| # Liste Genehmigende (dmdoc2530m000) Mit diesem Programm zeigen Sie die Liste der Genehmigenden an. Eine Liste der Standard-Genehmigenden wird vom Vorsitzenden im Programm Komitee (dmcom0127m000) auf Firmenebene erstellt. Für die Dokumentverwaltung kann nur ein Komitee eingesetzt werden, dessen Wert im Feld "Überprüfungen" im Programm Änderungskomitee (dmcom0127m000) "Beide" oder "Dokumentverwaltung" lautet. Wenn Sie eine Dokumentart erstellen oder ändern, kann der Vorsitzende einen oder alle Genehmigenden eines Komitees der Bearbeitung dieser Dokumentart zuweisen. Wenn Sie ein Dokument dieser Art erstellen, werden all diese dokumentartspezifischen Genehmigenden standardmäßig Teil des Dokuments. Im Programm "Dokumente" kann der Vorsitzende einen oder alle Genehmigenden aus der Liste der Genehmigenden auswählen und die endgültige Zusammenstellung derjenigen Genehmigenden vorbereiten, die am Genehmigungsvorgang teilnehmen sollen. Komitee In diesem Feld wird das Komitee angegeben. Komitee Die zum Code gehörende Bezeichnung. Dokument In diesem Feld wird das Dokument angegeben, das vom Komitee geprüft wird. Dokument Die zum Code gehörende Bezeichnung. Art In diesem Feld wird die Dokumentart angegeben, die geprüft wird. Art Die zum Code gehörende Bezeichnung. Version In diesem Feld wird die Dokumentversion angegeben, die geprüft wird. Genehmigender In diesem Feld werden die Genehmigenden des ausgewählten Komitees angegeben. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Dokument/ Dokumentartspezifisch Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren beziehungsweise die Markierung löschen, können Sie bestimmte Genehmigende aus dem Komitee für die Bearbeitung des ausgewählten Dokuments beziehungsweise der ausgewählten Dokumentart zuweisen. Folgenummer In diesem Feld wird die Reihenfolge angegeben, in der die Genehmigenden die Überprüfung des Dokuments durchführen müssen. Dieser Wert ist nur bei einem festen Ablauf für Genehmigende anwendbar. Hinweis Sie können die Reihenfolge beim Erstellen des Dokuments auswählen. Beginn am In diesem Feld wird das Anfangsdatum für die Überprüfung durch den Genehmigenden angegeben. Fällig am In diesem Feld wird das Fälligkeitsdatum angegeben, an dem der Genehmigende die Überprüfung abgeschlossen haben muss. Per E-Mail benachrichtigen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist die Überprüfung durch einen Genehmigenden abgeschlossen. Hinweis Um eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten zu können, muss die E-Mail-Adresse des Genehmigenden im Programm Mitarbeiter - People (bpmdm0101m000) angegeben sein. Genehmigende Dokumentart Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, darf der Genehmigende nur die Dokumentarten bearbeiten, denen er zugewiesen ist. Genehmigende Dokument Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Datensätze so gefiltert, dass nur diejenigen Genehmigenden angezeigt werden, die berechtigt sind, das aktuelle Dokument zu bearbeiten. Alle Genehmigenden Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Genehmigenden des Komitees anzuzeigen. Nächste Version Markieren Sie dieses Kontrollfeld, um die Daten der nächsten Version anzuzeigen. Vorherige Version Markieren Sie dieses Kontrollfeld, um die Daten der vorherigen Version anzuzeigen. |