| # 请购单转换过程 请购单的状态为已核准时，采购员可以将请购单行转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)。 准备转换 要准备转换，采购员可以使用请购单 - 准备转换 (tdpur2600m100) 进程指定请购单页眉和请购单行所需的数据，以便在转换请购单 (tdpur2201m000) 进程中进行转换。 但是，如果已经在请购单 (tdpur2501m000) 和请购单行 (tdpur2502m000) 进程中指定所有转换数据，则可以跳过请购单 - 准备转换 (tdpur2600m100) 进程。 对于每个请购单行，您可以为其指定转换类型（其可以为征求报价单或采购订单）。 如果所有行必须具有相同的转换类型，则可以在请购单页眉上指定转换类型，其会成为各行的默认类型。 注意 如果转换类型为采购订单，则行必须包含物料代码和卖方业务伙伴；其中每个字段都已验证。 如果请购单行未包含上述值，则无法将转换类型设置为采购订单。 如果转换类型为征求报价单，请购单行上的物料和业务伙伴代码可以留空。 您可以用来自产品目录的物料替换请购单行上的物料。如需更多信息，请参见 在请购单中使用目录。 转换请购单 在转换请购单 (tdpur2201m000) 进程中，可以将请购单行转换为采购订单或征求报价单。 满足以下条件时，将在转换处理过程中包括请购单行： 请购单行 (tdpur2502m000) 进程中的转换类型字段为征求报价单或采购订单。 在转换请购单 (tdpur2201m000) 进程中为征求报价单和采购订单指定有效的编号组、系列和订单类型。 注意 在请购单 (tdpur2501m000) 进程中，如果选中允许部分拒收复选框，则只有清除了已拒核复选框的行，才能转换为征求报价单 (RFQ) 或采购订单。 如果卖方业务伙伴为空而物料代码已指定，则会基于已核准的供应源清单 (ASL)（如果存在）进行转换。 如果没有为物料核准业务伙伴，则会将指定的业务伙伴说明转移给征求报价单处理过程。 如果物料代码为空而卖方业务伙伴已指定，则会为指定的业务伙伴生成征求报价单。 如果物料代码和业务伙伴代码均为空，则将仅使用物料说明和业务伙伴说明创建征求报价单。 可以报告处理过程中发生的任何错误，并同时列出成功转换的请购单。 报告包含有关新征求报价单/采购订单的详细资料，如原始请购单编号、位置编号和错误备注。 相关主题 请购单 请购单审核流程 在请购单中使用目录 请购单状态 |