| Frachtauftragsstatus |  |
| Nach seiner Erstellung durchläuft ein Frachtauftrag verschiedene Stadien, bis die Waren ihren Bestimmungsort erreicht haben und bezahlt sind. Diese Stadien beziehen sich sowohl auf den Transport von eingehenden als auch von ausgehenden Waren. ERP LN verwendet Frachtauftragsstatus, um anzugeben, welches Stadium der Frachtauftrag bzw. die Position gerade durchläuft. Die Quellen der Statusaktualisierungen Für ausgehende Transporte werden die in Frachtaufträgen aufgeführten Waren in Ihrem Lager abgeholt, auf einen LKW oder ein anderes Transportmittel geladen und im Lager des Kunden entladen. Für eingehende Transporte werden die Waren beim Lieferanten abgeholt und in Ihr Lager gebracht, wo sie entladen und gelagert werden. Wenn aus einem Frachtauftrag Ladungen und Sendungen erstellt werden, wird deren Fortschritt bei der Bearbeitung im Lager über den Frachtauftragsstatus angezeigt. Da einige der Stadien, die ein Frachtauftrag durchläuft, im Lager stattfinden, werden für den Ursprungslagerauftrag in Warehouse Management verschiedene Frachtauftragsstatus erstellt und an den Frachtauftrag weitergegeben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Definieren von Prozeduren in Warehouse Management und Definieren von Lagerauftragsarten. Um den Fortschritt eines Frachtauftrags zu überwachen, können Sie seinen Status betrachten. Der Status eines Frachtauftrags wird im Programm Frachtaufträge (fmfoc2100m000) angezeigt. Sowohl Frachtauftragsköpfe als auch Frachtauftragspositionen haben Status. Der Status von Frachtauftragsposition wird im Programm Frachtauftragspositionen (fmfoc2101m000) angezeigt. Warehouse Management aktualisiert Frachtaufträge, die nicht geplant oder aktuell sind. Gelegentlich werden Frachtaufträge, die nicht geplant wurden, oder Frachtaufträge, die zu Frachtplänen gehören, die nicht auf Aktuell gesetzt sind, trotzdem im Lager bearbeitet. Voraussetzung dafür ist, dass die Ursprungsaufträge dieser Frachtaufträge an Warehouse Management freigegeben wurden. Wenn ein Ursprungsauftrag an Warehouse Management freigegeben wird, werden ein oder mehrere Lageraufträge für ihn generiert, und Warehouse Management generiert für diese Lageraufträge Ladungen und Sendungen. ( Warehouse Management kann Ladungen und Sendungen erstellen, die Planungsfunktionalität ist jedoch eingeschränkt.) Aus diesen Ladungen und Sendungen in Warehouse Management erstellt Freight Management wiederum Ladungen und Sendungen, wobei zusätzliche Daten (z. B. Frachtkosten) hinzugefügt werden. Wenn diese Ladungen und Sendungen im Lager bearbeitet werden, werden die zugehörigen Frachtaufträge aktualisiert. So gibt ERP LN Statusänderungen an Frachtauftragspositionen und -köpfe weiter Der Status einer Frachtauftragsposition ändert sich, wenn sich der Status der damit verbundenen Sendungspositionen ändert. Wenn sich die Status aller Frachtauftragspositionen eines Frachtauftrags ändern, ändert sich der Status des Frachtauftrags selbst. Eine Ausnahme von dieser Regel ist der Status In Bearbeitung. Wenn eine Frachtauftragsposition den Status In Bearbeitung erhält, gilt dieser Status automatisch für den gesamten Frachtauftrag. Aktualisierungen ohne Statusänderung Folgende Aktualisierungen von Frachtaufträgen wirken sich nicht auf den Frachtauftragsstatus aus: Sperren von Aufträgen Ursprungsaufträge können gesperrt werden. Wenn ein Ursprungsauftrag gesperrt ist, ist der entsprechende Frachtauftrag ebenfalls gesperrt. Mengen Wenn Mengen von Ladungen, Sendungen und Lageraufträgen in Warehouse Management geändert werden, spiegeln sich diese Änderungen in den