| Nachlieferungen - Manuelle Bestätigung |  |
| Bevor ERP LN eine potenzielle Nachlieferung im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) erzeugen kann, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen: das Kontrollkästchen Nachlieferungen zulässig markieren. Heben Sie die Markierung für das Kontrollkästchen Nachlieferungen automatisch bestätigen auf. Wenn der Wareneingang der letzte Eingang ist, führt Folgendes zu einer Nachbestellung: Die eingegangene Menge für die Bestellposition ist geringer als die Bestellmenge zum Zeitpunkt der Bestellung. Die eingegangene Menge der Waren wird während der Wareneingangsprüfung (teilweise) abgelehnt und das Kontrollkästchen Aussonderung Bestand im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) ist nicht markiert. Die eingegangene Menge entspricht der Bestellmenge, aber der Anwender ändert die Nachliefermenge von null auf einen höheren Wert. Potenzielle EK-Nachlieferungen Potenzielle EK-Nachlieferungen werden im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) gespeichert. In diesem Programm können Sie alle Daten abrufen, die Sie für interne Untersuchungen und externe Verhandlungen benötigen. ERP LN zeigt alle Bestellungen an, deren Nachliefermenge größer null ist und deren Nachlieferung noch nicht bestätigt wurde. Sie können die Daten der möglichen Nachbestellung in diesem Programm ändern, etwa die Nachliefermenge oder den Liefertermin für die Nachbestellung, und müssen hier außerdem die mögliche Nachlieferung bestätigen. Die eingegangene Menge ist geringer als die Bestellmenge Wenn Sie eine Bestellung erfassen und diese an das Paket Warehouse Management freigeben, bekommt die Bestellung den Status In Bearbeitung. Nach Freigabe der Bestellung an das Paket Warehouse Management werden Wareneingänge im Programm Wareneingänge (whinh3512m000) erfasst. Dort erfassen Sie die Menge der eingegangenen Waren im Feld Menge. Überschreitet die erwartete Menge die eingegangene Menge und haben Sie das Kontrollkästchen Letzter Eingang markiert und den Wareneingang bestätigt, generiert ERP LN eine potenzielle Nachbestellung im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700). Nach Bestätigung der potenziellen Nachbestellung, generiert ERP LN eine neue Bestellposition (mit derselben Positionsnummer wie die ursprüngliche Position, jedoch mit einer anderen Folgenummer) der Positionsart Nachbestellung. Wird diese Nachbestellung bestätigt, erfolgt die Freigabe der (Nach)bestellposition an das Paket Warehouse Management automatisch. Der Status der ursprünglichen Bestellung bleibt dabei In Bearbeitung. Nach Eingang der Waren entspricht der weitere Ablauf dem für Bestellungen normalen Ablauf. Die eingegangene Menge wurde (teilweise) abgelehnt Ist eine Wareneingangsprüfung erforderlich, werden die Eingänge zuerst im Programm Wareneingänge (whinh3512m000) erfasst und die Ergebnisse der Prüfung dann im Programm Lagerprüfungen (whinh3122m000) vermerkt. Werden die Waren während der Wareneingangsprüfung abgelehnt und ist das Kontrollkästchen Bestand - Aussonderung im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) nicht markiert, wird eine Nachlieferung für die abgelehnten Artikel erstellt. Hinweis Ist das Kontrollkästchen Aussonderung Bestand im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) markiert, müssen Sie die Artikel nach Wareneingang bezahlen, auch wenn deren Inspektion noch aussteht. Werden diese Artikel im Paket Warehouse Management während der Inspektion abgelehnt und über die Auftragsart Reklamierter Ausschuss an den Lieferanten zurückgesandt, muss die zurückgesandte, abgelehnte Ware dem Lieferanten in Rechnung gestellt werden. Da das Paket Warehouse Management Ablehnungen für Aussonderungsartikel nicht an die Bestellposition meldet, wird keine Nachlieferung