| # Aktivitäten (tppss2100m000) Mit diesem Programm können Sie die folgenden Daten anzeigen und verwalten: Die Aktivitäten der Aktivitätenstruktur eines Projektplans, Beginn und Ende für die Verknüpfung der Earned-Value-Methode mit der Aktivität. Hinweis Wenn Sie auf "Neu" klicken, gilt Folgendes: Wenn Sie bereits eine vorhandene Position ausgewählt haben, wird diese Aktivität zum übergeordneten Objekt der neuen Position. (Dies entspricht der Verwendung der Option Untergeordnetes Objekt hinzufügen. Wenn Sie keine Position ausgewählt haben, ist die neue Aktivität eine oberste Aktivität, die zum übergeordneten Objekt der bisherigen obersten Aktivität wird. Dies entspricht der Verwendung der Option Oberste Aktivität einfügen). Wenn Sie die Option Oberste Aktivität einfügen verwenden, wird die neue Aktivität zum übergeordneten Objekt der bisherigen obersten Aktivität. Wenn Sie die Option Untergeordnetes Objekt hinzufügen verwenden, wird das übergeordnete Objekt der neuen Aktivität automatisch auf die ausgewählte Aktivität gesetzt. Wenn Sie die Option Einrücken verwenden, wird die ausgewählte Aktivität ein untergeordnetes Objekt der oberen Aktivität. Wenn Sie die Option Ausrücken verwenden, wird das übergeordnete Objekt des aktuellen übergeordneten Objekts das übergeordnete Objekt der ausgewählten Aktivitäten. Bei Fakturierung nach Fortschritt können Sie weder Aktivitäten des Typs Arbeitspaket noch des Typs Planungspaket verwenden. Verwandte Themen Verwenden von Strukturen in einem Projekt Verwenden einer Aktivitätenstruktur Verwenden eines Bottom-up-Budgets Verwenden eines Top-down-Budgets Verwenden einer Visualisierung Verwenden zugeordneter Beträge Verwenden der Fortschrittserfassung Verwenden von Vorlagen Projekt Der Code des Projekts. Status Eine Methode, das Projekt zu kennzeichnen. LN unterscheidet die folgenden Status: Frei Eine Projektdefinition wurde erfasst, doch das Projekt noch nicht ausgeführt. Es sind noch Änderungen möglich. Aktiv Während der Ausführung eines Projekts können Sie Bestellungen und Aufträge freigeben sowie Kosten buchen. Beendet Das Projekt ist beendet, jedoch (noch) nicht finanziell abgeschlossen. Kosten können weiterhin gebucht werden. Es dürfen jedoch keine aktiven Bestellungen für das Projekt mehr vorhanden sein. Abgeschlossen Das Projekt ist finanziell abgeschlossen. Es können keine Änderungen der Projektdefinition mehr vorgenommen werden. Archiviert Das Projekt wird in einer Archivfirma gespeichert. Die projektbezogene Archivfirma kann als Bibliothek für projektbezogene Historiedaten verwendet werden. Plan Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung des Plans. Aktivitätsposition Die Positionsnummer der Aktivität. Aktivität Code zur eindeutigen Kennzeichnung der Aktivität. Aktivität Allgemeine Daten Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Suchbegriff Ein Suchbegriff ist eine alternative Bezeichnung zur Erleichterung der Suche. Normalerweise handelt es sich dabei um eine Abkürzung, ein Akronym oder eine mnemonische Alternative für eine vollständige Bezeichnung. Einheit Code zur eindeutigen Kennzeichnung der Einheit, in der Sie die Menge der Aktivität angeben. Aktivitätsart Art der Aktivität. Zulässige Werte Art von Aktivität Hinweis LN verwendet nur alle Aktivitätsarten, wenn das Kontrollkästchen Alle Aktivitätsarten im Programm Allgemeine Projektparameter (tppdm0100s000) markiert ist. Ist das Kontrollkästchen nicht markiert, werden nur die Aktivitäten der Art Arbeitspaket verwendet. Übergeordnete Aktivität Aktivität, die die untergeordnete Aktivität enthält. Durch Verknüpfung verschiedener Aktivitätenebenen entsteht eine hierarchische Aktivitätenstruktur. Wenn Sie das übergeordnete Element auswählen, müssen Sie die folgenden Bedingungen berücksichtigen: Das übergeordnete Element eines WBS-Elements ist immer ein WBS-Element, außer es handelt sich um das oberste