zugehörigen Frachtauftragspositionen wider. Statusübersicht Der Frachtauftragsstatus bestimmt, ob Sie einen Frachtauftrag ändern oder löschen können, wie in der folgenden Übersicht beschrieben. Cluster-Bildung udn Frachtzusammenstellung Die Zuordnung von Frachtauftragsstatus unterscheidet sich für Frachtaufträge, für die Frachtzusammenstellung ausgeführt wird bzw. die dafür verfügbar sind, und Frachtaufträge, die zu Clustern zusammengefasst werden bzw. für die Frachtauftrags-Cluster-Bildung zur Verfügung stehen. Die relevanten Unterschiede werden in der folgenden Statusübersicht für jeden Status dargelegt. Frachtaufträge, die für die Frachtzusammenstellung zur Verfügung stehen, können nicht für die Cluster-Bildung verwendet werden und umgekehrt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Das Attribut "Ladungsplanung" und Fremdbearbeitung. Erwartet Dies ist er erste Status eines Frachtauftrags. Sie können den Frachtauftragskopf oder die Frachtauftragspositionen problemlos und ohne Auswirkungen ändern. Außerdem werden Änderungen in einem Ursprungsauftrag, z. B. in einer Bestellungen, einem VK-Auftrag oder einem Auftrag aus Enterprise Planning im Frachtauftrag aufgenommen. Geplant Der Status Geplant wird nur Frachtaufträgen zugeordnet, die Sie mit Hilfe des Frachtzusammenstellungsalgorithmus planen. Wenn für einen Frachtauftrag in Freight Management der Transport geplant wird, werden aus dem Auftrag Sendungen und Ladungen erstellt. Der Frachtauftrag und die daraus erstellten Ladungen und Sendungen erhalten den Status Geplant. Sie können Sendungen und Ladungen mithilfe des Frachtzusammenstellungs-Algorithmus erstellen. Sie können sie auch manuell erstellen und Frachtaufträge mit ihnen verknüpfen. Sie können die Planung für einen Frachtauftrag mehr als einmal ausführen und dabei verschiedene Planungsalgorithmen verwenden, um festzustellen, mit welcher Sie die besten Ergebnisse erhalten. Der Frachtauftragsstatus bleibt so lange Geplant, bis eine der mit den Frachtauftragspositionen verknüpften Sendungspositionen den Status Aktuell erhält. Wenn alle aus einem Frachtauftrag mit dem Status Geplant erstellten Ladungen und Sendungen gelöscht sind, ändert sich der Frachtauftragsstatus wieder in Erwartet. Frachtauftragsköpfe oder -positionen mit dem Status Geplant können geändert werden, und Änderungen eines Ursprungsauftrags werden in den Frachtaufträgen oder Frachtauftragspositionen aufgenommen. Solche Änderungen wirken sich jedoch auf die Frachtpläne aus, auf denen diese Frachtaufträge basieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einzeln neu planen oder in geplante Frachtaufträge einfügen und Verwaltung von Frachtplänen, Ladungen und Sendungen. Aktuell Frachtaufträge, die mithilfe des Frachtzusammenstellungs-Algorithmus geplant wurden, können den Status Aktuell erhalten. Frachtauftrags-Cluster (Cluster-Köpfe) können ebenfalls den Status Aktuell erhalten. Geplante Frachtaufträge Der Status Aktuell gibt an, dass ein Frachtplan tatsächlich für den Transport der Waren in den Sendungspositionen, die zum Frachtplan gehören, verwendet wird. Wenn ein Frachtplan den Status Aktuell erhält, erhalten auch die Ladungen, Sendungen und Sendungspositionen des Plans den Status Aktuell. Auch die Frachtauftragspositionen und zugehörigen Frachtaufträge, auf denen der Frachtplan basiert, erhalten diesen Status. Mit dem Parameter Ladungsdaten aktualisieren im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) können Sie festlegen, wie Freight Management mit Änderungen in Frachtaufträgen mit dem Status Aktuell verfährt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Geänderte