| # 調達での予算チェック 新しい予算の予算方針を定義すると、予算勘定を使用して予算残高を管理できるようになります。予算残高は、調達サイクルで次のように分類されます。 予算見積合計額 配分済または発行済予算 コミットメント 債務 受取経費 その他の経費
     利用可能予算合計額 = 配分 - コミットメント - 債務 - 経費合計
    (経費合計 = 受取経費 + 経費)
購買要求での予算チェック 購買要求処理 新しい購買要求ラインを作成し、購買要求 (tdpur2600m000) セッションで品目およびオーダ数量を指定します。 要求ラインを選択して予算勘定分配をクリックします。予算勘定分配 (tcbgc1100m000) セッションを開きます。このラインを削除して、予算勘定に定義されている元帳コードを挿入します。 提出をクリックして要求を提出します。例外が発生した場合は、次を参照してください: 予算例外を処理するにはを参照してください。 状況を見直すと、要求状況が作成済から承認保留に変わります。 要求を承認すると、状況が承認済に変わります。 購買要求の変換をクリックして要求を購買オーダに変換します。 予算チェック処理 予算チェック処理の実行のタイミングは、予算管理方針 (tfbgc0110m000) → 購買要求タブで選択したパラメータオプションに応じて指定されます。 伝票入力オプションを選択した場合は、購買要求の入力時 伝票提出オプションを選択した場合は、要求の提出時 伝票承認オプションを選択した場合は、要求の承認時 予算残高 予算残高を見直します。コミットメントタイプの予算残高が更新され、配分額が振り戻されます。 予算残高 (tfbgc3500m000) セッションのコミットメントおよび配分の各フィールドを見直します。 予算取引 (tfbgc4500m000) セッションで作成された予算取引を見直します。 注意 予算勘定分配 (tcbgc1100m000) セッションでは、予算チェック処理後、取引がブロックされるか、または例外が発生した場合に、予算例外フィールドが選択されます。予算を再チェックする前に、まず例外を解決する必要があります。次を参照してください: 予算例外を処理するには 購買オーダでの予算チェック 購買オーダ処理 購買オーダを選択します。 購買オーダ (tdpur4100m000) セッションで承認をクリックして、購買オーダを承認します。 予算勘定分配をクリックして予算勘定分配 (tcbgc1100m000) セッションを開きます。 予算明細を見直します。 倉庫管理への発行をクリックして、オーダを倉庫に発行します。 予算チェック処理 予算チェック処理の実行のタイミングは、予算管理方針 (tfbgc0110m000) → 購買オーダタブで選択したパラメータオプションに応じて指定されます。 伝票入力オプションを選択した場合は、購買オーダの入力時 伝票承認オプションを選択した場合は、オーダの承認時 予算残高 予算残高を見直すと、債務タイプの予算残高が更新されてコミットメントが振り戻されます。予算残高 (tfbgc3500m000) セッションの債務およびコミットメントの各フィールドを見直します。 予算取引 (tfbgc4500m000) セッションで作成された予算取引を見直します。 入庫での予算チェック 入庫処理 入庫 (whinh3512m000) セッションで倉庫オーダを見直します。 確認をクリックして入庫を確認します。 予算勘定分配をクリックして予算勘定分配 (tcbgc1100m000) セッションを開きます。予算明細を見直します。 予算チェック処理 予算チェック処理の実行のタイミングは、予算管理方針 (tfbgc0110m000) → 入庫タブで選択したパラメータオプションに応じて指定されます。 実際入庫日オプションを選択した場合は、実際入庫日 計画入庫日オプションを選択した場合は、計画入庫日 予算残高 予算残高を見直すと、受取経費タイプの予算残高が更新されて調達が振り戻されます。予算残高 (tfbgc3500m000) セッションの受取経費および債務の各フィールドを見直します。 予算取引 (tfbgc4500m000) セッションで作成された予算取引を見直します。 購買請求書での予算チェック 購買請求書処理 取引 (tfgld1101m000) セッションで、購買請求書タイプの取引を新規に作成します。 購買請求書入力 (tfacp2600m000) セッションで、請求タイプを購買オーダ関連請求書に設定します。 取引先、金額、および課税国/コードを指定します。入庫ライン別照合済請求書 (tfacp2551m000) セッションで、入庫ラインとの照合が済んでいる請求書を見直します。 予算例外が発生した場合は、予算をチェックする前に例外を解決する必要があります。次を参照してください: 予算例外を処理するには 予算勘定分配コマンドをクリックして、予算勘定分配 (tcbgc1100m000) セッションを開始します。予算明細を見直します。 購買請求書を承認し、取引バッチをファイナライズします。 予算チェック処理 請求書および貸方票の予算チェック処理のタイミングは、予算管理方針 (tfbgc0110m000) → 購買請求書タブで選択したパラメータオプションに応じて指定されます。 伝票入力オプションを選択した場合は、購買請求書または貸方票の入力時 伝票承認オプションを選択した場合は、請求書または貸方票の承認時 予算残高 予算残高 (tfbgc3500m000) セッションで予算残高を見直します。 予算取引 (tfbgc4500m000) セッションで作成された予算取引を見直します。 注意 予算チェック処理は、購買戻入オーダ、原価品目を含む購買オーダ、および複数通貨による費用請求書などの取引でも実行できます。 |