| Tableau de bord de l'acheteur (tdipu0103m000) |  |
| Cette session permet: d'afficher, de gérer et de créer les données liées aux articles ; d'afficher, de gérer et de créer les données d'achat pour un article, telles que les commandes fournisseurs, les contrats d'achat, les appels d'offres et les programmes d'achat ; d'exécuter facilement de nombreuses tâches liées aux articles. Dans une société, les acheteurs sont responsables de l'approvisionnement des matières et de la négociation avec les différents tiers vendeurs et agences internes pour ces matières. Ils passent donc beaucoup de temps à assurer le suivi des matières et à répondre aux questions relatives à l'approvisionnement, à la qualité et au paiement. Cette session fournit une vue d'ensemble des données article et un accès rapide aux données liées aux articles et aux fournisseurs ; le processus de négociation est donc facilité. Utilisation de la session Tableau de bord de l'acheteur (tdipu0103m000) Si vous sélectionnez un article dans la session Tableau de bord de l'acheteur (tdipu0103m000), les informations correspondantes s'affichent. Pour lancer la session Article - Caractéristiques générales (tcibd0101s000), double-cliquez sur un enregistrement. Les coches placées sous Documents indiquent quelles données sont disponibles pour l'article. Si vous cliquez sur un lien, vous lancez une session qui vous permet d'afficher, de gérer ou de créer les données d'achat Article. Un acheteur peut cliquer sur les liens suivants : Article Données d'achat Article La session Articles - Achat (tdipu0101m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer les données Article relatives aux achats. Article - Achats tiers Article - Achat tiers (tdipu0110m000) d'afficher, de saisir ou de gérer les informations spécifiques d'un tiers en relation avec un article acheté donné. Article - Achats tiers La session Prix nets par tiers vendeur (tdipu0110m100) permet d'afficher le prix et la remise calculés pour une combinaison article/tiers vendeur. Article - N° d'articles de fabricant Utilisez la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000) pour approuver et définir les différents fabricants approuvés pour fournir un article donné ainsi que pour afficher et saisir les numéros d'article de fabricant (NAF) liés à l'article et au fabricant. Demandes d'achat Demandes d'achat par demandeur La session Demandes d'achat (tdpur2501m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des demandes d'achat. Demandes d'achat par approbateur La session Demandes d'achat (tdpur2501m000) permet d'approuver des demandes d'achat. Appels d'offres Appels d'offres La session Appels d'offres (tdpur1501m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des appels d'offres. ERP LN affiche uniquement les appels d'offres ouverts, c'est-à-dire ceux dont le statut est Créé, Imprimé, Modifié ou Retourné. Vous pouvez cliquer sur Tous les appels d'offres dans le menu Spécifique pour afficher tous les appels d'offres. Lignes d'appel d'offres La session Lignes de l'appel d'offres (tdpur1502m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des lignes d'appel d'offres. ERP LN affiche uniquement les lignes d'appel d'offres dont le statut est Créé, Imprimé, Modifié ou Retourné. Vous pouvez cliquer sur Toutes les lignes d'appel d'offres dans le menu Spécifique pour afficher toutes les lignes d'appel d'offres. Contrats d'achat Contrats d'achat La session Contrats d'achat (tdpur3100m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer/résilier des contrats d'achat. ERP LN affiche uniquement les contrats d'achat dont le statut est Ouvert ou Actif. Cliquez sur Tous les contrats dans le menu Spécifique pour afficher tous les contrats d'achat. Lignes de contrat d'achat La session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer/résilier des lignes de contrats d'achat. ERP LN affiche uniquement les lignes de contrats d'achat dont le statut est Ouvert ou Actif. Vous pouvez cliquer sur Toutes les lignes dans le menu Spécifique pour afficher toutes les lignes de contrat d'achat. Programmes d'achat La session Programmes d'achat (tdpur3110m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des programmes