| # Expedición (fmlbd3100m100) Utilice esta sesión para ver y mantener expediciones. Puede crear expediciones con el motor de creación de carga de Fletes, con un motor de planificación externo, o bien manualmente. La expedición forma parte de la carga que, a su vez, forma parte del plan de carga. Puede crear manualmente una expedición, cambiar los datos de la expedición y añadir o eliminar líneas de expedición. El estatus de la expedición determina si puede borrar o efectuar un cambio en una expedición o línea de expedición y, si ello es posible, qué tipo de cambios puede realizar. Nota Utilice la sección Mapas para ver la ubicación de la Dirección y de la Dirección. Debe seleccionar un solo registro cada vez. Los cambios en las órdenes de flete o en las órdenes de origen en que se basa una expedición también afectan a la expedición. Para obtener más información, consulte Mantenimiento de plan de carga, carga y expedición. Opciones de listado En el submenú Listar del menú Archivo, están disponibles las siguientes opciones de listado para las expediciones seleccionadas: Expediciones Lista detalles de la expedición y de la línea de expedición. Costos estimados y reales de flete Lista costos estimados y reales de flete. Planificación Lista datos de planificación agrupados por orden de flete, orden de origen o carga. Stock disponible para líneas de expedición Lista el stock disponible. Opciones del menú Específico Puede acceder a las opciones siguientes en el menú Vistas, Referencias o Acciones de esta sesión: Líneas: utilice esta opción para acceder a la sesión Líneas de expedición (fmlbd3150m000) para mantener líneas de expedición. Detalles de carga: utilice esta opción para acceder a la sesión Cargas (fmlbd4100m000), que muestra los detalles de la carga a la que pertenece la expedición seleccionada. Planes: utilice esta opción para acceder a la sesión Planes (fmlbd0110m000) para mantener planes de carga. Cargas: utilice esta opción para acceder a la sesión Cargas (fmlbd4100m000) para mantener cargas. Seguimiento de carga/expedición: utilice esta opción para ver dónde se encuentra una expedición durante el transporte. Añadir expedición: utilice esta opción para añadir una expedición de una carga de un plan de carga determinado a otra carga del mismo plan. Esta opción está habilitada cuando ve esta sesión en la vista Por carga. Sólo puede realizar esta acción si el estatus de las cargas y las expediciones es inferior al estatus En curso. Para añadir una expedición, realice los siguientes pasos: Inicie la sesión Cargas (fmlbd4100m000). Seleccione una carga. Inicie la sesión Expediciones (fmlbd3100m000). Seleccione la opción Añadir expedición. Seleccione una expedición del mismo plan. Haga clic en Aceptar. Calcular costo de flete: utilice esta opción para calcular los costos de flete de una expedición. Esta opción resulta útil si ha cambiado una expedición. Confirmar entrega/recepción: utilice esta opción para cambiar el estatus de las cargas o las expediciones a Expedido o Completado. Seguimiento de cambios de plan de carga: Acceda a la sesión Seguimiento de cambios de plan de carga (fmlbd4560m000) para ver los cambios realizados en las expediciones, líneas de expedición o cargas. Abrir historia: utilice esta sesión para acceder a los registros de historia de expediciones. Temas relacionados El proceso de creación de carga Estatus de plan de carga, carga y expedición Mantenimiento de plan de carga, carga y expedición Expedición Expedición El primer número libre de la expedición. Se utiliza como identificación de la expedición. Estatus Expresa el progreso de la expedición durante su ciclo de vida, desde su creación en Fletes, pasando por su ejecución en Gestión de almacenes, hasta su finalización tras aprobación en el módulo Contabilidad de proveedores de Finanzas. Expedición de referencia El número de referencia del almacén de expedición (salida) o recepción (entrada). Plan Plan El plan de carga la expedición. Carga El número de identificación de la carga a la que pertenece la expedición. Expedidor Compañía/tipo La compañía para la que se define la ubicación u organización expedidora. Tipo El tipo de ubicación u organización donde se cargan o expiden las mercancías listadas en las líneas de expedición de la expedición actual. Este valor se toma de la orden de flete en la que se basa la expedición. Código El código de la ubicación u