| # Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200) Cette session permet: d'afficher toutes les réceptions (partielles) effectuées pour une ligne de programme d’achat donnée dans Magasin. de consulter, de gérer et de confirmer toutes les réceptions (partielles) effectuées pour une ligne de programme d’achat donnée avec un article de service ou de coût administratif. Remarque Pour afficher une présentation des réceptions de programme pour plusieurs articles, reportez-vous à la session Programmes d'achat - Vue générale des réceptions (tdpur3518m000). Réceptions dans Magasin Si une réception est effectuée dans Magasin, dans la session en cours, Infor LN recherche s'il existe un enregistrement correspondant à la fois au Programme, au Numéro de réception, Bon de livraison et Date de réception. S'il en trouve un, les champs suivants sont mis à jour : Quantité sur bon de livraison Quantité reçue Quantité rejetée Quantité totale approuvée Numéro Numéro d'avis d'expédition des fournisseurs si les ASN sont utilisés dans une société. Si l’enregistrement n’existe pas, Infor LN en crée un dans cette session. Pour les programmes Push, la réception des marchandises doit correspondre à un ordre magasin ouvert. Lors de la réception des marchandises, le besoin satisfait en premier est le besoin le plus ancien du programme d’achat. Il est donc possible qu’une réception corresponde à plusieurs lignes de programme d’achat. Pour consulter un exemple de réception de marchandises dans le cadre d’un programme Push, reportez-vous à la section Valeurs cumulées du programme d'achat. Pour les programmes d'appel de livraison à flux tiré, la réception des marchandises doit correspondre à un code de référence spécifique. Ce code de référence est affiché dans le champ Code Référence de la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000). Par conséquent, pour chaque ligne de programme à flux tiré, il existe une ligne d’ordre magasin avec un numéro de position et un numéro de référence, et il ne peut y avoir qu’une seule réception pour chaque ligne de programme d’achat. Après confirmation d'une réception dans Magasin, il est possible d'apporter des corrections concernant les marchandises non contrôlées dans la session Correction de réception (whinh3121s000). Si vous modifiez la quantité livrée pour une réception déjà confirmée sur une ligne de programme d’appels de livraison à flux tiré, Infor LN met à jour les éléments suivants : Le champ Quantité reçue dans la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000). Le champ Quantité reçue dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200). Si vous modifiez la quantité livrée pour une réception déjà confirmée sur un programme Push, une distinction est faite entre augmentation et diminution de la quantité livrée. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à: Réceptions sur les lignes de programme Push. Réceptions dans Gestion des achats Pour les articles de service ou de coût, vous devez saisir et confirmer la réception des marchandises dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200). Pour spécifier et confirmer une réception : Dans la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000), sélectionnez la ligne de programme d'achat concernée. Cochez Réceptions depuis le menu Vues, Références ou Actions de la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000). La session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200) démarre. Dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200), saisissez les détails de la réception pour la ligne de programme d'achat et cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu Vues, Références ou Actions de la session en cours pour confirmer la réception. Rubriques liées Réceptions de programmes d'achat Ordres magasin ouverts Inspection des articles programmés Comment réceptionner les marchandises Programmes Push Programmes d'appels de livraison à flux tiré Coûts globaux - Réceptions de programmes d'achat Programme Le numéro du programme d'achat. Montant de réception Quantité livrée multipliée par le prix. Remarque Si la réception d'un article configuré qui diffère de l'article configuré commandé, est confirmée, dans la session Données des expéditions séquentielles (tdpur3517m000), Infor LN extrait le prix et les remises de la dernière révision de ligne du programme d'expédition séquentielle Envoyé comportant un article configuré semblable à l'article configuré reçu. Dans le cas contraire, le prix et les remises de la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000) sont utilisés pour calculer le montant. Rubriques liées Vue générale du traitement d'un programme d'achat Configuration des révisions de prix des contrats d'achat Articles configurés de programmes d’achat Devise Devise du programme d'achat. La devise d'achat est extraite du champ Devise dans la session Programmes d'achat (tdpur3110m000). Numéro de réception Numéro de séquence affecté à chaque réception de marchandises. Ligne de réception Numéro de la ligne de réception lié au numéro de réception. Bon de livraison Numéro de bon de livraison. Infor LN extrait le numéro du bon de livraison et les informations associées du module Ordres magasin. Quantité sur bon de livraison Quantité expédiée mentionnée sur le bon de livraison, exprimée en unité d'achat. Quantité sur bon de livraison Quantité expédiée mentionnée sur le bon de livraison, exprimée en unité de stock. Quantité totale approuvée La quantité commandée, exprimée dans l'unité d'achat. Si une société exige que les marchandises reçues soient contrôlées, Infor LN extrait la quantité approuvée