| # VK-Vertrag - Positionen (tdsls3600m000) Mit diesem Programm können Sie einen bestimmten VK-Vertrag und verknüpfte VK-Vertragspositionen anzeigen, eingeben und verwalten. Dieses Programm unterstützt eine beschleunigte Vertragserfassung. Sie können einen VK-Vertragskopf und VK-Vertragspositionen in einer Maske eingeben. Auf diese Weise lassen sich die wichtigsten Daten für einen VK-Vertrag schnell erfassen, und der Vertrag kann schnell verarbeitet werden. Sie rufen dieses Programm über das Hauptprogramm VK-Aufträge (tdsls3500m000) auf, indem Sie auf einen Datensatz doppelklicken oder einen neuen VK-Vertrag eingeben. Alternativ können Sie es auch über das Menü aufrufen. Um sich die Daten des VK-Vertragskopfes anzeigen zu lassen, klicken Sie im Menü Datei des aktuellen Programms auf Verkaufsverträge anzeigen. Daraufhin wird das Unterprogramm VK-Verträge (tdsls3500m000) aufgerufen. Klicken Sie zum Anzeigen des Unterprogramms VK-Verträge (tdsls3500m000) im Menü Ansicht des aktuellen Programms auf Maske anpassen. Daraufhin können Sie angeben, welche Felder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Um sich die Daten einer VK-Vertragsposition anzeigen zu lassen, markieren Sie eine VK-Vertragsposition, und klicken Sie doppelt darauf. Daraufhin wird das Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) aufgerufen. Registerkarten Vertragspositionen Bezieht sich auf das Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Positionen des VK-Vertrags anzeigen, eingeben oder verwalten. Preisversionen Bezieht sich auf das Programm Preisversionen für VK-Vertrag (tdsls3103m000). Auf dieser Registerkarte können Sie Preisversionen für VK-Verträge anzeigen, eingeben und verwalten. Logistikdaten für Vertragsposition Bezieht sich auf das Programm Logistikdaten für VK-Vertragsposition (tdsls3102m000). In diesem Register können Sie logistische Vereinbarungen für eine Vertragsposition anzeigen, eingeben und verwalten. Bedingungen Bezieht sich auf das Programm Bedingungspositionen (tctrm1120m000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Bedingungspositionen der Bedingungsvereinbarung, die mit dem VK-Vertrag verknüpft ist, anzeigen, eingeben und verwalten. Hinweis Wenn Sie einen neuen Vertrag hinzufügen, zeigt LN die für den angegebenen Handelspartner voreingestellten Daten an. Sie können die Daten des Handelspartners ändern. Sie können einen VK-Lieferabruf über das Programm VK-Lieferabrufe (tdsls3111m000) mit einem aktiven VK-Vertrag verknüpfen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Anhänge anzeigen klicken, wird das Programm Objektverknüpfungen (dmcom8110m000) eingeblendet, in dem Sie ein Dokument beliebigen Formats mit dem VK-Vertrag verknüpfen oder die verknüpften Dokumente anzeigen können. Verwandte Themen VK-Verträge - Übersicht Geplante Anforderungen für einen VK-Vertrag Übersicht über Bedingungen Rückwirkende Preisänderung Kunde Hierbei handelt es sich meist um eine Einkaufsabteilung des Kunden. Ein Kunde ist ein Handelspartner, der bei Ihrem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bestellt, Eigentümer von Installationen ist, die Sie instand halten, oder für den Sie ein Projekt durchführen. Eine Vereinbarung mit einem Kunden kann folgende Daten enthalten: Standardpreis und Rabattvereinbarungen Voreinstellungen für VK-Aufträge Lieferbedingungen Verbundener Waren- und Rechnungsempfänger Hinweis Wenn Sie einen Absatzförderungsvertrag definieren möchten, müssen Sie dieses Feld leer lassen und das Feld Art auf Sondervertrag setzen. Adresse Die Adresse des Kunden. Voreinstellung LN entnimmt die voreinzustellende Adresse des Kunden dem Programm Kunden (tccom4110s000). Postleitzahl Die Postleitzahl des Kunden. Ansprechpartner Der Ansprechpartner des Kunden. Klicken Sie auf ..., um das Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) zu starten, in dem Sie die Daten des Ansprechpartners verwalten und anzeigen können. Interner Vertriebsbeauftragter Der interne Vertriebsbeauftragte. Hinweis Als Voreinstellung wird der interne Vertriebsbeauftragte aus dem Programm Kunden (tccom4110s000) verwendet. Zuerst müssen Sie aber Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) erfassen. Kundenauftrag Die Kunden-Auftragsnummer. Hinweis Wenn das Kontrollkästchen Kundenaufträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) markiert ist, wird diese Kunden-Auftragsnummer mit der der eingehenden VK-Freigabe verglichen. Verwandte Themen VK-Verträge - Übersicht Auftragsart Eine Gruppe von Aufträgen, die auf die gleiche Art und Weise verarbeitet werden (Serie von Auftragsschritten = Programme). Darüber hinaus haben diese Aufträge eine Reihe von anderen gemeinsamen Merkmalen (Reklamationsauftrag j/n, Abholauftrag j/n, Fremdbearbeitungsauftrag j/n, usw.) Vertrag Der VK-Vertrag. Vertrag Die Bezeichnung des VK-Vertrags. VK-Abteilung Eine Abteilung, die im Rahmen des Geschäftsmodells des Unternehmens zur Verwaltung der VK-Geschäftspartner der Handelspartner identifiziert wurde. Die VK-Abteilung wird verwendet, um die Stellen festzulegen, die für die VK-Aktivitäten in der Organisation verantwortlich sind. Voreinstellung Wenn Sie einen VK-Vertrag erfassen, liest LN die Verkaufsabteilung aus dem Programm Kunden (tccom4110s000) ein. Dieser Wert kann geändert werden. Wenn im Programm Kunden (tccom4110s000) keine Verkaufsabteilung gefunden werden kann, sucht LN im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) weiter. Wenn auch im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) keine Verkaufsabteilung gefunden werden kann, wurde keine VK-Abteilung definiert. Folglich kann LN auch keine VK-Abteilung voreinstellen. Art Die Vertragsart gibt an, ob es sich bei dem Vertrag um einen Standard- oder einen Sondervertrag handelt. Bedingungen - ID Die Bedingungsvereinbarung, die mit dem VK-Vertrag verknüpft ist. Hinweis Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Bedingungen aus Vorlage generieren, um im Programm Bedingungen aus Vorlage generieren (tctrm2200m000) aus einer Bedingungsvorlage eine neue Bedingungsvereinbarung zu generieren. Die neu erstellte Bedingungsvereinbarung wird automatisch in dieses Feld eingetragen. Verwandte Themen Übersicht über Bedingungen Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist für den Vertrag ein Kopftext vorhanden. Status Der Status des VK-Vertrags. Ein Vertrag kann folgende Status aufweisen: Frei Bei Erstellung eines Vertrags wird diesem automatisch der Status Frei zugewiesen. Wenn ein Vertrag den Status Frei hat, können Sie Änderungen am Vertrag vornehmen. Aktiv Sie können VK-Aufträge/Abrufe/Angebote mit einem Vertrag mit dem Status Aktiv verknüpfen. Wenn der Status Aktiv lautet und das Kontrollkästchen Verwalten von Verträgen immer zulässig im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) nicht markiert ist, können Sie den Vertrag nicht deaktivieren. Beendet Wenn ein Vertrag beendet wurde, kann er nicht mehr verwendet werden. Sie können jedem Vertrag über einen der folgenden Befehle einen Status zuweisen: Aktivieren Deaktivieren Beenden Hinweis Im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) haben Sie die folgenden Möglichkeiten: den Status auf Vertragspositionsebene unabhängig vom Kopfzeilenstatus verwalten neue Vertragspositionen für VK-Verträge mit den Status Frei und Aktiv erfassen Währung Die Währung, in der die Beträge auf dem Vertrag ausgedrückt werden. Voreinstellung LN übernimmt die voreingestellte Währung aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000). Referenz A Die erste zusätzliche Referenzangabe, durch die der Auftrag oder die Anfrage identifiziert werden. Diese Referenz erscheint auf verschiedenen Auftragsdokumenten und Listen. Referenz B Die zweite zusätzliche Referenzangabe, mit der Sie weitere Informationen erfassen können. Diese Referenz erscheint auf verschiedenen Auftragsdokumenten und Listen. Vertragsdatum Das Datum, an dem der Vertrag in das System eingegeben wird. Gültig ab Der Gültigkeitsbeginn. Hinweis Wenn Sie den Gültigkeitsbeginn ändern, fragt LN nach, ob auch der Gültigkeitsbeginn der Positionen geändert werden soll. LN überprüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen. Gültig bis Das Gültigkeitsende. Hinweis Wenn Sie das Ablaufdatum ändern, fragt LN nach, ob auch die Ablaufdaten der Positionen geändert werden soll. LN überprüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen. Lieferbedingungen Mit dem Handelspartner vereinbarte Bedingungen, wie die Waren geliefert werden. Die entsprechenden Angaben werden in diversen Auftragsdokumente aufgeführt. Voreinstellung LN entnimmt den