| VK-Lieferabrufe und Central Invoicing |  |
| Wenn die mit der VK-Lieferabrufposition angeforderten Artikel (teilweise) geliefert sind, können Sie die gelieferten Waren in Rechnung stellen. Um die Rechnung senden zu können, müssen Sie den VK-Lieferabruf an das Paket Central Invoicing über das Programm VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben (tdsls4247m000) freigeben. Versanddaten und Versandkorrekturen Um auch (Teil-)Sendungen fakturieren zu können, speichert ERP LN die Versanddaten in den Programmen Abrufversanddaten/-korrekturen (tdsls3140m000) und Abrufversanddaten/-korrekturen (tdsls3140m100). Sie können Daten zu Versandkorrekturen auch in diesen Programmen eingeben und freigeben. Versanddaten In den Programmen Abrufversanddaten/-korrekturen (tdsls3140m000) und Abrufversanddaten/-korrekturen (tdsls3140m100) speichert ERP LN alle Sendungen, die für eine VK-Lieferabrufposition vorgenommen werden. Wenn die Auftragsmenge einer VK-Lieferabrufposition (teilweise) versendet wurde, erstellt ERP LN für die Versandmenge einen Datensatz Versanddaten mit dem Status Waren geliefert. Die Fakturierung der gelieferten Artikel erfolgt auf Basis der in diesen Programmen angegebenen Versanddaten. Dadurch lassen sich auch Teillieferungen in Rechnung stellen. Ein Versanddatensatz durchläuft folgende Status: Waren geliefert An Central Invoicing freigegeben Fakturiert Verarbeitet Versandkorrektur Sie können die Programme Abrufversanddaten/-korrekturen (tdsls3140m000) und Abrufversanddaten/-korrekturen (tdsls3140m100) verwenden, um Versandmengen zu korrigieren. Diese Korrekturen erfolgen aus finanziellen, nicht aus logistischen Gründen. Wenn z. B. gelieferte Artikel während des Versands verloren gehen und Sie Ihrem Handelspartner diese verlorenen Waren nicht in Rechnung stellen möchten, können Sie die Versandmenge herabsetzen. Markieren Sie dazu einen Versanddaten satz und wählen Sie aus dem Menü Zusatzoptionen den Befehl Versandkorrektur erfassen. Daraufhin können Sie die Korrekturmenge im Unterprogramm angeben. Sie können eine Versandkorrektur nur für einen Versanddaten satz mit den folgenden Status anlegen: Waren geliefert An Central Invoicing freigegeben Fakturiert Ein Datensatz zur Versandkorrektur durchläuft folgende Status: Erstellt An Central Invoicing freigegeben Fakturiert Verarbeitet Hinweis Sie müssen einen Versandkorrekturdatensatz mit dem Status Erfasst bestätigen, bevor Sie ihn an Central Invoicing freigeben können. Gehen Sie wie folgt vor, um den Versandkorrektur datensatz in den Programmen Abrufversanddaten/-korrekturen (tdsls3140m000) und Abrufversanddaten/-korrekturen (tdsls3140m100) zu bestätigen: im Auflistungsprogramm (Hauptprogramm) in das Menü Zusatzoptionen gehen und die Option Bestätigen auswählen im Unterprogramm auf Bestätigen klicken Hinweis Sie können nur dann eine Versandkorrektur bestätigen, wenn der Status der VK-Lieferabrufposition Waren geliefert, An Central Invoicing freigegeben oder Fakturiert lautet. Sie können Versandkorrekturen nicht erfassen und bestätigen, wenn die VK-Lieferabrufposition den Status Verarbeitet aufweist. Wenn Sie eine Versandkorrektur bestätigen, führt ERP LN folgende Schritte durch: Erstellen einer Financials-Buchung mit dem Schlüssel Versandabweichung im Programm Integrationsbuchungen (tfgld4582m000) Herabsetzen des Saldos mit den offenen Posten des Handelspartners um den Korrekturbetrag Aktualisieren der VK-Vertragsdaten, wenn ein VK-Vertrag verknüpft ist Einfügen eines Datensatzes in die Historie der VK-Abrufe Die Lieferfortschrittszahlen werden nicht aktualisiert, weil die Versandkorrektur nur aus finanziellen und nicht aus logistischen Gründen erfolgt. Freigeben von Versanddaten und Versandkorrekturen an Central Invoicing Wählen Sie zum Freigeben von Versanddaten und Versandkorrekturen für VK-Lieferabrufe an Central Invoicing im Menü Zusatzoptionen der Programme Abrufversanddaten/-korrekturen (tdsls3140m000) und Abrufversanddaten/-korrekturen (tdsls3140m100) den Befehl VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben. Daraufhin wird das Programm VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben (tdsls4247m000) gestartet. Die folgenden Daten des folgenden Auftrags werden an Central Invoicing freigegeben: Versanddaten für die VK-Lieferabrufposition mit dem Status Waren geliefert Versandkorrekturen für die bestätigte VK-Lieferabrufposition mit dem Status Erstellt Hinweis Die Freigabe von Versanddaten und der Versandkorrektur daten erfolgt in der Reihenfolge der Folgenummern (Reihenfolge der Erstellung). Wenn Sie einen VK-Lieferabruf an das Paket Central Invoicing freigeben, wechselt der Status der Versanddaten sätze und der Versandkorrekturen in An Central Invoicing freigegeben. Wenn ein VK-Lieferabruf an das Paket Central Invoicing freigegeben wird, bestimmt ERP LN den für die Versanddaten gelieferten Betrag folgendermaßen:
                                  Gelieferte Menge / Menge * Abrufpositionsbetrag
Hinweis ERP LN entnimmt die Menge und den Abrufpositionsbetrag dem Programm VK-Lieferabruf - Positionen (tdsls3107m000). ERP LN bestimmt den gelieferten Betrag der Versandkorrektur folgendermaßen:
                                  Korrekturmenge / Gelieferte Menge der Versanddaten * Gelieferter Betrag der Versanddaten.
Wenn alle Versanddaten sätze und Versandkorrekturen für eine VK-Lieferabrufposition den Status An Central Invoicing freigegeben aufweisen, erhält die VK-Lieferabrufposition ebenfalls den Status An Central Invoicing freigegeben. Erstellen und Buchen von Rechnungen in Central Invoicing Die Erstellung und Buchung von Rechnungen für VK-Lieferabrufe erfolgt im Programm Rechnungsdaten Verkauf und Lager (cisli2540m000) des Pakets Central Invoicing. Hinweis ERP LN legt eine Gutschrift(sposition) für Versandkorrekturen an. Wenn eine Rechnung für die Versandposition oder die Versandkorrektur der VK-Lieferabrufposition gesendet wird: Die Versanddaten oder Versandkorrektur daten erhalten den Status Fakturiert, und die Felder Rechnung und Rechnungsdatum im Programm Abrufversanddaten/-korrekturen (tdsls3140m000) werden ausgefüllt. ERP LN aktualisiert die insgesamt für den VK-Lieferabruf fakturierte Menge in den Programmen Fortschrittszahl fakturierte Menge (tdsls3533m000) und VK-Lieferabrufe (tdsls3111m000). ERP LN aktualisiert das Programm VK-Lieferabruf - Positionen (tdsls3107m000) mit den Rechnungsdaten. Wenn alle Versanddaten sätze und Versandkorrekturen für eine VK-Lieferabrufposition den Status Fakturiert aufweisen, erhält die VK-Lieferabrufposition ebenfalls den Status Fakturiert. Verwandte Themen Verarbeiten/Löschen von VK-Lieferabrufen VK-Lieferabrufabwicklung |