| # Definir un contrato Para definir y procesar un contrato, lleve a cabo los pasos siguientes: Fase 1. Crear un contrato Defina los datos del contrato como se describe en Preparación de los datos de contrato. Fase 2. Crear líneas de contrato Defina los datos de la línea de contrato como se describe en Preparación de los datos de línea de contrato. Las líneas de contrato permiten mantener información adicional y detallada necesaria para un contrato. Fase 3. Definir ciclos de facturación Defina el ciclo de facturación mediante la sesión Ciclos de facturación (tpctm0130m000). Un ciclo de facturación es el intervalo de tiempo definido para generar el extracto de facturación del contrato. Puede definir la periodicidad de facturación, como parte del ciclo de facturación, mediante la sesión Periodicidades (tcccp0143m000). Nota: los ciclos de facturación sólo pueden definirse para contratos del tipo Reembolso de costo y Tiempo y materiales. Fase 4. Definir los entregables de contrato Defina los datos de los entregables de contrato (elementos que pueden ser físicos o no físicos) como se describe en Preparación de los datos de entregables de contrato. Fase 5. Lanzar artículos a almacenaje Lance los artículos (entregables) a almacenaje mediante la opción Lanzar entregables a Gestión de almacenes desde el menú Acciones en la sesión Líneas de contrato (tpctm1110m000). Nota: LN genera el número de orden de almacenaje. Se puede ver en la ficha Expedición de la sesión Entregables de proyecto (tppdm7100m000). LN establece el estatus de los entregables de contrato en Lanzado a almacenaje. Nota: para lanzar artículos a almacenaje, el estatus del contrato, la línea de contrato y el entregable de contrato deben establecerse en Activo. Fase 6. Revisar los detalles de expedición LN genera los datos de expedición en la sesión Expediciones de proyecto (tppin0160m000) después de que se procese la orden de almacenaje. Fase 7. Revisar las transacciones de costos Revise los costos de los entregables transferidos a Proyecto. LN transfiere los costos se contabilizados en órdenes de fabricación o cuando se adquieren los entregables. Los datos de costos que se muestran varían en función del nivel de trazabilidad del proyecto. Nota: Los costos también se pueden revisar para líneas de orden de venta trazabilizadas por proyecto. Fase 8. Generar las facturas Las facturas se pueden generar mediante los siguientes métodos de facturación: Plazo Tarifa unitaria Costos totales más porcentaje fijo Según el progreso Fase 9. Procesar las facturas Utilice la sesión Facturación 360 (cisli3600m000) para procesar y contabilizar las facturas. LN genera los ingresos del contrato. Revise los ingresos de contrato en Proyectos y Finanzas. Fase 10. Cerrar el contrato Defina el contrato como Cerrado después de que se hayan expedido los entregables y haya finalizado el proceso de facturación. Temas relacionados Preparación de los datos de contrato Configuración de datos de líneas de contrato Preparación de los datos de entregables de contrato Tipos de contrato |