voreinzustellenden Wert dem Programm Kunden (tccom4110s000). Hinweis Eine Beschreibung der Lieferbedingungen wird auf die Vertragsbestätigung gedruckt. Verwandte Themen Lieferbedingungen Eigentumsübergabe Ort, an dem die Eigentumsrechte übertragen werden. An diesem Ort geht das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer über. Verwandte Themen Lieferbedingungen Zahlungsbedingungen Vereinbarungen über die Art und Weise, in der Rechnungen bezahlt werden. Zu den Zahlungsbedingungen gehören Angaben über: den Zeitraum, innerhalb dessen die Rechnungen bezahlt werden müssen den gewährten Skonto, wenn eine Rechnung innerhalb eines festgelegten Zeitraums bezahlt wird Mit Hilfe der Zahlungsbedingungen können Sie Folgendes berechnen: das Datum, an dem die Zahlung fällig ist das Datum, an dem die Zahlungsfristen ablaufen den Skontobetrag Sie können für die Zahlungs- und Rabattperiode ein Ablaufdatum eingeben, das auf den Zahlungsbedingungen der Ausgangsrechnung basiert. Hinweis Voreingestellt sind die Zahlungsbedingungen, die dem Rechnungsempfänger im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) zugewiesen wurden. Eine mit den Zahlungsbedingungen verbundene Beschreibung wird auf der Vertragsbestätigung gedruckt. Wenn Sie im Programm VK-Verträge (tdsls3500m000) eine bestimmte Vertragsnummer angeben, werden die Zahlungsbedingungen als Voreinstellung in den VK-Auftrag übertragen. Ursprungsvertrag Die Nummer des Ursprungsvertrags, auf dem der aktuelle VK-Vertrag basiert. Wenn dieser Vertrag aus einem anderen Vertrag kopiert wird, wird in dieses Feld automatisch die Nummer des Ursprungsvertrags eingetragen. Dieses Feld kann auch manuell ausgefüllt werden. Externer Vertriebsbeauftragter Der externe Vertriebsbeauftragte. Hinweis Als Standardwert wird der Ansprechpartner der Verwaltung verwendet, der dem Kunden im Programm Kunden (tccom4110s000) zugewiesen ist. Zuerst müssen Sie aber Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) erfassen. Vertragsbestätigung Sie können angeben, ob eine Vertragsbestätigung gedruckt werden muss. Druckstatus In diesem Feld wird der Druckstatus der Vertragsbestätigung angezeigt. Im Programm VK-Vertragsbestätigungen drucken (tdsls3405m000) können Sie Vertragsbestätigungen drucken. Hinweis Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) markiert ist und der Vertrag nach der abschließenden Vertragsbestätigung gedruckt wird, wird der Druckstatus automatisch auf Geändert gesetzt. Sie können dann die Vertragsbestätigung neu drucken. Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) nicht markiert ist und der Vertrag nach dem Druck der abschließenden Vertragsbestätigung geändert wird, verbleibt der Druckstatus unverändert auf Original gedruckt. Zulässige Werte Vertragsstatus Vollständiger Name Der vollständige Name des Ansprechpartners. Telefon Die Telefonnummer (Durchwahl) Ihres Ansprechpartners. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Fahrtrouten. Handelspartner Handelspartner, an den Sie die bestellten Waren versenden. Dies ist meist ein Verteilungszentrum oder Lager des Kunden. Die Definition enthält das voreingestellte Lager, von dem aus die Waren versendet werden, den Spediteur, der den Transport durchführt, und den entsprechenden Kunden. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Fahrtrouten. Klicken Sie auf ..., um das Programm Adressen (tccom4130s000) aufzurufen, in dem Sie die Adressdaten verwalten und anzeigen können. Ansprechpartner Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten. Spediteur Unternehmen, das Transportleistungen anbietet. Sie können einen Standardspediteur sowohl mit einem Warenversender als auch mit einem Warenempfänger verknüpfen. Außerdem können Sie VK-Aufträge und Bestellungen auf einem Warenbegleitschein nach dem Spediteur sortiert drucken. Für Bestellungen und die Fakturierung müssen Sie einen Spediteur als Handelspartner definieren. Handelspartner Der Handelspartner, an den Sie Rechnungen verschicken. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, das Fakturierungsverfahren und die Fakturierungshäufigkeit, Informationen über das Kreditlimit des Kunden, die Zahlungsbedingungen und den entsprechenden Zahlungsleistenden. