| # Создание форматов отчетов Перед печатью напрямую из LN, или используя BIRT, Вы должны создать формат финансового отчета. Формат определяет следующее: Как должен быть напечатан заголовок отчета. Как должны быть напечатаны строки в отчете. Какое количество столбцов должно быть напечатано в отчете и как эти столбцы должны быть напечатаны. Один формат отчетов может быть использован для многих отчетов. Можно установить формат для следующих типов форматов: Отчет Консолидированный Приложение Создание форматов отчетов: Шаг 1. Определите общий формат В сеансе Форматы отчетов (tffst0110m000) нажмите Новая группа. Установить Тип формата на Отчет. Нажмите Создать. Сеанс Форматы отчетов (tffst0610m000) будет открыт. Введите код и наименование. Под Размер формата определите следующее: Размер шрифта Ширина страницы (в символах) Верхнюю, нижнюю и левую отступы Текст верхнего и нижнего колонтитулов. Под Определение колонки определите следующее: Разделитель колонок Количество строк заголовка колонки Позиция заголовка колонки статьи отчета ('0' = не печатается) Позиция заголовка колонки описания статьи отчета ('0' = не печатается) При необходимости в соответствующем меню выберите Работа с текстом для создания текста верхнего и/или нижнего колонтитулов. В текстовом поле из меню текстового редактора выберите Переход, чтобы выбрать переменные, которые вы хотите использовать в заголовке колонтитула текста, такие как «номер страницы» или «имя пользователя». Шаг 2. Определите форматы колонок На закладке Форматы колонок укажите следующее: Начальную позицию каждой колонки. Только столбцы с суммами должны быть определены. Несмотря на то, что вы не определили здесь номер счета и / или описание столбцов, имейте в виду, что описание требуется 37 позициям и, чтобы напечатать номер счета, еще 14. Таким образом, первый столбец должен начаться после этого. Формат вывода Выравнивание заголовка колонки. Для предварительного просмотра настроенного формата нажмите на кнопку со стрелкой Переход рядом с полем Формат вывода. Это действие запустит сеанс Тестирование формата вывода (tffst0801m000). Шаг 3. Определите форматы статей На вкладке Форматы статей сделайте следующее: Для каждой статьи или подуровня, или диапазона статей и подуровней, определите: Каким образом должны печататься статьи На какой позиции должен быть распечатан код статьи отчета (0 = не печатать) На какой позиции должен быть распечатан код статьи отчета (0 = не печатать) Если так, то какой тип строки должен быть напечатан выше и ниже в строке отчета. Должны ли быть напечатаны эти строки только в колонках суммы или на всей странице. Совет: Постарайтесь, чтобы формат был максимально стандартизован, так, чтобы вы могли использовать его для других отчетов. Для отчетов Приложения откройте строку форматов статей. Сеанс Форматы статей (tffst0112m000) будет открыт. В этом сеансе укажите: Какие элементы приложения должны быть распечатаны и на каких позициях. ('0' = не печатать) Компания, счет ГК и направления учета. Для каждого из этих полей определите его позицию и описание. Если, например, не определены данные направления учета (т.е. позиция каждого направления и описания равна нулю), то данные направления учета не печатаются. При необходимости в соответствующем меню на вкладке Форматы статей выполните команду Форматы колонки статьи для запуска сеанса Форматы колонки статьи (tffst0113m000), который позволяет указать исключения позиций колонок. Таким образом, можно сделать конкретные статьи с отступом внутри колонки. Пример: Для колонки 3, статьи с подуровнем больше чем 30 должны быть на позиция 69, а не на позиции 70. Шаг 4. Определите дополнительных подробные данные форматов В сеансе Форматы отчетов (tffst0610m000) в соответствующем меню выберите Детали. На вкладке Определение формата, под Определение колонки, можно определить следующие подробные данные колонок: Строка перед или после заголовка колонки Статья отчета заголовка колонки Описание статьи отчета заголовка колонки. На вкладке Обработка текста определите следующие тексты и их позиции ('0' = не печатать): Текст для операции корректировки (заголовок, который печатается выше операции корректировки) Текст переноса суммы Текст общего итога. Как правило, вы не хотите использовать это, потому что итоговые данные рассчитываются с помощью структуры статей отчета «родитель-потомок». На вкладке Тексты проблем определите различные тексты проблем, для использования в следующих случаях: Деление на ноль Вне выборки Отсутствие 100% счета Нет суммы колонки 1 Отсутствие 100% суммы колонки. Вы можете редактировать эти тексты, если вы используете узкие колонки и сокращенные сообщения. Кроме того, вы не можете увидеть все сообщения об ошибках, выводимые в вашем отчете, вам нужно удалить сообщения из этих полей. Шаг 5. Генерация формата В сеансе Форматы отчетов (tffst0610m000) нажмите Создание отчета. Может быть необходимо изменить свой текущий пакет. Обратитесь к системному администратору, чтобы внести изменения. Шаг 6. Проверка формата В сеансе Форматы отчетов (tffst0610m000) нажмите Печать формата отчета, выберите Печать пустышки формата отчета, и тогда проверьте результаты. Связанные темы Финансовые отчеты – Обзор Создание финансовых отчетов Обработка финансовых данных для инструмента внешней отчетности Структура счета ГК и направления учета Структура статей отчета для инструмента внешней отчетности Использование Направлений учета |