| Adressen (tccom4130s000) |  |
| Mit diesem Programm verwalten Sie die Adress daten. Befehlsschaltflächen Wenn Sie Postleitzahlen im Programm Postleitzahlen (tccom4136s000) erfasst haben, können Sie diese verwenden, um nach Adressen oder Postleitzahlen zu suchen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten nach Postleitzahl suchen, um ERP LN nach Adressen suchen zu lassen, die die von Ihnen eingegebene Postleitzahl enthalten. Klicken Sie auf die Schaltlfäche PLZ suchen, um ERP LN nach der Postleitzahl der Adresse suchen zu lassen. Wenn mehr als eine Zuständigkeit mit der Adresse übereinstimmt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zuständigkeit, um die möglichen Zuständigkeiten anzuzeigen und die richtige auswählen zu können. Wenn nur eine Zuständigkeit in Frage kommt, können Sie diese Schaltfläche nicht anklicken. Hinweis Sie können die Schaltfläche Zuständigkeit nur anklicken, wenn Sie das Land zur Verwendung durch den Tax Provider (Am.) im Programm Tax-Provider-Verzeichnis nach Land (Am.) (tccom7140m000) erfasst haben. Die Zuständigkeit hängt ab von: dem Ort dem Kontrollkästchen "Ortsgrenzen" dem Land dem Bundesstaat/der Provinz der Postleitzahl Da der Kreis (County) (Am.) nicht Teil der Adressdaten ist, kann die Zuständigkeit in manchen Fällen nicht eindeutig bestimmt werden. In solchen Fällen ruft ERP LN das Programm Zuständige Steuerbehörde auswählen (Am.) (tccom7250m000) auf, wenn Sie die Adresse erfassen. Dort müssen Sie die entsprechende Zuständigkeit auswählen. Diese spiegelt sich in dem vom Tax Provider (Am.) zugewiesenen GEO-Code wider. Verwandte Themen Verwenden von Adressen Postleitzahlenvorlage Einrichten der Steuererfassung
Felder | Beschreibung
Adresse | Der Code der Adresse. Wenn Sie eine neue Adresse anlegen und das Kontrollkästchen Nr.-Gruppe Adressen verwenden im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) markiert haben, müssen Sie einen Nummernkreis aus der Nummerngruppe für Adressen auswählen. ERP LN generiert dann den Code für die Adresse aus dem Nummernkreis plus der ersten freien Nummer des ausgewählten Nummernkreises. Wenn Sie das Kontrollkästchen Nr.-Gruppe Adressen verwenden nicht markiert haben, können Sie hier einen beliebigen Code für die neue Adresse eingeben. Verwandte Themen Verwenden von Nummerngruppen und -kreisen
Name | Der Name der Person oder des Unternehmens, deren/dessen Adresse dies ist. Wenn der Name aus mehreren Teilen besteht oder nicht in dieses Feld passt, können Sie den zweiten Teil des Namens im Feld Name 2 im letzten Register eintragen. Sie können die einzelnen Namensbestandteile auf dem Auftrag oder auf anderen Dokumenten in zwei getrennte Zeilen drucken.
Suchbegriff | Der Suchbegriff für die Adresse. Voreinstellung Er besteht aus den ersten 16 Zeichen im Feld Name. Punkte und die einem Punkt vorausgehenden Zeichen werden für den Suchbegriff nicht berücksichtigt. Verwandte Themen Verwenden von Suchbegriffen
Land | Das Land der Adresse. Hinweis ERP LN verwendet dieses Feld, um das Land einer kaufmännischen Firma zu bestimmen. Wenn die mit der Unternehmenseinheit einer Vertriebsabteilung verknüpfte kaufmännische Firma in einem EU-Mitgliedsland ansässig ist, gelten für die Verkaufstransaktion die Umsatzsteuerbestimmungen der Europäischen Union (EU).
Bundesstaat/Provinz | Der Code des US-amerikanischen Bundesstaats oder der (kanadischen) Provinz. Verwandte Themen Einrichten der Steuererfassung
Adresse | Die eigentliche Adresse, z. B. der Straßenname. Wenn der Name aus mehreren Teilen besteht oder nicht in dieses Feld passt, können Sie den zweiten Teil des Namens im Feld Adresse 2 im letzten Register eintragen. Sie können die einzelnen Bestandteile der Adresse auf dem Auftrag oder auf anderen Dokumenten in einzelne Zeilen drucken.
Hausnummer | Die Hausnummer. Wenn Sie die Hausnummer angeben, können Sie keinen Wert in das Feld Postfach eingeben.
Postfach | Das Postfach der Person oder des Unternehmens. Wenn Sie das Postfach angeben, können Sie keinen Wert in das Feld Hausnummer eingeben.
