| Dokumentversionen (dmdoc1520m000) |  |
| Mit diesem Programm überwachen Sie den Lebenszyklus von Dokumentversionen. In diesem Programm sind alle Dokumentversionen der ERP-Firma zusammengefasst, aufgelistet nach Dokumenten. Der Versionsstatus eines Dokuments ändert sich jedes Mal, wenn eine neue Phase des Lebenszyklus ausgeführt wird. Verwandte Themen Dateien Ausdrucke Liste Genehmigende (dmdoc2530m000) Dateityp (dmdoc4110m000) Objekt-Browser (dmcomobjbrows) Dateien archivieren (dmdoc0200m000) Anhänge als Ausdruck (dmdoc3520m000) Anhänge als Datei (dmdoc4540m000) Verknüpfungen mit Dokumentversionen (dmdoc1540m000) Bestandteile von Familien mit Mengen (dmsys9113m000) Objekthistorie (dmcom1500m000) Zuordnungen zu Verzeichnis "Bearbeiten" (dmdoc5130m000)
Felder | Beschreibung
Bibliothek | In diesem Feld wird die Objekt-ID der Bibliothek angegeben, in der die Dokumente abgelegt sind.
Bezeichnung | Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Dokument | In diesem Feld wird das Dokument angegeben, für das die Versionen angezeigt werden.
Bezeichnung | Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Art | In diesem Feld wird die Objekt-ID der Dokumentart angegeben.
Bezeichnung | Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Version | In diesem Feld werden die Versionen des Dokuments angegeben.
Status | In diesem Feld wird der Status des Dokuments angegeben. Die systemdefinierten Status für die Dokumentversionen lauten wie folgt: Zur Überprüfung vorlegen... Genehmigen Freigeben Überarbeiten Erneut bearbeiten Ablehnen Zurückziehen Abgelaufen
Anwenderdefinierter Status | In diesem Feld wird der anwenderdefinierte Status des Dokuments angegeben. Bei dem anwenderdefinierten Status handelt es sich um einen kundenspezifischen Status, der auf den Anforderungen einer Firma basiert.
Erstellt von | In diesem Feld wird der Name des Anwenders angegeben, der die Dokumentversion erstellt hat.
Erstellt am | In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem das Dokument erstellt wird.
Abgeleitet von | In diesem Feld wird angezeigt, von welcher Dokumentversion die aktuelle Version abgeleitet wurde.
Freigabedatum | In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem die Dokumentversion freigegeben wurde.
Anzahl Ausdrucke | In diesem Feld wird die Anzahl der Ausdrucke angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind.
Anzahl Dateien | In diesem Feld wird die Anzahl der Dateien angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind.
Größe angehängte Dateien gesamt | In diesem Feld wird die Größe der angehängten Dateien angegeben. Beispiel: Wenn drei Dateien angehängt sind und jede 10 Byte umfasst, beträgt die Gesamtgröße der angehängten Dateien 30 Byte.
Befehle | Beschreibung
Produktlebenszyklus Version | Mit dieser Option öffnen Sie die Untermenüs, mit denen Sie den Status der Dokumentversion ändern können. Folgende Suboptionen sind verfügbar: Zur Überprüfung vorlegen..., Genehmigen, Freigeben, Überarbeiten, Ablehnen, Erneut bearbeiten und Zurückziehen.
Zur Überprüfung vorlegen... | Mit dieser Option ändern Sie den Status der Dokumentversion von "In Bearbeitung" nach "Vorgelegt".
Genehmigen | Mit dieser Option ändern Sie den Status der Dokumentversion von "Vorgelegt" nach "Genehmigt".
Freigeben | Mit dieser Option ändern Sie den Status der Dokumentversion von "Genehmigt" nach "Freigegeben".
Überarbeiten | Mit dieser Option können Sie eine freigegebene Dokumentversion überarbeiten. Diese Maßnahme erstellt eine weitere Version mit dem Status "In Bearbeitung".
Ablehnen | Mit dieser Option lehnen Sie eine Dokumentversion ab. Dokumentversionen mit dem Status "Vorgelegt" können abgelehnt werden.
Erneut bearbeiten | Mit dieser Option ändern Sie den Status einer Dokumentversion von "Abgelehnt" nach "In Bearbeitung".
Zurückziehen | Mit dieser Option ziehen Sie eine freigegebene Dokumentversion zurück. Nachdem eine Version zurückgezogen wurde, dürfen für diese Version keine weiteren Maßnahmen mehr durchgeführt werden.
Anwenderdefinierter Status | Mit dieser Option wenden Sie den anwenderdefinierten Status auf die Dokumentversion an.
Dateivorgänge | Mit dieser Option führen Sie Arbeitsgänge mit den Dateien durch. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Dokument anzeigen, Dokument bearbeiten, Dokument drucken, E-Mail, Dokument kommentieren, Dateien kopieren und Hauptdateien.
Dokument anzeigen | Mit dieser Option zeigen Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien an.
Dokument bearbeiten | Mit dieser Option bearbeiten Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien.
Dokument drucken | Mit dieser Option drucken Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien.
E-Mail | Mit dieser Option versenden Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien per E-Mail.
Dokument kommentieren | Mit dieser Option kommentieren Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien.
Dateien kopieren | Mit dieser Option kopieren Sie die an die Dokumentversion angehängten Dateien.
Hauptdateien | Mit dieser Option listen Sie die an eine Dokumentversion angehängten Dateien auf und kennzeichnen die Hauptdateien für die einzelnen Dateivorgänge.
Inhalt Dokumentversion kopieren | Mit dieser Option kopieren Sie den Inhalt (Dateien und Ausdrucke) der ausgewählten Dokumentversion in eine beliebige andere Dokumentversion.
Übergeordnete Dokumente | Mit dieser Option starten Sie das Programm Übergeordnete Dokumente (dmdoc1540m001). Mit diesem Programm zeigen Sie die übergeordneten Dokumente für das aktuelle Dokument an.
Untergeordnete Dokumente | Mit dieser Option verwalten Sie die untergeordneten Dokumente. Sie können vertikale Verknüpfungen (Beziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Dokumenten) zwischen dem aktuellen Dokument und anderen Dokumenten verwalten.
Standardarbeitsverzeichnis ändern | Mit dieser Option ändern Sie das Standard-Arbeitsverzeichnis des aktuellen Anwenders.
Anhänge an Dokumentversion | Mit dieser Option zeigen Sie die anderen an eine Dokumentversion angehängten ERP-Objekte an.
Objekt-Browser | Mit dieser Option starten Sie das Programm Objekt-Browser (dmcomobjbrows). Mit diesem Programm zeigen Sie alle Eigenschaften und Verknüpfungen der Dokumentversion in einer baumähnlichen Struktur an.