| Contrôle des entrées des commandes fournisseurs |  |
| Il est possible de définir un contrôle des entrées pour accélérer la saisie des commandes fournisseurs et des lignes de commande. La session Type de commande fournisseur - Contrôle des entrées (tdpur0195m000) permet de définir un contrôle des entrées des commandes fournisseurs. Ces contrôles reposent sur la classification suivante : Utilisateur Type de tiers Type de commande Etat de la vérification Type de tiers Il est possible de regrouper, dans un même type de tiers, des tiers dont les besoins en procédures de commande sont similaires. Si vous sélectionnez ce type de tiers dans la session Type de commande fournisseur - Contrôle des entrées (tdpur0195m000), le contrôle des entrées s'applique à tous les tiers rattachés au même type. Type de commande Il est nécessaire de lier au même type de commande les commandes auxquelles un contrôle des entrées similaire s'applique. La session Type de commande fournisseur - Contrôle des entrées (tdpur0195m000) permet de sélectionner ce type de commande. Etats de la vérification Un état de vérification contient une sélection de champs qu'il est nécessaire de renseigner lors de la saisie d'une commande. Quatre états sont disponibles : Ouverture en-tête: champs de la session d'en-tête de commande, qu'il est nécessaire de renseigner pour pouvoir saisir une ligne de commande. Saisie/modification détails: champs de la session de lignes de commande, que vous pouvez renseigner lorsque vous saisissez ou adaptez une ligne de commande. Fermeture en-tête: champs de la session d'en-tête de commande, qu'il est nécessaire de renseigner avant de quitter la commande. Modification détails: champs de la session d'en-tête de commande, que vous pouvez adapter après la création de la commande. Les états de vérification sont utilisés pour la saisie des commandes dans l'ordre indiqué ci-dessus. Définition des contrôles des entrées de commandes Pour sélectionner les champs, la méthode la plus simple consiste à cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel enregistrement dans la session Type de commande fournisseur - Contrôle des entrées (tdpur0195m000). Le résultat dépend de l'état de vérification sélectionné : Si vous avez sélectionné l'état de vérification Ouverture en-tête, Fermeture en-tête ou Modification détails, tous les champs de la session de l'en-tête de commande sont saisis. Si vous avez sélectionné l'état de vérification Saisie/modification détails, tous les champs de la session de la ligne de commande sont saisis. Remarque Vous ne pouvez renseigner que les champs des commandes ou des lignes de commande que vous avez sélectionnés pour chaque état de vérification. Il est donc impossible de renseigner les champs que vous n'avez sélectionnés dans aucun état. Vous pouvez supprimer les champs qu'il est inutile de renseigner pour l'état de vérification sélectionné. |