| # Процедура заказа на закупку Процедура заказа на закупку полностью покрывает административную процедуру закупки товаров или услуг. Процедура включает следующие шаги: Шаг 1. Создание заказов на закупку В сеансе Заказ на закупку- строки (tdpur4100m900) заказы на закупку могут быть созданы: Автоматически, из различных источников, таких как EP, Продажи, и Сервис. Копированием из существующего заказа в сеансе Копирование заказов на закупку (tdpur4201s000). Вручную. Шаг 2. Утверждение заказов на закупку После того, как заказы на закупку созданы, утверждение заказа на закупку является обязательным шагом процедуры обработки заказа на закупку. Выполнение работ по процедуре заказа можно начать с утверждения заказа на закупку. Шаг 3. Печать заказов на закупку После ввода и утверждения заказа, вы можете напечатать его и отправить его поставщику в качестве подтверждения. Сеанс Печать заказов на закупку (tdpur4401m000) является обязательным шагом, только если вы передаете его поставщику посредством электронной почты или электронного обмена данными (EDI). Если вы договариваетесь о заказе по телефону, то этот шаг является опциональным. Заказ все еще может быть изменен после того, как вы распечатали его. Шаг 4. Передача заказов на закупку в Складирование После информирования контрагента-продавца о заказе на закупку и утверждения заказа на закупку, вы можете передать его в Складирование в сеансе Передача заказов на закупку для приемки на склад (tdpur4246m000). Теперь склад проинформирован об ожидающихся товарах. Когда заказы на закупку переданы на склад, часть работ передается в Складские заказы, начиная с создания складского заказа в сеансе Складские заказы (whinh2100m000). Работы в Складские заказы зависят от типа складского заказа, связанного с типом заказа на закупку. Чтобы связать тип складского заказа с типом заказа на закупку: Свяжите работы со складской процедурой в сеансе Работы по процедуре (whinh0106m000). Свяжите складскую процедуру с типом складского заказа в сеансе Типы складских заказов (whinh0110m000). Свяжите тип складского заказа в сеансе Типы заказов закупки (tdpur0194m000). Необязательно передавать заказы на закупку услуг и единиц обслуживания в Складирование. Это зависит от настройки флажка Передача в Управление запасами в сеансе Изделия - Закупки (tdipu0101m000). Прямые поставки никогда не передаются в складирование. Шаг 5. Получение закупленных товаров Вы можете зарегистрировать поступление закупаемых товаров в Складирование или Снабжение. Складирование Если заказ на закупку передан в Складирование, то процедура поступления предусматривает процедуры приёмки и контроля в Обработке запасов (INH). При регистрации поступлений в модуле Складирование информация о дате поступления передается в модуль Снабжение. Эти данные можно просмотреть в следующих сеансах: Заказы на закупку - Обзор поступлений (tdpur4531m000) Поступления по закупкам (tdpur4106m000) Снабжение Для нескладируемых изделий, которые не переданы в Складирование, Вы можете зарегистрировать поставки в сеансе Поступления по закупкам (tdpur4106m000). После подтверждения поступления в сеансе Поступления по закупкам (tdpur4106m000) Вы больше не можете менять данные поступления. Однако вы все еще можете изменить данные поступления в сеансе Корректировка поступления по закупке (tdpur4106s100). Когда товары получены, цены и скидки на товары можно изменить. Воспользуйтесь сеансом Изменение цены и скидки после поступления (tdpur4122m000) для ведения цен и скидок. Шаг 6. Оплата закупаемых товаров Для управление оплатой закупаемых товаров используйте модуль Счета кредиторов. Вы можете выполнять этот процесс, только если используются Финансы. Отправка СФ поставщиком не является обязательной в процедуре заказа на закупку. Вместо этого Вы можете использовать самофактурирование для автоматического генерирования СФ для закупаемых товаров. Самофактурирование обычно используется, если вы имеете: Контракт с контрагентом с оговоренной ценой закупаемых товаров. Соглашение с контрагентом о том, что вы платите за товары без получения СФ по ним. Самофактурирование управляется следующими полями сеанса Заказы на закупку (tdpur4100m000) и Строки заказа на закупку (tdpur4101m000): Самофактурирование Если этот флаг установлен, то счет-фактура может быть сгенерирован для каждого поступления по строке заказа. В финансовой компании, с которой связан отдел закупок, вы можете выбрать строки заказа и сгенерировать СФ в сеансе Создать самофактурируемые СФ закупок (tfacp2290m000). СФ после Это поле может быть установлено в значение: Контроль Самофактурируемые СФ могут быть созданы только для полностью утвержденного полученного количества, после выполнения всего контроля по поступлению. Поступление Самофактурируемый счет-фактура может быть немедленно создан для общего полученного количества. Если после контроля отбраковывается определенное количество в сеансе Создать самофактурируемые СФ закупок (tfacp2290m000) для строки частичного платежа создается СФ на отбракованное количество. Этот счет-фактура содержит отрицательное количество. Шаг 7. Обработка заказов на закупку В конце процедуры заказа на закупку все заказы на закупку должны быть обработаны в сеансе Обработка поставленных заказов на закупку (tdpur4223m000). Обработанные заказы на закупку перемещаются из постоянной базы данных в базу данных ретроспективы. Связанные темы Утверждение заказа на закупку Обзор процедур контроля поступления и приемки Обработка счетов-фактур закупок Самофактурирование Обработка заказов на закупку и графиков Ретроспектива заказа на закупку и графика закупок Обзор управления заказами на закупку |