| (Budget)struktur für VK-Angebote generieren (tdsls1201m100) |  |
| Mit diesem Programm generieren Sie die folgenden Strukturen für Artikel in der VK-Angebotsposition, für die das Feld Bestellverfahren im Programm Artikel - Bestellung (tcibd2100s000) auf Auf Auftrag oder auf Anonym gesetzt ist: einen Budget aufbau eine Produktstruktur Ob für auf Auftrag oder anonym gefertigte Artikel eine Budget- und/oder eine Produktstruktur generiert wird, hängt von den Einstellungen der folgenden Kontrollkästchen ab: dem Kontrollkästchen Artikelkategorie im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) dem Kontrollkästchen Kosten-/Service-Artikel generieren im aktuellen Programm dem Kontrollkästchen Teilvoranschläge für alle Aufträge generieren im aktuellen Programm Hinweis Wenn das VK-Angebot in einen VK-Auftrag umgewandelt wird, müssen Sie das Budget in ein Projekt kopieren, wenn das Bestellverfahren für den Artikel Auf Auftrag lautet. Wenn als Bestellverfahren für einen generellen Artikel Anonym eingestellt wurde, wird der generelle Artikel in einen neu konfigurierten Standardartikel umgewandelt, anstatt in einen kundenspezifischen Artikel. Die Konfiguration eines generellen Artikels ohne verknüpftes Budget hat den Vorteil, dass Sie keine Plankosten berechnen müssen. Sie können zu jedem VK-Angebot eine Budgetstruktur erstellen oder eine Reihe von VK-Angeboten in einer einzigen Budgetstruktur zusammenfassen. Möchten Sie zu jedem Angebot eine Budgetstruktur erstellen, so können Sie die VK-Angebotsnummer als Budgetnummer verwenden. Wenn Sie die Struktur eines generellen Artikels ohne verknüpftes Budget aufbauen lassen, verfügt der neu konfigurierte Standardartikel nicht über einen Voranschlag als Unterscheidungsmerkmal. Um den Artikel-Code einmalig zu machen, heben Sie die Markierung des Kontrollkästchens Eindeutiger Artikel-Code im Programm Parameter Produktkonfiguration (PCF) (tipcf0100m000) auf. Daraufhin fügt ERP LN dem Artikel-Code des generellen Artikels eine Folgennummer hinzu, damit für jede Produktvariante neue Artikel-Codes generiert werden. Neue Artikel-Codes werden für alle, von dem generellen Artikel abgeleiteten Endprodukte und für alle Materialien des Endprodukts generiert, die auf Auftrag gefertigt werden. Kundenspezifische Anpassung von Artikeln mit Einheitengültigkeit Wenn Sie einen Artikel mit Einheitengültigkeit mit Hilfe des Programms (Budget)struktur für VK-Angebote generieren (tdsls1201m100) kundenspezifisch anpassen möchten, wird eine vollständige Kopie erstellt. Dazu werden die vollständige Stückliste sowie alle Arbeitsgänge für alle Gültigkeitseinheiten in den Voranschlag kopiert. Zusätzlich werden alle mit Stücklistenpositionen und Arbeitsgängen verbundenen Ausnahmen kopiert. Wenn Sie an einer Gültigkeitseinheit in einem Voranschlag Änderungen vornehmen, z. B. durch Einsetzen einer anderen Gültigkeitseinheit im verknüpften Verkaufsangebot, ist es nicht erforderlich, den Voranschlag neu zu generieren, da alle zum Artikel mit Einheitengültigkeit gehörenden Daten bereits vorhanden sind. Hinweis Arbeitspläne mit Einheitengültigkeit werden nicht in den Voranschlag kopiert. Ähnlich wie bei Arbeitsplänen ohne Einheitengültigkeit wird entweder der Standardarbeitsplan des Artikels mit Gültigkeitseinheit oder ein auf der festen bzw. der wirtschaftlichen Bestellmenge basierender Arbeitsplan in den Voranschlag kopiert. Diese Funktion gilt nicht für generelle Artikel. Achtung! In diesem Programm werden nur VK-Angebotspositionen mit dem Status Erstellt verarbeitet. Verwandte Themen Standard-PCS-Projekte Definieren eines Produktmodells Verwenden eines Produktmodells in einem VK-Angebot Einheitengültigkeit in PCS
Felder | Beschreibung
Ein Budget pro Angebot erfassen | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird aus jedem VK-Angebot eine separate Budgetstruktur erstellt. Alle Artikel in den verschiedenen Positionen des VK-Angebots bekommen beim Generieren des Budgets (Voranschlags) denselben Code zugewiesen.
