| # Expédition (fmlbd3100m100) Cette session permet d'afficher et de gérer les expéditions. Vous pouvez créer des expéditions avec le moteur de création de chargement de Transport, un moteur de planification externe ou manuellement. Une expédition fait partie d'un chargement qui, lui-même, fait partie d'un plan de chargement. Vous pouvez manuellement créer une expédition, modifier les données d'expédition et ajouter ou supprimer des lignes d'expédition. Le statut de l'expédition détermine dans quelle mesure vous pouvez supprimer ou modifier une expédition ou une ligne d'expédition et, dans le cas où les modifications sont autorisées, il indique la nature des changements que vous pouvez apporter. Remarque Utilisez la section Cartes pour afficher où se trouvent l'Adresse et l'Adresse. Vous devez sélectionner un seul enregistrement à la fois. Les modifications apportées aux ordres de transport ou aux ordres d'origine sur lesquels est basée une expédition ont également une incidence sur cette dernière. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Gestion des plans de chargement, des chargements et des expéditions Options d'impression Dans le sous-menu Imprimer du menu Fichier, les options d'impression suivantes sont disponibles pour les expéditions sélectionnées : Expéditions Impression des détails de l'expédition et des lignes d'expédition. Frais de transport estimés et réels Impression des frais de transport estimés et réels. Planification Impression des données de planification regroupées par ordre de transport, ordre d'origine ou chargement. Stock disponible pour les lignes d'expédition Impression du stock disponible. Options du menu Spécifique Dans le menu Vues, Références ou Actions de cette session, vous pouvez accéder aux options suivantes : Lignes: cette option permet d'accéder à la session Lignes d'expédition (fmlbd3150m000) pour gérer des lignes d'expédition. Détails du chargement: cette option permet d'accéder à la session Chargements (fmlbd4100m000), qui affiche les détails du chargement auquel appartient l'expédition sélectionnée. Plans: cette option permet d'accéder à la session Plans (fmlbd0110m000) pour gérer des plans de chargement. Chargements: cette option permet d'accéder à la session Chargements (fmlbd4100m000) pour gérer des chargements. Traçabilité chargement/expédition: cette option permet de suivre la progression d'une expédition pendant le transport. Ajouter expédition: cette option permet d'ajouter une expédition d'un chargement issu d'un plan de chargement spécifique à un autre chargement provenant du même plan. Elle est activée lorsque vous affichez cette session dans la vue Par chargement. Cette action n'est possible que si le statut des chargements et des expéditions est inférieur à En cours. Pour ajouter un chargement, procédez comme suit : Permet de lancer la session Chargements (fmlbd4100m000). Sélectionnez un chargement. Permet de lancer la session Expéditions (fmlbd3100m000). Sélectionnez l'option Ajouter expédition. Sélectionnez une expédition du même plan. Klik op OK. Calculer frais de transport: cette option permet de calculer les frais de transport d'une expédition. Elle est utile si vous apportez des modifications à une expédition. Confirmation de livraison/réception: cette option permet de changer le statut Expédié des chargements ou des expéditions en Terminé. Journaliser modifications plan chrgt: accédez à la session Journalisation des modifications du plan de chargement (fmlbd4560m000) pour afficher les modifications apportées à des expéditions, des lignes d'expédition ou des chargements. Ouvrir historique: Cette session permet d'accéder aux enregistrements d'historique d'une expédition. Rubriques liées Procédure de création d'un chargement Statuts des plans de chargement, des chargements et des expéditions Gestion des plans de chargement, des chargements et des expéditions Expédition Expédition Premier numéro disponible de l'expédition. Ce numéro permet d'identifier l'expédition. Statut Le statut renseigne sur la progression de l'expédition au cours de son cycle de vie : sa création dans Transport, son exécution dans Magasin et son achèvement après approbation dans le module Comptabilité fournisseurs de Finances. Expédition de référence Numéro de référence pour le magasin d'expédition (sortie) ou destinataire (entrée). Plan Plan Plan de chargement de l'expédition. Chargt Numéro d'identification du chargement auquel appartient l'expédition. Expéditeur Société / Type Société pour laquelle l'emplacement de l'expéditeur ou l'organisation est défini. Type Type d'emplacement ou d'organisation à partir duquel les marchandises répertoriées sur les lignes d'expédition de l'expédition actuelle sont chargées et expédiées. Cette valeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Code Code de l'emplacement ou de l'organisation chargée de l'expédition. Le code Expéditeur et le type d'expéditeur sont issus de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Adresse de chargement Adresse à laquelle l'expédition est chargée. L'adresse de chargement peut être différente de l'adresse de l'expéditeur si les marchandises sont déchargées et rechargées pendant le trajet, par exemple d'un camion dans un avion. Les marchandises sont transportées à l'aéroport dans l'expédition un du chargement A et, à l'aéroport, elles sont chargées dans l'expédition un du chargement B pour être amenées par avion à leur destination finale. L'adresse de l'aéroport est l'adresse de chargement de l'expédition 1 du chargement B. Dans un cas comme celui-ci, l'adresse de chargement est l'une des adresses d'un plan de transport. Date de chargement planifiée Date et heure auxquelles le chargement doit avoir lieu à l'emplacement de l'expéditeur. Rubriques