| Buchen von Eingangsrechnungen auf Sammelkonten |  |
| Zum Buchen von Eingangsrechnungen auf die richtigen Sammelkonten können Sie folgende Programme verwenden. Schritt 1. Verwenden Sie eines dieser Programme: Bestellung - Positionen (tdpur4101s000) EK-Lieferabrufe (tdpur3110m000) Im Feld Einkaufsart zeigt ERP LN die voreingestellte Einkaufsart für die Bestellung an. Dies kann die Einkaufsart sein, die die im Programm Einkaufsartausnahmen (tcmcs2103m000) festgelegten Auswahlkriterien erfüllt, oder die voreingestellte Einkaufsart der finanziellen Handelspartnergruppe, zu der der Handelspartner gehört. Bei Bedarf können Sie eine andere Einkaufsart für die Eingangsrechnung wählen. Bei manuellen Bestellungen und EK-Lieferabrufen liest ERP LN die voreingestellte Einkaufsart durch Suche nach der am genauesten bestimmten Einkaufsart ein. ERP LN sucht in dieser Reihenfolge nach der voreingestellten Einkaufsart: Einkaufsart, die den im Programm Einkaufsartausnahmen (tcmcs2103m000) festgelegten Auswahlkriterien entspricht. Einkaufsart für den Rechnungssteller mit der Herkunft Alle Herkünfte und ohne Eintrag in den Feldern Artikelgruppe, Projekt und Artikel. Das Kontrollkästchen Direktlieferung muss markiert sein. Wenn so keine Einkaufsart gefunden wird, lässt ERP LN das Feld Einkaufsart frei, und Sie können eine Einkaufsart eingeben. Bei Bestellungen, die bei der Direktlieferungsverarbeitung aufgegebenen werden, wird die Einkaufsart, die den Auswahlkriterien entspricht und für die das Kontrollkästchen Direktlieferung markiert ist, aus dem Programm Einkaufsartausnahmen (tcmcs2103m000) eingelesen. Wenn das Kontrollkästchen Direktlieferung für keine der Einkaufsarten markiert ist, bleibt das Feld frei. Bei Bestellungen, für die Buchungen für firmenübergreifende Verrechnung erstellt sind, wird keine Einkaufsart verwendet. Bei diesen Bestellungen ist das Feld Einkaufsart deaktiviert. Bei aus Projekten generierten Bestellungen liest ERP LN die Einkaufsart aus dem entsprechenden Programm ein, und zwar: PRP-Bestellvorschlag (Material) (tppss610) PRP-Bestellvorschläge (Einsatzmittel) (tppss611) PRP-Bestellvorschläge (Fremdleistung) (tppss612) Schritt 2. Eingegangene Rechnungen (tfacp1100s000) Im Feld Einkaufsart zeigt ERP LN die voreingestellte Einkaufsart an. Bei Bedarf können Sie eine andere Einkaufsart für die Eingangsrechnung wählen. Schritt 3. Eingangsrechnungen (tfacp1110s000) Im Feld Einkaufsart zeigt ERP LN die voreingestellte Einkaufsart an. Die nicht journalisierten Buchungen werden auf das Sammelkonto und die Unterkonten gebucht, die im Programm Sammelkonten nach Kreditorengruppe (tfacp0515m000) mit dieser Einkaufsart verbunden sind. Beim Erfassen von Eingangsrechnungen können Sie eine andere Einkaufsart für die Eingangsrechnung wählen. Wenn im Programm Wiederkehrende Eingangsrechnungen generieren (tfacp1202m000) wiederkehrende Eingangsrechnungen erstellt werden, verwendet ERP LN die Einkaufsart der ursprünglichen Ausgangsrechnung. Die nicht journalisierten Buchungen der wiederkehrenden Eingangsrechnung werden auf das Sammelkonto gebucht, das mit dieser Einkaufsart verknüpft ist. Schritt 4. Rechnungen für Gutschriftverfahren/int. EK-Rechn. generieren (tfacp2290m000) Wenn Sie Rechnungen zur Fakturierung im Gutschriftverfahren erstellen, bestimmt die Einkaufsart der Bestellung die Sammelkonten und Unterkonten, auf die die Buchungen erfolgen. Schritt 5. Einkaufskartenabrechnungen (tfacp1520m000) Im Feld Einkaufsart zeigt ERP LN die voreingestellte Einkaufsart an. Bei Bedarf können Sie eine andere Einkaufsart für die Einkaufskartenabrechnung wählen. Schritt 6. Korrekturposten der Eingangsrechnung (tfacp2110s000) Im Feld Einkaufsart zeigt ERP LN die voreingestellte Einkaufsart an. Sie können eine andere Einkaufsart für die Korrektur der Eingangsrechnung wählen. ERP LN erstellt die nicht journalisierten Buchungen, um die Buchung auf das vorherige Sammelkonto rückgängig zu machen und den Saldo auf das neue Sammelkonto zu verschieben. Schritt 7. Rechnungen Gutschriften zuordnen (tfacp2121s000) Wenn Sie Rechnungen Gutschriften zuordnen, bestimmt die Verkaufsart der Gutschrift das Sammelkonto für die nicht journalisierte Buchung, die den Saldo der Gutschrift beeinflusst, und für den der Gutschrift zugeordneten offenen Posten. Auf der anderen Seite der Buchung bestimmt die Einkaufsart der Eingangsrechnung die Sammelkonten für die nicht journalisierten Buchungen und für den der Rechnung zugeordneten offenen Posten. Schritt 8. Anforderungen und Abrechnungen importieren (tfacp2255m000) Wenn Sie Anforderungen und Abrechnungen importieren, die mit Einkaufskartenabrechnungen abzugleichen sind, müssen Sie eine Einkaufsart eingeben. Schritt 9. Bestellpositionen abgleichen (tfacp2541m000) Beim Abgleichen von Bestellungen mit Eingangsrechnungen zeigt ERP LN eine Warnung an, wenn Bestellung und Rechnung unterschiedliche Einkaufsarten haben. Sie können festlegen, ob die Auftragsposition als Abgeglichen gekennzeichnet werden soll. Schritt 10. Eingangsrechnungspositionen abgleichen (tfacp2544m000) Beim Abgleichen von Eingangsrechnungspositionen mit Eingangsrechnungen zeigt ERP LN eine Warnung an, wenn Rechnungsposition und Rechnung unterschiedliche Einkaufsarten haben. Sie können festlegen, ob die Rechnungsposition als Abgeglichen gekennzeichnet werden soll. Schritt 11. Mit Ladungen/Sendungen/Clustern abgleichen (tfacp2546m000) Beim Abgleichen von Eingangsrechnungspositionen mit Eingangsrechnungen zeigt ERP LN eine Warnung an, wenn Rechnungsposition und Rechnung unterschiedliche Einkaufsarten haben. Sie können festlegen, ob die Rechnungsposition als Abgeglichen gekennzeichnet werden soll. 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