| # Tiers payé (tccom4124s000) Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer des tiers payés. Vous pouvez lancer cette session depuis les sessions suivantes : Dans la session de vue générale Tiers payés (tccom4524m000), en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouveau tiers payé. Dans la session de vue générale Tiers (tccom4500m000), en cliquant sur Tiers payé dans le menu Vues, Références ou Actions. Dans la session Tiers (tccom4100s000), en cliquant sur le bouton Tiers payé. de manière autonome. Onglets Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes : Activités Reportez-vous à la session Activités (tccom6100m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer des activités par tiers payé. Notes Se rapporte à la session Remarques (tcstl1550m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les notes qui sont liées au tiers payé. Le fait de double-cliquer sur une ligne ou de saisir une nouvelle note dans cet onglet lance la session Remarque (tcstl1650m000). Contacts par tiers Se rapporte à la session Contacts par rôle de tiers (tccom4545m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les contacts par tiers payé et définir si le contact est le contact principal d'un tiers payé. Le fait de double-cliquer sur une ligne dans cet onglet lance la session Contact (tccom1640m000). Attributs supplémentaires Se rapporte à la session Attributs par tiers (tdsmi1101m000). Dans cet onglet, vous pouvez ajouter des attributs à un tiers payé. Rubriques liées Tiers Général Tiers payé Tiers à qui vous réglez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers payé inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation client du fournisseur, le nombre de jours dans lesquels vous devez régler les factures et si, oui ou non, le tiers fait appel à une société d'affacturage. Département Département qui est lié au rôle de tiers. Les données financières du tiers pour le rôle concerné sont enregistrées dans la société financière à laquelle le département est lié. Rubriques liées Données des tiers par société financière Utilisation d'un service comptabilité Statut du processus Le statut applicable si l'objet de gestion requiert une autorisation pour utiliser ION Workflow. Lorsque vous effectuez une modification qui requiert une autorisation, une version sortie est automatiquement créée pour l'objet de gestion. Les modifications que vous soumettez ne prennent effet qu'après l'approbation/l'enregistrement. Vous pouvez également annuler vos modifications ou rappeler les modifications soumises. Les objets sortis et enregistrés sont affichés dans la session Checked-out Objects (ttocm9599m000). A partir du menu Vues, Références ou Actions de cette session, sélectionnez Workflow puis choisissez l'action nécessaire pour l'objet de gestion. Valeurs autorisées Si l'objet de gestion est sorti, ce champ affiche un statut d'objet. Si l'objet de gestion est enregistré, ce champ affiche un statut d'approbation. Que l'objet soit sorti ou enregistré, si une description est spécifiée pour le type d'objet dans la session Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (laquelle est affichée sous forme d'onglet dans la session Object Types (ttocm0102m000)), ce champ affiche toujours la valeur du champ Description approprié. Remarque Pour plus d'information sur le paramétrage et l'utilisation d'ION Workflow pour des objets de gestion dans Infor LN, référez-vous au Guide d'intégration Infor LN pour Workflows et Contrôles Infor ION, sur Infor Xtreme. Rubriques liées Processus de statut workflow Général Adresse L'adresse du tiers payé. Ligne d'adresse 1 Première partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 1 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 2 Deuxième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 2 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 3 Troisième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 3 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 4 Quatrième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 4 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 5 Cinquième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 5 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 6 Sixième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 6 de la session Adresses (tccom4130s000). Tél. professionnel Numéro de téléphone à l'adresse professionnelle. Remarque Si un numéro de téléphone professionnel complet est spécifié, sur la base des valeurs des champs de la zone de groupe Données de numéros de téléphone de la session Pays (tcmcs0110s000), le numéro complet est automatiquement scindé dans la session Détails de n° téléphone professionnel (tiers payé) (tccom4124s200). Cliquez sur le bouton Détails pour lancer cette session. Contact principal Le contact principal du tiers. Remarque Si ce champ est complété, le tiers payé est également lié au contact dans la session Rôles de tiers par contact (tccom4546m000). Rubriques liées Contacts du tiers Contact principal Nom complet du contact. Texte Texte Ce champ permet de saisir un texte lié au tiers payé. Statut Statut du tiers Indique les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers. Le statut peut être : Actif, Non actif, ou Acheteur potentiel. Par exemple, vous ne pouvez pas saisir de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel, ni expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif. Valeurs autorisées Statut du tiers Rubriques liées Statut du tiers De Date et heure auxquelles ce statut prend effet. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement. Rubriques liées Statut du tiers A Date et heure d'expiration du statut du tiers. