| # 文档管理 文档管理为 LN 提供通用的文档管理功能。文档管理可确保有效而安全地使用一致可靠的文档信息。 文档管理提供下列功能： 对文档的受控访问 文档内容的安全存储 文档生命周期支持 文档修订管理 查看并编辑所有类型文件的内容，如 CAD 文件和已扫描文档。 管理文档和 LN 数据库中其它对象之间的关系。 文档 文档包括实际文件或硬拷贝。 硬拷贝可以附加至文档修订。 如果某文档没有附加硬拷贝，且可用来对其它文档进行分组，则该文档是一个逻辑实体。 文档修订 通过文档修订，可以跟踪文档的生命周期状态。 创建文档时，系统默认创建文档修订。 文档修订由文档标识和文档类型唯一标识。 文档生命周期 从概念阶段到完成阶段的文档生命周期。 文档生命周期涵盖多个阶段，如“设计中”、“已提交”、“已核准”、“已下达”、“撤回”、“已失效”和“已拒绝”。 文档管理配置任务 LN 管理员必须执行与文档管理配置相关的以下任务： 杂项任务 与登记文档硬拷贝详细资料有关的任务 与文件管理相关的任务 文档类型 为每个文档指定的文档类型。 每种文档类型都指定有一个适用于该文档类型的所有文档的修订模式。 文档掩码和文档修订掩码可以与文档类型相关。 文档类型决定是否必须为附加到文档修订的硬拷贝和文件指定版本。 公司所使用的文档类型可能包括，例如，安全规定、装配文档、接线图、维修说明、图纸文档以及标准文档等。 文件 可以将文档内容保存在一个或多个电子文件中。 如果要登记任何类型的电子文件，可以将该电子文件链接至状态为“设计中”的文档修订。 文档修订的文档类型决定是否为文件指定修订（如果有的话）。 文件必须存放在由 LN 管理员在 LN 中登记的目录下。 导入文件至 ODM 将文件导入 ODM 的功能可以增强文档管理功能，这样，用户便可以将旧系统中的文件导入 ODM。 可以将所有的导入文件链接至单个 ODM 文档，也可以将每个文件链接至唯一的 ODM 文档。 此外，还可以将 ODM 文档链接至 LN 实体，如服务订单、采购订单、工程物料等。 硬拷贝 文档及文档内容可以存储在纸张、聚酯胶片等形式的硬拷贝中。 硬拷贝可以根据易用性及要求而存储于特定位置。 硬拷贝的定义包括存储媒介和位置的说明。 |