| # 准备转换请购单行 (tdpur2502m100) 使用此进程以查看、输入和维护需要在转换请购单 (tdpur2201m000) 进程中将请购单行转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)的请购单行数据。 可以通过下列方式启动此进程： 从请购单 - 准备转换 (tdpur2600m100) 进程中，双击“请购单行”标签上的一行。 单独启动。 注意 此进程并非请购单过程中的必备进程。 请购单行转换所需的数据还可以在请购单 (tdpur2600m000) 进程中输入。 相关主题 请购单转换过程 在请购单中使用目录 采购管理中的项目挂钩 请购单 标识请购单的编号。 状态 请购单的状态。 允许值 请购单状态 位置 请购单行由位置编号标识，用作行号。 行以行号顺序显示或打印。 转换类型 请购单行的转换类型。 注意 此字段在特定请购单的行之间可以不同。 如果请购单行包括分包服务物料，并且没有链接至该行的生产订单（可在链接的请购单行数据 (tdpur2502s000) 进程中进行查看），则只能将该行转换为征求报价单，而不能转换为采购订单。 默认值 请购单 (tdpur2501m000) 进程的转换类型。 相关主题 请购单转换过程 采购管理中的工序分包 卖方业务伙伴 标识请购单将要用于的卖方业务伙伴的代码。 注意 对于新的卖方业务伙伴，可以将该字段留空。 业务伙伴说明 卖方业务伙伴的说明。 注意 如果卖方业务伙伴字段为空，则使用该字段输入新卖方业务伙伴的说明。 物料交叉引用 与业务伙伴就物料进行沟通时使用的另一种方式。 允许值 物料交叉引用 相关主题 设置和使用 MPN 物料 物料代码系统 物料代码系统的代码。 用另一种方式搜索物料时会用到该物料代码系统，例如用卖方业务伙伴的物料代码进行搜索时。 注意 只有物料交叉引用字段设置为 ICS 时，才能定义此字段。 交叉引用物料 用于指示物料字段中物料的物料代码。 物料交叉引用字段确定您可以选择的物料代码。 ICS 可以从物料代码系统 - 物料 (tcibd0104m000) 进程的物料代码系统选择代码。 MPN 您可以通过制造商部件编号 (tdipu0145m000) 或按 MPN 列出的物料 (tdipu0149m000) 进程选择制造商部件编号 (MPN)。 注意 在请购单日期上 MPN 的状态必定为已核准或待核准。 相关主题 设置和使用 MPN 物料 物料 请购物料的代码。 下表说明请购单中可以包含哪些物料类型：
成本物料 | 是
服务物料 | 是
分包服务物料 | 是
通用物料 | 否
清单物料 | 仅成套件类型物料
设备 | 否
制造物料 | 是
采购物料 | 是
注意 可以同时包括新物料和现有物料。 物料说明 物料的说明。 注意 当在物料字段中输入存在的物料代码，该字段则显示通用物料说明。 如果物料字段为空，则可以在此字段中输入物料的新说明。 首选制造商部件编号 物料的首选制造商部件编号 (MPN)。 相关主题 设置和使用 MPN 物料 制造商 物料的制造商或链接至制造商部件编号 (MPN) 的制造商。 注意 制造商在制造商 (tcmcs0160m000) 进程中的状态必须为已核准或待核准。 相关主题 设置和使用 MPN 物料 设置和使用多个制造商物料 制造商物料 制造商用来标识指定物料的物料代码。 相关主题 设置和使用多个制造商物料 有效单元 例如，销售订单行或项目交付物行上的参考编号，用于为单元有效物料的偏差建模。 相关主题 单元有效性的概览 项目 需要物料的项目。 默认值 LN 从物料代码的项目中提取默认值。 如果输入了物料代码，则不能修改当前字段。 注意 如果物料代码为空，则可以使用任何有效的项目代码。 紧急 如果选中此复选框，则该请购单行是“采购员”主页上的紧急请购单行。 需要出口许可 如果选中此复选框，则物料需要出口许可。 注意 仅当选中项目挂钩参数 (tcpeg0100m000) 进程中的出口许可复选框时才会显示此复选框。 相关主题 项目挂钩概览 已分包 如果选中此复选框，则工序分包或服务分包适用于该物料。 相关主题 采购管理中的工序分包 采购管理中的服务分包 挂钩分配 如果选中此复选框，则挂钩分配会链接至该请购单行。 注意 此进程中的人工更改可以影响链接的挂钩分配。 如果发生这种情况，以及选中项目挂钩参数 (tcpeg0100m000) 进程中的人工项目挂钩修改复选框，则会显示一个窗口，必须在其中指定更改原因。 项目挂钩更改和原因代码记录在成本挂钩审计历史记录 (tpctm2500m000) 进程中。 相关主题 采购管理中的项目挂钩 预算例外 如果选中此复选框，则请购单行的预算检查失败。 要继续请购单过程，必须首先解决预算例外。 例如，可更改预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程中的行金额或链接的预算科目分配 (BAD)。 