| Genehmigung des Kunden |  |
| In ERP LN können Sie angeben, ob eine Genehmigung des Kunden erforderlich ist. Die Genehmigung des Kunden bezieht sich auf die Warenlieferung: der Kunde muss die Waren genehmigen, die zu einem VK-Auftrag geliefert werden, bevor die Waren fakturiert werden können. Die Waren gehen erst dann vom Eigentum des Lieferanten in das des Kunden über, wenn die Waren vom Kunden genehmigt wurden. Wenn eine Genehmigung des Kunden erforderlich ist, gehen Sie folgendermaßen vor: Sie müssen Rechnungen auf der Grundlage der Menge verwalten und versenden, die vom Kunden genehmigt wurde. Sie können automatisch einen Reklamationsauftrag für die Ausschussmenge generieren. Wenn die Genehmigung des Kunden nicht implementiert ist, geht das Eigentum an der Ware vom Lieferanten auf den Kunden über, wenn die Sendung im Paket Warehouse Management bestätigt wird. ERP LN generiert anhand der gelieferten Menge automatisch eine Rechnung für den Kunden. Einstellungen für die Genehmigung des Kunden Wenn Sie die Funktion "Genehmigung des Kunden" verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus: Schritt 1. Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) Markieren Sie das Kontrollkästchen Genehmigung des Kunden im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000), wenn Sie die Funktion "Genehmigung des Kunden" implementieren möchten. Sie können dieses Kontrollkästchen nur dann markieren, wenn das Kontrollkästchen Order Management (TD) in diesem Programm ebenfalls markiert ist. Schritt 2. Warenempfänger (tccom4111s000) Im Programm Warenempfänger (tccom4111s000) können Sie folgende Angaben für den Warenempfänger machen: ob die gelieferten Waren für einen VK-Auftrag genehmigt werden müssen. Wenn Ja, markieren Sie das Kontrollkästchen Genehmigung des Kunden. ob für die Ausschussmenge der gelieferten Waren ein Reklamationsauftrag generiert werden muss. Wenn Ja, markieren Sie das Kontrollkästchen Ausschussmenge zurückgeben. Schritt 3. Artikel - Kunde (tdisa0510m000) Entsprechend der Felder in Schritt 2 können Sie im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) die folgenden Felder für eine Kombination Artikel - Handelspartner definieren: Genehmigung des Kunden Ausschussmenge zurückgeben Wenn es sich bei dem Artikel um einen Kostenartikel, einen Service-Artikel, einen Fremdbearbeitungsartikel oder einen Einsatzmittelartikel handelt, können Sie diese Felder nicht definieren. Schritt 4. VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) Wenn für die Ausschussmenge der gelieferten Waren ein Reklamationsauftrag generiert werden soll und deshalb das Kontrollkästchen Ausschussmenge zurückgeben in den Programmen Warenempfänger (tccom4111s000) und Artikel - Kunde (tdisa0510m000) markiert ist, müssen Sie die Reklamationsauftragsart Reklamierter Ausschuss im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) erfassen. VK-Aufträge der Auftragsart Reklamierter Ausschuss werden immer automatisch generiert. Schritt 5. VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) Wenn das Kontrollkästchen Genehmigung des Kunden im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist, muss die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) mit der Auftragsart im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) verknüpft werden. Die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) muss ausgeführt werden: nach den Aktivitäten VK-Aufträge an Warehouse Management freigeben (tdsls4246m000) oder Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) vor der Aktivität VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben (tdsls4247m000) manuell Das Kontrollkästchen Automatisch kann dann für diese Aktivität nicht markiert werden. Es hängt von den folgenden Faktoren ab, ob die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) während der Auftragsprozedur ausgeführt wird: Das Kontrollkästchen Genehmigung des Kunden im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) ist markiert. