| # Bestimmen von Belegnummern nach Buchungsschlüssel Belegnummern müssen innerhalb eines Buchungsschlüssels eindeutig sein. Sie können einer Buchung auf verschiedene Arten eine Belegnummer zuordnen. Im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0111s000) können Sie die Belegnummer so bestimmen: Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis Anzahl Positionen für Nr.-Kreis Eine Belegfolgenummer besteht aus einem Nummernkreis und einer Folgenummer. Die Belegnummer besteht aus acht Stellen. Die maximale Anzahl der Stellen, die für einen Nummernkreis reserviert werden können, beträgt vier. Wenn kein Nummernkreis benutzt wird, d. h. wenn das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis den Wert 0 hat, werden alle acht Stellen für die Belegfolgenummer verwendet. Wenn die Stellen 1 bis 4 für den Nummernkreis reserviert sind, stehen die verbleibenden Stellen für den Rest der Belegnummer zur Verfügung.
Anzahl Positionen für Nr.-Kreis | Nummernkreis | Rest der Belegnummer | Endgültige Belegnummer
--- | --- | --- | ---
0 | - | YYYYYYYY | YYYYYYYY
1 | x | YYYYYYY | XYYYYYYY
2 | XX | YYYYYY | XXYYYYYY
3 | XXX | YYYYY | XXXYYYYY
4 | XXXX | YYYY | XXXXYYYY
LN erlaubt keine führenden Nullen in Nummernkreisen. Wenn zwei Ziffern für den Nummernkreis verwendet werden, muss der Nummernkreis wenigstens 10 sein. Werte wie z. B. 02 und 04 sind nicht zulässig. Sie haben drei Möglichkeiten, innerhalb eines Buchungsschlüssels eine Belegnummer zu erstellen: Option 1: Das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge ist markiert. Das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis hat den Wert Null. Bei dieser Option setzt LN den Nummernkreis standardmäßig auf Null. Sie können die Belegnummer nicht manuell eingeben. LN erstellt die Belegnummer automatisch. Option 2: Das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge ist nicht markiert. Das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis hat den Wert Null. Bei dieser Option können Sie die Belegnummer selbst festlegen. Eine bereits verwendete Belegnummer kann nicht noch einmal verwendet werden. Option 3: Das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge ist markiert. Das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis hat einen Wert über Null. Bei dieser Option können Sie den Nummernkreis für eine Belegnummer eingeben. Der Nummernkreis besteht aus der Anzahl von Positionen, die im Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis festgelegt sind. LN gibt die verbleibenden Positionsdaten der Belegnummer auf Basis der Belegnummer an, die innerhalb des Buchungsschlüssels zuletzt verwendet wurde. Die letzte verwendete Belegnummer innerhalb eines jeden Nummernkreises wird im Programm Nummernkreise nach Buchungsschlüssel (tfgld0114m000) aktualisiert. Hinweis Folgende Situation ist nicht zulässig: Das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge ist nicht markiert. Das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis hat einen Wert über Null. Ein Buchungsschlüssel, der einen Belegnummernkreis verwendet, muss neu nummeriert sein. Daher können Sie, wenn das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge nicht markiert ist, im Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis keinen Wert eingeben. Verwandte Themen Verwenden von Buchungsschlüsseln |