| Utilisation des schémas d'écritures |  |
| Un schéma d'écritures est un ensemble de lignes créées (générées et répétées) pour répartir une écriture sur un certain nombre de comptes généraux et de dimensions. Par exemple, vous pouvez répartir les factures fournisseurs périodiques de fournitures générales sur plusieurs départements ou centres de charge. Cet ensemble d'écritures est automatiquement associé au document. Pour chaque schéma d'écritures, vous pouvez définir une ou plusieurs lignes précisant la répartition du montant d'écriture principal sur plusieurs comptes généraux et dimensions. Ce type détermine sur quelle base s'effectue la répartition du montant d'écriture : Montants Des montants fixes sont imputés sur les comptes généraux et dimensions indiqués. La somme des montants doit être égale au montant d'écriture. Pourcentages Des pourcentages du montant d'écriture sont imputés sur les comptes généraux et dimensions indiqués. La somme de ces pourcentages doit être égale à 100. Facteurs Des fractions du montant d'écriture sont imputées sur les comptes généraux et dimensions indiquées. Vous pouvez créer des écritures à partir de schémas dans les sessions suivantes : Création d'écritures à partir d'un schéma (tfgld1204s000) Ordres de virement permanents (tfcmg1110s000) Utilisation des facteurs Les facteurs servent à répartir le montant d'écriture proportionnellement. Ainsi, pour répartir une facture d'électricité sur trois centres de charge proportionnellement au nombre de machines exploitées par chaque centre (respectivement 3, 5 et 2), vous pouvez définir un schéma d'écritures fondé sur un facteur. Définissez trois lignes de schéma d'écritures dans la session Détail du schéma d'écritures (tfgld0113s000), une pour chaque centre de charge. Dans le champ Facteur, saisissez 3 pour le premier centre de charge, 5 pour le deuxième, etc. ERP LN calcule la fraction du montant d'écriture imputable à chaque ligne du schéma de la façon suivante : 3 + 5 +4 = 12. On obtient donc : 3/12 du montant d'écriture total sur le premier centre de charge, 5/12 du montant d'écriture total sur le deuxième centre de charge, 4/12 du montant d'écriture total sur le troisième centre de charge. Définition de la ligne de schéma d'écritures Sélectionnez un schéma d'écritures, puis, dans le menu Spécifique, cliquez sur Détails. La session Détail du schéma d'écritures (tfgld0113s000) est lancée. Spécifiez la fraction du montant d'écriture à imputer ainsi que le compte général et les dimensions sur lesquels ce montant doit être imputé dans la session Détail du schéma d'écritures (tfgld0113s000). Cliquez sur Nouveau pour définir la ligne de schéma d'écritures suivante. ERP LN génère automatiquement le numéro de ligne suivant. Reprenez les opérations 2 et 3 pour chaque ligne de schéma d'écritures. |