| Erfassen von Kosten & Bestellobligos |  |
| Die Projektüberwachung muss so aktuell wie möglich gehalten werden, daher ist es entscheidend, dass die richtigen Kosten und zukünftigen Kosten erfasst werden, z. B. Ihre monatlichen Berichte. Bestellobligos sind finanzielle Verpflichtungen, die die zukünftigen Kosten repräsentieren. Die Bestellobligos werden durch Kosten ersetzt, wenn die Kosten tatsächlich entstanden sind. Bestellobligos können auf zwei Arten gebucht werden: Manuell Automatisch aus der Projektbedarfsplanung heraus (dies hängt vom Wert des Feldes "Protokoll Bestellobligos (EK-Buchungen)" im Programm Allgemeine Parameter (tppdm0100s000) ab. Bestellobligos werden gebucht, sobald Bestellungen erstellt wurden und/oder der Wareneingang in ERP LN Order Management erfasst wurde. Vorläufige und feste Reservierungen - Wenn mit einem Bestellobligo eine Bestellung verknüpft ist, die noch nicht geliefert wurde, wird diese als vorläufige Reservierung bezeichnet. Sie fügen diese Reservierung manuell ein. Aus einem vorläufigen Bestellobligo wird ein festes Obligo, wenn die Bestellung tatsächlich geliefert wurde. Nachdem die Kosten erfasst worden sind, müssen die Bestellobligos durch den Kostenbetrag (Selbstkosten) ersetzt werden. Falls die Kosten durch eine Direktlieferung oder durch ein Lager generiert werden, müssen die folgenden Schritte eingehalten werden:
    Direktlieferung durch Warehouse Management
    (ein Projektlager)
    Einkaufsschritte

    Bestellung anlegen + Vorl. Reserv + Vorl. Reserv.
    Wareneingang - Vorl. Reserv  - Vorl. Reserv
    + Feste Reserv. + Feste Reservierung
    Entnahme für Projekt --- - Feste Reserv.
    + Projektkosten
    Rechnung genehmigen
    - Feste Reservierung
    + Projektkosten
    + Preisabweichung + Preisabweichung
Bestellobligos werden nur finanziell gebucht, nachdem sie in Project bestätigt und gebucht worden sind. Im Programm Materialkosten (tpppc2511m000) können Bestellobligos abgeglichen werden, was bedeutet, dass sie dann als Kosten registriert werden. Herkunft der Kosten - Sie können Kosten im Programm Bestellobligos (Material) (tpppc2510m000) erfassen: Manuell Durch Erfassen der Stunden im Paket People (die erfassten Stunden werden als Lohnkosten bzw. bei Erfassung von Aufwand als sonstige Kosten gespeichert). Durch Direktlieferung zugekaufter Artikel an das Projekt (diese Lieferung kann folgende Kostenarten haben: Material, Fremdbearbeitung und Betriebsmittel). Durch eine Lieferung von Waren aus einem normalen Lager oder Projektlager an ein Projekt. Im Paket Warehouse Management können Sie einen Lagerauftrag (der Kostenart Material) anlegen. In Übereinstimmung mit den Ergebnissen von Rechnungen, die im Modul Kreditorenbuchhaltung erfasst wurden und die mit dem Paket Project verbunden sind sowie darin gebucht werden. In Übereinstimmung mit den Ergebnissen von Zuschlagskalkulationen: Sie können Gemeinkosten durch Kostenzuschläge decken. Diese werden dann allerdings unter sonstigen Kosten gebucht. Wenn Kosten das Ergebnis von Stundenerfassungen sind oder aus Maßnahmen/Vorgängen in Financials oder Order Management resultieren, wird die Berechnung dieser Buchungen automatisch durchgeführt. Der Zuschlag auf erfasste Kosten kann nach dem Projekt, der Kostenart, dem Kostenobjekt und der Kostenkomponente erfolgen. Nachträge werden je nach Nachtragsdefinition bei einer Zuschlagsberechnung berücksichtigt oder ausgeklammert. Bestätigen Sie die Kosten in den Programmen Lohnkosten bestätigen (tpppc4582m000) oder Kollektiv bestätigen (tpppc4200m000). Verarbeiten Sie die Kosten mit dem Programm Buchungen verarbeiten (tpppc4802m000) und leiten Sie die Daten an Financials und die Projekthistorie weiter. Verwandte Themen Verwenden von Fortschritt und Überwachung Verwenden der Fortschrittsverarbeitung Erfassen von Erlösen Erfassen einer Kostenprognose Verwenden des Pakets People |