| Integration "Frachtfakturierung" und "Rechnungsfakturierung" |  |
| Ist der Verkauf für den Transport der Waren verantwortlich und beauftragt einen Spediteur damit, sendet der Spediteur eine Rechnung an den Verkauf. Der Frachttarif, den eine Firma an den Spediteur bezahlen muss, wird als Frachtkosten bezeichnet. Sie können Ihrem Handelspartner, für den Sie den Transport arrangiert haben, die Frachtkosten in Rechnung stellen. Stammdaten Wenn Sie Ihrem Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen möchten, müssen Sie zuerst die folgenden Daten definieren: Markieren Sie im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) das Kontrollkästchen Fakturierung für Fracht. Die Einstellung dieses Kontrollkästchens dient als Voreinstellung für das Kontrollkästchen Rechnung für Fracht in den Programmen VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000), Lieferpositionen (tdsls4101m100) und VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000). Markieren Sie im Programm Kunden (tccom4110s000) das Kontrollkästchen HP Fracht berechnen. Die Einstellung dieses Kontrollkästchens dient als Voreinstellung für das Kontrollkästchen Zu fakturierende Frachtkosten im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) oder für das Kontrollkästchen Rechnung für Fracht im Programm VK-Angebote (tdsls1500m000). Im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) müssen Sie das Feld Grundlage für Frachtrechnung folgendermaßen definieren: Frachtkosten Wenn die Frachtkosten für eine Sendung oder eine Ladung auf den derzeit verfügbaren Daten beruhen sollen. Der Frachtrechnungsbetrag basiert auf einem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul Preisverwaltung. Diese Kosten werden auch als veranschlagte Frachtkosten bezeichnet. Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) Wenn die Frachtkosten nach dem Abgleich der Spediteurrechnung mit einer bestimmten Ladung oder Sendung fakturiert werden sollen. Der Frachtrechnungsbetrag basiert dabei anfänglich auf dem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul Preisverwaltung. Diese Kosten werden auch als Ist-Kosten Fracht bezeichnet. Frachttarife Kunde Wenn der Frachtrechnungsbetrag auf einem Kundenfrachttarifbuch in Preisverwaltung basieren soll. In diesem Frachttarifbuch werden Fracht-Service-Tarife für einen bestimmten Handelspartner gespeichert. Wenn das Feld Grundlage für Frachtrechnung auf Frachtkosten oder Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) gesetzt wurde, können Sie im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) die folgenden Felder definieren, wenn ERP LN einen Betrag oder einen Prozentsatz (nach Aufwand) zum Rechnungsbetrag hinzufügen soll: Zusätzlicher Prozentsatz Der Prozentsatz, um den die Frachtrechnung erhöht werden muss. Zusätzlicher Betrag Der Betrag, um den die Frachtrechnung erhöht werden muss. Hinweis Falls im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) keine Kombination vorhanden ist, verwendet ERP LN den Wert im Kontrollkästchen Zu fakturierende Frachtkosten im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) als Voreinstellung für das Kontrollkästchen Fakturierung für Fracht im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder im Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100). ERP LN verwendet den Wert im Kontrollkästchen Fakturierung für Fracht im Programm VK-Angebote (tdsls1500m000) als Voreinstellung für das Kontrollkästchen Fakturierung für Fracht im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000). Das Feld Grundlage für Frachtrechnung wird als Voreinstellung für das Feld Frachtkosten fakturieren nach im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) und für das Feld Frachtkosten fakturieren nach im Programm VK-Angebote (tdsls1500m000) verwendet. Diese Felder können dort aber auch überschrieben werden. Erläuterung des Fakturierverfahrens Eine Firma kann ihrem (externen) Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen basierend auf: Frachtkosten Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) Frachttarife Kunde Frachtkosten ERP LN berechnet den Frachtrechnungsbetrag basierend auf den derzeit zur Verfügung stehenden Daten (veranschlagte Frachtkosten). Diese Frachtkosten werden dem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul Preisverwaltung entnommen und bei jeder Änderung der Sendung/Ladung aktualisiert. Wenn das Modul Verkauf die VK-Rechnung mit dem berechneten Betrag in der VK-Auftragsposition (Lieferposition) an das Paket Central Invoicing freigibt, gibt ERP LN die Frachtrechnung automatisch auch an das Paket Central Invoicing frei. Central Invoicing kombiniert anschließend Auftragsrechnung und Frachtrechnung und sendet eine Rechnung. Freight Management kann jedoch die Frachtrechnung an Central Invoicing freigeben, auch wenn die Ausgangsrechnung noch nicht an dieses Paket freigegeben wurde. Central Invoicing Folglich sendet das Modul Verkauf eine Rechnung über die verkauften Waren, und das Paket Freight Management sendet eine Rechnung über den Transport der Waren. Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) Das Paket Freight Management teilt den Frachtbetrag für die Auftrags(liefer)position oder Angebotsposition basierend auf der gesamten Ladung im Paket Freight Management anteilsmäßig auf. Es werden also zuerst die (veranschlagten) Frachtkosten anhand des im Modul Preisverwaltung gespeicherten Frachttarifbuchs für den Spediteur bestimmt. Später werden dann nach Eingang der Spediteursrechnung und Abgleich des Rechnungsbetrags im Modul Kreditorenbuchhaltung die Ist-Kosten erfasst. Wenn das Modul Verkauf die Ausgangsrechnung mit dem aufgeteilten Betrag (also den Frachtkosten) in der Verkaufsauftrags(liefer)position an das Paket Central Invoicing freigibt, gibt ERP LN auch die Frachtrechnung automatisch an das Paket Central Invoicing frei. Freight Management kann jedoch die Frachtrechnung an Central Invoicing freigeben, auch wenn die Ausgangsrechnung noch nicht an dieses Paket freigegeben wurde. Central Invoicing In diesem Fall sendet das Modul Verkauf eine Rechnung über die verkauften Waren, und das Paket Freight Management sendet eine Rechnung über den Transport der Waren. Wird die VK-Auftrags(liefer)position mit den Frachtkosten in Rechnung gestellt, bevor die tatsächlichen Frachtkosten vom Spediteur bekannt sind, können Sie dem Kunden die Differenz zwischen den veranschlagten und den tatsächlichen Frachtkosten in Rechnung stellen. Hinweis Wenn Sie die Differenz in Rechnung stellen möchten, kann ERP LN eine Zusatzrechnung generieren. Die Rechnung basiert auf den Daten, die Sie in den Feldern Wenn Betrag größer als oder Wenn größer als des Programms Parameter Frachtfakturierung (fmfri0100m000) erfassen. Frachttarife Kunde Wurde als Fakturierverfahren Frachttarife Kunde festgelegt, basiert der Rechnungsbetrag auf einer festen Vereinbarung mit den Kunden über die Höhe der Frachttarife, die Sie ihnen als Ausgleich der eigenen Frachtkosten in Rechnung stellen können. Hinweis Zur Berechnung des Frachtrechnungsbetrags können Sie auf Frachtbetrag in den Programmen VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000), Lieferpositionen (tdsls4101m100) oder VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) klicken. ERP LN zeigt daraufhin den Frachtrechnungsbetrag im Feld Frachtbetrag der Programme VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000)/ Lieferpositionen (tdsls4101m100) oder im Feld Frachtbetrag des Programms VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) an. 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