| Verwenden von Vorlagen |  |
| Vorlagen bilden eine anwenderfreundliche Möglichkeit, Projekte zu definieren. Sie können drei Vorlagen unter einem Vorlagencode definieren: eine Projektvorlage eine Vorlage für die Elementstruktur eine Vorlage für die Aktivitätenstruktur Mit einer Projektvorlage können Sie eine Reihe von Projektarten für die Firma vorab definieren. Wenn Sie eine vorab definierte Vorlage zur Definition eines Projekts verwenden, werden viele Felder in der Definition gemäß der Vorlage voreingestellt. Mit einer Vorlage für eine Elementstruktur können Sie eine Struktur aus vorab definierten Elementen aufbauen. Wenn Sie ein Projekt anlegen, wird die mit demselben Vorlagencode verbundene Elementstruktur automatisch definiert. Sie können außerdem eine Aktivitätenstruktur unter einem Vorlagencode speichern. Die Vorlage für die Aktivitätenstruktur wird genauso eingesetzt wie die Vorlage für die Elementstruktur. Zur Erstellung von Vorlagen benötigen Sie die folgenden Programme: Projektvorlagencodes (tppdm5100m000). Vorlage - Aktivitätenbeziehungen (tppdm5103m000). Vorlage - Projektdaten (tppdm5101m000). Vorlage - Elementbeziehungen (tppdm5102m000). Projektvorlagencodes (tppdm5100m000). Projekt aus Vorlage erstellen (tppdm6200m000) Ein Ablauf endet, wenn ein Fehler auftritt und folglich ein Bericht gedruckt wird, oder wenn das Projekt in der Projekttabelle erfasst ist. Der Ablauf besteht aus zwei Abschnitten: Erster Abschnitt: Anlegen eines Vorlagencodes Im Programm Projektvorlagencodes (tppdm5100m000) können Sie neue Vorlagencodes anlegen. Bei den vorhandenen Vorlagen(codes) können Sie nachsehen, ob einem Code eine Vorlage für eine Projekt/Elementstruktur oder eine Vorlage für eine Aktivitätenstruktur zugewiesen ist. Sie können ein Budgetierungsverfahren voreinstellen und diesem die Organisationsstruktur für einen Vorlagencode zuweisen. Anlegen einer Vorlage für das Projekt oder Einrichten einer Struktur Wenn Sie einen Vorlagencode angelegt haben, können Sie im Menü "Zusatzoptionen" eine dieser Vorlagen auswählen. Beachten Sie, dass Sie ein vollständiges Projekt nur mit dem Programm Vorlage - Projektdaten (tppdm5101m000) anlegen können, und dass die anderen beiden Vorlagen nur dazu dienen, Strukturen und Beziehungen abzubilden. Speichern Sie Ihre Daten und kehren Sie in das Programm Projektvorlagencodes (tppdm5100m000) zurück. Zweiter Abschnitt: Anlegen eines Projekts aus einer vorhandenen Vorlage mit Hilfe des Programms Projekt aus Vorlage erstellen (tppdm6200m000) Bei der alltäglichen Arbeit werden Sie Ihren Ablauf mit diesem Schritt beginnen. Es brauchen nicht ständig neue Vorlagen angelegt zu werden. Sie werden sich auch nicht die Firmenvorlagen ansehen. Sie können dieses Programm jedoch verwenden, um ein neues Projekt mit einer vorhandenen Vorlage zu verknüpfen. Weiterhin ist es möglich, eine zusätzliche Struktur aus einer anderen Vorlage mit der Element- oder Aktivitätenstruktur zu verknüpfen, mit der Sie bereits arbeiten. Bei einer Elementstruktur können Sie mehr als ein oberstes Element verwenden. Sie können zu beiden Arten von Strukturen kein Element bzw. keine Aktivität zu der vorhandenen Struktur hinzufügen, wenn es sich um ein bereits verwendetes Element bzw. eine verwendete Aktivität handelt. Die mit Ihrem Vorlagencode verbundene Organisationsstruktur/OBS muss mit der OBS aus der Vorlage übereinstimmen, aus der Sie eine Struktur kopieren. Wenn keine Organisationsstruktur/OBS mit Ihrem Vorlagencode verknüpft ist, können Sie auch nur einen Vorlagencode ohne Organisationsstruktur/OBS verwenden. Drucken Sie den Projektbericht und fügen Sie das Projekt in die Tabelle ein. Wenn Sie eine Vorlage mit einem neuen Projekt verknüpft haben, klicken Sie auf "Weiter". Falls ein Fehler auftritt druckt ERP LN einen Bericht, ansonsten fügt ERP LN das Projekt automatisch in die Projekttabelle in den Programmen Allgemeine Projekte (tcmcs0552m000) und Projekt (tppdm6100s000) ein. Verwandte Themen Anlegen eines Projekts |