| # Контроль бюджета Контроль бюджета- это интегрированная информационная система, которая позволяет отслеживать и контролировать операции, связанные с бюджетом. Финансовое состояние постоянно контролируется путем фиксации источников и использования бюджетов так, как они реализуются. Проверка бюджета в режиме реального времени предотвращает несанкционированный дефицит. Контроль бюджета разработан для интеграции функций учета и бюджетирования с нижележащими бизнес-процессами. Учет распределения происходит из соответствующих уровней политики, таких как заявочные экономические единицы, поставщики или закупаемые товары. Взаимосвязь между бухгалтерским учетом и бюджетным средствами определяется посредством сводных структур. Политика контроля бюджета Проверка бюджета должна быть проведена на основе документов, таких как заявки на закупку, заказы на закупку и счета-фактуры. Политика контроля бюджета указывает, должен ли быть проверен бюджет для определенного типа документов или бизнес-объекта. Основываясь на параметре Политики контроля бюджета, проверка бюджета должна быть выполнена для строки, если сохранена запись строки документа, или если утверждена каждая строка в документе. Статьи бюджета Бюджет строится в иерархии с помощью сводных бюджетных уровней (узлов и уровней). Каждый уровень состоит из статей бюджета и сумм бюджета. Сочетание счета ГК и суммы бюджета также рассматривается, как интервал. На самом нижнем уровне бюджетной иерархии статья бюджета связана с несколькими комбинациями счетов главной книги и направлений учета. Определение самого нижнего уровня зависит от требуемого уровня бюджетного контроля. Отношения между статьями бюджета и Главная книга поддерживаются в таблицах распределения. Структура бюджета Структура бюджета - иерархия, которая содержит свернутые структуры и статьи бюджета. Структура бюджета имеет не менее пяти свернутых структур или сводных уровней. На каждом сводном уровне бюджет может быть прикреплен к статье бюджета. Свернутая бюджетная структура определяет статьи бюджета и направления учета, в которых свернуты данные статей, используемые в документах закупок, счетов дебиторов и Главной книги. Суммы бюджета могут быть записаны на любом уровне в свернутой структуре бюджета и для множества ветвей в той же структуре. Они могут контролироваться на периодической или ежегодной основе. Валюта бюджета может быть одной из валют учета. Статья бюджета не должна быть связана с более высоким уровнем; она также может быть напрямую связана со структурой бюджета. Уведомление о получение исключения Когда возникает исключение, то уведомление направляется всем зарегистированным пользователям статьи бюджета. Чтобы изменить статью, пользователи должны иметь право на авторизацию. Панель менеджера бюджета - обзор Панель менеджера бюджета обеспечивает полный обзор статей бюджета. Это позволяет менеджеру управлять и отслеживать все работы по бюджету по всей бюджетной структуре. Бюджетное сальдо Можно посмотреть типы бюджетного сальдо для выбранной статьи бюджета и бюджетные периоды на панели менеджера бюджета. Бюджетные сальдо должны быть обновлены для операций, таких как проверка, разрешение, поправка бюджета и передача бюджета. Типами бюджетного сальдо являются: Бюджет Выделено Затребовано По обязательствам Поступило расходов Расходы Передачи бюджетов Передачи бюджетов - это операции, которые переносят равные бюджетные суммы с одной статьи бюджета на другую. Передачи и и поправки создают операцию аудита в файле бюджетной операции и могут быть выполнены, только если доступен достаточный бюджет. Любая передача бюджета, например, передача бюджета из одного пула в другой, требует аудита. Необходимо указать код причины для передачи бюджета. Корректировки контроля бюджета Корректировка контроля бюджета используется для корректировки операций бюджета задним числом, которыми могут быть корректировка сальдо бюджета, например, сальдо Затребовано или По обязательствам. Корректировка контроля бюджета также используется для создания открытых сальдо и резерва бюджета для будущих операций. Поправки бюджетов Несмотря на то, что нельзя обновить подтвержденный бюджет напрямую, поправки позволяют последующие бюджетные обновления контролируемым образом. Все бюджетные поправки должны быть записаны с помощью бюджетной операции. Поправки бюджетов - это односторонние операции, которые увеличивают или уменьшают сумму бюджета. После блокировки бюджета пользователи должны задать код изменения или причины для обоснования бюджета. Любая поправка бюджета требует аудита. Выверка сальдо статьи бюджета с сальдо ГК Данный отчет сверяет операции ГК с бюджетными операциями. Выбором входного сигнала является статья бюджета (диапазон), период, сумма и итоговый уровень. Ссылка на документ используется для извлечения соответствующих операций ГК. Бюджетные операции со статусом исключения включены в выборку. Обработка окончания года Используйте год и процедуру для перемещения бюджетных сумм и связанных операций бюджета в новый бюджет в новом финансовом году, определите новый бюджет или скопируйте операции и суммы старого бюджета в новый бюджет. Сравнение сальдо бюджетов Можно просмотреть бюджетное сальдо для выбранного бюджета и бюджетного года. |