<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<ManualTopic ID="/baanerp/tf/onlinemanual/000121" xml:lang="es">
	<Header>
		<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Determinar números de documento por tipo de transacción</Title>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>Números de documento</Level1>
			<Level2>en <GUIRef href="/baanerp/tf" role="package">Finanzas</GUIRef></Level2>
		</Keyword>
	</Header>
	<GeneralSection><Paragraph class="Default">Los números de documento deben ser exclusivos en cada tipo de transacción. Puede asignar un número de documento a una transacción de diversas maneras.</Paragraph>
		<List><ListIntro>En la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000" role="session">Tipos de transacción (tfgld0111s000)</GUIRef>, puede determinar el número de documento mediante:</ListIntro>
			<ListItem>La casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Documents in fixed Sequence</GUIRef>.</ListItem>
			<ListItem>El campo <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Number of Digits for Series</GUIRef>.</ListItem>
		</List>
		<GeneralSection ID="dsrs"><SectionTitle>Número de dígitos para serie</SectionTitle>
			<Paragraph class="Default">Un número de serie de documento es una combinación de un número de serie y un número de secuencia.</Paragraph>
			<Paragraph class="Default">El número de documento se compone de ocho posiciones. El número máximo de posiciones que puede reservarse para una serie es de cuatro. Si no se utiliza ninguna serie, es decir, si el campo <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Number of Digits for Series</GUIRef> tiene el valor 0, se utilizarán las ocho posiciones para el número de secuencia del documento. Si las posiciones 1 a 4 están reservadas para el número de serie, las posiciones restantes están disponibles para el resto del número de documento.</Paragraph>
			<TABLE border="1" borderstyle="default" space-and-orientation="indented-estimated"><TBODY><TR><TH align="left" rowspan="1" colspan="1">
							<GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Number of Digits for Series</GUIRef>
						</TH>
						<TH align="left" rowspan="1" colspan="1">Número de serie</TH>
						<TH align="left" rowspan="1" colspan="1">Número de secuencia del documento restante</TH>
						<TH align="left" rowspan="1" colspan="1">Número de documento resultante</TH>
					</TR>
					<TR><TD align="right" rowspan="1" colspan="1">0</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">-</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYYYYYY</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYYYYYY</TD>
					</TR>
					<TR><TD align="right" rowspan="1" colspan="1">1</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">X</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYYYYY</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XYYYYYYY</TD>
					</TR>
					<TR><TD align="right" rowspan="1" colspan="1">2</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XX</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYYYY</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XXYYYYYY</TD>
					</TR>
					<TR><TD align="right" rowspan="1" colspan="1">3</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XXX</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYYY</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XXXYYYYY</TD>
					</TR>
					<TR><TD align="right" rowspan="1" colspan="1">4</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XXXX</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">YYYY</TD>
						<TD align="right" rowspan="1" colspan="1">XXXXYYYY</TD>
					</TR>
				</TBODY>
			</TABLE>
			<Paragraph class="Default"> 
                              ERP LN no permite que existan ceros iniciales en las series. Si el número de dígitos de la serie es dos, la serie deberá tener el valor 10 como mínimo, ya que no se permite utilizar valores como, por ejemplo, 02 y 04.</Paragraph>
		</GeneralSection>
		<Paragraph class="Default">Existen tres opciones para crear un número de documento dentro de un tipo de transacción:</Paragraph>
		<List><ListIntro>Opción 1:</ListIntro>
			<ListItem>Se ha seleccionado la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Documents in fixed Sequence</GUIRef>.</ListItem>
			<ListItem>El campo <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Number of Digits for Series</GUIRef> tiene el valor cero.</ListItem>
		</List>
		<Paragraph class="Default">Si utiliza esta opción, ERP LN establece el número de serie en 0 de manera predeterminada. El número de documento no se puede especificar manualmente. ERP LN genera automáticamente el número de documento.</Paragraph>
		<List><ListIntro>Opción 2:</ListIntro>
			<ListItem>Se ha deseleccionado la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Documents in fixed Sequence</GUIRef>.</ListItem>
			<ListItem>El campo <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Number of Digits for Series</GUIRef> tiene el valor cero.</ListItem>
		</List>
		<Paragraph class="Default">Si se utiliza esta opción, el propio usuario puede determinar el número de documento. No se puede volver a utilizar un número de documento que ya se haya utilizado.</Paragraph>
		<List><ListIntro>Opción 3:</ListIntro>
			<ListItem>Se ha seleccionado la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Documents in fixed Sequence</GUIRef>.</ListItem>
			<ListItem>El campo <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Number of Digits for Series</GUIRef> tiene un valor mayor que cero.</ListItem>
		</List>
		<Paragraph class="Default">Si se utiliza esta opción, se puede especificar el número de serie para un número de documento. El número de serie consta del número de posiciones definido en el campo <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Number of Digits for Series</GUIRef>. ERP LN cumplimenta las posiciones restantes del número de documento en función del último número de documento utilizado dentro del tipo de transacción. El último número de documento utilizado dentro de cada serie se actualiza en la sesión <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0114m000" role="session">Serie de tipo de transacción (tfgld0114m000)</GUIRef>.</Paragraph>
		<Note><SectionTitle> 
                              Nota
                           </SectionTitle>
			<List><ListIntro>No se permite la situación siguiente:</ListIntro>
				<ListItem>Se ha deseleccionado la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Documents in fixed Sequence</GUIRef>.</ListItem>
				<ListItem>El campo <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Number of Digits for Series</GUIRef> tiene un valor mayor que cero.</ListItem>
			</List>
			<Paragraph class="Default">Un tipo de transacción que utiliza una serie de documentos debe tener una numeración consecutiva. Por tanto, si la casilla de verificación <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.iseq" role="manual">Documents in fixed Sequence</GUIRef> no está seleccionada, no se podrá especificar ningún valor en el campo <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld0111s000#tfgld011.dsrs" role="manual">Number of Digits for Series</GUIRef>.</Paragraph>
		</Note>
	</GeneralSection>
	<RelatedTopics><SectionTitle> 
                           Temas relacionados
                        </SectionTitle>
		<RelTopic><Link href="/baanerp/tf/onlinemanual/000123" role="manual">Usar tipos de transacción</Link>
		</RelTopic>
	</RelatedTopics>
</ManualTopic>
