| # Documento commerciale Ordine EDI Il documento commerciale Ordine descrive il ciclo degli ordini tra partner commerciali e include i messaggi EDI riportati di seguito: ORD Ordine ORS Conferma/risposta ordine ORC Modifica ordine OCA Conferma/risposta modifica ordine Per elaborare un ciclo degli ordini semplice, effettuare le seguenti operazioni: ORD Nella sessione Ordine di acquisto (tdpur4100m900) creare un ordine di acquisto da poter inviare in formato elettronico. Approvare l'ordine d'acquisto e preparare un messaggio EDI mediante l'utilizzo della sessione Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000). ORS Nella sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900) esaminare l'ordine. Approvare l'ordine e generare il messaggio EDI di conferma nella sessione Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000). ORC Se necessario, modificare e approvare nuovamente l'ordine di acquisto nella sessione Ordine di acquisto (tdpur4100m900). Anche in questo caso, preparare il messaggio EDI mediante l'utilizzo della sessione Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000). OCA Esaminare l'ordine modificato nella sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900), approvare nuovamente l'ordine e stampare il messaggio EDI di conferma nella sessione Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000). Ordine (ORD) Il ciclo degli ordini viene avviato quando si effettua una delle seguenti operazioni: Specificare un ordine di acquisto nella sessione Ordine di acquisto (tdpur4100m900) per una società venditrice impostata come partner commerciale. Utilizzare un tipo di ordine che abbia un collegamento a un messaggio EDI e l'attività Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000) collegata. Quando si stampa l'ordine di acquisto, appare il messaggio Sono stati preparati nuovi messaggi EDI. Il processo EDI ha inizio dopo che è stato creato e stampato l'ordine di acquisto. Dopo che un ordine di acquisto è stato preparato per EDI nel package Approvvigionamento, EDI ( EDI) genera il messaggio relativo all'ordine EDI in uscita. Nella sessione Messaggi da generare (ecedi7100m000) viene verificato se è stato preparato un messaggio da inviare al fornitore della società acquirente, ovvero la società venditrice. Nella sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) è possibile ricevere e generare messaggi EDI. Se si seleziona la casella di controllo Genera messaggi in uscita prima della connessione nella sessione Reti (ecedi0120s000), è possibile generare tutti i messaggi in uscita prima di leggere i messaggi in ingresso. L'esecuzione della sessione determina la creazione dei file ASCII per i messaggi EDI preparati. I messaggi EDI generati da LN per l'EDI esterno vengono salvati nella sottodirectory appl_from. Nel caso di EDI interno, tutti i messaggi generati e ricevuti vengono salvati nella sottodirectory appl_comm, poiché ogni società ha lo stesso percorso di rete. Se l'opzione della sessione Reti (ecedi0120s000) relativa alla generazione dei messaggi in uscita prima della connessione non viene utilizzata, per creare i file ASCII relativi ai messaggi in uscita è possibile utilizzare la sessione Generazione messaggi EDI (ecedi7201m000). Il software di traduzione traduce i file ricevuti da un partner commerciale esterno nel formato di file definito dalle impostazioni di conversione BEMIS. I file ASCII tradotti vengono inseriti nell'apposita directory appl_to. L'EDI interno non richiede la traduzione dei file. Utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) per ricevere l'ordine di acquisto. Quando si riceve l'ordine del cliente, viene creato un ordine di vendita in Vendite. Viene generato il report Note nei messaggi copiati, che mostra i dati dell'ordine del cliente, il numero dell'ordine di vendita appena creato, le righe ordine di vendita e tutte le eventuali note. Conferma/risposta ordine (ORS) È possibile esaminare gli ordini di vendita nella sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900). Se necessario, è possibile apportare modifiche all'ordine. Se si stampa la conferma dell'ordine nella sessione Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000), viene preparato il messaggio di conferma/risposta ordine. Per inviare una conferma al cliente, ovvero la società acquirente, utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Viene creato un report che mostra i messaggi EDI che sono stati generati. Nel caso di EDI esterno, i messaggi del Business Partner vengono inseriti nella sottodirectory appl_from all'interno della directory specificata per la rete. Il software di traduzione