| # Применение категорий активов Категории, требуемые для записи актива, позволяют классифицировать активы и обеспечивают запись данных по умолчанию во время записи актива. При создании категории указываются принятые по умолчанию данные амортизации, такие как срок службы по умолчанию и способ амортизации. Сведения о начислении износа, введенные для категории, автоматически применяются к каждой бухгалтерской книге, связанной с активом. Можно изменить некоторые из данных, принятых по умолчанию, если они не применяются к определенному активу или к бухгалтерской книге, связанной с активом. Пример для всего компьютерного оборудования, используемого в отделах организации, создается категория под названием COMPUTERS. Вводится наиболее часто используемый способ амортизации и тип собственности для данной категории. LN назначает эти данные по умолчанию каждому созданному компьютерному активу. При добавлении актива ему назначается предопределенная категория. Категория предоставляет данные по умолчанию для каждой бухгалтерской книги, связанной с активом. Для выбранной категории выбираются подкатегории в целях дальнейшей классификации актива для формирования отчетов и запросов. Пример бухгалтер компании вводит запись о закупке сушилки, которая используется для изготовления газетной бумаги. Бухгалтер назначает ее категории DRYERS и подкатегории NEWSPRINT. Если позднее бухгалтер захочет выполнить запрос, чтобы определить общий износ сушилок для производства газетной бумаги, он может выбрать все активы в категории Dryers и подкатегории Newsprint. |