d'achat. ERP LN affiche uniquement les programmes d'achat dont le statut est Activé, Résiliation en cours ou Positions prog. complètes. Cliquez sur Tous les programmes dans le menu Spécifique pour afficher tous les programmes d'achat. Réceptions de programmes Utilisez la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200) pour afficher toutes les réceptions (partielles) effectuées pour une ligne de programme d'achat donnée. ERP LN affiche les réceptions uniquement pour l'article concerné. Toutefois, vous pouvez cliquer sur Afficher, puis Toutes les réceptions de programmes dans le menu Spécifique pour afficher toutes les réceptions de programme. Commandes fournisseurs Commandes fournisseurs La session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des commandes fournisseurs. ERP LN affiche uniquement les commandes fournisseurs ouvertes, à savoir celles pour lesquelles certaines pièces sont en attente de réception et dont le statut est donc autre que Fermé ou Annulé. Cliquez sur Toutes les commandes dans le menu Spécifique pour afficher toutes les commandes fournisseurs. Lignes commande fournisseur La session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des lignes de commande fournisseur. ERP LN affiche uniquement les lignes de commande fournisseur en attente de livraison. Cependant, vous pouvez cliquer sur Toutes les lignes dans le menu Spécifique pour afficher toutes les lignes de commande fournisseur. Reliquats potentiels La session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700) permet de gérer et de confirmer des reliquats potentiels. Ordres planifiés La session Ordres planifiés permet d'afficher une liste des commandes fournisseurs planifiées pour tous les articles de la session Articles - Achat (tdipu0101m000) qui sont liés au même acheteur que l'article sélectionné. Réceptions Utilisez la session Réceptions des achats (tdpur4106m000) pour afficher, saisir et gérer toutes les réceptions enregistrées pour une ligne de programme d'achat donnée. ERP LN affiche les réceptions uniquement pour l'article concerné. Toutefois, vous pouvez cliquer sur Afficher, puis Toutes les réceptions d'achats dans le menu Spécifique pour afficher toutes les réceptions d'achats. Divers Historique des commandes fournisseurs La session Historique des commandes fournisseurs (tdpur4550m000) permet de consulter l'historique des commandes fournisseurs. Historique des lignes de cde fournisseur La session Historique des lignes de commande fournisseur (tdpur4551m000) permet de consulter l'historique des lignes de commandes fournisseurs. Ordres de fabrication La session Ordres de fabrication (tisfc0501m000) permet d'afficher les ordres de fabrication pour l'article concerné. ERP LN affiche uniquement les ordres de fabrication non encore terminés, à savoir ceux dont le statut n'est ni Achevé, ni Fermé, ni Archivé. Toutefois, si vous cliquez sur Afficher tous les ordres dans le menu Spécifique, ERP LN affiche tous les ordres de fabrication. Graphique des transactions de stock planifiée La session Transactions de stock planifiées - Graphique (whinp1700m000) permet d'afficher le stock planifié d'un article. Tiers La session Tiers (tccom4500m000) permet d'afficher les tiers liés à un acheteur.
Champs | Description
Acheteur | Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.
Afficher les articles pour cet acheteur uniquement | Si cette case est cochée, seuls les articles concernant l'acheteur spécifique sont affichés. Il s'agit des articles pour lesquels le champ Acheteur de la session Articles - Achat (tdipu0101m000) possède la même valeur que le champ Acheteur dans la session en cours. Si cette case n'est pas cochée, ERP LN affiche tous les articles disponibles.
Article | Dans ERP LN, les matières brutes,.sous-ensembles, produits finis et outils peuvent être achetés, stockés, fabriqués, vendus, etc. Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit ou exister sous la forme de diverses variantes de produit (article générique). Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques : articles de coûts (par exemple, l'électricité) ; articles de service. articles de sous-traitance, articles composés (menus/options).