注意 只有在下列条件适用时，才能选中此复选框： 在预算控制策略 (tfbgc0110m000) 进程的请购单标签上，选中了检查可用预算复选框。 所检查行的预算不足。 预算控制策略 (tfbgc0110m000) 进程中的超过预算时字段设置为冻结。 相关主题 采购预算控制 已转换 如果选中此复选框，则请购单行已转换为采购订单或征求报价单。 行文本 如果选中此复选框，将显示文本。 申请日期 必须接收申请物料的日期。 默认值 LN 从请购单页眉提取默认值。 订货数量 需要检验的数量。 因此，检验单的结果关系到此数量的物料的质量。 采购单位 用于表示订货数量的采购单位。 默认值 如果物料代码为空，采购单位默认使用“每单位”值。 注意 该采购单位还必须与链接至特定物料的单位集相关。 价格 物料的单位价格。 货币 用于表示请购单金额的货币。 / 用于输入采购价格的单位。 注意 该单位可能与物料的库存单位不同。 例如，可以千克为单位存储货物，以包为单位采购货物，而按件记录价格。 金额 以订单币种为单位的行金额。 计算公式如下：
    金额 = 价格 * 订货数量。
仓库 当请购单转换为采购订单或征求报价单时，用于物料交货的仓库代码。 默认值 该仓库的默认值来自采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中定义的用户数据。 收货地址 仓库地址或货物的交付地址。 要素 要素代码 注意 要素是工作预算中的基本组件。 相关主题 使用要素 活动 标识活动的代码。 相关主题 使用活动结构 合同延伸 与工作预算相关的合同延伸。 注意 合同延伸为运用预算中未包括在分期付款协议范围内的一项特殊金额，可于后期与本金一起结算。 此类物料包括： 工作中的变化 临时金额 调整金额 风险结算 可以将某个结算物料用于一个或多个预算行。 相关主题 使用合同延伸 成本构成 与物料相关的成本构成。 注意 在项目中，可以通过不同方式控制数据。 可以使用成本构成产生成本分析，以分割定义的项目结构。 必须将成本构成指定给所有成本单位。 可以将同一成本构成指定给任务和物料。 例如，可以汇总全部与砖瓦工相关的项目成本。 成本构成始终按标准级别输入，并且与项目无关。 请勿混淆成本构成与成本价构成。 成本价构成是物料的一个组件；成本构成作用于更高级别，并代表项目要素。 总帐 表示分类科目和相应的分帐。为了那些不熟悉科目表结构的用户，可以使用总帐代码表示分类科目。 您可以将总帐代码链接至特定的后勤事务处理。这些集成事务处理会直接映射到总帐代码的分类科目和分帐，但在映射处理中不包括这些集成事务处理。 只有下列条件适用才可以输入总帐代码： 物料是成本物料或服务物料。 在采购参数 (tdpur0100m000) 进程中选中对分类科目项目使用总帐代码复选框。 注意 如果使用 LN 项目，则无法输入总帐代码。 财务管理会检查总帐代码是否存在于执行财务事务处理的财务公司中。 所使用的财务公司取决于采购部门。 输入总帐代码不是必需的。 相关主题 总帐代码 分类科目 用于为进行报告和分析来记录财务事务处理和累计事务处理值的登记报表。分类科目将事务处理划分为多个类别，例如收入、费用、资产和负债。 只有下列条件适用才可以输入分类科目： 物料是成本物料或服务物料。 在采购参数 (tdpur0100m000) 进程中清除对分类科目项目使用总帐代码复选框。 注意 如果使用 LN 项目，则无法输入分类科目。 财务管理会检查分类科目是否存在于执行财务事务处理的财务公司中。 所使用的财务公司取决于采购部门。 并非必须输入分类科目。 相关主题 分类科目和分帐结构 分帐 1 使用此字段选择要使用的此分帐类型的分帐。 只有下列条件适用才可以输入分类科目和分帐： 物料是成本物料或服务物料。 在采购参数 (tdpur0100m000) 进程中清除对分类科目项目使用总帐代码复选框。 注意 如果使用 LN 项目，则无法输入分类科目和分帐。 财务管理会检查分类科目是否存在于执行财务事务处理的财务公司中。 所使用的财务公司取决于采购部门。 并非必须输入分类科目和分帐。 相关主题 使用分帐 分类科目和分帐结构 挂钩分配 启动采购挂钩分配 (tdpur5100m000) 进程，可在此进程中查看、输入和维护挂钩分配详细资料。 项目合同信息 如果项目有个链接的合同，则在合同 (tpctm1600m000) 进程中使用此命令可查看合同信息。 预算科目分配 启动预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程，在此进程中可查看和修改链接的预算科目分配 (BAD)。 检查预算 检查请购单行的预算。 此命令仅在下列情况下可用： 正确的预算科目分配 (BAD) 链接到行。 已选中预算例外复选框。 目录 启动目录 (tdpct0510m000) 进程，可以从该进程的产品目录中选择必须更换请购单行中现有物料所用的物料。 |