| # Glossar für das Paket Objektdatenverwaltung Abfragebedingung Die von einem Anwender gestellte Bedingung zum Einrichten einer Abfrage, basierend auf den jeweiligen Objektattributwerten. Eine Abfrage kann auf einer oder mehreren Bedingungen basieren. Sie können z. B. Bedingungen festlegen, um alle Dokumente einer bestimmten Dokumentart abzurufen. Abfragen und Berichte Ein allgemeiner Vorgang zum Filtern einer Reihe von Datensätzen auf Basis von angegebenen Bedingungen. Abgelehnt Ein Status, der angibt, dass das Objekt abgelehnt wurde und keine weitere Überprüfung erfordert. Abgeschlossen Der Status zeigt an, dass die Änderung implementiert worden ist. Ablauf für Genehmigende Das Verfahren, das von den Genehmigenden des Änderungs- oder Dokumentverwaltungskomitees angewendet wird. Durch dieses Verfahren lässt sich die Ausführung durch die Genehmigenden des Komitees steuern. Allgemeine Parameter Objektdatenverwaltung Allgemeine ODM-Parameter dienen zum Festlegen der voreingestellten Werte für die Parameter in ODM. Änderung Eine eindeutige Kennung für beliebige Änderungen einer bestimmten Art. Ein Änderungskopf ist eine Änderung, die aus ähnlichen Änderungsanforderungen besteht. Diese Änderungsanforderungen können gruppiert und als einzelner Änderungskopf vorgelegt werden. Diese Kennung ist ein Datenbankobjekt, das die Änderung darstellt. Änderungsablauf Der Vorgang zum Erstellen, Überprüfen, Genehmigen oder Ablehnen sowie Fertigstellen der Änderung. Änderungsanforderung Durch die Änderungsanforderung wird der Änderungsvorgang eingeleitet. Änderungsanforderungen für Produktverbesserungen werden von einer Reihe von Auslösern erfasst, z. B. Bedarf auf dem Markt, Produktüberprüfungen oder Rückmeldungen vom Kunden. Sie können anhand der Informationen, die in den einzelnen Änderungsanforderungen enthalten sind, unterschiedliche Änderungen verfolgen, die von verschiedenen Auslösern angefordert wurden. Änderungsanforderungsstatus Eine Änderungsanforderung kann den folgenden Status haben: Erstellt Vorgelegt Abgelehnt Änderungsanforderungen mit dem Status Vorgelegt können nicht abgelehnt werden. Eine abgelehnte Änderungsanforderung kann nicht geändert werden. Änderungsauftrag Ein allgemeiner Vorgang zum Ändern eines verknüpften Objekts in ERP, das der Änderungsverwaltung unterliegt. Wenn ein Änderungsauftragsdatum festgelegt wird, kann der Status des verknüpften Objekts zum angegebenen Termin auf gültig oder abgelaufen gesetzt werden. Änderungsauftragsdatum Das Datum, an dem die Änderung für das verknüpfte Objekt in ERP implementiert wird. Das Änderungsauftragsdatum wird im Auftragsänderung angegeben, um das verknüpfte Objekt in ERP zum angegebenen Termin als gültig oder abgelaufen zu kennzeichnen. Änderungsklassen Eine Liste mit Bezeichnungen, die vom Systemadministrator zum Klassifizieren der optionalen Änderungen definiert wird. Änderungskomitee Das Komitee mit Vorsitzendem und Genehmigenden, die eine Änderung mit Hilfe der Änderungsverwaltung implementieren. Ein Änderungskomitee kann nur von einem Anwender mit den entsprechenden Berechtigungen erstellt werden. Änderungspriorität Code und Bezeichnung werden basierend auf den Anforderungen der Organisation festgelegt und geben die Priorität der Änderung an. Änderungsstatus Der Status der Änderung im Laufe des Lebenszyklus. Eine Änderung kann einen der folgenden Status haben: Erstellt Storniert Deaktivieren/Wieder aktivieren Genehmigung