| # Contrats d'achat Les contrats d'achat servent à enregistrer des accords spécifiques avec un tiers vendeur concernant la livraison de marchandises données. Ces accords peuvent être enregistrés aux niveaux suivants : Lignes de contrat d’achat Les lignes de contrat comprennent les accords avec un tiers sur la livraison d’un article ou d’un groupe d’articles particulier pendant une période spécifiée. Ces accords portent essentiellement sur les quantités totales, les prix et les remises. Spécifiez une période d'application et indiquez si la quantité minimale à acheter présente un caractère obligatoire. Accords sur les conditions Les accords sur les conditions comprennent les conditions détaillées de commande, de planification, de logistique, de facturation et de rattachement de demande relatives à l’achat, à la vente ou au transfert de marchandises. Pour pouvoir être utilisé, un accord sur les conditions d'achat doit être lié à un contrat d'achat normal. Types de contrat Vous pouvez spécifier ces types de contrat : Contrats standard Contrats spéciaux Pour chaque tiers vendeur, vous pouvez fermer plusieurs contrats spéciaux sur une période. Au cours d'une période donnée, il est impossible de spécifier plusieurs contrats normaux par article ou groupe de prix pour un tiers vendeur. Les contrats d’achat servent de base aux commandes fournisseurs ou programmes d’achat. Les données figurant dans le contrat d’achat servent de mère pour les données indiquées dans la commande fournisseur ou le programme d’achat lié. Lors de la création de commandes fournisseurs ou de programmes d'achat planifié(e)s à partir de Planification d'entreprise, une recherche est faite concernant les tiers acheteurs qui peuvent fournir l'article demandé, pendant le processus de sélection des fournisseurs. En fonction des niveaux de recherche de priorité spécifiés sur les onglets Programmes de recherche de tiers vendeurs et Ordres de recherche de tiers vendeurs de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300), les contrats d'achat peuvent être utilisés pour rechercher ces tiers acheteurs. Lorsque des tiers valides sont trouvés, ils sont envoyés à Planification d'entreprise et sélectionnés par eux. Contrats dans une structure multisite Contrats d'achat société Dans une structure multisociété, vous pouvez également spécifier un contrat d'achat société. Un tel contrat est utilisé pour spécifier les accords de prix de manière centrale (par ligne de contrat d'achat) et pour spécifier des accords logistiques de façon décentralisée (par détail de ligne de contrat d'achat). Les contrats d'achat société vous permettent de faire des accords de prix compétitifs à un niveau société et d'utiliser ces prix au niveau du site. Vous ne pouvez utiliser un contrat d'achat société que pour des programmes push. Remarque Les contrats d'achat d'entreprises ne sont pas spécifiés au niveau de l'en-tête du contrat, mais plutôt au niveau de la ligne. Par conséquent, un contrat d'achat peut inclure des lignes de type Total et de type Ligne de contrat. Les détails de ligne de contrat d'achat sont rattachées aux lignes Total qui ne s'appliquent qu'aux contrats d'achat d'entreprises. Les lignes de contrat s'appliquent à des contrats d'achat normaux. Contrats centraux Dans une structure multisociété, il est possible de définir un contrat central utilisable par les services des achats de différentes sociétés logistiques. Les conditions suivantes s’appliquent à ces contrats : le service des achats central gère le contrat d’achat et les prix d’achat ; Les prix et les accords logistiques sont spécifiés au niveau du service central, par ligne de contrat d'achat. chaque société logistique (site) achète directement les marchandises auprès des fournisseurs, gère les réceptions et règle les factures ; les commandes fournisseur locales sont fonction des conditions, prix et remises établies dans le contrat central ; les quantités achetées par les sociétés locales sont regroupées dans le contrat central ; dans la société qui gère le contrat central, il ne vous est pas possible d’utiliser les programmes de livraison pour mettre à jour les transactions de stock planifiées car le stock est présent dans d’autres sociétés ; les programmes de livraison ne peuvent être employés que pour afficher des informations ; Infor LN enregistre les informations sur les performances des fournisseurs dans les sociétés locales qui émettent les commandes clients. Remarque Avant d’utiliser les contrats centraux, les sociétés doivent partager les tables de contrats soit par concaténation des tables logiques, soit par réplication. Si vous partagez la table des lignes de contrat, la case Utiliser contrats d'achat société de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) doit avoir la même valeur pour toutes les entreprises. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à: Guide de l'utilisateur - Structures multisociété (U9504 US) Guide de l'utilisateur - Partage du tableau multisociété (U9505 US) Spécification de contrats d'achat Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Spécification de contrats d'achat. Extrait de contrats d'achat Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Extrait de contrats d'achat. Processus supplémentaires du contrat d’achat Plusieurs processus liés à la procédure de contrats d'achat ne se produisent pas toujours, mais peuvent être applicables dans des cas spécifiques. Vous pouvez : Utilisez les prix des matières sur les lignes du contrat d'achat. Lorsque la case Tarification matières dans Achat est cochée dans la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000), après constitution des données de base sur la tarification des matières, Infor LN peut obtenir les informations sur la tarification des matières pour une ligne de contrat. Activer ou désactiver une série de contrats d'achats dans la session Activation/désactivation des contrats (tdpur3205m000). Imprimer des accusés de réception de contrat à envoyer au tiers vendeur dans la session Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000). Copier un contrat d'achat dans un autre depuis la session Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000). Copier des devis dans un contrat d’achat depuis la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000). Créer des demandes de devis d'après des contrats d’achat depuis la session Générer l'appel d'offres depuis contrats (tdpur3201m000). Vérifier si les quantités convenues ont été respectées à la fin de la période d’application d’un contrat dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000). Vous pouvez également contrôler, par extrapolation, la progression du contrat au cours de sa période d’application. Un état contenant les écarts est imprimé. Une évaluation peut être exécutée pour la totalité d’un contrat. Il suffit pour cela de ne pas imprimer les lignes de contrat individuelles. Les petits écarts sont tolérés et ne sont pas imprimés. Envoyer une lettre pour informer le tiers vendeur de la clôture ou de l’expiration du contrat dans la session Impression des lettres de résiliation de contrats d'achat (tdpur3406m000). Résilier ou supprimer des contrats d'achat qui ne sont plus valables ou qui se sont achevés prématurément dans la session Suppression/résiliation des contrats d'achat (tdpur3203m000). Rubriques liées Guide de l'utilisateur - Structures multisociété (U9504 US) Guide de l'utilisateur - Partage du tableau multisociété (U9505 US) Vue générale des conditions Contrats d'achat société Spécification de contrats d'achat Extrait de contrats d'achat Copie des contrats d'achat Informations sur les prix des matières - contrats d'achat Vue générale du traitement d'un programme d'achat |