| # Кредитовое авизо Если заказчик возвращает часть товарно-материальных ценностей или, если создаются корректировки счета-фактуры, то Вы или Ваш контрагент может создать кредитовое авизо для корректировки суммы к оплате по счету-фактуре. Еси Вы автоматически проводите счета-фактуры, LN автоматически создает кредитовые авизо и связывает кредитовые авизо со счетами-фактурами. Можно создать кредитовые авизо для типов операций различных категорий, таких как: Кредитовые авизо продаж Кредитовые авизо закупок Счета-фактуры продаж Счета-фактуры закупок Кредитовые авизо связываются со счетами-фактурами, а не со строками счетов фактур. Однако, если используются графики платежей или поступления по отгрузкам, Вы можете прикрепить сумму кредитового авизо к строкам графика платежа. Для просмотра деталей перейдите в Кредитовые авизо для графиков платежа. Если открытые позиции выбираются для оплаты или прямого дебетового списания, то система LN осуществляет поиск кредитовых авизо, которые могут быть прикреплены к открытым позициям, перед выполнением процедуры оплаты или прямого дебетового списания. Создать кредитовое авизо Чтобы создать кредитовое авизо в сеансе Операции (tfgld1101m000), выберитетип операции одной из этих категорий. Теперь, чтобы фактически создать кредитовое авизо, можно запустить один из следующих сеансов: Счет-фактура закупок (tfacp2600m000) СФ продаж (tfacr1110s000) Если используются одна из следующих категорий операций Счета-фактуры продаж или Счета-фактуры закупок, можно создать кредитовое авизо, введя отрицательную сумму счета-фактуры. Использование категории Кредитовые авизо продаж. Если используются одна из следующих категорий операций: Кредитовые авизо продаж или Кредитовые авизо закупок, нужно ввести положительную сумму. Параметр Отрицательные кредитовые авизо в сеансе Типы операций (tfgld0511m000), в котором задан тип операции, определяет, как проводится кредитовое авизо - в виде отрицательной или в виде положительной суммы. Если этот флаг установлен, LN сохраняет и учитывает сумму, которая была введена как отрицательная сумма. Значением по умолчанию для суммы строки операции в сеансе Операции по СФ продаж (tfacr1111s000) является отрицательная кредитовая сумма. Пример Кредитовое авизо USD 800 вводится для типа операции категории Кредитовое авизо. Вы вводите положительную сумму счета-фактуры USD 800. Возможны два сценария: Если флаг Отрицательные кредитовые авизо в сеансе Типы операций (tfgld0511m000) очищен для используемого типа операции, сумма кредита USD 800 проводится по контрольному счету ACR. После этого значением по умолчанию для строки операции является дебет USD 800. Если этот флаг установлен, сумма дебета USD -800 проводится по контрольному счету ACR. Значением по умолчанию для строки операции является кредит USD -800. Использование категорий Счета-фактуры продаж или Счета-фактуры закупок. Если вы используете тип операции категории Счета-фактуры продаж или Счета-фактуры закупок, можно создать кредитовое авизо, введя отрицательную сумму счета-фактуры в заголовок счета-фактуры. Примечание Этим способом можно создать кредитовое авизо, только если флаг Отрицательные кредитовые авизо в сеансе Типы операций (tfgld0511m000) выбран для используемого типа операции. Если этот флаг сброшен, нельзя ввести отрицательную сумму в заголовок счета-фактуры. Пример Кредитовое авизо USD -800 вводится для типа операции, относящегося к категории Счета-фактуры продаж. При проводке кредитового авизо, LN дебетует контрольный счет ACR на -800. Суммой по умолчанию для ввода строк операций счета-фактуры продаж в сеансе Операции по СФ продаж (tfacr1111s000) является -800 кредит. Прикрепление кредитовых авизо первичным счетам-фактурам Можно приписать кредитовое авизо одному или нескольким счетам-фактурам. Можно также включить кредитовые авизо, без приписки их к счетам-фактурам, как платеж в автоматическую