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif. Rubriques liées Statut du tiers Utilisateur Créé par Utilisateur qui a défini le tiers payé. Date création Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Dernière modification par Dernier utilisateur ayant modifié les données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Date dernière modification Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Détaillé Détails Langue La langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé. Rubriques liées Impression des documents externes dans d'autres langues Signal tiers Si vous sélectionnez un signal ici, le message du signal s'affiche quand vous saisissez le code du tiers dans une session Infor LN. Rubriques liées Utilisation des signaux Type de tiers Façon de regrouper les tiers qui ont les mêmes caractéristiques, par exemple, les membres de l'Union européenne, ou auxquels s'appliquent des droits de douane spécifiques. Remarque Le type de tiers se distingue du rôle de tiers et du groupe financier tiers. Notation fournisseur Cochez cette case pour appliquer une notation fournisseur au tiers. Rubriques liées Vue générale de la notation des fournisseurs Calendrier Calendrier de règlement utilisé pour le tiers. Vous pouvez éventuellement utiliser les calendriers de règlement pour déterminer les dates d'exigibilité des factures clients et des factures fournisseurs. Vous pouvez saisir dans ces calendriers les jours fériés et les périodes pendant lesquelles votre société ou le tiers payeur ne peut pas effectuer de règlements. Rubriques liées Calcul date d'échéance Utilisation des calendriers de règlement N° fax Numéro de fax du tiers à l'adresse professionnelle. Remarque Si un numéro de fax complet est spécifié, sur la base des valeurs des champs de la zone de groupe Données de numéros de téléphone de la session Pays (tcmcs0110s000), le numéro complet est automatiquement scindé dans la session Détails de numéro de fax (tiers payé) (tccom4124s300). Cliquez sur le bouton Détails pour lancer cette session. Règlement Règlement Devise La devise par défaut employée pour régler le tiers. Utiliser la devise du tiers payé Si cette case est cochée, la devise du tiers est utilisée pour vos règlements à ce tiers. Si cette case n'est pas cochée, la devise de vos règlements à ce tiers est extraite par défaut de la facture correspondante. Remarque Ce paramètre est pris en compte dans les sessions Sélection des factures à régler (tfcmg1220m000) et Lignes de propositions de règlement (tfcmg1101m000). Type de taux de change Le type de taux de change à l'achat. Valeur par défaut Le type de taux de change à l'achat sélectionné pour la société en cours dans la session Sociétés (tcemm1170m000). Rubriques liées Utilisation des types de taux de change Compte bancaire Compte bancaire du tiers sur lequel vous effectuez des paiements au tiers. Compte bancaire Le numéro de compte bancaire du tiers. Numéro de compte bancaire international Numéro de compte international standard permettant d'identifier un compte géré par une institution financière et de faciliter le traitement automatisé des transactions internationales. Ce numéro est attribué par la banque/filiale qui gère le compte. Relation bancaire Relation bancaire par le biais de laquelle vous effectuez des paiements à la banque du tiers. Il s'agit de la relation bancaire par défaut associée aux propositions de règlement. Rubriques liées Affectation de relations bancaires Délai supplémentaire Nombre moyen de jours suivant la date d'exigibilité de la facture lors du déroulement de la transaction de trésorerie (nombre de jours nécessaires à la banque pour transférer les liquidités, par exemple). Exemple : si la valeur du champ Délai supplémentaire est égale à 2 et que la date de la facture est le 10 juillet 2001, la date prévue pour le règlement est le 12 juillet 2001. Rubriques liées Jours supplémentaires après la date d'échéance Frais bancaires supportés par le fournisseur Pour indiquer que vous n'êtes pas responsable des frais bancaires liés aux transferts de paiements, cochez cette case. Si cette case n'est pas cochée, Infor LN calcule et impute les frais bancaires en tant que coûts divers. Rubriques liées Frais bancaires Effets de commerce Droit de timbre applicable Si cette case est cochée, un droit de timbre est prélevé sur les documents que vous échangez avec le tiers. Rubriques liées Définition de la taxe Droit de timbre Méthode de répartition des effets de commerce Quand vous créez un effet de commerce, si vous sélectionnez une méthode de répartition, Infor LN répartit le montant des effets de commerce selon cette méthode et génère des effets de commerce pour les montants résultants. Outre la méthode de répartition, cette répartition dépend aussi du nombre maximum des effets de commerce que vous générez pour le tiers et le montant minimum pour lequel chaque effet de commerce est créé. Vous ne pouvez sélectionner Répartition droit de timbre qu'après avoir coché la case Droit de timbre applicable et cliqué sur Enregistrer pour enregistrer les détails concernant le tiers. Valeurs autorisées Méthode de répartition des effets de commerce Rubriques liées Répartition d'effets de commerce Nbre max. d'effets de commerce autorisé Le nombre maximum d'effets de commerce qui peuvent être générés pour le tiers par transaction. Les tiers vous informent du nombre maximum d'effets de commerce qu'ils souhaitent recevoir pour un paiement donné. Rubriques liées Répartition d'effets de commerce Service comptabilité Département employé par une société financière pour regrouper les données financières à un niveau plus détaillé que celui de l'unité d'entreprise. Généralement, vous pouvez utiliser les services comptabilité pour regrouper les types de données financières suivants : les factures de vente saisies manuellement, les effets de commerce, les données financières du tiers. Dans une société financière, vous pouvez lier un service comptabilité aux rôles de tiers suivants : tiers facturé, tiers payeur. tiers facturant, tiers payé. Rubriques liées Utilisation d'un service comptabilité Compte bancaire Permet de lancer la session Comptes bancaires par tiers payé (tccom4525m000), dans laquelle vous pouvez gérer ou afficher les banques du tiers. Détails 1099 Permet de lancer la session Tiers payé - détails 1099 (tccom4126s000). Si la déclaration des sommes réglées est requise par le système fiscal américain (IRS - Internal Revenue System), vous pouvez gérer les données 1099-MISC du tiers. |