| # Contrôle budgétaire dans les achats Après avoir défini une politique budgétaire pour le nouveau budget, vous pouvez contrôler les soldes budgétaires à l'aide des comptes budgétaires. Les soldes budgétaires sont classés comme suit dans le cycle d'achat : Montant budgété estimé total Budget attribué ou débloqué Pré-engagements Engagement Charge réelle à réception Autres dépenses
     Budget disponible total = Montant attribué - Pré-engagement-Engagement - Dépense totale (Dépense totale = Charge réelle à réception + Dépense)
Contrôle budgétaire dans les demandes d'achat Processus de demande d'achat Créez une nouvelle ligne de demande d'achat, dans la session Demande d'achat (tdpur2600m000), indiquez l'article et la quantité de commande. Sélectionnez la ligne de demande et cliquez sur Budget de répartition des comptes. La session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000) s'ouvre. Supprimez la ligne et insérez le code Compte général défini pour le compte budgétaire. Cliquez sur Soumettre pour soumettre la demande. Si une exception survient Voir : Gestion des exceptions de budget. Examinez le statut ; le Statut de la demande d'achat passe de Créé à En attente d'approbation. Approuvez la demande ; le statut passe à Approuvé. Cliquez sur Conversion des demandes d'achat pour convertir la demande en commande fournisseur. Processus de contrôle budgétaire L'exécution du processus de contrôle budgétaire dépend de l'option de paramètre sélectionnée dans la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000) > onglet Demandes d'achat: Lors de la saisie de la demande d'achat lorsque vous sélectionnez l'option Saisie de document. Lors de la soumission de la demande lorsque vous sélectionnez l'option Soumission de document. Lors de l'approbation de la demande lorsque vous sélectionnez l'option Approbation de document. Soldes budgétaires Examinez les soldes budgétaires. Le solde budgétaire de type pré-engagement est mis à jour et le montant attribué est contrepassé. Examinez les champs Pré-engagement et Montant attribué de la session Soldes budgétaires (tfbgc3500m000). Examinez les écritures budgétaires générées dans la session Ecritures budgétaires (tfbgc4500m000). Remarque Dans la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000), après le processus de contrôle budgétaire, le champ Exception budget est sélectionné lorsque l'écriture est bloquée ou lorsqu'une exception se produit. Vous devez résoudre l'exception avant de lancer un nouveau contrôle budgétaire. Voir : Gestion des exceptions de budget. Contrôle budgétaire dans les commandes fournisseurs Traitement des commandes fournisseurs Sélectionnez la commande fournisseur. Dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000), cliquez sur Approuver pour approuver la commande fournisseur. Cliquez sur Répartition compte budgétaire pour lancer la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000). Examinez les détails du budget. Cliquez sur Transfert vers le magasin pour transférer la commande vers le magasin. Processus de contrôle budgétaire L'exécution du processus de contrôle budgétaire dépend de l'option de paramètre sélectionnée dans la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000) > onglet Commandes fournisseurs: Lors de la saisie de la commande fournisseur lorsque vous sélectionnez l'option Saisie de document. Lors de l'approbation de la commande lorsque vous sélectionnez l'option Approbation de document. Soldes budgétaires Examinez les soldes budgétaires ; le solde budgétaire de type engagement est mis à jour et le pré-engagement est contrepassé. Examinez les champs Engagement et Pré-engagement de la session Soldes budgétaires (tfbgc3500m000). Examinez les écritures budgétaires générées dans la session Ecritures budgétaires (tfbgc4500m000). Contrôle budgétaire dans les réceptions en magasin Traitement des réceptions en magasin Recevez l'ordre magasin dans la session Réception magasin (whinh3512m000). Cliquez sur Confirmer pour confirmer la réception en magasin. Cliquez sur Répartition compte budgétaire; la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000) s'ouvre. Examinez les détails du budget. Processus de contrôle budgétaire L'exécution du processus de contrôle budgétaire dépend de l'option de paramètre sélectionnée dans la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000) > onglet Règlements clients: A la date de réception réelle lorsque vous sélectionnez l'option Date règlement réelle. A la date de réception planifiée lorsque vous sélectionnez l'option Date règlement planifiée. Soldes budgétaires Examinez les soldes budgétaires ; le solde budgétaire de type charge réelle à réception est mis à jour et l'engagement est contrepassé. Examinez les champs Charge réelle à réception et Engagement de la session Soldes budgétaires (tfbgc3500m000). Examinez les écritures budgétaires générées dans la session Ecritures budgétaires (tfbgc4500m000). Contrôle budgétaire dans les factures fournisseurs Traitement des factures fournisseurs Créez une nouvelle écriture avec un journal facture fournisseur dans la session Ecritures (tfgld1101m000). Définissez le Type de facture à Factures liées aux commandes fourn. dans la session Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000). Spécifiez le Tiers, Montant et le Pays/code TVA. Examinez la facture rapprochée de la ligne de réception dans la session Factures rapprochées par lignes de réception (tfacp2551m000). En cas d'exception de budget, résolvez-la avant de contrôler le budget. Voir : Gestion des exceptions de budget. Cliquez sur la commande Répartition compte budgétaire; la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000) s'ouvre. Examinez les détails du budget. Approuvez la facture fournisseur et finalisez le lot d'écritures. Processus de contrôle budgétaire L'exécution du processus de contrôle budgétaire pour les factures et les avoirs dépend de l'option de paramètre sélectionnée dans la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000) > onglet Factures fournisseurs: Lors de la saisie de la facture fournisseur ou de l'avoir lorsque vous sélectionnez l'option Saisie de document. Lors de l'approbation de la facture ou de l'avoir lorsque vous sélectionnez l'option Approbation de document. Soldes budgétaires Examinez les soldes budgétaires dans la session Soldes budgétaires (tfbgc3500m000). Examinez les écritures budgétaires générées dans la session Ecritures budgétaires (tfbgc4500m000). Remarque Le processus de contrôle budgétaire peut également être exécuté pour les écritures telles que bon de retour fournisseur, commande fournisseur avec article de coût et facture d'achat direct avec multidevise. |