de la session Contrôles des magasins (whinh3122m000). Si les marchandises reçues ne doivent pas être contrôlées, la valeur de ce champ est égale à celle du champ Quantité reçue. Remarque Dans le champ Contrôle de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) et/ou dans le champ Contrôle de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), vous pouvez indiquer, pour une entreprise, si les marchandises doivent être contrôlées à la réception. En cas de correction d’une réception sur un programme Push, il se peut que la valeur de ce champ soit négative. Rubriques liées Réceptions sur les lignes de programme Push Quantité totale approuvée La quantité approuvée, exprimée dans l'unité de stock. Quantité rejetée La quantité rejetée, exprimée dans l'unité d'achat. Si une société exige que les marchandises reçues soient contrôlées, Infor LN extrait la quantité rejetée de la session Contrôles des magasins (whinh3122m000). Si les marchandises ne doivent pas être contrôlées, la valeur de ce champ est toujours zéro. Remarque Dans le champ Contrôle de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) et/ou dans le champ Contrôle de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), vous pouvez indiquer, pour une entreprise, si les marchandises doivent être contrôlées à la réception. Rubriques liées Réceptions sur les lignes de programme Push Quantité rejetée La quantité rejetée, exprimée dans l'unité de stock. Statut Statut de la ligne du programme d'achat. Si les marchandises sont reçues dans la session Réception magasin (whinh3512m000), seules les lignes du programme d'achat possédant l'un des statuts suivants s'affichent dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200): Réception partielle Réception finale Pour les programmes Push, ces statuts représentent : Réception partielle Quantité du programme >Quantité livrée, ou Quantité approuvée totale + Quantité rejetée < Quantité livrée. Réception finale Quantité du programme = Quantité livrée et Quantité approuvée totale + Quantité rejetée = Quantité livrée. Pour les programmes d'appels de livraison à flux tiré, le statut des détails de la réception du programme d'achat ou de la ligne de programme d'achat dépend de la valeur de la case Réception finale de l'onglet Lignes de la session Réception magasin (whinh3512m000): Si cette case est cochée, si cette case est cochée, la ligne/les détails de la réception du programme d'achat reçoivent automatiquement le statut Réception finale. Si cette case n'est pas cochée, si cette case est cochée, la ligne/les détails de la réception du programme d'achat reçoivent automatiquement le statut Réception partielle. Valeurs autorisées Statut du programme d’achat Confirmé Si cette case est cochée, la réception est confirmée pour la combinaison numéro de réception, numéro de bon de livraison et date de réception. Remarque Si les réceptions sont effectuées dans Magasin, cette case est automatiquement cochée. Ceci est dû au fait que Magasin n'envoie que des réceptions confirmées à la Gestion des achats. Vous ne pouvez supprimer une réception confirmée que si le statut de la ligne du programme d'achat est Traité. Si la ligne du programme d'achat contient un article de service ou de coût, les réceptions concernant cette ligne doivent être gérées et confirmées dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200). Si vous sélectionnez Confirmer réceptions dans le menu Vues, Références ou Actions de la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200), les quantités cumulées du programmes sont actualisées, ainsi que la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000). Après confirmation de la réception, il n’est plus possible de modifier celle-ci. Rubriques liées Réceptions de programmes d'achat Valeurs cumulées du programme d'achat Vue générale du traitement d'un programme d'achat Spécification Si cette case est cochée, une spécification est liée à une réception de programme d'achat. Rubriques liées Rattachement de demande, vue générale Code Liste d'options Code permettant d'identifier les options et caractéristiques d'un article configuré. Ce code est employé dans la spécification de l'article pour rapprocher l'approvisionnement et la demande. Remarque Cliquez sur Liste d'options pour afficher les options de l'article configuré reçu et les fonctionnalités dans la session Liste d'options (tcibd4522m000). Rubriques liées Articles configurés de programmes d’achat Lot Nombre d'articles produits et stockés ensemble qui sont identifiés par un code (Lot). Les lots identifient les marchandises. Rubriques liées Enregistrement de lots Numéro de série Numéro d'identification unique attribué à un article physique. Infor LN utilise un masque pour générer un numéro de série. Le numéro de série peut consister en plusieurs segments de données qui peuvent représenter, par exemple, une date, un modèle, une information sur la couleur, un numéro de séquence, etc. Les numéros de série peuvent être générés pour des articles et pour des outils. Rubriques liées Vue générale des articles sérialisés Réception finale Si cette case est cochée, la réception saisie est la réception finale de la ligne du programme d'achat. Ensuite, si vous cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu Vues, Références ou Actions de la session en cours, le statut de la ligne de programme passe à Réception finale. Ne confirmez que la réception d’un article administratif (coût ou service). Si cette case n'est pas cochée, la réception saisie est une réception partielle de la ligne du programme d’achat. Ensuite, si vous cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu