| VK-relevante Daten |  |
| Bevor Sie VK-relevante Aktivitäten ausführen können, müssen Sie zunächst VK-relevante Daten definieren. Dazu gehören beispielsweise Auftragsarten, die die Schritte bei einer VK-Auftragsabwicklung vorschreiben, VK-Abteilungen, die Sie zum Erstellen von VK-Verträgen, VK-Aufträgen und VK-Lieferabrufen verwenden können, sowie Anwenderprofile mit benutzerdefinierten Voreinstellungen usw. Definieren von VK-Auftragsarten Die VK-Auftragsart bestimmt die Aktivitäten, die während des Auftragsverfahrens berücksichtigt werden und gibt vor, wie und in welcher Reihenfolge das Auftragsverfahren ausgeführt wird. Wenn eine VK-Auftragsart mit einem VK-Auftrag verknüpft ist, wird der VK-Auftrag auf Basis der Aktivitäten und der für diese VK-Auftragsart definierte Auftragsart verarbeitet. Gehen Sie wie folgt vor, um VK-Auftragsarten und die zugehörigen Aktivitäten zu definieren: Geben Sie eine VK-Auftragsart in das Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) oder das Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000) ein. Neben den normalen VK-Auftragsarten gibt es mehrere besondere Auftragsarten. Wenn Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen markieren ( Reklamationsauftrag, Abholauftrag, Kostenauftrag usw.), kann die Erstellungs- und Verarbeitungsweise dieser Aufträge von normalen VK-Aufträgen abweichen. Auf der Registerkarte Aktivitäten des Programms VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000) müssen Sie Folgendes für die VK-Auftragsart definieren: die auszuführenden Aktivitäten (Aufgaben) die Reihenfolge, in der diese Aktivitäten ausgeführt werden sollen ob die Aktivität automatisch oder manuell ausgeführt werden muss.Auf diese Weise lässt sich die Verarbeitung von VK-Aufträgen automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Flexible VK-Auftragsverarbeitung. Hinweis Stellen Sie sicher, dass die mit einer Auftragsart verknüpfte Liste von Aktivitäten umfangreich genug ist, um alle Vorgänge abzudecken, die während der Ausführung des Auftragsverfahrens auftreten können. Wenn eine Aktivität nicht für die Auftragsart zutrifft, überspringt ERP LN diese Aktivität. Sie können die tatsächlichen Aktivitäten anzeigen, die mit der VK-Auftrags(liefer)position und dem Status der Aktivitäten im Programm Aktivitäten für VK-Aufträge (tdsls4113m000) verknüpft sind. Definieren von VK-Abteilungen Die Verkaufsabteilung gibt den Ausgangsort vor, von dem aus VK-Aufträge, Verträge, Abrufe und VK-Angebote verarbeitet werden. Eine Verkaufsabteilung ist erforderlich, um Buchungen mit Kunden abzuschließen. Für eine Firma können verschiedene VK-Abteilungen eingerichtet werden. Sobald Sie die Verkaufsabteilung eingerichtet haben, können Sie Anwenderprofile definieren. Vor der Definition einer Verkaufsabteilung müssen Sie die folgenden Schritte abschließen: Definieren Sie die Verkaufsabteilung als Abteilung im Programm Abteilungen (tcmcs0565m000). Legen Sie VK-abteilungsrelevante Daten im Programm VK-Abteilungen (tdsls0512m000) fest. Die Unternehmenseinheit, mit der die Abteilung verknüpft ist, informiert Sie über die kaufmännische Firma, zu der Finance-Buchungen für die Verkaufsabteilung gebucht werden. Wenn Sie VK-Abteilungen in Kombination mit VK-Aufträgen, VK-Lieferabrufen, VK-Verträgen oder VK-Angeboten verwenden möchten, müssen Sie die entsprechenden Nummernkreisfelder ausfüllen. Definieren von Anwenderprofilen Anwenderprofile werden dazu verwendet, um Voreinstellungsdaten für Mitarbeiter in der VK-Abteilung einzurichten, so dass Belege schneller verarbeitet werden können. Im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) können Sie einen Anwender für jeden Login-Code mit einer Verkaufsabteilung, einer Auftragsart und einem Lager verknüpfen. Wenn der Anwender einen VK-Auftrag, einen VK-Vertrag, einen VK-Lieferabruf oder ein VK-Angebot erstellt, werden die Voreinstellungen aus dem Anwenderprofil übernommen. Dies führt zu einer Beschleunigung des VK-bezogenen Eingabeprozesses. Verwandte Themen Flexible VK-Auftragsverarbeitung Allgemeine Verkaufsdaten Übersicht über die Abwicklung von VK-Aufträgen Artikeldaten (Verkauf) |