läuft Genehmigt Abgelehnt Abgeschlossen Änderungsverwaltung Ein Modul in LN ODM, mit dem die Abläufe für Produktänderungen während des Lebenszyklus gesteuert werden. Durch die Änderungsverwaltung wird sichergestellt, dass die Produktänderungen angezeigt, gesteuert und richtig implementiert werden. Das Modul "Änderungsverwaltung" bietet die nötige Flexibilität zum Erstellen eines Änderungsablaufs, der das ERP-System in einem Unternehmen optimiert. Änderungsvorschlag Die Bezeichnung des Vorschlags für eine Änderung. Alle betroffenen ERP-Objekte, Liste der Genehmigenden, Verknüpfungen mit Handelspartnern, Arbeitsschritte und Schrittgruppen und Änderungsaufträge werden in diesen Vorschlag einbezogen. Beim Erstellen einer Änderung wird in der Voreinstellung automatisch ein neuer Änderungsvorschlag erstellt. Änderungsvorschlagstatus Der Änderungsvorschlag kann den folgenden Status haben: Erstellt: Anfangsstatus für einen neuen Vorschlag. Genehmigung läuft: Der Vorschlag wurde zur Überprüfung vorgelegt. Genehmigt/Abgelehnt: Der Vorschlag ist genehmigt/abgelehnt worden. Arbeitsschritte erledigt: Alle Arbeitsschritte, die mit einem Vorschlag verknüpft sind, wurden ausgeführt. Die Arbeitsschritte können den folgenden Status haben: "Deaktivieren", "Wieder aktivieren", "Abbrechen" und "Abgeschlossen". Angehängte Datei Eine (physische) Datei, die an eine Dokumentversion angehängt ist. Angehängter Ausdruck Angaben zu einem Ausdruck, der an eine Dokumentversion angehängt ist. Anwenderdefinierter Status Ein Status, der basierend auf dem systemdefinierten Status vom Administrator ODM-Objekten zuordnet wird. Anwenderrolle Die Berechtigungen, die einem Anwender zugeordnet werden. Durch sie werden die verschiedenen Maßnahmen festgelegt, die in ODM ausgeführt werden können, z. B. Erstellen, Löschen, Bearbeiten und Anzeigen eines Dokuments. Anwendungsdaten-Sperren Die Funktionalität zum Löschen der Anwendungsdaten wird vom System gesperrt. Der Grund hierfür kann ein lebenszyklus- oder netzwerkbezogenes Problem sein. Arbeitsschritt Die tatsächliche Änderung, die an einem festgelegten Datum implementiert wird. Sie können Arbeitsschritte direkt mit einem Änderungsvorschlag verknüpfen, wenn der Status des Vorschlags Erstellt lautet. Attribut Das Attribut ist das Feld in einem Programm, für das Sie eine Vorlage erstellen müssen. Auschecken Ein Dateistatus im Arbeitsverzeichnis. Dateien mit dem Status Auschecken können bearbeitet werden. Ausdruck Ein physisches Objekt, z. B. Ausdrucke von Dokumenten. Der Inhalt von Druckdokumenten wird auf Papier gedruckt. Speichermedien wie Kassetten und Filme werden als Ausdrucke angesehen. Ausgangsobjekt Das Hauptobjekt, mit dem ein anwenderdefiniertes Objekt verknüpft ist, z. B. der Eigentümer der Familie. Ausschließliche Überprüfung Eine Option, mit der die Überarbeitung einer Dokumentversion auf eine einzige Person beschränkt wird. Wenn diese Option für ein Dokument aktiviert ist, ist keine gleichzeitige Überarbeitung mehrerer Versionen dieses Dokuments möglich. Berichte Ein allgemeines Format zur Darstellung von Daten in strukturierter Form. Berichtsparameter Die Parameter, mit denen ein Anwender die Kriterien für die Datenauswahl angeben kann, die in einem vorhandenen Bericht darzustellen sind. Bestandteil einer Familie Ein Objekt, das mit einer Objektfamilie verbunden ist. Die Objektfamilie kann Objekte als Bestandteile haben. Beziehungen Eine Gruppe von Maßnahmen