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<Session ID="/baanerp/dm/doc/dmdoc1510m000" xml:lang="de">
	<Header>
		<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Dokumente (dmdoc1510m000)</Title>
	</Header>
	<HelpTopic xml:lang="en"><AimSection><Paragraph class="Default"> 
                              Mit diesem Programm verwalten Sie Dokumentdaten. Die Informationen werden in Dateien oder Ausdrucken gespeichert, die angehängt werden und auf die der Anwender über das <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000019" role="glossary">Dokument</Link> zugreifen kann. Ein Dokument ist lediglich eine logische Einheit, wenn weder eine Datei noch ein Ausdruck an das Dokument angehängt wurde und das Dokument zur Gruppierung anderer Dokumente verwendet wird.</Paragraph>
			<Paragraph class="Default">Die meisten Dokumentfunktionen gehören zu <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000020" role="glossary">Dokumentversionen</Link>. Bei einem neuen Dokument wird der Status auf "Erste Version" gesetzt.</Paragraph>
		</AimSection>
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	</HelpTopic>
	<Fields><FieldHelp ID="dmdoc110.dcid"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Dokument</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird der ID-Code des Dokuments angegeben.</FuncDesc>
			<Note><SectionTitle> 
                                 Hinweis
                              </SectionTitle>
				<Paragraph class="Default">Wenn Vorlagen für Objektnamen konfiguriert werden, wird der ID-Code des Dokuments automatisch generiert. Wenn keine Vorlagen für Objektnamen konfiguriert werden, kann der Anwender den ID-Code des Dokuments manuell eingeben.</Paragraph>
			</Note>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.type"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Art</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Dokumentart angegeben. Wählen Sie die gewünschte Dokumentart aus dem Programm <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2510m000" role="session">Dokumentarten (dmdoc2510m000)</Link> aus.</FuncDesc>
			<Note><SectionTitle> 
                                 Hinweis
                              </SectionTitle>
			</Note>
			<SimpleSection><Paragraph class="Default">Verschiedene Dokumentarten können die gleiche Dokument-ID haben.</Paragraph>
			</SimpleSection>
			<Note><SectionTitle> 
                                 Hinweis
                              </SectionTitle>
				<Paragraph class="Default">Dokument-IDs werden generiert, wenn sie bereits im Programm "Vorlagen für Objektnamen" (dmcom0522m000) basierend auf der Dokumentart definiert wurden.</Paragraph>
			</Note>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc210.desc"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Art</Title>
			</Header>
			<FuncDesc> 
                              Die zum Code gehörende Bezeichnung.
                           </FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.dscr"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Titel</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird der Titel des Dokuments angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.rrol"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Zuständige Rolle</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>Die Rolle repräsentiert die Eigentümer des Dokuments. Die Rollen sind in viele Kategorien unterteilt, beispielsweise Konstrukteur, Techniker, Administrator, Programmierer, Global und so weiter. Die Rolle legt fest, welche Maßnahmen der Anwender mit dem Dokument durchführen kann. Wählen Sie die entsprechende Rolle im Programm <Link href="/baanerp/tc/ppl/tcppl0160m000" role="session">Rollen (tcppl0160m000)</Link> aus.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.auth"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Autor</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>Hier wird die Herkunft/Quelle des Dokuments angezeigt. Beispiel: Die Herkunft kann intern, extern, ein Mitarbeiter und so weiter sein.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.seak"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Suchbegriff I</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld werden die Suchkriterien für das Dokument angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.seab"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Suchbegriff II</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld werden die Suchkriterien für das Dokument angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.type"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Art</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Dokumentart angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc210.desc"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Bezeichnung</Title>
			</Header>
			<FuncDesc> 
                              Die zum Code gehörende Bezeichnung.
