| Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200) |  |
| Cette session permet: de consulter toutes les réceptions (partielles) effectuées pour une ligne de programme d'achat donnée dans Warehouse Management; de consulter, de gérer et de confirmer toutes les réceptions (partielles) effectuées pour une ligne de programme d'achat donnée avec un article de service ou de coût administratif. Remarque Pour afficher une présentation des réceptions de programme pour plusieurs articles, reportez-vous à la session Programmes d'achat - Vue générale des réceptions (tdpur3518m000). Réceptions dans Warehouse Management Si une réception est effectuée dans Warehouse Management, dans la session en cours, ERP LN recherche s'il existe un enregistrement correspondant à la fois au Programme, au Numéro de réception, au Bon de livraison et à la Date de réception. S'il en trouve un, les champs suivants sont mis à jour : Quantité sur bon de livraison Quantité reçue Quantité rejetée Quantité totale approuvée Numéro d'Avis d'expédition, si la société en utilise. Si l'enregistrement n'existe pas, ERP LN en crée un dans cette session. Pour les programmes Push, la réception des marchandises doit correspondre à un ordre magasin ouvert. Lors de la réception des marchandises, le besoin satisfait en premier est le besoin le plus ancien du programme d'achat. Il est donc possible qu'une réception corresponde à plusieurs lignes de programme d'achat. Pour consulter un exemple de réception de marchandises dans le cadre d'un programme Push, reportez-vous à Valeurs cumulées du programme d'achat. Pour les programmes d'appels de livraison à flux tiré, la réception des marchandises doit correspondre à un code Référence spécifique. Ce code est indiqué dans le champ Code Référence de la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000). Par conséquent, pour chaque ligne de programme à flux tiré, il existe une ligne d'ordre magasin avec un numéro de position et un numéro de référence, et il ne peut y avoir qu'une seule réception pour chaque ligne de programme d'achat. Après confirmation d'une réception dans Warehouse Management, il est possible d'apporter des corrections concernant les marchandises non contrôlées dans la session Correction de réception (whinh3121s000). Si vous modifiez la quantité livrée pour une réception déjà confirmée sur une ligne de programme d'appels de livraison à flux tiré, ERP LN met à jour les éléments suivants : le champ Quantité reçue de la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000). le champ Quantité reçue de la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200). Si vous modifiez la quantité livrée pour une réception déjà confirmée sur un programme Push, une distinction est faite entre augmentation et diminution de la quantité livrée ( Rubriques liées Réception sur les lignes de programme Push ). Réceptions dans Gestion des achats (PUR) Pour les articles de service ou de coût, vous devez saisir et confirmer la réception des marchandises dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200). Pour saisir et confirmer une réception, procédez comme suit : Dans la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000), sélectionnez la ligne de programme d'achat concernée. Dans le menu Spécifique de la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000), cliquez sur Règlements. La session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200) est lancée. Dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200), saisissez les détails de la réception pour la ligne de programme d'achat et cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu Spécifique de la session en cours pour confirmer la réception. Rubriques liées Réceptions de programmes d'achat Ordres magasin ouverts Contrôle des articles programmés Comment réceptionner les marchandises Programmes du type Push Programmes d'appels de livraison à flux tiré
Champs | Description
Programme | Numéro du programme d'achat.
Montant de réception | Quantité livrée multipliée par le prix. Rubriques liées Vue d'ensemble du traitement d'un programme d'achat Configuration des révisions de prix des contrats d'achat
Devise | Devise du programme d'achat. La devise d'achat est extraite du champ Devise de la session Programmes d'achat (tdpur3110m000).
Numéro de réception | Numéro de séquence affecté à chaque réception de marchandises.
Bon de livraison | Numéro du bon de livraison. ERP LN extrait le numéro du bon de livraison et les informations associées du module Gestion des stocks.
