| # Частичные платежи поставщику Частичные платежи позволяют клиентам выполнять платежи поставщикам до или после фактического поступления заказанных товаров по заказу на закупку. Платежи распределяются в течение периода времени, и суммы должны быть оплачены поставщику в определенные даты. Поток для счета-фактуры по изделию заказа на закупку отделен от его товаропотока. Частичные платежи поставщику могут применяться для изделий с такими характеристиками, как длительный цикл изготовления, высокая стоимость, высокая технологичность, а также фиксированная цена. Частичные платежи могут включать даты и события, для которых поставщику необходимо завершить определенные задачи до поступления каких-либо товаров, такие как предоставление проектной документации или результатов тестирования. Пример
Строка частичного платежа | Описание | Срок оплаты | Сумма
--- | --- | --- | ---
1 | Сдача окончательного проекта | 1 января | 300k
2 | Сдача окончательных результатов тестов | 31 июля | 400k
3 | Поступление и контроль | 31 декабря | 300k
Примечание Нельзя использовать частичные платежи поставщику в комбинации со следующим: Графики закупок Заказы на возврат по закупке Пополнение консигнации и заказы на оплату консигнации Самофактурируемые строки заказа на закупку Строки дополнительных затрат Предоставляемый клиентом материал Управление бюджетом Изменения цены и скидок после поступления Основные данные Перед тем, как использовать частичные платежи поставщику, Вы должны выбрать флаг Частичные платежи поставщику в сеансе Внедренные компоненты ПО (tccom0500m000). Выборочно, вы можете указать следующие основные данные, которые используются по умолчанию: В сеансе Изделия - Закупки (tdipu0101m000) включите флажок Счет-фактура по частичным платежам для изделия. Задайте графики частичных платежей поставщику в сеансе График частичных платежей (tcmcs2640m000), который может быть использован для простого копирования набора строк частичного платежа в ответы на ЗКП и строки заказа на закупку. В сеансе Изделия - Контрагент по закупкам (tdipu0110m000) включите флажок Счет-фактура по частичным платежам для комбинации изделия-контрагента. Если строки частичного платежа должны генерироваться автоматически при сохранении записи в сеансе Ответы по ЗКП (tdpur1506m000) или Строки заказа на закупку (tdpur4101m000) для комбинации изделия-контрагента, то укажите график частичных платежей по умолчанию в поле Набор графика частичных платежей сеанса Изделия - Контрагент по закупкам (tdipu0110m000). Процедура Шаг 1. Создание строк частичного платежа Если флаг Счет-фактура по частичным платежам установлен в сеансе Ответы по ЗКП (tdpur1506m000) или Строки заказа на закупку (tdpur4101m000), то выбрав Частичные платежи поставщику из соответствующего меню, вы можете указать строки частичного платежа для ответа на ЗКП или для строки заказа на закупку в сеансе Частичные платежи поставщику (tdpur5120m000). Строки частичного платежа могут быть созданы вручную или скопированы из графика частичных платежей. Только если общая сумма по строкам частичного платежа равняется нетто-сумме по строке заказа в ответе на ЗКП или строке заказа на закупку, статус ответа на ЗКП может стать Акцептован, или строка заказа на закупку может быть Утверждено. Если нетто-сумма по строке заказа изменена в ответе на ЗКП или в строке заказа на закупку, а связанные строки частичного платежа включают Проценты, то суммы по строкам частичного платежа автоматически обновляются исходя из значения процентов и новой суммы. Если в строках частичного платежа указаны не проценты, а суммы, то необходимо вручную обновить суммы по строкам частичного платежа. При преобразовании ответа на PЗКП в заказ на закупку в сеансе Преобразовать ЗКП (tdpur1202m000), частичные платежи поставщику из ответа на ЗКП копируются в строку заказа на закупку. Если флаг Разбить количество между претендентами установлен при преобразовании, то нетто-сумма по строке заказа может отличаться между ответом на ЗКП и строкой заказа на закупку. Если строки частичного платежа для ответа на ЗКП включают проценты, то суммы пересчитываются на основе процентов для строки заказа на закупку. Если в строках частичного платежа для ответа по ЗКП указаны не проценты, а суммы, то необходимо вручную обновить суммы по строкам частичного платежа для сгенерированной строки заказа на закупку. Строки частичного платежа, созданные для ответов на ЗКП, имеют статус Не используется. Для строк заказа на закупку созданные строки частичного платежа имеют статус Запланированный. На данном этапе строки частичного платежа и родительские объекты еще могут быть изменены, отменены или удалены. Шаг 2. Разрешение строк частичного платежа Для оплаты строк