| # Definieren von Verträgen Um einen Vertrag zu definieren und zu verarbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus: Schritt 1. Vertrag erstellen Definieren Sie die Vertragsdaten, wie unter "Vertragsdaten einrichten" erläutert. Schritt 2. Vertragspositionen erstellen Definieren Sie die Daten für die Vertragsposition, wie unter "Daten für Vertragspositionen einrichten" erläutert. Mithilfe von Vertragspositionen können Sie zusätzliche und detaillierte Informationen verwalten, die für einen Vertrag erforderlich sind. Schritt 3. Abrechnungszeiträume definieren Mit dem Programm Abrechnungszeiträume (tpctm0130m000) definieren Sie den Abrechnungszeitraum. Ein Abrechnungszeitraum ist das zum Generieren der Vertragsabrechnung definierte Zeitintervall. Im Abrechnungszeitraum können Sie die Abrechnungsintervalle mithilfe des Programms Wiederkehrende Ereignisse (tcccp0143m000) definieren. Hinweis: Abrechnungszeiträume können nur für Verträge mit der Vertragsart "Fördervertrag" und "Instandhaltungsvertrag" definiert werden. Schritt 4. Vertragsbezogene Projektlieferungen definieren Definieren Sie die Daten für die vertragsbezogene Projektlieferung (Artikel, bei denen es sich um Erzeugnisse oder Unterlagen/Software etc. handelt), wie unter "Daten zu vertragsbezogenen Projektlieferungen einrichten" erläutert. Schritt 5. Projektbezogene Artikellieferungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben Mithilfe der Option "Projektlieferungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben" im Menü "Aktionen" des Programms Vertragspositionen (tpctm1110m000) geben Sie die Artikel (Projektlieferungen) an das Lager frei. Hinweis: LN generiert die Lagerauftragsnummer. Diese wird auf der Registerkarte "Versand" im Programm Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppdm7100m000) angezeigt. LN setzt den Status der vertragsbezogenen Projektlieferungen auf "An Lagerwirtschaft (WH) freigegeben". Hinweis: Damit Artikel an das Paket "Lagerwirtschaft" freigegeben werden können, müssen die Vertragsposition und die vertragsbezogene Projektlieferung auf "Aktiv/In Ausführung" gesetzt werden. Schritt 6. Sendungsdaten überprüfen Nach dem Verarbeiten des Lagerauftrags generiert LN die Sendungsdaten im Programm Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppin0160m000). Schritt 7. Kostenbuchungen überprüfen Überprüfen Sie die an das Paket "Projekt" weitergeleiteten Kosten der Projektlieferungen. LN leitet die Kosten weiter, die für Produktionsaufträge gebucht wurden, oder wenn die Projektlieferungen beschafft werden. Welche Kosten angezeigt werden, hängt von der Ebene der Bedarfsverursachung für das Projekt ab. Hinweis: Kosten können auch für Verkaufsauftragspositionen mit Bedarfsverursachung auf Projektebene überprüft werden. Schritt 8. Generieren von Rechnungen Rechnungen können Sie mit den folgenden Fakturierverfahren generieren: Teilrechnung Kostensatz pro Einheit Fakturierung nach Aufwand Fakturierung nach Fortschritt Schritt 9. Rechnungen verarbeiten Mit dem Programm 360°-Überblick Fakturierung (cisli3600m000) verarbeiten und buchen Sie die Rechnungen. LN generiert die Erlöse für den Vertrag. In den Paketen "Projekte" und "Finanzwesen" überprüfen Sie die Vertragserlöse. Schritt 10. Vertrag abschließen Wenn die Projektlieferungen versendet wurden und die Fakturierung fertig gestellt wurde, setzen Sie den Vertrag auf "Abgeschlossen". Verwandte Themen Vertragsdaten einrichten Einstellungen für die Daten in den Vertragspositionen Daten zu vertragsbezogenen Projektlieferungen einrichten Vertragsarten |