| Adresses (tccom4130s000) |  |
| Cette session permet de gérer les données relatives aux adresses. Boutons de commande Si vous avez enregistré les adresses par code postal dans la session Codes postaux (tccom4136s000), vous pouvez utiliser ces informations pour retrouver les adresses ou les codes postaux. Cliquez sur le bouton Rechercher données par code postal pour que ERP LN recherche l'adresse correspondant au code postal que vous avez saisi. Cliquez sur le bouton Rechercher code postal pour que ERP LN recherche le code postal de l'adresse. Si plusieurs juridictions correspondent à l'adresse, cliquez sur le bouton Juridiction pour afficher toutes les juridictions possibles et choisissez celle qui vous convient. Dans tous les autres cas, vous ne pouvez pas cliquer sur ce bouton. Remarque Pour pouvoir cliquer sur le bouton Juridiction, vous devez avoir enregistré dans la session Registre du programme de comptabilité fiscale pour le pays (tccom7140m000) le pays qui sera utilisé par le programme de comptabilité fiscale. La juridiction dépend de : la ville, la case relative aux limites de la ville, le pays, la région/le département, le code postal. Comme le comté ne fait pas partie des détails de l'adresse, il est parfois impossible de déterminer la juridiction appropriée. Si c'est le cas, ERP LN démarre la session Sélection de la juridiction fiscale (tccom7250m000) qui vous permet de créer l'adresse. Vous devez choisir vous-même la bonne juridiction. Celle-ci figure dans le code GEO attribué par le programme de comptabilité fiscale. Rubriques liées Utilisation des adresses Masque de code postal Configuration de l'enregistrement de la TVA
Champs | Description
Code Adresse | Code de l'adresse. Si vous créez une adresse et avez coché la case Utiliser groupe de séries pour adresses dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), vous devez sélectionner une série parmi le groupe de séries pour les adresses. ERP LN génère alors le code Adresse à partir du code Série et du premier numéro disponible dans la série sélectionnée. Si vous n'avez pas coché la case Utiliser groupe de séries pour adresses, vous pouvez saisir un code pour la nouvelle adresse. Rubriques liées Utilisation des groupes de séries et des séries
Nom | Nom de la personne ou de l'entreprise associée à cette adresse. S'il s'agit d'un nom composé ou d'un nom trop long, saisissez la seconde partie de ce nom dans le champ Nom 2 du dernier l'onglet. Il est ensuite possible d'imprimer les différentes parties du nom sur plusieurs lignes dans les commandes et les autres documents.
Critère de recherche | Critère de recherche de l'adresse. Valeur par défaut Les 16 premiers caractères du champ Nom. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas pris en compte. Rubriques liées Utilisation des critères de recherche
Pays | Pays de l'adresse. Remarque Ce champ permet à ERP LN de déterminer le pays d'une société financière. Si la société financière liée à l'unité d'entreprise d'un service commercial est implantée dans un pays de l'Union européenne, les réglementations en matière de TVA européenne s'appliquent aux transactions de vente.
Département/région | Code du département ou de la province (canadienne). Rubriques liées Configuration de l'enregistrement de la TVA
Adresse | Adresse physique. Nom de la rue, par exemple. S'il s'agit d'un nom composé ou d'un nom trop long, saisissez la seconde partie de ce nom dans le champ Adresse 2. Il est ensuite possible d'imprimer les différentes parties de l'adresse sur plusieurs lignes dans les commandes et les autres documents.
Numéro domicile | Numéro du domicile. Si vous spécifiez le numéro de domicile, vous ne pouvez pas saisir de valeur dans le champ Numéro de boîte postale.
Numéro de boîte postale | Numéro de boîte postale de la personne ou de l'entreprise. Si vous spécifiez le numéro de boîte postale, vous ne pouvez pas saisir de valeur dans le champ Numéro domicile.
Code postal | Code postal de l'adresse. Si vous avez déjà défini une adresse contenant le même code postal, ERP LN affiche un message d'avertissement indiquant le code postal de l'autre adresse. Si vous avez défini un masque de code postal dans la session Pays (tcmcs0110s000), ERP LN vérifie le code par rapport à ce masque. ERP LN vérifie également que la longueur du code postal est au moins égale à la Base code postal définie pour le pays dans la session Pays (tcmcs0110s000). Par exemple, si la base code postal est 3, le code à saisir doit comporter au moins trois caractères. Rubriques liées Masque de code postal
Ville | Code de la ville. Pour spécifier la ville, vous pouvez : Effectuer un zoom sur la session Villes (par pays) (tccom4139s000) et sélectionner la ville, ou bien cliquer sur Nouveau pour ajouter une ville et la sélectionner. Ne pas renseigner le champ Ville et saisir le nom de la ville dans le champ Description. S'il existe déjà une ville du même nom (description) dans la session Villes (par pays) (tccom4139s000), ERP LN affiche le code de la ville dans le champ Ville. Sinon, ERP LN vous demande si vous voulez qu'il ajoute la ville à la session Villes (par pays) (tccom4139s000). Si vous répondez Oui, ERP LN ajoute automatiquement la ville dans la session Villes (par pays) (tccom4139s000) avec les détails suivants : Pays Pays sélectionné pour l'adresse. Département/région Département ou province sélectionnée pour l'adresse. Si vous ne sélectionnez pas de département ou de région pour l'adresse, ERP LN ne renseigne pas ce champ. Ville Les huit premiers caractères du nom de la ville, saisis dans le champ Description de la session Adresses (tccom4130s000). Description Nom de la ville saisi dans le champ Description de la session Adresses (tccom4130s000). Critère de recherche Les 16 premiers caractères du nom de la ville, saisis dans le champ Description de la session Adresses (tccom4130s000).
