| # Verifica del budget in Approvvigionamento Dopo avere definito un criterio per il nuovo budget, è possibile controllare i saldi di budget utilizzando conti di budget. I saldi di budget nel ciclo di approvvigionamento vengono classificati come segue: Importo di budget stimato totale Budget assegnato o rilasciato Impegni Impegno in ordine Accantonamento Altra spesa
     Budget disponibile totale = Importo di periodo - Impegno - Impegno in ordine - Spesa totale (Spesa totale = Accantonamento + Spesa)
Verifica del budget nelle richieste di acquisto Processo per le richieste di acquisto Creare una nuova riga di richiesta di acquisto. Nella sessione Richiesta di acquisto (tdpur2600m000) specificare l'articolo e la quantità dell'ordine. Selezionare la riga di richiesta e fare clic su Ripartizione conti budget. Viene avviata la sessione Ripartizione conti budget (tcbgc1100m000) Eliminare la riga e inserire il codice contabilità definito per il conto di budget. Fare clic su Inoltra per inoltrare la richiesta. Se si verifica un'eccezione, vedere la sezione Vedi: Gestione delle eccezioni di budget. Verificare lo stato. L'impostazione del campo Stato richiesta passa da Creato ad Approvazione in sospeso. Approvare la richiesta. Lo stato viene impostato su Approvato. Fare clic su Conversione richieste di acquisto per convertire la richiesta in ordine di acquisto. Processo di verifica del budget Il momento in cui viene eseguito il processo di verifica del budget dipende dall'opzione di parametro selezionata nella sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000) > scheda Richieste di acquisto: Durante l'immissione della richiesta di acquisto se si seleziona l'opzione Inserimento documento Durante l'inoltro della richiesta se si seleziona l'opzione Inoltro documento Durante l'approvazione della richiesta se si seleziona l'opzione Approvaz. documento Saldi di budget Verificare i saldi di budget. Il saldo di budget di tipo impegno viene aggiornato e l'importo di periodo viene stornato. Verificare i campi Impegno e Importo di periodo nella sessione Saldi budget (tfbgc3500m000). Verificare le transazioni di budget generate nella sessione Transazioni budget (tfbgc4500m000). Nota Nella sessione Ripartizione conti budget (tcbgc1100m000), dopo il processo di verifica del budget, il campo Eccezione budget viene selezionato se la transazione è bloccata oppure se si rileva un'eccezione. È necessario risolvere l'eccezione per poter verificare di nuovo il budget. Vedi: Gestione delle eccezioni di budget. Verifica del budget negli ordini di acquisto Processo per gli ordini di acquisto Selezionare l'ordine di acquisto. Nella sessione Ordini di acquisto (tdpur4100m000) fare clic su Approva per approvare l'ordine di acquisto. Fare clic su Ripartizione conti budget per avviare la sessione Ripartizione conti budget (tcbgc1100m000). Verificare i dettagli di budget. Fare clic su Inoltra a Magazzino (WH) per inoltrare l'ordine al magazzino. Processo di verifica del budget Il momento in cui viene eseguito il processo di verifica del budget dipende dall'opzione di parametro selezionata nella sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000) > scheda Ordini di acquisto: Durante l'immissione dell'ordine di acquisto se si seleziona l'opzione Inserimento documento Durante l'approvazione dell'ordine se si seleziona l'opzione Approvaz. documento Saldi di budget Verificare i saldi di budget. Il saldo di budget di tipo impegno in ordine viene aggiornato e l'impegno viene stornato. Verificare i campi Impegno in ordine e Impegno nella sessione Saldi budget (tfbgc3500m000). Verificare le transazioni di budget generate nella sessione Transazioni budget (tfbgc4500m000). Verifica del budget nei ricevimenti in magazzino Processo per i ricevimenti in magazzino Ricevere l'ordine di magazzino nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000). Fare clic su Conferma per confermare il ricevimento in magazzino. Fare clic su Ripartizione conti budget. Viene avviata la sessione Ripartizione conti budget (tcbgc1100m000). Verificare i dettagli di budget. Processo di verifica del budget Il momento in cui viene eseguito il processo di verifica del budget dipende dall'opzione di parametro selezionata nella sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000) > scheda Ricevimenti: Nella data di ricevimento effettiva se si seleziona l'opzione Data di incasso effettiva Nella data di ricevimento pianificata se si seleziona l'opzione Data incasso pianificata Saldi di budget Verificare i saldi di budget. Il saldo di budget di tipo accantonamento viene aggiornato e l'impegno in ordine viene stornato. Verificare i campi Accantonamento e Impegno in ordine nella sessione Saldi budget (tfbgc3500m000). Verificare le transazioni di budget generate nella sessione Transazioni budget (tfbgc4500m000). Verifica del budget nelle fatture di acquisto Processo per le fatture di acquisto Creare una nuova transazione con tipo fattura di acquisto nella sessione Transazioni (tfgld1101m000). Impostare Tipo fattura su Fattura correlata a ordini di acquisto nella sessione Inserimento fattura di acquisto (tfacp2600m000). Specificare Business Partner, Importo e Paese/Cod. imp.. Verificare la fattura associata alla riga di incasso nella sessione Fatture associate per Riga ricevimento (tfacp2551m000). Se si verifica un'eccezione di budget, risolverla prima di verificare il budget. Vedi: Gestione delle eccezioni di budget. Fare clic su Ripartizione conti budget. Verrà avviata la sessione Ripartizione conti budget (tcbgc1100m000). Verificare i dettagli di budget. Approvare la fattura di acquisto e finalizzare il batch di transazioni. Processo di verifica del budget Il momento in cui viene eseguito il processo di verifica del budget per le fatture e le note di accredito dipende dall'opzione di parametro selezionata nella sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000) > scheda Fatture acquisto: Durante l'immissione della fattura di acquisto o della nota di accredito se si seleziona l'opzione Inserimento documento Durante l'approvazione della fattura o della nota di accredito se si seleziona l'opzione Approvaz. documento Saldi di budget Verificare i saldi di budget nella sessione Saldi budget (tfbgc3500m000). Verificare le transazioni di budget generate nella sessione Transazioni budget (tfbgc4500m000). Nota Il processo di verifica del budget può anche essere eseguito per transazioni quali ordini di reso di acquisto, ordini di acquisto con articoli di costo e fatture costi multivaluta. |