| # Утверждение разницы в ценах и дополнительных затрат Разница в цене возникает, если сумма счета-фактуры отличается от суммы заказа или суммы поступления. LN определяет разницу в цене при сверке счета-фактуры с заказом на закупку или с поступлением. Разницы в ценах при автоматической сверке Для автоматической сверки можно определить допустимую разницу в цене в следующих сеансах: Параметры ACP (tfacp0100m000) В это сеансе Вы можете определить допустимые разницы для автоматической сверки. Допуск отклонений для автомат. сверки по КА-отправителю СФ (tfacp0107m000) В этом сеансе можно определить допустимое значение по контрагенту-отправителю СФ, для автоматической сверки. Для контрагентов, для которых не определены допустимые значения в этом сеансе, LN использует допуски, определенные в сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000). Можно определить максимальную допустимую разницу в цене и максимальный процент разницы, или можно назначить полные полномочия. Для просмотра деталей перейдите в Использование полной авторизации. Если допуски не заданы ни в одном из этих сеансов, процедура автоматической сверки не сверяет счета-фактуры, если обнаружена разница в цене. Уполномоченный пользователь должен утвердить разницу в цене и дополнительные затраты вручную. Во время автоматической сверки счетов-фактур, LN сравнивает отклонения цен с допустимыми значениями разниц. Если разница попадает в допустимые значения для суммы счета-фактуры и и процента, LN сверяет счет-фактуру. Отклонение в цене проводится на счета и направления учета Разницы в ценах по финансовой группе контрагентов Утверждения разницы в ценах Используйте сеанс Утверждения счетов-фактур закупок (tfacp0150m000) для назначения полномочий специальным пользователям на утверждение разниц в цене и на создание операций дополнительных затрат. Для каждого пользователя можно определить максимальную разницу в цене, которую они могут утвердить, или можно назначить полные полномочия для пользователя. В сеансе Ответственные за утверждение (tfacp0130m000) создайте ответственных за утверждение для уполномоченных пользователей. Можно определить каждого отдельного уполномоченного пользователя в качестве ответственного за утверждение или можно создать отдельного ответственного за утверждение, который будет представлять уполномоченных пользователей какой-то команды или подразделения. Если во время сверки счета-фактуры закупок в сеансе Сверка/Утверждение счетов-фактур закупок (tfacp2107m000) один из примененных допусков превышен, то уполномоченный пользователь может утвердить разницу в цене. Для того, чтобы назначить счет-фактуру уполномоченному пользователю, в сеансе Открытая позиция (tfacp2100s000)- детальный сеанс, введите уполномоченного для утверждения в поле Уполномоченный для утверждения. Вы можете запустить сеанс Открытая позиция (tfacp2100s000)- детальный сеанс из меню LN сеанса Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000). В сеансе Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000) пользователь, уполномоченный за утверждение суммы разницы цены, должен включить флажок Полномочия для утверждения для счетов-фактур. Затем, утвержденный счет-фактура должен быть снова обработан в процедуре автоматической или ручной сверки и утверждении сверки. Утверждение дополнительных затрат У По разницам между суммой счета-фактуры и суммой заказа, не вызванной разницей в цене, уполномоченный пользователь может создать операции - дополнительные затраты. В сеансе Утверждения счетов-фактур закупок (tfacp0150m000) можно определить максимальную сумму, на которую пользователь может создать операции дополнительных затрат, или можно назначить полные полномочия для пользователя. Для создания операций дополнительных затрат, выполните следующие шаги: В сеансе Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000) в меню соответствующий выберите Дополнительные затраты. Сеанс Сверенные счета-фактуры/операции строк выписки закупки (tfacp1133s000) будет запущен. Создайте операцию - дополнительные затраты. Для каждой операции необходимо указать счета главной книги и направления учета. Переназначить счет-фактуру. Если разница в цене или дополнительные затраты превышают допуски сверки, то счет-фактура не утверждается. Необходимо назначить счет-фактуру уполномоченному пользователю. В сеансе Уполномоченный для утверждения в сеансе Счет-фактура закупок (tfacp2600m000) выберите уполномоченного для утверждения этого счета-фактуры закупок. Пример Заказано 100 изделий по цене 10.50 долларов США (USD) за штуку. Цена в полученном счете-фактуре составляет 10 USD. В сеансе Утверждения счетов-фактур закупок (tfacp0150m000) вы авторизованы утверждать следующие разницы в ценах:
Цена ниже ожидаемой | Цена выше ожидаемой
--- | ---
Процент | Сумма | Процент | Сумма
4% | 80 | 1% | 15
Конечная разница в ценах положительна. Это означает, что применяются условия, принадлежащие к категории Цена СФ ниже предполагаемой. Отклонение в цене: Абсолютные суммы: 10,50 x 100 - 10 x 100 = USD 50 Этой суммой является lower than USD 80. 10.50 - 10 x 100 = 50 USD Эта сумма ниже, чем 80 USD. Если не превышен предел, записанный для процентной ставки, то вы можете утвердить счет-фактуру. Процентная ставка: (10,50 - 10) / 10,50 x 100% = 4,76% Эта процентная ставка выше, чем процент, допустимый для данного пользователя. Вы не можете утвердить данное отклонение в цене, хотя сумма и ниже, чем указанное значение допуска. Примечание Процентной ставкой является процент отклонения цены относительно суммы Заказа. Связанные темы Обработка счетов-фактур закупок Пример разницы в ценах и дополнительных затрат |