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<ManualTopic ID="/baanerp/basictasks/000034" xml:lang="es">
	<Header>
		<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Mantener registros</Title>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>Registros</Level1>
			<Level2>crear nuevo</Level2>
		</Keyword>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>Registros</Level1>
			<Level2>copiar</Level2>
		</Keyword>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>Registros</Level1>
			<Level2>Cambiar</Level2>
		</Keyword>
		<Keyword ContextSensitive="No"><Level1>Registros</Level1>
			<Level2>Borrar</Level2>
		</Keyword>
	</Header>
	<GeneralSection><Note><SectionTitle> 
                              Nota
                           </SectionTitle>
			<List><ListItem>Sólo puede llevar a cabo las acciones para las cuales tiene permiso.</ListItem>
				<ListItem>Si desea consultar, crear o cambiar registros en una sesión y trabajar con ellos en otra sesión, puede abrir ambas sesiones e intercambiar las ventanas de sesiones en su pantalla.</ListItem>
			</List>
		</Note>
		<GeneralSection><SectionTitle>Trabajar con registros en más de una sesión</SectionTitle>
			<List><ListItem>Iniciar ambas sesiones.</ListItem>
				<ListItem>Consultar, crear o cambiar los registros que desee.</ListItem>
				<ListItem>Guardar los datos nuevos o cambiados en una sesión.</ListItem>
				<ListItem>Cambiar a la otra sesión.</ListItem>
				<ListItem>En la otra sesión, seleccione <GUIRef href="" role="manual">Actualizar</GUIRef> en el menú <GUIRef href="" role="manual">Ver</GUIRef> o bien seleccione F5 para consultar los nuevos datos.</ListItem>
			</List>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>Crear un nuevo registro</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>En el menú <GUIRef href="" role="manual">Archivo</GUIRef> seleccione <GUIRef href="" role="manual">Nuevo</GUIRef>. Para crear un grupo nuevo en una sesión con registros agrupados, seleccione <GUIRef href="" role="manual">Nuevo</GUIRef> en el menú <GUIRef href="" role="manual">Grupo</GUIRef>. Dependiendo del tipo de sesión: <List><ListItem>se abrirá la sesión de detalles. Utilice esto para especificar los detalles del nuevo registro.</ListItem>
						<ListItem>se añadirá una nueva línea vacía a la sesión de resumen.</ListItem>
					</List>
				</ListItem>
				<ListItem>Los datos del registro anterior o del registro seleccionado anteriormente son los datos predeterminados para el nuevo registro. Edite los datos que desea cambiar y borre los datos de los campos que desea dejar vacíos. Si desea instrucciones más detalladas, consulte la ayuda de campo.</ListItem>
				<ListItem>En el menú <GUIRef href="" role="manual">Archivo</GUIRef> seleccione <GUIRef href="" role="manual">Guardar</GUIRef> o <GUIRef href="" role="manual">Guardar y cerrar</GUIRef> para guardar el nuevo registro.</ListItem>
			</ProcedureList>
			<Note><SectionTitle> 
                                 Nota
                              </SectionTitle>
				<Paragraph class="Default">A menudo no se pueden cambiar los detalles una vez se han guardado.</Paragraph>
			</Note>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>Copiar un registro</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>Seleccione el registro en la sesión de resumen.</ListItem>
				<ListItem>En el menú <GUIRef href="" role="manual">Editar</GUIRef> seleccione <GUIRef href="" role="manual">Duplicar</GUIRef>. ERP LN crea un nuevo registro como una línea nueva en una sesión de resumen o en una sesión de detalles. Los campos tienen los valores del registro copiado.</ListItem>
				<ListItem>Se deben cambiar los campos según convenga. Hay que especificar un código único para el nuevo registro. ERP LN no acepta registros con códigos idénticos.</ListItem>
				<ListItem>Guarde los cambios.</ListItem>
			</ProcedureList>
			<Note><SectionTitle> 
