| Mahnwesen |  |
| Mit Hilfe des Mahnwesens wird Folgendes festgelegt: wie Mahnschreiben an nicht rechtzeitig zahlende Handelspartner gesendet werden ob für einen Handelspartner Aufträge eingegeben und Waren geliefert werden können Das Mahnwesen wird zum Teil in Common festgelegt. Im Programm Bonitätsbeurteilung (tcmcs0164s000) können Sie verschiedene Bonitätsbeurteilungen definieren und damit z. B. Folgendes festlegen: welche Maßnahme zu treffen ist, wenn ein Verkaufsauftrag verarbeitet wird in welchen Abständen die Kreditprüfung zu wiederholen ist Sie müssen im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) angeben, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit Sie für den Handelspartner eine Kreditprüfung durchgeführt haben. Bei Überfälligkeit als Ergebnis der Prüfung kann ERP LN die Aufträge eines Handelspartner sperren. Dies hängt von der Wahl der betreffenden Parameter im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) ab. Im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) können Sie die Bonität mit dem Rechnungsempfänger verknüpfen. Weitere Parameter für das Mahnwesen, die Sie im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) für einen Handelspartner festlegen können, sind: der Zeitabstand zwischen dem Versenden von Saldenbestätigungen und Rechnungen der Kredit-Controller das Kreditlimit die Kreditversicherungsgesellschaft der Toleranzbetrag für fällige Rechnungen Das Modul Debitorenbuchhaltung steuert die Mahnschreiben, die an Handelspartner mit überfälligen Rechnungen oder Zahlungsschemapositionen gesendet werden. In diesem Modul können Sie Mahnschreiben für überfällige Ausgangsrechnungen und Zahlungsschemapositionen erstellen und verarbeiten. Die Mahnschreiben werden auf der Grundlage des Fälligkeitsdatums der Rechnung oder Zahlungsschemaposition erstellt. Wenn die Rechnung das Fälligkeitsdatum zuzüglich einer bestimmten Marge von Tagen überschritten hat, erstellt ERP LN einen Mahnvorschlag für die Rechnung. Im Register Mahnwesen des Programms ACR-Parameter (tfacr0100s000) können Sie festlegen: die Anzahl von Tagen, nach der ein Mahnschreiben gesendet werden muss welches Mahnschreiben zu senden ist Sie können das Layout und den Inhalt der Mahnschreiben festlegen, die vom Programm Mahnschreiben (tfacr3508m000) ausgegeben werden. Die verschiedenen Mahnschreiben werden durch eine Mahnstufe gekennzeichnet. Diese Mahnstufe zeigt die Dringlichkeit des Mahnschreibens an. Das Mahnschreiben mit der Mahnstufe 1 hat dabei die geringste Dringlichkeit, und das Schreiben mit der höchsten Mahnstufe hat die höchste Dringlichkeit. An der Mahnstufe lässt sich auch erkennen, wie viele Mahnschreiben einem Handelspartner zugesandt wurden und welches als nächstes gesendet wird. Den Text der Mahnschreiben können Sie festlegen. Die Mahnverfahren können Sie im Programm Mahnverfahren (tfacr3520m000) festlegen. Anhand des Mahnverfahrens wird die Zeitspanne zwischen dem Versand zweier Mahnschreiben und ggf. die für überfällige Rechnungen berechneten Zinsen festgelegt. Im Programm Zahlungsleistende (tccom4114s000) ist mit jedem Zahlungsleistenden ein Mahnverfahren verknüpft. Es steht ein Mahnauskunftsverfahren zur Verfügung, mit dem Sie die erstellten Mahnschreiben für Rechnungen aufrufen können, deren Auskunftsdatum (Fälligkeitsdatum + Mahntoleranztage) abgelaufen ist. Im Programm Rechnungen zur Mahnung auswählen (tfacr3210m000) können Sie Mahnvorschläge für überfällige Rechnungen erstellen. ERP LN erstellt die Vorschläge auf Basis des Fälligkeitsdatums. Das im Mahnverfahren festgelegte Mahnintervall wird ebenfalls berücksichtigt. Nach dem Erstellen von Mahnvorschlägen können Sie die Auswahl an Mahnschreiben drucken, um zu prüfen, für welche Rechnungen Mahnschreiben vorgesehen sind. Bei Bedarf können Sie die Mahnvorschläge im Programm Mahnvorschlag (tfacr3110s000) zunächst manuell verwalten. Verwenden Sie dann zum Drucken der Mahnschreiben das Programm Mahnschreiben drucken (tfacr3420m000). Verwandte Themen Problematische Rechnungen Berechnen des Fälligkeitsdatums |