organización expedidora. El código de expedidor y el tipo de expedidor se toman de la orden de flete en la que se basa la expedición. Dirección de carga La dirección en la que se carga la expedición. La dirección de carga puede diferir de la dirección del expedidor en caso que las mercancías se descarguen y se vuelvan a cargar en el recorrido que va, por ejemplo, de un camión a un avión. Las mercancías se transportan al aeropuerto en la expedición uno de carga A, donde se cargan en la expedición uno de carga B para transportarlas por vía aérea hasta su destino final. La dirección del aeropuerto es la dirección de carga de la expedición uno de carga B. En estos casos, la dirección de carga corresponde a una de las direcciones de una planificación de ruta. Fecha planificada de carga La fecha y hora en que se va a realizar una carga en la ubicación de expedidor. Temas relacionados Tolerancias de fecha/hora de carga y descarga Receptor Compañía/tipo La compañía para la que se define la ubicación u organización receptora. Tipo El tipo de ubicación u organización que debe recibir las mercancías listadas en las líneas de expedición de la expedición actual. Ésta es la ubicación u organización donde se descargan las mercancías. Este valor se toma de la orden de flete en la que se basa la expedición. Código El código de la ubicación u organización de receptor. El código de receptor y el tipo de receptor se toman de la orden de flete en la que se basa la expedición. Dirección de descarga La dirección en que se descarga la expedición. La dirección de descarga puede diferir de la dirección del receptor en el caso de que las mercancías se descarguen para volverlas a cargar a un medio de transporte distinto, como por ejemplo de un camión a un avión. Las mercancías se transportan al aeropuerto en la expedición uno de carga A, donde se descargan para transportarlas por vía aérea hasta su destino final. La dirección del aeropuerto es la dirección de descarga de la expedición uno de carga A, mientras que la dirección del receptor es el destino final. En estos casos, la dirección de descarga corresponde a una de las direcciones de una planificación de ruta. Fecha planificada de descarga La fecha y hora planificadas en que se va a realizar una descarga en la ubicación de receptor. Temas relacionados Tolerancias de fecha/hora de carga y descarga Carga La fecha en la que se ha creado la expedición. Texto Si esta casilla de verificación está seleccionada, está disponible texto adicional sobre la expedición. Nº de seguim. transportista El número proporcionado por el transportista para identificar la carga o la expedición. El transportista utiliza este número para efectuar el seguimiento de la expedición. Número trazabilidad El número de identificación proporcionado por el partner. Procedimiento de expedición Un procedimiento que se lleva a cabo cuando una orden de almacenaje o una expedición se procesan para transporte. En un procedimiento de expedición, puede especificar qué documentos de transporte (nota de embalaje, nota de entrega, o nota de expedición) debe listarse cuando se transporta la expedición. Para cada expedición se define un procedimiento de expedición. Si una expedición obtiene el estatus Confirmado, se listan los documentos especificados en el procedimiento de expedición. Condiciones de entrega Los acuerdos con el partner relativos a la forma en que deben entregarse las mercancías. Se lista información importante en diversos documentos de orden. Punto de transmisión del derecho de propiedad El punto en el que cambia la propiedad jurídica. En este punto, el riesgo pasa del vendedor al comprador. Nivel de servicio de flete Una entidad que expresa la duración del transporte, por ejemplo: entrega en doce horas. Un nivel de servicio de flete (opcional) se utiliza de la forma siguiente: Como un factor que determina los costos de transporte de una carga. Como un factor que determina la tarifa de flete de una orden de flete. Temas relacionados Uso de niveles de servicios de flete Bultos La unidad de bulto utilizada para expresar la cantidad agregada de las mercancías que constan en las líneas de expedición de la expedición actual. Dirección El código de dirección de la ubicación u organización de expedidor. Los valores predeterminados se toman del Código. La dirección del expedidor se toma de la orden de flete en la que se basa la expedición. Dirección