| Traitement des factures mensuelles |  |
| Remarque Si vous avez coché la case Générer MBI au niveau sté gpe dans la session Paramètres ACR (tfacr0100s000), vous devez travailler dans la société groupe pour traiter des factures mensuelles. Etape 1. Génération des factures mensuelles (tfacr4201m000) Cette session permet de générer les factures mensuelles en fonction des en-cours des types de document suivants : Facture client Avoir client Avance client Règlement client non affecté Règlement standard Facture fournisseur Différence de règlement Note de débit créée au cours d'un processus de versement ERP LN calcule le montant du relevé de chaque facture mensuelle comme suit : `Statement amount = Amount billed in current period - (Amount received + Written off payment differences + Return and discount amount + Amount settled with purchase invoice)` Pour générer des factures mensuelles, les critères de préparation suivants s'appliquent : Tiers facturé. Devise de la facture. Dates de document des factures, qui doivent se situer dans la période pour laquelle vous générez la facture mensuelle. Par exemple, si vous utilisez deux devises de facturation pour le tiers pour lequel vous générez des factures mensuelles, ERP LN génère deux factures mensuelles, une par devise. Si des factures du tiers facturé sont affacturées, ERP LN inclut uniquement les factures dont la date de document se situe dans la période en cours. Toutes les écritures de règlement client sont ignorées. Etape 2. Factures mensuelles (tfacr4501m000) Cette session permet d'afficher et de gérer les factures mensuelles générées. Dans la session de détails, vous pouvez saisir ou modifier les détails d'une facture mensuelle si aucune facture n'y est liée et si son statut est Généré. C'est le cas, par exemple, si vous créez une facture mensuelle manuellement. Pour afficher et sélectionner ou désélectionner les factures incluses, dans le menu Spécifique, cliquez sur En-cours lié à MBI. La session En-cours lié à MBI (tfacr4502m000) est lancée. Etape 3. En-cours lié à MBI (tfacr4502m000) (facultatif) Cette session permet d'afficher et de gérer les factures liées à la facture mensuelle. ERP LN affiche les factures de la facture mensuelle ainsi que les autres en-cours dont la date de document se situe dans la période couverte par la facture. Si le statut de la facture mensuelle est Généré, vous pouvez cocher ou désélectionner la case Sélectionné pour y ajouter ou en supprimer des en-cours. Par exemple, il vous faut ajouter des factures si vous créez une facture mensuelle manuellement. Etape 4. Confirmation de factures mensuelles Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction du nombre de factures mensuelles à confirmer : Confirmation d'une seule facture mensuelle Dans la session Factures mensuelles (tfacr4501m000), sélectionnez la facture mensuelle et dans le menu Spécifique, cliquez sur Confirmer MBI. (Cette commande est également disponible dans la session de détails.) ERP LN attribue le statut Confirmé à la facture mensuelle. Confirmation d'une plage de factures mensuelles Utilisez la session Confirmation des factures mensuelles (tfacr4201m100). Remarque: vous ne pouvez pas confirmer une facture mensuelle s'il existe encore des factures mensuelles précédentes pour le même tiers et avec la même devise, qui ont encore le statut Généré. Etape 5. Impression des factures mensuelles (tfacr4401m000) Pour imprimer des projets de facture à des fins de vérification, cochez la case Brouillon / Réimpression. Si le statut de la facture mensuelle est Confirmé, vous pouvez imprimer une facture finale. ERP LN attribue le statut Imprimé à la facture mensuelle. Comme les factures mensuelles remplacent les factures d'origine, ERP LN marque toutes les factures liées comme étant prêtes pour la suppression. Si le statut de la facture mensuelle est Imprimé, vous ne pouvez pas le modifier. Vous pouvez néanmoins réimprimer la facture finale, si nécessaire. Etape 6. Archivage/suppression des factures clients totalement réglées (tfacr2260m000) Permet de supprimer les factures entièrement réglées du fichier des pièces à traiter. Les factures liées à des factures mensuelles ayant le statut Imprimé sont supprimées. Etape 7. Suppression des factures mensuelles (tfacr2261m000) Cette session permet d'archiver et/ou de supprimer les factures mensuelles dont le statut est Imprimé ou Supprimé. Si le statut est Imprimé, vous devez d'abord exécuter la session Archivage/suppression des factures clients totalement réglées (tfacr2260m000) pour supprimer les factures liées à la facture mensuelle. Pendant le processus, le statut de la facture mensuelle change. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Monthly billing invoice status. Création manuelle de factures mensuelles Outre la génération de factures mensuelles, vous pouvez créer manuellement ce type de facture dans la session Factures mensuelles (tfacr4501m000) mentionnée à l'étape 2. Dans la session En-cours lié à MBI (tfacr4502m000) mentionnée à l'étape 3, vous pouvez sélectionner les en-cours de la facture mensuelle. Les règles décrites précédemment s'appliquent aussi, et à partir de l'étape 3, la procédure est identique. Rubriques liées Factures mensuelles Configuration de factures mensuelles |