| # Procedura relativa al programma vendite La procedura principale per un programma vendite comprende i seguenti passaggi: Creazione e aggiornamento dei rilasci vendite Creazione e aggiornamento dei programmi vendite Determinazione e utilizzo delle autorizzazioni relative ai programmi vendite Determinazione e utilizzo delle quantità cumulative del programma vendite Approvazione dei programmi vendite Inoltro dei programmi vendite o degli ordini di magazzino pianificati a Magazzino Inoltro dei programmi vendite o degli ordini di magazzino pianificati a Fatturazione Elaborazione dei programmi vendite Istruzione 1. Creazione e aggiornamento dei rilasci vendite Nella procedura relativa al programma vendite i Business Partner 'Destinazione vendita' utilizzano rilasci vendite per informare l'utente sui fabbisogni del programma a lungo e breve termine. Tali fabbisogni in genere vengono ricevuti da EDI (Electronic Data Interchange), ma possono anche essere ricevuti tramite un BOD (Business Object Document) o essere immessi manualmente. I fabbisogni del programma in un rilascio vendite rappresentano la visualizzazione esterna di un cliente. Per ulteriori informazioni, consultare Rilasci vendite. Istruzione 2. Creazione e aggiornamento dei programmi vendite I fabbisogni del programma vendite possono essere convertiti manualmente in programmi vendite nella sessione Elaborazione rilasci vendite (tdsls3208m000) oppure possono essere elaborati automaticamente se la casella di controllo Elabora automaticamente rilasci programmi vendite è selezionata nella sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000). In alternativa, è possibile immettere manualmente i programmi vendite. Per i programmi vendite si verifica quanto segue: I fabbisogni del programma in un programma vendite rappresentano la visualizzazione interna di un fornitore. Una riga programma vendite contiene un Tipo di fabbisogno nel tempo, utilizzato per la programmazione. Questo tipo di fabbisogno può essere Immediato, Effettivo o Pianificato. Per i programmi senza riferimenti, gli aggiornamenti vengono gestiti in base ai numeri di revisione del programma vendite. Per i programmi con numeri di riferimento, gli aggiornamenti possono essere gestiti semplicemente aggiornando il programma o inserendo nuovi numeri di revisione del programma vendite. Le righe programma vendite possono ricevere una quantità richiesta pari a zero. In questo caso LN annulla direttamente la riga programma vendite. I dati sui programmi vendite possono essere visualizzati nelle seguenti sessioni: Programmi vendite nella sessione Programmi vendite (tdsls3111m000). Righe programma vendite nella sessione Righe programmi vendite (tdsls3107m000). Schede prelievi nella sessione Schede prelievi (tdsls3107m100). Righe scheda prelievi nella sessione Scheda prelievi (tdsls3107m200). Informazioni relative al programma di spedizione supplementare nella sessione Informaz. progr. di spedizione supplementare (tdsls3517m000). Per ulteriori informazioni, consultare EDI e programmi vendite Tipo di fabbisogno della riga programma vendite Revisioni dei programmi vendite Programmi vendite con numeri di riferimento Schede prelievi Righe programma vendite con quantità richiesta pari a zero Istruzione 3. Determinazione e utilizzo delle autorizzazioni relative ai programmi vendite Nella procedura relativa al programma vendite, le merci vengono spedite in base al tipo di fabbisogno. Il tipo di fabbisogno Effettivo può, tuttavia, essere diverso dal tipo di fabbisogno Pianificato ricevuto in precedenza. Quando si utilizzano le autorizzazioni, prima di comunicare il tipo di fabbisogno Effettivo, i Business Partner 'Destinazione vendita' inviano l'autorizzazione per la fabbricazione delle merci o per l'acquisto delle materie prime fino a un determinato livello di quantità, anche se non hanno ancora realmente bisogno di tali merci. Il concetto alla base dell'autorizzazione è che i Business Partner 'Destinazione vendita' corrono consapevolmente il rischio di ordinare merci di cui forse non avranno bisogno. In altri termini, i Business Partner 'Destinazione vendita' devono pagare per la fabbricazione delle merci o per l'acquisto delle materie prime, indipendentemente dal fatto che tali merci risultino o meno necessarie. Le quantità relative alle autorizzazioni vengono calcolate soltanto per programmi che vengono ricevuti mediante un rilascio materiale. Per ulteriori informazioni, consultare Autorizzazioni relative ai programmi vendite. Istruzione 