| Révisions de documents - Saisie simplifiée (dmdoc1520m100) |  |
| Cette session permet de gérer de manière simple les révisions de documents. Cette session repose sur le concept de tables principales multiples. Fichiers joints : Cliquez sur l'onglet Fichiers joints pour lancer la session Fichiers joints (dmdoc4540m000). Copies papier : Cliquez sur l'onglet Copies papier pour lancer la session Copies papier (dmdoc3500m000). Liste des réviseurs Cliquez sur l'onglet Liste des réviseurs pour lancer la session Liste des réviseurs (dmdoc2530m000). Recommandation par réviseurs Cliquez sur l'onglet Recommandation par réviseur pour lancer la session Recommandation par réviseur (dmchm0522m000). Documents associés : Cliquez sur l'onglet Documents associés pour lancer la session Liens entre les révisions de documents (dmdoc1540m000). Documents pères : Cliquez sur l'onglet Documents pères pour lancer la session Documents pères (dmdoc1540m001). Documents fils Cliquez sur l'onglet Documents fils pour lancer la session Liens entre les révisions de documents (dmdoc1540m000). Remarque Pour obtenir une vue unique de tous ces documents depuis la révision de document, vous pouvez faire appel au concept de lignes d'en-tête.
Champs | Description
Bibliothèque | Code de la bibliothèque dans laquelle est stocké le document.
Bibliothèque | La description ou le nom du code.
Comité | Code Comité qui sert d'identificateur.
Comité | Nom du comité (pour faciliter l'identification).
Statut | Statut du document. Les statuts de révision de document définis par le système sont les suivants : Soumettre à révision Approuver Valider Réviser Reconcevoir Rejeter Retirer Expiré
Date de création | Date et heure de création de la révision de document.
Créé par | Nom de l'utilisateur qui a créé la révision de document.
Statut secondaire | Statut de document défini par l'utilisateur. Le statut secondaire est un statut personnalisé qui est fonction des besoins de l'entreprise.
Taille totale des fichiers joints | Taille des fichiers joints. Par exemple, pour trois fichiers de 10 octets chacun, la taille totale des fichiers joints est de 30 octets.
Nombre de copies papier | Nombre de copies papier jointes à la révision de document.
Nombre de fichiers | Nombre de fichiers joints à la révision de document.
Document | Code Document pour lequel les révisions sont affichées.
Document | La description ou le nom du code.
Type | Code du type de document.
Type | Description ou nom du type de document.
Révision | Révisions du document.
Date de validation | Date et heure de validation de la révision de document.
Révision source | Information sur la révision dont la révision courante est dérivée.
Commandes | Description
Cycle de vie de la révision | Affiche le cycle de vie de la révision. Les sous-options disponibles sont les suivantes : Soumettre à révision, Approuver, Valider, Réviser, Rejeter, Reconcevoir et Retirer.
Soumettre à révision | Soumet la révision de document à révision dans le cadre du cycle de vie de la révision.
Approuver | Approuve les révisions de document dans le cadre du cycle de vie de la révision.
Valider | Valide les révisions de document dans le cadre du cycle de vie de révision.
Réviser | Permet de réviser les révisions de document dans le cadre du cycle de vie de la révision.
Rejeter | Rejette les révisions de document qui ont le statut Soumis.
Reconcevoir | Reprend à zéro la révision du document pour changer son statut de Rejeté en "En cours de conception".
Retirer | Retire les révisions de document qui ont le statut En cours de conception.
Parcourir | Permet de parcourir la révision du document.
Révisions jointes au document | Affiche la famille pour les révisions de documents et autres entités ERP.
Afficher l'historique | Permet d'afficher l'historique des statuts de la révision du document. Dans ce champ, vous pouvez afficher des détails tels que la date, l'heure et l'utilisateur responsable d'un changement de statut.
Statut secondaire | Affiche le statut de secondaire.
Opérations sur fichier | Exécute les opérations sur fichier. Les options disponibles sont les suivantes : Les options disponibles sont Afficher le document, Modifier le document, Imprimer le document, E-mail, Document avec commentaires et Fichiers principaux.
Afficher le document | Permet d'afficher les fichiers joints à la révision du document.
Modifier le document | Modifie les fichiers joints à la révision de document.
Imprimer le document | Imprime les fichiers joints à la révision de document.
E-mail | Envoie par e-mail les fichiers joints à la révision de document.
Document avec commentaires | Ajoute des commentaires aux fichiers joints à la révision de document.
Copier les fichiers | Copie les fichiers joints à la révision de document.
Fichiers principaux | Récapitule les fichiers joints à la révision de document et identifie les fichiers principaux pour chaque opération de fichier.
Modifier la zone de travail par défaut | Change la zone de travail par défaut de l'utilisateur courant.
Archiver les fichiers | Permet d'archiver les fichiers sécurisés des révisions de documents sélectionnés (de la zone sécurisée courante) dans une autre zone sécurisée.
Révisions jointes | Affiche l'option Révisions jointes.
Copier contenu de révision du document | Copie le contenu (fichiers et copies papier) de la révision de document sélectionnée dans une autre révision de document.