für ein bestimmtes Objekt. Bibliothek Ein logischer Ort für die Speicherung von Daten in einer Hierarchie. Mit Hilfe von Bibliotheken können Sie eine Zusammenstellung verknüpfter Objekte und eine Einteilung der Dokumente in Klassen definieren. Bei diesen Objekten kann es sich auch um Bibliotheken handeln. Mit einer Bibliothek können Bibliotheksverzeichnisse verknüpft sein. Bibliotheksverzeichnis Eines der klassifizierten Verzeichnisse, in denen eingecheckte Dateien gespeichert werden, wenn ein Dokument zur Überprüfung vorgelegt oder (im Schnellgenehmigungsverfahren) freigegeben wurde. Anwender haben für dieses Verzeichnis nur Leserechte. Datei Ein Objekt, das auf eine tatsächlich vorhandene Datei verweist. Allen Dateien werden automatisch von LN Versionen zugeordnet. Wenn eine Datei zum ersten Mal mit einer Dokumentversion verbunden wird, wird ihr die erste Version zugeordnet. Diese Version wird beibehalten, bis die Datei aus dem Bibliotheksverzeichnis ausgecheckt wird. Um eine Datei im Bibliotheksverzeichnis zu bearbeiten, muss der Anwender die Datei in ein Arbeitsverzeichnis auschecken. Die ausgecheckte Datei wird in der Datenbank als eine neue Version der Datei erfasst. Datei-Bibliothek Ein Softwareprogramm, das je nach Anforderungen auf den Client- oder Serversystemen installiert ist. Durch Ausführen des Datei-Bibliotheksprogramms können Dateien zwischen den Verzeichnissen übertragen werden, die in ODM für bestimmte Vorgänge einem bestimmten Zweck zugeordnet sind. Außerdem können Sie bei installierten Verzeichnissen die Dateien erfassen und auf sie zugreifen. Dateityp Bei der Erfassung wird einer Datei ein Dateityp zugeordnet. Jedem Dateityp ist mindestens eine Dateierweiterung zugeordnet. Wenn ein Dateityp für eine bestimmte Dokumentart angegeben wird, können nur Dateien dieses Typs an ein Dokument dieser Dokumentart angehängt werden. Der Systemadministrator kann die Anzahl der Dateitypen beschränken, die an eine Dokumentversion einer bestimmten Dokumentart angehängt werden können. Textverarbeitungsdateien haben beispielsweise eine Dateierweiterung mit drei Buchstaben, die den Dateityp angeben, z. B. *.txt oder *.doc. Die Dateierweiterungen für Grafikdateien lauten *.jpg, *.bmp usw. Datenträger Das physische Speichermedium für Ausdrucke, z. B. Papier, Mikrofilm, Diskette, CD-ROM, Lochkarte usw.. Deaktivieren Der Status im Änderungslebenszyklus, der angibt, dass das Änderungsobjekt aus einem bestimmten Grund deaktiviert wurde oder in Verzug geraten ist. Dokument Ruft Kennung, Dokumentart, Titel, Ersteller, Zuständigkeiten der Rolle und Versionsinformationen ab. Sie können die Dokumentinformationen in elektronischen Computerdateien (tatsächlichen Dateien) oder auf einem nichtelektronischen Medium speichern, z. B. auf Papier (als Ausdruck). Der Zugriff auf diese Informationen erfolgt immer über das Dokument, das die Überwachungseinheit für den Anwender darstellt. Wenn mit einem Dokument keine Dateien oder Ausdrucke verbunden sind, handelt es sich bei dem Dokument um ein rein logisches Objekt. Dies wird im Allgemeinen zum Gruppieren von Dokumenten verwendet. Dokumentart Ist jedem Dokument zugeordnet. Jeder Dokumentart wird ein Versions-Modus zugeordnet, der auf alle Dokumente oder auf diese Dokumentart anwendbar ist. Die Vorlage für das Dokument und die Dokumentversion können von der Dokumentart abhängig sein. Die Dokumentarten bestimmen, ob Ausdrucken und an Dokumentversionen