| # Персонал- обзор Используйте Персонал пакет для обработки данных работника, а такжк для ввода часов работы и затраты. Затраты, полученные при обработке, записываются в Проект, Производство Обслуживание Обслуживание и ремонт Финансы Финансы После определения основных данных, пользовательможет выполнить следующее: Enter hours/expenses Enter budgets (optional) Approve hours/expenses (optional) Process hours/expenses Update budgets with actual hours (optional) Archive hours/expenses После регистрации часов, их можно утвердить и обработать. Фактические часы можно сравнить с часами по бюджету. Используйте Основные данные для регистрации информации о работнике и кодов, которые используются для общих часов и затрат. Можно также вписать информацию о должности, квалификации, оплате и Информация about Роли, Квалификации, rates, и дополнительных выплатах. Ввести часы и затраты Можно ввести часы одним из следующих способов: Регистрация отдельного работника или команды В сеансах учета часов можно вводить часы для одного работника или команды. В последнем случае, можно распределять введенные часы между членами команды используя Распределение часов команды опцию Для Произв-во и Проект (PCS) часов можно также ввести машинное время. И для одного работника, и для команды, можно легко распределить фактические часы для задания генерируя строки часов по диапазону периодов, используя Табель рабочего времени. Обратите внимание, что невозможно использовать табель рабочего времени для общих заданий или Проект часов. Глобальная регистрация диапазона работников или специального работника Можно использовать Глобальная регистрация часов (bptmm1201m000) сеанс для ввода всех часов для диапазона работников. Используйте Особые работ-ки кнопку для ввода или использования списка особых работников. Для дальнейшего ускорения ввода данных и сохранения производительности системы, можно использовать следующие сеансы: Профили пользователя (bpmdm0102m000) Копирование часов и затрат (bptmm1210m000) Удаление часов и затрат (bptmm1206m000) Использование назначений (bptmm1204m000) Для ручного ввода затрат используйте следующие сеансы: Общие расходы (bptmm1111m300) Проектные затраты (bptmm1111m100) Ввод бюджетов (по выбору) Можно вводить бюджеты по работнику, команде или подразделению. Таким образом, можно будет сравнить бюджетные часы с фактическими часами, веденными по работникам. После обработки, фактические часы могут быть показаны рядом с бюджетными часами в Бюджет по работникам (bptmm3100m000) сеансе. В этом сеансе Отклон-я в часах поле будет отображать разницу между бюджетными часами и фактическими часами. Утверждение часов и затрат (по выбору) Если в Параметры персонала (bpmdm0100m000) сеансе выбрана В пакетах опция и Необходимо утверждение установлен флаг, то выполните следующие шаги для утверждения часов и затрат: Сохраните введенных часы и затраты. Выберите одно из следующего: Начать Глобальное утверждение(отмена) часов и затрат (bptmm1202m000) сеанс. Утвердите часы или затраты в соответствующих сеансах для каждой строки: в соответствующий меню выбрать Утвержд. часов. Обработка часов и затрат При обработке часов трудозатраты рассчитываются на основе фактических часов. Затем, затраты записываются в соответствующую логистическую подсистему и затем в Финансы. После обработки затрат происходит следующее: Затраты проект регистрируются на Проект, затем в подсистеме Финансы. Общие затраты регистрируются напрямую в подсистеме Финансы. В зависимости от выбранной опции в Параметры персонала (bpmdm0100m000) сеансе можно обрабатывать часы/затраты, используя один из следующих способов: Прямой Часы или затраты обрабатываются сразу после закрытия соответствующего сеанса. Если эта опция включена, то можно выбрать Обработать сейчас в соответствующий меню для обработки часы или затраты не выходя из сеанса. В пакетах Часы и/или затраты обрабатываются только после запуска Обработка часов и затрат (bptmm1203m000) сеанса.. Примечание Для проверки часов и/или затрат по диапазону работнику, авторизованные пользователи могут использовать Печать часов и затрат (проверка полноты) (bptmm1410m000) сеанс. Для Производственн.заказ, Сборка (задание),и Проект (PCS) типов операций можно использовать Закрытие суточного учета рабочего времени (bptmm1205m000) сеанс для обработки часов по работам или операциям со статусом Закрытый обновлять Бюджеты с фактическими часы (по выбору) После обработки часов, можно обновить бюджеты работников используя Обновление бюджета по работнику факт. часами (bptmm3201m000) Обновление бюджета по работнику факт. часами (bptmm3201m000) Обновление бюджета по работнику факт. часами (bptmm3201m000) сеанс. Архивировать часы и затраты Данные бюджета и данных часов/затрат хранятся в таблицах Персонал. Для хранения данных в архиве компании проверьте установку Архивная компания флага в Внедренные компоненты ПО (tccom0100s000) сеансе. В конечном итоге, данные по часам/затратам архивируются для Персонал Проект, Обслуживание и ремонт и Производство. В любом из сеансов архивации выберите соответствующую Run Type опцию для обозначения действия, которое необходимо выполнить. Можно, также, выбрать архивацию основных данных в подсистемах Общие данные и Персонал. Связанные темы План-базис и Персонал Потоки мощностей Распределение часов команды To enter master data for People Детализация бюджета использование учета часов Табели рабочего времени |