Ville | Nom de la ville. Si vous n'avez pas renseigné le champ correspondant au code de la ville, vous pouvez saisir le nom de cette dernière ici. ERP LN extrait alors ce code de la session Villes (par pays) (tccom4139s000). ERP LN peut aussi vous demander si vous voulez qu'il ajoute la ville à la session Villes (par pays) (tccom4139s000).
Code GEO | Code employé avec les (ou à la place des) informations d'adresse telles que la ville, l'état et le code postal pour identifier une juridiction de taxation en Amérique et au Canada. Le programme de comptabilité fiscale détermine le code GEO à partir des informations d'adresse saisies et du pays et de la ville sélectionnés. Le format du code GEO varie selon le programme de comptabilité fiscale. Rubriques liées Configuration de l'enregistrement de la TVA
Intra-muros | Cochez cette case si l'adresse est située à l'intérieur de la ville spécifiée. Cette case est utilisée par le programme de comptabilité fiscale pour définir la juridiction appropriée. En effet, certaines adresses se trouvent parfois en dehors de la ville quand bien même le nom de la ville figure sur l'adresse. Cette fonction est importante pour le traitement de la TVA sur les ventes : en effet, certaines villes ont leur propre système de TVA et la juridiction compétente ne peut pas être extérieure à ces villes. Cochez cette case si vous avez précisé que vous utilisez un programme de comptabilité fiscale dans la session Paramètres du programme de comptabilité fiscale (txtax6100m000) et que Vertex est le programme choisi.
Texte | Si cette case est cochée, un texte est disponible.
Téléphone | Numéro de téléphone principal. Ce champ est purement informatif.
Fax | Numéro de télécopie. Ce champ est purement informatif.
Télex | Numéro de télex. Ce champ est purement informatif.
Internet | Adresse Internet principale. Ce champ est purement informatif.
E-mail | Adresse électronique principale. Ce champ est purement informatif.
Type d'adresse e-mail | Type d'adresse électronique principale. Ce champ est purement informatif. Si le type d'adresse n'apparaît pas dans la liste, sélectionnez Sans objet.
Numéro SMS | Numéro de téléphone mobile auquel vous pouvez envoyer un SMS à la personne ou à la société qui utilise cette adresse. Ce champ est purement informatif.
Adresse SITA | Adresse SITA (Société Internationale de Télécommunications Aéronautiques) de la société ou de la personne qui utilise cette adresse. Ce champ est purement informatif.
Messagerie par défaut | Type de communication par défaut à utiliser pour cette adresse. Ce champ est purement informatif. Si vous avez indiqué une adresse ou un numéro de communication dans les champs précédents, vous ne pouvez pas sélectionner Sans objet.
Numéro TVA | Si ce champ est renseigné, ERP LN applique la réglementation en matière de TVA intracommunautaire aux transactions dans lesquelles cette adresse est utilisée. Si votre société est implantée dans un pays de l'Union européenne (UE), vous devez saisir les valeurs suivantes : le numéro de TVA du tiers si celui-ci est situé dans l'UE ; pour une société ERP LN située dans l'UE, son numéro de TVA (c'est-à-dire votre propre numéro de TVA). Vous pouvez également saisir un numéro de TVA factice pour des tiers situés hors de l'UE. Saisissez, par exemple, « NOVAT ». Le traitement du calcul de la TVA intracommunautaire est alors lancé pour les transactions relatives aux tiers situés à cette adresse. Si le pays de l'adresse ne fait pas partie de l'UE, ERP LN applique correctement la TVA à l'exportation ou à l'importation aux transactions. ERP LN vérifie le numéro de TVA avec un algorithme propre au pays. Si ce numéro n'est pas valide, ERP LN affiche un avertissement sans pour autant remplacer le numéro saisi. Rubriques liées La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)
Pays pour la vérification du code TVA | Si ce champ est renseigné, ERP LN vérifie le numéro de TVA de ce pays. Ce champ annule et remplace la Vérification du numéro TVA sélectionnée dans la session Pays (tcmcs0110s000) pour le pays de l'adresse. Si vous saisissez un pays dans ce champ, ERP LN utilise également ce pays pour déterminer le code TVA et en déduire ainsi le taux de TVA intracommunautaire applicable aux factures pour le tiers. Si vous ne renseignez pas ce champ, ERP LN utilise le pays de l'adresse pour déterminer la vérification de numéro de TVA et les taux de TVA intracommunautaire. Vous pouvez saisir le pays pour la vérification du code TVA si les adresses d'expédition et de facturation d'un tiers sont situées dans différents pays de l'UE et si le numéro de TVA a été attribué par le pays destinataire. Exemple : une société située en Belgique est en relation avec un tiers situé en Finlande. Ce tiers demande à la société belge d'expédier des marchandises en Finlande et d'adresser la facture à ses bureaux situés en Belgique. Comme le numéro de TVA finlandais doit figurer sur la facture, celle-ci est adressée en Belgique avec ce numéro de TVA. A partir de ce flux d'informations, ERP LN détermine que le pays TVA est la Belgique, ce qui est exact, et que le code TVA correspond à une TVA sur les ventes intracommunautaires, car il est lié à une transaction entre la Belgique et la Finlande. Rubriques liées La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)
Date de vérification | Saisissez la date et l'heure actuelles dans ces champs lorsque vous vérifiez le numéro de TVA. Contrôlez régulièrement les numéros de TVA afin de vous assurer de la fiabilité des informations figurant sur les états d'importation/exportation.
