| Gestion des enregistrements |  |
| Remarque Vous pouvez uniquement effectuer les opérations pour lesquelles vous disposez de l'autorisation requise. Pour voir, créer ou modifier des enregistrements dans une session et travailler avec ces derniers dans une autre, vous pouvez lancer deux sessions et passer de l'une à l'autre à l'écran. Pour utiliser des enregistrements dans plusieurs sessions : Démarrez les deux sessions. Affichez, créez ou modifiez les enregistrements. Enregistrez les nouvelles données ou les données modifiées dans une session. Passez à l'autre session. Dans l'autre session, cliquez sur l'option Actualiser du menu Affichage ou appuyez sur F5 pour afficher les nouvelles données. Pour créer un enregistrement : Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. Pour créer un groupe dans une session de vue générale d'enregistrements par groupe, cliquez sur Nouveau dans le menu Groupe. Selon le type de session : La session de détails est lancée. Elle permet de saisir les détails du nouvel enregistrement. Une nouvelle ligne vierge est ajoutée dans la session de vue générale. Les données par défaut du nouvel enregistrement sont celles de l'enregistrement précédent ou de l'enregistrement précédemment sélectionné. Modifier les données de votre choix et supprimez celles des champs que vous voulez laisser vierges. Pour plus de détails, consultez l'aide relative aux champs. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et fermer pour sauvegarder le nouvel enregistrement. Remarque Il est généralement impossible de modifier les détails une fois qu'ils sont enregistrés. Pour copier un enregistrement : Sélectionnez l'enregistrement dans la session de vue générale. Dans le menu Modifier, cliquez sur Dupliquer. ERP LN crée un nouvel enregistrement, soit en ajoutant une ligne dans la session de vue générale, soit dans une session de détails. Les valeurs de l'enregistrement copié sont attribuées aux champs. Modifiez les champs comme vous le souhaitez. Vous devez saisir un code unique pour le nouvel enregistrement car ERP LN n'accepte pas les enregistrements avec des codes identiques. Enregistrez les modifications. Remarque Vous pouvez également copier une plage d'enregistrements entre groupes. Pour copier des enregistrements entre groupes : Affichez les enregistrements du groupe à copier. Dans le menu Groupe, cliquez sur Dupliquer. Sélectionnez le premier enregistrement de la plage. Sélectionnez le dernier enregistrement de la plage. Cliquez sur le bouton d'exploration du champ du groupe dans la partie supérieure de la session. Dans la session zoom, sélectionnez ou créez le groupe de destination. Lorsque vous cliquez sur OK, une invite ERP LN vous demande de confirmer la copie des enregistrements. Cliquez sur Oui. ERP LN copie les enregistrements dans le groupe sélectionné. Pour modifier un enregistrement : Cliquez deux fois sur l'enregistrement dans la session de vue générale. Selon le type de session : La session de détails s'ouvre et affiche les détails de l'enregistrement. Vous pouvez modifier les champs dans la session de vue générale. Modifiez les champs comme vous le souhaitez. Les champs que vous pouvez modifier présentent ont un arrière-plan de couleur blanche. Les champs non modifiables sont grisés. Enregistrez les nouvelles données. Pour supprimer des enregistrements : Sélectionnez les enregistrements. Dans le menu Modifier, cliquez sur Supprimer. Une invite ERP LN vous demande de confirmer la suppression. Cliquez sur OK pour supprimer les enregistrements. Remarque La suppression est impossible dans les cas suivants : si les enregistrements sont en cours d'utilisation, si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour les supprimer. Au lieu de supprimer des enregistrements, vous pouvez les archiver. Les modules dans lesquels il est possible d'archiver des enregistrements possèdent des sessions d'archivage dédiées. Vous pouvez, par exemple, archiver des commandes et des factures. Vous ne pouvez pas récupérer les enregistrements supprimés. S'ils vous sont nécessaires, vous devez restaurer les données de sauvegarde. Pour supprimer plusieurs enregistrements à la fois : Dans le menu Modifier, cliquez sur Supprimer plage Dans la barre d'état, un message vous invite à effectuer les opérations suivantes : Sélectionner d'abord le premier enregistrement de la plage. Sélectionner ensuite le dernier enregistrement de la plage. ERP LN affiche un message de confirmation. Cliquez sur Oui pour supprimer les enregistrements. Rubriques liées Utilisation d'une session de vue générale |