| VK-Verträge (tdsls3100s000) |  |
| Mit diesem Programm verwalten Sie VK-Vertragsköpfe. Im Menü Zusatzoptionen können Sie Folgendes auswählen: Beenden, Aktivieren oder Deaktivieren, um einen Vertrag zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu beenden. Nach Möglichkeit (de)aktiviert ERP LN den gesamten Vertrag und die Positionen. Positionsstatus können unabhängig vom Kopf (de)aktiviert werden. Vertragspositionen, um das Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) zu starten. Lieferschema, um das Programm Lieferpositionen VK-Vertrag (tdsls3104m000) zu starten, indem Sie das Lieferschema für den VK-Vertrag anzeigen können. USt-ID-Nummern nach Handelspartner, um das Programm USt-ID-Nummern nach Handelspartner (tctax4100m000) zu starten. Wenn Sie einen neuen Vertrag hinzufügen, zeigt ERP LN die für den angegebenen Handelspartner voreingestellten Daten an. Sie können die Daten des Handelspartners ändern. Hinweis Sie können einen VK-Lieferabruf über das Programm VK-Lieferabrufe (tdsls3111m000) mit einem aktiven VK-Vertrag verknüpfen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Anhänge anzeigen klicken, wird das Programm Objektverknüpfungen (dmcom8110m000) eingeblendet, in dem Sie ein Dokument beliebigen Formats mit dem VK-Vertrag verknüpfen oder die verknüpften Dokumente anzeigen können. Verwandte Themen VK-Verträge Geplante Anforderungen für einen VK-Vertrag Rückwirkende Preisänderung
Felder | Beschreibung
Kunde | Der Kunde. Hinweis Wenn Sie einen Absatzförderungsvertrag definieren möchten, müssen Sie dieses Feld leer lassen und das Feld Art auf Sondervertrag setzen.
Status | Verwenden Sie dieses Feld, um jedem Vertrag einen Status zuzuweisen. Über die folgenden Schaltflächen können Sie einem Vertrag einen Status zuweisen: Beenden Aktivieren. Deaktivieren Ein Vertrag kann folgende Status aufweisen: Frei: Bei Erstellung eines Vertrags wird diesem automatisch der Status Frei zugewiesen. Wenn ein Vertrag den Status Frei hat, können Sie Änderungen am Vertrag vornehmen. Aktiv: Sie können VK-Aufträge/Lieferabrufe/Angebote mit einem Vertrag mit dem Status Aktiv verknüpfen. Wenn der Status Aktiv ist und das Kontrollkästchen Verwalten von Verträgen immer zulässig im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) nicht markiert, können Sie den Vertrag nicht deaktivieren. Beendet: Wenn ein Vertrag beendet wurde, kann er nicht mehr verwendet werden. Hinweis Im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3101s000) haben Sie die folgenden Möglichkeiten: den Status auf Vertragspositionsebene unabhängig vom Kopfzeilenstatus verwalten neue Vertragspositionen für VK-Verträge mit den Status Frei und Aktiv erfassen.
Referenz | Sie können zusätzliche Informationen aufzeichnen, die auf dem Vertrag gedruckt werden.
Ursprungsvertrag | Die Nummer des Ursprungsvertrags, auf dem der aktuelle VK-Vertrag basiert. Wenn dieser Vertrag aus einem anderen Vertrag kopiert wird, wird in dieses Feld automatisch die Nummer des Ursprungsvertrags eingetragen. Dieses Feld kann auch manuell ausgefüllt werden.
Gültig ab | Der Gültigkeitsbeginn. Hinweis Wenn Sie den Gültigkeitsbeginn ändern, fragt ERP LN nach, ob auch der Gültigkeitsbeginn der Positionen geändert werden soll. ERP LN überprüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen.
Gültig bis | Das Ablaufdatum. Hinweis Wenn Sie das Ablaufdatum ändern, fragt ERP LN nach, ob auch die Ablaufdaten der Positionen geändert werden soll. ERP LN überprüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen.