Nom 2 | Deuxième partie ou complément du champ Nom.
Adresse 2 | Deuxième partie ou complément du champ Adresse 2.
Ville 2 | Deuxième partie ou complément du nom de la ville.
Ligne d'adresse 1 | Première partie de l'adresse, définie par l'utilisateur. Remarque L'échange d'adresses entre ERP LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne.
Ligne d'adresse 2 | Deuxième partie de l'adresse, définie par l'utilisateur. Remarque L'échange d'adresses entre ERP LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne.
Ligne d'adresse 3 | Troisième partie de l'adresse, définie par l'utilisateur. Remarque L'échange d'adresses entre ERP LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne.
Ligne d'adresse 4 | Quatrième partie de l'adresse, définie par l'utilisateur. Remarque L'échange d'adresses entre ERP LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne.
Ligne d'adresse 5 | Cinquième partie de l'adresse, définie par l'utilisateur. Remarque L'échange d'adresses entre ERP LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne.
Ligne d'adresse 6 | Sixième partie de l'adresse, définie par l'utilisateur. Remarque L'échange d'adresses entre ERP LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne.
Itinéraire | Itinéraire par défaut affecté à cette adresse. S'il s'agit de l'adresse d'un tiers, vous pouvez spécifier un itinéraire différent sur la commande. Vous pouvez imprimer les adresses par code Itinéraire lors de l'impression des listes de prélèvement et des bons de livraison.
Format d'adresse | Format d'adresse utilisé lors de l'impression de l'adresse. Si vous ne renseignez pas ce champ, ERP LN utilise le format sélectionné pour le pays ou bien le format d'adresse par défaut. Rubriques liées Utilisation des formats d'adresse
Code Calendrier | Calendrier à utiliser pour cette adresse.
Fuseau horaire | Fuseau horaire de l'adresse. ERP LN utilise le fuseau horaire pour les ressources situées à cette adresse. Les fuseaux horaires par défaut sont ceux que vous spécifiez : dans la session Départements/régions (tcmcs1143m000). dans la session Pays (tcmcs0110s000). Si vous ne saisissez pas de fuseau horaire par défaut pour le pays, le département ou la région, vous devez en indiquer un pour chaque adresse. Rubriques liées Utilisation des fuseaux horaires
Date dernière modification | Date et heure auxquelles vous avez modifié les données de l'adresse pour la dernière fois. Ce champ est utilisé comme critère de sélection dans la session Suppression des adresses inutilisées (tccom4230m000).
Numéro TVA local | Numéro fiscal attribué par l'administration fiscale locale. Si le tiers qui utilise cette adresse possède un numéro de TVA européen et un numéro de TVA local, il s'agit du numéro local. Dans certains pays tels que l'Allemagne, les entreprises peuvent avoir un numéro de TVA européen et un numéro de TVA local. Ces deux numéros doivent figurer sur les factures. Le numéro européen doit figurer sur les états récapitulatifs des ventes et sur l'état Intrastat.
Commandes | Description
Rechercher code postal | ERP LN recherche les informations saisies dans la session Codes postaux (tccom4136s000) pour l'adresse et la ville correspondant au Code postal. Vous pouvez ensuite saisir les autres détails de l'adresse.
Rechercher code postal | ERP LN recherche les informations saisies dans la session Codes postaux (tccom4136s000) pour le Code postal correspondant aux champs Adresse, Numéro domicile ou Numéro de boîte postale et Ville. Vous pouvez ensuite saisir les autres détails de l'adresse.
Juridiction | Permet de lancer la session Sélection de la juridiction fiscale (tccom7250m000) dans laquelle sont affichées les juridictions correspondant aux détails de l'adresse. Vous devez sélectionner la juridiction compétente qui doit être utilisée par le programme de comptabilité fiscale. Vous ne pouvez cliquer sur ce bouton que si : vous avez enregistré le pays à utiliser par le programme de comptabilité fiscale dans la session Registre du programme de comptabilité fiscale pour le pays (tccom7140m000), plusieurs juridictions correspondent aux détails de l'adresse.