| Ändern/Bestätigen von Aufträgen |  |
| Die Bestellung einer Firma ist immer mit dem VK-Auftrag einer anderen Firma verknüpft, und umgekehrt. Das liegt daran, dass eine Bestellung einer Firma immer einen VK-Auftrag bei einer anderen Firma zur Folge hat. Daher ruft eine Änderung einer Bestellung auch eine Änderung des entsprechenden VK-Auftrags hervor, und umgekehrt. Änderung/Bestätigung einer Bestellung Wenn ein Kunde eine Bestellung ändert, kann er die folgenden Felder im Programm Bestellungen (tdpur4100m000) ändern: Änderungsgrund Änderungsart. Folgenummer Änderungsauftrag Wenn ein Kunde eine Bestellposition ändert, kann er die folgenden Felder im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) ändern: Positionen Änderungsgrund Positionen Änderungsart Folgenummer Änderungsauftrag Der Kunde muss den Lieferanten über die Änderungen der Bestellung/Bestellposition in Kenntnis setzen. Dies kann z. B. per Telefon, EDI-Nachricht, E-Mail oder auf dem Postweg geschehen. Wenn der Lieferant die Änderungen akzeptiert, muss er diese Änderungen in die entsprechende Bestellung/Bestellposition übernehmen. Um die Änderungen zu bestätigen, muss der Lieferant die folgenden Felder ausfüllen: das Feld Verkaufsbestätigung im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000), falls es sich um eine Auftragsänderung handelt das Feld Verkaufsbestätigung im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000), falls es um die Änderung einer Auftragsposition geht Die oben genannten Felder können entweder manuell oder automatisch ausgefüllt werden. Der Lieferant sendet dem Kunden die Bestätigung der Änderung per E-Mail, Post oder EDI. Der Lieferant kann die vom Kunden vorgeschlagenen Änderungen ebenfalls noch abändern. Dazu kann der Lieferant die Änderungen überschreiben. Nachdem der Lieferant die Bestellung/Bestellposition aktualisiert hat, sendet er dem Kunden die Änderungsbestätigung per E-Mail oder EDI zu. Abwicklung
    Lieferant                   Kunde

    Bestelländerungen --(Änderungen)--> VK-Auftrag aktualisiert mit erhaltenen Änderungen und Änderungscodes.
    |
                                                       V
                                              Ein Bestätigungscode
                                              wird zugewiesen.
    Wenn Änderungen vorgenommen
     wurden, füllen Sie die Felder für den
    Änderungscode aus.
    Ansonsten werden für den Änderungs-Code die vom Kunden erhaltenen Werte übernommen.
    | V
    Bestellung aktualisiert <-----(Änderungen)----- Bestätigung mit erhaltenen Änderungen und Änderungscodes senden.
Änderung/Bestätigung des VK-Auftrags Wenn ein VK-Auftrag oder eine VK-Auftragsposition vom Lieferanten geändert wird, ist der Ablauf mit dem oben beschriebenen Ablauf identisch, allerdings muss "Kunde" in diesem Fall durch "Lieferant" ersetzt werden und "Lieferant" durch "Kunde". Der gleiche Ablauf gilt auch für die Programme Bestellungen (tdpur4100m000) und Bestellpositionen (tdpur4101m000), welche durch die Programme VK-Aufträge (tdsls4100m000) und VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) ersetzt werden können. Abwicklung
    Lieferant                   Kunde

    Neue Bestellung -----------------------> Neuer VK-Auftrag | V Bestätigungscode zuweisen
    Wenn Änderungen vorgenommen
     wurden, füllen Sie die Felder für den
    Änderungscode aus.
    | V
    Bestellung aktualisiert <-----(Änderungen)----- Bestätigung mit erhaltenen Änderungen und Änderungscodes senden.
Drucken der Änderungen Sie können die geänderte Bestellung erneut drucken. Je nach Bedarf können auch nur die Änderungen ausgedruckt werden. Durch das Kontrollkästchen Bestell. nach Ausnahme drucken des Programms Lieferanten (tccom4120s000) wird festgelegt, welche Änderungen gedruckt werden. Sie können einen geänderten VK-Vertrag auch erneut drucken und dabei nur die Änderungen berücksichtigen. Durch das Kontrollkästchen Nach Ausnahme bestätigen des Programms Kunden (tccom4110s000) wird festgelegt, welche Änderungen gedruckt werden. EDI und Drucken neuer Positionen und/oder Änderungen Wenn Sie EDI einsetzen und eine Bestellung/einen Auftrag bereits gedruckt haben, wird die folgende Beschränkung wirksam. Sie können nur dann neue Auftragspositionen und/oder Auftrags(positions)änderungen drucken, wenn das Feld Änderungsart im Auftrags- bzw. Auftragspositionsprogramm ausgefüllt ist. Hinweis Im Programm Status Bestellpositionen (tdpur4534m000) bzw. VK-Auftragspositionsstatus (tdsls4534s000) können Sie ermitteln, ob ein VK-Auftrag/eine Bestellung bereits gedruckt wurde. Sie können jederzeit in die Auftrags(positions)programme bzw. Bestell(positions)programme zurückgehen, um das Feld Änderungsart auszufüllen, wenn Sie die neuen Bestell- oder Auftragspositionen und/oder Änderungen drucken möchten. |