| Appels d'offres (tdpur1501m000) |  |
| Cette session permet de créer, de saisir et de gérer les en-têtes des appels d'offres. Vous pouvez lancer cette session en mode Détails en cliquant sur : Détails dans le menu Spécifique de la session de vue générale Appels d'offres (tdpur1501m000); Détails Appel d'offres dans le menu Fichier de la session Appel d'offres - Lignes (tdpur1600m000). Si vous double-cliquez sur un enregistrement ou cliquez sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Purchase Request for Quotation - Lines (tdpur1600m000). Rubriques liées Request for quotation procedure Calcul des valeurs de notation totales par critère Notation des devis
Champs | Description
Appel d'offres | Numéro de l'appel d'offres.
Statut | Le statut de l'appel d'offres indique les étapes terminées de la procédure d'appel d'offres. Remarque Le statut d'appel d'offres est automatiquement attribué par ERP LN. Valeurs autorisées Valeurs possibles
Référence A | Première référence supplémentaire à l'aide de laquelle la commande ou le devis (ou l'appel d'offres) peut être identifié(e). Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes.
Référence B | Second champ de référence supplémentaire pouvant être renseigné avec des informations complémentaires. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes.
Acheteur | Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.
Date d'appel d'offres | Date de saisie de l'appel d'offres dans le système. Valeur par défaut La date par défaut des appels d'offres est la date système. Remarque Vous pouvez définir des dates d'appel d'offres passées ou futures.
Date de retour | Date limite à laquelle le tiers vendeur peut soumettre un devis en réponse à l'appel d'offres. Valeur par défaut La date de retour par défaut est déterminée par le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres de la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100). Le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres est ajouté à la date de l'appel d'offres. Exemple Si la date de l'appel d'offres est le 01-01-2000 et que la valeur définie dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres est de 10 jours, ERP LN fournit la date de retour par défaut 11-01-2000. Remarque Si la date de retour est dépassée et qu'aucun devis n'est soumis pour l'appel d'offres, vous pouvez supprimer cet appel d'offres via la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000). La date de retour située sur l'en-tête de l'appel d'offres est utilisée comme date de retour par défaut pour tous les tiers vendeurs sélectionnés pour l'appel d'offres. Vous pouvez remplacer la date de retour par défaut pour les tiers vendeurs dans la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000). La date de retour ne peut pas être antérieure à la date de l'appel d'offres.
Date de relance | Date à laquelle une relance a été imprimée (pour la dernière fois) pour l'appel d'offres. La session Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000) permet d'imprimer des relances.
Date de réception | Date à laquelle la livraison des articles pour lesquels vous envoyez l'appel d'offres est planifiée. Remarque Une fois le devis du tiers vendeur accepté et l'appel d'offres copié dans la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000), la date de réception est copiée dans la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de réception ne peut pas être antérieure à la date de retour.
Début de la période de règlement | Date de début de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d'offres est programmée. Remarque Une fois le devis du tiers vendeur accepté et l'appel d'offres copié dans la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000), la date de début est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de début de la période de réception ne peut pas être antérieure à la date de retour. Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie.
Fin de la période de règlement | Date de fin de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d'offres est programmée. Remarque Une fois le devis du tiers vendeur accepté et l'appel d'offres copié dans la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000), la date de fin est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de fin de la période de réception ne peut pas être antérieure à la date de début. Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie.
Texte d'en-tête | Si cette case est cochée, un texte d'en-tête est disponible.
Texte de pied de page | Si cette case est cochée, un texte de pied de page est disponible.
Service des achats | Département de votre entreprise qui est en charge de l'achat des matières et des services nécessaires à votre activité. Vous affectez des groupe de séries au service des achats. Ceci vous permet d'attribuer des numéros de série aux entités suivantes : Commandes fournisseurs programmes d'achats, appels d'offres, contrats d'achat, Vous pouvez aussi définir le magasin par défaut où les marchandises commandées par le service des achats doivent être livrées. Rubriques liées Service des achats par défaut
Magasin | Magasin où les articles doivent être livrés. Remarque Si un magasin est défini, le champ Adresse de réception doit également être renseigné. Vous n'êtes pas autorisé à saisir un magasin de type Atelier.
Adresse de réception | Adresse du magasin ou du lieu de livraison des marchandises.
Type de commande | Type de commande déterminant les sessions incluses dans la procédure de commande ainsi que les modalités et l'ordre d'exécution de cette dernière. Valeurs autorisées Vous pouvez saisir des commandes standard et de type Ordre de coût. Vous ne pouvez saisir que des commandes de type Ordre de coût pour un article de coût ou un article de service. Valeur par défaut ERP LN extrait le type de commande par défaut de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). Remarque Lorsque vous copiez un devis accepté sur une commande fournisseur via la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000), les caractéristiques du type de commande fournisseur sont générées pour la commande.
Groupe de critères | Groupe de critères de l'appel d'offres lié à l'appel d'offres. Remarque Il est possible de définir des groupes de critères dans la session Groupe de critères - Critères (tdpur1192m000).
Conditions de livraison | Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Remarque Il est également possible de définir des conditions de livraison pour chaque tiers vendeur dans la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000). Rubriques liées Conditions de livraison
Point de transfert du titre de propriété | Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Rubriques liées Conditions de livraison
Conditions de règlement | Accords relatifs au mode de règlement des factures. Les conditions de règlement incluent : la période durant laquelle les factures doivent être réglées, la remise accordée si une facture est payée dans les délais impartis. Les conditions de règlement vous permettent de calculer : la date d'échéance du règlement, la date d'expiration de la période de remise, le montant de la remise. Remarque Il est également possible de définir des conditions de règlement pour chaque tiers vendeur dans la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000).
Commandes | Description
Détails | Permet de lancer la session de détails Appels d'offres (tdpur1501m000).
Lignes | Permet de lancer la session de vue générale Lignes de l'appel d'offres (tdpur1502m000).
Tiers vendeurs | Permet de lancer la session Appel d'offres - Tiers vendeurs (tdpur1505m000).
Lien des tiers vendeurs à l'appel d'offres | Permet de lancer la session Lien des tiers vendeurs à l'appel d'offres (tdpur1221m000).
Appel d'offres - Lignes - Synchronis. | Permet de lancer la session Appel d'offres - Lignes - Synchronisation (tdpur0280m000).
Génération des appels d'offres | Permet de lancer la session Génération des appels d'offres (tdpur1220m000).
Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix | Permet de lancer la session Conversion des devis en contrats/commandes/barèmes de prix (tdpur1202m000).
Suppression des appels d'offres | Permet de lancer la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000).
Comparaison des devis | Permet de lancer la session Comparaison des devis (tdpur1110m000).
Historique des appels d'offres | Permet de lancer la session Historique des appels d'offres (tdpur1550m000).
Tous les appels d'offres | Affiche tous les appels d'offres.
Appels d'offres ouverts | Affiche uniquement les appels d'offres dont le statut est Créé, Imprimé, Modifié ou Retourné.
Rattachement | Permet de lancer la session Consultation de la source des ordres (cprrp0740m000).