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Fahrtrouten. Ansprechpartner Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten. Steuerklasse Die Steuerklasse. Voreinstellung Der Wert dieses Feldes wird als Voreinstellung aus dem Feld Steuerklassen des Handelspartners des Programms Rechnungsempfänger (tccom4112s000) übernommen. Verwandte Themen Modellieren von Ausnahmen bei der Besteuerung Handelspartner Handelspartner, von dem Sie Zahlungen erhalten. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, die Bankverbindung des Kunden, die Art der zu versendenden Mahnschreiben und die Mahnhäufigkeit. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Fahrtrouten. Klicken Sie auf ..., um das Programm Adressen (tccom4130s000) aufzurufen, in dem Sie die Adressdaten verwalten und anzeigen können. Ansprechpartner Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten. Klicken Sie auf ..., um das Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) zu starten, in dem Sie die Daten des Ansprechpartners verwalten und anzeigen können. Kreditprovision Der Prozentsatz des Rechnungsbetrages, der vom Rechnungsempfänger zusätzlich gezahlt werden muss, wenn die Rechnung nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt wird. Voreinstellung LN übernimmt die voreingestellte Kreditprovision aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000). Zahlungsverfahren Nach diesem Verfahren werden Zahlungen geleistet (Eingangsrechnung) oder Lastschriften eingezogen (Ausgangsrechnung). Das Zahlungsverfahren legt z. B. den Höchstbetrag, die Art des Fälligkeitsdatums, die Zulässigkeit ausländischer Währungen sowie die Angaben fest, die auf dem Bericht ausgewiesen werden müssen. Dabei handelt es sich um Standardwerte, die Sie auf dem Auftrag oder der Rechnung je nach Bedarf ändern können. Daten Ruft das Unterprogramm VK-Verträge (tdsls3500m000) auf. Vertragshistorie Ruft das Programm VK-Vertragshistorie (tdsls3530m000) auf, in dem Sie Änderungen des Vertrags anzeigen können. Verträge - Umsatzhistorie Ruft das Programm VK-Verträge - Umsatzhistorie (tdsls3535m000) auf, in dem Sie die Umsatzhistorie nach VK-Vertrag anzeigen können. Lieferschema Ruft das Programm Lieferpositionen VK-Vertrag (tdsls3104m000) auf, in dem Sie das Lieferschema für den VK-Vertrag anzeigen können. Bewerten... Ruft das Programm VK-Verträge bewerten (tdsls3420m000) auf, in dem Sie einen Bewertungsbericht auf Basis von benutzerdefinierten Bereichen generieren können. VK-Vertragspositionen - Synchronisierung... Ruft das Programm VK-Auftragspositionen - Synchronisierung (tdsls0280m000) auf. Beenden und/oder löschen... Ruft das Programm VK-Verträge beenden und/oder löschen (tdsls3203m000) auf, in dem Sie einen ausgewählten Bereich von Verträgen beenden oder löschen können. Beenden Beendet einen VK-Vertrag. Sie können VK-Lieferabrufe nicht für beendete Standardverträge und VK-Aufträge nicht aus beendeten Sonderverträgen erstellen. Aktivieren Aktiviert einen VK-Vertrag. Köpfe oder Positionen mit dem Status Aktiv können nicht geändert werden. Nach Möglichkeit aktiviert LN den gesamten Vertrag und die Positionen. Positionsstatus können unabhängig vom Kopf aktiviert werden. Deaktivieren Deaktiviert einen VK-Vertrag. Dieser Schritte ändert den Status von Aktiv in Frei. Nach Möglichkeit deaktiviert LN den gesamten Vertrag und die Positionen. Positionsstatus können unabhängig vom Kopf deaktiviert werden. USt-ID-Nummern nach Handelspartner Ruft das Programm Tax Numbers by Business Partner (tctax4100m000) auf. VK-Aufträge aus Lieferschemata erstellen... Ruft das Programm VK-Aufträge aus Lieferschemata erstellen (tdsls3204m000) auf. Bedingungen aus Vorlage generieren Ruft das Programm Bedingungen aus Vorlage generieren (tctrm2200m000) auf. Bedingungspositionen Ruft das Programm Bedingungspositionen (tctrm1120m000) auf. Zuordnung Ruft das Programm Bedarfsverursacher für Aufträge ermitteln (cprrp0740m000) auf. Gruppe nach Verkaufsabteilung Ruft das Programm VK-Verträge - Nach VK-Abteilung (tdsls3505m000) auf, in dem Sie VK-Verträge nach VK-Abteilung anzeigen können. Gruppe nach Artikel/Preisgruppe Ruft das Programm VK-Verträge nach Artikel und Preisgruppe (tdsls3510m000) auf, in dem Sie VK-Verträge nach Artikel und Preisgruppe anzeigen können. Offene Verträge Zeigt nur VK-Verträge mit den Status Frei oder Aktiv an. Alle Verträge Zeigt alle VK-Verträge an. |