| Enregistrement des coûts et des engagements |  |
| Vous avez intérêt à assurer un suivi de projet le plus régulier possible ; il est donc essentiel de saisir les coûts et coûts futurs appropriés pour vos états mensuels, par exemple. Les engagements sont une obligation financière représentant des coûts futurs. L'engagement est remplacé par les coûts lorsque ces derniers sont réellement appliqués. Vous pouvez enregistrer les engagements de deux manières : manuellement, automatiquement à partir de la session PRP (en fonction de la valeur du champ Journaliser les engagements (transactions d'achats) de la session Paramètres généraux (tppdm0100s000). Les engagements sont enregistrés dès la création de la commande fournisseur et/ou l'enregistrement de la réception des marchandises dans ERP LN Order Management. Engagements non confirmés et engagements fermes : Si une commande fournisseur est liée à un engagement et n'est pas encore effectivement livrée, il s'agit d'un engagement non confirmé. Vous devez insérer cet engagement manuellement. L'engagement non confirmé devient un engagement ferme dès la livraison de la commande fournisseur. Une fois les coûts enregistrés, les engagements doivent être décalés selon le même montant que celui des coûts. Suivez la procédure ci-dessous si les coûts sont générés à partir d'une livraison directe ou via un magasin :
                               Livraison directe    Par Warehouse Management
                                                    (un magasin projet)
    Etapes d'achat

     Création d'une commande fournisseur   + engag. non conf.        + engag. non conf.
     Réception des marchandises   - engag. non conf.        - engag. non conf.
                               + engag. fermes        + engag. fermes
     Sortie vers projet     Sans objet           - engag. fermes
                                                   + coûts du projet
     Approbation de la facture
                               - engag. fermes
                               + coûts du projet
                               + écart de prix + écart de prix
Les engagements sont enregistrés financièrement après avoir été confirmés et imputés dans Projet. Les engagements peuvent être rapprochés dans la session Coûts matières (tpppc2511m000). Ils deviennent alors des coûts : Origines des coûts Vous pouvez enregistrer les coûts dans la session Engagements (matières) (tpppc2510m000): manuellement, en enregistrant les heures dans People (les heures saisies sont enregistrées comme coûts de main-d'oeuvre ou coûts divers si vous saisissez des dépenses) ; par livraison directe des articles achetés pour le projet (cette livraison peut appartenir à l'un des types de coûts suivants : Matières, Sous-traitance et Equipements) ; par livraison d'articles d'un magasin normal ou d'un magasin de projet à un projet ; Warehouse Management vous permet de créer un ordre magasin (de type de coût Matières) ; en fonction des résultats des factures enregistrées dans Comptabilité fournisseurs qui sont liées et enregistrés dans Projet; en fonction des résultats des calculs de majorations : vous pouvez couvrir les coûts indirects à l'aide de majorations de coûts, mais ils seront enregistrés comme coûts divers. Si les coûts sont le résultat de l'enregistrement des heures ou d'opérations dans Finance ou Order Management, le calcul de ces transactions s'effectue automatiquement. Le pourcentage de majoration appliqué aux coûts enregistrés peut être défini par projet, type de coûts, objet de coûts et élément de coût. Suivant leur définition, les avenants sont inclus dans le calcul de majorations ou en sont exclus. Confirmez les coûts dans la session Approbation des coûts main-d'oeuvre (tpppc4582m000) ou Approbation globale (tpppc4200m000). Traitez les coûts à l'aide de la session Traitement des écritures (tpppc4802m000) vers l'application Finance et l'historique des projets. Rubriques liées Utilisation de l'avancement et du contrôle Utilisation du traitement de l'avancement Enregistrement des revenus Enregistrement de la prévision des coûts Utilisation de l'application People |