| Überblick über vorläufige Erlöserkennung in Projektverwaltung (PCS) |  |
| Die Gründe für vorläufige Erlöserkennung Wenn Sie im Modul Projektverwaltung (PCS) Produkte unter Verwendung von PCS-Projekten fertigen, müssen Sie häufig mit langen Laufzeiten arbeiten. Im Lauf der Projekte werden die nachkalkulierten Kosten erfasst. Erlöse und Selbstkosten können am Ende des PCS-Projekts ermittelt werden, wenn die Produkte fertiggestellt und ausgeliefert sind. Internationale Vorschriften zur Rechnungslegung wie beispielsweise IFRS (International Financial Reporting Standards) erfordern jedoch eine erhöhte Transparenz bei der Darstellung von Unternehmensdaten. Für an der Börse notierte Unternehmen muss die Erkennung von Kosten und Erlösen nicht nur am Ende eines Projekt möglich sein, sondern auch zu unterschiedlichen Zeitpunkten während des Projekts. Anhand von Erlöserkennung in PCS können Sie die vorläufigen Erlöse und Selbstkosten für ein noch nicht abgeschlossenes Projekt ermitteln, auch wenn noch kein Endprodukt ausgeliefert wurde. Begriffserklärungen Erlöse Der eingehende Brutto-Cash-Flow als Gewinne, wie Kassenbestand, Forderungen und andere Aktiva während einer Rechnungsperiode. Erlöse resultieren aus den üblichen betrieblichen Maßnahmen eines Unternehmens, wie Verkauf von Waren oder Leistungen, sowie Zinsen, Lizenzgebühren und Dividenden. Nachkalkulierte Kosten Die tatsächlichen Kosten für Fertigung, Zeiterfassung, Einkauf, Service, Buchhaltung, Lagerung und/oder ein PCS-Projekt. Selbstkosten Eine Buchungsklassifizierung zur Ermittlung der direkten Material- und Lohnkosten sowie der zugeordneten Gemeinkosten, die innerhalb eines bestimmten Zeitpunkts mit den verkauften Produkten verknüpft sind. Arbeit-in-Umlauf (AiU) Der Wert der nachkalkulierten Kosten und Ergebnisse, nach Abzug der auf das Projekt gebuchten Selbstkosten. Arbeit-in-Umlauf wird für die buchhalterische Berichtserstellung in der Bilanz verwendet. Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, wird die Arbeit-in-Umlauf gelöscht. Fertigstellungsgrad Um die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse zu einem bestimmten Zeitpunkt ermitteln zu können, müssen Sie zunächst den Prozentsatz ermitteln, zu dem die Arbeit am Projekt abgeschlossen ist. Zur Ermittlung des Fertigstellungsgrads gibt es drei unterschiedliche Verfahren: Kosten bis dato Die nachkalkulierten Kosten, die bis zu einem bestimmten Datum aufgewendet wurden, dividiert durch die Summe der vorkalkulierten Kosten bei Fertigstellung. Beispiel: Die Summe der vorkalkulierten Kosten beträgt 1980,- EUR. Die nachkalkulierten Kosten bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Erlöserkennung durchführen möchten, betragen 200,- EUR. Der Fertigstellungsgrad beträgt 200/1980 = 10,1%. Fortschritt in Stunden Die nachkalkulierten Stunden, die bis zu einem bestimmten Datum aufgewendet wurden, dividiert durch die Summe der vorkalkulierten Stunden bei Fertigstellung. Beispiel: Die Summe der vorkalkulierten Stunden für das Projekt beträgt 500. Die nachkalkulierten Stunden bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Erlöserkennung durchführen möchten, betragen 100. Der Fertigstellungsgrad beträgt 100/500 = 20%. Manuell erfasst Ein Prozentsatz, der als Schätzwert angibt, wie weit die Arbeiten abgeschlossen sind. So geben Sie beispielsweise als Schätzwert an, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt 25% der Arbeit an Ihrem Projekt abgeschlossen sind. Berechnen der vorläufigen Erlöse und Selbstkosten Zur Berechnung der vorläufigen Erlöse zu einem bestimmten Zeitpunkt wird die folgende Berechnung ausgeführt:
    Berechnungsbeispiel: Vorkalkulierte Erlöse des Projekts 4905 Vorkalkulierte Erlösabweichung + 1095 -------------------------------------------- ---- Summe Kalkulierte Erlöse gesamt bei Fertigstellung 6000 Fertigstellungsgrad * 25% -------------------------------------------- ---- Erzielte Erlöse 1500 Bereits gebuchte nachkalkulierte Erlöse -/- 833 In vorherigen Perioden gebuchte vorläufige Erlöse -/- 200 -------------------------------------------- ---- Vorläufige Erlöse der laufenden Periode 467
Zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten zu einem bestimmten Zeitpunkt wird die folgende Berechnung ausgeführt:
    Berechnungsbeispiel: Vorkalkulierte Kosten des Projekts 2000 Vorkalkulierte Kostenabweichung + 200 -------------------------------------------- ---- Summe Kalkulierte Kosten bei Fertigstellung 2200 Fertigstellungsgrad * 25% -------------------------------------------- ---- Erzielte Selbstkosten 550 Bereits gebuchte nachkalkulierte Selbstkosten -/- 90 In vorherigen Perioden gebuchte vorläufige Selbstkosten -/- 219 -------------------------------------------- ---- Vorläufige Selbstkosten der laufenden Periode 241
Ablauf für die vorläufige Erlöserkennung Zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse müssen Sie eine Reihe von Programmen ausführen: PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000) Selbstkosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen (tipcs3291m000) Weitere Informationen finden Sie unter Ablauf für vorläufige Erlöserkennung in Projektverwaltung (PCS) Verwandte Themen Ablauf für vorläufige Erlöserkennung in Projektverwaltung (PCS) |