| Unterkonten (tfgld0510m000) |  |
| Mit diesem Programm werden die Unterkonten einer Unterkontenart aufgelistet. Sie können für jede Unterkontenart Unterkonten definieren und diese mit übergeordneten und untergeordneten Unterkonten verknüpfen. Für jede Unterkontenart können Sie ein Unterkonto mit leerem Unterkontenschlüssel festlegen. Wenn die Unterkontenart für ein Sachkonto optional ist, bucht ERP LN Buchungen, für die kein Unterkonto angegeben ist, auf dieses Unterkonto. Auf diese Weise lassen sich Differenzen zwischen den Verkehrszahlen des Sachkontos und der Unterkonten vermeiden. Sie müssen eine Struktur für Unterkonten festlegen. Die Unterkontenstruktur verwendet Gruppensummencodes und Beziehungen zwischen unter- und übergeordneten Unterkonten. Dieser Aufbau ähnelt der Struktur eines Kontenplans. Im Menü Zusatzoptionen können Sie auf Hierarchie anzeigen klicken, um eine grafische Darstellung der Unterkontenstruktur anzuzeigen. Wenn Sie ein Unterkonto auswählen, zeigt ERP LN die Struktur dieses Unterkontos an. Anderenfalls zeigt ERP LN alle Unterkonten an. Um die Zuordnung von analytischen Unterkonten im Buchungsschema Integration zu unterstützen, können Sie die Codes für verschiedene funktionale Einheiten und Eigenschaften importieren, die im Modul Tabellen im Paket Common festgelegt wurden, um die Unterkonten zu erstellen. So können Sie beispielsweise für die Unterkontenart Gesamtartikel die Artikelgruppen importieren, wodurch so viele analytische Unterkonten hinzugefügt werden wie es Artikelgruppen gibt, einschließlich der Artikelgruppen-Codes. Wenn Sie Abteilungen, Unternehmenseinheiten oder Läger importieren, importiert ERP LN nur die Abteilungen, Unternehmenseinheiten oder Läger, die mit der kaufmännischen Firma verknüpft sind, in der Sie arbeiten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die analytischen Unterkonten aus dem Modul Tabellen zu importieren. Fragen Sie die Unterkontenart ab, für die Sie die Unterkonten hinzufügen möchten. Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Unterkonten importieren und anschließend auf das Objekt oder die Eigenschaft, die Sie importieren möchten. Anschließend fügt ERP LN automatisch die Codes des ausgewählten Objekts bzw. der ausgewählten Eigenschaft zur Unterkontenart hinzu. Klicken Sie auf die Option Bereich löschen im Menü Bearbeiten, um Bereiche für generierte Unterkonten zu löschen. Wählen Sie nun den ersten und den letzten Datensatz des Bereichs aus. ERP LN fordert Sie auf, die Löschung des ausgewählten Bereichs zu bestätigen. Bereits verwendete Unterkonten können nicht gelöscht werden. Verwandte Themen Sachkonten- und Unterkontenstruktur Buchungsschema-Voraussetzungen
Felder | Beschreibung
Unterkontenart | Sie können eine Unterkontenart auswählen, mit der Sie ein Unterkonto verknüpfen möchten.
Unterkontenart | Die Bezeichnung der Unterkontenart.
Unterkonto | Das analytische Unterkonto. Geben Sie den USt-Code des analytischen Unterkontos an, für das Sie die Daten festlegen möchten. Verwandte Themen Sachkonten- und Unterkontenstruktur Verwenden analytischer Unterkonten
Bezeichnung | Die Bezeichnung des Unterkontos.
Suchbegriff | Mit einem Suchbegriff können Sie in ERP LN schnell nach einem Element suchen.
Text | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.
GSC Unterkonto | Der GSC eines Sachkontos. Zulässige Werte Nach Abschluss einer Buchung können Sie den GSC vorhandener Sachkonten nicht mehr ändern. Für übergeordnete Sachkonten, die über untergeordnete Konten verfügen, kann der GSC nicht auf null festgelegt werden. Verwandte Themen Sachkonten- und Unterkontenstruktur
Übergeordnetes Unterkonto | Die übergeordneten Unterkonten können eine Unterkontenstruktur definieren. Auf diese Weise können Daten aus den zugehörigen Unterkonten bei Bedarf verdichtet und aufgeteilt werden. Zulässige Werte Sie können nur Unterkonten auswählen, deren GSC höher als null ist. Beachten Sie, dass keine Schleifen gebildet werden dürfen, indem ein übergeordnetes Unterkonto mit einem untergeordneten Unterkonto derselben Hierarchie verbunden wird. Für das oberste Unterkonto können maximal neun Ebenen untergeordneter Unterkonten festgelegt werden. Verwandte Themen Sachkonten- und Unterkontenstruktur
Übergeordnetes Unterkonto | Die Bezeichnung des Unterkontos.
Sachkontenart |
Verantwortlicher | Der Mitarbeitercode der Person, die für die Ergebnisse im Unterkonto verantwortlich ist. Sie können den gedruckten Bericht nach Mitarbeiter sortieren.
Verantwortlicher | Der Name des Mitarbeiters.
Druckreihenfolge | Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Unterkonten in den Saldenbestätigungen gedruckt werden müssen. Wenn Sie in dieses Feld keinen Wert eingeben, berücksichtigt ERP LN die Unterkonten in alphabetischer Reihenfolge und sortiert zunächst nach Nummern und dann nach Buchstaben. Beispiel Folgende Sachkonten sind festgelegt: AA100 CG001 010HJ 1500 99000 AA100 CG001 Der Ausdruck auf der Saldenbilanz sieht folgendermaßen aus: 0100 010HJ 1500 99000 AA100 CG001
Status | Der Sperrstatus legt fest, ob die Unterkontenart für manuelle, automatische oder beide Arten von Buchungen gesperrt ist. Legen Sie die Sperrperiode in folgenden Feldern fest: Gültig ab Gültig bis Hinweis Sie können nur Unterkonten mit dem GSC null sperren.
Gültig ab | Das Anfangsdatum des Sperrstatus.
Gültig bis | Das Enddatum des Sperrstatus.
Mengeneinheit 1 abfragen | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind die Mengen der im Sachkonto erfassten verbundenen Einheit auch auf das Unterkonto anwendbar.
Mengeneinheit 2 abfragen | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind die Mengen der im Sachkonto erfassten verbundenen Einheit auch auf das Unterkonto anwendbar.