Postleitzahl | Die Postleitzahl der Adresse. Wenn Sie bereits eine Adresse mit derselben Postleitzahl definiert haben, blendet ERP LN eine Warnmeldung ein, in der die Postleitzahl der anderen Adresse angezeigt wird. Wenn Sie eine Postleitzahlenvorlage im Programm Länder (tcmcs0110s000) angelegt haben, prüft ERP LN, ob die Postleitzahl der Vorlage entspricht. Zusätzlich prüft ERP LN, ob die Länge der Postleitzahl dem entspricht, was als Basis für die Postleitzahl eines Landes im Programm Länder (tcmcs0110s000) definiert wurde. Wurde als PLZ-Basis 3 eingestellt, muss die von Ihnen eingegebene Postleitzahl mindestens drei Zeichen lang sein. Verwandte Themen Postleitzahlenvorlage
Ort | Das Code des Ortes. Um den Ort anzugeben, können Sie eine der folgenden Aktionen durchführen: Verzweigen Sie in des Programm Orte nach Land (tccom4139s000) und wählen Sie dort den Ort aus, oder klicken Sie auf "Neuen Datensatz hinzufügen", um den Ort hinzuzufügen und ihn anschließend auszuwählen. Lassen Sie das Feld "Ort" leer und geben Sie den Namen des Ortes in das Feld "Bezeichnung" ein. Falls bereits ein Ort mit diesem Namen (Bezeichnung) im Programm Orte nach Land (tccom4139s000) vorhanden ist, fügt ERP LN den Code des Ortes in das Feld Ort ein. Anderenfalls fragt ERP LN nach, ob der Ort dem Programm Orte nach Land (tccom4139s000) hinzugefügt werden soll. Wenn Sie diese Frage mit Ja beantworten, fügt ERP LN den Ort automatisch in das Programm Orte nach Land (tccom4139s000) ein. Dabei werden folgende Daten für den Ort erfasst: Land Das Land, das Sie für die Adresse ausgewählt haben. Bundesstaat/Provinz Der Bundesstaat oder die Provinz, die Sie für die Adresse ausgewählt haben. Wenn Sie keinen Bundesstaat bzw. keine Provinz ausgewählt haben, lässt ERP LN dieses Feld leer. Ort Die ersten acht Zeichen (Buchstaben) des Ortsnamens, den Sie im Feld "Bezeichnung" des Programms Adressen (tccom4130s000) eingegeben haben. Bezeichnung Der Ortsname, den Sie im Feld "Bezeichnung" des Programms Adressen (tccom4130s000) eingegeben haben. Suchbegriff Die ersten 16 Zeichen (Buchstaben) des Ortsnamens, den Sie im Feld "Bezeichnung" des Programms Adressen (tccom4130s000) eingegeben haben.
Ort | Der Name des Ortes. Wenn Sie das Feld für den Code des Ortes leer gelassen haben, können Sie den Ortsnamen hier angeben. ERP LN ruft den Code des Ortes dann aus dem Programm Orte nach Land (tccom4139s000) ab oder fragt nach, ob der Ort dem Programm hinzugefügt werden soll.
GEO-Code | Dieser Code wird zusammen mit oder anstelle von Adressangaben, wie z. B. Stadt, Bundesstaat/Provinz und PLZ verwendet, um die Steuerhoheit in den USA und Kanada festzulegen. Der Tax Provider bestimmt den GEO-Code auf der Grundlage der eingegebenen Adressangaben sowie des ausgewählten Bezirks und der ausgewählten Stadt. Das Format des GEO-Codes variiert in Abhängigkeit vom Tax Provider. Verwandte Themen Einrichten der Steuererfassung
Innerhalb | Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adresse innerhalb der Grenzen des angegebenen Ortes liegt. Dieses Kontrollkästchen wird vom Tax Provider (Am.) zur Bestimmung der jeweiligen Zuständigkeit benötigt. Manche Adressen liegen tatsächlich außerhalb der eigentlichen Ortsgrenzen, verwenden den Ortsnamen aber trotzdem in ihrer Adresse. Diese Abgrenzung ist aus Gründen der Verkaufssteuerbestimmung wichtig, weil manche Orte ihre eigene Verkaufssteuer erheben, aber nur bei Verkäufen innerhalb der tatsächlichen Ortsgrenzen Zuständigkeit haben. Auf dieses Kontrollkästchen können Sie zugreifen, wenn Sie im Programm Parameter Tax Provider (Am.) (txtax6100m000) angegeben haben, dass Sie einen Tax Provider (Am.) verwenden, und Vertex der ausgewählte Provider ist.
Text | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.
Telefon | Die Haupttelefonnummer der Adresse. Dieses Feld dient nur der Information.
Fax | Die Faxnummer der Adresse. Dieses Feld dient nur der Information.
