| # Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000) Cette session permet de visualiser les relevés d'heures. Pour gérer les heures d'une tâche effectuée par un employé ou une équipe, sélectionnez le type de transaction approprié dans le menu Vues, Références ou Actions. Rubriques liées Données du personnel – vue générale Plannings de travail Planning de travail Un planning utilisé pour définir le nombre d'heures ouvrées par jour et répartir ces heures en fonction des différents types de main-d'œuvre. En résultat, des tarifs de main-d'œuvre différents peuvent être utilisés pour les heures standard et les heures supplémentaires. Employé Code de l'employé. Total Unité dans laquelle sont exprimés le temps de travail standard et le temps de travail supplémentaire. Remarque Les heures supplémentaires sont généralement saisies en heures. Total Heures standard cumulées au cours de cette période. Total Heures supplémentaires cumulées au cours de cette période. Horaires Le nombre d'heures standard effectuées par un employé par période définie. Année/période Année pour laquelle les heures ont été saisies. L'année et le code Période identifient une période unique. Période Identification d'une table de périodes. Les différentes périodes d'une année (y compris le numéro de période, la date de début et la date de fin) sont liées au code Table de périodes. Date de début Date de début de la période. Date de fin Date de fin de la période. Elément Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser. Activité Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités. Infor LN distingue les types d'activités suivants : Elément organigramme tâches Compte collectif Lot de travaux Phase Jalon Type de coûts Si vous avez saisi du temps de main-d'oeuvre, le type de coûts est Main-d'oeuvre. Si vous avez saisi des dépenses, ce type peut être Main-d'oeuvre ou Coûts divers. Elément de prix de revient Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité. Ordre de fabrication Ordre destiné à fabriquer une quantité définie d'un article pour une date de livraison donnée. Opération Une étape ou une série d'étapes exécutées par un employé ou par une machine. Tâche Activité consistant à fabriquer ou à réparer un article. Exemple : sciage, perçage ou peinture. Une tâche est exécutée dans un centre de charge et peut être liée à une machine. Pourcentage effectué Si le type de transaction est Ordre de fabrication, ce champ est accessible. La valeur par défaut est calculée sur la base des heures estimées indiquées pour l'opération. Ordre de service Ordres servant à planifier, exécuter et contrôler toutes les réparations et opérations de maintenance effectuées sur des configurations présentes sur des sites de clients ou dans la société. Ligne d'activité Numéro de ligne d'activité. Ligne main-d'oeuvre Ligne de main-d'oeuvre sur laquelle l'employé saisit des heures. Elément de prix de revient Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité. Ordre de travail Programme de prestations de maintenance. Activité de référence Prestation de groupe ou prestation unique (directive) planifiée pour un article sérialisé ou un groupe d'installation. Elément de prix de revient Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité. Tâche générale Tâche définie par l'utilisateur, ni rattachée ni contributive au coût d'un ordre ou d'un projet spécifique. Dans Infor LN il existe deux types de tâches générales : Tâche indirecte A utiliser pour les heures indirectes, réunions administratives et générales par exemple, également appelées frais généraux. Absence A utiliser pour les heures d'absence, par exemple congés, maladies ou une visite médicale. Département Dans une société, on appelle ainsi une unité organisationnelle en charge d'un ensemble de tâches spécifique, par exemple, un service des ventes ou un service des achats. Les départements se voient affecter des groupes de séries pour les commandes qu'ils émettent. L'unité d'entreprise d'un département détermine dans quelle société financière les écritures financières générées par ce département seront imputées. Elément de prix de revient Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité. Répartition des heures effectuées Si cette case est cochée, les heures ont été réparties entre les membres de l'équipe. Temps de préparation Si cette case est cochée, le temps de main-d'oeuvre ou le temps machine saisis correspond à des temps de préparation, sinon il s'agit de temps d'exécution. Remarque Ce champ doit être renseigné si le type de transaction est Ordre de fabrication. Temps Machine Temps total machine du département, passé sur un ordre spécifique ou