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) bei der Ausführung der Auftragsprozedur übersprungen bzw. entfernt. Die Auftragsart ist nicht Reklamationsauftrag, Abholauftrag, Kostenauftrag, Auftrag mit rückwirkender Preisänderung, Konsignationsergänzung oder Konsignationsfakturierung. Der Artikel ist kein Kostenartikel, Service-Artikel, Fremdbearbeitungsartikel oder Einsatzmittelartikel. Der Status "Lageraktivitäten" des Artikels lautet nicht Nach Einzelteil im Feld Lageraktivitäten des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000). Schritt 6. Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) Geben Sie einen Reklamationsauftrag der Art Reklamierter Ausschuss im Feld Reklamationsauftragsart für Ausschuss des Programms Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) ein. Diese Auftragsart wird als Voreinstellung in das Feld Auftragsart für Ausschuss des Programms Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) übernommen, wenn Sie in diesem Programm Waren ablehnen und für die abgelehnten Waren ein Reklamationsauftrag generiert werden muss. Genehmigen der gelieferten Waren Sobald im Programm Aktuelle Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4106m000) eine aktuelle Lieferposition eingefügt wird, wird im Programm Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) eine Rechnungsposition für die aktuelle Lieferposition erstellt. Die Rechnungsmenge entspricht der gelieferten Menge. Die Bearbeitung der Rechnungspositionen im Programm Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) hängt von der Einstellung des Kontrollkästchens Genehmigung des Kunden im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) ab. Wenn eine Genehmigung des Kunden nicht erforderlich ist, gilt Folgendes: Es kann nur eine Rechnungsposition pro aktueller Lieferposition erstellt werden. Sie können die Rechnungsposition nicht verwalten. Sie brauchen die generierte Rechnungsposition nicht zu genehmigen. Die Rechnungsposition wird automatisch genehmigt. Wenn das Programm VK-Aufträge/Abrufe an Central Invoicing freigeben (tdsls4247m000) keine automatische Aktivität der Auftragsprozedur ist, können Sie die Rechnungsposition an Central Invoicing über die Registerkarte An Central Invoicing freigeben in den Programmen VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900)/ VK-Auftragsposition - Lieferungen (tdsls4101m900) freigeben. Wenn eine Genehmigung des Kunden erforderlich ist, gilt Folgendes: Sie müssen angeben, welcher Teil der Liefermenge genehmigt (fakturiert) werden kann und welcher Teil ggf. abgelehnt wird. Sie können dann die folgenden Felder verwalten: Rechnungsmenge Ausschussmenge Lieferart Auftragsart für Ausschuss Ablehnungsgrund Genehmigt am Wenn für die abgelehnten Waren ein Reklamationsauftrag generiert werden muss und die Felder des Reklamationsauftrag definiert werden, generiert ERP LN den Reklamationsauftrag, sobald Sie die Rechnungsposition genehmigen. Wenn ein Teil der Liefermenge genehmigt oder abgelehnt wird und Sie die Rechnungsposition genehmigen, kumuliert ERP LN die genehmigte Gesamtmenge und die Ausschussmenge für die aktuelle Lieferposition. Wenn diese kumulierte Menge geringer ist als die Liefermenge, wird eine neue Rechnungsposition für die verbleibende Menge generiert. Es können dann für eine aktuelle Lieferposition mehrere Rechnungspositionen erstellt werden. Sie müssen die genehmigte Rechnungsposition bzw. die genehmigten Rechnungspositionen an das Paket Central Invoicing freigeben. Klicken Sie dazu im Menü Zusatzoptionen auf die Option Ausgewählte VK-Auftragsposition(en) freigeben oder An Central Invoicing freigeben (Stapel). Hinweis Um die Rechnungsposition eines VK-Auftrags zu genehmigen, markieren Sie die Position und klicken Sie auf die Option Genehmigen im Menü Zusatzoptionen des Programms Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100). Der Status der Rechnungsposition ändert sich dann von Frei in Genehmigt. Sie müssen die Lieferungen für Kosten- und Service-Artikel im Programm Lieferungen für VK-Auftragspositionen verwalten (tdsls4101m200) verwalten. Der Status der Rechnungsposition wird dann im Programm Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) sofort auf Genehmigt gesetzt. Darüber hinaus können Sie alle auf der Registerkarte Rechnungspositionen der Programme VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900)/ VK-Auftragsposition - Lieferungen (tdsls4101m900) beschriebenen Schritte ausführen. Verwandte Themen Flexible VK-Auftragsverarbeitung |