liées Tolérances de date/heure de chargement et de déchargement Destinataire Société / Type Société pour laquelle l'emplacement du destinataire ou l'organisation est défini. Type Type de l'emplacement ou de l'organisation auquel sont destinées les marchandises répertoriées sur les lignes d'expédition de l'expédition actuelle. Il s'agit de l'emplacement ou de l'organisation où les marchandises sont déchargées. Cette valeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Code Code de l'emplacement ou de l'organisation destinataire. Le code Destinataire et le type de destinataire sont issus de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Adresse de déchargement Adresse à laquelle l'expédition est déchargée. L'adresse de déchargement peut être différente de l'adresse du destinataire si les marchandises sont déchargées pendant le trajet pour être rechargées dans un autre moyen de transport, par exemple d'un camion dans un avion. Les marchandises sont transportées à l'aéroport dans l'expédition 1 du chargement A, puis, à l'aéroport, elles sont déchargées pour être transportées par avion jusqu'à leur destination finale. L'adresse de l'aéroport est l'adresse de déchargement de l'expédition 1 du chargement A, alors que l'adresse du destinataire est la destination finale. Dans un cas comme celui-ci, l'adresse de déchargement est l'une des adresses d'un plan de transport. Date de déchargement planifiée Date et heure planifiées auxquelles le déchargement doit avoir lieu à l'emplacement du destinataire. Rubriques liées Tolérances de date/heure de chargement et de déchargement Chargt Date à laquelle l'expédition a été créée. Texte Si cette case est cochée, un texte supplémentaire relatif à l'expédition est disponible. Numéro de suivi du transporteur Numéro fourni par le transporteur pour identifier le chargement ou l'expédition. Le transporteur utilise ce numéro à des fins de suivi. Numéro de suivi Numéro d'identification donné par le tiers. Procédure d'expédition Procédure effectuée lorsqu'un ordre magasin ou une expédition est traitée en vue du transport. Dans une procédure d'expédition, vous pouvez définir les documents de transport (liste de colisage, bon de livraison, ou connaissement) à imprimer lors du transport de l'expédition. Une procédure d'expédition est définie pour chaque expédition. Si une expédition obtient le statut Confirmé, les documents indiqués dans la procédure d'expédition sont imprimés. Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Point de transfert titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Niveau de service de transport Entité qui exprime la durée de transport, par exemple : livraison sous douze heures. Les niveaux de service de transport (facultatifs) peuvent être utilisés de la manière suivante : comme facteur déterminant les frais de transport d'un chargement ; comme facteur déterminant le tarif de transport d'un ordre de transport. Rubriques liées Utilisation des niveaux de service de transport Pièces L'unité de pièce permet d'exprimer la quantité agrégée de marchandises répertoriées sur les lignes d'expéditions de l'expédition courante. Adresse Code Adresse de l'emplacement ou de l'organisation chargée de l'expédition. Les valeurs par défaut utilisées sont issues du Code. L'adresse de l'expéditeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Adresse Code Adresse de l'emplacement ou de l'organisation du destinataire. Les valeurs par défaut utilisées sont issues du Code. L'adresse du destinataire est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition. Date de chargement réelle Date confirmée à laquelle le chargement a eu lieu à l'adresse de l'expéditeur. Ce champ est renseigné lorsque Magasin confirme l'expédition de sortie de stock. Date de déchargement réelle Date confirmée à laquelle le déchargement a eu lieu à l'adresse du destinataire. Ce champ est renseigné lorsque Magasin a confirmé la réception de l'expédition ou il est renseigné avec la date saisie dans la session Confirmation de livraison/réception (fmlbd3252m000). Poids Poids agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Planifié ou Réel. Volume Volume agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Planifié ou Réel. Date de déchargement réelle Superficie agrégée des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Planifié ou Réel. Date de chargement planifiée Date d'arrivée/de chargement à l'adresse de chargement de l'expédition. Date de départ Date d'arrivée à l'adresse de chargement ajoutée au temps de visite de l'adresse de chargement. Temps d'attente Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le chargement ou le déchargement puisse avoir lieu. Le temps d'attente planifié est issu du temps d'attente défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps d'attente défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000). Temps de chargement Temps nécessaire pour charger les marchandises. Le temps de chargement est issu du temps de chargement défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps de chargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000). Temps de visite Temps d'attente ajouté au temps de chargement. Date de chargement réelle Date d'arrivée/de chargement à l'adresse de chargement de l'expédition. L'utilisateur indique la Date de chargement réelle. Date de départ Date d'arrivée à l'adresse de chargement ajoutée au temps de visite de l'adresse de chargement. L'utilisateur indique la Date de départ réelle (chargement) réelle. Temps d'attente Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le chargement ou le déchargement puisse avoir lieu. L'utilisateur indique le Temps d'attente réel pour le chargement réel. Temps de chargement Temps nécessaire pour charger les