| Procédures des devis |  |
| Création et traitement des devis Pour créer et traiter des devis, procédez comme suit : Etape 1. Devis - Lignes (tdsls1600m000) Vous pouvez saisir un en-tête de devis et des lignes de devis dans un écran de la session Devis - Lignes (tdsls1600m000). Cette session vous permet de saisir rapidement les principales informations d'un devis et de traiter celui-ci. Etape 2. Impression des devis (tdsls1401m000) Une fois le devis créé, vous pouvez l'imprimer dans la session Impression des devis (tdsls1401m000) et l'envoyer au tiers pour qu'il puisse le consulter. Ce document contient le prix et les conditions de livraison des marchandises demandées. Il est possible d'imprimer des copies supplémentaires pour archivage. Etape 3. Résultats de devis (tdsls1101s100) La session Résultats de devis (tdsls1101s100) permet d'enregistrer la réponse du tiers au devis. Le tiers peut soit accepter, soit refuser la ligne de devis soumise. Vous pouvez également indiquer dans cette session le motif de l'acceptation ou du refus, ainsi que le concurrent qui a perdu ou obtenu le devis. Ces informations peuvent avoir de l'importance pour les futurs devis. La session Mise à jour globale des devis (tdsls1205s000) permet de saisir les résultats de la totalité du devis ou d'un groupe de devis. Etape 4. Traitement des devis (tdsls1200m000) Toute ligne de devis acceptée par un tiers peut alors être copiée dans une commande client. La session Traitement des devis (tdsls1200m000) permet de générer une commande client à partir de la ligne de devis que vous soumettez. Etape 5. Commandes clients (tdsls4100m000) Si nécessaire, vous pouvez gérer les commandes clients créées à partir d'un devis dans la session Commandes clients (tdsls4100m000). Remarque Vous pouvez : Configurer une variante de produit pour un article générique à partir de la ligne de devis. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Variantes de produits dans Order Management. Contrôler le CTP pendant la saisie du devis si la case Contrôle CTP pour ventes est cochée dans la session Paramètres EP (cprpd0100m000). Si ce n'est pas le cas, vous pouvez effectuer des contrôles DAV et CTP hors connexion dans la session Traitement du disponible à la vente (tdsls4899m000). Si le stock disponible (DAV) et les composants et capacités critiques supplémentaires (CTP) sont insuffisants pour satisfaire la ligne de devis, vous pouvez, par exemple, gérer la rupture de stock au moyen d'un programme de livraison que vous définissez dans la session Traitement du disponible à la vente (tdsls4899m000). Vous lancez cette session à partir du menu de rupture de stock qui s'affiche pendant la saisie de la ligne de devis si le stock disponible n'est pas suffisant pour satisfaire cette ligne. Proposer à un tiers acheteur plusieurs choix pour un devis particulier. Si vous cliquez sur Créer remplacement dans le menu Spécifique de la session Lignes de devis (tdsls1501m000), vous pouvez créer une ligne de remplacement. Cette ligne a le même numéro de position que la première ligne de devis, mais son numéro de séquence augmente de un. Supprimer les devis (traités) dans la session Suppression des devis (tdsls1210m000). Créer un devis en copiant un devis réel ou un devis issu de l'historique des devis dans la session Copie du devis (tdsls1201s000). Utiliser la session Copie des composants de nomenclatures dans le devis (tdsls1812s000) pour copier les composants de nomenclature dans un devis. Il est nécessaire de saisir un article fabriqué, ainsi que le nombre de niveaux de nomenclature à copier dans le devis. Une ligne de devis est ajoutée pour chaque position de la nomenclature ne contenant pas d'autre niveau de composants. Imprimer et consulter les devis dans les sessions Aperçu des devis (tdsls1401m200), Impression de la présentation des devis (tdsls1419m000) et Impression des lignes de devis (tdsls1420m000). Utilisation des statuts des (lignes de) devis Deux types de statuts sont utilisés dans la procédure de devis : statut des devis, statut des lignes de devis. Statut des devis Un statut permet de suivre un devis et de déterminer quelles opérations vous pouvez effectuer. Un devis peut avoir l'un des statuts suivants :
Changement de statut d'un devis
Statut initial | Nouveau statut | Session
--- | --- | ---
- | Créé | Devis (tdsls1500m000)
Créé | Imprimé | Impression des devis (tdsls1401m000)
Imprimé | Modifié | Devis (tdsls1500m000)
Créé, Imprimé, Modifié | Traité | Traitement des devis (tdsls1200m000)
Statut des lignes de devis L'ordre des statuts d'une ligne de devis est réglementé. Le statut d'une ligne de devis est contrôlé avant chaque opération et automatiquement mis à jour après. Le tableau suivant indique le changement de statut des lignes de devis.
Changement de statut d'une ligne de devis
Statut initial | Nouveau statut | Session
--- | --- | ---
- | Créé | Lignes de devis (tdsls1501m000)
Créé | Confirmé | Résultats de devis (tdsls1101s100)
Créé | Annulé | Résultats de devis (tdsls1101s100)
Créé | Perdu | Résultats de devis (tdsls1101s100)
Confirmé | Traité | Traitement des devis (tdsls1200m000)
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