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<ManualTopic ID="/baanerp/archiving/tf/Atfgld6205m000" xml:lang="es">
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		<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Archivar/Borrar asientos contables (tfgld6205m000)</Title>
	</Header>
	<AimSection><Paragraph class="Default"><GUIRef href="" role="manual">Ruta: //Finanzas/Contabilidad general/Utilidades/Archivar/Borrar asientos contables</GUIRef>
		</Paragraph>
	</AimSection>
	<GeneralSection><SectionTitle> 
                           Objetivo de la sesión
                        </SectionTitle>
		<Paragraph class="Default">Utilice esta sesión para archivar o eliminar asientos contables finalizados de la tabla Transacciones finalizadas de contabilidad general (tfgld106), basándose en el valor del campo Guardar datos durante X años de la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0101s000" role="session">Parámetros de compañía de grupo (tfgld0101s000)</GUIRef>. Sólo se archivan o borran las transacciones más antiguas que el último ejercicio fiscal cerrado definitivamente.</Paragraph>
	</GeneralSection>
	<GeneralSection><SectionTitle> 
                           Cómo usar esta sesión
                        </SectionTitle>
		<Paragraph class="Default">Especifique el ejercicio fiscal hasta el que se deben archivar o borrar los asientos contables. Para archivar también los datos maestros relacionados, seleccione la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld6205m000#arch.gen" role="manual">Archivar datos generales</GUIRef>. Se procesan todas las transacciones de contabilidad general hasta el ejercicio fiscal incluido especificado.</Paragraph>
		<Paragraph class="Default">Las transacciones de contabilidad general relacionadas con facturas sólo se eliminarán de la compañía operativa si se borra la factura pagada íntegramente de la subcuenta contable. Si la factura está aún presente en la subcuenta contable, el campo Borrado de la transacción de contabilidad general se establecerá en Sí, y el registro se archivará o se borrará con la factura cuando se ejecute la sesión de archivado o borrado de facturas pagadas íntegramente.</Paragraph>
		<Note><SectionTitle> 
                              Nota
                           </SectionTitle>
			<Paragraph class="Default">Cuando archive los datos maestros, se pueden listar y mostrar los asientos contables en su contexto original desde la compañía de archivo. Sin embargo, para acelerar el proceso de archivado, puede que convenga dejar esta opción deseleccionada.</Paragraph>
		</Note>
	</GeneralSection>
	<GeneralSection><SectionTitle> 
                           Prerrequisitos
                        </SectionTitle>
		<Paragraph class="Default">Se recomienda realizar los pasos siguientes antes de archivar o eliminar los asientos contables:</Paragraph>
		<List><ListItem><GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld6203m000" role="session">Cerrar ejercicio (tfgld6203m000)</GUIRef>
			</ListItem>
			<ListItem>Archivar/borrar transacciones de integración y elementos registrados (tfgld4283m000)</ListItem>
			<ListItem><GUIRef href="/baanerp/tf/acp/tfacp2250m000" role="session">Archivar/Borrar facturas de compra pagadas íntegramente (tfacp2250m000)</GUIRef>
			</ListItem>
			<ListItem><GUIRef href="/baanerp/tf/acr/tfacr2260m000" role="session">Archivar/borrar facturas de venta pagadas íntegramente (tfacr2260m000)</GUIRef>
			</ListItem>
			<ListItem><GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld3410m000" role="session">Listar importes Debe y Haber por documento (tfgld3410m000)</GUIRef>
			</ListItem>
		</List>
	</GeneralSection>
	<GeneralSection><SectionTitle> 
                           Tablas invocadas
                        </SectionTitle>
		<TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated"><TBODY><TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Compañías</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tccom000</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Leer</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Compañías contables</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfgld004</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Leer</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Fechas finales por ejercicio</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfgld006</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Leer</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Tipos de transacción</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfgld011</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Leer</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Documentos</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfgld018</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Archivado</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Estatus de lote</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfgld100</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Archivado</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Estatus de lote de tipo de transacción</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfgld101</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Archivado</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Instrucciones de transacciones recurrentes</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfgld103</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Leer</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Transacciones finalizadas</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfgld106</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Archivado</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Estatus de número de proceso de finalización</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfgld109</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Archivado</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Análisis de saldo</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfgld116</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Leer</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Facturas pendientes</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfacp200</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Leer</TD>
				</TR>
				<TR><TD width="249" rowspan="1" colspan="1">Facturas pendientes</TD>
					<TD width="77" rowspan="1" colspan="1">tfacr200</TD>
					<TD width="70" rowspan="1" colspan="1">Leer</TD>
				</TR>
			</TBODY>
		</TABLE>
	</GeneralSection>
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