| Création d'un projet |  |
| Avant de créer un projet à l'aide d'un modèle ou simplement de la session Projet (tppdm6100s000), définissez les paramètres. Renseignez les sessions de gestion des données que vous souhaitez utiliser pour votre projet, en considérant que vous avez saisi toutes les données communes nécessaires. Définissez un projet général dans la session Projets généraux (tcmcs0552m000) pour vous assurer qu'aucun projet PCS n'utilise le même code, puis choisissez un code pour un projet. Reportez-vous à la session Aide et au champ Aide pour renseigner correctement les champs du projet. Si vous souhaitez définir un projet, notez que les champs suivants sont obligatoires : Code Adresse du projet Aux Etats-Unis, ce code est obligatoire si vous utilisez une comptabilité fiscale pour le projet. Cette adresse est également utilisée comme adresse de livraison pour les articles commandés, l'équipement et la sous-traitance. Unité d'entreprise Saisissez l'unité d'entreprise dont le projet dépend. Type de projet Sélectionnez l'un des types de projet : principal, unique ou sous-projet. Si vous utilisez un projet de type "sous-projet" et saisissez le code du projet principal, vous pouvez saisir les coûts et le budget dans le sous-projet et les agréger au projet principal. Organigramme fonctionnel L'organigramme fonctionnel peut seulement être utilisé en combinaison avec la structure d'activités. Type de contrat Le contrat doit être de type forfaitaire ou régie. Le type de facture doit être Taux unitaire, Régie, Facturation proportionnelle ou Règlement échelonné. Projet interne Si cette case est cochée, le projet est un projet interne. Un projet interne n'implique aucune obligation contractuelle auprès d'un tiers et ses coûts sont enregistrés dans le compte de résultats. En regard de ce champ, vous avez également la possibilité de créer un projet d'investissement si vous cochez à la fois la case Projet interne et la case Projet d'investissement. Un projet d'investissement est un projet interne qui, une fois achevé, sera activé dans le bilan en tant qu'immobilisation. Exemple Un programme de formation des employés est un projet interne normal. La construction d'usines de production pour une nouvelle ligne de produits est un projet d'investissement. Exécution du contrat L'une des raisons de choisir Contrat principal est que cela vous permet d'utiliser la loi néerlandaise dite WKA. Pourcentage de retenue de garantie Pourcentage du montant du contrat que le client retient sur le prix payé pour le projet. Ceci permet de garantir que toutes les activités sont effectuées et que les obligations contractuelles sont respectées. La retenue de garantie est payée lorsque les activités du projet ont été effectuées de façon satisfaisante. Magasin d'approvisionnement prioritaire Magasin où les articles sont commandés pendant le PRP. Si le magasin d'approvisionnement prioritaire ne contient pas assez d'articles en stock, vous pouvez utiliser un autre magasin normal. Le magasin normal est le plus souvent le plus proche du site. Les marchandises sont envoyées du magasin d'approvisionnement prioritaire vers le magasin de projet ou vers le projet. Budget par élément ou activité Détermine le budget principal. Contrôle des coûts par élément ou activité Un budget de contrôle correspond à l'état gelé du budget de projet. Décidez si le contrôle des coûts, le contrôle de l'avancement, les prévisions et la planification des besoins du projet portent sur les éléments ou les activités. Si vous sélectionnez le contrôle des éléments du projet, vous ne pouvez pas associer un budget d'activités à vos éléments ni planifier vos activités. Enregistrez votre projet et sélectionnez Niveaux de contrôle des coûts par projet dans le menu Spécifique. Si vous souhaitez seulement contrôler l'un de vos types de niveaux de coûts, effacez tous les autres niveaux de contrôle. Enregistrez et fermez cette session. Si vous utilisez un projet pour le type de contrat, sélectionnez Tiers par projet dans le menu Spécifique de la session de vue générale de Project. Saisissez les tiers que vous souhaitez utiliser dans votre projet et entrez le montant du contrat. Si vous voulez par la suite modifier l'activité principale de la structure d'activités parce que vous ne souhaitez pas utiliser l'activité par défaut pour divers usages saisie dans la session Projet (tppdm6100s000), vous pouvez le faire dans la session Activités (tppss2500m000). Reportez-vous au menu Spécifique et choisissez la commande Insérer activité supérieure. Statut du projet : Un projet a le statut Ouvert lorsque toutes ses données ainsi que la structure d'activités ou d'éléments sont saisies. Si ces données sont saisies, vous devez définir le statut Actif pour pouvoir travailler avec les données du projet : Enregistrement des coûts Gel du budget Commande de marchandises ou de services Enregistrement des heures Enregistrement de l'avancement Reportez-vous à la session Projet (tppdm6100s000) et choisissez Statut du projet dans le menu Spécifique, puis changez ce statut en Actif. Après la création du projet, l'étape logique suivante est : Utilisation de structures dans un projet Rubriques liées Utilisation des paramètres et valeurs par défaut Utilisation des devises dans Project Utilisation des éléments |