| # Dossiers (dmfmg0522m000) Cette session permet d'afficher et de gérer les dossiers dans Gestion des données. Vous pouvez aussi employer cette session pour copier un dossier existant vers un nouveau dossier. Si vous créez un dossier, son statut est Conçu/créé. Vous pouvez modifier un dossier et lier des objets à des dossiers si le statu du dossier considéré es Conçu/créé. Un dossier peut être partagé ou personnel. Cochez la case Personnel pour indiquer qu'il s'agit d'un dossier personnel. Seul le créateur ou le propriétaire des dossiers dont la case Personnel est cochée peut modifier ces dossiers ou les lier à des objets. Pour gérer les dossiers, vous devez vous servir des commandes du menu Vues, Références ou Actions. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes sur les dossiers : envoyer le contenu du dossier par e-mail, filtrer une requête, annuler le filtrage d'une requête, approuver un dossier, réviser un dossier (crée une nouvelle version du dossier), gérer le contenu de dossiers, verrouiller un dossier, déverrouiller un dossier, parcourir le contenu d'un dossier, afficher l'historique, lancer un ou plusieurs fichiers, sélectionner un statut secondaire. La commande Verrouiller le dossier permet de verrouiller un dossier pour garantir qu'il demeure inchangé. Quand un dossier est verrouillé, ses propriétés et son contenu ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez changer les propriétés d'un dossier dont le statut est Conçu/créé si ce dossier n'est pas défini comme dossier personnel par un autre utilisateur. Remarque Pour afficher les informations sur les dossiers, vous devez sélectionner les commandes suivantes du menu Vues, Références ou Actions: Afficher l'historique: permet d'afficher les détails de l'historique du dossier dans la session Historique de l'objet (dmcom1500m000) (par exemple, la date à laquelle il a été verrouillé. Parcourir: permet d'ouvrir une session d'explorateur d'objets pour le dossier. Cette session affiche les propriétés du dossier et donne accès aux détails de son contenu. Rubriques liées Exploration des objets (dmcomobjbrows) Gestion des dossiers (FMG) Dossier Code Dossier qui sert d'identificateur. L'identificateur est généré à partir des masques. En l'absence d'une définition de masque, vous pouvez saisir l'identificateur de dossier manuellement. Version Version du dossier. Description Description du dossier, qui fait partie des détails de ce dossier. Statut Statut du dossier. Un dossier peut revêtir les statuts suivants : Conçu/créé: Le dossier est créé, révisé ou déverrouillé. Verrouillé: Le dossier est verrouillé. Approuvé: Le dossier est approuvé. Statut secondaire Statut de dossier défini par l'utilisateur. Le statut secondaire est un statut personnalisé qui est fonction des besoins particuliers de chaque entreprise. E-mail Envoie un e-mail avec pièce jointe renfermant le contenu du dossier. Filtre Cette commande fournit les deux options de filtrage suivantes : Filtrer une requête, Annuler le filtrage d'une requête. Filtre de requête Lance la session Requête (dmqry0501m000) et permet de sélectionner une requête pour afficher les données filtrées. Annuler le filtrage d'une requête. Affiche la liste complète du dossier. Réviser le dossier Crée une nouvelle version pour le dossier. Parcourir Lance une fenêtre d'explorateur qui permet d'afficher les propriétés du dossier. Lancer fichier/fichiers Lance un ou plusieurs fichiers. Les fichiers sont dérivés de la révision de document liée au dossier courant et font partie du contenu du dossier. Statut secondaire Permet de sélectionner le statut de dossier défini par l'utilisateur. Le statut secondaire est un statut personnalisé qui est fonction des besoins particuliers de chaque l'entreprise. Impression des dossiers Lance la session Impression des dossiers (dmfmg0422m000) qui permet d'imprimer les informations concernant les dossiers. |