erstellt. Nachlieferungsposition, die sich aus der Ablehnung der Waren während der Wareneingangsprüfung ergeben, können nicht automatisch bestätigt werden und führen immer zu einer potenziellen Nachlieferung. Das liegt daran, dass ein Anwender Zeit haben muss zu entscheiden, wie er mit dem Ausschussbestand umgeht, der auf dem Lagerplatz für Ausschuss des Lagers aufgehoben wird und noch einmal genehmigt werden kann. Die Ausschussmenge auf dem Lagerplatz für Ausschuss kann gemeldet, zerstört und erneut genehmigt werden. Potenzielle EK-Nachlieferungen können im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) manuell bestätigt werden. Die Bestätigung kann vor oder nach der Entscheidung seitens des Anwenders, wie er mit dem Ausschussbestand auf dem Lagerplatz für Ausschuss umgeht, erfolgen. Wenn allerdings (Teile der) abgelehnten Warten erneut genehmigt werden, kann der Anwender vor der Genehmigung der potenziellen Nachliefermenge zunächst die zu bestätigende Nachliefermenge anpassen. Für die ursprüngliche Bestellposition bzw. die Bestellpositionsdaten gilt: Wenn die abgelehnten Warten erneut im Programm Ausschussbestand (whwmd2570m000) genehmigt werden, wird ein neuer Wareneingang für die ursprüngliche Bestellposition bzw. die Bestellpositionsdaten ausgeführt, und die Ausschussmenge wird um die genehmigte Menge reduziert. Die ursprüngliche Bestellposition bzw. die Bestellpositionsdaten können nur dann im Programm Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) verarbeitet werden, wenn die gesamte eingegangene Menge geprüft wird und die abgelehnten Waren nicht mehr am Lagerplatz für Ausschuss präsent sind. Der Status in Central Invoicing, der im Feld Status in Central Invoicing des Programms Bestellpositionen - Übersicht (tdpur4501m500) angezeigt wird, kann nur dann auf Alles genehmigt gesetzt werden, wenn keine Waren mehr am Lagerplatz für Ausschuss vorhanden sind. Wenn noch abgelehnte Waren vorhanden sind, können diese Waren erneut genehmigt werden. Daraufhin erfolgt dann die Fakturierung. Hinweis In den auf diese Auflistung folgenden Programmen können Sie Folgendes anzeigen: die Auftragsmenge, die eingegangene Menge, die Ausschussmenge (zerstörte und zurückgegebene Waren), die Menge auf dem Lagerplatz für Ausschuss, die Nachliefermenge und die letzte vergebene Wareneingangsnummer: Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) Bestellungen - Übersicht Wareneingänge (tdpur4531m000) Bestellung - Positionen (tdpur4101m000) die bestätigten Nachlieferungen für Bestellungen im Programm Bestätigte EK-Nachlieferungen (tdpur4101m800) Geplante Bestandsbuchungen für Nachbestellungen Sobald eine Nachbestellung generiert wird, erstellt ERP LN eine geplante Bestandsbuchung in den Programmen Geplante Bestandsbuchungen (whinp1500m000) und Auftrag - Geplante Bestandsbuchungen (whinp1501m000). Der Wert im Feld Geplante Menge entspricht der für die Nachbestellung erwarteten Menge, auch wenn die Nachbestellung noch nicht bestätigt wurde. Wenn Sie die Nachliefermenge im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) ändern und die potenzielle Nachlieferungen bestätigen, wird die geänderte Menge als die geplante Menge angezeigt. Beispiel Bestellmenge = 10
Eingegangene Menge | Ausschussmenge | Nachbestellung bestätigt | Nachliefermenge | Geplante Bestandsbuchung
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7 | 0 | Nein | - | 3
7 | 0 | Ja | 3 | 3
7 | 2 | Nein | - | 5
7 | 2 | Ja | 5 | 5
7 | 2 | Ja | 3 | 3
Für die letzte Position des Beispiels müssen Sie die Nachliefermenge im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) manuell ändern. Hinweis ERP LN erstellt keine Nachbestellungen für Reklamationsaufträge. Verwandte Themen Ausschussbestand Nachlieferungen - Automatische Bestätigung Geplante Bestandsbuchungen |