Quantité sur bon de livraison | Quantité expédiée mentionnée sur le bon de livraison, exprimée en unité d'achat.
Quantité sur bon de livraison | Quantité expédiée mentionnée sur le bon de livraison, exprimée en unité de stock.
Quantité totale approuvée | Quantité approuvée exprimée en unité d'achat. Si une société exige que les marchandises reçues soient contrôlées, ERP LN extrait la quantité approuvée de la session Contrôles des magasins (whinh3122m000). Si les marchandises reçues ne doivent pas être contrôlées, la valeur de ce champ est égale à celle du champ Quantité reçue. Remarque Dans le champ Contrôle de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) et/ou dans le champ Contrôle de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), vous pouvez indiquer, pour une entreprise, si les marchandises doivent être contrôlées à la réception. En cas de correction d'une réception sur un programme Push, il se peut que la valeur de ce champ soit négative. Rubriques liées Réception sur les lignes de programme Push
Quantité totale approuvée | Quantité approuvée exprimée en unité de stock.
Quantité rejetée | Quantité rejetée exprimée en unité d'achat. Si une société exige que les marchandises reçues soient contrôlées, ERP LN extrait la quantité rejetée de la session Contrôles des magasins (whinh3122m000). Si les marchandises ne doivent pas être contrôlées, la valeur de ce champ est toujours zéro. Remarque Dans le champ Contrôle de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) et/ou dans le champ Contrôle de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), vous pouvez indiquer, pour une entreprise, si les marchandises doivent être contrôlées à la réception. Rubriques liées Réception sur les lignes de programme Push
Quantité rejetée | Quantité rejetée exprimée en unité de stock.
Statut | Statut de la ligne du programme d'achat. Si les marchandises sont reçues dans la session Réceptions de magasin (whinh3512m000), seules les lignes du programme d'achat possédant l'un des statuts suivants s'affichent dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200): Réception partielle Réception finale Pour les programmes Push, ces statuts correspondent aux informations suivantes : Réception partielle Quantité du programme > Quantité livrée ou Quantité approuvée totale + Quantité rejetée < Quantité livrée. Réception finale Quantité du programme = Quantité livrée et Quantité approuvée totale + Quantité rejetée = Quantité livrée. Pour les programmes d'appels de livraison à flux tiré, le statut de la ligne/des détails de la réception du programme d'achat dépend de la valeur de la case à cocher Final dans la session Réceptions de magasin (whinh3512m000): Si cette case est cochée, la ligne/les détails de la réception du programme d'achat reçoivent automatiquement le statut Réception finale. Si cette case n'est pas cochée, la ligne/les détails de la réception du programme d'achat reçoivent automatiquement le statut Réception partielle. Valeurs autorisées Valeurs possibles
Confirmé | Si cette case est cochée, la réception est confirmée pour la combinaison numéro de réception, numéro de bon de livraison et date de réception. Remarque Si les réceptions sont effectuées dans Warehouse Management, cette case est automatiquement cochée. Ceci est dû au fait que Warehouse Management n'envoie que des réceptions confirmées à la Gestion des achats. Vous ne pouvez supprimer une réception confirmée que si le statut de la ligne du programme d'achat est Traité. Si la ligne du programme d'achat contient un article de service ou de coût, les réceptions concernant cette ligne doivent être gérées et confirmées dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200). Si vous cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu Spécifique de la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200), les quantités cumulées du programme sont mises à jour, ainsi que la session Programme d'achat - Lignes (tdpur3111m000). Après confirmation de la réception, il n'est plus possible de modifier celle-ci. Rubriques liées Réceptions de programmes d'achat Valeurs cumulées du programme d'achat Vue d'ensemble du traitement d'un programme d'achat
Réception finale | Si cette case est cochée, la réception saisie est la réception finale de la ligne du programme d'achat. Ensuite, si vous cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu Spécifique de la session en cours, le statut de la ligne de programme passe à Réception finale. Ne confirmez que la réception d'un article administratif (coût ou service). Si cette case n'est pas cochée, la réception saisie est une réception partielle de la ligne du programme d'achat. Ensuite, si vous cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu Spécifique de la session en cours, le statut de la ligne de programme passe à Réception partielle. Remarque Ne confirmez que la réception d'un article administratif (coût ou service).
