| # 従業員管理 – 概要 従業員管理パッケージを使用すると、従業員関連データのメンテナンスや、時間および経費の入力と処理を行うことができます。この処理から発生する費用は、プロジェクト、製造、サービス、および財務会計に記帳されます。 適切なマスタデータが定義されたら、ユーザは次のことが実行可能になります。 時間/経費の入力 予算の入力 (オプション) 時間/経費の承認 (オプション) 時間/経費の処理 実際時間による予算の更新 (オプション) 時間/経費のアーカイブ 時間が登録されたら、その時間の承認と処理が可能になります。そして、実際時間と予算時間の比較ができます。 マスタデータを使用して、一般時間数および経費に使用する従業員情報とコードを登録できます。また、役割、スキル、レート、付加費用に関する情報を登録することもできます。 時間/経費の入力 時間は次のいずれかの方法で入力できます。 単一の従業員またはチームの登録 時間会計セッションでは、単一の従業員またはチームについて時間を入力できます。チームの場合は、チーム時間の割当オプションを使用して、入力された時間をチームのメンバー間に割り当てることができます。製造およびプロジェクト (PCS) の時間については、機械時間を入力することもできます。1 人の従業員またはチーム全体のいずれに対しても、作業時間スケジュールを使用して特定の期間の時間ラインを生成することで、タスクの実際時間を簡単に割り当てることができます。一般タスクまたはプロジェクト時間には、作業時間スケジュールは使用できません。 ある範囲の従業員または特定従業員の一括登録 時間の一括登録 (bptmm1201m000) セッションを使用して、ある範囲の従業員の時間数をまとめて入力できます。特定従業員ボタンを使用して、特定従業員のリストを入力して使用します。 データ入力をさらに迅速化し、システムパフォーマンスを維持するには、次のセッションを使用します。 ユーザプロファイル (bpmdm0102m000) 時間および経費のコピー (bptmm1210m000) 時間および経費の削除 (bptmm1206m000) 割当の使用 (bptmm1204m000) マニュアルで経費を入力するには、次のセッションを使用します。 一般経費 (bptmm1111m300) プロジェクト経費 (bptmm1111m100) 予算の入力 (オプション) 予算は従業員別、チーム別、または部署別に入力できます。これにより、予算時間と従業員が入力した実際時間を比較できます。処理が完了すると、従業員別予算 (bptmm3100m000) セッション内で予算時間と実際時間を並べて表示できます。このセッションでは、時間差異フィールドに予算時間と実際時間の差異が表示されます。 時間/経費の承認 (オプション) 従業員管理パラメータ (bpmdm0100m000) セッションで、バッチオプションを選択し、要承認チェックボックスをオンにしている場合は、次のステップを実行して時間または経費を承認します。 入力した時間または経費を保存します。 次のいずれかを実行します。 時間および経費の一括承認および承認取消 (bptmm1202m000) セッションを開始します。 各ラインに該当するセッションで時間または経費を承認します。適切なメニューで、時間の承認を選択します。 時間および経費の処理 時間の処理の場合、労務費は実際時間に基づいて計算されます。費用は次に適切なロジスティックパッケージに記帳され、最終的に財務会計に記帳されます。 経費の処理中、次のことが行われます。 プロジェクト経費はプロジェクトに記帳され、次に財務会計に記帳されます。 一般経費は財務会計に直接記帳されます。 従業員管理パラメータ (bpmdm0100m000) セッションで選択したオプションによって、時間/経費は次のいずれかの方法で処理されます。 直接 該当のセッションを終了すると、時間または経費が直ちに処理されます。このオプションを選択した場合は、適切なメニューの処理実行を選択して、セッションを終了することなく時間または経費を処理できます。 バッチ 時間や経費は、時間および経費の処理 (bptmm1203m000) セッションの実行後に処理されます。 注意 ある範囲の従業員の時間や経費をチェックするには、権限のあるユーザが時間および経費の出力 (完了チェック) (bptmm1410m000) セッションを使用します。 取引タイプ製造オーダ、組立オーダ、およびプロジェクト (PCS) では、特定期日の時間会計処理 (bptmm1205m000) セッションを使用して、状況がクローズである活動または作業の時間を処理できます。 実際時間による予算の更新 (オプション) 時間の処理後は、従業員別予算の実際時間の更新 (bptmm3201m000) セッションを使用して従業員の予算を更新できます。 時間/経費のアーカイブ 予算データおよび時間/経費データは、従業員管理の履歴テーブルに保存されます。このデータをアーカイブ会社に保管する場合は、導入済ソフトウェア構成要素 (tccom0100s000) セッション内のアーカイブ会社チェックボックスをオンにします。すると、参照および時間/経費のデータが従業員管理、プロジェクト、サービス、製造に保管されます。 アーカイブセッションでは、適切な実行タイプオプションを選択し、実行するアクションを指示します。共通情報および従業員管理では、マスタデータのアーカイブを選択することもできます。 関連トピック バックフラッシュと従業員管理 能力フロー チーム時間を割り当てるには 従業員管理のマスタデータを入力するには 予算の精度の再定義 時間会計の使用 作業時間スケジュール |