Element der Aktivitätenstruktur. Das übergeordnete Element eines Sammelkontos ist immer ein WBS-Element, außer das Sammelkonto ist das oberste Element der Aktivitätenstruktur. Das übergeordnete Element eines Planungspakets ist ein Sammelkonto oder ein Planungspaket. Wenn Sie nicht mit einer Organisationsstruktur arbeiten, ist das übergeordnete Element eines Planungspakets entweder ein WBS-Element oder ein Planungspaket, falls dies das oberste Element der Aktivitätenstruktur darstellt. Das übergeordnete Element eines Arbeitspakets kann entweder ein Arbeitspaket, ein Planungspaket oder ein Sammelkonto sein. Wenn Sie keine Organisationsstruktur verwenden, kann es sich bei den übergeordneten Elementen des Arbeitspakets um ein WBS-Element, ein Planungspaket oder ein Arbeitspaket handeln. Alternativ kann das Arbeitspaket selbst das oberste Element der Aktivitätenstruktur sein. OBS-Element Element der Organisationsstruktur, das Sie mit einem Sammelkonto verknüpfen möchten. Hierdurch können Sie eine Organisationseinheit oder einen Mitarbeiter für einen Teilbereich des gesamten Projekts verantwortlich machen. Diese Verantwortung drückt sich im zeitgebundenen Budget, in der Projektterminplanung und der Fortschrittsüberwachung aus. Hinweis Sie können OBS-Elemente nur mit der Aktivität verknüpfen, wenn das Kontrollkästchen Organisationsstruktur (OBS) verwenden im Programm Projekte (tppdm6100m000) markiert ist. Sie können dieses Feld nur anzeigen, wenn das Kontrollkästchen Alle Aktivitätsarten im Programm Allgemeine Projektparameter (tppdm0100s000) markiert ist. Nachtrag Dabei handelt es sich um besondere Vereinbarungen innerhalb oder zusätzlich zum anfänglichen Vertrag. Ein Nachtrag fällt aus dem anfänglichen Vertrag mit dem Kunden heraus. Nachträge können dem Bottom-up-Budget zugewiesen werden. LN unterscheidet vier Nachtragsarten: Umfangsänderung Vorläufiger Betrag Risikoverrechnung Zu verrechnende Differenzmengen Kritische Kapazitätsart Die Art der kritischen Kapazität bestimmt die Kostenart, für die der Fertigstellungsgrad übertragen wird. Dieser Wert wird mit dem Programm Ist-Fortschritt in Planung generieren (tpppc1250m000) an den zeitbezogenen Fortschritt übertragen. Wählen Sie eine Art der kritischen Kapazität, um die Kostenart für den Fertigstellungsgrad auszutauschen. Dies ist notwendig, da der Fortschritt im Modul Projektfortschritt detaillierter sein kann als der Fortschritt der Aktivität. Die Projektüberwachungsart bestimmt, wie dieser Fortschritt ermittelt wird: entweder auf Basis der Elemente oder auf Basis der Aktivitäten. Budgetstatus Der Budgetstatus der Aktivität. Nur die Aktivitäten mit Status Aktiv und Definitiv können in der Historie und für die Fakturierung verwendet werden. Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Projektbezogene Fakturierung Fakturierung nach Fortschritt Sie können entscheiden, ob und wie Sie Teilrechnungen für die Aktivität fakturieren möchten. Fortschritt für Fakturierung Wenn die Aktivität fakturiert wird, die Rechnungsart: Direkt oder Indirekt. In allen anderen Fällen ---. Gruppe für indirekte Tätigkeiten Die Nummer einer Gruppe von Kosten, die mit den indirekten Lohnkosten in Verbindung stehen. Hinweis Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn das Feld Fakturierung nach Fortschritt auf Ist-Fortschritt Projekt gesetzt ist. Das Feld Fortschritt für Fakturierung wird in diesem Fall auf Indirekt gesetzt. Gewährleistungseinbehalt verwenden Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie einen Gewährleistungseinbehalt für diese Aktivität ansetzen. Zu verrechnen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie einen Verrechnungspreis eingeben. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, können die Kosten des Mehraufwands (direkte Arbeit) nicht verrechnet werden. Hinweis Dieses Feld ist nur in einem Projekt aktiv, für das das Feld "Rechnungsart" im Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) auf Fakturierung nach Fortschritt gesetzt wurde. Fakturierbar Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden dem Kunden die Aktivitätskosten in Rechnung gestellt. Überwachung Ebene des Ist-Fortschritts Die Standardebene, auf der Fortschritt erfasst wird. Kostenüberwachung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie diese Aktivität in Ihre Kostenüberwachung bzw. den Bericht dazu aufnehmen. Genehmigungsstatus Der Genehmigungsstatus der Aktivität. Gesperrt am Datum, nach dem die Arbeitsausführung für die Aktivität ausgesetzt werden soll. Hinweis Voreingestellt ist das Tagesdatum. Das Feld ist ein Anzeigefeld. Grund Grund für die Aussetzung der Arbeitsausführung für die Aktivität. Hinweis Das Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Genehmigungsstatus auf Gesperrt gesetzt ist. Budgetierung Menge Für diese Aktivität erforderliche Menge. Zeiteinheit Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung der Zeiteinheit. Taktzeit Die Produktionsrate. Anzahl Zeiteinheiten Die Anzahl der Zeiteinheiten. Ist-Fortschrittsmenge Feld zur Kostenüberwachung und Fortschrittserfassung. Wenn das Fakturierverfahren für das Projekt Preis pro Einheit oder Nach Fortschritt lautet, muss die Fortschrittsmenge angegeben werden. Bei Fakturierung nach "Preis pro Einheit" oder "Nach Fortschritt" lässt sich aus dieser Menge durch Multiplikation mit dem Verkaufspreis die Verkaufsmenge ermitteln. Hinweis Bei Fakturierung nach Preis pro Einheit können Ist- und kalkulierte Menge voneinander abweichen. Bei Fakturierung Nach Fortschritt kann die Arbeit nur in Rechnung gestellt werden, wenn der Fortschritt der Ist-Fortschrittsmenge entspricht. Verwandte Themen Verwenden der Fortschrittserfassung Anlage Anlage Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Aktivität einem für die Anlagenbuchhaltung aktivierten Projekt zugeordnet. Hinweis Wenn eine Aktivität aktiviert wird, können weder die untergeordnete noch die übergeordnete Aktivität aktiviert werden. Anlage-Nr. Die Anlagennummer. Hinweis LN aktiviert die Felder für die Anlagennummer und den Nachtrag nur für Projekte mit der Projektart "Investitionsprojekt". Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Erweiterung Anlagenummer Die Anlagennummernergänzung. Preisfindung Verkaufspreis Standardmäßiger Verkaufspreis des Kostenobjekts pro Einheit. Verkaufspreis Eine der Basiswährungen der Firma, in der LN Beträge erfasst und meldet. In einen Mehrwährungssystem können bis zu drei Hauswährungen definiert werden: die Landeswährung zwei Berichtswährungen Verkaufspreis Der Betrag in der Hauswährung. Kurs/Kursfaktor Kosten, Zahlung oder Umrechnungsangabe, die anhand einer Tabelle festgelegt wird, z. B. der Wechselkurs einer Buchung. Kurs/Kursfaktor Der Faktor, durch den der Betrag in der Buchungs- oder Rechnungswährung geteilt wird, bevor LN diesen in die Hauswährung konvertiert. Ein Kursfaktor wird zumeist für Währungen mit relativ geringem Wert gegenüber der Hauswährung verwendet, z. B. für koreanische Won. Verrechnungspreis Die Hauswährung für die Gesamtkosten. Verrechnungspreis Wenn sich im Verlauf des Projekts der für diese Aktivität festgelegte Verkaufspreis als zu hoch oder zu niedrig erweist, können Sie ihn hier anpassen. Der alte Preis bleibt zu Vergleichszwecken weiterhin sichtbar. Verrechnungspreis Eine der Basiswährungen der Firma, in der LN Beträge erfasst und meldet. In einen Mehrwährungssystem können bis zu drei Hauswährungen definiert werden: die Landeswährung zwei Berichtswährungen Verrechnungspreis Der Betrag in der Hauswährung. Wechselkurs/Kursfaktor Der Wechselkurs des Verrechnungspreises. Kurs/Kursfaktor Der Faktor, durch den der Betrag in der Buchungs- oder Rechnungswährung geteilt wird, bevor LN diesen in die Hauswährung konvertiert. Ein Kursfaktor wird zumeist für Währungen mit relativ geringem