aktuelle Frachtaufträge neu planen. Um einen Frachtplan mit dem Status Aktuell manuell zu ändern, müssen Sie den Status Aktuell des mit dem Frachtauftrag verbundenen Frachtplans zurücksetzen. Verwenden Sie dafür den Befehl Rückgängig: Auf "Aktuell" setzen im Menü Zusatzoptionen des Programms Frachtpläne (fmlbd0110m000). Wenn der Status Aktuell eines Frachtplans zurückgesetzt ist, wird der Status aller zugehörigen Ladungen, Sendungen und Sendungspositionen zurück in Geplant geändert. Ebenso erhalten die Frachtauftragspositionen und Frachtaufträge, auf denen der Frachtplan basiert, wieder den Status Geplant. Zu Clustern zusammengefasste Frachtaufträge Frachtauftrags-Cluster erhalten den Status Aktuell nicht vom Frachtzusammenstellungs-Algorithmus, sondern über die Cluster-Bildung. Der Status Aktuell gibt an, dass der Cluster fertig ist und einem Spediteur angeboten werden kann. Der Anwender entscheidet, wann ein Cluster bereit für diesen Status ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Statusüberblick Cluster und Cluster-Positionen. In Bearbeitung Den Status In Bearbeitung erhalten Frachtaufträge, Frachtauftragspositionen und Cluster-Positionen, für die die Bearbeitung für die Einlagerung bzw. Auslagerung in Warehouse Management begonnen hat. Das gilt für folgende Fälle: Frachtaufträge, Frachtauftragspositionen und Frachtauftrags-Cluster-Positionen, deren zugehörige Lagerauftragspositionen in Warehouse Management für den ein- bzw. ausgehenden Transport bearbeitet werden Frachtaufträge und Frachtauftragspositionen, deren zugehörige Ladungen und Sendungen aus Freight Management in Warehouse Management zur Bearbeitung für die Ein- bzw. Auslagerung vorbereitet werden Wenn eine Frachtauftragsposition den Status In Bearbeitung erhält, gilt dieser Status automatisch für den gesamten Frachtauftrag. Frachtauftragspositionen mit dem Status In Bearbeitung können in Freight Management nicht mehr geändert werden. Bestätigt In Warehouse Management wird der Status Bestätigt verwendet, um anzugeben, dass ausgehende Waren geladen und bereit zum Verlassen des Lagers sind. Für eingehende Warentransporte wird der Status Bestätigt nicht verwendet. Sobald ausgehende Sendungspositionen, Sendungen und Ladungen den Status Bestätigt in Warehouse Management erhalten haben, wird dieser Status an Freight Management weitergegeben. Wenn das Kontrollkästchen Automatisch von "Bestätigt" in "Versendet" ändern im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) nicht markiert ist, erscheint dieser Status in folgenden Programmen: Ladungen (fmlbd4100m000) Sendungen (fmlbd3100m000) Sendungspositionen (fmlbd3150m000) Außerdem erhalten die zu den Ladungen und Sendungen gehörenden Frachtauftragspositionen und -köpfe den Status Bestätigt. Wenn das Kontrollkästchen Automatisch von "Bestätigt" in "Versendet" ändern im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) markiert ist, wird der Status Bestätigt nicht in Freight Management angezeigt. Der Status Bestätigt wird nicht an Frachtauftragsköpfe oder -positionen in Clustern, an Cluster-Positionen oder an Frachtauftragspositionen, die für die Cluster-Bildung zur Verfügung stehen, weitergegeben. Denn wenn Sie keine Transportplanung ausführen, brauchen Sie auch keine Informationen darüber, ob die Waren bereit zum Verlassen des Lagers sind. Sie müssen nur wissen, ob die Waren das Lager schon verlassen haben, und das wird über den Status Versendet angegeben. Versendet Mit dem Status Versendet wird angegeben, dass ausgehende Waren das Lager verlassen haben und auf dem Weg zum Kunden sind, oder dass