| # Sélection de factures pour relance (tfacr3210m000) Cette session permet d'envoyer des lettres de relance aux tiers qui doivent régler les factures ou les lignes d'échéancier de règlement client sélectionnées dans cette session. Les factures sélectionnées sont créées dans la session Propositions de relance (tfacr3510m000). Les factures ou les lignes d'échéancier de règlement client sont sélectionnées en fonction de leur date d'échéance. Infor LN sélectionne toutes les factures dont la date d'échéance est antérieure ou identique à la date indiquée dans le champ Jusqu'à dte échéance. La méthode de relance et la date de relance associées à un tiers déterminent le moment où une relance est envoyée à ce dernier. Infor LN ne crée pas de proposition de relance avant la date indiquée, même en cas de montant échu. Vous devez indiquer la date de dernière relance pour chaque tiers. Lorsque Infor LN met à jour les numéros de lettres, les dates de dernière relance sont également actualisées. Remarque Infor LN peut sélectionner des factures à des fins de relance si une méthode de relance est associée aux tiers dans la session Tiers payeur (tccom4114s000). Les factures litigieuses peuvent être sélectionnées à des fins de relance si la case Relances/intérêts est cochée dans la session Litige/motif (tfacr0120m000). Vous ne pouvez pas sélectionner de factures affacturées pour la relance. Rubriques liées Contrôle du crédit Affacturage Analyste du crédit Permet de sélectionner l'analyste du crédit. Tiers Permet de sélectionner le tiers. Journal Journal de la facture. Groupe financier tiers Groupe financier tiers des tiers auxquels une lettre de relance doit être envoyée. N° de lettre Lorsque des lettres de relance sont imprimées par Infor LN, la première lettre porte le numéro un, la deuxième le numéro deux, et ainsi de suite. Le numéro de la lettre de relance définit uniquement le degré (niveau) de la relance. Plus les numéros des lettres sont élevés, plus le texte des relances doit être insistant. Le numéro de la lettre indique également combien de lettres de relance ont déjà été envoyées à un tiers. Représentant Employé du tiers chargé de la facture. Jusqu'à dte échéance Permet de saisir la date d'échéance des factures incluses dans la procédure de relance. Infor LN inclut toutes les factures dont la date d'échéance est antérieure ou identique à cette date dans la proposition de relance. Date de référence Permet d'indiquer la date de création de la proposition de relance. Les lettres de relance sont imprimées à cette date. Elle sert de référence quand vous avez besoin d'envoyer une autre relance. La lettre suivante sera envoyée en fonction de la fréquence de relance indiquée dans la session Méthodes de relance (tfacr3520m000). |