un projet spécifique, au cours d'une année et d'une période données. Projet Entreprise possédant un objectif spécifique à atteindre dans les délais et la limite financière définis, ayant été affectée pour être définie ou exécutée. Statut de la transaction Si le type de transaction est Production, Assemblage ou Projet (PCS), le statut de la transaction peut prendre l'une des valeurs ci-dessous. Actif La date de début de la tâche a été saisie. Interrompu L'enregistrement des heures de la tâche a été interrompu. Fermé La date de fin de la tâche a été saisie. Voir également le statut du relevé d'heures. Remarque Pour tous les autres types de transactions, le statut est sans objet et seule la valeur Fermé est affichée. Date enregistrement/début Date du planning de travail à laquelle l'employé commence à travailler sur une tâche, une activité ou une affectation. Date de fin Date du planning de travail à laquelle l'employé cesse de travailler sur une tâche, une activité ou une affectation. Remarque Cette date n'est saisie qu'en cas d'utilisation des plannings de travail. Unité de temps Unité dans laquelle sont exprimés les temps de main-d'oeuvre et les temps machine. Temps main-d'oeuvre Quantité de temps passé par un employé sur une tâche une activité. Infor LN indique comme valeur par défaut l'écart entre la date de début et la date de fin. Remarque Lors de la saisie du temps réel et de la date de début dans la session Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000), Infor LN calcule automatiquement la date de fin. Devise Devise dans laquelle sont saisies les dépenses. Montant dépenses Montant dépensé sur un projet et qui sera comptabilisé en tant que coût divers. Lors de la saisie des dépenses, les coûts peuvent être enregistrés sur Main-d'oeuvre ou le type de coûts Coûts divers. Remarque Lors du traitement des dépenses, les opérations suivantes se déroulent : Les dépenses projet sont enregistrées dans Projet, puis dans Finances. Les frais généraux sont directement enregistrés dans Finances. Type de main-d'oeuvre La main-d'oeuvre peut être définie en heures supplémentaires ou en heures standard. Heures supplémentaires Si cette case est cochée, le type de main-d'oeuvre saisi est Heures supplémentaires. Type de transaction Type d'entité logistique auquel sont allouées les heures de l'employé et auquel les coûts de l'employé doivent être imputés. Dans Infor LN, les heures peuvent être allouées aux types de transactions suivants : Tâche générale Projet Projet (PCS) Ordre de fabrication Ordre d'assemblage Ordre de service Ordre de travail Texte Si cette case est cochée, un texte existe. Type de tâche Tâche définie par l'utilisateur, ni rattachée ni contributive au coût d'un ordre ou d'un projet spécifique. Dans Infor LN il existe deux types de tâches générales : Tâche indirecte A utiliser pour les heures indirectes, réunions administratives et générales par exemple, également appelées frais généraux. Absence A utiliser pour les heures d'absence, par exemple congés, maladies ou une visite médicale. Approuvé Si cette case est cochée, l'approbation des heures a pu être effectuée soit dans la session générale à l'aide du menu Vues, Références ou Actions (commande Approuver heures), soit de manière globale après la saisie de l'ensemble des lignes. Traité Si cette case est cochée, les heures ont été traitées. Machine Dans Infor LN, objet mécanique permettant la réalisation d'opérations destinées à produire des articles. Les machines sont liées à des taux opératoires. Le taux opératoire et le taux de main-d'oeuvre forment ensemble la base du prix de revient réel des ordres de fabrication. Ordre Ordre destiné à fabriquer une quantité définie d'un article pour une date de livraison donnée. Ligne d'assemblage Ensemble de postes d'assemblage consécutifs dans lesquels les articles du programme de montage final (PMF) sont fabriqués. Les articles sont transmis d'un poste d'assemblage à l'autre et les opérations sont exécutées au niveau de chaque poste. Une ligne d'assemblage est subdivisée en segments de lignes séparés par des tampons. Une ligne d'assemblage peut être une ligne principale ou une ligne d'approvisionnement. Tâche Activité consistant à fabriquer ou à réparer un article. Exemple : sciage, perçage ou peinture. Une tâche est exécutée dans un centre de charge et peut être liée à une machine. Machine Dans Infor LN, objet mécanique permettant la réalisation d'opérations destinées à produire des articles. Les machines sont liées à des taux opératoires. Le taux opératoire et le taux de main-d'oeuvre forment ensemble la base du prix de revient réel des ordres de fabrication. |