| Utilisation d'une société d'archivage |  |
| Utilisez l'archivage pour supprimer les données historiques de la base de données. L'archivage des données réduit le nombre d'enregistrements. Vous pouvez ainsi accéder plus rapidement aux données en cours et les manipuler plus facilement. Si vous archivez des données, ERP LN les fait passer de la société opérationnelle à une société d'archivage. ERP LN supprime les données archivées de la société opérationnelle. Les données archivées sont uniquement accessibles depuis la société d'archivage. Remarque On utilise également l'expression Copy to history pour l'archivage des données. Archivage et extraction de données Utilisez les sessions Archive des modules de ERP LN pour archiver les données. Les applications Logistique de ERP LN vous permettent d'archiver ces données sous les formes suivantes : transactions de ventes, transactions d'achats, projets, ordres de fabrication, transactions de stock. Pour pouvoir être archivées, les écritures doivent avoir le statut approprié. Vous pouvez, par exemple, archiver les projets Gestion des projets à condition que leur statut soit Closed. Dans Finance, vous pouvez archiver uniquement les écritures dont le statut est Finalisé. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Archivage des écritures finalisées. Certaines des sessions Archive permettent d'extraire des données archivées et de les réintégrer à la société utilisée. Mais le plus souvent, il est impossible de restaurer les données dans cette dernière. Archivage des données de base Les écritures archivées font souvent référence aux données de base dans leur propre application et dans Données communes. Pour éviter toute erreur dans la société d'archivage parce que ces données n'existent pas, il convient également d'archiver les données de base. Dans de nombreuses sessions Archive, il suffit de cocher les cases Archiver les données générales pour archiver les données de base. Si les données de base ne sont pas modifiées, vous n'avez à les archiver qu'une seule fois. Si vous archivez des données de base ayant déjà été archivées précédemment, ERP LN remplace les données antérieures. VRC de l'application L'archivage et l'extraction des données ne peuvent s'opérer qu'entre la société opérationnelle et une société d'archivage ayant la même combinaison de VRC d'application. Après archivage des données, vous devez utiliser la session Reorganize Tables (ttaad4225m000) pour réorganiser les tables et diminuer la taille de la base de données. Autorisations Pour lire et imprimer des données archivées, vous devez disposer d'un accès en lecture seule aux données de la société d'archivage. L'administrateur système doit configurer les autorisations nécessaires à l'aide des sessions User Management de ERP LN Tools. Accès aux données archivées Pour accéder aux données archivées, passez à la société d'archivage et démarrez les sessions appropriées. Selon la session, vous pouvez visualiser : les mêmes détails que ceux de la société opérationnelle, un récapitulatif des données. Création d'une société d'archivage Pour créer une société d'archivage, procédez comme pour une société normale. Vous devez en outre copier les données de base de la société opérationnelle dans la société d'archivage. Pour connaître les besoins des sociétés d'archivage dans une structure de société multifinancière, reportez-vous à la section Archivage des écritures finalisées Sociétés d'archivage dans un environnement multisociété Pour connaître les besoins des sociétés d'archivage dans une structure de société multifinancière, reportez-vous à la section Archivage des écritures finalisées Rubriques liées Archivage des écritures finalisées Sociétés - vue générale |