| # Статистика Вы можете использовать Статистика для обзора оборотов и отмены заказов и графиков. Статистика контролирует работы, которые требуются для определения желаемого формата и шаблонов для передачи данных ретроспективы или фактических данных в статистическую информацию. Вы можете создавать пользовательские отчеты и просматривать эту информацию, которая облегчает анализ данных. Вы также можете использовать модуль Статистика для ввода бюджетов. Бюджеты используются для сравнения фактической (статистики) закупок\продаж с ожидаемыми закупками\продажами, определенными в бюджетах. Процедура статистики Для использования статистики в компании: Шаг 1. Определите основные данные статистики Выберите следующие флаги: Статистика Закупки/Продажи (STA) в сеансе Внедренные компоненты ПО (tccom0100s000). Настройка статистики в сеансе Профили пользователей закупок (tdpur0143m000) модуля Снабжение. Настройка статистики в сеансе Профили пользователей продаж (tdsls0139m000) модуля Продажи. Если не определены профиль пользователя (продажи) или профили пользователей (закупки), то пользователь авторизован для ведения статистики. Шаг 2. Определение уровней статистики При обновлении статистики, ретроспектива продаж, закупок и комиссионных/уступок анализируется и агрегируются в данные статистики. Уровень агрегирования (сжатия) зависит от уровней статистики, указанных в сеансе Параметры статистики (tdsta0100m000). До определения уровней статистики в параметрах, вы должны указать уровни статистики в сеансе Уровень статистики (tdsta0601m000). В этом сеансе вы должны задать уровни, на которых вы хотите получать\обновлять статистику типов Закупки, Фактические закупки, Продажи, и Фактические продажи. В сеансе Атрибуты уровней статистики (tdsta0102m000) вы можете задать атрибуты уровней, которые должны быть включены в статистические отчеты и обзоры. Уровни Продажи и Закупки определяют, какие атрибуты используются для сжатия данных ретроспективы. Следовательно, эти статистические уровни также определяют атрибуты сортировки, которые вы можете выбрать для сортировки (см.шаг 4). Например, если сортировка определена и для продаж, и для закупок, то вы можете выбрать атрибуты продаж и закупки, например, покупатель (продажи) и поставщик (закупка). Тем не менее, поля продаж должны быть определены на уровне Продажи а поля закупки - на уровне Закупки, прежде чем вы сможете выбрать атрибут сортировки. Уровни Фактические продажи и Фактические закупки определяют, какие поля ретроспективы перезаписываются фактическими данными, если выбран флаг Фактич.данные при обновлении статистики (см.шаг 7). В этом случае атрибуты (поля), связанные с этими уровнями, извлекаются не из ретроспективы, а из фактических данных изделий или контрагентов. Если атрибут не связан с уровнем, то для него невозможно ведение и обновление статистики. Данные, связанные с этим атрибутом, будут исключены из показа и отчетов. Шаг 3. Определение параметров статистики После определения уровней статистики, вы можете связать их с соответствующими параметрами, например Уровень притока продаж, Уровень оборота закупок, и Фактич.уровень продаж в сеансе Параметры статистики (tdsta0100m000). Также вам необходимо указать данные, на которых обновляется статистика уровней. В сеансе Параметры статистики (tdsta0100m000), Вы можете определить следующее: Способ, которым обновляется статистика контрагента-родителя при обновлении статистических данных. Как рассчитывается и показывается процент валовой прибыли. Периоды года, включая номер периода, дату начала и окончания, которые используются в статистике. Должны ли записываться детальные скидки по скидкам на закупку, продажу, уступки и комиссионные. Стандартные коды изделий для хранения и извлечения статистических данных. Шаг 4. Определение и активация сортировки статистики В сеансе Сортировки статистики (tdsta1600m000), определите коды сортировки, которые используются при построении отчетов и обзоров. Вы должны указать тип статистической информации (приток, оборот, отмена), по которой будет производиться сортировка, а также указать, можно ли использовать бюджеты сортировки. Из этого сеанса можно перейти в сеанс Порядок сортировки статистики (tdsta1101m000). В этом сеансе вы можете выбрать атрибуты сортировки (поля), которые используются для сортировки данных в отчетах и обзорах. С помощью атрибутов сортировки Вы можете: Определить последовательность атрибутов уровня, указанных в сеансе Уровень статистики (tdsta0601m000) и выбранных в сеансе Параметры статистики (tdsta0100m000). Уточнить атрибуты уровней, которые могут рассматриваться в качестве предварительной выборки из базы данных для каждого отдельного отчета/обзора, который Вы собираетесь построить. После определения сортировки, она должна быть активирована прежде, чем Вы сможете использовать её в отчете или обзоре. Вы можете активировать