                           </FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dcid"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Dokument</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>Die Dokument-ID. Dieser Wert wird entweder von der Vorlage generiert oder manuell eingegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="libr"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Bibliothek</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Objekt-ID der Bibliothek angegeben, in der das Dokument abgelegt ist. Wählen Sie die entsprechende Bibliothek im Programm <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys0540m000" role="session">Bibliotheken (dmsys0540m000)</Link> aus.</FuncDesc>
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		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.docl"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Schnelle Genehmigung</Title>
			</Header>
			<FuncDesc> 
                              Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die schnelle Genehmigung aktiviert.</FuncDesc>
			<Note><SectionTitle> 
                                 Hinweis
                              </SectionTitle>
				<Paragraph class="Default">Markieren Sie das Kontrollkästchen <GUIRef href="" role="manual">Schnelle Genehmigung</GUIRef>, um das Dokument als Schnelldokument auszuweisen, also als ein Dokument, das vor der Freigabe nicht vorgelegt und genehmigt werden muss. Bei der schnellen Genehmigung kann das Dokument direkt vom Status "In Bearbeitung" freigegeben werden.</Paragraph>
			</Note>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dsca"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Zuständige Rolle</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>Die Rolle repräsentiert die Eigentümer des Dokuments. Die Rollen sind in verschiedene Kategorien unterteilt, beispielsweise Konstrukteur, Techniker, Administrator, Programmierer, Global und so weiter. Die Rolle legt fest, welche Maßnahmen der Anwender mit dem Dokument durchführen kann. Wählen Sie die entsprechende Rolle im Programm <Link href="/baanerp/tc/ppl/tcppl0160m000" role="session">Rollen (tcppl0160m000)</Link> aus.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.auth"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Autor</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>Hier wird die Herkunft/Quelle des Dokuments angezeigt. Beispiel: Die Herkunft kann intern, extern, ein Mitarbeiter und so weiter sein.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="comt"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Komitee</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird das Komitee angegeben, das dem Dokument zugeordnet ist. Das Feld ist nur für den normalen Lebenszyklus von Dokumentversionen verfügbar. Wenn das Kontrollkästchen <GUIRef href="" role="manual">Schnelle Genehmigung</GUIRef> markiert ist, ist das Komitee nicht verfügbar.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="comt_desc"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Bezeichnung</Title>
			</Header>
			<FuncDesc> 
                              Die zum Code gehörende Bezeichnung.
                           </FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.fapr"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Reihenfolge der festen Genehmigenden</Title>
			</Header>
			<FuncDesc> 
                              Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist die <GUIRef href="" role="manual">Reihenfolge der festen Genehmigenden</GUIRef> aktiviert.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.cuer"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Ausschließliche Überprüfung</Title>
			</Header>
			<FuncDesc> 
                              Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann nur die Person das Dokument bearbeiten, die es erstellt hat. Diese Information wird im Programm "Allgemeine Parameter Object Data Management" (dmsys0100m000) verwaltet.</FuncDesc>
			<Important><SectionTitle> 
                                 Achtung!
                              </SectionTitle>
				<Paragraph class="Default"> 
                                 Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann ein Dokument mehrere Male überarbeitet werden. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, kann ein Dokument nur einmal überarbeitet werden.</Paragraph>
			</Important>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="libr_desc"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Bezeichnung</Title>
			</Header>
			<FuncDesc> 
                              Die zum Code gehörende Bezeichnung.
                           </FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="numdr"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Dokumentversionen</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Anzahl der Versionen für das aktuelle Dokument angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="numid"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">In Bearbeitung</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Anzahl der Versionen mit dem Status "In Bearbeitung" angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="numsb"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Vorgelegt</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Anzahl der Versionen mit dem Status "Vorgelegt" angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="numap"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Genehmigt</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Anzahl der Versionen mit dem Status "Genehmigt" angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="numrl"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Freigegeben</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Anzahl der Versionen mit dem Status "Freigegeben" angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="numrj"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Abgelehnt</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Anzahl der Versionen mit dem Status "Abgelehnt" angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="numwd"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Zurückgezogen</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Anzahl der Versionen mit dem Status "Zurückgezogen" angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="numexp"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Abgelaufen</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Anzahl der Versionen mit dem Status "Abgelaufen" angegeben.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="rvwr"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Genehmigender</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird der Genehmigende angegeben, dem die Dokumentversion zugeordnet wurde. Das Feld ist nicht sichtbar, wenn der Anwender das Programm vom Menü <GUIRef href="" role="manual">Zusatzoptionen (Dokument -&gt; Nach Genehmigenden)</GUIRef> im Programm <Link href="/baanerp/dm/com/dmcom0126m000" role="session">Genehmigende nach Änderungskomitee (dmcom0126m000)</Link> aufruft.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="comt3"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Komitee</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die Bezeichnung des Komitees angegeben, das der Dokumentversion zugeordnet wurde.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.fapr"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Reihenfolge der festen Genehmigenden</Title>
