| Autorisation des factures enregistrées |  |
| Pour exclure des factures de la procédure de règlement automatique, vous pouvez lier un motif de blocage aux factures si vous les enregistrez dans la session Factures fournisseurs (tfacp1110s000). Si vous liez un motif de blocage à une facture, celle-ci n'est pas sélectionnée pour le règlement dans la session Sélection des factures à régler (tfcmg1220m000). Les motifs de blocage d'une facture sont, par exemple, des quantités incorrectes, des prix incorrects ou des défauts dans les marchandises reçues. Vous pouvez lier un motif de blocage à des factures fournisseurs associées à des commandes et à des factures de coûts. Vous devez définir la personne ou le département chargé de valider la facture en vue de la poursuite du traitement en tant qu'approbateur affecté. Pour approuver la facture, un approbateur affecté doit supprimer le motif de blocage. Dans certains cas, ERP LN le supprime automatiquement, par exemple si un utilisateur autorisé approuve la facture pour le règlement. Vous pouvez lier un approbateur affecté par défaut à chaque motif de blocage. Si une facture est bloquée, ERP LN affiche l'approbateur affecté par défaut. Il est toujours possible de modifier manuellement le motif de blocage d'une facture et l'approbateur affecté. L'approbateur affecté est utilisé exclusivement à titre d'information. Chaque utilisateur peut supprimer un motif de blocage. Les opérations d'ajout et de suppression de motifs de blocage pour les factures fournisseurs sont consignées dans l'historique des autorisations que vous pouvez consulter dans la session Historique des autorisations de factures (tfacp2510m000). Vous pouvez lier des motifs de blocage aux factures fournisseurs enregistrées de l'une des deux façons suivantes : Automatiquement Manuellement Définition de motifs de blocage Pour définir des motifs de blocage, utilisez les sessions suivantes : Approbateurs affectés (tfacp0130m000) Définissez les approbateurs affectés. Motifs de blocage (tfacp0120m000) Définissez les motifs de blocage. Vous pouvez éventuellement sélectionner un approbateur affecté par défaut pour chaque motif de blocage. Liaison automatique de motifs de blocage aux factures enregistrées Vous pouvez configurer ERP LN de manière à associer automatiquement des motifs de blocage aux factures enregistrées. Procédez comme suit : Tiers facturant (tccom4122s000) Pour bloquer automatiquement toutes les factures enregistrées d'un tiers spécifique, sélectionnez un motif de blocage par défaut dans le champ Code Blocage pour les factures fournisseurs. ERP LN associe automatiquement ce motif de blocage à toutes les factures enregistrées du tiers facturant. Paramètres ACP (tfacp0100s000) Pour bloquer automatiquement toutes les factures enregistrées, sélectionnez un motif de blocage par défaut dans le champ Motif de blocage pour factures enregistrées. ERP LN associe automatiquement ce motif de blocage à toutes les factures enregistrées des tiers pour lesquels vous n'avez pas sélectionné un motif de blocage spécifique. Les motifs de blocage définis au niveau du tiers remplacent le motif de blocage global. Remarque Si vous définissez un motif de blocage par défaut, ERP LN associe automatiquement un motif de blocage par défaut aux factures enregistrées pour lesquelles l'approbation de règlement n'est pas nécessaire. Si l'approbation de règlement est nécessaire pour la facture et que l'utilisateur qui enregistre celle-ci est autorisé à approuver le règlement, ERP LN n'associe pas de motif de blocage par défaut à la facture. Dans la session Factures fournisseurs (tfacp1110s000), le champ Motif blocage n'est pas renseigné. Cependant, si l'utilisateur ne dispose pas de l'autorisation nécessaire, ERP LN associe un motif de blocage par défaut à la facture. Liaison manuelle de motifs de blocage aux factures enregistrées Si aucun motif de blocage par défaut n'est défini dans la session Paramètres ACP (tfacp0100s000), vous pouvez ajouter manuellement un motif de blocage à une facture. Si un motif de blocage par défaut est défini, vous pouvez toujours modifier le motif de blocage d'une facture. Il est toujours possible de saisir, de modifier ou de supprimer manuellement le motif de blocage et l'approbateur affecté dans les sessions suivantes : Factures fournisseurs (tfacp1110s000) Détail des factures fournisseurs (tfacp2100s000) Rapprochement/approbation des factures fournisseurs (tfacp2107s000) Remarque Lorsque les règlements sont traités dans les sessions Transactions bancaires (tfcmg2100s000) et Règlements émis (fourn.) (tfcmg2110s000), ERP LN ne vérifie pas si les factures sont bloquées, parce qu'elles seront enregistrées ultérieurement. Suppression du motif de blocage Si vous êtes un approbateur affecté, vous pouvez supprimer le motif de blocage afin de permettre la poursuite du traitement de la facture. Pour supprimer le motif de blocage, procédez comme suit : Lancez la session Autorisation factures fournisseurs (tfacp1142m000) pour répertorier les factures qui nécessitent une autorisation. Si un motif de blocage est lié à la facture, il apparaît dans la colonne Motif blocage. Sélectionnez la facture et cliquez sur Détail fact. dans le menu Spécifique. La session Détail des factures fournisseurs (tfacp2100s000) est lancée. Dans l'onglet Divers, supprimez le motif de blocage du champ Motif blocage. ERP LN efface automatiquement le contenu du champ Approbatr affecté. Vous pouvez également supprimer le motif de blocage dans les sessions suivantes : Factures fournisseurs (tfacp1110s000) Rapprochement/approbation des factures fournisseurs (tfacp2107s000) Remarque Si vous autorisez une facture fournisseur liée à une commande pour le règlement, ERP LN supprime automatiquement le motif de blocage. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Autorisation de règlement dans Comptabilité fournisseurs. Chaque utilisateur peut supprimer le motif de blocage. Un avertissement apparaît si l'utilisateur n'y est pas autorisé. La facture reste bloquée pour le règlement. La suppression du motif de blocage est consignée dans la session Historique des autorisations de factures (tfacp2510m000). Si vous supprimez le motif de blocage alors que vous n'êtes pas autorisé à approuver la facture pour le règlement, ERP LN affiche un avertissement et la facture demeure bloquée pour le paiement. Rubriques liées Autorisation des factures fournisseurs |