                                 Nota
                              </SectionTitle>
				<Paragraph class="Default">También se puede copiar un rango de registros de un grupo a otro grupo existente.</Paragraph>
			</Note>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>Copiar registros de un grupo a otro</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>Consulte los registros del grupo que desea copiar.</ListItem>
				<ListItem>En el menú <GUIRef href="" role="manual">Grupo</GUIRef> seleccione <GUIRef href="" role="manual">Duplicar</GUIRef>.</ListItem>
				<ListItem>Seleccione el primer registro del rango.</ListItem>
				<ListItem>Seleccione el último registro del rango.</ListItem>
				<ListItem>Seleccione el botón de explorador del campo de grupo en la parte superior de la sesión.</ListItem>
				<ListItem>En la sesión de zoom, seleccione o cree el grupo al que desea copiar los registros. Al seleccionar <GUIRef href="" role="manual">Aceptar</GUIRef>, ERP LN le pregunta que confirme que realmente desea copiar los registros.</ListItem>
				<ListItem>Seleccione <GUIRef href="" role="manual">Sí</GUIRef>. ERP LN copia los registros al grupo seleccionado.</ListItem>
			</ProcedureList>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>Cambiar un registro</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>Haga doble clic en el registro de la sesión de resumen. Dependiendo del tipo de sesión: <List><ListItem>se abrirá la sesión de detalles mostrando los detalles del registro.</ListItem>
						<ListItem>se podrán cambiar los campos en la sesión de resumen.</ListItem>
					</List>
				</ListItem>
				<ListItem>Cambie los campos según convenga. Los campos que se pueden cambiar tienen el fondo de color blanco. Los campos que no se pueden cambiar son de color gris.</ListItem>
				<ListItem>Guarde los datos nuevos.</ListItem>
			</ProcedureList>
		</GeneralSection>
		<GeneralSection><SectionTitle>Borrar registros</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>Se deben seleccionar los registros.</ListItem>
				<ListItem>En el menú <GUIRef href="" role="manual">Editar</GUIRef> seleccione <GUIRef href="" role="manual">Borrar</GUIRef>. ERP LN le pregunta si realmente desea borrar los registros.</ListItem>
				<ListItem>Seleccione <GUIRef href="" role="manual">Aceptar</GUIRef> para borrar los registros.</ListItem>
			</ProcedureList>
		</GeneralSection>
		<Note><SectionTitle> 
                              Nota
                           </SectionTitle>
			<List><ListIntro>No se pueden borrar registros:</ListIntro>
				<ListItem>si los registros están siendo utilizados.</ListItem>
				<ListItem>si no tiene permiso para borrar registros.</ListItem>
			</List>
			<Paragraph class="Default">En vez de borrar registros, se pueden archivar. Los módulos en los que puede archivar registros tienen sesiones de archivado especiales. Por ejemplo, se pueden archivar órdenes o facturas.</Paragraph>
			<Paragraph class="Default">No se pueden recuperar los registros borrados. Debe restablecer los datos de la copia de seguridad si necesita utilizar los registros que había borrado.</Paragraph>
		</Note>
		<GeneralSection><SectionTitle>Borrar un número de registros consecutivos de una vez</SectionTitle>
			<ProcedureList><ListItem>En el menú <GUIRef href="" role="manual">Editar</GUIRef> seleccione <GUIRef href="" role="manual">Borrar rango</GUIRef>. El mensaje en la barra de estado indica que: <List><ListItem>primero hay que seleccionar el primer registro del rango.</ListItem>
						<ListItem>a continuación hay que seleccionar el último registro del rango.</ListItem>
					</List>
				</ListItem>
				<ListItem> 
                                 ERP LN mostrará un mensaje de confirmación. Seleccione <GUIRef href="" role="manual">Sí</GUIRef> para borrar los registros.</ListItem>
			</ProcedureList>
		</GeneralSection>
	</GeneralSection>
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