| # Approbation des programmes de vente Les programmes de vente ayant le statut Créé ou Ajusté doivent être approuvés avant de pouvoir être traités. Après approbation, le programme de vente obtient le statut Approuvé. La procédure d'approbation dépend du type de programme. Approbation des programmes référencés Si le programme de vente est un programme référencé, la ligne de programme de vente peut être approuvée automatiquement ou manuellement. Approbation automatique Cochez la case Approbation automatique des programmes de ventes référencés des sessions suivantes : Conditions du programme (tctrm1131m000) La case de cette session est cochée si le programme de vente dépend d'un contrat de vente lié à un accord sur les conditions. Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000) La case de cette session est cochée si le programme de vente dépend d'un contrat de vente. Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000) La case de cette session est cochée si le programme de vente dépend des informations du tiers sur l'article et les ventes. Remarque La case Utilisation des contrats pour les programmes de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) détermine si le programme de vente doit être lié à un contrat de vente. Infor LN approuve immédiatement et séparément chaque ligne du programme de vente référencé lors de sa création. Approbation manuelle Si la case Approbation automatique des programmes de ventes référencés n'est pas cochée, vous pouvez approuver un programme de vente référencé en procédant comme suit : par en-tête du programme, dans la session Approbation des programmes de ventes (tdsls3211m000), ou depuis le menu Vues, Références ou Actions de la session Programmes de vente (tdsls3111m000); par fiche de prélèvement, dans la session Approbation des fiches de prélèvement (tdsls3211m200), ou depuis le menu Vues, Références ou Actions de la session Fiches de prélèvement (tdsls3107m100); par ligne de programme de vente, à partir du menu Vues, Références ou Actions de la session Lignes du programme de vente (tdsls3107m000). Dans ce cas, vous pouvez approuver un programme référence par référence. Pour plus d'informations sur les programmes de vente référencés, reportez-vous à la section Programmes de vente référencés. Approbation des programmes non-référencés Si le programme de vente est un programme non référencé, la ligne du programme de vente peut être approuvée automatiquement ou manuellement. Approbation automatique Si le programme de vente dépend d'un contrat de vente lié à un accord sur les conditions et que, dans la session Conditions du programme (tctrm1131m000), la case Approbation auto. des programmes de ventes non référencés correspondant à cet accord est cochée, l'approbation de ce programme de vente est effectuée automatiquement. Approbation manuelle par en-tête du programme de vente, dans la session Approbation des programmes de ventes (tdsls3211m000). A partir du menu Vues, Références ou Actions de la session Programmes de vente (tdsls3111m000). Pour les programmes de vente non référencés, vous pouvez réaliser les opérations suivantes au cours du processus d'approbation : Vous avez la possibilité de vérifier que les programmes de vente ne font pas l'objet de livraisons excédentaires ou insuffisantes et de les ajuster en conséquence. Les programmes de vente peuvent être rapprochés. Le rapprochement consiste à vérifier que la Quantité cumulée reçue du tiers correspond bien à vos Quantité cumulée expédiée. Si les quantités cumulées ne correspondent pas, des litiges à résoudre sont générés. Pour plus d’informations sur : l'ajustement des programmes de vente, reportez-vous à la section Ajustement des programmes de vente.; le rapprochement des programmes de vente, reportez-vous à la section Rapprocher les programmes de vente. Processus d'approbation Le besoin associé à la ligne du programme de vente détermine les actions que Infor LN entreprend lorsque vous approuvez un programme de vente. Immédiat ou Ferme Si vous approuvez une ligne de programme de vente et que le Type de besoin est Immédiat ou Ferme: Infor LN crée des transactions de stock planifiées dans la session Transactions de stock planifiées (whinp1500m000). Infor LN met à jour le disponible à la vente dans la session Plan directeur article (cprmp2101m000). Pour plus d'informations sur la mise à jour du DAV, reportez-vous à la section Programmes de vente et Planification d'entreprise. Si la case Utilisation des contrats pour les programmes de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) est cochée, un ordre magasin planifié est automatiquement généré et mis à jour. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Ordres magasin planifiés. Si aucun prix n'est entré dans la session Lignes du programme de vente (tdsls3107m000), Infor LN recherche un contrat de vente à lier à la ligne du programme de vente. S'il existe un contrat normal Actif pour la combinaison article, tiers acheteur, tiers destinataire et service de vente, Infor LN le lie à la ligne de programme de vente. Les prix et remises mentionnés dans le contrat de vente sont alors utilisés dans le programme de vente. Si aucun contrat de vente ne peut être lié, Infor LN utilise les prix et remises spécifiés dans le module Calcul des prix. Pour extraire le prix approprié au moment voulu, Infor LN utilise la Date de début de la session Lignes du programme de vente (tdsls3107m000). Si aucun prix n'est spécifié dans Calcul des prix, Infor LN extrait le prix de la session Articles - Ventes (tdisa0501m000). Si un contrat de vente est lié à la ligne du programme, Infor LN met à jour la Quantité appelée figurant sur la ligne du contrat. Infor LN crée un historique pour le programme de vente et ses lignes ; cet historique est consultable dans la session Historique des commandes clients/programmes (tdsls5505m000). Infor LN met à jour Qualité en fonction de ce qu'il est prévu de contrôler. Si, pour un programme, il existe un enregistrement de rapprochement ayant le statut Litige dans la session Rapprochement de programmes de vente (tdsls3131m000), Infor LN imprime un message d'avertissement sur l'état d'approbation. Pour plus d'informations sur le traitement des enregistrements de quantités cumulées expédiées ayant le statut Litige, reportez-vous à la section Rapprocher les programmes de vente. Infor LN met à jour le solde impayé, consultable dans la session Lignes du programme de vente (tdsls3107m000). Planifié Si vous approuvez une ligne de programme de vente et que le Type de besoin est Planifié: Infor LN met à jour le disponible à la vente dans la session Plan directeur article (cprmp2101m000). Pour plus d'informations sur la mise à jour du DAV, reportez-vous à la section Programmes de vente et Planification d'entreprise. Infor LN met à jour la quantité des Commandes clients non confirmées dans la session Plan directeur article (cprmp2101m000). Infor LN crée des autorisations de fabrication/d'achat matières dans la session Autorisations de fabrication/achat matières (tdsls3134m000). Si, pour un programme, il existe un enregistrement de rapprochement ayant le statut Litige dans la session Rapprochement de programmes de vente (tdsls3131m000), Infor LN imprime un message d'avertissement sur l'état d'approbation. Remarque Vous pouvez annuler l'approbation d'un programme de vente. Dans ce cas, les résultats du processus d'approbation sont supprimés et le statut du programme de vente passe à Créé. Pour annuler l'approbation de la dernière révision du programme de vente, accédez au menu Vues, Références ou Actions de la session Programmes de vente (tdsls3111m000) et cliquez sur Restaurer programme. Cependant, vous ne pouvez pas employer cette fonctionnalité si vous utilisez des ordres magasin planifiés. Si la case Confirmation d'utilisation de la session Tiers acheteur (tccom4110s000) est cochée, vous ne pouvez pas approuver de programmes de vente tant que les champs Quantité confirmée et Date de confirmation ne sont pas renseignés dans les lignes de programme de vente. Rubriques liées Programmes de vente et Planification d'entreprise Procédure de programme de vente Contrats de vente - vue générale Traitement automatique des programmes de vente Ordres magasin planifiés |