angehängten Dateien Versionen zugeordnet werden müssen. Dokumentarten in einer Firma können z. B. Sicherheitsbestimmungen, Montagedokumente, Schaltpläne, Wartungsanweisungen, Zeichnungen und Normdokumente sein. Dokumentartanhänge Dokumente oder Dateie werden in Form von Vorlagen an eine Dokumentart angehängt. Dokumentbibliotheken Die logischen Bibliotheken, die für Dokumente erstellt werden, um Daten in einer hierarchischen Struktur anzuordnen. Dokumentbibliotheken werden verwendet, um Dokumente zu katalogisieren. Folgende Objektarten können in diesen Bibliotheken gespeichert werden: untergeordnete Bibliotheken, Dokumente und Bibliotheksverzeichnisse. Dokumentlebenszyklus Der Lebenszyklus eines Dokuments von der Konzeption bis zur Fertigstellung. Der Dokumentlebenszyklus besteht aus mehreren Phasen, z. B. "In Bearbeitung", "Vorgelegt", "Genehmigt", "Freigegeben", "Zurückgezogen", "Abgelaufen" und "Abgelehnt". Dokumentversion Mit Dokumentversionen werden Änderungen an den angehängten Dateien und Ausdrucken verfolgt. Beim Erstellen eines Dokuments wird in der Voreinstellung die Dokumentversion erstellt. Ein Großteil der Arbeit mit Dokumenten wird anhand der Dokumentversionen ausgeführt. Dokumentversionen wird ein Status zugeordnet, der die Position der Version im Lebenszyklus angibt. Die Arbeitsgänge, die Sie für eine Dokumentversion ausführen, hängen vom Status der Version ab. Dokumentversionsstatus Die Dokumentversion hat über den Dokumentlebenszyklus hinweg den folgenden Status: Erstellt Vorgelegt Genehmigt Freigegeben Abgelehnt Abgelaufen Zurückgezogen Dokumentverwaltung Ein Modul in ODM für allgemeine Dokumentverwaltungsfunktionen, z. B. gesteuerter Zugriff auf die Dokumente, sicheres Speichern des Dokumentinhalts, Support für den Dokumentlebenszyklus und Verwaltung der Beziehungen zwischen Dokumenten und anderen Objekten im ERP-System. Das Modul ermöglicht eine effiziente und sichere Verwendung von gleichförmigen und zuverlässigen Informationen in Dokumenten. Dokumentverwaltungskomitee Das Komitee mit Vorsitzendem und Genehmigenden, die ein Dokument mit Hilfe der Dokumentverwaltung genehmigen oder ablehnen. Ein Dokumentverwaltungskomitee kann nur von einem Anwender mit den entsprechenden Berechtigungen erstellt werden. Dynamischer Host-Rechner Dient Anwendern zum dynamischen Abrufen des Namens für den lokalen Host-Rechner, wenn eine Verbindung vom lokalen Host-Rechner zum ERP-Server hergestellt wird. Eigentümer Der Eigentümer einer Familie ist das Ausgangsobjekt jeder Verknüpfung, die zu dieser Familie gehört. Einchecken Ein Dateistatus im Bibliotheksverzeichnis. Dateien mit dem Status Einchecken können nicht editiert werden. Sie können lediglich angezeigt werden. Erledigt Der Status zur Angabe, dass die Ausführung des Arbeitsschrittes abgeschlossen ist. Erneut bearbeiten Mit dieser Maßnahme kann der Anwender die abgelehnte Dokumentversion erneut bearbeiten. Der Status der Dokumentversion wird von Abgelehnt in In Bearbeitung geändert. Erstellt Der Anfangsstatus der Änderungsanforderung oder der eigentlichen Änderung. Export und Import Export: Ein Datenverwaltungsvorgang, bei dem Daten in der Liste der Systemtabellen von ODM markiert und die ODM-Systemdaten in ein Speicherverzeichnis übertragen werden. Import: Ein Datenverwaltungsvorgang, bei dem die Daten aus den Dump-Dateien in einem angegebenen Verzeichnis in die Systemtabellen von ODM importiert werden. Familien Eigentum