частичного платежа их необходимо разрешить для Счета кредиторов в сеансе Строки частичных платежей для разрешения (tdpur5520m100). Статус разрешенных строк частичного платежа - Разрешенный. Частичные платежи могут быть разрешены до или после поступления товаров. Связь между поступлением и разрешением частичного платежа отсутсвует. Пока Разрешенный частичный платеж еще не сверен или не утвержден в Счета кредиторов, можно выполнить отмену разрешения строки частичного платежа. Шаг 3. Фактурирование строк частичного платежа После разрешения строки частичного платежа должны быть сверены и утверждены в сеансе Счет-фактура закупок (tfacp2600m000). Когда cчет-фактура утвержден для строки частичного платежа, строка имеет статус Отфактурированный и определена Сумма СФ. Когда счет-фактура сверен и утвержден, то строка частичного платежа обновляется из Счета кредиторов. Сверенный счет-фактуру можно посмотреть в сеансе Сверенные счета-фактуры по частичному платежу (tfacp2543m300). Шаг 4. Обработка строк частичного платежа Когда строка заказа на закупку обработана в сеансе Обработка поставленных заказов на закупку (tdpur4223m000), статус связанных и отфактурированных строк частичного платежа - Обработанный. Записи ретроспективы регистрируются в сеансе Ретроспектива частичного платежа поставщику (tdpur5570m000) для обработанных строк частичного платежа. Шаг 5. Удаление строк частичного платежа Когда строка заказа на закупку и все её детали, дозаказы и строки частичного платежа обработаны, их можно удалить в сеансе Удаление зак.на закуп. (tdpur4224m000). При удалении ответа на ЗКП в сеансе Удалить запросы на КП (tdpur1205m000) также удаляются и связанные строки частичного платежа. Примечание Для строк заказа на закупку финансовые операции регистрируются и откатываются по строкам частичного платежа. Разметка строк частичного платежа Если изделию, которое должно быть отфактурировано по частичным платежам, требуется разметка, то распределение разметки связывается со Строка частичного платежа в сеансе Распределения разметки закупок (tdpur5100m000) при утверждении строки частичного платежа. Для определенной строки заказа на закупку и строки частичного платежа, Сумма по строке частичного платежа распределяется по строкам распределения для комбинации проекта/бюджета, элемента проекта и/или работы проекта. Данные разметки в сеансе Распределения разметки закупок (tdpur5100m000) включают номер строки для разметки в распределении, разметку (проект, элемент, работу) и сумму по строке частичного платежа по разметке. Обновление строк частичного платежа для строки заказа на закупку Если строка заказа на закупку утверждена и вы изменяете значения полей Описание, Сумма, или Срок оплаты связанных частичных платежей поставщику: Статус заказа на закупку меняется на Изменен. Однако, если заказ на закупку уже далеко продвинулся в процедуре поступления, то его статус останется неизменным. Статус работы Печать заказов на закупку (tdpur4401m000) становится Изменен в сеансе Статус строки ЗакНаЗакупку (tdpur4534m000), что означает, что заказ на закупку был изменен и может быть распечатан повторно. Вы можете запустить сеанс Статус строки ЗакНаЗакупку (tdpur4534m000), нажав Статус строки ЗакНаЗакупку в соответствующего меню сеанса Строки заказа на закупку (tdpur4101m000). Примечание Сначала необходимо утвердить Изменен заказ на закупку, прежде чем вы сможете повторно его распечатать в сеансе Печать заказов на закупку (tdpur4401m000). Корректировка строк частичного платежа Для того чтобы провести по кредиту отфактурированную сумму, можно добавить строку частичного платежа с отрицательной суммой в сеансе Частичные платежи поставщику (tdpur5120m000). Если указана корректировочная строка частичного платежа, то общая сумма для строк частичного платежа не должна быть равна сумме нетто по строке заказа. Корректировочные строки частичного платежа также должны быть разрешены, отфактурированы и обработаны. Корректировочные строки частичного платежа могут быть указаны в таких ситуациях, как: Для строки заказа выполнено поступление, и отмена утверждения больше не возможна Обработка отмены выбрана для строки заказа на закупку в сеансе Строки заказа на закупку (tdpur4101m000) АРМ обзор и разрешение частичных платежей Воспользуйтесь сеансом Обзор частичных платежей поставщику (tdpur5520m000) для получения обзора частичных платежей поставщику. Воспользуйтесь сеансом АРМ разрешений частичных платежей (tdpur5520m200) для просмотра, разрешения, а также отмены разрешения строк частичных платежей для строк заказа на закупку, отсортированных по (комбинации) контрагенту-поставщику, закупщику и диапазону дат платежа. Связанные темы Разметка по проекту в модуле Снабжение |