| # Affectations (bpmdm0130m000) Cette session permet définit et modifie les affectations par employé. Les affectations permettent de faciliter la saisie efficace de données dans les sessions de relevé des heures. Dans cette session, les affectations affichées ont pour origine Projet par le biais de la session MàJ des affectations dans relevé des heures (tpptc2211m000). Seuls les projets ayant le statut Actif peuvent mettre à jour des affectations. Dans l'onglet Projet, le champ Origine affectation affiche Projet. Si vous modifiez une affectation de projet, notez que la ligne de budget n'est pas mise à jour. Pour indiquer la récurrence, sur l'onglet Général, dans le champ Récurrence, accéder à la session Récurrences (tcccp0143m000). Utilisation d'affectations Les affectations que vous saisissez dans la session Affectations (bpmdm0130m000) fournissent à l'employé une liste de tâches prédéfinies dans les sessions de relevé d'heures. L'employé peut décider de n'extraire que ces affectations pour la période en cours. Si une affectation récurrente est affichée, par exemple, une réunion hebdomadaire, l'employé peut réserver des heures sur l'affectation sélectionnée comme s'il s'agissait d'une tâche. Lorsque vous saisissez une nouvelle affectation, tous les champs ne sont pas obligatoires. Cependant, si vous souhaitez utiliser une affectation dans une session de relevé des heures, vous devez renseigner tous les champs, afin de ne pas obtenir de message d'erreur. Vous pouvez décider de laisser à vide l'affectation heures de travail. En d'autres termes, Infor LN génère des lignes de zéro dans la session relevé d'heures Si l'employé ne modifie pas ces saisies d'heures générées, les lignes nulles sont automatiquement supprimées lors du traitement des heures. Remarque Si vous saisissez un code Planning de travail pour un employé, le programme compare l'heure de début d'affectation à l'heure de début du planning de travail. Assurez-vous que l'affectation ne commence pas avant le jour du planning de travail. Pour supprimer de la liste des affectations obsolètes, utiliser la commande Suppression des affectations du menu Vues, Références ou Actions. Rubriques liées Données du personnel – vue générale Plannings de travail Général Employé Code de l'employé. Type de transaction Une affectation peut devenir la tâche d'un employé uniquement si cette affectation est liée à un type de transaction. Valeurs autorisées Voir Type de transaction. Récurrence Répétition de dates, par exemple « Deux fois par semaine le lundi et le vendredi », « Le 27 de chaque mois » ou « Le premier lundi de juin une fois tous les cinq ans ». Vous pouvez accéder à la session Récurrences (tcccp0143m000) pour sélectionner une récurrence. Origine affectation Origine affectation Modèle Récurrence Description de la grille extraite de la session Récurrences (tcccp0143m000). Détails heures Planning de travail Un code Planning de travail lié à l'affectation. Date enregistrement/début Date de début. Date de fin Date de fin de la tâche. Heure de début Heure planifiée à laquelle un employé commence le travail sur une affectation. Heure de fin Heure planifiée à laquelle un employé finit le travail sur une affectation. Temps main-d'oeuvre Quantité de temps passé par un employé sur une tâche une activité. Remarque Si les heures ont pour origine Projet, l'affectation est quotidienne et le temps calculé par jour s'affiche en fonction des heures saisies. Temps main-d'oeuvre Unité de temps utilisée pour exprimer le temps machine. Type de main-d'oeuvre Classification du travail exécuté et heure à laquelle le travail est effectué (en heures de travail normales ou en heures supplémentaires). Selon le type de travail et le type d'heure, vous pouvez utiliser différents types de main-d'œuvre pour indiquer des majorations et permettre ainsi à Infor LN de calculer les coûts de main-d'œuvre réels dans Données du personnel. Vous pouvez accéder à la session Types de main-d'oeuvre (tcppl0130m000) pour sélectionner un type de main-d'œuvre. Heures supplémentaires Si cette case est cochée, les heures saisies pour l'affectation sont calculées comme heures supplémentaires. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre manuellement : il est déterminé par type de main-d'œuvre Tâche générale Tâche définie par l'utilisateur, ni rattachée ni contributive au coût d'un ordre ou d'un projet spécifique. Dans Infor LN il existe deux types de tâches générales : Tâche indirecte A utiliser pour les heures indirectes, réunions administratives et générales par exemple, également appelées frais généraux. Absence A utiliser pour les heures d'absence, par exemple congés, maladies ou une visite médicale. Elément de prix de revient Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité. Ligne d'assemblage Ensemble de postes d'assemblage consécutifs dans lesquels les articles du programme de montage final (PMF) sont fabriqués. Les articles sont transmis d'un poste d'assemblage à l'autre et les opérations sont exécutées au niveau de chaque poste. Une ligne d'assemblage est subdivisée en segments de lignes séparés par des tampons. Une ligne d'assemblage peut être une ligne principale ou une ligne d'approvisionnement. Département Permet de saisir un poste d'assemblage. Ligne main-d'oeuvre Ligne de main-d'oeuvre. Ligne déplacement Ligne de déplacement. Projet Code du projet. Activité Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités. Infor LN distingue les types d'activités suivants : Elément organigramme tâches Compte collectif Lot de travaux Phase Jalon Ordre de fabrication Ordre destiné à fabriquer une quantité définie d'un article pour une date de livraison donnée. Opération Une des séries d'étapes d'une gamme, qui sont exécutées successivement pour fabriquer un article. Les données suivantes sont collectées au cours d'une opération de gamme : Tâche. Exemple : sciage. Machine utilisée pour exécuter la tâche (facultatif). Exemple : scie. Lieu d'exécution de la tâche (centre de charge). Exemple : scierie. Nombre d'employés nécessaires à l'exécution de la tâche. Ces données sont utilisées pour calculer les délais des ordres, planifier les ordres de fabrication et calculer les prix de revient. Tâche Activité consistant à fabriquer ou à réparer un article. Exemple : sciage, perçage ou peinture. Une tâche est exécutée dans un centre de charge et peut être liée à une machine. Elément Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser. Tâche Le nom de la tâche s'affiche dans la session Heures Projet (bptmm1111m000). Avenant Accords spécifiques dans le cadre ou en plus du contrat initial. Un avenant est hors des limites du contrat initial établi avec le tiers acheteur. Les avenants peuvent être attribués au budget ascendant. Infor LN distingue quatre types d'avenants : Modification du champ d'application Montant provisoire Compensation des fluctuations de prix Quantités à régler Ligne d'activité Numéro de la ligne d'activité. Machine Dans Infor LN, objet mécanique permettant la réalisation d'opérations destinées à produire des articles. Les machines sont liées à des taux opératoires. Le taux opératoire et le taux de main-d'oeuvre forment ensemble la base du prix de revient réel des ordres de fabrication. Activité de référence Prestation de groupe ou prestation unique (directive) planifiée pour un article sérialisé ou un groupe d'installation. Tâche de service Le nom de la tâche s'affiche dans la session Heures ordre de service (bptmm1130m000). Suppression des affectations Cette commande permet de supprimer des affectations obsolètes. |