eingehende Waren das Lager des Lieferanten verlassen haben und auf dem Weg zu Ihrem Lager sind. Der Status Versendet wird für Frachtaufträge/-auftragspositionen wie folgt von Warehouse Management an Freight Management weitergegeben: Frachtzusammenstellung Ausgehende Ladungen und Sendungen, die in Warehouse Management den Status Bestätigt erhalten haben, erhalten in Freight Management den Status Versendet. Dieser Status wird automatisch zugewiesen, wenn das Kontrollkästchen Automatisch von "Bestätigt" in "Versendet" ändern im Programm Parameter Frachtplanung (fmlbd0100m000) markiert ist. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, können Sie den Status Bestätigt aus Warehouse Management im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) in Versendet umwandeln. Der Status Versendet wird von den Ladungen und Sendungen an die Frachtaufträge weitergegeben, auf denen sie basieren. Wenn Lieferavise in Freight Management eingehen (z. B. über EDI), erhalten die zugehörigen Sendungen und Ladungen den Status Versendet. Dieser Status wird an die Frachtauftragsköpfe und -positionen weitergegeben, auf denen die Ladungen und Sendungen basieren. Cluster-Bildung Ausgehende Frachtauftragsköpfe, -positionen und Cluster-Positionen erhalten automatisch den Status Versendet, wenn alle Waren der zugehörigen Lageraufträge geladen wurden, das Lager verlassen haben und in Warehouse Management auf Versendet gesetzt wurden. Eingehende Frachtauftragsköpfe, -positionen und Cluster-Positionen werden auf Versendet gesetzt, wenn Lieferavise in Freight Management eingehen (z. B. über EDI). Wenn mit dem Lieferanten keine EDI-Verbindung besteht, setzen Sie die eingehenden Cluster-Positionen oder Frachtauftragspositionen auf Versendet, wenn Sie vom Spediteur die Nachricht erhalten, dass die Waren das Lager des Lieferanten verlassen haben. Fertig Der Status Fertig wird Frachtaufträgen/-auftragspositionen zugeordnet, wenn die Waren ihr Ziel erreicht haben. Bei ausgehenden Waren ist dies der Fall, wenn die Waren an den Kunden geliefert wurden. Bei eingehenden Waren sind die Waren im Lager eingegangen. Frachtzusammenstellung Eingehende Lagerauftragspositionen, Ladungen und Sendungen erhalten in Warehouse Management den Status Eingegangen, wenn sie entladen sind und im Lager bearbeitet werden. Wenn eingehende Ladungen und Sendungen in Warehouse Management den Status Eingegangen erhalten, erhalten die Frachtaufträge und Frachtauftragspositionen, auf denen sie basieren, in Freight Management den Status Fertig. Frachtaufträge, die auf ausgehenden Ladungen und Sendungen basieren, erhalten den Status Fertig, wenn die Ladungen und Sendungen im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) auf Fertig gesetzt wurden. Cluster-Bildung Eingehende Frachtauftrags-Cluster-Positionen, Frachtauftragsköpfe und -positionen erhalten den Status Fertig, wenn die zugehörigen Lageraufträge in Warehouse Management auf <GUIRef Update="Yes">Letzer Eingang</GUIRef> gesetzt wurden. Für ausgehende Frachtauftragsköpfe, -positionen und Cluster-Positionen können Sie im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) den Status auf Fertig setzen, wenn Sie vom Spediteur die Nachricht erhalten, dass die Waren des Clusters an den Kunden geliefert wurden. Abgeschlossen Wenn die Fakturierung im Modul Kreditorenbuchhaltung des Pakets Financials abgeschlossen ist, ändert sich der Status in Abgeschlossen. Ignoriert Weitere Informationen dazu finden Sie unter Frachtauftragspositionen ignorieren. Verwandte Themen Lieferung/Wareneingang für Cluster bestätigen Das Paket Fracht in Mehrfirmen-Umgebungen |