Type d'article | Classification qui permet de déterminer si l'article est, par exemple, un article acheté, un article fabriqué ou un article d'équipement. Selon le type de l'article, certaines fonctions s'appliqueront ou ne s'appliqueront pas à lui. Remarque Vous pouvez cliquer sur Date d'application des données Article dans le menu Spécifique pour lancer la session Date d'effet des données Articles (tcibd0510m000) qui vous permet de changer temporairement les types d'article Acheté et Fabriqué. Valeurs autorisées Valeurs possibles Remarque ERP LN n'affiche pas les articles de type Générique et Référence d'étude dans cette session. Rubriques liées Date d'application des données Article
Type d'article réel | Si vous modifiez temporairement le type d'article dans la session Date d'effet des données Articles (tcibd0510m000), ce champ affiche le type d'article réel. Rubriques liées Date d'application des données Article
Critère de recherche I | Premier critère de recherche pour l'article. Valeur par défaut Seize premières positions du champ Article.
Critère de recherche II | Deuxième critère de recherche pour l'article.
Variante de produit | Identification unique d'une variante de produit.
Détails de l'article
Groupe d'articles | Groupe auquel appartient l'article. Vous devez attribuer chaque article à un groupe d'articles. Pour sélectionner le groupe d'articles, vous pouvez procéder de la manière suivante : Sélectionnez ou créez un groupe d'articles dans la session Groupes d'articles (tcmcs0123m000). Sélectionnez les données par défaut de l'article dans la session Articles - Caractéristiques générales par défaut (tcibd0502m000). Ces données par défaut comportent le groupe d'articles. Si vous avez défini des données par défaut pour le type d'article et le groupe d'articles dans la session Articles - Caractéristiques générales par défaut (tcibd0502m000), ERP LN les utilise dans les champs correspondants de la session Article - Caractéristiques générales (tcibd0101s000). Vous pouvez utiliser les valeurs par défaut ou les modifier, si nécessaire. Rubriques liées Modification des données Article par défaut
Signal d'article | Message d'avertissement qui s'affiche quand vous saisissez ou sélectionnez un article lié à un signal. Les signaux d'articles peuvent aussi être utilisés pour bloquer la sortie et/ou la demande d'achat d'un article. Signal tiers Message d'avertissement qui s'affiche quand vous sélectionnez un tiers lié à un signal. Rubriques liées Utilisation des signaux
Unité de stock | Unité de stock de l'article. Il n'est possible de saisir l'unité de stock que pour les articles des types suivants : Article acheté. Article fabriqué. Article générique. Le prix de revient de l'article est basé sur l'unité de stock. Les quantités de commande de l'article sont exprimées en unité de stock. Remarque Si vous utilisez Projet, vous devez spécifier l'unité de stock de l'article car elle est requise pour les calculs de projet.
Stock physique | Quantité physique de marchandises existant dans un ou plusieurs magasins (y compris le stock bloqué).
