| # Tipos de contabilización del cálculo de costos Se utiliza un tipo de contabilización para clarificar los procesos del proyecto y procede de uno de los orígenes siguientes: Registro manual Facturación a través de finanzas sin una orden de compra. Registro de tiempos. Entrega directa. Entrega mediante almacén. La lista siguiente proporciona el origen de la transacción y los tipos de costo: %PBO(C)
Compromisos
- | material | mano de obra | equipamiento | subcontratación | costos varios
1 | x |  | x | x | x
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3 |  |  |  |  |
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Costos
- | material | mano de obra | equipamiento | subcontratación | costos varios
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Registro manual Los costos se pueden registrar manualmente para todos los tipos de costos. Se pueden especificar compromisos para todos los tipos de costos excepto Mano de obra. Los tipos de contabilización son bastante sencillos. Si se procesan los costos, se encuentra el tipo de contabilización Control de proyecto y si se contabilizan los costos en la historia, se utiliza el mismo tipo de contabilización. Para los compromisos, se encuentra el tipo de contabilización Compromiso provisional. Para los recargos, se utiliza Contabilización de recargo en Finanzas para clarificar el origen de los costos. Si los costos reales están disponibles en una etapa posterior, los costos pueden vincularse a los compromisos mediante la conciliación. Los costos sustituyen a los compromisos. Facturación a través de Finanzas sin una orden de compra. Para evitar el complicado procedimiento de compra, puede especificar las compras directamente en un proyecto de Finanzas. Las transacciones especificadas manualmente desde Finanzas se contabilizan en la cuenta provisional de la contabilidad general si está seleccionada la casilla de verificación Entrada de OEC adicional en Finanzas de la sesión Parámetros de progreso de proyecto (tpppc0100s000). En la sesión Transacciones (tfgld1101m000), puede contabilizar costos manualmente para diferentes proyectos. Después de procesar estos costos con la sesión Contabilizar transacciones (tpppc4202m000), los costos se contabilizan en la cuenta de contabilidad general que está reservada para el proyecto específico con la sesión Esquema de correlación de integración (Proyecto) (tfgld4102s000). El importe especificado en la cuenta provisional GLD tendrá una contrapartida. Nota Compruebe que una de las entradas en la sesión Esquema de correlación de integración (tfgld4500m000) no tiene ningún proyecto vinculado, de lo contrario, se pueden producir problemas de integración si crea un proyecto nuevo. Parámetro borrado Si está desmarcada la casilla de verificación Entrada de OEC adicional en Finanzas en la sesión Parámetros de progreso de proyecto (tpppc0100s000), no se reserva ninguna cuenta de trabajo en curso específica para el proyecto y los costos se contabilizan en la historia y la cuenta de trabajo en curso de contabilidad general para todos los proyectos. Registro de tiempos El registro de tiempos se lleva a cabo en las sesiones de administración de tiempos de Control de Personal. Si procesa las horas en Proyecto, finalmente las horas se encuentran en la historia con el tipo de contabilización: Registro de tiempos. Los tiempos de subcontratación están vinculados a una orden de compra. Para esta orden de compra se debe definir un acuerdo de remesas (que puede comprobar en Adquisición) y se debe definir un acuerdo de remesas en el proyecto (que puede comprobar en Finanzas, módulo ACP). Los tiempos de subcontratación no se contabilizan en la contabilidad general, sino en la contabilidad de proveedores. En el módulo Finanzas, el número de horas imputadas en una orden de compra se actualiza con los tiempos de subcontratación. Las horas de subcontratación se contabilizan en la historia de costos de mano de obra. No se calculan recargos para transacciones de tiempos de subcontratación. La historia de proyectos muestra la contabilización correcta con el tipo de contabilización Tiempos de subcontratación. Entrega directa Cada orden emitida o recepción registrada para una orden de compra puede ser un compromiso, y se registra en el sistema de contabilización de compromisos. En el caso de que se produzca una entrega directa a un proyecto, se especifica la factura correspondiente y se concilia con la orden. En ese momento, el compromiso pasa a ser los costos reales. En el caso de una entrega a un almacén de proyecto, un compromiso provisional en el almacén de proyecto pasa a ser un compromiso en firme después de que se haya recibido una orden de compra en el almacén. El compromiso en firme pasa a ser los costos si un proyecto emite la orden. Si el asiento contable se realiza en el almacén y no en el proyecto, puede realizar una corrección en el valor del almacén, lo que se mostrará en el tipo de contabilización de la corrección de valor. Sólo puede utilizar la corrección de valor si la orden de compra todavía no se ha conciliado. Nota Las transacciones de costo producidas por la aprobación de la factura de compra no se contabilizan nunca en GLD de Finanzas. Los tipos de contabilización son los siguientes: Factura (orden de compra). La transacción inversa: Entrega inversa (proyecto). La OEC del proyecto en Finanzas se actualiza mediante la transacción de entrega. Sólo se contabiliza en la contabilidad general una posible diferencia entre el importe de la factura durante la entrega y el importe de la factura durante la aprobación. Nota Si se pide un artículo de tipo Artículo de costo, esta línea de orden siempre se gestiona como una entrega directa. Aunque el artículo se pueda lanzar a un almacén. En Proyecto, se efectúa una distinción entre los compromisos provisionales (creación de la orden de compra), los compromisos en firme (entrega al proyecto o al almacén de proyecto) y los costos. El hecho de que los compromisos provisionales o los compromisos en firme se contabilicen en Proyecto depende del valor predefinido de Registrar compromisos (transacciones de compra), que puede ser uno de los siguientes: Orden y entrega: se utilizan compromisos provisionales y compromisos en firme. Entrega: sólo se utilizan compromisos en firme. Nota: No se utilizan compromisos. Hay una excepción: Una entrega a un proyecto siempre da como resultado una transacción de compromiso en firme en la tabla Costos temporales, a pesar del valor predefinido. Esto es necesario para poder realizar una transacción de OEC en la contabilidad general de Finanzas. La transacción no se contabiliza en la historia de proyectos (costos). Los costos siempre se contabilizan. Entrega mediante almacén El mismo tipo de procedimiento que en Entrega directa es válido si el proyecto (costos) entrega el stock de un almacén de proyecto (compromiso). Los casos siguientes dan como resultado compromisos inversos y, por lo tanto, no transacciones de costos: Entrega a otro almacén. Una orden de devolución. O una orden de corrección. Nota Las transacciones de costo producidas por las entregas al almacén de proyecto mediante una orden de compra nunca se contabilizan en la contabilidad general, sino en Proyecto. Los tipos de contabilización son los siguientes: Entrega al almacén de proyecto. La transacción inversa: Orden. La contabilización financiera de esto la realiza Gestión de almacenes. La obra en curso (OEC) del proyecto de Finanzas sólo se actualiza si el proyecto entrega stock desde el almacén de proyecto. La transacción de costos inversos para el tipo de contabilización Entrega no se contabiliza en la contabilidad general sino en un proyecto. Temas relacionados Utilizar tipos de contabilización |