Vues, Références ou Actions de la session en cours, le statut de la ligne de programme passe à Réception partielle. Remarque Ne confirmez que la réception d’un article administratif (coût ou service). Date d'expédition Date d’expédition des articles. Remarque Cette date doit être indiquée dans les cas suivants : La case Facturation auto. est cochée pour le programme d'achat. Le Règlement est défini sur Paiement à partir des réceptions pour la ligne du programme d'achat. Le Type date facturation automatique est défini sur Date d'expédition dans la session Conditions de facturation (tctrm1145m000) ou Tiers vendeur (tccom4120s000). Valeur par défaut Si la date d’expédition est obligatoire, la valeur par défaut est la date de réception. Sinon, ce champ n’est pas renseigné. Date de réception Date à laquelle les articles sont effectivement reçus dans le magasin de destination. Expédition Code de l'expédition créée par Magasin pendant le processus d'avis d'expédition (ASN). Rubriques liées Comment réceptionner les marchandises Document professionnel EDI - Livraison Numéro d'avis d'expédition des fournisseurs Numéro d'avis d'expédition du tiers vendeur. N° d'article de fabricant Le Numéro d'article du fabricant pour l'article programmé. Remarque Le numéro d’article de fabricant doit appartenir au groupe de numéros d’articles de fabricant lié à la ligne du programme d’achat. Rubriques liées Définition et utilisation des articles NAF Fabricant Le fabricant lié au Numéro d'article du fabricant. Rubriques liées Définition et utilisation des articles NAF Révision de l'article La révision de la référence d'étude. Rubriques liées Références d'étude Répartition de rattachement Si cette case est cochée, une répartition de rattachement est liée à Réception de programme d'achat. Rubriques liées Rattachement de projet dans Service Achat Type de programme d'achat Type du programme d’achat. Les réceptions ne sont possibles que pour les programmes Push et les programmes d’appels de livraison à flux tiré. Rubriques liées Programmes Push Programmes d'appels de livraison à flux tiré Ligne du programme Numéro de la ligne de programme. Ce numéro identifie de façon unique chaque besoin d'un article qu'un tiers donné doit livrer à une date et une heure précises. Article Dans Infor LN, les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils peuvent être achetés, stockés, fabriqués, vendus, etc. Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit ou exister sous la forme de diverses variantes de produit. Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Voici des exemples d'articles non physiques : articles de coûts (par exemple, l'électricité) ; articles de service. Services de sous-traitance articles composés (menus/options). Séquence Numéro qui identifie une réception (partielle) d’une ligne de programme d’achat. Date journal réception Date à laquelle la réception est enregistrée dans Infor LN, autrement dit la date et l’heure de confirmation de la réception par l’utilisateur. Cette date peut être différente de la date de réception, car cette dernière correspond à la réception physique des marchandises. Remarque Cette date est utilisée par Fabrication pour calculer un prix de revient passé et fait référence à la méthode de valorisation coût le plus bas ou valeur marchande (LCMV). Rubriques liées Prix inférieur ou valeur marchande Quantité reçue La quantité livrée, exprimée dans l'unité d'achat. Remarque La quantité livrée ne peut pas être supérieure à la quantité commandée sur la ligne du programme d’achat. En cas de correction d’une réception sur un programme Push, il se peut que la valeur de ce champ soit négative. Rubriques liées Réceptions sur les lignes de programme Push Quantité reçue Unité dans laquelle vous achetez un article, appelée aussi unité de quantité d'achat. Quantité reçue La quantité livrée, exprimée dans l'unité de stock. Quantité reçue Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre. L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock. Marchandises rejetées acceptées Si cette case est cochée, les marchandises de cette réception ont été reçues de l’ emplacement de rejet. Rubriques liées Stock en quarantaine Motif de refus Raison pour laquelle les marchandises reçues n'ont pas réussi le contrôle qualité. Lignes de coût global Permet de lancer la session Lignes de coût global (tclct2100m000) qui permet de consulter les coûts globaux pour la réception. Informations sur les prix des matières Permet de lancer la session Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m000) dans laquelle vous pouvez voir les informations sur les prix des matières liées à la réception. Répartition de rattachement Permet de lancer la session Répartition de rattachement d'achat (tdpur5100m000). Confirmer réceptions Permet de confirmer la réception d’un article administratif (coût ou service). Coûts globaux par réception Permet de lancer la session Lignes de coût global par réception (tclct2100m100) qui permet de consulter, saisir et gérer les coûts globaux pour la réception. Stock rejeté Lance la session Stock en quarantaine (whwmd2171m000) qui permet d’afficher le stock rejeté pour le programme d’achat. Spécification Permet de lancer la session Spécification (tcibd4120m000). Vous ne pouvez utiliser cette commande que si la case Spécification est cochée. Avis d'expédition Permet de lancer la session Avis d'expédition (whinh3600m000). Liste d'options Permet de lancer la session Liste d'options (tcibd4522m000). Groupe de lots et de n° de série Permet de lancer la session Groupe de lots et de n° de série (tcibd4111m000). |