dans l'étape finale de cette procédure. Vous ne pouvez pas saisir d'emplacements fixes dans le champ Nouvel emplacement. Vous devez créer les emplacements fixes à l'avance dans la session Emplacements fixes (whwmd3502m000). Lorsque vous copiez les données article dans la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000), comme indiqué dans les étapes précédentes, les emplacements fixes s'affichent dans le champ Emplacement proposé. Pour répartir le stock d'un article sur plusieurs emplacements, sélectionnez Diviser dans le menu Spécifique, puis, sur la nouvelle ligne qui apparaît, saisissez un emplacement et la quantité que vous voulez y stocker. En cas d'erreur pendant la saisie des emplacements, sélectionnez Recréer données système d'emplacements pour annuler vos modifications. Les données initialement copiées depuis les sessions de gestion du point de stockage et de la structure de stock sont restaurées. Pour vérifier si les données de stock des articles de cette session correspondent au stock réel du magasin, sélectionnez Valider les soldes de point de stockage dans le menu Spécifique. Si les données de stock de la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000) correspondent au stock réel, sélectionnez Actualiser nouveau système d'emplacement dans le menu Spécifique. Activation de la gestion par emplacement pour les articles Les articles que vous copiez dans la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000) doivent être gérés par emplacement. En effet, dans le cas contraire, vous ne pourriez pas les affecter à un emplacement. Si vous stockez un article non géré par emplacement dans un magasin géré par emplacement, cet article est entreposé sans référence dans un emplacement de stockage de masse ou de prélèvement, ce qui rend le système de gestion des emplacements inefficace. Parfois, les articles, ou une partie des articles stockés dans un magasin non géré par emplacement sont eux-mêmes gérés par emplacement. Il s'agit alors d'articles qui sont également stockés dans un magasin géré par emplacement. Vous pouvez copier ces articles dans la session Système de changement d'emplacements (whwmd3105m000) sans qu'il soit nécessaire d'activer la gestion par emplacement pour ces derniers. Remarque Les articles contenus dans des unités de manutention non possédées ne peuvent pas être gérés par emplacement. Pour activer la gestion par emplacement pour ces articles, vous devez d'abord les enlever de la hiérarchie d'emballage. Rubriques liées Utilisation des emplacements Procédures d'entrée en stock et de sortie de stock Procédures de réception et de contrôle qualité Procédure de sortie de stock Procédure d'expédition |