| # Gestión de salida de documento Puede utilizar Gestión de salida de documento para indicar el formato de formulario y los formularios de listado de soportes que deben utilizarse para la distribución, por ejemplo, para la facturación. En función de los requisitos legales o específicos del cliente, el formato de formulario de la factura y los soportes necesarios podrían variar para cada cliente. Puede que también existan distintas reglas para el archivado de las facturas que se envían a los clientes. Asimismo, podrían aplicarse reglas similares a otros documentos comparables, como los extractos de cuenta, las confirmaciones de órdenes y las ofertas. Con independencia de las reglas de salida de documento, puede que desee procesar facturas en un único proceso por lotes. Puede definir reglas para la siguiente información: El formato de formulario de listado que se utilizará en función de los atributos de país y de grupo de clientes y sus valores asociados, por ejemplo, Países Bajos o Estados Unidos, y Comercial o Gubernamental. Los soportes de distribución, por ejemplo el papel, el correo electrónico, electrónicamente o mediante una combinación de soportes de distribución. Además, también puede indicar si se necesitan copias para un archivado electrónico y, en caso afirmativo, especificar dónde deben almacenarse. |