| Verwenden des Pakets Fracht für Direktlieferungen |  |
| Um das Paket Freight Management zum Planen oder für die Cluster-Bildung von Direktlieferungen zu verwenden, werden Frachtaufträge aus Bestellungen erstellt, die mit VK- oder Service-Aufträgen mit Direktlieferung verknüpft sind. Da die Waren bei Direktlieferungen direkt vom Lieferanten zum Kunden transportiert werden, sind die in ERP LN definierten Läger nicht beteiligt. Daher werden die Frachtaufträge, Cluster, Ladungen und Sendungen nicht von Warehouse Management aktualisiert, sondern nur von dem Direktlieferungs-VK-Auftrag und der zugehörigen Bestellung in Order Management. Frachtaufträge Für einen Frachtauftrag für Direktlieferungen ist der Ursprungsauftrag eine Bestellung und der verbundene Auftrag ein VK-Auftrag oder ein Service-Auftrag. Da Läger bei Direktlieferungen nicht beteiligt sind, wird die Versandabteilung mittels einer Matrixdefinition ohne Lager ausgewählt. Frachtbezogene Daten werden aus der Bestellposition oder der verbundenen VK-Auftragsposition oder Service-Auftragsposition in den Frachtauftrag (die Frachtauftragsposition) kopiert. So werden z. B. die Lieferantendaten und der geplante Entladetermin aus der Bestellung kopiert, die Kundendaten und der geplante Ladetermin aus dem Direktlieferungs-VK-Auftrag. Wenn die Bestellung aus einem Service-Auftrag initiiert wird, werden Daten wie Lieferant, geplanter Entladetermin und Bedarfsmenge als Voreinstellung aus dem Service-Auftrag eingelesen. Der Spediteur, die Einstellung von "Spediteur verbindlich", der Service-Grad und die Tour werden als Voreinstellung aus dem VK-Auftrag oder Service-Auftrag übernommen, da mit dem Kunden getroffene Vereinbarungen niemals ignoriert werden sollten. Wenn diese Daten im VK-Auftrag oder Service-Auftrag nicht vorhanden sind, werden sie der Bestellung entnommen. Weitere Informationen zu den Daten, die aus der Bestellposition bzw. der verbundenen VK-Auftragsposition in den Frachtauftrag (die Frachtauftragsposition) kopiert werden, finden Sie in der Feldhilfe der Programme Frachtaufträge (fmfoc2100m000), Frachtauftrag (fmfoc2100m100) und Frachtauftragspositionen (fmfoc2101m000). Hinweis Wenn für einen VK-Auftrag die Lieferart nach Erstellung eines Frachtauftrags auf Direktlieferung gesetzt wurde, wird dieser Frachtauftrag gelöscht. Es wird ein neuer Frachtauftrag erstellt, wenn die aus dem Direktlieferungs-VK-Auftrag erstellte Bestellung genehmigt wurde. VK-Auftrag mit Direktlieferung - Verfahren im Paket Fracht Wenn ein VK-Auftrag der Art "Direktlieferung" erstellt und genehmigt wurde, wird je nach Parametereinstellung eine Bestellung oder ein Bestellvorschlag erstellt. Das Genehmigen der Bestellung führt zur Erstellung eines Frachtauftrags. Dieser enthält Daten, die aus der Bestellung und dem verbundenen VK-Auftrag kopiert wurden. Als nächstes wird ein Frachtplan oder ein Frachtauftrags-Cluster auf Basis des Frachtauftrags erstellt und aktualisiert. Optional kann die Lieferung im Paket Freight Management bestätigt werden, wenn der Lieferant mitgeteilt hat, dass die Waren versandbereit sind. Die darauf folgende Aktivität erfasst den Eingang der Waren beim Kunden, wodurch automatisch der Transport als abgeschlossen gemeldet wird. Als Nächstes erfolgt die Frachtfakturierung und die Abwicklung in Financials, damit der Frachtauftrag abgeschlossen werden kann. Schließlich erhalten die Ladungen oder Frachtauftrags-Cluster den Status "Abgeschlossen". Hinweis Wenn keine aktiven Pläne, Ladungen und Sendungen vorhanden sind und der Spediteur noch nicht bekannt ist, muss ein Spediteur festgelegt werden, wenn die Wareneingänge erstellt werden. Dies dient hauptsächlich der Frachtkostenberechnung. Das folgende Diagramm veranschaulicht die Abwicklung von VK-Aufträgen mit Direktlieferung in Fracht: Service-Auftrag mit Direktlieferung - Verfahren