| # 交货 EDI 业务单据 “交货”业务单据描述了所订货物的装运和收货，其中包括以下 EDI 商务文件： 提前装运通知 提前装运通知 RDN 收货差异通知 要装运和接收所订货物： 在下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000) 进程中将销售订单下达至仓储管理子系统后，使用生成出库通知 (whinh4201m000) 进程和下达出库通知 (whinh4202m000) 进程准备将货物装运到采购公司使用的订单。 出库通知包括有关将货物从仓库存放库位移到装运装载站台的信息。 使用冻结/确认装运/装货 (whinh4275m000) 进程或 确认出库提前装运通知 (whinh4230m100) 进程来确认将会准备提前装运通知 (ASN) 商务文件的装运。 使用装运通知 (whinh3100m000) 进程来接收销售公司发送的提前装运通知。 使用仓库收货 (whinh3512m000) 进程来记录从销售公司接收的货物数量。 请在仓库收货 (whinh3512m000) 进程中确认收货。 确认收货或收货行之后，如果接收的数量与装运通知行的数量不同，LN 会向销售公司发送收货差异通知 (RDN) 商务文件。 只有使用提前装运通知时，才会发送差异通知。 提前装运通知 (ASN) 执行以下任一操作时会启动交货流程： 使用生成出库通知 (whinh4201m000) 进程和下达出库通知 (whinh4202m000) 进程准备将货物装运至采购公司使用的仓单。 在冻结/确认装运/装货 (whinh4275m000) 进程或确认出库提前装运通知 (whinh4230m100) 进程中确认装运后准备提前装运通知 (ASN) EDI 商务文件。 如果选中了库存处理参数 (whinh0100m000) 进程中的自动生成提前装运通知复选框， 冻结/确认装运/装货 (whinh4275m000) 进程会准备外发提前装运通知 (ASN) 商务文件。 如果清除了自动生成提前装运通知复选框，则必须使用确认出库提前装运通知 (whinh4230m100) 进程来准备外发提前装运通知 (ASN) 商务文件。 可使用直接网络通信 (ecedi7205m000) 进程发送提前装运通知 (ASN) 商务文件。 所生成的 EDI 商务文件显示在报告上。 外部 EDI 业务伙伴的商务文件存放在网络指定目录下的 appl_from 子目录中。 使用转换软件可检索商务文件。 内部 EDI 业务伙伴商务文件存储在 appl_comm 子目录中。 提前装运通知 (ASN) 是未经确认的收货单。 如果 ASN 正确反映装运内容，则可以对其进行确认，而 ASN 在这之后即会变为收货单。 如果采用电子方式接收 ASN，则收货过程的速度比较快： 数据录入时间缩短了，同时还减少了出错风险。 在仓库收货 (whinh3512m000) 进程中，所选的装运通知会用装运通知中的数据自动填写收货数据。 重新处理出错的商务文件 处理接收的商务文件时可能会出现验证错误。 这些错误会阻止 LN 应用程序更新商务文件。 完整的商务文件保存在“待接收的已保存商务文件”表中，您可以通过使用待接收的已保存商务文件 (ecedi7150m000) 进程查看和更正商务文件。 每个网络每次在进行处理时，都会分配到一个唯一的批号。 待接收的已保存商务文件 (ecedi7150m000) 进程记录已处理的接收商务文件。 使用此进程显示处理接收的 EDI 商务文件成功或失败时所创建的接收的批参考。 使用待接收的已保存商务文件 (ecedi7150m000) 进程查看和更正数据。 如果选择以交互方式复审商务文件，或者在验证商务文件数据时遇到错误，系统将不处理 EDI 商务文件。 未处理的商务文件称作“待接收的已保存商务文件”。 如果您选择一条记录，则已保存商务文件的数据详细资料将在待接收的已保存商务文件数据 (ecedi7151s000) 进程中显示。 更正商务文件数据后，在对其进行重新处理前，该商务文件必须进行核准。 使用核准待接收的已保存商务文件 (ecedi7250m000) 进程和处理待接收的已保存商务文件 (ecedi7252m000) 进程完成重新处理商务文件所需的步骤。 使用处理待接收的已保存商务文件 (ecedi7252m000) 进程成功处理已保存的商务文件并将其更新到 LN 应用程序中之后，将从待接收的已保存商务文件中自动删除这个已保存的商务文件。 如果决定不处理商务文件，则可以使用打印待接收的已保存商务文件 (ecedi7450m000) 和/或删除待接收的已保存商务文件 (ecedi7251m000) 进程删除商务文件。 可以通过待接收的已保存商务文件 (ecedi7150m000) 进程中的视图, 参考, 操作菜单来访问这两个进程。 收货差异通知 (RDN) 提前装运通知可用来在仓库收货 (whinh3512m000) 进程中填写收货数据。 如果装运通知数量与接收和记录的实际数量存在差异，则会记录该差异。 确认收货后，会为 EDI 准备收货差异通知 (RDN) 商务文件。 外发收货差异商务文件的默认转换设置定义中包括了收货差异代码。 代码定义的差异类型如下所示： 接收数量大于装运通知指出的数量（数量超出）。 接收数量小于装运通知指出的数量（数量短缺）。 收货之前未收到装运通知（无 ASN）。 要指出未在货物到达之前收到装运通知，请使用装运通知 (whinh3100m000) 进程人工指定数量为 0 的装运通知。 直接网络通信 (ecedi7205m000) 进程将生成外发收货差异通知 (RDN) 商务文件。 这是一份报告，上面列出了生成的商务文件。对于外部 EDI，外发商务 (ASCII) 文件存放在转换软件的 appl_from 目录中。 要接收收货差异通知 (RDN) 商务文件，请使用直接网络通信 (ecedi7205m000) 进程。 转换软件将 ASCII 文件放到 appl_to 目录中之后，使用此进程可从该目录中检索 RDN 商务文件。 在该商务文件中指出了提前装运通知 (ASN) 数量与实际接收数量之间存在着差异。 装运页眉上的 EDI 信息字段以及装运行的文本字段会更新为差异商务文件中的信息。 相关主题 EDI 业务单据概览 装运过程 如何接收货物 确认收货和收货行 BEMIS 概览 |