| Verarbeiten von monatlichen Abrechnungen |  |
| Hinweis Wenn Sie das Kontrollkästchen Monatliche Abrechnung in Firmengruppe generieren im Programm Parameter Debitorenbuchhaltung (tfacr0100s000) markiert haben, müssen Sie in der Firmengruppe arbeiten, um monatliche Abrechnungen verarbeiten zu können. Schritt 1. Monatliche Abrechnungen generieren (tfacr4201m000) Mit diesem Programm generieren Sie die monatlichen Abrechnungen basierend auf den offenen Posten der folgenden Belegarten: Ausgangsrechnung VK-Gutschrift Erhaltene Anzahlung Nicht zugeordneter Zahlungseingang Normaler Eingang Eingangsrechnung Zahlungsdifferenz Bei einer Überweisung erstellte Lastschriftanzeige Für jede monatliche Abrechnung berechnet ERP LN den Abrechnungsbetrag wie folgt: `Abrechnungsbetrag = In laufender Periode abgerechneter Betrag - (Eingegangener Betrag + Ausgebuchte Zahlungsdifferenzen + Rückgebuchter und Rabattbetrag + Mit Eingangsrechnung verrechneter Betrag)` Für die Generierung von monatlichen Abrechnungen gelten die folgenden Kriterien: Der Rechnungsempfänger. Die Rechnungswährung. Die Rechnungsbelegdaten - sie müssen in der Periode liegen, für die Sie die monatliche Abrechnung generieren. Beispiel: Sie verwenden zwei Rechnungswährungen für einen Handelspartner, für den Sie monatliche Abrechnungen generieren; ERP LN generiert zwei monatliche Abrechnungen für den Handelspartner, eine für jede Währung. Wenn Rechnungen des Rechnungsempfängers an einen Faktor verkauft werden, berücksichtigt ERP LN nur die Rechnungen mit Belegdatum in der laufenden Periode. Alle Eingangsbuchungen werden ignoriert. Schritt 2. Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000) Mit diesem Programm können Sie die generierten monatlichen Abrechnungen abfragen und verwalten. Im Unterprogramm können Sie Abrechnungsdaten nur eingeben oder ändern, wenn keine Rechnungen mit der Abrechnung verknüpft sind und der Status der Abrechnung Generiert lautet. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn Sie eine monatliche Abrechnung manuell erstellen. Sie können im Menü Zusatzoptionen die Option Mit Monatlichen Abrechnungen verknüpfte offene Posten auswählen, um die berücksichtigten Rechnungen abzufragen und aus- oder abzuwählen. Das Programm Mit Monatlichen Abrechnungen verknüpfte offene Posten (tfacr4502m000) wird aufgerufen. Schritt 3. Mit Monatlichen Abrechnungen verknüpfte offene Posten (tfacr4502m000) Mit diesem Programm können Sie die mit der monatlichen Abrechnung verknüpften Rechnungen abfragen und verwalten. ERP LN führt die Rechnungen der monatlichen Abrechnung sowie alle anderen offenen Posten mit Belegdaten in der von der Abrechnung abgedeckten Periode auf. Wenn der Status der Abrechnung Generiert lautet, können Sie das Kontrollkästchen Ausgewählt markieren oder die Markierung aufheben, um offene Posten zur Abrechnung hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Sie müssen beispielsweise Rechnungen hinzufügen, wenn Sie eine monatliche Abrechnung manuell erstellen. Schritt 4. Monatliche Abrechnungen bestätigen Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, je nach Anzahl der monatlichen Abrechnungen, die Sie bestätigen möchten: So bestätigen Sie eine einzelne monatliche Abrechnung: Markieren Sie im Programm Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000) die gewünschte Abrechnung. Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Monatliche Abrechnung bestätigen. (Diese Option ist auch im Unterprogramm verfügbar.) ERP LN setzt den Status der Abrechnung auf Bestätigt. So bestätigen Sie einen Bereich von monatlichen Abrechnungen: Verwenden Sie das Programm Monatliche Abrechnungen bestätigen (tfacr4201m100). Hinweis: Sie können eine monatliche Abrechnung nicht bestätigen, wenn vorherige Abrechnungen für den gleichen Handelspartner und die gleiche Währung mit dem Status Generiert vorhanden sind. Schritt 5. Monatliche Abrechnungen drucken (tfacr4401m000) Um vorläufige Abrechnungen zur Überprüfung zu drucken, können Sie das Kontrollkästchen Vorläufiges Dokument drucken markieren. Wenn der Status der Abrechnung Bestätigt lautet, können Sie eine endgültige Abrechnung drucken. ERP LN setzt den Status der Abrechnung auf Gedruckt. Da die monatlichen Abrechnungen die Ursprungsrechnungen ersetzen, kennzeichnet ERP LN alle verknüpften Rechnungen als zum Löschen bereit. Wenn der Status der Abrechnung Gedruckt lautet, können Sie den Status nicht ändern. Sie können jedoch gegebenenfalls die endgültige Rechnung erneut drucken. Schritt 6. Vollständig bezahlte Ausgangsrechnungen löschen (tfacr2260m000) Entfernt die vollständig bezahlten Rechnungen aus der Datei "Offene Posten". Mit monatlichen Abrechnungen mit dem Status Gedruckt verknüpfte Rechnungen werden entfernt. Schritt 7. Monatliche Abrechnungen löschen (tfacr2261m000) Mit diesem Programm können Sie die monatlichen Abrechnungen mit dem Status Gedruckt oder Gelöscht archivieren und/oder löschen. Wenn der Status Gedruckt lautet, müssen Sie zunächst das Programm Vollständig bezahlte Ausgangsrechnungen archivieren (tfacr2260m000) ausführen, um die mit der Abrechnung verknüpften Rechnungen zu entfernen. Während der Verarbeitung ändert sich der Status der monatlichen Abrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter Status für monatliche Abrechnungen. So erstellen Sie monatliche Abrechnungen manuell: Zusätzlich zur Generierung von monatlichen Abrechnung können Sie die Abrechnungen in dem im Schritt 2 erwähnten Programm Monatliche Abrechnungen (tfacr4501m000) auch manuell erstellen. In dem im Schritt 3 erwähnten Programm Mit Monatlichen Abrechnungen verknüpfte offene Posten (tfacr4502m000) können Sie die offenen Posten für die Abrechnung auswählen. Es gelten die gleichen Regeln wie oben beschrieben; ab Schritt 3 ist der Ablauf identisch. Verwandte Themen Monatliche Abrechnungen Einrichten von monatliche Abrechnungen |