Wert gegenüber der Hauswährung verwendet, z. B. für koreanische Won. Verfolgung Verfolgung der Termine Geplanter Beginn am Geplantes Startdatum. Geplantes Ende am Geplantes Enddatum. Tatsächlicher Beginn am Tatsächliches Startdatum. Tatsächliches Ende am Tatsächliches Enddatum. Geplanter Fertigstellungsgrad Geplanter Fortschritt für die Aktivität - nicht zu verwechseln mit dem Ist-Fortschritt. Wenn Sie mit einem externen Planungsprogramm arbeiten, kann das Planungspaket in dieses Feld den geplanten Fortschritt eintragen. Sie können diesen Fortschritt mit dem Programm Ist-Fortschritt aus Planung generieren (tpppc1240m000) in den Ist-Fortschritt kopieren. Geplanter Beginn geändert Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, haben Sie den geplanten Beginn der Aktivität geändert. Zur Neuberechnung des Bedarfstermins für Ihre Überwachungsdaten müssen Sie das Programm PRP-Vorschläge generieren(tppss6200m000) ausführen. Wenn Sie in diesem Programm weitere Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie außerdem das Programm Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) ausführen. Hinweis Nach Ausführung des Programms Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) ist das Kontrollkästchen nicht mehr markiert. Schnittstelle Externes Planungsprogramm Kalender Der Kalender-Code. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Dauer Die Dauer der Schnittstelle für das externe Planungsprogramm. Zeiteinheit Die Zeiteinheit, in der die Dauer der Schnittstelle für das externe Planungsprogramm angegeben wird. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Beschränkungsart Die Beschränkungen/Prüfungen, die für die XML-Datei aus MSP des externen Planungsprogramms implementiert wurden. Es gibt drei Arten von Beschränkungen: Flexibel: Die Aktivität kann so früh oder so spät wie möglich durchgeführt werden. Halbflexibel: Die Aktivität muss vor/nach dem definierten Datum starten oder enden. Unflexibel: Die Aktivität muss am definierten Datum starten/enden. Voreinstellung Dieses Feld ist standardmäßig auf "So früh wie möglich" eingestellt. Zulässige Werte Es gibt folgende Beschränkungsarten für die Projekt-XML-Datei von Microsoft: Flexibel So früh wie möglich: Das externe Planungsprogramm plant die Aktivität so früh wie möglich basierend auf dem Startdatum der Projektaktivität. Diese Beschränkungsart wird standardmäßig auf alle Aktivitäten angewendet. Das Beschränkungsdatum ist nicht anwendbar. So spät wie möglich: Das externe Planungsprogramm plant die Aktivität so spät wie möglich basierend auf dem Enddatum der Projektaktivität. Diese Beschränkungsart wird standardmäßig auf alle Aktivitäten angewendet. Das Beschränkungsdatum ist nicht anwendbar. Halbflexibel Beginn nicht vor Die Aktivität ist so geplant, dass sie an oder nach dem definierten Beschränkungsdatum beginnt. Beginn nicht nach: Die Aktivität ist so geplant, dass sie an oder vor dem definierten Beschränkungsdatum beginnt. Ende nicht vor: Die Aktivität ist so geplant, dass sie an oder nach dem definierten Beschränkungsdatum endet. Ende nicht nach: Die Aktivität ist so geplant, dass sie an oder vor dem definierten Beschränkungsdatum endet. Unflexibel Beginn erforderlich: Die Aktivität ist so geplant, dass sie an dem definierten Beschränkungsdatum beginnt. Ende erforderlich: Die Aktivität ist so geplant, dass sie an dem definierten Beschränkungsdatum endet. Beschränkungsdatum Das für die Beschränkungsart definierte Datum. Hinweis Das Feld ist deaktiviert, wenn das Feld "Beschränkungsart" auf "So früh wie möglich" oder "So spät wie möglich" gesetzt ist. Termin am Das Datum, an dem die geplante Aktivität abgeschlossen sein muss. Hinweis Dieses Feld wird nur vom externen Planungsprogramm berücksichtigt. Fortschritt nach Earned-Value Earned-Value-Methode Das Earned-Value-Verfahren ist eine der Methoden zum Berechnen des geplanten Fortschritts