| # 创建报表布局 直接从 LN 打印报表或使用 BIRT 打印报表之前，必须创建财务报表布局。 布局可确定以下内容： 报表标题的打印方式。 报表上各行的打印方式。 在报表上打印多少个栏以及这些栏的打印方式。 一个报表布局可以由多个报表使用。 您可以为以下布局类型设置布局： 报表 合并 附表 创建报表布局： 步骤 1. 定义总体布局 在报表布局 (tffst0110m000) 进程中，单击新建组。 将布局类型 设置为报表。 单击新建。 报表布局 (tffst0610m000) 进程将启动。 输入代码和说明。 在布局大小下，指定以下内容： 字体大小 页宽（以字符表示） 顶边距、底边距和左边距 页眉和页脚文本。 在栏定义下，指定以下内容： 栏分隔符 栏标题行数 报表科目栏标题的位置。 （“0”= 不打印） 报表科目说明栏标题的位置。 （“0”= 不打印） 如果需要，从相应菜单中选择文本编辑器以创建页眉和/或页脚文本。 在文本框中，您可以从文本编辑器的菜单中选择“缩放”，以选择要在页眉或页脚文本中使用的变量，如“页码”或“用户名”。 步骤 2. 定义栏布局 在栏布局标签上，指定以下内容： 每个栏的起始位置。 只需定义金额栏。 虽然您不会在此处定义帐号和/或说明栏，但请记住说明需要 37 个位置，而要同时打印帐号，还需要另外 14 个位置。因此，第一个栏应在此栏之后开始。 输出格式 栏标题对齐。 要预览您在此定义的输出格式的结果，请单击输出格式字段旁边的“缩放”按钮。 这将启动输出格式测试 (tffst0801m000) 进程。 步骤 3. 定义科目布局 在科目布局标签上，执行下列操作： 对于每个科目和子科目，或一组科目或子科目，指定： 打印科目时必须采用的格式。 科目代码必须打印在报表上的位置。 （“0”= 不打印） 科目必须打印在报表上的位置。 （“0”= 不打印） 是否必须在报表行上方和下方打印行，如果是，必须打印何种类型的行。 是仅应在金额栏还是在整个页面中打印这些行。 提示：请尽可能地保持布局通用，以便也可以将其用于其它报表。 对于附录报表，打开科目布局行。 科目布局 (tffst0112m000) 进程将启动。 在此进程中，指定： 必须打印哪些附录要素以及在哪些位置。 （“0”= 不打印） 公司、总帐科目和分帐。 对于上述每个字段，定义其位置和说明。 例如，如果未定义分帐数据（表示每个分帐位置和说明都为零），则不会打印分帐数据。 也可以从科目布局标签的相应菜单中选择科目栏布局，以启动科目栏布局 (tffst0113m000) 进程，使用该进程可以指定栏位置的例外。 通过这种方式，可以让特定帐户在栏中缩进。 示例：对于第 3 栏，其子科目大于 30 的科目应处于位置 69 而非 70。 步骤 4. 定义附加布局详细资料 从报表布局 (tffst0610m000) 进程的相应菜单中选择“详细资料”。 在布局定义标签上的栏定义下，可以指定以下栏详细资料： 栏标题前后的行 报表科目栏标题 报表科目说明栏标题。 在文本处理标签上，指定以下文本及其位置（“0”= 不打印）： 调整事务处理文本（在调整事务处理上方打印的页眉） 结转文本 总计文本。 通常，您不希望使用此文本，因为总计是使用报表科目的父子结构进行计算的。 在问题文本标签上，指定要在以下情况下使用的各种问题文本： 除数为零 超出选择范围 缺少 100% 科目 无栏 1 的金额 无 100% 栏的金额。 如果您使用的栏较窄，则可能想要编辑这些文本，并且需要使用简要消息。 或者，您可能希望查看打印在报表上的任何错误消息，并且需要从这些字段中删除消息。 步骤 5. 生成布局 在报表布局 (tffst0610m000) 进程中，单击生成报表。 可能需要更改当前的子系统 VRC。 请与系统管理员联系以对其进行更改。 步骤 6. 支票格式 在报表布局 (tffst0610m000) 进程中，单击打印报表布局，选择打印样本报表布局，然后检查结果。 相关主题 财务报表 – 概览 创建财务报表 处理外部报表工具的财务数据 分类科目和分帐结构 外部报表工具的报表科目结构 使用分帐 |