| Verwenden von Buchungsschemata |  |
| Ein Buchungsschema besteht aus einer Gruppe von Einträgen, die z. B. zur Umlage einer Buchung auf mehrere Sachkonten und Unterkonten erstellt (generiert und wiederholt) werden. Sie können beispielsweise die wiederkehrenden Eingangsrechnungen für allgemeine Lieferungen auf mehrere Abteilungen umlegen. Die Gruppe von Buchungen wird automatisch mit dem Beleg verknüpft. Sie können für jedes Buchungsschema eine oder mehrere Buchungspositionen festlegen, damit ein festgelegter Hauptbuchungsbetrag auf eine Reihe von Sachkonten und Unterkonten umgelegt wird. Die Art des Buchungsschemas bestimmt, auf welcher der folgenden Optionen die Umlage des Buchungsbetrags basiert: Beträge Feste Beträge werden auf bestimmte Sach- und Unterkonten gebucht. Die Summe der Beträge muss mit dem Buchungsbetrag übereinstimmen. Prozentsätze Bestimmte Prozentsätze des Buchungsbetrags werden auf bestimmte Sach- und Unterkonten gebucht. Die Summe der Prozentsätze muss 100 ergeben. Faktoren Der Buchungsbetrag wird anteilig auf bestimmte Sach- und Unterkonten gebucht. In den folgenden Programmen können Sie Buchungen auf der Grundlage von Buchungsschemata erstellen: Buchungen aus Schema erstellen (tfgld1204s000) Daueraufträge (tfcmg1110s000) Verwenden von Faktoren Mit Hilfe von Faktoren können Sie den Buchungsbetrag anteilig umlegen. Um beispielsweise die Stromrechnung anteilig auf drei Abteilungen umzulegen, die jeweils drei, fünf bzw. zwei Maschinen einsetzen, können Sie ein Buchungsschema einrichten, das auf einem Faktor basiert. Sie müssen im Programm Buchungsschema (Daten) (tfgld0113s000) drei Buchungsschema-Positionen festlegen, jeweils eine pro Abteilung. Für die erste Abteilung geben Sie den Wert 3 in das Feld Faktor ein, für die zweite Abteilung den Wert 5 usw. ERP LN berechnet die Teilmengen des Buchungsbetrags für die einzelnen Buchungsschema-Positionen wie folgt: 3 + 5 + 4 = 12. Ergebnis: 3/12 des Gesamtbuchungsbetrags wird auf die erste Abteilung gebucht. 5/12 des Gesamtbuchungsbetrags wird auf die zweite Abteilung gebucht. 4/12 des Gesamtbuchungsbetrags wird auf die dritte Abteilung gebucht. So legen Sie die Buchungsschema-Position fest: Markieren Sie ein Buchungsschema, klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Daten. Das Programm Buchungsschema (Daten) (tfgld0113s000) wird aufgerufen. Legen Sie den Anteil des Buchungsbetrags, das Sachkonto und die Unterkonten fest, auf die der Betrag im Programm Buchungsschema (Daten) (tfgld0113s000) gebucht werden soll. Klicken Sie auf Neu, um die nächste Buchungsschema-Position festzulegen. ERP LN generiert die nächste Positionsnummer automatisch. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jede Position des Buchungsschemas. |