gegenüber Plan-Kosten (BCWS) und des Earned-Value. Verwandte Themen Verwenden eines Earned-Value-Verfahrens Verknüpfte Aktivität Wenn die Earned-Value-Methode zugeteilt wurde, können Sie eine Aktivität mit dieser Aktivität verknüpfen. Anfangsprozentsatz Der Prozentsatz, der dem Anfangspunkt der Aktivität zugewiesen ist. Zu Beginn der Aktivität kann ein angegebener Prozentsatz des Projekts als Earned-Value betrachtet werden. Die Summe des Anfangs- und Endprozentsatzes muss 100% ergeben. Hinweis Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Earned-Value-Verfahren auf Anfangs- und Endprozentsatz gesetzt ist. Der Prozentsatz wird als Standardeinstellung beim Verwenden der Earned-Value-bezogenen Daten als Teil des zeitbezogenen Budgets verwendet. Endprozentsatz Der Prozentsatz, der dem Endpunkt der Aktivität zugewiesen ist. Die Summe des Anfangs- und Endprozentsatzes muss 100% ergeben. Hinweis Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Earned-Value-Verfahren auf Anfangs- und Endprozentsatz gesetzt ist. Meilenstein %% Der erzielte Prozentsatz beim Erreichen des definierten Meilensteins, basierend auf dem Earned-Value-Verfahren mit der Art Meilenstein. Dieses Verfahren ist mit der Aktivität verknüpft, und jedem Meilenstein wird ein bestimmter Prozentsatz oder ein Teilbetrag des Budgets zugewiesen. Immer wenn ein Meilenstein erreicht wird, wird das zugeordnete Budget freigegeben. Hinweis Dieses Feld ist nur aktiv, wenn Art der Aktivität auf Meilenstein gesetzt wurde. Die Summe aller Meilenstein-Prozentsätze, die mit der Aktivität verknüpft sind, muss 100% sein. Standardleistung Standardleistung Die kleinste Arbeitseinheit, die für die Wartung und Instandhaltung erforderlich ist. Häufigkeit In diesem Feld wird angegeben, wie oft eine Standardleistung als Teil einer Projektaktivität auftritt. Häufigkeit gilt für Das Verfahren, mit dem die Häufigkeit einer Standardleistung als Teil der Projektaktivität verwendet werden soll: Zulässige Werte Häufigkeit gilt für Verschiedenes Projektstandort Standort der Projektaktivität, beispielsweise eine Baustelle. Vorrangiges Lager Das Lager, in das die Lieferungen für mehr als ein Projekt eingehen. Die Waren werden vom vorrangigen Lager zum Projektlager geschickt. Der Wert wird als Voreinstellung aus dem Feld "Vorrangiges Lager" im Programm "Projekte (tppdm6100m000)" übernommen. Hinweis Wenn eine Aktivität in einem Projekt an mehreren Standorten ausgeführt wird, wird der Warenversand vereinfacht, wenn das Lager auch auf Aktivitäten-/Elementebene definiert wird. ERP verwendet beim Generieren von PRP-Aufträgen zur Bestandsprüfung den folgenden Suchpfad: Den Bestand im vorrangigen Lager, wie im Programm "Aktivität (tppss2100m000)"/ Elemente (tpptc1100m000) definiert. Den Bestand im vorrangigen Lager, wie im Programm "Projekte (tppdm6100m000)" definiert. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Voreingestelltes Projektlager Ein Lager, in dem nur Waren gelagert werden, die bei Projekten benötigt werden. Im Gegensatz zu einem normalen Lager werden hier Waren für ein Projekt und seine Teilprojekte verwaltet. Die Waren im voreingestellten Projektlager stellen einen Bestandswert dar. Der Bestandswert eines Projektlagers ist nicht Teil der Projektkosten. Erst wenn die Waren an das Projekt geliefert werden, kommen Sie zu den Projektkosten hinzu. Ein Projektlager kann für ein oder mehrere Projekte zur Verfügung stehen. Standardaktivität Wenn die in diesem Programm erfasste Projektaktivität nicht die erforderlichen Daten aufweist, werden die Voreinstellungen dieser Standardaktivität angezeigt. Meilenstein Meilenstein Kundenspezifischer Artikel Terminierung Meilenstein erreicht Erlöse Meilensteinbetrag Hauswährung für den verrechneten Betrag. Aktivitäten drucken Ruft das Programm Aktivitäten drucken (tppss2400m000) zum Drucken eines ausgewählten Bereichs von Aktivitäten auf. |