| # Datos organizativos de compra Antes de llevar a cabo los procedimientos de compra, debe especificar los datos organizativos de compra, como los tipos de orden de compra, que definen las fases obligatorias del procedimiento de orden de compra, los departamentos de compras que puede utilizar para crear contratos, órdenes y programaciones de compra, así como perfiles de usuario con datos predeterminados del usuario concreto. Especificación de tipos de orden de compra El tipo de orden de compra determina las actividades incluidas en el procedimiento de la orden, además del modo y la secuencia con que se lleva a cabo dicho procedimiento. Cuando hay un tipo de orden de compra vinculado a una orden de compra, la orden de compra se procesa de acuerdo con las actividades especificadas para el tipo de orden de compra. Para especificar tipos de orden de compra y sus actividades: Especifique un tipo de orden de compra en la sesión Tipos de orden de compra (tdpur0194m000) o Tipo de orden de compra (tdpur0694m000). Además del tipo de orden de compra normal, existen varios tipos de orden especiales, como Orden de costo, Orden de mostrador y Orden de devolución. La creación y el proceso de dichas órdenes pueden diferir del de las órdenes de compra normales. En la ficha Actividades de la sesión Tipo de orden de compra (tdpur0694m000), debe especificar para el tipo de orden: Las actividades (tareas) que deben llevarse a cabo. La secuencia en la que deben llevarse a cabo dichas actividades. Si la actividad debe llevarse a cabo automática o manualmente. Por lo tanto, puede automatizar el proceso de las órdenes de compra. Para obtener más información, consulte Proceso flexible de órdenes de compra. Sugerencia Asegúrese de que la lista de actividades vinculadas a un tipo de orden es lo suficientemente exhaustiva para cubrir todos los procesos que se pueden aplicar durante la ejecución del procedimiento de orden. Si una actividad no es aplicable al tipo de orden, LN omite automáticamente dicha actividad. Puede ver las actividades vinculadas a la línea (de detalle) de orden de compra y el estatus de las actividades en la sesión Actividades de orden de compra (tdpur4113m000). Especificación de departamentos de compras El departamento de compras determina la ubicación desde la que se procesan las órdenes, los contratos, las programaciones, las solicitudes y las solicitudes de oferta (RFQ) de compra. Un departamento de compras es necesario para completar las transacciones con los partners proveedores. Es posible configurar varios departamentos de compras para una compañía. Después de configurar el departamento de compras, puede especificar los perfiles de usuario. Para especificar un departamento de compras: Defina el departamento de compras como un departamento en la sesión Departamentos (tcmcs0565m000). Especifique los datos específicos del departamento de compras en la sesión Departamentos de compras (tdpur0112m000). La unidad empresarial a la que se vincula el departamento le informa acerca de la compañía contable en la que se contabilizan los asientos contables correspondientes al departamento de compras. Si desea utilizar departamentos de compras en combinación con órdenes de compra, programaciones de compras, contratos de compra, programaciones de envío, notificaciones, solicitudes de ofertas o solicitudes normales, debe especificar los campos de la serie en cuestión. Especificar perfiles de usuario Los perfiles de usuario se utilizan para configurar información predeterminada para empleados de compras a fin de que los documentos puedan procesarse de forma más rápida. En la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000), puede vincular un usuario a un departamento de ventas, un tipo de orden y un almacén para cada código de usuario. Cuando el usuario crea una orden de compra, una notificación, un contrato de compra, una solicitud de compra, una solicitud de oferta, una regla de aprobación, una programación de compras o un envío de compras, el perfil de usuario determina los valores predeterminados. De este modo se aceleran los procesos de entrada de transacciones relativas a la compra. Especificación de reglas de aprobación La aprobación de la orden de compra es un paso obligatorio en el procedimiento de orden de compra. Puede validar las órdenes de compra según reglas de aprobación antes de que su estatus se convierta en Aprobado. Para obtener más información, consulte Reglas de aprobación. Temas relacionados Proceso flexible de órdenes de compra Aprobación de órdenes de compra Datos de artículos de compra Datos generales de compras |