| # Comprobación de presupuesto en adquisición Tras definir una política presupuestaria para el nuevo presupuesto, puede controlar los saldos de presupuesto con las cuentas presupuestarias. Los saldos de presupuesto se clasifican en el ciclo de adquisición de la siguiente manera: Importe de presupuesto total estimado Presupuesto distribuido o disponible Compromisos Gravamen Gastos de recepción Otros gastos
     Presupuesto total disponible = Distribución - Compromiso - Gravamen - Gasto total (Gasto total = Gastos de recepción + Otros gastos)
Comprobación de presupuesto en solicitudes de compra Proceso de solicitud de compra Cree una nueva línea de solicitud de compra, en la sesión Solicitud de compra (tdpur2600m000), y especifique el artículo y la cantidad de la orden. Seleccione la línea de solicitud y haga clic en Distribución de cuenta presupuestaria. Se abre la sesión Distribución de cuenta presupuestaria (tcbgc1100m000). Borre la línea e inserte el código de contabilización definido para la cuenta presupuestaria. Haga clic en Enviar para enviar la solicitud. Si se produce una excepción Consultar: Gestionar excepciones de presupuesto. Revise el estatus; el Estatus de solicitud cambia de Creado a Pendiente de aprobación. Apruebe la solicitud; el estatus cambia a Aprobado. Haga clic en Convertir solicitudes de compra para convertir la solicitud en orden de compra. Proceso de comprobación de presupuesto La ejecución del proceso de comprobación de presupuesto depende de la opción de parámetro que seleccione en la ficha Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000) > Solicitudes de compra: En la entrada de solicitud de compra al seleccionar la opción Entrada de documento En el envío de la solicitud al seleccionar la opción Envío de documento En la aprobación de la solicitud al seleccionar la opción Aprobación de documento Saldos de presupuesto Revise los saldos de presupuesto. El saldo de presupuesto de tipo compromiso se actualiza y el importe de distribución se revierte. Revise los campos Compromiso y Distribución de la sesión Saldos de presupuesto (tfbgc3500m000). Revise las transacciones de presupuesto generadas en la sesión Transacciones de presupuesto (tfbgc4500m000). Nota En la sesión Distribución de cuenta presupuestaria (tcbgc1100m000), tras el proceso de comprobación de presupuesto, se selecciona el campo Excepción presup. cuando la transacción está bloqueada o se produce una excepción. Debe resolver la excepción antes de comprobar el presupuesto de nuevo. Consultar: Gestionar excepciones de presupuesto. Comprobación de presupuesto en órdenes de compra Proceso de orden de compra Seleccione la orden de compra. En la sesión Órdenes de compra (tdpur4100m000), haga clic en Aprobar para aprobar la orden de compra. Haga clic en Distribución cuenta presupuestaria para abrir la sesión Distribución de cuenta presupuestaria (tcbgc1100m000). Revise los detalles del presupuesto. Haga clic en Lanzar a gestión de almacenes para lanzar la orden al almacén. Proceso de comprobación de presupuesto La ejecución del proceso de comprobación de presupuesto depende de la opción de parámetro que seleccione en la ficha Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000) > Órdenes de compra: En la entrada de orden de compra al seleccionar la opción Entrada de documento En la aprobación de la orden al seleccionar la opción Aprobación de documento Saldos de presupuesto Revise los saldos de presupuesto, el saldo de presupuesto de tipo gravamen se actualiza y el compromiso se revierte. Revise los campos Gravamen y Compromiso de la sesión Saldos de presupuesto (tfbgc3500m000). Revise las transacciones de presupuesto generadas en la sesión Transacciones de presupuesto (tfbgc4500m000). Comprobación de presupuesto en recepciones de almacén Proceso de recepción de almacén Reciba la orden de almacenaje en la sesión Recepción de almacén (whinh3512m000). Haga clic en Confirmar para confirmar la recepción de almacén. Haga clic en Distribución cuenta presupuestaria. Se abre la sesión Distribución de cuenta presupuestaria (tcbgc1100m000). Revise los detalles del presupuesto. Proceso de comprobación de presupuesto La ejecución del proceso de comprobación de presupuesto depende de la opción de parámetro que seleccione en la ficha Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000) > Cobros: En la fecha de cobro real al seleccionar la opción Fecha cobro real En la fecha de cobro planificada al seleccionar la opción Fecha planificada de cobro Saldos de presupuesto Revise los saldos de presupuesto, el saldo de presupuesto de tipo gastos de recepción se actualiza y el gravamen se revierte. Revise los campos Gastos recepción y Gravamen de la sesión Saldos de presupuesto (tfbgc3500m000). Revise las transacciones de presupuesto generadas en la sesión Transacciones de presupuesto (tfbgc4500m000). Comprobación de presupuesto en facturas de compra Proceso de factura de compra Cree una nueva transacción con la transacción de tipo factura de compra en la sesión Transacciones (tfgld1101m000). Establezca Tipo de factura en Fact. relacionada con órdenes de compra en la sesión Entrada de factura de compra (tfacp2600m000). Especifique valores para Partner, Importe y País/Código impositivo. Revise la factura conciliada con la línea de recepción en la sesión Facturas conciliadas por línea de recepción (tfacp2551m000). Si se produce una excepción de presupuesto, resuélvala antes de comprobar el presupuesto. Consultar: Gestionar excepciones de presupuesto. Haga clic en el comando Distribución cuenta presupuestaria; se abre la sesión Distribución de cuenta presupuestaria (tcbgc1100m000). Revise los detalles del presupuesto. Apruebe la factura de compra y finalice el lote de transacciones. Proceso de comprobación de presupuesto La ejecución del proceso de comprobación de presupuesto para las facturas y notas de abono depende de la opción de parámetro que seleccione en la ficha Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000) > Facturas de compra: En la entrada de la factura de compra o nota de abono al seleccionar la opción Entrada de documento En la aprobación de la factura o nota de abono al seleccionar la opción Aprobación de documento Saldos de presupuesto Revise los saldos de presupuesto en la sesión Saldos de presupuesto (tfbgc3500m000). Revise las transacciones de presupuesto generadas en la sesión Transacciones de presupuesto (tfbgc4500m000). Nota El proceso de comprobación de presupuesto también se puede ejecutar para transacciones como orden de devolución de compra, orden de compra con artículo de costo y factura de costo con multidivisa. |