| Définition des formats d'adresse |  |
| Vous définissez un format d'adresse dans la session Formats d'adresses (tccom4135s000). Pour chaque champ d'adresse, vous devez définir l'emplacement et le mode d'impression en précisant : Ln = numéro de la ligne d'adresse, N° = numéro de séquence de ce champ sur la ligne, Pr = la priorité (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Priorité), Sp = nombre d'espaces après ce champ. Séquence Vous pouvez utiliser le numéro de séquence pour imprimer plusieurs champs sur une ligne. Si les champs ne tiennent pas sur la ligne, les informations sont tronquées en fin de ligne. ERP LN ne vérifie pas les priorités des champs. Priorité La priorité permet d'indiquer les champs d'adresse qui peuvent être ignorés. S'il n'y a pas assez de lignes disponibles pour imprimer l'adresse complète selon le format indiqué, les lignes dont les champs ont un niveau de priorité faible ne sont pas imprimées. 1 = priorité principale, 2 = priorité secondaire, etc. Texte libre Vous pouvez saisir un texte libre à insérer entre les champs d'adresse. Cela permet d'ajouter à l'adresse des virgules, la boîte postale ou le CEDEX. Utilisez l'onglet Communication de la session Formats d'adresses (tccom4135s000) pour définir les textes libres d'un format. Vous définissez la position du texte libre de la même façon que pour les autres champs d'adresse. Vous ne pouvez définir qu'une seule position pour ce type de texte. Si vous avez besoin, par exemple, de deux virgules, vous devez définir un texte libre pour chaque virgule. Pour chaque format, vous pouvez définir : trois textes libres longs, de 20 caractères maximum chacun, six textes libres courts, de six caractères maximum chacun. Le texte libre est traité comme préfixe et comme marque pour les autres champs d'adresse. Observez les règles suivantes : Un texte libre court à la fin d'une ligne n'est pas imprimé (contrairement au texte libre long). Toute ligne ne contenant que du texte libre n'est pas imprimée. Le texte libre peut être long ou court. Par exemple, si vous indiquez un format dans lequel le nom 2 est imprimé sur la deuxième ligne suivi d'un texte libre, celui-ci est ignoré si le champ Nom 2 de l'adresse est vide. Remarque Vous pouvez indiquer la même combinaison de ligne, numéro de séquence et priorité pour un seul champ d'adresse. Exemple Adresse à imprimer : où : la boîte postale (B.P.) est un texte libre long, la virgule est un texte libre court. Attribuez la valeur zéro aux champs d'adresse non utilisés. Le nom 2 est imprimé uniquement si cinq lignes sont disponibles dans la commande ou l'état. Si vous ne disposez pas de cinq lignes, seul le nom est imprimé ; le numéro de B.P. est alors imprimé sur la deuxième ligne de l'adresse. La ville 2 est tronquée si la quatrième ligne n'est pas suffisamment longue. Rubriques liées Utilisation des adresses Utilisation des formats d'adresse |