| # Платежи по карточке закупок Закупаемые товары, оплачиваемые по карточке закупок, поступают незамедлительно, если они закупаются в магазине, или позднее, если вы заказываете их через Электронные закупки. Для каждой закупки можно ввести заявку на закупку или можно импортировать файл заявки закупки из программы Электронные закупки или другого приложения. Компания карточки закупок периодически посылает выписки карточки закупок. Выписка карточки закупок содержит код продукта, номер кредитной карточки и другие детали, которые также регистрируются для заявки на закупку. Выписка карточки закупок должна быть сверена с заявками на закупку и затем разрешена к оплате. Для авторизации оплат закупок, необходимо выполнять обработку платежей по карточкам закупок тем же способом, что и для счетов-фактур затрат. Если заявка на закупку не была введена ранее, можно ввести ее или вручную утвердить выписку карточки закупок. Проводка в главной книге выполняется, когда вводится заявка на закупку и когда фактурируется выписка карточки закупок. Все заявки на закупки, для которых не получено выписок карточек закупок для оплаты, могут накапливаться на специальном счете главной книги. Это позволяет пользователю управлять полным циклом закупки, от заявки на закупку до оплаты и согласования с главной книгой. Провести поступление сразу Провести поступление сразу означает, что LN проводит начисление по предполагаемому счету-фактуре для вводимых заявок на закупку. Если вы выбираете флаг Провести поступление сразу для заявки на закупку в сеансе Заявки на закупку (tfacp2528m000), LN создает проводку по счету Поступающие счета-фактуры (GRNI) при сохранении заявки на закупку. В конце периода начисленная сумма заявок на закупку, еще не сверенных с выписками карточки закупок, перемещаются в следующий период. Для выписки карточки закупок с проведением поступления сразу, LN рассчитывает разницы в ценах. Необходимо утвердить отклонения цены, которые превышают настроенные допуски. Более подробная информация приводится в разделе Утверждение разницы в ценах и дополнительных затрат Если вы снимаете флаг Провести поступление сразу, при вводе заявок на закупку проводки не выполняются. В конце периода можно использовать сеанс Проводка журнальных записей начислений / реверсирования (tfacp2260m000), чтобы начислить заявки на закупку, для которых еще не получены выписки карточки закупок на оплату. После выполнения проводки начислений, LN обрабатывает заявку на закупку точно таким же образом, что и заявку на закупку, к которой применяется опция Провести поступление сразу. Строка выверки Компания карточки закупок генерирует строку выверки для каждой строки выписки карточки закупок. Строка выверки содержит комбинацию полей выверки, таких как дата заявки, поставщик и изделие. Для каждой компании карточки закупок можно определить формат строки выверки, используемый в строках выписки карточки закупок. Этот формат базируется либо на разделителях между полями данных, либо на фиксированных длинах полей данных. Чтобы определить строки выверки, используйте следующие сеансы: Коды сверки (tfacp0112m000). Поля сверки по коду сверки (tfacp0509m000). Если вы выбираете определение карточки закупок в сеансе Карточки закупок (tfacp0508m000), необходимо также ввести компанию карточки закупок и выбрать формат кода сверки, используемый компанией карточки закупок. Если вы вводите заявку на закупку в сеансе Заявки на закупку (tfacp2528m000), необходимо задать карточку закупок, которая использовалась для оплаты товара. LN после этого создает строку выверки для заявки на закупку из данных, которые в вводите, и в формате, который вы связали с карточкой закупок. Если вы импортируете выписки карточек закупок и/или заявки на закупки как файл XML, этот файл содержит строки выверки. Рекомендуется вручную проверить строки выверки и при необходимости откорректировать их перед сверкой выписок карточки закупок с заявками на закупки. Прошлые корректировки Строки прошлых корректировок представляют открытые суммы предыдущих выписок по карточке закупок, которые не были оплачены или были частично оплачены. При вводе строки карточки закупок категории Прошлые корректировки, LN закрывает предыдущие выписки карточки закупок. Открытая сумма оплачивается через строку прошлой корректировки текущей выписки. Превышение от заявки Превышение от заявки имеет место, если количество товара, фактурируемое через выписку карточки закупок, превышает количество, заданное по заявке на закупку. В сеансе Заявки на закупку (tfacp2528m000) можно выбрать желательный способ обработки превышения от заявки. Во всех случаях заявка устанавливается на Проведено. Связанные темы Определение параметров для обработки карточек закупок Обработка карточек закупок Авторизация счетов-фактур закупок |