| Utilisateur associé à la société, entité comptable et emplacement (tcemm3100m000) |  |
| Cette session permet de définir comment ERP LN sélectionne l'utilisateur associé à la société, l'entité comptable et l'emplacement qui conviennent, en fonction d'informations telles que la société, le département, le magasin, le projet, l'unité d'entreprise et les données de base. Stratégie de recherche Chaque enregistrement de cette session désigne un utilisateur associé à la société, une entité comptable et un emplacement. Si un document BOD est créé, ERP LN tente de sélectionner l'enregistrement applicable à partir des informations suivantes : le numéro de société; des données supplémentaires, parmi les suivantes : un département, un magasin, un projet, une unité d'entreprise, le code d'une donnée de base. Si aucun enregistrement correspondant n'est trouvé directement et que les données sont de type Département, Magasin ou Projet, ERP LN extrait l'unité d'entreprise de ce département, magasin ou projet et recherche un enregistrement correspondant à cette unité. Si aucun enregistrement correspondant n'est trouvé directement et que les données sont de type Données de base, ERP LN sélectionne l'enregistrement pour lequel le champ Type a la valeur Données de base et le champ Code n'est pas renseigné. Remarque Pour les documents BOD de contrats, d'appels d'offres et de demandes d'achat, le département peut rester non précisé. Dans ce cas, ERP LN peut sélectionner un enregistrement dont le champ Type a la valeur Département et le champ Code n'est pas renseigné. Important! Si ERP LN tente de créer un document BOD pour lequel cette session ne contient aucun enregistrement correspondant, il est impossible de déterminer l'utilisateur associé à la société, l'entité comptable et l'emplacement et, par conséquent, la création du document BOD échoue. Indiquez un enregistrement pour chaque société concernée dont le champ Type a la valeur Données de base et le champ Code n'est pas renseigné. Ces enregistrements servent de valeurs par défaut. Rubriques liées Configuration d'ERP LN pour la publication de documents BOD
Champs | Description
Société | Environnement de travail dans lequel vous pouvez exécuter des transactions logistiques ou financières. Toutes les données de transactions sont stockées dans la base de données de la société. Selon le type de données qu'elle contrôle la société est : une société logistique, une société financière. Société logistique et financière. Dans une structure multisite, certaines tables de base de données peuvent être uniques pour la société et cette dernière peut partager les autres tables avec d'autres sociétés.
Type | Les champs Type et Code font partie de la clé à partir de laquelle ERP LN sélectionne l'enregistrement applicable. Le champ Type peut prendre les valeurs suivantes : Département Le champ Code contient le code d'un département. Magasin Le champ Code contient le code d'un magasin. Projet Le champ Code contient le code d'un projet. Unité d'entreprise Le champ Code contient le code d'une unité d'entreprise. Données de base Le champ Code contient le code d'une donnée de base.
Utilisateur associé à la société | Dans un environnement de déploiement logiciel SaaS (Software as a Service), un utilisateur associé à la société désigne l'entreprise cliente qui utilise le logiciel offert sous forme de service. Aucune donnée n'est partagée entre les utilisateurs associés à la société. L'utilisateur associé à la société est le conteneur de niveau supérieur de toutes les données. Dans ERP LN, l'utilisateur associé à la société constitue toujours une valeur constante pour une installation ERP LN. L'utilisateur associé à la société est un champ obligatoire des documents BOD (Business Object Documents). La valeur par défaut est infor.
Entité comptable | Niveau le plus bas auquel des états financiers sont générés. Dans ERP LN, les entités comptables entretiennent un rapport de un à un avec les sociétés financières. L'entité comptable est un champ obligatoire des documents BOD (Business Object Documents) pour les données transactionnelles.
Emplacement | Emplacement physique associé aux données ou à la transaction, tel qu'un magasin, un site de production, une ville ou un pays. L'emplacement est un champ obligatoire des documents BOD (Business Object Documents) pour les données transactionnelles.