von Art Alle Objektfamilien, die als Eigentümer ein bestimmtes Objekt haben. Freigegeben Ein Status, der angibt, dass ein Dokument offiziell genehmigt wurde und verteilt werden kann. Genehmigender Die Person, die für die Überprüfung des Änderungsvorschlags oder der Dokumentversion verantwortlich ist. Genehmigender Die Person, die einem Änderungskomitee oder Dokumentverwaltungskomitee zugewiesen wurde, um den Änderungsvorschlag oder die Dokumentversion zu überprüfen und entsprechende Empfehlungen auszusprechen. Genehmigt Der Status gibt an, dass die Implementierung für das jeweilige Objekt genehmigt wurde. Genehmigung läuft Der Status gibt an, dass die erstellte Änderung zur Überprüfung vorgelegt wurde. Grund Eine Liste mit Codes und Bezeichnungen, die den Grund für die Änderung angeben. Die Codes und Bezeichnungen werden vom Systemadministrator definiert. Hauptdateien Wenn mit einer Dokumentversion mehrere Dateien verbunden sind, sucht das System nach der Hauptdatei und führt die entsprechenden Dateivorgänge aus (Anzeigen/Drucken/Bearbeiten). Hierarchische Dokumentverknüpfung Eine hierarchische Verknüpfung zwischen zwei Dokumentversionen. Das untergeordnete Dokument ist logisch gesehen ein Element des übergeordneten Dokuments. Host-Rechner Beim Host-Rechner handelt es sich um den Netzwerkknoten, der im Netzwerk ermittelt wird. Auf alle Netzwerkknoten kann direkt vom Dokumentdateiserver zugegriffen werden. Alternativ kann die Datei-Bibliothek als Host-Rechner definiert werden. In Bearbeitung Der Status zeigt an, dass der Arbeitsschritt gerade bearbeitet wird. Dieser Status wird zugeordnet, wenn ein ausgeführter Arbeitsschritt überarbeitet wird, indem er rückgängig gemacht wird. In Bearbeitung Der Status, der einer neuen Dokumentversion zugeordnet wird. Installiertes Verzeichnis Ein Verfahren zum Definieren der Zugriffsart auf ein entferntes Arbeitsverzeichnis vom lokalen Host-Rechner. Kombinationsprogramm Das Konzept der Bearbeitung von mehreren Tabellen in einem einzelnen Programm. Durch das Kombinationsprogramm soll die Verwendung der ERP-Anwendungen vereinfacht werden. Dazu werden die verbundenen Programme in diesem Kombinationsprogramm in Form von Registerkarten angezeigt. Maßnahme Eine Option, die es dem Anwender ermöglicht, bestimmte Vorgänge für ein ODM-Objekt auszuführen, und der eine bestimmte Rolle zugeordnet ist. So ist beispielsweise die Maßnahme zum Erstellen einer neuen Änderungsanforderung (CR_NEW) mit dem Objekt "Änderungsanforderung" verknüpft. Den einzelnen Objekten können jeweils mehrere Maßnahmen zugeordnet sein. Ebenso können Maßnahmen für mehrere Objekte gelten. Mit Ordner verknüpftes Objekt Jedes ERP-Objekt kann mit einem Ordner verknüpft werden. Beispiele sind ein Ordner für Konstruktionsdaten, ein VK-Angebot oder Mitarbeiterdaten. Objekt Eine virtuelle Einheit, die in ODM definiert ist, um den Lebenszyklus des Produkts auf einfache Weise zu verwalten. So wird beispielsweise eine LN-Haupttabelle als Objekt angesehen. Objekte werden in ODM-Objekte und ERP-Objekte unterteilt. ODM-Objekte sind mit ODM verbunden. Beispiele hierfür sind Bibliotheken, Dokumente, Änderungen, Ordner, Abfragen usw. Nicht als ERP-Objekte gelten Artikel, Stücklisten, Verkaufsaufträge, Bestellungen usw. Objekt-Browser Der Objekt-Explorer, mit dem der Anwender die Verknüpfungen des Objekts in Form einer horizontalen Baumstruktur anzeigen kann. Objekt-Browser-Option Mit der Objekt-Browser-Option