сортировку непосредственно в сеансе Сортировки статистики (tdsta1600m000) или в сеансе (Де-)Активизация сортировок (tdsta1200m000). Если сортировка используется для бюджета, то нет необходимости в ее активации. Кроме того, если вы деактивируете подобную сортировку, данные бюджета не будут удалены. Шаг 5. Определение бюджетов При необходимости, компания может создавать бюджеты для сравнения плана с фактом или в качестве источника для планирования в модуле Планирование предприятия. Воспользуйтесь сеансом Бюджеты (tdsta2603m000) для ввода, управления и удаления бюджетов для сортировки, года и периода. Это необязательный шаг процедуры. До создания нового бюджета прежде всего необходимо выбрать код сортировки. Этот выбор уменьшит объем данных, которые вы можете использовать в бюджете. Вы можете использовать атрибуты сортировки, показываемые в сеансе Сортировки статистики (tdsta1600m000). Из этого сеанса можно сделать следующее: Управлять сеансом Абсолютные цифры (tdsta2100m000), в котором вы можете создавать или просматривать абсолютные показатели бюджета. Управлять сеансом Проценты статистики (tdsta2104m000), в котором вы можете создавать или просматривать абсолютные показатели бюджета в виде процентов. Если флаг Детальная спецификация скидки включен в сеансе Параметры статистики (tdsta0100m000), из сеанса Абсолютные цифры (tdsta2100m000) или сеанса Проценты статистики (tdsta2104m000) вы можете запустить сеанс Данные бюджета сортировок по типу скидки (tdsta2105m000) для задания детальных скидок продаж и закупок, уступок или комиссионных. Шаг 6. Определение формата для статистики До того, как вы сможете напечатать или просмотреть данные статистики, вы должны связать код сортировки с кодом формата, а также необходимо определить формат для полей данных в сеансе Формат статистики (tdsta1610m000). Из этого сеанса можно сделать следующее: Управлять сеансом Колонка формата статистики (tdsta1114m000). В этом сеансе вы можете ввести и просмотреть содержание колонки, которая включается в отчет и детально представлена в нем. Если содержание колонки не определено для кода формата, то вы не можете распечатывать или просматривать результаты статистики. Управлять сеансом Содержание формата статистики (tdsta1111m000). В этом сеансе вы можете определить тип печатаемой записи: Различные типы статистики на одной строке или фиксированный тип статистики в каждой строке. Управлять сеансом Выбор формата статистики (tdsta1112m000). В этом сеансе вы можете выбрать данные, которые используются и учитываются при формировании отчета. Управлять сеансом Печать/Страница формата статистики (tdsta1113m000). В этом сеансе вы можете выбрать данные, которые печатаются в отчете. Шаг 7. Обновление статистики Воспользуйтесь сеансом Обновление статистики (tdsta2250m000) для создания или обновления статистических полей на основе ретроспективы или фактических данных. Если необходимо, можно выполнить полное обновление статистики. За исключением данных бюджета, будут очищены все статистические данные и будут созданы новые на основе текущих (ретроспективных) данных. Также вы можете обновить статистику с учетом данных, которые не были учтены при предыдущем обновлении статистики. Шаг 8. Показ\Печать статистики Воспользуйтесь сеансом Данные сортировки по формату (tdsta1615m000), чтобы просмотреть результаты статистики для комбинации кода формата и кода сортировки. Из этого сеанса можно сделать следующее: Просмотреть данные атрибутов сортировки (полей), которые связаны с комбинацией кода формата и кода сортировки в сеансе Данные атрибута сортировки (tdsta1501m000). Просмотреть результаты статистики для комбинации кода формата и кода сортировки в абсолютных цифрах в сеансе Цифры по формату / сортировке (tdsta2500m000). Показываемые цифры зависят от типа статистики. Просмотреть результаты статистики для комбинации кода формата и кода сортировки в абсолютных цифрах в сеансе Цифры по формату / сортировке (tdsta2500m000) только для колонок, введенных на закладке Колонки сеанса Формат статистики (tdsta1610m000). Вывести на экран результаты статистики в графическом виде. Шаг 9. Печать статистики Воспользуйтесь сеансом Печать статистики (tdsta2400m000), чтобы напечатать результаты статистики. Из этого сеанса можно сделать следующее: Просматривать и управлять данными, которые учитываются при формировании отчета в сеансе Выбор формата статистики (tdsta1112m000). Просмотра и управления данными, печатаемыми в отчете, в сеансе Печать/Страница формата статистики (tdsta1113m000). Шаг 10. Архивирование и удаление статистики Воспользуйтесь сеансом Архивация/Удаление статистики (tdsta2250m100) для передачи статистики в архивный файл и/или удаления статистики. Вы можете просмотреть заархивированную статистику и бюджеты под номеров компании, указанным в поле Архивная компания сеанса Параметры статистики (tdsta0100m000). |