marchandises. L'utilisateur indique le Temps de chargement réel réel. Temps de visite Temps d'attente ajouté au temps de chargement. L'utilisateur indique le Temps de visite réel pour le chargement réel. Date d'arrivée Date d'arrivée à l'adresse de déchargement. Date de déchargement planifiée Date d'arrivée à l'adresse de déchargement, ajoutée au temps de visite de l'adresse de déchargement. Temps d'attente Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le déchargement puisse avoir lieu. Le temps d'attente du déchargement est issu du temps d'attente défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps de chargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000). Temps de déchargement Durée requise pour le déchargement. Le temps de déchargement est issu du temps de déchargement défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps de chargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000). Temps de visite Temps d'attente ajouté au temps de déchargement. Date de déchargement réelle Date d'arrivée à l'adresse de déchargement. L'utilisateur indique la Date de déchargement réelle. Date d'arrivée Date d'arrivée à l'adresse de déchargement, ajoutée au temps de visite de l'adresse de déchargement. L'utilisateur indique la Date de déchargement réelle réelle. Temps d'attente Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le déchargement puisse avoir lieu. L'utilisateur indique le Temps d'attente réel pour le déchargement réel. Temps de déchargement Durée requise pour le déchargement. L'utilisateur indique le Temps de déchargement réel réel. Temps de visite Temps d'attente ajouté au temps de déchargement. L'utilisateur indique le Temps de visite réel pour le déchargement réel. Frais de transport estimés Les frais de transport estimés sont issus des accords conclus avec les transporteurs gérés dans le module Infor LN Calcul des prix ou peuvent être saisis manuellement. En cas de saisie manuelle, l'écart entre les frais de transport saisis et calculés est affiché dans le champ Coûts ajoutés manuellement de la session Consultation des frais de transport (fmfrc0540m000). Les frais de transport estimés sont exprimés dans la devise définie par le tiers vendeur du transporteur sélectionné pour l'expédition. Frais de transport réels Frais de transport estimés auxquels l'utilisateur attribue la valeur Coût final réel pour un chargement ou un cluster d'ordre de transport, ou montant réel facturé par le transporteur au service des expéditions pour effectuer le transport de marchandises données. Rubriques liées Méthodes de facturation Procédure de facturation Coût final réel Cette case est cochée automatiquement lorsque la facture du Numéro de suivi du transporteur est rapprochée et approuvée dans Finances pour toutes les lignes de l'Expédition actuelle. Le champ Frais de transport réels est mis à jour avec le montant final des frais de transport à régler au Numéro de suivi du transporteur. Si la facturation ne repose pas sur une facture de transporteur, cette case est cochée lorsque les coûts estimés du chargement auquel appartient l'expédition sont réels ou finaux. Rubriques liées Méthodes de facturation Procédure de facturation Nombre de lignes de coût Nombre total de lignes de coûts pour l'expédition. Rubriques liées Attribution de coûts supplémentaires Texte d'expédition Informations supplémentaires relatives à l'expédition. Pour saisir le texte, cliquez dans ce champ pour activer le curseur et commencer la saisie. Journal facture Le journal des factures est mis à jour par le module Infor LN Comptabilité fournisseurs. Document facture Le numéro de facture est mis à jour par le module Infor LN Comptabilité fournisseurs. Date de la facture Date de saisie de la facture de frais de transport envoyée au tiers. Pays TVA Pays dont la réglementation fiscale s'applique à la facture courante. Code TVA Un code qui identifie le taux de TVA et qui détermine comment Infor LN calcule et enregistre les montants de taxe. Exonéré Si cette case est cochée, la facture est exonérée de TVA. Pays TVA tiers Pays dont la réglementation fiscale s'applique au tiers qui a reçu la facture interne courante. Motif d'exonération de TVA Code Motif d'exonération des taxes pour la facture externe. Numéro de certificat d'exonération de TVA Certificat attestant un état d'exonération fiscale. Certaines entreprises sont exonérées de TVA dans la juridiction de certaines administrations fiscales. Ceci s'applique aux factures externes. Motif de transport motif de transport Ce champ est disponible si la fonctionnalité de note de livraison est utilisée pour l'actuelle société de planification du transport. Rubriques liées Notes de livraison Configuration de la note de livraison dans Transport Code Livraison code Livraison Ce champ est disponible si la fonctionnalité de note de livraison est utilisée pour l'actuelle société de planification du transport. Rubriques liées Notes de livraison Configuration de la note de livraison dans Transport Impression des expéditions Permet de lancer la session Impression des expéditions (fmlbd3400m000). Par défaut, Infor LN lance cette session pour imprimer le rapport. Calculer frais de transport Calcule les frais de transport encourus sur l'expédition sélectionnée. Historique Affiche les données de l'historique de l'expédition sélectionnée. Traçabilité chargement/expédition Suit la position du chargement/de l'expédition sélectionné(e). ... Affiche les détails du tiers expéditeur. ... Affiche les détails du tiers destinataire. Journaliser modifications plan chrgt Suit les modifications apportées au plan de chargement sélectionné. Activités de la procédure d'expédition Affiche les activités de la procédure d'expédition pour l'expéditon sélectionnée. |