Voranschlag mit Angebot abgleichen | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird für das Budget dieselbe Nummer wie für das VK-Angebot verwendet. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, müssen Sie zuerst Budget-Nummernkreise definieren, um einen Budget-Code (Voranschlag) generieren zu können.
Verfügbaren Bestand von Standardartikeln prüfen | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Bestand geprüft, um herauszufinden, ob das gewünschte kundenspezifische Endprodukt bereits als Standardartikel im Bestand verfügbar ist. Ist dies der Fall, wird kein neues kundenspezifisches Endprodukt angelegt. Hinweis Diese Prüfung findet nur für generelle Endprodukte mit dem Bestellverfahren Auf Auftrag statt. Für generelle Endprodukte mit dem Bestellverfahren Anonym wird keine Bestandsprüfung durchgeführt und es wird jedes Mal ein neuer kundenspezifischer Artikel generiert, unabhängig davon, ob dieses Kontrollkästchen markiert ist oder nicht.
Positionen für fiktiven Artikel erstellen | Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden VK-Angebotspositionen für fiktive Artikel durch VK-Angebotspositionen für die Komponenten desselben fiktiven Artikels ersetzt. Hinweis Der VK-Angebotspreis für die Komponenten geht aus Folgendem hervor: dem Preis, dem Rabatt und der Menge des generellen Artikels, der ursprünglich in dieser VK-Angebotsposition erfasst war der Anzahl der verschiedenen Komponenten der Auftragsmenge für jede Komponente Der ursprüngliche Preis/Rabatt des übergeordneten (generellen) Artikels ist im Verkaufspreis der Komponenten enthalten. Nach Berechnung des Verkaufspreises einer Komponente wird die Verknüpfung mit dem ursprünglichen Preis aufgehoben. Vorsicht! Nachdem der Verkaufspreis für die Angebotspositionen mit den Komponenten berechnet wurde und Sie den Preis/Rabatt für eine Komponente im Programm Preis und Rabatt neu berechnen (tdpcg0240s000) neu berechnen möchten, sollten Sie berücksichtigen, dass der Preis der Produktvariante der Position zugewiesen ist, und dass ERP LN den Preis und/oder den Rabatt des übergeordneten Artikels nicht verwendet. Daher ist es Ihre Aufgabe, den neuen Preis zu berechnen und auf die verschiedenen Positionen mit den Komponenten aufzuteilen. Beispiel
Artikel | Preis (Euro)
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Produktvariante GEN1 | 120
Genereller Artikel A | 90
Komponente 1 | 30
Komponente 2 | 30
Komponente 3 | 30
Der generelle Artikel A und die Produktvariante GEN1 werden in der VK-Angebotsposition 10 erfasst. Der generelle Artikel A, der mit der Produktvariante GEN1 verknüpft ist, ist ein fiktiver Artikel. Da in dieser VK-Angebotsposition ein Rabatt von 30 Euro erfasst ist, ergibt sich ein Preis von 90 Euro. Die Produktvariante wird mit den Merkmalen (Komponenten) 1, 2 und 3 konfiguriert. Das Programm (Budget)struktur für VK-Angebote generieren (tdsls1201m100) wird ausgeführt, wobei das Kontrollkästchen Positionen für fiktiven Artikel erstellen markiert ist. In der VK-Angebotsposition 10 ersetzt ERP LN automatisch den generellen Artikel A durch die Komponente 1 und fügt die Angebotspositionen 20 und 30 für die Komponenten 2 und 3 hinzu. Wenn die Komponente 3 zwei Mal bestellt werden muss, lauten die Preise der Angebotspositionen folgendermaßen: Angebotsposition 10: 30 Euro Angebotsposition 20: 30 Euro Angebotsposition 30: 15 Euro Wenn Sie sich entschließen, den Preis/Rabatt für die Angebotsposition 20 erneut zu berechnen, schlägt ERP LN einen Preis von 120 Euro für die Produktvariante vor. Daher müssen Sie Folgendes durchführen: Ändern Sie den Preis für die Angebotsposition 10 von 30 in 40 Euro. Ändern Sie den Preis für die Angebotsposition 10 von 120 in 40 Euro. Ändern Sie den Preis für die Angebotsposition 10 von 15 in 20 Euro. Verwandte Themen Anlegen von fiktiven Artikeln
