| Zuweisen von Anwenderrollen und Berechtigungen für Dokumentarten |  |
| Der Anwender kann über die folgenden zwei Programme Dateivorgänge ausführen, z. B. Anzeigen, Bearbeiten, Drucken oder Kommentieren von Dateien: Anhänge als Datei (dmdoc4540m000): Die Dateivorgänge werden auf bestimmte Dateien angewendet, wenn sie aus dem Programm Anhänge als Datei (dmdoc4540m000) gestartet werden. Dokumentversionen (dmdoc1520m000): Die Dateivorgänge werden auf markierte Dateien angewendet, wenn sie aus dem Programm Dokumentversionen (dmdoc1520m000) gestartet werden. Diese Dateien werden als Hauptdateien zur Dateibearbeitung bezeichnet. Der ERP-Administrator kann mit dem Programm Standard-Dateierweiterungen für Dateibearbeitung (dmdoc4550m000) voreingestellte Dateierweiterungen festlegen, die von ERP zum Bestimmen der Hauptdateien für Dateivorgänge verwendet werden. Anwender können die voreingestellten Dateierweiterungen für einzelne Dokumentversionen überschreiben und mit dem Programm Hauptdateien für Dateibearbeitung zuweisen (dmdoc4540m001) die Hauptdateien für die einzelnen Vorgänge angeben, die bei der Überarbeitung des Dokuments ausgeführt werden. Sie können dieses Programm aus dem Programm Dokumentversionen (dmdoc1520m000) oder aus dem Programm Anhänge als Datei (dmdoc4540m000) über das Menü Zusatzoptionen starten. |