| # 購買組織データ 購買手順を実行するには、事前に購買オーダタイプ (購買オーダ手順の必須ステップを定義)、購買オフィス (購買契約、購買オーダ、および購買スケジュールの作成に使用可能)、ユーザ固有のデフォルトデータを含むユーザプロファイルなどの購買組織データを定義する必要があります。 購買オーダタイプの指定 購買オーダタイプにより、オーダ手順に含まれる活動と、オーダ手順を実行する方法と順序が決定されます。購買オーダタイプが購買オーダにリンクされると、購買オーダタイプに定義された活動に従って購買オーダが処理されます。 購買オーダタイプおよびその活動を指定するには 購買オーダタイプ (tdpur0194m000) セッションまたは購買オーダタイプ (tdpur0694m000) セッションで、購買オーダタイプを指定します。通常の購買オーダタイプに加えて、コストオーダ、コレクトオーダ、返品オーダ、など、特殊なオーダタイプがいくつかあります。これらのオーダは、通常の購買オーダと異なる方法で作成および処理することができます。 購買オーダタイプ (tdpur0694m000) セッションの [活動] タブで、オーダタイプに次の項目を指定します。 実行する活動 (タスク) これらの活動を実行する順序 活動を自動で実行するか、それともマニュアルで実行するか。つまり、購買オーダの処理を自動化できます。詳細は、次の情報を参照してください: フレキシブルな購買オーダ処理。 ヒント あるオーダタイプにリンクしている活動のリストが充実していて、オーダ手順の実行時に適用可能なすべての処理が含まれていることを確認してください。オーダタイプに適用できない活動は、自動的にスキップされます。購買オーダ活動 (tdpur4113m000) セッションで、購買オーダ (詳細) ラインにリンクされた実際の活動と、その活動の状況を表示できます。 購買オフィスの指定 購買オフィスは、購買オーダ、契約、スケジュール、要求、および見積依頼 (RFQ) が処理される場所を決定します。購買元取引先との取引を完了するには、購買オフィスが必要です。1 つの会社にさまざまな購買オフィスを設定できます。購買オフィスの設定後、ユーザプロファイルを指定できます。 購買オフィスを指定するには 部署 (tcmcs0565m000) セッションで、購買オフィスを部署として定義します。 購買オフィス (tdpur0112m000) セッションで、購買オフィス固有のデータを指定します。部署がリンクされている企業単位は、購買オフィスの財務処理が転記される財務会社を示しています。購買オフィスを、購買オーダ、購買スケジュール、購買契約、スケジュール発行、コールオフ、見積依頼、または要求と組み合せて使用する場合は、該当するシリーズフィールドを指定します。 ユーザプロファイルの指定 ユーザプロファイルは、購買従業員のデフォルト情報を設定するために使用されるため、文書をより速く処理できます。購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションでは、ユーザをログインコードごとに購買オフィス、オーダタイプ、倉庫にリンクできます。ユーザが購買オーダ、コールオフ、購買契約、購買要求、見積依頼、承認ルール、購買スケジュール、または購買発行を作成すると、ユーザプロファイルによりデフォルトが決定されます。これにより、購買関連の取引入力処理が高速化します。 承認ルールの指定 購買オーダ手順では、購買オーダの承認を行うステップが必須です。購買オーダが承認済状況になる前であれば、承認ルールに従って確認できます。 詳細は、次の情報を参照してください: 承認ルール 関連トピック フレキシブルな購買オーダ処理 購買オーダの承認 購買品目データ 一般購買データ |