| # Vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren/löschen (tfacp2250m000) Mit diesem Programm löschen Sie vollständig bezahlte Eingangsrechnungen. Vollständig bezahlte Eingangsrechnungen sind Rechnungen mit einem Nullsaldo im Programm Offene Posten (tfacp2520m000), einschließlich aller zugehörigen Belege wie Zahlungen, Korrekturen usw. Wenn Sie eine bezahlte Rechnung löschen, löscht LN verbundene Belege, EK-Korrekturen, Adressen von einmaligen Handelspartnern und Zahlungsschemata und kopiert die Daten in die Archivfirma, die im Programm Firmenparameter (tfgld0503m000) definiert wurde. Eine Rechnung können Sie nur dann löschen, wenn die Rechnung, die Korrekturen und die Gutschriften journalisiert werden. Wenn Sie vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren und löschen, archiviert und löscht LN auch die Genehmigungshistorie. Fremdbearbeitungsrechnungen Sie können mit diesem Programm auch die Fremdbearbeitungsrechnungen archivieren bzw. löschen, die mit einem Bereich von Überweisungsvereinbarungen verbunden sind. LN archiviert bzw. löscht Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind: Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen. Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit. Verwandte Themen Archivieren journalisierter Buchungen Verarbeitung von Eingangsrechnungen Auswahlbereich Rechnungssteller Wählen Sie den Rechnungssteller aus. Rechnungsbuchungsschlüssel Wählen Sie den Buchungsschlüssel aus. Beleg Wählen Sie den Beleg aus. Rechnungsperiode Die Rechnungsperiode, mit der die Rechnungen verknüpft sind. Das Trennzeichen zwischen Jahr und Periode. Zahlung in Periode Die Rechnungsperiode, mit der die Zahlungen verknüpft sind. Überweisungsvereinbarung Wählen Sie die Überweisungsvereinbarung aus. Fremdbearbeitung Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden bei der Verarbeitung Fremdbearbeitungsrechnungen berücksichtigt. Sie können einen Auswahlbereich von Überweisungsvereinbarungen eingeben. LN archiviert bzw. löscht die Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind: Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen. Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit. Nur Fremdbearbeitungsrechnungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert bzw. löscht LN nur die Fremdbearbeitungsrechnungen, die mit dem Auswahlbereich von Überweisungsvereinbarungen verbunden sind. LN archiviert bzw. löscht die Fremdbearbeitungsrechnungen nur, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind: Der Status der verbundenen Überweisungsvereinbarung lautet Abgeschlossen. Alle Fremdbearbeitungsrechnungen, die zur Überweisungsvereinbarung gehören, sind vollständig bezahlt und stehen zum Archivieren oder Löschen bereit. Druckoptionen Gelöschte Rechnungen drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die gelöschten Rechnungsdaten in einem Bericht gedruckt. Fehlerbericht drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN einen Bericht mit aufgetretenen Fehlern. Archivieren/Löschen Vorgangsart Wählen Sie nach Bedarf Nur löschen, Nur archivieren oder Archivieren und löschen aus. Stammdaten archivieren Allgemeine Daten archivieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert LN auch die Stammdaten aus dem Paket Allgemeine Daten. Verwandte Themen Archivieren von Stammdaten Finanzwesen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert LN auch die Stammdaten aus Finanzwesen. Verwandte Themen Archivieren von Stammdaten Archivfirma Die Archivfirma, in der die Verkehrszahlen gespeichert werden. Diese Firma wird im Programm Firmenparameter (tfgld0503m000) definiert. |