Interner Vertriebsbeauftragter | Der interne Vertriebsbeauftragte. Hinweis Als Standardwert wird der Ansprechpartner der Verwaltung verwendet, der dem Kunden im Programm Kunden (tccom4110s000) zugewiesen ist. Zuerst müssen Sie aber Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) erfassen.
Externer Vertriebsbeauftragter | Der externe Vertriebsbeauftragte. Hinweis Als Standardwert wird der Ansprechpartner der Verwaltung verwendet, der dem Kunden im Programm Kunden (tccom4110s000) zugewiesen ist. Zuerst müssen Sie aber Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) erfassen.
Vertragsbestätigung | Sie können angeben, ob eine Vertragsbestätigung gedruckt werden muss.
Druckstatus | Sie können feststellen, ob der Vertrag gedruckt oder geändert wurde.
Text | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist für den Vertrag ein Kopftext vorhanden.
Code | Der Ansprechpartner des Kunden. Klicken Sie auf ..., um das Programm Ansprechpartner (tccom4140s000) zu starten, in dem Sie die Ansprechpartnerdaten verwalten und anzeigen können.
Familienname | Der Nachname des Ansprechpartners.
Telefon | Die Telefonnummer (Durchwahl) Ihres Ansprechpartners.
Code | Die Adresse des Kunden. Voreinstellung ERP LN entnimmt die voreinzustellende Adresse des Kunden dem Programm Kunden (tccom4110s000). Klicken Sie auf ..., um das Programm Adressen (tccom4130s000) zu starten, in dem Sie die Adressdaten verwalten und anzeigen können.
Adresse | Die Adresse.
VK-Abteilung | Die VK-Abteilung. Voreinstellung Wenn Sie einen VK-Vertrag erfassen, liest ERP LN die Verkaufsabteilung aus dem Programm Kunden (tccom4110s000) ein. Dieser Wert kann geändert werden. Wenn keine VK-Abteilung im Programm Kunden (tccom4110s000) vorhanden ist, setzt ERP LN die Suche im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) fort. Wenn auch im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) keine VK-Abteilung gefunden werden kann, wurde keine VK-Abteilung definiert. Folglich kann ERP LN auch keine VK-Abteilung voreinstellen.
Handelspartner | Der Code des Warenempfängers.
Adresse | Die Adresse. Klicken Sie auf ..., um das Programm Adressen (tccom4130s000) zu starten, in dem Sie die Adressdaten verwalten und anzeigen können.
Ansprechpartner | Der Ansprechpartner. Klicken Sie auf ..., um das Programm Ansprechpartner (tccom4140s000) zu starten, in dem Sie die Ansprechpartnerdaten verwalten und anzeigen können.
Lieferbedingungen | Die Lieferbedingungen. Voreinstellung ERP LN entnimmt den voreinzustellenden Wert dem Programm Kunden (tccom4110s000). Hinweis Eine Beschreibung der Lieferbedingungen wird auf die Vertragsbestätigung gedruckt. Verwandte Themen Lieferbedingungen
Eigentumsübergabe | Ort, an dem die Eigentumsrechte übertragen werden. An diesem Ort geht das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer über. Verwandte Themen Lieferbedingungen
Spediteur | Der Spediteur.
Handelspartner | Der Rechnungsempfänger.
Adresse | Die Adresse. Klicken Sie auf ..., um das Programm Adressen (tccom4130s000) zu starten, in dem Sie die Adressdaten verwalten und anzeigen können.
Ansprechpartner | Der Ansprechpartner. Klicken Sie auf ..., um das Programm Ansprechpartner (tccom4140s000) zu starten, in dem Sie die Ansprechpartnerdaten verwalten und anzeigen können.
Währung | Die Währung, in der die Beträge auf dem Vertrag ausgedrückt werden. Voreinstellung ERP LN übernimmt die voreingestellte Währung aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000).