El código de dirección de la ubicación u organización de receptor. Los valores predeterminados se toman del Código. La dirección del receptor se toma de la orden de flete en la que se basa la expedición. Fecha real de carga La fecha confirmada en que se ha realizado la carga en la dirección del expedidor. Este campo se cumplimenta cuando Gestión de almacenes confirma la expedición de salida. Fecha real de descarga La fecha confirmada en que se ha realizado la descarga en la dirección del receptor. Este campo se cumplimenta cuando Gestión de almacenes ha confirmado la recepción de la expedición o cuando este campo se cumplimenta con la fecha especificada en la sesión Confirmar entrega/recepción (fmlbd3252m000). Peso El peso agregado de las líneas de expedición de la expedición actual que tienen el estatus Planificado o Real. Volumen El volumen agregado de las líneas de expedición de la expedición actual que tienen el estatus Planificado o Real. Fecha real de descarga El área de superficie agregada de las líneas de expedición de la expedición actual que tienen el estatus Planificado o Real. Fecha planificada de carga La fecha de llegada/carga en la dirección de carga de la expedición. Fecha de salida La fecha de llegada a la dirección de carga más el tiempo de visita de la dirección de carga. Tiempo de espera El tiempo que el transportista debe esperar hasta que se realiza la carga o la descarga. El tiempo de espera planificado se toma del tiempo de espera definido en la sesión Direcciones - Gestión de Fletes (fmfmd0110m000) para las direcciones de expedición, o bien del tiempo de espera definido en la sesión Parámetros de control de órdenes de flete (fmfoc0100m000). Tiempo de carga El tiempo que se tarda en cargar las mercancías. El tiempo de carga se toma del tiempo de carga definido en la sesión Direcciones - Gestión de Fletes (fmfmd0110m000) para las direcciones de expedición, o bien del tiempo de carga definido en la sesión Parámetros de control de órdenes de flete (fmfoc0100m000). Tiempo de visita El tiempo de visita es el tiempo de espera más el tiempo de carga. Fecha real de carga La fecha de llegada/carga en la dirección de carga de la expedición. El usuario cumplimenta la Fecha real de carga. Fecha de salida La fecha de llegada a la dirección de carga más el tiempo de visita de la dirección de carga. El usuario cumplimenta la Fecha de salida real para carga real. Tiempo de espera El tiempo que el transportista debe esperar hasta que se realiza la carga o la descarga. El usuario cumplimenta el Tiempo de espera real para carga real. Tiempo de carga El tiempo que se tarda en cargar las mercancías. El usuario cumplimenta el Tiempo real para la carga real. Tiempo de visita El tiempo de visita es el tiempo de espera más el tiempo de carga. El usuario cumplimenta el Tiempo de visita real para la carga real. Fecha de llegada La fecha de llegada a la dirección de descarga. Fecha planificada de descarga La fecha de llegada a la dirección de descarga más el tiempo de visita de la dirección de descarga. Tiempo de espera El tiempo que el transportista debe esperar hasta que se puede realizar la descarga. El tiempo de espera de descarga se toma del tiempo de espera definido en la sesión Direcciones - Gestión de Fletes (fmfmd0110m000) para las direcciones de expedición, o bien del tiempo de carga definido en la sesión Parámetros de control de órdenes de flete (fmfoc0100m000). Tiempo de descarga El tiempo necesario para la descarga. El tiempo de descarga se toma del tiempo de descarga definido en la sesión Direcciones - Gestión de Fletes (fmfmd0110m000) para las direcciones de expedición, o bien del tiempo de carga definido en la sesión Parámetros de control de órdenes de flete (fmfoc0100m000). Tiempo de visita El tiempo de visita es el tiempo de espera más el tiempo de descarga. Fecha real de descarga La fecha de llegada a la dirección de descarga. El usuario cumplimenta la Fecha real de descarga. Fecha de llegada La fecha de llegada a la dirección de descarga más el tiempo de visita de la dirección de descarga. El usuario cumplimenta la Fecha real de descarga real. Tiempo de espera El tiempo que el transportista debe esperar hasta que se puede realizar la descarga. El usuario cumplimenta el Tiempo de espera real para descarga real. Tiempo de descarga El tiempo necesario para la descarga. El usuario cumplimenta el Tiempo real