im Paket Fracht Wenn ein Service-Auftrag der Art "Direktlieferung" erstellt und genehmigt wurde, wird je nach Parametereinstellung eine Bestellung oder ein Bestellvorschlag erstellt. Das Genehmigen der Bestellung führt zur Erstellung eines Frachtauftrags. Die Einstellung, mit der die Generierung eines Frachtauftrags bestimmt wird, wird als Voreinstellung aus dem Service-Auftrag eingelesen Dieser enthält Daten, die aus der Bestellung und dem verbundenen VK-Auftrag kopiert wurden. Als nächstes wird ein Frachtplan oder ein Frachtauftrags-Cluster auf Basis des Frachtauftrags erstellt und aktualisiert. Optional kann die Lieferung im Paket Freight Management bestätigt werden, wenn der Lieferant mitgeteilt hat, dass die Waren versandbereit sind. Die darauf folgende Aktivität erfasst den Eingang der Waren beim Kunden, wodurch automatisch der Transport als abgeschlossen gemeldet wird. Als Nächstes erfolgt die Frachtfakturierung und die Abwicklung in Financials, damit der Frachtauftrag abgeschlossen werden kann. Schließlich erhalten die Ladungen oder Frachtauftrags-Cluster den Status "Abgeschlossen". Hinweis Wenn keine aktiven Pläne, Ladungen und Sendungen vorhanden sind und der Spediteur noch nicht bekannt ist, muss ein Spediteur festgelegt werden, wenn die Wareneingänge erstellt werden. Dies dient hauptsächlich der Frachtkostenberechnung. Das folgende Diagramm veranschaulicht die Abwicklung von Service-Aufträgen mit Direktlieferung in Fracht: Lieferavis (ASN) Die Verwendung von eingehenden Lieferavisen hat Auswirkungen auf den Ablauf von Direktlieferungen. Wenn in ERP LN ein Lieferavis vom Lieferanten mit dem Status "Manuell geplant" erfasst wird, was bedeutet, dass die Waren versandbereit sind, wird der Frachtauftragsstatus von Aktuell in Versendet aktualisiert. Im Programm Lieferavise (whinh3100m000) verwenden Sie das Lieferavis zum Erfassen des Wareneingangs beim Kunden mittels der Option Eingang Direktlieferungspositionen. Dadurch wird der Frachtauftragsstatus erneut aktualisiert, und zwar von Versendet in Fertig. Frachtfakturierung für Direktlieferungen Wenn eine Direktlieferung aus einem Service-Auftrag initiiert wird, werden Frachtberechnungen entweder von Freight Management oder von Service vorgenommen. Wenn eine Direktlieferung aus dem Modul "Verkauf" heraus initiiert wird, wird die Frachtberechnung wie unter Fakturierung beschrieben ausgeführt. Die Frachtfakturierung kann sowohl intern als auch extern erfolgen. Externe Fakturierung Sie können die Frachtkosten dem Kunden oder dem Lieferanten in Rechnung stellen. Rechnung an Lieferanten Um festzulegen, dass die Frachtkosten dem Lieferanten in Rechnung gestellt werden sollen, muss das Kontrollkästchen Rechnung an externen HP im Programm Bestellungen (tdpur4100m000) markiert sein. Rechnung an Kunden Um zu bestimmen, dass die Fracht-Services für die Direktlieferung dem Kunden in Rechnung gestellt werden, muss das Kontrollkästchen Fakturierung für Fracht im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) markiert werden, sofern die Direktlieferung durch das Modul "Verkauf" initiiert wurde. Wenn die Direktlieferung durch den Kundendienst initiiert wurde, muss das Kontrollkästchen Durch Service oder Durch Fracht (FM) im Feld Fakturierung für Fracht im Programm Service-Auftrag - Material-Plan-Kosten (tssoc2120m000) markiert werden. Interne Fakturierung Die Versandabteilung kann die Rechnung an die Verkaufsabteilung, die für die Abwicklung und Verarbeitung des VK-Auftrags zuständig ist, an die für die Bestellung zuständige EK-Abteilung oder an den Kundendienst ausstellen, der den Service-Auftrag initiiert hat. Einrichten von internen Rechnungsbeziehungen für Direktlieferungen Im Modul Enterprise Modeling Management können Sie die folgenden Beziehungen festlegen: Auftragsrechnungsbeziehung Dies ist die Rechnungsbeziehung zwischen der