wird der Objekt-Explorer für das markierte Objekt angezeigt. Diese Option dient zur Anzeige der Bestandteile, Eigentümerfamilien und Bestandteilfamilien für das markierte Objekt. Objektfamilie Eine Familie mit einem oder mehreren Objekten als Bestandteile der Familie, die mit dem Eigentümer der Familie verknüpft sind. Objekt gehört zu Familie Das Objekt ist Bestandteil der angegebenen Objektfamilie. Objekthistorie Die Historie der Änderungen, die an einem Objekt vorgenommen wurden. Objektstatistik Ein Feature zum Abrufen statistischer Daten, z. B. die Anzahl der Ausdrucke und Dateien, die mit einer Dokumentversion verbunden sind, und die Gesamtgröße der Dateien, die mit der Version verbunden sind. Objektstatus nach Objekt Der anwenderdefinierte Status eines Objekts, der vom Status eines anderen systemdefinierten Objekts in einem Dokument- oder Änderungslebenszyklus abhängig ist. ODM Ein unabhängiges Paket in LN, das effektive Lösungen zur Datenverwaltung bei der Produktentwicklung bereitstellt. Die Datenverwaltungsfunktion ist dabei vollständig integriert. In ODM wird sichergestellt, dass die Produktdaten richtig bearbeitet werden und strikte Verwaltungsverfahren über den gesamten Lebenszyklus hinweg angewendet werden. ODM bietet vollständig integrierte Funktionen zur Dokument-, Änderungs- und Ordnerverwaltung für Anwender von LN. Anwender greifen direkt von LN auf ODM zu. Dadurch können Anwender Dokumente an LN-Objekte anhängen und entsprechende Dateien anzeigen, die an Dokumente angehängt sind. Ordner Ein Aufbewahrungsort für Datenobjekte, in dem die Gruppe verknüpfter Objekte gespeichert ist. Jeder Ordner verfügt über eine bestimmte Lebenszyklusfunktion. Ordner sind eine flexible Lösung zum Definieren der Beziehungen, Verknüpfungen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Teilen von Produktdaten in Form von Objekten. Es gibt persönliche Ordner und öffentliche Ordner. Ordnerverwaltung Ein Modul zur Verwaltung von Ordnern und zur Vereinfachung der Verwaltung von Produktdaten. Das Modul "Ordnerverwaltung" bietet eine generelle flexible Lösung für Verknüpfungen und Abhängigkeiten. Das Verknüpfen eines Ordners mit einem ERP-Objekt führt zu einem einfachen und effizienten Verfahren, um die Datendomäne des Objekts zu erweitern und die schnelle Ermittlung von beliebigen objektbezogenen Daten zu vereinfachen. Papierformat Die Abmessungen des Ausdrucks, z. B. die Papiergröße A2 und A4. Referenzdokument Ein Dokument, das die Daten zur Änderungsanforderung enthält, die zur Referenz in ODM gespeichert ist. Regel Eine Grundlage oder Bedingung, die zum Auslösen abhängiger Ereignisse/Objekte erfüllt sein muss. Relativer Änderungsauftrag Der relative Änderungsauftrag bestimmt das Gültigkeitsdatum für das verknüpfte Objekt in ERP. Die Auslösung hängt von der Dauer in Bezug auf das Änderungsauftragsdatum ab. Rolle Legt die Position des Mitarbeiters und die Berechtigungen für die Ausführung bestimmter Maßnahmen und Vorgänge oder für den Zugriff auf bestimmte Daten fest. Rollen pro Mitarbeiter Rollen, die in ODM definiert sind, werden den Mitarbeitern als Teil der in einer Organisation festgelegten Berechtigungen zugeordnet. Schrittgruppe Schrittgruppen sind optional. Allerdings wird die Verwendung von Schrittgruppen von Infor dringend empfohlen. Mit der Schrittgruppen-Geschäftsfunktion werden die Schrittgruppe und die Arbeitsschritte der Gruppe verwaltet. In der Schrittgruppe