| Archivage/suppression des factures clients totalement réglées (tfacr2260m000) |  |
| Cette session permet de supprimer les factures entièrement réglées du fichier des pièces à traiter. ERP LN supprime les factures dont le solde est nul et tous les documents correspondants tels que règlements, corrections, etc. Les adresses des clients occasionnels et les échéanciers de règlement client sont également supprimés. Une quantité importante de données de facturation dans le fichier des factures impayées peut ralentir les performances de ERP LN. Supprimez donc régulièrement des données redondantes, comme les factures entièrement soldées. Avant de supprimer les factures réglées, vous devez copier les données dans une société d'archivage définie dans la session Paramètres société (tfgld0103s000). Si vous supprimez les factures entièrement réglées, les factures affacturées sont également enlevées de la table Factures affacturées (tfacr210). Si vous enregistrez les informations d'expédition dans Finance pour l'affectation des avances clients aux factures en fonction des détails d'expédition, ces informations sont également supprimées. Remarque Il est possible de supprimer une facture uniquement si : Les statistiques sont mises à jour dans la session Mise à jour des statistiques tiers payeur (tfcmg3200m000). la facture, les corrections et les avoirs sont finalisés. Si des factures sont incluses dans une facture mensuelle, vous ne pouvez supprimer celles-ci que si la facture mensuelle a le statut Imprimé. Rubriques liées Archivage des écritures finalisées
Champs | Description
Tiers facturé | Permet de sélectionner le tiers. Rubriques liées Utilisation des champs De et A
Journal | Permet de sélectionner le journal Rubriques liées Utilisation des champs De et A
Document | Permet de sélectionner le numéro de document, qui identifie en partie la facture. Rubriques liées Utilisation des champs De et A
Période de facture | Exercice auquel les écritures financières sont liées. Rubriques liées Utilisation des champs De et A
Période fact. | Séparateur entre l'exercice et la période.
Période de règlement | Exercice auquel les écritures financières sont liées. Rubriques liées Utilisation des champs De et A
Société d'historique | Numéro de la société d'archivage où sont stockées les données historiques. Ce numéro est défini dans la session Paramètres société (tfgld0103s000).
Tiers | Tiers pour lequel ERP LN supprime les factures.
Journal | Journal pour lequel ERP LN supprime les factures.
N° document | Document pour lequel ERP LN supprime les factures.
Imprimer factures retirées | Si cette case est cochée, les données des factures supprimées sont imprimées dans un état.
Copier dans l'historique | Si cette case est cochée, les données des factures clients supprimées sont stockées dans la société d'archivage. Valeur par défaut Si un numéro de société d'archivage est défini dans la session Paramètres société (tfgld0103s000), cette case est cochée par ERP LN.
Supprimer écritures de trésorerie | Si cette case est cochée, ERP LN supprime les écritures de trésorerie. Les écritures de trésorerie comprennent les ordres de virement permanents, les journaux et les règlements isolés.
Archiver les données générales | Cochez cette case pour archiver les données générales. Les données générales comprennent les données de base telles que les tiers, les adresses et les journaux.