Steuerklassifizierung | Ein Attribut von Auftragsköpfen und Auftragspositionen, über das Sie Ausnahmen bei der Besteuerung für die Buchung definieren können. ERP LN ruft die Voreinstellungen für die Steuerklasse aus den Daten des Rechnungsstellers und des Rechnungsempfängers ab. Mit Hilfe der Steuerklasse: geben Sie z. B. an, dass Zahlungen an einen Rechnungssteller dem Einbehalt von Steuern und Sozialabgaben unterliegen lassen sich Handelspartner gruppieren, die aus Sicht Ihrer Firma dieselben Merkmale aufweisen, z. B. Fremdleister, Händler etc. geben Sie an, dass Steuern in einem Land gezahlt werden müssen, bei dem es sich nicht um den Sitz der Vertriebsabteilung oder des Kundendienstes handelt Voreinstellung Der Wert dieses Feldes wird als Voreinstellung aus dem Feld Steuerklassen des Handelspartners des Programms Rechnungsempfänger (tccom4112s000) übernommen. Verwandte Themen Modellieren von Ausnahmen bei der Besteuerung
Auftragsart | Die Auftragsart.
Handelspartner | Der Zahlungsleistende.
Adresse | Die Adresse. Klicken Sie auf ..., um das Programm Adressen (tccom4130s000) zu starten, in dem Sie die Adressdaten verwalten und anzeigen können.
Ansprechpartner | Der Ansprechpartner. Klicken Sie auf ..., um das Programm Ansprechpartner (tccom4140s000) zu starten, in dem Sie die Ansprechpartnerdaten verwalten und anzeigen können.
Zahlungsbedingungen | Die Zahlungsbedingungen. Sie können für die Zahlungs- und Rabattperiode ein Ablaufdatum eingeben, das auf den Zahlungsbedingungen der Ausgangsrechnung basiert. Hinweis Voreingestellt sind die Zahlungsbedingungen, die dem Rechnungsempfänger im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) zugewiesen wurden. Eine mit den Zahlungsbedingungen verbundene Beschreibung wird auf der Vertragsbestätigung gedruckt. Wenn Sie im Programm VK-Verträge (tdsls3100s000) eine bestimmte Vertragsnummer angeben, werden die Zahlungsbedingungen als Voreinstellung in den VK-Auftrag übertragen.
Kreditprovision | Die Kreditprovision. Voreinstellung ERP LN übernimmt die voreingestellte Kreditprovision aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000).
Zahlungsverfahren | Das Zahlungsverfahren.
Vertrag | VK-Verträge werden zur Erfassung bestimmter Vereinbarungen mit Kunden über die Lieferung bestimmter Waren verwendet. Ein Vertrag kann folgendermaßen aufgebaut sein: Ein EK-Vertragskopf mit allgemeinen Handelspartnerdaten und (optional) einer Verknüpfung zur Bedingungsvereinbarung. Eine oder mehrere VK-Vertragspositionen mit Preis-/Rabattabkommen und Mengenangaben für einen Artikel oder eine Preisgruppe.
Art | Die Vertragsart gibt an, ob es sich bei dem Vertrag um einen Standard- oder einen Sondervertrag handelt.
Vertragsdatum | Das Vertragsdatum.
Befehle | Beschreibung
Beenden | Beendet einen VK-Vertrag. Sie können VK-Lieferabrufe nicht für beendete Standardverträge und VK-Aufträge nicht aus beendeten Sonderverträgen erstellen.
Aktivieren | Aktiviert einen VK-Vertrag. Sie können Köpfe und Positionen mit dem Status Aktiv nicht ändern.
Deaktivieren | Deaktiviert einen VK-Vertrag. Dieser Schritte ändert den Status von Aktiv in Frei.
Lieferschema | Startet das Programm Lieferpositionen VK-Vertrag (tdsls3104m000).
USt-ID-Nummern nach Handelspartner | Startet das Programm USt-ID-Nummern nach Handelspartner (tctax4100m000).