| # Estadísticas Puede utilizar Estadísticas para conocer los detalles sobre la admisión, el volumen de ventas y la cancelación de las órdenes y programaciones. Estadísticas controla las actividades necesarias para definir el formato deseado para transferir datos históricos o reales para la información estadística. Puede crear listados estadísticos definidos por el usuario y pantallas para ver esta información, que facilita el análisis de los datos. También puede usar Estadísticas para especificar presupuestos. Los presupuestos sirven para comparar las ventas o compras reales (estadísticas) con las ventas o compras estimadas. Procedimiento para estadísticas Para utilizar estadísticas en una compañía: Fase 1. Definir los datos maestros para estadísticas Seleccione estas casillas de verificación: Estadísticas de compra/venta (STA) en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000). Mantener estadísticas en la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000) de Adquisición. Mantener estadísticas en la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000) de Ventas. Si no hay definido un perfil de usuario (ventas) o perfiles de usuario (compra), se autoriza a un usuario a mantener las estadísticas. Fase 2. Especificar niveles de estadísticas Al actualizar las estadísticas, se lee y se comprime la historia de ventas, compras y comisiones/ráppeles en datos de estadísticas. El nivel de compresión depende de los niveles de estadísticas, según se hayan seleccionado en la sesión Parámetros de estadísticas (tdsta0100m000). Para poder seleccionar los niveles de estadísticas en los parámetros, primero debe especificar los niveles en la sesión Nivel de estadísticas (tdsta0601m000). En esta sesión, debe especificar los niveles donde desea crear/actualizar las estadísticas para los tipos de nivel Compras, Compras reales, Ventas y Ventas reales. En la sesión Atributos de nivel de estadísticas (tdsta0102m000), puede especificar los atributos de nivel (campos) que deben incluirse en los listados estadísticos y resúmenes de los tipos de nivel. Los niveles Ventas y Compras determinan qué atributos se utilizan para comprimir los datos históricos. Como resultado, estos niveles estadísticos también determinan los atributos de clasificación que puede seleccionar para la clasificación (consulte el paso 4). Por ejemplo, si se define una clasificación para ventas y compras, puede seleccionar atributos de venta y atributos de compra, como partner cliente (ventas) y partner proveedor (compras). Sin embargo, el campo de ventas debe existir en el nivel Ventas, y el campo de compras debe existir en el nivel Compras para poder seleccionarlo como atributo de clasificación. Los niveles Ventas reales y Compras reales determinan qué campos de historia se sobrescriben con los datos reales si la casilla de verificación Datos reales está seleccionada cuando actualiza las estadísticas (consulte el paso 7). En este caso, los atributos (campos) vinculados a estos niveles no se recuperan de los datos históricos sino de los datos reales para el artículo o el partner. Si un atributo no está vinculado a un nivel, no se pueden mantener ni actualizar las estadísticas para dicho atributo. Los datos relacionados con este atributo se excluirán de las pantallas y listados. Fase 3. Especificar parámetros para estadísticas Después de especificar todos los niveles de estadísticas, puede vincularlos con el parámetro relevante, como Nivel de admisión de venta, Nivel de volumen de compra y Nivel real de venta en la sesión Parámetros de estadísticas (tdsta0100m000). También debe especificar las fechas en función de las cuales se actualizan las estadísticas para los niveles. En la sesión Parámetros de estadísticas (tdsta0100m000), también puede especificar lo siguiente: Cómo se actualizan los datos del partner principal cuando se actualizan los datos de estadísticas. Cómo se calcula el porcentaje de beneficio bruto y se muestra en las estadísticas. Los distintos períodos de un año, incluyendo el número de período, la fecha de inicio y la fecha de finalización utilizados en las estadísticas. Si se deben registran descuentos detallados para descuentos de compra, descuentos de venta, ráppeles y comisiones. Los códigos de artículo estándar para almacenar y recuperar datos estadísticos. Fase 4. Especificar y activar clasificaciones para estadísticas En la sesión Clasificaciones de estadísticas (tdsta1600m000), especifique los códigos de clasificación, que sirven para crear un resumen o un listado concreto. Debe indicar el tipo de información estadística (admisión, volumen, cancelación) que se debe mantener para la clasificación e indicar si se permiten los presupuestos para la clasificación. Desde esta sesión se puede mantener la sesión Secuencias de clasificación de estadísticas (tdsta1101m000). En esta sesión, puede seleccionar los atributos de clasificación (campos) utilizados para clasificar datos en resúmenes y listados de estadísticas. Con los atributos de clasificación puede: Identificar secuencias específicas de una selección de los atributos de nivel, tal como se han establecido en la sesión Nivel de estadísticas (tdsta0601m000) y tal como se han seleccionado en la sesión Parámetros de estadísticas (tdsta0100m000). Ajustar los atributos de nivel, que se pueden considerar una preselección de la base de datos, para cada resumen de estadísticas individual que pretenda crear. Tras especificar una clasificación, debe activarla para poder utilizarla para un listado o un resumen. Puede activar una clasificación directamente en