| Korrekturen der Eingangsrechnung |  |
| Mit den folgenden Verfahren können Sie journalisierte Eingangsrechnungen korrigieren: Gutschriften Erstellen Sie zum Korrigieren des Rechnungsbetrags eine Gutschrift. Eine Gutschrift kann sich auf eine einzelne oder auf mehrere Rechnungen beziehen. Weitere Informationen finden Sie in Gutschriften. Korrekturposten der Eingangsrechnung Um andere Rechnungsdaten als den Rechnungsbetrag zu ändern, z. B. den Zahlungsempfänger, das Belegdatum oder den Wechselkurs, müssen Sie eine Rechnungskorrektur erstellen. Auf einer Rechnungskorrektur können Sie auch den Rechnungsbetrag ändern. Aufheben der Genehmigung einer Rechnung Eine Rechnung, die den Status Genehmigt oder Zur Zahlung genehmigt hat, können Sie nicht korrigieren. Daher müssen Sie vor dem Erstellen einer Rechnungskorrektur die Genehmigung der Rechnung aufheben. Die Genehmigung einer Rechnung zur Zahlung können Sie aufheben, wenn die Rechnung noch nicht vollständig bezahlt wurde und sie im Modul Zahlungswesen nicht zur Zahlung ausgewählt ist. Um die Genehmigung einer auftragsbezogenen Rechnung aufzuheben, klicken Sie im Unterprogramm Eingangsrechnungen (tfacp1110s000) im Menü Zusatzoptionen auf Genehmigung aufheben. Um die Genehmigung zur Zahlung aufzuheben, entfernen Sie für die Rechnung im Programm Eingangsrechnungen genehmigen (tfacp1142m000) die Markierung des Kontrollkästchens Zur Zahlung genehmigt. Nach dem Erstellen der Korrektur müssen Sie die Kostenrechnung sowie ihre Zahlung erneut genehmigen. Erstellen der Korrektur einer Eingangsrechnung So erstellen Sie die Korrektur einer Eingangsrechnung: Starten Sie das Programm Buchungen (tfgld1101m000). Wählen Sie einen Buchungsschlüssel für die EK-Korrekturen aus. Das Programm Korrekturposten der Eingangsrechnung (tfacp2110s000) wird gestartet. Geben Sie die neuen Daten ein. Klicken Sie anschließend im Menü Zusatzoptionen auf Verarbeiten. Handelt es sich bei der Rechnung um eine Kostenrechnung, so wird das Programm Buchungen Eingangsrechnungen (mehrere Positionen) (tfacp1120m000) gestartet. Geben Sie die Buchungsdaten ein. Ist die Rechnung mit Bestellungen oder Frachtaufträgen verbunden, bucht ERP LN den Korrekturbetrag automatisch auf das Konto "Rechnungseingänge" der finanziellen Handelspartnergruppe des Rechnungsstellers. Sie können beispielsweise die folgenden Rechnungsdaten ändern: Rechnungssteller Ursprünglicher Zahlungsempfänger (für an Factor verkaufte Rechnungen) Zahlungsempfänger Einkaufsart Factoring-Nummer Betrag USt-Land/-Code Unterkonten Änderungen an diesen Feldern können Financials-Buchungen erforderlich machen. Wenn Sie diese Felder ändern, erstellt ERP LN einen neuen Beleg mit dem Buchungsschlüssel der Korrektur, um die Änderungen wiederzugeben. Sie können die Zahlungsbedingungen, das Zahlungsschema und die Adresse des Handelspartners ändern, falls zutreffend. Wenn der Rechnungsbetrag geändert wird und mit der Rechnung ein Zahlungsschema verknüpft ist, wird automatisch das Programm Zahlungsschema (tfacp1103m000) gestartet, in dem Sie die Daten ändern können. Berechtigungen für Eingangsrechnungen Wenn für die Rechnung oder die Zahlung der Rechnung genehmigt werden muss, Sie zum Genehmigen der korrigierten Rechnung oder der Zahlung jedoch nicht berechtigt sind, setzt ERP LN die Felder Rechnung genehmigt und Zur Zahlung genehmigt der Rechnung auf Nein. Sie müssen dann mit der Rechnung einen Sperrgrund und einen zugewiesenen Genehmigenden verknüpfen.Der zugewiesene Genehmigende muss die Rechnung genehmigen und den Sperrgrund entfernen. Um mit der Rechnung einen Sperrgrund und einen zugewiesenen Genehmigenden zu verknüpfen, klicken Sie im Menü Zusatzoptionen des Programms Korrekturposten der Eingangsrechnung (tfacp2110s000) auf Rechnungsdaten. Das Programm Daten Eingangsrechnung (tfacp2100s000) wird gestartet. Geben Sie die erforderlichen Daten in die Felder Sperrgrund und Zugewiesener Genehmigender ein. Verwandte Themen Verarbeiten von Eingangsrechnungen Aufheben der Genehmigungen für Rechnungen |