| # 采购卡对帐单 (tfacp1520m000) 使用此进程以维护采购卡对帐单明细。 在该进程中，将存储全部收到的采购卡对帐单明细以备进一步匹配和核准。可从“电子采购系统”、外部程序包导入采购卡对帐单，也可以人工输入。 相关主题 采购卡付款 采购卡处理 采购卡公司 签发采购卡的公司。 采购卡编号 采购卡编号/代码。 对帐单编号 采购卡对帐单的对帐单编号。 如果在采购卡 (tfacp0508m000) 进程中选中使用编号组复选框，则编号会自动生成。否则，必须人工输入对帐单编号。 发票事务处理类型 在应付帐款参数 (tfacp0100s000) 进程中定义为用于采购卡的采购发票事务处理类型的事务处理类型。 发票单据 根据应付帐款参数 (tfacp0100s000) 进程中指定的事务处理类型生成的单据编号。 对帐单日期 生成对帐单的日期。 对帐单货币 用于指定对帐单金额的货币。默认货币是在采购卡 (tfacp0508m000) 进程中为采购卡输入的货币。 对帐单金额 采购卡对帐单总额。 汇率确定方式 汇率确定方式指示 LN 确定汇率的使用方式。 汇率可以： 基于单据日期计算。 人工输入。 使用固定汇率。 基于预期付款日期进行计算。 汇率 转换为本币的汇率。例如，如果使用的货币为欧元，该字段可以禁用。 该汇率以汇率确定方式字段中的值为依据。 状态 采购类型 已完成采购的采购类型。 默认情况下，是发票开具方业务伙伴的业务伙伴组的默认采购类型。 对于导入的采购卡对帐单，该字段为空，并且必须输入采购类型。匹配采购卡对帐单后，您无法再更改该字段。 相关主题 控制科目 对帐单参考 采购卡参考。为对帐单开票后，此值存储在“未结款项”（采购发票和付款）(tfacp200) 表的事务处理参考字段中。 对帐单文本 与采购卡对帐单相关的全部信息。 行 启动信用卡对帐单行 (tfacp1521m000) 进程，可以使用该进程输入或查看对帐单行。 匹配 将对帐单行与未结请购单匹配。 如果满足以下所有条件，则对帐单行将设置为已匹配： 对帐单行和请购单具有相同匹配行。 对帐单行金额等于请购单金额或匹配请购单的金额总计。 如果存在对帐单行的税额，该税额与请购单的税额相等。 撤消匹配 取消所有对帐单行的匹配，并将其状态从已匹配更改为已输入。与行匹配的请购单的状态从已匹配更改为已创建。 如果行类型为请购单，则删除采购卡对帐单行的已匹配记录。采购卡对帐单行的状态和请购单状态设置为不匹配。 如果因请购单而产生价差，将从采购卡对帐单页眉中扣除该金额。行类型类别未付调整或其它的对帐单行也设置为不匹配。 如果对帐单包含其它行类型类别的对帐单行，并且已将这些行的成本分割至各个总帐科目，则必须先人工删除成本。要删除分割的成本，请启动信用卡对帐单行 (tfacp1521m000) 进程，并单击特定菜单上的匹配对帐单行事务处理。此时将启动匹配的采购发票/对帐单行事务处理 (tfacp1133s000) 进程，可在其中删除分割的成本行。 查看错误日志 启动错误日志 (tfacp2536m000) 进程，可使用该进程查看将采购卡对帐单行与请购单匹配过程中 LN 记录的错误。 核准对帐单 将对帐单的状态从已匹配更改为已核准。只能核准状态为已匹配的对帐单。 撤消核准对帐单 将对帐单的状态从已核准更改为已匹配。必须先取消对对帐单的核准，然后才能撤消匹配单个对帐单行，并对这些行进行调整。无法撤消对状态为已开票的对帐单的核准。 核准价差 启动核准价差 (tfacp2539m000) 进程，可使用该进程人工核准采购卡对帐单行和请购单之间超出采购发票授权 (tfacp0150m000) 进程定义的限额的价差。 仅当对帐单行与应用了桌面接收的请购单匹配时，才可能产生价差。 如果存在以下情况，将出现价差： 匹配数量相等，但是金额因价差而不同。 匹配数量相等，但是金额因汇率差异而不同。 如果您经授权可核准价差，则核准对帐单时自动核准价差。如果未经授权核准价差，则必须通过核准价差 (tfacp2539m000) 进程人工核准价差。 生成发票 为采购卡对帐单生成未结发票，并将对帐单状态从已核准更改为已开票。可以在过帐数据 (tfcmg1258m000) 进程中输入过帐数据。过帐后，即生成一个必须以常规方式定案的批。只能为状态为已核准的对帐单生成发票。 匹配/核准/发票对帐单 启动匹配/审核采购卡对帐单 (tfacp2220m000) 进程，可使用该进程核准状态为已匹配的采购卡对帐单。LN 将状态更改为已核准。要立即自动匹配、核准对帐单以及为对帐单开票，您可以选中匹配、核准和发票三个复选框。 查看发票明细 启动发票开具方业务伙伴未结发票 (tfacp2520m000) 进程，可以使用该进程查看或维护发票明细。 |