4. Determinazione e utilizzo delle quantità cumulative del programma vendite Nella procedura relativa al programma vendite, è possibile utilizzare le quantità cumulative dei programmi vendite per monitorare le quantità totali dei programmi vendite stessi. Sono disponibili i seguenti tipi di quantità cumulative del programma vendite: Quantità cumulativa spedita La quantità totale spedita per uno specifico programma vendite. Quantità cumulativa ricevuta La quantità cumulativa totale ricevuta dal Business Partner 'Destinazione spedizione' per uno specifico programma vendite. Quantità cumulativa fatturata La quantità cumulativa totale fatturata per uno specifico programma vendite. Per quanto riguarda i programmi vendite senza riferimenti, le quantità cumulative consentono di effettuare le seguenti operazioni: Verificare e rettificare i programmi vendite nel caso di consegne in difetto o in eccesso. Verificare se la quantità cumulativa ricevuta dal Business Partner coincide con la quantità cumulativa spedita. In caso contrario, sarà possibile risolvere le controversie. LN: Non verifica o rettifica i rilasci materiali, i programmi con numeri di riferimento, le schede prelievi e i piani di consegna in caso di consegna in eccesso oppure in difetto. Confronta soltanto le quantità cumulative ricevute e le quantità cumulative spedite per rilasci materiali e programmi di spedizione. Non calcola le quantità cumulative dei programmi vendite per le schede prelievi. Per ulteriori informazioni, consultare Quantità cumulative dei programmi vendite Rettifica dei programmi vendite Riconciliazione dei programmi vendite Istruzione 5. Approvazione dei programmi vendite Per poter elaborare i programmi vendite, è necessario che quelli con stato impostato su Creato vengano approvati. Dopo l'approvazione, lo stato del programma vendite viene impostato su Approvato. Se la casella di controllo Usa contratti per programmi è selezionata nella sessione Parametri contratti di vendita (tdsls0100s300), al momento dell'approvazione del programma vendite, LN crea un ordine di magazzino pianificato. Durante il processo di approvazione dei programmi vendite senza riferimenti, possono verificarsi le seguenti situazioni: È possibile verificare e rettificare i programmi vendite nel caso di consegne in difetto o in eccesso. LN riconcilia i programmi vendite. Il termine "riconciliazione" indica la verifica della corrispondenza tra la Quantità cumulativa spedita e la Quantità cumulativa ricevuta dal Business Partner. Se le quantità cumulative non corrispondono, vengono generate delle controversie che è necessario risolvere. Per ulteriori informazioni, consultare: Approvazione dei programmi vendite Ordini di magazzino pianificati Rettifica dei programmi vendite Riconciliazione dei programmi vendite Istruzione 6. Inoltro dei programmi vendite a Magazzino Gli ordini di magazzino pianificati o i programmi vendite approvati devono essere inoltrati a Magazzino. Per ulteriori informazioni, consultare Programmi vendite e Magazzino. Istruzione 7. Inoltro dei programmi vendite a Fatturazione Se gli articoli ordinati mediante la riga programma vendite o l'ordine di magazzino pianificato vengono spediti interamente o in parte, è possibile emettere la fattura per le merci consegnate. Per poter inviare la fattura, è necessario inoltrare il programma vendite o l'ordine di magazzino pianificato a Fatturazione. È inoltre possibile inoltrare a Fatturazione record di correzione relativi alle fatture. Questa operazione può esser effettuata, ad esempio, nel caso in cui gli articoli vadano persi durante la spedizione e non si desidera che il Business Partner paghi tali articoli. Per ulteriori informazioni, consultare Programmi vendite e Fatturazione. Istruzione 8. Elaborazione dei programmi vendite Se viene inviata una fattura relativa a una riga programma vendite, a tale riga viene assegnato lo stato Fatturato. È possibile elaborare i programmi vendite le cui righe hanno lo stato Fatturato. Utilizzare la sessione Elaborazione programmi vendite consegnati (tdsls3223m000) per elaborare programmi vendite. Per ulteriori informazioni, consultare Elaborazione ed eliminazione dei programmi vendite. Nota Se il rapporto con un Business Partner per un articolo è giunto al termine oppure se si desidera modificare gli accordi logistici presi con il Business Partner, è possibile chiudere il programma vendite. Per ulteriori informazioni, consultare Chiusura dei programmi vendite. 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