Géré par lot | Si cette case est cochée, l'article doit être attribué à un lot. Rubriques liées Gestion des lots
Fabricant | Fabricant par défaut de l'article. Rubriques liées Définition et utilisation des articles fabricant multiple
Sérialisé | Si cette case est cochée, les occurrences de l'article sont des articles sérialisés. ERP LN génère les numéros de série à l'aide d'un masque, mais vous pouvez également les saisir manuellement. Cliquez sur Articles sérialisés dans le menu Spécifique pour afficher l'article sérialisé dans la session Articles sérialisés (tcibd4501m000). Rubriques liées Vue générale des articles sérialisés
Article à numéro d'article de fabricant | Si cette case est cochée, il s'agit d'un article auquel les numéros d'article fabricant (NAF) sont liés. Vous pouvez lier des NAF aux articles dans la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000). Rubriques liées Définition et utilisation des articles à numéro d'article de fabricant
Article fabricant multiple | Si cette case est cochée, vous pouvez utiliser des fabricants multiples pour une combinaison article/tiers. Si cette case n'est pas cochée, vous ne pouvez utiliser qu'un seul fabricant pour une combinaison article/tiers. Les articles fabricant multiple sont principalement utilisés par les sociétés qui achètent auprès de différents fournisseurs intermédiaires des composants dont la qualité ou les spécifications sont identiques ou similaires. Si la quantité commandée est inférieure à la quantité minimum requise par un fabricant, vous ne pouvez pas directement acheter les composants auprès de ce fabricant ; vous devez les acheter auprès d'un fournisseur intermédiaire. Ce fournisseur peut alors obtenir les composants auprès de plusieurs fabricants approuvés. Rubriques liées Définition et utilisation des articles fabricant multiple
Avec numéro d'évolution | Si cette case est cochée, l'article possède un numéro d'évolution. Rubriques liées Vue générale de la gestion par unité d'évolution
Gestion des révisions | Si cette case est cochée, l'article possède des révisions. Rubriques liées Récapitulatif de la gestion des données d'étude
Demandes d'achat
Demandes d'achat par demandeur | Si cette case est cochée, les demandes d'achat sont créées par l'acheteur dans la session Demandes d'achat (tdpur2501m000).
Demandes d'achat par approbateur | Si cette case est cochée, les demandes d'achat doivent être approuvées par l'acheteur dans la session Demandes d'achat (tdpur2501m000).
Appels d'offres
Appels d'offres | Si cette case est cochée, les appels d'offres sont disponibles pour l'article dans la session Appels d'offres (tdpur1501m000).
Lignes d'appel offres | Si cette case est cochée, les lignes d'appel d'offres sont disponibles pour l'article dans la session Lignes de l'appel d'offres (tdpur1502m000).
Contrats d'achat
Contrats d'achat | Si cette case est cochée, les contrats d'achat sont disponibles pour l'article dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000).
Lignes de contrat d'achat | Si cette case est cochée, les lignes de contrat d'achat sont disponibles pour l'article dans la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000).
Programmes Programmes | Si cette case est cochée, les programmes d'achat sont disponibles pour l'article dans la session Programmes d'achat (tdpur3110m000).
Réceptions de programmes | Si cette case est cochée, les réceptions de programme sont disponibles pour l'article dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200).
Commandes fournisseurs
Commandes fournisseurs | Si cette case est cochée, les commandes fournisseurs sont disponibles pour l'article dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000).
Programmes Lignes d'ordre | Si cette case est cochée, les lignes de commande fournisseur sont disponibles pour l'article dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000).
Reliquats Reliquats | Si cette case est cochée, les reliquats potentiels sont disponibles pour l'article dans la session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700).
Ordres planifiés | Si cette case est cochée, les commandes fournisseurs planifiées sont disponibles pour l'article dans la session Ordres planifiés.
Réceptions | Si cette case est cochée, les réceptions d'achat sont disponibles pour l'article dans la session Réceptions des achats (tdpur4106m000).
Divers
Hist. commandes fournisseur | Si cette case est cochée, les données d'historique des commandes fournisseurs sont disponibles pour l'article dans la session Historique des commandes fournisseurs (tdpur4550m000).
Historique des lignes de cde fournisseur | Si cette case est cochée, les lignes d'historique des commandes fournisseurs sont disponibles pour l'article dans la session Historique des lignes de commande fournisseur (tdpur4551m000).
Ordres de fabrication | Si cette case est cochée, les ordres de fabrication sont disponibles pour l'article dans la session Ordres de fabrication (tisfc0501m000).
Transaction stock planifiée | Si cette case est cochée, les transactions de stock planifiées sont disponibles pour l'article dans la session Transactions de stock planifiées - Graphique (whinp1700m000).
Tiers | Si cette case est cochée, l'acheteur est lié à un ou plusieurs tiers dans la session Tiers (tccom4500m000).
Article
Données d'achat Article | Si cette case est cochée, les données d'achat Article sont disponibles dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000).
