| # Utilizzo dell'elaborazione dell'avanzamento È possibile registrare l'avanzamento del progetto per: Elementi (elemento, elemento/topo di costo, elemento/oggetto di costo). Attività (attività, attività/tipo di costo, attività/oggetto di costo). Estensioni (estensione/tipo di costo, estensione/oggetto di costo). È possibile utilizzare l'avanzamento per determinare le quantità e i costi per il lavoro svolto e per emettere le fatture. Utilizzare la registrazione dell'avanzamento a livello di elemento, attività o estensione per la fatturazione e il monitoraggio del progetto. Solo l'avanzamento attività può essere utilizzato anche per misurare le prestazioni. Avanzamento elemento. È possibile aggiornare in modo globale l'avanzamento di una serie di elementi, attività, tipi di costo specifici o tutti i tipi di costo. È possibile registrare l'avanzamento in base a dati di controllo generati. Se i dati di controllo generati si basano sugli elementi, è possibile registrare l'avanzamento in base agli elementi. Ciò è possibile se nella sessione Progetti (tppdm6100m000): Il budget di controllo legge gli elementi. Il budget progetto legge gli elementi, ma il budget di controllo legge le attività (i dati di controllo leggono sia gli elementi che le attività). Tuttavia, se i dati di controllo generati si basano solo sugli elementi, non è possibile registrare l'avanzamento attività dell'attività. Per inserire l'avanzamento di un elemento selezionato, utilizzare la sessione Avanzamento elemento espresso in quantità (tpppc1550m000). In questo modo viene aggiornato in modo globale l'avanzamento di tutti i tipi di costo o di tutti gli oggetti di costo dell'elemento. È possibile inserire l'avanzamento come quantità o percentuali. Scegliere innanzitutto Leggi in elementi dal menu Specifico per leggere gli elementi del progetto da controllare e le relative quantità del budget. Utilizzare la sessione Generazione avanzam. in quantità per Elem./Oggetto di costo (tpppc1128m000) per inserire l'avanzamento delle righe budget di ogni tipo di costo per un elemento selezionato o un intervallo di elementi. Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Elemento/Tipo di costo (tpppc1129s000) per inserire l'avanzamento specifico di una o più righe budget in base al tipo di costo per un elemento selezionato. Utilizzare la sessione facoltativa Gen. dati princ. avanz. in quantità per Elemento/Attività (tpppc1110m000) per generare una riga avanzamento vuota per ogni riga budget degli elementi selezionati. In questo modo è più facile inserire l'avanzamento nella sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000). Nota In LN viene generata una riga avanzamento per gli elementi con il campo Registrazione avanzamento impostato su Elemento/Codice di controllo e la casella di controllo Avanzamento selezionata nella sessione Elementi (tpptc1100m000). Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per selezionare una sessione in cui inserire l'avanzamento dei singoli oggetti di costo per un elemento. Ad esempio, è possibile generare l'avanzamento nella sessione Generazione avanzam. in quantità per Elem./Oggetto di costo (tpppc1128m000) e successivamente utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per inserire le eccezioni o le correzioni ai dati relativi all'avanzamento generati. Sono disponibili le seguenti sessioni: Avanzamento espresso in quantità per Attività/Materiale (tpppc1540m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Manodopera (tpppc1541m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Attrezzatura (tpppc1542m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Conto lavoro (tpppc1543m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Costi vari (tpppc1544m000) Avanzamento attività. È possibile derivare l'avanzamento attività dall'avanzamento pianificazione. È possibile registrare l'avanzamento in base a dati di controllo generati. Se i dati di controllo generati si basano sulle attività, è possibile registrare l'avanzamento in base alle attività. Ciò è possibile se nella sessione Progetti (tppdm6100m000): Il budget di controllo legge le attività. Il budget progetto legge le attività, ma il budget di controllo legge gli elementi (i dati di controllo leggono sia gli elementi che le attività). L'avanzamento attività consente di visualizzare l'avanzamento basato sul tempo del relativo progetto PCS. È possibile collegare le attività cardine agli elementi personalizzati del progetto. È possibile registrare in Progetti e commesse l'avanzamento di ogni articolo personalizzato della struttura di prodotti PCS. Per inserire l'avanzamento di un'attività selezionata, utilizzare la sessione Avanzamento attività espresso in quantità (tpppc1560m000). È possibile inserire l'avanzamento come quantità o percentuali. Scegliere innanzitutto Leggi in attività dal menu Specifico per leggere le attività del progetto da controllare e le relative quantità del budget. Utilizzare la sessione Generaz. avanzam. in quantità per Attività/Oggetto di costo (tpppc1148m000) per inserire l'avanzamento delle righe budget di ogni tipo di costo per un'attività selezionata o un intervallo di attività. Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Attività/Tipo di costo (tpppc1149s000) per inserire l'avanzamento specifico di una o più righe budget in base al tipo di costo per un'attività selezionata. Se viene utilizzato il metodo di valorizzazione del lavoro svolto, l'avanzamento attività viene generato anche per gli oggetti di costo e viene utilizzato a livello di tipo di costo per la misurazione delle prestazioni. Utilizzare la sessione facoltativa Gen. dati princ. avanz. in quantità per Elemento/Attività (tpppc1110m000) per generare una riga avanzamento vuota per ogni riga budget delle attività selezionate. In questo modo è più facile inserire l'avanzamento nella sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000). Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per selezionare una sottosessione in cui inserire l'avanzamento dei singoli oggetti di costo per un'attività. Ad esempio, è possibile generare l'avanzamento nella sessione Generaz. avanzam. in quantità per Attività/Oggetto di costo (tpppc1148m000) e successivamente utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità (tpppc1821m000) per inserire le eccezioni o le correzioni ai dati relativi all'avanzamento generati. Sono disponibili le seguenti sessioni: Avanzamento espresso in quantità per Attività/Materiale (tpppc1540m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Manodopera (tpppc1541m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Attrezzatura (tpppc1542m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Conto lavoro (tpppc1543m000) Avanzamento espresso in quantità per Attività/Costi vari (tpppc1544m000) Avanzamento estensione. L'avanzamento di un'estensione è il suo grado di completamento espresso in percentuale. La registrazione dell'avanzamento di un'estensione viene eseguita per tipo di costo o per oggetto di costo, utilizzando una procedura che prevede due passaggi: 1 Innanzitutto è possibile eseguire, facoltativamente, la sessione appropriata per generare le righe avanzamento per le estensioni selezionate nel budget di controllo. È possibile inserire la percentuale di avanzamento per ogni tipo di costo. La generazione delle righe avanzamento in questo modo facilita l'inserimento dell'avanzamento effettivo. 2 Successivamente è possibile inserire eccezioni o correzioni ai dati relativi all'avanzamento generati a livello di tipo di costo o a livello di oggetto di costo/codice di controllo nelle sessioni appropriate. Risultati della procedura. Il risultato di questa procedura è un insieme di dati che mostrano l'avanzamento delle estensioni nel budget di controllo. È possibile utilizzare questi dati nei monitoraggi e nelle previsioni. Per registrare l'avanzamento di un'estensione, è possibile utilizzare una o più delle seguenti sessioni, a seconda delle proprie esigenze. Utilizzare la sessione Gen. avanzam. in quantità per Estensione/Oggetto di costo (tpppc1188m000) per inserire l'avanzamento delle righe budget di ogni tipo di costo per un'estensione selezionata o un intervallo di estensioni. Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Tipo costo (tpppc1189s000) per inserire l'avanzamento specifico di una o più righe budget in base al tipo di costo per un'estensione selezionata. Utilizzare la sessione facoltativa Generaz. dati principali avanzam. in quantità per Estensione (tpppc1170m000) per generare una riga avanzamento vuota per ogni riga budget delle estensioni selezionate. In questo modo è più facile inserire l'avanzamento nella sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000). Utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000) per selezionare una sessione in cui inserire l'avanzamento dei singoli oggetti di costo per un'estensione. Ad esempio, è possibile generare l'avanzamento nella sessione Gen. avanzam. in quantità per Estensione/Oggetto di costo (tpppc1188m000) e successivamente utilizzare la sessione Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000) per inserire le eccezioni o le correzioni ai dati relativi all'avanzamento generati. Sono disponibili le seguenti sessioni: Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Materiale (tpppc1580m000) Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Manodopera (tpppc1582m000) Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Attrezzatura (tpppc1584m000) Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Conto lavoro (tpppc1586m000) Avanzamento espresso in quantità per Estensione/Costi vari (tpppc1587m000) Generazione dell'avanzamento. Oltre a inserire manualmente l'avanzamento, è possibile generare l'avanzamento dai dati correlati o dal piano del progetto definito nel modulo Pianificazione fabbisogni. A seconda di quello che si prevede di fare, utilizzare le seguenti sessioni per generare l'avanzamento del progetto: Utilizzare la sessione Gener. avanz. attività in quantità a partire da avanz. elem. (tpppc1254m000) per generare l'avanzamento attività dall'avanzamento elemento. Utilizzare la sessione Gen. avanzam. estens. in quantità a partire da avanz. elem. (tpppc1171m000) per generare l'avanzamento delle estensioni selezionate in base all'avanzamento elemento. Utilizzare la sessione Gen. avanzam. estensione in quantità da avanzam. attività (tpppc1255m000) per generare l'avanzamento delle estensioni selezionate in base all'avanzamento attività. Utilizzare la sessione Generaz. avanzamento in quantità a partire da pianificazione (tpppc1240m000) per copiare l'avanzamento attività, gestito nella pianificazione del progetto, nell'avanzamento attività effettivo e nell'avanzamento elemento effettivo. Utilizzare la sessione Generaz. avanzamento espresso in quantità in pianificazione (tpppc1250m000) per copiare l'avanzamento elemento o l'avanzamento attività (dalla produzione) nell'avanzamento attività (in pianificazione). Utilizzare la sessione Annullamento avanzamento espresso in quantità (tpppc1205m000) per eliminare i dati relativi all'avanzamento per un progetto selezionato, ad esempio per un progetto senza dati o che non viene gestito da una data specificata. Se l'avanzamento viene inserito e/o viene generato, è possibile eseguire le operazioni riportate di seguito: Creare fatture nel modulo Fatturazione sulla base dell'avanzamento o dei costi. Se viene stampata una fattura del progetto nel modulo Fatturazione, i ricavi della fattura vengono trasferiti automaticamente nel modulo Avanzamento progetto. Report. I report di controllo nella parte di monitoraggio del modulo Avanzamento progetto si basano sull'avanzamento, sui ricavi e sui costi (solo fatturazione tasso unitario e su stato di avanzamento). Nota I costi e i ricavi vengono registrati nel modulo Contabilità generale. Se il metodo di valorizzazione del lavoro svolto è percentuale di completamento, per misurare le prestazioni è necessario l'avanzamento attività per attività/tipo di costo. Il monitoraggio considera l'avanzamento a livello di oggetto di costo. Argomenti correlati Utilizzo dell'avanzamento Registrazioni di previsioni costi |