| # Tables système (Configuration) Le module Tables système (Configuration) dote Infor LN ODM de fonctionnalités administratives. Les sessions de configuration ODM permettent à l'administrateur ERP de gérer les tables qui contiennent les données de l'entreprise et de configurer le système de manière à refléter les besoins organisationnels de cette dernière (par exemple, définir les fonctions que les divers types d'utilisateurs peuvent exécuter sur différents types d'objets ODM). Certains objets de configuration ODM sont propres au module Gestion de documents, d'autres sont utilisés par divers modules de l'application et d'autres encore sont des objets de configuration du système Infor LN qui sont inclus dans le module Tables système (Configuration) pour que l'application soit encore plus complète. L'administrateur ERP doit mettre à jour les types suivants de données de configuration : Les données liées aux tâches de gestion des documents Les données liées aux tâches de gestion des modifications Les données liées aux tâches de gestion des dossiers Les données liées aux requêtes et aux états Les données liées aux paramètres ODM communs et à l'intégration des applications externes Les autorisations utilisateur basées sur des groupes d'actions Les masques d'objets servant à la génération d'identificateurs d'objets Les motifs valables d'accomplir des actions L'administrateur ERP est également responsable de l'importation et de l'exportation des données système, chaque fois que ces opérations sont nécessaires. Explorateur d'objets Utilisez l'explorateur d'objets pour définir et classer les relations entre les objets dans Infor LN ODM. L'explorateur d'objets offre une vue hiérarchique des objets multi-niveaux et des relations entre ces objets. Liens entre objets Pour indiquer les relations entre les objets, vous pouvez créer des liens entre ces derniers. Vous pouvez définir des liens entre des objets de même type ou entre des objets de types différents. La configuration du système Infor LN ODM détermine quel type d'objets vous pouvez lier. Masques des objets Les masques d'objets vous permettent de générer automatiquement des identificateurs d'objets uniques et de format constant. L'administrateur Infor LN définit les configurations de masque d'objet en vue de générer des identificateurs dans le format utilisé par l'entreprise. Définition des masques des objets Vous pouvez définir des codes Masque pour tous les objets définis dans ODM. Il est possible de définir un ou plusieurs codes Masque pour chaque objet. On appelle code Masque les données système qui identifient la configuration de masque à utiliser pour l'attribut d'objet. Si plusieurs codes Masque sont définis pour un objet, Infor LN détermine quelle configuration de masque du code Masque actif sera utilisée dans chaque cas. Il y a toutefois une exception ; celle-ci s'applique aux objets doc_rev et fldr qui possèdent deux codes Masque. Ces deux codes Masque sont nécessaires pour générer la révision temporaire et la révision permanente dans le cas d'une révision de documents, et le code Dossier ainsi que la révision des dossiers dans le cas de dossiers. Groupe de tâches La fonction Groupe de tâches vous permet de gérer le groupe de tâches et les tâches liées à ce groupe. Chaque groupe de tâches peut avoir un rôle d'utilisateur unique, les objets liés à ce rôle et un récapitulatif des attributs de tâches tels que tâches totales, tâches terminées, coûts estimés et total des coûts réels. Liste des réviseurs Les réviseurs sont définis pour un comité donné. Il peut s'agir d'un comité de révision ou d'un comité de gestion de documents. A sa tête se trouve un président qui est autorisé à ajouter des réviseurs à ce comité ou à en supprimer. Le comité peut être utilisé dans Gestion des modifications, dans Gestion des documents ou dans les deux scénarios. Définition des hôtes Un ordinateur auquel accède le module Gestion des documents est défini en tant qu'hôte. Les ordinateurs clients depuis lesquels les sessions Infor LN du module Gestion des documents sont appelées, les ordinateurs dotés de serveurs de fichiers, ainsi que tous les ordinateurs dans lesquels le composant Coffre-fort est installé sont définis en tant qu'hôtes. Coffre-fort Le coffre-fort est un composant essentiel de la gestion de fichiers du module Gestion des documents. Il assure le transfert de tous les fichiers vers et depuis le disque dur du PC, les unités montées et les zones protégées. Les fichiers sont déplacés et copiés entre diverses zones. Définition et affectation des zones Tous les répertoires accessibles à partir du module Gestion des documents doivent être enregistrés en tant que zones. Ces répertoires comprennent ceux dans lesquels les utilisateurs modifient des fichiers ainsi que ceux que le module de gestion de documents utilise pour stocker les fichiers protégés. Partage des zones et affectation des accès utilisateur. La zone de partage est la zone de travail qui doit être chargée/montée sur l'ordinateur client de l'utilisateur susceptible d'accéder aux fichiers de cette zone de travail ou d'y enregistrer ces derniers. La zone de travail est située sur un ordinateur distant. Quand une zone de partage est utilisée, les fichiers sont enregistrés et sauvegardés dans la zone de travail qui figure dans la définition de cette zone de partage. Lorsqu'une zone de partage a été définie, le chemin d'accès que vous apercevez sur l'hôte local peut être visualisé. Modes de révision Le mécanisme d'affectation de révisions à un document dépend du mode de révision que l'administrateur Infor LN affecte au type de document. Familles d'objets Une famille d'objets est composée d'objets ayant un rapport les uns avec les autres et permet de gérer les liens entre ces objets. Utilisez la session Familles d'objets (dmsys1512m000) pour définir une novelle famille d'objets. |