| # Ordner (dmfmg0522m000) Mit diesem Programm listen Sie die Ordner im Paket Object Data Management auf und verwalten diese. Außerdem können Sie mit diesem Programm einen vorhandenen Ordner in einen neuen Ordner kopieren. Wenn Sie einen Ordner erstellen, lautet der Status des Ordners In Arbeit/Erstellt. Sie können einen Ordner ändern und Objekte mit Ordnern verknüpfen, sofern der Status der Ordner In Arbeit/Erstellt lautet. Ein Ordner kann ein öffentlicher oder ein persönlicher Ordner sein. Wählen Sie das Kontrollkästchen Persönlich, um festzulegen, dass es sich bei dem Ordner um einen persönlichen Ordner handelt. Einen Ordner, für den das Kontrollkästchen Persönlich markiert ist, kann nur der Anwender, der den Ordner erstellt hat beziehungsweise dem der Ordner gehört, ändern und auch nur er kann Objekte mit diesem Ordner verknüpfen. Für die Verwaltung der Ordner verwenden Sie bitte die Befehle im Menü Zusatzoptionen. Folgende Arbeitsgänge können Sie mit den Ordnern durchführen: Ordnerinhalte per E-Mail versenden Abfragefilter Abfragefilter aufheben Ordner genehmigen Ordner überarbeiten (Neue Version des Ordners erstellen) Ordnerinhalte überarbeiten Ordner sperren Ordnersperre aufheben Ordnerinhalte durchblättern Historie abfragen Datei/Dateien aufrufen Anwenderdefinierte Status auswählen Mit dem Befehl Ordner sperren können Sie einen Ordner sperren, um sicherzustellen, dass der Ordner nicht geändert wird. Wenn ein Ordner gesperrt ist, können seine Eigenschaften und Inhalte nicht geändert werden. Sie können die Eigenschaften eines Ordners mit dem Status "In Arbeit/Erstellt" ändern, sofern dieser Ordner nicht von einem anderen Anwender als persönlicher Ordner gekennzeichnet wurde. Hinweis Mit den folgenden Befehlen im Menü Zusatzoptionen können Sie Ordnerinformationen anzeigen: Historie abfragen: Mit dieser Option zeigen Sie im Programm Objekthistorie (dmcom1500m000) die Historiedaten eines Ordners an, beispielsweise wann der Ordner gesperrt war. Objekt-Browser: Mit dieser Option öffnen Sie ein Browser-Programm für den Ordner. Dieses Programm zeigt die Ordnereigenschaften an und ermöglicht den Zugriff auf Informationen über die Ordnerinhalte. Verwandte Themen Objekt-Browser (dmcomobjbrows) Ordnerverwaltung (FMG) Ordner In diesem Feld wird die Ordner-ID angegeben, die als Kennung für den Ordner dient. Die Kennung wird basierend auf Vorlagen generiert. Wenn keine Vorlagen definiert wurden, können Sie die Kennung des Ordners manuell eingeben. Ordnerversion In diesem Feld wird die Version des Ordners angegeben. Bezeichnung In diesem Feld wird die Bezeichnung des Ordners im Rahmen der Ordnerdaten angegeben. Status In diesem Feld wird der Status des Ordners angegeben. Der Ordner kann folgende Status haben: In Arbeit/Erstellt: Der Ordner wurde erstellt, überarbeitet oder nicht gesperrt. Gesperrt: Der Ordner ist gesperrt. Genehmigt: Der Ordner wurde genehmigt. Anwenderdefinierter Status In diesem Feld wird der anwenderdefinierte Status des Ordners angegeben. Bei dem anwenderdefinierten Status handelt es sich um einen kundenspezifischen Status, der auf den Anforderungen einer bestimmten Firma basiert. E-Mail Mit dieser Option senden Sie eine E-Mail-Nachricht, an die Ordnerinhalte angehängt sind. Filter Dieser Befehl bietet folgende Filteroptionen: Abfragefilter Abfragefilter aufheben Abfragefilter Mit dieser Option starten Sie das Programm Abfrage (dmqry0501m000) und wählen eine Abfrage aus, um gefilterte Daten anzuzeigen. Abfragefilter aufheben Mit dieser Option zeigen Sie die gesamte Ordnerliste an. Ordner überarbeiten Mit dieser Option erstellen Sie eine neue Version des Ordners. Objekt-Browser Mit dieser Option öffnen Sie ein Browse-Fenster, um die Eigenschaften des Ordners anzuzeigen. Datei/Dateien aufrufen Mit dieser Option rufen Sie eine oder mehrere Dateien auf. Die Dateien werden von der Dokumentversion abgeleitet, die mit dem aktuellen Ordner als Teil des Ordnerinhalts verknüpft ist. Anwenderdefinierter Status Mit dieser Option wählen Sie den anwenderdefinierten Status des Ordners aus. Bei dem anwenderdefinierten Status handelt es sich um einen kundenspezifischen Status, der auf den Anforderungen einer bestimmten Firma basiert. Ordner drucken Mit dieser Option starten Sie das Programm Ordner drucken (dmfmg0422m000), um Informationen über die Ordner zu drucken. |