| # Appel d'offres (tdpur1600m000) Cette session permet d’afficher, de saisir, de gérer et de traiter un appel d'offres spécifique et les lignes d'appel d'offres liées. Cette session prend en charge la saisie simplifiée des appels d’offres. Vous pouvez effectuer toutes les actions sur un seul écran. Cette session permet de saisir rapidement les principales informations d’un appel d’offres et de traiter celui-ci. Vous pouvez lancer cette session depuis la session de vue générale Appels d'offres (tdpur1501m000) en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant une nouvelle ligne d'appel d'offres. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome. Pour afficher les détails de l'en-tête de l'appel d'offres, cliquez sur Détails de l'opportunité dans le menu Fichier de la session en cours. La session de détails Appels d'offres (tdpur1501m000) s'ouvre donc. Onglets Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes : Lignes d'appel offres Reportez-vous à la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000). Dans cet onglet, vous pouvez saisir et afficher les lignes de l’appel d’offres. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées. Soumissionnaires Reportez-vous à la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Sur cet onglet, vous pouvez afficher et rattacher les soumissionnaires auxquels l'appel d'offres doit être envoyé. Réponses Reportez-vous à la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Dans cet onglet, vous pouvez : Afficher les données de Réponse à l'appel d'offres par soumissionnaire et ligne d'appel d'offres. Il est impossible de modifier les données pour des lignes de réponse dont le statut est Créé dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Afficher, saisir et gérer les réponses à un appel d'offres. Après l'impression d'un appel d'offres pour un soumissionnaire et le statut Envoyé qui en découle, vous pouvez spécifier les données de réponse dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Remarque Il est impossible de supprimer une ligne d'appel d'offres si un soumissionnaire est lié à l'appel d'offres ou s'il existe une ligne d'appel d'offres de remplacement pour la ligne d'appel d'offres en cours. Rubriques liées Procédure d'appel d'offres Calcul des notations totales relatives aux critères Classement des réponses à un appel d'offres Appel d'offres Le numéro de l'appel d'offres. Référence A Première référence supplémentaire à l'aide de laquelle la commande ou l'appel d'offres peuvent être identifiés. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Référence B Second champ de référence supplémentaire pouvant être renseigné avec des informations complémentaires. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Acheteur Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur. Valeur par défaut Infor LN extrait l'acheteur par défaut de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). Statut Statut de l'expédition. Valeurs autorisées Statut de l'appel d'offres Date d'appel d'offres Date à laquelle l'appel d'offres est spécifié. Valeur par défaut La date (de création) actuelle, ou la date de demande d'achat si l'appel d'offres a été généré depuis une demande convertie. Remarque Cette date peut être modifiée manuellement pour se situer dans le présent ou dans le futur. Date de réponse Dernière date à laquelle le soumissionnaire peut soumettre une réponse à l'appel d'offres. Valeur par défaut La date de réponse par défaut est déterminée par le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres de la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100). Le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres est ajouté à la date de l'appel d'offres. Exemple Si la date de l'appel d'offres est le 01/01/2000 et que la valeur définie dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres correspond à 10 jours, Infor LN fournit la date de réponse par défaut 11/01/2000. Remarque Si la date de réponse est dépassée et qu'aucune réponse n'est soumise pour l'appel d'offres, vous pouvez supprimer cet appel d'offres via la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000). La date de réponse située sur l'en-tête de l'appel d'offres est utilisée comme date de réponse par défaut pour tous les soumissionnaires sélectionnés pour l'appel d'offres. La date de réponse par défaut pour les soumissionnaires peut être réécrite dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). La date de réponse ne peut pas être antérieure à la date de l'appel d'offres. Date de réception Date à laquelle la livraison des articles pour lesquels vous envoyez l’appel d’offres est planifiée. Remarque Une fois la réponse à l'appel d'offres acceptée et cet appel d'offres copié dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), la date de réception est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de réception ne peut pas être antérieure à la date de réponse. Début de la période de règlement Date de début de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée. Remarque Une fois la réponse à l'appel d'offres acceptée et cet appel d'offres copié dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), la date de début est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de début de la période de réception ne peut pas être antérieure à la date de réponse. Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie. Fin de la période de règlement Date de fin de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée. Remarque Une fois la réponse à l'appel d'offres acceptée et cet appel d'offres copié dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), la date de fin est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat. La date de fin de la période de réception ne peut pas être antérieure à la date de début. Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie. Service des achats Département de votre entreprise qui est en charge de l'achat des matières et des services nécessaires à votre activité. Vous affectez des groupe de séries au service des achats. Ceci vous permet d'attribuer des numéros de série aux entités suivantes : Commandes fournisseurs Programmes d’achat Appels d'offres Contrats d'achat Vous pouvez aussi définir le magasin par défaut où les marchandises commandées par le service des achats doivent être livrées. Rubriques liées Service des achats par défaut Magasin Le magasin auquel les articles doivent être livrés. Remarque Si vous avez spécifié un magasin, le champ Adresse de réception doit également être renseigné. Vous ne pouvez pas saisir un magasin de type Atelier. Adresse de réception Adresse du magasin ou du lieu de livraison des marchandises. Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Remarque Vous pouvez également spécifier des conditions de livraison par soumissionnaire dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Rubriques liées les conditions de livraison, Point de transfert du titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Rubriques liées les conditions de livraison, Conditions de règlement Accords relatifs au mode de règlement des factures. Les conditions de règlement incluent : la période durant laquelle les factures doivent être réglées, la remise accordée si une facture est payée dans les délais impartis. Les conditions de règlement permettent de calculer : la date d'échéance du règlement, la date d'expiration de la période de remise, le montant de la remise. Remarque Vous pouvez également spécifier des conditions de paiement par soumissionnaire dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Appliquer coûts globaux Si cette case est cochée, les coûts globaux peuvent être liés à cet appel d'offres. Valeur par défaut La valeur de la case Appliquer les coûts globaux à l'appel d'offre dans la session Paramètres des coûts globaux (tclct0100m000). Rubriques liées Coûts globaux - Appels d’offres Génération des appels d'offres Permet de lancer la session Génération des appels d'offres (tdpur1220m000). Conversion d'appels d'offres Permet de lancer la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000). Traitement des réponses à appel d'offres non converties Permet de lancer la session Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000). Suppression des appels d'offres Permet de lancer la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000). Rattachement d'ordre Permet de lancer la session Consultation du rattachement des ordres (cprrp0740m000). Ajout de soumissionnaires à appel d'offres Permet de lancer la session Ajout de soumissionnaires à appel d'offres (tdpur1221m000). Appel d'offres - Lignes - Synchronis. Permet de lancer la session Appel d'offres - Lignes - Synchronisation (tdpur0280m000). Historique d'appel d'offres Permet de lancer la session Historique d'appel d'offres (tdpur1550m000). |