| # Procedure di uscita e unità di gestione Per il recupero e la spedizione di merci da un magazzino, l'elaborazione delle merci può basarsi sulle unità di gestione oppure sulle spedizioni in uscita e sulle righe dell'ordine di magazzino. Se le merci vengono elaborate utilizzando le unità di gestione, le righe dell'ordine e/o le spedizioni correlate vengono aggiornate in background. Per ulteriori informazioni sulle righe dell'ordine di uscita e sulle spedizioni, vedere Gestione di ordini di magazzino e Spedizioni e carichi. L'elaborazione di magazzino in uscita viene controllata tramite le procedure di immagazzinamento. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione delle procedure di immagazzinamento. Procedure di immagazzinamento in uscita Sono disponibili varie impostazioni per consentire agli utenti di utilizzare le unità di gestione per le procedure di ingresso e/o di uscita e per determinati articoli e magazzini. Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione di unità di gestione. Le procedure di immagazzinamento utilizzate per elaborare le unità di gestione sono identiche a quelle utilizzate per elaborare le righe dell'ordine. In LN, sono disponibili procedure di uscita predefinite che è possibile rettificare per soddisfare i requisiti di diversi tipi di magazzino. È possibile scegliere la fasi della procedura più appropriate per i requisiti del magazzino, ma le procedure di generazione e dell'avviso di uscita sono obbligatorie. Le procedure di immagazzinamento che comprendono il flusso di uscita sono raggruppate in due procedure principali, la Procedura uscita e la Procedura spedizione. Per ulteriori informazioni sulle procedure di immagazzinamento di LN, vedere Definizione delle procedure di immagazzinamento. Per ulteriori informazioni sulla procedura di spedizione, vedere Utilizzo delle unità di gestione nel processo di spedizione. È possibile generare le unità di gestione relative a una riga ordine quando si crea uno dei seguenti elementi: Una riga ordine di uscita con stato Pianificato o Aperto. Avviso di uscita Un'ispezione Una spedizione Una riga di spedizione Se nei magazzini vengono utilizzate le unità di gestione e il loro utilizzo è abilitato nel package Magazzino, queste vengono allocate da LN alla riga dell'ordine alla generazione di un avviso di uscita per la riga stessa. Questa procedura viene descritta in Generazione di unità di gestione e Gestione delle unità di gestione. Per ulteriori informazioni sullo stato Pianificato, vedere Stato Pianificato relativo a righe ordine di magazzino. Per ulteriori informazioni sulla procedura di spedizione, vedere Utilizzo delle unità di gestione nel processo di spedizione. Nota In questo argomento vengono descritte tutte le fasi della procedura, denominate anche attività, del flusso di uscita, ma è possibile specificare l'omissione o l'esecuzione automatica di alcune di queste attività. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione delle procedure di immagazzinamento. Procedura di uscita Istruzione 1. Generazione di avvisi di uscita Per recuperare dal magazzino le unità di gestione contenenti le merci elencate nelle righe dell'ordine di uscita, viene creato un avviso di uscita con l'elenco delle ubicazioni dalle quali prelevare le unità di gestione. Se nella procedura di immagazzinamento in uscita non si è specificata la creazione automatica dell'avviso di uscita, è necessario generare l'avviso di uscita mediante la sessione Generazione avviso di uscita (whinh4201m000). Se per l'articolo e per il magazzino elencati nelle righe dell'ordine di uscita è abilitato l'utilizzo delle unità di gestione, il motore di ricerca verifica il magazzino per le unità di gestione. Se sono disponibili unità di gestione contenenti gli articoli desiderati, LN le alloca all'avviso di uscita. Se non sono disponibili unità di gestione appropriate oppure se queste non vengono utilizzate nelle scorte, è possibile generare le unità di gestione per l'avviso di uscita. Per ulteriori informazioni, consultare Generazione di unità di gestione. Lo stato delle unità di gestione per le quali viene creato un avviso di uscita è Allocato. LN genera, inoltre, le righe di spedizione per le righe dell'ordine di uscita relative all'unità di gestione e all'avviso di uscita. Per ulteriori informazioni sulle righe dell'ordine di uscita e sulle spedizioni, vedere Gestione di ordini di magazzino e Spedizioni e carichi. Istruzione 2. Rilascio di avvisi di uscita È possibile rilasciare l'avviso di uscita subito dopo la generazione. Il rilascio dell'avviso di uscita implica lo spostamento delle unità di gestione dall'ubicazione di magazzinaggio a quella di approntamento. Lo stato dell'unità di gestione diventa Rilasciato. Per ulteriori informazioni, consultare Rilascio di unità di gestione. Istruzione 3. Generazione di distinte di prelievo Dopo il rilascio dell'avviso di uscita, è possibile stampare le distinte di prelievo. Le distinte di prelievo includono informazioni dettagliate sulle ubicazioni dalle quali il personale del magazzino deve prelevare le unità di gestione o le merci. Per ulteriori informazioni, consultare Generazione di distinte di prelievo. Istruzione 4. Avviso di prelievo Dopo aver prelevato le merci come indicato nella distinta di prelievo o nell'avviso di prelievo, se le distinte non fanno parte del flusso di uscita, è necessario utilizzare l'opzione Avviso prelievo per indicare che le unità di gestione vengono prelevate dalle ubicazioni di magazzinaggio e spostate nell'ubicazione di approntamento o di ispezione. Per accedere all'opzione Avviso prelievo, selezionare il sottomenu Esegui procedure ingresso del menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Se il flusso di merci in uscita comprende l'esecuzione di ispezioni, lo stato delle unità di gestione viene modificato in Da ispezionare. Se il flusso di merci in uscita non comprende l'esecuzione di ispezioni, le unità di gestione vengono spostate in un'ubicazione di approntamento e il relativo stato viene modificato in Approntato. