| Vue d'ensemble du traitement d'un programme d'achat |  |
| Un programme d'achat est un calendrier d'approvisionnement planifié des matières. Les programmes d'achat prennent en charge les activités d'achat à long terme impliquant de fréquentes livraisons et s'appuient généralement sur un contrat d'achat. Tous les besoins concernant le même article, tiers vendeur, tiers expéditeur, service des achats et magasin sont stockés dans un programme unique. Les programmes d'achat se substituent aux commandes fournisseurs standard lorsqu'une visibilité totale et un échéancement des informations concernant les besoins matériels sont nécessaires. Les programmes d'achat permettent donc de spécifier en détail les dates/heures de livraison des articles. Les types de programmes d'achat suivants sont disponibles : programme Push Liste de besoins échéancés, générée à partir d'un système de planification centrale, tel que ERP LN Enterprise Planning ou ERP LN Projet, et qui est envoyée au tiers acheteur. Les programmes Push contiennent à la fois une prévision pour le long terme et des commandes réelles pour le court terme. Un programme Push est également appelé programme non référencé. Programme de prévision à flux tiré Liste de besoins planifiés échéancés, générée par ERP LN Enterprise Planning et envoyée au tiers acheteur. Les programmes de prévision à flux tiré servent uniquement à des fins de prévision. Pour commander les articles, il est nécessaire de générer un programme d'appels de livraison à flux tiré portant le même numéro que le programme de prévision à flux tiré. A l'instar d'un programme Push, un programme d'appels de livraison à flux tiré est un programme non référencé. Programme d'appels de livraison à flux tiré Liste de besoins spécifiques échéancés d'articles achetés, déclenchée à partir des modules Contrôle d'assemblage, Pilotage de l'atelier ou ERP LN Warehouse Management (KANBAN, point de commande échéancé). Un programme d'appels de livraison à flux tiré est un programme référencé. Données de base des programmes d'achat Avant d'effectuer la procédure de programme d'achat, vous devez définir les données de base achat. Pour plus d'informations, reportez-vous à : Données d'achat Article Données organisationnelles d'achat Avant de créer un programme d'achat, vous devez : Cocher la case Programme d'achat utilisé pour l'article dans la session Article - Caractéristiques générales (tcibd0101s000) et sélectionner un type de programme d'achat dans le champ Type de programme, à savoir Push ou à flux tiré. Définir un groupe de segments en procédant comme suit : Créez des segments dans la session Segments de programmes (tdipu0115m000). Créez un groupe de segments dans la session Groupes de segments du programme (tdipu0113m000). Ajoutez les segments au groupe de segments dans la session Groupe de segments - Segments (tdipu0114m000). Créer des grilles dans la session Récurrences (tcccp0690m000). Définir les paramètres suivants : Les champs de l'onglet Programmes de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300). le champ Groupe de séries pour les commandes fournisseurs de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400). Les paramètres relatifs au programme d'achat qui s'appliquent à une combinaison article/tiers dans les sessions Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000)/ Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). Reportez-vous également à la rubrique Types de version du programme d'achat. Stocker les grilles de livraison par magasin, tiers vendeur/tiers expéditeur et article dans la session Grilles de livraison par magasin/tiers/article (tdipu0124m000). Selon les combinaisons existant dans cette session, il est possible de générer des dates/heures de livraison planifiées dans la session Génération des dates/heures de livraison planifiées (tdipu0225m000). Générer des dates/heures de livraison planifiées dans la session Génération des dates/heures de livraison planifiées (tdipu0225m000) pour déterminer le moment où un article peut être livré. Les dates figurant dans les sessions Dates/heures de livraison planifiées (selon expédition) (tdipu0125m000) et Dates/heures de livraison planifiées (selon livraison) (tdipu0126m000) sont reprises par Enterprise Planning dans le calcul du décalage. Procédure de programme d'achat La procédure de programme d'achat est constituée de plusieurs étapes pour chaque type de programme. Programmes Push Les opérations suivantes sont ou doivent être réalisées dans la procédure de programme Push : génération d'un en-tête et de lignes de programme, régénération des lignes de programme, Génération d'une version d'achat (ligne) approbation de la ligne de version d'achat, impression de la version d'achat, insertion d'autorisations, insertion de détails sur la réception, insertion de valeurs cumulées, Réinitialisation des valeurs cumulées et des autorisations mise à jour de l'historique et des données de chiffre d'affaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Programmes du type Push. Programmes de prévision à flux tiré En fonction des paramètres et des déclencheurs, les opérations suivantes sont réalisées dans la procédure de programme de prévision à flux tiré : génération d'un en-tête et de lignes de programme, régénération des lignes de programme, génération d'une version d'achat, approbation de la version d'achat, impression de la version d'achat, insertion d'autorisations, génération d'un programme d'appels de livraison à flux tiré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Programmes de prévision à flux tiré. Programmes d'appels de livraison à flux tiré En fonction des paramètres et des déclencheurs, les opérations suivantes sont automatiquement réalisées dans la procédure de programme d'appels de livraison à flux tiré : génération d'un en-tête de programme, Génération de lignes de programme génération d'une version d'achat, impression de la version d'achat, insertion de détails sur la réception, insertion de valeurs cumulées, réinitialisation des valeurs cumulées et des autorisations, mise à jour de l'historique et des données de chiffre d'affaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Programmes d'appels de livraison à flux tiré. Liaison d'un contrat à un programme d'achat Lorsqu'un programme d'achat comprend un tiers externe, il dépend toujours d'un contrat ou d'une ligne de contrat. Vous devez donc définir les données logistiques requises pour le programme d'achat dans la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000). Si vous commercez uniquement avec des tiers internes, il n'est pas nécessaire de définir de contrat. ERP LN extrait les données logistiques concernant le programme de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). ERP LN lie automatiquement un contrat normal au programme d'achat. Il est toutefois possible de lier un contrat spécial au programme d'achat. Pour supprimer le lien avec le contrat normal et lier un contrat spécial au programme d'achat, cliquez sur Modifier contrat dans la session Programmes d'achat (tdpur3110m000). La session Lignes de contrat d'achat sélectionnées (tdpur3512s000) est alors lancée. Elle permet de sélectionner un contrat spécial. Vous ne pouvez remplacer le contrat normal par un contrat spécial que si aucune réception n'est encore réservée pour le programme d'achat. Si des réceptions sont déjà réservées, vous devez résilier le programme d'achat existant et en créer un nouveau dans la session Résiliation du programme d'achat (tdpur3210m100). Vous pouvez ensuite lier un contrat spécial au nouveau programme d'achat. Lorsque ERP LN lie un contrat au programme d'achat, les valeurs par défaut de ce contrat sont chargées dans l'en-tête du programme. Les adresses spécifiques ainsi que les conditions, les prix et les remises figurant dans le contrat sont adoptés au niveau du programme. Pour les programmes non référencés, ERP LN utilise la Date de création figurant dans la session Programmes d'achat (tdpur3110m000) pour déterminer quelle révision de prix du contrat d'achat utiliser à partir de la session Révisions de prix du contrat d'achat (tdpur3103m000) pour extraire les prix et les remises. Pour les programmes référencés, ERP LN utilise le champ Type de date de prix d'achat de la session Paramètres de calcul des prix (tdpcg0100m000), qui peut avoir la valeur Date de commande, Date système ou Date de livraison, pour déterminer quelle révision de prix du contrat d'achat utiliser. Rubriques liées Données d'achat Article Données organisationnelles d'achat Types de version du programme d'achat Programmes du type Push Programmes de prévision à flux tiré Programmes d'appels de livraison à flux tiré Contrats d'achat |