| Verwenden des Pakets People |  |
| Im Paket People können Sie Stunden und Aufwendungen erfassen und verarbeiten. Die sich aus der Verarbeitung der Stunden ergebenden Kosten werden an die folgenden logistischen Pakete weitergeleitet: Project, Manufacturing, Service und Financials. Nachdem die entsprechenden Stammdaten erfasst wurden, können die folgenden hauptsächlichen Schritte im Paket People ausgeführt werden: Erfassen von Stunden/Aufwendungen Erfassen von Plandaten (optional) Genehmigen von Stunden/Aufwendungen (optional) Verarbeiten von Stunden/Aufwendungen Aktualisieren der Plandaten mit den nachkalkulierten Stunden (optional) Archivieren von Stunden/Aufwendungen Erfassen von Stunden/Aufwendungen Stunden können auf eine der folgenden Arten erfasst werden: Erfassung für einen einzelnen Mitarbeiter oder ein Team In den Zeiterfassungsprogrammen können Sie Stunden für einen einzelnen Mitarbeiter oder für ein Team erfassen. Wenn Sie Stunden für ein Team erfassen, können Sie anschließend diese Stunden unter Verwendung der Option Team-Stunden umlegen auf die einzelnen Mitglieder des Teams verteilen. Bei Stunden für die Produktion und PCS-Projekte können Sie auch Maschinenstunden erfassen. Sie können die Ist-Stunden für einen Arbeitsgang sowohl für einen einzelnen Mitarbeiter als auch für ein ganzes Team leicht umlegen, indem Sie Stundenpositionen für mehrere Zeiträume generieren. Dazu müssen Sie Arbeitszeitpläne verwenden. Beachten Sie, dass Arbeitszeitpläne nicht für generelle Tätigkeiten oder Projektstunden verwendet werden dürfen. Globale Erfassung für mehrere Mitarbeiter oder bestimmte Mitarbeiter Im Programm Stunden global erfassen (bptmm1201m000) lassen sich Stunden für einen Bereich von Mitarbeitern gemeinsam erfassen. Über die Schaltfläche Bestimmte Mitarbeiter können Sie eine Liste mit bestimmten Mitarbeitern zusammenstellen und verwenden. Um die Datenerfassung weiter zu beschleunigen und um Systemleistung zu sparen, können Sie die folgenden Programme verwenden: Anwenderprofile (bpmdm0102m000) Stunden und Aufwendungen kopieren (bptmm1210m000) Stunden und Aufwendungen löschen (bptmm1206m000) Zugewiesene Aufgaben verwenden (bptmm1204m000) Um Aufwendungen manuell zu erfassen, stehen Ihnen die folgenden Programme zur Verfügung: Allgemeine Aufwendungen (bptmm1111m300) Projektaufwendungen (bptmm1111m100) Erfassen von Plandaten (optional) Sie können Plandaten pro Mitarbeiter, pro Team oder pro Abteilung erfassen. Dadurch lassen sich die Planstunden mit den von den Mitarbeitern erfassten Ist-Stunden vergleichen. Nach der Verarbeitung können die Ist-Stunden zusammen mit den Planstunden im Programm Plan nach Mitarbeiter (bptmm3100m000) angezeigt werden. Die Differenz zwischen den Plan- und den Ist-Stunden finden Sie in diesem Programm im Feld Abweichung in Stunden. Genehmigen von Stunden/Aufwendungen (optional) Wenn im Programm Parameter Paket People (bpmdm0100m000) die Option Stapelverarbeitung ausgewählt und das Kontrollkästchen Genehmigung erforderlich markiert ist, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen, um die Stunden oder Aufwendungen zu genehmigen: Speichern Sie die erfassten Stunden oder Aufwendungen. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus: Rufen Sie das Programm Stunden und Aufwendungen global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000) auf. Genehmigen Sie die Stunden oder Aufwendungen in den jeweiligen Programmen für jede Position: Gehen Sie in das Menü Zusatzoptionen und wählen Sie die Option Stunden genehmigen. Verarbeiten von Stunden/Aufwendungen Wenn Stunden verarbeitet werden, werden die Lohnkosten anhand der Ist-Stunden berechnet. Die Kosten werden daraufhin an die entsprechenden logistischen Pakete und anschließend an das Paket Financials weitergeleitet. Bei der Verarbeitung von Aufwendungen geschieht Folgendes: Projektaufwendungen werden an das Paket Project und dann an das Paket Financials weitergeleitet. Allgemeine Aufwendungen werden sofort an das Paket Financials übertragen. Je nachdem, welche Option im Programm Parameter People (bpmdm0100m000) ausgewählt wurde, können Sie Stunden bzw. Aufwendungen auf eine der folgenden Arten verarbeiten: Direkt Stunden oder Aufwendungen werden sofort nach Beendigung des entsprechenden Programms verarbeitet. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, steht Ihnen im Menü Zusatzoptionen die Option Direkte Verarbeitung zur Verfügung. Über diesen Befehl können Sie Stunden oder Aufwendungen verarbeiten, ohne das Programm schließen zu müssen. Stapelverarbeitung Stunden und/oder Aufwendungen werden erst verarbeitet, wenn Sie das Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) ausführen. Hinweis Um die Stunden und/oder Aufwendungen mehrerer Mitarbeiter zu überprüfen, können dazu berechtigte Anwender das Programm Stunden und Aufwendungen (Vollständigkeitsprüfung) drucken (bptmm1410m000) verwenden. Bei den Buchungsschlüsseln Produktionsauftrag, Montageauftrag und PCS-Projekt steht Ihnen das Programm Gebuchte Stunden am Tagesende verarbeiten (bptmm1205m000) zur Verfügung. Damit können Sie die Stunden für Aktivitäten und Arbeitsgänge verarbeiten, die den Status Abgeschlossen aufweisen. Aktualisieren der Plandaten mit den nachkalkulierten Stunden (optional) Nach Verarbeitung der Stunden können Sie die Stundenkonten der Mitarbeiter mit Hilfe des Programms Stundenkonto pro Mitarbeiter mit Ist-Stunden aktualisieren (bptmm3201m000) aktualisieren. Archivieren von Stunden/Aufwendungen Plandaten und Stunden/Aufwendungen werden in den Historietabellen des Pakets People gespeichert. Wenn Sie diese Daten in der Archivfirma speichern möchten, achten Sie darauf, das Kontrollkästchen Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) zu markieren. Daraufhin werden Bezugsdaten sowie Daten über Stunden- und Aufwendungen für die Pakete People, Project, Service und Manufacturing archiviert. Wählen Sie in einem beliebigen Archivierungsprogramm die gewünschte Laufart aus, um den Schritt bzw. die Schritte festzulegen, die ausgeführt werden sollen. Sie können sich auch dafür entscheiden, die Stammdaten aus den Paketen Common und People zu archivieren. Verwandte Themen Retrograde Abbuchung und das Paket People Kapazitätsflüsse Umlegen von Team-Stunden Erfassen von Stammdaten für das Paket People Erneutes Definieren der Plangranularität Arbeiten mit der Zeiterfassung Arbeitszeitpläne |