			</Header>
			<FuncDesc> 
                              Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist die <GUIRef href="" role="manual">Reihenfolge der festen Genehmigenden</GUIRef> aktiviert. Wenn das Kontrollkästchen <GUIRef href="" role="manual">Reihenfolge der festen Genehmigenden</GUIRef> markiert ist, müssen die Empfehlungen der Komiteemitglieder in der Reihenfolge ausgeführt werden, die im Programm <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc2530m000" role="session">Liste Genehmigende (dmdoc2530m000)</Link> definiert ist.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.cuer"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Ausschließliche Überprüfung</Title>
			</Header>
			<FuncDesc> 
                              Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird dieses Dokument keiner parallelen Entwicklung unterzogen. Standardmäßig wird das Markieren beziehungsweise das Entfernen der Markierung für dieses Kontrollkästchen im Programm <Link href="/baanerp/dm/sys/dmsys0100m000" role="session">Allgemeine Parameter Object Data Management (dmsys0100m000)</Link> verwaltet.</FuncDesc>
			<Note><SectionTitle> 
                                 Hinweis
                              </SectionTitle>
				<Paragraph class="Default">Bei der parallelen Entwicklung werden mehrere Versionen von der freigegebenen Dokumentversion abgeleitet.</Paragraph>
			</Note>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="dmdoc110.erby"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Ausschließliche Überprüfung durch</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird der Name des Anwenders angegeben, der gerade an dem überarbeiteten Dokument arbeitet.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="revision"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Dokumentversion</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird die ID der Dokumentversion angegeben.</FuncDesc>
			<Note><SectionTitle> 
                                 Hinweis
                              </SectionTitle>
				<Paragraph class="Default">Vorlagen für Versionen werden nach Dokumentart definiert.</Paragraph>
			</Note>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="status"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Status</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird der Status der Dokumentversion angegeben.</FuncDesc>
			<SimpleSection><Paragraph class="Default">Eine Dokumentversion kann folgende Status haben:</Paragraph>
				<List><ListItem><GUIRef href="" role="manual">In Bearbeitung</GUIRef>
					</ListItem>
					<ListItem><GUIRef href="" role="manual">Vorgelegt</GUIRef>
					</ListItem>
					<ListItem><GUIRef href="" role="manual">Genehmigt</GUIRef>
					</ListItem>
					<ListItem><GUIRef href="" role="manual">Freigegeben</GUIRef>
					</ListItem>
					<ListItem><GUIRef href="" role="manual">Abgelehnt</GUIRef>
					</ListItem>
					<ListItem><GUIRef href="" role="manual">Zurückgezogen</GUIRef>
					</ListItem>
					<ListItem><GUIRef href="" role="manual">Abgelaufen</GUIRef>
					</ListItem>
				</List>
			</SimpleSection>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="author"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Erstellt von</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird der Name des Anwenders angegeben, der das Dokument erstellt hat.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
		<FieldHelp ID="datarev"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Erstellt am</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem das Dokument erstellt wurde.</FuncDesc>
		</FieldHelp>
	</Fields>
	<FormCommands><CommandHelp ID="object.browser"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Objekt-Browser</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>Wählen Sie die Objekt-Browser-Option im Menü <GUIRef href="" role="manual">Zusatzoptionen</GUIRef>, um das Programm <Link href="/baanerp/dm/com/dmcomobjbrows" role="session">Objekt-Browser (dmcomobjbrows)</Link> aufzurufen. Mit dem Programm zeigen Sie alle Eigenschaften und Verknüpfungen des Dokuments in einer baumähnlichen Struktur an.</FuncDesc>
		</CommandHelp>
		<CommandHelp ID="dmdoc1410m000"><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Dokumente drucken</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>Mit dieser Option starten Sie das Programm <Link href="/baanerp/dm/doc/dmdoc1420m000" role="session">Dokumentversionen drucken (dmdoc1420m000)</Link>, um einen Bericht zu drucken, der Informationen über Dokumente in einem festgelegten Bereich enthält.</FuncDesc>
		</CommandHelp>
		<CommandHelp><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Filter</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>Mit dieser Option filtern Sie die Dokumente entsprechend der folgenden beiden Unteroptionen: <GUIRef href="" role="manual">Abfragefilter</GUIRef> und <GUIRef href="" role="manual">Filter aufheben</GUIRef>.</FuncDesc>
		</CommandHelp>
		<CommandHelp><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Abfragefilter</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>Mit dieser Option starten Sie das Programm <Link href="/baanerp/dm/qry/dmqry0501m000" role="session">Abfrage (dmqry0501m000)</Link>. Mit dieser Option filtern Sie die Datensätze aus dem Programm "Dokumente" basierend auf den Ergebnissen, die von der ausgewählten <Link href="/baanerp/dm/glossary/glossary#000039" role="glossary">Abfrage</Link> zurückgegeben wurden. Umfasst die ausgewählte Abfrage beispielsweise die Bedingung, dass nur Dokumente der Art DWG angezeigt werden sollen, so zeigt das Programm "Dokumente" nur Dokumente der Art DWG an. Andere Dokumentarten werden gefiltert.</FuncDesc>
		</CommandHelp>
		<CommandHelp><Header>
				<Title xmlns:HTML="http://www.w3.org/TR/REC-html40">Filter aufheben</Title>
			</Header>
			<FuncDesc>Mit dieser Option machen Sie gegebenenfalls den Abfragefilter rückgängig, um alle Dokumente anzuzeigen.</FuncDesc>
		</CommandHelp>
	</FormCommands>
</Session>
