| Anlegen eines Projekts |  |
| Bevor Sie ein Projekt mit Hilfe einer Vorlage oder einfach nur mit Hilfe des Programms Projekt (tppdm6100s000) anlegen, müssen Sie die Parameter einrichten. Nachdem Sie alle erforderlichen allgemeinen Daten eingegeben haben, richten Sie die Projektverwaltungsprogramme ein, die Sie für Ihr Projekt verwenden möchten. Definieren Sie im Programm Allgemeine Projekte (tcmcs0552m000) ein allgemeines Projekt, um sicherzustellen, dass Ihr Projektcode in keinem PCS-Projekt verwendet wird. Wählen Sie anschließend diesen Code für Ihr Projekt aus. Rufen Sie bei Bedarf die Programmhilfe und die Feldhilfe auf, um die Projektfelder richtig auszufüllen. Beachten Sie, dass bei der Definition eines Projekts die folgenden Felder ausgefüllt werden müssen: Adresscode Projekt - In den USA ist dieses Feld vorgeschrieben, wenn Sie einen Tax Provider (Am.) für das Projekt verwenden. Ferner wird diese Adresse als Lieferadresse für bestellte Artikel, Betriebsmittel und Fremdleistungen verwendet. Unternehmenseinheit - Geben Sie die Unternehmenseinheit an, zu der das Projekt gehört. Projektart - Wählen Sie eine Projektart aus: Hauptprojekt, Einzelprojekt oder Teilprojekt. Wenn Sie mit einem Teilprojekt arbeiten und den Code des Hauptprojekts eingeben, können Sie die Kosten und das Budget für das Teilprojekt erfassen und sie im Hauptprojekt verdichten. Organisationsstruktur/OBS - Die Organisationsstruktur kann nur in Verbindung mit der Aktivitätenstruktur verwendet werden. Als Vertragsart muss Festpreisprojekt oder Fakturierung nach Aufwand ausgewählt werden. Als Rechnungsart muss Kostensatz pro Einheit, Fakturierung nach Aufwand, Fakturierung nach Fortschritt oder Teilrechnung ausgewählt werden. Internes Projekt - Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, handelt es sich bei dem Projekt um ein internes Projekt. Bei einem internen Projekt bestehen keine vertraglichen Verpflichtungen mit einem Handelspartner und die im Rahmen des Projekts anfallenden Kosten werden auf das Erfolgskonto gebucht. Neben dem recht einfachen internen Projekt besteht auch die Möglichkeit, ein für die Anlagenbuchhaltung aktiviertes Projekt anzulegen, indem Sie die Kontrollkästchen "Internes Projekt" und "Für Anlagenbuchhaltung aktiviertes Projekt" markieren. Bei einem für die Anlagenbuchhaltung aktivierten Projekt handelt es sich um ein internes Projekt, das nach Beendigung in der Bilanz als Anlage aktiviert wird. Beispiel Ein Schulungsprogramm für Mitarbeiter ist ein normales internes Projekt. Die Errichtung von Fertigungshallen für eine neue Produktlinie ist ein für die Anlagenbuchhaltung aktiviertes Projekt. Vertragsausführung - Einer der Gründe sich für "Hauptvertragspartner" zu entscheiden ist der, dass Sie das holländische WKA-Gesetz verwenden können. Prozentsatz Gewährleistungseinbehalt - Ein Prozentsatz des Vertragswerts, den der Kunde bei der Bezahlung des Projekts zurückbehält. Damit soll sichergestellt werden, dass alle Aktivitäten durchgeführt und die sich aus dem Vertrag ergebenden Verpflichtungen erfüllt werden. Der Betrag des Gewährleistungseinbehalts wird gezahlt, nachdem alle Projektaktivitäten zufriedenstellend ausgeführt worden sind. Vorrangiges Lager - Das Lager, aus dem während der Projektbedarfsplanung Artikel bestellt werden. Wenn in dem vorrangigen Lager nicht genügend Artikel im Bestand sind, können Sie ein normales Lager verwenden. Das normale Lager liegt in der Regel am dichtesten am Standort des Projekts. Die Waren werden vom vorrangigen Lager an das Projektlager oder an das Projekt geliefert. Budget nach Element oder nach Aktivität bestimmt das gültige Budget. Überwachung durch Element oder Aktivität - Bei dem Überwachungsbudget handelt es sich um das eingefrorene Projektbudget. Legen Sie fest, ob die Kostenüberwachung, die Fortschrittsüberwachung, die Prognosen und die Projektbedarfsplanung auf Elementen oder Aktivitäten beruhen soll. Wenn Sie die Projektüberwachung auf Elementen beruhen lassen, können Sie mit Ihren Elementen kein Aktivitätenbudget verknüpfen und Ihre Aktivitäten nicht planen. Speichern Sie Ihr Projekt und wählen Sie die Kostenüberwachungsebenen pro Projekt im Menü "Zusatzoptionen" aus. Wenn Sie nur eine Ihrer Kostenebenenarten überwachen möchten, löschen Sie die Markierungen aller sonstigen Kostenüberwachungsebenen. Speichern Sie Ihre Angaben und beenden Sie dieses Programm. Wenn Sie ein Projekt der Art "Vertrag" verwenden, müssen Sie die Handelspartner pro Projekt über das Menü "Zusatzoptionen" im Auflistungsprogramm "Projekt" auswählen. Geben Sie die Handelspartner für Ihr Projekt an und den Vertragswert. Wenn Sie später die oberste Aktivität in der Aktivitätenstruktur ändern möchten, da Sie nicht das vorgegebene Sammelkonto/Arbeitspaket verwenden möchten, das Sie im Programm Projekt (tppdm6100s000) erfasst haben, können Sie diese Änderung im Programm Aktivitäten (tppss2500m000) vornehmen. Gehen Sie in das Menü "Zusatzoptionen" und wählen Sie den Befehl "Oberste Aktivität einfügen..." aus. Projektstatus - Ein Projekt hat den Status "Frei", wenn alle entsprechenden Daten einschließlich der Element- oder Aktivitätenstruktur eingegeben wurden. Nach Eingabe der Daten müssen Sie den Status auf "In Ausführung" setzen, um mit den Projektdaten arbeiten zu können. Dazu gehört: Kosten buchen Budget einfrieren Waren und Dienstleistungen bestellen Stunden erfassen Fortschritt erfassen Gehen Sie in das Programm Projekt (tppdm6100s000) und wählen Sie im Menü "Zusatzoptionen" die Option "Projektstatus" aus. Ändern Sie den Status in "Aktiv". Nach der Erstellung des Projekts kommt als Nächstes: Verwenden von Strukturen in einem Projekt Verwandte Themen Verwenden der Parameter und Vorgabewerte Verwenden von Währungen im Paket Project Verwenden von Elementen |