| # Archivar/Borrar asientos contables (tfgld6205m000) Ruta: //Finanzas/Contabilidad general/Utilidades/Archivar y borrar Objetivo de la sesión Utilice esta sesión para archivar o eliminar asientos contables finalizados de la tabla Transacciones finalizadas de contabilidad general (tfgld106), basándose en el valor del campo Guardar datos durante X años de la sesión Parámetros de compañía de grupo (tfgld0101s000). Sólo se archivan o borran las transacciones más antiguas que el último ejercicio fiscal cerrado definitivamente. Cómo usar esta sesión Especifique el ejercicio fiscal hasta el que se deben archivar o borrar los asientos contables. Para archivar también los datos maestros relacionados, seleccione una de las casillas de verificación Archivar datos maestros o ambas. Se procesan todas las transacciones de contabilidad general hasta el ejercicio fiscal incluido especificado. Las transacciones de contabilidad general relacionadas con facturas sólo se eliminarán de la compañía operativa si se borra la factura pagada íntegramente de la subcuenta contable. Si la factura aún está en la subcuenta contable, el campo Borrado de la transacción de contabilidad general se establecerá en Sí, y el registro se archivará o se borrará con la factura cuando se ejecute la sesión Archivar/borrar facturas de venta pagadas íntegramente (tfacr2260m000). Nota Cuando archive los datos maestros, se pueden listar y mostrar los asientos contables en su contexto original desde la compañía de archivo. Sin embargo, para acelerar el proceso de archivado, puede que convenga dejar esta opción desmarcada. Requisitos Se recomienda realizar estos pasos antes de archivar o borrar los asientos contables: Cerrar ejercicio (tfgld6203m000) Archivar/borrar elementos y transacciones de integración (tfgld4283m000) Archivar/Borrar facturas de compra pagadas íntegramente (tfacp2250m000) Archivar/borrar facturas de venta pagadas íntegramente (tfacr2260m000) Listar importes Debe y Haber por documento (tfgld3410m000) Tablas iniciadas
Compañías | tccom000 | Leído
Compañías contables | tfgld004 | Leído
Fechas finales por ejercicio | tfgld006 | Leído
Tipos de transacción | tfgld011 | Leído
Documentos | tfgld018 | Archivado
Estatus de lote | tfgld100 | Archivado
Estatus de lote de tipo de transacción | tfgld101 | Archivado
Instrucciones de transacciones recurrentes | tfgld103 | Leído
Transacciones finalizadas | tfgld106 | Archivado
Estatus de número de proceso de finalización | tfgld109 | Archivado
Análisis de saldo | tfgld116 | Leído
Facturas pendientes | tfacp200 | Leído
Facturas pendientes | tfacr200 | Leído