| # Finanz-Buchungen archivieren/löschen (tfgld6205m000) Pfad:// Finanzwesen / Hauptbuch / Verschiedenes / Archivieren und Löschen Zweck des Programms Mit diesem Programm archivieren oder löschen Sie journalisierte Finanz-Buchungen aus der Tabelle "Journalisierte Buchungen" (tfgld106) basierend auf dem Wert im Feld Daten n Jahre lang speichern im Programm Firmengruppenparameter (tfgld0101s000). Es werden nur Buchungen archiviert oder gelöscht, die älter sind als das zuletzt endgültig abgeschlossene Geschäftsjahr. Verwendung des Programms Geben Sie das Geschäftsjahr an, bis zu dem die Finanz-Buchungen archiviert oder gelöscht werden sollen. Markieren Sie nach Bedarf entweder eines oder beide Kontrollkästchen Allgemeine Daten archivieren, um auch verknüpfte Stammdaten zu archivieren. Es werden alle Buchungen aus dem Hauptbuch bis zum angegebenen Geschäftsjahr verarbeitet. Mit Rechnungen verknüpfte Hauptbuch-Buchungen werden nur aus der operativen Firma gelöscht, wenn die vollständig bezahlte Rechnung aus dem Nebenbuch gelöscht wurde. Wenn die Rechnung noch im Nebenbuch vorhanden ist, wird das Feld "Gelöscht" in der Hauptbuch-Buchung auf "Ja" gesetzt, und der Datensatz wird mit der Rechnung archiviert oder gelöscht, wenn das Programm Vollständig bezahlte Ausgangsrechnungen archivieren/löschen (tfacr2260m000) ausgeführt wird. Hinweis Wenn Sie Stammdaten archivieren, können Sie Finanz-Buchungen in der Archivfirma in ihrem ursprünglichen Kontext drucken und abfragen. Um den Vorgang der Archivierung zu verkürzen, sollten Sie diese Option jedoch nicht markieren. Vorbedingungen Es wird empfohlen, folgende Schritte vor der Archivierung oder Löschung von Finanz-Buchungen auszuführen: Endgültiger Jahresabschluss (tfgld6203m000) Integrationselemente u. Integr.Buchungen archivieren/löschen (tfgld4283m000) Vollständig bezahlte Eingangsrechnungen archivieren/löschen (tfacp2250m000) Vollständig bezahlte Ausgangsrechnungen archivieren/löschen (tfacr2260m000) Soll- und Haben-Beträge nach Beleg drucken (tfgld3410m000) Aufgerufene Tabellen
Firmen | tccom000 | Gelesen
Kaufmännische Firmen | tfgld004 | Gelesen
Enddaten nach Geschäftsjahr | tfgld006 | Gelesen
Buchungsschlüssel | tfgld011 | Gelesen
Belege | tfgld018 | Archiviert
Stapelstatus | tfgld100 | Archiviert
Stapelposition | tfgld101 | Archiviert
Anweisungen für Intervallbuchung | tfgld103 | Gelesen
Journalisierte Buchungen | tfgld106 | Archiviert
Status Journalisierungslauf-Nr. | tfgld109 | Archiviert
Bilanzanalyse | tfgld116 | Gelesen
Offene Posten | tfacp200 | Gelesen
Offene Posten | tfacr200 | Gelesen