| Demandes d'achat |  |
| La procédure de demande d'achat est destinée aux utilisateurs non-acheteurs (qui ne connaissent pas forcément les procédures d'achat standard). Par exemple, les ingénieurs peuvent demander du matériel et/ou des prestations sans avoir à connaître la procédure d'achat dans sa totalité. Les demandes d'achat permettent d'enregistrer des besoins extérieurs au système relatifs à certains types d'articles, notamment des articles de stocks, des articles de coût et des articles de service. Les types d'articles suivants ne peuvent pas être utilisés dans le cadre des demandes d'achat : articles de sous-traitance, articles génériques, articles composés (à l'exception des articles de kit), articles d'équipement. Les demandes d'achat sont créées de la même manière que tous les autres documents d'achat/vente (par exemple, les commandes fournisseurs et les commandes clients). Il existe néanmoins une différence importante : dans une demande d'achat, le code Article et les codes Tiers vendeur n'ont pas forcément de valeur. Autrement dit, le demandeur peut effectuer sa demande pour un nouvel article ou auprès d'un nouveau tiers. Procédure de demande d'achat Cette procédure comprend les étapes suivantes : Définissez les paramètres de la demande d'achat dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200). Dans la session Approbateurs (tdpur2105m000), gérez la liste des approbateurs habilités à approuver les demandes d'achat. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Processus d'approbation. Saisissez l'en-tête d'une demande d'achat avec les informations relatives au demandeur, à l'approbateur et à la livraison dans la session Demandes d'achat (tdpur2501m000). Saisissez une ligne de demande d'achat avec l'article demandé ou la description de l'article, la quantité commandée et, si nécessaire, le projet dans la session Demande d'achat - Détails de la ligne (tdpur2102s000). Vous pouvez lancer cette session depuis la session Demandes d'achat - Lignes (tdpur2502m000). Utilisez la session Soumission/annulation des demandes d'achat (tdpur2203m000) pour effectuer l'une des opérations suivantes : Transférez la demande d'achat vers l'étape d'approbation suivante. Annulez la demande d'achat. Faites suivre la demande d'achat d'un approbateur vers un autre. La session Approbation de la demande d'achat (tdpur2106s000) permet d'effectuer l'une des opérations suivantes : Approuvez la demande d'achat. Rejetez la demande d'achat. Soumettez la demande d'achat à l'approbateur suivant. Cette session est donc utilisée successivement par plusieurs approbateurs. Si une demande d'achat est approuvée, convertissez-la en commande fournisseur ou en appel d'offres dans la session Conversion des lignes de demande en appel d'offres/commande (tdpur2201m000). Demandes d'achat - processus supplémentaires Copie des demandes d'achat La session Copie des demandes d'achat (tdpur2204s000) permet de copier une demande d'achat dans une nouvelle demande. Suppression des demandes d'achat La session Suppression des demandes d'achat (tdpur2202m000) permet de supprimer des demandes d'achat ou de les transférer vers l'historique. Impression des demandes d'achat La session Impression des demandes d'achat (tdpur2401m000) permet d'imprimer des demandes d'achat. Suivi d'une demande d'achat Il est possible de suivre la procédure d'approbation d'une demande d'achat dans l'une des sessions suivantes : Statut d'approbation des demandes d'achat par demandeur (tdpur2506m000) Statut d'approbation des demandes d'achat par approbateur (tdpur2516m000) Statut d'approbation des demandes d'achat par service approbateur (tdpur2526m000) Historique des demandes d'achat Le champ Journaliser l'historique des demandes d'achat de la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200) régit l'enregistrement des demandes d'achat dans l'historique. La session Historique des demandes d'achat (tdpur2504m000) permet de consulter l'historique des demandes d'achat. Rubriques liées Processus d'approbation Statuts des demandes d'achat Vérification lors de la conversion des demandes d'achat |