können das Ziel und die Ergebnisse der Arbeitsschritte sowie die Art und der Zeitpunkt zur Implementierung der Arbeitsschritte verwaltet werden. Schrittgruppen sind optional. Für Organisationen mit Hunderten von Arbeitsschritten sind Schrittgruppen allerdings äußerst wichtig, um eine Gruppe verbundener Arbeitsschritte erfolgreich zu implementieren. Schrittstatus Gibt an, welchen Status ein Arbeitsschritt während des Lebenszyklus haben kann. Der Status kann "Erstellt", "In Bearbeitung", "Erledigt" oder "Übersprungen" lauten. Standard-Arbeitsverzeichnisse Das Arbeitsverzeichnis, das einem Anwender in der Voreinstellung für die Erfassung von Dateien zugeordnet ist. Wenn für einen Anwender kein Arbeitsverzeichnis definiert ist, wird vom System automatisch ein Arbeitsverzeichnis erstellt und das Standard-Arbeitsverzeichnis zugeordnet. Jedem Anwender kann nur ein Standard-Arbeitsverzeichnis zugewiesen werden. Der Systemadministrator kann Standard-Arbeitsverzeichnisse für alle Anwender zuweisen. Einzelne Anwender können ihr eigenes Standard-Arbeitsverzeichnis zuweisen. Standardberichtslayout Eine lesbare Anordnung von Berichten in standardisierter Form. Das Layout enthält die folgenden Felder: Nummer der Firma, Name der Firma, Datum/Zeit, Anwender, Seite und Bezeichnung des Berichtskopfs. Standort Der Ort, an dem Ausdrucke, z. B. Dokumente, gelagert werden. Systemmaßnahmen Die grundlegenden Maßnahmen, die auf alle Arbeitsgänge in ODM anwendbar sind. Alle Maßnahmen, die mit ODM-Objekten verbunden sind, sind Systemmaßnahmen. In der Voreinstellung können sie nicht gelöscht oder geändert werden. Anwender können keine Systemmaßnahmen erstellen. Systemtabelle Eine Tabelle, in der alle mit der ODM-Konfiguration verbundenen Objekte nach Folgenummer, Paket und Modul aufgeführt sind. Diese Angaben werden für das Exportieren verwendet. Überarbeiten Durch Überarbeiten kann der Anwender eine neue Version aus der vorhandenen genehmigten Version (Änderung/Ordner) oder der freigegebenen Version (Dokumentversion) erstellen. Genauer gesagt kann er bei Dokumentversionen eine neue Version und bei Änderungsvorschlägen einen neuen Vorschlag erstellen. Untergeordneter Änderungsauftrag Ein Änderungsauftrag, der mit einem übergeordneten Änderungsauftrag verknüpft ist und das Datum des übergeordneten Änderungsauftrags automatisch erbt. Verknüpftes Objekt in ERP Ein vordefininiertes Objekt, das in ODM mit ERP-Objekten verknüpft ist. Objekte sind in ODM vordefiniert und können je nach Status mit Dokumentversionen/Änderungsvorschlägen/Ordnern verknüpft werden. Verknüpfung zwischen Dokumentversionen Die Verknüpfung zwischen zwei Dokumentversionen kann uni- oder bidirektional sein. Wenn die Verknüpfung unidirektional ist, verläuft die Verknüpfung der Dokumentversionen nur in eine Richtung. Das bedeutet, dass Dokumentversion 2 mit Dokumentversion 1 verknüpft ist. Wenn auch Dokumentversion 1 mit Dokumentversion 2 verknüpft ist, ist die Verknüpfung bidirektional. Versions-Modi Jeder Dokumentart wird ein Versions-Modus zugeordnet, der auf alle Dokumente oder auf diese Dokumentart anwendbar ist. Der angegebene Versions-Modus kann eine alphanumerische Version sein, z. B. v 01 oder A1. Der Versions-Modus kann auch automatisch auf dasFreigabedatum der Version festgelegt werden. Beispiel: 12.05.2005. Verwendung von Verzeichnissen Ein Bereich auf einem Host-Rechner, der für einen bestimmten Speicherzweck gedacht ist, z. B. das