Article - Tiers | Si cette case est cochée, les données d'achat tiers Article sont disponibles dans la session Article - Achat tiers (tdipu0110m000).
Prix par tiers | Si cette case est cochée, les prix calculés et les remises sont disponibles pour une combinaison d'article et de tiers vendeur dans la session Prix nets par tiers vendeur (tdipu0110m100).
Article - N° d'articles de fabricant | Si cette case est cochée, les numéros d'article fabricant (NAF) sont disponibles pour l'article dans la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000). Rubriques liées Définition et utilisation des articles à numéro d'article de fabricant
Commandes | Description
Article - Commande | Permet de lancer la session Article - Commande (tcibd2100s000) dans laquelle vous pouvez afficher les données de commande de l'article.
Stock par article et magasin | Permet de lancer la session Magasin - Stock d'articles (whwmd2515m000) qui fournit une présentation du stock d'articles par magasin.
Articles sérialisés | Permet de lancer la session Articles sérialisés (tcibd4501m000) dans laquelle vous pouvez afficher les articles sérialisés.
Date d'application des données Article | Permet de lancer la session Date d'effet des données Articles (tcibd0510m000) dans laquelle vous pouvez changer temporairement les types d'articles Acheté et Fabriqué.
Modification globale affect. articles | Permet de lancer la session Modification globale affectation des articles (tcibd0204m000) dans laquelle vous pouvez modifier l'acheteur d'un article.
Articles de remplacement | Permet de lancer la session Articles remplacement (tcibd0505m000) dans laquelle vous pouvez afficher les articles de remplacement.
Composants de listes | Permet de lancer la session Composants de listes (tcibd3100m000) dans laquelle vous pouvez afficher les articles composés.
Simulateur de prix | Permet de lancer la session Simulateur de prix (tdpcg0200m300) dans laquelle vous pouvez simuler les prix d'achat.
Demandes d'achat par demandeur | Permet de lancer la session Demandes d'achat (tdpur2501m000).
Demandes d'achat par approbateur | Permet de lancer la session Demandes d'achat (tdpur2501m000).
Commandes fournisseurs | Permet de lancer la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000).
Lignes commande fournisseur | Permet de lancer la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000).
Historique des commandes fournisseurs | Permet de lancer la session Historique des commandes fournisseurs (tdpur4550m000).
Historique des lignes de cde fournisseur | Permet de lancer la session Historique des lignes de commande fournisseur (tdpur4551m000).
Appels d'offres | Permet de lancer la session Appels d'offres (tdpur1501m000).
Lignes d'appel d'offres | Permet de lancer la session Lignes de l'appel d'offres (tdpur1502m000).
Contrats d'achat | Permet de lancer la session Contrats d'achat (tdpur3100m000).
Lignes de contrat d'achat | Permet de lancer la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000).
Programmes d'achat | Permet de lancer la session Programmes d'achat (tdpur3110m000).
Réceptions de programmes | Permet de lancer la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200).
Reliquats potentiels | Permet de lancer la session Reliquats d'achat potentiels (tdpur4101m700).
Commandes fournisseurs planifiées | Lance la session Ordres planifiés.
Réceptions | Permet de lancer la session Réceptions des achats (tdpur4106m000).
Ordres de fabrication | Permet de lancer la session Ordres de fabrication (tisfc0501m000).
Graphique des transactions de stock planifiée | Permet de lancer la session Transactions de stock planifiées - Graphique (whinp1700m000).
Tiers | Permet de lancer la session Tiers (tccom4500m000).
Données d'achat Article | Permet de lancer la session Articles - Achat (tdipu0101m000).
Article - Achats tiers | Permet de lancer la session Article - Achat tiers (tdipu0110m000).
Prix par tiers | Permet de lancer la session Prix nets par tiers vendeur (tdipu0110m100).
Article - N° d'articles de fabricant | Permet de lancer la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000).