EK-Abteilung und dem Kundendienst oder der EK-Abteilung und der VK-Abteilung. Für diese Beziehung können Sie bestimmen, welcher Partei die Frachtkosten in Rechnung gestellt werden sollen. Das Definieren dieser Beziehung ist nicht obligatorisch. Wenn Sie diese Beziehung nicht definieren, werden als Voreinstellung für Direktlieferungen die Frachtkosten der EK-Abteilung in Rechnung gestellt. Interne Frachtrechnungsbeziehung Diese Beziehung ist obligatorisch. Sie definiert die Fakturierungsbeziehung zwischen der Versandabteilung und der Partei, der die Frachtkosten gemäß der vorherigen Beziehung in Rechnung gestellt werden, oder zwischen der Versandabteilung und der voreingestellten Partei, also die EK-Abteilung, wenn die vorherige Beziehung nicht definiert ist. ERP LN berücksichtigt diese Beziehung nur, wenn sich die Versandabteilung und die andere funktionale Einheit (z. B. die EK-Abteilung) in verschiedenen kaufmännischen Firmen befinden. Es würde nicht sinnvoll sein, die Frachtkosten einer funktionalen Einheit in derselben kaufmännischen Firma in Rechnung zu stellen. Um zu bestimmen, welcher internen Partei die Kosten in Rechnung gestellt werden sollen, müssen Sie die Einstellungen für Auftragsrechnungsbeziehung und Interne Frachtrechnungsbeziehung im Programm Beziehungen zwischen funktionalen Einheiten (tcemm2110m000) definieren: Für Direktlieferungen und Freight Management wird folgende Einstellung empfohlen: Auftragsrechnungsbeziehung Diese Beziehung legt fest, wer für die Transportplanung zuständig ist und wer die Frachtkosten zu tragen hat. Definieren Sie Einkauf als Einheitenart (Ausgang). Wählen Sie die gewünschte logistische Firma und Einheit aus. Definieren Sie VK-Abteilung als Einheitenart (Bezug). Wählen Sie die gewünschte logistische Firma und Einheit aus. Bestimmen Sie die Frachtplanungseinheit im Feld Frachtplanungseinheit. Wenn Sie Ausgangseinheit auswählen, verwendet ERP LN die in Schritt 1 und 2 definierte Einkaufsabteilung für die Auswahl der Versandabteilung, die für die Transportplanung zuständig sein soll. Wenn Sie Bezugseinheit oder --- auswählen, verwendet ERP LN die in Schritt 3 und 4 definierte Verkaufsabteilung für die Auswahl der Versandabteilung, die für die Transportplanung zuständig sein soll. Hinweis: Damit ERP LN nach Versandabteilungen suchen kann, müssen Sie Versandabteilungsmatrizen erstellen. Diese können Sie in den Programmen Matrixdefinition Versandabteilung (fmfoc1130m000) und Matrix Versandabteilung (fmfoc1140m000) definieren. Legen Sie im Feld Frachtkosten bezahlt von fest, wer die Frachtkosten zahlen soll: die Ausgangseinheit oder die Bezugseinheit. Interne Frachtrechnungsbeziehung Diese Beziehung legt fest, ob eine interne Fakturierung erfolgen soll und wer in diesem Fall die interne Rechnung zu zahlen hat. Definieren Sie Versandabteilung als Einheitenart (Ausgang). Wählen Sie die gewünschte logistische Firma und Einheit aus. Definieren Sie als Bezugseinheit die in Schritt 6 des vorherigen Ablaufs im Feld Frachtkosten bezahlt von ausgewählte Einheit. Dies ist entweder die VK-Abteilung, die EK-Abteilung oder der Kundendienst, wie zuvor für Auftragsrechnungsbeziehung definiert. Wählen Sie die gewünschte logistische Firma und Einheit aus. Legen Sie im Feld Frachtkosten bezahlt von fest, wer die Frachtkosten zahlen soll: die Ausgangseinheit oder die Bezugseinheit. Wenn Sie die Ausgangseinheit auswählen, d. h. die in Schritt 1 und 2 festgelegte Versandabteilung, zahlt die Versandabteilung die Frachtkosten. In diesem Fall erfolgt keine interne Fakturierung. Wenn Sie die Option Einheit (Bezug) auswählen, zahlt die VK-Abteilung, die EK-Abteilung oder der Kundendienst für den Transport. Daher sendet die Versandabteilung eine interne Rechnung an die VK-Abteilung, die EK-Abteilung oder den Kundendienst. 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