| # 采购管理子系统中的预算检查 为新预算定义预算策略之后，可以使用预算科目控制预算余额。 预算余额在采购周期中的分类如下： 估计预算总额 已分配或已发放的预算 承付款 保留款 收货费用 其它费用
     可用预算总额 = 配额 – 承付款 – 保留款 – 费用总计。 (费用总计 = 收货费用 + 其它费用)
请购单中的预算检查 请购单处理 在请购单 (tdpur2600m000) 进程中创建新请购单行，指定物料和订货数量。 选择请购单行并单击预算科目分配。 预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程将打开。 删除行，并插入为预算科目定义的总帐代码。 单击提交以提交请购单。 如果发生例外，请参见： 处理预算例外。 复查状态，请购单状态从已创建更改为待核准。 核准请购单，状态更改为已核准。 单击转换请购单将请购单转换为采购订单。 预算检查处理 预算检查处理的执行取决于您在预算控制策略 (tfbgc0110m000) > 请购单标签中选择的参数选项： 录入请购单时执行（选择单据录入选项时） 提交请购单时执行（选择单据提交选项时） 核准请购单时执行（选择单据核准选项时） 预算余额 复查预算余额。 承付款类型的预算余额会更新，配额金额会冲销。 复查预算余额 (tfbgc3500m000) 进程中的承付款和配额字段。 复查预算事务处理 (tfbgc4500m000) 进程中生成的预算事务处理。 注意 在预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程中，进行预算检查处理之后，会在冻结事务处理或发生例外时选定预算例外字段。 必须于再次检查预算之前解决例外。请参见： 处理预算例外。 采购订单中的预算检查 采购订单处理 选择采购订单。 在采购订单 (tdpur4100m000) 进程中，单击核准以核准采购订单。 单击预算科目分配以打开预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程。 复查预算详细资料。 单击下达至仓储管理子系统将订单下达至仓库。 预算检查处理 预算检查处理的执行取决于您在预算控制策略 (tfbgc0110m000) > 采购订单标签中选择的参数选项： 录入采购订单时执行（选择单据录入选项时） 核准采购订单时执行（选择单据核准选项时） 预算余额 复查预算余额，保留款类型的预算余额会更新，承付款会冲销。 复查预算余额 (tfbgc3500m000) 进程中的保留款和承付款字段。 复查预算事务处理 (tfbgc4500m000) 进程中生成的预算事务处理。 仓库收货中的预算检查 仓库收货处理 接收仓库收货 (whinh3512m000) 进程中的仓单。 单击确认以确认仓库收货。 单击预算科目分配，预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程将打开。 复查预算详细资料。 预算检查处理 预算检查处理的执行取决于您在预算控制策略 (tfbgc0110m000) > 收款标签中选择的参数选项： 于实际收货日期执行（选择实际收货日期选项时） 于计划收货日期执行（选择计划收货日期选项时） 预算余额 复查预算余额，收货费用类型的预算余额会更新，保留款会冲销。 复查预算余额 (tfbgc3500m000) 进程中的收货费用和保留款字段。 复查预算事务处理 (tfbgc4500m000) 进程中生成的预算事务处理。 采购发票中的预算检查 采购发票处理 在事务处理 (tfgld1101m000) 进程中使用事务处理类型采购发票创建新事务处理。 在采购发票输入 (tfacp2600m000) 进程中，将发票类型设置为采购订单相关发票。 指定业务伙伴、金额和征税国家/代码。 在按收据行列出的匹配发票 (tfacp2551m000) 进程中复查与收据行匹配的发票。 如果发生预算例外，请在检查预算之前解决例外。 请参见： 处理预算例外。 单击预算科目分配命令，此时预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程将打开。 复查预算详细资料。 核准采购发票并定案事务处理批。 预算检查处理 发票和贷方票据的预算检查处理的执行取决于您在预算控制策略 (tfbgc0110m000) > 采购发票标签中选择的参数选项： 录入采购发票或贷方票据时执行（选择单据录入选项时） 核准发票或贷方票据时执行（选择单据核准选项时） 预算余额 在预算余额 (tfbgc3500m000) 进程中复查预算余额。 复查预算事务处理 (tfbgc4500m000) 进程中生成的预算事务处理。 注意 还可以针对采购退货单、包含成本物料的采购订单和包含多币种的成本发票等事务处理执行预算检查处理。 |