Kosten-/Service-Artikel generieren | Zusammen mit dem Kontrollkästchen Teilvoranschläge für alle Aufträge generieren entscheidet das Kontrollkästchen hier, ob anonyme EK-Artikel, Fertigungsartikel, Kostenartikel oder Service-Artikel als Teilvoranschläge mit einem Voranschlag verknüpft werden können. Einstellung 1 Die beiden Kontrollkästchen Kosten-/Service-Artikel generieren und Teilvoranschläge für alle Aufträge generieren sind beide nicht markiert. In diesem Fall berücksichtigt ERP LN nur die VK-Angebote, die zumindest eine VK-Angebotsposition mit einem Artikel enthalten, für den das Kontrollkästchen Kundenspezifisch anpassen markiert ist. Für diese Angebote gilt: die anonymen Kosten- und Service-Artikel werden nicht als Teilvoranschläge verknüpft die anonymen EK- und Fertigungsartikel werden als Teilvoranschläge verknüpft Einstellung 2 Das Kontrollkästchen Kosten-/Service-Artikel generieren ist markiert, aber das Kontrollkästchen Teilvoranschläge für alle Aufträge generieren ist nicht markiert. In diesem Fall berücksichtigt ERP LN nur die VK-Angebote, die zumindest eine VK-Angebotsposition mit einem Artikel enthalten, für den das Kontrollkästchen Kundenspezifisch anpassen markiert ist. Für diese Angebote gilt: die anonymen Kosten- und Service-Artikel werden als Teilvoranschläge verknüpft die anonymen EK- und Fertigungsartikel werden als Teilvoranschläge verknüpft Einstellung 3 Das Kontrollkästchen Kosten-/Service-Artikel generieren ist nicht markiert, aber das Kontrollkästchen Teilvoranschläge für alle Aufträge generieren ist markiert. In diesem Fall berücksichtigt ERP LN alle VK-Angebote und nicht nur die VK-Angebote, die zumindest eine VK-Angebotsposition mit einem Artikel enthalten, für den das Kontrollkästchen Kundenspezifisch anpassen markiert ist. Für diese Angebote gilt: die anonymen Kosten- und Service-Artikel werden nicht als Teilvoranschläge verknüpft die anonymen EK- und Fertigungsartikel werden als Teilvoranschläge verknüpft Einstellung 4 Die Kontrollkästchen Kosten-/Service-Artikel generieren und Teilvoranschläge für alle Aufträge generieren sind beide markiert. In diesem Fall berücksichtigt ERP LN alle VK-Angebote, und nicht nur die VK-Angebote, die zumindest eine VK-Angebotsposition mit einem Artikel enthalten, für den das Kontrollkästchen Kundenspezifisch anpassen markiert ist. Für diese Angebote gilt: die anonymen Kosten- und Service-Artikel werden als Teilvoranschläge verknüpft die anonymen EK- und Fertigungsartikel werden als Teilvoranschläge verknüpft Hinweis Um zu verhindern, dass Sie in diesem Programm dieselben Angebote erneut verarbeiten und dieselben Artikel als Teilvoranschläge erneut verknüpfen, berücksichtigt ERP LN die VK-Angebotspositionen, für die das Kontrollkästchen Kundenspezifisch anpassen nicht markiert ist, nicht, sondern füllt den Voranschlag im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) aus. Sie können Teilvoranschläge im Programm PCS-Projektteile (tipcs2111m000) abfragen und verwalten.
