| Verwenden von Adressformaten |  |
| Mit Hilfe von Adressformaten legen Sie fest, wie Adressen auf Dokumenten gedruckt werden sollen. Dies ist zu empfehlen, wenn Sie vermeiden wollen, dass Adressdaten am Ende eines Feldes oder einer Zeile abgeschnitten werden. Die Adresszeilen auf einem Dokument haben normalerweise 35 Positionen. Die Maximalanzahl ist auf 60 Positionen beschränkt. Daher stehen im Programm Adressen (tccom4130s000) für die Bezeichnungsfelder Adresse, Straße und Ort zwei Felder zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen, wahlweise Teile des Namens, der Anschrift und des Orts in separaten Zeilen zu drucken oder nur die ersten Teile zu drucken. Landesspezifisches Adressformat Sie können ein landesspezifisches Adressformat festlegen. Dies ist dann nützlich, wenn Sie angeben möchten, ob in einem bestimmten Land die Hausnummer dem Straßennamen vorangeht oder diesem nachgestellt wird, oder ob die Postleitzahl dem Ortsnamen vorangeht oder diesem nachgestellt werden soll. Das landesspezifische Adressformat wird bei allen Adressen dieses Landes verwendet, für das Sie kein einmaliges Adressformat angegeben haben. Standardformate Wenn Sie eine Adresse festlegen oder auswählen, können Sie ihr nach Belieben ein Adressformat zuordnen. Allerdings kann ERP LN keine Adresse drucken, für die das zu verwendende Format nicht vorhanden ist. Um zu vermeiden, dass aus diesem Grund Adressen nicht gedruckt werden können, müssen Sie ein Standardformat angeben. Um ein voreingestelltes Format zu definieren, machen Sie im Feld Adressformat des Programms Adressformate (tccom4535m000) keine Angabe. ERP LN verwendet zum Drucken einer Adresse das am genauesten spezifizierte Format. Die Adressformate werden in der nachstehenden Reihenfolge gesucht und verwendet: Format, das mit der Adresse verknüpft ist Format, das für das Land der Adresse festgelegt ist Standardformat der Firma, in der Sie arbeiten. Unterschiedliche Formate für eine Adresse Wenn die gleiche Adresse mehrmals in unterschiedlichen Formaten ausgedruckt werden soll, müssen Sie die Adresse kopieren und der Kopie ein anderes Format zuweisen. Für die kopierte Adresse müssen Sie dann einen neuen, eindeutigen Code festlegen. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie die Faxnummer und E-Mail-Adresse auf ein Angebot drucken möchten, diese Angaben jedoch für einen Versandauftrag nicht notwendig sind. Eine andere Möglichkeit ist, der Faxnummer und der E-Mail-Adresse einfach eine niedrigere Priorität zuzuordnen. Verwandte Themen Festlegen von Adressformaten Verwenden von Adressen |