процедуру платежей. Обе эти ситуации проиллюстрированы ниже: Можно связать кредитовое авизо с одним счетом-фактурой при вводе этого кредитового авизо в сеансе Счет-фактура закупок (tfacp2600m000). В поле Первичный СФ можно ввести номер счета-фактуры, с которым вы хотите связать кредитовое авизо. Кредитовое авизо может также быть связано с несколькими счетами-фактурами. Чтобы приписать кредитовое авизо нескольким счетам-фактурам, выполните следующие этапы: В поле Операции (tfgld1101m000) выберите тип операции Корректировка продаж или Корректировка закупок. В сеансе Операции (tfgld1101m000) выберите созданную запись и выполните команду Ввод операции в меню соответствующий. Один из следующих сеансов: Прикрепление кредитовых авизо к счетам-фактурам (tfacp2120m000) или Контрагент - кредитовые авизо (tfacr2120m000) будет открыт. Выберите кредитовое авизо и свяжите его с соответствующими счетами-фактурами закупок или продаж. В меню соответствующий запустите один из следующих сеансов: Прикрепление счетов-фактур/графиков к кредитовым авизо (tfacp2121s000) или Приписать кредитовые авизо к СФ (tfacr2121m000). В этих сеансах можно распределить итоговую сумму кредитового авизо по связанным счетам-фактурам. Примечание Кредитовые авизо и счета-фактуры можно связать, только если они имеют одну и ту же валюта счета-фактуры и курс обмена валюты. В модуле Счета дебиторов, LN проверяет, не помечено ли связываемое вами кредитовое авизо как сомнительный счет-фактура. Сомнительное кредитовое авизо можно связать только с сомнительным счетом-фактурой продаж. Кредитовые авизо, не связанные со счетами-фактурами, включаются в автоматическую процедуру платежей. Кредитовое авизо выбирается для платежа так же, как обычные счета-фактуры. Кредитовые авизо, связанные со счетами-фактурами, вычитаются из итоговой суммы счетов-фактур перед ее выплатой. Прикрепление кредитовых авизо к графикам платежей Если Вы привязали график платежей к счетам-фактурам продаж и счетам-фактурам закупок, то можно прикреплять кредитовые авизо к строкам графика платежа или строкам графика поступления. Связанные темы Кредитовые авизо для графиков платежа Прикрепление кредитовых авизо к графикам поступлений Прикрепление кредитовых авизо к графикам платежей Генерация обзора применяющихся кредитовых авизо Если вы уменьшаете платежи Получателю на суммы существующих кредитовых авизо, для контрагента может быть неясно, какие кредитовые авизо вы использовали для уменьшения суммы платежей. Это может привести к недоразумениям и непониманию. Чтобы разрешить эту ситуацию, можно создать отчет о счетах-фактурах, кредитовых авизо, связанных со счетами-фактурами, и их суммах для определенного подбора контрагентов. Вы можете послать этот отчет своим поставщикам для информации. Используйте сеанс Форматы писем для кредитовых авизо (tfacp4160m000) для генерации и печати обзора кредитовых авизо и связанных счетов-фактур. Формат писем для кредитовых авизо можно определить в сеансе Работа с форматами писем по кредитовым авизо (tfacp4161m000). кредитовые авизо в отчетах Сумма кредитового авизо воспроизводится как отрицательная величина. Если кредитовое авизо связано с одним или несколькими счетами-фактурами, приписанная сумма кредитового авизо вычитается из суммы открытого счета-фактуры. Затем связанная сумма воспроизводится как строка платежа. Сумма счета-фактуры, воспроизводимая для счета-фактуры, с которым связано кредитовое авизо, является суммой первичного счета-фактуры. Сумма открытого счета-фактуры - это сумма счета-фактуры минус сумма связанного кредитового авизо. Сумма связанного кредитового авизо воспроизводится в строке платежа. Связанные темы Обработка платежей Обработка счетов-фактур закупок Кредитовые авизо для графиков платежа Прикрепление кредитовых авизо к графикам поступлений Прикрепление кредитовых авизо к графикам платежей Использование типов операций |