| # 采购组织数据 在执行采购处理过程之前，必须指定采购组织数据，如用于定义采购订单处理过程中必备步骤的采购订单类型、可用于创建采购合同、订单和进度计划的采购部门，以及包含用户特定默认数据的用户配置文件。 指定采购订单类型 采购订单类型确定订单处理过程中的活动，以及订单处理过程的执行方式和执行顺序。 采购订单类型链接至采购订单后，将根据为采购订单类型指定的活动处理采购订单。 要指定采购订单类型及其活动，请执行以下操作： 在采购订单类型 (tdpur0194m000) 或采购订单类型 (tdpur0694m000) 进程中指定采购订单类型。 除了常规采购订单类型之外，还有若干种特殊订单类型，如成本订单、现提即付订单和退货单。 这些订单的创建和处理可能会不同于常规采购订单。 在采购订单类型 (tdpur0694m000) 进程中的“活动”标签上，对于订单类型，必须指定： 要执行的活动（任务）。 这些活动必须遵循的执行顺序。 活动必须自动执行还是必须手动执行。 因此，可实现采购订单处理的自动化。 如需更多信息，请参见 灵活处理采购订单。 提示 确保链接至订单类型的活动的清单非常详尽，足以涵盖在执行订单处理程序时可应用的所有过程。 如果某活动不适用于订单类型，则 LN 会自动跳过此活动。 可以在采购订单活动 (tdpur4113m000) 进程中查看链接至采购订单（详细资料）行的活动以及这些活动的状态。 指定采购部门 采购部门用于确定处理采购订单、合同、进度计划、请购单和征求报价单 (RFQ) 的位置。 要完成与卖方业务伙伴的事务处理，需要采购部门。 可以为一个公司设置多个采购部门。 设置采购部门后，就可以指定用户配置文件了。 要指定采购部门，请执行以下操作： 在部门 (tcmcs0565m000) 进程中将采购部门定义为一个部门。 在采购部门 (tdpur0112m000) 进程中指定特定于采购部门的数据。 部门链接到的企业单元将向您通知有关财务公司（采购部门的财务事务处理过帐到该财务公司）的信息。 如果要将采购部门与采购订单、采购进度计划、采购合同、进度计划下达、材料发放、征求报价单或请购单组合使用，则必须指定相关系列的字段。 指定用户配置文件 用户配置文件用于为采购员工设置默认信息，这样可以加快单据处理速度。 在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中，针对每个登录代码，可以将用户链接至采购部门、订单类型和仓库。 用户创建采购订单、材料发放、采购合同、请购单、征求报价单、审核规则、采购进度计划或采购下达时，用户配置文件确定默认值。 这加快了采购相关事务处理输入流程处理速度。 指定审核规则 在采购订单处理过程中，必须执行核准采购订单的步骤。 可以根据审核规则验证采购订单，完成后，其状态变为已核准。 如需更多信息，请参见 审核规则. 相关主题 灵活处理采购订单 采购订单审核 物料采购数据 通用采购数据 |