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione seguente, Procedura di spedizione. Istruzione 5. Ispezione Se la procedura di immagazzinamento include l'esecuzione di ispezioni per le unità di gestione, queste vengono ispezionate nell'ubicazione di approntamento. In alcuni casi, le merci vengono sottoposte a diversi test. Le unità di gestione vengono approvate o rifiutate. Le unità di gestione approvate verranno spedite alla conferma della spedizione. Se questo passaggio sarà eseguito in modalità automatica o manuale dipende dalla procedura di spedizione. Le unità di gestione rifiutate vengono scollegate dalla relativa struttura e i loro contenuti rimossi dalle scorte tramite un ordine di rettifica. Dopo l'approvazione, lo stato dell'unità di gestione diventa Approntato. Per ulteriori informazioni, consultare: Ispezione di unità di gestione Procedura di spedizione Utilizzo delle unità di gestione nel processo di spedizione Procedura di spedizione Istruzione 1. Spedizione Nell'ubicazione di approntamento, le unità di gestione il cui stato è Approntato vengono caricate su un camion o su un altro veicolo. Istruzione 2. Conferma della spedizione Dopo aver caricato le unità di gestione, è possibile confermarne la relativa spedizione per indicare che le merci sono state caricate e hanno lasciato il magazzino. Di conseguenza, lo stato delle unità di gestione e delle righe dell'ordine di uscita alle quali sono allocate le unità di gestione diventerà Spedito. Per ulteriori informazioni sullo stato della spedizione e della riga di spedizione, vedere l'argomento Stato delle spedizioni e dei carichi. È possibile tenere l'unità di gestione fino all'avvenuto pagamento delle merci da parte del cliente e, quindi, impostarle su Chiuso. Se il cliente rende le merci mediante un ordine di reso, è possibile utilizzare le unità di gestione per ricevere le merci restituite. Nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000) è possibile utilizzare l'opzione Ricevi del menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni per lo zoom sul ricevimento dell'unità di gestione. L'unità di gestione viene quindi impostata su Ricevimento aperto. Prima di caricare le unità di gestione, può essere necessario reimballare e/o ricomporre le strutture di unità di gestione in base ai requisiti di imballaggio dell'indirizzo di consegna. Per ulteriori informazioni, consultare Gestione delle unità di gestione e Impostazione di unità di gestione. Per confermare la spedizione delle unità di gestione, selezionare l'opzione Conferma spedizione del sottomenu Esegui procedure uscita presente nella sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Istruzione 3. Impostazione come non spedita Se un'unità di gestione in uscita alla quale è associato lo stato Approntato non viene spedita immediatamente, ad esempio a causa di un'insufficiente capacità di carico del camion, è possibile sospendere la spedizione dell'unità di gestione. Per sospendere una spedizione, procedere come indicato di seguito: Aprire la sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Aprire il menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni. Selezionare il sottomenu Esegui procedure uscita. Nel sottomenu Esegui procedure uscita, selezionare Imposta come non spedita. La quantità di articoli dell'unità di gestione di cui è stata sospesa la spedizione viene quindi visualizzata nel campo Non spedita prevista. Se la spedizione comprendente l'unità di gestione che non è possibile caricare viene confermata, LN effettua le seguenti operazioni: L'unità di gestione viene impostata su Imposta come non spedita. L'unità di gestione non viene spedita. Nel campo Non spedita della sessione Dati uscita unità di gestione (whinh2123m000) viene visualizzata la quantità di articoli non spedita dell'unità di gestione. La spedizione restante che include l'unità di gestione viene spedita e assume lo stato Spedito. Lo stato dell'unità di gestione che non è possibile spedire diventa In magazzino e l'unità viene temporaneamente immagazzinata nell'ubicazione di approntamento. L'unità di gestione può essere elaborata come descritto di seguito: Rendere l'unità di gestione disponibile per un nuovo avviso di uscita, in modo da poterla spedire con la spedizione successiva. A questo scopo, selezionare l'opzione Reimposta come spedita del sottomenu Esegui procedure uscita del menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni presente nella sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Spostare nuovamente l'unità di gestione nell'ubicazione di approntamento, perché non verrà più spedita. Per spostare nuovamente un'unità di gestione nell'ubicazione di approntamento del magazzino, è possibile utilizzare l'opzione Restituisci merci non spedite del menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni presente nella sessione Righe spedizione (whinh4131m000) che consente di creare automaticamente un ordine di trasferimento all'ubicazione di approntamento. Trasferire l'unità di gestione in un'altra ubicazione per l'ispezione. Se le merci sono state accidentalmente danneggiate, è necessario definire se stornare le merci o conservarle nelle scorte. A questo scopo, è necessario creare manualmente un ordine di trasferimento. Se nella sessione Righe spedizione (whinh4131m000) è selezionata la casella di controllo Rettifica automatica di quantità non spedita, l'unità di gestione viene eliminata automaticamente. Istruzione 4. Stampa dei documenti di spedizione Se nel flusso di uscita del magazzino vengono utilizzati i documenti di spedizione, questi vengono stampati quando lo stato delle unità di gestione e delle relative spedizioni diventa Spedito. La stampa automatica o manuale dei documenti è determinata dalle impostazioni delle procedure di spedizione. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione delle procedure di immagazzinamento. Argomenti correlati Utilizzo delle unità di gestione nel processo di spedizione Unità di gestione Definizione delle procedure di immagazzinamento Impostazione di unità di gestione Generazione di unità di gestione Gestione delle unità di gestione Registrazione del lotto e dei numeri di serie nelle unità di gestione |