| # Регистрация затрат подотчетных лиц по выданным авансам Если вы выдаете аванс работнику, например для компенсации транспортных расходов, вы можете зарегистрировать затраты по выданному авансу. Обычно имеет место нижеприведенная последовательность событий: Работник запрашивает аванс. Менеджер утверждает запрос. Компания выдает аванс работнику. Работник тратит выданную сумму (часть суммы) во время командировки. Работник представляет квитанции. Менеджер утверждает расходы. Работник возвращает утвержденные квитанции и оставшуюся наличность компании. Для распределения авансовых платежей на расходы в сеансе Распределение нераспределенных/авансовых платежей по СФ (tfcmg2106s000) нажмите Создать и в поле Тип прикрепления выберите Расход. После этого можно ввести детали в сеансе Ввод сумм платежа для распределения (tfcmg2119s000). Применяются следующие правила: Необходимо определить контрагента для платежей и авансовых поступлений. Можно определить одного или нескольких контрагентов и использовать их для авансов и затрат от нескольких работников, или можно определить контрагента для каждого работника. Для контрагента необходимо определить по меньшей мере роли отправителя счетов-фактур и получателя платежей. Затраты должны проводиться по счету Прибыли и убытки главной книги, который не используется как контрольный счет, счет между компаниями, счет интеграции или для основных средств. Код налога операций должен быть кодом Единый налог, а Тип налога не должен быть Переложенный. Пример проводок Вы выдаете вашему работнику аванс в 1000 долларов США для покрытия расходов в командировке. Работник представляет квитанции на 600 долларов США и возвращает оставшиеся 400 долларов наличными. В результате создаются следующие проводки:
Регистрация авансового платежа работнику
Дебет | Авансовый платеж | 1000
Кредит | Денежные средства | 1000
Привязка расходов к авансовому платежу
Дебет | Затраты | 600
Кредит | Авансовый платеж | 600
Регистрация получения наличных денег, возвращенных сотрудником
Дебет | Денежные средства | 400
Кредит | Авансовое поступление | 400
Связать авансовое поступление с авансовым платежом
Дебет | Авансовое поступление | 400
Кредит | Авансовый платеж | 400