Telex | Die Telexnummer der Adresse. Dieses Feld dient nur der Information.
Internet | Die Haupt-Internetadresse. Dieses Feld dient nur der Information.
E-Mail | Die Haupt-E-Mail-Adresse. Dieses Feld dient nur der Information.
Art der E-Mail-Addresse | Die Art der Haupt-E-Mail-Adresse. Dieses Feld dient nur der Information. Wenn die Art der Adresse nicht in der Liste vorhanden ist, wählen Sie --- aus.
SMS-Nummer | Die bevorzugte Handy-Nummer, unter der Sie eine SMS (Short Message Service) an die Person oder die Firma senden können, für die diese Adresse gilt. Dieses Feld dient nur der Information.
SITA-Adresse | Die SITA-Adresse (SITA = Societe Internationale de Telecommunications Aeronautiques) der Person oder der Firma, für die diese Adresse gilt. Dieses Feld dient nur der Information.
Voreinstellung Messaging | Die Art der Kommunikation, die für diese Adresse voreingestellt ist. Dieses Feld dient nur der Information. Wenn Sie eine Kommunikationsadresse oder Nummer in den vorangegangenen Feldern angegeben haben, können Sie hier nicht --- auswählen.
USt-ID-Nummer | Wenn dieses Feld einen Wert aufweist, wendet ERP LN die Umsatzsteuerbestimmungen der EU auf Buchungen an, bei denen diese Adresse verwendet wird. Wenn Ihre Firma in einem Mitgliedsland der Europäischen Union angesiedelt ist, müssen Sie die folgenden Werte erfassen: Für einen Handelspartner in der EU müssen Sie die USt-ID-Nr. des Handelspartners eingeben. Für eine ERP LN-Firma in der EU, müssen Sie die USt-ID-Nr. der Firma (i. e. Ihre eigene USt-ID-Nr.) eingeben. Sie haben auch die Möglichkeit, für Handelspartner außerhalb der EU eine Dummy-USt-ID-Nummer zu erfassen. Geben Sie z. B. "NOVAT" ein. Dadurch wird die EU-Umsatzsteuerberechnung für Geschäftstransaktionen mit Handelspartnern gestartet, die diese Adresse aufweisen. Liegt das Land der Adresse außerhalb der EU, erhebt ERP LN die entsprechende Import-USt oder Export-USt auf solche Transaktionen. ERP LN überprüft die USt-ID-Nr. mit Hilfe eines länderspezifischen Algorithmus. Wenn die USt-ID-Nr. nicht gültig ist, blendet ERP LN eine Warnung ein, ersetzt die von Ihnen eingegebene USt-ID-Nr. nicht. Verwandte Themen Umsatzsteuer (USt)
Land für USt-ID-Prüfung | Wenn in diesem Feld ein Wert angegeben ist, führt ERP LN die vom jeweiligen Land vorgeschriebene Überprüfung der USt-ID-Nr. für die USt-ID-Nr. durch. Dieses Feld übersteuert die Überprüfung der USt-Nummer, die Sie für das Land in der Adresse im Programm Länder (tcmcs0110s000) festgelegt haben. Wenn Sie ein Land in diesem Feld eingeben, verwendet ERP LN dieses Land auch zur Bestimmung des USt-Codes und dadurch des EU-Umsatzsteuersatzes, der für die Rechnungen dieses Handelspartners gültig ist. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verwendet ERP LN das Land aus der Adresse zur Bestimmung der USt-ID-Nummernprüfung und des EU-Umsatzsteuersatzes. Denkbar ist eine Situation, in der die Adressen des Warenempfängers und des Rechnungsempfängers eines Handelspartners unterschiedliche Länder in der EU aufweisen und die USt-ID-Nr. vom Land des Warenempfängers vergeben wurde. Dann können Sie hier das Land eingeben, dessen USt-ID-Prüfung durchgeführt werden soll. Beispiel: eine Firma in Belgien hat einen Handelspartner in Finnland. Der Handelspartner bittet die belgische Firma, Waren nach Finnland zu liefern und die Rechnung an ihr Büro in Belgien zu senden. Dabei muss die finnische USt-ID-Nr. auf der Rechnung gedruckt werden, weshalb die Rechnung an eine belgische Adresse mit finnischer USt-ID-Nr. gesendet wird. Aufgrund dieser Ströme entscheidet ERP LN, dass Belgien das Steuerland ist, was auch korrekt ist, und dass der USt-Code Umsatzsteuer (USt) für innergemeinschaftliche Transaktionen lautet, da eine Transaktion zwischen Belgien und Finnland stattfindet. Verwandte Themen Umsatzsteuer (USt)
Überprüfung am | Wenn Sie die USt-ID-Nr. überprüfen, können Sie in diesem Feld das Datum des aktuellen Tages und die Uhrzeit der Überprüfung erfassen. Um sicherzugehen, dass die Daten in den Intrastat-Berichten verlässlich sind, müssen Sie die Steuernummern regelmäßig überprüfen.
