| Vérification lors de la conversion des demandes d'achat |  |
| Les demandes d'achat sont traitées lors de la procédure de conversion dans les cas suivants : Le champ Type de conversion de la session Approbation de la demande d'achat (tdpur2106s000) a pour valeur Appel d'offres ou Commande fournisseur. Des séries de commandes ou d'appels d'offres autorisées sont définies dans la session Conversion des lignes de demande en appel d'offres/commande (tdpur2201m000). Toutes les erreurs éventuelles détectées au cours du traitement sont indiquées dans un état, accompagnées de la liste de toutes les demandes d'achat converties. L'état de conversion comprend des détails sur le nouvel appel d'offres ou la nouvelle commande fournisseur, tels que le numéro de la demande d'achat d'origine, le numéro de position, ainsi que des remarques sur les erreurs. La session Approbation de la demande d'achat (tdpur2106s000) permet d'effectuer les vérifications suivantes pour garantir le bon déroulement de la conversion : Si la conversion est du type Commande fournisseur, toutes les lignes doivent contenir un code Article et un tiers vendeur. Chacun de ces champs est validé. Si une ligne de demande d'achat n'inclut pas ces valeurs, il est impossible d'attribuer la valeur Commande fournisseur au type de conversion au cours de l'approbation finale. Si la conversion est du type Appel d'offres, les codes Article et Tiers peuvent ne pas être indiqués dans la ligne de demande d'achat. Remarque Si le code Tiers vendeur n'est pas indiqué, l'appel d'offres est obligatoire. Si le code Tiers vendeur n'est pas indiqué et que le code Article est défini, la conversion sera basée sur la liste des sources approuvées (si elle existe). Si cette liste n'existe pas, la conversion transfère la description des tiers spécifiés vers le processus d'appel d'offres. Si le code Article n'est pas indiqué et que le tiers vendeur est défini, l'appel d'offres est généré pour le tiers spécifié. Si le code Article et le code Tiers ne sont pas indiqués, le système n'utilise que la description de l'article et du tiers pour créer l'appel d'offres. Rubriques liées Demandes d'achat Processus d'approbation Statuts des demandes d'achat |