Arbeitsverzeichnis. Verzeichnis Das vom Modul Dokumentverwaltung ermittelte Verzeichnis zum Speichern der registrierten Dateien. Verzeichnis "Bearbeiten" Ein nicht überwachtes Verzeichnis, in dem alle Dateien erstellt und gespeichert werden, bevor sie vom Anwender angezeigt und bearbeitet werden. Dieses Verzeichnis enthält eine Version jeder Datei. Anwender können Dateien bearbeiten, die Arbeitsverzeichnissen zugeordnet sind. Einem Anwender können ein oder mehrere Arbeitsverzeichnisse zugeordnet werden, und einem Verzeichnis können mehrere Anwender zugeordnet werden. Jedem Anwender, der mit Dateien arbeitet, wird ein Standard-Arbeitsverzeichnis zugewiesen. Wenn der Anwender die Dateien aus der Datei-Bibliothek auscheckt, werden die Dateien in dieses Arbeitsverzeichnis kopiert. Das Standard-Arbeitsverzeichnis wird auch zu anderen Zwecken verwendet, z. B. beim Erfassen der Dateien in ODM. Verzeichnisarten Die Verzeichnisklasse, z. B. das Arbeitsverzeichnis und das Bibliotheksverzeichnis, in denen die Dateien erfasst/bearbeitet bzw. abgelegt werden sollen. Von Änderungen betroffene Objekte Die Liste der Objekte, die in ODM definiert sind und in der Änderungsverwaltung verwendet werden. Zu den Objekten, die während des Lebenszyklus einer Änderung in ODM von Änderungen betroffen sind, gehören Artikel, Stücklisten, Arbeitsgänge usw. Vorlage für Objektnamen Hiermit wird eine eindeutige ID-Nummer für das Attribut des Objekts erstellt, das durch einen eindeutigen Vorlagen-Code dargestellt wird. Die tatsächlich erstellte Nummer hängt von der Vorlagenkonfiguration ab, die vom Anwender für den Vorlagen-Code definiert wird. Wenn für eine Vorlage für Objektnamen keine Vorlagenkonfiguration definiert ist, wird die Nummer anhand der Voreinstellung für die Vorlage für Objektnamen erstellt. Die aktive Vorlage für Objektnamen wird zum Erstellen der Nummer für das Attribut eines Objekts verwendet. Vorlagen-Code Der Code, der für das Attribut des Objekts definiert ist. Sie können eindeutige Vorlagen-Codes für das Attribut eines Objekts verwalten. Vorlagen für Dokumente Ein generisches System zum Erstellen einer eindeutigen ID-Nummer für ein Dokument. Im Modul "Dokumentverwaltung" (DOC) können Vorlagen für die Dokument-ID, die Dokumentversion, die Ausdrucks-ID und die Datei-ID definiert werden. Die Vorlagen für die Dokument-ID und die Dokumentversion sind von der Dokumentart abhängig. Vorlagenkonfiguration Die genaue Konfiguration von Vorlagen, um IDs in dem Format zu erstellen, das in der Organisation verwendet wird. Zum Konfigurieren von Vorlagen müssen Sie den Vorlagen-Code erstellen, der mit dem Attribut verbunden ist. Wieder aktivieren Der Änderungsstatus gibt an, dass ein inaktives Änderungsobjekt (deaktivierte Änderung) aktiviert wurde und die Änderung zurzeit implementiert wird. Zielobjekt Das Objekt, das mit dem Ausgangsobjekt verknüpft ist. Zugeordnete Rolle Einer bestimmten Rolle werden je nach Bedarf entsprechende Maßnahmen zugeordnet, um die jeweiligen Maßnahmen in ODM auszuführen, beispielsweise Konstrukteur, Techniker, Programmierer und Administrator. Zur Überprüfung vorgelegt Ein Status, der angibt, dass ein Dokument oder eine Änderung zur Genehmigung oder Ablehnung vorgelegt worden ist. Zurückgezogen Der Dokumentversionsstatus gibt an, dass die Dokumentversion nach der Freigabe zurückgezogen wurde. Wenn ein Dokument zurückgezogen wurde, wird die Version nicht länger verwendet. |