| # Dokumentausgabeverwaltung Mit dem Modul Dokumentausgabeverwaltung können Sie das Masken-Layout und die Medien angeben, auf denen die Berichte, beispielsweise für die Fakturierung, verteilt werden sollen. Aufgrund von gesetzlichen oder kundenspezifischen Anforderungen können das Layout der Rechnungsmaske und die erforderlichen Medien von Kunde zu Kunde unterschiedlich sein. Außerdem können abweichende Regeln für das Archivieren von an Kunden gesendete Rechnungen gelten. Ähnliche Regeln können für vergleichbare Dokumente wie etwa Kontoauszüge, Auftragsbestätigungen und Angebote gelten. Unabhängig von den Regeln für die Dokumentausgabe werden Sie Rechnungen möglicherweise mit einem einzigen Vorgang im Stapelverfahren verarbeiten wollen. Für folgende Informationen können Sie Regeln definieren: Das Layout der Berichtsmaske, das basierend auf den Attributen von Land und Kundengruppe und den zugehörigen Werten verwendet werden soll, beispielsweise Niederlande oder USA und Handel oder Regierung. Die Medien für die Verteilung, beispielsweise Papier, E-Mail, elektronisch oder eine Kombination aus mehreren Medien. Außerdem können Sie angeben, ob Kopien für ein elektronisches Archiv erforderlich sind, und gegebenenfalls festlegen, wo die Kopien gespeichert werden sollen. |