-Name2 | Der zweite Teil oder jeder beliebige zusätzliche Text des Feldes Name.
Addresse 2 | Der zweite Teil oder jeder beliebige zusätzliche Text des Feldes Adresse 2.
Ort 2 | Der zweite Teil oder jeder beliebige zusätzliche Text für den Ortsnamen.
Adresszeile 1 | Der erste Teil der Adresse, der vom Anwender definiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen ERP LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden.
Adresszeile 2 | Der zweite Teil der Adresse, der vom Anwender definiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen ERP LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden.
Adresszeile 3 | Der dritte Teil der Adresse, der vom Anwender definiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen ERP LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden.
Adresszeile 4 | Der vierte Teil der Adresse, der vom Anwender definiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen ERP LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden.
Adresszeile 5 | Der fünfte Teil der Adresse, der vom Anwender definiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen ERP LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden.
Adresszeile 6 | Der sechste Teil der Adresse, der vom Anwender definiert wird. Hinweis Ein Austausch der Adressdaten zwischen ERP LN und einem externen Programm erfolgt mit Hilfe der Felder "Adresszeile (1-6)". Sie können diese Felder jedoch auch intern verwenden.
Tour | Die Tour, der Sie diese Adresse standardmäßig zuweisen. Wenn es sich hierbei um die Adresse eines Handelspartners handelt, können Sie im tatsächlichen Auftrag eine andere Tour angeben. Sie können einen Code für die "Adresse nach Tour" drucken, wenn Sie Kommissionierliste und Lieferscheine drucken.
Adressformat | Das beim Drucken der Adresse zu verwendende Adressformat. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verwendet ERP LN das für das Land ausgewählte oder für die Adresse voreingestellte Format. Verwandte Themen Verwenden von Adressformaten
Kalender | Der für diese Adresse zu verwendende Kalender.
Zeitzone | Die Zeitzone der Adresse. ERP LN verwendet diese Zeitzone für Ressourcen mit dieser Adresse. Die voreingestellten Zeitzonen sind die Zeitzonen, die Sie festlegen im: Programm Bundesstaaten/Provinzen (tcmcs1143m000) Programm Länder (tcmcs0110s000) Wenn Sie keine Zeitzone für das Land, den Bundesstaat oder die Provinz voreinstellen, müssen Sie für jede Adresse die Zeitzone eingeben. Verwandte Themen Verwenden von Zeitzonen
Letzte Änderung am | Datum und Zeitpunkt, an dem Sie die Adressdaten zuletzt geändert haben. Dieses Feld wird als Auswahlkriterium im Programm Nicht verwendete Adressen löschen (tccom4230m000) verwendet.
Kommunalsteuernummer (US) | Die von den lokalen Steuerbehörden zugewiesene Steuernummer. Wenn der unter dieser Adresse vezeichnete Handelspartner sowohl eine europäische USt-ID-Nr. als auch eine nationale USt-ID verwendet, ist diese hier die nationale USt-ID. In manchen Ländern, z. B. in Deutschland, können Unternehmen eine europäische und eine nationale USt-ID-Nr. haben. Beide Steuernummern müssen auf den Rechnungen angegeben werden. Die europäische USt-ID-Nr. muss in der zusammenfassenden Meldung und dem Intrastat-Bericht angegeben werden.
Befehle | Beschreibung
PLZ suchen | ERP LN sucht nach den Daten, die Sie im Programm Postleitzahlen (tccom4136s000) für die Adresse und den Ort angegeben haben, der zu dieser Postleitzahl gehört. Sie können dann die anderen Adressdaten angeben.
PLZ suchen | ERP LN sucht nach den Daten, die Sie im Programm Postleitzahlen (tccom4136s000) für die Postleitzahl angegeben haben, die zu den Feldern Adresse, Hausnummer oder Postfach und den Feldern für den Ort gehört. Sie können dann die anderen Adressdaten angeben.
Zuständigkeit | Ruft das Programm Zuständige Steuerbehörde auswählen (Am.) (tccom7250m000) auf, in der die Zuständigkeiten angezeigt werden, die mit diesen Adressdaten übereinstimmen. Sie müssen dann die korrekte Zuständigkeit auswählen, damit diese vom Tax Provider (Am.) verwendet werden kann. Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn: Sie das Land zur Verwendung durch den Tax Provider (Am.) im Programm Tax-Provider-Verzeichnis nach Land (Am.) (tccom7140m000) registriert haben mehr als eine Zuständigkeit für die Adressdaten in Frage kommt