Date d'expédition | Date d'expédition des articles. Remarque Cette date doit être indiquée dans les cas suivants : la case Facturation auto. est cochée pour le programme d'achat ; le champ Règlement a la valeur Paiement à partir des réceptions pour la ligne de programme d'achat ; le champ Type date facturation automatique a la valeur Date d'expédition dans la session Conditions de facturation (tctrm1145m000) ou Tiers vendeurs (tccom4120s000). Valeur par défaut Si la date d'expédition est obligatoire, la valeur par défaut est la date de réception. Sinon, ce champ n'est pas renseigné.
Date de réception | Date à laquelle les articles sont effectivement reçus dans le magasin de destination.
Avis d'expédition | Notification indiquant qu'une expédition a été effectuée. Les avis d'expédition sont envoyés et reçus par le biais d'EDI. Vous pouvez recevoir des avis d'expédition de la part de votre fournisseur, vous informant que les marchandises doivent parvenir à votre magasin et/ou en envoyer à vos clients, afin de leur indiquer que vous êtes sur le point de livrer les marchandises commandées.
N° d'article de fabricant | Numéro d'article de fabricant recommandé pour l'article programmé. Remarque Le numéro d'article de fabricant doit appartenir au groupe de numéros d'articles de fabricant lié à la ligne du programme d'achat. Rubriques liées Définition et utilisation des articles à numéro d'article de fabricant
Fabricant | Fabricant lié au numéro d'article de fabricant. Rubriques liées Définition et utilisation des articles à numéro d'article de fabricant
Type de programme d'achat | Type du programme d'achat. Les réceptions ne sont possibles que pour les programmes Push et les programmes d'appels de livraison à flux tiré. Rubriques liées Programmes du type Push Programmes d'appels de livraison à flux tiré
Position du programme | Numéro de la ligne de programme. Ce numéro identifie de façon unique chaque besoin d'un article qu'un tiers donné doit livrer à une date et une heure précises.
Article | Dans ERP LN, les matières brutes,.sous-ensembles, produits finis et outils peuvent être achetés, stockés, fabriqués, vendus, etc. Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit ou exister sous la forme de diverses variantes de produit (article générique). Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques : articles de coûts (par exemple, l'électricité) ; articles de service. articles de sous-traitance, articles composés (menus/options).
N° séq. | Numéro qui identifie une réception (partielle) d'une ligne de programme d'achat.
Date journal réception | Date à laquelle la réception est enregistrée dans ERP LN, autrement dit la date et l'heure de confirmation de la réception par l'utilisateur. Cette date peut être différente de la date de réception, car cette dernière correspond à la réception physique des marchandises. Remarque Cette date est utilisée par Manufacturing pour calculer un prix de revient passé et fait référence à la méthode de valorisation coût le plus bas ou valeur marchande (LCMV). Rubriques liées Prix inférieur ou valeur marchande
Quantité reçue | Quantité livrée exprimée en unité d'achat. Remarque La quantité livrée ne peut pas être supérieure à la quantité commandée sur la ligne du programme d'achat. En cas de correction d'une réception sur un programme Push, il se peut que la valeur de ce champ soit négative. Rubriques liées Réception sur les lignes de programme Push
Quantité reçue | Unité dans laquelle vous achetez un article, appelée aussi unité de quantité d'achat.
Quantité reçue | Quantité livrée exprimée en unité de stock.
Quantité reçue | Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre. L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock.
Commandes | Description
Confirmer réceptions | Permet de confirmer la réception d'un article administratif (coût ou service).