recupera il messaggio. I messaggi generati e ricevuti vengono salvati nella sottodirectory appl_comm, poiché ogni società ha lo stesso percorso di rete. Modifica ordine (ORC) Per modificare un ordine di acquisto inviato al fornitore, è possibile inviare a quest'ultimo un messaggio di Modifica ordine (ORC). Per gestire l'ordine di acquisto, utilizzare la sessione Ordine di acquisto (tdpur4100m900). Per notificare al fornitore che si desidera: annullare una riga ordine, annullare la riga ordine nel modulo Approvvigionamento e assegnare un codice di tipo di modifica che rappresenti una riga annullata. eliminare una riga ordine, assegnare un codice di tipo di modifica che rappresenti una riga eliminata. Sarà possibile eliminare la riga ordine dopo la ricezione della conferma/risposta alla modifica ordine (OCA) inviata dal fornitore. Stampare le righe ordine di acquisto modificate. Selezionare le righe da stampare nella sessione Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000). Quando viene eseguita questa sessione, LN verifica se gli ordini sono stati preparati per l'EDI e se sono stati salvati nella sessione Messaggi da generare (ecedi7100m000). Se la casella di controllo Genera messaggi in uscita prima della connessione è selezionata nella sessione Reti (ecedi0120s000), per generare il messaggio di modifica ordine (ORC), è possibile utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Se la casella di controllo Genera messaggi in uscita prima della connessione è deselezionata, per generare i file ASCII relativi ai messaggi in uscita, è possibile utilizzare la sessione Generazione messaggi EDI (ecedi7201m000). Entrambe le sessioni generano un report in cui è possibile visualizzare i messaggi generati e in entrambe vengono visualizzati il numero di riferimento, il messaggio e il numero dell'ordine. Utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) per ricevere l'ordine di acquisto modificato (OCA). Quando nella sessione vengono ricevute le modifiche apportate all'ordine da un cliente, l'ordine di vendita viene aggiornato. Viene generato il report Note nei messaggi copiati, nel quale è possibile visualizzare l'ordine e le righe ordine aggiornate, nonché tutte le note correlate. Nota Le informazioni relative al tipo di modifica e al motivo di modifica vengono recuperate automaticamente dalla sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) o dalla sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400) quando si verificano le condizioni riportate di seguito: Una riga ordine viene modificata o annullata manualmente. Una riga ordine viene aggiunta a un ordine esistente. I dettagli della riga ordine vengono suddivisi. Vengono generate righe ordine a saldo. Se la riga ordine di vendita è già stata interamente consegnata dopo l'arrivo di un messaggio di modifica dell'ordine a saldo inviato da Approvvigionamento, viene creata una nuova riga ordine di vendita con un Tipo di modifica predefinito per aggiunta riga ordine. Se la riga ordine a saldo viene confermata a seguito di una consegna parziale, il messaggio di modifica in ingresso al quale è associato il tipo Tipo di modifica predefinito per modifica riga ordine viene elaborato presso la società venditrice per la riga ordine a saldo aperta. Conferma/risposta modifica ordine (OCA) È possibile rivedere le modifiche apportate all'ordine mediante l'utilizzo della sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900). Per confermare le modifiche, utilizzare il messaggio Conferma/risposta ordine di vendita (ORS) o il messaggio Conferma/risposta modifica ordine (OCA). È possibile definire il messaggio da inviare utilizzando il campo Risposta modifica ordine EDI della sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000). Durante la stampa della conferma, selezionare le righe da stampare nella sessione Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000). Verrà quindi preparato il messaggio EDI in uscita, Conferma/risposta ordine di vendita (ORS) oppure Conferma/risposta modifica ordine (OCA). Utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) per inviare la conferma al cliente o alla società acquirente. Viene creato un report che mostra i messaggi EDI che sono stati generati. Nel caso di EDI esterno, i messaggi del Business Partner vengono inseriti nella sottodirectory appl_from all'interno della directory specificata per la rete. Il software di traduzione recupera il messaggio. I messaggi generati e ricevuti vengono salvati nella sottodirectory appl_comm, poiché ogni società ha lo stesso percorso di rete. 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