| Generieren von Service-Aufträgen für ERP LN Project |  |
| Service-Aufträge werden in ERP LN Project auf Basis der mit den Lohnkostenpositionen des Aktivitäts- oder Elementebudgets verknüpften Standardleistung kopiert. Zum Generieren von Service-Aufträgen muss das Projekt in ERP LN Project den Status Frei oder Aktiv aufweisen. Verwenden Sie zum Generieren das Programm Service-Aufträge generieren (tppss6250m000). Service-Aufträge lassen sich nur für die Lohnkostenpositionen im Budget generieren, auf die Folgendes zutrifft: Die Budgetpositionen sind mit einer Standardleistung verknüpft und Teil des obersten Elements oder des gültigen Plans der Aktivitätenstruktur. Der Gültigkeitsbeginn der Budgetposition liegt vor dem Datum, das sich aus dem aktuellen Tagesdatum + Zeitfenster ergibt. Für die Aktivitätenbudgetpositionen gilt, wenn der Beginn der Budgetposition nicht angegeben ist, zählt der Beginn der Aktivität. Für Positionen des Elementebudgets wird dementsprechend der Beginn des Elements herangezogen. Für die Budgetpositionen wurden Überwachungsdaten generiert. Hinweis: Diese Bedingung gilt nur für Projekte mit einem Elementebudget, die über Aktivitäten überwacht werden. Service-Aufträge lassen sich nicht für die folgenden Budgetpositionen generieren: für Positionen des Elementebudgets (für Projekte mit Elementebudget und einer auf Elementen basierenden Überwachung), die mit einem Element verknüpft sind, für das die Kostenüberwachung auf "Nein" gesetzt ist oder das mehrere übergeordnete Elemente aufweist für Positionen des Aktivitätenbudgets (für Projekte mit Elementebudget und einer auf Aktivitäten basierenden Überwachung), die mit einem Element verknüpft sind, für das die Kostenüberwachung auf "Nein" gesetzt ist oder für die keine verbundene Elementebudgetposition vorhanden ist (wenn also die Elementebudgetposition nach Generierung der Überwachungsdaten gelöscht wurde) Sie können die zu generierenden Service-Aufträge zusammenfassen nach: Projekt: Wählen Sie diese Option im Programm Service-Aufträge generieren (tppss6250m000) aus, um die Budgetpositionen aller Elemente/Aktivitäten desselben Projekts und desselben Kundendienstes in einem Service-Auftrag zusammenzufassen. Element: Wählen Sie diese Option im Programm Service-Aufträge generieren (tppss6250m000) aus, um die Budgetpositionen aller Elemente des Projekts in einem Service-Auftrag zusammenzufassen. Aktivität: Wählen Sie diese Option im Programm Service-Aufträge generieren (tppss6250m000) aus, um die Budgetpositionen aller Aktivitäten des Projekts in einem Service-Auftrag zusammenzufassen. Planungshorizont: ERP LN lässt zu, dass Aufträge innerhalb des angegebenen Zeitfensters zusammengefasst werden. Führen Sie zum Generieren von Service-Aufträgen die folgenden Schritte aus: Verknüpfen Sie die Standardleistung im Programm Standardtätigkeiten (tppdm0111s000) oder im Programm Projektbezogene Tätigkeiten (tppdm6111s000) mit der Lohnkostenposition. Verwenden Sie im Feld Standardleistung den Zoom-Pfeil, um in das Programm Standardleistung (tsacm1101m000) zu verzweigen. ERP LN zeigt die voreingestellte Zeiteinheit, die Norm(dauer der Service-Leistung) und den Kostensatz an. Sie können bei Bedarf alle drei Werte ändern. Hinweis: Sie können nur Standardleistungen der Art Außendienst oder Allgemein verknüpfen, deren Gültigkeit nicht abgelaufen ist. Verknüpfen Sie die Standardleistung und geben Sie die Häufigkeit für die Lohnkostenbudgetposition im Programm Elementbudget (Lohnkosten) (tpptc1111s000) oder im Programm Aktivitätenbudget (Lohnkosten) (tpptc2111s000) an. Führen Sie das Programm Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) aus. Hinweis: Bei Projekten mit einem Elementebudget, die über Aktivitäten überwacht werden, ist der Aufbau der Überwachungsdaten erforderlich. Bei Projekten mit einem Elementebudget, die über Elemente überwacht werden, werden die Lohnkostenpositionen im Elementebudget berücksichtigt. ERP verwendet die Elementlohnkostenpositionen zur Generierung der Service-Aufträge. Bei Projekten mit einem Aktivitätenbudget, die über Aktivitäten überwacht werden, werden die Lohnkostenpositionen im Aktivitätenbudget berücksichtigt. ERP verwendet die Aktivitätslohnkostenpositionen zur Generierung der Service-Aufträge. Generieren Sie Service-Aufträge und Service-Auftragsleistungspositionen mit Hilfe des Programms Service-Aufträge generieren (tppss6250m000). Der Status des Service-Auftrags lautet Frei. Der Auftrag wird im Paket ERP LN Service verarbeitet und nachkalkuliert. Wenn der Service-Auftrag oder die Service-Auftragsleistungsposition auf "Nachkalkuliert" gesetzt wird, werden die Kosten aus dem Paket Service an das Paket Project weitergeleitet und als Lohnkosten verdichtet. Die verdichteten Kosten lassen sich im Programm Lohnkosten (tpppc2531m000) anzeigen. Die Kosten werden bestätigt, genehmigt und als Service-Kosten an Central Invoicing weitergeleitet. Von Central Invoicing werden die Service-Kosten als Service-Kosten an ERP LN Financials weitergeleitet. Beispiel Zu einem Service-Auftrag gehören die folgenden Ist-Kostenpositionen: Lohnkosten: 1.000 Euro Materialkosten: 2.000 Euro Sonstige Kosten: 200 Euro Wenn die Kosten an ERP LN Project weitergeleitet werden, werden diese in der Lohnkostenposition verdichtet: 3.200 Euro. Hinweis Sie können eine Service-Auftragsleistungsposition oder einen Service-Auftrag im Programm Service-Aufträge nach Projekt (tppss6120m000) manuell mit einem Element/einer Aktivität/ einem Nachtrag verknüpfen. Die Kosten werden im Paket ERP LN Project unter dem im Programm Parameter PPC (tpppc0100s000) voreingestellten Lohnkostenobjekt erfasst. Verwandte Themen Integration zwischen Project und Service |