Teilvoranschläge für alle Aufträge generieren | Zusammen mit dem Kontrollkästchen Kosten-/Service-Artikel generieren entscheidet das Kontrollkästchen hier, ob anonyme EK-Artikel, Fertigungsartikel, Kostenartikel oder Service-Artikel als Teilvoranschläge mit einem Voranschlag verknüpft werden können. Achtung! Wenn Sie z. B. eine neue VK-Angebotsposition zu einem vorhandenen Angebot hinzufügen, für das bereits eine Budgetstruktur generiert worden ist, können Sie dieses Kontrollkästchen markieren, um anzuzeigen, dass der neue Artikel ebenfalls als Teilvoranschlag mit dem Voranschlag verknüpft werden muss. Wenn außerdem das Kontrollkästchen Ein Budget pro Angebot erfassen in diesem Programm markiert ist, wird das VK-Angebotsbudget (Voranschlag) verwendet. Wenn das Kontrollkästchen Ein Budget pro Angebot erfassen nicht markiert ist, wird der Teilvoranschlag mit einem neuem Voranschlag (Budget) verknüpft. Hinweis Um zu verhindern, dass Sie in diesem Programm dieselben Angebote erneut verarbeiten und dieselben Artikel als Teilvoranschläge erneut verknüpfen, berücksichtigt ERP LN die VK-Angebotspositionen, für die das Kontrollkästchen Kundenspezifisch anpassen nicht markiert ist, nicht, sondern füllt den Voranschlag im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) aus. Sie können Teilvoranschläge im Programm PCS-Projektteile (tipcs2111m000) abfragen und verwalten. Eine Erläuterung der Einstellungen finden Sie in der Hilfe zum Kontrollkästchen Kosten-/Service-Artikel generieren.
Erstellungsverfahren | Wählen Sie das Erstellungsverfahren zum Generieren einer Artikelstruktur für VK-Angebote aus. Einzelfertigung: ERP LN legt einen kundenspezifischen Artikel für den Artikel an, den Sie in der VK-Angebotsposition erfasst haben. Zusätzlich wird auch eine kundenspezifische Stückliste und ein kundenspezifischer Arbeitsplan angelegt. Daher wird für einen untergeordneten Artikel in einer Stückliste ein kundenspezifischer Artikel angelegt, falls für den untergeordneten Artikel als Bestellverfahren Auf Auftrag festgelegt wurde. Danach wird der untergeordnete Artikel in die kundenspezifische Stückliste des übergeordneten Artikels eingefügt. Auftragsbezogener Standardartikel: ERP LN legt lediglich einen kundenspezifischen Artikel für den auf Auftrag zu fertigenden Artikel in der VK-Angebotsposition an. ERP LN legt keine kundenspezifische Stückliste und keinen kundenspezifischen Arbeitsplan auf keiner Ebene der Produktstruktur an. Hinweis Unabhängig vom Wert dieses Feldes generiert ERP LN immer eine Artikelstruktur für anonym gefertigte, generelle Artikel, und zwar nach dem Erstellungsverfahren für Einzelfertigung. Folglich erstellt ERP LN einen konfigurierten Standardartikel für den Artikel in der VK-Angebotsposition mit einer kundenspezifischen Stückliste und einem kundenspezifischen Arbeitsplan.
Budget-Nummernkreis | Der Nummernkreis für die Projektnummerngruppe, die im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) angezeigt wird.
Berechnungsgruppe | Wählen Sie eine Berechnungsgruppe, um zwischen alternativen Angebotspositionen zu unterscheiden, für die derselbe Voranschlag verwendet wird. Wenn eine Angebotsposition in eine VK-Auftragsposition umgewandelt wird, wird nur der Voranschlag der Berechnungsgruppe mit der ausgewählten Alternative in ein richtiges Projekt umgewandelt.
Befehle | Beschreibung
Generieren | Wählen Sie Generieren, um eine Budget- oder Produktstruktur für den Artikel in der Verkaufsangebotsposition anzulegen.