| # Traitement des tâches liées aux factures Pour traiter les factures par lots, vous devez utiliser des jeux de demandes de facture. Vous pouvez par exemple définir des jeux de demandes de facture pour traiter régulièrement des sélections similaires de données de facturation sans avoir à recréer une demande de facture à chaque fois. Vous pouvez ainsi paramétrer le traitement quotidien des factures liées aux commandes clients. Paramétrage du traitement des tâches liées aux factures Pour générer des factures pour des types de commandes ou d'ordres et des tiers spécifiques à intervalles réguliers, procédez comme suit : Dans la session Confirmation globale des lignes facturables (cisli2219m000), sélectionnez les types de commandes ou d'ordres à traiter de manière automatique. Cliquez sur Ajouter au job pour créer une tâche qui confirme automatiquement les données de facturation selon l'intervalle de temps requis. Créez un modèle de demande de facture pour le type de commande ou d'ordre et choisissez la valeur Plusieurs pour en définir le nombre. Définissez une présentation de facture dans une option de demande de facture. Créez une demande de facture pour sélectionner les données de facturation. Créez un jeu de demandes de facture. Ajoutez la demande à ce jeu. Vous pouvez ajouter plusieurs demandes de facture à un jeu. Dans la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000), saisissez les détails suivants : Sélectionnez le jeu de demandes de facture dans le champ Jeu de demandes de facture. Cochez les cases Préparation, Impression et Imputation. Conservez la date et l'heure courantes dans le champ Date d'arrêté des comptes. Cliquez sur Ajouter au job pour créer une tâche traitant le jeu de demandes de facture selon l'intervalle de temps requis. Définissez un intervalle de temps de 30 minutes par exemple, entre la tâche confirmant les données de facturation et la tâche traitant les demandes de facture. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Utilisation des jobs. Création d'un jeu de demandes de facture Pour créer un jeu de demandes de facture, procédez comme suit : Dans la session Jeux de demandes de facture (cisli1106m000), créez un jeu. Sélectionnez ce jeu, puis, dans le menu Vues, Références ou Actions, cliquez sur Demandes facture. La session Jeu de demandes de facture - Demandes de facture (cisli1107m000) est lancée. Pour ajouter des demandes de facture au jeu, cliquez sur Nouveau. Dans le champ Demande de facture, cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner une demande dans la session Demandes de facture (cisli2100m000). Enregistrez les données et fermez la session Jeu de demandes de facture - Demandes de facture (cisli1107m000). Dans la session Jeux de demandes de facture (cisli1106m000), enregistrez les données. Traitement d'un jeu de demandes de facture Pour traiter un jeu de demandes de facture, procédez comme suit : Dans la session Jeux de demandes de facture (cisli1106m000), sélectionnez le jeu de demandes de facture. Dans le menu Vues, Références ou Actions, cliquez sur Traiter. La session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000) est lancée. Le jeu de demandes est déjà sélectionné. Dans la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000), renseignez les champs restants comme il convient. Cliquez sur Continuer pour traiter les demandes du jeu. Rubriques liées Procédure de facturation |