la sesión Clasificaciones de estadísticas (tdsta1600m000) o en la sesión (Des)activar clasificaciones (tdsta1200m000). Si la clasificación se configura para un presupuesto, es necesario que la clasificación no esté activa para utilizarla para un listado o un resumen. Además, si desactiva dicha clasificación, los datos de presupuesto no se borran para la clasificación. Fase 5. Especificar presupuestos De manera opcional, una compañía puede crear presupuestos para compararlos con los resultados reales, o utilizarlos como base para planificar en Planificación Empresarial. Puede utilizar la sesión Presupuestos (tdsta2603m000) para especificar, mantener y borrar presupuestos para una clasificación activa, un año y un período. Sin embargo, ésta no es una fase obligatoria del procedimiento. Para poder crear un nuevo presupuesto, debe seleccionar primero un código de clasificación. Esta opción acotará los datos que puede usar en el presupuesto. Puede utilizar los atributos de clasificación como se muestran en la sesión Clasificaciones de estadísticas (tdsta1600m000). En esta sesión, puede hacer lo siguiente: Mantener la sesión Cifras absolutas (tdsta2100m000), en la que puede crear o consultar números detallados para el presupuesto en cifras absolutas. Mantener la sesión Porcentajes de presupuesto (tdsta2104m000), en la que puede crear o consultar números detallados para el presupuesto en forma de porcentajes. Si la casilla de verificación Especificación de dto. detallada está seleccionada en la sesión Parámetros de estadísticas (tdsta0100m000), desde la sesión Cifras absolutas (tdsta2100m000) o desde la sesión Porcentajes de presupuesto (tdsta2104m000) puede iniciar la sesión Clasificar datos de presupuesto por tipo de descuento (tdsta2105m000) para especificar los descuentos detallados para descuentos de venta y compra, ráppeles y comisiones. Fase 6. Especificar un formato para estadísticas Para poder listar o mostrar los datos estadísticos, debe vincular un código de clasificación a un código de formato, y debe especificar el formato de los campos de datos de la sesión Formato de estadísticas (tdsta1610m000). En esta sesión, puede hacer lo siguiente: Mantener la sesión Columna de formato de estadísticas (tdsta1114m000). En esta sesión, puede especificar y ver el contenido de la columna, que define el texto del listado y qué se detalla exactamente en el listado. Si no se define ningún contenido de columna para el código de formato, no se pueden listar o consultar los resultados de las estadísticas. Mantener la sesión Contenido de formato de estadísticas (tdsta1111m000). En esta sesión, puede definir el tipo de listado que se lista: diferentes tipos de estadísticas en una línea o un tipo fijo de estadísticas para cada línea. Mantener la sesión Selección de formato de estadísticas (tdsta1112m000). En esta sesión, puede seleccionar los datos utilizados y tenidos en cuenta en el cálculo del listado. Mantener la sesión Listado/página de formato de estadísticas (tdsta1113m000). En esta sesión, puede seleccionar los datos listados realmente en el listado. Fase 7. Actualizar estadísticas Use la sesión Actualizar estadísticas (tdsta2250m000) para crear o actualizar los archivos estadísticos basados en la historia o en los datos reales. Si decide hacer una actualización completa, las estadísticas se actualizan por completo. Excepto para los datos de presupuesto, se borran todos los datos estadísticos actuales y se crean las nuevas estadísticas basadas en los datos (históricos) actuales. También puede actualizar las estadísticas basándose en los nuevos datos (históricos) que no se tuvieron en cuenta antes al actualizar las estadísticas. Fase 8. Consultar/listar estadísticas Utilice la sesión Clasificar datos por formato (tdsta1615m000) si desea consultar los resultados estadísticos para una combinación de código de formato y código de clasificación. En esta sesión, puede hacer lo siguiente: Ver los datos de los atributos de clasificación (campos) que están vinculados a una combinación de código de formato y código de clasificación en la sesión Datos de atributos de clasificación (tdsta1501m000). Ver los resultados estadísticos de una combinación de código de formato y código de clasificación en cifras absolutas en la sesión Cifras por formato/clasificación (tdsta2500m000). Las cifras que se consultan dependen del tipo de estadísticas. Ver los resultados estadísticos de una combinación de código de formato y código de clasificación en cifras absolutas en la sesión Cifras por formato/clasificación (tdsta2500m000) solamente para las columnas que haya especificado en la ficha Columnas de la sesión Formato de estadísticas (tdsta1610m000). Consultar los resultados estadísticos de manera gráfica. Fase 9. Listar estadísticas Utilice la sesión Listar estadísticas (tdsta2400m000) para listar los resultados estadísticos. En esta sesión, puede hacer lo siguiente: Ver y mantener los datos utilizados y tenidos en cuenta en el cálculo del listado en la sesión Selección de formato de estadísticas (tdsta1112m000). Ver y mantener los datos listados en el listado de la sesión Listado/página de formato de estadísticas (tdsta1113m000). Fase 10. Archivar y borrar estadísticas Puede utilizar la sesión Archivar/borrar estadísticas (tdsta2250m100) para transferir las estadísticas a un archivo de copia y/o para borrar las estadísticas. Puede consultar los presupuestos y las estadísticas archivadas bajo el número de la compañía especificado en el campo Compañía de archivo de la sesión Parámetros de estadísticas (tdsta0100m000). |