para la descarga real. Tiempo de visita El tiempo de espera más el tiempo de descarga. El usuario cumplimenta el Tiempo de visita real para descarga real. Costo estimado de flete Los costos estimados de flete se derivan de los acuerdos con el transportista que se mantienen en el módulo LN Fijación de precios o bien se pueden especificar manualmente. En caso de especificarse manualmente, la diferencia entre los costos de flete especificados manualmente y los costos de flete calculados se muestra en el campo Costo agregado manualmente de la sesión Consulta de costos de flete (fmfrc0540m000). Los costos estimados de flete se expresan con la divisa definida para el partner proveedor del transportista seleccionado para la expedición. Costo real de flete Los costos estimados de flete establecidos en Costo real final de una carga o un grupo de órdenes de flete por parte del usuario, o el importe real facturado por el transportista al departamento de expediciones para llevar a cabo el transporte de mercancías concretas. Temas relacionados Métodos de facturación El proceso de facturación Costo real final Esta casilla de verificación se selecciona automáticamente cuando la factura del Nº de seguim. transportista se concilia y aprueba en Finanzas para todas las líneas de la Expedición actual. El campo Costo real de flete se actualiza con el importe de costo de flete definitivo que se debe pagar al Nº de seguim. transportista. Si la facturación no se basa en una factura del transportista, esta casilla de verificación se selecciona cuando los costos estimados para la carga a la que pertenece la expedición se han establecido como reales y definitivos. Temas relacionados Métodos de facturación El proceso de facturación Número de líneas de costo El número total de líneas de costo de la expedición. Temas relacionados Asignar costos adicionales Texto de expedición Información adicional sobre la expedición. Para especificar texto, haga clic en este campo para activar el cursor y empezar a escribir. Tipo de transacción de factura El tipo de transacción de factura contable se actualiza en el módulo LN Contabilidad de proveedores. Documento de factura El número de documento de factura se actualiza en el módulo LN Contabilidad de proveedores. Fecha de factura La fecha de entrada de la factura de costos de flete que se envía al partner. País del impuesto El país cuyo régimen tributario se aplica a la factura actual. Código impositivo Un código que identifica el tipo impositivo y que determina cómo LN calcula y registra los importes de los impuestos. Exento Si esta casilla de verificación está seleccionada, la factura está exenta de impuestos. País impuesto partner El país cuyo régimen tributario se aplica al partner que recibe la factura interna actual. Código de motivo de exención fiscal El código de motivo de exención fiscal de la factura externa. Nº certificado de exención fiscal Certifica el estado de estar exento de impuestos. Algunas empresas están exentas de impuestos dentro de la jurisdicción de determinadas autoridades fiscales. Esto se aplica a las facturas externas. Motivo del transporte motivo del transporte: este campo está disponible si se utiliza la funcionalidad de nota de entrega para la compañía de planificación de fletes actual. Temas relacionados Notas de entrega Configuración de notas de entrega en Gestión de Fletes Código de entrega código de entrega: este campo está disponible si se utiliza la funcionalidad de nota de entrega para la compañía de planificación de fletes actual. Temas relacionados Notas de entrega Configuración de notas de entrega en Gestión de Fletes Listar expediciones Inicia la sesión Listar expediciones (fmlbd3400m000). De forma predeterminada, LN inicia esta sesión para imprimir el listado. Calcular costo de flete Calcula el costo de flete incurrido en la expedición seleccionada. Historia Muestra los datos de historia de la expedición seleccionada. Seguimiento de carga/expedición Realiza el seguimiento de la posición de la carga/expedición seleccionada. ... Muestra los detalles del partner expedidor. ... Muestra los detalles del partner receptor. Seguimiento de cambios de plan de carga Realiza el seguimiento de las modificaciones efectuadas para el plan de carga seleccionado. Actividades de procedimiento de expedición Muestra las actividades del procedimiento de expedición para la expedición seleccionada. |