| # Archivage/suppression des écritures financières (tfgld6205m000) Chemin :// Finances / Comptabilité générale / Utilitaires / Archivage et suppression Objectif de la session Cette session permet d'archiver ou de supprimer les écritures financières finalisées de la table Ecritures finalisées (tfgld106), en fonction de la valeur du champ Nb années de stockage données de la session Paramètres de société groupe (tfgld0101s000). Seules les écritures antérieures au dernier exercice clôturé définitivement sont archivées ou supprimées. Comment utiliser cette session Indiquez l'exercice jusqu'auquel les écritures financières doivent être archivées ou supprimées. Cochez l'une des cases Archiver données de base ou les deux pour archiver également les données générales associées. Toutes les écritures de comptabilité générale de l'exercice indiqué et antérieures à celui-ci sont traitées. Les écritures de comptabilité générales liées aux factures ne sont supprimées de la société opérationnelle que si la facture totalement réglée est supprimée du sous-compte. Si la facture figure toujours dans le sous-compte, le champ Supprimé en regard de l'écriture de comptabilité générale indique Oui et l'enregistrement est archivé ou supprimé avec la facture lorsque la session d'Archivage/suppression factures clients totalement réglées (tfacr2260m000) est exécutée. Remarque Lorsque vous archivez les données générales, vous pouvez imprimer et afficher les écritures financières dans leur contexte d'origine dans la société d'archivage. Cependant, pour accélérer la procédure d'archivage, il est recommandé de ne pas cocher cette option. Conditions préalables Il est recommandé de procéder aux étapes suivantes avant d'archiver ou de supprimer des écritures financières : Clôture de l'exercice (tfgld6203m000) Archivage/suppression éléments et écritures d'intégration (tfgld4283m000) Archivage/suppression factures fourn. totalement réglées (tfacp2250m000) Archivage/suppression factures clients totalement réglées (tfacr2260m000) Impression des montants débit-crédit par document (tfgld3410m000) Tables invoquées
Sociétés | tccom000 | Lu
Sociétés financières | tfgld004 | Lu
Dates de fin par exercice | tfgld006 | Lu
Journaux | tfgld011 | Lu
Documents | tfgld018 | Archivé
Statut lot | tfgld100 | Archivé
Statut du lot de journaux | tfgld101 | Archivé
Instructions d'écritures périodiques | tfgld103 | Lu
Ecritures finalisées | tfgld106 | Archivé
Statut des numéros de traitement de finalisation | tfgld109 | Archivé
Analyse de solde | tfgld116 | Lu
Factures impayées | tfacp200 | Lu
Factures impayées | tfacr200 | Lu